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(19)【発行国】日本国特許庁(JP)
(12)【公報種別】公開特許公報(A)
(11)【公開番号】P2023082850
(43)【公開日】2023-06-15
(54)【発明の名称】鍵管理装置、鍵管理システム、及び鍵管理方法
(51)【国際特許分類】
E05B 19/00 20060101AFI20230608BHJP
【ＦＩ】
E05B19/00 E
【審査請求】未請求
【請求項の数】17
【出願形態】ＯＬ
(21)【出願番号】P 2021196823
(22)【出願日】2021-12-03
(71)【出願人】
【識別番号】000001432
【氏名又は名称】グローリー株式会社
(71)【出願人】
【識別番号】501079875
【氏名又は名称】グローリーＡＺシステム株式会社
(74)【代理人】
【識別番号】100104880
【弁理士】
【氏名又は名称】古部 次郎
(74)【代理人】
【識別番号】100125346
【弁理士】
【氏名又は名称】尾形 文雄
(72)【発明者】
【氏名】遠藤 弘之
(57)【要約】
【課題】鍵管理装置の収納部に収納可能なホルダよりも多くのホルダを、鍵管理装置による管理対象とする。
【解決手段】鍵を保持するホルダをそれぞれが収納可能な複数の収納部と、自装置による管理対象のホルダを登録する登録部と、登録部により登録された管理対象のホルダに対して、ホルダが収納部による収納対象の第１のホルダであること、及び、ホルダが収納部による収納対象外の第２のホルダであることの少なくとも何れか一方を示す収納対象情報を設定する設定部と、を備える、鍵管理装置。
【選択図】図４
【解決手段】鍵を保持するホルダをそれぞれが収納可能な複数の収納部と、自装置による管理対象のホルダを登録する登録部と、登録部により登録された管理対象のホルダに対して、ホルダが収納部による収納対象の第１のホルダであること、及び、ホルダが収納部による収納対象外の第２のホルダであることの少なくとも何れか一方を示す収納対象情報を設定する設定部と、を備える、鍵管理装置。
【選択図】図４
【特許請求の範囲】
【請求項1】
鍵を保持するホルダをそれぞれが収納可能な複数の収納部と、
自装置による管理対象のホルダを登録する登録部と、
前記登録部により登録された前記管理対象のホルダに対して、当該ホルダが前記収納部による収納対象の第１のホルダであること、及び、当該ホルダが前記収納部による収納対象外の第２のホルダであることの少なくとも何れか一方を示す収納対象情報を設定する設定部と、
を備える、鍵管理装置。
自装置による管理対象のホルダを登録する登録部と、
前記登録部により登録された前記管理対象のホルダに対して、当該ホルダが前記収納部による収納対象の第１のホルダであること、及び、当該ホルダが前記収納部による収納対象外の第２のホルダであることの少なくとも何れか一方を示す収納対象情報を設定する設定部と、
を備える、鍵管理装置。
【請求項2】
前記ホルダの識別情報を取得する取得部を更に備え、
前記登録部は、前記取得部により取得された前記識別情報を、前記管理対象のホルダの識別情報として登録する、請求項１に記載の鍵管理装置。
前記登録部は、前記取得部により取得された前記識別情報を、前記管理対象のホルダの識別情報として登録する、請求項１に記載の鍵管理装置。
【請求項3】
前記登録部は、前記管理対象のホルダとして、前記収納部の個数より多い数のホルダを登録可能である、請求項１に記載の鍵管理装置。
【請求項4】
前記設定部は、前記登録部により登録された前記管理対象のホルダのうち、前記収納部の個数以下の第１の数のホルダに対して、当該ホルダが前記第１のホルダであることを示す前記収納対象情報を設定可能である、請求項１に記載の鍵管理装置。
【請求項5】
他の装置と通信する通信部を備え、
前記通信部は、前記第１の数を前記他の装置へ送信し、
前記設定部は、前記通信部が前記他の装置から受信した情報に基づき、前記第１の数以下のホルダに対して、当該ホルダが前記第１のホルダであることを示す前記収納対象情報を設定する、請求項４に記載の鍵管理装置。
前記通信部は、前記第１の数を前記他の装置へ送信し、
前記設定部は、前記通信部が前記他の装置から受信した情報に基づき、前記第１の数以下のホルダに対して、当該ホルダが前記第１のホルダであることを示す前記収納対象情報を設定する、請求項４に記載の鍵管理装置。
【請求項6】
前記設定部は、前記登録部により登録された前記管理対象のホルダのうち、当該管理対象のホルダの個数から前記収納部の個数を減じた数以上の第２の数のホルダに対して、当該ホルダが前記第２のホルダであることを示す前記収納対象情報を設定可能である、請求項１に記載の鍵管理装置。
【請求項7】
前記設定部は、前記登録部により登録された前記管理対象のホルダに対して、所定期間毎に前記収納対象情報を設定する、請求項１に記載の鍵管理装置。
【請求項8】
他の装置と通信する通信部を備え、
前記設定部は、前記通信部が前記他の装置から受信した情報に基づき、前記登録部により登録された前記管理対象のホルダに対して、前記所定期間毎に前記収納対象情報を設定する、請求項７に記載の鍵管理装置。
前記設定部は、前記通信部が前記他の装置から受信した情報に基づき、前記登録部により登録された前記管理対象のホルダに対して、前記所定期間毎に前記収納対象情報を設定する、請求項７に記載の鍵管理装置。
【請求項9】
第１の所定期間内の予め定められた時点で、当該第１の所定期間において前記収納部に収納されているホルダと、当該第１の所定期間の次の第２の所定期間において前記収納部に収納されるべきホルダとの差異を示す差異情報を報知する報知部を更に備える、請求項７に記載の鍵管理装置。
【請求項10】
前記差異情報は、前記第１の所定期間において前記収納部に収納されているホルダの中に、前記第２の所定期間において前記収納部に収納されるべきホルダの何れかが存在しない旨の情報である、請求項９に記載の鍵管理装置。
【請求項11】
前記差異情報は、前記第１の所定期間において前記収納部に収納されているホルダの何れかが、前記第２の所定期間において前記収納部に収納されるべきホルダの中に存在しない旨の情報である、請求項９に記載の鍵管理装置。
【請求項12】
前記所定期間毎に実行される所定処理内で、第１の所定期間について設定された前記収納対象情報を、当該第１の所定期間の次の第２の所定期間について設定された前記収納対象情報に更新する更新部を更に備える、請求項７に記載の鍵管理装置。
【請求項13】
前記更新部は、前記所定処理内で、前記第２の所定期間において前記収納部に収納されるべきホルダのうち、前記第１の所定期間において前記収納部に収納されているホルダに含まれないホルダを収納させるための処理を行う、請求項１２に記載の鍵管理装置。
【請求項14】
前記更新部は、前記所定処理内で、前記第１の所定期間において前記収納部に収納されているホルダのうち、前記第２の所定期間において前記収納部に収納されるべきホルダに含まれないホルダを回収させるための処理を行う、請求項１２に記載の鍵管理装置。
【請求項15】
前記所定処理内で、前記第１の所定期間において前記収納部に収納されているホルダと、前記第２の所定期間において前記収納部に収納されるべきホルダとの差異を示す差異情報を報知する報知部を更に備える、請求項１２に記載の鍵管理装置。
【請求項16】
鍵を保持するホルダをそれぞれが収納可能な複数の収納部を有する鍵管理装置と、
前記鍵管理装置による管理対象のホルダの情報を記憶する記憶部と、
前記記憶部に記憶された前記管理対象のホルダの情報に対して、当該ホルダが前記収納部による収納対象の第１のホルダであること、及び、当該ホルダが前記収納部による収納対象外の第２のホルダであることの少なくとも何れか一方を示す収納対象情報を設定する設定部と、
を備える、鍵管理システム。
前記鍵管理装置による管理対象のホルダの情報を記憶する記憶部と、
前記記憶部に記憶された前記管理対象のホルダの情報に対して、当該ホルダが前記収納部による収納対象の第１のホルダであること、及び、当該ホルダが前記収納部による収納対象外の第２のホルダであることの少なくとも何れか一方を示す収納対象情報を設定する設定部と、
を備える、鍵管理システム。
【請求項17】
コンピュータが、鍵を保持するホルダをそれぞれが収納可能な複数の収納部を有する鍵管理装置による管理対象のホルダを登録する登録ステップと、
コンピュータが、前記登録ステップで登録された前記管理対象のホルダに対して、当該ホルダが前記収納部による収納対象の第１のホルダであること、及び、当該ホルダが前記収納部による収納対象外の第２のホルダであることの少なくとも何れか一方を示す収納対象情報を設定する設定ステップと、
を含む、鍵管理方法。
コンピュータが、前記登録ステップで登録された前記管理対象のホルダに対して、当該ホルダが前記収納部による収納対象の第１のホルダであること、及び、当該ホルダが前記収納部による収納対象外の第２のホルダであることの少なくとも何れか一方を示す収納対象情報を設定する設定ステップと、
を含む、鍵管理方法。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【0001】
本発明は、鍵管理装置、鍵管理システム、及び鍵管理方法に関する。
【背景技術】
【0002】
特許文献１には、鍵を管理する鍵管理部を備える鍵管理機であって、識別情報を有し、鍵と連結するキーホルダと、キーホルダの識別情報を取得する取得部と、取得部により取得された識別情報を有するキーホルダを、管理対象のキーホルダとして登録する登録部と、を具備する鍵管理機が記載されている。
【先行技術文献】
【特許文献】
【0003】
【特許文献1】特開２０２０－１２２３１２号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【0004】
鍵管理装置の収納部に収納可能なホルダよりも多くのホルダを、鍵管理装置による管理対象としたいという要望がある。
本発明の目的は、鍵管理装置の収納部に収納可能なホルダよりも多くのホルダを、鍵管理装置による管理対象とすることにある。
本発明の目的は、鍵管理装置の収納部に収納可能なホルダよりも多くのホルダを、鍵管理装置による管理対象とすることにある。
【課題を解決するための手段】
【0005】
かかる目的のもと、本発明は、鍵を保持するホルダをそれぞれが収納可能な複数の収納部と、自装置による管理対象のホルダを登録する登録部と、登録部により登録された管理対象のホルダに対して、ホルダが収納部による収納対象の第１のホルダであること、及び、ホルダが収納部による収納対象外の第２のホルダであることの少なくとも何れか一方を示す収納対象情報を設定する設定部と、を備える、鍵管理装置を提供する。
鍵管理装置は、ホルダの識別情報を取得する取得部を更に備え、登録部は、取得部により取得された識別情報を、管理対象のホルダの識別情報として登録する、ものであってよい。
登録部は、管理対象のホルダとして、収納部の個数より多い数のホルダを登録可能であってよい。
設定部は、登録部により登録された管理対象のホルダのうち、収納部の個数以下の第１の数のホルダに対して、ホルダが第１のホルダであることを示す収納対象情報を設定可能であってよい。その場合、鍵管理装置は、他の装置と通信する通信部を備え、通信部は、第１の数を他の装置へ送信し、設定部は、通信部が他の装置から受信した情報に基づき、第１の数以下のホルダに対して、ホルダが第１のホルダであることを示す収納対象情報を設定する、ものであってよい。
設定部は、登録部により登録された管理対象のホルダのうち、管理対象のホルダの個数から収納部の個数を減じた数以上の第２の数のホルダに対して、ホルダが第２のホルダであることを示す収納対象情報を設定可能であってよい。
設定部は、登録部により登録された管理対象のホルダに対して、所定期間毎に収納対象情報を設定する、ものであってよい。
その場合、鍵管理装置は、他の装置と通信する通信部を備え、設定部は、通信部が他の装置から受信した情報に基づき、登録部により登録された管理対象のホルダに対して、所定期間毎に収納対象情報を設定する、ものであってよい。
また、鍵管理装置は、第１の所定期間内の予め定められた時点で、第１の所定期間において収納部に収納されているホルダと、第１の所定期間の次の第２の所定期間において収納部に収納されるべきホルダとの差異を示す差異情報を報知する報知部を更に備える、ものであってよい。その場合、差異情報は、第１の所定期間において収納部に収納されているホルダの中に、第２の所定期間において収納部に収納されるべきホルダの何れかが存在しない旨の情報であってよい。また、差異情報は、第１の所定期間において収納部に収納されているホルダの何れかが、第２の所定期間において収納部に収納されるべきホルダの中に存在しない旨の情報であってよい。
更に、鍵管理装置は、所定期間毎に実行される所定処理内で、第１の所定期間について設定された収納対象情報を、第１の所定期間の次の第２の所定期間について設定された収納対象情報に更新する更新部を更に備える、ものであってよい。その場合、更新部は、所定処理内で、第２の所定期間において収納部に収納されるべきホルダのうち、第１の所定期間において収納部に収納されているホルダに含まれないホルダを収納させるための処理を行う、ものであってよい。また、更新部は、所定処理内で、第１の所定期間において収納部に収納されているホルダのうち、第２の所定期間において収納部に収納されるべきホルダに含まれないホルダを回収させるための処理を行う、ものであってよい。更に、鍵管理装置は、所定処理内で、第１の所定期間において収納部に収納されているホルダと、第２の所定期間において収納部に収納されるべきホルダとの差異を示す差異情報を報知する報知部を更に備える、ものであってよい。
鍵管理装置は、ホルダの識別情報を取得する取得部を更に備え、登録部は、取得部により取得された識別情報を、管理対象のホルダの識別情報として登録する、ものであってよい。
登録部は、管理対象のホルダとして、収納部の個数より多い数のホルダを登録可能であってよい。
設定部は、登録部により登録された管理対象のホルダのうち、収納部の個数以下の第１の数のホルダに対して、ホルダが第１のホルダであることを示す収納対象情報を設定可能であってよい。その場合、鍵管理装置は、他の装置と通信する通信部を備え、通信部は、第１の数を他の装置へ送信し、設定部は、通信部が他の装置から受信した情報に基づき、第１の数以下のホルダに対して、ホルダが第１のホルダであることを示す収納対象情報を設定する、ものであってよい。
設定部は、登録部により登録された管理対象のホルダのうち、管理対象のホルダの個数から収納部の個数を減じた数以上の第２の数のホルダに対して、ホルダが第２のホルダであることを示す収納対象情報を設定可能であってよい。
設定部は、登録部により登録された管理対象のホルダに対して、所定期間毎に収納対象情報を設定する、ものであってよい。
その場合、鍵管理装置は、他の装置と通信する通信部を備え、設定部は、通信部が他の装置から受信した情報に基づき、登録部により登録された管理対象のホルダに対して、所定期間毎に収納対象情報を設定する、ものであってよい。
また、鍵管理装置は、第１の所定期間内の予め定められた時点で、第１の所定期間において収納部に収納されているホルダと、第１の所定期間の次の第２の所定期間において収納部に収納されるべきホルダとの差異を示す差異情報を報知する報知部を更に備える、ものであってよい。その場合、差異情報は、第１の所定期間において収納部に収納されているホルダの中に、第２の所定期間において収納部に収納されるべきホルダの何れかが存在しない旨の情報であってよい。また、差異情報は、第１の所定期間において収納部に収納されているホルダの何れかが、第２の所定期間において収納部に収納されるべきホルダの中に存在しない旨の情報であってよい。
更に、鍵管理装置は、所定期間毎に実行される所定処理内で、第１の所定期間について設定された収納対象情報を、第１の所定期間の次の第２の所定期間について設定された収納対象情報に更新する更新部を更に備える、ものであってよい。その場合、更新部は、所定処理内で、第２の所定期間において収納部に収納されるべきホルダのうち、第１の所定期間において収納部に収納されているホルダに含まれないホルダを収納させるための処理を行う、ものであってよい。また、更新部は、所定処理内で、第１の所定期間において収納部に収納されているホルダのうち、第２の所定期間において収納部に収納されるべきホルダに含まれないホルダを回収させるための処理を行う、ものであってよい。更に、鍵管理装置は、所定処理内で、第１の所定期間において収納部に収納されているホルダと、第２の所定期間において収納部に収納されるべきホルダとの差異を示す差異情報を報知する報知部を更に備える、ものであってよい。
【0006】
また、本発明は、鍵を保持するホルダをそれぞれが収納可能な複数の収納部を有する鍵管理装置と、鍵管理装置による管理対象のホルダの情報を記憶する記憶部と、記憶部に記憶された管理対象のホルダの情報に対して、ホルダが収納部による収納対象の第１のホルダであること、及び、ホルダが収納部による収納対象外の第２のホルダであることの少なくとも何れか一方を示す収納対象情報を設定する設定部と、を備える、鍵管理システムも提供する。
【0007】
更に、本発明は、コンピュータが、鍵を保持するホルダをそれぞれが収納可能な複数の収納部を有する鍵管理装置による管理対象のホルダを登録する登録ステップと、コンピュータが、登録ステップで登録された管理対象のホルダに対して、ホルダが収納部による収納対象の第１のホルダであること、及び、ホルダが収納部による収納対象外の第２のホルダであることの少なくとも何れか一方を示す収納対象情報を設定する設定ステップと、を含む、鍵管理方法も提供する。
【発明の効果】
【0008】
本発明によれば、鍵管理装置の収納部に収納可能なホルダよりも多くのホルダを、鍵管理装置による管理対象とすることができる。
【図面の簡単な説明】
【0009】
【図1】本発明の実施の形態における鍵管理システムの全体構成例を示すである。
【図2】本発明の実施の形態における鍵管理装置の外観構成例を示す図である。
【図3】本発明の実施の形態で用いるホルダ及び鍵の外観構成例を示す図である。
【図4】本発明の実施の形態における鍵管理装置の機能構成例を示したブロック図である。
【図5】本発明の実施の形態における収納情報の一例を示した図である。
【図6】本発明の実施の形態におけるサーバ装置の機能構成例を示したブロック図である。
【図7】本発明の実施の形態における鍵情報の一例を示した図である。
【図8】本発明の実施の形態における予約情報の一例を示した図である。
【図9】本発明の実施の形態の鍵管理システムにおける鍵登録時の動作例を示したシーケンス図である。
【図10】本発明の実施の形態の鍵管理システムにおけるサーバ装置の鍵予約時の動作例を示したフローチャートである。
【図11】本発明の実施の形態の鍵管理システムにおける翌日予約されている鍵の装填時の動作例を示したシーケンス図である。
【図12】本発明の実施の形態の鍵管理システムにおける当日予約している鍵の貸出時の動作例を示したシーケンス図である。
【発明を実施するための形態】
【0010】
以下、添付図面を参照して、本発明の実施の形態について詳細に説明する。
［鍵管理システムの全体構成］
図１は、本実施の形態における鍵管理システム１の全体構成例を示す図である。図示するように、鍵管理システム１は、鍵管理装置１０と、サーバ装置４０と、端末装置５０とを備えている。そして、鍵管理装置１０、サーバ装置４０、及び端末装置５０は、ネットワーク８０を介して接続される。
［鍵管理システムの全体構成］
図１は、本実施の形態における鍵管理システム１の全体構成例を示す図である。図示するように、鍵管理システム１は、鍵管理装置１０と、サーバ装置４０と、端末装置５０とを備えている。そして、鍵管理装置１０、サーバ装置４０、及び端末装置５０は、ネットワーク８０を介して接続される。
【0011】
鍵管理装置１０は、鍵を保持するホルダを着脱可能に収納する装置である。この鍵管理装置１０は、管理者又は利用者によって操作される。管理者は、鍵を管理するユーザであり、翌日予約されている鍵を鍵管理装置１０に装填したり、翌日予約されていない鍵を鍵管理装置１０から回収したりする操作を行う。また、利用者は、鍵の貸出を受けて利用するユーザであり、自身が当日予約している鍵の貸出を鍵管理装置１０から受けたり、利用が終わった鍵を鍵管理装置１０に返却したりする操作を行う。
サーバ装置４０は、鍵やホルダを管理する装置である。サーバ装置４０は、鍵の予約を受け付け、その予約状況を管理する処理も行う。
端末装置５０は、ユーザが使用する端末装置であり、例えば、ＰＣ（Personal Computer）、タブレット端末、スマートフォン等が例示される。ユーザは、鍵の管理者であってもよいし、鍵の利用者であってもよい。
ネットワーク８０は、鍵管理装置１０、サーバ装置４０、及び端末装置５０の情報通信に用いられる通信手段であり、例えば、インターネット、公衆回線、ＬＡＮ（Local Area Network）等である。
サーバ装置４０は、鍵やホルダを管理する装置である。サーバ装置４０は、鍵の予約を受け付け、その予約状況を管理する処理も行う。
端末装置５０は、ユーザが使用する端末装置であり、例えば、ＰＣ（Personal Computer）、タブレット端末、スマートフォン等が例示される。ユーザは、鍵の管理者であってもよいし、鍵の利用者であってもよい。
ネットワーク８０は、鍵管理装置１０、サーバ装置４０、及び端末装置５０の情報通信に用いられる通信手段であり、例えば、インターネット、公衆回線、ＬＡＮ（Local Area Network）等である。
【0012】
［鍵管理装置の外観構成］
図２は、本実施の形態における鍵管理装置１０の外観構成例を示す図である。図２に示すように、鍵管理装置１０には、装置の前面に、第１の扉２１及び第２の扉２２がそれぞれ開閉可能に設けられ、第１の扉２１にて開閉される鍵収納庫２３と、第２の扉２２によって開閉されるプリンタ２５及び鍵交換部２６が設けられている。また、鍵管理装置１０は、装置の前面に、表示操作部２７と、カードリーダ２８とを有する。
図２は、本実施の形態における鍵管理装置１０の外観構成例を示す図である。図２に示すように、鍵管理装置１０には、装置の前面に、第１の扉２１及び第２の扉２２がそれぞれ開閉可能に設けられ、第１の扉２１にて開閉される鍵収納庫２３と、第２の扉２２によって開閉されるプリンタ２５及び鍵交換部２６が設けられている。また、鍵管理装置１０は、装置の前面に、表示操作部２７と、カードリーダ２８とを有する。
【0013】
鍵収納庫２３には、複数の収納部２４が設けられている。収納部２４は、鍵を保持するホルダ３１を着脱可能に収納する。
各収納部２４には、ホルダ３１の取り出しを許可又は禁止できるように錠機構２４１が設けられている。鍵管理装置１０は、各収納部２４に対する錠機構２４１を制御することによって、各ホルダ３１の抜き取りの許可又は禁止を制御する。
また、各収納部２４には、ユーザに貸出可能なホルダ３１や回収すべきホルダ３１を知らせるための発光部２４２が設けられている。発光部２４２は、例えば、ＬＥＤ（Light Emitting Diode）である。
更に、各収納部２４には、ホルダ３１の無線タグ３４（後述）から情報を読み取る読取部２４３が設けられている。読取部２４３は、収納部２４に近接して又は収納部２４内に設けられる。読取部２４３は、例えばＲＦＩＤ（Radio Frequency IDentifier）リーダである。尚、ある収納部２４の読取部２４３で、隣接する収納部２４に挿入されるホルダ３１の無線タグ３４からの電波を誤って取得するのを防止するために、互いに隣接する収納部２４の間に電波を遮蔽する遮蔽板等を設けてもよい。
各収納部２４には、ホルダ３１の取り出しを許可又は禁止できるように錠機構２４１が設けられている。鍵管理装置１０は、各収納部２４に対する錠機構２４１を制御することによって、各ホルダ３１の抜き取りの許可又は禁止を制御する。
また、各収納部２４には、ユーザに貸出可能なホルダ３１や回収すべきホルダ３１を知らせるための発光部２４２が設けられている。発光部２４２は、例えば、ＬＥＤ（Light Emitting Diode）である。
更に、各収納部２４には、ホルダ３１の無線タグ３４（後述）から情報を読み取る読取部２４３が設けられている。読取部２４３は、収納部２４に近接して又は収納部２４内に設けられる。読取部２４３は、例えばＲＦＩＤ（Radio Frequency IDentifier）リーダである。尚、ある収納部２４の読取部２４３で、隣接する収納部２４に挿入されるホルダ３１の無線タグ３４からの電波を誤って取得するのを防止するために、互いに隣接する収納部２４の間に電波を遮蔽する遮蔽板等を設けてもよい。
【0014】
プリンタ２５は、鍵の交換、挿入、抜き取り等を含む鍵管理装置１０の履歴をロール紙等の用紙に印字する。プリンタ２５で印字された用紙は、例えば、装置の前面に排出される。
鍵交換部２６は、ホルダ３１と鍵との連結を解除するもので、鍵交換の権限を有する権限者である例えば管理者のみが利用できる。鍵交換部２６は、ホルダ３１が挿入される挿入口２６１と、この挿入口２６１を開閉するカバー２６２とを有する。また、鍵交換部２６は、挿入口２６１内の所定の係止解除位置まで挿入されたホルダ３１に対してホルダ３１本体とリング係止体の係止を解除してリング３２（後述）を外せる状態とする解除部材と、管理者によるホルダ３１に対しての係止解除を許可すると共に管理者以外によるホルダ３１に対しての係止解除を不可とする鍵交換規制部とを有する。鍵交換規制部としては、例えば、ソレノイド等の電気的駆動部でストッパを挿入口２６１に進退させるストッパ機構を用いるとよい。この場合、鍵交換規制部は、通常はストッパが挿入口２６１内に進出し、ホルダ３１が挿入口２６１の所定の係止解除位置まで挿入されるのを規制する。一方、鍵交換規制部は、管理者が操作する場合にのみストッパが挿入口２６１内から退避し、ホルダ３１が挿入口２６１の所定の係止解除位置まで挿入されるのを可能とする。
更に、鍵交換部２６は、ホルダ３１の無線タグ３４から情報を読み取る読取部２６３が設けられている。読取部２６３は、鍵交換部２６に近接して又は鍵交換部２６内に設けられる。読取部２６３は、例えばＲＦＩＤリーダである。
鍵交換部２６は、ホルダ３１と鍵との連結を解除するもので、鍵交換の権限を有する権限者である例えば管理者のみが利用できる。鍵交換部２６は、ホルダ３１が挿入される挿入口２６１と、この挿入口２６１を開閉するカバー２６２とを有する。また、鍵交換部２６は、挿入口２６１内の所定の係止解除位置まで挿入されたホルダ３１に対してホルダ３１本体とリング係止体の係止を解除してリング３２（後述）を外せる状態とする解除部材と、管理者によるホルダ３１に対しての係止解除を許可すると共に管理者以外によるホルダ３１に対しての係止解除を不可とする鍵交換規制部とを有する。鍵交換規制部としては、例えば、ソレノイド等の電気的駆動部でストッパを挿入口２６１に進退させるストッパ機構を用いるとよい。この場合、鍵交換規制部は、通常はストッパが挿入口２６１内に進出し、ホルダ３１が挿入口２６１の所定の係止解除位置まで挿入されるのを規制する。一方、鍵交換規制部は、管理者が操作する場合にのみストッパが挿入口２６１内から退避し、ホルダ３１が挿入口２６１の所定の係止解除位置まで挿入されるのを可能とする。
更に、鍵交換部２６は、ホルダ３１の無線タグ３４から情報を読み取る読取部２６３が設けられている。読取部２６３は、鍵交換部２６に近接して又は鍵交換部２６内に設けられる。読取部２６３は、例えばＲＦＩＤリーダである。
【0015】
表示操作部２７は、例えばタッチパネルディスプレイであり、ユーザによる操作を受け付けるとともに、各種情報を表示する。
カードリーダ２８は、ユーザが携帯するカードから情報を読み取る読取装置である。カードとしては、例えば、磁気カード、ＩＣ（Integrated Circuit）カード等が例示される。ユーザがカードリーダ２８にカードを通すと、カードリーダ２８は、カードからユーザＩＤを読み取り、読み取ったユーザＩＤに基づいてユーザ認証を行う。この認証の結果、ホルダ３１を抜き取る権限がユーザに設定されている場合、鍵収納庫２３の第１の扉２１が解錠されて第１の扉２１が開放可能となると共に、権限に対応するホルダ３１が抜き取り可能となる。
カードリーダ２８は、ユーザが携帯するカードから情報を読み取る読取装置である。カードとしては、例えば、磁気カード、ＩＣ（Integrated Circuit）カード等が例示される。ユーザがカードリーダ２８にカードを通すと、カードリーダ２８は、カードからユーザＩＤを読み取り、読み取ったユーザＩＤに基づいてユーザ認証を行う。この認証の結果、ホルダ３１を抜き取る権限がユーザに設定されている場合、鍵収納庫２３の第１の扉２１が解錠されて第１の扉２１が開放可能となると共に、権限に対応するホルダ３１が抜き取り可能となる。
【0016】
［ホルダ及び鍵の構成］
図３は、本実施の形態で用いるホルダ３１及び鍵３３の外観構成例を示す図である。図３に示すように、ホルダ３１にはリング３２で鍵３３が連結されている。
ホルダ３１には、無線タグ３４が設けられている。無線タグ３４は、例えばＲＦＩＤタグである。無線タグ３４は、ホルダ３１を識別する識別情報を有している。ホルダ３１に無線タグ３４を設けるには、例えば、シールタイプの無線タグ３４をホルダ３１に貼り付けてもよいし、ホルダ３１内に無線タグ３４を埋め込んでもよい。
鍵３３には、シール３５が貼り付けられている。シール３５には、例えば管理者により、鍵３３を識別する番号である鍵番号が記載してある。
図３は、本実施の形態で用いるホルダ３１及び鍵３３の外観構成例を示す図である。図３に示すように、ホルダ３１にはリング３２で鍵３３が連結されている。
ホルダ３１には、無線タグ３４が設けられている。無線タグ３４は、例えばＲＦＩＤタグである。無線タグ３４は、ホルダ３１を識別する識別情報を有している。ホルダ３１に無線タグ３４を設けるには、例えば、シールタイプの無線タグ３４をホルダ３１に貼り付けてもよいし、ホルダ３１内に無線タグ３４を埋め込んでもよい。
鍵３３には、シール３５が貼り付けられている。シール３５には、例えば管理者により、鍵３３を識別する番号である鍵番号が記載してある。
【0017】
［実施の形態の背景］
このような鍵管理装置１０を導入する事業者によっては、鍵管理装置１０の収納部２４の数よりも多い鍵３３を管理したいという要望がある。その場合、複数の鍵管理装置１０を導入することで管理できる鍵３３の数を増やすのが一般的であるが、コスト的なデメリットがある。加えて、複数の鍵管理装置１０を設置する分のスペース的なデメリットもある。また、このような事業者には、管理したい鍵の総数は多いが、全ての鍵を毎日使用するわけではなく、日によって異なる鍵を使用するので、鍵管理装置１０に収納する鍵を日によって変えればよい、という事情がある場合もある。
そこで、本実施の形態では、鍵管理装置１０による管理対象のホルダに対して、鍵管理装置１０に収納すべきホルダであること、及び、鍵管理装置１０に収納すべきでないホルダであることの少なくとも何れか一方を設定可能とする。これにより、鍵管理装置１０の収納部の数以上のホルダを、鍵管理装置１０で管理することを可能とする。
このような鍵管理装置１０を導入する事業者によっては、鍵管理装置１０の収納部２４の数よりも多い鍵３３を管理したいという要望がある。その場合、複数の鍵管理装置１０を導入することで管理できる鍵３３の数を増やすのが一般的であるが、コスト的なデメリットがある。加えて、複数の鍵管理装置１０を設置する分のスペース的なデメリットもある。また、このような事業者には、管理したい鍵の総数は多いが、全ての鍵を毎日使用するわけではなく、日によって異なる鍵を使用するので、鍵管理装置１０に収納する鍵を日によって変えればよい、という事情がある場合もある。
そこで、本実施の形態では、鍵管理装置１０による管理対象のホルダに対して、鍵管理装置１０に収納すべきホルダであること、及び、鍵管理装置１０に収納すべきでないホルダであることの少なくとも何れか一方を設定可能とする。これにより、鍵管理装置１０の収納部の数以上のホルダを、鍵管理装置１０で管理することを可能とする。
【0018】
［鍵管理装置の機能構成］
図４は、本実施の形態における鍵管理装置１０の機能構成例を示したブロック図である。図示するように、鍵管理装置１０は、制御部１１と、記憶部１２と、通信部１３と、扉施錠機構１４と、錠機構２４１と、発光部２４２と、読取部２４３と、プリンタ２５と、読取部２６３と、表示操作部２７と、カードリーダ２８とを含む。
制御部１１は、ＣＰＵ（Central Processing Unit）等の演算回路を備え、記憶部１２に記憶された動作プログラムに従って、鍵管理装置１０の各部（通信部１３、扉施錠機構１４、錠機構２４１、発光部２４２、読取部２４３、プリンタ２５、読取部２６３、表示操作部２７、カードリーダ２８等）を制御する。
記憶部１２は、ＲＯＭ（Read Only Memory）、ＲＡＭ（Random Access Memory）等を備え、制御部１１の動作プログラムを記憶し、また、制御部１１の制御処理の際にワーク領域として利用される。動作プログラムには、制御部１１が後述する処理を実行するためのプログラムが含まれる。
通信部１３は、サーバ装置４０との間で通信回線を通じた情報通信を行う。
扉施錠機構１４は、第１の扉２１及び第２の扉２２を施錠する機構である。扉施錠機構１４は、第１の扉２１の施錠及び解錠と、第２の扉２２の施錠及び解錠とを、異なる条件を用いて行ってもよい。
錠機構２４１、発光部２４２、読取部２４３、プリンタ２５、読取部２６３、表示操作部２７、及びカードリーダ２８については、既に図２を用いて説明したため、ここではその説明を省略する。
図４は、本実施の形態における鍵管理装置１０の機能構成例を示したブロック図である。図示するように、鍵管理装置１０は、制御部１１と、記憶部１２と、通信部１３と、扉施錠機構１４と、錠機構２４１と、発光部２４２と、読取部２４３と、プリンタ２５と、読取部２６３と、表示操作部２７と、カードリーダ２８とを含む。
制御部１１は、ＣＰＵ（Central Processing Unit）等の演算回路を備え、記憶部１２に記憶された動作プログラムに従って、鍵管理装置１０の各部（通信部１３、扉施錠機構１４、錠機構２４１、発光部２４２、読取部２４３、プリンタ２５、読取部２６３、表示操作部２７、カードリーダ２８等）を制御する。
記憶部１２は、ＲＯＭ（Read Only Memory）、ＲＡＭ（Random Access Memory）等を備え、制御部１１の動作プログラムを記憶し、また、制御部１１の制御処理の際にワーク領域として利用される。動作プログラムには、制御部１１が後述する処理を実行するためのプログラムが含まれる。
通信部１３は、サーバ装置４０との間で通信回線を通じた情報通信を行う。
扉施錠機構１４は、第１の扉２１及び第２の扉２２を施錠する機構である。扉施錠機構１４は、第１の扉２１の施錠及び解錠と、第２の扉２２の施錠及び解錠とを、異なる条件を用いて行ってもよい。
錠機構２４１、発光部２４２、読取部２４３、プリンタ２５、読取部２６３、表示操作部２７、及びカードリーダ２８については、既に図２を用いて説明したため、ここではその説明を省略する。
【0019】
ここで、制御部１１の構成について具体的に説明する。制御部１１は、ＲＦＩＤ取得部１１１と、鍵番号取得部１１２と、ユーザＩＤ取得部１１３と、記憶制御部１１４と、通信制御部１１５と、差異情報判定部１１６と、表示制御部１１７と、発光制御部１１８と、精査処理部１１９とを備える。
ＲＦＩＤ取得部１１１は、読取部２４３又は読取部２６３がホルダ３１の無線タグ３４からＲＦＩＤを取得すると、読取部２４３又は読取部２６３からこのＲＦＩＤを取得する。この場合、ホルダ３１を識別する情報であれば、ＲＦＩＤ以外の情報を用いてもよいが、以下ではＲＦＩＤを用いるものとして説明する。本実施の形態では、ホルダの識別情報を取得する取得部の一例として、ＲＦＩＤ取得部１１１を設けている。
鍵番号取得部１１２は、表示操作部２７が鍵番号を入力する操作を受け付けると、表示操作部２７からこの鍵番号を取得する。
ＲＦＩＤ取得部１１１は、読取部２４３又は読取部２６３がホルダ３１の無線タグ３４からＲＦＩＤを取得すると、読取部２４３又は読取部２６３からこのＲＦＩＤを取得する。この場合、ホルダ３１を識別する情報であれば、ＲＦＩＤ以外の情報を用いてもよいが、以下ではＲＦＩＤを用いるものとして説明する。本実施の形態では、ホルダの識別情報を取得する取得部の一例として、ＲＦＩＤ取得部１１１を設けている。
鍵番号取得部１１２は、表示操作部２７が鍵番号を入力する操作を受け付けると、表示操作部２７からこの鍵番号を取得する。
【0020】
ユーザＩＤ取得部１１３は、カードリーダ２８が利用者のカードからユーザＩＤを読み取ると、カードリーダ２８からこのユーザＩＤを取得する。また、ユーザＩＤ取得部１１３は、このユーザＩＤを用いてユーザ認証を行ってもよい。或いは、次のようなユーザ認証を行う手段を設けてもよい。第一に、ＱＲコード（登録商標）をリーダで読み取ることによるユーザ認証である。その場合、ＱＲコードは、利用者に、期間限定なしで付与されるものでもよいし、期間限定付きのワンタイム形式で付与されるものでもよい。第二に、鍵３３を受け取る際のユーザ認証時のなりすまし防止のための、指静脈や顔認証等の生体的なユーザ認証や、免許証等での本人確認によるユーザ認証である。
記憶制御部１１４は、記憶部１２に対するデータの書き込み及び記憶部１２からのデータの読み出しを制御する。
具体的には、記憶制御部１１４は、記憶部１２に対して、どの収納部２４にどのホルダ３１が装填されているかを示す収納情報を記憶し、記憶部１２から、収納情報を読み出す。
記憶制御部１１４は、記憶部１２に対するデータの書き込み及び記憶部１２からのデータの読み出しを制御する。
具体的には、記憶制御部１１４は、記憶部１２に対して、どの収納部２４にどのホルダ３１が装填されているかを示す収納情報を記憶し、記憶部１２から、収納情報を読み出す。
【0021】
通信制御部１１５は、通信部１３を介してサーバ装置４０から情報を受信したり、通信部１３を介してサーバ装置４０へ情報を送信したりする。
具体的には、鍵登録時には、通信制御部１１５は、鍵番号取得部１１２が表示操作部２７から取得した鍵番号と、ＲＦＩＤ取得部１１１が読取部２６３から取得したＲＦＩＤとを、サーバ装置４０へ送信する。ここで、読取部２６３から取得したＲＦＩＤは、鍵交換部２６で鍵交換されたホルダ３１のＲＦＩＤであり、鍵管理装置１０で管理する鍵３３を保持するホルダ３１の識別情報としてサーバ装置４０へ送信される。そして、本実施形態では、サーバ装置４０へ送信する鍵番号及びＲＦＩＤの組の数が、収納部２４の個数より多くてもよい。本実施の形態では、自装置による管理対象のホルダを登録する登録部の一例として、通信制御部１１５のこの機能を設けている。また、識別情報の一例として、ＲＦＩＤを用いており、取得部により取得された識別情報を、管理対象のホルダの識別情報として登録する登録部の一例として、通信制御部１１５のこの機能を設けている。更に、本実施の形態では、管理対象のホルダとして、収納部の個数より多い数のホルダを登録可能である登録部の一例として、通信制御部１１５のこの機能を設けている。
具体的には、鍵登録時には、通信制御部１１５は、鍵番号取得部１１２が表示操作部２７から取得した鍵番号と、ＲＦＩＤ取得部１１１が読取部２６３から取得したＲＦＩＤとを、サーバ装置４０へ送信する。ここで、読取部２６３から取得したＲＦＩＤは、鍵交換部２６で鍵交換されたホルダ３１のＲＦＩＤであり、鍵管理装置１０で管理する鍵３３を保持するホルダ３１の識別情報としてサーバ装置４０へ送信される。そして、本実施形態では、サーバ装置４０へ送信する鍵番号及びＲＦＩＤの組の数が、収納部２４の個数より多くてもよい。本実施の形態では、自装置による管理対象のホルダを登録する登録部の一例として、通信制御部１１５のこの機能を設けている。また、識別情報の一例として、ＲＦＩＤを用いており、取得部により取得された識別情報を、管理対象のホルダの識別情報として登録する登録部の一例として、通信制御部１１５のこの機能を設けている。更に、本実施の形態では、管理対象のホルダとして、収納部の個数より多い数のホルダを登録可能である登録部の一例として、通信制御部１１５のこの機能を設けている。
【0022】
また、鍵予約時には、通信制御部１１５は、鍵管理装置１０が鍵３３の貸出のためにホルダ３１を収納可能な収納部２４の上限数を、事前にサーバ装置４０へ送信する。ここで、上限数は、収納部２４の個数以下の任意の数とすればよい。本実施の形態では、収納部の個数以下の第１の数の一例として、上限数を用いており、他の装置として、サーバ装置４０を用いており、他の装置と通信する通信部の一例として、通信制御部１１５を設けている。
【0023】
更に、翌日予約されている鍵３３の装填時、翌日予約されていない鍵３３の回収時、ある日の業務終了時における精査処理の実行時等の任意のタイミングで、通信制御部１１５は、ホルダ３１が収納された収納部２４の読取部２４３からＲＦＩＤ取得部１１１が取得したＲＦＩＤを、サーバ装置４０へ送信する。また、通信制御部１１５は、サーバ装置４０へ送信したＲＦＩＤと、サーバ装置４０で翌日予約されていることが管理されている鍵３３を保持するホルダ３１のＲＦＩＤとの差異情報を、サーバ装置４０から受信する。尚、以下では、鍵３３は日単位で予約するものとして説明するが、何らかの期間単位で予約するものであれば、その期間は時間であっても週であっても月であってもよい。
そして、通信制御部１１５は、ある日の業務終了時における精査処理の実行時等の任意のタイミングで、翌日予約されている鍵３３の中に、収納部２４に装填されていない鍵３３があることを、差異情報が示していると判定されれば、収納部２４に装填されていない鍵３３を追加で装填すべき旨の情報を、例えば端末装置５０へ送信してもよい。本実施の形態では、所定期間の一例として、一日を用いており、所定期間毎に実行される所定処理の一例として、精査処理を用いており、第１の所定期間の一例として、ある日を用いており、第２の所定期間の一例として、翌日を用いている。そして、所定期間毎に実行される所定処理内で、第１の所定期間において収納部に収納されているホルダと、第２の所定期間において収納部に収納されるべきホルダとの差異を示す差異情報を報知する報知部の一例として、通信制御部１１５のこの機能を設けている。
一方、通信制御部１１５は、ある日の業務終了時における精査処理の実行時等の任意のタイミングで、収納部２４に装填されている鍵３３の中に、翌日予約されていない鍵３３があることを、差異情報が示していると判定されれば、翌日予約されていない鍵３３を追加で回収すべき旨の情報を、例えば端末装置５０へ送信してもよい。本実施の形態では、所定期間の一例として、一日を用いており、所定期間毎に実行される所定処理の一例として、精査処理を用いており、第１の所定期間の一例として、ある日を用いており、第２の所定期間の一例として、翌日を用いている。そして、所定期間毎に実行される所定処理内で、第１の所定期間において収納部に収納されているホルダと、第２の所定期間において収納部に収納されるべきホルダとの差異を示す差異情報を報知する報知部の一例として、通信制御部１１５のこの機能を設けている。
そして、通信制御部１１５は、ある日の業務終了時における精査処理の実行時等の任意のタイミングで、翌日予約されている鍵３３の中に、収納部２４に装填されていない鍵３３があることを、差異情報が示していると判定されれば、収納部２４に装填されていない鍵３３を追加で装填すべき旨の情報を、例えば端末装置５０へ送信してもよい。本実施の形態では、所定期間の一例として、一日を用いており、所定期間毎に実行される所定処理の一例として、精査処理を用いており、第１の所定期間の一例として、ある日を用いており、第２の所定期間の一例として、翌日を用いている。そして、所定期間毎に実行される所定処理内で、第１の所定期間において収納部に収納されているホルダと、第２の所定期間において収納部に収納されるべきホルダとの差異を示す差異情報を報知する報知部の一例として、通信制御部１１５のこの機能を設けている。
一方、通信制御部１１５は、ある日の業務終了時における精査処理の実行時等の任意のタイミングで、収納部２４に装填されている鍵３３の中に、翌日予約されていない鍵３３があることを、差異情報が示していると判定されれば、翌日予約されていない鍵３３を追加で回収すべき旨の情報を、例えば端末装置５０へ送信してもよい。本実施の形態では、所定期間の一例として、一日を用いており、所定期間毎に実行される所定処理の一例として、精査処理を用いており、第１の所定期間の一例として、ある日を用いており、第２の所定期間の一例として、翌日を用いている。そして、所定期間毎に実行される所定処理内で、第１の所定期間において収納部に収納されているホルダと、第２の所定期間において収納部に収納されるべきホルダとの差異を示す差異情報を報知する報知部の一例として、通信制御部１１５のこの機能を設けている。
【0024】
更にまた、当日予約されている鍵３３の貸出時には、通信制御部１１５は、ユーザＩＤ取得部１１３がカードリーダ２８から取得した鍵３３の貸出を受けたい利用者のユーザＩＤを、サーバ装置４０へ送信する。そして、通信制御部１１５は、サーバ装置４０でその利用者が当日予約していることが管理されている鍵３３を保持するホルダ３１のＲＦＩＤを、サーバ装置４０から受信する。
【0025】
差異情報判定部１１６は、通信制御部１１５が通信部１３を介してサーバ装置４０から受信した差異情報が、予め定められた条件を満たすかどうかを判定する。
具体的には、翌日予約されている鍵３３の装填時には、差異情報判定部１１６は、通信制御部１１５がサーバ装置４０から受信した差異情報が、翌日予約されている鍵３３の中に、収納部２４に装填されていない鍵３３があることを示しているかどうかを判定する。
また、翌日予約されていない鍵３３の回収時には、差異情報判定部１１６は、通信制御部１１５がサーバ装置４０から受信した差異情報が、収納部２４に装填されている鍵３３の中に、翌日予約されていない鍵３３があることを示しているかどうかを判定する。
尚、以下では、差異情報判定部１１６は、翌日予約されている鍵３３の装填時にその装填時の動作を行い、翌日予約されていない鍵３３の回収時にその回収時の動作を行うこととして説明するが、所定のタイミングで両方の動作を行うようにしてもよい。
具体的には、翌日予約されている鍵３３の装填時には、差異情報判定部１１６は、通信制御部１１５がサーバ装置４０から受信した差異情報が、翌日予約されている鍵３３の中に、収納部２４に装填されていない鍵３３があることを示しているかどうかを判定する。
また、翌日予約されていない鍵３３の回収時には、差異情報判定部１１６は、通信制御部１１５がサーバ装置４０から受信した差異情報が、収納部２４に装填されている鍵３３の中に、翌日予約されていない鍵３３があることを示しているかどうかを判定する。
尚、以下では、差異情報判定部１１６は、翌日予約されている鍵３３の装填時にその装填時の動作を行い、翌日予約されていない鍵３３の回収時にその回収時の動作を行うこととして説明するが、所定のタイミングで両方の動作を行うようにしてもよい。
【0026】
表示制御部１１７は、表示操作部２７に対する情報の表示を制御する。
具体的には、表示制御部１１７は、ある日の予め定められた時刻における翌日予約されている鍵３３の装填時に、表示操作部２７に対する情報の表示を制御する。その際、表示制御部１１７は、翌日予約されている鍵３３の中に、収納部２４に装填されていない鍵３３があることを、差異情報が示していると判定されれば、収納部２４に装填されていない鍵３３の鍵番号を、表示操作部２７に表示するように制御する。本実施の形態では、第１の所定期間の一例として、ある日を用いており、第２の所定期間の一例として、翌日を用いている。そして、第１の所定期間内の予め定められた時点で、第１の所定期間において収納部に収納されているホルダと、第１の所定期間の次の第２の所定期間において収納部に収納されるべきホルダとの差異を示す差異情報を報知する報知部の一例として、表示制御部１１７のこの機能を設けている。また、本実施の形態では、第１の所定期間において収納部に収納されているホルダの中に、第２の所定期間において収納部に収納されるべきホルダの何れかが存在しない旨の情報である差異情報を報知する報知部の一例として、表示制御部１１７のこの機能を設けている。
具体的には、表示制御部１１７は、ある日の予め定められた時刻における翌日予約されている鍵３３の装填時に、表示操作部２７に対する情報の表示を制御する。その際、表示制御部１１７は、翌日予約されている鍵３３の中に、収納部２４に装填されていない鍵３３があることを、差異情報が示していると判定されれば、収納部２４に装填されていない鍵３３の鍵番号を、表示操作部２７に表示するように制御する。本実施の形態では、第１の所定期間の一例として、ある日を用いており、第２の所定期間の一例として、翌日を用いている。そして、第１の所定期間内の予め定められた時点で、第１の所定期間において収納部に収納されているホルダと、第１の所定期間の次の第２の所定期間において収納部に収納されるべきホルダとの差異を示す差異情報を報知する報知部の一例として、表示制御部１１７のこの機能を設けている。また、本実施の形態では、第１の所定期間において収納部に収納されているホルダの中に、第２の所定期間において収納部に収納されるべきホルダの何れかが存在しない旨の情報である差異情報を報知する報知部の一例として、表示制御部１１７のこの機能を設けている。
【0027】
また、表示制御部１１７は、ある日の業務終了時における精査処理の実行時等の任意のタイミングで、表示操作部２７に対する情報の表示を制御してもよい。その際、表示制御部１１７は、翌日予約されている鍵３３の中に、収納部２４に装填されていない鍵３３があることを、差異情報が示していると判定されれば、収納部２４に装填されていない鍵３３の鍵番号を、表示操作部２７に表示するように制御する。本実施の形態では、所定期間の一例として、一日を用いており、所定期間毎に実行される所定処理の一例として、精査処理を用いており、第１の所定期間の一例として、ある日を用いており、第２の所定期間の一例として、翌日を用いている。そして、所定期間毎に実行される所定処理内で、第１の所定期間において収納部に収納されているホルダと、第２の所定期間において収納部に収納されるべきホルダとの差異を示す差異情報を報知する報知部の一例として、表示制御部１１７のこの機能を設けている。
【0028】
発光制御部１１８は、収納部２４の発光部２４２の発光を制御する。
具体的には、発光制御部１１８は、ある日の予め定められた時刻における翌日予約されていない鍵３３の回収時に、収納部２４の発光部２４２の発光を制御する。その際、発光制御部１１８は、収納部２４に装填されている鍵３３の中に、翌日予約されていない鍵３３があることを、差異情報が示していると判定されれば、翌日予約されていない鍵３３を保持するホルダ３１が収納されている収納部２４の発光部２４２が発光するように制御する。本実施の形態では、第１の所定期間の一例として、ある日を用いており、第２の所定期間の一例として、翌日を用いている。そして、第１の所定期間内の予め定められた時点で、第１の所定期間において収納部に収納されているホルダと、第１の所定期間の次の第２の所定期間において収納部に収納されるべきホルダとの差異を示す差異情報を報知する報知部の一例として、発光制御部１１８のこの機能を設けている。また、本実施の形態では、第１の所定期間において収納部に収納されているホルダの何れかが、第２の所定期間において収納部に収納されるべきホルダの中に存在しない旨の情報である差異情報を報知する報知部の一例として、発光制御部１１８のこの機能を設けている。
具体的には、発光制御部１１８は、ある日の予め定められた時刻における翌日予約されていない鍵３３の回収時に、収納部２４の発光部２４２の発光を制御する。その際、発光制御部１１８は、収納部２４に装填されている鍵３３の中に、翌日予約されていない鍵３３があることを、差異情報が示していると判定されれば、翌日予約されていない鍵３３を保持するホルダ３１が収納されている収納部２４の発光部２４２が発光するように制御する。本実施の形態では、第１の所定期間の一例として、ある日を用いており、第２の所定期間の一例として、翌日を用いている。そして、第１の所定期間内の予め定められた時点で、第１の所定期間において収納部に収納されているホルダと、第１の所定期間の次の第２の所定期間において収納部に収納されるべきホルダとの差異を示す差異情報を報知する報知部の一例として、発光制御部１１８のこの機能を設けている。また、本実施の形態では、第１の所定期間において収納部に収納されているホルダの何れかが、第２の所定期間において収納部に収納されるべきホルダの中に存在しない旨の情報である差異情報を報知する報知部の一例として、発光制御部１１８のこの機能を設けている。
【0029】
また、発光制御部１１８は、ある日の業務終了時における精査処理の実行時等の任意のタイミングで、収納部２４の発光部２４２の発光を制御してもよい。その際、発光制御部１１８は、収納部２４に装填されている鍵３３の中に、翌日予約されていない鍵３３があることを、差異情報が示していると判定されれば、翌日予約されていない鍵３３を保持するホルダ３１が収納されている収納部２４の発光部２４２が発光するように制御する。本実施の形態では、所定期間の一例として、一日を用いており、所定期間毎に実行される所定処理の一例として、精査処理を用いており、第１の所定期間の一例として、ある日を用いており、第２の所定期間の一例として、翌日を用いている。そして、所定期間毎に実行される所定処理内で、第１の所定期間において収納部に収納されているホルダと、第２の所定期間において収納部に収納されるべきホルダとの差異を示す差異情報を報知する報知部の一例として、発光制御部１１８のこの機能を設けている。
【0030】
精査処理部１１９は、一日の業務終了時における精査処理を行う。精査処理には、例えば、一日における鍵管理装置１０の使用履歴をチェックする処理等がある。精査処理部１１９は、この精査処理において、ある日に収納部２４に装填されるべき又は装填されるべきでないホルダ３１の情報を、翌日に収納部２４に装填されるべき又は装填されるべきでないホルダ３１の情報へと更新する。本実施の形態では、所定期間の一例として、一日を用いており、所定期間毎に実行される所定処理の一例として、精査処理を用いており、第１の所定期間の一例として、ある日を用いており、第２の所定期間の一例として、翌日を用いており、収納対象情報の一例として、収納部２４に装填されるべき又は装填されるべきでないホルダ３１の情報を用いている。そして、所定期間毎に実行される所定処理内で、第１の所定期間について設定された収納対象情報を、第１の所定期間の次の第２の所定期間について設定された収納対象情報に更新する更新部の一例として、精査処理部１１９のこの機能を設けている。
【0031】
また、精査処理部１１９は、その日にホルダ３１が装填されている収納部２４と翌日にホルダ３１が装填されるべき収納部２４との差異情報の取得を、通信制御部１１５に指示し、その差異情報の判定を差異情報判定部１１６に指示する。
そして、精査処理部１１９は、翌日予約されている鍵３３の中に、収納部２４に装填されていない鍵３３があることを、差異情報が示していると、差異情報判定部１１６により判定されれば、情報を例えば端末装置５０に送信するよう、通信制御部１１５に指示する。ここで、端末装置５０は、本部の管理者が使用するものであってもよいし、鍵管理装置１０が設置された現場の管理者が使用するものであってもよい。また、送信する情報は、鍵３３を追加で装填することが必要である旨の情報であり、装填すべき鍵３３の鍵番号を含んでもよい。尚、情報に鍵番号が含まれない場合、管理者は、鍵管理装置１０の表示操作部２７で鍵番号を確認すればよい。本実施の形態では、所定処理内で、第２の所定期間において収納部に収納されるべきホルダのうち、第１の所定期間において収納部に収納されているホルダに含まれないホルダを収納させるための処理を行う更新部の一例として、精査処理部１１９を設けている。
一方、精査処理部１１９は、収納部２４に装填されている鍵３３の中に、翌日予約されていない鍵３３があることを、差異情報が示していると、差異情報判定部１１６により判定されれば、情報を例えば端末装置５０に送信するよう、通信制御部１１５に指示する。ここで、端末装置５０は、本部の管理者が使用するものであってもよいし、鍵管理装置１０が設置された現場の管理者が使用するものであってもよい。また、送信する情報は、鍵３３を追加で回収することが必要である旨の情報であり、回収すべき鍵３３が収納された収納部２４の収納部番号を含んでもよい。尚、情報に収納部番号が含まれない場合、管理者は、収納部２４の発光部２４２で収納部番号を確認すればよい。本実施の形態では、所定処理内で、第１の所定期間において収納部に収納されているホルダのうち、第２の所定期間において収納部に収納されるべきホルダに含まれないホルダを回収させるための処理を行う更新部の一例として、精査処理部１１９のこの機能を設けている。
そして、精査処理部１１９は、翌日予約されている鍵３３の中に、収納部２４に装填されていない鍵３３があることを、差異情報が示していると、差異情報判定部１１６により判定されれば、情報を例えば端末装置５０に送信するよう、通信制御部１１５に指示する。ここで、端末装置５０は、本部の管理者が使用するものであってもよいし、鍵管理装置１０が設置された現場の管理者が使用するものであってもよい。また、送信する情報は、鍵３３を追加で装填することが必要である旨の情報であり、装填すべき鍵３３の鍵番号を含んでもよい。尚、情報に鍵番号が含まれない場合、管理者は、鍵管理装置１０の表示操作部２７で鍵番号を確認すればよい。本実施の形態では、所定処理内で、第２の所定期間において収納部に収納されるべきホルダのうち、第１の所定期間において収納部に収納されているホルダに含まれないホルダを収納させるための処理を行う更新部の一例として、精査処理部１１９を設けている。
一方、精査処理部１１９は、収納部２４に装填されている鍵３３の中に、翌日予約されていない鍵３３があることを、差異情報が示していると、差異情報判定部１１６により判定されれば、情報を例えば端末装置５０に送信するよう、通信制御部１１５に指示する。ここで、端末装置５０は、本部の管理者が使用するものであってもよいし、鍵管理装置１０が設置された現場の管理者が使用するものであってもよい。また、送信する情報は、鍵３３を追加で回収することが必要である旨の情報であり、回収すべき鍵３３が収納された収納部２４の収納部番号を含んでもよい。尚、情報に収納部番号が含まれない場合、管理者は、収納部２４の発光部２４２で収納部番号を確認すればよい。本実施の形態では、所定処理内で、第１の所定期間において収納部に収納されているホルダのうち、第２の所定期間において収納部に収納されるべきホルダに含まれないホルダを回収させるための処理を行う更新部の一例として、精査処理部１１９のこの機能を設けている。
【0032】
また、記憶部１２が記憶する情報について具体的に説明する。記憶部１２は、収納情報１２１を記憶する。
収納情報１２１は、鍵収納庫２３の各収納部２４に収納されているホルダ３１のＲＦＩＤを管理するための情報である。収納情報１２１の具体的な内容については後述する。
収納情報１２１は、鍵収納庫２３の各収納部２４に収納されているホルダ３１のＲＦＩＤを管理するための情報である。収納情報１２１の具体的な内容については後述する。
【0033】
［収納情報の具体的内容］
図５は、収納情報１２１の一例を示した図である。図示するように、収納情報１２１は、収納部番号と、ＲＦＩＤとを対応付けたものとなっている。
収納部番号は、収納部２４を識別する番号である。ここでは、収納部２４の数を１０とし、収納部番号として１から１０を記憶している。ＲＦＩＤは、対応する収納部２４に収納されたホルダ３１から読み取られたＲＦＩＤである。
図では、例えば、収納部番号「１」の収納部２４に、ＲＦＩＤ「０１２３４９２７」のホルダ３１が収納されていることが示されている。尚、収納部番号「２」の収納部２４にはホルダ３１が収納されていない場合を例にとり、収納部番号「２」に対するＲＦＩＤ欄は空欄としている。
図５は、収納情報１２１の一例を示した図である。図示するように、収納情報１２１は、収納部番号と、ＲＦＩＤとを対応付けたものとなっている。
収納部番号は、収納部２４を識別する番号である。ここでは、収納部２４の数を１０とし、収納部番号として１から１０を記憶している。ＲＦＩＤは、対応する収納部２４に収納されたホルダ３１から読み取られたＲＦＩＤである。
図では、例えば、収納部番号「１」の収納部２４に、ＲＦＩＤ「０１２３４９２７」のホルダ３１が収納されていることが示されている。尚、収納部番号「２」の収納部２４にはホルダ３１が収納されていない場合を例にとり、収納部番号「２」に対するＲＦＩＤ欄は空欄としている。
【0034】
［サーバ装置の機能構成］
図６は、本実施の形態におけるサーバ装置４０の機能構成例を示したブロック図である。図示するように、サーバ装置４０は、制御部４１と、記憶部４２と、通信部４３とを含む。
制御部４１は、ＣＰＵ等の演算回路を備え、記憶部４２に記憶された動作プログラムに従って、サーバ装置４０の各部（通信部４３等）を制御する。
記憶部４２は、ＲＯＭ、ＲＡＭ等を備え、制御部４１の動作プログラムを記憶し、また、制御部４１の制御処理の際にワーク領域として利用される。動作プログラムには、制御部４１が後述する処理を実行するためのプログラムが含まれる。
通信部４３は、鍵管理装置１０及び端末装置５０との間で通信回線を通じた情報通信を行う。
図６は、本実施の形態におけるサーバ装置４０の機能構成例を示したブロック図である。図示するように、サーバ装置４０は、制御部４１と、記憶部４２と、通信部４３とを含む。
制御部４１は、ＣＰＵ等の演算回路を備え、記憶部４２に記憶された動作プログラムに従って、サーバ装置４０の各部（通信部４３等）を制御する。
記憶部４２は、ＲＯＭ、ＲＡＭ等を備え、制御部４１の動作プログラムを記憶し、また、制御部４１の制御処理の際にワーク領域として利用される。動作プログラムには、制御部４１が後述する処理を実行するためのプログラムが含まれる。
通信部４３は、鍵管理装置１０及び端末装置５０との間で通信回線を通じた情報通信を行う。
【0035】
ここで、制御部４１の構成について具体的に説明する。制御部４１は、記憶制御部４１１と、通信制御部４１２と、予約可否判定部４１３と、差異情報生成部４１４とを備える。
記憶制御部４１１は、記憶部４２に対するデータの書き込み及び記憶部４２からのデータの読み出しを制御する。
具体的には、記憶制御部４１１は、記憶部４２に対して、鍵３３を管理する鍵情報を記憶し、記憶部４２から、鍵情報を読み出す。
記憶制御部４１１は、記憶部４２に対するデータの書き込み及び記憶部４２からのデータの読み出しを制御する。
具体的には、記憶制御部４１１は、記憶部４２に対して、鍵３３を管理する鍵情報を記憶し、記憶部４２から、鍵情報を読み出す。
【0036】
また、記憶制御部４１１は、記憶部４２に対して、鍵３３を保持するホルダ３１の予約情報を記憶し、記憶部４２から、予約情報を読み出す。
ここで、予約情報は、日に対して、予約されている鍵３３を設定した情報であってよい。後述するように鍵情報において鍵３３にその鍵３３を保持するホルダ３１が紐付けられているので、予約情報は、日に対して、予約されている鍵３３を保持するホルダ３１を設定した情報と言うことができる。この場合、本実施の形態では、収納部による収納対象の第１のホルダの一例として、予約されている鍵３３を保持するホルダ３１を用いており、ホルダが第１のホルダであることを示す収納対象情報の一例として、予約情報を用いている。そして、管理対象のホルダに対して、収納対象情報を設定する設定部の一例として、記憶制御部４１１を設けている。また、本実施の形態では、所定期間の一例として、一日を用いており、管理対象のホルダに対して、所定期間毎に収納対象情報を設定する設定部の一例として、記憶制御部４１１を設けている。
その際、予約されている鍵３３を保持するホルダ３１の数は、鍵管理装置１０から受信した上限数以下としてもよい。この場合、本実施の形態では、収納部の個数以下の第１の数の一例として、上限数を用いており、ホルダが第１のホルダであることを示す収納対象情報の一例として、予約情報を用いている。そして、管理対象のホルダのうち、第１の数のホルダに対して、収納対象情報を設定可能である設定部の一例として、記憶制御部４１１を設けている。
ここで、予約情報は、日に対して、予約されている鍵３３を設定した情報であってよい。後述するように鍵情報において鍵３３にその鍵３３を保持するホルダ３１が紐付けられているので、予約情報は、日に対して、予約されている鍵３３を保持するホルダ３１を設定した情報と言うことができる。この場合、本実施の形態では、収納部による収納対象の第１のホルダの一例として、予約されている鍵３３を保持するホルダ３１を用いており、ホルダが第１のホルダであることを示す収納対象情報の一例として、予約情報を用いている。そして、管理対象のホルダに対して、収納対象情報を設定する設定部の一例として、記憶制御部４１１を設けている。また、本実施の形態では、所定期間の一例として、一日を用いており、管理対象のホルダに対して、所定期間毎に収納対象情報を設定する設定部の一例として、記憶制御部４１１を設けている。
その際、予約されている鍵３３を保持するホルダ３１の数は、鍵管理装置１０から受信した上限数以下としてもよい。この場合、本実施の形態では、収納部の個数以下の第１の数の一例として、上限数を用いており、ホルダが第１のホルダであることを示す収納対象情報の一例として、予約情報を用いている。そして、管理対象のホルダのうち、第１の数のホルダに対して、収納対象情報を設定可能である設定部の一例として、記憶制御部４１１を設けている。
【0037】
また、予約情報は、日に対して、予約されていない鍵３３を設定した情報であってもよい。後述するように鍵情報において鍵３３にその鍵３３を保持するホルダ３１が紐付けられているので、予約情報は、日に対して、予約されていない鍵３３を保持するホルダ３１を設定した情報と言うことができる。この場合、本実施の形態では、収納部による収納対象外の第２のホルダの一例として、予約されていない鍵３３を保持するホルダ３１を用いており、ホルダが第２のホルダであることを示す収納対象情報の一例として、予約情報を用いている。そして、管理対象のホルダに対して、収納対象情報を設定する設定部の一例として、記憶制御部４１１を設けている。また、本実施の形態では、所定期間の一例として、一日を用いており、管理対象のホルダに対して、所定期間毎に収納対象情報を設定する設定部の一例として、記憶制御部４１１を設けている。
その際、予約されていない鍵３３を保持するホルダ３１の数は、管理対象のホルダ３１の数から、鍵管理装置１０から受信した上限数を減じた数以上としてもよい。この場合、本実施の形態では、管理対象のホルダの個数から収納部の個数を減じた数以上の第２の数の一例として、管理対象のホルダ３１の数から、鍵管理装置１０から受信した上限数を減じた数を用いており、ホルダが第２のホルダであることを示す収納対象情報の一例として、予約情報を用いている。そして、管理対象のホルダのうち、第２の数のホルダに対して、収納対象情報を設定する設定部の一例として、記憶制御部４１１を設けている。
その際、予約されていない鍵３３を保持するホルダ３１の数は、管理対象のホルダ３１の数から、鍵管理装置１０から受信した上限数を減じた数以上としてもよい。この場合、本実施の形態では、管理対象のホルダの個数から収納部の個数を減じた数以上の第２の数の一例として、管理対象のホルダ３１の数から、鍵管理装置１０から受信した上限数を減じた数を用いており、ホルダが第２のホルダであることを示す収納対象情報の一例として、予約情報を用いている。そして、管理対象のホルダのうち、第２の数のホルダに対して、収納対象情報を設定する設定部の一例として、記憶制御部４１１を設けている。
【0038】
更に、予約情報は、日に対して、予約されている鍵３３及び予約されていない鍵３３を設定した情報であってもよい。後述するように鍵情報において鍵３３にその鍵３３を保持するホルダ３１が紐付けられているので、予約情報は、日に対して、予約されている鍵３３を保持するホルダ３１及び予約されていない鍵３３を保持するホルダ３１を設定した情報と言うことができる。この場合、本実施の形態では、ホルダが第１のホルダであること及びホルダが第２のホルダであることを示す収納対象情報の一例として、予約情報を用いている。そして、収納対象情報を設定する設定部の一例として、記憶制御部４１１を設けている。また、本実施の形態では、管理対象のホルダに対して、所定期間毎に収納対象情報を設定する設定部の一例として、記憶制御部４１１を設けている。
【0039】
通信制御部４１２は、通信部４３を介して鍵管理装置１０から情報を受信したり、通信部４３を介して鍵管理装置１０へ情報を送信したりする。
具体的には、鍵登録時には、通信制御部４１２は、表示操作部２７に入力された鍵番号と、鍵交換部２６の読取部２６３が読み取ったＲＦＩＤとを鍵管理装置１０から受信する。
また、鍵予約時には、通信制御部４１２は、鍵管理装置１０が鍵３３の貸出のためにホルダ３１を収納可能な収納部２４の上限数を、事前に鍵管理装置１０から受信する。
更に、翌日予約されている鍵３３の装填時又は翌日予約されていない鍵３３の回収時には、通信制御部４１２は、ホルダ３１が収納された収納部２４の読取部２４３が読み取ったＲＦＩＤを、鍵管理装置１０から受信する。そして、通信制御部４１２は、鍵管理装置１０から受信したＲＦＩＤと、サーバ装置４０で翌日予約されていることが管理されている鍵３３を保持するホルダ３１のＲＦＩＤとの差異情報を、鍵管理装置１０へ送信する。
更にまた、当日予約されている鍵３３の貸出時には、通信制御部４１２は、カードリーダ２８が読み取った鍵３３の貸出を受けたい利用者のユーザＩＤを、鍵管理装置１０から受信する。そして、通信制御部４１２は、サーバ装置４０でその利用者が当日予約していることが管理されている鍵３３を保持するホルダ３１のＲＦＩＤを、鍵管理装置１０へ送信する。
具体的には、鍵登録時には、通信制御部４１２は、表示操作部２７に入力された鍵番号と、鍵交換部２６の読取部２６３が読み取ったＲＦＩＤとを鍵管理装置１０から受信する。
また、鍵予約時には、通信制御部４１２は、鍵管理装置１０が鍵３３の貸出のためにホルダ３１を収納可能な収納部２４の上限数を、事前に鍵管理装置１０から受信する。
更に、翌日予約されている鍵３３の装填時又は翌日予約されていない鍵３３の回収時には、通信制御部４１２は、ホルダ３１が収納された収納部２４の読取部２４３が読み取ったＲＦＩＤを、鍵管理装置１０から受信する。そして、通信制御部４１２は、鍵管理装置１０から受信したＲＦＩＤと、サーバ装置４０で翌日予約されていることが管理されている鍵３３を保持するホルダ３１のＲＦＩＤとの差異情報を、鍵管理装置１０へ送信する。
更にまた、当日予約されている鍵３３の貸出時には、通信制御部４１２は、カードリーダ２８が読み取った鍵３３の貸出を受けたい利用者のユーザＩＤを、鍵管理装置１０から受信する。そして、通信制御部４１２は、サーバ装置４０でその利用者が当日予約していることが管理されている鍵３３を保持するホルダ３１のＲＦＩＤを、鍵管理装置１０へ送信する。
【0040】
予約可否判定部４１３は、利用者からの指定された期間における指定された鍵３３の予約要求に対して、予約が可能であるかどうかを判定する。具体的には、予約可否判定部４１３は、指定された期間内の日毎に、既に予約された鍵３３の数が、鍵管理装置１０から受信した上限数未満であるかどうかを判定する。
差異情報生成部４１４は、収納部２４に装填されているホルダ３１のＲＦＩＤと、翌日予約されている鍵３３を保持するホルダ３１のＲＦＩＤとの差異情報を生成する。
差異情報生成部４１４は、収納部２４に装填されているホルダ３１のＲＦＩＤと、翌日予約されている鍵３３を保持するホルダ３１のＲＦＩＤとの差異情報を生成する。
【0041】
また、記憶部４２が記憶する情報について具体的に説明する。記憶部４２は、鍵情報４２１と、予約情報４２２とを記憶する。
鍵情報４２１は、鍵３３の鍵番号と、その鍵３３を保持するホルダ３１に設けられた無線タグ３４が有するＲＦＩＤとを紐付けた情報である。鍵情報４２１の具体的な内容については後述する。本実施の形態では、鍵管理装置による管理対象のホルダの情報の一例として、鍵情報４２１を用いている。
予約情報４２２は、利用者による鍵３３の予約状況を示す情報である。予約情報４２２の具体的な内容についても後述する。
鍵情報４２１は、鍵３３の鍵番号と、その鍵３３を保持するホルダ３１に設けられた無線タグ３４が有するＲＦＩＤとを紐付けた情報である。鍵情報４２１の具体的な内容については後述する。本実施の形態では、鍵管理装置による管理対象のホルダの情報の一例として、鍵情報４２１を用いている。
予約情報４２２は、利用者による鍵３３の予約状況を示す情報である。予約情報４２２の具体的な内容についても後述する。
【0042】
図７は、鍵情報４２１の一例を示した図である。図示するように、鍵情報４２１は、鍵番号と、鍵名称と、ＲＦＩＤとを対応付けたものとなっている。
鍵番号は、鍵３３を識別する番号である。ここでは、管理対象の鍵３３の数を、収納部２４の数である１０よりも多い３０とし、鍵番号として１から３０を記憶している。鍵名称は、鍵３３を人間が識別し易くするために付与された名称である。ここでは、鍵名称として、鍵３３で施錠及び解錠する対象の識別情報が記憶されている。施錠及び解錠する対象とは、例えば、車や、部屋等である。ＲＦＩＤは、鍵３３を保持するホルダ３１に付された無線タグ３４が有するＲＦＩＤである。
図では、例えば、鍵番号「１」の鍵３３の鍵名称が「対象１」であり、その鍵３３を保持するホルダ３１のＲＦＩＤが「１２３４５４２６」であることが示されている。
鍵番号は、鍵３３を識別する番号である。ここでは、管理対象の鍵３３の数を、収納部２４の数である１０よりも多い３０とし、鍵番号として１から３０を記憶している。鍵名称は、鍵３３を人間が識別し易くするために付与された名称である。ここでは、鍵名称として、鍵３３で施錠及び解錠する対象の識別情報が記憶されている。施錠及び解錠する対象とは、例えば、車や、部屋等である。ＲＦＩＤは、鍵３３を保持するホルダ３１に付された無線タグ３４が有するＲＦＩＤである。
図では、例えば、鍵番号「１」の鍵３３の鍵名称が「対象１」であり、その鍵３３を保持するホルダ３１のＲＦＩＤが「１２３４５４２６」であることが示されている。
【0043】
図８は、予約情報４２２の一例を示した図である。図示するように、予約情報４２２は、日と、ユーザＩＤと、鍵番号とを対応付けたものとなっている。
日は、鍵３３を予約する対象の日である。ユーザＩＤは、対応する日に鍵３３を予約した利用者を識別する識別情報である。鍵番号は、対応する日に対応する利用者が予約した鍵３３の番号である。
図では、例えば、「２０２１年１０月１日」及び「２０２１年１０月３日」に、ユーザＩＤ「Ａ」の利用者が鍵番号「１」の鍵３３を予約していることが示されている。また、「２０２１年１０月１日」から「２０２１年１０月３日」までの間、ユーザＩＤ「Ｂ」の利用者が鍵番号「３」の鍵３３を予約していることも示されている。
日は、鍵３３を予約する対象の日である。ユーザＩＤは、対応する日に鍵３３を予約した利用者を識別する識別情報である。鍵番号は、対応する日に対応する利用者が予約した鍵３３の番号である。
図では、例えば、「２０２１年１０月１日」及び「２０２１年１０月３日」に、ユーザＩＤ「Ａ」の利用者が鍵番号「１」の鍵３３を予約していることが示されている。また、「２０２１年１０月１日」から「２０２１年１０月３日」までの間、ユーザＩＤ「Ｂ」の利用者が鍵番号「３」の鍵３３を予約していることも示されている。
【0044】
［鍵管理システムの動作］
図９は、本実施の形態の鍵管理システム１における鍵登録時の動作例を示したシーケンス図である。尚、管理者は、この動作例に先立ち、鍵番号と鍵名称とを紐付けて鍵情報４２１に登録しておくものとする。そして、管理者が、表示操作部２７に表示された管理者メニュー上で鍵登録のための項目を選択することにより、この動作例は開始する。
まず、管理者は、鍵交換部２６にて鍵交換を行う。即ち、ホルダ３１と鍵３３とを新たに連結する操作を行う。すると、鍵管理装置１０では、鍵交換部２６の読取部２６３が、ホルダ３１からＲＦＩＤを読み取り、ＲＦＩＤ取得部１１１が、読取部２６３からＲＦＩＤを取得する（ステップ１３１）。
次に、管理者は、表示操作部２７に表示された管理者メニュー上で、鍵交換部２６でホルダ３１に連結した鍵３３の鍵番号を入力する操作を行う。尚、管理者は、事前に鍵３３に鍵番号を記載したシールを貼っておき、ここではそのシールに記載された鍵番号を入力すればよい。すると、鍵管理装置１０では、表示操作部２７が、鍵番号を入力する操作を受け付け、鍵番号取得部１１２が、表示操作部２７から鍵番号を取得する（ステップ１３２）。
その後、鍵管理装置１０では、通信制御部１１５が、通信部１３を制御して、ステップ１３１で取得したＲＦＩＤと、ステップ１３２で取得した鍵番号とを、サーバ装置４０へ送信する（ステップ１３３）。
図９は、本実施の形態の鍵管理システム１における鍵登録時の動作例を示したシーケンス図である。尚、管理者は、この動作例に先立ち、鍵番号と鍵名称とを紐付けて鍵情報４２１に登録しておくものとする。そして、管理者が、表示操作部２７に表示された管理者メニュー上で鍵登録のための項目を選択することにより、この動作例は開始する。
まず、管理者は、鍵交換部２６にて鍵交換を行う。即ち、ホルダ３１と鍵３３とを新たに連結する操作を行う。すると、鍵管理装置１０では、鍵交換部２６の読取部２６３が、ホルダ３１からＲＦＩＤを読み取り、ＲＦＩＤ取得部１１１が、読取部２６３からＲＦＩＤを取得する（ステップ１３１）。
次に、管理者は、表示操作部２７に表示された管理者メニュー上で、鍵交換部２６でホルダ３１に連結した鍵３３の鍵番号を入力する操作を行う。尚、管理者は、事前に鍵３３に鍵番号を記載したシールを貼っておき、ここではそのシールに記載された鍵番号を入力すればよい。すると、鍵管理装置１０では、表示操作部２７が、鍵番号を入力する操作を受け付け、鍵番号取得部１１２が、表示操作部２７から鍵番号を取得する（ステップ１３２）。
その後、鍵管理装置１０では、通信制御部１１５が、通信部１３を制御して、ステップ１３１で取得したＲＦＩＤと、ステップ１３２で取得した鍵番号とを、サーバ装置４０へ送信する（ステップ１３３）。
【0045】
これにより、サーバ装置４０では、通信制御部４１２が、通信部４３を制御して、鍵管理装置１０から鍵番号とＲＦＩＤとを受信する（ステップ４３１）。
その後、サーバ装置４０では、記憶制御部４１１が、ステップ４３１で受信した鍵番号にＲＦＩＤを紐付けて、鍵情報４２１に記憶する（ステップ４３２）。その際、サーバ装置４０は、鍵情報４２１にその鍵番号が登録されていない場合や、鍵情報４２１においてその鍵番号に既に別のＲＦＩＤが紐付けられている場合は、エラーとする。
その後、サーバ装置４０では、記憶制御部４１１が、ステップ４３１で受信した鍵番号にＲＦＩＤを紐付けて、鍵情報４２１に記憶する（ステップ４３２）。その際、サーバ装置４０は、鍵情報４２１にその鍵番号が登録されていない場合や、鍵情報４２１においてその鍵番号に既に別のＲＦＩＤが紐付けられている場合は、エラーとする。
【0046】
図１０は、本実施の形態の鍵管理システム１におけるサーバ装置４０の鍵予約時の動作例を示したフローチャートである。尚、この動作例に先立ち、鍵管理装置１０は、鍵３３の貸出のためにホルダ３１を収納可能な収納部２４の上限数を、サーバ装置４０へ送信しているものとする。
まず、鍵３３を予約したい利用者が、例えば端末装置５０を操作して、その利用者のユーザＩＤと、予約したい鍵３３の鍵番号と、鍵３３を予約したい期間とを含む予約要求をサーバ装置４０へ送信する。尚、予約要求では、鍵番号ではなく、鍵名称で、予約したい鍵３３を特定してもよいが、この動作例では、鍵番号で、予約したい鍵３３を特定するものとする。これにより、サーバ装置４０では、通信制御部４１２が、通信部４３を制御して、ユーザＩＤと鍵番号と期間とを含む予約要求を受信する（ステップ４４１）。
まず、鍵３３を予約したい利用者が、例えば端末装置５０を操作して、その利用者のユーザＩＤと、予約したい鍵３３の鍵番号と、鍵３３を予約したい期間とを含む予約要求をサーバ装置４０へ送信する。尚、予約要求では、鍵番号ではなく、鍵名称で、予約したい鍵３３を特定してもよいが、この動作例では、鍵番号で、予約したい鍵３３を特定するものとする。これにより、サーバ装置４０では、通信制御部４１２が、通信部４３を制御して、ユーザＩＤと鍵番号と期間とを含む予約要求を受信する（ステップ４４１）。
【0047】
次に、サーバ装置４０では、予約可否判定部４１３が、ステップ４４１で受信した予約要求に含まれる期間内の日に着目する（ステップ４４２）。
そして、予約可否判定部４１３は、記憶部４２に記憶された予約情報４２２において、ステップ４４２で着目した日に対して既に記憶されたユーザＩＤ及び鍵番号の組の数が、鍵管理装置１０から受信した上限数未満であるかどうかを判定する（ステップ４４３）。
その結果、既に記憶されたユーザＩＤ及び鍵番号の組の数が、上限数未満であると判定すれば、予約可否判定部４１３は、ステップ４４２で着目した日において予約が可能な旨を記憶する（ステップ４４４）。
一方、既に記憶されたユーザＩＤ及び鍵番号の組の数が、上限数未満でない、つまり、上限数に達していると判定すれば、予約可否判定部４１３は、ステップ４４２で着目した日においては予約が不可能な旨を記憶する（ステップ４４５）。
その後、予約可否判定部４１３は、ステップ４４１で受信した予約要求に含まれる期間内の日がまだあるかどうかを判定する（ステップ４４６）。
その結果、予約要求に含まれる期間内の日がまだあると判定すれば、予約可否判定部４１３は、処理をステップ４４２へ戻す。
一方、予約要求に含まれる期間内の日がもうないと判定すれば、予約可否判定部４１３は、予約が不可能な旨を記憶した日が１日でもあったかどうかを判定する（ステップ４４７）。
そして、予約可否判定部４１３は、記憶部４２に記憶された予約情報４２２において、ステップ４４２で着目した日に対して既に記憶されたユーザＩＤ及び鍵番号の組の数が、鍵管理装置１０から受信した上限数未満であるかどうかを判定する（ステップ４４３）。
その結果、既に記憶されたユーザＩＤ及び鍵番号の組の数が、上限数未満であると判定すれば、予約可否判定部４１３は、ステップ４４２で着目した日において予約が可能な旨を記憶する（ステップ４４４）。
一方、既に記憶されたユーザＩＤ及び鍵番号の組の数が、上限数未満でない、つまり、上限数に達していると判定すれば、予約可否判定部４１３は、ステップ４４２で着目した日においては予約が不可能な旨を記憶する（ステップ４４５）。
その後、予約可否判定部４１３は、ステップ４４１で受信した予約要求に含まれる期間内の日がまだあるかどうかを判定する（ステップ４４６）。
その結果、予約要求に含まれる期間内の日がまだあると判定すれば、予約可否判定部４１３は、処理をステップ４４２へ戻す。
一方、予約要求に含まれる期間内の日がもうないと判定すれば、予約可否判定部４１３は、予約が不可能な旨を記憶した日が１日でもあったかどうかを判定する（ステップ４４７）。
【0048】
ここで、予約が不可能な旨を記憶した日が１日もないと判定されたとする。すると、記憶制御部４１１が、記憶部４２に記憶された予約情報４２２において、ステップ４４１で受信した予約要求に含まれる期間内の全ての日に対して、その予約要求に含まれるユーザＩＤ及び鍵番号を記憶する（ステップ４４８）。
一方、予約が不可能な旨を記憶した日が１日でもあると判定されたとする。すると、通信制御部４１２が、通信部４３を制御して、例えば端末装置５０に対し、鍵３３を予約できない旨のエラーを通知する（ステップ４４９）。この場合、利用者は、予約したい鍵３３を予約可能な期間を調べて、再度予約要求を送信することになる。
一方、予約が不可能な旨を記憶した日が１日でもあると判定されたとする。すると、通信制御部４１２が、通信部４３を制御して、例えば端末装置５０に対し、鍵３３を予約できない旨のエラーを通知する（ステップ４４９）。この場合、利用者は、予約したい鍵３３を予約可能な期間を調べて、再度予約要求を送信することになる。
【0049】
図１１は、本実施の形態の鍵管理システム１における翌日予約されている鍵３３の装填時の動作例を示したシーケンス図である。尚、この動作例に先立ち、管理者は、表示操作部２７に表示された管理者メニュー上で、翌日予約されている鍵３３を装填するための項目を選択し、翌日予約されている鍵３３をバックヤードから取り出して収納部２４に装填する。この場合、例えば、翌日予約されている鍵３３を装填する期限を予め設定しておき、この期限が過ぎた場合に、アラームを鳴動させて、管理者に鍵３３の装填を促してもよい。鍵３３が収納部２４に装填されると、鍵管理装置１０は、収納情報１２１において、その収納部２４の収納部番号に、鍵３３を保持するホルダ３１のＲＦＩＤを紐付けて記憶し、この動作例を開始する。
【0050】
まず、鍵管理装置１０では、ホルダ３１が装填されている全ての収納部２４の読取部２４３が、ホルダ３１からＲＦＩＤを読み取り、ＲＦＩＤ取得部１１１が、読取部２４３からＲＦＩＤのセットを取得する（ステップ１５１）。
次に、通信制御部１１５が、通信部１３を制御して、ステップ１５１で取得されたＲＦＩＤのセットをサーバ装置４０へ送信する（ステップ１５２）。
次に、通信制御部１１５が、通信部１３を制御して、ステップ１５１で取得されたＲＦＩＤのセットをサーバ装置４０へ送信する（ステップ１５２）。
【0051】
これにより、サーバ装置４０では、通信制御部４１２が、通信部４３を制御して、鍵管理装置１０からＲＦＩＤのセットを受信する（ステップ４５１）。
次に、サーバ装置４０では、記憶制御部４１１が、記憶部４２に記憶された予約情報４２２において、翌日に対して記憶された鍵番号のセットを取得する（ステップ４５２）。そして、記憶制御部４１１は、記憶部４２に記憶された鍵情報４２１において、この鍵番号のセットにそれぞれ紐付けられたＲＦＩＤのセットを取得する（ステップ４５３）。
次いで、サーバ装置４０では、差異情報生成部４１４が、ステップ４５１で受信したＲＦＩＤのセットと、ステップ４５２で取得したＲＦＩＤのセットとの差異情報を生成する（ステップ４５４）。
その後、サーバ装置４０では、通信制御部４１２が、通信部４３を制御して、ステップ４５３で生成された差異情報を鍵管理装置１０へ送信する（ステップ４５５）。
次に、サーバ装置４０では、記憶制御部４１１が、記憶部４２に記憶された予約情報４２２において、翌日に対して記憶された鍵番号のセットを取得する（ステップ４５２）。そして、記憶制御部４１１は、記憶部４２に記憶された鍵情報４２１において、この鍵番号のセットにそれぞれ紐付けられたＲＦＩＤのセットを取得する（ステップ４５３）。
次いで、サーバ装置４０では、差異情報生成部４１４が、ステップ４５１で受信したＲＦＩＤのセットと、ステップ４５２で取得したＲＦＩＤのセットとの差異情報を生成する（ステップ４５４）。
その後、サーバ装置４０では、通信制御部４１２が、通信部４３を制御して、ステップ４５３で生成された差異情報を鍵管理装置１０へ送信する（ステップ４５５）。
【0052】
これにより、鍵管理装置１０では、通信制御部１１５が、通信部１３を制御して、サーバ装置４０から差異情報を受信する（ステップ１５３）。
次に、鍵管理装置１０では、差異情報判定部１１６が、ステップ１５３で受信された差異情報が、翌日予約された鍵３３の中に、収納部２４に装填されていない鍵３３があることを示しているかどうかを判定する（ステップ１５４）。
その結果、翌日予約された鍵３３の中に、収納部２４に装填されていない鍵３３があることを、差異情報が示していると判定されれば、表示制御部１１７が、収納部２４に装填されていない鍵３３の鍵番号を、表示操作部２７に表示する（ステップ１５５）。これにより、管理者は、翌日予約されているのに収納部２４に装填されていない鍵３３をバックヤードから取り出して収納部２４に追加で装填することができる。
その後、翌日予約された鍵３３が追加で収納部２４に装填されたとする。すると、鍵管理装置１０では、記憶制御部１１４が、収納情報１２１において、収納部番号に、装填された鍵３３を保持するホルダ３１のＲＦＩＤを紐付けて記憶する（ステップ１５６）。
一方、翌日予約された鍵３３の中に、収納部２４に装填されていない鍵３３があることを、差異情報が示していないと判定されれば、表示制御部１１７は、鍵番号を表示操作部２７に表示しない。また、翌日予約された鍵３３が追加で収納部２４に装填されることもないので、記憶制御部１１４は、収納情報１２１へのＲＦＩＤの記憶も行わない。
次に、鍵管理装置１０では、差異情報判定部１１６が、ステップ１５３で受信された差異情報が、翌日予約された鍵３３の中に、収納部２４に装填されていない鍵３３があることを示しているかどうかを判定する（ステップ１５４）。
その結果、翌日予約された鍵３３の中に、収納部２４に装填されていない鍵３３があることを、差異情報が示していると判定されれば、表示制御部１１７が、収納部２４に装填されていない鍵３３の鍵番号を、表示操作部２７に表示する（ステップ１５５）。これにより、管理者は、翌日予約されているのに収納部２４に装填されていない鍵３３をバックヤードから取り出して収納部２４に追加で装填することができる。
その後、翌日予約された鍵３３が追加で収納部２４に装填されたとする。すると、鍵管理装置１０では、記憶制御部１１４が、収納情報１２１において、収納部番号に、装填された鍵３３を保持するホルダ３１のＲＦＩＤを紐付けて記憶する（ステップ１５６）。
一方、翌日予約された鍵３３の中に、収納部２４に装填されていない鍵３３があることを、差異情報が示していないと判定されれば、表示制御部１１７は、鍵番号を表示操作部２７に表示しない。また、翌日予約された鍵３３が追加で収納部２４に装填されることもないので、記憶制御部１１４は、収納情報１２１へのＲＦＩＤの記憶も行わない。
【0053】
尚、上記では、管理者が鍵３３をバックヤードから取り出して収納部２４に装填した際に、翌日予約された鍵３３が全て収納部２４に装填されているかをチェックするようにしたが、これには限らない。例えば、一日の業務終了時の精査処理の実行時等の任意のタイミングで、このような処理を行ってもよい。その場合は、管理者が鍵管理装置１０の近くにいないことも考えられるので、ステップ１５５では、通信制御部１１５が、収納部２４に装填されていない鍵３３の鍵番号を、例えば管理者の端末装置５０へ送信するとよい。
【0054】
図１２は、本実施の形態の鍵管理システム１における当日予約している鍵３３の貸出時の動作例を示したシーケンス図である。尚、利用者が、表示操作部２７に表示された待機メニュー上で、当日予約している鍵３３の貸出を受けるための項目を選択することにより、この動作例は開始する。
まず、利用者が、カードリーダ２８にカードを通すと、鍵管理装置１０では、ユーザＩＤ取得部１１３が、カードリーダ２８からユーザＩＤを取得して（ステップ１６１）、ユーザ認証を行う（ステップ１６２）。
ユーザ認証が成功すると、鍵管理装置１０では、通信制御部１１５が、通信部１３を制御して、ステップ１６１で取得されたユーザＩＤをサーバ装置４０へ送信する（ステップ１６３）。
まず、利用者が、カードリーダ２８にカードを通すと、鍵管理装置１０では、ユーザＩＤ取得部１１３が、カードリーダ２８からユーザＩＤを取得して（ステップ１６１）、ユーザ認証を行う（ステップ１６２）。
ユーザ認証が成功すると、鍵管理装置１０では、通信制御部１１５が、通信部１３を制御して、ステップ１６１で取得されたユーザＩＤをサーバ装置４０へ送信する（ステップ１６３）。
【0055】
これにより、サーバ装置４０では、通信制御部４１２が、通信部４３を制御して、鍵管理装置１０からユーザＩＤを受信する（ステップ４６１）。
次に、サーバ装置４０では、記憶制御部４１１が、記憶部４２に記憶された予約情報４２２において、本日に対して、ステップ４６１で受信されたユーザＩＤと共に記憶された鍵番号を取得する（ステップ４６２）。そして、記憶制御部４１１は、記憶部４２に記憶された鍵情報４２１において、ステップ４６２で取得された鍵番号に紐付けられたＲＦＩＤを取得する（ステップ４６３）。
その後、サーバ装置４０では、通信制御部４１２が、通信部４３を制御して、ステップ４６３で取得されたＲＦＩＤを、鍵管理装置１０へ送信する（ステップ４６４）。
次に、サーバ装置４０では、記憶制御部４１１が、記憶部４２に記憶された予約情報４２２において、本日に対して、ステップ４６１で受信されたユーザＩＤと共に記憶された鍵番号を取得する（ステップ４６２）。そして、記憶制御部４１１は、記憶部４２に記憶された鍵情報４２１において、ステップ４６２で取得された鍵番号に紐付けられたＲＦＩＤを取得する（ステップ４６３）。
その後、サーバ装置４０では、通信制御部４１２が、通信部４３を制御して、ステップ４６３で取得されたＲＦＩＤを、鍵管理装置１０へ送信する（ステップ４６４）。
【0056】
これにより、鍵管理装置１０では、通信制御部１１５が、通信部１３を制御して、サーバ装置４０からＲＦＩＤを受信する（ステップ１６４）。
次に、鍵管理装置１０では、記憶制御部１１４が、記憶部１２に記憶された収納情報１２１において、ステップ１６４で受信されたＲＦＩＤに紐付けられた収納部番号を取得する（ステップ１６５）。
次いで、鍵管理装置１０では、発光制御部１１８が、ステップ１６５で取得された収納部番号の収納部２４の発光部２４２を発光させる（ステップ１６６）。尚、このとき、ホルダ３１が抜き取り可能なように、錠機構２４１が解除される。
これにより、利用者は、当日予約している鍵３３を保持するホルダ３１が収納された収納部２４が分かるので、その収納部２４から鍵３３を、貸出を受けるために抜き取る。すると、鍵管理装置１０では、記憶制御部１１４が、収納情報１２１において、その収納部２４の収納部番号に紐付けられていたＲＦＩＤを削除する（ステップ１６７）。
次に、鍵管理装置１０では、記憶制御部１１４が、記憶部１２に記憶された収納情報１２１において、ステップ１６４で受信されたＲＦＩＤに紐付けられた収納部番号を取得する（ステップ１６５）。
次いで、鍵管理装置１０では、発光制御部１１８が、ステップ１６５で取得された収納部番号の収納部２４の発光部２４２を発光させる（ステップ１６６）。尚、このとき、ホルダ３１が抜き取り可能なように、錠機構２４１が解除される。
これにより、利用者は、当日予約している鍵３３を保持するホルダ３１が収納された収納部２４が分かるので、その収納部２４から鍵３３を、貸出を受けるために抜き取る。すると、鍵管理装置１０では、記憶制御部１１４が、収納情報１２１において、その収納部２４の収納部番号に紐付けられていたＲＦＩＤを削除する（ステップ１６７）。
【0057】
尚、上記では言及しなかったが、ステップ４６２でユーザＩＤと共に記憶された鍵番号が存在しなかった場合、サーバ装置４０は、鍵管理装置１０へエラーを通知するとよい。
また、上記の動作において予約した期間を超過した鍵３３があることが判明した場合、鍵管理装置１０は、その旨のメッセージを表示操作部２７に表示するようにしてもよい。
また、上記の動作において予約した期間を超過した鍵３３があることが判明した場合、鍵管理装置１０は、その旨のメッセージを表示操作部２７に表示するようにしてもよい。
【0058】
次に、本実施の形態の鍵管理システム１における当日予約していた鍵３３の返却時の動作例について説明する。利用者が、表示操作部２７に表示された待機メニュー上で、当日予約していた鍵３３を返却するための項目を選択することにより、この動作例は開始する。
この動作例は、図１２のフローチャートのステップ１６１、ステップ１６２、及びステップ１６７を取り出して一部変更したものとなる。
即ち、利用者が、カードリーダ２８にカードを通すと、鍵管理装置１０では、ユーザＩＤ取得部１１３が、カードリーダ２８からユーザＩＤを取得して、ユーザ認証を行う。ユーザ認証が成功すると、利用者は、空きの収納部２４に鍵３３を返却するために挿入する。すると、鍵管理装置１０では、記憶制御部１１４が、収納情報１２１において、その収納部２４の収納部番号に、返却した鍵３３を保持するホルダ３１のＲＦＩＤを紐付けて記憶する。
尚、上記では言及しなかったが、鍵管理装置１０は、当日予約していた鍵３３を最後に返却する利用者が予約期間外でも第１の扉２１を開閉可能なように、扉施錠機構１４を制御するようにしてもよい。
この動作例は、図１２のフローチャートのステップ１６１、ステップ１６２、及びステップ１６７を取り出して一部変更したものとなる。
即ち、利用者が、カードリーダ２８にカードを通すと、鍵管理装置１０では、ユーザＩＤ取得部１１３が、カードリーダ２８からユーザＩＤを取得して、ユーザ認証を行う。ユーザ認証が成功すると、利用者は、空きの収納部２４に鍵３３を返却するために挿入する。すると、鍵管理装置１０では、記憶制御部１１４が、収納情報１２１において、その収納部２４の収納部番号に、返却した鍵３３を保持するホルダ３１のＲＦＩＤを紐付けて記憶する。
尚、上記では言及しなかったが、鍵管理装置１０は、当日予約していた鍵３３を最後に返却する利用者が予約期間外でも第１の扉２１を開閉可能なように、扉施錠機構１４を制御するようにしてもよい。
【0059】
次に、本実施の形態の鍵管理システム１における翌日予約されていない鍵３３の回収時の動作例について説明する。管理者が、表示操作部２７に表示された管理者メニュー上で、翌日予約されていない鍵３３を回収するための項目を選択し、翌日予約されていない鍵３３をバックヤードに回収することにより、この動作例は開始する。
この動作例は、図１１のフローチャートの動作を一部変更したものとなる。
即ち、ステップ１５１からステップ１５３までは図１１と同じである。
ステップ１５４では、差異情報判定部１１６が、ステップ１５３で受信された差異情報が、収納部２４に装填されている鍵３３の中に、翌日予約されていない鍵３３があることを示しているかどうかを判定する。
ステップ１５５では、収納部２４に装填されている鍵３３の中に、翌日予約されていない鍵３３があることを、差異情報が示していると判定されれば、発光制御部１１８が、翌日予約されていない鍵３３を保持するホルダ３１が収納されている収納部２４の発光部２４２を発光させる。これにより、管理者は、翌日予約されていないのに収納部２４に装填されている鍵３３をバックヤードに回収することができる。
その後、翌日予約されていない鍵３３が追加で収納部２４から回収されたとする。すると、ステップ１５６では、記憶制御部１１４が、収納情報１２１において、回収された鍵３３を保持するホルダ３１が収納されていた収納部番号に紐付けられたＲＦＩＤを削除する。
一方、収納部２４に装填されている鍵３３の中に、翌日予約されていない鍵３３があることを、差異情報が示していないと判定されれば、発光制御部１１８は、発光部２４２を発光させない。また、翌日予約されていない鍵３３が追加で収納部２４から回収されることもないので、記憶制御部１１４は、収納情報１２１からのＲＦＩＤの削除も行わない。
この動作例は、図１１のフローチャートの動作を一部変更したものとなる。
即ち、ステップ１５１からステップ１５３までは図１１と同じである。
ステップ１５４では、差異情報判定部１１６が、ステップ１５３で受信された差異情報が、収納部２４に装填されている鍵３３の中に、翌日予約されていない鍵３３があることを示しているかどうかを判定する。
ステップ１５５では、収納部２４に装填されている鍵３３の中に、翌日予約されていない鍵３３があることを、差異情報が示していると判定されれば、発光制御部１１８が、翌日予約されていない鍵３３を保持するホルダ３１が収納されている収納部２４の発光部２４２を発光させる。これにより、管理者は、翌日予約されていないのに収納部２４に装填されている鍵３３をバックヤードに回収することができる。
その後、翌日予約されていない鍵３３が追加で収納部２４から回収されたとする。すると、ステップ１５６では、記憶制御部１１４が、収納情報１２１において、回収された鍵３３を保持するホルダ３１が収納されていた収納部番号に紐付けられたＲＦＩＤを削除する。
一方、収納部２４に装填されている鍵３３の中に、翌日予約されていない鍵３３があることを、差異情報が示していないと判定されれば、発光制御部１１８は、発光部２４２を発光させない。また、翌日予約されていない鍵３３が追加で収納部２４から回収されることもないので、記憶制御部１１４は、収納情報１２１からのＲＦＩＤの削除も行わない。
【0060】
尚、上記では、管理者が鍵３３をバックヤードに回収した際に、翌日予約されていない鍵３３が全て収納部２４から抜き取られているかをチェックするようにしたが、これには限らない。例えば、一日の業務終了時の精査処理の実行時等の任意のタイミングで、このような処理を行ってもよい。その場合は、管理者が鍵管理装置１０の近くにいないことも考えられるので、ステップ１５５では、通信制御部１１５が、翌日予約されていない鍵３３が収納された収納部２４の収納部番号を、例えば管理者の端末装置５０へ送信するとよい。
【0061】
［変形例］
上記では言及しなかったが、鍵交換部２６での鍵交換は、収納部２４に収納されるべきホルダ３１に対してのみ実行できるようにし、収納部２４に収納される必要のないホルダ３１に対しては実行できないようにしてもよい。
上記では言及しなかったが、鍵交換部２６での鍵交換は、収納部２４に収納されるべきホルダ３１に対してのみ実行できるようにし、収納部２４に収納される必要のないホルダ３１に対しては実行できないようにしてもよい。
【0062】
上記では、一日の業務終了時には、翌日予約されている鍵３３が収納部２４に収納されているものとした。これは、何日か連続で鍵３３の貸出を受ける場合でも、毎日の業務終了時に鍵３３を鍵管理装置１０に戻す必要があることを意味する。しかしながら、長期で貸出を受けている鍵３３は、毎日の業務終了時に鍵管理装置１０に戻す必要がない運用としてもよい。その場合は、一日の業務終了時に、翌日予約されている鍵３３が収納部２４に収納されているかは、長期で貸し出している鍵３３を除外してチェックするとよい。
一方で、一日の業務終了時のチェックの際に、長期で貸し出している鍵３３で鍵管理装置１０に収納されていないはずなのに収納されている鍵３３があったとする。これは、長期で貸し出していたが、早めに返却された鍵３３である可能性がある。そのような場合は、早めに返却された鍵３３があることを報知してもよい。そして、このような報知は、他の情報を報知する際の態様とは異なる態様で報知するようにしてもよい。或いは、鍵３３は返却された時点で利用終了扱いとする構成でもよい。このような構成の場合、利用者としては、利用期間を短くすることで、レンタル費用を低く抑えることができるというメリットや、重要物である鍵３３の管理責任から解放されるといったメリットが得られる。
一方で、一日の業務終了時のチェックの際に、長期で貸し出している鍵３３で鍵管理装置１０に収納されていないはずなのに収納されている鍵３３があったとする。これは、長期で貸し出していたが、早めに返却された鍵３３である可能性がある。そのような場合は、早めに返却された鍵３３があることを報知してもよい。そして、このような報知は、他の情報を報知する際の態様とは異なる態様で報知するようにしてもよい。或いは、鍵３３は返却された時点で利用終了扱いとする構成でもよい。このような構成の場合、利用者としては、利用期間を短くすることで、レンタル費用を低く抑えることができるというメリットや、重要物である鍵３３の管理責任から解放されるといったメリットが得られる。
【0063】
上記では、サーバ装置４０のみが予約情報４２２を保持することとしたが、収納部２４に収納されているホルダ３１と翌日予約されているホルダ３１との照合を迅速に行うために、鍵管理装置１０も予約情報４２２を保持することとしてよい。つまり、サーバ装置４０は、予約情報４２２を鍵管理装置１０へ送信し、鍵管理装置１０では、通信制御部１１５が、通信部１３を用いて予約情報４２２を受信し、記憶制御部１１４が、記憶部１２に予約情報４２２を記憶する、という態様を採用してよい。そして、この態様においても、サーバ装置４０は、予約情報４２２を、日毎に、鍵管理装置１０から受信した上限数を超えない範囲で鍵３３の予約要求を受け付けることにより、生成してよい。
この場合、サーバ装置４０は、他の装置の一例であり、上限数は、第１の数の一例であり、翌日予約されているホルダ３１は、収納部による収納対象の第１のホルダの一例であり、予約情報４２２は、ホルダが第１のホルダであることを示す収納対象情報の一例である。そして、記憶制御部１１４は、他の装置から受信した情報に基づき、第１の数以下のホルダに対して、ホルダが第１のホルダであることを示す収納対象情報を設定する設定部の一例である。
また、日は、所定期間の一例であり、予約情報４２２は、ホルダが収納部による収納対象の第１のホルダであること及びホルダが収納部による収納対象外の第２のホルダであることの少なくとも何れか一方を示す収納対象情報の一例である。そして、記憶制御部１１４は、他の装置から受信した情報に基づき、管理対象のホルダに対して、所定期間毎に収納対象情報を設定する設定部の一例である。
この場合、サーバ装置４０は、他の装置の一例であり、上限数は、第１の数の一例であり、翌日予約されているホルダ３１は、収納部による収納対象の第１のホルダの一例であり、予約情報４２２は、ホルダが第１のホルダであることを示す収納対象情報の一例である。そして、記憶制御部１１４は、他の装置から受信した情報に基づき、第１の数以下のホルダに対して、ホルダが第１のホルダであることを示す収納対象情報を設定する設定部の一例である。
また、日は、所定期間の一例であり、予約情報４２２は、ホルダが収納部による収納対象の第１のホルダであること及びホルダが収納部による収納対象外の第２のホルダであることの少なくとも何れか一方を示す収納対象情報の一例である。そして、記憶制御部１１４は、他の装置から受信した情報に基づき、管理対象のホルダに対して、所定期間毎に収納対象情報を設定する設定部の一例である。
【0064】
上記では、収納部２４を、ホルダ３１を挿入することにより収納するタイプのものとして説明したが、これには限らない。収納部２４は、例えば特開２０２１－７５８５２号公報に示されるような、ホルダ３１を筐体内に収容することにより収納するタイプのものであってもよい。
上記では、鍵３３は、物理鍵を想定して説明したが、物理鍵に限らず、カードキーやデジタルキーであってもよい。
上記では、鍵３３は、物理鍵を想定して説明したが、物理鍵に限らず、カードキーやデジタルキーであってもよい。
【0065】
上記では、鍵３３を管理する鍵管理装置１０について説明したが、本発明は、印鑑やＵＳＢメモリ等の物品を管理する物品管理装置にも適用可能である。その場合は、全ての書類における「鍵」は「物品」に読み替えて、発明を捉えればよい。
即ち、本発明は、「物品を保持するホルダをそれぞれが収納可能な複数の収納部と、自装置による管理対象のホルダを登録する登録部と、前記登録部により登録された前記管理対象のホルダに対して、当該ホルダが前記収納部による収納対象の第１のホルダであること、及び、当該ホルダが前記収納部による収納対象外の第２のホルダであることの少なくとも何れか一方を示す収納対象情報を設定する設定部と、を備える、物品管理装置」と捉えればよい。
また、本発明は、「物品を保持するホルダをそれぞれが収納可能な複数の収納部を有する物品管理装置と、前記物品管理装置による管理対象のホルダの情報を記憶する記憶部と、前記記憶部に記憶された前記管理対象のホルダの情報に対して、当該ホルダが前記収納部による収納対象の第１のホルダであること、及び、当該ホルダが前記収納部による収納対象外の第２のホルダであることの少なくとも何れか一方を示す収納対象情報を設定する設定部と、を備える、物品管理システム」と捉えればよい。
更に、本発明は、「コンピュータが、物品を保持するホルダをそれぞれが収納可能な複数の収納部を有する物品管理装置による管理対象のホルダを登録する登録ステップと、コンピュータが、前記登録ステップで登録された前記管理対象のホルダに対して、当該ホルダが前記収納部による収納対象の第１のホルダであること、及び、当該ホルダが前記収納部による収納対象外の第２のホルダであることの少なくとも何れか一方を示す収納対象情報を設定する設定ステップと、を含む、物品管理方法」と捉えればよい。
即ち、本発明は、「物品を保持するホルダをそれぞれが収納可能な複数の収納部と、自装置による管理対象のホルダを登録する登録部と、前記登録部により登録された前記管理対象のホルダに対して、当該ホルダが前記収納部による収納対象の第１のホルダであること、及び、当該ホルダが前記収納部による収納対象外の第２のホルダであることの少なくとも何れか一方を示す収納対象情報を設定する設定部と、を備える、物品管理装置」と捉えればよい。
また、本発明は、「物品を保持するホルダをそれぞれが収納可能な複数の収納部を有する物品管理装置と、前記物品管理装置による管理対象のホルダの情報を記憶する記憶部と、前記記憶部に記憶された前記管理対象のホルダの情報に対して、当該ホルダが前記収納部による収納対象の第１のホルダであること、及び、当該ホルダが前記収納部による収納対象外の第２のホルダであることの少なくとも何れか一方を示す収納対象情報を設定する設定部と、を備える、物品管理システム」と捉えればよい。
更に、本発明は、「コンピュータが、物品を保持するホルダをそれぞれが収納可能な複数の収納部を有する物品管理装置による管理対象のホルダを登録する登録ステップと、コンピュータが、前記登録ステップで登録された前記管理対象のホルダに対して、当該ホルダが前記収納部による収納対象の第１のホルダであること、及び、当該ホルダが前記収納部による収納対象外の第２のホルダであることの少なくとも何れか一方を示す収納対象情報を設定する設定ステップと、を含む、物品管理方法」と捉えればよい。
【0066】
［実施の形態の効果］
本実施の形態では、鍵管理装置１０による管理対象のホルダに対して、鍵管理装置１０に収納すべきホルダであること、及び、鍵管理装置１０に収納すべきでないホルダであることの少なくとも何れか一方を設定可能とした。これにより、鍵管理装置１０の収納部の数以上のホルダを、鍵管理装置１０で管理することが可能となった。
本実施の形態では、鍵管理装置１０による管理対象のホルダに対して、鍵管理装置１０に収納すべきホルダであること、及び、鍵管理装置１０に収納すべきでないホルダであることの少なくとも何れか一方を設定可能とした。これにより、鍵管理装置１０の収納部の数以上のホルダを、鍵管理装置１０で管理することが可能となった。
【符号の説明】
【0067】
１…鍵管理システム、１０…鍵管理装置、１１…制御部、１１１…ＲＦＩＤ取得部、１１２…鍵番号取得部、１１３…ユーザＩＤ取得部、１１４…記憶制御部、１１５…通信制御部、１１６…差異情報判定部、１１７…表示制御部、１１８…発光制御部、１１９…精査処理部、１２…記憶部、１２１…収納情報、１３…通信部、１４…扉施錠機構、２４…収納部、２４１…錠機構、２４２…発光部、２４３…読取部、２５…プリンタ、２６…鍵交換部、２６３…読取部、２７…表示操作部、２８…カードリーダ、４０…サーバ装置、４１…制御部、４１１…記憶制御部、４１２…通信制御部、４１３…予約可否判定部、４１４…差異情報生成部、４２…記憶部、４２１…鍵情報、４２２…予約情報、４３…通信部、５０…端末装置
【図1】
【図2】
【図3】
【図4】
【図5】
【図6】
【図7】
【図8】
【図9】
【図10】
【図11】
【図12】
