特開 2023-114380 仕入管理システム、仕入管理方法、及び仕入管理プログラム

(19)【発行国】日本国特許庁(JP)

(12)【公報種別】公開特許公報(A)

(11)【公開番号】P2023114380

(43)【公開日】2023-08-17

(54)【発明の名称】仕入管理システム、仕入管理方法、及び仕入管理プログラム

(51)【国際特許分類】

   G06Q 10/06 20230101AFI20230809BHJP

【ＦＩ】

G06Q10/06

【審査請求】未請求

【請求項の数】7

【出願形態】ＯＬ

(21)【出願番号】P 2022016714

(22)【出願日】2022-02-04

(71)【出願人】

【識別番号】398040527

【氏名又は名称】株式会社オービック

(74)【代理人】

【識別番号】110002147

【氏名又は名称】弁理士法人酒井国際特許事務所

(72)【発明者】

【氏名】平松 彬

(72)【発明者】

【氏名】上野 剛光

【テーマコード（参考）】

5L049

【Ｆターム（参考）】

5L049AA20

(57)【要約】

【課題】消化商品が入荷した際の担当者の業務負担を軽減することが可能な仕入管理システム、仕入管理方法、及び仕入管理プログラムを提供することを目的とする。
【解決手段】本実施の形態に係る仕入管理システムは、商品、商品区分の適用開始日、消化仕入品又は買取品を指定する商品区分を関連づけて登録した商品マスタと、物流倉庫に商品が入荷した際に、前記商品マスタを参照して、当該商品の入荷日に基づいて消化仕入品か買取品かを判断し、買取品の場合には、仕入計上し、消化仕入品である場合には、仕入計上しないで、当該消化仕入品が店舗に入荷した際に仕入計上する仕入処理手段を備えている。
【選択図】図１

【特許請求の範囲】

【請求項1】

制御部を備えた仕入管理システムであって、
前記制御部は、
商品、商品区分の適用開始日、消化仕入品又は買取品を指定する商品区分を関連づけて登録した商品マスタにアクセス可能に構成されており、
物流倉庫に商品が入荷した際に、前記商品マスタを参照して、当該商品の入荷日に基づいて消化仕入品か買取品かを判断し、買取品の場合には、仕入計上し、消化仕入品である場合には、仕入計上しないで、当該消化仕入品が店舗に入荷した際に仕入計上する仕入処理手段を備えたことを特徴とする仕入管理システム。

【請求項2】

前記仕入処理手段は、
物流倉庫に商品が入荷した際に、入荷日、商品、入荷数、単価、金額、商品区分、倉庫を含む物流倉庫入荷データを入力し、当該商品区分は、商品及び入荷日をキーとして前記商品マスタから取得して設定し、当該物流倉庫入荷データについて、その商品区分が買取品の場合は、仕入日、商品、商品名、仕入数、単価、金額、商品区分、倉庫を含む仕入データを作成し、消化仕入品の場合は、仕入データを作成しない第１の入荷処理手段を含むことを特徴とする請求項１に記載の仕入管理システム。

【請求項3】

前記仕入処理手段は、
店舗に商品を出荷する際に、出荷日、商品、出荷数、単価、金額、商品区分、元商品区分、倉庫を含む物流倉庫出荷データを作成し、当該商品区分と当該元商品区分を同じとする出荷処理手段を含むことを特徴とする請求項２に記載の仕入管理システム。

【請求項4】

前記仕入処理手段は、
店舗に商品が入荷した際に、前記物流倉庫出荷データに基づいて、入荷日、商品、入荷数、単価、金額、消費税、商品区分、元商品区分、倉庫を含む店舗入荷データを作成し、当該商品区分を、前記物流倉庫出荷データの商品区分が消化仕入品の場合は、買取品に自動振替し、前記店舗入荷データについて、元商品区分が消化仕入品のものについてのみ、仕入データを作成する第２の入荷処理手段を含むことを特徴とする請求項３に記載の仕入管理システム。

【請求項5】

前記店舗は、多店舗展開企業の店舗を含むことを特徴とする請求項１～４のいずれか１つに記載の仕入管理システム。

【請求項6】

制御部を備えた情報処理装置で実行される仕入管理方法であって、
前記制御部は、
商品、商品区分の適用開始日、消化仕入品又は買取品を指定する商品区分を関連づけて登録した商品マスタにアクセス可能に構成されており、
前記制御部において実行される、
物流倉庫に商品が入荷した際に、前記商品マスタを参照して、当該商品の入荷日に基づいて消化仕入品か買取品かを判断し、買取品の場合には、仕入計上し、消化仕入品である場合には、仕入計上しないで、当該消化仕入品が店舗に入荷した際に仕入計上する仕入処理工程を含むことを特徴とする仕入管理方法。

【請求項7】

制御部を備えた情報処理装置に実行させるための仕入管理プログラムであって、
前記制御部は、
商品、商品区分の適用開始日、消化仕入品又は買取品を指定する商品区分を関連づけて登録した商品マスタにアクセス可能に構成されており、
前記制御部において、
物流倉庫に商品が入荷した際に、前記商品マスタを参照して、当該商品の入荷日に基づいて消化仕入品か買取品かを判断し、買取品の場合には、仕入計上し、消化仕入品である場合には、仕入計上しないで、当該消化仕入品が店舗に入荷した際に仕入計上する仕入処理工程を実行させるための仕入管理プログラム。

【発明の詳細な説明】

【技術分野】

【0001】

本発明は、仕入管理システム、仕入管理方法、及び仕入管理プログラムに関する。

【背景技術】

【0002】

例えば、商品の仕入形態として、消化仕入と買取仕入がある。商品によって買取品か消化仕入品かが決まるが、作業担当者は、商品の属性毎に作業内容を変更する必要があるため、作業負荷が大きく、作業効率が悪かった。従来、消化仕入に関するシステムとして、例えば、特許文献１がある。

【先行技術文献】

【特許文献】

【0003】

【特許文献1】特開２００４－２１４８９号公報

【発明の概要】

【発明が解決しようとする課題】

【0004】

しかしながら、特許文献１では、消化商品が入荷した際の担当者の業務負担を軽減することに関して何ら記載されていない。

【0005】

本発明は、上記に鑑みてなされたものであって、消化商品が入荷した際の担当者の業務負担を軽減することが可能な仕入管理システム、仕入管理方法、及び仕入管理プログラムを提供することを目的とする。

【課題を解決するための手段】

【0006】

上述した課題を解決し、目的を達成するために、本発明は、制御部を備えた仕入管理システムであって、前記制御部は、商品、商品区分の適用開始日、消化仕入品又は買取品を指定する商品区分を関連づけて登録した商品マスタにアクセス可能に構成されており、物流倉庫に商品が入荷した際に、前記商品マスタを参照して、当該商品の入荷日に基づいて消化仕入品か買取品かを判断し、買取品の場合には、仕入計上し、消化仕入品である場合には、仕入計上しないで、当該消化仕入品が店舗に入荷した際に仕入計上する仕入処理手段を備えたことを特徴とする。

【0007】

また、本発明の一態様によれば、前記仕入処理手段は、物流倉庫に商品が入荷した際に、入荷日、商品、入荷数、単価、金額、商品区分、倉庫を含む物流倉庫入荷データを入力し、当該商品区分は、商品及び入荷日をキーとして前記商品マスタから取得して設定し、当該物流倉庫入荷データについて、その商品区分が買取品の場合は、仕入日、商品、商品名、仕入数、単価、金額、商品区分、倉庫を含む仕入データを作成し、消化仕入品の場合は、仕入データを作成しない第１の入荷処理手段を含むことにしてもよい。

【0008】

また、本発明の一態様によれば、前記仕入処理手段は、店舗に商品を出荷する際に、出荷日、商品、出荷数、単価、金額、商品区分、元商品区分、倉庫を含む物流倉庫出荷データを作成し、当該商品区分と当該元商品区分を同じとする出荷処理手段を含むことにしてもよい。

【0009】

また、本発明の一態様によれば、前記仕入処理手段は、店舗に商品が入荷した際に、前記物流倉庫出荷データに基づいて、入荷日、商品コード、商品名、入荷数、単価、金額、消費税、商品区分、元商品区分、倉庫を含む店舗入荷データを作成し、当該商品区分を、前記物流倉庫出荷データの商品区分が消化仕入品の場合は、買取品に自動振替し、前記店舗入荷データについて、その元商品区分が消化仕入品のものについてのみ、仕入データを作成する第２の入荷処理手段を含むことにしてもよい。

【0010】

また、本発明の一態様によれば、前記店舗は、多店舗展開企業の店舗を含むことにしてもよい。

【0011】

また、上述した課題を解決し、目的を達成するために、本発明は、制御部を備えた情報処理装置で実行される仕入管理方法であって、前記制御部は、商品、商品区分の適用開始日、消化仕入品又は買取品を指定する商品区分を関連づけて登録した商品マスタにアクセス可能に構成されており、前記制御部において実行される、物流倉庫に商品が入荷した際に、前記商品マスタを参照して、当該商品の入荷日に基づいて消化仕入品か買取品かを判断し、買取品の場合には、仕入計上し、消化仕入品である場合には、仕入計上しないで、当該消化仕入品が店舗に入荷した際に仕入計上する仕入処理工程を含むことを特徴とする。

【0012】

また、本発明の一態様によれば、本発明は、制御部を備えた情報処理装置に実行させるための仕入管理プログラムであって、前記制御部は、商品、商品区分の適用開始日、消化仕入品又は買取品を指定する商品区分を関連づけて登録した商品マスタにアクセス可能に構成されており、前記制御部において、物流倉庫に商品が入荷した際に、前記商品マスタを参照して、当該商品の入荷日に基づいて消化仕入品か買取品かを判断し、買取品の場合には、仕入計上し、消化仕入品である場合には、仕入計上しないで、当該消化仕入品が店舗に入荷した際に仕入計上する仕入処理工程を実行させるための仕入管理プログラムであることを特徴とする。

【発明の効果】

【0013】

本発明によれば、消化商品が入荷した際の担当者の業務負担を軽減することが可能になるという効果を奏する。

【図面の簡単な説明】

【0014】

【図1】図１は、本実施の形態に係る仕入管理システムの構成の一例を示すブロック図である。

【図2】図２は、倉庫マスタの構成例を示す図である。

【図3】図３は、商品マスタの構成例を示す図である。

【図4】図４は、本実施の形態に係る仕入管理システムの制御部の全体の処理の概略を説明するためのフローを示す図である。

【図5】図５は、本実施の形態に係る仕入管理システムの制御部の処理の具体例を説明するための図である。

【図6】図６は、本実施の形態に係る仕入管理システムの制御部の処理の具体例を説明するための図である。

【図7】図７は、本実施の形態に係る仕入管理システムの制御部の処理の具体例を説明するための図である。

【図8】図８は、本実施の形態に係る仕入管理システムの制御部の処理の具体例を説明するための図である。

【発明を実施するための形態】

【0015】

本発明の実施形態を図面に基づいて詳細に説明する。なお、本発明は本実施形態により限定されるものではない。

【0016】

［１．概要］
例えば、外食業では、消化仕入品という管理形態があり、倉庫に入荷しても仕入とならないケースがある。消化仕入品は、倉庫入荷時は仕入先の資産のままで、店舗入荷時に仕入計上を行う。買取品は、倉庫入荷した時点で自社資産とし、仕入の計上を行う。例えば、シーズン品などは専用品となるので、倉庫入荷した時点で仕入となり、買取品である。ここで、「シーズン品」は、クリスマスカラーの包装紙など、特定のシーズンしか利用できないものをいう。「専用品」は、その企業特注の商品でロゴ入り商品などである。

【0017】

しかしながら、従来、物流側で、作業担当者が商品の属性毎に作業内容を変更する必要があるため、確認時間が多くかかり、作業負荷が大きかった。

【0018】

そこで、本発明では、物流倉庫入荷時、店舗入荷時に作業者が特に判断を行わず、処理を進められるようするために、商品マスタを使用して、物流倉庫に入荷した商品が消化仕入品又は買取品であるかを自動で判断し、消化仕入品の物流入荷時は、仕入計上は行わず、店舗入荷時に仕入計上を行い、買取品の場合は、物流倉庫入荷時に仕入計上を行い、店舗入荷は在庫移動として扱う構成としている。

【0019】

これにより、物流・店舗の担当者が、商品の属性（買取品か消化仕入品か）を問わず処理を実施できるようになり、作業効率を向上させることが可能となる。

【0020】

本発明の仕入管理システムは、例えば、多店舗展開企業等の業種に広く適用可能である。

【0021】

［２．構成］
本実施の形態に係る仕入管理システム（物流倉庫システム）の構成の一例について、図１を参照して説明する。図１は、本実施の形態に係る仕入管理システムの構成の一例を示すブロック図である。

【0022】

仕入管理システム１００は、市販のデスクトップ型パーソナルコンピュータである。なお、仕入管理システム１００は、デスクトップ型パーソナルコンピュータのような据置型情報処理装置に限らず、市販されているノート型パーソナルコンピュータ、ＰＤＡ（Ｐｅｒｓｏｎａｌ Ｄｉｇｉｔａｌ Ａｓｓｉｓｔａｎｔｓ）、スマートフォン、タブレット型パーソナルコンピュータなどの携帯型情報処理装置であってもよい。

【0023】

仕入管理システム１００は、制御部１０２と通信インターフェース部１０４と記憶部１０６と入出力インターフェース部１０８と、を備えている。仕入管理システム１００が備えている各部は、任意の通信路を介して通信可能に接続されている。

【0024】

通信インターフェース部１０４は、ルータ等の通信装置及び専用線等の有線又は無線の通信回線を介して、仕入管理システム１００をネットワーク３００に通信可能に接続する。通信インターフェース部１０４は、他の装置と通信回線を介してデータを通信する機能を有する。ここで、ネットワーク３００は、仕入管理システム１００と、店舗端末４００・・・やサーバ２００とを相互に通信可能に接続する機能を有し、例えばインターネットやＬＡＮ（Ｌｏｃａｌ Ａｒｅａ Ｎｅｔｗｏｒｋ）等である。店舗端末４００・・・は、各店舗に設けられた端末であり、仕入管理システム１００と通信可能に構成されている。

【0025】

入出力インターフェース部１０８には、入力装置１１２及び出力装置１１４が接続されている。出力装置１１４には、モニタ（家庭用テレビを含む）の他、スピーカやプリンタを用いることができる。入力装置１１２には、キーボード、マウス、及びマイクの他、マウスと協働してポインティングデバイス機能を実現するモニタを用いることができる。なお、以下では、出力装置１１４をモニタ１１４とし、入力装置１１２をキーボード１１２またはマウス１１２として記載する場合がある。

【0026】

記憶部１０６には、各種のデータベース、テーブル、及びファイルなどが格納される。記憶部１０６には、ＯＳ（Ｏｐｅｒａｔｉｎｇ Ｓｙｓｔｅｍ）と協働してＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ Ｕｎｉｔ）に命令を与えて各種処理を行うためのコンピュータプログラムが記録される。記憶部１０６として、例えば、ＲＡＭ（Ｒａｎｄｏｍ Ａｃｃｅｓｓ Ｍｅｍｏｒｙ）・ＲＯＭ（Ｒｅａｄ Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙ）等のメモリ装置、ハードディスクのような固定ディスク装置、フレキシブルディスク、及び光ディスク等を用いることができる。

【0027】

また、記憶部１０６は、倉庫マスタ１０６ａと、商品マスタ１０６ｂと、データファイル１０６ｃと、を備えている。図２は、倉庫マスタ１０６ａの構成例を示す図である。図３は、商品マスタ１０６ｂの構成例を示す図である。

【0028】

倉庫マスタ１０６ａは、図２に示すように、倉庫コード、倉庫名、倉庫区分を関連づけて登録したテーブル等で構成することができる。

【0029】

商品マスタ１０６ｂは、図３に示すように、商品コード、商品名、商品区分を適用する適用開始日、買取品又は消化仕入品を指定する商品区分を関連づけて登録したテーブル等で構成することができる。

【0030】

データファイル１０６ｃは、物流倉庫入荷データ、仕入データ、在庫データ、物流倉庫出荷データ、店舗入荷データ等を格納するためのファイルである。

【0031】

物流倉庫入荷データは、入荷日、商品コード、商品名、入荷数、単価、金額、消費税、商品区分、倉庫コードを含んでいてもよい。商品区分は、商品マスタ１０６ａを参照して、商品及び入荷日をキーとして、商品マスタ１０６ｂの適用開始日及び商品区分を参照して、商品区分を取得して設定される。倉庫コードは、倉庫マスタ１０６ａを参照して、物流倉庫の倉庫コードが設定される。

【0032】

仕入データは、仕入日、商品コード、商品名、仕入数、単価、金額、消費税、商品区分、倉庫コードを含んでいてもよい。

【0033】

在庫データは、商品コード、商品名、在庫数、商品区分、倉庫コードを含んでいてもよい。

【0034】

物流倉庫出荷データは、出荷日、商品コード、商品名、出荷数、単価、金額、消費税、商品区分、元商品区分、倉庫コードを含んでいてもよい。

【0035】

店舗入荷データは、入荷日、商品コード、商品名、入荷数、単価、金額、消費税、商品区分、元商品区分、倉庫コードを含んでいてもよい。倉庫コードは、倉庫マスタ１０６ａを参照して、店舗の倉庫コードが設定される。

【0036】

図１に戻り、制御部１０２は、仕入管理システム１００を統括的に制御するＣＰＵ等である。制御部１０２は、ＯＳ等の制御プログラム・各種の処理手順等を規定したプログラム・所要データなどを格納するための内部メモリを有し、格納されているこれらのプログラムに基づいて種々の情報処理を実行する。

【0037】

制御部１０２は、記憶部１０６に格納されている、倉庫マスタ１０６ａ、商品マスタ１０６ｂ、及びデータファイル１０６ｃにアクセス可能に構成されている。なお、これらのマスタ・ファイルは、他の場所（例えば、サーバ２００）に設けられていてもよく、制御部１０２がアクセス可能な構成であればよい。

【0038】

制御部１０２は、機能概念的に、第１の入荷処理部１０２ａと、出荷処理部１０２ｂと、第２の入荷処理部１０２ｃと、在庫照会部１０２ｄと、マスタメンテ部１０２ｅと、画面表示制御部１０２ｆと、を備えている。

【0039】

第１の入荷処理部１０２ａ、出荷処理部１０２ｂ、及び第２の入荷処理部１０２ｃは、倉庫に商品が入荷した際に、商品マスタ１０６ｂを参照して、当該商品の入荷日に基づいて消化仕入品か買取品かを判断し、買取品の場合には、仕入計上し、消化仕入品である場合には、仕入計上しないで、当該消化仕入品が店舗に入荷した際に仕入計上する仕入処理手段を構成する。

【0040】

第１の入荷処理部１０２ａは、倉庫に商品が入荷した際に、例えば、モニタ１１４に表示される不図示の入力画面上でのオペレータの操作等に応じて、倉庫マスタ１０６ａ及び商品マスタ１０６ｂを参照して、入荷日、商品（商品コード及び／又は商品名）、入荷数、単価、金額、商品区分、倉庫（倉庫コード及び／又は倉庫名）を含む物流倉庫入荷データを作成して、データファイル１０６ｃに登録する。商品区分は、商品及び入荷日をキーとして、商品マスタ１０６ｂの適用開始日及び商品区分を参照して、商品区分を取得して設定する。倉庫コードは、倉庫マスタ１０６ａを参照して、物流倉庫の倉庫コードを設定する。また、第１の入荷処理部１０２ａは、物流倉庫入荷データに基づいて、データファイル１０６ｃの在庫データを更新する。

【0041】

また、第１の入荷処理部１０２ａは、例えば、モニタ１１４に表示される不図示の入力画面上でのオペレータの操作等に応じて、物流倉庫入荷データについて、その商品区分が買取品の場合は、仕入計上して、仕入日、商品（商品コード及び／又は商品名）、仕入数、単価、金額、商品区分、倉庫コードを含む仕入データを作成してデータファイル１０６ｃに登録し、その商品区分が消化仕入品の場合は、仕入計上しないで、仕入データを作成しない。

【0042】

出荷処理部１０２ｂは、店舗に商品を出荷する際に、例えば、モニタ１１４に表示される不図示の入力画面上でのオペレータの操作等に応じて、出荷日、商品（商品コード及び／又は商品名）、出荷数、単価、金額、商品区分、元商品区分、倉庫コードを含む物流倉庫出荷データを作成して、データファイル１０６ｃに登録するとともに、出荷先の店舗の店舗端末４００に送信する。商品区分と元商品区分を同じものとする。

【0043】

物流倉庫出荷データの商品は、物流倉庫から店舗に搬送される。また、出荷処理部１０２ｂは、物流倉庫出荷データに基づいて、データファイル１０６ｃの在庫データを更新する。店舗端末４００は、店舗に物流倉庫出荷データの商品が入荷すると、その旨を仕入管理システム１００（第２の入荷処理部１０２ｃ）に通知する。

【0044】

第２の入荷処理部１０２ｃは、店舗端末４００から店舗に物流倉庫出荷データの商品が入荷した旨の通知を受け取ると、物流倉庫出荷データに基づいて、入荷日、商品（商品コード及び／又は商品名）、入荷数、単価、金額、商品区分、元商品区分、倉庫コードを含む店舗入荷データを作成して、データファイル１０６ｃに登録する。その際、商品区分を、物流倉庫出荷データの商品区分が「消化仕入品」の場合は、「買取品」に自動振替する。

【0045】

また、第２の入荷処理部１０２ｃは、店舗入荷データについて、その元商品区分が「消化仕入品」のものについてのみ、仕入計上して、仕入データを作成してデータファイル１０６ｃに登録する。また、第２の入荷処理部１０２ｃは、店舗入荷データに基づいて、データファイル１０６ｃの在庫データを更新する。

【0046】

在庫照会部１０２ｄは、例えば、モニタ１１４に表示される在庫照会画面上でのオペレータの操作に応じて、データファイル１０６ｃに登録されている在庫データを照会する。

【0047】

マスタメンテ部１０２ｅは、例えば、モニタ１１４に表示されるマスタメンテ画面上でのオペレータの操作に応じて、倉庫マスタ１０６ａ及び商品マスタ１０６ｂに対して、データの入力・追加・削除・編集等の設定を行う。

【0048】

画面表示制御部１０２ｆは、モニタ１１４に表示する各種画面（例えば、入荷入力画面、出荷画面、仕入入力画面、在庫照会画面、マスタメンテ画面等）の表示及びその入力を制御する。

【0049】

［３．具体例］
図１～図８を参照して、本実施の形態における仕入管理システム１００の処理の具体例を説明する。まず、図４を参照して、本実施の形態における仕入管理システム１００の全体の処理の概略を説明する。図４は、本実施の形態における仕入管理システム１００の全体の処理の概略を説明するためのフローを示す図である。以下の説明では、金額の単位を全て「円」としてその表記を省略する。

【0050】

図４において、物流倉庫に商品が入荷した際に、第１の入荷処理部１０２ａは、第１の入荷処理を実行する（ステップＳ１）。具体的には、第１の入荷処理では、第１の入荷処理部１０２ａは、入荷入力を行い、例えば、モニタ１１４に表示される不図示の入力画面上でのオペレータの操作等に応じて、倉庫マスタ１０６ａ及び商品マスタ１０６ｂを参照して、物流倉庫入荷データを作成して、データファイル１０６ｃに登録する。商品区分は、商品及び入荷日をキーとして、商品マスタ１０６ｂの適用開始日及び商品区分を参照して、商品区分を取得して設定する。倉庫コードは、倉庫マスタ１０６ａを参照して、物流倉庫の倉庫コードを設定する。また、第１の入荷処理部１０２ａは、物流倉庫入荷データに基づいて、データファイル１０６ｃの在庫データを更新する。

【0051】

つぎに、第１の入荷処理では、第１の入荷処理部１０２ａは、仕入一括計上を行い、物流倉庫入荷データについて、その商品区分が買取品の場合は、仕入計上して、仕入データを作成してデータファイル１０６ｃに登録し、その商品区分が消化仕入品の場合は、仕入計上しないで、仕入データを作成しない。

【0052】

出荷処理部１０２ｂは、出荷処理を実行する（ステップＳ２）。具体的には、出荷処理では、出荷処理部１０２ｂは、例えば、モニタ１１４に表示される不図示の入力画面上でのオペレータの操作等に応じて、物流倉庫出荷データを作成して、データファイル１０６ｃに登録するとともに、出荷先の店舗の店舗端末４００に送信する。物流倉庫出荷データの商品は、物流倉庫から店舗に搬送される。また、出荷処理部１０２ｂは、物流倉庫出荷データに基づいて、データファイル１０６ｃの在庫データを更新する。店舗端末４００は、店舗に物流倉庫出荷データの商品が入荷すると、その旨を仕入管理システム１００（第２の入荷処理部１０２ｃ）に通知する。

【0053】

第２の入荷処理部１０２ｃは、第２の入荷処理を実行する（ステップＳ３）。具体的には、第２の入荷処理では、第２の入荷処理部１０２ｃは、店舗端末４００から店舗に物流倉庫出荷データの商品が入荷した旨の通知を受け取ると、入荷入力を行い、物流倉庫出荷データに基づいて、店舗入荷データを作成して、データファイル１０６ｃに登録する。その際、商品区分を、「仕入消化品」から「買取品」に変更する。また、倉庫コードを「物流倉庫：Ｂ１００」から「店舗倉庫：Ｔ１００」に変更する。

【0054】

また、第２の入荷処理では、第２の入荷処理部１０２ｃは、仕入一括計上を行い、店舗入荷データについて、その元商品区分が「消化仕入品」のものについてのみ、仕入計上して、仕入データを作成してデータファイル１０６ｃに登録する。また、第２の入荷処理部１０２ｃは、店舗入荷データに基づいて、データファイル１０６ｃの在庫データを更新する。

【0055】

（３－２．サンプルデータ）
図５～図８は、本実施の形態に係る仕入管理システム１００の制御部１０２の処理の具体例を説明するためのサンプルデータを示す図である。図５～図８を参照して、本実施の形態に係る仕入管理システム１００の制御部１０２の処理の具体例を説明する。

【0056】

（Ｓ１：第１の出荷処理）
図５及び図６を参照して、第１の出荷処理を説明する。第１の入荷処理部１０２ａは、入荷入力を行い、例えば、モニタ１１４に表示される不図示の入力画面上でのオペレータの操作等に応じて、倉庫マスタ１０６ａ及び商品マスタ１０６ｂを参照して、物流倉庫入荷データを作成して、データファイル１０６ｃに登録する。また、第１の入荷処理部１０２ａは、物流倉庫入荷データに基づいて、データファイル１０６ｃの在庫データを更新する。

【0057】

図５（Ａ）は、倉庫マスタ１０６ａのデータ例、図５（Ｂ）は、商品マスタ１０６ｂのデータ例、図５（Ｃ）は、物流倉庫入荷データのデータ例を示している。

【0058】

倉庫マスタ１０６ａは、図５（Ａ）に示すように、倉庫コード、倉庫名、倉庫区分の項目を備えている。図５（Ａ）に示す例では、１行目は、倉庫コード「Ｂ１００」、倉庫名「物流倉庫」、倉庫区分「倉庫」、２行目は、倉庫コード「Ｔ１００」、倉庫名「店舗倉庫」、倉庫区分「店舗」となっている。

【0059】

商品マスタ１０６ｂは、図５（Ｂ）に示すように、商品コード、商品名、商品区分を適用する適用開始日、買取品又は消化仕入品を指定する商品区分の項目を備えている。図５（Ｂ）に示す例では、１行目は、商品コード「Ｓ１００」、商品名「小麦粉 １０ｋｇ」、適用開始日「２０２１／１／１」、商品区分「買取品」、２行目は、商品コード「Ｓ２００」、商品名「サラダ油 １０Ｌ」、適用開始日「２０２１／１／１」、商品区分「消化仕入品」、３行目は、商品コード「Ｓ２００」、商品名「サラダ油 １０Ｌ」、適用開始日「２０２１／６／１５」、商品区分「買取品」となっている。商品「Ｓ２００：サラダ油 １０Ｌ」については、「２０２１／１／１」から商品区分「消化仕入品」の適用を開始し、「２０２１／６／１５」からは商品区分「買取品」に切り替える。

【0060】

物流倉庫入荷データは、図５（Ｃ）に示すように、入荷日、商品コード、商品名、入荷数、単価、金額、消費税、商品区分、倉庫コードの項目を備えている。商品区分は、商品マスタ１０６ｂを参照して、商品コード及び入荷日をキーとして、商品マスタ１０６ｂの適用開始日及び商品区分を参照して、商品区分を取得して設定する。倉庫コードは、倉庫マスタ１０６ａを参照して、物流倉庫の倉庫コード「Ｂ１００」を設定する。

【0061】

図５（Ｃ）に示す物流倉庫入荷データの例では、２行目は、入荷日「２０２１／６／１４」、商品コード「Ｓ２００」、商品名「サラダ油１０Ｌ」、入荷数「１０」、単価「２０，０００」、金額「２００，０００」、消費税「１６，０００」、商品区分「消化仕入品」、倉庫コード「Ｂ１００」となっている。

【0062】

商品区分については、１行目は、入荷日「２０２１／６／１４」、商品コード「Ｓ１００」をキーとし、商品マスタ１０６ｂの適用開始日「２０２１／１／１」、商品区分「買取品」となっているので、商品区分「買取品」を取得して設定する。２行目については、入荷日「２０２１／６／１４」及び商品コード「Ｓ２００」をキーとして、商品マスタ１０６ｂでは、適用開始日「２０２１／１／１」、商品区分「消化仕入品」となっているので、商品区分「消化仕入品」を取得して設定する。

【0063】

３行目については、入荷日「２０２１／６／１５」、商品コード「Ｓ１００」をキーとし、商品マスタ１０６ｂの適用開始日「２０２１／１／１」、商品区分「買取品」となっているので、商品区分「買取品」を取得して設定する。４行目については、入荷日「２０２１／６／１５」及び商品コード「Ｓ２００」をキーとして、商品マスタ１０６ｂでは、適用開始日「２０２１／６／１５」、商品区分「買取品」となっているので、商品区分「買取品」を取得して設定する。このように、商品コード「Ｓ２００」では、適用開始日で商品区分が切り替わっている。

【0064】

つぎに、第１の入荷処理部１０２ａは、仕入一括計上を行い、物流倉庫入荷データについて、その商品区分が買取品の場合は、仕入計上して、仕入データを作成してデータファイル１０６ｃに登録し、その商品区分が消化仕入品の場合は、仕入計上しないで、仕入データを作成しない。

【0065】

図６（Ａ）は、物流倉庫入荷データの仕入一括計上対象のデータを示している。倉庫が「Ｂ１００：物流倉庫」の場合は、商品区分が「消化仕入品」の場合は、仕入一括計上しない。図６（Ａ）に示す例では、２行目は、倉庫が「Ｂ１００：物流倉庫」かつ商品区分が「消化仕入品」となっているので、仕入一括計上しない。１、３、４行目は、商品区分が「買取品」となっているので、仕入一括計上する。

【0066】

図６（Ｂ）は、仕入データのデータ例を示している。仕入データは、仕入日、商品コード、商品名、仕入数、単価、金額、消費税、商品区分、倉庫コードの項目を備えている。
図６（Ｂ）に示す例では、１行目は、仕入日「２０２１／６／１４」、商品コード「Ｓ１００」、商品名「小麦粉１０ｋｇ」、仕入数「１０」、単価「１０，０００」、金額「１００，０００」、消費税「８，０００」、商品区分「買取品」、倉庫コード「Ｂ１００」となっている。

【0067】

図６（Ｃ）は、在庫データのデータ例（２０２１／６／１５時点）を示している。在庫照会部１０２ｄは、データファイル１０６ｃの在庫データを照会することができる。在庫データは、商品コード、商品名、在庫数、商品区分、倉庫コードの項目を備えている。同図に示す例では、１行目は、商品コード「Ｓ１００」、商品名「小麦粉１０ｋｇ」、在庫数「１８」、商品区分「買取品」、倉庫コード「Ｂ１００」となっている。消化仕入品については、仕入計上を行わないが、在庫数としてはカウントする。未仕仕分は、債務計上はされない。

【0068】

（Ｓ２：出荷処理）
図７を参照して、出荷処理を説明する。出荷処理部１０２ｂは、例えば、モニタ１１４に表示される不図示の出荷入力画面上でのオペレータの操作等に応じて、物流倉庫出荷データを作成して、データファイル１０６ｃに登録するとともに、出荷先の店舗の店舗端末４００に送信する。

【0069】

図７（Ａ）は、物流倉庫出荷データのデータ例を示す図である。物流倉庫出荷データは、出荷日、商品コード、商品名、出荷数、単価、金額、消費税、商品区分、元商品区分、倉庫コードの項目を備えている。図７（Ａ）に示す例では、３行目は、出荷日「２０２１／６／１８」、商品コード「Ｓ２００」、商品名「サラダ油１０Ｌ」、出荷数「１０」、単価「２０，０００」、金額「２００，０００」、消費税「１６，０００」、商品区分「消化仕入品」、旧商品区分「消化仕入品」倉庫コード「Ｂ１００」となっている。商品区分と旧商品区分は同じに設定する。

【0070】

（Ｓ３：第２の入荷処理）
図７及び図８を参照して、第２の入荷処理を説明する。第２の入荷処理部１０２ｃは、店舗端末４００から店舗に物流倉庫出荷データの商品が入荷した旨の通知を受け取ると、入荷入力を行い、物流倉庫出荷データに基づいて、店舗入荷データを作成して、データファイル１０６ｃに登録する。その際、商品区分を、「仕入消化品」を「買取品」に変更する。また、倉庫コードを「物流倉庫：Ｂ１００」から「店舗倉庫：Ｔ１００」に変更する。

【0071】

図７（Ｂ）は、店舗入荷データのデータ例を示す図である。店舗入荷データは、入荷日、商品コード、商品名、入荷数、単価、金額、消費税、商品区分、元商品区分、倉庫コードの項目を備えている。図７（Ｂ）に示す例では、３行目は、入荷日「２０２１／６／１８」、商品コード「Ｓ２００」、商品名「サラダ油１０Ｌ」、入荷数「１０」、単価「２０，０００」、金額「２００，０００」、消費税「１６，０００」、商品区分「買取品」、旧商品区分「消化仕入品」、倉庫コード「Ｔ１００」となっている。店舗入荷時には、商品区分を、「仕入消化品」から「買取品」に自動振替する。旧商品区分は、そのままとする。

【0072】

つぎに、第２の入荷処理部１０２ｃは、仕入一括計上を行い、店舗入荷データについて、その元商品区分が「消化仕入品」のものについてのみ、仕入計上して、仕入データを作成してデータファイル１０６ｃに登録する。また、第２の入荷処理部１０２ｃは、店舗入荷データに基づいて、データファイル１０６ｃの在庫データを更新する。

【0073】

図８（Ａ）は、店舗入荷データの仕入一括計上対象のデータを示している。倉庫が「Ｔ１００：店舗倉庫」の場合は、元商品区分が「消化仕入品」の場合のみ仕入一括計上する。図８（Ａ）に示す例では、３行目は、倉庫が「Ｔ１００：店舗倉庫」かつ旧商品区分が「消化仕入品」となっているので、仕入一括計上する。１、２行目は、旧商品区分が「買取品」となっているので、仕入一括計上しない。

【0074】

図８（Ｂ）は、仕入データのデータ例を示している。図８（Ｂ）に示す例では、仕入日「２０２１／６／１８」、商品コード「Ｓ２００」、商品名「サラダ油１０Ｌ」、仕入数「１０」、単価「２０，０００」、金額「２００，０００」、消費税「１６，０００」、商品区分「買取品」、旧商品区分「消化仕入品」、倉庫コード「Ｔ１００」となっている。

【0075】

図８（Ｃ）は、在庫データのデータ例（２０２１／６／１８時点）を示している。

【0076】

以上説明したように、本実施の形態の仕入管理システム１００によれば、物流倉庫に商品が入荷した際に、商品マスタ１０６ｂを参照して、当該商品の入荷日に基づいて消化仕入品か買取品かを判断し、買取品の場合には、仕入計上し、消化仕入品である場合には、仕入計上しないで、当該消化仕入品が店舗に入荷した際に仕入計上することとしたので、消化商品が入荷した際の担当者の業務負担を軽減することが可能となる。

【0077】

［４．国連が主導する持続可能な開発目標（ＳＤＧｓ）への貢献］
本実施形態により、業務効率化や企業の適切な経営判断を推進することに寄与することができるので、ＳＤＧｓの目標８及び９に貢献することが可能となる。

【0078】

また、本実施形態により、廃棄ロス削減や、ペーパレス・電子化を推進することに寄与することができるので、ＳＤＧｓの目標１２、１３及び１５に貢献することが可能となる。

【0079】

また、本実施形態により、統制、ガバナンス強化に寄与することができるので、ＳＤＧｓの目標１６に貢献することが可能となる。

【0080】

［５．他の実施形態］
本発明は、上述した実施形態以外にも、特許請求の範囲に記載した技術的思想の範囲内において種々の異なる実施形態にて実施されてよいものである。

【0081】

例えば、実施形態において説明した各処理のうち、自動的に行われるものとして説明した処理の全部または一部を手動的に行うこともでき、あるいは、手動的に行われるものとして説明した処理の全部または一部を公知の方法で自動的に行うこともできる。

【0082】

また、本明細書中や図面中で示した処理手順、制御手順、具体的名称、各処理の登録データや検索条件等のパラメータを含む情報、画面例、データベース構成については、特記する場合を除いて任意に変更することができる。

【0083】

また、仕入管理システム１００に関して、図示の各構成要素は機能概念的なものであり、必ずしも物理的に図示の如く構成されていることを要しない。

【0084】

例えば、仕入管理システム１００が備える処理機能、特に制御部にて行われる各処理機能については、その全部または任意の一部を、ＣＰＵおよび当該ＣＰＵにて解釈実行されるプログラムにて実現してもよく、また、ワイヤードロジックによるハードウェアとして実現してもよい。尚、プログラムは、本実施形態で説明した処理を情報処理装置に実行させるためのプログラム化された命令を含む一時的でないコンピュータ読み取り可能な記録媒体に記録されており、必要に応じて仕入管理システム１００に機械的に読み取られる。すなわち、ＲＯＭまたはＨＤＤ（Ｈａｒｄ Ｄｉｓｋ Ｄｒｉｖｅ）などの記憶部などには、ＯＳと協働してＣＰＵに命令を与え、各種処理を行うためのコンピュータプログラムが記録されている。このコンピュータプログラムは、ＲＡＭにロードされることによって実行され、ＣＰＵと協働して制御部を構成する。

【0085】

また、このコンピュータプログラムは、仕入管理システム１００に対して任意のネットワークを介して接続されたアプリケーションプログラムサーバに記憶されていてもよく、必要に応じてその全部または一部をダウンロードすることも可能である。

【0086】

また、本実施形態で説明した処理を実行するためのプログラムを、一時的でないコンピュータ読み取り可能な記録媒体に格納してもよく、また、プログラム製品として構成することもできる。ここで、この「記録媒体」とは、メモリーカード、ＵＳＢ（Ｕｎｉｖｅｒｓａｌ Ｓｅｒｉａｌ Ｂｕｓ）メモリ、ＳＤ（Ｓｅｃｕｒｅ Ｄｉｇｉｔａｌ）カード、フレキシブルディスク、光磁気ディスク、ＲＯＭ、ＥＰＲＯＭ（Ｅｒａｓａｂｌｅ Ｐｒｏｇｒａｍｍａｂｌｅ Ｒｅａｄ Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙ）、ＥＥＰＲＯＭ（登録商標）（Ｅｌｅｃｔｒｉｃａｌｌｙ Ｅｒａｓａｂｌｅ ａｎｄ Ｐｒｏｇｒａｍｍａｂｌｅ Ｒｅａｄ Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙ）、ＣＤ－ＲＯＭ（Ｃｏｍｐａｃｔ Ｄｉｓｋ Ｒｅａｄ Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙ）、ＭＯ（Ｍａｇｎｅｔｏ－Ｏｐｔｉｃａｌ ｄｉｓｋ）、ＤＶＤ（Ｄｉｇｉｔａｌ Ｖｅｒｓａｔｉｌｅ Ｄｉｓｋ）、および、Ｂｌｕ－ｒａｙ（登録商標） Ｄｉｓｃ等の任意の「可搬用の物理媒体」を含むものとする。

【0087】

また、「プログラム」とは、任意の言語または記述方法にて記述されたデータ処理方法であり、ソースコードまたはバイナリコード等の形式を問わない。なお、「プログラム」は必ずしも単一的に構成されるものに限られず、複数のモジュールやライブラリとして分散構成されるものや、ＯＳに代表される別個のプログラムと協働してその機能を達成するものをも含む。なお、実施形態に示した各装置において記録媒体を読み取るための具体的な構成および読み取り手順ならびに読み取り後のインストール手順等については、周知の構成や手順を用いることができる。

【0088】

記憶部に格納される各種のデータベース等は、ＲＡＭ、ＲＯＭ等のメモリ装置、ハードディスク等の固定ディスク装置、フレキシブルディスク、及び、光ディスク等のストレージ手段であり、各種処理やウェブサイト提供に用いる各種のプログラム、テーブル、データベース、及び、ウェブページ用ファイル等を格納する。

【0089】

また、仕入管理システム１００は、既知のパーソナルコンピュータまたはワークステーション等の情報処理装置として構成してもよく、また、任意の周辺装置が接続された当該情報処理装置として構成してもよい。また、仕入管理システム１００は、当該装置に本実施形態で説明した処理を実現させるソフトウェア（プログラムまたはデータ等を含む）を実装することにより実現してもよい。

【0090】

更に、装置の分散・統合の具体的形態は図示するものに限られず、その全部または一部を、各種の付加等に応じてまたは機能負荷に応じて、任意の単位で機能的または物理的に分散・統合して構成することができる。すなわち、上述した実施形態を任意に組み合わせて実施してもよく、実施形態を選択的に実施してもよい。

【符号の説明】

【0091】

１００ 仕入管理システム
１０２ 制御部
１０２ａ 第１の入荷処理部
１０２ｂ 出荷処理部
１０２ｃ 第２の入荷処理部
１０２ｄ 在庫照会部
１０２ｅ マスタメンテ部
１０２ｆ 画面表示制御部
１０４ 通信インターフェース部
１０６ 記憶部
１０６ａ 倉庫マスタ
１０６ｂ 商品マスタ
１０６ｃ データファイル
１０８ 入出力インターフェース部
１１２ 入力装置
１１４ 出力装置
２００ サーバ
３００ ネットワーク

【図1】

【図2】

【図3】

【図4】

【図5】

【図6】

【図7】

【図8】