特開 2023-37023 情報処理方法、プログラム、及び情報処理装置

(19)【発行国】日本国特許庁(JP)

(12)【公報種別】公開特許公報(A)

(11)【公開番号】P2023037023

(43)【公開日】2023-03-14

(54)【発明の名称】情報処理方法、プログラム、及び情報処理装置

(51)【国際特許分類】

   G06Q 10/1053 20230101AFI20230307BHJP

   G06Q 10/0631 20230101ALI20230307BHJP

【ＦＩ】

G06Q10/1053

G06Q10/0631

【審査請求】未請求

【請求項の数】8

【出願形態】ＯＬ

(21)【出願番号】P 2023006255

(22)【出願日】2023-01-19

(62)【分割の表示】P 2021021038の分割

【原出願日】2021-02-12

(71)【出願人】

【識別番号】518135412

【氏名又は名称】株式会社リクルート

(74)【代理人】

【識別番号】100079108

【弁理士】

【氏名又は名称】稲葉 良幸

(74)【代理人】

【識別番号】100109346

【弁理士】

【氏名又は名称】大貫 敏史

(74)【代理人】

【識別番号】100117189

【弁理士】

【氏名又は名称】江口 昭彦

(74)【代理人】

【識別番号】100134120

【弁理士】

【氏名又は名称】内藤 和彦

(74)【代理人】

【識別番号】100139066

【弁理士】

【氏名又は名称】伊藤 健太郎

(72)【発明者】

【氏名】青柳 せる美

(72)【発明者】

【氏名】尾澤 元紀

(72)【発明者】

【氏名】村上 大輔

(72)【発明者】

【氏名】梅田 嵩久

(57)【要約】

【課題】採用面接に関する情報を簡素な手順で処理することができる情報処理方法等を提供する。
【解決手段】情報処理方法は、第１担当者（採用第１担当者担当者）が設定した１つ以上の面接の候補日程枠と、各候補日程枠における面接に参加可能か否かを選択するための選択スイッチと、を第２担当者（面接官）が使用する情報処理装置に表示するステップと、上記１つ以上の面接の候補日程枠の１つに対応する選択スイッチに対して面接に参加可能か否かを選択する操作がなされたとき、当該候補日程枠に対して面接に参加可能か否かの選択が回答済みであることを示す表示を行うステップと、を含む。
【選択図】図１２

【特許請求の範囲】

【請求項1】

第１担当者が設定した１つ以上の面接の候補日程枠と、各候補日程枠における面接に参加可能か否かを選択するための選択スイッチと、を第２担当者が使用する情報処理装置に表示するステップと、
前記１つ以上の面接の候補日程枠の１つに対応する前記選択スイッチに対して面接に参加可能か否かを選択する操作がなされたとき、当該候補日程枠に対して面接に参加可能か否かの選択が回答済みであることを示す表示を行うステップと、
を含む情報処理方法。

【請求項2】

前記回答済みであることを示す表示は、前記候補日程枠に対応する選択スイッチの選択された側が判別可能となる表示、及び、回答済みである旨のテキストが記載されたポップアップの表示の少なくともいずれかを含む、請求項１に記載の情報処理方法。

【請求項3】

前記判別可能となる表示は、前記選択肢のうち選択された側の色又は輝度を変化させた強調表示である、請求項１又は２に記載の情報処理方法。

【請求項4】

前記１つ以上の面接の候補日程枠のうち参加可能の側が選択された候補日程枠に基づいて、面接の日程を確定するステップと、
前記情報処理装置に表示された前記１つ以上の面接の候補日程枠のうち、面接の日程が確定された候補日程枠に対し、当該第２担当者の参加が確定した旨の表示を行うステップと、
をさらに含む請求項１～３のいずれか１項に記載の情報処理方法。

【請求項5】

前記参加が確定した旨の表示は、前記面接の日程が確定された候補日程枠の選択スイッチに対する操作を不可とする表示を含む、請求項４に記載の情報処理方法。

【請求項6】

面接の終了後、前記第２担当者が使用する情報処理装置に当該面接に関する評価依頼を送信するステップと、
前記情報処理装置から前記評価依頼に対する回答を受信し、登録するステップと、
をさらに含む請求項１～５のいずれか１項に記載の情報処理方法。

【請求項7】

コンピュータに実行させるプログラムであって、
第１担当者が設定した１つ以上の面接の候補日程枠と、各候補日程枠における面接に参加可能か否かを選択するための選択スイッチと、を第２担当者が使用する情報処理装置に表示させるステップと、
前記１つ以上の面接の候補日程枠の１つに対応する前記選択スイッチに対して面接に参加可能か否かを選択する操作がなされたとき、当該候補日程枠に対して面接に参加可能か否かの選択が回答済みであることを示す表示を行うステップと、
を含むプログラム。

【請求項8】

第１担当者が設定した１つ以上の面接の候補日程枠と、各候補日程枠における面接に参加可能か否かを選択するための選択スイッチと、を表示する第１手段と、
前記１つ以上の面接の候補日程枠の１つに対応する前記選択スイッチに対して面接に参加可能か否かを選択する操作がなされたとき、当該候補日程枠に対して面接に参加可能か否かの選択が回答済みであることを示す表示を行う第２手段と、
を含む情報処理装置。

【発明の詳細な説明】

【技術分野】

【0001】

本発明は、従業員の採用面接に関する情報を処理する情報処理方法、プログラム、及び情報処理装置に関する。

【背景技術】

【0002】

従業員の採用面接のスケジュール調整に関して、例えば特許文献１には、複数の面接官を複数の面接日に割り当てる面接官アサイン作業を支援するための面接調整装置が開示されている。

【先行技術文献】

【特許文献】

【0003】

【特許文献1】特開２０１５－１４８９２２号公報

【発明の概要】

【発明が解決しようとする課題】

【0004】

例えば学生の就職活動時期のように、限られた時期に多くの就職希望者が応募してくる場合、採用担当者は、応募者の都合はもちろん、通常業務の傍ら面接にも対応する面接官の都合に加え、面接会場の確保といった種々の事情を考慮して採用面接のスケジュールを調整しなければならない。

【0005】

本発明は、以上説明した事情に鑑みてなされたものであり、採用面接に関する情報を簡素な手順で処理することができる情報処理方法、プログラム、及び情報処理装置を提供することを目的の一つとする。

【課題を解決するための手段】

【0006】

本発明の一態様である情報処理方法は、第１担当者が設定した１つ以上の面接の候補日程枠と、各候補日程枠における面接に参加可能か否かを選択するための選択スイッチと、を第２担当者が使用する情報処理装置に表示するステップと、前記１つ以上の面接の候補日程枠の１つに対応する前記選択スイッチに対して面接に参加可能か否かを選択する操作がなされたとき、当該候補日程枠に対して面接に参加可能か否かの選択が回答済みであることを示す表示を行うステップと、を含むものである。

【0007】

上記情報処理方法において、前記回答済みであることを示す表示は、前記候補日程枠に対応する選択スイッチの選択された側が判別可能となる表示、及び、回答済みである旨のテキストが記載されたポップアップの表示の少なくともいずれかを含んでも良い。

【0008】

上記情報処理方法において、前記判別可能となる表示は、前記選択肢のうち選択された側の色又は輝度を変化させた強調表示であっても良い。

【0009】

上記情報処理方法は、前記１つ以上の面接の候補日程枠のうち参加可能の側が選択された候補日程枠に基づいて、面接の日程を確定するステップと、前記情報処理装置に表示された前記１つ以上の面接の候補日程枠のうち、面接の日程が確定された候補日程枠に対し、当該第２担当者の参加が確定した旨の表示を行うステップと、をさらに含んでも良い。

【0010】

上記情報処理方法において、前記参加が確定した旨の表示は、前記面接の日程が確定された候補日程枠の選択スイッチに対する操作を不可とする表示を含んでも良い。

【0011】

上記情報処理方法は、面接の終了後、前記第２担当者が使用する情報処理装置に当該面接に関する評価依頼を送信するステップと、前記情報処理装置から前記評価依頼に対する回答を受信し、登録するステップと、をさらに含んでも良い。

【0012】

本発明の一態様であるプログラムは、コンピュータに実行させるプログラムであって、第１担当者が設定した１つ以上の面接の候補日程枠と、各候補日程枠における面接に参加可能か否かを選択するための選択スイッチと、を第２担当者が使用する情報処理装置に表示させるステップと、前記１つ以上の面接の候補日程枠の１つに対応する前記選択スイッチに対して面接に参加可能か否かを選択する操作がなされたとき、当該候補日程枠に対して面接に参加可能か否かの選択が回答済みであることを示す表示を行うステップと、を含むものである。

【0013】

本発明の一態様である情報処理装置は第１担当者が設定した１つ以上の面接の候補日程枠と、各候補日程枠における面接に参加可能か否かを選択するための選択スイッチと、を表示する第１手段と、前記１つ以上の面接の候補日程枠の１つに対応する前記選択スイッチに対して面接に参加可能か否かを選択する操作がなされたとき、当該候補日程枠に対して面接に参加可能か否かの選択が回答済みであることを示す表示を行う第２手段と、を含むものである。

【発明の効果】

【0014】

本発明によれば、採用面接に関する情報を簡素な手順で処理することができる。

【図面の簡単な説明】

【0015】

【図1】本発明の実施形態に係る情報処理システムの概略構成を示す図である。

【図2】本発明の実施形態に係るサーバの概略構成を示すブロック図である。

【図3】採用管理データベースのデータ構造を示す模式図である。

【図4】面接官マスタに格納される情報を例示する表である。

【図5】イベントマスタに格納される情報を例示する表である。

【図6】イベント参加者マスタに格納される情報を例示する表である。

【図7】イベント担当面接官テーブルに格納される情報を例示する表である。

【図8】イベント日程マスタに格納される情報を例示する表である。

【図9】面接官の回答状況テーブルに格納される情報を例示する表である。

【図10】グループマスタに格納される情報を例示する表である。

【図11】本発明の実施形態に係る情報処理装置の概略構成を示すブロック図である。

【図12】本発明の実施形態に係る情報処理方法を示すフローチャートである。

【図13】初期設定処理を示すフローチャートである。

【図14】面接日程の準備処理を示すフローチャートである。

【図15】候補日程作成画面を例示する模式図である。

【図16】面接官一覧画面を例示する模式図である。

【図17】面接官の回答入力処理を示すフローチャートである。

【図18】面接官回答画面（面接官日程調整画面）を例示する模式図である。

【図19】選考案内処理を示すフローチャートである。

【図20】応募者一覧画面を例示する模式図である。

【図21】選考案内送信確認画面を例示する模式図である。

【図22】応募者の面接予約処理を示すフローチャートである。

【図23】応募者予約画面（応募者日程調整画面）を例示する模式図である。

【図24】応募者予約完了画面を例示する模式図である。

【図25】応募者別日程依頼画面を例示する模式図である。

【図26】応募者別日程依頼完了画面を例示する模式図である。

【図27】応募者予約の変更処理を示すフローチャートである。

【図28】予約変更モーダルを例示する模式図である。

【図29】評価及び合否連絡処理を示すフローチャートである。

【図30】評価画面を例示する模式図である。

【図31】合否入力画面を例示する模式図である。

【図32】応募者一覧画面（合否連絡未送信の状態）を例示する模式図である。

【発明を実施するための形態】

【0016】

以下、本発明の実施形態について図面を参照しつつ詳細に説明する。なお、同一の要素には同一の符号を付し、重複する説明を省略する。

【0017】

（１）実施形態の構成
図１は、本実施形態に係る情報処理システム１の概略構成を示す図である。
情報処理システム１は、企業や各種団体等における従業員（職員）の採用活動に使用され、採用面接や評価等に関する情報を処理するシステムである。図１に示すように、情報処理システム１は、サーバ１０と、採用担当者（第１担当者）が使用する情報処理装置である採用担当端末２０と、面接官（第２担当者）が使用する情報処理装置である面接官端末３０と、応募者が使用する情報処理装置である応募者端末４０と、を備える。これらのサーバ１０と、採用担当端末２０と、面接官端末３０と、応募者端末４０とは、通信ネットワークＮを介して接続される。

【0018】

ここで、図１においては、採用担当端末２０、面接官端末３０、及び応募者端末４０を１台ずつ図示しているが、これらの端末を複数台ずつ設けても良い。

【0019】

通信ネットワークＮは、サーバ１０、採用担当端末２０、面接官端末３０、及び応募者端末４０の間で相互に情報を送受信可能な通信網を含む。通信ネットワークＮは、例えば、インターネット、ＬＡＮ、専用線、電話回線、企業内ネットワーク、移動体通信網、ブルートゥース（登録商標）、ＷｉＦｉ（Wireless Fidelity）、その他の通信回線、それらの組み合わせ等のいずれであってもよく、有線であるか無線であるかを問わない。

【0020】

図２は、サーバ１０の概略構成を示すブロック図である。サーバ１０は、例えば、演算処理能力の高いコンピュータによって構成され、所定のプログラムを実行することにより、採用担当端末２０、面接官端末３０、及び応募者端末４０との間で情報を送受信し、採用面接のスケジュール調整や応募者の評価（合否）等に関する情報を処理するサーバ機能を実現する。図２に示すように、サーバ１０は、通信インタフェース１１と、記憶部１２と、プロセッサ１３とを備える。

【0021】

通信インタフェース１１は、サーバ１０を通信ネットワークＮに接続し、通信ネットワークＮ上の他の端末と通信をするためのハードウェアモジュールである。通信インタフェース１１は、例えば、ＩＳＤＮモデム、ＡＤＳＬモデム、ケーブルモデム、光モデム、ソフトモデム等の変調復調装置を用いて構成される。

【0022】

記憶部１２は、例えば、ディスクドライブ又は半導体メモリ（ＲＯＭ、ＲＡＭなど）等のコンピュータ読み取り可能な記録媒体からなる物理デバイスの記憶領域が提供する論理デバイスである。記憶部１２は、複数の物理デバイスを１つの論理デバイスにマッピングして構築してもよいし、１つの物理デバイスを複数の論理デバイスにマッピングして構築してもよい。記憶部１２は、オペレーティングシステムプログラムやドライバプログラムを含む各種プログラム及びこれらのプログラムの実行中に使用される各種データを記憶する。具体的には、記憶部１２は、プロセッサ１３に実行させる情報処理プログラム１２１と、このプログラムの実行中に使用される採用管理データベース（ＤＢ）１２２とを記憶している。

【0023】

図３は、サーバ１０に記憶される採用管理データベース１２２のデータ構造を示す模式図である。採用管理データベース１２２は、企業マスタＤ０１と、面接官マスタＤ０２と、年度マスタＤ０３と、応募者マスタＤ０４と、職種マスタＤ０５と、イベントマスタＤ０６と、イベント参加者マスタＤ０７と、イベント担当面接官テーブルＤ０８と、イベント日程マスタＤ０９と、面接官の回答状況テーブルＤ１０と、グループマスタＤ１１とを含む。

【0024】

企業マスタＤ０１は、当該情報管理システム１を利用した採用管理を行う企業又は各種団体に関する情報を格納する。具体的には、企業マスタＤ０１は、レコードＩＤ（企業ＩＤ）、企業名、所在地といった情報を格納する。

【0025】

面接官マスタＤ０２は、企業マスタＤ０１に登録された企業ごとに作成され、当該企業において面接官を担当する従業員に関する情報を格納する。図４は、面接官マスタＤ０２に格納される情報を例示する表である。図４に示すように、面接官マスタＤ０２は、レコードＩＤ（面接官ＩＤ）、所属する企業の企業ＩＤ、面接官の氏名及びメールアドレスといった情報を格納する。

【0026】

年度マスタＤ０３は、企業マスタＤ０１に登録された企業ごとに作成され、当該企業において採用活動が行われる年度に関する情報を格納する。具体的には、年度マスタＤ０３は、レコードＩＤ（年度データＩＤ）、年度、採用活動に用いられる名称や受信用のメールアドレスといった情報を格納する。

【0027】

応募者マスタＤ０４は、年度マスタＤ０３に登録された年度ごとに作成され、当該年度に応募してきた応募者に関する情報を格納する。具体的には、応募者マスタＤ０４は、レコードＩＤ（応募者ＩＤ）、応募者の氏名、メールアドレスといった情報を格納する。

【0028】

職種マスタＤ０５は、当該年度において採用される職種（エンジニア職、総合職等）に関する情報を格納する。具体的には、職種マスタＤ０５は、レコードＩＤ（職種ＩＤ）、職種の名称、募集人数といった情報を格納する。

【0029】

イベントマスタＤ０６は、職種マスタＤ０５に登録された職種ごとに作成され、「一次面接」「二次面接」等のイベントに関する情報を格納する。図５は、イベントマスタＤ０６に格納される情報を例示する表である。図５に示すように、イベントマスタＤ０６は、レコードＩＤ（イベントＩＤ）、イベント名称、イベント所要時間、案内されている応募者の数、設定されている面接官の数、企業ＩＤ、年度データＩＤ、イベントの開始日時、イベントの終了日時、職種ＩＤ、項目ＩＤ、イベント開催形式（オンラインイベントか否か）、フィードバックの要否、フィードバック項目、応募者向けイベント名称、応募者へのリマインダの要否といった情報を格納する。

【0030】

イベント参加者マスタＤ０７は、イベント（面接）に参加する応募者に関する情報を格納する。図６は、イベント参加者マスタＤ０７に格納される情報を例示する表である。図６に示すように、イベント参加者マスタＤ０７は、レコードＩＤ（イベント参加者ＩＤ）、イベントＩＤ、応募者ＩＤ、日程選択済み／別日程依頼中などのステータス、メール送信日時、予約日時、アップデート日時、グループＩＤといった情報を格納する。ここで、グループＩＤとは、あるイベントの１つの開催日に設定される１つ以上の会場（面接用の会議室）を識別するための情報である。イベント参加者マスタＤ０７は、応募者マスタＤ０４をもとに、応募者に必要なタイミングでイベントの案内をした後、応募者マスタＤ０４をイベントごとに複製することで作成される。

【0031】

イベント担当面接官テーブルＤ０８は、あるイベントに対して担当とされた面接官に関する情報を格納する。図７は、イベント担当面接官テーブルＤ０８に格納される情報を例示する表である。図７に示すように、イベント担当面接官テーブルＤ０８は、レコードＩＤ（イベント担当面接官ＩＤ）、イベントＩＤ、面接官ＩＤ、面接官へのメール送信日時、「選択済み」等のステータスといった情報を格納する。

【0032】

イベント日程マスタＤ０９は、イベントマスタＤ０６に登録されたイベントごとに作成され、イベントが開催される各日程に関する情報を格納する。図８は、イベント日程マスタＤ０９に格納される情報を例示する表である。図８に示すように、イベント日程マスタＤ０９は、レコードＩＤ（イベント日程ＩＤ）、企業ＩＤ、面談開始日時、面談終了日時、アサインされていない面接官の数、空いている枠の数、定員に達していない枠がある場合の残り人数、イベントＩＤといった情報を格納する。

【0033】

面接官の回答状況テーブルＤ１０は、イベント日程マスタＤ０９に登録された日程ごとに作成され、各日程への参加に関する面接官の承諾／辞退といった回答状況に関する情報を格納する。図９は、面接官の回答状況テーブルＤ１０に格納される情報を例示する表である。図９に示すように、面接官の回答状況テーブルＤ１０は、レコードＩＤ（面接官の回答状況ＩＤ）、回答（承諾、辞退）、イベント担当面接官ＩＤ、イベント日程ＩＤ、グループＩＤといった情報を格納する。なお、グループＩＤは、面接官が当該イベントの当該日程への参加を承諾し、且つ、応募者がこの日程のイベントへの参加を選択することにより、面接官の参加が確定した際に登録される。

【0034】

グループマスタＤ１１は、イベント日程マスタＤ０９に登録された日程ごとに作成され、各日程に設定されるグループ（面接用の会議室）に関する情報を格納する。図１０は、グループマスタＤ１１に格納される情報を例示する表である。図１０に示すように、グループマスタＤ１１は、レコードＩＤ（グループＩＤ）、面接官の数、イベント参加者の数、イベント日程ＩＤ、場所といった情報を格納する。

【0035】

プロセッサ１３は、算術演算、論理演算、ビット演算等を処理する算術論理演算ユニット（ＣＰＵなど）及び各種レジスタから構成され、記憶部１２に格納されている各種プログラムを実行することでサーバ１０の各部を中枢的に制御する。各種レジスタは、例えば、プログラムカウンタ、データレジスタ、命令レジスタ、汎用レジスタ等である。また、プロセッサ１３は、情報処理プログラム１２１を実行することにより、採用担当端末２０、面接官端末３０、及び、応募者端末４０と連携して、採用面接のスケジュール調整や応募者の評価（合否）等に関する情報を処理する情報処理機能を実現する。プロセッサ１３により実現される機能部には、採用情報管理部１３１と、面接日程調整部１３２と、評価管理部１３３とが含まれる。

【0036】

採用情報管理部１３１は、採用管理データベース１２２に格納される情報を管理する。
面接日程調整部１３２は、採用管理データベース１２２に格納される情報をもとに、面接に関する面接官や応募者の日程を調整するための各種処理を実行する。
評価管理部１３３は、採用管理データベース１２２に格納される情報をもとに、応募者に対する評価（合否等）に関する各種処理を実行する。

【0037】

ここで、サーバ１０を構成するコンピュータは、必ずしも１台である必要はなく、通信ネットワークＮ上に分散する複数のコンピュータから構成されてもよい。例えば、採用管理データベース１２２に含まれるいくつかのテーブル情報を別のコンピュータに記憶させ、サーバ１０と連携させても良い。

【0038】

採用担当者が使用する情報処理装置（採用担当端末２０）、面接官が使用する情報処理装置（面接官端末３０）、及び、応募者が使用する情報処理装置（応募者端末４０）としては、通信ネットワークＮを介して他の通信機器とデータの授受が可能であり、且つ、受信した情報に基づく画面表示が可能な表示部と、キーボードやタッチパネル等の入力部とを備えるあらゆる端末装置を利用することができる。具体的には、採用担当端末２０、面接官端末３０、及び、応募者端末４０として、パーソナルコンピュータ（ＰＣ）、ノートＰＣ、タブレット端末、スマートフォン、携帯電話機、ＰＤＡ等の汎用の端末装置にアプリケーションプログラムをインストールした機器等を用いることができる。

【0039】

図１１は、本発明の実施形態に係る情報処理装置の概略構成を示すブロック図である。なお、図１１においては、面接官端末３０として使用される情報処理装置の構成を例示しているが、採用担当端末２０及び応募者端末４０の構成も概ね同様である。

【0040】

通信インタフェース３１は、当該情報処理装置を通信ネットワークＮに接続し、通信ネットワークＮ上の他の端末と通信をするためのハードウェアモジュールであり、例えば、ＩＳＤＮモデム、ＡＤＳＬモデム、ケーブルモデム、光モデム、ソフトモデム等の変調復調装置を用いて構成される。

【0041】

表示部３２は、例えば液晶ディスプレイや有機ＥＬディスプレイを用いて構成される。
操作入力部３３は、キーボード、各種操作ボタン、表示部３２に設けられたタッチパネル、マウス等のポインティングデバイスといった入力デバイスである。

【0042】

記憶部３４は、例えば、ディスクドライブ又は半導体メモリ（ＲＯＭ、ＲＡＭなど）等のコンピュータ読み取り可能な記録媒体からなる物理デバイスの記憶領域が提供する論理デバイスである。記憶部３４は、オペレーティングシステムプログラムやドライバプログラムを含む各種プログラム及びこれらのプログラムの実行中に使用される各種データを記憶する。

【0043】

プロセッサ３５は、算術演算、論理演算、ビット演算等を処理する算術論理演算ユニット（ＣＰＵなど）及び各種レジスタから構成され、記憶部３４に格納されている各種プログラムを実行することで情報処理装置の各部を中枢的に制御する。プロセッサ３５がプログラム３４１を実行することにより実現される機能部には、例えば、表示制御部３５１と、入力情報受付部３５２とが含まれる。

【0044】

表示制御部３５１は、サーバ１０から受信したデータに基づき、面接日程を調整するための画面や、応募者の評価を入力する画面等を表示部３２に表示させる。

【0045】

入力情報受付部３５２は、表示部３２に表示される各種画面に対して操作入力部３３によりなされる操作に応じて情報の入力を受け付け、受け付けた情報をサーバ１０に送信するといった制御を行う。

【0046】

具体例として、プロセッサ３５は、採用担当端末２０により設定され、採用管理データベース１２２に格納された１つ以上の面接の候補日程枠と、各候補日程枠における面接に参加可能か否かを選択するための選択スイッチと、が表示された画面を表示部３２に表示させる。また、プロセッサ３５は、操作入力部３３により上記１つ以上の面接の候補日程枠の１つに対応する選択スイッチに対して面接に参加可能か否かを選択する操作がなされたとき、当該候補日程枠に対して面接に参加可能か否かの選択が回答済みであることを示す表示を行うと共に、当該回答をサーバ１０に送信する。この回答済みであることを示す表示は、候補日程枠に対応する選択スイッチの選択された側が判別可能となる表示であっても良いし、回答済みである旨のテキストが記載されたポップアップの表示であっても良い。このうち、判別可能となる表示は、選択肢のうち選択された側の色又は輝度を変化させた強調表示であっても良い。

【0047】

別の具体例として、サーバ１０において上記１つ以上の面接の候補日程枠のうち参加可能の側が選択された候補日程枠に基づいて面接の日程が確定されると、プロセッサ３５は、表示部３２に、上記１つ以上の面接の候補日程枠のうち、面接の日程が確定された候補日程枠に対し、当該面接官の参加が確定した旨を表示させる。なお、この参加が確定した旨の表示は、面接の日程が確定された候補日程枠の選択スイッチに対する操作を不可とする表示であっても良い。

【0048】

（２）実施形態の動作
図１２は、本発明の実施形態に係る情報処理方法を示すフローチャートである。本実施形態に係る情報処理方法は、概略的に、以下のステップにより実行される。
まず、情報処理システム１（以下、単にシステム１と記す）において初期設定を行う（Ｓ１００）。次に、面接日程を準備する（Ｓ２００）。次に、面接への参加の可否について、面接官が回答を入力する（Ｓ３００）。次に、応募者に対して選考案内を行う（Ｓ４００）。次に、応募者の面接予約を行う（Ｓ５００）。そして、面接の実施後、面接官による評価及び応募者への合否の連絡を行う（Ｓ６００）。その後、次の選考（例えば、一次選考の後であれば、二次選考）がある場合（Ｓ７００：Ｙｅｓ）には、応募者（合格者）に対して次の選考に関する選考案内を行い（Ｓ４００）、次の選考がない場合には（Ｓ７００：Ｎｏ）、処理は終了する。

【0049】

図１３は、初期設定処理（Ｓ１００）を示すフローチャートであり、採用担当者が採用担当端末２０に対して実行する処理と、システム１における処理とを示している。

【0050】

まず、採用担当者は、採用担当端末２０に面接情報を入力して登録する（Ｓ１０１）。これに応じて、システム１（サーバ１０）は、入力された面接情報を採用管理データベース１２２（イベントマスタＤ０６）に登録し、面接詳細画面に反映させる（Ｓ１０２）。

【0051】

続いて、採用担当者は、採用担当端末２０に面接官情報を入力して登録する（Ｓ１０３）。これに応じて、システム１（サーバ１０）は、入力された面接官情報を採用管理データベース１２２（面接官マスタＤ０２）に登録し、面接官管理画面に反映させる（Ｓ１０４）。

【0052】

続いて、採用担当者は、採用担当端末２０から応募者情報をファイルアップロードで一括登録する（Ｓ１０５）。詳細には、採用担当者の操作に応じて、採用担当端末２０が、採用説明会やインターネットの募集サイトを介してエントリーした応募者に関する情報が記録されたファイルをアップロードする。システム１（サーバ１０）は、アップロードされた応募者情報を採用管理データベース１２２（応募者マスタＤ０４）に登録し、応募者管理画面に反映させる（Ｓ１０６）。なお、採用担当者は、応募者情報を採用担当端末２０に個別に入力することにより登録しても良い。

【0053】

続いて、採用担当者は、面接をオンラインで開催する予定であるか否かを判断する（Ｓ１０７）。オンライン開催予定である場合（Ｓ１０７：Ｙｅｓ）、採用担当者は、採用担当端末２０からオンライン開催用ＵＲＬをファイルアップロードで一括登録する（Ｓ１０８）。ここで、オンライン開催用ＵＲＬとは、面接時に使用されるＷＥＢ会議室への接続用ＵＲＬ（以下、開催ＵＲＬともいう）である。これに応じて、システム１（サーバ１０）は、オンライン開催用ＵＲＬを採用管理データベース１２２に登録する（Ｓ１０９）。その後、処理はメインルーチンに戻る。他方、オンライン開催予定でない場合（Ｓ１０７：Ｎｏ）、処理はメインルーチンに戻る。

【0054】

図１４は、面接日程の準備処理（Ｓ２００）を示すフローチャートであり、採用担当者が採用担当端末２０に対して実行する処理と、面接官が面接官端末３０に対して実行する処理と、システム１における処理とを示している。また、図１５は、採用担当端末２０に表示される候補日程作成画面を例示する模式図である。図１６は、採用担当端末２０に表示される面接官一覧画面を例示する模式図である。

【0055】

図１５に示す候補日程作成画面Ａ０１は、面接の候補日程枠の設定状況が表示されるカレンダーａ０１１を含んでいる。また、図１６に示す面接官一覧画面Ａ０２は、登録されている面接官の一覧表ａ０２１を含んでいる。この面接官一覧画面Ａ０２においては、面接官の新規登録ボタンａ０２２を操作することにより、新規の面接官を登録することができる。

【0056】

採用担当者は、採用担当端末２０に表示されたカレンダーａ０１１上で面接の候補日程枠を作成する（Ｓ２０１）。詳細には、採用担当端末２０は、カレンダーａ０１１上に設けられた各日程枠に対する操作（例えばクリック操作）に応じて、詳細な日時や開催場所の入力が可能なポップアップａ０１２を表示する。

【0057】

採用担当者が、ポップアップａ０１２内の入力欄に対して所定の入力操作を行い、作成ボタンａ０１３をクリックすると、システム１において、サーバ１０は、作成された候補日程枠を採用担当端末２０から受信して採用管理データベース１２２に格納すると共に、当該作成済みの候補日程枠に対し、「準備中」として、採用担当端末２０に表示されているカレンダーａ０１１に反映させる（候補日程枠ａ０１４参照）。この際、システム１（サーバ１０）は、オンライン開催される面接については、オンライン開催用ＵＲＬを各候補日程枠に自動で割り当てる。そして、システム１（サーバ１０）は、後で面接官端末３０に表示される面接官日程調整画面に面接の候補日程枠を追加する（Ｓ２０２）。

【0058】

続いて、採用担当者は、面接官一覧画面Ａ０２の面接官の一覧表ａ０２１に表示された面接官の中から、面接を依頼する対象面接官を選択する（Ｓ２０３）。面接官の選択は、面接官の一覧表ａ０２１の各行に表示されたトグルａ０２３をクリック又はタップすることにより行うことができる。システム１（採用担当端末２０）は、選択された面接官のトグルをＯＮ表示する（Ｓ２０４）。

【0059】

続いて、採用担当者は、面接官一覧画面Ａ０２に表示されたスケジュール回答依頼ボタンａ０２４を押下することにより、スケジュール回答依頼を送信する（Ｓ２０５）。システム１において、サーバ１０は、採用担当端末２０からスケジュール回答依頼を受信すると、選択された面接官全員にＵＲＬ付きのメールを送信する（Ｓ２０６）。面接官は、面接官端末３０により受信したメールのＵＲＬから、面接官日程調整画面にアクセスする（Ｓ２０７）。これにより、面接官端末３０に面接官日程調整画面が表示される。その後、処理はメインルーチンに戻る。

【0060】

図１７は、面接官の回答入力処理（Ｓ３００）を示すフローチャートであり、採用担当者が採用担当端末２０に対して実行する処理と、面接官が面接官端末３０に対して実行する処理と、システム１における処理とを示している。また、図１８は、面接官回答画面（面接官日程調整画面）を例示する模式図である。図１８に示す面接官回答画面Ａ０３には、採用担当者が設定した複数の候補日程枠ａ０３１と、各候補日程枠における面接に参加可能か否かを選択するための選択スイッチａ０３２とが表示されている。選択スイッチａ０３２においては、「参加可能」と「辞退」とのいずれか一方のみが選択可能となっている。

【0061】

面接官は、面接官回答画面Ａ０３に表示された各候補日程枠に対し、「参加可能」又は「辞退」を選択する（Ｓ３０１）。面接官端末３０は、選択スイッチａ０３２に対する操作がなされたとき、当該操作に応じた回答（「参加可能」又は「辞退」）をサーバ１０に送信する。

【0062】

システム１において、サーバ１０は、「参加可能」の回答を取得すると（Ｓ３０２：Ｙｅｓ）、面接官端末３０に対し、「回答完了」のポップアップａ０３３を面接官回答画面Ａ０３に表示させると共に、選択スイッチを「参加可能選択済み」に表示変更させる。例えば、図１８の２０２１年２月４日の１３：００～１４：００の候補日程枠に対する選択スイッチにおいては、「参加可能」ボタンａ０３４の側が色又は輝度を変化させた強調表示となっている。さらに、サーバ１０は、採用管理データベース１２２において、当該候補日程枠に対し、当該面接官を参加可能面接官として登録する（Ｓ３０３）。

【0063】

他方、システム１において、サーバ１０は、「辞退」の回答を取得すると（Ｓ３０２：Ｎｏ）、面接官端末３０に対し、「回答完了」のポップアップを面接官回答画面Ａ０３に表示させると共に、選択スイッチを「辞退選択済み」に表示変更させる。例えば、図１８の２０２１年２月３日の１２：００～１３：００の候補日程枠に対する選択スイッチにおいては、「辞退」ボタンａ０３５の側が色又は輝度を変化させた強調表示となっている。さらに、サーバ１０は、採用管理データベース１２２において、当該候補日程枠に対し、当該面接官を辞退面接官として登録する（Ｓ３０４）。

【0064】

システム１において、サーバ１０は、当該候補日程枠において必要とされる面接官が充足したか否かを判定する（Ｓ３０５）。面接官が充足していない場合（Ｓ３０５：Ｎｏ）、サーバ１０は、採用担当端末２０に表示される候補日程作成画面Ａ０１のカレンダーａ０１１において、当該候補日程枠の表示を「準備中」のままとする（Ｓ３０６、図１５の候補日程枠ａ０１４参照）。他方、面接官が充足した場合（Ｓ３０５：Ｙｅｓ）、サーバ１０は、カレンダーａ０１１において、当該候補日程枠の表示を「受付中」に変更し、後で応募者端末４０に表示される応募者日程調整画面に候補日を追加する（Ｓ３０７）。

【0065】

採用担当者は、候補日程作成画面Ａ０１のカレンダーａ０１１の表示を確認する（Ｓ３０８）。その後、処理はメインルーチンに戻る。

【0066】

面接官は、面接官回答画面Ａ０３において選択すべき次の候補日程枠がある場合（Ｓ３０９：Ｙｅｓ）、Ｓ３０１に戻って処理を行う。他方、選択すべき次の候補日程枠がない場合（Ｓ３０９：Ｎｏ）、即ち全ての候補日程枠に対して回答した場合、処理はメインルーチンに戻る。なお、システム１は、面接官回答画面Ａ０３における「すべて参加可能にする」ボタンａ０３６に対する操作により、全ての候補日程枠に対して「参加可能」が選択される処理をしても良い。

【0067】

図１９は、選考案内処理（Ｓ４００）を示すフローチャートであり、採用担当者が採用担当端末２０に対して実行する処理と、応募者が応募者端末４０に対して実行する処理と、システム１における処理とを示している。また、図２０は、採用担当端末２０に表示される応募者一覧画面を例示する模式図である。図２１は、採用担当端末２０に表示される選考案内送信確認画面を例示する模式図である。

【0068】

図２０に示す応募者一覧画面Ａ０４は、各種ステータスにおける人数等が表示される対応状況表示欄ａ０４１と、応募者表示欄ａ０４２とを含んでいる。この応募者一覧画面Ａ０４においては、応募者の新規登録ボタンａ０４３を操作することにより、新規の応募者を登録することができる。

【0069】

採用担当者は、応募者一覧画面Ａ０４の選考案内未送信の応募者人数の表示エリアａ０４４を押下する（Ｓ４０１）。これに応じ、システム１において、採用担当端末２０は、選考案内未送信の応募者リストをサーバ１０に要求し、サーバ１０は、採用担当端末２０に対し、応募者のうち、選考案内未送信の応募者で絞り込んだリストを、応募者表示欄ａ０４２に表示させる（Ｓ４０２）。

【0070】

続いて、採用担当者は、選考案内を一括配信するためのボタンａ０４５を押下する（ｓ０４３）。これに応じて、採用担当端末２０は一括配信要求をサーバ１０に送信し、サーバ１０は、採用担当端末２０に対し、図２１に示す選考案内送信確認画面Ａ０５を表示させる（Ｓ４０４）。この選考案内送信確認画面Ａ０５においては、宛先表示欄ａ０５１に選考案内未送信の応募者が表示される。選考案内送信確認画面Ａ０５の配信日時の選択欄ａ０５２において配信日時を選択し、配信予約ボタンａ０５３を押下すると、予約された配信日時に選考案内が一括配信される。

【0071】

採用担当者が、選考案内送信確認画面Ａ０５において配信予約ボタンａ０５３を押下すると（Ｓ４０５）、システム１において、採用担当端末２０はサーバに配信予約を送信し、サーバ１０は、選考案内未送信応募者の人数（表示エリアａ０４４参照）を未評価人数に移行させ、予約された配信日時に対象応募者全員にＵＲＬ付きのメールを送信する（Ｓ４０６）。

【0072】

応募者は、応募者端末４０において受信したメールのＵＲＬから、応募者日程調整画面にアクセスする（Ｓ４０７）。それにより、応募者端末４０に応募者日程調整画面が表示される。その後、処理はメインルーチンに戻る。

【0073】

図２２は、応募者の面接予約処理（Ｓ５００）を示すフローチャートであり、採用担当者が採用担当端末２０に対して実行する処理と、面接官が面接官端末３０に対して実行する処理と、応募者が応募者端末４０に対して実行する処理と、システム１における処理とを示している。また、図２３は、応募者端末４０に表示される応募者予約画面（応募者日程調整画面）を例示する模式図である。図２４は、応募者端末４０に表示される応募者予約完了画面を例示する模式図である。図２５は、応募者端末４０に表示される応募者別日程依頼画面を例示する模式図である。図２６は、応募者端末４０に表示される応募者別日程依頼完了画面を例示する模式図である。

【0074】

図２３に示す応募者予約画面Ａ０６には、１つ以上の面接の候補日程枠のリストａ０６１が含まれている。応募者は、応募者予約画面Ａ０６を見て面接の候補日程枠を確認し（Ｓ５０１）、参加可能な候補日程枠があるか否かを判断する（Ｓ５０２）。参加可能な候補日程枠がある場合（Ｓ５０２：Ｙｅｓ）、その候補日程枠の先頭に配置されたラジオボタンａ０６２をクリック又はタップすることにより候補日程枠を選択し、予約ボタンａ０６３を押下することにより選択した候補日程枠（即ち予約日程）を送信する（Ｓ５０３）。これにより、応募者端末４０は、選択された予約日程をサーバ１０に送信し、サーバ４０は、応募者端末４０に対し、図２４に示す応募者予約完了画面Ａ０７を表示させる。なお、応募者予約完了画面Ａ０７には、面接に関する案内が記載されている他、予約変更ボタンａ０７１及びキャンセルボタンａ０７２が設けられている。

【0075】

システム１において、サーバ１０は、応募者端末４０から送信された応募者及び予約日程を採用管理データベース１２２に登録し、当該日程に対して参加を承諾した面接官（参加承諾済面接官）のうち必要人数分を自動確定し、応募者及び面接官に確定メールを送信する（Ｓ５０４）。これにより、面接官端末３０に表示された１つ以上の面接の候補日程枠のうち、面接官が参加可能の側を選択した候補日程枠に基づいて、面接の日程が確定される。

【0076】

応募者は、応募者端末４０において予約確定メールを受信する（Ｓ５０５）。また、面接の開催形式がオンラインである場合、予約確定メールにある開催ＵＲＬの記載を確認する。

【0077】

また、面接官は、面接官端末３０において、該当する日程での実施確定メールを受信する（Ｓ５０６）。面接の開催形式がオンラインである場合には、実施確定メールにある開催ＵＲＬの記載を確認する。

【0078】

システム１において、サーバ１０は、当該予約日程において、確定した面接官以外に参加可能な面接官が存在するか否かを確認する（Ｓ５０７）。参加可能な面接官が存在する場合（Ｓ５０７：Ｙｅｓ）、システム１において、サーバ１０は、面接官端末３０に対し、面接官回答画面Ａ０３（図１８参照）の該当する日程枠に、確定済である旨表示させる（Ｓ５０８）。例えば、面接官回答画面Ａ０３において、２０２１年２月１日１２：００～１３：００の日程の直下には、「参加確定しました。」とのテキストが表示されている。本実施形態においては、このテキストが、面接官回答画面Ａ０３に表示された１つ以上の面接の候補日程枠のうち、面接の日程が確定された候補日程枠に対し、当該面接官の参加が確定した旨の表示となる。

【0079】

他方、確定した面接官以外に参加可能な面接官が存在しない場合（Ｓ５０７：Ｎｏ）、システム１において、サーバ１０は、面接官端末３０に対し、面接官回答画面Ａ０３の該当する日程枠に、確定済である旨を表示させると共に、辞退への変更を不可とする（Ｓ５０９）。即ち、辞退への変更操作を受け付けさせないようにする。例えば、面接官回答画面Ａ０３において、２０２１年２月１日１４：００～１５：００の日程の直下には、「参加確定しました。」とのテキストが表示されている。このテキストも、面接官回答画面Ａ０３に表示された１つ以上の面接の候補日程枠のうち、面接の日程が確定された候補日程枠に対し、当該面接官の参加が確定した旨の表示である。また、当該候補日程枠ａ０３７においては、領域全体に網掛けが施され、選択スイッチａ０３８は、「参加可能」が選択されたまま、変更操作（即ち、「辞退」の選択）ができないようになっている。このように、面接の日程が確定された候補日程枠の選択スイッチに対する操作を不可とすることにより、面接官は、当該候補日程枠における面接への参加が確定し、辞退することができないことを認識することができる。

【0080】

なお、図１８に示す面接官回答画面Ａ０３においては、別のイベントについて上記Ｓ５０４の処理により参加が確定した日程枠に対し、選択スイッチを「参加可能」にすると、「他イベント確定中」のテキストが表示されるようにしても良い。

【0081】

その後、システム１において、サーバ１０は、当該日程枠と同じ日程枠で参加が未確定の面接官が存在するか否かを確認する（Ｓ５１０）。参加が未確定の面接官が存在する場合（Ｓ５１０：Ｙｅｓ）、サーバ１０は特に変更を行わず（Ｓ５１１）、処理はメインルーチンに戻る。

【0082】

他方、同じ日程枠で参加が未確定の面接官が存在しない場合（Ｓ５１０：Ｎｏ）、システム１において、サーバ１０は、採用担当端末２０に対し、候補日程作成画面Ａ０１（図１５参照）のカレンダーａ０１における該当する日程枠の表示を「満席」に変更させ（日程枠ａ０１５参照）、応募者日程調整画面から当該日程枠を削除させる（Ｓ５１２）。その後、処理はメインルーチンに戻る。

【0083】

他方、応募者は、応募者予約画面Ａ０６に表示された面接の候補日程枠の中に参加可能な候補日程枠がない場合（Ｓ５０２：Ｎｏ）、別日程を問い合わせるためのボタンａ０６４を押下する（Ｓ５１３）。このボタンａ０６４の押下に応じて、応募者端末４０は、サーバ１０に別日程の問い合わせを要求し、サーバ１０は、図２５に示す応募者別日程依頼画面Ａ０８を応募者端末４０に表示させる。応募者は、応募者別日程依頼画面Ａ０８の日程入力欄ａ０８１に都合の良い日時を入力し、送信ボタンａ０８２を押下することにより候補日程を送信する（Ｓ５１４）。これに応じて、応募者端末４０は入力された候補日程をサーバ１０に送信し、サーバ１０は、図２６に示す応募者別日程依頼完了画面Ａ０９を応募者端末４０に表示させる。応募者は、この画面内の希望日時表示欄ａ０９１を見て、送信された面接の希望日時を確認することができる。

【0084】

システム１において、サーバ１０は、応募者が入力した別の候補日程を受信する（Ｓ５１５）。そして、サーバ１０が採用担当端末２０に、応募者端末４０から送信された別の候補日程を送信する。それにより、採用担当者は、採用担当端末２０において、応募者が入力した候補日時を確認し（Ｓ５１６）、応募者に実施可能日時をメールで連絡する（Ｓ５１７）。その後、処理はメインルーチンに戻る。

【0085】

ここで、面接の日程が一旦確定したとしても、応募者が予約の変更を申し出てくることがある。図２７は、応募者予約の変更処理を示すフローチャートであり、面接官が面接官端末３０に対して実行する処理と、応募者が応募者端末４０に対して実行する処理と、システム１における処理とを示している。また、図２８は、応募者端末４０に表示される予約変更モーダルを例示する模式図である。

【0086】

応募者は、応募者端末４０から、受信した予約確定メールに表示されているＵＲＬにアクセスする（Ｓ５３１）。それにより、サーバ１０は応募者端末４０に、図２４に示す応募者予約完了画面Ａ０７を表示させる。応募者が予約変更ボタンａ７１を押下すると（Ｓ５３２）、応募者端末４０は予約変更の要求をサーバ１０に送信し、サーバ４０は、応募者予約完了画面Ａ０７の上に、図２８に示す予約変更モーダルＡ１０に重畳表示させる。

【0087】

システム１において、サーバ１０は、予約変更ボタンａ０７１の押下に応じて（即ち、応募者端末４０からの予約変更の要求に応じて）、当該応募者の予約日程を解除し、応募者端末４０に対し、応募者日程調整画面に該当する日程枠を追加させる（Ｓ５３３）。

【0088】

システム１において、サーバ１０は、該当する日程枠において同時に参加予定だった応募者が存在するか否かを確認する（Ｓ５３４）。同時に参加予定だった応募者が存在しない場合（Ｓ５３４：Ｎｏ）、サーバ１０は、該当する日程枠に参加予定だった面接官に、面接実施不要の通知（メール）を送信する（Ｓ５３５）。面接官は、面接官端末３０において面接実施不要の通知を受信し（Ｓ５３６）、その後、処理はメインルーチンに戻る。

【0089】

他方、同時に参加予定だった応募者が存在する場合（Ｓ５３４：Ｙｅｓ）、サーバ１０は、該当する日程枠の面接官に参加者変更の通知（メール）を送信する（Ｓ５３７）。面接官は、面接官端末３０において参加者変更の通知を受信し（Ｓ５３８）、その後、処理はメインルーチンに戻る。

【0090】

また、応募者が、予約変更モーダルＡ１０に表示されている「次へ」ボタンａ１０１を押下すると、この操作に応じて、応募者端末４０がサーバ１０と通信を行い、画面を応募者予約画面Ａ０６（図２３参照）に遷移させる。応募者は、この応募者予約画面Ａ０６から新たな予約を行うことができる。

【0091】

図２９は、評価及び合否連絡処理（Ｓ６００）を示すフローチャートであり、採用担当者が採用担当端末２０に対して実行する処理と、面接官が面接官端末３０に対して実行する処理と、応募者が応募者端末４０に対して実行する処理と、システム１における処理とを示している。また、図３０は、面接官端末３０に表示される評価画面を例示する模式図である。図３１は、採用担当端末２０に表示される合否入力画面を例示する模式図である。図３２は、採用担当端末２０に表示される応募者一覧画面（合否連絡未送信の状態）を例示する模式図である。

【0092】

システム１において、サーバ１０は、面接の当日朝に、担当面接官に評価依頼メールを送信する（Ｓ６０１）。面接官は、面接実施後、面接官端末３０において、受信したメール内のＵＲＬから評価画面にアクセスする（Ｓ６０２）。これにより、サーバ１０は、面接官端末３０に、図３０に示す評価画面Ａ１１を表示させる。この評価画面Ａ１１には、評価（Ａ，Ｂ，Ｃ，Ｄ）を選択するためのラジオボタンａ１１１と、コメント入力欄ａ１１２とが設けられている。面接官は、ラジオボタンａ１１１により評価を選択し、コメントを入力して、評価登録ボタンａ１１３を押下することにより送信する（ｓ６０３）。これにより、面接官端末３０からサーバ１０に、当該応募者に関する評価が送信される。

【0093】

システム１において、サーバ１０は、受信した評価を採用担当端末２０に表示される応募者詳細画面に反映させ、採用担当に評価完了のメールを送信する（Ｓ６０４）。

【0094】

採用担当者は、メール受信後、採用担当端末２０から応募者詳細画面及び合否入力画面にアクセスし、応募者詳細画面から面接官の評価を確認する（Ｓ６０５）。そして、採用担当者は、確認した評価をもとに、図３１に示す合否入力画面Ａ１２の合否入力欄ａ１２１に合否を入力する（Ｓ６０６）。これに応じ、システム１において、採用担当端末２０は、当該応募者に関する合否をサーバ１０に送信し、サーバ１０は、未評価数表示を１つ減らし、合否入力済み人数表示を１つ増加させる（Ｓ６０７）。

【0095】

採用担当者は、人数分の合否を入力したか否かを確認する（Ｓ６０８）。人数分の合否を入力していない場合（Ｓ６０８：Ｎｏ）、処理はＳ６０６に戻る。他方、人数分の合否を入力した場合（Ｓ６０８：Ｙｅｓ）、採用担当者は、合否連絡未送信応募者の人数表示エリアａ１３１を押下する（Ｓ６０９）。これに応じ、システム１において、採用担当端末２０は、合否連絡未送信応募者リストをサーバ１０に要求し、サーバ１０は、採用担当端末２０に対し、合否連絡未送信応募者リストで絞り込んだリストを、合格者表示欄ａ１３２に表示させる（Ｓ６１０）。

【0096】

続いて、採用担当者は、合否連絡を一括送信するためのボタンａ１３３を押下する（Ｓ６１１）。これに応じ、システム１において、採用担当端末２０は一括送信要求をサーバ１０に送信し、サーバ１０は、合否連絡未送信の人数（人数表示エリアａ１３１参照）を次選考案内未送信の人数に移行させ、対象応募者に合否連絡を送信する（Ｓ６１２）。これにより、応募者は、応募者端末４０において合否通知を受領する（Ｓ６１３）。その後、処理はメインーチンに戻る。

【0097】

以上説明したように、本実施形態によれば、採用面接に関する情報を簡素な手順で処理することが可能となる。

【0098】

以上説明した実施形態は、本発明を説明するための一例であり、本発明をその実施形態に限定する趣旨ではない。また、本発明は、その要旨を逸脱しない限り、様々な変形が可能である。例えば、当業者であれば、実施形態で述べたリソース（ハードウェア資源又はソフトウェア資源）を均等物に置換することが可能であり、そのような置換も本発明の範囲に含まれる。

【符号の説明】

【0099】

１…情報処理システム（システム）、１０…サーバ、１１…通信インタフェース、１２…記憶部、１３…プロセッサ、２０…採用担当端末、３０…面接官端末、３１…通信インタフェース、３２…表示部、３３…操作入力部、３４…記憶部、３５…プロセッサ、４０…応募者端末、１２１…情報処理プログラム、１２２…採用管理データベース、１３１…採用情報管理部、１３２…面接日程調整部、１３３…評価管理部、３４１…プログラム、３５１…表示制御部、３５２…入力情報受付部、Ｄ０１…企業マスタ、Ｄ０２…面接官マスタ、Ｄ０３…年度マスタ、Ｄ０４…応募者マスタ、Ｄ０５…職種マスタ、Ｄ０６…イベントマスタ、Ｄ０７…イベント参加者マスタ、Ｄ０８…イベント担当面接官テーブル、Ｄ０９…イベント日程マスタ、Ｄ１０…面接官の回答状況テーブル、Ｄ１１…グループマスタ、Ａ０１…候補日程作成画面、Ａ０２…面接官一覧画面、Ａ０３…面接官回答画面、Ａ０４…応募者一覧画面、Ａ０５…選考案内送信確認画面、Ａ０６…応募者予約画面、Ａ０７…応募者予約完了画面、Ａ０８…応募者別日程依頼画面、Ａ０９…応募者別日程依頼完了画面、Ａ１０…予約確認画面、Ａ１１…評価画面、Ａ１２…合否入力画面

【図1】

【図2】

【図3】

【図4】

【図5】

【図6】

【図7】

【図8】

【図9】

【図10】

【図11】

【図12】

【図13】

【図14】

【図15】

【図16】

【図17】

【図18】

【図19】

【図20】

【図21】

【図22】

【図23】

【図24】

【図25】

【図26】

【図27】

【図28】

【図29】

【図30】

【図31】

【図32】

【手続補正書】

【提出日】2023-01-23

【手続補正1】

【補正対象書類名】特許請求の範囲

【補正対象項目名】全文

【補正方法】変更

【補正の内容】

【特許請求の範囲】

【請求項1】

第１担当者が設定した１つ以上の面接の候補日程枠と、各候補日程枠における面接に参加可能か否かを選択するための選択スイッチと、を第２担当者が使用する情報処理装置に表示するステップと、
前記１つ以上の面接の候補日程枠の１つに対応する前記選択スイッチに対して面接に参加可能か否かを選択する操作がなされたか否かを判定するステップと、
前記候補日程枠に対して面接に参加可能か否かを選択する操作がなされたと判定された場合に、当該候補日程についての選択を送信するステップと、
を含む情報処理方法。

【請求項2】

前記候補日程枠に対して面接に参加可能か否かを選択する操作がなされたと判定された場合に、当該候補日程枠に対して面接に参加可能か否かの選択が回答済みであることを示す表示を行うステップを備え、
前記回答済みであることを示す表示は、前記候補日程枠に対応する選択スイッチの選択された側が判別可能となる表示、及び、回答済みである旨のテキストが記載されたポップアップの表示の少なくともいずれかを含む、請求項１に記載の情報処理方法。

【請求項3】

前記判別可能となる表示は、前記選択肢のうち選択された側の色又は輝度を変化させた強調表示である、請求項２に記載の情報処理方法。

【請求項4】

前記１つ以上の面接の候補日程枠のうち参加可能の側が選択された候補日程枠に基づいて、面接の日程を確定するステップと、
前記情報処理装置に表示された前記１つ以上の面接の候補日程枠のうち、面接の日程が確定された候補日程枠に対し、当該第２担当者の参加が確定した旨の表示を行うステップと、
をさらに含む請求項１～３のいずれか１項に記載の情報処理方法。

【請求項5】

前記参加が確定した旨の表示は、前記面接の日程が確定された候補日程枠の選択スイッチに対する操作を不可とする表示を含む、請求項４に記載の情報処理方法。

【請求項6】

面接の終了後、前記第２担当者が使用する情報処理装置に当該面接に関する評価依頼を送信するステップと、
前記情報処理装置から前記評価依頼に対する回答を受信し、登録するステップと、
をさらに含む請求項１～５のいずれか１項に記載の情報処理方法。

【請求項7】

コンピュータに実行させるプログラムであって、
第１担当者が設定した１つ以上の面接の候補日程枠と、各候補日程枠における面接に参加可能か否かを選択するための選択スイッチと、を第２担当者が使用する情報処理装置に表示させるステップと、
前記１つ以上の面接の候補日程枠の１つに対応する前記選択スイッチに対して面接に参加可能か否かを選択する操作がなされたか否かを判定するステップと、
前記候補日程枠に対して面接に参加可能か否かを選択する操作がなされたと判定された場合に、当該候補日程についての選択を送信するステップと、
を含むプログラム。

【請求項8】

第１担当者が設定した１つ以上の面接の候補日程枠と、各候補日程枠における面接に参加可能か否かを選択するための選択スイッチと、を表示する第１手段と、
前記１つ以上の面接の候補日程枠の１つに対応する前記選択スイッチに対して面接に参加可能か否かを選択する操作がなされたか否かを判定する第２手段と、
前記候補日程枠に対して面接に参加可能か否かを選択する操作がなされたと判定された場合に、当該候補日程についての選択を送信する第３手段と、
を含む情報処理装置。