特開 2023-121482 文書入力支援プログラム、および、文書編集システム

(19)【発行国】日本国特許庁(JP)

(12)【公報種別】公開特許公報(A)

(11)【公開番号】P2023121482

(43)【公開日】2023-08-31

(54)【発明の名称】文書入力支援プログラム、および、文書編集システム

(51)【国際特許分類】

   G06F 40/279 20200101AFI20230824BHJP

【ＦＩ】

G06F40/279

【審査請求】未請求

【請求項の数】8

【出願形態】ＯＬ

(21)【出願番号】P 2022024846

(22)【出願日】2022-02-21

【新規性喪失の例外の表示】特許法第３０条第２項適用申請有り 発明の新規性の喪失の例外の規定の適用を受けるための証明書別紙に、提供日と、試用者の住所または居所と、試用者の氏名または名称を一覧で記載している。

(71)【出願人】

【識別番号】521173742

【氏名又は名称】株式会社ＢｏｏｓｔＤｒａｆｔ

(74)【代理人】

【識別番号】110001807

【氏名又は名称】弁理士法人磯野国際特許商標事務所

(72)【発明者】

【氏名】藤井 陽平

(72)【発明者】

【氏名】渡邊 弘

【テーマコード（参考）】

5B091

【Ｆターム（参考）】

5B091AB06

5B091AB08

5B091AB11

(57)【要約】

【課題】文書から抽出された定義語の正当性を検証する。
【解決手段】文書入力支援プログラム１２２は、文書に記載された定義セクションから定義語を取得する手順、この文書の前記定義セクション以外の文章から定義語を取得する手順、定義セクションから取得した定義語と定義セクション以外の文章から取得した定義語とを統合する手順、をコンピュータ１に実行させる。
【選択図】図１

【特許請求の範囲】

【請求項1】

文書に記載された定義セクションから定義語を取得する手順、
前記文書の前記定義セクション以外の文章から定義語を取得する手順、
前記定義セクションから取得した定義語と前記定義セクション以外の文章から取得した定義語とを統合する手順、
をコンピュータに実行させるための文書入力支援プログラム。

【請求項2】

前記定義セクション以外の文章から取得できた定義語が、前記定義セクションから取得できなかったならば、前記定義語に係る警告を表示する手順、
をコンピュータに実行させるための請求項１に記載の文書入力支援プログラム。

【請求項3】

前記定義セクションに同一の定義語が複数回定義されている場合に警告を表示する手順、
をコンピュータに実行させるための請求項１に記載の文書入力支援プログラム。

【請求項4】

前記定義セクション以外の文章から取得できた定義語が、前記定義セクション以外の文章の別の箇所にて再度定義されている場合に警告を表示する手順、
をコンピュータに実行させるための請求項１に記載の文書入力支援プログラム。

【請求項5】

前記定義セクションが存在しない文書において、前記定義セクション以外の文章から取得できた定義語が、定義箇所より前に使用されていた際に警告を表示する手順、
をコンピュータに実行させるための請求項１に記載の文書入力支援プログラム

【請求項6】

前記定義セクションおよび／または前記定義セクション以外の文章から取得した定義語が前記文書に記載されている箇所を検知する手順、
前記定義語が使用されている箇所に対するユーザ入力を検知した際に、当該定義語の意味を表示する手順、
をコンピュータに実行させるための請求項１に記載の文書入力支援プログラム。

【請求項7】

前記文書に記載されている所定の用語のうち、前記定義セクションおよび／または前記定義セクション以外の文章から取得した定義語に含まれないものを未定義語として警告する手順、
をコンピュータに実行させるための請求項１に記載の文書入力支援プログラム。

【請求項8】

文書に記載された定義セクションから定義語を取得する定義セクション解析部と、
前記文書の定義セクション以外の文章から定義語を取得するインライン解析部と、
前記定義セクション解析部が取得した定義語と前記インライン解析部が取得した定義語とを統合する統合部と、
を備えることを特徴とする文書編集システム。

【発明の詳細な説明】

【技術分野】

【0001】

本発明は、文書入力支援プログラム、および、文書編集システムに関する。

【背景技術】

【0002】

従来から、ワードプロセッサやワープロソフトなどを使用して、ユーザが文書データ（文書）を編集する文書処理装置が知られている。このように文書を記載する上で、ユーザがその単語の意味を定義している場合がある。文書の意味を誤りなく伝達するためである。

【0003】

特許文献１には、形態素解析を行い単語に分割し、「～とは－である」等の言語パタンで抽出された「～」に相当する単語等に「定義属性」を与える発明が記載されている。

【先行技術文献】

【特許文献】

【0004】

【特許文献1】特開２００４－０１３７４５号公報

【発明の概要】

【発明が解決しようとする課題】

【0005】

特許文献１に記載されている発明によれば、所定の言語パタンで記載された単語を定義語として抽出できる。しかし、文書内から抽出された定義語が正当でない場合が考慮されていない。
そこで、本発明は、文書から抽出された定義語の正当性を検証することを課題とする。

【課題を解決するための手段】

【0006】

本発明は、上記目的を達成するため、
文書に記載された定義セクションから定義語を取得する手順、
前記文書の前記定義セクション以外の文章から定義語を取得する手順、
前記定義セクションから取得した定義語と前記定義セクション以外の文章から取得した定義語とを統合する手順、
をコンピュータに実行させるための文書入力支援プログラムである。

【0007】

本発明は、文書に記載された定義セクションから定義語を取得する定義セクション解析部と、
前記文書の定義セクション以外の文章から定義語を取得するインライン解析部と、
前記定義セクション解析部が取得した定義語と前記インライン解析部が取得した定義語とを統合する統合部と、
を備えることを特徴とする文書編集システム。

【発明の効果】

【0008】

本発明によれば、文書から抽出された定義語の正当性を検証することが可能となる。

【図面の簡単な説明】

【0009】

【図1】本実施形態に係るコンピュータの主な構成を説明する説明図である。

【図2】各機能部のブロック図である。

【図3A】定義語解析処理を示したフローチャートである。

【図3B】定義語解析処理を示したフローチャートである。

【図4】インラインで記述された定義語と、定義セクションに記述された定義語と、文書で使用された定義語を示す図である。

【図5】未使用の用語一覧画面を示した図である。

【図6】未定義の用語一覧画面を示した図である。

【図7】定義語のポップアップダイアログを示した図である。

【図8】端末と、サーバとを備えた文書編集システムの構成図である。

【発明を実施するための形態】

【0010】

以降、本発明を実施するための形態を、各図を参照して詳細に説明する。
図１は、本実施形態に係るコンピュータの主な構成を説明する説明図である。
コンピュータ１は、例えば、文書作成支援装置（ワードプロセッサ）として機能するコンピュータである。なお、文書作成支援装置は、文書入力支援機能を備えている。なお、以下の説明において、同一の構成については、同一の符号を付して説明を適宜省略する。

【0011】

コンピュータ１は、ＣＰＵ（Central Processing Unit）１１、記憶部１２、ＲＯＭ（Read Only Memory）１３、ＲＡＭ（Random Access Memory）１４、操作部１５、及び表示部１６を含んで構成される。記憶部１２は、文書編集プログラム１２１、定義語解析アドイン１２２、頻出定義語リスト１２３を格納する。

【0012】

ＣＰＵ１１は、中央処理装置であり、記憶部１２に格納された文書編集プログラム１２１と、定義語解析アドイン１２２を実行する。

【0013】

文書編集プログラム１２１は、ＣＰＵ１１によって実行されることにより、文書作成支援の手順、またその文書を編集させる手順を実行させるためのプログラムである。すなわち、ＣＰＵ１１は、文書編集プログラム１２１を起動することにより、文書を編集するためのウインドウを開くことができる。

【0014】

また、定義語解析アドイン１２２は、文書編集プログラム１２１が起動されている状態で、定義語を検出して、その正当性を判定する機能を具現化する文書入力支援プログラムである。定義語解析アドイン１２２は、文書内から定義語を検出する。なお、定義語を検出して、その正当性を判定する機能を実装する実装先は、アドインプログラムに限定されるものではない。

【0015】

頻出定義語リスト１２３は、契約書等に頻出する定義語のリストである。なお頻出定義語リスト１２３は、固定した名詞ではなく、正規表現で記載されていてもよい。

【0016】

ＣＰＵ１１は、定義語解析アドイン１２２を実行することにより、図２に示した各機能部を具現化する。なお、ＣＰＵ１１が実行する各処理については、図３を用いて後述する。

【0017】

記憶部１２は、大容量の記憶装置であり、例えば、ハードディスクドライブ（Hard Disk Drive）やフラッシュメモリなどで構成される。なお、記憶部１２は、文書を構成する文書データを格納することもできる。

【0018】

ＲＡＭ１４は揮発性メモリであり、ＣＰＵ１１で実行可能な各種プログラム、入力データ、出力データ、及びパラメータ等を一時的に記憶するワークエリアとして機能する。ＲＯＭ１３は不揮発性メモリであり、例えばＢＩＯＳ（Basic I/O System）などが格納されている。

【0019】

操作部１５は、カーソルキー、数字入力キー、及び各種機能キーなどを備えたキーボードと、マウスなどのポインティングデバイスを備えて構成される。操作部１５は、キーボードで押下操作されたキーの押下信号やマウスによる操作信号を検知する。ＣＰＵ１１は、操作部１５からの操作信号に基づいて、各種処理を実行する。

【0020】

表示部１６は、例えば、ＬＣＤ（Liquid Crystal Display）等のモニタディスプレイを備えて構成される。表示部１６は、ＣＰＵ１１から入力される表示信号により各種画面を表示する。また、表示部１６、及び操作部１５は、タッチパネルディスプレイを採用することもできる。

【0021】

内部バス１７は、コンピュータ１における各構成要素を、相互に接続する複数の信号線の組み合わせである。

【0022】

図２は、各機能部のブロック図である。
コンピュータ１のＣＰＵ１１は、定義セクション解析部１１１と、インライン解析部１１２と、統合部１１３と、外部リンク部１１４と、検知部１１５の各機能部を具現化する。

【0023】

定義セクション解析部１１１は、定義セクションを解析する。定義セクションとは、文書にて定義されている語句が一覧で纏められている条項等のセクションを指し、例えば、条項のタイトルに「定義」と記載された部分、または、定義語が表形式で記載された部分のことをいう。

【0024】

条項のタイトルに「定義」と記載された定義セクションの場合、定義セクション解析部１１１は、文章の主語が鍵括弧で囲まれているとき、鍵括弧内の文字列を定義語として判定し、それ以降に鍵括弧で囲まれていない部分を定義語の意味として判定する。なお、鍵括弧内の文字列の長さが所定値を超える場合、および、鍵括弧内の文字列に句読点が入っている場合には、定義語でないものとして扱う。

【0025】

例えば表のタイトルや項目名に定義と記載された定義セクションの場合、定義セクション解析部１１１は、特定のカラムの文字列が鍵括弧で囲まれているものを定義語として判定し、それ以降のカラムの鍵括弧で囲まれていない文字列を定義語の意味として判定する。

【0026】

インライン解析部１１２は、定義セクション以外の文章に定義語がインラインで記載されたものを解析する。インライン解析部１１２は、定義セクション以外の文章を順に解析していき、（以下、「営業日」という）のように、以下・以降・以後等、これ以降再び使用するようなフレーズと、鍵括弧および「という」の文字列を判定して、定義語とする。

【0027】

他のバリエーションとしては、（総称して「営業日」という。以下同じ。）のようなフレーズがある。「以下同じ。」のフレーズは、「以下同じ。」、「以下、同じ。」、「以下同様とする。」、「以下、同様とする。」、「以下同じとする。」などであってもよい。

【0028】

インライン解析部１１２は、誤検知を防ぐために、定義語の長さの上限を定めている。インライン解析部１１２は更に、定義語には鍵括弧、句読点、改行等の文字を含まないものとして解析する。

【0029】

インライン解析部１１２は、（以下、この章において「営業日」という。）のような、定義語が有効な範囲を示す言葉を判定し、定義語の範囲を特定してもよい。そしてインライン解析部１１２は、定義語が存在する周辺の文字列を、その定義語が指す意味としてメモリ上に定義語とセットで保存する。

【0030】

なお、インライン解析部１１２は、定義語を指す意味を抽出する際に、定義周辺の１文または複数文を抽出するが、これは各括弧の範囲等を特定した上で句点で区切り、文を抽出する。

【0031】

統合部１１３は、定義セクション解析部１１１が文書の定義セクションから取得した定義語とインライン解析部１１２が文書の定義セクション以外の文章中にインラインで記載された部分から取得した定義語の和集合をとることで統合する。これにより文書中の定義語の使用を一義的に判定することができる。なお、定義セクション解析部１１１が文書の定義セクションから取得した定義語と、インライン解析部１１２が文書の文章中にインラインで記載された部分から取得した定義語とは、それぞれ別々に管理される。

【0032】

この文書とは別のファイルに定義語が宣言されている場合もある。外部リンク部１１４は、ユーザが該当ファイルをリンクさせることで、外部から定義語を読み込む。
検知部１１５は、定義セクション解析部１１１が定義セクションを解析して得た定義語と、インライン解析部１１２が定義セクション以外の文章を解析して得た定義語の和集合が、文書中に使用されている箇所を検知する。検知部１１５は更に、文書中に使用されている用語が頻出定義語リスト１２３に含まれており、かつ定義語として定義されていない未定義語を検知する。検知部１１５は、インラインの定義語には存在するものの、定義セクションに入れ忘れている定義語を検知することができる。

【0033】

また検知部１１５は、定義セクションに同一の定義語が複数回定義されている場合を検知して警告を表示し、定義セクション以外の文章から取得できた定義語が、定義セクション以外の文章の別の箇所にて再度定義されている場合に警告を表示する。これによりユーザは、重複して定義された定義語を整理できる。

【0034】

更に検知部１１５は、定義セクションが存在しない文書において、定義セクション以外の文章から取得できた定義語が、定義箇所より前に使用されていた際に警告を表示する。これによりユーザは、定義語の定義箇所を、この定義語が出現する最先の箇所とすることができる。

【0035】

図３Ａと図３Ｂは、定義語解析処理を示したフローチャートである。
最初、定義セクション解析部１１１は、文書の定義セクションから定義語を取得する（ステップＳ１０）。ここで定義セクションとは、例えば図４の第１条－定義に示される用語の定義のことをいう。

【0036】

インライン解析部１１２は、文書の定義セクション以外の文章から、この文章にインラインで定義された定義語を取得する（ステップＳ１１）。ここで文書の定義セクション以外の文章にインラインで定義された定義語とは、例えば図４の契約書の前文の括弧書きに示された用語のことをいう。

【0037】

ステップＳ１２にて、検知部１１５は、定義セクションが存在するか否かを判定する。定義セクションが存在するならば（Ｙｅｓ）、統合部１１３は、定義セクション以外の文章にインラインで定義された定義語と、定義セクションで定義された定義語を統合して（ステップＳ１３）、ステップＳ１４の処理に進む。ここで統合とは、文章中の定義語と、テーブルの定義語の和集合をとることをいう。
ステップＳ１２の判定にて、定義セクションが存在しないならば（Ｎｏ）、検知部１１５は、ステップＳ１６の処理に進む。

【0038】

ステップＳ１４にて、検知部１１５は、定義セクション以外の文章にインラインで定義された定義語であり、かつ、定義セクションで定義されていない定義語に対して警告を表示する。これによりユーザは、定義セクションに全ての定義を纏めることができるので、文章を解りやすくすることができる。

【0039】

更に検知部１１５は、文書の定義セクションに複数回定義されている同一の定義語を検出して警告すると（ステップＳ１５）、ステップＳ１８の処理に進む。これによりユーザは、誤って複数回定義した定義語を１回の定義に纏めることができる。

【0040】

ステップＳ１６にて、検知部１１５は、定義セクション以外の文章から取得できた定義語の使用を検知する。検知部１１５は、定義セクション以外の文章から取得できた定義語が、定義箇所より前に使用されていた定義語に警告を表示して（ステップＳ１７）、ステップＳ１８の処理に進む。
ステップＳ１８にて、検知部１１５は、定義セクション以外の文章から取得できた定義語のうち、定義セクション以外の文章の別の箇所にて再度定義されている定義語を検出し、この検出した定義語に対して警告を表示する。これによりユーザは、誤って定義セクション以外の文章に複数回定義した定義語を１回の定義に纏めることができる。

【0041】

ステップＳ１９にて、検知部１１５は、統合した定義語で、この文書内の定義語とリンク先の文書内の定義語の使用を検知する。検知部１１５は、未使用の定義語が有るか否かを判定する（ステップＳ２０）。

【0042】

検知部１１５は、未使用の定義語が有るならば（Ｙｅｓ）、この未使用の定義語を記録して、ステップＳ２１に進む。検知部１１５は、未使用の定義語が無いならば（Ｎｏ）、ステップＳ２１に進む。この未使用の定義語の記録をダイアログ等で表示することにより、ユーザは、不要な定義語の定義部分を認識することができる。更にユーザは、不要な定義語の定義部分を削除することで、文書を簡潔かつ解りやすくすることが可能である。

【0043】

ステップＳ２２にて、検知部１１５は、頻出定義語リスト１２３（図１参照）のうち、この文書内で使用され、かつ定義語として定義されていないものを検知すると、図３の処理を終了する。ステップＳ２２の処理により、ユーザは、未定義のうちに用語を使用することがなくなり、文章が理解されやすくなる。

【0044】

図４は、インラインで記述された定義語と、定義セクションに記述された定義語と、文書で使用された定義語を示す図である。
文書ウインドウ２は、ＣＰＵ１１が文書編集プログラム１２１を実行することで開かれるウインドウであり、所定の契約書ファイルを開いている。文書ウインドウ２の上部には、この契約書の前文が記載されており、かつ定義語２０がインラインで記載されている。

【0045】

文書ウインドウ２の中部には、契約書の第１条－定義が記載されており、かつ定義語２１～２６が、第１条各項として記載されている。ここで契約書の第１条は、定義セクションである。
文書ウインドウ２の下部には、契約書の第２条第２項が記載されており、「本件受託者」という定義語が使用されている。

【0046】

図５は、未使用の用語一覧を示した図である。
ユーザが、定義語解析リボンからプルーフリーディング結果を選択すると、プルーフリーディング結果ウインドウ３が表示される。プルーフリーディング結果ウインドウ３には、定義されたにも拘らず実際には使用されていない用語（定義語）と、その定義場所と、該当する定義場所の前後の抜粋とが表形式で示されている。各行の右端には除外ボタン３１１～３１３が配置されている。ユーザが除外ボタン３１１～３１３の何れかをクリックすると、この用語が定義語から削除される。

【0047】

そして、図５のプルーフリーディング結果ウインドウ３には、未使用の用語ボタン３１と、未定義の用語ボタン３２とが表示されている。図５において、未使用の用語ボタン３１が強調表示されており、未使用の用語一覧が表示されていることを示している。ユーザが未定義の用語ボタン３２をクリックすると、図６に示す未定義の用語一覧が表示される。

【0048】

図６は、未定義の用語一覧を示した図である。
プルーフリーディング結果ウインドウ３には、定義されていないにも拘らず、実際には使用されている用語（定義語）と、その使用場所と、該当する使用場所の前後の抜粋とが表形式で示されている。行の右端には除外ボタン３２１が配置されている。ユーザが除外ボタン３２１をクリックすると、クリックした除外ボタンに係る列が削除されると共に、この用語「本件受託者」が未定義語から除外される。

【0049】

プルーフリーディング結果ウインドウ３の下部には、「別ファイルの定義語への参照を設定する」ボタン３２２が配置されている。ユーザが「別ファイルの定義語への参照を設定する」ボタン３２２をクリックして、定義語が定義されている別ファイルへの参照を指定すると、指定した別ファイルの定義語が、あたかもこのファイルにて定義されているように扱われ、ポップアップ表示が可能となる。つまり定義語については、現在開いているファイルとは別のファイルで定義することができる。これにより、定義語の閲覧のために、このファイルと別のファイルとを行き来することがなくなる。

【0050】

図７は、定義語のポップアップダイアログ７１を示した図である。
文書ウインドウ７の上層には、ポップアップダイアログ７１が表示されている。このポップアップダイアログ７１は、ユーザがマウスカーソルを所定時間に亘って定義語の上に重ねる（マウスオーバーまたはホバー）することで表示される。ここではユーザが、定義語の「本契約」の上にマウスオーバーした場合を示している。

【0051】

ポップアップダイアログ７１には、定義語の「本契約」を示したタイトルと、定義語「本契約」の定義（意味）と、「新ウインドウで開く」ボタン７２と、「他箇所での使用を確認」ボタン７３とが表示されている。ポップアップダイアログ７１に定義語「本契約」を表示する際は、「本契約」が定義されている周辺の文字列を表示する。この際、文字列中の定義語について太字・色つき・アンダーラインを施して表示する。これによりユーザは、何処が定義語かわかりやすくなる。つまり検知部１１５は、定義語が使用されている箇所に対するユーザ入力を検知した際に、ポップアップダイアログ７１に当該定義語の意味を表示している。このポップアップダイアログ７１によって、ユーザは定義語の定義（意味）を容易に確認できる。

【0052】

「新ウインドウで開く」ボタン７２は、定義語が定義されている場所を、新たな文書ウインドウとして開くためのボタンである。これによりユーザは、ユーザは定義語の定義（意味）を容易に編集できる。

【0053】

「他箇所での使用を確認」ボタン７３は、この定義語が他で使用されている箇所を一覧表示するボタンである。これによりユーザは、この定義語の実際の用法を確認して、この文書における整合性を担保することができる。

【0054】

図８は、端末５と、サーバ４とを備えた文書編集システムの構成図である。
図８に示すように、文書入力支援システムは、端末５が、ネットワーク６を介してサーバ４に接続されて構成されている。このサーバ４は、例えばデータセンタなどに設置されたクラウド上のサーバである。

【0055】

端末５は、ブラウザ５１と、表示部５２と、操作部５３とを含んで構成されている。ブラウザ５１は、端末５から、サーバ４の情報を表示部５２に表示させると共に、操作部５３に入力された操作情報をサーバ４に送信する機能を有している。

【0056】

サーバ４は、定義セクション解析部４１１と、インライン解析部４１２と、統合部４１３と、外部リンク部４１４と、検知部４１５を含んで構成される。これら各機能部は、図２に示した定義セクション解析部１１１と、インライン解析部１１２と、統合部１１３と、外部リンク部１１４と、検知部１１５の各機能部と同様に動作する。このように、本実施形態は、コンピュータにインストールされたプログラムに限定されず、クラウド上のサーバ４と端末５との組み合わせによって実現されてもよい。

【0057】

（変形例）
本発明は、上記実施形態に限定されることなく、本発明の趣旨を逸脱しない範囲で、変更実施が可能であり、例えば、次の（ａ）～（ｂ）のようなものがある。

【0058】

（ａ） 本システムは、機械学習を用いて、本文中に各単語が定義語である確率を抽出して。各文章（一文単位、段落単位、全文のパターンがある）をこの機械学習モデルに入力して、定義語である可能性の高い単語を抽出してもよい。そして、定義語である可能性の高い単語でありながらも、文書中に定義語として定義されていない場合は、この単語を未定義語としてエラー表示してもよい。

【0059】

（ｂ） 他のドキュメント（過去に開いたファイル等）に出現する定義語を保存し、データを収集することで、「定義語Ｘを定義しているドキュメントは、定義語Ｙも定義しています。」といった提案をしてもよい。更に本システムは、現ファイルの定義されている単語を用いて他に定義すべき単語を抽出し、その中で本文中に出現しない単語を除外することで、この文書に定義すべき単語を抽出してもよい。このようなレコメンデーションエンジンは、例えば協調フィルタリングのようなアルゴリズムを使うことが考えられる。

【符号の説明】

【0060】

１ コンピュータ
１１ ＣＰＵ
１２ 記憶部
１２１ 文書編集プログラム
１２２ 定義語解析アドイン
１３ ＲＯＭ
１４ ＲＡＭ
１５ 操作部
１６ 表示部
１１１ 定義セクション解析部
１１２ インライン解析部
１１３ 統合部
１１４ 外部リンク部
１１５ 検知部
４ サーバ
４１１ 定義セクション解析部
４１２ インライン解析部
４１３ 統合部
４１４ 外部リンク部
４１５ 検知部
５ 端末
５１ ブラウザ
５２ 表示部
５３ 操作部
６ ネットワーク

【図1】

【図2】

【図3A】

【図3B】

【図4】

【図5】

【図6】

【図7】

【図8】