(19)【発行国】日本国特許庁(JP)
(12)【公報種別】公開特許公報(A)
(11)【公開番号】P2023154954
(43)【公開日】2023-10-20
(54)【発明の名称】出欠管理システム
(51)【国際特許分類】
G16H 20/00 20180101AFI20231013BHJP
G06Q 50/20 20120101ALI20231013BHJP
【ＦＩ】
G16H20/00
G06Q50/20
【審査請求】有
【請求項の数】7
【出願形態】ＯＬ
(21)【出願番号】P 2022064615
(22)【出願日】2022-04-08
(11)【特許番号】
(45)【特許公報発行日】2023-02-17
【新規性喪失の例外の表示】特許法第３０条第２項適用申請有り ・ウェブサイトの掲載日：令和４年２月１８日 ・ウェブサイトのアドレス：ｈｔｔｐｓ：／／ｇｏｖ．ｅｄｕｃａｔｉｏｎ／、ｈｔｔｐｓ：／／ｇｏｖ．ｅｄｕｃａｔｉｏｎ／ｄａｓｈｂｏａｒｄ ・公開者：株式会社１３７
(71)【出願人】
【識別番号】514316754
【氏名又は名称】株式会社 １３７
(74)【代理人】
【識別番号】100155158
【弁理士】
【氏名又は名称】渡部 仁
(72)【発明者】
【氏名】黒田 千佳
【テーマコード（参考）】
5L049
5L099
【Ｆターム（参考）】
5L049CC34
5L099AA15
(57)【要約】
【課題】複数の施設について、施設ごと又は各施設の組織ごとの詳細な出欠状況を把握するのに好適な情報を出力することができる出欠管理システムを提供する。
【解決手段】欠席者の身体の状態を含む複数の項目ごとに、複数の施設のそれぞれについて各施設の欠席者の情報及び欠席理由を含む欠席者情報を取得し、取得した欠席者情報に基づいて複数の施設の所定グループにおける施設別又は各施設の組織別に欠席者数及び項目ごとの人数を集計するとともに集計結果を出力する。
【選択図】 図６
【解決手段】欠席者の身体の状態を含む複数の項目ごとに、複数の施設のそれぞれについて各施設の欠席者の情報及び欠席理由を含む欠席者情報を取得し、取得した欠席者情報に基づいて複数の施設の所定グループにおける施設別又は各施設の組織別に欠席者数及び項目ごとの人数を集計するとともに集計結果を出力する。
【選択図】 図６
【特許請求の範囲】
【請求項1】
欠席者の身体の状態を含む複数の項目ごとに、複数の施設のそれぞれについて当該施設の欠席者の情報及び欠席理由を含む欠席者情報を取得する欠席者情報取得手段と、
前記欠席者情報取得手段で取得した欠席者情報に基づいて前記複数の施設の所定グループにおける施設別又は各施設の組織別に欠席者数及び前記項目ごとの人数を集計する欠席者情報集計手段と、
前記欠席者情報集計手段で集計した集計結果を出力する集計結果出力手段と、を備えることを特徴とする出欠管理システム。
前記欠席者情報取得手段で取得した欠席者情報に基づいて前記複数の施設の所定グループにおける施設別又は各施設の組織別に欠席者数及び前記項目ごとの人数を集計する欠席者情報集計手段と、
前記欠席者情報集計手段で集計した集計結果を出力する集計結果出力手段と、を備えることを特徴とする出欠管理システム。
【請求項2】
請求項１において、
一の欠席理由につき複数の項目が設定されていることを特徴とする出欠管理システム。
一の欠席理由につき複数の項目が設定されていることを特徴とする出欠管理システム。
【請求項3】
請求項１又は２において、
前記複数の項目は、さらに前記欠席者の欠席種別に関する項目を含み、
前記身体の状態に関する項目は、病気、ケガ、体調不良、感染症及び体温の項目を含み、
前記欠席種別に関する項目は、病欠、出席停止及び事故欠の項目を含むことを特徴とする出欠管理システム。
前記複数の項目は、さらに前記欠席者の欠席種別に関する項目を含み、
前記身体の状態に関する項目は、病気、ケガ、体調不良、感染症及び体温の項目を含み、
前記欠席種別に関する項目は、病欠、出席停止及び事故欠の項目を含むことを特徴とする出欠管理システム。
【請求項4】
請求項１又は２において、
前記欠席者情報取得手段で取得した欠席者情報又は前記欠席者情報集計手段の集計結果及び前記複数の施設の位置情報に基づいて、前記所定グループに属する各施設の位置を含む地図、及び当該地図の各施設の位置に配置された各施設の欠席者数に応じた大きさの所定形状のマークを含む欠席者マップを生成し、又は、当該欠席者マップを他の装置に生成させるために前記欠席者情報又は前記集計結果及び前記位置情報を当該他の装置に提供する欠席者マップ生成手段を備えることを特徴とする出欠管理システム。
前記欠席者情報取得手段で取得した欠席者情報又は前記欠席者情報集計手段の集計結果及び前記複数の施設の位置情報に基づいて、前記所定グループに属する各施設の位置を含む地図、及び当該地図の各施設の位置に配置された各施設の欠席者数に応じた大きさの所定形状のマークを含む欠席者マップを生成し、又は、当該欠席者マップを他の装置に生成させるために前記欠席者情報又は前記集計結果及び前記位置情報を当該他の装置に提供する欠席者マップ生成手段を備えることを特徴とする出欠管理システム。
【請求項5】
請求項４において、
前記複数の項目のうちから選択された項目の情報を取得する項目情報取得手段を備え、
前記欠席者マップ生成手段は、前記項目情報取得手段で取得した項目に対応する各施設の欠席者数に応じた大きさの所定形状のマークを含む項目別欠席者マップを生成し、又は、当該項目別欠席者マップを他の装置に生成させるために前記項目に対応する各施設の前記欠席者情報又は前記集計結果を当該他の装置に提供することを特徴とする出欠管理システム。
前記複数の項目のうちから選択された項目の情報を取得する項目情報取得手段を備え、
前記欠席者マップ生成手段は、前記項目情報取得手段で取得した項目に対応する各施設の欠席者数に応じた大きさの所定形状のマークを含む項目別欠席者マップを生成し、又は、当該項目別欠席者マップを他の装置に生成させるために前記項目に対応する各施設の前記欠席者情報又は前記集計結果を当該他の装置に提供することを特徴とする出欠管理システム。
【請求項6】
請求項１又は２において、
前記欠席者情報取得手段で取得した所定期間における前記所定グループに属する各施設の各通所日の欠席者情報又は前記欠席者情報集計手段で集計した所定期間における前記所定グループに属する各施設の各通所日に対応する集計結果に基づいて、当該所定期間における各施設の各通所日の欠席者数の情報又は欠席者数に基づく情報を古い日付のものから順に切り替えて表示するとともに所定の順番で並べて表示するための施設別欠席者数推移情報を生成し、又は、当該施設別欠席者数推移情報を他の装置に生成させるために前記欠席者情報又は前記集計結果を当該他の装置に提供する施設別欠席者数推移情報生成手段を備えることを特徴とする出欠管理システム。
前記欠席者情報取得手段で取得した所定期間における前記所定グループに属する各施設の各通所日の欠席者情報又は前記欠席者情報集計手段で集計した所定期間における前記所定グループに属する各施設の各通所日に対応する集計結果に基づいて、当該所定期間における各施設の各通所日の欠席者数の情報又は欠席者数に基づく情報を古い日付のものから順に切り替えて表示するとともに所定の順番で並べて表示するための施設別欠席者数推移情報を生成し、又は、当該施設別欠席者数推移情報を他の装置に生成させるために前記欠席者情報又は前記集計結果を当該他の装置に提供する施設別欠席者数推移情報生成手段を備えることを特徴とする出欠管理システム。
【請求項7】
請求項６において、
前記施設別欠席者数推移情報生成手段は、前記欠席者数の情報又は欠席者数に基づく情報の現在の表示を次の日付の表示に切り替える際に、次の日付に対応する欠席者数の情報又は欠席者数に基づく情報をバーチャトレース表示することができる前記施設別欠席者数推移情報を生成し、又は、当該バーチャトレース表示することができる施設別欠席者数推移情報を他の装置に生成させるための情報を当該他の装置に提供することを特徴とする出欠管理システム。
前記施設別欠席者数推移情報生成手段は、前記欠席者数の情報又は欠席者数に基づく情報の現在の表示を次の日付の表示に切り替える際に、次の日付に対応する欠席者数の情報又は欠席者数に基づく情報をバーチャトレース表示することができる前記施設別欠席者数推移情報を生成し、又は、当該バーチャトレース表示することができる施設別欠席者数推移情報を他の装置に生成させるための情報を当該他の装置に提供することを特徴とする出欠管理システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【0001】
本発明は、施設に通う通所者の出欠を管理する出欠管理システムに関する。
【背景技術】
【0002】
従来、学校に通う生徒の出欠を管理する技術として、例えば、特許文献１及び２に記載の技術がある。かかる技術では、通信端末等を介した保護者からの欠席連絡通知（欠席理由を含む）を受け付けるとともに欠席者を欠席理由別に学年単位又はクラス単位に集計して、その集計結果を表示する。
【先行技術文献】
【特許文献】
【0003】
【特許文献1】特許６５３３８９２号公報
【特許文献2】特許６５６４９２５号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【0004】
ところで、特許文献１及び２記載の技術にあっては、あくまでも学校単位の出欠管理となっており、例えば、地方公共団体（自治体ともいう）に属する教育委員会や保健所等が、複数の学校の出欠状況を総括して管理するためには、各学校から生徒の出欠状況を示す情報を取得して、取得した情報を集計する必要があった。
しかしながら、従来は、学校から教育委員会や保健所への出欠状況の連絡はＦＡＸや電話報告等によって行われており、教育委員会や保健所の職員が手入力によってＰＣ等に入力して集計を行っていた。また、出欠状況は、当日であっても例えば欠席連絡の遅れや早退などによって時間経過とともに変化するものであり、その都度集計し直す必要がある。加えて、単なる欠席者数の集計結果や大まかな欠席理由の情報からでは、複数の学校、各学校、各学校の生徒の所属する組織（学年やクラスなど）ごとの欠席者数の推移や、複数の学校、各学校、各学年又は各クラスにどれだけの欠席者がいてどのような症状の欠席理由が多いのかなどの詳細な欠席状況を把握することが困難であった。
しかしながら、従来は、学校から教育委員会や保健所への出欠状況の連絡はＦＡＸや電話報告等によって行われており、教育委員会や保健所の職員が手入力によってＰＣ等に入力して集計を行っていた。また、出欠状況は、当日であっても例えば欠席連絡の遅れや早退などによって時間経過とともに変化するものであり、その都度集計し直す必要がある。加えて、単なる欠席者数の集計結果や大まかな欠席理由の情報からでは、複数の学校、各学校、各学校の生徒の所属する組織（学年やクラスなど）ごとの欠席者数の推移や、複数の学校、各学校、各学年又は各クラスにどれだけの欠席者がいてどのような症状の欠席理由が多いのかなどの詳細な欠席状況を把握することが困難であった。
【0005】
そこで、本発明は、このような従来の技術の有する未解決の課題に着目してなされたものであって、複数の施設について、施設ごと又は各施設の組織ごとの詳細な出欠状況を把握するのに好適な情報を出力することができる出欠管理システムを提供することを目的としている。
【課題を解決するための手段】
【0006】
〔発明１〕 上記目的を達成するために、発明１の出欠管理システムは、欠席者の身体の状態を含む複数の項目ごとに、複数の施設のそれぞれについて当該施設の欠席者の情報及び欠席理由を含む欠席者情報を取得する欠席者情報取得手段と、前記欠席者情報取得手段で取得した欠席者情報に基づいて前記複数の施設の所定グループにおける施設別又は各施設の組織別に欠席者数及び前記項目ごとの人数を集計する欠席者情報集計手段と、前記欠席者情報集計手段で集計した集計結果を出力する集計結果出力手段と、を備える。
このような構成であれば、欠席者情報取得手段により、欠席者の身体の状態を含む複数の項目ごとに、複数の施設のそれぞれについて当該施設の欠席者の情報及び欠席理由を含む欠席者情報が取得されると、欠席者情報集計手段により、欠席者情報取得手段で取得した欠席者情報に基づいて複数の施設の所定グループにおける施設別又は各施設の組織別に欠席者数及び項目ごとの人数が集計される。引き続き、集計結果出力手段により、欠席者情報集計手段で集計した集計結果が出力される。
このような構成であれば、欠席者情報取得手段により、欠席者の身体の状態を含む複数の項目ごとに、複数の施設のそれぞれについて当該施設の欠席者の情報及び欠席理由を含む欠席者情報が取得されると、欠席者情報集計手段により、欠席者情報取得手段で取得した欠席者情報に基づいて複数の施設の所定グループにおける施設別又は各施設の組織別に欠席者数及び項目ごとの人数が集計される。引き続き、集計結果出力手段により、欠席者情報集計手段で集計した集計結果が出力される。
【0007】
ここで、上記施設は、保育園、幼稚園、小学校、中学校、高等学校、大学、専門学校、通信教育、特別支援学校等を含む各種教育施設、通所介護を行う介護施設等が含まれる。
また、上記欠席者情報取得手段は、入力手段を介して入力された欠席者情報を取得したり、ＬＡＮやＷＡＮ等のネットワークを介して外部装置に記憶された欠席者情報を受動的又は能動的に取得したり、外部記録媒体から欠席者情報を取得したりなどする。つまり、前記取得には、少なくとも入力、獲得、受信および読出が含まれる。このことは、他の取得手段についても同様である。
また、上記出力とは、システムの構成に応じて、例えば、ＣＳＶファイル等のファイルへの出力、画面表示による出力、送信出力、印刷出力、ＡＰＩ（Application Programming Interface）連携によるデータ出力などが該当する。
また、上記欠席者情報取得手段は、入力手段を介して入力された欠席者情報を取得したり、ＬＡＮやＷＡＮ等のネットワークを介して外部装置に記憶された欠席者情報を受動的又は能動的に取得したり、外部記録媒体から欠席者情報を取得したりなどする。つまり、前記取得には、少なくとも入力、獲得、受信および読出が含まれる。このことは、他の取得手段についても同様である。
また、上記出力とは、システムの構成に応じて、例えば、ＣＳＶファイル等のファイルへの出力、画面表示による出力、送信出力、印刷出力、ＡＰＩ（Application Programming Interface）連携によるデータ出力などが該当する。
【0008】
また、本システムは、単一の装置、端末その他の機器として実現するようにしてもよいし、複数の装置、端末その他の機器を通信可能に接続したネットワークシステムとして実現するようにしてもよい。後者の場合、各構成要素は、それぞれ通信可能に接続されていれば、複数の機器等のうちいずれに属していてもよい。また、各構成要素は、クラウドコンピューティングサービスを利用して、仮想サーバ、仮想データサーバとして構築してもよい。
〔発明２〕 さらに、発明２の出欠管理システムは、発明１の出欠管理システムにおいて、一の欠席理由につき複数の項目が設定されている。
〔発明３〕 さらに、発明３の出欠管理システムは、発明１又は２の出欠管理システムにおいて、前記複数の項目は、さらに前記欠席者の欠席種別に関する項目を含み、前記身体の状態に関する項目は、病気、ケガ、体調不良、感染症及び体温の項目を含み、前記欠席種別に関する項目は、病欠、出席停止及び事故欠の項目を含む。
〔発明２〕 さらに、発明２の出欠管理システムは、発明１の出欠管理システムにおいて、一の欠席理由につき複数の項目が設定されている。
〔発明３〕 さらに、発明３の出欠管理システムは、発明１又は２の出欠管理システムにおいて、前記複数の項目は、さらに前記欠席者の欠席種別に関する項目を含み、前記身体の状態に関する項目は、病気、ケガ、体調不良、感染症及び体温の項目を含み、前記欠席種別に関する項目は、病欠、出席停止及び事故欠の項目を含む。
【0009】
〔発明４〕 さらに、発明４の出欠管理システムは、発明１又は２の出欠管理システムにおいて、前記欠席者情報取得手段で取得した欠席者情報又は前記欠席者情報集計手段の集計結果及び前記複数の施設の位置情報に基づいて、前記所定グループに属する各施設の位置を含む地図、及び当該地図の各施設の位置に配置された各施設の欠席者数に応じた大きさの所定形状のマークを含む欠席者マップを生成し、又は、当該欠席者マップを他の装置に生成させるために前記欠席者情報又は前記集計結果及び前記位置情報を当該他の装置に提供する欠席者マップ生成手段を備える。
このような構成であれば、欠席者情報取得手段で取得した欠席者情報又は前記欠席者情報集計手段の集計結果及び複数の施設の位置情報に基づいて、所定グループに属する各施設の位置を含む地図、及び当該地図の各施設の位置に配置された各施設の欠席者数に応じた大きさの所定形状のマークを含む欠席者マップが生成され、又は、この欠席者マップを他の装置に生成させるために前記欠席者情報又は前記集計結果及び前記位置情報がこの他の装置に提供される。
このような構成であれば、欠席者情報取得手段で取得した欠席者情報又は前記欠席者情報集計手段の集計結果及び複数の施設の位置情報に基づいて、所定グループに属する各施設の位置を含む地図、及び当該地図の各施設の位置に配置された各施設の欠席者数に応じた大きさの所定形状のマークを含む欠席者マップが生成され、又は、この欠席者マップを他の装置に生成させるために前記欠席者情報又は前記集計結果及び前記位置情報がこの他の装置に提供される。
【0010】
〔発明５〕 さらに、発明５の出欠管理システムは、発明４の出欠管理システムにおいて、前記複数の項目のうちから選択された項目の情報を取得する項目情報取得手段を備え、前記欠席者マップ生成手段は、前記項目情報取得手段で取得した項目に対応する各施設の欠席者数に応じた大きさの所定形状のマークを含む項目別欠席者マップを生成し、又は、当該項目別欠席者マップを他の装置に生成させるために前記項目に対応する各施設の前記欠席者情報又は前記集計結果を当該他の装置に提供する。
このような構成であれば、項目情報取得手段により、前記複数の項目のうちから選択された項目の情報が取得されると、欠席者マップ生成手段により、項目情報取得手段で取得した項目に対応する各施設の欠席者数に応じた大きさの所定形状のマークを含む項目別欠席者マップが生成され、又は、この項目別欠席者マップを他の装置に生成させるために前記項目に対応する各施設の前記欠席者情報又は前記集計結果がこの他の装置に提供される。
このような構成であれば、項目情報取得手段により、前記複数の項目のうちから選択された項目の情報が取得されると、欠席者マップ生成手段により、項目情報取得手段で取得した項目に対応する各施設の欠席者数に応じた大きさの所定形状のマークを含む項目別欠席者マップが生成され、又は、この項目別欠席者マップを他の装置に生成させるために前記項目に対応する各施設の前記欠席者情報又は前記集計結果がこの他の装置に提供される。
【0011】
〔発明６〕 さらに、発明６の出欠管理システムは、発明１又は２の出欠管理システムにおいて、前記欠席者情報取得手段で取得した所定期間における前記所定グループに属する各施設の各通所日の欠席者情報又は前記欠席者情報集計手段で集計した所定期間における前記所定グループに属する各施設の各通所日に対応する集計結果に基づいて、当該所定期間における各施設の各通所日の欠席者数の情報又は欠席者数に基づく情報を古い日付のものから順に切り替えて表示するとともに所定の順番で並べて表示するための施設別欠席者数推移情報を生成し、又は、当該施設別欠席者数推移情報を他の装置に生成させるために前記欠席者情報又は前記集計結果を当該他の装置に提供する施設別欠席者数推移情報生成手段を備える。
【0012】
このような構成であれば、施設別欠席者数推移情報生成手段により、欠席者情報取得手段で取得した所定期間における所定グループに属する各施設の各通所日の欠席者情報又は欠席者情報集計手段で集計した所定期間における所定グループに属する各施設の各通所日に対応する集計結果に基づいて、当該所定期間における各施設の各通所日の欠席者数の情報又は欠席者数に基づく情報が古い日付のものから順に切り替えて表示するための施設別欠席者数推移情報が生成され、又は、当該施設別欠席者数推移情報を他の装置に生成させるために前記欠席者情報又は前記集計結果が当該他の装置に提供される。
〔発明７〕 さらに、発明７の出欠管理システムは、発明６の出欠管理システムにおいて、前記施設別欠席者数推移情報生成手段は、前記欠席者数の情報又は欠席者数に基づく情報の現在の表示を次の日付の表示に切り替える際に、次の日付に対応する欠席者数の情報又は欠席者数に基づく情報をバーチャトレース表示することができる前記施設別欠席者数推移情報を生成し、又は、当該バーチャトレース表示することができる施設別欠席者数推移情報を他の装置に生成させるための情報を当該他の装置に提供する。
〔発明７〕 さらに、発明７の出欠管理システムは、発明６の出欠管理システムにおいて、前記施設別欠席者数推移情報生成手段は、前記欠席者数の情報又は欠席者数に基づく情報の現在の表示を次の日付の表示に切り替える際に、次の日付に対応する欠席者数の情報又は欠席者数に基づく情報をバーチャトレース表示することができる前記施設別欠席者数推移情報を生成し、又は、当該バーチャトレース表示することができる施設別欠席者数推移情報を他の装置に生成させるための情報を当該他の装置に提供する。
【0013】
このような構成であれば、欠席者情報表示手段により、欠席者数の情報又は欠席者数に基づく情報の現在の表示を次の日付の表示に切り替える際に、次の日付に対応する欠席者数の情報又は欠席者数に基づく情報をバーチャトレース表示することができる施設別欠席者数推移情報が生成され、又は、当該バーチャトレース表示することができる施設別欠席者数推移情報を他の装置に生成させるための情報が当該他の装置に提供される。
【発明の効果】
【0014】
以上説明したように、発明１の出欠管理システムによれば、欠席者の身体の状態を含む複数の項目について、項目ごとに人数を集計し集計結果を出力するようにしたので、複数の施設の所定グループについて施設ごと又は各施設の組織ごとに欠席者の詳細な欠席状況を把握することができる。
さらに、発明２の出欠管理システムによれば、一の欠席理由について、複数の項目を設定するようにしたので、複数の項目が該当する欠席者については、それぞれの項目について人数が集計されるので、複数の施設の所定グループについて施設ごと又は各施設の組織ごとに欠席者のより詳細な欠席状況を把握することができる。
さらに、発明３の出欠管理システムによれば、欠席者の病気、ケガ、体調不良、感染症及び体温などの身体の状態や、病欠、出席停止及び事故欠などの欠席状況を把握することができる。
さらに、発明２の出欠管理システムによれば、一の欠席理由について、複数の項目を設定するようにしたので、複数の項目が該当する欠席者については、それぞれの項目について人数が集計されるので、複数の施設の所定グループについて施設ごと又は各施設の組織ごとに欠席者のより詳細な欠席状況を把握することができる。
さらに、発明３の出欠管理システムによれば、欠席者の病気、ケガ、体調不良、感染症及び体温などの身体の状態や、病欠、出席停止及び事故欠などの欠席状況を把握することができる。
【0015】
さらに、発明４の出欠管理システムによれば、表示された欠席者マップから各施設の欠席者数の多少を容易に視認することができるとともに、比較検討することができる。
さらに、発明５の出欠管理システムによれば、表示された項目別欠席者マップから各施設の欠席理由の項目ごとの欠席者数の多少を容易に視認することができるとともに、比較検討することができる。
さらに、発明６の出欠管理システムによれば、各施設の欠席者数がどのように変化したのかを他の施設の欠席者数の推移と対比しながら確認することができる。
さらに、発明７の出欠管理システムによれば、バーチャトレース表示によって、各施設の所定期間における欠席者数の変化を容易に把握することができる。
さらに、発明５の出欠管理システムによれば、表示された項目別欠席者マップから各施設の欠席理由の項目ごとの欠席者数の多少を容易に視認することができるとともに、比較検討することができる。
さらに、発明６の出欠管理システムによれば、各施設の欠席者数がどのように変化したのかを他の施設の欠席者数の推移と対比しながら確認することができる。
さらに、発明７の出欠管理システムによれば、バーチャトレース表示によって、各施設の所定期間における欠席者数の変化を容易に把握することができる。
【図面の簡単な説明】
【0016】
【図1】本実施の形態に係るネットワークシステムの構成を示すブロック図である。
【図2】クラウドサーバ１００のハードウェア構成を示す図である。
【図3】（ａ）～（ｆ）は、自治体管理テーブル４００、自治体職員管理テーブル４０１、教育施設管理テーブル４０２、欠席者情報テーブル４０４、生徒情報テーブル４０６及びクラス別欠席者情報テーブル４０８のデータ構造を示す図である。
【図4】欠席者情報を収集時の保護者端末２００、教職員端末３００及びクラウドサーバ１００の動作を示すシーケンスフローである。
【図5】欠席者情報集計処理を示すフローチャートである。
【図6】画像生成用集計情報送信処理を示すフローチャートである。
【図7】欠席者情報表示処理を示すフローチャートである。
【図8】校種としてすべてが選択された場合の出欠管理メイン画面５００Ａの一例を示す図である。
【図9】校種としてすべてが選択された場合の施設別欠席者情報一覧６００Ａの一例を示す図である。
【図10】校種として中学校が選択された場合の出欠管理メイン画面５００ＪＨの一例を示す図である。
【図11】Ａ中学校に対応した学年クラス別出欠管理画面７００を示す図である。
【図12】（ａ）～（ｃ）は、お休みマップ５０２の表示形態例を示す図である。
【図13】（ａ）～（ｃ）は、施設別欠席者数推移グラフ５０３の表示態様を説明するための図である。
【発明を実施するための形態】
【0017】
〔構成〕
以下、本発明の実施の形態を説明する。図１乃至図１３は、本実施の形態を示す図である。
まず、本実施の形態の構成を説明する。
図１は、本実施の形態に係るネットワークシステムの構成を示すブロック図である。
インターネット１９９には、図１に示すように、クラウドサーバ１００と、自治体に所属する職員の管理下にある自治体職員端末１５０と、各教育施設に通う生徒の保護者の管理下にある保護者端末２００と、管理対象の教育施設の教職員の管理下にある教職員端末３００とが接続されている。さらに、図示省略するが、クラウドサーバ１００が提供するＲＤＳ（Relational Database Service）用のデータベースサーバが接続されている。
以下、本発明の実施の形態を説明する。図１乃至図１３は、本実施の形態を示す図である。
まず、本実施の形態の構成を説明する。
図１は、本実施の形態に係るネットワークシステムの構成を示すブロック図である。
インターネット１９９には、図１に示すように、クラウドサーバ１００と、自治体に所属する職員の管理下にある自治体職員端末１５０と、各教育施設に通う生徒の保護者の管理下にある保護者端末２００と、管理対象の教育施設の教職員の管理下にある教職員端末３００とが接続されている。さらに、図示省略するが、クラウドサーバ１００が提供するＲＤＳ（Relational Database Service）用のデータベースサーバが接続されている。
【0018】
クラウドサーバ１００は、クラウドコンピューティングサービスを提供するサーバであり、本実施の形態では、仮想サーバとして、自治体ごとに設置される自治体サーバ１１０、データ集計用のイベント管理サーバ１１５、教育施設ごとに設置される保護者サーバ１２０及び教育施設ごとに設置される教育施設サーバ１３０が構築されている。さらに、データベースサーバには、各仮想サーバに共有されるリレーショナルデータベース（ＲＤＢ）１４０が構築されている。
〔クラウドサーバ１００のハードウェア構成〕
次に、クラウドサーバ１００の構成を説明する。
図２は、クラウドサーバ１００のハードウェア構成を示す図である。
〔クラウドサーバ１００のハードウェア構成〕
次に、クラウドサーバ１００の構成を説明する。
図２は、クラウドサーバ１００のハードウェア構成を示す図である。
【0019】
クラウドサーバ１００は、図２に示すように、制御プログラムに基づいて演算及びシステム全体を制御するＣＰＵ（Central Processing Unit）３０と、所定領域に予めＣＰＵ３０の制御プログラム等を格納しているＲＯＭ（Read Only Memory）３２と、ＲＯＭ３２等から読み出したデータやＣＰＵ３０の演算過程で必要な演算結果を格納するためのＲＡＭ（Random Access Memory）３４と、外部装置に対してデータの入出力を媒介するＩ／Ｆ（InterFace）３８とで構成されており、これらは、データを転送するための信号線であるバス３９で相互に且つデータ授受可能に接続されている。
Ｉ／Ｆ３８には、外部装置として、ヒューマンインターフェースとしてデータの入力が可能なキーボードやマウス等からなる入力装置４０と、データやテーブル等をファイルとして格納する記憶装置４２と、画像信号に基づいて画面を表示する表示装置４４と、インターネット１９９に接続するための信号線とが接続されている。
Ｉ／Ｆ３８には、外部装置として、ヒューマンインターフェースとしてデータの入力が可能なキーボードやマウス等からなる入力装置４０と、データやテーブル等をファイルとして格納する記憶装置４２と、画像信号に基づいて画面を表示する表示装置４４と、インターネット１９９に接続するための信号線とが接続されている。
【0020】
〔自治体職員端末１５０、保護者端末２００及び教職員端末３００のハードウェア構成〕
自治体職員端末１５０、保護者端末２００及び教職員端末３００は、上記クラウドサーバ１００のような据え置き型を想定した端末、または、スマートフォン、タブレットなどの携帯型の端末から構成されている。前者の場合、そのハードウェア構成は、上記クラウドサーバ１００と同様となる。一方、後者の場合、そのハードウェア構成は、ＣＰＵと、アプリケーションソフトなどのプログラムやプログラムを実行するためのデータ等を格納しているＲＯＭと、ＲＯＭ等から読み出したデータやＣＰＵの演算過程で必要な演算結果を格納するためのＲＡＭと、付属の各種装置に対してデータの入出力を媒介するＩ／Ｆとで構成されている。これらは、データを転送するための信号線で相互に且つデータ授受可能に接続されている。
自治体職員端末１５０、保護者端末２００及び教職員端末３００は、上記クラウドサーバ１００のような据え置き型を想定した端末、または、スマートフォン、タブレットなどの携帯型の端末から構成されている。前者の場合、そのハードウェア構成は、上記クラウドサーバ１００と同様となる。一方、後者の場合、そのハードウェア構成は、ＣＰＵと、アプリケーションソフトなどのプログラムやプログラムを実行するためのデータ等を格納しているＲＯＭと、ＲＯＭ等から読み出したデータやＣＰＵの演算過程で必要な演算結果を格納するためのＲＡＭと、付属の各種装置に対してデータの入出力を媒介するＩ／Ｆとで構成されている。これらは、データを転送するための信号線で相互に且つデータ授受可能に接続されている。
【0021】
Ｉ／Ｆには、付属の各種装置として、データ入力が可能で且つ画像信号に基づいて画面を表示可能なタッチパネル式の表示入力装置、記憶装置、無線通信装置、ビデオカメラ等が接続されている。
〔各種テーブルについて〕
次に、ＲＤＳ用のデータベースサーバの記憶装置に構築されたＲＤＢ１４０を構成する各種テーブルについて説明する。
図３（ａ）～（ｆ）は、自治体管理テーブル４００、自治体職員管理テーブル４０１、教育施設管理テーブル４０２、欠席者情報テーブル４０４、生徒情報テーブル４０６及びクラス別欠席者情報テーブル４０８のデータ構造を示す図である。
ＲＤＢ１４０として、図３（ａ）～（ｆ）に示すように、自治体の管理情報を登録する自治体管理テーブル４００と、自治体職員の管理情報を登録する自治体職員管理テーブル４０１と、管理対象の教育施設の管理情報を登録する教育施設管理テーブル４０２と、生徒ごとに欠席者情報を登録する欠席者情報テーブル４０４と、生徒の管理情報を登録する生徒情報テーブル４０６と、クラス別に集計された欠席者情報を登録するクラス別欠席者情報テーブル４０８とを備えている。
〔各種テーブルについて〕
次に、ＲＤＳ用のデータベースサーバの記憶装置に構築されたＲＤＢ１４０を構成する各種テーブルについて説明する。
図３（ａ）～（ｆ）は、自治体管理テーブル４００、自治体職員管理テーブル４０１、教育施設管理テーブル４０２、欠席者情報テーブル４０４、生徒情報テーブル４０６及びクラス別欠席者情報テーブル４０８のデータ構造を示す図である。
ＲＤＢ１４０として、図３（ａ）～（ｆ）に示すように、自治体の管理情報を登録する自治体管理テーブル４００と、自治体職員の管理情報を登録する自治体職員管理テーブル４０１と、管理対象の教育施設の管理情報を登録する教育施設管理テーブル４０２と、生徒ごとに欠席者情報を登録する欠席者情報テーブル４０４と、生徒の管理情報を登録する生徒情報テーブル４０６と、クラス別に集計された欠席者情報を登録するクラス別欠席者情報テーブル４０８とを備えている。
【0022】
自治体管理テーブル４００には、図３（ａ）に示すように、自治体ＩＤごとに１つのレコードが登録されている。各レコードは、自治体ＩＤ、自治体名、作成日、更新日、その他の情報からなる主要情報が登録されている。
ここで、自治体ＩＤは、本システムに係る自治体（教育委員会、保健所、役所の健康保険課等）を識別するための情報であり、例えば、自治体ごとに固有の番号（例えば数字のみ、文字や数字の組み合わせなど）から構成される。
自治体職員管理テーブル４０１には、図３（ｂ）に示すように、自治体ＩＤ及び職員ＩＤの組合せごとに１つのレコードが登録されている。各レコードは、自治体ＩＤ、職員ＩＤ、職員名、ログインＩＤ（メールアドレス）、ログインパスワード、作成日、更新日、その他の情報からなる主要情報が登録されている。
ここで、自治体ＩＤは、本システムに係る自治体（教育委員会、保健所、役所の健康保険課等）を識別するための情報であり、例えば、自治体ごとに固有の番号（例えば数字のみ、文字や数字の組み合わせなど）から構成される。
自治体職員管理テーブル４０１には、図３（ｂ）に示すように、自治体ＩＤ及び職員ＩＤの組合せごとに１つのレコードが登録されている。各レコードは、自治体ＩＤ、職員ＩＤ、職員名、ログインＩＤ（メールアドレス）、ログインパスワード、作成日、更新日、その他の情報からなる主要情報が登録されている。
【0023】
ここで、職員ＩＤは、自治体ＩＤに対応する自治体に所属する職員を識別するための情報であり、例えば、職員ごとに固有の番号（例えば数字のみ、文字や数字の組み合わせなど）から構成される。
教育施設管理テーブル４０２は、図３（ｃ）に示すように、自治体ＩＤ及び教育施設ＩＤの組合せごとに１つのレコードが登録されている。各レコードは、自治体ＩＤ、教育施設ＩＤ、教育施設名、緯度、経度、システム用電話番号、作成日、更新日、その他の情報からなる主要情報が登録されている。
ここで、教育施設ＩＤは、自治体ＩＤに対応する自治体の管理対象である教育施設を識別するための情報であり、例えば、教育施設ごとに固有の番号（例えば数字のみ、文字や数字の組み合わせなど）から構成される。また、教育施設としては、例えば、保育園、幼稚園、小学校、中学校、高等学校、特別支援学校などが含まれる。また、緯度及び経度は、教育施設ＩＤに対応する教育施設の緯度及び経度である。
教育施設管理テーブル４０２は、図３（ｃ）に示すように、自治体ＩＤ及び教育施設ＩＤの組合せごとに１つのレコードが登録されている。各レコードは、自治体ＩＤ、教育施設ＩＤ、教育施設名、緯度、経度、システム用電話番号、作成日、更新日、その他の情報からなる主要情報が登録されている。
ここで、教育施設ＩＤは、自治体ＩＤに対応する自治体の管理対象である教育施設を識別するための情報であり、例えば、教育施設ごとに固有の番号（例えば数字のみ、文字や数字の組み合わせなど）から構成される。また、教育施設としては、例えば、保育園、幼稚園、小学校、中学校、高等学校、特別支援学校などが含まれる。また、緯度及び経度は、教育施設ＩＤに対応する教育施設の緯度及び経度である。
【0024】
欠席者情報テーブル４０４には、図３（ｄ）に示すように、生徒ＩＤごとに１つのレコードが登録されている。各レコードは、生徒ＩＤ、欠席理由、保護者コメント、教職員コメント、作成日、更新日、その他の情報を含む主要情報が登録されている。
ここで、生徒ＩＤは、生徒を識別するための情報であり、例えば、生徒ごとに固有の番号（例えば数字のみ、文字や数字の組み合わせなど）から構成される。
また、欠席理由は、欠席区分を示す項目（欠席、早退、遅刻、給食不要など）、欠席者の身体の状態を示す項目（発熱、頭痛、腹痛など）、欠席種別を示す項目（病欠、出席停止、事故欠など）を含む各項目について該当するものの情報である。また、欠席理由には、欠席をした日付の情報も含まれる。
ここで、生徒ＩＤは、生徒を識別するための情報であり、例えば、生徒ごとに固有の番号（例えば数字のみ、文字や数字の組み合わせなど）から構成される。
また、欠席理由は、欠席区分を示す項目（欠席、早退、遅刻、給食不要など）、欠席者の身体の状態を示す項目（発熱、頭痛、腹痛など）、欠席種別を示す項目（病欠、出席停止、事故欠など）を含む各項目について該当するものの情報である。また、欠席理由には、欠席をした日付の情報も含まれる。
【0025】
生徒情報テーブル４０６には、図３（ｅ）に示すように、生徒ＩＤごとに１つのレコードが登録されている。各レコードは、生徒ＩＤ、生徒氏名、学年ＩＤ、クラスＩＤ、作成日、更新日、その他の情報を含む主要情報が登録されている。
ここで、学年ＩＤは、生徒ＩＤに対応する生徒が通う教育施設及びこの生徒の学年を識別するための情報であり、例えば、教育施設及び学年ごとに固有の番号（例えば数字のみ、文字や数字の組み合わせ）などから構成される。学年としては、例えば、保育園及び幼稚園であれば年少、年中及び年長の各学年があり、小学校であれば１年～６年の各学年があり、中学校及び高等学校であれば１～３年の各学年がある。
ここで、学年ＩＤは、生徒ＩＤに対応する生徒が通う教育施設及びこの生徒の学年を識別するための情報であり、例えば、教育施設及び学年ごとに固有の番号（例えば数字のみ、文字や数字の組み合わせ）などから構成される。学年としては、例えば、保育園及び幼稚園であれば年少、年中及び年長の各学年があり、小学校であれば１年～６年の各学年があり、中学校及び高等学校であれば１～３年の各学年がある。
【0026】
また、クラスＩＤは、生徒ＩＤに対応する生徒が通う教育委施設、この生徒の学年及びクラスを識別するための情報であり、例えば、教育施設、学年及びクラスごとに固有の番号（例えば数字のみ、文字や数字の組み合わせ）などから構成される。クラスとしては、例えば、小学校であれば１年Ａ組～１年Ｆ組などの各学年のクラスがある。}
クラス別欠席者情報テーブル４０８は、図３（ｆ）に示すように、集計ＩＤ及びクラスＩＤの組合せごとに１つのレコードが登録されている。各レコードは、集計ＩＤ、クラスＩＤ、欠席理由別人数、作成日、更新日、その他の情報を含む主要情報が登録されている。
ここで、集計ＩＤは、各学年のクラス別に集計された欠席者情報を識別するための情報であり、例えば、クラス別欠席者情報ごとに固有の番号（例えば数字のみ、文字や数字の組み合わせ）などから構成される。また、欠席理由別人数は、クラスＩＤに対応する教育施設、学年及びクラスの欠席理由の各項目（欠席区分を示す項目、身体の状態を示す項目、欠席種別を示す項目等）ごとの集計人数である。また、欠席理由別人数の情報には、欠席をした日付の情報が含まれている。
クラス別欠席者情報テーブル４０８は、図３（ｆ）に示すように、集計ＩＤ及びクラスＩＤの組合せごとに１つのレコードが登録されている。各レコードは、集計ＩＤ、クラスＩＤ、欠席理由別人数、作成日、更新日、その他の情報を含む主要情報が登録されている。
ここで、集計ＩＤは、各学年のクラス別に集計された欠席者情報を識別するための情報であり、例えば、クラス別欠席者情報ごとに固有の番号（例えば数字のみ、文字や数字の組み合わせ）などから構成される。また、欠席理由別人数は、クラスＩＤに対応する教育施設、学年及びクラスの欠席理由の各項目（欠席区分を示す項目、身体の状態を示す項目、欠席種別を示す項目等）ごとの集計人数である。また、欠席理由別人数の情報には、欠席をした日付の情報が含まれている。
【0027】
なお、欠席者情報テーブル４０４及びクラス別欠席者情報テーブル４０８の各レコードは通学日ごとの情報となる。
〔動作〕
次に、本実施の形態の動作を説明する。
〔欠席者情報収集時のシーケンス〕
まず、本システムにおける欠席者情報収集時のシーケンスについて説明する。
図４は、欠席者情報を収集時の保護者端末２００、職員端末３００及びクラウドサーバ１００の動作を示すシーケンスフローである。
ＣＰＵ３０は、ＭＰＵ（Micro-Processing Unit）等からなり、記憶装置４２の所定領域に格納されている保護者サーバ１２０用及び教育施設サーバ１３０用の所定のプログラムを起動させ、クラウドサーバ１００は、そのプログラムに従って以下の処理を実行する。また、保護者端末２００及び教職員端末３００は、ＲＯＭの所定領域に格納されている所定のアプリケーションプログラムを起動させ、そのプログラムに従って以下の処理を実行する。
〔動作〕
次に、本実施の形態の動作を説明する。
〔欠席者情報収集時のシーケンス〕
まず、本システムにおける欠席者情報収集時のシーケンスについて説明する。
図４は、欠席者情報を収集時の保護者端末２００、職員端末３００及びクラウドサーバ１００の動作を示すシーケンスフローである。
ＣＰＵ３０は、ＭＰＵ（Micro-Processing Unit）等からなり、記憶装置４２の所定領域に格納されている保護者サーバ１２０用及び教育施設サーバ１３０用の所定のプログラムを起動させ、クラウドサーバ１００は、そのプログラムに従って以下の処理を実行する。また、保護者端末２００及び教職員端末３００は、ＲＯＭの所定領域に格納されている所定のアプリケーションプログラムを起動させ、そのプログラムに従って以下の処理を実行する。
【0028】
本実施の形態では、保護者は自身の所持する保護者端末２００によって、自身の保護下にある生徒の欠席連絡通知を保護者サーバ１２０に送信することができるようになっている。なお、保護者端末２００以外にもプッシュ通信を利用可能な固定電話（図示略）によっても欠席連絡通知を送信できるようになっている。また、教職員は自身の利用する教職員端末３００によって、例えば自身の担当するクラスに所属する生徒の欠席連絡通知を代理で教育施設サーバ１３０に送信することができるようになっている。
まず、保護者は、保護者端末２００により、所定のアプリケーションプログラムを起動する。ここで、起動後は、保護者がログインＩＤ及びログインパスワードを入力することでログイン処理が実行され、保護者の認証が行われる。認証された保護者は、自身の子供に発熱等の症状があって欠席をする場合に、専用の入力画面にて、欠席理由として病気やケガの症状等の具体的な身体の状態や病欠、事故欠などの欠席種別、子供の症状についてのコメントなどの情報を入力（選択）する。
まず、保護者は、保護者端末２００により、所定のアプリケーションプログラムを起動する。ここで、起動後は、保護者がログインＩＤ及びログインパスワードを入力することでログイン処理が実行され、保護者の認証が行われる。認証された保護者は、自身の子供に発熱等の症状があって欠席をする場合に、専用の入力画面にて、欠席理由として病気やケガの症状等の具体的な身体の状態や病欠、事故欠などの欠席種別、子供の症状についてのコメントなどの情報を入力（選択）する。
【0029】
また、教職員は、教職員端末３００により、所定のアプリケーションプログラムを起動する。ここで、起動後は、教職員がログインＩＤ及びログインパスワードを入力することでログイン処理が実行され、教職員の認証が行われる。認証された教職員は、自身の担当するクラスの生徒が例えば体調不良等で早退をする場合に、専用の入力画面にて、早退の理由として頭痛、腹痛などの生徒の具体的な身体の状態や、病欠などの欠席種別、生徒の症状についてのコメントなどの情報を入力（選択）する。
保護者端末２００では、入力が完了後に画面に表示された送信ボタン（図示略）を指でタッチ又はマウス等の入力デバイスでクリックすることで欠席連絡通知が保護者サーバ１２０に送信される（Ｓ１００）。ここで、欠席連絡通知は、欠席対象の生徒を識別する情報（生徒ＩＤ）、欠席理由（身体の状態、欠席種別等）の情報などを含んでいる。
保護者端末２００では、入力が完了後に画面に表示された送信ボタン（図示略）を指でタッチ又はマウス等の入力デバイスでクリックすることで欠席連絡通知が保護者サーバ１２０に送信される（Ｓ１００）。ここで、欠席連絡通知は、欠席対象の生徒を識別する情報（生徒ＩＤ）、欠席理由（身体の状態、欠席種別等）の情報などを含んでいる。
【0030】
また、教職員端末３００でも同様に、入力が完了後に画面に表示された送信ボタン（図示略）をタッチ又はクリックすることで欠席連絡通知が教育施設サーバ１３０に送信される（Ｓ１００）。
保護者サーバ１２０では、保護者端末２００からの欠席連絡通知を受信すると（Ｓ１０２）、受信した欠席連絡通知に基づいて生徒別の欠席者情報を生成してＲＤＢ１４０の欠席者情報テーブル４０４に登録する（Ｓ１０４）。
また、教育施設サーバ１３０でも同様に、教職員端末３００からの欠席連絡通知を受信すると（Ｓ１０２）、受信した欠席連絡通知に基づいて生徒別の欠席者情報を生成してＲＤＢ１４０の欠席者情報テーブル４０４に登録する（Ｓ１０４）。
保護者サーバ１２０では、保護者端末２００からの欠席連絡通知を受信すると（Ｓ１０２）、受信した欠席連絡通知に基づいて生徒別の欠席者情報を生成してＲＤＢ１４０の欠席者情報テーブル４０４に登録する（Ｓ１０４）。
また、教育施設サーバ１３０でも同様に、教職員端末３００からの欠席連絡通知を受信すると（Ｓ１０２）、受信した欠席連絡通知に基づいて生徒別の欠席者情報を生成してＲＤＢ１４０の欠席者情報テーブル４０４に登録する（Ｓ１０４）。
【0031】
上記生徒別の欠席者情報の生成及び登録処理は、例えば、保護者サーバ１２０又は教育施設サーバ１３０が欠席連絡通知を受信するごとに行う。
以上のようにして、保護者サーバ１２０又は教育施設サーバ１３０での欠席連絡通知の受信、欠席者情報の生成及び登録が行われる。
〔欠席者情報集計処理〕
次に、イベント管理サーバ１１５で実行される欠席者情報集計処理について説明する。
図５は、欠席者情報集計処理を示すフローチャートである。欠席者情報集計処理は、後述する集計タイミングよりも短い周期で繰り返し実行される処理となる。
ＣＰＵ３０は、記憶装置４２の所定領域に格納されているイベント管理サーバ１１５用の所定のプログラムを起動させ、そのプログラムに従って、図５のフローチャートに示す欠席者情報集計処理を実行する。
以上のようにして、保護者サーバ１２０又は教育施設サーバ１３０での欠席連絡通知の受信、欠席者情報の生成及び登録が行われる。
〔欠席者情報集計処理〕
次に、イベント管理サーバ１１５で実行される欠席者情報集計処理について説明する。
図５は、欠席者情報集計処理を示すフローチャートである。欠席者情報集計処理は、後述する集計タイミングよりも短い周期で繰り返し実行される処理となる。
ＣＰＵ３０は、記憶装置４２の所定領域に格納されているイベント管理サーバ１１５用の所定のプログラムを起動させ、そのプログラムに従って、図５のフローチャートに示す欠席者情報集計処理を実行する。
【0032】
欠席者情報集計処理は、ＣＰＵ３０において実行されると、図５に示すように、まず、ステップＳ１５０に移行する。
ステップＳ１５０では、集計タイミングになったか否かを判定し、集計タイミングになったと判定した場合（ＹＥＳ）は、ステップＳ１５２に移行し、そうでないと判定した場合（ＮＯ）は、選択されるまで判定処理を繰り返す。
ここで、集計タイミングは、クラス別欠席者情報の変化をリアルタイムに反映するために可能な限り短い間隔となるタイミングとすることが望ましいが、サーバの負荷等も考慮する必要があるため、例えば１０分おきのタイミングとする。なお、１０分おきに限らず、他の周期で集計する構成としてもよい。
ステップＳ１５０では、集計タイミングになったか否かを判定し、集計タイミングになったと判定した場合（ＹＥＳ）は、ステップＳ１５２に移行し、そうでないと判定した場合（ＮＯ）は、選択されるまで判定処理を繰り返す。
ここで、集計タイミングは、クラス別欠席者情報の変化をリアルタイムに反映するために可能な限り短い間隔となるタイミングとすることが望ましいが、サーバの負荷等も考慮する必要があるため、例えば１０分おきのタイミングとする。なお、１０分おきに限らず、他の周期で集計する構成としてもよい。
【0033】
ステップＳ１５２に移行した場合は、欠席者情報テーブル４０４から管理対象の複数の教育施設の各教育施設の欠席者情報を取得して、ステップＳ１５４に移行する。
ステップＳ１５４では、取得した欠席者情報に基づいて各教育施設の各学年のクラス別に欠席理由を項目ごとに集計して、ステップＳ１５６に移行する。
ステップＳ１５６では、ステップＳ１５４の集計結果に基づいて、各教育施設の各学年のクラス別の欠席者情報であるクラス別欠席者情報を生成する。その後、ステップＳ１５８に移行する。
ステップＳ１５８では、ステップＳ１５６で生成したクラス別欠席者情報を、クラス別欠席者情報テーブル４０８に登録、又はクラス別欠席者情報テーブル４０８に既に登録された該当するクラス別欠席者情報を更新して、一連の処理を終了する。
ステップＳ１５４では、取得した欠席者情報に基づいて各教育施設の各学年のクラス別に欠席理由を項目ごとに集計して、ステップＳ１５６に移行する。
ステップＳ１５６では、ステップＳ１５４の集計結果に基づいて、各教育施設の各学年のクラス別の欠席者情報であるクラス別欠席者情報を生成する。その後、ステップＳ１５８に移行する。
ステップＳ１５８では、ステップＳ１５６で生成したクラス別欠席者情報を、クラス別欠席者情報テーブル４０８に登録、又はクラス別欠席者情報テーブル４０８に既に登録された該当するクラス別欠席者情報を更新して、一連の処理を終了する。
【0034】
〔画像生成用集計情報送信処理〕
次に、自治体職員が自治体職員端末１５０にて自治体サーバ１１０の提供する出欠管理ページにログインすることで自治体サーバ１１０で実行される画像生成用集計情報送信処理について説明する。
図６は、画像生成用集計情報送信処理を示すフローチャートである。
ＣＰＵ３０は、記憶装置４２の所定領域に格納されている自治体サーバ１１０用の所定のプログラムを起動させ、そのプログラムに従って、図６のフローチャートに示す画像生成用集計情報送信処理を実行する。
画像生成用集計情報送信処理は、ＣＰＵ３０において実行されると、図６に示すように、まず、ステップＳ２００に移行する。
次に、自治体職員が自治体職員端末１５０にて自治体サーバ１１０の提供する出欠管理ページにログインすることで自治体サーバ１１０で実行される画像生成用集計情報送信処理について説明する。
図６は、画像生成用集計情報送信処理を示すフローチャートである。
ＣＰＵ３０は、記憶装置４２の所定領域に格納されている自治体サーバ１１０用の所定のプログラムを起動させ、そのプログラムに従って、図６のフローチャートに示す画像生成用集計情報送信処理を実行する。
画像生成用集計情報送信処理は、ＣＰＵ３０において実行されると、図６に示すように、まず、ステップＳ２００に移行する。
【0035】
ステップＳ２００では、自治体職員端末１５０からの集計情報取得要求を受信したか否かを判定する。そして、受信したと判定した場合（ＹＥＳ）は、ステップＳ２０２に移行し、そうでないと判定した場合（ＮＯ）は、受信するまで判定処理を繰り返す。
ここで、集計情報取得要求は、選択された校種及び日付の情報、表示する画像の情報、その他選択項目の選択情報などがパラメータとして含まれる情報である。
ステップＳ２０２に移行した場合は、ＲＤＢ１４０の各種テーブルから、受信した集計情報取得要求で指定された校種、日付及び表示画像、選択項目の選択情報に対応した情報を取得する。その後、ステップＳ２０４に移行する。
ここで、集計情報取得要求は、選択された校種及び日付の情報、表示する画像の情報、その他選択項目の選択情報などがパラメータとして含まれる情報である。
ステップＳ２０２に移行した場合は、ＲＤＢ１４０の各種テーブルから、受信した集計情報取得要求で指定された校種、日付及び表示画像、選択項目の選択情報に対応した情報を取得する。その後、ステップＳ２０４に移行する。
【0036】
例えば、出欠管理メイン画面５００を表示する場合、教育施設管理テーブル４０２、欠席者情報テーブル４０４、生徒情報テーブル４０６及びクラス別欠席者情報テーブル４０８から、受信した集計情報取得要求で指定された校種及び日付に対応する各教育施設の緯度及び経度、指定日付に対応する欠席している生徒の生徒ＩＤ、全ての生徒の生徒ＩＤ及び指定日付を含む過去１ケ月分に対応するクラス別欠席者情報を取得する。なお、校種として「すべて」が選択された場合、管理対象の全ての教育施設が対象となる。
また、施設別欠席者情報一覧６００から、いずれかの教育施設が選択された場合は、学年クラス別出欠管理画面７００を生成するために、欠席者情報テーブル４０４、生徒情報テーブル４０６及びクラス別欠席者情報テーブル４０８から、受信した集計情報取得要求で指定された教育施設及び日付を含む過去１ケ月分に対応する欠席している生徒の生徒ＩＤ、全ての生徒の生徒ＩＤ及び指定日付に対応するクラス別欠席者情報を取得する。
また、施設別欠席者情報一覧６００から、いずれかの教育施設が選択された場合は、学年クラス別出欠管理画面７００を生成するために、欠席者情報テーブル４０４、生徒情報テーブル４０６及びクラス別欠席者情報テーブル４０８から、受信した集計情報取得要求で指定された教育施設及び日付を含む過去１ケ月分に対応する欠席している生徒の生徒ＩＤ、全ての生徒の生徒ＩＤ及び指定日付に対応するクラス別欠席者情報を取得する。
【0037】
ステップＳ２０４では、ステップＳ２０２で取得した情報に基づいて、出欠管理メイン画面５００又は学年クラス別出欠管理画面７００の各表示用画像データの生成に必要な各種集計情報を生成して、ステップＳ２０６に移行する。
ここで、出欠管理メイン画面５００の生成に必要な各種集計情報としては、指定された校種及び日付に対応する生徒総数、施設別生徒数、クラス別生徒数、欠席者総数、施設別欠席者数、クラス別欠席者数、クラス別欠席者情報及び教育施設別欠席者情報等が含まれる。ここで、教育施設別欠席者情報は、教育施設別に全生徒の欠席理由を項目ごとに集計した情報である。すなわち、クラス別欠席者情報を教育施設別に拡大したものである。
ここで、出欠管理メイン画面５００の生成に必要な各種集計情報としては、指定された校種及び日付に対応する生徒総数、施設別生徒数、クラス別生徒数、欠席者総数、施設別欠席者数、クラス別欠席者数、クラス別欠席者情報及び教育施設別欠席者情報等が含まれる。ここで、教育施設別欠席者情報は、教育施設別に全生徒の欠席理由を項目ごとに集計した情報である。すなわち、クラス別欠席者情報を教育施設別に拡大したものである。
【0038】
また、学年クラス別出欠管理画面７００の生成に必要な各種集計情報としては、指定された教育施設及び日付に対応する生徒総数、クラス別生徒数、欠席者総数及びクラス別欠席者数、並びに指定月の各通学日に対応するクラス別欠席者情報が含まれる。
ステップＳ２０６では、生成した各種集計情報を含む情報を自治体職員端末１５０に送信して、一連の処理を終了し元の処理に復帰する。
〔欠席者情報表示処理〕
次に、自治体職員端末１５０で実行される欠席者情報表示処理について説明する。
図７は、欠席者情報表示処理を示すフローチャートであり、図８は、管理対象の全ての校種が選択された場合の出欠管理メイン画面５００Ａの一例を示す図であり、図９は、管理対象の全ての校種が選択された場合の施設別欠席者情報一覧６００Ａの一例を示す図である。また、図１０は、校種として中学校が選択された場合の出欠管理メイン画面５００ＪＨの一例を示す図であり、図１１は、Ａ中学校に対応した学年クラス別出欠管理画面７００を示す図である。なお、図８乃至図１０に示す例は、管理対象の教育施設が、小学校及び中学校のみの場合の例となる。
ステップＳ２０６では、生成した各種集計情報を含む情報を自治体職員端末１５０に送信して、一連の処理を終了し元の処理に復帰する。
〔欠席者情報表示処理〕
次に、自治体職員端末１５０で実行される欠席者情報表示処理について説明する。
図７は、欠席者情報表示処理を示すフローチャートであり、図８は、管理対象の全ての校種が選択された場合の出欠管理メイン画面５００Ａの一例を示す図であり、図９は、管理対象の全ての校種が選択された場合の施設別欠席者情報一覧６００Ａの一例を示す図である。また、図１０は、校種として中学校が選択された場合の出欠管理メイン画面５００ＪＨの一例を示す図であり、図１１は、Ａ中学校に対応した学年クラス別出欠管理画面７００を示す図である。なお、図８乃至図１０に示す例は、管理対象の教育施設が、小学校及び中学校のみの場合の例となる。
【0039】
以下、出欠管理メイン画面５００Ａ及び５００ＪＨ等を校種別に区別しない場合は、単に「出欠管理メイン画面５００」と称し、施設別欠席者情報一覧６００Ａ及び６００ＪＨ等を校種別に区別しない場合は、単に「施設別欠席者情報一覧６００」と称する。
自治体職員端末１５０のＣＰＵは、ＲＡＭ等の記憶媒体の所定領域に格納されている所定のプログラムを起動させ、そのプログラムに従って、図７のフローチャートに示す欠席者情報表示処理を実行する。
欠席者情報表示処理は、ＣＰＵにおいて実行されると、図７に示すように、まず、ステップＳ３００に移行する。
ステップＳ３００では、他の日付又は校種が選択されたか否かを判定し、選択されたと判定した場合（ＹＥＳ）は、ステップＳ３０２に移行し、そうでないと判定した場合（ＮＯ）は、ステップＳ３１０に移行する。
自治体職員端末１５０のＣＰＵは、ＲＡＭ等の記憶媒体の所定領域に格納されている所定のプログラムを起動させ、そのプログラムに従って、図７のフローチャートに示す欠席者情報表示処理を実行する。
欠席者情報表示処理は、ＣＰＵにおいて実行されると、図７に示すように、まず、ステップＳ３００に移行する。
ステップＳ３００では、他の日付又は校種が選択されたか否かを判定し、選択されたと判定した場合（ＹＥＳ）は、ステップＳ３０２に移行し、そうでないと判定した場合（ＮＯ）は、ステップＳ３１０に移行する。
【0040】
ここで、ログイン直後は、図８及び図９に示すように、初期画面として、ログイン時の日付と管理対象の全ての校種とが選択された場合の出欠管理メイン画面５００Ａを表示するようになっている。すなわち、ログイン直後は、全ての校種とログイン日付とが選択された状態となる。
出欠管理メイン画面５００Ａには、校種選択タブ５０１と、日付選択部５０４と、管理対象の全ての教育施設に対応するお休みマップ５０２、施設別欠席者数推移グラフ５０３、校種別生徒数及び欠席者数表示部５０５、欠席理由別欠席率円グラフ５０６及び欠席者総数変化グラフ５０７とが表示される。加えて、これらの下側にさらに管理対象の全ての教育施設に対応する施設別欠席者情報一覧６００Ａが表示される。
出欠管理メイン画面５００Ａには、校種選択タブ５０１と、日付選択部５０４と、管理対象の全ての教育施設に対応するお休みマップ５０２、施設別欠席者数推移グラフ５０３、校種別生徒数及び欠席者数表示部５０５、欠席理由別欠席率円グラフ５０６及び欠席者総数変化グラフ５０７とが表示される。加えて、これらの下側にさらに管理対象の全ての教育施設に対応する施設別欠席者情報一覧６００Ａが表示される。
【0041】
校種選択タブ５０１は、図８に示すように、左から順に「すべて」「保育園」「幼稚園」「小学校」「中学校」「高等学校」「特別支援学校」の８種のタブが表示されており、これらのうちから管理対象の校種をいずれか１つ選択することができるようになっている。図８に示す例では、「すべて」のタブが選択された状態となっており、この場合、管理対象の全ての校種が選択された状態となる。
また、日付選択部５０４は、タッチパネルを介した指によるタッチや入力デバイスによるクリック等によって選択されると現在選択されている日付を含む月のカレンダー（図示略）を表示する。利用者は、カレンダーの日付から任意の日付を選択することができるようになっている。また、月ごとに表示を切り替えることができるようになっており、データが存在する範囲で過去の任意の日付を選択することができるようになっている。
また、日付選択部５０４は、タッチパネルを介した指によるタッチや入力デバイスによるクリック等によって選択されると現在選択されている日付を含む月のカレンダー（図示略）を表示する。利用者は、カレンダーの日付から任意の日付を選択することができるようになっている。また、月ごとに表示を切り替えることができるようになっており、データが存在する範囲で過去の任意の日付を選択することができるようになっている。
【0042】
図７に戻って、ステップＳ３０２に移行した場合は、選択された校種及び日付に対応する集計情報取得要求を、自治体サーバ１１０に送信して、ステップＳ３０４に移行する。
ここで、集計情報取得要求には、選択された校種及び日付並びに表示する画像の種類（出欠管理メイン画面５００）を示すパラメータが含まれている。
ステップＳ３０４では、自治体サーバ１１０からの選択された校種及び日付並びに表示画像の種類に対応する各種情報を受信したか否かを判定し、受信したと判定した場合（ＹＥＳ）は、ステップＳ３０６に移行し、そうでないと判定した場合（ＮＯ）は、受信するまで判定処理を繰り返す。
ここで、集計情報取得要求には、選択された校種及び日付並びに表示する画像の種類（出欠管理メイン画面５００）を示すパラメータが含まれている。
ステップＳ３０４では、自治体サーバ１１０からの選択された校種及び日付並びに表示画像の種類に対応する各種情報を受信したか否かを判定し、受信したと判定した場合（ＹＥＳ）は、ステップＳ３０６に移行し、そうでないと判定した場合（ＮＯ）は、受信するまで判定処理を繰り返す。
【0043】
ステップＳ３０６に移行した場合は、ステップＳ３０４で取得した各種情報に基づいて、選択された校種及び日付に対応する出欠管理メイン画面５００を表示するための各種表示用画像データを生成する。その後、ステップＳ３０８に移行する。
例えば、「すべて」のタブが選択された場合は、管理対象の全ての教育施設の施設別生徒数、施設別欠席者数及び施設別欠席者情報に基づいて、施設別欠席者情報一覧６００Ａを生成する。ここで、施設別欠席者情報一覧６００Ａは、管理対象の全ての教育施設についての教育施設ごとの欠席者情報の一覧表である（図９を参照）。
加えて、管理対象の全ての教育施設の緯度及び経度の情報、及び選択日付に対応する管理対象の全ての教育施設の施設別欠席者数及び施設別欠席者情報に基づいて、管理対象の全ての教育施設に対応するお休みマップ５０２を生成する。ここで、お休みマップ５０２は、管理対象の全ての教育施設について教育施設ごとの欠席者数の分布を示すマップとなる（図８を参照）。
例えば、「すべて」のタブが選択された場合は、管理対象の全ての教育施設の施設別生徒数、施設別欠席者数及び施設別欠席者情報に基づいて、施設別欠席者情報一覧６００Ａを生成する。ここで、施設別欠席者情報一覧６００Ａは、管理対象の全ての教育施設についての教育施設ごとの欠席者情報の一覧表である（図９を参照）。
加えて、管理対象の全ての教育施設の緯度及び経度の情報、及び選択日付に対応する管理対象の全ての教育施設の施設別欠席者数及び施設別欠席者情報に基づいて、管理対象の全ての教育施設に対応するお休みマップ５０２を生成する。ここで、お休みマップ５０２は、管理対象の全ての教育施設について教育施設ごとの欠席者数の分布を示すマップとなる（図８を参照）。
【0044】
さらに、選択日付を含む過去１ヵ月分の管理対象の全ての教育施設の施設別欠席者数に基づいて、管理対象の全ての教育施設に対応する施設別欠席者数推移グラフ５０３を生成する。ここで、管理対象の全ての教育施設に対応する施設別欠席者数推移グラフ５０３は、管理対象の全ての教育施設について教育施設ごとの欠席者数を示す横棒グラフを欠席者数が多い順（降順）に縦に並べて表示したものである（図８を参照）。
なおさらに、取得した各種情報に基づいて、選択日付及び管理対象の全ての教育施設に対応する校種別生徒数及び欠席者数表示部５０５、欠席理由別欠席率円グラフ５０６及び欠席者総数変化グラフ５０７を生成する（図８を参照）。
なおさらに、取得した各種情報に基づいて、選択日付及び管理対象の全ての教育施設に対応する校種別生徒数及び欠席者数表示部５０５、欠席理由別欠席率円グラフ５０６及び欠席者総数変化グラフ５０７を生成する（図８を参照）。
【0045】
ステップＳ３０８では、ステップＳ３０６で生成した各種表示用画像データに基づいて選択された校種及び日付に対応する出欠管理メイン画面５００を、自治体職員端末１５０の表示装置に表示する。
例えば、校種として「すべて」が選択されている場合は、図８及び図９に示すように、管理対象の全ての教育施設及び選択日付に対応する出欠管理メイン画面５００Ａが自治体職員端末１５０の表示装置に表示される。
また、例えば、校種として「中学校」が選択されている場合は、図１０に示すように、管理対象の全ての中学校及び選択日付に対応する出欠管理メイン画面５００ＪＨが自治体職員端末１５０の表示装置に表示される。
例えば、校種として「すべて」が選択されている場合は、図８及び図９に示すように、管理対象の全ての教育施設及び選択日付に対応する出欠管理メイン画面５００Ａが自治体職員端末１５０の表示装置に表示される。
また、例えば、校種として「中学校」が選択されている場合は、図１０に示すように、管理対象の全ての中学校及び選択日付に対応する出欠管理メイン画面５００ＪＨが自治体職員端末１５０の表示装置に表示される。
【0046】
一方、図７に戻って、ステップＳ３００において他の日付又は校種が選択されずにステップＳ３１０に移行した場合は、施設別欠席者情報一覧６００からいずれかの教育施設が選択されたか否かを判定する。そして、選択されたと判定した場合（ＹＥＳ）は、ステップＳ３１２に移行し、そうでないと判定した場合（ＮＯ）は、ステップＳ３２０に移行する。
ステップＳ３１２に移行した場合は、選択された教育施設及び選択中の日付に対応する集計情報取得要求を、自治体サーバ１１０に送信して、ステップＳ３１４に移行する。
ここで、集計情報取得要求には、選択された教育施設及び選択中の日付並びに表示する画像の種類（学年クラス別出欠管理画面７００）を示すパラメータが含まれている。
ステップＳ３１２に移行した場合は、選択された教育施設及び選択中の日付に対応する集計情報取得要求を、自治体サーバ１１０に送信して、ステップＳ３１４に移行する。
ここで、集計情報取得要求には、選択された教育施設及び選択中の日付並びに表示する画像の種類（学年クラス別出欠管理画面７００）を示すパラメータが含まれている。
【0047】
ここで、学年クラス別出欠管理画面７００は、図１１に示すように、第１表示情報７０１及び第２表示情報７０２を含んでいる。第１表示情報７０１は、学年クラス別欠席理由別欠席者数情報７１０、学校別生徒数欠席者数情報７１１、学校別欠席理由別欠席率情報７１２及び学校別欠席者総数変化情報７１３を含んでいる。なお、図１１に示す例では、教育施設として中学校Ａ選択されている。
また、第２表示情報７０２は、学校名情報７２０、表示月変更部７２１及び学年クラス別欠席者数一覧７２２を含んでいる。
ステップＳ３１４では、選択された教育施設及び選択中の日付並びに表示する画像の種類に対応する各種情報を受信したか否かを判定し、受信したと判定した場合（ＹＥＳ）は、ステップＳ３１６に移行し、そうでないと判定した場合（ＮＯ）は、受信するまで判定処理を繰り返す。
また、第２表示情報７０２は、学校名情報７２０、表示月変更部７２１及び学年クラス別欠席者数一覧７２２を含んでいる。
ステップＳ３１４では、選択された教育施設及び選択中の日付並びに表示する画像の種類に対応する各種情報を受信したか否かを判定し、受信したと判定した場合（ＹＥＳ）は、ステップＳ３１６に移行し、そうでないと判定した場合（ＮＯ）は、受信するまで判定処理を繰り返す。
【0048】
ステップＳ３１６に移行した場合は、ステップＳ３１４で受信した各種情報に基づいて、各種表示用画像データを生成して、ステップＳ３１８に移行する。
具体的に、選択された日付及び教育施設に対応するクラス別欠席者情報に基づいて、学年クラス別欠席理由別欠席者数情報７１０を生成する（図１１を参照）。
加えて、選択された教育施設の全生徒数及びクラス別生徒数、並びに選択された日付を含む過去１ケ月分の選択された教育施設に対応するクラス別欠席者数に基づいて、学年クラス別欠席者数一覧７２２を生成する（図１１を参照）。
さらに、取得した各種情報に基づいて、学校別欠席理由別欠席率情報７１２及び学校別欠席者総数変化情報７１３等の他の表示情報を生成する（図１１を参照）。
具体的に、選択された日付及び教育施設に対応するクラス別欠席者情報に基づいて、学年クラス別欠席理由別欠席者数情報７１０を生成する（図１１を参照）。
加えて、選択された教育施設の全生徒数及びクラス別生徒数、並びに選択された日付を含む過去１ケ月分の選択された教育施設に対応するクラス別欠席者数に基づいて、学年クラス別欠席者数一覧７２２を生成する（図１１を参照）。
さらに、取得した各種情報に基づいて、学校別欠席理由別欠席率情報７１２及び学校別欠席者総数変化情報７１３等の他の表示情報を生成する（図１１を参照）。
【0049】
ステップＳ３１８では、ステップＳ３１６で生成した各種表示用画像データに基づいて選択された教育施設及び日付に対応する学年クラス別出欠管理画面７００を、自治体職員端末１５０の表示装置に表示する。その後、一連の処理を終了して元の処理に復帰する。
また、ステップＳ３１０において、施設別欠席者情報一覧６００からいずれかの教育施設が選択されずにステップＳ３２０に移行した場合は、お休みマップ５０２の他のラジオボタンが選択されたか否かを判定し、選択されたと判定した場合（ＹＥＳ）は、ステップＳ３２２に移行し、そうでないと判定した場合（ＮＯ）は、一連の処理を終了して元の処理に復帰する。
また、ステップＳ３１０において、施設別欠席者情報一覧６００からいずれかの教育施設が選択されずにステップＳ３２０に移行した場合は、お休みマップ５０２の他のラジオボタンが選択されたか否かを判定し、選択されたと判定した場合（ＹＥＳ）は、ステップＳ３２２に移行し、そうでないと判定した場合（ＮＯ）は、一連の処理を終了して元の処理に復帰する。
【0050】
ステップＳ３２２に移行した場合は、選択中の校種及び日付並びに選択されたラジオボタンに対応する情報に基づいて、選択されたラジオボタンに対応する表示形態のお休みマップ５０２を生成して、ステップＳ３２４に移行する。
ここで、お休みマップ５０２には、図８及び図１０に示すように、地図画像５２０の表示形態及びマーク５２１の表示形態を変更する表示形態選択部５２２を含んでおり、各形態に対応するラジオボタンをチェックすることで任意の表示形態でお休みマップ５０２を表示することができるようになっている。
ステップＳ３２４では、ステップＳ３２２で生成した、選択中の校種及び日付並びに選択されたラジオボタンに対応する表示形態のお休みマップ５０２を自治体職員端末１５０の表示装置に表示する。その後、一連の処理を終了して元の処理に復帰する。
ここで、お休みマップ５０２には、図８及び図１０に示すように、地図画像５２０の表示形態及びマーク５２１の表示形態を変更する表示形態選択部５２２を含んでおり、各形態に対応するラジオボタンをチェックすることで任意の表示形態でお休みマップ５０２を表示することができるようになっている。
ステップＳ３２４では、ステップＳ３２２で生成した、選択中の校種及び日付並びに選択されたラジオボタンに対応する表示形態のお休みマップ５０２を自治体職員端末１５０の表示装置に表示する。その後、一連の処理を終了して元の処理に復帰する。
【0051】
〔施設別欠席者情報一覧６００の詳細な構成〕
次に、自治体職員端末１５０の表示装置に表示される施設別欠席者情報一覧６００の詳細な構成について説明する。ここで、図８乃至図１１に示す例では、ａ～ｙ小学校の２５校及びＡ～Ｊ中学校の１０校の合計３５校の学校が管理対象となっている。
校種選択タブ５０１にて「すべて」のタブが選択されている場合の施設別欠席者情報一覧６００Ａは、具体的に、図９に示すように、ａ～ｙ小学校及びＡ～Ｊ中学校について、全校及び各校についてそれぞれの生徒数、欠席者数、欠席区分（欠席、遅刻、早退又は給食不要）、欠席者の身体の状態（頭痛、腹痛、体調不良、体温等）、欠席種別（病欠、出席停止、事故欠等）などの欠席理由の項目ごとの人数等の一覧表となる。
次に、自治体職員端末１５０の表示装置に表示される施設別欠席者情報一覧６００の詳細な構成について説明する。ここで、図８乃至図１１に示す例では、ａ～ｙ小学校の２５校及びＡ～Ｊ中学校の１０校の合計３５校の学校が管理対象となっている。
校種選択タブ５０１にて「すべて」のタブが選択されている場合の施設別欠席者情報一覧６００Ａは、具体的に、図９に示すように、ａ～ｙ小学校及びＡ～Ｊ中学校について、全校及び各校についてそれぞれの生徒数、欠席者数、欠席区分（欠席、遅刻、早退又は給食不要）、欠席者の身体の状態（頭痛、腹痛、体調不良、体温等）、欠席種別（病欠、出席停止、事故欠等）などの欠席理由の項目ごとの人数等の一覧表となる。
【0052】
一方、校種選択タブ５０１にて「中学校」のタブが選択されている場合の施設別欠席者情報一覧６００ＪＨは、具体的に、図１０に示すように、Ａ～Ｊ中学校について、全校及び各中学校についてそれぞれの生徒数、欠席者数、欠席理由の項目ごとの人数等の一覧表となる。
ここで、欠席理由のうち身体の状態及び欠席種別の分類項目は、図９及び図１０に示す例では、大項目として、欠席種別に含まれる病欠、出席停止、事故欠、忌、ト書、特別支援学校用の病欠及び事故欠がある。また、中項目として、病欠の下に病気・ケガ及び体調不良があり、出席停止の下に感染症があり、独立して体温があり、事故欠の下に感染症及び家の都合がある。また、小項目として、病気・ケガの下に風邪、発熱、頭痛、腹痛、嘔吐下痢、ケガ及びその他があり、体温の下に３７．５度以上があり、感染症の下にインフルエンザ、新型コロナ、コロナ濃厚接触、コロナその他、水ぼうそう、おたふくかぜ、ふうしん、はしか及びその他の項目がある。加えて、ト書の下にその他の小項目があり、また、特別支援学校用の病欠及び事故欠の大項目の下に特別支援学校の中項目があり、病欠及び特別支援学校の下に受診及び術後訓練の小項目があり、事故欠及び特別支援学校の下にリハビリ訓練、定期通院、入所、レスパイト及びその他の小項目がある。なお、分類項目は、この構成に限らず、他の構成としてもよい。
ここで、欠席理由のうち身体の状態及び欠席種別の分類項目は、図９及び図１０に示す例では、大項目として、欠席種別に含まれる病欠、出席停止、事故欠、忌、ト書、特別支援学校用の病欠及び事故欠がある。また、中項目として、病欠の下に病気・ケガ及び体調不良があり、出席停止の下に感染症があり、独立して体温があり、事故欠の下に感染症及び家の都合がある。また、小項目として、病気・ケガの下に風邪、発熱、頭痛、腹痛、嘔吐下痢、ケガ及びその他があり、体温の下に３７．５度以上があり、感染症の下にインフルエンザ、新型コロナ、コロナ濃厚接触、コロナその他、水ぼうそう、おたふくかぜ、ふうしん、はしか及びその他の項目がある。加えて、ト書の下にその他の小項目があり、また、特別支援学校用の病欠及び事故欠の大項目の下に特別支援学校の中項目があり、病欠及び特別支援学校の下に受診及び術後訓練の小項目があり、事故欠及び特別支援学校の下にリハビリ訓練、定期通院、入所、レスパイト及びその他の小項目がある。なお、分類項目は、この構成に限らず、他の構成としてもよい。
【0053】
なお、欠席者の身体の状態を示す項目としては、病気・ケガ、体調不良、感染症及び体温の中項目並びに、これら中項目の下の各小項目が該当する
また、施設別欠席者情報一覧６００の作成においては、全校及び各教育施設について、欠席理由の上記分類された項目ごとに人数が集計される。そのため、例えば、欠席種別が病欠で且つ身体の状態として病気・ケガの中項目に属する頭痛及び腹痛の小項目に該当する欠席者がいる場合、この欠席者は病欠、病気・ケガ、頭痛及び腹痛のそれぞれの項目にカウントされる。すなわち、一人の欠席者について２つ以上の項目が該当する場合、それぞれの項目の人数として集計される。
また、施設別欠席者情報一覧６００の作成においては、全校及び各教育施設について、欠席理由の上記分類された項目ごとに人数が集計される。そのため、例えば、欠席種別が病欠で且つ身体の状態として病気・ケガの中項目に属する頭痛及び腹痛の小項目に該当する欠席者がいる場合、この欠席者は病欠、病気・ケガ、頭痛及び腹痛のそれぞれの項目にカウントされる。すなわち、一人の欠席者について２つ以上の項目が該当する場合、それぞれの項目の人数として集計される。
【0054】
また、図９及び図１０に示す例では、小項目のある項目については小項目ごとの集計人数が、小項目の無い項目については中項目ごとの集計人数が表示される。
また、校種選択タブ５０１にて「小学校」のタブが選択されている場合の施設別欠席者情報一覧６００についても、ａ～ｙ小学校について、全校及び各小学校についてそれぞれの生徒数、欠席者数、欠席理由の項目ごとの人数等の一覧表となる。また、欠席理由の分類項目や集計方法については施設別欠席者情報一覧６００Ａ及び６００ＪＨと同様となる。
また、小学校及び中学校以外の他の校種が管理下にある場合に、他の校種が選択された場合の施設別欠席者情報一覧６００についても校種が変わるだけで、施設別欠席者情報一覧６００Ａ及び６００ＪＨと同様となる。
また、校種選択タブ５０１にて「小学校」のタブが選択されている場合の施設別欠席者情報一覧６００についても、ａ～ｙ小学校について、全校及び各小学校についてそれぞれの生徒数、欠席者数、欠席理由の項目ごとの人数等の一覧表となる。また、欠席理由の分類項目や集計方法については施設別欠席者情報一覧６００Ａ及び６００ＪＨと同様となる。
また、小学校及び中学校以外の他の校種が管理下にある場合に、他の校種が選択された場合の施設別欠席者情報一覧６００についても校種が変わるだけで、施設別欠席者情報一覧６００Ａ及び６００ＪＨと同様となる。
【0055】
一方、施設別欠席者情報一覧６００にて、いずれかの教育施設を選択することで、選択した教育施設の学年別及びクラス別の出欠管理画面である学年クラス別出欠管理画面７００が表示される。例えば、Ａ中学校が選択された場合は、図１１に示すように、Ａ中学校に対応した学年クラス別出欠管理画面７００が表示される。
学年クラス別欠席理由別欠席者数情報７１０は、施設別欠席者情報一覧６００に対応する情報であり、図１１に示す例では、学年別及びクラス別にそれぞれ欠席理由の分類された各項目のうち病気・ケガ、体調不良、感染症、忌引、家の都合及びその他の項目ごとの人数が横棒で示された情報となる。各項目に対応する横棒は、いずれも同じ横幅且つクラスごとに横に並べて表示され、横棒ごとに各項目に対応した色で表示されている。また、上部には、各項目の項目名が横並びに表示されており、各横棒は表示された項目名の順番で表示される。また、各横棒には各項目に対応するクラスごとの集計人数が表示され、該当者がいない項目については横棒が非表示となっている。
学年クラス別欠席理由別欠席者数情報７１０は、施設別欠席者情報一覧６００に対応する情報であり、図１１に示す例では、学年別及びクラス別にそれぞれ欠席理由の分類された各項目のうち病気・ケガ、体調不良、感染症、忌引、家の都合及びその他の項目ごとの人数が横棒で示された情報となる。各項目に対応する横棒は、いずれも同じ横幅且つクラスごとに横に並べて表示され、横棒ごとに各項目に対応した色で表示されている。また、上部には、各項目の項目名が横並びに表示されており、各横棒は表示された項目名の順番で表示される。また、各横棒には各項目に対応するクラスごとの集計人数が表示され、該当者がいない項目については横棒が非表示となっている。
【0056】
また、学校別生徒数欠席者数情報７１１は、Ａ中学校の生徒数、欠席者数（欠席率）及び感染症を患った人数（罹患率）が数字で示された情報となり、学校別欠席理由別欠席率情報７１２は、Ａ中学校の欠席理由の項目別の人数の割合が円グラフで示された情報となる。また、学校別欠席者総数変化情報７１３は、Ａ中学校の選択日付から過去１ケ月間の欠席者総数を棒グラフで示した情報となる。
また、学校名情報７２０は、選択された中学校の名称（Ａ中学校）を示す情報であり、表示月変更部７２１は、タッチ又はクリックによって左右の三角部を選択することで表示する月を変更することができるものである。また、学年クラス別欠席者数一覧７２２は、表示月変更部７２１で選択された月のＡ中学校の学年別及びクラス別の各通学日の欠席者数の一覧を示す情報である。
また、学校名情報７２０は、選択された中学校の名称（Ａ中学校）を示す情報であり、表示月変更部７２１は、タッチ又はクリックによって左右の三角部を選択することで表示する月を変更することができるものである。また、学年クラス別欠席者数一覧７２２は、表示月変更部７２１で選択された月のＡ中学校の学年別及びクラス別の各通学日の欠席者数の一覧を示す情報である。
【0057】
〔お休みマップ５０２の詳細な構成〕
次に、自治体職員端末１５０の表示装置に表示されるお休みマップ５０２の詳細な構成について説明する。図１２（ａ）～（ｃ）は、お休みマップ５０２の表示形態例を示す図である。
お休みマップ５０２は、校種選択タブ５０１にて「すべて」のタブが選択されている場合、図６に示すように、地図画像５２０上に各教育施設（小学校ａ～ｙ及び中学校Ａ～Ｊ）の緯度及び経度を中心とした円形のマーク５２１を表示したものとなる。各円形のマーク５２１は、円の内側に欠席者数が表示されており且つ欠席者数が多いほど大きい面積の円で表示される。
また、円形のマーク５２１をタッチやクリックにより選択すると、図１２（ａ）に示すように、選択した円形のマーク５２１に対応する教育施設の欠席者の内訳を示すポップアップ画面５２３が表示される。ポップアップ画面５２３には、教育施設名と、腹痛、頭痛、家の都合、風邪、その他、体調不良、その他病気の７項目について該当人数が表示される。図１２（ａ）に示す例では、ａ小学校について、腹痛２名、頭痛７名、家の都合２名、風邪１名、その他５名、体調不良７名、その他病気２名が内訳として表示されている。
次に、自治体職員端末１５０の表示装置に表示されるお休みマップ５０２の詳細な構成について説明する。図１２（ａ）～（ｃ）は、お休みマップ５０２の表示形態例を示す図である。
お休みマップ５０２は、校種選択タブ５０１にて「すべて」のタブが選択されている場合、図６に示すように、地図画像５２０上に各教育施設（小学校ａ～ｙ及び中学校Ａ～Ｊ）の緯度及び経度を中心とした円形のマーク５２１を表示したものとなる。各円形のマーク５２１は、円の内側に欠席者数が表示されており且つ欠席者数が多いほど大きい面積の円で表示される。
また、円形のマーク５２１をタッチやクリックにより選択すると、図１２（ａ）に示すように、選択した円形のマーク５２１に対応する教育施設の欠席者の内訳を示すポップアップ画面５２３が表示される。ポップアップ画面５２３には、教育施設名と、腹痛、頭痛、家の都合、風邪、その他、体調不良、その他病気の７項目について該当人数が表示される。図１２（ａ）に示す例では、ａ小学校について、腹痛２名、頭痛７名、家の都合２名、風邪１名、その他５名、体調不良７名、その他病気２名が内訳として表示されている。
【0058】
また、お休みマップ５０２の上部には、お休みマップ５０２の表示形態を複数種類の形態から選択することができる表示形態選択部５２２が表示されている。
表示形態選択部５２２は、各表示形態の項目の横にあるラジオボタンで表示形態を選択することができ、表示形態の各項目としては、地図画像５２０そのものの表示形態を変更するサテライトビュー（satellite）、ストリートビュー（streets）、ライト表示（light）、ダーク表示（dark）の項目がある。加えて、マーク５２１の表示形態を変更する欠席者数、嘔吐下痢、腹痛、体調不良、感染症、体温３７．５度以上の項目がある。
図８に示す例では、サテライトビュー及び欠席者数のラジオボタンがそれぞれ選択された状態となっており、例えば、ストリートビューを選択するラジオボタンをチェックすると、図１２（ｂ）に示すように、ストリートビューの地図画像５２４がサテライトビューの地図画像５２０と切り替わって表示される。なお、ライト表示は地図画像を通常よりも明るく表示し、ダーク表示は地図画像を通常よりも暗く表示する表示形態となる。すなわち、暗く表示することでマーク５２１が見やすくなり、明るく表示することで地図画像が見やすくなる。
表示形態選択部５２２は、各表示形態の項目の横にあるラジオボタンで表示形態を選択することができ、表示形態の各項目としては、地図画像５２０そのものの表示形態を変更するサテライトビュー（satellite）、ストリートビュー（streets）、ライト表示（light）、ダーク表示（dark）の項目がある。加えて、マーク５２１の表示形態を変更する欠席者数、嘔吐下痢、腹痛、体調不良、感染症、体温３７．５度以上の項目がある。
図８に示す例では、サテライトビュー及び欠席者数のラジオボタンがそれぞれ選択された状態となっており、例えば、ストリートビューを選択するラジオボタンをチェックすると、図１２（ｂ）に示すように、ストリートビューの地図画像５２４がサテライトビューの地図画像５２０と切り替わって表示される。なお、ライト表示は地図画像を通常よりも明るく表示し、ダーク表示は地図画像を通常よりも暗く表示する表示形態となる。すなわち、暗く表示することでマーク５２１が見やすくなり、明るく表示することで地図画像が見やすくなる。
【0059】
また、例えば、感染症を選択するラジオボタンをチェックすると、図１２（ｃ）に示すように、図１２（ａ）のお休みマップ５０２が、感染症に対応するお休みマップ５０２ｂに切り替わる。具体的に、全欠席者数を示すマーク５２１が感染症の欠席者数を示すマーク５２１ｂへと変更される。マーク５２１とマーク５２１ｂとは形状や人数に応じた面積となる点は同じであるが異なる色で表示される。このことは感染症以外の他の項目についても同様でそれぞれ異なる色で表示される。すなわち、マーク５２１の表示形態を選択するラジオボタンは、欠席理由の項目ごとの人数を把握するためのものである。
次に、校種として「中学校」タブが選択された場合のお休みマップ５０２について説明する。お休みマップ５０２は、校種選択タブ５０１にて「中学校」のタブが選択されている場合、図１０に示すように、管理対象のＡ～Ｊ中学校について中学校ごとの欠席者数の分布を示すマップとなる。すなわち、対象が中学校になるだけで教育施設ごとの表示内容（表示形態の変更も含む）としては、「すべて」のタブを選択した場合と同様となる。
次に、校種として「中学校」タブが選択された場合のお休みマップ５０２について説明する。お休みマップ５０２は、校種選択タブ５０１にて「中学校」のタブが選択されている場合、図１０に示すように、管理対象のＡ～Ｊ中学校について中学校ごとの欠席者数の分布を示すマップとなる。すなわち、対象が中学校になるだけで教育施設ごとの表示内容（表示形態の変更も含む）としては、「すべて」のタブを選択した場合と同様となる。
【0060】
また、校種選択タブ５０１にて「小学校」のタブが選択されている場合のお休みマップ５０２についても、対象がａ～ｙ小学校になるだけで教育施設ごとの表示内容としては、「すべて」のタブを選択した場合と同様となる。
なお、小学校及び中学校以外の他の校種が管理下にある場合に、他の校種が選択された場合も、対象が選択された校種の教育施設になるだけで教育施設ごとの表示内容としては、「すべて」のタブを選択した場合と同様となる。
〔施設別欠席者数推移グラフ５０３の詳細な構成〕
次に、自治体職員端末１５０の表示装置に表示される施設別欠席者数推移グラフ５０３の詳細な構成について説明する。図１３（ａ）～（ｃ）は、施設別欠席者数推移グラフ５０３の表示態様を説明するための図である。
なお、小学校及び中学校以外の他の校種が管理下にある場合に、他の校種が選択された場合も、対象が選択された校種の教育施設になるだけで教育施設ごとの表示内容としては、「すべて」のタブを選択した場合と同様となる。
〔施設別欠席者数推移グラフ５０３の詳細な構成〕
次に、自治体職員端末１５０の表示装置に表示される施設別欠席者数推移グラフ５０３の詳細な構成について説明する。図１３（ａ）～（ｃ）は、施設別欠席者数推移グラフ５０３の表示態様を説明するための図である。
【0061】
施設別欠席者数推移グラフ５０３は、選択された校種について選択された日付から過去１ケ月分の教育施設ごとの欠席者数を示す横棒グラフを古い日付のものから順に切り替えて表示するとともに、欠席者数が多い順（降順）に縦に並べて表示したものである。具体的に、選択日付から過去１ケ月分の教育施設ごとの欠席者数を古いものから順に所定時間ごとに切り替えて表示する表示態様となっている。また、施設別欠席者数推移グラフ５０３は、図８及び図１０に示す例では、上位１０番目までの棒グラフを表示したものとなる。なお、この構成に限らず、上位１０番未満又は１１番以上までを表示する構成としてもよい。
【0062】
施設別欠席者数推移グラフ５０３の具体的な表示形態は、例えば、選択した日付が「２０２２－０３－１７」の場合に、「２０２２－０２－１７～２０２２－０３－１７」までの１ケ月分が、「２０２２－０２－１７」から順に「２０２２－０３－１７」まで１日ごとに切り替えて表示される。このとき、各日付に対応する施設別欠席者数推移グラフ５０３は、バーチャトレース表示される。バーチャトレース表示は、データの推移や順位の変遷を時間経過（日付の経過）と共に解るようにアニメーション表示するものである。
具体的に、図１３（ａ）に示すように、まず「２０２２－０２－１７」の施設別欠席者数推移グラフ５０３ａが表示される。図１３（ａ）に例示した施設別欠席者数推移グラフ５０３ａでは、欠席者数の多い順に上位１０校中、Ａ中学校の欠席者数が「６４人」で最も多く、以降は、Ｂ中学校の「５９人」、Ｃ中学校の「５６人」、ａ小学校の「５５人」、ｂ小学校の「５１人」、Ｄ中学校の「３７人」、ｃ小学校の「３４人」と続き、ｄ小学校、ｆ小学校及びＥ中学校の「２７人」が最も少ない状態となっている。
具体的に、図１３（ａ）に示すように、まず「２０２２－０２－１７」の施設別欠席者数推移グラフ５０３ａが表示される。図１３（ａ）に例示した施設別欠席者数推移グラフ５０３ａでは、欠席者数の多い順に上位１０校中、Ａ中学校の欠席者数が「６４人」で最も多く、以降は、Ｂ中学校の「５９人」、Ｃ中学校の「５６人」、ａ小学校の「５５人」、ｂ小学校の「５１人」、Ｄ中学校の「３７人」、ｃ小学校の「３４人」と続き、ｄ小学校、ｆ小学校及びＥ中学校の「２７人」が最も少ない状態となっている。
【0063】
引き続き、図１３（ａ）に示す施設別欠席者数推移グラフ５０３ａから、「２０２２－０２－１８」の施設別欠席者数推移グラフ５０３に切り替わる際は、図１３（ｂ）の施設別欠席者数推移グラフ５０３ｂに示すように、「２０２２－０２－１８」の各学校の欠席者数に合わせて各棒グラフが欠席者数に応じた長さに変化する。加えて、図１３（ｂ）中の実線矢印及び破線矢印に示すように順位が変わる場合は長さを変化させながら棒グラフが移動する。また、長さの変化に応じて棒グラフ中に表示された欠席者数も変化し、新たな学校が１０位以内に入ってきた場合は、１１位以降になった棒グラフと入れ替わる。
図１３（ｂ）に示す例では、Ａ中学校が「６４人」から「５６人」に減少し、ａ小学校が「５５人」から「６２人」に増加したことでａ小学校の棒グラフが前回４位の位置から１位の位置へと移動し、Ａ中学校が前回１位の位置から２位の位置へと移動する。同様に、欠席者数の変化に応じてＢ中学校が前回２位から３位の位置へ、ｂ小学校が前回５位から４位の位置へ、Ｃ中学校が前回３位から５位の位置へ、ｃ小学校が前回６位から７位の位置へと移動する。また、Ｄ中学校及びＥ中学校は人数の変化はあったが順位は変わらず、また、ｄ小学校及びｆ小学校に変わって、ｅ小学校が７位に、ｇ小学校が９位に浮上している。
図１３（ｂ）に示す例では、Ａ中学校が「６４人」から「５６人」に減少し、ａ小学校が「５５人」から「６２人」に増加したことでａ小学校の棒グラフが前回４位の位置から１位の位置へと移動し、Ａ中学校が前回１位の位置から２位の位置へと移動する。同様に、欠席者数の変化に応じてＢ中学校が前回２位から３位の位置へ、ｂ小学校が前回５位から４位の位置へ、Ｃ中学校が前回３位から５位の位置へ、ｃ小学校が前回６位から７位の位置へと移動する。また、Ｄ中学校及びＥ中学校は人数の変化はあったが順位は変わらず、また、ｄ小学校及びｆ小学校に変わって、ｅ小学校が７位に、ｇ小学校が９位に浮上している。
【0064】
このようにして、棒グラフの位置や長さが変化して、最終的に、「２０２２－０２－１８」の施設別欠席者数推移グラフ５０３は、図１３（ｃ）の施設別欠席者数推移グラフ５０３ｃに示す内容で表示される。この状態で所定時間表示された後は、同様にバー茶トレース表示によって「２０２２－０２－１９」の施設別欠席者数推移グラフ５０３に切り替わる。このようにして、順次切り替わり表示されて、選択された日付の施設別欠席者数推移グラフ５０３が表示されると、以降はその表示を維持してバーチャトレース表示が終了する。新たに別の日付が選択されることで再び選択日付に応じた１ケ月分のバーチャトレース表示が開始される。
【0065】
〔実施の形態の効果〕
次に、本実施の形態の効果を説明する。
本実施の形態では、複数の教育施設のそれぞれについて各教育施設の欠席者の情報及び欠席理由を含む欠席連絡通知を受信し、受信した欠席者連絡通知に基づいて生徒別の欠席者情報を生成し、生成した生徒別の欠席者情報を欠席者情報テーブル４０４に登録するようにした。一方、所定の集計タイミングごとに欠席者情報テーブル４０４に登録された生徒別の欠席者情報を集計して各教育施設の各学年のクラス別の欠席者情報であるクラス別欠席者情報を生成し、生成したクラス別欠席者情報をクラス別欠席者情報テーブル４０８に登録するようにした。ここで、各欠席者の一の欠席理由について複数の項目が設定されており、欠席者情報は、欠席理由の各項目についてそれぞれ人数を集計した情報を含んでいる。
次に、本実施の形態の効果を説明する。
本実施の形態では、複数の教育施設のそれぞれについて各教育施設の欠席者の情報及び欠席理由を含む欠席連絡通知を受信し、受信した欠席者連絡通知に基づいて生徒別の欠席者情報を生成し、生成した生徒別の欠席者情報を欠席者情報テーブル４０４に登録するようにした。一方、所定の集計タイミングごとに欠席者情報テーブル４０４に登録された生徒別の欠席者情報を集計して各教育施設の各学年のクラス別の欠席者情報であるクラス別欠席者情報を生成し、生成したクラス別欠席者情報をクラス別欠席者情報テーブル４０８に登録するようにした。ここで、各欠席者の一の欠席理由について複数の項目が設定されており、欠席者情報は、欠席理由の各項目についてそれぞれ人数を集計した情報を含んでいる。
【0066】
さらに、複数の教育施設の選択された校種及び日付に対応する教育施設別に生徒数、欠席者数及び欠席理由の項目ごとの人数を集計し、その集計結果に基づいて、選択された校種及び日付に対応する教育施設別に、施設別欠席者情報一覧６００を生成し、生成した施設別欠席者情報一覧６００を自治体職員端末１５０の表示装置に表示するようにした。
このような構成であれば、自治体職員は、選択した校種の選択した日付の施設別欠席者情報一覧６００から、選択した校種に属する各教育施設の出欠状況を把握することができるとともに比較検討することができる。また、各欠席者について、例えば、病気、ケガ、体調不良、感染症及び体温などの身体の状態や、病欠、出席停止及び事故欠など欠席種別を含む欠席理由の複数の項目の項目ごとに人数が加算されるように集計を行うようにしたので、各項目の該当人数を正確に把握することができる。これにより、より詳細な欠席状況を把握することができる。
このような構成であれば、自治体職員は、選択した校種の選択した日付の施設別欠席者情報一覧６００から、選択した校種に属する各教育施設の出欠状況を把握することができるとともに比較検討することができる。また、各欠席者について、例えば、病気、ケガ、体調不良、感染症及び体温などの身体の状態や、病欠、出席停止及び事故欠など欠席種別を含む欠席理由の複数の項目の項目ごとに人数が加算されるように集計を行うようにしたので、各項目の該当人数を正確に把握することができる。これにより、より詳細な欠席状況を把握することができる。
【0067】
さらに、本実施の形態では、施設別欠席者情報一覧６００にて、いずれかの教育施設が選択されると、選択された日付及び教育施設に対応した学年クラス別出欠管理画面７００を自治体職員端末１５０の表示装置に表示するようにした。
このような構成であれば、自治体職員は、選択した教育施設の学年別及びクラス別の欠席理由の項目ごとの欠席状況を把握することができるとともに比較検討することができる。また、欠席者数については、学年別及びクラス別に選択された日付を含むその月の一覧が表示されるので、学年別及びクラス別の欠席者数の１ケ月の推移を把握することができる。
さらに、本実施の形態では、教育施設別に欠席者数及び欠席理由の項目ごとの人数を集計し、その集計結果及び各教育施設の緯度及び経度に基づいて、複数の教育施設の選択された校種及び日付に対応するお休みマップ５０２を生成し、生成したお休みマップ５０２を自治体職員端末１５０の表示装置に表示するようにした。
このような構成であれば、自治体職員は、選択した教育施設の学年別及びクラス別の欠席理由の項目ごとの欠席状況を把握することができるとともに比較検討することができる。また、欠席者数については、学年別及びクラス別に選択された日付を含むその月の一覧が表示されるので、学年別及びクラス別の欠席者数の１ケ月の推移を把握することができる。
さらに、本実施の形態では、教育施設別に欠席者数及び欠席理由の項目ごとの人数を集計し、その集計結果及び各教育施設の緯度及び経度に基づいて、複数の教育施設の選択された校種及び日付に対応するお休みマップ５０２を生成し、生成したお休みマップ５０２を自治体職員端末１５０の表示装置に表示するようにした。
【0068】
このような構成であれば、お休みマップ５０２の地図画像５２０上の各教育施設の位置（緯度及び経度）に配置された欠席者数に応じた大きさの円形のマーク５２１から、各教育施設の欠席者数の多少を容易に視認することができるとともに、比較検討することができる。
さらに、本実施の形態では、お休みマップ５０２にて、地図画像の表示形態及びマーク５２１の表示形態を複数の形態から選択して、切り替えて表示できるようにした。特に、マーク５２１については、欠席理由の各項目のうちの所定の複数の項目について、項目ごとに異なる色で欠席者数に応じた大きさの円形のマークを表示できるようにした。
このような構成であれば、各教育施設の欠席理由の項目ごとの欠席者数の多少を容易に視認することができるとともに、比較検討することができる。
さらに、本実施の形態では、お休みマップ５０２にて、地図画像の表示形態及びマーク５２１の表示形態を複数の形態から選択して、切り替えて表示できるようにした。特に、マーク５２１については、欠席理由の各項目のうちの所定の複数の項目について、項目ごとに異なる色で欠席者数に応じた大きさの円形のマークを表示できるようにした。
このような構成であれば、各教育施設の欠席理由の項目ごとの欠席者数の多少を容易に視認することができるとともに、比較検討することができる。
【0069】
さらに、本実施の形態では、選択した校種に属する複数の教育施設の選択された日付を含む過去１ケ月分の施設別欠席者数を集計し、その集計結果に基づいて、各教育施設の過去１ケ月の各通学日の欠席者数を横棒グラフで表し且つ欠席者数の多い順に縦に並べて表示した構成の施設別欠席者数推移グラフ５０３を、自治体職員端末１５０の表示装置に古い日付のものから順に切り替えて表示するようにした。
このような構成であれば、各教育施設の欠席者数が選択日付を含む過去１ケ月間でどのように変化したのかを他の施設の欠席者数の推移と対比しながら確認することができる。
さらに、本実施の形態では、施設別欠席者数推移グラフ５０３を、自治体職員端末１５０の表示装置に古い日付のものから順に切り替えて表示する際に、次の日付に対応する施設別欠席者数推移グラフ５０３をバーチャトレース表示するようにした。
このような構成であれば、各教育施設の欠席者数が選択日付を含む過去１ケ月間でどのように変化したのかを他の施設の欠席者数の推移と対比しながら確認することができる。
さらに、本実施の形態では、施設別欠席者数推移グラフ５０３を、自治体職員端末１５０の表示装置に古い日付のものから順に切り替えて表示する際に、次の日付に対応する施設別欠席者数推移グラフ５０３をバーチャトレース表示するようにした。
【0070】
このような構成であれば、バーチャトレース表示によって、各教育施設の選択日付を含む過去１ケ月間における欠席者数の変化を容易に把握することができる。
〔対応関係〕
本実施の形態において、ステップＳ１０２は、発明１、４及び６の欠席者情報取得手段に対応し、ステップＳ１５０～１５８、Ｓ２０４は、発明１の欠席者情報集計手段に対応し、ステップＳ３０６、Ｓ３２２は、発明４及び５の欠席者マップ生成手段に対応している。
また、本実施の形態において、ステップＳ３０６は、発明６及び７の施設別欠席者数推移情報生成手段に対応し、お休みマップ５０２は、発明４の欠席者マップに対応し、お休みマップ５０２ｂは、発明５の項目別欠席者マップに対応し、ステップＳ３０８及びＳ３１８は、発明１の集計結果出力手段に対応している。
〔対応関係〕
本実施の形態において、ステップＳ１０２は、発明１、４及び６の欠席者情報取得手段に対応し、ステップＳ１５０～１５８、Ｓ２０４は、発明１の欠席者情報集計手段に対応し、ステップＳ３０６、Ｓ３２２は、発明４及び５の欠席者マップ生成手段に対応している。
また、本実施の形態において、ステップＳ３０６は、発明６及び７の施設別欠席者数推移情報生成手段に対応し、お休みマップ５０２は、発明４の欠席者マップに対応し、お休みマップ５０２ｂは、発明５の項目別欠席者マップに対応し、ステップＳ３０８及びＳ３１８は、発明１の集計結果出力手段に対応している。
【0071】
〔変形例〕
なお、上記実施の形態においては、お休みマップ５０２のマーク５２１の形状を円形としたが、この構成に限らず、多角形、楕円形、星形など他の形状としてもよい。
また、上記実施の形態及びその変形例においては、管理対象の教育施設の欠席者情報について、欠席者情報テーブル４０４及びクラス別欠席者情報テーブル４０８の２種類のテーブルを生成する構成としたが、この構成に限らない。例えば、校種別の欠席者情報テーブル、教育施設別の欠席者情報テーブル、学年別の欠席者情報テーブルなど他の単位で欠席者情報テーブルを生成する構成としてもよい。
また、上記実施の形態及びその変形例においては、校種選択タブ５０１で選択された校種に対応する全教育施設の生徒総数及び欠席者総数を、タブが切り替わるごとに算出する構成としたが、この構成に限らない。例えば、校種選択タブ５０１で選択できる校種ごとに予め生徒総数及び欠席者総数を算出しておき、校種別の生徒総数及び欠席者総数のテーブルを生成し、このテーブルから生徒総数及び欠席者総数を取得する構成としてもよい。
なお、上記実施の形態においては、お休みマップ５０２のマーク５２１の形状を円形としたが、この構成に限らず、多角形、楕円形、星形など他の形状としてもよい。
また、上記実施の形態及びその変形例においては、管理対象の教育施設の欠席者情報について、欠席者情報テーブル４０４及びクラス別欠席者情報テーブル４０８の２種類のテーブルを生成する構成としたが、この構成に限らない。例えば、校種別の欠席者情報テーブル、教育施設別の欠席者情報テーブル、学年別の欠席者情報テーブルなど他の単位で欠席者情報テーブルを生成する構成としてもよい。
また、上記実施の形態及びその変形例においては、校種選択タブ５０１で選択された校種に対応する全教育施設の生徒総数及び欠席者総数を、タブが切り替わるごとに算出する構成としたが、この構成に限らない。例えば、校種選択タブ５０１で選択できる校種ごとに予め生徒総数及び欠席者総数を算出しておき、校種別の生徒総数及び欠席者総数のテーブルを生成し、このテーブルから生徒総数及び欠席者総数を取得する構成としてもよい。
【0072】
また、上記実施の形態及びその変形例においては、施設別欠席者情報一覧６００における感染症の下の小項目として新型コロナ、コロナ濃厚接触及びコロナその他を有する構成としたが、この構成に限らない。例えば、新型コロナ以外のリアルタイムに蔓延している他の感染症がある場合に、その感染症を小項目として設ける構成としてもよい。
また、上記実施の形態及びその変形例においては、欠席理由の分類項目として図９及び図１０に示す項目を例に挙げて説明したが、この構成に限らない。例えば、「病気・ケガ」の中項目の下の小項目として、「咳・息苦しさ」「受診・通院」「発疹」などの他の項目を追加してもよいし、「体調不良」の中項目についてその下に小項目として「気分がすぐれない」「疲れ・倦怠感など」「ストレスや悩み・不安感」「吐き気」「生理痛」「その他」の小項目を追加するなど他の構成としてもよい。また、例えば「感染症」の中項目とは別に「コロナ関連」の中項目を新たに設け、この中項目の下に「新型コロナ診断」「本人が濃厚接触者」「家族が濃厚接触者」「感染予防・登校自粛」「ワクチン摂取」「ワクチン副反応など」「その他」などの新型コロナに関する小項目をまとめて設ける構成としてもよい。この場合に、「感染症」の中項目の下の小項目として、コロナ関連の小項目を削除し、例えば「インフルエンザ」「感染性胃腸炎」「溶連菌」「水ぼうそう」「おたふくかぜ」「ふうしん」「はしか（麻しん）」「百日咳」「結核」「マイコプラズマ感染症」「りんご病」「手足口病」「プール熱」「流行性角結膜炎」「その他」などの項目を設ける構成としてもよい。また、「事故欠」の下の中項目として新たに「介護・家の手伝い」の項目を設ける構成としてもよい。
また、上記実施の形態及びその変形例においては、欠席理由の分類項目として図９及び図１０に示す項目を例に挙げて説明したが、この構成に限らない。例えば、「病気・ケガ」の中項目の下の小項目として、「咳・息苦しさ」「受診・通院」「発疹」などの他の項目を追加してもよいし、「体調不良」の中項目についてその下に小項目として「気分がすぐれない」「疲れ・倦怠感など」「ストレスや悩み・不安感」「吐き気」「生理痛」「その他」の小項目を追加するなど他の構成としてもよい。また、例えば「感染症」の中項目とは別に「コロナ関連」の中項目を新たに設け、この中項目の下に「新型コロナ診断」「本人が濃厚接触者」「家族が濃厚接触者」「感染予防・登校自粛」「ワクチン摂取」「ワクチン副反応など」「その他」などの新型コロナに関する小項目をまとめて設ける構成としてもよい。この場合に、「感染症」の中項目の下の小項目として、コロナ関連の小項目を削除し、例えば「インフルエンザ」「感染性胃腸炎」「溶連菌」「水ぼうそう」「おたふくかぜ」「ふうしん」「はしか（麻しん）」「百日咳」「結核」「マイコプラズマ感染症」「りんご病」「手足口病」「プール熱」「流行性角結膜炎」「その他」などの項目を設ける構成としてもよい。また、「事故欠」の下の中項目として新たに「介護・家の手伝い」の項目を設ける構成としてもよい。
【0073】
また、上記実施の形態及びその変形例においては、お休みマップ５０２及び施設別欠席者数推移グラフ５０３の生成に、自治体サーバ１１０で生成された各種集計情報を用いる構成としたが、この構成に限らず、例えば、欠席連絡通知の生データや集計前の各生徒の欠席者情報を用いる構成としてもよい。
また、上記実施の形態及びその変形例においては、教育施設を対象として本システムを適用する構成を説明したが、この構成に限らず、例えば、介護施設などの通所者が定期的に通う施設であれば他の施設に適用してもよい。
また、上記実施の形態及びその変形例においては、自治体職員端末１５０側にて、自治体サーバ１１０から各種表示用画像データ生成用の各種集計情報を含む情報を取得し、取得した各種情報に基づいて各種表示用画像データを生成し、生成した各種表示用画像データに基づいて出欠管理メイン画面等の画像を表示するようにした。この構成に限らず、例えば、自治体サーバ１１０側にて、各種表示用画像データを生成し、生成した各種表示用画像データに基づいて出欠管理メイン画面等の画像を表示する構成としてもよい。
また、上記実施の形態及びその変形例においては、教育施設を対象として本システムを適用する構成を説明したが、この構成に限らず、例えば、介護施設などの通所者が定期的に通う施設であれば他の施設に適用してもよい。
また、上記実施の形態及びその変形例においては、自治体職員端末１５０側にて、自治体サーバ１１０から各種表示用画像データ生成用の各種集計情報を含む情報を取得し、取得した各種情報に基づいて各種表示用画像データを生成し、生成した各種表示用画像データに基づいて出欠管理メイン画面等の画像を表示するようにした。この構成に限らず、例えば、自治体サーバ１１０側にて、各種表示用画像データを生成し、生成した各種表示用画像データに基づいて出欠管理メイン画面等の画像を表示する構成としてもよい。
【0074】
また、上記実施の形態及びその変形例においては、ネットワークシステムとして実現したが、これに限らず、単一の装置又はアプリケーションとして実現することもできる。
また、上記実施の形態及びその変形例においては、インターネット１９９からなるネットワークシステムに適用した場合について説明したが、これに限らず、例えば、インターネット１９９と同一方式により通信を行ういわゆるイントラネットに適用してもよい。もちろん、インターネット１９９と同一方式により通信を行うネットワークに限らず、任意の通信方式のネットワークに適用することができる。
また、上記実施の形態及びその変形例において、図４のシーケンスフロー並びに図５及び図６のフローチャートに示す処理を実行するにあたってはいずれも、クラウドサーバ１００の記憶装置４２に格納されているプログラムを実行する場合について説明したが、これに限らず、これらの手順を示したプログラムが記憶された記憶媒体から、そのプログラムをＲＡＭに読み込んで実行するようにしてもよい。
また、上記実施の形態及びその変形例においては、インターネット１９９からなるネットワークシステムに適用した場合について説明したが、これに限らず、例えば、インターネット１９９と同一方式により通信を行ういわゆるイントラネットに適用してもよい。もちろん、インターネット１９９と同一方式により通信を行うネットワークに限らず、任意の通信方式のネットワークに適用することができる。
また、上記実施の形態及びその変形例において、図４のシーケンスフロー並びに図５及び図６のフローチャートに示す処理を実行するにあたってはいずれも、クラウドサーバ１００の記憶装置４２に格納されているプログラムを実行する場合について説明したが、これに限らず、これらの手順を示したプログラムが記憶された記憶媒体から、そのプログラムをＲＡＭに読み込んで実行するようにしてもよい。
【符号の説明】
【0075】
１００…クラウドサーバ、 １１０…自治体サーバ、 １１５…イベント管理サーバ、 １２０…保護者サーバ、 １３０…教育施設サーバ、 １５０…自治体職員端末、 ２００…保護者端末、 ３００…教職員端末、 ３０…ＣＰＵ、 ３２…ＲＯＭ、 ３４…ＲＡＭ、 ３８…Ｉ／Ｆ、 ３９…バス、 ４０…入力装置、 ４２…記憶装置、 ４４…表示装置、 １９９…インターネット、 ４００…自治体管理テーブル、 ４０１…自治体職員管理テーブル、 ４０２…教育施設管理テーブル、 ４０４…欠席者情報テーブル、 ４０６…生徒情報テーブル、 ４０８…クラス別欠席者情報テーブル、 ５００，５００Ａ，５００ＪＨ…出欠管理メイン画面、 ５０１…校種選択タブ、 ５０２，５０２ｂ…お休みマップ、 ５０３，５０３ａ～ｃ…施設別欠席者数推移グラフ、 ５０４…日付選択部、 ５０５…校種別生徒数及び欠席者数表示部、 ５０６…欠席理由別欠席率円グラフ、 ５０７…欠席者総数変化グラフ、 ５２０，５２４…地図画像、 ５２１，５２１ｂ…マーク、 ５２２…表示形態選択部、 ５２３…ポップアップ画面、６００，６００Ａ，６００ＪＨ…施設別欠席者情報一覧、 ７００…学年クラス別出欠管理画面、 ７０１…第１表示情報、 ７０２…第２表示情報、 ７１０…学年クラス別欠席理由別欠席者数情報、 ７１１…学校別生徒数欠席者数情報、 ７１２…学校別欠席理由別欠席率情報、 ７１３…学校別欠席者総数変化情報、 ７２０…学校名情報、 ７２１…表示月変更部、 ７２２…学年クラス別欠席者数一覧
【図1】
【図2】
【図3】
【図4】
【図5】
【図6】
【図7】
【図8】
【図9】
【図10】
【図11】
【図12】
【図13】
【手続補正書】
【提出日】2022-10-24
【手続補正1】
【補正対象書類名】特許請求の範囲
【補正対象項目名】全文
【補正方法】変更
【補正の内容】
【特許請求の範囲】
【請求項1】
複数の施設のそれぞれについて、当該施設の欠席者の情報及び複数の欠席理由の項目のうち各欠席者に該当する項目の情報を含む欠席理由の情報を含む欠席者情報を取得する欠席者情報取得手段を備え、
前記複数の欠席理由の項目の少なくとも１つについて、複数を選択可能な異なる身体の状態を示す複数の項目が設定されており、
前記欠席者情報取得手段は、前記複数の欠席理由の項目の少なくとも１つに該当する欠席者について前記身体の状態を示す複数の項目のうち当該欠席者に該当する１又は複数の項目を含む欠席理由の情報を取得するようになっており、
前記欠席者情報取得手段で取得した欠席者情報に基づいて前記複数の施設の所定グループにおける施設別又は各施設の組織別に欠席者数及び前記項目ごとの人数を集計する欠席者情報集計手段と、
前記欠席者情報集計手段で集計した集計結果を出力する集計結果出力手段と、を備えることを特徴とする出欠管理システム。
前記複数の欠席理由の項目の少なくとも１つについて、複数を選択可能な異なる身体の状態を示す複数の項目が設定されており、
前記欠席者情報取得手段は、前記複数の欠席理由の項目の少なくとも１つに該当する欠席者について前記身体の状態を示す複数の項目のうち当該欠席者に該当する１又は複数の項目を含む欠席理由の情報を取得するようになっており、
前記欠席者情報取得手段で取得した欠席者情報に基づいて前記複数の施設の所定グループにおける施設別又は各施設の組織別に欠席者数及び前記項目ごとの人数を集計する欠席者情報集計手段と、
前記欠席者情報集計手段で集計した集計結果を出力する集計結果出力手段と、を備えることを特徴とする出欠管理システム。
【請求項2】
請求項１において、
前記欠席者の症状に該当する異なる複数の前記欠席理由の項目について、複数選択可能な身体の状態を示す複数の項目が設定されていることを特徴とする出欠管理システム。
前記欠席者の症状に該当する異なる複数の前記欠席理由の項目について、複数選択可能な身体の状態を示す複数の項目が設定されていることを特徴とする出欠管理システム。
【請求項3】
請求項１又は２において、
前記欠席理由の項目につき、前記身体の状態を示す第１項目及び当該第１項目に係る身体の状態のうち所定条件に該当する身体の状態を示す第２項目が、欠席者ごとに両方選択可能に設定されていることを特徴とする出欠管理システム。
前記欠席理由の項目につき、前記身体の状態を示す第１項目及び当該第１項目に係る身体の状態のうち所定条件に該当する身体の状態を示す第２項目が、欠席者ごとに両方選択可能に設定されていることを特徴とする出欠管理システム。
【請求項4】
請求項１又は２において、
前記欠席者情報取得手段で取得した欠席者情報又は前記欠席者情報集計手段の集計結果及び前記複数の施設の位置情報に基づいて、前記所定グループに属する各施設の位置を含む地図、及び当該地図の各施設の位置に配置された各施設の欠席者数に応じた大きさの所定形状のマークを含む欠席者マップを生成し、又は、当該欠席者マップを他の装置に生成させるために前記欠席者情報又は前記集計結果及び前記位置情報を当該他の装置に提供する欠席者マップ生成手段を備えることを特徴とする出欠管理システム。
前記欠席者情報取得手段で取得した欠席者情報又は前記欠席者情報集計手段の集計結果及び前記複数の施設の位置情報に基づいて、前記所定グループに属する各施設の位置を含む地図、及び当該地図の各施設の位置に配置された各施設の欠席者数に応じた大きさの所定形状のマークを含む欠席者マップを生成し、又は、当該欠席者マップを他の装置に生成させるために前記欠席者情報又は前記集計結果及び前記位置情報を当該他の装置に提供する欠席者マップ生成手段を備えることを特徴とする出欠管理システム。
【請求項5】
請求項４において、
前記欠席者情報又は前記集計結果に基づいて、前記複数の欠席理由の項目又は前記身体の状態を示す複数の項目のうちから選択された項目に該当する前記施設ごとの欠席者数の情報を取得する項目別欠席者数情報取得手段を備え、
前記欠席者マップ生成手段は、前記項目別欠席者数情報取得手段で取得した前記欠席者数の情報に基づいて、各施設の前記選択された項目に対応する欠席者数に応じた大きさの所定形状のマークを含む欠席者マップを生成し、又は、当該欠席者マップを他の装置に生成させるために前記欠席者数の情報を当該他の装置に提供することを特徴とする出欠管理システム。
前記欠席者情報又は前記集計結果に基づいて、前記複数の欠席理由の項目又は前記身体の状態を示す複数の項目のうちから選択された項目に該当する前記施設ごとの欠席者数の情報を取得する項目別欠席者数情報取得手段を備え、
前記欠席者マップ生成手段は、前記項目別欠席者数情報取得手段で取得した前記欠席者数の情報に基づいて、各施設の前記選択された項目に対応する欠席者数に応じた大きさの所定形状のマークを含む欠席者マップを生成し、又は、当該欠席者マップを他の装置に生成させるために前記欠席者数の情報を当該他の装置に提供することを特徴とする出欠管理システム。
【請求項6】
請求項１又は２において、
前記欠席者情報取得手段で取得した所定期間における前記所定グループに属する各施設の各通所日の欠席者情報又は前記欠席者情報集計手段で集計した所定期間における前記所定グループに属する各施設の各通所日に対応する集計結果に基づいて、当該所定期間における各施設の各通所日の欠席者数の情報又は欠席者数に基づく情報を古い日付のものから順に切り替えて表示するとともに所定の順番で並べて表示するための施設別欠席者数推移情報を生成し、又は、当該施設別欠席者数推移情報を他の装置に生成させるために前記欠席者情報又は前記集計結果を当該他の装置に提供する施設別欠席者数推移情報生成手段を備えることを特徴とする出欠管理システム。
前記欠席者情報取得手段で取得した所定期間における前記所定グループに属する各施設の各通所日の欠席者情報又は前記欠席者情報集計手段で集計した所定期間における前記所定グループに属する各施設の各通所日に対応する集計結果に基づいて、当該所定期間における各施設の各通所日の欠席者数の情報又は欠席者数に基づく情報を古い日付のものから順に切り替えて表示するとともに所定の順番で並べて表示するための施設別欠席者数推移情報を生成し、又は、当該施設別欠席者数推移情報を他の装置に生成させるために前記欠席者情報又は前記集計結果を当該他の装置に提供する施設別欠席者数推移情報生成手段を備えることを特徴とする出欠管理システム。
【請求項7】
請求項６において、
前記施設別欠席者数推移情報生成手段は、前記各施設の前記欠席者数の情報又は欠席者数に基づく情報の現在の表示を次の日付の表示に切り替える際に、当該各施設の現在の欠席者数及び次の日付の欠席者数に基づいて当該各施設の次の日付に対応する欠席者数の情報又は欠席者数に基づく情報を現在の表示位置から次の日付の表示位置へと移動させるアニメーション表示をすることができる前記施設別欠席者数推移情報を生成し、又は、当該アニメーション表示をすることができる施設別欠席者数推移情報を他の装置に生成させるための情報を当該他の装置に提供することを特徴とする出欠管理システム。
前記施設別欠席者数推移情報生成手段は、前記各施設の前記欠席者数の情報又は欠席者数に基づく情報の現在の表示を次の日付の表示に切り替える際に、当該各施設の現在の欠席者数及び次の日付の欠席者数に基づいて当該各施設の次の日付に対応する欠席者数の情報又は欠席者数に基づく情報を現在の表示位置から次の日付の表示位置へと移動させるアニメーション表示をすることができる前記施設別欠席者数推移情報を生成し、又は、当該アニメーション表示をすることができる施設別欠席者数推移情報を他の装置に生成させるための情報を当該他の装置に提供することを特徴とする出欠管理システム。