ホーム > 特許ランキング > 弁護士ドットコム株式会社
特開2024-103178議事録管理プログラム、情報処理装置、製造方法、情報処理方法
(19)【発行国】日本国特許庁(JP)
(12)【公報種別】公開特許公報(A)
(11)【公開番号】P2024103178
(43)【公開日】2024-08-01
(54)【発明の名称】議事録管理プログラム、情報処理装置、製造方法、情報処理方法
(51)【国際特許分類】
G06Q 10/10 20230101AFI20240725BHJP
【ＦＩ】
G06Q10/10
【審査請求】未請求
【請求項の数】26
【出願形態】ＯＬ
(21)【出願番号】P 2023007370
(22)【出願日】2023-01-20
(71)【出願人】
【識別番号】505392916
【氏名又は名称】弁護士ドットコム株式会社
(74)【代理人】
【識別番号】110002815
【氏名又は名称】ＩＰＴｅｃｈ弁理士法人
(72)【発明者】
【氏名】佐伯 幸徳
(72)【発明者】
【氏名】橘 大地
【テーマコード（参考）】
5L010
5L049
【Ｆターム（参考）】
5L010AA11
5L010AA20
5L049AA11
5L049AA20
(57)【要約】 （修正有）
【課題】複数の会議に跨がって議論された際の当該議論内容が記載された複数の文書情報を、所定の議題情報と関連付けて記憶し管理する技術を提供する。
【解決手段】プロセッサは、会議の議事録情報を記憶する議事録記憶ステップと、会議において議論された複数の話題のそれぞれに関連した複数の文書情報を、議事録情報に関連付けて記憶する文書記憶ステップと、議題に関する議題情報に、文書記憶ステップにおいて記憶された複数の文書情報を関連付けて記憶する議題記憶ステップと、を実行する。文書記憶ステップは、第１の会議に関する第１議事録に第１文書情報を関連付けるステップと、第２の会議に関する第２議事録に第２文書情報を関連付けるステップと、を含み、議題記憶ステップは、第１議事録に関連付けられた第１文書情報と、第１議事録とは異なる第２議事録に関連付けられた第２文書情報を、１の議題情報に関連付けて記憶するステップを含む。
【選択図】図１
【解決手段】プロセッサは、会議の議事録情報を記憶する議事録記憶ステップと、会議において議論された複数の話題のそれぞれに関連した複数の文書情報を、議事録情報に関連付けて記憶する文書記憶ステップと、議題に関する議題情報に、文書記憶ステップにおいて記憶された複数の文書情報を関連付けて記憶する議題記憶ステップと、を実行する。文書記憶ステップは、第１の会議に関する第１議事録に第１文書情報を関連付けるステップと、第２の会議に関する第２議事録に第２文書情報を関連付けるステップと、を含み、議題記憶ステップは、第１議事録に関連付けられた第１文書情報と、第１議事録とは異なる第２議事録に関連付けられた第２文書情報を、１の議題情報に関連付けて記憶するステップを含む。
【選択図】図１
【特許請求の範囲】
【請求項1】
プロセッサと、記憶部とを備えるコンピュータに会議に関する議事録を管理させるための議事録管理プログラムであって、
前記プロセッサが、
会議の議事録に関する議事録情報を記憶する議事録記憶ステップと、
前記会議において議論された複数の話題のそれぞれに関連した複数の文書情報を、前記議事録記憶ステップにおいて記憶された前記議事録情報に関連付けて記憶する文書記憶ステップと、
議題に関する議題情報に、前記文書記憶ステップにおいて記憶された複数の前記文書情報を関連付けて記憶する議題記憶ステップと、
を実行し、
前記文書記憶ステップは、
第１の会議に関する第１議事録に第１文書情報を関連付けるステップと、
第２の会議に関する第２議事録に第２文書情報を関連付けるステップと、
を含み、
前記議題記憶ステップは、前記第１議事録に関連付けられた前記第１文書情報と、前記第１議事録とは異なる前記第２議事録に関連付けられた前記第２文書情報を、１の前記議題情報に関連付けて記憶するステップを含む、
議事録管理プログラム。
前記プロセッサが、
会議の議事録に関する議事録情報を記憶する議事録記憶ステップと、
前記会議において議論された複数の話題のそれぞれに関連した複数の文書情報を、前記議事録記憶ステップにおいて記憶された前記議事録情報に関連付けて記憶する文書記憶ステップと、
議題に関する議題情報に、前記文書記憶ステップにおいて記憶された複数の前記文書情報を関連付けて記憶する議題記憶ステップと、
を実行し、
前記文書記憶ステップは、
第１の会議に関する第１議事録に第１文書情報を関連付けるステップと、
第２の会議に関する第２議事録に第２文書情報を関連付けるステップと、
を含み、
前記議題記憶ステップは、前記第１議事録に関連付けられた前記第１文書情報と、前記第１議事録とは異なる前記第２議事録に関連付けられた前記第２文書情報を、１の前記議題情報に関連付けて記憶するステップを含む、
議事録管理プログラム。
【請求項2】
前記プロセッサが、
前記議題記憶ステップにおいて記憶された所定の議題情報に対してアクセス権限情報を設定する議題設定ステップと、
ユーザから、前記議題記憶ステップにおいて前記所定の議題情報に関連付けて記憶された所定の文書情報に対するアクセス要求を受け付けるアクセス受付ステップと、
前記議題設定ステップにおいて設定された前記アクセス権限情報に基づき、前記アクセス受付ステップにおいて受け付けた前記アクセス要求に対するアクセス許否を判定するアクセス判定ステップと、
を実行する、
請求項１記載の議事録管理プログラム。
前記議題記憶ステップにおいて記憶された所定の議題情報に対してアクセス権限情報を設定する議題設定ステップと、
ユーザから、前記議題記憶ステップにおいて前記所定の議題情報に関連付けて記憶された所定の文書情報に対するアクセス要求を受け付けるアクセス受付ステップと、
前記議題設定ステップにおいて設定された前記アクセス権限情報に基づき、前記アクセス受付ステップにおいて受け付けた前記アクセス要求に対するアクセス許否を判定するアクセス判定ステップと、
を実行する、
請求項１記載の議事録管理プログラム。
【請求項3】
前記議題設定ステップは、前記所定の議題情報に関連付けられた前記所定の文書情報が個人情報を含む場合に、アクセス権限情報の設定を促す通知を行うステップを含む、
請求項２記載の議事録管理プログラム。
請求項２記載の議事録管理プログラム。
【請求項4】
前記個人情報は、人物の氏名、個人番号、個人識別情報、および、限定提供データの少なくともいずれか１つ以上である、
請求項３記載の議事録管理プログラム。
請求項３記載の議事録管理プログラム。
【請求項5】
前記議題設定ステップは、前記所定の議題情報に関連付けられた前記所定の文書情報が個人情報を含む場合に、前記所定の議題情報に対して所定のアクセス権限情報を設定するステップである、
請求項２記載の議事録管理プログラム。
請求項２記載の議事録管理プログラム。
【請求項6】
前記議題設定ステップは、前記所定の議題情報に関連付けられた前記所定の文書情報が参照または引用する他の文書情報のアクセス権限情報に基づき、前記所定の議題情報に対して所定のアクセス権限情報を設定するステップである、
請求項２記載の議事録管理プログラム。
請求項２記載の議事録管理プログラム。
【請求項7】
前記プロセッサが、
前記議題記憶ステップにおいて所定の議題情報に関連付けて記憶された複数の文書情報を同時に提示する議題提示ステップと、
を実行する、
請求項１記載の議事録管理プログラム。
前記議題記憶ステップにおいて所定の議題情報に関連付けて記憶された複数の文書情報を同時に提示する議題提示ステップと、
を実行する、
請求項１記載の議事録管理プログラム。
【請求項8】
前記プロセッサが、
前記文書記憶ステップにおいて所定の議事録情報に関連付けて記憶された複数の文書情報を同時に提示する議事録提示ステップと、
を実行し、
前記アクセス受付ステップは、前記複数の文書情報のそれぞれに対するアクセス要求を受け付けるステップであり、
前記アクセス判定ステップは、前記複数の文書情報のそれぞれに対するアクセス許否を判定するステップであり、
前記議事録提示ステップは、前記複数の文書情報のうち、
前記アクセス判定ステップにおいてアクセスすることが許可された１または複数の文書情報の内容を提示し、
前記アクセス判定ステップにおいてアクセスすることが許可されなかった１または複数の文書情報の内容を提示しない、
ステップである、
請求項２記載の議事録管理プログラム。
前記文書記憶ステップにおいて所定の議事録情報に関連付けて記憶された複数の文書情報を同時に提示する議事録提示ステップと、
を実行し、
前記アクセス受付ステップは、前記複数の文書情報のそれぞれに対するアクセス要求を受け付けるステップであり、
前記アクセス判定ステップは、前記複数の文書情報のそれぞれに対するアクセス許否を判定するステップであり、
前記議事録提示ステップは、前記複数の文書情報のうち、
前記アクセス判定ステップにおいてアクセスすることが許可された１または複数の文書情報の内容を提示し、
前記アクセス判定ステップにおいてアクセスすることが許可されなかった１または複数の文書情報の内容を提示しない、
ステップである、
請求項２記載の議事録管理プログラム。
【請求項9】
前記議事録提示ステップは、前記アクセス判定ステップにおいてアクセスすることが許可されなかった１または複数の文書情報の見出しまたは概要を提示し、内容を提示しないステップを含む、
請求項８記載の議事録管理プログラム。
請求項８記載の議事録管理プログラム。
【請求項10】
前記議事録提示ステップは、前記アクセス判定ステップにおいてアクセスすることが許可されなかった１または複数の文書情報の情報量を示す情報を提示し、内容を提示しないステップを含む、
請求項８記載の議事録管理プログラム。
請求項８記載の議事録管理プログラム。
【請求項11】
前記議事録提示ステップは、前記アクセス判定ステップにおいてアクセスすることが許可されなかった１または複数の文書情報について、当該１または複数の文書情報へアクセス可能なユーザを特定する情報を関連付けて提示するステップである、
請求項８記載の議事録管理プログラム。
請求項８記載の議事録管理プログラム。
【請求項12】
前記プロセッサが、
前記議題記憶ステップにおいて記憶された１の前記議題情報に、前記第１の会議を特定する第１会議識別情報と、前記第２の会議を特定する第２会議識別情報と、を関連付けて記憶する会議記憶ステップと、
を実行する、
請求項１記載の議事録管理プログラム。
前記議題記憶ステップにおいて記憶された１の前記議題情報に、前記第１の会議を特定する第１会議識別情報と、前記第２の会議を特定する第２会議識別情報と、を関連付けて記憶する会議記憶ステップと、
を実行する、
請求項１記載の議事録管理プログラム。
【請求項13】
前記プロセッサが、
ユーザから、前記文書記憶ステップにおいて記憶された前記複数の文書情報のそれぞれに対する入力操作を受け付ける承認受付ステップと、
前記承認受付ステップにおいて受け付けた前記入力操作に応じて、前記複数の文書情報のそれぞれに、当該文書情報が前記ユーザにより承認されたことを示す情報を関連付けて記憶する承認記憶ステップと、
を実行する、
請求項８記載の議事録管理プログラム。
ユーザから、前記文書記憶ステップにおいて記憶された前記複数の文書情報のそれぞれに対する入力操作を受け付ける承認受付ステップと、
前記承認受付ステップにおいて受け付けた前記入力操作に応じて、前記複数の文書情報のそれぞれに、当該文書情報が前記ユーザにより承認されたことを示す情報を関連付けて記憶する承認記憶ステップと、
を実行する、
請求項８記載の議事録管理プログラム。
【請求項14】
前記プロセッサが、
ユーザから、前記議題記憶ステップにおいて記憶された所定の議題情報に対する入力操作を受け付ける評価受付ステップと、
前記評価受付ステップにおいて受け付けた前記入力操作に応じて、前記所定の議題情報に、前記ユーザによる評価に関する評価情報を関連付けて記憶する評価記憶ステップと、
を実行する、
請求項１記載の議事録管理プログラム。
ユーザから、前記議題記憶ステップにおいて記憶された所定の議題情報に対する入力操作を受け付ける評価受付ステップと、
前記評価受付ステップにおいて受け付けた前記入力操作に応じて、前記所定の議題情報に、前記ユーザによる評価に関する評価情報を関連付けて記憶する評価記憶ステップと、
を実行する、
請求項１記載の議事録管理プログラム。
【請求項15】
前記評価受付ステップは、前記会議の開催中において前記ユーザによる会議システムに対する前記評価情報の入力操作を受け付けるステップである、
請求項１４記載の議事録管理プログラム。
請求項１４記載の議事録管理プログラム。
【請求項16】
前記評価記憶ステップは、前記所定の議題情報に、前記会議システムにおいて前記評価情報の入力操作を行ったユーザを特定するユーザ識別情報および前記評価情報を関連付けて記憶するステップである、
請求項１５記載の議事録管理プログラム。
請求項１５記載の議事録管理プログラム。
【請求項17】
前記評価受付ステップは、
前記ユーザから受け付けた前記入力操作の入力タイミングに応じて前記所定の議題情報を特定するステップと、
前記特定した前記所定の議題情報に対する前記入力操作を受け付けるステップと、
を実行する、
請求項１５記載の議事録管理プログラム。
前記ユーザから受け付けた前記入力操作の入力タイミングに応じて前記所定の議題情報を特定するステップと、
前記特定した前記所定の議題情報に対する前記入力操作を受け付けるステップと、
を実行する、
請求項１５記載の議事録管理プログラム。
【請求項18】
前記文書記憶ステップは、前記会議システムにおいて参加者の発話内容に関するテキスト情報を、当該会議の開催中にリアルタイムで前記文書情報として記憶するステップであり、
前記評価受付ステップは、
前記文書記憶ステップにおける前記テキスト情報に基づき前記議題情報を特定するステップと、
前記テキスト情報に関する発話内容の発話期間と、前記入力タイミングとを比較することにより、前記所定の議題情報を特定するステップと、
を実行する、
請求項１７記載の議事録管理プログラム。
前記評価受付ステップは、
前記文書記憶ステップにおける前記テキスト情報に基づき前記議題情報を特定するステップと、
前記テキスト情報に関する発話内容の発話期間と、前記入力タイミングとを比較することにより、前記所定の議題情報を特定するステップと、
を実行する、
請求項１７記載の議事録管理プログラム。
【請求項19】
前記プロセッサが、
前記評価記憶ステップにおいて前記評価情報と関連付けて記憶された前記議題情報を、当該評価情報に基づき、他のユーザへ提示する共有ステップと、
を実行する、
請求項１４記載の議事録管理プログラム。
前記評価記憶ステップにおいて前記評価情報と関連付けて記憶された前記議題情報を、当該評価情報に基づき、他のユーザへ提示する共有ステップと、
を実行する、
請求項１４記載の議事録管理プログラム。
【請求項20】
前記共有ステップは、
前記評価記憶ステップにおいて前記評価情報と関連付けて記憶された前記議題情報の評価指標値を、当該評価情報に基づき算定するステップと、
前記議題情報を、算定された前記評価指標値に基づき、他のユーザへ提示するステップと、
を含む、
請求項１９記載の議事録管理プログラム。
前記評価記憶ステップにおいて前記評価情報と関連付けて記憶された前記議題情報の評価指標値を、当該評価情報に基づき算定するステップと、
前記議題情報を、算定された前記評価指標値に基づき、他のユーザへ提示するステップと、
を含む、
請求項１９記載の議事録管理プログラム。
【請求項21】
前記共有ステップは、
前記議題情報の評価指標値を、当該議題情報が議論されていた期間に含まれる入力タイミングで行われた前記入力操作に基づく前記評価情報に基づく影響が、当該議題情報が議論されていない期間に含まれる入力タイミングで行われた前記入力操作に基づく前記評価情報よりも大きくなるように算定するステップを含む、
請求項２０記載の議事録管理プログラム。
前記議題情報の評価指標値を、当該議題情報が議論されていた期間に含まれる入力タイミングで行われた前記入力操作に基づく前記評価情報に基づく影響が、当該議題情報が議論されていない期間に含まれる入力タイミングで行われた前記入力操作に基づく前記評価情報よりも大きくなるように算定するステップを含む、
請求項２０記載の議事録管理プログラム。
【請求項22】
前記プロセッサが、
前記評価受付ステップにおいて受け付けた前記入力操作に基づき、前記ユーザ、または、前記議題に関するユーザを評価するユーザ評価ステップと、
を実行する、
請求項１４記載の議事録管理プログラム。
前記評価受付ステップにおいて受け付けた前記入力操作に基づき、前記ユーザ、または、前記議題に関するユーザを評価するユーザ評価ステップと、
を実行する、
請求項１４記載の議事録管理プログラム。
【請求項23】
前記プロセッサが、
前記議題記憶ステップにおいて記憶された前記議題情報を、当該議題情報に関連付けられた前記文書情報または前記議事録情報の共起関係に基づき共起ネットワーク図を提示する可視化ステップと、
を実行する、
請求項１記載の議事録管理プログラム。
前記議題記憶ステップにおいて記憶された前記議題情報を、当該議題情報に関連付けられた前記文書情報または前記議事録情報の共起関係に基づき共起ネットワーク図を提示する可視化ステップと、
を実行する、
請求項１記載の議事録管理プログラム。
【請求項24】
プロセッサと、記憶部とを備える情報処理装置であって、
前記プロセッサが、
会議の議事録に関する議事録情報を記憶する議事録記憶ステップと、
前記会議において議論された複数の話題のそれぞれに関連した複数の文書情報を、前記議事録記憶ステップにおいて記憶された前記議事録情報に関連付けて記憶する文書記憶ステップと、
議題に関する議題情報に、前記文書記憶ステップにおいて記憶された複数の前記文書情報を関連付けて記憶する議題記憶ステップと、
を実行し、
前記文書記憶ステップは、
第１の会議に関する第１議事録に第１文書情報を関連付けるステップと、
第２の会議に関する第２議事録に第２文書情報を関連付けるステップと、
を含み、
前記議題記憶ステップは、前記第１議事録に関連付けられた前記第１文書情報と、前記第１議事録とは異なる前記第２議事録に関連付けられた前記第２文書情報を、１の前記議題情報に関連付けて記憶するステップを含む、
情報処理装置。
前記プロセッサが、
会議の議事録に関する議事録情報を記憶する議事録記憶ステップと、
前記会議において議論された複数の話題のそれぞれに関連した複数の文書情報を、前記議事録記憶ステップにおいて記憶された前記議事録情報に関連付けて記憶する文書記憶ステップと、
議題に関する議題情報に、前記文書記憶ステップにおいて記憶された複数の前記文書情報を関連付けて記憶する議題記憶ステップと、
を実行し、
前記文書記憶ステップは、
第１の会議に関する第１議事録に第１文書情報を関連付けるステップと、
第２の会議に関する第２議事録に第２文書情報を関連付けるステップと、
を含み、
前記議題記憶ステップは、前記第１議事録に関連付けられた前記第１文書情報と、前記第１議事録とは異なる前記第２議事録に関連付けられた前記第２文書情報を、１の前記議題情報に関連付けて記憶するステップを含む、
情報処理装置。
【請求項25】
プロセッサと、記憶部とを備える情報処理装置を含む情報処理システムの製造方法であって、
前記情報処理装置に、請求項１から２３のいずれか記載の議事録管理プログラムを提供するステップを含む、
情報処理システムの製造方法。
前記情報処理装置に、請求項１から２３のいずれか記載の議事録管理プログラムを提供するステップを含む、
情報処理システムの製造方法。
【請求項26】
プロセッサと、記憶部とを備えるコンピュータにより実行される情報処理方法であって、
前記コンピュータが、
会議の議事録に関する議事録情報を記憶する議事録記憶ステップと、
前記会議において議論された複数の話題のそれぞれに関連した複数の文書情報を、前記議事録記憶ステップにおいて記憶された前記議事録情報に関連付けて記憶する文書記憶ステップと、
議題に関する議題情報に、前記文書記憶ステップにおいて記憶された複数の前記文書情報を関連付けて記憶する議題記憶ステップと、
を実行し、
前記文書記憶ステップは、
第１の会議に関する第１議事録に第１文書情報を関連付けるステップと、
第２の会議に関する第２議事録に第２文書情報を関連付けるステップと、
を含み、
前記議題記憶ステップは、前記第１議事録に関連付けられた前記第１文書情報と、前記第１議事録とは異なる前記第２議事録に関連付けられた前記第２文書情報を、１の前記議題情報に関連付けて記憶するステップを含む、
情報処理方法。
前記コンピュータが、
会議の議事録に関する議事録情報を記憶する議事録記憶ステップと、
前記会議において議論された複数の話題のそれぞれに関連した複数の文書情報を、前記議事録記憶ステップにおいて記憶された前記議事録情報に関連付けて記憶する文書記憶ステップと、
議題に関する議題情報に、前記文書記憶ステップにおいて記憶された複数の前記文書情報を関連付けて記憶する議題記憶ステップと、
を実行し、
前記文書記憶ステップは、
第１の会議に関する第１議事録に第１文書情報を関連付けるステップと、
第２の会議に関する第２議事録に第２文書情報を関連付けるステップと、
を含み、
前記議題記憶ステップは、前記第１議事録に関連付けられた前記第１文書情報と、前記第１議事録とは異なる前記第２議事録に関連付けられた前記第２文書情報を、１の前記議題情報に関連付けて記憶するステップを含む、
情報処理方法。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【0001】
本開示は、議事録管理プログラム、情報処理装置、製造方法、情報処理方法に関する。
【背景技術】
【0002】
会議の議事録を電子的に記憶し、管理する技術が知られている。
特許文献１には、会議の内容を資産化し、会議の運営を効率化する技術が開示されている。
特許文献２には、議事録を作成するための情報処理システム、情報処理装置およびプログラムが開示されている。
特許文献１には、会議の内容を資産化し、会議の運営を効率化する技術が開示されている。
特許文献２には、議事録を作成するための情報処理システム、情報処理装置およびプログラムが開示されている。
【先行技術文献】
【特許文献】
【0003】
【特許文献1】特開２０１９ー０６１５９４号公報
【特許文献2】特開２０１５ー２３２７６９号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【0004】
複数の会議に跨がって議論された際の当該議論内容が記載された複数の文書情報を、所定の議題情報と関連付けて記憶し管理することができていないという課題がある。
そこで、本開示は、上記課題を解決すべくなされたものであって、その目的は、複数の会議に跨がって議論された際の当該議論内容が記載された複数の文書情報を、所定の議題情報と関連付けて記憶し管理する技術を提供することである。
そこで、本開示は、上記課題を解決すべくなされたものであって、その目的は、複数の会議に跨がって議論された際の当該議論内容が記載された複数の文書情報を、所定の議題情報と関連付けて記憶し管理する技術を提供することである。
【課題を解決するための手段】
【0005】
プロセッサと、記憶部とを備えるコンピュータに会議に関する議事録を管理させるための議事録管理プログラムであって、プロセッサが、会議の議事録に関する議事録情報を記憶する議事録記憶ステップと、会議において議論された複数の話題のそれぞれに関連した複数の文書情報を、議事録記憶ステップにおいて記憶された議事録情報に関連付けて記憶する文書記憶ステップと、議題に関する議題情報に、文書記憶ステップにおいて記憶された複数の文書情報を関連付けて記憶する議題記憶ステップと、を実行し、文書記憶ステップは、第１の会議に関する第１議事録に第１文書情報を関連付けるステップと、第２の会議に関する第２議事録に第２文書情報を関連付けるステップと、を含み、議題記憶ステップは、第１議事録に関連付けられた第１文書情報と、第１議事録とは異なる第２議事録に関連付けられた第２文書情報を、１の議題情報に関連付けて記憶するステップを含む、議事録管理プログラム。
【発明の効果】
【0006】
本開示によれば、複数の会議に跨がって議論された際の当該議論内容が記載された複数の文書情報を、所定の議題情報と関連付けて記憶し管理することができる。
【図面の簡単な説明】
【0007】
【図1】システム１の機能構成を示すブロック図である。
【図2】サーバ１０の機能構成を示すブロック図である。
【図3】第１ユーザ端末２０の機能構成を示すブロック図である。
【図4】第２ユーザ端末３０の機能構成を示すブロック図である。
【図5】ユーザテーブル１０１２のデータ構造を示す図である。
【図6】議事録テーブル１０１３のデータ構造を示す図である。
【図7】議題テーブル１０１４のデータ構造を示す図である。
【図8】文書テーブル１０１５のデータ構造を示す図である。
【図9】確認テーブル１０２１のデータ構造を示す図である。
【図10】リアクションテーブル１０２２のデータ構造を示す図である。
【図11】議事録作成処理の動作を示すフローチャートである。
【図12】議事録閲覧処理の動作を示すフローチャートである。
【図13】議題閲覧処理の動作を示すフローチャートである。
【図14】会議処理の動作を示すフローチャートである。
【図15】議事録作成処理の動作を示す画面例である。
【図16】文書作成処理の動作を示す画面例である。
【図17】議題作成処理の動作を示す画面例である。
【図18】議事録閲覧処理の動作を示す画面例である。
【図19】議題閲覧処理の動作を示す第一画面例である。
【図20】議題閲覧処理の動作を示す第二画面例である。
【図21】会議処理の動作を示す画面例である。
【図22】コンピュータ９０の基本的なハードウェア構成を示すブロック図である。
【発明を実施するための形態】
【0008】
以下、本開示の実施形態について図面を参照して説明する。実施形態を説明する全図において、共通の構成要素には同一の符号を付し、繰り返しの説明を省略する。なお、以下の実施形態は、特許請求の範囲に記載された本開示の内容を不当に限定するものではない。また、実施形態に示される構成要素のすべてが、本開示の必須の構成要素であるとは限らない。また、各図は模式図であり、必ずしも厳密に図示されたものではない。
【0009】
＜システム１の構成＞
本開示におけるシステム１は、会議にて議論された内容や取り決めなどを記録する議事録を記憶し、管理するための議事録管理サービスを提供するための情報処理システムである。
システム１は、ネットワークＮを介して接続された、サーバ１０、第１ユーザ端末２０、第２ユーザ端末３０、オンライン会議システム４０の情報処理装置を備える。
図１は、システム１の機能構成を示すブロック図である。
図２は、サーバ１０の機能構成を示すブロック図である。
図３は、第１ユーザ端末２０の機能構成を示すブロック図である。
図４は、第２ユーザ端末３０の機能構成を示すブロック図である。
本開示におけるシステム１は、会議にて議論された内容や取り決めなどを記録する議事録を記憶し、管理するための議事録管理サービスを提供するための情報処理システムである。
システム１は、ネットワークＮを介して接続された、サーバ１０、第１ユーザ端末２０、第２ユーザ端末３０、オンライン会議システム４０の情報処理装置を備える。
図１は、システム１の機能構成を示すブロック図である。
図２は、サーバ１０の機能構成を示すブロック図である。
図３は、第１ユーザ端末２０の機能構成を示すブロック図である。
図４は、第２ユーザ端末３０の機能構成を示すブロック図である。
【0010】
各情報処理装置は演算装置と記憶装置とを備えたコンピュータにより構成されている。コンピュータの基本ハードウェア構成および、当該ハードウェア構成により実現されるコンピュータの基本機能構成は後述する。サーバ１０、第１ユーザ端末２０、第２ユーザ端末３０、オンライン会議システム４０のそれぞれについて、後述するコンピュータの基本ハードウェア構成およびコンピュータの基本機能構成と重複する説明は省略する。
【0011】
＜サーバ１０の構成＞
サーバ１０は、議事録管理サービスを提供する情報処理装置である。
サーバ１０は、記憶部１０１、制御部１０４を備える。
サーバ１０は、議事録管理サービスを提供する情報処理装置である。
サーバ１０は、記憶部１０１、制御部１０４を備える。
【0012】
＜サーバ１０の記憶部１０１の構成＞
サーバ１０の記憶部１０１は、アプリケーションプログラム１０１１、ユーザテーブル１０１２、議事録テーブル１０１３、議題テーブル１０１４、文書テーブル１０１５、確認テーブル１０２１、リアクションテーブル１０２２を備える。
サーバ１０の記憶部１０１は、アプリケーションプログラム１０１１、ユーザテーブル１０１２、議事録テーブル１０１３、議題テーブル１０１４、文書テーブル１０１５、確認テーブル１０２１、リアクションテーブル１０２２を備える。
【0013】
アプリケーションプログラム１０１１は、サーバ１０の制御部１０４を各機能ユニットとして機能させるためのプログラムである。
アプリケーションプログラム１０１１は、ウェブブラウザアプリケーションなどのアプリケーションを含む。
アプリケーションプログラム１０１１は、ウェブブラウザアプリケーションなどのアプリケーションを含む。
【0014】
ユーザテーブル１０１２は、サービスを利用する会員ユーザ（以下、ユーザ）の情報を記憶し管理するテーブルである。ユーザは、サービスの利用登録を行うことで、当該ユーザの情報がユーザテーブル１０１２の新しいレコードに記憶される。これにより、ユーザは本開示にかかるサービスを利用できるようになる。
ユーザテーブル１０１２は、ユーザＩＤを主キーとして、ユーザＩＤ、ユーザ名、評価データのカラムを有するテーブルである。
図５は、ユーザテーブル１０１２のデータ構造を示す図である。
ユーザテーブル１０１２は、ユーザＩＤを主キーとして、ユーザＩＤ、ユーザ名、評価データのカラムを有するテーブルである。
図５は、ユーザテーブル１０１２のデータ構造を示す図である。
【0015】
ユーザＩＤは、ユーザを識別するためのユーザ識別情報を記憶する項目である。ユーザ識別情報は、ユーザごとにユニークな値が設定されている項目である。
ユーザ名は、ユーザの氏名を記憶する項目である。ユーザ名は、氏名ではなく、ニックネームなど任意の文字列を設定しても良い。
評価データは、ユーザ識別情報により特定されるユーザの人事考課等の評価情報を記憶する項目である。評価情報は、Ａ、B、Cなどのランク、８０点、７０点などのスコア等を示す文字列、数値等を含む。
ユーザ名は、ユーザの氏名を記憶する項目である。ユーザ名は、氏名ではなく、ニックネームなど任意の文字列を設定しても良い。
評価データは、ユーザ識別情報により特定されるユーザの人事考課等の評価情報を記憶する項目である。評価情報は、Ａ、B、Cなどのランク、８０点、７０点などのスコア等を示す文字列、数値等を含む。
【0016】
議事録テーブル１０１３は、議事録に関する情報（議事録情報）を記憶し管理するためのテーブルである。
議事録テーブル１０１３は、議事録ＩＤを主キーとして、議事録ＩＤ、会議名、会議ＩＤ、開催日時、開催場所、参加者ＩＤのカラムを有するテーブルである。
図６は、議事録テーブル１０１３のデータ構造を示す図である。
議事録テーブル１０１３は、議事録ＩＤを主キーとして、議事録ＩＤ、会議名、会議ＩＤ、開催日時、開催場所、参加者ＩＤのカラムを有するテーブルである。
図６は、議事録テーブル１０１３のデータ構造を示す図である。
【0017】
議事録ＩＤは、議事録を識別するための議事録識別情報を記憶する項目である。議事録識別情報は、議事録情報ごとにユニークな値が設定されている項目である。
会議名は、会議の名称を記憶する項目である。会議名は任意の文字列を設定することができる。例えば、会議名は、取締役会、株主総会等の会議を特定するための文字列を含む。
会議ＩＤは、会議を識別するための会議識別情報を記憶する項目である。
開催日時は、会議の開始日時および終了日時を含む、開催期間に関する情報を記憶する項目である。
開催場所は、会議識別情報により特定される会議が開催される場所を記憶する項目である。例えば、開催場所には、会議室名、会議室番号が記憶される。また、開催場所には、オンラインミーティング等においては当該オンラインミーティング等が開催されるルームとよばれる仮想会議室を特定するためのＵＲＬ等の文字列が記憶される。
参加者ＩＤは、会議に参加した参加者を識別するためのユーザ識別情報を記憶する項目である。参加者ＩＤは、１または複数の参加者にかかるユーザ識別情報を記憶する。
会議名は、会議の名称を記憶する項目である。会議名は任意の文字列を設定することができる。例えば、会議名は、取締役会、株主総会等の会議を特定するための文字列を含む。
会議ＩＤは、会議を識別するための会議識別情報を記憶する項目である。
開催日時は、会議の開始日時および終了日時を含む、開催期間に関する情報を記憶する項目である。
開催場所は、会議識別情報により特定される会議が開催される場所を記憶する項目である。例えば、開催場所には、会議室名、会議室番号が記憶される。また、開催場所には、オンラインミーティング等においては当該オンラインミーティング等が開催されるルームとよばれる仮想会議室を特定するためのＵＲＬ等の文字列が記憶される。
参加者ＩＤは、会議に参加した参加者を識別するためのユーザ識別情報を記憶する項目である。参加者ＩＤは、１または複数の参加者にかかるユーザ識別情報を記憶する。
【0018】
議題テーブル１０１４は、議題に関する情報（議題情報）を記憶し管理するためのテーブルである。
議題テーブル１０１４は、議題ＩＤを主キーとして、議題ＩＤ、議題内容、アクセス権限のカラムを有するテーブルである。
図７は、議題テーブル１０１４のデータ構造を示す図である。
議題テーブル１０１４は、議題ＩＤを主キーとして、議題ＩＤ、議題内容、アクセス権限のカラムを有するテーブルである。
図７は、議題テーブル１０１４のデータ構造を示す図である。
【0019】
議題ＩＤは、議題を識別するための議題識別情報を記憶する項目である。議題識別情報は、議題情報ごとにユニークな値が設定されている項目である。
議題内容は、議題の内容を説明するための文字列を記憶する項目である。具体的に、議題内容は、「製品開発」、「製品設計」、「マーケティング」等の議題を特定するための文字列を含む。
アクセス権限は、議題識別情報により特定される議題を閲覧、参照等するための権限に関する情報を記憶する項目である。
アクセス権限は、議題を閲覧、参照等可能なユーザを特定するためのユーザ識別情報を含む。
アクセス権限は、議題を閲覧、参照等可能なユーザが所属する部署、組織、会社等を特定するためのグループ情報を含む。グループ情報は、会社名、部署名、組織名等のグループを特定するための文字列が記憶される。
アクセス権限は、議題を閲覧、参照等可能なユーザの役職に関する情報（役職情報）を含む。役職情報は、課長、部長、室長、役員、執行役員、取締役等の役職を特定するための文字列が記憶される。
議題内容は、議題の内容を説明するための文字列を記憶する項目である。具体的に、議題内容は、「製品開発」、「製品設計」、「マーケティング」等の議題を特定するための文字列を含む。
アクセス権限は、議題識別情報により特定される議題を閲覧、参照等するための権限に関する情報を記憶する項目である。
アクセス権限は、議題を閲覧、参照等可能なユーザを特定するためのユーザ識別情報を含む。
アクセス権限は、議題を閲覧、参照等可能なユーザが所属する部署、組織、会社等を特定するためのグループ情報を含む。グループ情報は、会社名、部署名、組織名等のグループを特定するための文字列が記憶される。
アクセス権限は、議題を閲覧、参照等可能なユーザの役職に関する情報（役職情報）を含む。役職情報は、課長、部長、室長、役員、執行役員、取締役等の役職を特定するための文字列が記憶される。
【0020】
文書テーブル１０１５は、文書に関する情報（文書情報）を記憶し管理するためのテーブルである。
文書テーブル１０１５は、文書ＩＤを主キーとして、文書ＩＤ、議事録ＩＤ、議題ＩＤ、見出しテキスト、文書データ、アクセス権限、開始日時、終了日時のカラムを有するテーブルである。
図８は、文書テーブル１０１５のデータ構造を示す図である。
文書テーブル１０１５は、文書ＩＤを主キーとして、文書ＩＤ、議事録ＩＤ、議題ＩＤ、見出しテキスト、文書データ、アクセス権限、開始日時、終了日時のカラムを有するテーブルである。
図８は、文書テーブル１０１５のデータ構造を示す図である。
【0021】
文書ＩＤは、文書を識別するための文書識別情報を記憶する項目である。文書識別情報は、文書情報ごとにユニークな値が設定されている項目である。
議事録ＩＤは、文書識別情報により特定される文書を関連づける議事録の議事録識別情報を記憶する項目である。
議題ＩＤは、文書識別情報により特定される文書を関連づける議題の議題識別情報を記憶する項目である。１の文書情報に対して、複数の議題ＩＤが関連付けられて記憶されても良い。
見出しテキストは、文書のタイトル（表題）を記憶する項目である。
文書データは、文書の本文にかかるテキスト情報を記憶する項目である。
具体的に、文書データには、会議において特定の議題に関する、議論された内容や取り決めなどの情報が記憶される。
文書データは、ＰＤＦ（Ｐｏｒｔａｂｌｅ Ｄｏｃｕｍｅｎｔ Ｆｏｒｍａｔ）、Ｗｏｒｄ、ＸＭＬ（ＥｘｔｅｎＳｉｂｌｅ Ｍａｒｋｕｐ Ｌａｎｇｕａｇｅ）などの任意のデータ形式の書類データを含む。
アクセス権限は、文書識別情報により特定される文書を閲覧、参照等するための権限に関する情報を記憶する項目である。議題テーブル１０１４におけるアクセス権限の項目と同様であるため説明を省略する。
なお、本開示においては議題ごとのアクセス権限と、文書ごとのアクセス権限をそれぞれ独立して設定することが可能である。なお、アクセス権限は、議題ごと、文書ごとの少なくともいずれかに対して設定可能である。
開始日時は、会議において議題についての議論が開始された開始日時を記憶する項目である。
終了日時は、会議において議題についての議論が終了した終了日時を記憶する項目である。
議事録ＩＤは、文書識別情報により特定される文書を関連づける議事録の議事録識別情報を記憶する項目である。
議題ＩＤは、文書識別情報により特定される文書を関連づける議題の議題識別情報を記憶する項目である。１の文書情報に対して、複数の議題ＩＤが関連付けられて記憶されても良い。
見出しテキストは、文書のタイトル（表題）を記憶する項目である。
文書データは、文書の本文にかかるテキスト情報を記憶する項目である。
具体的に、文書データには、会議において特定の議題に関する、議論された内容や取り決めなどの情報が記憶される。
文書データは、ＰＤＦ（Ｐｏｒｔａｂｌｅ Ｄｏｃｕｍｅｎｔ Ｆｏｒｍａｔ）、Ｗｏｒｄ、ＸＭＬ（ＥｘｔｅｎＳｉｂｌｅ Ｍａｒｋｕｐ Ｌａｎｇｕａｇｅ）などの任意のデータ形式の書類データを含む。
アクセス権限は、文書識別情報により特定される文書を閲覧、参照等するための権限に関する情報を記憶する項目である。議題テーブル１０１４におけるアクセス権限の項目と同様であるため説明を省略する。
なお、本開示においては議題ごとのアクセス権限と、文書ごとのアクセス権限をそれぞれ独立して設定することが可能である。なお、アクセス権限は、議題ごと、文書ごとの少なくともいずれかに対して設定可能である。
開始日時は、会議において議題についての議論が開始された開始日時を記憶する項目である。
終了日時は、会議において議題についての議論が終了した終了日時を記憶する項目である。
【0022】
確認テーブル１０２１は、所定のユーザにより文書情報が確認されたことを示す情報（確認情報）を記憶し管理するためのテーブルである。
確認テーブル１０２１は、文書ＩＤ、確認者ＩＤ、確認日時のカラムを有するテーブルである。
図９は、確認テーブル１０２１のデータ構造を示す図である。
確認テーブル１０２１は、文書ＩＤ、確認者ＩＤ、確認日時のカラムを有するテーブルである。
図９は、確認テーブル１０２１のデータ構造を示す図である。
【0023】
文書ＩＤは、文書識別情報を記憶する項目である。
確認者ＩＤは、確認者を識別するためのユーザ識別情報を記憶する項目である。
確認日時は、確認者により文書情報が確認された日時を記憶する項目である。
確認者ＩＤは、確認者を識別するためのユーザ識別情報を記憶する項目である。
確認日時は、確認者により文書情報が確認された日時を記憶する項目である。
【0024】
リアクションテーブル１０２２は、リアクションに関する情報（リアクション情報）を記憶し管理するためのテーブルである。
リアクションテーブル１０２２は、文書ＩＤ、議題ＩＤ、リアクションデータ、ユーザＩＤ、リアクション日時のカラムを有するテーブルである。
図１０は、リアクションテーブル１０２２のデータ構造を示す図である。
リアクションテーブル１０２２は、文書ＩＤ、議題ＩＤ、リアクションデータ、ユーザＩＤ、リアクション日時のカラムを有するテーブルである。
図１０は、リアクションテーブル１０２２のデータ構造を示す図である。
【0025】
文書ＩＤは、文書識別情報を記憶する項目である。
議題ＩＤは、議題識別情報を記憶する項目である。
リアクションデータは、ユーザにより文書情報に対して付与された評価情報を記憶する項目である。評価情報は、いいね、１から５段階等のレーティング評価、ユーザの文書情報に対する感情を示すアイコンを特定するアイコン特定情報（スタンプ）、ユーザの文書情報に対する感情を示す文字列等の情報を含む。文書情報に対してリアクションデータを関連づけることにより、ユーザによる文書情報に対する意思、見解を表現することができる。
ユーザＩＤは、ユーザ識別情報を記憶する項目である。
リアクション日時は、ユーザにより文書に対するリアクションが行われた日時を記憶する項目である。
議題ＩＤは、議題識別情報を記憶する項目である。
リアクションデータは、ユーザにより文書情報に対して付与された評価情報を記憶する項目である。評価情報は、いいね、１から５段階等のレーティング評価、ユーザの文書情報に対する感情を示すアイコンを特定するアイコン特定情報（スタンプ）、ユーザの文書情報に対する感情を示す文字列等の情報を含む。文書情報に対してリアクションデータを関連づけることにより、ユーザによる文書情報に対する意思、見解を表現することができる。
ユーザＩＤは、ユーザ識別情報を記憶する項目である。
リアクション日時は、ユーザにより文書に対するリアクションが行われた日時を記憶する項目である。
【0026】
＜サーバ１０の制御部１０４の構成＞
サーバ１０の制御部１０４は、ユーザ登録制御部１０４１、作成部１０４２、閲覧部１０４３を備える。制御部１０４は、記憶部１０１に記憶されたアプリケーションプログラム１０１１を実行することにより、各機能ユニットが実現される。
サーバ１０の制御部１０４は、ユーザ登録制御部１０４１、作成部１０４２、閲覧部１０４３を備える。制御部１０４は、記憶部１０１に記憶されたアプリケーションプログラム１０１１を実行することにより、各機能ユニットが実現される。
【0027】
ユーザ登録制御部１０４１は、本開示に係るサービスの利用を希望するユーザの情報をユーザテーブル１０１２に記憶する処理を行う。
ユーザテーブル１０１２に記憶される情報は、ユーザが任意の情報処理端末からサービス提供者が運営するウェブページなどを開き、所定の入力フォームに情報を入力しサーバ１０へ送信する。ユーザ登録制御部１０４１は、受信した情報をユーザテーブル１０１２の新しいレコードに記憶し、ユーザ登録が完了する。これにより、ユーザテーブル１０１２に記憶されたユーザはサービスを利用することができるようになる。
ユーザ登録制御部１０４１によるユーザ情報のユーザテーブル１０１２への登録に先立ち、サービス提供者は所定の審査を行いユーザによるサービス利用可否を制限しても良い。
ユーザＩＤは、ユーザを識別できる任意の文字列または数字で良く、ユーザが希望する任意の文字列または数字、もしくはユーザ登録制御部１０４１が自動的に任意の文字列または数字を設定しても良い。
ユーザテーブル１０１２に記憶される情報は、ユーザが任意の情報処理端末からサービス提供者が運営するウェブページなどを開き、所定の入力フォームに情報を入力しサーバ１０へ送信する。ユーザ登録制御部１０４１は、受信した情報をユーザテーブル１０１２の新しいレコードに記憶し、ユーザ登録が完了する。これにより、ユーザテーブル１０１２に記憶されたユーザはサービスを利用することができるようになる。
ユーザ登録制御部１０４１によるユーザ情報のユーザテーブル１０１２への登録に先立ち、サービス提供者は所定の審査を行いユーザによるサービス利用可否を制限しても良い。
ユーザＩＤは、ユーザを識別できる任意の文字列または数字で良く、ユーザが希望する任意の文字列または数字、もしくはユーザ登録制御部１０４１が自動的に任意の文字列または数字を設定しても良い。
【0028】
作成部１０４２は、議事録作成処理を実行する。詳細は、後述する。
【0029】
閲覧部１０４３は、一覧表示処理、議事録閲覧処理、議題閲覧処理を実行する。詳細は、後述する。
【0030】
＜第１ユーザ端末２０の構成＞
第１ユーザ端末２０は、サービスを利用するユーザが操作する情報処理装置である。第１ユーザ端末２０は、例えば、スマートフォン、タブレット等の携帯端末でもよいし、据え置き型のＰＣ（Ｐｅｒｓｏｎａｌ Ｃｏｍｐｕｔｅｒ）、ラップトップＰＣであってもよい。また、ＨＭＤ（Ｈｅａｄ Ｍｏｕｎｔ Ｄｉｓｐｌａｙ）、腕時計型端末等のウェアラブル端末であってもよい。
第１ユーザ端末２０は、記憶部２０１、制御部２０４、入力装置２０６、出力装置２０８を備える。
第１ユーザ端末２０は、サービスを利用するユーザが操作する情報処理装置である。第１ユーザ端末２０は、例えば、スマートフォン、タブレット等の携帯端末でもよいし、据え置き型のＰＣ（Ｐｅｒｓｏｎａｌ Ｃｏｍｐｕｔｅｒ）、ラップトップＰＣであってもよい。また、ＨＭＤ（Ｈｅａｄ Ｍｏｕｎｔ Ｄｉｓｐｌａｙ）、腕時計型端末等のウェアラブル端末であってもよい。
第１ユーザ端末２０は、記憶部２０１、制御部２０４、入力装置２０６、出力装置２０８を備える。
【0031】
＜第１ユーザ端末２０の記憶部２０１の構成＞
第１ユーザ端末２０の記憶部２０１は、第１ユーザＩＤ２０１１、アプリケーションプログラム２０１２を備える。
第１ユーザ端末２０の記憶部２０１は、第１ユーザＩＤ２０１１、アプリケーションプログラム２０１２を備える。
【0032】
第１ユーザＩＤ２０１１は第１ユーザのアカウントＩＤである。第１ユーザは、第１ユーザ端末２０から第１ユーザＩＤ２０１１を、サーバ１０へ送信する。サーバ１０は、第１ユーザＩＤ２０１１に基づき第１ユーザを識別し、本開示にかかるサービスを第１ユーザに対して提供する。なお、第１ユーザＩＤ２０１１には、第１ユーザ端末２０を利用している第１ユーザを識別するにあたりサーバ１０から一時的に付与されるセッションＩＤなどの情報を含む。
【0033】
アプリケーションプログラム２０１２は、記憶部２０１に予め記憶されていても良いし、通信ＩＦを介してサービス提供者が運営するウェブサーバ等からダウンロードする構成としても良い。
アプリケーションプログラム２０１２は、ウェブブラウザアプリケーションなどのアプリケーションを含む。
アプリケーションプログラム２０１２は、第１ユーザ端末２０に記憶されているウェブブラウザアプリケーション上で実行されるＪａｖａＳｃｒｉｐｔ（登録商標）などのインタープリター型プログラミング言語を含む。
アプリケーションプログラム２０１２は、ウェブブラウザアプリケーションなどのアプリケーションを含む。
アプリケーションプログラム２０１２は、第１ユーザ端末２０に記憶されているウェブブラウザアプリケーション上で実行されるＪａｖａＳｃｒｉｐｔ（登録商標）などのインタープリター型プログラミング言語を含む。
【0034】
＜第１ユーザ端末２０の制御部２０４の構成＞
第１ユーザ端末２０の制御部２０４は、入力制御部２０４１、出力制御部２０４２を備える。制御部２０４は、記憶部２０１に記憶されたアプリケーションプログラム２０１２を実行することにより、各機能ユニットが実現される。
第１ユーザ端末２０の制御部２０４は、入力制御部２０４１、出力制御部２０４２を備える。制御部２０４は、記憶部２０１に記憶されたアプリケーションプログラム２０１２を実行することにより、各機能ユニットが実現される。
【0035】
＜第１ユーザ端末２０の入力装置２０６の構成＞
第１ユーザ端末２０の入力装置２０６は、カメラ２０６１、マイク２０６２、位置情報センサ２０６３、モーションセンサ２０６４、タッチデバイス２０６５を備える。
第１ユーザ端末２０の入力装置２０６は、カメラ２０６１、マイク２０６２、位置情報センサ２０６３、モーションセンサ２０６４、タッチデバイス２０６５を備える。
【0036】
＜第１ユーザ端末２０の出力装置２０８の構成＞
第１ユーザ端末２０の出力装置２０８は、ディスプレイ２０８１、スピーカ２０８２を備える。
第１ユーザ端末２０の出力装置２０８は、ディスプレイ２０８１、スピーカ２０８２を備える。
【0037】
＜第２ユーザ端末３０の構成＞
第２ユーザ端末３０は、サービスを利用するユーザが操作する情報処理装置である。第２ユーザ端末３０は、例えば、スマートフォン、タブレット等の携帯端末でもよいし、据え置き型のＰＣ（Ｐｅｒｓｏｎａｌ Ｃｏｍｐｕｔｅｒ）、ラップトップＰＣであってもよい。また、ＨＭＤ（Ｈｅａｄ Ｍｏｕｎｔ Ｄｉｓｐｌａｙ）、腕時計型端末等のウェアラブル端末であってもよい。
第２ユーザ端末３０は、記憶部３０１、制御部３０４、入力装置３０６、出力装置３０８を備える。
第２ユーザ端末３０は、サービスを利用するユーザが操作する情報処理装置である。第２ユーザ端末３０は、例えば、スマートフォン、タブレット等の携帯端末でもよいし、据え置き型のＰＣ（Ｐｅｒｓｏｎａｌ Ｃｏｍｐｕｔｅｒ）、ラップトップＰＣであってもよい。また、ＨＭＤ（Ｈｅａｄ Ｍｏｕｎｔ Ｄｉｓｐｌａｙ）、腕時計型端末等のウェアラブル端末であってもよい。
第２ユーザ端末３０は、記憶部３０１、制御部３０４、入力装置３０６、出力装置３０８を備える。
【0038】
＜第２ユーザ端末３０の記憶部３０１の構成＞
第２ユーザ端末３０の記憶部３０１は、第２ユーザＩＤ３０１１、アプリケーションプログラム３０１２を備える。
第２ユーザ端末３０の記憶部３０１は、第２ユーザＩＤ３０１１、アプリケーションプログラム３０１２を備える。
【0039】
第２ユーザＩＤ３０１１は第２ユーザのアカウントＩＤである。第２ユーザは、第２ユーザ端末３０から第２ユーザＩＤ３０１１を、サーバ１０へ送信する。サーバ１０は、第２ユーザＩＤ３０１１に基づき第２ユーザを識別し、本開示にかかるサービスを第２ユーザに対して提供する。なお、第２ユーザＩＤ３０１１には、第２ユーザ端末３０を利用しているユーザを識別するにあたりサーバ１０から一時的に付与されるセッションＩＤなどの情報を含む。
【0040】
アプリケーションプログラム３０１２は、記憶部３０１に予め記憶されていても良いし、通信ＩＦを介してサービス提供者が運営するウェブサーバ等からダウンロードする構成としても良い。
アプリケーションプログラム３０１２は、ウェブブラウザアプリケーションなどのアプリケーションを含む。
アプリケーションプログラム３０１２は、第２ユーザ端末３０に記憶されているウェブブラウザアプリケーション上で実行されるＪａｖａＳｃｒｉｐｔ（登録商標）などのインタープリター型プログラミング言語を含む。
アプリケーションプログラム３０１２は、ウェブブラウザアプリケーションなどのアプリケーションを含む。
アプリケーションプログラム３０１２は、第２ユーザ端末３０に記憶されているウェブブラウザアプリケーション上で実行されるＪａｖａＳｃｒｉｐｔ（登録商標）などのインタープリター型プログラミング言語を含む。
【0041】
＜第２ユーザ端末３０の制御部３０４の構成＞
第２ユーザ端末３０の制御部３０４は、入力制御部３０４１、出力制御部３０４２を備える。制御部３０４は、記憶部３０１に記憶されたアプリケーションプログラム３０１２を実行することにより、各機能ユニットが実現される。
第２ユーザ端末３０の制御部３０４は、入力制御部３０４１、出力制御部３０４２を備える。制御部３０４は、記憶部３０１に記憶されたアプリケーションプログラム３０１２を実行することにより、各機能ユニットが実現される。
【0042】
＜第２ユーザ端末３０の入力装置３０６の構成＞
第２ユーザ端末３０の入力装置３０６は、カメラ３０６１、マイク３０６２、位置情報センサ３０６３、モーションセンサ３０６４、タッチデバイス３０６５を備える。
第２ユーザ端末３０の入力装置３０６は、カメラ３０６１、マイク３０６２、位置情報センサ３０６３、モーションセンサ３０６４、タッチデバイス３０６５を備える。
【0043】
＜第２ユーザ端末３０の出力装置３０８の構成＞
第２ユーザ端末３０の出力装置３０８は、ディスプレイ３０８１、スピーカ３０８２を備える。
第２ユーザ端末３０の出力装置３０８は、ディスプレイ３０８１、スピーカ３０８２を備える。
【0044】
＜オンライン会議システム４０の構成＞
オンライン会議システム４０は、複数のユーザが参加可能なオンライン会議サービスを提供する情報処理装置である。オンライン会議システム４０は、本開示にかかる議事録管理サービスを提供する事業者とは異なる事業者が運営し提供する情報処理サービスであっても良い。
例えば、オンライン会議システム４０は、Ｚｏｏｍ、Ｔｅａｍｓ、Ｇｏｏｇｌｅ Ｍｅｅｔ等のオンライン会議サービスでも良い。
オンライン会議システム４０は、複数のユーザが参加可能なオンライン会議サービスを提供する情報処理装置である。オンライン会議システム４０は、本開示にかかる議事録管理サービスを提供する事業者とは異なる事業者が運営し提供する情報処理サービスであっても良い。
例えば、オンライン会議システム４０は、Ｚｏｏｍ、Ｔｅａｍｓ、Ｇｏｏｇｌｅ Ｍｅｅｔ等のオンライン会議サービスでも良い。
【0045】
＜システム１の動作＞
以下、システム１の各処理について説明する。
図１１は、議事録作成処理の動作を示すフローチャートである。
図１２は、議事録閲覧処理の動作を示すフローチャートである。
図１３は、議題閲覧処理の動作を示すフローチャートである。
図１４は、会議処理の動作を示すフローチャートである。
図１５は、議事録作成処理の動作を示す画面例である。
図１６は、文書作成処理の動作を示す画面例である。
図１７は、議題作成処理の動作を示す画面例である。
図１８は、議事録閲覧処理の動作を示す画面例である。
図１９は、議題閲覧処理の動作を示す第一画面例である。
図２０は、議題閲覧処理の動作を示す第二画面例である。
図２１は、会議処理の動作を示す画面例である。
以下、システム１の各処理について説明する。
図１１は、議事録作成処理の動作を示すフローチャートである。
図１２は、議事録閲覧処理の動作を示すフローチャートである。
図１３は、議題閲覧処理の動作を示すフローチャートである。
図１４は、会議処理の動作を示すフローチャートである。
図１５は、議事録作成処理の動作を示す画面例である。
図１６は、文書作成処理の動作を示す画面例である。
図１７は、議題作成処理の動作を示す画面例である。
図１８は、議事録閲覧処理の動作を示す画面例である。
図１９は、議題閲覧処理の動作を示す第一画面例である。
図２０は、議題閲覧処理の動作を示す第二画面例である。
図２１は、会議処理の動作を示す画面例である。
【0046】
＜議事録作成処理＞
議事録作成処理は、会議において議事録を作成するユーザ（会議主催者、書記等）が議事録を作成するための処理である。
本開示においては、第１ユーザによる議事録作成処理を一例として説明する。なお、議事録作成処理を実行するユーザは第１ユーザに限られず、任意のユーザが実行できる構成としても構わない。
本開示においては、後述する会議処理の実行後に、議事録作成処理が実行される場合を主に説明するが、これに限られない。例えば、会議処理と並行してリアルタイムで議事録作成処理が実行される構成としても良い。また、議事録作成処理は、人手により実行されることを必ずしも要さず、後述する会議処理に伴い自動的に実行される構成としても構わない。
議事録作成処理は、会議において議事録を作成するユーザ（会議主催者、書記等）が議事録を作成するための処理である。
本開示においては、第１ユーザによる議事録作成処理を一例として説明する。なお、議事録作成処理を実行するユーザは第１ユーザに限られず、任意のユーザが実行できる構成としても構わない。
本開示においては、後述する会議処理の実行後に、議事録作成処理が実行される場合を主に説明するが、これに限られない。例えば、会議処理と並行してリアルタイムで議事録作成処理が実行される構成としても良い。また、議事録作成処理は、人手により実行されることを必ずしも要さず、後述する会議処理に伴い自動的に実行される構成としても構わない。
【0047】
＜議事録作成処理の概要＞
議事録作成処理は、議事録情報を作成し、文書情報を作成し、議題情報を作成し、議題情報ごとのアクセス権限を設定し、文書情報を議事録情報および議題情報に関連付けて記憶する一連の処理である
議事録作成処理は、議事録情報を作成し、文書情報を作成し、議題情報を作成し、議題情報ごとのアクセス権限を設定し、文書情報を議事録情報および議題情報に関連付けて記憶する一連の処理である
【0048】
＜議事録作成処理の詳細＞
以下に、議事録作成処理の詳細を説明する。
以下に、議事録作成処理の詳細を説明する。
【0049】
ステップＳ１０１において、サーバ１０の作成部１０４２は、会議の議事録に関する議事録情報を記憶する議事録記憶ステップを実行する。
具体的に、第１ユーザは、第１ユーザ端末２０の入力装置２０６を操作することにより、ウェブブラウザ等に議事録作成処理を実行するためのページ（議事録作成ページ）のＵＲＬを入力し、議事録作成ページを開く。第１ユーザ端末２０の制御部２０４は、議事録作成ページを開くためのリクエストを、サーバ１０へ送信する。サーバ１０の制御部１０４は、受信したリクエストに基づき、議事録作成ページを生成し第１ユーザ端末２０へ送信する。第１ユーザ端末２０の制御部２０４は、受信した議事録作成ページを第１ユーザ端末２０のディスプレイ２０８１に表示する。
具体的に、第１ユーザは、第１ユーザ端末２０の入力装置２０６を操作することにより、ウェブブラウザ等に議事録作成処理を実行するためのページ（議事録作成ページ）のＵＲＬを入力し、議事録作成ページを開く。第１ユーザ端末２０の制御部２０４は、議事録作成ページを開くためのリクエストを、サーバ１０へ送信する。サーバ１０の制御部１０４は、受信したリクエストに基づき、議事録作成ページを生成し第１ユーザ端末２０へ送信する。第１ユーザ端末２０の制御部２０４は、受信した議事録作成ページを第１ユーザ端末２０のディスプレイ２０８１に表示する。
【0050】
図１５は、議事録作成処理の動作を示す画面例である。
議事録作成ページは、議事録作成画面Ｄ１０を含む。議事録作成画面Ｄ１０は、会議名Ｄ１０１、会議ＩＤＤ１０２、開催日時Ｄ１０３、開催場所Ｄ１０４、参加者ＩＤＤ１０５の入力欄、議事録作成ボタンＤ１１を含む。
議事録作成ページは、議事録作成画面Ｄ１０を含む。議事録作成画面Ｄ１０は、会議名Ｄ１０１、会議ＩＤＤ１０２、開催日時Ｄ１０３、開催場所Ｄ１０４、参加者ＩＤＤ１０５の入力欄、議事録作成ボタンＤ１１を含む。
【0051】
第１ユーザは、第１ユーザ端末２０の入力装置２０６を操作することにより、会議名Ｄ１０１の入力欄に会議の名称にかかる文字列を入力する。例えば、会議名Ｄ１０１には、会議の会議名、タイトル等の文字列が入力される。
【0052】
第１ユーザは、第１ユーザ端末２０の入力装置２０６を操作することにより、会議ＩＤＤ１０２に会議を識別するための会議識別情報にかかる数値または文字列を入力する。
会議ＩＤＤ１０２には、本開示にかかる議事録管理サービスを提供する事業者とは異なる事業者が運営し提供する会議運営サービス等において、開催される会議ごとに割り振られるユニークな数値、文字列等が記憶される。
会議ＩＤＤ１０２には、会議を特定するためのＵＲＬ等の文字列を記憶しても良い。具体的に、会議がオンライン会議システム４０により提供される場合には、ルームとよばれる仮想会議室に対して割り当てられたＵＲＬ等の文字列を会議識別情報とすることができる。
会議ＩＤＤ１０２には、本開示にかかる議事録管理サービスを提供する事業者とは異なる事業者が運営し提供する会議運営サービス等において、開催される会議ごとに割り振られるユニークな数値、文字列等が記憶される。
会議ＩＤＤ１０２には、会議を特定するためのＵＲＬ等の文字列を記憶しても良い。具体的に、会議がオンライン会議システム４０により提供される場合には、ルームとよばれる仮想会議室に対して割り当てられたＵＲＬ等の文字列を会議識別情報とすることができる。
【0053】
第１ユーザは、第１ユーザ端末２０の入力装置２０６を操作することにより、開催日時Ｄ１０３に、会議の開始日時および終了日時を含む、開催期間に関する情報を入力する。なお、開催日時Ｄ１０３には、会議が開催された日付情報のみが入力されても良い。
【0054】
第１ユーザは、第１ユーザ端末２０の入力装置２０６を操作することにより、開催場所Ｄ１０４に、会議室名、会議室番号等の会議の開催場所を特定する文字列を入力する。
なお、開催場所Ｄ１０４には、会議がオンライン会議システム４０により提供される場合には、ルームとよばれる仮想会議室に対して割り当てられたＵＲＬ等の文字列を入力しても良い。
なお、開催場所Ｄ１０４には、会議がオンライン会議システム４０により提供される場合には、ルームとよばれる仮想会議室に対して割り当てられたＵＲＬ等の文字列を入力しても良い。
【0055】
第１ユーザは、第１ユーザ端末２０の入力装置２０６を操作することにより、参加者ＩＤＤ１０５に、会議に参加するユーザのユーザ識別情報を入力する。ユーザ識別情報は、ユーザ名、ユーザＩＤを含む。会議に複数のユーザが参加する場合には、参加者ＩＤＤ１０５には、複数のユーザ識別情報が入力される。
【0056】
第１ユーザは、第１ユーザ端末２０の入力装置２０６を操作することにより、議事録作成ボタンＤ１１を押下する。これにより、第１ユーザ端末２０の制御部２０４は、会議名Ｄ１０１、会議ＩＤＤ１０２、開催日時Ｄ１０３、開催場所Ｄ１０４、参加者ＩＤＤ１０５に入力された入力値、第１ユーザＩＤ２０１１を含む、議事録を作成するためのリクエストをサーバ１０へ送信する。
サーバ１０の作成部１０４２は、リクエストを受信し受け付ける。サーバ１０の作成部１０４２は、受信した会議名Ｄ１０１、会議ＩＤＤ１０２、開催日時Ｄ１０３、開催場所Ｄ１０４、参加者ＩＤＤ１０５を、それぞれ、議事録テーブル１０１３の新たなレコードの会議名、会議ＩＤ、開催日時、開催場所、参加者ＩＤの項目に記憶し、議事録ＩＤを新たに採番（インクリメント）する。これにより、議事録テーブル１０１３に、会議の議事録に関する議事録情報が記憶される。
サーバ１０の作成部１０４２は、リクエストを受信し受け付ける。サーバ１０の作成部１０４２は、受信した会議名Ｄ１０１、会議ＩＤＤ１０２、開催日時Ｄ１０３、開催場所Ｄ１０４、参加者ＩＤＤ１０５を、それぞれ、議事録テーブル１０１３の新たなレコードの会議名、会議ＩＤ、開催日時、開催場所、参加者ＩＤの項目に記憶し、議事録ＩＤを新たに採番（インクリメント）する。これにより、議事録テーブル１０１３に、会議の議事録に関する議事録情報が記憶される。
【0057】
なお、本開示において、第１ユーザは、第１ユーザ端末２０の入力装置２０６を操作することにより、会議名Ｄ１０１、会議ＩＤＤ１０２、開催日時Ｄ１０３、開催場所Ｄ１０４、参加者ＩＤＤ１０５に入力する構成を一例として開示したが、開催される会議に関する情報が記憶されたオンライン会議システム４０、他の事業者が提供するカレンダーサービス等に記憶された情報を解析することにより自動的に入力される構成としても構わない。
この場合、会議の開催前、会議の開催中、会議の終了前、会議の開始時、会議の終了時、などの任意のタイミングに、議事録情報が議事録テーブル１０１３に記憶される構成としても構わない。これにより、ユーザによる明示的な議事録作成処理を実行することなしに、特定の会議の議事録情報が議事録テーブル１０１３に記憶される。
この場合、会議の開催前、会議の開催中、会議の終了前、会議の開始時、会議の終了時、などの任意のタイミングに、議事録情報が議事録テーブル１０１３に記憶される構成としても構わない。これにより、ユーザによる明示的な議事録作成処理を実行することなしに、特定の会議の議事録情報が議事録テーブル１０１３に記憶される。
【0058】
サーバ１０の作成部１０４２は、文書作成ページを生成し第１ユーザ端末２０へ送信する。第１ユーザ端末２０の制御部２０４は、受信した文書作成ページを第１ユーザ端末２０のディスプレイ２０８１に表示する。
【0059】
ステップＳ１０２において、サーバ１０の作成部１０４２は、会議において議論された複数の話題のそれぞれに関連した複数の文書情報を、議事録記憶ステップにおいて記憶された議事録情報に関連付けて記憶する文書記憶ステップを実行する。
【0060】
図１６は、文書作成処理の動作を示す画面例である。
文書作成ページは、文書作成画面Ｄ２０を含む。文書作成画面Ｄ２０は、文書情報入力欄Ｄ２０１、Ｄ２０２、Ｄ２０３・・・、議題ボタンＤ２１１、Ｄ２１２、Ｄ２１３、文書作成ボタンＤ２５を含む。文書情報入力欄Ｄ２０１、Ｄ２０２、Ｄ２０３は、それぞれ、見出しテキストＤ２０１１、Ｄ２０２１、Ｄ２０３１、文書データＤ２０１２、Ｄ２０２２、Ｄ２０３２、アクセス権限Ｄ２０１３、Ｄ２０２３、Ｄ２０３３、開始日時Ｄ２０１４、Ｄ２０２４、Ｄ２０３４、終了日時Ｄ２０１５、Ｄ２０２５、Ｄ２０３５の入力欄を含む。
文書作成ページは、文書作成画面Ｄ２０を含む。文書作成画面Ｄ２０は、文書情報入力欄Ｄ２０１、Ｄ２０２、Ｄ２０３・・・、議題ボタンＤ２１１、Ｄ２１２、Ｄ２１３、文書作成ボタンＤ２５を含む。文書情報入力欄Ｄ２０１、Ｄ２０２、Ｄ２０３は、それぞれ、見出しテキストＤ２０１１、Ｄ２０２１、Ｄ２０３１、文書データＤ２０１２、Ｄ２０２２、Ｄ２０３２、アクセス権限Ｄ２０１３、Ｄ２０２３、Ｄ２０３３、開始日時Ｄ２０１４、Ｄ２０２４、Ｄ２０３４、終了日時Ｄ２０１５、Ｄ２０２５、Ｄ２０３５の入力欄を含む。
【0061】
第１ユーザは、第１ユーザ端末２０の入力装置２０６を操作することにより、見出しテキストＤ２０１１、Ｄ２０２１、Ｄ２０３１に、文書の表題、タイトルに関する文字列を入力する。例えば、見出しテキストＤ２０１１、Ｄ２０２１、Ｄ２０３１には、「翌年度予算検討について」、「プロダクト開発計画について」、「マーケティング計画について」等の、会議において議論される複数の話題について、当該話題を示すタイトルに関する文字列が入力される。
【0062】
第１ユーザは、第１ユーザ端末２０の入力装置２０６を操作することにより、文書データＤ２０１２、Ｄ２０２２、Ｄ２０３２に、議論された内容や取り決めなどの文字列を入力する。なお、文書データＤ２０１２、Ｄ２０２２、Ｄ２０３２は、ＰＤＦ、Ｗｏｒｄ、ＸＭＬなどの任意の文書ファイルを受け付け可能な入力欄としても良い。
【0063】
第１ユーザは、第１ユーザ端末２０の入力装置２０６を操作することにより、アクセス権限Ｄ２０１３、Ｄ２０２３、Ｄ２０３３に、文書データのアクセス権限を規定する情報を入力する。例えば、アクセス権限Ｄ２０１３、Ｄ２０２３、Ｄ２０３３には、文書データを閲覧、参照可能なユーザを特定するためのユーザ識別情報、会社名、部署名、組織名等のグループを特定するための文字列、役職に関する情報（役職情報）等が入力される。
なお、アクセス権限Ｄ２０１３、Ｄ２０２３、Ｄ２０３３に対する入力を省略しても構わない。本開示においては、文書情報のアクセス権限は、文書情報に関連付けられた議題情報のアクセス権限に従い定まるものとしても良い。具体的に、文書情報のアクセス権限は、文書情報に関連付けられた議題情報のアクセス権限としても良い。なお、文書情報に複数の議題情報が関連付けられている場合には、全ての議題情報のアクセス権限の論理積、論理和にかかるアクセス権限を、文書情報のアクセス権限としても良い。
例えば、１の文書情報が議題Ａ、議題Ｂに関連付けられている場合において、議題Ａに対するアクセス権限として「法務部」、議題Ｂに関するアクセス権限として「部長以上」のアクセス権限が設定されている場合において、当該１の文書情報のアクセス権限を「法務部」かつ「部長以上」としても良い（論理積）。同様に、「法務部」または「部長以上」としても良い（論理和）。
その他、アクセス権限として、会議の主催者、参加者は文書情報に対するアクセス権限を自動的に有するものとして設定しても良い。
なお、アクセス権限Ｄ２０１３、Ｄ２０２３、Ｄ２０３３に対する入力を省略しても構わない。本開示においては、文書情報のアクセス権限は、文書情報に関連付けられた議題情報のアクセス権限に従い定まるものとしても良い。具体的に、文書情報のアクセス権限は、文書情報に関連付けられた議題情報のアクセス権限としても良い。なお、文書情報に複数の議題情報が関連付けられている場合には、全ての議題情報のアクセス権限の論理積、論理和にかかるアクセス権限を、文書情報のアクセス権限としても良い。
例えば、１の文書情報が議題Ａ、議題Ｂに関連付けられている場合において、議題Ａに対するアクセス権限として「法務部」、議題Ｂに関するアクセス権限として「部長以上」のアクセス権限が設定されている場合において、当該１の文書情報のアクセス権限を「法務部」かつ「部長以上」としても良い（論理積）。同様に、「法務部」または「部長以上」としても良い（論理和）。
その他、アクセス権限として、会議の主催者、参加者は文書情報に対するアクセス権限を自動的に有するものとして設定しても良い。
【0064】
第１ユーザは、第１ユーザ端末２０の入力装置２０６を操作することにより、開始日時Ｄ２０１４、Ｄ２０２４、Ｄ２０３４、終了日時Ｄ２０１５、Ｄ２０２５、Ｄ２０３５に、それぞれ、会議において文書情報入力欄Ｄ２０１、Ｄ２０２、Ｄ２０３に入力された話題ごとの開始日時、終了日時を入力する。
【0065】
なお、本開示において、第１ユーザは、第１ユーザ端末２０の入力装置２０６を操作することにより、文書情報入力欄Ｄ２０１、Ｄ２０２、Ｄ２０３に含まれる各入力欄に入力する構成を一例として開示したがこれに限られない。
例えば、会議がオンライン会議システム４０において実施される場合においては、当該オンライン会議システム４０において行われる会議において参加者が発する音声データ、動画データ等を解析することにより、文書情報入力欄Ｄ２０１、Ｄ２０２、Ｄ２０３に含まれる各入力欄に自動的に入力される構成としても良い。
サーバ１０の作成部１０４２は、音声データを解析することにより、音声データに含まれる複数の話題を特定する。サーバ１０の作成部１０４２は、話題ごとの音声データを書き起こした複数のテキストデータのそれぞれを、文書データＤ２０１２、Ｄ２０２２、Ｄ２０３２に入力しても良い。なお、テキストデータの書き起こしは、音声データを入力データとして書き起こしテキストを出力する機械学習モデル、深層学習モデル、人工知能モデル等の学習モデル等を用いることができる。
サーバ１０の作成部１０４２は、文書データＤ２０１２、Ｄ２０２２、Ｄ２０３２から自動的に表題、タイトルを抽出し、見出しテキストＤ２０１１、Ｄ２０２１、Ｄ２０３１に入力しても良い。例えば、文書データＤ２０１２、Ｄ２０２２、Ｄ２０３２の重要語を、見出しテキストＤ２０１１、Ｄ２０２１、Ｄ２０３１に入力しても良い。
サーバ１０の作成部１０４２は、音声データ、動画データの内容を解析することにより、アクセス権限を推定し、アクセス権限Ｄ２０１３、Ｄ２０２３、Ｄ２０３３を入力しても良い。例えば、音声データ、動画データを入力データとして、アクセス権限を出力する機械学習モデル、深層学習モデル、人工知能モデル等の学習モデル等を用いて、アクセス権限Ｄ２０１３、Ｄ２０２３、Ｄ２０３３に対する入力値を推定する構成としても良い。
サーバ１０の作成部１０４２は、特定した話題ごとの音声データ、動画データの開始日時、終了日時を、それぞれ、開始日時Ｄ２０１４、Ｄ２０２４、Ｄ２０３４、終了日時Ｄ２０１５、Ｄ２０２５、Ｄ２０３５に入力しても良い。
例えば、会議がオンライン会議システム４０において実施される場合においては、当該オンライン会議システム４０において行われる会議において参加者が発する音声データ、動画データ等を解析することにより、文書情報入力欄Ｄ２０１、Ｄ２０２、Ｄ２０３に含まれる各入力欄に自動的に入力される構成としても良い。
サーバ１０の作成部１０４２は、音声データを解析することにより、音声データに含まれる複数の話題を特定する。サーバ１０の作成部１０４２は、話題ごとの音声データを書き起こした複数のテキストデータのそれぞれを、文書データＤ２０１２、Ｄ２０２２、Ｄ２０３２に入力しても良い。なお、テキストデータの書き起こしは、音声データを入力データとして書き起こしテキストを出力する機械学習モデル、深層学習モデル、人工知能モデル等の学習モデル等を用いることができる。
サーバ１０の作成部１０４２は、文書データＤ２０１２、Ｄ２０２２、Ｄ２０３２から自動的に表題、タイトルを抽出し、見出しテキストＤ２０１１、Ｄ２０２１、Ｄ２０３１に入力しても良い。例えば、文書データＤ２０１２、Ｄ２０２２、Ｄ２０３２の重要語を、見出しテキストＤ２０１１、Ｄ２０２１、Ｄ２０３１に入力しても良い。
サーバ１０の作成部１０４２は、音声データ、動画データの内容を解析することにより、アクセス権限を推定し、アクセス権限Ｄ２０１３、Ｄ２０２３、Ｄ２０３３を入力しても良い。例えば、音声データ、動画データを入力データとして、アクセス権限を出力する機械学習モデル、深層学習モデル、人工知能モデル等の学習モデル等を用いて、アクセス権限Ｄ２０１３、Ｄ２０２３、Ｄ２０３３に対する入力値を推定する構成としても良い。
サーバ１０の作成部１０４２は、特定した話題ごとの音声データ、動画データの開始日時、終了日時を、それぞれ、開始日時Ｄ２０１４、Ｄ２０２４、Ｄ２０３４、終了日時Ｄ２０１５、Ｄ２０２５、Ｄ２０３５に入力しても良い。
【0066】
ステップＳ１０２において、文書記憶ステップは、第１の会議に関する第１議事録に第１文書情報を関連付けるステップと、第２の会議に関する第２議事録に第２文書情報を関連付けるステップと、を含み。
具体的に、第１ユーザは、第１ユーザ端末２０の入力装置２０６を操作することにより、文書作成ボタンＤ２５を押下する。これにより、第１ユーザ端末２０の制御部２０４は、文書情報入力欄Ｄ２０１、Ｄ２０２、Ｄ２０３に入力された入力値、第１ユーザＩＤ２０１１を含む、議事録を作成するためのリクエストをサーバ１０へ送信する。
サーバ１０の作成部１０４２は、リクエストを受信し受け付ける。サーバ１０の作成部１０４２は、受信した文書情報入力欄Ｄ２０１、Ｄ２０２、Ｄ２０３に含まれる、見出しテキストＤ２０１１、Ｄ２０２１、Ｄ２０３１、文書データＤ２０１２、Ｄ２０２２、Ｄ２０３２、アクセス権限Ｄ２０１３、Ｄ２０２３、Ｄ２０３３、開始日時Ｄ２０１４、Ｄ２０２４、Ｄ２０３４、終了日時Ｄ２０１５、Ｄ２０２５、Ｄ２０３５、ステップＳ１０１において採番した議題ＩＤを、それぞれ、文書テーブル１０１５の新たなレコードの見出しテキスト、文書データ、アクセス権限、開始日時、終了日時、議題ＩＤの項目に記憶し、文書ＩＤを新たに採番（インクリメント）する。これにより、文書テーブル１０１５に、会議において議論されたそれぞれの話題に関する文書情報が、議事録情報と関連付けて記憶される。
なお、本開示においては、１の文書情報は、１の議事録に関連付けて記憶される。つまり、第１文書情報は、第１の会議に関する第１議事録に関連付けられて記憶され、第１の会議とは異なる第２の会議に関する第２議事録には関連付けられない。同様に、第２文書情報は、第２の会議に関する第２議事録に関連付けられて記憶され、第２の会議とは異なる第１の会議に関する第１議事録には関連付けられない。
具体的に、第１ユーザは、第１ユーザ端末２０の入力装置２０６を操作することにより、文書作成ボタンＤ２５を押下する。これにより、第１ユーザ端末２０の制御部２０４は、文書情報入力欄Ｄ２０１、Ｄ２０２、Ｄ２０３に入力された入力値、第１ユーザＩＤ２０１１を含む、議事録を作成するためのリクエストをサーバ１０へ送信する。
サーバ１０の作成部１０４２は、リクエストを受信し受け付ける。サーバ１０の作成部１０４２は、受信した文書情報入力欄Ｄ２０１、Ｄ２０２、Ｄ２０３に含まれる、見出しテキストＤ２０１１、Ｄ２０２１、Ｄ２０３１、文書データＤ２０１２、Ｄ２０２２、Ｄ２０３２、アクセス権限Ｄ２０１３、Ｄ２０２３、Ｄ２０３３、開始日時Ｄ２０１４、Ｄ２０２４、Ｄ２０３４、終了日時Ｄ２０１５、Ｄ２０２５、Ｄ２０３５、ステップＳ１０１において採番した議題ＩＤを、それぞれ、文書テーブル１０１５の新たなレコードの見出しテキスト、文書データ、アクセス権限、開始日時、終了日時、議題ＩＤの項目に記憶し、文書ＩＤを新たに採番（インクリメント）する。これにより、文書テーブル１０１５に、会議において議論されたそれぞれの話題に関する文書情報が、議事録情報と関連付けて記憶される。
なお、本開示においては、１の文書情報は、１の議事録に関連付けて記憶される。つまり、第１文書情報は、第１の会議に関する第１議事録に関連付けられて記憶され、第１の会議とは異なる第２の会議に関する第２議事録には関連付けられない。同様に、第２文書情報は、第２の会議に関する第２議事録に関連付けられて記憶され、第２の会議とは異なる第１の会議に関する第１議事録には関連付けられない。
【0067】
ステップＳ１０２において、文書記憶ステップは、オンライン会議システムにおいて参加者の発話内容に関するテキスト情報を、会議の開催中にリアルタイムで文書情報として記憶するステップを実行する。
具体的に、サーバ１０の作成部１０４２は、会議がオンライン会議システム４０において実施される場合においては、当該会議の開催中に参加者により発話された音声データを、会議開催中にリアルタイムで解析することにより、当該音声データを書き起こした、参加者の発話内容に関するテキストデータを特定しても良い。また、テキストデータを、会議の開催中に会議の終了を待たずに文書テーブル１０１５の文書データの項目に記憶しても良い。
これにより、会議の開催中に会議の終了を待たずに、会議参加者は会議において議論された内容をテキスト情報として視覚的に確認し、共有することができる。具体的に、後述する会議処理の実行期間中において、文書作成処理が実行されても良い。
具体的に、サーバ１０の作成部１０４２は、会議がオンライン会議システム４０において実施される場合においては、当該会議の開催中に参加者により発話された音声データを、会議開催中にリアルタイムで解析することにより、当該音声データを書き起こした、参加者の発話内容に関するテキストデータを特定しても良い。また、テキストデータを、会議の開催中に会議の終了を待たずに文書テーブル１０１５の文書データの項目に記憶しても良い。
これにより、会議の開催中に会議の終了を待たずに、会議参加者は会議において議論された内容をテキスト情報として視覚的に確認し、共有することができる。具体的に、後述する会議処理の実行期間中において、文書作成処理が実行されても良い。
【0068】
第１ユーザは、第１ユーザ端末２０の入力装置２０６を操作することにより、議題ボタンＤ２１１、Ｄ２１２、Ｄ２１３を押下することができる。議題ボタンＤ２１１、Ｄ２１２、Ｄ２１３が押下されると、それぞれの議題ボタンに応じた文書情報入力欄Ｄ２０１、Ｄ２０２、Ｄ２０３に関連付ける議題情報を選択、編集するための議題作成ページを表示するリクエストをサーバ１０へ送信する。
具体的に、第１ユーザは、第１ユーザ端末２０の入力装置２０６を操作することにより、議題ボタンＤ２１１、Ｄ２１２、Ｄ２１３を押下すると、押下された議題ボタンＤ２１１、Ｄ２１２、Ｄ２１３に応じた文書情報入力欄Ｄ２０１、Ｄ２０２、Ｄ２０３に対応する文書ＩＤが選択され、サーバ１０へ送信される。サーバ１０は、後述する議題作成処理において関連付ける文書ＩＤを受信し、受け付ける。
サーバ１０の作成部１０４２は、議題作成ページを生成し第１ユーザ端末２０へ送信する。第１ユーザ端末２０の制御部２０４は、受信した議題作成ページを第１ユーザ端末２０のディスプレイ２０８１に表示する。
具体的に、第１ユーザは、第１ユーザ端末２０の入力装置２０６を操作することにより、議題ボタンＤ２１１、Ｄ２１２、Ｄ２１３を押下すると、押下された議題ボタンＤ２１１、Ｄ２１２、Ｄ２１３に応じた文書情報入力欄Ｄ２０１、Ｄ２０２、Ｄ２０３に対応する文書ＩＤが選択され、サーバ１０へ送信される。サーバ１０は、後述する議題作成処理において関連付ける文書ＩＤを受信し、受け付ける。
サーバ１０の作成部１０４２は、議題作成ページを生成し第１ユーザ端末２０へ送信する。第１ユーザ端末２０の制御部２０４は、受信した議題作成ページを第１ユーザ端末２０のディスプレイ２０８１に表示する。
【0069】
ステップＳ１０３において、サーバ１０の作成部１０４２は、議題に関する議題情報に、文書記憶ステップにおいて記憶された複数の文書情報を関連付けて記憶する議題記憶ステップを実行する。
【0070】
図１７は、議題作成処理の動作を示す画面例である。
議題作成ページは、議題作成画面Ｄ３０を含む。議題作成画面Ｄ３０は、議題情報入力欄Ｄ３０１、Ｄ３０２、Ｄ３０３・・・、議題追加ボタンＤ３５、議題選択ボタンＤ３６、議題保存ボタンＤ３７を含む。議題情報入力欄Ｄ３０１、Ｄ３０２、Ｄ３０３は、それぞれ、議題内容Ｄ３０１１、Ｄ３０２１、Ｄ３０３１、アクセス権限Ｄ３０１２、Ｄ３０２２、Ｄ３０３２の入力欄、保存ボタンＤ３０１３、Ｄ３０２３、Ｄ３０３３を含む。
議題作成ページは、議題作成画面Ｄ３０を含む。議題作成画面Ｄ３０は、議題情報入力欄Ｄ３０１、Ｄ３０２、Ｄ３０３・・・、議題追加ボタンＤ３５、議題選択ボタンＤ３６、議題保存ボタンＤ３７を含む。議題情報入力欄Ｄ３０１、Ｄ３０２、Ｄ３０３は、それぞれ、議題内容Ｄ３０１１、Ｄ３０２１、Ｄ３０３１、アクセス権限Ｄ３０１２、Ｄ３０２２、Ｄ３０３２の入力欄、保存ボタンＤ３０１３、Ｄ３０２３、Ｄ３０３３を含む。
【0071】
第１ユーザは、第１ユーザ端末２０の入力装置２０６を操作することにより、議題追加ボタンＤ３５を押下することにより新たな議題情報を入力するための議題情報入力欄Ｄ３０１、Ｄ３０２、Ｄ３０３を追加することができる。
第１ユーザは、第１ユーザ端末２０の入力装置２０６を操作することにより、議題内容Ｄ３０１１、Ｄ３０２１、Ｄ３０３１に、議題の内容を説明するための文字列を入力することができる。
第１ユーザは、第１ユーザ端末２０の入力装置２０６を操作することにより、アクセス権限Ｄ３０１２、Ｄ３０２２、Ｄ３０３２に、議題情報のアクセス権限を規定する情報を入力する。例えば、アクセス権限Ｄ３０１２、Ｄ３０２２、Ｄ３０３２には、議題情報に関連付けられた文書データを閲覧、参照可能なユーザを特定するためのユーザ識別情報、会社名、部署名、組織名等のグループを特定するための文字列、役職に関する情報（役職情報）等が入力される。
第１ユーザは、第１ユーザ端末２０の入力装置２０６を操作することにより、保存ボタンＤ３０１３、Ｄ３０２３、Ｄ３０３３を押下する。第１ユーザ端末２０の制御部２０４は、議題情報入力欄Ｄ３０１、Ｄ３０２、Ｄ３０３に入力された議題情報をサーバ１０へ送信する。サーバ１０の作成部１０４２は、受信した議題情報に含まれる議題内容Ｄ３０１１、Ｄ３０２１、Ｄ３０３１、アクセス権限Ｄ３０１２、Ｄ３０２２、Ｄ３０３２をそれぞれ、議題テーブル１０１４の新たなレコードの議題内容、アクセス権限の項目に記憶し、議題ＩＤを新たに採番（インクリメント）する。これにより、議題テーブル１０１４に、議題に関する議題情報が記憶される。
なお、議題情報は、所定の権限を有する管理者ユーザのみが作成、編集を行える構成としても良い。例えば、管理者ユーザは、サーバ１０が提供する議題編集ページ等にアクセスすることにより、サーバ１０の議題テーブル１０１４に記憶された議題情報を作成、編集できる構成としても良い。
第１ユーザは、第１ユーザ端末２０の入力装置２０６を操作することにより、議題内容Ｄ３０１１、Ｄ３０２１、Ｄ３０３１に、議題の内容を説明するための文字列を入力することができる。
第１ユーザは、第１ユーザ端末２０の入力装置２０６を操作することにより、アクセス権限Ｄ３０１２、Ｄ３０２２、Ｄ３０３２に、議題情報のアクセス権限を規定する情報を入力する。例えば、アクセス権限Ｄ３０１２、Ｄ３０２２、Ｄ３０３２には、議題情報に関連付けられた文書データを閲覧、参照可能なユーザを特定するためのユーザ識別情報、会社名、部署名、組織名等のグループを特定するための文字列、役職に関する情報（役職情報）等が入力される。
第１ユーザは、第１ユーザ端末２０の入力装置２０６を操作することにより、保存ボタンＤ３０１３、Ｄ３０２３、Ｄ３０３３を押下する。第１ユーザ端末２０の制御部２０４は、議題情報入力欄Ｄ３０１、Ｄ３０２、Ｄ３０３に入力された議題情報をサーバ１０へ送信する。サーバ１０の作成部１０４２は、受信した議題情報に含まれる議題内容Ｄ３０１１、Ｄ３０２１、Ｄ３０３１、アクセス権限Ｄ３０１２、Ｄ３０２２、Ｄ３０３２をそれぞれ、議題テーブル１０１４の新たなレコードの議題内容、アクセス権限の項目に記憶し、議題ＩＤを新たに採番（インクリメント）する。これにより、議題テーブル１０１４に、議題に関する議題情報が記憶される。
なお、議題情報は、所定の権限を有する管理者ユーザのみが作成、編集を行える構成としても良い。例えば、管理者ユーザは、サーバ１０が提供する議題編集ページ等にアクセスすることにより、サーバ１０の議題テーブル１０１４に記憶された議題情報を作成、編集できる構成としても良い。
【0072】
第１ユーザは、第１ユーザ端末２０の入力装置２０６を操作することにより、議題選択ボタンＤ３６を押下する。第１ユーザ端末２０の制御部２０４は、議題情報を選択するための議題選択ダイアログを第１ユーザ端末２０のディスプレイ２０８１に表示する。
具体的に、第１ユーザ端末２０の制御部２０４は、サーバ１０に議題を取得するためのリクエストを送信する。サーバ１０の作成部１０４２は、議題テーブル１０１４を検索することにより、議題ＩＤ、議題内容、アクセス権限を含む複数の議題情報を取得する。サーバ１０の作成部１０４２は、取得した議題情報を第１ユーザ端末２０へ送信する。第１ユーザ端末２０の制御部２０４は、受信した議題情報を選択可能な態様で議題選択ダイアログに一覧表示する。
第１ユーザは、第１ユーザ端末２０の入力装置２０６を操作することにより、議題選択ダイアログに一覧表示された議題情報から所定の議題情報を選択する。第１ユーザ端末２０の制御部２０４は、選択された議題情報に含まれる議題内容、アクセス権限を、議題情報入力欄Ｄ３０１、Ｄ３０２、Ｄ３０３の議題内容Ｄ３０１１、Ｄ３０２１、Ｄ３０３１、アクセス権限Ｄ３０１２、Ｄ３０２２、Ｄ３０３２に入力する。
なお、この場合、第１ユーザは、第１ユーザ端末２０の入力装置２０６を操作することにより、議題内容Ｄ３０１１、Ｄ３０２１、Ｄ３０３１、アクセス権限Ｄ３０１２、Ｄ３０２２、Ｄ３０３２の内容を編集し、保存ボタンＤ３０１３、Ｄ３０２３、Ｄ３０３３を押下することにより、議題テーブル１０１４における議題内容、アクセス権限の情報を更新（上書き）できる構成としても良い。
なお、第１ユーザ端末２０の制御部２０４は、保存ボタンＤ３０１３、Ｄ３０２３、Ｄ３０３３は選択不可能な態様で第１ユーザ端末２０のディスプレイ２０８１に表示しても良い。つまり、第１ユーザは、サーバ１０の議題テーブル１０１４に記憶された議題情報は編集できないものとしても構わない。
具体的に、第１ユーザ端末２０の制御部２０４は、サーバ１０に議題を取得するためのリクエストを送信する。サーバ１０の作成部１０４２は、議題テーブル１０１４を検索することにより、議題ＩＤ、議題内容、アクセス権限を含む複数の議題情報を取得する。サーバ１０の作成部１０４２は、取得した議題情報を第１ユーザ端末２０へ送信する。第１ユーザ端末２０の制御部２０４は、受信した議題情報を選択可能な態様で議題選択ダイアログに一覧表示する。
第１ユーザは、第１ユーザ端末２０の入力装置２０６を操作することにより、議題選択ダイアログに一覧表示された議題情報から所定の議題情報を選択する。第１ユーザ端末２０の制御部２０４は、選択された議題情報に含まれる議題内容、アクセス権限を、議題情報入力欄Ｄ３０１、Ｄ３０２、Ｄ３０３の議題内容Ｄ３０１１、Ｄ３０２１、Ｄ３０３１、アクセス権限Ｄ３０１２、Ｄ３０２２、Ｄ３０３２に入力する。
なお、この場合、第１ユーザは、第１ユーザ端末２０の入力装置２０６を操作することにより、議題内容Ｄ３０１１、Ｄ３０２１、Ｄ３０３１、アクセス権限Ｄ３０１２、Ｄ３０２２、Ｄ３０３２の内容を編集し、保存ボタンＤ３０１３、Ｄ３０２３、Ｄ３０３３を押下することにより、議題テーブル１０１４における議題内容、アクセス権限の情報を更新（上書き）できる構成としても良い。
なお、第１ユーザ端末２０の制御部２０４は、保存ボタンＤ３０１３、Ｄ３０２３、Ｄ３０３３は選択不可能な態様で第１ユーザ端末２０のディスプレイ２０８１に表示しても良い。つまり、第１ユーザは、サーバ１０の議題テーブル１０１４に記憶された議題情報は編集できないものとしても構わない。
【0073】
ステップＳ１０３において、議題記憶ステップは、第１議事録に関連付けられた第１文書情報と、第１議事録とは異なる第２議事録に関連付けられた第２文書情報を、１の議題情報に関連付けて記憶するステップを含む。
第１ユーザは、第１ユーザ端末２０の入力装置２０６を操作することにより、議題保存ボタンＤ３７を押下する。これにより、第１ユーザ端末２０の制御部２０４は、議題情報入力欄Ｄ３０１、Ｄ３０２、Ｄ３０３に入力された議題情報の議題ＩＤを含むリクエストをサーバ１０へ送信する。
サーバ１０の作成部１０４２は、リクエストを受信し受け付ける。サーバ１０の作成部１０４２は、ステップＳ１０２において選択した文書ＩＤに基づき、文書テーブル１０１５の文書ＩＤを検索して特定されるレコードの議題ＩＤの項目に、受信した議題ＩＤを記憶する。これにより、ステップＳ１０２において選択した文書情報に、議題情報が関連付けて記憶される。
本開示においては、１の文書情報に対して複数の議題情報を関連付けて記憶することができる。また、１の議題情報に対して、異なる複数の会議における議事録情報に関連付けられた文書情報を関連付けることができる。
これにより、複数の会議に跨がって議論された共通の議論内容を所定の１の議題情報に関連付けて効率的に管理することができる。
第１ユーザは、第１ユーザ端末２０の入力装置２０６を操作することにより、議題保存ボタンＤ３７を押下する。これにより、第１ユーザ端末２０の制御部２０４は、議題情報入力欄Ｄ３０１、Ｄ３０２、Ｄ３０３に入力された議題情報の議題ＩＤを含むリクエストをサーバ１０へ送信する。
サーバ１０の作成部１０４２は、リクエストを受信し受け付ける。サーバ１０の作成部１０４２は、ステップＳ１０２において選択した文書ＩＤに基づき、文書テーブル１０１５の文書ＩＤを検索して特定されるレコードの議題ＩＤの項目に、受信した議題ＩＤを記憶する。これにより、ステップＳ１０２において選択した文書情報に、議題情報が関連付けて記憶される。
本開示においては、１の文書情報に対して複数の議題情報を関連付けて記憶することができる。また、１の議題情報に対して、異なる複数の会議における議事録情報に関連付けられた文書情報を関連付けることができる。
これにより、複数の会議に跨がって議論された共通の議論内容を所定の１の議題情報に関連付けて効率的に管理することができる。
【0074】
ステップＳ１０３において、サーバ１０の作成部１０４２は、議題記憶ステップにおいて記憶された１の議題情報に、第１の会議を特定する第１会議識別情報と、第２の会議を特定する第２会議識別情報と、を関連付けて記憶する会議記憶ステップを実行する。
具体的に、議題ＩＤは、文書テーブル１０１５において、文書ＩＤと関連付けて記憶される。文書ＩＤは、文書テーブル１０１５において議事録ＩＤと関連付けて記憶される。議事録ＩＤは、議事録テーブル１０１３において会議ＩＤと関連付けて記憶される。これにより、議題ＩＤにより特定される議題情報は、当該議題について議論された１または複数の会議の会議ＩＤと関連付けて記憶される。
これにより、ユーザは、議題情報がどのような会議において議論された議論内容を含むのか容易に把握することができる。
具体的に、議題ＩＤは、文書テーブル１０１５において、文書ＩＤと関連付けて記憶される。文書ＩＤは、文書テーブル１０１５において議事録ＩＤと関連付けて記憶される。議事録ＩＤは、議事録テーブル１０１３において会議ＩＤと関連付けて記憶される。これにより、議題ＩＤにより特定される議題情報は、当該議題について議論された１または複数の会議の会議ＩＤと関連付けて記憶される。
これにより、ユーザは、議題情報がどのような会議において議論された議論内容を含むのか容易に把握することができる。
【0075】
ステップＳ１０４において、サーバ１０の作成部１０４２は、議題記憶ステップにおいて記憶された所定の議題情報に対してアクセス権限情報を設定する議題設定ステップを実行する。
具体的に、第１ユーザは、第１ユーザ端末２０の入力装置２０６を操作することにより、アクセス権限Ｄ３０１２、Ｄ３０２２、Ｄ３０３２の内容を編集し、保存ボタンＤ３０１３、Ｄ３０２３、Ｄ３０３３を押下することにより、議題テーブル１０１４に記憶されている議題情報のアクセス権限の情報を更新できる。
なお、議題のアクセス権限の設定は、所定の権限を有する管理者ユーザのみが作成、編集を行える構成としても良い。例えば、管理者ユーザは、サーバ１０が提供する議題編集ページ等にアクセスすることにより、サーバ１０の議題テーブル１０１４に記憶された議題情報ごとのアクセス権限の情報を作成、編集できる構成としても良い。
具体的に、第１ユーザは、第１ユーザ端末２０の入力装置２０６を操作することにより、アクセス権限Ｄ３０１２、Ｄ３０２２、Ｄ３０３２の内容を編集し、保存ボタンＤ３０１３、Ｄ３０２３、Ｄ３０３３を押下することにより、議題テーブル１０１４に記憶されている議題情報のアクセス権限の情報を更新できる。
なお、議題のアクセス権限の設定は、所定の権限を有する管理者ユーザのみが作成、編集を行える構成としても良い。例えば、管理者ユーザは、サーバ１０が提供する議題編集ページ等にアクセスすることにより、サーバ１０の議題テーブル１０１４に記憶された議題情報ごとのアクセス権限の情報を作成、編集できる構成としても良い。
【0076】
ステップＳ１０４において、議題設定ステップは、所定の議題情報に関連付けられた所定の文書情報が個人情報を含む場合に、アクセス権限情報の設定を促す通知を行うステップを含む。
具体的に、ステップＳ１０２において選択した文書情報が、人物の氏名、個人番号、個人識別情報、および、限定提供データ等の少なくともいずれか１つ以上の個人情報を含む場合に、第１ユーザ端末２０の制御部２０４は、第１ユーザ端末２０のディスプレイ２０８１に議題情報のアクセス権限情報の設定を促す通知を表示しても良い。
文書情報のうち、人物の氏名、個人番号、個人識別情報、および、限定提供データ等が記載された箇所に所定の個人情報ラベル、限定提供データラベルなどが設定されている場合に、第１ユーザ端末２０の制御部２０４は、当該ラベルを識別し、第１ユーザ端末２０のディスプレイ２０８１に議題情報のアクセス権限情報の設定を促す通知を表示しても良い。
第１ユーザは、第１ユーザ端末２０の入力装置２０６を操作することにより、文書情報が関連付けられた議題情報のアクセス権限Ｄ３０１２、Ｄ３０２２、Ｄ３０３２を編集しても良い。また、第１ユーザ端末２０の入力装置２０６を操作することにより、文書情報に対して、所定のアクセス権限が設定された議題情報を関連付けても良い。
また、第１ユーザは、第１ユーザ端末２０の入力装置２０６を操作することにより、文書情報から個人情報を含む箇所を削除することにより、文書情報から個人情報を除外しても良い。
なお、本開示において議題情報のアクセス権限を設定する構成としたが、文書テーブル１０１５において規定される文書情報に対するアクセス権限情報の設定を促す通知を実行する構成としても良い。例えば、第１ユーザは、第１ユーザ端末２０の入力装置２０６を操作することにより、文書テーブル１０１５においてステップＳ１０２において選択された文書情報のアクセス権限情報を直接、設定する構成としても良い。
具体的に、ステップＳ１０２において選択した文書情報が、人物の氏名、個人番号、個人識別情報、および、限定提供データ等の少なくともいずれか１つ以上の個人情報を含む場合に、第１ユーザ端末２０の制御部２０４は、第１ユーザ端末２０のディスプレイ２０８１に議題情報のアクセス権限情報の設定を促す通知を表示しても良い。
文書情報のうち、人物の氏名、個人番号、個人識別情報、および、限定提供データ等が記載された箇所に所定の個人情報ラベル、限定提供データラベルなどが設定されている場合に、第１ユーザ端末２０の制御部２０４は、当該ラベルを識別し、第１ユーザ端末２０のディスプレイ２０８１に議題情報のアクセス権限情報の設定を促す通知を表示しても良い。
第１ユーザは、第１ユーザ端末２０の入力装置２０６を操作することにより、文書情報が関連付けられた議題情報のアクセス権限Ｄ３０１２、Ｄ３０２２、Ｄ３０３２を編集しても良い。また、第１ユーザ端末２０の入力装置２０６を操作することにより、文書情報に対して、所定のアクセス権限が設定された議題情報を関連付けても良い。
また、第１ユーザは、第１ユーザ端末２０の入力装置２０６を操作することにより、文書情報から個人情報を含む箇所を削除することにより、文書情報から個人情報を除外しても良い。
なお、本開示において議題情報のアクセス権限を設定する構成としたが、文書テーブル１０１５において規定される文書情報に対するアクセス権限情報の設定を促す通知を実行する構成としても良い。例えば、第１ユーザは、第１ユーザ端末２０の入力装置２０６を操作することにより、文書テーブル１０１５においてステップＳ１０２において選択された文書情報のアクセス権限情報を直接、設定する構成としても良い。
【0077】
ステップＳ１０４において、議題設定ステップは、所定の議題情報に関連付けられた所定の文書情報が個人情報を含む場合に、所定の議題情報に対して所定のアクセス権限情報を設定するステップを実行する。
具体的に、サーバ１０の作成部１０４２は、ステップＳ１０２において選択した文書情報が、人物の氏名、個人番号、個人識別情報、および、限定提供データ等の少なくともいずれか１つ以上の個人情報を含む場合に、文書テーブル１０１５において関連付けられた議題ＩＤに基づき特定される議題情報のアクセス権限を所定のアクセス権限に設定しても良い。
サーバ１０の作成部１０４２は、文書情報のうち、人物の氏名、個人番号、個人識別情報、および、限定提供データ等が記載された箇所に所定の個人情報ラベル、限定提供データラベルなどが設定されている場合に、当該ラベルを識別し、文書テーブル１０１５において関連付けられた議題ＩＤに基づき特定される議題情報のアクセス権限を所定のアクセス権限に設定しても良い。
例えば、サーバ１０の作成部１０４２は、文書情報に個人情報等が含まれる場合は、文書情報が関連付けられた議題情報のアクセス権限を、「人事部所属のユーザのみ」、「部長以上のみ」等の個人情報を閲覧することが可能なユーザを特定する情報に自動的に設定しても良い。
これにより、個人情報等の秘匿性が高い情報を文書情報に含む議題に対して自動的に所定のアクセス権限が設定される。秘匿性の高い情報を含む議題に対するアクセス権限の設定を省略したり、アクセス権限の設定忘れなどを避けることができる。
なお、本開示において議題情報のアクセス権限を設定する構成としたが、文書テーブル１０１５において規定される文書情報に対するアクセス権限情報を自動的に設定する構成としても良い。例えば、サーバ１０の作成部１０４２は、文書テーブル１０１５においてステップＳ１０２において選択された文書情報のアクセス権限情報を自動的に設定する構成としても良い。
具体的に、サーバ１０の作成部１０４２は、ステップＳ１０２において選択した文書情報が、人物の氏名、個人番号、個人識別情報、および、限定提供データ等の少なくともいずれか１つ以上の個人情報を含む場合に、文書テーブル１０１５において関連付けられた議題ＩＤに基づき特定される議題情報のアクセス権限を所定のアクセス権限に設定しても良い。
サーバ１０の作成部１０４２は、文書情報のうち、人物の氏名、個人番号、個人識別情報、および、限定提供データ等が記載された箇所に所定の個人情報ラベル、限定提供データラベルなどが設定されている場合に、当該ラベルを識別し、文書テーブル１０１５において関連付けられた議題ＩＤに基づき特定される議題情報のアクセス権限を所定のアクセス権限に設定しても良い。
例えば、サーバ１０の作成部１０４２は、文書情報に個人情報等が含まれる場合は、文書情報が関連付けられた議題情報のアクセス権限を、「人事部所属のユーザのみ」、「部長以上のみ」等の個人情報を閲覧することが可能なユーザを特定する情報に自動的に設定しても良い。
これにより、個人情報等の秘匿性が高い情報を文書情報に含む議題に対して自動的に所定のアクセス権限が設定される。秘匿性の高い情報を含む議題に対するアクセス権限の設定を省略したり、アクセス権限の設定忘れなどを避けることができる。
なお、本開示において議題情報のアクセス権限を設定する構成としたが、文書テーブル１０１５において規定される文書情報に対するアクセス権限情報を自動的に設定する構成としても良い。例えば、サーバ１０の作成部１０４２は、文書テーブル１０１５においてステップＳ１０２において選択された文書情報のアクセス権限情報を自動的に設定する構成としても良い。
【0078】
ステップＳ１０４において、議題設定ステップは、所定の議題情報に関連付けられた所定の文書情報が参照または引用する他の文書情報のアクセス権限情報に基づき、所定の議題情報に対して所定のアクセス権限情報を設定するステップを実行する。
具体的に、サーバ１０の作成部１０４２は、ステップＳ１０２において選択した文書情報が、他の文書情報を参照または引用する場合において、当該選択した文書情報が関連付けられた議題情報のアクセス権限を、当該他の文書情報に関連付けられた議題情報のアクセス権限に設定しても良い。例えば、サーバ１０の作成部１０４２は、選択した文書情報に関連付ける議題情報として、当該文書情報が参照または引用する他の文書情報に関連付けられた議題情報を関連付けて記憶しても良い。これにより、選択した文書情報と、当該文書情報が参照または引用する他の文書情報のアクセス権限は同様のものとなる。
なお、本開示において議題情報のアクセス権限を設定する構成としたが、文書テーブル１０１５において規定される文書情報に対するアクセス権限情報を、当該文書情報が参照または引用する他の文書情報のアクセス権限情報に設定する構成としても良い。
これにより、個人情報等の秘匿性が高い情報を参照または引用する文書情報を含む議題に対して自動的に所定のアクセス権限が設定される。秘匿性の高い情報を含む議題に対するアクセス権限の設定を省略したり、アクセス権限の設定忘れなどを避けることができる。
具体的に、サーバ１０の作成部１０４２は、ステップＳ１０２において選択した文書情報が、他の文書情報を参照または引用する場合において、当該選択した文書情報が関連付けられた議題情報のアクセス権限を、当該他の文書情報に関連付けられた議題情報のアクセス権限に設定しても良い。例えば、サーバ１０の作成部１０４２は、選択した文書情報に関連付ける議題情報として、当該文書情報が参照または引用する他の文書情報に関連付けられた議題情報を関連付けて記憶しても良い。これにより、選択した文書情報と、当該文書情報が参照または引用する他の文書情報のアクセス権限は同様のものとなる。
なお、本開示において議題情報のアクセス権限を設定する構成としたが、文書テーブル１０１５において規定される文書情報に対するアクセス権限情報を、当該文書情報が参照または引用する他の文書情報のアクセス権限情報に設定する構成としても良い。
これにより、個人情報等の秘匿性が高い情報を参照または引用する文書情報を含む議題に対して自動的に所定のアクセス権限が設定される。秘匿性の高い情報を含む議題に対するアクセス権限の設定を省略したり、アクセス権限の設定忘れなどを避けることができる。
【0079】
＜一覧表示処理＞
一覧表示処理は、ユーザが閲覧可能な議事録情報、議題情報、および、ユーザに対しておすすめの推奨議題情報を一覧表示する処理である。
本開示においては、第１ユーザによる一覧表示処理を一例として説明する。なお、一覧表示処理を実行するユーザは第１ユーザに限られず、任意のユーザが実行できる構成としても構わない。
一覧表示処理は、ユーザが閲覧可能な議事録情報、議題情報、および、ユーザに対しておすすめの推奨議題情報を一覧表示する処理である。
本開示においては、第１ユーザによる一覧表示処理を一例として説明する。なお、一覧表示処理を実行するユーザは第１ユーザに限られず、任意のユーザが実行できる構成としても構わない。
【0080】
＜一覧表示処理の概要＞
一覧表示処理は、一覧表示ページにアクセスし、議事録情報を取得し、議題情報を取得し、推奨議題情報を取得し、取得した議事録情報、議題情報をユーザに対して提示する一連の処理である。
一覧表示処理は、一覧表示ページにアクセスし、議事録情報を取得し、議題情報を取得し、推奨議題情報を取得し、取得した議事録情報、議題情報をユーザに対して提示する一連の処理である。
【0081】
＜一覧表示処理の詳細＞
以下に、一覧表示処理の詳細を説明する。
以下に、一覧表示処理の詳細を説明する。
【0082】
具体的に、第１ユーザは、第１ユーザ端末２０の入力装置２０６を操作し、ブラウザアプリケーション等を実行し、一覧表示処理を実行するためのウェブページ（一覧表示ページ）のＵＲＬ等を入力することにより一覧表示ページを開く。第１ユーザ端末２０の制御部２０４は、一覧表示ページを開くための第１ユーザＩＤ２０１１を含むリクエストをサーバ１０へ送信する。
【0083】
図１８は、一覧表示処理における一覧表示画面の画面例である。第１ユーザ端末２０のディスプレイ２０８１には、一覧表示ページが表示される。一覧表示ページは、一覧表示画面Ｄ４０を含む。一覧表示画面Ｄ４０は、議事録一覧Ｄ４１、議題一覧Ｄ４２、推奨議題一覧Ｄ４３を含む。
議事録一覧Ｄ４１は、議事録Ｄ４１１、Ｄ４１２を含む。議事録Ｄ４１１、Ｄ４１２は、開催日時Ｄ４１１１、Ｄ４１２１、会議名Ｄ４１１２、Ｄ４１２２、議事録表示ボタンＤ４１１３、Ｄ４１２３を含む。
議題一覧Ｄ４２は、議題Ｄ４２１、Ｄ４２２を含む。議題Ｄ４２１、Ｄ４２２は、最終更新日時Ｄ４２１１、Ｄ４２２１、議題内容Ｄ４２１２、Ｄ４２２２、議題表示ボタンＤ４２１３、Ｄ４２２３を含む。
推奨議題一覧Ｄ４３は、議題Ｄ４３１、Ｄ４３２を含む。議題Ｄ４３１、Ｄ４３２は、最終更新日時Ｄ４３１１、Ｄ４３２１、議題内容Ｄ４３１２、Ｄ４３２２、議題表示ボタンＤ４３１３、Ｄ４３２３を含む。
議事録一覧Ｄ４１は、議事録Ｄ４１１、Ｄ４１２を含む。議事録Ｄ４１１、Ｄ４１２は、開催日時Ｄ４１１１、Ｄ４１２１、会議名Ｄ４１１２、Ｄ４１２２、議事録表示ボタンＤ４１１３、Ｄ４１２３を含む。
議題一覧Ｄ４２は、議題Ｄ４２１、Ｄ４２２を含む。議題Ｄ４２１、Ｄ４２２は、最終更新日時Ｄ４２１１、Ｄ４２２１、議題内容Ｄ４２１２、Ｄ４２２２、議題表示ボタンＤ４２１３、Ｄ４２２３を含む。
推奨議題一覧Ｄ４３は、議題Ｄ４３１、Ｄ４３２を含む。議題Ｄ４３１、Ｄ４３２は、最終更新日時Ｄ４３１１、Ｄ４３２１、議題内容Ｄ４３１２、Ｄ４３２２、議題表示ボタンＤ４３１３、Ｄ４３２３を含む。
【0084】
サーバ１０の閲覧部１０４３は、リクエストを受信すると、第１ユーザＩＤ２０１１に基づき議事録テーブルの参加者ＩＤの項目を検索し、議事録ＩＤ、会議名、開催日時を取得する。
サーバ１０の閲覧部１０４３は、取得した会議名、開催日時に基づき、議事録一覧Ｄ４１の、会議名Ｄ４１１２、Ｄ４１２２、開催日時Ｄ４１１１、Ｄ４１２１の表示内容を生成する。これにより、第１ユーザが主催または参加した会議の議事録情報が一覧表示される。
サーバ１０の閲覧部１０４３は、取得した会議名、開催日時に基づき、議事録一覧Ｄ４１の、会議名Ｄ４１１２、Ｄ４１２２、開催日時Ｄ４１１１、Ｄ４１２１の表示内容を生成する。これにより、第１ユーザが主催または参加した会議の議事録情報が一覧表示される。
【0085】
サーバ１０の閲覧部１０４３は、リクエストを受信すると、第１ユーザＩＤ２０１１に基づき議題テーブル１０１４のアクセス権限の項目を検索し、第１ユーザがアクセス可能な議題情報に含まれる議題ＩＤ、議題内容を取得する。サーバ１０の閲覧部１０４３は、取得した議題ＩＤに基づき、文書テーブル１０１５の議題ＩＤを検索し、議題ＩＤに関連付けられた文書情報のうち、最も新しい開始日時または終了日時（最終更新日時）を取得する。
サーバ１０の閲覧部１０４３は、取得した議題内容、最終更新日時に基づき、議題一覧Ｄ４２の、議題内容Ｄ４２１２、Ｄ４２２２、最終更新日時Ｄ４２１１、Ｄ４２２１の表示内容を生成する。これにより、第１ユーザがアクセス可能な議題情報が一覧表示される。
サーバ１０の閲覧部１０４３は、取得した議題内容、最終更新日時に基づき、議題一覧Ｄ４２の、議題内容Ｄ４２１２、Ｄ４２２２、最終更新日時Ｄ４２１１、Ｄ４２２１の表示内容を生成する。これにより、第１ユーザがアクセス可能な議題情報が一覧表示される。
【0086】
サーバ１０の閲覧部１０４３は、評価記憶ステップにおいて評価情報と関連付けて記憶された議題情報を、評価情報に基づき、他のユーザへ提示する共有ステップを実行する。
具体的に、サーバ１０の閲覧部１０４３は、リクエストを受信すると、第１ユーザＩＤ２０１１に基づき議題テーブル１０１４のアクセス権限の項目を検索し、第１ユーザがアクセス可能な議題情報に含まれる議題ＩＤ、議題内容を取得する。サーバ１０の閲覧部１０４３は、取得した議題ＩＤに基づき、文書テーブル１０１５の議題ＩＤを検索し、文書ＩＤを取得する。サーバ１０の閲覧部１０４３は、取得した文書ＩＤに基づき、リアクションテーブルの文書ＩＤを検索し、リアクションデータ、ユーザＩＤ、リアクション日時を取得する。
サーバ１０の閲覧部１０４３は、複数の議題情報について、当該議題情報と関連付けられたリアクション情報に基づき、所定数の議題情報を推奨議題情報（おすすめの議題情報）として特定する。
例えば、サーバ１０の閲覧部１０４３は、複数の議題情報のうち、当該議題情報と関連付けられたリアクション情報の個数が所定個数以上の１または複数の議題情報、当該議題情報と関連付けられたリアクション情報の個数が多い順番に所定数の議題情報を、推奨議題情報としても良い。
これにより、様々なユーザにより評価された議題情報を推奨議題情報として、第１ユーザに提示することができる。
サーバ１０の閲覧部１０４３は、取得した推奨議題情報に含まれる議題内容、更新日時に基づき、推奨議題一覧Ｄ４３の、議題内容Ｄ４３１２、Ｄ４３２２、最終更新日時Ｄ４３１１、Ｄ４３２１の表示内容を生成する。これにより、第１ユーザに対して、リアクション情報に基づくおすすめの議題情報を提示することができる。具体的には、他のユーザからの評判が良い議題を推奨することができる。
具体的に、サーバ１０の閲覧部１０４３は、リクエストを受信すると、第１ユーザＩＤ２０１１に基づき議題テーブル１０１４のアクセス権限の項目を検索し、第１ユーザがアクセス可能な議題情報に含まれる議題ＩＤ、議題内容を取得する。サーバ１０の閲覧部１０４３は、取得した議題ＩＤに基づき、文書テーブル１０１５の議題ＩＤを検索し、文書ＩＤを取得する。サーバ１０の閲覧部１０４３は、取得した文書ＩＤに基づき、リアクションテーブルの文書ＩＤを検索し、リアクションデータ、ユーザＩＤ、リアクション日時を取得する。
サーバ１０の閲覧部１０４３は、複数の議題情報について、当該議題情報と関連付けられたリアクション情報に基づき、所定数の議題情報を推奨議題情報（おすすめの議題情報）として特定する。
例えば、サーバ１０の閲覧部１０４３は、複数の議題情報のうち、当該議題情報と関連付けられたリアクション情報の個数が所定個数以上の１または複数の議題情報、当該議題情報と関連付けられたリアクション情報の個数が多い順番に所定数の議題情報を、推奨議題情報としても良い。
これにより、様々なユーザにより評価された議題情報を推奨議題情報として、第１ユーザに提示することができる。
サーバ１０の閲覧部１０４３は、取得した推奨議題情報に含まれる議題内容、更新日時に基づき、推奨議題一覧Ｄ４３の、議題内容Ｄ４３１２、Ｄ４３２２、最終更新日時Ｄ４３１１、Ｄ４３２１の表示内容を生成する。これにより、第１ユーザに対して、リアクション情報に基づくおすすめの議題情報を提示することができる。具体的には、他のユーザからの評判が良い議題を推奨することができる。
【0087】
共有ステップは、評価記憶ステップにおいて評価情報と関連付けて記憶された議題情報の評価指標値を、評価情報に基づき算定するステップと、議題情報を、算定された評価指標値に基づき、他のユーザへ提示するステップと、を含む。
具体的に、サーバ１０の閲覧部１０４３は、複数の議題情報のうち、当該議題情報と関連付けられたリアクション情報に基づき、議題情報ごとの評価指標値（スコア）を算定する。例えば、複数のリアクションデータのそれぞれに対して所定のポイントを割り当て、議題情報ごとに当該議題情報に関連付けられたリアクションデータに対して割り当てられたポイントの総和を当該議題情報の評価指標値としても良い。
例えば、リアクションデータが、１から５段階等のレーティング評価である場合には、レーティング評価の段階ごとに１から５のポイントを割り当てる。リアクションデータが、スタンプである場合には、スタンプごとに１から５のポイントを割り当てる。リアクションデータが文字列等の情報である場合には、文字列等の内容に応じてポジティブ度、ネガティブ度等の指標値を算定し、当該指標値をポイントして文字列等に割り当てることができる。
例えば、サーバ１０の閲覧部１０４３は、議題情報に関連付けられたそれぞれの文書情報に関連付けられたリアクション情報のポイントが、「３、２、８、４」である場合に、当該議題情報の評価指標値を「３、２、８、４」の総和である「１７」として算定する。
サーバ１０の閲覧部１０４３は、複数の議題情報のうち、当該議題情報の評価指標値が所定値以上の１または複数の議題情報、当該議題情報の評価指標値が大きい順番に所定個数の議題情報を、推奨議題情報としても良い。
これにより、議題情報ごとに様々なユーザにより評価されたリアクションデータの内容に応じて評価指標値に応じて、第１ユーザにより適した議題情報を推奨することができる。
具体的に、サーバ１０の閲覧部１０４３は、複数の議題情報のうち、当該議題情報と関連付けられたリアクション情報に基づき、議題情報ごとの評価指標値（スコア）を算定する。例えば、複数のリアクションデータのそれぞれに対して所定のポイントを割り当て、議題情報ごとに当該議題情報に関連付けられたリアクションデータに対して割り当てられたポイントの総和を当該議題情報の評価指標値としても良い。
例えば、リアクションデータが、１から５段階等のレーティング評価である場合には、レーティング評価の段階ごとに１から５のポイントを割り当てる。リアクションデータが、スタンプである場合には、スタンプごとに１から５のポイントを割り当てる。リアクションデータが文字列等の情報である場合には、文字列等の内容に応じてポジティブ度、ネガティブ度等の指標値を算定し、当該指標値をポイントして文字列等に割り当てることができる。
例えば、サーバ１０の閲覧部１０４３は、議題情報に関連付けられたそれぞれの文書情報に関連付けられたリアクション情報のポイントが、「３、２、８、４」である場合に、当該議題情報の評価指標値を「３、２、８、４」の総和である「１７」として算定する。
サーバ１０の閲覧部１０４３は、複数の議題情報のうち、当該議題情報の評価指標値が所定値以上の１または複数の議題情報、当該議題情報の評価指標値が大きい順番に所定個数の議題情報を、推奨議題情報としても良い。
これにより、議題情報ごとに様々なユーザにより評価されたリアクションデータの内容に応じて評価指標値に応じて、第１ユーザにより適した議題情報を推奨することができる。
【0088】
共有ステップは、議題情報の評価指標値を、議題情報が議論されていた期間に含まれる入力タイミングで行われた入力操作に基づく評価情報に基づく影響が、議題情報が議論されていない期間に含まれる入力タイミングで行われた入力操作に基づく評価情報よりも大きくなるように算定するステップを含む。
具体的に、サーバ１０の閲覧部１０４３は、取得した議題ＩＤに基づき、文書テーブル１０１５の議題ＩＤを検索し、文書ＩＤ、開始日時、終了日時を取得する。サーバ１０の閲覧部１０４３は、取得した文書ＩＤに基づき、リアクションテーブルの文書ＩＤを検索し、リアクションデータ、ユーザＩＤ、リアクション日時を取得する。
サーバ１０の閲覧部１０４３は、評価指標値を算定する際に、当該リアクション情報のリアクション日時が、リアクション情報が関連付けられた文書情報の開始日時から終了日時までの議題について議論されていた期間にリアクション日時が含まれるリアクションデータのポイントを、リアクション情報が関連付けられた文書情報の開始日時から終了日時までの議題について議論されていた期間にリアクション日時が含まれないリアクションデータのポイントよりも大きく評価しても良い。
例えば、サーバ１０の閲覧部１０４３は、議題情報に関連付けられたそれぞれの文書情報に関連付けられたリアクション情報のポイントが、「３、２、８、４」である場合を考える。このうち、「３、８」のポイントにかかるリアクション情報のリアクション日時が、当該リアクション情報が関連付けられた文書情報の開始日時から終了日時までの期間に含まれる場合に、当該ポイントを２倍の「６、１６」とする。サーバ１０の閲覧部１０４３は、当該議題情報の評価指標値を「６、２、１６、４」の総和である「２８」として算定する。
具体的に、サーバ１０の閲覧部１０４３は、取得した議題ＩＤに基づき、文書テーブル１０１５の議題ＩＤを検索し、文書ＩＤ、開始日時、終了日時を取得する。サーバ１０の閲覧部１０４３は、取得した文書ＩＤに基づき、リアクションテーブルの文書ＩＤを検索し、リアクションデータ、ユーザＩＤ、リアクション日時を取得する。
サーバ１０の閲覧部１０４３は、評価指標値を算定する際に、当該リアクション情報のリアクション日時が、リアクション情報が関連付けられた文書情報の開始日時から終了日時までの議題について議論されていた期間にリアクション日時が含まれるリアクションデータのポイントを、リアクション情報が関連付けられた文書情報の開始日時から終了日時までの議題について議論されていた期間にリアクション日時が含まれないリアクションデータのポイントよりも大きく評価しても良い。
例えば、サーバ１０の閲覧部１０４３は、議題情報に関連付けられたそれぞれの文書情報に関連付けられたリアクション情報のポイントが、「３、２、８、４」である場合を考える。このうち、「３、８」のポイントにかかるリアクション情報のリアクション日時が、当該リアクション情報が関連付けられた文書情報の開始日時から終了日時までの期間に含まれる場合に、当該ポイントを２倍の「６、１６」とする。サーバ１０の閲覧部１０４３は、当該議題情報の評価指標値を「６、２、１６、４」の総和である「２８」として算定する。
【0089】
サーバ１０の閲覧部１０４３は、生成された表示内容に基づく一覧表示画面Ｄ４０を第１ユーザ端末２０へ送信する。第１ユーザ端末２０の制御部２０４は、受信した一覧表示画面Ｄ４０を、第１ユーザ端末２０のディスプレイ２０８１に表示する。
【0090】
第１ユーザは、第１ユーザ端末２０の入力装置２０６を操作することにより、議事録一覧Ｄ４１の議事録表示ボタンＤ４１１３、Ｄ４１２３を押下することにより、押下した議事録表示ボタンＤ４１１３、Ｄ４１２３に応じた議事録情報（議事録ＩＤ）に基づき、後述する議事録閲覧処理を実行することができる。
【0091】
第１ユーザは、第１ユーザ端末２０の入力装置２０６を操作することにより、議題一覧Ｄ４２の議題表示ボタンＤ４２１３、Ｄ４２２３を押下することにより、押下した議題表示ボタンＤ４２１３、Ｄ４２２３に応じた議題情報（議題ＩＤ）に基づき、後述する議題閲覧処理を実行することができる。
第１ユーザは、第１ユーザ端末２０の入力装置２０６を操作することにより、推奨議題一覧Ｄ４３の議題表示ボタンＤ４３１３、Ｄ４３２３を押下することにより、押下した議題表示ボタンＤ４３１３、Ｄ４３２３に応じた議題情報（議題ＩＤ）に基づき、後述する議題閲覧処理を実行することができる。
第１ユーザは、第１ユーザ端末２０の入力装置２０６を操作することにより、推奨議題一覧Ｄ４３の議題表示ボタンＤ４３１３、Ｄ４３２３を押下することにより、押下した議題表示ボタンＤ４３１３、Ｄ４３２３に応じた議題情報（議題ＩＤ）に基づき、後述する議題閲覧処理を実行することができる。
【0092】
＜議事録閲覧処理＞
議事録閲覧処理は、ユーザが議事録の内容を閲覧するための処理である。
本開示においては、第１ユーザによる議事録閲覧処理を一例として説明する。なお、議事録閲覧処理を実行するユーザは第１ユーザに限られず、任意のユーザが実行できる構成としても構わない。
議事録閲覧処理は、ユーザが議事録の内容を閲覧するための処理である。
本開示においては、第１ユーザによる議事録閲覧処理を一例として説明する。なお、議事録閲覧処理を実行するユーザは第１ユーザに限られず、任意のユーザが実行できる構成としても構わない。
【0093】
＜議事録閲覧処理の概要＞
議事録閲覧処理は、議事録閲覧ページにアクセスし、議事録情報を取得し、当該議事録情報に関連付けられた文書情報を取得し、議事録をユーザに表示する一連の処理である
議事録閲覧処理は、議事録閲覧ページにアクセスし、議事録情報を取得し、当該議事録情報に関連付けられた文書情報を取得し、議事録をユーザに表示する一連の処理である
【0094】
＜議事録閲覧処理の詳細＞
以下に、議事録閲覧処理の詳細を説明する。
以下に、議事録閲覧処理の詳細を説明する。
【0095】
ステップＳ３０１において、サーバ１０の閲覧部１０４３は、ユーザから、議題記憶ステップにおいて所定の議題情報に関連付けて記憶された所定の文書情報に対するアクセス要求を受け付けるアクセス受付ステップを実行する。アクセス受付ステップは、複数の文書情報のそれぞれに対するアクセス要求を受け付けるステップを実行する。
具体的に、第１ユーザは、第１ユーザ端末２０の入力装置２０６を操作することにより、ウェブブラウザ等に議事録閲覧処理を実行するためのページ（議事録閲覧ページ）のＵＲＬを入力し、議事録閲覧ページを開く。第１ユーザ端末２０の制御部２０４は、議事録閲覧ページを開くための第１ユーザＩＤ２０１１を含むリクエストを、サーバ１０へ送信する。なお、ＵＲＬには、議事録閲覧処理の対象となる議事録を特定するための議事録ＩＤの文字列が含まれる。なお、議事録ＩＤは直接ＵＲＬに含まれていても良いし、所定の暗号化処理等により異なる文字列に変換したもの、その他、不図示のテーブル等に基づき議事録ＩＤを特定可能な任意の文字列等を含んでも良い。
サーバ１０の閲覧部１０４３は、第１ユーザ端末２０から受信したリクエストを、議事録情報に関連付けて記憶された複数の文書情報に対するリクエストとして受信し、受け付ける。
なお、第１ユーザは、後述する会議処理におけるオンライン会議終了後に、第１ユーザが主催または参加した会議の議事録ＩＤを含むＵＲＬが記載されたメッセージを受信する構成としても良い。この場合、第１ユーザは受信したメッセージに基づき議事録閲覧処理にかかるＵＲＬを特定することができる。
また、第１ユーザは、自身が主催または参加した会議の議事録ＩＤが一覧表示された一覧表示画面Ｄ４０から、閲覧対象となる議事録情報にかかる議事録ＩＤにかかる議事録表示ボタンＤ４１１３、Ｄ４１２３を選択することにより、議事録閲覧処理にかかるＵＲＬを特定しても良い。
具体的に、第１ユーザは、第１ユーザ端末２０の入力装置２０６を操作することにより、ウェブブラウザ等に議事録閲覧処理を実行するためのページ（議事録閲覧ページ）のＵＲＬを入力し、議事録閲覧ページを開く。第１ユーザ端末２０の制御部２０４は、議事録閲覧ページを開くための第１ユーザＩＤ２０１１を含むリクエストを、サーバ１０へ送信する。なお、ＵＲＬには、議事録閲覧処理の対象となる議事録を特定するための議事録ＩＤの文字列が含まれる。なお、議事録ＩＤは直接ＵＲＬに含まれていても良いし、所定の暗号化処理等により異なる文字列に変換したもの、その他、不図示のテーブル等に基づき議事録ＩＤを特定可能な任意の文字列等を含んでも良い。
サーバ１０の閲覧部１０４３は、第１ユーザ端末２０から受信したリクエストを、議事録情報に関連付けて記憶された複数の文書情報に対するリクエストとして受信し、受け付ける。
なお、第１ユーザは、後述する会議処理におけるオンライン会議終了後に、第１ユーザが主催または参加した会議の議事録ＩＤを含むＵＲＬが記載されたメッセージを受信する構成としても良い。この場合、第１ユーザは受信したメッセージに基づき議事録閲覧処理にかかるＵＲＬを特定することができる。
また、第１ユーザは、自身が主催または参加した会議の議事録ＩＤが一覧表示された一覧表示画面Ｄ４０から、閲覧対象となる議事録情報にかかる議事録ＩＤにかかる議事録表示ボタンＤ４１１３、Ｄ４１２３を選択することにより、議事録閲覧処理にかかるＵＲＬを特定しても良い。
【0096】
ステップＳ３０２において、サーバ１０の閲覧部１０４３は、受信したリクエストに基づき、議事録ＩＤを特定する。サーバ１０の閲覧部１０４３は、特定した議事録ＩＤに基づき、議事録テーブル１０１３の議事録ＩＤの項目を検索し、会議名、会議ＩＤ、開催日時、開催場所、参加者ＩＤを取得する。
【0097】
ステップＳ３０３において、サーバ１０の閲覧部１０４３は、特定した議事録ＩＤに基づき、文書テーブル１０１５の議事録ＩＤを検索し、議題ＩＤ、見出しテキスト、文書データ、アクセス権限の項目を取得する。サーバ１０の閲覧部１０４３は、取得した議題ＩＤに基づき議題テーブル１０１４を検索し、議題内容、アクセス権限を取得する。
【0098】
ステップＳ３０３において、サーバ１０の閲覧部１０４３は、議題設定ステップにおいて設定されたアクセス権限情報に基づき、アクセス受付ステップにおいて受け付けたアクセス要求に対するアクセス許否を判定するアクセス判定ステップを実行する。アクセス判定ステップは、複数の文書情報のそれぞれに対するアクセス許否を判定するステップを実行する。
具体的に、サーバ１０の閲覧部１０４３は、文書テーブル１０１５から取得したアクセス権限、議題テーブル１０１４から取得したアクセス権限に基づき、文書情報ごとのアクセス権限を特定する。
例えば、文書情報に対するアクセス権限が設定されていない場合に、議題情報に対するアクセス権限を文書情報に対するアクセス権限としても良い。また、文書情報に対するアクセス権限が設定されている場合には、議題情報に対するアクセス権限を無視して文書情報に対するアクセス権限を特定しても良い。また、文書情報に対するアクセス権限、議題情報に対するアクセス権限の論理積、論理和を、文書情報のアクセス権限としても良い。
具体的に、サーバ１０の閲覧部１０４３は、文書テーブル１０１５から取得したアクセス権限、議題テーブル１０１４から取得したアクセス権限に基づき、文書情報ごとのアクセス権限を特定する。
例えば、文書情報に対するアクセス権限が設定されていない場合に、議題情報に対するアクセス権限を文書情報に対するアクセス権限としても良い。また、文書情報に対するアクセス権限が設定されている場合には、議題情報に対するアクセス権限を無視して文書情報に対するアクセス権限を特定しても良い。また、文書情報に対するアクセス権限、議題情報に対するアクセス権限の論理積、論理和を、文書情報のアクセス権限としても良い。
【0099】
サーバ１０の閲覧部１０４３は、文書情報に対して特定したアクセス権限と、第１ユーザＩＤ２０１１に基づき特定される第１ユーザの情報（第１ユーザ情報）とを比較し、第１ユーザが文書情報に対するアクセス権限を有しているか否かを判定する。
具体的に、サーバ１０の閲覧部１０４３は、第１ユーザＩＤ２０１１に基づき、ユーザテーブル１０１２のユーザＩＤの項目を検索し、ユーザ名、その他、不図示の所属組織、所属部署、役職情報等を取得する。第１ユーザの第１ユーザＩＤ２０１１、ユーザ名、所属組織、所属部署、役所情報等が、アクセス権限に含まれていない場合には、当該文書情報から見出しテキスト、文書データの項目を除外する。
具体的に、サーバ１０の閲覧部１０４３は、第１ユーザＩＤ２０１１に基づき、ユーザテーブル１０１２のユーザＩＤの項目を検索し、ユーザ名、その他、不図示の所属組織、所属部署、役職情報等を取得する。第１ユーザの第１ユーザＩＤ２０１１、ユーザ名、所属組織、所属部署、役所情報等が、アクセス権限に含まれていない場合には、当該文書情報から見出しテキスト、文書データの項目を除外する。
【0100】
ステップＳ３０４において、サーバ１０の閲覧部１０４３は、文書記憶ステップにおいて所定の議事録情報に関連付けて記憶された複数の文書情報を同時に提示する議事録提示ステップを実行する。
具体的に、サーバ１０の閲覧部１０４３は、取得した議事録情報、文書情報、議題情報を第１ユーザ端末２０へ送信する。第１ユーザ端末２０の制御部２０４は、受信した議事録情報、文書情報、議題情報を第１ユーザ端末２０のディスプレイ２０８１に表示する。
第１ユーザ端末２０の制御部２０４は、議事録閲覧画面Ｄ５０に、選択された議事録情報の議事録ＩＤに関連付けて記憶された複数の文書情報Ｄ５１１、Ｄ５１２、Ｄ５１３を同時に提示する。
具体的に、サーバ１０の閲覧部１０４３は、取得した議事録情報、文書情報、議題情報を第１ユーザ端末２０へ送信する。第１ユーザ端末２０の制御部２０４は、受信した議事録情報、文書情報、議題情報を第１ユーザ端末２０のディスプレイ２０８１に表示する。
第１ユーザ端末２０の制御部２０４は、議事録閲覧画面Ｄ５０に、選択された議事録情報の議事録ＩＤに関連付けて記憶された複数の文書情報Ｄ５１１、Ｄ５１２、Ｄ５１３を同時に提示する。
【0101】
図１９は、議事録閲覧処理の動作を示す第一画面例である。
議事録閲覧ページは、議事録閲覧画面Ｄ５０を含む。議事録閲覧画面Ｄ５０は、会議名Ｄ５０１、会議ＩＤＤ５０２、開催日時Ｄ５０３、開催場所Ｄ５０４、参加者名Ｄ５０５、文書情報Ｄ５１１、Ｄ５１２、Ｄ５１３・・・、承認ボタンＤ５２１、Ｄ５２２、Ｄ５２３を含む。
文書情報Ｄ５１１は、議題内容Ｄ５１１１、見出しテキストＤ５１１２、文書データＤ５１１３、開始日時Ｄ５１１４、終了日時Ｄ５１１５を含む。
文書情報Ｄ５１２は、議題内容Ｄ５１２１、開始日時Ｄ５１２４、終了日時Ｄ５１２５を含む。本開示において、第１ユーザは、文書情報Ｄ５１２のアクセス権限を有していないものとする。
文書情報Ｄ５１３は、議題内容Ｄ５１３１、見出しテキストＤ５１３２、文書データＤ５１３３、開始日時Ｄ５１３４、終了日時Ｄ５１３５を含む。
議事録閲覧ページは、議事録閲覧画面Ｄ５０を含む。議事録閲覧画面Ｄ５０は、会議名Ｄ５０１、会議ＩＤＤ５０２、開催日時Ｄ５０３、開催場所Ｄ５０４、参加者名Ｄ５０５、文書情報Ｄ５１１、Ｄ５１２、Ｄ５１３・・・、承認ボタンＤ５２１、Ｄ５２２、Ｄ５２３を含む。
文書情報Ｄ５１１は、議題内容Ｄ５１１１、見出しテキストＤ５１１２、文書データＤ５１１３、開始日時Ｄ５１１４、終了日時Ｄ５１１５を含む。
文書情報Ｄ５１２は、議題内容Ｄ５１２１、開始日時Ｄ５１２４、終了日時Ｄ５１２５を含む。本開示において、第１ユーザは、文書情報Ｄ５１２のアクセス権限を有していないものとする。
文書情報Ｄ５１３は、議題内容Ｄ５１３１、見出しテキストＤ５１３２、文書データＤ５１３３、開始日時Ｄ５１３４、終了日時Ｄ５１３５を含む。
【0102】
議事録提示ステップは、複数の文書情報のうち、アクセス判定ステップにおいてアクセスすることが許可された１または複数の文書情報の内容を提示し、アクセス判定ステップにおいてアクセスすることが許可されなかった１または複数の文書情報の内容を提示しない、ステップを実行する。
第１ユーザ端末２０の制御部２０４は、第１ユーザがアクセス権限を有している文書情報Ｄ５１１、Ｄ５１３を第１ユーザ端末２０のディスプレイ２０８１に表示し、第１ユーザがアクセス権限を有していない文書情報Ｄ５１２については見出しテキスト、文書データの項目等、文書情報の内容に関する情報を除外して第１ユーザ端末２０のディスプレイ２０８１に表示する。なお、文書情報Ｄ５１２については、議事録閲覧画面Ｄ５０に表示しない構成としても構わない。
第１ユーザ端末２０の制御部２０４は、第１ユーザがアクセス権限を有している文書情報Ｄ５１１、Ｄ５１３を第１ユーザ端末２０のディスプレイ２０８１に表示し、第１ユーザがアクセス権限を有していない文書情報Ｄ５１２については見出しテキスト、文書データの項目等、文書情報の内容に関する情報を除外して第１ユーザ端末２０のディスプレイ２０８１に表示する。なお、文書情報Ｄ５１２については、議事録閲覧画面Ｄ５０に表示しない構成としても構わない。
【0103】
ステップＳ３０４において、議事録提示ステップは、アクセス判定ステップにおいてアクセスすることが許可されなかった１または複数の文書情報の見出しまたは概要を提示し、内容を提示しないステップを含む。
具体的に、第１ユーザ端末２０の制御部２０４は、第１ユーザがアクセス権限を有していない文書情報Ｄ５１２については文書データではなく、見出しテキストまたは文書データに概要に関する文字列を第１ユーザ端末２０のディスプレイ２０８１に表示する。
なお、音声データ、文書データを入力データとして、文書データの概要を出力する機械学習モデル、深層学習モデル、人工知能モデル等の学習モデル等を用いて、文書データの概要を特定しても良い。
これにより、ユーザは、アクセス権限を有さない文書情報について、詳細な文書情報の内容を確認することなしに、文書情報の概要を把握することができる。
具体的に、第１ユーザ端末２０の制御部２０４は、第１ユーザがアクセス権限を有していない文書情報Ｄ５１２については文書データではなく、見出しテキストまたは文書データに概要に関する文字列を第１ユーザ端末２０のディスプレイ２０８１に表示する。
なお、音声データ、文書データを入力データとして、文書データの概要を出力する機械学習モデル、深層学習モデル、人工知能モデル等の学習モデル等を用いて、文書データの概要を特定しても良い。
これにより、ユーザは、アクセス権限を有さない文書情報について、詳細な文書情報の内容を確認することなしに、文書情報の概要を把握することができる。
【0104】
ステップＳ３０４において、議事録提示ステップは、アクセス判定ステップにおいてアクセスすることが許可されなかった１または複数の文書情報の情報量を示す情報を提示し、内容を提示しないステップを含む。
具体的に、第１ユーザ端末２０の制御部２０４は、第１ユーザがアクセス権限を有していない文書情報Ｄ５１２については文書データを表示せずに、第１ユーザがアクセス権を有している場合に当該文書データが表示されるべき領域に空白文字または空白領域を第１ユーザ端末２０のディスプレイ２０８１に表示する。
その他、文書データの文字数のほか、文書情報の情報量を示す数値、文字等を第１ユーザ端末２０のディスプレイ２０８１に表示しても良い。
これにより、ユーザは、アクセス権限を有さない文書情報について、詳細な文書情報の内容を確認することなしに、文書情報の文量等の情報量を把握することができる。
具体的に、第１ユーザ端末２０の制御部２０４は、第１ユーザがアクセス権限を有していない文書情報Ｄ５１２については文書データを表示せずに、第１ユーザがアクセス権を有している場合に当該文書データが表示されるべき領域に空白文字または空白領域を第１ユーザ端末２０のディスプレイ２０８１に表示する。
その他、文書データの文字数のほか、文書情報の情報量を示す数値、文字等を第１ユーザ端末２０のディスプレイ２０８１に表示しても良い。
これにより、ユーザは、アクセス権限を有さない文書情報について、詳細な文書情報の内容を確認することなしに、文書情報の文量等の情報量を把握することができる。
【0105】
ステップＳ３０４において、議事録提示ステップは、アクセス判定ステップにおいてアクセスすることが許可されなかった１または複数の文書情報について、１または複数の文書情報へアクセス可能なユーザを特定する情報を関連付けて提示するステップを実行する。
具体的に、第１ユーザ端末２０の制御部２０４は、第１ユーザがアクセス権限を有していない文書情報Ｄ５１２については文書データを表示せずに、文書情報Ｄ５１２にアクセスすることが可能なユーザを特定する情報を第１ユーザ端末２０のディスプレイ２０８１に表示する。例えば、「Ａさんは閲覧可能」、「人事部は閲覧可能」、「部長以上は閲覧可能」等の情報を第１ユーザ端末２０のディスプレイ２０８１に表示しても良い。第１ユーザ端末２０のディスプレイ２０８１に表示される情報は、「部長以上は閲覧可能」等の閲覧可能なユーザの権限レベルを示す情報を含んでも良い。なお、当該情報は、第１ユーザ端末２０の制御部２０４が、文書情報に設定されたアクセス権限を解析することにより特定することができる。
具体的に、第１ユーザ端末２０の制御部２０４は、第１ユーザがアクセス権限を有していない文書情報Ｄ５１２については文書データを表示せずに、文書情報Ｄ５１２にアクセスすることが可能なユーザを特定する情報を第１ユーザ端末２０のディスプレイ２０８１に表示する。例えば、「Ａさんは閲覧可能」、「人事部は閲覧可能」、「部長以上は閲覧可能」等の情報を第１ユーザ端末２０のディスプレイ２０８１に表示しても良い。第１ユーザ端末２０のディスプレイ２０８１に表示される情報は、「部長以上は閲覧可能」等の閲覧可能なユーザの権限レベルを示す情報を含んでも良い。なお、当該情報は、第１ユーザ端末２０の制御部２０４が、文書情報に設定されたアクセス権限を解析することにより特定することができる。
【0106】
ステップＳ３０４において、サーバ１０の閲覧部１０４３は、ユーザから、文書記憶ステップにおいて記憶された複数の文書情報のそれぞれに対する入力操作を受け付ける承認受付ステップを実行する。
具体的に、第１ユーザは、第１ユーザ端末２０の入力装置２０６を操作することにより、文書情報Ｄ５１１、Ｄ５１２に対応する承認ボタンＤ５２１、Ｄ５２３を押下することができる。なお、本開示において第１ユーザがアクセス権限を有さない、文書情報Ｄ５１２に対応する承認ボタンＤ５２２は押下不可能な態様で表示される。
第１ユーザが、第１ユーザ端末２０の入力装置２０６を操作することにより、承認ボタンＤ５２１、Ｄ５２３を押下すると、第１ユーザ端末２０の制御部２０４は、承認ボタンＤ５２１、Ｄ５２３に対応する文書情報Ｄ５１１、Ｄ５１３の文書ＩＤ、第１ユーザＩＤ２０１１を含む承認リクエストをサーバ１０へ送信する。
サーバ１０の閲覧部１０４３は、承認リクエストを受信すると、文書情報Ｄ５１１、Ｄ５１３に対する承認にかかる承認リクエストを受信し、受け付ける。
具体的に、第１ユーザは、第１ユーザ端末２０の入力装置２０６を操作することにより、文書情報Ｄ５１１、Ｄ５１２に対応する承認ボタンＤ５２１、Ｄ５２３を押下することができる。なお、本開示において第１ユーザがアクセス権限を有さない、文書情報Ｄ５１２に対応する承認ボタンＤ５２２は押下不可能な態様で表示される。
第１ユーザが、第１ユーザ端末２０の入力装置２０６を操作することにより、承認ボタンＤ５２１、Ｄ５２３を押下すると、第１ユーザ端末２０の制御部２０４は、承認ボタンＤ５２１、Ｄ５２３に対応する文書情報Ｄ５１１、Ｄ５１３の文書ＩＤ、第１ユーザＩＤ２０１１を含む承認リクエストをサーバ１０へ送信する。
サーバ１０の閲覧部１０４３は、承認リクエストを受信すると、文書情報Ｄ５１１、Ｄ５１３に対する承認にかかる承認リクエストを受信し、受け付ける。
【0107】
ステップＳ３０４において、サーバ１０の閲覧部１０４３は、承認受付ステップにおいて受け付けた入力操作に応じて、複数の文書情報のそれぞれに、文書情報がユーザにより承認されたことを示す情報を関連付けて記憶する承認記憶ステップを実行する。
具体的に、サーバ１０の閲覧部１０４３は、受信した文書ＩＤ、第１ユーザＩＤ２０１１、現在日時を、それぞれ、確認テーブル１０２１の文書ＩＤ、確認者ＩＤ、確認日時の項目に記憶する。
これにより、これにより、ユーザは、議事録に含まれるそれぞれの文書情報ごとに議論内容の承認を独立して行うことができる。
具体的に、サーバ１０の閲覧部１０４３は、受信した文書ＩＤ、第１ユーザＩＤ２０１１、現在日時を、それぞれ、確認テーブル１０２１の文書ＩＤ、確認者ＩＤ、確認日時の項目に記憶する。
これにより、これにより、ユーザは、議事録に含まれるそれぞれの文書情報ごとに議論内容の承認を独立して行うことができる。
【0108】
＜議題閲覧処理＞
議題閲覧処理は、ユーザが議題に含まれる文書を閲覧するための処理である。
本開示においては、第１ユーザによる議題閲覧処理を一例として説明する。なお、議題閲覧処理を実行するユーザは第１ユーザに限られず、任意のユーザが実行できる構成としても構わない。
議題閲覧処理は、ユーザが議題に含まれる文書を閲覧するための処理である。
本開示においては、第１ユーザによる議題閲覧処理を一例として説明する。なお、議題閲覧処理を実行するユーザは第１ユーザに限られず、任意のユーザが実行できる構成としても構わない。
【0109】
＜議題閲覧処理の概要＞
議題閲覧処理は、議題閲覧ページにアクセスし、議題情報を取得し、当該議題情報に関連付けられた文書情報を取得し、議題をユーザに表示する一連の処理である
議題閲覧処理は、議題閲覧ページにアクセスし、議題情報を取得し、当該議題情報に関連付けられた文書情報を取得し、議題をユーザに表示する一連の処理である
【0110】
＜議題閲覧処理の詳細＞
以下に、議題閲覧処理の詳細を説明する。
以下に、議題閲覧処理の詳細を説明する。
【0111】
ステップＳ５０１において、サーバ１０の閲覧部１０４３は、ユーザから、議題記憶ステップにおいて所定の議題情報に関連付けて記憶された所定の文書情報に対するアクセス要求を受け付けるアクセス受付ステップを実行する。アクセス受付ステップは、複数の文書情報のそれぞれに対するアクセス要求を受け付けるステップを実行する。
具体的に、第１ユーザは、第１ユーザ端末２０の入力装置２０６を操作することにより、ウェブブラウザ等に議題閲覧処理を実行するためのページ（議題閲覧ページ）のＵＲＬを入力し、議題閲覧ページを開く。第１ユーザ端末２０の制御部２０４は、議題閲覧ページを開くための第１ユーザＩＤ２０１１を含むリクエストを、サーバ１０へ送信する。なお、ＵＲＬには、議題閲覧処理の対象となる議題を特定するための議題ＩＤの文字列が含まれる。なお、議題ＩＤは直接ＵＲＬに含まれていても良いし、所定の暗号化処理等により異なる文字列に変換したもの、その他、不図示のテーブル等に基づき議題ＩＤを特定可能な任意の文字列等を含んでも良い。
サーバ１０の閲覧部１０４３は、第１ユーザ端末２０から受信したリクエストを、議題情報に関連付けて記憶された複数の文書情報に対するリクエストとして受信し、受け付ける。
なお、第１ユーザは、後述する会議処理におけるオンライン会議終了後に、第１ユーザが主催または参加した会議の議題ＩＤを含むＵＲＬが記載されたメッセージを受信する構成としても良い。この場合、第１ユーザは受信したメッセージに基づき議題閲覧処理にかかるＵＲＬを特定することができる。
また、第１ユーザは、議題ＩＤが一覧表示された一覧表示画面Ｄ４０から、閲覧対象となる議題情報にかかる議題ＩＤにかかる議題表示ボタンＤ４２１３、Ｄ４２２３を選択することにより、議題閲覧処理にかかるＵＲＬを特定しても良い。
具体的に、第１ユーザは、第１ユーザ端末２０の入力装置２０６を操作することにより、ウェブブラウザ等に議題閲覧処理を実行するためのページ（議題閲覧ページ）のＵＲＬを入力し、議題閲覧ページを開く。第１ユーザ端末２０の制御部２０４は、議題閲覧ページを開くための第１ユーザＩＤ２０１１を含むリクエストを、サーバ１０へ送信する。なお、ＵＲＬには、議題閲覧処理の対象となる議題を特定するための議題ＩＤの文字列が含まれる。なお、議題ＩＤは直接ＵＲＬに含まれていても良いし、所定の暗号化処理等により異なる文字列に変換したもの、その他、不図示のテーブル等に基づき議題ＩＤを特定可能な任意の文字列等を含んでも良い。
サーバ１０の閲覧部１０４３は、第１ユーザ端末２０から受信したリクエストを、議題情報に関連付けて記憶された複数の文書情報に対するリクエストとして受信し、受け付ける。
なお、第１ユーザは、後述する会議処理におけるオンライン会議終了後に、第１ユーザが主催または参加した会議の議題ＩＤを含むＵＲＬが記載されたメッセージを受信する構成としても良い。この場合、第１ユーザは受信したメッセージに基づき議題閲覧処理にかかるＵＲＬを特定することができる。
また、第１ユーザは、議題ＩＤが一覧表示された一覧表示画面Ｄ４０から、閲覧対象となる議題情報にかかる議題ＩＤにかかる議題表示ボタンＤ４２１３、Ｄ４２２３を選択することにより、議題閲覧処理にかかるＵＲＬを特定しても良い。
【0112】
ステップＳ５０２において、サーバ１０の閲覧部１０４３は、受信したリクエストに基づき、議題ＩＤを特定する。サーバ１０の閲覧部１０４３は、特定した議題ＩＤに基づき、議題テーブル１０１４の議題ＩＤの項目を検索し、議題内容、アクセス権限を取得する。
サーバ１０の閲覧部１０４３は、取得したアクセス権限と、第１ユーザＩＤ２０１１に基づき特定される第１ユーザの情報（第１ユーザ情報）とを比較し、第１ユーザが議題情報に対するアクセス権限を有しているか否かを判定する。
具体的に、サーバ１０の閲覧部１０４３は、第１ユーザＩＤ２０１１に基づき、ユーザテーブル１０１２のユーザＩＤの項目を検索し、ユーザ名、その他、不図示の所属組織、所属部署、役職情報等を取得する。第１ユーザの第１ユーザＩＤ２０１１、ユーザ名、所属組織、所属部署、役所情報等が、アクセス権限に含まれていない場合には、第１ユーザによる議題情報へのアクセスを拒否し議題閲覧処理を終了する。この場合、第１ユーザに対して、議題情報に対するアクセス権限を有していないことを示す情報を含むメッセージを提示しても良い。
第１ユーザの第１ユーザＩＤ２０１１、ユーザ名、所属組織、所属部署、役所情報等が、アクセス権限に含まれる場合は、ステップＳ５０３へ進む。
サーバ１０の閲覧部１０４３は、取得したアクセス権限と、第１ユーザＩＤ２０１１に基づき特定される第１ユーザの情報（第１ユーザ情報）とを比較し、第１ユーザが議題情報に対するアクセス権限を有しているか否かを判定する。
具体的に、サーバ１０の閲覧部１０４３は、第１ユーザＩＤ２０１１に基づき、ユーザテーブル１０１２のユーザＩＤの項目を検索し、ユーザ名、その他、不図示の所属組織、所属部署、役職情報等を取得する。第１ユーザの第１ユーザＩＤ２０１１、ユーザ名、所属組織、所属部署、役所情報等が、アクセス権限に含まれていない場合には、第１ユーザによる議題情報へのアクセスを拒否し議題閲覧処理を終了する。この場合、第１ユーザに対して、議題情報に対するアクセス権限を有していないことを示す情報を含むメッセージを提示しても良い。
第１ユーザの第１ユーザＩＤ２０１１、ユーザ名、所属組織、所属部署、役所情報等が、アクセス権限に含まれる場合は、ステップＳ５０３へ進む。
【0113】
ステップＳ５０３において、サーバ１０の閲覧部１０４３は、議題テーブル１０１４から議題ＩＤ、議題内容、アクセス権限を取得し受け付ける。
【0114】
ステップＳ５０４において、サーバ１０の閲覧部１０４３は、特定した議題ＩＤに基づき、文書テーブル１０１５の議題ＩＤを検索し、議事録ＩＤ、見出しテキスト、文書データ、アクセス権限の項目を取得する。
【0115】
ステップＳ５０５において、サーバ１０の閲覧部１０４３は、議題記憶ステップにおいて所定の議題情報に関連付けて記憶された複数の文書情報を同時に提示する議題提示ステップを実行する。
具体的に、サーバ１０の閲覧部１０４３は、取得した議題情報、文書情報を第１ユーザ端末２０へ送信する。第１ユーザ端末２０の制御部２０４は、受信した議題情報、文書情報を第１ユーザ端末２０のディスプレイ２０８１に表示する。
第１ユーザ端末２０の制御部２０４は、議題閲覧画面Ｄ６０に、選択された議題情報の議題ＩＤに関連付けて記憶された複数の文書情報Ｄ６１１、Ｄ６１２、Ｄ６１３を同時に提示する。
具体的に、サーバ１０の閲覧部１０４３は、取得した議題情報、文書情報を第１ユーザ端末２０へ送信する。第１ユーザ端末２０の制御部２０４は、受信した議題情報、文書情報を第１ユーザ端末２０のディスプレイ２０８１に表示する。
第１ユーザ端末２０の制御部２０４は、議題閲覧画面Ｄ６０に、選択された議題情報の議題ＩＤに関連付けて記憶された複数の文書情報Ｄ６１１、Ｄ６１２、Ｄ６１３を同時に提示する。
【0116】
図２０は、議題閲覧処理の動作を示す第二画面例である。
議題閲覧ページは、議題閲覧画面Ｄ６０を含む。議題閲覧画面Ｄ６０は、議題内容Ｄ６０１、文書情報Ｄ６１１、Ｄ６１２、Ｄ６１３・・・、リアクションボタンＤ６２を含む。
文書情報Ｄ６１１、Ｄ６１２、Ｄ６１３は、見出しテキストＤ６１１２、Ｄ６１２２、Ｄ６１３２、文書データＤ６１１３、Ｄ６１２３、Ｄ６１３３、開始日時Ｄ６１１４、Ｄ６１２４、Ｄ６１３４、終了日時Ｄ６１１５、Ｄ６１２５、Ｄ６１３５を含む。
議題閲覧ページは、議題閲覧画面Ｄ６０を含む。議題閲覧画面Ｄ６０は、議題内容Ｄ６０１、文書情報Ｄ６１１、Ｄ６１２、Ｄ６１３・・・、リアクションボタンＤ６２を含む。
文書情報Ｄ６１１、Ｄ６１２、Ｄ６１３は、見出しテキストＤ６１１２、Ｄ６１２２、Ｄ６１３２、文書データＤ６１１３、Ｄ６１２３、Ｄ６１３３、開始日時Ｄ６１１４、Ｄ６１２４、Ｄ６１３４、終了日時Ｄ６１１５、Ｄ６１２５、Ｄ６１３５を含む。
【0117】
ステップＳ５０５において、サーバ１０の閲覧部１０４３は、ユーザから、議題記憶ステップにおいて記憶された所定の議題情報に対する入力操作を受け付ける評価受付ステップを実行する。サーバ１０の閲覧部１０４３は、評価受付ステップにおいて受け付けた入力操作に応じて、所定の議題情報に、ユーザによる評価に関する評価情報を関連付けて記憶する評価記憶ステップを実行する。
具体的に、第１ユーザは、第１ユーザ端末２０の入力装置２０６を操作することにより、議題閲覧画面Ｄ６０に表示されたリアクションボタンＤ６２を押下（リアクション操作）する。これにより、第１ユーザは、議題に関する自身の感情、意思、見解等を示すことができる。第１ユーザ端末２０の制御部２０４は、議題ＩＤ、第１ユーザにより押下されたリアクションボタンＤ６２に応じたリアクションデータ、第１ユーザＩＤ２０１１、送信日時（リアクション日時とする）を、サーバ１０へ送信する。
サーバ１０の閲覧部１０４３は、受信した議題ＩＤ、リアクションデータ、第１ユーザＩＤ２０１１、送信日時をリアクションテーブル１０２２の、議題ＩＤ、リアクションデータ、ユーザＩＤ、リアクション日時の項目に記憶する。これにより、第１ユーザによるリアクション操作が、議題情報に関連付けられて記憶される。
なお、本開示においては議題ごとにリアクションボタンＤ６２によりリアクションを行える構成を一例として開示したが、文書情報Ｄ６１１、Ｄ６１２、Ｄ６１３ごとにリアクションボタンを設けることにより、文書情報ごとにリアクション操作を受け付け可能な構成としても構わない。
具体的に、第１ユーザは、第１ユーザ端末２０の入力装置２０６を操作することにより、議題閲覧画面Ｄ６０に表示されたリアクションボタンＤ６２を押下（リアクション操作）する。これにより、第１ユーザは、議題に関する自身の感情、意思、見解等を示すことができる。第１ユーザ端末２０の制御部２０４は、議題ＩＤ、第１ユーザにより押下されたリアクションボタンＤ６２に応じたリアクションデータ、第１ユーザＩＤ２０１１、送信日時（リアクション日時とする）を、サーバ１０へ送信する。
サーバ１０の閲覧部１０４３は、受信した議題ＩＤ、リアクションデータ、第１ユーザＩＤ２０１１、送信日時をリアクションテーブル１０２２の、議題ＩＤ、リアクションデータ、ユーザＩＤ、リアクション日時の項目に記憶する。これにより、第１ユーザによるリアクション操作が、議題情報に関連付けられて記憶される。
なお、本開示においては議題ごとにリアクションボタンＤ６２によりリアクションを行える構成を一例として開示したが、文書情報Ｄ６１１、Ｄ６１２、Ｄ６１３ごとにリアクションボタンを設けることにより、文書情報ごとにリアクション操作を受け付け可能な構成としても構わない。
【0118】
ステップＳ５０５において、サーバ１０の閲覧部１０４３は、評価受付ステップにおいて受け付けた入力操作に基づき、ユーザ、または、議題に関するユーザを評価するユーザ評価ステップを実行する。
具体的に、サーバ１０の閲覧部１０４３は、リアクションテーブル１０２２に記憶された文書ＩＤ、議題ＩＤ、リアクションデータ、ユーザＩＤを取得する。サーバ１０の閲覧部１０４３は、取得した文書ＩＤ、議題ＩＤに基づき、当該文書情報、議題情報にかかる内容を発表するユーザ（プレゼンテーター）を不図示のテーブル等を参照して特定する。なお、発表者ではなく、議題情報にかかる業務を担当するユーザを不図示のテーブル等を参照して特定しても良い。例えば、文書情報、議題情報において言及されている業務内容の責任者、主担当者、担当者等のユーザ（業務を担当するユーザ）を特定する。
サーバ１０の閲覧部１０４３は、取得したリアクションデータに基づき、当該議題に関するユーザの評価指標値を算定する。例えば、リアクションの個数を評価指標値としても良い。また、複数のリアクションデータのそれぞれに対して所定のポイントを割り当て、ユーザごとに当該リアクションデータに対して割り当てられたポイントの総和を当該ユーザの評価指標値としても良い。
サーバ１０の閲覧部１０４３は、算定した評価指標値を、算定対象となるユーザのユーザＩＤに基づきユーザテーブル１０１２のユーザＩＤの項目を検索して特定されるレコードの評価データの項目に記憶する。これにより、ユーザの人事考課等の評価に、リアクションデータを用いることができる。
なお、議題に関するユーザではなく、リアクション操作を実行したユーザの評価を、リアクションデータに基づき実行しても良い。例えば、積極的に、様々な議題、文書等に対してリアクション操作を行っているユーザに対して、当該リアクションデータを当該ユーザの評価指標値として用いても良い。
具体的に、サーバ１０の閲覧部１０４３は、リアクションテーブル１０２２に記憶された文書ＩＤ、議題ＩＤ、リアクションデータ、ユーザＩＤを取得する。サーバ１０の閲覧部１０４３は、取得した文書ＩＤ、議題ＩＤに基づき、当該文書情報、議題情報にかかる内容を発表するユーザ（プレゼンテーター）を不図示のテーブル等を参照して特定する。なお、発表者ではなく、議題情報にかかる業務を担当するユーザを不図示のテーブル等を参照して特定しても良い。例えば、文書情報、議題情報において言及されている業務内容の責任者、主担当者、担当者等のユーザ（業務を担当するユーザ）を特定する。
サーバ１０の閲覧部１０４３は、取得したリアクションデータに基づき、当該議題に関するユーザの評価指標値を算定する。例えば、リアクションの個数を評価指標値としても良い。また、複数のリアクションデータのそれぞれに対して所定のポイントを割り当て、ユーザごとに当該リアクションデータに対して割り当てられたポイントの総和を当該ユーザの評価指標値としても良い。
サーバ１０の閲覧部１０４３は、算定した評価指標値を、算定対象となるユーザのユーザＩＤに基づきユーザテーブル１０１２のユーザＩＤの項目を検索して特定されるレコードの評価データの項目に記憶する。これにより、ユーザの人事考課等の評価に、リアクションデータを用いることができる。
なお、議題に関するユーザではなく、リアクション操作を実行したユーザの評価を、リアクションデータに基づき実行しても良い。例えば、積極的に、様々な議題、文書等に対してリアクション操作を行っているユーザに対して、当該リアクションデータを当該ユーザの評価指標値として用いても良い。
【0119】
ステップＳ５０５において、サーバ１０の閲覧部１０４３は、議題記憶ステップにおいて記憶された議題情報を、議題情報に関連付けられた文書情報、議事録情報の共起関係に基づき共起ネットワーク図を提示する可視化ステップを実行する。
具体的に、サーバ１０の閲覧部１０４３は、複数の議題情報を各頂点（ノード）として、共通して関連付けられた文書情報を有する複数の議題情報をリンクにより接続することにより、複数の議題情報間の関係を共起ネットワークとして描画することができる。
同様に、サーバ１０の閲覧部１０４３は、複数の議題情報を各頂点（ノード）として、共通して関連付けられた議事録情報を有する複数の議題情報をリンクにより接続することにより、複数の議題情報間の関係を共起ネットワークとして描画することができる。
サーバ１０の閲覧部１０４３は、共起ネットワークを議題閲覧画面Ｄ６０に表示し、提示することができる。
具体的に、サーバ１０の閲覧部１０４３は、複数の議題情報を各頂点（ノード）として、共通して関連付けられた文書情報を有する複数の議題情報をリンクにより接続することにより、複数の議題情報間の関係を共起ネットワークとして描画することができる。
同様に、サーバ１０の閲覧部１０４３は、複数の議題情報を各頂点（ノード）として、共通して関連付けられた議事録情報を有する複数の議題情報をリンクにより接続することにより、複数の議題情報間の関係を共起ネットワークとして描画することができる。
サーバ１０の閲覧部１０４３は、共起ネットワークを議題閲覧画面Ｄ６０に表示し、提示することができる。
【0120】
＜会議処理＞
会議処理は、複数のユーザが参加可能なオンライン会議を行う処理である。オンライン会議において、会議に参加しているユーザは議論している内容に対する意思、見解を表現するためのリアクション操作を実行することができる。
本開示においては、第２ユーザによる会議処理を一例として説明する。なお、会議処理を実行するユーザは第２ユーザに限られず、任意のユーザが実行できる構成としても構わない。
会議処理は、複数のユーザが参加可能なオンライン会議を行う処理である。オンライン会議において、会議に参加しているユーザは議論している内容に対する意思、見解を表現するためのリアクション操作を実行することができる。
本開示においては、第２ユーザによる会議処理を一例として説明する。なお、会議処理を実行するユーザは第２ユーザに限られず、任意のユーザが実行できる構成としても構わない。
【0121】
＜会議処理の概要＞
会議処理は、主催者がオンライン会議の開催設定を行い、オンライン会議へユーザを招待し、オンライン会議を開催し、参加者にかかるユーザからのリアクション操作を受け付け、オンライン会議を終了する一連の処理である。
会議処理は、主催者がオンライン会議の開催設定を行い、オンライン会議へユーザを招待し、オンライン会議を開催し、参加者にかかるユーザからのリアクション操作を受け付け、オンライン会議を終了する一連の処理である。
【0122】
＜会議処理の詳細＞
以下に、会議処理の詳細を説明する。
以下に、会議処理の詳細を説明する。
【0123】
ステップＳ７０１において、第２ユーザは、第２ユーザ端末３０の入力装置３０６を操作することにより、オンライン会議の開催設定を行う。
具体的に、第２ユーザは、第２ユーザ端末３０の入力装置３０６を操作することにより、ウェブブラウザ等に会議処理を実行するためのページ（会議開催ページ）のＵＲＬを入力し、会議開催ページを開く。第２ユーザ端末３０の制御部３０４は、会議開催ページを開くためのリクエストを、オンライン会議システム４０へ送信する。オンライン会議システム４０は、受信したリクエストに基づき、会議開催ページを生成し第２ユーザ端末３０へ送信する。第２ユーザ端末３０の制御部３０４は、受信した会議開催ページを第２ユーザ端末３０のディスプレイ３０８１に表示する。
第２ユーザは、第２ユーザ端末３０の入力装置３０６を操作することにより、会議開催ページに設けられた、オンライン会議のタイトル、会議内容の説明、開始日時、終了日時、参加者等の入力欄に入力し、オンライン会議システム４０へ送信する。オンライン会議システム４０は、受信したオンライン会議のタイトル、会議内容の説明、開始日時、終了日時、参加者等を含む会議情報を記憶部に記憶する。なお、参加者等の入力欄には、参加者にかかるユーザのメールアドレス等を入力しても良い。
本開示においては、一例として参加者にかかるユーザとして第１ユーザ、第２ユーザにかかるユーザが記憶部に記憶されるものとする。
具体的に、第２ユーザは、第２ユーザ端末３０の入力装置３０６を操作することにより、ウェブブラウザ等に会議処理を実行するためのページ（会議開催ページ）のＵＲＬを入力し、会議開催ページを開く。第２ユーザ端末３０の制御部３０４は、会議開催ページを開くためのリクエストを、オンライン会議システム４０へ送信する。オンライン会議システム４０は、受信したリクエストに基づき、会議開催ページを生成し第２ユーザ端末３０へ送信する。第２ユーザ端末３０の制御部３０４は、受信した会議開催ページを第２ユーザ端末３０のディスプレイ３０８１に表示する。
第２ユーザは、第２ユーザ端末３０の入力装置３０６を操作することにより、会議開催ページに設けられた、オンライン会議のタイトル、会議内容の説明、開始日時、終了日時、参加者等の入力欄に入力し、オンライン会議システム４０へ送信する。オンライン会議システム４０は、受信したオンライン会議のタイトル、会議内容の説明、開始日時、終了日時、参加者等を含む会議情報を記憶部に記憶する。なお、参加者等の入力欄には、参加者にかかるユーザのメールアドレス等を入力しても良い。
本開示においては、一例として参加者にかかるユーザとして第１ユーザ、第２ユーザにかかるユーザが記憶部に記憶されるものとする。
【0124】
ステップＳ７０２において、オンライン会議システム４０は、ステップＳ７０１において記憶された参加者に対して、オンライン会議へ招待するメッセージをメール等により送信する。具体的に、メッセージは、ルームとよばれる仮想会議室に対して割り当てられたＵＲＬ等の文字列、タイトル、説明、開始日時、終了日時に関する会議情報を含む。
【0125】
ステップＳ７０３において、オンライン会議の開始日時において、参加者にかかるユーザは自身の情報処理端末を操作し、ウェブブラウザ等のアプリケーションを立ち上げ、メール等により受信したメッセージに記載されているＵＲＬを選択する。
具体的に、本開示において第２ユーザは、第２ユーザ端末３０の入力装置３０６を操作することにより、仮想会議室に対して割れ当てられたＵＲＬ等を選択することにより、オンライン会議室にかかる仮想会議室に入室する。なお、第１ユーザの他、ステップＳ７０２においてオンライン会議へ招待されたユーザは、仮想会議室へ入室することができる。
第２ユーザ端末３０の制御部３０４は、会議画面Ｄ７０を、第２ユーザ端末３０のディスプレイ３０８１に表示する。
具体的に、本開示において第２ユーザは、第２ユーザ端末３０の入力装置３０６を操作することにより、仮想会議室に対して割れ当てられたＵＲＬ等を選択することにより、オンライン会議室にかかる仮想会議室に入室する。なお、第１ユーザの他、ステップＳ７０２においてオンライン会議へ招待されたユーザは、仮想会議室へ入室することができる。
第２ユーザ端末３０の制御部３０４は、会議画面Ｄ７０を、第２ユーザ端末３０のディスプレイ３０８１に表示する。
【0126】
図２１は、会議処理の動作を示す画面例である。
会議画面Ｄ７０は、オンライン会議に参加している複数の参加者の映像を映す参加者画像Ｄ７０１、Ｄ７０２、Ｄ７０３・・・、リアクションボタンＤ７１１を含む。
会議画面Ｄ７０は、オンライン会議に参加している複数の参加者の映像を映す参加者画像Ｄ７０１、Ｄ７０２、Ｄ７０３・・・、リアクションボタンＤ７１１を含む。
【0127】
本開示においては、オンライン会議の開始に伴い、議事録作成処理が実行される事例を一例として説明する。
具体的に、オンライン会議システム４０は、ステップＳ７０１において入力された会議のタイトル、仮想会議室のＵＲＬ、開始日時、終了日時をサーバ１０へ送信する。サーバ１０の作成部１０４２は、議事録作成処理のステップＳ１０１を実行する。サーバ１０の作成部１０４２は、受信したタイトルを、議事録テーブル１０１３の新たなレコードの会議名の項目に記憶する。サーバ１０の作成部１０４２は、受信したＵＲＬを、議事録テーブル１０１３の新たなレコードの会議ＩＤ、および、開催場所の少なくともいずれか１つに記憶する。サーバ１０の作成部１０４２は、受信した開始日時、終了日時を議事録テーブル１０１３の新たなレコ－ドの開催日時の項目に記憶する。
これにより、ユーザは議事録作成処理を実行することなしに、ステップＳ７０１において入力した会議情報に基づき自動的に議事録情報を作成することができる。
具体的に、オンライン会議システム４０は、ステップＳ７０１において入力された会議のタイトル、仮想会議室のＵＲＬ、開始日時、終了日時をサーバ１０へ送信する。サーバ１０の作成部１０４２は、議事録作成処理のステップＳ１０１を実行する。サーバ１０の作成部１０４２は、受信したタイトルを、議事録テーブル１０１３の新たなレコードの会議名の項目に記憶する。サーバ１０の作成部１０４２は、受信したＵＲＬを、議事録テーブル１０１３の新たなレコードの会議ＩＤ、および、開催場所の少なくともいずれか１つに記憶する。サーバ１０の作成部１０４２は、受信した開始日時、終了日時を議事録テーブル１０１３の新たなレコ－ドの開催日時の項目に記憶する。
これにより、ユーザは議事録作成処理を実行することなしに、ステップＳ７０１において入力した会議情報に基づき自動的に議事録情報を作成することができる。
【0128】
オンライン会議システム４０は、オンライン会議において参加者が発する音声データ、動画データ等をサーバ１０へ送信する。サーバ１０の作成部１０４２は、音声データ、動画データ等を解析することにより、文書情報入力欄Ｄ２０１、Ｄ２０２、Ｄ２０３に含まれる各入力欄に自動的に入力する構成としても良い。サーバ１０の作成部１０４２は、音声データを解析することにより、音声データに含まれる複数の話題を特定する。サーバ１０の作成部１０４２は、話題ごとの音声データを書き起こしたテキストデータを、それぞれ、文書データＤ２０１２、Ｄ２０２２、Ｄ２０３２に入力する。
詳細は、議事録作成のステップＳ１０２において記載したため、説明を省略する。
詳細は、議事録作成のステップＳ１０２において記載したため、説明を省略する。
【0129】
ステップＳ７０４において、評価受付ステップは、会議の開催中においてユーザによるオンライン会議システムに対する評価情報の入力操作を受け付けるステップを実行する。
具体的に、第２ユーザは、第２ユーザ端末３０の入力装置３０６を操作することにより、会議画面Ｄ７０に表示されたリアクションボタンＤ７１１を押下（リアクション操作）する。これにより、第２ユーザは、オンライン会議において議論されている話題に関する自身の感情、意思、見解等を示すことができる。
第２ユーザ端末３０の制御部３０４は、第２ユーザにより押下されたリアクションボタンＤ７１１に応じたリアクションデータ、第２ユーザＩＤ３０１１、送信日時（リアクション日時とする）、をオンライン会議システム４０へ送信する。具体的に、リアクションデータは、いいね、１から５段階等のレーティング評価、ユーザの文書情報に対する感情を示すアイコンを特定するアイコン特定情報（スタンプ）、ユーザの文書情報に対する感情を示す文字列等の情報に関する評価情報を含む。
オンライン会議システム４０は、受信したリアクションデータを、会議画面Ｄ７０に表示することにより、特定の参加者が示したリアクションを、他の参加者が参照可能な態様で表示し、提示する。
具体的に、第２ユーザは、第２ユーザ端末３０の入力装置３０６を操作することにより、会議画面Ｄ７０に表示されたリアクションボタンＤ７１１を押下（リアクション操作）する。これにより、第２ユーザは、オンライン会議において議論されている話題に関する自身の感情、意思、見解等を示すことができる。
第２ユーザ端末３０の制御部３０４は、第２ユーザにより押下されたリアクションボタンＤ７１１に応じたリアクションデータ、第２ユーザＩＤ３０１１、送信日時（リアクション日時とする）、をオンライン会議システム４０へ送信する。具体的に、リアクションデータは、いいね、１から５段階等のレーティング評価、ユーザの文書情報に対する感情を示すアイコンを特定するアイコン特定情報（スタンプ）、ユーザの文書情報に対する感情を示す文字列等の情報に関する評価情報を含む。
オンライン会議システム４０は、受信したリアクションデータを、会議画面Ｄ７０に表示することにより、特定の参加者が示したリアクションを、他の参加者が参照可能な態様で表示し、提示する。
【0130】
オンライン会議システム４０は、第２ユーザ端末３０から受信した第２ユーザＩＤ３０１１、リアクションデータ、リアクション日時をサーバ１０へ送信する。サーバ１０の作成部１０４２は、第２ユーザＩＤ３０１１、リアクションデータ（評価情報）、リアクション日時を受信し、受け付ける。
【0131】
ステップＳ７０４において、評価受付ステップは、ユーザから受け付けた入力操作の入力タイミングに応じて所定の議題情報を特定するステップと、特定した所定の議題情報に対する入力操作を受け付けるステップと、を実行する。評価記憶ステップは、所定の議題情報に、オンライン会議システムにおいて評価情報の入力操作を行ったユーザを特定するユーザ識別情報および評価情報を関連付けて記憶するステップを実行する。
評価受付ステップは、文書記憶ステップにおけるテキスト情報に基づき議題情報を特定するステップと、テキスト情報に関する発話内容の発話期間と、入力タイミングとを比較することにより、所定の議題情報を特定するステップと、を実行する。
具体的に、サーバ１０の作成部１０４２は、リアクション日時（リアクションのタイミング）に基づき、当該リアクション日時において議論されていた話題に対応した文書情報を特定する。具体的に、サーバ１０の作成部１０４２は、文書テーブル１０１５の開始日時、終了日時を検索し、開始日時から終了日時までの期間（文書情報に対応する音声データ、動画データの発話区間）にリアクション日時を含む文書情報を特定し、取得する。
サーバ１０の作成部１０４２は、取得した文書情報の文書ＩＤ、リアクションデータ、第２ユーザＩＤ３０１１、リアクション日時を、リアクションテーブル１０２２の、文書ＩＤ、リアクションデータ、ユーザＩＤ、リアクション日時の項目に記憶する。これにより、リアクションデータが、リアクション操作を行ったユーザのユーザＩＤ、リアクション操作の対象となった話題に関する文書ＩＤと関連付けて記憶される。
評価受付ステップは、文書記憶ステップにおけるテキスト情報に基づき議題情報を特定するステップと、テキスト情報に関する発話内容の発話期間と、入力タイミングとを比較することにより、所定の議題情報を特定するステップと、を実行する。
具体的に、サーバ１０の作成部１０４２は、リアクション日時（リアクションのタイミング）に基づき、当該リアクション日時において議論されていた話題に対応した文書情報を特定する。具体的に、サーバ１０の作成部１０４２は、文書テーブル１０１５の開始日時、終了日時を検索し、開始日時から終了日時までの期間（文書情報に対応する音声データ、動画データの発話区間）にリアクション日時を含む文書情報を特定し、取得する。
サーバ１０の作成部１０４２は、取得した文書情報の文書ＩＤ、リアクションデータ、第２ユーザＩＤ３０１１、リアクション日時を、リアクションテーブル１０２２の、文書ＩＤ、リアクションデータ、ユーザＩＤ、リアクション日時の項目に記憶する。これにより、リアクションデータが、リアクション操作を行ったユーザのユーザＩＤ、リアクション操作の対象となった話題に関する文書ＩＤと関連付けて記憶される。
【0132】
なお、第２ユーザは、第２ユーザ端末３０の入力装置３０６を操作することにより、会議開催中において、議事録作成処理のステップＳ１０３を実行することにより、文書情報に対して所定の議題を関連付けることができる。具体的に、文書テーブル１０１５において、文書ＩＤに議題ＩＤが関連付けて記憶される。なお、文書情報に関連付ける議題情報は、ユーザによる操作によることなく、文書情報の内容に基づき自動的に議題ＩＤが特定され、文書情報に関連付けられる構成としても良い。
この場合、第２ユーザによりリアクション操作が行われると、当該リアクション操作が行われた文書情報に基づき、サーバ１０の作成部１０４２は、当該文書情報に関連付けられた議題情報をリアクション操作が行われた議題情報として特定することができる。また、サーバ１０の作成部１０４２は、議題情報に対してリアクション操作が実行されたと捉えることができる。そして、リアクションデータは、リアクションテーブル１０２２における文書ＩＤ、ユーザＩＤ、文書テーブル１０１５において当該文書ＩＤに関連付けられた議題ＩＤに基づき、議題情報、オンライン会議システムにおけるリアクション操作を行った第２ユーザＩＤ３０１１、リアクションデータが関連付けられてサーバ１０の記憶部１０１に記憶される。
この場合、第２ユーザによりリアクション操作が行われると、当該リアクション操作が行われた文書情報に基づき、サーバ１０の作成部１０４２は、当該文書情報に関連付けられた議題情報をリアクション操作が行われた議題情報として特定することができる。また、サーバ１０の作成部１０４２は、議題情報に対してリアクション操作が実行されたと捉えることができる。そして、リアクションデータは、リアクションテーブル１０２２における文書ＩＤ、ユーザＩＤ、文書テーブル１０１５において当該文書ＩＤに関連付けられた議題ＩＤに基づき、議題情報、オンライン会議システムにおけるリアクション操作を行った第２ユーザＩＤ３０１１、リアクションデータが関連付けられてサーバ１０の記憶部１０１に記憶される。
【0133】
＜会議処理（変形例）＞
本開示においては会議処理の一例として複数のユーザが仮想会議室等へ参加することにより実施されるオンライン会議にかかる会議処理を一例として記載したがそれに限られない。例えば、実際の会議室等において複数の参加者が参加することにより開催される会議に対しても適用可能である。
その場合、オンライン会議システムの代わりに、会議の参加者は、会議システムを実現するためのアプリケーションソフトウェアが予めインストールされたスマートフォン等の情報処理端末を会議机の上などの会議室内の所定の場所に配置する。情報処理端末は、マイク等の入力装置を介して、会議参加者の発話内容を集音することができる。
会議処理のステップＳ７０１、ステップＳ７０２を省略することができる。
会議処理のステップＳ７０３において、会議システムは、集音された音声に基づき、議事録作成処理が実行される構成としても良い。具体的には、集音された音声データに基づき書き起こした文書データを文書テーブル１０１５に記憶する構成としても良い。
会議システムは、集音された音声を、予めユーザごとに登録された音声パターン等と比較することにより、発話内容の文書情報とともに、当該文書情報を発話したユーザを特定できる構成としても良い。
会議システムは、会議に参加しているユーザがそれぞれ所有する情報処理端末を介して、評価情報の入力操作を受け付ける構成としても良い。これにより、オンライン会議ではない会議においても、会議処理のステップＳ７０４と同様に、ユーザからのリアクション操作を受け付けることができる。
なお、文書データはリアルタイムに書き起こされ、文書テーブル１０１５に記憶される構成としても良い。これにより、会議システムは会議開催中に、議題ごとにリアクションを受け付けることができる。
本開示においては会議処理の一例として複数のユーザが仮想会議室等へ参加することにより実施されるオンライン会議にかかる会議処理を一例として記載したがそれに限られない。例えば、実際の会議室等において複数の参加者が参加することにより開催される会議に対しても適用可能である。
その場合、オンライン会議システムの代わりに、会議の参加者は、会議システムを実現するためのアプリケーションソフトウェアが予めインストールされたスマートフォン等の情報処理端末を会議机の上などの会議室内の所定の場所に配置する。情報処理端末は、マイク等の入力装置を介して、会議参加者の発話内容を集音することができる。
会議処理のステップＳ７０１、ステップＳ７０２を省略することができる。
会議処理のステップＳ７０３において、会議システムは、集音された音声に基づき、議事録作成処理が実行される構成としても良い。具体的には、集音された音声データに基づき書き起こした文書データを文書テーブル１０１５に記憶する構成としても良い。
会議システムは、集音された音声を、予めユーザごとに登録された音声パターン等と比較することにより、発話内容の文書情報とともに、当該文書情報を発話したユーザを特定できる構成としても良い。
会議システムは、会議に参加しているユーザがそれぞれ所有する情報処理端末を介して、評価情報の入力操作を受け付ける構成としても良い。これにより、オンライン会議ではない会議においても、会議処理のステップＳ７０４と同様に、ユーザからのリアクション操作を受け付けることができる。
なお、文書データはリアルタイムに書き起こされ、文書テーブル１０１５に記憶される構成としても良い。これにより、会議システムは会議開催中に、議題ごとにリアクションを受け付けることができる。
【0134】
＜コンピュータの基本ハードウェア構成＞
図２２は、コンピュータ９０の基本的なハードウェア構成を示すブロック図である。コンピュータ９０は、プロセッサ９０１、主記憶装置９０２、補助記憶装置９０３、通信ＩＦ９９１（インタフェース、Interface）を少なくとも備える。これらは通信バス９２１により相互に電気的に接続される。
図２２は、コンピュータ９０の基本的なハードウェア構成を示すブロック図である。コンピュータ９０は、プロセッサ９０１、主記憶装置９０２、補助記憶装置９０３、通信ＩＦ９９１（インタフェース、Interface）を少なくとも備える。これらは通信バス９２１により相互に電気的に接続される。
【0135】
プロセッサ９０１とは、プログラムに記述された命令セットを実行するためのハードウェアである。プロセッサ９０１は、演算装置、レジスタ、周辺回路等から構成される。
【0136】
主記憶装置９０２とは、プログラム、及びプログラム等で処理されるデータ等を一時的に記憶するためのものである。例えば、ＤＲＡＭ（Dynamic Random Access Memory）等の揮発性のメモリである。
【0137】
補助記憶装置９０３とは、データ及びプログラムを保存するための記憶装置である。例えば、フラッシュメモリ、ＨＤＤ（Hard Disc Drive）、光磁気ディスク、ＣＤ－ＲＯＭ、ＤＶＤ－ＲＯＭ、半導体メモリ等である。
【0138】
通信ＩＦ９９１とは、有線又は無線の通信規格を用いて、他のコンピュータとネットワークを介して通信するための信号を入出力するためのインタフェースである。
ネットワークは、インターネット、ＬＡＮ、無線基地局等によって構築される各種移動通信システム等で構成される。例えば、ネットワークには、３Ｇ、４Ｇ、５Ｇ移動通信システム、ＬＴＥ（Long Term Evolution）、所定のアクセスポイントによってインターネットに接続可能な無線ネットワーク（例えばWi-Fi（登録商標））等が含まれる。無線で接続する場合、通信プロトコルとして例えば、Ｚ－Ｗａｖｅ（登録商標）、ＺｉｇＢｅｅ（登録商標）、Ｂｌｕｅｔｏｏｔｈ（登録商標）等が含まれる。有線で接続する場合は、ネットワークには、ＵＳＢ（Universal Serial Bus）ケーブル等により直接接続するものも含む。
ネットワークは、インターネット、ＬＡＮ、無線基地局等によって構築される各種移動通信システム等で構成される。例えば、ネットワークには、３Ｇ、４Ｇ、５Ｇ移動通信システム、ＬＴＥ（Long Term Evolution）、所定のアクセスポイントによってインターネットに接続可能な無線ネットワーク（例えばWi-Fi（登録商標））等が含まれる。無線で接続する場合、通信プロトコルとして例えば、Ｚ－Ｗａｖｅ（登録商標）、ＺｉｇＢｅｅ（登録商標）、Ｂｌｕｅｔｏｏｔｈ（登録商標）等が含まれる。有線で接続する場合は、ネットワークには、ＵＳＢ（Universal Serial Bus）ケーブル等により直接接続するものも含む。
【0139】
なお、各ハードウェア構成の全部または一部を複数のコンピュータ９０に分散して設け、ネットワークを介して相互に接続することによりコンピュータ９０を仮想的に実現することができる。このように、コンピュータ９０は、単一の筐体、ケースに収納されたコンピュータ９０だけでなく、仮想化されたコンピュータシステムも含む概念である。
【0140】
＜コンピュータ９０の基本機能構成＞
コンピュータ９０の基本ハードウェア構成（図２２）により実現されるコンピュータの機能構成を説明する。コンピュータは、制御部、記憶部、通信部の機能ユニットを少なくとも備える。
コンピュータ９０の基本ハードウェア構成（図２２）により実現されるコンピュータの機能構成を説明する。コンピュータは、制御部、記憶部、通信部の機能ユニットを少なくとも備える。
【0141】
なお、コンピュータ９０が備える機能ユニットは、それぞれの機能ユニットの全部または一部を、ネットワークで相互に接続された複数のコンピュータ９０に分散して設けても実現することができる。コンピュータ９０は、単一のコンピュータ９０だけでなく、仮想化されたコンピュータシステムも含む概念である。
【0142】
制御部は、プロセッサ９０１が補助記憶装置９０３に記憶された各種プログラムを読み出して主記憶装置９０２に展開し、当該プログラムに従って処理を実行することにより実現される。制御部は、プログラムの種類に応じて様々な情報処理を行う機能ユニットを実現することができる。これにより、コンピュータは情報処理を行う情報処理装置として実現される。
【0143】
記憶部は、主記憶装置９０２、補助記憶装置９０３により実現される。記憶部は、データ、各種プログラム、各種データベースを記憶する。また、プロセッサ９０１は、プログラムに従って記憶部に対応する記憶領域を主記憶装置９０２または補助記憶装置９０３に確保することができる。また、制御部は、各種プログラムに従ってプロセッサ９０１に、記憶部に記憶されたデータの追加、更新、削除処理を実行させることができる。
【0144】
データベースは、リレーショナルデータベースを指し、行と列によって構造的に規定された表形式のテーブル、マスタと呼ばれるデータ集合を、互いに関連づけて管理するためのものである。データベースでは、表をテーブル、マスタ、表の列をカラム、表の行をレコードと呼ぶ。リレーショナルデータベースでは、テーブル、マスタ同士の関係を設定し、関連づけることができる。
通常、各テーブル、各マスタにはレコードを一意に特定するための主キーとなるカラムが設定されるが、カラムへの主キーの設定は必須ではない。制御部は、各種プログラムに従ってプロセッサ９０１に、記憶部に記憶された特定のテーブル、マスタにレコードを追加、削除、更新を実行させることができる。
また、記憶部に、データ、各種プログラム、各種データベースを記憶させることにより、本開示にかかる情報処理装置、情報処理システムが製造されたものとして捉えることができる。
通常、各テーブル、各マスタにはレコードを一意に特定するための主キーとなるカラムが設定されるが、カラムへの主キーの設定は必須ではない。制御部は、各種プログラムに従ってプロセッサ９０１に、記憶部に記憶された特定のテーブル、マスタにレコードを追加、削除、更新を実行させることができる。
また、記憶部に、データ、各種プログラム、各種データベースを記憶させることにより、本開示にかかる情報処理装置、情報処理システムが製造されたものとして捉えることができる。
【0145】
なお、本開示におけるデータベース、マスタは、情報が構造的に規定された任意のデータ構造体（リスト、辞書、連想配列、オブジェクトなど）を含み得る。データ構造体には、データと、任意のプログラミング言語により記述された関数、クラス、メソッドなどを組み合わせることにより、データ構造体と見なし得るデータも含むものとする。
【0146】
通信部は、通信ＩＦ９９１により実現される。通信部は、ネットワークを介して他のコンピュータ９０と通信を行う機能を実現する。通信部は、他のコンピュータ９０から送信された情報を受信し、制御部へ入力することができる。制御部は、各種プログラムに従ってプロセッサ９０１に、受信した情報に対する情報処理を実行させることができる。また、通信部は、制御部から出力された情報を他のコンピュータ９０へ送信することができる。
【0147】
＜付記＞
以上の各実施形態で説明した事項を以下に付記する。
以上の各実施形態で説明した事項を以下に付記する。
【0148】
（付記１）
プロセッサと、記憶部とを備えるコンピュータに会議に関する議事録を管理させるための議事録管理プログラムであって、プロセッサが、会議の議事録に関する議事録情報を記憶する議事録記憶ステップ（Ｓ１０１）と、会議において議論された複数の話題のそれぞれに関連した複数の文書情報を、議事録記憶ステップにおいて記憶された議事録情報に関連付けて記憶する文書記憶ステップ（Ｓ１０２）と、議題に関する議題情報に、文書記憶ステップにおいて記憶された複数の文書情報を関連付けて記憶する議題記憶ステップ（Ｓ１０３）と、を実行し、文書記憶ステップ（Ｓ１０２）は、第１の会議に関する第１議事録に第１文書情報を関連付けるステップと、第２の会議に関する第２議事録に第２文書情報を関連付けるステップと、を含み、議題記憶ステップ（Ｓ１０３）は、第１議事録に関連付けられた第１文書情報と、第１議事録とは異なる第２議事録に関連付けられた第２文書情報を、１の議題情報に関連付けて記憶するステップを含む、議事録管理プログラム。
これにより、所定の話題に関して複数の会議に跨がって議論された場合において、当該議論内容が記載された複数の文書情報を、当該所定の議題情報と関連付けて記憶することができる。これにより、複数の会議に跨がって議論された共通の議論内容を所定の議題情報に関連付けて効率的に管理することができる。
例えば、特定の議題について複数の会議に跨がって議論された場合において、当該議題についての議論内容等を議題ごとに内容を追跡し、確認することができる。
プロセッサと、記憶部とを備えるコンピュータに会議に関する議事録を管理させるための議事録管理プログラムであって、プロセッサが、会議の議事録に関する議事録情報を記憶する議事録記憶ステップ（Ｓ１０１）と、会議において議論された複数の話題のそれぞれに関連した複数の文書情報を、議事録記憶ステップにおいて記憶された議事録情報に関連付けて記憶する文書記憶ステップ（Ｓ１０２）と、議題に関する議題情報に、文書記憶ステップにおいて記憶された複数の文書情報を関連付けて記憶する議題記憶ステップ（Ｓ１０３）と、を実行し、文書記憶ステップ（Ｓ１０２）は、第１の会議に関する第１議事録に第１文書情報を関連付けるステップと、第２の会議に関する第２議事録に第２文書情報を関連付けるステップと、を含み、議題記憶ステップ（Ｓ１０３）は、第１議事録に関連付けられた第１文書情報と、第１議事録とは異なる第２議事録に関連付けられた第２文書情報を、１の議題情報に関連付けて記憶するステップを含む、議事録管理プログラム。
これにより、所定の話題に関して複数の会議に跨がって議論された場合において、当該議論内容が記載された複数の文書情報を、当該所定の議題情報と関連付けて記憶することができる。これにより、複数の会議に跨がって議論された共通の議論内容を所定の議題情報に関連付けて効率的に管理することができる。
例えば、特定の議題について複数の会議に跨がって議論された場合において、当該議題についての議論内容等を議題ごとに内容を追跡し、確認することができる。
【0149】
（付記２）
プロセッサが、議題記憶ステップにおいて記憶された所定の議題情報に対してアクセス権限情報を設定する議題設定ステップ（Ｓ１０４）と、ユーザから、議題記憶ステップにおいて所定の議題情報に関連付けて記憶された所定の文書情報に対するアクセス要求を受け付けるアクセス受付ステップ（Ｓ３０１，Ｓ５０１）と、議題設定ステップにおいて設定されたアクセス権限情報に基づき、アクセス受付ステップにおいて受け付けたアクセス要求に対するアクセス許否を判定するアクセス判定ステップ（Ｓ３０３，Ｓ５０２）と、を実行する、付記１記載の議事録管理プログラム。
これにより、複数の会議に跨がって所定の話題に関して議論された議題に関して、議題ごとにアクセス権限を独立して設定することができる。個別文書へのアクセス権限を設定することなしに、議題単位でアクセス権限を効率的に設定することができる。
プロセッサが、議題記憶ステップにおいて記憶された所定の議題情報に対してアクセス権限情報を設定する議題設定ステップ（Ｓ１０４）と、ユーザから、議題記憶ステップにおいて所定の議題情報に関連付けて記憶された所定の文書情報に対するアクセス要求を受け付けるアクセス受付ステップ（Ｓ３０１，Ｓ５０１）と、議題設定ステップにおいて設定されたアクセス権限情報に基づき、アクセス受付ステップにおいて受け付けたアクセス要求に対するアクセス許否を判定するアクセス判定ステップ（Ｓ３０３，Ｓ５０２）と、を実行する、付記１記載の議事録管理プログラム。
これにより、複数の会議に跨がって所定の話題に関して議論された議題に関して、議題ごとにアクセス権限を独立して設定することができる。個別文書へのアクセス権限を設定することなしに、議題単位でアクセス権限を効率的に設定することができる。
【0150】
（付記３）
議題設定ステップ（Ｓ１０４）は、所定の議題情報に関連付けられた所定の文書情報が個人情報を含む場合に、アクセス権限情報の設定を促す通知を行うステップを含む、付記２記載の議事録管理プログラム。
これにより、ユーザは、個人情報等の秘匿性が高い情報を含む議題を確認することができ、必要に応じてアクセス権限を設定することができる。
議題設定ステップ（Ｓ１０４）は、所定の議題情報に関連付けられた所定の文書情報が個人情報を含む場合に、アクセス権限情報の設定を促す通知を行うステップを含む、付記２記載の議事録管理プログラム。
これにより、ユーザは、個人情報等の秘匿性が高い情報を含む議題を確認することができ、必要に応じてアクセス権限を設定することができる。
【0151】
（付記４）
個人情報は、人物の氏名、個人番号、個人識別情報、および、限定提供データの少なくともいずれか１つ以上である、付記３記載の議事録管理プログラム。
これにより、ユーザは、人物の氏名、個人番号、個人識別情報、および、限定提供データ等の秘匿性が高い情報を含む議題を確認することができ、必要に応じてアクセス権限を設定することができる。
個人情報は、人物の氏名、個人番号、個人識別情報、および、限定提供データの少なくともいずれか１つ以上である、付記３記載の議事録管理プログラム。
これにより、ユーザは、人物の氏名、個人番号、個人識別情報、および、限定提供データ等の秘匿性が高い情報を含む議題を確認することができ、必要に応じてアクセス権限を設定することができる。
【0152】
（付記５）
議題設定ステップ（Ｓ１０４）は、所定の議題情報に関連付けられた所定の文書情報が個人情報を含む場合に、所定の議題情報に対して所定のアクセス権限情報を設定するステップである、付記２記載の議事録管理プログラム。
これにより、個人情報等の秘匿性が高い情報を文書情報に含む議題に対して自動的に所定のアクセス権限が設定される。秘匿性の高い情報を含む議題に対するアクセス権限の設定を省略したり、アクセス権限の設定忘れなどを避けることができる。
議題設定ステップ（Ｓ１０４）は、所定の議題情報に関連付けられた所定の文書情報が個人情報を含む場合に、所定の議題情報に対して所定のアクセス権限情報を設定するステップである、付記２記載の議事録管理プログラム。
これにより、個人情報等の秘匿性が高い情報を文書情報に含む議題に対して自動的に所定のアクセス権限が設定される。秘匿性の高い情報を含む議題に対するアクセス権限の設定を省略したり、アクセス権限の設定忘れなどを避けることができる。
【0153】
（付記６）
議題設定ステップ（Ｓ１０４）は、所定の議題情報に関連付けられた所定の文書情報が参照または引用する他の文書情報のアクセス権限情報に基づき、所定の議題情報に対して所定のアクセス権限情報を設定するステップである、付記２記載の議事録管理プログラム。
これにより、個人情報等の秘匿性が高い情報を参照または引用する文書情報を含む議題に対して自動的に所定のアクセス権限が設定される。秘匿性の高い情報を含む議題に対するアクセス権限の設定を省略したり、アクセス権限の設定忘れなどを避けることができる。
議題設定ステップ（Ｓ１０４）は、所定の議題情報に関連付けられた所定の文書情報が参照または引用する他の文書情報のアクセス権限情報に基づき、所定の議題情報に対して所定のアクセス権限情報を設定するステップである、付記２記載の議事録管理プログラム。
これにより、個人情報等の秘匿性が高い情報を参照または引用する文書情報を含む議題に対して自動的に所定のアクセス権限が設定される。秘匿性の高い情報を含む議題に対するアクセス権限の設定を省略したり、アクセス権限の設定忘れなどを避けることができる。
【0154】
（付記７）
プロセッサが、議題記憶ステップにおいて所定の議題情報に関連付けて記憶された複数の文書情報を同時に提示する議題提示ステップ（Ｓ５０５）と、を実行する、付記１記載の議事録管理プログラム。
これにより、ユーザは、会議ごとではなく、会議において議論される複数の話題のそれぞれの議題ごとに、複数の会議に跨がって議論された議論内容を一度に確認することができる。
プロセッサが、議題記憶ステップにおいて所定の議題情報に関連付けて記憶された複数の文書情報を同時に提示する議題提示ステップ（Ｓ５０５）と、を実行する、付記１記載の議事録管理プログラム。
これにより、ユーザは、会議ごとではなく、会議において議論される複数の話題のそれぞれの議題ごとに、複数の会議に跨がって議論された議論内容を一度に確認することができる。
【0155】
（付記８）
プロセッサが、文書記憶ステップにおいて所定の議事録情報に関連付けて記憶された複数の文書情報を同時に提示する議事録提示ステップ（Ｓ３０４）と、を実行し、アクセス受付ステップ（Ｓ３０１）は、複数の文書情報のそれぞれに対するアクセス要求を受け付けるステップであり、アクセス判定ステップ（Ｓ３０３）は、複数の文書情報のそれぞれに対するアクセス許否を判定するステップであり、議事録提示ステップ（Ｓ３０４）は、複数の文書情報のうち、アクセス判定ステップにおいてアクセスすることが許可された１または複数の文書情報の内容を提示し、アクセス判定ステップにおいてアクセスすることが許可されなかった１または複数の文書情報の内容を提示しない、ステップである、付記２記載の議事録管理プログラム。
これにより、所定の会議に関する議事録情報に含まれる複数の文書情報のそれぞれのアクセス権限は、当該複数の文書情報のそれぞれが関連付けられた議題情報に対するアクセス権限情報に従って設定される。ユーザは、議事録情報に含まれるそれぞれの文書情報に対するアクセス権限の設定を省略したり、アクセス権限の設定忘れなどを避けることができる。
プロセッサが、文書記憶ステップにおいて所定の議事録情報に関連付けて記憶された複数の文書情報を同時に提示する議事録提示ステップ（Ｓ３０４）と、を実行し、アクセス受付ステップ（Ｓ３０１）は、複数の文書情報のそれぞれに対するアクセス要求を受け付けるステップであり、アクセス判定ステップ（Ｓ３０３）は、複数の文書情報のそれぞれに対するアクセス許否を判定するステップであり、議事録提示ステップ（Ｓ３０４）は、複数の文書情報のうち、アクセス判定ステップにおいてアクセスすることが許可された１または複数の文書情報の内容を提示し、アクセス判定ステップにおいてアクセスすることが許可されなかった１または複数の文書情報の内容を提示しない、ステップである、付記２記載の議事録管理プログラム。
これにより、所定の会議に関する議事録情報に含まれる複数の文書情報のそれぞれのアクセス権限は、当該複数の文書情報のそれぞれが関連付けられた議題情報に対するアクセス権限情報に従って設定される。ユーザは、議事録情報に含まれるそれぞれの文書情報に対するアクセス権限の設定を省略したり、アクセス権限の設定忘れなどを避けることができる。
【0156】
（付記９）
議事録提示ステップ（Ｓ３０４）は、アクセス判定ステップにおいてアクセスすることが許可されなかった１または複数の文書情報の見出しまたは概要を提示し、内容を提示しないステップを含む、付記８記載の議事録管理プログラム。
これにより、ユーザは、アクセス権限を有さない文書情報について、詳細な文書情報の内容を確認することなしに、文書情報の概要を把握することができる。
議事録提示ステップ（Ｓ３０４）は、アクセス判定ステップにおいてアクセスすることが許可されなかった１または複数の文書情報の見出しまたは概要を提示し、内容を提示しないステップを含む、付記８記載の議事録管理プログラム。
これにより、ユーザは、アクセス権限を有さない文書情報について、詳細な文書情報の内容を確認することなしに、文書情報の概要を把握することができる。
【0157】
（付記１０）
議事録提示ステップ（Ｓ３０４）は、アクセス判定ステップにおいてアクセスすることが許可されなかった１または複数の文書情報の情報量を示す情報を提示し、内容を提示しないステップを含む、付記８記載の議事録管理プログラム。
これにより、ユーザは、アクセス権限を有さない文書情報について、詳細な文書情報の内容を確認することなしに、文書情報の文量等の情報量を把握することができる。
議事録提示ステップ（Ｓ３０４）は、アクセス判定ステップにおいてアクセスすることが許可されなかった１または複数の文書情報の情報量を示す情報を提示し、内容を提示しないステップを含む、付記８記載の議事録管理プログラム。
これにより、ユーザは、アクセス権限を有さない文書情報について、詳細な文書情報の内容を確認することなしに、文書情報の文量等の情報量を把握することができる。
【0158】
（付記１１）
議事録提示ステップ（Ｓ３０４）は、アクセス判定ステップにおいてアクセスすることが許可されなかった１または複数の文書情報について、当該１または複数の文書情報へアクセス可能なユーザを特定する情報を関連付けて提示するステップである、付記８記載の議事録管理プログラム。
これにより、ユーザは、アクセス権限を有さない文書情報について、誰が当該文書情報に対してアクセスすることができるのか確認することができる。例えば、当該アクセスすることができるユーザに文書情報の内容等について問合せすることができる。
なお、アクセス可能なユーザを特定する情報は、所定の役職以上（例えば、部長以上）がアクセス可能であることを示す情報、当該所定の議事録に関する会議の参加者であればアクセス可能であることを示す情報等を含む。
議事録提示ステップ（Ｓ３０４）は、アクセス判定ステップにおいてアクセスすることが許可されなかった１または複数の文書情報について、当該１または複数の文書情報へアクセス可能なユーザを特定する情報を関連付けて提示するステップである、付記８記載の議事録管理プログラム。
これにより、ユーザは、アクセス権限を有さない文書情報について、誰が当該文書情報に対してアクセスすることができるのか確認することができる。例えば、当該アクセスすることができるユーザに文書情報の内容等について問合せすることができる。
なお、アクセス可能なユーザを特定する情報は、所定の役職以上（例えば、部長以上）がアクセス可能であることを示す情報、当該所定の議事録に関する会議の参加者であればアクセス可能であることを示す情報等を含む。
【0159】
（付記１２）
プロセッサが、議題記憶ステップにおいて記憶された１の議題情報に、第１の会議を特定する第１会議識別情報と、第２の会議を特定する第２会議識別情報と、を関連付けて記憶する会議記憶ステップ（Ｓ１０３）と、を実行する、付記１記載の議事録管理プログラム。
これにより、ユーザは、議題情報がどのような会議において議論された議論内容を含むのか容易に把握することができる。
プロセッサが、議題記憶ステップにおいて記憶された１の議題情報に、第１の会議を特定する第１会議識別情報と、第２の会議を特定する第２会議識別情報と、を関連付けて記憶する会議記憶ステップ（Ｓ１０３）と、を実行する、付記１記載の議事録管理プログラム。
これにより、ユーザは、議題情報がどのような会議において議論された議論内容を含むのか容易に把握することができる。
【0160】
（付記１３）
プロセッサが、ユーザから、文書記憶ステップにおいて記憶された複数の文書情報のそれぞれに対する入力操作を受け付ける承認受付ステップ（Ｓ３０４）と、承認受付ステップにおいて受け付けた入力操作に応じて、複数の文書情報のそれぞれに、当該文書情報がユーザにより承認されたことを示す情報を関連付けて記憶する承認記憶ステップ（Ｓ３０４）と、を実行する、付記８記載の議事録管理プログラム。
これにより、ユーザは、議事録に含まれるそれぞれの文書情報ごとに議論内容の承認を行うことができる。
プロセッサが、ユーザから、文書記憶ステップにおいて記憶された複数の文書情報のそれぞれに対する入力操作を受け付ける承認受付ステップ（Ｓ３０４）と、承認受付ステップにおいて受け付けた入力操作に応じて、複数の文書情報のそれぞれに、当該文書情報がユーザにより承認されたことを示す情報を関連付けて記憶する承認記憶ステップ（Ｓ３０４）と、を実行する、付記８記載の議事録管理プログラム。
これにより、ユーザは、議事録に含まれるそれぞれの文書情報ごとに議論内容の承認を行うことができる。
【0161】
（付記１４）
プロセッサが、ユーザから、議題記憶ステップにおいて記憶された所定の議題情報に対する入力操作を受け付ける評価受付ステップ（Ｓ５０５）と、評価受付ステップにおいて受け付けた入力操作に応じて、所定の議題情報に、ユーザによる評価に関する評価情報を関連付けて記憶する評価記憶ステップ（Ｓ５０５）と、を実行する、付記１記載の議事録管理プログラム。
これにより、どの議題にユーザの興味、関心が集中しているのか評価情報に基づき把握することができる。会議単位ではなく、議題単位でユーザの興味、関心の程度を把握することができる。
プロセッサが、ユーザから、議題記憶ステップにおいて記憶された所定の議題情報に対する入力操作を受け付ける評価受付ステップ（Ｓ５０５）と、評価受付ステップにおいて受け付けた入力操作に応じて、所定の議題情報に、ユーザによる評価に関する評価情報を関連付けて記憶する評価記憶ステップ（Ｓ５０５）と、を実行する、付記１記載の議事録管理プログラム。
これにより、どの議題にユーザの興味、関心が集中しているのか評価情報に基づき把握することができる。会議単位ではなく、議題単位でユーザの興味、関心の程度を把握することができる。
【0162】
（付記１５）
評価受付ステップ（Ｓ７０４）は、会議の開催中においてユーザによる会議システムに対する評価情報の入力操作を受け付けるステップである、付記１４記載の議事録管理プログラム。
これにより、ユーザは、Ｚｏｏｍ、Ｔｅａｍｓ、Ｇｏｏｇｌｅ Ｍｅｅｔ等のオンライン会議サービスにおいて行ったリアクション等の反応を評価情報として議題に関連付けて記憶することができる。
評価受付ステップ（Ｓ７０４）は、会議の開催中においてユーザによる会議システムに対する評価情報の入力操作を受け付けるステップである、付記１４記載の議事録管理プログラム。
これにより、ユーザは、Ｚｏｏｍ、Ｔｅａｍｓ、Ｇｏｏｇｌｅ Ｍｅｅｔ等のオンライン会議サービスにおいて行ったリアクション等の反応を評価情報として議題に関連付けて記憶することができる。
【0163】
（付記１６）
評価記憶ステップ（Ｓ７０４）は、所定の議題情報に、会議システムにおいて評価情報の入力操作を行ったユーザを特定するユーザ識別情報および評価情報を関連付けて記憶するステップである、付記１５記載の議事録管理プログラム。
これにより、誰が評価情報の入力操作を実行したのか、評価情報ごとに入力操作を行ったユーザを特定することができる。
評価記憶ステップ（Ｓ７０４）は、所定の議題情報に、会議システムにおいて評価情報の入力操作を行ったユーザを特定するユーザ識別情報および評価情報を関連付けて記憶するステップである、付記１５記載の議事録管理プログラム。
これにより、誰が評価情報の入力操作を実行したのか、評価情報ごとに入力操作を行ったユーザを特定することができる。
【0164】
（付記１７）
評価受付ステップ（Ｓ７０４）は、ユーザから受け付けた入力操作の入力タイミングに応じて所定の議題情報を特定するステップと、特定した所定の議題情報に対する入力操作を受け付けるステップと、を実行する、付記１５記載の議事録管理プログラム。
これにより、ユーザがオンライン会議サービスにおいて行ったリアクション等の反応を行うと、当該リアクション等を行ったタイミングに応じて自動的に議題が特定され、当該評価情報を議題に関連付けて記憶することができる。ユーザは、議題情報の選択操作等をすることなしに、当該議題情報に対するリアクションを評価情報として記憶することができる。
評価受付ステップ（Ｓ７０４）は、ユーザから受け付けた入力操作の入力タイミングに応じて所定の議題情報を特定するステップと、特定した所定の議題情報に対する入力操作を受け付けるステップと、を実行する、付記１５記載の議事録管理プログラム。
これにより、ユーザがオンライン会議サービスにおいて行ったリアクション等の反応を行うと、当該リアクション等を行ったタイミングに応じて自動的に議題が特定され、当該評価情報を議題に関連付けて記憶することができる。ユーザは、議題情報の選択操作等をすることなしに、当該議題情報に対するリアクションを評価情報として記憶することができる。
【0165】
（付記１８）
文書記憶ステップ（Ｓ１０２）は、会議システムにおいて参加者の発話内容に関するテキスト情報を、当該会議の開催中にリアルタイムで文書情報として記憶するステップであり、評価受付ステップ（Ｓ７０４）は、文書記憶ステップにおけるテキスト情報に基づき議題情報を特定するステップと、テキスト情報に関する発話内容の発話期間と、入力タイミングとを比較することにより、所定の議題情報を特定するステップと、を実行する、付記１７記載の議事録管理プログラム。
これにより、オンライン会議の開催中に行われた発話内容が自動的にテキスト情報として書き起こされ、文書情報として記憶される。テキスト情報に基づき自動的に議題が特定され、当該議題に対する
文書記憶ステップ（Ｓ１０２）は、会議システムにおいて参加者の発話内容に関するテキスト情報を、当該会議の開催中にリアルタイムで文書情報として記憶するステップであり、評価受付ステップ（Ｓ７０４）は、文書記憶ステップにおけるテキスト情報に基づき議題情報を特定するステップと、テキスト情報に関する発話内容の発話期間と、入力タイミングとを比較することにより、所定の議題情報を特定するステップと、を実行する、付記１７記載の議事録管理プログラム。
これにより、オンライン会議の開催中に行われた発話内容が自動的にテキスト情報として書き起こされ、文書情報として記憶される。テキスト情報に基づき自動的に議題が特定され、当該議題に対する
【0166】
（付記１９）
プロセッサが、評価記憶ステップにおいて評価情報と関連付けて記憶された議題情報を、当該評価情報に基づき、他のユーザへ提示する共有ステップと、を実行する、付記１４記載の議事録管理プログラム。
これにより、リアクション等の評価が活発な議題について、他のユーザへ推奨（レコメンド）等を行うことができる。例えば、活発な議論が行われた良い議題を、社内の他のメンバーへ共有することができる。他のメンバーは良い議題の内容を確認できるとともに、当該議題が議論された会議等を把握することができる。
プロセッサが、評価記憶ステップにおいて評価情報と関連付けて記憶された議題情報を、当該評価情報に基づき、他のユーザへ提示する共有ステップと、を実行する、付記１４記載の議事録管理プログラム。
これにより、リアクション等の評価が活発な議題について、他のユーザへ推奨（レコメンド）等を行うことができる。例えば、活発な議論が行われた良い議題を、社内の他のメンバーへ共有することができる。他のメンバーは良い議題の内容を確認できるとともに、当該議題が議論された会議等を把握することができる。
【0167】
（付記２０）
共有ステップは、評価記憶ステップにおいて評価情報と関連付けて記憶された議題情報の評価指標値を、当該評価情報に基づき算定するステップと、議題情報を、算定された評価指標値に基づき、他のユーザへ提示するステップと、を含む、付記１９記載の議事録管理プログラム。
これにより、リアクション等の評価に応じて算定された評価指標値に基づき、他のユーザへ推奨等を行う議題を特定することができる。また、議題自体の有用性等を評価指標値によりスコアリングすることができる。
共有ステップは、評価記憶ステップにおいて評価情報と関連付けて記憶された議題情報の評価指標値を、当該評価情報に基づき算定するステップと、議題情報を、算定された評価指標値に基づき、他のユーザへ提示するステップと、を含む、付記１９記載の議事録管理プログラム。
これにより、リアクション等の評価に応じて算定された評価指標値に基づき、他のユーザへ推奨等を行う議題を特定することができる。また、議題自体の有用性等を評価指標値によりスコアリングすることができる。
【0168】
（付記２１）
共有ステップは、議題情報の評価指標値を、当該議題情報が議論されていた期間に含まれる入力タイミングで行われた入力操作に基づく評価情報に基づく影響が、当該議題情報が議論されていない期間に含まれる入力タイミングで行われた入力操作に基づく評価情報よりも大きくなるように算定するステップを含む、付記２０記載の議事録管理プログラム。
議題の評価指標値を算定する際に、会議に参加しているユーザによるリアクションの影響を、会議に参加せず後から内容を確認したユーザによるリアクションよりも大きくすることにより、会議への積極的な参加を促すことができる。また、会議においてリアクションによる反響があった議題についてより高く評価することができる。
共有ステップは、議題情報の評価指標値を、当該議題情報が議論されていた期間に含まれる入力タイミングで行われた入力操作に基づく評価情報に基づく影響が、当該議題情報が議論されていない期間に含まれる入力タイミングで行われた入力操作に基づく評価情報よりも大きくなるように算定するステップを含む、付記２０記載の議事録管理プログラム。
議題の評価指標値を算定する際に、会議に参加しているユーザによるリアクションの影響を、会議に参加せず後から内容を確認したユーザによるリアクションよりも大きくすることにより、会議への積極的な参加を促すことができる。また、会議においてリアクションによる反響があった議題についてより高く評価することができる。
【0169】
（付記２２）
プロセッサが、評価受付ステップにおいて受け付けた入力操作に基づき、ユーザ、または、議題に関するユーザを評価するユーザ評価ステップ（Ｓ５０５）と、を実行する、付記１４記載の議事録管理プログラム。
これにより、会議において積極的にリアクション等の反応を行っているユーザを、会議に積極的に参加しているユーザとしてポジティブな評価を行うことができる。
プロセッサが、評価受付ステップにおいて受け付けた入力操作に基づき、ユーザ、または、議題に関するユーザを評価するユーザ評価ステップ（Ｓ５０５）と、を実行する、付記１４記載の議事録管理プログラム。
これにより、会議において積極的にリアクション等の反応を行っているユーザを、会議に積極的に参加しているユーザとしてポジティブな評価を行うことができる。
【0170】
（付記２３）
プロセッサが、議題記憶ステップにおいて記憶された議題情報を、当該議題情報に関連付けられた文書情報または議事録情報の共起関係に基づき共起ネットワーク図を提示する可視化ステップ（Ｓ５０５）と、を実行する、付記１記載の議事録管理プログラム。
これにより、議題同士の関係性を共起ネットワーク図に基づき視覚的に俯瞰することができる。特定の議題に対して関連性が高い他の議題を参照し、確認することができる。
プロセッサが、議題記憶ステップにおいて記憶された議題情報を、当該議題情報に関連付けられた文書情報または議事録情報の共起関係に基づき共起ネットワーク図を提示する可視化ステップ（Ｓ５０５）と、を実行する、付記１記載の議事録管理プログラム。
これにより、議題同士の関係性を共起ネットワーク図に基づき視覚的に俯瞰することができる。特定の議題に対して関連性が高い他の議題を参照し、確認することができる。
【0171】
（付記２４）
プロセッサと、記憶部とを備える情報処理装置であって、プロセッサが、会議の議事録に関する議事録情報を記憶する議事録記憶ステップ（Ｓ１０１）と、会議において議論された複数の話題のそれぞれに関連した複数の文書情報を、議事録記憶ステップにおいて記憶された議事録情報に関連付けて記憶する文書記憶ステップ（Ｓ１０２）と、議題に関する議題情報に、文書記憶ステップにおいて記憶された複数の文書情報を関連付けて記憶する議題記憶ステップ（Ｓ１０３）と、を実行し、文書記憶ステップ（Ｓ１０２）は、第１の会議に関する第１議事録に第１文書情報を関連付けるステップと、第２の会議に関する第２議事録に第２文書情報を関連付けるステップと、を含み、議題記憶ステップ（Ｓ１０３）は、第１議事録に関連付けられた第１文書情報と、第１議事録とは異なる第２議事録に関連付けられた第２文書情報を、１の議題情報に関連付けて記憶するステップを含む、情報処理装置。
これにより、所定の話題に関して複数の会議に跨がって議論された場合において、当該議論内容が記載された複数の文書情報を、当該所定の議題情報と関連付けて記憶することができる。これにより、複数の会議に跨がって議論された共通の議論内容を所定の議題情報に関連付けて効率的に管理することができる。
例えば、特定の議題について複数の会議に跨がって議論された場合において、当該議題についての議論内容等を議題ごとに内容を追跡し、確認することができる。
プロセッサと、記憶部とを備える情報処理装置であって、プロセッサが、会議の議事録に関する議事録情報を記憶する議事録記憶ステップ（Ｓ１０１）と、会議において議論された複数の話題のそれぞれに関連した複数の文書情報を、議事録記憶ステップにおいて記憶された議事録情報に関連付けて記憶する文書記憶ステップ（Ｓ１０２）と、議題に関する議題情報に、文書記憶ステップにおいて記憶された複数の文書情報を関連付けて記憶する議題記憶ステップ（Ｓ１０３）と、を実行し、文書記憶ステップ（Ｓ１０２）は、第１の会議に関する第１議事録に第１文書情報を関連付けるステップと、第２の会議に関する第２議事録に第２文書情報を関連付けるステップと、を含み、議題記憶ステップ（Ｓ１０３）は、第１議事録に関連付けられた第１文書情報と、第１議事録とは異なる第２議事録に関連付けられた第２文書情報を、１の議題情報に関連付けて記憶するステップを含む、情報処理装置。
これにより、所定の話題に関して複数の会議に跨がって議論された場合において、当該議論内容が記載された複数の文書情報を、当該所定の議題情報と関連付けて記憶することができる。これにより、複数の会議に跨がって議論された共通の議論内容を所定の議題情報に関連付けて効率的に管理することができる。
例えば、特定の議題について複数の会議に跨がって議論された場合において、当該議題についての議論内容等を議題ごとに内容を追跡し、確認することができる。
【0172】
（付記２５）
プロセッサと、記憶部とを備える情報処理装置を含む情報処理システムの製造方法であって、情報処理装置に、付記１から２３のいずれか記載の議事録管理プログラムを提供するステップを含む、情報処理システムの製造方法。
これにより、所定の話題に関して複数の会議に跨がって議論された場合において、当該議論内容が記載された複数の文書情報を、当該所定の議題情報と関連付けて記憶することができる。これにより、複数の会議に跨がって議論された共通の議論内容を所定の議題情報に関連付けて効率的に管理することができる。
例えば、特定の議題について複数の会議に跨がって議論された場合において、当該議題についての議論内容等を議題ごとに内容を追跡し、確認することができる。
プロセッサと、記憶部とを備える情報処理装置を含む情報処理システムの製造方法であって、情報処理装置に、付記１から２３のいずれか記載の議事録管理プログラムを提供するステップを含む、情報処理システムの製造方法。
これにより、所定の話題に関して複数の会議に跨がって議論された場合において、当該議論内容が記載された複数の文書情報を、当該所定の議題情報と関連付けて記憶することができる。これにより、複数の会議に跨がって議論された共通の議論内容を所定の議題情報に関連付けて効率的に管理することができる。
例えば、特定の議題について複数の会議に跨がって議論された場合において、当該議題についての議論内容等を議題ごとに内容を追跡し、確認することができる。
【0173】
（付記２６）
プロセッサと、記憶部とを備えるコンピュータにより実行される情報処理方法であって、コンピュータが、会議の議事録に関する議事録情報を記憶する議事録記憶ステップ（Ｓ１０１）と、会議において議論された複数の話題のそれぞれに関連した複数の文書情報を、議事録記憶ステップにおいて記憶された議事録情報に関連付けて記憶する文書記憶ステップ（Ｓ１０２）と、議題に関する議題情報に、文書記憶ステップにおいて記憶された複数の文書情報を関連付けて記憶する議題記憶ステップ（Ｓ１０３）と、を実行し、文書記憶ステップ（Ｓ１０２）は、第１の会議に関する第１議事録に第１文書情報を関連付けるステップと、第２の会議に関する第２議事録に第２文書情報を関連付けるステップと、を含み、議題記憶ステップ（Ｓ１０３）は、第１議事録に関連付けられた第１文書情報と、第１議事録とは異なる第２議事録に関連付けられた第２文書情報を、１の議題情報に関連付けて記憶するステップを含む、情報処理方法。
これにより、所定の話題に関して複数の会議に跨がって議論された場合において、当該議論内容が記載された複数の文書情報を、当該所定の議題情報と関連付けて記憶することができる。これにより、複数の会議に跨がって議論された共通の議論内容を所定の議題情報に関連付けて効率的に管理することができる。
例えば、特定の議題について複数の会議に跨がって議論された場合において、当該議題についての議論内容等を議題ごとに内容を追跡し、確認することができる。
プロセッサと、記憶部とを備えるコンピュータにより実行される情報処理方法であって、コンピュータが、会議の議事録に関する議事録情報を記憶する議事録記憶ステップ（Ｓ１０１）と、会議において議論された複数の話題のそれぞれに関連した複数の文書情報を、議事録記憶ステップにおいて記憶された議事録情報に関連付けて記憶する文書記憶ステップ（Ｓ１０２）と、議題に関する議題情報に、文書記憶ステップにおいて記憶された複数の文書情報を関連付けて記憶する議題記憶ステップ（Ｓ１０３）と、を実行し、文書記憶ステップ（Ｓ１０２）は、第１の会議に関する第１議事録に第１文書情報を関連付けるステップと、第２の会議に関する第２議事録に第２文書情報を関連付けるステップと、を含み、議題記憶ステップ（Ｓ１０３）は、第１議事録に関連付けられた第１文書情報と、第１議事録とは異なる第２議事録に関連付けられた第２文書情報を、１の議題情報に関連付けて記憶するステップを含む、情報処理方法。
これにより、所定の話題に関して複数の会議に跨がって議論された場合において、当該議論内容が記載された複数の文書情報を、当該所定の議題情報と関連付けて記憶することができる。これにより、複数の会議に跨がって議論された共通の議論内容を所定の議題情報に関連付けて効率的に管理することができる。
例えば、特定の議題について複数の会議に跨がって議論された場合において、当該議題についての議論内容等を議題ごとに内容を追跡し、確認することができる。
【符号の説明】
【0174】
１ システム、１０ サーバ、１０１ 記憶部、１０４ 制御部、１０６ 入力装置、１０８ 出力装置、２０ 第１ユーザ端末、２０１ 記憶部、２０４ 制御部、２０６ 入力装置、２０８ 出力装置、３０ 第２ユーザ端末、３０１ 記憶部、３０４ 制御部、３０６ 入力装置、３０８ 出力装置、４０ オンライン会議システム、４０１ 記憶部、４０４ 制御部、４０６ 入力装置、４０８ 出力装置
【図1】
【図2】
【図3】
【図4】
【図5】
【図6】
【図7】
【図8】
【図9】
【図10】
【図11】
【図12】
【図13】
【図14】
【図15】
【図16】
【図17】
【図18】
【図19】
【図20】
【図21】
【図22】
