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特開2024-107800情報処理システム、情報処理装置及び情報処理プログラム

書誌要約請求の範囲詳細な説明課題実施例実施するための形態図面の説明

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(19)【発行国】日本国特許庁(JP)

(12)【公報種別】公開特許公報(A)

(11)【公開番号】P2024107800

(43)【公開日】2024-08-09

(54)【発明の名称】情報処理システム、情報処理装置及び情報処理プログラム

(51)【国際特許分類】

G06Q 10/00 20230101AFI20240802BHJP

H04N 1/00 20060101ALI20240802BHJP

B41J 21/00 20060101ALI20240802BHJP

【ＦＩ】

G06Q10/00

H04N1/00 127A

H04N1/00 912

B41J21/00 Z

【審査請求】未請求

【請求項の数】11

【出願形態】ＯＬ

(21)【出願番号】P 2023011910

(22)【出願日】2023-01-30

(71)【出願人】

【識別番号】000005496

【氏名又は名称】富士フイルムビジネスイノベーション株式会社

(74)【代理人】

【識別番号】110001519

【氏名又は名称】弁理士法人太陽国際特許事務所

(72)【発明者】

【氏名】新田真奈美

【テーマコード（参考）】

2C187

5C062

5L010

5L049

【Ｆターム（参考）】

2C187AC06

2C187AC08

2C187AD14

2C187AG01

2C187AG11

2C187BG05

2C187CC08

2C187DB21

5C062AA05

5C062AA13

5C062AA32

5C062AA35

5C062AB02

5C062AB08

5C062AB20

5C062AB22

5C062AB23

5C062AB30

5C062AB41

5C062AB43

5C062AB44

5C062AC02

5C062AC04

5C062AC05

5C062AC41

5C062AE01

5C062AF12

5C062AF14

5C062BC00

5L010AA20

5L049AA20

(57)【要約】

【課題】承認画像を形成する承認ジョブを実行する権限があるか否かを確認する場合において、スキャナー等の読取部で読み取らせた原稿画像の記載内容が正しいか否を確認する手間を無くす。
【解決手段】画像形成装置１２Ａは承認者７２の識別情報と承認ジョブ１００とを受け付け、受け付けた識別情報が承認ジョブ１００を実行する権限を有していることを確認する。クラウドサーバー５０は、権限が確認された承認ジョブ１００を取得すると、承認ジョブ１００に対して、識別情報に関連付けられた承認印８４を原稿８０に形成するように画像形成装置１２Ａに画像形成を指示する。
【選択図】図８

【特許請求の範囲】

【請求項1】

読取部で読み取られた原稿の内容に対する承認を要求する承認ジョブと承認者の識別情報とを受け付け、受け付けた前記識別情報が前記承認ジョブを実行する権限を有していることを確認する確認部と、
前記確認部で権限が確認された前記承認ジョブを取得すると、前記承認ジョブに対して、前記識別情報に関連付けられた承認画像を記録媒体上に形成するように画像形成部に画像形成を指示する指示部と、
を備えた情報処理システム。

【請求項2】

前記承認画像を形成する前記記録媒体は、前記読取部が読み取った前記原稿である、
請求項１に記載の情報処理システム。

【請求項3】

前記指示部は、前記識別情報と前記承認ジョブで承認する前記原稿の属性を表す原稿情報とに関連付けられた前記承認画像を前記記録媒体上に形成するように前記画像形成部に画像形成を指示する、
請求項１に記載の情報処理システム。

【請求項4】

前記指示部は、前記読取部が読み取った前記原稿の原稿画像に前記承認画像と証明画像とを重ねた承認原稿画像を前記記録媒体上に形成するように前記画像形成部に画像形成を指示する、
請求項１に記載の情報処理システム。

【請求項5】

前記指示部は、前記識別情報と前記承認ジョブで承認する前記原稿の属性を表す原稿情報とに関連づけられた前記承認画像を前記記録媒体上に形成するように前記画像形成部に画像形成を指示する、
請求項４に記載の情報処理システム。

【請求項6】

前記指示部は、前記原稿情報を前記原稿画像から取得する、
請求項５に記載の情報処理システム。

【請求項7】

前記指示部は、前記読取部が読み取った前記原稿に形成されている担当者の識別画像に関連付けられた前記担当者の担当者情報に基づき、前記承認ジョブの進捗情報を開示する範囲を指示する、
を備えた請求項１に記載の情報処理システム。

【請求項8】

前記承認画像を形成する前記記録媒体は、前記読取部が読み取った前記原稿である、
請求項７に記載の情報処理システム。

【請求項9】

前記指示部は、前記読取部が読み取った前記原稿の原稿画像に前記承認画像と証明画像とを重ねた承認原稿画像を前記記録媒体上に形成するように前記画像形成部に画像形成を指示する、
請求項７に記載の情報処理システム。

【請求項10】

承認者の識別情報を取得する識別情報取得部と、
承認のために実行するジョブを取得するジョブ取得部と、
取得した前記識別情報が前記ジョブにおける承認を実行する権限を有する場合、前記識別情報に関連付けられた承認情報に基づく承認画像を記録媒体上に形成するように画像形成部に画像形成を指示する指示部と、
を備えた情報処理装置。

【請求項11】

コンピュータに、
読取部で読み取られた原稿の内容に対する承認を要求する承認ジョブと承認者の識別情報とを受け付け、
受け付けた前記識別情報が前記承認ジョブを実行する権限を有していることを確認し、
権限が確認された前記承認ジョブを取得すると、前記承認ジョブに対して、前記識別情報に関連付けられた承認画像を記録媒体上に形成するように画像形成部に画像形成を指示する、
処理を実行させるための情報処理プログラム。

【発明の詳細な説明】

【技術分野】

【0001】

本発明は、情報処理システム、情報処理装置及び情報処理プログラム関する。

【背景技術】

【0002】

特許文献１には、原本に承認印等を重ね合せ印刷する画像形成システムに関する技術が開示されている。この先行技術では、画像形成システムは、原稿から画像を読み取る読取部と、読み取った画像を解析して記載内容を認識する画像認識部と、記載内容の認識に基づいて重ね合わせ画像の形成に関する判断を行う画像形成判断部と、画像形成判断部の判断に応じて重ね合わせ画像を形成する重ね合せ画像形成部と、重ね合わせ画像を原稿に重ね合せ印刷する重ね合せ印刷部とを備える。そして、画像の解析に基づく判断により原本そのものに重ね合せ印刷する。

【先行技術文献】

【特許文献】

【0003】

【特許文献1】特開２０１６－２２５７８４号公報

【発明の概要】

【発明が解決しようとする課題】

【0004】

承認者が原稿をスキャナー等の読取部で読み取らせた原稿画像を解析して記載内容が正しい場合に承認画像を形成する場合、記載内容が正しいか否かによって承認画像の形成を実行する権限があるか否かを確認する必要がある。

【0005】

本発明は、承認画像を形成する承認ジョブを実行する権限があるか否かを確認する場合において、スキャナー等の読取部で読み取らせた原稿画像の記載内容が正しいか否を確認する手間を無くすことが目的である。

【課題を解決するための手段】

【0006】

第一態様は、読取部で読み取られた原稿の内容に対する承認を要求する承認ジョブと承認者の識別情報とを受け付け、受け付けた前記識別情報が前記承認ジョブを実行する権限を有していることを確認する確認部と、前記確認部で権限が確認された前記承認ジョブを取得すると、前記承認ジョブに対して、前記識別情報に関連付けられた承認画像を記録媒体上に形成するように画像形成部に画像形成を指示する指示部と、を備えた情報処理システムである。

【0007】

第二態様は、前記承認画像を形成する前記記録媒体は、前記読取部が読み取った前記原稿である、第一態様に記載の情報処理システムである。

【0008】

第三態様は、前記指示部は、前記識別情報と前記承認ジョブで承認する前記原稿の属性を表す原稿情報とに関連付けられた前記承認画像を前記記録媒体上に形成するように前記画像形成部に画像形成を指示する、第一態様に記載の情報処理システムである。

【0009】

第四態様は、前記指示部は、前記読取部が読み取った前記原稿の原稿画像に前記承認画像と証明画像とを重ねた承認原稿画像を前記記録媒体上に形成するように前記画像形成部に画像形成を指示する、第一態様に記載の情報処理システムである。

【0010】

第五態様は、前記指示部は、前記識別情報と前記承認ジョブで承認する前記原稿の属性を表す原稿情報とに関連づけられた前記承認画像を前記記録媒体上に形成するように前記画像形成部に画像形成を指示する、第四態様に記載の情報処理システムである。

【0011】

第六態様は、前記指示部は、前記原稿情報を前記原稿画像から取得する、第五態様に記載の情報処理システムである。

【0012】

第七態様は、前記指示部は、前記読取部が読み取った前記原稿に形成されている担当者の識別画像に関連付けられた前記担当者の担当者情報に基づき、前記承認ジョブの進捗情報を開示する範囲を指示する、を備えた第一態様に記載の情報処理システムである。

【0013】

第八態様は、前記承認画像を形成する前記記録媒体は、前記読取部が読み取った前記原稿である、第七態様に記載の情報処理システムである。

【0014】

第九態様は、前記指示部は、前記読取部が読み取った前記原稿の原稿画像に前記承認画像と証明画像とを重ねた承認原稿画像を前記記録媒体上に形成するように前記画像形成部に画像形成を指示する、第七態様に記載の情報処理システムである。

【0015】

第十態様は、承認者の識別情報を取得する識別情報取得部と、承認のために実行するジョブを取得するジョブ取得部と、取得した前記識別情報が前記ジョブにおける承認を実行する権限を有する場合、前記識別情報に関連付けられた承認情報に基づく承認画像を記録媒体上に形成するように画像形成部に画像形成を指示する指示部と、を備えた情報処理装置である。

【0016】

第十一態様は、コンピュータに、読取部で読み取られた原稿の内容に対する承認を要求する承認ジョブと承認者の識別情報とを受け付け、受け付けた前記識別情報が前記承認ジョブを実行する権限を有していることを確認し、権限が確認された前記承認ジョブを取得すると、前記承認ジョブに対して、前記識別情報に関連付けられた承認画像を記録媒体上に形成するように画像形成部に画像形成を指示する、処理を実行させるための情報処理プログラムである。

【発明の効果】

【0017】

第一態様の情報処理システムでは、承認画像を形成する承認ジョブを実行する権限を確認する場合において、スキャナー等の読取部で読み取らせた原稿画像の記載内容が正しいか否かを確認する手間を無くすことができる。

【0018】

第二態様の情報処理システムでは、原稿以外の記録媒体に承認画像を形成する場合と比較し、原稿の唯一性を保持するこができる。

【0019】

第三態様の情報処理システムでは、原稿情報を関連付けない場合と比較し、原稿情報に応じた承認画像を記録媒体上に形成することができる。

【0020】

第四態様の情報処理システムでは、証明画像を形成しない場合と比較し、承認画像を形成する以外の加工がされていないことを証明することができる。

【0021】

第五態様の情報処理システムでは、原稿情報を関連付けない場合と比較し、原稿情報に基づいた承認画像を記録媒体上に形成することができる。

【0022】

第六態様の情報処理システムでは、原稿情報を承認者が入力する場合と比較し、原稿情報の取得が容易である。

【0023】

第七態様の情報処理システムでは、担当者が承認ジョブの進捗情報を確認することができる。

【0024】

第八態様の情報処理システムでは、原稿以外の記録媒体に承認画像を形成する場合と比較し、原稿の唯一性を保持するこができる。

【0025】

第九態様の情報処理システムでは、原稿情報を関連付けない場合と比較し、原稿情報に応じた承認画像を記録媒体上に形成することができる。

【0026】

第十態様の情報処理装置では、承認画像を形成する承認ジョブを実行する権限を確認する場合において、スキャナー等の読取部で読み取らせた原稿画像の記載内容が正しいか否かを確認する手間を無くすことができる。

【0027】

第十一態様の情報処理プログラムでは、承認画像を形成する承認ジョブを実行する権限を確認する場合において、スキャナー等の読取部で読み取らせた原稿画像の記載内容が正しいか否かを確認する手間を無くすことができる。

【図面の簡単な説明】

【0028】

【図1】情報処理システムの概略構成図である。

【図2】画像形成装置の斜視図である。

【図3】画像形成装置のハードウェア構成を示すブロック図である。

【図4】クラウドサーバーのハードウェア構成を示すブロック図である。

【図5】情報処理システムの機能構成を示すブロック図である。

【図6】画像形成装置での処理の流れを示すフローチャートである。

【図7】クラウドサーバーでの処理の流れを示すフローチャートである。

【図8】第一の承認ジョブを説明する説明図である。

【図9】第二の承認ジョブを説明する説明図である。

【図10】第三の承認ジョブを説明する説明図である。

【図11】第四の承認ジョブを説明する説明図である。

【図12】（Ａ）はＢ社宛請求書に承認画像が形成された原稿の例であり、（Ｂ）はＣ社宛請求書に承認画像が形成された原稿の例である。

【図13】第一の承認ジョブを説明する説明図である。

【図14】第二の承認ジョブを説明する説明図である。

【発明を実施するための形態】

【0029】

以下、図面を参照して、本開示の技術を実施するための形態の一例について詳細に説明する。なお、動作、作用、機能が同じ働きを担う構成要素及び処理には、全図面を通して同じ符号を付与し、重複する説明を適宜省略又は簡略化する場合がある。各図面は、本開示の技術を十分に理解できる程度に、概略的に示してあるに過ぎない。よって、本開示の技術は、図示例のみに限定されるものではない。また、本実施形態では、本発明と直接的に関連しない構成及び周知の構成等については、説明を省略又は簡略化する場合がある。

【0030】

＜画形成システム＞
まず、画形成システムの概略構成について説明する。

【0031】

図１に示すように、本実施形態の情報処理システム１０は、複数、本実施形態では３台の画像形成装置１２Ａ、１２Ｂ、１２Ｃと、情報処理装置の一例としてのクラウドサーバー５０と、を有して構成されている。画像形成装置１２Ａ、１２Ｂ、１２Ｃ及びクラウドサーバー５０は、ＬＡＮ（Local Area Network）、ＷＡＮ（Wide Area Network）、インターネット及びイントラネット等の通信回線１５を介して各々接続されている。よって、画像形成装置１２Ａ、１２Ｂ、１２Ｃとクラウドサーバー５０とは、通信回線１５を介して各種データ等の送受信を相互に行うことが可能とされている。

【0032】

なお、本実施形態の情報処理システム１０は、三台の画像形成装置１２Ａ、画像形成装置１２Ｂ及び画像形成装置１２Ｃを有しているが、これに限定されるものではない。情報処理システム１０は、一台以上の画像形成装置を有していればよい。また、これら３台を区別する必要がない場合は、Ａ、Ｂ及びＣを省略する。

【0033】

本実施形態の情報処理システム１０では、画像形成装置１２は、承認者の本人認証を行うと共に本人認証された承認者の識別情報と承認ジョブとを受け付け、受け付けた識別情報が承認ジョブを実行する権限を有していることを確認する。クラウドサーバー５０は、画像形成装置１２Ａ、１２Ｂ、１２Ｃのいずれかで権限が確認された承認ジョブを取得すると、承認ジョブに対して識別情報に関連付けられた承認画像を記録媒体上に形成するように画像形成装置１２Ａ、画像形成装置１２Ｂ及び画像形成装置１２Ｃの一以上に画像形成を指示する。

【0034】

＜画像形成装置＞
次に、本実施形態の画像形成装置について説明する。なお、画像形成装置１２Ａ、１２Ｂ、１２Ｃは、同じ構成であるので、区別しないで説明する。

【0035】

図２に示す画像形成装置１２は、ネットワーク等の通信回線１５（図１参照）を介して各種データ等を受信すると共に受信したデータ等に基づく画像形成処理を行うプリント機能、原稿を読み取って原稿を表す画像情報を得る読取機能、原稿に記録された画像を用紙等の記録媒体上に複写する複写機能、図示しない電話回線を介して各種データの送受信を行うファクシミリ機能等有する所謂複合機である。また、本実施形態の画像形成装置１２は、通信回線１５（図１参照）を介してクラウドサーバー５０（図１参照）に接続し、クラウドサーバー５０（図１参照）と連携してジョブを実行する機能を有する。

【0036】

図２に示すように、画像形成装置１２は、装置上部に原稿を読み取る読取部の一例としての原稿読取部４２を備え、原稿読取部４２の下方にプリント部２４が配置されている。原稿読取部４２は、給紙部５２Ａ上に載せられた原稿を順に引き込んで図示されていないプラテンガラス上に搬送して原稿に記録された原稿画像の読み取りを行ったのち、原稿排出部５４Ｂ上に排出する。

【0037】

画像形成装置１２は、ユーザによる各種の指示操作を受け付けるユーザインタフェース２２が設けられている。なお、本実施形態では、ユーザインタフェース２２は原稿読取部４２に設けられているが、これに限定されるものではない。ユーザインタフェース２２は、ソフトウエアプログラムによって指示操作の受け付けを実現すると共に各種情報等が表示されるタッチパネル式のディスプレイ２２Ａ、テンキー等のハードウエアキー２２Ｂ及び非接触型ＩＣカードのカードリーダー２２Ｃ等が設けられている。

【0038】

プリント部２４は、画像形成用の記録媒体の一例としての用紙が収容される給紙格納部４８を備えている。プリント部２４では、給紙格納部４８に収容されている用紙を１枚ずつ取り出し、例えば、インクジェット方式又は電子写真プロセス方式等の画像形成方式によって画像データに基づいた画像を用紙上に形成したのち、排紙部２９上に排出する。

【0039】

図３は、本実施形態に係る画像形成装置１２の電気系の要部構成を示すブロック図である。

【0040】

画像形成装置１２は、図３に示すように、ＣＰＵ（Central Processing Unit）２０Ａ、ＲＯＭ（Read Only Memory）２０Ｂ、及びＲＡＭ（Random Access Memory）２０Ｃを含むコントロール・ユニット２０を備えている。ＣＰＵ２０Ａは、画像形成装置１２の全体の動作を司る。ＲＡＭ２０Ｃは、ＣＰＵ２０Ａによる各種プログラムの実行時のワークエリア等として用いられる。ＲＯＭ２０Ｂは、各種制御プログラムや各種パラメータ等が予め記憶される。そして、画像形成装置１２は、コントロール・ユニット２０の各部がシステムバス４１によって電気的に接続されている。

【0041】

また、本実施形態に係る画像形成装置１２は、各種データ及びアプリケーション・プログラム等を記憶するＨＤＤ（hard disk drive）２６を備えている。また、画像形成装置１２は、ユーザインタフェース２２に接続され、ユーザインタフェース２２のディスプレイ２２Ａへの各種の操作画面等の表示を制御する表示制御部２８を備えている。また、画像形成装置１２は、ユーザインタフェース２２に接続され、ユーザインタフェース２２を介して入力される操作指示を検出する操作入力検出部３０を備えている。そして、画像形成装置１２では、ＨＤＤ２６、表示制御部２８及び操作入力検出部３０が、システムバス４１に電気的に接続されている。なお、本実施形態に係る画像形成装置１２では、ＨＤＤ２６を記憶部として適用しているが、これに限らず、フラッシュメモリ等の他の不揮発性の記憶部を適用してもよい。

【0042】

また、画像形成装置１２は、原稿読取部４２による光学的な画像の読み取り動作及び原稿搬送部による原稿送り動作を制御する読取制御部３２と、プリント部２４による画像形成処理及び搬送部２５によるプリント部２４への用紙の搬送を制御する画像形成制御部３４と、を備えている。また、画像形成装置１２は、通信回線１５（図１も参照）に接続され、当該通信回線１５に接続されたクラウドサーバー５０等の他の外部装置と通信データの送受信を行う通信回線インタフェース（通信回線Ｉ／Ｆ）部３６及び各種画像処理を行う画像処理部４４を備えている。また、画像形成装置１２は、図示しない電話回線に接続され、当該電話回線に接続されているファクシミリ装置とファクシミリデータの送受信を行うファクシミリインタフェース（ファクシミリＩ／Ｆ）部３８を備えている。また、画像形成装置１２は、ファクシミリインタフェース部３８を介したファクシミリデータの送受信を制御する送受信制御部４０を備えている。そして、画像形成装置１２では、送受信制御部４０、読取制御部３２、画像形成制御部３４、通信回線インタフェース部３６、ファクシミリインタフェース部３８及び画像処理部４４がシステムバス４１に電気的に接続されている。

【0043】

以上の構成により、画像形成装置１２は、ＣＰＵ２０Ａにより、ＲＡＭ２０Ｃ、ＲＯＭ２０Ｂ、及びＨＤＤ２６へのアクセスを各々実行する。また、画像形成装置１２は、ＣＰＵ２０Ａにより、表示制御部２８を介したユーザインタフェース２２のディスプレイ２２Ａへの操作画面、各種のメッセージ等の情報の表示の制御を実行する。また、画像形成装置１２は、ＣＰＵ２０Ａにより、読取制御部３２を介した原稿読取部４２及び原稿搬送部の作動の制御を実行する。また、画像形成装置１２は、ＣＰＵ２０Ａにより、画像形成制御部３４を介したプリント部２４及び搬送部２５の作動の制御と、通信回線インタフェース部３６を介した通信データの送受信の制御と、を各々実行する。また、画像形成装置１２は、ＣＰＵ２０Ａにより、送受信制御部４０によるファクシミリインタフェース部３８を介したファクシミリデータの送受信の制御を実行する。さらに、画像形成装置１２は、ＣＰＵ２０Ａにより、操作入力検出部３０によって検出された操作情報に基づくユーザインタフェース２２における操作内容の把握が行われ、この操作内容に基づく各種の制御を実行する。

【0044】

＜クラウドサーバー＞
次に、本実施形態のクラウドサーバーについて説明する。

【0045】

図４は、本実施形態にクラウドサーバー５０の電気系の要部構成を示すブロック図である。なお、クラウドサーバー５０は、基本的には一般的なコンピュータと同様の構成である。

【0046】

クラウドサーバー５０は、ＣＰＵ５２Ａ、ＲＯＭ５２Ｂ、ＲＡＭ５２Ｃ、ＨＤＤ５２Ｄ、キーボード５２Ｅ、ディスプレイ５２Ｆ及び通信回線Ｉ／Ｆ（インタフェース）部５２Ｇ等を備えている。

【0047】

ＣＰＵ５２Ａは、クラウドサーバー５０の全体の動作を司る。ＲＯＭ５２Ｂは、各種制御プログラム及び各種パラメータ等が予め記憶される。ＲＡＭ５２Ｃは、ＣＰＵ５２Ａによる各種プログラムの実行時のワークエリア等として用いられる。ＨＤＤ５２Ｄは、各種のデータ及びやアプリケーション・プログラム等が記憶される。キーボード５２Ｅは各種の情報を入力するために用いられる。ディスプレイ５２Ｆは、各種の情報を表示するために用いられる。通信回線Ｉ／Ｆ部５２Ｇは、通信回線１５に接続され、当該通信回線１５に接続された画像形成装置１２Ａ、１２Ｂ、１２Ｃ等の他の装置と各種データの送受信を行う。以上のクラウドサーバー５０の各部はシステムバス５２Ｈにより電気的に相互に接続されている。なお、本実施形態に係るクラウドサーバー５０では、ＨＤＤ５２Ｄを記憶部として適用しているが、これに限らず、フラッシュメモリ等の他の不揮発性の記憶部を適用してもよい。

【0048】

以上の構成により、クラウドサーバー５０は、ＣＰＵ５２Ａにより、ＲＯＭ５２Ｂ、ＲＡＭ５２Ｃ、及びＨＤＤ５２Ｄに対するアクセス、キーボード５２Ｅを介した各種データの取得、ディスプレイ５２Ｆに対する各種情報の表示を各々実行する。また、クラウドサーバー５０は、ＣＰＵ５２Ａにより、通信回線Ｉ／Ｆ部５２Ｇを介した通信データの送受信の制御を実行する。

【0049】

＜機能構成＞
次に、本実施形態の情報処理システム１０の機能構成について説明する。

【0050】

図５は、情報処理システム１０の機能構成を示すブロック図である。情報処理システム１０は、確認部１３と画像形成部１７と識別情報取得部５４とジョブ取得部５６と指示部５８とを備えている。なお、確認部１３と画像形成部１７は画像形成装置１２に設けられ、識別情報取得部５４とジョブ取得部５６と指示部５８はクラウドサーバー５０に設けられている。

【0051】

確認部１３は、承認ジョブと承認者の識別情報とを受け付け、受け付けた識別情報が承認ジョブを実行する権限を有していることを確認する。ここで、承認ジョブは、原稿に記載された内容に対する承認を要求する処理である。

【0052】

画像形成部１７は、指示部５８からの指示によって用紙上に承認画像を形成する。これらの機能構成は、ＣＰＵ２０ＡがＲＯＭ２０Ｂ、ＲＡＭ２０Ｃ及びＨＤＤ２６（図３参照）に記憶されたプログラムを読み出して実行することにより実現される。

【0053】

識別情報取得部５４は承認者の識別情報を取得する。ジョブ取得部５６は、承認のために実行する承認ジョブを取得する。指示部５８は、取得した識別情報が承認ジョブにおける承認を実行する権限を有する場合、識別情報に関連付けられた承認印を記録媒体上に形成するように画像形成部１７に画像形成を指示する。これらの機能構成は、ＣＰＵ５２ＡがＲＯＭ５２Ｂ、ＲＡＭ５２Ｃ及びＨＤＤ５２Ｄ（図４参照）に記憶されたプログラムを読み出して実行することにより実現される。

【0054】

＜作用＞
次に、情報処理システム１０の作用について説明する。

【0055】

図１に示す情報処理システム１０では、画像形成装置１２Ａ、１２Ｂ、１２Ｃとクラウドサーバー５０とが連携して承認ジョブを実行する。よって、本実施形態に係る情報処理システム１０で行われる承認ジョブの一例についてフローチャートを用いて説明する。なお、図６は画像形成装置１２における処理のフローチャートであり、図７はクラウドサーバー５０における処理のフローチャートである。

【0056】

図６に示すように、画像形成装置１２のＣＰＵ２０Ａ（図３参照）は、ステップＳ１００で識別情報を受けつけ、ステップＳ１０２で承認ジョブを受け付ける。ステップＳ１０４では、ＣＰＵ２０Ａはクラウドサーバー５０（図１参照）に承認ジョブの承認データ処理が識別情報に関連づけられて登録されているか否かを照会する。

【0057】

ステップＳ１０６では、ＣＰＵ２０Ａは、クラウドサーバー５０から登録の有無の照会結果を受け、登録がない場合（Ｎｏ）、ステップＳ１０８に進み、ユーザインタフェース２２（図２参照）に承認する権限がないことを表示して終了する。ステップＳ１０６で登録がある場合（Ｙｅｓ）、ステップＳ１１０に進む。ステップＳ１１０では、ＣＰＵ２０Ａはクラウドサーバー５０に承認ジョブの承認データ処理の実行を依頼する。ステップＳ１１２では、ＣＰＵ２０Ａはクラウドサーバー５０から処理済みの承認データを受信する。そして、ステップＳ１１４で、ＣＰＵ２０Ａは用紙に画像形成する。

【0058】

なお、承認データ処理とは、承認データを作成する処理である。承認データは、識別情報に関連付けられた承認画像の画像データである。承認画像とは、例えば、承認者の承認印の画像である。

【0059】

図７に示すようにクラウドサーバー５０のＣＰＵ５２Ａ（図４参照）は、ステップＳ２００で識別情報を受信する。ステップＳ２０２では、ＣＰＵ５２Ａはクラウドサーバー５０内に識別情報に関連付けられた承認データ処理を照会する。

【0060】

ステップＳ２０４では、ＣＰＵ５２Ａは照会の結果、承認データ処理の登録がない場合（Ｎｏ）はステップＳ２０６に進み、登録がない旨を画像形成装置１２に送信する。登録がある場合（Ｙｅｓ）はステップＳ２０８に進み、登録がある旨を画像形成装置１２に送信する。

【0061】

ステップＳ２１０では、ＣＰＵ５２Ａは承認ジョブの承認データ処理の依頼を受信する。ステップＳ２１２では、ＣＰＵ５２Ａは承認データを作成し、ステップＳ２１４で承認データを画像形成装置１２に送信する。

【0062】

なお、図６及び図７のフローチャートは基本的な流れを示すものであり、これに限定されるものではない。

【0063】

例えば、ステップＳ１００～ステップＳ１１０を画像形成装置１２Ａ（図１参照）が行い、ステップＳ１１２及びステップＳ１１４を画像形成装置１２Ｂ、１２Ｃ（図１参照）が行ってもよい。

【0064】

また、例えば、承認データには、画像データ以外、例えば文字列情報及び日付等の動的データが組み込まれていてもよい。

【0065】

また、例えば、上記フローチャートでは、画像形成装置１２はクラウドサーバー５０に承認ジョブの承認データ処理が識別情報に関連づけられて登録されていることを確認後にクラウドサーバー５０に承認データ処理を依頼したが、これに限定されるものではない。クラウドサーバー５０は承認ジョブの承認データ処理が識別情報に関連づけられて登録されていれば、承認データを作成して画像形成装置１２に送ってもよい。具体的には、図６のステップＳ１１０と図７のステップＳ２０８、Ｓ２１０とが無いフローの構成であってもよい。

【0066】

次に、承認者が承認ジョブを実行して承認画像を用紙に形成する一連の工程について説明する。承認ジョブは、一例として、Ａ社に所属する承認者７２（図８等参照）がＢ社宛の請求書に承認者７２の承認印８４（図８等参照）形成する処理として説明する。

【0067】

承認印８４は承認画像の一例である。承認印８４は、後述するように承認者７２の名前等が入った印影のみであってもよいし、印影に日付などが付加されていてもよい。或いは、承認者７２の直筆の署名を読み込んだ画像であってもよい。要は承認者７２を表す固有の画像であればよい。

【0068】

また、承認ジョブは、画像形成装置１２のＣＰＵ２０ＡがＲＯＭ２０Ｂ又はＨＤＤ２６から承認ジョブの実行を開始するプログラムを読み出してＲＡＭ２０Ｃに展開して実行すると共に、クラウドサーバー５０のＣＰＵ５２ＡがＲＯＭ５２Ｂ又はＨＤＤ５２Ｄから承認ジョブの処理を行うプログラムを読み出してＲＡＭ５２Ｃに展開して実行することによって実施される。

【0069】

［第一の承認ジョブ］
第一の承認ジョブについて説明する。

【0070】

図８及び図１３は、承認の流れを説明する説明図である。

【0071】

なお、図８の矢印Ｔ１１～Ｔ１６は、各工程の流れを示すものである。また、本工程の説明では、一例の流れを判り易くするため、人が行う工程と、画像形成装置１２が行う工程と、クラウドサーバー５０が行う工程と、を合わせて説明する。また、本例での承認ジョブを符号１００とし、その処理範囲を二点鎖線で囲っている。

【0072】

また、図１３は、破線の左側は画像形成装置１２Ａの処理が図示され、破線の右側はクラウドサーバー５０の処理が図示され、矢印は処理の流れを表している。

【0073】

以降の説明では、図５を用いて説明するが、適宜、図１３も併せて参照されたい。

【0074】

矢印Ｔ１１に示すように、担当者７０が担当者印８２を捺印した原稿８０を承認者７２に渡す。なお、前述したように、本例での原稿８０はＢ社宛の請求書の例で説明する。

【0075】

なお、担当者印８２は担当者の識別画像の一例である。担当者印８２は、担当者７０の名前及び役職等が入った印影であってもよいし、印影に日付などが付加されていてもよい。或いは、担当者７０の直筆の署名であってもよい。

【0076】

承認者７２は、原稿８０の記載内容に不備等がないことを確認後、矢印Ｔ１２に示すように、受領した原稿８０を持って画像形成装置１２Ａに行き、原稿８０を給紙格納部４８（図２も参照）にセットする。

【0077】

また、承認者７２はユーザインタフェース２２（図２参照）から本人認証し、これにより識別情報が入力される。

【0078】

本実施形態では、承認者７２が所有する社員証である非接触型ＩＣカードをユーザインタフェース２２のカードリーダー２２Ｃ（図２参照）に接触又は近接させて識別情報を読み取らせることで本人認証されるが、これに限定されるものではない。例えば、非接触型ＩＣカードをカードリーダー２２Ｃ（図２参照）に接触又は近接させて識別情報を読み取らせたあと、ハードウエアキー２２Ｂ（図２参照）からパスワードを入力して本人認証してもよい。或いは、承認者７２が、識別情報とパスワードとをハードウエアキー２２Ｂ（図２参照）に入力して本人認証してもよい。本実施形態における識別情報は、利用者を識別する情報であり、数字、アルファベット及び記号等を組み合わせて構成される所謂ＵｓｅｒＩＤである。

【0079】

承認者７２は、本人認証して識別情報が入力された後、実行する承認ジョブ１００をユーザインタフェース２２（図２参照）から入力する。実行する承認ジョブ１００は、例えば、承認者７２が承認ジョブ１００の番号等をハードウエアキー２２Ｂ（図２参照）から入力してもよいし、承認者７２がタッチパネル式のディスプレイ２２Ａ（図２参照）に表示させて選択して入力してもよい。

【0080】

画像形成装置１２Ａは、受け付けた識別情報に関連付けられた承認ジョブ１００の承認データ処理がクラウドサーバー５０に登録されているか否かを照会する。承認者７２の識別情報に関連付けられた承認データ処理がなく、承認ジョブ１００を実行する権限を有していない場合は、画像形成装置１２Ａは、クラウドサーバー５０に承認データ処理の依頼を行うことなく、例えばユーザインタフェース２２のディスプレイ２２Ａに実行する権限を有していないことを表示する。

【0081】

承認者７２の識別情報が承認ジョブ１００を実行する権限を有している場合、矢印Ｔ１３に示すように、画像形成装置１２Ａはクラウドサーバー５０に承認ジョブ１００の承認データ処理を依頼する。クラウドサーバー５０は、承認データ処理の依頼を受けると承認データを作成、すなわち承認者７２の識別情報に関連付けられた承認印８４の画像データを作成する。前述したように、承認印８４は承認画像の一例である。

【0082】

矢印Ｔ１４に示すように、クラウドサーバー５０は、承認印８４の画像データを画像形成装置１２Ａに送り、用紙に形成するように画像形成装置１２Ａに指示する。なお、本実施形態では前述したように用紙は、給紙格納部４８に収納された原稿８０である。そして、画像形成装置１２Ａは、取得した承認印８４の画像データに基づいて、承認印８４を原稿８０に形成する。

【0083】

矢印Ｔ１５に示すように、承認者７２は、担当者印８２が捺印されていると共に承認印８４が印刷された原稿８０を排紙部２９（図２参照）から取り出し、担当者７０に戻したり、Ｂ社に郵送したりする。

【0084】

ここで、本承認ジョブ１００のバリエーションについて説明する。

【0085】

クラウドサーバー５０は、承認ジョブ１００の原稿情報を取得し、原稿情報に基づいて承認印を作成してもよい。原稿情報とは、承認ジョブで承認する原稿の属性を表す情報である。原稿情報は、具体的には、承認する原稿８０の書類名、提出先、原稿８０の書式等の少なくとも一以上の情報である。承認する原稿８０の書類名とは、例えば、Ｂ社宛請求書、Ｃ社宛請求書及びＡ社内決裁書等である。原稿８０の書式とは、原稿８０のサイズ及び承認画像を形成する位置等である。

【0086】

具体的な例で説明すると、図１２（Ａ）に示すように、Ｂ社宛の請求書で書式Ａの場合は、印影のみの承認印８４をＡ４用紙の右下部に対応した位置に形成する画像データを作成する。図１２（Ｂ）に示すように、Ｃ社宛の請求書で書式Ｂの場合は、会社名９２と本日の日付９４と印影（判り易くするため印影に符号８４を付している）とで構成された承認印９０をＡ３用紙の中央左部に対応した位置に形成する画像データを作成する。

【0087】

承認ジョブ１００の原稿情報は、例えば、承認者７２が画像形成装置１２Ａのユーザインタフェース２２（図２参照）から入力して送ってもよいし、クラウドサーバー５０に承認ジョブ１００に関連付けられて登録されていてもよい。

【0088】

例えば、Ｂ社宛の請求書であれば、印影のみの承認印８４を書式ＡであるＡ４用紙の右下部に対応する位置に形成する承認データ処理が予め登録され、Ｃ社宛の請求書であれば、会社名９２と本日の日付９４と印影とで構成された承認印９０を書式ＢであるＡ３用紙の中央左部に対応した位置に形成する承認データ処理が予め登録されている。

【0089】

また、原稿情報は、例えば、原稿８０の書類名のみであってよい。この場合、書類名から承認データ処理を検索するテーブルを持っていればよい。具体的には、Ｂ社宛の請求書であれば承認印８４と書式Ａとの組み合わせの承認データ処理を行うことやＣ社宛の請求書であれば承認印９０と書式Ｂとの組み合わせの承認データ処理を行うことが記載されたテーブルである。

【0090】

なお、図１２（Ｂ）に示す会社名９２と日付９４と承認印８４とで構成された承認印９０の場合、日付９４はクラウドサーバー５０がインターネットを介してＮＴＰサーバから取得してもよい。また、会社名９２はクラウドサーバー５０に予め記憶された文字列情報を取得して作成してもよい。つまり、承認印は、動的データを用いて画像データを作成してもよい。

【0091】

また、図１２（Ｂ）のＣ社宛の請求書の場合、クラウドサーバー５０は会社名９２及び日付９４については、クラウドサーバー５０は画像形成装置１２Ａ内の情報を利用して画像形成するように指示をしてもよい。

【0092】

以上説明した第一の承認ジョブ１００では、承認者７２が画像形成装置１２Ａで識別情報と承認ジョブ１００を入力し、承認者７２が承認ジョブ１００を実行する権限を有していれば、承認ジョブ１００が実行される。

【0093】

別の観点から説明すると、画像形成装置１２Ａに識別情報と実行する承認ジョブ１００とを入力して承認ジョブ１００を実行させる行為自体が承認行為を意味し、画像形成装置１２Ａへの入力のみで承認ジョブ１００を実行することができる。

【0094】

よって、原稿読取部４２で読み取らせた原稿画像の記載内容が正しいか否かによって承認ジョブ１００を実行する権限を確認する手間を無くすことができる。

【0095】

また、原稿８０に承認印８４を形成するので、原稿８０以外の用紙に承認印８４を形成する場合と比較し、原稿８０の唯一性を保持するこができる。

【0096】

また、承認ジョブ１００の原稿情報に基づいて、承認印を形成する場合は、原稿情報に応じた承認印を原稿８０に形成することができる。

【0097】

［第二の承認ジョブ］
次に、第二の承認ジョブについて説明する。

【0098】

図９及び図１４は、承認の流れを説明する説明図である。

【0099】

なお、図９は、第一の承認ジョブと同様に矢印Ｔ２１～Ｔ２６は、各工程の流れを示すものである。承認ジョブを符号２００とし、その処理範囲を二点鎖線で囲っている。なお、本例では画像形成装置１２ＡはＡ社に設置され、画像形成装置１２ＢはＢ社に設置されている。

【0100】

また、図１４は、破線の左上側は画像形成装置１２Ａの処理が図示され、破線左下側は画像形成装置１２Ｂの処理が図示され、破線の右側はクラウドサーバー５０の処理が図示され、矢印は処理の流れを表している。

【0101】

以降の説明では、図９を用いて説明するが、図１４も適宜参照されたい。

【0102】

矢印Ｔ２１に示すように、担当者７０が担当者印８２を捺印した原稿８０を承認者７２に渡す。承認者７２は、原稿８０の記載内容に不備等がないことを確認後、矢印Ｔ２２に示すように、受領した原稿８０を持って画像形成装置１２Ａに行き、矢印Ｔ２３に示すように、原稿８０を原稿読取部４２（図２も参照）にセットする。

【0103】

承認者７２はユーザインタフェース２２（図２参照）から本人認証し、これにより識別情報が入力される。承認者７２は、本人認証後、実行する承認ジョブ２００を入力する。

【0104】

画像形成装置１２Ａは、受け付けた識別情報に関連付けられた承認ジョブ２００の承認データ処理がクラウドサーバー５０に登録されているか否かを照会する。承認者７２の識別情報に関連付けられた承認データ処理がなく、承認ジョブ２００を実行する権限を有していない場合、画像形成装置１２Ａは、例えばユーザインタフェース２２のディスプレイ２２Ａに承認ジョブ２００を実行する権限を有していないことを表示する。

【0105】

承認者７２の識別情報が承認ジョブ２００を実行する権限を有している場合、画像形成装置１２Ａは、原稿８０を原稿読取部４２で読み取る。

【0106】

画像形成装置１２Ａは、矢印Ｔ２４に示すように、クラウドサーバー５０に読み取った原稿８０の原稿画像８８の画像データを送ると共に承認ジョブ２００の承認データ処理を依頼する。

【0107】

クラウドサーバー５０では、承認データ処理の依頼を受けると共に画像データを受領すると、識別情報に関連付けられた承認印８４と証明画像８６とを原稿画像８８に重ねた承認原稿画像８９の画像データを作成する。

【0108】

矢印Ｔ２５に示すように、クラウドサーバー５０は、作成された承認原稿画像８９をＢ社の画像形成装置１２Ｂに送り、用紙８１に承認原稿画像８９を形成するように画像形成装置１２Ｂに指示する。

【0109】

矢印Ｔ２６に示すように、画像形成装置１２Ｂは、取得した承認原稿画像８９の画像データに基づいて、承認原稿画像８９を用紙８１に画像形成する。

【0110】

ここで、証明画像８６は、Ｂ社の画像形成装置１２Ｂで用紙８１に印刷された承認原稿画像８９は、Ａ社の画像形成装置１２Ａから承認者７２が実行した承認ジョブ２００で処理されたことを証明するものである。証明画像８６は、例えば、Ａ社とＢ社との間で予め取り決められた暗号、記号及びマーク等であってもよいし、承認ジョブ２００のログ情報であってもよい。或いは、証明画像８６は、暗号、記号、マーク暗号及びログ情報等が登録されたリンク情報の一例としてのマトリクス型二次元バーコードであってもよい。

【0111】

また、画像形成装置１２Ｂは、承認原稿画像８９を取得しても即時印刷しなくてもよい。画像形成装置１２Ｂでは、予め定めた時間、例えば夜間に承認原稿画像８９を用紙８１に印刷してもよいし、予め定められた数のジョブが蓄積されたらまとめて印刷するようにしてもよい。

【0112】

ここで、本承認ジョブ２００のバリエーションについて説明する。

【0113】

例えば、第一の承認ジョブ１００と同様に、原稿情報に基づいて承認印８４を作成してもよい。

【0114】

また、原稿情報は、原稿画像８８の画像データをクラウドサーバー５０が画像解析して取得してもよい。

【0115】

原稿画像８８から原稿情報を取得する方法はどのような方法であってもよい。例えば、図１２（Ａ）及び図１２（Ｂ）等の捺印されてない画像のフォーマットパターンが予めクラウドサーバー５０に格納されており、原稿画像８８と一致するフォーマットパターンを検索して取得してもよい。

【0116】

また、原稿画像８８から担当者印８２の位置及び色等を取得し、承認印８４を担当者印８２の横に担当者印８２と異なる色で形成するようにしてもよい。

【0117】

また、書式による承認印８４に形成位置の指定がない場合、担当者印８２の上下左右の近くの無地部に形成するようにしてもよい。

【0118】

また、承認原稿画像８９を画像形成装置１２Ｂで印刷することは、取得した原稿情報に基づいてクラウドサーバー５０が決定してもよい。

【0119】

また、第一の承認ジョブ１００と同様に、図１２（Ｂ）のＣ社宛の請求書の場合、クラウドサーバー５０は会社名９２及び日付９４については、クラウドサーバー５０は画像形成装置１２Ａ内の情報を利用して画像形成するように指示をしてもよい。

【0120】

以上説明した第二の承認ジョブ２００では、承認者７２が画像形成装置１２Ａで識別情報と承認ジョブ１００を入力し、承認者７２が承認ジョブ２００を実行する権限を有していれば、承認ジョブ２００が実行される。

【0121】

別の観点から説明すると、画像形成装置１２Ａに識別情報と実行する承認ジョブ２００とを入力して承認ジョブ２００を実行させる行為自体が承認行為を意味し、画像形成装置１２Ａへの入力のみで承認ジョブ２００を実行することができる。

【0122】

よって、原稿読取部４２で読み取らせた原稿画像の記載内容が正しいか否かによって承認ジョブ２００を実行する権限を確認する手間を無くすことができる。

【0123】

また、Ｂ社で用紙８１に印刷する承認原稿画像８９には、承認ジョブ２００を通過したことを示す証明画像８６が形成されているので、証明画像８６を形成しない場合と比較し、承認印８４を形成する以外の加工がされていないことを証明することができる。

【0124】

また、承認ジョブ２００の原稿情報に基づいて承認印を形成する場合は、原稿情報に応じた承認印を用紙８１に形成することができる。

【0125】

また、原稿画像８８を画像解析して原稿情報を取得する場合は、原稿情報を承認者７２が入力する場合と比較し、原稿情報の取得が容易である。

【0126】

［第三の承認ジョブ］
次に、第三承認ジョブについて説明する。

【0127】

図１０は、承認の流れを説明する説明図である。第一の承認ジョブと同様に矢印Ｔ３１～Ｔ３７は、各工程の流れを示すものである。承認ジョブを符号３００とし、その処理範囲を二点鎖線で囲っている。

【0128】

矢印Ｔ３１に示すように、担当者７０が担当者印８２を捺印した原稿８０を承認者７２に渡す。承認者７２は、原稿８０の記載内容に不備等がないことを確認後、矢印Ｔ３２に示すように、受領した原稿８０を持って画像形成装置１２Ａに行き、矢印Ｔ３３に示すように、原稿８０を原稿読取部４２（図２も参照）にセットする。

【0129】

承認者７２はユーザインタフェース２２（図２参照）から本人認証し、これにより識別情報が入力される。承認者７２は、本人認証後、実行する承認ジョブ３００を入力する。

【0130】

画像形成装置１２Ａは、受け付けた識別情報に関連付けられた承認ジョブ３００の承認データ処理がクラウドサーバー５０に登録されているか否かを照会する。承認者７２の識別情報に関連付けられた承認データ処理がなく、承認ジョブ３００を実行する権限を有していない場合は、画像形成装置１２Ａは、例えばユーザインタフェース２２のディスプレイ２２Ａに承認ジョブ３００を実行する権限を有していないことを表示する。

【0131】

承認者７２の識別情報が承認ジョブ３００を実行する権限を有している場合、画像形成装置１２Ａは、原稿８０を原稿読取部４２で読み取る。承認者７２は、原稿読取部４２で読み取られた後の原稿８０を矢印Ｔ３４に示すように給紙格納部４８（図２も参照）にセットする。

【0132】

画像形成装置１２Ａは、矢印Ｔ３５に示すように、承認ジョブ３００の承認データ処理を依頼する。クラウドサーバー５０は、承認データ処理の依頼を受けると識別情報に関連付けられた承認印８４の画像データを作成する。

【0133】

また、クラウドサーバー５０は、原稿画像８８を画像解析し、原稿画像８８から担当者印８２の画像データを取り出し、担当者７０を特定する。原稿画像８８から担当者印８２の画像データを取り出す方法はどのような方法であってもよい。例えば、クラウドサーバー５０は前述の第二の承認ジョブ２００と同様に原稿画像８８からフォーマットパターンを取得し、原稿画像８８における担当者印８２が形成されている位置を特定する。そして、その位置の画像を取得して画像解析、例えば、クラウドサーバー５０に格納されている各担当者の担当者印８２と一致するものを検索して特定する。或いは、原稿画像８８における担当者印８２の文字をクラウドサーバー５０がＯＣＲ処理で文字列化した文字列と登録した担当者７０の氏名等の文字列とが一致するものを検索して特定する。

【0134】

そして、承認ジョブ３００の進捗状況を開示する関係者情報に担当者７０を加える。ここで、関係者情報とは、承認ジョブ３００の進捗状況を開示する各人に関連付けられた識別情報である。例えば、承認ジョブ３００であれば、担当者７０、承認者７２及び承認者７２の上司等の関係者の識別情報である。

【0135】

矢印Ｔ３６に示すように、クラウドサーバー５０は、承認印８４の画像データを画像形成装置１２Ａに送り、用紙に形成するように画像形成装置１２Ａに指示する。なお、本実施形態では前述したように用紙は、給紙格納部４８に収納された原稿８０である。そして、画像形成装置１２Ａは、取得した承認印８４の画像データに基づいて、承認印８４を原稿８０に形成する。

【0136】

また、クラウドサーバー５０は、承認ジョブ３００の進捗情報を開示する範囲の関係者情報を画像形成装置１２Ａに送る。

【0137】

矢印Ｔ３７に示すように、承認者７２は、担当者印８２が捺印されると共に承認印８４が重ねられて印刷された原稿８０を排紙部２９（図２参照）から取り出し、送付先に郵送等で送る。

【0138】

一方、矢印Ｔ３８に示すように、担当者７０は、画像形成装置１２Ａに行きユーザインタフェース２２（図２参照）で本人認証することで、承認ジョブ３００の進捗情報をユーザインタフェース２２から見ることができる。

【0139】

なお、担当者７０は、画像形成装置１２Ａに行きユーザインタフェース２２（図２参照）で本人認証して承認ジョブ３００の進捗情報を見る以外の方法で進捗情報を確認するようにしてもよい。例えば、担当者７０が、クラウドサーバー５０に本人承認してログインすることで、承認情報を見ることができるようにしてもよい。或いは、承認ジョブ３００が終了すると、クラウドサーバー５０又は画像形成装置１２Ａが電子メールを担当者７０に送信するようにしてもよい。

【0140】

ここで、本承認ジョブ３００のバリエーションについて説明する。

【0141】

例えば、第一の承認ジョブ１００と同様に、原稿情報に基づいて承認印を形成してもよい。

【0142】

また、第二の承認ジョブ２００と同様に、画像形成装置１２Ａがクラウドサーバー５０に読み取った原稿８０の原稿画像８８の画像データを送り、クラウドサーバー５０が画像解析して原稿情報を取得してもよい。

【0143】

また、第一の承認ジョブ１００と同様に、図１２（Ｂ）に会社名９２及び日付９４とを有する承認印９０の場合、クラウドサーバー５０は、画像形成装置１２Ｂ内の情報を利用して画像形成するように指示をしてもよい。

【0144】

以上説明した第三の承認ジョブ３００では、承認者７２が画像形成装置１２Ａで識別情報と承認ジョブ３００を入力し、承認者７２が承認ジョブ３００を実行する権限を有していれば、承認ジョブ３００が実行される。

【0145】

別の観点から説明すると、画像形成装置１２Ａに識別情報と実行する承認ジョブ３００とを入力して承認ジョブ３００を実行させる行為自体が承認行為を意味し、画像形成装置１２Ａへの入力のみで承認ジョブ３００を実行することができる。

【0146】

よって、原稿読取部４２で読み取らせた原稿画像の記載内容が正しいか否かによって承認ジョブ３００を実行する権限を確認する手間を無くすことができる。

【0147】

【0148】

また、承認ジョブ３００の原稿情報に基づいて承認印８４を形成する場合、原稿情報に応じた承認印を原稿８０に形成することができる。

【0149】

また、原稿画像８８を画像解析して原稿情報を取得する場合、原稿情報を承認者７２が入力する場合と比較し、原稿情報の取得が容易である。

【0150】

また、担当者７０が承認ジョブの進捗情報を確認することができる。

【0151】

［第四の承認ジョブ］
次に、第四の承認ジョブについて説明する。

【0152】

図１１は、承認の流れを説明する説明図である。第一の承認ジョブと同様に矢印Ｔ４１～Ｔ４７は、各工程の流れを示すものである。承認ジョブを符号４００とし、その処理範囲を二点鎖線で囲っている。

【0153】

矢印Ｔ４１に示すように、担当者７０が担当者印８２を捺印した原稿８０を承認者７２に渡す。承認者７２は、原稿８０の記載内容に不備等がないことを確認後、矢印Ｔ４２に示すように、受領した原稿８０を持って画像形成装置１２Ａに行き、矢印Ｔ４３に示すように、原稿８０を原稿読取部４２（図２も参照）にセットする。

【0154】

承認者７２はユーザインタフェース２２（図２参照）から本人認証し、これにより識別情報が入力される。認証後、承認者７２は、本人認証後、実行する承認ジョブ４００を入力する。

【0155】

画像形成装置１２Ａは、受け付けた識別情報に関連付けられた承認ジョブ４００の方針データ処理がクラウドサーバー５０に登録されているか否かを照会する。承認ジョブ４００を実行する権限を有していない場合は、画像形成装置１２Ａは、例えばユーザインタフェース２２のディスプレイ２２Ａに承認ジョブ４００を実行する権限を有していないことを表示する。

【0156】

画像形成装置１２Ａは、承認者７２の識別情報が承認ジョブ４００を実行する権限を有している場合、原稿８０を原稿読取部４２で読み取る。

【0157】

画像形成装置１２Ａは、矢印Ｔ４４に示すように、クラウドサーバー５０に読み取った原稿８０の原稿画像８８の画像データを送ると共に承認ジョブ４００の承認データ処理を依頼する。

【0158】

クラウドサーバー５０は、承認データ処理の依頼を受けると共に画像データを受領すると、識別情報に関連付けられた承認印８４と証明画像８６とを原稿画像８８に重ねた承認原稿画像８９の画像データを作成する。

【0159】

また、クラウドサーバー５０は、原稿画像８８を画像解析し、原稿画像８８から担当者印８２の画像データを取り出し、担当者７０を特定する。そして、承認ジョブ４００の進捗状況を開示する関係者情報に担当者７０を加える。

【0160】

矢印Ｔ４５に示すように、クラウドサーバー５０は、作成された承認原稿画像８９をＢ社の画像形成装置１２Ｂに送り、用紙８１に承認原稿画像８９を形成するように画像形成装置１２Ｂに指示する。

【0161】

矢印Ｔ４６に示すように、画像形成装置１２Ｂは、取得した承認原稿画像８９の画像データに基づいて、承認原稿画像８９を用紙８１に画像形成する。

【0162】

また、矢印Ｔ４７に示すように、クラウドサーバー５０は、承認ジョブ４００の進捗情報を開示する範囲の関係者情報を画像形成装置１２Ａに送る。

【0163】

矢印Ｔ４８に示すように、担当者７０は、画像形成装置１２Ａに行きユーザインタフェース２２（図２参照）から本人認証することで、承認ジョブ４００の進捗情報を見ることができる。

【0164】

ここで、本承認ジョブ４００のバリエーションについて説明する。

【0165】

例えば、第一の承認ジョブ１００と同様に、原稿情報に基づいて承認印を形成してもよい。

【0166】

また、第二の承認ジョブ２００と同様に、原稿情報は、原稿画像８８の画像データをクラウドサーバー５０が画像解析して取得してもよい。

【0167】

また、第一の承認ジョブ１００と同様に、図１２（Ｂ）に示す会社名９２及び日付９４とを有する承認印９０の場合、クラウドサーバー５０は画像形成装置１２Ｂ内の情報を利用して画像形成するように指示をしてもよい。

【0168】

また、担当者７０は、第三の承認ジョブと同様に、画像形成装置１２Ａに行きユーザインタフェース２２（図２参照）で本人認証して承認ジョブ４００の進捗情報を見る以外の方法で進捗情報を確認するようにしてもよい。例えば、担当者７０が、クラウドサーバー５０に本人承認してログインすることで、承認情報を見ることができるようにしてもよい。或いは、承認ジョブ４００が終了すると、電子メールを担当者７０に送信するようにしてもよい。

【0169】

以上説明した第四の承認ジョブ４００では、承認者７２が画像形成装置１２Ａで識別情報と承認ジョブ４００を入力し、承認者７２が承認ジョブ４００を実行する権限を有していれば、承認ジョブ４００が実行される。

【0170】

別の観点から説明すると、画像形成装置１２Ａに識別情報と実行する承認ジョブ４００とを入力して承認ジョブ４００を実行させる行為自体が承認行為を意味し、画像形成装置１２Ａへの入力のみで承認ジョブ４００を実行することができる。

【0171】

よって、原稿読取部４２で読み取らせた原稿画像の記載内容が正しいか否かによって承認ジョブ４００を実行する権限を確認する手間を無くすことができる。

【0172】

【0173】

また、承認ジョブ４００の原稿情報に基づいて、承認印８４を形成するので、承認ジョブ１００の原稿情報を関連付けないで承認印８４を形成する場合と比較し、原稿情報に応じた承認印を原稿８０に形成することができる。

【0174】

また、原稿情報は、原稿画像８８を画像解析して取得する場合は、原稿情報を承認者７２が入力する場合と比較し、原稿情報の取得が容易である。

【0175】

また、担当者７０が承認ジョブの進捗情報を確認することができる。

【0176】

＜その他＞
なお、本発明は、上記実施形態に限定されるものではない。

【0177】

例えば、上記実施形態で説明した画像形成装置１２の構成及びクラウドサーバー５０の構成は、一例であり、主旨を逸脱しない範囲内において状況に応じて変更してもよい。

【0178】

また、上記実施形態で説明したプログラムの処理の流れは一例であり、主旨を逸脱しない範囲内において不要なステップを削除したり、新たなステップを追加したり、処理順序を入れ替えたりしてもよい。

【0179】

また、上記実施形態では、プログラムを実行することにより、実施形態に係る処理がコンピュータを利用してソフトウェア構成により実現される場合について説明したが、これに限らない。実施形態は、例えば、ハードウェア構成によって実現してもよいし、ハードウェア構成とソフトウェア構成との組み合わせによって実現してもよい。

【0180】

また、情報処理システム１０は、複数の画像形成装置１２とクラウドサーバー５０とが通信回線１５で接続され、これらが連携して承認ジョブを実行する構成であったが、これに限定されるものではない。例えば、承認ジョブ１００及び承認ジョブ２００の場合は、クラウドサーバー５０を介さずに一台の画像形成装置１２でジョブを実行してもよい。承認ジョブ３００及び承認ジョブ４００の場合は、複数台の画像形成装置１２が通信回線１５で接続された構成とされ、複数台の画像形成装置１２が連携して承認ジョブを実行してもよい。

【0181】

［付記］
（（（１）））
読取部で読み取られた原稿の内容に対する承認を要求する承認ジョブと承認者の識別情報とを受け付け、受け付けた前記識別情報が前記承認ジョブを実行する権限を有していることを確認する確認部と、
前記確認部で権限が確認された前記承認ジョブを取得すると、前記承認ジョブに対して、前記識別情報に関連付けられた承認画像を記録媒体上に形成するように画像形成部に画像形成を指示する指示部と、
を備えた情報処理システム。

【0182】

（（（２）））
前記承認画像を形成する前記記録媒体は、前記読取部が読み取った前記原稿である、
（（（１）））に記載の情報処理システム。

【0183】

（（（３）））
前記指示部は、前記識別情報と前記承認ジョブで承認する前記原稿の属性を表す原稿情報とに関連付けられた前記承認画像を前記記録媒体上に形成するように前記画像形成部に画像形成を指示する、
（（（１）））又は（（（２）））に記載の情報処理システム。

【0184】

（（（４）））
前記指示部は、前記読取部が読み取った前記原稿の原稿画像に前記承認画像と証明画像とを重ねた承認原稿画像を前記記録媒体上に形成するように前記画像形成部に画像形成を指示する、
（（（１）））～（（（３）））のいずれか一つに記載の情報処理システム。

【0185】

（（（５）））
前記指示部は、前記識別情報と前記承認ジョブで承認する前記原稿の属性を表す原稿情報とに関連づけられた前記承認画像を前記記録媒体上に形成するように前記画像形成部に画像形成を指示する、
（（（１）））～（（（４）））に記載の情報処理システム。

【0186】

（（（６）））
前記指示部は、前記原稿情報を前記原稿画像から取得する、
（（（５）））に記載の情報処理システム。

【0187】

（（（７）））
前記指示部は、前記読取部が読み取った前記原稿に形成されている担当者の識別画像に関連付けられた前記担当者の担当者情報に基づき、前記承認ジョブの進捗情報を開示する範囲を指示する、
（（（１）））～（（（６）））のいずれか一つに記載の情報処理システム。

【0188】

（（（８）））
前記承認画像を形成する前記記録媒体は、前記読取部が読み取った前記原稿である、
（（（７）））に記載の情報処理システム。

【0189】

（（（９）））
前記指示部は、前記読取部が読み取った前記原稿の原稿画像に前記承認画像と証明画像とを重ねた承認原稿画像を前記記録媒体上に形成するように前記画像形成部に画像形成を指示する、
（（（７）））～（（（９）））のいずれか一つに記載の情報処理システム。

【0190】

（（（１０）））
承認者の識別情報を取得する識別情報取得部と、
承認のために実行するジョブを取得するジョブ取得部と、
取得した前記識別情報が前記ジョブにおける承認を実行する権限を有する場合、前記識別情報に関連付けられた承認情報に基づく承認画像を記録媒体上に形成するように画像形成部に画像形成を指示する指示部と、
を備えた情報処理装置。

【0191】

（（（１１）））
コンピュータに、
読取部で読み取られた原稿の内容に対する承認を要求する承認ジョブと承認者の識別情報とを受け付け、
受け付けた前記識別情報が前記承認ジョブを実行する権限を有していることを確認し、
権限が確認された前記承認ジョブを取得すると、前記承認ジョブに対して、前記識別情報に関連付けられた承認画像を記録媒体上に形成するように画像形成部に画像形成を指示する、
処理を実行させるための情報処理プログラム。

【0192】

（（（１）））の情報処理システムでは、承認画像を形成する承認ジョブを実行する権限を確認する場合において、スキャナー等の読取部で読み取らせた原稿画像の記載内容が正しいか否かによって承認ジョブを実行する権限を確認する手間を無くすことができる。

【0193】

（（（２）））の情報処理システムでは、原稿以外の記録媒体に承認画像を形成する場合と比較し、原稿の唯一性を保持するこができる。

【0194】

（（（３）））の情報処理システムでは、原稿情報を関連付けない場合と比較し、原稿情報に応じた承認画像を記録媒体上に形成することができる。

【0195】

（（（４）））の情報処理システムでは、証明画像を形成しない場合と比較し、承認画像を形成する以外の加工がされていないことを証明することができる。

【0196】

（（（５）））の情報処理システムでは、原稿情報を関連付けない場合と比較し、原稿情報に基づいた承認画像を記録媒体上に形成することができる。

【0197】

（（（６）））の情報処理システムでは、原稿情報を承認者が入力する場合と比較し、原稿情報の取得が容易である。