特開 2023-175492 画像形成装置及び画像形成装置のユーザ登録方法

(19)【発行国】日本国特許庁(JP)

(12)【公報種別】公開特許公報(A)

(11)【公開番号】P2023175492

(43)【公開日】2023-12-12

(54)【発明の名称】画像形成装置及び画像形成装置のユーザ登録方法

(51)【国際特許分類】

   B41J 29/38 20060101AFI20231205BHJP

   H04N 1/00 20060101ALI20231205BHJP

   B41J 29/00 20060101ALI20231205BHJP

   G06F 21/45 20130101ALI20231205BHJP

【ＦＩ】

B41J29/38 203

H04N1/00 E

H04N1/00 838

B41J29/00 Z

G06F21/45

【審査請求】未請求

【請求項の数】8

【出願形態】ＯＬ

(21)【出願番号】P 2022087957

(22)【出願日】2022-05-30

(71)【出願人】

【識別番号】000005049

【氏名又は名称】シャープ株式会社

(74)【代理人】

【識別番号】100112335

【弁理士】

【氏名又は名称】藤本 英介

(74)【代理人】

【識別番号】100101144

【弁理士】

【氏名又は名称】神田 正義

(74)【代理人】

【識別番号】100101694

【弁理士】

【氏名又は名称】宮尾 明茂

(74)【代理人】

【識別番号】100124774

【弁理士】

【氏名又は名称】馬場 信幸

(72)【発明者】

【氏名】森 晴信

【テーマコード（参考）】

2C061

5C062

【Ｆターム（参考）】

2C061AP01

2C061AP07

2C061AQ05

2C061AQ06

2C061CL10

2C061CQ05

2C061CQ23

2C061HK15

2C061HK19

2C061HN04

2C061HN15

2C061HV32

5C062AA05

5C062AA35

5C062AA37

5C062AB02

5C062AB20

5C062AB22

5C062AB25

5C062AB41

5C062AB43

5C062AB44

5C062AC02

5C062AC04

5C062AC05

5C062AC23

5C062AC42

5C062AF06

5C062AF12

5C062AF14

5C062AF15

(57)【要約】

【課題】ログイン名の再利用を制限可能な画像形成装置等を提供する。
【解決手段】ユーザを識別する個人識別情報をユーザに関連付けて登録する。登録済みのユーザの削除要求を受け付けた場合、削除要求を受け付けたユーザに関連付けられた個人識別情報の再利用を禁止するか否かを判定する。一の個人識別情報の再利用を禁止するとの判定結果に応じて、当該一の個人識別情報を関連付けたユーザの登録要求を拒否する。
【選択図】図４

【特許請求の範囲】

【請求項1】

ユーザを識別する個人識別情報をユーザに関連付けて登録する登録部と、
登録済みのユーザの削除要求を受け付けた場合、前記削除要求を受け付けたユーザに関連付けられた個人識別情報の再利用を禁止するか否かを判定する再利用禁止判定部と、
前記再利用禁止判定部による、一の個人識別情報の再利用を禁止するとの判定結果に応じて、当該一の個人識別情報を関連付けたユーザの登録要求を拒否するユーザ登録判定部と
を備えることを特徴とする、画像形成装置。

【請求項2】

前記再利用禁止判定部は、前記削除要求を受け付けたユーザに付与された属性に応じて、再利用を禁止すると判定することを特徴とする、請求項１に記載の画像形成装置。

【請求項3】

前記属性は、
個人識別情報に基づいて行われたユーザの識別の履歴、
個人識別情報に基づいて識別されたユーザによる操作の履歴、及び、
個人識別情報の種類
の少なくともひとつを含むことを特徴とする、請求項２に記載の画像形成装置。

【請求項4】

登録済みの全ユーザの一括削除が要求された場合、前記再利用禁止判定部は、前記全ユーザに関連付けられた個人識別情報について再利用を許可することを特徴とする、請求項１に記載の画像形成装置。

【請求項5】

個人識別情報の再利用の禁止を解除する解除部を更に備えることを特徴とする、請求項１から４のいずれか一項に記載の画像形成装置。

【請求項6】

前記解除部は、個人識別情報又は個人識別情報に関連付けられたユーザに付与された属性に応じて、個人識別情報の再利用の禁止を解除することを特徴とする、請求項５に記載の画像形成装置。

【請求項7】

前記属性は、
前記個人識別情報に基づいて行われたユーザの識別の履歴、
前記個人識別情報に基づいて識別されたユーザによる操作の履歴、
前記個人識別情報に関連付けられたユーザに付与された管理者権限、及び
前記個人識別情報の再利用を禁止する期間
の少なくともひとつを含むことを特徴とする、請求項６に記載の画像形成装置。

【請求項8】

ユーザを識別する個人識別情報をユーザに関連付けて登録し、
登録済みのユーザの削除要求を受け付けた場合、前記削除要求を受け付けたユーザに関連付けられた個人識別情報の再利用を禁止するか否かを判定し、
一の個人識別情報の再利用を禁止するとの判定結果に応じて、当該一の個人識別情報を関連付けたユーザの登録要求を拒否する
ことを特徴とする、画像形成装置のユーザ登録方法。

【発明の詳細な説明】

【技術分野】

【0001】

本開示は、画像形成装置等に関する。

【背景技術】

【0002】

一般に、ビジネス向けの複合機では、ユーザが複合機を利用するのに先立って、ユーザ登録とユーザ認証とを行うことによりユーザを管理している。通常、複合機の管理者は、各ユーザにユニークなログイン名を付与する。登録ユーザのログイン名は互いに異なり、二人以上の登録ユーザが同じログイン名を利用することはない。

【0003】

ユーザ管理に関連して、特許文献１には、使用禁止状態に設定された個人識別情報に係わる入力を監視する構内交換機が記載されている。この構内交換機では、使用禁止状態に設定された個人識別情報について、所定期間パスワードの誤入力が検出されなかった場合、当該個人識別情報の使用禁止状態を解除する。

【先行技術文献】

【特許文献】

【0004】

【特許文献1】特開平６－６４５５号公報

【発明の概要】

【発明が解決しようとする課題】

【0005】

ユーザの登録と認証を行う複合機において、ユーザが複合機を利用しなくなった場合、複合機の管理者は、通常、そのユーザの登録を削除する。ユーザ登録を削除すると、そのユーザのログイン名を使うユーザがいなくなる。このため、そのログイン名は、新たにユーザ登録を行うユーザが利用可能な状態になる。しかし、例えばユーザ管理やセキュリティ上の観点から、元のユーザとは別の者が、同じログイン名を利用することは好ましくない場合がある。

【0006】

尚、特許文献１における使用禁止状態にある個人識別情報とは、その個人識別情報に基づく構内交換機の機能の使用が禁止されていることを意味し、その個人識別情報自体の使用が禁止されていることを意味しない。特許文献１によれば、使用禁止状態であっても個人識別情報を使用して認証を行う。

【0007】

本開示の目的は、ログイン名の再利用を制限可能な画像形成装置等を提供することである。

【課題を解決するための手段】

【0008】

本開示の画像形成装置は、ユーザを識別する個人識別情報をユーザに関連付けて登録する登録部と、登録済みのユーザの削除要求を受け付けた場合、前記削除要求を受け付けたユーザに関連付けられた個人識別情報の再利用を禁止するか否かを判定する再利用禁止判定部と、前記再利用禁止判定部による、一の個人識別情報の再利用を禁止するとの判定結果に応じて、当該一の個人識別情報を関連付けたユーザの登録要求を拒否するユーザ登録判定部とを備えることを特徴とする。

【0009】

本開示の画像形成装置のユーザ登録方法は、ユーザを識別する個人識別情報をユーザに関連付けてザ登録し、登録済みのユーザの削除要求を受け付けた場合、前記削除要求を受け付けたユーザに関連付けられた個人識別情報の再利用を禁止するか否かを判定し、再一の個人識別情報の再利用を禁止するとの判定結果に応じて、当該一の個人識別情報を関連付けたユーザの登録要求を拒否することを特徴とする。

【発明の効果】

【0010】

本開示によれば、ログイン名の再利用を制限可能な画像形成装置等を提供することができる。

【図面の簡単な説明】

【0011】

【図1】第１実施形態における複合機の機能構成について説明するための図である。

【図2】第１実施形態におけるユーザデータベース及び削除ユーザデータベースのデータ構造について説明するための図である。

【図3】第１実施形態におけるユーザ削除処理について説明するための図である。

【図4】第１実施形態におけるユーザ登録処理について説明するための図である。

【図5】第１実施形態において表示されるエラーメッセージの例について説明するための図である。

【図6】第２実施形態における複合機の機能構成について説明するための図である。

【図7】第２実施形態における削除ユーザデータベースのデータ構造について説明するための図である。

【図8】第２実施形態における再利用禁止解除処理について説明するための図である。

【図9】第２実施形態におけるユーザ登録処理について説明するための図である。

【図10】第２実施形態において表示される警告メッセージの例について説明するための図である。

【図11】第３実施形態におけるユーザ削除処理について説明するための図である。

【図12】第３実施形態における削除ユーザデータベースのデータ構造について説明するための図である。

【発明を実施するための形態】

【0012】

以下、図面を参照して本開示を実施するための一実施形態について説明する。尚、以下の実施形態は、本開示を説明するための一例であり、特許請求の範囲に記載した本開示の技術的範囲が、以下の記載に限定されるものではない。

【0013】

［１．第１実施形態］
［１．１ 全体構成］
図１は、本実施形態の画像形成装置１の機能構成について説明するための図である。画像形成装置１は、複合機(Multi function Printer, MFP)とも呼ばれ、コピー装置、ファクシミリ装置、スキャナ装置、プリンタ装置、電子メール端末装置として機能する。画像形成装置１は、記憶部３、通信部９、操作部１１、表示部１３、画像入力部１５、画像形成部１７、印刷部１９、制御部２１及びデータバス３３を備える。

【0014】

記憶部３は、画像形成装置１の動作に必要な各種プログラムや、各種データが記憶されている機能部である。記憶部３は、例えばＤＲＡＭ（Dynamic Random Access Memory）等の一時的な記憶が可能な記録装置を含む。記憶部３は、例えば、半導体メモリで構成されたＳＳＤ（Solid State Drive）や、磁気ディスクで構成されたＨＤＤ（Hard Disk Drive）等の非一時的な記録装置を含む。記憶部３は、説明の都合上１つの構成としているが、プログラムの実行に利用される領域（主記憶領域）と、プログラムやデータを保存する領域（補助記憶領域）、キャッシュに利用する領域等、それぞれ用途毎に別の装置として構成してもよい。

【0015】

記憶部３は、特に、ユーザデータベース(Data Base, DB)５、削除ユーザＤＢ７及び設定記憶部８を含む。ユーザＤＢ５は、ユーザ登録されたユーザについての情報を格納するためのデータベースである。削除ユーザＤＢ７は、ユーザ登録された後、削除されたユーザについての情報を格納するためのデータベースである。設定記憶部８は、画像形成装置１の動作設定を記憶する。例えば、設定記憶部８は、再利用禁止機能を有効化するか否かの設定を記憶する。

【0016】

図２（Ａ）は、ユーザＤＢ５のデータ構造を説明するための図である。ユーザＤＢ５のテーブルは、例えば、レコード５１により構成される。レコード５１は、ユーザＩＤ５３、ログイン名５５、最終ログイン日時５７、印刷枚数５９、権限グループＩＤ６１及び登録時認証モード６３等の各フィールドを含む。レコード５１のフィールドは、一のユーザに付与された各種の値を格納する。これらの一のユーザに付与された値を、そのユーザの属性とも呼ぶ。

【0017】

ユーザＩＤ５３は、例えば、一のユーザに付与されたユーザＩＤを格納するフィールドである。ユーザＩＤ５３の値は、個人識別情報の一例である。ユーザＩＤは、例えば、画像形成装置１により自動的に付与されてもよいし、管理者が付与してもよい。また、ユーザＩＤは、ユーザを一意に識別できる情報であり、ユーザ間で重複しないことが好ましい。

【0018】

ログイン名５５は、例えば、一のユーザＩＤに対応するユーザに付与されたログイン名を格納するフィールドである。ログイン名５５の値は、個人識別情報の一例である。ログイン名は、画像形成装置１において、ユーザを認証するときに使用する。なお、ユーザＩＤとログイン名とは同一であってもよい。ユーザは、画像形成装置１を使用するのに先立って、操作部１１からログイン名を入力することにより、画像形成装置１にログインする。制御部２１は、ログインの際に入力されたログイン名に基づいて、ユーザを識別する。制御部２１は、ログインの日時や、ユーザが使用した画像形成装置１の機能の履歴を、ログイン名に関連付けてユーザＤＢ５に格納する。

【0019】

最終ログイン日時５７は、例えば、一のユーザＩＤに対応するユーザが、画像形成装置１に最後にログインした日時を格納するフィールドである。最終ログイン日時５７の値は、個人識別情報に基づいて行われたユーザの識別の履歴の一例である。最終ログイン日時は、ユーザがログインしたタイミング（ログイン認証をしたタイミング）を記憶してもよいし、ユーザがログアウトしたタイミングを記憶してもよい。

【0020】

印刷枚数５９は、一のユーザＩＤに対応するユーザが、画像形成装置１で印刷した枚数を格納するフィールドである。印刷枚数５９の値は、一のユーザＩＤに対応するユーザが使用した、画像形成装置１の機能の履歴の一例である。ここで、印刷枚数は、ユーザが画像形成装置１で印刷した累積枚数であってもよいし、前回ログインしたときに印刷した枚数であってもよい。また、印刷枚数は、所定の期間の印刷枚数の平均であってもよい。また、印刷枚数は、例えば、コピー機能を利用して記録紙を印刷した枚数、プリンタ機能を利用して記録した印刷枚数を含んでもよい。また、印刷枚数は、例えば画像として出力した枚数を含んでもよい。例えば、印刷枚数は、スキャン機能によりファイル（例えば、ＰＤＦファイル）に出力した枚数を含んでもよい。例えば、印刷枚数は、ＦＡＸ機能により送信した枚数を含んでもよい。

【0021】

権限グループＩＤ６１は、例えば、一のユーザＩＤに対応するユーザに付与された権限を格納するフィールドである。権限には、例えば、管理者権限、ユーザ権限、ゲスト権限がある。管理者権限、ユーザ権限、ゲスト権限のうち、管理者権限が最も強く、ゲスト権限が最も弱い。管理者権限を有するユーザは、画像形成装置１の全ての機能を利用可能である。ゲスト権限を有するユーザは、画像形成装置１の一部機能のみを利用可能である。

【0022】

登録時認証モード６３は、例えば、そのユーザを登録したときに用いた認証モードを格納するフィールドである。登録時認証モード６３の値は、ログイン名に基づいて行われる認証の認証モードの一例である。認証モードとは、画像形成装置１が有する機能をユーザが利用するのに先立って、ユーザを認証する動作モードである。認証モードは、例えば、正規認証モード、簡易認証モードがある。

【0023】

正規認証モードとは、ログインの際、画像形成装置１が、ユーザに対し、パスワードの直接入力を要求する認証モードである。正規認証モードで認証を受ける場合、ユーザは、操作部１１のキーボード、テンキー等を用いて、パスワードをなす文字列を直接入力する必要がある。ユーザ名の入力については、パスワードと同様に、ユーザ名をなす文字列を操作部１１のキーボード、テンキー等を用いて直接入力を行ってもよい。ユーザ名の入力については、画像形成装置１が表示部１３にユーザ名のリストを表示し、ユーザが操作部１１を用いてそのリストの中から所望のユーザ名を選択することにより、入力してもよい。

【0024】

簡易認証モードとは、ログインの際、画像形成装置１が、ユーザに対し、パスワードの直接入力を要求しない認証モードである。簡易認証モードでは、画像形成装置１は、ユーザからの入力に基づいてユーザを識別する一方で、ユーザの真正性の確認を簡略化或いは省略する。簡易認証モードには、例えば、ユーザ番号認証モード、クイック認証モードがある。

【0025】

ユーザ番号認証モードでは、ユーザ登録の際、ログイン名としてユニークな番号（例えば、ユーザ登録順の連番）を設定する一方、パスワードを設定しない。或いは、登録部３１は、数字のみからなるパスワード（例えばログイン名と同じ連番）を設定してもよい。ユーザ番号認証モードでは、ユーザは、ログイン名及びパスワードをテンキーのみで入力することができる。

【0026】

クイック認証モードでは、ユーザＤＢ５は、レコード５１に、アイコンの画像データを格納するフィールドを更に有し、そのユーザのログイン名と関連付けて記憶しておく。ユーザがそのアイコンを選択する操作を行うと、制御部２１が、対応するログイン名をユーザＤＢ５から読み出してログインに関する処理を行う。

【0027】

クイック認証モードでは、パスワードによる認証を行ってもよい。この場合、ユーザＤＢ５は、レコード５１に、パスワードを格納するフィールドを更に有する。選択されたアイコンに対応するパスワードのフィールドに文字列が格納されているとき、制御部２１は、そのフィールドに格納されている文字列と、操作部１１から入力された文字列とを比較してパスワード認証を行う。

【0028】

クイック認証モードでパスワード認証を行う場合でも、パスワードの直接入力を省略してもよい。この場合、ユーザがアイコンを選択する操作を行うと、制御部２１は、ユーザＤＢ５のフィールド５１から対応するログイン名とパスワードを読み出して認証を行う。ユーザは、ログイン名とパスワードを直接入力することなく、認証を受けることができる。

【0029】

クイック認証モードでは、パスワードによる認証を省略してもよい。その場合、ユーザがアイコンを選択する操作を行うと、制御部２１は、パスワードによる認証を行うことなく、そのユーザをログインさせる。この場合も、ユーザは、アイコンを選択する操作をするだけでよく、ログイン名やパスワードをなす文字列をキーボードやテンキーから直接入力する必要がない。尚、この場合、ユーザＤＢ５のレコード５１に、パスワードを格納するフィールドを設ける必要はない。

【0030】

図２（Ｂ）は、削除ユーザＤＢ７のデータ構造を説明するための図である。削除ユーザＤＢ７のテーブルは、レコード７１からなる。レコード７１は、例えば、ログイン名７３、削除日時７５、最終ログイン日時７７、印刷枚数７９及び権限グループＩＤ８１の各フィールド等を有する。

【0031】

ログイン名７３は、例えば、一の削除されたユーザが利用していたログイン名を格納するフィールドである。ログイン名は、画像形成装置１において、ユーザを認証するときに使用する。削除日時７５は、例えば、画像形成装置１のユーザ登録から、一のユーザが削除された日時を格納するフィールドである。最終ログイン日時７７は、例えば、一の削除されたユーザが最後にログインした日時を格納するフィールドである。最終ログイン日時７７は、最後にログインした日時の代わりに、最後にログアウトした日時を格納してもよい。

【0032】

印刷枚数７９は、例えば、一の削除されたユーザが、画像形成装置１で印刷した枚数を格納するフィールドである。印刷枚数は、ユーザが画像形成装置１で印刷した累積枚数であってもよい。印刷枚数は、ユーザが前回ログインしたときに印刷した枚数であってもよい。印刷枚数は、所定の期間にユーザが印刷した枚数の平均であってもよい。印刷枚数は、例えば、コピー機能を利用して記録紙を印刷した枚数、プリンタ機能を利用して記録した印刷枚数を含めてもよい。印刷枚数は、例えば画像として出力した枚数を含んでもよい。印刷枚数は、例えば、スキャン機能によりファイル（例えば、ＰＤＦファイル）に出力した枚数を含んでもよい。例えば、印刷枚数はＦＡＸ機能により送信した枚数を含んでもよい。

【0033】

権限グループＩＤ８１は、例えば、削除された一のユーザに付与されていた権限を示す識別子を格納するフィールドである。権限には、例えば、管理者権限、ユーザ権限、ゲスト権限がある。管理者権限、ユーザ権限、ゲスト権限のうち、管理者権限が最も強く、ゲスト権限が最も弱い。管理者権限を有するユーザは、画像形成装置１の全ての機能を利用可能である。ゲスト権限を有するユーザは、画像形成装置１の一部機能のみを利用可能である。

【0034】

通信部９は、有線通信及び／又は無線通信を行うための通信インタフェースである。有線通信インタフェースとして、通信部９は、ＬＡＮ(Local Area Network)インタフェースを備えていてもよい。通信部９は、公衆電話回線網等の電話回線網に接続するためのインタフェースを備えてもよい。無線通信インタフェースとして、通信部９は、Ｗｉ－Ｆｉ等の無線通信機能を有する無線ＬＡＮインタフェースを備えてもよい。通信部９は、ＬＴＥ(Long Term Evolution)ネットワーク、５Ｇネットワーク等の移動体通信網に接続可能なインタフェースを備えてもよい。

【0035】

操作部１１は、ユーザからの操作入力を受け付ける。例えば、操作部１１は、ハードウェアキーやソフトウェアキーで構成される。また、操作部１１は、例えばＦＡＸ送信や、画像読み込みといったタスクを実行するタスクキーや、操作を中止する中止キー等が含まれる。また、操作部１１は、タスクキーや、中止キー、電源キー、節電キーといった物理的な操作キーを含んでもよい。操作部１１は、表示部１３と共にタッチパネルディスプレイとして一体に構成されてもよい。

【0036】

表示部１３は、画像や文字を表示するための機能部である。例えば、表示部１３は、液晶ディスプレイ（ＬＣＤ）や、有機ＥＬパネル等により構成されている。表示部１３は、単体の表示装置であってもよい。或いは、表示部１３は、更に外部に接続された表示装置を含むものであってもよい。表示部１３は、音声を出力するスピーカを備えてもよい。

【0037】

画像入力部１５は、画像（原稿）を読み取って画像データとして出力する。画像入力部１５は、一般的なスキャナ（画像入力装置）により構成されている。また、画像入力部１５は、例えばＵＳＢメモリ等の外部の記憶媒体から画像データを入力してもよい。あるいは、画像入力部１５は、例えば、ネットワーク経由で画像を受信してもよい。

【0038】

画像形成部１７は、入力された画像データに基づいて出力画像データを形成する。画像形成装置１が送信側のファクシミリ装置として動作する場合、画像形成部１７が生成した出力画像データは、通信部９を介して宛先に送信される。画像形成装置１が受信側のファクシミリ装置、コピー装置又はプリンタ装置として動作する場合、画像形成部１７が生成した出力画像データは、印刷部１９によって紙等の印刷媒体上に印刷される。

【0039】

印刷部１９は、インクジェットプリンタ、レーザープリンタ等の印刷機構である。印刷部１９は、画像形成部１７によって形成された出力画像データを、紙等の印刷媒体の上に印刷する。

【0040】

制御部２１は、記憶部３に記憶されている各種プログラムを読み出して実行することにより各種機能を実現する。制御部２１は、１又は複数の制御装置や、制御回路で構成されている。制御部２１は、例えば、ＣＰＵ（Central Processing Unit）や、ＳｏＣ（System on a Chip）等により構成されている。

【0041】

制御部２１は、ユーザ削除受付部２３、再利用禁止判定部２５、ユーザ登録受付部２７、ユーザ登録判定部２９及び登録部３１として動作する。ユーザ削除受付部２３は、登録済みのユーザを削除するための操作（削除要求）を、操作部１１を介して受け付ける処理を実行する。

【0042】

再利用禁止判定部２５は、登録済みのユーザの削除要求を受け付けた場合、削除要求を受け付けたユーザに関連付けられたログイン名の再利用を禁止するか否かを判定する処理を実行する。ここで、ログイン名を利用するとは、画像形成装置１のユーザ登録において、管理者等が、そのユーザのログイン名として一の文字列を割り当てることをいう。ログイン名を再利用するとは、画像形成装置１のユーザ登録において、管理者等が、一のユーザのログイン名として一の文字列を割り当て、次に、そのユーザ登録を削除した後、そのユーザまたは他のユーザに対し、同じ文字列をログイン名として再び割り当てることをいう。例えば、ログイン名「ＵＳＥＲ０１」を再利用するとは、画像形成装置１のユーザ登録において、管理者が、ユーザＵ１に対してログイン名として文字列ＵＳＥＲ０１を割り当てるユーザ登録を行い、次に、ユーザＵ１のユーザ登録を削除した後、ユーザＵ１又はＵ２に対し、文字列ＵＳＥＲ０１を再び割り当てることをいう。

【0043】

ユーザ登録受付部２７は、操作部１１を介して、新規ユーザの登録要求を受け付ける処理を実行する。ユーザ登録判定部２９は、新規ユーザの登録要求を了承するか否かを判定する処理を実行する。

【0044】

ユーザ登録判定部２９は、再利用禁止判定部２５による判定結果に基づいて、指定されたログイン名を用いたユーザ登録を許可するか否かを判定する処理を実行する。再利用禁止判定部２５によって再利用が禁止されたログイン名が指定されていると判定された場合、ユーザ登録判定部２９は、そのユーザ登録要求を拒否する判定を行う。ユーザ登録要求を拒否する判定をしたとき、ユーザ登録判定部２９は、表示部１３を用いてエラーメッセージを表示する。他方、再利用禁止判定部２５によって再利用が禁止されたログイン名が指定されていないと判定された場合、ユーザ登録判定部２９は、そのユーザ登録を許可する判定を行う。ユーザ登録を許可する判定をしたとき、ユーザ登録判定部２９は、登録部３１に対し、そのログイン名を用いてユーザを登録する旨の指示をする。

【0045】

登録部３１は、ユーザ登録判定部２９の判定結果に応じて、ユーザを識別するログイン名をユーザに関連付けて登録する処理を行う。より具体的には、ユーザ登録判定部２９が登録を許可した場合、登録部３１は、ユーザとログイン名を互いに関連付けてユーザＤＢ５に記憶する処理を実行する。他方、ユーザ登録判定部２９が登録を拒否した場合、登録部３１は、そのユーザについての情報をユーザＤＢ５に記憶する処理を実行しない。データバス３３は、画像形成装置１の機能構成の間を接続し、データを伝送する。

【0046】

［１．２ ユーザ削除処理］
図３は、本実施形態におけるユーザ削除処理について説明するための図である。ユーザ削除処理に先立って、画像形成装置１の管理者は、操作部１１を介して、再利用禁止機能を有効化するか否かの設定を入力しているものとする。入力された設定は、設定記憶部８に記憶されている。

【0047】

ユーザ削除受付部２３は、操作部１１を介して登録済みのユーザを削除する旨の操作を受け付けると、設定記憶部８を参照して、再利用禁止機能が有効化されているか否かを判定する（ステップＳ１）。再利用禁止機能が有効化されている場合（ステップＳ１で「はい」）、再利用禁止判定部２５は、そのユーザのログイン名の再利用を禁止するか否かを判定（再利用禁止判定）する（ステップＳ３）。

【0048】

再利用禁止判定部２５は、以下の判定基準（Ａ１）～（Ａ４）のいずれかに該当する場合、そのユーザのログイン名の再利用を許可する。他方、判定基準（Ａ１）～（Ａ４）のどれにも該当しない場合、再利用禁止判定部２５は、そのユーザのログイン名の再利用を禁止する。
（Ａ１）ユーザＤＢ５において、そのユーザの印刷枚数５９の値がゼロの場合。
（Ａ２）ユーザＤＢ５において、そのユーザの最終ログイン日時５７に有効な値が格納されていない場合。すなわち、そのユーザが一度もログインしたことがない場合。有効な値が格納されていない場合とは、例えば、ヌル値が格納されている場合、現在の日時よりも未来の日時が格納されている場合、画像形成装置１の運用開始日よりも過去の日時が格納されている場合等がある。
（Ａ３）ユーザＤＢ５において、そのユーザの登録時認証モード６３の値が、簡易認証モードの場合。
（Ａ４）操作部１１を介して、ユーザ削除受付部２３が、ユーザＤＢ５に登録済みの全ユーザを一括削除する旨の操作を受け付けた場合。

【0049】

ステップＳ３で再利用を禁止すると判定された場合、再利用禁止判定部２５は、削除ユーザＤＢ７を更新する（ステップＳ５）。再利用禁止判定部２５は、ユーザＤＢ５のログイン名５５、最終ログイン日時５７、印刷枚数５９及び権限グループＩＤ６１の値を読み出して、削除ユーザＤＢ７のログイン名７３、最終ログイン日時７７、印刷枚数７９及び権限グループＩＤ８１にそれぞれコピーする。尚、再利用禁止判定部２５は、この処理を実行した日時を削除日時７５に格納する。

【0050】

次に、再利用禁止判定部２５は、ステップＳ１において指定されたユーザのレコード５１をユーザＤＢ５から削除する（ステップＳ７）。尚、ステップＳ１で「いいえ」の場合、制御部２１は、ステップＳ３、Ｓ５を経ずにステップＳ７に移行する。ステップＳ３で再利用を「禁止しない」と判定された場合、制御部２１は、ステップＳ５を経ずにステップＳ７に移行する。

【0051】

［１．３ ユーザ登録処理］
図４は、本実施形態におけるユーザ登録処理について説明するための図である。まず、ユーザ登録受付部２７が、操作部１１を介して新規ユーザの登録要求を受け付ける（ステップＳ１０）。例えば新規登録を希望するユーザや、画像形成装置１の管理者は、利用を希望するログイン名を操作部１１から入力する。操作部１１は、入力されたログイン名をユーザ登録受付部２７に渡す。

【0052】

次に、ユーザ登録判定部２９は、削除ユーザＤＢ７にアクセスし、入力されたログイン名をログイン名７３に格納するレコード７１があるか否かを判定する（ステップＳ１１）。

【0053】

削除ユーザＤＢ７に、入力されたログイン名をログイン名７３に格納するレコード７１が存在する場合（ステップＳ１１、「はい」）、ユーザ登録判定部２９は、表示部１３を用いてエラーメッセージを表示する（ステップＳ１３）。図５は本実施形態においてステップＳ１３で表示されるエラーメッセージの例である。図５のエラーメッセージには、ログイン名が使用できないことを通知すると共に、別のログイン名の入力を促す文言が表示されているが、これらの文言に加えて、入力されたログイン名がエラーメッセージに表示されてもよい。エラーメッセージを表示した後、制御部２１は、ステップＳ１０に戻る。

【0054】

削除ユーザＤＢ７に、入力されたログイン名をログイン名７３に格納するレコード７１が存在しない場合（ステップＳ１１、「いいえ」）、登録部３１は、レコード５１をユーザＤＢ５に追加する（ステップＳ１５）。追加されるレコード５１は、入力されたログイン名を格納したログイン名５５を含む。

【0055】

［１．４ 効果］
本実施形態によれば、削除されたユーザのログイン名が、上述の（Ａ１）～（Ａ４）のいずれかに該当する場合、そのログイン名を利用したユーザ登録を許可することができる。他方、削除されたユーザのログイン名が、上述の（Ａ１）～（Ａ４）のどれにも該当しない場合には、そのログイン名を利用したユーザ登録を禁止することができる。

【0056】

［１．５ 変形］
再利用禁止判定部２５は、（Ａ１）～（Ａ４）を判定基準としたが、（Ａ１）～（Ａ４）のすべてではなく、一部のみを判定基準としてもよい。例えば、再利用禁止判定部２５は、（Ａ１）～（Ａ３）を判定基準として用い、（Ａ４）を判定基準として用いなくてもよい。

【0057】

判定基準（Ａ１）では、そのユーザの印刷枚数がゼロの場合としたが、閾値はゼロ以外でもよい。例えば、印刷枚数が１００枚以下の場合を判定基準として用いてもよい。また、判定基準（Ａ１）は、印刷機能の使用履歴に応じて判定を行うが、モノクロ印刷をした印刷枚数及びカラー印刷した印刷枚数のいずれか一方のみを判定基準として用いてもよい。

【0058】

更に、再利用禁止判定部２５は、印刷枚数に代わって、或いは、印刷枚数と共に、画像形成装置１の他の機能の使用履歴に応じて判定を行ってもよい。上述のように、画像形成装置１は、コピー装置、ファクシミリ装置、スキャナ装置、プリンタ装置、電子メール端末装置として機能する。このため、再利用禁止判定部２５は、例えばコピー枚数、ファックスを送信した件数／枚数、特定の宛先にファックスを送信した件数／枚数、電子メールを送信した件数、特定の宛先に電子メールを送信した件数、スキャンした枚数等を判定基準として用いてもよい。

【0059】

判定基準（Ａ２）では、そのユーザの最終ログイン日時５７に格納された値の有無を基準としたが、最終ログイン日時５７に格納された日時が、特定の日時より前か否かを判定基準としてもよい。例えば、最終ログイン日時５７に格納された日時が、２０１９年３月３０日以前の場合、再利用を許可し、２０１９年４月１日以後の場合、再利用を禁止するとしてもよい。また、再利用禁止判定部２５は、判定を実行した日時よりも一定期間以上前か否かを判定基準としてもよい。例えば、最終ログイン日時５７に格納された日時が、判定を実行した日時よりも１年以上前の場合、再利用を許可し、１年経過していない場合、再利用を禁止するとしてもよい。

【0060】

ステップＳ１３において、エラーメッセージを表示する代わりに、或いは、エラーメッセージを表示すると共に、ユーザ登録判定部２９は、表示部１３のスピーカからエラーを示す音声を出力してもよい。

【0061】

［２．第２実施形態］
［２．１ 全体構成］
図６は、本実施形態の画像形成装置９０の機能構成を説明するための図である。上述の画像形成装置１と共通する機能構成には、同じ参照符号が付与されている。以下では、画像形成装置１と異なる点について説明する。

【0062】

画像形成装置１と比較すると、画像形成装置９０は、制御部９１の機能構成が異なる。制御部９１は、画像形成装置１の制御部２１の機能構成に加えて、解除判定部９３及び解除部９５を備える。

【0063】

解除判定部９３は、再利用禁止と設定されたログイン名について、再利用禁止の設定を解除してよいか否かを判定する。解除部９５は、ログイン名について設定された、再利用禁止の設定を解除する。

【0064】

尚、設定記憶部８は、画像形成装置１の動作設定のひとつとして、ログイン名の再利用禁止の解除を禁止するか否かの設定を記憶する点で、第１実施形態の設定記憶部８と異なる。この設定は、操作部１１を介した入力に従って設定される。

【0065】

図７は、本実施形態の削除ユーザＤＢ７が格納するレコードの構造を説明する図である。削除ユーザＤＢ７は、レコード７１の代わりにレコード１１１からなる。レコード１１１は、レコード７１と同様のフィールドに加えて、再利用禁止期間１１３及び再利用禁止解除フラグ１１５を有する。再利用禁止期間１１３は、そのログイン名の再利用を禁止する期間（再利用禁止期間）を格納するフィールドである。再利用禁止期間は、ゼロから所定の期間（例えば３カ月、１年等）である。再利用禁止期間がゼロとは、再利用禁止期間を設けないことを意味する。そのログイン名の利用を永続的に禁止する場合、再利用禁止期間は無期限でもよい。なお、再利用禁止期間１１３はユーザ毎にレコード７１に記憶する代わりに設定記憶部８に記憶されたものを使用してもよい。再利用禁止解除フラグ１１５は、そのログイン名の再利用禁止が解除されたことを示すフラグを格納するフィールドである。

【0066】

[２．２ ユーザ削除処理]
図３を参照して、本実施形態におけるユーザ削除処理について説明する。本実施形態では、ステップＳ５で削除ユーザＤＢ７を更新する際、再利用禁止判定部２５は、操作部１１を介して、再利用禁止期間の入力を受け付ける。

【0067】

［２．３ 再利用禁止解除処理］
図８は、本実施形態における再利用禁止解除処理について説明するための図である。再利用禁止解除処理を開始する旨の操作を、操作部１１を介して受け付けると、解除判定部９３は、削除ユーザＤＢ７に登録されているログイン名のリストを、表示部１３を用いて表示する（ステップＳ３１）。解除判定部９３は、再利用禁止を解除するログイン名を選択する操作を、操作部１１を介して受け付ける（ステップＳ３３）。選択されたログイン名について、解除判定部９３は、再利用禁止を解除するか否かを判定（再利用禁止解除判定）する（ステップＳ３５）。なお、ステップＳ３１で表示するログイン名のリストに関して、解除判定部９３により再利用禁止の解除を許可しないログイン名については、表示しないようにしたり、選択できないようにしたりしてもよい。

【0068】

ステップＳ３５において、解除判定部９３は、削除ユーザＤＢ７を参照して、以下の判定基準（Ｂ１）～（Ｂ５）のいずれかに該当する場合、選択されたログイン名の再利用禁止の解除を許可しない、或いは、禁止する。
（Ｂ１）選択されたログイン名７３に対応する印刷枚数７９に、１以上の値が格納されている場合。又は、選択されたログイン名７３に対応する最終ログイン日時７７に日時が格納されている場合（すなわち、そのログイン名７３で一度でもログインしたことがあった場合）。
（Ｂ２）選択されたログイン名７３に対応する権限グループＩＤ８１に、管理者権限が格納されている場合。
（Ｂ３）現時点（再利用禁止解除処理を実行した時点）において、選択されたログイン名７３に対応する削除日時７５から、選択されたログイン名７３に対応する再利用禁止期間１１３が経過していない場合。
（Ｂ４）削除ユーザＤＢ７において、選択されたログイン名７３に対応する再利用禁止期間１１３に、無期限が格納されている場合。
（Ｂ５）設定記憶部８に、ログイン名の再利用禁止の解除を禁止する設定が記憶されている場合。
他方、解除判定部９３は、判定基準（Ｂ１）～（Ｂ５）のどれにも該当しない場合、そのログイン名の再利用禁止の解除を許可する。

【0069】

解除判定部９３が、ログイン名の再利用禁止の解除を許可した場合（ステップＳ３５、「許可」）、解除判定部９３は削除ユーザＤＢ７を更新する。すなわち、解除判定部９３は、削除ユーザＤＢ７において、そのログイン名７３に対応するレコード１１１の再利用禁止解除フラグ１１５に、再利用禁止が解除されたことを示すフラグを格納する（ステップＳ３７）。他方、解除判定部９３が、ログイン名の再利用禁止の解除を禁止した場合（ステップＳ３５、「不許可」）、解除判定部９３はそのまま処理を終了する。

【0070】

［２．４ ユーザ登録処理］
図９は、本実施形態におけるユーザ登録処理を説明するための図である。ユーザ登録受付部２７が、操作部１１を介して、ユーザ登録を要求する入力を受け付けると、ユーザ登録判定部２９は、そのユーザ登録要求で指定されたログイン名が、削除ユーザＤＢ７に登録されているか否かを判定する（ステップＳ５１）。

【0071】

そのログイン名が削除ユーザＤＢ７に登録されている場合（ステップＳ５１、「はい」）、ユーザ登録判定部２９は、そのログイン名７３に対応するレコード１１１の再利用禁止解除フラグ１１５に、解除フラグが格納されているか否かを判定する（ステップＳ５３）。

【0072】

再利用禁止解除フラグ１１５に解除フラグが格納されていない場合（ステップＳ５３、「いいえ」）、ユーザ登録判定部２９は、表示部１３を用いてエラーメッセージ８７を表示する（ステップＳ５５）。

【0073】

他方、再利用禁止解除フラグ１１５に解除フラグが格納されている場合（ステップＳ５３、「はい」）、ユーザ登録判定部２９は、表示部１３を用いて警告メッセージ１１９を表示する（ステップＳ５７）。また、警告メッセージ１１９は、この警告を踏まえた上で、そのログイン名を再度利用する（ボタン１１９ａ）か否か（ボタン１１９ｂ）を問い合わせる（ステップＳ５９）。

【0074】

図１０は、ステップＳ５７で表示される警告メッセージの一例を説明するための図である。警告メッセージ１１９は、ユーザ登録で利用しようとしているログイン名が、過去に利用されたものであることを警告する。

【0075】

尚、ユーザ登録判定部２９は、削除ユーザＤＢ７のレコード１１１から、そのログイン名に対応するフィールドの値の一部又は全部を読み出して、警告メッセージ１１９と共に表示してもよい。例えば、ユーザ登録判定部２９は、そのログイン名に対応する削除日時７５と再利用禁止期間１１３との値を読み出して、警告メッセージ１１９に「削除日時：２０２０年１月１日 再利用禁止期間：１年間」と追加表示してもよい。また、例えば、ユーザ登録判定部２９は、そのログイン名に対応する印刷枚数７９の値を読み出して、警告メッセージ１１９に「印刷枚数：０枚」と追加表示してもよい。また、例えば、ユーザ登録判定部２９は、そのログイン名に対応する権限グループＩＤ８１の値を読み出して、その値が示す権限グループＩＤが属する権限グループを、警告メッセージ１１９に「権限グループ：ゲスト権限」と追加表示してもよい。また、これらの追加表示は、ステップＳ５５においてエラーメッセージ８７と共に表示してもよい。

【0076】

操作部１１を介して、そのログイン名を再度利用する旨の入力（ボタン１１９ａを選択する入力）を受け付けた場合（ステップＳ５９、「はい」）、ユーザ登録判定部２９は、そのログイン名を用いたユーザ登録に従って、ユーザＤＢ５に新たなレコード５１を追加し、削除ユーザＤＢ７からレコード１１１を削除する（ステップＳ６１）。

【0077】

他方、操作部１１を介して、そのログイン名を再度利用しない旨の入力（ボタン１１９ｂを選択する入力）を受け付けた場合（ステップＳ５９、「いいえ」）、ユーザ登録判定部２９は、そのログイン名を用いたユーザ登録を行うことなく、処理を終了する。

【0078】

尚、ステップＳ５１において、ユーザ登録要求で指定されたログイン名が、削除ユーザＤＢ７に未登録であると判定した場合（ステップＳ５１、「いいえ」）、ユーザ登録判定部２９はユーザＤＢ５を更新する。すなわち、ユーザ登録判定部２９は、そのログイン名を利用したユーザ登録に従って、ユーザＤＢ５に新たなレコード５１を追加（ステップＳ６３）して処理を終了する。

【0079】

［２．５ 効果］
本実施形態によれば、再利用を禁止したログイン名の再利用を許可することができる。その際、再利用しようとしているログイン名を過去に利用していたユーザ（旧ユーザ）の使用履歴（印刷枚数）、ログイン履歴（最終ログイン日時）、管理者権限の有無（権限グループＩＤ）、及び、ログイン名を削除してからの経過時間（削除日時）等の、旧ユーザの属性に応じて許可することができる。また、設定記憶部８に記憶された画像形成装置１２０の設定に応じて許可することができる。

【0080】

［２．６ 変形］
再利用禁止解除処理のステップＳ３７において、解除判定部９３は、ログイン名の再利用禁止の解除を許可するとき、削除ユーザＤＢ７の再利用禁止解除フラグ１１５にフラグを格納した。その代わりに、解除判定部９３は、そのログイン名を含むレコード１１１を、削除ユーザＤＢ７から削除してもよい。この場合、削除ユーザＤＢ７は、レコード１１１から再利用禁止解除フラグ１１５を省略可能である。

【0081】

ユーザ登録受付部２７がユーザ登録処理の実行を受け付けて、ユーザ登録判定部２９がステップＳ５１を開始する直前に、解除判定部９３は、削除ユーザＤＢ７に登録されているすべてのログイン名に対して、ステップＳ３５の再利用禁止解除判定を実行してもよい。その結果に応じて、解除判定部９３は、再利用禁止解除フラグ１１５にフラグを格納する。このようにすれば、再利用禁止解除処理が明示的に実行されていない場合でも、再利用禁止期間を経過したログイン名の再利用を許可することができる。

【0082】

再利用禁止期間１１３は、再利用を禁止する期間の長さを格納する代わりに、再利用を禁止する期間の期限となる日時を格納してもよい。この場合、判定基準（Ｂ３）の代わりに、次の判定基準（Ｂ３ａ）が用いられる。
（Ｂ３ａ）現時点（再利用禁止解除処理を実行した時点）が、そのログイン名７３に対応する再利用禁止期間１１３よりも前の場合。

【0083】

［３．第３実施形態］
本実施形態では、第２実施形態と同様に画像形成装置９０を用いる。第２実施形態との主な違いは、再利用禁止解除判定を行うタイミングである。本実施形態では、ユーザ削除処理に続いて再利用禁止解除判定が実行される。

【0084】

［３．１ ユーザ削除処理］
図１１は、本実施形態におけるユーザ削除処理について説明するための図である。ユーザ削除受付部２３は、操作部１１を介して登録済みのユーザを削除する旨の操作を受け付けると、設定記憶部８を参照して、再利用禁止機能が有効化されているか否かを判定する（ステップＳ７１）。再利用禁止機能が有効化されている場合（ステップＳ７１で「はい」）、再利用禁止判定部２５は、そのユーザのログイン名の再利用を禁止するか否かを判定する（ステップＳ７３）。ステップＳ７３の再利用禁止判定は、ステップＳ３と同様に、判定基準（Ａ１）～（Ａ４）に基づいて行われる。

【0085】

ステップＳ７３で再利用を禁止すると判定された場合、再利用禁止判定部２５は、削除ユーザＤＢ７を更新する（ステップＳ７５）。再利用禁止判定部２５は、ユーザＤＢ５のログイン名５５、最終ログイン日時５７、印刷枚数５９及び権限グループＩＤ６１の値を読み出す。そして、再利用禁止判定部２５は、レコード１１１のログイン名７３、最終ログイン日時７７、印刷枚数７９及び権限グループＩＤ８１に読み出した値をそれぞれコピーする。尚、削除日時７５は、この処理を実行した日時を格納する。

【0086】

このとき、再利用禁止判定部２５は、表示部１３を用いて、削除しようとしているユーザのログイン名の再利用禁止期間を尋ねるメッセージを表示してもよい。また、このメッセージに応じて、操作部１１を介して再利用禁止期間が入力された場合、その入力を再利用禁止期間１１３に格納してもよい。

【0087】

次に、解除判定部９３は、削除しようとしているユーザのログイン名について、再利用禁止解除判定を行う（ステップＳ７７）。ステップＳ７７の再利用禁止解除判定は、ステップＳ３５と同様に、判定基準（Ｂ１）～（Ｂ５）に基づいて行われる。

【0088】

図１２は、本実施形態の削除ユーザＤＢ７が格納するレコード１３１の構造を説明する図である。レコード１１１と比較すると、レコード１３１は、再利用禁止解除フラグ１１５の代わりに、解除禁止フラグ１３３を有する点で異なる。解除禁止フラグ１３３は、そのログイン名の再利用禁止の解除を禁止することを示すフラグを格納するフィールドである。

【0089】

解除判定部９３が、ログイン名の再利用禁止の解除を禁止した場合（ステップＳ７７、「不許可」）、解除判定部９３は、削除ユーザＤＢ７を更新する。すなわち、解除判定部９３は、削除ユーザＤＢ７において、そのログイン名７３に対応する解除禁止フラグ１３３に、再利用禁止の解除が禁止されたことを示すフラグを格納する（ステップＳ７９）。この場合、ステップＳ３５において、解除判定部９３は、判定基準（Ｂ１）・（Ｂ２）・（Ｂ４）の代わりに解除禁止フラグを参照し、解除禁止フラグが格納されている場合には、そのログイン名の再利用禁止の解除を許可しない、或いは、禁止する。

【0090】

最後に、再利用禁止判定部２５は、ステップＳ１において指定されたユーザのレコード５１を、ユーザＤＢ５から削除する（ステップＳ８１）。尚、ステップＳ７１で「いいえ」、ステップＳ７３で「禁止しない」、ステップＳ７７で「不許可」の場合、制御部９１はステップＳ８１に進む。

【0091】

［３．２ 効果］
本実施形態によれば、再利用禁止判定に続いて再利用禁止解除判定が実行される。このため、削除ユーザＤＢ７を簡略化することができる。例えば、削除ユーザＤＢ７は、レコード１１１のうち、最終ログイン日時７７、印刷枚数７９、権限グループＩＤ８１を省略してもよい。また、本実施形態によれば、図８の再利用禁止解除処理において、ステップＳ３５の再利用禁止解除判定を省略することができる。

【0092】

［４．その他］
本開示は上述した各実施形態及び変形に限定されるものではなく、種々の変更が可能である。すなわち、本開示の要旨を逸脱しない範囲内において適宜変更した技術的手段を組み合わせて得られる実施形態についても本開示の技術的範囲に含まれる。

【0093】

上述の実施形態では、例えば画像形成装置１の管理者等は、操作部１１を介して画像形成装置１に対して様々な操作を行うものとして説明した。これに代わって、管理者等は、パーソナルコンピュータ、タブレット、スマートフォン等の端末装置から操作を行ってもよい。この場合、端末装置は、ＬＡＮ、電話回線等のデータ通信ネットワークを介して、画像形成装置１の通信部９とデータ通信可能に接続される。管理者等は、端末装置のキーボード等の入力装置から、所望の操作を行う。具体的には、管理者等は、例えば、ユーザ削除受付部２３に対する削除要求、ユーザ登録受付部２７に対する新規ユーザの登録要求、再利用禁止機能を有効化／無効化するための設定操作等を行ってよい。

【0094】

実施形態において各装置で動作するプログラムは、上述した実施形態の機能を実現するように、ＣＰＵ等を制御するプログラム（コンピュータを機能させるプログラム）である。そして、これら装置で取り扱われる情報は、その処理時に一時的に一時記憶装置（例えば、ＲＡＭ）に蓄積され、その後、各種ＲＯＭ（Read Only Memory）やＨＤＤ等の記憶装置に格納され、必要に応じてＣＰＵによって読み出し、修正・書き込みが行なわれる。

【0095】

ここで、プログラムを格納する記録媒体としては、半導体媒体（例えば、ＲＯＭや、不揮発性のメモリカード等）、光記録媒体・光磁気記録媒体（例えば、ＤＶＤ（Digital Versatile Disc）、ＭＯ（Magneto Optical Disc）、ＭＤ（Mini Disc）、ＣＤ（Compact Disc）、ＢＤ （Blu-ray（登録商標） Disc） 等）、磁気記録媒体（例えば、磁気テープ、フレキシブルディスク等）等のいずれであってもよい。また、ロードしたプログラムを実行することにより、上述した実施形態の機能が実現されるだけでなく、そのプログラムの指示に基づき、オペレーティングシステムあるいは他のアプリケーションプログラム等と共同して処理することにより、本開示の機能が実現される場合もある。

【0096】

また、市場に流通させる場合には、可搬型の記録媒体にプログラムを格納して流通させたり、インターネット等のネットワークを介して接続されたサーバコンピュータに転送したりすることができる。この場合、サーバコンピュータの記憶装置も本開示に含まれるのは勿論である。

【符号の説明】

【0097】

１、９０ 画像形成装置
３ 記憶部
５ ユーザデータベース(Database, DB)
７ 削除ユーザデータベース(Database, DB)
８ 設定記憶部
９ 通信部
１１ 操作部
１３ 表示部
１５ 画像入力部
１７ 画像形成部
１９ 印刷部
２１、９１ 制御部
２３ ユーザ削除受付部
２５ 再利用禁止判定部
２７ ユーザ登録受付部
２９ ユーザ登録判定部
３１ 登録部
３３ バス
５１、７１、１１１、１３１ レコード
５３ ユーザＩＤ
５５、７３ ログイン名
５７、７７ 最終ログイン日時
５９、７９ 印刷枚数
６１、８１ 権限グループＩＤ
６３ 登録時認証モード
７５ 削除日時
８７ エラーメッセージ
９３ 解除判定部
９５ 解除部
１１３ 再利用禁止期間
１１５ 再利用禁止解除フラグ
１１９ 警告メッセージ
１１９ａ、１１９ｂ ボタン
１３３ 解除禁止フラグ

【図1】

【図2】

【図3】

【図4】

【図5】

【図6】

【図7】

【図8】

【図9】

【図10】

【図11】

【図12】