特開 2024-115954 情報処理装置及びコミュニケーションの管理方法

(19)【発行国】日本国特許庁(JP)

(12)【公報種別】公開特許公報(A)

(11)【公開番号】P2024115954

(43)【公開日】2024-08-27

(54)【発明の名称】情報処理装置及びコミュニケーションの管理方法

(51)【国際特許分類】

   H04L 65/401 20220101AFI20240820BHJP

   G06F 3/04817 20220101ALI20240820BHJP

   G06F 3/0484 20220101ALI20240820BHJP

   G06Q 10/10 20230101ALI20240820BHJP

   G06F 15/00 20060101ALI20240820BHJP

   H04L 67/54 20220101ALN20240820BHJP

【ＦＩ】

H04L65/401

G06F3/04817

G06F3/0484

G06Q10/10

G06F15/00 440B

H04L67/54

【審査請求】未請求

【請求項の数】15

【出願形態】ＯＬ

(21)【出願番号】P 2023021886

(22)【出願日】2023-02-15

(71)【出願人】

【識別番号】000005049

【氏名又は名称】シャープ株式会社

(74)【代理人】

【識別番号】100112335

【弁理士】

【氏名又は名称】藤本 英介

(74)【代理人】

【識別番号】100101144

【弁理士】

【氏名又は名称】神田 正義

(74)【代理人】

【識別番号】100101694

【弁理士】

【氏名又は名称】宮尾 明茂

(74)【代理人】

【識別番号】100124774

【弁理士】

【氏名又は名称】馬場 信幸

(72)【発明者】

【氏名】隈田 章寛

(72)【発明者】

【氏名】蛭川 慶子

(72)【発明者】

【氏名】岩本 祐機

(72)【発明者】

【氏名】井手 崇

【テーマコード（参考）】

5E555

5L010

5L049

【Ｆターム（参考）】

5E555AA02

5E555AA04

5E555AA23

5E555AA25

5E555AA30

5E555AA46

5E555AA61

5E555AA67

5E555AA78

5E555BA02

5E555BA05

5E555BA78

5E555BB02

5E555BB05

5E555BC04

5E555BD06

5E555CA24

5E555CA47

5E555CB02

5E555CB33

5E555CB34

5E555CB38

5E555CB42

5E555CB44

5E555CB64

5E555CB73

5E555CB74

5E555CC01

5E555CC03

5E555DA01

5E555DA23

5E555DB05

5E555DB16

5E555DB17

5E555DB18

5E555DB20

5E555DB41

5E555DC13

5E555DC18

5E555DC29

5E555DC40

5E555DD06

5E555EA03

5E555EA05

5E555EA11

5E555FA00

5L010AA11

5L049AA11

(57)【要約】

【課題】ユーザ間のコミュニケーションを容易にすることができる技術を提供すること。
【解決手段】制御部と、表示部とを備え、前記制御部は、ユーザ間においてコミュニケーションを行うことが可能なスペースを提供可能なサービスにログインしたユーザと同一グループに所属するユーザを示すアイコンと、第１のボタンと、第２のボタンとを含むツールバーを表示し、前記第１のボタンが選択されたときは、前記サービスにログインした前記ユーザと前記アイコンで選択されているユーザとが利用可能な前記スペースの作成を、前記サービスに要求し、前記第２のボタンが選択されたときは、前記同一グループに所属するユーザのスペースにおけるコミュニケーションの履歴を表示する情報処理装置。
【選択図】図１６

【特許請求の範囲】

【請求項1】

制御部と、表示部とを備え、
前記制御部は、
ユーザ間においてコミュニケーションを行うことが可能なスペースを提供可能なサービスにログインしたユーザと同一グループに所属するユーザを示すアイコンと、第１のボタンと、第２のボタンとを含むツールバーを表示し、
前記第１のボタンが選択されたときは、前記サービスにログインした前記ユーザと前記アイコンで選択されているユーザとが利用可能な前記スペースの作成を、前記サービスに要求し、
前記第２のボタンが選択されたときは、前記同一グループに所属するユーザのスペースにおけるコミュニケーションの履歴を表示する
情報処理装置。

【請求項2】

前記アイコンには、当該アイコンに対応するユーザのステータスが表示される、請求項１に記載の情報処理装置。

【請求項3】

前記制御部は、
前記サービスにログインした前記ユーザが、特定の装置に対応付けられたユーザである場合に前記ツールバーに更に第３のボタンを表示し、
前記第３のボタンが選択されたときは、前記同一グループに所属するユーザが利用している前記スペースの情報を第１のリストとして表示する
請求項１に記載の情報処理装置。

【請求項4】

前記制御部は、
前記第３のボタンが選択されたときに、前記同一グループに所属するユーザが利用しているコミュニケーションツールの情報を第２のリストとして更に表示する
請求項３に記載の情報処理装置。

【請求項5】

前記制御部は、前記第１のリストと、前記第２のリストとを並べて表示する請求項４に記載の情報処理装置。

【請求項6】

前記制御部は、
前記スペースの情報として、前記スペースを利用しているユーザのアイコンを表示する請求項３に記載の情報処理装置。

【請求項7】

前記制御部は、
前記スペースのスペース名を表示し、当該スペース名と併せて前記ユーザのアイコンをグループ化して表示する請求項６に記載の情報処理装置。

【請求項8】

前記コミュニケーションツールは、複数のユーザにより共有可能な仮想的な２次元の空間であるボードである請求項４に記載の情報処理装置。

【請求項9】

前記ボードは、コンテンツを配置可能である仮想的な２次元の空間である請求項８に記載の情報処理装置。

【請求項10】

前記ボードは、アノテーションを追加可能な仮想的な２次元の空間である請求項８に記載の情報処理装置。

【請求項11】

前記制御部は、
前記ツールバーに更に第４のボタンを表示し、
前記第４のボタンが選択されたときは、前記サービスで提供されている前記スペースを選択可能に表示し、
前記スペースが選択されたときは、前記ログインしたユーザが当該選択されたスペースが利用可能となる
請求項１に記載の情報処理装置。

【請求項12】

前記制御部は、
前記ツールバーに更に第５のボタンを表示し、
前記第５のボタンが選択されたときは、コミュニケーションツールを選択可能に表示し、
前記コミュニケーションツールが選択されたときは、当該コミュニケーションツールを前記表示部に表示する
請求項１に記載の情報処理装置。

【請求項13】

前記制御部は、
前記サービスにログインした前記ユーザが前記スペースを利用しているときに、当該スペースを利用している他のユーザの装置に、前記コミュニケーションツールを表示させる
請求項１２に記載の情報処理装置。

【請求項14】

前記制御部は、前記スペースの利用が開始された後に、当該スペースを利用しているユーザ間のコミュニケーションに係る通信を開始する請求項１に記載の情報処理装置。

【請求項15】

コミュニケーションの管理方法であって、
ユーザ間においてコミュニケーションを行うことが可能なスペースを提供可能なサービスにログインしたユーザと同一グループに所属するユーザを示すアイコンと、前記サービスにログインした前記ユーザと前記アイコンから選択されているユーザとが利用可能な前記スペースの作成を要求する第１のボタンと、前記同一グループに所属するユーザのスペースにおけるコミュニケーションの履歴を表示可能な第２のボタンとを含むツールバーを表示するステップと、
前記スペースの作成が要求された場合に、当該スペースを作成するステップと、
前記同一グループに所属するユーザのスペースにおけるコミュニケーションの履歴を表示するステップと、
を含むことを特徴とするコミュニケーションの管理方法。

【発明の詳細な説明】

【技術分野】

【0001】

本開示は、情報処理装置等に関する。

【背景技術】

【0002】

従来より、予め登録されたグループのメンバーリストからユーザを選択し、選択されたユーザとの仮想空間でのコミュニケーションを行うことに関する技術が提案されている（例えば、特許文献１－３参照）。

【先行技術文献】

【特許文献】

【0003】

【特許文献1】特開２００５－１０２１１７号公報

【特許文献2】特開２００７－４３６２９号公報

【特許文献3】特開２０２２－２３８７号公報

【発明の概要】

【発明が解決しようとする課題】

【0004】

本開示は、例えば、ユーザ間のコミュニケーションを容易にすることができる技術を提供することを目的の一つとする。

【課題を解決するための手段】

【0005】

上述した課題を解決するために、本開示の情報処理装置は、制御部と、表示部とを備え、前記制御部は、ユーザ間においてコミュニケーションを行うことが可能なスペースを提供可能なサービスにログインしたユーザと同一グループに所属するユーザを示すアイコンと、第１のボタンと、第２のボタンとを含むツールバーを表示し、前記第１のボタンが選択されたときは、前記サービスにログインした前記ユーザと前記アイコンで選択されているユーザとが利用可能な前記スペースの作成を、前記サービスに要求し、前記第２のボタンが選択されたときは、前記同一グループに所属するユーザのスペースにおけるコミュニケーションの履歴を表示することを特徴とする。

【0006】

本開示のコミュニケーションの管理方法は、ユーザ間においてコミュニケーションを行うことが可能なスペースを提供可能なサービスにログインしたユーザと同一グループに所属するユーザを示すアイコンと、前記サービスにログインした前記ユーザと前記アイコンから選択されているユーザとが利用可能な前記スペースの作成を要求する第１のボタンと、前記同一グループに所属するユーザのスペースにおけるコミュニケーションの履歴を表示可能な第２のボタンとを含むツールバーを表示するステップと、前記スペースの作成が要求された場合に、当該スペースを作成するステップと、前記同一グループに所属するユーザのスペースにおけるコミュニケーションの履歴を表示するステップと、を含むことを特徴とする。

【発明の効果】

【0007】

本開示によれば、１つの効果として端末のユーザ間のコミュニケーションを容易にすることができる技術を提供することができる。

【図面の簡単な説明】

【0008】

【図1】第１実施形態における全体構成を示す図である。

【図2】第１実施形態における端末装置の機能構成を示す図である。

【図3】第１実施形態におけるサーバ装置の機能構成を示す図である。

【図4】第１実施形態におけるユーザ情報の例を示す図である。

【図5】第１実施形態におけるグループ情報の例を示す図である。

【図6】第１実施形態におけるスペース情報の例を示す図である。

【図7】第１実施形態におけるボード情報の例を示す図である。

【図8】第１実施形態におけるボード履歴情報の例を示す図である。

【図9】第１実施形態におけるログイン情報の例を示す図である。

【図10】第１実施形態における端末装置が実行する処理を示すフロー図である。

【図11】第１実施形態における端末装置が実行する処理を示すフロー図である。

【図12】第１実施形態における音声通話処理のフロー図である。

【図13】第１実施形態におけるサーバ装置が実行する処理を示すフロー図である。

【図14】第１実施形態における動作例を示す図である。

【図15】第１実施形態における動作例を示す図である。

【図16】第１実施形態における動作例を示す図である。

【図17】第１実施形態における動作例を示す図である。

【図18】第１実施形態における動作例を示す図である。

【図19】第１実施形態における動作例を示す図である。

【図20】第１実施形態における動作例を示す図である。

【図21】第１実施形態における動作例を示す図である。

【図22】第１実施形態における動作例を示す図である。

【図23】第１実施形態における処理のシーケンスの例を示す図である。

【図24】第２実施形態における端末装置が実行する処理を示すフロー図である。

【図25】第２実施形態における動作例を示す図である。

【図26】第２実施形態における動作例を示す図である。

【図27】第３実施形態におけるサーバ装置の機能構成を示す図である。

【図28】第３実施形態におけるファイル履歴情報の例を示す図である。

【図29】第３実施形態におけるスペース履歴情報の例を示す図である。

【図30】第３実施形態におけるサーバ装置が実行する処理を示すフロー図である。

【図31】第３実施形態における端末装置が実行する処理を示すフロー図である。

【図32】第３実施形態における動作例を示す図である。

【図33】第４実施形態における端末装置が実行する処理を示すフロー図である。

【図34】第４実施形態における動作例を示す図である。

【発明を実施するための形態】

【0009】

以下、図面を参照して、本開示を実施するための一実施形態について説明する。なお、以下の実施形態は、本開示を説明するための一例であり、特許請求の範囲に記載した発明の技術的範囲が、以下の記載に限定されるものではない。

【0010】

一般的に、テレワークを行う場合、Ｗｅｂ会議アプリやバーチャルオフィス等のサービスを利用してコミュニケーションを図ることが行われている。しかし、Ｗｅｂ会議を始めるためには、ユーザは、会議の予約を行ったり、会議の相手の様子を伺ったりする手間が必要であった。一方、バーチャルオフィスでは、ユーザは他のユーザに容易に話しかけることができる。しかし、バーチャルオフィスでは、２次元の広いマップが常に表示され、画面が占有される。また、バーチャルオフィスでは、音声が常に送受信されるため、通話の負荷や、サーバコストが増大する。そのため、バーチャルオフィスは、ユーザに関係のない音声を出力したり、画面共有によるデータの受信及び描画に伴うＰＣ（Personal Computer）等の端末装置の負荷を高くしたりすることで、ユーザの通常の業務の効率を落とす場合があるという問題があった。

【0011】

そこで、以下の実施形態では、複数のサービスを利用可能なユーザが、一のサービスに格納されているファイルに対して操作が行われる場合であっても、当該ファイルに関する情報を適切に表示する方法の一例について説明する。

【0012】

［１．第１実施形態］
［１．１ 全体構成］
図１は、本実施形態に係るシステム１の全体構成を示す図である。システム１は、端末装置１０とサーバ装置２０とが、ネットワークＮＷを介して接続されて構成される。ネットワークＮＷは、例えば、ＬＡＮ（Local Area Network）であるが、端末装置１０とサーバ装置２０とが相互に通信可能であれば、どのようなネットワークであってもよい。

【0013】

端末装置１０は、サーバ装置２０によって提供されるサービスの利用に用いられる情報処理装置である。端末装置１０は、例えば、ＰＣやタブレットといった一般的な情報処理装置１０ａであってもよいし、コンテンツ（デジタルサイネージ）の表示に適した表示装置１０ｂであってもよく、一般的な情報処理装置であれば、どのような装置で構成されてもよい。また、ネットワークＮＷには、複数の端末装置１０が接続されてもよい。

【0014】

サーバ装置２０は、ユーザ間のコラボレーションを実現するサービス（コラボレーションプラットフォームサービス）を提供する。サーバ装置２０は、サービスを提供する情報処理装置であり、単一の装置で構成されてもよいし、記憶するデータや処理を分散させるために複数の装置から構成されてもよい。なお、以下の説明では、サーバ装置２０が提供するサービスと、単に「サービス」と記載する。サーバ装置２０は、サービスとして、ユーザが利用する端末装置間で音声を送受信させることで、ユーザ間の音声通話を実現させる機能や、ユーザ間での画面共有を実現させる機能を提供する。なお、本実施形態では、音声通話等のコミュニケーションを行うユーザ間によってコミュニケーションを行うことが可能であり、コミュニケーションを行うことが可能な場所をスペースと記載する。すなわち、ユーザは、例えばスペースを利用することで会議を行うことが可能である。ユーザは、スペースにおいて、例えば、音声による音声通話、ボードを利用した手書き文字やコンテンツを用いたコラボレーション作業、文字によるチャット機能といった種々のコミュニケーションを利用することが可能である。

【0015】

サーバ装置２０は、複数のスペースを生成（提供）することが可能であり、それぞれのスペースにおいて、ユーザ間のコミュニケーションを実現する。また、サーバ装置２０は、サービスとして、複数のユーザにより情報を共有することが可能なコミュニケーションツールを提供する。コミュニケーションツールは、例えば、チャットや掲示板等でもよいが、本実施形態では、サーバ装置２０は、コミュニケーションツールとして、コンテンツを配置可能な仮想的な２次元の空間であるボードを提供することとして説明する。ボードには、コンテンツとして、例えば、ウェブサイトを配置可能である。また、ボードには、コンテンツとして、手書き（ペンによる書き込み）コメント等のアノテーションが追加可能であってもよい。ボードは、サーバ装置２０により管理されることにより、複数のユーザの間でオンライン共有（クラウド共有）される。

【0016】

［１．２ 機能構成］
［１．２．１ 端末装置］
図２は、端末装置１０の機能構成を示す図である。端末装置１０は、例えば、制御部１００、音声入力部１２０、音声出力部１３０、表示部１４０、操作部１５０、記憶部１６０、通信部１９０を備えて構成される。

【0017】

制御部１００は、端末装置１０の全体を制御する。制御部１００は、記憶部１６０に記憶された各種プログラムを読み出して実行することにより各種機能を実現する。制御部１００は、例えば、１又は複数の演算装置（ＣＰＵ（Central Processing Unit））等により構成されてもよい。また、制御部１００は、以下に説明する機能のうち、複数の機能を有するＳｏＣ（System on a Chip）として構成されてもよい。

【0018】

制御部１００は、記憶部１６０に記憶されたプログラムを実行することで、音声通話処理部１０２、画面同期部１０４、ステータス同期部１０６、ログイン処理部１０８として機能する。

【0019】

音声通話処理部１０２は、音声通話に係る音声の入出力の処理を実行する。例えば、音声入力部１２０を介して入力された音声をデジタルデータに変換してサーバ装置２０に送信したり、サーバ装置２０から受信した音声のデータを音声出力部１３０を介して出力したりする。

【0020】

画面同期部１０４は、スペース内のユーザによって使用される端末装置１０において表示される画面を同期させる処理（画面共有）を実行する。なお、以下の説明では、スペース内の１のユーザによってボードやファイルを表示されることにより、スペース内の他のユーザにより当該ボードや当該ファイルが閲覧されることを、「共有」と記載する。

【0021】

例えば、画面同期部１０４は、スペース内のユーザによってボードを表示する操作がされた場合、当該ボードを表示部１４０に表示させるとともに、表示されたボードの情報をサーバ装置２０に送信する。また、ユーザによってボードに対する操作が行われた場合、当該操作をボードに反映させるとともに、当該操作の内容を示す情報をサーバ装置２０に送信する。ボードに対して行われる操作は、例えば、ウェブページやアノテーションの追加、削除、編集を行う操作である。

【0022】

一方、画面同期部１０４は、スペース内の他のユーザによって表示されたボードの情報をサーバ装置２０から受信した場合、当該情報に基づきボードを表示部１４０に表示させる。例えば、画面同期部１０４は、スペース内の他のユーザによって表示されたボードのボードコンテンツ情報を取得し、当該ボードコンテンツ情報に記憶された内容に基づき、ボードを表示する。なお、ボードコンテンツ情報とは、ボードに追加された、ウェブページやアノテーション等のコンテンツの情報である。また、画面同期部１０４は、サーバ装置２０から、他のユーザによって行われた操作の情報を受信した場合、他のユーザによって行われた操作をボードに反映させる。これにより、画面同期部１０４は、スペース内の他のユーザによってボードの表示やボードのコンテンツの編集がされた場合、当該ボードを表示部１４０に表示させたり、編集内容をボードに反映させたりすることができる。

【0023】

ステータス同期部１０６は、後述するツールバー内に表示されるユーザのアイコンに表示されるステータスを、ユーザ間で同期させる。例えば、ステータス同期部１０６は、端末装置１０を使用するユーザのステータスの情報をサーバ装置２０に送信する。また、ステータス同期部１０６は、他のユーザのステータスの情報をサーバ装置２０から受信した場合、当該情報に基づき、ユーザのアイコンに表示されるステータスを更新する。

【0024】

ログイン処理部１０８は、サービスへのログインに関する処理を実行する。例えば、ログイン処理部１０８は、ログインに必要な情報を入力するための画面を表示部１４０に表示し、入力された情報をサーバ装置２０に送信する。ログイン処理部１０８は、サーバ装置２０によってログインが許可された場合、ログインに必要な情報を入力したユーザ（端末装置１０を使用するユーザ）を、サービスにログインした状態にする。

【0025】

音声入力部１２０は、ユーザが発声した音声を集音し、アナログ電気信号に変換することで、ユーザの音声を端末装置１０に入力する。音声入力部１２０は、例えば、マイクロフォンにより構成される。

【0026】

音声出力部１３０は、音声のデータに基づき、音声を出力する。音声出力部１３０は、例えば、スピーカにより構成される。

【0027】

表示部１４０は、各種情報を表示する。表示部１４０は、例えば、ＬＣＤ（Liquid crystal display）、有機ＥＬ（electro-luminescence）ディスプレイ、マイクロＬＥＤ（Light Emitting Diode）ディスプレイ等の表示装置により構成されてもよい。

【0028】

操作部１５０は、端末装置１０を使用するユーザによる操作指示を受け付ける。操作部１５０は、キーボードやタッチセンサ等の入力装置により構成されてもよいし、入力装置と接続可能なインターフェイスとして構成されてもよい。タッチセンサにおいて接触（タッチ）による入力を検出する方式は、例えば、抵抗膜方式、赤外線方式、電磁誘導方式、静電容量方式といった、一般的な検出方式であればよい。なお、端末装置１０には、表示部１４０と、操作部１５０とが一体に形成されたタッチパネルが搭載されてもよい。

【0029】

記憶部１６０は、端末装置１０の動作に必要な各種プログラムや、各種データを記憶する。記憶部１６０は、例えば、ＲＯＭ（Read Only Memory）、ＲＡＭ（Random Access Memory）、半導体メモリであるＳＳＤ（Solid State Drive）やＨＤＤ（Hard Disk Drive）等の記憶装置により構成されてもよい。

【0030】

通信部１９０は、ＬＡＮ（Local Area Network）やＷＡＮ（Wide Area Network）等のネットワークＮＷを介して、サーバ装置２０等の外部の装置と通信を行う。通信部１９０は、例えば、有線／無線ＬＡＮで利用されるＮＩＣ（Network Interface Card）等の通信装置や通信モジュールにより構成されてもよい。

【0031】

［１．２．２ サーバ装置］
図３は、サーバ装置２０の機能構成を示す図である。サーバ装置２０は、例えば、制御部２００、記憶部２６０、通信部２９０を備えて構成される。

【0032】

制御部２００は、サーバ装置２０の全体を制御する。制御部２００は、記憶部２６０に記憶された各種プログラムを読み出して実行することにより各種機能を実現する。制御部２００は、例えば、１又は複数の演算装置（ＣＰＵ）等により構成されてもよい。また、制御部２００は、以下に説明する機能のうち、複数の機能を有するＳｏＣとして構成されてもよい。

【0033】

制御部２００は、記憶部２６０に記憶されたプログラムを実行することで、音声通話処理部２０２、情報送信部２０４、画面同期部２０６、ステータス同期部２０８、ログイン処理部２１０、ボード情報更新部２１２として機能する。

【0034】

音声通話処理部２０２は、音声通話に係る音声のデータの送受信に係る処理を実行する。例えば、音声通話処理部２０２は、端末装置１０から音声のデータを受信した場合、当該端末装置１０を使用するユーザによって利用されているスペースを特定し、当該スペースを利用している他のユーザが使用する端末装置１０に、当該音声のデータを送信する。

【0035】

情報送信部２０４は、端末装置１０から要求された情報を、記憶部２６０から読み出して、当該端末装置１０に送信する。

【0036】

画面同期部２０６は、スペース内のユーザによって表示されている画面を同期する処理を実行する。例えば、画面同期部２０６は、端末装置１０から、表示されたボードの情報や、ボードに対して行われたユーザ間のコミュニケーションとして、操作の内容を示す情報を受信する。また、画面同期部２０６は、端末装置１０から情報を受信した場合、当該端末装置１０を使用するユーザによって利用されているスペースを特定し、当該スペースに所属する他のユーザによって使用されている端末装置１０に、当該情報を送信する。

【0037】

ステータス同期部２０８は、ツールバーに表示されるユーザのステータスを同期させる処理を実行する。例えば、ステータス同期部２０８は、端末装置１０からユーザのステータスの情報を受信し、当該端末装置１０を使用するユーザによって利用されているスペースを特定し、当該スペースを利用している他のユーザが使用する端末装置１０に、当該ステータスの情報を送信する。

【0038】

ログイン処理部２１０は、サービスへのログインに関する処理を実行する。例えば、ログイン処理部２１０は、端末装置１０から、ログインに必要な情報として、ユーザを特定する情報（例えば、ユーザＩＤ）と当該ユーザに対応する情報（例えば、パスワード）とを受信する。このとき、ログイン処理部２１０は、ログインに必要な情報と同一の情報が、ログイン情報として後述するログイン情報記憶領域２７２に記憶されている場合、ログインに必要な情報から特定されるユーザに対して、サービスへのログインを許可する。

【0039】

ボード情報更新部２１２は、ボードの利用状況に応じて、後述するボード情報を更新する。例えば、ボード情報更新部２１２は、端末装置１０に表示されているボードの情報や当該端末装置１０を介してサービスにログインしているユーザの情報を取得し、表示されているボードのボード情報に、当該ボードを表示させているユーザのユーザＩＤを記憶する。また、例えば、ボード情報更新部２１２は、ユーザによってボードに対してウェブページやアノテーションを追加したり削除したりする編集操作を検出する。ボード情報更新部２１２は、編集操作を検出したとき、編集操作がされたボードに追加されているウェブページの情報やアノテーションの情報を、当該ボードに対応するボード情報にボードコンテンツ情報として記憶する。さらに、ボード情報更新部２１２は、ボード情報に含まれるサムネイル画像を、ボードコンテンツ情報に基づき更新する。また、ボード情報更新部２１２は、ボードコンテンツ情報を更新した日時を、当該ボード情報に記憶する。

【0040】

記憶部２６０は、サーバ装置２０の動作に必要な各種プログラムや、各種データを記憶する。記憶部２６０は、例えば、ＲＯＭ、ＲＡＭ、ＳＳＤ、ＨＤＤ等の記憶装置により構成されてもよい。

【0041】

記憶部２６０は、記憶領域として、ユーザ情報記憶領域２６２、グループ情報記憶領域２６４、スペース情報記憶領域２６６、ボード情報記憶領域２６８、ボード履歴情報記憶領域２７０、ログイン情報記憶領域２７２を確保する。

【0042】

ユーザ情報記憶領域２６２は、サーバ装置２０が提供する機能を利用するユーザの情報としてユーザ情報を記憶する。ユーザ情報は、図４に示すように、例えば、ユーザを識別するユーザＩＤ（例えば、「Ｕ００１」）と、ユーザ名（例えば、「Ａ」）と、当該ユーザが所属するグループを識別するグループＩＤ（例えば、「Ｇ００１、Ｇ００２、Ｇ００３」）と、当該ユーザのアイコン画像と、当該ユーザのステータス（例えば、「通話中」）と、当該ユーザが所属するスペースを識別するスペースＩＤ（例えば、「Ｔ００１」）と、当該ユーザが特定の装置に対応付けられたユーザであるか否かを示す情報（例えば、「Ｎｏ」）を含む。

【0043】

ここで、グループは、複数のユーザにより構成されるまとまりである。グループは、サービスのユーザにより適宜設定される。グループは、部署やチーム等に基づき設定されてもよいし、コラボレーションを行うメンバー（コラボグループ）に基づき設定されてもよい。１のユーザは複数のグループに所属可能であってもよい。また、ステータスは、ユーザの状態を示す情報であり、例えば、通話可、離席中、作業中、会議中、通話中（いずれかのスペースを利用している状態）、ログアウトのいずれかの情報が記憶される。また、ユーザは、特定の装置に対応付けられてもよく、特定の装置と対応付けられたユーザについては、ユーザ情報の特定の装置の情報として「Ｙｅｓ」が記憶される。特定の装置は、ＰＣであってもよいし、表示装置であってもよい。

【0044】

グループ情報記憶領域２６４は、グループに関する情報としてグループ情報を記憶する。グループ情報は、図５に示すように、グループを識別するグループＩＤ（例えば、「Ｇ００１」）と、グループ名（例えば、「ＳＯ Ｔｅａｍ」）とを含む。

【0045】

スペース情報記憶領域２６６は、スペースに関する情報としてスペース情報を記憶する。スペース情報は、図６に示すように、スペースを識別するスペースＩＤ（例えば、「Ｔ００１」）と、当該スペースのスペース名（例えば、「０１ ＭＴＧ」）と、当該スペースに紐づいているグループＩＤ（例えば、「Ｇ００１」）と、当該スペースを利用しているユーザを識別するユーザＩＤ（例えば、「Ｕ００１、Ｕ００２」）と、当該スペースが利用される日時を示すスケジュール（例えば、「２０２３年１月２０日１３：００～１５：００」）とを含む。

【0046】

スペース情報のうち、スペースＩＤ、スペース名、グループＩＤ、ユーザＩＤはスペース基本情報という。スペース基本情報は、全てのスペースに対して記憶される。一方、スペース情報のうち、スケジュールは、スペース追加情報という。スペース追加情報は、事前にスペースが登録された場合に、当該スペースの情報として追加して記憶される情報である。

【0047】

本実施形態では、事前に登録されたスペースを事前登録スペースといい、事前に登録されておらず一時的に作成されるスペースを一時的スペースという。なお、一時的スペースは、アドホックなスペースとも称されてもよい。また、本実施形態では、１以上のユーザにより利用されているスペースを、アクティブスペースという。

【0048】

ボード情報記憶領域２６８は、ボードに関する情報としてボード情報を記憶する。ボード情報は、図７に示すように、ボードを識別するボードＩＤ（例えば、「Ｂ００１」）と、ボード名（例えば、「料金体系検討」）と、当該ボードに紐づいているグループを識別するグループＩＤ（例えば、「Ｇ００１」）と、当該ボードを表示しているユーザを識別するユーザＩＤ（例えば、「Ｕ００１、Ｕ００２」）と、当該ボードのサムネイル画像と、当該ボードコンテンツ情報が更新された日時（例えば、「２０２３年１月１８日１８：３０」）と、当該ボードに配置されたウェブページの情報（例えば、「ウェブページ１、ＵＲＬ＝ｈｔｔｐｓ：／／ａａａａａａ・・・、配置位置＝（１００，２００）－（２００－４００）」）と、当該ボードに追加されたアノテーションの情報（例えば、「アノテーション１、タイプ＝矩形・・・」）とを含む。

【0049】

ボード情報のうち、ボードＩＤ、ボード名、グループＩＤ、ユーザＩＤ、サムネイル画像、日時は、ボード基本情報という。ボード基本情報はボード自体の情報である。また、ボードに配置されたコンテンツの情報は、ボードコンテンツ情報として、ボード情報に含まれる。また、本実施形態では、１以上のユーザによって表示されているボードを、アクティブボードという。

【0050】

ボード履歴情報記憶領域２７０は、利用されたスペースにおけるコミュニケーションの履歴であるボード履歴情報を記憶する。ボード履歴情報は、例えば、図８に示すように、ボード履歴情報を識別する履歴ＩＤ（例えば、「Ｈ００１」）と、利用されたボードを識別するボードＩＤ（例えば、「Ｂ００１」）と、当該ボードに紐づいているグループＩＤ（例えば、「Ｂ００１」）と、当該ボードが利用された日時（例えば、「２０２３年１月１８日１８：３０」）と、ボード名（例えば、「料金体系検討」）と、当該ボードのサムネイル画像とを含む。なお、日時は、コミュニケーションが行われた時間、期間を記憶してもよい。例えば、ボードの利用を開始した時点と終了した時点とを併せて記憶してもよい。また、ボード履歴情報には、ボードを表示したユーザのユーザＩＤ又はスペースを利用したユーザのユーザＩＤが併せて記憶されてもよい。

【0051】

ログイン情報記憶領域２７２は、ログイン時に参照される情報を記憶する。ログイン情報は、図９に示すように、例えば、ユーザを識別するユーザＩＤ（例えば、「Ｕ００１」）と、当該ユーザに対応する情報であるパスワード（例えば、「ａｂｃ１２３」）とを含む。

【0052】

通信部２９０は、ＬＡＮやＷＡＮ等のネットワークＮＷを介して、端末装置１０等の外部の装置と通信を行う。通信部２９０は、例えば、有線／無線ＬＡＮで利用されるＮＩＣ等の通信装置や通信モジュールにより構成されてもよい。

【0053】

［１．３ 処理の流れ］
端末装置１０及びサーバ装置２０が実行する処理の流れについて説明する。図１０から図１２に示された処理は、端末装置１０の制御部１００により実行され、図１３に示された処理はサーバ装置２０の制御部２００により実行される。なお、ユーザ情報、グループ情報、スペース情報、ボード情報、ボード履歴情報、ログイの情報は適宜予め記憶されているものとする。

【0054】

［１．３．１ 端末装置］
図１０及び図１１は、端末装置１０が実行する主な処理の流れを示すフロー図である。端末装置１０の制御部１００は、ログイン処理部１０８の処理により、サービスにログインした後、図１０及び図１１に示す処理を実行する。

【0055】

なお、以下の説明では、端末装置１０を使用するユーザであって、サービスにログインしたユーザを、ログインユーザと記載する。また、以下の説明において、端末装置１０が、サーバ装置２０が提供するサービスに対して所定の要求を行う場合、サービスに要求を行うと記載する。この場合、端末装置１０は、サービスを提供するサーバ装置２０又はサーバ装置２０によって示されるエンドポイントに対して通信を行うこととして、処理の詳細な説明については省略する。例えば、端末装置１０がサービスから情報を取得する処理は、端末装置１０がサーバ装置２０や所定のエンドポイントに対して情報を要求することで、要求先から当該情報を受信することにより実現される。

【0056】

はじめに、制御部１００は、サービスから、ログインユーザのユーザ情報及びログインユーザが所属するグループと同じグループに所属するユーザのユーザ情報と、ログインユーザが所属するグループのグループ情報とを取得する（ステップＳ１０００）。

【0057】

つづいて、制御部１００は、ログインユーザが所属するグループのうち、１のグループを表示グループとして選択する（ステップＳ１００２）。

【0058】

つづいて、制御部１００は、ツールバーを表示部１４０に表示する（ステップＳ１００４）。なお、ここでは、制御部１００は、ツールバーを表示する領域を確保し、当該領域を所定の色で塗りつぶすことにより、ツールバーに含まれるボタンを含む領域を確保する。例えば、制御部１００は、ツールバーを縦長の形状で表示する場合、ツールバーの幅の長さを５０画素から２００画素まで（より好ましくは、５０画素から１００画素まで）の何れかの画素数の幅で表示する。なお、制御部１００は、ツールバーの幅の長さを、表示部１４０に表示可能な横方向の画素数の３～５％に相当する画素数で表示してもよい。これにより、制御部１００は、ツールバーを表示部１４０の表示領域の大部分を占有しない形態で表示させられる。

【0059】

つづいて、制御部１００は、ツールバーに、ログインユーザ及び表示グループに所属する他のユーザのアイコンや、ログインユーザによって利用される機能を示すボタンを表示する。制御部１００は、ツールバーに表示するボタンとして通話ボタン（第１のボタン）、履歴ボタン（第２のボタン）、スペース選択ボタン（第４のボタン）、ボード選択ボタン（第５のボタン）を表示する。各ボタンが選択された場合の処理については後述する。

【0060】

ボタンは、機能を示す文字が表示されたボタンとして表示されてもよいし、アイコンとして表示されてもよい。なお、以下の説明では、制御部１００は、ツールバーに、ユーザのアイコンの他に、ボタンとして、アイコン（通話アイコン、履歴アイコン、スペース選択アイコン、ボード選択アイコン）を表示することとする（ステップＳ１００６）。

【0061】

つづいて、制御部１００は、ログインユーザが特定の装置に対応付けられたユーザである場合は、ツールバーに、アクティブアイコンを表示する（ステップＳ１００８；Ｙｅｓ→ステップＳ１０１０）。アクティブアイコンは、アクティブボタン（第３のボタン）に対応するアイコンである。

【0062】

つづいて、制御部１００は、ユーザのアイコンに、当該ユーザのステータスを表示する（ステップＳ１０１２）。制御部１００は、ステータスを、例えば、文字やアイコンにより表示してもよい。なお、制御部１００は、ステータスを、ユーザのアイコンの枠線をステータスに応じて変える事により表示してもよい。

【0063】

つづいて、制御部１００は、ユーザのアイコンが選択されたか否かを判定する（ステップＳ１０１４）。制御部１００は、選択されたアイコンに対応するユーザのステータスが「通話中」であるか否かを判定する（ステップＳ１０１４；Ｙｅｓ→ステップＳ１０１６）。制御部１００は、ユーザのステータスが「通話中」である場合、当該ユーザが利用しているスペースのスペース情報をサービスから取得し、スペース名を表示する（ステップＳ１０１６；Ｙｅｓ→ステップＳ１０１８）。一方、制御部１００は、ユーザのステータスが「通話中」ではない場合、当該ユーザのチェックの有無（選択状態）を切り替える（ステップＳ１０１６；Ｎｏ→ステップＳ１０２０）。

【0064】

つづいて、制御部１００は、通話アイコンが選択されたか否かを判定する（ステップＳ１０２２）。制御部１００は、通話アイコンが選択された場合、サービスに対してログインユーザ及びチェックされているユーザが利用する一時的スペースの作成及び当該一時的スペースの利用開始を要求する（ステップＳ１０２２；Ｙｅｓ→ステップＳ１０２４）。例えば、制御部１００は、一時的スペースを作成する要求として、サービスに対して、一時的スペースの作成を要求したユーザであるログインユーザのユーザ情報、ツールバーにおいて選択中のユーザのユーザ情報、表示グループ情報を送信する。

【0065】

つづいて、制御部１００は、履歴アイコンが選択されたか否かを判定する（ステップＳ１０２６）。制御部１００は、履歴アイコンが選択された場合、表示グループに所属するユーザのコミュニケーションの履歴を表示する。なお、本実施形態では、ユーザのコミュニケーションの履歴として、ユーザによって利用されたコミュニケーションの方法の一例としてボードについての履歴が表示されることとして説明する。そのため、制御部１００は、サービスから、表示グループに紐づいているボードのボード履歴情報を取得し、取得したボード履歴情報を表示する（ステップＳ１０２６；Ｙｅｓ→ステップＳ１０２８）。なお、制御部１００は、ボード履歴情報を選択可能に表示する。

【0066】

なお、制御部１００は、ボード履歴情報を表示するとき、日時が所定の期間内（例えば、当日、１週間以内、１か月以内等）に含まれるボード履歴情報を表示してもよい。これにより、制御部１００は、ログインユーザと同一のグループ（表示グループ）に所属するユーザにより、所定の期間に利用（共有）されたボードの情報を表示することができる。また、制御部１００は、日時を基準に、現在の日時に近い順に、ボード履歴情報を表示してもよい。これにより、制御部１００は、最近ユーザによって利用されたボードの情報を優先的に表示することができる。

【0067】

つづいて、制御部１００は、アクティブアイコンが選択されたか否かを判定する（ステップＳ１０３０）。制御部１００は、アクティブアイコンが選択された場合、サービスから、表示グループに紐づくアクティブスペースのスペース基本情報及び表示グループに紐づくアクティブボードのボード基本情報を取得する（ステップＳ１０３０；Ｙｅｓ→ステップＳ１０３２）。

【0068】

さらに、制御部１００は、アクティブスペースのスペース情報のリスト（第１のリスト）と、アクティブボードのボード基本情報のリスト（第２のリスト）とを、並べて表示する（ステップＳ１０３４）。

【0069】

例えば、制御部１００は、アクティブスペースのスペース情報のリストの項目として、スペース名と当該スペースを利用するユーザのアイコンを表示する。これにより、制御部１００は、スペース名と併せて、当該スペースを利用するユーザのアイコンをグループ化して表示することができる。なお、制御部１００は、項目毎に、当該項目に対応するスペースの利用を開始するためのボタンを表示してもよい。

【0070】

また、例えば、制御部１００は、アクティブボードのボード基本情報のリストの項目として、ボード名、ボードのサムネイル画像、ボードを表示しているユーザのアイコンを表示する。なお、制御部１００は、項目毎に、当該項目に対応するボードの表示を指示するためのボタンを表示してもよい。

【0071】

また、制御部１００は、１のアクティブスペースの利用開始の操作がされた場合、サービスに対して、当該アクティブスペースの利用開始を要求する（ステップＳ１０３６）。

【0072】

つづいて、制御部１００は、スペース選択アイコンが選択されたか否かを判定する（ステップＳ１０３８）。制御部１００は、スペース選択アイコンが選択された場合、サービスから、ログインユーザが所属するグループと紐づいているスペースのスペース情報を取得し、スペース名をリスト表示する（ステップＳ１０３８；Ｙｅｓ→ステップＳ１０４０）。これにより、制御部１００は、サービスにより提供されているスペースを選択可能に表示する。また、制御部１００は、リスト表示されたスペース名から１のスペース名が選択された場合、サービスに対して、選択されたスペース名に対応するスペースの利用開始を要求する（ステップＳ１０４２）。これにより、ログインユーザは、選択したスペースの利用が可能となる。

【0073】

つづいて、制御部１００は、ボードアイコンが選択されたか否かを判定する（ステップＳ１０４４）。制御部１００は、ボードアイコンが選択された場合、サービスから、表示グループに紐づいているボードのボード基本情報を取得し、取得したボード基本情報を表示する（ステップＳ１０４４；Ｙｅｓ→ステップＳ１０４６）。なお、制御部１００は、ステップＳ１０２８と同様に、日時が所定の期間内（例えば、当日、１週間以内、１か月以内等）に含まれるボード基本情報を表示してもよいし、日時を基準に、現在の日時に近い順に、ボード基本情報を表示してもよい。

【0074】

つづいて、制御部１００は、表示グループを変更する操作がされた場合、表示グループを変更する（ステップＳ１０５０；Ｙｅｓ→ステップＳ１０５２）。このとき、制御部１００は、ツールバーに、ログインユーザ及び変更後の表示グループに所属する他のユーザのアイコンを表示する。

【0075】

つづいて、制御部１００は、ログインユーザのスペースの利用が開始したか否かを判定する（ステップＳ１０５４）。制御部１００は、スペースの利用が開始した場合、音声通話処理を実行する（ステップＳ１０５４；Ｙｅｓ→ステップＳ１０５６）。

【0076】

ログインユーザがスペースの利用を開始した後に制御部１００によって実行される音声通話処理の流れについて、図１２を参照して説明する。はじめに、制御部１００は、スペース利用開始時における表示部１４０の表示状態を示す情報（例えば、ウィンドウやボードの位置や表示内容）を記憶部１６０に記憶する（ステップＳ１１００）。また、音声通話処理部１０２は、音声通話に係る処理を開始する（ステップＳ１１０２）。このとき、制御部１００は、ログインユーザによって利用されているスペース内のユーザのユーザ情報をサービスから取得する。また、制御部１００は、ユーザのアイコンとして、スペース内のユーザのアイコンのみをツールバーに表示し、さらに、スペースの利用終了を指示するためのスペース利用終了ボタンを表示する（ステップＳ１１０４）。

【0077】

つづいて、画面同期部１０４は、スペース内のユーザによって使用される端末装置１０において表示される画面を同期させる（ステップＳ１１０６）。

【0078】

つづいて、制御部１００は、ログインユーザによって、当該ログインユーザによって利用されているスペースに他のユーザを招待する操作がされた場合、招待情報をサービスに送信する（ステップＳ１１０８；Ｙｅｓ→ステップＳ１１１０）。招待情報には、例えば、スペースに招待したユーザであるログインユーザのユーザ情報と、利用中のスペースのスペース情報と、当該スペースに招待された他のユーザのユーザ情報とが含まれる。

【0079】

つづいて、制御部１００は、ログインユーザによって利用されているスペースを、他のユーザが利用することを示す情報を受信した場合、当該他のユーザのアイコンをツールバーに追加する（ステップＳ１１１２；Ｙｅｓ→ステップＳ１１１４）。一方、制御部１００は、ログインユーザによって利用されているスペースを、他のユーザが利用しないことを示す情報を受信した場合、当該利用しないことを示すメッセージを表示部１４０に表示する（ステップＳ１１１６；Ｙｅｓ→ステップＳ１１１８）。

【0080】

また、制御部１００は、ログインユーザによって利用されているスペースのスペース情報を取得し、ツールバーに表示されているユーザのアイコン（当該スペースを利用しているユーザのアイコン）を更新する（ステップＳ１１２０）。これにより、制御部１００は、スペースの利用を終了したユーザのアイコンをツールバーから削除したり、後述する図１１のステップＳ１０６８の処理により、スペースの利用を開始したユーザのアイコンをツールバーに追加したりする。

【0081】

つづいて、制御部１００は、スペース利用終了アイコンが選択されたか否かを判定する（ステップＳ１１２２）。制御部１００は、スペース利用終了アイコンが選択されていない場合は、ステップＳ１１０６に戻る（ステップＳ１１２２；Ｎｏ→ステップＳ１１０６）。

【0082】

一方、制御部１００は、スペース利用終了アイコンが選択された場合、サービスに対して、ログインユーザが利用しているスペースの利用終了を要求する（ステップＳ１１２２；Ｙｅｓ→ステップＳ１１２４）。また、音声通話処理部１０２は、音声通話に係る処理を終了する（ステップＳ１１２６）。制御部１００は、ステップＳ１１００において記憶した情報に基づき、表示部１４０の表示状態を、スペースの利用開始前の状態に戻す（ステップＳ１１２８）。また、制御部１００は、ツールバーに、ログインユーザ及び変更後の表示グループに所属する他のユーザのアイコンを表示する（ステップＳ１１３０）。さらに、制御部１００は、ツールバーから、スペース利用終了アイコンを非表示にする（ステップＳ１１３２）。

【0083】

図１１に戻り、制御部１００は、ステップＳ１０５４においてスペースの利用が開始されていないと判定した場合、ボードを表示する操作（例えば、ボード基本情報又はボード履歴情報のうち、１の情報を選択する操作）がされたか否かを判定する（ステップＳ１０５８）。制御部１００は、ボードを表示する操作がされていない場合、図１０のステップＳ１０１４に戻る（ステップＳ１０５８；Ｎｏ→ステップＳ１０１４）。

【0084】

一方、制御部１００は、ボードを表示する操作がされた場合、表示の対象となるボードのボードコンテンツ情報をサーバ装置２０から取得し、当該ボードコンテンツ情報に基づき、ボードを表示する（ステップＳ１０６０）。制御部１００は、ツールバーとは別に、ボードを、例えば、独立したウィンドウとして表示してもよい。これにより、制御部１００は、ボードを移動可能としたり、ウィンドウの拡縮を可能とすることで表示範囲を変更可能としたり、ボードをスクロール可能に表示したりしてもよい。

【0085】

つづいて、制御部１００は、ボードを表示しているユーザが何らかのスペースを利用していることにより、当該ボードが当該スペースで共有されている状態であるか否かを判定する（ステップＳ１０６２）。制御部１００は、ボードがスペースで共有されている場合は、通話アイコンを有効状態にする（ステップＳ１０６２；Ｙｅｓ→ステップＳ１０６４）。これにより、制御部１００は、ユーザのアイコンにおいて、１人もユーザがチェックされていない場合であっても、通話アイコンを選択可能な状態にする。また、制御部１００は、通話アイコンが選択された場合は、サービスに対して、ボードが共有されているスペースの利用を要求する（ステップＳ１０６６；Ｙｅｓ→ステップＳ１０６８）。

【0086】

制御部１００は、スペースの利用開始後、ステップＳ１０５６の処理を実行する。一方、制御部１００は、ボードがスペースで共有されていない場合（ステップＳ１０６２；Ｎｏ）や、通話アイコンが選択されない場合（ステップＳ１０６６；Ｎｏ）、ボードを閉じる操作がされたか否かを判定する（ステップＳ１０７０）。制御部１００は、ボードを閉じる操作がされていない場合、ステップＳ１０６２へ戻る（ステップＳ１０７０；Ｎｏ→ステップＳ１０６２）。

【0087】

つづいて、制御部１００は、サーバ装置２０から招待情報を受信した場合、スペースに招待されていることを示すメッセージを表示部１４０に表示する（ステップＳ１０７２；Ｙｅｓ→ステップＳ１０７４）。

【0088】

制御部１００は、招待されたスペースを利用する操作がされた場合、サービスに対して、当該スペースを利用することを示す情報を送信し（ステップＳ１０７６；Ｙｅｓ→ステップＳ１０７８）、さらに、当該スペースの利用開始を要求する（ステップＳ１０８０）。一方、制御部１００は、招待されたスペースを利用する操作がされなかった場合、サービスに対して、当該スペースを利用しないことを示す情報を送信する（ステップＳ１０７６；Ｎｏ→ステップＳ１０８２）。

【0089】

また、制御部１００は、終了操作（サービスからログアウトする操作や端末装置１０の使用を終了する操作等）がされた場合、図１０及び図１１に示した処理を終了する（ステップＳ１０８４；Ｙｅｓ）。一方、制御部１００は、終了操作がされなかった場合、図１０のステップＳ１０１４に戻る（ステップＳ１０８４；Ｎｏ→ステップＳ１０１４）。

【0090】

なお、ユーザ間のコミュニケーションが終了した時点で、コミュニケーションの状態を保存してもよい。例えば、スペースを終了した時点で、利用していたボードの状態（ボードに表示されていた内容、ボードに配置されていたオブジェクト等）を保存してもよい。また、ボード以外にも、利用しているコミュニケーションの方法（例えば、チャット等）について、スペースを終了した時点で保存してもよい。

【0091】

また、ボードの状態を保存するときは、スペースの終了だけでなく、例えばボードの利用を終了した時点で自動的に保存してもよい。すなわち、ボードの状態の保存は、ユーザからの指示だけでなく、適宜システムが行ってもよい。

【0092】

［１．３．２ サーバ装置］
図１３は、サーバ装置２０が実行する主な処理の流れを示すフロー図である。はじめに、制御部２００は、ユーザによりスペースを事前登録する操作がされた場合、スペース基本情報及びスペース追加情報を含むスペース情報を記憶する（ステップＳ１２００；Ｙｅｓ→ステップＳ１２０２）。これにより、制御部２００は、ユーザに対して、事前登録スペースを提供することができる。

【0093】

つづいて、制御部２００は、端末装置１０から、一時的スペースの作成が要求されたか否かを判定する（ステップＳ１２０４）。制御部２００は、一時的スペースの作成が要求された場合、当該一時的スペースの作成を要求したユーザ、当該ユーザが使用する端末装置１０において表示されたツールバーにおいて選択中のユーザ及び表示グループの情報をスペース基本情報として含むスペース情報を記憶する（ステップＳ１２０４；Ｙｅｓ→ステップＳ１２０６）。なお、制御部２００は、スペース名を所定の命名方法に基づき決定すればよい。これにより、制御部２００は、一時的スペースの作成を要求したユーザと、当該ユーザによって選択されたユーザとが利用する一時的スペースを提供することができる。

【0094】

つづいて、制御部２００は、端末装置１０から、スペースの利用が要求された場合、当該端末装置１０のログインユーザによる当該スペースの利用を開始させる（ステップＳ１２０８；Ｙｅｓ→ステップＳ１２１０）。例えば、制御部２００は、スペースの利用を要求した端末装置１０のログインユーザのユーザ情報を取得し、当該ユーザ情報から当該スペースのスペースＩＤを記憶する。また、制御部２００は、スペースの利用を要求した端末装置１０に、ログインユーザがスペースの利用を開始したことを示す情報を送信する。また、音声通話処理部２０２は、スペースの利用を開始したユーザの音声通話に係る処理を開始する（ステップＳ１２１２）。なお、制御部２００は、ステップＳ１２０６の処理の後、一時的スペースを利用するユーザに対して、ステップＳ１２１０及びステップＳ１２１２の処理を実行することで、当該ユーザの当該一時的スペースの利用を開始させる。

【0095】

つづいて、制御部２００は、端末装置１０から、スペースの利用終了が要求された場合、当該端末装置１０のログインユーザに対して、当該スペースの利用を終了させる（ステップＳ１２１４；Ｙｅｓ→ステップＳ１２１６）。例えば、制御部２００は、スペースの利用終了を要求した端末装置１０のログインユーザのユーザ情報を取得し、当該ユーザ情報から当該スペースのスペースＩＤを削除する。また、制御部２００は、スペースの利用終了を要求した端末装置１０に、ログインユーザがスペースの利用を終了したことを示す情報を送信する。また、音声通話処理部２０２は、スペースの利用を終了したユーザの音声通話に係る処理を終了する（ステップＳ１２１８）。

【0096】

つづいて、制御部２００は、端末装置１０から招待情報を受信した場合、スペースに招待されたユーザが使用する端末装置１０に、当該招待情報を送信する（ステップＳ１２２０；Ｙｅｓ→ステップＳ１２２２）。制御部２００は、端末装置１０からスペースを利用することを示す情報を受信した場合、当該スペースに招待したユーザが使用する端末装置１０に、当該スペースを利用することを示す情報を送信する（ステップＳ１２２４；Ｙｅｓ→ステップＳ１２２６）。また、制御部２００は、端末装置１０からスペースを利用しないことを示す情報を受信した場合、当該スペースに招待したユーザが使用する端末装置１０に、当該スペースを利用しないことを示す情報を送信する（ステップＳ１２２８；Ｙｅｓ→ステップＳ１２３０）。

【0097】

つづいて、制御部２００は、ボードが表示又は編集されたか否かを判定する（ステップＳ１２３２）。例えば、制御部２００は、ボード情報更新部２１２によりボード情報が更新された場合、ボードが表示又は編集されたことを検出することができる。制御部２００は、ボードが表示されたと判定した場合、当該ボードに対応するボード情報に基づき、ボード履歴情報を記憶する（ステップＳ１２３２；Ｙｅｓ→ステップＳ１２３４）。

【0098】

また、情報送信部２０４は、端末装置１０から情報が要求された場合、要求された情報を端末装置１０に送信する（ステップＳ１２３６；Ｙｅｓ→ステップＳ１２３８）。

【0099】

さらに、制御部２００は、設定されたスケジュールが過ぎた事前登録スペースのスペース情報及びユーザが存在しない一時的スペースのスペース情報を削除する（ステップＳ１２４０）。

【0100】

つづいて、制御部２００は、サーバ装置２０のサービスの提供を停止するなどの終了操作がされたか否かを判定する（ステップＳ１２４２）。制御部２００は、終了操作がされた場合は、図１３に示した処理を終了する（ステップＳ１２４２；Ｙｅｓ）。一方、制御部２００は、終了操作がされていない場合は、ステップＳ１２００に戻る（ステップＳ１２４２；Ｎｏ→ステップＳ１２００）。

【0101】

［１．４ 動作例］
本実施形態の動作例について、図１４から図２３を参照して説明する。なお、動作例の説明においては、ログインユーザは、ユーザ名が「Ａ」であるユーザであるとする。

【0102】

図１４（ａ）は、ＰＣ等の端末装置１０の画面Ｗ１０００の表示例である。画面Ｗ１０００では、デスクトップの上にツールバーＴ１０００が表示されている。また、図１４（ｂ）は、デジタルサイネージを表示する表示装置等の端末装置１０の画面Ｗ１０１０の表示例である。画面Ｗ１０１０では、デジタルサイネージの上にツールバーＴ１０１０が表示されている。図１４（ａ）や図１４（ｂ）に示すように、ツールバーの幅が狭いことにより、当該ツールバーによって占有される画面の領域を、極力小さくすることができる。

【0103】

図１５（ａ）は、ツールバーＴ１１００の表示例を示す図である。ツールバーＴ１１００は、ユーザのアイコンを表示する領域Ｅ１１００が確保される。領域Ｅ１１００には、表示グループに所属するユーザのアイコンが表示される。アイコンには、ユーザ名が表示されてもよい。また、ステータスが識別可能に表示されてもよい。なお、領域Ｅ１１００にユーザのアイコンが収まらない場合は、領域Ｅ１１００はスクロール可能な領域として表示されてもよい。また、ログインユーザのアイコンは、例えば、領域Ｅ１１００の左上等の特定の位置に表示されてもよいし、他のユーザのアイコンと区別可能に表示されてもよい。

【0104】

さらに、ツールバーＴ１１００には、通話アイコンＣ１１００、ボードアイコンＣ１１０２、履歴アイコンＣ１１０４、スペース選択アイコンＣ１１０６が含まれる。

【0105】

図１５（ｂ）は、特定の装置である端末装置１０に表示されるツールバーＴ１１１０の表示例を示す図である。ツールバーＴ１１１０には、ツールバーＴ１１００に含まれるアイコンに加え、アクティブアイコンＣ１１１０が含まれる。

【0106】

図１５（ｃ）は、ログインユーザ（以下の説明では、ユーザ名が「Ａ」のユーザをログインユーザする）のアイコンが選択された場合及びステータスが通話中であるユーザのアイコンが選択された場合のツールバーＴ１１２０表示例を示す図である。ユーザがログインユーザのアイコンを選択した場合、ユーザが選択可能なステータスのうち、１のステータスを選択することが可能なリストＬ１１２０が表示される。ユーザは、リストＬ１１２０から所望のステータスを選択できる。また、ステータスが通話中であるユーザのアイコンが選択された場合、当該ユーザが利用しているスペースのスペース名Ｅ１１２０が表示される。

【0107】

図１６は、一時的スペースが利用されている場合に表示されるツールバーの表示例を示す図である。図１６（ａ）は、ユーザのアイコンが選択されることにより、ユーザが選択されている状態のツールバーＴ１２００を示す図である。図１６（ａ）では、ユーザ名が「Ｂ」及び「Ｃ」であるユーザが選択されている。このとき、通話アイコンＣ１２００は有効状態となる。この状態で通話アイコンＣ１２００が選択された場合、ユーザ名が「Ａ」、「Ｂ」及び「Ｃ」が所属する一時的スペースが作成される。

【0108】

スペースが利用されている場合、図１６（ｂ）に示すツールバーＴ１２１０が表示される。ツールバーＴ１２１０において、ユーザのアイコンを表示する領域Ｅ１２１０には、同じスペースを利用しているユーザのアイコン及び他のユーザをスペースに招待する指示を行うボタンＢ１２１０が表示される。また、ツールバーＴ１２１０には、音声の入力の可否を切り替えるボタンＢ１２１２と、音声の出力の可否を切り替えるボタンＢ１２１４が表示される。なお、図１６（ｃ）に示すように、ユーザのアイコンＣ１２２０には、そのユーザにおける音声の入力の可否の状態を示すアイコンＣ１２２２及びそのユーザにおける音声の出力の可否の状態を示すアイコンＣ１２２４が表示されてもよい。

【0109】

ユーザは、ボードアイコンＣ１２１０又は履歴アイコンＣ１２１２を選択することで、ボードを選択する画面を表示させ、当該画面から選択したボードを表示させることができる。ユーザにより表示されたボードは、画面同期部１０４及び画面同期部２０６の処理により、当該ユーザによって利用されているスペースを利用している他のユーザが使用する端末装置１０にも表示され、ボードの表示内容が同期される。また、ツールバーには、スペース利用終了アイコンＣ１２１４が表示される。スペース利用終了アイコンＣ１２１４は、通話アイコンの代わりに表示されてもよい。

【0110】

また、図１６（ｄ）に示すように、スペースのリストＬ１２３０では、ログインユーザが利用したスペース（図１６（ｄ）の例では「０１ Ｔａｌｋ」）が選択されている。

【0111】

なお、スペースのリストＬ１２３０に示すように、スペースは、対応するグループ名の下に表示されてもよい。例えば、図１６（ｄ）に示すように、スペースのリストＬ１２３０には、ユーザが所属するグループのグループ名（Ｇ１２３０、Ｇ１２３２、Ｇ１２３４）が大項目として表示され、そのグループに対応するスペースが、グループ名の下に、小項目として表示されてもよい。なお、ユーザによって、グループ名選択されることにより、表示グループがユーザによって選択されたグループ名に対応するグループに切り替えられてもよい。表示グループが切り替えられることにより、ツールバーに表示されるユーザのアイコンが、当該表示グループに所属するユーザのアイコンに切り替えられる。

【0112】

図１７は、事前登録スペースで通話が行われる場合のツールバーの表示例を示す図である。図１７（ａ）は、スペース選択アイコンＣ１３００が選択されたことにより、スペースのリストＬ１３００が表示されたツールバーＴ１３００を示す図である。なお、スペースのリストにおいては、スペース名を展開可能とし、スペース名が展開された場合、そのスペースを利用しているユーザのユーザ名やアイコンが表示されてもよい。例えば、図１７（ｂ）のＤ１３１０は、スペースのリストＬ１３１０において、スペース名「Ｌｏｕｎｇｅ」が展開され、スペース名が「Ｌｏｕｎｇｅ」であるスペースを、ユーザ名が「Ｅ」であるユーザ及びユーザ名が「Ｆ」であるユーザが利用していることを示す。

【0113】

ユーザは、スペースのリストからスペース名を選択することで、利用するスペースを選択することができる。例えば、スペースのリストＬ１３１０から、スペース名「０２ ＭＴＧ」（Ｅ１３１０）を選択することで、スペース名が「０２ ＭＴＧ」であるスペースを利用することができる。このとき、図１７（ｃ）に示すように、ツールバーＴ１３２０には、スペースを利用しているユーザのアイコンが表示される。また、また、図１７（ｄ）に示すように、スペースのリストＬ１３３０において、ユーザによって利用されたスペースである「０２ ＭＴＧ」が選択されている。

【0114】

図１８（ａ）は、スペースに招待する指示を行うボタン（例えば、図１６（ｂ）のＢ１２１０）が選択されたときに表示する画面Ｗ１４００の表示例である。画面Ｗ１４００には、ユーザを選択する領域Ｅ１４００が含まれ、さらに、選択したユーザに招待情報を送信する指示を行うボタンＢ１４００と、画面Ｗ１４００を閉じる指示を行うボタンＢ１４０２が含まれる。なお、画面Ｗ１４００には、招待可能なユーザを全て選択する指示を行うチェックボックスＣ１４００や、選択状態を全て解除する指示を行うチェックボックスＣ１４０２が含まれてもよい。

【0115】

例えば、図１８（ａ）において、ユーザ名が「Ｄ」であるユーザを選択した状態でボタンＢ１４００が選択され、当該ユーザによるスペースの利用が開始したとき、図１８（ｂ）に示すように、ツールバーＴ１４１０には、ユーザ名が「Ｄ」であるユーザのアイコンＣ１４１０が追加される。

【0116】

図１９（ａ）は、招待情報を受信した端末装置１０に表示される画面Ｗ１５００の画面例を示す図である。画面Ｗ１５００には、スペースに招待されていることを示すメッセージＭ１５００が表示される。メッセージＭ１５００には、招待されたスペースを利用することを指示するボタンＢ１５００及び招待されたスペースを利用しないことを指示するボタンＢ１５０２が含まれる。ユーザは、ボタンＢ１５００又はボタンＢ１５０２を選択することで、スペースを利用するか否かを選択する。なお、メッセージＭ１５００には、招待したユーザの情報（例えば、ユーザのアイコン）や、スペースの利用開始時において音声の入力と音声の出力とをそれぞれ有効にするか否かを指示するボタン（Ｂ１５０４）が含まれてもよい。また、図１９（ｂ）は、スペースを利用しないことを示す指示がされた場合に、当該スペースを招待したユーザが使用する端末装置１０に表示される画面Ｗ１５１０の画面例を示す図である。画面Ｗ１５１０には、招待したユーザがスペースを利用しないことを示すメッセージＭ１５１０が表示される。

【0117】

図２０（ａ）は、ボードアイコン（例えば、図１５（ａ）のＢ１１０２）が選択された場合に表示される画面Ｗ１６００の画面例を示す図である。画面Ｗ１６００には、選択可能なボードのリストを表示する領域Ｅ１６００と、領域Ｅ１６００から選択されたボードの情報を表示する領域Ｅ１６０２が含まれる。ボードの情報としては、例えば、ボード名、ボードのサムネイル画像、当該ボードを表示しているユーザ（コラボ中のメンバ）のアイコンが表示される。また、ボードを表示しているユーザがスペースを利用している場合、当該ボードの表示及び当該スペースの利用開始の指示を行うボタンＢ１６００が表示されてもよい。ユーザは、Ｂ１６００を選択することで、ボードの表示及び当該ボードが表示（共有）されているスペースを利用することが可能となる。

【0118】

なお、画面Ｗ１６００には、ボードを新規作成する指示を行うボタンＢ１６０２が表示されてもよい。ボタンＢ１６０２が選択された場合、端末装置１０は、表示部１４０に、ボード名を入力する画面を表示し、ボード名、ログインユーザのユーザ情報及び表示グループの情報をサービスに送信する。サーバ装置２０は、端末装置１０から受信したボード名、表示グループのグループＩＤ、受信したユーザ情報に記憶されたユーザＩＤを含むボード情報を記憶することで、新たなボードを作成できる。

【0119】

図２０（ｂ）は、履歴アイコン（例えば、図１５（ａ）のＣ１１０４）が選択された場合に表示される画面Ｗ１６１０の画面例を示す図である。画面Ｗ１６１０には、表示グループに所属するユーザによって利用されたボードの情報（例えば、ボード名とサムネイル画像）が表示される。ユーザは、１のボードの情報を選択することで、当該ボードの表示を指示することができる。また、ボードの情報は、ボード名、サムネイル、利用された日時、ボードを利用したユーザに関する情報（例えば、ユーザ名、ユーザを示すアイコン、写真等）が１又は複数表示されてもよい。

【0120】

画面Ｗ１６００又は画面Ｗ１６１０においてボードを表示する指示がされた場合、図２１（ａ）に示すように、ユーザによって選択されたボードＢ１７００の最新の状態を表示した画面Ｗ１７００が表示される。

【0121】

なお、ログインユーザが使用する端末装置１０において表示されているボードが、スペースにおいて表示されている場合、図２１（ｂ）に示すように、ユーザのアイコンが選択されていない場合であっても、通話アイコンＣ１７１０が選択可能となる。ログインユーザは、通話アイコンＣ１７１０を選択することで、端末装置１０に表示させたボードが表示されているスペースを利用することができる。

【0122】

図２２は、アクティブアイコン（例えば、図１５（ｂ）のＣ１１１０）が選択された場合に表示される画面Ｗ１８００の画面例を示す図である。画面Ｗ１８００には、アクティブスペースのスペース基本情報を表示する領域Ｅ１８００及びアクティブボードのボード基本情報を表示する領域Ｅ１８１０が含まれる。

【0123】

領域Ｅ１８００には、アクティブスペース毎に、スペース名Ｅ１８０２、スペースを利用しているユーザのアイコンＥ１８０４、当該スペースの利用を開始する指示を行うボタンＢ１８００がリスト表示される。ユーザは、ボタンＥ１８０８を選択することで、対応するスペースを利用することができる。

【0124】

領域Ｅ１８１０には、アクティブボード毎に、ボード名Ｅ１８１２、ボードのサムネイル画像Ｅ１８１４、ボードを表示しているユーザのアイコンＥ１８１６、ボードを表示する指示を行うボタンＢ１８１０がリスト表示される。ユーザは、ボタンＢ１８１０を選択することで、対応するボードを表示させることができる。

【0125】

なお、画面Ｗ１８００には、どのスペースも利用していないユーザのアイコンを表示する領域Ｅ１８２０が含まれてもよい。ユーザは、画面Ｗ１８００を参照することで、アクティブスペースやアクティブボードを参照でき、ユーザの行動を容易に把握することができる。また、ユーザは、ボタンＢ１８００を選択することでスペースの利用を開始できる。このため、例えば、電子ホワイトボード等、細かい操作に適さない端末装置１０を使用する場合であっても、スペースのリストからスペースを選択するといった、細かい操作を行う必要がない。また、ユーザは、アクティブボードは、ボタンＢ１８１０を選択するという容易な操作により表示される。さらに、ユーザは、画面Ｗ１８００を確認するだけで、アクティブスペースやアクティブボードを容易に把握することができる。

【0126】

図２３は、アクティブボードを表示させ、当該アクティブボードが共有されているスペースを利用する場合の処理のシーケンスの例を示す図である。なお、以下の説明では、端末装置１０ｙを介してサービスにログインしたユーザが、１のスペースにおいて、ボードを共有することとする。

【0127】

端末装置１０ｘは、サーバ装置２０と通信を行い、特定の装置のユーザとしてサービスにログインする（Ｓ１００）。また、端末装置１０ｙは、サーバ装置２０と通信を行い、サービスにログインする（Ｓ１０２）。

【0128】

端末装置１０ｘでは、特定の装置のユーザとしてサービスにログインされることにより、ツールバーにはアクティブアイコンが表示される。ここで、ユーザにより、アクティブアイコンが選択されると（Ｓ１０４）、端末装置１０ｘは、サービスに対してアクティブスペースのスペース基本情報と、アクティブボードのボード基本情報の要求を送信する（Ｓ１０６）。端末装置１０ｘは、サーバ装置２０から、スペース基本情報とボード基本情報とを取得し（Ｓ１０８）、表示する（Ｓ１１０）。

【0129】

端末装置１０ｘは、ユーザによりボードを表示する操作がされた場合（Ｓ１１２）、サービスに対して、当該ボードのボードコンテンツ情報を要求し（Ｓ１１４）、当該ボードコンテンツ情報を取得する（Ｓ１１６）。端末装置１０ｘは、取得したボードコンテンツ情報に基づき、ボードを表示する（Ｓ１１８）。ここで、端末装置１０ｘに表示されたアクティブボードは、端末装置１０ｙを使用するユーザによって利用されるスペースにおいて共有されているとする。この場合、端末装置１０ｘのツールバーに表示された通話アイコンが有効状態となる。

【0130】

ここで、端末装置１０ｘは、ユーザにより通話アイコンが選択された場合（Ｓ１２０）、サービスに対して、スペースの利用の要求を送信する（Ｓ１２２）。これにより、端末装置１０ｘのログインユーザは、スペースの利用を開始する（Ｓ１２４）。このとき、端末装置１０ｘのログインユーザが利用しているスペースのスペース情報には、端末装置１０ｘのログインユーザのユーザＩＤが記憶される。

【0131】

端末装置１０ｙは、サーバ装置２０から、利用しているスペースのスペース情報を受信する（Ｓ１２６）。これにより、端末装置１０ｙは、端末装置１０ｙのログインユーザによって利用されているスペースに、端末装置１０ｘのログインユーザが当該スペースの利用を開始したことを検出することができ、当該端末装置１０ｘのログインユーザのアイコンをツールバーに追加する（Ｓ１２８）。

【0132】

また、端末装置１０ｘのログインユーザ及び端末装置１０ｙのログインユーザは、同じスペースを利用することなるため、端末装置１０ｘと端末装置１０ｙとの間で、サーバ装置２０を介して、音声のデータが送受信される（Ｓ１３０、Ｓ１３２）。

【0133】

なお、上述した説明以外であっても、矛盾のない範囲において、ステップの順番を変更したり、一部のステップを省略したり、一部のステップの処理を変更しても構わない。例えば、図１２のステップＳ１１２０において、制御部１００はサーバ装置２０からスペース情報を取得してツールバーに表示されるユーザのアイコンを更新することとして説明した。すなわち、端末装置１０からサービスに対して、スペースの情報を取得し、ツールバーに表示するユーザのアイコンを更新する。この処理について、サーバ装置２０は、ユーザがスペースの利用を開始したり、ユーザがスペースの利用を終了したりしたタイミングで、当該スペースを利用しているユーザが使用する端末装置１０に対して、通知を送信するように構成してもよい。この場合、端末装置１０は、サーバ装置２０から受信した通知に基づき、スペース情報を取得することで、ツールバーにユーザのアイコンを追加したり、ツールバーからユーザのアイコンを削除したりすることができる。

【0134】

また、アクティブアイコンは、ユーザ情報に含まれる特定の装置であるか否かの情報に基づき表示するか否かが判定されていたが、当該判定は端末装置１０の情報（デバイス情報）に応じて行われてもよい。例えば、制御部１００は、ツールバーを表示するときに、端末装置１０のデバイス情報（例えば、型番、モデル名、ＩＰアドレス等）を取得し、取得した情報が、特定の装置の情報と一致した場合に、アクティブアイコンを表示するようにしてもよい。なお、端末装置１０が特定の表示装置であるかについては、ログインを行った端末装置１０のデバイス情報に基づき、サービス（サーバ装置２０）が判定してもよい。

【0135】

また、ツールバーの幅はユーザにより設定可能であってもよい。また、ツールバーは横長に表示されてもよい。制御部１００は、ツールバーが横長に表示する場合、ツールバーを５０ドットから２００ドットまでの高さで表示し、より好ましくは、５０ドットから１００ドットまでの高さで表示する。

【0136】

また、スペースは、他のユーザが利用できないようにロック可能であってもよい。ロックされたスペースは、スペース名に続けて鍵のアイコンを表示する等の態様により、スペースのリストにおいてロックされていないスペースと区別して表示されてもよい。また、スペース追加情報としてスペースを利用可能なユーザのユーザＩＤが記憶され、当該ユーザＩＤにより識別されるユーザのみが、当該スペースを利用可能であってもよい。

【0137】

また、上記の説明では、ボード選択アイコンを介してボードを表示することとして説明したが、クラウド上やオンライン上に記憶されているファイルや、端末装置１０に記憶されているローカルファイル等のファイルが表示可能であってもよい。この場合、画面同期部１０４及び画面同期部２０６は、同一のスペースを利用するユーザの間で、ファイルを表示させることにより、当該ユーザ間でファイルを共有させる。

【0138】

また、上述の説明では、ボードが共有されているスペースの利用開始を指示するアイコンが通話アイコンであるとして説明したが、ボードが共有されているスペースの利用を指示するアイコンは通話アイコンとは別であってもよい。

【0139】

また、サーバ装置２０は、図１３のステップＳ１２０６及びステップＳ１２１０の処理を実行することで、一時的スペースを利用するユーザに対して、そのまま当該一時的スペースの利用を開始させることとして説明した。しかしながら、サーバ装置２０は、一時的スペースを利用するユーザのうち、ログインユーザ以外のユーザが使用する端末装置１０に対して招待情報を送信してもよい。これにより、ログインユーザ以外のユーザは、一時的スペースを利用するか否かを選択することが可能となる。

【0140】

このように、本実施形態の端末装置は、通常の業務がされるときにおいては、他のユーザのステータスを表示したツールバーを、画面の表示領域を占有しない形態で表示することができる。また、端末装置は他のユーザとの音声通話を容易な操作により実現させることができる。これによりユーザは、他のユーザの状態を容易に把握することができ、また、他のユーザとの音声通話をすぐに始めることができる。

【0141】

また、本実施形態では、ログインユーザがスペースの利用を開始した後に、当該スペースを利用している他のユーザによって使用される他の端末装置との間で、音声通話や画面共有といった、スペース内のユーザ間のコミュニケーションに係る通信を開始する。すなわち、端末装置やサーバ装置は、状況に応じて必要なときにだけ音声通話や画面共有の処理を行う。これにより、端末装置やサーバ装置は通信の負荷やコストを最小限に抑えることができる。

【0142】

また、電子ホワイトボード等、細かい操作に適さない端末装置（特定の装置）が使用される場合、アクティブスペース及びアクティブボードを表示させることにより、一般的な端末装置と画面構成を別にすることができる。これにより、本実施形態では、電子ホワイトボードなどが使用される場合、タッチペンによる操作を容易にさせることができる。ここで、端末装置は、特定の装置であるか否かを、ユーザ情報やデバイス情報により判定する。これにより、端末装置は、ユーザ情報やデバイス情報に応じて、ツールバーに表示されるアイコンを選択することができる。

【0143】

［２．第２実施形態］
第２実施形態は、第１実施形態に記載された処理において、ボードに配置されたウェブページと同じウェブページが、端末装置においてボードとは異なるウィンドウに表示されている場合、当該ボードに当該ウェブページを表示させない実施形態である。

【0144】

［２．１ 機能構成］
本実施形態の端末装置１０は、ボードに配置されたウェブページが、ボードとは異なるウィンドウに表示されている場合に、当該ウィンドウをボード上に重ねて表示させるか否かを示す設定の情報が、予め記憶部１６０に記憶されていることとする。

【0145】

［２．２ 処理の流れ］
本実施形態では、制御部１００は、図１１のステップＳ１０６０において、図２４に示す処理を実行する。はじめに、制御部１００は、ユーザによって表示する操作がされたボードを表示する（ステップＳ２０００）。ステップＳ２０００の処理は、図１１のステップＳ１０６０と同様の処理である。

【0146】

つづいて、制御部１００は、ボード上に配置されたウェブページのうちの１のウェブページが、端末装置１０においてボードとは異なるウィンドウで表示されているか否かを判定する（ステップＳ２００２）。制御部１００は、ボードと異なるウィンドウにおいて、ボード上に配置されたウェブページのうちの１のウェブページが表示されている場合、当該ボード上に配置された当該１のウェブサイトを非表示にする（ステップＳ２００２；Ｙｅｓ→ステップＳ２００４）。

【0147】

つづいて、制御部１００は、ウィンドウをボード上に重ねて表示させる設定がされている場合、ボードのサイズを、ボード上に配置された１のウェブページを表示しているウィンドウの領域を含むサイズに変更する（ステップＳ２００６；Ｙｅｓ→ステップＳ２００８）。

【0148】

さらに、制御部１００は、必要に応じて、ボード上に配置された１のウェブページを表示しているウィンドウを、当該１のウェブページが配置されている位置に移動させる（ステップＳ２０１０）。このとき、制御部１００は、ボード上に配置された１のウェブページを表示しているウィンドウの大きさを、当該１のウェブページが配置された領域の大きさと同じ大きさに変更してもよい。

【0149】

また、制御部１００は、ステップＳ２０１０において移動させたウィンドウを、ボードの手前に移動させることにより、当該ボードの上に、当該ウィンドウを重ねて表示させる（ステップＳ２０１２）。

【0150】

なお、制御部１００は、ステップＳ２００６において、ウィンドウをボード上に重ねて表示させる設定がされていないと判定した場合は、ステップＳ２００８からステップＳ２０１２までの処理を省略する。この場合、ボード上に配置された１のウェブページを表示しているウィンドウは、当該ウィンドウが表示された位置からは移動しない。

【0151】

［２．３ 動作例］
図２５は、ボードに配置されたウェブページが、ボードとは異なるウィンドウに表示されている場合に、当該ウィンドウをボード上に重ねて表示させない設定がされている場合における動作例を示す図である。

【0152】

図２５（ａ）は、端末装置１０に表示されるデスクトップ画面Ｗ２０００の表示例を示す図である。デスクトップ画面Ｗ２０００において、オンラインドキュメントファイルを編集可能なウェブページがウェブブラウザＷ２００２に表示されているとする。ここで、他のユーザからスペースに招待された場合、スペースに招待されていることを示すメッセージＭ２０００が表示される。端末装置１０を使用するユーザは、スペースの利用を開始することを指示するボタンＢ２０００を選択することで、招待されたスペースを利用する。

【0153】

図２５（ｂ）は、端末装置１０を使用するユーザがスペースの利用を開始した後に当該端末装置１０に表示されるデスクトップ画面Ｗ２０１０の表示例を示す図である。ここで、ユーザにより利用されているスペースにおいてボードＲ２０１０が共有されているとする。また、ボードＲ２０１０において、図２５（ａ）のウェブブラウザＷ２００２に表示させていたウェブページが、領域Ｅ２０１０が示す位置に配置されていたとする。この場合、領域Ｅ２０１０において、ウェブページが非表示となる。一方で、ウェブブラウザＷ２０１２は、スペースの利用開始前に表示されていた位置と同じ位置に表示される。ユーザは、ボードＲ２０１０が表示された後、引き続き、ウェブブラウザＷ２０１２を介して、オンラインドキュメントファイルを編集することが可能である。

【0154】

なお、端末装置１０は、ボードに配置されたウェブページを非表示にする場合、非表示にされたウェブページが、別のウィンドウで表示されている旨をボードに表示させてもよい。

【0155】

図２６は、ボードに配置されたウェブページが、ボードとは異なるウィンドウに表示されている場合に、当該ウィンドウをボード上に重ねて表示させる設定がされている場合における動作例を示す図である。

【0156】

図２６（ａ）は、端末装置１０を使用するユーザがスペースの利用を開始した後に当該端末装置１０に表示されるデスクトップ画面Ｗ２０１０の表示例を示す図である。利用を開始したスペースにおいてボードが共有され、当該ボードにおいて、図２５（ａ）のウェブブラウザＷ２００２に表示させていたウェブページが配置されている場合、図２６（ａ）の矢印が示すように、ボードＲ２１００の大きさが変更される。また、必要に応じて、図２５（ａ）のウェブブラウザＷ２００２の位置や大きさが変更され、結果として、図２６（ａ）に示すように、ボードＲ２１００の手前に、ウェブブラウザＷ２１００が配置される。ユーザは、引き続き、ウェブブラウザＷ２１００を介して、オンラインドキュメントファイルを編集することが可能である。また、ユーザは、ウェブブラウザＷ２１００と合わせて、ボードＲ２１００に追加されたウェブページやアノテーションを見ることができる。なお、ボードＲ２１００のうち、ウェブブラウザＷ２１００により隠された領域には、ウェブサイトやアノテーションが描画されなくてもよい。

【0157】

なお、図２６（ｂ）に示すように、端末装置１０は、ユーザがウェブサイトをウェブブラウザＷ２１１０で表示させた時点で、ボードＲ２１１０を当該ウェブブラウザＷ２１１０の背面に配置させてもよい。また、この場合、端末装置１０は、ボードＲ２１１０にコンテンツを表示させない状態で待機させる。端末装置１０は、ユーザによってスペースの利用が開始され、当該スペースにおいてボードが共有され、当該ボードにおいてウェブブラウザＷ２１１０に表示されたウェブページが配置されているとき、ウェブブラウザＷ２１１０の裏に隠れていたボードＲ２１１０を拡大して表示させる。このようにすることで、端末装置１０を使用するユーザは、シームレスに、ボードを参照しながら音声通話に参加することができる。

【0158】

図２５や図２６に示すように、ボードに配置されたウェブページが表示されないことにより、端末装置１０は、ボードに配置されたウェブページを描画するために必要となるメモリや処理の負荷を軽減することができる。この結果、端末装置１０は、ボードの表示に必要となる時間も削減できる。

【0159】

これにより、ユーザは、スペースの利用を開始する前からウェブブラウザを用いてボード上に配置されたファイルや資料を編集していたときにスペースに招待された場合であっても、端末装置１０に、効率的に当該ファイルや当該資料を表示させることができる。この結果、ユーザは、同じファイルや資料を表示するウェブページが二重に開かれることを防ぐことができ、また、端末装置１０の負荷を軽減させることができる。

【0160】

なお、端末装置１０において、ボードに配置されたウェブページが非表示にされる場合、サーバ装置２０は、非表示にされる領域に配置されるウェブページやアノテーションの情報を、当該端末装置１０に送信しなくてもよい。これにより、端末装置１０とサーバ装置２０との間の通信の負荷を削減することができる。

【0161】

また、上述した説明では、ボードに配置されたウェブページと同じウェブページがボードとは異なるウィンドウに表示されている場合について説明した。しかし、ボードに配置されたファイルと同じファイルが別ウィンドウに表示されている場合も、上述した処理と同様に、ボードに配置されたファイルが非表示にされてもよい。

【0162】

このように、本実施形態によれば、ユーザが表示させているウェブページと同じウェブページがボードに配置されている場合であっても、同じウェブページが二重に表示されることを防ぐことができる。

【0163】

［３．第３実施形態］
第３実施形態は、第１実施形態における処理において、ユーザのコミュニケーションの履歴として、ユーザにより利用されたファイルの履歴の情報やスペースの履歴の情報を表示し、履歴の情報からファイルやボードを表示可能とする実施形態である。本実施形態は、第１実施形態の図３を図２７に置き換えた図である。なお、同一の機能部には同一の符号を付し、説明については省略する。

【0164】

［３．１ 機能構成］
本実施形態では、システム１は、サーバ装置２０の代わりに、図２７に示した機能部により構成されるサーバ装置２２が用いられて構成される。サーバ装置２２は、サーバ装置２０と異なり、記憶部２６０に、ファイル履歴情報記憶領域２７４及びスペース履歴情報記憶領域２７６が更に確保する。

【0165】

ファイル履歴情報記憶領域２７４は、ユーザにより利用されたファイルの履歴に関する情報として、ファイル利用履歴情報を記憶する。ファイル利用履歴情報は、例えば、図２８に示すように、ファイル履歴情報を識別するファイル履歴ＩＤ（例えば、「Ｆ００１」）と、ファイルの記憶先（例えば、「ｈｔｔｐｓ：／／ａａａａａａ・・・」）と、当該ファイルのタイトル（例えば、「次世代オフィス・・・」）と、当該ファイルが利用された日時（例えば、「２０２３年１月１８日１８：３０」）と、当該ファイルを利用したユーザのユーザＩＤ（例えば、「Ｕ００１」）と、当該ファイルに紐づいたグループのグループＩＤ（例えば、「Ｇ００１」）とを含む。

【0166】

ファイルの記憶先は、当該ファイルが記憶されている場所を示す文字列である。ファイルの記憶先は、ファイルパスであってもよいし、ファイルを表示するための接続先を示すＵＲＬ（Uniform Resource Locator）であってもよい。

【0167】

スペース履歴情報記憶領域２７６は、ユーザにより利用されたスペースの履歴に関する情報として、スペース利用履歴情報を記憶する。スペース利用履歴情報は、例えば、図２９に示すように、スペース履歴情報を識別するスペース履歴ＩＤ（例えば、「Ａ００１」）と、利用されたスペースのスペースＩＤ（例えば、「Ｔ００１」）と、スペースの利用開始時間（例えば、「２０２３年１月２０日１３：０２」）と、当該スペースの利用終了時間（例えば、「２０２３年１月２０日１４：３５」）と、当該スペースを利用したユーザのユーザＩＤ（例えば、「Ｕ００１、Ｕ００２」）と、当該スペースで共有されたボードのボードＩＤ（例えば、「ボード１＝Ｂ００１、ボード２＝Ｂ００２」）と、当該ボードのサムネイル画像と、当該スペースにおける音声通話中に当該スペースを利用したユーザにより参照されたファイルの記憶先（例えば、「ファイル１＝ｈｔｔｐｓ：／／ａａａａａａ・・・、ファイル２＝ｈｔｔｐｓ：／／ｂｂｂｂｂｂ・・・」）と、当該スペースに紐づけられていたグループのグループＩＤ（例えば、「Ｇ００１」）とを含む。

【0168】

［３．２ 処理の流れ］
［３．２．１ サーバ装置］
図３０は、サーバ装置２０が、図１３に示した処理と並行して実行する処理の流れを示すフロー図である。はじめに、制御部２００は、端末装置１０においてファイルが利用された場合、当該利用されたファイルの記憶先、当該端末装置１０のログインユーザ、表示グループの情報を取得し、当該情報に基づき、ファイル履歴情報を記憶する（ステップＳ３０００；Ｙｅｓ→ステップＳ３００２）。なお、例えば、制御部２００は、ファイルを表示操作がされたり、ファイルを更新（記憶）する操作がされたりした場合、ファイルが利用されたと判定してもよい。また、制御部２００は、端末装置１０を監視することでファイルが利用されたか否かを判定してもよい。また、端末装置１０からファイルを利用したことを示す情報を受信したときにファイルが利用されたと判定してもよい。

【0169】

つづいて、制御部２００は、ユーザによりスペースの利用が開始された場合、当該ユーザが当該スペースを利用する１人目のユーザであるか否かを判定する（ステップＳ３００４；Ｙｅｓ→ステップＳ３００６）。制御部２００は、ユーザがスペースを利用する１人目のユーザである場合、当該スペースのＩＤ及び当該スペースに紐づくグループのグループＩＤを含むスペース履歴情報を記憶する（ステップＳ３００６；Ｙｅｓ→ステップＳ３００８）。また、制御部２００は、ステップＳ３００８において記憶したスペース履歴情報に、利用開始日時として、現在の日時を記憶する（ステップＳ３０１０）。なお、制御部２００は、ユーザがスペースを利用する２人目以降のユーザであれば、ステップＳ３００８及びステップＳ３０１０を省略する。

【0170】

つづいて、制御部２００は、ユーザによって利用されたスペースに対応するスペース履歴情報に、当該ユーザのユーザＩＤを記憶する（ステップＳ３０１２）。

【0171】

つづいて、制御部２００は、スペースでボードが共有された場合、当該スペースに対応するスペース履歴情報に、当該ボードのボードＩＤを記憶する（ステップＳ３０１４；Ｙｅｓ→ステップＳ３０１６）。また、制御部２００は、スペースでファイルが共有された場合、当該スペースに対応するスペース履歴情報に、当該ファイルの記憶先を記憶する（ステップＳ３０１８；Ｙｅｓ→ステップＳ３０２０）。

【0172】

つづいて、制御部２００は、スペース内のユーザが０人になった場合、当該スペースに対応するスペース履歴情報に、利用終了日時として、現在の日時を記憶する（ステップＳ３０２２；Ｙｅｓ→ステップＳ３０２４）。このとき、制御部２００は、スペースで巨熊されたボードのサムネイル画像を、スペース履歴情報に記憶してもよい。

【0173】

また、制御部２００は、終了操作がされた場合は、図３０に示した処理を終了し（ステップＳ３０２６；Ｙｅｓ）、終了操作がされていない場合は、ステップＳ３０００に戻る（ステップＳ３０２６；Ｎｏ→ステップＳ３０００）。

【0174】

［３．２．２ 端末装置］
本実施形態では、制御部１００は、履歴アイコンが選択された場合の処理（図１０のステップＳ１０２８）として、図３１に示す処理を実行する。

【0175】

はじめに、制御部１００は、ファイルの履歴を表示する場合、サーバ装置２０から、表示グループに紐づくファイル履歴情報を取得し、当該ファイル履歴情報を表示する（ステップＳ３１００；Ｙｅｓ→ステップＳ３１０２）。

【0176】

つづいて、制御部１００は、スペースの履歴を表示する場合、サーバ装置２０から、表示グループに紐づくスペース履歴情報を取得し、当該スペース履歴情報を表示する（ステップＳ３１０４；Ｙｅｓ→ステップＳ３１０６）。

【0177】

制御部１００は、表示したファイル履歴情報又は表示したスペース履歴情報からファイルの情報（例えば、タイトルや記憶先）が選択された場合、当該ファイルを表示する（ステップＳ３１０８；Ｙｅｓ→ステップＳ３１１０）。また、制御部１００は、表示したスペース履歴情報からボードの情報（例えば、サムネイル画像）が選択された場合、当該ボードを表示する（ステップＳ３１１２；Ｙｅｓ→ステップＳ３１１４）。なお、制御部１００は、ボードを表示した後は、図１１のステップＳ１０６２以降の処理を実行する。

【0178】

つづいて、制御部１００は、表示されている情報を切り替える操作（例えば、ファイル履歴情報をスペース履歴情報に表示を切り替える操作）がされた場合、ステップＳ３１００に戻る（ステップＳ３１１６；Ｙｅｓ→ステップＳ３１００）。

【0179】

一方、制御部１００は、表示されている情報を切り替える操作がされていない場合、当該情報の表示を終了する操作がされたか否かを判定する（ステップＳ３１１８）。制御部１００は、情報の表示を終了する操作がされた場合は、図３１に示した処理を終了する（ステップＳ３１１８；Ｙｅｓ）。一方、制御部１００は、情報の表示を終了する操作がされた場合は、ステップＳ３１０８に戻る（ステップＳ３１１８；Ｎｏ→ステップＳ３１０８）。

【0180】

なお、制御部１００は、ファイル履歴情報又はスペース履歴情報を表示するとき、日時を基準に、現在の日時に近い順に、ファイル履歴情報又はスペース履歴情報を表示してもよい。これにより、制御部１００は、最近ユーザによって利用されたファイルの情報やスペース履歴の情報を優先的に表示することができる。また、制御部１００は、日時が所定の期間内であるファイル履歴情報又はスペース履歴情報を表示してもよい。

【0181】

［３．３ 動作例］
図３２は、端末装置１０に表示される画面の表示例を示す図である。図３２（ａ）は、ファイル履歴情報が表示された画面Ｗ３０００の画面例を示す図である。図３２（ａ）に示すように、利用されたファイル毎に、タイトルＥ３０００、ユーザ名Ｅ３００２、ユーザのアイコンＥ３００４が表示される。ユーザは、ファイルのタイトルを選択する等の操作を行うことで、当該ファイルを表示することができる。なお、ファイル履歴情報には、ファイルの形式や当該ファイルが記憶された記憶先を示すアイコンや、日時の情報が表示されてもよい。

【0182】

図３２（ｂ）は、スペース履歴情報が表示された画面Ｗ３０１０の画面例を示す図である。図３２（ｂ）に示すように、利用されたスペース毎に、利用開始日時及び利用終了日時を示す領域Ｅ３０１０、スペースを利用しているユーザのアイコンＥ３０１２、利用されたボードのサムネイル画像Ｅ３０１４、利用されたファイルの情報Ｅ３０１６が表示される。ユーザは、画面Ｗ３０１０を見ることで、コラボレーションの内容を容易に把握することができる。また、ユーザは、画面Ｗ３０１０からボードやファイルを選択するだけで、所望のボードや所望のファイルを表示させることができる。

【0183】

このように、本実施形態によれば、ユーザにより利用されたスペースやファイルを、容易な操作で表示させることが可能となる。

【0184】

［４．第４実施形態］
第４実施形態は、第１実施形態において、ツールバーの表示態様を変更可能とする実施形態である。

【0185】

本実施形態では、制御部１００は、図１０から図１２に示した処理に加えて、図３２に示した処理を実行する。はじめに、制御部１００は、最小化した表示形態（第１表示形態）でツールバーを表示する（ステップＳ４０００）。縮小化した表示形態とは、ツールバーの位置のみを示した表示形態である。この場合、制御部１００は、選択アイコンを含まないツールバーを表示する。この場合、例えば、ツールバーは１０ドットから５０ドットの幅で表示されることが好ましい。

【0186】

制御部１００は、ツールバーが選択された場合、最大化アイコン、最小化アイコン及びボード選択アイコンを含む表示形態（第２表示形態）のツールバーを表示する（ステップＳ４００２；Ｙｅｓ→ステップＳ４００４）。なお、制御部１００は、ログインユーザが特定の装置に対応するユーザである場合は、ツールバーにアクティブアイコンを表示してもよい。また、制御部１００は、ツールバーが選択されない場合、ステップＳ４００２の処理を繰り返す（ステップＳ４００２；Ｎｏ）。

【0187】

つづいて、制御部１００は、ユーザによって最大化アイコンが選択された場合、ツールバーにユーザのアイコン、通話アイコン、スペース選択アイコンを更に表示させた表示形態（第３表示形態）のツールバーを表示する（ステップＳ４００６；Ｙｅｓ→ステップＳ４００８）。一方、制御部１００は、最大化アイコンが選択されない場合であって、ユーザによって最小化アイコンが選択されたとき、ステップＳ４０００に戻る（ステップＳ４００６；Ｎｏ→ステップＳ４０１０；Ｙｅｓ→ステップＳ４０００）。また、制御部１００は、ユーザによって最小化アイコンが選択されないときは、ステップＳ４００６に戻る（ステップＳ４０１０；Ｎｏ→ステップＳ４００６）。

【0188】

また、制御部１００は、第３表示形態でツールバーを表示している状態で最小化アイコンが選択された場合は、ステップＳ４００４に戻る（ステップＳ４０１２；Ｙｅｓ→ステップＳ４００４）。一方、制御部１００は、第３表示形態でツールバーを表示している状態で最小化アイコンが選択されない場合は、ステップＳ４０１２の処理を繰り返す（ステップＳ４０１２；Ｎｏ）。

【0189】

図３４は、本実施形態の動作例を示す図である。最初にツールバーはＴ４０００に示すように、第１表示形態で表示される。ツールバーが選択された場合、ツールバーはＴ４０１０に示すように、第２表示形態で表示される（Ｐ１）。ここで、最大化アイコンＣ４０１０が選択された場合、ツールバーはＴ４０２０に示すように、第３表示形態で表示される（Ｐ２）。

【0190】

一方、第３表示形態で表示されたツールバーにおいて、縮小化アイコンＣ４０２０が選択された場合、ツールバーはＴ４０１０に示すように、第２表示形態で表示される（Ｐ３）。また、第２表示形態で表示されたツールバーにおいて、縮小化アイコンＣ４０１２が選択された場合、ツールバーはＴ４０００に示すように、第１表示形態で表示される（Ｐ４）。このように、ツールバーの表示態様が切り替わることにより、ユーザは、ツールバーにより占有される画面上の領域をより小さくしたり、必要な選択アイコンのみを表示させたりすることが可能となる。

【0191】

このように、本実施形態によれば、ツールバーの表示態様を容易に切り替えることが可能となる。これにより、ユーザは、例えば、デジタルサイネージが表示されている端末装置において、ツールバーにより占領される領域を、容易な操作で極力狭くすることができる。また、ユーザは、ツールバーを使用する場合は、容易な操作でツールバーの表示形態を変更し、所望のアイコンを選択することができる。

【0192】

［５．変形例］
本開示は上述した各実施の形態に限定されるものではなく、種々の変更が可能である。すなわち、本開示の要旨を逸脱しない範囲内において適宜変更した技術的手段を組み合わせて得られる実施の形態についても本開示の技術的範囲に含まれる。また、上述した実施形態は、説明の都合上、それぞれ別に説明している部分があるが、技術的に可能な範囲で組み合わせて実行してもよいことは勿論である。

【0193】

上述した各装置で動作するプログラムは、コンピュータで読み取り可能な非一時的記録媒体（Non-Transitory Computer-Readable Medium）に記録され、提供されてもよい。また、実施形態において各装置で動作するプログラムは、上述した実施形態の機能を実現するように、ＣＰＵ等を制御するプログラム（コンピュータを機能させるプログラム）である。そして、これら装置で取り扱われる情報は、その処理時に一時的に一時記憶装置（例えば、ＲＡＭ）に蓄積され、その後、各種ＲＯＭ（Read Only Memory）やＨＤＤ等の記憶装置に格納され、必要に応じてＣＰＵによって読み出し、修正・書き込みが行なわれる。

【0194】

プログラムを格納する記録媒体としては、半導体媒体（例えば、ＲＯＭや、不揮発性のメモリカード等）、光記録媒体・光磁気記録媒体（例えば、ＤＶＤ（Digital Versatile Disc）、ＭＯ（Magneto Optical Disc）、ＭＤ（Mini Disc）、ＣＤ（Compact Disc）、ＢＤ （Blu-ray（登録商標） Disc） 等）、磁気記録媒体（例えば、磁気テープ、フレキシブルディスク等）等のいずれであってもよい。また、ロードしたプログラムを実行することにより、上述した実施形態の機能が実現されるだけでなく、そのプログラムの指示に基づき、オペレーティングシステムあるいは他のアプリケーションプログラム等と共同して処理することにより、本開示の機能が実現される場合もある。

【0195】

また、市場に流通させる場合には、可搬型の記録媒体にプログラムを格納して流通させたり、インターネット等のネットワークを介して接続されたサーバコンピュータに転送したりすることができる。この場合、サーバコンピュータの記憶装置も本開示に含まれるのは勿論である。

【0196】

また、上述した実施形態に用いた装置の各機能ブロック、または諸特徴は、電気回路、例えば、集積回路あるいは複数の集積回路で実装または実行され得る。本明細書で述べられた機能を実行するように設計された電気回路は、汎用用途プロセッサ、デジタルシグナルプロセッサ（ＤＳＰ）、特定用途向け集積回路（ＡＳＩＣ）、フィールドプログラマブルゲートアレイ（ＦＰＧＡ）、またはその他のプログラマブル論理デバイス、ディスクリートゲート又はトランジスタロジック、ディスクリートハードウェア部品、またはこれらを組み合わせたものを含んでよい。汎用用途プロセッサは、マイクロプロセッサでもよいし、従来型のプロセッサ、コントローラ、マイクロコントローラ、またはステートマシンであってもよい。前述した電気回路は、デジタル回路で構成されていてもよいし、アナログ回路で構成されていてもよい。また、半導体技術の進歩により現在の集積回路に代替する集積回路化の技術が出現した場合、本開示の一以上の態様は当該技術による新たな集積回路を用いることも可能である。例えば、本開示における、制御部１００であれば、制御部１００に含まれる一部又は全部の処理部が電気回路で構成されてもよい。同様にして、制御部２００に含まれる一部又は全部の処理部が電気回路で構成されてもよい。

【符号の説明】

【0197】

１ システム
１０ 端末装置
１００ 制御部
１０２ 音声通話処理部
１０４ 画面同期部
１０６ ステータス同期部
１０８ ログイン処理部
１２０ 音声入力部
１３０ 音声出力部
１４０ 表示部
１５０ 操作部
１６０ 記憶部
１９０ 通信部
２０、２２ サーバ装置
２００ 制御部
２０２ 音声通話処理部
２０４ 情報送信部
２０６ 画面同期部
２０８ ステータス同期部
２１０ ログイン処理部
２１２ ボード情報更新部
２６０ 記憶部
２６２ ユーザ情報記憶領域
２６４ グループ情報記憶領域
２６６ スペース情報記憶領域
２６８ ボード情報記憶領域
２７０ ボード履歴情報記憶領域
２７２ ログイン情報記憶領域
２７４ ファイル履歴情報記憶領域
２７６ スペース履歴情報記憶領域
２９０ 通信部

【図1】

【図2】

【図3】

【図4】

【図5】

【図6】

【図7】

【図8】

【図9】

【図10】

【図11】

【図12】

【図13】

【図14】

【図15】

【図16】

【図17】

【図18】

【図19】

【図20】

【図21】

【図22】

【図23】

【図24】

【図25】

【図26】

【図27】

【図28】

【図29】

【図30】

【図31】

【図32】

【図33】

【図34】