特開 2023-135498 業務支援装置、業務支援方法、及び、業務支援プログラム

(19)【発行国】日本国特許庁(JP)

(12)【公報種別】公開特許公報(A)

(11)【公開番号】P2023135498

(43)【公開日】2023-09-28

(54)【発明の名称】業務支援装置、業務支援方法、及び、業務支援プログラム

(51)【国際特許分類】

   G06Q 50/16 20120101AFI20230921BHJP

【ＦＩ】

G06Q50/16 300

【審査請求】未請求

【請求項の数】7

【出願形態】ＯＬ

(21)【出願番号】P 2022040744

(22)【出願日】2022-03-15

(71)【出願人】

【識別番号】398040527

【氏名又は名称】株式会社オービック

(74)【代理人】

【識別番号】110002147

【氏名又は名称】弁理士法人酒井国際特許事務所

(72)【発明者】

【氏名】久保田 祐也

(72)【発明者】

【氏名】荒木 法行

(72)【発明者】

【氏名】町田 涼介

(72)【発明者】

【氏名】上野 剛光

【テーマコード（参考）】

5L049

【Ｆターム（参考）】

5L049CC28

(57)【要約】      （修正有）

【課題】賃料及び物件管理料（ＰＭフィー）の予算を簡単に算出可能として業務オペレータの業務負荷を軽減可能とする業務支援装置、業務支援方法及び業務支援プログラムを提供する。
【解決手段】業務支援装置１において、基準予算データ生成部２３は、少なくとも物件に対する過去の賃料及び過去の物件管理料を含む過去の予算データに基づき、収集予定の賃料及び物件管理料を含む基準予算データを生成する。設定部２２は、物件の賃料に対する計算方式及び物件管理料に対する計算方式をそれぞれ設定する。演算部２４は、設定された計算方式に基づいて、収集予定の賃料及び物件管理料をそれぞれ算出する。予算データ生成部２３は、算出された収集予定の賃料及び物件管理料に基づいて基準予算データを更新した予算データを生成する。これにより、賃料及び物件管理料を反映させた予算データを一括して生成できるため、業務オペレータの業務負荷を軽減できる。
【選択図】図１

【特許請求の範囲】

【請求項1】

少なくとも物件に対する過去の賃料及び過去の物件管理料を含む過去の予算データに基づいて、収集予定の賃料及び物件管理料を含む基準予算データを生成する基準予算データ生成部と、
前記物件の賃料に対する計算方式、及び、前記物件管理料に対する計算方式をそれぞれ設定する設定部と、
設定された前記計算方式に基づいて、収集予定の前記賃料及び前記物件管理料をそれぞれ算出する演算部と、
算出された収集予定の前記賃料及び前記物件管理料に基づいて前記基準予算データを更新した予算データを生成する予算データ生成部と、
を有する業務支援装置。

【請求項2】

前記設定部は、前記物件の賃料に対する計算方式として、前記物件の子管理項目の合計による計算方式を設定し、前記物件管理料に対する計算方式として、前記物件の賃料に対して所定の料率を乗算する計算方式を設定すること、
を特徴とする請求項１に記載の業務支援装置。

【請求項3】

前記設定部は、前記物件の子管理項目毎の演算種別の設定、及び、所定期間毎の演算種別の設定のうち、少なくとも一つの設定を行うこと、
を特徴とする請求項１又は請求項２に記載の業務支援装置。

【請求項4】

前記演算種別は、加算、減算又は乗算のいずれかであること、
を特徴とする請求項３に記載の業務支援装置。

【請求項5】

前記設定部は、前記計算方式と共に、収集予定の前記賃料及び前記物件管理料の計算順の設定が可能であり、
前記演算部は、設定された前記計算順に従って、収集予定の前記賃料及び前記物件管理料をそれぞれ算出すること、
を特徴とする請求項１から請求項４のうち、いずれか一項に記載の業務支援装置。

【請求項6】

基準予算データ生成部が、少なくとも物件に対する過去の賃料及び過去の物件管理料を含む過去の予算データに基づいて、収集予定の賃料及び物件管理料を含む基準予算データを生成する基準予算データ生成ステップと、
設定部が、前記物件の賃料に対する計算方式、及び、前記物件管理料に対する計算方式をそれぞれ設定する設定ステップと、
演算部が、設定された前記計算方式に基づいて、収集予定の前記賃料及び前記物件管理料をそれぞれ算出する演算ステップと、
予算データ生成部が、算出された収集予定の前記賃料及び前記物件管理料に基づいて前記基準予算データを更新した予算データを生成する予算データ生成ステップと、
を有する業務支援方法。

【請求項7】

コンピュータを、
少なくとも物件に対する過去の賃料及び過去の物件管理料を含む過去の予算データに基づいて、収集予定の賃料及び物件管理料を含む基準予算データを生成する基準予算データ生成部と、
前記物件の賃料に対する計算方式、及び、前記物件管理料に対する計算方式をそれぞれ設定する設定部と、
設定された前記計算方式に基づいて、収集予定の前記賃料及び前記物件管理料をそれぞれ算出する演算部と、
算出された収集予定の前記賃料及び前記物件管理料に基づいて前記基準予算データを更新した予算データを生成する予算データ生成部として機能させること、
を特徴とする業務支援プログラム。

【発明の詳細な説明】

【技術分野】

【0001】

本発明は、業務支援装置、業務支援方法、及び、業務支援プログラムに関する。

【背景技術】

【0002】

今日において、不動産管理業では、賃料及び物件管理料の予算に基づいて、経営判断及び業務の効率化が行われることが多い。

【0003】

例えば特許文献１（特開２０２１－１７４０６９号公報）には、不動産開発投資を目的として、好適に土地評価を行うための新規な技術を提供する土地活用支援システムが開示されている。この土地活用支援システムは、土地活用を支援するための土地活用支援システムであって、取得部、測量部、プラン生成部、収支計画部、評価部及び記憶部を備える。記憶部は、評価情報を記憶する。取得部は、評価対象としての土地に関する土地情報を取得する。測量部は、評価対象の土地形状について測量情報を生成する。プラン生成部は、取得した土地情報、測量情報及び建物情報に基づいて、仮想物件の専有面積を含んだボリュームプランを生成する。収支計画部は、専有面積及び相場賃料を用いて、賃料収入に関する収益である運営益を算出する。評価部は、運営益に基づいて、賃料収入に関する収益評価である運営益評価を算出すると共に、仮想物件の売却によって得られる売却益評価を算出し、運営益評価、売却益評価及び評価情報に基づいて、土地の評価スコアを生成する。

【先行技術文献】

【特許文献】

【0004】

【特許文献1】特開２０２１－１７４０６９号公報

【発明の概要】

【発明が解決しようとする課題】

【0005】

しかし、従来は、賃料及び物件管理料の予算の算出に手間を要し、業務オペレータの業務負荷が大きくなる問題があった。

【0006】

本発明は、上述の課題に鑑みてなされたものであり、賃料及び物件管理料の予算を簡単に算出可能として業務オペレータの業務負荷を軽減可能とした業務支援装置、業務支援方法、及び、業務支援プログラムの提供を目的とする。

【課題を解決するための手段】

【0007】

上述の課題を解決し、目的を達成するために、本発明に係る業務支援装置は、少なくとも物件に対する過去の賃料及び過去の物件管理料を含む過去の予算データに基づいて、収集予定の賃料及び物件管理料を含む基準予算データを生成する基準予算データ生成部と、物件の賃料に対する計算方式、及び、物件管理料に対する計算方式をそれぞれ設定する設定部と、設定された計算方式に基づいて、収集予定の賃料及び物件管理料をそれぞれ算出する演算部と、算出された収集予定の賃料及び物件管理料に基づいて基準予算データを更新した予算データを生成する予算データ生成部と、を有する。

【0008】

また、上述の課題を解決し、目的を達成するために、本発明に係る業務支援方法は、基準予算データ生成部が、少なくとも物件に対する過去の賃料及び過去の物件管理料を含む過去の予算データに基づいて、収集予定の賃料及び物件管理料を含む基準予算データを生成する基準予算データ生成ステップと、設定部が、物件の賃料に対する計算方式、及び、物件管理料に対する計算方式をそれぞれ設定する設定ステップと、演算部が、設定された計算方式に基づいて、収集予定の賃料及び物件管理料をそれぞれ算出する演算ステップと、予算データ生成部が、算出された収集予定の賃料及び物件管理料に基づいて基準予算データを更新した予算データを生成する予算データ生成ステップと、を有する。

【0009】

また、上述の課題を解決し、目的を達成するために、本発明に係る業務支援プログラムは、コンピュータを、少なくとも物件に対する過去の賃料及び過去の物件管理料を含む過去の予算データに基づいて、収集予定の賃料及び物件管理料を含む基準予算データを生成する基準予算データ生成部と、物件の賃料に対する計算方式、及び、物件管理料に対する計算方式をそれぞれ設定する設定部と、設定された計算方式に基づいて、収集予定の賃料及び物件管理料をそれぞれ算出する演算部と、算出された収集予定の賃料及び物件管理料に基づいて基準予算データを更新した予算データを生成する予算データ生成部として機能させること、を特徴とする。

【発明の効果】

【0010】

本発明は、賃料及び物件管理料の予算を簡単に算出できる。このため、賃料及び物件管理料の予算の算出業務により、業務オペレータに掛かる業務負荷を軽減できる。

【図面の簡単な説明】

【0011】

【図1】図１は、実施の形態の業務管理装置のハードウェア構成を示すブロック図である。

【図2】図２は、実施の形態の業務支援装置における予算作成動作の概要を示す図である。

【図3】図３は、賃料に対して計算方式を設定する際の品目計算マスタメンテナンス画面の一例を示す図である。

【図4】図４は、賃料に対して設定された計算方式を示す品目計算ヘッダマスタを示す図である。

【図5】図５は、賃料に対して設定された計算方式の明細を示す品目計算明細マスタの一例を示す図である。

【図6】図６は、ＰＭフィーに対して計算方式を設定する際の品目計算マスタメンテナンス画面の一例を示す図である。

【図7】図７は、ＰＭフィーに対して設定された計算方式を示す品目計算ヘッダマスタを示す図である。

【図8】図８は、ＰＭフィーに対して設定された計算方式の明細を示す品目計算明細マスタを示す図である。

【図9】図９は、予算データの作成区分及び年度等を指定する際に表示される予算データ作成画面の一例を示す図である。

【図10】図１０は、予算データを作成する物件の選択を行う際に表示される予算データ作成画面の一例を示す図である。

【図11】図１１は、実施の形態の業務管理装置における賃料の予算データの作成動作の流れを示すフローチャートである。

【図12】図１２は、基準予算データを作成する際に参照される過去予算データの一例を示す図である。

【図13】図１３は、過去予算データに基づいて生成される基準予算データの一例を示す図である。

【図14】図１４は、生成途中の賃料の予算データが記憶された品目計算用ワークテーブルの一例を示す図である。

【図15】図１５は、生成された賃料の予算データの一例を示す図である。

【図16】図１６は、実施の形態の業務管理装置におけるＰＭフィーの予算データの作成動作の流れを示すフローチャートである。

【図17】図１７は、生成途中のＰＭフィーの予算データが記憶された品目計算用ワークテーブルの一例を示す図である。

【図18】図１８は、生成された賃料及びＰＭフィーの予算データの一例を示す図である。

【発明を実施するための形態】

【0012】

以下、本発明を適用した実施の形態となる業務支援装置を、図面に基づいて詳細に説明する。なお、本実施形態により本発明が限定されるものではない。

【0013】

（ハードウェア構成）
図１は、実施の形態の業務支援装置１のハードウェア構成を示すブロック図である。実施の形態の業務支援装置１は、不動産業者により所有及び操作され、不動産業者が管理する各物件の賃料（主に貸室料）及び物件管理料（ＰＭフィー）を反映させた予算データを一括して生成可能となっている。この業務支援装置１は、記憶部２、制御部３、通信インターフェース部４及び入出力インターフェース部５を備えている。入出力インターフェース部５には、入力装置６及び出力装置７が接続されている。出力装置７としては、モニタ装置（家庭用テレビを含む）等の表示部を用いることができる。入力装置６としては、キーボード装置及びマウス装置、及びマイクロホン装置の他、マウス装置と協働してポインティングデバイス機能を実現するモニタ装置を用いることができる。

【0014】

記憶部２としては、例えばＲＯＭ（Read Only Memory）、ＲＡＭ（Random Access Memory）、ＨＤＤ（Hard Disk Drive）又はＳＳＤ（Solid State Drive）等の記憶装置を用いることができる。記憶部２には、記憶領域である品目計算ヘッダマスタ１１、品目計算明細マスタ１２、及び、品目計算用ワークテーブル１３が設けられている。また、記憶部２には、各物件の賃料及びＰＭフィーを反映させた予算を一括して生成可能とする業務支援プログラムが記憶されている。また、記憶部２には、過去に生成された過去予算データ、将来的な予算データを生成する際に、過去予算データに基づいて生成される基準予算データ、及び、最終的に生成される予算データが記憶される。

【0015】

（業務支援装置の機能構成）
制御部３は、記憶部２に記憶されている業務支援プログラムを実行することで、表示制御部２１、設定部２２、データ生成部２３及び演算部２４として機能する。データ生成部２３は、基準予算データ生成部及び予算データ生成部の一例である。

【0016】

表示制御部２１は、物件毎の賃料又はＰＭフィーに対して計算方式を設定するための品目計算マスタメンテナンス画面、予算データの作成区分、年度及び物件等を指定するための予算データ作成画面等を、出力装置７を介して表示する。設定部２２は、品目計算マスタメンテナンス画面の画面操作に基づいて、管理している物件の賃料に対する計算方式、及び、物件管理料に対する計算方式をそれぞれ設定する。

【0017】

演算部２４は、管理している物件毎に設定された計算方式、及び、ＰＭフィーの計算方式に基づいて、物件の賃料及びＰＭフィーを算出する。データ生成部２３は、予算データの算出の元となる基準予算データを、過去予算データに基づいて生成する。また、データ生成部２３は、演算部２４で算出された賃料及びＰＭフィーに基づいて基準予算データを更新（計算結果を反映）することで、予算データを生成する。

【0018】

（予算データの生成動作の概要）
図２は、このような構成を有する実施の形態の業務支援装置１における、予算データの生成動作の概要を示す図である。この図２に示すように、実施の形態の業務支援装置１は、計算品目の計算方式（計算ルール）を設定した品目計算マスタ（品目計算ヘッダマスタ１１及び品目計算明細マスタ１２）を予め生成する。この品目計算マスタは、記憶部２に記憶される。

【0019】

次に、品目及び予算区分毎の作成ルールに基づいて、今回策定分の全物件の予算データを作成する。次に、担当者により指定されて、担当者が担当する物件の予算を作成して報告する。

【0020】

（品目計算マスタの設定）
図３は、賃料に対する計算方式を設定する際に、表示制御部２１により表示される品目計算マスタメンテナンス画面の一例を示す図である。業務オペレータにより、賃料に対する計算方式の設定が指示されると、表示制御部２１は、この図３に示す品目計算マスタメンテナンス画面を表示する。この図３に示すように、表示制御部２１は、親管理項目の選択欄、物件コードの選択欄、計算方式の選択欄、計算順の入力欄等を、品目計算マスタメンテナンス画面に表示する。

【0021】

この図３に示す「Ｃ１０１」の親管理項目は、「貸室料」を示している。また、「１００１」の物件コードは、「京橋２丁目ビル」の物件コードである。計算方式としては、親管理項目である「物件」に対する計算方式を選択する。この図３の例は、親管理項目として選択した「貸室料」に対して、「合計」する計算方式を選択した例である。計算順は、選択した親管理項目を計算する順番を入力する。この図３の例は、親管理項目として選択した「貸室料」を「合計」する計算は、「１番目」に行うことを指定した例である。

【0022】

また、表示制御部２１は、指定された親管理項目及び物件コードに対応する子管理項目を品目計算マスタメンテナンス画面に一覧表示する。図３の例は、「京橋２丁目ビル」の「貸室料」に対応する子管理項目として、「貸室料（事務所）」、「貸室料（店舗）」、「貸室料（歩合）」、「貸室料（物流）」、「貸室料（住宅）」及び「管理コスト（外注費）」が、子管理項目として一覧表示された例である。

【0023】

各子管理項目及び参照月に対しては演算区分コードを設定することで、それぞれ品目毎又は所定期間毎に計算方式の設定が可能となっている。図３の例は、参照月を「０：該当月の当月」とする「貸室料（事務所）」に対して、その子管理項目を「加算」することを意味する「１」の演算区分コードが設定された例である。また、図３の例は、参照月を「０：該当月の当月」とする「貸室料（住宅）」に対しても、その子管理項目を「加算」することを意味する「１」の演算区分コードが設定された例である。なお、演算区分コードとして「－１」を設定することで、例えば「管理コスト（外注費）」等の減算も設定可能となっている。

【0024】

なお、「所定期間」は、一例として「月毎」であることとして説明を進めるが、例えば「２０日毎」、「年毎」等のように、他の期間でもよく、いずれの場合も以下に説明する効果と同じ効果を得ることができる。

【0025】

このように品目計算マスタメンテナンス画面を介して所望の物件（親管理項目）の計算方式及び計算順等が設定されると、図１に示す設定部２２は、図４に示すように、品目計算ヘッダマスタ１１に対して、物件コード、物件名、親管理項目コード、親管理項目名、計算順、及び、計算方式を設定する。図４の例は、「１００１」の物件コード、「京橋２丁目ビル」の物件名、「Ｃ１０１」の親管理項目コード、「貸室料」の親管理項目名、「１番（１）」の計算順、及び、子管理項目を合計する計算方式を示す「１」の計算方式が設定された例である。

【0026】

また、品目計算マスタメンテナンス画面を介して物件（親管理項目）の子管理項目の演算区分及び参照月等が設定されると、設定部２２は、図５に示すように品目計算明細マスタ１２に対して、物件コード、物件名、親管理項目コード、親管理項目名、子管理項目コード、子管理項目名、演算区分（演算種別）及び参照月区分を設定する。

【0027】

図５の例は、「１００１」の物件コード、「京橋２丁目ビル」の物件名、「Ｃ１０１」の親管理項目コード、「貸室料」の親管理項目名が設定された例である。また、図５の例は、「２１１０：貸室料（事務所）」、「２１２０：貸室料（店舗）」、「２１３０：貸室料（歩合）」、「２１４０：貸室料（物流）」、「２１５０：貸室料（住宅）」及び「３１００：管理コスト（外注費）」の子管理項目コード及び子管理項目名が設定された例である。

【0028】

また、図５の例は、「２１１０：貸室料（事務所）」、「２１２０：貸室料（店舗）」、「２１３０：貸室料（歩合）」、「２１４０：貸室料（物流）」及び「２１５０：貸室料（住宅）」に対して、「加算」の演算種別を示す「１」の演算区分、及び、「該当月の当月」を参照月とする「０」の参照月区分が設定された例である。なお、図５の例の場合、「３１００：管理コスト（外注費）」に対しては、「減算」の演算種別を示す「－１」の演算区分、及び、「該当月の当月」を参照月とする「０」の参照月区分が設定されている。

【0029】

一方、図６は、ＰＭフィーに対する計算方式を設定する際に、表示制御部２１により表示される品目計算マスタメンテナンス画面の一例を示す図である。業務オペレータにより、ＰＭフィーに対する計算方式の設定が指示されると、表示制御部２１は、この図６に示す品目計算マスタメンテナンス画面を表示する。この図６に示すように、表示制御部２１は、親管理項目の選択欄、物件コードの選択欄、計算方式の選択欄、計算順の入力欄等を、品目計算マスタメンテナンス画面に表示する。

【0030】

この図６に示す「２５１１」の親管理項目は、「ＰＭフィー」を示している。また、「１００１」の物件コードは、「京橋２丁目ビル」の物件コードである。計算方式としては、親管理項目である「ＰＭフィー」に対する計算方式を選択する。この図６の例は、親管理項目として選択した「ＰＭフィー」の計算方式として、「料率」を用いた計算方式を選択した例である。計算順は、選択した親管理項目を計算する順番を入力する。この図６の例は、親管理項目として選択した「ＰＭフィー」を「料率」で行う計算は、「貸室料」の次の「２番目」に行うことを指定した例である。

【0031】

また、表示制御部２１は、「料率」の計算方式の詳細設定欄を品目計算マスタメンテナンス画面に表示する。この「料率」の計算方式の詳細設定欄は、（上段の管理項目：参照月区分）×（下段の管理項目：参照月区分）の設定欄を有している。業務オペレータは、「所望の月の賃料に対して所望のＰＭフィー料率を乗算して算出したＰＭフィーを、いつのＰＭフィーとして予算データに反映させるか」ということを、「料率」の計算方式の詳細設定欄を介して設定する。

【0032】

図６の例は、上段の管理項目として「Ｃ１０１」の「貸室料」が設定されたことを示している。また、図６の例は、上段の参照月区分の選択欄に「－１」が設定されている。これは、該当月の１か月前を示している。すなわち、上段においては、「該当月の１か月前」の「貸室料」が設定されたことを示している。

【0033】

また、図６の例は、下段の管理項目として「Ｒ００１」の「ＰＭフィー料率」が設定されたことを示している。また、図６の例は、下段の参照月区分の選択欄に「０」が設定されている。これは、該当月の当月を示している。すなわち、図６の例は、「該当月の１か月前」の「貸室料」に対して「該当月のＰＭフィー料率」を乗算処理することで、該当月のＰＭフィーを算出する設定例である。

【0034】

このように品目計算マスタメンテナンス画面を介してＰＭフィーの計算方式及び計算順等が設定されると、図１に示す設定部２２は、図７に示すように、品目計算ヘッダマスタ１１に対して、物件コード、物件名、親管理項目コード、親管理項目名、計算順、及び、計算方式を設定する。図７の例は、「１００１」の物件コード、「京橋２丁目ビル」の物件名、「２５１１」の親管理項目コード、「ＰＭフィー」の親管理項目名、「２番（２）」の計算順、及び、所定のＰＭフィー料率を乗算処理してＰＭフィーを算出する計算方式を示す「２」の計算方式が設定された例である。

【0035】

また、品目計算マスタメンテナンス画面を介してＰＭフィーを算出する計算方式の詳細設定が行われると、設定部２２は、図８に示すように品目計算明細マスタ１２に対して、物件コード、物件名、親管理項目コード、親管理項目名、子管理項目コード、子管理項目名、演算区分（演算種別）及び参照月区分を設定する。

【0036】

図８の例は、「１００１」の物件コード、「京橋２丁目ビル」の物件名、「２５１１」の親管理項目コード、「Ｃ１０１」の子管理項目コード、「貸室料」の子管理項目名が設定された例である。また、図８の例は、演算区分が乗算を示す「２」、また、参照月区分が１か月前を示す「－１」であり、「１か月前の貸室料」にＰＭフィー料率を乗算してＰＭフィーを算出することを示している。また、図８の例は、ＰＭフィー料率の演算区分は「２」であり、参照月区分は「０」である。これは、ＰＭフィー料率は、該当月の料率を乗算することを示している。

【0037】

このように、品目計算マスタメンテナンス画面を介して選択又は入力された各種データを、品目計算ヘッダマスタ１１及び品目計算明細マスタ１２に記憶（設定）することで、以下に説明する各物件の賃料及びＰＭフィーを一括して算出して反映させた予算データの
生成が可能となる。

【0038】

（予算データの生成動作の詳細）
図１１及び図１６は、実施の形態の業務支援装置１における予算データの生成動作の一連の流れを示すフローチャートである。このうち、図１１のフローチャートは、賃料の予算データを生成する動作の流れを示しており、図１６のフローチャートは、ＰＭフィーの予算データを生成する動作の流れを示している。制御部３は、記憶部２に記憶されている業務支援プログラムに基づいて、この図１１及び図１６のフローチャートに示す各処理を実行する。

【0039】

（賃料（貸室料）の予算データの作成動作）
まず、予算データを作成する場合、業務オペレータは、予算データの作成指示操作を行う。この作成指示操作が検出されると、表示制御部２１は、図９に例示する予算データ作成画面を、出力装置７を介して表示する。一例ではあるが、予算データ作成画面は、図９に示すように、作成区分、年度、及び、四半期区分の各選択欄を有している。作成区分としては、「全て」、「未作成のみ」及び「作成済のみ」のうち、いずれか一つの作成区分を選択可能となっている。図９の例は、「未作成のみ」が選択された例である。年度としては、予算データを作成する年度を選択する。図９の例は、当年度である「２０２１年」の予算データの作成が指定された例である。

【0040】

四半期区分は、「１」が当初予算、「２」が第一四半期見直し予算、「３」が下期見直し予算、「４」が第三四半期見直し予算、「５」が最終見直し予算となっている。図９の例は、「１」の当初予算が選択された例である。

【0041】

このように、業務オペレータにより、作成する予算データの作成区分、年度、及び、四半期区分が選択され次表示ボタン５０が操作されると、表示制御部２１は、予算データ作成画面に、図１０に示す２０２１年度の当初予算の予算データの作成対象となる物件を一覧表示する。業務オペレータは、この物件の一覧の中から、予算データの作成対象とする物件を選択し、実行ボタン５１を操作する。これにより、一覧から選択された物件に対応する予算データが作成される。

【0042】

すなわち、実行ボタン５１が操作されると、データ生成部２３は、図１１のステップＳ２において、作成対象となる物件の、図１２に例示する過去予算データを記憶部２から取得し、これを、図１３に示すように基準予算データとする。具体的には、データ生成部２３は、作成対象となる物件の例えば２０２０年度の過去予算データ（図１２参照）をコピーして、作成対象となる物件の、当年度である２０２１年度の基準予算データ（図１３参照）を生成する。

【0043】

次に、データ生成部２３は、ステップＳ３において、図４、図５，図７及び図８に示した品目計算ヘッダマスタ１１，品目計算明細マスタ１２、及び、図１３に示した基準予算データに基づいて、２０２１年４月～２０２２年３月の間の品目計算用ワークテーブル１３を生成する。図１４は、２０２１年４月～２０２２年３月の間の品目計算用ワークテーブル１３のうち、２０２１年６月分のみを抽出した図である。この図１４に示すように、品目計算用ワークテーブル１３には、明細（レコード）の行番号、物件コード、月区分、物件名、親管理項目コード、親管理項目名、子管理項目コード、子管理項目名、参照月区分、演算区分、計算順、金額、最低保証額、計算方式の各項目を備える。

【0044】

この図１４の例は、「京橋２丁目ビル」の物件における貸室料及びＰＭフィーの計算方式を示している。貸室料の計算順は「１番目」であり、ＰＭフィーの計算順は「２番目」となっている。また、貸室料（事務所）、貸室料（店舗）、貸室料（歩合）、貸室料（物流）及び貸室料（住宅）の参照月は「０：当月」となっており、演算区分は「１：加算」となっている。これに対して、管理コストの参照月は「０：当月」であり、演算区分は「－１：減算」となっている。

【0045】

また、８行目のレコードにおける、参照月区分が「０：当月」で、演算区分が「２：乗算」で示されるＰＭフィーの料率は「０．０５」となっている。９行目のレコードは、参照月区分が「－１：該当月の１か月前」であるため、５月分の「貸室料（事務所）＋貸室料（店舗）＋貸室料（歩合）＋貸室料（物流）＋貸室料（住宅）－管理コスト」の演算を行うことで算出された金額（５月分の金額）が入力される。

【0046】

次に、ステップＳ４において、演算部２４が、品目計算用ワークテーブル１３の計算順が「１」の親管理項目コードが付された金額を加減算処理する。そして、データ生成部２３が、品目計算用ワークテーブル１３に対して新たにレコードを作成し、このレコードに演算部２４の演算結果を記憶する。

【0047】

具体的には、図１４の例の場合、「Ｃ１０１」の親管理項目コードが付された貸室料（事務所）、貸室料（店舗）、貸室料（歩合）、貸室料（物流）、貸室料（住宅）及び管理コストの計算順が「１」である。このため、演算部２４は、６月分の「貸室料（事務所）＋貸室料（店舗）＋貸室料（歩合）＋貸室料（物流）＋貸室料（住宅）－管理コスト」の演算を行う。この場合、演算部２４は、「１０万円＋２０万円＋３０万円＋４０万円＋５０万円－２万円＝１４８万円」の演算を行う。データ生成部２３は、図１４に示す品目計算用ワークテーブル１３に対して、７行目のレコードに示すように、新たなレコードを追加し、このレコードの金額の入力欄に、演算部２４の算出結果となる６月分の金額（１４８万円）を入力する。

【0048】

また、データ生成部２３は、ステップＳ５において、演算部２４の算出結果となる６月分の金額（１４８万円）を、図１４に示すように、次月となる７月分のＰＭフィー計算用として、品目計算用ワークテーブル１３に入力する。この図１４の例は、１４８万円の金額が、７月分のＰＭフィー計算用の金額として、１１行目のレコードに入力された例である。

【0049】

図１４に示す品目計算用ワークテーブル１３の９行目のレコードには、このように算出された５月分の金額が入力される。すなわち、図６を用いて説明したように、ＰＭフィーは、該当月の１か月前の貸室料に対して、該当月のＰＭフィー料率を乗算処理する料率の計算方式で算出される。このため、データ生成部２３は、前月分の貸室料となる「貸室料（事務所）＋貸室料（店舗）＋貸室料（歩合）＋貸室料（物流）＋貸室料（住宅）－管理コスト」を、当月分のＰＭフィー演算用として、品目計算用ワークテーブル１３に入力する。

【0050】

次に、ステップＳ６では、データ生成部２３が、このように作成した品目計算用ワークテーブル１３に基づいて、図１３に示した基準予算データに対して更新処理を施すことで、図１５に示す予算データを生成する。

【0051】

具体的には、データ生成部２３は、図１４の品目計算用ワークテーブル１３の７行目のレコードに示した６月分の「貸室料（事務所）＋貸室料（店舗）＋貸室料（歩合）＋貸室料（物流）＋貸室料（住宅）－管理コスト」の演算を行うことで算出された貸室料の合算金額である「１４８万円」を、図１５に示すように６月分の貸室料として予算基準データに入力し、これを予算データとする。これにより、６月分の貸室料が反映された予算データが生成されることとなる。

【0052】

演算部２４は、２０２１年４月～２０２２年３月の間の月毎に、このような貸室料の演算を行い、データ生成部２３は、演算結果に基づいて基準予算データを更新処理し、図１５に示すように賃料（貸室料）が反映された予算データを生成する。図１１のフローチャートのステップＳ７では、演算部２４が、計算順が「１」となっている、２０２１年４月～２０２２年３月の間の各月の貸室料の演算が終了したか否かを判別する。演算を行っていない月が存在する場合（ステップＳ７：Ｎｏ）、ステップＳ４に処理が戻り、上述と同様に演算部２４が、演算を行っていない月の貸室料を算出する。

【0053】

これに対して、計算順が「１」となっている演算が終了したということは（ステップＳ７：Ｙｅｓ）、予算データに対して各月の貸室料が反映されたことを意味する。このため、計算順が「２」となっているＰＭフィーの演算を行うべく、図１６のフローチャートのステップＳ８に処理が進む。

【0054】

（ＰＭフィーの予算データの作成動作）
ステップＳ８に処理が進むと、演算部２４が、図１７に例示する品目計算用ワークテーブル１３を参照し、各月において計算順が「２」となっているレコードに基づいて、前月の貸室料、及び、当月のＰＭフィー料率を検出する。すなわち、図６を用いて説明したように、ＰＭフィーの演算は、「該当月の１か月前の貸室料×該当月のＰＭフィー料率」で行う設定となっている。このため、図１７の例において６月分のＰＭフィーを演算する場合、演算部２４は、８行目のレコードから「０．０５」のＰＭフィー料率（６月分）を検出し、９行目のレコードから「５月分の貸室料の金額」を検出する。そして、「５月分の貸室料の金額×０．０５」の演算を行うことで６月分のＰＭフィーを算出する。データ生成部２３は、図１７の１０行目のレコードに示すように、算出された６月分のＰＭフィーを品目計算用ワークテーブル１３に記憶する。

【0055】

同様に、図１７の例において７月分のＰＭフィーを演算する場合、演算部２４は、１８行目のレコードから「０．０５」のＰＭフィー料率（７月分）を検出し、１９行目のレコードから「６月分の貸室料の金額」を検出する。「６月分の貸室料の金額」は、図１４及び図１５を用いて説明したように、「１４８万円」である。このため、演算部２４は、「６月分の貸室料の金額である１４８万円×０．０５」の演算を行うことで７月分のＰＭフィーである「７万４千円」を算出する。データ生成部２３は、図１７の２０行目のレコードに示すように、算出された７月分のＰＭフィーを品目計算用ワークテーブル１３に記憶する。

【0056】

次に、ステップＳ９では、データ生成部２３が、品目計算用ワークテーブル１３に基づいて、基準予算データを更新処理することで、図１８に示すように、ＰＭフィーが反映された予算データを生成する。図１８の例は、演算部２４により算出された７月分の「７万４千円」のＰＭフィーが、予算データに反映された例である。

【0057】

演算部２４は、２０２１年４月～２０２２年３月の間の月毎に、このようなＰＭフィーの演算を行い、データ生成部２３は、演算結果に基づいて基準予算データを更新処理し、図１８に示すようにＰＭフィーが反映された予算データを生成する。図１６のフローチャートのステップＳ１０では、演算部２４が、計算順が「２」となっている、２０２１年４月～２０２２年３月の間の各月のＰＭフィーの演算が終了したか否かを判別する。演算を行っていない月が存在する場合（ステップＳ１０：Ｎｏ）、ステップＳ８に処理を戻し、上述と同様に演算部２４がＰＭフィーの演算を行う。

【0058】

これに対して、計算順が「２」となっている演算が終了したということは（ステップＳ１０：Ｙｅｓ）、予算データに対して各月のＰＭフィーが反映されたことを意味する。すなわち、この時点で、貸室料及びＰＭフィーが反映された予算データが完成したことを意味する。これにより、図１１及び図１６のフローチャートに示す一連の予算データの作成処理が終了する。

【0059】

（実施の形態の効果）
以上の説明から明らかなように、実施の形態の業務支援装置１は、貸室料及びＰＭフィーが反映された予算データを一括して生成できる。このため、予算データの作成で業務オペレータに掛かる業務負荷を大幅に軽減できる。また、業務オペレータの作業ミスのリスクを低減することができ、経営判断と業務効率化の両面において大きな効果を得ることができる。

【0060】

また、貸室料及びＰＭフィーの演算は、物件毎に計算方式の設定が可能となっており、また、品目毎及び月毎に演算種別（演算区分）の設定が可能となっている。このため、他品目に付随して変動する貸室料及びＰＭフィーを反映させた正確な予算データを迅速に生成することができる。従って、予算策定の精緻化及び早期化を図ることができる。

【0061】

すなわち、フィー予算等の策定においては、別品目、別月の予算に掛率を乗じて算定するケースが多い。さらに、その掛率も物件・品目によって異なるケースも多い。しかし、実施の形態の業務支援装置１は、このような流動的なフィー予算等の策定において、参照月・参照品目・掛率を、予算別・物件別に事前に設定し、参照元予算と合わせて自動計算できる。このため、ＰＭフィー等の予算作成の早期化及び精緻化を図ることができる。

【0062】

［国連が主導する持続可能な開発目標（ＳＤＧｓ）への貢献］
本実施形態により、業務効率化や企業の適切な経営判断を推進することに寄与することができるので、ＳＤＧｓの目標８及び目標９に貢献することが可能となる。

【0063】

また、本実施形態により、廃棄ロス削減や、ペーパレス・電子化を推進することに寄与することができるので、ＳＤＧｓの目標１２、目標１３及び目標１５に貢献することが可能となる。

【0064】

また、本実施形態により、統制、ガバナンス強化に寄与することができるので、ＳＤＧｓの目標１６に貢献することが可能となる。

【0065】

［他の実施の形態］
本発明は、上述した実施形態以外にも、特許請求の範囲に記載した技術的思想の範囲内において種々の異なる実施形態にて実施されてよいものである。

【0066】

例えば、実施形態において説明した各処理のうち、自動的に行われるものとして説明した処理の全部又は一部を手動的に行うこともでき、或いは、手動的に行われるものとして説明した処理の全部または一部を公知の方法で自動的に行うこともできる。

【0067】

また、本明細書中や図面中で示した処理手順、制御手順、具体的名称、各処理の登録データや検索条件等のパラメータを含む情報、画面例、データベース構成については、特記する場合を除いて任意に変更することができる。

【0068】

また、業務支援装置１に関して、図示の各構成要素は機能概念的なものであり、必ずしも図示の如く物理的に構成されていることを要しない。

【0069】

例えば、業務支援装置１が備える処理機能、特に制御部３及び制御部３にて行われる各処理機能については、その全部又は任意の一部を、ＣＰＵ（Central Processing Unit）および当該ＣＰＵにて解釈実行されるプログラムにて実現してもよく、また、ワイヤードロジックによるハードウェアとして実現してもよい。なお、プログラムは、本実施形態で説明した処理を情報処理装置に実行させるためのプログラム化された命令を含む一時的でないコンピュータ読み取り可能な記録媒体に記録されており、必要に応じて業務支援装置１に機械的に読み取られる。すなわち、ＲＯＭ又はＨＤＤ等の記憶部等には、ＯＳと協働してＣＰＵに命令を与え、各種処理を行うためのコンピュータプログラムが記録されている。このコンピュータプログラムは、ＲＡＭにロードされることによって実行され、ＣＰＵと協働して制御部３を構成する。

【0070】

また、この業務支援装置１の業務支援プログラムは、業務支援装置１に対して任意のネットワークを介して接続された他のサーバ装置に記憶されていてもよく、必要に応じてその全部又は一部をダウンロードすることも可能である。

【0071】

また、本実施形態で説明した処理を実行するための業務支援プログラムを、一時的でないコンピュータ読み取り可能な記録媒体に格納してもよく、また、プログラム製品として構成することもできる。ここで、この「記録媒体」とは、メモリーカード、ＵＳＢ（Universal Serial Bus）メモリ、ＳＤ（Secure Digital）カード、フレキシブルディスク、光磁気ディスク、ＲＯＭ、ＥＰＲＯＭ（Erasable Programmable Read Only Memory）、ＥＥＰＲＯＭ（登録商標）（Electrically Erasable and Programmable Read Only Memory）、ＣＤ－ＲＯＭ（Compact Disk Read Only Memory）、ＭＯ（Magneto-Optical Disk）、ＤＶＤ（Digital Versatile Disk）、及び、Ｂｌｕ－ｒａｙ（登録商標） Ｄｉｓｃ等の任意の「可搬用の物理媒体」を含むものとする。

【0072】

また、「プログラム」とは、任意の言語または記述方法にて記述されたデータ処理方法であり、ソースコード又はバイナリコード等の形式を問わない。なお、「プログラム」は必ずしも単一的に構成されるものに限られず、複数のモジュールやライブラリとして分散構成されるものや、ＯＳに代表される別個のプログラムと協働してその機能を達成するものをも含む。なお、実施の形態に示した業務支援装置１において記録媒体を読み取るための具体的な構成および読み取り手順ならびに読み取り後のインストール手順等については、周知の構成や手順を用いることができる。

【0073】

記憶部２は、ＲＡＭ、ＲＯＭ等のメモリ装置、ハードディスク等の固定ディスク装置、フレキシブルディスク、及び、光ディスク等のストレージ手段であり、各種処理やウェブサイト提供に用いる各種のプログラム、テーブル、データベース、及び、ウェブページ用ファイル等を格納する。

【0074】

また、業務支援装置１は、既知のパーソナルコンピュータ装置又はワークステーション等の情報処理装置で構成してもよく、また、任意の周辺装置が接続された情報処理装置で構成してもよい。また、情報処理装置は、本実施形態で説明した処理を実現させるソフトウェア（プログラム又はデータ等を含む）を実装することにより実現してもよい。

【0075】

さらに、装置の分散・統合の具体的形態は図示するものに限られず、その全部又は一部を、各種の付加等に応じて又は機能付加に応じて、任意の単位で機能的又は物理的に分散・統合して構成することができる。すなわち、上述した実施形態を任意に組み合わせて実施してもよく、実施形態を選択的に実施してもよい。

【産業上の利用可能性】

【0076】

本発明は、例えば不動産管理業等に有用である。

【符号の説明】

【0077】

１ 業務支援装置
２ 記憶部
３ 制御部
４ 通信インターフェース部
５ 入出力インターフェース部
６ 入力装置
７ 出力装置
１１ 品目計算ヘッダマスタ
１２ 品目計算明細マスタ
１３ 品目計算用ワークテーブル
２１ 表示制御部
２２ 設定部
２３ データ生成部
２４ 演算部
５０ 次表示ボタン
５１ 実行ボタン

【図1】

【図2】

【図3】

【図4】

【図5】

【図6】

【図7】

【図8】

【図9】

【図10】

【図11】

【図12】

【図13】

【図14】

【図15】

【図16】

【図17】

【図18】