特開 2024-124756 購買管理システム、購買管理方法及び購買管理プログラム

(19)【発行国】日本国特許庁(JP)

(12)【公報種別】公開特許公報(A)

(11)【公開番号】P2024124756

(43)【公開日】2024-09-13

(54)【発明の名称】購買管理システム、購買管理方法及び購買管理プログラム

(51)【国際特許分類】

   G06Q 30/0601 20230101AFI20240906BHJP

【ＦＩ】

G06Q30/0601 304

【審査請求】未請求

【請求項の数】8

【出願形態】ＯＬ

(21)【出願番号】P 2023032651

(22)【出願日】2023-03-03

(71)【出願人】

【識別番号】398040527

【氏名又は名称】株式会社オービック

(74)【代理人】

【識別番号】110002147

【氏名又は名称】弁理士法人酒井国際特許事務所

(72)【発明者】

【氏名】藤澤 翼

【テーマコード（参考）】

5L030

5L049

【Ｆターム（参考）】

5L030BB54

5L049BB54

(57)【要約】

【課題】オペレータの負担を軽減し、ヒューマンエラーを抑制できる購買管理システム等を提供する。
【解決手段】購買管理システムは、関連会社に設けられ、第１記憶部を有する関連会社側処理装置と、親会社に設けられ、第２記憶部を有する親会社側処理装置とを備え、関連会社側処理装置は、関連会社の識別情報と、商品の識別情報と、商品の発注条件を示す発注条件情報と、商品の購買が親会社を介して仕入先に発注を行う集中購買の対象か否かを示す集中購買情報と、を対応付けた発注条件マスタを第１記憶部に記憶させ、発注対象となる商品が入力された場合、入力された商品が集中購買の対象であるか否かを記憶された発注条件マスタに基づいて判定し、入力された商品が集中購買の対象であると判定した場合、発注条件マスタの発注条件情報に基づいて商品の発注条件を設定する。
【選択図】図２

【特許請求の範囲】

【請求項1】

親会社に関連する関連会社が商品の購買を行う場合の購買業務を管理する購買管理システムであって、
前記関連会社に設けられ、第１記憶部を有する関連会社側処理装置と、
前記親会社に設けられ、第２記憶部を有する親会社側処理装置と
を備え、
前記関連会社側処理装置は、
前記関連会社の識別情報と、前記商品の識別情報と、前記商品の発注条件を示す発注条件情報と、前記商品の購買が前記親会社を介して仕入先に発注を行う集中購買の対象か否かを示す集中購買情報と、を対応付けた発注条件マスタを前記第１記憶部及び前記第２記憶部に記憶させ、
発注対象となる前記商品が入力された場合、入力された前記商品が前記集中購買の対象であるか否かを前記第１記憶部及び前記第２記憶部に記憶された前記発注条件マスタに基づいて判定し、入力された前記商品が前記集中購買の対象であると判定した場合、前記発注条件マスタの前記発注条件情報に基づいて前記商品の発注条件を設定する
購買管理システム。

【請求項2】

前記関連会社側処理装置は、前記集中購買の対象であると判定した前記商品の入荷情報が入力された場合、前記集中購買による前記親会社の仕入実績及び売上実績を示す実績情報を生成する
請求項１に記載の購買管理システム。

【請求項3】

前記関連会社側処理装置は、前記発注条件を設定した前記商品を発注する発注指示が入力された場合、前記発注条件を含む発注情報を生成して前記第１記憶部に記憶させる
請求項１に記載の購買管理システム。

【請求項4】

前記発注情報は、前記商品の納期を示す納期情報を含み、
前記親会社側処理装置は、前記商品の前記納期情報が入力された場合、入力された前記納期情報に基づいて、前記第１記憶部に記憶された前記発注情報を更新する
請求項３に記載の購買管理システム。

【請求項5】

前記関連会社側処理装置は、前記発注指示が入力された前記商品の発注を前記親会社に依頼する発注依頼情報を前記発注情報に基づいて生成し、生成した前記発注依頼情報を前記第２記憶部に記憶させ、
前記親会社側処理装置は、前記第２記憶部に記憶された前記発注依頼情報に基づいて、前記仕入先への発注書を生成する
請求項３に記載の購買管理システム。

【請求項6】

前記関連会社側処理装置は、前記関連会社の識別情報、前記商品の識別情報、前記発注条件情報を含む前記発注条件マスタを生成して前記第１記憶部及び前記第２記憶部とに記憶させ、
前記親会社側処理装置は、前記第１記憶部及び前記第２記憶部に記憶された前記発注条件マスタを、前記集中購買情報を付加することでそれぞれ更新する
請求項１に記載の購買管理システム。

【請求項7】

親会社に関連する関連会社が商品の購買を行う場合の購買業務を管理する購買管理方法であって、
前記関連会社の識別情報と、前記商品の識別情報と、前記商品の発注条件を示す発注条件情報と、前記商品の購買が前記親会社を介して仕入先に発注を行う集中購買の対象か否かを示す集中購買情報と、を対応付けた発注条件マスタを記憶装置に記憶することと、
前記関連会社において発注対象となる前記商品が入力された場合、入力された前記商品が前記集中購買の対象であるか否かを記憶された前記発注条件マスタに基づいて判定することと、
入力された前記商品が前記集中購買の対象であると判定した場合、前記発注条件マスタの前記発注条件情報に基づいて前記商品の発注条件を設定することと
を含む購買管理方法。

【請求項8】

親会社に関連する関連会社が商品の購買を行う場合の購買業務を管理する購買管理プログラムであって、
前記関連会社の識別情報と、前記商品の識別情報と、前記商品の発注条件を示す発注条件情報と、前記商品の購買が前記親会社を介して仕入先に発注を行う集中購買の対象か否かを示す集中購買情報と、を対応付けた発注条件マスタを記憶装置に記憶する処理と、
前記関連会社において発注対象となる前記商品が入力された場合、入力された前記商品が前記集中購買の対象であるか否かを記憶された前記発注条件マスタに基づいて判定する処理と、
入力された前記商品が前記集中購買の対象であると判定した場合、前記発注条件マスタの前記発注条件情報に基づいて前記商品の発注条件を設定する処理と
をコンピュータに実行させる購買管理プログラム。

【発明の詳細な説明】

【技術分野】

【0001】

本発明は、購買管理システム、購買管理方法及び購買管理プログラムに関する。

【背景技術】

【0002】

従来、購買者（関連会社等）が代理購買者（親会社等）を介して商品を購入する集中購買を管理する購買管理システムが知られている（例えば、特許文献１参照）。特許文献１の購買管理システムでは、集中購買における購買情報の整合性をとるようにしている。

【先行技術文献】

【特許文献】

【0003】

【特許文献1】特開２０２２－１１７４０１号公報

【発明の概要】

【発明が解決しようとする課題】

【0004】

特許文献１に記載のような購買管理システムでは、代理購買者が集中購買を行うか否かの判断、購買者から代理購買者への購買依頼、購買者が商品の納入を受けた場合の納入実績及び売り上げ実績の連絡については、連絡等の各種連絡を電話やメール等で行い、各社のオペレータが連絡内容に基づいて手動でデータ更新を行う必要があり、オペレータの負担となり、ヒューマンエラーが発生する要因となっていた。

【0005】

本発明は、上記課題に鑑みてなされたものであって、オペレータの負担を軽減し、ヒューマンエラーを抑制することができる購買管理システム、購買管理方法及び購買管理プログラムを提供することを目的とする。

【課題を解決するための手段】

【0006】

上述した課題を解決し、目的を達成するために、本発明に係る購買管理システムは、親会社に関連する関連会社が商品の購買を行う場合の購買業務を管理する購買管理システムであって、前記関連会社に設けられ、第１記憶部を有する関連会社側処理装置と、前記親会社に設けられ、第２記憶部を有する親会社側処理装置とを備え、前記関連会社側処理装置は、前記関連会社の識別情報と、前記商品の識別情報と、前記商品の発注条件を示す発注条件情報と、前記商品の購買が前記親会社を介して仕入先に発注を行う集中購買の対象か否かを示す集中購買情報と、を対応付けた発注条件マスタを第１記憶部に記憶させ、発注対象となる前記商品が入力された場合、入力された前記商品が前記集中購買の対象であるか否かを記憶された前記発注条件マスタに基づいて判定し、入力された前記商品が前記集中購買の対象であると判定した場合、前記発注条件マスタの前記発注条件情報に基づいて前記商品の発注条件を設定する。

【0007】

また、本発明に係る購買管理方法は、親会社に関連する関連会社が商品の購買を行う場合の購買業務を管理する購買管理方法であって、前記関連会社の識別情報と、前記商品の識別情報と、前記商品の発注条件を示す発注条件情報と、前記商品の購買が前記親会社を介して仕入先に発注を行う集中購買の対象か否かを示す集中購買情報と、を対応付けた発注条件マスタを記憶装置に記憶することと、前記関連会社において発注対象となる前記商品が入力された場合、入力された前記商品が前記集中購買の対象であるか否かを記憶された前記発注条件マスタに基づいて判定することと、入力された前記商品が前記集中購買の対象であると判定した場合、前記発注条件マスタの前記発注条件情報に基づいて前記商品の発注条件を設定することとを含む。

【0008】

また、本発明に係る購買管理プログラムにおいて、親会社に関連する関連会社が商品の購買を行う場合の購買業務を管理する購買管理プログラムであって、前記関連会社の識別情報と、前記商品の識別情報と、前記商品の発注条件を示す発注条件情報と、前記商品の購買が前記親会社を介して仕入先に発注を行う集中購買の対象か否かを示す集中購買情報と、を対応付けた発注条件マスタを記憶装置に記憶する処理と、前記関連会社において発注対象となる前記商品が入力された場合、入力された前記商品が前記集中購買の対象であるか否かを記憶された前記発注条件マスタに基づいて判定する処理と、入力された前記商品が前記集中購買の対象であると判定した場合、前記発注条件マスタの前記発注条件情報に基づいて前記商品の発注条件を設定する処理とをコンピュータに実行させる。

【発明の効果】

【0009】

本発明は、オペレータの負担を軽減し、ヒューマンエラーを抑制することができるという効果を奏する。

【図面の簡単な説明】

【0010】

【図1】図１は、関連会社が親会社を介して仕入先から商品の購買を行う集中購買における業務の流れの一例を概略的示す図である。

【図2】図２は、購買管理システムの構成の一例を示すブロック図である。

【図3】図３は、関連会社側処理装置の記憶部に記憶される会社別制御マスタ、発注条件マスタ、発注データ及び仕入データの各データの例を模式的に示す図である。

【図4】図４は、親会社側処理装置の記憶部に記憶される会社別制御マスタ、発注条件マスタ、発注データ、受注データ、仕入データ及び売上データの各データの例を模式的に示す図である。

【図5】図５は、購買管理システムＳＹＳの処理の流れの一例を示すフローチャートである。

【図6】図６は、操作画面の一例を示す図である。

【図7】図７は、操作画面の一例を示す図である。

【図8】図８は、操作画面の一例を示す図である。

【図9】図９は、操作画面の一例を示す図である。

【図10】図１０は、操作画面の一例を示す図である。

【図11】図１１は、操作画面の一例を示す図である。

【図12】図１２は、操作画面の一例を示す図である。

【発明を実施するための形態】

【0011】

以下に、本発明に係る購買管理システム、購買管理方法及び購買管理プログラムの実施形態を、図面に基づいて詳細に説明する。なお、本実施形態により本発明が限定されるものではない。

【0012】

［１．構成］
本実施形態に係る購買管理システムの構成の一例について、図面を参照して説明する。本実施形態に係る購買管理システムは、親会社に関連する関連会社が仕入先から商品の購買を行う場合の購買業務を管理する。具体的には、購買管理システムは、関連会社が親会社を介して仕入先から商品の購買を行う集中購買を管理する。集中購買では、集中購買判断、購入依頼、受入の流れで業務を行う。以下、各業務について説明する。

【0013】

＜業務の流れ＞
図１は、関連会社が親会社を介して仕入先から商品の購買を行う集中購買における業務の流れの一例を概略的示す図である。

【0014】

＜集中購買判断＞
関連会社が新規に購入したい商品がある場合、集中購買判断を行う。集中購買判断において、関連会社は、親会社に対して、新規に購入したい商品が集中購買すべき商品か否かを確認する。親会社は、関連会社からの確認を受けて、当該商品が集中購買すべき商品か否かを判断し、判断結果を関連会社に連絡する。

【0015】

＜購入依頼＞
親会社から商品が集中購買の対象とすべき旨の判断が得られた場合、関連会社は、親会社に対して当該商品の集中購買を依頼する。親会社は、関連会社から集中購買の依頼を受けた場合、仕入先に対する発注を行う。親会社は、仕入先から納期の連絡を受けた場合、当該納期を関連会社に連絡する。

【0016】

＜受入＞
本実施形態において、取引上は、仕入先から親会社に商品が販売され、親会社から関連会社に当該商品が販売される。商品の実物は、仕入先から関連会社に直送される。仕入先から商品を受け取った場合、関連会社は、当該関連会社における仕入の計上を行う。また、関連会社は、親会社に対して商品を受け取った旨を連絡する。親会社は、関連会社からの連絡を受けて、仕入先に対する仕入の計上、関連会社に対する売り上げの計上等の各処理を行う。

【0017】

図２は、購買管理システムＳＹＳの構成の一例を示すブロック図である。購買管理システムＳＹＳは、図２に示すように、関連会社側処理装置１００と、親会社側処理装置２００と、ネットワーク３００とを備える。関連会社側処理装置１００は、関連会社に設けられる。関連会社が複数の場合、関連会社側処理装置１００は、関連会社毎に設けられる。親会社側処理装置２００は、親会社に設けられる。関連会社側処理装置１００及び親会社側処理装置２００は、市販のデスクトップ型パーソナルコンピュータを基に構築したものである。なお、関連会社側処理装置１００及び親会社側処理装置２００は、デスクトップ型パーソナルコンピュータのような据置型情報処理装置を基に構築したものに限らず、市販のノート型パーソナルコンピュータ、ＰＤＡ（Ｐｅｒｓｏｎａｌ Ｄｉｇｉｔａｌ Ａｓｓｉｓｔａｎｔｓ）、スマートフォンまたはタブレット型パーソナルコンピュータなどの携帯型情報処理装置を基に構築したものであってもよい。

【0018】

関連会社側処理装置１００は、制御部１０２と、通信インターフェース部１０４と、記憶部１０６と、入出力インターフェース部１０８とを備えている。また、親会社側処理装置２００は、制御部２０２と、通信インターフェース部２０４と、記憶部２０６と、入出力インターフェース部２０８とを備えている。関連会社側処理装置１００及び親会社側処理装置２００が備えている各部は、任意の通信路を介して通信可能に接続されている。

【0019】

制御部１０２は、関連会社側処理装置１００を統括的に制御するＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ Ｕｎｉｔ）等である。制御部１０２は、情報処理として、記憶部１０６に記憶された各種データに基づいて処理を実行する。制御部２０２は、親会社側処理装置２００を統括的に制御するＣＰＵ等である。制御部２０２は、情報処理として、記憶部２０６に記憶された各種データに基づいて処理を実行する。制御部１０２、２０２は、ＯＳ等の制御プログラム・各種の処理手順等を規定したプログラム・所要データなどを格納するための内部メモリを有し、格納されているこれらのプログラムに基づいて種々の情報処理を実行する。制御部１０２、２０２の具体的な処理内容については、後述する。

【0020】

通信インターフェース部１０４、２０４は、ルータ等の通信装置および専用線等の有線または無線の通信回線を介して、関連会社側処理装置１００及び親会社側処理装置２００をそれぞれネットワーク３００に通信可能に接続する。通信インターフェース部１０４、２０４は、他の装置と通信回線を介してデータを通信する機能を有する。ここで、ネットワーク３００は、関連会社側処理装置１００と親会社側処理装置２００とを相互に通信可能に接続する機能を有し、例えばインターネットやＬＡＮ（Ｌｏｃａｌ Ａｒｅａ Ｎｅｔｗｏｒｋ）等である。また、ネットワーク３００は、関連会社側処理装置１００及び親会社側処理装置２００と、サーバ４００とを相互に通信可能に接続する機能を有してもよい。この場合、記憶部１０６、２０６に格納されるデータは、例えばサーバ４００に格納されてもよい。

【0021】

入出力インターフェース部１０８、２０８には、入力装置１１２、２１２および出力装置１１４、２１４が接続されている。出力装置１１４、２１４には、モニタ（家庭用テレビを含む）の他、スピーカやプリンタを用いることができる。入力装置１１２、２１２には、キーボード、マウス、およびマイクの他、マウスと協働してポインティングデバイス機能を実現するモニタを用いることができる。なお、以下では、出力装置１１４、２１４をモニタ１１４、２１４とし、入力装置１１２、２１２をキーボード１１２、２１２またはマウス１１２、２１２として記載する場合がある。

【0022】

記憶部１０６、２０６には、各種のデータベース、テーブルおよびファイルなどが格納される。記憶部１０６、２０６には、ＯＳ（Ｏｐｅｒａｔｉｎｇ Ｓｙｓｔｅｍ）と協働してＣＰＵに命令を与えて各種処理を行うためのコンピュータプログラムが記録される。記憶部１０６、２０６として、例えば、ＲＡＭ（Ｒａｎｄｏｍ Ａｃｃｅｓｓ Ｍｅｍｏｒｙ）・ＲＯＭ（Ｒｅａｄ Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙ）等のメモリ装置、ハードディスクのような固定ディスク装置、フレキシブルディスク、および光ディスク等を用いることができる。

【0023】

記憶部１０６は、会社別制御マスタ１０６ａ、発注条件マスタ１０６ｂ、発注データ１０６ｃ及び仕入データ１０６ｄ等を格納する。図３は、会社別制御マスタ１０６ａ、発注条件マスタ１０６ｂ、発注データ１０６ｃ及び仕入データ１０６ｄの各データの例を模式的に示す図である。

【0024】

図３に示すように、会社別制御マスタ１０６ａは、関連会社の識別情報を示すデータである。会社別制御マスタ１０６ａは、会社番号を示す「会社Ｎｏ」と、親会社及び関連会社の種別を示す「会社フラグ」とを含む。

【0025】

発注条件マスタ１０６ｂは、関連会社における商品の発注条件に関する情報である発注条件情報を示すデータである。発注条件マスタ１０６ｂは、会社番号を示す「会社Ｎｏ」と、商品の識別情報を示す「商品コード」と、仕入先の識別情報を示す「仕入先コード」と、集中購買の対象か否かの集中購買情報を示す「集中購買フラグ」と、購入する商品の標準的な購入単価、すなわち集中購買を行わない場合の商品の購入単価を示す「購入単価」と、親会社により発注条件マスタ１０６ｂの更新が行われたか否かを示す「親会社更新フラグ」とを含む。

【0026】

発注データ１０６ｃは、関連会社における商品の発注処理の内容を示すデータである。発注データ１０６ｃは、発注処理の識別情報を示す「発注番号」と、仕入先の識別情報を示す「仕入先コード」と、商品の納入先を示す「納入場所コード」と、商品の納期情報を示す「納期」と、商品の識別情報を示す「商品コード」と、商品の購買数量を示す「数量」と、商品の購買単価を示す「購買単価」と、合計の購買金額を示す「購買金額」と、親会社に対する発注依頼を行ったか否かを示す「発注依頼済みフラグ」と、親会社により納期情報の更新が行われたか否かを示す「納期回答済みフラグ」とを含む。

【0027】

仕入データ１０６ｄは、関連会社における商品の仕入に関する情報を示すデータである。仕入データ１０６ｄは、発注処理の識別情報を示す「発注番号」と、仕入の識別情報を示す「仕入番号」と、仕入先の識別情報を示す「仕入先コード」と、商品の納入先を示す「納入場所コード」と、商品の納期情報を示す「納期」と、商品の識別情報を示す「商品コード」と、商品の購買数量を示す「数量」と、入荷連携が行われたか否かを示す「入荷連携済フラグ」とを含む。

【0028】

記憶部２０６は、会社別制御マスタ２０６ａ、発注条件マスタ２０６ｂ、発注データ２０６ｃ、受注データ２０６ｄ、仕入データ２０６ｅ及び売上データ２０６ｆ等を格納する。図４は、会社別制御マスタ２０６ａ、発注条件マスタ２０６ｂ、発注データ２０６ｃ、受注データ２０６ｄ、仕入データ２０６ｅ及び売上データ２０６ｆの各データの例を模式的に示す図である。

【0029】

図４に示すように、会社別制御マスタ２０６ａは、親会社の識別情報を示すデータである。会社別制御マスタ２０６ａは、会社番号を示す「会社Ｎｏ」と、親会社及び関連会社の種別を示す「会社フラグ」とを含む。

【0030】

発注条件マスタ２０６ｂは、親会社における商品の発注条件に関する情報である発注条件情報を示すデータである。発注条件マスタ２０６ｂは、会社番号を示す「会社Ｎｏ」と、商品の識別情報を示す「商品コード」と、仕入先の識別情報を示す「仕入先コード」と、集中購買の対象か否かの集中購買情報を示す「集中購買フラグ」と、集中購買を行う場合の購入単価を示す「購入単価」と、集中購買を行う場合に親会社から関連会社に販売する商品の単価、すなわち関連会社が集中購買により購入する場合の商品の購入単価を示す「集中購買単価」と、親会社により発注条件マスタ２０６ｂの更新が行われたか否かを示す「親会社更新フラグ」とを含む。

【0031】

発注データ２０６ｃは、親会社における商品の発注処理の内容を示すデータである。発注データ２０６ｃは、発注処理の識別情報を示す「発注番号」と、仕入先の識別情報を示す「仕入先コード」と、商品の納入先を示す「納入場所コード」と、商品の納期情報を示す「納期」と、商品の識別情報を示す「商品コード」と、商品の購買数量を示す「数量」と、商品の購買単価を示す「購買単価」と、合計の購買金額を示す「購買金額」と、親会社により納期情報の更新が行われたか否かを示す「納期回答済みフラグ」とを含む。

【0032】

受注データ２０６ｄは、親会社における商品の受注処理の内容を示すデータである。受注データ２０６ｄは、受注処理の識別情報を示す「受注番号」と、商品の販売先の識別情報を示す「得意先コード」と、商品の納入先を示す「納入場所コード」と、商品の納期情報を示す「納期」と、商品の識別情報を示す「商品コード」と、商品の販売数量を示す「数量」と、商品の販売単価を示す「販売単価」と、合計の販売金額を示す「販売金額」と、親会社により納期情報の更新が行われたか否かを示す「納期回答済みフラグ」とを含む。

【0033】

仕入データ２０６ｅは、親会社における商品の仕入に関する情報を示すデータである。仕入データ２０６ｅは、発注処理の識別情報を示す「発注番号」と、仕入の識別情報を示す「仕入番号」と、仕入先の識別情報を示す「仕入先コード」と、商品の納入先を示す「納入場所コード」と、商品の納期情報を示す「納期」と、商品の識別情報を示す「商品コード」と、商品の購買数量を示す「数量」とを含む。

【0034】

売上データ２０６ｆは、親会社における商品の売上に関する情報を示すデータである。売上データ２０６ｆは、受注処理の識別情報を示す「受注番号」と、売上の識別情報を示す「売上番号」と、商品の販売先の識別情報を示す「得意先コード」と、商品の納入先を示す「納入場所コード」と、商品の納期情報を示す「納期」と、商品の識別情報を示す「商品コード」と、商品の購買数量を示す「数量」とを含む。

【0035】

［２．処理の具体例］
次に、制御部１０２、２０２が実行する処理の具体例について、詳細に説明する。ここでは、購買管理システムＳＹＳで実行される処理の具体例を、図５から図１２を参照して説明する。図５は、購買管理システムＳＹＳの処理の流れの一例を示すフローチャートである。図６から図１２は、関連会社側処理装置１００又は親会社側処理装置２００における操作画面の一例を示す図である。なお、図６から図１２では、操作画面と、当該操作画面での操作に関連するデータとを対応付けて示している。

【0036】

＜集中購買判断に関する処理＞
図５に示すように、購買管理システムＳＹＳは、まず、集中購買判断に関する処理を行う。具体的には、関連会社側処理装置１００において、発注条件マスタが入力された場合（ステップＳ１０１）、制御部１０２は、記憶部（第１記憶部、第２記憶部）１０６、２０６に発注条件マスタを記憶する（ステップＳ１０２）。

【0037】

図６に示すように、制御部１０２は、関連会社側処理装置１００において発注条件マスタを入力する場合、モニタ１１４に操作画面Ｆ１を表示する。操作画面Ｆ１には、例えば会社Ｎｏ、商品コード、仕入先コード、集中購買フラグ、購入単価の入力欄が表示される。なお、集中購買フラグの欄については、関連会社側処理装置１００において入力できないようになっている。図６に示す例では、会社Ｎｏとして、関連会社Ａを示す数字である「２５０」が入力される。また、商品コードとして、商品００１を示す「ＳＨＯ００００００１」が入力される。また、仕入先コードとして、仕入先Ｘを示す「ＳＩＩＲＥＳＡＫＩ－Ｘ」が入力される。また、購入単価として、「３９００（円）」が入力される。制御部１０２は、会社Ｎｏ、商品コード及び仕入先コードが入力された場合、各入力欄に対応する位置（例えば、入力欄の右側）に、入力内容に対応する会社名、商品名及び仕入先名を表示する。

【0038】

制御部１０２は、入力内容に基づいて、関連会社向けの発注条件マスタ１０６ｂを関連会社側処理装置１００の記憶部１０６に記憶させ、親会社向けの発注条件マスタ２０６ｂを親会社側処理装置２００の記憶部２０６に記憶させる。なお、このときに記憶部１０６、２０６に記憶させる発注条件マスタ１０６ｂ、２０６ｂの例を、図６に示している。なお、発注条件マスタ２０６ｂを記憶部２０６に記憶させる場合、例えば操作画面Ｆ１にて入力された情報を通信インターフェース部１０４からネットワーク３００を介して親会社側処理装置２００に送信し、親会社側処理装置２００において、制御部２０４が受信した情報に基づいて記憶部２０６に発注条件マスタ２０６ｂを記憶させることができる。

【0039】

親会社側処理装置２００において、記憶部２０６に記憶された発注条件マスタ２０６ｂにアクセスするように操作が行われた場合、制御部２０２は、図７に示すように、発注条件マスタ２０６ｂの内容を示す操作画面Ｆ２をモニタ２１４に表示する。操作画面Ｆ２には、会社Ｎｏ、商品コード、仕入先コード、集中購買フラグ、購入単価及び集中購買単価の入力欄が表示される。なお、集中購買フラグの欄については、親会社側処理装置２００においては入力可能となっている。

【0040】

親会社側では、発注条件マスタ２０６ｂの内容に基づいて、集中購買を行うか否かの判断が行われる。例えば、発注条件マスタ２０６ｂに指定される仕入先から購買を行う場合に、集中購買を行わない場合の標準単価よりも安価で購入が可能である場合に、集中購買を行うと判断することができる。なお、集中購買の判断基準については、他の態様であってもよい。以下、集中購買を行った場合の購入単価が３０００円であり、集中購買を行うと判断された場合について説明する。集中購買を行う場合、親会社側処理装置２００により集中購買フラグの欄にチェックを入れるようにする。また、購入単価の欄に「３０００」を入力し、集中購買単価の欄に「３５００」を入力する。なお、集中購買単価については、親会社側で適宜設定することができる。

【0041】

制御部２０２は、入力内容に基づいて、関連会社側処理装置１００の記憶部１０６に記憶される発注条件マスタ１０６ｂ、及び親会社側処理装置２００の記憶部２０６に記憶される発注条件マスタ２０６ｂを更新する。なお、このときに更新された発注条件マスタ１０６ｂ、２０６ｂの例を、図７に示している。図７に示す例において、制御部２０２は、集中購買フラグの欄にチェックが入ることにより、発注条件マスタ１０６ｂの集中購買フラグが０から１に更新する。また、制御部２０２は、購入単価、集中購買単価が上記のように入力されることにより、それぞれ購入単価を３９００から３０００に更新し、集中購買単価を０から３５００に更新する。また、親会社側の操作画面Ｆ２で更新が行われることで、制御部２０２は、親会社更新フラグを０から１に更新する。

【0042】

＜購入依頼に関する処理＞
集中購買判断に関する処理が完了した後、購買管理システムＳＹＳは、購入依頼に関する処理を行う。具体的には、関連会社側処理装置１００において、発注入力に関する操作画面Ｆ３をモニタ１１４に表示する。図８に示すように、操作画面Ｆ３には、発注番号、商品コード、仕入先コード、納入場所コード、数量、購買単価、購買金額、及び納期の入力欄が表示される。

【0043】

発注対象となる商品の商品コードが入力された場合（ステップＳ１０５）、制御部１０２は、入力された商品が集中購買の対象であるか否かを発注条件マスタ１０６ｂに基づいて判定する（ステップＳ１０６）。ステップＳ１０６の判定において、制御部１０２は、発注条件マスタ１０６ｂの集中購買フラグが「１」である場合に集中購買の対象であると判定し、「０」である場合に集中購買の対象ではないと判定する。

【0044】

制御部１０２は、入力された商品が集中購買の対象ではないと判定した場合（ステップＳ１０６のＮｏ）、処理を終了する。また、当該判定において、入力された商品が集中購買の対象であると判定した場合（ステップＳ１０６のＹｅｓ）、制御部１０２は、発注条件マスタ１０６ｂの発注条件情報に基づいて、商品の発注条件を設定する（ステップＳ１０７）。ステップＳ１０７において、制御部１０２は、操作画面Ｆ３の仕入先コードとして、親会社を示す「ＯＹＡ０００００－１」を自動で入力する。また、制御部１０２は、操作画面Ｆ３の購買単価として、発注条件マスタ２０６ｂの集中購買単価である「３５００」を採用して自動で入力する。発注条件マスタ１０６ｂ、２０６ｂに基づいて自動で入力を行うため、手間を省くことができ、ヒューマンエラーを抑制できる。なお、納入場所コード、数量、納期については、関連会社入力装置１００のオペレータが入力する。数量が入力された場合、制御部１０２は、数量に購買単価を乗じた購買金額を算出し、購買金額の入力欄に自動で入力する。

【0045】

制御部１０２は、商品の発注条件を設定した後、設定した発注条件に基づいて発注データ１０６ｃを生成し、記憶部１０６に発注データ１０６ｃを記憶する（ステップＳ１０８）。なお、このときに記憶部１０６に記憶される発注データ１０６ｃの例を、図８に示している。図８に示すように、制御部１０２は、設定した発注条件及び入力された内容に基づいて、発注データ１０６ｃを生成する。制御部１０２は、発注データ１０６ｃを生成する段階では、発注依頼済みフラグ及び納期回答済みフラグをそれぞれ「０」と設定する。

【0046】

発注データ１０６ｃが記憶部１０６に記憶された後、親会社側に正式に商品の発注を依頼する発注依頼の入力があった場合（ステップＳ１０９）、制御部１０２は、発注データ１０６ｃの発注依頼済みフラグを０から１に更新し、発注依頼書を発行する（ステップＳ１１０）。図９に示すように、制御部１０２は、発注依頼書を発行するための操作画面Ｆ４をモニタ１１４に表示する。操作画面Ｆ４には、発注依頼書に記載する内容が抽出された状態で表示される。

【0047】

また、発注依頼の入力があった場合、制御部１０２は、親会社向けの発注データ２０６ｃ及び受注データ２０６ｄを発注依頼情報として生成して、親会社側処理装置２００の記憶部２０６に記憶する（ステップＳ１１１）。ステップＳ１１１で生成される発注データ２０６ｃ及び受注データ２０６ｄの例を、図９に示している。図９に示すように、制御部１０２は、発注データ１０６ｃの内容に基づいて、発注データ２０６ｃ及び受注データ２０６ｄを生成する。なお、制御部１０２は、発注データ２０６ｃの仕入先コードとして、親会社が商品を購入する仕入先の会社を示す「ＳＩＩＲＥＳＡＫＩ－Ｘ」を入力する。また、制御部１０２は、発注データ２０６ｃの購買単価として、親会社が商品を購入する際の購入単価である、発注条件マスタ２０６ｂの購入単価「３０００（円）」を採用して入力する。また、制御部１０２は、受注データ２０６ｄの得意先コードとして、親会社が商品を販売する販売先である関連会社Ａ、すなわち発注条件マスタ１０６ｂの会社Ｎｏを示す「２５０」を採用して入力する。また、制御部１０２は、受注データ２０６ｄの購買単価として、親会社が商品を関連会社に販売する際の単価である、発注条件マスタ２０６ｂの集中購買単価「３５００（円）」を採用して入力する。

【0048】

発注データ２０６ｃ及び受注データ２０６ｄが記憶部２０６に記憶された後、親会社側処理装置２００において発注書を出力する旨の入力があった場合、制御部２０２は、発注書を発行する（ステップＳ１１２）。図１０に示すように、制御部２０２は、仕入先向けの発注書を発行するための操作画面Ｆ５をモニタ２１４に表示する。操作画面Ｆ５には、発注書に記載する内容が抽出された状態で表示される。

【0049】

仕入先に発注書が送付された後、親会社側で仕入先から納期情報を得た場合、オペレータ等により、親会社側処理装置２００に納期情報が入力される（ステップＳ１１３）。納期情報が入力された場合、制御部２０２は、関連会社側処理装置１００の記憶部１０６に記憶される発注データ１０６ｃ及び親会社側処理装置２００の記憶部２０６に記憶される発注データ２０６ｃを更新する（ステップＳ１１４）。ステップＳ１１４において、制御部２０２は、図１１に示すように、納期情報を更新するための操作画面Ｆ６をモニタ２１４に表示する。操作画面Ｆ６は、上記した発注入力に関する操作画面Ｆ３に対応し、納期を入力する欄のみ入力又は更新が可能となっている。ステップＳ１１４で生成される発注データ１０６ｃ及び発注データ２０６ｃの例を、図１１に示している。図１１に示すように、制御部２０２は、入力された納期情報に基づいて、発注データ１０６ｃ及び発注データ２０６ｃの納期の欄を更新し、それぞれ納期回答済みフラグを０から１に更新する。図１１に示す例では、納期が２０２３年１月３１日から２０２３年１月２５日に更新される。

【0050】

＜受入に関する処理＞
購入依頼に関する処理が完了した後、購買管理システムＳＹＳは、受入に関する処理を行う。具体的には、仕入先から関連会社に商品の納入があった場合、関連会社側処理装置１００において仕入入力を行う（ステップＳ１１５）。制御部１０２は、仕入入力に基づいて、関連会社向けの仕入データ１０６ｄを生成し、記憶部１０６に記憶する（ステップＳ１１６）。また、制御部１０２は、仕入入力に基づいて、親会社向けの仕入データ２０６ｅ及び売上データ２０６ｆを含む実績データ生成し、親会社側処理装置２００の記憶部２０６に記憶する（ステップＳ１１７）。

【0051】

ステップＳ１１５において、制御部１０２は、仕入入力に関する操作画面Ｆ７をモニタ１１４に表示する。図１２に示すように、操作画面Ｆ７には、仕入番号、発注番号、商品コード、仕入先コード、納入場所コード、数量、購買単価、購買金額、及び納期の欄が表示される。このうち、仕入番号、発注番号及び数量の欄が入力可能となっている。オペレータは、仕入番号及び発注番号に対応する商品について、仕入先から納品された数量に基づいて、数量の欄に数字を入力することができる。これにより、仕入先から商品が分納された場合でも対応することができる。この場合、同一の発注番号に対して、仕入番号が異なる仕入データ１０６ｄが生成される。

【0052】

ステップＳ１１６で生成される仕入データ１０６ｄと、ステップＳ１１７で生成される仕入データ２０６ｅ及び売上データ２０６ｆとの例を、図１２に示している。図１２に示すように、制御部１０２は、記憶部１０６に記憶される発注データ１０６ｃを参照して仕入データ１０６ｄを生成する。制御部１０２は、仕入データ１０６ｄを生成した段階においては、入荷連携済みフラグを０とする。

【0053】

また、図１２に示すように、制御部１０２は、親会社側処理装置２００の記憶部２０６に記憶される発注データ２０６ｃを参照して仕入データ２０６ｅを生成する。また、制御部１０２は、親会社側処理装置２００の記憶部２０６に記憶される受注データ２０６ｄを参照して売上データ２０６ｆを生成する。制御部１０２は、仕入データ２０６ｅ及び売上データ２０６ｆを生成して、親会社側処理装置２００の記憶部２０６に記憶させた場合に、入荷連携済みフラグを１に更新する。

【0054】

以上のように、本実施形態に係る購買管理システムＳＹＳは、親会社に関連する関連会社が商品の購買を行う場合の購買業務を管理する購買管理システムＳＹＳであって、関連会社に設けられ、記憶部１０６を有する関連会社側処理装置１００と、親会社に設けられ、記憶部２０６を有する親会社側処理装置２００とを備え、関連会社側処理装置１００は、関連会社の識別情報と、商品の識別情報と、商品の発注条件を示す発注条件情報と、商品の購買が親会社を介して仕入先に発注を行う集中購買の対象か否かを示す集中購買情報と、を対応付けた発注条件マスタを記憶部１０６及び記憶部２０６に記憶させ、発注対象となる商品が入力された場合、入力された商品が集中購買の対象であるか否かを記憶部１０６及び記憶部２０６に記憶された発注条件マスタに基づいて判定し、入力された商品が集中購買の対象であると判定した場合、発注条件マスタの発注条件情報に基づいて商品の発注条件を設定する。

【0055】

また、本実施形態に係る購買管理方法は、親会社に関連する関連会社が商品の購買を行う場合の購買業務を管理する購買管理方法であって、関連会社の識別情報と、商品の識別情報と、商品の発注条件を示す発注条件情報と、商品の購買が親会社を介して仕入先に発注を行う集中購買の対象か否かを示す集中購買情報と、を対応付けた発注条件マスタを記憶装置に記憶することと、関連会社において発注対象となる商品が入力された場合、入力された商品が集中購買の対象であるか否かを記憶された発注条件マスタに基づいて判定することと、入力された商品が集中購買の対象であると判定した場合、発注条件マスタの発注条件情報に基づいて商品の発注条件を設定することとを含む。

【0056】

また、本実施形態に係る購買管理方法は、親会社に関連する関連会社が商品の購買を行う場合の購買業務を管理する購買管理プログラムであって、関連会社の識別情報と、商品の識別情報と、商品の発注条件を示す発注条件情報と、商品の購買が親会社を介して仕入先に発注を行う集中購買の対象か否かを示す集中購買情報と、を対応付けた発注条件マスタを記憶装置に記憶する処理と、関連会社において発注対象となる商品が入力された場合、入力された商品が集中購買の対象であるか否かを記憶された発注条件マスタに基づいて判定する処理と、入力された商品が集中購買の対象であると判定した場合、発注条件マスタの発注条件情報に基づいて商品の発注条件を設定する処理とをコンピュータに実行させる。

【0057】

本実施形態によれば、入力された商品が集中購買の対象であると判定した場合、発注条件マスタの発注条件情報に基づいて商品の発注条件を自動的に設定することができるため、オペレータの手間を削減し、ヒューマンエラーを防止することができる。

【0058】

本実施形態に係る購買管理システムＳＹＳにおいて、関連会社側処理装置１００は、集中購買の対象であると判定した商品の入荷情報が入力された場合、集中購買による親会社の仕入実績及び売上実績を示す実績情報を生成する。この構成によれば、集中購買に対して、関連会社の実績情報を親会社に供給することで、親会社の仕入先に対する仕入と関連会社に対する売上を自動的に計上することができる。これにより、メールや電話などの手法での連絡が不要となり、オペレータの手間を削減し、関連会社と親会社との間の連絡漏れを防止することができる。

【0059】

本実施形態に係る購買管理システムＳＹＳにおいて、関連会社側処理装置１００は、発注条件を設定した商品を発注する発注指示が入力された場合、発注条件を含む発注情報を生成して記憶部１０６に記憶させる。この構成によれば、発注指示が入力された場合、発注条件を含む発注情報を生成して自動的に記憶部１０６に記憶させるため、メールや電話などの手法での連絡が不要となり、オペレータの手間を削減し、関連会社と親会社との間の連絡漏れを防止することができる。

【0060】

本実施形態に係る購買管理システムＳＹＳにおいて、発注情報は、商品の納期を示す納期情報を含み、親会社側処理装置２００は、商品の納期情報が入力された場合、入力された納期情報に基づいて、記憶部１０６に記憶された発注情報を更新する。この構成によれば、納期情報が入力された場合、入力された納期情報に基づいて、記憶部１０６に記憶された発注情報を自動的に更新するため、メールや電話などの手法での連絡が不要となり、オペレータの手間を削減し、関連会社と親会社との間の連絡漏れを防止することができる。

【0061】

本実施形態に係る購買管理システムＳＹＳにおいて、関連会社側処理装置１００は、発注指示が入力された商品の発注を親会社に依頼する発注依頼情報を発注情報に基づいて生成し、生成した発注依頼情報を記憶部２０６に記憶させ、親会社側処理装置２００は、記憶部２０６に記憶された発注依頼情報に基づいて、仕入先への発注書を生成する。この構成によれば、親会社側処理装置２００においては、関連会社側処理装置１００で生成される発注依頼情報に基づいて仕入先への発注書を生成するため、オペレータの手間を削減し、関連会社と親会社との間の連絡漏れを防止することができる。

【0062】

本実施形態に係る購買管理システムＳＹＳにおいて、関連会社側処理装置１００は、関連会社の識別情報、商品の識別情報、発注条件情報を含む発注条件マスタを生成して記憶部１０６及び記憶部２０６とに記憶させ、親会社側処理装置２００は、記憶部１０６及び記憶部２０６に記憶された発注条件マスタを、集中購買情報を付加することでそれぞれ更新する。この構成によれば、親会社側処理装置２００で集中購買情報を入力することにより、記憶部１０６及び記憶部２０６に記憶された発注条件マスタ１０６ｂ、２０６ｂが自動的に更新されるため、メールや電話などの手法での連絡が不要となり、オペレータの手間を削減し、関連会社と親会社との間の連絡漏れを防止することができる。

【0063】

［３．国連が主導する持続可能な開発目標（ＳＤＧｓ）への貢献］
本実施形態により、業務効率化や企業の適切な経営判断を推進することに寄与することができるので、ＳＤＧｓの目標８および９に貢献することが可能となる。

【0064】

また、本実施形態により、廃棄ロス削減や、ペーパレス・電子化を推進することに寄与することができるので、ＳＤＧｓの目標１２、１３および１５に貢献することが可能となる。

【0065】

また、本実施形態により、統制、ガバナンス強化に寄与することができるので、ＳＤＧｓの目標１６に貢献することが可能となる。

【0066】

［４．他の実施形態］
本発明は、上述した実施形態以外にも、特許請求の範囲に記載した技術的思想の範囲内において種々の異なる実施形態にて実施されてよいものである。

【0067】

例えば、実施形態において説明した各処理のうち、自動的に行われるものとして説明した処理の全部または一部を手動的に行うこともでき、あるいは、手動的に行われるものとして説明した処理の全部または一部を公知の方法で自動的に行うこともできる。

【0068】

また、本明細書中や図面中で示した処理手順、制御手順、具体的名称、各処理の登録データや検索条件等のパラメータを含む情報、画面例、データベース構成については、特記する場合を除いて任意に変更することができる。

【0069】

また、購買管理システムＳＹＳに関して、図示の各構成要素は機能概念的なものであり、必ずしも物理的に図示の如く構成されていることを要しない。

【0070】

例えば、購買管理システムＳＹＳが備える処理機能、特に制御部にて行われる各処理機能については、その全部または任意の一部を、ＣＰＵおよび当該ＣＰＵにて解釈実行されるプログラムにて実現してもよく、また、ワイヤードロジックによるハードウェアとして実現してもよい。尚、プログラムは、本実施形態で説明した処理を情報処理装置に実行させるためのプログラム化された命令を含む一時的でないコンピュータ読み取り可能な記録媒体に記録されており、必要に応じて購買管理システムＳＹＳに機械的に読み取られる。すなわち、ＲＯＭまたはＨＤＤ（Ｈａｒｄ Ｄｉｓｋ Ｄｒｉｖｅ）などの記憶部などには、ＯＳと協働してＣＰＵに命令を与え、各種処理を行うためのコンピュータプログラムが記録されている。このコンピュータプログラムは、ＲＡＭにロードされることによって実行され、ＣＰＵと協働して制御部を構成する。

【0071】

また、このコンピュータプログラムは、購買管理システムＳＹＳに対して任意のネットワークを介して接続されたアプリケーションプログラムサーバに記憶されていてもよく、必要に応じてその全部または一部をダウンロードすることも可能である。

【0072】

また、本実施形態で説明した処理を実行するためのプログラムを、一時的でないコンピュータ読み取り可能な記録媒体に格納してもよく、また、プログラム製品として構成することもできる。ここで、この「記録媒体」とは、メモリーカード、ＵＳＢ（Ｕｎｉｖｅｒｓａｌ Ｓｅｒｉａｌ Ｂｕｓ）メモリ、ＳＤ（Ｓｅｃｕｒｅ Ｄｉｇｉｔａｌ）カード、フレキシブルディスク、光磁気ディスク、ＲＯＭ、ＥＰＲＯＭ（Ｅｒａｓａｂｌｅ Ｐｒｏｇｒａｍｍａｂｌｅ Ｒｅａｄ Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙ）、ＥＥＰＲＯＭ（登録商標）（Ｅｌｅｃｔｒｉｃａｌｌｙ Ｅｒａｓａｂｌｅ ａｎｄ Ｐｒｏｇｒａｍｍａｂｌｅ Ｒｅａｄ Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙ）、ＣＤ－ＲＯＭ（Ｃｏｍｐａｃｔ Ｄｉｓｋ Ｒｅａｄ Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙ）、ＭＯ（Ｍａｇｎｅｔｏ－Ｏｐｔｉｃａｌ ｄｉｓｋ）、ＤＶＤ（Ｄｉｇｉｔａｌ Ｖｅｒｓａｔｉｌｅ Ｄｉｓｋ）、および、Ｂｌｕ－ｒａｙ（登録商標） Ｄｉｓｃ等の任意の「可搬用の物理媒体」を含むものとする。

【0073】

また、「プログラム」とは、任意の言語または記述方法にて記述されたデータ処理方法であり、ソースコードまたはバイナリコード等の形式を問わない。なお、「プログラム」は必ずしも単一的に構成されるものに限られず、複数のモジュールやライブラリとして分散構成されるものや、ＯＳに代表される別個のプログラムと協働してその機能を達成するものをも含む。なお、実施形態に示した各装置において記録媒体を読み取るための具体的な構成および読み取り手順ならびに読み取り後のインストール手順等については、周知の構成や手順を用いることができる。

【0074】

記憶部に格納される各種のデータベース等は、ＲＡＭ、ＲＯＭ等のメモリ装置、ハードディスク等の固定ディスク装置、フレキシブルディスク、および、光ディスク等のストレージ手段であり、各種処理やウェブサイト提供に用いる各種のプログラム、テーブル、データベース、および、ウェブページ用ファイル等を格納する。

【0075】

また、購買管理システムＳＹＳは、既知のパーソナルコンピュータまたはワークステーション等の情報処理装置として構成してもよく、また、任意の周辺装置が接続された当該情報処理装置として構成してもよい。また、購買管理システムＳＹＳは、当該装置に本実施形態で説明した処理を実現させるソフトウェア（プログラムまたはデータ等を含む）を実装することにより実現してもよい。

【0076】

更に、装置の分散・統合の具体的形態は図示するものに限られず、その全部または一部を、各種の付加等に応じてまたは機能負荷に応じて、任意の単位で機能的または物理的に分散・統合して構成することができる。すなわち、上述した実施形態を任意に組み合わせて実施してもよく、実施形態を選択的に実施してもよい。

【産業上の利用可能性】

【0077】

本発明は、関連会社が親会社を介して仕入先から商品の購買を行う集中購買を実施する製造業において有用である。

【符号の説明】

【0078】

ＳＹＳ 購買管理システム
１００ 関連会社側処理装置
２００ 親会社側処理装置
１０２，２０２ 制御部
１０４，２０４ 通信インターフェース部
１０６，２０６ 記憶部
１０６ａ，２０６ａ 会社別制御マスタ
１０６ｂ，２０６ｂ 発注条件マスタ
１０６ｃ，２０６ｃ 発注データ
１０６ｄ，２０６ｅ 仕入データ
１０８，２０８ 入出力インターフェース部
１１２，２１２ 入力装置
１１４，２１４ 出力装置
２０６ｄ 受注データ
２０６ｆ 売上データ
２０８ 出力インターフェース部
３００ ネットワーク
４００ サーバ

【図1】

【図2】

【図3】

【図4】

【図5】

【図6】

【図7】

【図8】

【図9】

【図10】

【図11】

【図12】