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特開2023-112876販売管理システム、販売管理方法、及び販売管理プログラム
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(19)【発行国】日本国特許庁(JP)
(12)【公報種別】公開特許公報(A)
(11)【公開番号】P2023112876
(43)【公開日】2023-08-15
(54)【発明の名称】販売管理システム、販売管理方法、及び販売管理プログラム
(51)【国際特許分類】
   G06Q 30/06 20230101AFI20230807BHJP
   G06Q 40/12 20230101ALI20230807BHJP
【FI】
G06Q30/06
G06Q40/00 400
【審査請求】未請求
【請求項の数】7
【出願形態】OL
(21)【出願番号】P 2022014876
(22)【出願日】2022-02-02
(71)【出願人】
【識別番号】398040527
【氏名又は名称】株式会社オービック
(74)【代理人】
【識別番号】110002147
【氏名又は名称】弁理士法人酒井国際特許事務所
(72)【発明者】
【氏名】伊藤 大介
(72)【発明者】
【氏名】上野 剛光
【テーマコード(参考)】
5L049
5L055
【Fターム(参考)】
5L049BB72
5L055BB63
(57)【要約】
【課題】取引通貨と契約時通貨が異なる場合に利益管理を正確に行うことを目的とする。
【解決手段】本実施の形態に係る販売管理システムは、受注番号、請求先、商品、契約時通貨、取引通貨、契約売上金額、取引売上金額、邦貨売上金額、外貨利益、円貨利益を含む受注データと、発注番号、支払先、商品、取引通貨と異なる契約時通貨、取引通貨、契約仕入金額、取引仕入金額、邦貨仕入金額を含む発注データを入力する受発注入力手段と、円貨の確定タイミングを売上計上日として、前記受注データに基づいて、売上番号、請求先、商品、契約売上金額、取引売上金額、邦貨売上金額、外貨利益、円貨利益を含む売上データを入力する売上入力手段と、円貨の確定タイミングを仕入計上日として、前記発注データに基づいて、仕入番号、支払先、商品、契約仕入金額、取引仕入金額、邦貨仕入金額を含む仕入データを入力する仕入入力手段と、を備えている。
【選択図】図5
【特許請求の範囲】
【請求項1】
制御部を備えた販売管理システムであって、
前記制御部は、
受注番号、請求先、商品、契約時通貨、取引通貨、契約売上金額、取引売上金額、邦貨売上金額、外貨利益、円貨利益を含む受注データと、発注番号、支払先、商品、取引通貨と異なる契約時通貨、取引通貨、契約仕入金額、取引仕入金額、邦貨仕入金額を含む発注データを入力して記憶部に登録する受発注入力手段と、
円貨の確定タイミングを売上計上日として、前記受注データに基づいて、売上番号、請求先、商品、契約時通貨、取引通貨、契約売上金額、取引売上金額、邦貨売上金額、外貨利益、円貨利益を含む売上データを入力して、前記記憶部に登録する売上入力手段と、
円貨の確定タイミングを仕入計上日として、前記発注データに基づいて、仕入番号、支払先、商品、取引通貨と異なる契約時通貨、取引通貨、契約仕入金額、取引仕入金額、邦貨仕入金額を含む仕入データを入力して、前記記憶部に登録する仕入入力手段と、
を備えたことを特徴とする販売管理システム。
【請求項2】
前記受注データ及び前記売上データは、さらに、諸掛込外貨利益と諸掛込円貨利益を含
むことを特徴とする請求項1に記載の販売管理システム。
【請求項3】
前記発注データ及び前記仕入データの商品の項目は、経費を含み、取引通貨と異なる契約時通貨とするのは商品金額のみで、経費は取引通貨のままとすることを特徴とする請求項1又は2に記載の販売管理システム。
【請求項4】
前記制御部は、さらに、
前記記憶部に登録されている受注データ及び発注データに基づいて、契約時点の受注及び発注による外貨利益と円貨利益を確認可能な契約時取引別収支表を出力する取引別収支照会手段を備えたことを特徴とする請求項1~3のいずれか1つに記載の販売管理システム。
【請求項5】
前記取引別収支照会手段は、前記記憶部に登録されている売上データ及び仕入データに基づいて、計上時点の売上及び仕入による外貨利益と円貨利益を確認可能な計上時取引別収支表を出力することを特徴とする請求項4に記載の販売管理システム。
【請求項6】
制御部を備えた情報処理装置で実行される販売管理方法であって、
前記制御部において実行される、
受注番号、請求先、商品、契約時通貨、取引通貨、契約売上金額、取引売上金額、邦貨売上金額、外貨利益、円貨利益を含む受注データと、発注番号、支払先、商品、取引通貨と異なる契約時通貨、取引通貨、契約仕入金額、取引仕入金額、邦貨仕入金額を含む発注データを入力して記憶部に登録する受発注入力工程と、
円貨の確定タイミングを売上計上日として、前記受注データに基づいて、売上番号、請求先、商品、契約時通貨、取引通貨、契約売上金額、取引売上金額、邦貨売上金額、外貨利益、円貨利益を含む売上データを入力して、前記記憶部に登録する売上入力工程と、
円貨の確定タイミングを仕入計上日として、前記発注データに基づいて、仕入番号、支払先、商品、取引通貨と異なる契約時通貨、取引通貨、契約仕入金額、取引仕入金額、邦貨仕入金額を含む仕入データを入力して、前記記憶部に登録する仕入入力工程と、
を含むことを特徴とする販売管理方法。
【請求項7】
制御部を備えた情報処理装置に実行させるための販売管理プログラムであって、
前記制御部において、
受注番号、請求先、商品、契約時通貨、取引通貨、契約売上金額、取引売上金額、邦貨売上金額、外貨利益、円貨利益を含む受注データと、発注番号、支払先、商品、取引通貨と異なる契約時通貨、取引通貨、契約仕入金額、取引仕入金額、邦貨仕入金額を含む発注データを入力して記憶部に登録する受発注入力工程と、
円貨の確定タイミングを売上計上日として、前記受注データに基づいて、売上番号、請求先、商品、契約時通貨、取引通貨、契約売上金額、取引売上金額、邦貨売上金額、外貨利益、円貨利益を含む売上データを入力して、前記記憶部に登録する売上入力工程と、
円貨の確定タイミングを仕入計上日として、前記発注データに基づいて、仕入番号、支払先、商品、取引通貨と異なる契約時通貨、取引通貨、契約仕入金額、取引仕入金額、邦貨仕入金額を含む仕入データを入力して、前記記憶部に登録する仕入入力工程と、
を実行させるための販売管理プログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【0001】
本発明は、販売管理システム、販売管理方法、及び販売管理プログラムに関する。
【背景技術】
【0002】
例えば、契約から実際の取引まで期間が長く、為替相場が読めないような取引の場合、取引時通貨で契約してしまうと為替リスクが高いため、取引通貨と異なる契約時通貨を使用する場合がある。従来の販売管理システムとして、例えば、特許文献1がある。
【先行技術文献】
【特許文献】
【0003】
【特許文献1】特開2003-122255号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【0004】
しかしながら、特許文献1では、取引通貨と契約時通貨が異なる場合に利益管理を正確に行うことに関して何ら記載されていない。
【0005】
本発明は、上記に鑑みてなされたものであって、取引通貨と契約時通貨が異なる場合に利益管理を正確に行うことが可能な販売管理システム、販売管理方法、及び販売管理プログラムを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【0006】
上述した課題を解決し、目的を達成するために、本発明は、制御部を備えた販売管理システムであって、前記制御部は、受注番号、請求先、商品、契約時通貨、取引通貨、契約売上金額、取引売上金額、邦貨売上金額、外貨利益、円貨利益を含む受注データと、発注番号、支払先、商品、取引通貨と異なる契約時通貨、取引通貨、契約仕入金額、取引仕入金額、邦貨仕入金額を含む発注データを入力して記憶部に登録する受発注入力手段と、円貨の確定タイミングを売上計上日として、前記受注データに基づいて、売上番号、請求先、商品、契約時通貨、取引通貨、契約売上金額、取引売上金額、邦貨売上金額、外貨利益、円貨利益を含む売上データを入力して、前記記憶部に登録する売上入力手段と、円貨の確定タイミングを仕入計上日として、前記発注データに基づいて、仕入番号、支払先、商品、取引通貨と異なる契約時通貨、取引通貨、契約仕入金額、取引仕入金額、邦貨仕入金額を含む仕入データを入力して、前記記憶部に登録する仕入入力手段と、を備えたことを特徴とする。
【0007】
また、本発明の一態様によれば、前記受注データ及び前記売上データは、さらに、諸掛込外貨利益と諸掛込円貨利益を含むことにしてもよい。
【0008】
また、本発明の一態様によれば、前記発注データ及び前記仕入データの商品の項目は、経費を含み、取引通貨と異なる契約時通貨とするのは商品金額のみで、経費は取引通貨のままとすることにしてもよい。
【0009】
また、本発明の一態様によれば、前記制御部は、さらに、前記記憶部に登録されている受注データ及び発注データに基づいて、契約時点の受注及び発注による外貨利益と円貨利益を確認可能な契約時取引別収支表を出力する取引別収支照会手段を備えることにしてもよい。
【0010】
また、本発明の一態様によれば、前記取引別収支照会手段は、前記記憶部に登録されている売上データ及び仕入データに基づいて、計上時点の売上及び仕入による外貨利益と円貨利益を確認可能な計上時取引別収支表を出力することにしてもよい。
【0011】
また、上述した課題を解決し、目的を達成するために、本発明は、制御部を備えた情報処理装置で実行される販売管理方法であって、前記制御部において実行される、受注番号、請求先、商品、契約時通貨、取引通貨、契約売上金額、取引売上金額、邦貨売上金額、外貨利益、円貨利益を含む受注データと、発注番号、支払先、商品、取引通貨と異なる契約時通貨、取引通貨、契約仕入金額、取引仕入金額、邦貨仕入金額を含む発注データを入力して記憶部に登録する受発注入力工程と、円貨の確定タイミングを売上計上日として、前記受注データに基づいて、売上番号、請求先、商品、契約時通貨、取引通貨、契約売上金額、取引売上金額、邦貨売上金額、外貨利益、円貨利益を含む売上データを入力して、前記記憶部に登録する売上入力工程と、円貨の確定タイミングを仕入計上日として、前記発注データに基づいて、仕入番号、支払先、商品、取引通貨と異なる契約時通貨、取引通貨、契約仕入金額、取引仕入金額、邦貨仕入金額を含む仕入データを入力して、前記記憶部に登録する仕入入力工程と、を含むことを特徴とする。
【0012】
また、上述した課題を解決し、目的を達成するために、本発明は、制御部を備えた情報処理装置に実行させるための販売管理プログラムであって、前記制御部において、受注番号、請求先、商品、契約時通貨、取引通貨、契約売上金額、取引売上金額、邦貨売上金額、外貨利益、円貨利益を含む受注データと、発注番号、支払先、商品、取引通貨と異なる契約時通貨、取引通貨、契約仕入金額、取引仕入金額、邦貨仕入金額を含む発注データを入力して記憶部に登録する受発注入力工程と、円貨の確定タイミングを売上計上日として、前記受注データに基づいて、売上番号、請求先、商品、契約時通貨、取引通貨、契約売上金額、取引売上金額、邦貨売上金額、外貨利益、円貨利益を含む売上データを入力して、前記記憶部に登録する売上入力工程と、円貨の確定タイミングを仕入計上日として、前記発注データに基づいて、仕入番号、支払先、商品、取引通貨と異なる契約時通貨、取引通貨、契約仕入金額、取引仕入金額、邦貨仕入金額を含む仕入データを入力して、前記記憶部に登録する仕入入力工程と、を実行させるための販売管理プログラムであることを特徴とする。
【発明の効果】
【0013】
本発明によれば、取引通貨と契約時通貨が異なる場合に利益管理を正確に行うことが可能になるという効果を奏する。
【図面の簡単な説明】
【0014】
図1図1は、本実施の形態の販売管理システムの処理イメージを示す図である。
図2図2は、外貨取引の管理及び取引通貨と異なる契約時通貨の入力のための機能を説明するための図である。
図3図3は、契約時通貨と金額から換算された邦貨金額の可視化を説明するための図である。
図4図4は、契約時通貨と金額から換算された邦貨金額の可視化を説明するための図である。
図5図5は、本実施の形態に係る販売管理システムの構成の一例を示すブロック図である。
図6図6は、本実施の形態に係る販売管理システムの制御部の全体の処理の概略を説明するためのフローを示す図である。
図7図7は、本実施の形態に係る販売管理システムの制御部の処理の具体例を説明するための図である。
図8図8は、本実施の形態に係る販売管理システムの制御部の処理の具体例を説明するための図である。
図9図9は、本実施の形態に係る販売管理システムの制御部の処理の具体例を説明するための図である。
図10図10は、本実施の形態に係る販売管理システムの制御部の処理の具体例を説明するための図である。
図11図11は、本実施の形態に係る販売管理システムの制御部の処理の具体例を説明するための図である。
図12図12は、本実施の形態に係る販売管理システムの制御部の処理の具体例を説明するための図である。
図13図13は、本実施の形態に係る販売管理システムの制御部の処理の具体例を説明するための図である。
図14図14は、本実施の形態に係る販売管理システムの制御部の処理の具体例を説明するための図である。
【発明を実施するための形態】
【0015】
本発明の実施形態を図面に基づいて詳細に説明する。なお、本発明は本実施形態により限定されるものではない。
【0016】
[1.概要]
例えば、契約から実際の取引まで期間が長く、為替相場が読めないような取引の場合、取引時通貨で契約してしまうと為替リスクが高いため、取引通貨と異なる契約時通貨を使用する場合がある。
【0017】
ここで、「取引通貨」は、「実際」のお金のやり取りを行う通貨である。「契約時通貨」は、「契約書上」での通貨である。一般的には取引通貨=契約時通貨であるが、あえて取引通貨と異なる通貨で契約することがある。
【0018】
従来は、契約時通貨が管理できず、取引通貨のみの管理となっていたため、例えば、取引通貨が円で、契約時通貨がドルの場合に、正しい利益が管理できていなかった。また、取引通貨と契約時通貨が異なる場合に、契約時通貨での取引管理ができない場合、取引本来の利益が見えづらく、正確な収支管理が難しい。加えて、仕入原価のみが先に円貨で確定することで、為替差損リスクを一方的に背負う可能性がある。具体的には、例えば、マネージャーは、取引のリスク状態が見える化されないため正しいマネジメントができず、担当者も取引の状態をシステム外での管理が必要であったため管理が煩雑となっていた。
【0019】
そこで、本実施の形態では、取引通貨と契約時通貨が異なる場合に、販売管理システムで利益管理を正確に行うために、円貨の確定タイミングを売買計上時(同タイミング)にすることにより、契約時に為替リスク変動リスクの影響を低減する。より具体的には、「取引本来の利益」の管理できるようなデータ構造(契約時通貨の管理)と、それを実現するための入力機能(外貨取引の管理、および、取引通貨と異なる契約時通貨の入力)を構築することで、契約時通貨と金額から換算された邦貨金額の可視化を実現した。
【0020】
図1は、本実施の形態の販売管理システムの処理イメージを示す図である。図1において、自社(例えば、商社)は、得意先(国外)と取引通貨「USD」、契約時通貨「USD」で、100ドルで商品を売る契約をした。また、自社は、仕入先(国内)と取引通貨「円」、契約時通貨「USD」で80ドル相当の円で商品を仕入れる契約した。ここで、自社の本来の利益は、20ドルであるが、為替変動リスクを低減するために、円貨の確定タイミングを仕入計上日及び売上計上日とする。
【0021】
本実施の形態の販売管理システムのポイントを図2図4を参照して説明する。
【0022】
(1)外貨取引の管理及び取引通貨と異なる契約時通貨の入力のための機能
図2を参照して、外貨取引の管理及び取引通貨と異なる契約時通貨の入力のための機能を説明する。売買契約時に、1ドル100円とする。請求先マスタでは、取引通貨として「USD」が設定されている。得意先(請求先)と契約時通貨「USD」、取引通貨「USD」で、$100で商品の売買契約をする。この場合、自国通貨「JPY」では¥10,000である(契約時社内レート)。
【0023】
計上時(売上)に、1ドル90円とする。売上金額は$100であるので、自国通貨「JPY」では、¥9,000である(為替予約レート)。決済は、入金「USD」、仕訳連携「USD」とする。
【0024】
仕入契約時に取引通貨(USD)で契約(円貨が確定)していた場合について説明する。支払先マスタでは、取引通貨は「JPY」に設定されている。支払先(仕入先)と、契約時通貨「JPY」、取引通貨「JPY」で、¥8,000で商品の仕入契約をする。自国通貨「JPY」での利益は、¥2,000(=¥10,000-¥8,000)である。
【0025】
計上時(仕入)には、契約時に取引通貨「JPY」で円貨が確定しているので、仕入金額は¥8,000と同じである。自国通貨「JPY」での利益は、¥1,000(=9,000-8,00)であり、契約時点の利益より¥1,000少なくなってしまう。決済は、支払「JPY」、仕訳連携「JPY」とする。
【0026】
これに対して、本実施の形態では、取引通貨≠契約時通貨で契約・管理する。支払先(仕入先)と取引通貨「JPY」と異なる契約時通貨「USD」で、$80で仕入契約をする。契約時点の外貨利益は、$20(=$100-$80)である。円貨利益は、¥2,000である。
【0027】
計上時(仕入)に円貨を確定させ、契約時通貨は「USD」で、仕入金額は、$80、取引通貨は、「JPY」で仕入金額は¥7,200(仕入時TTB)となる。計上時点の外貨利益は$20(=$100-$80)である。円貨利益は、¥1,800である。この場合は、契約時に取引通貨で契約していた場合よりも、円貨利益が¥800多くなっている。本実施の形態では、外貨利益と円貨利益を契約時点と計上時点で管理できるようにしている。
【0028】
(2)契約時通貨と金額から換算された邦貨金額の可視化
図3及び図4を参照して、契約時通貨と金額から換算された邦貨金額の可視化を説明する。本実施の形態では、契約時と計上時の利益(外貨利益、円貨利益)を取引別収支表で確認できるようにしている。
【0029】
図3(A)は、契約時取引別収支表(受注入力チェックリスト)の一例を示している。
契約時取引別収支表(受注入力チェックリスト)は、伝票情報(受注番号、発注番号)と、売情報(得意先、契約時通貨、取引通貨、契約売上金額、取引売上金額、邦貨売上金額)と、買(仕入)情報(仕入先、契約時通貨、取引通貨、契約仕入金額、取引仕入金額、邦貨仕入金額)と、利益(外貨利益、円貨利益)の項目を備えている。契約時取引別収支表(受注入力チェックリスト)は、後述するように、受注データ及び発注データに基づいて作成される。
【0030】
図3(B)は、売上時取引別収支表(売上入力チェックリスト)の一例を示している。
売上時取引別収支表(売上入力チェックリスト)は、伝票情報(売上番号、仕入番号)と、売情報(得意先、契約時通貨、取引通貨、契約売上金額、取引売上金額、邦貨売上金額)と、買(仕入)情報(仕入先、契約時通貨、取引通貨、契約仕入金額、取引仕入金額、邦貨仕入金額)と、利益(外貨利益、円貨利益)の項目を備えている。契約時取引別収支表(受注入力チェックリスト)は、後述するように、売上データ及び仕入データに基づいて作成される。
【0031】
また、本実施の形態では、取引通貨は円、契約時通貨はドル、商品売買に関わらない口銭や立替諸掛等の費用は、円といった場合でも管理可能とし、取引別の正確な利益管理を可能としている。具体的には、取引通貨≠契約通貨とするのは商品金額のみで、口銭や立替諸掛などの経費は取引通貨のままで契約できる機能も構築している。図4は、口銭や立替諸掛などの経費の利益(外貨利益、円貨利益)を説明するための図である。
【0032】
図4(B)において、契約時通貨を「USD」とするのは、商品代金だけで、口銭及び立替費用は、契約時通貨を「JPY」としている。図4(C)に示すように、契約時取引別収支表では、商品代利益(外貨利益、円貨利益)と、諸掛金額(円貨金額)と、諸掛込利益(外貨利益、円貨利益)を確認できるようにしている。
【0033】
本実施の形態の販売管理システムは、輸出入が多く発生する会社、見合取引(売買取引)にて売と買が異なる通貨になる会社、1つの取引の利益幅が小さく、また契約から実際の取引までの期間が長く、為替リスク等の利益変動リスクが高い会社(取引単位の利益管理を細かく行う必要がある会社)等に広く適用可能である。
【0034】
[2.構成]
本実施の形態に係る販売管理システムの構成の一例について、図5を参照して説明する。図5は、本実施の形態に係る販売管理システムの構成の一例を示すブロック図である。
【0035】
販売管理システム100は、市販のデスクトップ型パーソナルコンピュータである。なお、販売管理システム100は、デスクトップ型パーソナルコンピュータのような据置型情報処理装置に限らず、市販されているノート型パーソナルコンピュータ、PDA(Personal Digital Assistants)、スマートフォン、タブレット型パーソナルコンピュータなどの携帯型情報処理装置であってもよい。
【0036】
販売管理システム100は、制御部102と通信インターフェース部104と記憶部106と入出力インターフェース部108と、を備えている。販売管理システム100が備えている各部は、任意の通信路を介して通信可能に接続されている。
【0037】
通信インターフェース部104は、ルータ等の通信装置及び専用線等の有線又は無線の通信回線を介して、販売管理システム100をネットワーク300に通信可能に接続する。通信インターフェース部104は、他の装置と通信回線を介してデータを通信する機能を有する。ここで、ネットワーク300は、販売管理システム100とサーバ200とを相互に通信可能に接続する機能を有し、例えばインターネットやLAN(Local Area Network)等である。
【0038】
入出力インターフェース部108には、入力装置112及び出力装置114が接続されている。出力装置114には、モニタ(家庭用テレビを含む)の他、スピーカやプリンタを用いることができる。入力装置112には、キーボード、マウス、及びマイクの他、マウスと協働してポインティングデバイス機能を実現するモニタを用いることができる。なお、以下では、出力装置114をモニタ114とし、入力装置112をキーボード112またはマウス112として記載する場合がある。
【0039】
記憶部106には、各種のデータベース、テーブル、及びファイルなどが格納される。記憶部106には、OS(Operating System)と協働してCPU(Central Processing Unit)に命令を与えて各種処理を行うためのコンピュータプログラムが記録される。記憶部106として、例えば、RAM(Random Access Memory)・ROM(Read Only Memory)等のメモリ装置、ハードディスクのような固定ディスク装置、フレキシブルディスク、及び光ディスク等を用いることができる。
【0040】
また、記憶部106は、請求先マスタ106aと、支払先マスタ106bと、データファイル106cと、を備えている。
【0041】
請求先マスタ106aは、請求先コード、請求先、取引通貨を関連づけて登録したテーブル等で構成することができる。
【0042】
支払先マスタ106bは、支払先コード、支払先、取引通貨を関連づけて登録したテーブル等で構成することができる。
【0043】
データファイル106cは、受注データ、発注データ、売上データ、回収予定データ、仕入データ、支払予定データ、入金データ、支払データ等の各種データを格納するためのファイルである。
【0044】
受注データは、受注ヘッダデータと受注明細データで構成することができる。受注ヘッダデータは、受注番号、請求先、契約時通貨、取引通貨、契約売上金額、取引売上金額、邦貨売上金額、外貨利益、円貨利益、諸掛込外貨利益、諸掛込円貨利益を含んでいてもよい。
【0045】
受注明細データは、受注番号、行番号、商品、契約売上金額、取引売上金額、邦貨売上金額を含んでいてもよい。
【0046】
発注データは、発注ヘッダデータと発注明細データで構成することができる。発注ヘッダデータは、発注番号、支払先、契約時通貨、取引通貨、契約仕入金額、取引仕入金額、邦貨仕入金額、外貨諸掛金額、邦貨諸掛金額を含んでいてもよい。
【0047】
発注明細データは、発注番号、行番号、商品、契約仕入金額、取引仕入金額、邦貨仕入金額を含んでいてもよい。
【0048】
売上データは、売上ヘッダデータと売上明細データで構成されていてもよい。売上ヘッダデータは、売上番号、請求先、契約時通貨、取引通貨、契約売上金額、取引売上金額、邦貨売上金額、外貨利益、円貨利益、諸掛込外貨利益、諸掛込円貨利益を含んでいてもよい。
【0049】
売上明細データは、売上番号、行番号、商品、契約売上金額、取引売上金額、邦貨売上金額を含んでいてもよい。
【0050】
回収予定データは、売上番号、行番号、商品、取引回収予定金額、邦貨回収予定金額、取引消込済金額、邦貨消込済金額を含んでいてもよい。
【0051】
仕入データは、仕入ヘッダデータと仕入明細データで構成されてもよい。仕入ヘッダデータは、仕入番号、支払先、契約時通貨、取引通貨、契約仕入金額、取引仕入金額、邦貨仕入金額、外貨諸掛金額、邦貨諸掛金額を含んでいてもよい。
【0052】
仕入明細データは、仕入番号、行番号、商品、契約仕入金額、取引仕入金額、邦貨仕入金額を含んでいてもよい。
【0053】
支払予定データは、売上番号、行番号、商品、取引支払予定金額、邦貨支払予定金額、取引消込済金額、邦貨消込済金額を含んでいてもよい。
【0054】
入金データは、入金番号、請求先、取引通貨、取引入金金額を含んでいてもよい。
【0055】
支払データは、支払番号、支払先、取引通貨、取引支払金額を含んでいてもよい。
【0056】
制御部102は、販売管理システム100を統括的に制御するCPU等である。制御部102は、OS等の制御プログラム・各種の処理手順等を規定したプログラム・所要データなどを格納するための内部メモリを有し、格納されているこれらのプログラムに基づいて種々の情報処理を実行する。
【0057】
制御部102は、記憶部106に格納されている、請求先マスタ106a、支払先マスタ106b、データファイル106cにアクセス可能に構成されている。なお、これらのマスタ・ファイルは、他の場所(例えば、サーバ200)に設けられていてもよく、制御部102がアクセス可能な構成であればよい。
【0058】
制御部102は、機能概念的に、受発注入力部102aと、売上入力部102bと、仕入入力部102cと、入金入力部102dと、支払入力部102eと、取引別収支照会部102fと、画面表示制御部102gと、マスタメンテ部102hと、を備えている。
【0059】
受発注入力部102aは、例えば、モニタ114に表示される受発注入力画面(図13図14参照)上でのオペレータの操作等に応じて、受注番号、請求先、商品、契約時通貨、取引通貨、契約売上金額、取引売上金額、邦貨売上金額、外貨利益、円貨利益を含む受注データを入力してデータファイル106cに登録し、また、発注番号、支払先、商品、取引通貨と異なる契約時通貨、取引通貨、契約仕入金額、取引仕入金額、邦貨仕入金額を含む発注データを入力してデータファイル106cに登録する。
【0060】
売上入力部102bは、例えば、モニタ114に表示される不図示の売上画面上でのオペレータの操作等に応じて、円貨の確定タイミングを売上計上日として、受注データに基づいて、売上番号、請求先、商品、契約時通貨、取引通貨、契約売上金額、取引売上金額、邦貨売上金額、外貨利益、円貨利益を含む売上データを入力してデータファイル106cに登録する。また、売上入力部102bは、売上データに基づいて回収予定データを作成して、データファイル106cに登録する。
【0061】
仕入入力部102cは、例えば、モニタ114に表示される不図示の仕入入力画面上でのオペレータの操作等に応じて、円貨の確定タイミングを仕入計上日として、発注データに基づいて、仕入番号、支払先、商品、取引通貨と異なる契約時通貨、取引通貨、契約仕入金額、取引仕入金額、邦貨仕入金額を含む仕入データを入力してデータファイル106cに登録する。仕入入力部102cは、仕入データに基づいて支払予定データを作成してデータファイル106cに登録する。
【0062】
受注データ及び売上データは、さらに、諸掛込外貨利益と諸掛込円貨利益を含むことにしてもよい。
【0063】
発注データ及び仕入データの商品の項目は、経費(口銭、立替諸掛等)を含み、取引通貨と異なる契約時通貨とするのは商品金額のみで、経費は取引通貨のままとすることにしてもよい。
【0064】
入金入力部102dは、例えば、モニタ114に表示される不図示の入金入力画面上でのオペレータの操作等に応じて、入金データを入力してデータファイル106cに登録する。
【0065】
支払入力部102eは、例えば、モニタ114に表示される不図示の支払入力画面上でのオペレータの操作等に応じて、支払データを入力してデータファイル106cに登録する。
【0066】
取引別収支照会部102fは、モニタ114に表示される不図示の照会画面上でのオペレータの操作等に応じて、データファイル106cに登録されている受注データ及び発注データに基づいて、契約時点の受注及び発注による外貨利益と円貨利益を確認可能な契約時取引別収支表を表示出力する。
【0067】
また、取引別収支照会部102fは、モニタ114に表示される不図示の照会画面上でのオペレータの操作等に応じて、データファイル106cに登録されている売上データ及び仕入データに基づいて、計上時点の売上及び仕入による外貨利益と円貨利益を確認可能な計上時取引別収支表を表示出力する。
【0068】
画面表示制御部102gは、モニタ114に表示する各種画面(例えば、受発注入力画面、売上入力画面、仕入入力画面、入金入力画面、支払入力画面、照会画面等)の表示及びその入力を制御する。
【0069】
マスタメンテ部102hは、例えば、モニタ114に表示されるマスタメンテ画面上でのオペレータの操作に応じて、請求先マスタ106a及び支払先マスタ106bに対して、データの入力・追加・削除・編集等の設定を行う。
【0070】
[3.具体例]
図5図14を参照して、本実施の形態における販売管理システム100の処理の具体例を説明する。まず、図6を参照して、本実施の形態における販売管理システム100の全体の処理の概略を説明する。図6は、本実施の形態における販売管理システム100の全体の処理の概略を説明するためのフローを示す図である。
【0071】
(3-1.全体の処理)
図6において、受発注入力部102aは、受発注入力処理を実行する(ステップS1)。具体的には、受発注入力処理では、受発注入力部102aは、例えば、モニタ114に表示される受発注入力画面上でのオペレータの操作等に応じて、受注番号、請求先、商品、契約時通貨、取引通貨、契約売上金額、取引売上金額、邦貨売上金額、外貨利益、円貨利益、諸掛込外貨利益、諸掛込円貨利益を含む受注データを入力してデータファイル106cに登録し、また、発注番号、支払先、商品、取引通貨と異なる契約時通貨、取引通貨、契約仕入金額、取引仕入金額、邦貨仕入金額、邦貨諸掛金額を含む発注データを入力してデータファイル106cに登録する。
【0072】
売上入力部102bは、売上入力処理を実行する(ステップS2)。具体的には、売上入力処理では、売上入力部102bは、例えば、モニタ114に表示される不図示の入力画面上でのオペレータの操作等に応じて、円貨の確定タイミングを売上計上日として、受注データに基づいて、売上番号、請求先、商品、契約時通貨、取引通貨、契約売上金額、取引売上金額、邦貨売上金額、外貨利益、円貨利益、諸掛込外貨利益、諸掛込円貨利益を含む売上データを入力してデータファイル106cに登録する。
【0073】
仕入入力部102cは、仕入入力処理を実行する(ステップS3)。具体的には、仕入入力処理では、仕入入力部102cは、例えば、モニタ114に表示される不図示の入力画面上でのオペレータの操作等に応じて、円貨の確定タイミングを仕入計上日として、発注データに基づいて、仕入番号、支払先、商品、取引通貨と異なる契約時通貨、取引通貨、契約仕入金額、取引仕入金額、邦貨仕入金額、邦貨諸掛金額を含む仕入データを入力してデータファイル106cに登録する。売上入力処理S2と仕入入力処理S3は、それぞれ独立した処理となっている。
【0074】
入金入力部102dは、入金入力処理を実行する(ステップS4)。具体的には、入金入力処理では、入金入力部102dは、例えば、モニタ114に表示される不図示の入力画面上でのオペレータの操作等に応じて、入金データを入力してデータファイル106cに登録する。
【0075】
支払入力部102eは、支払入金処理を実行する(ステップS5)。具体的には、支払仕入処理では、支払入力部102eは、例えば、モニタ114に表示される不図示の入力画面上でのオペレータの操作等に応じて、支払データを入力してデータファイル106cに登録する。
【0076】
取引別収支照会部102fは、取引別収支照会処理を実行する(ステップS6)。具体的には、取引別収支照会処理では、取引別収支照会部102fは、モニタ114に表示される不図示の照会画面上でのオペレータの操作等に応じて、データファイル106cに登録されている受注データ及び発注データに基づいて、契約時点の受注及び発注による外貨利益と円貨利益を確認可能な契約時取引別収支表を表示出力する。受発注入力後に、即時に契約時取引別収支表を確認可能となっている。
【0077】
また、取引別収支照会部102fは、モニタ114に表示される不図示の照会画面上でのオペレータの操作等に応じて、データファイル106cに登録されている売上データ及び仕入データに基づいて、計上時点の売上及び仕入による外貨利益と円貨利益を確認可能な計上時取引別収支表を表示出力する。
【0078】
(3-2.サンプルデータ)
図7図14は、本実施の形態に係る販売管理システム100の制御部102の処理の具体例を説明するためのサンプルデータを示す図である。図7~14を参照して、本実施の形態に係る販売管理システム100の制御部102の処理の具体例を説明する。
【0079】
(マスタメンテ処理)
図7を参照して、マスタメンテ処理を実行する。マスタメンテ部102hは、例えば、モニタ114に表示されるマスタメンテ画面上でのオペレータの操作に応じて、請求先マスタ106a及び支払先マスタ106bに対して、データの設定を行う。
【0080】
図7(A)は、請求先マスタ106aのデータ例を示している。請求先マスタ106aは、請求先コード、請求先、取引通貨の項目を備えている。図7(A)に示す例では、請求先コード「R001」、請求先「A(国外)」、取引通貨「USD」となっている。請求先をキーとして、請求先マスタ106aの取引通貨「USD」が受注データ(受注ヘッダデータ)に設定される。
【0081】
図7(B)は、支払先マスタ106bのデータ例を示している。支払先マスタ106bは、支払先コード、支払先、取引通貨の項目を備えている。図7(B)に示す例では、支払先コード「P001」、支払先「あ(国内)」、取引通貨「JPY」となっている。支払先をキーとして、支払先マスタ106bの取引通貨「USD」が発注データ(発注ヘッダデータ)に設定される。
【0082】
(受発注入力処理S1)
図8を参照して、受発注入力処理を説明する。受発注入力部102aは、例えば、モニタ114に表示される受発注入力画面上でのオペレータの操作等に応じて、受注番号、請求先、商品、契約時通貨、取引通貨、契約売上金額、取引売上金額、邦貨売上金額、外貨利益、円貨利益、諸掛込外貨利益、諸掛込円貨利益を含む受注データを入力してデータファイル106cに登録し、また、発注番号、支払先、商品、取引通貨と異なる契約時通貨、取引通貨、契約仕入金額、取引仕入金額、邦貨仕入金額、邦貨諸掛金額を含む発注データを入力してデータファイル106cに登録する。図13及び図14は、受発注入力画面の表示例を示している。この時点の為替レートは、1ドル=100円とする。
【0083】
図8(A)は、受注ヘッダデータのデータ例を示している。受注ヘッダデータは、受注番号、請求先、契約時通貨、取引通貨、契約売上金額、取引売上金額、邦貨売上金額、外貨利益、円貨利益、諸掛込外貨利益、諸掛込円貨利益の項目を備えている。図8(A)に示す例では、受注番号「JU001」、請求先「A(国外)」、契約時通貨「USD」、取引通貨「USD」、契約売上金額「$100」、取引売上金額「$100」、邦貨売上金額「¥10,000」、外貨利益「$20」、円貨利益「¥2,000」、諸掛込外貨利益「$20」、諸掛込円貨利益「¥900」となっている。
【0084】
図8(B)は、受注明細データのデータ例を示している。受注明細データは、受注番号、行番号、商品、契約売上金額、取引売上金額、邦貨売上金額の項目を備えている。図8(B)に示す例では、受注番号「JU001」、行番号「1」、商品「商品A」、契約売上金額「$100」、取引売上金額「$100」、邦貨売上金額「¥10,000」となっている。
【0085】
図8(C)は、発注ヘッダデータのデータ例を示している。発注ヘッダデータは、発注番号、支払先、契約時通貨、取引通貨、契約仕入金額、取引仕入金額、邦貨仕入金額、外貨諸掛金額、邦貨諸掛金額の項目を備えている。図8(C)に示す例では、発注番号「HA001」、支払先「あ(国内)」、契約時通貨「USD」、取引通貨「JPY」、契約仕入金額「$80」、取引仕入金額「¥8,000」、邦貨仕入金額「¥8,000」、外貨諸掛金額「-」、邦貨諸掛金額「¥1,100」となっている。
【0086】
図8(D)は、発注明細データのデータ例を示している。発注明細データは、発注番号、行番号、商品、契約仕入金額、取引仕入金額、邦貨仕入金額の項目を備えている。ここで、「商品」は、実際の商品に加えて、口銭や立替諸掛などの経費を含む。取引通貨≠契約通貨とするのは商品金額のみで、口銭や立替諸掛などの経費は取引通貨のままとする。
図8(C)に示す例では、1行目は、発注番号「HA001」、行番号「1」、商品「商品A」、契約仕入金額「$80」、取引仕入金額「$80」、邦貨仕入金額「¥8,000」、2行目は、発注番号「HA001」、行番号「2」、商品「口銭」、契約仕入金額「¥500(取引通貨のまま)」、取引仕入金額「¥500(取引通貨のまま)」、邦貨仕入金額「¥500」、3行目は、発注番号「HA001」、行番号「3」、商品「立替諸掛」、契約仕入金額「¥600(取引通貨のまま)」、取引仕入金額「¥600(取引通貨のまま)」、邦貨仕入金額「¥600」となっている。
【0087】
(売上入力処理S2)
図9を参照して、売上入力処理を説明する。売上入力部102bは、例えば、モニタ114に表示される不図示の売上画面上でのオペレータの操作等に応じて、円貨の確定タイミングを売上計上日として、受注データに基づいて、売上番号、請求先、商品、契約時通貨、取引通貨、契約売上金額、取引売上金額、邦貨売上金額、外貨利益、円貨利益、諸掛込外貨利益、諸掛込円貨利益を含む売上データを入力してデータファイル106cに登録する。また、売上入力部102bは、売上データに基づいて回収予定データを作成して、データファイル106cに登録する。この時点の為替レートは、1ドル=90円とする。
【0088】
図9(A)は、売上ヘッダデータのデータ例を示している。売上ヘッダデータは、売上番号、請求先、契約時通貨、取引通貨、契約売上金額、取引売上金額、邦貨売上金額、外貨利益、円貨利益、諸掛込外貨利益、諸掛込円貨利益の項目を含んでいてもよい。図9(A)に示す例では、売上番号「UR001」、請求先「A(国外)」、契約時通貨「USD」、取引通貨「USD」、契約売上金額「$100」、取引売上金額「$100」、邦貨売上金額「¥9,000」、外貨利益「$20」、円貨利益「¥1,800」、諸掛込外貨利益「$20」、諸掛込円貨利益「¥700」となっている。
【0089】
図9(B)は、売上明細データのデータ例を示している。売上明細データは、売上番号、行番号、商品、契約売上金額、取引売上金額、邦貨売上金額の項目を備えている。図9(B)に示す例では、売上番号「UR001」、行番号「1」、商品「商品A」、契約売上金額「$100」、取引売上金額「$100」、邦貨売上金額「¥9,000」となっている。
【0090】
図9(C)は、回収予定データのデータ例を示している。回収予定データは、売上番号、行番号、商品、取引回収予定金額、邦貨回収予定金額、取引消込済金額、邦貨消込済金額の項目を備えている。図9(C)に示す例では、売上番号「UR001」、行番号「1」、商品「商品A」、取引回収予定金額「$100」、邦貨回収予定金額「¥9,000」、取引消込済金額「$0」、邦貨消込済金額「¥0」となっている。
【0091】
(仕入入力処理S3)
仕入入力部102cは、例えば、モニタ114に表示される不図示の仕入入力画面上でのオペレータの操作等に応じて、円貨の確定タイミングを仕入計上日として、発注データに基づいて、仕入番号、支払先、商品、取引通貨と異なる契約時通貨、取引通貨、契約仕入金額、取引仕入金額、邦貨仕入金額、邦貨諸掛金額を含む仕入データを入力してデータファイル106cに登録する。仕入入力部102cは、仕入データに基づいて支払予定データを作成してデータファイル106cに登録する。この時点の為替レートは、1ドル=90円とする。
【0092】
図10(A)は、仕入ヘッダデータのデータ例を示す図である。仕入ヘッダデータは、仕入番号、支払先、契約時通貨、取引通貨、契約仕入金額、取引仕入金額、邦貨仕入金額、外貨諸掛金額、邦貨諸掛金額の項目を備えている。図10(A)に示す例では、仕入番号「SI001」、支払先「あ(国内)」、契約時通貨「USD」、取引通貨「JPY」、契約仕入金額「$80」、取引仕入金額「¥7,200」、邦貨仕入金額「¥7,200」、外貨諸掛金額「-」、邦貨諸掛金額「¥1,100」となっている。
【0093】
図10(B)は、仕入明細データのデータ例を示す図である。仕入明細データは、仕入番号、行番号、商品、契約仕入金額、取引仕入金額、邦貨仕入金額の項目を備えている。
取引通貨≠契約通貨とするのは商品金額のみで、口銭や立替諸掛などの経費は取引通貨のままとする。図10(B)に示す例では、1行目は、仕入番号「SI001」、行番号「1」、商品「商品A」、契約仕入金額「$80」、取引仕入金額「7,200」、邦貨仕入金額「¥7,200」、2行目は、仕入番号「SI001」、行番号「2」、商品「口銭」、契約仕入金額「¥500(取引通貨のまま)」、取引仕入金額「¥500(取引通貨のまま)」、邦貨仕入金額「¥500」、3行目は、仕入番号「SI001」、行番号「3」、商品「立替諸掛」、契約仕入金額「¥600(取引通貨のまま)」、取引仕入金額「¥600(取引通貨のまま)」、邦貨仕入金額「¥600」となっている。
【0094】
図10(C)は、支払予定データのデータ例を示している。支払予定データは、売上番号、行番号、商品、取引支払予定金額、邦貨支払予定金額、取引消込済金額、邦貨消込済金額の項目を備えている。図10(B)に示す例では、1行目は、仕入番号「SI001」、行番号「1」、商品「商品A」、取引支払予定金額「¥7,200」、邦貨支払予定金額「¥7,200」、取引消込済金額「¥0」、邦貨消込済金額「¥0」、2行目は、仕入番号「SI001」、行番号「2」、商品「口銭」、取引支払予定金額「¥500」、邦貨支払予定金額「¥500」、取引消込済金額「¥0」、邦貨消込済金額「¥0」、3行目は、仕入番号「SI001」、行番号「3」、商品「立替諸掛」、取引支払予定金額「¥600」、邦貨支払予定金額「¥600」、取引消込済金額「¥0」、邦貨消込済金額「¥0」となっている。
【0095】
(入金入力処理S4)
図11を参照して、入金入力処理を説明する。入金入力部102dは、請求先から入金があった場合に、例えば、モニタ114に表示される不図示の入金入力画面上でのオペレータの操作等に応じて、入金データを入力してデータファイル106cに登録する。また、入金入力部102dは、入金データに基づいてデータファイル106cの回収予定データを更新する。
【0096】
図11(A)は、入金データのデータ例を示している。入金データは、入金番号、請求先、取引通貨、取引入金金額の項目を備えている。図11(A)に示す例では、入金番号「NY001」、請求先「A(国外)」、取引通貨「USD」、取引入金金額「$100」となっている。図11(B)は、更新された回収予定データのデータ例を示している。
【0097】
(支払入金処理S5)
図12を参照して、支払入金処理を説明する。支払入力部102eは、例えば、モニタ114に表示される不図示の支払入力画面上でのオペレータの操作等に応じて、支払データを入力してデータファイル106cに登録する。また、支払入力部102eは、支払データに基づいてデータファイル106cの支払予定データを更新する。
【0098】
図12(A)は、支払データのデータ例を示している。支払データは、支払番号、支払先、取引通貨、取引支払金額の項目を備えている。図12(A)に示す例では、支払番号SH001、支払先「あ(国内)」、取引通貨「JPY」、「¥8,300」となっている。図12(B)は、更新された支払予定データのデータ例を示している。
【0099】
(取引別収支照処理S6)
上記図3及び図4を参照して、取引別収支照会処理を説明する。取引別収支照会部102fは、モニタ114に表示される不図示の照会画面上でのオペレータの操作等に応じて、データファイル106cに登録されている受注データ及び発注データを参照して、契約時点の受注及び発注による外貨利益と円貨利益を確認可能な契約時取引別収支表を表示出力する。例えば、伝票情報や請求先・支払先をキーとして、契約時取引別収支表を出力することができる。
【0100】
契約時取引別収支表は、伝票情報(受注番号、発注番号)と、売情報(得意先、契約時通貨、取引通貨、契約売上金額、取引売上金額、邦貨売上金額)と、買(仕入)情報(支払先、契約時通貨、取引通貨、契約仕入金額、取引仕入金額、邦貨仕入金額)と、利益(外貨利益、円貨利益)の項目を備えていてもよい(図3(A)参照)。上記例の場合は、図3(A)の契約時取引別収支表の1行目のデータが出力される。
【0101】
また、取引別収支照会部102fは、モニタ114に表示される不図示の照会画面上でのオペレータの操作等に応じて、データファイル106cに登録されている売上データ及び仕入データに基づいて、計上時点の売上及び仕入による外貨利益と円貨利益を確認可能な計上時取引別収支表を表示出力する。例えば、伝票情報や請求先・支払先をキーとして、契約時取引別収支表を出力することができる。
【0102】
計上時取引別収支表は、伝票情報(売上番号、仕入番号)と、売情報(請求先、契約時通貨、取引通貨、契約売上金額、取引売上金額、邦貨売上金額)と、買(仕入)情報(支払先、契約時通貨、取引通貨、契約仕入金額、取引仕入金額、邦貨仕入金額)と、利益(外貨利益、円貨利益)の項目を備えていてもよい(図3(B)参照)。上記例の場合は、図3(B)の計上時取引別収支表の1行目のデータが出力される。
【0103】
以上説明したように、本実施の形態によれば、受注番号、請求先、商品、契約時通貨、取引通貨、契約売上金額、取引売上金額、邦貨売上金額、外貨利益、円貨利益を含む受注データと、発注番号、支払先、商品、取引通貨と異なる契約時通貨、取引通貨、契約仕入金額、取引仕入金額、邦貨仕入金額を含む発注データを入力してデータファイル106cに登録する受発注入力部102aと、円貨の確定タイミングを売上計上日として、受注データに基づいて、売上番号、請求先、商品、契約時通貨、取引通貨、契約売上金額、取引売上金額、邦貨売上金額、外貨利益、円貨利益を含む売上データを入力してデータファイル106cに登録する売上入力部102bと、円貨の確定タイミングを仕入計上日として、前記発注データに基づいて、仕入番号、支払先、商品、取引通貨と異なる契約時通貨、取引通貨、契約仕入金額、取引仕入金額、邦貨仕入金額を含む仕入データを入力してデータファイル106cに登録する仕入入力部102cと、を備えているので、取引通貨と契約時通貨が異なる場合に利益管理を正確に行うことが可能となる。
【0104】
[4.国連が主導する持続可能な開発目標(SDGs)への貢献]
本実施形態により、業務効率化や企業の適切な経営判断を推進することに寄与することができるので、SDGsの目標8及び9に貢献することが可能となる。
【0105】
また、本実施形態により、廃棄ロス削減や、ペーパレス・電子化を推進することに寄与することができるので、SDGsの目標12、13及び15に貢献することが可能となる。
【0106】
また、本実施形態により、統制、ガバナンス強化に寄与することができるので、SDGsの目標16に貢献することが可能となる。
【0107】
[5.他の実施形態]
本発明は、上述した実施形態以外にも、特許請求の範囲に記載した技術的思想の範囲内において種々の異なる実施形態にて実施されてよいものである。
【0108】
例えば、実施形態において説明した各処理のうち、自動的に行われるものとして説明した処理の全部または一部を手動的に行うこともでき、あるいは、手動的に行われるものとして説明した処理の全部または一部を公知の方法で自動的に行うこともできる。
【0109】
また、本明細書中や図面中で示した処理手順、制御手順、具体的名称、各処理の登録データや検索条件等のパラメータを含む情報、画面例、データベース構成については、特記する場合を除いて任意に変更することができる。
【0110】
また、販売管理システム100に関して、図示の各構成要素は機能概念的なものであり、必ずしも物理的に図示の如く構成されていることを要しない。
【0111】
例えば、販売管理システム100が備える処理機能、特に制御部にて行われる各処理機能については、その全部または任意の一部を、CPUおよび当該CPUにて解釈実行されるプログラムにて実現してもよく、また、ワイヤードロジックによるハードウェアとして実現してもよい。尚、プログラムは、本実施形態で説明した処理を情報処理装置に実行させるためのプログラム化された命令を含む一時的でないコンピュータ読み取り可能な記録媒体に記録されており、必要に応じて販売管理システム100に機械的に読み取られる。すなわち、ROMまたはHDD(Hard Disk Drive)などの記憶部などには、OSと協働してCPUに命令を与え、各種処理を行うためのコンピュータプログラムが記録されている。このコンピュータプログラムは、RAMにロードされることによって実行され、CPUと協働して制御部を構成する。
【0112】
また、このコンピュータプログラムは、販売管理システム100に対して任意のネットワークを介して接続されたアプリケーションプログラムサーバに記憶されていてもよく、必要に応じてその全部または一部をダウンロードすることも可能である。
【0113】
また、本実施形態で説明した処理を実行するためのプログラムを、一時的でないコンピュータ読み取り可能な記録媒体に格納してもよく、また、プログラム製品として構成することもできる。ここで、この「記録媒体」とは、メモリーカード、USB(Universal Serial Bus)メモリ、SD(Secure Digital)カード、フレキシブルディスク、光磁気ディスク、ROM、EPROM(Erasable Programmable Read Only Memory)、EEPROM(登録商標)(Electrically Erasable and Programmable Read Only Memory)、CD-ROM(Compact Disk Read Only Memory)、MO(Magneto-Optical disk)、DVD(Digital Versatile Disk)、および、Blu-ray(登録商標) Disc等の任意の「可搬用の物理媒体」を含むものとする。
【0114】
また、「プログラム」とは、任意の言語または記述方法にて記述されたデータ処理方法であり、ソースコードまたはバイナリコード等の形式を問わない。なお、「プログラム」は必ずしも単一的に構成されるものに限られず、複数のモジュールやライブラリとして分散構成されるものや、OSに代表される別個のプログラムと協働してその機能を達成するものをも含む。なお、実施形態に示した各装置において記録媒体を読み取るための具体的な構成および読み取り手順ならびに読み取り後のインストール手順等については、周知の構成や手順を用いることができる。
【0115】
記憶部に格納される各種のデータベース等は、RAM、ROM等のメモリ装置、ハードディスク等の固定ディスク装置、フレキシブルディスク、及び、光ディスク等のストレージ手段であり、各種処理やウェブサイト提供に用いる各種のプログラム、テーブル、データベース、及び、ウェブページ用ファイル等を格納する。
【0116】
また、販売管理システム100は、既知のパーソナルコンピュータまたはワークステーション等の情報処理装置として構成してもよく、また、任意の周辺装置が接続された当該情報処理装置として構成してもよい。また、販売管理システム100は、当該装置に本実施形態で説明した処理を実現させるソフトウェア(プログラムまたはデータ等を含む)を実装することにより実現してもよい。
【0117】
更に、装置の分散・統合の具体的形態は図示するものに限られず、その全部または一部を、各種の付加等に応じてまたは機能負荷に応じて、任意の単位で機能的または物理的に分散・統合して構成することができる。すなわち、上述した実施形態を任意に組み合わせて実施してもよく、実施形態を選択的に実施してもよい。
【符号の説明】
【0118】
100 販売管理システム
102 制御部
102a 受発注入力部
102b 売上入力部
102c 仕入入力部
102d 入金入力部
102e 支払入力部
102f 取引別収支照会部
102g 画面表示制御部
102h マスタメンテ部
104 通信インターフェース部
106 記憶部
106a 請求先マスタ
106b 支払先マスタ
106c データファイル
108 入出力インターフェース部
112 入力装置
114 出力装置
200 サーバ
300 ネットワーク
図1
図2
図3
図4
図5
図6
図7
図8
図9
図10
図11
図12
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図14