特開 2024-102667 会計管理装置、会計管理方法、および会計管理プログラム

(19)【発行国】日本国特許庁(JP)

(12)【公報種別】公開特許公報(A)

(11)【公開番号】P2024102667

(43)【公開日】2024-07-31

(54)【発明の名称】会計管理装置、会計管理方法、および会計管理プログラム

(51)【国際特許分類】

   G06Q 40/12 20230101AFI20240724BHJP

   G06Q 30/0601 20230101ALI20240724BHJP

【ＦＩ】

G06Q40/12

G06Q30/0601

【審査請求】未請求

【請求項の数】5

【出願形態】ＯＬ

(21)【出願番号】P 2023006712

(22)【出願日】2023-01-19

(71)【出願人】

【識別番号】398040527

【氏名又は名称】株式会社オービック

(74)【代理人】

【識別番号】110002147

【氏名又は名称】弁理士法人酒井国際特許事務所

(72)【発明者】

【氏名】古橋 歩

【テーマコード（参考）】

5L030

5L040

5L049

5L055

【Ｆターム（参考）】

5L030BB54

5L040BB63

5L049BB54

5L055BB63

(57)【要約】

【課題】発注業務の進捗率を自動で算出し、進行基準仕入金額を速やかに計上することができる会計管理装置等を提供する。
【解決手段】発注元から仕入先に発注した発注業務の進捗に応じて、発注業務に対応付けられる発注金額から、所定の経過期間における発注元の仕入金額を算出する制御部を備える会計管理装置であって、発注業務の工期と発注金額と含む発注データと、日付と日付に割り付けられた営業日とを含むカレンダーデータと、にアクセス可能であり、制御部は、発注データの工期およびカレンダーデータに基づいて、工期における全営業日の日数と、工期の開始日から所定の日付まで経過したときの経過期間における営業日の日数と、を取得し、全営業日の日数に対する経過期間における営業日の日数の割合を、発注業務の進捗率として算出し、算出した進捗率および発注データの発注金額に基づいて、進捗率に応じた仕入金額である進行基準仕入金額を算出する。
【選択図】図６

【特許請求の範囲】

【請求項1】

発注元から仕入先に発注した発注業務の進捗に応じて、前記発注業務に対応付けられる発注金額から、所定の経過期間における前記発注元の仕入金額を算出する制御部を備える会計管理装置であって、
前記発注業務の工期と前記発注金額と含む発注データと、日付と前記日付に割り付けられた営業日とを含むカレンダーデータと、にアクセス可能であり、
前記制御部は、
前記発注データの前記工期および前記カレンダーデータに基づいて、前記工期における全営業日の日数と、前記工期の開始日から所定の日付まで経過したときの前記経過期間における前記営業日の日数と、を取得し、
前記全営業日の日数に対する前記経過期間における前記営業日の日数の割合を、前記発注業務の進捗率として算出し、
算出した前記進捗率および前記発注データの前記発注金額に基づいて、前記進捗率に応じた前記仕入金額である進行基準仕入金額を算出する会計管理装置。

【請求項2】

前記制御部は、
前記工期が決算期を跨ぐか否かを判定し、
前記工期が決算期を跨ぐと判定した場合、前記仕入先から提供される、決算時における前記進捗率である決算時進捗率を取得し、
前記決算時進捗率および前記発注データの前記発注金額に基づいて、決算時における前記進行基準仕入金額である決算時進行基準仕入金額を算出し、
算出した前記決算時進行基準仕入金額と、決算後に算出された前記進行基準仕入金額と、を比較し、
前記進行基準仕入金額が前記決算時進行基準仕入金額よりも低くなる場合、前記進行基準仕入金額が、前記決算時進行基準仕入金額以上となるように、前記進捗率を補正する請求項１に記載の会計管理装置。

【請求項3】

前記制御部は、前記進捗率の補正において、
前記発注金額から前記決算時進行基準仕入金額を減算して残発注金額を算出し、
決算直後の日付から前記工期の終了日までの残工期における全営業日の日数と、決算直後の日付から所定の日付まで経過したときの残経過期間における前記営業日の日数と、を取得し、
残工期における前記全営業日の日数に対する前記残経過期間における前記営業日の日数の割合を、前記残経過期間における前記進捗率として算出し、
前記残発注金額に、前記残経過期間における前記進捗率を乗算して、前記残経過期間における前記進行基準仕入金額を算出し、
前記決算時進行基準仕入金額に、算出した前記残経過期間における前記進行基準仕入金額を加算して、決算後における前記進行基準仕入金額である決算後進行基準仕入金額を算出し、
前記発注金額に対する前記決算後進行基準仕入金額の割合を、補正後となる前記進捗率として算出する請求項２に記載の会計管理装置。

【請求項4】

発注元から仕入先に発注した発注業務の進捗に応じて、前記発注業務に対応付けられる発注金額から、所定の経過期間における前記発注元の仕入金額を算出する会計管理方法であって、
前記発注業務の工期と前記発注金額と含む発注データと、日付と前記日付に割り付けられた営業日とを含むカレンダーデータと、が用いられ、
前記発注データの前記工期および前記カレンダーデータに基づいて、前記工期における全営業日の日数と、前記工期の開始日から所定の日付まで経過したときの前記経過期間における前記営業日の日数と、を取得し、
前記全営業日の日数に対する前記経過期間における前記営業日の日数の割合を、前記発注業務の進捗率として算出し、
算出した前記進捗率および前記発注データの前記発注金額に基づいて、前記進捗率に応じた前記仕入金額である進行基準仕入金額を算出することを、制御部を備える会計管理装置が実行する会計管理方法。

【請求項5】

発注元から仕入先に発注した発注業務の進捗に応じて、前記発注業務に対応付けられる発注金額から、所定の経過期間における前記発注元の仕入金額を算出する会計管理方法を、制御部を備える会計管理装置に実行させる会計管理プログラムであって、
前記発注業務の工期と前記発注金額と含む発注データと、日付と前記日付に割り付けられた営業日とを含むカレンダーデータと、が用いられ、
前記発注データの前記工期および前記カレンダーデータに基づいて、前記工期における全営業日の日数と、前記工期の開始日から所定の日付まで経過したときの前記経過期間における前記営業日の日数と、を取得し、
前記全営業日の日数に対する前記経過期間における前記営業日の日数の割合を、前記発注業務の進捗率として算出し、
算出した前記進捗率および前記発注データの前記発注金額に基づいて、前記進捗率に応じた前記仕入金額である進行基準仕入金額を算出することを、前記会計管理装置に実行させる会計管理プログラム。

【発明の詳細な説明】

【技術分野】

【0001】

本発明は、会計管理装置、会計管理方法、および会計管理プログラムに関する。

【背景技術】

【0002】

従来、入出金される金額を管理する資金繰予定管理装置が知られている（例えば、特許文献１参照）。特許文献１の資金繰予定管理装置では、業務進捗と資金繰りとを紐づけることにより資金の管理を行っている。

【先行技術文献】

【特許文献】

【0003】

【特許文献1】特開２０２２－１１７４０１号公報

【発明の概要】

【発明が解決しようとする課題】

【0004】

ここで、発注された業務を請け負う仕入先に対して、毎月の月次決算において、業務進捗に応じた仕入金額である進行基準仕入金額を計上する場合がある。業務進捗は、仕入先から提供される情報となっていることから、仕入先から業務進捗を入手しようとすると、情報を取得するまでに時間を要することがある。このため、毎月の月次決算において、進行基準仕入金額を計上する場合、月次決算に遅れが生じてしまうおそれがある。

【0005】

本発明は、上記課題に鑑みてなされたものであって、発注業務の進捗率を自動で算出し、進行基準仕入金額を速やかに計上することができる会計管理装置、会計管理方法、および会計管理プログラムを提供することを目的とする。

【課題を解決するための手段】

【0006】

上述した課題を解決し、目的を達成するために、本発明に係る会計管理装置は、発注元から仕入先に発注した発注業務の進捗に応じて、前記発注業務に対応付けられる発注金額から、所定の経過期間における前記発注元の仕入金額を算出する制御部を備える会計管理装置であって、前記発注業務の工期と前記発注金額と含む発注データと、日付と前記日付に割り付けられた営業日とを含むカレンダーデータと、にアクセス可能であり、前記制御部は、前記発注データの前記工期および前記カレンダーデータに基づいて、前記工期における全営業日の日数と、前記工期の開始日から所定の日付まで経過したときの前記経過期間における前記営業日の日数と、を取得し、前記全営業日の日数に対する前記経過期間における前記営業日の日数の割合を、前記発注業務の進捗率として算出し、算出した前記進捗率および前記発注データの前記発注金額に基づいて、前記進捗率に応じた前記仕入金額である進行基準仕入金額を算出する。

【0007】

なお、本発明に係る会計管理装置において、前記制御部は、前記工期が決算期を跨ぐか否かを判定し、前記工期が決算期を跨ぐと判定した場合、前記仕入先から提供される、決算時における前記進捗率である決算時進捗率を取得し、前記決算時進捗率および前記発注データの前記発注金額に基づいて、決算時における前記進行基準仕入金額である決算時進行基準仕入金額を算出し、算出した前記決算時進行基準仕入金額と、決算後に算出された前記進行基準仕入金額と、を比較し、前記進行基準仕入金額が前記決算時進行基準仕入金額よりも低くなる場合、前記進行基準仕入金額が、前記決算時進行基準仕入金額以上となるように、前記進捗率を補正してもよい。

【0008】

また、本発明に係る会計管理装置において、前記制御部は、前記進捗率の補正において、前記発注金額から前記決算時進行基準仕入金額を減算して残発注金額を算出し、決算直後の日付から前記工期の終了日までの残工期における全営業日の日数と、決算直後の日付から所定の日付まで経過したときの残経過期間における前記営業日の日数と、を取得し、残工期における前記全営業日の日数に対する前記残経過期間における前記営業日の日数の割合を、前記残経過期間における前記進捗率として算出し、前記残発注金額に、前記残経過期間における前記進捗率を乗算して、前記残経過期間における前記進行基準仕入金額を算出し、前記決算時進行基準仕入金額に、算出した前記残経過期間における前記進行基準仕入金額を加算して、決算後における前記進行基準仕入金額である決算後進行基準仕入金額を算出し、前記発注金額に対する前記決算後進行基準仕入金額の割合を、補正後となる前記進捗率として算出してもよい。

【0009】

また、本発明に係る会計管理方法は、発注元から仕入先に発注した発注業務の進捗に応じて、前記発注業務に対応付けられる発注金額から、所定の経過期間における前記発注元の仕入金額を算出する会計管理方法であって、前記発注業務の工期と前記発注金額と含む発注データと、日付と前記日付に割り付けられた営業日とを含むカレンダーデータと、が用いられ、前記発注データの前記工期および前記カレンダーデータに基づいて、前記工期における全営業日の日数と、前記工期の開始日から所定の日付まで経過したときの前記経過期間における前記営業日の日数と、を取得し、前記全営業日の日数に対する前記経過期間における前記営業日の日数の割合を、前記発注業務の進捗率として算出し、算出した前記進捗率および前記発注データの前記発注金額に基づいて、前記進捗率に応じた前記仕入金額である進行基準仕入金額を算出することを、制御部を備える会計管理装置が実行する。

【0010】

また、本発明に係る会計管理プログラムは、発注元から仕入先に発注した発注業務の進捗に応じて、前記発注業務に対応付けられる発注金額から、所定の経過期間における前記発注元の仕入金額を算出する会計管理方法を、制御部を備える会計管理装置に実行させる会計管理プログラムであって、前記発注業務の工期と前記発注金額と含む発注データと、日付と前記日付に割り付けられた営業日とを含むカレンダーデータと、が用いられ、前記発注データの前記工期および前記カレンダーデータに基づいて、前記工期における全営業日の日数と、前記工期の開始日から所定の日付まで経過したときの前記経過期間における前記営業日の日数と、を取得し、前記全営業日の日数に対する前記経過期間における前記営業日の日数の割合を、前記発注業務の進捗率として算出し、算出した前記進捗率および前記発注データの前記発注金額に基づいて、前記進捗率に応じた前記仕入金額である進行基準仕入金額を算出することを、前記会計管理装置に実行させる。

【発明の効果】

【0011】

本発明は、発注業務の進捗率を自動で算出し、進行基準仕入金額を速やかに計上することができるという効果を奏する。

【図面の簡単な説明】

【0012】

【図1】図１は、会計管理装置の構成の一例を示す図である。

【図2】図２は、発注データの一例を示す図である。

【図3】図３は、カレンダーデータの一例を示す図である。

【図4】図４は、進捗データの一例を示す図である。

【図5】図５は、進行基準仕入データの一例を示す図である。

【図6】図６は、会計管理方法に関するフローチャートの一例を示す図である。

【図7】図７は、外注進捗登録画面の一例を示す図である。

【図8】図８は、発注データの一例を示す図である。

【図9】図９は、進捗データの一例を示す図である。

【図10】図１０は、進行基準仕入データの一例を示す図である。

【発明を実施するための形態】

【0013】

以下に、本発明に係る会計管理装置、会計管理方法、および会計管理プログラムの実施形態を、図面に基づいて詳細に説明する。なお、本実施形態により本発明が限定されるものではない。

【0014】

［１．構成］
本実施形態に係る会計管理装置１００の構成の一例について、図１等を参照して説明する。図１は、会計管理装置１００の構成の一例を示すブロック図である。

【0015】

会計管理装置１００は、発注元から仕入先に発注した発注業務に関する会計を管理するものであり、例えば、発注業務の進捗に応じた仕入金額である進行基準仕入金額を算出している。会計管理装置１００は、市販のデスクトップ型パーソナルコンピュータを基に構築したものである。なお、会計管理装置１００は、デスクトップ型パーソナルコンピュータのような据置型情報処理装置を基に構築したものに限らず、市販のノート型パーソナルコンピュータ、ＰＤＡ（Ｐｅｒｓｏｎａｌ Ｄｉｇｉｔａｌ Ａｓｓｉｓｔａｎｔｓ）、スマートフォンまたはタブレット型パーソナルコンピュータなどの携帯型情報処理装置を基に構築したものであってもよい。

【0016】

会計管理装置１００は、制御部１０２と通信インターフェース部１０４と記憶部１０６と入出力インターフェース部１０８と、を備えている。会計管理装置１００が備えている各部は、任意の通信路を介して通信可能に接続されている。

【0017】

通信インターフェース部１０４は、ルータ等の通信装置および専用線等の有線または無線の通信回線を介して、会計管理装置１００をネットワーク３００に通信可能に接続する。通信インターフェース部１０４は、他の装置と通信回線を介してデータを通信する機能を有する。ここで、ネットワーク３００は、会計管理装置１００とサーバ２００とを相互に通信可能に接続する機能を有し、例えばインターネットやＬＡＮ（Ｌｏｃａｌ Ａｒｅａ Ｎｅｔｗｏｒｋ）等である。なお、記憶部１０６に格納されるデータは、例えばサーバ２００に格納されてもよい。

【0018】

入出力インターフェース部１０８には、入力装置１１２および出力装置１１４が接続されている。出力装置１１４には、モニタ（家庭用テレビを含む）の他、スピーカやプリンタを用いることができる。入力装置１１２には、キーボード、マウス、およびマイクの他、マウスと協働してポインティングデバイス機能を実現するモニタを用いることができる。なお、以下では、出力装置１１４をモニタ１１４とし、入力装置１１２をキーボード１１２またはマウス１１２として記載する場合がある。

【0019】

記憶部１０６には、各種のデータベース、テーブルおよびファイルなどが格納される。記憶部１０６には、ＯＳ（Ｏｐｅｒａｔｉｎｇ Ｓｙｓｔｅｍ）と協働してＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ Ｕｎｉｔ）に命令を与えて各種処理を行うためのコンピュータプログラムが記録される。記憶部１０６として、例えば、ＲＡＭ（Ｒａｎｄｏｍ Ａｃｃｅｓｓ Ｍｅｍｏｒｙ）・ＲＯＭ（Ｒｅａｄ Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙ）等のメモリ装置、ハードディスクのような固定ディスク装置、フレキシブルディスク、および光ディスク等を用いることができる。

【0020】

記憶部１０６は、発注データ１０６ａ、カレンダーデータ１０６ｂ、進捗データ１０６ｃ、および進行基準仕入データ１０６ｄなどを格納する。

【0021】

図２は、発注データの一例を示す図である。なお、図２に示す発注データ１０６ａは、例えば、２０２１年１２月時点のデータと、２０２２年３月時点のデータを示している。また、図２に示す発注データ１０６ａは、２０２２年２月に変更されたデータとなっている。図２に示すように、発注データ１０６ａは、発注番号、行番号、発注業務の工期の開始日、発注業務の工期の終了日、および発注金額の項目を含んでおり、これらの情報が対応付けられている。発注番号は、発注業務の識別番号である。行番号は、行頭に付される番号であり、例えば、所定のラベルを示す番号となっている。発注業務の工期の開始日および終了日は、年月日となっている。発注金額は、発注業務に係る総額となっている。

【0022】

図３は、カレンダーデータの一例を示す図である。カレンダーデータ１０６ｂは、日付と、日付に割り付けられた営業日とを含むデータとなっている。カレンダーデータ１０６ｂは、例えば、図３に示すように、年月および営業日のカウントの項目を含んでおり、これらの情報が対応付けられている。年月は、月ごとの日付となっている。営業日のカウントは、所定の月における営業日の日数となっている。

【0023】

図４は、進捗データの一例を示す図である。なお、図４に示す進捗データ１０６ｃは、例えば、２０２２年３月時点のデータとなっている。図４に示すように、進捗データ１０６ｃは、発注番号、行番号、会計年月、および進捗率の項目を含んでおり、これらの情報が対応付けられている。発注番号および行番号は、発注データ１０６ａと同様である。会計年月は、毎月の月次決算における年月となっている。進捗率は、発注業務の進捗の割合を示す値となっており、百分率で示されている。

【0024】

図５は、進行基準仕入データの一例を示す図である。なお、図５に示す進行基準仕入データ１０６ｄも、例えば、２０２２年３月時点のデータとなっている。図５に示すように、進行基準仕入データ１０６ｄは、発注番号、行番号、会計年月、計上日、発注金額および進行基準仕入金額の項目を含んでおり、これらの情報が対応付けられている。発注番号、行番号および会計年月は、進捗データ１０６ｃと同様である。計上日は、後述する進行基準仕入金額を計上した日付となっている。発注金額は、発注データ１０６ａと同様である。進行基準仕入金額は、進捗データ１０６ｃの進捗率に応じた仕入金額である。

【0025】

次に、再び図１を参照して、制御部１０２について説明する。制御部１０２は、会計管理装置１００を統括的に制御するＣＰＵ等である。制御部１０２は、ＯＳ等の制御プログラム・各種の処理手順等を規定したプログラム・所要データなどを格納するための内部メモリを有し、格納されているこれらのプログラムに基づいて種々の情報処理を実行する。

【0026】

制御部１０２は、情報処理として、記憶部１０６に記憶された各種データに基づいて会計処理を実行する。制御部１０２は、会計処理として、例えば、発注業務の進捗率を自動で算出する処理を実行したり、自動で算出した進捗率に応じて、所定の経過期間における発注元の進行基準仕入金額を算出する処理を実行したりしている。

【0027】

以下、制御部１０２が実行する処理の具体例について、以下の［２．処理の具体例］にて詳細に説明する。

【0028】

［２．処理の具体例］
ここでは、会計管理装置１００で実行される処理の具体例を、図２から図７を参照して説明する。図６は、会計管理方法に関するフローチャートの一例を示す図であり、図７は、外注進捗登録画面の一例を示す図である。図６に示すように、会計管理装置１００では、発注業務の進捗率を自動で算出するための処理が、外注進捗登録処理において実行される（ステップＳ１）。外注進捗登録処理は、仕入先の発注業務に関する情報を登録する処理となっている。外注進捗登録処理では、制御部１０２が図７に示す外注進捗登録画面Ｍをモニタ１１４に表示させている。図７に示すように、外注進捗登録画面Ｍにおいて登録される項目としては、契約明細番号、契約明細略名、仕入先、発注番号、発注業務の工期の開始日および終了日、発注日、前月進捗（前月までの進捗率）、当月進捗（当月の進捗率）、発注金額、計上済金額、当月概算計上額がある。制御部１０２は、外注進捗登録処理において、記憶部１０６に記憶された各種データ、および入力装置１１２を介して入力されたデータ等に基づいて、外注進捗登録画面Ｍの各項目を登録している。

【0029】

ここで、制御部１０２は、発注データ１０６ａおよびカレンダーデータ１０６ｂに基づいて、各月の進捗率を自動で算出している。進捗率の算出は、外注進捗登録画面Ｍ上に設けられる進捗率セットのボタンＢを、入力装置１１２を介して入力操作されることにより実行される。制御部１０２は、進捗率の算出にあたり、発注データ１０６ａおよびカレンダーデータ１０６ｂに基づいて、発注業務の工期の開始日から終了日までの全営業日の日数を取得すると共に、工期の開始日から所定の日付まで経過したときの経過期間における営業日の日数を取得する。そして、制御部１０２は、全営業日の日数に対する経過期間における営業日の日数の割合を、発注業務の進捗率として算出する。

【0030】

以下、図２および図３を参照して、具体的に、進捗率の算出について例示する。ここでは、２０２１年１２月時点における発注番号「Ｈ００１」の発注業務において、経過期間として、発注業務の工期の開始日（２０２１／１２／０１）から１２月末日まで経過した場合を例示する。また、以下では、簡単な説明とするために、全ての日付が末日となっている。

【0031】

制御部１０２は、ボタンＢが操作されると、発注業務の工期の開始日（２０２１／１２／０１）から終了日（２０２２／２／２８）までの全営業日の日数を取得する。全営業日は、２０２１年１２月の１９日、２０２２年１月の１８日、２０２２年２月の１８日を合算した、計５５日となっている。また、制御部１０２は、発注業務の工期の開始日（２０２１／１２／０１）から１２月末日までの営業日の日数を取得する。経過期間の営業日は、２０２１年１２月の１９日となっている。制御部１０２は、全営業日の日数に対する経過期間における営業日の日数の割合として、１９／（１９＋１８＋１８）を計算し、百分率として３４．５４５％を算出する。そして、制御部１０２は、算出した進捗率を、進捗データ１０６ｃの対応する月（２０２１／１２）に登録し、外注進捗登録画面Ｍにおける当月進捗に表示する。

【0032】

再び図６を参照し、制御部１０２は、ステップＳ１の実行後、発注業務の工期（開始日から終了日までの期間）が決算月（決算期）を跨ぐか否かを判定する（ステップＳ２）。決算月は、例えば、本決算の月であり、例えば、３月である。ステップＳ２において、制御部１０２は、発注業務の工期が決算月を跨がないと判定すると（ステップＳ２：Ｎｏ）、自動計算された進捗率を採用する（ステップＳ３）。そして、制御部１０２は、ステップＳ３の実行後、原価計算処理を実行する（ステップＳ４）。

【0033】

制御部１０２は、原価計算処理において、発注業務に関する原価計算を実行する。原価計算処理は、発注業務において発生した原価実績を集計する処理である。

【0034】

一方で、制御部１０２は、ステップＳ２において、発注業務の工期が決算月を跨ぐと判定すると（ステップＳ２：Ｙｅｓ）、仕入先から提供された進捗率（決算時進捗率）を取得する（ステップＳ５）。発注業務の工期が決算月を跨ぐ場合、決算月において正確な進行基準仕入金額を計上するために、仕入先から提供された進捗率を用いる。仕入先から提供された進捗率としては、例えば、図４に示す会計年月（２０２２／０３）であり、７８％となっている。制御部１０２は、ステップＳ５において進捗率を取得すると、取得した進捗率を採用する（ステップＳ６）。ステップＳ６において、制御部１０２は、取得した進捗率を、進捗データ１０６ｃの対応する決算月（２０２１／０３）に登録する。制御部１０２は、ステップＳ６の実行後、ステップＳ４に進み、原価計算処理を実行する（ステップＳ４）。

【0035】

制御部１０２は、ステップＳ４の実行後、当月の仕入金額が計上されているか否かを判定する（ステップＳ７）。制御部１０２は、当月の仕入金額が計上されていないと判定する（ステップＳ７：Ｎｏ）と、ステップＳ３またはステップＳ６において採用した進捗率に基づいて、進行基準仕入金額の算出処理を実行する（ステップＳ８）。

【0036】

進行基準仕入金額の算出処理では、採用した進捗率および発注データ１０６ａの発注金額に基づいて、進捗率に応じた進行基準仕入金額を算出する。具体的に、制御部１０２は、進行基準仕入金額の算出処理において、発注金額に進捗率を乗算することで、進行基準仕入金額を算出している。図５の進行基準仕入データ１０６ｄにおいて例示するように、「２０２１／１２／３１」の計上日において計上した進行基準仕入金額（6,909,091）は、発注金額（20,000,000）に、進捗率（３４．５４５％）を乗算して算出したものとなっている。そして、制御部１０２は、算出した進行基準仕入金額を、進行基準仕入データ１０６ｄの対応する月（２０２２／０３）に登録する。

【0037】

一方で、制御部１０２は、ステップＳ７において、当月の仕入金額が計上されていると判定する（ステップＳ７：Ｙｅｓ）と、進行基準仕入金額の戻しが作成される（ステップＳ９）。なお、ステップＳ９の例示については後述する。

【0038】

制御部１０２は、ステップＳ８の実行後、またはステップＳ９の実行後、会計管理方法に関する一連の処理を終了する。

【0039】

ところで、発注業務の工期が決算月を跨ぐ場合、発注業務の工期の終了日の変更または発注金額の変更等によって、決算時の進行基準仕入金額に対して、決算後の進行基準仕入金額が下回る場合がある。この場合、制御部１０２は、決算後の進行基準仕入金額が下回らないように、進捗率の補正を行っている。なお、進捗率の補正は、図６のステップＳ１において実行される。

【0040】

以下、図２から図５、および図８から図１０を参照して、進捗率の補正について説明する。図８から図１０は、２０２２年４月時点の発注データ１０６ａ、進捗データ１０６ｃおよび進行基準仕入データ１０６ｄとなっている。図２および図８に示すように、発注番号「Ｈ００２」において、２０２２年４月に、発注業務の工期の終了日が、「２０２２／０４／３０」から「２０２２／０５／３１」に変更され、発注金額が、「8,000,000」から「9,000,000」に変更されている。この場合、２０２２年４月の進捗率は、ステップＳ１での算出により「７０．６９０％」となり、２０２２年３月に仕入先から取得した進捗率（決算時進捗率：８０．０００％）よりも低くなる。

【0041】

制御部１０２は、仕入先から取得した進捗率（８０．０００％）と発注金額（8,000,000）とに基づいて、決算時（２０２２年３月時点）の進行基準仕入金額（6,400,000）を算出する。また、制御部１０２は、算出した進捗率（７０．６９０％）と発注金額（9,000,000）とに基づいて、２０２２年４月時点の進行基準仕入金額（6,362,100）を算出する。そして、制御部１０２は、決算時の進行基準仕入金額（6,400,000）と、２０２２年４月時点の進行基準仕入金額（6,362,100）とを比較し、２０２２年４月時点の進行基準仕入金額（6,362,100）が、決算時の進行基準仕入金額（6,400,000）よりも低くなる場合、進行基準仕入金額（6,362,100）が、決算時の進行基準仕入金額（6,400,000）以上となるように、進捗率（７０．６９０％）を補正する。

【0042】

制御部１０２は、進捗率を補正する場合、２０２２年４月時点の発注金額（9,000,000）から決算時の進行基準仕入金額（6,400,000）を減算して残発注金額（2,600,000）を算出する。この後、制御部１０２は、カレンダーデータ１０６ｂに基づいて、決算直後の日付（２０２２／０４／０１）から工期の終了日（２０２２／０５／３１）までの残工期における全営業日の日数（１９＋１７＝３６）を取得する。また、制御部１０２は、決算直後の日付（２０２２／０４／０１）から２０２２年４月まで経過したときの残経過期間における営業日の日数（１９）を取得する。そして、制御部１０２は、全営業日の日数に対する残経過期間における営業日の日数の割合として、１９／（１９＋１７）を計算し、百分率として５２．７７８％を算出する。

【0043】

制御部１０２は、残発注金額（2,600,000）に、残経過期間における進捗率（５２．７７８％）を乗算して、残経過期間における進行基準仕入金額（1,372,228）を算出する。この後、制御部１０２は、決算時の進行基準仕入金額（6,400,000）に、算出した残経過期間における進行基準仕入金額（1,372,228）を加算して、決算後の進行基準仕入金額（7,772,228：決算後進行基準仕入金額）を算出する。そして、制御部１０２は、発注金額（9,000,000）に対する決算後の進行基準仕入金額（7,772,228）の割合を、補正後となる進捗率（８６．３５８％）として算出する。制御部１０２は、算出した補正後の進捗率を、進捗データ１０６ｃの対応する月（２０２２／０４）に更新する。

【0044】

次に、図８から図１０を参照して、図６のステップＳ９に関する進行基準仕入金額の戻し処理について説明する。発注番号「Ｈ００１」の発注業務について、２０２２年４月時点において、発注業務の工期の終了日が「２０２２／０４／３０」であることから、２０２２年４月の仕入計上として、発注金額（22,000,000）が仕入金額として計上される。このため、ステップＳ９において、制御部１０２は、発注業務の工期の開始月（２０２１／１２）から発注業務の工期の終了の前月（２０２２／０３）までの進行基準仕入金額の累計額（17,160,000）が、進行基準仕入金額の戻し金（マイナス）として作成される。そして、制御部１０２は、作成された進行基準仕入金額の戻し金（-17,160,000）を、進行基準仕入データ１０６ｄの対応する月（２０２２／０４）に登録する。

【0045】

以上のように、本実施形態よれば、発注業務の進捗率を自動で算出することができるため、毎月の月次決算において、進捗率に応じた進行基準仕入金額を速やかに算出し、計上することができる。

【0046】

また、本実施形態よれば、発注業務の工期が決算期を跨ぐ場合、自動で算出された進捗率に応じた進行基準仕入金額が、決算時の進行基準仕入金額以上となるため、決算時の進行基準仕入金額に対して決算後における進行基準仕入金額の整合を図ることができる。

【0047】

また、本実施形態よれば、進捗率を適切に補正することができるため、決算後における進行基準仕入金額を適切な金額とすることができる。

【0048】

［３．国連が主導する持続可能な開発目標（ＳＤＧｓ）への貢献］
本実施形態により、業務効率化や企業の適切な経営判断を推進することに寄与することができるので、ＳＤＧｓの目標８および９に貢献することが可能となる。

【0049】

また、本実施形態により、廃棄ロス削減や、ペーパレス・電子化を推進することに寄与することができるので、ＳＤＧｓの目標１２、１３および１５に貢献することが可能となる。

【0050】

また、本実施形態により、統制、ガバナンス強化に寄与することができるので、ＳＤＧｓの目標１６に貢献することが可能となる。

【0051】

［４．他の実施形態］
本発明は、上述した実施形態以外にも、特許請求の範囲に記載した技術的思想の範囲内において種々の異なる実施形態にて実施されてよいものである。

【0052】

例えば、実施形態において説明した各処理のうち、自動的に行われるものとして説明した処理の全部または一部を手動的に行うこともでき、あるいは、手動的に行われるものとして説明した処理の全部または一部を公知の方法で自動的に行うこともできる。

【0053】

また、本明細書中や図面中で示した処理手順、制御手順、具体的名称、各処理の登録データや検索条件等のパラメータを含む情報、画面例、データベース構成については、特記する場合を除いて任意に変更することができる。

【0054】

また、会計管理装置１００に関して、図示の各構成要素は機能概念的なものであり、必ずしも物理的に図示の如く構成されていることを要しない。

【0055】

例えば、会計管理装置１００が備える処理機能、特に制御部にて行われる各処理機能については、その全部または任意の一部を、ＣＰＵおよび当該ＣＰＵにて解釈実行されるプログラムにて実現してもよく、また、ワイヤードロジックによるハードウェアとして実現してもよい。尚、プログラムは、本実施形態で説明した処理を情報処理装置に実行させるためのプログラム化された命令を含む一時的でないコンピュータ読み取り可能な記録媒体に記録されており、必要に応じて会計管理装置１００に機械的に読み取られる。すなわち、ＲＯＭまたはＨＤＤ（Ｈａｒｄ Ｄｉｓｋ Ｄｒｉｖｅ）などの記憶部などには、ＯＳと協働してＣＰＵに命令を与え、各種処理を行うためのコンピュータプログラムが記録されている。このコンピュータプログラムは、ＲＡＭにロードされることによって実行され、ＣＰＵと協働して制御部を構成する。

【0056】

また、このコンピュータプログラムは、会計管理装置１００に対して任意のネットワークを介して接続されたアプリケーションプログラムサーバに記憶されていてもよく、必要に応じてその全部または一部をダウンロードすることも可能である。

【0057】

また、本実施形態で説明した処理を実行するためのプログラムを、一時的でないコンピュータ読み取り可能な記録媒体に格納してもよく、また、プログラム製品として構成することもできる。ここで、この「記録媒体」とは、メモリーカード、ＵＳＢ（Ｕｎｉｖｅｒｓａｌ Ｓｅｒｉａｌ Ｂｕｓ）メモリ、ＳＤ（Ｓｅｃｕｒｅ Ｄｉｇｉｔａｌ）カード、フレキシブルディスク、光磁気ディスク、ＲＯＭ、ＥＰＲＯＭ（Ｅｒａｓａｂｌｅ Ｐｒｏｇｒａｍｍａｂｌｅ Ｒｅａｄ Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙ）、ＥＥＰＲＯＭ（登録商標）（Ｅｌｅｃｔｒｉｃａｌｌｙ Ｅｒａｓａｂｌｅ ａｎｄ Ｐｒｏｇｒａｍｍａｂｌｅ Ｒｅａｄ Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙ）、ＣＤ－ＲＯＭ（Ｃｏｍｐａｃｔ Ｄｉｓｋ Ｒｅａｄ Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙ）、ＭＯ（Ｍａｇｎｅｔｏ－Ｏｐｔｉｃａｌ ｄｉｓｋ）、ＤＶＤ（Ｄｉｇｉｔａｌ Ｖｅｒｓａｔｉｌｅ Ｄｉｓｋ）、および、Ｂｌｕ－ｒａｙ（登録商標） Ｄｉｓｃ等の任意の「可搬用の物理媒体」を含むものとする。

【0058】

また、「プログラム」とは、任意の言語または記述方法にて記述されたデータ処理方法であり、ソースコードまたはバイナリコード等の形式を問わない。なお、「プログラム」は必ずしも単一的に構成されるものに限られず、複数のモジュールやライブラリとして分散構成されるものや、ＯＳに代表される別個のプログラムと協働してその機能を達成するものをも含む。なお、実施形態に示した各装置において記録媒体を読み取るための具体的な構成および読み取り手順ならびに読み取り後のインストール手順等については、周知の構成や手順を用いることができる。

【0059】

記憶部に格納される各種のデータベース等は、ＲＡＭ、ＲＯＭ等のメモリ装置、ハードディスク等の固定ディスク装置、フレキシブルディスク、および、光ディスク等のストレージ手段であり、各種処理やウェブサイト提供に用いる各種のプログラム、テーブル、データベース、および、ウェブページ用ファイル等を格納する。

【0060】

また、会計管理装置１００は、既知のパーソナルコンピュータまたはワークステーション等の情報処理装置として構成してもよく、また、任意の周辺装置が接続された当該情報処理装置として構成してもよい。また、会計管理装置１００は、当該装置に本実施形態で説明した処理を実現させるソフトウェア（プログラムまたはデータ等を含む）を実装することにより実現してもよい。

【0061】

更に、装置の分散・統合の具体的形態は図示するものに限られず、その全部または一部を、各種の付加等に応じてまたは機能負荷に応じて、任意の単位で機能的または物理的に分散・統合して構成することができる。すなわち、上述した実施形態を任意に組み合わせて実施してもよく、実施形態を選択的に実施してもよい。

【産業上の利用可能性】

【0062】

本発明は、仕入先に長期の作業を発注し、進捗率に応じて収益認識を行うＩＴ業や工事業等において有用である。

【符号の説明】

【0063】

１００ 会計管理装置
１０２ 制御部
１０４ 通信インターフェース部
１０６ 記憶部
１０６ａ 発注データ
１０６ｂ カレンダーデータ
１０６ｃ 進捗データ
１０６ｄ 進行基準仕入データ
１０８ 入出力インターフェース部
１１２ 入力装置
１１４ 出力装置
２００ サーバ
３００ ネットワーク

【図1】

【図2】

【図3】

【図4】

【図5】

【図6】

【図7】

【図8】

【図9】

【図10】