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特開2024-117925契約管理プログラム、製造方法、情報処理装置、情報処理方法
(19)【発行国】日本国特許庁(JP)
(12)【公報種別】公開特許公報(A)
(11)【公開番号】P2024117925
(43)【公開日】2024-08-30
(54)【発明の名称】契約管理プログラム、製造方法、情報処理装置、情報処理方法
(51)【国際特許分類】
G06Q 10/10 20230101AFI20240823BHJP
【ＦＩ】
G06Q10/10 310
【審査請求】未請求
【請求項の数】9
【出願形態】ＯＬ
(21)【出願番号】P 2023024026
(22)【出願日】2023-02-20
(71)【出願人】
【識別番号】505392916
【氏名又は名称】弁護士ドットコム株式会社
(74)【代理人】
【識別番号】110002815
【氏名又は名称】ＩＰＴｅｃｈ弁理士法人
(72)【発明者】
【氏名】和田 浩一
【テーマコード（参考）】
5L010
5L049
【Ｆターム（参考）】
5L010AA11
5L010AA20
5L049AA11
5L049AA20
(57)【要約】 （修正有）
【課題】複雑な操作をすることなしに、契約文書の契約主体を適切なユーザに設定することができる契約管理プログラム、製造方法、情報処理装置及び情報処理方法を提供する。
【解決手段】契約管理プログラムであって、契約に関する契約文書を受け付ける契約受付ステップ、受け付けた契約文書を確認するユーザの選択を受け付ける確認者選択ステップ、それぞれのユーザが関連付けられたグループの他のユーザによる契約文書の閲覧可否の指定を受け付ける閲覧指定ステップ、閲覧要求に対して受け付けた閲覧可否の指定に応じて、ユーザに対して契約文書を出力する契約閲覧ステップ、承認操作にて、契約文書を承認された状態に設定する契約承認ステップを実行し、閲覧指定ステップにおいて受け付けた閲覧可否の指定に応じて、契約文書が承認された状態とするか、所属するグループにより承認された状態とするか、のいずれかの状態に選択的に設定する。
【選択図】図１２
【解決手段】契約管理プログラムであって、契約に関する契約文書を受け付ける契約受付ステップ、受け付けた契約文書を確認するユーザの選択を受け付ける確認者選択ステップ、それぞれのユーザが関連付けられたグループの他のユーザによる契約文書の閲覧可否の指定を受け付ける閲覧指定ステップ、閲覧要求に対して受け付けた閲覧可否の指定に応じて、ユーザに対して契約文書を出力する契約閲覧ステップ、承認操作にて、契約文書を承認された状態に設定する契約承認ステップを実行し、閲覧指定ステップにおいて受け付けた閲覧可否の指定に応じて、契約文書が承認された状態とするか、所属するグループにより承認された状態とするか、のいずれかの状態に選択的に設定する。
【選択図】図１２
【特許請求の範囲】
【請求項1】
プロセッサと、記憶部とを備えるコンピュータに電子的な契約文書を記憶させるための契約管理プログラムであって、
前記プロセッサが、
第１ユーザから、契約に関する契約文書を受け付ける契約受付ステップと、
前記第１ユーザから、前記契約受付ステップにおいて受け付けた前記契約文書を確認するユーザとして第２ユーザの選択を受け付ける確認者選択ステップと、
前記第１ユーザまたは前記第２ユーザから、それぞれのユーザが関連付けられたグループの他のユーザによる前記契約文書の閲覧可否の指定を受け付ける閲覧指定ステップと、
ユーザからの閲覧要求に対して、前記閲覧指定ステップにおいて受け付けた前記閲覧可否の指定に応じて、前記ユーザに対して前記契約文書を出力する契約閲覧ステップと、
前記第２ユーザによる承認操作に応じて、前記契約文書を承認された状態に設定する契約承認ステップと、
を実行し、
前記契約承認ステップは、前記閲覧指定ステップにおいて受け付けた前記閲覧可否の指定に応じて、前記契約文書が前記第２ユーザにより承認された状態とするか、前記第２ユーザが所属するグループにより承認された状態とするか、のいずれかの状態に選択的に設定するステップである、
契約管理プログラム。
前記プロセッサが、
第１ユーザから、契約に関する契約文書を受け付ける契約受付ステップと、
前記第１ユーザから、前記契約受付ステップにおいて受け付けた前記契約文書を確認するユーザとして第２ユーザの選択を受け付ける確認者選択ステップと、
前記第１ユーザまたは前記第２ユーザから、それぞれのユーザが関連付けられたグループの他のユーザによる前記契約文書の閲覧可否の指定を受け付ける閲覧指定ステップと、
ユーザからの閲覧要求に対して、前記閲覧指定ステップにおいて受け付けた前記閲覧可否の指定に応じて、前記ユーザに対して前記契約文書を出力する契約閲覧ステップと、
前記第２ユーザによる承認操作に応じて、前記契約文書を承認された状態に設定する契約承認ステップと、
を実行し、
前記契約承認ステップは、前記閲覧指定ステップにおいて受け付けた前記閲覧可否の指定に応じて、前記契約文書が前記第２ユーザにより承認された状態とするか、前記第２ユーザが所属するグループにより承認された状態とするか、のいずれかの状態に選択的に設定するステップである、
契約管理プログラム。
【請求項2】
前記閲覧指定ステップは、前記第２ユーザが関連付けられたグループの他のユーザによる前記契約文書が閲覧できない指定を受け付けるステップである場合に、
前記契約承認ステップは、前記契約文書が前記第２ユーザにより承認された状態とするステップであり、
前記契約閲覧ステップは、前記第２ユーザが所属するグループの管理者ユーザからの閲覧要求に関わらず、前記管理者ユーザに対する前記契約文書の出力を制限するステップである、
請求項１記載の契約管理プログラム。
前記契約承認ステップは、前記契約文書が前記第２ユーザにより承認された状態とするステップであり、
前記契約閲覧ステップは、前記第２ユーザが所属するグループの管理者ユーザからの閲覧要求に関わらず、前記管理者ユーザに対する前記契約文書の出力を制限するステップである、
請求項１記載の契約管理プログラム。
【請求項3】
前記契約閲覧ステップは、前記第１ユーザが所属するグループの前記管理者ユーザからの閲覧要求に対して、前記契約文書を出力するステップである、
請求項２記載の契約管理プログラム。
請求項２記載の契約管理プログラム。
【請求項4】
前記閲覧指定ステップは、前記第２ユーザが関連付けられたグループの他のユーザによる前記契約文書が閲覧できる指定を受け付けるステップである場合に、
前記契約承認ステップは、前記第２ユーザが所属するグループにより承認された状態とするステップであり、
前記契約閲覧ステップは、前記第２ユーザが所属するグループの前記管理者ユーザからの閲覧要求に対して、前記契約文書を出力するステップである、
請求項２記載の契約管理プログラム。
前記契約承認ステップは、前記第２ユーザが所属するグループにより承認された状態とするステップであり、
前記契約閲覧ステップは、前記第２ユーザが所属するグループの前記管理者ユーザからの閲覧要求に対して、前記契約文書を出力するステップである、
請求項２記載の契約管理プログラム。
【請求項5】
前記閲覧指定ステップにおいて受け付けた前記閲覧可否の指定に応じて、前記契約文書の閲覧権限を設定する権限設定ステップと、
を実行し、
前記契約閲覧ステップは、前記権限設定ステップにおいて設定された前記契約文書の閲覧権限に応じて、前記ユーザに対して前記契約文書を出力するステップである、
請求項４記載の契約管理プログラム。
を実行し、
前記契約閲覧ステップは、前記権限設定ステップにおいて設定された前記契約文書の閲覧権限に応じて、前記ユーザに対して前記契約文書を出力するステップである、
請求項４記載の契約管理プログラム。
【請求項6】
前記閲覧指定ステップは、前記第２ユーザから、前記第２ユーザが関連付けられたグループの他のユーザによる前記契約文書が閲覧できる指定を受け付けるステップである場合に、
前記権限設定ステップは、前記第２ユーザが所属するグループの前記管理者ユーザによる承認操作に応じて、前記閲覧指定ステップにおいて受け付けた前記閲覧可否の指定に応じて、前記契約文書の閲覧権限を設定するステップである、
請求項５記載の契約管理プログラム。
前記権限設定ステップは、前記第２ユーザが所属するグループの前記管理者ユーザによる承認操作に応じて、前記閲覧指定ステップにおいて受け付けた前記閲覧可否の指定に応じて、前記契約文書の閲覧権限を設定するステップである、
請求項５記載の契約管理プログラム。
【請求項7】
プロセッサと、記憶部とを備える情報処理装置を含む情報処理システムの製造方法であって、
前記情報処理装置に、請求項１から６のいずれか記載の契約管理プログラムを提供することを含む、
情報処理システムの製造方法。
前記情報処理装置に、請求項１から６のいずれか記載の契約管理プログラムを提供することを含む、
情報処理システムの製造方法。
【請求項8】
プロセッサと、記憶部とを備える情報処理装置であって、
前記プロセッサが、
第１ユーザから、契約に関する契約文書を受け付ける契約受付ステップと、
前記第１ユーザから、前記契約受付ステップにおいて受け付けた前記契約文書を確認するユーザとして第２ユーザの選択を受け付ける確認者選択ステップと、
前記第１ユーザまたは前記第２ユーザから、それぞれのユーザが関連付けられたグループの他のユーザによる前記契約文書の閲覧可否の指定を受け付ける閲覧指定ステップと、
ユーザからの閲覧要求に対して、前記閲覧指定ステップにおいて受け付けた前記閲覧可否の指定に応じて、前記ユーザに対して前記契約文書を出力する契約閲覧ステップと、
前記第２ユーザによる承認操作に応じて、前記契約文書を承認された状態に設定する契約承認ステップと、
を実行し、
前記契約承認ステップは、前記閲覧指定ステップにおいて受け付けた前記閲覧可否の指定に応じて、前記契約文書が前記第２ユーザにより承認された状態とするか、前記第２ユーザが所属するグループにより承認された状態とするか、のいずれかの状態に選択的に設定するステップである、
情報処理装置。
前記プロセッサが、
第１ユーザから、契約に関する契約文書を受け付ける契約受付ステップと、
前記第１ユーザから、前記契約受付ステップにおいて受け付けた前記契約文書を確認するユーザとして第２ユーザの選択を受け付ける確認者選択ステップと、
前記第１ユーザまたは前記第２ユーザから、それぞれのユーザが関連付けられたグループの他のユーザによる前記契約文書の閲覧可否の指定を受け付ける閲覧指定ステップと、
ユーザからの閲覧要求に対して、前記閲覧指定ステップにおいて受け付けた前記閲覧可否の指定に応じて、前記ユーザに対して前記契約文書を出力する契約閲覧ステップと、
前記第２ユーザによる承認操作に応じて、前記契約文書を承認された状態に設定する契約承認ステップと、
を実行し、
前記契約承認ステップは、前記閲覧指定ステップにおいて受け付けた前記閲覧可否の指定に応じて、前記契約文書が前記第２ユーザにより承認された状態とするか、前記第２ユーザが所属するグループにより承認された状態とするか、のいずれかの状態に選択的に設定するステップである、
情報処理装置。
【請求項9】
プロセッサと、記憶部とを備えるコンピュータにより実行される情報処理方法であって、
前記コンピュータが、
第１ユーザから、契約に関する契約文書を受け付ける契約受付ステップと、
前記第１ユーザから、前記契約受付ステップにおいて受け付けた前記契約文書を確認するユーザとして第２ユーザの選択を受け付ける確認者選択ステップと、
前記第１ユーザまたは前記第２ユーザから、それぞれのユーザが関連付けられたグループの他のユーザによる前記契約文書の閲覧可否の指定を受け付ける閲覧指定ステップと、
ユーザからの閲覧要求に対して、前記閲覧指定ステップにおいて受け付けた前記閲覧可否の指定に応じて、前記ユーザに対して前記契約文書を出力する契約閲覧ステップと、
前記第２ユーザによる承認操作に応じて、前記契約文書を承認された状態に設定する契約承認ステップと、
を実行し、
前記契約承認ステップは、前記閲覧指定ステップにおいて受け付けた前記閲覧可否の指定に応じて、前記契約文書が前記第２ユーザにより承認された状態とするか、前記第２ユーザが所属するグループにより承認された状態とするか、のいずれかの状態に選択的に設定するステップである、
情報処理方法。
前記コンピュータが、
第１ユーザから、契約に関する契約文書を受け付ける契約受付ステップと、
前記第１ユーザから、前記契約受付ステップにおいて受け付けた前記契約文書を確認するユーザとして第２ユーザの選択を受け付ける確認者選択ステップと、
前記第１ユーザまたは前記第２ユーザから、それぞれのユーザが関連付けられたグループの他のユーザによる前記契約文書の閲覧可否の指定を受け付ける閲覧指定ステップと、
ユーザからの閲覧要求に対して、前記閲覧指定ステップにおいて受け付けた前記閲覧可否の指定に応じて、前記ユーザに対して前記契約文書を出力する契約閲覧ステップと、
前記第２ユーザによる承認操作に応じて、前記契約文書を承認された状態に設定する契約承認ステップと、
を実行し、
前記契約承認ステップは、前記閲覧指定ステップにおいて受け付けた前記閲覧可否の指定に応じて、前記契約文書が前記第２ユーザにより承認された状態とするか、前記第２ユーザが所属するグループにより承認された状態とするか、のいずれかの状態に選択的に設定するステップである、
情報処理方法。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【0001】
本開示は、契約管理プログラム、製造方法、情報処理装置、情報処理方法に関する。
【背景技術】
【0002】
コンピュータ技術の発達および普及に伴い、これまでは紙媒体が利用されていた書類が電子化されつつある。例えば、当事者の署名および押印が必要となる契約書といった書類も、電子データで管理することが考えられている。
特許文献１には、作成者端末、確認者端末および契約書管理サーバからなるデジタル契約に関する情報処理システムが開示されている。
特許文献１には、作成者端末、確認者端末および契約書管理サーバからなるデジタル契約に関する情報処理システムが開示されている。
【先行技術文献】
【特許文献】
【0003】
【特許文献1】特開２０１７－１００９６号
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【0004】
契約文書の契約主体を適切なユーザに設定するためには複雑な操作が必要であるという課題がある。
そこで、本開示は、上記課題を解決すべくなされたものであって、その目的は、複雑な操作をすることなしに、契約文書の契約主体を適切なユーザに設定することである。
そこで、本開示は、上記課題を解決すべくなされたものであって、その目的は、複雑な操作をすることなしに、契約文書の契約主体を適切なユーザに設定することである。
【課題を解決するための手段】
【0005】
プロセッサと、記憶部とを備えるコンピュータに電子的な契約文書を記憶させるための契約管理プログラムであって、プロセッサが、第１ユーザから、契約に関する契約文書を受け付ける契約受付ステップと、第１ユーザから、契約受付ステップにおいて受け付けた契約文書を確認するユーザとして第２ユーザの選択を受け付ける確認者選択ステップと、第１ユーザまたは第２ユーザから、それぞれのユーザが関連付けられたグループの他のユーザによる契約文書の閲覧可否の指定を受け付ける閲覧指定ステップと、ユーザからの閲覧要求に対して、閲覧指定ステップにおいて受け付けた閲覧可否の指定に応じて、ユーザに対して契約文書を出力する契約閲覧ステップと、第２ユーザによる承認操作に応じて、契約文書を承認された状態に設定する契約承認ステップと、を実行し、契約承認ステップは、閲覧指定ステップにおいて受け付けた閲覧可否の指定に応じて、契約文書が第２ユーザにより承認された状態とするか、第２ユーザが所属するグループにより承認された状態とするか、のいずれかの状態に選択的に設定するステップである、契約管理プログラム。
【発明の効果】
【0006】
本開示によれば、複雑な操作をすることなしに、契約文書の契約主体を適切なユーザに設定することができる。
【図面の簡単な説明】
【0007】
【図1】システム１の機能構成を示すブロック図である。
【図2】サーバ１０の機能構成を示すブロック図である。
【図3】第１ユーザ端末２０の機能構成を示すブロック図である。
【図4】第２ユーザ端末３０の機能構成を示すブロック図である。
【図5】ユーザテーブル１０１２のデータ構造を示す図である。
【図6】グループテーブル１０１３のデータ構造を示す図である。
【図7】書類テーブル１０１４のデータ構造を示す図である。
【図8】確認テーブル１０１５のデータ構造を示す図である。
【図9】入力項目テーブル１０１６のデータ構造を示す図である。
【図10】契約書グループテーブル１０１７のデータ構造を示す図である。
【図11】契約書作成処理の動作を示すフローチャートである。
【図12】契約書確認処理の動作を示すフローチャートである。
【図13】契約書作成処理の動作を示す画面例である。
【図14】契約書作成処理において確認者の指定を示す画面例である。
【図15】第２ユーザ端末３０に通知される確認依頼メッセージを示す画面例である。
【図16】契約書確認処理の動作を示す画面例である。
【図17】第１ユーザ端末２０に通知される締結完了メッセージを示す画面例である。
【図18】コンピュータ９０の基本的なハードウェア構成を示すブロック図である。
【発明を実施するための形態】
【0008】
以下、本開示の実施形態について図面を参照して説明する。実施形態を説明する全図において、共通の構成要素には同一の符号を付し、繰り返しの説明を省略する。なお、以下の実施形態は、特許請求の範囲に記載された本開示の内容を不当に限定するものではない。また、実施形態に示される構成要素のすべてが、本開示の必須の構成要素であるとは限らない。また、各図は模式図であり、必ずしも厳密に図示されたものではない。
【0009】
＜システム１の構成＞
本開示におけるシステム１は、複数のユーザ間において締結された契約情報を記憶、管理するサービスを実現するための情報処理システムである。
システム１は、ネットワークＮを介して接続された、サーバ１０、第１ユーザ端末２０、第２ユーザ端末３０の情報処理装置を備える。
図１は、システム１の機能構成を示すブロック図である。
図２は、サーバ１０の機能構成を示すブロック図である。
図３は、第１ユーザ端末２０の機能構成を示すブロック図である。
図４は、第２ユーザ端末３０の機能構成を示すブロック図である。
本開示におけるシステム１は、複数のユーザ間において締結された契約情報を記憶、管理するサービスを実現するための情報処理システムである。
システム１は、ネットワークＮを介して接続された、サーバ１０、第１ユーザ端末２０、第２ユーザ端末３０の情報処理装置を備える。
図１は、システム１の機能構成を示すブロック図である。
図２は、サーバ１０の機能構成を示すブロック図である。
図３は、第１ユーザ端末２０の機能構成を示すブロック図である。
図４は、第２ユーザ端末３０の機能構成を示すブロック図である。
【0010】
各情報処理装置は演算装置と記憶装置とを備えたコンピュータにより構成されている。コンピュータの基本ハードウェア構成および、当該ハードウェア構成により実現されるコンピュータの基本機能構成は後述する。サーバ１０、第１ユーザ端末２０、第２ユーザ端末３０のそれぞれについて、後述するコンピュータの基本ハードウェア構成およびコンピュータの基本機能構成と重複する説明は省略する。
【0011】
＜サーバ１０の構成＞
サーバ１０は、複数のユーザ間において電子的な契約締結サービスを提供する情報処理装置である。サーバ１０は、複数のユーザ間において締結された契約情報を記憶、管理するサービスを提供する情報処理装置である。
サーバ１０は、記憶部１０１、制御部１０４を備える。
サーバ１０は、複数のユーザ間において電子的な契約締結サービスを提供する情報処理装置である。サーバ１０は、複数のユーザ間において締結された契約情報を記憶、管理するサービスを提供する情報処理装置である。
サーバ１０は、記憶部１０１、制御部１０４を備える。
【0012】
＜サーバ１０の記憶部１０１の構成＞
サーバ１０の記憶部１０１は、アプリケーションプログラム１０１１、ユーザテーブル１０１２、グループテーブル１０１３、書類テーブル１０１４、確認テーブル１０１５、入力項目テーブル１０１６、契約書グループテーブル１０１７を備える。
サーバ１０の記憶部１０１は、アプリケーションプログラム１０１１、ユーザテーブル１０１２、グループテーブル１０１３、書類テーブル１０１４、確認テーブル１０１５、入力項目テーブル１０１６、契約書グループテーブル１０１７を備える。
【0013】
アプリケーションプログラム１０１１は、サーバ１０の制御部１０４を各機能ユニットとして機能させるためのプログラムである。
【0014】
ユーザテーブル１０１２は、サービスを利用する会員ユーザ（以下、ユーザ）の情報を記憶し管理するテーブルである。ユーザは、サービスの利用登録を行うことで、当該ユーザの情報がユーザテーブル１０１２の新しいレコードに記憶される。
これにより、ユーザは本開示にかかるサービスを利用できるようになる。なお、本開示においてサービスを利用するユーザは、必ずしもユーザテーブル１０１２に登録されている必要はない。
ユーザテーブル１０１２は、ユーザＩＤを主キーとして、ユーザＩＤ、ユーザ名、メールアドレス、グループＩＤ、承認権限のカラムを有するテーブルである。
図５は、ユーザテーブル１０１２のデータ構造を示す図である。
これにより、ユーザは本開示にかかるサービスを利用できるようになる。なお、本開示においてサービスを利用するユーザは、必ずしもユーザテーブル１０１２に登録されている必要はない。
ユーザテーブル１０１２は、ユーザＩＤを主キーとして、ユーザＩＤ、ユーザ名、メールアドレス、グループＩＤ、承認権限のカラムを有するテーブルである。
図５は、ユーザテーブル１０１２のデータ構造を示す図である。
【0015】
ユーザＩＤは、ユーザを識別するためのユーザ識別情報を記憶する項目である。ユーザ識別情報は、ユーザごとにユニークな値が設定されている項目である。
ユーザ名は、ユーザの氏名を記憶する項目である。ユーザ名は、氏名ではなく、ニックネームなど任意の文字列を設定しても良い。
メールアドレスは、ユーザのメールアドレスを記憶する項目である。
グループＩＤは、ユーザが所属するグループのグループ識別情報を記憶する項目である。グループは、後述するグループテーブル１０１３により定義され、ユーザは、複数のグループに所属するものとしても構わない。
承認権限は、ユーザの承認締結に関する権限情報を記憶する項目である。契約締結を承認する権限（承認権限）を有するユーザには、Ｔｒｕｅなど契約締結を承認する権限を有する情報が記憶される。一方、契約締結を承認する権限を有さないユーザには、Ｆａｌｓｅ、ブランク、ヌル値など契約締結を承認する権限を有さない情報が記憶される。
契約情報に応じて承認権限を設定できる構成としても良い。例えば、ユーザＡは、特定の契約情報Ａに対して承認権限を有するが、特定の契約情報Ｂに対して承認権限を有さない構成としても良い。
秘密保持契約、共同研究契約、請負契約などの契約情報の種別（契約情報種別）に応じて承認権限を設定できる構成としても良い。例えば、ユーザＡは、秘密保持契約に対して承認権限を有するが、請負契約に対しては承認権限を有さない構成としても良い。
その他、ユーザの所属部署、役所などに応じて複数段階（レベル、ランク）の権限情報を記憶する構成としても良い。例えば、派遣社員などはＣ、一般社員はＢ、管理職はＡ、役員はＳという情報を承認権限の項目に記憶し、契約情報の契約種別情報、契約金額などに応じて、所定のランク以上（例えば、秘密保持契約はＡ以上など）の承認権限を有するユーザのみ契約締結を承認することができる構成としても良い。
ユーザ名は、ユーザの氏名を記憶する項目である。ユーザ名は、氏名ではなく、ニックネームなど任意の文字列を設定しても良い。
メールアドレスは、ユーザのメールアドレスを記憶する項目である。
グループＩＤは、ユーザが所属するグループのグループ識別情報を記憶する項目である。グループは、後述するグループテーブル１０１３により定義され、ユーザは、複数のグループに所属するものとしても構わない。
承認権限は、ユーザの承認締結に関する権限情報を記憶する項目である。契約締結を承認する権限（承認権限）を有するユーザには、Ｔｒｕｅなど契約締結を承認する権限を有する情報が記憶される。一方、契約締結を承認する権限を有さないユーザには、Ｆａｌｓｅ、ブランク、ヌル値など契約締結を承認する権限を有さない情報が記憶される。
契約情報に応じて承認権限を設定できる構成としても良い。例えば、ユーザＡは、特定の契約情報Ａに対して承認権限を有するが、特定の契約情報Ｂに対して承認権限を有さない構成としても良い。
秘密保持契約、共同研究契約、請負契約などの契約情報の種別（契約情報種別）に応じて承認権限を設定できる構成としても良い。例えば、ユーザＡは、秘密保持契約に対して承認権限を有するが、請負契約に対しては承認権限を有さない構成としても良い。
その他、ユーザの所属部署、役所などに応じて複数段階（レベル、ランク）の権限情報を記憶する構成としても良い。例えば、派遣社員などはＣ、一般社員はＢ、管理職はＡ、役員はＳという情報を承認権限の項目に記憶し、契約情報の契約種別情報、契約金額などに応じて、所定のランク以上（例えば、秘密保持契約はＡ以上など）の承認権限を有するユーザのみ契約締結を承認することができる構成としても良い。
【0016】
グループテーブル１０１３は、ユーザが所属するグループに関する情報（グループ情報）を記憶し、管理するテーブルである。グループは、法人、会社、サークル、団体、会社内の部署など、ユーザが所属する任意のグループを定義することができる。
グループテーブル１０１３は、グループＩＤを主キーとして、グループＩＤ、グループ名、管理者ＩＤのカラムを有するテーブルである。
図６は、グループテーブル１０１３のデータ構造を示す図である。
グループテーブル１０１３は、グループＩＤを主キーとして、グループＩＤ、グループ名、管理者ＩＤのカラムを有するテーブルである。
図６は、グループテーブル１０１３のデータ構造を示す図である。
【0017】
グループＩＤは、グループを識別するためのグループ識別情報を記憶する項目である。グループ識別情報は、グループごとにユニークな値が設定されている項目である。
グループ名は、グループの名称を記憶する項目である。グループ名は、任意の文字列を設定することができる。
管理者ＩＤは、グループにおいて管理者権限を有するユーザのユーザ識別情報を記憶する項目である。管理者権限を有するユーザは、組織などのグループにおいて所定以上の地位や権限などを有するユーザを任意に定めて設定することができる。
グループ名は、グループの名称を記憶する項目である。グループ名は、任意の文字列を設定することができる。
管理者ＩＤは、グループにおいて管理者権限を有するユーザのユーザ識別情報を記憶する項目である。管理者権限を有するユーザは、組織などのグループにおいて所定以上の地位や権限などを有するユーザを任意に定めて設定することができる。
【0018】
書類テーブル１０１４は、作成者と受信者との間で取り交わされる電子契約に関する情報（契約情報）を記憶し、管理するためのテーブルである。
書類テーブル１０１４は、書類ＩＤを主キーとして、書類ＩＤ、書類データ、作成者ＩＤのカラムを有するテーブルである。
図７は、書類テーブル１０１４のデータ構造を示す図である。
書類テーブル１０１４は、書類ＩＤを主キーとして、書類ＩＤ、書類データ、作成者ＩＤのカラムを有するテーブルである。
図７は、書類テーブル１０１４のデータ構造を示す図である。
【0019】
書類ＩＤは、契約情報を識別するための書類識別情報を記憶する項目である。書類識別情報は、契約情報ごとにユニークな値が設定されている項目である。
書類データは、契約締結にかかる契約文書の契約情報（バイナリまたはテキストデータ）を記憶する項目である。具体的に、書類データは、ＰＤＦ（Ｐｏｒｔａｂｌｅ Ｄｏｃｕｍｅｎｔ Ｆｏｒｍａｔ）、Ｗｏｒｄ、ＸＭＬ（ＥｘｔｅｎＳｉｂｌｅ Ｍａｒｋｕｐ Ｌａｎｇｕａｇｅ）などの任意のデータ形式のデータが含まれる。
作成者ＩＤ、契約情報の作成者であるユーザを識別するためのユーザ識別情報を記憶する項目である。
書類データは、契約締結にかかる契約文書の契約情報（バイナリまたはテキストデータ）を記憶する項目である。具体的に、書類データは、ＰＤＦ（Ｐｏｒｔａｂｌｅ Ｄｏｃｕｍｅｎｔ Ｆｏｒｍａｔ）、Ｗｏｒｄ、ＸＭＬ（ＥｘｔｅｎＳｉｂｌｅ Ｍａｒｋｕｐ Ｌａｎｇｕａｇｅ）などの任意のデータ形式のデータが含まれる。
作成者ＩＤ、契約情報の作成者であるユーザを識別するためのユーザ識別情報を記憶する項目である。
【0020】
確認テーブル１０１５は、契約情報の確認者となるユーザのメールアドレスを含む情報（確認者情報）を記憶し、管理するテーブルである。
確認テーブル１０１５は、書類ＩＤ、確認順序、確認者メールアドレス、確認フラグ、言語データ、アクセスコード、共有フラグ、日時のカラムを有するテーブルである。
図８は、確認テーブル１０１５のデータ構造を示す図である。
確認テーブル１０１５は、書類ＩＤ、確認順序、確認者メールアドレス、確認フラグ、言語データ、アクセスコード、共有フラグ、日時のカラムを有するテーブルである。
図８は、確認テーブル１０１５のデータ構造を示す図である。
【0021】
書類ＩＤは、確認者により確認対象となる契約情報の書類識別情報を記憶する項目である。
確認順序は、確認者により契約情報が確認される際の確認順序に関する情報を記憶する項目である。作成者により記憶された契約情報は、確認順序の順番に確認者に回覧され、確認が行われる。
確認者メールアドレスは、契約情報の確認者のメールアドレスを記憶する項目である。確認者のメールアドレスは、本開示にかかるサービスの利用にあたり予めユーザ登録を行う必要はない。つまり、確認者メールアドレスは、ユーザテーブル１０１２に含まれている必要はない。
確認フラグは、確認者による契約情報の確認手続きの完了有無を識別するための確認識別情報を記憶する項目である。確認者により契約情報の確認が完了すると、確認フラグの項目にＴｒｕｅの値などの確認が完了したことを示す情報が記憶される。
また、確認フラグの項目に記憶される情報は、確認が完了したことを示す情報に加えて、誰により確認されたかを示す情報を含んでも良い。具体的に、確認者メールアドレスにより特定される確認者により確認されたことを示す情報、または、確認者メールアドレスにより特定される確認者が所属するグループが承認したことを示す情報のいずれかを記憶しても良い。
言語データは、確認者の言語に関する情報（言語情報）を記憶する項目である。
アクセスコードは、確認者に対して設定されたアクセスコードを記憶する項目である。
共有フラグは、書類ＩＤにより特定される契約情報の確認者メールアドレスにより特定される確認者にかかるユーザの共有可否に関する状態を記憶する項目である。具体的に、契約情報が共有可能である状態であることを示す情報が記憶されている場合は、確認者にかかるユーザが所属するグループの管理者または当該グループに所属する他のユーザは、契約情報を閲覧することができる。一方、契約情報が共有可能である状態であることを示す情報が記憶されていない場合（確認者のみが閲覧可能であることを示す親展であることを示す情報が記憶されている場合）は、確認者にかかるユーザ以外のユーザは、契約情報を閲覧することができない。本開示において、共有フラグは確認者メールアドレスごとに設定可能な態様を一例として開示するが、確認者メールアドレスごとではなく契約情報ごとに設定可能としても良い。
日時は、確認者による契約情報の確認手続きが行われた日時を記憶する項目である。具体的には、確認識別情報が確認フラグの項目に記憶された日時が記憶される。
確認順序は、確認者により契約情報が確認される際の確認順序に関する情報を記憶する項目である。作成者により記憶された契約情報は、確認順序の順番に確認者に回覧され、確認が行われる。
確認者メールアドレスは、契約情報の確認者のメールアドレスを記憶する項目である。確認者のメールアドレスは、本開示にかかるサービスの利用にあたり予めユーザ登録を行う必要はない。つまり、確認者メールアドレスは、ユーザテーブル１０１２に含まれている必要はない。
確認フラグは、確認者による契約情報の確認手続きの完了有無を識別するための確認識別情報を記憶する項目である。確認者により契約情報の確認が完了すると、確認フラグの項目にＴｒｕｅの値などの確認が完了したことを示す情報が記憶される。
また、確認フラグの項目に記憶される情報は、確認が完了したことを示す情報に加えて、誰により確認されたかを示す情報を含んでも良い。具体的に、確認者メールアドレスにより特定される確認者により確認されたことを示す情報、または、確認者メールアドレスにより特定される確認者が所属するグループが承認したことを示す情報のいずれかを記憶しても良い。
言語データは、確認者の言語に関する情報（言語情報）を記憶する項目である。
アクセスコードは、確認者に対して設定されたアクセスコードを記憶する項目である。
共有フラグは、書類ＩＤにより特定される契約情報の確認者メールアドレスにより特定される確認者にかかるユーザの共有可否に関する状態を記憶する項目である。具体的に、契約情報が共有可能である状態であることを示す情報が記憶されている場合は、確認者にかかるユーザが所属するグループの管理者または当該グループに所属する他のユーザは、契約情報を閲覧することができる。一方、契約情報が共有可能である状態であることを示す情報が記憶されていない場合（確認者のみが閲覧可能であることを示す親展であることを示す情報が記憶されている場合）は、確認者にかかるユーザ以外のユーザは、契約情報を閲覧することができない。本開示において、共有フラグは確認者メールアドレスごとに設定可能な態様を一例として開示するが、確認者メールアドレスごとではなく契約情報ごとに設定可能としても良い。
日時は、確認者による契約情報の確認手続きが行われた日時を記憶する項目である。具体的には、確認識別情報が確認フラグの項目に記憶された日時が記憶される。
【0022】
入力項目テーブル１０１６は、電子契約情報に関連付けられた入力項目に関する情報（入力項目情報）を記憶し、管理するテーブルである。
入力項目テーブル１０１６は、入力項目ＩＤ、書類ＩＤ、入力者ＩＤ、入力データ、入力規則、日時のカラムを有するテーブルである。
図９は、入力項目テーブル１０１６のデータ構造を示す図である。
入力項目テーブル１０１６は、入力項目ＩＤ、書類ＩＤ、入力者ＩＤ、入力データ、入力規則、日時のカラムを有するテーブルである。
図９は、入力項目テーブル１０１６のデータ構造を示す図である。
【0023】
入力項目ＩＤは、入力項目を識別するための入力項目識別情報を記憶する項目である。
書類ＩＤは、入力項目が関連付けられる電子契約情報の書類識別情報を記憶する項目である。
入力者ＩＤは、入力項目に対して入力データを入力した入力者のユーザ識別情報またはメールアドレスを記憶する項目である。具体的に、入力者ＩＤには、作成者ＩＤ、作成者ＩＤにより特定されるユーザのメールアドレス、確認者メールアドレスなどが記憶される。
入力データは、入力者により入力項目に入力された入力データを記憶する項目である。
入力規則は、入力項目の入力規則に関する入力規則情報を記憶する項目である。入力規則としては、日付（ｄａｔｅ）、日時（ｄａｔｅｔｉｍｅ）、文字列（ｔｅｘｔ）、数値（ｉｎｔｅｇｅｒ）などのデータ型のほか、文字列であれば文字数、文字列の正規表現など任意の入力項目の入力規則に関する入力規則情報を記憶することができる。
日時は、入力者により入力項目に入力データが入力された日時を記憶する項目である。
書類ＩＤは、入力項目が関連付けられる電子契約情報の書類識別情報を記憶する項目である。
入力者ＩＤは、入力項目に対して入力データを入力した入力者のユーザ識別情報またはメールアドレスを記憶する項目である。具体的に、入力者ＩＤには、作成者ＩＤ、作成者ＩＤにより特定されるユーザのメールアドレス、確認者メールアドレスなどが記憶される。
入力データは、入力者により入力項目に入力された入力データを記憶する項目である。
入力規則は、入力項目の入力規則に関する入力規則情報を記憶する項目である。入力規則としては、日付（ｄａｔｅ）、日時（ｄａｔｅｔｉｍｅ）、文字列（ｔｅｘｔ）、数値（ｉｎｔｅｇｅｒ）などのデータ型のほか、文字列であれば文字数、文字列の正規表現など任意の入力項目の入力規則に関する入力規則情報を記憶することができる。
日時は、入力者により入力項目に入力データが入力された日時を記憶する項目である。
【0024】
契約書グループテーブル１０１７は、契約書グループに関する情報（契約書グループ情報）を記憶し管理するためのテーブルである。契約情報は、契約情報を管理するための１または複数のキャビネット（分類情報）と関連づけられて記憶され、管理することができる。情報処理サービスに応じて、キャビネットは、グループ、タグ、ラベル等と呼ばれることがある。
契約書グループテーブル１０１７は、書類ＩＤ、キャビネットＩＤのカラムを有するテーブルである。
図１０は、契約書グループテーブル１０１７のデータ構造を示す図である。
契約書グループテーブル１０１７は、書類ＩＤ、キャビネットＩＤのカラムを有するテーブルである。
図１０は、契約書グループテーブル１０１７のデータ構造を示す図である。
【0025】
書類ＩＤは、契約情報を識別するための書類識別情報を記憶する項目である。
キャビネットＩＤは、キャビネットを識別するためのキャビネット識別情報を記憶する。キャビネットＩＤは、契約情報を管理、分類するための分類情報である。
キャビネットＩＤは、キャビネットを識別するためのキャビネット識別情報を記憶する。キャビネットＩＤは、契約情報を管理、分類するための分類情報である。
【0026】
＜サーバ１０の制御部１０４の構成＞
サーバ１０の制御部１０４は、ユーザ登録制御部１０４１、契約作成部１０４２、契約確認部１０４３を備える。制御部１０４は、記憶部１０１に記憶されたアプリケーションプログラム１０１１を実行することにより、各機能ユニットが実現される。
サーバ１０の制御部１０４は、ユーザ登録制御部１０４１、契約作成部１０４２、契約確認部１０４３を備える。制御部１０４は、記憶部１０１に記憶されたアプリケーションプログラム１０１１を実行することにより、各機能ユニットが実現される。
【0027】
ユーザ登録制御部１０４１は、本開示に係るサービスの利用を希望するユーザの情報をユーザテーブル１０１２に記憶する処理を行う。
ユーザテーブル１０１２に記憶される情報は、ユーザが任意の情報処理端末からサービス提供者が運営するウェブページなどを開き、所定の入力フォームに情報を入力しサーバ１０へ送信する。ユーザ登録制御部１０４１は、受信した情報をユーザテーブル１０１２の新しいレコードに記憶し、ユーザ登録が完了する。これにより、ユーザテーブル１０１２に記憶されたユーザはサービスを利用することができるようになる。
ユーザ登録制御部１０４１によるユーザ情報のユーザテーブル１０１２への登録に先立ち、サービス提供者は所定の審査を行いユーザによるサービス利用可否を制限しても良い。
ユーザＩＤは、ユーザを識別できる任意の文字列または数字で良く、ユーザが希望する任意の文字列または数字、もしくはユーザ登録制御部１０４１が自動的に任意の文字列または数字を設定しても良い。
ユーザテーブル１０１２に記憶される情報は、ユーザが任意の情報処理端末からサービス提供者が運営するウェブページなどを開き、所定の入力フォームに情報を入力しサーバ１０へ送信する。ユーザ登録制御部１０４１は、受信した情報をユーザテーブル１０１２の新しいレコードに記憶し、ユーザ登録が完了する。これにより、ユーザテーブル１０１２に記憶されたユーザはサービスを利用することができるようになる。
ユーザ登録制御部１０４１によるユーザ情報のユーザテーブル１０１２への登録に先立ち、サービス提供者は所定の審査を行いユーザによるサービス利用可否を制限しても良い。
ユーザＩＤは、ユーザを識別できる任意の文字列または数字で良く、ユーザが希望する任意の文字列または数字、もしくはユーザ登録制御部１０４１が自動的に任意の文字列または数字を設定しても良い。
【0028】
契約作成部１０４２は、契約書作成処理を実行する。詳細は後述する。
【0029】
契約確認部１０４３は、契約書確認処理を実行する。詳細は後述する。
【0030】
＜第１ユーザ端末２０の構成＞
第１ユーザ端末２０は、サービスを利用するユーザが操作する情報処理装置である。第１ユーザ端末２０は、例えば、据え置き型のＰＣ（Ｐｅｒｓｏｎａｌ Ｃｏｍｐｕｔｅｒ）、ラップトップＰＣであってもよいし、スマートフォン、タブレット等の携帯端末でもよい。また、ＨＭＤ（Ｈｅａｄ Ｍｏｕｎｔ Ｄｉｓｐｌａｙ）、腕時計型端末等のウェアラブル端末であってもよい。
第１ユーザ端末２０は、記憶部２０１、制御部２０４、入力装置２０６、出力装置２０８を備える。
第１ユーザ端末２０は、サービスを利用するユーザが操作する情報処理装置である。第１ユーザ端末２０は、例えば、据え置き型のＰＣ（Ｐｅｒｓｏｎａｌ Ｃｏｍｐｕｔｅｒ）、ラップトップＰＣであってもよいし、スマートフォン、タブレット等の携帯端末でもよい。また、ＨＭＤ（Ｈｅａｄ Ｍｏｕｎｔ Ｄｉｓｐｌａｙ）、腕時計型端末等のウェアラブル端末であってもよい。
第１ユーザ端末２０は、記憶部２０１、制御部２０４、入力装置２０６、出力装置２０８を備える。
【0031】
＜第１ユーザ端末２０の記憶部２０１の構成＞
第１ユーザ端末２０の記憶部２０１は、第１ユーザＩＤ２０１１、アプリケーションプログラム２０１２を備える。
第１ユーザ端末２０の記憶部２０１は、第１ユーザＩＤ２０１１、アプリケーションプログラム２０１２を備える。
【0032】
第１ユーザＩＤ２０１１はユーザのアカウントＩＤである。ユーザは、第１ユーザ端末２０から第１ユーザＩＤ２０１１を、サーバ１０へ送信する。サーバ１０は、第１ユーザＩＤ２０１１に基づきユーザを識別し、本開示にかかるサービスをユーザに対して提供する。なお、第１ユーザＩＤ２０１１には、第１ユーザ端末２０を利用しているユーザを識別するにあたりサーバ１０から一時的に付与されるセッションＩＤなどの情報を含む。
【0033】
アプリケーションプログラム２０１２は、記憶部２０１に予め記憶されていても良いし、通信ＩＦを介してサービス提供者が運営するウェブサーバ等からダウンロードする構成としても良い。
アプリケーションプログラム２０１２は、ウェブブラウザアプリケーションなどのアプリケーションを含む。
アプリケーションプログラム２０１２は、第１ユーザ端末２０に記憶されているウェブブラウザアプリケーション上で実行されるＪａｖａＳｃｒｉｐｔ（登録商標）などのインタープリター型プログラミング言語を含む。
アプリケーションプログラム２０１２は、ウェブブラウザアプリケーションなどのアプリケーションを含む。
アプリケーションプログラム２０１２は、第１ユーザ端末２０に記憶されているウェブブラウザアプリケーション上で実行されるＪａｖａＳｃｒｉｐｔ（登録商標）などのインタープリター型プログラミング言語を含む。
【0034】
＜第１ユーザ端末２０の制御部２０４の構成＞
第１ユーザ端末２０の制御部２０４は、入力制御部２０４１、出力制御部２０４２を備える。制御部２０４は、記憶部２０１に記憶されたアプリケーションプログラム２０１２を実行することにより、各機能ユニットが実現される。
第１ユーザ端末２０の制御部２０４は、入力制御部２０４１、出力制御部２０４２を備える。制御部２０４は、記憶部２０１に記憶されたアプリケーションプログラム２０１２を実行することにより、各機能ユニットが実現される。
【0035】
＜第１ユーザ端末２０の入力装置２０６の構成＞
第１ユーザ端末２０の入力装置２０６は、カメラ２０６１、マイク２０６２、位置情報センサ２０６３、モーションセンサ２０６４、タッチデバイス２０６５を備える。
第１ユーザ端末２０の入力装置２０６は、カメラ２０６１、マイク２０６２、位置情報センサ２０６３、モーションセンサ２０６４、タッチデバイス２０６５を備える。
【0036】
＜第１ユーザ端末２０の出力装置２０８の構成＞
第１ユーザ端末２０の出力装置２０８は、ディスプレイ２０８１、スピーカ２０８２を備える。
第１ユーザ端末２０の出力装置２０８は、ディスプレイ２０８１、スピーカ２０８２を備える。
【0037】
＜第２ユーザ端末３０の構成＞
第２ユーザ端末３０は、サービスを利用するユーザが操作する情報処理装置である。第２ユーザ端末３０は、例えば、据え置き型のＰＣ（Ｐｅｒｓｏｎａｌ Ｃｏｍｐｕｔｅｒ）、ラップトップＰＣであってもよいし、スマートフォン、タブレット等の携帯端末でもよい。また、ＨＭＤ（Ｈｅａｄ Ｍｏｕｎｔ Ｄｉｓｐｌａｙ）、腕時計型端末等のウェアラブル端末であってもよい。
第２ユーザ端末３０は、記憶部３０１、制御部３０４、入力装置３０６、出力装置３０８を備える。
第２ユーザ端末３０は、サービスを利用するユーザが操作する情報処理装置である。第２ユーザ端末３０は、例えば、据え置き型のＰＣ（Ｐｅｒｓｏｎａｌ Ｃｏｍｐｕｔｅｒ）、ラップトップＰＣであってもよいし、スマートフォン、タブレット等の携帯端末でもよい。また、ＨＭＤ（Ｈｅａｄ Ｍｏｕｎｔ Ｄｉｓｐｌａｙ）、腕時計型端末等のウェアラブル端末であってもよい。
第２ユーザ端末３０は、記憶部３０１、制御部３０４、入力装置３０６、出力装置３０８を備える。
【0038】
＜第２ユーザ端末３０の記憶部３０１の構成＞
第２ユーザ端末３０の記憶部３０１は、第２ユーザＩＤ３０１１、アプリケーションプログラム３０１２を備える。
第２ユーザ端末３０の記憶部３０１は、第２ユーザＩＤ３０１１、アプリケーションプログラム３０１２を備える。
【0039】
第２ユーザＩＤ３０１１はユーザのアカウントＩＤである。ユーザは、第２ユーザ端末３０から第２ユーザＩＤ３０１１を、サーバ１０へ送信する。サーバ１０は、第２ユーザＩＤ３０１１に基づきユーザを識別し、本開示にかかるサービスをユーザに対して提供する。なお、第２ユーザＩＤ３０１１には、第２ユーザ端末３０を利用しているユーザを識別するにあたりサーバ１０から一時的に付与されるセッションＩＤなどの情報を含む。
【0040】
アプリケーションプログラム３０１２は、記憶部３０１に予め記憶されていても良いし、通信ＩＦを介してサービス提供者が運営するウェブサーバ等からダウンロードする構成としても良い。
アプリケーションプログラム３０１２は、ウェブブラウザアプリケーションなどのアプリケーションを含む。
アプリケーションプログラム３０１２は、第２ユーザ端末３０に記憶されているウェブブラウザアプリケーション上で実行されるＪａｖａＳｃｒｉｐｔ（登録商標）などのインタープリター型プログラミング言語を含む。
アプリケーションプログラム３０１２は、ウェブブラウザアプリケーションなどのアプリケーションを含む。
アプリケーションプログラム３０１２は、第２ユーザ端末３０に記憶されているウェブブラウザアプリケーション上で実行されるＪａｖａＳｃｒｉｐｔ（登録商標）などのインタープリター型プログラミング言語を含む。
【0041】
＜第２ユーザ端末３０の制御部３０４の構成＞
第２ユーザ端末３０の制御部３０４は、入力制御部３０４１、出力制御部３０４２を備える。制御部３０４は、記憶部３０１に記憶されたアプリケーションプログラム３０１２を実行することにより、各機能ユニットが実現される。
第２ユーザ端末３０の制御部３０４は、入力制御部３０４１、出力制御部３０４２を備える。制御部３０４は、記憶部３０１に記憶されたアプリケーションプログラム３０１２を実行することにより、各機能ユニットが実現される。
【0042】
＜第２ユーザ端末３０の入力装置３０６の構成＞
第２ユーザ端末３０の入力装置３０６は、カメラ３０６１、マイク３０６２、位置情報センサ３０６３、モーションセンサ３０６４、キーボード３０６５を備える。
第２ユーザ端末３０の入力装置３０６は、カメラ３０６１、マイク３０６２、位置情報センサ３０６３、モーションセンサ３０６４、キーボード３０６５を備える。
【0043】
＜第２ユーザ端末３０の出力装置３０８の構成＞
第２ユーザ端末３０の出力装置３０８は、ディスプレイ３０８１、スピーカ３０８２を備える。
第２ユーザ端末３０の出力装置３０８は、ディスプレイ３０８１、スピーカ３０８２を備える。
【0044】
＜システム１の動作＞
以下、システム１の各処理について説明する。
図１１は、契約書作成処理の動作を示すフローチャートである。
図１２は、契約書確認処理の動作を示すフローチャートである。
図１３は、契約書作成処理の動作を示す画面例である。
図１４は、契約書作成処理において確認者の指定を示す画面例である。
図１５は、第２ユーザ端末３０に通知される確認依頼メッセージを示す画面例である。
図１６は、契約書確認処理の動作を示す画面例である。
図１７は、第１ユーザ端末２０に通知される締結完了メッセージを示す画面例である。
以下、システム１の各処理について説明する。
図１１は、契約書作成処理の動作を示すフローチャートである。
図１２は、契約書確認処理の動作を示すフローチャートである。
図１３は、契約書作成処理の動作を示す画面例である。
図１４は、契約書作成処理において確認者の指定を示す画面例である。
図１５は、第２ユーザ端末３０に通知される確認依頼メッセージを示す画面例である。
図１６は、契約書確認処理の動作を示す画面例である。
図１７は、第１ユーザ端末２０に通知される締結完了メッセージを示す画面例である。
【0045】
本開示において、サーバ１０における契約書作成処理、契約書確認処理を以下に説明する。
【0046】
＜契約書作成処理＞
契約書作成処理は、作成者が電子契約情報を作成し、確認者に対して送信する処理である。
契約書作成処理は、作成者が電子契約情報を作成し、確認者に対して送信する処理である。
【0047】
図１３は、契約書作成処理の動作を示す画面例である。第１ユーザ端末２０のディスプレイ２０８１に表示される、契約情報を作成するための画面５０には、現在の契約情報の作成状況を示すステータス５１０、入力項目を指定するためのボタン５２１、５２２、５２３、契約情報表示エリア５３０、書類データ５３１、入力項目５３２、５３３、５３４、送信ボタン５４０が表示される。
【0048】
図１４は、契約書作成処理において確認者の指定を示す画面例である。第１ユーザ端末２０のディスプレイ２０８１に表示される、契約情報を作成するための画面５０には、確認者となる第２ユーザのメールアドレスを入力するための入力欄５５１１、５５１２、５５１３・・・、それぞれの入力欄に対する親展チェックボックス５５２１、５５２２、５５２３・・・が表示される。
【0049】
＜契約書作成処理の概要＞
契約書作成処理は、作成者が電子契約情報を作成し、電子契約情報の宛先となる確認者を設定し、確認者ごとの契約文書の閲覧可否の指定を行い、電子契約情報に対する入力項目を設定し、入力項目に対する入力規則を設定し、作成者から入力項目に対する入力データを受け付け、設定した確認者に対して電子契約情報を送付する一連の処理である。
契約書作成処理は、作成者が電子契約情報を作成し、電子契約情報の宛先となる確認者を設定し、確認者ごとの契約文書の閲覧可否の指定を行い、電子契約情報に対する入力項目を設定し、入力項目に対する入力規則を設定し、作成者から入力項目に対する入力データを受け付け、設定した確認者に対して電子契約情報を送付する一連の処理である。
【0050】
＜契約書作成処理の詳細＞
以下に、契約書作成処理の詳細を説明する。
以下に、契約書作成処理の詳細を説明する。
【0051】
ステップＳ１０１において、サーバ１０の契約作成部１０４２は、第１ユーザから、契約に関する契約文書を受け付ける契約受付ステップを実行する。
具体的に、第１ユーザは、第１ユーザ端末２０の入力装置２０６などを操作し、契約書に関する書類データを含む契約情報を作成する。書類データは、ＰＤＦ（Ｐｏｒｔａｂｌｅ Ｄｏｃｕｍｅｎｔ Ｆｏｒｍａｔ）、Ｗｏｒｄ、ＸＭＬ（ＥｘｔｅｎＳｉｂｌｅ Ｍａｒｋｕｐ Ｌａｎｇｕａｇｅ）などの任意のデータ形式の書類データを契約情報に含めることができる。
第１ユーザは、第１ユーザ端末２０の入力装置２０６などを操作し、作成した書類データ、第１ユーザＩＤ２０１１をサーバ１０へ送信する。サーバ１０の契約作成部１０４２は、受信した第１ユーザＩＤ２０１１、書類データを受け付け、それぞれ、書類テーブル１０１４の新たなレコードの作成者ＩＤ、書類データの項目に記憶する。これにより、サーバ１０の契約作成部１０４２は、新たな契約情報を書類テーブル１０１４に記憶する。
具体的に、第１ユーザは、第１ユーザ端末２０の入力装置２０６などを操作し、契約書に関する書類データを含む契約情報を作成する。書類データは、ＰＤＦ（Ｐｏｒｔａｂｌｅ Ｄｏｃｕｍｅｎｔ Ｆｏｒｍａｔ）、Ｗｏｒｄ、ＸＭＬ（ＥｘｔｅｎＳｉｂｌｅ Ｍａｒｋｕｐ Ｌａｎｇｕａｇｅ）などの任意のデータ形式の書類データを契約情報に含めることができる。
第１ユーザは、第１ユーザ端末２０の入力装置２０６などを操作し、作成した書類データ、第１ユーザＩＤ２０１１をサーバ１０へ送信する。サーバ１０の契約作成部１０４２は、受信した第１ユーザＩＤ２０１１、書類データを受け付け、それぞれ、書類テーブル１０１４の新たなレコードの作成者ＩＤ、書類データの項目に記憶する。これにより、サーバ１０の契約作成部１０４２は、新たな契約情報を書類テーブル１０１４に記憶する。
【0052】
契約情報を作成するための画面５０には、書類テーブル１０１４に記憶された書類データ５３１が表示される。
【0053】
ステップＳ１０２において、サーバ１０の契約作成部１０４２は、第１ユーザから、契約受付ステップにおいて受け付けた契約文書を確認するユーザとして第２ユーザの選択を受け付ける確認者選択ステップを実行する。
具体的に、第１ユーザは、第１ユーザ端末２０の入力装置２０６などを操作し、契約情報の確認者（受信者）となるユーザを選択し特定する。本開示において、第１ユーザは、受信者として第２ユーザを選択し特定するものとする。第１ユーザは、第１ユーザ端末２０の入力装置２０６などを操作し、確認者となる第２ユーザのメールアドレスを入力欄５５１１、５５１２、５５１３・・・に入力する。
具体的に、第１ユーザは、第１ユーザ端末２０の入力装置２０６などを操作し、契約情報の確認者（受信者）となるユーザを選択し特定する。本開示において、第１ユーザは、受信者として第２ユーザを選択し特定するものとする。第１ユーザは、第１ユーザ端末２０の入力装置２０６などを操作し、確認者となる第２ユーザのメールアドレスを入力欄５５１１、５５１２、５５１３・・・に入力する。
【0054】
ステップＳ１０２において、サーバ１０の契約作成部１０４２は、第１ユーザまたは第２ユーザから、それぞれのユーザが関連付けられたグループの他のユーザによる契約文書の閲覧可否の指定を受け付ける閲覧指定ステップを実行する。
具体的に、第１ユーザは、第１ユーザ端末２０の入力装置２０６などを操作し、選択し特定した第２ユーザごとに、当該契約文書の閲覧対象者が、第２ユーザのみに限られるのか、または、第２ユーザが所属するグループの上司、管理者等の他のユーザも含まれるのか、のいずれかを選択するための契約文書の閲覧可否を指定するための選択入力欄（チェックボックス）を選択する。例えば、契約文書の閲覧対象者が第２ユーザのみに限定する場合には、ラベルに「親展」と記載された親展チェックボックス５５２１、５５２２、５５２３・・・を選択する。このとき、メールアドレスを入力欄５５１１、５５１２、５５１３・・・に対応する閲覧可否の指定を示す情報（共有フラグ）の値に、「共有不可」を示す情報が記憶される。
一方、契約文書の閲覧対象者が第２ユーザが所属するグループの上司、管理者等の他のユーザを含む場合には、ラベルに「親展」と記載されたチェックボックスを選択しない。このとき、契約情報の閲覧可否の指定を示す情報（共有フラグ）の値に、「共有可」を示す情報が記憶される。なお、共有フラグの値の初期値は「共有可」を示す情報（例えば、ブランク）とする。
具体的に、第１ユーザは、第１ユーザ端末２０の入力装置２０６などを操作し、選択し特定した第２ユーザごとに、当該契約文書の閲覧対象者が、第２ユーザのみに限られるのか、または、第２ユーザが所属するグループの上司、管理者等の他のユーザも含まれるのか、のいずれかを選択するための契約文書の閲覧可否を指定するための選択入力欄（チェックボックス）を選択する。例えば、契約文書の閲覧対象者が第２ユーザのみに限定する場合には、ラベルに「親展」と記載された親展チェックボックス５５２１、５５２２、５５２３・・・を選択する。このとき、メールアドレスを入力欄５５１１、５５１２、５５１３・・・に対応する閲覧可否の指定を示す情報（共有フラグ）の値に、「共有不可」を示す情報が記憶される。
一方、契約文書の閲覧対象者が第２ユーザが所属するグループの上司、管理者等の他のユーザを含む場合には、ラベルに「親展」と記載されたチェックボックスを選択しない。このとき、契約情報の閲覧可否の指定を示す情報（共有フラグ）の値に、「共有可」を示す情報が記憶される。なお、共有フラグの値の初期値は「共有可」を示す情報（例えば、ブランク）とする。
【0055】
ステップＳ１０２において、サーバ１０の契約作成部１０４２は、閲覧指定ステップにおいて受け付けた閲覧可否の指定に応じて、契約文書の閲覧権限を設定する権限設定ステップを実行する。
具体的に、第１ユーザは、第１ユーザ端末２０の入力装置２０６などを操作し「送信」ボタンを押下することにより、入力欄５５１１、５５１２、５５１３・・・に入力された第２ユーザのメールアドレス、親展チェックボックス５５２１、５５２２、５５２３・・・の選択状態に基づく契約情報の閲覧可否の指定を示す情報（共有フラグ）を、サーバ１０へ送信する。サーバ１０の契約作成部１０４２は、受信したメールアドレス、ステップＳ１０１において作成し、記憶した契約情報の書類ＩＤ、共有フラグを、それぞれ確認テーブル１０１５の確認者メールアドレス、書類ＩＤ、共有フラグの項目に記憶し、契約情報と第２ユーザのメールアドレスとを関連付けて記憶する。なお、第１ユーザは、第２ユーザの言語、アクセスコードを設定し、第２ユーザのメールアドレスと関連付けて記憶しても良い。
このとき、確認テーブル１０１５の確認順序の項目には１の値を記憶する。ステップＳ１０２において、第１ユーザは、複数の確認者となるユーザを選択し設定できるものとしても良い。この場合、選択順序に応じて、確認者となるユーザの確認順序の項目の値が１つずつインクリメントされ記憶される。これにより、後述する契約書確認処理における確認者の回覧順序が設定される。なお、回覧順序の設定は必須ではない。
具体的に、第１ユーザは、第１ユーザ端末２０の入力装置２０６などを操作し「送信」ボタンを押下することにより、入力欄５５１１、５５１２、５５１３・・・に入力された第２ユーザのメールアドレス、親展チェックボックス５５２１、５５２２、５５２３・・・の選択状態に基づく契約情報の閲覧可否の指定を示す情報（共有フラグ）を、サーバ１０へ送信する。サーバ１０の契約作成部１０４２は、受信したメールアドレス、ステップＳ１０１において作成し、記憶した契約情報の書類ＩＤ、共有フラグを、それぞれ確認テーブル１０１５の確認者メールアドレス、書類ＩＤ、共有フラグの項目に記憶し、契約情報と第２ユーザのメールアドレスとを関連付けて記憶する。なお、第１ユーザは、第２ユーザの言語、アクセスコードを設定し、第２ユーザのメールアドレスと関連付けて記憶しても良い。
このとき、確認テーブル１０１５の確認順序の項目には１の値を記憶する。ステップＳ１０２において、第１ユーザは、複数の確認者となるユーザを選択し設定できるものとしても良い。この場合、選択順序に応じて、確認者となるユーザの確認順序の項目の値が１つずつインクリメントされ記憶される。これにより、後述する契約書確認処理における確認者の回覧順序が設定される。なお、回覧順序の設定は必須ではない。
【0056】
ステップＳ１０３において、第１ユーザは、第１ユーザ端末２０の入力装置２０６などを操作し、契約情報に対する入力項目を設定する。
具体的に、第１ユーザは、第１ユーザ端末２０の入力装置２０６などを操作し、ステップＳ１０１において作成し、記憶した契約情報に対して複数の入力項目を設定する。入力項目は、印鑑データを押印する押印欄、署名データなどのテキストデータを入力する入力欄、チェック項目を選択できるチェックボックス欄、日付を入力する日付欄など任意の入力項目を設定することができる。
第１ユーザは、第１ユーザ端末２０の入力装置２０６などを操作し、入力項目を追加するリクエストをサーバ１０へ送信する。サーバ１０の契約作成部１０４２は、リクエストを受信すると、契約情報の書類ＩＤを、入力項目テーブル１０１６の新たなレコードの書類ＩＤに記憶する。これにより、新たに追加された入力項目情報が、契約情報と関連付けられ記憶される。なお、第１ユーザは、複数の入力項目情報を、契約情報と関連づけ記憶することができる。
具体的に、第１ユーザは、第１ユーザ端末２０の入力装置２０６などを操作し、ステップＳ１０１において作成し、記憶した契約情報に対して複数の入力項目を設定する。入力項目は、印鑑データを押印する押印欄、署名データなどのテキストデータを入力する入力欄、チェック項目を選択できるチェックボックス欄、日付を入力する日付欄など任意の入力項目を設定することができる。
第１ユーザは、第１ユーザ端末２０の入力装置２０６などを操作し、入力項目を追加するリクエストをサーバ１０へ送信する。サーバ１０の契約作成部１０４２は、リクエストを受信すると、契約情報の書類ＩＤを、入力項目テーブル１０１６の新たなレコードの書類ＩＤに記憶する。これにより、新たに追加された入力項目情報が、契約情報と関連付けられ記憶される。なお、第１ユーザは、複数の入力項目情報を、契約情報と関連づけ記憶することができる。
【0057】
ステップＳ１０４において、第１ユーザは、追加するそれぞれの入力項目に対して入力規則を設定する。第１ユーザは、第１ユーザ端末２０の入力装置２０６などを操作することにより、ステップＳ１０３において設定した入力項目情報ごとの入力規則を指定し、サーバ１０へ送信する。サーバ１０の契約作成部１０４２は、受信した入力規則を、入力項目テーブル１０１６のそれぞれの入力項目情報のレコードの入力規則の項目に記憶する。これにより、入力項目ごとの入力規則を設定することができる。
【0058】
ステップＳ１０５において、サーバ１０の契約作成部１０４２は、第１ユーザが入力した複数の入力項目に対する入力データを受け付ける。
具体的に、第１ユーザは、第１ユーザ端末２０の入力装置２０６などを操作することにより、ステップＳ１０４において設定した入力項目ごとに入力データを入力する。例えば、第１ユーザは、管理番号が設定された入力項目に、自身が所属するグループにおける整理番号などの契約情報を管理するための番号の入力データを入力しても良い。第１ユーザは、契約締結日が設定された入力項目に、当該契約情報の契約締結日の日付の入力データを入力しても良い。第１ユーザは、入力項目への入力データの入力が完了したら、サーバ１０へ入力項目ごとの入力項目ＩＤ、入力データを送信する。
サーバ１０の契約作成部１０４２は、入力項目ごとの入力項目ＩＤ、入力データを受信し、受け付ける。サーバ１０の契約作成部１０４２は、受信した入力項目ＩＤで特定される入力項目テーブル１０１６の入力項目情報の入力データの項目に、受信した入力データを記憶する。これにより、第１ユーザが入力した入力データが、入力項目テーブル１０１６に記憶される。
具体的に、第１ユーザは、第１ユーザ端末２０の入力装置２０６などを操作することにより、ステップＳ１０４において設定した入力項目ごとに入力データを入力する。例えば、第１ユーザは、管理番号が設定された入力項目に、自身が所属するグループにおける整理番号などの契約情報を管理するための番号の入力データを入力しても良い。第１ユーザは、契約締結日が設定された入力項目に、当該契約情報の契約締結日の日付の入力データを入力しても良い。第１ユーザは、入力項目への入力データの入力が完了したら、サーバ１０へ入力項目ごとの入力項目ＩＤ、入力データを送信する。
サーバ１０の契約作成部１０４２は、入力項目ごとの入力項目ＩＤ、入力データを受信し、受け付ける。サーバ１０の契約作成部１０４２は、受信した入力項目ＩＤで特定される入力項目テーブル１０１６の入力項目情報の入力データの項目に、受信した入力データを記憶する。これにより、第１ユーザが入力した入力データが、入力項目テーブル１０１６に記憶される。
【0059】
サーバ１０の契約作成部１０４２は、第１ユーザから、第２ユーザに対して契約情報に対する契約締結を依頼する指示を受け付ける。
具体的に、第１ユーザは、第１ユーザ端末２０の入力装置２０６を操作し、契約情報を作成するための画面５０に、表示された送信ボタン５４０を押下することにより、契約情報を送信するリクエストをサーバ１０へ送信する。
具体的に、第１ユーザは、第１ユーザ端末２０の入力装置２０６を操作し、契約情報を作成するための画面５０に、表示された送信ボタン５４０を押下することにより、契約情報を送信するリクエストをサーバ１０へ送信する。
【0060】
ステップＳ１０６において、サーバ１０の契約作成部１０４２は、第１ユーザから契約情報の確認依頼が送信されたことを通知するメッセージを第２ユーザへ送信する。具体的に、サーバ１０の契約作成部１０４２は、確認テーブル１０１５の確認順序の項目を検索し、確認順序の項目に記憶された値が最も小さい最初の確認者となるユーザ（第１確認ユーザ）を特定する。本開示において第１確認ユーザは、一例として、第２ユーザとする。サーバ１０の契約作成部１０４２は、第２ユーザのメールアドレスへ、第１ユーザから契約情報の確認依頼が送信されたことを通知するメッセージをメールなどの連絡手段にて送信する。
第２ユーザへ通知するメッセージには、契約情報を特定するための書類ＩＤを含むＵＲＬ（Ｕｎｉｆｏｒｍ ＲｅＳｏｕｒｃｅ Ｌｏｃａｔｏｒ）の情報を含める。ＵＲＬは、書類ＩＤを直接含んでも良いし、書類ＩＤに対し任意の暗号化を行った文字列、その他、不図示のテーブルを参照して書類ＩＤを特定可能な文字列などの情報を含んでも良い。また、ＵＲＬには第２ユーザを特定するための情報を含めても良い。例えば、第２ユーザが本開示にかかるサービスにユーザ登録していない場合には、ＵＲＬに第２ユーザを特定するための情報を含める必要がある。
第２ユーザへ通知するメッセージには、契約情報を特定するための書類ＩＤを含むＵＲＬ（Ｕｎｉｆｏｒｍ ＲｅＳｏｕｒｃｅ Ｌｏｃａｔｏｒ）の情報を含める。ＵＲＬは、書類ＩＤを直接含んでも良いし、書類ＩＤに対し任意の暗号化を行った文字列、その他、不図示のテーブルを参照して書類ＩＤを特定可能な文字列などの情報を含んでも良い。また、ＵＲＬには第２ユーザを特定するための情報を含めても良い。例えば、第２ユーザが本開示にかかるサービスにユーザ登録していない場合には、ＵＲＬに第２ユーザを特定するための情報を含める必要がある。
【0061】
第１ユーザは、第２ユーザに対してアクセスコードを設定した場合は、別途メールなどの手段によりアクセスコードを第２ユーザに対して伝える。これにより、第２ユーザへ通知されるメッセージが第三者に取得された場合においても、第三者はアクセスコードを入手しない限り契約書確認処理を実行することができない。
【0062】
図１５は、第２ユーザ端末３０に通知されるメッセージを示す画面例である。第２ユーザ端末３０のディスプレイ３０８１に表示される、メッセージ画面６０には、メッセージ６１、契約情報を特定するための書類ＩＤを含むＵＲＬ６２の情報が含まれる。
【0063】
＜変形例＞
第１ユーザは、ステップＳ１０２において複数の確認者を選択し設定する場合には、複数の確認者のそれぞれに対して、ステップＳ１０３において異なる入力項目情報をそれぞれに独立して設定できる構成としても構わない。例えば、第１ユーザが、確認者として第２ユーザ、第９ユーザの２人のユーザを設定する場合に、契約開始日、契約終了日の入力項目を第２ユーザに対して設定し、契約締結日の入力項目を第９ユーザに対して設定しても良い。この場合、後述する契約書確認処理において、第２ユーザは、契約開始日、契約終了日の入力項目に対して入力データを入力できるが、契約締結日の入力項目に対しては入力データを入力することができない。一方、第９ユーザは、契約開始日、契約終了日の入力項目に対して入力データを入力できないが、契約締結日の入力項目に対しては入力データを入力することができる。１つの入力項目情報に対して、複数の確認者を重複して選択し設定できる構成としても構わない。
第１ユーザは、ステップＳ１０２において複数の確認者を選択し設定する場合には、複数の確認者のそれぞれに対して、ステップＳ１０３において異なる入力項目情報をそれぞれに独立して設定できる構成としても構わない。例えば、第１ユーザが、確認者として第２ユーザ、第９ユーザの２人のユーザを設定する場合に、契約開始日、契約終了日の入力項目を第２ユーザに対して設定し、契約締結日の入力項目を第９ユーザに対して設定しても良い。この場合、後述する契約書確認処理において、第２ユーザは、契約開始日、契約終了日の入力項目に対して入力データを入力できるが、契約締結日の入力項目に対しては入力データを入力することができない。一方、第９ユーザは、契約開始日、契約終了日の入力項目に対して入力データを入力できないが、契約締結日の入力項目に対しては入力データを入力することができる。１つの入力項目情報に対して、複数の確認者を重複して選択し設定できる構成としても構わない。
【0064】
契約情報を作成するための画面５０には、描画オブジェクトとして入力項目５３２、５３３、５３４が描画される。入力項目５３２、５３３には、割当として、入力項目を入力することが選択し設定されたユーザのユーザ識別情報「ＵＳＥＲ－Ｂ」、入力項目の種別として「テキスト」という項目が描画されている。押印に関する入力項目５３４には、割当として、押印することが選択し設定されたユーザのユーザ識別情報「ＵＳＥＲ－Ｃ」、入力項目の種別として「印」という項目が描画されている。
【0065】
その他、本開示においては各ステップにおいて契約情報、各種入力情報がサーバ１０の各種テーブルに記憶される構成を一例として開示したがそれに限られない。例えば、ステップＳ１０６の送信ステップにおいて、契約情報、作成者により入力された各種入力情報がまとめてサーバ１０の各種テーブルに記憶される構成としても構わない。
【0066】
＜契約書確認処理＞
契約書確認処理は、確認者が、作成者から受信した電子契約情報の内容を確認する処理である。
契約書確認処理は、確認者が、作成者から受信した電子契約情報の内容を確認する処理である。
【0067】
＜契約書確認処理の概要＞
契約書確認処理は、確認者からのアクセスを受け付け、契約情報を表示する確認画面を確認者に対して提示し、確認者から入力項目に対する入力データを受け付け、確認者から契約情報の確認に関するデータを受け付ける一連の処理である。
契約書確認処理は、確認者からのアクセスを受け付け、契約情報を表示する確認画面を確認者に対して提示し、確認者から入力項目に対する入力データを受け付け、確認者から契約情報の確認に関するデータを受け付ける一連の処理である。
【0068】
＜契約書確認処理の詳細＞
以下に、契約書確認処理の詳細を説明する。
以下に、契約書確認処理の詳細を説明する。
【0069】
ステップＳ３０１において、確認者となる第２ユーザは、第２ユーザ端末３０の入力装置３０６などを操作して受信したメッセージに記載されたＵＲＬを選択することにより、第２ユーザ端末３０のブラウザアプリケーションにより当該ＵＲＬにより指定されたウェブページを開くことができる。これにより、第２ユーザ端末３０は、契約書確認処理を実行させるためのリクエストをサーバ１０へ送信する。
【0070】
確認テーブル１０１５の第２ユーザのレコードにアクセスコードの項目が記憶されている場合には、第２ユーザに対してアクセスコードの入力を要求し、当該入力されたアクセスコードと確認テーブル１０１５の第２ユーザのレコードに記憶されたアクセスコードとを照合することにより、第２ユーザに対する認証処理を実行することができる。
具体的に、サーバ１０は、アクセスコードを認証するための入力画面を第２ユーザ端末３０へ送信する。第２ユーザは、第２ユーザ端末３０の入力装置３０６を操作し、アクセスコードを入力しサーバ１０へ送信する。サーバ１０の契約確認部１０４３は、受信したアクセスコードと、確認テーブル１０１５の第２ユーザのレコードに記憶されたアクセスコードとが一致するか否かを判定し、一致する場合は契約書確認処理を継続する。一方、一致しない場合には、契約書確認処理を中止する。なお、アクセスコードによる認証処理は省略しても構わない。
具体的に、サーバ１０は、アクセスコードを認証するための入力画面を第２ユーザ端末３０へ送信する。第２ユーザは、第２ユーザ端末３０の入力装置３０６を操作し、アクセスコードを入力しサーバ１０へ送信する。サーバ１０の契約確認部１０４３は、受信したアクセスコードと、確認テーブル１０１５の第２ユーザのレコードに記憶されたアクセスコードとが一致するか否かを判定し、一致する場合は契約書確認処理を継続する。一方、一致しない場合には、契約書確認処理を中止する。なお、アクセスコードによる認証処理は省略しても構わない。
【0071】
サーバ１０の契約確認部１０４３は、受信したリクエストに含まれる書類ＩＤに基づき、書類テーブル１０１４の書類ＩＤの項目を検索し、契約情報を取得する。サーバ１０の契約確認部１０４３は、受信したリクエストに含まれる書類ＩＤに基づき、確認テーブル１０１５の書類ＩＤの項目を検索し、確認者情報を取得する。サーバ１０の契約確認部１０４３は、受信したリクエストに含まれる書類ＩＤに基づき、入力項目テーブル１０１６の書類ＩＤの項目を検索し、契約情報に関連づけられた入力項目情報を取得する。
【0072】
ステップＳ３０２において、サーバ１０の契約確認部１０４３は、第２ユーザを特定する。第２ユーザは、第２ユーザ端末３０から受信したリクエストに含まれる第２ユーザＩＤ３０１１に基づき特定しても良いし、ＵＲＬに含まれる第２ユーザを識別するための識別情報に基づき特定しても良い。第２ユーザが本開示にかかるサービスにユーザ登録していない場合には、ＵＲＬから第２ユーザを特定する必要がある。例えば、ＵＲＬには第２ユーザを特定する情報として第２ユーザのメールアドレス、ユーザＩＤなどが含まれていても良い。サーバ１０の契約確認部１０４３は、第２ユーザのメールアドレスに基づき確認テーブル１０１５のメールアドレスの項目を検索し、共有フラグの値を取得する。
【0073】
ステップＳ３０３において、サーバ１０の契約確認部１０４３は、ユーザからの閲覧要求に対して、閲覧指定ステップにおいて受け付けた閲覧可否の指定に応じて、ユーザに対して契約文書を出力する契約閲覧ステップを実行する。
具体的に、サーバ１０の契約確認部１０４３は、取得した契約情報、確認者情報（第２ユーザを特定する情報）、共有フラグ、入力項目情報に基づき、確認画面を生成し第２ユーザ端末３０に送信する。
具体的に、サーバ１０の契約確認部１０４３は、取得した契約情報、確認者情報（第２ユーザを特定する情報）、共有フラグ、入力項目情報に基づき、確認画面を生成し第２ユーザ端末３０に送信する。
【0074】
具体的に、第２ユーザ端末３０のディスプレイ３０８１は、第２ユーザに対して、契約情報を承認する操作を受け付ける確認画面を提示する。第２ユーザは、第２ユーザ端末３０のディスプレイ３０８１に表示された契約情報を確認し承認する。
なお、第２ユーザに提示される確認画面は、確認テーブル１０１５の第２ユーザのレコードの言語データの項目に記憶された言語情報に基づき、確認者に対して指定された言語表記で第２ユーザに対して提示する構成としても良い。
なお、第２ユーザに提示される確認画面は、確認テーブル１０１５の第２ユーザのレコードの言語データの項目に記憶された言語情報に基づき、確認者に対して指定された言語表記で第２ユーザに対して提示する構成としても良い。
【0075】
図１６は、契約書確認処理の動作を示す確認画面の画面例である。第２ユーザ端末３０のディスプレイ３０８１に表示される、契約情報を承認するための確認画面７０には、現在の契約情報の作成状況を示すステータス７１０、契約情報表示エリア７３０、書類データ７３１、入力項目７３２、７３３、７３４、７３５、７３６、同意ボタン７４０、親展チェックボックス７５０が表示される。親展チェックボックス７５０は、確認テーブル１０１５において、特定された第２ユーザのメールアドレスに基づき特定されるレコード（第２ユーザの確認者情報）の共有フラグに記憶された情報が「共有不可」である場合に選択された状態で表示され、第２ユーザの確認者情報の共有フラグに記憶された情報が「共有可」である場合に選択されていない状態で表示される。
【0076】
ステップＳ３０３において、サーバ１０の契約確認部１０４３は、契約文書の閲覧権限を設定する権限設定ステップを実行しても良い。つまり、作成者により設定された契約情報の閲覧可否の指定を示す情報を、確認者が変更することができる構成としても良い。
具体的に、第２ユーザは、第２ユーザ端末３０の入力装置３０６を操作して、親展チェックボックス７５０の選択状態を変更することができる。第２ユーザ端末３０の制御部３０４は、親展チェックボックス７５０が選択された状態となった場合には、「共有不可」を示す情報をサーバ１０へ送信する。第２ユーザ端末３０の制御部３０４は、親展チェックボックス７５０が選択されていない状態となった場合には、「共有不可」を示す情報をサーバ１０へ送信する。サーバ１０へ送信するリクエストには、書類ＩＤ、第２ユーザのメールアドレスを含む。
サーバ１０の制御部１０４は、受信した書類ＩＤ、第２ユーザのメールアドレスに基づき確認テーブル１０１５の書類ＩＤ、メールアドレスの項目を検索し特定されるレコードの共有フラグの項目に、受信した契約情報の閲覧可否の指定を示す情報を記憶し更新する。これにより、作成者により設定された契約情報の閲覧可否の指定を示す情報は、確認者により変更することが可能である。
具体的に、第２ユーザは、第２ユーザ端末３０の入力装置３０６を操作して、親展チェックボックス７５０の選択状態を変更することができる。第２ユーザ端末３０の制御部３０４は、親展チェックボックス７５０が選択された状態となった場合には、「共有不可」を示す情報をサーバ１０へ送信する。第２ユーザ端末３０の制御部３０４は、親展チェックボックス７５０が選択されていない状態となった場合には、「共有不可」を示す情報をサーバ１０へ送信する。サーバ１０へ送信するリクエストには、書類ＩＤ、第２ユーザのメールアドレスを含む。
サーバ１０の制御部１０４は、受信した書類ＩＤ、第２ユーザのメールアドレスに基づき確認テーブル１０１５の書類ＩＤ、メールアドレスの項目を検索し特定されるレコードの共有フラグの項目に、受信した契約情報の閲覧可否の指定を示す情報を記憶し更新する。これにより、作成者により設定された契約情報の閲覧可否の指定を示す情報は、確認者により変更することが可能である。
【0077】
権限設定ステップは、第２ユーザが所属するグループの管理者ユーザによる承認操作に応じて、閲覧指定ステップにおいて受け付けた閲覧可否の指定に応じて、契約文書の閲覧権限を設定するステップを実行しても良い。
具体的に、第２ユーザは、第２ユーザ端末３０の入力装置３０６を操作して、親展チェックボックス７５０の選択状態を変更すると、サーバ１０の契約確認部１０４３は、第２ユーザのメールアドレスに基づきユーザテーブル１０１２のメールアドレスの項目を検索し、ユーザＩＤ（第２ユーザＩＤ）、グループＩＤを取得する。サーバ１０の契約確認部１０４３は、取得したグループＩＤに基づき、グループテーブル１０１３のグループＩＤの項目を検索し、管理者ＩＤを取得する。サーバ１０の契約確認部１０４３は、取得した管理者ＩＤに基づき、ユーザテーブル１０１２のユーザＩＤの項目を検索しメールアドレス（管理者メールアドレス）を取得し特定する。
サーバ１０の契約確認部１０４３は、特定した管理者メールアドレスへ、第２ユーザにより契約情報の閲覧可否の指定を示す情報の変更がなされたことを示すメッセージを通知する。管理者ユーザは、自身の情報処理端末により、メッセージに記載された内容に応じて、第２ユーザによる契約情報の閲覧可否の指定を示す情報の変更に対して承認するか否かの入力操作を行う。管理者ユーザが、第２ユーザによる契約情報の閲覧可否の指定を示す情報の変更を承認した場合に、サーバ１０の契約確認部１０４３は、第２ユーザによる契約情報の閲覧可否の指定を示す情報の変更に基づき、確認テーブル１０１５の共有フラグの項目を記憶し更新する。
これにより、確認者による契約情報の閲覧可否の指定を示す情報の変更は、グループテーブル１０１３等により特定される確認者が所属するグループの管理者ユーザによる承認が必要な構成とすることができる。
具体的に、第２ユーザは、第２ユーザ端末３０の入力装置３０６を操作して、親展チェックボックス７５０の選択状態を変更すると、サーバ１０の契約確認部１０４３は、第２ユーザのメールアドレスに基づきユーザテーブル１０１２のメールアドレスの項目を検索し、ユーザＩＤ（第２ユーザＩＤ）、グループＩＤを取得する。サーバ１０の契約確認部１０４３は、取得したグループＩＤに基づき、グループテーブル１０１３のグループＩＤの項目を検索し、管理者ＩＤを取得する。サーバ１０の契約確認部１０４３は、取得した管理者ＩＤに基づき、ユーザテーブル１０１２のユーザＩＤの項目を検索しメールアドレス（管理者メールアドレス）を取得し特定する。
サーバ１０の契約確認部１０４３は、特定した管理者メールアドレスへ、第２ユーザにより契約情報の閲覧可否の指定を示す情報の変更がなされたことを示すメッセージを通知する。管理者ユーザは、自身の情報処理端末により、メッセージに記載された内容に応じて、第２ユーザによる契約情報の閲覧可否の指定を示す情報の変更に対して承認するか否かの入力操作を行う。管理者ユーザが、第２ユーザによる契約情報の閲覧可否の指定を示す情報の変更を承認した場合に、サーバ１０の契約確認部１０４３は、第２ユーザによる契約情報の閲覧可否の指定を示す情報の変更に基づき、確認テーブル１０１５の共有フラグの項目を記憶し更新する。
これにより、確認者による契約情報の閲覧可否の指定を示す情報の変更は、グループテーブル１０１３等により特定される確認者が所属するグループの管理者ユーザによる承認が必要な構成とすることができる。
【0078】
ステップＳ３０４において、サーバ１０の契約確認部１０４３は、契約情報の１または複数の入力項目に対する入力を受け付ける。
具体的に、第２ユーザは、第２ユーザ端末３０の入力装置３０６などを操作し、契約情報に設定された入力項目７３２、７３３、７３４、７３５に対し入力データを入力する。なお、本開示においては入力項目７３６に対しては、第２ユーザによる入力が割当られていないため、第２ユーザは入力データを入力できないことが視覚的に識別可能に表示される。
具体的に、第２ユーザは、第２ユーザ端末３０の入力装置３０６などを操作し、契約情報に設定された入力項目７３２、７３３、７３４、７３５に対し入力データを入力する。なお、本開示においては入力項目７３６に対しては、第２ユーザによる入力が割当られていないため、第２ユーザは入力データを入力できないことが視覚的に識別可能に表示される。
【0079】
ステップＳ３０５において、サーバ１０の契約確認部１０４３は、第２ユーザによる承認操作に応じて、契約文書を承認された状態に設定する契約承認ステップを実行する。具体的に、サーバ１０の契約確認部１０４３は、第２ユーザから、第１ユーザから受け付けた契約情報の契約締結に同意し承認する指示を受け付ける。
第２ユーザは、第２ユーザ端末３０のディスプレイ３０８１に表示された契約情報および入力データを確認し、内容に同意また承諾する場合には、第２ユーザ端末３０の入力装置３０６などを操作し、契約情報を確認するための確認画面７０に、表示された同意ボタン７４０を押下することにより、書類ＩＤ、第２ユーザを特定する情報、ステップＳ３０５において入力した入力項目ごとの入力データを含むリクエストをサーバ１０へ送信する処理を実行させる。第２ユーザを特定する情報は、第２ユーザＩＤ３０１１でも構わない。
第２ユーザは、第２ユーザ端末３０のディスプレイ３０８１に表示された契約情報および入力データを確認し、内容に同意また承諾する場合には、第２ユーザ端末３０の入力装置３０６などを操作し、契約情報を確認するための確認画面７０に、表示された同意ボタン７４０を押下することにより、書類ＩＤ、第２ユーザを特定する情報、ステップＳ３０５において入力した入力項目ごとの入力データを含むリクエストをサーバ１０へ送信する処理を実行させる。第２ユーザを特定する情報は、第２ユーザＩＤ３０１１でも構わない。
【0080】
契約承認ステップは、閲覧指定ステップにおいて受け付けた閲覧可否の指定に応じて、契約文書が第２ユーザにより承認された状態とするか、第２ユーザが所属するグループにより承認された状態とするか、のいずれかの状態に選択的に設定するステップを実行する。
閲覧指定ステップ（Ｓ１０２）が、第２ユーザが関連付けられたグループの他のユーザによる契約文書が閲覧できない指定を受け付けるステップである場合に、契約承認ステップは、契約文書が第２ユーザにより承認された状態とするステップを実行する。閲覧指定ステップ（Ｓ１０２）が、第２ユーザが関連付けられたグループの他のユーザによる契約文書が閲覧できる指定を受け付けるステップである場合に、契約承認ステップは、第２ユーザが所属するグループにより承認された状態とするステップを実行する。
閲覧指定ステップ（Ｓ１０２）が、第２ユーザが関連付けられたグループの他のユーザによる契約文書が閲覧できない指定を受け付けるステップである場合に、契約承認ステップは、契約文書が第２ユーザにより承認された状態とするステップを実行する。閲覧指定ステップ（Ｓ１０２）が、第２ユーザが関連付けられたグループの他のユーザによる契約文書が閲覧できる指定を受け付けるステップである場合に、契約承認ステップは、第２ユーザが所属するグループにより承認された状態とするステップを実行する。
【0081】
具体的に、サーバ１０の契約確認部１０４３は、受信したリクエストに基づき第２ユーザが契約情報を確認したことを示す情報を記憶する。具体的に、サーバ１０の契約確認部１０４３は、受信した書類ＩＤ、第２ユーザを特定する情報に基づき、確認テーブル１０１５を検索し、当該レコードの確認フラグの項目にＴｒｕｅの値を記憶する。例えば、第２ユーザを特定する情報がメールアドレスである場合には、確認テーブル１０１５の書類ＩＤ、確認者メールアドレスの項目を検索し、当該レコードの確認フラグの項目にＴｒｕｅの値を記憶する。第２ユーザを特定する情報がユーザ識別情報である場合には、ユーザテーブル１０１２のユーザＩＤの項目を検索することにより特定される第２ユーザのメールアドレスに基づき、確認テーブル１０１５の書類ＩＤ、確認者メールアドレスの項目を検索し、当該レコードの確認フラグの項目にＴｒｕｅの値を記憶する。
また、確認フラグの項目には、契約文書が誰により確認されたかを示す情報を含んでも良い。例えば、共有フラグの項目に「共有不可」の情報が記憶されている場合には、サーバ１０の契約確認部１０４３は、確認フラグの項目に、確認者である第２ユーザ自身が個人として契約文書を確認したことを示す情報として「個人承認」の値を記憶する。一方、共有フラグの項目に「共有可」の情報が記憶されている場合には、サーバ１０の契約確認部１０４３は、確認フラグの項目に、確認者である第２ユーザが所属するグループにより契約文書が確認されことを示す情報として「グループ承認」の値を記憶する。
なお、契約文書が誰により確認されたかを示す情報は、確認フラグの値に含める必要は必ずしもなく、確認フラグに記憶されたＴｒｕｅ、Ｆａｌｓｅ等の情報と、共有フラグに記憶された「共有不可」、「共有可」の組み合わせに応じて表現される構成としても良い。例えば、確認フラグがＴｒｕｅかつ、共有フラグが「共有不可」である状態を、「契約文書が、第２ユーザにより承認された状態」としても良い。確認フラグがＴｒｕｅかつ、共有フラグが「共有可」である状態を、「契約文書が、第２ユーザが所属するグループにより承認された状態」としても良い。
また、確認フラグの項目には、契約文書が誰により確認されたかを示す情報を含んでも良い。例えば、共有フラグの項目に「共有不可」の情報が記憶されている場合には、サーバ１０の契約確認部１０４３は、確認フラグの項目に、確認者である第２ユーザ自身が個人として契約文書を確認したことを示す情報として「個人承認」の値を記憶する。一方、共有フラグの項目に「共有可」の情報が記憶されている場合には、サーバ１０の契約確認部１０４３は、確認フラグの項目に、確認者である第２ユーザが所属するグループにより契約文書が確認されことを示す情報として「グループ承認」の値を記憶する。
なお、契約文書が誰により確認されたかを示す情報は、確認フラグの値に含める必要は必ずしもなく、確認フラグに記憶されたＴｒｕｅ、Ｆａｌｓｅ等の情報と、共有フラグに記憶された「共有不可」、「共有可」の組み合わせに応じて表現される構成としても良い。例えば、確認フラグがＴｒｕｅかつ、共有フラグが「共有不可」である状態を、「契約文書が、第２ユーザにより承認された状態」としても良い。確認フラグがＴｒｕｅかつ、共有フラグが「共有可」である状態を、「契約文書が、第２ユーザが所属するグループにより承認された状態」としても良い。
【0082】
なお、確認フラグの項目に「個人承認」の値が記憶された契約情報は、第２ユーザが所属するグループの管理者ユーザ、他のユーザ等は閲覧することができない。確認フラグの項目に「グループ承認」の値が記憶された契約情報は、第２ユーザが所属するグループの管理者ユーザ、他のユーザ等は閲覧することができる。
管理者ユーザ、他のユーザ等による契約文書の閲覧処理は、後述する「管理者ユーザによる契約文書の閲覧処理について」において、共有フラグの値「共有不可」、「共有化」を、確認フラグの値「個人承認」、「グループ承認」で置き換えたものに相当し、同様の処理であるため説明を省略する。
管理者ユーザ、他のユーザ等による契約文書の閲覧処理は、後述する「管理者ユーザによる契約文書の閲覧処理について」において、共有フラグの値「共有不可」、「共有化」を、確認フラグの値「個人承認」、「グループ承認」で置き換えたものに相当し、同様の処理であるため説明を省略する。
【0083】
サーバ１０の契約確認部１０４３は、受信した入力データを、当該入力データと関連付けられた入力項目ＩＤで特定される入力項目テーブル１０１６の入力データの項目に記憶する。これにより、ステップＳ３０５において、第２ユーザにより入力された入力データが、入力項目テーブル１０１６の入力項目情報として記憶される。
【0084】
サーバ１０の契約確認部１０４３は、すべての確認者による契約書確認処理が実行されたことを判定する。具体的に、サーバ１０の契約確認部１０４３は、確認テーブル１０１５において、確認者のレコードの確認フラグにＴｒｕｅの値が記憶されている場合に、すべての確認者による契約書確認処理が実行されたと判定する。
サーバ１０の契約確認部１０４３は、すべての確認者による契約書確認処理が実行されると、契約書確認処理が完了したことを通知するメッセージを第１ユーザへ送信する。なお、同様に、サーバ１０の契約確認部１０４３は、契約書確認処理が完了したことを通知するメッセージを第２ユーザへ送信しても良い。
サーバ１０の契約確認部１０４３は、すべての確認者による契約書確認処理が実行されると、契約書確認処理が完了したことを通知するメッセージを第１ユーザへ送信する。なお、同様に、サーバ１０の契約確認部１０４３は、契約書確認処理が完了したことを通知するメッセージを第２ユーザへ送信しても良い。
【0085】
具体的に、サーバ１０の契約確認部１０４３は、第１ユーザのメールアドレスへ、第２ユーザが契約情報の確認を完了したことを通知するメッセージをメールなどの連絡手段にて送信する。つまり、第１ユーザに対して、第２ユーザにより契約締結の承認がなされたことを通知する。これにより、第１ユーザは、第２ユーザとの間で契約締結が完了したことを知ることができる。
第１ユーザへ通知するメッセージには、契約情報を特定するための書類ＩＤを含むエンドポイントであるＵＲＬの情報を含めても良い。
第１ユーザへ通知するメッセージには、契約情報を特定するための書類ＩＤを含むエンドポイントであるＵＲＬの情報を含めても良い。
【0086】
図１７は、第１ユーザ端末２０に通知されるメッセージを示す画面例である。第１ユーザ端末２０のディスプレイ２０８１に表示される、メッセージ画面８０には、メッセージ８１、契約情報を特定するための書類ＩＤを含むＵＲＬ８２の情報が含まれる。
【0087】
同様に、サーバ１０の契約確認部１０４３は、不図示のチャットサービス等を用いて、第２ユーザが契約情報の確認を完了したことを通知するメッセージに、第１ユーザへのメンションを含めて送信しても良い。つまり、第１ユーザに対して、チャットサービスを介して、第２ユーザにより契約締結の承認がなされたことを通知する。これにより、第１ユーザは、第２ユーザとの間で契約締結が完了したことを知ることができる。
第１ユーザへ通知するメッセージには、契約情報を特定するための書類ＩＤを含むエンドポイントであるＵＲＬの情報を含めても良い。
第１ユーザへ通知するメッセージには、契約情報を特定するための書類ＩＤを含むエンドポイントであるＵＲＬの情報を含めても良い。
【0088】
第１ユーザは、第１ユーザ端末２０のブラウザアプリケーションにより、受信したメッセージに含まれるＵＲＬにより指定されたウェブページを開くことができる。第１ユーザ端末２０は、契約情報を参照し、照会するためのリクエストをサーバ１０へ送信する。サーバ１０の契約確認部１０４３は、契約情報を参照し、照会するためのウェブページを生成し第１ユーザ端末２０へ送信する。第１ユーザは、第１ユーザ端末２０のディスプレイ２０８１に表示された、ウェブページ画面から、契約情報に含まれる書類データをダウンロード等により取得することができる。
【0089】
サーバ１０の契約確認部１０４３は、複数のユーザが確認者として設定されている場合には、最後に契約書確認処理を実行したユーザ以外の確認者にかかるユーザへ契約書確認処理が完了したことを通知するメッセージを送信しても良い。これにより、確認者にかかるユーザも、すべての確認者により契約書確認処理の実行が完了したことの通知を受けることができる。
また、サーバ１０の契約確認部１０４３は、複数の確認者が所属するグループにおいて管理者に相当する権限を有するユーザへ契約書確認処理が完了したことを通知するメッセージを送信しても良い。
なお、メッセージは、メール、チャットサービス等を介して送信しても良い。
これにより、確認者にかかるユーザが所属するグループにおける管理者が、契約書確認処理の実行が完了したことの通知を受けることができる。
また、サーバ１０の契約確認部１０４３は、複数の確認者が所属するグループにおいて管理者に相当する権限を有するユーザへ契約書確認処理が完了したことを通知するメッセージを送信しても良い。
なお、メッセージは、メール、チャットサービス等を介して送信しても良い。
これにより、確認者にかかるユーザが所属するグループにおける管理者が、契約書確認処理の実行が完了したことの通知を受けることができる。
【0090】
具体的に、サーバ１０の契約確認部１０４３は、ユーザＩＤまたはメールアドレスに基づきユーザテーブル１０１２の、ユーザＩＤまたはメールアドレスの項目を検索することにより、グループＩＤの項目を取得する。サーバ１０の契約確認部１０４３は、取得したグループＩＤの項目に基づき、グループテーブル１０１３のグループＩＤの項目を検索し、管理者ＩＤの項目を取得し、管理者ＩＤに基づき、管理者に相当する権限を有するユーザをユーザテーブル１０１２のユーザＩＤを検索することにより特定し、契約書確認処理が完了したことを通知するメッセージを送信する。
【0091】
＜電子署名処理＞
ステップＳ３０５に、電子署名処理を含めても良い。サーバ１０の契約確認部１０４３は、ステップＳ３０５において第２ユーザから受け付けた契約締結を承認する指示に応じて、第１ユーザから受け付けた契約情報に、契約情報の契約締結が承認されたことを示す電子署名を付与して記憶する。
具体的に、サーバ１０の契約確認部１０４３は、受信したリクエストに基づき、契約情報に対し、電子署名を付与し記憶する。サーバ１０の契約確認部１０４３は、書類ＩＤに基づき、書類テーブル１０１４の書類ＩＤの項目を検索し、契約情報を取得する。
サーバ１０の契約確認部１０４３は、取得した契約情報に電子署名を付与し、書類テーブル１０１４の書類データの項目に記憶する。なお、サーバ１０の契約確認部１０４３は、電子署名を付与した契約情報により書類データの項目を更新（上書き）しても良いし、電子署名付与前の契約情報を別途不図示の記憶装置に記憶しても構わない。
サーバ１０の契約確認部１０４３は、電子署名に、書類ＩＤ、第１ユーザのメールアドレス、第２ユーザのメールアドレス、承認日時、確認日時、承認日時の認証方法、確認日時の認証方法、入力項目ごとの入力データの値、第１ユーザ、第２ユーザの同意（承認）、タイムスタンプなどのいずれかの情報を含めても良い。
これにより、サーバ１０の契約確認部１０４３は、契約情報に第２ユーザが契約情報の契約締結を承認したことを示す電子署名を付与して記憶する。契約情報に対する第三者によるなりすましや改ざんを防ぐことができる。
＜管理者ユーザによる契約文書の閲覧処理について＞
本開示における、管理者ユーザによる契約文書の閲覧処理について以下に説明する。
管理者ユーザは、確認テーブル１０１５の共有フラグの項目に記憶された契約情報の閲覧可否の指定を示す情報の値に応じて、管理者ユーザが管理者権限を有するグループに所属する他のユーザが確認者として割り当てられた契約文書に対する閲覧可否が制限される構成としても良い。
ステップＳ３０５に、電子署名処理を含めても良い。サーバ１０の契約確認部１０４３は、ステップＳ３０５において第２ユーザから受け付けた契約締結を承認する指示に応じて、第１ユーザから受け付けた契約情報に、契約情報の契約締結が承認されたことを示す電子署名を付与して記憶する。
具体的に、サーバ１０の契約確認部１０４３は、受信したリクエストに基づき、契約情報に対し、電子署名を付与し記憶する。サーバ１０の契約確認部１０４３は、書類ＩＤに基づき、書類テーブル１０１４の書類ＩＤの項目を検索し、契約情報を取得する。
サーバ１０の契約確認部１０４３は、取得した契約情報に電子署名を付与し、書類テーブル１０１４の書類データの項目に記憶する。なお、サーバ１０の契約確認部１０４３は、電子署名を付与した契約情報により書類データの項目を更新（上書き）しても良いし、電子署名付与前の契約情報を別途不図示の記憶装置に記憶しても構わない。
サーバ１０の契約確認部１０４３は、電子署名に、書類ＩＤ、第１ユーザのメールアドレス、第２ユーザのメールアドレス、承認日時、確認日時、承認日時の認証方法、確認日時の認証方法、入力項目ごとの入力データの値、第１ユーザ、第２ユーザの同意（承認）、タイムスタンプなどのいずれかの情報を含めても良い。
これにより、サーバ１０の契約確認部１０４３は、契約情報に第２ユーザが契約情報の契約締結を承認したことを示す電子署名を付与して記憶する。契約情報に対する第三者によるなりすましや改ざんを防ぐことができる。
＜管理者ユーザによる契約文書の閲覧処理について＞
本開示における、管理者ユーザによる契約文書の閲覧処理について以下に説明する。
管理者ユーザは、確認テーブル１０１５の共有フラグの項目に記憶された契約情報の閲覧可否の指定を示す情報の値に応じて、管理者ユーザが管理者権限を有するグループに所属する他のユーザが確認者として割り当てられた契約文書に対する閲覧可否が制限される構成としても良い。
【0092】
サーバ１０は、管理者ユーザに対して、管理者ユーザが管理者権限を有するグループに所属する他のユーザが管理者として割り当てられた契約文書の一覧を出力し、管理者端末は当該契約文書の一覧をディスプレイ等の表示装置に出力することにより管理者ユーザに対して提示し、管理者ユーザは、当該提示された契約文書の一覧から閲覧を希望する契約文書を選択する構成としても良い。
具体的にサーバ１０の契約確認部１０４３は、管理者ユーザのユーザＩＤに基づき、グループテーブル１０１３の管理者ＩＤの項目を検索し、グループＩＤを取得する。サーバ１０の契約確認部１０４３は、取得したグループＩＤに基づき、ユーザテーブル１０１２のグループＩＤの項目を検索し、メールアドレス（管理者が管理者権限を有するグループに所属するユーザのメールアドレス、以下、所属メールアドレス）を取得する。サーバ１０の契約確認部１０４３は、取得したメールアドレスに基づき、確認テーブル１０１５の確認者メールアドレスの項目を検索し、書類ＩＤを取得する。サーバ１０の契約確認部１０４３は、取得した書類ＩＤに基づき、書類テーブル１０１４の書類ＩＤの項目を検索し、書類データを取得する。サーバ１０の契約確認部１０４３は、取得した複数の書類データ（契約情報）を管理者端末へ送信する。管理者端末は、受信した複数の契約情報をディスプレイ等の表示装置に出力することにより管理者ユーザに対して提示する。
具体的にサーバ１０の契約確認部１０４３は、管理者ユーザのユーザＩＤに基づき、グループテーブル１０１３の管理者ＩＤの項目を検索し、グループＩＤを取得する。サーバ１０の契約確認部１０４３は、取得したグループＩＤに基づき、ユーザテーブル１０１２のグループＩＤの項目を検索し、メールアドレス（管理者が管理者権限を有するグループに所属するユーザのメールアドレス、以下、所属メールアドレス）を取得する。サーバ１０の契約確認部１０４３は、取得したメールアドレスに基づき、確認テーブル１０１５の確認者メールアドレスの項目を検索し、書類ＩＤを取得する。サーバ１０の契約確認部１０４３は、取得した書類ＩＤに基づき、書類テーブル１０１４の書類ＩＤの項目を検索し、書類データを取得する。サーバ１０の契約確認部１０４３は、取得した複数の書類データ（契約情報）を管理者端末へ送信する。管理者端末は、受信した複数の契約情報をディスプレイ等の表示装置に出力することにより管理者ユーザに対して提示する。
【0093】
管理者ユーザは、管理者端末を操作することにより、提示された複数の契約情報から所定の契約情報を選択する。管理者端末は、所定の契約情報を特定する書類ＩＤをサーバ１０へ送信する。
サーバ１０の契約確認部１０４３は、受信した書類ＩＤに基づき、書類テーブル１０１４の書類ＩＤ、所属メールアドレスに基づき、確認テーブル１０１５の書類ＩＤ、確認者メールアドレスの項目を検索し、共有フラグの項目を取得する。
サーバ１０の契約確認部１０４３は、受信した書類ＩＤに基づき、書類テーブル１０１４の書類ＩＤ、所属メールアドレスに基づき、確認テーブル１０１５の書類ＩＤ、確認者メールアドレスの項目を検索し、共有フラグの項目を取得する。
【0094】
閲覧指定ステップ（Ｓ１０２）が、第２ユーザが関連付けられたグループの他のユーザによる契約文書が閲覧できない指定を受け付けるステップである場合に、契約閲覧ステップは、第２ユーザが所属するグループの管理者ユーザからの閲覧要求に関わらず、管理者ユーザに対する契約文書の出力を制限するステップを実行する。
具体的に、取得した共有フラグの値が「共有不可」である場合には、サーバ１０の契約確認部１０４３は、契約情報を管理者端末へ出力しない。例えば、サーバ１０の契約確認部１０４３は、契約情報を閲覧することができないことを示すメッセージを管理者端末へ通知しても良い。これにより、雇用契約、給与等の報酬金額に関する通知、契約、退職時の誓約書等の第２ユーザ個人の人事情報等の情報を、第２ユーザの所属するグループの管理者ユーザからの閲覧を制限することができる。
なお、確認者が複数存在することにより、取得した共有フラグが複数である場合には、少なくとも１の共有フラグの値が「共有不可」である場合に、契約情報を管理者ユーザへ出力しない構成としても良い。また、すべての共有フラグの値が「共有不可」である場合に、契約情報を管理者ユーザへ出力しない構成としても良い。また、その場合には、それ以外の場合には、契約情報を管理者ユーザへ出力する構成としても良い。
具体的に、取得した共有フラグの値が「共有不可」である場合には、サーバ１０の契約確認部１０４３は、契約情報を管理者端末へ出力しない。例えば、サーバ１０の契約確認部１０４３は、契約情報を閲覧することができないことを示すメッセージを管理者端末へ通知しても良い。これにより、雇用契約、給与等の報酬金額に関する通知、契約、退職時の誓約書等の第２ユーザ個人の人事情報等の情報を、第２ユーザの所属するグループの管理者ユーザからの閲覧を制限することができる。
なお、確認者が複数存在することにより、取得した共有フラグが複数である場合には、少なくとも１の共有フラグの値が「共有不可」である場合に、契約情報を管理者ユーザへ出力しない構成としても良い。また、すべての共有フラグの値が「共有不可」である場合に、契約情報を管理者ユーザへ出力しない構成としても良い。また、その場合には、それ以外の場合には、契約情報を管理者ユーザへ出力する構成としても良い。
【0095】
閲覧指定ステップ（Ｓ１０２）が、第２ユーザが関連付けられたグループの他のユーザによる契約文書が閲覧できる指定を受け付けるステップである場合に、契約閲覧ステップは、第２ユーザが所属するグループの管理者ユーザからの閲覧要求に対して、契約文書を出力するステップを実行する。
具体的に取得した共有フラグの値が「共有可」である場合には、サーバ１０の契約確認部１０４３は、取得した書類ＩＤに基づき、書類テーブル１０１４の書類ＩＤの項目を検索し、契約情報を取得し、管理者端末へ送信する。管理者端末は、受信した契約情報を管理者ユーザへ出力し、提示する。これにより、管理者ユーザは、管理者が管理者権限を有するグループに所属する他のユーザの契約情報を閲覧することができる。
なお、確認者が複数存在することにより、取得した共有フラグが複数である場合には、少なくとも１の共有フラグの値が「共有可」である場合に、契約情報を管理者ユーザへ出力する構成としても良い。また、すべての共有フラグの値が「共有可」である場合に、契約情報を管理者ユーザへ出力する構成としても良い。また、その場合には、それ以外の場合には、契約情報を管理者ユーザへ出力しない構成としても良い。
具体的に取得した共有フラグの値が「共有可」である場合には、サーバ１０の契約確認部１０４３は、取得した書類ＩＤに基づき、書類テーブル１０１４の書類ＩＤの項目を検索し、契約情報を取得し、管理者端末へ送信する。管理者端末は、受信した契約情報を管理者ユーザへ出力し、提示する。これにより、管理者ユーザは、管理者が管理者権限を有するグループに所属する他のユーザの契約情報を閲覧することができる。
なお、確認者が複数存在することにより、取得した共有フラグが複数である場合には、少なくとも１の共有フラグの値が「共有可」である場合に、契約情報を管理者ユーザへ出力する構成としても良い。また、すべての共有フラグの値が「共有可」である場合に、契約情報を管理者ユーザへ出力する構成としても良い。また、その場合には、それ以外の場合には、契約情報を管理者ユーザへ出力しない構成としても良い。
【0096】
なお、一例として管理者ユーザによる、管理者が管理者権限を有するグループに所属するユーザの契約情報の閲覧処理を一例として説明したがそれに限られない。例えば、所定のユーザによる、所定のユーザと同じグループに所属するユーザの契約情報の閲覧処理も同様の処理としても良い。この場合、所定のユーザのユーザＩＤに基づき、ユーザテーブル１０１２のユーザＩＤを検索して得られるグループＩＤに所属するユーザの契約情報の閲覧処理として同様の処理が実行される構成となる。詳細な説明は、管理者ユーザによる契約情報の閲覧処理と同様であるため説明を省略する。
【0097】
契約閲覧ステップは、第１ユーザが所属するグループの管理者ユーザからの閲覧要求に対して、契約文書を出力するステップを実行しても良い。
また、確認テーブル１０１５の共有フラグの値に関わらず、作成者が所属するグループの管理者ユーザは、作成者にかかるユーザによる契約書作成処理により作成された契約情報は閲覧可能としても良い。これにより、作成者側のグループの管理者にかかるユーザは、確認者側の閲覧権限の有無に関わらず、契約文書を閲覧することができる。
例えば、第１ユーザ、第２ユーザが退職した後においても、第１ユーザが所属するグループの管理者ユーザは契約文書を閲覧することができるとともに、管理することができる。
また、確認テーブル１０１５の共有フラグの値に関わらず、作成者が所属するグループの管理者ユーザは、作成者にかかるユーザによる契約書作成処理により作成された契約情報は閲覧可能としても良い。これにより、作成者側のグループの管理者にかかるユーザは、確認者側の閲覧権限の有無に関わらず、契約文書を閲覧することができる。
例えば、第１ユーザ、第２ユーザが退職した後においても、第１ユーザが所属するグループの管理者ユーザは契約文書を閲覧することができるとともに、管理することができる。
【0098】
＜コンピュータの基本ハードウェア構成＞
図１８は、コンピュータ９０の基本的なハードウェア構成を示すブロック図である。コンピュータ９０は、プロセッサ９０１、主記憶装置９０２、補助記憶装置９０３、通信ＩＦ９９１（インタフェース、Interface）を少なくとも備える。これらは通信バス９２１により相互に電気的に接続される。
図１８は、コンピュータ９０の基本的なハードウェア構成を示すブロック図である。コンピュータ９０は、プロセッサ９０１、主記憶装置９０２、補助記憶装置９０３、通信ＩＦ９９１（インタフェース、Interface）を少なくとも備える。これらは通信バス９２１により相互に電気的に接続される。
【0099】
プロセッサ９０１とは、プログラムに記述された命令セットを実行するためのハードウェアである。プロセッサ９０１は、演算装置、レジスタ、周辺回路等から構成される。
【0100】
主記憶装置９０２とは、プログラム、及びプログラム等で処理されるデータ等を一時的に記憶するためのものである。例えば、ＤＲＡＭ（Dynamic Random Access Memory）等の揮発性のメモリである。
【0101】
補助記憶装置９０３とは、データ及びプログラムを保存するための記憶装置である。例えば、フラッシュメモリ、ＨＤＤ（Hard Disc Drive）、光磁気ディスク、ＣＤ－ＲＯＭ、ＤＶＤ－ＲＯＭ、半導体メモリ等である。
【0102】
通信ＩＦ９９１とは、有線又は無線の通信規格を用いて、他のコンピュータとネットワークを介して通信するための信号を入出力するためのインタフェースである。
ネットワークは、インターネット、ＬＡＮ、無線基地局等によって構築される各種移動通信システム等で構成される。例えば、ネットワークには、３Ｇ、４Ｇ、５Ｇ移動通信システム、ＬＴＥ（Long Term Evolution）、所定のアクセスポイントによってインターネットに接続可能な無線ネットワーク（例えばWi-Fi（登録商標））等が含まれる。無線で接続する場合、通信プロトコルとして例えば、Ｚ－Ｗａｖｅ（登録商標）、ＺｉｇＢｅｅ（登録商標）、Ｂｌｕｅｔｏｏｔｈ（登録商標）等が含まれる。有線で接続する場合は、ネットワークには、ＵＳＢ（Universal Serial Bus）ケーブル等により直接接続するものも含む。
ネットワークは、インターネット、ＬＡＮ、無線基地局等によって構築される各種移動通信システム等で構成される。例えば、ネットワークには、３Ｇ、４Ｇ、５Ｇ移動通信システム、ＬＴＥ（Long Term Evolution）、所定のアクセスポイントによってインターネットに接続可能な無線ネットワーク（例えばWi-Fi（登録商標））等が含まれる。無線で接続する場合、通信プロトコルとして例えば、Ｚ－Ｗａｖｅ（登録商標）、ＺｉｇＢｅｅ（登録商標）、Ｂｌｕｅｔｏｏｔｈ（登録商標）等が含まれる。有線で接続する場合は、ネットワークには、ＵＳＢ（Universal Serial Bus）ケーブル等により直接接続するものも含む。
【0103】
なお、各ハードウェア構成の全部または一部を複数のコンピュータ９０に分散して設け、ネットワークを介して相互に接続することによりコンピュータ９０を仮想的に実現することができる。このように、コンピュータ９０は、単一の筐体、ケースに収納されたコンピュータ９０だけでなく、仮想化されたコンピュータシステムも含む概念である。
【0104】
＜コンピュータ９０の基本機能構成＞
コンピュータ９０の基本ハードウェア構成（図１８）により実現されるコンピュータの機能構成を説明する。コンピュータは、制御部、記憶部、通信部の機能ユニットを少なくとも備える。
コンピュータ９０の基本ハードウェア構成（図１８）により実現されるコンピュータの機能構成を説明する。コンピュータは、制御部、記憶部、通信部の機能ユニットを少なくとも備える。
【0105】
なお、コンピュータ９０が備える機能ユニットは、それぞれの機能ユニットの全部または一部を、ネットワークで相互に接続された複数のコンピュータ９０に分散して設けても実現することができる。コンピュータ９０は、単一のコンピュータ９０だけでなく、仮想化されたコンピュータシステムも含む概念である。
【0106】
制御部は、プロセッサ９０１が補助記憶装置９０３に記憶された各種プログラムを読み出して主記憶装置９０２に展開し、当該プログラムに従って処理を実行することにより実現される。制御部は、プログラムの種類に応じて様々な情報処理を行う機能ユニットを実現することができる。これにより、コンピュータは情報処理を行う情報処理装置として実現される。
【0107】
記憶部は、主記憶装置９０２、補助記憶装置９０３により実現される。記憶部は、データ、各種プログラム、各種データベースを記憶する。また、プロセッサ９０１は、プログラムに従って記憶部に対応する記憶領域を主記憶装置９０２または補助記憶装置９０３に確保することができる。また、制御部は、各種プログラムに従ってプロセッサ９０１に、記憶部に記憶されたデータの追加、更新、削除処理を実行させることができる。
【0108】
データベースは、リレーショナルデータベースを指し、行と列によって構造的に規定された表形式のテーブル、マスタと呼ばれるデータ集合を、互いに関連づけて管理するためのものである。データベースでは、表をテーブル、マスタ、表の列をカラム、表の行をレコードと呼ぶ。リレーショナルデータベースでは、テーブル、マスタ同士の関係を設定し、関連づけることができる。
通常、各テーブル、各マスタにはレコードを一意に特定するための主キーとなるカラムが設定されるが、カラムへの主キーの設定は必須ではない。制御部は、各種プログラムに従ってプロセッサ９０１に、記憶部に記憶された特定のテーブル、マスタにレコードを追加、削除、更新を実行させることができる。
また、記憶部に、データ、各種プログラム、各種データベースを記憶させることにより、本開示にかかる情報処理装置、情報処理システムが製造されたものとして捉えることができる。
通常、各テーブル、各マスタにはレコードを一意に特定するための主キーとなるカラムが設定されるが、カラムへの主キーの設定は必須ではない。制御部は、各種プログラムに従ってプロセッサ９０１に、記憶部に記憶された特定のテーブル、マスタにレコードを追加、削除、更新を実行させることができる。
また、記憶部に、データ、各種プログラム、各種データベースを記憶させることにより、本開示にかかる情報処理装置、情報処理システムが製造されたものとして捉えることができる。
【0109】
なお、本開示におけるデータベース、マスタは、情報が構造的に規定された任意のデータ構造体（リスト、辞書、連想配列、オブジェクトなど）を含み得る。データ構造体には、データと、任意のプログラミング言語により記述された関数、クラス、メソッドなどを組み合わせることにより、データ構造体と見なし得るデータも含むものとする。
【0110】
通信部は、通信ＩＦ９９１により実現される。通信部は、ネットワークを介して他のコンピュータ９０と通信を行う機能を実現する。通信部は、他のコンピュータ９０から送信された情報を受信し、制御部へ入力することができる。制御部は、各種プログラムに従ってプロセッサ９０１に、受信した情報に対する情報処理を実行させることができる。また、通信部は、制御部から出力された情報を他のコンピュータ９０へ送信することができる。
【0111】
＜付記＞
以上の各実施形態で説明した事項を以下に付記する。
以上の各実施形態で説明した事項を以下に付記する。
【0112】
（付記１）
プロセッサと、記憶部とを備えるコンピュータに電子的な契約文書を記憶させるための契約管理プログラムであって、プロセッサが、第１ユーザから、契約に関する契約文書を受け付ける契約受付ステップ（Ｓ１０１）と、第１ユーザから、契約受付ステップにおいて受け付けた契約文書を確認するユーザとして第２ユーザの選択を受け付ける確認者選択ステップ（Ｓ１０２）と、第１ユーザまたは第２ユーザから、それぞれのユーザが関連付けられたグループの他のユーザによる契約文書の閲覧可否の指定を受け付ける閲覧指定ステップ（Ｓ１０２）と、ユーザからの閲覧要求に対して、閲覧指定ステップにおいて受け付けた閲覧可否の指定に応じて、ユーザに対して契約文書を出力する契約閲覧ステップ（Ｓ３０３）と、第２ユーザによる承認操作に応じて、契約文書を承認された状態に設定する契約承認ステップ（Ｓ３０５）と、を実行し、契約承認ステップ（Ｓ３０５）は、閲覧指定ステップにおいて受け付けた閲覧可否の指定に応じて、契約文書が第２ユーザにより承認された状態とするか、第２ユーザが所属するグループにより承認された状態とするか、のいずれかの状態に選択的に設定するステップである、契約管理プログラム。
これにより、ユーザにより選択された契約文書の閲覧可否の指定に応じて、契約文書が個人により承認されたものとするか、組織により承認されたものとするのか選択的に契約主体を設定することができる。複雑な操作をすることなしに、契約文書の契約主体を適切なユーザに設定することができる。
プロセッサと、記憶部とを備えるコンピュータに電子的な契約文書を記憶させるための契約管理プログラムであって、プロセッサが、第１ユーザから、契約に関する契約文書を受け付ける契約受付ステップ（Ｓ１０１）と、第１ユーザから、契約受付ステップにおいて受け付けた契約文書を確認するユーザとして第２ユーザの選択を受け付ける確認者選択ステップ（Ｓ１０２）と、第１ユーザまたは第２ユーザから、それぞれのユーザが関連付けられたグループの他のユーザによる契約文書の閲覧可否の指定を受け付ける閲覧指定ステップ（Ｓ１０２）と、ユーザからの閲覧要求に対して、閲覧指定ステップにおいて受け付けた閲覧可否の指定に応じて、ユーザに対して契約文書を出力する契約閲覧ステップ（Ｓ３０３）と、第２ユーザによる承認操作に応じて、契約文書を承認された状態に設定する契約承認ステップ（Ｓ３０５）と、を実行し、契約承認ステップ（Ｓ３０５）は、閲覧指定ステップにおいて受け付けた閲覧可否の指定に応じて、契約文書が第２ユーザにより承認された状態とするか、第２ユーザが所属するグループにより承認された状態とするか、のいずれかの状態に選択的に設定するステップである、契約管理プログラム。
これにより、ユーザにより選択された契約文書の閲覧可否の指定に応じて、契約文書が個人により承認されたものとするか、組織により承認されたものとするのか選択的に契約主体を設定することができる。複雑な操作をすることなしに、契約文書の契約主体を適切なユーザに設定することができる。
【0113】
（付記２）
閲覧指定ステップ（Ｓ１０２）は、第２ユーザが関連付けられたグループの他のユーザによる契約文書が閲覧できない指定を受け付けるステップである場合に、契約承認ステップは、契約文書が第２ユーザにより承認された状態とするステップであり、契約閲覧ステップは、第２ユーザが所属するグループの管理者ユーザからの閲覧要求に関わらず、管理者ユーザに対する契約文書の出力を制限するステップである、付記１記載の契約管理プログラム。
これにより、複雑な操作をすることなしに、雇用契約、給与等の報酬金額に関する通知、契約、退職時の誓約書等の第２ユーザ個人の人事情報等の情報を、第２ユーザの所属するグループの他のユーザからの閲覧を制限するとともに、契約文書の契約主体を第２ユーザに設定することができる。
閲覧指定ステップ（Ｓ１０２）は、第２ユーザが関連付けられたグループの他のユーザによる契約文書が閲覧できない指定を受け付けるステップである場合に、契約承認ステップは、契約文書が第２ユーザにより承認された状態とするステップであり、契約閲覧ステップは、第２ユーザが所属するグループの管理者ユーザからの閲覧要求に関わらず、管理者ユーザに対する契約文書の出力を制限するステップである、付記１記載の契約管理プログラム。
これにより、複雑な操作をすることなしに、雇用契約、給与等の報酬金額に関する通知、契約、退職時の誓約書等の第２ユーザ個人の人事情報等の情報を、第２ユーザの所属するグループの他のユーザからの閲覧を制限するとともに、契約文書の契約主体を第２ユーザに設定することができる。
【0114】
（付記３）
契約閲覧ステップ（Ｓ３０３）は、第１ユーザが所属するグループの管理者ユーザからの閲覧要求に対して、契約文書を出力するステップである、付記２記載の契約管理プログラム。
これにより、作成者側のグループの管理者にかかるユーザは、確認者側の閲覧権限の有無に関わらず、契約文書を閲覧することができる。
契約閲覧ステップ（Ｓ３０３）は、第１ユーザが所属するグループの管理者ユーザからの閲覧要求に対して、契約文書を出力するステップである、付記２記載の契約管理プログラム。
これにより、作成者側のグループの管理者にかかるユーザは、確認者側の閲覧権限の有無に関わらず、契約文書を閲覧することができる。
【0115】
（付記４）
閲覧指定ステップ（Ｓ１０２）は、第２ユーザが関連付けられたグループの他のユーザによる契約文書が閲覧できる指定を受け付けるステップである場合に、契約承認ステップ（Ｓ３０５）は、第２ユーザが所属するグループにより承認された状態とするステップであり、契約閲覧ステップ（Ｓ３０３）は、第２ユーザが所属するグループの管理者ユーザからの閲覧要求に対して、契約文書を出力するステップである、付記２記載の契約管理プログラム。
これにより、複雑な操作をすることなしに、第２ユーザの所属するグループの他のユーザから閲覧されても構わない契約文書については、契約文書の契約主体を第２ユーザが所属するグループとすることができる。例えば、第２ユーザが退職した後も、第２ユーザが所属するグループの他のユーザや管理者は契約文書を閲覧することができる。
閲覧指定ステップ（Ｓ１０２）は、第２ユーザが関連付けられたグループの他のユーザによる契約文書が閲覧できる指定を受け付けるステップである場合に、契約承認ステップ（Ｓ３０５）は、第２ユーザが所属するグループにより承認された状態とするステップであり、契約閲覧ステップ（Ｓ３０３）は、第２ユーザが所属するグループの管理者ユーザからの閲覧要求に対して、契約文書を出力するステップである、付記２記載の契約管理プログラム。
これにより、複雑な操作をすることなしに、第２ユーザの所属するグループの他のユーザから閲覧されても構わない契約文書については、契約文書の契約主体を第２ユーザが所属するグループとすることができる。例えば、第２ユーザが退職した後も、第２ユーザが所属するグループの他のユーザや管理者は契約文書を閲覧することができる。
【0116】
（付記５）
閲覧指定ステップにおいて受け付けた閲覧可否の指定に応じて、契約文書の閲覧権限を設定する権限設定ステップ（Ｓ１０２）と、を実行し、契約閲覧ステップ（Ｓ３０３）は、権限設定ステップにおいて設定された契約文書の閲覧権限に応じて、ユーザに対して契約文書を出力するステップである、付記４記載の契約管理プログラム。
これにより、契約文書に対して設定された閲覧権限に基づき、ユーザごとの契約文書の閲覧可否を制御することができる。
閲覧指定ステップにおいて受け付けた閲覧可否の指定に応じて、契約文書の閲覧権限を設定する権限設定ステップ（Ｓ１０２）と、を実行し、契約閲覧ステップ（Ｓ３０３）は、権限設定ステップにおいて設定された契約文書の閲覧権限に応じて、ユーザに対して契約文書を出力するステップである、付記４記載の契約管理プログラム。
これにより、契約文書に対して設定された閲覧権限に基づき、ユーザごとの契約文書の閲覧可否を制御することができる。
【0117】
（付記６）
閲覧指定ステップ（Ｓ１０２）は、第２ユーザから、第２ユーザが関連付けられたグループの他のユーザによる契約文書が閲覧できる指定を受け付けるステップである場合に、権限設定ステップ（Ｓ３０３）は、第２ユーザが所属するグループの管理者ユーザによる承認操作に応じて、閲覧指定ステップにおいて受け付けた閲覧可否の指定に応じて、契約文書の閲覧権限を設定するステップである、付記５記載の契約管理プログラム。
これにより、第２ユーザは、自身が確認者として指定された契約文書について、第２ユーザの所属するグループの他のユーザから閲覧されても構わない契約文書については、管理者ユーザによる承認操作に従い、契約文書の契約主体を第２ユーザが所属するグループとすることができる。
閲覧指定ステップ（Ｓ１０２）は、第２ユーザから、第２ユーザが関連付けられたグループの他のユーザによる契約文書が閲覧できる指定を受け付けるステップである場合に、権限設定ステップ（Ｓ３０３）は、第２ユーザが所属するグループの管理者ユーザによる承認操作に応じて、閲覧指定ステップにおいて受け付けた閲覧可否の指定に応じて、契約文書の閲覧権限を設定するステップである、付記５記載の契約管理プログラム。
これにより、第２ユーザは、自身が確認者として指定された契約文書について、第２ユーザの所属するグループの他のユーザから閲覧されても構わない契約文書については、管理者ユーザによる承認操作に従い、契約文書の契約主体を第２ユーザが所属するグループとすることができる。
【0118】
（付記７）
プロセッサと、記憶部とを備える情報処理装置を含む情報処理システムの製造方法であって、情報処理装置に、付記１から６のいずれか記載の契約管理プログラムを提供することを含む、情報処理システムの製造方法。
これにより、ユーザにより選択された契約文書の閲覧可否の指定に応じて、契約文書が個人により承認されたものとするか、組織により承認されたものとするのか選択的に契約主体を設定することができる。複雑な操作をすることなしに、契約文書の契約主体を適切なユーザに設定することができる。
プロセッサと、記憶部とを備える情報処理装置を含む情報処理システムの製造方法であって、情報処理装置に、付記１から６のいずれか記載の契約管理プログラムを提供することを含む、情報処理システムの製造方法。
これにより、ユーザにより選択された契約文書の閲覧可否の指定に応じて、契約文書が個人により承認されたものとするか、組織により承認されたものとするのか選択的に契約主体を設定することができる。複雑な操作をすることなしに、契約文書の契約主体を適切なユーザに設定することができる。
【0119】
（付記８）
プロセッサと、記憶部とを備える情報処理装置であって、プロセッサが、第１ユーザから、契約に関する契約文書を受け付ける契約受付ステップ（Ｓ１０１）と、第１ユーザから、契約受付ステップにおいて受け付けた契約文書を確認するユーザとして第２ユーザの選択を受け付ける確認者選択ステップ（Ｓ１０２）と、第１ユーザまたは第２ユーザから、それぞれのユーザが関連付けられたグループの他のユーザによる契約文書の閲覧可否の指定を受け付ける閲覧指定ステップ（Ｓ１０２）と、ユーザからの閲覧要求に対して、閲覧指定ステップにおいて受け付けた閲覧可否の指定に応じて、ユーザに対して契約文書を出力する契約閲覧ステップ（Ｓ３０３）と、第２ユーザによる承認操作に応じて、契約文書を承認された状態に設定する契約承認ステップ（Ｓ３０５）と、を実行し、契約承認ステップ（Ｓ３０５）は、閲覧指定ステップにおいて受け付けた閲覧可否の指定に応じて、契約文書が第２ユーザにより承認された状態とするか、第２ユーザが所属するグループにより承認された状態とするか、のいずれかの状態に選択的に設定するステップである、情報処理装置。
これにより、ユーザにより選択された契約文書の閲覧可否の指定に応じて、契約文書が個人により承認されたものとするか、組織により承認されたものとするのか選択的に契約主体を設定することができる。複雑な操作をすることなしに、契約文書の契約主体を適切なユーザに設定することができる。
プロセッサと、記憶部とを備える情報処理装置であって、プロセッサが、第１ユーザから、契約に関する契約文書を受け付ける契約受付ステップ（Ｓ１０１）と、第１ユーザから、契約受付ステップにおいて受け付けた契約文書を確認するユーザとして第２ユーザの選択を受け付ける確認者選択ステップ（Ｓ１０２）と、第１ユーザまたは第２ユーザから、それぞれのユーザが関連付けられたグループの他のユーザによる契約文書の閲覧可否の指定を受け付ける閲覧指定ステップ（Ｓ１０２）と、ユーザからの閲覧要求に対して、閲覧指定ステップにおいて受け付けた閲覧可否の指定に応じて、ユーザに対して契約文書を出力する契約閲覧ステップ（Ｓ３０３）と、第２ユーザによる承認操作に応じて、契約文書を承認された状態に設定する契約承認ステップ（Ｓ３０５）と、を実行し、契約承認ステップ（Ｓ３０５）は、閲覧指定ステップにおいて受け付けた閲覧可否の指定に応じて、契約文書が第２ユーザにより承認された状態とするか、第２ユーザが所属するグループにより承認された状態とするか、のいずれかの状態に選択的に設定するステップである、情報処理装置。
これにより、ユーザにより選択された契約文書の閲覧可否の指定に応じて、契約文書が個人により承認されたものとするか、組織により承認されたものとするのか選択的に契約主体を設定することができる。複雑な操作をすることなしに、契約文書の契約主体を適切なユーザに設定することができる。
【0120】
（付記９）
プロセッサと、記憶部とを備えるコンピュータにより実行される情報処理方法であって、コンピュータが、第１ユーザから、契約に関する契約文書を受け付ける契約受付ステップ（Ｓ１０１）と、第１ユーザから、契約受付ステップにおいて受け付けた契約文書を確認するユーザとして第２ユーザの選択を受け付ける確認者選択ステップ（Ｓ１０２）と、第１ユーザまたは第２ユーザから、それぞれのユーザが関連付けられたグループの他のユーザによる契約文書の閲覧可否の指定を受け付ける閲覧指定ステップ（Ｓ１０２）と、ユーザからの閲覧要求に対して、閲覧指定ステップにおいて受け付けた閲覧可否の指定に応じて、ユーザに対して契約文書を出力する契約閲覧ステップ（Ｓ３０３）と、第２ユーザによる承認操作に応じて、契約文書を承認された状態に設定する契約承認ステップ（Ｓ３０５）と、を実行し、契約承認ステップ（Ｓ３０５）は、閲覧指定ステップにおいて受け付けた閲覧可否の指定に応じて、契約文書が第２ユーザにより承認された状態とするか、第２ユーザが所属するグループにより承認された状態とするか、のいずれかの状態に選択的に設定するステップである、情報処理方法。
これにより、ユーザにより選択された契約文書の閲覧可否の指定に応じて、契約文書が個人により承認されたものとするか、組織により承認されたものとするのか選択的に契約主体を設定することができる。複雑な操作をすることなしに、契約文書の契約主体を適切なユーザに設定することができる。
プロセッサと、記憶部とを備えるコンピュータにより実行される情報処理方法であって、コンピュータが、第１ユーザから、契約に関する契約文書を受け付ける契約受付ステップ（Ｓ１０１）と、第１ユーザから、契約受付ステップにおいて受け付けた契約文書を確認するユーザとして第２ユーザの選択を受け付ける確認者選択ステップ（Ｓ１０２）と、第１ユーザまたは第２ユーザから、それぞれのユーザが関連付けられたグループの他のユーザによる契約文書の閲覧可否の指定を受け付ける閲覧指定ステップ（Ｓ１０２）と、ユーザからの閲覧要求に対して、閲覧指定ステップにおいて受け付けた閲覧可否の指定に応じて、ユーザに対して契約文書を出力する契約閲覧ステップ（Ｓ３０３）と、第２ユーザによる承認操作に応じて、契約文書を承認された状態に設定する契約承認ステップ（Ｓ３０５）と、を実行し、契約承認ステップ（Ｓ３０５）は、閲覧指定ステップにおいて受け付けた閲覧可否の指定に応じて、契約文書が第２ユーザにより承認された状態とするか、第２ユーザが所属するグループにより承認された状態とするか、のいずれかの状態に選択的に設定するステップである、情報処理方法。
これにより、ユーザにより選択された契約文書の閲覧可否の指定に応じて、契約文書が個人により承認されたものとするか、組織により承認されたものとするのか選択的に契約主体を設定することができる。複雑な操作をすることなしに、契約文書の契約主体を適切なユーザに設定することができる。
【符号の説明】
【0121】
１ システム、１０ サーバ、１０１ 記憶部、１０４ 制御部、１０６ 入力装置、１０８ 出力装置、２０ 第１ユーザ端末、２０１ 記憶部、２０４ 制御部、２０６ 入力装置、２０８ 出力装置、３０ 第２ユーザ端末、３０１ 記憶部、３０４ 制御部、３０６ 入力装置、３０８ 出力装置
【図1】
【図2】
【図3】
【図4】
【図5】
【図6】
【図7】
【図8】
【図9】
【図10】
【図11】
【図12】
【図13】
【図14】
【図15】
【図16】
【図17】
【図18】
