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(19)【発行国】日本国特許庁(JP)
(12)【公報種別】公開特許公報(A)
(11)【公開番号】P2024100521
(43)【公開日】2024-07-26
(54)【発明の名称】ファイル共有システム
(51)【国際特許分類】
G06F 16/176 20190101AFI20240719BHJP
【ＦＩ】
G06F16/176
【審査請求】未請求
【請求項の数】18
【出願形態】ＯＬ
(21)【出願番号】P 2023004579
(22)【出願日】2023-01-16
(71)【出願人】
【識別番号】000005496
【氏名又は名称】富士フイルムビジネスイノベーション株式会社
(74)【代理人】
【識別番号】100104880
【弁理士】
【氏名又は名称】古部 次郎
(74)【代理人】
【識別番号】100125346
【弁理士】
【氏名又は名称】尾形 文雄
(72)【発明者】
【氏名】岡本 拓也
(57)【要約】
【課題】遠隔会議中に表示されたページのみを共有する場合と比較して、遠隔会議の内容を共有する作業を効率化させる。
【解決手段】
ファイル共有システムは、１または複数のプロセッサを備えるファイル共有システムであり、１または複数のプロセッサは、遠隔会議が行われた時刻を示す会議時刻情報を取得し、遠隔会議に参加した複数の参加者の情報である参加者情報を取得し、会議時刻情報を基に、遠隔会議の際に使用された使用ファイルを特定し、少なくとも使用ファイルを含むファイルを、複数の参加者の各々に共有させる。
【選択図】図１３
【解決手段】
ファイル共有システムは、１または複数のプロセッサを備えるファイル共有システムであり、１または複数のプロセッサは、遠隔会議が行われた時刻を示す会議時刻情報を取得し、遠隔会議に参加した複数の参加者の情報である参加者情報を取得し、会議時刻情報を基に、遠隔会議の際に使用された使用ファイルを特定し、少なくとも使用ファイルを含むファイルを、複数の参加者の各々に共有させる。
【選択図】図１３
【特許請求の範囲】
【請求項1】
１または複数のプロセッサを備えるファイル共有システムであり、
前記１または複数のプロセッサは、
遠隔会議が行われた時刻を示す会議時刻情報を取得し、
前記遠隔会議に参加した複数の参加者の情報である参加者情報を取得し、
前記会議時刻情報を基に、前記遠隔会議の際に使用された使用ファイルを特定し、
少なくとも前記使用ファイルを含むファイルを、前記複数の参加者の各々に共有させる、
ファイル共有システム。
前記１または複数のプロセッサは、
遠隔会議が行われた時刻を示す会議時刻情報を取得し、
前記遠隔会議に参加した複数の参加者の情報である参加者情報を取得し、
前記会議時刻情報を基に、前記遠隔会議の際に使用された使用ファイルを特定し、
少なくとも前記使用ファイルを含むファイルを、前記複数の参加者の各々に共有させる、
ファイル共有システム。
【請求項2】
前記１または複数のプロセッサは、
特定された前記使用ファイルの中から、前記参加者が指定した当該使用ファイルを、前記複数の参加者に共有させること、
を特徴とする請求項１に記載のファイル共有システム。
特定された前記使用ファイルの中から、前記参加者が指定した当該使用ファイルを、前記複数の参加者に共有させること、
を特徴とする請求項１に記載のファイル共有システム。
【請求項3】
前記使用ファイルを指定する前記参加者は、前記遠隔会議中に当該使用ファイルを使用した参加者であること、
を特徴とする請求項２に記載のファイル共有システム。
を特徴とする請求項２に記載のファイル共有システム。
【請求項4】
前記使用ファイルを指定する前記参加者は、前記遠隔会議中に当該使用ファイルを使用した参加者とは異なる他の参加者であって、当該使用ファイルを指定する権限を有する当該他の参加者であること、
を特徴とする請求項２に記載のファイル共有システム。
を特徴とする請求項２に記載のファイル共有システム。
【請求項5】
前記ファイルには、前記使用ファイルと、前記遠隔会議の際に使用されなかった未使用ファイルとを含むこと、
を特徴とする請求項１に記載のファイル共有システム。
を特徴とする請求項１に記載のファイル共有システム。
【請求項6】
前記未使用ファイルには、前記使用ファイルと関連する関連ファイルであること、
を特徴とする請求項５に記載のファイル共有システム。
を特徴とする請求項５に記載のファイル共有システム。
【請求項7】
前記１または複数のプロセッサは、
特定された前記使用ファイルと前記関連ファイルとが、前記参加者が共有するファイルを指定する際に識別可能となるように表示すること、
を特徴とする請求項６に記載のファイル共有システム。
特定された前記使用ファイルと前記関連ファイルとが、前記参加者が共有するファイルを指定する際に識別可能となるように表示すること、
を特徴とする請求項６に記載のファイル共有システム。
【請求項8】
前記１または複数のプロセッサは、
前記使用ファイルと前記関連ファイルとの間で、表示形式を異ならせること、
を特徴とする請求項７に記載のファイル共有システム。
前記使用ファイルと前記関連ファイルとの間で、表示形式を異ならせること、
を特徴とする請求項７に記載のファイル共有システム。
【請求項9】
前記１または複数のプロセッサは、
前記複数の参加者の各々には共有しないファイルの指定を受け付け、
前記参加者が共有しないとしたファイルについては、前記複数の参加者の各々には共有しないこと、
を特徴とする請求項１に記載のファイル共有システム。
前記複数の参加者の各々には共有しないファイルの指定を受け付け、
前記参加者が共有しないとしたファイルについては、前記複数の参加者の各々には共有しないこと、
を特徴とする請求項１に記載のファイル共有システム。
【請求項10】
前記１または複数のプロセッサは、
特定された前記使用ファイルであっても共有しないとしたファイルについては前記複数の参加者の各々には共有しないこと、
を特徴とする請求項９に記載のファイル共有システム。
特定された前記使用ファイルであっても共有しないとしたファイルについては前記複数の参加者の各々には共有しないこと、
を特徴とする請求項９に記載のファイル共有システム。
【請求項11】
前記１または複数のプロセッサは、
共有するファイルであっても共有しないとした当該ファイルのページ、または共有しないとした当該ページの一部については前記複数の参加者の各々には共有しないこと、
を特徴とする請求項９に記載のファイル共有システム。
共有するファイルであっても共有しないとした当該ファイルのページ、または共有しないとした当該ページの一部については前記複数の参加者の各々には共有しないこと、
を特徴とする請求項９に記載のファイル共有システム。
【請求項12】
前記１または複数のプロセッサは、
共有されたファイルの中で、前記使用ファイルと、前記遠隔会議の際に用いられなかった未使用ファイルとの間で、表示態様を異ならせること、
を特徴とする請求項１に記載のファイル共有システム。
共有されたファイルの中で、前記使用ファイルと、前記遠隔会議の際に用いられなかった未使用ファイルとの間で、表示態様を異ならせること、
を特徴とする請求項１に記載のファイル共有システム。
【請求項13】
前記１または複数のプロセッサは、
共有されたファイルの中で、前記遠隔会議中に使用されたページと、当該遠隔会議中に使用されなかったページとの間で、表示態様を異ならせること、
を特徴とする請求項１に記載のファイル共有システム。
共有されたファイルの中で、前記遠隔会議中に使用されたページと、当該遠隔会議中に使用されなかったページとの間で、表示態様を異ならせること、
を特徴とする請求項１に記載のファイル共有システム。
【請求項14】
前記１または複数のプロセッサは、
共有された複数の共有ファイルが表示部に表示されている際に、当該共有ファイルの各々に対応させて、当該共有ファイルの属性を示す属性情報を当該表示部に表示させること、
を特徴とする請求項１に記載のファイル共有システム。
共有された複数の共有ファイルが表示部に表示されている際に、当該共有ファイルの各々に対応させて、当該共有ファイルの属性を示す属性情報を当該表示部に表示させること、
を特徴とする請求項１に記載のファイル共有システム。
【請求項15】
前記１または複数のプロセッサは、
少なくとも前記使用ファイルを含むファイルを、共有に係る条件を満たす場合に、複数の前記参加者の各々に共有させること、
を特徴とする請求項１に記載のファイル共有システム。
少なくとも前記使用ファイルを含むファイルを、共有に係る条件を満たす場合に、複数の前記参加者の各々に共有させること、
を特徴とする請求項１に記載のファイル共有システム。
【請求項16】
前記共有に係る条件は、前記遠隔会議の全ての前記参加者が前記共有に関する設定を完了したことであること、
を特徴とする請求項１５に記載のファイル共有システム。
を特徴とする請求項１５に記載のファイル共有システム。
【請求項17】
前記１または複数のプロセッサは、
前記遠隔会議中に前記使用ファイルを使用した参加者とは異なる他の参加者であって、当該使用ファイルを指定する権限を有する当該他の参加者が、前記設定を完了している場合、当該遠隔会議の全ての前記参加者が当該設定を完了したと特定すること、
を特徴とする請求項１６に記載のファイル共有システム。
前記遠隔会議中に前記使用ファイルを使用した参加者とは異なる他の参加者であって、当該使用ファイルを指定する権限を有する当該他の参加者が、前記設定を完了している場合、当該遠隔会議の全ての前記参加者が当該設定を完了したと特定すること、
を特徴とする請求項１６に記載のファイル共有システム。
【請求項18】
前記１または複数のプロセッサは、
予め定められた条件を満たす場合、複数の前記参加者の各々に共有させる前に、前記他の参加者に、前記使用ファイルの前記設定について通知を行うこと、
を特徴とする請求項１７に記載のファイル共有システム。
予め定められた条件を満たす場合、複数の前記参加者の各々に共有させる前に、前記他の参加者に、前記使用ファイルの前記設定について通知を行うこと、
を特徴とする請求項１７に記載のファイル共有システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【0001】
本発明は、ファイル共有システムに関する。
【背景技術】
【0002】
特許文献１には、発言者の音声を入力するマイクロフォンが設けられた複数の端末装置と、複数の端末装置にネットワークを介して接続され発言者に関連する情報を記憶するサーバとを備えるネットワーク会議システムについて記載されている。特許文献１では、サーバは、少なくとも１つの端末装置から送信される端末特定情報に基づいて発言者及び発言時刻を特定する発言者特定手段と、特定された発言者の音声をテキスト化し且つ音声テキストを発言時刻と共に記憶する音声テキスト記憶手段と、ネットワーク会議の資料として使用される画像ファイル及び画像ファイルの表示時刻を記憶する画像記憶手段と、音声テキスト、発言時刻、画像ファイル及び表示時刻に関連付けされた議事録ファイルを作成する議事録作成手段とを備えることが開示されている。
【先行技術文献】
【特許文献】
【0003】
【特許文献1】特開２００７－１８０８２８号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【0004】
例えば遠隔会議では、遠隔会議中にファイル内のページが表示された場合に、このページが表示された画面の画像が時間に沿ってまとめられ、遠隔会議の終了後に遠隔会議に参加した複数の参加者に共有されることがある。
ここで、時間切れなどが原因で、遠隔会議中に必要なページやファイルが表示されない場合がある。この場合、遠隔会議の内容を補助するために、画面の画像の共有とは別に、参加者が、遠隔会議中に表示されなかったページやファイルをまとめて、遠隔会議に参加した他の参加者に共有しなければならない。
本発明の目的は、遠隔会議中に表示されたページのみを共有する場合と比較して、遠隔会議の内容を共有する作業を効率化させることにある。
ここで、時間切れなどが原因で、遠隔会議中に必要なページやファイルが表示されない場合がある。この場合、遠隔会議の内容を補助するために、画面の画像の共有とは別に、参加者が、遠隔会議中に表示されなかったページやファイルをまとめて、遠隔会議に参加した他の参加者に共有しなければならない。
本発明の目的は、遠隔会議中に表示されたページのみを共有する場合と比較して、遠隔会議の内容を共有する作業を効率化させることにある。
【課題を解決するための手段】
【0005】
請求項１に記載の発明は、１または複数のプロセッサを備えるファイル共有システムであり、前記１または複数のプロセッサは、遠隔会議が行われた時刻を示す会議時刻情報を取得し、前記遠隔会議に参加した複数の参加者の情報である参加者情報を取得し、前記会議時刻情報を基に、前記遠隔会議の際に使用された使用ファイルを特定し、少なくとも前記使用ファイルを含むファイルを、前記複数の参加者の各々に共有させる、ファイル共有システムである。
請求項２に記載の発明は、前記１または複数のプロセッサは、特定された前記使用ファイルの中から、前記参加者が指定した当該使用ファイルを、前記複数の参加者に共有させること、を特徴とする請求項１に記載のファイル共有システムである。
請求項３に記載の発明は、前記使用ファイルを指定する前記参加者は、前記遠隔会議中に当該使用ファイルを使用した参加者であること、を特徴とする請求項２に記載のファイル共有システムである。
請求項４に記載の発明は、前記使用ファイルを指定する前記参加者は、前記遠隔会議中に当該使用ファイルを使用した参加者とは異なる他の参加者であって、当該使用ファイルを指定する権限を有する当該他の参加者であること、を特徴とする請求項２に記載のファイル共有システムである。
請求項５に記載の発明は、前記ファイルには、前記使用ファイルと、前記遠隔会議の際に使用されなかった未使用ファイルとを含むこと、を特徴とする請求項１に記載のファイル共有システムである。
請求項６に記載の発明は、前記未使用ファイルには、前記使用ファイルと関連する関連ファイルであること、を特徴とする請求項５に記載のファイル共有システムである。
請求項７に記載の発明は、前記１または複数のプロセッサは、特定された前記使用ファイルと前記関連ファイルとが、前記参加者が共有するファイルを指定する際に識別可能となるように表示すること、を特徴とする請求項６に記載のファイル共有システムである。
請求項８に記載の発明は、前記１または複数のプロセッサは、前記使用ファイルと前記関連ファイルとの間で、表示形式を異ならせること、を特徴とする請求項７に記載のファイル共有システムである。
請求項９に記載の発明は、前記１または複数のプロセッサは、前記複数の参加者の各々には共有しないファイルの指定を受け付け、前記参加者が共有しないとしたファイルについては、前記複数の参加者の各々には共有しないこと、を特徴とする請求項１に記載のファイル共有システムである。
請求項１０に記載の発明は、前記１または複数のプロセッサは、特定された前記使用ファイルであっても共有しないとしたファイルについては前記複数の参加者の各々には共有しないこと、を特徴とする請求項９に記載のファイル共有システムである。
請求項１１に記載の発明は、前記１または複数のプロセッサは、共有するファイルであっても共有しないとした当該ファイルのページ、または共有しないとした当該ページの一部については前記複数の参加者の各々には共有しないこと、を特徴とする請求項９に記載のファイル共有システムである。
請求項１２に記載の発明は、前記１または複数のプロセッサは、共有されたファイルの中で、前記使用ファイルと、前記遠隔会議の際に用いられなかった未使用ファイルとの間で、表示態様を異ならせること、を特徴とする請求項１に記載のファイル共有システムである。
請求項１３に記載の発明は、前記１または複数のプロセッサは、共有されたファイルの中で、前記遠隔会議中に使用されたページと、当該遠隔会議中に使用されなかったページとの間で、表示態様を異ならせること、を特徴とする請求項１に記載のファイル共有システムである。
請求項１４に記載の発明は、前記１または複数のプロセッサは、共有された複数の共有ファイルが表示部に表示されている際に、当該共有ファイルの各々に対応させて、当該共有ファイルの属性を示す属性情報を当該表示部に表示させること、を特徴とする請求項１に記載のファイル共有システムである。
請求項１５に記載の発明は、前記１または複数のプロセッサは、少なくとも前記使用ファイルを含むファイルを、共有に係る条件を満たす場合に、複数の前記参加者の各々に共有させること、を特徴とする請求項１に記載のファイル共有システムである。
請求項１６に記載の発明は、前記共有に係る条件は、前記遠隔会議の全ての前記参加者が共有させるファイルに関する設定を完了したことであること、を特徴とする請求項１５に記載のファイル共有システムである。
請求項１７に記載の発明は、前記１または複数のプロセッサは、前記遠隔会議中に前記使用ファイルを使用した参加者とは異なる他の参加者であって、当該使用ファイルを指定する権限を有する当該他の参加者が、前記設定を完了している場合、当該遠隔会議の全ての前記参加者が当該設定を完了したと特定すること、を特徴とする請求項１６に記載のファイル共有システムである。
請求項１８に記載の発明は、前記１または複数のプロセッサは、予め定められた条件を満たす場合、複数の前記参加者の各々に共有させる前に、前記他の参加者に、前記使用ファイルの前記設定について通知を行うこと、を特徴とする請求項１７に記載のファイル共有システムである。
請求項２に記載の発明は、前記１または複数のプロセッサは、特定された前記使用ファイルの中から、前記参加者が指定した当該使用ファイルを、前記複数の参加者に共有させること、を特徴とする請求項１に記載のファイル共有システムである。
請求項３に記載の発明は、前記使用ファイルを指定する前記参加者は、前記遠隔会議中に当該使用ファイルを使用した参加者であること、を特徴とする請求項２に記載のファイル共有システムである。
請求項４に記載の発明は、前記使用ファイルを指定する前記参加者は、前記遠隔会議中に当該使用ファイルを使用した参加者とは異なる他の参加者であって、当該使用ファイルを指定する権限を有する当該他の参加者であること、を特徴とする請求項２に記載のファイル共有システムである。
請求項５に記載の発明は、前記ファイルには、前記使用ファイルと、前記遠隔会議の際に使用されなかった未使用ファイルとを含むこと、を特徴とする請求項１に記載のファイル共有システムである。
請求項６に記載の発明は、前記未使用ファイルには、前記使用ファイルと関連する関連ファイルであること、を特徴とする請求項５に記載のファイル共有システムである。
請求項７に記載の発明は、前記１または複数のプロセッサは、特定された前記使用ファイルと前記関連ファイルとが、前記参加者が共有するファイルを指定する際に識別可能となるように表示すること、を特徴とする請求項６に記載のファイル共有システムである。
請求項８に記載の発明は、前記１または複数のプロセッサは、前記使用ファイルと前記関連ファイルとの間で、表示形式を異ならせること、を特徴とする請求項７に記載のファイル共有システムである。
請求項９に記載の発明は、前記１または複数のプロセッサは、前記複数の参加者の各々には共有しないファイルの指定を受け付け、前記参加者が共有しないとしたファイルについては、前記複数の参加者の各々には共有しないこと、を特徴とする請求項１に記載のファイル共有システムである。
請求項１０に記載の発明は、前記１または複数のプロセッサは、特定された前記使用ファイルであっても共有しないとしたファイルについては前記複数の参加者の各々には共有しないこと、を特徴とする請求項９に記載のファイル共有システムである。
請求項１１に記載の発明は、前記１または複数のプロセッサは、共有するファイルであっても共有しないとした当該ファイルのページ、または共有しないとした当該ページの一部については前記複数の参加者の各々には共有しないこと、を特徴とする請求項９に記載のファイル共有システムである。
請求項１２に記載の発明は、前記１または複数のプロセッサは、共有されたファイルの中で、前記使用ファイルと、前記遠隔会議の際に用いられなかった未使用ファイルとの間で、表示態様を異ならせること、を特徴とする請求項１に記載のファイル共有システムである。
請求項１３に記載の発明は、前記１または複数のプロセッサは、共有されたファイルの中で、前記遠隔会議中に使用されたページと、当該遠隔会議中に使用されなかったページとの間で、表示態様を異ならせること、を特徴とする請求項１に記載のファイル共有システムである。
請求項１４に記載の発明は、前記１または複数のプロセッサは、共有された複数の共有ファイルが表示部に表示されている際に、当該共有ファイルの各々に対応させて、当該共有ファイルの属性を示す属性情報を当該表示部に表示させること、を特徴とする請求項１に記載のファイル共有システムである。
請求項１５に記載の発明は、前記１または複数のプロセッサは、少なくとも前記使用ファイルを含むファイルを、共有に係る条件を満たす場合に、複数の前記参加者の各々に共有させること、を特徴とする請求項１に記載のファイル共有システムである。
請求項１６に記載の発明は、前記共有に係る条件は、前記遠隔会議の全ての前記参加者が共有させるファイルに関する設定を完了したことであること、を特徴とする請求項１５に記載のファイル共有システムである。
請求項１７に記載の発明は、前記１または複数のプロセッサは、前記遠隔会議中に前記使用ファイルを使用した参加者とは異なる他の参加者であって、当該使用ファイルを指定する権限を有する当該他の参加者が、前記設定を完了している場合、当該遠隔会議の全ての前記参加者が当該設定を完了したと特定すること、を特徴とする請求項１６に記載のファイル共有システムである。
請求項１８に記載の発明は、前記１または複数のプロセッサは、予め定められた条件を満たす場合、複数の前記参加者の各々に共有させる前に、前記他の参加者に、前記使用ファイルの前記設定について通知を行うこと、を特徴とする請求項１７に記載のファイル共有システムである。
【発明の効果】
【0006】
請求項１の発明によれば、遠隔会議中に表示されたページのみを共有する場合と比較して、遠隔会議の内容を共有する作業を効率化させることができる。
請求項２の発明によれば、使用されたファイルを全て共有する場合と比較して、遠隔会議の内容の中で必要な情報を共有する作業を効率化させることができる。
請求項３の発明によれば、使用されたファイルを遠隔会議中に用いていない参加者に、共有するか否かを判断させる構成と比べて、遠隔会議の内容の中で必要な情報を選択する作業を効率化させることができる。
請求項４の発明によれば、使用されたファイルを遠隔会議中に用いた参加者のみに共有するか否かを判断させる構成と比べて、遠隔会議の内容の中で必要な情報を選択する作業を効率化させることができる。
請求項５の発明によれば、遠隔会議中に使用されたファイルのみを共有する場合と比較して、遠隔会議の内容を補足することができる。
請求項６の発明によれば、遠隔会議中に使用されたファイルに関連するファイルを共有させることができる。
請求項７の発明によれば、共有するファイルを指定する場合において、使用ファイルと関連ファイルとを一律の表示態様とする構成と比較して、使用ファイルと関連ファイルとを区別して選択する作業を効率化させることができる。
請求項８の発明によれば、共有するファイルを指定する場合において、使用ファイルと関連ファイルとが同一の表示形式で表示される構成と比較して、使用ファイルと関連ファイルとを区別する作業を効率化させることができる。
請求項９の発明によれば、参加者が遠隔会議後には共有したくない情報を、遠隔会議後に他の参加者に閲覧されることを防ぐことができる。
請求項１０の発明によれば、遠隔会議中に使用したファイルであっても遠隔会議後には共有したくないファイルの内容を、遠隔会議後に他の参加者に閲覧されることを防ぐことができる。
請求項１１の発明によれば、共有するファイルのうちの、一のファイルに含まれる一の情報は共有しないが、他の情報は共有させることができる。
請求項１２の発明によれば、共有されたファイルを閲覧する場合において、遠隔会議後に、遠隔会議中に使用されたファイルを参加者に通知することができる。
請求項１３の発明によれば、共有されたファイルを閲覧する場合において、遠隔会議後に、遠隔会議中に使用されたページを参加者に通知することができる。
請求項１４の発明によれば、共有されたファイルを閲覧する場合において、共有されたファイルに含まれるファイルの属性情報を参加者に通知することができる。
請求項１５の発明によれば、ファイルが共有されるまでに、遠隔会議の内容の情報を選別する期間を確保することができる。
請求項１６の発明によれば、ファイルが共有されるまでに、全ての参加者に遠隔会議の内容の情報を選別させることができる。
請求項１７の発明によれば、ファイルが共有されるまでに、遠隔会議の内容の情報を選別させることができる。
請求項１８の発明によれば、遠隔会議後に共有する情報の選別を促すことができる。
請求項２の発明によれば、使用されたファイルを全て共有する場合と比較して、遠隔会議の内容の中で必要な情報を共有する作業を効率化させることができる。
請求項３の発明によれば、使用されたファイルを遠隔会議中に用いていない参加者に、共有するか否かを判断させる構成と比べて、遠隔会議の内容の中で必要な情報を選択する作業を効率化させることができる。
請求項４の発明によれば、使用されたファイルを遠隔会議中に用いた参加者のみに共有するか否かを判断させる構成と比べて、遠隔会議の内容の中で必要な情報を選択する作業を効率化させることができる。
請求項５の発明によれば、遠隔会議中に使用されたファイルのみを共有する場合と比較して、遠隔会議の内容を補足することができる。
請求項６の発明によれば、遠隔会議中に使用されたファイルに関連するファイルを共有させることができる。
請求項７の発明によれば、共有するファイルを指定する場合において、使用ファイルと関連ファイルとを一律の表示態様とする構成と比較して、使用ファイルと関連ファイルとを区別して選択する作業を効率化させることができる。
請求項８の発明によれば、共有するファイルを指定する場合において、使用ファイルと関連ファイルとが同一の表示形式で表示される構成と比較して、使用ファイルと関連ファイルとを区別する作業を効率化させることができる。
請求項９の発明によれば、参加者が遠隔会議後には共有したくない情報を、遠隔会議後に他の参加者に閲覧されることを防ぐことができる。
請求項１０の発明によれば、遠隔会議中に使用したファイルであっても遠隔会議後には共有したくないファイルの内容を、遠隔会議後に他の参加者に閲覧されることを防ぐことができる。
請求項１１の発明によれば、共有するファイルのうちの、一のファイルに含まれる一の情報は共有しないが、他の情報は共有させることができる。
請求項１２の発明によれば、共有されたファイルを閲覧する場合において、遠隔会議後に、遠隔会議中に使用されたファイルを参加者に通知することができる。
請求項１３の発明によれば、共有されたファイルを閲覧する場合において、遠隔会議後に、遠隔会議中に使用されたページを参加者に通知することができる。
請求項１４の発明によれば、共有されたファイルを閲覧する場合において、共有されたファイルに含まれるファイルの属性情報を参加者に通知することができる。
請求項１５の発明によれば、ファイルが共有されるまでに、遠隔会議の内容の情報を選別する期間を確保することができる。
請求項１６の発明によれば、ファイルが共有されるまでに、全ての参加者に遠隔会議の内容の情報を選別させることができる。
請求項１７の発明によれば、ファイルが共有されるまでに、遠隔会議の内容の情報を選別させることができる。
請求項１８の発明によれば、遠隔会議後に共有する情報の選別を促すことができる。
【図面の簡単な説明】
【0007】
【図1】本実施形態に係るファイル共有システムの構成の一例を示す図である。
【図2】本実施形態に係るユーザ端末、ファイル管理サーバ、遠隔会議サーバの構成の一例を示す図である。
【図3】本実施形態に係るユーザ端末の機能構成の一例を示す図である。
【図4】本実施形態が適用される表示部における表示例の一例を示す図であり、（Ａ）はファイルが使用されていない状態、（Ｂ）はファイル「契約書」が使用されている状態を示す図である。
【図5】本実施形態に係るファイル管理サーバの機能構成の一例を示す図である。
【図6】ファイルの分類の一例であり、（Ａ）は参加者による使用に基づいたファイルの分類の一例、（Ｂ）は使用ファイルの分類の一例、（Ｃ）は関連ファイルの分類の一例である。
【図7】本実施形態に係るファイル管理サーバが共有ファイルを共有する処理の流れを示したフロー図である。
【図8】本実施形態が適用される操作画面の表示の他の例を示す図であり、（Ａ）は遠隔会議の会議情報の入力を受け付ける画面の一例、（Ｂ）は遠隔会議の参加者情報の入力を受け付ける画面の一例を示している。
【図9】本実施形態に係るユーザ端末の表示部の表示の他の例を示す図である。
【図10】本実施形態に係るユーザ端末の表示部の表示の他の例を示す図である。
【図11】使用情報の一例を示した図である。
【図12】本実施形態が適用される操作画面の表示の他の例を示す図である。
【図13】本実施形態が適用される共有ファイルの一例を示す図である。
【図14】本実施形態が適用される操作画面の表示の他の例を示す図であり、（Ａ）は使用ファイルのページが指定された状態、（Ｂ）はページ停止ボタンが選択された状態を示している。
【図15】指定されたページの全体の共有を停止する処理を説明するための図であり、（Ａ）はページの全体の共有の停止に関する設定を受け付ける画面の一例、（Ｂ）はページの全体の共有が停止された共有ファイルの一例を示している。
【図16】指定されたページの一部の共有を停止する処理を説明するための図であり、（Ａ）はファイル「契約書」の１ページ目の一部の共有の停止に関する設定を受け付ける画面の一例、（Ｂ）はファイル「秘密保持契約書」の１ページ目の一部の共有の停止に関する設定を受け付ける画面の一例を示している。
【図17】選択されたページの一部の共有を停止する処理を説明するための図であり、（Ａ）はファイル「契約書」の１ページ目の一部の共有の停止に関する設定を受け付けた画面を示す図であり、（Ｂ）はページの一部の共有が停止された共有ファイルを示す図である。
【図18】本実施形態が適用される操作画面の表示の他の例を示す図である。
【図19】使用ファイルに関連する関連ファイルを共有する処理を説明するための図であり、（Ａ）は関連ファイルの特定に関する設定を受け付ける画面の一例、（Ｂ）は共有ファイルに含める関連ファイルを確認させる画面の一例を示している。
【図20】共有ファイルに含める関連ファイルを確認させる画面の他の例を示す図であり、（Ａ）は関連ファイルの特定を行う範囲を拡大した状態、（Ｂ）は関連ファイルの特定を行う範囲を縮小した状態を示す図である。
【図21】本実施形態が適用される操作画面の表示の他の例を示す図である。
【図22】関連ファイルも共有する共有ファイルの一例を示す図である。
【図23】本実施形態が適用される共有ファイルの他の例を示す図であり、（Ａ）は遠隔会議の際に使用されたページのページ画像が表示された状態、（Ｂ）は使用ファイルのうちの遠隔会議の際に使用されなかったページのページ画像が表示された状態、（Ｃ）は関連ファイルに含まれるページのページ画像が表示された状態を示す図である。
【図24】本実施形態に係るファイル管理サーバの共有結果出力部が共有ファイルに関する設定について通知する処理の流れを示したフロー図である。
【図25】本実施形態が適用されるファイル共有システムの構成の一例を示す図である。
【図26】本実施形態が適用されるファイル共有システムの構成の一例を示す図である。
【発明を実施するための形態】
【0008】
以下、添付図面を参照して、本発明の実施の形態について詳細に説明する。
［ファイル共有システム１］
図１は、本実施形態が適用されるファイル共有システム１の構成の一例を示す図である。
本実施形態におけるファイル共有システム１は、ユーザが操作する端末であるユーザ端末１０と、ユーザのファイルを管理するファイル管理サーバ２０と、各ユーザがユーザ端末１０を介して遠隔会議に参加することを可能にする遠隔会議サーバ３０とが、通信回線８０を介して接続されることにより構成されている。この通信回線８０は、例えば、インターネットなどの回線であり、ユーザ端末１０とファイル管理サーバ２０との間の情報通信や、ユーザ端末１０と遠隔会議サーバ３０との間の情報通信に用いられる。
［ファイル共有システム１］
図１は、本実施形態が適用されるファイル共有システム１の構成の一例を示す図である。
本実施形態におけるファイル共有システム１は、ユーザが操作する端末であるユーザ端末１０と、ユーザのファイルを管理するファイル管理サーバ２０と、各ユーザがユーザ端末１０を介して遠隔会議に参加することを可能にする遠隔会議サーバ３０とが、通信回線８０を介して接続されることにより構成されている。この通信回線８０は、例えば、インターネットなどの回線であり、ユーザ端末１０とファイル管理サーバ２０との間の情報通信や、ユーザ端末１０と遠隔会議サーバ３０との間の情報通信に用いられる。
【0009】
ここで、本実施形態において、「ファイル」とは、ファイル管理サーバ２０などに記憶される電子ファイルのことである。このファイルには、画像データ、動画データ、音データ、テキストデータ、プログラム、またはこれらの中の少なくとも２つの組み合わせが含まれる。また、ファイルには、ファイルの作成日時、更新日時、作成者、編集者、用紙サイズ、ページ数、ファイル名、ファイル内のキーワードなどの属性情報が含まれてもよい。ファイルの形式は特段制限されないが、ファイル管理サーバ２０が管理するファイルの形式が制限されてもよい。
【0010】
また、本実施形態において、「遠隔会議」とは、通信回線８０を介して接続されたユーザ端末１０を用いて各ユーザが参加する形態の会議であって、ビジネス上の会議だけでなく、会合や講義、セミナー、授業なども含む。なお、遠隔会議は、例えばウェブ会議、オンライン会議、リモート会議、ビデオ会議などと称されることがある。
図１の例において、通信回線８０を介した遠隔会議により、ユーザＡとユーザＢとユーザＣとは対話することが可能である。各ユーザは、例えばファイル管理サーバ２０に管理されているファイルを使用しながら遠隔会議を行う。「使用」とは、ファイルの内容を参照することが可能な形態で画像が表示されたことである。例えば、一のファイルの内容を参照する指示が受け付けられ、この一のファイルの内容に対応する画像が表示されている場合、一のファイルが使用されている状態となる。
図１の例において、通信回線８０を介した遠隔会議により、ユーザＡとユーザＢとユーザＣとは対話することが可能である。各ユーザは、例えばファイル管理サーバ２０に管理されているファイルを使用しながら遠隔会議を行う。「使用」とは、ファイルの内容を参照することが可能な形態で画像が表示されたことである。例えば、一のファイルの内容を参照する指示が受け付けられ、この一のファイルの内容に対応する画像が表示されている場合、一のファイルが使用されている状態となる。
【0011】
本実施形態におけるユーザ端末１０は、ユーザが遠隔会議に参加するために操作する情報処理装置である。ユーザ端末１０の各々には、ユーザに対して画像やテキスト情報などを表示する液晶ディスプレイパネルや有機ＥＬ（Electro Luminescence）ディスプレイパネルなどからなる表示部１５が設けられている。ユーザ端末１０は、例えば、コンピュータ装置、タブレット型情報端末、スマートフォン、ゲーム機器、その他の情報処理装置により実現される。
なお、図１に示すファイル共有システム１には、３台のユーザ端末１０が配置されているが、これに限られない。遠隔会議中に２人以上のユーザがファイル管理サーバ２０のサービスおよび遠隔会議サーバ３０のサービスを利用できればよく、２台以上のユーザ端末１０が配置されていればよい。
なお、図１に示すファイル共有システム１には、３台のユーザ端末１０が配置されているが、これに限られない。遠隔会議中に２人以上のユーザがファイル管理サーバ２０のサービスおよび遠隔会議サーバ３０のサービスを利用できればよく、２台以上のユーザ端末１０が配置されていればよい。
【0012】
本実施形態におけるファイル管理サーバ２０は、ファイルを管理するサービス（以下「ファイル管理サービス」という。）を提供する情報処理装置である。
例えば、ファイル管理サーバ２０は、ファイル管理サービスとして、ファイルを格納するための格納場所を提供する。格納されたファイルは、格納を指示したユーザによって閲覧されるだけでなく、格納を指示したユーザとは異なる他のユーザに共有されてもよい。その他、ユーザ端末１０から受信した要求に応じて、格納されたファイルの内容が変更されてもよく、また格納されたファイル自体が削除または複製されてもよい。
なお、図１に示すファイル共有システム１には、ファイル管理サーバ２０が１台のサーバで構成されているが、複数台のサーバで構成されてもよい。また、ファイル管理サーバ２０は、いわゆるクラウドサーバとして構成されてもよいし、オンプレミス型のサーバとして構成されてもよい。
例えば、ファイル管理サーバ２０は、ファイル管理サービスとして、ファイルを格納するための格納場所を提供する。格納されたファイルは、格納を指示したユーザによって閲覧されるだけでなく、格納を指示したユーザとは異なる他のユーザに共有されてもよい。その他、ユーザ端末１０から受信した要求に応じて、格納されたファイルの内容が変更されてもよく、また格納されたファイル自体が削除または複製されてもよい。
なお、図１に示すファイル共有システム１には、ファイル管理サーバ２０が１台のサーバで構成されているが、複数台のサーバで構成されてもよい。また、ファイル管理サーバ２０は、いわゆるクラウドサーバとして構成されてもよいし、オンプレミス型のサーバとして構成されてもよい。
【0013】
本実施形態における遠隔会議サーバ３０は、各ユーザがユーザ端末１０を介して参加する遠隔会議を管理するサービス（以下「遠隔会議サービス」という。）を提供する情報処理装置である。
例えば、遠隔会議サーバ３０は、遠隔会議サービスとして、ユーザ端末１０において取得されるデータを、遠隔会議に参加しているユーザである参加者のユーザ端末１０に送受信する。送受信されるデータは、参加者の発話音声を含む音声のデジタルデータや、参加者の様子を撮影した撮影画像を含む動画または静止画のデジタルデータである。
なお、図１に示すファイル共有システム１には、遠隔会議サーバ３０が１台のサーバで構成されているが、複数台のサーバで構成されてもよい。また、遠隔会議サーバ３０は、いわゆるクラウドサーバとして構成されてもよいし、オンプレミス型のサーバとして構成されてもよい。
例えば、遠隔会議サーバ３０は、遠隔会議サービスとして、ユーザ端末１０において取得されるデータを、遠隔会議に参加しているユーザである参加者のユーザ端末１０に送受信する。送受信されるデータは、参加者の発話音声を含む音声のデジタルデータや、参加者の様子を撮影した撮影画像を含む動画または静止画のデジタルデータである。
なお、図１に示すファイル共有システム１には、遠隔会議サーバ３０が１台のサーバで構成されているが、複数台のサーバで構成されてもよい。また、遠隔会議サーバ３０は、いわゆるクラウドサーバとして構成されてもよいし、オンプレミス型のサーバとして構成されてもよい。
【0014】
以下では、遠隔会議の参加者のうちの発表者が、発表者のユーザ端末１０の表示部１５に表示されている画像を、遠隔会議の参加者のうちの聞き手が使用するユーザ端末１０の表示部１５に同期して表示させるように指示する場合を想定する。換言すると、遠隔会議における発表者が、発表者のユーザ端末１０の表示部１５に表示されている画像を、遠隔会議における聞き手が使用するユーザ端末１０の表示部１５に共有するように指示する場合を想定する。
なお、遠隔会議における発表者と聞き手とを区別する必要がない場合は、参加者と称することもある。
なお、遠隔会議における発表者と聞き手とを区別する必要がない場合は、参加者と称することもある。
【0015】
ここで、本実施形態のファイル共有システム１が適用されるファイル管理サーバ２０が有する機能の概要を説明する。
ファイル管理サーバ２０が、参加者が格納したファイルを保持している。ユーザ端末１０に対する参加者の操作に応じて、このファイル管理サーバ２０が保持するファイルが使用される。遠隔会議が終了した後、ファイル管理サーバ２０が、遠隔会議の際に使用されたファイル（以下「使用ファイル」という。）を含むファイルを、複数の参加者の各々に共有する。
ファイル管理サーバ２０が、参加者が格納したファイルを保持している。ユーザ端末１０に対する参加者の操作に応じて、このファイル管理サーバ２０が保持するファイルが使用される。遠隔会議が終了した後、ファイル管理サーバ２０が、遠隔会議の際に使用されたファイル（以下「使用ファイル」という。）を含むファイルを、複数の参加者の各々に共有する。
【0016】
本実施形態のファイル管理サーバ２０が上述した機能を有することにより、参加者に対して、遠隔会議の際に参加者が使用した使用ファイル自体を共有する。具体的には、本実施形態により、遠隔会議の内容を共有するために、表示部１５の表示を同期している際に表示していないページや、表示部１５の表示を同期している際に使用していないファイルの内容をまとめる必要がなくなる。
本実施形態は、ファイル管理サーバ２０のユーザが、遠隔会議中には共有していない情報や遠隔会議の際に口頭のみで説明した情報などをまとめる手間や時間を削減し、遠隔会議の内容を共有する作業を効率化させることに寄与することを図る。
以下、本実施形態のファイル共有システム１について詳細に説明する。
本実施形態は、ファイル管理サーバ２０のユーザが、遠隔会議中には共有していない情報や遠隔会議の際に口頭のみで説明した情報などをまとめる手間や時間を削減し、遠隔会議の内容を共有する作業を効率化させることに寄与することを図る。
以下、本実施形態のファイル共有システム１について詳細に説明する。
【0017】
〔ハードウェア構成〕
図２は、本実施形態に係るユーザ端末１０、ファイル管理サーバ２０、遠隔会議サーバ３０の構成の一例を示す図である。
本実施形態に係るユーザ端末１０、ファイル管理サーバ２０、遠隔会議サーバ３０の各装置は、装置全体の動作を制御する制御部１１と、種々の情報が記録される２次記憶部１２と、通信回線８０（図１参照）を介して情報の送受信を行う通信部１３とを有している。なお、制御部１１と、２次記憶部１２と、通信部１３とは、バスや信号線を通じて接続される。
図２は、本実施形態に係るユーザ端末１０、ファイル管理サーバ２０、遠隔会議サーバ３０の構成の一例を示す図である。
本実施形態に係るユーザ端末１０、ファイル管理サーバ２０、遠隔会議サーバ３０の各装置は、装置全体の動作を制御する制御部１１と、種々の情報が記録される２次記憶部１２と、通信回線８０（図１参照）を介して情報の送受信を行う通信部１３とを有している。なお、制御部１１と、２次記憶部１２と、通信部１３とは、バスや信号線を通じて接続される。
【0018】
制御部１１は、プロセッサの一例として装置全体を制御するＣＰＵ１１ａ、ＣＰＵ１１ａの作業用メモリなどとして用いられるＲＡＭ１１ｂ、ＣＰＵ１１ａにより実行されるプログラムなどが格納されるＲＯＭ１１ｃを備えている。また、制御部１１は、書き換え可能で電源供給が途絶えた場合にもデータを保持できる不揮発性メモリ１１ｄ、制御部１１に接続される通信部１３などの各部を制御するインターフェース部１１ｅを備えている。
不揮発性メモリ１１ｄは、例えば、電池によりバックアップされたＳＲＡＭやフラッシュメモリなどによって構成される。また、制御部１１が２次記憶部１２に記憶されたプログラムを読み込むことによって、本実施形態の各装置にて各処理が実行される。
不揮発性メモリ１１ｄは、例えば、電池によりバックアップされたＳＲＡＭやフラッシュメモリなどによって構成される。また、制御部１１が２次記憶部１２に記憶されたプログラムを読み込むことによって、本実施形態の各装置にて各処理が実行される。
【0019】
２次記憶部１２は、例えばハードディスク装置（ＨＤＤ）や半導体メモリなどによって構成される。２次記憶部１２は、各装置の商品形態によって異なる。２次記憶部１２には、制御部１１により実行されるプログラムや、種々の情報が記憶されている。
【0020】
この他、ユーザ端末１０は、キーボードやマウスなどの入力デバイス、液晶ディスプレイなどにより構成される表示部１５（図１参照）を備える。ユーザ端末１０にて、入力デバイスがタッチパネルの場合、表示部１５と一体となって設けられてもよい。
【0021】
〔ユーザ端末１０の機能構成〕
図３は、本実施形態に係るユーザ端末１０の機能構成の一例を示す図である。図３に示すユーザ端末１０の各機能は、主に制御部１１のＣＰＵ１１ａによって実現される。
図３に示すように、ユーザ端末１０は、操作判定部１０１と、表示制御部１０２と、共有管理部１０３と、通信制御部１０４とを備えている。
図３は、本実施形態に係るユーザ端末１０の機能構成の一例を示す図である。図３に示すユーザ端末１０の各機能は、主に制御部１１のＣＰＵ１１ａによって実現される。
図３に示すように、ユーザ端末１０は、操作判定部１０１と、表示制御部１０２と、共有管理部１０３と、通信制御部１０４とを備えている。
【0022】
操作判定部１０１は、ユーザ端末１０に対し、入力デバイス等を介したユーザ操作が行われたか否かを判定する。このユーザ操作とは、例えば、遠隔会議の開始または終了を指示する操作、使用するファイルの選択を指示する操作、ファイルの共有に係る設定を指示する操作などである。
【0023】
表示制御部１０２は、表示部１５における表示の態様などを制御する。具体的には、表示制御部１０２は、表示部１５に表示される画面の表示態様を制御する。例えば、遠隔会議サービスを利用する際の画面や、ファイル管理サービスを利用する際の画面などの表示態様を制御する。
【0024】
ここで、ユーザ端末１０に設けられた表示部１５における表示について、図４を用いて説明する。
図４は、本実施形態が適用される表示部１５における表示例の一例を示す図であり、（Ａ）はファイルが使用されていない状態、（Ｂ）はファイル「契約書」が使用されている状態を示す図である。
図４は、本実施形態が適用される表示部１５における表示例の一例を示す図であり、（Ａ）はファイルが使用されていない状態、（Ｂ）はファイル「契約書」が使用されている状態を示す図である。
【0025】
図４（Ａ）に示す表示例では、本実施形態に係るユーザ端末１０の表示部１５には、ファイル管理サービスを利用する際の画面が表示されている。具体的には、表示部１５には、表示部１５上におけるユーザの操作箇所を示すカーソル１００と、ユーザの操作を受け付ける操作画面５００とが表示される。
カーソル１００は、ポインタ画像の一例であり、ユーザによるマウスなどの操作に応じて移動する。ユーザは、表示部１５のうちの、自身が希望する位置までカーソル１００を移動させて、表示部１５に表示されている要素の選択を行う。
カーソル１００は、ポインタ画像の一例であり、ユーザによるマウスなどの操作に応じて移動する。ユーザは、表示部１５のうちの、自身が希望する位置までカーソル１００を移動させて、表示部１５に表示されている要素の選択を行う。
【0026】
操作画面５００には、所謂ファイルハンドリングソフトウェア上のワークスペース５１０が表示される。ファイルハンドリングソフトウェアは、電子化されたファイルを管理するソフトウェアであり、紙と電子の一元管理を促進する機能を有する。
また、操作画面５００に、ファイルが収容されるフォルダの選択を受け付けるフォルダ選択欄５３０と、格納されているファイルの検索を受け付ける検索窓５４０と、ファイルハンドリングソフトウェアにて実行することが可能な各種処理の実行の指示を受け付けるツールバー５５０とが表示されてもよい。
また、操作画面５００に、ファイルが収容されるフォルダの選択を受け付けるフォルダ選択欄５３０と、格納されているファイルの検索を受け付ける検索窓５４０と、ファイルハンドリングソフトウェアにて実行することが可能な各種処理の実行の指示を受け付けるツールバー５５０とが表示されてもよい。
【0027】
ワークスペース５１０は、ファイルに対応しファイルを表すファイルアイコン５２０などが配置される領域である。また、ワークスペース５１０は、ファイルが使用された場合に、ファイルの内容を表示する領域としても機能する。
【0028】
ファイルの内容を参照する指示を受け付ける画像の一例としてのファイルアイコン５２０（５２１，５２２，５２３，５２４，５２５）は、ファイルの各々に対応して表示される画像である。ファイルアイコン５２０は、例えば、絵や記号や文字情報を用いてファイルの内容を表した画像により構成される。ファイルアイコン５２０は、対応するファイルが画像データの場合、例えば、この画像データにより表される画像を縮小して表示される。
ファイルアイコン５２０が受け付ける指示としては、対応するファイルを開く指示や、縮小して表示されている画像を拡大する指示が挙げられる。その他、ファイルアイコン５２０は、例えば対応するファイルを指定する指示、対応するファイルの格納場所を変更する指示、ファイルアイコン５２０の表示位置を変更する指示などを受け付けてもよい。
なお、図４（Ａ）に示すファイルアイコン５２１，５２２，５２３，５２４，５２５は、それぞれ、異なるファイル「契約書」、「秘密保持契約書」、「図面Ａ」、「図面Ｂ」、「説明書」に対応する。
ファイルアイコン５２０が受け付ける指示としては、対応するファイルを開く指示や、縮小して表示されている画像を拡大する指示が挙げられる。その他、ファイルアイコン５２０は、例えば対応するファイルを指定する指示、対応するファイルの格納場所を変更する指示、ファイルアイコン５２０の表示位置を変更する指示などを受け付けてもよい。
なお、図４（Ａ）に示すファイルアイコン５２１，５２２，５２３，５２４，５２５は、それぞれ、異なるファイル「契約書」、「秘密保持契約書」、「図面Ａ」、「図面Ｂ」、「説明書」に対応する。
【0029】
フォルダ選択欄５３０は、ファイルが収容されるフォルダの各々が識別することが可能な状態で表示される領域である。ユーザは、フォルダを選択する際に、フォルダ選択欄５３０に表示され、フォルダに対応する絵や記号や文字情報を選択する。
検索窓５４０は、ユーザからの検索を受け付けるための画像である。検索窓５４０に文字列が入力されると、例えば、操作画面５００に表示されているワークスペース５１０上のファイルを対象にして、入力された文字列を用いた検索処理が実行される。
検索窓５４０は、ユーザからの検索を受け付けるための画像である。検索窓５４０に文字列が入力されると、例えば、操作画面５００に表示されているワークスペース５１０上のファイルを対象にして、入力された文字列を用いた検索処理が実行される。
【0030】
ツールバー５５０は、ユーザからの指示を受け付ける指示部である。ツールバー５５０は、例えば、ファイルハンドリングソフトウェアの提供者などにより標準的に用意される指示部である。ファイルハンドリングソフトウェアにて実行することが可能な各種処理の実行の指示を受け付ける画像を１つまたは複数備える。この画像の種類および対応する処理の内容は、ユーザの指示に基づいて変更されてもよい。
図４（Ａ）に示す例では、ツールバー５５０は、ファイルを新規作成する処理の実行の指示を受け付ける新規作成ボタン５５１と、ファイルのプロパティを編集する処理の実行の指示を受け付けるプロパティボタン５５２と、遠隔会議の開始時刻を記録する処理の実行の指示を受け付ける会議開始ボタン５５３とを含む。本実施形態において、遠隔会議の開始時刻を記録する処理が実行された場合、会議開始ボタン５５３を選択したユーザは、記録された開始時刻から遠隔会議に参加している参加者と特定される。
図４（Ａ）に示す例では、ツールバー５５０は、ファイルを新規作成する処理の実行の指示を受け付ける新規作成ボタン５５１と、ファイルのプロパティを編集する処理の実行の指示を受け付けるプロパティボタン５５２と、遠隔会議の開始時刻を記録する処理の実行の指示を受け付ける会議開始ボタン５５３とを含む。本実施形態において、遠隔会議の開始時刻を記録する処理が実行された場合、会議開始ボタン５５３を選択したユーザは、記録された開始時刻から遠隔会議に参加している参加者と特定される。
【0031】
本実施形態では、ファイルアイコン５２０が選択された場合、このファイルアイコン５２０に対応するファイルの内容が、ユーザにより参照されることが可能な形態で表示される。ファイルアイコン５２０に対応するファイルを開く指示を受け付けた場合、またはファイルアイコン５２０に縮小して表示されている画像を拡大する指示を受け付けた場合に、該当するファイルアイコン５２０は選択された状態となる。
ファイルアイコン５２０に対応するファイルが開かれて表示される画像（不図示）と、ファイルアイコン５２０に縮小して表示されている画像が拡大された拡大画像５６０（後述）とは、ファイルの内容に対応する画像の一例である。
ファイルアイコン５２０に対応するファイルが開かれて表示される画像（不図示）と、ファイルアイコン５２０に縮小して表示されている画像が拡大された拡大画像５６０（後述）とは、ファイルの内容に対応する画像の一例である。
【0032】
例えば、ファイルアイコン５２１に対するクリック操作が行われていないが、図４（Ａ）に示すように、カーソル１００がファイルアイコン５２１に位置している状態が継続している場合、図４（Ｂ）に示すように、ファイルアイコン５２１に対応する拡大画像５６０が表示される。
その他、例えば、ファイルアイコン５２１に対応する拡大画像５６０の表示の指示を受け付けるボタン（不図示）が選択された場合に、図４（Ｂ）に示すように、拡大画像５６０が表示されるようにしてもよい。
その他、例えば、ファイルアイコン５２１に対応する拡大画像５６０の表示の指示を受け付けるボタン（不図示）が選択された場合に、図４（Ｂ）に示すように、拡大画像５６０が表示されるようにしてもよい。
【0033】
拡大画像５６０は、この拡大画像５６０の表示の元となったファイルアイコン５２０よりも表示サイズが大きい画像である。図４（Ｂ）に示す例では、ファイルアイコン５２１に対応する拡大画像５６０は、このファイルアイコン５２１よりも表示サイズが大きい。
ここで、「表示サイズが大きい」とは、表示面積が大きいと同義である。なお、本明細書では、以下同様に、表示サイズが大きいと言う場合、表示面積が大きいことを指す。また、表示サイズが小さいと言う場合、表示面積が小さいことを指す。
ここで、「表示サイズが大きい」とは、表示面積が大きいと同義である。なお、本明細書では、以下同様に、表示サイズが大きいと言う場合、表示面積が大きいことを指す。また、表示サイズが小さいと言う場合、表示面積が小さいことを指す。
【0034】
本実施形態では、拡大画像５６０は、この拡大画像５６０の表示の元となったファイルアイコン５２０に隣接する箇所に表示される。また、拡大画像５６０は、ファイルアイコン５２０の左右のそれぞれに存在する余白のうちの大きい方の余白が位置する側に表示されてもよい。
その他、例えば、拡大画像５６０は、表示部１５に表示されたワークスペース５１０の中央寄りの位置であって、この拡大画像５６０の表示の元となったファイルアイコン５２０の表示階層よりも上位の階層（ユーザ側）に表示されてもよい。
その他、例えば、拡大画像５６０は、表示部１５に表示されたワークスペース５１０の中央寄りの位置であって、この拡大画像５６０の表示の元となったファイルアイコン５２０の表示階層よりも上位の階層（ユーザ側）に表示されてもよい。
【0035】
本実施形態では、拡大画像５６０の形状と、この拡大画像５６０の表示の元となったファイルアイコン５２０の形状とが相似となる関係となっている。
なお、このような表示形態に限らず、拡大画像５６０には、この拡大画像５６０の表示の元となったファイルアイコン５２０の表示内容とは異なる内容が表示されるようにしてもよい。また、拡大画像５６０の形状と、この拡大画像５６０の表示の元となったファイルアイコン５２０の形状とが相似とはならない関係であってもよい。
なお、このような表示形態に限らず、拡大画像５６０には、この拡大画像５６０の表示の元となったファイルアイコン５２０の表示内容とは異なる内容が表示されるようにしてもよい。また、拡大画像５６０の形状と、この拡大画像５６０の表示の元となったファイルアイコン５２０の形状とが相似とはならない関係であってもよい。
【0036】
本実施形態では、拡大画像５６０が表示されている状態にて、拡大画像５６０の表示を解除する指示を受け付けると、拡大画像５６０の表示が解除される。換言すると、本実施形態では、拡大画像５６０が表示されている状態にて、拡大画像５６０の表示を解除する指示を受け付けると、拡大画像５６０が非表示となる。
例えば、カーソル１００がファイルアイコン５２１上から外れると拡大画像５６０の表示を解除される場合において、ユーザが、カーソル１００をファイルアイコン５２１上から外した場合、拡大画像５６０が非表示となる。
その他、例えば、カーソル１００がファイルアイコン５２１上から外れても拡大画像５６０の表示が維持される場合において、拡大画像５６０の表示を解除する指示をユーザから受け付けるためのボタン（不図示）が選択された場合に、拡大画像５６０が非表示となる。
例えば、カーソル１００がファイルアイコン５２１上から外れると拡大画像５６０の表示を解除される場合において、ユーザが、カーソル１００をファイルアイコン５２１上から外した場合、拡大画像５６０が非表示となる。
その他、例えば、カーソル１００がファイルアイコン５２１上から外れても拡大画像５６０の表示が維持される場合において、拡大画像５６０の表示を解除する指示をユーザから受け付けるためのボタン（不図示）が選択された場合に、拡大画像５６０が非表示となる。
【0037】
図３の説明に戻る。
共有管理部１０３は、ファイルの共有に関する情報を管理する。具体的には、共有管理部１０３は、ファイル管理サービスにて、遠隔会議後に複数の参加者の各々に対してファイルを共有させるサービスを利用する際に使用される情報を管理する。
共有管理部１０３が管理する情報としては、例えば、複数の参加者の各々に対して遠隔会議後に共有されるファイル（以下「共有ファイル」という。）自体の情報や、共有ファイルの候補を示す情報、各ファイルの使用状況を示す情報、各ファイルの属性情報などが挙げられる。
共有管理部１０３は、ファイルの共有に関する情報を管理する。具体的には、共有管理部１０３は、ファイル管理サービスにて、遠隔会議後に複数の参加者の各々に対してファイルを共有させるサービスを利用する際に使用される情報を管理する。
共有管理部１０３が管理する情報としては、例えば、複数の参加者の各々に対して遠隔会議後に共有されるファイル（以下「共有ファイル」という。）自体の情報や、共有ファイルの候補を示す情報、各ファイルの使用状況を示す情報、各ファイルの属性情報などが挙げられる。
【0038】
通信制御部１０４は、通信部１３が送信する情報を処理したり、受信した情報を処理したりする。
通信制御部１０４は、通信部１３を介し、ファイル管理サーバ２０に対してファイル管理サービスの提供を要求したり、遠隔会議サーバ３０に対して遠隔会議サービスの提供を要求したりする。
また、通信制御部１０４は、通信部１３を介し、ファイル管理サーバ２０や遠隔会議サーバ３０から送信された情報から、必要な情報を抽出する。換言すると、通信制御部１０４は、取得した情報を処理して判断する。
通信制御部１０４は、通信部１３を介し、ファイル管理サーバ２０に対してファイル管理サービスの提供を要求したり、遠隔会議サーバ３０に対して遠隔会議サービスの提供を要求したりする。
また、通信制御部１０４は、通信部１３を介し、ファイル管理サーバ２０や遠隔会議サーバ３０から送信された情報から、必要な情報を抽出する。換言すると、通信制御部１０４は、取得した情報を処理して判断する。
【0039】
〔ファイル管理サーバ２０の機能構成〕
図５は、本実施形態に係るファイル管理サーバ２０の機能構成の一例を示す図である。図５に示すファイル管理サーバ２０の各機能は、主に制御部１１のＣＰＵ１１ａによって実現される。
図５に示すように、ファイル管理サーバ２０は、ファイル取得部２０１と、要求情報取得部２０２と、会議情報取得部２０３と、参加者情報取得部２０４と、使用情報取得部２０５と、共有候補出力部２０６と、共有結果出力部２０７と、ファイルデータベース（ＤＢ）２０８と、会議ＤＢ２０９と、ユーザＤＢ２１０とを備えている。
図５は、本実施形態に係るファイル管理サーバ２０の機能構成の一例を示す図である。図５に示すファイル管理サーバ２０の各機能は、主に制御部１１のＣＰＵ１１ａによって実現される。
図５に示すように、ファイル管理サーバ２０は、ファイル取得部２０１と、要求情報取得部２０２と、会議情報取得部２０３と、参加者情報取得部２０４と、使用情報取得部２０５と、共有候補出力部２０６と、共有結果出力部２０７と、ファイルデータベース（ＤＢ）２０８と、会議ＤＢ２０９と、ユーザＤＢ２１０とを備えている。
【0040】
ファイル取得部２０１は、ファイルの内容に対応する画像データなどの情報を取得する。具体的には、ファイル取得部２０１は、他の装置から受信した種々の情報や自装置の２次記憶部１２に記憶されている種々の情報から、ファイルの内容に対応する画像データなどの情報を取得する。他の装置としては、例えばユーザ端末１０が挙げられる。
ファイル取得部２０１は、取得したファイルの内容に対応する画像データなどの情報を、ファイルＤＢ２０８に格納する。
ファイル取得部２０１は、取得したファイルの内容に対応する画像データなどの情報を、ファイルＤＢ２０８に格納する。
【0041】
要求情報取得部２０２は、ユーザ端末１０を介してユーザの要求を示す要求情報を取得する。具体的には、要求情報取得部２０２は、ユーザにユーザ端末１０を介して要求を入力させ、ユーザが入力した要求情報を、通信回線８０を介して取得する。
なお、要求情報取得部２０２が要求情報を取得する方法は、上記方法に限定されるものではない。
なお、要求情報取得部２０２が要求情報を取得する方法は、上記方法に限定されるものではない。
【0042】
会議情報取得部２０３は、ファイル管理サービスを利用しながら行われた遠隔会議についての会議情報を取得する。具体的には、会議情報取得部２０３は、他の装置から受信した種々の情報から、会議情報を取得する。なお、会議情報には、例えば、遠隔会議の識別情報の他に、遠隔会議が行われた時刻を示す会議時刻情報などが含まれる。
会議情報取得部２０３は、取得した会議情報を、会議ＤＢ２０９に格納する。
会議情報取得部２０３は、取得した会議情報を、会議ＤＢ２０９に格納する。
【0043】
参加者情報取得部２０４は、ファイル管理サービスを利用するユーザのうちの、遠隔会議に参加しているユーザのユーザ情報を取得する。具体的には、参加者情報取得部２０４は、ユーザＤＢ２１０に格納されているユーザ情報の中から、遠隔会議の参加者のユーザ情報を取得する。例えば、ユーザＤＢ２１０に格納されているユーザ情報の中から、遠隔会議の参加者として、遠隔会議を行うユーザ同士を対応付けるための情報が一致するユーザのユーザ情報が取得される。
参加者情報取得部２０４は、取得した遠隔会議の参加者のユーザ情報を、会議ＤＢ２０９に格納する。
参加者情報取得部２０４は、取得した遠隔会議の参加者のユーザ情報を、会議ＤＢ２０９に格納する。
【0044】
使用情報取得部２０５は、遠隔会議の際に使用された使用ファイルに関する使用情報を取得する。具体的には、使用情報取得部２０５は、要求情報取得部２０２に取得された要求情報に基づいて、使用情報を取得する。なお、使用情報には、例えば、使用ファイルの識別情報の他に、使用ファイルが使用された時刻を示す情報や、使用ファイルを使用したユーザを示す情報などが含まれる。
使用情報取得部２０５は、取得した使用情報を、会議ＤＢ２０９に格納する。
使用情報取得部２０５は、取得した使用情報を、会議ＤＢ２０９に格納する。
【0045】
共有候補出力部２０６は、共有ファイルの候補を特定し、この共有ファイルの候補に関する情報をユーザ端末１０へ出力する。具体的には、共有候補出力部２０６は、会議ＤＢ２０９に格納されている遠隔会議に関する情報に基づいて、ファイル管理サービスにて使用することが可能なファイルの中から、共有ファイルの候補を特定する。共有候補出力部２０６は、共有ファイルの候補に関する情報を、通信部１３を介してユーザ端末１０へ出力する。
【0046】
本実施形態の場合、共有ファイルの候補には、参加者が遠隔会議の際に使用した使用ファイルが含まれる。また、共有ファイルの候補に、参加者が遠隔会議の際に使用しなかったファイル（以下「未使用ファイル」という。）が含まれてもよい。
【0047】
ここで、ファイル管理サービスにて使用することが可能なファイルの分類について説明する。
図６は、ファイルの分類の一例であり、（Ａ）は参加者による使用に基づいたファイルの分類の一例、（Ｂ）は使用ファイルの分類の一例、（Ｃ）は関連ファイルの分類の一例である。
図６は、ファイルの分類の一例であり、（Ａ）は参加者による使用に基づいたファイルの分類の一例、（Ｂ）は使用ファイルの分類の一例、（Ｃ）は関連ファイルの分類の一例である。
【0048】
図６（Ａ）において、ファイル管理サービスにて使用することが可能なファイル３００は、参加者の操作に応じて分類される。
本実施形態の場合、ファイル３００は、遠隔会議の際に使用された使用ファイル３１０と、遠隔会議の際に使用されなかった未使用ファイル３２０とに分けられる。
また、未使用ファイル３２０は、参加者が遠隔会議の際に使用しなかったが使用ファイル３１０に関連するファイル（以下、「関連ファイル」という。）３３０と、使用ファイル３１０に関連しないファイル（以下、「非関連ファイル」という。）３４０とに分けられる。
本実施形態の場合、ファイル３００は、遠隔会議の際に使用された使用ファイル３１０と、遠隔会議の際に使用されなかった未使用ファイル３２０とに分けられる。
また、未使用ファイル３２０は、参加者が遠隔会議の際に使用しなかったが使用ファイル３１０に関連するファイル（以下、「関連ファイル」という。）３３０と、使用ファイル３１０に関連しないファイル（以下、「非関連ファイル」という。）３４０とに分けられる。
【0049】
図６（Ｂ）において、使用ファイル３１０は、複数の参加者の各々に対して遠隔会議後に共有されるか否かに基づいて、さらに分類される。
本実施形態の場合、使用ファイル３１０は、複数の参加者の各々に対して遠隔会議後に共有される共有ファイル３１１と、複数の参加者の各々に対して遠隔会議後に共有されないファイル（以下、「非共有ファイル」という。）３１２とに分けられる。具体的には、例えば、共有ファイルの候補として特定された使用ファイル３１０の中から、参加者によって共有すると指定された共有ファイル３１１と、参加者によって共有すると指定されていない非共有ファイル３１２とに分けられる。
その他、例えば、共有ファイルの候補として特定された使用ファイル３１０の中から、参加者によって共有しないと指定されていない共有ファイル３１１と、参加者によって共有しないと指定された非共有ファイル３１２と、に分けられる。
本実施形態の場合、使用ファイル３１０は、複数の参加者の各々に対して遠隔会議後に共有される共有ファイル３１１と、複数の参加者の各々に対して遠隔会議後に共有されないファイル（以下、「非共有ファイル」という。）３１２とに分けられる。具体的には、例えば、共有ファイルの候補として特定された使用ファイル３１０の中から、参加者によって共有すると指定された共有ファイル３１１と、参加者によって共有すると指定されていない非共有ファイル３１２とに分けられる。
その他、例えば、共有ファイルの候補として特定された使用ファイル３１０の中から、参加者によって共有しないと指定されていない共有ファイル３１１と、参加者によって共有しないと指定された非共有ファイル３１２と、に分けられる。
【0050】
また、複数の参加者の各々に対して遠隔会議後に共有されるか否かに基づいて、共有ファイル３１１のページや、共有ファイル３１１の各ページ内の箇所が分類されてもよい。
例えば、共有ファイル３１１は、複数の参加者の各々に対して遠隔会議後に共有されるページ（以下、「共有ページ」という。）３１３と、複数の参加者の各々に対して遠隔会議後に共有されないページ（以下、「非共有ページ」という。）３１４とに分けられる。
また、例えば、共有ページ３１３は、複数の参加者の各々に対して遠隔会議後に共有される箇所（以下、「共有箇所」という。）３１５と、複数の参加者の各々に対して遠隔会議後に共有されない箇所（以下、「非共有箇所」という。）３１６とに分けられる。
例えば、共有ファイル３１１は、複数の参加者の各々に対して遠隔会議後に共有されるページ（以下、「共有ページ」という。）３１３と、複数の参加者の各々に対して遠隔会議後に共有されないページ（以下、「非共有ページ」という。）３１４とに分けられる。
また、例えば、共有ページ３１３は、複数の参加者の各々に対して遠隔会議後に共有される箇所（以下、「共有箇所」という。）３１５と、複数の参加者の各々に対して遠隔会議後に共有されない箇所（以下、「非共有箇所」という。）３１６とに分けられる。
【0051】
図６（Ｃ）において、関連ファイル３３０は、使用ファイル３１０と同様に、複数の参加者の各々に対して遠隔会議後に共有されるか否かに基づいて、さらに分類される。
本実施形態の場合、関連ファイル３３０は、複数の参加者の各々に対して遠隔会議後に共有される共有ファイル３３１と、複数の参加者の各々に対して遠隔会議後に共有されない非共有ファイル３３２とに分けられる。
また、例えば、共有ファイル３３１は、複数の参加者の各々に対して遠隔会議後に共有される共有ページ３３３と、複数の参加者の各々に対して遠隔会議後に共有されない非共有ページ３３４とに分けられる。
さらに、例えば、共有ページ３３３は、複数の参加者の各々に対して遠隔会議後に共有される共有箇所３３５と、複数の参加者の各々に対して遠隔会議後に共有されない非共有箇所３３６とに分けられる。
本実施形態の場合、関連ファイル３３０は、複数の参加者の各々に対して遠隔会議後に共有される共有ファイル３３１と、複数の参加者の各々に対して遠隔会議後に共有されない非共有ファイル３３２とに分けられる。
また、例えば、共有ファイル３３１は、複数の参加者の各々に対して遠隔会議後に共有される共有ページ３３３と、複数の参加者の各々に対して遠隔会議後に共有されない非共有ページ３３４とに分けられる。
さらに、例えば、共有ページ３３３は、複数の参加者の各々に対して遠隔会議後に共有される共有箇所３３５と、複数の参加者の各々に対して遠隔会議後に共有されない非共有箇所３３６とに分けられる。
【0052】
図５に示す共有結果出力部２０７は、共有ファイルを、複数のユーザ端末１０の各々へ出力する。具体的には、共有結果出力部２０７は、共有ファイルを特定し、この共有ファイルを、共有に係る条件を満たす場合に、通信部１３を介して複数のユーザ端末１０の各々へ出力する。
【0053】
共有に係る条件としては、共有ファイルの候補について、共有ファイルに関する設定が完了していることが一例に挙げられる。具体的には、例えば、共有に係る条件として、複数の参加者の全員が、共有ファイルの候補について共有ファイルに関する設定が完了したことが挙げられる。ここで、「共有ファイルに関する設定」は、例えば共有ファイルや共有ページ、共有箇所を指定して設定することである。なお、共有ファイルに関する設定として、非共有ファイルや非共有ページ、非共有箇所を指定して設定することでもよく、共有する宛先を指定して設定することでもよい。
その他、共有に係る条件としては、複数の参加者の各々に対して共有ファイルを共有させる指示を受け付けたことが一例に挙げられる。具体的には、例えば、共有に係る条件として、複数の参加者の各々に対して共有ファイルを共有させる指示を参加者から受け付けるためのボタンが、遠隔会議の招集者、責任者または参加者によって選択されたことが挙げられる。
なお、共有に係る条件は、１つの条件のみが用意されてもよいし、２つ以上の条件が用意されてもよい。
その他、共有に係る条件としては、複数の参加者の各々に対して共有ファイルを共有させる指示を受け付けたことが一例に挙げられる。具体的には、例えば、共有に係る条件として、複数の参加者の各々に対して共有ファイルを共有させる指示を参加者から受け付けるためのボタンが、遠隔会議の招集者、責任者または参加者によって選択されたことが挙げられる。
なお、共有に係る条件は、１つの条件のみが用意されてもよいし、２つ以上の条件が用意されてもよい。
【0054】
また、共有結果出力部２０７は、共有ファイルを複数のユーザ端末１０の各々へ出力する前に、共有候補出力部２０６が特定した共有ファイルの候補に含まれるファイルについて、共有ファイルに関する設定について通知を行う。具体的には、共有結果出力部２０７は、共有ファイルを複数のユーザ端末１０の各々へ出力する前に、通知に係る条件を満たすか否かを判断する。通知に係る条件を満たす場合、共有結果出力部２０７は、共有ファイルの候補に含まれる使用ファイルを遠隔会議の際に使用した参加者とは異なる他の参加者に対して、共有ファイルに関する設定について通知を行う。なお、共有ファイルに関する設定についての通知は、他の参加者に対してユーザ端末１０を介して絵、音、光等を用いて通知してもよいし、他の参加者宛に電子メール等の送信により通知してもよい。
【0055】
通知に係る条件としては、遠隔会議の終了から予め定められた時間が経過したが、共有ファイルの候補について、共有ファイルに関する設定が完了していないことが一例に挙げられる。具体的には、例えば、通知に係る条件として、共有ファイルの候補に含まれる使用ファイルについて、遠隔会議の際に使用した参加者によって共有ファイルに関する設定が期日までに完了されなかったことが挙げられる。
その他、通知に係る条件としては、通知を行う他の参加者に対して、共有ファイルに関する設定を行う権限が付与されていることが一例に挙げられる。共有ファイルに関する設定を行う権限が付与されている他の参加者は、例えば遠隔会議の開催者、管理者、責任者の他、ユーザ情報が使用ファイルを使用していた参加者のユーザ情報と関連のある参加者などが挙げられる。
また、通知に係る条件としては、通知を行う他の参加者に対して、共有ファイルの候補に含まれる使用ファイルについて、編集などの操作を行う権限が予め付与されていることが一例に挙げられる。編集などの操作を行う権限が付与されている他の参加者は、例えばファイルの作成者の他、ユーザ情報が使用ファイルを使用していた参加者のユーザ情報と関連のある参加者などが挙げられる。
なお、通知に係る条件は、１つの条件のみが用意されてもよいし、２つ以上の条件が用意されてもよい。通知に係る条件は、予め定められた条件の一例である。
その他、通知に係る条件としては、通知を行う他の参加者に対して、共有ファイルに関する設定を行う権限が付与されていることが一例に挙げられる。共有ファイルに関する設定を行う権限が付与されている他の参加者は、例えば遠隔会議の開催者、管理者、責任者の他、ユーザ情報が使用ファイルを使用していた参加者のユーザ情報と関連のある参加者などが挙げられる。
また、通知に係る条件としては、通知を行う他の参加者に対して、共有ファイルの候補に含まれる使用ファイルについて、編集などの操作を行う権限が予め付与されていることが一例に挙げられる。編集などの操作を行う権限が付与されている他の参加者は、例えばファイルの作成者の他、ユーザ情報が使用ファイルを使用していた参加者のユーザ情報と関連のある参加者などが挙げられる。
なお、通知に係る条件は、１つの条件のみが用意されてもよいし、２つ以上の条件が用意されてもよい。通知に係る条件は、予め定められた条件の一例である。
【0056】
ファイルＤＢ２０８は、ファイル取得部２０１が取得したファイルの内容に対応する画像データなどの情報を記憶し蓄積する。
会議ＤＢ２０９は、遠隔会議に関する情報を記憶している。具体的には、会議ＤＢ２０９は、会議情報取得部２０３が取得した会議情報と、参加者情報取得部２０４が取得した遠隔会議の参加者のユーザ情報と、使用情報取得部２０５が取得した使用情報とを、対応付けて記憶し蓄積する。
ユーザＤＢ２１０は、ファイル管理サービスを利用するユーザについてのユーザ情報を記憶している。具体的には、ユーザＤＢ２１０は、ファイル管理サービスを利用しているユーザを特定するユーザ情報を記憶し蓄積する。このユーザ情報には、例えば、ユーザ名、パスワード、生体情報、所属、付与されている権限などの情報が含まれる。
会議ＤＢ２０９は、遠隔会議に関する情報を記憶している。具体的には、会議ＤＢ２０９は、会議情報取得部２０３が取得した会議情報と、参加者情報取得部２０４が取得した遠隔会議の参加者のユーザ情報と、使用情報取得部２０５が取得した使用情報とを、対応付けて記憶し蓄積する。
ユーザＤＢ２１０は、ファイル管理サービスを利用するユーザについてのユーザ情報を記憶している。具体的には、ユーザＤＢ２１０は、ファイル管理サービスを利用しているユーザを特定するユーザ情報を記憶し蓄積する。このユーザ情報には、例えば、ユーザ名、パスワード、生体情報、所属、付与されている権限などの情報が含まれる。
【0057】
〔遠隔会議サーバ３０の機能構成〕
遠隔会議サーバ３０は、ユーザ端末１０からの要求に応じて、遠隔会議の開始および終了、遠隔会議の際にユーザ端末１０の表示部１５に表示されている画像の共有等の処理を実行する。また、遠隔会議サーバ３０は、遠隔会議自体の情報や、遠隔会議の参加者を特定する情報等の各種の情報を、ファイル管理サーバ２０へ提供してもよい。
本実施形態では、２次記憶部１２が遠隔会議に関する情報等を記憶し、通信部１３が他の装置からの要求等を受信したり、要求された遠隔会議に関する情報等を送信したりする。
遠隔会議サーバ３０は、ユーザ端末１０からの要求に応じて、遠隔会議の開始および終了、遠隔会議の際にユーザ端末１０の表示部１５に表示されている画像の共有等の処理を実行する。また、遠隔会議サーバ３０は、遠隔会議自体の情報や、遠隔会議の参加者を特定する情報等の各種の情報を、ファイル管理サーバ２０へ提供してもよい。
本実施形態では、２次記憶部１２が遠隔会議に関する情報等を記憶し、通信部１３が他の装置からの要求等を受信したり、要求された遠隔会議に関する情報等を送信したりする。
【0058】
〔共有ファイルを共有させる処理〕
遠隔会議が終了した後に、使用ファイルを含む共有ファイルを、複数のユーザ端末１０の各々へ出力する場合の処理例を説明する。
図７は、本実施形態に係るファイル管理サーバ２０が共有ファイルを共有する処理の流れを示したフロー図である。
図７では、ファイル管理サーバ２０にて特定された共有ファイルの候補を、ユーザ端末１０を介して参加者に提示する場合を例としている。
遠隔会議が終了した後に、使用ファイルを含む共有ファイルを、複数のユーザ端末１０の各々へ出力する場合の処理例を説明する。
図７は、本実施形態に係るファイル管理サーバ２０が共有ファイルを共有する処理の流れを示したフロー図である。
図７では、ファイル管理サーバ２０にて特定された共有ファイルの候補を、ユーザ端末１０を介して参加者に提示する場合を例としている。
【0059】
まず、ファイル管理サーバ２０が、遠隔会議に関する情報を取得する（Ｓ１）。具体的には、会議情報取得部２０３が、遠隔会議に関する情報として、遠隔会議が行われた時刻を示す会議時刻情報を含む会議情報を取得する。また、参加者情報取得部２０４が、遠隔会議に関する情報として、遠隔会議の参加者のユーザ情報を取得する。また、使用情報取得部２０５が、遠隔会議に関する情報として、遠隔会議の際に使用されたファイルの使用情報を取得する。
【0060】
この処理例では、ファイル管理サーバ２０が、ファイル管理サービスを提供する操作画面５００（図４（Ｂ）参照）に対するユーザの操作に基づいて遠隔会議に関する情報を取得する場合を想定する。具体的には、ファイル管理サーバ２０は、ファイル管理サービスを利用しながら行われる遠隔会議について、会議情報や参加者情報をユーザ端末１０から取得する。
【0061】
ここで、ファイル管理サービスを利用しながら行われる遠隔会議について、参加者のユーザ端末１０の表示部１５に表示される画面について、図８～図１０を用いて説明する。
図８は、本実施形態が適用される操作画面５００の表示の他の例を示す図であり、（Ａ）は遠隔会議の会議情報の入力を受け付ける画面の一例、（Ｂ）は遠隔会議の参加者情報の入力を受け付ける画面の一例を示している。
図８は、本実施形態が適用される操作画面５００の表示の他の例を示す図であり、（Ａ）は遠隔会議の会議情報の入力を受け付ける画面の一例、（Ｂ）は遠隔会議の参加者情報の入力を受け付ける画面の一例を示している。
【0062】
本実施形態の場合、会議開始ボタン５５３（図４（Ｂ）参照）が選択された場合、図８（Ａ）に示すように、遠隔会議の開始に関する情報の入力を受け付ける開始画面６００が操作画面５００に表示される。
図８（Ａ）に示す表示例では、開始画面６００は、遠隔会議の特定に用いられる情報の入力を受け付ける入力欄６０１と、遠隔会議の際に使用した使用ファイルの共有を承諾する指示を受け付ける承諾ボタン６０２と、遠隔会議の開始に関する情報の入力を中止する処理の実行の指示を受け付ける入力中止ボタン６０３とを含む。
図８（Ａ）に示す表示例では、開始画面６００は、遠隔会議の特定に用いられる情報の入力を受け付ける入力欄６０１と、遠隔会議の際に使用した使用ファイルの共有を承諾する指示を受け付ける承諾ボタン６０２と、遠隔会議の開始に関する情報の入力を中止する処理の実行の指示を受け付ける入力中止ボタン６０３とを含む。
【0063】
入力欄６０１は、ファイル管理サービスを利用するユーザのうち、遠隔会議を行うユーザ同士を対応付けるための情報の入力を受け付ける。具体的には、入力欄６０１は、ファイル管理サービス内で定められたキーワードの入力を受け付ける。
例えば、遠隔会議の参加者のうちの最初に承諾ボタン６０２を選択した参加者によって入力された文字列などを、ファイル管理サービス内で定められたキーワードにしてもよい。また、例えば、ファイル管理サーバ２０によってファイル管理サービス内で遠隔会議の予約が行われた場合に付与される文字列などを、ファイル管理サービス内で定められたキーワードにしてもよい。
例えば、遠隔会議の参加者のうちの最初に承諾ボタン６０２を選択した参加者によって入力された文字列などを、ファイル管理サービス内で定められたキーワードにしてもよい。また、例えば、ファイル管理サーバ２０によってファイル管理サービス内で遠隔会議の予約が行われた場合に付与される文字列などを、ファイル管理サービス内で定められたキーワードにしてもよい。
【0064】
図８（Ａ）に示す表示例では、入力欄６０１は、ファイル管理サービス内で定められたキーワードとして、ルームナンバーの入力を受け付ける。ここで、「ルームナンバー」は、遠隔会議を特定する会議番号であって、遠隔会議の参加者が集合する仮想の会議室の会議室番号に相当する。
本実施形態の場合、遠隔会議に参加するユーザ同士の間で、ファイル管理サービス内で定められたキーワードが確認される。例えば、ファイル管理サービス内で定められたキーワードを知っている一のユーザが、このキーワードを知らない他のユーザに対して、キーワードを伝達する。また、ファイル管理サーバ２０が、遠隔会議の参加者の候補に含まれるユーザに対して、ファイル管理サービス内で定められたキーワードを通知してもよい。
本実施形態の場合、遠隔会議に参加するユーザ同士の間で、ファイル管理サービス内で定められたキーワードが確認される。例えば、ファイル管理サービス内で定められたキーワードを知っている一のユーザが、このキーワードを知らない他のユーザに対して、キーワードを伝達する。また、ファイル管理サーバ２０が、遠隔会議の参加者の候補に含まれるユーザに対して、ファイル管理サービス内で定められたキーワードを通知してもよい。
【0065】
承諾ボタン６０２は、ファイル管理サービスを利用するユーザのうち、入力欄６０１に入力されたルームナンバーが一致する他のユーザに対して、遠隔会議の際に使用した使用ファイルを共有することを承諾する旨を受け付ける。
本実施形態において、ユーザが、ルームナンバーを入力欄６０１に入力し、承諾ボタン６０２を選択した場合、ルームナンバーによって特定される遠隔会議に参加している参加者と特定される。
本実施形態において、ユーザが、ルームナンバーを入力欄６０１に入力し、承諾ボタン６０２を選択した場合、ルームナンバーによって特定される遠隔会議に参加している参加者と特定される。
【0066】
入力中止ボタン６０３は、ファイル管理サービスを利用するユーザのうち、入力欄６０１に入力されたルームナンバーが一致する他のユーザに対して、遠隔会議の際に使用した使用ファイルを共有する処理の実行を中止する旨を受け付ける。
本実施形態において、入力中止ボタン６０３が選択された場合、開始画面６００の表示が解除され、開始画面６００が非表示となる。
本実施形態において、入力中止ボタン６０３が選択された場合、開始画面６００の表示が解除され、開始画面６００が非表示となる。
【0067】
また、本実施形態の場合、承諾ボタン６０２が選択された場合、図８（Ｂ）に示すように、遠隔会議の参加者に関する情報の入力を受け付ける参加者情報画面６１０が操作画面５００に表示される。図８（Ｂ）では、遠隔会議の開催者であって管理者であるユーザＡのユーザ端末１０に表示される参加者情報画面６１０を例としている。
参加者情報画面６１０は、参加している遠隔会議の会議名に相当する情報が表示される会議名欄６１１と、参加者の権限に関する情報が表示される権限欄６１２と、遠隔会議の他の参加者について参加者名に相当する情報が表示される参加者名欄６１３とを含む。また、参加者情報画面６１０には、遠隔会議の管理者の権限（以下「管理者権限」という。）を委譲する指示を受け付ける委譲ボタン６１４と、遠隔会議から他の参加者を除外する指示を受け付ける除外ボタン６１５とが表示されている。また、参加者情報画面６１０には、遠隔会議に参加していない他のユーザを招待する指示を受け付ける招待ボタン６１６と、参加している遠隔会議から退出する指示を受け付ける退出ボタン６１７とが表示されている。
参加者情報画面６１０は、参加している遠隔会議の会議名に相当する情報が表示される会議名欄６１１と、参加者の権限に関する情報が表示される権限欄６１２と、遠隔会議の他の参加者について参加者名に相当する情報が表示される参加者名欄６１３とを含む。また、参加者情報画面６１０には、遠隔会議の管理者の権限（以下「管理者権限」という。）を委譲する指示を受け付ける委譲ボタン６１４と、遠隔会議から他の参加者を除外する指示を受け付ける除外ボタン６１５とが表示されている。また、参加者情報画面６１０には、遠隔会議に参加していない他のユーザを招待する指示を受け付ける招待ボタン６１６と、参加している遠隔会議から退出する指示を受け付ける退出ボタン６１７とが表示されている。
【0068】
会議名欄６１１は、参加している遠隔会議の特定に用いられる情報が表示される領域である。図８（Ｂ）に示す例では、参加している遠隔会議に対応付けられているルームナンバーとして、入力欄６０１（図８（Ａ）参照）に入力されていた「１２３」が表示されている。
権限欄６１２は、参加者情報画面６１０に対して操作を行う参加者に付与されている権限についての情報が表示される領域である。図８（Ｂ）では、参加者情報画面６１０に対して操作を行うユーザＡに、管理者権限が付与されている旨が表示されている。
参加者名欄６１３は、参加者が参加している遠隔会議の他の参加者の特定に用いられる情報が表示される領域である。図８（Ｂ）では、ファイル管理サーバ２０が保持しているユーザ情報に含まれる、ユーザＢおよびユーザＣのそれぞれのユーザ名が表示され、ユーザＡが参加している遠隔会議の他の参加者がユーザＢおよびユーザＣであることが示されている。
権限欄６１２は、参加者情報画面６１０に対して操作を行う参加者に付与されている権限についての情報が表示される領域である。図８（Ｂ）では、参加者情報画面６１０に対して操作を行うユーザＡに、管理者権限が付与されている旨が表示されている。
参加者名欄６１３は、参加者が参加している遠隔会議の他の参加者の特定に用いられる情報が表示される領域である。図８（Ｂ）では、ファイル管理サーバ２０が保持しているユーザ情報に含まれる、ユーザＢおよびユーザＣのそれぞれのユーザ名が表示され、ユーザＡが参加している遠隔会議の他の参加者がユーザＢおよびユーザＣであることが示されている。
【0069】
図８（Ｂ）に示す例では、委譲ボタン６１４および除外ボタン６１５は、参加者名欄６１３ごとに関連付けて表示されている。一の委譲ボタン６１４が選択された場合は、一の委譲ボタン６１４に対応する参加者名欄６１３に表示された他の参加者に管理者権限が委譲される。また、一の除外ボタン６１５が選択された場合には、一の除外ボタン６１５に対応する参加者名欄６１３に表示された他の参加者を遠隔会議から退出させる。
【0070】
その他、図８（Ｂ）に示す例では、招待ボタン６１６が選択された場合、ユーザＡが参加している遠隔会議に他のユーザを招待する。具体的には、例えば、招待ボタン６１６が選択された場合、他のユーザに対して、ユーザＡが参加している遠隔会議に招待する旨の通知が行われる。
また、退出ボタン６１７が選択された場合、ユーザＡを遠隔会議から退出させる。具体的には、例えば、退出ボタン６１７が選択された場合、ユーザＡを遠隔会議から退出させ、参加者情報画面６１０の表示が解除される。
また、退出ボタン６１７が選択された場合、ユーザＡを遠隔会議から退出させる。具体的には、例えば、退出ボタン６１７が選択された場合、ユーザＡを遠隔会議から退出させ、参加者情報画面６１０の表示が解除される。
【0071】
図９は、本実施形態に係るユーザ端末１０の表示部１５の表示の他の例を示す図であり、表示部１５の表示を他のユーザ端末１０の表示部１５に同期して表示させる画面の一例を示している。ここで、図９では、遠隔会議の開催者であって管理者であるユーザＡのユーザ端末１０に表示されている操作画面５００を例としている。
図９に示す例では、遠隔会議の終了時刻を記録する処理の実行の指示を受け付ける会議終了ボタン５５４を含むツールバー５５０が表示されている。
本実施形態の場合、図８（Ａ）に示す承諾ボタン６０２が選択された場合、開始画面６００（図８（Ａ）参照）に代えて、参加者情報画面６１０が操作画面５００に表示される。なお、参加者情報画面６１０の表示サイズや表示位置などの表示態様は、図９の例に限定されず、ユーザによって変更されてもよい。
図９に示す例では、遠隔会議の終了時刻を記録する処理の実行の指示を受け付ける会議終了ボタン５５４を含むツールバー５５０が表示されている。
本実施形態の場合、図８（Ａ）に示す承諾ボタン６０２が選択された場合、開始画面６００（図８（Ａ）参照）に代えて、参加者情報画面６１０が操作画面５００に表示される。なお、参加者情報画面６１０の表示サイズや表示位置などの表示態様は、図９の例に限定されず、ユーザによって変更されてもよい。
【0072】
図１０は、本実施形態に係るユーザ端末１０の表示部１５の表示の他の例を示す図であり、他のユーザ端末１０の表示部１５の表示が同期して表示された画面の一例を示している。ここで、図１０では、遠隔会議の参加者であるユーザＢまたはユーザＣのユーザ端末１０に表示されている画面を例としている。
図１０に示す表示例では、本実施形態に係るユーザ端末１０の表示部１５には、遠隔会議サービスを利用する際の画面が表示されている。具体的には、表示部１５に、他のユーザ端末１０の表示部１５の表示が同期して表示される同期スペース７１０と、参加者などの遠隔会議の情報が表示される会議情報欄７２０とを含む、遠隔会議サービスを提供する遠隔会議画面７００が表示される。
図１０に示す表示例では、本実施形態に係るユーザ端末１０の表示部１５には、遠隔会議サービスを利用する際の画面が表示されている。具体的には、表示部１５に、他のユーザ端末１０の表示部１５の表示が同期して表示される同期スペース７１０と、参加者などの遠隔会議の情報が表示される会議情報欄７２０とを含む、遠隔会議サービスを提供する遠隔会議画面７００が表示される。
【0073】
同期スペース７１０は、他のユーザ端末１０の表示部１５の表示として、他のユーザの操作画面５００などが同期して表示される領域である。
図１０に示す例では、他のユーザ端末１０の表示部１５の表示として、ユーザＡの操作画面５００が同期して表示されている。同期して表示されたユーザＡの操作画面５００には、参加者情報画面６１０（図９参照）に代えて会議情報画面６２０が表示されている。
会議情報画面６２０には、遠隔会議を行うユーザ同士を対応付けるためにファイル管理サービス内で定められたキーワードとして、例えばユーザＡが参加している遠隔会議に対応付けられているルームナンバーが表示されている。
なお、他のユーザ端末１０の表示部１５の表示として、図９に示したユーザＡの操作画面５００がそのまま表示されてもよい。
図１０に示す例では、他のユーザ端末１０の表示部１５の表示として、ユーザＡの操作画面５００が同期して表示されている。同期して表示されたユーザＡの操作画面５００には、参加者情報画面６１０（図９参照）に代えて会議情報画面６２０が表示されている。
会議情報画面６２０には、遠隔会議を行うユーザ同士を対応付けるためにファイル管理サービス内で定められたキーワードとして、例えばユーザＡが参加している遠隔会議に対応付けられているルームナンバーが表示されている。
なお、他のユーザ端末１０の表示部１５の表示として、図９に示したユーザＡの操作画面５００がそのまま表示されてもよい。
【0074】
本実施形態の場合、遠隔会議画面７００が表示された状態にて、ファイル管理サービスを利用することが可能である。具体的には、例えば遠隔会議画面７００にて他のユーザ端末１０の表示部１５の表示を参照しながら、ファイル管理サービスを利用して自分がファイル管理サーバ２０に格納したファイルを使用することが可能である。
【0075】
次に、ファイル管理サーバ２０が、使用ファイルを特定する（Ｓ２）。具体的には、共有候補出力部２０６が、使用情報取得部２０５によって取得された使用情報に基づいて、ファイル管理サービスにて使用することが可能なファイルの中から、遠隔会議の際に使用された使用ファイルを特定する。
【0076】
ここで、使用情報取得部２０５によって取得された使用情報について説明する。
図１１は、使用情報の一例を示した図である。
図１１では、ユーザＡとユーザＢとユーザＣとが、遠隔会議の際にファイル管理サービスを利用してファイル管理サーバ２０に格納したファイルを使用した場合を例としている。
図１１は、使用情報の一例を示した図である。
図１１では、ユーザＡとユーザＢとユーザＣとが、遠隔会議の際にファイル管理サービスを利用してファイル管理サーバ２０に格納したファイルを使用した場合を例としている。
【0077】
本実施形態の場合、使用情報は、遠隔会議の際にファイルを使用したユーザを示す「ユーザ名」と、ユーザによって使用されたファイルを示す「使用ファイル名」と、ユーザがファイルを使用した時刻を示す「使用時刻」とが対応付けられた情報である。
「ユーザ名」には、遠隔会議の参加者の中から遠隔会議の際にファイルを使用した参加者を特定する情報として、ファイル管理サーバ２０が保持しているユーザ情報に含まれるファイルを使用した参加者のユーザ名が反映される。「使用ファイル名」には、遠隔会議の際に使用されたファイルの識別情報として、使用されたファイルに対応付けられているファイル名が反映される。「使用時刻」には、遠隔会議の際のファイルの使用状況を示す情報として、ファイルが使用された時刻が反映される。
「ユーザ名」には、遠隔会議の参加者の中から遠隔会議の際にファイルを使用した参加者を特定する情報として、ファイル管理サーバ２０が保持しているユーザ情報に含まれるファイルを使用した参加者のユーザ名が反映される。「使用ファイル名」には、遠隔会議の際に使用されたファイルの識別情報として、使用されたファイルに対応付けられているファイル名が反映される。「使用時刻」には、遠隔会議の際のファイルの使用状況を示す情報として、ファイルが使用された時刻が反映される。
【0078】
図１１に示す例では、ユーザＡが、２０２３／１／２３ １３：５９にファイル「契約書」を使用し、２０２３／１／２３ １４：０２にファイル「秘密保持契約書」を使用したことが示されている。また、ユーザＢが、２０２３／１／２３ １４：１５にファイル「仕様書」を使用し、２０２３／１／２３ １４：２８にファイル「見積書」を使用したことが示されている。また、ユーザＣが、２０２３／１／２３ １４：２４にファイル「図面」を使用したことが示されている。
【0079】
次に、ファイル管理サーバ２０が、共有ファイルの候補を特定する（Ｓ３）。具体的には、共有候補出力部２０６が、少なくとも使用ファイルを含む共有ファイルの候補を特定する。そして、共有候補出力部２０６が、特定した共有ファイルの候補に関する情報を、遠隔会議の参加者の各々に対して提示する。
この処理例では、ファイル管理サーバ２０にて特定された共有ファイルの候補に関する情報は、遠隔会議の参加者のユーザ端末１０に提示される。
この処理例では、ファイル管理サーバ２０にて特定された共有ファイルの候補に関する情報は、遠隔会議の参加者のユーザ端末１０に提示される。
【0080】
ここで、遠隔会議の参加者のユーザ端末１０に提示される共有ファイルの候補に関する情報について説明する。
図１２は、本実施形態が適用される操作画面５００の表示の他の例を示す図であり、共有ファイルの候補を提示する画面の一例を示している。
図１２では、ユーザＡのユーザ端末１０に表示されている操作画面５００を例としている。
図１２は、本実施形態が適用される操作画面５００の表示の他の例を示す図であり、共有ファイルの候補を提示する画面の一例を示している。
図１２では、ユーザＡのユーザ端末１０に表示されている操作画面５００を例としている。
【0081】
図１２に示す例では、共有ファイルの候補を提示する提示画面８００が操作画面５００に表示される。提示画面８００には、共有ファイルの候補に含まれる使用ファイルを表示する候補表示欄８１０と、共有ファイルの候補に含まれるファイルのページの指定を一括して受け付ける一括指定ボタン８２０とが含まれる。また、提示画面８００には、指定されたページの全体の共有を停止させる指示を受け付けるページ停止ボタン８３０と、指定されたページの一部の共有を停止させる指示を受け付ける一部停止ボタン８４０とが含まれる。また、提示画面８００には、共有ファイルの候補に含まれる他の参加者である他のユーザの使用ファイルを追加して表示させる指示を受け付ける追加表示ボタン８５０と、共有ファイルに関する設定を完了させる指示を受け付ける完了ボタン８６０と、共有ファイルに関する設定を中止する処理の実行の指示を受け付ける設定中止ボタン８７０とを含む。
【0082】
候補表示欄８１０には、ユーザが遠隔会議に参加しながら使用した使用ファイルについての情報が表示される。具体的には、候補表示欄８１０には、ユーザが遠隔会議に参加しながら使用した使用ファイルのページに対応する画像が表示される。
ページに対応する画像は、それぞれ対応するページの選択を受け付ける。ページに対応する画像は、例えばページの画像データにより表される画像を縮小した画像であり、使用ファイルにおけるページ数が関連づけて表示されている。
また、ページに対応する画像だけでなく、使用ファイルのファイル名や、使用したユーザのユーザ名、使用ファイルが使用された時刻などを関連づけて表示してもよい。
ページに対応する画像は、それぞれ対応するページの選択を受け付ける。ページに対応する画像は、例えばページの画像データにより表される画像を縮小した画像であり、使用ファイルにおけるページ数が関連づけて表示されている。
また、ページに対応する画像だけでなく、使用ファイルのファイル名や、使用したユーザのユーザ名、使用ファイルが使用された時刻などを関連づけて表示してもよい。
【0083】
本実施形態の場合、ユーザが、ユーザ端末１０を介して、共有ファイルの候補について共有ファイルに関する設定を行う。例えば、ユーザは、使用ファイルごとや、使用ファイルのページごと、使用ファイルの各ページ内の箇所ごとに、共有ファイルに関する設定を行う。
【0084】
次に、ファイル管理サーバ２０が、共有ファイルに関する設定を受け付ける（Ｓ４）。具体的には、共有結果出力部２０７が、要求情報取得部２０２によって取得された要求情報に基づいて、共有ファイルに関する設定を受け付ける。
そして、ファイル管理サーバ２０が、共有ファイルを出力し（Ｓ５）、処理を終了する。具体的には、共有結果出力部２０７が、共有ファイルに関する設定に基づいて、共有ファイルを特定し、この共有ファイルを複数のユーザ端末１０の各々へ出力し、処理を終了する。
そして、ファイル管理サーバ２０が、共有ファイルを出力し（Ｓ５）、処理を終了する。具体的には、共有結果出力部２０７が、共有ファイルに関する設定に基づいて、共有ファイルを特定し、この共有ファイルを複数のユーザ端末１０の各々へ出力し、処理を終了する。
【0085】
ここで、遠隔会議の複数の参加者の各々に対して共有された共有ファイルの表示態様について説明する。
図１３は、本実施形態が適用される共有ファイル９００の一例を示す図である。
図１３に示す例では、少なくとも使用ファイルを含む複数のファイルが１つのファイルとして束ねられた共有ファイル９００に、ファイルのページに対応するページ画像９０１が含まれる。また、共有ファイル９００に、各ファイルを識別させる識別画像９１０と、使用されたページを通知する通知画像９２０とが含まれる。
図１３は、本実施形態が適用される共有ファイル９００の一例を示す図である。
図１３に示す例では、少なくとも使用ファイルを含む複数のファイルが１つのファイルとして束ねられた共有ファイル９００に、ファイルのページに対応するページ画像９０１が含まれる。また、共有ファイル９００に、各ファイルを識別させる識別画像９１０と、使用されたページを通知する通知画像９２０とが含まれる。
【0086】
共有ファイル９００は、ファイルの各々の使用状況に応じて複数のファイルが１つのファイルとして束ねられている。換言すると、共有ファイル９００は、複数のファイルが使用状況に基づいて並べられ、１つのファイルとして束ねられている。図１３の例では、各ファイルの使用時刻に基づいて複数のファイルが並べられ、１つのファイルとして束ねられている。
ページ画像９０１は、共有ファイル９００に含まれるページに対応する画像である。図１３の例では、ページ画像９０１として、ユーザＡの使用ファイル「契約書」の最初のページに対応する画像が表示されている。
ページ画像９０１は、共有ファイル９００に含まれるページに対応する画像である。図１３の例では、ページ画像９０１として、ユーザＡの使用ファイル「契約書」の最初のページに対応する画像が表示されている。
【0087】
識別画像９１０は、各使用ファイルの最初のページに関連付けて表示される。換言すると、識別画像９１０は、共有ファイル９００に含まれる使用ファイルの各々に対応させて表示される。識別画像９１０には、対応する使用ファイルの属性を示す属性情報が表示されている。
図１３に示す例では、属性情報として、対応する使用ファイルのファイル名とともに、対応する使用ファイルを遠隔会議の際に使用した参加者のユーザ名、または対応する使用ファイルについて共有ファイルに関する設定を行ったユーザのユーザ名を含む識別画像９１０が表示されている。
また、識別画像９１０が選択された場合、対応する使用ファイルの最初のページが表示されるようにしてもよい。
図１３に示す例では、属性情報として、対応する使用ファイルのファイル名とともに、対応する使用ファイルを遠隔会議の際に使用した参加者のユーザ名、または対応する使用ファイルについて共有ファイルに関する設定を行ったユーザのユーザ名を含む識別画像９１０が表示されている。
また、識別画像９１０が選択された場合、対応する使用ファイルの最初のページが表示されるようにしてもよい。
【0088】
通知画像９２０は、遠隔会議の際に使用されたページに関連付けて表示される。通知画像９２０は、共有ファイル９００に含まれるファイルの中で、遠隔会議の際に使用されなかったページに対して表示されない。共有ファイル９００に含まれるファイルの中で、遠隔会議中に使用されたページと遠隔会議中に使用されなかったページとは、通知画像９２０の有無により、表示態様が異なる。
また、通知画像９２０が選択された場合、対応するページが表示されるようにしてもよい。
また、通知画像９２０が選択された場合、対応するページが表示されるようにしてもよい。
【0089】
〔共有ファイルに含まれるページの全体の共有停止〕
図１４は、本実施形態が適用される操作画面５００の表示の他の例を示す図であり、（Ａ）は使用ファイルのページが指定された状態、（Ｂ）はページ停止ボタン８３０が選択された状態を示している。
図１４では、ユーザＡのユーザ端末１０に表示されている操作画面５００を例としている。
図１４は、本実施形態が適用される操作画面５００の表示の他の例を示す図であり、（Ａ）は使用ファイルのページが指定された状態、（Ｂ）はページ停止ボタン８３０が選択された状態を示している。
図１４では、ユーザＡのユーザ端末１０に表示されている操作画面５００を例としている。
【0090】
使用ファイルのページがユーザによって指定された場合、図１４（Ａ）に示すように、それぞれのページに対応する画像を取り囲む枠の画像８１１が表示される。例えば、ファイル「契約書」の１ページ目に対応する画像およびファイル「秘密保持契約書」の１ページ目に対応する画像がユーザによって選択された場合、それぞれのページに対応する画像に対して画像８１１が表示される。
画像８１１は、ページに対応する画像の選択を受け付けたことを示すための画像である。画像８１１は、例えば選択を受け付けたページに対応する画像の輪郭を示す枠線により構成される。
画像８１１は、ページに対応する画像の選択を受け付けたことを示すための画像である。画像８１１は、例えば選択を受け付けたページに対応する画像の輪郭を示す枠線により構成される。
【0091】
また、ページ停止ボタン８３０が選択された状態にて、使用ファイルのページがユーザによって指定された場合、図１４（Ｂ）に示すように、それぞれのページに対応する画像を取り囲む枠の画像８１２と、それぞれのページの共有が停止される旨を通知するバッジ８１３とが表示される。例えば、ページ停止ボタン８３０が選択された後、ファイル「契約書」の１ページ目に対応する画像およびファイル「秘密保持契約書」の一括指定ボタン８２０がユーザによって選択される場合がある。この場合、ファイル「契約書」の１ページ目に対応する画像およびファイル「秘密保持契約書」のページに対応する画像の全てに対し、画像８１２とバッジ８１３とが表示される。
画像８１２は、共有を停止するページに対応する画像の選択を受け付けたことを示すための画像である。画像８１２は、例えば選択を受け付けたページに対応する画像の輪郭を示す枠線により構成される。
バッジ８１３は、選択されたページについて共有が停止されることを強調して通知するための画像である。
画像８１２は、共有を停止するページに対応する画像の選択を受け付けたことを示すための画像である。画像８１２は、例えば選択を受け付けたページに対応する画像の輪郭を示す枠線により構成される。
バッジ８１３は、選択されたページについて共有が停止されることを強調して通知するための画像である。
【0092】
図１５は、指定されたページの全体の共有を停止する処理を説明するための図であり、（Ａ）はページの全体の共有の停止に関する設定を受け付ける画面の一例、（Ｂ）はページの全体の共有が停止された共有ファイル９００の一例を示している。
図１５では、ユーザＡの使用ファイル「契約書」の１ページ目について、ページの全体の共有を停止する場合を例としている。
図１５では、ユーザＡの使用ファイル「契約書」の１ページ目について、ページの全体の共有を停止する場合を例としている。
【0093】
本実施形態の場合、図１４（Ｂ）に示す状態にて、完了ボタン８６０が選択された場合、図１５（Ａ）に示すように、ページの全体の共有の停止に関する設定を受け付けるページ設定画面８３１が操作画面５００に表示される。
図１５（Ａ）に示す例では、ページ設定画面８３１には、テキストメッセージの入力を受け付けるメッセージ入力欄８３２と、メッセージ入力欄８３２に入力されたメッセージを反映させるページに対応する画像が表示されるページ表示欄８３３とが含まれる。また、ページ設定画面８３１には、メッセージ入力欄８３２に入力されたテキストメッセージの反映を一括して受け付ける一括反映ボタン８３４が含まれる。また、ページ設定画面８３１には、ページの全体の共有の停止に関する設定を適用させる指示を受け付ける適用ボタン８３５と、ページの全体の共有の停止に関する設定について適用を中止する処理の実行の指示を受け付ける適用中止ボタン８３６とを含む。
図１５（Ａ）に示す例では、ページ設定画面８３１には、テキストメッセージの入力を受け付けるメッセージ入力欄８３２と、メッセージ入力欄８３２に入力されたメッセージを反映させるページに対応する画像が表示されるページ表示欄８３３とが含まれる。また、ページ設定画面８３１には、メッセージ入力欄８３２に入力されたテキストメッセージの反映を一括して受け付ける一括反映ボタン８３４が含まれる。また、ページ設定画面８３１には、ページの全体の共有の停止に関する設定を適用させる指示を受け付ける適用ボタン８３５と、ページの全体の共有の停止に関する設定について適用を中止する処理の実行の指示を受け付ける適用中止ボタン８３６とを含む。
【0094】
メッセージ入力欄８３２は、指定されたページの画像データの代わりに表示されるテキストメッセージの入力を受け付ける。
ページ表示欄８３３には、例えば、図１４（Ｂ）にて指定された使用ファイルのページに対応する画像が表示される。ページ表示欄８３３に表示される画像を切り替えると、共有ファイル９００（図１３参照）において、ページ表示欄８３３の画像に対応するページの画像データの代わりに表示されるテキストメッセージが表示されるように、メッセージ入力欄８３２の表示も切り替わる。
ページ表示欄８３３には、例えば、図１４（Ｂ）にて指定された使用ファイルのページに対応する画像が表示される。ページ表示欄８３３に表示される画像を切り替えると、共有ファイル９００（図１３参照）において、ページ表示欄８３３の画像に対応するページの画像データの代わりに表示されるテキストメッセージが表示されるように、メッセージ入力欄８３２の表示も切り替わる。
【0095】
一括反映ボタン８３４が選択された場合、メッセージ入力欄８３２に表示されたテキストメッセージが、指定されている全てのページについて、ページの各々の画像データの代わりに表示されるように設定が反映される。
適用ボタン８３５が選択された場合、共有ファイルを共有する際に、ページの各々の画像データの代わりにメッセージ入力欄８３２に表示されたテキストメッセージを共有する設定が適用される。
また、適用中止ボタン８３６が選択された場合、ページの全体の共有の停止に関する設定について適用を中止させる。具体的には、例えば、適用中止ボタン８３６が選択された場合、画像データの代わりにテキストメッセージを共有する設定の適用を中止させ、ページ設定画面８３１の表示が解除される。
適用ボタン８３５が選択された場合、共有ファイルを共有する際に、ページの各々の画像データの代わりにメッセージ入力欄８３２に表示されたテキストメッセージを共有する設定が適用される。
また、適用中止ボタン８３６が選択された場合、ページの全体の共有の停止に関する設定について適用を中止させる。具体的には、例えば、適用中止ボタン８３６が選択された場合、画像データの代わりにテキストメッセージを共有する設定の適用を中止させ、ページ設定画面８３１の表示が解除される。
【0096】
本実施形態の場合、図１５（Ａ）に示す状態にて、適用ボタン８３５が選択された場合、図１５（Ｂ）に示すように、ページの全体の共有を停止するページについて、画像データの代わりにテキストメッセージが表示された共有ファイル９００が複数の参加者の各々に対して共有される。換言すると、共有するファイルであっても共有しないと指定されたページの内容は、複数の参加者の各々に対して共有されない。
図１５（Ｂ）に示す例では、ページの全体の共有を停止するページに対応するページ画像９０２が表示されている。
ページ画像９０２は、共有ファイル９００に含まれるページに対応する画像の代わりに、ページ設定画面８３１（図１５（Ａ）参照）にて設定されたテキストメッセージを表示する画像である。図１５の例では、ページ画像９０２として、ユーザＡの使用ファイル「契約書」の最初のページについて、ページの画像データの代わりにテキストメッセージ「このページは「ユーザＡ」さんによって共有が拒否されました。」が表示されている。
図１５（Ｂ）に示す例では、ページの全体の共有を停止するページに対応するページ画像９０２が表示されている。
ページ画像９０２は、共有ファイル９００に含まれるページに対応する画像の代わりに、ページ設定画面８３１（図１５（Ａ）参照）にて設定されたテキストメッセージを表示する画像である。図１５の例では、ページ画像９０２として、ユーザＡの使用ファイル「契約書」の最初のページについて、ページの画像データの代わりにテキストメッセージ「このページは「ユーザＡ」さんによって共有が拒否されました。」が表示されている。
【0097】
〔共有ファイルに含まれるページの一部の共有停止〕
図１６は、指定されたページの一部の共有を停止する処理を説明するための図であり、（Ａ）はファイル「契約書」の１ページ目の一部の共有の停止に関する設定を受け付ける画面の一例、（Ｂ）はファイル「秘密保持契約書」の１ページ目の一部の共有の停止に関する設定を受け付ける画面の一例を示している。
図１６では、ユーザＡの使用ファイル「契約書」の１ページ目とファイル「秘密保持契約書」の１ページ目とについて、ページの一部の共有を停止する場合を例としている。
図１６は、指定されたページの一部の共有を停止する処理を説明するための図であり、（Ａ）はファイル「契約書」の１ページ目の一部の共有の停止に関する設定を受け付ける画面の一例、（Ｂ）はファイル「秘密保持契約書」の１ページ目の一部の共有の停止に関する設定を受け付ける画面の一例を示している。
図１６では、ユーザＡの使用ファイル「契約書」の１ページ目とファイル「秘密保持契約書」の１ページ目とについて、ページの一部の共有を停止する場合を例としている。
【0098】
本実施形態の場合、図１４（Ａ）に示す状態にて、一部停止ボタン８４０が選択された場合、図１６（Ａ）に示すように、ページの一部の箇所について共有の停止に関する設定を受け付ける箇所設定画面８４１が操作画面５００に表示される。
図１６（Ａ）に示す例では、箇所設定画面８４１には、共有を停止させる箇所の指定を受け付けるページの内容に対応する画像が表示されている。また、箇所設定画面８４１に関連付けて、箇所設定画面８４１に表示されたページに対するユーザの指示を受け付けるメニューバー８４２が表示されている。
図１６（Ａ）に示す例では、箇所設定画面８４１には、共有を停止させる箇所の指定を受け付けるページの内容に対応する画像が表示されている。また、箇所設定画面８４１に関連付けて、箇所設定画面８４１に表示されたページに対するユーザの指示を受け付けるメニューバー８４２が表示されている。
【0099】
箇所設定画面８４１には、ユーザによって指定された使用ファイルのページの内容に対応する画像が表示され、新たにプログラムを起動させずに表示される。ここで、箇所設定画面８４１は、ユーザがページの内容を理解できる程度の大きさに拡大して表示するものとする。箇所設定画面８４１の画像は、一般には、対応する画像８１１が付された画像よりも大きく表示される。また、箇所設定画面８４１の画像の解像度は、画像８１１が付された画像として表示されるサムネイル画像の解像度に比べて高くする態様がある。
【0100】
メニューバー８４２は、ページに対するユーザの操作を受け付ける領域であって、ページの編集の実行を受け付けるボタン画像が表示されている。文書の編集としては、ページの一部の箇所を覆う画像の追加などが挙げられる。
ページの一部の箇所を覆う画像は、ユーザによって指定された共有を停止させる箇所に追加される。ユーザによって指定された共有を停止させる箇所は、ユーザが指定した箇所設定画面８４１の領域に対応するページの箇所でもよいし、ユーザによって指定された文字や記号などが表示されている箇所でもよい。
ページの一部の箇所を覆う画像の形状は、円、楕円、正方形、長方形などの予め登録された形状でもよいし、ユーザが作成した形状であってもよい。また、ページの一部の箇所を覆う画像の表示サイズは、ユーザの指示に基いて変更されてもよい。
ページの一部の箇所を覆う画像は、ユーザによって指定された共有を停止させる箇所に追加される。ユーザによって指定された共有を停止させる箇所は、ユーザが指定した箇所設定画面８４１の領域に対応するページの箇所でもよいし、ユーザによって指定された文字や記号などが表示されている箇所でもよい。
ページの一部の箇所を覆う画像の形状は、円、楕円、正方形、長方形などの予め登録された形状でもよいし、ユーザが作成した形状であってもよい。また、ページの一部の箇所を覆う画像の表示サイズは、ユーザの指示に基いて変更されてもよい。
【0101】
また、本実施形態の場合、図１６（Ａ）に示す状態にて、表示ページの変更を受け付けるボタン画像（不図示）が選択された場合、図１６（Ｂ）に示すように、箇所設定画面８４１の表示が切り替わる。具体的には、箇所設定画面８４１の表示が、例えばユーザＡの使用ファイル「契約書」のうち指定されたページから、ユーザＡの使用ファイル「秘密保持契約書」の指定されたページに切り替わる。
【0102】
図１７は、選択されたページの一部の共有を停止する処理を説明するための図であり、（Ａ）はファイル「契約書」の１ページ目の一部の共有の停止に関する設定を受け付けた画面を示す図であり、（Ｂ）はページの一部の共有が停止された共有ファイル９００を示す図である。
図１７では、ユーザＡの使用ファイル「契約書」の１ページ目について、ページの一部の共有を停止する場合を例としている。
図１７では、ユーザＡの使用ファイル「契約書」の１ページ目について、ページの一部の共有を停止する場合を例としている。
【0103】
本実施形態の場合、図１６（Ａ）に示す状態にて、ページの一部の箇所を覆う画像の追加が行われた場合、図１７（Ａ）に示すように、ページの一部の共有の停止に関する設定を受け付けた箇所設定画面８４１が操作画面５００に表示される。
図１７（Ａ）に示す例では、箇所設定画面８４１には、ユーザによって指定された共有を停止させる箇所に画像が追加して表示され、ページの一部の箇所が隠されている。具体的には、箇所設定画面８４１には、ユーザによって指定された共有を停止させる箇所の内容を隠す処理が実行されたページに対応する画像のプレビューが表示されている。
図１７（Ａ）に示す例では、箇所設定画面８４１には、ユーザによって指定された共有を停止させる箇所に画像が追加して表示され、ページの一部の箇所が隠されている。具体的には、箇所設定画面８４１には、ユーザによって指定された共有を停止させる箇所の内容を隠す処理が実行されたページに対応する画像のプレビューが表示されている。
【0104】
本実施形態の場合、図１７（Ａ）に示す状態にて、完了ボタン８６０が選択された場合、図１７（Ｂ）に示すように、ページの一部の共有を停止するページについて、ページの一部の内容が隠された共有ファイル９００が複数の参加者の各々に対して共有される。換言すると、共有するファイルであっても共有しないと指定されたページの一部の内容は、複数の参加者の各々に対して共有されない。
図１７（Ｂ）に示す例では、ページの一部の共有を停止するページに対応するページ画像９０３が表示されている。
ページ画像９０３は、共有ファイル９００に含まれるページに対応する画像に対して、箇所設定画面８４１（図１７（Ａ）参照）にて設定された箇所の内容を隠した画像である。図１７の例では、ページ画像９０３として、ユーザＡの使用ファイル「契約書」の最初のページについて、ページの一部の箇所を覆う画像が表示され、契約者の情報が隠されている。
図１７（Ｂ）に示す例では、ページの一部の共有を停止するページに対応するページ画像９０３が表示されている。
ページ画像９０３は、共有ファイル９００に含まれるページに対応する画像に対して、箇所設定画面８４１（図１７（Ａ）参照）にて設定された箇所の内容を隠した画像である。図１７の例では、ページ画像９０３として、ユーザＡの使用ファイル「契約書」の最初のページについて、ページの一部の箇所を覆う画像が表示され、契約者の情報が隠されている。
【0105】
〔共有ファイルの候補に含まれる他の参加者の使用ファイルの提示〕
図１８は、本実施形態が適用される操作画面５００の表示の他の例を示す図であり、共有ファイルの候補を提示する画面の他の例を示している。
図１８では、ユーザＡが、他のユーザであるユーザＣの使用ファイルについて共有ファイルに関する設定を行う権限を有している場合を例としている。
図１８は、本実施形態が適用される操作画面５００の表示の他の例を示す図であり、共有ファイルの候補を提示する画面の他の例を示している。
図１８では、ユーザＡが、他のユーザであるユーザＣの使用ファイルについて共有ファイルに関する設定を行う権限を有している場合を例としている。
【0106】
本実施形態の場合、図１２に示す状態にて、追加表示ボタン８５０が選択された場合を、図１８に示すように、共有ファイルの候補に含まれる他のユーザが使用した使用ファイルについての候補表示欄８１０が設けられる。この候補表示欄８１０には、共有ファイルの候補に含まれる他のユーザの使用ファイルのうちの、共有ファイルに関する設定を行う権限を有している他のユーザの使用ファイルが表示される。図１８に示す例では、共有ファイルに関する設定を行う権限として、編集などの操作を行う権限を有している他のユーザの使用ファイルが表示される。また、候補表示欄８１０に表示された他のユーザの使用ファイルについても共有ファイルに関する設定を受け付ける。
【0107】
図１８に示す例では、ユーザＣの使用ファイルについて共有ファイルに関する設定を行う権限を有しているユーザＡに対して、共有ファイルの候補として、ユーザＣによって遠隔会議の際に使用されたファイル「図面」が提示されている。これにより、ユーザＡによって、ユーザＣの使用ファイルであるファイル「図面」について共有ファイルに関する設定が行われることを図る。
【0108】
〔関連ファイルの共有〕
図１９は、使用ファイルに関連する関連ファイルを共有する処理を説明するための図であり、（Ａ）は関連ファイルの特定に関する設定を受け付ける画面の一例、（Ｂ）は共有ファイルに含める関連ファイルを確認させる画面の一例を示している。
図１９では、ユーザＡの使用ファイル「契約書」，「秘密保持契約書」に関連する関連ファイルを共有する場合を例としている。
図１９は、使用ファイルに関連する関連ファイルを共有する処理を説明するための図であり、（Ａ）は関連ファイルの特定に関する設定を受け付ける画面の一例、（Ｂ）は共有ファイルに含める関連ファイルを確認させる画面の一例を示している。
図１９では、ユーザＡの使用ファイル「契約書」，「秘密保持契約書」に関連する関連ファイルを共有する場合を例としている。
【0109】
本実施形態の場合、使用ファイルについて共有ファイルに関する設定を行った状態にて、完了ボタン８６０（図１２参照）が選択された場合、図１９（Ａ）に示すように、関連ファイルの特定に関する設定を受け付ける関連ファイル設定画面８６１が操作画面５００に表示される。
図１９（Ａ）に示す例では、関連ファイル設定画面８６１には、共有ファイルに含まれる使用ファイルを表示する共有表示欄８６２と、関連ファイルとして特定する未使用ファイルと共有表示欄８６２に表示された使用ファイルとの関連性の設定を受け付ける関連性ボタン８６３，８６４，８６５とが含まれる。また、関連ファイル設定画面８６１には、関連ファイルの特定に関する設定を終了させる指示を受け付ける終了ボタン８６８と、関連ファイルの特定を中止する処理の実行の指示を受け付ける特定中止ボタン８６９とを含む。
図１９（Ａ）に示す例では、関連ファイル設定画面８６１には、共有ファイルに含まれる使用ファイルを表示する共有表示欄８６２と、関連ファイルとして特定する未使用ファイルと共有表示欄８６２に表示された使用ファイルとの関連性の設定を受け付ける関連性ボタン８６３，８６４，８６５とが含まれる。また、関連ファイル設定画面８６１には、関連ファイルの特定に関する設定を終了させる指示を受け付ける終了ボタン８６８と、関連ファイルの特定を中止する処理の実行の指示を受け付ける特定中止ボタン８６９とを含む。
【0110】
共有表示欄８６２は、共有ファイルに含まれる使用ファイルの特定に用いられる情報が表示される領域である。共有表示欄８６２には、例えば共有ファイルに含まれる使用ファイルのファイル名などが表示される。
関連性ボタン８６３，８６４，８６５の各々は、関連ファイルとして特定する未使用ファイルと共有表示欄８６２に表示された使用ファイルとの関連性ごとに設けられる。図１９（Ａ）に示す例では、関連性ボタン８６３，８６４，８６５のうち、関連性ボタン８６３がユーザによって選択されている。
関連性ボタン８６３，８６４，８６５の各々は、関連ファイルとして特定する未使用ファイルと共有表示欄８６２に表示された使用ファイルとの関連性ごとに設けられる。図１９（Ａ）に示す例では、関連性ボタン８６３，８６４，８６５のうち、関連性ボタン８６３がユーザによって選択されている。
【0111】
関連性ボタン８６３は、共有表示欄８６２に表示された使用ファイルが格納されているフォルダ内の未使用ファイルを関連ファイルとして特定する設定を受け付ける。
関連性ボタン８６３が選択された場合、使用ファイルが格納されているフォルダ内を検索範囲として、関連ファイルの特定が行われる。
関連性ボタン８６３が選択された場合、使用ファイルが格納されているフォルダ内を検索範囲として、関連ファイルの特定が行われる。
【0112】
関連性ボタン８６４は、特定の属性が付与されている未使用ファイルを関連ファイルとして特定する設定を受け付ける。特定の属性として、一または複数の属性情報の選択を受け付ける画面であって、ユーザが指定することが可能な属性情報が示された画面を表示させる指示を受け付ける属性選択ボタン８６６が設けられてもよい。
関連性ボタン８６４が選択された場合、関連ファイルとして、ユーザによって指定された属性情報と一致または類似する属性情報が付与されている未使用ファイルが特定される。
関連性ボタン８６４が選択された場合、関連ファイルとして、ユーザによって指定された属性情報と一致または類似する属性情報が付与されている未使用ファイルが特定される。
【0113】
関連性ボタン８６５は、共有表示欄８６２に表示された使用ファイルのファイルアイコン５２０（図４（Ａ）参照）の表示位置の近くのファイルアイコン５２０に対応する未使用ファイルを関連ファイルとして特定する設定を受け付ける。
関連性ボタン８６５が選択された場合、ワークスペース５１０（図４（Ａ）参照）のうち、使用ファイルのファイルアイコン５２０の表示位置の近くの領域を検索範囲として、関連ファイルの特定が行われる。
なお、関連ファイルとして特定する未使用ファイルと共有表示欄８６２に表示された使用ファイルとの関連性の種類や関連性ボタンの数は、図１９（Ａ）に示す例に限られない。
関連性ボタン８６５が選択された場合、ワークスペース５１０（図４（Ａ）参照）のうち、使用ファイルのファイルアイコン５２０の表示位置の近くの領域を検索範囲として、関連ファイルの特定が行われる。
なお、関連ファイルとして特定する未使用ファイルと共有表示欄８６２に表示された使用ファイルとの関連性の種類や関連性ボタンの数は、図１９（Ａ）に示す例に限られない。
【0114】
本実施形態の場合、関連ファイルの特定に関する設定を受け付け、終了ボタン８６８（図１９（Ａ）参照）が選択された場合、図１９（Ｂ）に示すように、共有ファイルに含める関連ファイルを確認させる確認画面８７１が操作画面５００に表示される。
確認画面８７１には、関連ファイルとして特定された未使用ファイルを表示する関連表示欄８７２と、関連表示欄８７２に表示された未使用ファイルを関連ファイルに確定する指示を受け付ける確定ボタン８７６とが含まれる。
関連表示欄８７２は、共有ファイルに含まれる関連ファイルについての情報が表示される領域である。関連表示欄８７２には、例えば関連ファイルとして特定された未使用ファイルのファイル名などが表示される。
確認画面８７１には、関連ファイルとして特定された未使用ファイルを表示する関連表示欄８７２と、関連表示欄８７２に表示された未使用ファイルを関連ファイルに確定する指示を受け付ける確定ボタン８７６とが含まれる。
関連表示欄８７２は、共有ファイルに含まれる関連ファイルについての情報が表示される領域である。関連表示欄８７２には、例えば関連ファイルとして特定された未使用ファイルのファイル名などが表示される。
【0115】
図１９（Ｂ）には、共有ファイルに含める関連ファイルとして、使用ファイルのファイルアイコン５２０の近くのファイルアイコン５２０に対応する未使用ファイルが特定されている場合が示されている。この場合、確認画面８７１には、関連表示欄８７２と、確定ボタン８７６との他に、「使用ファイルのファイルアイコン５２０の近く」の範囲を表示する範囲表示欄８７３と、範囲を拡大させる指示を受け付ける拡大ボタン８７４と、範囲を縮小させる指示を受け付ける縮小ボタン８７５とが含まれる。
範囲表示欄８７３は、ワークスペース５１０（図４（Ａ）参照）のうち、「使用ファイルのファイルアイコン５２０の近く」として、関連ファイルの特定を行った領域を表示する。換言すると、範囲表示欄８７３は、関連ファイルの特定の際に未使用ファイルを検索した範囲を表示する。
範囲表示欄８７３は、ワークスペース５１０（図４（Ａ）参照）のうち、「使用ファイルのファイルアイコン５２０の近く」として、関連ファイルの特定を行った領域を表示する。換言すると、範囲表示欄８７３は、関連ファイルの特定の際に未使用ファイルを検索した範囲を表示する。
【0116】
図１９（Ｂ）に示す例では、範囲表示欄８７３に表示されたワークスペース５１０（図４（Ａ）参照）内には、使用ファイル「契約書」，「秘密保持契約書」の他にも、未使用ファイル「図面Ａ」，「図面Ｂ」に対応する複数のファイルアイコン５２０（図４（Ａ）参照）が表示されている。換言すると、図１９（Ｂ）に示す例では、使用ファイルのファイルアイコン５２０の近くの範囲には、未使用ファイル「図面Ａ」，「図面Ｂ」のファイルアイコン５２０が表示されている。未使用ファイル「図面Ａ」，「図面Ｂ」が共有ファイルに含める関連ファイルとして特定され、この未使用ファイル「図面Ａ」，「図面Ｂ」のファイル名が関連表示欄８７２に表示されている。
【0117】
図２０は、共有ファイルに含める関連ファイルを確認させる画面の他の例を示す図であり、（Ａ）は関連ファイルの特定を行う範囲を拡大した状態、（Ｂ）は関連ファイルの特定を行う範囲を縮小した状態を示す図である。
図２０では、図１９（Ｂ）に示す状態にて、「使用ファイルのファイルアイコン５２０の近く」の範囲を変更する指示を受け付けた場合を例としている。
図２０では、図１９（Ｂ）に示す状態にて、「使用ファイルのファイルアイコン５２０の近く」の範囲を変更する指示を受け付けた場合を例としている。
【0118】
図１９（Ｂ）に示す状態にて拡大ボタン８７４が選択された場合、図２０（Ａ）に示すように、「使用ファイルのファイルアイコン５２０の近く」の範囲が拡大され、関連ファイルが特定される。
図２０（Ａ）に示す例では、範囲表示欄８７３に表示されたワークスペース５１０（図４（Ａ）参照）内には、使用ファイル「契約書」，「秘密保持契約書」のファイルアイコン５２０の他に、未使用ファイル「図面Ａ」，「図面Ｂ」，「説明書」のファイルアイコン５２０が表示されている。換言すると、図２０（Ａ）に示す例では、使用ファイルのファイルアイコン５２０の近くの範囲には、未使用ファイル「図面Ａ」，「図面Ｂ」，「説明書」のファイルアイコン５２０が表示されている。未使用ファイル「図面Ａ」，「図面Ｂ」，「説明書」が共有ファイルに含める関連ファイルとして特定され、この未使用ファイル「図面Ａ」，「図面Ｂ」のファイル名が関連表示欄８７３に表示されている。
図２０（Ａ）に示す例では、範囲表示欄８７３に表示されたワークスペース５１０（図４（Ａ）参照）内には、使用ファイル「契約書」，「秘密保持契約書」のファイルアイコン５２０の他に、未使用ファイル「図面Ａ」，「図面Ｂ」，「説明書」のファイルアイコン５２０が表示されている。換言すると、図２０（Ａ）に示す例では、使用ファイルのファイルアイコン５２０の近くの範囲には、未使用ファイル「図面Ａ」，「図面Ｂ」，「説明書」のファイルアイコン５２０が表示されている。未使用ファイル「図面Ａ」，「図面Ｂ」，「説明書」が共有ファイルに含める関連ファイルとして特定され、この未使用ファイル「図面Ａ」，「図面Ｂ」のファイル名が関連表示欄８７３に表示されている。
【0119】
また、図１９（Ｂ）に示す状態にて縮小ボタン８７５が選択された場合、図２０（Ｂ）に示すように、「使用ファイルのファイルアイコン５２０の近く」の範囲が縮小され、関連ファイルが特定される。
図２０（Ｂ）に示す例では、範囲表示欄８７３に表示されたワークスペース５１０（図４（Ａ）参照）内には、使用ファイル「契約書」，「秘密保持契約書」のファイルアイコン５２０の他に、未使用ファイル「図面Ａ」のファイルアイコン５２０が表示されている。換言すると、図２０（Ｂ）に示す例では、使用ファイルのファイルアイコン５２０の近くの範囲には、未使用ファイル「図面Ａ」のファイルアイコン５２０が表示されている。未使用ファイル「図面Ａ」が共有ファイルに含める関連ファイルとして特定され、この未使用ファイル「図面Ａ」のファイル名が関連表示欄８７３に表示されている。
図２０（Ｂ）に示す例では、範囲表示欄８７３に表示されたワークスペース５１０（図４（Ａ）参照）内には、使用ファイル「契約書」，「秘密保持契約書」のファイルアイコン５２０の他に、未使用ファイル「図面Ａ」のファイルアイコン５２０が表示されている。換言すると、図２０（Ｂ）に示す例では、使用ファイルのファイルアイコン５２０の近くの範囲には、未使用ファイル「図面Ａ」のファイルアイコン５２０が表示されている。未使用ファイル「図面Ａ」が共有ファイルに含める関連ファイルとして特定され、この未使用ファイル「図面Ａ」のファイル名が関連表示欄８７３に表示されている。
【0120】
上述した例では、ユーザが共有するファイルを指定する際に、使用ファイルと関連ファイルとについて別個の画面が表示され、使用ファイルと関連ファイルとの間で表示形式が異なっていたが、この構成に限られない。使用ファイルと関連ファイルとが、ユーザが共有するファイルを指定する際に識別可能となるように表示されればよい。
図２１は、本実施形態が適用される操作画面５００の表示の他の例を示す図であり、共有ファイルの候補を提示する画面の他の例を示している。
図２１では、ユーザＡのユーザ端末１０に表示されている操作画面５００を例としている。
図２１は、本実施形態が適用される操作画面５００の表示の他の例を示す図であり、共有ファイルの候補を提示する画面の他の例を示している。
図２１では、ユーザＡのユーザ端末１０に表示されている操作画面５００を例としている。
【0121】
図２１に示す例では、提示画面８００には、共有ファイルの候補として、使用ファイルとともに関連ファイルが提示されている。
関連ファイルを表示する候補表示欄８１０には、ユーザが遠隔会議に参加しながら使用していない未使用ファイルのうちの使用ファイルに関連する未使用ファイルである関連ファイルについての情報が表示される。関連ファイルについての情報として、例えば関連ファイルのページに対応する画像や、関連ファイルのファイル名などが表示される。また、関連ファイルについての情報として、例えば候補表示欄８１０に情報が表示されているファイルが関連ファイルであることを通知するテキストメッセージや記号、画像が表示されてもよい。
関連ファイルを表示する候補表示欄８１０には、ユーザが遠隔会議に参加しながら使用していない未使用ファイルのうちの使用ファイルに関連する未使用ファイルである関連ファイルについての情報が表示される。関連ファイルについての情報として、例えば関連ファイルのページに対応する画像や、関連ファイルのファイル名などが表示される。また、関連ファイルについての情報として、例えば候補表示欄８１０に情報が表示されているファイルが関連ファイルであることを通知するテキストメッセージや記号、画像が表示されてもよい。
【0122】
関連ファイルを表示する候補表示欄８１０の表示態様は、使用ファイルを表示する候補表示欄８１０の表示態様と異ならせてもよい。
例えば、使用ファイルのページに対応する画像が表示される領域を示す枠線が実線であるのに対し、図２１に示すように、関連ファイルのページに対応する画像が表示される領域を示す枠線を破線としてもよい。
その他、例えば、関連ファイルのページに対応する画像が表示される領域に付される色を、使用ファイルのページに対応する画像が表示される領域に付される色と異ならせてもよい。
例えば、使用ファイルのページに対応する画像が表示される領域を示す枠線が実線であるのに対し、図２１に示すように、関連ファイルのページに対応する画像が表示される領域を示す枠線を破線としてもよい。
その他、例えば、関連ファイルのページに対応する画像が表示される領域に付される色を、使用ファイルのページに対応する画像が表示される領域に付される色と異ならせてもよい。
【0123】
図２２は、関連ファイルも共有する共有ファイル９００の一例を示す図である。
図２２では、ユーザＡによって関連ファイル「図面Ａ」が共有すると指定された場合を例としている。
本実施形態の場合、使用ファイルの他に、関連ファイルも共有すると指定された場合、図２２に示すように、使用ファイルと関連ファイルとを含む複数のファイルが１つのファイルとして束ねられた共有ファイル９００が複数の参加者の各々に対して共有される。
図２２では、ユーザＡによって関連ファイル「図面Ａ」が共有すると指定された場合を例としている。
本実施形態の場合、使用ファイルの他に、関連ファイルも共有すると指定された場合、図２２に示すように、使用ファイルと関連ファイルとを含む複数のファイルが１つのファイルとして束ねられた共有ファイル９００が複数の参加者の各々に対して共有される。
【0124】
図２２に示す例では、共有ファイル９００に、関連ファイルを強調させる強調画像９３０が含まれる。
強調画像９３０は、関連ファイルの最初のページに関連付けて表示される。換言すると、強調画像９３０は、共有ファイル９００に含まれる関連ファイルの各々に対応させて表示される。強調画像９３０には、対応する関連ファイルの属性を示す属性情報が表示されている。
図２２に示す例では、属性情報として、対応する関連ファイルのファイル名とともに、対応する関連ファイルについて共有ファイルに関する設定を行ったユーザのユーザ名を含む強調画像９３０が表示されている。
強調画像９３０が選択された場合、対応する関連ファイルの最初のページが表示されるようにしてもよい。
強調画像９３０は、関連ファイルの最初のページに関連付けて表示される。換言すると、強調画像９３０は、共有ファイル９００に含まれる関連ファイルの各々に対応させて表示される。強調画像９３０には、対応する関連ファイルの属性を示す属性情報が表示されている。
図２２に示す例では、属性情報として、対応する関連ファイルのファイル名とともに、対応する関連ファイルについて共有ファイルに関する設定を行ったユーザのユーザ名を含む強調画像９３０が表示されている。
強調画像９３０が選択された場合、対応する関連ファイルの最初のページが表示されるようにしてもよい。
【0125】
強調画像９３０の表示態様は、使用ファイルの最初のページに関連付けて表示される識別画像９１０の表示態様と異なる。換言すると、共有ファイル９００に含まれるファイルの中で、遠隔会議の際に使用されなかった未使用ファイルと、使用された使用ファイルとの間で、表示態様と異ならせる。
例えば、強調画像９３０に付される色を、識別画像９１０に付される色と異ならせる。その他、例えば、強調画像９３０の形状や表示サイズを、識別画像９１０の形状や表示サイズと異ならせてもよい。
例えば、強調画像９３０に付される色を、識別画像９１０に付される色と異ならせる。その他、例えば、強調画像９３０の形状や表示サイズを、識別画像９１０の形状や表示サイズと異ならせてもよい。
【0126】
上述した例では、識別画像９１０や通知画像９２０、強調画像９３０の付箋状の画像が、共有ファイル９００に含まれるページ画像からはみ出すように表示されていたが、この構成に限られない。
例えば、識別画像９１０や通知画像９２０、強調画像９３０の付箋状の画像が、ページ画像からはみ出さないように表示されてもよい。
その他、例えば、識別画像９１０や通知画像９２０、強調画像９３０の付箋状の画像に代えて、対応するファイルやページについての情報に基づいて、ページ画像の表示態様を異ならせてもよい。
例えば、識別画像９１０や通知画像９２０、強調画像９３０の付箋状の画像が、ページ画像からはみ出さないように表示されてもよい。
その他、例えば、識別画像９１０や通知画像９２０、強調画像９３０の付箋状の画像に代えて、対応するファイルやページについての情報に基づいて、ページ画像の表示態様を異ならせてもよい。
【0127】
図２３は、本実施形態が適用される共有ファイル９００の他の例を示す図であり、（Ａ）は遠隔会議の際に使用されたページのページ画像９０１が表示された状態、（Ｂ）は使用ファイルのうちの遠隔会議の際に使用されなかったページのページ画像９０４が表示された状態、（Ｃ）は関連ファイルに含まれるページのページ画像９０５が表示された状態を示す図である。
図２３では、識別画像９１０や通知画像９２０、強調画像９３０が表示されない場合を例としている。
図２３では、識別画像９１０や通知画像９２０、強調画像９３０が表示されない場合を例としている。
【0128】
図２３（Ａ）に示す例では、使用ファイルに含まれるページのうち、遠隔会議の際に使用されたページに対応するページ画像９０１が表示されている。また、ページ画像９０１を囲む画像９４１が表示されている。画像９４１は、例えばページ画像９０１の輪郭を実線で囲む画像ある。
【0129】
図２３（Ｂ）に示す例では、使用ファイルに含まれるページのうち、遠隔会議の際に使用されなかったページに対応するページ画像９０４が表示されている。また、ページ画像９０４を囲む画像９４２が表示されている。
画像９４２の表示形態は、画像９４１（図２３（Ａ）参照）の表示形態とは異なる。画像９４２は、例えばページ画像９０４の輪郭を破線で囲む画像ある。
画像９４２の表示形態は、画像９４１（図２３（Ａ）参照）の表示形態とは異なる。画像９４２は、例えばページ画像９０４の輪郭を破線で囲む画像ある。
【0130】
図２３（Ｃ）に示す例では、関連ファイルに含まれるページのページ画像９０５が表示されている。また、ページ画像９０５を囲む画像９４３が表示されている。
画像９４２の表示形態は、画像９４１（図２３（Ａ）参照）の表示形態や画像９４２（図２３（Ｂ）参照）の表示形態とは異なる。画像９４３は、例えばページ画像９０５の輪郭を、画像９４１よりも太い実線で囲む画像ある。
なお、画像９４１，９４２，９４３は、互いに形状を異ならせる構成に限られず、画像９４１，９４２，９４３の各々に付される色を異ならせてもよい。
画像９４２の表示形態は、画像９４１（図２３（Ａ）参照）の表示形態や画像９４２（図２３（Ｂ）参照）の表示形態とは異なる。画像９４３は、例えばページ画像９０５の輪郭を、画像９４１よりも太い実線で囲む画像ある。
なお、画像９４１，９４２，９４３は、互いに形状を異ならせる構成に限られず、画像９４１，９４２，９４３の各々に付される色を異ならせてもよい。
【0131】
上述した例では、少なくとも使用ファイルを含む複数のファイルが１つのファイルとして束ねられた状態で共有されているが、この構成に限られない。例えば、共有するファイルの各々が別個の状態で、複数の参加者の各々に共有されてもよい。
【0132】
〔共有ファイルに関する設定の通知の処理〕
共有ファイルの候補に含まれるファイルについて、共有ファイルに関する設定について通知する場合の処理例を説明する。
図２４は、本実施形態に係るファイル管理サーバ２０の共有結果出力部２０７が共有ファイルに関する設定について通知する処理の流れを示したフロー図である。
図２４では、共有ファイルの候補に含まれる使用ファイルを遠隔会議の際に使用した参加者とは異なる他の参加者に対して、共有ファイルに関する設定について通知する場合を例としている。
共有ファイルの候補に含まれるファイルについて、共有ファイルに関する設定について通知する場合の処理例を説明する。
図２４は、本実施形態に係るファイル管理サーバ２０の共有結果出力部２０７が共有ファイルに関する設定について通知する処理の流れを示したフロー図である。
図２４では、共有ファイルの候補に含まれる使用ファイルを遠隔会議の際に使用した参加者とは異なる他の参加者に対して、共有ファイルに関する設定について通知する場合を例としている。
【0133】
まず、共有結果出力部２０７が、共有ファイルの候補について、共有に係る条件を満たすか否かを判断する（Ｓ１１）。
具体的には、共有結果出力部２０７は、共有ファイルの候補が共有に係る条件を満たすか否かを判断する。
共有に係る条件を満たす場合（Ｓ１１でＹＥＳ）、共有結果出力部２０７が、共有ファイルに関する設定について通知を行わず、共有ファイルを出力し（Ｓ１５）、処理を終了する。
具体的には、共有結果出力部２０７は、共有ファイルの候補が共有に係る条件を満たすか否かを判断する。
共有に係る条件を満たす場合（Ｓ１１でＹＥＳ）、共有結果出力部２０７が、共有ファイルに関する設定について通知を行わず、共有ファイルを出力し（Ｓ１５）、処理を終了する。
【0134】
Ｓ１１にて、共有に係る条件を満たさない場合（Ｓ１１でＮＯ）、共有結果出力部２０７が、共有ファイルの候補について、通知に係る条件を満たすか否かを判断する（Ｓ１２）。
通知に係る条件を満たさない場合（Ｓ１２でＮＯ）、共有結果出力部２０７が、共有ファイルの候補について、共有に係る条件を満たすか否かの判断を行う。
通知に係る条件を満たさない場合（Ｓ１２でＮＯ）、共有結果出力部２０７が、共有ファイルの候補について、共有に係る条件を満たすか否かの判断を行う。
【0135】
Ｓ１２にて、通知に係る条件を満たす場合（Ｓ１２でＹＥＳ）、共有結果出力部２０７が、共有ファイルに関する設定について通知を行う（Ｓ１３）。具体的には、共有結果出力部２０７が、共有ファイルの候補に含まれる使用ファイルを遠隔会議の際に使用した参加者とは異なる他の参加者であって使用ファイルを指定する権限を有する他の参加者に対して、共有ファイルに関する設定について通知を行う。
【0136】
この処理例では、共有ファイルに関する設定について通知された他の参加者は、ユーザ端末１０を介して、共有ファイルに関する設定を行う。具体的には、共有ファイルに関する設定について通知された他の参加者は、共有ファイルの候補に含まれる使用ファイルのうち、何らかの権限を有する使用ファイルについて、共有ファイルに関する設定を行う。
【0137】
次に、共有結果出力部２０７が、共有ファイルに関する設定を受け付ける（Ｓ１４）。
そして、共有結果出力部２０７が、共有ファイルを出力し（Ｓ１５）、処理を終了する。
具体的には、共有結果出力部２０７が、使用ファイルについて、要求情報取得部２０２によって取得された要求情報に基づき、通知した他の参加者による共有ファイルに関する設定を受け付ける。そして、共有結果出力部２０７は、遠隔会議中に使用ファイルを使用した参加者とは異なる他の参加者によって共有ファイルに関する設定が完了された場合、複数の参加者の全員が、共有ファイルの候補について共有ファイルに関する設定が完了したと特定する。共有結果出力部２０７は、共有ファイルに関する設定に基づいて、共有ファイルを特定し、この共有ファイルを複数のユーザ端末１０の各々へ出力し、処理を終了する。
そして、共有結果出力部２０７が、共有ファイルを出力し（Ｓ１５）、処理を終了する。
具体的には、共有結果出力部２０７が、使用ファイルについて、要求情報取得部２０２によって取得された要求情報に基づき、通知した他の参加者による共有ファイルに関する設定を受け付ける。そして、共有結果出力部２０７は、遠隔会議中に使用ファイルを使用した参加者とは異なる他の参加者によって共有ファイルに関する設定が完了された場合、複数の参加者の全員が、共有ファイルの候補について共有ファイルに関する設定が完了したと特定する。共有結果出力部２０７は、共有ファイルに関する設定に基づいて、共有ファイルを特定し、この共有ファイルを複数のユーザ端末１０の各々へ出力し、処理を終了する。
【0138】
上述した例では、遠隔会議の他の参加者に対して、共有ファイルに関する設定について通知が行われたが、遠隔会議に参加していなかったユーザに対して通知が行われてもよい。具体的には、遠隔会議に参加していなかったユーザであっても、例えば使用ファイルを作成したユーザや、ユーザ情報が使用ファイルを使用していた参加者のユーザ情報と関連のあるユーザに対して、共有ファイルに関する設定について通知が行われてもよい。
【0139】
＜変形例１＞
図２５は、本実施形態が適用されるファイル共有システム２の構成の一例を示す図である。
本実施形態が適用されるファイル共有システム２は、ファイル共有システム１に対して、会議情報や参加者情報を、遠隔会議サーバ３２から取得する点が異なる。以下、ファイル共有システム１と異なる点について説明する。ファイル共有システム１とファイル共有システム２とで、同じものについては同じ符号を用い、その詳細な説明は省略する。
図２５は、本実施形態が適用されるファイル共有システム２の構成の一例を示す図である。
本実施形態が適用されるファイル共有システム２は、ファイル共有システム１に対して、会議情報や参加者情報を、遠隔会議サーバ３２から取得する点が異なる。以下、ファイル共有システム１と異なる点について説明する。ファイル共有システム１とファイル共有システム２とで、同じものについては同じ符号を用い、その詳細な説明は省略する。
【0140】
ファイル共有システム２は、ユーザ端末１０と、データが提供されるファイル管理サーバ２２と、データを提供する遠隔会議サーバ３２とが、通信回線８０を介して接続されることにより構成されている。
本実施形態の場合、データとして、遠隔会議自体の情報や遠隔会議の参加者を特定する情報等の各種の情報が、遠隔会議サーバ３２からファイル管理サーバ２２に提供される。換言すると、遠隔会議サーバ３２が管理しているデータが、ファイル管理サーバ２２に同期される。ファイル管理サーバ２２と遠隔会議サーバ３２とは、例えば、ファイル管理サーバ２２および遠隔会議サーバ３２が提供しているＡＰＩ（Application Programming Interface）を用いて連携される。
これにより、ファイル管理サーバ２０が、ファイル管理サービスを提供する操作画面５００（図４（Ｂ）参照）に対するユーザの操作に基づいて、遠隔会議サーバ３２が管理する遠隔会議に関する情報を取得する必要がなくなる。また、ユーザが、ファイル管理サーバ２０に遠隔会議に関する情報を取得させるための操作を行う必要がなくなる。
本実施形態の場合、データとして、遠隔会議自体の情報や遠隔会議の参加者を特定する情報等の各種の情報が、遠隔会議サーバ３２からファイル管理サーバ２２に提供される。換言すると、遠隔会議サーバ３２が管理しているデータが、ファイル管理サーバ２２に同期される。ファイル管理サーバ２２と遠隔会議サーバ３２とは、例えば、ファイル管理サーバ２２および遠隔会議サーバ３２が提供しているＡＰＩ（Application Programming Interface）を用いて連携される。
これにより、ファイル管理サーバ２０が、ファイル管理サービスを提供する操作画面５００（図４（Ｂ）参照）に対するユーザの操作に基づいて、遠隔会議サーバ３２が管理する遠隔会議に関する情報を取得する必要がなくなる。また、ユーザが、ファイル管理サーバ２０に遠隔会議に関する情報を取得させるための操作を行う必要がなくなる。
【0141】
＜変形例２＞
図２６は、本実施形態が適用されるファイル共有システム３の構成の一例を示す図である。
本実施形態が適用されるファイル共有システム３は、ファイル共有システム１に対して、ファイル管理サーバ２３が、遠隔会議サービスも提供する点が異なる。以下、ファイル共有システム１と異なる点について説明する。ファイル共有システム１とファイル共有システム３とで、同じものについては同じ符号を用い、その詳細な説明は省略する。
図２６は、本実施形態が適用されるファイル共有システム３の構成の一例を示す図である。
本実施形態が適用されるファイル共有システム３は、ファイル共有システム１に対して、ファイル管理サーバ２３が、遠隔会議サービスも提供する点が異なる。以下、ファイル共有システム１と異なる点について説明する。ファイル共有システム１とファイル共有システム３とで、同じものについては同じ符号を用い、その詳細な説明は省略する。
【0142】
ファイル共有システム３は、ユーザ端末１０と、ファイル管理サービスと遠隔会議サービスとを提供するファイル管理サーバ２３とが、通信回線８０を介して接続されることにより構成されている。
本実施形態の場合、ファイル管理サーバ２３が、各ユーザがユーザ端末１０を介して参加する遠隔会議を管理する。具体的には、ファイル管理サーバ２３が、ユーザ端末１０からの要求に応じて、遠隔会議の開始および終了、遠隔会議の際にユーザ端末１０の表示部１５に表示されている画像の共有等の処理を実行する。
これにより、ファイル管理サーバ２０が、自装置とは異なる装置から、遠隔会議に関する情報を取得する必要がなくなる。また、ユーザが、ファイル管理サービスを利用しながら遠隔会議を行う場合に、複数のサービスを利用する必要がなくなる。
本実施形態の場合、ファイル管理サーバ２３が、各ユーザがユーザ端末１０を介して参加する遠隔会議を管理する。具体的には、ファイル管理サーバ２３が、ユーザ端末１０からの要求に応じて、遠隔会議の開始および終了、遠隔会議の際にユーザ端末１０の表示部１５に表示されている画像の共有等の処理を実行する。
これにより、ファイル管理サーバ２０が、自装置とは異なる装置から、遠隔会議に関する情報を取得する必要がなくなる。また、ユーザが、ファイル管理サービスを利用しながら遠隔会議を行う場合に、複数のサービスを利用する必要がなくなる。
【0143】
各実施形態におけるファイル共有システムが行う処理は、例えば、アプリケーションソフトウェアなどのプログラムとして用意される。各実施形態にてプロセッサの一例としてのＣＰＵ１１ａによって実行されるプログラムは、磁気記録媒体（磁気テープ、磁気ディスクなど）、光記録媒体（光ディスクなど）、光磁気記録媒体、半導体メモリなどのコンピュータが読取可能な記録媒体に記憶した状態で提供しうる。また、ＣＰＵ１１ａによって実行されるプログラムは、インターネットなどの通信手段を用いて提供してもよい。
本明細書において、プロセッサとは、広義的なプロセッサを指し、汎用的なプロセッサ（例えばCPU：Central Processing Unit等）や、専用のプロセッサ（例えばGPU：Graphics Processing Unit、ASIC：Application Specific Integrated Circuit、FPGA：Field Programmable Gate Array、プログラマブル論理デバイス、等）を含むものである。
また、プロセッサの動作は、１つのプロセッサによって成すのみでなく、物理的に離れた位置に存在する複数のプロセッサが協働して成すものであってもよい。また、プロセッサの各動作の順序は、本実施形態において記載した順序のみに限定されるものではなく、変更してもよい。
本明細書において、プロセッサとは、広義的なプロセッサを指し、汎用的なプロセッサ（例えばCPU：Central Processing Unit等）や、専用のプロセッサ（例えばGPU：Graphics Processing Unit、ASIC：Application Specific Integrated Circuit、FPGA：Field Programmable Gate Array、プログラマブル論理デバイス、等）を含むものである。
また、プロセッサの動作は、１つのプロセッサによって成すのみでなく、物理的に離れた位置に存在する複数のプロセッサが協働して成すものであってもよい。また、プロセッサの各動作の順序は、本実施形態において記載した順序のみに限定されるものではなく、変更してもよい。
【0144】
（付記）
（（（１）））
１または複数のプロセッサを備えるファイル共有システムであり、
前記１または複数のプロセッサは、
遠隔会議が行われた時刻を示す会議時刻情報を取得し、
前記遠隔会議に参加した複数の参加者の情報である参加者情報を取得し、
前記会議時刻情報を基に、前記遠隔会議の際に使用された使用ファイルを特定し、
少なくとも前記使用ファイルを含むファイルを、前記複数の参加者の各々に共有させる、
ファイル共有システム。
（（（２）））
前記１または複数のプロセッサは、
特定された前記使用ファイルの中から、前記参加者が指定した当該使用ファイルを、前記複数の参加者に共有させること、
を特徴とする（（（１）））に記載のファイル共有システム。
（（（３）））
前記使用ファイルを指定する前記参加者は、前記遠隔会議中に当該使用ファイルを使用した参加者であること、
を特徴とする（（（２）））に記載のファイル共有システム。
（（（４）））
前記使用ファイルを指定する前記参加者は、前記遠隔会議中に当該使用ファイルを使用した参加者とは異なる他の参加者であって、当該使用ファイルを指定する権限を有する当該他の参加者であること、
を特徴とする（（（２）））に記載のファイル共有システム。
（（（５）））
前記ファイルには、前記使用ファイルと、前記遠隔会議の際に使用されなかった未使用ファイルとを含むこと、
を特徴とする（（（１）））乃至（（（４）））の何れかに記載のファイル共有システム。
（（（６）））
前記未使用ファイルには、前記使用ファイルと関連する関連ファイルであること、
を特徴とする（（（５）））に記載のファイル共有システム。
（（（７）））
前記１または複数のプロセッサは、
特定された前記使用ファイルと前記関連ファイルとが、前記参加者が共有するファイルを指定する際に識別可能となるように表示すること、
を特徴とする（（（６）））に記載のファイル共有システム。
（（（８）））
前記１または複数のプロセッサは、
前記使用ファイルと前記関連ファイルとの間で、表示形式を異ならせること、
を特徴とする（（（７）））に記載のファイル共有システム。
（（（９）））
前記１または複数のプロセッサは、
前記複数の参加者の各々には共有しないファイルの指定を受け付け、
前記参加者が共有しないとしたファイルについては、前記複数の参加者の各々には共有しないこと、
を特徴とする（（（１）））乃至（（（８）））の何れかに記載のファイル共有システム。
（（（１０）））
前記１または複数のプロセッサは、
特定された前記使用ファイルであっても共有しないとしたファイルについては前記複数の参加者の各々には共有しないこと、
を特徴とする（（（９）））に記載のファイル共有システム。
（（（１１）））
前記１または複数のプロセッサは、
共有するファイルであっても共有しないとした当該ファイルのページ、または共有しないとした当該ページの一部については前記複数の参加者の各々には共有しないこと、
を特徴とする（（（９）））に記載のファイル共有システム。
（（（１２）））
前記１または複数のプロセッサは、
共有されたファイルの中で、前記使用ファイルと、前記遠隔会議の際に用いられなかった未使用ファイルとの間で、表示態様を異ならせること、
を特徴とする（（（１）））乃至（（（１１）））の何れかに記載のファイル共有システム。
（（（１３）））
前記１または複数のプロセッサは、
共有されたファイルの中で、前記遠隔会議中に使用されたページと、当該遠隔会議中に使用されなかったページとの間で、表示態様を異ならせること、
を特徴とする（（（１）））乃至（（（１２）））の何れかに記載のファイル共有システム。
（（（１４）））
前記１または複数のプロセッサは、
共有された複数の共有ファイルが表示部に表示されている際に、当該共有ファイルの各々に対応させて、当該共有ファイルの属性を示す属性情報を当該表示部に表示させること、
を特徴とする（（（１）））乃至（（（１３）））の何れかに記載のファイル共有システム。
（（（１５）））
前記１または複数のプロセッサは、
少なくとも前記使用ファイルを含むファイルを、共有に係る条件を満たす場合に、複数の前記参加者の各々に共有させること、
を特徴とする（（（１）））乃至（（（１４）））の何れかに記載のファイル共有システム。
（（（１６）））
前記共有に係る条件は、前記遠隔会議の全ての前記参加者が前記共有に関する設定を完了したことであること、
を特徴とする（（（１５）））に記載のファイル共有システム。
（（（１７）））
前記１または複数のプロセッサは、
前記遠隔会議中に前記使用ファイルを使用した参加者とは異なる他の参加者であって、当該使用ファイルを指定する権限を有する当該他の参加者が、前記設定を完了している場合、当該遠隔会議の全ての前記参加者が当該設定を完了したと特定すること、
を特徴とする（（（１６）））に記載のファイル共有システム。
（（（１８）））
前記１または複数のプロセッサは、
予め定められた条件を満たす場合、複数の前記参加者の各々に共有させる前に、前記他の参加者に、前記使用ファイルの前記設定について通知を行うこと、
を特徴とする（（（１７）））に記載のファイル共有システム。
（（（１）））
１または複数のプロセッサを備えるファイル共有システムであり、
前記１または複数のプロセッサは、
遠隔会議が行われた時刻を示す会議時刻情報を取得し、
前記遠隔会議に参加した複数の参加者の情報である参加者情報を取得し、
前記会議時刻情報を基に、前記遠隔会議の際に使用された使用ファイルを特定し、
少なくとも前記使用ファイルを含むファイルを、前記複数の参加者の各々に共有させる、
ファイル共有システム。
（（（２）））
前記１または複数のプロセッサは、
特定された前記使用ファイルの中から、前記参加者が指定した当該使用ファイルを、前記複数の参加者に共有させること、
を特徴とする（（（１）））に記載のファイル共有システム。
（（（３）））
前記使用ファイルを指定する前記参加者は、前記遠隔会議中に当該使用ファイルを使用した参加者であること、
を特徴とする（（（２）））に記載のファイル共有システム。
（（（４）））
前記使用ファイルを指定する前記参加者は、前記遠隔会議中に当該使用ファイルを使用した参加者とは異なる他の参加者であって、当該使用ファイルを指定する権限を有する当該他の参加者であること、
を特徴とする（（（２）））に記載のファイル共有システム。
（（（５）））
前記ファイルには、前記使用ファイルと、前記遠隔会議の際に使用されなかった未使用ファイルとを含むこと、
を特徴とする（（（１）））乃至（（（４）））の何れかに記載のファイル共有システム。
（（（６）））
前記未使用ファイルには、前記使用ファイルと関連する関連ファイルであること、
を特徴とする（（（５）））に記載のファイル共有システム。
（（（７）））
前記１または複数のプロセッサは、
特定された前記使用ファイルと前記関連ファイルとが、前記参加者が共有するファイルを指定する際に識別可能となるように表示すること、
を特徴とする（（（６）））に記載のファイル共有システム。
（（（８）））
前記１または複数のプロセッサは、
前記使用ファイルと前記関連ファイルとの間で、表示形式を異ならせること、
を特徴とする（（（７）））に記載のファイル共有システム。
（（（９）））
前記１または複数のプロセッサは、
前記複数の参加者の各々には共有しないファイルの指定を受け付け、
前記参加者が共有しないとしたファイルについては、前記複数の参加者の各々には共有しないこと、
を特徴とする（（（１）））乃至（（（８）））の何れかに記載のファイル共有システム。
（（（１０）））
前記１または複数のプロセッサは、
特定された前記使用ファイルであっても共有しないとしたファイルについては前記複数の参加者の各々には共有しないこと、
を特徴とする（（（９）））に記載のファイル共有システム。
（（（１１）））
前記１または複数のプロセッサは、
共有するファイルであっても共有しないとした当該ファイルのページ、または共有しないとした当該ページの一部については前記複数の参加者の各々には共有しないこと、
を特徴とする（（（９）））に記載のファイル共有システム。
（（（１２）））
前記１または複数のプロセッサは、
共有されたファイルの中で、前記使用ファイルと、前記遠隔会議の際に用いられなかった未使用ファイルとの間で、表示態様を異ならせること、
を特徴とする（（（１）））乃至（（（１１）））の何れかに記載のファイル共有システム。
（（（１３）））
前記１または複数のプロセッサは、
共有されたファイルの中で、前記遠隔会議中に使用されたページと、当該遠隔会議中に使用されなかったページとの間で、表示態様を異ならせること、
を特徴とする（（（１）））乃至（（（１２）））の何れかに記載のファイル共有システム。
（（（１４）））
前記１または複数のプロセッサは、
共有された複数の共有ファイルが表示部に表示されている際に、当該共有ファイルの各々に対応させて、当該共有ファイルの属性を示す属性情報を当該表示部に表示させること、
を特徴とする（（（１）））乃至（（（１３）））の何れかに記載のファイル共有システム。
（（（１５）））
前記１または複数のプロセッサは、
少なくとも前記使用ファイルを含むファイルを、共有に係る条件を満たす場合に、複数の前記参加者の各々に共有させること、
を特徴とする（（（１）））乃至（（（１４）））の何れかに記載のファイル共有システム。
（（（１６）））
前記共有に係る条件は、前記遠隔会議の全ての前記参加者が前記共有に関する設定を完了したことであること、
を特徴とする（（（１５）））に記載のファイル共有システム。
（（（１７）））
前記１または複数のプロセッサは、
前記遠隔会議中に前記使用ファイルを使用した参加者とは異なる他の参加者であって、当該使用ファイルを指定する権限を有する当該他の参加者が、前記設定を完了している場合、当該遠隔会議の全ての前記参加者が当該設定を完了したと特定すること、
を特徴とする（（（１６）））に記載のファイル共有システム。
（（（１８）））
前記１または複数のプロセッサは、
予め定められた条件を満たす場合、複数の前記参加者の各々に共有させる前に、前記他の参加者に、前記使用ファイルの前記設定について通知を行うこと、
を特徴とする（（（１７）））に記載のファイル共有システム。
【0145】
（（（１）））の発明によれば、遠隔会議中に表示されたページのみを共有する場合と比較して、遠隔会議の内容を共有する作業を効率化させることができる。
（（（２）））の発明によれば、使用されたファイルを全て共有する場合と比較して、遠隔会議の内容の中で必要な情報を共有する作業を効率化させることができる。
（（（３）））の発明によれば、使用されたファイルを遠隔会議中に用いていない参加者に、共有するか否かを判断させる構成と比べて、遠隔会議の内容の中で必要な情報を選択する作業を効率化させることができる。
（（（４）））の発明によれば、使用されたファイルを遠隔会議中に用いた参加者のみに共有するか否かを判断させる構成と比べて、遠隔会議の内容の中で必要な情報を選択する作業を効率化させることができる。
（（（５）））の発明によれば、遠隔会議中に使用されたファイルのみを共有する場合と比較して、遠隔会議の内容を補足することができる。
（（（６）））の発明によれば、遠隔会議中に使用されたファイルに関連するファイルを共有させることができる。
（（（７）））の発明によれば、共有するファイルを指定する場合において、使用ファイルと関連ファイルとを一律の表示態様とする構成と比較して、使用ファイルと関連ファイルとを区別して選択する作業を効率化させることができる。
（（（８）））の発明によれば、共有するファイルを指定する場合において、使用ファイルと関連ファイルとが同一の表示形式で表示される構成と比較して、使用ファイルと関連ファイルとを区別する作業を効率化させることができる。
（（（９）））の発明によれば、参加者が遠隔会議後には共有したくない情報を、遠隔会議後に他の参加者に閲覧されることを防ぐことができる。
（（（１０）））の発明によれば、遠隔会議中に使用したファイルであっても遠隔会議後には共有したくないファイルの内容を、遠隔会議後に他の参加者に閲覧されることを防ぐことができる。
（（（１１）））の発明によれば、共有するファイルのうちの、一のファイルに含まれる一の情報は共有しないが、他の情報は共有させることができる。
（（（１２）））の発明によれば、共有されたファイルを閲覧する場合において、遠隔会議後に、遠隔会議中に使用されたファイルを参加者に通知することができる。
（（（１３）））の発明によれば、共有されたファイルを閲覧する場合において、遠隔会議後に、遠隔会議中に使用されたページを参加者に通知することができる。
（（（１４）））の発明によれば、共有されたファイルを閲覧する場合において、共有されたファイルに含まれるファイルの属性情報を参加者に通知することができる。
（（（１５）））の発明によれば、ファイルが共有されるまでに、遠隔会議の内容の情報を選別する期間を確保することができる。
（（（１６）））の発明によれば、ファイルが共有されるまでに、全ての参加者に遠隔会議の内容の情報を選別させることができる。
（（（１７）））の発明によれば、ファイルが共有されるまでに、遠隔会議の内容の情報を選別させることができる。
（（（１８）））の発明によれば、遠隔会議後に共有する情報の選別を促すことができる。
（（（２）））の発明によれば、使用されたファイルを全て共有する場合と比較して、遠隔会議の内容の中で必要な情報を共有する作業を効率化させることができる。
（（（３）））の発明によれば、使用されたファイルを遠隔会議中に用いていない参加者に、共有するか否かを判断させる構成と比べて、遠隔会議の内容の中で必要な情報を選択する作業を効率化させることができる。
（（（４）））の発明によれば、使用されたファイルを遠隔会議中に用いた参加者のみに共有するか否かを判断させる構成と比べて、遠隔会議の内容の中で必要な情報を選択する作業を効率化させることができる。
（（（５）））の発明によれば、遠隔会議中に使用されたファイルのみを共有する場合と比較して、遠隔会議の内容を補足することができる。
（（（６）））の発明によれば、遠隔会議中に使用されたファイルに関連するファイルを共有させることができる。
（（（７）））の発明によれば、共有するファイルを指定する場合において、使用ファイルと関連ファイルとを一律の表示態様とする構成と比較して、使用ファイルと関連ファイルとを区別して選択する作業を効率化させることができる。
（（（８）））の発明によれば、共有するファイルを指定する場合において、使用ファイルと関連ファイルとが同一の表示形式で表示される構成と比較して、使用ファイルと関連ファイルとを区別する作業を効率化させることができる。
（（（９）））の発明によれば、参加者が遠隔会議後には共有したくない情報を、遠隔会議後に他の参加者に閲覧されることを防ぐことができる。
（（（１０）））の発明によれば、遠隔会議中に使用したファイルであっても遠隔会議後には共有したくないファイルの内容を、遠隔会議後に他の参加者に閲覧されることを防ぐことができる。
（（（１１）））の発明によれば、共有するファイルのうちの、一のファイルに含まれる一の情報は共有しないが、他の情報は共有させることができる。
（（（１２）））の発明によれば、共有されたファイルを閲覧する場合において、遠隔会議後に、遠隔会議中に使用されたファイルを参加者に通知することができる。
（（（１３）））の発明によれば、共有されたファイルを閲覧する場合において、遠隔会議後に、遠隔会議中に使用されたページを参加者に通知することができる。
（（（１４）））の発明によれば、共有されたファイルを閲覧する場合において、共有されたファイルに含まれるファイルの属性情報を参加者に通知することができる。
（（（１５）））の発明によれば、ファイルが共有されるまでに、遠隔会議の内容の情報を選別する期間を確保することができる。
（（（１６）））の発明によれば、ファイルが共有されるまでに、全ての参加者に遠隔会議の内容の情報を選別させることができる。
（（（１７）））の発明によれば、ファイルが共有されるまでに、遠隔会議の内容の情報を選別させることができる。
（（（１８）））の発明によれば、遠隔会議後に共有する情報の選別を促すことができる。
【符号の説明】
【0146】
１，２，３…ファイル共有システム、１０…ユーザ端末、１１ａ…ＣＰＵ、１５…表示部、２０…ファイル管理サーバ、３０…遠隔会議サーバ、２０１…ファイル取得部、２０２…要求情報取得部、２０３…会議情報取得部、２０４…参加者情報取得部、２０５…使用情報取得部、２０６…共有候補出力部、２０７…共有結果出力部、２０８…ファイルＤＢ、２０９…会議ＤＢ、２１０…ユーザ情報ＤＢ、５００…操作画面、５２０…ファイルアイコン、５６０…拡大画像、８００…提示画面、８３１…ページ設定画面、８４１…箇所設定画面、８６１…関連ファイル設定画面、８７１…確認画面、９００…共有ファイル、９０１，９０２，９０３，９０４，９０５…ページ画像、９１０…識別画像、９２０…通知画像、９３０…強調画像
【図1】
【図2】
【図3】
【図4】
【図5】
【図6】
【図7】
【図8】
【図9】
【図10】
【図11】
【図12】
【図13】
【図14】
【図15】
【図16】
【図17】
【図18】
【図19】
【図20】
【図21】
【図22】
【図23】
【図24】
【図25】
【図26】
