特開 2023-183721 画像形成装置

(19)【発行国】日本国特許庁(JP)

(12)【公報種別】公開特許公報(A)

(11)【公開番号】P2023183721

(43)【公開日】2023-12-28

(54)【発明の名称】画像形成装置

(51)【国際特許分類】

   B41J 21/00 20060101AFI20231221BHJP

   B41J 29/38 20060101ALI20231221BHJP

   H04N 1/00 20060101ALI20231221BHJP

【ＦＩ】

B41J21/00 Z

B41J29/38 201

B41J29/38 202

H04N1/00 127B

【審査請求】未請求

【請求項の数】11

【出願形態】ＯＬ

(21)【出願番号】P 2022097382

(22)【出願日】2022-06-16

(71)【出願人】

【識別番号】000006150

【氏名又は名称】京セラドキュメントソリューションズ株式会社

(74)【代理人】

【識別番号】100168583

【弁理士】

【氏名又は名称】前井 宏之

(72)【発明者】

【氏名】市川 貴啓

【テーマコード（参考）】

2C061

2C187

5C062

【Ｆターム（参考）】

2C061AP01

2C061AP07

2C061AQ05

2C061AQ06

2C061HJ06

2C061HK11

2C061HK19

2C061HN04

2C061HN05

2C061HN16

2C061HN19

2C187AC06

2C187AC08

2C187AD14

2C187BF60

2C187CC04

2C187DB21

5C062AA05

5C062AB20

5C062AB22

5C062AB38

5C062AB40

5C062AB42

5C062AC02

5C062AC04

5C062AC22

5C062AC38

(57)【要約】

【課題】会議の内容に応じた形態で会議資料を印刷することができる画像形成装置を提供する。
【解決手段】画像形成装置１０は、通信部５０と、制御部６０と、画像形成部４とを備える。通信部５０は、会議案内８０を受信する。制御部６０は、会議案内８０の内容を分析して会議分類８８を決定する。画像形成部４は、会議分類８８に応じた形態で会議資料を印刷する。好ましくは、会議案内８０は、タイトル８１と、必須参加者８２と、開始時刻８４と、重要度８７と、本文８９と、添付資料９０とが必須入力項目であり、任意参加者８３と、終了時刻８５と、会議場所８６と、会議分類８８とが任意入力項目である。
【選択図】図３

【特許請求の範囲】

【請求項1】

会議案内を受信する通信部と、
前記会議案内の内容を分析して会議分類を決定する制御部と、
前記会議分類に応じた形態で会議資料を印刷する画像形成部と、
を備えた画像形成装置。

【請求項2】

前記会議案内は、タイトルと、必須参加者と、開始時刻と、重要度と、本文と、添付資料とが必須入力項目であり、任意参加者と、終了時刻と、会議場所と、会議分類とが任意入力項目である、請求項１に記載の画像形成装置。

【請求項3】

前記制御部は、前記通信部が受信した前記会議案内が会議分類を含む場合には、前記会議案内に含まれる前記会議分類をそのまま決定し、前記通信部が受信した前記会議案内が会議分類を含まない場合には、前記タイトル、前記本文、及び前記添付資料に基づいて前記会議分類を決定する、請求項２に記載の画像形成装置。

【請求項4】

前記制御部は、前記会議分類を第１類、第２類、第３類、及び第４類のうちのいずれかに決定し、
前記第１類に分類される会議は、アイデア出し、スケジュール決めのような検討会に分類される会議であり、
前記第２類に分類される会議は、既に起こった事象を報告又は連絡する報告会に分類される会議であり、
前記第３類に分類される会議は、スキルアップ又は教育を実施する研修に分類される会議であり、
前記第４類に分類される会議は、前記第１類、前記第２類、及び前記第３類のいずれにも属さない会議である、請求項１に記載の画像形成装置。

【請求項5】

前記会議案内の内容を保存する記憶部を更に備えた、請求項１に記載の画像形成装置。

【請求項6】

前記記憶部は、前記通信部が前記会議案内の更新を受信した場合には、保存した前記会議案内の内容を更新する、請求項５に記載の画像形成装置。

【請求項7】

前記会議案内の内容を表示して前記内容の再設定の操作を受け付ける操作部を更に備えた、請求項５に記載の画像形成装置。

【請求項8】

前記記憶部は、前記操作部が前記再設定の操作を受け付けた場合には、保存した前記会議案内の内容を更新する、請求項７に記載の画像形成装置。

【請求項9】

前記操作部は、前記画像形成部における印刷形態の設定を表示して前記設定の修正の操作を更に受け付ける、請求項７に記載の画像形成装置。

【請求項10】

前記画像形成部は、前記開始時刻の所定時間前に、前記添付資料を前記会議資料として印刷するジョブを開始する、請求項２に記載の画像形成装置。

【請求項11】

前記画像形成部は、前記会議場所がＷｅｂ会議を含む場合には、会議参加者の数からＷｅｂ参加者の数だけ前記会議資料の印刷部数を減らす、請求項２に記載の画像形成装置。

【発明の詳細な説明】

【技術分野】

【0001】

本発明は、画像形成装置に関する。

【背景技術】

【0002】

特許文献１に記載の印刷システムは、ユーザーが会議を行う際に、撮影装置により撮影された画像に対して顔画像認証を行い、顔画像認証の結果に基づいて所定のファイルを印刷する。

【先行技術文献】

【特許文献】

【0003】

【特許文献1】特開２００９－１５７４５５号公報

【発明の概要】

【発明が解決しようとする課題】

【0004】

特許文献１に記載の印刷システムでは、会議の内容に応じた形態で会議資料を印刷することができなかった。

【0005】

本発明は、会議の内容に応じた形態で会議資料を印刷することができる画像形成装置を提供することを目的とする。

【課題を解決するための手段】

【0006】

本発明の画像形成装置は、通信部と、制御部と、画像形成部とを備える。前記通信部は、会議案内を受信する。前記制御部は、前記会議案内の内容を分析して会議分類を決定する。前記画像形成部は、前記会議分類に応じた形態で会議資料を印刷する。

【発明の効果】

【0007】

本発明によれば、会議の内容に応じた形態で会議資料を印刷することができる画像形成装置が提供される。

【図面の簡単な説明】

【0008】

【図1】画像形成システムの構成の一例を示すブロック図である。

【図2】画像形成装置の構造の一例を示す概略図である。

【図3】画像形成装置の回路構成の一例を示すブロック図である。

【図4】会議案内の内容の一例を示す図である。

【図5】制御部の動作の一例を示すフローチャートである。

【発明を実施するための形態】

【0009】

本発明の実施形態について、図面を参照しながら説明する。なお、図中、同一又は相当部分については同一の参照符号を付して説明を繰り返さない。

【0010】

まず、図１を参照して、実施形態に係る画像形成装置１０を含む画像形成システム１００について説明する。図１は、画像形成システム１００の構成の一例を示すブロック図である。

【0011】

図１に示されるように、画像形成システム１００は、画像形成装置１０と、第１情報処理装置１１と、第２情報処理装置１２と、第３情報処理装置１３と、第４情報処理装置１４とを備える。

【0012】

画像形成装置１０は、例えば、ＭＦＰ（Ｍｕｌｔｉｆｕｎｃｔｉｏｎ Ｐｅｒｉｐｈｅｒａｌ）である。ＭＦＰは、複写機、プリンター、及びファクシミリの機能を兼ね備えた複合機である。画像形成装置１０と、第１情報処理装置１１～第４情報処理装置１４とは、ネットワーク２０を介して通信可能に接続されている。ネットワーク２０は、例えばインターネットを含む。第１情報処理装置１１～第４情報処理装置１４のうち少なくとも第１情報処理装置１１は、会議管理ツール１５を有する。

【0013】

次に、図１及び図２を参照して、画像形成装置１０の構造について説明する。図２は、画像形成装置１０の構造の一例を示す概略図である。

【0014】

図２に示されるように、画像形成装置１０は、読取部１と、給送部２と、搬送部３と、画像形成部４と、定着部５と、排出部６とを備える。

【0015】

読取部１は、原稿Ｇの画像を読み取る。読取部１は、読み取った画像から画像データを生成する。給送部２は、複数のシートＳを収容し、搬送部３へシートＳを給送する。シートＳは、例えば紙製又は合成樹脂製である。搬送部３は、複数の搬送ローラー対を含み、画像形成部４にシートＳを搬送する。

【0016】

画像形成部４は、電子写真方式によってシートＳにトナー像を形成する。画像形成部４は、感光体ドラムと、帯電装置と、露光装置と、現像装置と、補給装置と、転写装置と、クリーニング装置と、除電装置とを含む。トナー像は、例えば原稿Ｇの画像を示す。定着部５は、トナー像を加熱及び加圧して、トナー像をシートＳに定着させる。搬送部３は、トナー像の定着されたシートＳを排出部６に搬送する。排出部６は、画像形成装置１０の外部にシートＳを排出する。

【0017】

次に、図１～図３を参照して、画像形成装置１０の回路構成について説明する。図３は、画像形成装置１０の回路構成の一例を示すブロック図である。

【0018】

図３に示されるように、画像形成装置１０は、操作部４０と、通信部５０と、制御部６０と、記憶部７０とを更に備える。

【0019】

操作部４０は、種々のユーザー操作のための入力デバイスである。操作部４０は、例えば、タッチパネル４１と、複数の押しボタンとを含む。

【0020】

通信部５０は、ネットワーク２０を介して、少なくとも第１情報処理装置１１との通信を実行する。制御部６０は、通信部５０を介してネットワーク２０に接続される。

【0021】

記憶部７０は、記憶装置を含み、データ及びコンピュータープログラムを記憶する。記憶部７０は、半導体メモリーのような主記憶装置と、ハードディスクドライブ（ＨＤＤ）のような補助記憶装置とを含む。

【0022】

制御部６０は、ＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ Ｕｎｉｔ）のようなプロセッサーを含む。制御部６０は、記憶部７０に記憶されたコンピュータープログラムを実行することにより、読取部１、画像形成部４、操作部４０、及び通信部５０を含む画像形成装置１０の各構成を制御する。

【0023】

次に、図１～図４を参照して、会議管理ツール１５が発行する会議案内８０の内容について説明する。図４は、会議案内８０の内容の一例を示す図である。

【0024】

図４に示されるように、会議案内８０は、タイトル８１と、必須参加者８２と、任意参加者８３と、開始時刻８４と、終了時刻８５と、会議場所８６と、重要度８７と、会議分類８８と、本文８９と、添付資料９０とを含む。タイトル８１、必須参加者８２、開始時刻８４、重要度８７、本文８９、及び添付資料９０は、必須入力項目である。任意参加者８３、終了時刻８５、会議場所８６、及び会議分類８８は、任意入力項目である。

【0025】

重要度８７は、「高」、「標準」、及び「低」のうちのいずれかに設定される。

【0026】

会議分類８８は、第１類、第２類、第３類、及び第４類のうちのいずれかに設定される。第１類に分類される会議は、アイデア出し、スケジュール決めのような検討会に分類される会議である。第２類に分類される会議は、既に起こった事象を報告又は連絡する報告会に分類される会議である。第３類に分類される会議は、スキルアップ又は教育を実施する研修に分類される会議である。第４類に分類される会議は、第１類、第２類、及び第３類のいずれにも属さない会議である。

【0027】

会議資料の印刷設定は、会議分類８８及び重要度８７に応じて決定される。

【0028】

会議分類８８が第１類、第２類、又は第３類に設定されている場合には、画像形成装置１０の印刷設定に基づいて、会議資料の印刷設定を変更できる。例えば、会議分類８８が第３類に設定されている場合には、印刷設定が「会議資料を人数分の部数だけ印刷し、各ページにメモ欄をつける設定」である。会議分類８８が第４類に設定されている場合には、画像形成装置１０の基本印刷設定で紙出力を行う。

【0029】

重要度８７が「高」に設定されている場合には、会議分類８８に従わず、紙出力をする。重要度８７が「標準」に設定されている場合には、会議分類８８の設定に従って紙出力をする。重要度８７が「低」に設定されている場合には、会議分類８８の設定に従わず、紙出力をしない。

【0030】

画像形成装置１０において、通信部５０は、会議案内８０を受信する。制御部６０は、機械学習を用いて会議案内８０の内容を分析し、会議分類８８を決定する。画像形成部４は、会議分類８８に応じた形態で会議資料を印刷する。

【0031】

制御部６０は、通信部５０が受信した会議案内８０が会議分類８８を含む場合には、会議案内８０に含まれる会議分類８８をそのまま決定する。制御部６０は、通信部５０が受信した会議案内８０が会議分類８８を含まない場合には、タイトル８１、本文８９、及び添付資料９０に基づいて会議分類８８を、第１類、第２類、第３類、及び第４類のうちのいずれかに決定する。

【0032】

記憶部７０は、会議案内８０の内容を保存する。記憶部７０は、通信部５０が会議案内８０の更新を受信した場合には、保存した会議案内８０の内容を更新する。

【0033】

操作部４０は、会議案内８０の内容を表示して、その再設定の操作を受け付ける。記憶部７０は、操作部４０が会議案内８０の再設定の操作を受け付けた場合には、保存した会議案内８０の内容を更新する、操作部４０は、画像形成部４における印刷形態の設定を表示して、印刷形態の設定の修正の操作を更に受け付ける。

【0034】

画像形成部４は、開始時刻８４の所定時間前に、添付資料９０を会議資料として印刷するジョブを開始する。所定時間とは、例えば、５分である。

【0035】

画像形成部４は、会議場所８６がＷｅｂ会議を含む場合には、必須参加者８２及び任意参加者８３の合計数からＷｅｂ参加者の数だけ会議資料の印刷部数を減らす。

【0036】

次に、図１～図５を参照して、制御部６０の動作について説明する。図５は、制御部６０の動作の一例を示すフローチャートである。

【0037】

ステップＳ１０１：制御部６０は、図５に示されるように、会議管理ツール１５から会議案内８０を受け取る。ステップＳ１０１の処理が完了すると、制御部６０の処理がステップＳ１０３へ進む。

【0038】

ステップＳ１０３：制御部６０は、会議案内８０の中に会議分類８８の設定があるか否かを判定する。会議分類８８の設定があると制御部６０が判定した場合（ステップＳ１０３でＹｅｓ）には、制御部６０の処理がステップＳ１０７へ進む。会議分類８８の設定がないと制御部６０が判定した場合（ステップＳ１０３でＮｏ）には、制御部６０の処理がステップＳ１０５へ進む。

【0039】

ステップＳ１０５：制御部６０は、会議案内８０の文章に基づく機械学習を用いて会議分類８８を設定し、これを記憶部７０に保存する。ステップＳ１０５の処理が完了すると、制御部６０の処理がステップＳ１０７へ進む。

【0040】

ステップＳ１０７：制御部６０は、会議案内８０の内容に変更があるか否かを判定する。会議案内８０の内容に変更があると制御部６０が判定した場合（ステップＳ１０７でＹｅｓ）には、制御部６０の処理がステップＳ１０１へ戻る。会議案内８０の内容に変更がないと制御部６０が判定した場合（ステップＳ１０７でＮｏ）には、制御部６０の処理がステップＳ１０９へ進む。

【0041】

ステップＳ１０９：制御部６０は、会議場所８６の情報に基づいてＷｅｂ会議があるか否かを判定する。Ｗｅｂ会議があると制御部６０が判定した場合（ステップＳ１０９でＹｅｓ）には、制御部６０の処理がステップＳ１１１へ進む。Ｗｅｂ会議がないと制御部６０が判定した場合（ステップＳ１０９でＮｏ）には、制御部６０の処理がステップＳ１１３へ進む。

【0042】

ステップＳ１１１：制御部６０は、Ｗｅｂ参加者の数だけ会議資料の印刷部数を減らす。ステップＳ１１１の処理が完了すると、制御部６０の処理がステップＳ１１３へ進む。

【0043】

ステップＳ１１３：制御部６０は、会議案内８０に適した印刷態様で会議資料が印刷されるように、画像形成部４を制御する。ステップＳ１１３の処理が完了すると、制御部６０の処理が終了する。

【0044】

実施形態によれば、会議の内容に応じた形態で会議資料を印刷することができる画像形成装置１０が提供される。

【0045】

以上、図面を参照しながら本発明の実施形態について説明した。ただし、本発明は、上記の実施形態に限られるものではなく、その要旨を逸脱しない範囲で種々の態様において実施することが可能である。また、上記の実施形態に開示されている複数の構成要素を適宜組み合わせることによって、種々の発明の形成が可能である。例えば、実施形態に示される全構成要素から幾つかの構成要素を削除してもよい。図面は、理解しやすくするために、それぞれの構成要素を主体に模式的に示しており、図示された各構成要素の個数等は、図面作成の都合から実際とは異なる場合もある。また、上記の実施形態で示す各構成要素は一例であって、特に限定されるものではなく、本発明の効果から実質的に逸脱しない範囲で種々の変更が可能である。

【0046】

実施形態では、画像形成装置１０が電子写真方式であった。しかし、本発明はこれに限定されない。例えば、画像形成装置１０はインクジェット方式でもよい。

【産業上の利用可能性】

【0047】

本発明は、画像形成装置の分野に利用可能である。

【符号の説明】

【0048】

４ 画像形成部
１０ 画像形成装置
４０ 操作部
５０ 通信部
６０ 制御部
７０ 記憶部
８０ 会議案内
８１ タイトル
８２ 必須参加者
８３ 任意参加者
８４ 開始時刻
８５ 終了時刻
８６ 会議場所
８７ 重要度
８８ 会議分類
８９ 本文
９０ 添付資料

【図1】

【図2】

【図3】

【図4】

【図5】