特開2023-129982フリーアドレスオフィスの座席予約のためのサーバ、多機能電話機、座席予約システム、座席予約方法及びプログラム
(19)【発行国】日本国特許庁(JP)
(12)【公報種別】公開特許公報(A)
(11)【公開番号】P2023129982
(43)【公開日】2023-09-20
(54)【発明の名称】フリーアドレスオフィスの座席予約のためのサーバ、多機能電話機、座席予約システム、座席予約方法及びプログラム
(51)【国際特許分類】
G06Q 10/02 20120101AFI20230912BHJP
【ＦＩ】
G06Q10/02
【審査請求】有
【請求項の数】9
【出願形態】ＯＬ
(21)【出願番号】P 2022034371
(22)【出願日】2022-03-07
(71)【出願人】
【識別番号】000227205
【氏名又は名称】ＮＥＣプラットフォームズ株式会社
(74)【代理人】
【識別番号】100080816
【弁理士】
【氏名又は名称】加藤 朝道
(74)【代理人】
【識別番号】100098648
【弁理士】
【氏名又は名称】内田 潔人
(72)【発明者】
【氏名】阿部 健太郎
【テーマコード（参考）】
5L049
【Ｆターム（参考）】
5L049AA03
(57)【要約】
【課題】フリーアドレスオフィスにおける各ユーザ設定の設定を容易化すること。
【解決手段】複数の座席を含むフリーアドレスオフィスの座席予約のためのサーバ。前記サーバは、前記フリーアドレスオフィスの各ユーザについての多機能電話機の特定のユーザ設定が記録された特定コンフィグファイルを記憶する記憶部、座席予約操作に応じて座席を決定する座席決定部、及び、前記座席決定部によって決定された座席に設置されている多機能電話機へ、前記座席予約操作を行ったユーザについての特定コンフィグファイルをダウンロードすることを指示するダウンロード指示信号を送信する送信部を含む。
【選択図】図１
【解決手段】複数の座席を含むフリーアドレスオフィスの座席予約のためのサーバ。前記サーバは、前記フリーアドレスオフィスの各ユーザについての多機能電話機の特定のユーザ設定が記録された特定コンフィグファイルを記憶する記憶部、座席予約操作に応じて座席を決定する座席決定部、及び、前記座席決定部によって決定された座席に設置されている多機能電話機へ、前記座席予約操作を行ったユーザについての特定コンフィグファイルをダウンロードすることを指示するダウンロード指示信号を送信する送信部を含む。
【選択図】図１
【特許請求の範囲】
【請求項1】
複数の座席を含むフリーアドレスオフィスの座席予約のためのサーバであって、
前記サーバは、
前記フリーアドレスオフィスの各ユーザについての多機能電話機の特定のユーザ設定が記録されたコンフィグファイル（以下「特定コンフィグファイル」という。）を記憶する記憶部、
座席予約操作に応じて座席を決定する座席決定部、及び、
前記座席決定部によって決定された座席に設置されている多機能電話機へ、前記座席予約操作を行ったユーザについての特定コンフィグファイルをダウンロードすることを指示するダウンロード指示信号を送信する送信部
を含むこと
を特徴とするサーバ。
前記サーバは、
前記フリーアドレスオフィスの各ユーザについての多機能電話機の特定のユーザ設定が記録されたコンフィグファイル（以下「特定コンフィグファイル」という。）を記憶する記憶部、
座席予約操作に応じて座席を決定する座席決定部、及び、
前記座席決定部によって決定された座席に設置されている多機能電話機へ、前記座席予約操作を行ったユーザについての特定コンフィグファイルをダウンロードすることを指示するダウンロード指示信号を送信する送信部
を含むこと
を特徴とするサーバ。
【請求項2】
請求項１に記載のサーバにおいて、
前記サーバの送信部は、更に、業務終了操作に応じて特定のユーザに特定されていない設定が記録されたコンフィグファイル（以下「非特定コンフィグファイル」という。）をダウンロードすることを指示する終了信号又は予め定められた時刻に生成され前記非特定コンフィグファイルをダウンロードすることを指示する強制終了信号を、前記決定された座席に設置された多機能電話機へ送信するよう構成されていること
を特徴とするサーバ。
前記サーバの送信部は、更に、業務終了操作に応じて特定のユーザに特定されていない設定が記録されたコンフィグファイル（以下「非特定コンフィグファイル」という。）をダウンロードすることを指示する終了信号又は予め定められた時刻に生成され前記非特定コンフィグファイルをダウンロードすることを指示する強制終了信号を、前記決定された座席に設置された多機能電話機へ送信するよう構成されていること
を特徴とするサーバ。
【請求項3】
請求項１又は２に記載のサーバにおいて、
前記座席予約操作は、座席特定手段を介した前記サーバへのログイン操作であること
を特徴とするサーバ。
前記座席予約操作は、座席特定手段を介した前記サーバへのログイン操作であること
を特徴とするサーバ。
【請求項4】
請求項１～３の何れかに記載のサーバにおいて、
前記サーバは、更に、前記フリーアドレスオフィスの各ユーザのスケジュールを記憶するスケジュール記憶部を含むこと、
前記送信部は、更に、スケジュール記憶部に記憶されたユーザのスケジュールを前記多機能電話機へ送信するよう構成されていること
を特徴とするサーバ。
前記サーバは、更に、前記フリーアドレスオフィスの各ユーザのスケジュールを記憶するスケジュール記憶部を含むこと、
前記送信部は、更に、スケジュール記憶部に記憶されたユーザのスケジュールを前記多機能電話機へ送信するよう構成されていること
を特徴とするサーバ。
【請求項5】
フリーアドレスオフィスにオフィスエリアに含まれる座席に設置される多機能電話機であって、
前記多機能電話機は、
座席予約操作を行ったユーザについての特定コンフィグファイルをダウンロードすることを指示するダウンロード指示信号を、当該多機能電話機が接続されたサーバから受信する受信部、及び、
前記フリーアドレスオフィスのユーザについてのユーザ設定が記憶される設定記憶部
を含み、
前記設定記憶部に記憶されたユーザ設定は、前記ダウンロード指示信号に応答してダウンロードされた特定コンフィグファイルに基づいて更新されること
を特徴とする多機能電話機。
前記多機能電話機は、
座席予約操作を行ったユーザについての特定コンフィグファイルをダウンロードすることを指示するダウンロード指示信号を、当該多機能電話機が接続されたサーバから受信する受信部、及び、
前記フリーアドレスオフィスのユーザについてのユーザ設定が記憶される設定記憶部
を含み、
前記設定記憶部に記憶されたユーザ設定は、前記ダウンロード指示信号に応答してダウンロードされた特定コンフィグファイルに基づいて更新されること
を特徴とする多機能電話機。
【請求項6】
請求項５に記載の多機能電話機において、
前記受信部は、更に、業務終了操作に応じて非特定コンフィグファイルをダウンロードすることを指示する終了信号又は予め定められた時刻に生成され非特定コンフィグファイルをダウンロードすることを指示する強制終了信号を、前記サーバから受信するよう構成されていること、
前記設定記憶部に記憶されているユーザ設定は、前記終了信号又は前記強制終了信号に応答してダウンロードした前記非特定コンフィグファイルに基づいて更新されること
を特徴とする多機能電話機。
前記受信部は、更に、業務終了操作に応じて非特定コンフィグファイルをダウンロードすることを指示する終了信号又は予め定められた時刻に生成され非特定コンフィグファイルをダウンロードすることを指示する強制終了信号を、前記サーバから受信するよう構成されていること、
前記設定記憶部に記憶されているユーザ設定は、前記終了信号又は前記強制終了信号に応答してダウンロードした前記非特定コンフィグファイルに基づいて更新されること
を特徴とする多機能電話機。
【請求項7】
請求項５又は６に記載の多機能電話機において、
前記受信部は、更に、前記サーバのスケジュール記憶部に記憶されたユーザのスケジュールを受信するよう構成されていること、
前記多機能電話機は、更に、受信したユーザのスケジュールを表示する表示部を含むこと
を特徴とする多機能電話機。
前記受信部は、更に、前記サーバのスケジュール記憶部に記憶されたユーザのスケジュールを受信するよう構成されていること、
前記多機能電話機は、更に、受信したユーザのスケジュールを表示する表示部を含むこと
を特徴とする多機能電話機。
【請求項8】
請求項１～４の何れかに記載のサーバと、請求項５～７の何れかに記載の多機能電話機を含む、座席予約システム。
【請求項9】
夫々多機能電話機を備えた複数の座席を含むフリーアドレスオフィスの座席予約方法であって、
前記方法は、
座席予約操作に応じてサーバによって座席が決定されること、
決定された座席に設置されている多機能電話機に、前記座席予約操作を行ったユーザについての特定コンフィグファイルがダウンロードされること、
前記決定された座席に設置されている多機能電話機に記憶されているユーザ設定が、前記特定コンフィグファイルに基づいて更新されること
を含むこと
を特徴とする座席予約方法。
前記方法は、
座席予約操作に応じてサーバによって座席が決定されること、
決定された座席に設置されている多機能電話機に、前記座席予約操作を行ったユーザについての特定コンフィグファイルがダウンロードされること、
前記決定された座席に設置されている多機能電話機に記憶されているユーザ設定が、前記特定コンフィグファイルに基づいて更新されること
を含むこと
を特徴とする座席予約方法。
【請求項10】
夫々多機能電話機を備えた複数の座席を含むフリーアドレスオフィスの座席予約方法をコンピュータに実行させるプログラムあって、
前記プログラムは、
座席予約操作に応じて座席を決定する処理、
決定された座席に設置されている多機能電話機に、前記座席予約操作を行ったユーザについての特定コンフィグファイルをダウンロードする処理、
前記決定された座席に設置されている多機能電話機に記憶されているユーザ設定を、前記特定コンフィグファイルに基づいて更新する処理
をコンピュータに実行させること
を特徴とする座席予約プログラム。
前記プログラムは、
座席予約操作に応じて座席を決定する処理、
決定された座席に設置されている多機能電話機に、前記座席予約操作を行ったユーザについての特定コンフィグファイルをダウンロードする処理、
前記決定された座席に設置されている多機能電話機に記憶されているユーザ設定を、前記特定コンフィグファイルに基づいて更新する処理
をコンピュータに実行させること
を特徴とする座席予約プログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【0001】
本開示は、フリーアドレスオフィスの座席予約のためのサーバ、多機能電話機、座席予約システム、座席予約方法及びプログラムに関する。
【背景技術】
【0002】
現在、従業員等のユーザが各自に割り当てられた固定席ではなく、任意に選択した座席で作業を行うフリーアドレスオフィスを採用する企業が増えてきている。この場合、費用やセキュリティ等の観点からユーザに通信手段として個別に専用のスマートフォン等のモバイルデバイスを貸与する代わりに、固定式の多機能電話機が設置される場合もある（例えば特許文献１参照）。
【先行技術文献】
【特許文献】
【0003】
【特許文献1】特開２０２１－０９３６８４号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【0004】
以下の分析は本発明者によってなされたものである。
【0005】
このようなフリーアドレスオフィスにおいて、例えば各座席に多機能電話機が設置されている場合、ユーザは、電話番号、電話帳、履歴、機能ボタン設定等の各種のユーザ設定について、座席を選択又は変更したときでも、その都度再設定することなく、同じ設定を使用することを望むことが多い。
【0006】
本開示の課題は、とりわけ、フリーアドレスオフィスに設置された多機能電話機の各ユーザに独自のユーザ設定の設定の容易化に貢献する、フリーアドレスオフィスの座席予約のためのサーバ、多機能電話機、座席予約システム、座席予約方法及びプログラムを提供することである。
【課題を解決するための手段】
【0007】
（１）本開示の第１の視点により、複数の座席を含むフリーアドレスオフィスの座席予約のためのサーバが提供される。
前記サーバは、
前記フリーアドレスオフィスの各ユーザについての多機能電話機の特定のユーザ設定が記録されたコンフィグファイル（以下「特定コンフィグファイル」という。）を記憶する記憶部、
座席予約操作に応じて座席を決定する座席決定部、及び、
前記座席決定部によって決定された座席に設置されている多機能電話機へ、前記座席予約操作を行ったユーザについての特定コンフィグファイルをダウンロードすることを指示するダウンロード指示信号を送信する送信部
を含むこと
を特徴とする（形態１）。
（２）本開示の第２の視点により、フリーアドレスオフィスにオフィスエリアに含まれる座席に設置される多機能電話機が提供される。
前記多機能電話機は、
座席予約操作を行ったユーザについての特定コンフィグファイルをダウンロードすることを指示するダウンロード指示信号を、当該多機能電話機が接続されたサーバから受信する受信部、及び、
前記フリーアドレスオフィスのユーザについてのユーザ設定が記憶される設定記憶部
を含み、
前記設定記憶部に記憶されたユーザ設定は、前記ダウンロード指示信号に応答してダウンロードされた特定コンフィグファイルに基づいて更新されること
を特徴とする（形態５）。
（３）本開示の第３の視点により、上記の何れかのサーバと、上記の何れかの多機能電話機を含む、座席予約システムが提供される（形態８）。
（４）本開示の第４の視点により、夫々多機能電話機を備えた複数の座席を含むフリーアドレスオフィスの座席予約方法が提供される。
前記方法は、
座席予約操作に応じてサーバによって座席が決定されること、
決定された座席に設置されている多機能電話機に、前記座席予約操作を行ったユーザについての特定コンフィグファイルがダウンロードされること、
前記決定された座席に設置されている多機能電話機に記憶されているユーザ設定が、前記特定コンフィグファイルに基づいて更新されること
を含むこと
を特徴とする（形態９）。
（５）本開示の第５の視点により、夫々多機能電話機を備えた複数の座席を含むフリーアドレスオフィスの座席予約方法をコンピュータに実行させるプログラムが提供される。
前記プログラムは、
座席予約操作に応じて座席を決定する処理、
決定された座席に設置されている多機能電話機に、前記座席予約操作を行ったユーザについての特定コンフィグファイルをダウンロードする処理、
前記決定された座席に設置されている多機能電話機に記憶されているユーザ設定を、前記特定コンフィグファイルに基づいて更新する処理
をコンピュータに実行させること
を特徴とする。
前記サーバは、
前記フリーアドレスオフィスの各ユーザについての多機能電話機の特定のユーザ設定が記録されたコンフィグファイル（以下「特定コンフィグファイル」という。）を記憶する記憶部、
座席予約操作に応じて座席を決定する座席決定部、及び、
前記座席決定部によって決定された座席に設置されている多機能電話機へ、前記座席予約操作を行ったユーザについての特定コンフィグファイルをダウンロードすることを指示するダウンロード指示信号を送信する送信部
を含むこと
を特徴とする（形態１）。
（２）本開示の第２の視点により、フリーアドレスオフィスにオフィスエリアに含まれる座席に設置される多機能電話機が提供される。
前記多機能電話機は、
座席予約操作を行ったユーザについての特定コンフィグファイルをダウンロードすることを指示するダウンロード指示信号を、当該多機能電話機が接続されたサーバから受信する受信部、及び、
前記フリーアドレスオフィスのユーザについてのユーザ設定が記憶される設定記憶部
を含み、
前記設定記憶部に記憶されたユーザ設定は、前記ダウンロード指示信号に応答してダウンロードされた特定コンフィグファイルに基づいて更新されること
を特徴とする（形態５）。
（３）本開示の第３の視点により、上記の何れかのサーバと、上記の何れかの多機能電話機を含む、座席予約システムが提供される（形態８）。
（４）本開示の第４の視点により、夫々多機能電話機を備えた複数の座席を含むフリーアドレスオフィスの座席予約方法が提供される。
前記方法は、
座席予約操作に応じてサーバによって座席が決定されること、
決定された座席に設置されている多機能電話機に、前記座席予約操作を行ったユーザについての特定コンフィグファイルがダウンロードされること、
前記決定された座席に設置されている多機能電話機に記憶されているユーザ設定が、前記特定コンフィグファイルに基づいて更新されること
を含むこと
を特徴とする（形態９）。
（５）本開示の第５の視点により、夫々多機能電話機を備えた複数の座席を含むフリーアドレスオフィスの座席予約方法をコンピュータに実行させるプログラムが提供される。
前記プログラムは、
座席予約操作に応じて座席を決定する処理、
決定された座席に設置されている多機能電話機に、前記座席予約操作を行ったユーザについての特定コンフィグファイルをダウンロードする処理、
前記決定された座席に設置されている多機能電話機に記憶されているユーザ設定を、前記特定コンフィグファイルに基づいて更新する処理
をコンピュータに実行させること
を特徴とする。
【0008】
上記形態１のサーバにおいて、
前記サーバの送信部は、更に、業務終了操作に応じて特定のユーザに特定されていない設定が記録されたコンフィグファイル（以下「非特定コンフィグファイル」という。）をダウンロードすることを指示する終了信号又は予め定められた時刻に生成され前記非特定コンフィグファイルをダウンロードすることを指示する強制終了信号を、前記決定された座席に設置された多機能電話機へ送信するよう構成されていることが好ましい（形態２）。
上記形態１又は２のサーバにおいて、
前記座席予約操作は、座席特定手段を介した前記サーバへのログイン操作であることが好ましい（形態３）。
上記形態１～３の何れかのサーバにおいて、
前記サーバは、更に、前記フリーアドレスオフィスの各ユーザのスケジュールを記憶するスケジュール記憶部を含むこと、
前記送信部は、更に、スケジュール記憶部に記憶されたユーザのスケジュールを前記多機能電話機へ送信するよう構成されていることが好ましい。
上記形態５の多機能電話機において、
前記受信部は、更に、業務終了操作に応じて非特定コンフィグファイルをダウンロードすることを指示する終了信号又は予め定められた時刻に生成され非特定コンフィグファイルをダウンロードすることを指示する強制終了信号を、前記サーバから受信するよう構成されていること、
前記設定記憶部に記憶されているユーザ設定は、前記終了信号又は前記強制終了信号に応答してダウンロードした前記非特定コンフィグファイルに基づいて更新されることが好ましい（形態６）
上記形態５又は６の多機能電話機において、
前記受信部は、更に、前記サーバのスケジュール記憶部に記憶されたユーザのスケジュールを受信するよう構成されていること、
前記多機能電話機は、更に、受信したユーザのスケジュールを表示する表示部を含むことが好ましい（形態７）。
前記サーバの送信部は、更に、業務終了操作に応じて特定のユーザに特定されていない設定が記録されたコンフィグファイル（以下「非特定コンフィグファイル」という。）をダウンロードすることを指示する終了信号又は予め定められた時刻に生成され前記非特定コンフィグファイルをダウンロードすることを指示する強制終了信号を、前記決定された座席に設置された多機能電話機へ送信するよう構成されていることが好ましい（形態２）。
上記形態１又は２のサーバにおいて、
前記座席予約操作は、座席特定手段を介した前記サーバへのログイン操作であることが好ましい（形態３）。
上記形態１～３の何れかのサーバにおいて、
前記サーバは、更に、前記フリーアドレスオフィスの各ユーザのスケジュールを記憶するスケジュール記憶部を含むこと、
前記送信部は、更に、スケジュール記憶部に記憶されたユーザのスケジュールを前記多機能電話機へ送信するよう構成されていることが好ましい。
上記形態５の多機能電話機において、
前記受信部は、更に、業務終了操作に応じて非特定コンフィグファイルをダウンロードすることを指示する終了信号又は予め定められた時刻に生成され非特定コンフィグファイルをダウンロードすることを指示する強制終了信号を、前記サーバから受信するよう構成されていること、
前記設定記憶部に記憶されているユーザ設定は、前記終了信号又は前記強制終了信号に応答してダウンロードした前記非特定コンフィグファイルに基づいて更新されることが好ましい（形態６）
上記形態５又は６の多機能電話機において、
前記受信部は、更に、前記サーバのスケジュール記憶部に記憶されたユーザのスケジュールを受信するよう構成されていること、
前記多機能電話機は、更に、受信したユーザのスケジュールを表示する表示部を含むことが好ましい（形態７）。
【0009】
なお、上記のプログラムは、コンピュータが読み取り可能な（非トランジエントな）記憶媒体に記録することができる。即ち、本開示は、コンピュータプログラム製品として具現することも可能である。プログラムは、コンピュータ装置に入力装置又は外部から通信インタフェイスを介して入力され、記憶装置に記憶されて、プロセッサを所定のステップないし処理に従って駆動させ、必要に応じ中間状態を含めその処理結果を段階毎に表示装置を介して表示することができ、あるいは通信インタフェイスを介して、外部と交信することができる。そのためのコンピュータ装置は、一例として、典型的には互いにバスによって接続可能なプロセッサ、記憶装置、入力装置、通信インタフェイス、及び必要に応じ表示装置を備える。
【発明の効果】
【0010】
本開示ないしその各視点は、とりわけ、各ユーザに独自のユーザ設定の設定の容易化に貢献することができる。
【図面の簡単な説明】
【0011】
【図1】本開示の第１実施形態に応じたフリーアドレスオフィスの座席予約システムの一例。
【図2】本開示の第１実施形態に応じたサーバ１０の一例。
【図3】本開示の第１実施形態に応じた多機能電話機６０の一例。
【図4】本開示の第１実施形態に応じたログインフォーム７０の一例。
【図5】本開示の第１実施形態に応じた情報端末の表示部に表示された座席予約画像８０の一例。
【図6】本開示の第１実施形態に応じた座席予約の一例のフローチャート。
【図7】本開示の第２実施形態に応じた座席予約の一例のフローチャート。
【図8】本開示の第３実施形態に応じたサーバ１０’の一例。
【図9】本開示の第３実施形態に応じた多機能電話機の表示部に表示されたユーザのスケジュール９０の一例。
【図10】本開示の具体的一実施形態に応じたフリーアドレスオフィスの座席予約システムの一例。
【図11】ハードウェア資源の構成の一例を模式的に示したブロック図。
【発明を実施するための形態】
【0012】
以下に、本開示の概要について説明する。なお、この概要に付記した図面参照符号は、専ら本開示の理解を助けるためのものであり、本開示を図示の態様に限定することは意図していない。また、各図におけるブロック間の接続線は、双方向及び単方向の双方を含む。一方向矢印は、信号、情報、データ等の流れを模式的に示すものであり、双方向性を排除するものではない。更に、各図におけるブロック間の接続は有線又は無線方式の何れでも可能である。更に、プログラムはコンピュータ装置を介して実行され、コンピュータ装置は、例えば、プロセッサ、記憶装置、入力装置、通信インタフェイス、及び必要に応じ表示装置を備え、コンピュータ装置は、通信インタフェイスを介して装置内又は外部の機器（コンピュータを含む）と、有線、無線を問わず、交信可能に構成される。
【0013】
本開示において、「ネットワーク」は、インターネット、イントラネット等のような複数の情報処理装置の相互接続を媒介する任意のネットワークを含む。
【0014】
本開示において、「接続」は、無線方式及び有線方式の何れも含み得る。
【0015】
以下の説明及び図面において、同一の又は共通の機能を有する要素には同一の図面参照符号が付記されている。
【0016】
また、以下の説明および図面において、「ステップ」は「Ｓ」で表す。
【0017】
（第１実施形態）
図１は、本開示の第１実施形態に応じたフリーアドレスオフィスの座席予約システムの一例を示す。
図１は、本開示の第１実施形態に応じたフリーアドレスオフィスの座席予約システムの一例を示す。
【0018】
本実施形態のフリーアドレスオフィスの座席予約システムは、サーバ１０と、複数の多機能電話機６０１１～６０ｉｊ（ｉ，ｊは２以上の任意の整数）を含む。なお、多機能電話機６０１１～６０ｉｊは、フリーアドレスオフィスエリア３０に設けられた複数の座席４０１１～４０ｉｊ（ｉ，ｊは２以上の任意の整数）の各々に備えられており、かつ、ネットワーク２０を介してサーバに接続されている。なお、以下において、座席４０１１～４０ｉｊ及び多機能電話機６０１１～６０ｉｊを相互に区別する必要がない場合は夫々座席４０及び多機能電話機６０として示す。
【0019】
フリーアドレスオフィスエリア３０には、例えば、当該エリア３０の外部又は内部のフリーアドレスオフィスが入退する入退場ゲートの付近に、ユーザの入退場を管理する情報端末５０が設置されることがある。
【0020】
なお、図１の例においては、座席はマトリックス状に配置された個人ブースの形式で設置されているが、これに限定されない。例えば、２つ以上の座席が任意の態様で結合された形式を採用することも可能である。
【0021】
図２は、本開示の第１実施形態に応じたサーバ１０の一例を示す。
【0022】
サーバ１０は、記憶部１１、座席決定部１２、送信部１３、認証部１４及び制御部１５を含む。なお、サーバ１０は、例えば、社内ＳＮＳサーバとして構成可能である。
【0023】
記憶部１１は、フリーアドレスオフィスの各ユーザについての多機能電話機６０の特定のユーザ設定、例えばユーザの電話番号、電話帳、履歴、ユーザによって設定された多機能電話機の機能ボタンの設定等のユーザ設定が記録されたコンフィグファイル（以下「特定コンフィグファイル」という。）を記憶している。記憶部１１は、各座席に設置された多機能電話機６０のＩＰ（Internet Protocol）アドレスも記憶している（サーバ１０から多機能電話機６０への指令は、具体的には、例えば、このＩＰアドレス宛に行われる）。更に、各ユーザの内線番号等も記憶することも可能である。
【0024】
座席決定部１２は、後述する座席予約操作に応じて、当該座席予約操作によって指定された座席をその指定を行ったユーザが使用する座席として決定するよう構成されている。
【0025】
送信部１３は、座席予約操作を行ったユーザについての特定コンフィグファイルをダウンロードすることを指示するダウンロード指示信号を、座席決定部１２によって決定された座席に設置されている多機能電話機６０へ送信するよう構成されている。
【0026】
認証部１４は、座席予約操作を行ったユーザがフリーアドレスオフィスの使用が許可されたユーザであるか否かの認証を行うよう構成されている。認証部１４は、例えば、座席予約操作に際してユーザによってサーバ１０に入力されたユーザＩＤ及びパスワードがサーバ１０に登録されているユーザのユーザＩＤ及びログイン用のパスワードと一致するか否かによって認証を行う。また、認証部１４は、ユーザＩＤ及びパスワードの代わりに又はそれらに加えて、指紋認証、静脈認証、顔認証、虹彩認証等の生体認証によってユーザの認証を行うよう構成されることも可能である。また、これらのユーザＩＤ、ログインパスワード、生体認証情報は認証部１４、記憶部１１等のサーバ１０自体に記憶されていてもよく、或いは、サーバ１０に接続された別のサーバ、データベース等に記憶されてもよい。
【0027】
制御部１５は、記憶部１１、座席決定部１２、送信部１３及び認証部１４の動作を制御するよう構成されている。
【0028】
図３は、本開示の第１実施形態に応じた多機能電話機６０の一例を示す。
【0029】
受信部６１は、座席予約操作を行ったユーザについての特定コンフィグファイルをダウンロードすることを指示するダウンロード指示信号をサーバ１０の送信部１３から受信するよう構成されている。
【0030】
設定記憶部６２は、フリーアドレスオフィスのユーザについてのユーザ設定、例えば、ユーザの電話番号、電話帳、履歴、ユーザによって設定された多機能電話機の機能ボタンの設定等のユーザ設定を記憶するよう構成されている。設定記憶部６２は、場合によっては更に、ユーザのスケジュール、例えば当日のスケジュール（図９参照）も記憶するよう構成されることも可能である。
【0031】
設定記憶部６２に記憶されたユーザ設定は、サーバ１０からダウンロードした特定コンフィグファイル又は非特定コンフィグファイルに基づいて更新されることが可能である。
【0032】
表示部６３は、多機能電話機が備える各種機能についての画面を表示するよう構成されている。例えば、表示部６３は、設定記憶部６２に記憶されているユーザのスケジュールを表示する画面（図９参照）、文字ベースでのユーザＩＤ及びログインパスワードの入力画面等を表示することが可能である。
【0033】
制御部６４は、受信部６１、設定記憶部６２及び表示部６３の動作を制御するよう構成されている。
【0034】
図４は、本開示の第１実施形態に応じたサーバ１０へのログインフォーム７０の一例を示す。
【0035】
ログインフォーム７０は、例えば、フリーアドレスオフィスエリア３０の入退場ゲート付近に設置された情報端末５０のディスプレイ、座席４０に設置されたＰＣ（Personal Computer）のディスプレイ、ユーザが所持する携帯端末（スマートフォン等）のディスプレイ、多機能電話機６０の表示部６３等に表示されることができる。なお、図示のログインフォーム７０は画像ベースのＧＵＩ（Graphical User Interface）の形式で提示されているが、例えば文字ベースのＣＵＩ（Character User Interface）等の任意の形式で提示されることも可能である。
【0036】
図５は、本開示の第１実施形態に応じた情報端末５０の表示部に表示された座席予約画像８０の一例を示す。なお、情報端末５０は、例えばＰＣ、タブレット等のような、少なくとも座席予約画像８０を表示可能な比較的大きな画面を有し、サーバ１０に接続された装置である。図５において、１，・・・，ｉ、１，・・・，ｊ（ｉ，ｊは２以上の任意の整数）はフリーアドレスオフィスエリアにおける座席番号であり、ハッチングを付した欄は予約済みないし使用中の座席を表し、空欄は空席を表し、“ＸＸＸ”（ユーザ名）が記入された欄はユーザが丁度予約した座席を表す。
【0037】
なお、座席予約操作のための座席予約画像８０の表示は、ユーザの入退場を管理する情報端末に限らず、例えば、各座席に設置されたＰＣ等においても可能である。
【0038】
図６は、本開示の第１実施形態に応じた座席予約の一例のフローチャートを示す。
【0039】
まず、フリーアドレスオフィスのユーザがフリーアドレスオフィスエリア３０の入退場ゲート付近に設置された情報端末５０の表示部に表示されたログインフォーム７０（図４参照）にユーザＩＤ及びログインパスワードを入力すると、サーバ１０は、この入力されたユーザＩＤ及びログインパスワードと登録されたユーザＩＤ及びログインパスワードが合致している場合、適正なユーザであると認証し、情報端末５０の表示部に座席予約画像８０（図５参照）を表示する。その後、ユーザは、この座席予約画像８０を用いて座席予約操作を行う（Ｓ１０）。なお、この座席予約操作は、情報端末５０の表示部がタッチパネルとして構成されている場合、座席予約画像８０上の空欄（空席）のタップによって行うことが可能であり、また、情報端末５０に接続されたキーボード等によるキー入力等によっても可能である。
【0040】
次に、サーバ１０は、ユーザによる座席予約操作によって指定された座席を予約された座席として決定する（座席を確保する）（Ｓ１１）。
【0041】
次に、サーバ１０は、座席予約操作を行ったユーザに関連付けられた特定のユーザ設定が記録された特定コンフィグファイルをダウンロードすることを指示する指示信号を、決定した座席４０に設置された多機能電話機６０へ送信し、この指令を受けた多機能電話機６０は、サーバ１０から特定コンフィグファイルをダウンロードする（Ｓ１２）。
【0042】
次に、多機能電話機６０は、設定記憶部６２に記憶されていたユーザ設定をダウンロードした特定コンフィグファイルに基づいて更新する（Ｓ１３）。そして、例えば多機能電話機６０の再起動等により、新たなユーザ設定が使用可能になる。
【0043】
このようにして、第１実施形態によれば、フリーアドレスオフィスのユーザは、座席予約をするだけで、予約した座席に設置された多機能電話機において自分自身に特有のユーザ設定を使用することが可能になる。
【0044】
なお、サーバ１０は、座席決定後、直ちに、特定コンフィグファイルを多機能電話機６０へ送信してもよく、或いは、特定コンフィグファイルが格納されたフォルダ及びファイル名を指定することも可能である（後者の場合、例えば、ユーザが多機能電話機６０において手動で特定コンフィグファイルをダウンロードする）。
【0045】
その後、退社時に、ユーザは、例えば情報端末５０又は座席に設置されたＰＣにおいて、サーバ１０に対し業務終了操作を行う（Ｓ１４）。業務終了操作が行われた場合、サーバ１０は、非特定コンフィグファイル、即ち、特定のユーザに特定されていないユーザ設定、例えば多機能電話機６０の初期設定、が記録されたコンフィグファイル、謂わば設定のないコンフィグファイルをダウンロードすることを指示する終了信号を、決定された座席即ち当該ユーザが使用していた座席に設置された多機能電話機６０へ（具体的にはそのＩＰアドレスへ）送信し、終了信号を受信した多機能電話機６０は、非特定コンフィグファイルをダウンロードする（Ｓ１６）。
【0046】
そして、多機能電話機６０の設定記憶部６２に記憶されたユーザ設定は、非特定コンフィグファイルに基づいて更新される（Ｓ１７）。その後、多機能電話機６０は、例えば、再起動することにより、ログアウト状態になることができる。
【0047】
また、ユーザが、フリーアドレスオフィスの使用当日に業務終了操作を行わなかった場合、サーバ１０は、予め定められた時刻（例えば０時００分）に、そのユーザが使用していた多機能電話機６０へ、非特定コンフィグファイルをダウンロードすることを指示する強制終了信号を送信し、強制終了信号を受信した多機能電話機６０は、非特定コンフィグファイルをダウンロードする（Ｓ１６）。
【0048】
そして、多機能電話機６０の設定記憶部６２に記憶されたユーザ設定は、非特定コンフィグファイルに基づいて更新される（Ｓ１７）。その後、多機能電話機６０は、例えば、再起動することにより、ログアウト状態になることができる。このため、ユーザが業務終了操作を忘れても、翌日には多機能電話機６０はログアウト状態となることができる。
【0049】
（第１実施形態の変形形態）
第１実施形態は、ユーザがフリーアドレスオフィスを使用する当日に座席を予約する場合であるが、座席の予約は事前に予約することも可能である。この場合、ユーザは、予め、例えば情報端末５０において、日付（更に、必要に応じ、開始時刻）を指定して、座席を予約する。これに応じ、サーバ１０は、使用日当日に、座席予約したユーザが当該サーバ１０にログインしたとき、当該ユーザの特定コンフィグファイルをダウンロードすることを指示するダウンロード指示信号を予約された座席に設置された多機能電話機６０へ送信する。或いは、サーバ１０は、予め定めた時刻（例えば使用日当日の０時３０分）に、座席予約したユーザの特定コンフィグファイルをダウンロードすることを指示するダウンロード指示信号を予約された座席に設置された多機能電話機６０へ送信してもよい。
第１実施形態は、ユーザがフリーアドレスオフィスを使用する当日に座席を予約する場合であるが、座席の予約は事前に予約することも可能である。この場合、ユーザは、予め、例えば情報端末５０において、日付（更に、必要に応じ、開始時刻）を指定して、座席を予約する。これに応じ、サーバ１０は、使用日当日に、座席予約したユーザが当該サーバ１０にログインしたとき、当該ユーザの特定コンフィグファイルをダウンロードすることを指示するダウンロード指示信号を予約された座席に設置された多機能電話機６０へ送信する。或いは、サーバ１０は、予め定めた時刻（例えば使用日当日の０時３０分）に、座席予約したユーザの特定コンフィグファイルをダウンロードすることを指示するダウンロード指示信号を予約された座席に設置された多機能電話機６０へ送信してもよい。
【0050】
（第２実施形態）
本実施形態では、情報端末５０又は座席に設置されたＰＣ等のディスプレイに表示された座席予約画像８０を利用する代わりに、サーバに接続可能なユーザが所持する携帯端末等を利用して、個々の座席を特定するための手段である座席特定手段を介して、座席予約する例である。
本実施形態では、情報端末５０又は座席に設置されたＰＣ等のディスプレイに表示された座席予約画像８０を利用する代わりに、サーバに接続可能なユーザが所持する携帯端末等を利用して、個々の座席を特定するための手段である座席特定手段を介して、座席予約する例である。
【0051】
図７は、本開示の第２実施形態に応じた座席予約（の一部）の一例のフローチャートを示す。
【0052】
まず、フリーアドレスオフィスのユーザは、フリーアドレスオフィスエリア３０内にある空席の所へ行き、座席特定手段の一例であるその机等に貼着されたＱＲコード（登録商標）を携帯端末で読み取る（Ｓ２０）。なお、座席が空席か否かの確認は、例えば、フリーアドレスオフィスエリア３０の入退場ゲート付近に設置された情報端末５０の表示部に表示された図５に示した座席予約画像８０と同様の画像において確認することができる。また、携帯端末は、典型的にはスマートフォンであるが、サーバに接続可能でありかつログイン操作が可能な装置であればよい。更に、ＱＲコード（登録商標）の代わりに、例えばバーコードも利用可能である。
【0053】
次に、ＱＲコード（登録商標）に記憶されたサーバ１０のアドレス及び座席番号を指定するＵＲＬ（Uniform Resource Locator）へ移動し、携帯端末の表示部に表示されたログインフォームにおいてユーザＩＤとログインパスワードを入力しサーバ１０へのログイン操作を行う（Ｓ２１）。なお、携帯端末の表示部に表示されるログインフォームは、図４に示したログインフォーム７０と同様に画像ベースのＧＵＩ、文字ベースのＣＵＩ等の形式で提示される。
【0054】
そして、サーバ１０は、入力されたユーザＩＤ及びログインパスワードが登録されているユーザＩＤ及びログインパスワードが合致している場合、ＱＲコード（登録商標）によって特定された座席をユーザが予約した座席として決定する（ないし確保する）（Ｓ２２）。その後の処理は、第１実施形態に係る図６に示したフローチャートのＳ１２以降と同様である。
【0055】
このようにして、第２実施形態によれば、フリーアドレスオフィスのユーザは、座席特定手段を介してサーバにログインするだけで、例えば座席に設置されたＰＣを立ち上げることなく簡単な操作で座席を予約ないし確保して、予約した座席に設置された多機能電話機において自分自身に特有のユーザ設定を使用することが可能になる。
【0056】
（第２実施形態の変形形態）
第２実施形態は、携帯端末で読み取るＱＲコード（登録商標）等は座席の机等に貼着されている場合であるが、ＱＲコード（登録商標）等は、フリーアドレスオフィスエリア３０の入退場ゲート付近に設置された情報端末５０の表示部に表示された座席予約画像８０において空席に対応する欄をタップしたときに情報端末５０の表示部にＱＲコード（登録商標）等が表示されるようにしてもよい。
第２実施形態は、携帯端末で読み取るＱＲコード（登録商標）等は座席の机等に貼着されている場合であるが、ＱＲコード（登録商標）等は、フリーアドレスオフィスエリア３０の入退場ゲート付近に設置された情報端末５０の表示部に表示された座席予約画像８０において空席に対応する欄をタップしたときに情報端末５０の表示部にＱＲコード（登録商標）等が表示されるようにしてもよい。
【0057】
更に、座席特定手段は、ＱＲコード（登録商標）等と同等の機能を有するものであれば任意のものが利用可能であり、例えば、座席の机やＰＣ等に、携帯端末と通信可能なＮＦＣ（Near Field Communication）チップ等を備えることも可能である。
【0058】
更に、座席特定手段として、座席に関連付けて設けられた生体認証装置を用いれば、ＱＲコード（登録商標）等を用いる場合よりもサーバ１０へのログイン操作は更に容易化される。
【0059】
（第３実施形態）
図８は、本開示の第３実施形態に応じたサーバ１０’の一例を示す。
図８は、本開示の第３実施形態に応じたサーバ１０’の一例を示す。
【0060】
サーバ１０’は、第１実施形態のサーバ１０に含まれる構成要素に加え、スケジュール記憶部１６を含む。サーバ１０’の記憶部１１、座席決定部１２、送信部１３、認証部１４及び制御部１５は、第１実施形態のサーバ１０の記憶部１１、座席決定部１２、送信部１３、認証部１４及び制御部１５と実質的に同一の又は共通の機能を有する。
【0061】
スケジュール記憶部１６は、フリーアドレスオフィスの各ユーザのスケジュール、とりわけ当日のスケジュールを記憶している。なお、ユーザのスケジュールは、例えば他のサーバ等に記憶されたＯｕｔｌｏｏｋ（登録商標）等の個人情報管理ソフトウェア等から取得することも可能である。
【0062】
本実施形態における処理フローは、図６に示した第１実施形態に応じた座席予約の一例のフローチャートに示したものと基本的に同一である。但し、本実施形態は第１実施形態とは以下の点において相違する。即ち、図６のＳ１２において、サーバ１０’は、多機能電話機６０に対し特定コンフィグファイルをダウンロードすることを指示した後、更に、スケジュール記憶部１６に記憶された当該ユーザのスケジュールを、例えば、ＨＴＭＬ形式に変換して、予約された座席に設置された多機能電話機６０へ送信し、これに応じて、図６のＳ１３において、多機能電話機６０は、受信したスケジュールを、例えば設定記憶部６２に記憶すると共に、例えばユーザからの要求に応じて、スケジュールを表示部６３に表示する（図９参照）点において相違する。
【0063】
このようにして、第３実施形態によれば、フリーアドレスオフィスに出社したユーザはＰＣを立ち上げることなく、当日のスケジュールを確認することができる。
【0064】
なお、予め定めた時間（例えば１７時００分）になると、多機能電話機６０の表示部６３に翌日のスケジュールが自動的に表示されるようにしてもよい。
【0065】
（第３実施形態の変形形態）
多機能電話機６０の表示部６３に表示されたスケジュールを使用して、多機能電話機６０を操作し、指定された時間にアラーム、ポップアップ表示するようにしてもよい。また、表示された会議のスケジュールを使用して、多機能電話機６０で会議に参加できるようにしてもよい。
多機能電話機６０の表示部６３に表示されたスケジュールを使用して、多機能電話機６０を操作し、指定された時間にアラーム、ポップアップ表示するようにしてもよい。また、表示された会議のスケジュールを使用して、多機能電話機６０で会議に参加できるようにしてもよい。
【0066】
図１０は、本開示の具体的一実施形態に応じたフリーアドレスオフィスの座席予約システムの一例を示す。
【0067】
本実施形態では、上記実施形態のサーバ１０、１０’は社内ＳＮＳサーバ１１０として構成されており、座席予約システムは、社内ＳＮＳサーバ１１０、ワークフロー制御サーバ（ＵＩＰ：UNIVERGE Integration Platform）１２、構内交換機１３０及びメッセージ通知サーバ１４０を含む。
【0068】
ユーザは、社内ＳＮＳサーバ１１０を使用して、フリーアドレスオフィスの座席を予約ないし確保する。社内ＳＮＳシステム１１０は、ユーザＩＤに対応するプロフィール（部署名、役職）、内線番号、携帯電話番号、メールアドレス、プレゼンス情報（出社／退社／オフィスワーク／テレワークなど）、スケジュールなどを記憶している。また、社内ＳＮＳシステム１１０は、フリーアドレスオフィスの座席の予約状況、座席に対応する多機能電話機１５０のＩＰアドレスを記憶している。社内ＳＮＳサーバ１１０は、ワークフロー制御サーバ（ＵＩＰ）１２０とネットワークを介して接続されている。
【0069】
本実施形態では、社内ＳＮＳサーバ１１０及びワークフロー制御サーバ（ＵＩＰ）１２０がクラウド上に設けられたクラウド型ＣＴＩ（Computer Telephony Integration）システムとして構成されているが、これらのサーバが自社内に設けられたオンプレミス型システムとしても構成可能である。
【0070】
ワークフロー制御サーバ（ＵＩＰ）１２０は、構内交換機１３０及びメッセージ通知サーバ１４０とネットワークを介して接続されている。ワークフロー制御サーバ（ＵＩＰ）１２０と構内交換機１３０は、構内交換機１３０の外線、内線など電話を制御する呼制御情報を送受信する。構内交換機１３０は呼制御を行なう。また、多機能電話機１５０はネットワークに接続されており、構内交換機１３０に収容されている。社内ＳＮＳサーバ１１０は、メッセージ通知サーバ１４０を介してユーザのＰＣ又はスマートフォンのアプリケーションに通知する。
【0071】
なお、本実施形態では、多機能電話機１５０は構内交換機１３０に収容されている即ち社内ＳＮＳサーバ１１０は構内交換機１３０を介して多機能電話機１５０に接続されているため、第１実施形態等においてサーバ１０、１０’の記憶部１１に記憶されるコンフィグファイル等は構内交換機１３０に記憶されることも可能である。
【0072】
また、上記実施形態に係る制御部は、いわゆるハードウェア資源（情報処理装置、コンピュータ）により構成することができ、図１１に例示する構成を備えたものを用いることができる。例えば、ハードウェア資源２００は、内部バス２０４により相互に接続される、プロセッサ２０１、メモリ２０２、ネットワークインタフェイス２０３等を備える。
【0073】
但し、図１１に示す構成は、ハードウェア資源２００のハードウェア構成を限定する趣旨ではない。ハードウェア資源２００は、図示しないハードウェア（例えば、入出力インタフェイス）を含んでもよい。プロセッサ２０１には、例えば、ＣＰＵ（Central Processing Unit）、ＭＰＵ（Micro Processor Unit）、ＧＰＵ（Graphics Processing Unit）等を用いることができる。
【0074】
また、メモリ２０２には、例えば、ＲＡＭ（Random Access Memory）、ＲＯＭ（Read Only Memory）、ＨＤＤ（Hard Disk Drive）、ＳＳＤ（Solid State Drive）等を用いることができる。
【0075】
更に、ネットワークインタフェイス２０３には、例えば、ＬＡＮ（Local Area Network）カード、ネットワークアダプタ、ネットワークインタフェイスカード等を用いることができる。
【0076】
更に、ハードウェア資源２００の機能は、処理モジュールにより実現される。当該処理モジュールは、例えば、メモリ２０２に格納されたプログラムをプロセッサ２０１が実行することで実現される。また、そのプログラムは、ネットワークを介してダウンロードするか、あるいは、プログラムを記憶した記憶媒体を用いて、更新することができる。さらに、上記処理モジュールは、半導体チップにより実現されてもよい。即ち、上記処理モジュールが行う機能は、何らかのハードウェアにおいてソフトウェアが実行されることによって実現できればよい。
【0077】
このようにして、本開示により、社内ＳＮＳサーバ等のサーバを使用してフリーアドレスオフィスの座席を予約ないし確保するだけで、多機能電話機のユーザに特有の各種設定が可能となる。
【0078】
更に、本開示により、ユーザが業務終了操作を忘れても、翌日には多機能電話機はログアウト状態となることができる。
【0079】
更に、本開示により、ＱＲコード等の識別標識を使って座席を予約ないし確保することで、フリーアドレスオフィスに出社したユーザはＰＣを立ち上げることなく、簡単な操作でフリーアドレスオフィスの座席を予約ないし確保することができる。
【0080】
更に、本開示により、社内ＳＮＳサーバ等のサーバを使用してフリーアドレスオフィスの座席を予約ないし確保することで、多機能電話機にスケジュールが表示され、ユーザはＰＣを立ち上げることなく、当日のスケジュールを確認することができる。
【0081】
なお、上記の各実施形態では、同一企業内でのフリーアドレスオフィスが想定されているが、例えば会員としての複数の企業や個人がフリーアドレス式のオフィスエリアを共有するコワーキングスペースやシェアオフィス等にも適用可能である。
【0082】
上記の実施形態の一部又は全部は、以下の付記のようにも記載され得るが、以下には限られない。
［付記１］複数の座席を含むフリーアドレスオフィスの座席予約のためのサーバ。
前記サーバは、
前記フリーアドレスオフィスの各ユーザについての多機能電話機の特定のユーザ設定が記録されたコンフィグファイル（以下「特定コンフィグファイル」という。）を記憶する記憶部、
座席予約操作に応じて座席を決定する座席決定部、及び、
前記座席決定部によって決定された座席に設置されている多機能電話機へ、前記座席予約操作を行ったユーザについての特定コンフィグファイルをダウンロードすることを指示するダウンロード指示信号を送信する送信部
を含む。
［付記２］上記のサーバにおいて、
前記サーバの送信部は、更に、業務終了操作に応じて特定のユーザに特定されていない設定が記録されたコンフィグファイル（以下「非特定コンフィグファイル」という。）をダウンロードすることを指示する終了信号又は予め定められた時刻に生成され前記非特定コンフィグファイルをダウンロードすることを指示する強制終了信号を、前記決定された座席に設置された多機能電話機へ送信するよう構成されている。
［付記３］上記のサーバにおいて、
前記座席予約操作は、座席特定手段を介した前記サーバへのログイン操作である。
［付記４］上記のサーバにおいて、
前記サーバは、更に、前記フリーアドレスオフィスの各ユーザのスケジュールを記憶するスケジュール記憶部を含む；
前記送信部は、更に、スケジュール記憶部に記憶されたユーザのスケジュールを前記多機能電話機へ送信するよう構成されている。
［付記５］フリーアドレスオフィスにオフィスエリアに含まれる座席に設置される多機能電話機。
前記多機能電話機は、
座席予約操作を行ったユーザについての特定コンフィグファイルをダウンロードすることを指示するダウンロード指示信号を、当該多機能電話機が接続されたサーバから受信する受信部、及び、
前記フリーアドレスオフィスのユーザについてのユーザ設定が記憶される設定記憶部
を含む；
前記設定記憶部に記憶されたユーザ設定は、前記ダウンロード指示信号に応答してダウンロードされた特定コンフィグファイルに基づいて更新される。
［付記６］上記の多機能電話機において、
前記受信部は、更に、業務終了操作に応じて非特定コンフィグファイルをダウンロードすることを指示する終了信号又は予め定められた時刻に生成され非特定コンフィグファイルをダウンロードすることを指示する強制終了信号を、前記サーバから受信するよう構成されている；
前記設定記憶部に記憶されているユーザ設定は、前記終了信号又は前記強制終了信号に応答してダウンロードした前記非特定コンフィグファイルに基づいて更新される。
［付記７］上記の多機能電話機において、
前記受信部は、更に、前記サーバのスケジュール記憶部に記憶されたユーザのスケジュールを受信するよう構成されている；
前記多機能電話機は、更に、受信したユーザのスケジュールを表示する表示部を含む。
［付記８］上記のサーバと、上記の多機能電話機を含む、座席予約システム。
［付記９］夫々多機能電話機を備えた複数の座席を含むフリーアドレスオフィスの座席予約方法。
前記方法は、
座席予約操作に応じてサーバによって座席が決定されること、
決定された座席に設置されている多機能電話機に、前記座席予約操作を行ったユーザについての特定コンフィグファイルがダウンロードされること、
前記決定された座席に設置されている多機能電話機に記憶されているユーザ設定が、前記特定コンフィグファイルに基づいて更新されること
を含む。
［付記１０］上記の座席予約方法において、
前記座席予約操作は、座席特定手段を介した前記サーバへのログイン操作である。
［付記１１］上記の座席予約方法において、
業務終了操作に応じて又は予め定められた時刻に、非特定コンフィグファイルが前記決定された座席に設置された多機能電話機へダウンロードされる（更に、当該多機能電話機に記憶されているユーザ設定が、前記非特定コンフィグファイルに基づいて更新される）。
［付記１２］上記の座席予約方法において、
前記多機能電話機には、前記特定コンフィグファイルのダウンロードの際に、サーバに記憶されているフリーアドレスオフィスのユーザのスケジュールが当該サーバから送信される。
［付記１３］夫々多機能電話機を備えた複数の座席を含むフリーアドレスオフィスの座席予約方法をコンピュータに実行させるプログラム（座席予約プログラム）。
前記プログラムは、
座席予約操作に応じて座席を決定する処理、
決定された座席に設置されている多機能電話機に、前記座席予約操作を行ったユーザについての特定コンフィグファイルをダウンロードする処理、
前記決定された座席に設置されている多機能電話機に記憶されているユーザ設定を、前記特定コンフィグファイルに基づいて更新する処理
をコンピュータに実行させる。
［付記１４］上記の座席予約プログラムにおいて、
前記座席予約操作は、座席特定手段を介したサーバ（ないしコンピュータ）へのログイン操作である。
［付記１５］上記の座席予約プログラムにおいて、
業務終了操作に応じて又は予め定められた時刻に、非特定コンフィグファイルを前記決定された座席に設置された多機能電話機へダウンロードする処理（更に、当該多機能電話機に記憶されているユーザ設定を、前記非特定コンフィグファイルに基づいて更新する処理）をコンピュータに実行させる。
［付記１６］上記の座席予約プログラムにおいて、
前記多機能電話機に、前記特定コンフィグファイルのダウンロードの際に、（サーバに記憶された）フリーアドレスオフィスのユーザのスケジュールを送信する処理をコンピュータに実行させる。
［付記１７］複数の座席を含むフリーアドレスオフィスの座席予約のためのサーバの制御方法。
該制御方法は、
（サーバが、）座席予約操作に応じて座席を決定すること、及び、
（サーバが、）決定した座席に設置されている多機能電話機へ、前記座席予約操作を行ったユーザについての特定コンフィグファイルをダウンロードすることを指示する指令信号を送信すること
を含む。
［付記１８］上記のサーバの制御方法は、
（サーバが、）業務終了操作に応じて非特定コンフィグファイルをダウンロードすることを指示する終了信号又は予め定められた時刻に生成され非特定コンフィグファイルをダウンロードすることを指示する強制終了信号を、前記決定された座席に設置された多機能電話機へ送信すること
を含む。
［付記１９］上記のサーバの制御方法において、
前記座席予約操作は、座席特定手段を介した前記サーバへのログイン操作である。
［付記２０］上記のサーバの制御方法は、更に、
前記特定コンフィグファイルのダウンロードの際に、前記座席予約操作を行ったユーザのスケジュールを前記多機能電話機へ送信すること
を含む。
［付記２１］複数の座席を含むフリーアドレスオフィスの座席予約のためのサーバの制御プログラム。
該プログラムは、
座席予約操作に応じて座席を決定する処理、及び、
決定した座席に設置されている多機能電話機へ、前記座席予約操作を行ったユーザについての特定コンフィグファイルをダウンロードすることを指示する指令信号を送信する処理
をコンピュータに実行させる。
［付記２２］上記のサーバの制御プログラムは、
業務終了操作に応じて非特定コンフィグファイルをダウンロードすることを指示する終了信号又は予め定められた時刻に生成され非特定コンフィグファイルをダウンロードすることを指示する強制終了信号を、前記決定された座席に設置された多機能電話機へ送信する処理
をコンピュータに実行させる。
［付記２３］上記のサーバの制御プログラムにおいて、
前記座席予約操作は、座席特定手段を介した前記サーバへのログイン操作である。
［付記２４］上記のサーバの制御プログラムにおいて、
前記特定コンフィグファイルのダウンロードの際に、前記座席予約操作を行ったユーザのスケジュールを前記多機能電話機へ送信する処理
をコンピュータに実行させる。
［付記２５］複数の座席を含むフリーアドレスオフィスの座席予約システム。
前記システムは、
サーバ、及び、
前記サーバに接続されかつ前記複数の座席に設置された複数の多機能電話機
を含む。
前記サーバは、
前記フリーアドレスオフィスの各ユーザについての多機能電話機の特定のユーザ設定が記録されたコンフィグファイル（以下「特定コンフィグファイル」という。）を記憶する記憶部、
座席予約操作に応じて座席を決定する座席決定部、及び、
前記座席予約操作を行ったユーザについての特定コンフィグファイルをダウンロードすることを指示するダウンロード指示信号を前記座席決定部によって決定された座席に設置されている多機能電話機へ送信する送信部
を含む。
前記多機能電話機は、
前記ダウンロード指示信号を受信する受信部、及び、
前記フリーアドレスオフィスのユーザについてのユーザ設定が記憶される設定記憶部
を含む。
前記多機能電話機の設定記憶部に記憶されたユーザ設定は、前記ダウンロード指示信号に応答してダウンロードされた特定コンフィグファイルに基づいて更新される。
［付記２６］上記の座席予約システムにおいて、
前記サーバの送信部は、業務終了操作に応じて、特定のユーザに特定されていない設定が記録されたコンフィグファイル（以下「非特定コンフィグファイル」という。）をダウンロードすることを指示する終了信号を前記決定された座席に設置された多機能電話機へ送信するよう構成されている；
前記多機能電話機の受信部は、更に、前記終了信号を受信するよう構成されている；
前記多機能電話機の設定記憶部に記憶されたユーザ設定は、前記終了信号に応答してダウンロードされた非特定コンフィグファイルに基づいて更新される。
［付記２７］上記の座席予約システムにおいて、
前記サーバの送信部は、更に、予め定められた時刻に生成され非特定コンフィグファイルをダウンロードすることを指示する強制終了信号を前記決定された座席に設置された多機能電話機へ送信するよう構成されている；
前記多機能電話機の受信部は、更に、前記強制終了信号を受信するよう構成されている；
前記多機能電話機の設定記憶部に記憶されたユーザ設定は、前記強制終了信号に応答してダウンロードされた非特定コンフィグファイルに基づいて更新される。
［付記２８］上記の座席予約システムにおいて、
前記座席予約操作は、座席特定手段を介した前記サーバへのログイン操作である。
［付記２９］上記の座席予約システムにおいて、
前記サーバは、更に、前記フリーアドレスオフィスの各ユーザのスケジュールを記憶するスケジュール記憶部を含む；
前記多機能電話機の受信部は、更に、前記サーバのスケジュール記憶部に記憶されたユーザのスケジュールを受信するよう構成されている；
前記多機能電話機は、更に、受信したユーザのスケジュールを表示する表示部を含む。
［付記３０］上記のサーバ、座席予約システム、座席予約方法、座席予約プログラム、サーバの制御方法及び制御プログラムにおいて、
前記サーバへのログイン操作は、（とりわけ各座席に設けられた）座席を特定する情報が記録された座席特定手段としての識別子（ＱＲコード（登録商標）、バーコード等）を携帯端末で読み取ることによって又は座席特定手段としての近距離無線通信チップと携帯端末が通信することによって生成されるログインフォームへの（とりわけユーザＩＤ及びパスワードの）入力によって行われる。
［付記３１］上記のサーバ、座席予約システム、座席予約方法、座席予約プログラム、サーバの制御方法及び制御プログラムにおいて、
前記サーバへのログイン操作は、座席特定手段として各座席に設けられたないしは各座席に関連付けられた生体認証装置における生体認証（顔認証、虹彩認証、静脈認証、指紋認証等）によって行われる。
［付記３２］上記の座席予約システムは、サーバに接続され、かつ、座席の予約のためにフリーアドレスオフィスエリア内にある座席を選択可能にする画面を表示する表示部を有する情報端末を含む。
［付記１］複数の座席を含むフリーアドレスオフィスの座席予約のためのサーバ。
前記サーバは、
前記フリーアドレスオフィスの各ユーザについての多機能電話機の特定のユーザ設定が記録されたコンフィグファイル（以下「特定コンフィグファイル」という。）を記憶する記憶部、
座席予約操作に応じて座席を決定する座席決定部、及び、
前記座席決定部によって決定された座席に設置されている多機能電話機へ、前記座席予約操作を行ったユーザについての特定コンフィグファイルをダウンロードすることを指示するダウンロード指示信号を送信する送信部
を含む。
［付記２］上記のサーバにおいて、
前記サーバの送信部は、更に、業務終了操作に応じて特定のユーザに特定されていない設定が記録されたコンフィグファイル（以下「非特定コンフィグファイル」という。）をダウンロードすることを指示する終了信号又は予め定められた時刻に生成され前記非特定コンフィグファイルをダウンロードすることを指示する強制終了信号を、前記決定された座席に設置された多機能電話機へ送信するよう構成されている。
［付記３］上記のサーバにおいて、
前記座席予約操作は、座席特定手段を介した前記サーバへのログイン操作である。
［付記４］上記のサーバにおいて、
前記サーバは、更に、前記フリーアドレスオフィスの各ユーザのスケジュールを記憶するスケジュール記憶部を含む；
前記送信部は、更に、スケジュール記憶部に記憶されたユーザのスケジュールを前記多機能電話機へ送信するよう構成されている。
［付記５］フリーアドレスオフィスにオフィスエリアに含まれる座席に設置される多機能電話機。
前記多機能電話機は、
座席予約操作を行ったユーザについての特定コンフィグファイルをダウンロードすることを指示するダウンロード指示信号を、当該多機能電話機が接続されたサーバから受信する受信部、及び、
前記フリーアドレスオフィスのユーザについてのユーザ設定が記憶される設定記憶部
を含む；
前記設定記憶部に記憶されたユーザ設定は、前記ダウンロード指示信号に応答してダウンロードされた特定コンフィグファイルに基づいて更新される。
［付記６］上記の多機能電話機において、
前記受信部は、更に、業務終了操作に応じて非特定コンフィグファイルをダウンロードすることを指示する終了信号又は予め定められた時刻に生成され非特定コンフィグファイルをダウンロードすることを指示する強制終了信号を、前記サーバから受信するよう構成されている；
前記設定記憶部に記憶されているユーザ設定は、前記終了信号又は前記強制終了信号に応答してダウンロードした前記非特定コンフィグファイルに基づいて更新される。
［付記７］上記の多機能電話機において、
前記受信部は、更に、前記サーバのスケジュール記憶部に記憶されたユーザのスケジュールを受信するよう構成されている；
前記多機能電話機は、更に、受信したユーザのスケジュールを表示する表示部を含む。
［付記８］上記のサーバと、上記の多機能電話機を含む、座席予約システム。
［付記９］夫々多機能電話機を備えた複数の座席を含むフリーアドレスオフィスの座席予約方法。
前記方法は、
座席予約操作に応じてサーバによって座席が決定されること、
決定された座席に設置されている多機能電話機に、前記座席予約操作を行ったユーザについての特定コンフィグファイルがダウンロードされること、
前記決定された座席に設置されている多機能電話機に記憶されているユーザ設定が、前記特定コンフィグファイルに基づいて更新されること
を含む。
［付記１０］上記の座席予約方法において、
前記座席予約操作は、座席特定手段を介した前記サーバへのログイン操作である。
［付記１１］上記の座席予約方法において、
業務終了操作に応じて又は予め定められた時刻に、非特定コンフィグファイルが前記決定された座席に設置された多機能電話機へダウンロードされる（更に、当該多機能電話機に記憶されているユーザ設定が、前記非特定コンフィグファイルに基づいて更新される）。
［付記１２］上記の座席予約方法において、
前記多機能電話機には、前記特定コンフィグファイルのダウンロードの際に、サーバに記憶されているフリーアドレスオフィスのユーザのスケジュールが当該サーバから送信される。
［付記１３］夫々多機能電話機を備えた複数の座席を含むフリーアドレスオフィスの座席予約方法をコンピュータに実行させるプログラム（座席予約プログラム）。
前記プログラムは、
座席予約操作に応じて座席を決定する処理、
決定された座席に設置されている多機能電話機に、前記座席予約操作を行ったユーザについての特定コンフィグファイルをダウンロードする処理、
前記決定された座席に設置されている多機能電話機に記憶されているユーザ設定を、前記特定コンフィグファイルに基づいて更新する処理
をコンピュータに実行させる。
［付記１４］上記の座席予約プログラムにおいて、
前記座席予約操作は、座席特定手段を介したサーバ（ないしコンピュータ）へのログイン操作である。
［付記１５］上記の座席予約プログラムにおいて、
業務終了操作に応じて又は予め定められた時刻に、非特定コンフィグファイルを前記決定された座席に設置された多機能電話機へダウンロードする処理（更に、当該多機能電話機に記憶されているユーザ設定を、前記非特定コンフィグファイルに基づいて更新する処理）をコンピュータに実行させる。
［付記１６］上記の座席予約プログラムにおいて、
前記多機能電話機に、前記特定コンフィグファイルのダウンロードの際に、（サーバに記憶された）フリーアドレスオフィスのユーザのスケジュールを送信する処理をコンピュータに実行させる。
［付記１７］複数の座席を含むフリーアドレスオフィスの座席予約のためのサーバの制御方法。
該制御方法は、
（サーバが、）座席予約操作に応じて座席を決定すること、及び、
（サーバが、）決定した座席に設置されている多機能電話機へ、前記座席予約操作を行ったユーザについての特定コンフィグファイルをダウンロードすることを指示する指令信号を送信すること
を含む。
［付記１８］上記のサーバの制御方法は、
（サーバが、）業務終了操作に応じて非特定コンフィグファイルをダウンロードすることを指示する終了信号又は予め定められた時刻に生成され非特定コンフィグファイルをダウンロードすることを指示する強制終了信号を、前記決定された座席に設置された多機能電話機へ送信すること
を含む。
［付記１９］上記のサーバの制御方法において、
前記座席予約操作は、座席特定手段を介した前記サーバへのログイン操作である。
［付記２０］上記のサーバの制御方法は、更に、
前記特定コンフィグファイルのダウンロードの際に、前記座席予約操作を行ったユーザのスケジュールを前記多機能電話機へ送信すること
を含む。
［付記２１］複数の座席を含むフリーアドレスオフィスの座席予約のためのサーバの制御プログラム。
該プログラムは、
座席予約操作に応じて座席を決定する処理、及び、
決定した座席に設置されている多機能電話機へ、前記座席予約操作を行ったユーザについての特定コンフィグファイルをダウンロードすることを指示する指令信号を送信する処理
をコンピュータに実行させる。
［付記２２］上記のサーバの制御プログラムは、
業務終了操作に応じて非特定コンフィグファイルをダウンロードすることを指示する終了信号又は予め定められた時刻に生成され非特定コンフィグファイルをダウンロードすることを指示する強制終了信号を、前記決定された座席に設置された多機能電話機へ送信する処理
をコンピュータに実行させる。
［付記２３］上記のサーバの制御プログラムにおいて、
前記座席予約操作は、座席特定手段を介した前記サーバへのログイン操作である。
［付記２４］上記のサーバの制御プログラムにおいて、
前記特定コンフィグファイルのダウンロードの際に、前記座席予約操作を行ったユーザのスケジュールを前記多機能電話機へ送信する処理
をコンピュータに実行させる。
［付記２５］複数の座席を含むフリーアドレスオフィスの座席予約システム。
前記システムは、
サーバ、及び、
前記サーバに接続されかつ前記複数の座席に設置された複数の多機能電話機
を含む。
前記サーバは、
前記フリーアドレスオフィスの各ユーザについての多機能電話機の特定のユーザ設定が記録されたコンフィグファイル（以下「特定コンフィグファイル」という。）を記憶する記憶部、
座席予約操作に応じて座席を決定する座席決定部、及び、
前記座席予約操作を行ったユーザについての特定コンフィグファイルをダウンロードすることを指示するダウンロード指示信号を前記座席決定部によって決定された座席に設置されている多機能電話機へ送信する送信部
を含む。
前記多機能電話機は、
前記ダウンロード指示信号を受信する受信部、及び、
前記フリーアドレスオフィスのユーザについてのユーザ設定が記憶される設定記憶部
を含む。
前記多機能電話機の設定記憶部に記憶されたユーザ設定は、前記ダウンロード指示信号に応答してダウンロードされた特定コンフィグファイルに基づいて更新される。
［付記２６］上記の座席予約システムにおいて、
前記サーバの送信部は、業務終了操作に応じて、特定のユーザに特定されていない設定が記録されたコンフィグファイル（以下「非特定コンフィグファイル」という。）をダウンロードすることを指示する終了信号を前記決定された座席に設置された多機能電話機へ送信するよう構成されている；
前記多機能電話機の受信部は、更に、前記終了信号を受信するよう構成されている；
前記多機能電話機の設定記憶部に記憶されたユーザ設定は、前記終了信号に応答してダウンロードされた非特定コンフィグファイルに基づいて更新される。
［付記２７］上記の座席予約システムにおいて、
前記サーバの送信部は、更に、予め定められた時刻に生成され非特定コンフィグファイルをダウンロードすることを指示する強制終了信号を前記決定された座席に設置された多機能電話機へ送信するよう構成されている；
前記多機能電話機の受信部は、更に、前記強制終了信号を受信するよう構成されている；
前記多機能電話機の設定記憶部に記憶されたユーザ設定は、前記強制終了信号に応答してダウンロードされた非特定コンフィグファイルに基づいて更新される。
［付記２８］上記の座席予約システムにおいて、
前記座席予約操作は、座席特定手段を介した前記サーバへのログイン操作である。
［付記２９］上記の座席予約システムにおいて、
前記サーバは、更に、前記フリーアドレスオフィスの各ユーザのスケジュールを記憶するスケジュール記憶部を含む；
前記多機能電話機の受信部は、更に、前記サーバのスケジュール記憶部に記憶されたユーザのスケジュールを受信するよう構成されている；
前記多機能電話機は、更に、受信したユーザのスケジュールを表示する表示部を含む。
［付記３０］上記のサーバ、座席予約システム、座席予約方法、座席予約プログラム、サーバの制御方法及び制御プログラムにおいて、
前記サーバへのログイン操作は、（とりわけ各座席に設けられた）座席を特定する情報が記録された座席特定手段としての識別子（ＱＲコード（登録商標）、バーコード等）を携帯端末で読み取ることによって又は座席特定手段としての近距離無線通信チップと携帯端末が通信することによって生成されるログインフォームへの（とりわけユーザＩＤ及びパスワードの）入力によって行われる。
［付記３１］上記のサーバ、座席予約システム、座席予約方法、座席予約プログラム、サーバの制御方法及び制御プログラムにおいて、
前記サーバへのログイン操作は、座席特定手段として各座席に設けられたないしは各座席に関連付けられた生体認証装置における生体認証（顔認証、虹彩認証、静脈認証、指紋認証等）によって行われる。
［付記３２］上記の座席予約システムは、サーバに接続され、かつ、座席の予約のためにフリーアドレスオフィスエリア内にある座席を選択可能にする画面を表示する表示部を有する情報端末を含む。
【0083】
本発明の全開示（請求の範囲を含む）の枠内において、さらにその基本的技術思想に基づいて、実施形態ないし実施例の変更・調整が可能である。また、本発明の全開示の枠内において種々の開示要素（各請求項の各要素、各実施形態ないし実施例の各要素、各図面の各要素等を含む）の多様な組み合わせ、ないし、選択（部分的削除を含む）が可能である。すなわち、本発明は、請求の範囲を含む全開示、技術的思想にしたがって当業者であればなし得るであろう各種変形、修正を含むことは勿論である。
【符号の説明】
【0084】
１０、１０’ サーバ
１１ 記憶部
１２ 座席決定部
１３ 送信部
１４ 認証部
１５ 制御部
１６ スケジュール記憶部
２０ ネットワーク
３０ フリーアドレスオフィスエリア
４０ 座席
（４０１１…４０ｉｊ）
５０ 情報端末
６０ 多機能電話機
（６０１１…６０ｉｊ）
６１ 受信部
６２ 設定記憶部
６３ 表示部
６４ 制御部
７０ ログインフォーム
８０ 座席予約画像
９０ ユーザのスケジュール
１１０ 社内ＳＮＳサーバ
１２０ ワークフロー制御サーバ（ＵＩＰ）
１３０ 構内交換機
１４０ メッセージ通知サーバ
１５０ 多機能電話機
２００ ハードウェア資源
２０１ プロセッサ
２０２ メモリ
２０３ ネットワークインタフェイス
２０４ 内部バス
１１ 記憶部
１２ 座席決定部
１３ 送信部
１４ 認証部
１５ 制御部
１６ スケジュール記憶部
２０ ネットワーク
３０ フリーアドレスオフィスエリア
４０ 座席
（４０１１…４０ｉｊ）
５０ 情報端末
６０ 多機能電話機
（６０１１…６０ｉｊ）
６１ 受信部
６２ 設定記憶部
６３ 表示部
６４ 制御部
７０ ログインフォーム
８０ 座席予約画像
９０ ユーザのスケジュール
１１０ 社内ＳＮＳサーバ
１２０ ワークフロー制御サーバ（ＵＩＰ）
１３０ 構内交換機
１４０ メッセージ通知サーバ
１５０ 多機能電話機
２００ ハードウェア資源
２０１ プロセッサ
２０２ メモリ
２０３ ネットワークインタフェイス
２０４ 内部バス
【図1】
【図2】
【図3】
【図4】
【図5】
【図6】
【図7】
【図8】
【図9】
【図10】
【図11】
【手続補正書】
【提出日】2023-05-31
【手続補正1】
【補正対象書類名】特許請求の範囲
【補正対象項目名】全文
【補正方法】変更
【補正の内容】
【特許請求の範囲】
【請求項1】
複数の座席を含むフリーアドレスオフィスの座席予約のためのサーバであって、
前記サーバは、
前記フリーアドレスオフィスの各ユーザについての多機能電話機の特定のユーザ設定が記録されたコンフィグファイル（以下「特定コンフィグファイル」という。）を記憶する記憶部、
座席予約操作に応じて座席を決定する座席決定部、及び、
前記座席決定部によって決定された座席に設置されている多機能電話機へ、前記座席予約操作を行ったユーザについての特定コンフィグファイルをダウンロードすることを指示するダウンロード指示信号を送信する送信部
を含むこと
を特徴とするサーバ。
前記サーバは、
前記フリーアドレスオフィスの各ユーザについての多機能電話機の特定のユーザ設定が記録されたコンフィグファイル（以下「特定コンフィグファイル」という。）を記憶する記憶部、
座席予約操作に応じて座席を決定する座席決定部、及び、
前記座席決定部によって決定された座席に設置されている多機能電話機へ、前記座席予約操作を行ったユーザについての特定コンフィグファイルをダウンロードすることを指示するダウンロード指示信号を送信する送信部
を含むこと
を特徴とするサーバ。
【請求項2】
請求項１に記載のサーバにおいて、
前記サーバの送信部は、更に、業務終了操作に応じて特定のユーザに特定されていない設定が記録されたコンフィグファイル（以下「非特定コンフィグファイル」という。）をダウンロードすることを指示する終了信号又は予め定められた時刻に生成され前記非特定コンフィグファイルをダウンロードすることを指示する強制終了信号を、前記決定された座席に設置された多機能電話機へ送信するよう構成されていること
を特徴とするサーバ。
前記サーバの送信部は、更に、業務終了操作に応じて特定のユーザに特定されていない設定が記録されたコンフィグファイル（以下「非特定コンフィグファイル」という。）をダウンロードすることを指示する終了信号又は予め定められた時刻に生成され前記非特定コンフィグファイルをダウンロードすることを指示する強制終了信号を、前記決定された座席に設置された多機能電話機へ送信するよう構成されていること
を特徴とするサーバ。
【請求項3】
請求項１又は２に記載のサーバにおいて、
前記座席予約操作は、座席特定手段を介した前記サーバへのログイン操作であること
を特徴とするサーバ。
前記座席予約操作は、座席特定手段を介した前記サーバへのログイン操作であること
を特徴とするサーバ。
【請求項4】
請求項１～３の何れかに記載のサーバにおいて、
前記サーバは、更に、前記フリーアドレスオフィスの各ユーザのスケジュールを記憶するスケジュール記憶部を含むこと、
前記送信部は、更に、スケジュール記憶部に記憶されたユーザのスケジュールを前記多機能電話機へ送信するよう構成されていること
を特徴とするサーバ。
前記サーバは、更に、前記フリーアドレスオフィスの各ユーザのスケジュールを記憶するスケジュール記憶部を含むこと、
前記送信部は、更に、スケジュール記憶部に記憶されたユーザのスケジュールを前記多機能電話機へ送信するよう構成されていること
を特徴とするサーバ。
【請求項5】
フリーアドレスオフィスにオフィスエリアに含まれる座席に設置される多機能電話機であって、
前記多機能電話機は、
座席予約操作を行ったユーザについての特定コンフィグファイルをダウンロードすることを指示するダウンロード指示信号を、当該多機能電話機が接続されたサーバから受信する受信部、及び、
前記フリーアドレスオフィスのユーザについてのユーザ設定が記憶される設定記憶部
を含み、
前記設定記憶部に記憶されたユーザ設定を、前記ダウンロード指示信号に応答してダウンロードした前記特定コンフィグファイルに基づいて更新すること
を特徴とする多機能電話機。
前記多機能電話機は、
座席予約操作を行ったユーザについての特定コンフィグファイルをダウンロードすることを指示するダウンロード指示信号を、当該多機能電話機が接続されたサーバから受信する受信部、及び、
前記フリーアドレスオフィスのユーザについてのユーザ設定が記憶される設定記憶部
を含み、
前記設定記憶部に記憶されたユーザ設定を、前記ダウンロード指示信号に応答してダウンロードした前記特定コンフィグファイルに基づいて更新すること
を特徴とする多機能電話機。
【請求項6】
請求項５に記載の多機能電話機において、
前記受信部は、更に、業務終了操作に応じて非特定コンフィグファイルをダウンロードすることを指示する終了信号又は予め定められた時刻に生成され非特定コンフィグファイルをダウンロードすることを指示する強制終了信号を、前記サーバから受信するよう構成されていること、
前記設定記憶部に記憶されているユーザ設定を、前記終了信号又は前記強制終了信号に応答してダウンロードした前記非特定コンフィグファイルに基づいて更新すること
を特徴とする多機能電話機。
前記受信部は、更に、業務終了操作に応じて非特定コンフィグファイルをダウンロードすることを指示する終了信号又は予め定められた時刻に生成され非特定コンフィグファイルをダウンロードすることを指示する強制終了信号を、前記サーバから受信するよう構成されていること、
前記設定記憶部に記憶されているユーザ設定を、前記終了信号又は前記強制終了信号に応答してダウンロードした前記非特定コンフィグファイルに基づいて更新すること
を特徴とする多機能電話機。
【請求項7】
請求項５又は６に記載の多機能電話機において、
前記受信部は、更に、前記サーバのスケジュール記憶部に記憶されたユーザのスケジュールを受信するよう構成されていること、
前記多機能電話機は、更に、受信したユーザのスケジュールを表示する表示部を含むこと
を特徴とする多機能電話機。
前記受信部は、更に、前記サーバのスケジュール記憶部に記憶されたユーザのスケジュールを受信するよう構成されていること、
前記多機能電話機は、更に、受信したユーザのスケジュールを表示する表示部を含むこと
を特徴とする多機能電話機。
【請求項8】
請求項１～４の何れかに記載のサーバと、請求項５～７の何れかに記載の多機能電話機を含む、座席予約システム。
【請求項9】
夫々多機能電話機を備えた複数の座席を含むフリーアドレスオフィスの座席予約方法であって、
前記方法は、
サーバが、座席予約操作に応じて座席を決定すること、
決定された座席に設置されている多機能電話機が、前記座席予約操作を行ったユーザについての特定コンフィグファイルをダウンロードすること、
前記決定された座席に設置されている多機能電話機が、当該多機能電話機に記憶されているユーザ設定を、前記特定コンフィグファイルに基づいて更新すること
を含むこと
を特徴とする座席予約方法。
前記方法は、
サーバが、座席予約操作に応じて座席を決定すること、
決定された座席に設置されている多機能電話機が、前記座席予約操作を行ったユーザについての特定コンフィグファイルをダウンロードすること、
前記決定された座席に設置されている多機能電話機が、当該多機能電話機に記憶されているユーザ設定を、前記特定コンフィグファイルに基づいて更新すること
を含むこと
を特徴とする座席予約方法。
【手続補正2】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】０００７
【補正方法】変更
【補正の内容】
【0007】
（１）本開示の第１の視点により、複数の座席を含むフリーアドレスオフィスの座席予約のためのサーバが提供される。
前記サーバは、
前記フリーアドレスオフィスの各ユーザについての多機能電話機の特定のユーザ設定が記録されたコンフィグファイル（以下「特定コンフィグファイル」という。）を記憶する記憶部、
座席予約操作に応じて座席を決定する座席決定部、及び、
前記座席決定部によって決定された座席に設置されている多機能電話機へ、前記座席予約操作を行ったユーザについての特定コンフィグファイルをダウンロードすることを指示するダウンロード指示信号を送信する送信部
を含むこと
を特徴とする（形態１）。
（２）本開示の第２の視点により、フリーアドレスオフィスにオフィスエリアに含まれる座席に設置される多機能電話機が提供される。
前記多機能電話機は、
座席予約操作を行ったユーザについての特定コンフィグファイルをダウンロードすることを指示するダウンロード指示信号を、当該多機能電話機が接続されたサーバから受信する受信部、及び、
前記フリーアドレスオフィスのユーザについてのユーザ設定が記憶される設定記憶部
を含み、
前記設定記憶部に記憶されたユーザ設定を、前記ダウンロード指示信号に応答してダウンロードした前記特定コンフィグファイルに基づいて更新すること
を特徴とする（形態５）。
（３）本開示の第３の視点により、上記の何れかのサーバと、上記の何れかの多機能電話機を含む、座席予約システムが提供される（形態８）。
（４）本開示の第４の視点により、夫々多機能電話機を備えた複数の座席を含むフリーアドレスオフィスの座席予約方法が提供される。
前記方法は、
サーバが、座席予約操作に応じて座席を決定すること、
決定された座席に設置されている多機能電話機が、前記座席予約操作を行ったユーザについての特定コンフィグファイルをダウンロードすること、
前記決定された座席に設置されている多機能電話機が、当該多機能電話機に記憶されているユーザ設定を、前記特定コンフィグファイルに基づいて更新すること
を含むこと
を特徴とする（形態９）。
前記サーバは、
前記フリーアドレスオフィスの各ユーザについての多機能電話機の特定のユーザ設定が記録されたコンフィグファイル（以下「特定コンフィグファイル」という。）を記憶する記憶部、
座席予約操作に応じて座席を決定する座席決定部、及び、
前記座席決定部によって決定された座席に設置されている多機能電話機へ、前記座席予約操作を行ったユーザについての特定コンフィグファイルをダウンロードすることを指示するダウンロード指示信号を送信する送信部
を含むこと
を特徴とする（形態１）。
（２）本開示の第２の視点により、フリーアドレスオフィスにオフィスエリアに含まれる座席に設置される多機能電話機が提供される。
前記多機能電話機は、
座席予約操作を行ったユーザについての特定コンフィグファイルをダウンロードすることを指示するダウンロード指示信号を、当該多機能電話機が接続されたサーバから受信する受信部、及び、
前記フリーアドレスオフィスのユーザについてのユーザ設定が記憶される設定記憶部
を含み、
前記設定記憶部に記憶されたユーザ設定を、前記ダウンロード指示信号に応答してダウンロードした前記特定コンフィグファイルに基づいて更新すること
を特徴とする（形態５）。
（３）本開示の第３の視点により、上記の何れかのサーバと、上記の何れかの多機能電話機を含む、座席予約システムが提供される（形態８）。
（４）本開示の第４の視点により、夫々多機能電話機を備えた複数の座席を含むフリーアドレスオフィスの座席予約方法が提供される。
前記方法は、
サーバが、座席予約操作に応じて座席を決定すること、
決定された座席に設置されている多機能電話機が、前記座席予約操作を行ったユーザについての特定コンフィグファイルをダウンロードすること、
前記決定された座席に設置されている多機能電話機が、当該多機能電話機に記憶されているユーザ設定を、前記特定コンフィグファイルに基づいて更新すること
を含むこと
を特徴とする（形態９）。
【手続補正3】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】０００８
【補正方法】変更
【補正の内容】
【0008】
上記形態１のサーバにおいて、
前記サーバの送信部は、更に、業務終了操作に応じて特定のユーザに特定されていない設定が記録されたコンフィグファイル（以下「非特定コンフィグファイル」という。）をダウンロードすることを指示する終了信号又は予め定められた時刻に生成され前記非特定コンフィグファイルをダウンロードすることを指示する強制終了信号を、前記決定された座席に設置された多機能電話機へ送信するよう構成されていることが好ましい（形態２）。
上記形態１又は２のサーバにおいて、
前記座席予約操作は、座席特定手段を介した前記サーバへのログイン操作であることが好ましい（形態３）。
上記形態１～３の何れかのサーバにおいて、
前記サーバは、更に、前記フリーアドレスオフィスの各ユーザのスケジュールを記憶するスケジュール記憶部を含むこと、
前記送信部は、更に、スケジュール記憶部に記憶されたユーザのスケジュールを前記多機能電話機へ送信するよう構成されていることが好ましい（形態４）。
上記形態５の多機能電話機において、
前記受信部は、更に、業務終了操作に応じて非特定コンフィグファイルをダウンロードすることを指示する終了信号又は予め定められた時刻に生成され非特定コンフィグファイルをダウンロードすることを指示する強制終了信号を、前記サーバから受信するよう構成されていること、
前記設定記憶部に記憶されているユーザ設定を、前記終了信号又は前記強制終了信号に応答してダウンロードした前記非特定コンフィグファイルに基づいて更新することが好ましい（形態６）。
上記形態５又は６の多機能電話機において、
前記受信部は、更に、前記サーバのスケジュール記憶部に記憶されたユーザのスケジュールを受信するよう構成されていること、
前記多機能電話機は、更に、受信したユーザのスケジュールを表示する表示部を含むことが好ましい（形態７）。
前記サーバの送信部は、更に、業務終了操作に応じて特定のユーザに特定されていない設定が記録されたコンフィグファイル（以下「非特定コンフィグファイル」という。）をダウンロードすることを指示する終了信号又は予め定められた時刻に生成され前記非特定コンフィグファイルをダウンロードすることを指示する強制終了信号を、前記決定された座席に設置された多機能電話機へ送信するよう構成されていることが好ましい（形態２）。
上記形態１又は２のサーバにおいて、
前記座席予約操作は、座席特定手段を介した前記サーバへのログイン操作であることが好ましい（形態３）。
上記形態１～３の何れかのサーバにおいて、
前記サーバは、更に、前記フリーアドレスオフィスの各ユーザのスケジュールを記憶するスケジュール記憶部を含むこと、
前記送信部は、更に、スケジュール記憶部に記憶されたユーザのスケジュールを前記多機能電話機へ送信するよう構成されていることが好ましい（形態４）。
上記形態５の多機能電話機において、
前記受信部は、更に、業務終了操作に応じて非特定コンフィグファイルをダウンロードすることを指示する終了信号又は予め定められた時刻に生成され非特定コンフィグファイルをダウンロードすることを指示する強制終了信号を、前記サーバから受信するよう構成されていること、
前記設定記憶部に記憶されているユーザ設定を、前記終了信号又は前記強制終了信号に応答してダウンロードした前記非特定コンフィグファイルに基づいて更新することが好ましい（形態６）。
上記形態５又は６の多機能電話機において、
前記受信部は、更に、前記サーバのスケジュール記憶部に記憶されたユーザのスケジュールを受信するよう構成されていること、
前記多機能電話機は、更に、受信したユーザのスケジュールを表示する表示部を含むことが好ましい（形態７）。