知財求人 - 知財ポータルサイト「IP Force」
(19)【発行国】日本国特許庁(JP)
(12)【公報種別】公開特許公報(A)
(11)【公開番号】P2024122531
(43)【公開日】2024-09-09
(54)【発明の名称】文書管理装置、文書管理方法、プログラム
(51)【国際特許分類】
G06F 16/907 20190101AFI20240902BHJP
【ＦＩ】
G06F16/907
【審査請求】未請求
【請求項の数】25
【出願形態】ＯＬ
(21)【出願番号】P 2023030118
(22)【出願日】2023-02-28
【新規性喪失の例外の表示】新規性喪失の例外適用申請有り
(71)【出願人】
【識別番号】504367553
【氏名又は名称】株式会社イマジオム
(74)【代理人】
【識別番号】100104776
【弁理士】
【氏名又は名称】佐野 弘
(74)【代理人】
【識別番号】100119194
【弁理士】
【氏名又は名称】石井 明夫
(72)【発明者】
【氏名】高木 太郎
【テーマコード（参考）】
5B175
【Ｆターム（参考）】
5B175FB02
5B175FB03
(57)【要約】
【課題】記録された多数の文書の中から所望のものを検索して利用する利用者に、効率的で容易な文書の検索を行わせる文書管理装置、文書管理方法、プログラムを提供する。
【解決手段】文書管理装置１は、文書ファイル１０を管理する文書管理手段７と、文書ファイル１０を検索するための情報としての見出しを有する見出しファイル１１をそれぞれの文書ファイル１０ごとに作成し、一対一対応の関係を設定して管理する見出し管理手段８とを備える。
【選択図】図１
【解決手段】文書管理装置１は、文書ファイル１０を管理する文書管理手段７と、文書ファイル１０を検索するための情報としての見出しを有する見出しファイル１１をそれぞれの文書ファイル１０ごとに作成し、一対一対応の関係を設定して管理する見出し管理手段８とを備える。
【選択図】図１
【特許請求の範囲】
【請求項1】
表示手段に視覚的に表示される情報としての文書を有する文書ファイルを管理する文書管理手段と、
前記文書ファイルを検索するための情報としての見出しを有する見出しファイルをそれぞれの前記文書ファイルごとに作成し、一対一対応の関係を設定して管理する見出し管理手段とを備えたことを特徴とする文書管理装置。
前記文書ファイルを検索するための情報としての見出しを有する見出しファイルをそれぞれの前記文書ファイルごとに作成し、一対一対応の関係を設定して管理する見出し管理手段とを備えたことを特徴とする文書管理装置。
【請求項2】
前記一対一対応の関係が設定された前記文書ファイルと前記見出しファイルとが、前記一対一対応の関係を推測することができる程度に近似した属性を有することを特徴とする請求項１に記載の文書管理装置。
【請求項3】
前記一対一対応の関係が設定された前記文書ファイルと前記見出しファイルのうち、前記見出しファイルには、前記一対一対応の関係を推測することができる前記文書ファイルの特性値が記録されたことを特徴とする請求項１に記載の文書管理装置。
【請求項4】
前記一対一対応の関係が設定された前記文書ファイルと前記見出しファイルとが有する、前記一対一対応の関係を推測することができる程度に近似した属性の数と、前記見出しファイルに記録された、前記一対一対応の関係を推測することができる前記文書ファイルの特性値の数とが合わせて２以上であり、
いずれかの前記属性または前記特性値が変化または喪失した時に、他の一つ以上の前記属性または前記特性値を使って、前記文書ファイルと前記見出しファイルとの前記一対一対応の関係を復元させる一対一対応関係復元手段を備えたことを特徴とする請求項１に記載の文書管理装置。
いずれかの前記属性または前記特性値が変化または喪失した時に、他の一つ以上の前記属性または前記特性値を使って、前記文書ファイルと前記見出しファイルとの前記一対一対応の関係を復元させる一対一対応関係復元手段を備えたことを特徴とする請求項１に記載の文書管理装置。
【請求項5】
前記見出しファイルの内容が、個々の前記文書ファイルの評価観点を示すタグ名と、前記文書ファイルの評価結果を示すタグ値との対としてのタグを一つ以上含んで構成され、
前記見出し管理手段は、所定のタグ値カタログに記録された前記タグ名に対応する複数の前記タグ値の候補の中から選択された任意の前記タグ値を用いて前記見出しファイルを生成することを特徴とする請求項１に記載の文書管理装置。
前記見出し管理手段は、所定のタグ値カタログに記録された前記タグ名に対応する複数の前記タグ値の候補の中から選択された任意の前記タグ値を用いて前記見出しファイルを生成することを特徴とする請求項１に記載の文書管理装置。
【請求項6】
前記見出しファイルにおいて、前記タグが複数含まれて構成されたことを特徴とする請求項５に記載の文書管理装置。
【請求項7】
前記見出しファイルにおいて、一つの前記タグ値が一つ以上のタグ値要素によって階層的に構成され、前記タグ値カタログは、個々の前記タグ名に対応するタグ値を階層的に構成するタグ値要素の候補を一つ以上含んで構成され、前記見出し管理手段は、前記タグ値カタログに記録された前記タグ名に対応する複数の前記タグ値要素の候補の中から選択された任意の前記タグ値要素を階層的に組み合わせて前記タグ値を生成することを特徴とする請求項５に記載の文書管理装置。
【請求項8】
前記見出し管理手段は、使用者による前記タグ値カタログの選択を可能にする手段を備えたことを特徴とする請求項５に記載の文書管理装置。
【請求項9】
文書ファイルは画像ファイルであることを特徴とする請求項１ないし８のいずれかに記載の文書管理装置。
【請求項10】
請求項５に記載の文書管理装置に使用される見出しファイル作成・記録装置であって、
前記タグ値カタログから前記タグ名の候補と前記タグ値の候補とを読み出し、それらの中から選択した前記タグ名と前記タグ値とを前記文書ファイルごとに設定することで、前記文書ファイルに対するタグ付けを行うタグ付け手段と、
前記タグ付けによって形成される前記タグ名と前記タグ値との対としてのタグを前記見出しファイルに記録するタグ記録手段とを備えたことを特徴とする見出しファイル作成・記録装置。
前記タグ値カタログから前記タグ名の候補と前記タグ値の候補とを読み出し、それらの中から選択した前記タグ名と前記タグ値とを前記文書ファイルごとに設定することで、前記文書ファイルに対するタグ付けを行うタグ付け手段と、
前記タグ付けによって形成される前記タグ名と前記タグ値との対としてのタグを前記見出しファイルに記録するタグ記録手段とを備えたことを特徴とする見出しファイル作成・記録装置。
【請求項11】
利用者に前記文書ファイルを一覧表示し、その一つを任意に選択させる文書ファイル選択画面と、選択された前記文書ファイルに対する前記タグ付け操作を前記利用者に行わせるタグ付け操作画面とを有し、前記文書ファイル選択画面で前記文書ファイルが一つ選択されると、前記タグ付け操作画面に、選択された前記文書ファイルに対応する前記タグを一つ以上表示させることを特徴とする請求項１０に記載の見出しファイル作成・記録装置。
【請求項12】
前記タグ付け操作画面で前記タグが一つ選択されると、選択された前記タグ名に対応することのできる前記タグ値の候補を一覧表示し、その一つを前記利用者に任意に選択させるタグ値選択画面を表示させることを特徴とする請求項１１に記載の見出しファイル作成・記録装置。
【請求項13】
前記タグ付け操作画面で前記タグが一つ選択されると、選択された前記タグ名に対応することのできる前記タグ値の候補を構成する最上位階層のタグ値要素の候補を一覧表示し、その一つを前記利用者に任意に選択させて、また上位階層の前記タグ値要素の一つが選択されると、その一つ下位の階層の前記タグ値要素の候補を一覧表示し、その一つを前記利用者に任意に選択させるタグ値要素選択画面を表示させることを特徴とする請求項１１に記載の見出しファイル作成・記録装置。
【請求項14】
前記タグ値カタログは、個々の前記タグ値に対応するショートカットキーを記録し、前記タグ値選択画面は、前記ショートカットキーの押下を検出して、対応する前記タグ値を選択することを特徴とする、請求項１２に記載の見出しファイル作成・記録装置。
【請求項15】
前記タグ値カタログは、個々の前記タグ値要素に対応するショートカットキーを記録し、前記タグ値要素選択画面は、前記ショートカットキーの押下を検出して、対応する前記タグ値要素を選択することを特徴とする、請求項１３に記載の見出しファイル作成・記録装置。
【請求項16】
前記タグ値選択画面は、前記タグ名に対応する前記タグ値が確定されると、前記タグ付け操作画面に、前記タグ付け操作画面が表示している前記タグのうち、次の前記タグを選択させることを特徴とする請求項１２に記載の見出しファイル作成・記録装置。
【請求項17】
前記タグ値要素選択画面は、前記タグ名に対応する前記タグ値が確定されると、前記タグ付け操作画面に、前記タグ付け操作画面が表示している前記タグのうち、次の前記タグを選択させることを特徴とする請求項１３に記載の見出しファイル作成・記録装置。
【請求項18】
前記タグ付け操作画面は、すべての前記タグ名に対応する前記タグ値が確定されると、前記文書ファイル選択画面に、前記文書ファイル選択画面が表示している前記文書ファイルのうち、次の前記文書ファイルを選択させることを特徴とする請求項１１に記載の見出しファイル作成・記録装置。
【請求項19】
前記タグ値選択画面が、前記利用者による新たな前記タグ値の入力を受け付け、入力された前記タグ値を選択するとともに、前記タグ値カタログに追加して記録することを特徴とする請求項１２に記載の見出しファイル作成・記録装置。
【請求項20】
前記タグ値要素選択画面が、前記利用者による新たな前記タグ値要素の入力を受け付け、入力された前記タグ値要素を選択するとともに、前記タグ値カタログに追加して記録することを特徴とする請求項１３に記載の見出しファイル作成・記録装置。
【請求項21】
請求項５に記載の文書管理装置に使用される文書ファイル検索・表示装置であって、
表示手段に文書ファイルの内容を表示させる文書内容表示画面と、前記文書内容表示画面に内容を表示させる前記文書ファイルの候補を一覧表示し、その一つを利用者に任意に選択させる文書選択画面とを備え、かつ前記文書選択画面が、前記文書ファイルにタグ付けを行うのに使用された前記タグ値カタログから前記タグ名の候補と前記タグ値の候補とを読み出し、前記文書ファイルの候補を表示する際、それぞれの前記文書ファイルに対応する前記タグのうち、前記タグ値カタログに記録されている前記タグの前記タグ値を、前記文書ファイルとの対応を明らかに表示することを特徴とする文書ファイル検索・表示装置。
表示手段に文書ファイルの内容を表示させる文書内容表示画面と、前記文書内容表示画面に内容を表示させる前記文書ファイルの候補を一覧表示し、その一つを利用者に任意に選択させる文書選択画面とを備え、かつ前記文書選択画面が、前記文書ファイルにタグ付けを行うのに使用された前記タグ値カタログから前記タグ名の候補と前記タグ値の候補とを読み出し、前記文書ファイルの候補を表示する際、それぞれの前記文書ファイルに対応する前記タグのうち、前記タグ値カタログに記録されている前記タグの前記タグ値を、前記文書ファイルとの対応を明らかに表示することを特徴とする文書ファイル検索・表示装置。
【請求項22】
前記文書選択画面が、前記タグ値カタログに記録されている前記タグ値のうち、一つ以上をキーとして使い、前記文書ファイルの候補を並べ替える手段を備えることを特徴とする請求項２１に記載の文書ファイル検索・表示装置。
【請求項23】
前記文書選択画面が、前記タグ値カタログに記録されている前記タグ値のうち、一つ以上をキーとして使い、前記文書ファイルの候補を絞り込む手段を備えることを特徴とする請求項２１に記載の文書ファイル検索・表示装置。
【請求項24】
文書ファイルを管理する文書管理手順と、前記文書ファイルを検索するための情報としての見出しを有する見出しファイルをそれぞれの前記文書ファイルごとに作成して一対一対応の関係を設定し、管理する見出し管理手順とを備えたことを特徴とする文書管理方法。
【請求項25】
コンピュータを請求項１ないし９のいずれかに記載の文書管理装置、請求項１０ないし２０のいずれかに記載の見出しファイル作成・記録装置、または請求項２１ないし２３のいずれかに記載の文書ファイル検索・表示装置として機能させることを特徴とするプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【0001】
本発明は、文書を管理するための文書管理装置、文書管理方法、プログラムに関する。特に、画像などの文書が多数存在する場合に、文書の利用者が所望の文書を短時間で容易に検索可能な状態に記録して管理する文書管理装置、文書管理方法、プログラムに関する。
【背景技術】
【0002】
ワードプロセッサやＣＡＤなどのデータ、ディジタル記録された写真や動画など、コンピュータ上で取り扱うことのできる各種のデータが、従来から多様な情報の記述や保存に広く用いられている。これらのデータはそれらの利用者にディジタル文書（以下「文書」と称する。）と見なされる一方、コンピュータには利用者が個別に取り扱うことのできる単位であるファイル（以下「文書ファイル」と称する。）として記録・管理される。コンピュータに記録された文書の数が増えていくと、多数の文書の中から所望の文書を効率よく検索することができるようにしなければならない。すなわち目的とする文書を記録している文書ファイルを検索するための記録や管理を行う仕組みが必要になる。そして重要なのが、利用者が文書を所望する基準はきわめて多様であるということである。
【0003】
同様の課題に対し、特許文献１に記載の文書ファイル管理装置が発明されている。この文書ファイル管理装置は、複数の文書ファイルであるコンテンツを、文書ファイルの特徴量が記録された状態でＤＢ（データベース）に記録するものである。そして利用者が任意の文書を検索する際には、記録された文書ファイルに対応する特徴量の情報を使い、利用者が求めている可能性の高い文書ファイルを抽出して、それを検索結果として提示する。
【先行技術文献】
【特許文献】
【0004】
【特許文献1】特開２０１７－１９４８４８公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【0005】
上記特許文献１に記載の発明において、文書ファイルの検索に用いられるのは、コンテンツである文書ファイルから算出される所定の特徴量、たとえばＳＩＦＴ特徴量やＳＵＲＦ特徴量といったものである。上記特許文献１では、算出した特徴量を利用者のコンピュータから離れた場所にあるＤＢに記録しているが、このような方法では文書ファイルの可搬性が失われやすい。すなわちＤＢにアクセスすることができない環境では、文書ファイルの管理や検索ができなくなる。文書ファイルそのもの、たとえばファイルの先頭や末尾に特徴量を書き込んで記録する方法も考えられるが、正しいフォーマットと見なされずに開けなくなったり、セキュリティソフトウェアに改ざんと見なされたりする恐れが生じるという弊害もある。
【0006】
さらに上記特許文献１の方式では、あらかじめ文書ファイルごとに特徴量を算出しておく必要がある。使用する特徴量が文書ファイルの属性や内容から自動的に算出可能なものであれば問題ないが、そうでない場合には特徴量の算出と文書ファイルへの記録を人手によって行わざるを得ない。たとえばディジタル写真を例に挙げると、撮影日や解像度、あるいは全体的な色あいといった特徴量は、文書ファイルに付加されているタイムスタンプなどの属性を調べたり、文書ファイルの内容である画像を構成する多数のピクセルの色を統計的に処理したりすることで算出することができる。上記特許文献１に記載されているＳＩＦＴ特徴量やＳＵＲＦ特徴量も、自動的に算出可能な特徴量である。しかしながら人間が潜在的に記憶しているが言語化されていない特徴や、人間の主観に依存していて数値化することが困難な特徴は、写真そのものから自動的に算出することができない。具体的には次のような特徴がある。
【0007】
写真の撮影者・撮影対象
写真を撮影した場所・日時・場面
写真の撮影理由、写真で注目するべき点
写真がもたらす感情・心情
写真のできばえや評価結果
多数の写真の中から、上記のような特徴を手がかりに所望のものを検索したくなる場面は少なくないが、上記特許文献１にはそのような場面に有効な具体的解決手段が示されていない。
写真を撮影した場所・日時・場面
写真の撮影理由、写真で注目するべき点
写真がもたらす感情・心情
写真のできばえや評価結果
多数の写真の中から、上記のような特徴を手がかりに所望のものを検索したくなる場面は少なくないが、上記特許文献１にはそのような場面に有効な具体的解決手段が示されていない。
【0008】
これまでは自動的な算出ができなかった特徴を、画像認識技術などを応用し、算出可能にしようとする取り組みが多くなされている。しかし研究が進んだ現在においても、それらの取り組みは多くのニーズに満足に応えることができるレベルに達していない。業務目的で撮影される写真は、対象物が何であるか、どこに注目すべきかを認識することすら困難なものも多く、そのような写真から自動的に特徴を取り出し、数値化することはほぼ不可能である。たとえば業務目的で撮影される次のような写真を考えると、そのことは明らかであろう。
【0009】
建設 ………… 道路工事の進捗状況を日々記録する写真
通信販売 …… 商品を出荷する際の荷姿を記録する写真
服飾 ………… オーダメードでデザインした洋服の写真
医療 ………… 皮膚疾患の治療経過を日々記録する写真
不動産 ……… 賃貸家屋のキズや汚れを記録する写真
試作研究 …… 条件を細かく変えて作った試験片の写真
写真館 ……… 衣装やポーズを変えながら撮った写真
美容室 ……… 創作・アレンジしたヘアスタイルの写真
酪農 ………… 家畜動物の健康状態を日々記録する写真
鉄道 ………… 車両や設備の経年劣化を日々記録する写真
また写真に限らず、文書からの特徴抽出や記録は、その文書の作成者自身が手作業で行うしかないのが実情である。似通った文書がたくさん蓄積されていくと、その管理のために作成者に課される作業も煩雑・膨大になっていく。そしてそれが追いつかなくなると、文書の利用者が所望の文書を検索するのに、より多くの労力と長い時間を費やさざるを得なくなる。
通信販売 …… 商品を出荷する際の荷姿を記録する写真
服飾 ………… オーダメードでデザインした洋服の写真
医療 ………… 皮膚疾患の治療経過を日々記録する写真
不動産 ……… 賃貸家屋のキズや汚れを記録する写真
試作研究 …… 条件を細かく変えて作った試験片の写真
写真館 ……… 衣装やポーズを変えながら撮った写真
美容室 ……… 創作・アレンジしたヘアスタイルの写真
酪農 ………… 家畜動物の健康状態を日々記録する写真
鉄道 ………… 車両や設備の経年劣化を日々記録する写真
また写真に限らず、文書からの特徴抽出や記録は、その文書の作成者自身が手作業で行うしかないのが実情である。似通った文書がたくさん蓄積されていくと、その管理のために作成者に課される作業も煩雑・膨大になっていく。そしてそれが追いつかなくなると、文書の利用者が所望の文書を検索するのに、より多くの労力と長い時間を費やさざるを得なくなる。
【0010】
なお写真について述べると、撮影者本人の記憶をもとに写真を整理すること自体は目新しいことではない。実際過去にも多くの撮影者は、記憶をもとに写真ファイルの名前を説明的な文字列に変えたり、フォルダ階層を作って写真ファイルを分類したりする整理を行ってきた。また個々の写真ファイルに任意の説明文を書き加えることのできる「電子アルバム」プログラムも存在した。しかしこれらの方法では、撮りためた多数の写真を存分に活用することが必ずしも容易ではなかった。これらの整理方法では、ファイル名・フォルダ階層・説明文といった「検索に使用可能な写真の特徴」が属人的・場当たり的に決められていたからである。そのため長期的には、あるいは組織全体では、整理体系の一貫性が失われて検索や抽出が思うようにできなくなることも多かった。
【0011】
本発明は上記課題に鑑みてなされたものであり、記録された多数の文書の中から所望のものを検索して利用する利用者に、効率的で容易な文書の検索を行わせる文書管理装置、文書管理方法、プログラムを提供することを目的としている。
【課題を解決するための手段】
【0012】
かかる課題を解決するために、請求項１に記載の発明は、文書管理装置であって、文書ファイルを管理する文書管理手段と、前記文書ファイルを検索するための情報としての見出しを有する見出しファイルをそれぞれの前記文書ファイルごとに作成し、一対一対応の関係を設定して管理する見出し管理手段とを備えたことを特徴とする。
【0013】
請求項２に記載の発明は、請求項１に記載の構成に加え、前記一対一対応の関係が設定された前記文書ファイルと前記見出しファイルとが、前記一対一対応の関係を推測することができる程度に近似した属性を有することを特徴とする。
【0014】
請求項３に記載の発明は、請求項１に記載の構成に加え、前記一対一対応の関係が設定された前記文書ファイルと前記見出しファイルのうち、前記見出しファイルには、前記一対一対応の関係を推測することができる前記文書ファイルの特性値が記録されたことを特徴とする。
【0015】
請求項４に記載の発明は、請求項１に記載の構成に加え、前記一対一対応の関係が設定された前記文書ファイルと前記見出しファイルとが有する、前記一対一対応の関係を推測することができる程度に近似した属性の数と、前記見出しファイルに記録された、前記一対一対応の関係を推測することができる前記文書ファイルの特性値の数とが合わせて２以上であり、いずれかの前記属性または前記特性値が変化または喪失した時に、他の一つ以上の前記属性または前記特性値を使って、前記文書ファイルと前記見出しファイルとの前記一対一対応の関係を復元させる一対一対応関係復元手段を備えたことを特徴とする。
【0016】
請求項５に記載の発明は、請求項１に記載の構成に加え、前記見出しファイルの内容が、個々の前記文書ファイルの評価観点を示すタグ名と、前記文書ファイルの評価結果を示すタグ値との対としてのタグを一つ以上含んで構成され、前記見出し管理手段は、所定のタグ値カタログに記録された前記タグ名に対応する複数の前記タグ値の候補の中から選択された任意の前記タグ値を用いて前記見出しファイルを生成することを特徴とする。
【0017】
請求項６に記載の発明は、請求項５に記載の構成に加え、前記見出しファイルにおいて、前記タグが複数含まれて構成されたことを特徴とする。
【0018】
請求項７に記載の発明は、請求項５に記載の構成に加え、前記見出しファイルにおいて、一つの前記タグ値が一つ以上のタグ値要素によって階層的に構成され、前記タグ値カタログは、個々の前記タグ名に対応するタグ値を階層的に構成するタグ値要素の候補を一つ以上含んで構成され、前記見出し管理手段は、前記タグ値カタログに記録された前記タグ名に対応する複数の前記タグ値要素の候補の中から選択された任意の前記タグ値要素を階層的に組み合わせて前記タグ値を生成することを特徴とする。
【0019】
請求項８に記載の発明は、請求項５に記載の構成に加え、前記見出し管理手段は、使用者による前記タグ値カタログの選択を可能にする手段を備えたことを特徴とする。
【0020】
請求項９に記載の発明は、請求項１ないし８のいずれかに記載の構成に加え、文書ファイルは画像ファイルであることを特徴とする。
【0021】
請求項１０に記載の発明は、請求項５に記載の文書管理装置に使用される見出しファイル作成・記録装置であって、前記タグ値カタログから前記タグ名の候補と前記タグ値の候補とを読み出し、それらの中から選択した前記タグ名と前記タグ値とを前記文書ファイルごとに設定することで、前記文書ファイルに対するタグ付けを行うタグ付け手段と、
前記タグ付けによって形成される前記タグ名と前記タグ値との対としてのタグを前記見出しファイルに記録するタグ記録手段とを備えたことを特徴とする。
前記タグ付けによって形成される前記タグ名と前記タグ値との対としてのタグを前記見出しファイルに記録するタグ記録手段とを備えたことを特徴とする。
【0022】
請求項１１に記載の発明は、請求項１０に記載の構成に加え、利用者に前記文書ファイルを一覧表示し、その一つを任意に選択させる文書ファイル選択画面と、選択された前記文書ファイルに対する前記タグ付け操作を前記利用者に行わせるタグ付け操作画面とを有し、前記文書ファイル選択画面で前記文書ファイルが一つ選択されると、前記タグ付け操作画面に、選択された前記文書ファイルに対応する前記タグを一つ以上表示させることを特徴とする。
【0023】
請求項１２に記載の発明は、請求項１１に記載の構成に加え、前記タグ付け操作画面で前記タグが一つ選択されると、選択された前記タグ名に対応することのできる前記タグ値の候補を一覧表示し、その一つを前記利用者に任意に選択させるタグ値選択画面を表示させることを特徴とする。
【0024】
請求項１３に記載の発明は、請求項１１に記載の構成に加え、前記タグ付け操作画面で前記タグが一つ選択されると、選択された前記タグ名に対応することのできる前記タグ値の候補を構成する最上位階層のタグ値要素の候補を一覧表示し、その一つを前記利用者に任意に選択させて、また上位階層の前記タグ値要素の一つが選択されると、その一つ下位の階層の前記タグ値要素の候補を一覧表示し、その一つを前記利用者に任意に選択させるタグ値要素選択画面を表示させることを特徴とする。
【0025】
請求項１４ないし１５に記載の発明は、請求項１２ないし１３に記載の構成に加え、前記タグ値カタログは、個々の前記タグ値もしくはタグ値要素に対応するショートカットキーを記録し、前記タグ値選択画面もしくは前記タグ値要素選択画面は、前記ショートカットキーの押下を検出して、対応する前記タグ値もしくはタグ値要素を選択することを特徴とする。
【0026】
請求項１６ないし１７に記載の発明は、請求項１２ないし１３に記載の構成に加え、前記タグ値選択画面もしくは前記タグ値要素選択画面は、前記タグ名に対応する前記タグ値が確定されると、前記タグ付け操作画面に、前記タグ付け操作画面が表示している前記タグのうち、次の前記タグを選択させることを特徴とする。
【0027】
請求項１８に記載の発明は、請求項１１に記載の構成に加え、前記タグ付け操作画面は、すべての前記タグ名に対応する前記タグ値が確定されると、前記文書ファイル選択画面に、前記文書ファイル選択画面が表示している前記文書ファイルのうち、次の前記文書ファイルを選択させることを特徴とする。
【0028】
請求項１９ないし２０に記載の発明は、請求項１２ないし１３に記載の構成に加え、前記タグ値選択画面もしくは前記タグ値要素選択画面が、前記利用者による新たな前記タグ値もしくは前記タグ値要素の入力を受け付け、入力された前記タグ値もしくはタグ値要素を選択するとともに、前記タグ値カタログに追加して記録することを特徴とする。
【0029】
請求項２１に記載の発明は、請求項５に記載の文書管理装置に使用される文書ファイル検索・表示装置であって、表示手段に文書ファイルの内容を表示させる文書内容表示画面と、前記文書内容表示画面に内容を表示させる前記文書ファイルの候補を一覧表示し、その一つを利用者に任意に選択させる文書選択画面とを備え、かつ前記文書選択画面が、前記文書ファイルにタグ付けを行うのに使用された前記タグ値カタログから前記タグ名の候補と前記タグ値の候補とを読み出し、前記文書ファイルの候補を表示する際、それぞれの前記文書ファイルに対応する前記タグのうち、前記タグ値カタログに記録されている前記タグの前記タグ値を、前記文書ファイルとの対応を明らかに表示することを特徴とする。
【0030】
請求項２２に記載の発明は、請求項２１に記載の構成に加え、前記文書選択画面が、前記タグ値カタログに記録されている前記タグ値のうち、一つ以上をキーとして使い、前記文書ファイルの候補を並べ替える手段を備えることを特徴とする。
【0031】
請求項２３に記載の発明は、請求項２１に記載の構成に加え、前記文書選択画面が、前記タグ値カタログに記録されている前記タグ値のうち、一つ以上をキーとして使い、前記文書ファイルの候補を絞り込む手段を備えることを特徴とする。
【0032】
請求項２４に記載の発明は、文書管理方法であって、文書ファイルを管理する文書管理手順と、前記文書ファイルを検索するための情報としての見出しを有する見出しファイルをそれぞれの前記文書ファイルごとに作成して一対一対応の関係を設定し、管理する見出し管理手順とを備えたことを特徴とする。
【0033】
請求項２５に記載の発明は、プログラムであって、コンピュータを請求項１ないし９のいずれかに記載の文書管理装置、請求項１０ないし２０のいずれかに記載の見出しファイル作成・記録装置、または請求項２１ないし２３のいずれかに記載の文書ファイル検索・表示装置として機能させることを特徴とする。
【発明の効果】
【0034】
請求項１、請求項２４に記載の発明によれば、文書ファイルを検索するための情報としての見出しを有する見出しファイルをそれぞれの文書ファイルごとに作成して一対一対応の関係を設定したことにより、見出しファイルの有する見出しの情報を文書の検索に活用できる。記録された文書を利用する利用者は、形式的な情報である見出しを活用して複数の文書中から所望の文書を含む文書を絞り込み、絞り込まれた文書から暗黙的な情報を併用して所望の文書を容易に特定することができる。すなわち利用者に対し、効率的で容易な文書の検索を行わせることができる。
【0035】
また文書ファイルと見出しファイルとを一対一対応させたことにより、見出しの情報を１ヶ所に設置されたデータベースに集中的に記録させる方法と比べ、データベースにアクセスすることができない環境でも文書ファイルの検索ができるという利便性が得られる。さらに見出しの情報を文書ファイルそのものに書き込む方法と比べ、文書ファイルが開けなくなったり、改ざんと見なされたりする恐れがないという利点もある。
【0036】
請求項２に記載の発明によれば、文書ファイルと見出しファイルとが、一対一対応の関係を推測することができる程度に近似した属性を有することにより、これらの属性が大きく変化するような操作が行われない前提のもとであれば、文書ファイルと見出しファイルの一対一対応の関係を保持することができる。上記の前提が破れて明示的な一対一対応の関係が失われ、見出しファイルに対応する文書ファイル、あるいは文書ファイルに対する見出しファイルを探索する必要が生じた場合でも、属性が大きく異なる相手ファイルを対象から除外することにより、探索範囲を局限して探索を能率的に行うことができる。
【0037】
また多くのファイル一覧表示ツールは、属性の近似したファイルを近くに表示する仕様となっている。したがって利用者は文書ファイルと見出しファイルの両方を一度に目にすることになり、誤ってどちらか片方のファイルだけに、属性を大きく変化させるような操作を行う危険性が減る。
【0038】
なお属性としては、ＯＳがファイルを管理するのに使用するフォルダ名、ファイル名、タイムスタンプといった文字列や数値が利用可能である。
【0039】
請求項３に記載の発明によれば、一対一対応の関係が設定された文書ファイルと見出しファイルのうち、見出しファイルには、一対一対応の関係を推測することができる文書ファイルの特性値が記録されたことにより、これらの特性値が大きく変化するような操作が行われない前提のもとであれば、文書ファイルと見出しファイルの一対一対応の関係を保持することができる。上記の前提が破れて明示的な一対一対応の関係が失われ、見出しファイルに対応する文書ファイルを探索する必要が生じた場合でも、特性値が大きく異なる文書ファイルを対象から除外することにより、探索範囲を局限して探索を能率的に行うことができる。
【0040】
なお特性値としては、ＯＳがファイルを管理するのに使用するタイムスタンプ、ファイルデータから一意に算出することのできるファイルサイズ、ハッシュ値といった数値が利用可能である。
【0041】
請求項４に記載の発明によれば、一対一対応の関係が設定された文書ファイルと見出しファイルとが有する、一対一対応の関係を推測することができる程度に近似した属性の数と、見出しファイルに記録された、一対一対応の関係を推測することができる文書ファイルの特性値の数とが合わせて２以上であるので、それらを冗長的に使用することが可能となる。すなわち文書ファイルや見出しファイルの記録場所や記録状態に不意の変更が加わり、いずれかの手段によって担保されていた一対一対応の関係が切れたとしても、一対一対応関係復元手段は他の属性や特性値を使って関係を復元させることができる。
【0042】
請求項５に記載の発明によれば、文書ファイルの特徴情報が定型的なタプル形式で記述されるので、文書ファイルを検索するための情報として自由文を使う方法に比べて簡単な文字列処理により、各種の評価観点に基づいた検索を行うことができる。文書ファイルごとに見出しファイルを作成する際には、タグ値カタログに記録されているタグ値の中から最適なものを選ぶだけでよいことから、自由文を考案する方法よりも利用者に負担がかからない。また複数の文書中から所望の文書を特定する際には、タグ名・タグ値ともタグ値カタログに記録されている文字列に限定されるので、見出しファイルの作成者に依存する言葉の揺らぎの影響を受けず、確実な検索を行うことができる。
【0043】
請求項６に記載の発明によれば、複数の文書中から所望の文書を特定する際、複数の異なる評価観点による強力な検索を行うことができる。文書ファイルを分類することのできる数は、タグ名とタグ値の対の数が増えると指数的に増大していくため、文書管理装置が扱うことのできるタグ名とタグ値の対の数を少し増やすだけで検索の能率は大きく高まる。
【0044】
請求項７に記載の発明によれば、複数のタグ値要素を使って文書ファイルを階層的に分類することができる。また複数のタグ値要素を使うことで組み合わせの数を指数的に増やすことができるため、少数のタグ値要素を入力するだけで多数のタグ値を生成することができる。そのため一つのタグ名に対応することのできるタグ値の数が多い場合、見出しファイルを作成するための負担が大きく軽減される。
【0045】
請求項８に記載の発明によれば、利用者が想定する文書ファイル検索の用途・目的に合わせ、最適なタグ値カタログを使い分けることができる。たとえば文書ファイルとして写真を例に挙げると、出版社・写真館・広告業・建設業・農業・探偵社・レンタル業・学校など、いろいろな会社や団体がたくさんの写真を撮りためて活用している。撮影した写真の利用目的は利用者ごとにまちまちなので、検索に使われる見出しの体系もさまざまに変わらざるを得ない。文書管理装置が使用者によるタグ値カタログの選択を可能にする手段を備えていれば、最適なタグ値カタログの使い分けが可能になる。
【0046】
請求項９に記載の発明によれば、写真などの画像ファイルを取り扱う利用者に対し、効率的で容易な文書ファイルの管理手段を提供することができる。画像は一目で暗黙的な情報を思い出させる効果（想起誘導効果）が大きく、写真を見る人も画像が想起させる各種の情報を無意識に利用している。すなわち写真では「何を想起させてくれるか」が重要であり、そのため必然的に「想起させてくれるもの」を使って検索したいというニーズも増える。具体的には印象、撮影者、被写体、撮影状況、撮影理由、注目するべきポイントといった、リテラルには（言語によっては）明示されていない暗黙的情報を使って目的の画像を検索したいという要望が多い。本発明の文書管理装置は、利用者が暗黙的情報からリテラルな見出しを作ることが簡単にできるため、画像ファイルを取り扱う場合の利用価値が特に大きい。
【0047】
請求項１０に記載の発明によれば、請求項５に記載の文書管理装置において、タグ値カタログからタグ名の候補とタグ値の候補を読み出し、それらの中から選択したものを文書ファイルごとに設定する方法を利用することができる。そのため文書ファイルが多数にわたっても、それらと一対一対応の関係を有する見出しファイルを、利用者に自由文を考案する負担をかけずに作成することができる。
【0048】
請求項１１に記載の発明によれば、それぞれの文書ファイルに付加されている、タプル形式の特徴情報をスムーズに確認・編集することができる。そのため文書ファイルが多数にわたっても、それらと一対一対応の関係を有する見出しファイルを、利用者に自由文を考案する負担をかけずに作成することができる。
【0049】
請求項１２に記載の発明によれば、タグ名に対応するタグ値を少ない手間で選択入力することができる。そのため文書ファイルが多数にわたっても、それらと一対一対応の関係を有する見出しファイルを、利用者に負担をかけずに作成することができる。
【0050】
請求項１３に記載の発明によれば、タグ名に対応するタグ値を、少ない手間で階層的に選択入力することができる。そのため文書ファイルが多数にわたっても、それらと一対一対応の関係を有する見出しファイルを、利用者に負担をかけずに作成することができる。
【0051】
請求項１４ないし１５に記載の発明によれば、タグ値やタグ値要素の入力作業をキーを押すだけの操作で能率よく行うことができる。そのため文書ファイルが多数にわたっても、それらと一対一対応の関係を有する見出しファイルを、利用者に負担をかけずに作成することができる。
【0052】
請求項１６ないし１７に記載の発明によれば、タグ値が確定した時に次のタグ名を選択する必要がなく、多数のタグ名に対するタグ値の入力作業を能率よく行うことができる。そのため文書ファイルが多数にわたっても、それらと一対一対応の関係を有する見出しファイルを、利用者に負担をかけずに作成することができる。
【0053】
請求項１８に記載の発明によれば、すべてのタグ値が確定した時に次の文書ファイルを選択する必要がなく、多数の文書ファイルに対するタグ付け作業を能率よく行うことができる。そのため文書ファイルが多数にわたっても、それらと一対一対応の関係を有する見出しファイルを、利用者に負担をかけずに作成することができる。
【0054】
請求項１９ないし２０に記載の発明によれば、利用者はタグ付けの作業中、タグ値カタログに使いたいタグ値やタグ値要素が記載されていない時、わざわざタグ値カタログを開いて新しいタグ値やタグ値要素を追記してロードしなおす必要がなく、その場の簡便な操作でタグ値カタログに新しいタグ値やタグ値要素を追加し、タグ付け作業を続けることができる。
【0055】
請求項２１に記載の発明によれば、請求項５に記載の文書管理装置において、文書選択画面で利用者が表示させたい文書ファイルを選択する際、文書ファイルと一対一対応の関係を有する見出しファイルに記録されているタグを確認することができる。そのため文書ファイルの利用者に、効率的で容易な文書の検索を行わせることができる。
【0056】
請求項２２に記載の発明によれば、タグ値カタログから読み出したタグ名やタグ値をキーとして使用することにより、タグ付けを行う利用者に依存する言葉の揺らぎの影響を受けない並べ替えができる。そのため多数の文書の中からでも、所望の文書を確実かつ能率的に特定することができる。
【0057】
請求項２３に記載の発明によれば、タグ値カタログから読み出したタグ名やタグ値をキーとして使用することにより、タグ付けを行う利用者に依存する言葉の揺らぎの影響を受けない絞り込みができる。そのため多数の文書の中からでも、所望の文書を確実かつ能率的に特定することができる。
【0058】
請求項２５に記載の発明によれば、本発明を多様なコンピュータハードウェア上で実現できる。
【図面の簡単な説明】
【0059】
【図1】この実施の形態の文書管理装置１の基本構成図と機能ブロック図である。
【図2】この実施の形態の見出しファイル作成・記録装置２の概略を示す機能ブロック図である。
【図3】この実施の形態の見出しファイル１１に記述された内容を模式的に示す図である。
【図4】タプル３０を模式的に示す図である。
【図5】タプル集合３３を模式的に示す図である。
【図6】この実施の形態のタグ値カタログ１８とタグ３４の構造を模式的に示す図である。
【図7】この実施の形態のタグ値カタログファイル１２の第１の例を模式的に示す図である。
【図8】この実施の形態のタグ値カタログファイル１２の第２の例を模式的に示す図である。
【図9】この実施の形態のタグ値カタログファイル１２の第３の例を模式的に示す図である。
【図10】この実施の形態の見出しファイル作成・記録装置２の処理概要を、利用者の操作手順に基づいて説明する概念図である。
【図11】この実施の形態の見出しファイル作成・記録装置２における、文書ファイル１０への見出しファイル１１の設定と記録の手順を示すフローチャートである。
【図12】この実施の形態の見出しファイル作成・記録装置２の表示手段６に表示されるタグ付け画面５０を模式的に示す図である。
【図13】この実施の形態の、第１のタグ値要素選択画面６８ａ、第２のタグ値要素選択画面６８ｂ、第３のタグ値要素選択画面６８ｃ、第４のタグ値要素選択画面６８ｄを模式的に示す図である。
【図14】この実施の形態の文書ファイル検索・表示装置３の機能ブロック図である。
【図15】この実施の形態の文書ファイル検索・表示装置３の処理概要を、利用者の操作手順に基づいて説明する概念図である。
【図16】この実施の形態の文書ファイル検索・表示装置３の処理手順を示すフローチャートである。
【図17】この実施の形態の準備動作（ステップＳ１１）の詳細を示すフローチャートである。
【図18】この実施の形態の表示手段６に表示されたリスト表示画面８２を模式的に示す図である。
【図19】この実施の形態の表示手段６に表示されたサムネイル表示画面８３を模式的に示す図である。
【図20】この実施の形態の検索動作（ステップＳ１３）の詳細を示すフローチャートである。
【図21】この実施の形態の並べ替え画面１０１および絞り込み画面１１１を模式的に示す図である。
【発明を実施するための形態】
【0060】
【0061】
［基本構成］
図１は、この実施の形態の文書管理装置１の基本構成図と機能ブロック図である。文書管理装置１は、文書ファイルを記録し、文書ファイルの利用者に文書ファイルを提供するための装置である。
図１は、この実施の形態の文書管理装置１の基本構成図と機能ブロック図である。文書管理装置１は、文書ファイルを記録し、文書ファイルの利用者に文書ファイルを提供するための装置である。
【0062】
文書管理装置１は、文書ファイルの記録や、記録された文書ファイルの抽出ができる各種のコンピュータシステムとして構成される。文書管理装置１はたとえばパーソナルコンピュータ・タブレット・スマートフォンなどであり、所定のプログラムをインストールしたり、所定のウェブアプリケーションを実行させたりして、文書管理装置１としての機能を実現する。図示されていないが、文書管理装置１は、演算処理を行うＣＰＵなどの装置、計算処理の作業領域として機能するＲＡＭなどの高速記憶装置、データやプログラムを記録・保持する磁気ディスク・ＥＥＰＲＯＭなどの不揮発性記録装置などを有する。また文書管理装置１は、外部の機器と有線や無線でデータ通信を行うための通信インターフェースなどを有する。
【0063】
なお文書管理装置１は単一のコンピュータで構成されていてもよいし、複数のコンピュータや機器がネットワーク通信で接続されて構成されていてもよい。
【0064】
文書管理装置１は、サブシステムとして、見出しファイル作成・記録装置２と文書ファイル検索・表示装置３とを備える。見出しファイル作成・記録装置２と文書ファイル検索・表示装置３は、共通の構成として記録手段４、操作手段５、表示手段６を備える。また見出しファイル作成・記録装置２と文書ファイル検索・表示装置３は、共通の機能手段として文書管理手段７、見出し管理手段８、「一対一対応関係復元手段」としての対応復元手段９を備える。
【0065】
見出しファイル作成・記録装置２は、Ｎ個（Ｎ≧１）の文書ファイル１０１，１０２，……，１０Ｎを記録・保持し、文書ファイル検索・表示装置３での検索・抽出を可能にするための装置である。この「文書」および「文書ファイル１０１，１０２，……，１０Ｎ」については、後の［文書および文書ファイル］の項で詳述する。
【0066】
文書ファイル検索・表示装置３は、記録された文書ファイル１０１，１０２，……，１０Ｎの中から、利用者が所望するものを検索・抽出して表示手段６に表示させるために必要な構成を備える。
【0067】
記録手段４は各種ファイルを記録するための記録装置や記録媒体を有する。
【0068】
文書管理手段７は、見出しファイル作成・記録装置２に入力された文書ファイル１０１，１０２，……，１０Ｎを記録手段４に書き込んだり、文書ファイル１０１，１０２，……，１０Ｎを記録手段４から読み出したりするのに必要な各種の処理を行う。文書管理手段７は、外部から見出しファイル作成・記録装置２に入力された文書ファイル１０１，１０２，……，１０Ｎを見出し管理手段８に送り、見出し管理手段８によってタグ付けが行われた文書ファイル１０１，１０２，……，１０Ｎを記録手段４に記録する。また文書管理手段７は、利用者が操作手段５を使って入力した命令や他の機能手段の処理に基づき、記録手段４に記録された文書ファイル１０１，１０２，……，１０Ｎを読み出し、その内容である文書を表示手段６に表示するための処理や、その内容である文書を外部に出力するための処理を行う。
【0069】
見出し管理手段８は、文書ファイル１０１，１０２，……，１０Ｎの内容である文書の特徴を記述する見出しを作成し、さらにこの見出しを含むＮ個（Ｎ≧１）の見出しファイル１１１，１１２，……，１１Ｎを作成して記録手段４に記録するために必要な各種の処理を行う。また見出し管理手段８は、利用者が操作手段５を使って入力した命令や他の機能手段の処理に基づき、記録手段４に記録された見出しファイル１１１，１１２，……，１１Ｎを読み出し、その内容に基づいて文書ファイル１０１，１０２，……，１０Ｎを表示手段６に表示させるための処理や、文書ファイル１０１，１０２，……，１０Ｎのデータを外部に出力させるための処理を行う。この「見出し」および「見出しファイル１１１，１１２，……，１１Ｎ」については、後の［見出しファイルや見出しの構成］の項で詳述する。
【0070】
操作手段５はキーボード・マウスなど、利用者が手動で命令を入力するための構成である。また表示手段６はＬＣＤなど、利用者にデータを表示するための構成である。表示手段６は、ＬＣＤ以外のディスプレイや、スクリーンに画面を投影するプロジェクタなどでもよいし、３Ｄホログラムなどを表示する空間や、バーチャルリアリティ技術によって形成される仮想空間などでもよい。また視覚による表示だけでなく、聴覚など他の感覚による表示を行うものや、聴覚など他の感覚による表示を視覚による表示とともに行うものも含む。
【0071】
見出しファイル作成・記録装置２のみが有する構成、文書ファイル検索・表示装置３のみが有する構成については後述する。
【0072】
記録手段４の中には、それぞれ文書が記録されたＮ個の文書ファイル１０１，１０２，……，１０Ｎと、それぞれ見出しが記録されたＮ個の見出しファイル１１１，１１２，……，１１Ｎが、一対一対応の関係を持って記録されている。また記録手段４には、「タグ値カタログ」を記述するファイルであるタグ値カタログファイル１２も記録されている。この「タグ値カタログ」および「タグ値カタログファイル１２」については、後の［タプルとタグ値カタログファイルの構造］の項で詳述する。
【0073】
なお以下では説明を簡略化するため、特に区別の必要な場合を除き、文書ファイル１０１，１０２，……，１０Ｎを「文書ファイル１０」、見出しファイル１１１，１１２，……，１１Ｎを「見出しファイル１１」とそれぞれ記載する。
【0074】
［見出しファイル作成・記録装置の構成］
文書管理装置１のうち、見出しファイル作成・記録装置２について説明する。見出しファイル作成・記録装置２は、文書ファイル１０を、文書管理装置１の利用者が容易に検索して表示させたり取得したりすることができる形で文書管理装置１に記録するための装置である。
文書管理装置１のうち、見出しファイル作成・記録装置２について説明する。見出しファイル作成・記録装置２は、文書ファイル１０を、文書管理装置１の利用者が容易に検索して表示させたり取得したりすることができる形で文書管理装置１に記録するための装置である。
【0075】
図２は、この実施の形態の見出しファイル作成・記録装置２の概略を示す機能ブロック図である。この図に示すとおり、見出しファイル作成・記録装置２は、機能手段としての文書管理手段７と、見出し管理手段８と、対応復元手段９と、記録手段４と、操作手段５と、表示手段６とを備える。
【0076】
文書管理手段７は、機能手段として、文書ファイル分析手段１３を備える。また見出し管理手段８は、「タグ付け手段」としてのタグ値カタログロード手段１４、「タグ付け手段」としてのタグ値選択手段１５、見出し保存手段１６を備える。
【0077】
文書ファイル分析手段１３は、文書管理装置１に記録される文書ファイル１０の内容を分析し、それぞれの文書ファイル１０に設定する見出しの追加や変更の要否を決定する。文書ファイル分析手段１３が文書ファイル１０を分析して得られた分析結果１７はタグ値選択手段１５に送られる。
【0078】
タグ値カタログロード手段１４は、文書ファイル１０に設定するタグ値の候補が含まれるタグ値カタログファイル１２を記録手段４からロードする。タグ値カタログロード手段１４は、通常は利用者の指定を受け、見出しの設定が必要と決定された文書ファイル１０に設定するのに適したタグを含んだタグ値カタログファイル１２を選択してロードする。
【0079】
またタグ値選択手段１５は、タグ値カタログロード手段１４がロードしたタグ値カタログファイル１２に記述されているタグ値カタログ１８からタグ値の候補のリストを読み出し、その中からそれぞれの文書ファイル１０に適したタグ値を選択し、見出しファイル１１のタグ値として設定する。この「タグ」や「タグ値」や「タグ値カタログ」は、後の［タプルとタグ値カタログの構造］の項で詳述する。
【0080】
見出し保存手段１６は、タグ値選択手段１５においてタグ値が設定された見出しファイル１１を記録手段４に記録する。
【0081】
なお文書管理手段７や、見出し管理手段８を構成する文書ファイル分析手段１３、タグ値カタログロード手段１４、タグ値選択手段１５、見出し保存手段１６のうちの少なくとも一部は、プログラムによる演算処理によって実現される構成であってもよい。
【0082】
対応復元手段９は、文書ファイル１０と見出しファイル１１とが一対一対応の関係を有する状態を復元させる機能を備える。詳しくは後段の［文書ファイルと見出しファイルの一対一対応の関係］にて詳述する。
【0083】
［文書および文書ファイル］
この実施の形態の文書管理装置１で記録や検索に用いられる文書ファイル１０には文書が含まれている。この「文書」とは、たとえばピクセルの配列からなる写真やグラフィックなどのディジタル画像、文字の集合からなるテキストデータ、独自形式のＣＡＤデータやモデリングデータなど、コンピュータによって記録され、表示手段６に表示されるあらゆるデータを含む。前述したように表示は視覚によるものに限らない。
この実施の形態の文書管理装置１で記録や検索に用いられる文書ファイル１０には文書が含まれている。この「文書」とは、たとえばピクセルの配列からなる写真やグラフィックなどのディジタル画像、文字の集合からなるテキストデータ、独自形式のＣＡＤデータやモデリングデータなど、コンピュータによって記録され、表示手段６に表示されるあらゆるデータを含む。前述したように表示は視覚によるものに限らない。
【0084】
この実施の形態の文書ファイル１０は、上記の文書を含むデータファイル、たとえば写真ファイル・グラフィックファイル・テキストファイルなどである。文書ファイル１０には、その種類に応じてどのようなファイル形式を用いてもよい。写真ファイルなどの文書ファイル１０には、付随的な情報を記録するＥＸＩＦ（exchangeable image file format）情報が含まれていてもよい。しかしこの実施の形態の文書管理装置１は、対象とする文書ファイル１０がＥＸＩＦ情報を含む写真ファイルなどであっても、そのＥＸＩＦ情報を用いずに検索を行うように構成されている。
【0085】
［見出しファイルや見出しの構成］
図３は、この実施の形態の見出しファイル１１に記述された内容を模式的に示す図である。見出しファイル１１は、それぞれの文書ファイル１０ごとに、文書ファイル１０と一対一対応する形で作成される。
図３は、この実施の形態の見出しファイル１１に記述された内容を模式的に示す図である。見出しファイル１１は、それぞれの文書ファイル１０ごとに、文書ファイル１０と一対一対応する形で作成される。
【0086】
見出しファイル１１は、たとえばＴＳＶ（tab separated values）形式のテキストファイルであり、一対一対応する相手の文書ファイル１０を識別するのに必要な情報を有する。
【0087】
図３に示すとおり、見出しファイル１１は、見出しファイル本体情報セクション２１、文書ファイル情報セクション２２、見出しタグ情報セクション２３などのセクションを有する。
【0088】
見出しファイル本体情報セクション２１は、この見出しファイル１１そのものに関する基本的な情報を記述するセクションである。たとえば「文書ファイルの特性値」としての下記（ａ）（ｂ）（ｃ）（ｄ）の情報を記述する。
【0089】
（ａ）仕様バージョン（符号２１ａ）：この見出しファイル１１が準拠する仕様のバージョン情報。この例には「１．００」が記述されている。
【0090】
（ｂ）更新日時（符号２１ｂ）：この見出しファイル１１が作成された、または最後に更新された日時。この例には「２０２１／０９／３０ １２：３４：５６」が記述されている。
【0091】
（ｃ）タグ付けプログラムの製品名（符号２１ｃ）：この見出しファイル１１を作成したプログラムの名前。この例には「画像サーチ」が記述されている。
【0092】
（ｄ）タグ付けプログラムのバージョン（符号２１ｄ）：この見出しファイル１１を作成したプログラムのバージョン。この例には「１．００」が記述されている。
【0093】
文書ファイル情報セクション２２は、この見出しファイル１１と、対応する文書ファイル１０の一対一対応の関係を明らかにする「識別情報」を記述するセクションである。たとえば下記（ａ）（ｂ）（ｃ）の情報を記述する。
【0094】
（ａ）ファイル名（符号２２ａ）：この見出しファイル１１に一対一対応する文書ファイル１０の名前から、フォルダ名を除いたもの。この例には「ＡＢＣＸＹＺ．ｊｐｇ」が記述されている。
【0095】
（ｂ）更新日時（符号２２ｂ）：この見出しファイル１１に一対一対応する文書ファイル１０が作成された、または最後に更新された日時。この例には「２０２１／０９／３０ ９：０８：０７」が記述されている。
【0096】
（ｃ）サイズ（符号２２ｃ）：この見出しファイル１１に一対一対応する文書ファイル１０のバイト数。この例には「１２３４５６」というバイト数が記述されている。
【0097】
見出しタグ情報セクション２３は、文書ファイル１０に設定された見出しとしてのタグ３４の集合であるタグ集合３８を記述するセクションである。見出しタグ情報セクション２３には、「見出し」としてのタグ３４を一つ以上記述することができる。タグ３４は、タグ値カタログ１８に記述されているタグ名の候補とタグ値の候補の中からそれぞれ選ばれたタグ名とタグ値で構成されている。なお見出しタグ情報セクション２３には、タグ３４をまったく記述しなくてもよい。
【0098】
図３に示すとおり、見出しタグ情報セクション２３は第１のタグ３４ａ、第２のタグ３４ｂ、第３のタグ３４ｃを備える。これらのタグ３４は、それぞれタグ名３５と、それに対するタグ値３６を有する。
【0099】
この実施の形態において「タグ名」は、個々の文書ファイル１０を評価する観点を示す情報である。また「タグ値」は、上記の「タグ名」に基づいて文書ファイル１０を評価した結果を示す情報のことである。タグ名３５とタグ値３６は、一つずつが対になってタグ３４を形成し、この見出しファイル１１に一対一対応する文書ファイル１０の評価観点と評価結果の対、すなわち特徴を記述する。
【0100】
このように文書管理装置１では、記録された個々の文書ファイル１０ごとにタグ付けを行って見出しファイル１１を作成する。そして個々の見出しファイル１１には、タグ名３５とタグ値３６が対になったタグ３４を記述する。文書ファイル１０の特徴は、タプル形式で定式化されたタグ３４に記述されているので、記録された文書を利用する利用者は、効率的で容易な文書の検索を行うことができる。
【0101】
そして文書管理装置１では、文書ファイル１０と見出しファイル１１を一対一対応させ、ローカルに扱うことができるようにしたことで、見出しの情報のみを外部に設置されたＤＢに集中記録する方法と比べると、通信ネットワークを利用することが難しい環境でも文書ファイル１０の検索・閲覧ができるという利便性が得られた。また文書ファイル１０と見出しファイル１１の独立性を保ったことで、見出しの情報を文書ファイル１０そのものに書き込む方法と比べると、文書ファイル１０が開けなくなったり、改ざんと見なされたりする恐れがないという利点も得られた。
【0102】
［タプルとタグ値カタログの構造］
図４は、タプル３０を模式的に示す図である。この図に示すように、タプル３０とは、一つのタプル名３１と、一つのタプル値３２が対になったデータ型のことである。この実施の形態における「見出し」としてのタグ３４は、タプル３０の形式となっている。
図４は、タプル３０を模式的に示す図である。この図に示すように、タプル３０とは、一つのタプル名３１と、一つのタプル値３２が対になったデータ型のことである。この実施の形態における「見出し」としてのタグ３４は、タプル３０の形式となっている。
【0103】
図５は、タプル集合３３を模式的に示す図である。この図に示すタプル集合３３は、図４のタプル３０が任意の個数だけ集まった集合である。タプル集合３３に含まれるＭ個（Ｍ≧１）のタプル３０１，……，３０Ｍは、それぞれ一つのタプル名３１と、一つのタプル値３２によって構成される。すなわち１番目のタプル３０１はタプル名３１１とタプル値３２１によって構成され、Ｍ番目のタプル３０Ｍはタプル名３１Ｍとタプル値３２Ｍによって構成される。この実施の形態における、見出しファイル１１の見出しタグ情報セクション２３に記述されるタグ集合３８は、タプル集合３３の形式となっている。
【0104】
図６は、この実施の形態のタグ値カタログ１８とタグ３４の構造を模式的に示す図である。タグ値カタログ１８は、タグ値カタログファイル１２の内容となっているデータであり、使用可能なタグ名３５と、それぞれのタグ名に対応させることのできるタグ値３６の候補を列挙している。
【0105】
この実施の形態のタグ値カタログ１８は、Ｌ個（Ｌ≧１）のタグ名３５１，……，３５Ｌを保持するタグ名リスト３９と、それぞれのタグ名に対応するＪ個（Ｊ≧１）のタグ値リスト４０１，……，４０Ｊを有する。それぞれのタグ値リスト４０１，……，４０Ｌは、それぞれのタグ名３５１，……，３５Ｌに対応させることのできる一つ以上のタグ値３６の候補を保持している。この図において、タグ値リスト４０１はＪ１個（Ｊ１≧１）のタグ値３６１１，……，３６１Ｊの候補を有し、タグ値リスト４０Ｌはタグ値３６Ｌ１，……，３６ＬＪの候補を有する。なおＪの数は、すべてのタグ名３５に対して一定ではなく、むしろタグ名３５ごとに異なるのが一般的である。
【0106】
この実施の形態においては、タグ値カタログ１８に基づいてタグ集合３８が形成される。たとえば図６に示すように、Ｌ個のタグ名３５１，……，３５Ｌに対してそれぞれ１個ずつ、合計Ｌ個のタグ値３６１，……，３６Ｌを有するタグ集合３８が形成される。形成されたタグ集合３８は、見出しファイル１１の見出しタグ情報セクション２３に記録される。またタグ値カタログ１８は、以下に例示するタグ値カタログファイル１２として記録・保存される。
【0107】
［タグ値カタログファイルの構成例］
以下、上述のタグ値カタログ１８を記述するタグ値カタログファイル１２の具体例を説明する。なお以下の［タグ値カタログファイル（第１の例）］～［タグ値カタログファイル（第２・第３の例）］では、複数のタグ値カタログファイル１２を区別して説明する必要上、三つのタグ値カタログファイル１２をタグ値カタログファイル１２ａ，１２ｂ，１２ｃと区別して記載する。
以下、上述のタグ値カタログ１８を記述するタグ値カタログファイル１２の具体例を説明する。なお以下の［タグ値カタログファイル（第１の例）］～［タグ値カタログファイル（第２・第３の例）］では、複数のタグ値カタログファイル１２を区別して説明する必要上、三つのタグ値カタログファイル１２をタグ値カタログファイル１２ａ，１２ｂ，１２ｃと区別して記載する。
【0108】
［タグ値カタログファイル（第１の例）］
図７は、この実施の形態のタグ値カタログファイル１２の第１の例を模式的に示す図である。このタグ値カタログファイル１２ａは、それぞれのタグ名３５に対して使用することのできるタグ値３６の候補を列挙して記述するものである。
図７は、この実施の形態のタグ値カタログファイル１２の第１の例を模式的に示す図である。このタグ値カタログファイル１２ａは、それぞれのタグ名３５に対して使用することのできるタグ値３６の候補を列挙して記述するものである。
【0109】
タグ値カタログファイル１２ａは、タグ値カタログ１８を記述するＴＳＶ形式のファイルである。タグ値カタログ１８は、第１列のタグ名列４１と、第２列のタグ値列４２とを有する。たとえば第１行では、タグ名列４１にタグ名３５としての「種類」が、タグ値列４２にはタグ値３６としての「風景￥街中」が記載されている。
【0110】
タグ名列４１とタグ値列４２とは、１行目に点線枠で模式的に示すタブ文字４４により区切られている。タグ名列４１のタグ名３５自体や、タグ値列４２のタグ値３６自体にはタブ文字４４を含ませてはならない規則となっている。そのためこれらをタブ文字４４で区切れば、タグ名３５やタグ値３６にカンマ・括弧・クォーテーションなどの特殊記号が含まれていても、それらを支障なく区別して読み出すことができる。
【0111】
タグ値カタログ１８のタグ値列４２の記載には、階層区分記号である円記号４５が記載されたものも存在する。たとえば１行目において、タグ値３６「風景￥街中」は、上位概念のタグ値要素３７ａである「風景」と下位概念のタグ値要素３７ｂである「街中」の連結として記述されている。すなわち円記号４５は概念の階層を表す規則となっており、これでタグ値要素３７を区切ることで、体系的に階層化されたタグ値３６の集合を形成することができる。
【0112】
図７に示すとおり、タグ値カタログ１８のタグ名列４１には、三つのタグ名「種類」「印象」「撮影場所」が記載されている。タグ名列４１にタグ名３５が記載されていない行は、その上方の行に出現したタグ名３５が記載されているのと同様に扱われる。たとえばこの図で２行目にあるタグ値３６「風景￥田舎」、６行目にあるタグ値３６「植物￥キク科」などは、いずれもタグ名３５「種類」に対応するタグ値３６の候補として扱われる。またこの図で１８行目にあるタグ値３６「関東￥茨城県￥日立市」、２０行目にあるタグ値３６「関東￥東京都￥２３区」などは、いずれもタグ名３５「撮影場所」に対応するタグ値３６の候補として扱われる。
【0113】
この例では「種類」というタグ名３５に対応し得る候補として、第１行に「風景￥街中」というタグ値３６ａ、第２行に「風景￥田舎」というタグ値３６ｂが記載されている。これは「種類」というタグ名３５には、「街中の風景」という意味を持つタグ値３６ａや、「田舎の風景」という意味を持つタグ値３６ｂが一対一対応する候補になり得るということを示している。タグ値３６の選択により、対象とする文書ファイル１０に対して、「種類が街中の風景である」という評価結果を示すタグ３４や、「種類が田舎の風景である」という評価結果を示すタグ３４を形成することができる。この例では一つの上位概念「風景」に複数の下位概念「街中」「田舎」などが連結しており、もう一つの上位概念「植物」に複数の下位概念「キク科」「バラ科」「ユリ科」「ラン科」などが連結している。
【0114】
「印象」というタグ名３５に対応し得る候補としては、第１２行に「美しい」というタグ値３６ｃ、第１３行に「壮大」というタグ値３６ｄなどが記載されている。タグ値３６の選択により、対象とする文書ファイル１０に対して、「印象が美しい」という評価結果を示すタグ３４や、「印象が壮大である」という評価結果を示すタグ３４を形成することができる。これらのタグ値３６には円記号４５が含まれていない。すなわち複数のタグ値要素３７による概念階層は形成されていない。
【0115】
「撮影場所」というタグ名３５に対応し得る候補としては、第１５行に「関東￥茨城県￥日立市」というタグ値３６ｅ、第１６行に「関東￥茨城県￥その他」というタグ値３６ｆなどが記載されている。タグ値３６の選択により、対象とする文書ファイル１０に対して、「撮影場所が関東の茨城県の日立市である」という評価結果を示すタグ３４や、「撮影場所が関東の茨城県のどこかである」という評価結果を示すタグ３４を形成することができる。これらのタグ値３６には二つの円記号４５が含まれており、上位概念・中位概念・下位概念からなる概念階層を形成している。なおこの例には含まれていないが、三つ以上の円記号４５を含むタグ値３６も存在し得る。
【0116】
このように見出し管理手段８は、上位概念のタグ値要素３７ａである「風景」と、下位概念のタグ値要素３７ｂである「街中」を、概念の階層を表す規則の円記号４５で連結し、タグ名３５に対応する一つのタグ値３６「風景￥街中」を生成することができる。タグ値カタログファイル１２には、タグ名３５に対応する第１位（最上位）のタグ値要素３７ａの候補と、第２位の階層のタグ値要素３７ｂがそれぞれ一つ以上記録されており、上記の「風景」と「街中」は、その中から任意に選択されたタグ値要素３７である。
【0117】
人間はいろいろな事物や事象を考える際、概念を階層化して体系化・整理する。そのため一つのタグ値３６を複数のタグ値要素３７の組み合わせとして形成することを可能とする実際文書管理装置１の特徴は、人間の思考方式に照らして自然かつ合理的である。実際に得られる効果として、後述する見出しファイル作成・記録装置２では、利用者がタグ付けを行うのに要する手間や思考的な負担が大きく削減される。また後述する文書ファイル検索・表示装置３では、利用者が所望する文書ファイル１０を検索・抽出するのに要する手間や思考的な負担が大きく削減される。
【0118】
［タグ値カタログファイル（第２・第３の例）］
図８は、この実施の形態のタグ値カタログファイル１２の第２の例を模式的に示す図である。このタグ値カタログファイル１２ｂは、図７に示すタグ値カタログファイル１２ａと同様、それぞれのタグ３４に使用することのできるタグ値３６の候補を列挙して記述するものである。
図８は、この実施の形態のタグ値カタログファイル１２の第２の例を模式的に示す図である。このタグ値カタログファイル１２ｂは、図７に示すタグ値カタログファイル１２ａと同様、それぞれのタグ３４に使用することのできるタグ値３６の候補を列挙して記述するものである。
【0119】
タグ値カタログファイル１２ｂはタグ値カタログファイル１２ａと同様のＴＳＶ形式のファイルであり、意味的にもタグ値カタログファイル１２ａと同じタグ値カタログ１８を記述している。タグ値カタログ１８にタグ名列４１とタグ値列４２が含まれ、それらがタブ文字４４で区切られている点もタグ値カタログファイル１２ａと同じである。しかしタグ値カタログファイル１２ｂでは、タグ値カタログファイル１２ａで使用している円記号４５ではなく、タブ文字４４で形成したインデント４６でタグ値要素３７による概念階層を記述している。たとえば第２行に対して第３行のインデント４６を１段深めることにより、第３行に記載されている「街中」というタグ値要素３７ｂが、第２行に記載されている「風景」というタグ値要素３７ａの下位概念であることを示している。また第１７行目に対して第１８行目、第１８行目に対して第１９行目のインデント４６を順次深めていくことにより、第１８行に記載されている「茨城県」というタグ値要素３７ｄが、第１７行に記載されている「関東」というタグ値要素３７ｃの下位概念であること、および第１９行に記載されている「日立市」というタグ値要素３７ｅが、第１８行に記載されている「茨城県」というタグ値要素３７ｄの下位概念であることを示している。このような記述方法を採ったことで、タグ値カタログファイル１２ａに比べて記述を簡素化することができた。
【0120】
図９は、この実施の形態のタグ値カタログファイル１２の第３の例を模式的に示す図である。このタグ値カタログファイル１２ｃは、図８に示すタグ値カタログファイル１２ｂと同様の構成であるが、タグ名列４１とタグ値列４２に加えてショートカットキー列４３を有し、タグ値列４２とショートカットキー列４３とがタブ文字４４で区切られている点が相違する。ショートカットキー列４３には、個々のタグ値要素３７、またはタグ値要素３７を連結した個々のタグ値３６に対応するショートカットキー４７が記載されている。たとえば第２行には、「風景」というタグ値要素３７に対応するショートカットキー４７ａとして「Ｆ」キーが設定されている。「風景」のローマ字表記「ＦＵＫＥＩ」の頭文字である「Ｆ」キーを割り当て、「風景」という語句からの想起を容易にした。また第２３行には、「関東」というタグ値要素３７に対応するショートカットキー４７ｂとして「ファンクション３」キーが設定されている。地図上で北から南に向かい、「北海道」「東北」「東北」……「九州・沖縄」にそれぞれ「ファンクション１」「ファンクション２」「ファンクション３」……「ファンクション８」キーを割り当て、それぞれの地方の地図上の位置からの想起を容易にした。
【0121】
［文書ファイルへのタグ付け］
この実施の形態においては、文書ファイル１０に設定するタグ名３５とタグ値３６は、タグ値カタログファイル１２に記述されたタグ値カタログ１８に記載されているタグ名３５の候補、およびタグ値３６の候補の中から、それぞれ選択しなければならない規則となっている。すなわちあらかじめ準備されたタグ値カタログ１８を用いて文書ファイル１０に「タグ付け」を行い、設定されたタグ集合３８を、所望の文書ファイル１０を検索するための見出しとして用いる。ここでの「タグ付け」とは、文書ファイル１０と一対一対応する見出しファイル１１の見出しタグ情報セクション２３に、文書ファイル１０の特徴を表すタグ３４を書き込む操作のことである。
この実施の形態においては、文書ファイル１０に設定するタグ名３５とタグ値３６は、タグ値カタログファイル１２に記述されたタグ値カタログ１８に記載されているタグ名３５の候補、およびタグ値３６の候補の中から、それぞれ選択しなければならない規則となっている。すなわちあらかじめ準備されたタグ値カタログ１８を用いて文書ファイル１０に「タグ付け」を行い、設定されたタグ集合３８を、所望の文書ファイル１０を検索するための見出しとして用いる。ここでの「タグ付け」とは、文書ファイル１０と一対一対応する見出しファイル１１の見出しタグ情報セクション２３に、文書ファイル１０の特徴を表すタグ３４を書き込む操作のことである。
【0122】
文書ファイル１０に設定するタグ名３５とタグ値３６を、所定のタグ値カタログ１８に記載された候補の中から選ぶという制約を課すことで、多数の文書ファイル１０を高度に体系化することができる。自由文を見出しとする従来の方法に対し、利用者が文書ファイル１０ごとに場当たり的な語句を使用し、規律性のない見出しによって検索や抽出が困難になるような事態を回避することができる。またタグ付けが充分正確になされていれば、人工知能的な自動分類手法でよく見られる誤判定を避け、確実な検索・抽出を行うことも可能である。利用者は体系化された見出しを用いて並べ替えや絞り込みを行い、最終的には目視などで暗黙的な評価基準も併用して、所望の文書ファイル１０を見つけ出すことができる。すなわち記録された多数の文書ファイル１０の中から所望のものを検索して利用する利用者に、効率的で容易な文書の検索を行わせる文書管理装置１を提供することができる。この構成は、文書ファイル１０の数量が膨大である場合、特に有効である。
［文書ファイルと見出しファイルの一対一対応の関係］
この実施の形態においては、文書ファイル１０と見出しファイル１１の間には一対一対応の関係が設定される。したがって文書管理装置１は、任意の文書ファイル１０と見出しファイル１１の間に一対一対応の関係が設定されているかどうかを判定する仕組みを備えていなければならない。また文書管理装置１は、複数の文書ファイル１０や見出しファイル１１が存在する場合に、特定の文書ファイル１０と一対一対応の関係を有する見出しファイル１１を特定する仕組みや、特定の見出しファイル１１と一対一対応の関係を有する文書ファイル１０を特定する仕組みを備えていなければならない。さらには何らかの事情で、文書ファイル１０と見出しファイル１１の間に設定された一対一対応の関係が喪失した場合、その関係を復元する仕組みを備えていることも望まれる。そもそも文書ファイル１０と見出しファイル１１の間に設定された一対一対応の関係が喪失されにくいようにする仕組みを備えていることが望ましい。
［文書ファイルと見出しファイルの一対一対応の関係］
この実施の形態においては、文書ファイル１０と見出しファイル１１の間には一対一対応の関係が設定される。したがって文書管理装置１は、任意の文書ファイル１０と見出しファイル１１の間に一対一対応の関係が設定されているかどうかを判定する仕組みを備えていなければならない。また文書管理装置１は、複数の文書ファイル１０や見出しファイル１１が存在する場合に、特定の文書ファイル１０と一対一対応の関係を有する見出しファイル１１を特定する仕組みや、特定の見出しファイル１１と一対一対応の関係を有する文書ファイル１０を特定する仕組みを備えていなければならない。さらには何らかの事情で、文書ファイル１０と見出しファイル１１の間に設定された一対一対応の関係が喪失した場合、その関係を復元する仕組みを備えていることも望まれる。そもそも文書ファイル１０と見出しファイル１１の間に設定された一対一対応の関係が喪失されにくいようにする仕組みを備えていることが望ましい。
【0123】
文書管理装置１には、そのような課題に対する具体的な仕組みがいくつか用意されている。第１の仕組みは、見出し管理手段８が、見出しファイル１１に付加される各種の「属性」を、対応する文書ファイル１０の「属性」と重複させることである。ここでの「属性」とは、コンピュータで動作しているＯＳが各種のデータをファイルとして体系的に取り扱うために、データごとに作成して保持している各種の情報のことである。具体的には「フォルダ階層」「ファイル名」「タイムスタンプ」といったものがそれである。「フォルダ階層」や「ファイル名」は、データに固有の情報であるように思われることも多いが、実際にはＯＳが管理上の必要性から独自に作成して保持する情報であり、データとは別のものである。
【0124】
見出し管理手段８は見出しファイル１１を文書ファイル１０と同じフォルダに作成する。すなわち両者の「フォルダ階層」属性を揃える。また見出しファイル１１の名前を、文書ファイル１０の名前の拡張子を「．Ｉｄｘ」に変えた文字列とし、両者の「ファイル名」属性の大部分を揃える。さらにＯＳが提供しているファイル更新日時変更機能を使って見出しファイル１１の更新日時を文書ファイル１０の更新日時と一致させ、両者の「タイムスタンプ」属性も揃える。あるファイルと属性の大部分が一致するファイルはきわめて限られるので、このようにしておけば、任意の見出しファイル１１と文書ファイル１０が一対一対応の関係を有するかどうかの判定が容易にできるし、どちらか片方のファイルが既知である時に、一対一対応の関係を有する相手方のファイルを特定することも容易にできる。またそれらの間にあった一対一対応の関係が喪失した場合でも、記録手段４に記録されているファイルの属性を網羅的に調べ、属性の大部分が一致するかどうかを判定することにより、かつて一対一対応の関係を有していた相手方のファイルを探して見つけ出すことも可能になる。
【0125】
第２の仕組みは、見出し管理手段８が、見出しファイル１１の文書ファイル情報セクション２２に、文書ファイル１０に固有の特徴を記録することである。たとえば図３に示した見出しファイル１１の文書ファイル情報セクション２２には、ファイル名２２ａ・更新日時２２ｂ・サイズ２２ｃが記載されている。これらの情報を文書ファイル１０のファイル名・更新日時・サイズと比較することで、任意の見出しファイル１１と文書ファイル１０の間に一対一対応の関係が設定されているかどうかを容易に判定することができる。またそれらの間にあった一対一対応の関係が喪失した場合でも、記録手段４に記録されているファイルの特徴を網羅的に調べ、属性の大部分が一致するかどうかを判定することにより、かつて一対一対応の関係を有していた相手方のファイルを探して見つけ出すことも可能になる。なお第２の仕組みで利用することのできる文書ファイル１０に固有の特徴は、第１の仕組みの説明に記したファイルの「属性」に限らない。「ファイル名」「更新日時」など、ＯＳの作成した情報である「属性」だけでなく、ファイルの内容であるデータそのものに固有の特徴量である「サイズ」や「ハッシュ値」も利用可能である。「ハッシュ値」とは、対象データ全体から所定の方法で計算される整数値であり、データが少しでも改変されると値が変わる性質を持つもののことであり、パリティ値・ＭＤ値などが知られている。
【0126】
文書管理装置１は、上記第１・第２の仕組みを備えているので、文書ファイル１０と見出しファイル１１の間にある一対一対応の関係が喪失した場合、それを復元することができる。そのために必要な処理を自動的に行うのが対応復元手段９である。対応復元手段９は、特定の文書ファイル１０に対応する見出しファイル１１が見つからなかった場合や、特定の見出しファイル１１に対応する文書ファイル１０が見つからなかった場合に自動式に動作を開始し、一対一対応の関係を修復しようと試みる。具体的には、記録手段４に記録されているファイルを網羅的にスキャンし、それらの属性や特徴を調べて既知のファイルと比較する。対応復元手段９は、個々の属性や特徴ごとに、文書ファイル１０と見出しファイル１１がかつて一対一対応の関係を有していたと推定される程度を点数化する。そしてそれらの合計点数が一定のしきい値を上回り、かつスキャンしたうちで最大であるファイルを、既知のファイルとかつて一対一対応の関係を有していた相手方のファイルであると推定する。そして見出しファイル１１に文書ファイル１０と重複する「属性」を付加したり、見出しファイル１１の文書ファイル情報セクション２２に文書ファイル１０に固有の特徴を記録したりする処理を行い、一対一対応の関係を修復する。なお対応復元手段９は、文書ファイル１０と見出しファイル１１の間にある一対一対応の関係が喪失したことを検知した時に自動的に動作を開始してもよいし、利用者が操作手段５を操作して動作開始を指示したことを受けて動作を開始してもよい。
【0127】
文書ファイル１０と見出しファイル１１の間にある一対一対応の関係が喪失する要因としては、いずれかのファイルの移動、名称変更、改変などが考えられる。しかし意図的なものでなければ、ファイルの属性や特徴が大きく変化することはさほど多くないので、対応復元手段９の動作は多くの場合に成功する。
【0128】
上記第１の仕組みは、上記のような一対一対応の関係が喪失する可能性を低減させる上でも効果がある。多くのＯＳに付属するファイル管理ソフトウェアは、属性がほぼ同じ複数のファイルを同時あるいは近くに表示するのが一般的だからである。すなわち一対一対応の関係を有する文書ファイル１０と見出しファイル１１は、通常同時あるいは近くに表示されるので、利用者が誤ってどちらか片方だけを移動させたり、名称変更したり、改変したりする危険性はそれだけ減少する。
【0129】
［処理手順］
以下、この実施の形態の見出しファイル作成・記録装置２における各種の処理手順を説明する。
以下、この実施の形態の見出しファイル作成・記録装置２における各種の処理手順を説明する。
【0130】
［システム全体の処理概要（利用者の操作手順）］
図１０は、この実施の形態の見出しファイル作成・記録装置２の処理概要を、利用者の操作手順に基づいて説明する概念図である。
図１０は、この実施の形態の見出しファイル作成・記録装置２の処理概要を、利用者の操作手順に基づいて説明する概念図である。
【0131】
文書ファイル１０を記録手段４に記録する利用者は、見出しファイル作成・記録装置２にもその文書ファイル１０を入力する（同図の符号（Ａ））。次に文書ファイル１０の用途に即したタグ値カタログファイル１２を使い、文書ファイル１０に対するタグ付けを行う（同図の符号（Ｂ））。そして文書ファイル１０の特徴を記述するタグ集合３８を記録した見出しファイル１１を作成し、文書ファイル１０と一対一対応の関係を設定する（同図の符号（Ｃ））。
【0132】
なお見出しファイル作成・記録装置２と、後述する文書ファイル検索・表示装置３においては、対象の文書ファイル１０として写真ファイルを想定している。写真ファイルの活用において、人間が潜在的に記憶しているが言語化されていない特徴や、人間の主観に依存していて数値化することが困難な特徴を手がかりに検索を行いたい場面が多いことについてはすでに述べたとおりである。それには利用者自身の人手による見出しの作成と付加が欠かせないが、写真は一目で暗黙的な情報を思い出させる効果（想起誘導効果）が大きいので、利用者はそのような特徴を使用するタグ付けや検索も能率的に進めることができる。
【0133】
［１．タグ値カタログファイル作成］
図示しないが、見出しファイル作成・記録装置２においては、利用者が文書ファイル１０を記録手段４に記録する前に、あらかじめタグ値カタログファイル１２を記録手段４に記録しておくことができる。タグ値カタログファイル１２の作成と記録は、利用者が操作手段５を操作して行うこともできるし、見出し管理手段８などの機能手段の自動処理により行うこともできる。各種の文書ファイル１０の用途に即したタグ値カタログファイル１２を用意しておくことにより、文書ファイル１０を文書管理装置１に入力する際、併せて見出しファイル１１を作成する作業を迅速に行うことができる。なおタグ値カタログファイル１２の作成や変更は、後述する［２．ファイルの設定とファイルの記録］の間に行うこともできる。
図示しないが、見出しファイル作成・記録装置２においては、利用者が文書ファイル１０を記録手段４に記録する前に、あらかじめタグ値カタログファイル１２を記録手段４に記録しておくことができる。タグ値カタログファイル１２の作成と記録は、利用者が操作手段５を操作して行うこともできるし、見出し管理手段８などの機能手段の自動処理により行うこともできる。各種の文書ファイル１０の用途に即したタグ値カタログファイル１２を用意しておくことにより、文書ファイル１０を文書管理装置１に入力する際、併せて見出しファイル１１を作成する作業を迅速に行うことができる。なおタグ値カタログファイル１２の作成や変更は、後述する［２．ファイルの設定とファイルの記録］の間に行うこともできる。
【0134】
［２．ファイルの設定とファイルの記録］
図１１は、この実施の形態の見出しファイル作成・記録装置２における、文書ファイル１０への見出しファイル１１の設定と記録の手順を示すフローチャートである。以下、この図に基づき、見出しファイル１１の設定と記録について説明する。
図１１は、この実施の形態の見出しファイル作成・記録装置２における、文書ファイル１０への見出しファイル１１の設定と記録の手順を示すフローチャートである。以下、この図に基づき、見出しファイル１１の設定と記録について説明する。
【0135】
図１１に示すフローチャートの手順に先立ち、文書ファイル１０は文書管理手段７によって記録手段４に記録される（文書管理手順）。文書ファイル１０の記録は、利用者が操作手段５を使って文書管理手段７に指示することでなされてもよいし、見出しファイル作成・記録装置２の機能手段による自動処理でなされてもよい。また記録手段４に対する文書ファイル１０の記録は、見出しファイル１１を作成して記録する手順（たとえば後述のステップＳ５）と並行して行ってもよい。
文書管理装置１の利用者は、最初に見出しファイル作成・記録装置２を起動させ、その表示手段６にタグ付け画面５０を表示させる。次に操作手段５を操作し、見出しファイル１１を作成する対象となる文書ファイル１０の集合を指定する。また操作手段５を操作し、あらかじめ記録手段４に記録されているタグ値カタログファイル１２の一つを、文書管理手段７のタグ値カタログロード手段１４にロードさせる（ステップＳ１）。
文書管理装置１の利用者は、最初に見出しファイル作成・記録装置２を起動させ、その表示手段６にタグ付け画面５０を表示させる。次に操作手段５を操作し、見出しファイル１１を作成する対象となる文書ファイル１０の集合を指定する。また操作手段５を操作し、あらかじめ記録手段４に記録されているタグ値カタログファイル１２の一つを、文書管理手段７のタグ値カタログロード手段１４にロードさせる（ステップＳ１）。
【0136】
図１２は、この実施の形態の見出しファイル作成・記録装置２の表示手段６に表示されるタグ付け画面５０を模式的に示す図である。利用者はタグ付け画面５０の文書ファイル入力欄５１にあるファイルドロップ欄５５に任意のファイルやフォルダをドラッグ・ドロップしたり、ファイル追加ボタン５６を押して任意のファイルやフォルダを選択したりして、見出しファイル１１を作成する文書ファイル１０の集合を指定する。この操作を行うと、指定された文書ファイル１０の一覧が、タグ付け画面５０のファイルリスト表示欄５２にあるファイルリスト５９に一覧表示される。なおファイルクリアボタン５７を押すと、見出しファイル１１を作成する対象として指定され、ファイルリスト５９に一覧表示された文書ファイル１０の集合が消去される。
【0137】
ファイルリスト表示欄５２に一覧表示された文書ファイル１０の中には、すでに見出しファイル１１が作成されていて、新たなタグ付けを行う必要がないものも含まれている。利用者は未分類ファイル選択ボタン６１を押し、ファイルリスト表示欄５２のファイルリスト５９に表示されているファイル行６０のうち、見出しファイル１１が対応付けられていない最初の文書ファイル１０に対応するファイル行６０を選択させることができる。あるいはフォルダ展開ボタン６２を押し、文書ファイル１０が記録されているフォルダの内容を表示させ、すでに見出しファイル１１が作成されている文書ファイル１０を手作業で選び出し、対応する見出しファイル１１とともに他のフォルダに移動させることもできる。また分類済みファイル選択ボタン６３と、選択ファイル除外ボタン６４を続けて押すと、すでに見出しファイル１１が作成されている文書ファイル１０を移動させることなく、ファイルリスト５９から除外することもできる。これらの方法を組み合わせ、タグ付けを行う必要がない文書ファイル１０が、ファイルリスト表示欄５２になるべく表示されていない状態にすることができる。なお未分類ファイル選択ボタン６１や分類済みファイル選択ボタン６３の動作は、見出し管理手段８が持つ、文書ファイル１０に対応する見出しファイル１１が存在するかどうかを調べる機能によって実現されている。
【0138】
タグ付け画面５０にある共通フォルダ表示欄５８には、指定された文書ファイル１０の集合を包含するフォルダの名前が表示される。また「選択画面」としてのファイルリスト表示欄５２には、フォルダに格納されている文書ファイル１０のうち、タグ付けの対象とするものの名前と更新日時が一覧表示される。ファイルリスト表示欄５２の各行は、それぞれ個別の文書ファイル１０を表す。
【0139】
次に利用者は、タグ付けが済んでいない文書ファイル１０がファイルリスト表示欄５２に残っていないかどうかを確認する。この確認は、未分類ファイル選択ボタン６１や分類済みファイル選択ボタン６３を押すことで簡単に行うことができる。タグ付けが済んでいない文書ファイル１０がファイルリスト表示欄５２に残っている場合（ステップＳ２の「いいえ」）、その中からタグ付けを始めたい文書ファイル１０を選択する（ステップＳ３）。この選択は未分類ファイル選択ボタン６１を押して見出し管理手段８に自動的に行わせることもできるし、分類済みファイル選択ボタン６３を押し、ファイルリスト表示欄５２で選択されていないファイル行６０を選んで行うこともできる。
【0140】
ファイルリスト表示欄５２で一つの文書ファイル１０を選ぶと、その内容である写真が文書表示欄５３に視覚的に表示される。写真を視覚的に表示することにより、その写真に関する各種の情報を利用者に想起させることができる。それらの情報の中には、前述したような人間が潜在的に記憶しているが言語化されていない特徴に関する情報（暗黙的情報）や、人間の主観に依存していて数値化することが困難な特徴に関する情報（主観的情報）も含まれる。ファイル作成・記録装置２では、そのような暗黙的情報・主観的情報に基づくタグ付けも可能であり、それは暗黙的情報・主観的情報に基づく検索と抽出が可能になることを意味している。
【0141】
そして文書ファイル１０に対応する見出しファイル１１が存在する場合には、それに記述されているタグ集合３８が読み出され、それに含まれるすべてのタグ３４を構成するタグ名３５とタグ値３６が、タグリスト表示欄５４にあるタグリスト６５に表形式で表示される。
【0142】
文書ファイル１０を選択したら、次にタグ値選択手段１５を使い、すべてのタグ名３５に対するタグ値３６を決定する（ステップＳ４）。図１２には、タグ付け画面５０の上にタグ値選択画面６７がポップアップ表示された状態を模式的に示している。タグ値選択画面６７は、タグ付け画面５０にあるタグリスト表示欄５４に表示された複数のタグ行６６のうち、第１行にある「種類」のタグ３４を利用者が選択した結果としてポップアップ表示されたものである。「タグ付け操作画面」としてのタグ値選択画面６７には、「種類」というタグ名３５に対するタグ値３６の候補、あるいはそれを構成するタグ値要素３７の候補がボタンとして表示され、それらのボタンを押すことで、対応するタグ値３６やタグ値要素３７を選択することができる。この図ではタグ値選択画面６７に「建物」「乗り物」「動物」「植物」の四つのタグ値要素３７に対応するボタンのみが表示されているが、スクロールバーを動かせば、図８ないし図９で示したタグ値カタログ１８に記載されている、選択可能なすべてのタグ値要素３７に対応するボタンを表示させることができる。なお画面に表示されているボタンを操作手段５のマウスを使ってクリックする代わりに、操作手段５のキーボードでショットカットキーを押したり、操作手段５のキーボードにある矢印キーでボタンを選んでからEnterキーを押したりする方法でも、タグ値３６やタグ値要素３７を選択することができる。
【0143】
タグ値３６がタグ値要素３７の連結として階層化されている場合、最初に表示されるタグ値選択画面６７は第１のタグ値要素選択画面６８ａである。タグ値選択画面６７でタグ値要素３７を選択するたびに、その下位の階層のタグ値要素３７を選択するタグ値選択画面６７が次々にポップアップ表示されていく。図１３は、この実施の形態の、第１のタグ値要素選択画面６８ａ、第２のタグ値要素選択画面６８ｂ、第３のタグ値要素選択画面６８ｃ、第４のタグ値要素選択画面６８ｄを模式的に示す図である。第１のタグ値要素選択画面６８ａで第１位（最上位）階層のタグ値要素３７を選択すると、第２のタグ値要素選択画面６８ｂが表示され、第２位の階層のタグ値要素３７を選択することができるようになる。第２位の階層のタグ値要素３７を選択すると、第３のタグ値要素選択画面６８ｃが表示され、第３位の階層のタグ値要素３７を選択することができるようになる。そして第３位の階層のタグ値要素３７を選択すると、第４のタグ値要素選択画面６８ｄが表示され、第４位の階層のタグ値要素３７を選択することができるようになる。
【0144】
図１３の（ａ）は、「タグ付け操作画面」としての第１のタグ値要素選択画面６８ａを模式的に示す図である。第１のタグ値要素選択画面６８ａは、タグリスト表示欄５４の第３行にある「撮影場所」のタグ３４が選択された場合のもので、「撮影場所」というタグ名３５に対して選択可能なタグ値３６を構成する、第１位（最上位）階層のタグ値要素３７のボタンが１０個表示されている。ここで利用者が「関東」というタグ値要素３７の候補選択ボタン６９ａを選んで押すと、図１３の（ｂ）に示すように、「タグ付け操作画面」としての第２のタグ値要素選択画面６８ｂがポップアップ表示される。第２のタグ値要素選択画面６８ｂには、「撮影場所」というタグ名３５に対して選択可能であり、かつ第１位階層のタグ値要素３７が「関東」であるタグ値３６を構成する、第２位の階層のタグ値要素３７のボタンが７個表示されている。ここで利用者が「茨城県」というタグ値要素３７の候補選択ボタン６９ｂを選んで押すと、図１３の（ｃ）に示すように、「タグ付け操作画面」としての第３のタグ値要素選択画面６８ｃがポップアップ表示される。第３のタグ値要素選択画面６８ｃには、「撮影場所」というタグ名３５に対して選択可能であり、かつ第１位階層のタグ値要素３７が「関東」、第２位の階層のタグ値要素３７が「茨城県」であるタグ値３６を構成する、第３位の階層のタグ値要素３７のボタンが５個表示されている。ここで利用者が「県北」というタグ値要素３７の候補選択ボタン６９ｃを選んで押すと、図１３の（ｄ）に示すように、「タグ付け操作画面」としての第４のタグ値要素選択画面６８ｄがポップアップ表示される。第４のタグ値要素選択画面６８ｄには、「撮影場所」というタグ名３５に対して選択可能であり、かつ第１位階層のタグ値要素３７が「関東」、第２位の階層のタグ値要素３７が「茨城県」、第３位の階層のタグ値要素３７が「県北」であるタグ値３６を構成する、第４位の階層のタグ値要素３７のボタンが６個表示されている。ここで利用者が「日立市」というタグ値要素３７の候補選択ボタン６９ｄを選んで押すと、タグ値選択手段１５は、タグ名３５が「撮影場所」であるタグ３４に、第１位の階層が「関東」、第２位の階層が「茨城県」、第３位の階層が「県北」、第４位の階層が「日立市」であるようなタグ値３６、すなわち「関東￥茨城県￥県北￥日立市」というタグ値３６を設定する。
【0145】
このようにタグ値選択画面６７やタグ値要素選択画面６８では、タグ値３６を入力するのに一切の文字入力を必要としない。すべての入力は、タグ値カタログ１８に記載されている語句を選択するだけの操作によってなされる。この特徴は、利用者がタグ付けを行うのに要する手間や思考の負担を大きく軽減させる。
【0146】
以上ではタグ名３５が「撮影場所」であるタグ３４についてのタグ付け方法、すなわちタグ値３６の入力方法を説明したが、他のタグ３４についても同様の方法でタグ付けを行うことができる。そしてタグ値カタログ１８にタグ名３５が記載されているすべてのタグ３４「種類」「印象」「撮影場所」についてのタグ付けが終わると、選択されている文書ファイル１０に対するタグ付けは完了する。これを受けて見出し管理手段８は、文書ファイル１０と一対一対応の関係を有する見出しファイル１１を作成するか、文書ファイル１０と一対一対応の関係を有する既存の見出しファイル１１を記録手段４から読み出す。そしてその見出しタグ情報セクションに、タグ付けの終わったすべてのタグ３４を書き込み、見出し保存手段１６の機能を使って記録手段４に保存する（ステップＳ５、見出し管理手順）。ここでの「一対一対応の関係」については、すでに［文書ファイルと見出しファイルの一対一対応の関係］の項で詳述した。
【0147】
ステップＳ３～Ｓ５の手順は、ファイルリスト表示欄５２に表示されたすべての文書ファイル１０に対するタグ付けがなされ、最新の見出しファイル１１が記録手段４に保存されるまで行われる（ステップＳ２の「はい」）。その後利用者は、文書ファイル入力欄５１を使って文書ファイル１０の別の集合を指定し、新たなタグ付けを始めることもできる。
【0148】
［タグ付け負担の軽減］
上記のようなタグ付け作業には、利用者に大きな負担がかかりがちである。それぞれの文書ファイル１０に対する手間は軽微であっても、文書ファイル１０の数が非常に多いと、全体としては大きな手間のかかる作業になりやすい。そのためタグ付け画面５０にあるファイルリスト表示欄５２・タグリスト表示欄５４・タグ値選択画面６７・タグ値要素選択画面６８には、こうした手間を軽減させるための工夫が多数盛り込まれている。
上記のようなタグ付け作業には、利用者に大きな負担がかかりがちである。それぞれの文書ファイル１０に対する手間は軽微であっても、文書ファイル１０の数が非常に多いと、全体としては大きな手間のかかる作業になりやすい。そのためタグ付け画面５０にあるファイルリスト表示欄５２・タグリスト表示欄５４・タグ値選択画面６７・タグ値要素選択画面６８には、こうした手間を軽減させるための工夫が多数盛り込まれている。
【0149】
まずタグ値選択画面６７やタグ値要素選択画面６８は、ポップアップ表示される位置を記憶する機能を備える。表示される位置を決めておくことで、利用者がこれらの画面を探し回る必要がないようにしている。視線を動かすことは利用者にとって意外と大きな負担になるので、それを軽減させるための工夫である。
【0150】
タグ値選択画面６７やタグ値要素選択画面６８では、候補選択ボタン６９ａを押すのにマウスを使う必要がなく、キーボードだけでも操作することができるようになっている。操作手段５のキーボードでショートカットキーを押してタグ値要素３７を選択する方法についてはすでに述べた。これも利用者がマウスポインタを探し回る負担を軽減させるための工夫である。
【0151】
タグ値要素選択画面６８は、タグ値要素３７が選択され、下位階層のタグ値要素選択画面６８がポップアップ表示される時に、上位階層のタグ値要素選択画面６８を非表示にするオプション機能も備えている。図１３のようにタグ値要素選択画面６８がいくつも同時に表示されると、利用者は目移りしやすくなり、それだけ負担が増える。タグ値要素選択画面６８が常に一つだけしか表示されないようにしておくことで、そのような負担を排除することができる。
【0152】
タグリスト表示欄５４にも工夫がなされている。タグリスト表示欄５４は、文書ファイル１０が選択された直後、いくつか表示されているタグ３４のうち、まだタグ値３６が設定されていないものを自動的に選択するオプション機能を備えている。この機能を活用すると、まずすべての文書ファイル１０に対して「種類」タグ３４を設定し、次に「印象」タグ３４を設定し、最後に「撮影場所」タグ３４だけを設定するというタグ付けの進め方も可能となる。この方法では、利用者が文書ファイル１０の評価観点を頭の中で切り替える負担を大きく軽減させることができる。
【0153】
タグリスト表示欄５４は、あるタグ３４に対してタグ値３６が設定されると、次のタグ３４が自動的に選択されるようにするオプション機能を備えている。利用者はタグ値３６を設定する作業と、次のタグ３４を選択する作業を交互に繰り返す必要がなく、タグ値３６を設定する作業のみに集中することができる。
【0154】
タグリスト表示欄５４も、タグ値選択画面６７やタグ値要素選択画面６８と同様、タグ値を設定するタグ３４を選ぶのにマウスを使う必要がなく、キーボードだけでも操作することができるようになっている。これもやはり、利用者がマウスポインタを探し回る負担を軽減させるための工夫である。
【0155】
ファイルリスト表示欄５２にも工夫がなされている。ファイルリスト表示欄５２は、ある文書ファイル１０に対してすべてのタグ３４が設定されると、次の文書ファイル１０が自動的に選択されるようにするオプション機能を備えている。
【0156】
以上、この実施例における見出しファイル作成・記録装置２について詳しく説明した。このような見出しファイル作成・記録装置２を備えたことで、文書管理装置１は、文書ファイル１０と見出しファイル１１を一対一対応の関係を有した状態で記録手段４に記録することができる。そして見出しファイル１１には、タグ値カタログファイル１２に記載されている中から選ばれたタグ名３５・タグ値３６・タグ値要素３７で構成されたタグ３４の集合であるタグ集合３８を、見出しとして記述することができる。そのため利用者は、体系化されたタグを用いて文書ファイル１０の検索を容易に行うことができるようになる。
【0157】
［文書表示装置の構成］
次に文書管理装置１のうち、文書ファイル検索・表示装置３について説明する。文書ファイル検索・表示装置３は、見出しファイル作成・記録装置２が文書ファイル１０に対して作成して記録した見出しファイル１１を使い、文書管理装置１の利用者が複数の文書ファイル１０の中から所望するものを検索して表示させたり取得したりするために用いられる装置である。
次に文書管理装置１のうち、文書ファイル検索・表示装置３について説明する。文書ファイル検索・表示装置３は、見出しファイル作成・記録装置２が文書ファイル１０に対して作成して記録した見出しファイル１１を使い、文書管理装置１の利用者が複数の文書ファイル１０の中から所望するものを検索して表示させたり取得したりするために用いられる装置である。
【0158】
図１４は、この実施の形態の文書ファイル検索・表示装置３の機能ブロック図である。この図に示すとおり、文書ファイル検索・表示装置３は、機能手段としての文書ファイル読み出し手段７１と、見出しロード手段７２と、タグ値カタログ再構成手段７３と、タグ値カタログロード手段７４と、表示条件決定手段７５と、「選択画面生成手段」としての表示データリスト作成手段７６と、記録手段４と、操作手段５と、表示手段６、対応復元手段９とを備える。
【0159】
文書ファイル読み出し手段７１は、記録手段４からＨ個（Ｈ≧１）の文書ファイル１０１，……，１０Ｈを読み出し、それらをリスト化した文書データリスト７７を作成する。文書データリスト７７の作成は、利用者の操作（たとえば対象とする文書ファイル１０１，……，１０Ｈが格納されているフォルダを選択する操作）をトリガとしてなされる場合もあり、文書ファイル検索・表示装置３の備える所定の機能手段による能動的な処理をトリガとしてなされる場合もある。
【0160】
見出しロード手段７２は、文書ファイル読み出し手段７１が読み出した文書ファイル１０１，……，１０Ｈにそれぞれ対応するＨ個（Ｈ≧１）の見出しファイル１１１，……，１１Ｈを、記録手段４の中からそれぞれ探し出してロードする。
【0161】
タグ値カタログ再構成手段７３は、見出しロード手段７２がロードした見出しファイル１１１，……，１１Ｈを使い、検索・表示に使用されるタグ値カタログ１８を再構成する。この再構成は、すべての見出しファイル１１１，……，１１Ｈから、それらに含まれるすべてのタグ３４を抽出し、そのタグ名３５とタグ値３６をリストアップしてカタログとすることによって行われる。
タグ値カタログロード手段７４は、見出しロード手段７２がロードした見出しファイル１１１，……，１１Ｈを作成するのに使われたタグ値カタログファイル１２を記録手段４の中から選んでロードし、タグ値カタログ１８を得る。
タグ値カタログロード手段７４は、見出しロード手段７２がロードした見出しファイル１１１，……，１１Ｈを作成するのに使われたタグ値カタログファイル１２を記録手段４の中から選んでロードし、タグ値カタログ１８を得る。
【0162】
表示条件決定手段７５は、タグ値カタログ再構成手段７３が再構成したタグ値カタログ１８に基づき、表示手段６に表示させるデータの表示条件７９を決定する。表示条件７９は、利用者による操作手段５を使っての操作や、所定の機能手段による自動処理で決定される。
表示データリスト作成手段７６は、表示条件７９とタグ値カタログ１８に基づき、表示データリスト８０やサムネイル群８１を作成する。表示データリスト作成手段７６は、「選択画面」としてのリスト表示画面８２を生成して表示手段６に表示させる。リスト表示画面８２には、表示データリスト８０やサムネイル群８１が表示される。この「表示データリスト」や「サムネイル群」については後の［３．表示］の項で詳述する。
表示データリスト作成手段７６は、表示条件７９とタグ値カタログ１８に基づき、表示データリスト８０やサムネイル群８１を作成する。表示データリスト作成手段７６は、「選択画面」としてのリスト表示画面８２を生成して表示手段６に表示させる。リスト表示画面８２には、表示データリスト８０やサムネイル群８１が表示される。この「表示データリスト」や「サムネイル群」については後の［３．表示］の項で詳述する。
【0163】
なお以下では説明を簡略化させるため、特に区別の必要がある場合を除き、文書ファイル１０１，……，１０Ｈを文書ファイル１０、見出しファイル１１１，……，１１Ｈを見出しファイル１１とそれぞれ表記する。
【0164】
［ファイル検索・閲覧の処理手順］
以下、この実施の形態の文書ファイル検索・表示装置３における各種の処理手順を説明する。
以下、この実施の形態の文書ファイル検索・表示装置３における各種の処理手順を説明する。
【0165】
［システム全体の処理概要（利用者の操作手順）］
図１５は、この実施の形態の文書ファイル検索・表示装置３の処理概要を、利用者の操作手順に基づいて説明する概念図である。
図１５は、この実施の形態の文書ファイル検索・表示装置３の処理概要を、利用者の操作手順に基づいて説明する概念図である。
【0166】
利用者は記録手段４に記録された、複数の文書ファイル１０の中から所望するものを検索し（同図の符号（Ｄ））、その内容を表示手段６に表示させたり（同図の符号（Ｆ））、文書ファイル検索・表示装置３の外部に取り出したりすることができる。検索の過程で利用者は、それぞれの見出しファイル１１に基づく表示データリスト８０・サムネイル群８１などを表示手段６に表示させ、それを見ながら見出しファイル１１の見出しの並べ替えや絞り込みを行うことができる（同図の符号（Ｅ））。
【0167】
［１．手順概要］
図１６は、この実施の形態の文書ファイル検索・表示装置３の処理手順を示すフローチャートである。このフローチャートに基づいて、表示手順の概要を説明する。文書ファイル検索・表示装置３が起動されると、文書ファイル読み出し手段７１は準備動作を行う（ステップＳ１１）。この準備動作では、文書ファイル読み出し手段７１が、指定された文書ファイル１０の集合に含まれるすべての文書ファイル１０の網羅的な表示や、文書ファイル１０を網羅するリストの表示を行う。準備動作の詳細は後の［２．準備動作の詳細］の項で詳述する。
図１６は、この実施の形態の文書ファイル検索・表示装置３の処理手順を示すフローチャートである。このフローチャートに基づいて、表示手順の概要を説明する。文書ファイル検索・表示装置３が起動されると、文書ファイル読み出し手段７１は準備動作を行う（ステップＳ１１）。この準備動作では、文書ファイル読み出し手段７１が、指定された文書ファイル１０の集合に含まれるすべての文書ファイル１０の網羅的な表示や、文書ファイル１０を網羅するリストの表示を行う。準備動作の詳細は後の［２．準備動作の詳細］の項で詳述する。
【0168】
準備動作の後、利用者が検索を行う場合（ステップＳ１２の「はい」）には、表示データリスト作成手段７６が検索動作を行う（ステップＳ１３）。この検索動作では、表示データリスト作成手段７６が、利用者からの要求に応じ、文書ファイル１０のリストを並べ替えたり、絞り込んだりする。検索動作の詳細は後の［３．検索動作の詳細］の項で詳述する。
【0169】
準備動作の後に利用者が検索を行わない場合や、検索動作の後に利用者がさらなる検索を行わない場合（ステップＳ１２の「いいえ」）、文書ファイル検索・表示装置３は動作を終了する。
【0170】
［２．準備動作の詳細］
図１７は、この実施の形態の準備動作（ステップＳ１１）の詳細を示すフローチャートである。このフローチャートに基づいて、準備動作の詳細を説明する。
図１７は、この実施の形態の準備動作（ステップＳ１１）の詳細を示すフローチャートである。このフローチャートに基づいて、準備動作の詳細を説明する。
【0171】
準備動作では、まず見出しロード手段７２が、対象とする文書ファイル１０の集合に対応する見出しファイル１１の集合をロードし、その見出しタグ情報セクション２３（図３参照）に記述されているタグ集合３８を集めて見出しの集合７８を得る（ステップＳ１１１）。次にタグ値カタログ再構成手段７３が、見出しの集合７８に含まれているタグ３４をすべて抽出し、それをもとにタグ値カタログ１８を再構成する（ステップＳ１１２）。また表示データリスト作成手段７６が、文書ファイル１０をリストアップして文書データリスト７７を作成する（ステップＳ１１３）。
【0172】
文書データリスト７７ができたら、表示データリスト作成手段７６が表示データリスト８０の初期化を行う（ステップＳ１１４）。この初期化は、文書データリスト７７をそのまま表示データリスト８０にコピーする方法で行うことができる。
【0173】
最後に表示データリスト作成手段７６が、表示データリスト８０の内容を表示手段６に表示させる（ステップＳ１１５）。必要に応じ、文書ファイル１０の内容を記録手段４から読み出して表示手段６に表示させることもある。
【0174】
［３．表示］
図１８は、この実施の形態の表示手段６に表示されたリスト表示画面８２を模式的に示す図である。この図に示す「選択画面」としてのリスト表示画面８２には、表示データリスト８０が表形式で表示されている。表示データリスト８０を構成するファイル行８４はそれぞれ文書ファイル１０に対応しており、この例ではＧ個（Ｇ≧１）のファイル行８４１，８４２，……，８４ＧがＧ個の文書ファイル１０のリストを表示している。
図１８は、この実施の形態の表示手段６に表示されたリスト表示画面８２を模式的に示す図である。この図に示す「選択画面」としてのリスト表示画面８２には、表示データリスト８０が表形式で表示されている。表示データリスト８０を構成するファイル行８４はそれぞれ文書ファイル１０に対応しており、この例ではＧ個（Ｇ≧１）のファイル行８４１，８４２，……，８４ＧがＧ個の文書ファイル１０のリストを表示している。
【0175】
表示データリスト８０は、個々の文書ファイル１０の名前を示すファイル名表示列８５、更新日時を示す更新日時表示列８６、サイズを示すサイズ表示列８７を有する。また第１のタグ値表示列８８ａ、第２のタグ値表示列８８ｂ、第３のタグ値表示列８８ｃ、第４のタグ値表示列８８ｄを有し、これらの列には見出しファイル作成・記録装置２によって文書ファイル１０にタグ付けされた内容が表示される。すなわちこれらの列では、タグ値カタログ再構成手段７３によって再構成されたタグ値カタログ１８に記載されているタグ名３５そのものが列見出しとなっており、それぞれの行には、それに対応するタグ値３６が文書ファイル１０ごとに表示されている。これらの行の一つを利用者がダブルクリックすると、対応する文書ファイル１０が選択され、表示手段６に大きく表示される。
【0176】
図１８に示すリスト表示画面８２には、表示データリスト８０に対応する文書ファイル１０をサムネイル形式で表示させるサムネイル表示ボタン９０、利用者が指定した任意の文書ファイル１０を画面いっぱいに表示させる画像表示ボタン９１、表示データリスト８０に文書データリスト７７の内容をそのままコピーし、文書データリスト７７の内容をすべて表示させる全表示ボタン９２、表示データリスト８０を並べ替えて表示させる並べ替えボタン９３、対象データリストを絞り込んで表示させる絞り込みボタン９４、選択された文書ファイル１０を文書ファイル検索・表示装置３の外部に取り出すエクスポートボタン９５、対象とする文書ファイル１０が格納されているフォルダを変更するフォルダ変更ボタン９６が設けられている。
【0177】
利用者がサムネイル表示ボタン９０をクリックすると、表示手段６には「選択画面」としてのサムネイル表示画面８３が表示される。図１９は、この実施の形態の表示手段６に表示されたサムネイル表示画面８３を模式的に示す図である。サムネイル表示画面８３には、リスト表示画面８２における表示データリスト８０の表示の代わりに、文書ファイル１０の内容である写真を縮小したサムネイル９７の集合であるサムネイル群８１が表示される。サムネイル群８１には、表示データリスト８０に含まれるＧ個（Ｇ≧１）の文書ファイル１０に対応するＧ個のサムネイル９７１，９７２，……，９７Ｇが含まれる。またサムネイル表示画面８３には、図１８に示したリスト表示画面８２と同様の画像表示ボタン９１、全表示ボタン９２、並べ替えボタン９３、絞り込みボタン９４、フォルダ変更ボタン９６が設けられている。さらには表示をリスト表示画面８２に戻すためのリスト表示ボタン８９が設けられている。リスト表示画面８２とサムネイル表示画面８３は表示の形態が異なるだけで、機能としてはほぼ同じものを備えている。利用者がサムネイル９７の一つをダブルクリックすると、対応する文書ファイル１０が選択されて表示手段６に大きく表示される点も、リスト表示画面８２の動作に類似している。
【0178】
記録された文書を利用する利用者は、リスト表示画面８２やサムネイル表示画面８３で、表示させたい文書ファイル１０や、表示させたい文書ファイル１０を含む可能性がある複数の文書ファイル１０を任意に選択することができる。これにより、効率的で容易な文書の検索が可能になっている。
【0179】
［４．検索動作の詳細］
図２０は、この実施の形態の検索動作（ステップＳ１３）の詳細を示すフローチャートである。このフローチャートに基づいて、検索動作の詳細を説明する。
図２０は、この実施の形態の検索動作（ステップＳ１３）の詳細を示すフローチャートである。このフローチャートに基づいて、検索動作の詳細を説明する。
【0180】
検索動作では、まず表示条件決定手段７５が、利用者が操作手段５を使って表示条件７９を入力するのを待機する状態となる（ステップＳ１３１）。
【0181】
利用者が表示条件７９を入力すると、表示データリスト作成手段７６はこの表示条件７９に基づき、表示データリスト８０を更新する。表示条件７９によっては、これに先立って表示データリスト８０を初期化する、すなわち文書データリスト７７の内容を表示データリスト８０にそのままコピーする（ステップＳ１３２）必要が生じる。そして表示データリスト８０に含まれる文書ファイル１０の中から表示条件７９に合わないものを除外したり（ステップＳ１３３）、表示データリスト８０に含まれる文書ファイル１０を表示条件７９に合わせて並べ替えたり（ステップＳ１３４）する。
【0182】
最後に表示データリスト作成手段７６は、表示データリスト８０や、それから作成されたサムネイル群８１を表示手段６に表示させる（ステップＳ１３５）。必要に応じ、文書ファイル１０の内容を記録手段４から読み出して表示させることもある。
【0183】
［５．表示態様の変更］
図２１は、この実施の形態の並べ替え画面１０１および絞り込み画面１１１を模式的に示す図である。図２１の（ａ）は、リスト表示画面８２やサムネイル表示画面８３にある並べ替えボタン９３が押された時、表示手段６に表示される並べ替え画面１０１を模式的に示している。並べ替え画面１０１は、利用者が表示データリスト８０やサムネイル群８１の並べ替えを行う際、その条件を指定する画面として表示手段６に表示される。
図２１は、この実施の形態の並べ替え画面１０１および絞り込み画面１１１を模式的に示す図である。図２１の（ａ）は、リスト表示画面８２やサムネイル表示画面８３にある並べ替えボタン９３が押された時、表示手段６に表示される並べ替え画面１０１を模式的に示している。並べ替え画面１０１は、利用者が表示データリスト８０やサムネイル群８１の並べ替えを行う際、その条件を指定する画面として表示手段６に表示される。
【0184】
並べ替え画面１０１には、並べ替えのキーとなるタグ名３５を選択するためのキー選択欄１０２ａ・１０２ｂ、並べ替えのキーとなるタグ値３６を昇順・降順のどちらで並べるかを選択する並び順選択ボタン１０３ａ・１０３ｂが設けられている。さらに並べ替えのキーを追加するキー追加ボタン１０４、並べ替えのキーを削除するキー削除ボタン１０５、並べ替えを実行する実行ボタン１０６、並べ替え画面１０１を閉じるためのキャンセルボタン１０７が設けられている。
【0185】
利用者が実行ボタン１０６を押すと、リスト表示画面８２に表示される表示データリスト８０や、サムネイル表示画面８３に表示されるサムネイル群８１の中で、ファイル行８４やサムネイル９７が指定された条件で並べ替えられる。あらかじめ決められたタグ名３５やタグ値３６を並べ替えのキーとして使うことで、表示データリスト８０やサムネイル群８１に対する並べ替えを利用者に効率よく行わせることができる。また複数のキーを使う、多段の並べ替え操作を可能にしたことで、表示データリスト８０やサムネイル群８１に対する並べ替えを利用者にさらに効率よく行わせることができる。
【0186】
図２１の（ｂ）は、リスト表示画面８２やサムネイル表示画面８３にある絞り込みボタン９４が押された時、表示手段６に表示される絞り込み画面１１１を模式的に示している。絞り込み画面１１１は、利用者が表示データリスト８０やサムネイル群８１の絞り込みを行う際、その条件を指定する画面として表示手段６に表示される。
【0187】
絞り込み画面１１１には第１の条件行１１２ａと第２の条件行１１２ｂが表示されており、各行において絞り込みの条件を設定することができる。これらの行には、絞り込みに使用するタグ３４のタグ名３５を選択するためのタグ選択欄１１３ａ・１１３ｂ、タグ３４のタグ値３６が満たすべき条件のキーワードを入力するためのキーワード入力欄１１４ａ・１１４ｂ、入力されたキーワードをどのように条件として使用するかを指定するためのキーワード使用方法選択欄１１５ａ・１１５ｂが設けられている。さらに条件行１１２を追加する条件追加ボタン１１６、条件行１１２を削除するための条件削除ボタン１１７、絞り込みを実行するための実行ボタン１１８、絞り込み画面１１１を閉じるためのキャンセルボタン１１９が設けられている。
【0188】
利用者が実行ボタン１１８を押すと、リスト表示画面８２に表示される表示データリスト８０や、サムネイル表示画面８３に表示されるサムネイル群８１の中から、絞り込みの条件に適合しないファイル行８４やサムネイル９７が除外される。あらかじめ決められたタグ名３５やタグ値３６を絞り込みの条件として使うことで、表示データリスト８０やサムネイル群８１に対する絞り込みを利用者に効率よく行わせることができる。また複数の条件を使う、多段の絞り込み操作を可能にしたことで、表示データリスト８０やサムネイル群８１に対する絞り込みを利用者にさらに効率よく行わせることができる。
【0189】
以上の並べ替えや絞り込みはすべて、タグ値カタログ１８に記載されている語句に基づいて行われ、一切の文字入力は必要とされない。この特徴は、利用者が所望する文書ファイル１０を検索・抽出するのに要する手間や思考の負担を大きく軽減させる。
【0190】
以上の各実施の形態は本発明の例示であり、本発明が上記各実施の形態のみに限定されることを意味するものではないことは言うまでもない。
【符号の説明】
【0191】
１・・・文書管理装置
２・・・見出しファイル作成・記録装置
３・・・文書ファイル検索・表示装置
４・・・記録手段
５・・・操作手段
６・・・表示手段
７・・・文書管理手段
８・・・見出し管理手段
９・・・対応復元手段
１０，１０１，１０２，……，１０Ｎ，１０１，……，１０Ｈ・・・文書ファイル
１１，１１１，１１２，……，１１Ｎ，１１１，……，１１Ｈ・・・見出しファイル
１２，１２ａ，１２ｂ，１２ｃ・・・タグ値カタログファイル（タグ値カタログ）
１３・・・文書ファイル分析手段
１４・・・タグ値カタログロード手段（タグ付け手段）
１５・・・タグ値選択手段（タグ付け手段）
１６・・・見出し保存手段
１７・・・分析結果
１８・・・タグ値カタログ
２１・・・見出しファイル本体情報セクション
２１ａ・・・仕様バージョン
２１ｂ・・・更新日時
２１ｃ・・・タグ付けプログラムの製品名
２１ｄ・・・タグ付けプログラムのバージョン
２２・・・文書ファイル情報セクション
２２ａ・・・ファイル名（識別情報）
２２ｂ・・・更新日時（識別情報）
２２ｃ・・・サイズ（識別情報）
２３・・・見出しタグ情報セクション
３０・・・タプル
３１，３１１，……，３１Ｍ・・・タプル名
３２，３２１，……，３２Ｍ・・・タプル値
３３・・・タプル集合
３４，３４ａ，３４ｂ，３４ｃ・・・タグ（見出し）
３５，３５１，……，３５Ｌ・・・タグ名
３６，３６１，……，３６Ｌ，３６１１，……，３６１Ｊ，３６Ｌ１，……，３６ＬＪ，３６ａ，……，３６ｆ・・・タグ値
３７，３７ａ，３７ｂ，３７ｃ，３７ｄ，３７ｅ・・・タグ値要素
３８・・・タグ集合
３９・・・タグ名リスト
４０，４０１，……，４０Ｊ・・・タグ値リスト
４１・・・タグ名列
４２・・・タグ値列
４３・・・ショートカットキー列
４４・・・タブ文字
４５・・・円記号
４６・・・インデント
４７，４７ａ，４７ｂ・・・ショートカットキー
５０・・・タグ付け画面
５１・・・文書ファイル入力欄
５２・・・ファイルリスト表示欄（選択画面）
５３・・・文書表示欄
５４・・・タグリスト表示欄
５５・・・ファイルドロップ欄
５６・・・ファイル追加ボタン
５７・・・ファイルクリアボタン
５８・・・共通フォルダ表示欄
５９・・・ファイルリスト
６０・・・ファイル行
６１・・・未分類ファイル選択ボタン
６２・・・フォルダ展開ボタン
６３・・・分類済みファイル選択ボタン
６４・・・選択ファイル除外ボタン
６５・・・タグリスト
６６・・・タグ行
６７・・・タグ値選択画面（タグ付け操作画面）
６８，６８ａ，６８ｂ，６８ｃ，６８ｄ・・・タグ値要素選択画面（タグ付け操作画面）
６９ａ，６９ｂ，６９ｃ，６９ｄ・・・候補選択ボタン
７１・・・文書ファイル読み出し手段
７２・・・見出しロード手段
７３・・・タグ値カタログ再構成手段
７４・・・タグ値カタログロード手段
７５・・・表示条件決定手段
７６・・・表示データリスト作成手段
７７・・・文書データリスト
７８・・・見出しの集合
７９・・・表示条件
８０・・・表示データリスト
８１・・・サムネイル群
８２・・・リスト表示画面（選択画面）
８３・・・サムネイル表示画面（選択画面）
８４，８４１，８４２，……，８４Ｇ・・・ファイル行
８５・・・ファイル名表示列
８６・・・更新日時表示列
８７・・・サイズ表示列
８８ａ，８８ｂ，８８ｃ，８８ｄ・・・タグ値表示列
８９・・・リスト表示ボタン
９０・・・サムネイル表示ボタン
９１・・・画像表示ボタン
９２・・・全表示ボタン
９３・・・並べ替えボタン
９４・・・絞り込みボタン
９５・・・エクスポートボタン
９６・・・フォルダ変更ボタン
９７１，９７２，……，９７Ｇ・・・サムネイル
１０１・・・並べ替え画面
１０２ａ，１０２ｂ・・・キー選択欄
１０３ａ，１０３ｂ・・・並び順選択ボタン
１０４・・・キー追加ボタン
１０５・・・キー削除ボタン
１０６・・・実行ボタン
１０７・・・キャンセルボタン
１１１・・・絞り込み画面
１１２，１１２ａ，１１２ｂ・・・条件行
１１３，１１３ａ，１１３ｂ・・・タグ選択欄
１１４ａ，１１４ｂ・・・キーワード入力欄
１１５ａ，１１５ｂ・・・キーワード使用方法選択欄
１１６・・・条件追加ボタン
１１７・・・条件削除ボタン
１１８・・・実行ボタン
１１９・・・キャンセルボタン
２・・・見出しファイル作成・記録装置
３・・・文書ファイル検索・表示装置
４・・・記録手段
５・・・操作手段
６・・・表示手段
７・・・文書管理手段
８・・・見出し管理手段
９・・・対応復元手段
１０，１０１，１０２，……，１０Ｎ，１０１，……，１０Ｈ・・・文書ファイル
１１，１１１，１１２，……，１１Ｎ，１１１，……，１１Ｈ・・・見出しファイル
１２，１２ａ，１２ｂ，１２ｃ・・・タグ値カタログファイル（タグ値カタログ）
１３・・・文書ファイル分析手段
１４・・・タグ値カタログロード手段（タグ付け手段）
１５・・・タグ値選択手段（タグ付け手段）
１６・・・見出し保存手段
１７・・・分析結果
１８・・・タグ値カタログ
２１・・・見出しファイル本体情報セクション
２１ａ・・・仕様バージョン
２１ｂ・・・更新日時
２１ｃ・・・タグ付けプログラムの製品名
２１ｄ・・・タグ付けプログラムのバージョン
２２・・・文書ファイル情報セクション
２２ａ・・・ファイル名（識別情報）
２２ｂ・・・更新日時（識別情報）
２２ｃ・・・サイズ（識別情報）
２３・・・見出しタグ情報セクション
３０・・・タプル
３１，３１１，……，３１Ｍ・・・タプル名
３２，３２１，……，３２Ｍ・・・タプル値
３３・・・タプル集合
３４，３４ａ，３４ｂ，３４ｃ・・・タグ（見出し）
３５，３５１，……，３５Ｌ・・・タグ名
３６，３６１，……，３６Ｌ，３６１１，……，３６１Ｊ，３６Ｌ１，……，３６ＬＪ，３６ａ，……，３６ｆ・・・タグ値
３７，３７ａ，３７ｂ，３７ｃ，３７ｄ，３７ｅ・・・タグ値要素
３８・・・タグ集合
３９・・・タグ名リスト
４０，４０１，……，４０Ｊ・・・タグ値リスト
４１・・・タグ名列
４２・・・タグ値列
４３・・・ショートカットキー列
４４・・・タブ文字
４５・・・円記号
４６・・・インデント
４７，４７ａ，４７ｂ・・・ショートカットキー
５０・・・タグ付け画面
５１・・・文書ファイル入力欄
５２・・・ファイルリスト表示欄（選択画面）
５３・・・文書表示欄
５４・・・タグリスト表示欄
５５・・・ファイルドロップ欄
５６・・・ファイル追加ボタン
５７・・・ファイルクリアボタン
５８・・・共通フォルダ表示欄
５９・・・ファイルリスト
６０・・・ファイル行
６１・・・未分類ファイル選択ボタン
６２・・・フォルダ展開ボタン
６３・・・分類済みファイル選択ボタン
６４・・・選択ファイル除外ボタン
６５・・・タグリスト
６６・・・タグ行
６７・・・タグ値選択画面（タグ付け操作画面）
６８，６８ａ，６８ｂ，６８ｃ，６８ｄ・・・タグ値要素選択画面（タグ付け操作画面）
６９ａ，６９ｂ，６９ｃ，６９ｄ・・・候補選択ボタン
７１・・・文書ファイル読み出し手段
７２・・・見出しロード手段
７３・・・タグ値カタログ再構成手段
７４・・・タグ値カタログロード手段
７５・・・表示条件決定手段
７６・・・表示データリスト作成手段
７７・・・文書データリスト
７８・・・見出しの集合
７９・・・表示条件
８０・・・表示データリスト
８１・・・サムネイル群
８２・・・リスト表示画面（選択画面）
８３・・・サムネイル表示画面（選択画面）
８４，８４１，８４２，……，８４Ｇ・・・ファイル行
８５・・・ファイル名表示列
８６・・・更新日時表示列
８７・・・サイズ表示列
８８ａ，８８ｂ，８８ｃ，８８ｄ・・・タグ値表示列
８９・・・リスト表示ボタン
９０・・・サムネイル表示ボタン
９１・・・画像表示ボタン
９２・・・全表示ボタン
９３・・・並べ替えボタン
９４・・・絞り込みボタン
９５・・・エクスポートボタン
９６・・・フォルダ変更ボタン
９７１，９７２，……，９７Ｇ・・・サムネイル
１０１・・・並べ替え画面
１０２ａ，１０２ｂ・・・キー選択欄
１０３ａ，１０３ｂ・・・並び順選択ボタン
１０４・・・キー追加ボタン
１０５・・・キー削除ボタン
１０６・・・実行ボタン
１０７・・・キャンセルボタン
１１１・・・絞り込み画面
１１２，１１２ａ，１１２ｂ・・・条件行
１１３，１１３ａ，１１３ｂ・・・タグ選択欄
１１４ａ，１１４ｂ・・・キーワード入力欄
１１５ａ，１１５ｂ・・・キーワード使用方法選択欄
１１６・・・条件追加ボタン
１１７・・・条件削除ボタン
１１８・・・実行ボタン
１１９・・・キャンセルボタン
【図1】
【図2】
【図3】
【図4】
【図5】
【図6】
【図7】
【図8】
【図9】
【図10】
【図11】
【図12】
【図13】
【図14】
【図15】
【図16】
【図17】
【図18】
【図19】
【図20】
【図21】
