(19)【発行国】日本国特許庁(JP)
(12)【公報種別】公開特許公報(A)
(11)【公開番号】P2023184254
(43)【公開日】2023-12-28
(54)【発明の名称】イベント管理装置、プログラム及びイベント管理方法
(51)【国際特許分類】
G06Q 50/10 20120101AFI20231221BHJP
【ＦＩ】
G06Q50/10
【審査請求】未請求
【請求項の数】5
【出願形態】ＯＬ
(21)【出願番号】P 2022098300
(22)【出願日】2022-06-17
(71)【出願人】
【識別番号】518135412
【氏名又は名称】株式会社リクルート
(74)【代理人】
【識別番号】100079108
【弁理士】
【氏名又は名称】稲葉 良幸
(74)【代理人】
【識別番号】100109346
【弁理士】
【氏名又は名称】大貫 敏史
(74)【代理人】
【識別番号】100117189
【弁理士】
【氏名又は名称】江口 昭彦
(74)【代理人】
【識別番号】100134120
【弁理士】
【氏名又は名称】内藤 和彦
(74)【代理人】
【識別番号】100139066
【弁理士】
【氏名又は名称】伊藤 健太郎
(72)【発明者】
【氏名】八木 彩夏
(72)【発明者】
【氏名】牛島 菜々
(72)【発明者】
【氏名】大辻 満理弥
(72)【発明者】
【氏名】保坂 駿
(72)【発明者】
【氏名】佐々木 俊亮
【テーマコード（参考）】
5L049
【Ｆターム（参考）】
5L049CC11
(57)【要約】
【課題】結婚式や披露宴などのイベントに関連した作業負担を軽減することが可能なイベント管理装置等を提供する。
【解決手段】イベント管理装置は、イベント会場の端末から、イベントに関するイベント情報の設定を受け付ける受付部と、前記イベント情報を、前記イベントのオンライン招待状の対応箇所に入力することで、前記イベント情報が反映されたオンライン招待状フォーマットを作成する作成部とを具備する。
【選択図】図２
【解決手段】イベント管理装置は、イベント会場の端末から、イベントに関するイベント情報の設定を受け付ける受付部と、前記イベント情報を、前記イベントのオンライン招待状の対応箇所に入力することで、前記イベント情報が反映されたオンライン招待状フォーマットを作成する作成部とを具備する。
【選択図】図２
【特許請求の範囲】
【請求項1】
イベント会場の端末から、イベントに関するイベント情報の設定を受け付ける受付部と、
前記イベント情報を、前記イベントのオンライン招待状の対応箇所に入力することで、前記イベント情報が反映されたオンライン招待状フォーマットを作成する作成部と
を具備するイベント管理装置。
前記イベント情報を、前記イベントのオンライン招待状の対応箇所に入力することで、前記イベント情報が反映されたオンライン招待状フォーマットを作成する作成部と
を具備するイベント管理装置。
【請求項2】
前記イベント情報には、前記イベント会場に関する会場情報と、イベントの当事者に関する当事者情報とが含まれ、
前記作成部は、前記会場情報及び前記当事者情報が反映された前記オンライン招待状フォーマットを作成する、請求項１に記載のイベント管理装置。
前記作成部は、前記会場情報及び前記当事者情報が反映された前記オンライン招待状フォーマットを作成する、請求項１に記載のイベント管理装置。
【請求項3】
前記作成部は、前記オンライン招待状フォーマットに、前記当事者によって指示された他の情報を入力することで、公開用のオンライン招待状を作成する、請求項２に記載のイベント管理装置。
【請求項4】
コンピュータに、
イベント会場の端末から、イベントに関するイベント情報の設定を受け付けるステップと、
前記イベント情報を、前記イベントのオンライン招待状の対応箇所に入力することで、前記イベント情報が反映されたオンライン招待状フォーマットを作成するステップと、
を実行させるためのプログラム。
イベント会場の端末から、イベントに関するイベント情報の設定を受け付けるステップと、
前記イベント情報を、前記イベントのオンライン招待状の対応箇所に入力することで、前記イベント情報が反映されたオンライン招待状フォーマットを作成するステップと、
を実行させるためのプログラム。
【請求項5】
コンピュータにより実行されるイベント管理方法であって、
イベント会場の端末から、イベントに関するイベント情報の設定を受け付けるステップと、
前記イベント情報を、前記イベントのオンライン招待状の対応箇所に入力することで、前記イベント情報が反映されたオンライン招待状フォーマットを作成するステップと、
を含むイベント管理方法。
イベント会場の端末から、イベントに関するイベント情報の設定を受け付けるステップと、
前記イベント情報を、前記イベントのオンライン招待状の対応箇所に入力することで、前記イベント情報が反映されたオンライン招待状フォーマットを作成するステップと、
を含むイベント管理方法。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【0001】
本発明は、イベント管理装置、プログラム及びイベント管理方法に関する。
【背景技術】
【0002】
結婚式や披露宴といったイベントを開催する際には、事前に様々な準備が必要となる。例えば、式場探しや、招待客（ゲスト）のリストの作成、披露宴当日のテーブル・席次の決定などである。イベントの当事者である新郎や新婦は、これらを準備するために、式場の担当者と複数回にわたって打ち合わせを行うなど、多大な労力と時間を費やす必要がある。
【0003】
このような実情に鑑み、例えば特許文献１には、結婚式までの準備を円滑に進めるべく、当事者と式場の担当者、ゲストの間で行われるコミュニケーションを支援するシステムが提案されている。
【先行技術文献】
【特許文献】
【0004】
【特許文献1】特開２０１３－１７８６５７号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【0005】
ところで、結婚式や披露宴のようなイベントにおいては、上述した作業以外にも、様々な作業が必要となる。例えば、招待状の作成や送付、ゲストの出欠管理なども必要となるが、これらは新郎や新婦といった当事者にとって慣れない作業であり、大きな負担となっていた。
【0006】
本発明は、以上説明した事情に鑑みてなされたものであり、結婚式や披露宴などのイベントに関連した作業負担を軽減することが可能なイベント管理装置等を提供することを目的の一つとする。
【課題を解決するための手段】
【0007】
本発明の一態様であるイベント管理装置は、イベント会場の端末から、イベントに関するイベント情報の設定を受け付ける受付部と、イベント情報を、イベントのオンライン招待状の対応箇所に入力することで、イベント情報が反映されたオンライン招待状フォーマットを作成する作成部とを具備することを要旨とする。
【発明の効果】
【0008】
本発明によれば、結婚式や披露宴などのイベントに関連した作業負担を軽減することが可能となる。
【図面の簡単な説明】
【0009】
【図1】本実施形態に係るイベント管理システムの概略構成を示す図である。
【図2】イベント管理サーバの主要な機能を示すブロック図である。
【図3】システムの全体の流れを示すフローチャートである。
【図4】会場設定画面を例示した図である。
【図5】当事者登録画面を例示した図である。
【図6】Ｗｅｂ招待状の初期画面を例示した図である。
【図7】Ｗｅｂ招待状の編集画面を例示した図である。
【図8】Ｗｅｂ招待状に関する管理画面の画面遷移を例示した図である。
【図9】Ｗｅｂ招待状に関する管理画面の画面遷移を例示した図である。
【発明を実施するための形態】
【0010】
以下、本発明の実施形態について図面を参照しつつ詳細に説明する。本実施形態においては、結婚式や披露宴などのイベントの管理を行うイベント管理システムを例に説明する。
【0011】
Ａ．本実施形態
図１は、本実施形態に係るイベント管理システム１の概略構成を示す図である。
イベント管理システム１は、イベントが開催される式場などに設置され、式場の担当者（ウェディングプランナーなど）が利用する式場端末１０と、新郎や新婦といったイベントの当事者が利用する当事者端末２０と、イベントに招待されるゲスト（例えば、新郎、新婦の親族や友人、職場の上司や同僚など）が利用するゲスト端末３０と、イベントの管理を行うイベント管理サーバ４０とを備えて構成される。
図１は、本実施形態に係るイベント管理システム１の概略構成を示す図である。
イベント管理システム１は、イベントが開催される式場などに設置され、式場の担当者（ウェディングプランナーなど）が利用する式場端末１０と、新郎や新婦といったイベントの当事者が利用する当事者端末２０と、イベントに招待されるゲスト（例えば、新郎、新婦の親族や友人、職場の上司や同僚など）が利用するゲスト端末３０と、イベントの管理を行うイベント管理サーバ４０とを備えて構成される。
【0012】
式場端末１０と当事者端末２０とゲスト端末３０とイベント管理サーバ４０とは、通信ネットワークＮを介して接続される。なお、式場端末１０、当事者端末２０及びゲスト端末３０について、特に区別する必要がない場合には、端末１０，２０，３０と呼ぶ。また、端末１０，２０，３０の数は、イベント内容などに応じて任意設定可能である。
【0013】
通信ネットワークＮは、各端末１０，２０，３０とイベント管理サーバ４０との間で相互に情報を送受信可能な通信網を含む。通信ネットワークＮは、例えば、インターネット、ＬＡＮ、専用線、電話回線、企業内ネットワーク、移動体通信網、ブルートゥース（登録商標）、ＷｉＦｉ（Wireless Fidelity）、その他の通信回線、それらの組み合わせ等のいずれであってもよく、有線であるか無線であるかを問わない。
【0014】
各端末１０，２０，３０は、例えばパーソナルコンピュータ（ＰＣ）、ノートＰＣ、タブレット端末、ハンドヘルドコンピュータデバイス、ウェアラブル端末、携帯電話、スマートフォンなどによって構成され、本システム１を利用するために必要なソフトウェアやブラウザ等を備えている。各端末１０，２０，３０は、利用者の指示に従ってソフトウェアやブラウザ等を動作させることで、本システム１が提供する各種サービスを享受する。
【0015】
例えば、式場端末１０であれば、式場の担当者によって入力されるイベントの会場やイベントの当事者に関するデータをイベント管理サーバ４０に送信したり、イベント管理サーバ４０から提供されるページ（例えば、ウェブページ）をディスプレイ上に表示したりすることが可能となっている。なお、ソフトウェアは、各端末１０，２０，３０にインストールする構成であってもよいが、イベント管理サーバ４０等から通信ネットワークＮを介してソフトウェアの一部または全部の機能が提供される構成（いわゆるＳａａＳ（Software as a Service）など）であってもよい。
【0016】
イベント管理サーバ（イベント管理装置）４０は、汎用的なコンピュータであり、１台のコンピュータで構成されていてもよいし、通信ネットワーク上に分散する複数のコンピュータから構成されてもよい。イベント管理サーバ４０は、制御装置４１と記憶装置４２を備えている。制御装置４１は、ハードウェアとして、ＣＰＵ、ＲＯＭやＲＡＭ等のメモリ、入力インタフェース、出力インタフェース、通信インタフェース及びこれらを結ぶバス等を備えている。制御装置４１は、ＣＰＵがＲＯＭ等に格納されたプログラムを実行することにより、イベントに関わる各関係者の作業負担を軽減するための様々なサポート機能を提供する。具体的には、制御装置４１は、イベントの開催に際してＷｅｂ招待状の作成をサポートする機能や、Ｗｅｂ招待状を送付したゲストからの回答やご祝儀などの管理をサポートする機能を提供する（後述）。なお、「Ｗｅｂ招待状」とは、当事者によって作成されるイベント招待用のＷｅｂページであって、専用のＵＲＬやメールなどを利用してオンラインで送付可能な招待状を意味する。記憶装置４２は、ハードディスクドライブ等である。
【0017】
図２は、イベント管理サーバ４０の主要な機能を示すブロック図である。
図２に示すように、機能モジュールには、アカウント管理部４１１、受付部４１２、作成部４１３、表示制御部４１４、送信部４１５が含まれる。
図２に示すように、機能モジュールには、アカウント管理部４１１、受付部４１２、作成部４１３、表示制御部４１４、送信部４１５が含まれる。
【0018】
アカウント管理部４１１は、システム１を利用する各利用者のアカウント（例えば、ＩＤ、パスワードを含むユニークな情報など）を管理するとともに、各アカウントでのログインを受け付ける。
【0019】
受付部４１２は、各端末１０，２０，３０から、イベントに関する様々な情報（例えば、後述する会場情報や当事者情報など）を受け付ける。
【0020】
作成部４１３は、当事者である新郎や新婦の指示に従ってＷｅｂ招待状の作成を行う。ここで、「Ｗｅｂ招待状」とは、当事者によって作成されるイベント招待用のＷｅｂページであって、専用のＵＲＬやメールなどを利用してオンラインで送付することが可能な招待状である。
【0021】
表示制御部４１４は、各端末１０，２０，３０への表示内容を制御する。
送信部４１５は、Ｗｅｂ招待状を含む様々な情報を各端末１０，２０，３０へ送信する。
送信部４１５は、Ｗｅｂ招待状を含む様々な情報を各端末１０，２０，３０へ送信する。
【0022】
（１）システム全体の流れ
以下、本システム１の全体の流れについて、図３に示すフローチャート等を参照しながら、説明する。
以下、本システム１の全体の流れについて、図３に示すフローチャート等を参照しながら、説明する。
【0023】
＜会場情報の設定（ステップＳ１）＞
式場の担当者は、式場端末１０を利用してイベント管理サーバ４０へのログインを試みる。ログインに成功すると、担当者は、式場端末１０を操作して会場設定画面を表示する。
式場の担当者は、式場端末１０を利用してイベント管理サーバ４０へのログインを試みる。ログインに成功すると、担当者は、式場端末１０を操作して会場設定画面を表示する。
【0024】
図４は、会場設定画面Ｐ１を例示した図である。
担当者は、会場設定画面Ｐ１の案内に従い、会場の名前、住所、電話番号など、会場に関する様々な情報（以下、「会場情報」）ＩＦ１を設定する。設定された会場情報は、式場端末１０からイベント管理サーバ４０に送信される。イベント管理サーバ４０は、式場端末１０から会場情報を受信すると、受信した会場情報をユニークなＩＤに紐づけて記憶装置４２に記憶する。
担当者は、会場設定画面Ｐ１の案内に従い、会場の名前、住所、電話番号など、会場に関する様々な情報（以下、「会場情報」）ＩＦ１を設定する。設定された会場情報は、式場端末１０からイベント管理サーバ４０に送信される。イベント管理サーバ４０は、式場端末１０から会場情報を受信すると、受信した会場情報をユニークなＩＤに紐づけて記憶装置４２に記憶する。
【0025】
＜当事者情報の登録（ステップＳ２）＞
イベントの当事者（ここでは、新郎や新婦）は、式場に赴き、式場の担当者とイベントに関する打ち合わせを行う。担当者は、式場端末１０を操作して当事者登録画面を表示する。
イベントの当事者（ここでは、新郎や新婦）は、式場に赴き、式場の担当者とイベントに関する打ち合わせを行う。担当者は、式場端末１０を操作して当事者登録画面を表示する。
【0026】
図５は、当事者登録画面Ｐ２を例示した図である。
担当者は、当事者登録画面Ｐ２の案内に従い、新郎新婦の氏名や、開催するイベントの種類（結婚式、披露宴の両方、またはいずれか一方など）、開催日、挙式会場名やバンケット名など、イベントの当事者に関する様々な情報（以下、「当事者情報」）ＩＦ２を聞き出し、式場端末１０に登録する。登録された当事者情報は、式場端末１０からイベント管理サーバ４０に送信される。イベント管理サーバ４０は、式場端末１０から当事者情報を受信すると、受信した当事者情報をユニークなＩＤに紐づけて記憶装置４２に記憶する。
担当者は、当事者登録画面Ｐ２の案内に従い、新郎新婦の氏名や、開催するイベントの種類（結婚式、披露宴の両方、またはいずれか一方など）、開催日、挙式会場名やバンケット名など、イベントの当事者に関する様々な情報（以下、「当事者情報」）ＩＦ２を聞き出し、式場端末１０に登録する。登録された当事者情報は、式場端末１０からイベント管理サーバ４０に送信される。イベント管理サーバ４０は、式場端末１０から当事者情報を受信すると、受信した当事者情報をユニークなＩＤに紐づけて記憶装置４２に記憶する。
【0027】
＜Ｗｅｂ招待状の作成（ステップＳ３）＞
式場の担当者は、当事者情報の登録を完了すると、当事者専用のＷｅｂ招待状のアカウント（以下、「当事者アカウント」）の発行手続きを行う。かかる手続きが行われると、当事者端末２０には、当事者アカウントを登録するための案内メールが送信される。案内メールには、例えばアカウント登録用のＵＲＬや認証コードなどが含まれる。当事者は、当事者端末２０を利用してアカウント登録用のＵＲＬに接続した後、認証コードなどを入力してアカウント登録を行う。認証に成功し、アカウント登録が完了すると、イベント管理サーバ４０が提供するＷｅｂ招待状の初期画面にログインすることが可能となる。
式場の担当者は、当事者情報の登録を完了すると、当事者専用のＷｅｂ招待状のアカウント（以下、「当事者アカウント」）の発行手続きを行う。かかる手続きが行われると、当事者端末２０には、当事者アカウントを登録するための案内メールが送信される。案内メールには、例えばアカウント登録用のＵＲＬや認証コードなどが含まれる。当事者は、当事者端末２０を利用してアカウント登録用のＵＲＬに接続した後、認証コードなどを入力してアカウント登録を行う。認証に成功し、アカウント登録が完了すると、イベント管理サーバ４０が提供するＷｅｂ招待状の初期画面にログインすることが可能となる。
【0028】
図６は、Ｗｅｂ招待状の初期画面Ｐ３を例示した図である。
図６に示すように、Ｗｅｂ招待状の初期画面Ｐ３には、先に登録した当事者情報ＩＦ２が反映されている。具体的には、イベント管理サーバ４０は、ログインがあると、該当する当事者情報ＩＦ２を記憶装置４２から読み出し、Ｗｅｂ招待状の初期画面の対応箇所に入力することで、図６に示すようなＷｅｂ招待状の初期画面（オンライン招待状フォーマット）Ｐ３を生成し、当事者端末２０に表示する。当事者は、当事者情報ＩＦ２として「新郎新婦の氏名」及び「開催日」が初期反映されているイベント情報を確認する。当事者情報ＩＦ２に修正がなければ、当事者は、他に必要な情報（例えば、会場名など）を入力した後、Ｗｅｂ招待状の編集作業を進めるために、登録ボンタンをクリックする。一方、当事者情報ＩＦ２に修正点があれば、当事者は、当事者端末２０を操作して修正を行った後、登録ボンタンをクリックする。なお、図６では、当事者情報ＩＦ２として「新郎新婦の氏名」及び「開催日」が反映されているが、その他の情報が反映されてもよい。
図６に示すように、Ｗｅｂ招待状の初期画面Ｐ３には、先に登録した当事者情報ＩＦ２が反映されている。具体的には、イベント管理サーバ４０は、ログインがあると、該当する当事者情報ＩＦ２を記憶装置４２から読み出し、Ｗｅｂ招待状の初期画面の対応箇所に入力することで、図６に示すようなＷｅｂ招待状の初期画面（オンライン招待状フォーマット）Ｐ３を生成し、当事者端末２０に表示する。当事者は、当事者情報ＩＦ２として「新郎新婦の氏名」及び「開催日」が初期反映されているイベント情報を確認する。当事者情報ＩＦ２に修正がなければ、当事者は、他に必要な情報（例えば、会場名など）を入力した後、Ｗｅｂ招待状の編集作業を進めるために、登録ボンタンをクリックする。一方、当事者情報ＩＦ２に修正点があれば、当事者は、当事者端末２０を操作して修正を行った後、登録ボンタンをクリックする。なお、図６では、当事者情報ＩＦ２として「新郎新婦の氏名」及び「開催日」が反映されているが、その他の情報が反映されてもよい。
【0029】
図７は、Ｗｅｂ招待状の編集画面Ｐ４を例示した図である。
図７に示すように、Ｗｅｂ招待状の編集画面Ｐ４には、先に登録した会場情報ＩＦ１及び当事者情報ＩＦ２が反映されている。具体的には、イベント管理サーバ４０は、当事者からＷｅｂ招待状の編集指示を受け取ると、該当する会場情報ＩＦ１及び当事者情報ＩＦ２を記憶装置４２から読み出し、Ｗｅｂ招待状の編集画面の対応箇所に入力することで、図７に示すようなＷｅｂ招待状の編集画面（オンライン招待状フォーマット）Ｐ４を作成し、当事者端末２０に表示する。図７では、会場情報ＩＦ１として「会場名」、「住所」、「電話番号」が反映され、当事者情報ＩＦ２として「新郎新婦の氏名」、「実施日」、「挙式会場名」、「バンケット名」が反映されているが、その他の情報が反映されてもよい。
図７に示すように、Ｗｅｂ招待状の編集画面Ｐ４には、先に登録した会場情報ＩＦ１及び当事者情報ＩＦ２が反映されている。具体的には、イベント管理サーバ４０は、当事者からＷｅｂ招待状の編集指示を受け取ると、該当する会場情報ＩＦ１及び当事者情報ＩＦ２を記憶装置４２から読み出し、Ｗｅｂ招待状の編集画面の対応箇所に入力することで、図７に示すようなＷｅｂ招待状の編集画面（オンライン招待状フォーマット）Ｐ４を作成し、当事者端末２０に表示する。図７では、会場情報ＩＦ１として「会場名」、「住所」、「電話番号」が反映され、当事者情報ＩＦ２として「新郎新婦の氏名」、「実施日」、「挙式会場名」、「バンケット名」が反映されているが、その他の情報が反映されてもよい。
【0030】
当事者は、初期反映されている会場情報及び当事者情報を確認する。当事者は、これらの情報に修正がある場合には、当事者端末２０を操作して修正を行う一方、修正がない場合には、公開用のＷｅｂ招待状を作成する。具体的には、当事者は、当事者端末２０を操作することで、Ｗｅｂ招待状の案内文の入力やゲストへのメッセージの入力、Ｗｅｂ招待状に埋め込むイメージ画像の入力、デザインの選択、ゲスト回答項目設定、オンラインご祝儀設定などを指示する。イベント管理サーバ４０は、会場情報及び当事者情報が初期反映されたＷｅｂ招待状に、当事者によって指示されたこれらの情報を入力することで、公開用のＷｅｂ招待状を作成する。その後、当事者によって保存ボタンがクリックされると、イベント管理サーバ４０は、当事者を識別するＩＤとともに、作成されたＷｅｂ招待状を記憶装置４２に記憶する。
【0031】
当事者は、作成したＷｅｂ招待状をゲストが閲覧できるように、Ｗｅｂ招待状の公開手続きを行う。Ｗｅｂ招待状に関する画面（初期画面や編集画面など）は、当事者と式場の担当者の間で共有可能となっている。
【0032】
＜Ｗｅｂ招待状の公開（ステップＳ４）＞
当事者は、Ｗｅｂ招待状の公開に先立ち、閲覧パスワードの有無などを設定する。閲覧パスワードを設定する場合には、任意のパスワードを入力し、保存する。当事者は、その後、当事者端末２０に表示される公開確認画面などを参照し、Ｗｅｂ招待状の最終確認を行う。当事者は、問題ないと判断すると、当事者端末２０を操作してＷｅｂ招待状のＵＲＬの発行指示やＷｅｂ招待状の送信指示を行う。かかる操作がなされると、イベント管理サーバ４０は、Ｗｅｂ招待状のＵＲＬを発行し、指示されたゲストに送信する。なお、当事者は、発行されたＷｅｂ招待状のＵＲＬを、メールやＳＮＳ（Social Networking Service）を利用して各ゲストのゲスト端末３０に送信してもよい。さらに、出欠の回答を容易にするために、回答用のＱＲコード（登録商標）をＷｅｂ招待状に印刷してもよい。
当事者は、Ｗｅｂ招待状の公開に先立ち、閲覧パスワードの有無などを設定する。閲覧パスワードを設定する場合には、任意のパスワードを入力し、保存する。当事者は、その後、当事者端末２０に表示される公開確認画面などを参照し、Ｗｅｂ招待状の最終確認を行う。当事者は、問題ないと判断すると、当事者端末２０を操作してＷｅｂ招待状のＵＲＬの発行指示やＷｅｂ招待状の送信指示を行う。かかる操作がなされると、イベント管理サーバ４０は、Ｗｅｂ招待状のＵＲＬを発行し、指示されたゲストに送信する。なお、当事者は、発行されたＷｅｂ招待状のＵＲＬを、メールやＳＮＳ（Social Networking Service）を利用して各ゲストのゲスト端末３０に送信してもよい。さらに、出欠の回答を容易にするために、回答用のＱＲコード（登録商標）をＷｅｂ招待状に印刷してもよい。
【0033】
＜イベントの出欠確認（ステップＳ５）＞
ゲストは、メールやＳＮＳを通じてＷｅｂ招待状（Ｗｅｂ招待状のＵＲＬを含む）を受け取ると、ゲスト端末３０を操作してＷｅｂ招待状を表示する。ゲストは、Ｗｅｂ招待状を確認すると、ゲスト端末３０を操作し、招待されたイベントの出欠を回答するとともに、クレジットカードなどを利用してご祝儀（会費なども含む）の事前決済を行う。
ゲストは、メールやＳＮＳを通じてＷｅｂ招待状（Ｗｅｂ招待状のＵＲＬを含む）を受け取ると、ゲスト端末３０を操作してＷｅｂ招待状を表示する。ゲストは、Ｗｅｂ招待状を確認すると、ゲスト端末３０を操作し、招待されたイベントの出欠を回答するとともに、クレジットカードなどを利用してご祝儀（会費なども含む）の事前決済を行う。
【0034】
イベント管理サーバ４０は、ゲスト端末３０からゲストの基本情報（例えば、ゲストＩＤ、名前、メールアドレスなど）とともに、イベントへの出欠をあらわす回答情報や、ご祝儀の内容（金額など）をあらわすご祝儀情報を受信する。イベント管理サーバ４０は、受信したゲストの基本情報、回答情報、ご祝儀情報（以下、「ゲスト情報」と総称）を記憶装置４２に記憶するとともに、ゲスト情報を式場端末１０及び当事者端末２０に送信する。式場の担当者及び当事者は、式場端末１０及び当事者端末２０を操作することで、各ゲストの回答情報やご祝儀情報をリアルタイムに確認することができる。
【0035】
＜ご祝儀の入金（ステップＳ６）＞
式場の担当者は、Ｗｅｂ招待状に対する各ゲストからの回答（すなわち、各ゲストの回答情報やご祝儀情報）の締切期限が到来すると、式場端末１０を操作して、イベント管理サーバ４０にご祝儀の入金依頼を行う。イベント管理サーバ４０は、ご祝儀の入金依頼を受け取ると、締切期限までに収集された各ゲストのご祝儀情報に基づいて入金額を決定し、式場指定の銀行口座などに振込を行う。ここで、入金額については、例えば、各ご祝儀情報を合計した金額（決済総額）からシステム利用料を差し引いた額とすることができる。この場合、システム利用料は、別途、当事者から式場に支払うようにすればよい。一方、式場の担当者は、式場端末１０を利用して指定口座にご祝儀の振込（すなわち、ご祝儀の受領）があったことを確認し、処理を終了する。なお、ご祝儀の振込の確認は、振込の入金予定、例えば入金依頼が成功した情報、入金予定日、入金金額など、を確認しても良い。
式場の担当者は、Ｗｅｂ招待状に対する各ゲストからの回答（すなわち、各ゲストの回答情報やご祝儀情報）の締切期限が到来すると、式場端末１０を操作して、イベント管理サーバ４０にご祝儀の入金依頼を行う。イベント管理サーバ４０は、ご祝儀の入金依頼を受け取ると、締切期限までに収集された各ゲストのご祝儀情報に基づいて入金額を決定し、式場指定の銀行口座などに振込を行う。ここで、入金額については、例えば、各ご祝儀情報を合計した金額（決済総額）からシステム利用料を差し引いた額とすることができる。この場合、システム利用料は、別途、当事者から式場に支払うようにすればよい。一方、式場の担当者は、式場端末１０を利用して指定口座にご祝儀の振込（すなわち、ご祝儀の受領）があったことを確認し、処理を終了する。なお、ご祝儀の振込の確認は、振込の入金予定、例えば入金依頼が成功した情報、入金予定日、入金金額など、を確認しても良い。
【0036】
本システムによれば、Ｗｅｂ招待状を作成する際、式場において事前に登録した会場情報及び当事者情報が初期反映される（図７参照）。これにより、Ｗｅｂ招待状に会場情報や当事者情報を入力する、といった煩雑な作業を省くことができ、イベントを開催する当事者の作業を飛躍的に軽減することが可能となる。
【0037】
【0038】
【0039】
図８及び図９に示すように、管理画面Ｐ５の表示内容は、Ｗｅｂ招待状のステータス（状態）に応じて変化する。また、管理画面Ｐ５には、Ｗｅｂ招待状のステータスに応じた操作を可能とするための操作ボタン（操作子）などが表示される。
【0040】
＜Ｗｅｂ招待状のステータス；未作成（図８のＡ参照）＞
イベント管理サーバ４０は、当事者にＷｅｂ招待状の作成を促す「招待状を作成」ボタンＢ１を表示する。当事者が「招待状を作成」ボタンＢ１をクリックすると、Ｗｅｂ招待状のステータスは、“作成中”に移行する。
イベント管理サーバ４０は、当事者にＷｅｂ招待状の作成を促す「招待状を作成」ボタンＢ１を表示する。当事者が「招待状を作成」ボタンＢ１をクリックすると、Ｗｅｂ招待状のステータスは、“作成中”に移行する。
【0041】
＜Ｗｅｂ招待状のステータス；作成中（図８のＢ参照）＞
イベント管理サーバ４０は、Ｗｅｂ招待状の概要を表示する招待状エリアＡｒ１に、「未公開」である旨のステータスラベルＬｂ１や、「編集を続ける」ボタンＢ１を表示する。さらに、イベント管理サーバ４０は、ゲストの出欠状況（出欠情報）などを表示する出欠エリアＡｒ２を追加する。なお、本実施形態では、Ｗｅｂ招待状の概要として、Ｗｅｂ招待状のプレビュー画像や、Ｗｅｂ招待状のステータスをあらわすステータスラベル（ステータス情報）、回答締切日時などをあらわす期限情報を含める態様を想定するが、どのような情報をＷｅｂ招待状の概要に含めるかは設定変更可能である。その後、当事者がＷｅｂ招待状の作成を完了させると、Ｗｅｂ招待状のステータスは、“作成完了／未公開”に移行する。
イベント管理サーバ４０は、Ｗｅｂ招待状の概要を表示する招待状エリアＡｒ１に、「未公開」である旨のステータスラベルＬｂ１や、「編集を続ける」ボタンＢ１を表示する。さらに、イベント管理サーバ４０は、ゲストの出欠状況（出欠情報）などを表示する出欠エリアＡｒ２を追加する。なお、本実施形態では、Ｗｅｂ招待状の概要として、Ｗｅｂ招待状のプレビュー画像や、Ｗｅｂ招待状のステータスをあらわすステータスラベル（ステータス情報）、回答締切日時などをあらわす期限情報を含める態様を想定するが、どのような情報をＷｅｂ招待状の概要に含めるかは設定変更可能である。その後、当事者がＷｅｂ招待状の作成を完了させると、Ｗｅｂ招待状のステータスは、“作成完了／未公開”に移行する。
【0042】
＜Ｗｅｂ招待状のステータス；作成完了／未公開（図８のＣ参照）＞
イベント管理サーバ４０は、招待状エリアＡｒ１に、Ｗｅｂ招待状を編集するための「編集」ボタンＢ３や、Ｗｅｂ招待状をゲストに送るための「ゲストに送る」ボタンＢ４を表示する。当事者が「ゲストに送る」ボタンＢ３をクリックし、Ｗｅｂ招待状が各ゲストに送信されると、Ｗｅｂ招待状のステータスは“公開中”に移行する。
イベント管理サーバ４０は、招待状エリアＡｒ１に、Ｗｅｂ招待状を編集するための「編集」ボタンＢ３や、Ｗｅｂ招待状をゲストに送るための「ゲストに送る」ボタンＢ４を表示する。当事者が「ゲストに送る」ボタンＢ３をクリックし、Ｗｅｂ招待状が各ゲストに送信されると、Ｗｅｂ招待状のステータスは“公開中”に移行する。
【0043】
＜Ｗｅｂ招待状のステータス；公開中（図９のＡ参照）＞
イベント管理サーバ４０は、招待状エリアＡｒ１のステータスラベルＬｂ１を「公開中」に変更する。さらに、各ゲストが出欠を回答するなどして出欠状況の確認が開始されると、イベント管理サーバ４０は、「ゲスト一覧」ボタンＢ５を活性化するとともに、ご祝儀の集まり具合（ご祝儀情報）などを表示するご祝儀エリアＡｒ３を追加する。また、イベント管理サーバ４０は、各ゲスト端末３０から出欠の回答を受信すると、ゲストの出欠状況をあらわす出欠情報（ここでは、ゲストの出席人数及び欠席人数）を、出欠エリアＡｒ２にリアルタイムに更新表示する。
イベント管理サーバ４０は、招待状エリアＡｒ１のステータスラベルＬｂ１を「公開中」に変更する。さらに、各ゲストが出欠を回答するなどして出欠状況の確認が開始されると、イベント管理サーバ４０は、「ゲスト一覧」ボタンＢ５を活性化するとともに、ご祝儀の集まり具合（ご祝儀情報）などを表示するご祝儀エリアＡｒ３を追加する。また、イベント管理サーバ４０は、各ゲスト端末３０から出欠の回答を受信すると、ゲストの出欠状況をあらわす出欠情報（ここでは、ゲストの出席人数及び欠席人数）を、出欠エリアＡｒ２にリアルタイムに更新表示する。
【0044】
図９のＡに示すように、ご祝儀エリアＡｒ３には、当事者がご祝儀を受け取った人数（受取人数）Ｎ１、受け取ったご祝儀の総額（決済総額）Ｎ２、本システム１の利用料（システム利用料）Ｎ３、決済総額からシステム利用料を減じた入金可能な金額（決済総額－システム利用料）Ｎ４といったご祝儀情報が表示される。イベント管理サーバ４０は、各ゲストがゲスト端末３０を利用してご祝儀の事前決済を行うと、事前決済の内容に基づいて、ご祝儀エリアＡｒ３に表示されるご祝儀情報をリアルタイムに更新する。その後、Ｗｅｂ招待状の回答期限（締切期限）が到来すると、Ｗｅｂ招待状のステータスは、“締切後”に移行する。なお、Ｗｅｂ招待状の締切期限は、当事者が適宜設定すればよい。
【0045】
＜Ｗｅｂ招待状のステータス；締切後（図９のＢ参照）＞
イベント管理サーバ４０は、Ｗｅｂ招待状エリアＡｒ１に「締切済み」である旨のメッセージＭ１を表示する。さらに、イベント管理サーバ４０は、式場端末１０からご祝儀の入金依頼を受け付けると、ご祝儀エリアＡｒ３に、ご祝儀の「金額確定」をあらわすアイコンＩｃ１を表示する。さらにその後、Ｗｅｂ招待状の公開期限が到来すると、Ｗｅｂ招待状のステータスは、“公開終了”に移行する。Ｗｅｂ招待状の公開期限については、締切期限と同様、当事者が適宜設定すればよい。また、締切期限と公開期限は、必ずしも異なる日時に設定する必要はなく、同一に設定してもよい。さらに開催日から所定の日数経過後、例えば１週間後などに自動で公開終了としても良く、当事者がＷｅｂ招待状を非公開に設定することで任意のタイミングで公開を終了してもよい。
イベント管理サーバ４０は、Ｗｅｂ招待状エリアＡｒ１に「締切済み」である旨のメッセージＭ１を表示する。さらに、イベント管理サーバ４０は、式場端末１０からご祝儀の入金依頼を受け付けると、ご祝儀エリアＡｒ３に、ご祝儀の「金額確定」をあらわすアイコンＩｃ１を表示する。さらにその後、Ｗｅｂ招待状の公開期限が到来すると、Ｗｅｂ招待状のステータスは、“公開終了”に移行する。Ｗｅｂ招待状の公開期限については、締切期限と同様、当事者が適宜設定すればよい。また、締切期限と公開期限は、必ずしも異なる日時に設定する必要はなく、同一に設定してもよい。さらに開催日から所定の日数経過後、例えば１週間後などに自動で公開終了としても良く、当事者がＷｅｂ招待状を非公開に設定することで任意のタイミングで公開を終了してもよい。
【0046】
＜Ｗｅｂ招待状のステータス；公開終了（図９のＣ参照）＞
イベント管理サーバ４０は、招待状エリアＡｒ１のステータスラベルＬｂ１を「公開終了」に変更する一方、これまで招待状エリアＡｒ１に表示していた「編集」ボタンＢ３や、「ゲストに送る」ボタンＢ４を非表示にする。さらに、イベント管理サーバ４０は、招待状エリアＡｒ１の上に、Ｗｅｂ招待状の公開が終了した旨のメッセージＭ２を表示することで、Ｗｅｂ招待状の公開が終了したことを当事者に報知する。なお、以上説明したＷｅｂ招待状に関する管理画面は、当事者端末２０だけでなく、式場端末１０に表示可能となっている。
イベント管理サーバ４０は、招待状エリアＡｒ１のステータスラベルＬｂ１を「公開終了」に変更する一方、これまで招待状エリアＡｒ１に表示していた「編集」ボタンＢ３や、「ゲストに送る」ボタンＢ４を非表示にする。さらに、イベント管理サーバ４０は、招待状エリアＡｒ１の上に、Ｗｅｂ招待状の公開が終了した旨のメッセージＭ２を表示することで、Ｗｅｂ招待状の公開が終了したことを当事者に報知する。なお、以上説明したＷｅｂ招待状に関する管理画面は、当事者端末２０だけでなく、式場端末１０に表示可能となっている。
【0047】
本システムによれば、Ｗｅｂ招待状の概要とともに、ゲストの出欠状況をあらわす出欠情報や、ご祝儀の内容をあらわすご祝儀情報が同一の管理画面に表示される。イベントの当事者は、管理画面を確認するだけで、Ｗｅｂ招待状の概要や、各ゲストの出欠情報、祝儀情報などを直ちに把握することができ、従来に比して当事者の管理負担を軽減することが可能となる。
【0048】
Ｂ．その他
本発明は、上述した実施形態に限定されるものではなく、本発明の要旨を逸脱しない範囲内において、他の様々な形で実施することができる。このため、上記実施形態はあらゆる点で単なる例示にすぎず、限定的に解釈されるものではない。例えば、上述した各処理ステップは処理内容に矛盾を生じない範囲で任意に順番を変更し、または並列に実行することができる。
本発明は、上述した実施形態に限定されるものではなく、本発明の要旨を逸脱しない範囲内において、他の様々な形で実施することができる。このため、上記実施形態はあらゆる点で単なる例示にすぎず、限定的に解釈されるものではない。例えば、上述した各処理ステップは処理内容に矛盾を生じない範囲で任意に順番を変更し、または並列に実行することができる。
【符号の説明】
【0049】
１…イベント管理システム、１０…式場端末、２０…当事者端末、３０…ゲスト端末、４０…イベント管理サーバ、４１…制御装置、４２…記憶装置、４１１…アカウント管理部、４１２…受付部、４１３…作成部、４１４…表示制御部、４１５…送信部。
【図1】
【図2】
【図3】
【図4】
【図5】
【図6】
【図7】
【図8】
【図9】