特開 2023-117154 ファイル共有管理装置およびその方法

(19)【発行国】日本国特許庁(JP)

(12)【公報種別】公開特許公報(A)

(11)【公開番号】P2023117154

(43)【公開日】2023-08-23

(54)【発明の名称】ファイル共有管理装置およびその方法

(51)【国際特許分類】

   G06F 16/176 20190101AFI20230816BHJP

【ＦＩ】

G06F16/176

【審査請求】未請求

【請求項の数】8

【出願形態】ＯＬ

(21)【出願番号】P 2022019709

(22)【出願日】2022-02-10

(71)【出願人】

【識別番号】000005108

【氏名又は名称】株式会社日立製作所

(74)【代理人】

【識別番号】110000279

【氏名又は名称】弁理士法人ウィルフォート国際特許事務所

(72)【発明者】

【氏名】佐藤 美奈子

(57)【要約】

【課題】使い勝手のよいファイル共有管理装置およびその方法を提供すること。
【解決手段】複数ユーザ間でファイルを共有するファイル共有管理装置２は、ファイルを共有するユーザのアクセス権限ごとに用意される少なくとも一つの仮想共有フォルダ２２０を、通信ネットワークを介して複数のユーザ端末３へ提供し、仮想共有フォルダに属するファイルが当該仮想共有フォルダに格納されている仮想的位置とファイルの実体がストレージ装置４に格納されている実位置との対応関係を記憶し、ファイルの仮想的位置の表示関係と、ファイルを共有するアクセス権限に基づいて決定される実位置の関係とを分離して管理する。
【選択図】図１

【特許請求の範囲】

【請求項1】

複数ユーザ間でファイルを共有するファイル共有管理装置であって、
ファイルを共有するユーザのアクセス権限ごとに用意される少なくとも一つの仮想共有フォルダを、通信ネットワークを介して複数のユーザ端末へ提供し、
前記仮想共有フォルダに属するファイルが当該仮想共有フォルダに格納されている仮想的位置と前記ファイルの実体がストレージ装置に格納されている実位置との対応関係を記憶し、
前記ファイルの前記仮想的位置の表示関係と、前記ファイルを共有するアクセス権限に基づいて決定される前記実位置の関係とを分離して管理する
ファイル共有管理装置。

【請求項2】

前記ユーザ端末から前記仮想共有フォルダ内のファイルに対するアクセス要求を受けると、前記ファイルの仮想的位置に対応する実位置を示すファイル位置情報を前記ユーザ端末へ送信し、前記ユーザ端末を前記ファイル位置情報に基づいて前記ストレージ装置にアクセスさせる
請求項１に記載のファイル共有管理装置。

【請求項3】

前記仮想共有フォルダは複数存在し、
前記ユーザ端末から、前記複数の仮想共有フォルダのうちいずれか一方の仮想共有フォルダからいずれか他方の仮想共有フォルダへのファイルの移動を要求されると、移動先の仮想的位置に関するアクセス権限に対応する実位置へ前記ファイルの実体を移動させるように、前記ストレージ装置に対して指示する
請求項２に記載のファイル共有管理装置。

【請求項4】

前記ユーザ端末から、いずれか一方の仮想共有フォルダからいずれか他方の仮想共有フォルダへのファイルのコピーを要求されると、コピー元の仮想的位置に関するアクセス権限とコピー先の仮想的位置に関するアクセス権限との両方に対応する実位置へ前記ファイルの実体を移動させるように、前記ストレージ装置に対して指示する
請求項３に記載のファイル共有管理装置。

【請求項5】

ユーザ端末を操作するユーザのアクセス権限に含まれていないファイルの名称を前記仮想共有フォルダに表示させ、ファイル名称または前記ファイルの管理者名での検索サービスを前記ユーザ端末に提供する
請求項１に記載のファイル共有管理装置。

【請求項6】

前記仮想共有フォルダに属する全ファイルまたは所定範囲のファイルの一覧データを出力する
請求項１に記載のファイル共有管理装置。

【請求項7】

前記複数ユーザには、前記仮想共有フォルダを管理する第１組織に属する第１ユーザと、前記第１組織と異なる第２組織に属する第２ユーザとが含まれており、
さらに、前記第２ユーザには、それぞれ別々の第２組織に属する第２ユーザが含まれている
請求項１に記載のファイル共有管理装置。

【請求項8】

コンピュータを用いて、複数ユーザ間でファイルを共有するファイル共有管理方法であって、
前記コンピュータは、
ファイルを共有するユーザのアクセス権限ごとに用意される少なくとも一つの仮想共有フォルダを、通信ネットワークを介して複数のユーザ端末へ提供し、
前記仮想共有フォルダに属するファイルが当該仮想共有フォルダに格納されている仮想的位置と前記ファイルの実体がストレージ装置に格納されている実位置との対応関係を記憶し、
前記ファイルの前記仮想的位置の表示関係と、前記ファイルを共有するアクセス権限に基づいて決定される前記実位置の関係とを分離して管理する
ファイル共有管理方法。

【発明の詳細な説明】

【技術分野】

【0001】

本発明は、ファイル共有管理装置およびその方法に関する。

【背景技術】

【0002】

分散して位置する複数ユーザは、通信ネットワークに設置されたファイルサーバなどを用いてファイルを共有し作業することができる（特許文献１，２）。

【先行技術文献】

【特許文献】

【0003】

【特許文献1】特表２０２０－５３３６７８号公報

【特許文献2】特表２０１９－５０７４０９号公報

【発明の概要】

【発明が解決しようとする課題】

【0004】

ファイル共有サービスを利用する場合、そのアクセス権限の管理に手間がかかり、ファイルの同一性維持にも注意を要する。ファイルを共有する相手が増えれば増えるほど手間がかかり、ファイル共有の信頼性を維持するためのコストが増大する。複数の関係組織（企業、大学、自治体など）と共同で作業する場合、秘密性を維持したままで関係組織ごとにファイルを共有する必要がある。

【0005】

ここで、フォルダ単位でアクセス権限を管理する方法と、ファイル単位でアクセス権限を管理する方法とがある。フォルダ単位でアクセス権限を管理する場合、同じファイルを複数の組織で共有するために、各組織との共有フォルダにそれぞれ同じファイルを格納することになる。しかし、そのファイルは各組織でそれぞれ別々に編集されるため、同一性を維持することができない。ファイル単位でアクセス権限を管理する方法の場合、ファイルの同一性を維持しやすい。しかし、共有対象の全てのファイルについて、そのファイルを利用できるユーザの情報を登録する必要があり、アクセス権限の設定に手間がかかり、人為的ミスを誘発するおそれもある。

【0006】

本発明は、以上の課題に鑑みてなされたものであり、その目的は、使い勝手のよいファイル共有管理装置およびその方法を提供することにある。

【課題を解決するための手段】

【0007】

上記課題を解決すべく、本発明の一つの観点に従うファイル共有管理装置は、複数ユーザ間でファイルを共有するファイル共有管理装置であって、ファイルを共有するユーザのアクセス権限ごとに用意される少なくとも一つの仮想共有フォルダを、通信ネットワークを介して複数のユーザ端末へ提供し、仮想共有フォルダに属するファイルが当該仮想共有フォルダに格納されている仮想的位置とファイルの実体がストレージ装置に格納されている実位置との対応関係を記憶し、ファイルの仮想的位置の表示関係と、ファイルを共有するアクセス権限に基づいて決定される実位置の関係とを分離して管理する。

【発明の効果】

【0008】

本発明によれば、仮想共有フォルダにおけるファイルの表示関係と当該ファイルの実体がストレージ装置に格納される位置との関係を分離して管理することができ、使い勝手が向上する。

【図面の簡単な説明】

【0009】

【図1】仮想フォルダ管理装置を含む仮想フォルダ管理システムの全体概要図。

【図2】仮想フォルダ管理システムのハードウェア構成図。

【図3】仮想フォルダにおけるファイルの表示関係とクラウドストレージにおけるファイルの実体の格納場所との関係を模式的に示す説明図。

【図4】仮想フォルダでは複数表示されているファイルの実体は、クラウドストレージでは同じ場所に格納されていることを示す説明図。

【図5】ルートフォルダへのアクセス権限を持つユーザの、仮想フォルダでの画面とクラウドストレージでのアクセス権限に基づく格納場所との対応関係を示す説明図。

【図6】一方の組織との共有フォルダへのアクセス権限を持つユーザの、仮想フォルダでの画面とクラウドストレージでのアクセス権限に基づく格納場所との対応関係を示す説明図。

【図7】他方の組織との共有フォルダへのアクセス権限を持つユーザの、仮想フォルダでの画面とクラウドストレージでのアクセス権限に基づく格納場所との対応関係を示す説明図。

【図8】一方の組織との共有フォルダへのアクセス権限のみを持つユーザが、アクセス権限を有していない他方の組織の共有フォルダに格納されているファイルの存在を視認できることを示す説明図。

【図9】仮想フォルダに対するアクセス権限を持つユーザを管理する画面の例。

【図10】アクセス権限のない共有フォルダ内のファイル名を表示する画面例。

【図11】仮想フォルダでの表示位置（仮想的位置）とクラウドストレージにファイルの実体が記憶されている位置との対応関係を管理するデータ紐付けリスト。

【図12】アクセス権限を追加したときのデータ紐付けリスト。

【図13】図１２に続くデータ紐付けリスト。

【図14】仮想フォルダを利用可能なユーザを定義するアクセス権限リスト。

【図15】仮想フォルダおよびクラウドストレージの各フォルダの区分を示すフォルダ区分リスト。

【図16】仮想フォルダ管理処理のフローチャート。

【図17】ログイン処理のフローチャート。

【図18】ファイルアップロード処理のフローチャート。

【図19】ファイルアクセス処理のフローチャート。

【図20】ファイル移動処理のフローチャート。

【図21】ファイル複製処理のフローチャート。

【図22】ファイル名表示モードの有効化処理を示すフローチャート。

【図23】ファイル名表示モードの無効化処理を示すフローチャート。

【図24】データベース一覧の出力処理を示すフローチャート。

【図25】ファイルの実体を格納させるクラウドストレージの変更処理を示すフローチャート。

【図26】第２実施例に係り、ユーザ管理処理のフローチャート。

【図27】第３実施例に係り、ファイルの実体を格納させるクラウドストレージの変更処理を示すフローチャート。

【発明を実施するための形態】

【0010】

以下、図面に基づいて、本発明の実施の形態を説明する。本実施形態では、ユーザがファイルを管理する画面（仮想フォルダ）と、ファイルのアクセス権限に基づいて定まるファイル実体の格納場所（クラウドストレージ）とを分離することにより、複数ユーザによるファイル共有を効率的に管理できるようにした。

【0011】

本実施形態によれば、ファイルの実体がクラウドストレージ上にあるため、仮想フォルダ側で同じファイルを異なるフォルダへ重複して格納でき、そのファイルを利用する全ユーザに対してファイルの同一性を保持することができる。

【0012】

本実施形態によれば、フォルダ単位でアクセス権限を付与するため、ファイルを共有するユーザの設定に人為的ミスが生じるのを抑制できる。

【0013】

本実施形態によれば、組織毎に共有フォルダを用意するため、ユーザは目的とするファイルを簡単に見つけることができる。

【実施例0014】

図１～図２５を用いて第１実施例を説明する。図１は、仮想フォルダ管理システム１の全体概要図である。仮想フォルダ管理システム１は、例えば、「ファイル共有管理装置」としての仮想フォルダ管理サーバ２と、「ユーザ端末」としてのＰＣ端末３（１），３（２）と、クラウドストレージ４を含む。ＰＣはパーソナルコンピュータの略である。

【0015】

例えば、ＰＣ端末３（１）は自社端末、ＰＣ端末３（２）は他社端末である。自社端末とは、仮想フォルダ管理サーバ２を運用する組織（自社）に属するユーザが使用するＰＣ端末である。他社端末とは、仮想フォルダ管理サーバ２の提供するファイル共有サービスを利用する他社に属するユーザが使用するコンピュータ端末である。自社は「第１組織」の例であり、他社は「第２組織」の例である。自社ユーザは「第１ユーザ」の例であり、他社ユーザは「第２ユーザ」の例である。図２に示すように、他社は、複数の異なる企業を含むことができる。図２では、それぞれ異なる他社に属するユーザの使用するＰＣ端末３（２Ａ），３（２Ｂ）を示す。ＰＣ端末３（２Ａ）は、Ａ社のユーザが使用する。ＰＣ端末３（２Ｂ）は、Ｂ社のユーザが使用する。本実施例の仮想フォルダ管理システム１は、３種類のユーザ（自社ユーザ、Ａ社ユーザ、Ｂ社ユーザ）により使用される。さらに多くの他社ユーザが仮想フォルダ管理システム１を利用することもできる。ＰＣ端末３（１），３（２Ａ），３（２Ｂ）はそれぞれ一つ以上であるが、通常は複数である。各ＰＣ端末を特に区別しない場合、ＰＣ端末３と呼ぶ。

【0016】

図１に戻る。仮想フォルダ管理サーバ２は、仮想フォルダアプリケーション２００と、データベース２１０を含む。仮想フォルダアプリケーション２００は、仮想フォルダ２２０を各ＰＣ端末３へ提供する。仮想フォルダ２００は、共有フォルダをユーザへ提供する画面である。仮想フォルダ２００におけるファイルの格納場所は、「仮想的位置」の例である。

【0017】

データベース２１０は、仮想フォルダ管理サービスで使用される複数のリスト（テーブル）Ｔ１～Ｔ３を記憶する。データ紐付けリストＴ１、アクセス権限リストＴ２、フォルダ区分リストＴ３についてはそれぞれ後述する。

【0018】

ＰＣ端末３は、上述の通りパーソナルコンピュータ端末であり、ウェブブラウザ３００を含む。ユーザは、ウェブブラウザ３００を介して仮想フォルダ管理サーバ２へアクセスし、自分がアクセス権限を持つ共有フォルダ内のファイル３１０をウェブブラウザ３００内で起動させて利用する。ウェブブラウザ３００に代えて、仮想フォルダ管理サービスを利用するための専用アプリケーションを採用してもよい。

【0019】

クラウドストレージ４は、共有されるファイルの実体（データ実体とも呼ぶ）４００を記憶する装置である。図１では、複数のクラウドストレージとして２つのクラウドストレージ４（ＳＡ），４（ＳＢ）を示す。仮想フォルダ管理システム１は、３つ以上のクラウドストレージ４を含んでもよい。

【0020】

ユーザは、ＰＣ端末３を用いて仮想フォルダ管理サーバ２へアクセスし、ユーザに提供される仮想フォルダ２２０を通じて、所望のファイルのアップロード、閲覧、編集、削除を行う。本実施例では、共有ファイルの利用権限として、編集および削除の可能なアクセス権限を例示するが、ファイルの閲覧のみ許可するなどのように、さらに細かくアクセス権限を設定してもよい。

【0021】

仮想フォルダ２２０で管理されるファイルの実体は、クラウドストレージ４の所定の場所に保管されている。後述のように、クラウドストレージ４には、ファイルを共有するグループごとに格納場所が設定されている。ユーザが所望のファイルへのアクセスを要求すると、仮想フォルダアプリケーション２００は、ファイルの実体の格納場所を示すＵＲＬ（Uniform Resource Locator）をＰＣ端末３へ返す。ウェブブラウザ３００はＵＲＬで示されたクラウドストレージ４の保管場所へアクセスし、ファイルの実体４００をウェブブラウザ３００内で開く。

【0022】

図２は、仮想フォルダ管理システム１のハードウェア構成図である。仮想フォルダ管理サーバ２は、例えば、プロセッサ（ＣＰＵ）２１、メモリ２２、補助記憶装置（ＳＳＤ）２３、通信インターフェース（ＩＦ）２４およびユーザインターフェース装置（ＵＩ）２５を備える。

【0023】

プロセッサ２１がメモリ２２に記憶された仮想フォルダアプリケーション２００を読み込んで実行することにより、アクセス権限に応じた仮想フォルダ２２０がユーザごとに提供される。

【0024】

ＰＣ端末３も、プロセッサ３１、メモリ３２、補助記憶装置３３、通信インターフェース３４およびユーザインターフェース装置３５を備える。メモリ３２には、ウェブブラウザ３００が記憶されている。

【0025】

ユーザインターフェース装置は、情報入力装置および情報出力装置を含む。情報入力装置には、例えば、キーボード、ポインティングデバイス、タッチパネル、音声入力装置、視線または動作でコンピュータを操作する装置などがある。情報出力装置には、例えば、モニタディスプレイ、プリンタ、音声合成装置などがある。

【0026】

クラウドストレージ４は、制御装置４１と、複数の記憶装置４２を備える。制御装置４１は、図示せぬストレージ管理プログラムを有し、ＲＡＩＤ（Redundant Array of Independent Disk）で構成された各記憶装置４２にファイル実体４００を保存している。

【0027】

図３は、仮想フォルダ２２０におけるファイルの表示関係と、クラウドストレージ４におけるファイル実体４００の格納場所との関係を模式的に示す。

【0028】

図３の左側には、Ａ社およびＢ社のそれぞれとファイルを共有する自社ユーザに提供される仮想フォルダ２２０のフォルダ構成が示されている。仮想フォルダ２２０のルート直下には、「Ａ社向け」フォルダ、「Ｂ社向けフォルダ」、「見積書」ファイル、「見積根拠」ファイルが記憶されているかのように、自社ユーザに向けて表示されている。

【0029】

図３の右側には、２つのクラウドストレージ４（ＳＡ），４（ＳＢ）でのフォルダ構成（ディレクトリ構成）が示されている。クラウドストレージ４（ＳＡ）のルートディレクトリには、「Ａ社」、「Ｂ社」、「ルート」、「Ａ社・Ｂ社」、「Ａ社・ルート」、「Ｂ社・ルート」、「Ａ社・Ｂ社・ルート」といったフォルダが設けられている。「Ａ社・Ｂ社」フォルダは、Ａ社ユーザとＢ社ユーザ（および自社ユーザ）に共有される記憶領域であることを示す。

【0030】

クラウドストレージ４（ＳＢ）のルートディレクトリにも、「Ａ社」、「Ｂ社」、「ルート」、「Ａ社・Ｂ社」、「Ａ社・ルート」、「Ｂ社・ルート」、「Ａ社・Ｂ社・ルート」といったフォルダが設けられている。

【0031】

クラウドストレージ４（ＳＡ），４（ＳＢ）には、ファイルを共有するためのアクセス権限の種類ごとに（ファイルを共有するユーザグループごとに）、ファイル実体４００を記憶するための記憶領域が用意される。

【0032】

仮想フォルダ２２０に格納されるファイルの実体４００は、クラウドストレージ４（ＳＡ）またはクラウドストレージ４（ＳＢ）のいずれに記憶されてもよい。例えば、Ａ社ユーザと自社ユーザにより共有される「Ａ社向け」フォルダに格納されるファイルの実体は、クラウドストレージ４（ＳＡ）に置かれてもよいし、クラウドストレージ４（ＳＢ）に置かれてもよい。仮想フォルダ２２０の「Ａ社向け」フォルダ内の或るファイルの実体４００は、クラウドストレージ４（ＳＡ）の「Ａ社」フォルダに保存され、仮想フォルダ２２０の「Ａ社向け」フォルダ内の他のファイルの実体４００は、クラウドストレージ４（ＳＢ）の「Ａ社」フォルダに保存されてもよい。

【0033】

ユーザは、仮想フォルダ管理サーバ２へファイルをアップロードする際に、保存先のクラウドストレージ４を明示的に選択することができる。あるいは、アップロードされたファイルをいずれのクラウドストレージ４に保存させるかは、仮想フォルダ管理サーバ２が所定の条件に基づいて自動的に決定することもできる。仮想フォルダ管理サーバ２は、例えば、クラウドストレージ４との契約内容、クラウドストレージ４の記憶装置４２が設置された地域の情報、クラウドストレージ４の応答性能などに基づいて、ファイルの保存先を決定することができる。なお、ファイル実体４００を保存するクラウドストレージ４を、手動または自動的に後から変更することもできる。

【0034】

図４は、仮想フォルダ２２０で複数表示されているファイルの実体が、クラウドストレージ４では同じ場所に格納されていることを示す。

【0035】

仮想フォルダ２２０の「Ａ社向け」フォルダと「Ｂ社向け」フォルダには、それぞれ「ＷＢＳ」ファイルが記憶されているかのように表示されている。しかし、「Ａ社向け」フォルダに記憶された「ＷＢＳ」ファイルの実体と「Ｂ社向け」フォルダに記憶された「ＷＢＳ」ファイルの実体とは、いずれもクラウドストレージ４（ＳＡ）の「Ａ社・Ｂ社」フォルダ内にある同一のファイルである。

【0036】

仮想フォルダ２２０内の別々の共有フォルダにそれぞれ格納されたファイル（ここでは「ＷＢＳ」ファイル）は、それら複数の共有フォルダのアクセス権限を統合した記憶領域（ここではクラウドストレージ４（ＳＡ）の「Ａ社・Ｂ社」フォルダ）に保存されている一つのファイル実体と紐付けられている。したがって、Ａ社ユーザとＢ社ユーザ（および自社ユーザ）は、常に同じファイルにアクセスして利用することができる。

【0037】

図５は、仮想フォルダ２２０のルートフォルダへのアクセス権限を持つユーザの、仮想フォルダ２２０での画面構成（フォルダ構成。以下同じ）とクラウドストレージ４（ＳＡ）でのアクセス権限に基づく格納場所との対応関係を示す。

【0038】

図６は、仮想フォルダ２２０の「Ａ社向け」フォルダへのアクセス権限を持つユーザの、仮想フォルダ２２０から提供される画面構成とクラウドストレージ４（ＳＡ）でのアクセス権限に基づく格納場所との対応関係を示す。

【0039】

図７は、仮想フォルダ２２０の「Ｂ社向け」フォルダへのアクセス権限を持つユーザの、仮想フォルダ２２０での画面構成とクラウドストレージ４（ＳＡ）でのアクセス権限に基づく格納場所との対応関係を示す。

【0040】

図８は、仮想フォルダ２２０の「Ｂ社向け」フォルダへのアクセス権限を持つユーザの、仮想フォルダ２２０での画面構成（フォルダ名表示モード）とクラウドストレージ４（ＳＡ）でのアクセス権限に基づく格納場所との対応関係を示す。フォルダ名表示モードとは、そのユーザがアクセス権限を持たない他の共有フォルダについても、仮想フォルダ２２０に表示させるモードである。ユーザは、ファイル名表示モードで仮想フォルダ２２０を表示させることにより、仮想フォルダ２２０内の全フォルダ（および全ファイルまたは特定の範囲内のフォルダ（およびファイル）について、その名称と管理者名とを確認することができる。

【0041】

図９は、仮想フォルダ２２０の「Ｂ社向け」フォルダに対するアクセス権限を持つユーザを管理する画面の例。この管理画面は、仮想フォルダ２２０のルート直下の各フォルダについて、アクセス権限を持つユーザ名を管理する。ユーザ名には、当該フォルダの作成者名と、当該フォルダの更新者名とが含まれる。

【0042】

図１０は、仮想フォルダ２２０の「Ｂ社向け」フォルダに対するアクセス権限のみを持つユーザに提供される、ファイル名表示モードでの画面構成である。

【0043】

図１１は、仮想フォルダ２２０での表示位置（仮想的位置）とクラウドストレージ４にファイルの実体が記憶されている位置（実位置）との対応関係を管理するデータ紐付けリストＴ１の例である。

【0044】

データ紐付けリストＴ１は、例えば、管理番号と、そのフォルダの名称（ファイル名称を含む。以下同じ）と、種類（フォルダかファイル化の区別）と、識別子と、そのフォルダが存在するクラウドストレージ４での格納場所を示すＵＲＬと、そのフォルダの仮想フォルダ２２０での保存場所（仮想的位置）と、そのフォルダの実体が保存されているクラウドストレージ４での保存場所（実位置）とを管理する。図中、「ＡＢ」とは、「Ａ社向けフォルダ」のアクセス権限と「Ｂ社向け」フォルダのアクセス権限とが統合された記憶領域（ディレクトリ）であることを示す。「ＡＲ」とは、「Ａ社向け」フォルダのアクセス権限とルートフォルダのアクセス権限とが統合された記憶領域であることを示す。なお、図中および以下では、ファイルのＵＲＬを「ＵＲＬ」と略記することがある。

【0045】

「ＷＢＳ」ファイルに着目する。データ紐付けリストＴ１の「仮想フォルダの保存場所」によれば、「ＷＢＳ」ファイルは、仮想フォルダ２２０の「Ａ社向け」フォルダおよび「Ｂ社向け」フォルダの両方に保存されていることがわかる。そして、「クラウドストレージＳＡの保存場所」によれば、「ＷＢＳ」ファイルの実体は、Ａ社およびＢ社の両方がアクセス権限を持つ記憶領域に保存されていることがわかる。

【0046】

図１２は、アクセス権限を追加したときのデータ紐付けリストＴ１を示す。ここでは、４番目の「サービス仕様書」ファイルに対して、Ｂ社ユーザにもアクセス権限を与える場合を説明する。図１２は、「サービス仕様書」ファイルを仮想フォルダ２２０の「Ｂ社向け」フォルダにコピーした直後を示す。

【0047】

図１３は、クラウドストレージ４（ＳＡ）での「サービス仕様書」ファイルの実体の格納場所が、「Ａ社」フォルダから「Ａ社・Ｂ社」フォルダへ移された様子を示す。

【0048】

図１４は、仮想フォルダ２２０を利用可能なユーザを定義するアクセス権限リストＴ２の例である。「全体権限」、「Ａ社」、「Ｂ社」、「×××部門」、「ｙｙｙグループ」、「ｚｚｚ部署」などのように、ファイルを共有するユーザのグループごとにアクセス権限が設定される。グループは、仮想フォルダ２２０の全体、会社単位、部門単位、部署単位、チーム単位などのように、種々のレベルで設定可能である。

【0049】

図１５は、仮想フォルダ２２０およびクラウドストレージ４の各フォルダの区分を示すフォルダ区分リストＴ３の例である。フォルダ区分リストＴ３は、例えば、ファイル名称、種類、識別子、フォルダＵＲＬ、アクセス権限を持つグループを管理する。フォルダ区分リストＴ３は、仮想フォルダ２２０の全フォルダと各クラウドストレージ４の全フォルダ（全ディレクトリ）とを管理する。フォルダＵＲＬは、クラウドストレージ４の記憶領域のうちファイル実体を記憶する領域を特定するフォルダ位置情報である。

【0050】

図１６を用いて、仮想フォルダ管理処理を説明する。図１６に示す処理は、仮想フォルダ管理サーバ２のシステム管理者側で実施されるステップＳ１～Ｓ５と、仮想フォルダ管理サーバ２を使用するユーザ側で実施されるステップＳ１００～Ｓ９００を含む。以下、仮想フォルダ管理サーバ２をサーバ２と略記する場合がある。

【0051】

システム管理者は、ファイルを共有するグループ数（ｎ）をユーザインターフェース装置２５から仮想フォルダ管理サーバ２へ入力して確定させる（Ｓ１）。これによりサーバ２は、入力されたグループ数の全ての組み合わせに対応するフォルダ（ディレクトリ）を各クラウドストレージ４に予め作成させる（Ｓ２）。ファイル実体４００は、クラウドストレージ４のフォルダに直接格納されることができる。あるいは、ファイル実体の物理的所在を示すリンク情報（ポインタ情報）をクラウドストレージ４のフォルダに格納し、実際の格納場所はクラウドストレージ４内の他の領域に設定してもよい。

【0052】

サーバ２は、システム管理者からの入力にしたがって、アクセス権限リストＴ２およびフォルダ区分リストＴ３を作成する（Ｓ３，Ｓ４）。さらに、サーバ２は、システム管理者からの入力にしたがって、アクセス権限リストＴ２にユーザ名を登録する（Ｓ５）。ユーザの氏名に代えて、あるいはユーザの氏名と共に社員番号のような識別情報を用いてもよい。

【0053】

ユーザ側の処理には、ログイン処理（Ｓ１００）、ファイルアップロード処理（Ｓ２００）、ファイルアクセス処理（Ｓ３００）、ファイル移動処理（Ｓ４００）、ファイル複製処理（Ｓ５００）、ファイル名表示モードの有効化処理（Ｓ６００）、ファイル名表示モードの無効化処理（Ｓ７００）、データベース一覧の出力処理（Ｓ８００）および格納先クラウドストレージの変更処理（Ｓ９００）がある。以下、これら各処理について説明する。

【0054】

図１７は、ログイン処理（Ｓ１００）のフローチャートである。サーバ２は、ＰＣ端末３からログイン要求を受信すると、不図示のユーザ認証を行う。

【0055】

サーバ２は、ユーザ認証に成功すると、ユーザの所属するグループ数（Ｇｒ）を確認する（Ｓ１０１）。サーバ２は、所属グループ数が複数あるか判定する（Ｓ１０２）。サーバ２は、ユーザの所属するグループが複数あると判定すると（Ｓ１０２：ＹＥＳ）、所属するグループの全てについて（Ｓ１０３，Ｓ１０６）、所属グループがアクセス権限を持つファイル（フォルダを含む。以下同様）の一覧を取得し（Ｓ１０４）、取得したアクセス権限の一覧を前のループで取得したアクセス権限の一覧に結合させる（Ｓ１０５）。図中では、ファイルとフォルダの両方が対象であることを示すために「ファイル・フォルダ」と表記している。

【0056】

一方、サーバ２は、ユーザの所属するグループが一つの場合（Ｓ１０２：ＮＯ）、その唯一のグループがアクセス権限を持つファイルの一覧を取得する（Ｓ１０７）。

【0057】

最後にサーバ２は、取得したファイルの一覧を構造化して、ＰＣ端末３のウェブブラウザ３００に提供し、ＰＣ端末３の画面に表示させる（Ｓ１０８）。ここで構造化して表示するとは、ルートとフォルダおよびファイルの関係、フォルダとフォルダの関係、フォルダとファイルの関係を構造化してユーザに示すことである。

【0058】

図１８は、ファイルアップロード処理（Ｓ２００）のフローチャートである。ユーザは、ＰＣ端末３を介してサーバ２にファイルをアップロードすることができる。サーバ２は、ファイルアップロードの要求を受けると、サーバ２の利用するクラウドストレージ４が複数あるか判定する（Ｓ２０１）。サーバ２は、複数のクラウドストレージ４を利用している場合（Ｓ２０１：ＹＥＳ）、どのクラウドストレージ４を使用するのかについて、ユーザからの選択を待つ（Ｓ２０２）。すなわち、本実施例の仮想フォルダ管理システム１は、ユーザが複数のクラウドストレージ４のうちいずれのクラウドストレージ４を使用するのかを選択できる。

【0059】

続いてサーバ２は、ＰＣ端末３からの入力にしたがって、アップロード対象ファイルが格納される仮想フォルダ２２０での保存場所、すなわち、アップロード対象ファイルが仮想フォルダ２２０のフォルダ構成上の表示位置を取得する（Ｓ２０３）。ステップＳ２０１でクラウドストレージ４が１つしかないと判定された場合（Ｓ２０１：ＮＯ）、ステップＳ２０２をスキップし、ステップＳ２０３へ移る。

【0060】

サーバ２は、ＰＣ端末３からの入力にしたがって、アップロード対象ファイルが選択されたことを確認し（Ｓ２０４）、ＰＣ端末３からサーバ２へ対象ファイルのアップロードが開始されたことを確認する（Ｓ２０５）。

【0061】

サーバ２は、ＰＣ端末３からのファイルを受領すると、データ紐付けリストＴ１を更新する（Ｓ２０６）。すなわちサーバは、データ紐付けリストＴ１のうち、受領したファイルの「名称」、「種類」、「仮想フォルダでの格納場所」を更新する。サーバ２は、データ紐付けリストＴ１の「仮想フォルダの格納場所」から必要なアクセス権限を確認する（Ｓ２０７）。例えば、仮想フォルダの「Ａ社向け」にアップロードされたファイルに必要なアクセス権限は、Ａ社との共有フォルダへのアクセス権限である。

【0062】

サーバ２は、必要なアクセス権限に基づいて、データ紐付けリストＴ１の「クラウドストレージ４の保存場所」を更新する（Ｓ２０８）。サーバ２は、選択されたクラウドストレージ４の所定の場所、すなわちアップロードされたファイルのアクセス権限に対応する保存場所へ、ファイルの実体を保存させる（Ｓ２０９）。

【0063】

サーバ２は、ファイルの実体の格納先を示すＵＲＬをクラウドストレージ４から取得し（Ｓ２１０）、データ紐付けリストＴ１に書き込む（Ｓ２１１）。

【0064】

図１９は、ファイルアクセス処理（Ｓ３００）のフローチャートである。サーバ２は、ＰＣ端末３からのアクセス要求を受け、ユーザによりファイルが選択されたことを確認する（Ｓ３０１）。サーバ２は、選択されたファイルの実体が格納されている場所を示すＵＲＬをデータ紐付けリストＴ１から取得し（Ｓ３０２）、そのＵＲＬをＰＣ端末３へ送信する（Ｓ３０３）。ＰＣ端末３のウェブブラウザ３００は、サーバ２から受信したＵＲＬにアクセスし、ファイルを開く。

【0065】

図２０は、ファイル移動処理（Ｓ４００）のフローチャートである。サーバ２は、ＰＣ端末３からの入力された操作に基づき、仮想フォルダ２２０でのファイルの移動要求を確認する（Ｓ４０１）。ユーザは、例えば、ドラッグアンドドロップのような操作により、仮想フォルダ２２０上でファイルを移動または複製させることができる。

【0066】

サーバ２は、ファイルの移動先フォルダを特定する識別子を取得し（Ｓ４０２）、同一フォルダ内での移動であるか、すなわちファイルのアクセス権限に変化がないか判定する（Ｓ４０３）。

【0067】

サーバ２は、同一フォルダ内での移動であると判定すると（Ｓ４０３：ＹＥＳ）、データ紐付けリストＴ１の「仮想フォルダの保存場所」を更新する（Ｓ４０４）。一方、サーバ２は、移動元フォルダと移動先フォルダとが異なるアクセス権限を必要とする場合（Ｓ４０３：ＮＯ）、ファイル複製処理（Ｓ５００）へ移行する。

【0068】

図２１は、ファイル複製処理（Ｓ５００）のフローチャートである。サーバ２は、移動先フォルダを、データ紐付けリストＴ１の「仮想フォルダの保存場所」に追加する（Ｓ５０１）。さらに、サーバ２は、データ紐付けリストＴ１の「クラウドストレージの保存場所」の情報を変数Ｆｂに格納する（Ｓ５０２）。サーバ２は、「仮想フォルダの保存場所」から必要なアクセス権限を確認し（Ｓ５０３）、データ紐付けリストＴ１の「クラウドストレージの保存場所」を更新する（Ｓ５０４）。サーバ２は、「クラウドストレージの保存場所」を変数Ｆａに格納する（Ｓ５０５）。

【0069】

サーバ２は、変数Ｆｂで示されるフォルダ（ディレクトリ）に格納されている対象ファイルを、変数Ｆａで示されるフォルダ（ディレクトリ）へ移動させる（Ｓ５０６）。サーバ２は、ファイル移動後におけるクラウドストレージでの保存場所を示すＵＲＬを取得し（Ｓ５０７）、取得したＵＲＬでデータ紐付けリストＴ１の「ファイルＵＲＬ」を更新する（Ｓ５０８）。

【0070】

図２２は、ファイル名表示モードの有効化処理（Ｓ６００）を示すフローチャートである。ファイル名表示モードとは、アクセス権限とは無関係に、仮想フォルダ２２０に保存されている全ファイルの名称およびその管理者名を表示させるモードである。本実施例の仮想フォルダ管理システム１は、共有対象のファイル（およびフォルダ）の表示と、それら共有対象のファイル（およびフォルダ）の実体の格納先とを切り離して管理するため、アクセス権限のないユーザによるファイル実体へのアクセスを禁止したままで、そのユーザにファイル名などを提供することができる。

【0071】

アクセス権限のないユーザは、ファイル名のみしか表示されない場合であっても、ファイル名からその内容をある程度推定することはできる。例えば、或るユーザが初めて「サービス仕様書」を作成することになった場合、手本となる資料がないと手間がかかる。そこで、ユーザは、ファイル名表示モードで仮想フォルダ２２０の全ファイルを表示し、「サービス仕様書」というキーワードで検索することにより、過去に作成された「Ａ社向けａａａサービス仕様書」、「サービス仕様書（Ｂ社ｂｂｂプロジェクト）」といったドキュメントを発見できる可能性がある。ユーザは、過去のドキュメントの管理者から許可をもらうことで、過去のドキュメントを再利用することができ、新たなドキュメントを効率よく作成することができる。

【0072】

サーバ２は、データ紐付けリストＴ１に登録されている全ファイル（全フォルダ）を構造化して仮想フォルダ２２０の画面を生成し、ＰＣ端末３へ提供する（Ｓ６０１）。サーバ２は、仮想フォルダ２２０に表示されたファイル（フォルダを含む）に対するアクセス要求を受信したか判定する（Ｓ６０２）。サーバ２は、アクセス要求を受信すると（Ｓ６０２：ＹＥＳ）、そのアクセス要求についてアクセス権限の有無を判定し（Ｓ６０３）、アクセス権限を有する場合はファイルアクセス処理（Ｓ３００）を実行する。ファイルへのアクセス要求を受信していない場合（Ｓ６０２：ＮＯ）およびアクセス権限のないアクセス要求を受信した場合（Ｓ６０３：ＮＯ）、ステップＳ６０１へ戻る。

【0073】

図２３は、ファイル名表示モードの無効化処理（Ｓ７００）を示すフローチャートである。図２２で述べたファイル名表示モードは、手動または自動的に解除することができ、通常の表示モードへ復帰させることができる。アクセス権限のあるファイルのみ仮想フォルダ２２０に表示する通常モードへ復帰させる処理を、「ファイル名表示モードの無効化処理」と呼ぶ。

【0074】

ファイル名表示モードの無効化処理は、図１７で述べたログイン処理（Ｓ１００）と同様である。サーバ２は、ユーザの所属するグループ数（Ｇｒ）を確認し（Ｓ７０１）、所属グループ数が複数あるか判定する（Ｓ７０２）。サーバ２は、ユーザの所属するグループが複数あると判定すると（Ｓ７０２：ＹＥＳ）、所属するグループの全てについて（Ｓ７０３，Ｓ７０６）、所属グループがアクセス権限を持つファイルの一覧を取得し（Ｓ７０４）、取得したアクセス権限の一覧を前のループで取得したアクセス権限の一覧に結合させる（Ｓ７０５）。一方、サーバ２は、ユーザの所属するグループが一つの場合（Ｓ７０２：ＮＯ）、その唯一のグループがアクセス権限を持つファイルの一覧を取得する（Ｓ７０７）。サーバ２は、取得したファイルの一覧を構造化して、ＰＣ端末３のウェブブラウザ３００に提供し、ＰＣ端末３の画面に表示させる（Ｓ７０８）。これにより、ユーザの使用するＰＣ端末３の画面には、そのユーザがアクセス権限を持つファイルのみが表示される。

【0075】

図２４は、データベース一覧の出力処理（Ｓ８００）を示すフローチャートである。監査または棚卸へ対応するために、ファイル数を調べたり、ファイルの共有先を調べたりする場合がある。この場合に、ユーザは、ＰＣ端末３を介してサーバ２に対し、データ紐付けリストＴ１の記憶内容を出力するよう要求することができる。

【0076】

サーバ２は、ファイル一覧の出力要求をＰＣ端末３から受信すると、データ紐付けリストＴ１の全行をＣＳＶ（Comma Separated Value）ファイルへ出力する（Ｓ８０１）。さらに、サーバ２は、アクセス権限リストＴ２の全行もＣＳＶファイルへ出力する（Ｓ８０２）。サーバ２は、ＣＳＶファイルをＰＣ端末３へ送信する（Ｓ８０３）。

【0077】

図２５は、ファイルの実体を格納させるクラウドストレージの変更処理（Ｓ９００）を示す。本実施例の仮想フォルダ管理システム１では、共有ファイルの表示（ユーザへの見せ方）と、共有ファイルの実体の格納先とを切り離して管理するため、ファイル実体を記憶するクラウドストレージ４を変更しても、仮想フォルダ２２０の表示に影響はない。クラウドストレージ４の変更は、データ紐付けリストＴ１の「クラウドストレージの保存場所」を更新するだけで実現できる。以下、クラウドストレージ４（ＳＡ）からクラウドストレージ４（ＳＢ）へファイル実体の格納先を変更する例を説明する。

【0078】

サーバ２は、ＰＣ端末３からファイル実体を保存する格納先クラウドストレージ４（ＳＢ）が選択されたことを受信すると（Ｓ９０１）、ＰＣ端末３からの入力にしたがって、クラウドストレージの変更が指示されたことを確認する（Ｓ９０２）。

【0079】

サーバ２は、データ紐付けリストＴ１の「クラウドストレージＳＡの保存場所」の情報を変数Ｆｂに格納し（Ｓ９０３）、データ紐付けリストＴ１の「仮想フォルダの保存場所」から、格納先変更対象のファイルにアクセスするために必要なアクセス権限を確認する（Ｓ９０４）。

【0080】

サーバ２は、データ紐付けリストＴ１の「クラウドストレージの保存場所」をクラウドストレージ４（ＳＢ）に変更し（Ｓ９０５）、「クラウドストレージＳＢの保存場所」の情報を変数Ｆａへ格納する（Ｓ９０６）。

【0081】

サーバ２は、変数Ｆｂで示されるフォルダに格納されている格納先移動の対象ファイルをＰＣ端末３へ転送させる（Ｓ９０７）。サーバ２は、ＰＣ端末３が対象ファイルをクラウドストレージ４（ＳＢ）へ転送して記憶させたことを確認する（Ｓ９０８）。ＰＣ端末３は、クラウドストレージ４（ＳＢ）での対象ファイルの保存場所を示すＵＲＬを取得する。サーバ２は、ＰＣ端末３を介してそのＵＲＬを取得し（Ｓ９０９）、データ紐付けリストＴ１の「ファイルのＵＲＬ」を更新する（Ｓ９１０）。

【0082】

このように構成される本実施例によれば、ユーザが共有ファイルを管理する画面（仮想フォルダ２２０）と、共有ファイルのアクセス権限に基づいて定まるファイル実体の格納場所（クラウドストレージ４）とを分離して管理するため、複数ユーザによるファイル共有を効率的に行うことができ、使い勝手が向上する。

【0083】

本実施例によれば、共有ファイルの実体がクラウドストレージ４にあるため、仮想フォルダ２２０側で同じファイルを異なるフォルダへ重複して格納でき、そのファイルを利用する全ユーザに対してファイルの同一性を保持することができる。

【0084】

本実施例によれば、フォルダ単位でアクセス権限を付与するため、ファイルを共有するユーザの設定に人為的ミスが生じるのを抑制できる。

【0085】

本実施例によれば、組織毎に共有フォルダを用意するため、ユーザは目的とするファイルを簡単に見つけることができる。

【0086】

本実施例によれば、ファイルＵＲＬを発行できる複数のクラウドストレージ４をまとめて管理することができる。したがって、システム管理者は、仮想フォルダ管理システム１に新たなクラウドストレージを容易に追加することができる。さらに、本実施例では、仮想フォルダ管理システム１で使用するクラウドストレージ４の入れ替えも容易に行うことができ、高性能で信頼性の高いクラウドストレージを使うことで、仮想フォルダ管理システム１の信頼性と性能を維持できる。

【0087】

本実施例では、クラウドストレージ４でのファイル実体の保存場所と仮想フォルダ２２０でのファイルの保存場所とを切り離し、両者をデータ紐付けリストＴ１で対応させて管理するため、仮想フォルダ２２０での保存場所の変更に容易に対応でき、使い勝手が向上する。ファイル共有サービスの中には、ファイル格納先(名称)に基づいてファイルＵＲＬが発行されるサービスがある。この場合、保存先の変更またはフォルダ名の変更によって、ファイルＵＲＬは使用できなくなる。しかし、本実施例の仮想フォルダでは、保存先の変更やフォルダ名の変更は仮想フォルダ側のみで発生するため、ファイル実体に影響を生じない。

【実施例0088】

図２６を用いて実施例２を説明する。本実施例を含む以下の各実施例では、実施例１との相違を中心に述べる。図２７は、ユーザ管理処理のフローチャートである。

【0089】

システム管理者は、仮想フォルダ管理システム１にユーザを登録する際に、ユーザが仮想フォルダ管理サーバ２を利用するための第１認証情報と、ユーザがクラウドストレージ４を利用するための第２認証情報とを決定する。ここでは、システム管理者がサーバ２を用いて第１認証情報と第２認証情報を設定する場合を説明する。

【0090】

サーバ２は、仮想フォルダ管理システム１に登録する対象ユーザの情報を、図示せぬ記憶媒体または社員管理システムなどから取得する（Ｓ１００１）。対象ユーザの情報は、例えば、ユーザの氏名、所属先、社員番号などを含む。

【0091】

サーバ２は、対象ユーザがＰＣ端末３から仮想フォルダ管理サーバ２にアクセスするための第１認証情報を生成する（Ｓ１００２）。さらに、サーバ２は、対象ユーザがＰＣ端末３からクラウドストレージ４へアクセスするための第２認証情報を生成する（Ｓ１００３）。そして、サーバ２は、第１認証情報を、電子メールなどの電子的メッセージとして、対象ユーザの使用するＰＣ端末３へ送信する（Ｓ１００４）。

【0092】

サーバ２は、以下の複数の方法のいずれかで、第２認証情報を対象ユーザに提供することができる。

【0093】

第１の方法では、サーバ２から対象ユーザの使用するＰＣ端末３へ第２認証情報を送信する。第２の方法では、サーバ２内で第２認証情報を保管し、対象ユーザがＰＣ端末３を用いてクラウドストレージ４へアクセスする際に、ファイルのＵＲＬと第２認証情報とをＰＣ端末３へ送信する。ＰＣ端末３は、サーバ２から受領した第２認証情報を用いてクラウドストレージ４へアクセスし、ファイルの実体をダウンロードする。

【0094】

このように構成される本実施例も実施例１と同様の作用効果を奏する。さらに本実施例では、仮想フォルダ管理システム１を使用するユーザを登録する手間を軽減でき、システム管理者にとっての使い勝手が向上する。