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特開2024-122004情報処理装置、情報処理システム、情報処理方法及びプログラム
(19)【発行国】日本国特許庁(JP)
(12)【公報種別】公開特許公報(A)
(11)【公開番号】P2024122004
(43)【公開日】2024-09-09
(54)【発明の名称】情報処理装置、情報処理システム、情報処理方法及びプログラム
(51)【国際特許分類】
G06Q 10/06 20230101AFI20240902BHJP
【ＦＩ】
G06Q10/06
【審査請求】未請求
【請求項の数】5
【出願形態】ＯＬ
(21)【出願番号】P 2023029295
(22)【出願日】2023-02-28
(71)【出願人】
【識別番号】000000295
【氏名又は名称】沖電気工業株式会社
(74)【代理人】
【識別番号】110001025
【氏名又は名称】弁理士法人レクスト国際特許事務所
(72)【発明者】
【氏名】守屋 昌彦
(72)【発明者】
【氏名】友井 久文
(72)【発明者】
【氏名】玉澤 聡
(72)【発明者】
【氏名】小野 裕之
【テーマコード（参考）】
5L010
5L049
【Ｆターム（参考）】
5L010AA07
5L049AA07
(57)【要約】
【課題】ワークフロー登録／管理にかかる手数を削減できる情報処理装置を提供する。
【解決手段】情報処理装置は、操作者が所属する所属グループを示す登録所属コードを保持する操作者マスタと、回付される回付資料の回付先の役職及び当該役職が所属する所属グループを示す役職所属コードからなるワークフローを保持するワークフローマスタと、登録所属コードを有する作成者がワークフローを選択し又は作成した回付先の役職所属コードを含む登録回付資料を、ワークフローの順に役職所属コードによって決まる回付先に送信する回付資料送信部と、を備える。回付資料送信部は、役職所属コードが特定の所属グループを示すものでない場合、役職所属コードに代えて作成者の登録所属コードを含む登録回付資料を、作成者の登録所属コードの回付先に送信する。
【選択図】図１
【解決手段】情報処理装置は、操作者が所属する所属グループを示す登録所属コードを保持する操作者マスタと、回付される回付資料の回付先の役職及び当該役職が所属する所属グループを示す役職所属コードからなるワークフローを保持するワークフローマスタと、登録所属コードを有する作成者がワークフローを選択し又は作成した回付先の役職所属コードを含む登録回付資料を、ワークフローの順に役職所属コードによって決まる回付先に送信する回付資料送信部と、を備える。回付資料送信部は、役職所属コードが特定の所属グループを示すものでない場合、役職所属コードに代えて作成者の登録所属コードを含む登録回付資料を、作成者の登録所属コードの回付先に送信する。
【選択図】図１
【特許請求の範囲】
【請求項1】
操作者が所属する所属グループを示す登録所属コードを保持する操作者マスタと、
回付される回付資料の回付先の役職及び当該役職が所属する所属グループを示す役職所属コードからなるワークフローを保持するワークフローマスタと、
前記登録所属コードを有する作成者が前記ワークフローを選択し又は作成した前記回付先の前記役職所属コードを含む登録回付資料を、前記ワークフローの順に前記役職所属コードによって決まる前記回付先に送信する回付資料送信部と、
を備え、
前記回付資料送信部は、前記役職所属コードが特定の所属グループを示すものでない場合、前記役職所属コードに代えて前記作成者の前記登録所属コードを含む登録回付資料を、前記作成者の前記登録所属コードの前記回付先に送信する
ことを特徴とする情報処理装置。
回付される回付資料の回付先の役職及び当該役職が所属する所属グループを示す役職所属コードからなるワークフローを保持するワークフローマスタと、
前記登録所属コードを有する作成者が前記ワークフローを選択し又は作成した前記回付先の前記役職所属コードを含む登録回付資料を、前記ワークフローの順に前記役職所属コードによって決まる前記回付先に送信する回付資料送信部と、
を備え、
前記回付資料送信部は、前記役職所属コードが特定の所属グループを示すものでない場合、前記役職所属コードに代えて前記作成者の前記登録所属コードを含む登録回付資料を、前記作成者の前記登録所属コードの前記回付先に送信する
ことを特徴とする情報処理装置。
【請求項2】
前記登録所属コードを有する前記作成者の識別子と、前記回付資料を識別する番号と、前記ワークフローを識別する番号とを保持する回付資料マスタを備えることを特徴とする請求項１に記載の情報処理装置。
【請求項3】
操作者が所属する所属グループを示す登録所属コードを保持する操作者マスタと、
回付される回付資料の回付先の役職及び当該役職が所属する所属グループを示す役職所属コードからなるワークフローを保持するワークフローマスタと、
前記登録所属コードを有する作成者が前記ワークフローを選択し又は作成した前記回付先の前記役職所属コードを含む登録回付資料を、前記ワークフローの順に前記役職所属コードによって決まる前記回付先に送信する回付資料送信部と
を備える情報処理装置、
各所属グループに配置されるクライアント端末、並びに、
前記情報処理装置及び前記クライアント端末に接続されるネットワーク
から構成され、
前記回付資料送信部は、前記役職所属コードが特定の所属グループを示すものでない場合、前記役職所属コードに代えて前記作成者の前記登録所属コードを含む登録回付資料を、前記作成者の前記登録所属コードの前記回付先に送信する
ことを特徴とする情報処理システム。
回付される回付資料の回付先の役職及び当該役職が所属する所属グループを示す役職所属コードからなるワークフローを保持するワークフローマスタと、
前記登録所属コードを有する作成者が前記ワークフローを選択し又は作成した前記回付先の前記役職所属コードを含む登録回付資料を、前記ワークフローの順に前記役職所属コードによって決まる前記回付先に送信する回付資料送信部と
を備える情報処理装置、
各所属グループに配置されるクライアント端末、並びに、
前記情報処理装置及び前記クライアント端末に接続されるネットワーク
から構成され、
前記回付資料送信部は、前記役職所属コードが特定の所属グループを示すものでない場合、前記役職所属コードに代えて前記作成者の前記登録所属コードを含む登録回付資料を、前記作成者の前記登録所属コードの前記回付先に送信する
ことを特徴とする情報処理システム。
【請求項4】
操作者が所属する所属グループを示す登録所属コードを保持する操作者マスタと、
回付される回付資料の回付先の役職及び当該役職が所属する所属グループを示す役職所属コードからなるワークフローを保持するワークフローマスタと、
前記登録所属コードを有する作成者が前記ワークフローを選択し又は作成した前記回付先の前記役職所属コードを含む登録回付資料を、前記ワークフローの順に前記役職所属コードによって決まる前記回付先に送信する回付資料送信部と、
を備える情報処理装置による情報処理方法であって、
前記回付資料送信部は、前記登録回付資料を取得するステップと、前記役職所属コードが特定の所属グループを示すものでない場合、前記役職所属コードに代えて前記作成者の前記登録所属コードを含む登録回付資料を、前記作成者の前記登録所属コードの前記回付先に送信するステップを含む
ことを特徴とする情報処理方法。
回付される回付資料の回付先の役職及び当該役職が所属する所属グループを示す役職所属コードからなるワークフローを保持するワークフローマスタと、
前記登録所属コードを有する作成者が前記ワークフローを選択し又は作成した前記回付先の前記役職所属コードを含む登録回付資料を、前記ワークフローの順に前記役職所属コードによって決まる前記回付先に送信する回付資料送信部と、
を備える情報処理装置による情報処理方法であって、
前記回付資料送信部は、前記登録回付資料を取得するステップと、前記役職所属コードが特定の所属グループを示すものでない場合、前記役職所属コードに代えて前記作成者の前記登録所属コードを含む登録回付資料を、前記作成者の前記登録所属コードの前記回付先に送信するステップを含む
ことを特徴とする情報処理方法。
【請求項5】
情報処理装置に搭載されるコンピュータに、
操作者が所属する所属グループを示す登録所属コードを保持する操作者マスタと、
回付される回付資料の回付先の役職及び当該役職が所属する所属グループを示す役職所属コードからなるワークフローを保持するワークフローマスタと、
前記登録所属コードを有する作成者が前記ワークフローを選択し又は作成した前記回付先の前記役職所属コードを含む登録回付資料を、前記ワークフローの順に前記役職所属コードによって決まる前記回付先に送信する回付資料送信部であって、
前記役職所属コードが特定の所属グループを示すものでない場合、前記役職所属コードに代えて前記作成者の前記登録所属コードを含む登録回付資料を、前記作成者の前記登録所属コードの前記回付先に送信する前記回付資料送信部と、
して機能させるためのプログラム。
操作者が所属する所属グループを示す登録所属コードを保持する操作者マスタと、
回付される回付資料の回付先の役職及び当該役職が所属する所属グループを示す役職所属コードからなるワークフローを保持するワークフローマスタと、
前記登録所属コードを有する作成者が前記ワークフローを選択し又は作成した前記回付先の前記役職所属コードを含む登録回付資料を、前記ワークフローの順に前記役職所属コードによって決まる前記回付先に送信する回付資料送信部であって、
前記役職所属コードが特定の所属グループを示すものでない場合、前記役職所属コードに代えて前記作成者の前記登録所属コードを含む登録回付資料を、前記作成者の前記登録所属コードの前記回付先に送信する前記回付資料送信部と、
して機能させるためのプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【0001】
本発明は、情報処理装置、情報処理システム、情報処理方法及びプログラムに関する。
【背景技術】
【0002】
近年、業務等の処理の流れ（ワークフロー）を電子化して処理を効率化する方法が広がっている。これに加え、回付処理の効率化も行われている。
【0003】
特許文献１には、同じ入力文書に対し、同じワークフローを２回以上利用する場合にサービスの処理を省略し、ワークフローの利用コストを削減する技術が記載されている。
【0004】
特許文献２には、入力された上司の情報に基づいて、社員が作成した所定の帳票の承認ルートを作成することでワークフローの入力工数を削減する技術が記載されている。
【0005】
特許文献３には、送信のための電話番号を特定のワンタッチキー又は短縮コードに対応させる技術が記載されている。
【先行技術文献】
【特許文献】
【0006】
【特許文献1】特開２０１２－９９０３０号公報
【特許文献2】特開２００５－２８４４３６号公報
【特許文献3】平６－１３３０８９号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【0007】
しかしながら、いずれの先行技術でも、回付処理のワークフローを登録する場合、所属部署と個人氏名や、所属部署と役職と社員番号などの個人ＩＤを使いワークフロー先を指定することようになっているため、登録するワークフローの工数が増える問題がある。従来方式では、例えば「自部門の課長→自部門の部長」というワークフロー雛型を管理部門で用意し、各部門でその雛型を使うという運用ができなかった。各部門それぞれで「総務部：課長→総務部：部長」「システム部：課長→システム部：部長」というワークフローを登録する必要があった。
【0008】
本発明は、以上の従来技術の問題点に鑑みなされたものであり、ワークフロー登録／管理にかかる手数を削減できる情報処理装置、情報処理システム、情報処理方法及びプログラムを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【0009】
本発明の情報処理装置は、操作者が所属する所属グループを示す登録所属コードを保持する操作者マスタと、
回付される回付資料の回付先の役職及び当該役職が所属する所属グループを示す役職所属コードからなるワークフローを保持するワークフローマスタと、
前記登録所属コードを有する作成者が前記ワークフローを選択し又は作成した前記回付先の前記役職所属コードを含む登録回付資料を、前記ワークフローの順に前記役職所属コードによって決まる前記回付先に送信する回付資料送信部と、
を備え、
前記回付資料送信部は、前記役職所属コードが特定の所属グループを示すものでない場合、前記役職所属コードに代えて前記作成者の前記登録所属コードを含む登録回付資料を、前記作成者の前記登録所属コードの前記回付先に送信することを特徴とする。
回付される回付資料の回付先の役職及び当該役職が所属する所属グループを示す役職所属コードからなるワークフローを保持するワークフローマスタと、
前記登録所属コードを有する作成者が前記ワークフローを選択し又は作成した前記回付先の前記役職所属コードを含む登録回付資料を、前記ワークフローの順に前記役職所属コードによって決まる前記回付先に送信する回付資料送信部と、
を備え、
前記回付資料送信部は、前記役職所属コードが特定の所属グループを示すものでない場合、前記役職所属コードに代えて前記作成者の前記登録所属コードを含む登録回付資料を、前記作成者の前記登録所属コードの前記回付先に送信することを特徴とする。
【0010】
本発明の情報処理システムは、操作者が所属する所属グループを示す登録所属コードを保持する操作者マスタと、
回付される回付資料の回付先の役職及び当該役職が所属する所属グループを示す役職所属コードからなるワークフローを保持するワークフローマスタと、
前記登録所属コードを有する作成者が前記ワークフローを選択し又は作成した前記回付先の前記役職所属コードを含む登録回付資料を、前記ワークフローの順に前記役職所属コードによって決まる前記回付先に送信する回付資料送信部と
を備える情報処理装置、
各所属グループに配置されるクライアント端末、並びに、
前記情報処理装置及び前記クライアント端末に接続されるネットワーク
から構成され、
前記回付資料送信部は、前記役職所属コードが特定の所属グループを示すものでない場合、前記役職所属コードに代えて前記作成者の前記登録所属コードを含む登録回付資料を、前記作成者の前記登録所属コードの前記回付先に送信することを特徴とする。
回付される回付資料の回付先の役職及び当該役職が所属する所属グループを示す役職所属コードからなるワークフローを保持するワークフローマスタと、
前記登録所属コードを有する作成者が前記ワークフローを選択し又は作成した前記回付先の前記役職所属コードを含む登録回付資料を、前記ワークフローの順に前記役職所属コードによって決まる前記回付先に送信する回付資料送信部と
を備える情報処理装置、
各所属グループに配置されるクライアント端末、並びに、
前記情報処理装置及び前記クライアント端末に接続されるネットワーク
から構成され、
前記回付資料送信部は、前記役職所属コードが特定の所属グループを示すものでない場合、前記役職所属コードに代えて前記作成者の前記登録所属コードを含む登録回付資料を、前記作成者の前記登録所属コードの前記回付先に送信することを特徴とする。
【0011】
本発明の情報処理方法は、操作者が所属する所属グループを示す登録所属コードを保持する操作者マスタと、
回付される回付資料の回付先の役職及び当該役職が所属する所属グループを示す役職所属コードからなるワークフローを保持するワークフローマスタと、
前記登録所属コードを有する作成者が前記ワークフローを選択し又は作成した前記回付先の前記役職所属コードを含む登録回付資料を、前記ワークフローの順に前記役職所属コードによって決まる前記回付先に送信する回付資料送信部と、
を備える情報処理装置による情報処理方法であって、
前記回付資料送信部は、前記登録回付資料を取得するステップと、前記役職所属コードが特定の所属グループを示すものでない場合、前記役職所属コードに代えて前記作成者の前記登録所属コードを含む登録回付資料を、前記作成者の前記登録所属コードの前記回付先に送信するステップを実行することを特徴とする。
回付される回付資料の回付先の役職及び当該役職が所属する所属グループを示す役職所属コードからなるワークフローを保持するワークフローマスタと、
前記登録所属コードを有する作成者が前記ワークフローを選択し又は作成した前記回付先の前記役職所属コードを含む登録回付資料を、前記ワークフローの順に前記役職所属コードによって決まる前記回付先に送信する回付資料送信部と、
を備える情報処理装置による情報処理方法であって、
前記回付資料送信部は、前記登録回付資料を取得するステップと、前記役職所属コードが特定の所属グループを示すものでない場合、前記役職所属コードに代えて前記作成者の前記登録所属コードを含む登録回付資料を、前記作成者の前記登録所属コードの前記回付先に送信するステップを実行することを特徴とする。
【0012】
本発明のプログラムは、情報処理装置に搭載されるコンピュータに、
操作者が所属する所属グループを示す登録所属コードを保持する操作者マスタと、
回付される回付資料の回付先の役職及び当該役職が所属する所属グループを示す役職所属コードからなるワークフローを保持するワークフローマスタと、
前記登録所属コードを有する作成者が前記ワークフローを選択し又は作成した前記回付先の前記役職所属コードを含む登録回付資料を、前記ワークフローの順に前記役職所属コードによって決まる前記回付先に送信する回付資料送信部であって、
前記役職所属コードが特定の所属グループを示すものでない場合、前記役職所属コードに代えて前記作成者の前記登録所属コードを含む登録回付資料を、前記作成者の前記登録所属コードの前記回付先に送信する前記回付資料送信部と、
して機能させるためのプログラムである。
操作者が所属する所属グループを示す登録所属コードを保持する操作者マスタと、
回付される回付資料の回付先の役職及び当該役職が所属する所属グループを示す役職所属コードからなるワークフローを保持するワークフローマスタと、
前記登録所属コードを有する作成者が前記ワークフローを選択し又は作成した前記回付先の前記役職所属コードを含む登録回付資料を、前記ワークフローの順に前記役職所属コードによって決まる前記回付先に送信する回付資料送信部であって、
前記役職所属コードが特定の所属グループを示すものでない場合、前記役職所属コードに代えて前記作成者の前記登録所属コードを含む登録回付資料を、前記作成者の前記登録所属コードの前記回付先に送信する前記回付資料送信部と、
して機能させるためのプログラムである。
【発明の効果】
【0013】
本発明によれば、ワークフロー処理において対象部署から全部署への指定が可能となり、登録するワークフローの数を削減し、運用手続きの効率化を実現することができる。
【図面の簡単な説明】
【0014】
【図1】本発明の実施例の情報処理システムの構成例を説明する概略説明図である。
【図2】本発明の実施例の情報処理装置であるワークフローサーバにおける、操作者である担当者の情報を管理する操作者マスタに保持される管理情報の管理テーブルＴＢ１を示す概略説明図である。
【図3】実施例の情報処理装置であるワークフローサーバにおけるワークフローマスタに保持される管理情報の管理テーブルＴＢ２を示す概略説明図である。
【図4】実施例の情報処理装置であるワークフローサーバにおける回付資料マスタに保持される管理情報の管理テーブルＴＢ３を示す概略説明図である。
【図5】実施例の情報処理システムの動作を示す動作手順を説明するためのタイムチャートである。
【図6】実施例の情報処理装置であるワークフローサーバの回付資料送信部による判別ステップの動作を示すフローチャートである。
【発明を実施するための形態】
【0015】
以下、図面を参照しつつ本発明による実施例に係る情報処理装置について説明する。なお、以下の実施例及び実施例において、実質的に同一の機能及び構成を有する構成要素については、同一の符号を付することにより重複説明を省略する。
【0016】
（実施例）
（構成の説明）
図１は、本実施例の情報処理装置であるワークフローサーバ１０と複数のクライアント端末２０とを含む例えば会社内のワークフロー（例えば、請求書や見積資料などの回付処理）を管理する情報処理システム１００の構成例を示す概略説明図である。
（構成の説明）
図１は、本実施例の情報処理装置であるワークフローサーバ１０と複数のクライアント端末２０とを含む例えば会社内のワークフロー（例えば、請求書や見積資料などの回付処理）を管理する情報処理システム１００の構成例を示す概略説明図である。
【0017】
ワークフローサーバ１０とクライアント端末２０はネットワークＮＷを介してインターネットで通信可能に接続されている。ワークフローサーバ１０とクライアント端末２０としては、デスクトップＰＣの他、スマートフォン、タブレット端末やノートＰＣ等の電子機器が挙げられる。クライアント端末２０は、担当者（操作者）が自身のＩＤとパスワードを入力することによって担当者端末２０Ａとして、役職者が自身のＩＤとパスワードを入力することによって役職者端末２０Ｂとして機能する。
【0018】
ネットワークＮＷは個別のＬＡＮ（Local Area Network）や各種のＷＡＮ（Wide Area Network）等の他に、携帯電話網（ＬＴＥ（Long Term Evolution）若しくは４Ｇ（第４世代のモバイル通信規格）又は５Ｇ（第５世代のモバイル通信規格））、ＩＰ（Internet Protocol）回線網、公衆交換電話網の他、例えば、衛星通信網等の公衆回線網や、ＶｏＰＮ（Voice over Packet Network）のような専用回線網を含むものであってもよい。
【0019】
［ワークフローサーバ１０とクライアント端末２０のハードウェア］
ワークフローサーバ１０とクライアント端末２０は、情報処理装置として機能する一般的なコンピュータ装置であり、図示しないが内部バスで互いに接続された、ＣＰＵ（Central Processing Unit）と、ＲＯＭ（Read Only Memory）、ＲＡＭ（Random Access Memory）、ＨＤＤ（Hard Disk Drive）、ＳＳＤ（Solid State Drive）、やフラッシュメモリ等の記憶装置と、コンピュータ装置を操作するユーザのインターフェイスであるキーボード、マウス、タッチパネル、テンキー等入力部及びディスプレイ、タッチパネル等の出力部と、ネットワークＮＷを介してデータを送受信できる通信装置と、を有する。入力部及び出力部としては外部装置、例えば記録媒体を接続するためのＵＳＢ（Universal Serial Bus）も含まれる。入力部や通信装置を介して、入力情報等がワークフローサーバ１０に取得される。コンピュータが、コンピュータ読み取り可能な情報記憶媒体に格納されたプログラムを読み込み実行することで実現される。
ワークフローサーバ１０とクライアント端末２０は、情報処理装置として機能する一般的なコンピュータ装置であり、図示しないが内部バスで互いに接続された、ＣＰＵ（Central Processing Unit）と、ＲＯＭ（Read Only Memory）、ＲＡＭ（Random Access Memory）、ＨＤＤ（Hard Disk Drive）、ＳＳＤ（Solid State Drive）、やフラッシュメモリ等の記憶装置と、コンピュータ装置を操作するユーザのインターフェイスであるキーボード、マウス、タッチパネル、テンキー等入力部及びディスプレイ、タッチパネル等の出力部と、ネットワークＮＷを介してデータを送受信できる通信装置と、を有する。入力部及び出力部としては外部装置、例えば記録媒体を接続するためのＵＳＢ（Universal Serial Bus）も含まれる。入力部や通信装置を介して、入力情報等がワークフローサーバ１０に取得される。コンピュータが、コンピュータ読み取り可能な情報記憶媒体に格納されたプログラムを読み込み実行することで実現される。
【0020】
記憶装置にインストールされたオペレーティングシステム（ＯＳ）ソフトウェアのプログラムに従うＣＰＵによってワークフローサーバ１０の全体動作を制御する。ＣＰＵは記憶装置にインストールされる各種アプリケーションソフトウェアにしたがって、例えば、ワークフロー処理用アプリケーションソフトウェア（プログラム）にしたがって、ワークフロー処理を実行する。
【0021】
インストールされたワークフロー処理用アプリケーションソフトウェアプログラムは、記憶装置に展開されて、該プログラムがＣＰＵに以下の機能部、
（１）操作者マスタＴＩＰと、
（２）ワークフローマスタＰＫＰと、
（３）回付資料マスタＦＣＴと、
（４）回付資料送信部ＦＪＰと
を機能させる。
（１）操作者マスタＴＩＰと、
（２）ワークフローマスタＰＫＰと、
（３）回付資料マスタＦＣＴと、
（４）回付資料送信部ＦＪＰと
を機能させる。
【0022】
ワークフローサーバ１０の各機能部は次のように機能する。
【0023】
［操作者マスタＴＩＰ］
操作者マスタＴＩＰは、ワークフローサーバ１０にアクセスする担当者端末２０Ａにおいてログインした操作者である担当者の情報を管理する。図２は、操作者である担当者の情報を管理する操作者マスタＴＩＰに保持される管理情報の管理テーブルＴＢ１を示す。操作者マスタＴＩＰ（ＴＢ１）には担当者名に紐付けられたログインに必要な担当者ＩＤａと担当者パスワードＰＷｂ、操作者の所属部門の登録所属コードｃ、操作者の職制ｄが保持されている。
操作者マスタＴＩＰは、ワークフローサーバ１０にアクセスする担当者端末２０Ａにおいてログインした操作者である担当者の情報を管理する。図２は、操作者である担当者の情報を管理する操作者マスタＴＩＰに保持される管理情報の管理テーブルＴＢ１を示す。操作者マスタＴＩＰ（ＴＢ１）には担当者名に紐付けられたログインに必要な担当者ＩＤａと担当者パスワードＰＷｂ、操作者の所属部門の登録所属コードｃ、操作者の職制ｄが保持されている。
【0024】
［ワークフローマスタＰＫＰ］
ワークフローマスタＰＫＰは、ワークフロー雛型などを含むワークフロー情報を保持する。図３は、ワークフローマスタＰＫＰに保持されるワークフロー雛型として、それぞれの作成者の作成者ＩＤと、当該作成者に作成されたワークフローＮｏｇに紐付けられた回付される回付資料の回付先の役職ｉ及び当該役職が所属する所属グループを示す役職所属コードｈの情報の管理テーブルＴＢ２を示す。ワークフローマスタＰＫＰに登録された役職所属コードｈと役職ｉに対応するワークフローＮｏｇは、ワークフローサーバ１０にログインした当該作成者のクライアント端末２０のワークフロー登録画面で入力して登録される。回覧先の役職所属コードｈと役職ｉは、ワークフローＮｏｇの番号ごとにワークフロー階層分、ワークフローマスタＰＫＰに格納される。
ワークフローマスタＰＫＰは、ワークフロー雛型などを含むワークフロー情報を保持する。図３は、ワークフローマスタＰＫＰに保持されるワークフロー雛型として、それぞれの作成者の作成者ＩＤと、当該作成者に作成されたワークフローＮｏｇに紐付けられた回付される回付資料の回付先の役職ｉ及び当該役職が所属する所属グループを示す役職所属コードｈの情報の管理テーブルＴＢ２を示す。ワークフローマスタＰＫＰに登録された役職所属コードｈと役職ｉに対応するワークフローＮｏｇは、ワークフローサーバ１０にログインした当該作成者のクライアント端末２０のワークフロー登録画面で入力して登録される。回覧先の役職所属コードｈと役職ｉは、ワークフローＮｏｇの番号ごとにワークフロー階層分、ワークフローマスタＰＫＰに格納される。
【0025】
また、ワークフローマスタＰＫＰには、役職所属コードｈにあらかじめ指定した特別な情報（例えば－１）が登録されてもよい。この特別な情報は、役職所属コードｈが特定の所属グループ（部門）を示すものではない。この特別な情報は、後述の回付資料送信部ＦＪＰにおいて利用されるものである。
【0026】
［回付資料マスタＦＣＴ］
回付資料マスタＦＣＴは、クライアント端末２０（担当者端末２０Ａ及び役職者端末２０Ｂ）を介して操作者が作成し登録した回付する情報を保持する。図４は、回付資料マスタＦＣＴにおける操作者が作成し登録した回付情報を保持する管理テーブルＴＢ３を示す。回付資料マスタＦＣＴには、図４に示すように、登録した回付資料のユニーク番号である資料番号ｅ、当該回付資料を作成し登録する操作者の作成者ＩＤｆ（識別子）、当該回付資料を作成した操作者が当該回付資料を登録した際に選択した１以上の個数のワークフローＮｏ（ワークフローマスタＰＫＰのワークフローＮｏｇに作成、登録されたもの）、及び、登録回付資料の内容を示す内容フィールドＸが保持される。なお、ワークフローマスタＰＫＰの過去選択だけではなく、回付資料作成時のタイミングで新しいワークフローをワークフローマスタＰＫＰへ新規登録することも可能である。回付資料の内容としては請求書や見積資料など、決済可否を判断するエビデンス書類が挙げられる。また、内容フィールドは資料番号ｅに紐付けて回付資料マスタＦＣＴとは別に記憶装置に格納することもできる。
回付資料マスタＦＣＴは、クライアント端末２０（担当者端末２０Ａ及び役職者端末２０Ｂ）を介して操作者が作成し登録した回付する情報を保持する。図４は、回付資料マスタＦＣＴにおける操作者が作成し登録した回付情報を保持する管理テーブルＴＢ３を示す。回付資料マスタＦＣＴには、図４に示すように、登録した回付資料のユニーク番号である資料番号ｅ、当該回付資料を作成し登録する操作者の作成者ＩＤｆ（識別子）、当該回付資料を作成した操作者が当該回付資料を登録した際に選択した１以上の個数のワークフローＮｏ（ワークフローマスタＰＫＰのワークフローＮｏｇに作成、登録されたもの）、及び、登録回付資料の内容を示す内容フィールドＸが保持される。なお、ワークフローマスタＰＫＰの過去選択だけではなく、回付資料作成時のタイミングで新しいワークフローをワークフローマスタＰＫＰへ新規登録することも可能である。回付資料の内容としては請求書や見積資料など、決済可否を判断するエビデンス書類が挙げられる。また、内容フィールドは資料番号ｅに紐付けて回付資料マスタＦＣＴとは別に記憶装置に格納することもできる。
【0027】
回付資料マスタＦＣＴにおいて、ワークフローマスタＰＫＰの「役職所属コードｈ」と「役職ｉ」が紐付けられ対となって格納されているので、「ワークフローＮｏｇ」の組み合わせの選択によって、例えば、図４に示す資料番号ｅのＩＤｆ「５０１３」の作成者により、回付資料マスタＦＣＴの情報において、ワークフローマスタＰＫＰのＮｏ１の役職所属コードｈの１００（総務部）の「役職ｉ（係長）」→Ｎｏ３の役職所属コードｈの１００（総務部）の「役職ｉ（課長）」の「ワークフロー」を構成することができる。
【0028】
［回付資料送信部ＦＪＰ］
回付資料送信部ＦＪＰは、登録所属コードｃを有する作成者がワークフローを選択し又は作成した回付先のワークフローマスタＰＫＰの役職所属コードｈを含む資料番号ｅごとの登録回付資料を、回付資料マスタＦＣＴの１以上の個数のワークフローＮｏの順にワークフローマスタＰＫＰの役職ｉによって決まる回付先の役職者端末２０Ｂに、ネットワークＮＷを介して送信する。
回付資料送信部ＦＪＰは、登録所属コードｃを有する作成者がワークフローを選択し又は作成した回付先のワークフローマスタＰＫＰの役職所属コードｈを含む資料番号ｅごとの登録回付資料を、回付資料マスタＦＣＴの１以上の個数のワークフローＮｏの順にワークフローマスタＰＫＰの役職ｉによって決まる回付先の役職者端末２０Ｂに、ネットワークＮＷを介して送信する。
【0029】
回付資料送信部ＦＪＰは、ワークフローマスタＰＫＰの役職所属コードｈが特定の所属グループを示すものでない特別な情報（例えば－１）である場合を検知すると、役職所属コードｈに代えて回付資料マスタＦＣＴにおける回付資料の作成者ＩＤｆに対応する登録所属コードｃを含む登録回付資料を、作成者の登録所属コードｃの回付先の役職ｉに送信する機能を有する。この場合、回付資料送信部ＦＪＰは、役職所属コードｈを、回付資料を登録した操作者の作成者ＩＤｆをキーにして操作者マスタＴＩＰを検索し、ＩＤｆが一致した操作者マスタＴＩＰの登録所属コードｃを入手し、登録所属コードｃ及び役職ｉ（職制ｄ）に登録回付資料を送信する。
【0030】
（動作の説明）
図５の本実施例による情報処理システムの動作を示す説明図を参照し、本実施例による情報処理システムの回付資料に関する動作を説明する。
図５の本実施例による情報処理システムの動作を示す説明図を参照し、本実施例による情報処理システムの回付資料に関する動作を説明する。
【0031】
図５に示すように、まず、担当者が担当者端末２０Ａのブラウザにより、担当者ＩＤａと担当者パスワードＰＷｂを使って、ワークフローサーバ１０にログインする（Ｓ１０１）。ワークフローサーバ１０は担当者情報を取得して（Ｓ１０２）、回付資料関係のＷｅｂ画像情報を担当者端末２０Ａに送信する（Ｓ１０３）。担当者端末２０ＡはＷｅｂ画像情報を表示し（Ｓ１０４）、回付資料の登録を待機する。担当者が回付資料に必要なデータ（回付資料マスタＦＣＴの必要なデータ）を登録すると、担当者端末２０Ａが当該データをワークフローサーバ１０に送信する（Ｓ１０５）。そして、ワークフローサーバ１０が当該データを取得すると、回付資料送信部ＦＪＰが当該データの回付資料マスタ２４０に関するワークフローマスタＰＫＰの役職所属コードｈを調べて、役職所属コード又は登録所属コードにすべきか判別し（Ｓ１０６）、役職所属コード又は登録所属コードの役職ｉ（職制ｄ）に登録回付資料を送信する（Ｓ１０７又はＳ１０８）。
【0032】
図６は、本実施例による情報処理装置のワークフローサーバ１０の回付資料送信部ＦＪＰによるＳ１０６の判別ステップの動作を示すフローチャートである。
【0033】
回付資料送信部ＦＪＰは、担当者端末２０Ａの回付資料のデータを取得する（Ｓ１０６１）と、当該データの回付資料マスタ２４０に関するワークフローマスタＰＫＰの役職所属コードｈに特別な情報（例：－１）が登録されているか否か判別する（Ｓ１０６２）。ここで、ワークフローマスタＰＫＰに特別な情報（例：－１）が登録されている場合（Ｓ１０６２：Ｙ）、回付資料送信部ＦＪＰは、回付資料を登録した操作者の作成者ＩＤｆをキーにして操作者マスタＴＩＰを検索し、ＩＤｆが一致した操作者マスタＴＩＰの登録所属コードｃを取得して、役職所属コードを登録所属コードｃに変更する（Ｓ１０６３）。登録所属コードｃ及び役職ｉ（職制ｄ）すなわち担当者所属部門ｃの（職制ｄ）役職者端末２０ＢＢに登録回付資料を送信する（図５のＳ１０８参照）。
【0034】
一方、ワークフローマスタＰＫＰに特別な情報（例：－１）が登録されていない場合（Ｓ１０６２：Ｎ）、回付資料送信部ＦＪＰはワークフローマスタＰＫＰの役職所属コードｈに、対応する役職ｉの役職者端末２０Ｂに登録回付資料を送信する（図５のＳ１０７参照）。
【0035】
回付先の役職者端末２０Ｂと役職者端末２０ＢＢにおける役職者による回付処理は、回付資料の入力情報に対しての諾否（承認あるいは却下）の入力となる。
【0036】
具体的に、ワークフローマスタＰＫＰに総務部（所属コードｃ「１００」）の要員（５０２１：作成者ＩＤ）が、総務部（コード１００）：係長（役職ｉ）へ回付するワークフロー（Ｎｏ．１）を登録した場合、システム部（所属コードｃ「２００」）の要員がワークフロー（Ｎｏ．１）を選択しても総務部（コード１００）：係長へ回付資料が回付される。一方、同総務部要員が、特別な情報（コード－１）：係長（役職ｉ）へ回付するワークフロー（Ｎｏ．２）を登録した場合、システム部の要員がワークフロー（Ｎｏ．２）を選択すると総務部（コード１００）の係長へではなく、システム部（コード２００）：係長（職制ｄ）に回付資料が回付される。
【0037】
（効果の説明）
本実施例によれば、自部門で作成した資料を自部門の上長に承認してもらうワークフロー雛型を従来よりも少なく登録しておくだけでよい。従来の方式では、部門数と同数のワークフロー雛型を登録しておく、もしくは資料作成の度にワークフロー情報を登録しなければならなかったので、ワークフロー登録／管理にかかる手数を削減でき、情報処理の簡略化やコストの低減を図ることができる。
本実施例によれば、自部門で作成した資料を自部門の上長に承認してもらうワークフロー雛型を従来よりも少なく登録しておくだけでよい。従来の方式では、部門数と同数のワークフロー雛型を登録しておく、もしくは資料作成の度にワークフロー情報を登録しなければならなかったので、ワークフロー登録／管理にかかる手数を削減でき、情報処理の簡略化やコストの低減を図ることができる。
【符号の説明】
【0038】
ワークフローサーバ１０
クライアント端末２０
操作者マスタＴＩＰ
ワークフローマスタＰＫＰ
回付資料マスタＦＣＴ
回付資料送信部ＦＪＰ
クライアント端末２０
操作者マスタＴＩＰ
ワークフローマスタＰＫＰ
回付資料マスタＦＣＴ
回付資料送信部ＦＪＰ
【図1】
【図2】
【図3】
【図4】
【図5】
【図6】