特開 2023-143540 入学試験管理システム

(19)【発行国】日本国特許庁(JP)

(12)【公報種別】公開特許公報(A)

(11)【公開番号】P2023143540

(43)【公開日】2023-10-06

(54)【発明の名称】入学試験管理システム

(51)【国際特許分類】

   G06Q 50/20 20120101AFI20230929BHJP

【ＦＩ】

G06Q50/20

【審査請求】有

【請求項の数】3

【出願形態】ＯＬ

(21)【出願番号】P 2022050964

(22)【出願日】2022-03-26

(11)【特許番号】

(45)【特許公報発行日】2022-10-07

(71)【出願人】

【識別番号】399090994

【氏名又は名称】株式会社サマデイ

(74)【代理人】

【識別番号】100205626

【弁理士】

【氏名又は名称】村上 博

(72)【発明者】

【氏名】相川 秀希

【テーマコード（参考）】

5L049

【Ｆターム（参考）】

5L049CC34

(57)【要約】

【課題】特定の出願者を出願者の中から抽出する入学試験管理システムを提供する。
【解決手段】
入学試験管理システム１は、入学試験を実施する学校に関する情報を格納する学校データベース（大学データベース２０１）と、前記学校の募集に関する情報を格納する募集データベース２０２と、前記募集に対する出願に関する情報を格納する出願管理データベース２０３と、前記出願を行う出願者に関する情報及び前記出願者に付されるタグを前記出願者ごとに格納する出願者管理データベース２０４と、指定されたタグに基づいて前記出願者管理データベースを検索し、前記タグが付された前記出願者を抽出する制御部と、を備える。
【選択図】図１

【特許請求の範囲】

【請求項1】

入学試験を実施する学校に関する情報を格納する学校データベースと、
前記学校の募集に関する情報を格納する募集データベースと、
前記募集に対する出願に関する情報を格納する出願管理データベースと、
前記出願を行う出願者に関する情報及び前記出願者に付されるタグを前記出願者ごとに格納する出願者管理データベースと、
指定された前記タグに基づいて前記出願者管理データベースを検索し、前記タグが付された前記出願者を抽出する制御部と、
を備える入学試験管理システム。

【請求項2】

前記タグに関する情報を格納するタグデータベースをさらに備え、
前記学校データベースは、
担当業務ごとに担当者のメールアドレスを格納し、
前記タグデータベースは、
前記タグごとに前記担当業務を格納し、
前記制御部は、
指定された前記タグに基づいて前記タグデータベースを検索して前記担当業務を読み出し、読み出した前記担当業務に基づいて前記学校データベースを検索して前記担当者の前記メールアドレスを読み出し、抽出された前記出願者のリストを前記担当者の前記メールアドレスに送信する請求項１に記載の入学試験管理システム。

【請求項3】

前記タグに関する情報を格納するタグデータベースをさらに備え、
前記タグデータベースは、
前記タグごとにメール本文を格納し、
前記出願者管理データベースは、
前記出願者ごとに前記出願者のメールアドレスを格納し、
前記制御部は、
指定された前記タグに基づいて前記タグデータベースを検索して前記メール本文を読み出し、前記タグに基づいて前記出願者管理データベースを検索して前記タグが付された前記出願者の前記メールアドレスを読み出し、前記メール本文を含むメールを前記出願者の前記メールアドレスに送信する請求項１に記載の入学試験管理システム。

【請求項4】

前記タグに関する情報を格納するタグデータベースをさらに備え、
前記タグデータベースは、
前記タグごとにアクセスの対象となるＵＲＬであるターゲットＵＲＬ、及び前記ターゲットＵＲＬへのアクセスの許否を示すアクセス許否フラグを格納し、
前記制御部は、
前記ターゲットＵＲＬにアクセスを試みた前記出願者の出願者ＩＤに基づいて前記出願者管理データベースを検索して前記出願者の前記タグを読み出し、前記ターゲットＵＲＬに基づいて前記タグデータベースを検索して前記アクセス許否フラグが許可を示す前記タグを読み出し、読み出した前記タグが読み出した前記出願者の前記タグに含まれている場合、前記出願者の前記ターゲットＵＲＬへのアクセスを許可する請求項１に記載の入学試験管理システム。

【請求項5】

前記制御部は、
抽出された前記出願者について、予め登録された内容によって前記出願者管理データベースのレコードを更新、又はレコードを追加する請求項１に記載の入学試験管理システム。

【発明の詳細な説明】

【技術分野】

【0001】

本発明は、入学試験管理システムに関する。

【背景技術】

【0002】

大学入学試験のように多数の受験者が参加する試験においては多種多様な人が存在する。例えば、車いすを使用する人や、新型コロナウイルス（ＣＯＶＩＤ－１９）に感染してしまった人など、特別な対応が必要な人も受験する。

【0003】

車いすを使用する受験者にはバリアフリーの経路を使用するように指導し、転んでけがなどをしないようにする配慮が必要である。また、新型コロナウイルスに感染した受験者は、他の受験者に感染させないように別の部屋を用意して受験させる必要がある。

【0004】

特別な対応を適切に行うためには、このような特別な対応が必要な受験者に対して適切な案内をし、また、試験を実施する学校の担当者に特別な対応が必要な受験者の存在を通知することが必要となる。

【0005】

この点に関し、本願の出願人は入学試験の願書を作成・管理するシステムを開発し、特許を得ている（例えば、特許文献１。）。しかし、このシステムには特別な対応が必要な出願者を出願者から抽出する機能は搭載されていなかった。

【先行技術文献】

【特許文献】

【0006】

【特許文献1】特許第６８９９５７２号公報

【発明の概要】

【発明が解決しようとする課題】

【0007】

本発明が解決しようとする課題は、特定の出願者を出願者の中から抽出する入学試験管理システムを提供することである。

【課題を解決するための手段】

【0008】

本発明は、入学試験を実施する学校に関する情報を格納する学校データベースと、前記学校の募集に関する情報を格納する募集データベースと、前記募集に対する出願に関する情報を格納する出願管理データベースと、前記出願を行う出願者に関する情報及び前記出願者に付されるタグを前記出願者ごとに格納する出願者管理データベースと、指定された前記タグに基づいて前記出願者管理データベースを検索し、前記タグが付された前記出願者を抽出する制御部と、を備える入学試験管理システムを提供する。

【発明の効果】

【0009】

本発明によれば、特定の出願者を出願者の中から抽出する入学試験管理システムを提供することができる。

【図面の簡単な説明】

【0010】

【図1】入学試験管理システムの構成を示す図である。

【図2】大学データベースのデータ構成を示す図である。

【図3】募集データベースのデータ構成を示す図である。

【図4】出願管理データベースのデータ構成を示す図である。

【図5】出願者管理データベースのデータ構成を示す図である。

【図6】タグデータベースのデータ構成を示す図である。

【図7】募集開始動作のフローチャートである。

【図8】応募処理動作のフローチャートである。

【図9】タグ設定動作のフローチャートである。

【図10】出願者タグ設定動作のフローチャートである。

【図11】メール送信動作のフローチャートである。

【図12】ＵＲＬアクセス管理動作のフローチャートである。

【図13】レコード編集動作のフローチャートである。

【図14】タグ送信先対応テーブル編集画面の例を示す図である。

【図15】タグ本文対応テーブル編集画面の例を示す図である。

【図16】タグＵＲＬ対応テーブル編集画面の例を示す図である。

【図17】タグ募集対応テーブル編集画面の例を示す図である。

【図18】タグによるデータ更新画面の例を示す図である。

【発明を実施するための形態】

【0011】

以下、本発明の一実施形態に係る入学試験管理システムを詳細に説明する。

【0012】

図１は、本実施形態に係る入学試験管理システム１の構成を示す図である。図１に示すように、入学試験管理システム１は、制御部１０と、記憶部２０と、入出力部３０と、通信部４０と、を備える。

【0013】

入学試験管理システム１は、いわゆるコンピュータないしサーバによって実現できる。

【0014】

制御部１０は、演算装置であるＣＰＵ（central processing unit）を備える。

【0015】

記憶部２０は、ハードディスクドライブ、メモリなどの記憶装置を備える。記憶部２０は入学試験管理システム１のプログラムを記憶し、制御部１０は記憶部２０からこのプログラムを順次読みだして実行する。

【0016】

記憶部２０は、大学データベース２０１と、募集データベース２０２と、出願管理データベース２０３と、出願者管理データベース２０４と、タグデータベース２０５と、を備える。

【0017】

記憶部２０が格納するデータベース群は、複数のデータベースによって構成されていてもよいし、単一のデータベースとして構成されていてもよい。本実施形態においては、単一のデータベースとして構成されうるリレーショナル型データベースとして説明する。

【0018】

大学データベース２０１には、大学多言語テーブル、学部多言語テーブル、学科多言語テーブル、担当者テーブルなどが含まれる。

【0019】

募集データベース２０２には、募集テーブル、募集書類テーブル、関連付けテーブル、募集フォームテーブル、募集項目テーブル、バリデーションテーブル、ルールテーブルなどが含まれる。

【0020】

出願管理データベース２０３には、出願テーブル、出願入力値テーブル、などが含まれる。

【0021】

出願者管理データベース２０４には、出願者テーブル、出願者情報書類テーブル、出願者情報入力値テーブル、出願者タグテーブルなどが含まれる。

【0022】

タグデータベース２０５には、テンプレートテーブルなどが含まれる。

【0023】

入出力部３０は、キーボード、マウス、ディスプレイなどの入出力装置を備える。

【0024】

通信部４０は、インターネット２のような公衆通信回線網を介して通信可能な通信装置を備える。

【0025】

入学試験管理システム１は、通信部４０によりインターネット２を介して、大学の管理者などのユーザ端末３と、学生などの出願者の出願者端末４と、通信する。

【0026】

図２は、大学データベース２０１のデータ構成を示す図である。図２に示すように、大学データベース２０１は、大学に関する情報を複数の言語によって格納する。

【0027】

大学テーブルは、大学に固有に割り当てられる識別子である大学IＤと、学校の設立者を示す学校区分ＩＤと、大学のホームページの所在を示すＵＲＬ（Uniform Resource Locator）と、を格納する。

【0028】

大学多言語テーブルは、言語ごとに大学に固有に割り当てられる識別子である大学多言語IＤと、大学IＤと、言語ごとに固有に割り当てられる識別子である言語IＤと、指定された言語によって記載される大学の名称と、指定された言語によって記載される大学の住所を示す所在地と、を格納する。

【0029】

学部多言語テーブルは、学部に固有に割り当てられる識別子である学部IＤと、大学IＤと、言語IＤと、指定された言語によって記載される学部の名称と、を格納する。

【0030】

学科多言語テーブルは、学科に固有に割り当てられる識別子である学科IＤと、学部ＩＤと、言語IＤと、指定された言語によって記載される学科の名称と、を格納する。

【0031】

担当者テーブルは、学科IＤと、言語ＩＤと、業務の内容を示す担当業務と、担当業務を行う担当者を示す担当者名と、担当者の連絡先を示す担当者メールアドレスと、を格納する。

【0032】

図２における各直線は、リレーショナル型データベースのリレーションシップ（関連付け）を示す。リレーションシップは１：多を指定できる。以下の各図においても同様である。各テーブルの最上位のカラムはキー項目を示し、キー項目は自動生成される。

【0033】

図３は、募集データベース２０２のデータ構成を示す図である。図３に示すように、募集データベース２０２は、出願者の募集ごとに募集要綱に相当する内容の募集に関する情報を格納する。出願者の募集には、例えば一般入試募集、推薦入試募集、ＡＯ入試募集などが含まれ、募集者である大学が任意に設定できる。

【0034】

募集テーブルは、募集ごとに固有に割り当てられる識別子である募集IＤと、学科ＩＤと、言語ＩＤと、ＷＥＢページに表示するコンテンツの集合ごとに固有に割り当てられるコンテンツＩＤと、募集に割り当てられる募集名称と、募集の定員と、受験料と、試験会場と、募集内容の公開開始日時を示す公開開始日時と、願書の受付を開始する募集開始日時と、を格納する。

【0035】

募集書類テーブルは、応募に必要な一群の書類ごとに固有に割り当てられる識別子である募集書類一覧ＩＤと、募集IＤと、言語IＤと、指定された言語によって記載される募集の名称と、を格納する。

【0036】

関連付けテーブルは、募集書類一覧と各募集書類との関連付けごとに固有に割り当てられる識別子である関連付けＩＤと、募集書類一覧ＩＤと、各募集書類に固有に割り当てられる識別子である募集書類ＩＤと、を格納する。

【0037】

募集フォームテーブルは、ＷＥＢページに表示する募集のためのフォームごとに固有に割り当てられる募集フォームＩＤと、募集書類ＩＤと、指定された言語によって記載されるフォームの名称とを格納する。

【0038】

募集項目テーブルは、募集フォーム内に表示される項目ごとに固有に割り当てられる募集項目ＩＤと、募集フォームＩＤと、表示する選択肢の集合ごとに固有に割り当てられる識別子である選択肢IＤと、項目の表示順を示す表示順と、を格納する。

【0039】

バリデーションテーブルは、語学などのスキルの評価付けであるバリデーションごとに固有に割り当てられる識別子であるバリデーションＩＤと、募集項目ＩＤと、バリデーションのルールごとに固有に割り当てられるルールＩＤと、語学などのスキルの許容下限値などを示す比較値と、を格納する。

【0040】

ルールテーブルは、ルールIＤと、指定された言語によって記載されるバリデーションの名称と、バリデーションの表示順と、を格納する。

【0041】

図４は、出願管理データベース２０３のデータ構成を示す図である。図４に示すように、出願管理データベース２０３は、願書ごとに願書の内容に関する情報を格納する。

【0042】

出願テーブルは、出願ごとに固有に割り当てられる識別子である出願IＤと、募集IＤと、出願者に固有に割り当てられる識別子である出願者ＩＤと、選考の進捗状況を示す選考状況と、合否判定と、を格納する。

【0043】

出願書類テーブルは、提出される出願書類ごとに固有に割り当てられる識別子である出願書類ＩＤと、出願ＩＤと、募集書類ＩＤと、を格納する。

【0044】

出願入力値テーブルは、フォームから入力される入力値に固有に割り当てられる識別子である出願入力値ＩＤと、出願書類ＩＤと、項目ごとに固有に割り当てられる識別子である項目ＩＤと、項目の入力値と、を格納する。

【0045】

図５は、出願者管理データベース２０４のデータ構成を示す図である。図５に示すように、出願者管理データベース２０４は、出願者に関する情報を言語選択可能に格納する。

【0046】

出願者テーブルは、出願者ＩＤと、出願者のメールアドレスと、出願者の氏名と、出願者の性別に固有に割り当てられる識別子である性別ＩＤと、言語ＩＤと、留学生である場合には留学生である旨を示す「ＯＮ」が格納される留学生フラグと、を格納する。

【0047】

出願者情報書類テーブルは、出願者情報に固有に割り当てられる識別子である出願者情報ＩＤと、出願者ＩＤと、募集書類ＩＤとを格納する。

【0048】

出願者情報入力値テーブルは、出願者情報の入力値に固有に割り当てられる識別子である出願者入力値ＩＤと、募集書類ＩＤと、フォームから入力される入力値に固有に割り当てられる識別子である募集項目ＩＤと、募集項目に入力された入力値と、合否結果と、を格納する。

【0049】

出願者タグテーブルは、出願者に付されたタグに固有に割り当てられる識別子である出願者タグＩＤと、出願者ＩＤと、タグと、を格納する。

【0050】

ここで、タグとは、出願者を分類したり、抽出したりするために、出願者に付される識別標識であり、通常は短い文字列が使用される。タグは、例えば「車いす使用」、「コロナ陽性」などのように、読むとある程度の意味内容が伝わる任意の文字列であることが望ましい。

【0051】

図６は、タグデータベース２０５のデータ構成を示す図である。図６に示すように、タグデータベース２０５は、タグに関する情報を格納する。

【0052】

タグテーブルは、タグに固有に割り当てられる識別子であるタグＩＤと、タグと、タグの説明と、を格納する。

【0053】

タグ送信先対応テーブルは、タグに関連付けられるメールの送信先ごとに固有に割り当てられる識別子である送信先ＩＤと、タグＩＤと、送信ごとに付される送信名称と、送信名称の説明と、送信先ＩＤに関連付けて格納される担当業務と、を格納する。

【0054】

タグ本文対応テーブルは、メール本文に固有に割り当てられる識別子である本文ＩＤと、タグＩＤと、本文の名称である本文名称と、メール本文と、を格納する。

【0055】

タグＵＲＬ対応テーブルは、タグに関連付けられるＷＥＢページのＵＲＬ（Uniform Resource Locator）ごとに固有に割り当てられる識別子であるＵＲＬＩＤと、タグＩＤと、ＵＲＬに付されるＵＲＬ名称と、アクセスの対象となるＵＲＬ自体を示すターゲットＵＲＬと、ターゲットＵＲＬのＷＥＢページへのアクセス許否を示すアクセス許否フラグと、を格納する。

【0056】

タグ募集対応テーブルは、タグに関連付けられる募集ごとに固有に割り当てられる識別子であるタグ募集ＩＤと、タグＩＤと、タグに関連付けられた募集に付される名称であるタグ募集名と、募集ＩＤと、タグに関連付けられた募集の説明であるタグ募集説明と、を格納する。

【0057】

図７は、入学試験管理システム１の制御部１０が行う募集開始動作のフローチャートである。制御部１０はユーザ端末３のブラウザに入力用の各種画面を表示させ、入力された情報を、インターネット２を経由してユーザ端末３から受信する。

【0058】

図７に示すように、ステップ７０１において、制御部１０は大学管理者のアカウント登録を行う。制御部１０は、別途設けられるユーザアカウントデータベースに、アカウントを登録する。入学試験管理システム１はこのアカウントによってログインしなければ使用することができない。

【0059】

ステップ７０２において、制御部１０は大学データベース２０１の大学多言語テーブルに言語ごとに大学に関する情報を編集、登録する。

【0060】

ステップ７０３において、制御部１０は大学データベース２０１の学部多言語テーブルに言語ごとに学部に関する情報を編集、登録する。また、制御部１０は大学データベース２０１の学科多言語テーブルに言語ごとに学科に関する情報を編集、登録する。

【0061】

ステップ７０４において、制御部１０は学科ごと、言語ごとに、募集データベース２０２に募集情報の編集、登録を行う。

【0062】

ステップ７０５において、制御部１０は、言語ごとに、募集データベース２０２に募集書類、願書の編集、登録を行う。制御部１０はカスタム選択肢の編集内容を別途設けられる選択肢データベースに格納する。制御部１０はコンテンツの編集内容を別途設けられるコンテンツ管理データベースに格納する。

【0063】

ステップ７０６において、制御部１０は、現在日時が募集データベース２０２の募集テーブルに格納された公開開始日時より後であると判定した場合、募集内容を募集ごとに大学データベース２０１、募集データベース２０２、選択肢データベース、及びコンテンツ管理データベースから選択された言語ごとに読み出し、インターネット２において公衆に公開する。

【0064】

ステップ７０７において、現在日時が募集データベース２０２の募集テーブルに格納された募集開始日時より後であると判定した場合、願書の受付を、インターネット２を経由して開始する。

【0065】

図８は、入学試験管理システム１の制御部１０が行う応募処理動作のフローチャートである。

【0066】

図８に示すように、ステップ８０１において、制御部１０は出願者端末４のブラウザに願書フォームを表示させ、入力された情報を、インターネット２を経由して出願者端末４から受信し、願書の内容を出願管理データベース２０３に、出願に関する情報を出願者管理データベース２０４に格納する。

【0067】

ステップ８０２において、制御部１０は、受験番号を採番し、出願管理データベース２０３の出願テーブルに格納する。

【0068】

ステップ８０３において、制御部１０は、出願管理データベース２０３及び出願者管理データベース２０４から、出願者ごと、出願ごとに受験票の情報を読み出し、該当する出願者の出願者端末４に受験票を公開する。

【0069】

ステップ８０４において、制御部１０は、試験後に合否の判定を出願管理データベース２０３の出願テーブルに格納する。

【0070】

ステップ８０５において、制御部１０は、別途指定された合格発表日時に選考状況の発表を、インターネット２を経由して行う。

【0071】

図９は、入学試験管理システム１の制御部１０が行うタグ設定動作のフローチャートである。

【0072】

図９に示すように、ステップ９０１において、制御部１０はユーザ端末３を介してタグテーブルについて、タグなどの情報の入力、及び編集を行う。

【0073】

ステップ９０２において、制御部１０は、ユーザ端末３を介してタグ送信先対応テーブルについて、担当業務などの情報の入力、及び編集を行う。

【0074】

ステップ９０３において、制御部１０は、ユーザ端末３を介してタグ本文対応テーブルについて、メール本文などの情報の入力、及び編集を行う。

【0075】

ステップ９０４において、制御部１０は、ユーザ端末３を介してタグＵＲＬ対応テーブルについて、ターゲットＵＲＬ、アクセス許否フラグなどの情報の入力、及び編集を行う。

【0076】

ステップ９０５において、制御部１０は、ユーザ端末３を介してタグ募集対応テーブルについて、タグ募集名、募集ＩＤなどの情報の入力、及び編集を行う。

【0077】

図１０は、入学試験管理システム１の制御部１０が行う出願者タグ設定動作のフローチャートである。

【0078】

図１０に示すように、ステップ１００１において、制御部１０は、氏名や生年月日に基づいて出願者管理データベース２０４の出願者テーブルを検索し、タグを設定すべき出願者を読み出す。

【0079】

ステップ１００２において、制御部１０は、読み出した出願者に設定すべきタグを、キーワードなどに基づいてタグデータベース２０５のタグテーブルを検索して読み出す。

【0080】

ステップ１００３において、制御部１０は、読み出した出願者について出願者管理データベース２０４の出願者タグテーブルに読み出したタグを設定する。

【0081】

図１１は、入学試験管理システム１の制御部１０が行うメール送信動作のフローチャートである。

【0082】

図１１に示すように、ステップ１１０１において、制御部１０は、ユーザ端末３を介してメールの送信先として出願者が指定されたか、大学等の担当者が指定されたかを判定する。制御部１０は、メールの送信先として出願者が指定されたと判定した場合（ステップ１１０１の「出願者」。）、ステップ１１０２に進み、担当者が指定されたと判定した場合（ステップ１１０１の「担当者」。）、ステップ１１０５に進む。

【0083】

ステップ１１０２において、制御部１０は、ユーザ端末３を介して指定されたタグに基づいて出願者管理データベース２０４の出願者タグテーブルを検索し、該当するタグが付された出願者を抽出し、該当する出願者のメールアドレスを出願者テーブルから読み出す。

【0084】

ステップ１１０３において、制御部１０は、ユーザ端末３を介して指定されたタグに基づいてタグデータベース２０５のタグテーブルを検索し、該当するタグのメール本文を読み出すことによって指定されたタグとメール本文とを対応付ける。

【0085】

ステップ１１０４において、制御部１０は、ステップ１１０２において行った検索においてヒットした出願者のメールアドレスに、ステップ１１０３において対応付けられたメール本文を送信し、処理を終了する。

【0086】

ステップ１１０５において、制御部１０は、ユーザ端末３を介して指定されたタグに基づいてタグデータベース２０５のタグテーブルを検索し、該当するタグの担当業務をタグ送信先対応テーブルから読み出すことによりタグと担当業務とを対応付ける。さらに、読み出した担当業務に基づいて大学データベース２０１の担当者テーブルを検索し、担当者名と、担当者メールアドレスと、を読み出す。

【0087】

ステップ１１０６において、制御部１０は、ユーザ端末３を介して指定されたタグに基づいてタグデータベース２０５のタグテーブルを検索し、該当するタグのメール本文をタグ本文対応テーブルから読み出すことによりタグとメール本文とを対応付ける。

【0088】

ステップ１１０７において、制御部１０は、ユーザ端末３を介して指定されたタグに基づいて出願者管理データベース２０４の出願者タグテーブルを検索し、該当するタグが付された出願者のメールアドレス、及び氏名を出願者テーブルから読み出し、リストを作成する。

【0089】

ステップ１１０８において、制御部１０は、ステップ１１０５において読み出した担当業務の担当者に、ステップ１１０７において作成したリストを添付して、ステップ１１０６において読み出した本文を記載したメールを送信し、処理を終了する。

【0090】

図１２は、入学試験管理システム１の制御部１０が行うＵＲＬアクセス管理動作のフローチャートである。入学試験管理システム１の制御部１０は、別途設けられるＷＥＢページの公開サーバと通信を行い、ターゲットＵＲＬへのアクセス情報、ターゲットＵＲＬにアクセスを試みる出願者の出願者ＩＤ、及びターゲットＵＲＬへのアクセス許否の情報等をやり取りする。

【0091】

図１２に示すように、ステップ１２０１において、制御部１０は、公開サーバからの公報に基づいて、出願者がターゲットＵＲＬにアクセスしたかを判定する。制御部１０は、出願者がターゲットＵＲＬにアクセスしたと判定した場合（ステップ１２０１のＹ。）、ステップ１２０２に進み、出願者がターゲットＵＲＬにアクセスしていないと判定した場合（ステップ１２０１のＮ。）、ステップ１２０１に戻る。

【0092】

ステップ１２０２において、制御部１０は、ターゲットＵＲＬに基づいてタグデータベース２０５のタグＵＲＬ対応テーブルを検索し、該当するタグのアクセス許否フラグを読み出す。さらに、制御部１０は、出願者ＩＤに基づいて出願者管理データベースを検索し、該当する出願者のタグを読み出す。

【0093】

ステップ１２０３において、制御部１０は、読み出したアクセス許否フラグに基づいて、ターゲットＵＲＬへのアクセスが許可されているかを判定する。具体的には、制御部１０は、読み出した出願者のタグの中に、読み出したターゲットＵＲＬのアクセス許否フラグが「許可」であるタグが含まれていると判定した場合、ターゲットＵＲＬへのアクセスが許可されていると判定し、含まれていないと判定した場合、ターゲットＵＲＬへのアクセスが許可されていると判定しない。

【0094】

制御部１０は、アクセスが許可されていると判定した場合（ステップ１２０３のＹ。）、ステップ１２０４に進み、許可されていると判定しない場合（ステップ１２０３のＮ。）、ステップ１２０５に進む。

【0095】

ステップ１２０４において、制御部１０は、公開サーバにターゲットＵＲＬの内容を出願者端末４に送信することを許可する旨を指示し、処理を終了する。

【0096】

ステップ１２０５において、制御部１０は、公開サーバにエラーページを出願者端末４に表示させる旨を指示し、処理を終了する。

【0097】

図１３は、入学試験管理システム１の制御部１０が行うレコード編集動作のフローチャートである。図１３に示すように、ステップ１３０１において、制御部１０は、ユーザ端末３を介して編集内容を登録する。具体的には、出願者管理データベース２０４について更新する項目と、更新後の値を登録する。

【0098】

ステップ１３０２において、制御部１０は、ユーザ端末３を介して指定されたタグによって出願者管理データベース２０４出願者タグテーブルを検索し、該当する出願者を抽出する。

【0099】

ステップ１３０３において、制御部１０は、出願者管理データベース２０４の該当するレコードについて、ステップ１３０１において登録された内容に基づいて編集、又はレコードの追加を行う。

【0100】

図１４は、タグ送信先対応テーブル編集画面１４０１の例を示す図である。タグ送信先対応テーブル編集画面１４０１は、制御部１０がユーザ端末３に、図９に示したタグ設定動作のステップ９０２において表示する画面である。

【0101】

図１４に示すように、タグ送信先対応テーブル編集画面１４０１は、既存タグを検索するキーワードを入力する既存タグ検索欄１４０２と、検索によってヒットしたタグが表示されるヒットタグ欄１４０３と、送信名称を入力する送信名称欄１４０４と、送信名称の説明を入力する送信名称説明欄１４０５と、送信先の担当業務を指定する送信先担当業務欄１４０６と、ヒットしたタグを有する受験者のリストを、送信先担当業務欄１４０６において指定した担当業務を担当する担当者のメールアドレスである担当者メールアドレスに送信を指示する送信ボタン１４０７と、中止ボタン１４０８と、入力内容を送信せずに保存する旨を指示する「送信しないで保存」ボタン１４０９と、ヒットしたタグを有する受験者のリストの印刷を指示する「リストを印刷」ボタン１４１０と、備える。

【0102】

図１５は、タグ本文対応テーブル編集画面１５０１の例を示す図である。タグ本文対応テーブル編集画面１５０１は、制御部１０がユーザ端末３に、図９に示したタグ設定動作のステップ９０３において表示する画面である。

【0103】

図１５に示すように、タグ本文対応テーブル編集画面１５０１は、既存タグを検索するキーワードを入力する既存タグ検索欄１５０２と、検索によってヒットしたタグが表示されるヒットタグ欄１５０３と、メールの件名を入力する件名欄１５０４と、メールの本文を入力する本文欄１５０５と、添付ファイルを指定する添付ファイル欄１５０６と、送信ボタン１５０７と、中止ボタン１５０８と、入力内容を送信せずに保存する旨を指示する「送信しないで保存」ボタン１５０９と、を備える。

【0104】

図１６は、タグＵＲＬ対応テーブル編集画面１６０１の例を示す図である。タグＵＲＬ対応テーブル編集画面１６０１は、制御部１０がユーザ端末３に、図９に示したタグ設定動作のステップ９０４において表示する画面である。

【0105】

図１６に示すように、タグＵＲＬ対応テーブル編集画面１６０１は、既存タグを検索するキーワードを入力する既存タグ検索欄１６０２と、検索によってヒットしたタグが表示されるヒットタグ欄１６０３と、ＵＲＬの名称を入力するＵＲＬ名称欄１６０４と、ターゲットＵＲＬを入力するターゲット入力欄１６０５と、ターゲットＵＲＬへのアクセス許可を指定する許可ボタン１６０６と、ターゲットＵＲＬへのアクセス禁止を指定する禁止ボタン１６０７と、入力内容の保存を指示する保存ボタン１６０８と、を備える。

【0106】

図１７は、タグ募集対応テーブル編集画面１７０１の例を示す図である。タグ募集対応テーブル編集画面１７０１は、制御部１０がユーザ端末３に、図９に示したタグ設定動作のステップ９０５において表示する画面である。

【0107】

図１７に示すように、タグ募集対応テーブル編集画面１７０１は、既存タグを検索するキーワードを入力する既存タグ検索欄１７０２と、検索によってヒットしたタグが表示されるヒットタグ欄１７０３と、募集名を入力する募集名欄１７０４と、募集の説明を入力する説明欄１７０５と、ヒットタグに示され、かつ選択されたタグが付された出願者の出願者情報入力値テーブルに、募集名欄１７０４に入力された募集の追加を指示する追加ボタン１７０６と、作業を破棄して中止する旨を指示する中止ボタン１７０７と、追加せずに入力内容の保存を指示する保存ボタン１７０８と、を備える。

【0108】

図１８は、タグによるデータ更新画面１８０１の例を示す図である。タグによるデータ更新画面１８０１は、制御部１０がユーザ端末３に、図１３に示したレコード編集動作のステップ１３０３において表示する画面である。

【0109】

図１８に示すように、タグによるデータ更新画面１８０１は、既存タグを検索するキーワードを入力する既存タグ検索欄１８０２と、検索によってヒットしたタグが表示されるヒットタグ欄１８０３と、更新する項目を指定する「更新する項目」メニュー１８０４と、現在の値を表示する「現在の値」欄１８０５と、更新後の値を入力する「更新後の値」欄１８０６と、更新を指示する更新ボタン１８０７と、入力内容を破棄して中止を指示する中止ボタン１８０８と、を備える。

【0110】

以上述べたように、本実施形態の入学試験管理システム１は、入学試験を実施する学校に関する情報を格納する学校データベース（大学データベース２０１）と、前記学校の募集に関する情報を格納する募集データベース２０２と、前記募集に対する出願に関する情報を格納する出願管理データベース２０３と、前記出願を行う出願者に関する情報及び前記出願者に付されるタグを前記出願者ごとに格納する出願者管理データベース２０４と、前記タグに関する情報を格納するタグデータベース２０５と、指定されたタグに基づいて前記出願者管理データベースを検索し、前記タグが付された前記出願者を抽出する制御部と、を備える。

【0111】

従って、本実施形態によれば、特定の出願者を出願者の中から抽出する入学試験管理システムを提供することができるという効果がある。

【符号の説明】

【0112】

１ 入学試験管理システム
２ インターネット
３ ユーザ端末
４ 出願者端末
１０ 制御部
２０ 記憶部
３０ 入出力部
４０ 通信部
２０１ 大学データベース
２０２ 募集データベース
２０３ 出願管理データベース
２０４ 出願者管理データベース
２０５ タグデータベース
１４０１ タグ送信先対応テーブル編集画面
１４０２ 既存タグ検索欄
１４０３ ヒットタグ欄
１４０４ 送信名称欄
１４０５ 送信名称説明欄
１４０６ 送信先担当業務欄
１４０７ 送信ボタン
１４０８ 中止ボタン
１４０９ 「送信しないで保存」ボタン
１４１０ 「リストを印刷」ボタン
１５０１ タグ本文対応テーブル編集画面
１５０２ 既存タグ検索欄
１５０３ ヒットタグ欄
１５０４ 件名欄
１５０５ 本文欄
１５０６ 添付ファイル欄
１５０７ 送信ボタン
１５０８ 中止ボタン
１５０９ 「送信しないで保存」ボタン
１６０１ タグＵＲＬ対応テーブル編集画面
１６０２ 既存タグ検索欄
１６０３ ヒットタグ欄
１６０４ ＵＲＬ名称欄
１６０５ ターゲット入力欄
１６０６ 許可ボタン
１６０７ 禁止ボタン
１６０８ 保存ボタン
１７０１ タグ募集対応テーブル編集画面
１７０２ 既存タグ検索欄
１７０３ ヒットタグ欄
１７０４ 募集名欄
１７０５ 説明欄
１７０６ 追加ボタン
１７０７ 中止ボタン
１７０８ 保存ボタン
１８０１ タグによるデータ更新画面
１８０２ 既存タグ検索欄
１８０３ ヒットタグ欄
１８０４ 「更新する項目」メニュー
１８０５ 「現在の値」欄
１８０６ 「更新後の値」欄
１８０７ 更新ボタン
１８０８ 中止ボタン

【図1】

【図2】

【図3】

【図4】

【図5】

【図6】

【図7】

【図8】

【図9】

【図10】

【図11】

【図12】

【図13】

【図14】

【図15】

【図16】

【図17】

【図18】

【手続補正書】

【提出日】2022-04-10

【手続補正1】

【補正対象書類名】図面

【補正対象項目名】図１

【補正方法】変更

【補正の内容】

【図1】

【手続補正書】

【提出日】2022-06-28

【手続補正1】

【補正対象書類名】特許請求の範囲

【補正対象項目名】全文

【補正方法】変更

【補正の内容】

【特許請求の範囲】

【請求項1】

入学試験を実施する学校に関する情報、及び担当業務ごとに担当者のメールアドレスを格納する学校データベースと、
前記学校の募集に関する情報を格納する募集データベースと、
前記募集に対する出願に関する情報を格納する出願管理データベースと、
前記出願を行う出願者に関する情報及び前記出願者に付されるタグを前記出願者ごとに格納する出願者管理データベースと、
前記タグに関する情報、及び前記タグごとに前記担当業務を格納するタグデータベースと、
指定された前記タグに基づいて前記出願者管理データベースを検索し、前記タグが付された前記出願者を抽出し、指定された前記タグに基づいて前記タグデータベースを検索して前記担当業務を読み出し、読み出した前記担当業務に基づいて前記学校データベースを検索して前記担当者の前記メールアドレスを読み出し、抽出された前記出願者のリストを前記担当者の前記メールアドレスに送信する制御部と、
を備える入学試験管理システム。

【請求項2】

入学試験を実施する学校に関する情報を格納する学校データベースと、
前記学校の募集に関する情報を格納する募集データベースと、
前記募集に対する出願に関する情報を格納する出願管理データベースと、
前記出願を行う出願者に関する情報、前記出願者に付されるタグ、及び前記出願者のメールアドレスを前記出願者ごとに格納する出願者管理データベースと、
前記タグに関する情報、及び前記タグごとにメール本文を格納するタグデータベースと、
指定された前記タグに基づいて前記出願者管理データベースを検索し、前記タグが付された前記出願者を抽出し、指定された前記タグに基づいて前記タグデータベースを検索して前記メール本文を読み出し、前記タグに基づいて前記出願者管理データベースを検索して前記タグが付された前記出願者の前記メールアドレスを読み出し、前記メール本文を含むメールを前記出願者の前記メールアドレスに送信する制御部と、
を備える入学試験管理システム。

【請求項3】

入学試験を実施する学校に関する情報を格納する学校データベースと、
前記学校の募集に関する情報を格納する募集データベースと、
前記募集に対する出願に関する情報を格納する出願管理データベースと、
前記出願を行う出願者に関する情報、前記出願者に付されるタグを前記出願者ごとに格納する出願者管理データベースと、
前記タグに関する情報、及び前記タグごとにアクセスの対象となるＵＲＬであるターゲットＵＲＬ、及び前記ターゲットＵＲＬへのアクセスの許否を示すアクセス許否フラグを格納するタグデータベースと、
前記ターゲットＵＲＬにアクセスを試みた前記出願者の出願者ＩＤに基づいて前記出願者管理データベースを検索して前記出願者の前記タグを読み出し、前記ターゲットＵＲＬに基づいて前記タグデータベースを検索して前記アクセス許否フラグが許可を示す前記タグを読み出し、読み出した前記タグが読み出した前記出願者の前記タグに含まれている場合、前記出願者の前記ターゲットＵＲＬへのアクセスを許可する制御部と、
を備える入学試験管理システム。

【手続補正2】

【補正対象書類名】明細書

【補正対象項目名】０００８

【補正方法】変更

【補正の内容】

【0008】

本発明は、入学試験を実施する学校に関する情報、及び担当業務ごとに担当者のメールアドレスを格納する学校データベースと、前記学校の募集に関する情報を格納する募集データベースと、前記募集に対する出願に関する情報を格納する出願管理データベースと、前記出願を行う出願者に関する情報及び前記出願者に付されるタグを前記出願者ごとに格納する出願者管理データベースと、 前記タグに関する情報、及び前記タグごとに前記担当業務を格納するタグデータベースと、指定された前記タグに基づいて前記出願者管理データベースを検索し、前記タグが付された前記出願者を抽出し、指定された前記タグに基づいて前記タグデータベースを検索して前記担当業務を読み出し、読み出した前記担当業務に基づいて前記学校データベースを検索して前記担当者の前記メールアドレスを読み出し、抽出された前記出願者のリストを前記担当者の前記メールアドレスに送信する制御部と、を備える入学試験管理システムを提供する。