特開 2023-19934 メール処理装置およびメール処理プログラム

(19)【発行国】日本国特許庁(JP)

(12)【公報種別】公開特許公報(A)

(11)【公開番号】P2023019934

(43)【公開日】2023-02-09

(54)【発明の名称】メール処理装置およびメール処理プログラム

(51)【国際特許分類】

   G06F 13/00 20060101AFI20230202BHJP

【ＦＩ】

G06F13/00 625

【審査請求】未請求

【請求項の数】4

【出願形態】ＯＬ

(21)【出願番号】P 2021125019

(22)【出願日】2021-07-30

(71)【出願人】

【識別番号】304020498

【氏名又は名称】サクサ株式会社

(74)【代理人】

【識別番号】100098394

【弁理士】

【氏名又は名称】山川 茂樹

(72)【発明者】

【氏名】廣瀬 徹也

(72)【発明者】

【氏名】八谷 文也

(72)【発明者】

【氏名】小熊 敦剛

【テーマコード（参考）】

5B084

【Ｆターム（参考）】

5B084AA01

5B084AA15

5B084AB03

5B084AB31

5B084BA09

5B084BB01

5B084CC07

5B084CC17

5B084CD08

5B084CD26

5B084DB01

5B084DC02

5B084DC03

(57)【要約】

【課題】返信メールに添付された添付ファイルを元の送信メールと対応するフォルダに保存する。
【解決手段】メール処理装置１０は、ユーザ端末２０からの送信メールから抽出して当該送信メールを識別するための第１のメッセージＩＤを登録し、ユーザ端末２０への返信メールに添付ファイルが添付されている場合、当該返信メールから、元の送信メールを識別するための第２のメッセージＩＤを抽出し、当該第２のメッセージＩＤが登録されている第１のメッセージＩＤと一致した場合、当該送信メールと対応するフォルダに、当該返信メールの添付ファイルを保存する。
【選択図】 図１

【特許請求の範囲】

【請求項1】

メールを識別するためメッセージＩＤを記憶するように構成された記憶部と、
ユーザ端末の送受信メールから取得した添付ファイルを保存するように構成された制御部とを備え、
前記制御部は、前記ユーザ端末からの送信メールから抽出した当該送信メールを識別するための第１のメッセージＩＤを前記記憶部に登録し、前記ユーザ端末への返信メールに添付ファイルが添付されている場合に、当該返信メールから元の送信メールを識別するための第２のメッセージＩＤを抽出し、当該第２のメッセージＩＤが前記記憶部に登録されている第１のメッセージＩＤと一致した場合、当該送信メールと対応するフォルダに、当該返信メールの添付ファイルを保存するように構成されている
ことを特徴とするメール処理装置。

【請求項2】

請求項１に記載のメール処理装置において、
前記制御部は、前記ユーザ端末からの送信メールのうち、保存対象として指定された送信メールを識別するための第１のメッセージＩＤを前記記憶部に登録するように構成されている
ことを特徴とするメール処理装置。

【請求項3】

請求項１または請求項２に記載のメール処理装置において、
前記第１のメッセージＩＤは、前記送信メールのメールヘッダのＭｅｓｓａｇｅ－ＩＤフィールドに記載されたメッセージＩＤからなり、
前記第２のメッセージＩＤは、前記返信メールのメールヘッダのＩｎ－Ｒｅｐｌｙ－ＴｏフィールドまたはＲｅｆｅｒｅｎｃｅｓフィールドに記載されたメッセージＩＤからなる
ことを特徴とするメール処理装置。

【請求項4】

コンピュータを、メールを識別するためメッセージＩＤを記憶するように構成された記憶部と、ユーザ端末の送受信メールから取得した添付ファイルを保存するように構成された制御部とを備えたメール処理装置として機能させるためのプログラムであって、
前記制御部に、
ユーザ端末からの送信メールから抽出した当該送信メールを識別するための第１のメッセージＩＤを記憶部に登録するステップと、
前記ユーザ端末への返信メールに添付ファイルが添付されている場合に、当該返信メールから元の送信メールを識別するための第２のメッセージＩＤを抽出するステップと、
当該第２のメッセージＩＤが前記記憶部に登録されている第１のメッセージＩＤと一致した場合、当該送信メールと対応するフォルダに、当該返信メールの添付ファイルを保存するステップと
を実行させるメール処理プログラム。

【発明の詳細な説明】

【技術分野】

【0001】

本発明は、電子メールに添付されている添付ファイルを仕分けして自動保存するためのメール処理技術に関する。

【背景技術】

【0002】

一般に、電子メール（以下、メールという）には、画像や文書などのファイルを添付してやり取りする機能がある。ユーザ端末で送受信するメールを処理するメール処理装置には、このような添付ファイルをメール本文から取得してファイル保存装置に自動保存する機能を有するものがあり、これにより、ユーザが必要に応じて添付ファイルを利用することができる。
従来、このようなメール処理装置では、メールの添付ファイルを保存する場合、ファイル保存装置のうち、当該メールに関する識別情報をフォルダ名称としたフォルダに添付ファイルを仕分けして、自動保存する方法が提案されている（例えば、特許文献１など参照）。

【先行技術文献】

【特許文献】

【0003】

【特許文献1】特開２００９－２０５２７３号公報

【発明の概要】

【発明が解決しようとする課題】

【0004】

メールを識別するための識別情報は、他のメールの識別情報と重複しないよう、例えばドメイン名とメール生成時のタイムスタンプを組み合わせなど、ユニークな情報から生成されたメッセージＩＤが用いられ、メールヘッダのＭｅｓｓａｇｅ－ＩＤフィールドに保存される。すなわち、元の送信メールと当該送信メールへの返信メールとでは、メッセージＩＤすなわち識別情報が異なる。

【0005】

前述した従来技術によれば、メールに関する識別情報をフォルダ名称としたフォルダに添付ファイルが保存されるため、返信メールの添付ファイルは、元の送信メールの識別情報とは異なる返信メールの識別情報をフォルダ名とするフォルダに保存されることになる。

【0006】

このため、元の送信メールと当該送信メールへの返信メールとは、極めて高い関連性を有しているにも関わらず、返信メールの添付ファイルは元の送信メールと対応するフォルダには保存されないことになる。この際、元の送信メールに添付ファイルが添付されていた場合、元の送信メールと返信メールの添付ファイルは、それぞれ異なるフォルダに保存されることになる。

【0007】

さらに、元の送信メールに対する複数の返信メールのそれぞれに添付ファイルが添付されていた場合には、個々の返信メールと対応するフォルダにそれぞれの添付ファイルが保存されることになる。このため、ユーザがこれら添付ファイルへアクセスする際に要する作業負担が増大するという問題点があった。

【0008】

本発明はこのような課題を解決するためのものであり、返信メールに添付された添付ファイルを元の送信メールと対応するフォルダに保存できるメール処理技術を提供することを目的としている。

【課題を解決するための手段】

【0009】

このような目的を達成するために、本発明にかかるメール処理装置は、メールを識別するためメッセージＩＤを記憶するように構成された記憶部と、ユーザ端末の送受信メールから取得した添付ファイルを保存するように構成された制御部とを備え、前記制御部は、前記ユーザ端末からの送信メールから抽出した当該送信メールを識別するための第１のメッセージＩＤを前記記憶部に登録し、前記ユーザ端末への返信メールに添付ファイルが添付されている場合に、当該返信メールから元の送信メールを識別するための第２のメッセージＩＤを抽出し、当該第２のメッセージＩＤが前記記憶部に登録されている第１のメッセージＩＤと一致した場合、当該送信メールと対応するフォルダに、当該返信メールの添付ファイルを保存するように構成されている。

【0010】

また、本発明にかかる上記メール処理装置の一構成例は、前記制御部が、前記ユーザ端末からの送信メールのうち、保存対象として指定された送信メールのみ、当該送信メールを識別するための第１のメッセージＩＤを前記記憶部に登録するように構成されている。

【0011】

また、本発明にかかる上記メール処理装置の一構成例は、前記第１のメッセージＩＤは、前記送信メールのメールヘッダのＭｅｓｓａｇｅ－ＩＤフィールドに記載されたメッセージＩＤからなり、前記第２のメッセージＩＤは、前記返信メールのメールヘッダのＩｎ－Ｒｅｐｌｙ－ＴｏフィールドまたはＲｅｆｅｒｅｎｃｅｓフィールドに記載されたメッセージＩＤからなるものである。

【0012】

また、本発明にかかるメール処理プログラムは、コンピュータを、メールを識別するためメッセージＩＤを記憶するように構成された記憶部と、ユーザ端末の送受信メールから取得した添付ファイルを保存するように構成された制御部とを備えたメール処理装置として機能させるためのプログラムであって、前記制御部に、ユーザ端末からの送信メールから抽出した当該送信メールを識別するための第１のメッセージＩＤを記憶部に登録するステップと、前記ユーザ端末への返信メールに添付ファイルが添付されている場合に、当該返信メールから元の送信メールを識別するための第２のメッセージＩＤを抽出するステップと、当該第２のメッセージＩＤが前記記憶部に登録されている第１のメッセージＩＤと一致した場合、当該送信メールと対応するフォルダに、当該返信メールの添付ファイルを保存するステップとを実行させる。

【発明の効果】

【0013】

本発明によれば、返信メールに添付された添付ファイルを元の送信メールと対応するフォルダに保存することが可能となる。

【図面の簡単な説明】

【0014】

【図1】図１は、メール処理装置の構成を示すブロック図である。

【図2】図２は、メッセージＩＤリストの構成例を示す説明図である。

【図3】図３は、送信メールのメールヘッダの腰部を示す説明図である。

【図4】図４は、返信メールのメールヘッダの腰部を示す説明図である。

【図5】図５は、メール処理装置の動作の一例を示すシーケンス図である。

【発明を実施するための形態】

【0015】

次に、本発明の一実施の形態について図面を参照して説明する。
［メール処理装置］
まず、図１を参照して、本実施の形態にかかるメール処理装置１０について説明する。図１は、メール処理装置の構成を示すブロック図である。
このメール処理装置１０は、配下のローカルエリアネットワークＬＡＮ（以下、ＬＡＮという）に接続されたＰＣやスマートフォンなどのユーザ端末２０が、通信網ＮＷのメールサーバ４０とやり取りする送受信メールを監視して処理するように構成されている。

【0016】

ＬＡＮには、添付ファイルを保存するためのファイル保存装置３０が接続されており、メール処理装置１０は、ユーザ端末２０が通信網ＮＷのメールサーバ４０とやり取りする送受信メールから取得した添付ファイルを仕分けして、ファイル保存装置３０へ自動保存するように構成されている。

【0017】

本実施の形態では、返信メールのメールヘッダに元の送信メールを識別するためのメッセージＩＤが含まれていることに着目し、返信メールに含まれている第２のメッセージＩＤと送信メールを識別するための第１メッセージＩＤとの比較結果に基づいて、ファイル保存装置３０における送信メールに対応するフォルダに、返信メールの添付ファイルを保存するように構成したものである。

【0018】

［メール処理装置の構成］
次に、図１を参照して、本実施の形態にかかるメール処理装置１０の構成について説明する。メール処理装置１０は、配下のＬＡＮに接続されたユーザ端末２０を、インターネットなどの通信網ＮＷに中継接続する経路上に接続されている。

【0019】

メール処理装置１０は、ＵＴＭ（Unified Threat Management）装置やゲートウェイなどのネットワーク制御装置と別個に構成してもよく、これらネットワーク制御装置内に実装してもよい。メール処理装置１０は、主な部構成として、網側Ｉ／Ｆ１１、ＬＡＮ側Ｉ／Ｆ１２、記憶部１３、および制御部１４を備えている。

【0020】

［網側Ｉ／Ｆ］
網側Ｉ／Ｆ１１は、通信回線Ｌを介して通信網ＮＷとデータ通信を行うように構成されている。
［ＬＡＮ側Ｉ／Ｆ］
ＬＡＮ側Ｉ／Ｆ１２は、ＬＡＮを介してユーザ端末２０およびファイル保存装置３０とデータ通信を行うように構成されている。

【0021】

［記憶部］
記憶部１３は、全体として半導体メモリなどの記憶部からなり、制御部１４で実行するメール処理に用いる各種の処理情報とプログラム１３Ｐを記憶するように構成されている。

【0022】

プログラム１３Ｐは、制御部１４のＣＰＵと協働することにより、制御部１４のメール処理を実行するための各種処理部を実現し、コンピュータをメール処理装置として機能させるためのメール処理プログラムである。プログラム１３Ｐは、通信回線ＬやＬＡＮを介してメール処理装置１０に接続された外部装置や記録媒体（ともに図示せず）から、予め記憶部１３に保存される。

【0023】

［メッセージＩＤリスト］
記憶部１３で記憶する主な処理情報として、メッセージＩＤリスト１３Ａがある。メッセージＩＤリスト１３Ａは、ユーザ端末２０から送信された送信メールのうち添付ファイルの保存対象である送信メールを識別するための第１のメッセージＩＤが登録されたリストデータである。

【0024】

図２は、メッセージＩＤリストの構成例を示す説明図である。図２の例では、第１のメッセージＩＤごとに、ファイル保存装置３０のうち添付ファイルの保存先を示すフォルダ名が登録されている。フォルダ名は、第１のメッセージＩＤごとにユニークな名称を用いて生成される。図２の例では、送信メッセージの件名（Ｓｕｂｊｅｃｔフィールド）がフォルダ名として用いられている。

【0025】

添付ファイルを保存する対象である送信メールの指定は、例えば、送信メールの件名（Ｓｕｂｊｅｃｔフィールド）や、他のフィールドに保存対象である旨を記載することにより指定することができる。送信メールの一覧を表示し、管理者が送信メールの一覧から添付ファイルを保存する対象である送信メールを選択するようにしてもよい。

【0026】

［制御部］
制御部１４は、ＣＰＵとその周辺部を有するコンピュータにより実現できる。制御部１４は、ＣＰＵと記憶部１３のプログラム１３Ｐとを協働させることにより、メール処理装置の各種処理を実行する処理部を実現するように構成されている。

【0027】

制御部１４は、ユーザ端末２０から受信した送信メールから、保存対象として指定された送信メールを識別するための第１のメッセージＩＤを抽出し、当該第１のメッセージＩＤにユニークなフォルダ名を有するフォルダを作成して、ファイル保存装置３０に保存するように構成されている。第１のメッセージＩＤとフォルダ名とを組として、記憶部１３のメッセージＩＤリスト１３Ａに登録される。

【0028】

制御部１４は、メールサーバ４０から受信したユーザ端末２０への返信メールに添付ファイルが添付されている場合、当該返信メールから元の送信メールを識別するための第２のメッセージＩＤを抽出し、当該第２のメッセージＩＤが記憶部１３のメッセージＩＤリスト１３Ａに登録されている第１のメッセージＩＤのいずれかと一致した場合、ファイル保存装置３０の当該送信メールと対応するフォルダ名のフォルダに、当該返信メールの添付ファイルを保存するように構成されている。

【0029】

また、制御部１４は、保存対象として指定された送信メールに添付ファイルが添付されている場合、ファイル保存装置３０の当該送信メールに対応するフォルダ名のフォルダに、送信メールの添付ファイルを保存するように構成してもよい。これにより、送信メールおよび返信メールのそれぞれに添付された添付ファイルを、送信メールと対応するフォルダに、一元的に保存することが可能となる。

【0030】

また、制御部１４は、第１のメッセージＩＤとして、送信メールのメールヘッダのＭｅｓｓａｇｅ－ＩＤフィールドに記載されたメッセージＩＤを用い、第２のメッセージＩＤとして、返信メールのメールヘッダのＩｎ－Ｒｅｐｌｙ－ＴｏフィールドまたはＲｅｆｅｒｅｎｃｅｓフィールドに記載されたメッセージＩＤを用いてもよい。これにより、比較的簡素な処理で、第１および第２のメッセージＩＤを正確に特定することができる。

【0031】

［メールヘッダとメッセージＩＤについて］
図３は、送信メールのメールヘッダの要部を示す説明図である。送信メールのメールヘッダには、いくつかのフィールドが設けられており、図３の例では、メールの送信先が記載されるＴｏフィールド、メールの送信元が記載されるＦｒｏｍフィールド、メールの件名が記載されるＳｕｂｊｅｃｔフィールド、メールを識別するためのメッセージＩＤが記載されるＭｅｓｓａｇｅ－ＩＤフィールド、メールの送信タイムスタンプを示すＤａｔｅフィールド、添付ファイルの関連情報が記載されるＣｏｎｔｅｎｔ－Ｔｙｐｅフィールドが示されている。

【0032】

図３の例では、Ｓｕｂｊｅｃｔフィールドに、「プロジェクトＸについて（保存対象）」と記載されており、当該送信メールが添付ファイルを保存する対象であることが明記されている。Ｍｅｓｓａｇｅ－ＩＤフィールドには、メールを識別するためのメッセージＩＤとして「＜[e-mail]＞」が記載されている。

【0033】

図４は、返信メールのメールヘッダの要部を示す説明図である。返信メールのメールヘッダには、送信メールと同様のフィールドに加えて、元の送信メールのメッセージＩＤが記載されるＩｎ－Ｒｅｐｌｙ－Ｔｏフィールドが設けられている。図４の例では、図３の送信メールに対する返信メールのメールヘッダが示されており、Ｉｎ－Ｒｅｐｌｙ－Ｔｏフィールドには、図３の送信メールのメッセージＩＤ「＜[e-mail]＞」が記載されている。

【0034】

本送信メールは、ユーザ端末２０から最初に送信されたオリジナルなメールであり、いずれかのメールに対する返信メールや転送メールではない。したがって、送信メールを識別するための第１のメッセージＩＤはユニークであり、返信メールには、必ず元の送信メールの第１のメッセージＩＤと等しい第２のメッセージＩＤが含まれている。したがって、第１のメッセージＩＤと一致する第２のメッセージＩＤを含む返信メールの添付ファイルは、全て元の送信メールと対応するフォルダに一元的に保存されることになる。

【0035】

返信メールが複数回やり取りされた場合、当該返信メールと関連する各メールのメッセージＩＤがＲｅｆｅｒｅｎｃｅｓフィールドに記載される。この場合、第２のメッセージＩＤが複数記載されることになるが、これらをメッセージＩＤリスト１３Ａで参照すれば、第１のメッセージＩＤを容易に特定できる。また、転送メールには、元のメールのフィールドが全て含まれているため、同様にして第１のメッセージＩＤ及び対応する保存先のフォルダを容易に特定できる。

【0036】

［保存対象であるメールの指定について］
制御部１４は、ユーザ端末２０からの送信メールのうち、保存対象として指定された送信メールのみ、当該送信メールを識別するための第１のメッセージＩＤを記憶部１３のメッセージＩＤリスト１３Ａに登録するように構成されている。保存対象を指定することにより、添付ファイルを保存する必要がない送信メールを除外でき、ファイル保存装置３０のリソースを効率よく使用できる。

【0037】

添付ファイルを保存する対象である送信メールの指定は、図３に例示したように、送信メールの件名（Ｓｕｂｊｅｃｔフィールド）や、他のフィールドに保存対象である旨を記載することにより指定してもよいし、送信者が送信メールの一覧から添付ファイルを保存する対象である送信メールを選択するようにしてもよい。

【0038】

例えば、制御部１４は、ユーザ端末２０から送信された送信メールを、その検出から一定の保持期間だけ記憶部１３で送信メールを保持しておき、送信者のユーザ端末２０からの確認要求に応じて、保持中である当該ユーザ端末２０からの送信メールを記憶部１３から取得して、ユーザ端末２０で一覧表示する。

【0039】

その後、制御部１４は、ユーザ端末２０からの保存対象の指定要求に応じて、指定された送信メールを保存対象として指定し、当該送信メールの第１のメッセージＩＤおよび対応するフォルダ名を、メッセージＩＤリスト１３Ａに登録するとともに、当該フォルダ名を有するフォルダを作成して、ファイル保存装置３０に保存すればよい。

【0040】

［ファイルの保存について］
制御部１４は、添付ファイルを保存する際、保存する添付ファイルと当該フォルダに保存されている既存ファイルとに関する、ファイル名およびファイル内容の比較結果に基づき、添付ファイルの保存要否を決定するように構成してもよい。これにより、重複したファイルの保存を回避でき、ファイル保存装置３０のリソースを有効利用することができる。

【0041】

例えば、添付ファイルのファイル名および内容が、両方とも既存ファイルと異なる場合、添付ファイルを保存し、両方とも既存ファイルと同一である場合、添付フィルは保存しない。内容のみが異なる場合には、ファイル名を変更して添付ファイルを保存し、ファイル名のみが異なる場合には、当該ファイル名を用いた添付ファイルへのリンクファイルを生成して保存する。

【0042】

また、フォルダに対してアクセス権を設定し、送信メールに記載された送信元のユーザにのみアクセス許可を付与するようにしてもよい。この際、送信メールに記載された送信先のユーザや、ＣＣやＢＣＣフィールドに記載された配信先のユーザに対しても、アクセス許可を付与するようにしてもよい。

【0043】

また、返信メールの添付ファイルを当該フォルダに保存する際、当該返信メールに記載された送信先や配信先のユーザに対して、アクセス許可を付与するようにしてもよい。これにより、第三者による添付ファイルへのアクセスを制限でき、高いセキュリティ性を得ることができる。

【0044】

また、添付ファイルを保存する際、ウィルスチェックにより安全性を確認した上で保存するようにしてもよい。これにより、セキュリティ性を維持しつつ、添付ファイルを保存することができる。

【0045】

また、添付ファイルが暗号化されていた場合、その後、関連メールで通知された解凍パスワードを用いて、添付ファイルを解凍してウィルスチェックを行えばよい。これにより、添付ファイルが暗号化されている場合でも、同様にしてファイル保存処理を行うことができる。

【0046】

［本実施の形態の動作］
次に、図５を参照して、本実施の形態にかかるメール処理装置１０の動作について説明する。図５は、メール処理装置の動作の一例を示すシーケンス図である。

【0047】

ここでは、ユーザ端末２０から相手端末５０に対して、添付ファイルＡを添付した送信メールを送信し、この送信メールに対して、添付ファイルＢを添付した返信メールが、相手端末５０からユーザ端末２０に対して返信された場合を例として説明する。

【0048】

図５に示すように、まず、メール処理装置１０の制御部１４は、ＬＡＮおよびＬＡＮ側Ｉ／Ｆ１２を介して、ユーザ端末２０から送信された送信メールを検出した場合（ステップ１００）、網側Ｉ／Ｆ１１から通信回線Ｌおよび通信網ＮＷを介してメールサーバ４０へ、当該送信メールを転送する（ステップ１０１）。この送信メールは、メールサーバ４０に一時蓄積され、相手端末５０に対して受信メールとして転送される（ステップ１０２）。

【0049】

制御部１４は、送信メールが保存対象であるかを判定し（ステップ１０３）、保存対象の送信メールから第１のメッセージＩＤを抽出して（ステップ１０４）、対応するファイル名を生成する（ステップ１０５）。

【0050】

制御部１４は、第１のメッセージＩＤと対応するファイル名を記憶部１３のメッセージＩＤリスト１３Ａに登録するとともに（ステップ１０６）、当該フォルダ名を有するフォルダを作成して、ファイル保存装置３０に保存する（ステップ１０７）。

【0051】

この時、送信メールに添付ファイルＡが添付されていることから、制御部１４は、この添付ファイルＡを、ＬＡＮ側Ｉ／Ｆ１２およびＬＡＮを介してファイル保存装置３０へ転送し、送信メールと対応するフォルダに保存する（ステップ１０８）。

【0052】

相手端末５０から添付ファイルＢを添付した返信メールが返信された場合（ステップ１１０）、この返信メールは、メールサーバ４０に一時蓄積された後、通信網ＮＷおよび通信回線Ｌを介してメール処理装置１０に転送される（ステップ１１１）。制御部１４は、網側Ｉ／Ｆ１１を介して返信メールを検出した場合、ＬＡＮ側Ｉ／Ｆ１２およびＬＡＮを介して返信先のユーザ端末２０へ転送する（ステップ１１２）。

【0053】

制御部１４は、返信メールに添付ファイルＢが添付されていることから、当該返信メールから第２のメッセージＩＤを抽出して（ステップ１１５）、記憶部１３のメッセージＩＤリスト１３Ａを参照して、登録されている第１のメッセージＩＤと比較する（ステップ１１６）。ここで、第２のメッセージＩＤと一致する第１のメッセージＩＤが登録されている場合、制御部１４は、この添付ファイルＢを、ＬＡＮ側Ｉ／Ｆ１２およびＬＡＮを介してファイル保存装置３０へ転送し、送信メールと対応するフォルダに保存する（ステップ１１７）。

【0054】

これにより、返信メールの添付ファイルＢが、送信メールと対応するフォルダに保存されることになる。このフォルダには、送信メールの添付ファイルＡも保存されている。したがって、ユーザがユーザ端末２０からＬＡＮを介してファイル保存装置３０にアクセスして、送信メールと対応するフォルダを参照するだけで（ステップ１１８）、添付ファイルＡと添付ファイルＢを閲覧することができる。このため、添付ファイルＡ，Ｂがそれぞれ異なるフォルダに保存される場合と比較して、これら添付ファイルＡ，Ｂにアクセスする際に要する作業負担を大幅に削減することが可能となる。

【0055】

［本実施の形態の効果］
このように、本実施の形態は、メール処理装置１０の制御部１４が、ユーザ端末２０からの送信メールから当該送信メールを識別するための第１のメッセージＩＤを抽出して記憶部１３に登録し、ユーザ端末２０への返信メールに添付ファイルが添付されている場合、元の送信メールを識別するための第２のメッセージＩＤを当該返信メールから抽出し、当該第２のメッセージＩＤが記憶部１３に登録されている第１のメッセージＩＤと一致した場合、ファイル保存装置３０のうち当該送信メールと対応するフォルダに、当該返信メールの添付ファイルを保存するように構成されている。

【0056】

これにより、返信メールに添付された添付ファイルＢを、元の送信メールと対応するフォルダに保存することができる。したがって、ユーザがユーザ端末２０からＬＡＮを介してファイル保存装置３０にアクセスして、送信メールと対応するフォルダを参照するだけで、添付ファイルＢを閲覧することができる。このため、添付ファイルＢが送信メールとは関係のない異なるフォルダに保存される場合と比較して、添付ファイルＢにアクセスする際に要する作業負担を大幅に削減することが可能となる。

【0057】

［実施の形態の拡張］
以上、実施形態を参照して本発明を説明したが、本発明は上記実施形態に限定されるものではない。本発明の構成や詳細には、本発明のスコープ内で当業者が理解しうる様々な変更をすることができる。

【符号の説明】

【0058】

１０…メール処理装置、１１…網側Ｉ／Ｆ、１２…ＬＡＮ側Ｉ／Ｆ、１３…記憶部、１３Ａ…メッセージＩＤリスト、１３Ｐ…プログラム、１４…制御部、２０…ユーザ端末、３０…ファイル保存装置、４０…メールサーバ、５０…相手端末、Ｌ…通信回線、ＬＡＮ…ローカルエリアネットワーク、ＮＷ…通信網。

【図1】

【図2】

【図3】

【図4】

【図5】