特開 2023-141285 会議支援装置、および会議支援方法

(19)【発行国】日本国特許庁(JP)

(12)【公報種別】公開特許公報(A)

(11)【公開番号】P2023141285

(43)【公開日】2023-10-05

(54)【発明の名称】会議支援装置、および会議支援方法

(51)【国際特許分類】

   H04M 3/56 20060101AFI20230928BHJP

   H04N 7/15 20060101ALI20230928BHJP

【ＦＩ】

H04M3/56 B

H04N7/15 120

【審査請求】未請求

【請求項の数】5

【出願形態】ＯＬ

(21)【出願番号】P 2022047519

(22)【出願日】2022-03-23

(71)【出願人】

【識別番号】308036402

【氏名又は名称】株式会社ＪＶＣケンウッド

(74)【代理人】

【識別番号】110002147

【氏名又は名称】弁理士法人酒井国際特許事務所

(72)【発明者】

【氏名】宮嵜 優樹

【テーマコード（参考）】

5C164

5K201

【Ｆターム（参考）】

5C164FA10

5C164PA43

5C164VA09P

5K201BA15

5K201BB09

5K201CA01

5K201CB13

5K201EC06

(57)【要約】      （修正有）

【課題】遠隔会議中に特定の参加者の会話が全体に伝わらないように制御する会議支援装置及び支援方法を提供する。
【解決手段】会議支援システムにおいて、会議支援装置１０は、主会議を設定し、主会議に参加する端末装置の接続を管理する主会議管理部と、主会議に複数の個別会議を関連付け、複数の個別会議の夫々に参加する端末装置の接続を管理する個別会議管理部と、を含む。主会議管理部は、端末装置から主会議に対する発言内容を示す第１発言データを受信した場合、個別会議管理部に対して第１発言データを送信する。個別会議管理部は、主会議管理部から第１発言データを受信した場合、複数の個別会議の夫々に参加する端末装置に第１発言データを送信する。個別会議管理部は、一の個別会議に参加する一の端末装置から、一の個別会議に対する発言内容を示す第２発言データを受信した場合、一の個別会議に参加する端末装置に対し第２発言データを送信する。
【選択図】図４

【特許請求の範囲】

【請求項1】

主会議と主会議に参加する端末装置が属する複数の個別会議とを管理する会議支援装置において、
前記主会議を設定し、前記主会議に参加する端末装置の接続を管理する主会議管理部と、
前記主会議に前記複数の個別会議を関連付け、前記複数の個別会議のそれぞれに参加する端末装置の接続を管理する個別会議管理部と、
を含み、
前記主会議管理部は、
前記端末装置から前記主会議に対する発言内容を示す第１発言データを受信した場合、前記個別会議管理部に対して前記第１発言データを送信し、
前記個別会議管理部は、
前記主会議管理部から前記第１発言データを受信した場合、前記複数の個別会議のそれぞれに参加する前記端末装置に前記第１発言データを送信し、
さらに、前記個別会議管理部は、一の個別会議に参加する一の端末装置から、前記一の個別会議に対する発言内容を示す第２発言データを受信した場合、前記一の個別会議に参加する端末装置に対し前記第２発言データを送信する、
会議支援装置。

【請求項2】

前記第１発言データには、複数の前記端末装置を一意に識別するための端末識別情報を含み、
前記個別会議管理部は、
前記第１発言データに含まれる前記端末識別情報を特定し、前記第１発言データを送信した前記端末装置以外の端末装置に対して前記第１発言データおよび前記第２発言データを送信する
請求項１に記載の会議支援装置。

【請求項3】

前記第１発言データおよび前記第２発言データを記憶する記憶部を更に備え、
前記個別会議管理部は、
前記第１発言データを送信している間、前記第１発言データを送信している端末装置と前記個別会議管理部との送受信を禁止するとともに、送受信を禁止中の前記個別会議での発言内容を示す個別会議データを記憶部に記憶し、
前記第１発言データを送信した端末装置が前記主会議での発言を終了した後、前記第１発言データを送信した端末装置からの要求に応じて前記個別会議データを、前記第１発言データを送信した端末装置に送信する、
請求項２に記載の会議支援装置。

【請求項4】

前記端末装置から種別情報を取得する会議情報取得部をさらに備え、
前記主会議管理部は、前記会議情報取得部により取得した識別情報が主会議情報である場合に、前記第１発言データを受信する、
請求項１から３のいずれか１項に記載の会議支援装置。

【請求項5】

主会議と主会議に参加する端末装置が属する複数の個別会議とを管理する会議支援方法において、
前記主会議を設定し、前記主会議に参加する端末装置の接続を管理するステップと、
前記主会議に前記複数の個別会議を関連付け、前記複数の個別会議のそれぞれに参加する端末装置の接続を管理するステップと、
前記端末装置から前記主会議に対する発言内容を示す第１発言データを受信した場合、前記個別会議に対して前記第１発言データを送信するステップと、
前記個別会議において、前記第１発言データを受信した場合、前記複数の個別会議のそれぞれに参加する前記端末装置に前記第１発言データを送信するステップと、
前記個別会議において、一の個別会議に参加する一の端末装置から、前記一の個別会議に対する発言内容を示す第２発言データを受信した場合、前記一の個別会議に参加する端末装置に対し前記第２発言データを送信するステップと、
を含む、会議支援方法。

【発明の詳細な説明】

【技術分野】

【0001】

本発明は、会議支援装置、および会議支援方法に関する。

【背景技術】

【0002】

近年、インターネット回線を利用した、遠隔会議のシステムが一般に利用されている。例えば、特許文献１には、会議中に特定の参加者間で非公開の連絡ができる技術が開示されている。

【先行技術文献】

【特許文献】

【0003】

【特許文献1】特開平７－２０２８８７号公報

【発明の概要】

【発明が解決しようとする課題】

【0004】

複数の企業が参加する会議を行う場合、全体ではなく同一企業の参加者だけでの会話が必要な場面がある。この場合、同一企業の参加者の会話が全体に伝わらないように制御することが必要である。

【0005】

本発明は、遠隔会議中に特定の参加者間で交わされる会話内容を、特定の参加書が意図しない形で全体に伝わらないように制御することのできる会議支援装置、および会議支援方法を提供することを目的とする。

【課題を解決するための手段】

【0006】

本発明に係る会議支援装置は、主会議と主会議に参加する端末装置が属する複数の個別会議とを管理する会議支援装置において、前記主会議を設定し、前記主会議に参加する端末装置の接続を管理する主会議管理部と、前記主会議に前記複数の個別会議を関連付け、前記複数の個別会議のそれぞれに参加する端末装置の接続を管理する個別会議管理部と、を含み、前記主会議管理部は、前記端末装置から前記主会議に対する発言内容を示す第１発言データを受信した場合、前記個別会議管理部に対して前記第１発言データを送信し、前記個別会議管理部は、前記主会議管理部から前記第１発言データを受信した場合、前記複数の個別会議のそれぞれに参加する前記端末装置に前記第１発言データを送信し、さらに、前記個別会議管理部は、一の個別会議に参加する一の端末装置から、前記一の個別会議に対する発言内容を示す第２発言データを受信した場合、前記一の個別会議に参加する端末装置に対し前記第２発言データを送信する。

【0007】

本発明に係る会議支援方法は、主会議と主会議に参加する端末装置が属する複数の個別会議とを管理する会議支援方法において、前記主会議を設定し、前記主会議に参加する端末装置の接続を管理するステップと、前記主会議に前記複数の個別会議を関連付け、前記複数の個別会議のそれぞれに参加する端末装置の接続を管理するステップと、前記端末装置から前記主会議に対する発言内容を示す第１発言データを受信した場合、前記個別会議に対して前記第１発言データを送信するステップと、前記個別会議において、前記第１発言データを受信した場合、前記複数の個別会議のそれぞれに参加する前記端末装置に前記第１発言データを送信するステップと、前記個別会議において、一の個別会議に参加する一の端末装置から、前記一の個別会議に対する発言内容を示す第２発言データを受信した場合、前記一の個別会議に参加する端末装置に対し前記第２発言データを送信するステップと、を含む。

【発明の効果】

【0008】

本発明によれば、遠隔会議中に特定の参加者の会話が全体に伝わらないように制御することができる。

【図面の簡単な説明】

【0009】

【図1】図１は、第１実施形態に係る会議システムの構成例を示す図である。

【図2】図２は、第１実施形態に係る会議支援装置の構成例を示すブロック図である。

【図3】図３は、第１実施形態に係る端末装置の構成例を示すブロック図である。

【図4】図４は、第１実施形態に係る遠隔会議方法を説明するための図である。

【図5】図５は、第１実施形態に係る遠隔会議の準備処理の流れを示すフローチャートである。

【図6】図６は、第１実施形態に係る遠隔会議の開始処理の流れを示すフローチャートである。

【図7】図７は、第１実施形態に係る端末装置の処理の流れを示すフローチャートである。

【図8】図８は、第１実施形態に係る会議画面の一例を示す図である。

【図9】図９は、第１実施形態に係る発言中状態である場合の会議画面の一例を示す図である。

【図10】図１０は、第１実施形態に係るデフォルト状態ある場合の会議画面の一例を示す図である。

【図11】図１１は、第１実施形態に係る会議画面の表示態様の一例を示す図である。

【図12】図１２は、第１実施形態に係る会議画面の表示態様の一例を示す図である。

【図13】図１３は、第１実施形態に係る会議画面の表示態様の一例を示す図である。

【図14】図１４は、第１実施形態に係る会議支援装置の処理の流れを示すフローチャートである。

【図15】図１５は、第２実施形態に係る会議支援装置の処理の流れを示すフローチャートである。

【図16】図１６は、第３実施形態に係る会議支援装置の処理の流れを示すフローチャートである。

【図17】図１７は、第３実施形態に係る再生処理の流れを示すフローチャートである。

【発明を実施するための形態】

【0010】

以下、添付図面を参照して、本発明に係る実施形態を詳細に説明する。なお、この実施形態により本発明が限定されるものではなく、また、以下の実施形態において、同一の部位には同一の符号を付することにより重複する説明を省略する。

【0011】

［第１実施形態］
（会議システム）
図１を用いて、第１実施形態に係る会議システムの構成例について説明する。図１は、第１実施形態に係る会議システムの構成例を示す図である。

【0012】

図１に示すように、会議支援システム１は、会議支援装置１０と、端末装置１２－１から端末装置１２－ｎ（ｎは２以上の整数）と、を含む。端末装置１２－１から端末装置１２－ｎを区別する必要のない場合には、端末装置１２と総称する。会議支援装置１０と、端末装置１２とは、ネットワークＮを介して、通信可能に接続されている。会議支援システム１は、複数の参加者間で遠隔会議（例えば、ウェブ会議）を実行するシステムである。

【0013】

会議支援装置１０は、遠隔会議を支援する装置である。会議支援装置１０は、サーバ装置などで実現される。端末装置１２は、遠隔会議の参加者が使用する端末装置である。本実施形態は、端末装置１２は、遠隔会議の参加者の発言内容を会議支援装置１０に送信する。会議支援装置１０は、発言内容に応じた処理を実行することで、遠隔会議を支援する。

【0014】

［会議支援装置］
図２を用いて、第１実施形態に係る会議支援装置の構成例について説明する。図２は、第１実施形態に係る会議支援装置の構成例を示すブロック図である。

【0015】

会議支援装置１０は、複数の参加者が参加する遠隔会議において、メイン会議と、サブ会議とを設定して管理する。メイン会議とは、遠隔会議に参加する全ての参加者が参加する会議をいう。サブ会議とは、遠隔会議に参加する特定の参加者が参加する会議をいう。メイン会議は、主会議ともいう。サブ会議は、個別会議ともいう。会議支援装置１０は、遠隔会議において、メイン会議を１つ設定する。会議支援装置１０は、遠隔会議において、複数のサブ会議を設定する。会議支援装置１０は、メイン会議においてされた発言と、サブ会議においてされた発言とを管理することで、遠隔会議を支援する。ここで、メイン会議を設定するとは、メイン会議用の会議プログラムを起動するための初期設定を行い、起動させることを意味する。また、サブ会議を設定するとは、サブ会議用の会議プログラムを起動するための初期設定を行い、起動させることを意味する。

【0016】

図２に示すように、会議支援装置１０は、通信部２０と、記憶部２２と、制御部２４と、を備える。会議支援装置１０は、例えば、汎用のサーバ装置などで構成される。

【0017】

通信部２０は、ネットワークＮを介して、会議支援装置１０と外部装置との間の通信を実行する。通信部２０は、例えば、会議支援装置１０と、端末装置１２との間の通信を実行する。

【0018】

記憶部２２は、各種の情報を記憶している。記憶部２２は、制御部２４の演算内容、およびプログラム等の情報を記憶する。後述するが、記憶部２２は、遠隔会議の参加者の発言に関する音声データを記憶している。記憶部２２は、例えば、ＲＡＭ（Ｒａｎｄｏｍ Ａｃｃｅｓｓ Ｍｅｍｏｒｙ）と、ＲＯＭ（Ｒｅａｄ Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙ）のような主記憶装置、ＨＤＤ（Ｈａｒｄ Ｄｉｓｋ Ｄｒｉｖｅ）等の外部記憶装置とのうち、少なくとも１つ含む。

【0019】

制御部２４は、会議支援装置１０の各部を制御する。制御部２４は、例えば、ＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ Ｕｎｉｔ）やＭＰＵ（Ｍｉｃｒｏ Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ Ｕｎｉｔ）などの情報処理装置と、ＲＡＭ（Ｒａｎｄｏｍ Ａｃｃｅｓｓ Ｍｅｍｏｒｙ）又はＲＯＭ（Ｒｅａｄ Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙ）などの記憶装置とを有する。制御部２４は、本発明に係る会議支援装置１０の動作を制御するプログラムを実行する。制御部２４は、例えば、ＡＳＩＣ（Ａｐｐｌｉｃａｔｉｏｎ Ｓｐｅｃｉｆｉｃ Ｉｎｔｅｇｒａｔｅｄ Ｃｉｒｃｕｉｔ）やＦＰＧＡ（Ｆｉｅｌｄ Ｐｒｏｇｒａｍｍａｂｌｅ Ｇａｔｅ Ａｒｒａｙ）等の集積回路により実現されてもよい。制御部２４は、ハードウェアと、ソフトウェアとの組み合わせで実現されてもよい。

【0020】

制御部２４は、会議情報取得部３０と、参加者情報取得部３２と、種別情報取得部３４と、主会議管理部３６と、個別会議管理部３８と、を備える。

【0021】

会議情報取得部３０は、遠隔会議を開催する参加者の端末装置１２から遠隔会議に関する会議情報を取得する。会議情報には、遠隔会議の開催時間、メイン会議ＩＤ、およびサブ会議ＩＤなどが含まれる。メイン会議ＩＤには、例えば、アクセス情報、メイン会議の識別情報、メイン会議の種別情報などが含まれる。サブ会議ＩＤには、設定されているサブ会議ごとの、アクセス情報、サブ会議の識別情報、サブ会議の種別情報などが含まれる。会議情報には、これらの情報以外の情報が含まれていてもよい。

【0022】

参加者情報取得部３２は、遠隔会議を開催する参加者の端末装置１２から遠隔会議に参加する全参加者に関する参加者情報を取得する。参加者情報には、参加者を特定するための参加者識別情報、所属情報、および連絡先情報などが含まれる。参加者識別情報は、例えば、参加者の氏名およびニックネームなどに関する情報である。所属情報は、例えば、参加者が所属している会社などの組織などに関する情報である。連絡先情報は、例えば、メールアドレスなどに関する情報である。

【0023】

種別情報取得部３４は、遠隔会議における参加者の発言がメイン会議に対する発言であるか、サブ会議に対する発言であるかを示す発言の種別情報を、発言した参加者の端末装置１２から取得する。

【0024】

主会議管理部３６は、会議情報取得部３０が取得した会議情報と、参加者情報取得部３２が取得した参加者情報とに基づいて、複数の参加者のそれぞれが使用する複数の端末装置の接続を管理する。主会議管理部３６は、複数の参加者の全員が参加可能なメイン会議を設定する。ここで、メイン会議の設定タイミングは、メイン会議が起動しておらず、最初にメイン会議に参加可能な端末装置により、会議への接続と登録要求を行うレジストレーション要求があった場合に、レジストレーション要求を行った端末装置の認証を行い、認証が許可された場合、メイン会議を設定し、起動するとともに、認証が許可された端末装置を会議への接続許可と端末装置の登録処理を行うレジストレーション処理を行うようにするとよい。別のメイン会議の設定タイミングとしては、例えば、メイン会議の開催時刻の所定時刻前の時刻になった場合に、メイン会議を設定し、起動するとともに、端末装置からのレジストレーション要求に対応するために待機するようにしてもよい。また、別のメイン会議の設定タイミングとしては、例えば、サブ会議からメイン会議との関連付けのための接続要求があり、メイン会議が設定されていなかった場合に、メイン会議を設定し、起動するようにしてもよい。主会議管理部３６は、複数の端末装置１２からメイン会議に対する参加者の発言内容を示す第１発言データを、通信部２０を介して受信する。主会議管理部３６は、第１発言データを個別会議管理部３８に送信する。ここで、発言データには、どの端末装置１２からいつ送信された音声データであるかを識別するための、端末識別情報と、タイムスタンプなどの時刻情報を少なくとも含む付加情報とともに送信されるとよい。この付加情報は、発言データのヘッダ情報として付加されるとよい。この付加情報は、ヘッダ情報として発言データの先頭や末尾に付加されてもよいし、発言データが所定の大きさで分割されて送信されている場合には、分割単位でヘッダ情報として付加情報を含めてもよい。複数の端末装置１２からの第１発言データは、主会議管理部３６にてミキシングされて、個別会議管理部３８に送信するとよい。複数の端末装置１２からの第１発言データが、主会議管理部３６にてミキシングされる場合、ミキシング対象となった発言データの端末識別情報を含めるように付加情報を付け直して送信するとよい。複数の端末装置１２からの第１発言データが、主会議管理部３６にてミキシングされない場合には、第１発言データに含まれるタイムスタンプなどの時刻情報に基づいて、受信端末側にて受信した発言データの音声をミキシングして再生するようにしてもよい。また、主会議管理部３６は、第１発言データを複数の端末装置１２に直接送信しない。

【0025】

個別会議管理部３８は、会議情報取得部３０が取得した会議情報と、参加者情報取得部３２が取得した参加者情報とに基づいて、複数の参加者のそれぞれが使用する複数の端末装置１２の接続を管理する。個別会議管理部３８は、複数の参加者のうち、特定の参加者が参加するサブ会議を設定する。ここで、サブ会議の設定タイミングは、端末装置１２が参加対象とするサブ会議が起動しておらず、最初に参加対象とするサブ会議に参加可能な端末装置１２により、会議への接続と登録要求を行うレジストレーション要求があった場合に、レジストレーション要求を行った端末装置１２の認証を行い、認証が許可された場合、個別会議を設定し、起動するとともに、認証が許可された端末装置１２を会議への接続許可と端末装置１２の登録処理を行うレジストレーション処理を行うようにするとよい。別のサブ会議の設定タイミングとしては、例えば、サブ会議の開催時刻の所定時刻前の時刻になった場合に、サブ会議を設定し、起動するとともに、端末装置１２からのレジストレーション要求に対応するために待機するようにしてもよい。ここで、新たにサブ会議が設定され、起動するタイミングで、メイン会議との関連付けを行うための接続要求を、メイン会議に行うように主会議管理部３６に要求するとよい。個別会議管理部３８は、会議情報に含まれるサブ会議ＩＤに基づいて、複数のサブ会議を設定する。個別会議管理部３８は、主会議管理部３６から第１発言データを受信する。個別会議管理部３８は、複数の端末装置１２からサブ会議に参加する参加者の端末装置１２からサブ会議に対する発言内容を示す第２発言データを、通信部２０を介して受信する。個別会議管理部３８は、サブ会議に参加する参加者の端末装置１２に対して、通信部２０を介して第２発言データを送信する。ここで、発言データには、どの端末装置１２からいつ送信された音声データであるかを識別するための、端末識別情報と、タイムスタンプなどの時刻情報を少なくとも含む付加情報とともに送信されるとよい。この付加情報は、発言データのヘッダ情報として付加されるとよい。この付加情報は、ヘッダ情報として発言データの先頭や末尾に付加されてもよいし、発言データが所定の大きさで分割されて送信されている場合には、分割単位でヘッダ情報として付加情報を含めてもよい。複数の端末装置１２からの第２発言データは、個別会議管理部３８にてミキシングされて、サブ会議室に参加する参加者の端末装置１２に対して送信するとよい。複数の端末装置１２からの第２発言データが、個別会議管理部３８にてミキシングされない場合には、第２発言データに含まれるタイムスタンプなどの時刻情報に基づいて、受信端末側にて受信した発言データの音声をミキシングして再生するようにしてもよい。複数の端末装置１２からの第２発言データが、個別会議管理部３８にてミキシングされる場合、ミキシング対象となった発言データの端末識別情報を含めるように付加情報を付け直して送信するとよい。個別会議管理部３８は、サブ会議に参加する参加者の端末装置１２に対して、通信部２０を介して第１発言データを送信する。ここで、個別会議管理部３８が第１発言データをサブ会議に参加する参加者の端末装置１２に送信する際に、第１発言データと第２発言データをミキシングして送信するとよい。複数の端末装置１２からの第１発言データと第２発言データが、個別会議管理部３８にてミキシングされる場合、ミキシング対象となった発言データの端末識別情報を含めるように付加情報を付け直して送信するとよい。更に、第１発言データと第２発言データが、個別会議管理部３８にてミキシングされる場合、第１発言データと第２発言データがミキシングされていることを示す識別フラグ情報を付加情報に含めるとよい。個別会議管理部３８にて第１発言データと第２発言データがミキシングされない場合には、第１発言データと第２発言データに含まれるタイムスタンプなどの時刻情報に基づいて、受信端末側にて受信した発言データの音声をミキシングして再生するようにしてもよい。また、個別会議管理部３８は、第２発言データを主会議管理部３６に送信しない。ここで、個別会議管理部３８で管理されるサブ会議での発言内容は、主会議管理部３６で管理されるメイン会議には送信されないよう管理することで、サブ会議への発言はメイン会議からは確実に遮断されることに注意する。

【0026】

［端末装置］
図３を用いて、第１実施形態に係る端末装置の構成例を説明する。図３は、第１実施形態に係る端末装置の構成例を示すブロック図である。

【0027】

図３に示すように、端末装置１２は、入力部５０と、表示部５２と、音声出力部５４と、記憶部５６と、通信部５８と、制御部６０と、を備える。端末装置１２は、例えば、パーソナルコンピュータ、タブレット端末、スマートフォン、および業務用無線通信装置などの情報端末装置である。本実施形態において、端末装置１２は通信機能を備える情報端末装置であれば、特に制限はない。

【0028】

入力部５０は、端末装置１２に対する各種の入力操作を受け付ける。入力部５０は、受け付けた入力操作に応じた入力信号を制御部６０に出力する。入力部５０は、例えば、キーボード、マウス、タッチパネル、ボタン、スイッチ、マイクなどを含む。入力部５０としてタッチパネルが用いられる場合には、入力部５０は、表示部５２上に配置される。

【0029】

表示部５２は、各種の映像を表示する。表示部５２は、例えば、遠隔会議の設定画面、遠隔会議の表示画面に関する情報を表示する。表示部５２は、通知部の一種である。表示部５２は、例えば、液晶ディスプレイ（ＬＣＤ：Ｌｉｑｕｉｄ Ｃｒｙｓｔａｌ Ｄｉｓｐｌａｙ）、有機ＥＬ（Ｅｌｅｃｔｒｏ－Ｌｕｍｉｎｅｓｃｅｎｃｅ）などを含むディスプレイである。

【0030】

音声出力部５４は、音声を出力するスピーカである。音声出力部５４は、遠隔会議の参加者が発言した音声を出力する。ここで、複数の発言データを受信し、同時刻に複数の発言データを再生する必要がある場合には、タイムスタンプなどの時刻情報に基づいて、発言データのミキシングを行い、遠隔会議の参加者が発言した音声を出力するとよい。

【0031】

記憶部５６は、例えば、制御部６０の演算内容、およびプログラム等の情報を記憶する。記憶部５６は、例えば、ＲＡＭと、ＲＯＭのような主記憶装置、ＨＤＤ等の外部記憶装置とのうち、少なくとも１つ含む。

【0032】

通信部５８は、端末装置１２と外部装置との間の通信を実行する。通信部５８は、例えば、端末装置１２と、会議支援装置１０との間の通信を実行する。

【0033】

制御部６０は、端末装置１２の各部を制御する。制御部６０は、例えば、ＣＰＵやＭＰＵなどの情報処理装置と、ＲＡＭ又はＲＯＭなどの記憶装置とを有する。制御部６０は、本発明に係る端末装置１２の動作を制御するプログラムを実行する。制御部６０は、例えば、ＡＳＩＣやＦＰＧＡ等の集積回路により実現されてもよい。制御部６０は、ハードウェアと、ソフトウェアとの組み合わせで実現されてもよい。

【0034】

［管理方法］
図４を用いて、第１実施形態に係る遠隔会議の管理方法について説明する。図４は、第１実施形態に係る遠隔会議方法を説明するための図である。

【0035】

図４に示す例では、遠隔会議には、ユーザＵ１と、ユーザＵ２と、ユーザＵ３と、ユーザＵ４と、ユーザＵ５と、ユーザＵ６と、ユーザＵ７と、ユーザＵ８との８人の参加者が参加しているものとする。ユーザＵ１からユーザ３は、第１組織に属しているものとする。ユーザＵ４は、第１組織とは異なる第２組織に属しているものとする。ユーザＵ５からユーザＵ８は、第１組織および第２組織とは異なる第３組織に属しているものとする。

【0036】

主会議管理部３６は、ユーザＵ１からユーザＵ８の全員が参加するメイン会議１００を設定する。個別会議管理部３８は、ユーザＵ１からユーザＵ３が参加するサブ会議１１０を設定する。個別会議管理部３８は、ユーザＵ４が参加するサブ会議１２０を設定する。個別会議管理部３８は、ユーザＵ５からユーザＵ８が参加するサブ会議１３０を設定する。すなわち、本実施形態では、遠隔会議の参加者はメイン会議およびサブ会議の両方に参加している。会議支援装置１０は、遠隔会議を、メイン会議と、サブ会議との階層構造を設定することで管理している。

【0037】

本実施形態では、遠隔会議に参加している参加者の発言は、デフォルトの状態では、同一のサブ会議に参加している参加者間でのみ共有される。例えば、個別会議管理部３８は、サブ会議１１０に参加しているユーザＵ１からユーザＵ３のいずれかの発言の発言内容を示す第２発言データ１４１を、デフォルトの状態では、ユーザＵ１からユーザＵ３の端末装置１２間でサブ会議１１０を介して送受信する。例えば、個別会議管理部３８は、サブ会議１２０に参加しているユーザＵ４の発言の発言内容を示す第２発言データ１４２を、デフォルトの状態では、ユーザＵ４の端末装置１２間でサブ会議１２０を介して送受信する。例えば、個別会議管理部３８は、サブ会議１３０に参加しているユーザＵ５からユーザＵ８の発言内容を示す第３発言データ１４３を、デフォルトの状態では、ユーザＵ５からユーザＵ８の端末装置１２間でサブ会議１３０を介して送受信する。

【0038】

ユーザＵ１からユーザＵ８は、端末装置１２を用いて、メイン会議において発言することができる。例えば、ユーザＵ１からユーザＵ８は、端末装置１２の状態をデフォルト状態から発言中状態に切り替えることで、メイン会議において発言することができる。例えば、ユーザＵ３が端末装置１２の状態を発言中状態に切り替えて、メイン会議１００に対して発言した場合、ユーザＵ３の端末装置１２は、発言内容を第１発言データ１５１として、主会議管理部３６に送信する。

【0039】

第１発言データ１５１は、メイン会議１００から、サブ会議１１０、サブ会議１２０、およびサブ会議１３０に送信される。すなわち、主会議管理部３６は、個別会議管理部３８に第１発言データ１５１を送信する。

【0040】

サブ会議１１０において、個別会議管理部３８は、ユーザＵ１からユーザＵ３の端末装置１２に第１発言データ１５１を送信する。

【0041】

サブ会議１２０において、個別会議管理部３８は、ユーザＵ４の端末装置１２に第１発言データ１５１を送信する。

【0042】

サブ会議１３０において、個別会議管理部３８は、ユーザＵ５からユーザＵ８の端末装置１２に第１発言データ１５１を送信する。

【0043】

すなわち、本実施形態では、サブ会議１１０、サブ会議１２０、およびサブ会議１３０において発言された発言内容を示す、第２発言データ１４１、第２発言データ１４２、および第３発言データ１４３は、メイン会議１００に送信されない。これにより、本実施形態では、サブ会議での発言内容が他のサブ会議に送信されてしまうことが防止される。

【0044】

また、本実施形態では、メイン会議１００に対する発言は、サブ会議１１０、サブ会議１２０、およびサブ会議１３０を介して、ユーザＵ１からユーザＵ８の端末装置１２に送信される。すなわち、本実施形態は、サブ会議が、同一のサブ会議に対する発言内容を示す第２発言データと、メイン会議に対する第１発言データとを、同一のサブ会議に参加している各参加者に送信する。

【0045】

［会議準備処理］
図５を用いて、第１実施形態に係る遠隔会議の準備処理について説明する。図５は、第１実施形態に係る遠隔会議の準備処理の流れを示すフローチャートである。図５に示す処理は、遠隔会議を開催する開催者の端末装置１２が実行する処理である。

【0046】

制御部６０は、遠隔会議の参加者の参加者情報を取得する（ステップＳ１０）。具体的には、制御部６０は、遠隔会議の開催者が入力部５０に入力した参加者情報を取得する。そして、ステップＳ１２に進む。

【0047】

制御部６０は、遠隔会議の会議情報を取得する（ステップＳ１２）。具体的には、制御部６０は、システム画面上で遠隔会議の開催者が入力部５０に入力した会議情報を取得する。そして、ステップＳ１４に進む。

【0048】

制御部６０は、遠隔会議の開催情報を遠隔会議の参加者に送信する（ステップＳ１４）。具体的には、制御部６０は、通信部５８を介して、遠隔会議の参加者の端末装置１２にメイン会議ＩＤおよびサブ会議ＩＤを含む開催情報を遠隔会議の参加者の端末装置１２に送信する。そして、図５の処理を終了する。

【0049】

［会議開始処理］
図６を用いて、第１実施形態に係る遠隔会議の開始処理について説明する。図６は、第１実施形態に係る遠隔会議の開始処理の流れを示すフローチャートである。図６に示す処理は、会議支援装置１０が遠隔会議を開始する際に実行する処理である。

【0050】

参加者情報取得部３２は、遠隔会議に参加する参加者の端末装置１２から参加者情報を取得する（ステップＳ２０）。具体的には、参加者情報取得部３２は、参加者が遠隔会議に参加するために端末装置１２を用いて会議支援装置１０と通信を開始した際に、参加者情報を取得する。そして、ステップＳ２２に進む。

【0051】

個別会議管理部３８は、サブ会議を設定する（ステップＳ２２）。具体的には、個別会議管理部３８は、サブ会議に参加している参加者間の通話のためのネットワークセッションなどのリソースを確保する。個別会議管理部３８は、サブ会議に対する発言に関する発言内容をデータ化した第２発言データを同一のサブ会議に送信するためのリソースを確保する。第２発言データには、発言者情報、音声データ、画像データなどの各種の情報が含まれる。個別会議管理部３８は、主会議管理部３６が管理するメイン会議にサブ会議をレジストレーションする。そして、ステップＳ２４に進む。

【0052】

主会議管理部３６は、メイン会議を設定する（ステップＳ２４）。具体的には、主会議管理部３６は、遠隔会議の全参加者のレジストレーションを受け付ける。主会議管理部３６は、メイン会議に対する発言に関する発言内容をデータ化した第１発言データをサブ会議に送信するためのリソースを確保する。第１発言データには、発言者情報、音声データ、画像データなどの各種の情報が含まれる。そして、図６の処理を終了する。

【0053】

［端末装置の処理］
図７を用いて、第１実施形態に係る端末装置の処理内容について説明する。図７は、第１実施形態に係る端末装置の処理の流れを示すフローチャートである。図７は、遠隔会議が行われている際に、各参加者の端末装置１２が実行する処理である。

【0054】

制御部６０は、遠隔会議を開始する（ステップＳ３０）。具体的には、制御部６０は、会議支援装置１０と通信を確立し、メイン会議およびサブ会議へのレジストレーションを行うことにより、遠隔会議を開始する。そして、ステップＳ３２に進む。

【0055】

制御部６０は、表示部５２に会議画面を表示させる（ステップＳ３２）。図８は、第１実施形態に係る会議画面の一例を示す図である。図８に示す例では、会議画面２００は、第１グループ２１０と、第２グループ２２０と、第３グループ２３０と、第４グループ２４０と、発言ボタン２５０と、を含む。

【0056】

第１グループ２１０は、端末装置１２を使用している参加者が属しているグループを示す。第１グループ２１０には、ユーザＵ１、ユーザＵ２、およびユーザＵ３の３名が属している。ユーザＵ１、ユーザＵ２、およびユーザＵ３の欄には、氏名およびニックネームなどが表示される。第１グループ２１０に属している参加者は、第１サブ会議にレジストレーションしている。

【0057】

第２グループ２２０は、第１グループ２１０とは異なるグループを示す。第２グループ２２０には、ユーザＵ４、ユーザＵ５、およびユーザＵ６の３名が属している。ユーザＵ４、ユーザＵ５、およびユーザＵ６の欄には、氏名およびニックネームなどが表示される。第２グループ２２０に属している参加者は、第１サブ会議とは異なる第２サブ会議にレジストレーションしている。

【0058】

第３グループ２３０は、第１グループ２１０および第２グループとは異なるグループを示す。第３グループ２３０には、ユーザＵ７およびユーザＵ８の２名が属している。ユーザＵ７およびユーザＵ８の欄には、氏名およびニックネームなどが表示される。第３グループ２３０に属している参加者は、第１サブ会議および第２サブ会議とは異なる第３サブ会議にレジストレーションしている。

【0059】

第４グループ２４０は、第１グループ２１０、第２グループ２２０、および第３グループ２３０とは異なるグループを示す。第４グループ２４０には、ユーザＵ９の１名が属している。ユーザＵ９の欄には、氏名およびニックネームなどが表示される。第４グループ２４０に属している参加者は、第１サブ会議、第２サブ会議、および第３サブ会議とは異なる第４サブ会議にレジストレーションしている。

【0060】

発言ボタン２５０は、メイン会議に対して発言する際に押下するボタンである。端末装置１２のユーザは、入力部５０を用いて、発言ボタン２５０を押下することで、端末装置１２の状態をデフォルト状態から発言中状態に切り替えることができる。例えば、本実施形態では、発言ボタン２５０を押下している間のみ、発言中状態となる。この場合、種別情報取得部３４は、発言ボタン２５０が押下されている間は、メイン会議に対する発言である旨を示す種別情報を取得する。種別情報取得部３４は、発言ボタン２５０が押下されていない場合には、サブ会議に対する発言であるかを示す種別情報を取得する。発言ボタン２５０を押下する、メイン会議での発言であると判定される所定の操作の一種である。

【0061】

図７に戻る。制御部６０は、端末装置１２のユーザが発言したか否かを判定する（ステップＳ３４）。具体的には、制御部６０は、入力部５０に音声の入力があった場合に、発言したと判定する。発言したと判定された場合（ステップＳ３４；Ｙｅｓ）、ステップＳ３６に進む。発言したと判定されない場合（ステップＳ３４；Ｎｏ）、ステップＳ４２に進む。

【0062】

ステップＳ３４でＹｅｓと判定された場合、制御部６０は、発言中状態であるか否かを判定する（ステップＳ３６）。具体的には、制御部６０は、発言ボタン２５０を押下されている間は発言中状態であると判定し、発言ボタン２５０を押下されていない場合には、デフォルト状態であると判定する。発言中状態であると判定された場合（ステップＳ３６；Ｙｅｓ）、ステップＳ３８に進む。発言中状態であると判定されない場合（ステップＳ３６；Ｎｏ）、ステップＳ４０に進む。

【0063】

ステップＳ３６でＹｅｓと判定された場合、制御部６０は、通信部５８を介して、メイン会議に対する発言内容に関する第１発言データを会議支援装置１０に送信する（ステップＳ３８）。図９は、第１実施形態に係る発言中状態である場合の会議画面の一例を示す図である。図９に示すように、制御部６０は、会議画面２００Ａの全体を強調表示する。例えば、制御部６０は、会議画面２００Ａの全体を赤色で表示させることで、強調表示する。制御部６０は、発言中であるユーザＵ１の欄を強調表示する。例えば、制御部６０は、ユーザＵ１の欄を緑色で表示させることで、強調表示する。そして、ステップＳ４２に進む。

【0064】

ステップＳ３６でＮｏと判定された場合、制御部６０は、通信部５８を介して、サブ会議に対する発言内容に関する第２発言データを会議支援装置１０に送信する（ステップＳ４０）。図１０は、第１実施形態に係るデフォルト状態ある場合の会議画面の一例を示す図である。図１０に示すように、制御部６０は、会議画面２００Ｂに示すように、発言中であるユーザＵ１の欄を強調表示する。例えば、制御部６０は、ユーザＵ１の欄を緑色で表示させることで、強調表示する。そして、ステップＳ４２に進む。

【0065】

ステップＳ３４でＮｏと判定された場合、ステップＳ３８の後、およびステップＳ４０の後、制御部６０は、会議支援装置１０から発言データを受信したか否かを判定する（ステップＳ４２）。発言データを受信したと判定された場合（ステップＳ４２；Ｙｅｓ）、ステップＳ４４に進む。発言データを受信したと判定されない場合（ステップＳ４２；Ｎｏ）、ステップＳ４６に進む。

【0066】

ステップＳ４２でＹｅｓと判定された場合、制御部６０は、会議画面の表示態様を変更する（ステップＳ４４）。図１１と、図１２と、図１３とは、第１実施形態に係る会議画面の表示態様の一例を示す図である。

【0067】

図１１に示すように、制御部６０は、例えば、第２グループ２２０のユーザＵ４から第１発言データを受信した場合、会議画面２００Ｃと第２グループ２２０との枠を強調表示する。制御部６０は、例えば、会議画面２００Ｃと第２グループ２２０との枠を黄色で強調表示する。制御部６０は、ユーザＵ４の欄を強調表示する。例えば、制御部６０は、ユーザＵ４の欄を緑色で表示させることで、強調表示する。

【0068】

図１２に示すように、制御部６０は、例えば、第２グループ２２０のユーザＵ４および第４グループ２４０のユーザＵ９から第１発言データを受信した場合、会議画面２００Ｄと第２グループ２２０と、第４グループ２４０との枠を強調表示する。制御部６０は、例えば、会議画面２００Ｃと第２グループ２２０と第４グループ２４０との枠を黄色で強調表示する。制御部６０は、ユーザＵ４とユーザＵ９の欄を強調表示する。例えば、制御部６０は、ユーザＵ４とユーザＵ９との欄を緑色で表示させることで、強調表示する。

【0069】

図１３に示すように、制御部６０は、例えば、端末装置１２の利用者であるユーザＵ１と同じ第１グループ２１０のユーザＵ２から第１発言データを受信した場合、会議画面２００Ｅと第１グループ２１０の枠を強調表示する。制御部６０は、例えば、会議画面２００Ｅと第１グループ２１０の枠を黄色で強調表示する。制御部６０は、ユーザＵ２の欄を強調表示する。例えば、制御部６０は、ユーザＵ２の欄を緑色で表示させることで、強調表示する。

【0070】

図１３に示す例において、制御部６０は、ユーザＵ２から第１発言データを受信した場合と第２発言データを受信した場合とで、会議画面２００Ｅの表示態様を変更してもよい。例えば、制御部６０は、ユーザＵ２から第１発言データを受信した場合には、会議画面２００Ｅの全体を強調表示し、第２発言データを受信した場合には、第１グループ２１０の欄のみを強調表示するようにしてもよい。これにより、ユーザＵ１は、ユーザＵ２の発言がメイン会議に対する発言であるのか、サブ会議に対する発言であるのかを把握しやすくなる。

【0071】

図７に戻る。ステップＳ４２でＮｏと判定された場合、およびステップＳ４４の後、制御部６０は、処理を終了するか否かを判定する（ステップＳ４６）。具体的には、制御部６０は、遠隔会議が終了した場合、および遠隔会議を終了する処理を受け付けた場合に処理を終了すると判定する。処理を終了すると判定された場合（ステップＳ４６；Ｙｅｓ）、図７の処理を終了する。処理を終了すると判定されない場合（ステップＳ４６；Ｎｏ）、ステップＳ３４に進む。

【0072】

［端末装置の処理］
図１４を用いて、第１実施形態に係る会議支援装置の処理内容について説明する。図１４は、第１実施形態に係る会議支援装置の処理の流れを示すフローチャートである。図１４は、遠隔会議が行われている際に、各参加者の会議支援装置１０が実行する処理である。

【0073】

制御部２４は、遠隔会議を開始する（ステップＳ５０）。具体的には、制御部２４は、主会議管理部３６がメイン会議を設定し、個別会議管理部３８がサブ会議を設定してメイン会議にレジストレーションすることで遠隔会議を開始する。そして、ステップＳ５２に進む。

【0074】

主会議管理部３６は、メイン会議に対する第１発言データを受信したか否かを判定する（ステップＳ５２）。第１発言データを受信したと判定された場合（ステップＳ５２；Ｙｅｓ）、ステップＳ５４に進む。第１発言データを受信したと判定されない場合（ステップＳ５２；Ｎｏ）、ステップＳ５８に進む。

【0075】

ステップＳ５２でＹｅｓと判定された場合、主会議管理部３６は、個別会議管理部３８が設定した全てのサブ会議に第１発言データを送信する（ステップＳ５４）。具体的には、主会議管理部３６は、個別会議管理部３８に第１発言データを送信する。そして、ステップＳ５６に進む。

【0076】

個別会議管理部３８は、各サブ会議室に参加している各端末装置１２に第１発言データを送信する（ステップＳ５６）。そして、ステップＳ５８に進む。

【0077】

ステップＳ５２でＮｏと判定された場合、およびステップＳ５６の後、個別会議管理部３８は、サブ会議に対する第２発言データを受信したか否かを判定する（ステップＳ５８）。第２発言データを受信したと判定された場合（ステップＳ５８；Ｙｅｓ）、ステップＳ６０に進む。第２発言データを受信したと判定されない場合（ステップＳ５８；Ｎｏ）、ステップＳ６２に進む。

【0078】

ステップＳ５８でＹｅｓと判定された場合、個別会議管理部３８は、第２発言データを送信した端末装置１２が属するサブ会議と同一のサブ会議に属する端末装置１２に第２発言データを送信する（ステップＳ６０）。そして、ステップＳ６２に進む。

【0079】

ステップＳ５８でＮｏと判定された場合、およびステップＳ６０の後、制御部２４は、処理を終了するか否かを判定する（ステップＳ６２）。具体的には、制御部２４は、遠隔会議が終了した場合に、処理を終了すると判定する。処理を終了すると判定された場合（ステップＳ６２；Ｙｅｓ）、図１４の処理を終了する。処理を終了すると判定されない場合（ステップＳ６２；Ｎｏ）、ステップＳ５２に進む。

【0080】

上述のとおり、第１実施形態は、遠隔会議において、メイン会議とサブ会議とを設定して、メイン会議の発言はサブ会議に流れ、サブ会議の発言はメイン会議に流れないように制御する。これにより、第１実施形態、特定のサブ会議の発言が他のサブ会議に伝わらないように制御することができる。

【0081】

［第２実施形態］
［端末装置の処理］
図１５を用いて、第２実施形態に係る会議支援装置の処理内容について説明する。図１５は、第２実施形態に係る会議支援装置の処理の流れを示すフローチャートである。図１５は、遠隔会議が行われている際に、各参加者の会議支援装置１０が実行する処理である。

【0082】

第２実施形態では、第１発言データを送信した端末装置１２を特定して、特定された端末装置１２の通信を制限する。第２実施形態では、端末装置１２は自身を一意に特定するための端末識別情報を含めて第１発言データおよび第２発言データを会議支援装置１０に送信するものとする。

【0083】

ステップＳ７０からステップＳ７４の処理は、図１４に示すステップＳ５０からステップＳ５４の処理と同一なので、説明を省略する。

【0084】

ステップＳ７４の後、個別会議管理部３８は、第１発言データを送信した端末装置１２を特定する（ステップＳ７６）。具体的には、個別会議管理部３８は、第１発言データに含まれる端末識別情報に基づいて、端末装置１２を特定する。例えば、端末識別情報には、端末装置１２のＩＤ、端末装置１２を使用するユーザ情報、端末装置１２が属しているサブ会議に関する情報などが含まれている。端末識別情報には、その他の情報が含まれてもよい。そして、ステップＳ７８に進む。

【0085】

個別会議管理部３８は、特定された端末装置１２への通信を制限する（ステップＳ７８）具体的には、個別会議管理部３８は、特定された端末装置１２と、個別会議管理部３８との間の情報の送受信を禁止する。そして、ステップＳ８０に進む。

【0086】

個別会議管理部３８は、特定された端末装置１２以外の端末装置１２に第１発言データを送信する（ステップＳ８０）。これにより、メイン会議で発言しているユーザの端末装置１２は、ユーザの発言中は第１発言データおよび第２発言データに関する音声を出力しなくなるので、使用性が向上する。そして、ステップＳ８２に進む。

【0087】

個別会議管理部３８は、特定された端末装置１２と同一のサブ会議に参加している端末装置１２に対して、特定された端末装置１２の離脱情報を送信する（ステップＳ８２）。これにより、サブ会議に参加している端末装置１２のユーザは、同じサブ会議のユーザがメイン会議で発言していることを容易に把握することができるようになる。そして、ステップＳ８４に進む。

【0088】

ステップＳ８４からステップＳ８８の処理は、それぞれ、図１４に示すステップＳ５８からステップＳ６２の処理と同一なので、説明を省略する。なお、ステップＳ８４において、第１発言データを送信した端末装置１２と同一のサブ会議に属する端末装置１２から第２発言データを受信した場合には、ステップＳ８６において、第１発言データを送信した端末装置１２には、第２発言データが送信されない。

【0089】

上述のとおり、第２実施形態は、メイン会議に対して発言している間において、ユーザの端末装置への第１発言データおよび第２発言データの送信を禁止する。これにより、ユーザが発言している間は、端末装置１２から音声が出力されなくなるので、使用性が向上する。

【0090】

［第３実施形態］
［端末装置の処理］
図１６を用いて、第３実施形態に係る会議支援装置の処理内容について説明する。図１６は、第３実施形態に係る会議支援装置の処理の流れを示すフローチャートである。図１６は、遠隔会議が行われている際に、各参加者の会議支援装置１０が実行する処理である。

【0091】

第３実施形態では、第２実施形態において、端末装置１２と個別会議管理部３８との通信が制限されている間に、サブ会議で発言があった場合に、その発言の内容を記憶する処理を実行する。

【0092】

ステップＳ１００からステップＳ１１４の処理は、それぞれ、図１５に示すステップＳ７０からステップＳ８４の処理と同一なので、説明を省略する。

【0093】

ステップＳ１１４でＹｅｓと判定された場合、個別会議管理部３８は、第２発言データは第１発言データを送信した端末装置１２と同一のサブ会議に属する端末装置１２から受信したか否かを判定する（ステップＳ１１６）。具体的には、個別会議管理部３８は、第２発言データに含まれる端末識別情報に基づいて、第１発言データを送信した端末装置１２と同一のサブ会議に属する端末装置１２から受信したか否かを判定する。第１発言データを送信した端末装置１２と同一のサブ会議に属する端末装置１２から受信したと判定された場合（ステップＳ１１６；Ｙｅｓ）、ステップＳ１１８に進む。第１発言データを送信した端末装置１２と同一のサブ会議に属する端末装置１２から受信したと判定されない場合（ステップＳ１１６；Ｎｏ）、ステップＳ１２０に進む。

【0094】

ステップＳ１１６でＹｅｓと判定された場合、個別会議管理部３８は、第１発言データを送信した端末装置１２と、個別会議管理部３８との通信を制限している間に受信した第２発言データを音声データとして記憶部２２に記憶させる（ステップＳ１１８）。この際、主会議管理部３６は、第１発言データを送信した端末装置１２と、個別会議管理部３８との通信を制限している間に受信した第１発言データを音声データとして記憶させてもよい。記憶部２２には、第１発言データと第２発言データとが分離した音声データとして記憶されてもよいし、１つの音声データとして記憶されていてもよい。そして、ステップＳ１２０に進む。

【0095】

ステップＳ１２０およびステップＳ１２２の処理は、それぞれ、図１５に示すステップＳ８６およびステップＳ８８の処理と同一なので、説明を省略する。

【0096】

図１７を用いて、第３実施形態に係る音声データの再生処理について説明する。図１７は、第３実施形態に係る再生処理の流れを示すフローチャートである。図１７は、メイン会議に対する発言の終了後、メイン会議で発言したユーザの端末装置１２が実行する処理である。

【0097】

制御部６０は、通信部５８を介して、入力部５０に入力された操作情報に応じた再生要求を会議支援装置１０に送信する（ステップＳ１３０）。具体的には、ユーザは、再生要求として、メイン会議室のみの音声データ、サブ会議室のみの音声データ、およびメイン会議室およびサブ会議室の両方の音声データを選択することができる。そして、ステップＳ１３２に進む。

【0098】

制御部６０は、通信部５８を介して、再生要求に応じた音声データを会議支援装置１０から取得する（ステップＳ１３２）。そして、ステップＳ１３４に進む。

【0099】

制御部６０は、取得した音声データを音声出力部５４から出力させる（ステップＳ１３４）。

【0100】

上述のとおり、第３実施形態は、メイン会議に対して発言している間において、ユーザの端末装置への第１発言データおよび第２発言データの送信を禁止されている間になされた会話の音声データを再生することができる。これにより、ユーザは、通信が制限されていた間のメイン会議およびサブ会議でなされた会話の内容を把握することができる。

【0101】

図示した各装置の各構成要素は機能概念的なものであり、必ずしも物理的に図示の如く構成されていることを要しない。すなわち、各装置の分散・統合の具体的形態は図示のものに限られず、その全部または一部を、各種の負荷や使用状況などに応じて、任意の単位で機能的または物理的に分散・統合して構成することができる。なお、この分散・統合による構成は動的に行われてもよい。

【0102】

本発明の実施形態では、同一の会議支援装置１０において主会議および個別会議を管理するように構成しているが、必ずしも同一の会議支援装置１０で実現する必要はなく、例えば、複数の会議支援装置１０を別々に用意し、会議支援装置間を通信ネットワークで接続し、一方の会議支援装置では主会議を管理し、他方の会議支援装置では個別会議を管理するように構成し、複数の会議支援装置間で連携して動作するように構成してもよい。

【0103】

以上、本発明の実施形態を説明したが、これら実施形態の内容により本発明が限定されるものではない。また、前述した構成要素には、当業者が容易に想定できるもの、実質的に同一のもの、いわゆる均等の範囲のものが含まれる。さらに、前述した構成要素は適宜組み合わせることが可能である。さらに、前述した実施形態の要旨を逸脱しない範囲で構成要素の種々の省略、置換または変更を行うことができる。

【0104】

本開示は、ＳＤＧｓの「産業と技術革新の基盤をつくろう」の実現に貢献し、ＩｏＴソリューションによる価値創出に寄与する事項を含む。

【符号の説明】

【0105】

１ 会議支援システム
１０ 会議支援装置
１２ 端末装置
２０，５８ 通信部
２２，５６ 記憶部
２４，６０ 制御部
３０ 会議情報取得部
３２ 参加者情報取得部
３４ 種別情報取得部
３６ 主会議管理部
３８ 個別会議管理部
５０ 入力部
５２ 表示部
５４ 音声出力部

【図1】

【図2】

【図3】

【図4】

【図5】

【図6】

【図7】

【図8】

【図9】

【図10】

【図11】

【図12】

【図13】

【図14】

【図15】

【図16】

【図17】