特開 2024-110295 業務支援システム、業務支援方法、及びプログラム

(19)【発行国】日本国特許庁(JP)

(12)【公報種別】公開特許公報(A)

(11)【公開番号】P2024110295

(43)【公開日】2024-08-15

(54)【発明の名称】業務支援システム、業務支援方法、及びプログラム

(51)【国際特許分類】

   G06F 40/134 20200101AFI20240807BHJP

【ＦＩ】

G06F40/134

【審査請求】有

【請求項の数】12

【出願形態】ＯＬ

(21)【出願番号】P 2023014816

(22)【出願日】2023-02-02

【新規性喪失の例外の表示】特許法第３０条第２項適用申請有り 令和４年４月１３日、ｈｔｔｐｓ：／／ｇａｒｏｏｎ．ｃｙｂｏｚｕ．ｃｏ．ｊｐ／、ｈｔｔｐｓ：／／ｇａｒｏｏｎ．ｃｙｂｏｚｕ．ｃｏ．ｊｐ／ｍｔｃｏｎｔｅｎｔｓ／ｅｘｐａｎｄ／ｐｌｕｇｉｎ／ｐｌｕｇｉｎ＿ｃｒｅａｔｅ－ｃｏｍｐａｎｙ－ｐｏｒｔａｌ．ｈｔｍｌ、ｈｔｔｐｓ：／／ｇａｒｏｏｎ．ｃｙｂｏｚｕ．ｃｏ．ｊｐ／ｍｔｃｏｎｔｅｎｔｓ／ｅｘｐａｎｄ／ａｓｓｅｔｓ／ｉｍｇ／ｄｅｔａｉｌ／ｐｌｕｇｉｎ＿ｃｒｅａｔｅ－ｃｏｍｐａｎｙ－ｐｏｒｔａｌ／ｃｒｅａｔｅ－ｃｏｍｐａｎｙ－ｐｏｒｔａｌ－ｐｌｕｇｉｎ－ｖ１．０．０．ｐｄｆ、ｈｔｔｐｓ：／／ｇａｒｏｏｎ．ｃｙｂｏｚｕ．ｃｏ．ｊｐ／ｓｕｐｐｏｒｔ／ｃｌｏｕｄ／ｕｐｄａｔｅ／、ｈｔｔｐｓ：／／ｇａｒｏｏｎ．ｃｙｂｏｚｕ．ｃｏ．ｊｐ／ｍｔｃｏｎｔｅｎｔｓ／ｓｕｐｐｏｒｔ／ｃｌｏｕｄ／ｕｐｄａｔｅ／２２０５０８．ｈｔｍｌ 令和４年５月８日、ｈｔｔｐｓ：／／ｃｙｂｏｚｕ．ｃｏｍ／ 令和４年５月１８日、ｈｔｔｐｓ：／／ｍ．ｆａｃｅｂｏｏｋ．ｃｏｍ／、ｈｔｔｐｓ：／／ｍ．ｆａｃｅｂｏｏｋ．ｃｏｍ／ｃｙｂｏｚｕｇａｒｏｏｎ／ｐｏｓｔｓ／５７１９７９６４３１３７００２１／ 令和４年５月１９日、ｈｔｔｐｓ：／／ｔｗｉｔｔｅｒ．ｃｏｍ／、ｈｔｔｐｓ：／／ｔｗｉｔｔｅｒ．ｃｏｍ／ｃｙｂｏｚｕ＿ｇａｒｏｏｎ／ｓｔａｔｕｓ／１５２７０６１４６９０８６５０２９１２

(71)【出願人】

【識別番号】500022557

【氏名又は名称】サイボウズ株式会社

(74)【代理人】

【識別番号】110000154

【氏名又は名称】弁理士法人はるか国際特許事務所

(72)【発明者】

【氏名】久保 京介

(72)【発明者】

【氏名】河内山 琢哉

【テーマコード（参考）】

5B109

【Ｆターム（参考）】

5B109NH20

(57)【要約】

【課題】ユーザの利便性を高める。
【解決手段】業務支援システム（１）の表示制御部（１０１）は、業務を支援するための業務支援ページへのリンクを含むポータルページのコードをユーザが入力しなくても、リンクのデザインを事後的にユーザが指定可能なデザイン指定ページを表示させる。取得部（１０２）は、デザイン指定ページでユーザが指定したデザインを示すデザインデータを取得する。作成部（１０３）は、デザインデータに基づいて、ポータルページを作成する。
【選択図】図８

【特許請求の範囲】

【請求項1】

業務支援ページへのリンクを含むポータルページのコードをユーザが入力しなくても、前記リンクのデザインを事後的に前記ユーザが指定可能なデザイン指定ページを表示させる表示制御部と、
前記デザイン指定ページで前記ユーザが指定した前記デザインを示すデザインデータを取得する取得部と、
前記デザインデータに基づいて、前記ポータルページを作成する作成部と、
を含む業務支援システム。

【請求項2】

前記業務支援システムは、前記ユーザが所定の追加操作を行った場合に、前記ポータルページのプラグインを記憶部に追加する追加部を更に含み、
前記表示制御部は、前記プラグインに基づいて、前記デザイン指定ページを表示させ、
前記取得部は、前記プラグインに基づいて、前記デザインデータを取得し、
前記作成部は、前記プラグインに基づいて、前記ポータルページを作成する、
請求項１に記載の業務支援システム。

【請求項3】

前記表示制御部は、複数の項目を含む前記デザイン指定ページを表示させ、
前記作成部は、未入力の前記項目があったとしても、前記リンクのデザイン内における当該項目に対応する領域の配置が変わらないように、前記ポータルページを作成する、
請求項１又は２に記載の業務支援システム。

【請求項4】

前記作成部は、前記ポータルページを表示するためのウィンドウのサイズが変更されたとしても、前記ポータルページにおける前記リンクのデザインの配置が変わらないように、前記ポータルページを作成する、
請求項１又は２に記載の業務支援システム。

【請求項5】

前記ポータルページでは、複数の行と、複数の列と、の各々に前記リンクが並べられ、
前記表示制御部は、前記デザインを前記ユーザが指定するための指定画像が並べられた前記デザイン指定ページを表示させ、
前記作成部は、前記デザイン指定ページにおける前記指定画像の順序に応じた行及び列に前記リンクが並べられるように、前記ポータルページを作成する、
請求項１又は２に記載の業務支援システム。

【請求項6】

前記作成部は、前記行又は列ごとに、最も幅が長い前記リンクのデザインの幅に合うように、前記リンクのデザインの幅を決定する、
請求項５に記載の業務支援システム。

【請求項7】

前記作成部は、前記ポータルページのＨＴＭＬポートレットに、前記ユーザが指定した前記リンクのデザインを識別可能なＨＴＭＬタグを追加し、当該ＨＴＭＬタグに基づいて、前記ポータルページを作成する、
請求項１又は２に記載の業務支援システム。

【請求項8】

前記デザイン指定ページでは、前記ユーザが所定のコピー操作を行い、
前記作成部は、前記コピー操作によってコピーされた前記ＨＴＭＬタグが前記ＨＴＭＬポートレットに貼り付けられた場合に、前記ＨＴＭＬポートレットに前記ＨＴＭＬタグを追加する、
請求項７に記載の業務支援システム。

【請求項9】

前記作成部は、複数の前記ポータルページを作成可能であり、
前記ポータルページごとに、前記ユーザが前記デザインを指定し、
前記作成部は、前記ポータルページごとに、前記ＨＴＭＬポートレットに前記ＨＴＭＬタグを追加する、
請求項７に記載の業務支援システム。

【請求項10】

前記業務支援システムでは、前記ＨＴＭＬポートレットに前記ユーザが前記コードを入力可能であり、
前記作成部は、前記取得部により取得された前記デザインデータと、前記ＨＴＭＬポートレットに対して前記ユーザが入力した前記コードと、に基づいて、前記ポータルページを作成する、
請求項７に記載の業務支援システム。

【請求項11】

前記表示制御部は、前記ユーザが前記デザインを指定するための指定画像が並べられた前記デザイン指定ページを表示させ、
前記作成部は、前記デザイン指定ページにおける前記指定画像の順序に基づいて、前記ポータルページにおける前記リンクの配置を決定し、
前記表示制御部は、前記ユーザが所定の順序変更操作を行った場合に、前記順序を変更する、
請求項１又は２に記載の業務支援システム。

【請求項12】

業務支援ページへのリンクを含むポータルページのコードをユーザが入力しなくても、前記リンクのデザインを事後的に前記ユーザが指定可能なデザイン指定ページを表示させる表示制御ステップと、
前記デザイン指定ページで前記ユーザが指定した前記デザインを示すデザインデータを取得する取得ステップと、
前記デザインデータに基づいて、前記ポータルページを作成する作成ステップと、
を含む業務支援方法。

【請求項13】

業務支援ページへのリンクを含むポータルページのコードをユーザが入力しなくても、前記リンクのデザインを事後的に前記ユーザが指定可能なデザイン指定ページを表示させる表示制御部、
前記デザイン指定ページで前記ユーザが指定した前記デザインを示すデザインデータを取得する取得部、
前記デザインデータに基づいて、前記ポータルページを作成する作成部、
としてコンピュータを機能させるためのプログラム。

【請求項14】

業務支援ページへのリンクを含むポータルページのコードをユーザが入力しなくても、前記リンクのデザインを事後的に前記ユーザが指定可能なデザイン指定ページで前記ユーザが指定した前記デザインを示すデザインデータを取得する取得部、
前記デザインデータに基づいて、前記ポータルページを作成する作成部、
前記ポータルページを表示させる表示制御部、
としてコンピュータを機能させ、
前記ユーザが所定の追加操作を行った場合に、前記ポータルページのプラグインとして前記コンピュータに追加されるプログラム。

【発明の詳細な説明】

【技術分野】

【0001】

本開示は、業務支援システム、業務支援方法、及びプログラムに関する。

【背景技術】

【0002】

従来、ユーザの業務を支援するための業務支援システムが知られている。業務支援システムは、グループウェアと呼ばれることもある。業務支援システムでは、種々のページへの入口になるポータルページが利用される。ユーザが自分でポータルページを作成しようとすると、ＨＴＭＬ又はＣＳＳ等のコードの知識が必要なので、ポータルページの作成を支援する技術が求められている。

【0003】

例えば、非特許文献１には、ユーザがコードを入力しなくても、ウェブページを作成可能なオープンソースのツールが記載されている。非特許文献１のツールでは、ユーザが、予め用意されたテンプレートの画像をプレビュー画面にドラッグアンドドロップしたり、プレビュー画面に対して直接的に入力したりすることによって、ユーザがコードを入力しなくても、ウェブページを作成できる。

【先行技術文献】

【非特許文献】

【0004】

【非特許文献1】「ブログから大規模サイトまで作れる」，インターネット，２０２２年１２月１２日検索，ｏｎｌｉｎｅ，https://ja.wordpress.org/

【発明の概要】

【発明が解決しようとする課題】

【0005】

しかしながら、非特許文献１の技術は、一般的なウェブページの作成を想定したものであり、業務支援システムのポータルページに特化したものではない。非特許文献１以外の他のツールも同様に、一般的なウェブページの作成を支援するためのツールにすぎず、業務支援システムのポータルページに特化したものではない。このため、従来の技術では、業務支援システムのポータルページを作成するユーザの利便性を十分に高めることはできなかった。

【0006】

本開示の目的の１つは、ユーザの利便性を高めることである。

【課題を解決するための手段】

【0007】

本開示の一側面に係る業務支援システムは、業務を支援するための業務支援ページへのリンクを含むポータルページのコードをユーザが入力しなくても、前記リンクのデザインを事後的に前記ユーザが指定可能なデザイン指定ページを表示させる表示制御部と、前記デザイン指定ページで前記ユーザが指定した前記デザインを示すデザインデータを取得する取得部と、前記デザインデータに基づいて、前記ポータルページを作成する作成部と、を含む。

【発明の効果】

【0008】

本開示によれば、ユーザの利便性を高められる。

【図面の簡単な説明】

【0009】

【図1】業務支援システムの全体構成の一例を示す図である。

【図2】トップページの一例を示す図である。

【図3】プラグインページの一例を示す図である。

【図4】デザイン指定ページの一例を示す図である。

【図5】ポートレットページの一例を示す図である。

【図6】ポータルページの一例を示す図である。

【図7】リンクが選択された場合に表示される業務支援ページの一例を示す図である。

【図8】業務支援システムで実現される機能の一例を示す図である。

【図9】プラグインデータベースの一例を示す図である。

【図10】業務支援システムで実行される処理の一例を示す図である。

【図11】業務支援システムで実行される処理の一例を示す図である。

【図12】未入力の項目がある場合のポータルページの一例を示す図である。

【図13】ウィンドウのサイズが変更された場合のポータルページの一例を示す図である。

【図14】変形例３におけるポータルページの一例を示す図である。

【図15】指定画像の順序が変更される様子の一例を示す図である。

【図16】順序変更操作の他の例を示す図である。

【発明を実施するための形態】

【0010】

［１．業務支援システムの全体構成］
本開示に係る業務支援システムの実施形態の一例を説明する。図１は、業務支援システムの全体構成の一例を示す図である。例えば、業務支援システム１は、サーバ１０及びユーザ端末２０を含む。サーバ１０及びユーザ端末２０の各々は、インターネット又はＬＡＮ等のネットワークＮに接続される。図１では、ユーザ端末２０が１つだけ示されているが、業務支援システム１を利用する複数のユーザの各々のユーザ端末２０が存在する。

【0011】

サーバ１０は、サーバコンピュータである。例えば、サーバ１０は、制御部１１、記憶部１２、及び通信部１３を含む。制御部１１は、少なくとも１つのプロセッサを含む。記憶部１２は、ＲＡＭ等の揮発性メモリと、フラッシュメモリ等の不揮発性メモリと、の少なくとも一方を含む。通信部１３は、有線通信用の通信インタフェースと、無線通信用の通信インタフェースと、の少なくとも一方を含む。

【0012】

ユーザ端末２０は、ユーザのコンピュータである。例えば、ユーザ端末２０は、パーソナルコンピュータ、タブレット、又はスマートフォンである。例えば、ユーザ端末２０は、制御部２１、記憶部２２、通信部２３、操作部２４、及び表示部２５を含む。制御部２１、記憶部２２、及び通信部２３の各々のハードウェア構成は、それぞれ制御部１１、記憶部１２、及び通信部１３と同様であってよい。操作部２４は、マウス、タッチパネル、又はキーボード等の入力デバイスである。表示部２５は、液晶又は有機ＥＬ等のディスプレイである。

【0013】

なお、記憶部１２，２２に記憶されるプログラムは、ネットワークＮを介して供給されてもよい。サーバ１０及びユーザ端末２０の各々のハードウェア構成は、図１の例に限られない。例えば、コンピュータ読み取り可能な情報記憶媒体を読み取る読取部（例えば、光ディスクドライブやメモリカードスロット）、又は、外部機器と直接的に接続するための入出力部（例えば、ＵＳＢ端子）が含まれてもよい。この場合、情報記憶媒体に記憶されたプログラムが読取部又は入出力部を介して供給されてもよい。

【0014】

また、業務支援システム１は、少なくとも１つのコンピュータを含めばよい。業務支援システム１に含まれるコンピュータは、図１の例に限られない。例えば、業務支援システム１は、ユーザ端末２０を含まなくてもよい。この場合、ユーザ端末２０は、業務支援システム１の外部に存在し、業務支援システム１は、サーバ１０だけを含む。業務支援システム１は、サーバ１０と、他のサーバコンピュータと、を含んでもよい。業務支援システム１は、サーバコンピュータ以外の他のコンピュータだけを含んでもよい。

【0015】

［２．業務支援システムの概要］
業務支援システム１は、ユーザの業務を支援するために開発されたプログラムを利用して、ユーザの業務を支援する。業務自体は、任意の内容であってよく、例えば、会社、個人事業、行政機関、非営利法人、又はその他の組織における業務であってもよい。例えば、ユーザが操作部２４を操作して業務支援システム１にログインすると、業務支援システム１のトップページが表示部２５に表示される。

【0016】

図２は、トップページの一例を示す図である。本実施形態では、クラウド型の業務支援システム１を例に挙げるが、業務支援システム１は、オンプレミス型であってもよい。更に、ブラウザで各ページが表示される場合を説明するが、業務支援システム１に専用のアプリケーションで各ページが表示されてもよい。ページは、ユーザの何らかの操作を受け付けるユーザインタフェースということもできる。例えば、ユーザは、トップページＰ１から、業務支援システム１で提供される種々の業務支援ページにアクセスできる。

【0017】

業務支援ページは、ユーザの業務を業務支援システム１が支援するためのページである。例えば、業務支援ページは、ユーザの業務の何らかの操作を受け付けるユーザインタフェースである。業務支援ページは、ユーザの操作を受け付けるのではなく、ユーザの業務の何らかの情報を表示するだけのページであってもよい。業務支援ページは、公知のページであってよく、例えば、出張申請又は休暇申請といった各種申請をユーザが行うためのページ、ユーザが経費精算をするためのページ、ユーザが社内規則集を閲覧するためのページ、又はユーザがタイムカードを打刻するためのページである。

【0018】

本実施形態では、業務支援システム１が提供する機能のうち、主に、業務支援システム１がポータルページを作成するための機能を説明する。ポータルページは、業務支援ページへのリンク（後述）を含むページである。ポータルページは、ある特定の組織の業務支援ページへの入口の役割を果たす。トップページＰ１も、何らかの業務支援ページにユーザ端末２０がアクセスできるという意味では入口の役割を果たすが、トップページＰ１は、個々のユーザがカスタマイズできるのに対し、ポータルページは、同じ組織に属するユーザ同士で共通のページである。例えば、業務支援システム１は、組織ごとにポータルページを作成する。本実施形態では、管理者権限を有するユーザだけが、ポータルページをカスタマイズできるものとする。プラグイン（後述）が利用される場合には、ポータルページは、プラグインのトップページに相当する。

【0019】

リンクは、ユーザ端末２０が業務支援ページにアクセスするための情報である。リンクは、ポータルページの中に表れる。本実施形態では、ブラウザが利用されるので、リンクにはＵＲＬが関連付けられる。リンクには、業務支援ページを示す情報が関連付けられるようにすればよく、ＵＲＬの一部（例えば、ドメイン以外の他の部分、又は、当該他の部分のうちの引数のみ）だけが関連付けられてもよい。例えば、ブラウザではなく業務支援システム１に専用のアプリケーションが利用される場合には、リンクには、ＵＲＬではなく、個々の業務支援ページを識別可能なＩＤ又はその他の情報が関連付けられてもよい。例えば、リンクは、業務支援ページのタイトル、説明、アイコン、又はこれらの組み合わせを含む。リンクは、任意の形式であってよく、例えば、ＪＰＥＧ、ＰＮＧ、ＧＩＦ、又はＢＭＰといった画像形式であってもよいし、業務支援ページのタイトルを示す文字列（テキスト）の形式、又はポータルページに含まれる枠線等のパーツであってもよい。

【0020】

本実施形態では、ユーザが所定の追加操作（後述）を行った場合に、サーバ１０が、ポータルページのプラグインを記憶部１２に追加する。プラグインは、業務支援システム１の拡張機能の１つである。プラグインは、アプリ等の他の名前で呼ばれることもある。プラグインは、機能を拡張するためのプログラムだけではなく、ユーザ端末２０に表示させるページの基本的なデータ（例えば、ページのフォーマットとなるＨＴＭＬデータ）を含んでもよい。例えば、ユーザがトップページＰ１のボタンＢ１０を選択すると、プラグインを追加するためのプラグインページが表示部２５に表示される。

【0021】

図３は、プラグインページの一例を示す図である。例えば、プラグインページＰ２には、サーバ１０が追加済みのプラグインの一覧が表示される。図３の例では、サーバ１０は、ポータルページのプラグインであるポータルページプラグインを追加済みである。ユーザがボタンＢ２０を選択すると、サーバ１０は、新たなプラグインを追加する。ユーザがボタンＢ２０を選択する操作は、後述の追加操作の一例である。サーバ１０が、まだポータルページプラグインを記憶部１２に追加していなければ、ユーザがボタンＢ２０を選択した場合に、サーバ１０は、ポータルページプラグインを記憶部１２に追加する。

【0022】

例えば、ユーザは、プラグインページＰ２から、追加済みのプラグインの設定を示すプラグイン設定データをサーバ１０に変更させるための操作を行うことができる。ユーザが、ポータルページプラグインのボタンＢ２１を選択すると、主にリンクのデザイン（後述）をユーザが指定可能なデザイン指定ページをユーザ端末２０が表示させる。ユーザ端末２０がデザイン指定ページを表示させるためのデータも、ポータルページプラグインに含まれる。このため、本実施形態においては、サーバ１０がポータルページプラグインを追加していなければ、デザイン指定ページは表示されない。なお、ユーザが他のプラグインのボタンＢ２２を選択すると、ユーザは、当該他のプラグインの設定を示すプラグイン設定データを変更できる。

【0023】

図４は、デザイン指定ページの一例を示す図である。例えば、デザイン指定ページＰ３は、ポータルページのタイトルをユーザが入力するための入力フォームＦ３０、ポータルページの説明をユーザが入力するための入力フォームＦ３１、及びリンクのデザインをユーザが指定するための指定画像Ｉ３２Ａを含む。以降、ユーザが指定したデザインを示すデータを、デザインデータという。本実施形態では、デザインデータは、リンクのタイトル、リンクの説明、リンクに関連付けるリンク、及びリンクの背景色の４項目である場合を説明する。デザインデータは、プラグインの設定を示すプラグイン設定データの１つである。

【0024】

図４の例では、指定画像Ｉ３２Ａは、リンクのタイトルをユーザが入力するための入力フォームＦ３２０Ａ、リンクの説明をユーザが入力するための入力フォームＦ３２１Ａ、リンクに関連付けるＵＲＬをユーザが入力するための入力フォームＦ３２２Ａ、リンクの背景色をユーザが入力するための入力フォームＦ３２３Ａ、及び後述のボタンＢ３２４Ａ，Ｂ３２５Ａを含む。これらの画像群が、指定画像Ｉ３２Ａに相当する。指定画像Ｉ３２Ａは、ユーザがリンクのデザインを指定するための画像である。デザイン指定ページＰ３に含まれる各パーツに対するフォーカスは、操作部２４のキーボードのＴａｂキーによって、順番に移動するようにしてもよい。

【0025】

例えば、ユーザは、入力フォームＦ３０，Ｆ３１，Ｆ３２０Ａ，Ｆ３２１Ａ，Ｆ３２２Ａの各々に対し、任意の文字列を入力できる。ユーザは、特に文字列を入力せずに空欄のままにすることもできる。ユーザは、入力フォームＦ３２３Ａのプルダウンで表示される背景色の候補の中から、任意の背景色を選択できる。ユーザがボタンＢ３２４Ａを選択すると、ユーザ端末２０は、ボタンＢ３２４Ａの下に新たな指定画像Ｂ３２４Ｂを追加する。ユーザがボタンＢ３２５Ａを選択すると、ユーザ端末２０は、指定画像Ｂ３２４Ａを削除する。

【0026】

図４の下側には、ユーザが６つのリンクのデザインを指定した場合のデザイン指定ページＰ３の一例が示されている。図４の下側のデザイン指定ページＰ３は、６つのリンクに対応する６つの指定画像Ｉ３２Ａ～Ｉ３２Ｆを含む。６つの指定画像Ｉ３２Ａ～Ｉ３２Ｆは、デザイン指定ページＰ３の上から下に向けて並べられている。指定画像Ｉ３２Ａ～Ｉ３２Ｆの順序は、ポータルページにおけるリンクの順序に対応するようになっている。

【0027】

以降、指定画像Ｉ３２Ａ～Ｉ３２Ｆを区別しない時は、指定画像Ｉ３２という。同様に、入力フォームＦ３２０Ａ～Ｆ３２０Ｆ，Ｆ３２１Ａ～Ｆ３２１Ｆ，Ｆ３２２Ａ～Ｆ３２２Ｆ，Ｆ３２３Ａ～Ｆ３２３Ｆを区別しない時は、それぞれ入力フォームＦ３２０，Ｆ３２１，Ｆ３２２，Ｆ３２３という。ボタンＢ３２４Ａ～Ｂ３２４Ｆ，Ｂ３２５Ａ～Ｂ３２５Ｆを区別しない時は、それぞれボタンＢ３２４，Ｂ３２５という。

【0028】

例えば、ユーザがボタンＢ３３を選択すると、サーバ１０は、プラグイン設定データを保存する。ユーザがボタンＢ３４を選択すると、サーバ１０は、プラグイン設定データの保存をキャンセルする。本実施形態では、サーバ１０がプラグイン設定データを保存しただけでは、ポータルページに反映されないものとする。例えば、ユーザは、プラグイン設定データをポータルページに反映させるために、ＨＴＭＬポートレット（後述）にＨＴＭＬタグ（後述）を追加する操作を行う。ＨＴＭＬタグが追加されると、プラグイン設定データがポータルページに反映される。

【0029】

ＨＴＭＬポートレットは、ＨＴＭＬタグを記述して作成するポートレットである。ポートレットは、ウェブページに対して機能又は情報を追加するためのプログラムの一種である。ＨＴＭＬタグは、ＨＴＭＬにおけるコードである。ＨＴＭＬタグは、＜＞といった特定の記号によって定義される。ＨＴＭＬポートレットの仕組みは、公知の仕組みであってよい。ポータルページプラグイン以外の他のプラグインも、ＨＴＭＬポートレットを呼び出すことができる。

【0030】

例えば、デザイン指定ページＰ３は、ＨＴＭＬポートレットに追加するＨＴＭＬタグを示す表示領域Ａ３５を含む。ＨＴＭＬタグは、デザイン指定ページＰ３で設定中のプラグイン設定データを識別可能な情報である。ＨＴＭＬタグは、ユーザが指定可能であってもよいが、本実施形態では、ユーザの組織又はプラグインの名前等に基づいて、自動的に生成されるものとする。ユーザがボタンＢ３６を選択すると、ユーザ端末２０は、表示領域Ａ３５に表示されたＨＴＭＬタグをコピーする。例えば、ユーザがボタンＢ３７を選択すると、ユーザ端末２０は、ポータルページプラグインのＨＴＭＬポートレットを編集するためのポートレットページを表示させる。

【0031】

図５は、ポートレットページの一例を示す図である。例えば、ポートレットページＰ４は、ポートレットの名前をユーザが入力するための入力フォームＦ４０、ポートレットが属するグループをユーザが入力するための入力フォームＦ４１、個々のユーザ専用のポータルページであるマイポータルへの登録可否をユーザが入力するための入力フォームＦ４２、及びＨＴＭＬポートレットの内容をユーザが入力するための入力フォームＦ４３を含む。ユーザは、入力フォームＦ４０～Ｆ４３に対し、任意の文字列を入力できる。

【0032】

例えば、ユーザは、入力フォームＦ４３に対し、デザイン指定ページＰ３でコピーしたＨＴＭＬタグを貼り付ける操作を行う。入力フォームＦ４３は、ＨＴＭＬのコードをユーザが入力するためのエディタに相当する。本実施形態におけるコードは、任意の種類であってよく、ＨＴＭＬに限られない。例えば、コードは、ＸＭＬ又はＣＳＳのコードであってもよい。コードは、マークアップ言語に限られず、スクリプト言語又はその他のプログラム言語におけるコードであってもよい。コードは、何らかの処理を実行するための命令に限られない。例えば、コードは、何らかの情報を参照するための記述、又は、何らかの変数を定義するための記述であってもよい。ＨＴＭＬタグもコードの一種である。コードは、ＨＴＭＬタグ以外の他のタグも含む。

【0033】

ユーザがボタンＢ４４を選択すると、ＨＴＭＬポートレットの変更が完了する。ユーザが、ＨＴＭＬポートレットを変更した後に、トップページＰ１のボタンＢ１１を選択すると、変更後のＨＴＭＬポートレットに応じたポータルページが表示部２５に表示される。なお、ユーザがポートレットページＰ４のボタンＢ４５を選択すると、ＨＴＭＬポートレットの変更がキャンセルされる。

【0034】

図６は、ポータルページの一例を示す図である。例えば、ポータルページＰ５には、デザイン指定ページＰ３の入力フォームＦ３０，Ｆ３１に入力されたタイトル（図６の例では、「ｘｙｚ株式会社ポータルページ」）及び説明（図６の例では、「社内の手続や申請をまとめたポータルページです」）が表示される。その下には、２行×３列の行列になるように、リンクＬ５０Ａ～Ｌ５０Ｆが並べられる。以降、リンクＬ５０Ａ～Ｌ５０Ｆを区別しない時は、リンクＬ５０という。図６の例では、リンクＬ５０のサイズが互いに同じであるが、リンクＬ５０のサイズは、互いに異なっていてもよい。

【0035】

本実施形態では、デザイン指定ページＰ３における指定画像Ｉ３２の上からの順序と、ポータルページＰ５におけるリンクＬ５０の左上からの順序と、が一致するようになっている。例えば、１行目１列目のリンクＬ５０Ａは、デザイン指定ページＰ３の上から１番目の指定画像Ｉ３２Ａの内容を示す。１行目２列目のリンクＬ５０Ｂは、デザイン指定ページＰ３の上から２番目の指定画像Ｉ３２Ｂの内容を示す。１行目３列目のリンクＬ５０Ｃは、デザイン指定ページＰ３の上から３番目の指定画像Ｉ３２Ｃの内容を示す。

【0036】

例えば、４つ目以降のリンクＬ５０Ｄ～Ｌ５０Ｆは、２行目に並べられる。２行目１列目のリンクＬ５０Ｄは、デザイン指定ページＰ３の上から４番目の指定画像Ｉ３２Ｄの内容を示す。２行目２列目のリンクＬ５０Ｅは、デザイン指定ページＰ３の上から５番目の指定画像Ｉ３２Ｅの内容を示す。２行目３列目のリンクＬ５０Ｆは、デザイン指定ページＰ３の上から６番目の指定画像Ｉ３２Ｆの内容を示す。７つ以上のリンクＬ５０を表示させる場合も同様にして、３行目以降にリンクＬ５０が並べられるようにすればよい。

【0037】

図７は、リンクＬ５０が選択された場合に表示される業務支援ページの一例を示す図である。図７の例では、ユーザがリンクＬ５０Ａを選択し、出張申請の業務支援ページＰ６が表示部２５に表示されている。例えば、ユーザが、ポータルページＰ５の中から任意のリンクＬ５０を選択すると、当該選択されたリンクＬ５０に関連付けられたリンクが示す業務支援ページＰ６が表示部２５に表示される。ユーザが他のリンクＬ５０Ｂ～Ｌ５０Ｆを選択した場合も同様にして、それぞれ、休暇申請、経費精算、施設予約、社内規則集、及びタイムカードの各々の業務支援ページＰ６が表示部２５に表示される。

【0038】

以上のように、例えば、ユーザが編集をしていない初期状態のポータルページＰ５が表示された後に、ユーザが設定ページＰ３からリンクＬ５０のデザインを編集する。ユーザが、編集を完了した後にポータルページＰ５を表示させる操作を行うと、編集内容が反映されたポータルページＰ５が表示される。本実施形態では、ユーザがポータルページＰ５のコードを入力しなくても、ＨＴＭＬタグをＨＴＭＬポートレットに貼り付ける操作をユーザが行えば、編集内容がポータルページＰ５に反映されるようになっている。これにより、ＨＴＭＬ又はＣＳＳ等のコードの知識がないユーザだったとしても、ユーザがポータルページＰ５をカスタマイズできるので、ユーザの利便性を高められるようになっている。以降、業務支援システム１の詳細について説明する。

【0039】

［３．業務支援システムで実現される機能］
図８は、業務支援システム１で実現される機能の一例を示す図である。

【0040】

［３－１．サーバで実現される機能］
例えば、サーバ１０は、データ記憶部１００、追加部１０１、表示制御部１０２、取得部１０３、及び作成部１０４を含む。データ記憶部１００は、記憶部１２により実現される。追加部１０１、表示制御部１０２、取得部１０３、及び作成部１０４は、制御部１１により実現される。

【0041】

［データ記憶部］
データ記憶部１００は、ユーザの業務を支援するために必要なデータを記憶する。例えば、データ記憶部１００は、プラグインデータベースＤＢを記憶する。

【0042】

図９は、プラグインデータベースＤＢの一例を示す図である。例えば、プラグインデータベースＤＢは、ユーザが追加したプラグインが格納されたデータベースである。例えば、プラグインデータベースＤＢには、組織の名前を示す組織データ、組織に属するユーザが追加したプラグイン、プラグインに対応するＨＴＭＬポートレット、ＨＴＭＬタグ、及びプラグイン設定を示すプラグイン設定データが格納される。本実施形態では、ポータルページプラグインを主に説明するが、プラグインデータベースＤＢには、ポータルページプラグイン以外の他のプラグインも格納されるものとする。

【0043】

なお、プラグインデータベースＤＢには、任意のデータが格納されてよい。プラグインデータベースＤＢに格納されるデータは、図９の例に限られない。例えば、プラグインデータベースＤＢには、プラグインが参照するデータ、後述の追加部１０１がプラグインを追加することによって表示できるようになるデザイン指定ページＰ３等のページのデータ、プラグインのアクセス権を示すデータ、又はプラグインの公開有無を示すデータが格納されてもよい。

【0044】

組織の名前は、業務支援システム１を利用する組織を識別可能な組織識別情報の一例である。組織識別情報は、何らかの形で組織を識別可能であればよく、組織の名前に限られない。例えば、組織識別情報は、組織に対応づけられたＩＤ、組織の代表的なメールアドレス、又は組織の電話番号であってもよい。組織データは、これらの組織識別情報を示すデータであってもよい。個人で業務支援システム１を利用しているユーザについては、組織ではなく、個人の名前を示すデータがプラグインデータベースＤＢに格納されていてもよい。

【0045】

プラグインデータベースＤＢには、プラグインの名前を示すプラグイン名データが格納されてもよい。プラグインの名前は、プラグインを識別可能なプラグイン識別情報の一例である。プラグイン識別情報は、何らかの形でプラグインを識別可能であればよく、プラグインの名前に限られない。例えば、プラグイン識別情報は、プラグインごとに発行されたＩＤ、又は、ＨＴＭＬタグであってもよい。プラグイン識別情報ごとに、ＨＴＭＬポートレットが格納される。例えば、ＨＴＭＬポートレットは、プラグインによって表示されるページのＨＴＭＬデータ、当該ページを表示させるためのプログラム、表示以外の他の処理に必要なデータ、及び当該他の処理を実行するためのプログラムを含む。

【0046】

ＨＴＭＬタグは、プラグイン設定データを識別可能な設定識別情報の一例である。ポータルページプラグインであれば、図４，５で説明したＨＴＭＬタグがプラグインデータベースＤＢに格納される。他のプラグインも同様のＨＴＭＬタグがプラグインデータベースＤＢに格納されてもよい。設定識別情報は、何らかの形でプラグイン設定データを識別可能であればよく、ＨＴＭＬタグに限られない。例えば、設定識別情報は、プラグイン設定データごとに発行されたＩＤ又は名前であってもよい。設定識別情報は、ユーザが指定可能であってもよい。

【0047】

本実施形態では、プラグイン設定データは、ポータルページＰ５全体の設定を示す全体設定データと、個々のリンクＬ５０のデザインを示すデザインデータと、を含む。図４の例では、全体設定データは、ポータルページＰ５全体のタイトル及び説明を示す。全体設定データは、ポータルページＰ５の何らかの設定を示せばよく、図４の例に限られない。例えば、全体設定データは、ポータルページＰ５に対するアクセス権、ポータルページＰ５の表示／非表示、ポータルページＰ５全体の背景の設定、又はリンクＬ５０以外の他のパーツの設定を示してもよい。

【0048】

図４の例では、デザインデータは、リンクＬ５０のタイトル、説明、ＵＲＬ、及び背景色を示す。デザインデータは、リンクＬ５０の何らかのデザインを示せばよく、図４の例に限られない。例えば、デザインデータは、リンクＬ５０として利用する画像データ、リンクＬ５０のサイズ、リンクＬ５０の形状、リンクＬ５０のエフェクト、リンクＬ５０内の文字のフォント、リンクＬ５０内の文字の色、リンクＬ５０内の文字のサイズ、又はリンクＬ５０に含めるアイコンを示してもよい。デザインデータは、リンクＬ５０の順序（デザイン指定ページＰ３における指定画像Ｉ３２の順序）を示してもよい。

【0049】

なお、データ記憶部１００が記憶するデータは、上記の例に限られない。データ記憶部１００は、任意のデータを記憶可能である。例えば、データ記憶部１００は、ユーザが業務支援システム１にログインするためのデータ、トップページＰ１等の各ページのＨＴＭＬデータ、プラグインのリスト、及び業務支援システム１側で用意されたＨＴＭＬポートレットのフォーマットを記憶してもよい。

【0050】

［追加部］
追加部１０１は、ユーザが所定の追加操作を行った場合に、ポータルページプラグインをデータ記憶部１００に追加する。本実施形態では、ユーザがボタンＢ２０を選択することが追加操作に相当する場合を説明するが、追加操作は、予め定められた操作であればよく、他の操作であってもよい。例えば、ユーザがキーボードの所定のキーを選択する操作、ドラッグアンドドロップ操作、又はフリック操作が追加操作に相当してもよい。図３の例であれば、ユーザが、ボタンＢ２０を選択した後に、ポータルページプラグインを選択すると、追加部１０１は、ポータルページプラグインをプラグインデータベースＤＢに格納する。

【0051】

［表示制御部］
表示制御部１０２は、業務支援システム１が業務を支援するための各種ページを表示部２５に表示させる。表示制御部１０２は、表示対象となるページの表示データをユーザ端末２０に送信することによって、当該ページを表示部２５に表示させる。本実施形態では、ブラウザが利用されるので、表示データの一例として、ＨＴＭＬデータを説明する。表示データは、任意の形式であってよく、例えば、ＸＭＬデータ、ＪＰＧ等の画像データ、又は他の形式のデータであってもよい。ブラウザではなく業務支援サービスに専用のアプリケーションが利用される場合には、当該アプリケーションで何らかのページを表示させるためのデータが表示データに相当すればよい。

【0052】

本実施形態では、表示制御部１０２は、業務支援ページへのリンクＬ５０を含むポータルページＰ５のコードをユーザが入力しなくても、リンクＬ５０のデザインを事後的にユーザが指定可能なデザイン指定ページＰ３を表示させる。ユーザがコードを入力することは、コードを構成する文字、数字、又はこれらの両方をユーザが入力することである。文字及び数字以外の他の記号がコードを構成しうる場合には、ユーザが他の記号を入力することは、ユーザがコードを入力することに相当する。ユーザは、キーボード又はソフトウェアキーボードから、文字、数字、又は他の記号を入力することによってコードを入力する。本実施形態のように、ＨＴＭＬタグを貼り付ける操作は、文字、数字、又は他の記号をユーザが入力するわけではないので、ユーザがコードを入力することには相当しない。

【0053】

また、表示制御部１０２は、ポータルページプラグインに基づいて、デザイン指定ページＰ３を表示させる。ポータルページプラグインは、表示制御部１０２がデザイン指定ページＰ３を表示させるためのプログラムを含む。表示制御部１０２は、当該プログラムに基づいて、デザイン指定ページＰ３を表示させる。デザイン指定ページＰ３は、ユーザによるコードの入力を一切受け付けないようにしてもよいし、ユーザがコードを入力できるようにしてもよい。例えば、デザイン指定ページＰ３は、ポートレットページＰ４の入力フォームＦ４３と同様の入力フォームを含み、この入力フォームからユーザがコードを入力できるようにしてもよい。デザイン指定ページＰ３は、ユーザがデザインデータを入力するために、コードの入力が必須ではないようにすればよい。ユーザがコードを入力することによって、ユーザがデザインを指定できるようにしてもよい。

【0054】

リンクＬ５０のデザインとは、リンクＬ５０の見た目である。リンクＬ５０のデザインは、ポータルページＰ５におけるリンクＬ５０の配置ではなく、リンクＬ５０の中身ということもできる。リンクＬ５０のデザインは、リンクＬ５０に含まれる文字列そのものではなく美観に影響するものである。例えば、文字列のフォント、文字列の色、文字列のサイズ、又はこれらの組み合わせは、リンクＬ５０のデザインに相当する。例えば、リンクＬ５０に含まれるアイコン又はその他の画像も、リンクＬ５０のデザインに相当する。例えば、リンクＬ５０全体を１つの画像とする場合には、当該１つの画像も、リンクＬ５０のデザインに相当する。リンクＬ５０の色、形状、サイズ、エフェクト、又はこれらの組み合わせも、リンクＬ５０のデザインに相当する。

【0055】

本実施形態では、表示制御部１０２は、複数の項目を含むデザイン指定ページＰ３を表示させる。例えば、入力フォームＦ３２０～Ｆ３２３に対してユーザが入力する４項目を示すデザインデータが、リンクＬ５０のデザインデータに相当する。リンクＬ５０のデザインデータは、複数の項目ではなく、１つの項目だけであってもよい。図４の例では、ポータルページＰ５自体のタイトル及び説明といったように、リンクＬ５０のデザイン以外の他の設定を示す全体設定データも存在するが、本実施形態では、主にデザインデータを説明する。

【0056】

本実施形態のポータルページＰ５では、複数の行と、複数の列と、の各々にリンクＬ５０が並べられる。行は、縦方向の位置が同じ画素の集まりである。列は、横方向の位置が同じ画素の集まりである。行数及び列数は、図６のような２行×３列に限られず、任意の行数及び列数であってよい。例えば、行数は、１又は３行以上であってもよい。列数は、１、２、又は４列以上であってもよい。行数及び列数は、デザインデータに含まれる項目としてユーザが入力可能であってもよい。

【0057】

例えば、表示制御部１０２は、ユーザがデザインを指定するための指定画像Ｉ３２が並べられたデザイン指定ページＰ３を表示させる。図４の例では、表示制御部１０２は、複数の指定画像Ｉ３２の各々が上から下に並べられたデザイン指定ページＰ３を表示させる。表示制御部１０２は、複数の指定画像Ｉ３２の各々が、下から上、左から右、又は右から左といった他の方向に並べられたデザイン指定ページＰ３を表示させてもよい。リンクＬ５０の数と、指定画像Ｉ３２の数と、は同じものとするが、これらの数は異なってもよい。

【0058】

［取得部］
取得部１０３は、デザイン指定ページＰ３でユーザが指定したデザインを示すデザインデータを取得する。本実施形態では、取得部１０３がサーバ１０によって実現されるので、取得部１０３は、ユーザ端末２０から、デザイン指定ページＰ３で入力されたデザインデータを取得する。図４の例であれば、取得部１０３は、入力フォームＦ３０～Ｆ３２３の各々に入力された内容を取得することによって、デザインデータを取得する。本実施形態では、全体設定データも存在するので、取得部１０３は、全体設定データ及びデザインデータを含むプラグイン設定データを取得する。

【0059】

例えば、取得部１０３は、ポータルページプラグインに基づいて、デザインデータを取得する。ポータルページプラグインは、取得部１０３がデザインデータを取得するためのプログラムを含む。取得部１０３は、当該プログラムに基づいて、デザインデータを取得する。取得部１０３は、ユーザ端末２０から取得したプラグイン設定データを、プラグインデータベースＤＢに格納する。取得部１０３は、プラグインデータベースＤＢに格納されたプラグイン設定データを、いつでも取得できるものとする。例えば、サーバ１０が、ユーザ端末２０からポータルページＰ５を表示させるための要求を受信した場合に、取得部１０３は、このポータルページＰ５のデザインデータ等を取得できる。

【0060】

［作成部］
作成部１０４は、取得部１０３により取得されたデザインデータに基づいて、ポータルページＰ５を作成する。ポータルページＰ５を作成することは、ユーザ端末２０に表示させるポータルページＰ５の最終的な表示データを作成することである。本実施形態では、ブラウザが利用されるので、ポータルページＰ５のＨＴＭＬデータを作成することがポータルページＰ５を作成することに相当する。ブラウザではなく、業務支援システム１に専用のアプリケーションが利用される場合には、ユーザ端末２０の当該アプリケーションに対して送信される画像データ等の最終的なデータを作成することがポータルページＰ５を作成することに相当する。先述した表示制御部１０２は、作成部１０４により作成されたポータルページＰ５を表示させる。

【0061】

例えば、作成部１０４は、ポータルページプラグインに基づいて、ポータルページＰ５を作成する。ポータルページプラグインは、作成部１０４がポータルページＰ５を作成するためのプログラムを含む。作成部１０４は、当該プログラムに基づいて、ポータルページＰ５を作成する。本実施形態では、サーバ１０が、ユーザ端末２０から、ポータルページＰ５の表示要求を受信した場合に、作成部１０４が、プラグインデータベースＤＢに格納されたデザインデータに基づいて、ポータルページＰ５の表示データをその場で動的に作成する場合を説明する。作成部１０４は、ユーザ端末２０からの表示要求を受信する前に、ポータルページＰ５の表示データを予め作成しておいてもよい。予め作成された表示データは、データ記憶部１００に記録される。ユーザ端末２０からの表示要求をサーバ１０が受信した場合に、表示制御部１０２が、データ記憶部１００に記録された表示データを読み出して、ユーザ端末２０に送信してもよい。

【0062】

本実施形態では、ポータルページＰ５の大まかなデザインは、ポータルページプラグインに定義されている。即ち、ポータルページＰ５の大まかなフォーマットは、ポータルページプラグインに定義されている。ポータルページＰ５の細かなデザインは、デザイン指定ページＰ３でユーザが指定したデザインによって変わる。本実施形態では、ユーザは、リンクＬ５０のデザインだけではなく、ポータルページＰ５のタイトル及び説明といった他の内容も指定できる。全体設定データ及びデザインデータをポータルページＰ５のフォーマットのどの部分に反映すればよいかといったことも、ポータルページプラグインに定義されている。デザインデータが示す順序通りになるように、リンクＬ５０を作成部１０４が並べる処理も、ポータルページプラグインに定義されている。

【0063】

本実施形態では、作成部１０４は、追加部１０１により追加されたポータルページプラグインに基づいて、ポータルページＰ５を作成する。作成部１０４は、ポータルページプラグインに基づいて、ポータルページＰ５を作成する。ポータルページプラグインは、作成部１０４がポータルページＰ５を作成するためのプログラムを含む。作成部１０４は、当該プログラムに基づいて、ポータルページＰ５を作成する。

【0064】

本実施形態では、作成部１０４は、ポータルページＰ５のＨＴＭＬポートレットに、デザインデータを識別可能なＨＴＭＬタグを追加し、当該ＨＴＭＬタグに基づいて、ポータルページＰ５を作成する。図４の例であれば、デザイン指定ページＰ３では、ユーザが所定のコピー操作を行う。コピー操作は、任意の操作であってよく、ボタンＢ３６を選択する操作に限られない。例えば、キーボードの所定のキーを押下する操作、タッチパネルを長押しする操作、マウスを利用した操作、又は音声入力を利用した操作がコピー操作に相当してもよい。作成部１０４は、ＨＴＭＬポートレットのＨＴＭＬタグに基づいて、どのデザインデータを利用してポータルページＰ５を作成すべきかを特定する。

【0065】

例えば、作成部１０４は、コピー操作によってコピーされたＨＴＭＬタグがＨＴＭＬポートレットに貼り付けられた場合に、ＨＴＭＬポートレットにＨＴＭＬタグを追加する。図５の例であれば、作成部１０４は、ポートレットページＰ４の入力フォームＦ４３に対し、所定の貼り付け操作が行われた場合に、ＨＴＭＬポートレットにＨＴＭＬタグを追加する。貼り付け操作は、任意の操作であってよく、キーボードの所定のキーを押下する操作、タッチパネルをタップする操作、マウスを利用した操作、又は音声入力を利用した操作が貼り付け操作に相当してもよい。

【0066】

なお、ユーザがＨＴＭＬポートレットにＨＴＭＬタグの貼り付け操作をしない場合には、ポータルページＰ５には、何の情報も表示されないようにしてもよいし、業務支援システム１の運営者によって用意されたデフォルトのポータルページＰ５が表示されるようにしてもよい。更に、ユーザがＨＴＭＬポートレットにＨＴＭＬタグを貼り付けない場合、ポータルページＰ５自体が表示されないようにしてもよい。

【0067】

例えば、作成部１０４は、デザイン指定ページＰ３における指定画像Ｉ３２の順序に応じた行及び列にリンクＬ５０が並べられるように、ポータルページＰ５を作成する。作成部１０４は、デザイン指定ページＰ３における指定画像Ｉ３２の順序と、ポータルページＰ５におけるリンクＬ５０の順序と、が一致するように、リンクＬ５０の配置を決定してポータルページＰ５を作成する。図４，６の例であれば、作成部１０４は、デザイン指定ページＰ３における上から下の順序通りに、ポータルページＰ５においてリンクＬ５０が左上から順番に並ぶように、ポータルページＰ５を作成する。

【0068】

例えば、作成部１０４は、デザイン指定ページＰ３における上から１番目の指定画像Ｉ３２Ａの入力フォームＦ３２０Ａ、Ｆ３２１Ａが示すタイトル及び説明を含み、指定画像Ｉ３２Ａの入力フォームＦ３２２Ａが示すＵＲＬが関連付けられた、指定画像Ｉ３２の入力フォームＦ３２３Ａが示す背景色のリンクＬ５０Ａを、ポータルページＰ５における１番目である左上に配置する。以降同様に、作成部１０４は、リンクＬ５０Ｂ～Ｌ５０Ｆの各々をポータルページＰ５における２番目～６番目に並べる。

【0069】

［３－２．ユーザ端末で実現される機能］
例えば、ユーザ端末２０は、データ記憶部２００、表示制御部２０１、及び操作受付部２０２を含む。データ記憶部２００は、記憶部２２により実現される。表示制御部２０１及び操作受付部２０２は、制御部２１により実現される。

【0070】

［データ記憶部］
データ記憶部２００は、ユーザが業務支援システム１を利用するために必要なデータを記憶する。例えば、データ記憶部２００は、業務支援システム１の種々のページを表示するためのブラウザを記憶する。例えば、データ記憶部２００は、業務支援システム１に専用のアプリケーションを記憶する。

【0071】

［表示制御部］
表示制御部２０１は、業務支援システム１における各種ページを、表示部２５に表示させる。例えば、表示制御部２０１は、サーバ１０から受信した表示データに基づいて、トップページＰ１、プラグインページＰ２、デザイン指定ページＰ３、ポートレットページＰ４、ポータルページＰ５、及び業務支援ページＰ６の各々を、表示部２５に表示させる。

【0072】

［操作受付部］
操作受付部２０２は、表示制御部２０１が表示させた各ページにおける操作を受け付ける。ユーザ端末２０は、ユーザの操作内容を、サーバ１０に適宜送信する。

【0073】

［４．業務支援システムで実行される処理］
図１０及び図１１は、業務支援システム１で実行される処理の一例を示す図である。制御部１１，２１が、それぞれ記憶部１２，２２に記憶されたプログラムを実行することによって、図１０及び図１１の処理が実行される。サーバ１０は、ユーザが属する組織にポータルページプラグインをプラグインデータベースＤＢに追加済みであるものとする。

【0074】

ユーザ端末２０は、サーバ１０との間で、デザイン指定ページＰ３を表示するための処理を実行する（Ｓ１）。Ｓ１では、サーバ１０は、ユーザ端末２０からデザイン指定ページＰ３の表示要求を受信すると、プラグインデータベースＤＢを参照し、デザイン指定ページＰ３の表示データを取得する。この表示データは、プラグインの一部として、プラグインデータベースＤＢに格納されているものとする。サーバ１０は、ユーザ端末２０に対し、デザイン指定ページＰ３の表示データを送信する。本実施形態では、Ｓ１のステップは、デザイン指定ページＰ３を表示させる表示制御ステップに相当する。

【0075】

ユーザ端末２０は、デザイン指定ページＰ３を表示部２５に表示させると、操作部２４の検出信号に基づいて、デザイン指定ページに対するユーザの操作を特定する（Ｓ２）。ここでは、ユーザは、入力フォームＦ３０，Ｆ３１に対する入力、指定画像Ｉ３２に対する入力、ボタンＢ３３の選択、ボタンＢ３４の選択、ボタンＢ３６の選択、又はボタンＢ３７の選択を行うものとする。

【0076】

入力フォームＦ３０，Ｆ３１に対する入力をユーザが行った場合（Ｓ２：Ｆ３０，Ｆ３１）、ユーザ端末２０は、ユーザが入力したポータルページＰ５の全体的な設定を示す全体設定データを記憶部２２に記録する（Ｓ３）。Ｓ２において、指定画像Ｉ３２に対する入力をユーザが行った場合（Ｓ２：Ｉ３２）、ユーザ端末２０は、ユーザが指定したリンクＬ５０のデザインを示すデザインデータを記憶部２２に記録する（Ｓ４）。Ｓ４では、ユーザが指定画像Ｉ３２のボタンＢ３２４，Ｂ３２５を選択した場合には、ユーザ端末２０は、指定画像Ｉ３２を追加又は削除する。

【0077】

Ｓ２において、ユーザがボタンＢ３３を選択した場合（Ｓ２：Ｂ３３）、ユーザ端末２０は、サーバ１０との間で、プラグイン設定データを保存するための処理を実行する（Ｓ５）。本実施形態では、デザインデータがプラグイン設定データに含まれるので、Ｓ５のステップは、デザインデータを含むプラグイン設定データを取得する取得ステップに相当する。Ｓ２において、ユーザがボタンＢ３４を選択した場合（Ｓ２：Ｂ３４）、本処理は終了する。Ｓ２において、ユーザがボタンＢ３６を選択した場合（Ｓ２：Ｂ３６）、ユーザ端末２０は、ＨＴＭＬタグをコピーする（Ｓ６）。なお、Ｓ１の時点で、サーバ１０は、ＨＴＭＬタグを生成し、デザイン指定ページＰ３の表示データに含めるものとする。

【0078】

Ｓ２において、ユーザがボタンＢ３７を選択した場合（Ｓ２：Ｂ３７）、ユーザ端末２０は、サーバ１０との間で、ポートレットページＰ４を表示するための処理を実行する（Ｓ７）。ユーザ端末２０は、操作部２４の検出信号に基づいて、ユーザの操作を特定する（Ｓ８）。ここでは、ユーザは、入力フォームＦ４０～Ｆ４２に対する入力、入力フォームＦ４３に対する貼り付け操作、ボタンＢ４４の選択、又はボタンＢ４５の選択を行うものとする。

【0079】

Ｓ８において、ユーザが入力フォームＦ４０～Ｆ４２に対する入力を行った場合（Ｓ８：Ｆ４０～Ｆ４２）、ユーザ端末２０は、ユーザが入力したポートレット名等を示すデータを記憶部２２に記録する（Ｓ９）。Ｓ８において、ユーザが入力フォームＦ４３に対する貼り付け操作を行った場合（Ｓ８：Ｆ４３）、ユーザ端末２０は、入力フォームＦ４３に対し、ＨＴＭＬタグを貼り付ける（Ｓ１０）。Ｓ８において、ユーザがボタンＢ４５を選択した場合（Ｓ８：Ｂ４５）、本処理は終了する。

【0080】

Ｓ８において、ユーザがボタンＢ４４を選択した場合（Ｓ８：Ｂ４４）、図１１に移り、ユーザ端末２０は、サーバ１０との間で、ＨＴＭＬポートレットを変更する処理を実行する（Ｓ１１）。Ｓ１１では、サーバ１０は、ユーザ端末２０からＨＴＭＬポートレットの変更内容を受信し、プラグインデータベースＤＢを更新する。ユーザ端末２０は、ユーザがボタンＢ１１を選択した場合に、サーバ１０に対し、ポータルページＰ５の表示要求を送信する（Ｓ１２）。

【0081】

サーバ１０は、表示要求を受信すると（Ｓ１３）、プラグインデータベースＤＢを参照し、ポータルページＰ５のＨＴＭＬポートレットを取得する（Ｓ１４）。サーバ１０は、プラグインデータベースＤＢを参照し、ＨＴＭＬポートレットに含まれるＨＴＭＬタグに基づいて、デザイン指定ページＰ３で入力されたプラグイン設定データを取得する（Ｓ１５）。サーバ１０は、Ｓ１５で取得されたプラグイン設定データに基づいて、ポータルページＰ５の表示データを生成してユーザ端末２０に送信する（Ｓ１６）。本実施形態では、Ｓ１６のステップは、ポータルページＰ５を作成する作成ステップに相当する。

【0082】

Ｓ１６では、サーバ１０は、プラグイン設定データが示すタイトル及び説明を、ポータルページＰ５の所定の位置に当てはめる。サーバ１０は、プラグイン設定データに含まれるデザインデータの順序通りにリンクＬ５０が並ぶように、ポータルページＰ５にリンクＬ５０を配置する。サーバ１０は、これらの一連の処理によってポータルページＰ５の表示データを生成する。ユーザ端末２０は、サーバ１０から、ポータルページＰ５の表示データを受信すると（Ｓ１７）、ポータルページＰ５を表示部２５に表示させ（Ｓ１８）、本処理は終了する。

【0083】

本実施形態の業務支援システム１は、ポータルページＰ５のコードをユーザが入力しなくても、リンクＬ５０のデザインを事後的にユーザが指定可能なデザイン指定ページＰ３を表示させる。業務支援システム１は、デザイン指定ページＰ３でユーザが指定したデザインを示すデザインデータに基づいて、ポータルページＰ５を作成する。これにより、ＨＴＭＬ又はＣＳＳといったコードの知識のないユーザが、リンクＬ５０のデザインをカスタマイズできるので、ユーザの利便性を高められる。コードの知識があるユーザの立場からしても、ユーザがコードを入力する手間が省けるので、利便性を高められる。作成されたポータルページＰ５を利用するユーザの立場からしても、ユーザは、使い勝手の良いポータルページＰ５を利用できるので、業務効率が高まる。

【0084】

また、業務支援システム１は、ユーザが所定の追加操作を行った場合に、ポータルページプラグインを業務支援システム１に追加する。業務支援システム１は、当該追加されたプラグインに基づいて、デザイン指定ページＰ３の表示、デザインデータの取得、及びポータルページＰ５の作成を行う。ポータルページＰ５のコードをユーザが入力しなくても、リンクＬ５０のデザインをユーザが指定可能な仕組みをプラグインによって実現できる。例えば、必要なユーザだけがポータルページプラグインの追加操作を行えばよいので、リソースの無駄がなくなる。

【0085】

また、業務支援システム１は、デザイン指定ページＰ３における指定画像Ｉ３２の順序に応じた行及び列にリンクＬ５０が並べられるように、ポータルページＰ５を作成する。デザイン指定ページＰ３における指定画像Ｉ３２の順序と、ポータルページＰ５におけるリンクＬ５０の順序と、が対応するので、ユーザが直感的に分かりやすいデザイン指定ページＰ３になる。例えば、ユーザがプレビューでドラッグアンドドロップして位置合わせをするといった手間がなくなる。

【0086】

また、業務支援システム１は、ポータルページＰ５のＨＴＭＬポートレットに、ユーザが指定したデザインを識別可能なＨＴＭＬタグを追加し、当該ＨＴＭＬタグに基づいて、ポータルページＰ５を作成する。これにより、ユーザが行う操作が簡易になるので、ユーザの利便性を高められる。更に、業務支援システム１の開発者は、既存のＨＴＭＬポートレットの仕組みを流用して、ポータルページＰ５を作成する仕組みを提供できるので、開発者の開発工数を減らし、かつ、業務支援システム１の動作が安定する。

【0087】

また、業務支援システム１は、デザイン指定ページＰ３におけるコピー操作によってコピーされたＨＴＭＬタグがＨＴＭＬポートレットに貼り付けられた場合に、ＨＴＭＬポートレットにＨＴＭＬタグを追加する。これにより、ユーザがコピー操作といった簡易な操作をすれば済むので、ユーザの利便性を高められる。ユーザがＨＴＭＬタグを誤入力することが起きなくなる。

【0088】

［５．変形例］
なお、本開示は、以上説明した実施形態の例に限定されるものではない。本開示の趣旨を逸脱しない範囲で、適宜変更可能である。

【0089】

［５－１．変形例１］
例えば、表示制御部１０２は、デザインデータの複数の項目を含むデザイン指定ページＰ３を表示させてもよい。この点は、実施形態で説明した通りである。図４の例では、リンクＬ５０のタイトル、リンクＬ５０の説明、リンクＬ５０に埋め込むＵＲＬ、及びリンクＬ５０の背景色といった４項目が存在する。これら４項目は、ユーザによる入力が必須の項目としてもよいが、変形例１では、ユーザによる入力が任意の項目（入力が必須ではない項目）であるものとする。このため、ユーザは、４項目の全てを入力しないこともできる。４項目の中には、ユーザによる入力が必須の項目と、ユーザによる入力が任意の項目と、が混在してもよい。

【0090】

図１２は、未入力の項目がある場合のポータルページＰ５の一例を示す図である。変形例１の作成部１０４は、未入力の項目があったとしても、リンクＬ５０のデザイン内における当該項目に対応する領域の配置が変わらないように、ポータルページＰ５を作成する。例えば、作成部１０４は、デザインデータで未入力の項目があるリンクＬ５０については、当該未入力の項目が何の情報も含まないように、かつ、当該項目に対応する領域が保たれるように（例えば、予め定められたサイズの領域が確保されるように）、ポータルページＰ５を作成する。図１２の例では、入力フォームＦ３２０Ｃ，Ｆ３２１Ｆが未入力なので、リンクＬ５０Ｃのタイトルは表示されず、リンクＬ５０Ｆの説明は表示されない。ただし、リンクＬ５０Ｃには、入力されなかったタイトルに相当する領域が存在する。リンクＬ５０Ｆには、入力されなかった説明に相当する領域が存在する。

【0091】

なお、作成部１０４がリンクＬ５０のデザイン内における各項目に対応する領域の配置を決定する方法自体は、実施形態と同様であってよい。個々の項目と、リンクＬ５０のデザイン内における領域と、の対応関係が予め定められており、作成部１０４は、当該対応関係に基づいて、リンクＬ５０のデザイン内における各項目に対応する領域の配置を決定すればよい。変形例１の作成部１０４は、未入力の項目があるか否かに関係なく、リンクＬ５０のデザイン内における各項目の配置を決定することによって、ポータルページＰ５を作成すればよい。また、作成部１０４は、デザインデータで未入力の項目があるリンクＬ５０は、何の情報も含まないようにするのではなく、デフォルトの情報を含むように、ポータルページＰ５を作成してもよい。

【0092】

変形例１の業務支援システム１は、未入力の項目があったとしても、リンクＬ５０のデザイン内における当該項目に対応する領域の配置が変わらないように、ポータルページＰ５を作成する。これにより、ユーザが入力しなかった項目があっても、業務支援システム１がポータルページＰ５を作成できるので、ユーザの利便性を高められる。

【0093】

［５－２．変形例２］
例えば、ポータルページＰ５を表示するためのウィンドウのサイズは、ウィンドウの端をドラッグアンドドロップする等の操作をユーザが行うことによって、ユーザが自由に変更できる。この点、ウィンドウのサイズの変更に応じて表示を自動変更する技術は、レスポンシブ・ウェブデザインと呼ばれることもある。

【0094】

例えば、業務支援システム１が、レスポンシブ・ウェブデザインを利用して、リンクＬ５０の並びを動的に変更することも考えられる。図６の例であれば、ウィンドウの横幅が短くなった場合に、業務支援システム１が、２行×３列のリンクＬ５０を、３行×２列に変更することも考えられる。逆に、ウィンドウの横幅が長くなった場合に、業務支援システム１が、４列に変更し、２行目は、２列目までだけにリンクＬ５０を表示させることも考えられる。

【0095】

しかしながら、ユーザによっては、ポータルページＰ５におけるリンクＬ５０のデザインの配置を直感的に覚えていることがあるので、レスポンシブ・ウェブデザインでリンクＬ５０のデザインの配置を業務支援システム１が自動的に変えると、逆にユーザの使い勝手が悪くなってしまうことがある。そこで、作成部１０４は、ポータルページＰ５を表示するためのウィンドウのサイズが変更されたとしても、ポータルページＰ５におけるリンクＬ５０のデザインの配置が変わらないように、ポータルページＰ５を作成してもよい。リンクＬ５０のデザインの配置とは、ポータルページＰ５におけるリンクＬ５０同士の相対的な位置関係である。別の言い方をすれば、リンクＬ５０のデザインの配置とは、ポータルページＰ５におけるリンクＬ５０の順序である。例えば、この順序は、行及び列の少なくとも一方を含む。

【0096】

変形例２の作成部１０４は、レスポンシブ・ウェブデザインの機能をオフにしたポータルページＰ５を作成する。この機能自体は、公知の種々の機能であってよい。例えば、作成部１０４は、ＣＳＳにおけるメディアクエリを参照せずに、ポータルページＰ５を作成してもよい。メディアクエリは、ウィンドウのサイズと、表示部２５自体のサイズと、を初めとする表示環境に応じて適用するスタイルシートを切り替える機能である。

【0097】

例えば、作成部１０４は、メディアクエリを参照せずにポータルページＰ５を作成することによって、ウィンドウのサイズを変更してもリンクＬ５０のデザインの配置が変わらないポータルページＰ５を作成できる。ただし、メディアクエリを一切参照しない場合には、リンクＬ５０のサイズ等が完全に固定されるので、作成部１０４は、メディアクエリを参照し、リンクＬ５０のサイズを自動的に変更するが、リンクＬ５０のデザインの配置は自動的に変更しないように、ポータルページＰ５を作成してもよい。

【0098】

図１３は、ウィンドウのサイズが変更された場合のポータルページＰ５の一例を示す図である。変形例２の作成部１０４は、ウィンドウのサイズが変更された場合に、リンクＬ５０のデザインの配置は変えないがリンクＬ５０の見た目が変わるように、ポータルページＰ５を作成してもよい。例えば、作成部１０４は、ウィンドウの横幅が短くなった場合に、リンクＬ５０のデザインの横幅が短くなるように、ポータルページＰ５を作成してもよい。逆に、作成部１０４は、ウィンドウの横幅が長くなった場合に、リンクＬ５０のデザインの横幅が長くなるように、ポータルページＰ５を作成してもよい。

【0099】

また、上記の例において、リンクＬ５０のデザインの横幅の上限値及び下限値の少なくとも一方が定められていてもよい。ウィンドウの縦幅が変更された場合も同様に、リンクＬ５０のデザインの縦幅が動的に変わってもよい。ただし、ポータルページＰ５におけるリンクＬ５０のデザインの配置は、変わらないものとする。横幅の下限値に達するまでウィンドウが小さくなった場合には、リンクＬ５０は、それ以上小さくならない。リンクＬ５０が収まりきらない場合には、横スクロール可能なウィンドウとすればよい。

【0100】

変形例２の業務支援システム１は、ポータルページＰ５を表示するためのウィンドウのサイズが変更されたとしても、ポータルページＰ５におけるリンクＬ５０のデザインの配置が変わらないように、ポータルページＰ５を作成する。これにより、リンクＬ５０のデザインの配置を直感的に覚えているユーザの利便性を高められる。

【0101】

［５－３．変形例３］
例えば、実施形態では、図６のように、６つのリンクＬ５０のサイズが全て同じである場合を説明した。図６の例では、リンクＬ５０のタイトル及び説明が互いに同程度の文字数のため、同じサイズにしても、全てのリンクＬ５０のタイトル及び説明が収まる。一方で、リンクＬ５０のタイトル及び説明の文字数が互いに大きく異なると、その文字数の文字を収めようとすると、リンクＬ５０のサイズが互いに異なることがある。

【0102】

例えば、全てのリンクＬ５０のサイズが互いに異なると、リンクＬ５０が行と列に並べられたとしても、リンクＬ５０の縁の位置が互いに合っておらず、視認性が悪くなる可能性がある。そこで、リンクＬ５０のサイズは、行又は列ごとに、視認性が高くなるように作成部１０４が決定してもよい。変形例３の作成部１０４は、行又は列ごとに、最も幅が長いリンクＬ５０のデザインの幅に合うように、リンクＬ５０のデザインの幅を決定する。

【0103】

図１４は、変形例３におけるポータルページＰ５の一例を示す図である。例えば、作成部１０４は、行ごとに、当該行の中で最も縦幅が長いリンクＬ５０のデザインの縦幅に合うように、リンクＬ５０のデザインの縦幅を決定することによって、ポータルページＰ５を作成する。図１４の上側の例では、リンクＬ５０Ｄの説明の文字数が、他のリンクＬ５０Ａ～Ｌ５０Ｃ，Ｌ５０Ｅ，Ｌ５０Ｆに比べると非常に多い。この場合、作成部１０４は、２行目については、最も縦幅が長いリンクＬ５０Ｄのデザインの縦幅に、同じ行のリンクＬ５０Ｅ，Ｌ５０Ｆが合うように、ポータルページＰ５を作成する。

【0104】

なお、作成部１０４は、列ごとに、当該列の中で最も横幅が長いリンクＬ５０のデザインの横幅に合うように、リンクＬ５０のデザインの横幅を決定することによって、ポータルページＰ５を作成してもよい。この場合のポータルページＰ５は、図１４の下側の例である。図１４の下側の例では、リンクＬ５０Ａの説明の文字数が、他のリンクＬ５０Ｂ～Ｌ５０に比べるとある程度は長い。この場合、作成部１０４は、１列目については、最も横幅が長いリンクＬ５０Ａのデザインの横幅に、同じ列のリンクＬ５０Ｄが合うように、ポータルページＰ５を作成する。

【0105】

変形例３の業務支援システム１は、行又は列ごとに、最も幅が長いリンクＬ５０のデザインの幅に合うように、リンクＬ５０のデザインの幅を決定することによって、ポータルページＰ５を作成する。これにより、ポータルページＰ５の視認性を高められる。

【0106】

［５－４．変形例４］
例えば、作成部１０４は、複数のポータルページＰ５を作成可能であってもよい。即ち、作成部１０４は、同一の組織の中で、複数のポータルページＰ５を作成可能であってもよい。個々のポータルページＰ５を作成部１０４が作成する流れは、実施形態と同様であってよい。１つのポータルページプラグインで複数のポータルページＰ５を作成部１０４が作成できるようにしてもよいが、変形例４では、１つのポータルページプラグインで作成部１０４が作成可能なポータルページＰ５は、１つであるものとする。このため、ユーザが作成したいポータルページＰ５の数だけ、追加部１０１は、ポータルページプラグインを追加する。

【0107】

変形例４では、ポータルページＰ５ごとに、ユーザがデザインを指定する。個々のポータルページＰ５を作成するためのデザインデータは、実施形態と同様であってよい。サーバ１０は、個々のポータルページＰ５ごとに、デザインデータを含むプラグイン設定データをプラグインデータベースＤＢに格納する。作成部１０４は、ポータルページＰ５ごとに、ＨＴＭＬポートレットにＨＴＭＬタグを追加する。個々のポータルページＰ５のＨＴＭＬタグを追加する流れも、実施形態と同様であってよい。

【0108】

変形例４の業務支援システム１は、ポータルページＰ５ごとに、ＨＴＭＬポートレットにＨＴＭＬタグを追加する。これにより、ユーザが複数のポータルページＰ５を作成する必要があったとしても、どのポータルページＰ５についても、ユーザがコードを入力しなくて済むので、ユーザの利便性を高められる。

【0109】

［５－５．変形例５］
例えば、実施形態で説明したように、業務支援システム１では、ＨＴＭＬポートレットにユーザがコードを入力可能であってもよい。図５の例では、ポートレットページＰ４の入力フォームＦ４３に対し、ユーザがコードを入力可能である。コードは、ポートレットページＰ４における入力フォームＦ４３以外の他の入力フォーム、又は、ポートレットページＰ４以外の他のページに対してユーザが入力可能であってもよい。

【0110】

変形例５の作成部１０４は、取得部１０３により取得されたデザインデータと、ＨＴＭＬポートレットに対してユーザが入力したコードと、に基づいて、ポータルページＰ５を作成する。作成部１０４は、ポータルページＰ５のうち、リンクＬ５０の内容については、デザインデータに基づいて決定し、他の内容については、コードに基づいて決定する。リンクＬ５０のデザインを示すコードをユーザが入力した場合には、作成部１０４は、デザインデータ又はコードの何れか一方を優先する。作成部１０４が何れを優先するかは、業務支援システム１の開発者が予め定めておけばよい。例えば、入力フォームＦ４３においてＨＴＭＬタグが貼り付けられた位置と、リンクＬ５０のデザインを示すコードが記述された位置と、のうち、順番的に後の方が優先されるようにしてもよい。

【0111】

変形例５の業務支援システム１は、デザインデータと、ＨＴＭＬポートレットに対して入力されたコードと、に基づいて、ポータルページＰ５を作成する。これにより、業務支援システム１は、自由度の高いポータルページＰ５を作成できる。更に、業務支援システム１の開発者は、既存のＨＴＭＬポートレットの仕組みを流用して、ポータルページＰ５を作成する仕組みを提供できるので、開発工数を減らし、かつ、業務支援システム１の動作を安定させることができる。

【0112】

［５－６．変形例６］
例えば、実施形態で説明したように、表示制御部１０２は、ユーザがデザインを指定するための指定画像Ｉ３２が並べられたデザイン指定ページＰ３を表示させる。更に、作成部１０４は、デザイン指定ページＰ３における指定画像Ｉ３２の順序に基づいて、ポータルページＰ５におけるリンクＬ５０の配置を決定する。これらの処理は、実施形態で説明した通りである。変形例６では、指定画像Ｉ３２の順序を手軽な操作で変更できるものとする。

【0113】

図１５は、指定画像Ｉ３２の順序が変更される様子の一例を示す図である。変形例６の表示制御部１０２は、ユーザが所定の順序変更操作を行った場合に、順序を変更する。図１５の例では、ドラッグアンドドロップが順序変更操作に相当する場合を説明するが、順序変更操作は、任意の操作であってよく、図１５の例に限られない。例えば、順序変更操作は、指定画像Ｉ３２を上下方向に移動させるためのボタンを選択する操作、クリック、ダブルクリック、フリック、長押し、又はキーボードの所定のキーを選択する操作であってもよい。

【0114】

図１５の例では、一部の符号のみを記載している。例えば、図１５の上側のデザイン指定ページＰ３において、ユーザが、指定画像Ｉ３２Ｅをドラッグして、指定画像Ｉ３２Ｂ上にドロップしたとする。この場合、図１５の下側のデザイン指定ページＰ３のように、ドラッグアンドドロップ前に指定画像Ｉ３２Ｅが示す社内規則集に関連するデザインデータが示すデザインが、指定画像Ｉ３２Ｂに表示される。ドラッグアンドドロップ前に指定画像Ｉ３２Ｂ～Ｉ３２Ｅの各々が示す休暇申請、経費精算、及び施設予約に関連するデザインデータは、順序が１つずつ後になる。

【0115】

図１６は、順序変更操作の他の例を示す図である。図１６のように、ユーザがデザイン指定ページのボタンＢ３８を選択すると、ユーザ端末２０は、ポータルページＰ５のプレビューＰＶ３９を、デザイン指定ページＰ３に表示させる。プレビューＰＶ３９の内容は、ポータルページＰ５と同様である。ユーザ端末２０は、ポータルページＰ５と同様にして、プレビューＰＶ３９を表示させる。

【0116】

例えば、順序変更操作は、プレビューＰＶ３９におけるリンクＬ３９０Ａ～Ｌ３９０Ｆの何れかをユーザが移動させる操作であってもよい。図１６の例では、リンクＬ３９０Ｄのドラッグアンドドロップが順序変更操作に相当する場合を説明するが、順序変更操作がドラッグアンドドロップに限られない点は、先述した通りである。例えば、ユーザがリンクＬ３９０ＤをリンクＬ３９０Ｂの上にドラッグアンドドロップすると、ドロップ先にあるリンクＬ３９０Ｂ以降のものが自動的に移動する。

【0117】

プレビューＰＶ３９におけるリンクＬ３９０Ａ～Ｌ３９０Ｆの各々の位置は、予め定められているので、これらの順序さえ決まれば、リンクＬ３９０Ａ～Ｌ３９０Ｆの位置は決まる。即ち、リンクＬ３９０Ａ～Ｌ３９０Ｆの各々が配置される予定の箇所が予め設定されているので、リンクＬ３９０Ａ～Ｌ３９０Ｆの順序が決まれば、リンクＬ３９０Ａ～Ｌ３９０Ｆの各々が配置される箇所（位置、実際の配置場所）が決まる。ドロップ先にあるリンクＬ３９０Ｂ以降のものが自動的に移動することによって、ドロップ先のリンクＬ３９０Ｂ，Ｌ３９０Ｅ，Ｌ３９０Ｆをユーザがドラッグアンドドロップして別の場所に移動させる必要がなくなる。これら一連の表示制御は、表示制御部１０２又は表示制御部２０１により実行される。

【0118】

変形例６の業務支援システム１は、ユーザが順序変更操作を行った場合に、デザイン指定ページＰ３における指定画像Ｉ３２の順序を変更する。これにより、業務支援システム１は、ユーザの操作負担を軽減できる。

【0119】

［５－７．その他の変形例］
例えば、変形例１～６を組み合わせてもよい。

【0120】

例えば、実施形態では、業務支援システム１が、ポータルページプラグインを利用して、ポータルページＰ５を作成する場合を説明したが、業務支援システム１は、ポータルページプラグインではなく、業務支援システム１のデフォルトの機能として、ポータルページＰ５を作成する機能をユーザに提供してもよい。この場合、ユーザは、追加操作をしなくても、デフォルトの機能として、業務支援システム１がポータルページＰ５を作成する機能を利用する。

【0121】

例えば、リンクＬ５０は、行及び列に揃うように配置されるのではなく、ユーザが任意の位置に配置してもよい。例えば、ポータルページＰ５に含まれるリンクＬ５０は、１つだけであってもよい。例えば、ユーザが貼り付け操作を行わなくても、サーバ１０又はユーザ端末２０が、ＨＴＭＬタグをＨＴＭＬポートレットに自動的に貼り付けてもよい。例えば、サーバ１０は、ＨＴＭＬポートレットを利用することなく、デザイン指定ページＰ３に対して入力されたデザインデータに基づいて、ポータルページＰ５の表示データを作成してもよい。

【0122】

例えば、上記説明した各機能は、業務支援システム１における任意の装置で実現されるようにすればよい。例えば、サーバ１０で実現されるものとして説明した機能がユーザ端末２０によって実現されてもよい。この場合、サーバ１０と同様の機能が、ブラウザのスクリプトによって実行されたり、ユーザ端末２０にインストールされたアプリケーションによって実行されたりすることによって実現されるようにすればよい。例えば、ユーザ端末２０で実現されるものとして説明した機能がサーバ１０によって実現されてもよい。例えば、各機能が複数のコンピュータによって分担されるのではなく、１つのコンピュータによって実現されてもよい。

【符号の説明】

【0123】

１ 業務支援システム、１０ サーバ、１１，２１ 制御部、１２，２２ 記憶部、１３，２３ 通信部、２０ ユーザ端末、２４ 操作部、２５ 表示部、Ｎ ネットワーク、ＤＢ プラグインデータベース、Ｐ１ トップページ、Ｐ２ プラグインページ、Ｐ３ デザイン指定ページ、Ｐ４ ポートレットページ、Ｐ５ ポータルページ、Ｐ６ 業務支援ページ、１００ データ記憶部、１０１ 追加部、１０２ 表示制御部、１０３ 取得部、１０４ 作成部、２００ データ記憶部、２０１ 表示制御部、２０２ 操作受付部。

【図1】

【図2】

【図3】

【図4】

【図5】

【図6】

【図7】

【図8】

【図9】

【図10】

【図11】

【図12】

【図13】

【図14】

【図15】

【図16】

【手続補正書】

【提出日】2024-06-21

【手続補正1】

【補正対象書類名】特許請求の範囲

【補正対象項目名】全文

【補正方法】変更

【補正の内容】

【特許請求の範囲】

【請求項1】

組織における業務を支援する業務支援ページへのリンクを含む前記組織のポータルページのコードをユーザが入力しなくても、前記リンクのデザインとして、前記リンクの見た目を事後的に前記ユーザが指定可能なデザイン指定ページを表示させる表示制御部と、
前記デザイン指定ページで前記ユーザが指定した前記デザインを示すデザインデータを、前記ユーザのユーザ端末から取得して、前記ユーザが属する前記組織に対応する記憶領域に格納し、当該記憶領域から当該デザインデータを取得する取得部と、
前記デザインデータが示す前記デザインの前記リンクを含む前記ポータルページを作成する作成部と、
前記ユーザが所定の追加操作を行った場合に、前記表示制御部が前記デザイン指定ページを表示させるための第１プログラムと、前記取得部が前記デザインデータを取得するための第２プログラムと、前記作成部が前記ポータルページを作成するための第３プログラムと、を含むプラグインを、前記ユーザが属する前記組織に対応する前記記憶領域に追加する追加部と、
を含み、
前記表示制御部は、前記ユーザが属する前記組織に対応する前記記憶領域に追加された前記プラグインの前記第１プログラムに基づいて、前記デザイン指定ページを表示させ、
前記取得部は、前記ユーザが属する前記組織に対応する前記記憶領域に追加された前記プラグインの前記第２プログラムに基づいて、前記デザインデータを取得し、
前記作成部は、前記ユーザが属する前記組織に対応する前記記憶領域に追加された前記プラグインの前記第３プログラムに基づいて、前記ポータルページを作成する、
業務支援システム。

【請求項2】

前記表示制御部は、前記リンクに含める文字列と、前記デザインと、を前記ユーザが指定可能な前記デザイン指定ページを表示させ、
前記作成部は、前記文字列が未入力だったとしても、前記リンクにおける当該文字列に対応する領域が何の情報も含まないように、かつ、予め定められたサイズの当該領域が確保される前記ポータルページを作成する、
請求項１に記載の業務支援システム。

【請求項3】

前記作成部は、前記ポータルページを表示するためのウィンドウのサイズが変更されたとしても、前記ポータルページにおける前記リンクの配置が変わらないように、前記ポータルページを作成する、
請求項１又は２に記載の業務支援システム。

【請求項4】

前記ポータルページでは、複数の行と、複数の列と、の各々に前記リンクが並べられ、
前記表示制御部は、前記デザインを前記ユーザが指定するための指定画像が並べられた前記デザイン指定ページを表示させ、
前記作成部は、前記デザイン指定ページにおける前記指定画像の順序に応じた行及び列に前記リンクが並べられるように、前記ポータルページを作成する、
請求項１又は２に記載の業務支援システム。

【請求項5】

前記作成部は、前記行又は列ごとに、最も幅が長い前記リンクの幅に合うように、前記リンクの幅を決定する、
請求項４に記載の業務支援システム。

【請求項6】

前記作成部は、前記ポータルページのＨＴＭＬポートレットに、前記ユーザが指定した前記デザインを識別可能なＨＴＭＬタグを追加し、当該ＨＴＭＬタグに基づいて、前記ポータルページを作成する、
請求項１又は２に記載の業務支援システム。

【請求項7】

前記デザイン指定ページでは、前記ユーザが所定のコピー操作を行い、
前記作成部は、前記コピー操作によってコピーされた前記ＨＴＭＬタグが前記ＨＴＭＬポートレットに貼り付けられた場合に、前記ＨＴＭＬポートレットに前記ＨＴＭＬタグを追加する、
請求項６に記載の業務支援システム。

【請求項8】

前記作成部は、複数の前記ポータルページを作成可能であり、
前記ポータルページごとに、前記ユーザが前記デザインを指定し、
前記作成部は、前記ポータルページごとに、前記ＨＴＭＬポートレットに前記ＨＴＭＬタグを追加する、
請求項６に記載の業務支援システム。

【請求項9】

前記業務支援システムでは、前記ＨＴＭＬポートレットに前記ユーザが前記コードを入力可能であり、
前記作成部は、前記取得部により取得された前記デザインデータと、前記ＨＴＭＬポートレットに対して前記ユーザが入力した前記コードと、に基づいて、前記ポータルページを作成する、
請求項６に記載の業務支援システム。

【請求項10】

前記表示制御部は、前記ユーザが前記デザインを指定するための指定画像が並べられた前記デザイン指定ページを表示させ、
前記作成部は、前記デザイン指定ページにおける前記指定画像の順序に基づいて、前記ポータルページにおける前記リンクの配置を決定し、
前記表示制御部は、前記ユーザが所定の順序変更操作を行った場合に、前記順序を変更する、
請求項１又は２に記載の業務支援システム。

【請求項11】

組織における業務を支援する業務支援ページへのリンクを含む前記組織のポータルページのコードをユーザが入力しなくても、前記リンクのデザインとして、前記リンクの見た目を事後的に前記ユーザが指定可能なデザイン指定ページを表示させる表示制御ステップと、
前記デザイン指定ページで前記ユーザが指定した前記デザインを示すデザインデータを、前記ユーザのユーザ端末から取得して、前記ユーザが属する前記組織に対応する記憶領域に格納し、当該記憶領域から当該デザインデータを取得する取得ステップと、
前記デザインデータが示す前記デザインの前記リンクを含む前記ポータルページを作成する作成ステップと、
前記ユーザが所定の追加操作を行った場合に、前記表示制御ステップが前記デザイン指定ページを表示させるための第１プログラムと、前記取得ステップが前記デザインデータを取得するための第２プログラムと、前記作成ステップが前記ポータルページを作成するための第３プログラムと、を含むプラグインを、前記ユーザが属する前記組織に対応する前記記憶領域に追加する追加ステップと、
を含み、
前記表示制御ステップは、前記ユーザが属する前記組織に対応する前記記憶領域に追加された前記プラグインの前記第１プログラムに基づいて、前記デザイン指定ページを表示させ、
前記取得ステップは、前記ユーザが属する前記組織に対応する前記記憶領域に追加された前記プラグインの前記第２プログラムに基づいて、前記デザインデータを取得し、
前記作成ステップは、前記ユーザが属する前記組織に対応する前記記憶領域に追加された前記プラグインの前記第３プログラムに基づいて、前記ポータルページを作成する、
業務支援方法。

【請求項12】

組織における業務を支援する業務支援ページへのリンクを含む前記組織のポータルページのコードをユーザが入力しなくても、前記リンクのデザインとして、前記リンクの見た目を事後的に前記ユーザが指定可能なデザイン指定ページを表示させる表示制御部、
前記デザイン指定ページで前記ユーザが指定した前記デザインを示すデザインデータを、前記ユーザのユーザ端末から取得して、前記ユーザが属する前記組織に対応する記憶領域に格納し、当該記憶領域から当該デザインデータを取得する取得部、
前記デザインデータが示す前記デザインの前記リンクを含む前記ポータルページを作成する作成部、
としてコンピュータを機能させ、前記ユーザが所定の追加操作を行った場合に、前記ポータルページのプラグインとして、前記ユーザが属する前記組織に対応する前記記憶領域に追加されるプログラム。