特開2024-127049証憑添付業務支援装置、証憑添付業務支援方法および証憑添付業務支援プログラム
(19)【発行国】日本国特許庁(JP)
(12)【公報種別】公開特許公報(A)
(11)【公開番号】P2024127049
(43)【公開日】2024-09-20
(54)【発明の名称】証憑添付業務支援装置、証憑添付業務支援方法および証憑添付業務支援プログラム
(51)【国際特許分類】
G06Q 40/12 20230101AFI20240912BHJP
【ＦＩ】
G06Q40/12
【審査請求】未請求
【請求項の数】7
【出願形態】ＯＬ
(21)【出願番号】P 2023035893
(22)【出願日】2023-03-08
(71)【出願人】
【識別番号】398040527
【氏名又は名称】株式会社オービック
(74)【代理人】
【識別番号】110002147
【氏名又は名称】弁理士法人酒井国際特許事務所
(72)【発明者】
【氏名】松沢 優花
(72)【発明者】
【氏名】島田 実紀
【テーマコード（参考）】
5L040
5L055
【Ｆターム（参考）】
5L040BB64
5L055BB64
(57)【要約】
【課題】仕訳に証憑を添付する業務を支援することができる証憑添付業務支援装置、証憑添付業務支援方法および証憑添付業務支援プログラムの提供を課題とする。
【解決手段】本実施形態では、（１）仕訳の伝票番号を含む仕訳明細テーブルを生成し、（２）指定された格納先フォルダから、指定された添付情報ファイル中の証憑のファイル名に対応する証憑のファイルを取得し、（３）前記仕訳明細テーブル中の前記仕訳の伝票番号と、前記取得した証憑のファイルに対応するGuidと、を含む証憑紐づけテーブルを生成し、（４）前記証憑紐づけテーブル中のGuidと前記指定された添付情報ファイル中の証憑に関する詳細情報とを含む証憑情報テーブルおよび前記証憑紐づけテーブル中のGuidと前記取得した証憑のファイルとを含む証憑イメージテーブルを生成する。
【選択図】図４８
【解決手段】本実施形態では、（１）仕訳の伝票番号を含む仕訳明細テーブルを生成し、（２）指定された格納先フォルダから、指定された添付情報ファイル中の証憑のファイル名に対応する証憑のファイルを取得し、（３）前記仕訳明細テーブル中の前記仕訳の伝票番号と、前記取得した証憑のファイルに対応するGuidと、を含む証憑紐づけテーブルを生成し、（４）前記証憑紐づけテーブル中のGuidと前記指定された添付情報ファイル中の証憑に関する詳細情報とを含む証憑情報テーブルおよび前記証憑紐づけテーブル中のGuidと前記取得した証憑のファイルとを含む証憑イメージテーブルを生成する。
【選択図】図４８
【特許請求の範囲】
【請求項1】
仕訳を生成する際に当該仕訳に証憑を添付する業務を支援することができる、制御部および記憶部を備える証憑添付業務支援装置であって、
前記記憶部には、
証憑のファイル名と、証憑に関する詳細情報と、を含む添付情報ファイルと、
証憑のファイルが格納された格納先フォルダと、
が記憶されており、
前記制御部は、
仕訳の伝票番号を含む仕訳明細テーブルを生成する仕訳明細生成手段と、
指定された格納先フォルダから、指定された添付情報ファイル中の証憑のファイル名に対応する証憑のファイルを取得する証憑ファイル取得手段と、
前記仕訳明細テーブル中の前記仕訳の伝票番号と、前記証憑ファイル取得手段で取得した証憑のファイルに対応する証憑識別データと、を含む証憑紐づけテーブルを生成する証憑紐づけテーブル生成手段と、
前記証憑紐づけテーブル中の前記証憑識別データと、前記指定された添付情報ファイル中の証憑に関する詳細情報と、前記証憑ファイル取得手段で取得した証憑のファイルと、を含む証憑テーブルを生成する証憑テーブル生成手段と、
を備えること、
を特徴とする証憑添付業務支援装置。
前記記憶部には、
証憑のファイル名と、証憑に関する詳細情報と、を含む添付情報ファイルと、
証憑のファイルが格納された格納先フォルダと、
が記憶されており、
前記制御部は、
仕訳の伝票番号を含む仕訳明細テーブルを生成する仕訳明細生成手段と、
指定された格納先フォルダから、指定された添付情報ファイル中の証憑のファイル名に対応する証憑のファイルを取得する証憑ファイル取得手段と、
前記仕訳明細テーブル中の前記仕訳の伝票番号と、前記証憑ファイル取得手段で取得した証憑のファイルに対応する証憑識別データと、を含む証憑紐づけテーブルを生成する証憑紐づけテーブル生成手段と、
前記証憑紐づけテーブル中の前記証憑識別データと、前記指定された添付情報ファイル中の証憑に関する詳細情報と、前記証憑ファイル取得手段で取得した証憑のファイルと、を含む証憑テーブルを生成する証憑テーブル生成手段と、
を備えること、
を特徴とする証憑添付業務支援装置。
【請求項2】
生成された仕訳に証憑を添付する業務を支援することができる、制御部および記憶部を備える証憑添付業務支援装置であって、
前記記憶部には、
生成された仕訳の伝票番号と、証憑のファイル名と、証憑に関する詳細情報と、更新の仕方を示す区分である更新区分と、を含む添付情報ファイルと、
証憑のファイルが格納された格納先フォルダと、
生成された仕訳の伝票番号を含む仕訳明細テーブルと、
が記憶されており、
前記制御部は、
前記添付情報ファイル中の前記更新区分が、生成された仕訳に証憑を添付することを示す区分である場合、指定された格納先フォルダから、指定された添付情報ファイル中の証憑のファイル名に対応する証憑のファイルを取得する証憑ファイル取得手段と、
前記仕訳明細テーブル中の前記仕訳の伝票番号と、前記証憑ファイル取得手段で取得した証憑のファイルに対応する証憑識別データと、を含む証憑紐づけテーブルを生成する証憑紐づけテーブル生成手段と、
前記証憑紐づけテーブル中の前記証憑識別データと、前記指定された添付情報ファイル中の証憑に関する詳細情報と、前記証憑ファイル取得手段で取得した証憑のファイルと、を含む証憑テーブルを生成する証憑テーブル生成手段と、
を備えること、
を特徴とする証憑添付業務支援装置。
前記記憶部には、
生成された仕訳の伝票番号と、証憑のファイル名と、証憑に関する詳細情報と、更新の仕方を示す区分である更新区分と、を含む添付情報ファイルと、
証憑のファイルが格納された格納先フォルダと、
生成された仕訳の伝票番号を含む仕訳明細テーブルと、
が記憶されており、
前記制御部は、
前記添付情報ファイル中の前記更新区分が、生成された仕訳に証憑を添付することを示す区分である場合、指定された格納先フォルダから、指定された添付情報ファイル中の証憑のファイル名に対応する証憑のファイルを取得する証憑ファイル取得手段と、
前記仕訳明細テーブル中の前記仕訳の伝票番号と、前記証憑ファイル取得手段で取得した証憑のファイルに対応する証憑識別データと、を含む証憑紐づけテーブルを生成する証憑紐づけテーブル生成手段と、
前記証憑紐づけテーブル中の前記証憑識別データと、前記指定された添付情報ファイル中の証憑に関する詳細情報と、前記証憑ファイル取得手段で取得した証憑のファイルと、を含む証憑テーブルを生成する証憑テーブル生成手段と、
を備えること、
を特徴とする証憑添付業務支援装置。
【請求項3】
前記制御部は、
前記更新区分が、生成された仕訳に添付された証憑に関する編集または削除を行うことを示す区分である場合、前記証憑紐づけテーブル生成手段で生成した前記証憑紐づけテーブルから、前記添付情報ファイル中の生成された仕訳の伝票番号と紐づく証憑識別データを取得し、更に、前記証憑テーブル生成手段で生成した前記証憑テーブル中の情報のうち、当該取得した証憑識別データと紐づくものを編集または削除する証憑編集手段
を更に備えること、
を特徴とする請求項２に記載の証憑添付業務支援装置。
前記更新区分が、生成された仕訳に添付された証憑に関する編集または削除を行うことを示す区分である場合、前記証憑紐づけテーブル生成手段で生成した前記証憑紐づけテーブルから、前記添付情報ファイル中の生成された仕訳の伝票番号と紐づく証憑識別データを取得し、更に、前記証憑テーブル生成手段で生成した前記証憑テーブル中の情報のうち、当該取得した証憑識別データと紐づくものを編集または削除する証憑編集手段
を更に備えること、
を特徴とする請求項２に記載の証憑添付業務支援装置。
【請求項4】
仕訳を生成する際に当該仕訳に証憑を添付する業務を支援することができる、制御部および記憶部を備える情報処理装置で実行される証憑添付業務支援方法であって、
前記記憶部には、
証憑のファイル名と、証憑に関する詳細情報と、を含む添付情報ファイルと、
証憑のファイルが格納された格納先フォルダと、
が記憶されており、
前記制御部で実行される、
仕訳の伝票番号を含む仕訳明細テーブルを生成する仕訳明細生成ステップと、
指定された格納先フォルダから、指定された添付情報ファイル中の証憑のファイル名に対応する証憑のファイルを取得する証憑ファイル取得ステップと、
前記仕訳明細テーブル中の前記仕訳の伝票番号と、前記証憑ファイル取得ステップで取得した証憑のファイルに対応する証憑識別データと、を含む証憑紐づけテーブルを生成する証憑紐づけテーブル生成ステップと、
前記証憑紐づけテーブル中の前記証憑識別データと、前記指定された添付情報ファイル中の証憑に関する詳細情報と、前記証憑ファイル取得ステップで取得した証憑のファイルと、を含む証憑テーブルを生成する証憑テーブル生成ステップと、
を含むこと、
を特徴とする証憑添付業務支援方法。
前記記憶部には、
証憑のファイル名と、証憑に関する詳細情報と、を含む添付情報ファイルと、
証憑のファイルが格納された格納先フォルダと、
が記憶されており、
前記制御部で実行される、
仕訳の伝票番号を含む仕訳明細テーブルを生成する仕訳明細生成ステップと、
指定された格納先フォルダから、指定された添付情報ファイル中の証憑のファイル名に対応する証憑のファイルを取得する証憑ファイル取得ステップと、
前記仕訳明細テーブル中の前記仕訳の伝票番号と、前記証憑ファイル取得ステップで取得した証憑のファイルに対応する証憑識別データと、を含む証憑紐づけテーブルを生成する証憑紐づけテーブル生成ステップと、
前記証憑紐づけテーブル中の前記証憑識別データと、前記指定された添付情報ファイル中の証憑に関する詳細情報と、前記証憑ファイル取得ステップで取得した証憑のファイルと、を含む証憑テーブルを生成する証憑テーブル生成ステップと、
を含むこと、
を特徴とする証憑添付業務支援方法。
【請求項5】
生成された仕訳に証憑を添付する業務を支援することができる、制御部および記憶部を備える情報処理装置で実行される証憑添付業務支援方法であって、
前記記憶部には、
生成された仕訳の伝票番号と、証憑のファイル名と、証憑に関する詳細情報と、更新の仕方を示す区分である更新区分と、を含む添付情報ファイルと、
証憑のファイルが格納された格納先フォルダと、
生成された仕訳の伝票番号を含む仕訳明細テーブルと、
が記憶されており、
前記制御部で実行される、
前記添付情報ファイル中の前記更新区分が、生成された仕訳に証憑を添付することを示す区分である場合、指定された格納先フォルダから、指定された添付情報ファイル中の証憑のファイル名に対応する証憑のファイルを取得する証憑ファイル取得ステップと、
前記仕訳明細テーブル中の前記仕訳の伝票番号と、前記証憑ファイル取得ステップで取得した証憑のファイルに対応する証憑識別データと、を含む証憑紐づけテーブルを生成する証憑紐づけテーブル生成ステップと、
前記証憑紐づけテーブル中の前記証憑識別データと、前記指定された添付情報ファイル中の証憑に関する詳細情報と、前記証憑ファイル取得ステップで取得した証憑のファイルと、を含む証憑テーブルを生成する証憑テーブル生成ステップと、
を含むこと、
を特徴とする証憑添付業務支援方法。
前記記憶部には、
生成された仕訳の伝票番号と、証憑のファイル名と、証憑に関する詳細情報と、更新の仕方を示す区分である更新区分と、を含む添付情報ファイルと、
証憑のファイルが格納された格納先フォルダと、
生成された仕訳の伝票番号を含む仕訳明細テーブルと、
が記憶されており、
前記制御部で実行される、
前記添付情報ファイル中の前記更新区分が、生成された仕訳に証憑を添付することを示す区分である場合、指定された格納先フォルダから、指定された添付情報ファイル中の証憑のファイル名に対応する証憑のファイルを取得する証憑ファイル取得ステップと、
前記仕訳明細テーブル中の前記仕訳の伝票番号と、前記証憑ファイル取得ステップで取得した証憑のファイルに対応する証憑識別データと、を含む証憑紐づけテーブルを生成する証憑紐づけテーブル生成ステップと、
前記証憑紐づけテーブル中の前記証憑識別データと、前記指定された添付情報ファイル中の証憑に関する詳細情報と、前記証憑ファイル取得ステップで取得した証憑のファイルと、を含む証憑テーブルを生成する証憑テーブル生成ステップと、
を含むこと、
を特徴とする証憑添付業務支援方法。
【請求項6】
仕訳を生成する際に当該仕訳に証憑を添付する業務を支援することができる、制御部および記憶部を備える情報処理装置に実行させるための証憑添付業務支援プログラムであって、
前記記憶部には、
証憑のファイル名と、証憑に関する詳細情報と、を含む添付情報ファイルと、
証憑のファイルが格納された格納先フォルダと、
が記憶されており、
前記制御部に実行させるための、
仕訳の伝票番号を含む仕訳明細テーブルを生成する仕訳明細生成ステップと、
指定された格納先フォルダから、指定された添付情報ファイル中の証憑のファイル名に対応する証憑のファイルを取得する証憑ファイル取得ステップと、
前記仕訳明細テーブル中の前記仕訳の伝票番号と、前記証憑ファイル取得ステップで取得した証憑のファイルに対応する証憑識別データと、を含む証憑紐づけテーブルを生成する証憑紐づけテーブル生成ステップと、
前記証憑紐づけテーブル中の前記証憑識別データと、前記指定された添付情報ファイル中の証憑に関する詳細情報と、前記証憑ファイル取得ステップで取得した証憑のファイルと、を含む証憑テーブルを生成する証憑テーブル生成ステップと、
を含むこと、
を特徴とする証憑添付業務支援プログラム。
前記記憶部には、
証憑のファイル名と、証憑に関する詳細情報と、を含む添付情報ファイルと、
証憑のファイルが格納された格納先フォルダと、
が記憶されており、
前記制御部に実行させるための、
仕訳の伝票番号を含む仕訳明細テーブルを生成する仕訳明細生成ステップと、
指定された格納先フォルダから、指定された添付情報ファイル中の証憑のファイル名に対応する証憑のファイルを取得する証憑ファイル取得ステップと、
前記仕訳明細テーブル中の前記仕訳の伝票番号と、前記証憑ファイル取得ステップで取得した証憑のファイルに対応する証憑識別データと、を含む証憑紐づけテーブルを生成する証憑紐づけテーブル生成ステップと、
前記証憑紐づけテーブル中の前記証憑識別データと、前記指定された添付情報ファイル中の証憑に関する詳細情報と、前記証憑ファイル取得ステップで取得した証憑のファイルと、を含む証憑テーブルを生成する証憑テーブル生成ステップと、
を含むこと、
を特徴とする証憑添付業務支援プログラム。
【請求項7】
生成された仕訳に証憑を添付する業務を支援することができる、制御部および記憶部を備える情報処理装置に実行させるための証憑添付業務支援プログラムであって、
前記記憶部には、
生成された仕訳の伝票番号と、証憑のファイル名と、証憑に関する詳細情報と、更新の仕方を示す区分である更新区分と、を含む添付情報ファイルと、
証憑のファイルが格納された格納先フォルダと、
生成された仕訳の伝票番号を含む仕訳明細テーブルと、
が記憶されており、
前記制御部に実行させるための、
前記添付情報ファイル中の前記更新区分が、生成された仕訳に証憑を添付することを示す区分である場合、指定された格納先フォルダから、指定された添付情報ファイル中の証憑のファイル名に対応する証憑のファイルを取得する証憑ファイル取得ステップと、
前記仕訳明細テーブル中の前記仕訳の伝票番号と、前記証憑ファイル取得ステップで取得した証憑のファイルに対応する証憑識別データと、を含む証憑紐づけテーブルを生成する証憑紐づけテーブル生成ステップと、
前記証憑紐づけテーブル中の前記証憑識別データと、前記指定された添付情報ファイル中の証憑に関する詳細情報と、前記証憑ファイル取得ステップで取得した証憑のファイルと、を含む証憑テーブルを生成する証憑テーブル生成ステップと、
を含むこと、
を特徴とする証憑添付業務支援プログラム。
前記記憶部には、
生成された仕訳の伝票番号と、証憑のファイル名と、証憑に関する詳細情報と、更新の仕方を示す区分である更新区分と、を含む添付情報ファイルと、
証憑のファイルが格納された格納先フォルダと、
生成された仕訳の伝票番号を含む仕訳明細テーブルと、
が記憶されており、
前記制御部に実行させるための、
前記添付情報ファイル中の前記更新区分が、生成された仕訳に証憑を添付することを示す区分である場合、指定された格納先フォルダから、指定された添付情報ファイル中の証憑のファイル名に対応する証憑のファイルを取得する証憑ファイル取得ステップと、
前記仕訳明細テーブル中の前記仕訳の伝票番号と、前記証憑ファイル取得ステップで取得した証憑のファイルに対応する証憑識別データと、を含む証憑紐づけテーブルを生成する証憑紐づけテーブル生成ステップと、
前記証憑紐づけテーブル中の前記証憑識別データと、前記指定された添付情報ファイル中の証憑に関する詳細情報と、前記証憑ファイル取得ステップで取得した証憑のファイルと、を含む証憑テーブルを生成する証憑テーブル生成ステップと、
を含むこと、
を特徴とする証憑添付業務支援プログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【0001】
本発明は、証憑添付業務支援装置、証憑添付業務支援方法および証憑添付業務支援プログラムに関する。
【背景技術】
【0002】
特許文献１には、経過日数の算出における汎用性を高めつつ、領収書等の証憑の原本としての保存が必要である旨を使用者に認識させることが可能な情報処理プログラム、情報処理装置及び情報処理方法が開示されている（特許文献１の０００５段落、０００８段落参照）。
【先行技術文献】
【特許文献】
【0003】
【特許文献1】特開２０２１－０７７１４３号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【0004】
このような証憑の管理を行う分野においては、仕訳に証憑（請求書および領収書等）を添付することにより仕訳と証憑を紐づけて管理することが重要となるが、この添付の作業は、従来においては、経理担当者が手作業により行っていたため、膨大な時間およびコストがかかり、また、添付ミスも発生しやすいという問題があった。
【0005】
本発明は、上記問題点に鑑みてなされたものであって、仕訳に証憑を添付する業務を支援することができる証憑添付業務支援装置、証憑添付業務支援方法および証憑添付業務支援プログラムを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【0006】
上述した課題を解決し、目的を達成するために、本発明に係る証憑添付業務支援装置においては、仕訳を生成する際に当該仕訳に証憑を添付する業務を支援することができる、制御部および記憶部を備える証憑添付業務支援装置であって、前記記憶部には、証憑のファイル名と、証憑に関する詳細情報と、を含む添付情報ファイルと、証憑のファイルが格納された格納先フォルダと、が記憶されており、前記制御部は、仕訳の伝票番号を含む仕訳明細テーブルを生成する仕訳明細生成手段と、指定された格納先フォルダから、指定された添付情報ファイル中の証憑のファイル名に対応する証憑のファイルを取得する証憑ファイル取得手段と、前記仕訳明細テーブル中の前記仕訳の伝票番号と、前記証憑ファイル取得手段で取得した証憑のファイルに対応する証憑識別データと、を含む証憑紐づけテーブルを生成する証憑紐づけテーブル生成手段と、前記証憑紐づけテーブル中の前記証憑識別データと、前記指定された添付情報ファイル中の証憑に関する詳細情報と、前記証憑ファイル取得手段で取得した証憑のファイルと、を含む証憑テーブルを生成する証憑テーブル生成手段と、を備えること、を特徴とする。
【0007】
また、本発明に係る証憑添付業務支援装置においては、生成された仕訳に証憑を添付する業務を支援することができる、制御部および記憶部を備える証憑添付業務支援装置であって、前記記憶部には、生成された仕訳の伝票番号と、証憑のファイル名と、証憑に関する詳細情報と、更新の仕方を示す区分である更新区分と、を含む添付情報ファイルと、証憑のファイルが格納された格納先フォルダと、生成された仕訳の伝票番号を含む仕訳明細テーブルと、が記憶されており、前記制御部は、前記添付情報ファイル中の前記更新区分が、生成された仕訳に証憑を添付することを示す区分である場合、指定された格納先フォルダから、指定された添付情報ファイル中の証憑のファイル名に対応する証憑のファイルを取得する証憑ファイル取得手段と、前記仕訳明細テーブル中の前記仕訳の伝票番号と、前記証憑ファイル取得手段で取得した証憑のファイルに対応する証憑識別データと、を含む証憑紐づけテーブルを生成する証憑紐づけテーブル生成手段と、前記証憑紐づけテーブル中の前記証憑識別データと、前記指定された添付情報ファイル中の証憑に関する詳細情報と、前記証憑ファイル取得手段で取得した証憑のファイルと、を含む証憑テーブルを生成する証憑テーブル生成手段と、を備えること、を特徴とする。
【0008】
また、本発明に係る証憑添付業務支援装置においては、前記制御部は、前記更新区分が、生成された仕訳に添付された証憑に関する編集または削除を行うことを示す区分である場合、前記証憑紐づけテーブル生成手段で生成した前記証憑紐づけテーブルから、前記添付情報ファイル中の生成された仕訳の伝票番号と紐づく証憑識別データを取得し、更に、前記証憑テーブル生成手段で生成した前記証憑テーブル中の情報のうち、当該取得した証憑識別データと紐づくものを編集または削除する証憑編集手段を更に備えること、を特徴とする。
【0009】
また、本発明に係る証憑添付業務支援方法においては、仕訳を生成する際に当該仕訳に証憑を添付する業務を支援することができる、制御部および記憶部を備える情報処理装置で実行される証憑添付業務支援方法であって、前記記憶部には、証憑のファイル名と、証憑に関する詳細情報と、を含む添付情報ファイルと、証憑のファイルが格納された格納先フォルダと、が記憶されており、前記制御部で実行される、仕訳の伝票番号を含む仕訳明細テーブルを生成する仕訳明細生成ステップと、指定された格納先フォルダから、指定された添付情報ファイル中の証憑のファイル名に対応する証憑のファイルを取得する証憑ファイル取得ステップと、前記仕訳明細テーブル中の前記仕訳の伝票番号と、前記証憑ファイル取得ステップで取得した証憑のファイルに対応する証憑識別データと、を含む証憑紐づけテーブルを生成する証憑紐づけテーブル生成ステップと、前記証憑紐づけテーブル中の前記証憑識別データと、前記指定された添付情報ファイル中の証憑に関する詳細情報と、前記証憑ファイル取得ステップで取得した証憑のファイルと、を含む証憑テーブルを生成する証憑テーブル生成ステップと、を含むこと、を特徴とする。
【0010】
また、本発明に係る証憑添付業務支援方法においては、生成された仕訳に証憑を添付する業務を支援することができる、制御部および記憶部を備える情報処理装置で実行される証憑添付業務支援方法であって、前記記憶部には、生成された仕訳の伝票番号と、証憑のファイル名と、証憑に関する詳細情報と、更新の仕方を示す区分である更新区分と、を含む添付情報ファイルと、証憑のファイルが格納された格納先フォルダと、生成された仕訳の伝票番号を含む仕訳明細テーブルと、が記憶されており、前記制御部で実行される、前記添付情報ファイル中の前記更新区分が、生成された仕訳に証憑を添付することを示す区分である場合、指定された格納先フォルダから、指定された添付情報ファイル中の証憑のファイル名に対応する証憑のファイルを取得する証憑ファイル取得ステップと、前記仕訳明細テーブル中の前記仕訳の伝票番号と、前記証憑ファイル取得ステップで取得した証憑のファイルに対応する証憑識別データと、を含む証憑紐づけテーブルを生成する証憑紐づけテーブル生成ステップと、前記証憑紐づけテーブル中の前記証憑識別データと、前記指定された添付情報ファイル中の証憑に関する詳細情報と、前記証憑ファイル取得ステップで取得した証憑のファイルと、を含む証憑テーブルを生成する証憑テーブル生成ステップと、を含むこと、を特徴とする。
【0011】
また、本発明に係る証憑添付業務支援プログラムにおいては、仕訳を生成する際に当該仕訳に証憑を添付する業務を支援することができる、制御部および記憶部を備える情報処理装置に実行させるための証憑添付業務支援プログラムであって、前記記憶部には、証憑のファイル名と、証憑に関する詳細情報と、を含む添付情報ファイルと、証憑のファイルが格納された格納先フォルダと、が記憶されており、前記制御部に実行させるための、仕訳の伝票番号を含む仕訳明細テーブルを生成する仕訳明細生成ステップと、指定された格納先フォルダから、指定された添付情報ファイル中の証憑のファイル名に対応する証憑のファイルを取得する証憑ファイル取得ステップと、前記仕訳明細テーブル中の前記仕訳の伝票番号と、前記証憑ファイル取得ステップで取得した証憑のファイルに対応する証憑識別データと、を含む証憑紐づけテーブルを生成する証憑紐づけテーブル生成ステップと、前記証憑紐づけテーブル中の前記証憑識別データと、前記指定された添付情報ファイル中の証憑に関する詳細情報と、前記証憑ファイル取得ステップで取得した証憑のファイルと、を含む証憑テーブルを生成する証憑テーブル生成ステップと、を含むこと、を特徴とする。
【0012】
また、本発明に係る証憑添付業務支援プログラムにおいては、生成された仕訳に証憑を添付する業務を支援することができる、制御部および記憶部を備える情報処理装置に実行させるための証憑添付業務支援プログラムであって、前記記憶部には、生成された仕訳の伝票番号と、証憑のファイル名と、証憑に関する詳細情報と、更新の仕方を示す区分である更新区分と、を含む添付情報ファイルと、証憑のファイルが格納された格納先フォルダと、生成された仕訳の伝票番号を含む仕訳明細テーブルと、が記憶されており、前記制御部に実行させるための、前記添付情報ファイル中の前記更新区分が、生成された仕訳に証憑を添付することを示す区分である場合、指定された格納先フォルダから、指定された添付情報ファイル中の証憑のファイル名に対応する証憑のファイルを取得する証憑ファイル取得ステップと、前記仕訳明細テーブル中の前記仕訳の伝票番号と、前記証憑ファイル取得ステップで取得した証憑のファイルに対応する証憑識別データと、を含む証憑紐づけテーブルを生成する証憑紐づけテーブル生成ステップと、前記証憑紐づけテーブル中の前記証憑識別データと、前記指定された添付情報ファイル中の証憑に関する詳細情報と、前記証憑ファイル取得ステップで取得した証憑のファイルと、を含む証憑テーブルを生成する証憑テーブル生成ステップと、を含むこと、を特徴とする。
【発明の効果】
【0013】
本発明によれば、仕訳に証憑を添付する業務を支援することができるという効果を奏する。
【図面の簡単な説明】
【0014】
【発明を実施するための形態】
【0015】
以下に、本発明に係る証憑添付業務支援装置、証憑添付業務支援方法および証憑添付業務支援プログラムの実施形態を、図面に基づいて詳細に説明する。なお、本実施形態により本発明が限定されるものではない。
【0016】
［１．概要］
業務システムに添付する証憑（請求書および領収書等）は、財務数字に関わることが多い。このため、仕訳と証憑を合わせて会計システム（基幹ＥＲＰ）に保管することで、経理業務の負荷軽減ができる。なお、ＥＲＰとは、企業資源計画（Enterprise Resources Planning）のことである。元証憑については、業務システムで管理しているパターンと、そもそもシステム管理していないパターンと、が考えられる。
業務システムに添付する証憑（請求書および領収書等）は、財務数字に関わることが多い。このため、仕訳と証憑を合わせて会計システム（基幹ＥＲＰ）に保管することで、経理業務の負荷軽減ができる。なお、ＥＲＰとは、企業資源計画（Enterprise Resources Planning）のことである。元証憑については、業務システムで管理しているパターンと、そもそもシステム管理していないパターンと、が考えられる。
【0017】
しかしながら、従来においては、伝票と証憑を紐づけてシステム内に保管するためには、経理担当者が、入力画面から個別に伝票を呼び出して添付作業をする必要があった。取引量の多い企業ほど、この添付作業には膨大なコストおよび時間を要する。つまり、従来においては、システム内で伝票に証憑を添付して管理するという運用ができていなかった。
【0018】
そこで、本実施形態においては、例えば、上流他システムからデータ連携をする場合および会計システムを移行する場合等に、仕訳に対して証憑を一括添付できるようにした。これにより、例えば、添付作業に関する負荷および人的ミスのリスクを軽減することに成功した。また、添付作業に関する負荷の軽減に伴い、会計システム側で証憑を添付する運用が可能となり、この結果、経理の確認業務を効率化することに成功した。そして、電子帳簿保存法やペーパレスといった要件がほぼ必須となっている中で、月次業務中やシステム移行時等に発生する大量の業務伝票登録の中で証憑ファイルもまとめて管理できるようになったため、作業効率向上が見込めるようになった。特に、伝票を大量に取り込む取引量の多い大手企業においては、大幅な作業効率向上を期待できる。
【0019】
また、本実施形態においては、データ取込と同時に証憑を一括添付できるようにするだけではなく、データ取込後に証憑の追加、更新および削除等の操作をできるようにした。
【0020】
なお、参考として、本実施形態に関係するシステムおよびデータベースの一覧を図２に示す。以下、具体的な構成および動作について説明する。
【0021】
【0022】
証憑添付業務支援装置１００は、市販のデスクトップ型パーソナルコンピュータである。なお、証憑添付業務支援装置１００は、デスクトップ型パーソナルコンピュータのような据置型情報処理装置に限らず、市販されているノート型パーソナルコンピュータ、ＰＤＡ（Ｐｅｒｓｏｎａｌ Ｄｉｇｉｔａｌ Ａｓｓｉｓｔａｎｔｓ）、スマートフォン、タブレット型パーソナルコンピュータなどの携帯型情報処理装置であってもよい。
【0023】
証憑添付業務支援装置１００は、制御部１０２と通信インターフェース部１０４と記憶部１０６と入出力インターフェース部１０８と、を備えている。証憑添付業務支援装置１００が備えている各部は、任意の通信路を介して通信可能に接続されている。
【0024】
通信インターフェース部１０４は、ルータ等の通信装置および専用線等の有線または無線の通信回線を介して、証憑添付業務支援装置１００をネットワーク３００に通信可能に接続する。通信インターフェース部１０４は、他の装置と通信回線を介してデータを通信する機能を有する。ここで、ネットワーク３００は、証憑添付業務支援装置１００とサーバ２００とを相互に通信可能に接続する機能を有し、例えばインターネットやＬＡＮ（Ｌｏｃａｌ Ａｒｅａ Ｎｅｔｗｏｒｋ）等である。なお、後述する各種マスタ等のデータは、例えばサーバ２００に格納されてもよい。
【0025】
入出力インターフェース部１０８には、入力装置１１２および出力装置１１４が接続されている。出力装置１１４には、モニタ（家庭用テレビを含む）の他、スピーカやプリンタを用いることができる。入力装置１１２には、キーボード、マウス、及びマイクの他、マウスと協働してポインティングデバイス機能を実現するモニタを用いることができる。なお、以下では、出力装置１１４をモニタ１１４とし、入力装置１１２をキーボード１１２またはマウス１１２として記載する場合がある。
【0026】
記憶部１０６には、各種のデータベース、テーブルおよびファイルなどが格納される。記憶部１０６には、ＯＳ（Ｏｐｅｒａｔｉｎｇ Ｓｙｓｔｅｍ）と協働してＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ Ｕｎｉｔ）に命令を与えて各種処理を行うためのコンピュータプログラムが記録される。記憶部１０６として、例えば、ＲＡＭ（Ｒａｎｄｏｍ Ａｃｃｅｓｓ Ｍｅｍｏｒｙ）・ＲＯＭ（Ｒｅａｄ Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙ）等のメモリ装置、ハードディスクのような固定ディスク装置、フレキシブルディスク、および光ディスク等を用いることができる。
【0027】
記憶部１０６は、例えば、添付情報ファイル１０６ａと、格納先フォルダ１０６ｂと、仕訳明細テーブル１０６ｃと、証憑紐づけテーブル１０６ｄと、証憑情報テーブル１０６ｅと、証憑イメージテーブル１０６ｆと、ファイル情報テーブル１０６ｇと、ファイルイメージテーブル１０６ｈと、受入情報ワークテーブル１０６ｉと、既存情報ワークテーブル１０６ｊと、を備えている。証憑情報テーブル１０６ｅおよび証憑イメージテーブル１０６ｆを併せて証憑テーブルということができる。また、ファイル情報テーブル１０６ｇとおよびファイルイメージテーブル１０６ｈを併せてファイルテーブルということができる。
【0028】
添付情報ファイル１０６ａは、本願においてポイントとなるテーブルである。添付情報ファイル１０６ａにおいて、仕訳に対する証憑の一括添付を行うための詳細設定を行う。添付情報ファイル１０６ａは、図８および図２５等に示すように、例えば、仕訳の伝票番号と、伝票種類と、証憑のファイル名と、証憑やファイルの管理の仕方を定めた区分である制度区分と、書類種類と、取引年月日と、金額と、取引先名と、品名と、受領日と、サイズと、メモと、遅延理由と、更新の仕方を示す区分である更新区分と、変更前伝票番号と、等の項目を含む。前記書類種類から前記遅延理由までの項目は、証憑に関する詳細情報ということができる。各項目についての説明を記載した添付情報ファイル１０６ａのフォーマットを図８に示すが、前記制度区分および前記更新区分は本願においてポイントとなる項目であるため、以下説明する。
【0029】
前記制度区分としては、「１：電子取引」、「２：スキャナ保存」および「３：その他添付」の３つの区分が挙げられる。前記制度区分のうち、「１：電子取引」および「２：スキャナ保存」は、「制度ファイル」に該当する。「３：その他添付」は、社内管理用の区分である。
【0030】
前記更新区分としては、「０：ファイルを新規追加」、「１：添付済のファイルを削除」、「２：添付済ファイルの証憑情報を変更（書類種類～遅延理由のみ変更）」、「３：添付済の同名ファイルを差し替え」および「４：添付済ファイルを別の伝票に付け替え」の５つの区分が挙げられる。「０：ファイルを新規追加」は、生成された仕訳に証憑を添付することを示す区分である。これに対して、「１：添付済のファイルを削除」、「２：添付済ファイルの証憑情報を変更（書類種類～遅延理由のみ変更）」、「３：添付済の同名ファイルを差し替え」および「４：添付済ファイルを別の伝票に付け替え」は、生成された仕訳に添付された証憑に関する編集または削除を行うことを示す区分である。
【0031】
前記更新区分が「０：ファイルを新規追加」である場合の添付情報ファイル１０６ａの例を図９に示し、前記更新区分が「１：添付済のファイルを削除」である場合の添付情報ファイル１０６ａの例を図１０に示し、前記更新区分が「２：添付済ファイルの証憑情報を変更（書類種類～遅延理由のみ変更）」である場合の添付情報ファイル１０６ａの例を図１１に示し、前記更新区分が「３：添付済の同名ファイルを差し替え」である場合の添付情報ファイル１０６ａの例を図１２に示し、前記更新区分が「４：添付済ファイルを別の伝票に付け替え」である場合の添付情報ファイル１０６ａの例を図１３に示す。
【0032】
格納先フォルダ１０６ｂには、証憑のファイルが格納されている。なお、当該ファイルの形式は、特に制限されない。
【0033】
仕訳明細テーブル１０６ｃは、生成された仕訳の情報を管理するためのテーブルである。仕訳明細テーブル１０６ｃは、図２１等に示すように、例えば、仕訳の伝票番号と、仕訳を他システムから受け入れたとき等に採番される伝票番号である受入伝票番号と、借方勘定科目と、借方金額と、等を含む。
【0034】
証憑紐づけテーブル１０６ｄは、証憑と生成された仕訳とを紐づけるためのテーブルである。証憑紐づけテーブル１０６ｄは、図２２等に示すように、例えば、前記仕訳の伝票番号と、システム分類と、証憑を識別するための証憑識別データ（Guid）と、前記制度区分と、等を含む。
【0035】
証憑情報テーブル１０６ｅは、前記証憑に関する詳細情報を管理するためのテーブルである。証憑情報テーブル１０６ｅは、図２３等に示すように、例えば、前記証憑識別データ（Guid）と、前記証憑のファイル名と、前記書類種類と、前記取引年月日と、前記金額と、前記取引先名と、前記品名と、前記受領日と、前記サイズと、前記遅延理由と、前記制度区分と、削除フラグと、等を含む。
【0036】
証憑イメージテーブル１０６ｆは、証憑のファイルそのもの（バイナリデータ等）を管理するためのテーブルである。証憑イメージテーブル１０６ｆは、図２３等に示すように、例えば、前記証憑識別データ（Guid）と、証憑のバイナリデータ（バイナリ）と、等を含む。
【0037】
ファイル情報テーブル１０６ｇは、ファイルに関する詳細情報を管理するためのテーブルである。ファイル情報テーブル１０６ｇは、図２４等に示すように、例えば、前記証憑識別データ（Guid）と、前記仕訳の伝票番号と、前記システム分類と、前記メモと、等を含む。
【0038】
ファイルイメージテーブル１０６ｈは、ファイルそのもの（バイナリデータ等）を管理するためのテーブルである。ファイルイメージテーブル１０６ｈは、図２４等に示すように、例えば、前記証憑識別データ（Guid）と、ファイルのファイル名と、ファイルのバイナリデータ（バイナリ）と、等を含む。
【0039】
受入情報ワークテーブル１０６ｉおよび既存情報ワークテーブル１０６ｊの内容の詳細については、以下の［５．処理の具体例］で説明する。
【0040】
制御部１０２は、証憑添付業務支援装置１００を統括的に制御するＣＰＵ等である。制御部１０２は、ＯＳ等の制御プログラム・各種の処理手順等を規定したプログラム・所要データなどを格納するための内部メモリを有し、格納されているこれらのプログラムに基づいて種々の情報処理を実行する。
【0041】
制御部１０２は、機能概念的に、例えば、（１）仕訳の伝票番号を含む仕訳明細テーブルを生成する仕訳明細生成手段としての仕訳明細生成部１０２ａと、（２）指定された格納先フォルダから、指定された添付情報ファイル中の証憑のファイル名に対応する証憑のファイルを取得する証憑ファイル取得手段（前記添付情報ファイル中の前記更新区分が、生成された仕訳に証憑を添付することを示す区分である場合、指定された格納先フォルダから、指定された添付情報ファイル中の証憑のファイル名に対応する証憑のファイルを取得する証憑ファイル取得手段）としての証憑ファイル取得部１０２ｂと、（３）前記仕訳明細テーブル中の前記仕訳の伝票番号と、前記証憑ファイル取得手段で取得した証憑のファイルに対応する証憑識別データと、を含む証憑紐づけテーブルを生成する証憑紐づけテーブル生成手段としての証憑紐づけテーブル生成部１０２ｃと、（４）前記証憑紐づけテーブル中の前記証憑識別データと、前記指定された添付情報ファイル中の証憑に関する詳細情報と、前記証憑ファイル取得手段で取得した証憑のファイルと、を含む証憑テーブルを生成する証憑テーブル生成手段としての証憑テーブル生成部１０２ｄと、（５）前記更新区分が、生成された仕訳に添付された証憑に関する編集または削除を行うことを示す区分である場合、前記証憑紐づけテーブル生成手段で生成した前記証憑紐づけテーブルから、前記添付情報ファイル中の生成された仕訳の伝票番号と紐づく証憑識別データを取得し、更に、前記証憑テーブル生成手段で生成した前記証憑テーブル中の情報のうち、当該取得した証憑識別データと紐づくものを編集または削除する証憑編集手段としての証憑編集部１０２ｅと、を備えている。
【0042】
以下、［２－１］においては、仕訳受入後に証憑を一括添付する場合の処理について説明し、［２－２］においては、一括添付した証憑を編集する場合の処理について説明し、［２－３］においては、仕訳受入と同時に証憑を一括添付する場合の処理について説明する。
【0043】
［２－１．仕訳受入後に証憑を一括添付する場合］
本項目では、仕訳受入後に証憑を一括添付する場合の処理について説明する。なお、当該処理は、以下の［５．処理の具体例］でいうと、［５－１］の（７）における（証憑追加時）および（ファイル追加時）において実行される処理である。
本項目では、仕訳受入後に証憑を一括添付する場合の処理について説明する。なお、当該処理は、以下の［５．処理の具体例］でいうと、［５－１］の（７）における（証憑追加時）および（ファイル追加時）において実行される処理である。
【0044】
証憑ファイル取得部１０２ｂは、添付情報ファイル１０６ａ（図２５参照）中の前記更新区分が、生成された仕訳に証憑を添付することを示す区分（「０：ファイルを新規追加」の区分）である場合、指定された格納先フォルダ１０６ｂ（図２５参照）から、指定された添付情報ファイル１０６ａ（図２５参照）中の証憑のファイル名に対応する証憑のファイルを取得する。
【0045】
［５－１］の（７）における（証憑追加時）の例（図３６参照）でいうと、証憑ファイル取得部１０２ｂは、添付情報ファイル１０６ａ（図２５参照）中の１行目のレコード（伝票番号「Zaimu100」のレコード）中の前記更新区分が、「０：ファイルを新規追加」の区分であるため、指定された格納先フォルダ１０６ｂ（図２５参照）から、指定された添付情報ファイル１０６ａ（図２５参照）中の前記１行目のレコード（伝票番号「Zaimu100」のレコード）中の証憑のファイル名「ファイルA.pdf」に対応する証憑のファイル「ファイルA.pdf」を取得する。
【0046】
証憑紐づけテーブル生成部１０２ｃは、仕訳明細テーブル１０６ｃ（図２１参照）中の前記仕訳の伝票番号と、証憑ファイル取得部１０２ｂで取得した証憑のファイルに対応する証憑識別データ（Guid）と、を含む証憑紐づけテーブル１０６ｄを生成する。
【0047】
［５－１］の（７）における（証憑追加時）の例（図３６参照）でいうと、証憑紐づけテーブル生成部１０２ｃは、仕訳明細テーブル１０６ｃ（図２１参照）中の生成された仕訳の伝票番号「Zaimu100」と、証憑ファイル取得部１０２ｂで取得した証憑のファイル「ファイルA.pdf」に対応するGuid「Guid1」と、等を含む証憑紐づけテーブル１０６ｄを生成する。
【0048】
証憑テーブル生成部１０２ｄは、証憑紐づけテーブル１０６ｄ中の前記証憑識別データ（Guid）と、前記指定された添付情報ファイル１０６ａ中の証憑に関する詳細情報と、証憑ファイル取得部１０２ｂで取得した証憑のファイルと、を含む証憑テーブルを生成する。
【0049】
［５－１］の（７）における（証憑追加時）の例（図３６参照）でいうと、証憑テーブル生成部１０２ｄは、証憑紐づけテーブル１０６ｄ中のGuid「Guid1」と、添付情報ファイル１０６ａ（図２５参照）中の１行目のレコード（伝票番号「Zaimu100」のレコード）中の前記書類種類～前記遅延理由と、等を含む証憑情報テーブル１０６ｅ、および、証憑紐づけテーブル１０６ｄ中のGuid「Guid1」と、証憑ファイル取得部１０２ｂで取得した証憑のファイル「ファイルA.pdf」のバイナリデータと、を含む証憑イメージテーブル１０６ｆを生成する。
【0050】
［２－２．一括添付した証憑を編集する場合］
本項目では、一括添付した証憑を編集する場合の処理について説明する。なお、当該処理は、以下の［５．処理の具体例］でいうと、［５－１］の（７）における（証憑削除時）、（証憑情報変更時）、（ファイル削除時）、（ファイル修正時）、（添付済ファイル差替時）および（別の伝票に付替時）において実行される処理である。
本項目では、一括添付した証憑を編集する場合の処理について説明する。なお、当該処理は、以下の［５．処理の具体例］でいうと、［５－１］の（７）における（証憑削除時）、（証憑情報変更時）、（ファイル削除時）、（ファイル修正時）、（添付済ファイル差替時）および（別の伝票に付替時）において実行される処理である。
【0051】
証憑編集部１０２ｅは、前記更新区分が、生成された仕訳に添付された証憑に関する編集または削除を行うことを示す区分（「１：添付済のファイルを削除」、「２：添付済ファイルの証憑情報を変更（書類種類～遅延理由のみ変更）」、「３：添付済の同名ファイルを差し替え」または「４：添付済ファイルを別の伝票に付け替え」の区分）である場合、証憑紐づけテーブル生成部１０２ｃで生成した証憑紐づけテーブル１０６ｄ（図２２参照）から、添付情報ファイル１０６ａ（図２５参照）中の生成された仕訳の伝票番号と紐づく証憑識別データ（Guid）を取得する。証憑編集部１０２ｅは、更に、証憑テーブル生成部１０２ｄで生成した証憑テーブル中の情報のうち、当該取得した証憑識別データ（Guid）と紐づくものを編集または削除する。
【0052】
［５－１］の（７）における（証憑削除時）の例（図３７参照）でいうと、証憑編集部１０２ｅは、添付情報ファイル１０６ａ（図２５参照）中の２行目のレコード（伝票番号「Zaimu200」のレコード）中の前記更新区分が、「１：添付済のファイルを削除」の区分であるため、証憑紐づけテーブル生成部１０２ｃで生成した証憑紐づけテーブル１０６ｄ（図２２参照）から、前記２行目のレコード（伝票番号「Zaimu200」のレコード）中の生成された仕訳の伝票番号「Zaimu200」と紐づくGuid「Guid2」を取得する。証憑編集部１０２ｅは、更に、証憑テーブル生成部１０２ｄで生成した証憑情報テーブル１０６ｅ（図３７参照）および証憑イメージテーブル１０６ｆ（図３７参照）中の情報のうち、当該取得した「Guid2」と紐づく情報である削除フラグを、「False」から「True」に更新する。
【0053】
［２－３．仕訳受入と同時に証憑を一括添付する場合］
本項目では、仕訳受入と同時に証憑を一括添付する場合の処理について説明する。なお、当該処理は、以下の［５．処理の具体例］でいうと、［５－２］の（７）における（証憑追加時）および（ファイル追加時）において実行される処理である。
本項目では、仕訳受入と同時に証憑を一括添付する場合の処理について説明する。なお、当該処理は、以下の［５．処理の具体例］でいうと、［５－２］の（７）における（証憑追加時）および（ファイル追加時）において実行される処理である。
【0054】
仕訳明細生成部１０２ａは、仕訳の伝票番号を含む仕訳明細テーブル１０６ｃを生成する。
【0055】
［５－２］の（７）における（証憑追加時）の例（図４８参照）でいうと、仕訳明細生成部１０２ａは、仕訳の伝票番号「Zaimu001」等を含む仕訳明細テーブル１０６ｃを生成する。
【0056】
【0057】
［５－２］の（７）における（証憑追加時）の例（図４８参照）でいうと、証憑ファイル取得部１０２ｂは、指定された格納先フォルダ１０６ｂ（図４６参照）から、指定された添付情報ファイル１０６ａ（図４６参照）中の１行目のレコード（伝票番号「Uke001」のレコード）中の証憑のファイル名「ファイルA.pdf」に対応する証憑のファイル「ファイルA.pdf」を取得する。
【0058】
証憑紐づけテーブル生成部１０２ｃは、仕訳明細テーブル１０６ｃ（図４８参照）中の前記仕訳の伝票番号と、証憑ファイル取得部１０２ｂで取得した証憑のファイルに対応する証憑識別データ（Guid）と、を含む証憑紐づけテーブル１０６ｄを生成する。
【0059】
［５－２］の（７）における（証憑追加時）の例（図４８参照）でいうと、証憑紐づけテーブル生成部１０２ｃは、仕訳明細テーブル１０６ｃ（図４８参照）中の前記仕訳の伝票番号「Zaimu001」と、証憑ファイル取得部１０２ｂで取得した証憑のファイル「ファイルA.pdf」に対応するGuid「Guid001」と、等を含む証憑紐づけテーブル１０６ｄを生成する。
【0060】
証憑テーブル生成部１０２ｄは、証憑紐づけテーブル１０６ｄ中の前記証憑識別データ（Guid）と、前記指定された添付情報ファイル１０６ａ中の証憑に関する詳細情報と、証憑ファイル取得部１０２ｂで取得した証憑のファイルと、を含む証憑テーブルを生成する。
【0061】
［５－２］の（７）における（証憑追加時）の例（図４８参照）でいうと、証憑テーブル生成部１０２ｄは、証憑紐づけテーブル１０６ｄ中のGuid「Guid001」と、添付情報ファイル１０６ａ（図４６参照）中の１行目のレコード（伝票番号「Uke001」のレコード）中の前記書類種類～前記遅延理由と、等を含む証憑情報テーブル１０６ｅ、および、証憑紐づけテーブル１０６ｄ中のGuid「Guid001」と、証憑ファイル取得部１０２ｂで取得した証憑のファイル「ファイルA.pdf」のバイナリデータと、を含む証憑イメージテーブル１０６ｆを生成する。
【0062】
［３．業務フローの概要］
本項目では、従来における業務フローの概要と本実施形態における業務フローの概要を比較して説明する。
本項目では、従来における業務フローの概要と本実施形態における業務フローの概要を比較して説明する。
【0063】
［３－１．従来における業務フローの概要］
上流の他業務システムから会計ＥＲＰに仕訳を連携する場合の従来における業務フローの一例を図３に示す。上流の業務システムと会計システム（基幹ＥＲＰ）とで証憑保管の仕組みが異なる場合、図３の「仕訳に対して添付が必要」の文言で示すように、経理担当者が、仕訳ファイルの受入後に証憑を手動で添付する必要があった。
上流の他業務システムから会計ＥＲＰに仕訳を連携する場合の従来における業務フローの一例を図３に示す。上流の業務システムと会計システム（基幹ＥＲＰ）とで証憑保管の仕組みが異なる場合、図３の「仕訳に対して添付が必要」の文言で示すように、経理担当者が、仕訳ファイルの受入後に証憑を手動で添付する必要があった。
【0064】
他社の会計ＥＲＰシステムから移行してくる場合の従来における業務フローの一例を図４に示す。会計システムを移行する場合、図４の「仕訳に対して添付が必要」の文言で示すように、経理担当者が、仕訳の移行とともに、受入した仕訳に対して証憑を手動で添付する必要があった。
【0065】
【0066】
［３－２．本実施形態における業務フローの概要］
そこで、本実施形態においては、仕訳ファイルとは別に、一括添付用の添付情報ファイルおよび１フォルダ内の全添付証憑ファイルを事前に用意しておくことで、仕訳受入と同時または仕訳受入後に、仕訳に対する証憑の一括添付を容易にできるようにした。
そこで、本実施形態においては、仕訳ファイルとは別に、一括添付用の添付情報ファイルおよび１フォルダ内の全添付証憑ファイルを事前に用意しておくことで、仕訳受入と同時または仕訳受入後に、仕訳に対する証憑の一括添付を容易にできるようにした。
【0067】
上流の他業務システムから会計ＥＲＰに仕訳を連携する場合の本実施形態における業務フローの一例を図５に示す。図５の「添付情報ファイル受入」の文言で示すように、本実施形態に係る一括添付機能があることで、本実施形態においては、仕訳に対する証憑の添付に要する手間およびリスクを大幅に軽減することに成功した。
【0068】
本実施形態に係る一括添付機能においては、以下の（１）～（３）に示すような柔軟な対応もできるようにした。
（１）添付タイミングを柔軟に選択できるようにした。すなわち、仕訳受入と同タイミングで添付を行うパターンおよび仕訳受入後に添付のみ行うパターンの両方に対応できるようにした。
（２）「電子取引」、「スキャナ保存」および「その他添付」の制度区分に柔軟に対応できるようにした。これにより、混在データを一括で受入可能となった。なお、「その他添付」の制度区分は、社内管理用添付の区分である。
（３）複数操作（追加、削除、証憑情報のみの変更、同名ファイル差し替えおよび添付先伝票変更）を１回の添付作業に集約できるようにした。
（１）添付タイミングを柔軟に選択できるようにした。すなわち、仕訳受入と同タイミングで添付を行うパターンおよび仕訳受入後に添付のみ行うパターンの両方に対応できるようにした。
（２）「電子取引」、「スキャナ保存」および「その他添付」の制度区分に柔軟に対応できるようにした。これにより、混在データを一括で受入可能となった。なお、「その他添付」の制度区分は、社内管理用添付の区分である。
（３）複数操作（追加、削除、証憑情報のみの変更、同名ファイル差し替えおよび添付先伝票変更）を１回の添付作業に集約できるようにした。
【0069】
本実施形態における業務一覧と当該業務を行うことによる効果との対応関係をまとめた表を図７に示す。
【0070】
［４．画面および操作のイメージ］
本項目では、本実施形態における画面および操作のイメージについて説明する。
本項目では、本実施形態における画面および操作のイメージについて説明する。
【0071】
（１）仕訳データの受入と同時に証憑を一括添付する場合
担当者は、まず、メニュー画面から図１４に示す仕訳外部データ受入画面を起動し、当該画面において「一括添付」ボタンをクリックする。当該クリックにより、図１５に示すファイル一括添付画面が起動する。
担当者は、まず、メニュー画面から図１４に示す仕訳外部データ受入画面を起動し、当該画面において「一括添付」ボタンをクリックする。当該クリックにより、図１５に示すファイル一括添付画面が起動する。
【0072】
担当者は、次に、起動した図１５に示すファイル一括添付画面において、添付情報ファイル１０６ａおよび格納先フォルダ１０６ｂを指定した上で、当該画面の右下の「実行」ボタンをクリックする。なお、添付情報ファイル１０６ａとしては、図１６に示す内容のものが予め生成されているものとする。当該クリックにより、図１７に示す仕訳外部データ受入画面に戻る。
【0073】
担当者は、最後に、図１７に示す仕訳外部データ受入画面の右下の「実行」ボタンをクリックする。当該クリックにより、仕訳データの受入と証憑添付が同時に実行され、仕訳データが証憑と紐づいた状態で受入される。
【0074】
（２）仕訳データの受入後に証憑を一括添付する場合（財務に登録済の仕訳データに対して証憑を一括添付する場合）
担当者は、まず、事前作業として、メニュー画面から仕訳外部データ受入画面を起動し、当該画面において「実行」ボタンをクリックすることで、仕訳データを登録する。すなわち、担当者は、仕訳データを先に登録する。
担当者は、まず、事前作業として、メニュー画面から仕訳外部データ受入画面を起動し、当該画面において「実行」ボタンをクリックすることで、仕訳データを登録する。すなわち、担当者は、仕訳データを先に登録する。
【0075】
担当者は、次に、メニュー画面から図１８に示すファイル一括添付画面を起動し、当該画面において、添付情報ファイル１０６ａおよび格納先フォルダ１０６ｂを指定した上で、当該画面の右下の「実行」ボタンをクリックする。なお、添付情報ファイル１０６ａとしては、図１９に示す内容のものが予め生成されているものとする。当該クリックにより、先に登録された仕訳データに対して証憑が事後的に添付される。
【0076】
［５．処理の具体例］
本項目では、本実施形態に係る処理の具体例について説明する。以下、［５－１］においては、仕訳受入後に証憑を一括添付する場合の具体例について説明し、［５－２］においては、仕訳受入と同時に証憑を一括添付する場合の具体例について説明する。
本項目では、本実施形態に係る処理の具体例について説明する。以下、［５－１］においては、仕訳受入後に証憑を一括添付する場合の具体例について説明し、［５－２］においては、仕訳受入と同時に証憑を一括添付する場合の具体例について説明する。
【0077】
［５－１．仕訳受入後に証憑を一括添付する場合の具体例］
本項目では、仕訳受入後に証憑を一括添付する場合（仕訳受入後、後から添付操作を行う場合）の具体例について説明する。
本項目では、仕訳受入後に証憑を一括添付する場合（仕訳受入後、後から添付操作を行う場合）の具体例について説明する。
【0078】
（１）前提
本項目［５－１］において主に用いる情報は、図２０に示すように、添付情報ファイル１０６ａおよび格納先フォルダ１０６ｂである。また、本項目［５－１］における説明の前提として、
・図２１の仕訳明細テーブル１０６ｃに示すように、伝票100-900(受入伝票番号：Uke100-Uke900）の９伝票を既に受入済であるものとし、
・図２２の証憑紐づけテーブル１０６ｄに示すように、伝票200および300には「制度ファイル」に該当する証憑（Guid2およびGuid3）が添付されており、伝票500、600、700および800には「その他ファイル」に該当するファイル（Guid5、Guid6、Guid7およびGuid8）が添付されており、
・「制度ファイル」に該当する証憑（Guid2およびGuid3）の情報は、図２３に示す証憑情報テーブル１０６ｅおよび証憑イメージテーブル１０６ｆに格納されており、
・「その他ファイル」に該当するファイル（Guid5、Guid6、Guid7およびGuid8）の情報は、図２４に示すファイル情報テーブル１０６ｇおよびファイルイメージテーブル１０６ｈに格納されており、
・添付情報ファイル１０６ａおよび格納先フォルダ１０６ｂは、図２５に示す内容で設定されている、
ものとする。
本項目［５－１］において主に用いる情報は、図２０に示すように、添付情報ファイル１０６ａおよび格納先フォルダ１０６ｂである。また、本項目［５－１］における説明の前提として、
・図２１の仕訳明細テーブル１０６ｃに示すように、伝票100-900(受入伝票番号：Uke100-Uke900）の９伝票を既に受入済であるものとし、
・図２２の証憑紐づけテーブル１０６ｄに示すように、伝票200および300には「制度ファイル」に該当する証憑（Guid2およびGuid3）が添付されており、伝票500、600、700および800には「その他ファイル」に該当するファイル（Guid5、Guid6、Guid7およびGuid8）が添付されており、
・「制度ファイル」に該当する証憑（Guid2およびGuid3）の情報は、図２３に示す証憑情報テーブル１０６ｅおよび証憑イメージテーブル１０６ｆに格納されており、
・「その他ファイル」に該当するファイル（Guid5、Guid6、Guid7およびGuid8）の情報は、図２４に示すファイル情報テーブル１０６ｇおよびファイルイメージテーブル１０６ｈに格納されており、
・添付情報ファイル１０６ａおよび格納先フォルダ１０６ｂは、図２５に示す内容で設定されている、
ものとする。
【0079】
（２）受入情報ワークテーブル１０６ｉの生成
まず、図２６に示すように、図２５に示した添付情報ファイル１０６ａが読み込まれて、添付情報ファイル１０６ａ中の前記制度区分がチェックされる。図２６に示すように、前記制度区分が「１：電子取引」または「２：スキャナ保存」である場合は、制度要件項目未入力チェックが行われ、これに対して、前記制度区分が「３：その他添付」である場合は、制度要件項目入力不可チェックが行われる。
まず、図２６に示すように、図２５に示した添付情報ファイル１０６ａが読み込まれて、添付情報ファイル１０６ａ中の前記制度区分がチェックされる。図２６に示すように、前記制度区分が「１：電子取引」または「２：スキャナ保存」である場合は、制度要件項目未入力チェックが行われ、これに対して、前記制度区分が「３：その他添付」である場合は、制度要件項目入力不可チェックが行われる。
【0080】
続けて、図２６に示すように、受入時基本チェックとして、入力項目型桁チェック、ファイル存在チェックおよび同一ファイル添付チェックが行われる。以上の処理により、図２６に示すように、添付情報ファイル１０６ａを受入情報ワークテーブル１０６ｉに退避させることができる。言い換えると、以上の処理により、添付情報ファイル１０６ａに基づいて、受入情報ワークテーブル１０６ｉを生成することができる。
【0081】
生成された受入情報ワークテーブル１０６ｉを図２７に示す。受入情報ワークテーブル１０６ｉは、添付情報ファイル１０６ａが含む項目に加えて、図２７に示すように、例えば、業務伝票番号と、前記証憑識別データ（Guid）と、前記バイナリデータと、差替前の証憑についての前記証憑識別データ（差替前Guid）と、等を含む。
【0082】
前記業務伝票番号は、添付する既存伝票の既存伝票番号である。前記業務伝票番号の初期値はＮＵＬLであり、受入情報ワークテーブル１０６ｉの作成後に値が以下のようにして更新される。すなわち、受入情報ワークテーブル１０６ｉ中で伝票番号として「登録済伝票番号」が指定されている場合には、受入情報ワークテーブル１０６ｉ中の前記業務伝票番号の値は、添付情報ファイル１０６ａ内の「伝票番号」と同値になる。これに対して、受入情報ワークテーブル１０６ｉ中で伝票番号として「受入伝票番号」が指定されている場合には、受入情報ワークテーブル１０６ｉ中の前記業務伝票番号の値は、当該受入伝票番号をキーとして特定される。なお、前記業務伝票番号の値の更新については、以下の（３）で詳細に説明する。
【0083】
前記Guidは、システム内でファイルを識別するために使用され、システム内で一意に採番される。受入情報ワークテーブル１０６ｉ中の前記更新区分が、「１：添付済のファイルを削除」、「２：添付済ファイルの証憑情報を変更」または「４：添付済ファイルを別の伝票に付け替え」である場合には、以下の（６）で説明するように、当該Guidの値が更新される。
【0084】
前記差替前Guidは、初期値はＮＵＬＬである。受入情報ワークテーブル１０６ｉ中の前記更新区分が、「３：添付済の同名ファイルを差し替え」である場合には、以下の（６）で説明するように、当該差替前Guidの値が更新される。
【0085】
（３）受入情報ワークテーブル１０６ｉ中の業務伝票番号の値の更新
次に、受入情報ワークテーブル１０６ｉ中の前記業務伝票番号の値が、以下のようにして更新される。すなわち、受入情報ワークテーブル１０６ｉ中の前記伝票種類が図２８に示すように「１：財務伝票番号」である場合には、受入情報ワークテーブル１０６ｉ中の伝票番号（財務伝票番号）と同じ伝票番号（財務伝票番号）を有する仕訳明細テーブル１０６ｃ中のレコードが特定され、当該特定されたレコード中の前記伝票番号（財務伝票番号）が受入情報ワークテーブル１０６ｉ中の前記業務伝票番号となる。つまり、受入情報ワークテーブル１０６ｉにおいて、前記伝票番号（財務伝票番号）の値と前記業務伝票番号の値が同じとなる。これに対して、受入情報ワークテーブル１０６ｉ中の前記伝票種類が「０：受入伝票番号」である場合には、受入情報ワークテーブル１０６ｉ中の伝票番号（受入伝票番号）と同じ受入伝票番号を有する仕訳明細テーブル１０６ｃ中のレコードが特定され、当該特定されたレコード中の前記伝票番号（財務伝票番号）が受入情報ワークテーブル１０６ｉ中の前記業務伝票番号となる。
次に、受入情報ワークテーブル１０６ｉ中の前記業務伝票番号の値が、以下のようにして更新される。すなわち、受入情報ワークテーブル１０６ｉ中の前記伝票種類が図２８に示すように「１：財務伝票番号」である場合には、受入情報ワークテーブル１０６ｉ中の伝票番号（財務伝票番号）と同じ伝票番号（財務伝票番号）を有する仕訳明細テーブル１０６ｃ中のレコードが特定され、当該特定されたレコード中の前記伝票番号（財務伝票番号）が受入情報ワークテーブル１０６ｉ中の前記業務伝票番号となる。つまり、受入情報ワークテーブル１０６ｉにおいて、前記伝票番号（財務伝票番号）の値と前記業務伝票番号の値が同じとなる。これに対して、受入情報ワークテーブル１０６ｉ中の前記伝票種類が「０：受入伝票番号」である場合には、受入情報ワークテーブル１０６ｉ中の伝票番号（受入伝票番号）と同じ受入伝票番号を有する仕訳明細テーブル１０６ｃ中のレコードが特定され、当該特定されたレコード中の前記伝票番号（財務伝票番号）が受入情報ワークテーブル１０６ｉ中の前記業務伝票番号となる。
【0086】
（４）既存情報ワークテーブル１０６ｊの生成
次に、受入情報ワークテーブル１０６ｉ中の前記更新区分が「０：ファイルを新規追加」以外の場合は、既存情報ワークテーブル１０６ｊが以下のようにして生成される。
次に、受入情報ワークテーブル１０６ｉ中の前記更新区分が「０：ファイルを新規追加」以外の場合は、既存情報ワークテーブル１０６ｊが以下のようにして生成される。
【0087】
図２９に示すように、（３）で更新された受入情報ワークテーブル１０６ｉ中の前記更新区分が、「１：添付済のファイルを削除」、「２：添付済ファイルの証憑情報を変更」または「３：添付済の同名ファイルを差し替え」である場合には、受入情報ワークテーブル１０６ｉ中の「前記業務伝票番号」を伝票番号として有する証憑紐づけテーブル１０６ｄ中のレコードが特定される。これに対して、図２９に示すように、（３）で更新された受入情報ワークテーブル１０６ｉ中の前記更新区分が、「４：添付済ファイルを別の伝票に付け替え」である場合には、受入情報ワークテーブル１０６ｉ中の「前記変更前伝票番号」を伝票番号として有する証憑紐づけテーブル１０６ｄ中のレコードが特定される。
【0088】
そして、図２９に示すように、証憑紐づけテーブル１０６ｄから特定されたレコードが有する前記伝票番号、前記証憑識別データ（Guid）および前記制度区分が既存情報ワークテーブル１０６ｊに格納されることにより、既存情報ワークテーブル１０６ｊが生成される。なお、既存情報ワークテーブル１０６ｊ中のファイル名は、以下の（５）の処理で更新される。
【0089】
（５）既存情報ワークテーブル１０６ｊ中のファイル名の更新
次に、図３０に示すように、証憑情報テーブル１０６ｅおよびファイルイメージテーブル１０６ｈから、（４）で生成された既存情報ワークテーブル１０６ｊ中の前記証憑識別データ（Guid）と同じものと紐づくファイル名が特定される。そして、図３０に示すように、当該特定されたファイル名が、既存情報ワークテーブル１０６ｊに更新される。
次に、図３０に示すように、証憑情報テーブル１０６ｅおよびファイルイメージテーブル１０６ｈから、（４）で生成された既存情報ワークテーブル１０６ｊ中の前記証憑識別データ（Guid）と同じものと紐づくファイル名が特定される。そして、図３０に示すように、当該特定されたファイル名が、既存情報ワークテーブル１０６ｊに更新される。
【0090】
続けて、図３１に示すように、添付内容修正チェックとして、既存添付チェック、重複添付チェックおよび制度区分変更チェックが行われる。
【0091】
（６）受入情報ワークテーブル１０６ｉ中のGuidおよび差替前Guidの更新
次に、受入情報ワークテーブル１０６ｉ中のGuidおよび差替前Guidが、以下のようにして更新される。
次に、受入情報ワークテーブル１０６ｉ中のGuidおよび差替前Guidが、以下のようにして更新される。
【0092】
図３２に示すように、受入情報ワークテーブル１０６ｉ中の前記更新区分が、「１：添付済のファイルを削除」または「２：添付済ファイルの証憑情報を変更」である場合には、受入情報ワークテーブル１０６ｉ中の前記業務伝票番号および前記ファイル名と同じものを有する既存情報ワークテーブル１０６ｊ中のレコードが特定される。そして、図３２に示すように、当該特定されたレコードが有するGuid（＝該当ファイル添付時に採番されたGuid）が、受入情報ワークテーブル１０６ｉのGuidとして更新される。
【0093】
図３２に示すように、受入情報ワークテーブル１０６ｉ中の前記更新区分が、「３：添付済の同名ファイルを差し替え」である場合には、受入情報ワークテーブル１０６ｉ中の前記業務伝票番号および前記ファイル名と同じものを有する既存情報ワークテーブル１０６ｊ中のレコードが特定される。そして、図３２に示すように、当該特定されたレコードが有するGuid（＝該当ファイル添付時に採番されたGuid）が、受入情報ワークテーブル１０６ｉの差替前Guidとして更新される。
【0094】
図３２に示すように、受入情報ワークテーブル１０６ｉ中の前記更新区分が、「４：添付済ファイルを別の伝票に付け替え」である場合には、受入情報ワークテーブル１０６ｉ中の前記変更前伝票番号および前記ファイル名と同じものを有する既存情報ワークテーブル１０６ｊ中のレコードが特定される。そして、図３２に示すように、当該特定されたレコードが有するGuid（＝該当ファイル添付時に採番されたGuid）が、受入情報ワークテーブル１０６ｉのGuidとして更新される。
【0095】
続けて、図３３に示すように、伝票が修正可能かのチェックとして、伝票存在チェック、最終承認チェックおよび伝票締日チェックが行われる。
【0096】
以上の処理により、図３２に示す受入情報ワークテーブル１０６ｉが完成する。
【0097】
（７）証憑の添付または編集
次に、図３４に示すように、（６）で生成された受入情報ワークテーブル１０６ｉ（図３２参照）中の前記制度区分に応じて、異なるＤＢが更新される。すなわち、図３４に示すように、前記制度区分が「１：電子取引」または「２：スキャナ保存」である場合には、証憑保管ＤＢが主に更新され、これに対して、前記制度区分が「３：その他添付」である場合には、会計ＤＢが更新される。ＤＢの更新の仕方については、（６）で生成された受入情報ワークテーブル１０６ｉ（図３２参照）中の前記更新区分の値によって処理が分岐する。
次に、図３４に示すように、（６）で生成された受入情報ワークテーブル１０６ｉ（図３２参照）中の前記制度区分に応じて、異なるＤＢが更新される。すなわち、図３４に示すように、前記制度区分が「１：電子取引」または「２：スキャナ保存」である場合には、証憑保管ＤＢが主に更新され、これに対して、前記制度区分が「３：その他添付」である場合には、会計ＤＢが更新される。ＤＢの更新の仕方については、（６）で生成された受入情報ワークテーブル１０６ｉ（図３２参照）中の前記更新区分の値によって処理が分岐する。
【0098】
以下、（７－１）においては、前記制度区分が「１：電子取引」または「２：スキャナ保存」である場合の処理について説明し、（７－２）においては、前記制度区分が「３：その他添付」である場合の処理について説明する。
【0099】
（７－１）制度区分が「１：電子取引」または「２：スキャナ保存」である場合
（６）で生成された受入情報ワークテーブル１０６ｉ中の前記制度区分が「１：電子取引」または「２：スキャナ保存」である場合、図３５に示すように、仕訳明細テーブル１０６ｃおよび証憑紐づけテーブル１０６ｄは会計ＤＢに保持され、これに対して、証憑情報テーブル１０６ｅおよび証憑イメージテーブル１０６ｆは証憑保管ＤＢに保持される。
（６）で生成された受入情報ワークテーブル１０６ｉ中の前記制度区分が「１：電子取引」または「２：スキャナ保存」である場合、図３５に示すように、仕訳明細テーブル１０６ｃおよび証憑紐づけテーブル１０６ｄは会計ＤＢに保持され、これに対して、証憑情報テーブル１０６ｅおよび証憑イメージテーブル１０６ｆは証憑保管ＤＢに保持される。
【0100】
（証憑追加時）
（６）で生成された受入情報ワークテーブル１０６ｉ（図３２参照）のＮＯ１のレコード（前記制度区分が「１：電子取引」かつ前記更新区分が「０：ファイルを新規追加」のレコード）で特定されるパターンにおいては、図３６に示すように、新たなレコードが生成されて、証憑紐づけテーブル１０６ｄ、証憑情報テーブル１０６ｅおよび証憑イメージテーブル１０６ｆに追加される。このパターンは証憑の追加であるため、証憑紐づけテーブル１０６ｄ中のレコードも新しく生成される点がポイントである。
（６）で生成された受入情報ワークテーブル１０６ｉ（図３２参照）のＮＯ１のレコード（前記制度区分が「１：電子取引」かつ前記更新区分が「０：ファイルを新規追加」のレコード）で特定されるパターンにおいては、図３６に示すように、新たなレコードが生成されて、証憑紐づけテーブル１０６ｄ、証憑情報テーブル１０６ｅおよび証憑イメージテーブル１０６ｆに追加される。このパターンは証憑の追加であるため、証憑紐づけテーブル１０６ｄ中のレコードも新しく生成される点がポイントである。
【0101】
（証憑削除時）
（６）で生成された受入情報ワークテーブル１０６ｉ（図３２参照）のＮＯ２のレコード（前記制度区分が「２：スキャナ保存」かつ前記更新区分が「１：添付済のファイルを削除」のレコード）で特定されるパターンにおいては、図３７に示すように、証憑紐づけテーブル１０６ｄ中のレコードは物理削除され、証憑情報テーブル１０６ｅ中のレコードは論理削除され、一方で、証憑イメージテーブル１０６ｆ中のレコードは更新されない。このパターンは証憑の削除であるが、「２：スキャナ保存」の制度区分は制度ファイルに該当するため（＝制度上、データを完全に削除せず残しておく必要があるため）、証憑情報テーブル１０６ｅ中のレコードは物理的には削除はされず、論理削除扱いとなる点がポイントである。なお、この論理削除は、図３７の証憑情報テーブル１０６ｅにハッチングで示すように、削除フラグが「False」から「True」に更新されることにより行われる。
（６）で生成された受入情報ワークテーブル１０６ｉ（図３２参照）のＮＯ２のレコード（前記制度区分が「２：スキャナ保存」かつ前記更新区分が「１：添付済のファイルを削除」のレコード）で特定されるパターンにおいては、図３７に示すように、証憑紐づけテーブル１０６ｄ中のレコードは物理削除され、証憑情報テーブル１０６ｅ中のレコードは論理削除され、一方で、証憑イメージテーブル１０６ｆ中のレコードは更新されない。このパターンは証憑の削除であるが、「２：スキャナ保存」の制度区分は制度ファイルに該当するため（＝制度上、データを完全に削除せず残しておく必要があるため）、証憑情報テーブル１０６ｅ中のレコードは物理的には削除はされず、論理削除扱いとなる点がポイントである。なお、この論理削除は、図３７の証憑情報テーブル１０６ｅにハッチングで示すように、削除フラグが「False」から「True」に更新されることにより行われる。
【0102】
（証憑情報変更時）
（６）で生成された受入情報ワークテーブル１０６ｉ（図３２参照）のＮＯ３のレコード（前記制度区分が「１：電子取引」かつ前記更新区分が「２：添付済ファイルの証憑情報を変更（書類種類～遅延理由のみ変更）」のレコード）で特定されるパターンにおいては、図３８に示すように、証憑情報テーブル１０６ｅ中のレコードのハッチングで示す箇所（書類種類～遅延理由）が更新され、一方で、証憑紐づけテーブル１０６ｄ中のレコードおよび証憑イメージテーブル１０６ｆ中のレコードは更新されない。このパターンは証憑情報の変更であるため、証憑情報テーブル１０６ｅのみ更新される点がポイントである。
（６）で生成された受入情報ワークテーブル１０６ｉ（図３２参照）のＮＯ３のレコード（前記制度区分が「１：電子取引」かつ前記更新区分が「２：添付済ファイルの証憑情報を変更（書類種類～遅延理由のみ変更）」のレコード）で特定されるパターンにおいては、図３８に示すように、証憑情報テーブル１０６ｅ中のレコードのハッチングで示す箇所（書類種類～遅延理由）が更新され、一方で、証憑紐づけテーブル１０６ｄ中のレコードおよび証憑イメージテーブル１０６ｆ中のレコードは更新されない。このパターンは証憑情報の変更であるため、証憑情報テーブル１０６ｅのみ更新される点がポイントである。
【0103】
（７－２）制度区分が「３：その他添付」である場合
（６）で生成された受入情報ワークテーブル１０６ｉ中の前記制度区分が「３：その他添付」である場合、図３９に示すように、仕訳明細テーブル１０６ｃ、証憑紐づけテーブル１０６ｄ、ファイル情報テーブル１０６ｇおよびファイルイメージテーブル１０６ｈのすべてが、会計ＤＢに保持される。
（６）で生成された受入情報ワークテーブル１０６ｉ中の前記制度区分が「３：その他添付」である場合、図３９に示すように、仕訳明細テーブル１０６ｃ、証憑紐づけテーブル１０６ｄ、ファイル情報テーブル１０６ｇおよびファイルイメージテーブル１０６ｈのすべてが、会計ＤＢに保持される。
【0104】
（ファイル追加時）
（６）で生成された受入情報ワークテーブル１０６ｉ（図３２参照）のＮＯ４のレコード（前記制度区分が「３：その他添付」かつ前記更新区分が「０：ファイルを新規追加」のレコード）で特定されるパターンにおいては、図４０に示すように、新たなレコードが生成されて、証憑紐づけテーブル１０６ｄ、ファイル情報テーブル１０６ｇおよびファイルイメージテーブル１０６ｈに追加される。このパターンはファイルの追加であるため、証憑紐づけテーブル１０６ｄ中のレコードが新しく生成される点がポイントである。
（６）で生成された受入情報ワークテーブル１０６ｉ（図３２参照）のＮＯ４のレコード（前記制度区分が「３：その他添付」かつ前記更新区分が「０：ファイルを新規追加」のレコード）で特定されるパターンにおいては、図４０に示すように、新たなレコードが生成されて、証憑紐づけテーブル１０６ｄ、ファイル情報テーブル１０６ｇおよびファイルイメージテーブル１０６ｈに追加される。このパターンはファイルの追加であるため、証憑紐づけテーブル１０６ｄ中のレコードが新しく生成される点がポイントである。
【0105】
（ファイル削除時）
（６）で生成された受入情報ワークテーブル１０６ｉ（図３２参照）のＮＯ５のレコード（前記制度区分が「３：その他添付」かつ前記更新区分が「１：添付済のファイルを削除」のレコード）で特定されるパターンにおいては、図４１に示すように、証憑紐づけテーブル１０６ｄ、ファイル情報テーブル１０６ｇおよびファイルイメージテーブル１０６ｈ中のレコードが物理削除される。このパターンはファイルの削除であり、「３：その他添付」の制度区分は制度ファイルに該当しないため（＝データは社内管理用に過ぎないため完全に削除しても問題ないため）、レコードが物理削除される点がポイントである。
（６）で生成された受入情報ワークテーブル１０６ｉ（図３２参照）のＮＯ５のレコード（前記制度区分が「３：その他添付」かつ前記更新区分が「１：添付済のファイルを削除」のレコード）で特定されるパターンにおいては、図４１に示すように、証憑紐づけテーブル１０６ｄ、ファイル情報テーブル１０６ｇおよびファイルイメージテーブル１０６ｈ中のレコードが物理削除される。このパターンはファイルの削除であり、「３：その他添付」の制度区分は制度ファイルに該当しないため（＝データは社内管理用に過ぎないため完全に削除しても問題ないため）、レコードが物理削除される点がポイントである。
【0106】
（ファイル修正時）
（６）で生成された受入情報ワークテーブル１０６ｉ（図３２参照）のＮＯ６のレコード（前記制度区分が「３：その他添付」かつ前記更新区分が「２：添付済ファイルの証憑情報を変更（書類種類～遅延理由のみ変更）」のレコード）で特定されるパターンにおいては、図４２に示すように、証憑紐づけテーブル１０６ｄ中のレコードよびファイルイメージテーブル１０６ｈ中のレコードは更新されず、一方で、ファイル情報テーブル１０６ｇ中のレコードのメモのみ更新される。このパターンはファイル情報の修正であるため、ファイル情報テーブル１０６ｇのみ更新される点がポイントである。
（６）で生成された受入情報ワークテーブル１０６ｉ（図３２参照）のＮＯ６のレコード（前記制度区分が「３：その他添付」かつ前記更新区分が「２：添付済ファイルの証憑情報を変更（書類種類～遅延理由のみ変更）」のレコード）で特定されるパターンにおいては、図４２に示すように、証憑紐づけテーブル１０６ｄ中のレコードよびファイルイメージテーブル１０６ｈ中のレコードは更新されず、一方で、ファイル情報テーブル１０６ｇ中のレコードのメモのみ更新される。このパターンはファイル情報の修正であるため、ファイル情報テーブル１０６ｇのみ更新される点がポイントである。
【0107】
（添付済ファイル差替時）
（６）で生成された受入情報ワークテーブル１０６ｉ（図３２参照）のＮＯ７のレコード（前記制度区分が「３：その他添付」かつ前記更新区分が「３：添付済の同名ファイルを差し替え」のレコード）で特定されるパターンにおいては、図４３に示すように、証憑紐づけテーブル１０６ｄ、ファイル情報テーブル１０６ｇおよびファイルイメージテーブル１０６ｈ中の元々添付されていた「ファイルG.pdf」に関するレコードは削除され、一方で、証憑紐づけテーブル１０６ｄ、ファイル情報テーブル１０６ｇおよびファイルイメージテーブル１０６ｈに、新しく添付される「ファイルG.pdf」に関するレコードが追加される。このパターンは添付済ファイルの差替であるため、削除されたレコード中のファイルと追加されたレコード中のファイルとで、ファイル名は同じであるもののファイルの内容は異なる点がポイントである（図２５も参照）。
（６）で生成された受入情報ワークテーブル１０６ｉ（図３２参照）のＮＯ７のレコード（前記制度区分が「３：その他添付」かつ前記更新区分が「３：添付済の同名ファイルを差し替え」のレコード）で特定されるパターンにおいては、図４３に示すように、証憑紐づけテーブル１０６ｄ、ファイル情報テーブル１０６ｇおよびファイルイメージテーブル１０６ｈ中の元々添付されていた「ファイルG.pdf」に関するレコードは削除され、一方で、証憑紐づけテーブル１０６ｄ、ファイル情報テーブル１０６ｇおよびファイルイメージテーブル１０６ｈに、新しく添付される「ファイルG.pdf」に関するレコードが追加される。このパターンは添付済ファイルの差替であるため、削除されたレコード中のファイルと追加されたレコード中のファイルとで、ファイル名は同じであるもののファイルの内容は異なる点がポイントである（図２５も参照）。
【0108】
（別の伝票に付替時）
（６）で生成された受入情報ワークテーブル１０６ｉ（図３２参照）のＮＯ８のレコード（前記制度区分が「３：その他添付」かつ前記更新区分が「４：添付済ファイルを別の伝票に付け替え」のレコード）で特定されるパターンにおいては、図４４に示すように、証憑紐づけテーブル１０６ｄおよびファイル情報テーブル１０６ｇ中の元々添付されていた「Zaimu800」および「ファイルH.pdf」に関するレコードは削除され、一方で、証憑紐づけテーブル１０６ｄおよびファイル情報テーブル１０６ｇに、「Zaimu900」および「ファイルH.pdf」に関するレコードが追加される。なお、図４４に示すように、ファイルイメージテーブル１０６ｈは更新されない。このパターンは別の伝票への付替であるため、同じ内容のファイルが、「Zaimu800」の伝票から「Zaimu900」の伝票へと付け替えられる点がポイントである。
（６）で生成された受入情報ワークテーブル１０６ｉ（図３２参照）のＮＯ８のレコード（前記制度区分が「３：その他添付」かつ前記更新区分が「４：添付済ファイルを別の伝票に付け替え」のレコード）で特定されるパターンにおいては、図４４に示すように、証憑紐づけテーブル１０６ｄおよびファイル情報テーブル１０６ｇ中の元々添付されていた「Zaimu800」および「ファイルH.pdf」に関するレコードは削除され、一方で、証憑紐づけテーブル１０６ｄおよびファイル情報テーブル１０６ｇに、「Zaimu900」および「ファイルH.pdf」に関するレコードが追加される。なお、図４４に示すように、ファイルイメージテーブル１０６ｈは更新されない。このパターンは別の伝票への付替であるため、同じ内容のファイルが、「Zaimu800」の伝票から「Zaimu900」の伝票へと付け替えられる点がポイントである。
【0109】
［５－２．仕訳受入と同時に証憑を一括添付する場合の具体例］
本項目では、仕訳受入と同時に証憑を一括添付する場合（仕訳受入と同時に添付操作を行う場合）の具体例について説明する。
本項目では、仕訳受入と同時に証憑を一括添付する場合（仕訳受入と同時に添付操作を行う場合）の具体例について説明する。
【0110】
（１）前提
本項目［５－２］において主に用いる情報は、図４５に示すように、添付情報ファイル１０６ａ、格納先フォルダ１０６ｂおよび仕訳明細テーブル１０６ｃである。また、本項目［５－２］における説明の前提として、添付情報ファイル１０６ａおよび格納先フォルダ１０６ｂは、図４６に示す内容で設定されているものとする。
本項目［５－２］において主に用いる情報は、図４５に示すように、添付情報ファイル１０６ａ、格納先フォルダ１０６ｂおよび仕訳明細テーブル１０６ｃである。また、本項目［５－２］における説明の前提として、添付情報ファイル１０６ａおよび格納先フォルダ１０６ｂは、図４６に示す内容で設定されているものとする。
【0111】
（２）から（６）まで
本項目［５－２］において、「（２）受入情報ワークテーブル１０６ｉの生成」から「（６）受入情報ワークテーブル１０６ｉ中のGuidおよび差替前Guidの更新」までの処理は、［５－１］で述べた処理と同様である。
本項目［５－２］において、「（２）受入情報ワークテーブル１０６ｉの生成」から「（６）受入情報ワークテーブル１０６ｉ中のGuidおよび差替前Guidの更新」までの処理は、［５－１］で述べた処理と同様である。
【0112】
ただし、本項目［５－２］のように仕訳受入と同時に証憑を一括添付する場合には、仕訳明細テーブル１０６ｃ中の伝票番号（財務伝票番号）が採番された後に、受入情報ワークテーブル１０６ｉ中の業務伝票番号が更新される。具体的には、本項目［５－２］のように仕訳受入と同時に証憑を一括添付する場合には、添付情報ファイル１０６ａ中の「伝票番号」の列には受入伝票番号が設定されており、前記伝票種類が「０：受入伝票番号」であるため、受入情報ワークテーブル１０６ｉ中の伝票番号（受入伝票番号）と同じ受入伝票番号を有する仕訳明細テーブル１０６ｃ中のレコードが特定され、当該特定されたレコード中の前記伝票番号（財務伝票番号）が受入情報ワークテーブル１０６ｉ中の前記業務伝票番号となる。
【0113】
以上の処理により、図４７に示す受入情報ワークテーブル１０６ｉが完成する。
【0114】
（７）証憑の添付
次に、生成された受入情報ワークテーブル１０６ｉ（図４７参照）中の前記制度区分に応じて、異なるＤＢが更新される。すなわち、前記制度区分が「１：電子取引」または「２：スキャナ保存」である場合には、証憑保管ＤＢが主に更新され、これに対して、前記制度区分が「３：その他添付」である場合には、会計ＤＢが更新される。なお、本項目［５－２］のように仕訳受入と同時に証憑の添付を行う場合には、前記更新区分としては「０：ファイルを新規追加」しかとりえないため、前記制度区分による処理分岐のみが行われる。
次に、生成された受入情報ワークテーブル１０６ｉ（図４７参照）中の前記制度区分に応じて、異なるＤＢが更新される。すなわち、前記制度区分が「１：電子取引」または「２：スキャナ保存」である場合には、証憑保管ＤＢが主に更新され、これに対して、前記制度区分が「３：その他添付」である場合には、会計ＤＢが更新される。なお、本項目［５－２］のように仕訳受入と同時に証憑の添付を行う場合には、前記更新区分としては「０：ファイルを新規追加」しかとりえないため、前記制度区分による処理分岐のみが行われる。
【0115】
以下、（７－１）においては、前記制度区分が「１：電子取引」または「２：スキャナ保存」である場合の処理について説明し、（７－２）においては、前記制度区分が「３：その他添付」である場合の処理について説明する。
【0116】
（７－１）制度区分が「１：電子取引」または「２：スキャナ保存」である場合
生成された受入情報ワークテーブル１０６ｉ中の前記制度区分が「１：電子取引」または「２：スキャナ保存」である場合、図３５で示したように、仕訳明細テーブル１０６ｃおよび証憑紐づけテーブル１０６ｄは会計ＤＢに保持され、これに対して、証憑情報テーブル１０６ｅおよび証憑イメージテーブル１０６ｆは証憑保管ＤＢに保持される。
生成された受入情報ワークテーブル１０６ｉ中の前記制度区分が「１：電子取引」または「２：スキャナ保存」である場合、図３５で示したように、仕訳明細テーブル１０６ｃおよび証憑紐づけテーブル１０６ｄは会計ＤＢに保持され、これに対して、証憑情報テーブル１０６ｅおよび証憑イメージテーブル１０６ｆは証憑保管ＤＢに保持される。
【0117】
（証憑追加時）
生成された受入情報ワークテーブル１０６ｉ（図４７参照）のＮＯ１のレコード（前記制度区分が「１：電子取引」かつ前記更新区分が「０：ファイルを新規追加」のレコード）で特定されるパターンにおいては、図４８に示すように、新たなレコードが生成されて、仕訳明細テーブル１０６ｃ、証憑紐づけテーブル１０６ｄ、証憑情報テーブル１０６ｅおよび証憑イメージテーブル１０６ｆに追加される。このパターンは証憑の追加であるため、証憑紐づけテーブル１０６ｄ中のレコードも新しく生成される点がポイントである。また、本項目［５－２］のように仕訳受入と同時に証憑を一括添付する場合には、添付操作の時点では仕訳が未生成の状態であるため、仕訳明細テーブル１０６ｃ中のレコードが新しく生成される点もポイントである。
生成された受入情報ワークテーブル１０６ｉ（図４７参照）のＮＯ１のレコード（前記制度区分が「１：電子取引」かつ前記更新区分が「０：ファイルを新規追加」のレコード）で特定されるパターンにおいては、図４８に示すように、新たなレコードが生成されて、仕訳明細テーブル１０６ｃ、証憑紐づけテーブル１０６ｄ、証憑情報テーブル１０６ｅおよび証憑イメージテーブル１０６ｆに追加される。このパターンは証憑の追加であるため、証憑紐づけテーブル１０６ｄ中のレコードも新しく生成される点がポイントである。また、本項目［５－２］のように仕訳受入と同時に証憑を一括添付する場合には、添付操作の時点では仕訳が未生成の状態であるため、仕訳明細テーブル１０６ｃ中のレコードが新しく生成される点もポイントである。
【0118】
（７－２）制度区分が「３：その他添付」である場合
生成された受入情報ワークテーブル１０６ｉ中の前記制度区分が「３：その他添付」である場合、図３９で示したように、仕訳明細テーブル１０６ｃ、証憑紐づけテーブル１０６ｄ、ファイル情報テーブル１０６ｇおよびファイルイメージテーブル１０６ｈのすべてが、会計ＤＢに保持される。
（ファイル追加時）
生成された受入情報ワークテーブル１０６ｉ（図４７参照）のＮＯ２のレコード（前記制度区分が「３：その他添付」かつ前記更新区分が「０：ファイルを新規追加」のレコード）で特定されるパターンにおいては、図４９に示すように、新たなレコードが生成されて、仕訳明細テーブル１０６ｃ、証憑紐づけテーブル１０６ｄ、ファイル情報テーブル１０６ｇおよびファイルイメージテーブル１０６ｈに追加される。このパターンはファイルの追加であるため、証憑紐づけテーブル１０６ｄ中のレコードも新しく生成される点がポイントである。また、本項目［５－２］のように仕訳受入と同時にファイルを一括添付する場合には、添付操作の時点では仕訳が未生成の状態であるため、仕訳明細テーブル１０６ｃ中のレコードが新しく生成される点もポイントである。
生成された受入情報ワークテーブル１０６ｉ中の前記制度区分が「３：その他添付」である場合、図３９で示したように、仕訳明細テーブル１０６ｃ、証憑紐づけテーブル１０６ｄ、ファイル情報テーブル１０６ｇおよびファイルイメージテーブル１０６ｈのすべてが、会計ＤＢに保持される。
（ファイル追加時）
生成された受入情報ワークテーブル１０６ｉ（図４７参照）のＮＯ２のレコード（前記制度区分が「３：その他添付」かつ前記更新区分が「０：ファイルを新規追加」のレコード）で特定されるパターンにおいては、図４９に示すように、新たなレコードが生成されて、仕訳明細テーブル１０６ｃ、証憑紐づけテーブル１０６ｄ、ファイル情報テーブル１０６ｇおよびファイルイメージテーブル１０６ｈに追加される。このパターンはファイルの追加であるため、証憑紐づけテーブル１０６ｄ中のレコードも新しく生成される点がポイントである。また、本項目［５－２］のように仕訳受入と同時にファイルを一括添付する場合には、添付操作の時点では仕訳が未生成の状態であるため、仕訳明細テーブル１０６ｃ中のレコードが新しく生成される点もポイントである。
【0119】
［６．本実施形態のまとめ］
以上説明してきたように、本実施形態に係る証憑添付業務支援装置１００によれば、仕訳に証憑を添付する業務を支援することができる。具体的には、経理担当者等が予め添付情報ファイル１０６ａおよび添付対象となる証憑のファイルさえ用意しておけば、仕訳に対する証憑の添付作業を行う経理担当者は、何も意識することなく、当該添付作業を行うことができる。これにより、例えば、前記添付作業に要していた時間およびコストを削減し、また、添付ミスの発生も防ぐことができる。
以上説明してきたように、本実施形態に係る証憑添付業務支援装置１００によれば、仕訳に証憑を添付する業務を支援することができる。具体的には、経理担当者等が予め添付情報ファイル１０６ａおよび添付対象となる証憑のファイルさえ用意しておけば、仕訳に対する証憑の添付作業を行う経理担当者は、何も意識することなく、当該添付作業を行うことができる。これにより、例えば、前記添付作業に要していた時間およびコストを削減し、また、添付ミスの発生も防ぐことができる。
【0120】
また、本実施形態に係る証憑添付業務支援装置１００によれば、生成された仕訳に証憑を添付する業務を支援することもできるし、仕訳を生成する際に当該仕訳に証憑を添付する業務を支援することもできる。つまり、本実施形態に係る証憑添付業務支援装置１００は、［５－１］で説明した仕訳受入後に証憑を一括添付する場合および［５－２］で説明した仕訳受入と同時に証憑を一括添付する場合の両方に対応している。
【0121】
［７．国連が主導する持続可能な開発目標（ＳＤＧｓ）への貢献］
本実施形態により、業務効率化や企業の適切な経営判断を推進することに寄与することができるので、ＳＤＧｓの目標８及び９に貢献することが可能となる。
本実施形態により、業務効率化や企業の適切な経営判断を推進することに寄与することができるので、ＳＤＧｓの目標８及び９に貢献することが可能となる。
【0122】
また、本実施形態により、廃棄ロス削減や、ペーパレス・電子化を推進することに寄与することができるので、ＳＤＧｓの目標１２、１３及び１５に貢献することが可能となる。
【0123】
また、本実施形態により、統制、ガバナンス強化に寄与することができるので、ＳＤＧｓの目標１６に貢献することが可能となる。
【0124】
［８．他の実施形態］
本発明は、上述した実施形態以外にも、特許請求の範囲に記載した技術的思想の範囲内において種々の異なる実施形態にて実施されてよいものである。
本発明は、上述した実施形態以外にも、特許請求の範囲に記載した技術的思想の範囲内において種々の異なる実施形態にて実施されてよいものである。
【0125】
例えば、実施形態において説明した各処理のうち、自動的に行われるものとして説明した処理の全部または一部を手動的に行うこともでき、あるいは、手動的に行われるものとして説明した処理の全部または一部を公知の方法で自動的に行うこともできる。
【0126】
また、本明細書中や図面中で示した処理手順、制御手順、具体的名称、各処理の登録データや検索条件等のパラメータを含む情報、画面例、データベース構成については、特記する場合を除いて任意に変更することができる。
【0127】
また、証憑添付業務支援装置１００に関して、図示の各構成要素は機能概念的なものであり、必ずしも物理的に図示の如く構成されていることを要しない。
【0128】
例えば、証憑添付業務支援装置１００が備える処理機能、特に制御部にて行われる各処理機能については、その全部または任意の一部を、ＣＰＵおよび当該ＣＰＵにて解釈実行されるプログラムにて実現してもよく、また、ワイヤードロジックによるハードウェアとして実現してもよい。尚、プログラムは、本実施形態で説明した処理を情報処理装置に実行させるためのプログラム化された命令を含む一時的でないコンピュータ読み取り可能な記録媒体に記録されており、必要に応じて証憑添付業務支援装置１００に機械的に読み取られる。すなわち、ＲＯＭまたはＨＤＤ（Ｈａｒｄ Ｄｉｓｋ Ｄｒｉｖｅ）などの記憶部などには、ＯＳと協働してＣＰＵに命令を与え、各種処理を行うためのコンピュータプログラムが記録されている。このコンピュータプログラムは、ＲＡＭにロードされることによって実行され、ＣＰＵと協働して制御部を構成する。
【0129】
また、このコンピュータプログラムは、証憑添付業務支援装置１００に対して任意のネットワークを介して接続されたアプリケーションプログラムサーバに記憶されていてもよく、必要に応じてその全部または一部をダウンロードすることも可能である。
【0130】
また、本実施形態で説明した処理を実行するためのプログラムを、一時的でないコンピュータ読み取り可能な記録媒体に格納してもよく、また、プログラム製品として構成することもできる。ここで、この「記録媒体」とは、メモリーカード、ＵＳＢ（Ｕｎｉｖｅｒｓａｌ Ｓｅｒｉａｌ Ｂｕｓ）メモリ、ＳＤ（Ｓｅｃｕｒｅ Ｄｉｇｉｔａｌ）カード、フレキシブルディスク、光磁気ディスク、ＲＯＭ、ＥＰＲＯＭ（Ｅｒａｓａｂｌｅ Ｐｒｏｇｒａｍｍａｂｌｅ Ｒｅａｄ Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙ）、ＥＥＰＲＯＭ（登録商標）（Ｅｌｅｃｔｒｉｃａｌｌｙ Ｅｒａｓａｂｌｅ ａｎｄ Ｐｒｏｇｒａｍｍａｂｌｅ Ｒｅａｄ Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙ）、ＣＤ－ＲＯＭ（Ｃｏｍｐａｃｔ Ｄｉｓｋ Ｒｅａｄ Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙ）、ＭＯ（Ｍａｇｎｅｔｏ－Ｏｐｔｉｃａｌ ｄｉｓｋ）、ＤＶＤ（Ｄｉｇｉｔａｌ Ｖｅｒｓａｔｉｌｅ Ｄｉｓｋ）、および、Ｂｌｕ－ｒａｙ（登録商標） Ｄｉｓｃ等の任意の「可搬用の物理媒体」を含むものとする。
【0131】
また、「プログラム」とは、任意の言語または記述方法にて記述されたデータ処理方法であり、ソースコードまたはバイナリコード等の形式を問わない。なお、「プログラム」は必ずしも単一的に構成されるものに限られず、複数のモジュールやライブラリとして分散構成されるものや、ＯＳに代表される別個のプログラムと協働してその機能を達成するものをも含む。なお、実施形態に示した各装置において記録媒体を読み取るための具体的な構成および読み取り手順ならびに読み取り後のインストール手順等については、周知の構成や手順を用いることができる。
【0132】
記憶部に格納される各種のデータベース等は、ＲＡＭ、ＲＯＭ等のメモリ装置、ハードディスク等の固定ディスク装置、フレキシブルディスク、および、光ディスク等のストレージ手段であり、各種処理やウェブサイト提供に用いる各種のプログラム、テーブル、データベース、および、ウェブページ用ファイル等を格納する。
【0133】
また、証憑添付業務支援装置１００は、既知のパーソナルコンピュータまたはワークステーション等の情報処理装置として構成してもよく、また、任意の周辺装置が接続された当該情報処理装置として構成してもよい。また、証憑添付業務支援装置１００は、当該装置に本実施形態で説明した処理を実現させるソフトウェア（プログラムまたはデータ等を含む）を実装することにより実現してもよい。
【0134】
更に、装置の分散・統合の具体的形態は図示するものに限られず、その全部または一部を、各種の付加等に応じてまたは機能負荷に応じて、任意の単位で機能的または物理的に分散・統合して構成することができる。すなわち、上述した実施形態を任意に組み合わせて実施してもよく、実施形態を選択的に実施してもよい。
【産業上の利用可能性】
【0135】
本発明は、証憑の管理が必要となるあらゆる業界および業種において有用であるが、特に、大量の証憑の管理が必要となる大手企業においては極めて有用である。
【符号の説明】
【0136】
１００ 証憑添付業務支援装置
１０２ 制御部
１０２ａ 仕訳明細生成部
１０２ｂ 証憑ファイル取得部
１０２ｃ 証憑紐づけテーブル生成部
１０２ｄ 証憑テーブル生成部
１０２ｅ 証憑編集部
１０４ 通信インターフェース部
１０６ 記憶部
１０６ａ 添付情報ファイル
１０６ｂ 格納先フォルダ
１０６ｃ 仕訳明細テーブル
１０６ｄ 証憑紐づけテーブル
１０６ｅ 証憑情報テーブル
１０６ｆ 証憑イメージテーブル
１０６ｇ ファイル情報テーブル
１０６ｈ ファイルイメージテーブル
１０６ｉ 受入情報ワークテーブル
１０６ｊ 既存情報ワークテーブル
１０８ 入出力インターフェース部
１１２ 入力装置
１１４ 出力装置
２００ サーバ
３００ ネットワーク
１０２ 制御部
１０２ａ 仕訳明細生成部
１０２ｂ 証憑ファイル取得部
１０２ｃ 証憑紐づけテーブル生成部
１０２ｄ 証憑テーブル生成部
１０２ｅ 証憑編集部
１０４ 通信インターフェース部
１０６ 記憶部
１０６ａ 添付情報ファイル
１０６ｂ 格納先フォルダ
１０６ｃ 仕訳明細テーブル
１０６ｄ 証憑紐づけテーブル
１０６ｅ 証憑情報テーブル
１０６ｆ 証憑イメージテーブル
１０６ｇ ファイル情報テーブル
１０６ｈ ファイルイメージテーブル
１０６ｉ 受入情報ワークテーブル
１０６ｊ 既存情報ワークテーブル
１０８ 入出力インターフェース部
１１２ 入力装置
１１４ 出力装置
２００ サーバ
３００ ネットワーク
【図1】
【図2】
【図3】
【図4】
【図5】
【図6】
【図7】
【図8】
【図9】
【図10】
【図11】
【図12】
【図13】
【図14】
【図15】
【図16】
【図17】
【図18】
【図19】
【図20】
【図21】
【図22】
【図23】
【図24】
【図25】
【図26】
【図27】
【図28】
【図29】
【図30】
【図31】
【図32】
【図33】
【図34】
【図35】
【図36】
【図37】
【図38】
【図39】
【図40】
【図41】
【図42】
【図43】
【図44】
【図45】
【図46】
【図47】
【図48】
【図49】