特開 2023-105740 契約更新管理装置、契約更新管理方法、および、契約更新管理プログラム

(19)【発行国】日本国特許庁(JP)

(12)【公報種別】公開特許公報(A)

(11)【公開番号】P2023105740

(43)【公開日】2023-07-31

(54)【発明の名称】契約更新管理装置、契約更新管理方法、および、契約更新管理プログラム

(51)【国際特許分類】

   G06Q 50/16 20120101AFI20230724BHJP

   G06Q 30/0601 20230101ALI20230724BHJP

【ＦＩ】

G06Q50/16 300

G06Q30/06 300

【審査請求】有

【請求項の数】9

【出願形態】ＯＬ

(21)【出願番号】P 2022006746

(22)【出願日】2022-01-19

(11)【特許番号】

(45)【特許公報発行日】2022-11-14

(71)【出願人】

【識別番号】398040527

【氏名又は名称】株式会社オービック

(74)【代理人】

【識別番号】110002147

【氏名又は名称】弁理士法人酒井国際特許事務所

(72)【発明者】

【氏名】岩▲崎▼ 駿

(72)【発明者】

【氏名】加来 徹平

(72)【発明者】

【氏名】上野 剛光

【テーマコード（参考）】

5L049

【Ｆターム（参考）】

5L049BB67

5L049CC28

(57)【要約】      （修正有）

【課題】契約更新を行う場合に前契約に添付された書類の引継ぎを管理する契約更新管理装置、契約更新管理方法及び契約更新管理プログラムを提供する。
【解決手段】契約更新管理装置１００は、記憶部１０６と、制御部１０２と、を備える。記憶部１０６は、契約更新時に必要な書類及び契約更新前に登録済の書類の引継有無を紐付けて設定した書類種別マスタ１０６ａを有する。制御部１０２は、契約更新時に、書類種別マスタに基づいて、再登録書類を特定する書類特定部１０２ｂと、再登録書類を設定した出力データを表示させる書類表示部１０２ｃと、を有する。
【選択図】図１

【特許請求の範囲】

【請求項1】

記憶部と制御部とを備えた契約更新管理装置であって、
前記記憶部は、
契約更新時に必要な書類、および、前記契約更新前に登録済の前記書類の引継有無を紐付けて設定した書類種別マスタ、
を備え、
前記制御部は、
前記契約更新時に、前記書類種別マスタに基づいて、再登録書類を特定する書類特定手段と、
前記再登録書類を設定した出力データを表示させる書類表示手段と、
を備えたことを特徴とする契約更新管理装置。

【請求項2】

前記書類種別マスタは、
前記契約更新時に必要な前記書類、および、契約内容の変更更新時における前記契約更新前に登録済の前記書類の前記引継有無が紐付けて設定され、
前記書類特定手段は、
前記契約更新時に、前記契約内容が変更された場合、前記書類種別マスタに基づいて、前記再登録書類を特定することを特徴とする請求項１に記載の契約更新管理装置。

【請求項3】

前記書類特定手段は、
前記契約更新時に、契約内容変更が有と設定された際、契約入力画面を表示させ、前記契約入力画面にて前記契約内容が変更された場合、前記書類種別マスタに基づいて、前記再登録書類を特定することを特徴とする請求項２に記載の契約更新管理装置。

【請求項4】

前記記憶部は、
前記契約更新前に登録済の前記書類を設定した契約データを記憶する契約記憶手段、
を更に備え、
前記書類特定手段は、
更に、前記書類種別マスタに基づいて、引継書類を特定し、当該引継書類を更新契約の添付書類として設定した更新契約データを前記契約記憶手段に登録することを特徴とする請求項３に記載の契約更新管理装置。

【請求項5】

前記記憶部は、
前記契約更新前に登録済の前記書類を設定した契約データを記憶する契約記憶手段、
を更に備え、
前記書類種別マスタは、
前記契約更新時に必要な前記書類、および、契約内容の自動更新時における前記契約更新前に登録済の前記書類の前記引継有無が紐付けて設定され、
前記書類特定手段は、
更に、前記書類種別マスタに基づいて、引継書類を特定し、当該引継書類を更新契約の添付書類として設定した更新契約データを前記契約記憶手段に登録することを特徴とする請求項１に記載の契約更新管理装置。

【請求項6】

前記書類特定手段は、
前記契約更新時に、契約内容変更が無と設定された場合、前記書類種別マスタに基づいて、前記引継書類を特定し、当該引継書類を前記更新契約の前記添付書類として設定した前記更新契約データを前記契約記憶手段に登録することを特徴とする請求項５に記載の契約更新管理装置。

【請求項7】

前記書類表示手段は、
更に、前記更新契約データを選択可能な契約書添付画面を表示させ、前記契約書添付画面にて前記更新契約データが選択された場合、前記更新契約データに設定された前記添付書類を設定した添付ファイル詳細画面を表示させることを特徴とする請求項４に記載の契約更新管理装置。

【請求項8】

記憶部と制御部とを備えた契約更新管理装置に実行させるための契約更新管理方法であって、
前記記憶部は、
契約更新時に必要な書類、および、前記契約更新前に登録済の前記書類の引継有無を紐付けて設定した書類種別マスタ、
を備え、
前記制御部で実行させる、
前記契約更新時に、前記書類種別マスタに基づいて、再登録書類を特定する書類特定ステップと、
前記再登録書類を設定した出力データを表示させる書類表示ステップと、
を含むことを特徴とする契約更新管理方法。

【請求項9】

記憶部と制御部とを備えた契約更新管理装置に実行させるための契約更新管理プログラムであって、
前記記憶部は、
契約更新時に必要な書類、および、前記契約更新前に登録済の前記書類の引継有無を紐付けて設定した書類種別マスタ、
を備え、
前記制御部において、
前記契約更新時に、前記書類種別マスタに基づいて、再登録書類を特定する書類特定ステップと、
前記再登録書類を設定した出力データを表示させる書類表示ステップと、
を実行させるための契約更新管理プログラム。

【発明の詳細な説明】

【技術分野】

【0001】

本発明は、契約更新管理装置、契約更新管理方法、および、契約更新管理プログラムに関する。

【背景技術】

【0002】

特許文献１には、契約更新の際に、更新手続きに係るデータを更新前の契約データに対応付けて登録することで、契約更新業務の効率化を図る構成が開示されている。

【先行技術文献】

【特許文献】

【0003】

【特許文献1】特開２００６－４８０８７号公報

【発明の概要】

【発明が解決しようとする課題】

【0004】

しかしながら、上記特許文献１記載の発明においては、契約の更新種類によって、マスタ設定に基づいて、契約添付書類データの登録状況を引き継ぐことができないという課題があった。

【0005】

本発明は、上記問題点に鑑みてなされたものであって、契約更新を行う場合に前契約に添付された書類の引継ぎを管理することができる契約更新管理装置、契約更新管理方法、および、契約更新管理プログラムを提供することを目的とする。

【課題を解決するための手段】

【0006】

上述した課題を解決し、目的を達成するために、本発明に係る契約更新管理装置は、記憶部と制御部とを備えた契約更新管理装置であって、前記記憶部は、契約更新時に必要な書類、および、前記契約更新前に登録済の前記書類の引継有無を紐付けて設定した書類種別マスタ、を備え、前記制御部は、前記契約更新時に、前記書類種別マスタに基づいて、再登録書類を特定する書類特定手段と、前記再登録書類を設定した出力データを表示させる書類表示手段と、を備えたことを特徴とする。

【0007】

また、本発明に係る契約更新管理装置において、前記書類種別マスタは、前記契約更新時に必要な前記書類、および、契約内容の変更更新時における前記契約更新前に登録済の前記書類の前記引継有無が紐付けて設定され、前記書類特定手段は、前記契約更新時に、前記契約内容が変更された場合、前記書類種別マスタに基づいて、前記再登録書類を特定することを特徴とする。

【0008】

また、本発明に係る契約更新管理装置において、前記書類特定手段は、前記契約更新時に、契約内容変更が有と設定された際、契約入力画面を表示させ、前記契約入力画面にて前記契約内容が変更された場合、前記書類種別マスタに基づいて、前記再登録書類を特定することを特徴とする。

【0009】

また、本発明に係る契約更新管理装置において、前記記憶部は、前記契約更新前に登録済の前記書類を設定した契約データを記憶する契約記憶手段、を更に備え、前記書類特定手段は、更に、前記書類種別マスタに基づいて、引継書類を特定し、当該引継書類を更新契約の添付書類として設定した更新契約データを前記契約記憶手段に登録することを特徴とする。

【0010】

また、本発明に係る契約更新管理装置において、前記記憶部は、前記契約更新前に登録済の前記書類を設定した契約データを記憶する契約記憶手段、を更に備え、前記書類種別マスタは、前記契約更新時に必要な前記書類、および、契約内容の自動更新時における前記契約更新前に登録済の前記書類の前記引継有無が紐付けて設定され、前記書類特定手段は、更に、前記書類種別マスタに基づいて、引継書類を特定し、当該引継書類を更新契約の添付書類として設定した更新契約データを前記契約記憶手段に登録することを特徴とする。

【0011】

また、本発明に係る契約更新管理装置において、前記書類特定手段は、前記契約更新時に、契約内容変更が無と設定された場合、前記書類種別マスタに基づいて、前記引継書類を特定し、当該引継書類を前記更新契約の前記添付書類として設定した前記更新契約データを前記契約記憶手段に登録することを特徴とする。

【0012】

また、本発明に係る契約更新管理装置において、前記書類表示手段は、更に、前記更新契約データを選択可能な契約書添付画面を表示させ、前記契約書添付画面にて前記更新契約データが選択された場合、前記更新契約データに設定された前記添付書類を設定した添付ファイル詳細画面を表示させることを特徴とする。

【0013】

また、本発明に係る契約更新管理方法は、記憶部と制御部とを備えた契約更新管理装置に実行させるための契約更新管理方法であって、前記記憶部は、契約更新時に必要な書類、および、前記契約更新前に登録済の前記書類の引継有無を紐付けて設定した書類種別マスタ、を備え、前記制御部で実行させる、前記契約更新時に、前記書類種別マスタに基づいて、再登録書類を特定する書類特定ステップと、前記再登録書類を設定した出力データを表示させる書類表示ステップと、を含むことを特徴とする。

【0014】

また、本発明に係る契約更新管理プログラムは、記憶部と制御部とを備えた契約更新管理装置に実行させるための契約更新管理プログラムであって、前記記憶部は、契約更新時に必要な書類、および、前記契約更新前に登録済の前記書類の引継有無を紐付けて設定した書類種別マスタ、を備え、前記制御部において、前記契約更新時に、前記書類種別マスタに基づいて、再登録書類を特定する書類特定ステップと、前記再登録書類を設定した出力データを表示させる書類表示ステップと、を実行させることを特徴とする。

【発明の効果】

【0015】

本発明によれば、契約の更新種類（自動更新または変更更新）によって、書類種別マスタに基づき、契約添付書類データの登録状況を引き継ぎ、更新業務に伴うエビデンス管理業務の負荷を軽減することができることができるという効果を奏する。また、本発明によれば、年間契約を自動更新する取引の特性上、契約書の管理、回収有無が煩雑になっている場合に有効となるという効果を奏する。また、本発明によれば、契約更新・期間内更改が発生した場合に有効となるという効果を奏する。また、本発明によれば、契約変更または自動更新による契約更新を行う場合に前契約に添付された書類の引継ぎ管理を行うことができるという効果を奏する。また、建物管理業界では年間契約、且つ、自動更新が期間契約の流れになっており、その特性上契約書の管理が煩雑になっている傾向が強いが、本発明によれば、電子化の流れが進む中でユーザを訴求できるという効果を奏する。

【図面の簡単な説明】

【0016】

【図1】図１は、本実施形態における契約更新管理装置の構成の一例を示すブロック図である。

【図2】図２は、本実施形態における契約更新管理装置の処理の一例を示すフローチャートである。

【図3】図３は、本実施形態における契約更新管理処理の一例を示す図である。

【図4】図４は、本実施形態における契約更新管理処理の一例を示す図である。

【図5】図５は、本実施形態における契約更新管理処理の一例を示す図である。

【図6】図６は、本実施形態における契約更新管理処理の一例を示す図である。

【図7】図７は、本実施形態における契約更新管理処理の一例を示す図である。

【発明を実施するための形態】

【0017】

本発明の実施形態を図面に基づいて詳細に説明する。なお、本発明は本実施形態により限定されるものではない。

【0018】

［１．概要］
まず、本発明の概要を説明する。

【0019】

ビルメンテナンス事業等の不動産管理業においては、その業務を受託および委託する際に、必ず契約書を取り交わしており、契約書およびその補足資料（見積書、仕様書）の原本が回収され、保管する必要がある。また、不動産管理業においては、一度原本回収が終わった契約であっても、期間が満了する契約に関して、その更新方法によっては覚書が新たに取り交わされ、その補足資料（見積書、仕様書）と合わせて管理する必要があるが、変更がない場合、新たな契約書を取り交わすことはない。

【0020】

そのため、従来は、契約の更新都度、一から契約書を揃え、改めてシステム登録する必要があった。

【0021】

ここで、契約書およびその補足資料の原本の回収状況をシステムデータと紐づけて、管理・棚卸するニーズがあるため、本実施形態においては、契約の更新種類（自動更新または変更更新）によって、書類種別マスタに基づいて、契約添付書類データの登録状況を引き継ぐ仕組みを提供している。

【0022】

［２．構成］
本実施形態に係る契約更新管理装置１００の構成の一例について、図１を参照して説明する。図１は、本実施形態における契約更新管理装置１００の構成の一例を示すブロック図である。

【0023】

図１に示すように、契約更新管理装置１００は、市販のデスクトップ型パーソナルコンピュータである。なお、契約更新管理装置１００は、デスクトップ型パーソナルコンピュータのような据置型情報処理装置に限らず、市販されているノート型パーソナルコンピュータ、ＰＤＡ（Ｐｅｒｓｏｎａｌ Ｄｉｇｉｔａｌ Ａｓｓｉｓｔａｎｔｓ）、スマートフォン、タブレット型パーソナルコンピュータなどの携帯型情報処理装置であってもよい。

【0024】

契約更新管理装置１００は、制御部１０２と通信インターフェース部１０４と記憶部１０６と入出力インターフェース部１０８と、を備えている。契約更新管理装置１００が備えている各部は、任意の通信路を介して通信可能に接続されている。

【0025】

通信インターフェース部１０４は、ルータ等の通信装置および専用線等の有線または無線の通信回線を介して、契約更新管理装置１００をネットワーク３００に通信可能に接続する。通信インターフェース部１０４は、他の装置と通信回線を介してデータを通信する機能を有する。ここで、ネットワーク３００は、契約更新管理装置１００とサーバ２００とを相互に通信可能に接続する機能を有し、例えばインターネットやＬＡＮ（Ｌｏｃａｌ Ａｒｅａ Ｎｅｔｗｏｒｋ）等である。

【0026】

入出力インターフェース部１０８には、入力装置１１２および出力装置１１４が接続されている。出力装置１１４には、モニタ（タッチパネルを含む）の他、スピーカやプリンタを用いることができる。入力装置１１２には、キーボード、マウス、およびマイクの他、マウスと協働してポインティングデバイス機能を実現するモニタを用いることができる。なお、以下では、出力装置１１４をモニタ１１４またはプリンタ１１４とし、入力装置１１２をキーボード１１２またはマウス１１２として記載する場合がある。

【0027】

記憶部１０６には、各種のデータベース、テーブル、およびファイルなどが格納される。記憶部１０６には、ＯＳ（Ｏｐｅｒａｔｉｎｇ Ｓｙｓｔｅｍ）と協働してＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ Ｕｎｉｔ）に命令を与えて各種処理を行うためのコンピュータプログラムが記録される。記憶部１０６として、例えば、ＲＡＭ（Ｒａｎｄｏｍ Ａｃｃｅｓｓ Ｍｅｍｏｒｙ）・ＲＯＭ（Ｒｅａｄ Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙ）等のメモリ装置、ハードディスクのような固定ディスク装置、フレキシブルディスク、および光ディスク等を用いることができる。記憶部１０６は、書類種別マスタ１０６ａと契約データベース１０６ｂとを備えている。

【0028】

書類種別マスタ１０６ａは、契約更新時に必要な書類、および、契約更新前に登録済の書類の引継有無を紐付けて設定したマスタである。ここで、書類種別マスタ１０６ａは、契約更新時に必要な書類、および、契約内容の変更更新時における契約更新前に登録済の書類の引継有無が紐付けて設定されていてもよい。また、書類種別マスタ１０６ａは、契約更新時に必要な書類、および、契約内容の自動更新時における契約更新前に登録済の書類の引継有無が紐付けて設定されていてもよい。

【0029】

契約データベース１０６ｂは、契約データを記憶する。ここで、契約データベース１０６ｂは、契約更新前に登録済の書類を設定した契約データを記憶していてもよい。また、契約データは、契約基本データ、および、契約添付書類データを含んでいてもよい。ここで、契約基本データは、契約番号、プロジェクト、契約先、物件、契約開始日、および、契約開始日が紐付けて設定されていてもよい。また、契約添付書類データは、契約番号、棚卸有無、書類種別、および、ファイルが紐付けて設定されていてもよい。

【0030】

制御部１０２は、契約更新管理装置１００を統括的に制御するＣＰＵ等である。制御部１０２は、ＯＳ等の制御プログラム・各種の処理手順等を規定したプログラム・所要データなどを格納するための内部メモリを有し、格納されているこれらのプログラムに基づいて種々の情報処理を実行する。制御部１０２は、機能概念的に、契約取得部１０２ａと書類特定部１０２ｂと書類表示部１０２ｃとを備えている。

【0031】

契約取得部１０２ａは、契約データを取得する。ここで、契約取得部１０２ａは、契約データを契約データベース１０６ｂに登録してもよい。

【0032】

書類特定部１０２ｂは、契約更新時に、再登録書類を特定する。ここで、書類特定部１０２ｂは、契約更新時に、書類種別マスタ１０６ａに基づいて、再登録書類を特定してもよい。また、書類特定部１０２ｂは、契約更新時に、契約内容が変更された場合、書類種別マスタ１０６ａに基づいて、再登録書類を特定してもよい。また、書類特定部１０２ｂは、契約更新時に、契約内容変更が有と設定された際、契約入力画面を表示させ、契約入力画面にて契約内容が変更された場合、書類種別マスタ１０６ａに基づいて、再登録書類を特定してもよい。また、書類特定部１０２ｂは、書類種別マスタ１０６ａに基づいて、引継書類を特定し、当該引継書類を更新契約の添付書類として設定した更新契約データを契約データベース１０６ｂに登録してもよい。また、書類特定部１０２ｂは、書類種別マスタ１０６ａに基づいて、引継書類を特定し、当該引継書類を更新契約の添付書類として設定した更新契約データを契約データベース１０６ｂに登録してもよい。また、書類特定部１０２ｂは、契約更新時に、契約内容変更が無と設定された場合、書類種別マスタ１０６ａに基づいて、引継書類を特定し、当該引継書類を更新契約の添付書類として設定した更新契約データを契約データベース１０６ｂに登録してもよい。

【0033】

書類表示部１０２ｃは、再登録書類を設定した出力データを表示させる。ここで、書類表示部１０２ｃは、更新契約データを選択可能な契約書添付画面を表示させ、契約書添付画面にて更新契約データが選択された場合、更新契約データに設定された添付書類を設定した添付ファイル詳細画面を表示させてもよい。

【0034】

［３．具体例］
本実施形態の具体例について、図２から図７を参照して説明する。

【0035】

［契約更新管理処理］
ここで、図２を参照して、本実施形態における契約更新管理処理の一例について説明する。図２は、本実施形態における契約更新管理装置１００の処理の一例を示すフローチャートである。

【0036】

図２に示すように、契約取得部１０２ａは、契約締結時に、ユーザにより入力装置１１２を介して契約基本データおよび契約添付書類データが入力された場合、契約基本データおよび契約添付書類データを含む契約データを取得し、当該契約データを契約データベース１０６ｂに登録する（ステップＳＡ－１）。

【0037】

そして、書類特定部１０２ｂは、契約更新時に、ユーザにより入力装置１１２を介して契約内容変更が有と設定されたか否かを判定する（ステップＳＡ－２）。

【0038】

そして、書類特定部１０２ｂは、契約内容変更が有と設定されていないと判定した場合（ステップＳＡ－２：Ｎｏ）、処理をステップＳＡ－３に移行させる。

【0039】

そして、書類特定部１０２ｂは、書類種別マスタ１０６ａに基づいて、引継書類を特定し、当該引継書類を更新契約の添付書類として設定した更新契約データを契約データベース１０６ｂに登録し（ステップＳＡ－３）、処理を終了する。

【0040】

一方、書類特定部１０２ｂは、契約内容変更が有と設定されたと判定した場合（ステップＳＡ－２：Ｙｅｓ）、処理をステップＳＡ－４に移行させる。

【0041】

そして、書類特定部１０２ｂは、書類種別マスタ１０６ａに基づいて、再登録書類を特定し、且つ、引継書類を特定し、当該引継書類を更新契約の添付書類として設定した更新契約データを契約データベース１０６ｂに登録する（ステップＳＡ－４）。

【0042】

そして、書類表示部１０２ｃは、更新契約データを選択可能な契約書添付画面を表示させ、ユーザにより入力装置１１２を介して契約書添付画面にて更新契約データが選択された場合、更新契約データに設定された添付書類を設定した添付ファイル詳細画面を出力装置１１４に表示させる（ステップＳＡ－５）。

【0043】

そして、書類表示部１０２ｃは、再登録書類を設定した出力データを出力装置１１４に表示させ（ステップＳＡ－６）、処理を終了する。

【0044】

ここで、図３から図７を参照して、本実施形態における契約更新管理処理の一例について説明する。図３から図７は、本実施形態における契約更新管理処理の一例を示す図である。

【0045】

図３に示すように、本実施形態においては、契約締結時に、書類種別番号、書類種別名、自動更新時の引継有無、および、変更更新時の引継有無が紐付けて設定された書類種別マスタ１０６ａが設定されており、ユーザにより契約基本データおよび契約添付書類データが入力され、契約データベース１０６ｂに登録されている際に、ユーザにより契約添付照会があった場合、契約添付書類データが表示される。

【0046】

そして、図４に示すように、本実施形態においては、契約更新時に、契約内容変更が無い場合、自動更新処理として、書類種別マスタ１０６ａに基づいて、引継書類である見積書、基本契約書、覚書および仕様書が特定され、更新契約の契約期間を設定した契約基本データが契約データベース１０６ｂに登録され、当該引継書類を更新契約の添付書類として設定した契約添付書類データが契約データベース１０６ｂに登録される。このように、本実施形態においては、図４に示すように、契約更新前（すなわち、契約締結時）の契約添付書類データに設定された全ての書類種別が引き継がれるため、棚卸対象とならずに済む。

【0047】

一方、図５に示すように、本実施形態においては、契約更新時に、契約内容変更が有り、ユーザにより契約入力画面にて制御モードとして契約変更が選択され、変更内容が入力された場合、変更更新処理として、書類種別マスタ１０６ａに基づいて、再登録書類である見積書、覚書および仕様書が特定され、且つ、引継書類である基本契約書が特定され、更新契約の契約期間を設定した契約基本データが契約データベース１０６ｂに登録され、当該引継書類を更新契約の添付書類として設定した契約添付書類データが契約データベース１０６ｂに登録される。このように、図５に示すように、本実施形態においては、基本契約書の書類種別がついたファイルデータが引き継がれる。ここで、図５に示すように、本実施形態における契約入力画面にて選択可能な「制御モード」において、「０：新規」および「１：複写」は、全く新しい契約をデータエントリーする際に利用される。また、図５に示すように、本実施形態において、契約入力画面の「制御モード」にて「２：契約変更」が選択され、且つ、枝番の更新が行われていない契約については、契約満了とともに自動更新処理が実行されてもよい。

【0048】

そして、図６に示すように、本実施形態においては、ユーザにより契約添付書類照会要求が入力された場合、更新契約データを選択可能な契約書添付画面が表示される。そして、図６に示すように、本実施形態においては、ユーザにより契約書添付画面にて契約ＮＯ：Ｔ０００１－２の更新契約データの「添付」ボタンが押下された場合、更新契約データに設定された添付書類を設定した添付ファイル詳細画面が表示される。

【0049】

そして、図７に示すように、本実施形態においては、再登録書類を設定した出力データが表示される。このように、本実施形態においては、必要な書類のみが再度、棚卸対象となる。なお、本実施形態における「棚卸」とは、契約更新時での該当書類の登録の未済を確認することであってもよい。

【0050】

［４．国連が主導する持続可能な開発目標（ＳＤＧｓ）への貢献］
本実施形態により、業務効率化や企業の適切な経営判断を推進することに寄与することができるので、ＳＤＧｓの目標８及び９に貢献することが可能となる。

【0051】

また、本実施形態により、廃棄ロス削減や、ペーパレス・電子化を推進することに寄与することができるので、ＳＤＧｓの目標１２、１３及び１５に貢献することが可能となる。

【0052】

また、本実施形態により、統制、ガバナンス強化に寄与することができるので、ＳＤＧｓの目標１６に貢献することが可能となる。

【0053】

［５．他の実施形態］
本発明は、上述した実施形態以外にも、特許請求の範囲に記載した技術的思想の範囲内において種々の異なる実施形態にて実施されてよいものである。

【0054】

例えば、実施形態において説明した各処理のうち、自動的に行われるものとして説明した処理の全部または一部を手動的に行うこともでき、あるいは、手動的に行われるものとして説明した処理の全部または一部を公知の方法で自動的に行うこともできる。

【0055】

また、本明細書中や図面中で示した処理手順、制御手順、具体的名称、各処理の登録データや検索条件等のパラメータを含む情報、画面例、データベース構成については、特記する場合を除いて任意に変更することができる。

【0056】

また、契約更新管理装置１００に関して、図示の各構成要素は機能概念的なものであり、必ずしも物理的に図示の如く構成されていることを要しない。

【0057】

例えば、契約更新管理装置１００が備える処理機能、特に制御部１０２にて行われる各処理機能については、その全部または任意の一部を、ＣＰＵおよび当該ＣＰＵにて解釈実行されるプログラムにて実現してもよく、また、ワイヤードロジックによるハードウェアとして実現してもよい。尚、プログラムは、本実施形態で説明した処理を情報処理装置に実行させるためのプログラム化された命令を含む一時的でないコンピュータ読み取り可能な記録媒体に記録されており、必要に応じて契約更新管理装置１００に機械的に読み取られる。すなわち、ＲＯＭまたはＨＤＤ（Ｈａｒｄ Ｄｉｓｋ Ｄｒｉｖｅ）などの記憶部などには、ＯＳと協働してＣＰＵに命令を与え、各種処理を行うためのコンピュータプログラムが記録されている。このコンピュータプログラムは、ＲＡＭにロードされることによって実行され、ＣＰＵと協働して制御部を構成する。

【0058】

また、このコンピュータプログラムは、契約更新管理装置１００に対して任意のネットワークを介して接続されたアプリケーションプログラムサーバに記憶されていてもよく、必要に応じてその全部または一部をダウンロードすることも可能である。

【0059】

また、本実施形態で説明した処理を実行するためのプログラムを、一時的でないコンピュータ読み取り可能な記録媒体に格納してもよく、また、プログラム製品として構成することもできる。ここで、この「記録媒体」とは、メモリーカード、ＵＳＢ（Ｕｎｉｖｅｒｓａｌ Ｓｅｒｉａｌ Ｂｕｓ）メモリ、ＳＤ（Ｓｅｃｕｒｅ Ｄｉｇｉｔａｌ）カード、フレキシブルディスク、光磁気ディスク、ＲＯＭ、ＥＰＲＯＭ（Ｅｒａｓａｂｌｅ Ｐｒｏｇｒａｍｍａｂｌｅ Ｒｅａｄ Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙ）、ＥＥＰＲＯＭ（登録商標）（Ｅｌｅｃｔｒｉｃａｌｌｙ Ｅｒａｓａｂｌｅ ａｎｄ Ｐｒｏｇｒａｍｍａｂｌｅ Ｒｅａｄ Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙ）、ＣＤ－ＲＯＭ（Ｃｏｍｐａｃｔ Ｄｉｓｋ Ｒｅａｄ Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙ）、ＭＯ（Ｍａｇｎｅｔｏ－Ｏｐｔｉｃａｌ ｄｉｓｋ）、ＤＶＤ（Ｄｉｇｉｔａｌ Ｖｅｒｓａｔｉｌｅ Ｄｉｓｋ）、および、Ｂｌｕ－ｒａｙ（登録商標） Ｄｉｓｃ等の任意の「可搬用の物理媒体」を含むものとする。

【0060】

また、「プログラム」とは、任意の言語または記述方法にて記述されたデータ処理方法であり、ソースコードまたはバイナリコード等の形式を問わない。なお、「プログラム」は必ずしも単一的に構成されるものに限られず、複数のモジュールやライブラリとして分散構成されるものや、ＯＳに代表される別個のプログラムと協働してその機能を達成するものをも含む。なお、本実施形態に示した各装置において記録媒体を読み取るための具体的な構成および読み取り手順ならびに読み取り後のインストール手順等については、周知の構成や手順を用いることができる。

【0061】

記憶部１０６に格納される各種のデータベース等は、ＲＡＭ、ＲＯＭ等のメモリ装置、ハードディスク等の固定ディスク装置、フレキシブルディスク、および、光ディスク等のストレージ手段であり、各種処理やウェブサイト提供に用いる各種のプログラム、テーブル、データベース、および、ウェブページ用ファイル等を格納する。

【0062】

また、契約更新管理装置１００は、既知のパーソナルコンピュータまたはワークステーション等の情報処理装置として構成してもよく、また、任意の周辺装置が接続された当該情報処理装置として構成してもよい。また、契約更新管理装置１００は、当該装置に本実施形態で説明した処理を実現させるソフトウェア（プログラムまたはデータ等を含む）を実装することにより実現してもよい。

【0063】

更に、装置の分散・統合の具体的形態は図示するものに限られず、その全部または一部を、各種の付加等に応じてまたは機能負荷に応じて、任意の単位で機能的または物理的に分散・統合して構成することができる。すなわち、上述した実施形態を任意に組み合わせて実施してもよく、実施形態を選択的に実施してもよい。

【産業上の利用可能性】

【0064】

本発明は、不動産管理業界等の業界において有用である。

【符号の説明】

【0065】

１００ 契約更新管理装置
１０２ 制御部
１０２ａ 契約取得部
１０２ｂ 書類特定部
１０２ｃ 書類表示部
１０４ 通信インターフェース部
１０６ 記憶部
１０６ａ 書類種別マスタ
１０６ｂ 契約データベース
１０８ 入出力インターフェース部
１１２ 入力装置
１１４ 出力装置
２００ サーバ
３００ ネットワーク

【図1】

【図2】

【図3】

【図4】

【図5】

【図6】

【図7】