特開2023-49910Ｗｅｂ会議の議事録作成支援システム及び議事録作成支援プログラム
(19)【発行国】日本国特許庁(JP)
(12)【公報種別】公開特許公報(A)
(11)【公開番号】P2023049910
(43)【公開日】2023-04-10
(54)【発明の名称】Ｗｅｂ会議の議事録作成支援システム及び議事録作成支援プログラム
(51)【国際特許分類】
H04N 7/15 20060101AFI20230403BHJP
G06F 3/16 20060101ALI20230403BHJP
G10L 15/00 20130101ALI20230403BHJP
【ＦＩ】
H04N7/15 150
G06F3/16 610
G06F3/16 620
G10L15/00 200U
【審査請求】未請求
【請求項の数】9
【出願形態】ＯＬ
(21)【出願番号】P 2021159928
(22)【出願日】2021-09-29
(71)【出願人】
【識別番号】519371459
【氏名又は名称】株式会社ＢＩラボ
(74)【代理人】
【識別番号】100103850
【弁理士】
【氏名又は名称】田中 秀▲てつ▼
(74)【代理人】
【識別番号】100088742
【弁理士】
【氏名又は名称】竹山 宏明
(74)【代理人】
【識別番号】100066980
【弁理士】
【氏名又は名称】森 哲也
(72)【発明者】
【氏名】横治 一樹
【テーマコード（参考）】
5C164
【Ｆターム（参考）】
5C164FA10
5C164PA44
5C164SC11S
5C164UB88S
5C164VA09P
5C164YA21
(57)【要約】
【課題】本発明は、Ｗｅｂ会議の議事録作成支援システム及び議事録作成支援プログラムに関し、Ｗｅｂ会議と独立して本システムが作動し、Ｗｅｂ会議の議事録の作成を支援できる。
【解決手段】サーバ１００、２００には、仮想ルーム提供部１２０と、タイマ部１３０と、参加者Ａ～Ｃがセッションルーム５０に入室したときに、タイマ部１３０と当該参加者Ａ～Ｃが使用する通信端末３０～３２との時間を同期させる同期部１４０と、セッションルーム５０に入室した参加者Ａ～Ｃが使用する通信端末３０～３２から発信された音声（音声データ）を受信したときに、当該音声をテキストデータに変換するテキスト変換部２１０と、テキストデータを発信元の通信端末３０～３２にリアルタイムで送信するデータ送信部２２０と、を備え、発信元の通信端末３０～３２の表示部３３には、データ送信部２２０から送信されたテキストデータを受信順に表示させる。
【選択図】図１
【解決手段】サーバ１００、２００には、仮想ルーム提供部１２０と、タイマ部１３０と、参加者Ａ～Ｃがセッションルーム５０に入室したときに、タイマ部１３０と当該参加者Ａ～Ｃが使用する通信端末３０～３２との時間を同期させる同期部１４０と、セッションルーム５０に入室した参加者Ａ～Ｃが使用する通信端末３０～３２から発信された音声（音声データ）を受信したときに、当該音声をテキストデータに変換するテキスト変換部２１０と、テキストデータを発信元の通信端末３０～３２にリアルタイムで送信するデータ送信部２２０と、を備え、発信元の通信端末３０～３２の表示部３３には、データ送信部２２０から送信されたテキストデータを受信順に表示させる。
【選択図】図１
【特許請求の範囲】
【請求項1】
情報通信網に接続されたサーバを有し、
前記サーバには、同一のＷｅｂ会議に参加する複数人の参加者が個々に使用する通信端末が複数台接続され、前記通信端末を通じて参加者の音声が前記サーバにリアルタイムで送信され、
前記サーバにおいては、参加者の音声をテキスト化し、テキスト化したテキストデータからＷｅｂ会議の議事録を作成するＷｅｂ会議の議事録作成支援システムであって、
前記サーバには、
参加者に仮想の場としてのセッションルームを提供する仮想ルーム提供部と、
前記セッションルームでのセッション時間を計測するタイマ部と、
参加者が前記セッションルームに入室したときに、前記タイマ部と当該参加者が使用する通信端末との時間を同期させる同期部と、
前記セッションルームに入室した参加者が使用する通信端末から発信された音声を受信したときに、当該音声をテキストデータに変換するテキスト変換部と、
前記テキスト変換部により変換されたテキストデータを、テキストデータに対応する音声の発信元の通信端末にリアルタイムで送信するデータ送信部と、を備え、
発信元の通信端末の表示部に、前記データ送信部から送信されたテキストデータを受信順に表示させることを特徴とするＷｅｂ会議の議事録作成支援システム。
前記サーバには、同一のＷｅｂ会議に参加する複数人の参加者が個々に使用する通信端末が複数台接続され、前記通信端末を通じて参加者の音声が前記サーバにリアルタイムで送信され、
前記サーバにおいては、参加者の音声をテキスト化し、テキスト化したテキストデータからＷｅｂ会議の議事録を作成するＷｅｂ会議の議事録作成支援システムであって、
前記サーバには、
参加者に仮想の場としてのセッションルームを提供する仮想ルーム提供部と、
前記セッションルームでのセッション時間を計測するタイマ部と、
参加者が前記セッションルームに入室したときに、前記タイマ部と当該参加者が使用する通信端末との時間を同期させる同期部と、
前記セッションルームに入室した参加者が使用する通信端末から発信された音声を受信したときに、当該音声をテキストデータに変換するテキスト変換部と、
前記テキスト変換部により変換されたテキストデータを、テキストデータに対応する音声の発信元の通信端末にリアルタイムで送信するデータ送信部と、を備え、
発信元の通信端末の表示部に、前記データ送信部から送信されたテキストデータを受信順に表示させることを特徴とするＷｅｂ会議の議事録作成支援システム。
【請求項2】
前記タイマ部は、
前記セッションルームに最初の参加者が通信端末を介して入室したときに、基本時間の計測を開始させるとともに、当該参加者に固有の個別時間の計測を開始させ、
前記最初の参加者以外の参加者が通信端末を介して入室する度に、各参加者に固有の個別時間の計測を開始させ、
前記サーバには、
前記個別時間に基づきテキストデータから前記議事録を生成する議事録生成部を備えていることを特徴とする請求項１に記載のＷｅｂ会議の議事録作成支援システム。
前記セッションルームに最初の参加者が通信端末を介して入室したときに、基本時間の計測を開始させるとともに、当該参加者に固有の個別時間の計測を開始させ、
前記最初の参加者以外の参加者が通信端末を介して入室する度に、各参加者に固有の個別時間の計測を開始させ、
前記サーバには、
前記個別時間に基づきテキストデータから前記議事録を生成する議事録生成部を備えていることを特徴とする請求項１に記載のＷｅｂ会議の議事録作成支援システム。
【請求項3】
前記サーバには、
前記議事録生成部を少なくとも備える議事録サーバと、
前記議事録サーバと独立し、前記テキスト変換部及び前記データ送信部を少なくとも備える音声認識サーバとを含むことを特徴とする請求項２に記載のＷｅｂ会議の議事録作成支援システム。
前記議事録生成部を少なくとも備える議事録サーバと、
前記議事録サーバと独立し、前記テキスト変換部及び前記データ送信部を少なくとも備える音声認識サーバとを含むことを特徴とする請求項２に記載のＷｅｂ会議の議事録作成支援システム。
【請求項4】
前記データ送信部は、
未確定な状態のテキストデータを、発信元の通信端末に送信し、
前記サーバには、
発信元の通信端末において、当該通信端末を使用する参加者によって、未確定のテキストデータが確定され、確定されたテキストデータが前記サーバに送信された場合に、確定後のテキストデータを送信元の参加者に対応付けて記憶する記憶部を備えることを特徴とする請求項２又は請求項３に記載のＷｅｂ会議の議事録作成支援システム。
未確定な状態のテキストデータを、発信元の通信端末に送信し、
前記サーバには、
発信元の通信端末において、当該通信端末を使用する参加者によって、未確定のテキストデータが確定され、確定されたテキストデータが前記サーバに送信された場合に、確定後のテキストデータを送信元の参加者に対応付けて記憶する記憶部を備えることを特徴とする請求項２又は請求項３に記載のＷｅｂ会議の議事録作成支援システム。
【請求項5】
前記記憶部は、
確定後のテキストデータを、送信元の参加者に固有の個別時間に対応付けて記憶することを特徴とする請求項４に記載のＷｅｂ会議の議事録作成支援システム。
確定後のテキストデータを、送信元の参加者に固有の個別時間に対応付けて記憶することを特徴とする請求項４に記載のＷｅｂ会議の議事録作成支援システム。
【請求項6】
前記議事録生成部は、
前記記憶部に記憶された参加者の全員に対応する確定後のテキストデータを読み出し、参加者の全員に対応する各個別時間に基づきテキストデータを統合し、参加者の全員の第２の議事録を作成することを特徴とする請求項４又は請求項５に記載のＷｅｂ会議の議事録作成支援システム。
前記記憶部に記憶された参加者の全員に対応する確定後のテキストデータを読み出し、参加者の全員に対応する各個別時間に基づきテキストデータを統合し、参加者の全員の第２の議事録を作成することを特徴とする請求項４又は請求項５に記載のＷｅｂ会議の議事録作成支援システム。
【請求項7】
前記議事録生成部は、
前記議事録の編集権限を有する参加者から、前記複数人の参加者のうち、１名の特定の参加者が選択された場合に、Ｗｅｂ会議の終了後、前記記憶部から前記特定の参加者に対応するテキストデータを読み出し、前記特定の参加者に対応する前記個別時間に基づきテキストデータを統合し、前記特定の参加者の１名の第３の議事録を作成することを特徴とする請求項４～６のいずれか１項に記載のＷｅｂ会議の議事録作成支援システム。
前記議事録の編集権限を有する参加者から、前記複数人の参加者のうち、１名の特定の参加者が選択された場合に、Ｗｅｂ会議の終了後、前記記憶部から前記特定の参加者に対応するテキストデータを読み出し、前記特定の参加者に対応する前記個別時間に基づきテキストデータを統合し、前記特定の参加者の１名の第３の議事録を作成することを特徴とする請求項４～６のいずれか１項に記載のＷｅｂ会議の議事録作成支援システム。
【請求項8】
前記参加者は、３名以上であり、
前記議事録生成部は、
前記編集権限を有する参加者から、３名以上の参加者のうち、参加者の全員を含まず、２名以上の特別の参加者が選択された場合に、前記記憶部から前記特別の参加者のテキストデータを読み出し、前記特別の参加者に対応する前記個別時間に基づきテキストデータを統合し、２名以上の前記特別の参加者の組み合わせからなる第４の議事録を作成することを特徴とする請求項７に記載のＷｅｂ会議の議事録作成支援システム。
前記議事録生成部は、
前記編集権限を有する参加者から、３名以上の参加者のうち、参加者の全員を含まず、２名以上の特別の参加者が選択された場合に、前記記憶部から前記特別の参加者のテキストデータを読み出し、前記特別の参加者に対応する前記個別時間に基づきテキストデータを統合し、２名以上の前記特別の参加者の組み合わせからなる第４の議事録を作成することを特徴とする請求項７に記載のＷｅｂ会議の議事録作成支援システム。
【請求項9】
情報通信網に接続されたサーバを有し、
前記サーバには、同一のＷｅｂ会議に参加する複数人の参加者が個々に使用する通信端末が複数台接続され、前記通信端末を通じて参加者の音声が前記サーバにリアルタイムで送信され、
前記サーバにおいては、参加者の音声をテキスト化し、テキスト化したテキストデータからＷｅｂ会議の議事録を作成するＷｅｂ会議の議事録作成支援システムに用いられ、
参加者に仮想の場としてのセッションルームを提供する仮想ルーム提供部と、
前記セッションルームでのセッション時間を計測するタイマ部と、
参加者が前記セッションルームに入室したときに、前記タイマ部と当該参加者が使用する通信端末との時間を同期させる同期部と、
前記セッションルームに入室した参加者が使用する通信端末から発信された音声を受信したときに、当該音声をテキストデータに変換するテキスト変換部と、
前記テキスト変換部により変換されたテキストデータを、テキストデータに対応する音声の発信元の通信端末にリアルタイムで送信するデータ送信部としてコンピュータを機能させるためのＷｅｂ会議の議事録作成支援プログラム。
前記サーバには、同一のＷｅｂ会議に参加する複数人の参加者が個々に使用する通信端末が複数台接続され、前記通信端末を通じて参加者の音声が前記サーバにリアルタイムで送信され、
前記サーバにおいては、参加者の音声をテキスト化し、テキスト化したテキストデータからＷｅｂ会議の議事録を作成するＷｅｂ会議の議事録作成支援システムに用いられ、
参加者に仮想の場としてのセッションルームを提供する仮想ルーム提供部と、
前記セッションルームでのセッション時間を計測するタイマ部と、
参加者が前記セッションルームに入室したときに、前記タイマ部と当該参加者が使用する通信端末との時間を同期させる同期部と、
前記セッションルームに入室した参加者が使用する通信端末から発信された音声を受信したときに、当該音声をテキストデータに変換するテキスト変換部と、
前記テキスト変換部により変換されたテキストデータを、テキストデータに対応する音声の発信元の通信端末にリアルタイムで送信するデータ送信部としてコンピュータを機能させるためのＷｅｂ会議の議事録作成支援プログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【0001】
本発明は、Ｗｅｂ会議の議事録作成支援システム及び議事録作成支援プログラムに関し、Ｗｅｂ会議と独立して本システムが作動し、Ｗｅｂ会議の議事録の作成を支援するものである。
【背景技術】
【0002】
従来、通信端末から取得される音声を、端末毎に録音するとともに、録音された音声を文字情報に変換するテキスト化部と、各通信端末から得られた文字情報を、時系列に従って統合し、議事録データを生成する議事録データ生成部とを備えた電話会議システムが知られている（特許文献１の[請求項３]及び図１参照）。
【先行技術文献】
【特許文献】
【0003】
【特許文献1】特許第５６１４７９８号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【0004】
上記した従来の電話会議システムは、電話会議の終了後に議事録データを生成する。
しかし、電話会議の進行中にも、文字データがあると、会議の進行がスムーズになり、会議の質の向上につながる。特に、自分の発言内容を文字データで確認できると、次の発言内容の質の向上にもつながり、又、発言が不十分なところを、後の発言で補うこともできる。
本発明は、上記のような点に着目してなされたもので、Ｗｅｂ会議の進行中に、各人の発言内容をテキスト化してサーバ側から各通信端末に送信することで、各通信端末において自分の発言内容をテキストデータで確認することができるようにしたものである。
しかし、電話会議の進行中にも、文字データがあると、会議の進行がスムーズになり、会議の質の向上につながる。特に、自分の発言内容を文字データで確認できると、次の発言内容の質の向上にもつながり、又、発言が不十分なところを、後の発言で補うこともできる。
本発明は、上記のような点に着目してなされたもので、Ｗｅｂ会議の進行中に、各人の発言内容をテキスト化してサーバ側から各通信端末に送信することで、各通信端末において自分の発言内容をテキストデータで確認することができるようにしたものである。
【課題を解決するための手段】
【0005】
本発明の一態様に係る議事録作成支援システムは、第一に、情報通信網に接続されたサーバを有し、前記サーバには、同一のＷｅｂ会議に参加する複数人の参加者が個々に使用する通信端末が複数台接続され、前記通信端末を通じて参加者の音声が前記サーバにリアルタイムで送信され、前記サーバにおいては、参加者の音声をテキスト化し、テキスト化したテキストデータからＷｅｂ会議の議事録を作成するＷｅｂ会議の議事録作成支援システムである。
【0006】
第二に、前記サーバには、参加者に仮想の場としてのセッションルームを提供する仮想ルーム提供部と、前記セッションルームでのセッション時間を計測するタイマ部と、参加者が前記セッションルームに入室したときに、前記タイマ部と当該参加者が使用する通信端末との時間を同期させる同期部と、前記セッションルームに入室した参加者が使用する通信端末から発信された音声を受信したときに、当該音声をテキストデータに変換するテキスト変換部と、前記テキスト変換部により変換されたテキストデータを、テキストデータに対応する音声の発信元の通信端末にリアルタイムで送信するデータ送信部と、を備える。
第三に、発信元の通信端末の表示部に、前記データ送信部から送信されたテキストデータを受信順に表示させる。
第三に、発信元の通信端末の表示部に、前記データ送信部から送信されたテキストデータを受信順に表示させる。
【0007】
また、本発明の一態様に係る議事録作成支援システムは、第一に、前記セッションルームに最初の参加者が通信端末を介して入室したときに、基本時間の計測を開始させるとともに、当該参加者に固有の個別時間の計測をそれぞれ開始させる。
第二に、前記最初の参加者以外の参加者が通信端末を介して入室する度に、各参加者に固有の個別時間の計測をそれぞれ開始させる。
第三に、前記サーバには、前記個別時間に基づきテキストデータから前記議事録を生成する議事録生成部を備えている。
第二に、前記最初の参加者以外の参加者が通信端末を介して入室する度に、各参加者に固有の個別時間の計測をそれぞれ開始させる。
第三に、前記サーバには、前記個別時間に基づきテキストデータから前記議事録を生成する議事録生成部を備えている。
【0008】
本発明の一態様に係る議事録作成支援システムは、前記サーバに、前記議事録生成部を少なくとも備える議事録サーバと、前記議事録サーバと独立し、前記テキスト変換部及び前記データ送信部を少なくとも備える音声認識サーバとを含む。
本発明の一態様に係る議事録作成支援システムの前記データ送信部は、第一に、未確定な状態のテキストデータを、発信元の通信端末に送信する。
第二に、前記サーバには、発信元の通信端末において、当該通信端末を使用する参加者によって、未確定のテキストデータが確定され、確定されたテキストデータが前記サーバに送信された場合に、確定後のテキストデータを送信元の参加者に対応付けて記憶する記憶部を備える。
本発明の一態様に係る議事録作成支援システムの前記データ送信部は、第一に、未確定な状態のテキストデータを、発信元の通信端末に送信する。
第二に、前記サーバには、発信元の通信端末において、当該通信端末を使用する参加者によって、未確定のテキストデータが確定され、確定されたテキストデータが前記サーバに送信された場合に、確定後のテキストデータを送信元の参加者に対応付けて記憶する記憶部を備える。
【0009】
本発明の一態様に係る議事録作成支援システムの前記記憶部は、確定後のテキストデータを、送信元の参加者に固有の個別時間に対応付けて記憶する。
本発明の一態様に係る議事録作成支援システムの前記議事録生成部は、前記記憶部に記憶された参加者の全員に対応する確定後のテキストデータを読み出し、参加者の全員に対応する各個別時間に基づきテキストデータを統合し、参加者の全員の第２の議事録を作成する。
本発明の一態様に係る議事録作成支援システムの前記議事録生成部は、前記記憶部に記憶された参加者の全員に対応する確定後のテキストデータを読み出し、参加者の全員に対応する各個別時間に基づきテキストデータを統合し、参加者の全員の第２の議事録を作成する。
【0010】
本発明の一態様に係る議事録作成支援システムの前記議事録生成部は、前記議事録の編集権限を有する参加者から、前記複数人の参加者のうち、１名の特定の参加者が選択された場合に、Ｗｅｂ会議の終了後、前記記憶部から前記特定の参加者に対応するテキストデータを読み出し、前記特定の参加者に対応する前記個別時間に基づきテキストデータを統合し、前記特定の参加者の１名の第３の議事録を作成する。
【0011】
本発明の一態様に係る議事録作成支援システムは、第一に、前記参加者は、３名以上である。
第二に、前記議事録生成部は、前記編集権限を有する参加者から、３名以上の参加者のうち、参加者の全員を含まず、２名以上の特別の参加者が選択された場合に、前記記憶部から前記特別の参加者のテキストデータを読み出し、前記特別の参加者に対応する前記個別時間に基づきテキストデータを統合し、２名以上の前記特別の参加者の組み合わせからなる第４の議事録を作成する。
第二に、前記議事録生成部は、前記編集権限を有する参加者から、３名以上の参加者のうち、参加者の全員を含まず、２名以上の特別の参加者が選択された場合に、前記記憶部から前記特別の参加者のテキストデータを読み出し、前記特別の参加者に対応する前記個別時間に基づきテキストデータを統合し、２名以上の前記特別の参加者の組み合わせからなる第４の議事録を作成する。
【0012】
本発明の一態様に係る議事録作成支援プログラムは、第一に、同一のＷｅｂ会議に参加する複数人の参加者が個別に使用する通信端末がサーバに複数台接続され、前記通信端末を通じて参加者の音声をリアルタイムに前記サーバに送信し、前記サーバにおいては、参加者の音声をテキスト化し、テキスト化したテキストデータからＷｅｂ会議の議事録を作成するＷｅｂ会議の議事録作成支援システムに用いられる。
【0013】
第二に、参加者に仮想の場としてのセッションルームを提供する仮想ルーム提供部と、前記セッションルームでのセッション時間を計測するタイマ部と、参加者が前記セッションルームに入室したときに、前記タイマ部と当該参加者が使用する通信端末との時間を同期させる同期部と、前記セッションルームに入室した参加者が使用する通信端末から発信された音声を受信したときに、当該音声をテキストデータに変換するテキスト変換部と、前記テキスト変換部により変換されたテキストデータを、テキストデータに対応する音声の発信元の通信端末にリアルタイムで送信するデータ送信部としてコンピュータを機能させるためのＷｅｂ会議の議事録作成支援プログラムである。
【発明の効果】
【0014】
本発明の一態様によれば、Ｗｅｂ会議の進行中に、各人の発言内容をテキスト化してサーバ側から各通信端末に送信することで、各通信端末において自分の発言内容をテキストデータで確認できる。
これにより、自分の発言内容をテキストデータで確認できるので、次の発言内容の質を向上でき、又、発言が不十分なところを、後の発言で補うこともできる。
これにより、自分の発言内容をテキストデータで確認できるので、次の発言内容の質を向上でき、又、発言が不十分なところを、後の発言で補うこともできる。
【図面の簡単な説明】
【0015】
【図1】本発明の実施形態に係わり、議事録作成支援システムを説明するためのブッロク図である。
【図2】本発明の実施形態に係わり、議事録作成支援システムの全体構成を示す概略図である。
【図3】本発明の実施形態に係わり、参加者の参加の態様を説明するための説明図である。
【図4】本発明の実施形態に係わり、セッションの仮想の場の構造を説明するための説明図である。
【図5】本発明の実施形態に係わり、音声データの流れを説明するための説明図である。
【図6】本発明の実施形態に係わり、テキストデータの確定の流れを説明するための説明図である。
【図9】本発明の実施形態に係わり、個別時間とテキストデータとの関係を説明するための説明図である。
【図10】本発明の実施形態に係わり、議事録データを説明するための説明図であり、同図（ａ）は第２の議事録データ、同図（ｂ）～（ｄ）は第３の議事録データをそれぞれ示す。
【図11】本発明の実施形態に係わり、同図（ａ）～（ｃ）は第４の議事録データをそれぞれ示す。
【発明を実施するための形態】
【0016】
（議事録作成支援システム１０）
図２中、１０は、Ｗｅｂ会議の議事録作成支援システムを示し、本システム１０は、例えば「Ｚｏｏｍ」（登録商標）等のＷｅｂ会議の議事録の作成を支援するものである。
Ｗｅｂ会議は、図２に示すように、例えばインターネット等の情報通信網４０に接続されたＷｅｂ会議支援システム２０により開催される。参加者Ａ～Ｃは、通信端末３０～３２を介して、Ｗｅｂ会議に参加する。
ここで、通信端末３０～３２は、ＬＡＮやＷｉ－Ｆｉなどの通信機能、ディスプレイなどの表示部３３、キーボードなどの入力機器、スピーカ、カメラ、マイク等を備え、例えばノードＰＣから構成されている。
通信端末３０～３２として、ノードＰＣを例示したが、これに限らず、ディスクトップＰＣ、タブレットＰＣ、スマートフォン等でも良い。
図２中、１０は、Ｗｅｂ会議の議事録作成支援システムを示し、本システム１０は、例えば「Ｚｏｏｍ」（登録商標）等のＷｅｂ会議の議事録の作成を支援するものである。
Ｗｅｂ会議は、図２に示すように、例えばインターネット等の情報通信網４０に接続されたＷｅｂ会議支援システム２０により開催される。参加者Ａ～Ｃは、通信端末３０～３２を介して、Ｗｅｂ会議に参加する。
ここで、通信端末３０～３２は、ＬＡＮやＷｉ－Ｆｉなどの通信機能、ディスプレイなどの表示部３３、キーボードなどの入力機器、スピーカ、カメラ、マイク等を備え、例えばノードＰＣから構成されている。
通信端末３０～３２として、ノードＰＣを例示したが、これに限らず、ディスクトップＰＣ、タブレットＰＣ、スマートフォン等でも良い。
【0017】
（本システム１０によるセッション）
本システム１０は、図２に示すように、Ｗｅｂ会議支援システム２０と同様に、情報通信網４０に接続され、セッションを開催する。
ここで、セッションは、Ｗｅｂ会議の参加者Ａ～Ｃから構成される会合をいう。セッションは、Ｗｅｂ会議の画像（動画、静止画）や音声のうち、音声を抽出したものである。
音声は、参加者Ａ～Ｃの各自の通信端末３０～３２のマイクで集音したものを本システム１０に送信している。すなわち、Ｗｅｂ会議支援システム２０から音声を本システム１０に送信しているのでなく、音声は本システム１０で独自に収集したものを使用している。
本システム１０は、図２に示すように、Ｗｅｂ会議支援システム２０と同様に、情報通信網４０に接続され、セッションを開催する。
ここで、セッションは、Ｗｅｂ会議の参加者Ａ～Ｃから構成される会合をいう。セッションは、Ｗｅｂ会議の画像（動画、静止画）や音声のうち、音声を抽出したものである。
音声は、参加者Ａ～Ｃの各自の通信端末３０～３２のマイクで集音したものを本システム１０に送信している。すなわち、Ｗｅｂ会議支援システム２０から音声を本システム１０に送信しているのでなく、音声は本システム１０で独自に収集したものを使用している。
【0018】
（セッションと、Ｗｅｂ会議とへの参加の態様）
参加者Ａ～Ｃが、本システム１０が開催するセッションに参加する際には、図３に示すように、本システム１０から送信された招待メールに記載されたセッション参加用ＵＲＬ（ＵＲＬ１Ａ、ＵＲＬ１Ｂ、ＵＲＬ１Ｃ）をクリックすることで参加できる。
セッションに参加後、参加者Ａ～ＣがＷｅｂ会議に参加する際には、セッションにおいて、Ｗｅｂ会議支援システム２０から送信された招待メールに記載されたＷｅｂ会議参加用ＵＲＬ（ＵＲＬ２Ａ、ＵＲＬ２Ｂ、ＵＲＬ２Ｃ）を入力することで、Ｗｅｂ会議支援システム２０を経由してＷｅｂ会議に参加できる。
なお、Ｗｅｂ会議参加用ＵＲＬをクリックすることで、Ｗｅｂ会議に直接、参加できる。
ただし、参加者Ａ～Ｃを、Ｗｅｂ会議に直接、参加させると、セッションに参加するのを忘れ、議事録の作成支援を受けられないことがある。このため、参加者Ａ～Ｃを、本システム１０を経由させて、Ｗｅｂ会議に参加させることを、基本としている。
参加者Ａ～Ｃが、本システム１０が開催するセッションに参加する際には、図３に示すように、本システム１０から送信された招待メールに記載されたセッション参加用ＵＲＬ（ＵＲＬ１Ａ、ＵＲＬ１Ｂ、ＵＲＬ１Ｃ）をクリックすることで参加できる。
セッションに参加後、参加者Ａ～ＣがＷｅｂ会議に参加する際には、セッションにおいて、Ｗｅｂ会議支援システム２０から送信された招待メールに記載されたＷｅｂ会議参加用ＵＲＬ（ＵＲＬ２Ａ、ＵＲＬ２Ｂ、ＵＲＬ２Ｃ）を入力することで、Ｗｅｂ会議支援システム２０を経由してＷｅｂ会議に参加できる。
なお、Ｗｅｂ会議参加用ＵＲＬをクリックすることで、Ｗｅｂ会議に直接、参加できる。
ただし、参加者Ａ～Ｃを、Ｗｅｂ会議に直接、参加させると、セッションに参加するのを忘れ、議事録の作成支援を受けられないことがある。このため、参加者Ａ～Ｃを、本システム１０を経由させて、Ｗｅｂ会議に参加させることを、基本としている。
【0019】
（本システム１０のサーバ１００、２００）
本システム１０は、図２に示すように、大別すると、議事録サーバ１００と、音声認識サーバ２００とから構成され、以下「サーバ１００、２００」ともいう。サーバ１００、２００は、情報通信網４０にそれぞれ接続されている。
議事録サーバ１００は、本システム１０を全体的に統合・管理するものであり、議事録の作成支援に特化している。
音声認識サーバ２００は、図５及び図６に示すように、参加者Ａ～Ｃから送信された音声（音声データ）のテキスト変換に特化している。
本システム１０は、図２に示すように、大別すると、議事録サーバ１００と、音声認識サーバ２００とから構成され、以下「サーバ１００、２００」ともいう。サーバ１００、２００は、情報通信網４０にそれぞれ接続されている。
議事録サーバ１００は、本システム１０を全体的に統合・管理するものであり、議事録の作成支援に特化している。
音声認識サーバ２００は、図５及び図６に示すように、参加者Ａ～Ｃから送信された音声（音声データ）のテキスト変換に特化している。
【0020】
（サーバ１００、２００の各部）
サーバ１００、２００には、議事録作成支援プログラムが組み込まれ、インストールされる。サーバ１００、２００は、議事録作成支援プログラムを読み込むことで、次の各部としてコンピュータを機能させる。
サーバ１００、２００は、図１に示すように、大別すると、議事録サーバ１００側の各部と、音声認識サーバ２００側の各部とに分かれている。
議事録サーバ１００側には、（１）記憶部１１０、（２）仮想ルーム提供部１２０、（３）タイマ部１３０、（４）同期部１４０、（５）議事録生成部１５０、（６）後処理部１６０を備える。
なお、上記した（１）～（６）については、後述する。また、議事録サーバ１００側の各部は、（１）～（６）に限定されず、議事録の要約部や翻訳部などを備えていても良い。
サーバ１００、２００には、議事録作成支援プログラムが組み込まれ、インストールされる。サーバ１００、２００は、議事録作成支援プログラムを読み込むことで、次の各部としてコンピュータを機能させる。
サーバ１００、２００は、図１に示すように、大別すると、議事録サーバ１００側の各部と、音声認識サーバ２００側の各部とに分かれている。
議事録サーバ１００側には、（１）記憶部１１０、（２）仮想ルーム提供部１２０、（３）タイマ部１３０、（４）同期部１４０、（５）議事録生成部１５０、（６）後処理部１６０を備える。
なお、上記した（１）～（６）については、後述する。また、議事録サーバ１００側の各部は、（１）～（６）に限定されず、議事録の要約部や翻訳部などを備えていても良い。
【0021】
（音声認識サーバ２００側の各部）
音声認識サーバ２００側には、図２に示すように、（１）テキスト変換部２１０、（２）データ送信部２２０を備える。
なお、上記した（１）及び（２）については、後述する。また、音声認識サーバ２００側の各部は、（１）及び（２）に限定されず、議事録の要約部や翻訳部などを備えていても良い。
音声認識サーバ２００側には、図２に示すように、（１）テキスト変換部２１０、（２）データ送信部２２０を備える。
なお、上記した（１）及び（２）については、後述する。また、音声認識サーバ２００側の各部は、（１）及び（２）に限定されず、議事録の要約部や翻訳部などを備えていても良い。
【0022】
（記憶部１１０）
記憶部１１０は、確定させたテキストデータＡ１ｙ～Ａ３ｙが、図６に示すように、通信端末３０から議事録サーバ１００に送信された場合に、確定後のテキストデータａ１ｙ～ａ３ｙを送信元の参加者Ａ～Ｃに対応付けて記憶するものである。
さらに、記憶部１１０は、確定後のテキストデータａ１ｙ～ａ３ｙを、送信元の参加者Ａ～Ｃに固有の個別時間に対応付けて記憶するものである。
記憶部１１０は、確定させたテキストデータＡ１ｙ～Ａ３ｙが、図６に示すように、通信端末３０から議事録サーバ１００に送信された場合に、確定後のテキストデータａ１ｙ～ａ３ｙを送信元の参加者Ａ～Ｃに対応付けて記憶するものである。
さらに、記憶部１１０は、確定後のテキストデータａ１ｙ～ａ３ｙを、送信元の参加者Ａ～Ｃに固有の個別時間に対応付けて記憶するものである。
【0023】
（確定後のテキストデータａ１ｙ～ａ３ｙ）
ここで、確定させた、すなわち「確定後のテキストデータａ１ｙ～ａ３ｙ」とは、図６に示すように、発言者である参加者Ａ～Ｃにより、「確定」の処理を経たテキストデータをいう。
本システム１０では、後述する音声認識サーバ２００のテキスト変換部２１０により、音声データＡ１～Ａ３をテキスト変換し、テキストデータａ１～ａ３を作成している。テキスト変換後のテキストデータａ１～ａ３には、例えば音声の誤変換や、文節の誤りなどを含み、これを「未確定のテキストデータａ１ｘ～ａ３ｘ」といい、「確定後のテキストデータａ１ｙ～ａ３ｙ」と区別している。
ここで、確定させた、すなわち「確定後のテキストデータａ１ｙ～ａ３ｙ」とは、図６に示すように、発言者である参加者Ａ～Ｃにより、「確定」の処理を経たテキストデータをいう。
本システム１０では、後述する音声認識サーバ２００のテキスト変換部２１０により、音声データＡ１～Ａ３をテキスト変換し、テキストデータａ１～ａ３を作成している。テキスト変換後のテキストデータａ１～ａ３には、例えば音声の誤変換や、文節の誤りなどを含み、これを「未確定のテキストデータａ１ｘ～ａ３ｘ」といい、「確定後のテキストデータａ１ｙ～ａ３ｙ」と区別している。
【0024】
「未確定のテキストデータａ１ｘ～ａ３ｘ」を用いて議事録を作成すると、議事録の精度が低下するおそれがある。このため、本システム１０では、「未確定のテキストデータａ１ｘ～ａ３ｘ」を発言者である参加者Ａ～Ｃに送信し、発言者に「未確定のテキストデータａ１ｘ～ａ３ｘ」を修正し、確定する機会を付与している、
なお、Ｗｅｂ会議の終了後、一括して「未確定のテキストデータａ１ｘ～ａ３ｘ」を送信することも可能である。しかし、一括して送信すると、発言者、すなわち修正者や確定者の負担が大きくなるおそれがある。このため、Ｗｅｂ会議の進行中に「未確定のテキストデータａ１ｘ～ａ３ｘ」をリアルタイムで送信することで、発言者の負担を軽減できるようにしている。
記憶部１１０との関係では、確定後のテキストデータａ１ｙ～ａ３ｙのみを記憶させることで、記憶容量や処理負担を軽減できるようにしている。
なお、Ｗｅｂ会議の終了後、一括して「未確定のテキストデータａ１ｘ～ａ３ｘ」を送信することも可能である。しかし、一括して送信すると、発言者、すなわち修正者や確定者の負担が大きくなるおそれがある。このため、Ｗｅｂ会議の進行中に「未確定のテキストデータａ１ｘ～ａ３ｘ」をリアルタイムで送信することで、発言者の負担を軽減できるようにしている。
記憶部１１０との関係では、確定後のテキストデータａ１ｙ～ａ３ｙのみを記憶させることで、記憶容量や処理負担を軽減できるようにしている。
【0025】
（仮想ルーム提供部１２０）
仮想ルーム提供部１２０は、図４に示すように、参加者Ａ～Ｃに仮想の場としてのセッションルーム５０を提供するものである。
（参加者Ａ～Ｃの権限）
参加者Ａ～Ｃには、次の権限を有する。（１）主催者、（２）許可・編集者、（３）参加者。
参加者Ａ～Ｃの権限については、仮想ルーム提供部１２０で管理する。
（主催者）
主催者は、セッションの作成（セッションの開始の宣言、終了の宣言）、権限設定招待、権限の委譲の権限を有する。本実施形態では、例えば参加者Ａが相当する。
（許可・編集者）
許可・編集者は、セッションの参加の許可、記事録の編集の権限を有する。本実施形態では、例えば参加者Ａが相当する。
（参加者）
参加者は、セッションへの参加の権限のみを有する。本実施形態では、例えば参加者Ｂ・Ｃが相当する。
仮想ルーム提供部１２０は、図４に示すように、参加者Ａ～Ｃに仮想の場としてのセッションルーム５０を提供するものである。
（参加者Ａ～Ｃの権限）
参加者Ａ～Ｃには、次の権限を有する。（１）主催者、（２）許可・編集者、（３）参加者。
参加者Ａ～Ｃの権限については、仮想ルーム提供部１２０で管理する。
（主催者）
主催者は、セッションの作成（セッションの開始の宣言、終了の宣言）、権限設定招待、権限の委譲の権限を有する。本実施形態では、例えば参加者Ａが相当する。
（許可・編集者）
許可・編集者は、セッションの参加の許可、記事録の編集の権限を有する。本実施形態では、例えば参加者Ａが相当する。
（参加者）
参加者は、セッションへの参加の権限のみを有する。本実施形態では、例えば参加者Ｂ・Ｃが相当する。
【0026】
（待機ルーム５１）
待機ルーム５１は、図４に示すように、セッションに参加する参加者Ａ～Ｃが待機するための仮想の場である。
セッションの招待メールを受信した参加者Ａ～Ｃは、図３に示すように、セッション参加用ＵＲＬをクリックすると、図４に示すように、待機ルーム５１に入室する。待機ルーム５１に入室した参加者Ａ～Ｃは、許可・編集者を有する参加者Ａの許可を得て、セッションルーム５０に入室できる。
待機ルーム５１は、図４に示すように、セッションに参加する参加者Ａ～Ｃが待機するための仮想の場である。
セッションの招待メールを受信した参加者Ａ～Ｃは、図３に示すように、セッション参加用ＵＲＬをクリックすると、図４に示すように、待機ルーム５１に入室する。待機ルーム５１に入室した参加者Ａ～Ｃは、許可・編集者を有する参加者Ａの許可を得て、セッションルーム５０に入室できる。
【0027】
（タイマ部１３０）
タイマ部１３０は、図４に示すように、セッションルーム５０でのセッション時間を計測するものである。
タイマ部１３０には、図７に示すように、大別すると、（１）基本タイマ部１３１、（２）第１～第３の個別タイマ部１３２～１３４を備える。
（基本タイマ部１３１）
基本タイマ部１３１は、図４に示すように、セッションルーム５０に最初の参加者Ａ～Ｃが、通信端末３０～３２を介して入室したときに、基本時間の計測を開始させるものである。
タイマ部１３０は、図４に示すように、セッションルーム５０でのセッション時間を計測するものである。
タイマ部１３０には、図７に示すように、大別すると、（１）基本タイマ部１３１、（２）第１～第３の個別タイマ部１３２～１３４を備える。
（基本タイマ部１３１）
基本タイマ部１３１は、図４に示すように、セッションルーム５０に最初の参加者Ａ～Ｃが、通信端末３０～３２を介して入室したときに、基本時間の計測を開始させるものである。
【0028】
（第１～第３の個別タイマ部１３２～１３４）
第１～第３の個別タイマ部１３２～１３４は、図４に示すように、最初の参加者Ａが、通信端末３０～３２を介して入室したときに、当該参加者Ａに固有の第１の個別時間の計測が開始させる。最初の参加者以外の参加者Ｂ、Ｃが、通信端末３０～３２を介して入室する度に、各参加者Ｂ、Ｃに固有の第２、第３の個別時間の計測をそれぞれ開始させる。
第１～第３の個別タイマ部１３２～１３４は、図４に示すように、最初の参加者Ａが、通信端末３０～３２を介して入室したときに、当該参加者Ａに固有の第１の個別時間の計測が開始させる。最初の参加者以外の参加者Ｂ、Ｃが、通信端末３０～３２を介して入室する度に、各参加者Ｂ、Ｃに固有の第２、第３の個別時間の計測をそれぞれ開始させる。
【0029】
個別タイマ部１３２～１３４は、図７に示すように、（１）第１の個別タイマ部１３２、（２）第２の個別タイマ部１３３、（３）第３の個別タイマ部１３４に３個に分かれる。なお、個別タイマ部１３２～１３４として、３個を例示したが、これに限定されず、例えば１個、２個あるいは４個以上でも良い。
【0030】
第１の個別タイマ部１３２は、図４に示すように、最初の参加者Ａが入室したときに、当該参加者Ａに固有の第１の個別時間の計測を開始させるものである。参加者Ａの個別時間を、第１の個別時間ともいう。
第２の個別タイマ部１３３は、二人目の参加者Ｂが入室したときに、当該参加者Ｂに固有の第２の個別時間の計測を開始させるものである。参加者Ｂの第２の個別時間を、第２の個別時間ともいう。
第３の個別タイマ部１３４は、三人目の参加者Ｃが入室したときに、当該参加者Ｃに固有の第３の個別時間の計測を開始させるものである。参加者Ｃの第３の個別時間を、第３の個別時間ともいう。
第２の個別タイマ部１３３は、二人目の参加者Ｂが入室したときに、当該参加者Ｂに固有の第２の個別時間の計測を開始させるものである。参加者Ｂの第２の個別時間を、第２の個別時間ともいう。
第３の個別タイマ部１３４は、三人目の参加者Ｃが入室したときに、当該参加者Ｃに固有の第３の個別時間の計測を開始させるものである。参加者Ｃの第３の個別時間を、第３の個別時間ともいう。
【0031】
（同期部１４０）
同期部１４０は、参加者Ａ～Ｃがセッションルーム５０に入室したときに、タイマ部１３０と当該参加者Ａ～Ｃが使用する通信端末３０～３２との時間を同期させるものである。
（議事録生成部１５０）
議事録生成部１５０は、第１～第３の個別時間に基づきテキストデータから、図５、図１０及び図１１に示すように、議事録６０等を生成するものである。
議事録生成部１５０は、図８に示すように、大別すると、（１）第２の議事録生成部１５１、（２）第３の議事録生成部１５２、（３）第４の議事録生成部１５３を備える。
同期部１４０は、参加者Ａ～Ｃがセッションルーム５０に入室したときに、タイマ部１３０と当該参加者Ａ～Ｃが使用する通信端末３０～３２との時間を同期させるものである。
（議事録生成部１５０）
議事録生成部１５０は、第１～第３の個別時間に基づきテキストデータから、図５、図１０及び図１１に示すように、議事録６０等を生成するものである。
議事録生成部１５０は、図８に示すように、大別すると、（１）第２の議事録生成部１５１、（２）第３の議事録生成部１５２、（３）第４の議事録生成部１５３を備える。
【0032】
（第２の議事録生成部１５１）
第２の議事録生成部１５１は、図１０（ａ）に示すように、記憶部１１０に記憶された参加者Ａ～Ｃの全員に対応するテキストデータを読み出し、参加者Ａ～Ｃの全員に対応する各第１～第３の個別時間に基づきテキストデータを統合し、参加者Ａ～Ｃの全員の第２の議事録７０を作成するものである。
第２の議事録生成部１５１は、図１０（ａ）に示すように、記憶部１１０に記憶された参加者Ａ～Ｃの全員に対応するテキストデータを読み出し、参加者Ａ～Ｃの全員に対応する各第１～第３の個別時間に基づきテキストデータを統合し、参加者Ａ～Ｃの全員の第２の議事録７０を作成するものである。
【0033】
（第３の議事録生成部１５２）
第３の議事録生成部１５２は、図１０（ｂ）～（ｄ）に示すように、議事録の編集権限を有する参加者Ａから、複数人の参加者Ａ～Ｃのうち、１名の特定の参加者Ａ～Ｃが選択された場合に、Ｗｅｂ会議の終了後、記憶部１１０から特定の参加者Ａ～Ｃに対応するテキストデータを読み出し、特定の参加者Ａ～Ｃに対応する第１～第３の個別時間に基づきテキストデータを統合し、特定の参加者の１名の第３の議事録８０～８２を作成するものである。
第３の議事録生成部１５２は、図１０（ｂ）～（ｄ）に示すように、議事録の編集権限を有する参加者Ａから、複数人の参加者Ａ～Ｃのうち、１名の特定の参加者Ａ～Ｃが選択された場合に、Ｗｅｂ会議の終了後、記憶部１１０から特定の参加者Ａ～Ｃに対応するテキストデータを読み出し、特定の参加者Ａ～Ｃに対応する第１～第３の個別時間に基づきテキストデータを統合し、特定の参加者の１名の第３の議事録８０～８２を作成するものである。
【0034】
（第４の議事録生成部１５３）
第４の議事録生成部１５３は、参加者Ａ～Ｃが、３名以上であり、図１１に示すように、編集権限を有する参加者Ａから、３名以上の参加者Ａ～Ｃのうち、参加者Ａ～Ｃの全員を含まず、２名以上の特別の参加者Ａ～Ｃが選択された場合に、記憶部１１０から特別の参加者Ａ～Ｃのテキストデータを読み出し、特別の参加者Ａ～Ｃに対応する第１～第３の個別時間に基づきテキストデータを統合し、２名以上の特別の参加者Ａ～Ｃの組み合わせからなる第４の議事録９０～９２を作成するものである。
第４の議事録生成部１５３は、参加者Ａ～Ｃが、３名以上であり、図１１に示すように、編集権限を有する参加者Ａから、３名以上の参加者Ａ～Ｃのうち、参加者Ａ～Ｃの全員を含まず、２名以上の特別の参加者Ａ～Ｃが選択された場合に、記憶部１１０から特別の参加者Ａ～Ｃのテキストデータを読み出し、特別の参加者Ａ～Ｃに対応する第１～第３の個別時間に基づきテキストデータを統合し、２名以上の特別の参加者Ａ～Ｃの組み合わせからなる第４の議事録９０～９２を作成するものである。
【0035】
（後処理部１６０）
後処理部１６０は、議事録の編集権限を有する参加者Ａから要求に基づいて、議事録の作成・校正などの後処理するものである。例えば、議事録を、所定のフォームに成形できる。後処理としては、（１）情報連絡・共有・稟議・確認、（２）議事録の完成・報告、（３）保存・アーカイブ・再利用を図ることができる。
後処理部１６０は、議事録の編集権限を有する参加者Ａから要求に基づいて、議事録の作成・校正などの後処理するものである。例えば、議事録を、所定のフォームに成形できる。後処理としては、（１）情報連絡・共有・稟議・確認、（２）議事録の完成・報告、（３）保存・アーカイブ・再利用を図ることができる。
【0036】
（テキスト変換部２１０）
テキスト変換部２１０は、セッションルーム５０に入室した参加者Ａ～Ｃが使用する通信端末３０～３２から発信された音声（音声データ）を、図５に示すように、受信したときに、当該音声（音声データ）をテキストデータに変換するものである。
テキスト変換部２１０は、セッションルーム５０に入室した参加者Ａ～Ｃが使用する通信端末３０～３２から発信された音声（音声データ）を、図５に示すように、受信したときに、当該音声（音声データ）をテキストデータに変換するものである。
【0037】
（データ送信部２２０）
データ送信部２２０は、図５に示すように、テキスト変換部２１０により変換されたテキストデータを、テキストデータに対応する音声（音声データ）の発信元の通信端末３０～３２にリアルタイムで送信するものである。
また、データ送信部２２０は、図６に示すように、未確定な状態のテキストデータａ１ｘ～ａ３ｘを、発信元の通信端末３０～３２に送信する。
データ送信部２２０は、図５に示すように、テキスト変換部２１０により変換されたテキストデータを、テキストデータに対応する音声（音声データ）の発信元の通信端末３０～３２にリアルタイムで送信するものである。
また、データ送信部２２０は、図６に示すように、未確定な状態のテキストデータａ１ｘ～ａ３ｘを、発信元の通信端末３０～３２に送信する。
【0038】
（図４のセッションルーム５０と待機ルーム５１）
参加者Ａ～Ｃが、図３に示すように、セッション参加用ＵＲＬをクリックすると、図４に示すように、待機ルーム５１に入室する。
セッションの招待メールは、仮想ルーム提供部１２０により、参加者Ａ～Ｃの各メールアドレスに送信される。
セッションは、主催者である参加者Ａにより作成される。このとき、参加者Ａ～Ｃの各メールアドレスと、権限が予め設定される。
なお、参加者Ａ～Ｃの権限は、セッションの開始後、主催者である参加者Ａが変更（委譲）可能である。
待機ルーム５１に入室した主催者である参加者Ａは、セッションの開始の宣言、終了の宣言により、図４に示すように、セッションが開始され、又、終了する。
参加者Ａ～Ｃが、図３に示すように、セッション参加用ＵＲＬをクリックすると、図４に示すように、待機ルーム５１に入室する。
セッションの招待メールは、仮想ルーム提供部１２０により、参加者Ａ～Ｃの各メールアドレスに送信される。
セッションは、主催者である参加者Ａにより作成される。このとき、参加者Ａ～Ｃの各メールアドレスと、権限が予め設定される。
なお、参加者Ａ～Ｃの権限は、セッションの開始後、主催者である参加者Ａが変更（委譲）可能である。
待機ルーム５１に入室した主催者である参加者Ａは、セッションの開始の宣言、終了の宣言により、図４に示すように、セッションが開始され、又、終了する。
【0039】
（セッションルーム５０への入室）
待機ルーム５１に入室した許可・編集者である参加者Ａは、他の参加者Ｂ・Ｃにセッションへの参加の許可を個々に出すことで、図４に示すように、参加者Ｂ・Ｃはセッションルーム５０に個々に入室できる。
そして、最初の一人目の参加者Ａが、図４及び図９に示すように、セッションルーム５０に入室（入室１）することで、基本タイマ部１３１により、基本時間の計測が開始される。
参加者Ａの入室時（入室１）、第１の個別タイマ部１３２により、参加者Ａに固有の第１の個別時間の計測が開始される。
以降、二人目の参加者Ｂの入室時（入室２）に、図９に示すように、第２の個別タイマ部１３３により、参加者Ｂに固有の第２の個別時間の計測が開始される。
三人目の参加者Ｃの入室時（入室３）に、図９に示すように、第３の個別タイマ部１３４のより、参加者Ｃに固有の第３の個別時間の計測が開始される。
なお、タイマ部１３０の計測の終了については、登録不要であるが、例えば参加者Ｃがセッションルーム５０から退室したときに、計測を終了させても良い。
待機ルーム５１に入室した許可・編集者である参加者Ａは、他の参加者Ｂ・Ｃにセッションへの参加の許可を個々に出すことで、図４に示すように、参加者Ｂ・Ｃはセッションルーム５０に個々に入室できる。
そして、最初の一人目の参加者Ａが、図４及び図９に示すように、セッションルーム５０に入室（入室１）することで、基本タイマ部１３１により、基本時間の計測が開始される。
参加者Ａの入室時（入室１）、第１の個別タイマ部１３２により、参加者Ａに固有の第１の個別時間の計測が開始される。
以降、二人目の参加者Ｂの入室時（入室２）に、図９に示すように、第２の個別タイマ部１３３により、参加者Ｂに固有の第２の個別時間の計測が開始される。
三人目の参加者Ｃの入室時（入室３）に、図９に示すように、第３の個別タイマ部１３４のより、参加者Ｃに固有の第３の個別時間の計測が開始される。
なお、タイマ部１３０の計測の終了については、登録不要であるが、例えば参加者Ｃがセッションルーム５０から退室したときに、計測を終了させても良い。
【0040】
（図５の音声データの流れ）
セッションルーム５０の入室後、セッションルーム５０の発言の内容、すなわち音声データ（Ａ１→Ａ２→Ａ３）が、図５に示すように、音声認識サーバ２００に送信される。
音声データは、参加者Ａを例に挙げると、通信端末３０のマイクから、発言の順（Ａ１→Ａ２→Ａ３）に、音声認識サーバ２００に送信される。
音声認識サーバ２００において、テキスト変換部２１０により、送信の順に、テキスト変換される。
テキスト変換されたテキストデータは、テキスト変換順（ａ１→ｂ２→ｃ３）に、音声認識サーバ２００から発信元である参加者Ａの通信端末３０に、データ送信部２２０により送信される。
発信元に送信されたテキストデータ（ａ１→ｂ２→ｃ３）は、発信元である通信端末３０の表示部３３に、送信順に表示される。
セッションルーム５０の入室後、セッションルーム５０の発言の内容、すなわち音声データ（Ａ１→Ａ２→Ａ３）が、図５に示すように、音声認識サーバ２００に送信される。
音声データは、参加者Ａを例に挙げると、通信端末３０のマイクから、発言の順（Ａ１→Ａ２→Ａ３）に、音声認識サーバ２００に送信される。
音声認識サーバ２００において、テキスト変換部２１０により、送信の順に、テキスト変換される。
テキスト変換されたテキストデータは、テキスト変換順（ａ１→ｂ２→ｃ３）に、音声認識サーバ２００から発信元である参加者Ａの通信端末３０に、データ送信部２２０により送信される。
発信元に送信されたテキストデータ（ａ１→ｂ２→ｃ３）は、発信元である通信端末３０の表示部３３に、送信順に表示される。
【0041】
（通信端末３０の表示部３３の表示）
まず、テキストデータａ１が送信されると、表示部３３の１行目にテキストデータａ１が表示される。
つぎに、テキストデータａ２が送信されると、１行目のテキストデータａ１が２行目に移動（下降）し、１行目にテキストデータａ２が表示される。
テキストデータａ３が送信されると、１、２行目のテキストデータａ２、テキストデータａ１が次行に移動（下降）し、１行目にテキストデータａ３が表示される。
その結果、表示部３３には、図５に示すように、１行目のテキストデータａ３、２行目にテキストデータａ２、３行目にテキストデータａ１が、発言順に表示される。
これは、参加者Ａの発言順による議事録６０である。議事録６０は、議事録生成部１５０により生成する。
なお、参加者Ａの通信端末３０に、参加者Ａだけのテキストデータを送信したが、参加者Ａの希望により、他の参加者Ｂ、Ｃのテキストデータを送信しても良い。だだし、他の参加者Ｂ、Ｃのテキストデータを同時に送信すると、通信容量や負担が増加したり、又、他の参加者Ｂ、Ｃのテキストデータに注意が取られ、Ｗｅｂ会議に集中できなくなるおそれもある。
まず、テキストデータａ１が送信されると、表示部３３の１行目にテキストデータａ１が表示される。
つぎに、テキストデータａ２が送信されると、１行目のテキストデータａ１が２行目に移動（下降）し、１行目にテキストデータａ２が表示される。
テキストデータａ３が送信されると、１、２行目のテキストデータａ２、テキストデータａ１が次行に移動（下降）し、１行目にテキストデータａ３が表示される。
その結果、表示部３３には、図５に示すように、１行目のテキストデータａ３、２行目にテキストデータａ２、３行目にテキストデータａ１が、発言順に表示される。
これは、参加者Ａの発言順による議事録６０である。議事録６０は、議事録生成部１５０により生成する。
なお、参加者Ａの通信端末３０に、参加者Ａだけのテキストデータを送信したが、参加者Ａの希望により、他の参加者Ｂ、Ｃのテキストデータを送信しても良い。だだし、他の参加者Ｂ、Ｃのテキストデータを同時に送信すると、通信容量や負担が増加したり、又、他の参加者Ｂ、Ｃのテキストデータに注意が取られ、Ｗｅｂ会議に集中できなくなるおそれもある。
【0042】
（図６のテキストデータの確定の流れ）
音声データＡ１～Ａ３は、図５及び図６に示すように、発言者、例えば参加者Ａの通信端末３０から音声認識サーバ２００に送信される。
送信された音声データＡ１～Ａ３は、図６に示すように、音声認識サーバ２００のテキスト変換部２１０により、未確定のテキストデータａ１ｘ～ａ３ｘにテキスト変換される。
未確定のテキストデータａ１ｘ～ａ３ｘは、音声認識サーバ２００により、送信元の通信端末３０に送信される。
未確定のテキストデータａ１ｘ～ａ３ｘは、送信元の通信端末３０により、確定されると、確定後のテキストデータａ１ｙ～ａ３ｙとなる。
確定後のテキストデータａ１ｙ～ａ３ｙは、議事録サーバ１００に送信され、その記憶部１１０に記憶される。確定後のテキストデータａ１ｙ～ａ３ｙは、参加者Ａ～Ｃ毎に対応付けられるとともに、参加者Ａ～Ｃに固有の第１～第３の個別時間に対応付けられて、それぞれ記憶される。
音声データＡ１～Ａ３や、未確定のテキストデータａ１ｘ～ａ３ｘは、音声認識サーバ２００において一時的記憶されているだけで、固定的に記憶されていない。なお、議事録サーバ１００においても記憶されていないが、音声認識サーバ２００や議事録サーバ１００において固定的に記憶しても良い。
音声データＡ１～Ａ３は、図５及び図６に示すように、発言者、例えば参加者Ａの通信端末３０から音声認識サーバ２００に送信される。
送信された音声データＡ１～Ａ３は、図６に示すように、音声認識サーバ２００のテキスト変換部２１０により、未確定のテキストデータａ１ｘ～ａ３ｘにテキスト変換される。
未確定のテキストデータａ１ｘ～ａ３ｘは、音声認識サーバ２００により、送信元の通信端末３０に送信される。
未確定のテキストデータａ１ｘ～ａ３ｘは、送信元の通信端末３０により、確定されると、確定後のテキストデータａ１ｙ～ａ３ｙとなる。
確定後のテキストデータａ１ｙ～ａ３ｙは、議事録サーバ１００に送信され、その記憶部１１０に記憶される。確定後のテキストデータａ１ｙ～ａ３ｙは、参加者Ａ～Ｃ毎に対応付けられるとともに、参加者Ａ～Ｃに固有の第１～第３の個別時間に対応付けられて、それぞれ記憶される。
音声データＡ１～Ａ３や、未確定のテキストデータａ１ｘ～ａ３ｘは、音声認識サーバ２００において一時的記憶されているだけで、固定的に記憶されていない。なお、議事録サーバ１００においても記憶されていないが、音声認識サーバ２００や議事録サーバ１００において固定的に記憶しても良い。
【0043】
（図９の個別時間とテキストデータとの関係）
基本時間と個別時間とは、図９に示すように、「時：分：秒」（００：００：００）で計測しているが、１００ｍｓ（０．１秒）単位で計測しても良い。
テキストデータａ１～ａ３は、音声データＡ１～Ａ３を基準に、第１～第３の個別時間が設定される。例えば、音声データＡ１が「００：０３：００」～「００：０３：４５」間の計「４５秒」の場合には、テキストデータａ１に開始時間「００：０３：００」に関連付けて記憶される。
参加者Ａのテキストデータａ１～ａ３は、第１の個別時間に基づいて、「ａ１、ａ２、ａ３」の順で記憶部１１０に記憶される。
参加者Ｂのテキストデータｂ１～ｂ３は、第２の個別時間に基づいて、「ｂ１、ｂ２、ｂ３」の順に記憶部１１０に記憶される。
参加者Ｃのテキストデータｃ１～ｃ３は、第３の個別時間に基づいて、「ｃ１、ｃ２、ｃ３」の順に記憶部１１０に記憶される。
基本時間と個別時間とは、図９に示すように、「時：分：秒」（００：００：００）で計測しているが、１００ｍｓ（０．１秒）単位で計測しても良い。
テキストデータａ１～ａ３は、音声データＡ１～Ａ３を基準に、第１～第３の個別時間が設定される。例えば、音声データＡ１が「００：０３：００」～「００：０３：４５」間の計「４５秒」の場合には、テキストデータａ１に開始時間「００：０３：００」に関連付けて記憶される。
参加者Ａのテキストデータａ１～ａ３は、第１の個別時間に基づいて、「ａ１、ａ２、ａ３」の順で記憶部１１０に記憶される。
参加者Ｂのテキストデータｂ１～ｂ３は、第２の個別時間に基づいて、「ｂ１、ｂ２、ｂ３」の順に記憶部１１０に記憶される。
参加者Ｃのテキストデータｃ１～ｃ３は、第３の個別時間に基づいて、「ｃ１、ｃ２、ｃ３」の順に記憶部１１０に記憶される。
【0044】
（図５、図１０及び図１１の議事録の種類）
議事録の種類は、大別すると、図５、図１０及び図１１に示すように、次の通りである。
（１）図５の議事録６０
議事録６０は、図５に示すように、発言者、例えば参加者Ａの通信端末３０に音声認識サーバ２００から送信され、表示部３３に表示される。議事録６０は、Ｗｅｂ会議の進行中であり、編集権限を有する参加者Ａから要求が必要ない。
（２）図１０（ａ）の第２の議事録７０
第２の議事録７０は、図１０（ａ）に示すように、参加者Ａ～Ｃの全員のテキストデータが含まれる。第２の議事録７０は、Ｗｅｂ会議の終了後であり、編集権限を有する参加者Ａから要求が必要である。
議事録の種類は、大別すると、図５、図１０及び図１１に示すように、次の通りである。
（１）図５の議事録６０
議事録６０は、図５に示すように、発言者、例えば参加者Ａの通信端末３０に音声認識サーバ２００から送信され、表示部３３に表示される。議事録６０は、Ｗｅｂ会議の進行中であり、編集権限を有する参加者Ａから要求が必要ない。
（２）図１０（ａ）の第２の議事録７０
第２の議事録７０は、図１０（ａ）に示すように、参加者Ａ～Ｃの全員のテキストデータが含まれる。第２の議事録７０は、Ｗｅｂ会議の終了後であり、編集権限を有する参加者Ａから要求が必要である。
【0045】
（３）図１０（ｂ）～（ｄ）の第３の議事録８０～８２
第３の議事録８０～８２は、図１０（ｂ）～（ｄ）に示すように、特定の参加者Ａ～Ｃの１名分のテキストデータが含まれる。第３の議事録８０～８２は、Ｗｅｂ会議の終了後であり、編集権限を有する参加者Ａから要求が必要である。特定の参加者Ａ～Ｃは、編集権限を有する参加者Ａが選択する。
（４）図１１（ａ）～（ｃ）の第４の議事録９０～９２
第４の議事録９０～９２は、図１１（ａ）～（ｃ）に示すように、参加者Ａ～Ｃのうち、２名以上の特別の参加者ＡとＢ、ＡとＣ、ＢとＣのテキストデータが含まれる。第４の議事録９０～９２は、Ｗｅｂ会議の終了後であり、編集権限を有する参加者Ａから要求が必要である。特別の参加者の組み合わせは、編集権限を有する参加者Ａが選択する。
第３の議事録８０～８２は、図１０（ｂ）～（ｄ）に示すように、特定の参加者Ａ～Ｃの１名分のテキストデータが含まれる。第３の議事録８０～８２は、Ｗｅｂ会議の終了後であり、編集権限を有する参加者Ａから要求が必要である。特定の参加者Ａ～Ｃは、編集権限を有する参加者Ａが選択する。
（４）図１１（ａ）～（ｃ）の第４の議事録９０～９２
第４の議事録９０～９２は、図１１（ａ）～（ｃ）に示すように、参加者Ａ～Ｃのうち、２名以上の特別の参加者ＡとＢ、ＡとＣ、ＢとＣのテキストデータが含まれる。第４の議事録９０～９２は、Ｗｅｂ会議の終了後であり、編集権限を有する参加者Ａから要求が必要である。特別の参加者の組み合わせは、編集権限を有する参加者Ａが選択する。
【0046】
（図１０（ａ）の第２の議事録７０）
第２の議事録７０は、図１０（ａ）に示すように、参加者Ａ～Ｃの全員のテキストデータが含まれる。
第２の議事録７０は、第２の議事録生成部１５１により、記憶部１１０から全員のテキストデータが読み出される。
読み出された全員のテキストデータは、参加者Ａ～Ｃの全員に対応する各第１～第３の個別時間に基づいて、発言順に、「ａ１、ｂ１、ｃ１、ｂ２、ａ２、ｃ２、ａ３・・・」の順に並び替えられる。
第２の議事録７０は、図１０（ａ）に示すように、参加者Ａ～Ｃの全員のテキストデータが含まれる。
第２の議事録７０は、第２の議事録生成部１５１により、記憶部１１０から全員のテキストデータが読み出される。
読み出された全員のテキストデータは、参加者Ａ～Ｃの全員に対応する各第１～第３の個別時間に基づいて、発言順に、「ａ１、ｂ１、ｃ１、ｂ２、ａ２、ｃ２、ａ３・・・」の順に並び替えられる。
【0047】
（図１０（ｂ）～（ｄ）の第３の議事録８０～８２）
第３の議事録８０～８２は、図１０（ｂ）～（ｄ）に示すように、参加者Ａ～Ｃのうち、１名の特定の参加者Ａ～Ｃの各テキストデータが含まれる。
第３の議事録８０は、図１０（ｂ）に示すように、参加者Ａだけのテキストデータａ１～ａ３が含まれる。
第３の議事録８０は、第３の議事録生成部１５２により、記憶部１１０から参加者Ａだけのテキストデータａ１～ａ３が読み出される。
読み出されたテキストデータａ１～ａ３は、参加者Ａに対応する第１の個別時間に基づいて、発言順に、「ａ１、ａ２、ａ３・・・」の順に並び替えられる。
第３の議事録８０～８２は、図１０（ｂ）～（ｄ）に示すように、参加者Ａ～Ｃのうち、１名の特定の参加者Ａ～Ｃの各テキストデータが含まれる。
第３の議事録８０は、図１０（ｂ）に示すように、参加者Ａだけのテキストデータａ１～ａ３が含まれる。
第３の議事録８０は、第３の議事録生成部１５２により、記憶部１１０から参加者Ａだけのテキストデータａ１～ａ３が読み出される。
読み出されたテキストデータａ１～ａ３は、参加者Ａに対応する第１の個別時間に基づいて、発言順に、「ａ１、ａ２、ａ３・・・」の順に並び替えられる。
【0048】
（図１０（ｃ）の第３の議事録８１）
第３の議事録８１は、図１０（ｃ）に示すように、参加者Ｂだけのテキストデータｂ１～ｂ３が含まれる。
第３の議事録８０～８２は、第３の議事録生成部１５２により、記憶部１１０から参加者Ｂだけのテキストデータｂ１～ｂ３が読み出される。
読み出されたテキストデータｂ１～ｂ３は、参加者Ｂに対応する第２の個別時間に基づいて、発言順に、「ｂ１、ｂ２、ｂ３・・・」の順に並び替えられる。
第３の議事録８１は、図１０（ｃ）に示すように、参加者Ｂだけのテキストデータｂ１～ｂ３が含まれる。
第３の議事録８０～８２は、第３の議事録生成部１５２により、記憶部１１０から参加者Ｂだけのテキストデータｂ１～ｂ３が読み出される。
読み出されたテキストデータｂ１～ｂ３は、参加者Ｂに対応する第２の個別時間に基づいて、発言順に、「ｂ１、ｂ２、ｂ３・・・」の順に並び替えられる。
【0049】
（図１０（ｄ）の第３の議事録８１）
第３の議事録８２は、図１０（ｄ）に示すように、参加者Ｃだけのテキストデータｃ１～ｃ３が含まれる。
第３の議事録８２は、第３の議事録生成部１５２により、記憶部１１０から参加者Ｃだけのテキストデータｃ１～ｃ３が読み出される。
読み出されたテキストデータｃ１～ｃ３は、参加者Ｃに対応する第３の個別時間に基づいて、発言順に、「ｃ１、ｃ２、ｃ３・・・」の順に並び替えられる。
第３の議事録８２は、図１０（ｄ）に示すように、参加者Ｃだけのテキストデータｃ１～ｃ３が含まれる。
第３の議事録８２は、第３の議事録生成部１５２により、記憶部１１０から参加者Ｃだけのテキストデータｃ１～ｃ３が読み出される。
読み出されたテキストデータｃ１～ｃ３は、参加者Ｃに対応する第３の個別時間に基づいて、発言順に、「ｃ１、ｃ２、ｃ３・・・」の順に並び替えられる。
【0050】
（図１１（ａ）～（ｃ）の第４の議事録９０～９２）
第４の議事録９０～９２は、図１１（ａ）～（ｃ）に示すように、参加者Ａ～Ｃのうち、２名以上の特別の参加者ＡとＢ、ＡとＣ、ＢとＣのテキストデータが含まれる。
第４の議事録９０は、図１１（ａ）に示すように、参加者ＡとＢのテキストデータａ１～ａ３、ｂ１～ｂ３が含まれる。
第４の議事録９０は、第４の議事録生成部１５３により、記憶部１１０から参加者ＡとＢのテキストデータａ１～ａ３、ｂ１～ｂ３が読み出される。
読み出されたテキストデータａ１～ａ３、ｂ１～ｂ３は、参加者ＡとＢに対応する第１・第２の個別時間に基づいて、発言順に、「ａ１、ｂ１、ｂ２、ａ２、ｂ３、ａ３・・・」の順に並び替えられる。
第４の議事録９０～９２は、図１１（ａ）～（ｃ）に示すように、参加者Ａ～Ｃのうち、２名以上の特別の参加者ＡとＢ、ＡとＣ、ＢとＣのテキストデータが含まれる。
第４の議事録９０は、図１１（ａ）に示すように、参加者ＡとＢのテキストデータａ１～ａ３、ｂ１～ｂ３が含まれる。
第４の議事録９０は、第４の議事録生成部１５３により、記憶部１１０から参加者ＡとＢのテキストデータａ１～ａ３、ｂ１～ｂ３が読み出される。
読み出されたテキストデータａ１～ａ３、ｂ１～ｂ３は、参加者ＡとＢに対応する第１・第２の個別時間に基づいて、発言順に、「ａ１、ｂ１、ｂ２、ａ２、ｂ３、ａ３・・・」の順に並び替えられる。
【0051】
（図１１（ｂ）の第４の議事録９１）
第４の議事録９１は、図１１（ｂ）に示すように、記憶部１１０から参加者ＡとＣのテキストデータａ１～ａ３、ｃ１～ｃ３が読み出される。
読み出されたテキストデータａ１～ａ３、ｃ１～ｃ３は、参加者ＡとＣに対応する第１・第３の個別時間に基づいて、発言順に、「ａ１、ｃ１、ｃ２、ａ２、ｃ３、ａ３・・・」の順に並び替えられる。
第４の議事録９１は、図１１（ｂ）に示すように、記憶部１１０から参加者ＡとＣのテキストデータａ１～ａ３、ｃ１～ｃ３が読み出される。
読み出されたテキストデータａ１～ａ３、ｃ１～ｃ３は、参加者ＡとＣに対応する第１・第３の個別時間に基づいて、発言順に、「ａ１、ｃ１、ｃ２、ａ２、ｃ３、ａ３・・・」の順に並び替えられる。
【0052】
（図１１（ｃ）の第４の議事録９２）
第４の議事録９２は、図１１（ｃ）に示すように、記憶部１１０から参加者ＢとＣのテキストデータｂ１～ｂ３、ｃ１～ｃ３が読み出される。
読み出されたテキストデータｂ１～ｂ３、ｃ１～ｃ３は、参加者ＢとＣに対応する第２・第３の個別時間に基づいて、発言順に、「ｂ１、ｃ１、ｂ２、ｃ２、ｂ３、ｃ３・・・」の順に並び替えられる。
第４の議事録９２は、図１１（ｃ）に示すように、記憶部１１０から参加者ＢとＣのテキストデータｂ１～ｂ３、ｃ１～ｃ３が読み出される。
読み出されたテキストデータｂ１～ｂ３、ｃ１～ｃ３は、参加者ＢとＣに対応する第２・第３の個別時間に基づいて、発言順に、「ｂ１、ｃ１、ｂ２、ｃ２、ｂ３、ｃ３・・・」の順に並び替えられる。
【0053】
（本発明に基づく実施形態に係る特徴点と効果）
本発明に基づく実施形態の特徴点は、次の通りである。
（第１の特徴点）
第１の特徴点は、第一に、例えば図２に示すように、情報通信網４０に接続されたサーバ１００、２００を有し、サーバ１００、２００には、同一のＷｅｂ会議に参加する複数人の参加者Ａ～Ｃが個々に使用する通信端末３０～３２が複数台接続され、通信端末３０～３２を通じて参加者Ａ～Ｃの音声（音声データ）が、例えば図５に示すように、サーバ１００、２００にリアルタイムで送信され、サーバ１００、２００においては、参加者の音声（音声データ）をテキスト化し、テキスト化したテキストデータからＷｅｂ会議の議事録６０等を作成するＷｅｂ会議の本システム１０である。
本発明に基づく実施形態の特徴点は、次の通りである。
（第１の特徴点）
第１の特徴点は、第一に、例えば図２に示すように、情報通信網４０に接続されたサーバ１００、２００を有し、サーバ１００、２００には、同一のＷｅｂ会議に参加する複数人の参加者Ａ～Ｃが個々に使用する通信端末３０～３２が複数台接続され、通信端末３０～３２を通じて参加者Ａ～Ｃの音声（音声データ）が、例えば図５に示すように、サーバ１００、２００にリアルタイムで送信され、サーバ１００、２００においては、参加者の音声（音声データ）をテキスト化し、テキスト化したテキストデータからＷｅｂ会議の議事録６０等を作成するＷｅｂ会議の本システム１０である。
【0054】
第二に、サーバ１００、２００には、例えば図１に示すように、参加者Ａ～Ｃに仮想の場としてのセッションルーム５０を提供する仮想ルーム提供部１２０と、セッションルーム５０でのセッション時間を計測するタイマ部１３０と、参加者Ａ～Ｃがセッションルーム５０に入室したときに、タイマ部１３０と当該参加者Ａ～Ｃが使用する通信端末３０～３２との時間を同期させる同期部１４０と、セッションルーム５０に入室した参加者Ａ～Ｃが使用する通信端末３０～３２から発信された音声（音声データ）を受信したときに、当該音声（音声データ）をテキストデータに変換するテキスト変換部２１０と、テキスト変換部２１０により変換されたテキストデータを、テキストデータに対応する音声（音声データ）の発信元の通信端末３０～３２にリアルタイムで送信するデータ送信部２２０と、を備える。
第三に、発信元の通信端末３０～３２の表示部３３には、例えば図５に示すように、データ送信部２２０から送信されたテキストデータを受信順に表示させる。
第三に、発信元の通信端末３０～３２の表示部３３には、例えば図５に示すように、データ送信部２２０から送信されたテキストデータを受信順に表示させる。
【0055】
（第１の特徴点の効果）
第１の特徴点によれば、Ｗｅｂ会議の進行中に、各人の発言内容をサーバ１００、２００側から各通信端末３０～３２に配信することで、各通信端末３０～３２において自分の発言内容をテキストデータで確認できる。
これにより、自分の発言内容をテキストデータで確認できるので、次の発言内容の質を向上でき、又、発言が不十分なところを、後の発言で補うこともできる。
第１の特徴点によれば、Ｗｅｂ会議の進行中に、各人の発言内容をサーバ１００、２００側から各通信端末３０～３２に配信することで、各通信端末３０～３２において自分の発言内容をテキストデータで確認できる。
これにより、自分の発言内容をテキストデータで確認できるので、次の発言内容の質を向上でき、又、発言が不十分なところを、後の発言で補うこともできる。
【0056】
（第２の特徴点）
第２の特徴点のタイマ部１３０は、第一に、例えば図４に示すように、セッションルーム５０に最初の参加者Ａ～Ｃが通信端末３０～３２を介して入室したときに、基本時間の計測を開始させるとともに、当該参加者Ａ～Ｃに固有の第１～第３の個別時間の計測をそれぞれ開始させる。
第二に、最初の参加者以外の参加者Ａ～Ｃが通信端末３０～３２を介して入室する度に、例えば図４に示すように、各参加者Ａ～Ｃに固有の個別時間の計測をそれぞれ開始させる。
第三に、サーバ１００、２００に、例えば図１に示すように、例えば図１に示すように、第１～第３の個別時間に基づきテキストデータから議事録６０（例えば図５参照）を生成する議事録生成部１５０を備えている。
（第２の特徴点の効果）
第２の特徴点によれば、テキストデータを基本時間と第１～第３の個別時間とを用いて管理することで、テキストデータを議事録として活用できる。
第２の特徴点のタイマ部１３０は、第一に、例えば図４に示すように、セッションルーム５０に最初の参加者Ａ～Ｃが通信端末３０～３２を介して入室したときに、基本時間の計測を開始させるとともに、当該参加者Ａ～Ｃに固有の第１～第３の個別時間の計測をそれぞれ開始させる。
第二に、最初の参加者以外の参加者Ａ～Ｃが通信端末３０～３２を介して入室する度に、例えば図４に示すように、各参加者Ａ～Ｃに固有の個別時間の計測をそれぞれ開始させる。
第三に、サーバ１００、２００に、例えば図１に示すように、例えば図１に示すように、第１～第３の個別時間に基づきテキストデータから議事録６０（例えば図５参照）を生成する議事録生成部１５０を備えている。
（第２の特徴点の効果）
第２の特徴点によれば、テキストデータを基本時間と第１～第３の個別時間とを用いて管理することで、テキストデータを議事録として活用できる。
【0057】
（第３の特徴点）
第３の特徴点は、サーバ１００、２００に、例えば図１に示すように、議事録生成部１５０を少なくとも備える議事録サーバ１００と、議事録サーバ１００と独立し、テキスト変換部２１０及びデータ送信部２２０を少なくとも備える音声認識サーバ２００とを含む。
（第３の特徴点の効果）
第３の特徴点によれば、サーバ１００、２００を、議事録サーバ１００と音声認識サーバ２００とに分散管理することで、議事録サーバ１００の負担を軽減できる。
第３の特徴点は、サーバ１００、２００に、例えば図１に示すように、議事録生成部１５０を少なくとも備える議事録サーバ１００と、議事録サーバ１００と独立し、テキスト変換部２１０及びデータ送信部２２０を少なくとも備える音声認識サーバ２００とを含む。
（第３の特徴点の効果）
第３の特徴点によれば、サーバ１００、２００を、議事録サーバ１００と音声認識サーバ２００とに分散管理することで、議事録サーバ１００の負担を軽減できる。
【0058】
（第４の特徴点）
第４の特徴点のデータ送信部２２０は、第一に、例えば図６に示すように、未確定な状態のテキストデータを、発信元の通信端末３０～３２に送信し、サーバ１００、２００には、例えば図１に示すように、発信元の通信端末３０～３２において、当該通信端末３０～３２を使用する参加者Ａ～Ｃによって、未確定のテキストデータａ１ｘ～ａ３ｘが確定され、確定されたテキストデータａ１ｙ～ａ３ｙがサーバ１００、２００に送信された場合に、確定後のテキストデータａ１ｙ～ａ３ｙを送信元の参加者Ａ～Ｃに対応付けて記憶する記憶部１１０を備える。
（第４の特徴点の効果）
第４の特徴点によれば、未確定のテキストデータａ１ｘ～ａ３ｘを発言者に確定させることで、議事録７０の精度を向上できる。
第４の特徴点のデータ送信部２２０は、第一に、例えば図６に示すように、未確定な状態のテキストデータを、発信元の通信端末３０～３２に送信し、サーバ１００、２００には、例えば図１に示すように、発信元の通信端末３０～３２において、当該通信端末３０～３２を使用する参加者Ａ～Ｃによって、未確定のテキストデータａ１ｘ～ａ３ｘが確定され、確定されたテキストデータａ１ｙ～ａ３ｙがサーバ１００、２００に送信された場合に、確定後のテキストデータａ１ｙ～ａ３ｙを送信元の参加者Ａ～Ｃに対応付けて記憶する記憶部１１０を備える。
（第４の特徴点の効果）
第４の特徴点によれば、未確定のテキストデータａ１ｘ～ａ３ｘを発言者に確定させることで、議事録７０の精度を向上できる。
【0059】
（第５の特徴点）
第５の特徴点の記憶部１１０は、確定後のテキストデータａ１ｙ～ａ３ｙを、送信元の参加者Ａ～Ｃに固有の個別時間に対応付けて記憶する。
（第５の特徴点の効果）
第５の特徴点によれば、記憶部１１０から読み出した確定後のテキストデータａ１ｙ～ａ３ｙを、参加者に対応付けられた個別時間に基づき統合できる。
第５の特徴点の記憶部１１０は、確定後のテキストデータａ１ｙ～ａ３ｙを、送信元の参加者Ａ～Ｃに固有の個別時間に対応付けて記憶する。
（第５の特徴点の効果）
第５の特徴点によれば、記憶部１１０から読み出した確定後のテキストデータａ１ｙ～ａ３ｙを、参加者に対応付けられた個別時間に基づき統合できる。
【0060】
（第６の特徴点）
第６の特徴点の議事録生成部１５０は、例えば図１０（ａ）に示すように、記憶部１１０に記憶された参加者Ａ～Ｃの全員に対応するテキストデータを読み出し、参加者Ａ～Ｃの全員に対応する各第１～第３の個別時間に基づきテキストデータを統合し、参加者Ａ～Ｃの全員の第２の議事録７０を作成する。
（第６の特徴点の効果）
第６の特徴点によれば、参加者Ａ～Ｃの全員の第２の議事録７０を作成できる。
第６の特徴点の議事録生成部１５０は、例えば図１０（ａ）に示すように、記憶部１１０に記憶された参加者Ａ～Ｃの全員に対応するテキストデータを読み出し、参加者Ａ～Ｃの全員に対応する各第１～第３の個別時間に基づきテキストデータを統合し、参加者Ａ～Ｃの全員の第２の議事録７０を作成する。
（第６の特徴点の効果）
第６の特徴点によれば、参加者Ａ～Ｃの全員の第２の議事録７０を作成できる。
【0061】
（第７の特徴点）
第７の特徴点の議事録生成部１５０は、例えば図１０（ｂ）～（ｄ）に示すように、議事録の編集権限を有する参加者Ａから、複数人の参加者Ａ～Ｃのうち、１名の特定の参加者Ａ～Ｃが選択された場合に、Ｗｅｂ会議の終了後、記憶部１１０から特定の参加者Ａ～Ｃに対応するテキストデータを読み出し、特定の参加者Ａ～Ｃに対応する第１～第３の個別時間に基づきテキストデータを統合し、特定の参加者の１名の第３の議事録８０～８２を作成する。
（第７の特徴点の効果）
第７の特徴点によれば、特定の参加者の１名の第３の議事録８０～８２を作成できる。
第７の特徴点の議事録生成部１５０は、例えば図１０（ｂ）～（ｄ）に示すように、議事録の編集権限を有する参加者Ａから、複数人の参加者Ａ～Ｃのうち、１名の特定の参加者Ａ～Ｃが選択された場合に、Ｗｅｂ会議の終了後、記憶部１１０から特定の参加者Ａ～Ｃに対応するテキストデータを読み出し、特定の参加者Ａ～Ｃに対応する第１～第３の個別時間に基づきテキストデータを統合し、特定の参加者の１名の第３の議事録８０～８２を作成する。
（第７の特徴点の効果）
第７の特徴点によれば、特定の参加者の１名の第３の議事録８０～８２を作成できる。
【0062】
（第８の特徴点）
第８の特徴点は、参加者Ａ～Ｃが、３名以上であり、議事録生成部１５０は、例えば図１１に示すように、編集権限を有する参加者Ａから、３名以上の参加者Ａ～Ｃのうち、参加者Ａ～Ｃの全員を含まず、２名以上の特別の参加者Ａ～Ｃが選択された場合に、記憶部１１０から特別の参加者Ａ～Ｃのテキストデータを読み出し、特別の参加者Ａ～Ｃに対応する第１～第３の個別時間に基づきテキストデータを統合し、２名以上の特別の参加者の組み合わせからなる第４の議事録９０～９２を作成する。
（第８の特徴点の効果）
第８の特徴点によれば、２名以上の特別の参加者Ａ～Ｃの組み合わせにより、第４の議事録９０～９２を作成できる。
第８の特徴点は、参加者Ａ～Ｃが、３名以上であり、議事録生成部１５０は、例えば図１１に示すように、編集権限を有する参加者Ａから、３名以上の参加者Ａ～Ｃのうち、参加者Ａ～Ｃの全員を含まず、２名以上の特別の参加者Ａ～Ｃが選択された場合に、記憶部１１０から特別の参加者Ａ～Ｃのテキストデータを読み出し、特別の参加者Ａ～Ｃに対応する第１～第３の個別時間に基づきテキストデータを統合し、２名以上の特別の参加者の組み合わせからなる第４の議事録９０～９２を作成する。
（第８の特徴点の効果）
第８の特徴点によれば、２名以上の特別の参加者Ａ～Ｃの組み合わせにより、第４の議事録９０～９２を作成できる。
【0063】
（第９の特徴点）
第９の特徴点は、第一に、例えば図２に示すように、情報通信網４０に接続されたサーバを有し、サーバ１００、２００には、同一のＷｅｂ会議に参加する複数人の参加者Ａ～Ｃが個々に使用する通信端末３０～３２が複数台接続され、通信端末３０～３２を通じて参加者Ａ～Ｃの音声（音声データ）がサーバＡ～Ｃにリアルタイムで送信され、サーバ１００、２００において参加者Ａ～Ｃの音声（音声データ）をテキスト化し、テキスト化したテキストデータからＷｅｂ会議の議事録６０等を作成するＷｅｂ会議の本システム１０に用いられる。
第９の特徴点は、第一に、例えば図２に示すように、情報通信網４０に接続されたサーバを有し、サーバ１００、２００には、同一のＷｅｂ会議に参加する複数人の参加者Ａ～Ｃが個々に使用する通信端末３０～３２が複数台接続され、通信端末３０～３２を通じて参加者Ａ～Ｃの音声（音声データ）がサーバＡ～Ｃにリアルタイムで送信され、サーバ１００、２００において参加者Ａ～Ｃの音声（音声データ）をテキスト化し、テキスト化したテキストデータからＷｅｂ会議の議事録６０等を作成するＷｅｂ会議の本システム１０に用いられる。
【0064】
第二に、議事録作成支援プログラムは、例えば図１に示すように、参加者Ａ～Ｃに仮想の場としてのセッションルーム５０を提供する仮想ルーム提供部１２０と、セッションルーム５０でのセッション時間を計測するタイマ部１３０と、参加者Ａ～Ｃがセッションルーム５０に入室したときに、タイマ部１３０と当該参加者Ａ～Ｃが使用する通信端末３０～３２との時間を同期させる同期部１４０と、セッションルーム５０に入室した参加者Ａ～Ｃが使用する通信端末３０～３２から発信された音声（音声データ）を受信したときに、当該音声（音声データ）をテキストデータに変換するテキスト変換部２１０と、テキスト変換部２１０により変換されたテキストデータを、テキストデータに対応する音声（音声データ）の発信元の通信端末３０～３２にリアルタイムで送信するデータ送信部２２０としてコンピュータとして機能させるためのものである。
（第９の特徴点の効果）
第９の特徴点によれば、第１の特徴点と同様に、議事録作成支援プログラムを提供できる。
（第９の特徴点の効果）
第９の特徴点によれば、第１の特徴点と同様に、議事録作成支援プログラムを提供できる。
【0065】
（第２の実施形態）
Ｗｅｂ会議の終了迄に、未確定のテキストデータａ１ｘ～ａ３ｘが、発言者により確定されず、議事録サーバ１００に送信されない場合があり得る。
この場合には、発言者による確定や、議事録サーバ１００への送信を促すこと有効である。
最終的に、議事録サーバ１００に送信されない場合には、音声認識サーバ２００に一時的に記憶されている未確定のテキストデータａ１ｘ～ａ３ｘを、議事録サーバ１００への送信し、記憶部１１０に記憶しても良い。
このとき、未確定のテキストデータａ１ｘ～ａ３ｘは、参加者Ａ～Ｃ毎に対応付け、且つ、当該参加者Ａ～Ｃに固有の第１～第３の個別時間に対応付けて記憶部１１０に記憶する。さらに、テキストデータは、確定・未仮定の別も記憶しても良い。
また、未確定のテキストデータａ１ｘ～ａ３ｘは、許可・編集者が後から確定できるようにしても良い。
Ｗｅｂ会議の終了迄に、未確定のテキストデータａ１ｘ～ａ３ｘが、発言者により確定されず、議事録サーバ１００に送信されない場合があり得る。
この場合には、発言者による確定や、議事録サーバ１００への送信を促すこと有効である。
最終的に、議事録サーバ１００に送信されない場合には、音声認識サーバ２００に一時的に記憶されている未確定のテキストデータａ１ｘ～ａ３ｘを、議事録サーバ１００への送信し、記憶部１１０に記憶しても良い。
このとき、未確定のテキストデータａ１ｘ～ａ３ｘは、参加者Ａ～Ｃ毎に対応付け、且つ、当該参加者Ａ～Ｃに固有の第１～第３の個別時間に対応付けて記憶部１１０に記憶する。さらに、テキストデータは、確定・未仮定の別も記憶しても良い。
また、未確定のテキストデータａ１ｘ～ａ３ｘは、許可・編集者が後から確定できるようにしても良い。
【0066】
（第３の実施形態）
発言者に送信された未確定のテキストデータａ１ｘ～ａ３ｘは、発言者が記憶するなどして自由に利用することができる。
発言者に送信された未確定のテキストデータａ１ｘ～ａ３ｘは、発言者が記憶するなどして自由に利用することができる。
【0067】
（他の実施形態）
未確定のテキストデータａ１ｘ～ａ３ｘを、発言者にのみ送信したが、これに限らす、発言者以上の参加者Ａ～Ｃに送信しても良い。
このとき、未確定のテキストデータａ１ｘ～ａ３ｘを受信する権限と、未確定のテキストデータａ１ｘ～ａ３ｘを確定する権限とに分けて管理しても良い。
受信する権限だけの場合には、発言者以下の参加者Ａ～Ｃから要求があれば許可するようにしても良い。また、確定させる権限を含む場合には、発言者のほか、許可・編集者に限定するようにしても良い。
未確定のテキストデータａ１ｘ～ａ３ｘを、発言者にのみ送信したが、これに限らす、発言者以上の参加者Ａ～Ｃに送信しても良い。
このとき、未確定のテキストデータａ１ｘ～ａ３ｘを受信する権限と、未確定のテキストデータａ１ｘ～ａ３ｘを確定する権限とに分けて管理しても良い。
受信する権限だけの場合には、発言者以下の参加者Ａ～Ｃから要求があれば許可するようにしても良い。また、確定させる権限を含む場合には、発言者のほか、許可・編集者に限定するようにしても良い。
【符号の説明】
【0068】
１０ 議事録作成支援システム
２０ Ｗｅｂ会議支援システム
３０～３２ 通信端末
３３ 表示部
４０ 情報通信網
５０ セッションルーム
５１ 待機ルーム
６０ 議事録
７０ 第２の議事録
８０～８２ 第３の議事録
９０～９２ 第４の議事録
１００ 議事録サーバ
１１０ 記憶部
１２０ 仮想ルーム提供部
１３０ タイマ部
１３１ 基本タイマ部
１３２ 第１の個別タイマ部
１３３ 第２の個別タイマ部
１３４ 第３の個別タイマ部
１４０ 同期部
１５０ 議事録生成部
１５１ 第２の議事録生成部
１５２ 第３の議事録生成部
１５３ 第４の議事録生成部
１６０ 後処理部
２００ 音声認識サーバ
２１０ テキスト変換部
２２０ データ送信部
Ａ～Ｃ 参加者
Ａ１～Ａ３ 音声データ
ａ１～ａ３ テキストデータ
ａ１ｘ～ａ３ｘ 未確定のテキストデータ
ａ１ｙ～ａ３ｙ 確定後のテキストデータ
２０ Ｗｅｂ会議支援システム
３０～３２ 通信端末
３３ 表示部
４０ 情報通信網
５０ セッションルーム
５１ 待機ルーム
６０ 議事録
７０ 第２の議事録
８０～８２ 第３の議事録
９０～９２ 第４の議事録
１００ 議事録サーバ
１１０ 記憶部
１２０ 仮想ルーム提供部
１３０ タイマ部
１３１ 基本タイマ部
１３２ 第１の個別タイマ部
１３３ 第２の個別タイマ部
１３４ 第３の個別タイマ部
１４０ 同期部
１５０ 議事録生成部
１５１ 第２の議事録生成部
１５２ 第３の議事録生成部
１５３ 第４の議事録生成部
１６０ 後処理部
２００ 音声認識サーバ
２１０ テキスト変換部
２２０ データ送信部
Ａ～Ｃ 参加者
Ａ１～Ａ３ 音声データ
ａ１～ａ３ テキストデータ
ａ１ｘ～ａ３ｘ 未確定のテキストデータ
ａ１ｙ～ａ３ｙ 確定後のテキストデータ
【図1】
【図2】
【図3】
【図4】
【図5】
【図6】
【図7】
【図8】
【図9】
【図10】
【図11】