特開 2023-64883 請求書処理装置、請求書処理方法、およびプログラム

(19)【発行国】日本国特許庁(JP)

(12)【公報種別】公開特許公報(A)

(11)【公開番号】P2023064883

(43)【公開日】2023-05-12

(54)【発明の名称】請求書処理装置、請求書処理方法、およびプログラム

(51)【国際特許分類】

   G06Q 20/10 20120101AFI20230502BHJP

【ＦＩ】

G06Q20/10 300

【審査請求】未請求

【請求項の数】15

【出願形態】ＯＬ

(21)【出願番号】P 2021175309

(22)【出願日】2021-10-27

【新規性喪失の例外の表示】特許法第３０条第２項適用申請有り 令和２年１０月３０日、令和２年１１月１日、令和２年１１月２日、令和２年１１月３日、令和２年１１月４日、令和２年１１月５日、令和２年１１月６日、令和２年１１月８日、令和２年１１月９日、令和２年１１月１０日、令和２年１１月１１日、令和２年１１月１２日、令和２年１１月１３日、令和２年１１月１５日、令和２年１１月１６日、令和２年１１月１７日、令和２年１１月１８日、令和２年１１月１９日、令和２年１１月２０日、令和２年１１月２２日、令和２年１１月２４日、令和２年１１月２５日、令和２年１１月２６日、令和２年１１月２７日、令和２年１１月３０日、令和２年１２月１日、令和２年１２月２日、令和２年１２月３日、令和２年１２月４日、令和２年１２月７日、令和２年１２月８日、令和２年１２月９日、令和２年１２月１０日、令和２年１２月１１日、令和２年１２月１４日、令和２年１２月１５日、令和２年１２月１６日、令和２年１２月１７日、令和２年１２月１８日、令和２年１２月２１日、令和２年１２月２２日、令和２年１２月２３日、令和２年１２月２４日、令和２年１２月２５日、令和２年１２月２８日、

【新規性喪失の例外の表示】特許法第３０条第２項適用申請有り 令和３年１月４日、令和３年１月５日、令和３年１月６日、令和３年１月７日、令和３年１月８日、令和３年１月１２日、令和３年１月１３日、令和３年１月１４日、令和３年１月１５日、令和３年１月１８日、令和３年１月１９日、令和３年１月２０日、令和３年１月２１日、令和３年１月２２日、令和３年１月２５日、令和３年１月２６日、令和３年１月２７日、令和３年１月２８日、令和３年１月２９日、令和３年２月１日、令和３年２月２日、令和３年２月３日、令和３年２月４日、令和３年２月５日、令和３年２月８日、令和３年２月９日、令和３年２月１０日、令和３年２月１２日、令和３年２月１５日、令和３年２月１６日、令和３年２月１７日、令和３年２月１８日、令和３年２月１９日、令和３年２月２２日、令和３年２月２４日、令和３年２月２５日、令和３年２月２６日、令和３年３月１日、令和３年３月２日、令和３年３月３日、令和３年３月４日、令和３年３月５日、令和３年３月８日、令和３年３月９日、令和３年３月１０日、令和３年３月１１日、令和３年３月１２日、令和３年３月１５日、令和３年３月１６日、令和３年３月１７日、令和３年３月１８日、令和３年３月１９日、令和３年３月２２日、令和３年３月２３日、令和３年３月２４日、令和３年３月２５日、令和３年３月２６日、令和３年３月２９日、令和３年３月３０日、令和３年３月３１日、令和３年４月１日、令和３年４月２日、令和３年４月５日、令和３年４月６日、令和３年４月７日、令和３年４月８日、令和３年４月９日、令和３年４月１２日、令和３年４月１３日、令和３年４月１４日、令和３年４月１５日、令和３年４月１６日、令和３年４月１９日、令和３年４月２０日、令和３年４月２１日、令和３年４月２２日、令和３年４月２３日、令和３年４月２６日、令和３年４月２７日、令和３年４月２８日、令和３年４月３０日、令和３年５月６日、令和３年５月７日、令和３年５月１０日、令和３年５月１１日、令和３年５月１２日、令和３年５月１３日、令和３年５月１４日、令和３年５月１７日、令和３年５月１８日、令和３年５月１９日、令和３年５月２０日、令和３年５月２１日、令和３年５月２４日、令和３年５月２５日、令和３年５月２６日、令和３年５月２７日、令和３年５月２８日、令和３年５月３１日、

【新規性喪失の例外の表示】特許法第３０条第２項適用申請有り 令和３年６月１日、令和３年６月２日、令和３年６月３日、令和３年６月４日、令和３年６月７日、令和３年６月８日、令和３年６月９日、令和３年６月１０日、令和３年６月１１日、令和３年６月１４日、令和３年６月１５日、令和３年６月１６日、令和３年６月１７日、令和３年６月１８日、令和３年６月２１日、令和３年６月２２日、令和３年６月２３日、令和３年６月２４日、令和３年６月２５日、令和３年６月２８日、令和３年６月２９日、令和３年６月３０日、令和３年７月１日、令和３年７月２日、令和３年７月５日、令和３年７月６日、令和３年７月７日、令和３年７月８日、令和３年７月９日、令和３年７月１２日、令和３年７月１３日、令和３年７月１４日、令和３年７月１５日、令和３年７月１６日、令和３年７月１９日、令和３年７月２０日、令和３年７月２１日、令和３年７月２６日、令和３年７月２７日、令和３年７月２８日、令和３年７月２９日、令和３年７月３０日、令和３年８月２日、令和３年８月３日、令和３年８月４日、令和３年８月５日、令和３年８月６日、令和３年８月１０日、令和３年８月１１日、令和３年８月１２日、令和３年８月１３日、令和３年８月１６日、令和３年８月１７日、令和３年８月１８日、令和３年８月１９日、令和３年８月２０日、令和３年８月２３日、令和３年８月２４日、令和３年８月２５日、令和３年８月２６日、令和３年８月２７日、令和３年８月３０日、令和３年８月３１日、令和３年９月１日、令和３年９月２日、令和３年９月３日、令和３年９月６日、令和３年９月７日、令和３年９月８日、令和３年９月９日、令和３年９月１０日、令和３年９月１３日、令和３年９月１４日、令和３年９月１５日、令和３年９月１６日、令和３年９月１７日、令和３年９月２１日、令和３年９月２２日、令和３年９月２３日、令和３年９月２４日、令和３年９月２７日、令和３年９月２８日、令和３年９月２９日、令和３年９月３０日個別営業を通じて発表。

(71)【出願人】

【識別番号】507384939

【氏名又は名称】Ｓａｎｓａｎ株式会社

(74)【代理人】

【識別番号】100115749

【弁理士】

【氏名又は名称】谷川 英和

(72)【発明者】

【氏名】柴野 亮

(72)【発明者】

【氏名】大西 真央

【テーマコード（参考）】

5L055

【Ｆターム（参考）】

5L055AA32

(57)【要約】

【課題】従来、請求書の送信元と送付先とを対応付ける管理情報を用いて、請求書に関する適切な処理が行えなかった。
【解決手段】請求書の送付元を識別する送付元識別子と請求書の送付先を識別する送付先識別子とを対応付ける１以上の管理情報が格納される管理情報格納部１１１と、送付元識別子と送付先識別子とが対応付けられた、新しい請求書を受け付ける請求書受付部１２１と、請求書受付部１２１が受け付ける請求書に対応付けられる送付元識別子と送付先識別子とを取得し、送付元識別子と送付先識別子とを用いて、請求書に対する処理を行う請求書処理部１３１とを具備する請求書処理装置１により、請求書に関する適切な処理が行える。
【選択図】図２

【特許請求の範囲】

【請求項1】

請求書の送付元を識別する送付元識別子と当該請求書の送付先を識別する送付先識別子とを対応付ける１以上の管理情報が格納される管理情報格納部と、
送付元識別子と送付先識別子とが対応付けられた、新しい請求書を受け付ける請求書受付部と、
前記請求書受付部が受け付ける前記請求書に対応付けられる送付元識別子と送付先識別子とを取得し、当該送付元識別子と送付先識別子とを用いて、前記請求書に対する処理を行う請求書処理部とを具備する請求書処理装置。

【請求項2】

前記請求書処理部は、
前記請求書受付部が受け付けた前記請求書に対応付く前記送付元識別子と前記送付先識別子とに対応する請求書に対応する会計情報を、１以上の各管理情報に対応づけられた過去の１以上の請求書に対応する会計情報が格納される会計情報格納部から取得し、当該会計情報から予め決められた項目の情報である再利用可能情報を取得し、当該再利用可能情報を用いた会計情報を構成し、当該会計情報を出力する会計情報出力手段を具備する請求項１記載の請求書処理装置。

【請求項3】

前記再利用可能情報は、仕訳情報である、請求項２記載の請求書処理装置。

【請求項4】

前記管理情報格納部に格納されている前記管理情報に、請求書の到着期限を特定する期限情報が対応付いている、請求項１記載の請求書処理装置。

【請求項5】

前記請求書処理部は、
前記期限情報が特定する到着期限までに、当該期限情報に対応する送付元識別子と送付先識別子とが対応付けられた請求書を、前記請求書受付部が受け付けたか否かを判断し、当該判断結果に応じた処理である期限管理手段を具備する請求項４記載の請求書処理装置。

【請求項6】

前記期限管理手段は、
前記請求書受付部が、期限情報が特定する到着期限までに、当該期限情報に対応する送付元識別子と送付先識別子とが対応付けられた請求書を受け付けた場合に、当該請求書が届いた旨の情報を、当該送付先識別子で識別される送付先に知らせるための第一報知処理を行う、請求項５記載の請求書処理装置。

【請求項7】

前記期限管理手段は、
前記請求書受付部が、期限情報が特定する到着期限までに、当該期限情報に対応する送付元識別子と送付先識別子とが対応付けられた請求書を受け付けていないと判断した場合に、請求書が届いていない旨の情報を、当該送付先識別子で識別される送付先に知らせるための第二報知処理を行う、請求項５記載の請求書処理装置。

【請求項8】

前記期限管理手段は、
前記請求書受付部が、期限情報が特定する到着期限までに、当該期限情報に対応する送付元識別子と送付先識別子とが対応付けられた請求書を受け付けていないと判断した場合に、請求書が送付されていない旨の情報を、当該送付元識別子で識別される送付元に知らせるための第三報知処理を行う、請求項５記載の請求書処理装置。

【請求項9】

前記請求書処理部は、
前記請求書受付部が受け付けた請求書と、当該請求書に対応する送付元識別子と送付先識別子とに対応する１以上の過去の請求書とを用いて、前記請求書受付部が受け付けた請求書に対する不正検査を行い、当該不正検査の結果に関する検査情報を出力する不正検査手段を具備する請求項１記載の請求書処理装置。

【請求項10】

前記不正検査手段は、
前記請求書受付部が受け付けた請求書を構成する１以上の部分情報と、前記１以上の過去の請求書を構成する１以上の部分情報とを比較し、前記請求書受付部における請求書の受け付けが、過去の請求書と同様の請求書の重複した受け付けであるか否かを判断し、当該判断結果を出力する、請求項９記載の請求書処理装置。

【請求項11】

前記不正検査手段は、
前記請求書受付部が受け付けた請求書を構成する特定の部分情報と、前記１以上の過去の請求書を構成する特定の部分情報とを比較し、前記請求書受付部において受け付けた請求書が不正な請求書であるか否かを判断し、当該判断結果を出力する、請求項９記載の請求書処理装置。

【請求項12】

前記特定の部分情報は、振込口座を特定する口座情報であり、
前記不正検査手段は、
前記請求書受付部が受け付けた請求書を構成する口座情報と、前記１以上の過去の請求書を構成する口座情報とを比較し、口座情報が異なる場合に、前記請求書受付部において受け付けた請求書が不正な請求書であると判断し、当該判断結果を出力する、請求項１１記載の請求書処理装置。

【請求項13】

前記特定の部分情報は、請求書の外観を構成する外観情報であり、
前記不正検査手段は、
前記請求書受付部が受け付けた請求書を構成する外観情報と、前記１以上の過去の請求書を構成する外観情報とを比較し、外観情報が異なる場合に、前記請求書受付部において受け付けた請求書が不正な請求書であると判断し、当該判断結果を出力する、請求項１１記載の請求書処理装置。

【請求項14】

請求書の送付元を識別する送付元識別子と当該請求書の送付先を識別する送付先識別子とを対応付ける１以上の管理情報が格納される管理情報格納部と、請求書受付部と、請求書処理部とにより実現される請求書処理方法であって、
前記請求書受付部が、送付元識別子と送付先識別子とが対応付けられた、新しい請求書を受け付ける請求書受付ステップと、
前記請求書処理部が、前記請求書受付ステップで受け付けられる前記請求書に対応付けられる送付元識別子と送付先識別子とを取得し、当該送付元識別子と送付先識別子とを用いて、前記請求書に対する処理を行う請求書処理ステップとを具備する請求書処理方法。

【請求項15】

請求書の送付元を識別する送付元識別子と当該請求書の送付先を識別する送付先識別子とを対応付ける１以上の管理情報が格納される管理情報格納部にアクセス可能なコンピュータを、
送付元識別子と送付先識別子とが対応付けられた、新しい請求書を受け付ける請求書受付部と、
前記請求書受付部が受け付ける前記請求書に対応付けられる送付元識別子と送付先識別子とを取得し、当該送付元識別子と送付先識別子とを用いて、前記請求書に対する処理を行う請求書処理部として機能させるためのプログラム。

【発明の詳細な説明】

【技術分野】

【0001】

本発明は、請求書に関する処理を行う請求書処理装置等に関するものである。

【背景技術】

【0002】

従来、請求書データの管理業務の運用コストを軽減する請求書データ検査支援装置があった（特許文献１参照）。

【先行技術文献】

【特許文献】

【0003】

【特許文献1】特開２０１２－４８２８５号公報

【発明の概要】

【発明が解決しようとする課題】

【0004】

しかしながら、従来技術においては、請求書の送信元と送付先とを対応付ける管理情報を用いて、請求書に関する適切な処理が行えなかった。

【課題を解決するための手段】

【0005】

本第一の発明の請求書処理装置は、請求書の送付元を識別する送付元識別子と請求書の送付先を識別する送付先識別子とを対応付ける１以上の管理情報が格納される管理情報格納部と、送付元識別子と送付先識別子とが対応付けられた、新しい請求書を受け付ける請求書受付部と、請求書受付部が受け付ける請求書に対応付けられる送付元識別子と送付先識別子とを取得し、送付元識別子と送付先識別子とを用いて、請求書に対する処理を行う請求書処理部とを具備する請求書処理装置である。

【0006】

かかる構成により、請求書の送信元と送付先とを対応付ける管理情報を用いて、請求書に関する適切な処理が行える。

【0007】

また、本第二の発明の請求書処理装置は、第一の発明に対して、請求書処理部は、請求書受付部が受け付けた請求書に対応付く送付元識別子と送付先識別子とに対応する請求書に対応する会計情報を、１以上の各管理情報に対応づけられた過去の１以上の請求書に対応する会計情報が格納される会計情報格納部から取得し、会計情報から予め決められた項目の情報である再利用可能情報を取得し、再利用可能情報を用いた会計情報を構成し、会計情報を出力する会計情報出力手段を具備する請求書処理装置である。

【0008】

かかる構成により、受け付けた請求書の送信元と送付先とを対応付ける管理情報に対応する過去の会計情報を用いて、受け付けた請求書に対応する会計情報を効率的に構成できる。

【0009】

また、本第三の発明の請求書処理装置は、第二の発明に対して、再利用可能情報は、仕訳情報である、請求書処理装置である。

【0010】

かかる構成により、受け付けた請求書の送信元と送付先とを対応付ける管理情報に対応する過去の仕訳情報を取得し、当該仕訳情報を含む会計情報であり、受け付けた請求書に対応する会計情報を効率的に構成できる。

【0011】

また、本第四の発明の請求書処理装置は、第一の発明に対して、管理情報格納部に格納されている管理情報に、請求書の到着期限を特定する期限情報が対応付いている、請求書処理装置である。

【0012】

かかる構成により、請求書の管理情報に対して、請求書の到着期限を管理できる。

【0013】

また、本第五の発明の請求書処理装置は、第四の発明に対して、請求書処理部は、期限情報が特定する到着期限までに、期限情報に対応する送付元識別子と送付先識別子とが対応付けられた請求書を、請求書受付部が受け付けたか否かを判断し、判断結果に応じた処理である期限管理手段を具備する請求書処理装置である。

【0014】

かかる構成により、請求書の管理情報に対する請求書の到着期限を特定する期限情報を用いて、請求書が到着期限までに到着したか否かを判断できる。

【0015】

また、本第六の発明の請求書処理装置は、第五の発明に対して、期限管理手段は、請求書受付部が、期限情報が特定する到着期限までに、期限情報に対応する送付元識別子と送付先識別子とが対応付けられた請求書を受け付けた場合に、請求書が届いた旨の情報を、送付先識別子で識別される送付先に知らせるための第一報知処理を行う、請求書処理装置である。

【0016】

かかる構成により、請求書の管理情報に対する請求書が到着期限までに到着した場合に、請求書が届いた旨の情報を請求書の送付先に通知できる。

【0017】

また、本第七の発明の請求書処理装置は、第五の発明に対して、期限管理手段は、請求書受付部が、期限情報が特定する到着期限までに、期限情報に対応する送付元識別子と送付先識別子とが対応付けられた請求書を受け付けていないと判断した場合に、請求書が届いていない旨の情報を、送付先識別子で識別される送付先に知らせるための第二報知処理を行う、請求書処理装置である。

【0018】

かかる構成により、請求書の管理情報に対する請求書が到着期限までに到着しない場合に、請求書が届かない旨の情報を請求書の送付先に通知できる。

【0019】

また、本第八の発明の請求書処理装置は、第五の発明に対して、期限管理手段は、請求書受付部が、期限情報が特定する到着期限までに、期限情報に対応する送付元識別子と送付先識別子とが対応付けられた請求書を受け付けていないと判断した場合に、請求書が送付されていない旨の情報を、送付元識別子で識別される送付元に知らせるための第三報知処理を行う、請求書処理装置である。

【0020】

かかる構成により、請求書の管理情報に対する請求書が到着期限までに到着しない場合に、請求書が送付されていない旨の情報を請求書の送付元に通知できる。

【0021】

また、本第九の発明の請求書処理装置は、第一の発明に対して、請求書処理部は、請求書受付部が受け付けた請求書と、請求書に対応する送付元識別子と送付先識別子とに対応する１以上の過去の請求書とを用いて、請求書受付部が受け付けた請求書に対する不正検査を行い、不正検査の結果に関する検査情報を出力する不正検査手段を具備する請求書処理装置である。

【0022】

かかる構成により、請求書の送信元と送付先とを対応付ける管理情報を用いて、受け付けられた請求書の不正検査が行える。

【0023】

また、本第十の発明の請求書処理装置は、第九の発明に対して、不正検査手段は、請求書受付部が受け付けた請求書を構成する１以上の部分情報と、１以上の過去の請求書を構成する１以上の部分情報とを比較し、請求書受付部における請求書の受け付けが、過去の請求書と同様の請求書の重複した受け付けであるか否かを判断し、判断結果を出力する、請求書処理装置である。

【0024】

かかる構成により、請求書の送信元と送付先とを対応付ける管理情報を用いて、受け付けられた請求書の重複登録の不正検査が行える。

【0025】

また、本第十一の発明の請求書処理装置は、第九の発明に対して、不正検査手段は、請求書受付部が受け付けた請求書を構成する特定の部分情報と、１以上の過去の請求書を構成する特定の部分情報とを比較し、請求書受付部において受け付けた請求書が不正な請求書であるか否かを判断し、判断結果を出力する、請求書処理装置である。

【0026】

かかる構成により、請求書の送信元と送付先とを対応付ける管理情報を用いて、受け付けられた請求書のなりすました者による送信の不正検査が行える。

【0027】

また、本第十二の発明の請求書処理装置は、第十一の発明に対して、特定の部分情報は、振込口座を特定する口座情報であり、不正検査手段は、請求書受付部が受け付けた請求書を構成する口座情報と、１以上の過去の請求書を構成する口座情報とを比較し、口座情報が異なる場合に、請求書受付部において受け付けた請求書が不正な請求書であると判断し、判断結果を出力する、請求書処理装置である。

【0028】

かかる構成により、請求書の送信元と送付先とを対応付ける管理情報に対応する口座情報を用いて、受け付けられた請求書のなりすました者による送信の不正検査が行える。

【0029】

また、本第十三の発明の請求書処理装置は、第十一の発明に対して、特定の部分情報は、請求書の外観を構成する外観情報であり、不正検査手段は、請求書受付部が受け付けた請求書を構成する外観情報と、１以上の過去の請求書を構成する外観情報とを比較し、外観情報が異なる場合に、請求書受付部において受け付けた請求書が不正な請求書であると判断し、判断結果を出力する、請求書処理装置である。

【0030】

かかる構成により、請求書の送信元と送付先とを対応付ける管理情報に対応する請求書の外観情報を用いて、受け付けられた請求書のなりすました者による送信の不正検査が行える。

【発明の効果】

【0031】

本発明による請求書処理装置によれば、請求書の送信元と送付先とを対応付ける管理情報を用いて、請求書に対する適切な処理が行える。

【図面の簡単な説明】

【0032】

【図1】実施の形態１における請求書処理システムＡの概念図

【図2】同請求書処理システムＡのブロック図

【図3】同請求書処理装置１の動作例について説明するフローチャート

【図4】同請求書処理の例について説明するフローチャート

【図5】同不正検査処理の例について説明するフローチャート

【図6】同期限検査処理の例について説明するフローチャート

【図7】同端末装置２の動作例について説明するフローチャート

【図8】同管理情報管理表を示す図

【図9】同会計情報管理表を示す図

【図10】同出力例を示す図

【図11】同出力例を示す図

【図12】同出力例を示す図

【図13】同出力例を示す図

【図14】同コンピュータシステムの概観図

【図15】同コンピュータシステムのブロック図

【発明を実施するための形態】

【0033】

以下、請求書処理装置等の実施形態について図面を参照して説明する。なお、実施の形態において同じ符号を付した構成要素は同様の動作を行うので、再度の説明を省略する場合がある。

【0034】

（実施の形態１）
本実施の形態において、請求書の送付元と送付先との対応を管理する管理情報を用いて、請求書に関する所定の処理を行う請求書処理装置を具備する請求書処理システムについて説明する。

【0035】

また、本実施の形態において、受け付けた請求書に対応する管理情報と対になる過去の請求書から再利用可能な情報を取得し、当該情報を用いた会計情報の蓄積を推進する請求書処理装置を具備する請求書処理システムについて説明する。なお、再利用可能な情報は、例えば、仕訳情報である。

【0036】

また、本実施の形態において、管理情報に対応付けて請求書の到着期限を管理しており、当該到着期限を用いて、請求書に関する処理を行う請求書処理装置を具備する請求書処理システムについて説明する。請求書に関する処理は、例えば、到着期限内に請求書が到着しないことを通知する処理である。

【0037】

さらに、本実施の形態において、受け付けた請求書に対応する管理情報と対になる過去の請求書の情報を用いて、請求書の不正検査を行う請求書処理装置を具備する請求書処理システムについて説明する。なお、不正検知は、例えば、重複登録の検知、なりすましの可能性の検知等である。

【0038】

なお、本明細書において、情報Ａが情報Ｂに対応付くことは、情報Ａから情報Ｂが取得できること、または／および情報Ｂから情報Ａが取得できることである。情報Ａが情報Ｂに対応付くことは、情報Ａが情報Ｂを有しても良いし、情報Ｂが情報Ａを有しても良いし、情報Ａと情報Ｂとがリンク付いていても良いし、情報Ａと情報Ｂとが同じ変数や同じ配列等に含まれていても良い。かかる情報Ａと情報Ｂの構造は問わない。

【0039】

図１は、本実施の形態における請求書処理システムＡの概念図である。請求書処理システムＡは、請求書処理装置１、および１または２以上の端末装置２を備える。請求書処理装置１は、いわゆるサーバである。

【0040】

請求書処理装置１は、請求書を受け付け、当該請求書に関する処理を行う装置である。請求書処理装置１は、例えば、クラウドサーバ、ＡＳＰサーバであるが、その種類は問わない。

【0041】

端末装置２は、請求書を送付するユーザまたは請求書を受け付けるユーザ等が使用する装置である。端末装置２は、いわゆるパソコン、スマートフォン、タブレット端末であるが、その種類は問わない。

【0042】

図２は、本実施の形態における請求書処理システムＡのブロック図である。請求書処理装置１は、格納部１１、受付部１２、処理部１３、および送信部１４を備える。格納部１１は、管理情報格納部１１１、および会計情報格納部１１２を備える。受付部１２は、請求書受付部１２１を備える。処理部１３は、請求書処理部１３１を備える。請求書処理部１３１は、会計情報出力手段１３１１、期限管理手段１３１２、および不正検査手段１３１３を備える。

【0043】

端末装置２は、端末格納部２１、端末受付部２２、端末処理部２３、端末送信部２４、端末受信部２５、および端末出力部２６を備える。

【0044】

請求書処理装置１を構成する格納部１１には、各種の情報が格納される。各種の情報は、例えば、後述する管理情報、後述する会計情報である。

【0045】

管理情報格納部１１１には、１または２以上の管理情報が格納される。管理情報は、請求書の送付元と請求書の送付先との繋がりを管理する情報である。管理情報は、繋がり情報と言っても良い。管理情報は、送付元識別子と送付先識別子とを対応付ける情報である。管理情報は、例えば、送付元識別子と送付先識別子とを有する。

【0046】

送付元識別子は、請求書の送付元を識別する情報である。請求書の送付元とは、請求書の発行側である、と言える。送付元識別子は、請求書の発行元を特定する情報である、と考えても良い。送付元識別子は、請求書の送付元の個人（担当者）を特定する情報であることは好適であるが、請求書の送付元の組織を特定する情報でも良い。送付元識別子は、例えば、請求書の発行元の会社名と担当者名、請求書の発行元の会社名と部署名、請求書の発行元の会社識別子と担当者識別子、請求書の発行元の会社識別子と部署識別子である。送付元識別子は、請求書の発行元の会社の担当者のメールアドレスであることは好適である。ただし、送付元識別子は、請求書の発行元の会社の担当者の電話番号やＩＤ等でも良い。

【0047】

送付先識別子は、請求書の送付先を識別する情報である。請求書の送付先とは、請求先である、と言える。送付先識別子は、請求されている側を特定する情報である、と考えても良い。送付先識別子は、請求書の送付先の個人（担当者）を特定する情報であることは好適であるが、請求書の送付先の組織を特定する情報でも良い。送付先識別子は、例えば、請求される側の会社名と担当者名、請求される側の会社名と部署名、請求される側の会社識別子と担当者識別子、請求される側の会社識別子と部署識別子である。送付先識別子は、請求書の送付先の会社の担当者のメールアドレスであることは好適である。ただし、送付先識別子は、請求書の送付先の会社の担当者の電話番号やＩＤ等でも良い。

【0048】

管理情報格納部１１１の１以上の各管理情報には、例えば、期限情報が対応付いている。期限情報は、請求書の到着期限を特定する情報である。期限を特定する情報は、到着時を特定する情報でも良い。到着時は、到着日でも良いし、到着期間でも良い。期限情報は、例えば、「２０２１年１０月２９日」「毎月月末」「毎月１日」である。

【0049】

会計情報格納部１１２には、１または２以上の会計情報が格納される。会計情報格納部１１２の１以上の各会計情報には、管理情報が対応付いている。かかる会計情報は、過去に発行された請求書に対応する会計の情報である。会計情報は、請求書の情報のみでも良い。

【0050】

会計情報は、請求書に対応する情報である。会計情報は、請求書を有することは好適である。請求書は、例えば、請求書の宛先を示す宛先情報、請求する金額を示す金額情報、請求書の発行日付を示す日付情報、請求書の送付先を示す送付先情報を有する。

【0051】

会計情報は、通常、仕訳情報を有する。仕訳情報は、仕訳を特定する情報である。仕訳情報は、科目を特定する情報である。仕訳情報は、例えば、「消耗品」「福利厚生費」「通信費」「広告宣伝費」「外注費」である。

【0052】

受付部１２は、各種の情報や指示等を受け付ける。各種の情報や指示等とは、例えば、請求書、出力指示、管理情報である。

【0053】

出力指示とは、情報の出力の指示である。情報は、例えば、請求書、会計情報である。出力指示は、例えば、請求書または会計情報を検索するための条件を含む。

【0054】

各種の情報や指示等の入力手段は、タッチパネルやキーボードやマウスやメニュー画面によるもの等、何でも良い。受付部１２は、タッチパネルやキーボード等の入力手段のデバイスドライバーや、メニュー画面の制御ソフトウェア等で実現され得る。

【0055】

ここで、受け付けとは、通常、有線もしくは無線の通信回線を介して送信された情報の受信であるが、キーボードやマウス、タッチパネルなどの入力デバイスから入力された情報の受け付け、光ディスクや磁気ディスクや半導体メモリなどの記録媒体から読み出された情報の受け付けなどを含む概念であっても良い。

【0056】

請求書受付部１２１は、請求書を受け付ける。受け付ける請求書は、通常、新しい請求書である。新しい請求書は、新たに発行された請求書である。請求書受付部１２１が受け付ける請求書は、送付元識別子と送付先識別子とが対応付けられている。また、ここでの請求書は、電子化された請求書の情報である。請求書は、例えば、画像であるが、請求書を構成する文字列の集合でも良く、画像と請求書を構成する文字列の集合等でも良い。また、画像は、請求書の画像であり、例えば、ＰＤＦファイル、Ｊｐｅｇファイル等である。つまり、電子的な請求書や画像のデータ構造は問わない。電子的な請求書を、請求書情報と言っても良い。

【0057】

処理部１３は、各種の処理を行う。各種の処理は、例えば、請求書処理部１３１が行う処理である。

【0058】

請求書処理部１３１は、請求書受付部１２１が受け付ける請求書に対応付けられる送付元識別子と送付先識別子とを取得し、送付元識別子と送付先識別子とを用いて、請求書に対する処理を行う。

【0059】

さらに具体的には、請求書処理部１３１は、請求書受付部１２１が受け付ける請求書に対応付けられる送付元識別子と送付先識別子とを取得する。次に、例えば、請求書処理部１３１は、当該取得した送付元識別子と送付先識別子とに対応する管理情報を、管理情報格納部１１１から取得する。次に、例えば、請求書処理部１３１は、当該管理情報に対応する情報を用いて、請求書に対する処理を行う。

【0060】

管理情報に対応する情報は、例えば、期限情報、請求書、会計情報である。請求書に対する処理は、例えば、後述する会計情報出力処理、後述する報知処理、後述する不正検査処理である。

【0061】

請求書処理部１３１を構成する会計情報出力手段１３１１は、会計情報出力処理を行う。具体的には、会計情報出力手段１３１１は、請求書受付部１２１が受け付けた請求書に対応付く送付元識別子と送付先識別子とに対応する請求書に対応する会計情報を、会計情報格納部１１２から取得し、当該会計情報から１または２以上の再利用可能情報を取得し、当該再利用可能情報を用いた会計情報を構成し、会計情報を出力する。

【0062】

さらに具体的には、会計情報出力手段１３１１は、請求書受付部１２１が受け付けた請求書に対応付く送付元識別子と送付先識別子とを取得する。次に、例えば、会計情報出力手段１３１１は、取得した送付元識別子と送付先識別子とを対応付ける管理情報と対になる会計情報を会計情報格納部１１２から取得する。次に、例えば、会計情報出力手段１３１１は、当該会計情報の中の１以上の再利用可能情報を取得する。次に、例えば、会計情報出力手段１３１１は、請求書受付部１２１が受け付けた請求書から、１以上の元情報を取得する。次に、例えば、会計情報出力手段１３１１は、取得した１以上の再利用可能情報と、取得した１以上の元情報とを有する会計情報を構成する。次に、会計情報出力手段１３１１は、構成した会計情報を出力する。つまり、かかる会計情報は、請求書受付部１２１が受け付けた請求書に対応付く管理情報と対になる過去の会計情報の少なくとも一部を用いて構成される情報である。

【0063】

また、再利用可能情報は、過去の会計情報から取得される情報であり、再利用可能な情報である。再利用可能情報は、会計情報の中の情報であり、予め決められた項目の情報である。

【0064】

再利用可能情報は、例えば、仕訳情報である。かかる再利用可能情報は、請求書の送付元と送付先が同じであれば、その請求書に対応する会計情報の仕訳情報が同じであることが多いことを利用した情報である。

【0065】

再利用可能情報は、例えば、摘要情報である。かかる再利用可能情報は、請求書の送付元と送付先が同じであれば、その請求書に対応する会計情報の摘要情報が同じであることが多いことを利用した情報である。

【0066】

再利用可能情報は、例えば、拡張項目、費用按分である。ここでの拡張項目は、会計情報を構成する情報であり、ユーザが自由に入力できる情報である。費用按分は、請求費用の按分に関する情報である。費用按分は、例えば、請求費用を２以上の部門で按分する場合の按分割合に関する情報である。

【0067】

元情報は、請求書に含まれる情報であり、会計情報を構成する元になる情報である。元情報は、例えば、宛先情報、送付先情報、金額情報、日付情報である。金額情報は、請求金額を特定する情報である。

【0068】

ここでの出力とは、例えば、端末装置２への送信、記録媒体への蓄積であるが、ディスプレイへの表示、プロジェクターを用いた投影、プリンタでの印字、その他の外部の装置への送信、他の処理装置や他のプログラムなどへの処理結果の引渡しなどを含む概念であっても良い。なお、端末装置２への送信は、請求書を送信してきた端末装置２でも良いし、請求書を受け付ける送付先の端末装置２でも良い。

【0069】

期限管理手段１３１２は、管理情報と対になる期限情報が特定する到着期限までに、当該期限情報に対応する送付元識別子と送付先識別子とが対応付けられた請求書を、請求書受付部１２１が受け付けたか否かを判断し、当該判断結果に応じた処理である。判断結果は、例えば、「期限情報が特定する到着期限までに請求書が届かない旨の情報」「期限情報が特定する到着期限までに請求書が届いた旨の情報」である。

【0070】

期限管理手段１３１２は、例えば、管理情報と対になる期限情報が特定する到着期限までに、当該期限情報に対応する送付元識別子と送付先識別子とが対応付けられた請求書を請求書受付部１２１が受け付けた場合に、請求書が届いた旨の情報を、送付先識別子で識別される送付先に知らせるための第一報知処理を行う。

【0071】

第一報知処理は、例えば、送付先識別子が示すメールアドレス宛に、請求書が届いた旨の情報を、電子メールで送信することである。第一報知処理は、例えば、送付先識別子が示す記録領域に、請求書が届いた旨の情報を書き込むことである。なお、送付先識別子が示す記録領域は、送付先識別子で識別されるユーザ（担当者）が閲覧できる記録領域である。また、かかる記録領域は、格納部１１に存在しても良いし、他の装置に存在しても良い。

【0072】

期限管理手段１３１２は、例えば、管理情報と対になる期限情報が特定する到着期限までに、当該期限情報に対応する送付元識別子と送付先識別子とが対応付けられた請求書を、請求書受付部１２１が受け付けていないと判断した場合に、請求書が届いていない旨の情報を、送付先識別子で識別される送付先に知らせるための第二報知処理を行う。

【0073】

第二報知処理は、例えば、送付先識別子が示すメールアドレス宛に、請求書が届いていない旨の情報を、電子メールで送信することである。第二報知処理は、例えば、送付先識別子が示す記録領域に、請求書が届いていない旨の情報を書き込むことである。

【0074】

期限管理手段１３１２は、例えば、管理情報と対になる期限情報が特定する到着期限までに、期限情報に対応する送付元識別子と送付先識別子とが対応付けられた請求書を、請求書受付部１２１が受け付けていないと判断した場合に、請求書が送付されていない旨の情報を、送付元識別子で識別される送付元に知らせるための第三報知処理を行う。

【0075】

第三報知処理は、例えば、送付元識別子が示すメールアドレス宛に、請求書が届いていない旨の情報を、電子メールで送信することである。第三報知処理は、例えば、送付元識別子が示す記録領域に、請求書が届いていない旨の情報を書き込むことである。なお、送付元識別子が示す記録領域は、送付元識別子で識別されるユーザ（担当者）が閲覧できる記録領域である。また、かかる記録領域は、格納部１１に存在しても良いし、他の装置に存在しても良い。

【0076】

また、請求書が届いた旨の情報や請求書が送付されていない旨の情報の内容やデータ構造等は問わない。また、請求書が届いた旨の情報や請求書が届かない旨の情報は、報知情報と言っても良い。

【0077】

不正検査手段１３１３は、不正検査処理を行う。具体的には、不正検査手段１３１３は、例えば、請求書受付部１２１が受け付けた請求書と、請求書に対応する送付元識別子と送付先識別子とに対応する１以上の過去の請求書とを用いて、請求書受付部１２１が受け付けた請求書に対する不正検査を行い、不正検査の結果に関する検査情報を出力する。検査情報は、例えば、不正である旨の情報、不正の内容を示す情報、不正であると判断された請求書である。「不正である」とは、不正の可能性があることでも良い。

【0078】

なお、検査情報の出力とは、例えば、請求書受付部１２１が受け付けた請求書を送信した端末装置２への検査情報の送信、請求書受付部１２１が受け付けた請求書と対になる送付先識別子で特定される送付先の端末装置２への検査情報の送信、検査情報の記録媒体への蓄積である。

【0079】

さらに具体的には、不正検査手段１３１３は、例えば、請求書受付部１２１が受け付けた請求書と、当該請求書に対応する送付元識別子と送付先識別子とを取得する。次に、不正検査手段１３１３は、例えば、当該送付元識別子と当該送付先識別子とに対応する１以上の過去の請求書を取得する。なお、不正検査手段１３１３は、通常、会計情報格納部１１２から１以上の過去の請求書を取得するが、他の記憶領域、他の装置から取得しても良い。次に、不正検査手段１３１３は、例えば、取得した１以上の過去の請求書の少なくとも一部の情報と、請求書受付部１２１が受け付けた請求書の少なくとも一部の情報とを比較し、当該比較結果を用いて、不正検査の結果に関する検査情報を取得し、当該検査情報を出力する。

【0080】

不正検査手段１３１３は、例えば、以下に説明する（１）重複登録検査、（２）なりすまし検査を行う。なお、なりすまし検査におけるなりすましは、不当な請求書の可能性がある程度のことでも良い。
（１）重複登録検査

【0081】

不正検査手段１３１３は、請求書受付部１２１が受け付けた請求書を構成する１以上の部分情報と、１以上の過去の請求書を構成する１以上の部分情報とを比較し、請求書受付部１２１における請求書の受け付けが、過去の請求書と同様の請求書の重複した受け付けであるか否かを判断し、判断結果を出力する。

【0082】

さらに具体的には、例えば、不正検査手段１３１３は、請求書受付部１２１が受け付けた請求書を構成する１以上の部分情報と、１以上の過去の請求書を構成する１以上の部分情報とを比較し、すべての部分情報が同じであれば、請求書の重複した受け付けであると判断し、判断結果を出力する。また、例えば、不正検査手段１３１３は、請求書受付部１２１が受け付けた請求書を構成する１以上の部分情報と、１以上の過去の請求書を構成する１以上の部分情報とを比較し、一致率を取得し、一致率が閾値以上である場合、請求書の重複した受け付けであると判断し、判断結果を出力する。また、例えば、不正検査手段１３１３は、請求書受付部１２１が受け付けた請求書を構成する１以上の部分情報と、受け付けた日から閾値時間内（閾値の日以内でも良い）に受け付けられた１以上の過去の請求書を構成する１以上の部分情報とを比較し、一致率を取得し、一致率が閾値以上である場合、請求書の重複した受け付けであると判断し、判断結果を出力する。
（２）なりすまし検査

【0083】

不正検査手段１３１３は、請求書受付部１２１が受け付けた請求書を構成する特定の部分情報と、１以上の過去の請求書を構成する特定の部分情報とを比較し、請求書受付部１２１において受け付けた請求書が不正な請求書であるか否かを判断し、判断結果を出力する。なお、特定の部分情報は、例えば、口座情報、外観情報である。

【0084】

不正検査手段１３１３は、例えば、請求書受付部１２１が受け付けた請求書を構成する口座情報と、１以上の過去の請求書を構成する口座情報とを比較し、２つの口座情報が異なる場合に、請求書受付部１２１において受け付けた請求書が不正な請求書であると判断し、判断結果を出力する。

【0085】

不正検査手段１３１３は、例えば、請求書受付部１２１が受け付けた請求書を構成する外観情報と、１以上の過去の請求書を構成する外観情報とを比較し、２つの外観情報が異なる場合に、請求書受付部１２１において受け付けた請求書が不正な請求書であると判断し、判断結果を出力する。なお、外観情報は、請求書の外観を構成する情報である。外観情報は、例えば、請求項の画像を構成する上部（例えば、画像の上の閾値以上（上部１０％）の部分）、請求項の画像を構成する下部（例えば、画像の下の閾値以上（下部２０％）の部分）、画像である請求書（ＰＤＦファイル等でも良い）の全体である。また、不正検査手段１３１３は、例えば、請求書受付部１２１が受け付けた請求書の画像と、１以上の過去の請求書の画像との類似度を算出し、当該類似度が閾値以下または閾値より小さいか否かを判断し、類似度が閾値以下または閾値より小さい場合に、受け付けた請求書が不正な請求書であると判断し、判断結果を出力する。

【0086】

送信部１４は、各種の情報を端末装置２に送信する。送信部１４は、例えば、請求書を受け付けた旨の情報を、請求書を送信してきた端末装置２に送信する。また、送信部１４は、例えば、請求書が受け付けられた旨の情報を、当該請求書に対応する送付先識別子で特定される端末装置２に送信する。なお、端末装置２に送信することは、例えば、電子メールでの送信であるが、端末装置２に対応する記憶領域に書き込んで、当該端末装置２からのアクセスに応じて、記憶領域の中の情報を当該端末装置２に送信することでも良い。

【0087】

端末装置２を構成する端末格納部２１には、各種の情報が格納される。各種の情報とは、例えば、送付元識別子、送付先識別子、請求書である。

【0088】

端末受付部２２は、各種の情報や指示等を受け付ける。各種の情報や指示等とは、例えば、請求書入力のためのウェブサイトにアクセスするためのＵＲＩまたはＵＲＬ、請求書入力アプリの起動指示、電子メールアプリの起動指示、請求書情報、管理情報、出力指示である。請求書入力アプリとは、請求書情報を入力するアプリケーションである。電子メールアプリとは、電子メールを送信するためのアプリケーションである。

【0089】

ここで、受け付けとは、キーボードやマウス、タッチパネルなどの入力デバイスから入力された情報の受け付け、有線もしくは無線の通信回線を介して送信された情報の受信、光ディスクや磁気ディスク、半導体メモリなどの記録媒体から読み出された情報の受け付けなどを含む概念である。

【0090】

各種の情報や指示等の入力手段は、タッチパネルやキーボードやマウスやメニュー画面によるもの等、何でも良い。

【0091】

端末処理部２３は、各種の処理を行う。各種の処理は、例えば、受け付けられた情報や指示等を、送信する構造の情報や指示等にする処理である。各種の処理は、例えば、受信された情報を出力する構造の情報にする処理である。

【0092】

端末送信部２４は、各種の情報や指示等を請求書処理装置１に送信する。各種の情報や指示等は、例えば、請求書、電子メール、出力指示、管理情報である。

【0093】

端末受信部２５は、各種の情報を請求書処理装置１から受信する。各種の情報は、例えば、請求書、会計情報、報知情報である。

【0094】

端末出力部２６は、各種の情報を出力する。各種の情報は、例えば、請求書、会計情報、報知情報である。

【0095】

ここで、出力とは、ディスプレイへの表示、プロジェクターを用いた投影、プリンタでの印字、音出力、外部の装置への送信、記録媒体への蓄積、他の処理装置や他のプログラムなどへの処理結果の引渡しなどを含む概念である。

【0096】

格納部１１、管理情報格納部１１１、会計情報格納部１１２、および端末格納部２１は、不揮発性の記録媒体が好適であるが、揮発性の記録媒体でも実現可能である。

【0097】

格納部１１等に情報が記憶される過程は問わない。例えば、記録媒体を介して情報が格納部１１等で記憶されるようになってもよく、通信回線等を介して送信された情報が格納部１１等で記憶されるようになってもよく、あるいは、入力デバイスを介して入力された情報が格納部１１等で記憶されるようになってもよい。

【0098】

受付部１２、請求書受付部１２１、および端末受信部２５は、通常、無線または有線の通信手段で実現されるが、放送を受信する手段で実現されても良い。

【0099】

処理部１３、請求書処理部１３１、会計情報出力手段１３１１、期限管理手段１３１２、不正検査手段１３１３、および端末処理部２３は、通常、プロセッサやメモリ等から実現され得る。処理部１３等の処理手順は、通常、ソフトウェアで実現され、当該ソフトウェアはＲＯＭ等の記録媒体に記録されている。但し、ハードウェア（専用回路）で実現しても良い。なお、プロセッサは、ＣＰＵ、ＭＰＵ、ＧＰＵ等であり、その種類は問わない。

【0100】

送信部１４、および端末送信部２４は、通常、無線または有線の通信手段で実現されるが、放送手段で実現されても良い。

【0101】

端末受付部２２は、タッチパネルやキーボード等の入力手段のデバイスドライバーや、メニュー画面の制御ソフトウェア等で実現され得る。

【0102】

端末出力部２６は、ディスプレイやスピーカー等の出力デバイスを含むと考えても含まないと考えても良い。端末出力部２６は、出力デバイスのドライバーソフトまたは、出力デバイスのドライバーソフトと出力デバイス等で実現され得る。

【0103】

次に、請求書処理システムＡの動作例について説明する。まず、請求書処理装置１の動作例について、図３のフローチャートを用いて説明する。

【0104】

（ステップＳ３０１）請求書受付部１２１は、端末装置２から請求書を受信したか否かを判断する。請求書を受信した場合はステップＳ３０２に行き、請求書を受信しなかった場合はステップＳ３０３に行く。

【0105】

（ステップＳ３０２）請求書処理部１３１は、ステップＳ３０１で受信された請求書を用いて、請求書処理を行う。ステップＳ３０１に戻る。請求書処理の例について、図４のフローチャートを用いて説明する。

【0106】

（ステップＳ３０３）受付部１２は、端末装置２から出力指示を受信したか否かを判断する。出力指示を受信した場合はステップＳ３０４に行き、出力指示を受信しなかった場合はステップＳ３０６に行く。

【0107】

（ステップＳ３０４）処理部１３は、ステップＳ３０３で受信された出力指示に対応する１以上の会計情報を会計情報格納部１１２から取得する。

【0108】

（ステップＳ３０５）送信部１４は、ステップＳ３０４で取得した１以上の会計情報を、出力指示を送信してきた端末装置２に送信する。ステップＳ３０１に戻る。

【0109】

（ステップＳ３０６）受付部１２は、端末装置２から管理情報を受信したか否かを判断する。管理情報を受信した場合はステップＳ３０７に行き、管理情報を受信しなかった場合はステップＳ３０８に行く。なお、管理情報を送信する端末装置２は、例えば、請求書処理装置１の運営者の端末である。

【0110】

（ステップＳ３０７）処理部１３は、ステップＳ３０６で受信された管理情報を管理情報格納部１１１に蓄積する。ステップＳ３０１に戻る。

【0111】

（ステップＳ３０８）受付部１２は、管理情報に対応付けて、期限情報を端末装置２から受信したか否かを判断する。期限情報を受信した場合はステップＳ３０９に行き、期限情報を受信しなかった場合はステップＳ３１０に行く。なお、期限情報を送信する端末装置２は、請求書を送付する側のユーザが使用する端末でも良いし、請求書を受け付ける側のユーザが使用する端末でも良いし、請求書処理装置１の運営者の端末でも良い。

【0112】

（ステップＳ３０９）処理部１３は、ステップＳ３０８で受信された期限情報を、当該期限情報に対応する管理情報と対にして、管理情報格納部１１１に蓄積する。ステップＳ３０１に戻る。

【0113】

（ステップＳ３１０）処理部１３は、期限検査を行うタイミングであるか否かを判断する。期限検査を行うタイミングであればステップＳ３１１に行き、期限検査を行うタイミングでなければステップＳ３０１に戻る。なお、期限検査を行うタイミングは、通常、予め決められており、例えば、毎日１２時、毎週月曜日の０時等であり、その時は問わない。

【0114】

（ステップＳ３１１）期限管理手段１３１２は、期限検査処理を行う。ステップＳ３０１に戻る。期限検査処理の例について、図６のフローチャートを用いて説明する。

【0115】

なお、図３のフローチャートにおいて、電源オフや処理終了の割り込みにより処理は終了する。

【0116】

次に、ステップＳ３０２の請求書処理の例について、図４のフローチャートを用いて説明する。

【0117】

（ステップＳ４０１）不正検査手段１３１３は、受信された請求書に対して、不正検査処理を行う。不正検査処理の例について、図５のフローチャートを用いて説明する。

【0118】

（ステップＳ４０２）請求書処理部１３１は、ステップＳ４０１における不正検査処理の結果が「不正」であったか、「正当」であったかを判断する。「正当」であある場合はステップＳ４０３に行き、「不正」である場合はステップＳ４１１に行く。

【0119】

（ステップＳ４０３）会計情報出力手段１３１１は、受信された請求書に対応する管理情報を取得する。なお、受信された請求書に管理情報が如何に対応付けられているかは問わない。

【0120】

（ステップＳ４０４）会計情報出力手段１３１１は、ステップＳ４０３で取得した管理情報と対になる会計情報を会計情報格納部１１２から取得する。なお、かかる会計情報は、管理情報と対になる会計情報の中で、代表的な会計情報であることは好適である。代表的な会計情報は、例えば、会計情報格納部１１２の中の最新の会計情報、代表的な会計情報であることを示すフラグが対応付いている会計情報である。

【0121】

（ステップＳ４０５）会計情報出力手段１３１１は、ステップＳ４０４で取得された会計情報の中の１以上の再利用可能情報を取得する。なお、１以上の再利用可能情報は、例えば、仕訳情報、拡張項目である。

【0122】

（ステップＳ４０６）会計情報出力手段１３１１は、受信された請求書から、会計情報を構成する１以上の元情報を取得する。１以上の元情報は、例えば、日付、口座情報、請求金額である。

【0123】

（ステップＳ４０７）会計情報出力手段１３１１は、ステップＳ４０５で取得した１以上の再利用可能情報と、ステップＳ４０６で取得した１以上の元情報とを有する会計情報を構成する。

【0124】

（ステップＳ４０８）会計情報出力手段１３１１は、例えば、ステップＳ４０７で構成した会計情報を、請求書を送信してきた端末装置２に送信する。会計情報出力手段１３１１は、例えば、ステップＳ４０７で構成した会計情報を、請求書と対になる送付先識別子で識別される送付先の端末装置２に送信しても良い。なお、かかる送信は、蓄積する会計情報の確認のための送信である。なお、ここで、会計情報出力手段１３１１は、受信された請求書と構成した会計情報とを、会計情報格納部１１２に蓄積しても良い。

【0125】

（ステップＳ４０９）会計情報出力手段１３１１は、蓄積する会計情報を、端末装置２から受信したか否かを判断する。会計情報を受信した場合はステップＳ４１０に行き、受信しなかった場合はステップＳ４０９に戻る。なお、蓄積する会計情報は、ステップＳ４０８で送信した会計情報と同じでも良いし、ユーザにより、一部、訂正された情報でも良い。

【0126】

（ステップＳ４１０）会計情報出力手段１３１１は、ステップＳ４０９で受信された会計情報を、受信された請求書と対になる管理情報と対にして、会計情報格納部１１２に蓄積する。上位処理にリターンする。

【0127】

（ステップＳ４１１）請求書処理部１３１は、送信された請求書が不正な請求書である旨を、請求書を送信してきた端末装置２に送信する。また、請求書処理部１３１は、送信された請求書と対になる送付先識別子で識別される送付先に、不正な請求書が送付された旨の情報を送信しても良い。上位処理にリターンする。

【0128】

次に、ステップＳ４０１の不正検査処理の例について、図５のフローチャートを用いて説明する。

【0129】

（ステップＳ５０１）不正検査手段１３１３は、受信された請求書と対になる管理情報を取得する。

【0130】

（ステップＳ５０２）不正検査手段１３１３は、ステップＳ５０１で取得した管理情報と対になる請求書を会計情報格納部１１２から取得する。なお、かかる請求書は、管理情報と対になる請求書の中の代表的な請求書であることは好適である。代表的な請求書は、例えば、管理情報と対になる請求書の中の最近の請求書である。

【0131】

（ステップＳ５０３）不正検査手段１３１３は、ステップＳ５０２で取得した請求書の中の１以上の部分情報を取得する。１以上の部分情報は、例えば、口座情報、住所である。

【0132】

（ステップＳ５０４）不正検査手段１３１３は、カウンタｉに１を代入する。

【0133】

（ステップＳ５０５）不正検査手段１３１３は、ステップＳ５０３で取得した部分情報の中に、ｉ番目の部分情報が存在するか否かを判断する。ｉ番目の部分情報が存在する場合はステップＳ５０６に行き、ｉ番目の部分情報が存在しない場合はステップＳ５１０に行く。

【0134】

（ステップＳ５０６）不正検査手段１３１３は、ｉ番目の部分情報と同じ項目の情報（部分情報）を、受信された請求書から取得する。

【0135】

（ステップＳ５０７）不正検査手段１３１３は、ｉ番目の部分情報とステップＳ５０５で取得した部分情報とが所定の関係にあるか否かを判断する。２つの部分情報が所定の関係にある場合はステップＳ５０８に行き、所定の関係にない場合はステップＳ５０９に行く。なお、所定の関係は、例えば、一致、差異が閾値以内等である。また、所定の関係は、項目ごとに異なっていても良い。例えば、口座情報に対する所定の関係は「一致」であり、請求金額に対する所定の関係は「差異が閾値以内」であること等でも良い。

【0136】

（ステップＳ５０８）不正検査手段１３１３は、カウンタｉを１、インクリメントする。ステップＳ５０５に戻る。

【0137】

（ステップＳ５０９）不正検査手段１３１３は、不正検査の結果に「不正」を代入する。上位処理にリターンする。

【0138】

（ステップＳ５１０）不正検査手段１３１３は、ステップＳ５０２で取得した過去の請求書の外観情報を取得する。

【0139】

（ステップＳ５１１）不正検査手段１３１３は、受信された請求書の外観情報を取得する。

【0140】

（ステップＳ５１２）不正検査手段１３１３は、ステップＳ５１０で取得した外観情報と、ステップＳ５１１で取得した外観情報とを比較する。

【0141】

（ステップＳ５１３）不正検査手段１３１３は、ステップＳ５１２における比較の結果、受信された請求書の外観と過去の請求書の外観とが同じであるか否かを判断する。同じであればステップＳ５１４に行き、異なっていればステップＳ５１５に行く。なお、外観が同じであることは、例えば、２つの外観情報が同一または類似度が閾値以内である。

【0142】

（ステップＳ５１４）不正検査手段１３１３は、不正検査の結果に「正当」を代入する。上位処理にリターンする。

【0143】

（ステップＳ５１５）不正検査手段１３１３は、不正検査の結果に「不正」を代入する。上位処理にリターンする。

【0144】

次に、ステップＳ３１１の期限検査処理の例について、図６のフローチャートを用いて説明する。

【0145】

（ステップＳ６０１）期限管理手段１３１２は、カウンタｉに１を代入する。

【0146】

（ステップＳ６０２）期限管理手段１３１２は、管理情報格納部１１１に、ｉ番目の管理情報が存在するか否かを判断する。ｉ番目の管理情報が存在する場合はステップＳ６０３に行き、ｉ番目の管理情報が存在しない場合は上位処理にリターンする。

【0147】

（ステップＳ６０３）期限管理手段１３１２は、ｉ番目の管理情報に対応付けて、期限情報が存在するか否かを判断する。期限情報が存在する場合はステップＳ６０４に行き、期限情報が存在しない場合はステップＳ６０９に行く。

【0148】

（ステップＳ６０４）期限管理手段１３１２は、ｉ番目の管理情報に対応する期限情報を、管理情報格納部１１１から取得する。

【0149】

（ステップＳ６０５）期限管理手段１３１２は、図示しない時計またはカレンダーから今日の日付を取得する。期限管理手段１３１２は、今日が、ステップＳ６０４で取得した期限情報が示す期限を越えているか否かを判断する。期限を越えている場合はステップＳ６０６に行き、期限を越えていない場合はステップＳ６０９に行く。

【0150】

（ステップＳ６０６）期限管理手段１３１２は、ｉ番目の管理情報に対応付く請求書であり、期限情報が示す期限に対応する請求書が、会計情報格納部１１２に存在するか否かを判断する。かかる請求書が存在する場合は行き、存在しない場合はステップＳ６０７に行く。

【0151】

（ステップＳ６０７）期限管理手段１３１２は、請求書が届いていない旨の報知情報を取得する。なお、かかる報知情報は、例えば、ｉ番目の管理情報が有する送付元識別子と送付先識別子とを有することは好適である。かかる報知情報は、届くべき請求書を特定できる情報を含むことは好適である。

【0152】

（ステップＳ６０８）期限管理手段１３１２は、ステップＳ６０７で取得した報知情報を、ｉ番目の管理情報が有する送付元識別子で識別されるユーザに送信する。また、期限管理手段１３１２は、ステップＳ６０７で取得した報知情報を、ｉ番目の管理情報が有する送付先識別子で識別されるユーザに送信する。なお、ここで、期限管理手段１３１２は、報知情報を送付元識別子で識別されるユーザ、送付先識別子で識別されるユーザのいずれかに送信するだけでも良い。

【0153】

（ステップＳ６０９）期限管理手段１３１２は、カウンタｉを１、インクリメントする。ステップＳ６０２に戻る。

【0154】

次に、端末装置２の動作例について、図７のフローチャートを用いて説明する。

【0155】

（ステップＳ７０１）端末受付部２２は、請求書の送信指示を受け付けたか否かを判断する。請求書の送信指示を受け付けた場合はステップＳ７０２に行き、受け付けなかった場合はステップＳ７０３に行く。なお、請求書の送信指示は、例えば、請求書と送付先識別子と送付元識別子とを有する。

【0156】

（ステップＳ７０２）端末処理部２３は、ステップＳ７０１で受け付けた送信指示に応じて、送付先識別子と送付元識別子とに対応付けて、送信する請求書を構成する。端末送信部２４は、送付先識別子と送付元識別子とに対応付けて、請求書を請求書処理装置１に送信する。ステップＳ７０１に戻る。

【0157】

（ステップＳ７０３）端末受付部２２は、出力指示を受け付けたか否かを判断する。出力指示を受け付けた場合はステップＳ７０４に行き、受け付けなかった場合はステップＳ７０７に行く。

【0158】

（ステップＳ７０４）端末処理部２３は、送信する出力指示を構成する。端末送信部２４は、当該出力指示を請求書処理装置１に送信する。

【0159】

（ステップＳ７０５）端末受信部２５は、出力指示に対応する１以上の会計情報を受信したか否かを判断する。１以上の会計情報を受信した場合はステップＳ７０６に行き、受信しなかった場合はステップＳ７０５に戻る。

【0160】

（ステップＳ７０６）端末処理部２３は、ステップＳ７０５で受信された１以上の会計情報を用いて、出力する会計情報を構成する。端末出力部２６は、構成された１以上の会計情報を出力する。ステップＳ７０１に戻る。

【0161】

（ステップＳ７０７）端末受信部２５は、報知情報を受信したか否かを判断する。報知情報を受信した場合はステップＳ７０８に行き、受信しなかった場合はステップＳ７０９に行く。

【0162】

（ステップＳ７０８）端末処理部２３は、ステップＳ７０７で受信された報知情報を用いて、出力する報知情報を構成する。端末出力部２６は、構成された報知情報を出力する。ステップＳ７０１に戻る。

【0163】

（ステップＳ７０９）端末受信部２５は、登録前の確認のための会計情報を受信したか否かを判断する。会計情報を受信した場合はステップＳ７１０に行き、受信しなかった場合はステップＳ７０１に戻る。

【0164】

（ステップＳ７１０）端末処理部２３は、受信された会計情報を用いて、出力する会計情報を構成する。端末出力部２６は当該会計情報を出力する。

【0165】

（ステップＳ７１１）端末受付部２２は、出力されている会計情報の編集を受け付けたか否かを判断する。編集を受け付けた場合はステップＳ７１２に行き、編集を受け付けない場合はステップＳ７１３に行く。

【0166】

（ステップＳ７１２）端末処理部２３は、編集に従って、出力されている会計情報を変更する。ステップＳ７１１に戻る。

【0167】

（ステップＳ７１３）端末処理部２３は、会計情報を送信するか否かを判断する。会計情報を送信する場合はステップＳ７１４に行き、会計情報を送信しない場合はステップＳ７１１に戻る。なお、会計情報を送信する場合は、例えば、会計情報の送信指示が受け付けられた場合である。

【0168】

（ステップＳ７１４）端末送信部２４は、出力されている会計情報を、管理情報に対応付けて、請求書処理装置１に送信する。ステップＳ７０１に戻る。

【0169】

なお、図７のフローチャートにおいて、電源オフや処理終了の割り込みにより処理は終了する。

【0170】

以下、本実施の形態における請求書処理システムＡの具体的な動作について説明する。

【0171】

今、請求書処理装置１の管理情報格納部１１１には、図８に示す管理情報管理表が格納されている。管理情報管理表は、「ＩＤ」「送信元識別子」「送信先識別子」「送付元メールアドレス」「送付先メールアドレス」「送付先担当者メールアドレス」「期限情報」を有する。「送付元メールアドレス」は、請求書を電子メールで送付する者のメールアドレスである。「送付先メールアドレス」は、請求書を電子メールで送付する場合の送信先のメールアドレスである。「送付先担当者メールアドレス」は、請求書が受け付けられた場合に、送付先の担当者に知らせるための担当者のメールアドレスである。なお、「送付元メールアドレス」は、送信元識別子と考えても良い。また、「送付先メールアドレス」または「送付先担当者メールアドレス」を送信先識別子と考えても良い。また、「送信元識別子」は、ここでは「会社」と「担当者」を有する。「送信先識別子」は、ここでは「会社」と「担当者」を有する。さらに、「期限情報」を有するレコードと有さないレコードとが混在しても良い。

【0172】

会計情報格納部１１２には、図９に示す会計情報管理表が格納されている。会計情報管理表は、請求書を含む会計情報等を管理する表である。会計書管理表は、「ＩＤ」「請求書」「送信元識別子」「送信先識別子」「日付」「科目」「口座情報」「請求金額」「拡張項目」「費用按分」を有するレコードを管理する。「ＩＤ」は、レコードを識別する情報である。「請求書」は、ここでは、請求書のＰＤＦファイルである、とする。「送信元識別子」は「会社」「担当者」を有する。「会社」は、請求書情報の送信元の組織（会社、個人事業主、役所等）を識別する情報であり、ここでは、会社名である。「担当者」は、請求書情報の送信元の組織の担当者を識別する情報であり、ここでは、担当者名である。「送信先識別子」は、「会社」「担当者」を有する。「会社」は、請求書情報の送信先の組織（会社、個人事業主、役所等）を識別する情報であり、ここでは、会社名である。「担当者」は、請求書情報の送信先の組織の担当者を識別する情報であり、ここでは、担当者名である。「日付」は、請求書を受信した日である。なお、「日付」は、請求書の発行日でも良い。「口座情報」は、請求書の送付元の口座の情報である。「口座情報」は、請求書に対する金額が、送付先によって入力される口座の情報である。「口座情報」は、ここでは、銀行口座の情報であり、通常、銀行名、口座番号等を有する。「請求金額」は、請求される金額である。

【0173】

かかる状況において、以下の４つの具体例について説明する。具体例１は、過去の会計情報から再利用可能情報（ここでは、仕訳情報等）を提案する場合である。具体例２は、請求書の到着期限を超えて、請求書が到着しなかった場合の処理の例である。具体例３は、請求書の重複登録の検査の処理の例である。具体例４は、請求書の口座情報が異なっている場合の検査の処理の例である。

【0174】

（具体例１）
ユーザ「山田Ａ子」（以下、当該ユーザ）は、請求書情報を入力するウェブサイトにアクセスした、とする。かかるアクセスは、当該ウェブサイトのＵＲＬの入力に基づく。なお、当該ウェブサイトのサーバは、例えば、請求書処理装置１である。

【0175】

そして、当該ユーザの端末装置２には、図１０の画面が表示された、とする。また、当該ユーザは、送信したい請求書のＰＤＦファイルを取り込む、とする。この取り込まれた請求書ファイルは、１００１である。また、当該ユーザは、図１０の画面において、請求書の送付元識別子１００２、送付先識別子１００３を入力する、とする。すると、端末受付部２２は、請求書情報１００１（請求書のＰＤＦファイル）、送付元識別子１００２、送付先識別子１００３の入力を受け付ける。

【0176】

次に、当該ユーザは、図１０の送信ボタン１００４を指示した、とする。すると、端末処理部２３は、受け付けられた請求書等を用いて、送信する請求書等を構成する。次に、端末送信部２４は、当該請求書等を請求書処理装置１に送信する。

【0177】

なお、請求書等は、請求書１００１に加えて、送付元識別子「＜会社＞Ａ社 ＜担当者＞山田Ａ子」、送付先識別子「＜会社＞Ｘ社 ＜担当者＞田中Ｅ子」を含む、とする。

【0178】

次に、請求書処理装置１の請求書受付部１２１は、当該ユーザの端末装置２から、請求書情報１１０１、送付元識別子１１０２、送付先識別子１１０３を受信する。

【0179】

なお、端末装置２が請求書等を送信するルートは、電子メールに限らず、Ｗｅｂ経由でも良い。また、請求書等の送信のための画面は、図１０に示すような画面に限らない。

【0180】

次に、請求書処理部１３１は、受信された請求書を用いて、以下のように請求書処理を行う。つまり、請求書処理部１３１の不正検査手段１３１３は、不正検査処理を行い、結果「正当」を得た、とする。

【0181】

次に、会計情報出力手段１３１１は、受信された請求書に対応する管理情報（送付元識別子「＜会社＞Ａ社 ＜担当者＞山田Ａ子」、送付先識別子「＜会社＞Ｘ社 ＜担当者＞田中Ｅ子」）を取得する。

【0182】

次に、会計情報出力手段１３１１は、取得した管理情報と対になる会計情報である「ＩＤ＝５８」の会計情報を会計情報管理表（図９）から取得する。なお、ここで取得する会計情報は、会計情報を構成する全部の属性値ではなく、一部の属性値でも良い。

【0183】

次に、会計情報出力手段１３１１は、取得された会計情報の中の再利用可能情報である、科目「外注費」、拡張項目「自動セット，Ａ１０００」、および費用按分「部門１＝１ 部門２＝２ 部門３＝１」等を取得する。なお、費用按分は、ここでは、請求された費用を２以上の部門で按分する場合の比を示す情報である。費用按分「部門１＝１ 部門２＝２ 部門３＝１」は、部門１と部門２と部門３とが、「１：２：１」の比で、請求金額を負担することを示す。

【0184】

次に、会計情報出力手段１３１１は、受信された請求書（ＰＤＦファイル）から、会計情報を構成する１以上の元情報（ここでは、日付、口座情報等）を取得する。

【0185】

次に、会計情報出力手段１３１１は、取得した１以上の再利用可能情報と、取得した１以上の元情報とを有する会計情報「＜日付＞２０２１／１１／１ ＜科目＞外注費 ＜口座情報＞Ｐ銀行 ＸＸＸＸＸ ＜拡張項目＞自動セット，Ａ１０００ ＜費用按分＞部門１＝１ 部門２＝２ 部門３＝１ ・・・」を構成する。

【0186】

次に、会計情報出力手段１３１１は、例えば、構成した会計情報を、請求書を送信してきた端末装置２に送信する。

【0187】

次に、端末装置２の端末受信部２５は、会計情報を受信する。次に、端末処理部２３は、受信された会計情報を用いて、出力する会計情報を構成する。次に、端末出力部２６は、構成された会計情報を、送信した請求書ともに出力する。かかる出力例は、図１１である。

【0188】

次に、ユーザは、図１１の登録ボタン１１０１を指示した、とする。すると、端末受付部２２は、かかる指示を受け付ける。次に、端末処理部２３は、表示されている会計情報を送信する、と判断する。次に、端末送信部２４は、表示されている会計情報を、管理情報に対応付けて、請求書処理装置１に送信する。なお、管理情報は、送付元識別子「＜会社＞Ａ社 ＜担当者＞山田Ａ子」、送付先識別子「＜会社＞Ｘ社 ＜担当者＞田中Ｅ子」である。

【0189】

次に、請求書処理装置１の会計情報出力手段１３１１は、蓄積する会計情報を、端末装置２から受信する。そして、会計情報出力手段１３１１は、受信された会計情報を、受信された請求書と対になる管理情報と対にして、会計情報格納部１１２に蓄積する。なお、かかる会計情報の例は、図９の「ＩＤ＝６１」である。

【0190】

以上、本具体例によれば、受け付けた請求書の送信元と送付先とを対応付ける管理情報に対応する過去の会計情報を用いて、受け付けた請求書に対応する会計情報を効率的に構成できる。

【0191】

（具体例２）
現在、２０２１年１１月１日 １２時００分である、とする。そして、毎日、１２時００分に、期限検査を行うことになっている、とする。

【0192】

つまり、請求書処理装置１の処理部１３は、図示しない時計から「２０２１年１１月１日 １２時００分」を取得し、期限検査のトリガー条件「毎日、１２時００分」に合致するので、期限検査を行うタイミングである、と判断する。

【0193】

次に、期限管理手段１３１２は、１番目の管理情報と対に期限情報「毎月月末」を、管理情報管理表（図８）から取得する。次に、期限管理手段１３１２は、取得した「２０２１年１１月１日 １２時００分」が、「毎月月末」を超えている、と判断する。

【0194】

次に、期限管理手段１３１２は、１番目の管理情報『送付元識別子「＜会社＞Ａ社 ＜担当者＞山田Ａ子」、送付先識別子「＜会社＞Ｘ社 ＜担当者＞田中Ｅ子」』を、管理情報管理表（図８）から取得する。

【0195】

次に、期限管理手段１３１２は、当該１番目の管理情報と対になる請求書に対応する日付「２０２１／９／３０」を、会計情報管理表（図９）から取得する。そして、期限管理手段１３１２は、１番目の管理情報と対になる最近の日付が「２０２１／９／３０」であり、１０月の日付と対になる請求書が存在しない、と判断する。つまり、期限管理手段１３１２は、１番目の管理情報に対応付く請求書であり、期限情報が示す期限に対応する請求書が、会計情報管理表に存在しない、と判断する。

【0196】

次に、期限管理手段１３１２は、請求書が届いていない旨の報知情報を取得する。なお、期限管理手段１３１２は、報知情報を構成する雛形情報と、管理情報を構成する情報、または管理情報から取得できる情報、または期限情報を用いて、報知情報を構成する。ここで、雛形情報は、「＜送付元識別子．担当者＞ 様 お世話になっております。＜送付先識別子．会社＞の＜送付先識別子．担当者＞です。この度は、＜期限情報に対応する月＞月分の請求書につきまして、未だ請求書が届いていなかったため、ご確認のご連絡をいたしました。行き違いになっておりましたら、大変申し訳ございません。お手数おかけいたしますが、ご確認のほどよろしくお願いいたします。」である。

【0197】

次に、期限管理手段１３１２は、１番目の管理情報に対応する送付元メールアドレス「[e-mail]」を、管理情報管理表（図８）から取得する。

【0198】

次に、期限管理手段１３１２は、構成した報知情報を、送付元メールアドレス「[e-mail]」宛てに、電子メールで送信する。

【0199】

次に、ユーザ「山田Ａ子」の端末装置２は、当該報知情報を受信し、出力する。かかる出力例は、図１２である。図１２において、「送付履歴を確認する」ボタン１２０１には、管理情報「送付元識別子「＜会社＞Ａ社 ＜担当者＞山田Ａ子」、送付先識別子「＜会社＞Ｘ社 ＜担当者＞田中Ｅ子」」と対になる会計情報にアクセスするための情報（例えば、請求書処理装置１へのアクセスのためのＵＲＬ、管理情報を条件とした請求書情報管理表の検索式など）が対応付いている。

【0200】

次に、ユーザ「山田Ａ子」は、「送付履歴を確認する」ボタン１２０１を指示した、とする。すると、端末受付部２２は、出力指示を受け付ける。かかる出力指示は、当該管理情報を条件とした請求書情報管理表の検索式を含む。次に、端末処理部２３は、送信する出力指示を構成する。そして、端末送信部２４は、当該出力指示を請求書処理装置１に送信する。

【0201】

次に、請求書処理装置１の受付部１２は、端末装置２から当該出力指示を受信する。次員、処理部１３は、受信された出力指示に対応する「ＩＤ＝５８」の会計情報を会計情報管理表（図９）から取得する。次に、送信部１４は、取得した会計情報を、出力指示を送信してきた端末装置２に送信する。

【0202】

次に、端末装置２は、「ＩＤ＝５８」の会計情報を受信し、出力する。かかることにより、Ａ社の山田Ａ子は、２０２１／９／３０に最後にＸ社の田中Ｅ子さん宛てに、請求書を送付しており、１０月分の請求書は送信できていないことを知ることができる。

【0203】

次に、期限管理手段１３１２は、２番目の管理情報に対して、上記と同様の期限検査処理を行う。

【0204】

以上、本具体例によれば、請求書の管理情報に対して、請求書の到着期限を管理できる。また、本具体例によれば、請求書の管理情報に対する請求書が到着期限までに到着しない場合に、請求書が届かない旨の情報を請求書の送付元に通知できる。

【0205】

（具体例３）
現在、「２０２１／１０／１５ １９：１５」である、とする。そして、ユーザ「井上Ｂ男」（以下、当該ユーザ）は、請求書情報を送信するために、端末装置２の電子メールアプリを起動した、とする。

【0206】

すると、端末装置２では、電子メールアプリが起動される。そして、当該ユーザは、電子メールの添付ファイルとして、別途、用意した請求書のＰＤＦファイルを添付する操作を行った、とする。その結果、図１３の１３０１に示すように、請求書（ＰＤＦファイル）が添付された（１３０１参照）。

【0207】

また、「Ｙ社の木下Ｆ夫」に対する請求書の送付先として、請求書処理装置１の運営側から与えられているメールアドレス「[e-mail]」を、メールアドレスの欄に入力した、とする（１３０２参照）。また、当該ユーザは、メールのタイトル（１３０３）、本文（１３０４）を記載して、送信ボタン１３０５を指示した、とする。

【0208】

すると、図１３の電子メールがアドレス「[e-mail]」に送信される。

【0209】

次に、請求書処理装置１の請求書受付部１２１は、電子メールにより、請求書、メールのタイトル、メールの本文情報等を受信する。

【0210】

次に、不正検査手段１３１３は、電子メールの送信先のメールアドレス「[e-mail]」と送信元のメールアドレス「[e-mail]」を取得する。そして、不正検査手段１３１３は、取得したメールアドレス「[e-mail]」「[e-mail]」と対になる管理情報『送付元識別子「＜会社＞Ｂ社＜担当者＞井上Ｂ男」，送付先識別子「＜会社＞Ｙ社＜担当者＞木下Ｆ夫」』を管理情報管理表（図８）から取得する。

【0211】

次に、不正検査手段１３１３は、取得した管理情報と対になる会計情報（ＩＤ＝５９）を会計情報管理表から取得する。

【0212】

また、不正検査手段１３１３は、会計情報（ＩＤ＝５９）から、日付「２０２１／１０／１５」、請求金額「１，５４０」等の部分情報を取得する。

【0213】

次に、不正検査手段１３１３は、会計情報（ＩＤ＝５９）から取得した部分情報と同じ項目の部分情報を、受信された請求書から取得する。ここで、不正検査手段１３１３は、受信された請求書から日付「２０２１／１０／１５」、請求金額「１，５４０」等の部分情報を取得した、とする。

【0214】

次に、不正検査手段１３１３は、２つの情報元の各部分情報が、すべて一致する、と判断する。つまり、不正検査手段１３１３は、受信された請求書は、既に登録されている重複登録である、と判断する。そして、不正検査手段１３１３は、不正検査の結果に「不正（重複登録）」を代入する。

【0215】

次に、請求書処理部１３１は、送信された請求書が不正な請求書である旨（ここでは、「不正（重複登録）」）を、請求書を送信してきた井上Ｂ男の端末装置２に送信する。

【0216】

次に、井上Ｂ男の端末装置２は、送信された請求書が不正な請求書である旨（ここでは、「不正（重複登録）」）を受信し、出力する。なお、かかる出力態様は問わないことは言うまでもない。

【0217】

以上、本具体例によれば、請求書の送信元と送付先とを対応付ける管理情報を用いて、受け付けられた請求書の重複登録の不正検査が行える。

【0218】

（具体例４）
具体例３と同様に、ユーザ「井上Ｂ男」（以下、当該ユーザ）は、「Ｒ銀行 ＵＵＵＵＵＵ・・・」といった口座情報が含まれた請求書を添付し、図１３に示すように、電子メールで、「Ｙ社の木下Ｆ夫」に対する請求書を送付した、とする。

【0219】

次に、請求書処理装置１の請求書受付部１２１は、電子メールにより、請求書、メールのタイトル、メールの本文情報等を受信する。

【0220】

次に、不正検査手段１３１３は、電子メールの送信先のメールアドレス「[e-mail]」と送信元のメールアドレス「[e-mail]」を取得する。そして、不正検査手段１３１３は、取得したメールアドレス「[e-mail]」「[e-mail]」と対になる管理情報『送付元識別子「＜会社＞Ｂ社＜担当者＞井上Ｂ男」，送付先識別子「＜会社＞Ｙ社＜担当者＞木下Ｆ夫」』を管理情報管理表（図８）から取得する。

【0221】

次に、不正検査手段１３１３は、取得した管理情報と対になる会計情報（ＩＤ＝５９）が有する部分情報である口座情報「Ｑ銀行 ＹＹＹＹＹ・・・」を会計情報管理表から取得する。

【0222】

また、不正検査手段１３１３は、受信された請求書から口座情報「Ｒ銀行 ＵＵＵＵＵＵ・・・」を取得する。

【0223】

次に、不正検査手段１３１３は、２つの情報元の口座情報が一致しない、と判断する。つまり、不正検査手段１３１３は、受信された請求書の口座情報が異なるために、なりすましの可能性がある、と判断する。そして、不正検査手段１３１３は、不正検査の結果に「不正（なりすましの可能性）」を代入する。

【0224】

次に、請求書処理部１３１は、送信された請求書が不正な請求書である旨（ここでは、「不正（なりすましの可能性）」を、請求書を送信してきた井上Ｂ男の端末装置２に送信する。

【0225】

次に、井上Ｂ男の端末装置２は、送信された請求書が不正な請求書である旨（ここでは、「不正（なりすましの可能性）」）を受信し、出力する。なお、かかる出力態様は問わないことは言うまでもない。

【0226】

以上、本具体例によれば、請求書の送信元と送付先とを対応付ける管理情報に対応する口座情報を用いて、受け付けられた請求書のなりすました者による送信の不正検査が行える。

【0227】

以上、本実施の形態によれば、請求書の送信元と送付先とを対応付ける管理情報を用いて、請求書に関する適切な処理が行える。

【0228】

また、本実施の形態によれば、受け付けた請求書の送信元と送付先とを対応付ける管理情報に対応する過去の会計情報を用いて、受け付けた請求書に対応する会計情報を効率的に構成できる。

【0229】

また、本実施の形態によれば、請求書の管理情報に対して、請求書の到着期限を管理できる。

【0230】

また、本実施の形態によれば、請求書の管理情報に対する請求書の到着期限を特定する期限情報を用いて、請求書が到着期限までに到着したか否かを判断でき、判断結果に応じた処理が行える。

【0231】

さらに、本実施の形態によれば、請求書の送信元と送付先とを対応付ける管理情報を用いて、受け付けられた請求書の不正検査が行える。なお、不正検査は、例えば、重複登録の不正検査、なりすました者による送信の不正検査である。

【0232】

なお、本実施の形態における処理は、ソフトウェアで実現しても良い。そして、このソフトウェアをソフトウェアダウンロード等により配布しても良い。また、このソフトウェアをＣＤ－ＲＯＭなどの記録媒体に記録して流布しても良い。なお、このことは、本明細書における他の実施の形態においても該当する。なお、本実施の形態における請求書処理装置１を実現するソフトウェアは、以下のようなプログラムである。つまり、このプログラムは、請求書の送付元を識別する送付元識別子と当該請求書の送付先を識別する送付先識別子とを対応付ける１以上の管理情報が格納される管理情報格納部にアクセス可能なコンピュータを、送付元識別子と送付先識別子とが対応付けられた、新しい請求書を受け付ける請求書受付部と、前記請求書受付部が受け付ける前記請求書に対応付けられる送付元識別子と送付先識別子とを取得し、当該送付元識別子と送付先識別子とを用いて、前記請求書に対する処理を行う請求書処理部として機能させるためのプログラムである。

【0233】

また、図１４は、本明細書で述べたプログラムを実行して、上述した種々の実施の形態の請求書処理装置等を実現するコンピュータの外観を示す。上述の実施の形態は、コンピュータハードウェア及びその上で実行されるコンピュータプログラムで実現され得る。図１４は、このコンピュータシステム３００の概観図であり、図１５は、システム３００のブロック図である。

【0234】

図１４において、コンピュータシステム３００は、ＣＤ－ＲＯＭドライブを含むコンピュータ３０１と、キーボード３０２と、マウス３０３と、モニタ３０４とを含む。

【0235】

図１５において、コンピュータ３０１は、ＣＤ－ＲＯＭドライブ３０１２に加えて、ＭＰＵ３０１３と、ＣＤ－ＲＯＭドライブ３０１２等に接続されたバス３０１４と、ブートアッププログラム等のプログラムを記憶するためのＲＯＭ３０１５と、ＭＰＵ３０１３に接続され、アプリケーションプログラムの命令を一時的に記憶するとともに一時記憶空間を提供するためのＲＡＭ３０１６と、アプリケーションプログラム、システムプログラム、及びデータを記憶するためのハードディスク３０１７とを含む。ここでは、図示しないが、コンピュータ３０１は、さらに、ＬＡＮへの接続を提供するネットワークカードを含んでも良い。

【0236】

コンピュータシステム３００に、上述した実施の形態の請求書処理装置等の機能を実行させるプログラムは、ＣＤ－ＲＯＭ３１０１に記憶されて、ＣＤ－ＲＯＭドライブ３０１２に挿入され、さらにハードディスク３０１７に転送されても良い。これに代えて、プログラムは、図示しないネットワークを介してコンピュータ３０１に送信され、ハードディスク３０１７に記憶されても良い。プログラムは実行の際にＲＡＭ３０１６にロードされる。プログラムは、ＣＤ－ＲＯＭ３１０１またはネットワークから直接、ロードされても良い。

【0237】

プログラムは、コンピュータ３０１に、上述した実施の形態の請求書処理装置等の機能を実行させるオペレーティングシステム（ＯＳ）、またはサードパーティープログラム等は、必ずしも含まなくても良い。プログラムは、制御された態様で適切な機能（モジュール）を呼び出し、所望の結果が得られるようにする命令の部分のみを含んでいれば良い。コンピュータシステム３００がどのように動作するかは周知であり、詳細な説明は省略する。

【0238】

なお、上記プログラムにおいて、情報を送信するステップや、情報を受信するステップなどでは、ハードウェアによって行われる処理、例えば、送信ステップにおけるモデムやインターフェースカードなどで行われる処理（ハードウェアでしか行われない処理）は含まれない。

【0239】

また、上記プログラムを実行するコンピュータは、単数であってもよく、複数であってもよい。すなわち、集中処理を行ってもよく、あるいは分散処理を行ってもよい。

【0240】

また、上記各実施の形態において、一の装置に存在する２以上の通信手段は、物理的に一の媒体で実現されても良いことは言うまでもない。

【0241】

また、上記各実施の形態において、各処理は、単一の装置によって集中処理されることによって実現されてもよく、あるいは、複数の装置によって分散処理されることによって実現されてもよい。

【0242】

本発明は、以上の実施の形態に限定されることなく、種々の変更が可能であり、それらも本発明の範囲内に包含されるものであることは言うまでもない。

【産業上の利用可能性】

【0243】

以上のように、本発明にかかる請求書処理装置は、請求書の送信元と送付先とを対応付ける管理情報を用いた適切な処理が行えるという効果を有し、請求書処理装置等として有用である。

【符号の説明】

【0244】

１ 請求書処理装置
２ 端末装置
１１ 格納部
１２ 受付部
１３ 処理部
１４ 送信部
２１ 端末格納部
２２ 端末受付部
２３ 端末処理部
２４ 端末送信部
２５ 端末受信部
２６ 端末出力部
１１１ 管理情報格納部
１１２ 会計情報格納部
１２１ 請求書受付部
１３１ 請求書処理部
１３１１ 会計情報出力手段
１３１２ 期限管理手段
１３１３ 不正検査手段

【図1】

【図2】

【図3】

【図4】

【図5】

【図6】

【図7】

【図8】

【図9】

【図10】

【図11】

【図12】

【図13】

【図14】

【図15】