特開 2024-112252 オンラインミーティングの進行を制御する方法

(19)【発行国】日本国特許庁(JP)

(12)【公報種別】公開特許公報(A)

(11)【公開番号】P2024112252

(43)【公開日】2024-08-20

(54)【発明の名称】オンラインミーティングの進行を制御する方法

(51)【国際特許分類】

   G06Q 10/10 20230101AFI20240813BHJP

【ＦＩ】

G06Q10/10

【審査請求】未請求

【請求項の数】5

【出願形態】ＯＬ

(21)【出願番号】P 2023017208

(22)【出願日】2023-02-07

【新規性喪失の例外の表示】特許法第３０条第２項適用申請有り 令和４年８月８日にウェブサイト「ｈｔｔｐｓ：／／ａｉｓｍｉｌｅｙ．ｃｏ．ｊｐ／ａｉ＿ｎｅｗｓ／ｔｅｎｄｅｒ－ｚｏｏｍ－ｔｒａｉａｌ／？ｆｂｃｌｉｄ＝ＩｗＡＲ１ｉｒｋＴｗＷ５ＮＳｃｊ３０ｕｃＮｐＭＤ７Ｖ７ＰｓＦｊｌＯ９ｕＸｐ２３ｃＺｒｒ０ｔｗＭ２ｄ６ｅ３－－ＺＱｃｎＩｗＱ」に掲載。 令和４年９月２１日にウェブサイト「ｈｔｔｐｓ：／／ｔｅｎｄｅｒ．ｐａｒｔｙ／」に掲載。 令和４年９月２１日にウェブサイト「ｈｔｔｐｓ：／／ｐｒｔｉｍｅｓ．ｊｐ／ｍａｉｎ／ｈｔｍｌ／ｒｄ／ｐ／００００００００６．００００６０９７５．ｈｔｍｌ？ｆｂｃｌｉｄ＝ＩｗＡＲ０ｇＲＡ－７Ｘｑｗｇｊ７ｚｒｗｎｃｖｉＨｐ４ｚｋｕｏｈＰ９ｗ２ＬＰＡＤＣｃＵＸＸｅｒＬＵｚ２Ｐ９ＷｓＲＰｌｙＳＵＹ」に掲載。 令和４年１０月３日にウェブサイト「ｈｔｔｐｓ：／／ｗｗｗ．ｙｏｕｔｕｂｅ．ｃｏｍ／ｗａｔｃｈ？ｖ＝Ｚｖｍ９２４ＲＳｒｊ４」に掲載。

(71)【出願人】

【識別番号】523043588

【氏名又は名称】株式会社ＨＡＮＡＴＡＢＡ

(74)【代理人】

【識別番号】100138221

【弁理士】

【氏名又は名称】影山 剛士

(74)【代理人】

【識別番号】100177987

【弁理士】

【氏名又は名称】河野上 真緒

(72)【発明者】

【氏名】柴田 啓祐

(72)【発明者】

【氏名】龍 利典

【テーマコード（参考）】

5L010

5L049

【Ｆターム（参考）】

5L010AA12

5L049AA12

(57)【要約】      （修正有）

【課題】オンラインミーティングを効率的に進行するためのオンラインミーティングの進行を制御する方法を提供する。
【解決手段】オンラインミーティングの進行を制御する方法において、サーバ端末１００は、オンラインミーティングの参加者のユーザ端末２００Ａから、オンラインミーティングのアジェンダの選択を示すミーティング設定指示を受け付けると、該アジェンダに基づいて、オンラインミーティングの進行に関する、複数の台本データの候補を抽出するミーティング設定を行う。その後、第１のユーザ端末から、台本データ選択を受け付けると、選択された台本データ設定を行い、該台本に基づく、オンラインミーティングの進行を制御する。
【選択図】図７

【特許請求の範囲】

【請求項1】

オンラインミーティングの進行を制御する方法であって、
サーバ端末の制御部は、
前記オンラインミーティングの参加者である第１のユーザ端末から、前記オンラインミーティングのアジェンダの選択を受け付け、
前記アジェンダに基づいて、前記オンラインミーティングの進行に関する、複数の台本データの候補を前記第１のユーザ端末に送信し、
前記第１のユーザ端末から、前記複数の台本データの候補のうち、一の台本データの選択を受け付け、
前記選択された台本データに基づいて、前記オンラインミーティングの進行を制御する、
方法。

【請求項2】

請求項１に記載の方法であって、
前記台本データは、さらに、前記オンラインミーティングにおいて使用されるスライドに関するスライドデータを含む、方法。

【請求項3】

請求項２に記載の方法であって、
前記スライドデータは、前記ユーザ端末によって編集または作成可能である、方法。

【請求項4】

請求項３に記載の方法であって、
前記サーバ端末の制御部は、前記編集または作成されたスライドデータを、前記第１のユーザ端末に係るユーザのユーザ端末に対して売買のために提示する、方法。

【請求項5】

請求項２に記載の方法であって、
前記サーバ端末の制御部は、
前記オンラインミーティングに参加する第２のユーザ端末に対し、前記スライドデータを共有するよう、前記オンラインミーティングを実行するサーバ端末に対し指示を送信する、方法。

【発明の詳細な説明】

【技術分野】

【0001】

本発明は、主にオンラインミーティングの進行を制御する方法に関する。

【背景技術】

【0002】

昨今、ミーティングの開催手段として、オンラインミーティングが主流となりつつある。

【0003】

オンラインミーティングの進行を制御することに関する技術として、例えば、特許文献１において、オンラインミーティングの一部モードを自動進行する方法が開示されている。

【先行技術文献】

【特許文献】

【0004】

【特許文献1】特開２００９－２５３６２５号公報

【発明の概要】

【発明が解決しようとする課題】

【0005】

特許文献１に開示の技術は、例えば、「点呼モード」、「講演中モード」等の、会議における各場面における制御シナリオに基づいて、主催者が会議の進行を制御する仕組みを開示しているが、会議そのものについて、通常、司会者（ファシリテータ）を必要とし、かつ、１ＯＮ１や定例会議のような、議題（アジェンダ）が一定程度決まっているようなミーティングにおいて、司会者が毎回会議に参加し、進行を行うことは会議進行の効率上、また、コストのうえでも好ましくない、という課題がある。また、会議を効率的に進行することで、限られた時間の中で本来議論すべき内容について話し合うことが可能な、実のある会議を行いたい、というニーズも存在する。

【0006】

そこで、本発明は、上記課題やニーズに鑑み、オンラインミーティングを効率的に進行する方法を提供することを目的とする。

【課題を解決するための手段】

【0007】

本発明の一態様における、サーバ端末の制御部は、前記オンラインミーティングの参加者である第１のユーザ端末から、前記オンラインミーティングのアジェンダの選択を受け付け、前記アジェンダに基づいて、前記オンラインミーティングの進行に関する、複数の台本データの候補を前記第１のユーザ端末に送信し、前記第１のユーザ端末から、前記複数の台本データの候補のうち、一の台本データの選択を受け付け、前記選択された台本データに基づいて、前記オンラインミーティングの進行を制御する。

【発明の効果】

【0008】

本発明によれば、オンラインミーティングを効率的に進行する方法を提供することができる。

【図面の簡単な説明】

【0009】

【図1】本発明の第一実施形態に係る、オンラインミーティング進行の制御システムを示すブロック構成図である。

【図2】図１のサーバ端末１００を示す機能ブロック構成図である。

【図3】図１のユーザ端末２００Ａを示す機能ブロック構成図である。

【図4】サーバ１００に格納されるユーザデータの一例を示す図である。

【図5】サーバ１００に格納される台本データの一例を示す図である。

【図6】台本データの詳細を説明する概念図である。

【図7】本発明の第一実施形態に係る、オンラインミーティングの進行の制御方法の一例を示すフローチャートである。

【図8】本発明の第一実施形態に係る、オンラインミーティングの進行の制御方法の他の一例を示すフローチャートである。

【図9】本発明の第二実施形態に係る、オンラインミーティング進行の制御システムを示すブロック構成図である。

【図10】本発明の第一実施形態に係る、オンラインミーティングの進行の制御方法の一例を示すフローチャートである。

【発明を実施するための形態】

【0010】

以下、本発明の実施形態について図面を参照して説明する。なお、以下に説明する実施形態は、特許請求の範囲に記載された本発明の内容を不当に限定するものではない。また、実施形態に示される構成要素のすべてが、本発明の必須の構成要素であるとは限らない。

【0011】

＜構成＞
図１は、本発明の第一実施形態に係る、オンラインミーティングの進行の制御方法を実行するシステムを示すブロック構成図である。本システム１は、例えば、オンラインミーティングの進行の制御を実行するサーバ端末１００、オンラインミーティングのスケジューリングを行い、開催する、ミーティングサーバ端末４００、オンラインミーティングに参加するユーザ端末２００Ａ、２００Ｂ、Ｂｏｔ端末３００等で構成される。なお、説明の便宜上、各端末を単一または特定数のものとして記載しているが、各々数は制限されない。

【0012】

サーバ端末１００、ユーザ端末２００Ａ、２００Ｂ及びミーティングサーバ端末４００は、ネットワークＮＷ１を介して各々接続される。ネットワークＮＷは、インターネット、イントラネット、無線ＬＡＮ（Ｌｏｃａｌ Ａｒｅａ Ｎｅｔｗｏｒｋ）やＷＡＮ（Ｗｉｄｅ Ａｒｅａ Ｎｅｔｗｏｒｋ）等により構成される。

【0013】

サーバ端末１００及びミーティングサーバ端末４００は、例えば、ワークステーションやパーソナルコンピュータのような汎用コンピュータとしてもよいし、或いはクラウド・コンピューティングによって論理的に実現されてもよい。

【0014】

ユーザ端末２００Ａ、２００Ｂは、例えば、パーソナルコンピュータやタブレット端末等の情報処理装置であるが、スマートフォンや携帯電話、ＰＤＡ等により構成しても良い。

【0015】

Ｂｏｔ端末３００は、サーバ端末１００により制御されるリモートデスクトップであり、例えば、パーソナルコンピュータやタブレット端末等の情報処理装置であるが、スマートフォンや携帯電話、ＰＤＡ等により構成しても良い。Ｂｏｔ端末は、サーバ端末１００に格納される（例えば、ミーティングサーバ端末４００にアクセスする指示プログラムや後述するミーティングの進行ルールプログラムに基づいて、サーバ端末１００により遠隔制御される。

【0016】

図２は、図１のサーバ端末１００の機能ブロック構成図である。サーバ端末１００は、通信部１１０と、記憶部１２０と、制御部１３０とを備える。

【0017】

通信部１１０は、ネットワークＮＷ１を介してユーザ端末２００と通信を行うための通信インターフェースであり、例えばＴＣＰ／ＩＰ（Ｔｒａｎｓｍｉｓｓｉｏｎ Ｃｏｎｔｒｏｌ Ｐｒｏｔｏｃｏｌ／Ｉｎｔｅｒｎｅｔ Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）等の通信規約により通信が行われる。

【0018】

記憶部１２０は、各種制御処理や制御部１３０内の各機能を実行するためのプログラム、入力データ等を記憶するものであり、ＲＡＭ（Ｒａｎｄｏｍ Ａｃｃｅｓｓ Ｍｅｍｏｒｙ）、ＲＯＭ（Ｒｅａｄ Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙ）等から構成される。また、記憶部１２０は、オンラインミーティングに参加するユーザに関連する各種データを格納する、ユーザデータ格納部１２１、及びオンラインミーティングの進行の制御のために必要であって、定型化された台本に関する台本データを格納する、台本データ格納部１２２を有する。なお、各種データを格納したデータベース（図示せず）が記憶部１２０またはサーバ端末１００外に構築されていてもよい。

【0019】

制御部１３０は、記憶部１２０に記憶されているプログラムを実行することにより、サーバ端末１００の全体の動作を制御するものであり、ＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ Ｕｎｉｔ）やＧＰＵ（Ｇｒａｐｈｉｃｓ Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ Ｕｎｉｔ）等から構成される。制御部１３０の機能として、各端末からの指示や情報を受け付ける情報受付部１３１と、ユーザに関連する各種データを参照し、処理する、ユーザ情報処理部１３２と、台本に関連する各種データを参照し、処理する、台本情報処理部１３３とを有する。この情報受付部１３１、ユーザ情報処理部１３２、及び台本情報処理部１３３は、記憶部１２０に記憶されているプログラムにより起動されてコンピュータ（電子計算機）であるサーバ端末１００により実行される。

【0020】

情報受付部１３１は、ユーザ端末２００Ａ、２００Ｂ等から通信部１１０を介して情報を受付ける。例えば、ユーザ端末２００Ａからは、所定のフォーム等を介して、アジェンダの選択指示、台本の選択指示等に関する情報等を受信する。

【0021】

ユーザ情報処理部１３２は、ユーザ端末２００Ａに係るユーザが主催／参加するオンラインミーティングの進行に関連する各種データ（例えば、後述するユーザデータ１０００等）を参照し、所定の処理を行う。

【0022】

台本情報処理部１３３は、台本に関する情報に関連する各種データ（例えば、後述する台本データ２０００）を参照し、所定の処理を行う。

【0023】

また、制御部１３０は、図示しない、画面生成部を有することもでき、求めに応じて、ユーザ端末２００Ａ、ユーザ端末２００Ｂのユーザーインターフェースを介して表示される画面情報を生成する。例えば、記憶部１２０に格納された（図示しない）画像及びテキストデータを素材として、所定のレイアウト規則に基づいて、各種画像及びテキストをユーザーインターフェースの所定の領域に配置することで、ユーザーインターフェースを生成する。画像生成部に関連する処理は、ＧＰＵ（Graphics Processing Unit）によって実行することもできる。

【0024】

図３は、図１のユーザ端末２００Ａを示す機能ブロック構成図である。ユーザ端末２００は、通信部２１０と、表示操作部２２０と、記憶部２３０と、制御部２４０とを備える。

【0025】

通信部２１０は、ネットワークＮＷを介してサーバ端末１００と通信を行うための通信インターフェースであり、例えばＴＣＰ／ＩＰ等の通信規約により通信が行われる。

【0026】

表示操作部２２０は、ユーザが指示を入力し、制御部２４０からの入力データに応じてテキスト、画像等を表示するために用いられるユーザーインターフェースであり、ユーザ端末２００がパーソナルコンピュータで構成されている場合はディスプレイとキーボードやマウスにより構成され、ユーザ端末２００がスマートフォンまたはタブレット端末で構成されている場合はタッチパネル等から構成される。この表示操作部２２０は、記憶部２３０に記憶されている制御プログラムにより起動されてコンピュータ（電子計算機）であるユーザ端末２００Ａにより実行される。

【0027】

記憶部２３０は、各種制御処理や制御部２４０内の各機能を実行するためのプログラム、入力データ等を記憶するものであり、ＲＡＭやＲＯＭ等から構成される。また、記憶部２３０は、サーバ端末１００との通信内容を一時的に記憶している。

【0028】

制御部２４０は、記憶部２３０に記憶されているプログラムを実行することにより、ユーザ端末２００の全体の動作を制御するものであり、ＣＰＵやＧＰＵ等から構成される。

【0029】

図４は、サーバ１００に格納されるユーザデータの一例を示す図である。

【0030】

図４に示すユーザデータ１０００は、ユーザに関連する各種データを格納する。図４において、説明の便宜上、一ユーザ（例えば、ユーザ端末２００Ａに係るユーザに対応するユーザＩＤ「１０００１」で識別されるユーザ）の例を示すが、複数のユーザの情報を格納することができる。ユーザに関連する各種データとして、例えば、ユーザに関する基本データ（例えば、ユーザ名、連絡先（メールアドレス、電話番号）、支払情報（クレジットカード番号、銀行口座情報等）、及びミーティングデータ（例えば、台本データ２０００を参照し、定型化されたオンラインミーティングの進行の制御に関する台本の台本ＩＤ、スライドデータ、進行ルール、タイムキーピング等を含む台本データに対してユーザにより付加、編集された内容に関する台本データ付加情報、ユーザにより作成された台本データ等）を含むことができるがこれに限定されない。

【0031】

図５は、サーバ１００に格納される台本データの一例を示す図である。

【0032】

台本データ２０００は、オンラインミーティングの進行の制御に必要な台本に関する各種データを格納する。図５において、説明の便宜上、一台本（例えば、１ＯＮ１ミーティングというアジェンダに関するミーティングの進行に関する複数パターンの台本うち一パターンの台本であって、「２０００１」で識別される台本）の例を示すが、複数の台本の情報を格納することができる。台本に関連する各種データとして、例えば、ミーティングの進行において使用されるスライドコンテンツ（画像、音声、アニメーション等のコンテンツを含む）に関するスライドデータ、ミーティングの進行を制御する進行ルール（タイムキーピングに関する情報を含む）に関するプログラム等を含むことができるがこれに限定されない。ここで、台本データとして格納される情報の一例として、１ＯＮ１ミーティング、チームの定例ミーティング、コーチング、交流会等定型化されたスライドデータ及び進行ルールプログラムを含むことができるが、ユーザにより編集または生成された台本データを、購入、レンタル、ライセンス等の方法を介した、他のユーザによる利用に供するために格納することもできる。

【0033】

台本データとして、例えば、社内１ＯＮ１ミーティングの進行について、図６（ａ）に示すように、同図の左から右の進行の流れで、まず、所定のテーマについて複数枚のスライドをユーザ端末に対して表示させ、スライドで表示したテーマ／内容について討論するための時間を設け、一定時間が経過したタイミングで、次のテーマについて複数枚のスライドを表示させ、討論をするようファシリテートする、といった進行の制御が挙げられる。

【0034】

また、例えば、コーチングを目的としたミーティングの進行について、図６（ｂ）に示すように、まず、チャット用のユーザーインターフェース画面をコーチングするユーザとコーチングを受けるユーザのユーザ端末に表示させ、チャットを行った後に、複数枚のスライドを表示させ、続いて、スライドで表示したテーマ／内容について討論するための時間を設け、一定時間が経過したタイミングで、次のテーマについて複数枚のスライドを表示させ、討論をするようファシリテートする、といった進行の制御が挙げられる。

【0035】

さらに、例えば、交流会を目的としたミーティングの進行について、図６（ｃ）に示すように、まず、全体のユーザのユーザ端末に対してスライドを表示させ、全体向けの説明を実施したのちに、ユーザを複数のグループに分けるよう制御を行い、各グループにおいて、スライド説明、討論を行う、といった進行の制御が挙げられる。

【0036】

このように、台本データは、１ＯＮ１ミーティング、コーチング、交流会、婚活パーティ、葬儀、その他特定または不特定のユーザが集まる場といった各ミーティングのアジェンダに対応するように、スライド表示、討論、チャット、グループ分けといった各要素により構成された進行ルール制御プログラムを含み、また、進行ルール制御プログラムは、ユーザの選択／指示に基づいて、各々の要素を組合せ、各要素について所要時間の設定が可能であることを特徴とする。また、台本データは、スライドデータとしてのコンテンツを含み、スライドデータは、ユーザにより適宜編集／作成が可能であることを特徴とする。さらに、進行ルール制御プログラムは、予めソースコード化され、各々の要素がモジュール化されて、台本データとして格納されており、ユーザにより入力された選択／指示に基づいて、選択／指示された情報を関数とした、進行を制御するためのソースコードを自動生成することができる。

【0037】

＜処理の流れ＞
図７を参照しながら、本実施形態のシステム１が実行する、オンラインミーティングの進行を制御する方法の処理の流れについて説明する。図７は、本発明の第一実施形態に係る、オンラインミーティング進行の制御方法の一例を示すフローチャートである。

【0038】

まず、前提として、オンラインミーティングに主催及び／または参加するユーザは、ユーザ端末２００Ａのウェブブラウザまたはアプリケーション等を利用して、サーバ端末１００にアクセスし、所定のフォームを介してユーザに関する基本データ（例えば、ユーザ名、連絡先（メールアドレス、電話番号）、支払情報（クレジットカード番号、銀行口座情報等）等を入力して、ユーザアカウントの登録を行う。制御部１３０のユーザ情報処理部１３２は、受信した基本情報を、ユーザデータ１０００として、記憶部１２０のユーザデータ格納部１２１に格納する。

【0039】

続いて、ステップＳＱ１０１の処理として、サーバ端末１００の制御部１３０の情報受付部１３１は、通信部１１０を介して、ユーザ端末２００Ａから、ミーティングの設定の指示を受信する。ステップＳＱ１０２の処理として、制御部１３０のユーザ情報処理部１３２は、受信したミーティング設定指示に基づいて、ミーティングデータを生成し、ユーザデータ１０００として、記憶部１２０のユーザデータ格納部１２１に格納する。ここで、ミーティング設定として、ミーティングのタイトル、日時等のミーティングを開催するために必要な基本的な情報を設定する。サーバ端末１００は、ミーティングサーバ端末４００と連携し、ミーティングサーバ端末４００に対し、ミーティングの設定の指示を行い、ミーティングサーバ端末４００からミーティングにアクセスするためのＵＲＬを取得する。

【0040】

続いて、ステップＳＱ１０３の処理として、サーバ端末１００の制御部１３０の情報受付部１３１は、通信部１１０を介して、ユーザ端末２００Ａから、ミーティングの台本データの選択指示を受信する。ここで、台本データの選択に際し、ユーザ端末２００Ａのユーザは、複数のアジェンダから所望のアジェンダを選択することができる。アジェンダとは、例えば、１ＯＮ１ミーティング、コーチング、交流会、婚活パーティ、葬儀等のミーティングの議題／テーマに関する内容をさし、本処理の一例として、ユーザにより１ＯＮ１ミーティングというアジェンダの選択指示を受信した場合の処理を以下説明する。ここで、サーバ端末１００は、ユーザ端末２００Ａに対して、複数のアジェンダの選択肢を情報として送信し、ユーザ端末Ａに係るユーザは、複数のアジェンダの選択肢の中から所望のアジェンダを選択することができる。

【0041】

ユーザ端末２００Ａからアジェンダの選択指示を受け付けると、サーバ端末１００の制御部１３０の台本情報処理部１３３は、上記受信した、ユーザによるアジェンダ選択に基づいて、記憶部１２０の台本データ格納部１２２を参照し、台本データとして格納されている複数の台本データの中からユーザが選択したアジェンダに対応する台本データを、台本データ格納部１２２に格納された台本データを参照し、参照した台本ＩＤをユーザデータ格納部１２１に格納する。

【0042】

ここで、サーバ端末１００の制御部１３０の情報受付部１３１は、通信部１１０を介して、ユーザ端末２００Ａから、台本データにおいて、進行ルールを選択する指示を受信することもできる。例えば、ユーザが、１ＯＮ１ミーティングに関するアジェンダを選択したときに、１ＯＮ１ミーティングに関する進行ルールとして複数のルールがユーザ端末２００Ａに対して提示され、ユーザは複数のルールのうち、所望のルールを選択することができる。一例として、図６（ａ）に示すような、１ＯＮ１ミーティングに対応するミーティングの進行に関するルールを選択することができる。ここで、進行ルールには、スライドの提示、討論のファシリテート、インターバルの設置といった各要素の組合せ、及び各々の要素のタイムキーピングに関する情報が含まれる。進行ルールは定型化されたものでもよいし、ユーザが定型化されたルールをカスタマイズ（例えば、スライドの枚数を変更、順序の入れ替え、討論時間の変更等）することもできる。

【0043】

また、ここで、台本データとして、サーバ端末１００は、ミーティングのアジェンダ別、コンテンツ別に、複数のスライドデータや進行ルール制御プログラムをパッケージ化して事前に格納しておくこともでき、ユーザはパッケージの各々または組合せを購入することもできる。また、ユーザは、他のユーザが生成したスライドデータ及び／または進行ルール制御プログラムを選択することもでき、また、選択に際して、購入する等有償により提供する方法を適用することもできる。これにより、各ユーザは積極的に台本データを編集、作成するようになり、台本データの選択肢を広げることが可能となり、また、質の高い台本データを利用可能となる。

【0044】

サーバ端末１００の制御部１３０のユーザ情報処理部１３２は、上記受信した、ユーザによる進行ルールに基づいて、記憶部１２０のユーザデータ格納部１２１を参照し、ユーザにより設定された進行ルールをミーティングデータとして格納することができる。ここで、ユーザ情報処理部１３２は、ユーザが選択した台本データを台本データ格納部１２２に格納された台本データを参照し、参照した台本ＩＤをユーザデータ格納部１２１に格納することができる。

【0045】

また、サーバ端末１００の制御部１３０の情報受付部１３１は、通信部１１０を介して、ユーザ端末２００Ａから、台本データにおいて、スライドデータを設定する指示を受信することができる。例えば、ユーザが、１ＯＮ１ミーティングに関するアジェンダを選択したときに、１ＯＮ１ミーティングに関する進行ルールとして複数のルールがユーザ端末２００Ａに対して提示された中に含まれる、スライドのコンテンツに関するスライドデータについて、内容を編集する指示を行ったり、ユーザが作成したスライドデータを追加する指示を行なったりする場合があり、このような場合に、ユーザは、スライドデータを設定する指示を、ユーザ端末２００Ａを介して、サーバ端末１００に対して行うことができる。

【0046】

サーバ端末１００の制御部１３０のユーザ情報処理部１３２は、上記受信した、ユーザによるスライドデータの設定指示に基づいて、記憶部１２０のユーザデータ格納部１２１を参照し、ユーザにより設定指示されたスライドデータをミーティングデータとして格納することができる。ここで、ユーザ情報処理部１３２は、ユーザが選択した台本データを台本データ格納部１２２に格納された台本データを参照し、参照した台本ＩＤに含まれるスライドデータに対して付加及び／または変更される情報をユーザデータ格納部１２１に格納することができる。

【0047】

以上のように、本実施形態のように、オンラインミーティングを主催するユーザは、オンラインミーティングのアジェンダに応じて、複数の選択肢の中からオンラインミーティングを進行するルール及び／またはスライドデータの選択をしながら、オンラインミーティングの自動進行を指示することができ、このような指示に基づいて、オンラインミーティングの進行を自動制御することで、効率的なオンラインミーティングの進行を実現することができる。

【0048】

図８は、本発明の第一実施形態に係る、オンラインミーティング進行の制御方法の他の一例を示すフローチャートである。本例においては、図７において、ユーザにより設定された台本に基づいて、サーバ端末１００が、オンラインミーティングを開催するサーバ端末４００と連携しながら、オンラインミーティングの進行を自動制御する処理について説明する。

【0049】

まず、図７において設定したミーティング（例えば、１ＯＮ１ミーティング）の開催日時の到来に際して、ステップＳＱ２０１の処理として、Ｂｏｔ端末３００は、Ｂｏｔユーザとして、サーバ端末１００による指示により、サーバ端末１００において設定されたミーティングデータ及び台本データに基づいて、ミーティングのＵＲＬを介して、サーバ端末４００にアクセスすることにより、ミーティングに参加する。続いて、ステップＳＱ２０２の処理として、サーバ端末４００の（図示しない）制御部は、ミーティング開催を実行する。

【0050】

続いて、ステップＳＱ２０３の処理として、ユーザ端末２００Ａは、ミーティングＵＲＬを介して、サーバ端末４００にアクセスすることにより、ミーティングに参加する。同様に、ステップＳＱ２０４の処理として、ユーザ端末２００Ｂも、ミーティングＵＲＬを介して、サーバ端末４００にアクセスすることにより、ミーティングに参加する。

【0051】

続いて、ステップＳＱ２０５の処理として、Ｂｏｔ端末３００は、サーバ端末１００にアクセスし、サーバ端末１００の記憶部１２０のユーザデータ格納部１２１に格納されたユーザデータ１０００のミーティングデータを参照し、ステップＳＱ２０６の処理として、ミーティングデータに格納された台本ＩＤを参照しながら、台本データに格納されたミーティング進行ルール制御プログラムに基づいて、ミーティング進行の処理を実行する。例えば、１ＯＮ１ミーティングに関するミーティングデータが格納されている場合、Ｂｏｔ端末３００は、サーバ端末１００のユーザ情報処理部１３２及び台本情報処理部１３３と連携しながら、台本データとして格納されている進行ルールに基づき、まず、スライドデータを複数枚提示し、続いて討論をファシリテートするように、スライド及び音声を出力しながらミーティングを進行するよう制御することができる。

【0052】

進行処理の例示として、ステップＳＱ２０７の処理として、ユーザ情報処理部１３２は、台本情報処理部１３３と連携して、台本データとして格納されたスライドデータを参照しながら、進行ルールプログラムを実行し、ユーザ端末２００Ａ及びユーザ２００Ｂに対して、所定のスライドデータを共有するよう、サーバ端末４００に対して指示を送信し、サーバ端末４００は、サーバ端末１００による共有指示に基づいて、スライドデータを各ユーザ端末に対して送信する。

【0053】

以上のように、本実施形態によれば、ミーティングを主催するユーザは事前に設定した台本データを含むミーティングデータに基づいて、主催するミーティングの進行を、サーバ端末を介して自動的に制御することが可能であり、ミーティングの参加者は、ミーティングで議論すべき内容に集中することができ、結果として効率的なミーティング進行を図ることができる。ここで、ミーティングを開催するユーザは、ミーティング進行及びその進行において提示されるスライドデータの内容を取捨選択することができるので、どのようなアジェンダのミーティングに対しても柔軟、かつ効率的なミーティングの自動進行を実現することができる。

【0054】

図９は、本発明の第二実施形態に係る、オンラインミーティングの進行の制御方法を実行するシステムを示すブロック構成図である。本実施形態において、本システム１は、オンラインミーティングのスケジューリングを行い、開催する、ミーティングサーバ端末４００が、オンラインミーティングの進行の制御を実行することを特徴とする。この点を除いて、本システムは、Ｂｏｔ端末３００を除き、オンラインミーティングに参加するユーザ端末２００Ａ、２００Ｂ等で構成される点において、図１において説明したシステムと相違ない。本実施形態において、サーバ端末４００は、第一実施形態においてサーバ端末１００で実装される構成を備えることを特徴とし、具体的には、サーバ端末４００は、オンラインミーティングを主催するユーザのミーティングデータを含むユーザデータ、及びミーティングの進行を制御するための進行ルール制御プログラム及びスライドデータを含む台本データを格納し、これらのデータを参照しながらミーティングに進行制御を実行する制御部を備える。

【0055】

図１０は、本発明の第二実施形態に係る、オンラインミーティング進行の制御方法の一例を示すフローチャートである。なお、上記の通り、サーバ端末４００は、第一実施形態におけるサーバ端末１００が備える構成を具備し、ユーザ端末２００Ａに係るユーザは、ミーティングの進行に係る台本の設定を、図７と同様の手順でサーバ端末４００に対して行うものとする。本例においては、図７と同様の手順で、ユーザにより設定された台本に基づいて、サーバ端末４００が、オンラインミーティングの進行を自動制御する処理について説明する。

【0056】

まず、ステップＳＱ３０１の処理として、図７において設定したミーティング（例えば、１ＯＮ１ミーティング）の開催日時の到来に際して、サーバ端末４００の（図示しない）制御部は、ミーティング開催を実行する。続いて、ステップＳＱ３０２の処理として、ユーザ端末２００Ａは、ミーティングＵＲＬを介して、サーバ端末４００にアクセスすることにより、ミーティングに参加する。同様に、ステップＳＱ３０３の処理として、ユーザ端末２００Ｂも、ミーティングＵＲＬを介して、サーバ端末４００にアクセスすることにより、ミーティングに参加する。

【0057】

続いて、ステップＳＱ３０４の処理として、サーバ端末４００の制御部は、（図示しない）格納部１２０に格納されたミーティングデータを参照し、ステップＳＱ３０５の処理として、ミーティングデータに格納された台本ＩＤを参照しながら、台本データに格納されたミーティング進行ルール制御プログラムに基づいて、ミーティング進行の処理を実行する。例えば、１ＯＮ１ミーティングに関するミーティングデータが格納されている場合、制御部は、台本データとして格納されている進行ルールに基づき、まず、スライドデータを複数枚提示し、続いて討論をファシリテートするように、スライド及び音声を出力しながらミーティングを進行するよう制御することができる。

【0058】

進行処理の例示として、ステップＳＱ３０６の処理として、制御部は、台本データとして格納されたスライドデータを参照しながら、進行ルールプログラムを実行し、ユーザ端末２００Ａ及びユーザ２００Ｂに対して、スライドデータを各ユーザ端末に対して送信する。

【0059】

以上のように、本実施形態によれば、オンラインミーティングを開催、実行するサーバ端末が、オンラインミーティングを開催しながら、同時にミーティングの自動進行を実行がすることができる。ミーティングの開催と自動進行処理をワンストップで行うことで、プログラム処理の効率化を実現することができるとともに、ミーティングを自動進行するためのＢＯＴユーザが参加する第一実施形態とは異なり、他の参加ユーザからみて、自然な形でミーティングの自動進行が行われているように見せることもできる。

【0060】

以上、発明に係る実施形態について説明したが、これらはその他の様々な形態で実施することが可能であり、種々の省略、置換および変更を行なって実施することが出来る。これらの実施形態および変形例ならびに省略、置換および変更を行なったものは、特許請求の範囲の技術的範囲とその均等の範囲に含まれる。

【符号の説明】

【0061】

１ システム １００ サーバ端末、１１０ 通信部、１２０ 記憶部、１３０ 制御部、２００ ユーザ端末、３００ Ｂｏｔ端末、４００ サーバ端末、ＮＷ１ ネットワーク

【図1】

【図2】

【図3】

【図4】

【図5】

【図6】

【図7】

【図8】

【図9】

【図10】