特開 2023-71498 入札管理装置、プログラム

(19)【発行国】日本国特許庁(JP)

(12)【公報種別】公開特許公報(A)

(11)【公開番号】P2023071498

(43)【公開日】2023-05-23

(54)【発明の名称】入札管理装置、プログラム

(51)【国際特許分類】

   G06Q 50/08 20120101AFI20230516BHJP

【ＦＩ】

G06Q50/08

【審査請求】未請求

【請求項の数】4

【出願形態】ＯＬ

(21)【出願番号】P 2021184331

(22)【出願日】2021-11-11

(71)【出願人】

【識別番号】520124383

【氏名又は名称】株式会社ＣＳＰホールディングス

(74)【代理人】

【識別番号】100121821

【弁理士】

【氏名又は名称】山田 強

(74)【代理人】

【識別番号】100175134

【弁理士】

【氏名又は名称】北 裕介

(72)【発明者】

【氏名】宮澤 直希

(72)【発明者】

【氏名】伊藤 俊輔

【テーマコード（参考）】

5L049

【Ｆターム（参考）】

5L049CC07

(57)【要約】

【課題】発注業者と受注希望業者との間の公正な受注業務が妨げられる事態の発生を抑制できる入札管理装置及びプログラムを提供する。
【解決手段】管理サーバ２０は、入札対象の入札管理を行う処理部２１と、記憶部２３とを備える。処理部２１は、入札対象、入札締切日及び入札希望業者の情報を含む入札情報を発注者端末から受信して記憶部２３に記憶させ、記憶された入札情報を入札希望業者の入札者端末６０に送信する。処理部２１は、送信した入札情報に含まれる入札対象の入札金額と、入札金額を提示した入札希望業者との情報を含む応札情報を入札者端末６０から受信し、既に記憶されている入札情報と対応付けて記憶部２３に記憶させる。処理部２１は、記憶部２３に記憶された入札情報のうち前記入札締切日を経過していない入札情報に対応付けられた応札情報に含まれる入札金額及び入札希望業者の名称が、発注者端末に表示されることを禁止する。
【選択図】 図１

【特許請求の範囲】

【請求項1】

入札対象の発注業者の端末であって前記入札対象の入札業務を行う担当者が操作する担当者端末（５０）、及び前記発注業者の端末であって前記入札対象の落札者の決定権限を有する責任者が操作する責任者端末（４０）を含む発注者端末と通信可能に構成されるとともに、
前記入札対象の入札希望業者の端末である入札者端末（６０）と通信可能に構成された入札管理装置（２０）において、
前記入札対象の入札管理を行う処理部（２１）と、
記憶部（２３）と、を備え、
前記処理部は、
前記発注業者が発注する前記入札対象、前記入札対象の入札締切日及び前記入札対象の入札への参加が許可された前記入札希望業者の情報を含む入札情報を前記発注者端末から受信し、受信した前記入札情報を前記記憶部に記憶させ、
前記記憶部に記憶された前記入札情報を、該入札情報に含まれる前記入札希望業者の前記入札者端末に送信し、
送信した前記入札情報に含まれる前記入札対象の入札金額と、該入札金額を提示した前記入札希望業者との情報を含む応札情報を前記入札者端末から受信し、受信した前記応札情報を、既に記憶されている前記入札情報と対応付けて前記記憶部に記憶させ、
前記記憶部に記憶された前記入札情報のうち前記入札締切日を経過していない入札情報に対応付けられた前記応札情報に含まれる前記入札金額及び前記入札希望業者の名称が、前記発注者端末に表示されることを禁止し、
前記記憶部に記憶された前記入札情報のうち前記入札締切日を経過した入札情報に対応付けられた前記応札情報に含まれる前記入札金額が前記入札希望業者毎に表示される画面であって、いずれかの前記入札希望業者を落札候補者として選択するための選択画面を、前記発注者端末に表示させ、
前記選択画面において落札候補者が選択された旨の情報を受信した場合、落札用パスワードを入力するためのパスワード入力画面を前記発注者端末に表示させ、
前記選択画面において前記落札候補者が選択された旨の情報を受信した場合、前記入札対象毎に個別に割り当てられる落札用パスワードを発行し、発行した前記落札用パスワードを、前記担当者端末及び前記責任者端末のうち前記責任者端末に送信し、
前記パスワード入力画面に入力された落札用パスワードと、発行した前記落札用パスワードとが一致したと判定した場合、前記選択画面において選択された落札候補者を前記入札対象の落札者として決定する、入札管理装置。

【請求項2】

前記処理部は、前記入札金額及び前記入札希望業者の名称が前記発注者端末に表示されることを禁止しつつ、前記記憶部に記憶された前記入札情報のうち前記入札締切日を経過していない入札情報に対応付けられた前記応札情報に含まれる前記入札希望業者の数を、前記発注者端末に表示させる、請求項１に記載の入札管理装置。

【請求項3】

前記入札管理装置は、前記入札管理のサービスを前記発注業者及び前記入札希望業者に提供する管理業者の端末である管理者端末（３０）と通信可能に構成されており、
前記処理部は、
前記入札希望業者の情報を前記管理者端末から受信し、受信した前記入札希望業者の情報に対応付けた識別コードを発行し、受信した前記入札希望業者の情報を前記識別コードと対応付けて前記記憶部に記憶させ、
前記識別コードを入力するためのコード入力画面を前記発注者端末に表示させ、
前記コード入力画面に入力された識別コードと、前記記憶部に記憶された前記識別コードとが一致したと判定した場合、一致判定した前記識別コードに対応付けられた前記入札希望業者を登録入札業者とする情報を前記発注者端末に送信し、
前記入札情報を入力する入力欄を前記発注者端末に表示させ、
前記入札情報において、前記登録入札業者のうち前記入力欄に入力された前記入札希望業者を、前記参加が許可された入札希望業者として取り扱う、請求項１又は２に記載の入札管理装置。

【請求項4】

入札対象の発注業者の端末であって前記入札対象の入札業務を行う担当者が操作する担当者端末（５０）、及び前記入札対象の落札者を決定する権限を有する責任者が操作する責任者端末（４０）を含む発注者端末と通信可能に構成されるとともに、
前記入札対象の入札希望業者の端末である入札者端末（６０）と通信可能に構成され、前記入札対象の入札管理を行う入札管理装置（２０）に適用されるプログラムにおいて、
前記入札管理装置が備えるコンピュータ（２１）に、
前記発注業者が発注する前記入札対象、前記入札対象の入札締切日及び前記入札対象の入札への参加が許可された前記入札希望業者の情報を含む入札情報を前記発注者端末から受信し、受信した前記入札情報を前記入札管理装置の記憶部（２３）に記憶させる処理と、
前記記憶部に記憶された前記入札情報を、該入札情報に含まれる前記入札希望業者の前記入札者端末に送信する処理と、
送信した前記入札情報に含まれる前記入札対象の入札金額と、該入札金額を提示した前記入札希望業者との情報を含む応札情報を前記入札者端末から受信し、受信した前記応札情報を、既に記憶されている前記入札情報と対応付けて前記記憶部に記憶させる処理と、
前記記憶部に記憶された前記入札情報のうち前記入札締切日を経過していない入札情報に対応付けられた前記応札情報に含まれる前記入札金額及び前記入札希望業者の名称が、前記発注者端末に表示されることを禁止する処理と、
前記記憶部に記憶された前記入札情報のうち前記入札締切日を経過した入札情報に対応付けられた前記応札情報に含まれる前記入札金額が前記入札希望業者毎に表示される画面であって、いずれかの前記入札希望業者を落札候補者として選択するための選択画面を、前記発注者端末に表示させる処理と、
前記選択画面において落札候補者が選択された旨の情報を受信した場合、落札用パスワードを入力するためのパスワード入力画面を前記発注者端末に表示させる処理と、
前記選択画面において前記落札候補者が選択された旨の情報を受信した場合、前記入札対象毎に個別に割り当てられる落札用パスワードを発行し、発行した前記落札用パスワードを、前記担当者端末及び前記責任者端末のうち前記責任者端末に送信する処理と、
前記パスワード入力画面に入力された落札用パスワードと、発行した前記落札用パスワードとが一致したと判定した場合、前記選択画面において選択された落札候補者を前記入札対象の落札者として決定する処理と、を実行させるプログラム。

【発明の詳細な説明】

【技術分野】

【0001】

本発明は、入札管理装置及びプログラムに関する。

【背景技術】

【0002】

建設，土木，電気工事等の工事業務を施主から依頼された発注業者は、依頼された工事業務をいくつかに区分し、区分した工事業務毎に受注業者（下請け業者）との契約を締結する（例えば特許文献１参照）。１つの工事業務に対する受注希望業者が複数存在する場合、発注業者は、複数の受注希望業者が提示する見積金額を踏まえ、複数の受注希望業者の中から工事業務を発注する業者を選択する。一般的には、見積金額がより低い業者の方が、業務を受注する上で有利となる。

【先行技術文献】

【特許文献】

【0003】

【特許文献1】特開２００５－１１１０６号公報

【発明の概要】

【発明が解決しようとする課題】

【0004】

発注業者に所属する工事業務の担当者（例えば営業担当者）は、複数の受注希望業者とコンタクトする機会があるため、工事業務に対する各受注希望業者の見積金額を知る立場になり得る。この場合において、複数の受注希望業者のうち一部の受注希望業者の受注が有利になるように、発注業者の担当者が、他の受注希望業者の見積金額を踏まえた受注可能性の高い見積金額を一部の受注希望業者に教えるといった事態が発生し得る。詳しくは、担当者は、リベート（キックバックともいう）といわれる斡旋料を見積金額に含ませつつ、受注可能性の高い見積金額以下になる金額を一部の受注希望業者に教える。

【0005】

担当者から受注可能性の高い見積金額を教えてもらった受注希望業者が受注業者として選ばれた場合、その後、受注業者は、先に提示した見積金額からリベートを差し引いた金額を発注業者に対して請求し、発注業者を介さず担当者にリベートを直接支払う。この場合、発注業者と受注希望業者との間の公正な受注業務が妨げられるおそれがある。なお、このような課題は、入札対象を建設，土木，電気工事等の工事業務とするものに限らず生じ得る。

【0006】

本発明は、発注業者と受注希望業者との間の公正な受注業務が妨げられる事態の発生を抑制できる入札管理装置及びプログラムを提供することを主たる目的とする。

【課題を解決するための手段】

【0007】

本発明は、入札対象の発注業者の端末であって前記入札対象の入札業務を行う担当者が操作する担当者端末、及び前記発注業者の端末であって前記入札対象の落札者の決定権限を有する責任者が操作する責任者端末を含む発注者端末と通信可能に構成されるとともに、
前記入札対象の入札希望業者の端末である入札者端末と通信可能に構成された入札管理装置において、
前記入札対象の入札管理を行う処理部と、
記憶部と、を備え、
前記処理部は、
前記発注業者が発注する前記入札対象、前記入札対象の入札締切日及び前記入札対象の入札への参加が許可された前記入札希望業者の情報を含む入札情報を前記発注者端末から受信し、受信した前記入札情報を前記記憶部に記憶させ、
前記記憶部に記憶された前記入札情報を、該入札情報に含まれる前記入札希望業者の前記入札者端末に送信し、
送信した前記入札情報に含まれる前記入札対象の入札金額と、該入札金額を提示した前記入札希望業者との情報を含む応札情報を前記入札者端末から受信し、受信した前記応札情報を、既に記憶されている前記入札情報と対応付けて前記記憶部に記憶させ、
前記記憶部に記憶された前記入札情報のうち前記入札締切日を経過していない入札情報に対応付けられた前記応札情報に含まれる前記入札金額及び前記入札希望業者の名称が、前記発注者端末に表示されることを禁止し、
前記記憶部に記憶された前記入札情報のうち前記入札締切日を経過した入札情報に対応付けられた前記応札情報に含まれる前記入札金額が前記入札希望業者毎に表示される画面であって、いずれかの前記入札希望業者を落札候補者として選択するための選択画面を、前記発注者端末に表示させ、
前記選択画面において落札候補者が選択された旨の情報を受信した場合、落札用パスワードを入力するためのパスワード入力画面を前記発注者端末に表示させ、
前記選択画面において前記落札候補者が選択された旨の情報を受信した場合、前記入札対象毎に個別に割り当てられる落札用パスワードを発行し、発行した前記落札用パスワードを、前記担当者端末及び前記責任者端末のうち前記責任者端末に送信し、
前記パスワード入力画面に入力された落札用パスワードと、発行した前記落札用パスワードとが一致したと判定した場合、前記選択画面において選択された落札候補者を前記入札対象の落札者として決定する。

【0008】

本発明では、発注業者が発注する入札対象、入札対象の入札締切日及び入札対象の入札への参加が許可された入札希望業者の情報を含む入札情報が、発注業者の発注者端末から入札管理装置に送信される。入札管理装置の処理部は、受信した入札情報を記憶部に記憶させる。処理部は、記憶された入札情報を、入札情報に含まれる入札希望業者の入札者端末に送信する。その後、送信された入札情報に含まれる入札対象の入札金額と、入札金額を提示した入札希望業者とを含む応札情報が、入札者端末から入札管理装置に送信される。入札管理装置の処理部は、受信した応札情報を、既に記憶されている入札情報と対応付けて記憶部に記憶させる。これにより、発注業者の担当者を介すことなく、入札希望業者は、入札を希望する入札対象に対する入札金額を発注業者に提示することができる。その結果、リベートを伴う取引を入札希望業者に担当者が持ち掛けるきっかけの発生を抑制できる。

【0009】

また、本発明では、記憶部に記憶された入札情報のうち入札締切日を経過していない入札情報に対応付けられた応札情報に含まれる入札金額及び入札希望業者の名称が、発注者端末に表示されることが禁止される。このため、発注業者の担当者は、入札対象の入札希望業者及び入札金額を発注者端末から知ることができない。その結果、リベートを伴う取引を担当者が入札希望業者に持ち掛けるきっかけの発生を抑制できる。

【0010】

本発明では、入札締切日を経過した場合、選択画面が発注者端末に表示される。選択画面は、入札締切日を経過した入札情報に対応付けられた応札情報に含まれる入札金額が入札希望業者毎に表示される画面であり、いずれかの入札希望業者を落札候補者として選択するための画面である。発注者端末の操作により、選択画面に表示された複数の入札希望業者のうちいずれかが落札候補者として選択されると、その旨の情報が発注者端末から入札管理装置に送信される。入札管理装置の処理部は、その旨の情報を受信した場合、落札用パスワードを入力するためのパスワード入力画面を発注者端末に表示させる。

【0011】

また、本発明では、入札対象毎に個別に割り当てられる落札用パスワードが発行され、発行された落札用パスワードが、発注業者の担当者端末及び責任者端末のうち責任者端末に送信される。処理部は、パスワード入力画面に入力された落札用パスワードと、発行した落札用パスワードとが一致したと判定した場合、選択画面において選択された落札候補者を入札対象の落札者として決定する。つまり、落札者を決定するプロセスに発注業者の責任者を関与させる。このため、リベートを伴う取引を入札希望業者に持ち掛けないようにする抑止力が担当者に働く。

【0012】

以上説明したように、本発明では、発注業者の担当者を介すことなく、入札希望業者が入札対象に対する入札金額を発注業者に提示することができ、入札対象の入札締切日が経過するまで入札金額及び入札希望業者が発注者端末に表示されることが禁止される。このため、リベートを伴う取引を担当者が入札希望業者に持ち掛けるきっかけの発生を的確に抑制できる。さらに、本発明では、落札者を決定するプロセスにおいて発注業者の責任者を関与させるため、リベートを伴う取引を入札希望業者に持ち掛けないようにする抑止力が担当者に働く。これにより、発注業者と受注希望業者との間の公正な受注業務が妨げられる事態の発生を抑制することができる。

【0013】

本発明では、選択画面において選択された落札候補者を入札対象の落札者として決定するために、責任者端末に送信される落札用パスワードが用いられる。このため、責任者がパスワード入力画面に落札用パスワードを入力する代わりに、担当者が、責任者から教えてもらった落札用パスワードを入力することもできる。このため、責任者が落札者の決定業務に対応できない場合であっても、担当者が代わりに落札者を決定できる。これにより、公正な受注業務が妨げられる事態の発生を抑制しつつ、業務効率の向上を図ることができる。

【図面の簡単な説明】

【0014】

【図1】入札管理システムの全体構成図。

【図2】管理者端末の表示部に表示されるメニュー画面。

【図3】管理者端末の表示部に表示される発注者登録画面。

【図4】管理者端末の表示部に表示される入札者登録画面。

【図5】発注者端末の表示部に表示されるログイン画面。

【図6】発注者端末の表示部に表示される発注者メイン画面。

【図7】発注者端末の表示部に表示される発注者メイン画面。

【図8】発注者端末の表示部に表示される新規入札者登録画面。

【図9】入札者コードが記載された名刺の一例を示す図。

【図10】発注者端末の表示部に表示される入札者表示欄。

【図11】発注者端末の表示部に表示される新規現場登録欄。

【図12】発注者端末の表示部に表示される個別現場表示欄。

【図13】発注者端末の表示部に表示される第１入札登録表示欄。

【図14】発注者端末の表示部に表示される第２入札登録表示欄。

【図15】発注者端末の表示部に表示される開札情報欄。

【図16】発注者端末の表示部に表示される入札情報詳細欄。

【図17】入札者端末の表示部に表示されるログイン画面。

【図18】入札者端末の表示部に表示される入札者メイン画面。

【図19】入札者端末の表示部に表示される入札者メイン画面。

【図20】入札者端末の表示部に表示される応札情報入力欄。

【図21】入札者端末の表示部に表示される応札情報表示欄。

【図22】発注者端末の表示部に表示される開札情報欄及び落札待ち情報表示欄。

【図23】発注者端末の表示部に表示される選択画面。

【図24】発注者端末の表示部に表示される落札決定画面。

【図25】発注者端末の表示部に表示される落札完了画面。

【図26】管理サーバにより実行される入札管理処理の手順を示すフローチャート。

【図27】入札者端末の表示部に表示される入札者メイン画面。

【発明を実施するための形態】

【0015】

以下、本発明に係る入札管理装置を具体化した実施形態について、図面を参照しつつ説明する。本実施形態において、入札管理装置は、建設，土木，電気工事等の工事業務の発注業者と、工事業務の受注を希望する入札希望業者との間で実施される入札の管理を行うための装置である。入札管理装置としての管理サーバ２０は、図１に示す入札管理システム１０を構成する。

【0016】

入札管理システム１０は、管理サーバ２０に加え、管理者端末３０、責任者端末４０、担当者端末５０、入札者端末６０及び施主端末７０を備えている。管理サーバ２０及び管理者端末３０は、入札管理サービスを提供する管理業者により運用される装置である。担当者端末５０及び責任者端末４０は、入札管理サービスを利用する工事業務の発注業者の装置である。担当者端末５０は、発注業者に所属する担当者（例えば営業担当者）が操作する端末である。責任者端末４０は、担当者端末５０とは別の端末であり、発注業者に所属する責任者が操作する端末である。責任者は、入札対象となる工事業務の落札者の決定権限を有し、例えば、担当者の上司又は発注業者の役員である。入札者端末６０は、工事業務の入札希望業者の装置である。施主端末７０は、発注業者に工事業務を依頼した施主の装置である。

【0017】

各端末３０，４０，５０，６０は、例えば、タブレットや、スマートフォン、ノート型コンピュータ装置等の携帯装置、デスクトップ型コンピュータ装置である。本実施形態では、責任者端末４０及び担当者端末５０が複数設けられている。管理サーバ２０、管理者端末３０、責任者端末４０、担当者端末５０、入札者端末６０及び施主端末７０は、通信ネットワーク８０を介して接続されている。通信ネットワーク８０は、有線ネットワーク及び無線ネットワークの少なくとも一方である。

【0018】

管理サーバ２０は、処理部２１、通信部２２及び記憶部２３を備えている。処理部２１はマイコンを主体として構成され、入札管理用のプログラムを実行する。処理部２１には記憶部２３が接続されている。記憶部２３には、入札管理用のプログラム情報等が記憶されている。例えば、記憶部２３には、記憶媒体に記憶されたプログラム情報がインストールされる。記憶媒体は、例えばＵＳＢメモリやＣＤ－ＲＯＭである。また、例えば、記憶部２３には、通信ネットワーク８０を介して送信されたプログラム情報がインストールされる。

【0019】

通信部２２は、処理部２１及び通信ネットワーク８０と接続され、通信ネットワーク８０を介してデータの送受信を行う。通信部２２は、処理部２１からの指示に従い、他の端末にデータを送信する。通信部２２は、他の端末から送信されたデータを受信し、処理部２１に伝達する。

【0020】

管理者端末３０は、管理サーバ２０と同様に、処理部３１、通信部３２及び記憶部３３を備えている。管理者端末３０は、入力部３４及び表示部３５を備えている。入力部３４は、処理部３１に接続され、管理業者に所属する管理者（ユーザ）からの入力を受け付けて、受け付けた情報を処理部３１に伝達する装置である。入力部３４は、例えば、タッチパネルや、タッチディスプレイ、キーボード等のハードウェアキー、マウス等のポインティングデバイスである。表示部３５は、処理部３１に接続され、処理部３１で処理された処理結果を出力する装置である。表示部３５は、例えば、タッチパネルや、タッチディスプレイ、デスクトップ型ディスプレイである。

【0021】

責任者端末４０は、管理者端末３０と同様に、処理部４１、通信部４２、記憶部４３、入力部４４及び表示部４５を備えている。担当者端末５０は、管理者端末３０と同様に、処理部５１、通信部５２、記憶部５３、入力部５４及び表示部５５を備えている。入札者端末６０は、管理者端末３０と同様に、処理部６１、通信部６２、記憶部６３、入力部６４及び表示部６５を備えている。なお、図示しないが、施主端末７０も、処理部、通信部、記憶部、入力部及び表示部を備えている。

【0022】

管理サーバ２０が提供する入札管理サービスの概略について説明する。このサービスは、管理業者による発注業者の登録処理、管理業者による入札希望業者の登録処理、発注業者による入札希望業者の登録処理、発注業者による工事業務（入札対象）の登録処理、入札希望業者による応札情報の提出処理、及び発注業者による落札者の決定処理により提供される。以下、各処理について説明する。

【0023】

＜管理業者による発注業者の登録処理＞
管理者端末３０から管理サーバ２０にアクセスすると、管理サーバ２０の処理部２１は、管理者端末３０の表示部３５に、図２に示すメニュー画面１００を表示させる。メニュー画面１００には、発注者作成ボタン１００ａ、発注者ログインボタン１００ｂ、入札者作成ボタン１００ｃ、入札者ログインボタン１００ｄ及び施主ログインボタン１００ｅが設けられている。なお、メニュー画面１００には、責任者端末４０、担当者端末５０、入札者端末６０及び施主端末７０からはアクセスできない。

【0024】

管理者端末３０の入力部３４の操作により発注者作成ボタン１００ａが選択（例えば、クリック又はタップ）されると、管理サーバ２０の処理部２１は、管理者端末３０の表示部３５に、図３に示す発注者登録画面１０１を表示させる。発注者登録画面１０１には、発注業者情報を入力する各入力欄が設けられている。詳しくは、発注者登録画面１０１には、ログインＩＤ（メールアドレス）入力欄１０１ａ、ログイン用パスワード入力欄１０１ｂ、発注業者の名称入力欄１０１ｃ、住所入力欄１０１ｄ、電話番号入力欄１０１ｅ、発注業者に所属する担当者の氏名入力欄１０１ｆ、担当者端末５０のメールアドレス入力欄１０１ｇ、責任者端末４０のメールアドレス入力欄１０１ｈ及び登録ボタン１０１ｉが設けられている。本実施形態では、担当者の氏名入力欄１０１ｆ及びメールアドレス入力欄１０１ｇが、入札管理システム１０を構成する担当者端末５０の数と同数（２つを例示）設けられている。また、責任者のメールアドレス入力欄１０１ｈも、責任者端末４０の数と同数（２つを例示）設けられている。なお、本実施形態では、各担当者端末５０及び各責任者端末４０において、ログイン用メールアドレス及びログイン用パスワードが共通である。

【0025】

ちなみに、各入力欄１０１ｆ，１０１ｇ，１０１ｈの数として２つを例示したが、これに限らず、３つであってもよいし、４つ以上であってもよい。また、各入力欄１０１ｆ，１０１ｇ，１０１ｈの数は、１つであってもよい。

【0026】

管理者端末３０の入力部３４の操作により各入力欄１０１ａ～１０１ｈに情報が入力される。本実施形態では、以降、発注業者の名称を「〇〇株式会社」とする。各入力欄１０１ａ～１０１ｈに情報が入力された後、管理者端末３０の入力部３４の操作により登録ボタン１０１ｉが選択されると、各入力欄１０１ａ～１０１ｈに入力された発注業者情報が管理者端末３０から管理サーバ２０に送信される。管理サーバ２０の処理部２１は、受信した発注業者情報を記憶部２３に記憶させる。記憶部２３には、管理業者により登録された複数の発注業者の発注業者情報が記憶され、各発注業者情報は、各発注業者のＩＤと対応付けられてデータベース化されている。

【0027】

記憶部２３に発注業者情報が記憶（登録）されると、記憶された発注業者は、入札管理サービスを利用できるようになる。

【0028】

＜管理業者による入札希望業者の登録処理＞
図２に示すメニュー画面１００において、管理者端末３０の入力部３４の操作により入札者作成ボタン１００ｃが選択されると、管理サーバ２０の処理部２１は、管理者端末３０の表示部３５に、図４に示す入札者登録画面１０２を表示させる。入札者登録画面１０２には、入札希望業者情報を入力する各入力欄が設けられている。詳しくは、入札者登録画面１０２には、ログインＩＤ入力欄１０２ａ、ログイン用パスワードの入力欄１０２ｂ、入札希望業者の名称入力欄１０２ｃ、住所入力欄１０２ｄ、電話番号入力欄１０２ｅ、入札希望業者に所属する担当者の氏名入力欄１０２ｆ、入札希望業者の入札者端末６０のメールアドレス入力欄１０２ｇ、業種選択欄１０２ｈ及び登録ボタン１０２ｉが設けられている。

【0029】

業種選択欄１０２ｈには、入札希望業者が受注可能な業務内容を選択するチェックボックスが設けられている。図４には、業務内容の一例として、基礎、基礎補強、内装クロス、電気工事、ガス工事等が示されている。受注可能な業務内容に対応するチェックボックスがチェックされることにより、チェックされた業務内容の入札に参加することができる。

【0030】

管理者端末３０の入力部３４の操作により各入力欄１０２ａ～１０２ｇ及び業種選択欄１０２ｈに情報が入力される。図４に示す例では、入札者の名称として「Ａ工務店」が入力されている。情報が入力された後、管理者端末３０の入力部３４の操作により登録ボタン１０２ｉが選択されると、各入力欄１０２ａ～１０２ｈ及び業種選択欄１０２ｈに入力された入札希望業者情報が管理者端末３０から管理サーバ２０に送信される。管理サーバ２０の処理部２１は、受信した入札希望業者情報を記憶部２３に記憶させる。記憶部２３には、管理業者により登録された複数の入札希望業者の入札希望業者情報が記憶され、各入札希望業者情報は、各入札希望業者のＩＤと対応付けられてデータベース化されている。

【0031】

記憶部２３に入札希望業者が記憶（登録）されると、記憶された入札希望業者は、入札管理サービスを利用できるようになる。

【0032】

管理サーバ２０の処理部２１は、記憶された入札希望業者と対応付けられた識別コードである入札者コードを発行する。入札者コードは、複数の文字列からなる情報（図１８参照）である。処理部２１は、発行した入札者コードを、入札希望業者のＩＤ及び入札希望業者情報と対応付けられて記憶部２３に記憶させる。処理部２１は、入札者コードを発行した場合、図４のメールアドレス入力欄１０２ｇに入力されたメールアドレスに入札者コードを送信してもよい。

【0033】

＜発注業者による入札希望業者の登録処理＞
以下、発注業者の担当者端末５０及び責任者端末４０を合わせて発注者端末と称す。発注者端末から管理サーバ２０にアクセスすると、管理サーバ２０の処理部２１は、発注者端末の表示部に、図５に示すログイン画面１０３を表示させる。ログイン画面１０３には、ログインＩＤ入力欄１０３ａ、パスワード入力欄１０３ｂ及びログインボタン１０３ｃが設けられている。

【0034】

発注者端末の入力部の操作により各入力欄１０３ａ，１０３ｂに情報が入力され、ログインボタン１０３ｃが選択される。これにより、発注者端末から管理サーバ２０へと、各入力欄１０３ａ，１０３ｂの入力情報を含むログイン要求が送信される。管理サーバ２０の処理部２１は、ログイン要求を受信した場合、ログインＩＤ入力欄１０３ａに入力されたログインＩＤ及びパスワード入力欄１０３ｂに入力されたパスワードの組と、記憶部２３に記憶された発注業者のログインＩＤ及びパスワード（図３参照）の組とが一致するか否かを判定する。処理部２１は、一致したと判定した場合、発注者端末からのログイン要求を認証し、発注者端末の表示部に、図６に示す発注者メイン画面１０４を表示させる。発注者メイン画面１０４には、現場一覧ボタン１０４ａ、入札者一覧ボタン１０４ｂ、過去の現場ボタン１０４ｃ、設定ボタン１０４ｄ、ログアウトボタン１０４ｅ及び新規入札者登録ボタン１０４ｆが設けられている。また、発注者メイン画面１０４には、登録された発注業者の名称と、登録情報欄１０５とが表示される。入札者一覧ボタン１０４ｂが選択された場合、図６に示すように、登録情報欄１０５には登録済の入札希望業者の表示欄が表示される。一方、現場一覧ボタン１０４ａが選択された場合、図７に示すように、登録情報欄１０５には登録済の現場情報の表示欄が表示される。

【0035】

発注者端末の入力部の操作により新規入札者登録ボタン１０４ｆが選択された場合、入札者登録要求が発注者端末から管理サーバ２０に送信される。管理サーバ２０の処理部２１は、入札者登録要求を受信した場合、発注者端末の表示部に、図８に示す新規入札者登録画面１０６を表示させる。新規入札者登録画面１０６には、入札者コード入力欄１０６ａと、登録ボタン１０６ｂとが設けられている。

【0036】

発注業者（例えば担当者）は、受注を希望する入札希望業者から入札者コードを教えてもらい、発注者端末の入力部を操作することにより、入札者コードを入札者コード入力欄１０６ａに入力する。入札者コードは、例えば、入札希望業者の紙媒体等に記載することができ、具体的には例えば、図９に示すように、入札希望業者の担当者の名刺に記載することができる。図９には、Ａ工務店の入札者コードが「ＦＮ７４ｎｕｎＯＰＢＲ０ｎＭＸｖ１」として記載される例を示す。名刺に記載することにより、その名刺の入札希望業者が発注業者にコンタクトする場合において、その入札希望業者が、発注業者も利用する入札管理サービスの正当な利用者であることを示すことができる。

【0037】

登録ボタン１０６ｂが選択された場合、入札者コード入力欄１０６ａに入力された入札者コードが発注者端末から管理サーバ２０に送信される。管理サーバ２０の処理部２１は、受信した入札者コードを、記憶部２３に記憶された入札者コードと照会する。処理部２１は、記憶された入札者コードの中に、受信した入札者コードがあると判定した場合、受信した入札者コードに対応付けられた入札希望業者と、入札者登録要求を送信した発注業者との間の入札を許可する。処理部２１は、発注者端末の表示部の登録情報欄１０５に、図１０に示すように、入札を許可すると判定した入札希望業者の情報を、登録入札業者として表示する入札者表示欄１０７を表示させる。図１０には、許可された入札希望業者として、Ａ工務店及びＢ工務店等が表示される例を示す。発注業者は、入札希望業者の名称，住所等の情報を入力することなく、入札者コードを入力することにより、入札希望業者を登録入札業者として登録することができる。このため、入札希望業者の登録に伴う発注業者の作業負荷を軽減できる。

【0038】

入札者表示欄１０７には、詳細ボタン１０７ａが設けられている。詳細ボタン１０７ａが選択された場合、入札者情報表示要求が発注者端末から管理サーバ２０に送信される。管理サーバ２０の処理部２１は、その要求を受信した場合、発注者端末の表示部に、記憶部２３に記憶された入札希望業者情報を表示させる。これにより、発注業者は、登録情報欄１０５を介して入札希望業者情報を確認できる。

【0039】

＜発注業者による工事業務の登録処理＞
図７に示す発注者メイン画面１０４には、現場登録ボタン１０４ｇが設けられている。現場登録ボタン１０４ｇが選択された場合、現場登録要求が発注者端末から管理サーバ２０に送信される。管理サーバ２０の処理部２１は、その要求を受信した場合、発注者端末の表示部に、図１１に示すように、新規現場登録欄１０９を表示させる。新規現場登録欄１０９には、入札対象となる工事業務の現場名称入力欄１０９ａ、現場住所入力欄１０９ｂ、工事業務の工事開始日入力欄１０９ｃ、施主ログインＩＤ入力欄１０９ｄ、施主ログイン用パスワード入力欄１０９ｅ及び現場登録ボタン１０９ｆが設けられている。

【0040】

発注者端末の入力部の操作により各入力欄１０９ａ～１０９ｅに入力後、現場登録ボタン１０９ｆが選択された場合、各入力欄１０９ａ～１０９ｅの入力情報を含む現場情報が発注者端末から管理サーバ２０に送信される。管理サーバ２０の処理部２１は、現場情報を受信した場合、受信した現場情報を記憶部２３に記憶させる。また、処理部２１は、発注者端末の表示部に、発注者端末の処理部の要求に応じて、記憶部２３に記憶された現場情報を表示させる。これにより、発注業者は、図１２に示す個別現場情報表示欄１１０を介して現場情報を確認できる。個別現場情報表示欄１１０には、入札情報ボタン１１０ａ、進捗管理ボタン１１０ｂ及び工事完了ボタン１１０ｃが設けられている。

【0041】

発注者端末の入力部の操作により入札情報ボタン１１０ａが選択された場合、入札登録要求が発注者端末から管理サーバ２０に送信される。管理サーバ２０の処理部２１は、入札登録要求を受信した場合、発注者端末の表示部に、図１３に示す第１入札登録表示欄１１１を表示させる。第１入札登録表示欄１１１には、図１２に示す画面において入力された情報であって記憶部２３に記憶された現場情報に含まれる現場名称、現場住所及び工事開始日の表示欄と、業種選択欄１１１ａと、業種登録ボタン１１１ｂとが設けられている。業種選択欄１１１ａは、図４に示した業種選択欄１０２ｈと同様のものである。

【0042】

発注者端末の入力部の操作により業種選択欄１１１ａにおいて業務内容がチェックされる。図１３に示す例では、業務内容として、基礎補強及び基礎がチェックされている。チェックされた状態で業種登録ボタン１１１ｂが選択されると、業種登録要求が発注者端末から管理サーバ２０に送信される。管理サーバ２０の処理部２１は、業種登録要求を受信した場合、発注者端末の表示部に、図１４に示す第２入札登録表示欄１１２を表示させる。第２入札登録表示欄１１２は、図１３で選択された業種内容毎に表示される。図１４には、基礎補強に対応する第２入札登録表示欄１１２が例示されている。

【0043】

第２入札登録表示欄１１２には、入札への参加を許可する業者の入力欄である参加許可者入力欄１１２ａ、工事内容についてのコメントを記載するコメント入力欄１１２ｂ、及び工事内容に関する図面等のデータファイルを添付するためのファイル選択ボタン１１２ｃが設けられている。また、第２入札登録表示欄１１２には、入札対象となる工事業務の入札希望金額の入力欄１１２ｄ、入力欄１１２ｄに入力した金額を税込金額とするか税別金額とするかを選択する選択欄１１２ｅ、工事業務の入札締切日の入力欄１１２ｆ、入札結果公開日の入力欄１１２ｇ及び入札登録ボタン１１２ｈが設けられている。参加許可者入力欄１１２ａには、チェックボックスとともに、選択した業種内容に対応した入札希望業者の名称が自動的に入力される。発注業者は、選択した業種内容を受任可能な入札希望業者のうち、入札への参加を許可する入札希望業者のチェックボックスにチェックを入れる。なお、参加許可者入力欄１１２ａに自動的に入力された参加希望業者を削除することもできる。また、入札希望金額の入力欄１１２ｄへの入力は任意である。

【0044】

各入力欄１１２ａ～１１２ｇに情報を入力後、入札登録ボタン１１２ｈが選択された場合、発注者端末から管理サーバ２０に各入力欄１１２ａ～１１２ｇの入力情報を含む入札情報が送信される。管理サーバ２０の処理部２１は、入札情報を受信した場合、受信した入札情報を記憶部２３に記憶させる。また、管理サーバ２０は、発注者端末の表示部に、図１４に示すように、開札情報欄１１３を表示させる。開札情報欄１１３には、登録された各入札情報を表示する登録済現場情報欄１１４が設けられている。登録済現場情報欄１１４には、入札情報の詳細を表示させる入札詳細ボタン１１４ａと、入札中止ボタン１１４ｂとが設けられている。

【0045】

処理部２１は、入札締切日が経過するまでに入札中止ボタン１１４ｂが選択されたと判定した場合、中止が選択された工事業務の入札を中止する処理を行う。この処理には、開札情報欄１１３から該当する入札情報を削除する処理と、参加許可者入力欄１１２ａに入力された入札希望業者の入札者端末６０に入札が中止された旨の情報を送信する処理とが含まれる。

【0046】

なお、処理部２１は、入札情報を受信して記憶した後、入札情報が登録された旨の情報を発注者端末にメール送信してもよい。この場合、送信されるメールには、図１５に示す画面に誘導するＵＲＬ情報が含まれていてもよい。

【0047】

図１５に示す基礎補強の入札詳細ボタン１１４ａが選択された場合を例にして説明する。この場合、管理サーバ２０の処理部２１は、発注者端末の表示部に、図１６に示す入札情報詳細欄１１５を表示させる。入札情報詳細欄１１５には、第１表示欄１１５ａ、第２表示欄１１５ｂ及び第３表示欄１１５ｃが設けられている。第１表示欄１１５ａには、業務内容、現場名称、現場住所、工事開始日、入札締切日及び入札結果公開日が表示される。第２表示欄１１５ｂには、入札への参加が許可された入札希望業者、図１４のコメント入力欄１１２ｂに入力された情報、ファイル選択ボタン１１２ｃにより添付されたファイル情報、及び入札希望金額が表示される。

【0048】

第３表示欄１１５ｃには、「入札者数」、「入札済み」の数、及び「入札待ち」の数が表示される。「入札者数」は、入札への参加が許可された入札希望業者の数であり、第１表示欄１１５ａに記載の受付施工業者の欄に表示された業者の数である。「入札済み」の数は、参加が許可された入札希望業者のうち、後述する応札情報を既に送信した業者の数である。「入札待ち」の数は、参加が許可された入札希望業者のうち、応札情報を未だ送信していない業者の数である。

【0049】

また、処理部２１は、図１４の参加許可者入力欄１１２ａに入力された入札希望業者の入札者端末６０に、登録された入札情報と、入札が開始された旨のメールとを送信する。これにより、後述する図１９の登録情報欄２０２に、登録された入札情報が表示されるようになる。

【0050】

＜入札希望業者による応札情報の提出処理＞
入札者端末６０から管理サーバ２０にアクセスすると、管理サーバ２０の処理部２１は、入札者端末６０の表示部６５に、図１７に示すログイン画面２００を表示させる。ログイン画面２００には、ログインＩＤ入力欄２００ａ、パスワード入力欄２００ｂ及びログインボタン２００ｃが設けられている。

【0051】

入札者端末６０の入力部６４の操作により各入力欄２００ａ，２００ｂに情報が入力され、ログインボタン２００ｃが選択される。これにより、入札者端末６０から管理サーバ２０へと各入力欄２００ａ，２００ｂの情報を含むログイン要求が送信される。管理サーバ２０の処理部２１は、ログイン要求を受信した場合、ログインＩＤ入力欄２００ａに入力されたログインＩＤ及びパスワード入力欄２００ｂに入力されたパスワード（図４参照）の組と、記憶部２３に記憶された入札希望業者のログインＩＤ及びパスワードの組とが一致するか否かを判定する。処理部２１は、一致したと判定した場合、入札者端末６０からのログイン要求を認証し、入札者端末６０の表示部６５に、図１８に示す入札者メイン画面２０１を表示させる。入札者メイン画面２０１には、現場一覧ボタン２０１ａ、入札一覧ボタン２０１ｂ、過去の現場ボタン２０１ｃ、設定ボタン２０１ｄ、ログアウトボタン２０１ｅ及び新規現場登録ボタン２０１ｆが設けられている。また、入札者メイン画面２０１には、ログインした入札希望業者の名称及び入札者コードの表示欄と、登録情報欄２０２とが表示される。

【0052】

現場一覧ボタン２０１ａが選択された場合、図１８に示すように、登録情報欄２０２には、発注業者から受注した現場情報の表示欄が表示される。一方、入札一覧ボタン２０１ｂが選択された場合、図１９に示すように、登録情報欄２０２には、発注業者により登録された入札情報の表示欄が表示される。登録情報欄２０２には、業種内容毎の個別入札情報表示欄２０４が設けられている。個別入札情報表示欄２０４には、入札対象となる工事業務毎に、発注業者の名称、業務内容、現場名称、入札締切日及び入札結果公開日を含む登録済の入札情報の表示欄と、応札情報登録ボタン２０４ａとが設けられている。

【0053】

入札者端末６０の入力部６４の操作により応札情報登録ボタン２０４ａが選択されると、応札情報登録要求が入札者端末６０から管理サーバ２０に送信される。管理サーバ２０の処理部２１は、応札情報登録要求を受信した場合、図２０に示す応札情報入力欄２０５を、入札者端末６０の表示部６５に表示させる。応札情報入力欄２０５には、入札金額入力欄２０５ａ、ファイル添付ボタン２０５ｂ、コメント入力欄２０５ｃ及び送信ボタン２０５ｄが設けられている。入札金額入力欄２０５ａには、入札希望業者が提示する入札金額が入力される。ファイル添付ボタン２０５ｂは、工事内容に関する図面等のデータファイルを添付するためのボタンである。

【0054】

各入力欄２０５ａ～２０５ｃに入力後、送信ボタン２０５ｄが選択されると、入札者端末６０から管理サーバ２０へと応札情報入力欄２０５への入力情報と参加希望業者とを含む応札情報が送信される。管理サーバ２０の処理部２１は、応札情報を受信した場合、受信した応札情報を、既に記憶されている入札情報と対応付けて記憶部２３に記憶させる。また、処理部２１は、図２１に示すように、応札情報を示す応札情報表示欄２０６を、入札者端末６０の表示部６５に表示させ、応札情報が送信された旨を発注者端末にメール送信する。

【0055】

図１６に示すように、処理部２１は、記憶部２３に記憶された入札情報のうち入札締切日を経過していない入札情報に対応付けられた応札情報に含まれる入札金額及び入札希望業者の名称が、発注者端末の表示部に表示されることを禁止する。例えば、処理部２１は、発注者端末に対する応札情報の送信を禁止することにより、表示部に表示されることを禁止する。表示が禁止されることにより、発注業者の担当者は、入札対象の入札希望業者及び入札金額を発注者端末から知ることができない。その結果、リベートを伴う取引を担当者が入札希望業者に持ち掛けるきっかけの発生を抑制できる。

【0056】

処理部は、記憶部２３に記憶された入札情報のうち入札締切日を経過していない入札情報に対応付けられた応札情報に含まれる入札希望業者の数を、「入札済み」の数として第３表示欄１１５ｃに表示させる。これにより、入札希望業者が少なかったり、０であったりする状況を入札締切日が経過する前に知ることができ、入札中止等を検討する判断材料を得ることができる。

【0057】

＜発注業者による落札者の決定処理＞
管理サーバ２０の処理部２１は、応札情報を受信した場合、図２２に示すように、開札情報欄１１３及び落札待ち情報表示欄１１６を発注者端末の表示部に表示させる。開札情報欄１１３は、登録された入札情報のうち、入札締切日が経過していない入札情報を表示する欄である。落札待ち情報表示欄１１６は、登録された入札情報のうち、入札締切日が経過した入札情報を表示する欄である。開札情報欄１１３には、入札詳細ボタン１１４ａと、入札の中止を指示する入札中止ボタン１１４ｂとが設けられている。情報表示欄１１６には、入札詳細ボタン１１６ａが設けられている。

【0058】

管理サーバ２０の処理部２１は、落札待ち情報表示欄１１６の入札詳細ボタン１１６ａが選択されたと判定した場合、図２３に示すように、いずれの入札希望業者を落札候補者として選択するための選択画面１１７を、発注者端末の表示部に表示させる。ここでは、入札金額の低い順又は高い順に表示させることができる。選択画面１１７には、詳細確認ボタン１１７ａと、落札仮決定ボタン１１７ｂとが設けられている。

【0059】

受任させる入札希望業者に対応する落札仮決定ボタン１１７ｂが選択されると、落札要求が発注者端末から管理サーバ２０に送信される。管理サーバ２０の処理部２１は、図２４に示す落札決定画面を発注者端末の表示部に表示させる。落札決定画面には、パスワード入力欄１１８ａと、落札決定ボタン１１８ｂとが設けられている。

【0060】

また、処理部２１は、落札要求を受信した場合、落札用パスワードを発行し、各発注者端末のうち、各担当者端末５０ではなく、図３で登録した各責任者メールアドレスの各責任者端末４０に、発行した落札用パスワードを含むメールを送信する。メールには、入札対象となる工事業務の現場名称、業種内容、住所、落札候補者の提示した入札金額及び落札用パスワードの情報が含まれる。落札用パスワードは、複数の文字列からなるパスワードである。落札用パスワードは、入札対象となる工事業務毎に個別に割り当てられるパスワードである。このため、図２２を例に説明すると、基礎補強の工事業務に対応する落札用パスワードと、基礎の工事業務に対応する落札用パスワードとは異なる。なお、落札用パスワードは、例えば、発行後、一定期間経過すると無効になるワンタイムパスワードであってもよい。

【0061】

落札決定ボタン１１８ｂが選択されると、入力された落札用パスワードが発注者端末から管理サーバ２０に送信される。管理サーバ２０の処理部は、受信した落札用パスワードと、先に発行した落札用パスワードとが一致するか否かを判定する。処理部２１は、一致しないと判定した場合、落札用パスワードを再度入力することを発注者端末の表示部に表示させる。一方、処理部２１は、一致したと判定した場合、落札決定ボタン１１８ｂを選択した発注者端末の表示部に、図２５に示す落札完了画面を表示させる。落札完了画面には、現場情報表示欄１１９、落札者情報表示欄１２０及び入札条件表示欄１２１が設けられている。

【0062】

落札者の決定プロセスとして、主に以下の２パターンが挙げられる。

【0063】

１パターン目は、責任者が落札決定する場合である。責任者が責任者端末４０の入力部４４を操作することにより、落札仮決定ボタン１１７ｂが選択される。この場合、責任者は、図２４に示すパスワード入力欄１１８ａに落札用パスワードを入力し、落札決定ボタン１１８ｂを選択する。

【0064】

２パターン目は、担当者が落札決定する場合である。担当者が担当者端末５０の入力部５４を操作することにより、落札仮決定ボタン１１７ｂが選択される。この場合、責任者端末４０に落札用パスワードが送信される。担当者は、送信された落札用パスワードを責任者から教えてもらう。担当者は、図２４に示すパスワード入力欄１１８ａに落札用パスワードを入力し、落札決定ボタン１１８ｂを選択する。

【0065】

続いて、図２６を用いて、管理サーバの処理部２１により実行される入札管理処理の手順について説明する。

【0066】

ステップＳ１０では、発注者端末から入札情報を受信し、受信した入札情報を記憶部２３に記憶させる。

【0067】

ステップＳ１１では、入札者端末６０から応札情報を受信し、受信した応札情報を記憶部２３に記憶させる。

【0068】

ステップＳ１２では、記憶部２３に記憶された入札情報のうち入札締切日を経過していない入札情報に対応付けられた応札情報に含まれる入札金額及び入札希望業者の名称が、発注者端末に表示されることを禁止する処理を行う。

【0069】

ステップＳ１３では、記憶部２３に記憶された入札情報のうち入札締切日を経過した入札情報があるか否かを判定する。

【0070】

ステップＳ１３において入札締切日を経過した入札情報がないと判定した場合には、ステップＳ１４に進み、入札中止ボタン１１４ｂが選択されて入札中止が指示されたか否かを判定する。入札中止が指示されたと判定した場合、この一連の処理を終了する。

【0071】

ステップＳ１３において入札締切日を経過した入札情報があると判定した場合、ステップＳ１５に進み、入札金額及び入札希望業者の名称が、発注者端末に表示されることを許可する処理を行う。

【0072】

ステップＳ１６では、図２３に例示した選択画面１１７を発注者端末の表示部に表示させる処理を行う。

【0073】

ステップＳ１７では、図２３の落札仮決定ボタン１１７ｂが選択されて発注者端末から落札要求を受信したか否かを判定する。

【0074】

ステップＳ１７において落札要求を受信したと判定した場合、ステップＳ１８に進み、落札用パスワードを入力するための図２４に示すパスワード入力欄１１８ａを発注者端末の表示部に表示させる処理を行う。また、入札対象毎に個別に割り当てられる落札用パスワードを発行し、発行した落札用パスワードを、担当者端末及び責任者端末のうち責任者端末のみに送信する処理を行う。

【0075】

ステップＳ１９において、パスワード入力欄１１８ａに入力された落札用パスワードと、発行した落札用パスワードとが一致したと判定した場合、ステップＳ２０に進み、選択画面１１７において選択された落札候補者を入札対象の落札者として決定する処理を行う。

【0076】

ステップＳ２１では、落札者に決定した入札希望業者の入札者端末６０に、落札者となった旨の情報を送信する処理を行う。また、落札者となった入札希望業者の入札者端末６０の登録情報欄２０２に、図２７に示すように、落札した工事業務の表示欄２０８を表示させる。なお、処理部２１は、図２５に示す落札結果の情報を、入札結果公開日が経過するまで、応札情報を送信した入札希望業者のうち、落札者以外の入札希望業者には公開しない。

【0077】

ちなみに、落札後、落札者や発注業者は、入札管理サービスにおいて、工事業務の進捗管理サービスを利用することができる。落札者は、図２７に示すように、表示欄２０８に設けられた進捗管理ボタン２０８ａを選択することにより、進捗管理機能を利用することができる。なお、表示欄２０８には、入札情報の詳細確認用のボタン２０８ｂも設けられている。発注業者は、図１２に示すように、個別現場情報表示欄１１０に設けられた進捗管理ボタン１１０ｂを選択することにより、進捗管理機能を利用することができる。進捗状況は、施主端末７０を介して施主に公開することもできる。この際、施主は、発注業者から教えてもらった施主ログインＩＤ及び施主ログイン用パスワードを使って入札管理サービスにログインする。なお、この場合において、施主ログインＩＤは、図１１の施主ログインＩＤ入力欄１０９ｄの入力情報であり、施主ログイン用パスワードは、施主ログイン用パスワード入力欄１０９ｅの入力情報である。

【0078】

以上詳述した本実施形態では、発注業者の担当者を介すことなく、入札希望業者が入札対象に対する入札金額を発注業者に提示することができ、入札対象の入札締切日が経過するまで入札金額及び入札希望業者が発注者端末に表示されることが禁止される。このため、リベートを伴う取引を担当者が入札希望業者に持ち掛けるきっかけの発生を的確に抑制できる。さらに、落札者を決定するプロセスにおいて発注業者の責任者を関与させるため、リベートを伴う取引を入札希望業者に持ち掛けないようにする抑止力が担当者に働く。これにより、発注業者と受注希望業者との間の公正な受注業務が妨げられる事態の発生を抑制することができる。

【0079】

また、選択画面１１７において選択された落札候補者を入札対象の落札者として決定するために、責任者端末４０に送信される落札用パスワードが用いられる。このため、責任者がパスワード入力欄１１８ａに落札用パスワードを入力する代わりに、担当者が、責任者から教えてもらった落札用パスワードを入力することもできる。このため、責任者が落札者の決定業務に対応できない場合であっても、担当者が代わりに落札者を決定できる。これにより、公正な受注業務が妨げられる事態の発生を抑制しつつ、業務効率の向上を図ることができる。

【0080】

なお、上記実施形態は、以下のように変更して実施してもよい。

【0081】

入札管理処理により管理される入札対象は、工事業務に限らず、例えば、マンション等の不動産であってもよい。

【符号の説明】

【0082】

１０…入札管理システム、２０…管理サーバ、２１…処理部、２３…記憶部、３０…管理者端末、４０…責任者端末、５０…担当者端末、６０…入札者端末。

【図1】

【図2】

【図3】

【図4】

【図5】

【図6】

【図7】

【図8】

【図9】

【図10】

【図11】

【図12】

【図13】

【図14】

【図15】

【図16】

【図17】

【図18】

【図19】

【図20】

【図21】

【図22】

【図23】

【図24】

【図25】

【図26】

【図27】