特開 2023-159673 勤怠管理装置、勤怠管理システム、勤怠管理方法、及びプログラム

(19)【発行国】日本国特許庁(JP)

(12)【公報種別】公開特許公報(A)

(11)【公開番号】P2023159673

(43)【公開日】2023-11-01

(54)【発明の名称】勤怠管理装置、勤怠管理システム、勤怠管理方法、及びプログラム

(51)【国際特許分類】

   G06Q 10/06 20230101AFI20231025BHJP

【ＦＩ】

G06Q10/06

【審査請求】有

【請求項の数】11

【出願形態】ＯＬ

(21)【出願番号】P 2022069523

(22)【出願日】2022-04-20

(11)【特許番号】

(45)【特許公報発行日】2023-07-11

(71)【出願人】

【識別番号】591112522

【氏名又は名称】株式会社ＡＣＣＥＳＳ

(74)【代理人】

【識別番号】110002000

【氏名又は名称】弁理士法人栄光事務所

(72)【発明者】

【氏名】小笠原 聡

【テーマコード（参考）】

5L049

【Ｆターム（参考）】

5L049AA10

(57)【要約】

【課題】勤怠管理に係る煩雑性を低減して、勤務シフトを適切に管理できる勤怠管理装置を提供する。
【解決手段】無線送信機を所持する勤務者の勤怠を管理する勤怠管理装置であって、プロセッサを備える。プロセッサは、無線受信機により近距離無線通信を用いて無線送信機が検出された検出時刻を含む検出情報を１つ以上取得し、取得された検出情報に含まれる検出時刻のうち、最初の検出時刻を勤務者の出勤時刻として決定し、出勤時刻に基づいて、勤務者の勤務シフトを決定する。
【選択図】図４

【特許請求の範囲】

【請求項1】

無線送信機を所持する勤務者の勤怠を管理する勤怠管理装置であって、
プロセッサを備え、
前記プロセッサは、
無線受信機により近距離無線通信を用いて前記無線送信機が検出された検出時刻を含む検出情報を１つ以上取得し、
取得された前記検出情報に含まれる前記検出時刻のうち、最初の検出時刻を前記勤務者の出勤時刻として決定し、
前記出勤時刻に基づいて、前記勤務者の勤務シフトを決定する、
勤怠管理装置。

【請求項2】

前記プロセッサは、
決定された前記勤務シフトに基づいて、前記勤務者の退勤時刻を決定する時刻である退勤決定時刻を決定し、
前記検出時刻のうち、前記退勤決定時刻の直前に取得された検出時刻を前記勤務者の前記退勤時刻として決定する、
請求項１に記載の勤怠管理装置。

【請求項3】

前記退勤決定時刻は、繰り返し決定され、
前記プロセッサは、前記検出時刻のうち、前回の前記退勤決定時刻の後における最初の検出時刻を前記勤務者の出勤時刻として決定する、
請求項２に記載の勤怠管理装置。

【請求項4】

前記無線受信機は、複数存在し、
前記検出情報は、前記無線受信機の識別情報を含み、
前記プロセッサは、
取得された前記検出情報に含まれる前記無線受信機の識別情報に基づいて、前記無線受信機により前記検出時刻に前記無線送信機が検出された検出位置を特定し、
前記検出情報に含まれる前記検出時刻と、特定された前記検出位置と、を関連付けて保持する、
請求項２又は３に記載の勤怠管理装置。

【請求項5】

前記プロセッサは、前記勤務者の前記勤務シフトと、前記出勤時刻と、前記退勤時刻と、を含む勤怠情報を他の勤怠管理装置に送信する、
請求項２又は３に記載の勤怠管理装置。

【請求項6】

前記退勤決定時刻は、繰り返し決定され、
前記プロセッサは、前回の退勤決定時刻から今回の退勤決定時刻までに取得された前記検出時刻が１つのみである場合、エラー情報を出力する、
請求項２又は３に記載の勤怠管理装置。

【請求項7】

前記プロセッサは、前記出勤時刻と前記退勤時刻との時間が所定時間以上である場合、エラー情報を出力する、
請求項２又は３に記載の勤怠管理装置。

【請求項8】

前記無線送信機は、ビーコン信号を送信するビーコン送信機であり、
前記無線受信機は、前記ビーコン信号を受信するゲートウェイ装置である、
請求項１又は２に記載の勤怠管理装置。

【請求項9】

前記無線送信機及び前記勤務者が複数存在し、
前記検出情報は、前記無線送信機の識別情報を含み、
前記プロセッサは、
取得された前記検出情報に含まれる前記無線送信機の識別情報に基づいて、前記無線送信機に対応する前記勤務者を特定し、
前記無線送信機毎に、前記検出情報を１つ以上取得し、
取得された前記無線送信機毎の前記検出情報に含まれる前記検出時刻のうちの最初の検出時刻を、前記勤務者毎の出勤時刻として決定し、
前記勤務者毎の前記出勤時刻に基づいて、前記勤務者毎の前記勤務シフトを決定する、
請求項１に記載の勤怠管理装置。

【請求項10】

前記プロセッサは、
前記勤務者毎に、決定された前記勤務シフトに基づいて、前記勤務者の退勤時刻を決定する時刻である退勤決定時刻を決定し、
取得された前記無線送信機毎の前記検出情報に含まれる前記検出時刻のうち、前記無線送信機に対応する前記勤務者毎の前記退勤決定時刻の直前に取得された前記検出時刻を、前記勤務者毎の前記退勤時刻として決定する、
請求項９に記載の勤怠管理装置。

【請求項11】

勤務者の勤怠を管理する勤怠管理システムであって、
勤怠管理装置と、前記勤務者に所持される無線送信機と、無線受信機と、を備え、
前記無線送信機は、無線信号を近距離無線通信によって送信し、
前記無線受信機は、前記無線送信機から前記無線信号を近距離無線通信によって受信し、前記無線信号の受信を基に前記無線送信機が検出された検出時刻を含む検出情報を１つ以上送信し、
前記勤怠管理装置は、
前記無線受信機から前記検出情報を１つ以上受信し、
前記検出情報に含まれる前記検出時刻のうち、最初の検出時刻を前記勤務者の出勤時刻として決定し、
前記出勤時刻に基づいて、前記勤務者の勤務シフトを決定する、
勤怠管理システム。

【請求項12】

無線送信機を所持する勤務者の勤怠を管理する勤怠管理方法であって、
無線受信機により近距離無線通信を用いて前記無線送信機が検出された検出時刻を含む検出情報を１つ以上取得するステップと、
取得された前記検出情報に含まれる前記検出時刻のうち、最初の検出時刻を前記勤務者の出勤時刻として決定するステップと、
前記出勤時刻に基づいて、前記勤務者の勤務シフトを決定するステップと、
を有する勤怠管理方法。

【請求項13】

請求項１２に記載の勤怠管理方法をコンピュータに実行させるためのプログラム。

【発明の詳細な説明】

【技術分野】

【0001】

本開示は、勤怠を管理する勤怠管理装置、勤怠管理システム、勤怠管理方法、及びプログラムに関する。

【背景技術】

【0002】

従来、ビーコン装置を用いて勤怠管理を行う勤怠管理装置が知られている（特許文献１参照）。この勤怠管理装置は、変換テーブルと、取得部と、変換部と、勤怠管理部と、を備える。変換テーブルは、所定の場所に設置されたビーコン発信機によって送信されるビーコンＩＤと、当該ビーコンＩＤに紐づけられており、ユーザの滞在エリアを示す滞在エリア情報と、当該ビーコンＩＤに紐づけられており、ユーザの勤務状況に対応するエリアを示す勤務エリア情報とを含む変換情報が格納されている。取得部は、ユーザによって携帯されるビーコン受信機がビーコンＩＤを受信したときに当該ビーコン受信機から送信される当該ビーコンＩＤと当該ビーコン受信機を識別するための端末ＩＤとを、取得する。変換部は、取得部によって取得されたビーコンＩＤを、変換テーブルに格納されている変換情報に基づいて端末ＩＤによって識別されるビーコン受信機を携帯するユーザの滞在エリア情報と勤務エリア情報に変換する。勤怠管理部は、変換部によって変換された滞在エリア情報によって示されるユーザの滞在エリアと勤務エリア情報によって示されるエリアに対応するユーザの勤務状況とに基づいてユーザの勤怠を示す勤怠情報を作成する。

【先行技術文献】

【特許文献】

【0003】

【特許文献1】特許第６７３８４５９号公報

【発明の概要】

【発明が解決しようとする課題】

【0004】

特許文献１の勤怠管理システムは、様々な勤務シフト（例えば日勤や夜勤）のパターンが考慮されていない。したがって、勤務シフトを管理するためには、ビーコン装置を用いるのではなく、勤務者や管理者が手入力によって登録する必要があり、登録者に手間がかかる。また、勤務シフトが流動的であり、頻繁に変更されることもあり得る。この場合、勤務シフトが変更される度に手入力による登録が必要となり、更に勤怠管理が煩雑になる。また、手入力の場合には勤務シフトを誤入力する可能性もある。

【0005】

本開示は、勤怠管理に係る煩雑性を低減して、勤務シフトを適切に管理できる勤怠管理装置、勤怠管理システム、勤怠管理方法、及びプログラムを提供する。

【課題を解決するための手段】

【0006】

本開示の一態様は、無線送信機を所持する勤務者の勤怠を管理する勤怠管理装置であって、プロセッサを備え、前記プロセッサは、無線受信機により近距離無線通信を用いて前記無線送信機が検出された検出時刻を含む検出情報を１つ以上取得し、取得された前記検出情報に含まれる前記検出時刻のうち、最初の検出時刻を前記勤務者の出勤時刻として決定し、前記出勤時刻に基づいて、前記勤務者の勤務シフトを決定する、勤怠管理装置である。

【0007】

本開示の一態様は、勤務者の勤怠を管理する勤怠管理システムであって、勤怠管理装置と、前記勤務者に所持される無線送信機と、無線受信機と、を備え、前記無線送信機は、無線信号を近距離無線通信によって送信し、前記無線受信機は、前記無線送信機から前記無線信号を近距離無線通信によって受信し、前記無線信号の受信を基に前記無線送信機が検出された検出時刻を含む検出情報を１つ以上送信し、前記勤怠管理装置は、前記無線受信機から前記検出情報を１つ以上受信し、前記検出情報に含まれる前記検出時刻のうち、最初の検出時刻を前記勤務者の出勤時刻として決定し、前記出勤時刻に基づいて、前記勤務者の勤務シフトを決定する、勤怠管理システムである。

【0008】

本開示の一態様は、無線送信機を所持する勤務者の勤怠を管理する勤怠管理方法であって、無線受信機により近距離無線通信を用いて前記無線送信機が検出された検出時刻を含む検出情報を１つ以上取得するステップと、取得された前記検出情報に含まれる前記検出時刻のうち、最初の検出時刻を前記勤務者の出勤時刻として決定するステップと、前記出勤時刻に基づいて、前記勤務者の勤務シフトを決定するステップと、を有する勤怠管理方法である。

【0009】

本開示の一態様は、上記の勤怠管理方法をコンピュータが実行するためのプログラムである。

【発明の効果】

【0010】

本開示によれば、勤怠管理に係る煩雑性を低減して、勤務シフトを適切に管理できる。

【図面の簡単な説明】

【0011】

【図1】本開示の実施形態の勤怠管理システムの一例の概略図

【図2】勤怠管理サーバの構成例を示すブロック図

【図3】ゲートウェイ装置の設置例を示す図

【図4】勤怠管理システムによるビーコン信号の検出時の動作例を示すシーケンス図

【図5】勤務シフトパターンが３交代制である場合における各勤務シフトに係る各種時間帯の一例を示す図

【図6】退勤時刻決定処理の第１例を説明する図

【図7】退勤時刻決定処理の第２例を説明する図

【図8】各ゲートウェイ装置から取得された検出情報を蓄積した検出情報テーブルＴ１の一例を示す図

【図9】勤怠管理サーバによる勤怠情報送信処理時の動作例を示すフローチャート

【発明を実施するための形態】

【0012】

以下、適宜図面を参照しながら、本開示に係る勤怠管理装置、勤怠管理システム、勤怠管理方法、及びプログラムを具体的に開示した実施形態を詳細に説明する。但し、必要以上に詳細な説明は省略する場合がある。例えば、既によく知られた事項の詳細説明や実質的に同一の構成に対する重複説明を省略する場合がある。これは、以下の説明が不必要に冗長になるのを避け、当業者の理解を容易にするためである。なお、添付図面及び以下の説明は、当業者が本開示を十分に理解するために提供されるのであって、これらにより特許請求の範囲に記載の主題を限定することは意図されていない。

【0013】

また、実施形態でいう「部」又は「装置」とは単にハードウェアによって実現される物理的構成に限定されず、その構成が有する機能をプログラム等のソフトウェアにより実現されるものも含む。また、１つの構成が有する機能が２つ以上の物理的構成により実現されても、又は２つ以上の構成の機能が例えば１つの物理的構成によって実現されていても構わない。これらの用語の理解や解釈は、特許請求の範囲の記載についても同様である。

【0014】

図１は、本開示の実施形態における勤怠管理システム５の概略図である。勤怠管理システム５は、１つ以上のビーコン送信機１０と、１つ以上のゲートウェイ装置２０と、勤怠管理サーバ１００と、他勤怠管理サーバ２００と、を備える。勤怠管理システム５は、例えば、病院、工場、又はその他の場所に設置される。

【0015】

ビーコン送信機１０とゲートウェイ装置２０とは、例えば、近距離無線通信（例えば（ＢＬＥ：Bluetooth（登録商標） Low Energy））によって通信する。ゲートウェイ装置２０と勤怠管理サーバ１００とは、各種の有線通信又は無線通信によって通信する。勤怠管理サーバ１００と他勤怠管理サーバ２００とは、各種の有線通信又は無線通信によって通信される。各種の有線通信又は無線通信の通信方式は、例えば、ＷＡＮ（Wide Area Network）、ＬＡＮ（Local Area Network）、電力線通信、赤外線通信、近距離無線通信（例えばBluetooth（登録商標）通信）、携帯電話用のモバイル通信等の通信方式を含んでよい。

【0016】

ビーコン送信機１０は、近距離無線通信によって、無線信号（無線電波）をビーコン信号として送信する。ビーコン送信機１０は、その周囲の全体又は一部にビーコン信号を送信してよい。ビーコン送信機１０は、自発的に無線電波を発信してもよいし、ゲートウェイ装置２０からの電力を受けて、ビーコン信号を発信してもよい。ビーコン送信機１０は、間欠的にビーコン信号の送信を継続してよい。各ビーコン送信機１０は、ビーコン送信機１０（自機）の識別情報（送信機ＩＤとも称する）を保持する。ビーコン信号は、例えば、半径数十ｍ程度の範囲に届く２．４ＧＨｚ帯等の信号でよい。送信されるビーコン信号は、送信機ＩＤを含む。

【0017】

ビーコン送信機１０は、例えば、勤怠管理対象の勤務者ＨＭにより携帯されたり、身に着けたりされたりする。ビーコン送信機１０は、例えば首や手首にかけることが可能なストラップ型であったり、キーホルダ型であったり、又は他の物品に取り付け可能に構成されてよい。例えば、各勤務者ＨＭが１つずつビーコン送信機１０を所持していてよい。

【0018】

ゲートウェイ装置２０は、近距離無線通信によって、各ビーコン送信機１０から無線信号（無線電波）をビーコン信号として受信する。ゲートウェイ装置２０は、その周囲の全体又は一部からのビーコン信号を受信してよい。各ゲートウェイ装置２０は、ゲートウェイ装置２０（自機）の識別情報（受信機ＩＤとも称する）を保持する。１つ以上のゲートウェイ装置２０は、勤怠管理対象の所定の領域（例えば勤務場所ＯＦ）に少なくとも１つ設置される。例えば、ゲートウェイ装置２０は、勤務場所ＯＦの出入口等に設置される。

【0019】

ゲートウェイ装置２０は、ビーコン信号を受信することで、このビーコン信号を送信したビーコン送信機１０を検出する。ゲートウェイ装置２０は、ビーコン送信機１０が検出されたことを示す検出情報を勤怠管理サーバ１００へ送信する。ゲートウェイ装置２０は、例えば、ビーコン信号を送信したビーコン送信機１０の送信機ＩＤと、ビーコン信号を受信したゲートウェイ装置２０の受信機ＩＤと、ビーコン送信機１０が検出された時刻を示す検出時刻と、を含む検出情報を生成する。ゲートウェイ装置２０は、生成された検出情報を勤怠管理サーバ１００に送信する。ゲートウェイ装置２０は、一定間隔（例えば１分間隔）で検出情報を勤怠管理サーバ１００に送信してよい。

【0020】

勤怠管理サーバ１００は、例えば、勤怠管理対象の領域（例えば勤務場所ＯＦ）、勤怠管理を行う管理センタ、クラウド、その他の場所に設置されてよい。勤怠管理サーバ１００は、１つ以上のゲートウェイ装置２０からの１つ以上の検出情報を取得し、検出情報に基づいて、勤怠管理対象の人物（例えば勤務者ＨＭ）の勤怠を管理する。勤怠の管理に関する処理の詳細については後述する。本実施形態では、勤怠管理対象の領域が勤務場所ＯＦであり、勤怠管理対象の人物が勤務者ＨＭであることを主に例示する。勤怠管理サーバ１００は、勤怠の管理により得られた各勤務者ＨＭの勤怠情報を他勤怠管理サーバ２００に送信する。

【0021】

他勤怠管理サーバ２００は、勤怠管理サーバ１００から各勤務者ＨＭの勤怠情報を取得して、記録や管理を行う。つまり、勤怠管理サーバ１００と他勤怠管理サーバ２００とが、連携して勤怠管理を実施してよい。

【0022】

図２は、勤怠管理サーバ１００の構成例を示すブロック図である。勤怠管理サーバ１００は、プロセッサ１１０と、メモリ１２０と、通信デバイス１３０と、を備える。

【0023】

プロセッサ１１０は、メモリ１２０に保持されたプログラムを実行することで、各種機能を実現する。プロセッサ１１０は、ＭＰＵ（Micro processing Unit）、ＣＰＵ（Central Processing Unit）、ＤＳＰ（Digital Signal Processor）、ＧＰＵ（Graphical Processing Unit）、等を含んでよい。プロセッサ１１０は、各種集積回路（例えばＬＳＩ（Large Scale Integration）、ＦＰＧＡ（Field Programmable Gate Array））により構成されてもよい。プロセッサ１１０は、勤怠管理サーバ１００の各部を統括的に制御し、各種処理を行う。

【0024】

メモリ１２０は、一次記憶装置（例えばＲＡＭ（Random Access Memory）やＲＯＭ（Read Only Memory））を含む。メモリ１２０は、二次記憶装置（例えばＨＤＤ（Hard Disk Drive）やＳＳＤ（Solid State Drive））や三次記憶装置（例えば光ディスク、ＳＤカード）を含んでよい。また、メモリ１２０は、外部記憶媒体であり、勤怠管理サーバ１００に対して着脱可能であってよい。メモリ１２０は、各種データ、情報又はプログラム等を記憶する。メモリ１２０は、各ゲートウェイ装置２０の受信機ＩＤと、各ゲートウェイ装置２０の設置位置と、を関連付けた情報（受信機位置情報）を予め保持していてよい。また、メモリ１２０は、各ビーコン送信機１０の送信機ＩＤと、各ビーコン送信機を所持する各勤務者ＨＭと、を関連付けた情報（勤務者情報）を予め保持していてよい。

【0025】

通信デバイス１３０は、各種データ又は情報等を通信する。通信デバイス１３０は、各種の有線通信や無線通信を行う。通信デバイス１３０は、例えば、各ゲートウェイ装置２０から各勤務者ＨＭの検出情報を受信する。通信デバイス１３０は、例えば、他勤怠管理サーバ２００に各勤務者ＨＭの勤怠情報を送信する。

【0026】

プロセッサ１１０は、勤務者ＨＭの勤怠を管理する。この勤怠は、勤務者ＨＭの勤務場所ＯＦへの出勤時刻及び退勤時刻を含む。また、プロセッサ１１０は、勤務者ＨＭの勤務シフトを管理する。勤務シフトは、例えば勤務予定時間で規定される。勤務シフトは、異なる複数の種類の勤務予定時間（勤務シフトパターン）の中からいずれか１つが選択される。勤務シフトパターンは、例えば、日勤と夜勤との２パターンであってもよいし、日勤と準夜勤と夜勤との３パターンであってもよい。したがって、勤務者ＨＭの勤務シフトは、日勤と準夜勤と夜勤との中のいずれか１つが任意に選択されてよい。プロセッサ１１０は、例えば、操作部を介した手動操作に基づくのではなく、演算等により複数の勤務シフトパターンの中から１つの勤務シフトを導出する。プロセッサ１１０は、各勤務者ＨＭの勤務シフトを事前に決定して登録しておくのではなく、各勤務者ＨＭの出勤毎に決定してよい。なお、本実施形態では、勤務シフトパターンが３種類であることを主に例示する。

【0027】

プロセッサ１１０は、通信デバイス１３０を介して、各ゲートウェイ装置２０から検出情報を取得する。勤怠管理サーバ１００は、検出情報に基づいて、各勤務者ＨＭの出勤時刻、勤務シフト、及び退勤時刻等を決定する。出勤時刻、勤務シフト、及び退勤時刻の決定の詳細については後述する。通信デバイス１３０は、プロセッサ１１０の制御に従って、勤務者ＨＭ毎に、勤務者ＨＭの勤務シフト、出勤時刻、及び退勤時刻を含む勤怠情報を、他勤怠管理サーバ２００に送信してよい。

【0028】

また、プロセッサ１１０は、受信機位置情報をメモリ１２０から取得し、検出情報に含まれる受信機ＩＤに基づいて、ゲートウェイ装置２０の設置位置を導出し、つまりビーコン送信機１０が検出された位置（検出位置）を特定可能である。また、検出情報には、検出時刻の情報も含まれる。したがって、プロセッサ１１０は、検出情報に基づいてビーコン送信機１０が検出された検出時刻と検出位置とを検出可能である。よって、勤怠管理サーバ１００は、ビーコン送信機１０を所持する勤務者ＨＭがどの時刻にどの位置に所在したかを判別可能である。このようにして、勤怠管理サーバ１００は、取得された検出情報に基づいて、勤務者ＨＭの滞在状態を判定してよい。

【0029】

図３は、ゲートウェイ装置２０の設置例を示す図である。

【0030】

図３では、勤務場所ＯＦに１つ以上のゲートウェイ装置２０が設置されている。図３では、一例として、勤務場所ＯＦの出入口付近に設置されたゲートウェイ装置２０Ａと、勤務場所ＯＦ内の各部屋Ａ１，Ａ２，Ａ３（例えば執務室、会議室、又はその他の部屋）の出入口付近に設置されたゲートウェイ装置２０Ｂ，２０Ｃ，２０Ｄと、が示されている。ゲートウェイ装置２０Ａは、例えば出勤や退勤の際に必ず勤務者ＨＭが通過する位置の付近に設置されており、勤務者ＨＭの出勤時や退勤時を検出可能である。ゲートウェイ装置２０Ｂ～２０Ｄは、例えば勤務場所ＯＦ内の各部屋に入室又や退室の際に必ず勤務者ＨＭが通過する位置の付近に設置されており、勤務者ＨＭの入室や退室を検出可能である。

【0031】

なお、勤務者ＨＭの出勤時と退勤時とを検出できれば、ゲートウェイ装置２０Ａの位置は、勤務場所ＯＦの部屋Ａ０の出入口付近以外であってもよく、例えば部屋Ａ０の中央付近であってもよい。なお、勤務者ＨＭの各部屋Ａ１～Ａ３への入室時と退室時とを検出できれば、ゲートウェイ装置２０Ｂ～２０Ｄの位置は、各部屋Ａ１～Ａ３の出入口付近以外であってもよく、例えば各部屋Ａ１～Ａ３の中央付近であってもよい。なお、ゲートウェイ装置２０Ａ～２０Ｄは、部屋Ａ０～Ａ３内に所在する場合にはどの位置にいても連続的にビーコン信号を受信し、出勤及び退勤又は入室及び退室の状態を検出できる。この場合、例えば部屋Ａ２内に勤務者ＨＭが所在する場合には、部屋Ａ２に対応するゲートウェイ装置２０Ｃが、勤務者ＨＭが所持するビーコン送信機１０からのビーコン信号を連続的（間欠的）に受信し、一定間隔（例えば１分毎に）で連続的に検出情報を勤怠管理サーバ１００に送信してもよい。この場合、ゲートウェイ装置２０Ｃは、例えば、部屋Ａ２に２０分滞在した場合には、ゲートウェイ装置２０Ｃからビーコン送信機１０が検出されたことを示す検出情報を１分ずつ２０回送信してよい。

【0032】

図４は、勤怠管理システム５によるビーコン信号の検出時の動作例を示すシーケンス図である。

【0033】

まず、ビーコン送信機１０は、間欠的にビーコン信号を送信する（Ｓ１１）。ゲートウェイ装置２０は、ビーコン送信機１０との距離が近距離無線通信可能な範囲内であり、ビーコン送信機１０からのビーコン信号を受信した場合（Ｓ２１）、送信機ＩＤと受信機ＩＤと検出時刻と検出位置とを含む検出情報を勤怠管理サーバ１００に送信する（Ｓ２２）。

【0034】

このようなビーコン送信機１０によるビーコン信号の送信は、例えば勤務者ＨＭが所持するビーコン送信機１０毎に行われる。また、ゲートウェイ装置２０による検出情報の送信は、例えば勤務場所ＯＦの部屋毎に設置されたゲートウェイ装置２０毎に行われてよい。よって、勤怠管理サーバ１００に送信される検出情報の数は、時間経過とともに増加していく。

【0035】

勤怠管理サーバ１００では、通信デバイス１３０は、各ゲートウェイ装置２０からの検出情報を受信する（Ｓ３１）。プロセッサ１１０は、受信された検出情報が、この検出情報に含まれる送信機ＩＤで特定される勤務者ＨＭ（例えば勤務者ＨＭ１）についての最初の検出情報であるか否かを判定する（Ｓ３２）。この場合、この検出情報に含まれる検出時刻を、勤務者ＨＭ１の出勤時刻として決定し（Ｓ３３）、勤務者ＨＭ１の出勤時刻をメモリ１２０に保存する（Ｓ３４）。プロセッサ１１０は、決定された勤務者ＨＭ１の出勤時刻を基に、勤務者ＨＭ１の勤務シフトを決定する（Ｓ３５）。プロセッサ１１０は、決定された勤務者ＨＭ１の勤務シフトを基に、勤務者ＨＭ１の退勤決定時刻を決定する（Ｓ３６）。退勤決定時刻とは、検出情報に基づいて退勤時刻を決定するための時刻である。

【0036】

一方、ステップＳ３２において、受信された検出情報が、この検出情報に含まれる送信機ＩＤで特定される勤務者ＨＭ１についての最初の検出情報でない場合、この検出情報はこの勤務者ＨＭ１の出勤時刻としては扱われない。プロセッサ１１０は、このような検出情報を、勤務者ＨＭ１の勤務中の滞在状態としてメモリ１２０に記録する（Ｓ３７）。つまり、この検出情報は、例えば、後のタイミングで勤務者ＨＭ１の退勤時刻や勤務中の勤務場所ＯＦでの滞在状態の導出のために、保持可能である。なお、出勤時刻、勤務シフト、退勤決定時刻、退勤時刻、及び滞在状態は、勤務者ＨＭ毎に導出される。

【0037】

図５は、勤務シフトパターンが３交代制（例えば日勤、準夜勤、又は夜勤）である場合における各勤務シフトに係る各種時間帯の一例を示す図である。

【0038】

メモリ１２０は、勤務シフト毎に、出勤時刻を検出する出勤検出区間ＳＫ（ＳＫ１，ＳＫ２，…）の情報を保持している。出勤検出区間ＳＫは、所定の長さの時間（例えば１日）が複数に区分された期間である。例えば、勤務シフトが日勤である場合の出勤検出区間ＳＫ１は、５：００～１３：００の期間である。例えば、勤務シフトが準夜勤である場合の出勤検出区間ＳＫ２は、１３：００～１８：００の期間である。例えば、勤務シフトが夜勤である場合の出勤検出区間ＳＫ３は、１８：００～５：００の期間である。

【0039】

また、メモリ１２０は、勤務シフト毎に、通常勤務区間ＴＫ（ＴＫ１，ＴＫ２，…）（残業無しの勤務予定時間）の情報を保持している。例えば、勤務シフトが日勤である場合の通常勤務区間ＴＫ１は、８：００～１６：００の期間である。例えば、勤務シフトが準夜勤である場合の通常勤務区間ＴＫ２は、１６：００～２４：００の期間である。例えば、勤務シフトが夜勤である場合の通常勤務区間ＴＫ３は、０：００（２４：００）～８：００の期間である。

【0040】

また、メモリ１２０は、勤務シフト毎に、通常勤務区間ＴＫの前後のバッファ区間ＢＫ（ＢＫ１１，ＢＫ１２，…）の情報を保持していてよい。通常勤務区間ＴＫの前のバッファ区間（前バッファ区間）は、通常勤務区間ＴＫ１の前の残業区間である。通常勤務区間の後のバッファ区間（後バッファ区間）は、通常勤務区間ＴＫの後の残業区間である。例えば、勤務シフトが日勤である場合、前バッファ区間ＢＫ１１は７：００～８：００の期間であり、後バッファ区間ＢＫ１２は１６：００～１７：００の期間である。例えば、勤務シフトが準夜勤である場合、前バッファ区間ＢＫ２１は１５：００～１６：００の期間であり、後バッファ区間ＢＫ２２は０：００（２４：００）～１：００の期間である。例えば、勤務シフトが日勤である場合、前バッファ区間ＢＫ３１は２３：００～２４：００（０：００）の期間であり、後バッファ区間ＢＫ３２は８：００～９：００の期間である。

【0041】

なお、退勤決定時刻は、勤務者ＨＭの出勤の度に繰り返し決定される。なお、前バッファ区間及び後バッファ区間は残業区間の目安である。勤務者ＨＭは、前バッファ区間よりも前であっても前回の退勤決定時刻より後であれば出勤して勤務可能であり、後バッファ区間よりも後であっても今回の退勤決定時刻以前であれば出勤して勤務可能である。よって、勤怠管理サーバ１００は、前バッファ区間よりも前であっても前回の退勤決定時刻より後であれば出勤時刻を決定して保持可能であり、後バッファ区間よりも後であっても今回の退勤決定時刻以前であれば退勤時刻を決定して保持可能である。

【0042】

プロセッサ１１０は、各ゲートウェイ装置２０からの検出情報に基づいて、勤務者ＨＭ毎に、最初の検出時刻を特定する。各検出時刻は、各検出情報に含まれている。最初の検出時刻とは、勤務者ＨＭに対応する送信機ＩＤを含むビーコン信号がいずれかのゲートウェイ装置２０により検出された検出時刻であって、ゲートウェイ装置２０の起動後における勤務者ＨＭ毎の最初の検出時刻であってよい。また、最初の検出時刻とは、経過済みの直前（つまり前回）の退勤決定時刻の後に、勤務者ＨＭに対応する送信機ＩＤを含むビーコン信号がいずれかのゲートウェイ装置２０によって検出された最初の検出時刻であってよい。プロセッサ１１０は、特定された最初の検出時刻を、この勤務者ＨＭの出勤時刻として決定する。

【0043】

プロセッサ１１０は、メモリ１２０から勤務シフト毎の出勤検出区間ＳＫを取得する。プロセッサ１１０は、勤務者ＨＭ毎に、決定された出勤時刻がどの出勤検出区間ＳＫに属するかを判定し、この判定結果に基づいて、勤務シフトを判定する。例えば、プロセッサ１１０は、勤務者ＨＭＡの出勤時刻が９：００である場合、勤務者ＨＭＡの勤務シフトが日勤であると判定する。例えば、プロセッサ１１０は、勤務者ＨＭＢの出勤時刻が１５：００である場合、勤務者ＨＭＢの勤務シフトが準夜勤であると判定する。例えば、プロセッサ１１０は、勤務者ＨＭＣの出勤時刻が２１：００である場合、勤務者ＨＭＣの勤務シフトが夜勤であると判定する。プロセッサ１１０は、勤務者ＨＭ毎に、判定された勤務シフトに応じて、各時間帯（例えば通常勤務区間ＴＫやバッファ区間ＢＫ）を認識する。なお、勤務シフトは、各回の勤務毎（例えば日毎）に変化し得る。

【0044】

図６は、退勤時刻決定処理の第１例を説明する図である。図７は、退勤時刻決定処理の第２例を説明する図である。

【0045】

プロセッサ１１０は、勤務者ＨＭ毎に、判定された勤務シフトに基づいて、退勤時刻を決定する時刻である退勤決定時刻を決定する。プロセッサ１１０は、計時する現在時刻が退勤決定時刻になると、退勤時刻決定処理を行う。例えば、勤務者ＨＭＡの勤務シフトが日勤である場合には、プロセッサ１１０は、図６に示すように、勤務者ＨＭＡの退勤決定時刻を５：００として決定する。例えば、勤務者ＨＭＢの勤務シフトが準夜勤である場合には、プロセッサ１１０は、図６に示すように、退勤決定時刻を５：００として決定する。例えば、勤務者ＨＭＣの勤務シフトが夜勤である場合には、プロセッサ１１０は、図７に示すように、退勤決定時刻を１２：００として決定する。なお、退勤決定時刻は、日付区切りとしても用いられる。例えば、日勤及び準夜勤の退勤決定時刻５：００は、前日の勤務に関する２９：００として扱われてよい。なお、日勤の退勤決定時刻と準夜勤の退勤決定時刻とは、同じ時刻でも異なる時刻であってもよい。なお、出勤検出区間ＳＫは、例えば勤務シフトパターン毎に時間的に重ならないようにされる。

【0046】

プロセッサ１１０は、退勤時刻決定処理では、勤務者ＨＭの退勤時刻を決定する。この場合、プロセッサ１１０は、勤務者ＨＭ毎に、出勤時刻の後に検出された１つ以上の検出情報の検出時刻のうち、退勤決定時刻に最も近い（つまり直近に検出された）検出時刻を退勤時刻として決定する。

【0047】

図８は、各ゲートウェイ装置２０から取得された検出情報を蓄積した検出情報テーブルＴ１の一例を示す図である。

【0048】

検出情報テーブルＴ１では、勤務者ＨＭ毎に、検出情報が記録されている。検出情報テーブルＴ１は、勤務者ＩＤ、検出時刻、及び検出位置を含む。検出時刻及び検出位置は、多数含まれてよく、図８では代表的な情報を抜粋して示している。各勤務者Ｈ１は、少なくとも、部屋Ａ０内を検出可能なゲートウェイ装置２０Ａにより出勤時及び退勤時に検出される。プロセッサ１１０は、検出情報テーブルＴ１に保持された情報を参照することで、勤務者Ｈ１の滞在状態を判別可能である。また、例えば、プロセッサ１１０は、勤務者ＩＤが１００１である勤務者ＨＭＡについて、最初の検出時刻（９：００）を出勤時刻として決定し、出勤時刻に基づいて勤務シフト（日勤）を判定し、退勤決定時刻（５：００）を決定し、退勤時刻（１８：００）を決定する。例えば、プロセッサ１１０は、勤務者ＩＤが１００２である勤務者ＨＭＢについて、最初の検出時刻（１４：００）を出勤時刻として決定し、出勤時刻に基づいて勤務シフト（準夜勤）を判定し、退勤決定時刻（５：００（２９：００））を決定し、退勤時刻（２５：００）を決定する。

【0049】

図９は、勤怠管理サーバ１００による勤怠情報送信処理時の動作例を示すフローチャートである。

【0050】

プロセッサ１１０は、タイマにより現在時刻を計時し、現在時刻が所定の勤務者ＨＭ（例えば勤務者ＨＭ２）の退勤決定時刻であるか否かを判定する（Ｓ４１）。現在時刻が勤務者ＨＭ２の退勤決定時刻である場合（ステップＳ４１のＹｅｓ）、プロセッサ１１０は、検出情報テーブルＴ１を参照し、勤務者ＨＭ２の退勤決定時刻に最も近い（直近の）検出時刻を、勤務者ＨＭ２の退勤時刻として決定する（Ｓ４２）。通信デバイス１３０は、勤務者ＨＭ２の勤怠に関する勤怠情報を他勤怠管理サーバ２００に送信する（Ｓ４３）。この勤怠情報は、例えば、勤務者ＩＤと、勤務シフトと、出勤時刻と、退勤時刻と、の情報を含む。通信デバイス１３０は、退勤時刻が決定された勤務者ＨＭの勤怠情報を、勤務者ＨＭ毎に退勤決定時刻となった度に送信してもよいし、所定のタイミングで各勤務者ＨＭの勤怠情報をまとめて送信するようにしてもよい。なお、退勤時刻と勤怠情報とは、例えば勤務者ＨＭ毎に導出されてよい。

【0051】

他勤怠管理サーバ２００は、勤怠管理サーバ１００から勤務者ＨＭ毎の勤怠情報を受信し、保持し、管理する。よって、他勤怠管理サーバ２００は、勤務者ＨＭ毎に、出勤日毎の勤務シフトと出勤時刻と退勤時刻とを管理できる。つまり、勤怠管理サーバ１００は、勤務シフトと出勤時刻と退勤時刻とを自動的に決定するタイムレコーダとして動作可能である。なお、勤怠情報は、検出情報テーブルＴ１に保持された勤務者ＨＭ毎の各検出時刻と各検出位置とを含んでもよい。この場合、他勤怠管理サーバ２００は、勤務者ＨＭ毎に、各検出時刻と各検出位置とに応じた滞在状態を認識でき、勤務者ＨＭの勤務状態を一層詳細に管理できる。

【0052】

次に、勤怠管理に関するエラー処理について説明する。

【0053】

勤怠管理サーバ１００は、プロセッサ１１０が、所定の状態である場合にエラー処理を行ってよい。例えば、プロセッサ１１０は、取得された所定の勤務者ＨＭ（例えば勤務者ＨＭＣ）の検出情報が１つである場合、勤務者ＨＭＣの出勤時刻を決定できるが退勤時刻を決定できない。この場合、プロセッサ１１０は、勤務者ＨＭＣが退勤していないとしてエラー処理を行う。プロセッサ１１０は、エラー処理として、任意の表示装置（例えば外部表示装置）によりエラー情報を表示させ、任意のスピーカ（例えば外部スピーカ）によりエラー情報を音声出力させ、又はその他の方法でエラー情報を提示させてよい。ここでのエラー情報は、勤務者ＨＭＣが退勤していないことを示す情報を含んでよい。

【0054】

また、例えば、プロセッサ１１０は、取得された所定の勤務者ＨＭ（例えば勤務者ＨＭＤ）の検出情報が複数あり、勤務者ＨＭＤの出勤以降に検出情報が取得された場合であっても、勤務者ＨＭＤの勤務時間（出勤時刻後で連続する勤務時間）が所定時間以上（例えば１８時間以上）である場合、異常な勤務状態であるとしてエラー処理を行ってよい。エラー処理の方法は、上記と同様でよい。ここでのエラー情報は、勤務者ＨＭＤは、異常な長時間勤務であることを示す情報を含んでよい。なお、プロセッサ１１０は、勤務者ＨＭＤの勤務時間が所定時間未満（例えば１８時間未満）である場合、退勤決定時刻に最も近い検出時刻を勤務者ＨＭＤの退勤時刻に決定してよい。

【0055】

次に、本実施形態のバリエーションについて説明する。

【0056】

上述のように、勤怠管理サーバ１００のプロセッサ１１０は、勤務者ＨＭ毎に、勤務シフトに応じて退勤決定時刻を決定する。よって、勤務シフトが異なる場合、退勤決定時刻が異なってよい。また、プロセッサ１１０は、勤務者ＨＭが所属する会社に応じて、退勤決定時刻を決定してもよい。つまり、会社毎に異なる退勤決定時刻を決定してもよい。例えば、Ａ社の日勤の場合には退勤決定時刻が翌日の５：００であるが、Ｂ社の日勤の場合には退勤決定時刻が翌日の０：００であってもよい。これにより、勤怠管理サーバ１００は、退勤決定時刻を会社毎に柔軟に設定可能である。

【0057】

プロセッサ１１０は、所定の一日（０：００～２４：００）において一度も検出情報が取得されなかった勤務者ＨＭについて、この日を休暇日として決定してよい。休暇日の情報は、勤怠情報に含めて他勤怠管理サーバ２００に送信され、他勤怠管理サーバ２００により管理されてよい。同様に、所定の半日（０：００～１２：００又は１２：００～２４：００）において一度も検出情報が取得されなかった勤務者ＨＭについて、この半日を半日休暇（例えばＡＭ休み又はＰＭ休み）として決定してよい。

【0058】

プロセッサ１１０は、勤務者ＨＭの勤務時間が所定時間以上である場合、エラー処理を行う代わりに、又はエラー処理を行うとともに、勤務者ＨＭの打刻修正（勤務者ＨＭの打刻を修正すること）が必要である旨の警告情報を出力してよい。この場合、プロセッサ１１０は、警告情報の出力処理として、任意の表示装置（例えば外部表示装置）により警告情報を表示させ、任意のスピーカ（例えば外部スピーカ）により警告情報を音声出力させ、又はその他の方法で警告情報を提示させてよい。ここでの警告情報は、勤務者ＨＭの打刻修正を促す情報を含んでよい。

【0059】

また、本実施形態では、勤務者ＨＭが勤務場所ＯＦへの出勤時刻や退勤時刻を導出することを主に例示したが、これに限られない。例えば、勤怠管理対象の任意の人物の所定の場所への入場時刻や退場時刻の管理にも適用できる。

【0060】

また、勤怠管理サーバ１００と他勤怠管理サーバ２００とは一体で構成されてもよい。この場合、勤怠管理サーバ１００が、各勤務者ＨＭの勤怠情報の管理も実施できる。

【0061】

本実施形態では、ビーコン送信機が無線信号を送信することを主に例示したが、これに限られない。例えば、ビーコン送信機１０の代わりにＲＦＩＤタグを設け、ゲートウェイ装置２０をＲＦＩＤリーダとして動作させてよい。この場合、ＲＦＩＤタグがゲートウェイ装置２０へ近距離無線通信によって無線信号を送信し、ゲートウェイ装置２０がＲＦＩＤタグを検出して検出情報を導出するようにしてもよい。

【0062】

また、本実施形態の検出時刻、出勤時刻、及び退勤時刻等は、例えば１分単位で変化する時刻（例えば０：００、０：０１、…）であるが、これに限られない。例えば、１０分単位、３０分単位、１時間単位、１時間以上の時間単位で変化する時刻でもよいし、１分よりも短い秒単位で変化する時刻でもよいし、その他の時間単位で変化する時刻でもよい。したがって、各時刻は、詳細な又は大まかな各タイミングを示すものであってよく、時点に相当しても時間に相当してもよい。

【0063】

また、本実施形態では、検出情報が検出位置を含むことを例示したが、検出情報が検出位置を含まなくてもよい。この場合でも、勤怠管理サーバ１００は、検出位置に基づく滞在状態の推定を実施しないが、検出時刻に基づく勤務シフトを加味した勤怠管理を実施できる。

【0064】

（本実施形態の効果等）
従来の勤怠管理システムでは、勤務シフトの情報を事前に登録する運用となることが多いが、勤務シフトに基づく勤務の実施の直前にシフト変更や代打が入るなど、勤務シフトが予定通りとならないことも多い。これに対し、本実施形態の勤怠管理サーバ１００は、各勤務者ＨＭの勤務実態を自動記録することで、勤怠管理者が把握困難であった各勤務者ＨＭの勤務実態を把握できる。また、従来の勤怠管理システムが勤務シフトの事前登録に対応していない場合には、勤務シフトを加味した勤怠管理を行うことができない。これに対し、本実施形態の勤怠管理サーバ１００は、検出情報を基に勤務シフト、出勤時刻、及び退勤時刻等を導出して、記録を残すことができる。

【0065】

また、今後、医師の働き方改革に向けて、各病院は医師の勤怠を客観的な方法で記録する必要がある。しかし、医師が医療業務に集中するために勤怠打刻の作業の負担が大きくなる可能性があり、手軽に勤怠管理が可能となることが好ましく、例えば医師が自動打刻を実施できることが好ましい。これに対し、本実施形態の勤怠管理サーバ１００は、各回の出勤に応じて、自動的に、変動し得る出勤時刻と勤務シフトと打刻時刻とを導出でき、勤務シフトを加味した勤怠管理を実施できる。よって、勤怠管理システム５は、医師が自動打刻できるので、勤怠管理を容易にでき、医師による勤怠打刻の作業の負担を低減でき、医師が医療業務に集中できる。

【0066】

このように、勤怠管理システム５は、勤務シフトの予定の事前登録を不要として、検出情報を基に勤務シフトを自動判定できる。よって、勤怠管理システム５は、近距離無線通信による無線信号（例えばビーコン信号）を用いて自動打刻でき、勤怠管理される対象の人物（例えば勤務者ＨＭや医師）の勤怠管理時の手間を大幅に低減しつつ、勤怠シフト等の勤怠管理を適切に実行できる。また、勤務シフトを加味して退勤決定時刻を決定することで、実際の日付跨ぎと、勤怠管理上の日付跨ぎと、をずらすことができる。

【0067】

以上のように、本実施形態の勤怠管理サーバ１００（勤怠管理装置の一例）は、ビーコン送信機１０（無線送信機の一例）を所持する勤務者ＨＭの勤怠を管理する。勤怠管理サーバ１００は、プロセッサ１１０を備える。プロセッサ１１０は、ゲートウェイ装置２０（無線受信機の一例）により近距離無線通信を用いてビーコン送信機１０（無線送信機の一例）が検出された検出時刻を含む検出情報を１つ以上取得する。プロセッサ１１０は、取得された検出情報に含まれる検出時刻のうち、最初の検出時刻を勤務者ＨＭの出勤時刻として決定する。プロセッサ１１０は、出勤時刻に基づいて、勤務者ＨＭの勤務シフトを決定する。

【0068】

これにより、勤怠管理サーバ１００は、ビーコン等の近距離無線通信によって無線送信機を検出でき、この検出情報に基づいて勤務者ＨＭの出勤時刻を判定できる。また、勤怠管理サーバ１００は、様々な勤務シフトパターンが存在する場合でも、手動で勤務シフトを登録することが不要であり、出勤時刻を基に勤務シフトを決定できる。また、勤怠管理サーバ１００は、勤務シフトが流動的であり頻繁に変更されても、勤務シフトが変更される度に手入力による登録することを不要にできる。また、勤怠管理サーバ１００は、手入力の場合の勤務シフトの誤入力も低減できる。このように、勤怠管理サーバ１００は、勤怠管理に係る煩雑性を低減して、勤務シフトを適切に管理できる。

【0069】

また、プロセッサ１１０は、決定された勤務シフトに基づいて、勤務者ＨＭの退勤時刻を決定する時刻である退勤決定時刻を決定してよい。プロセッサ１１０は、検出時刻のうち、退勤決定時刻の直前に取得された検出時刻を勤務者ＨＭの退勤時刻として決定してよい。

【0070】

これにより、勤怠管理サーバ１００は、勤務シフトが異なることで退勤時刻が異なり得るが、どの検出時刻が退勤時刻に相当するかを適切に認識できる。

【0071】

また、退勤決定時刻は、繰り返し決定されてよい。プロセッサ１１０は、検出時刻のうち、前回の退勤決定時刻の後における最初の検出時刻を勤務者ＨＭの出勤時刻として決定してよい。

【0072】

これにより、勤怠管理サーバ１００は、例えば長期間において繰り返し出勤と退勤とを含む勤怠管理を行う場合でも、どの検出時刻が出勤時刻であるかを適切に把握できる。特に、勤務シフトパターンが様々である場合には出勤時刻が様々な時間帯であることが想定されるが、退勤決定時刻を基準にして出勤時刻を適切に把握できる。

【0073】

また、ゲートウェイ装置２０は、複数存在してよい。検出情報は、受信機ＩＤ（ゲートウェイ装置２０の識別情報の一例）を含んでよい。プロセッサ１１０は、取得された検出情報に含まれる受信機ＩＤに基づいて、ゲートウェイ装置２０により検出時刻にビーコン送信機１０が検出された検出位置を特定してよい。プロセッサ１１０は、検出情報に含まれる検出時刻と、特定された検出位置と、を関連付けて保持してよい。

【0074】

これにより、勤怠管理サーバ１００は、勤務者ＨＭが勤務中にどの時刻にどの位置に所在したかを滞在履歴として記録でき、将来的に勤務者ＨＭの勤務状態や滞在状態をより詳細に把握できる。

【0075】

また、プロセッサ１１０は、勤務者ＨＭの勤務シフトと、出勤時刻と、退勤時刻と、を含む勤怠情報を他勤怠管理サーバ２００（他の勤怠管理装置の一例）に送信してよい。

【0076】

これにより、勤怠管理サーバ１００は、打刻専用のタイムレコーダとして動作でき、他勤怠管理サーバ２００により、勤務シフトの情報や打刻された時刻（出勤時刻及び退勤時刻）を管理できる。

【0077】

また、退勤決定時刻は、繰り返し決定されてよい。プロセッサ１１０は、前回の退勤決定時刻から今回の退勤決定時刻までに取得された検出時刻が１つのみである場合、エラー情報を出力してよい。これにより、勤怠管理サーバ１００は、出勤後に退勤をしていない可能性のある勤務者ＨＭが存在することをエラー情報として通知できる。

【0078】

また、プロセッサ１１０は、出勤時刻と退勤時刻との時間が所定時間以上である場合、エラー情報を出力してよい。これにより、勤怠管理サーバ１００は、長期勤務を行う勤務者ＨＭが存在することをエラー情報として通知できる。

【0079】

また、無線送信機は、ビーコン信号を送信するビーコン送信機１０でよい。無線受信機は、ビーコン信号を受信するゲートウェイ装置２０でよい。これにより、勤怠管理サーバ１００は、ビーコン送信機１０を例えば身に着けて移動することで、勤務者ＨＭが特に意識することなく勤怠管理できる。

【0080】

また、ビーコン送信機１０及び勤務者ＨＭが複数存在してよい。検出情報は、送信機ＩＤ（ビーコン送信機１０の識別情報の一例）を含んでよい。プロセッサ１１０は、取得された検出情報に含まれる送信機ＩＤに基づいて、ビーコン送信機１０に対応する勤務者ＨＭを特定してよい。プロセッサ１１０は、ビーコン送信機１０毎に、検出情報を１つ以上取得してよい。プロセッサ１１０は、取得されたビーコン送信機１０毎の検出情報に含まれる検出時刻のうちの最初の検出時刻を、勤務者ＨＭ毎の出勤時刻として決定してよい。プロセッサ１１０勤務者ＨＭ毎の出勤時刻に基づいて、勤務者ＨＭ毎の勤務シフトを決定してよい。

【0081】

これにより、勤怠管理サーバ１００は、勤務者ＨＭ毎に勤怠情報（例えば勤務シフトや出勤時刻）が異なる場合でも、勤務者ＨＭ毎の勤怠情報を適切に管理できる。

【0082】

また、プロセッサ１１０は、勤務者ＨＭ毎に、決定された勤務シフトに基づいて、勤務者ＨＭの退勤時刻を決定する時刻である退勤決定時刻を決定してよい。プロセッサ１１０は、取得されたビーコン送信機１０毎の検出情報に含まれる検出時刻のうち、ビーコン送信機１０に対応する勤務者ＨＭ毎の退勤決定時刻の直前に取得された検出時刻を、勤務者ＨＭ毎の退勤時刻として決定してよい。

【0083】

これにより、勤怠管理サーバ１００は、勤務者ＨＭ毎に勤怠情報（例えば退勤時刻）が異なる場合でも、勤務者ＨＭ毎の勤怠情報を適切に管理できる。

【0084】

また、本実施形態の勤怠管理システム５は、勤務者ＨＭの勤怠を管理する。勤怠管理システム５は、勤怠管理サーバ１００と、勤務者ＨＭに所持されるビーコン送信機１０と、ゲートウェイ装置２０と、を備える。ビーコン送信機１０は、無線信号を近距離無線通信によって送信する。ゲートウェイ装置２０は、ビーコン送信機１０から無線信号を近距離無線通信によって受信し、無線信号の受信を基にビーコン送信機１０が検出された検出時刻を含む検出情報を１つ以上送信する。勤怠管理サーバ１００は、ゲートウェイ装置２０から検出情報を１つ以上受信し、検出情報に含まれる検出時刻のうち、最初の検出時刻を勤務者ＨＭの出勤時刻として決定し、出勤時刻に基づいて、勤務者ＨＭの勤務シフトを決定する。

【0085】

これにより、勤怠管理システム５は、ビーコン等の近距離無線通信によって無線送信機の検出でき、この検出情報に基づいて出勤時刻を判定できる。また、勤怠管理システム５は、様々な勤務シフトパターンが存在する場合でも、手動で勤務シフトを登録することが不要であり、出勤時刻を基に勤務シフトを決定できる。また、勤怠管理システム５は、勤務シフトが流動的であり頻繁に変更されても、勤務シフトが変更される度に手入力による登録することを不要にできる。また、勤怠管理システム５は、手入力の場合の勤務シフトの誤入力も低減できる。このように、勤怠管理システム５は、勤怠管理に係る煩雑性を低減して、勤務シフトを適切に管理できる。

【0086】

以上、図面を参照しながら実施形態について説明したが、本開示はかかる例に限定されないことは言うまでもない。当業者であれば、特許請求の範囲に記載された範疇内において、各種の変更例または修正例に想到し得ることは明らかであり、それらについても当然に本開示の技術的範囲に属するものと了解される。

【産業上の利用可能性】

【0087】

本開示は、勤怠管理に係る煩雑性を低減して、勤務シフトを適切に管理できる勤怠管理装置、勤怠管理システム、勤怠管理方法、及びプログラム等に有用である。

【符号の説明】

【0088】

５ 勤怠管理システム
１０ ビーコン送信機
２０，２０Ａ，２０Ｂ，２０Ｃ，２０Ｄ ゲートウェイ装置
１００ 勤怠管理サーバ
１１０ プロセッサ
１２０ メモリ
１３０ 通信デバイス
２００ 他勤怠管理サーバ
Ａ０，Ａ１，Ａ２，Ａ３ 部屋
ＨＭ 勤務者
ＯＦ 勤務場所
Ｔ１ 検出情報テーブル

【図1】

【図2】

【図3】

【図4】

【図5】

【図6】

【図7】

【図8】

【図9】

【手続補正書】

【提出日】2023-03-10

【手続補正1】

【補正対象書類名】特許請求の範囲

【補正対象項目名】全文

【補正方法】変更

【補正の内容】

【特許請求の範囲】

【請求項1】

無線送信機を所持する勤務者の勤怠を管理する勤怠管理装置であって、
プロセッサを備え、
前記プロセッサは、
無線受信機により近距離無線通信を用いて前記無線送信機が検出された検出時刻を含む検出情報を１つ以上取得し、
取得された前記検出情報に含まれる前記検出時刻のうち、最初の検出時刻を前記勤務者の出勤時刻として決定し、
前記出勤時刻に基づいて、前記勤務者の勤務シフトを決定し、
前記プロセッサは、
決定された前記勤務シフトに基づいて、前記勤務者の退勤時刻を決定する時刻である退勤決定時刻を決定し、
前記検出時刻のうち、前記退勤決定時刻の直前に取得された検出時刻を前記勤務者の前記退勤時刻として決定し、
前記退勤決定時刻は、繰り返し決定され、
前記プロセッサは、前記検出時刻のうち、前回の前記退勤決定時刻の後における最初の検出時刻を前記勤務者の出勤時刻として決定する、
勤怠管理装置。

【請求項2】

前記無線受信機は、複数存在し、
前記検出情報は、前記無線受信機の識別情報を含み、
前記プロセッサは、
取得された前記検出情報に含まれる前記無線受信機の識別情報に基づいて、前記無線受信機により前記検出時刻に前記無線送信機が検出された検出位置を特定し、
前記検出情報に含まれる前記検出時刻と、特定された前記検出位置と、を関連付けて保持する、
請求項１に記載の勤怠管理装置。

【請求項3】

前記プロセッサは、前記勤務者の前記勤務シフトと、前記出勤時刻と、前記退勤時刻と、を含む勤怠情報を他の勤怠管理装置に送信する、
請求項１に記載の勤怠管理装置。

【請求項4】

前記退勤決定時刻は、繰り返し決定され、
前記プロセッサは、前回の退勤決定時刻から今回の退勤決定時刻までに取得された前記検出時刻が１つのみである場合、エラー情報を出力する、
請求項１に記載の勤怠管理装置。

【請求項5】

前記プロセッサは、前記出勤時刻と前記退勤時刻との時間が所定時間以上である場合、エラー情報を出力する、
請求項１に記載の勤怠管理装置。

【請求項6】

前記無線送信機は、ビーコン信号を送信するビーコン送信機であり、
前記無線受信機は、前記ビーコン信号を受信するゲートウェイ装置である、
請求項１に記載の勤怠管理装置。

【請求項7】

前記無線送信機及び前記勤務者が複数存在し、
前記検出情報は、前記無線送信機の識別情報を含み、
前記プロセッサは、
取得された前記検出情報に含まれる前記無線送信機の識別情報に基づいて、前記無線送信機に対応する前記勤務者を特定し、
前記無線送信機毎に、前記検出情報を１つ以上取得し、
取得された前記無線送信機毎の前記検出情報に含まれる前記検出時刻のうちの最初の検出時刻を、前記勤務者毎の出勤時刻として決定し、
前記勤務者毎の前記出勤時刻に基づいて、前記勤務者毎の前記勤務シフトを決定する、
請求項１に記載の勤怠管理装置。

【請求項8】

前記プロセッサは、
前記勤務者毎に、決定された前記勤務シフトに基づいて、前記勤務者の退勤時刻を決定する時刻である退勤決定時刻を決定し、
取得された前記無線送信機毎の前記検出情報に含まれる前記検出時刻のうち、前記無線送信機に対応する前記勤務者毎の前記退勤決定時刻の直前に取得された前記検出時刻を、前記勤務者毎の前記退勤時刻として決定する、
請求項７に記載の勤怠管理装置。

【請求項9】

勤務者の勤怠を管理する勤怠管理システムであって、
勤怠管理装置と、前記勤務者に所持される無線送信機と、無線受信機と、を備え、
前記無線送信機は、無線信号を近距離無線通信によって送信し、
前記無線受信機は、前記無線送信機から前記無線信号を近距離無線通信によって受信し、前記無線信号の受信を基に前記無線送信機が検出された検出時刻を含む検出情報を１つ以上送信し、
前記勤怠管理装置は、
前記無線受信機から前記検出情報を１つ以上受信し、
前記検出情報に含まれる前記検出時刻のうち、最初の検出時刻を前記勤務者の出勤時刻として決定し、
前記出勤時刻に基づいて、前記勤務者の勤務シフトを決定し、
前記勤怠管理装置は、
決定された前記勤務シフトに基づいて、前記勤務者の退勤時刻を決定する時刻である退勤決定時刻を決定し、
前記検出時刻のうち、前記退勤決定時刻の直前に取得された検出時刻を前記勤務者の前記退勤時刻として決定し、
前記退勤決定時刻は、繰り返し決定され、
前記勤怠管理装置は、前記検出時刻のうち、前回の前記退勤決定時刻の後における最初の検出時刻を前記勤務者の出勤時刻として決定する、
勤怠管理システム。

【請求項10】

無線送信機を所持する勤務者の勤怠を管理する勤怠管理方法であって、
無線受信機により近距離無線通信を用いて前記無線送信機が検出された検出時刻を含む検出情報を１つ以上取得するステップと、
取得された前記検出情報に含まれる前記検出時刻のうち、最初の検出時刻を前記勤務者の出勤時刻として決定するステップと、
前記出勤時刻に基づいて、前記勤務者の勤務シフトを決定するステップと、
決定された前記勤務シフトに基づいて、前記勤務者の退勤時刻を決定する時刻である退勤決定時刻を決定するステップと、
前記検出時刻のうち、前記退勤決定時刻の直前に取得された検出時刻を前記勤務者の前記退勤時刻として決定するステップと、
を有し、
前記退勤決定時刻は、繰り返し決定され、
前記最初の検出時刻を前記勤務者の出勤時刻として決定するステップは、前記検出時刻のうち、前回の前記退勤決定時刻の後における最初の検出時刻を前記勤務者の出勤時刻として決定するステップを含む、
勤怠管理方法。

【請求項11】

請求項１０に記載の勤怠管理方法をコンピュータに実行させるためのプログラム。

【手続補正2】

【補正対象書類名】明細書

【補正対象項目名】０００６

【補正方法】変更

【補正の内容】

【0006】

本開示の一態様は、無線送信機を所持する勤務者の勤怠を管理する勤怠管理装置であって、プロセッサを備え、前記プロセッサは、無線受信機により近距離無線通信を用いて前記無線送信機が検出された検出時刻を含む検出情報を１つ以上取得し、取得された前記検出情報に含まれる前記検出時刻のうち、最初の検出時刻を前記勤務者の出勤時刻として決定し、前記出勤時刻に基づいて、前記勤務者の勤務シフトを決定し、前記プロセッサは、決定された前記勤務シフトに基づいて、前記勤務者の退勤時刻を決定する時刻である退勤決定時刻を決定し、前記検出時刻のうち、前記退勤決定時刻の直前に取得された検出時刻を前記勤務者の前記退勤時刻として決定し、前記退勤決定時刻は、繰り返し決定され、前記プロセッサは、前記検出時刻のうち、前回の前記退勤決定時刻の後における最初の検出時刻を前記勤務者の出勤時刻として決定する、勤怠管理装置である。

【手続補正3】

【補正対象書類名】明細書

【補正対象項目名】０００７

【補正方法】変更

【補正の内容】

【0007】

本開示の一態様は、勤務者の勤怠を管理する勤怠管理システムであって、勤怠管理装置と、前記勤務者に所持される無線送信機と、無線受信機と、を備え、前記無線送信機は、無線信号を近距離無線通信によって送信し、前記無線受信機は、前記無線送信機から前記無線信号を近距離無線通信によって受信し、前記無線信号の受信を基に前記無線送信機が検出された検出時刻を含む検出情報を１つ以上送信し、前記勤怠管理装置は、前記無線受信機から前記検出情報を１つ以上受信し、前記検出情報に含まれる前記検出時刻のうち、最初の検出時刻を前記勤務者の出勤時刻として決定し、前記出勤時刻に基づいて、前記勤務者の勤務シフトを決定し、前記勤怠管理装置は、決定された前記勤務シフトに基づいて、前記勤務者の退勤時刻を決定する時刻である退勤決定時刻を決定し、前記検出時刻のうち、前記退勤決定時刻の直前に取得された検出時刻を前記勤務者の前記退勤時刻として決定し、前記退勤決定時刻は、繰り返し決定され、前記勤怠管理装置は、前記検出時刻のうち、前回の前記退勤決定時刻の後における最初の検出時刻を前記勤務者の出勤時刻として決定する、勤怠管理システムである。

【手続補正4】

【補正対象書類名】明細書

【補正対象項目名】０００８

【補正方法】変更

【補正の内容】

【0008】

本開示の一態様は、無線送信機を所持する勤務者の勤怠を管理する勤怠管理方法であって、無線受信機により近距離無線通信を用いて前記無線送信機が検出された検出時刻を含む検出情報を１つ以上取得するステップと、取得された前記検出情報に含まれる前記検出時刻のうち、最初の検出時刻を前記勤務者の出勤時刻として決定するステップと、前記出勤時刻に基づいて、前記勤務者の勤務シフトを決定するステップと、決定された前記勤務シフトに基づいて、前記勤務者の退勤時刻を決定する時刻である退勤決定時刻を決定するステップと、前記検出時刻のうち、前記退勤決定時刻の直前に取得された検出時刻を前記勤務者の前記退勤時刻として決定するステップと、を有し、前記退勤決定時刻は、繰り返し決定され、前記最初の検出時刻を前記勤務者の出勤時刻として決定するステップは、前記検出時刻のうち、前回の前記退勤決定時刻の後における最初の検出時刻を前記勤務者の出勤時刻として決定するステップを含む、勤怠管理方法である。