特開 2024-127647 電源制御装置、電源制御方法および電源制御プログラム

(19)【発行国】日本国特許庁(JP)

(12)【公報種別】公開特許公報(A)

(11)【公開番号】P2024127647

(43)【公開日】2024-09-20

(54)【発明の名称】電源制御装置、電源制御方法および電源制御プログラム

(51)【国際特許分類】

   H04N 1/00 20060101AFI20240912BHJP

   G06F 3/12 20060101ALI20240912BHJP

   B41J 29/38 20060101ALI20240912BHJP

   G03G 21/00 20060101ALI20240912BHJP

【ＦＩ】

H04N1/00 885

G06F3/12 321

G06F3/12 329

H04N1/00 E

B41J29/38 104

G03G21/00 398

【審査請求】未請求

【請求項の数】15

【出願形態】ＯＬ

(21)【出願番号】P 2023036985

(22)【出願日】2023-03-09

(71)【出願人】

【識別番号】000001270

【氏名又は名称】コニカミノルタ株式会社

(74)【代理人】

【識別番号】100108523

【弁理士】

【氏名又は名称】中川 雅博

(72)【発明者】

【氏名】上田 章生

【テーマコード（参考）】

2C061

2H270

5C062

【Ｆターム（参考）】

2C061AP07

2C061CG02

2C061HH11

2C061HK11

2C061HT02

2C061HT11

2C061HX10

2H270KA46

2H270KA59

2H270KA60

2H270KA61

2H270KA62

2H270LA58

2H270LA97

2H270LA98

2H270ME02

2H270MG04

2H270MG05

2H270MH19

2H270NA01

2H270NA09

2H270NC02

2H270NC20

2H270ND02

2H270PA56

2H270ZC03

2H270ZC04

2H270ZD05

5C062AA05

5C062AA13

5C062AA35

5C062AA37

5C062AB02

5C062AB20

5C062AB22

5C062AB23

5C062AB41

5C062AB43

5C062AB44

5C062AC02

5C062AC04

5C062AC05

5C062AC22

5C062AC24

5C062AC36

5C062AE15

5C062AF06

5C062AF12

(57)【要約】

【課題】 画像形成装置の消費電力を低減すること。
【解決手段】 電源制御装置は、画像形成装置の電源を制御する電源制御装置であって、画像形成装置を使用するユーザーの１日の行動予定を示すスケジュール情報を取得するスケジュール情報取得部５３と、スケジュール情報に基づいて、画像形成装置を起動または停止させる電源制御部５７と、を備える。
【選択図】 図５

【特許請求の範囲】

【請求項1】

画像形成装置の電源を制御する電源制御装置であって、
前記画像形成装置を使用するユーザーの１日の行動予定を示すスケジュール情報を取得するスケジュール情報取得手段と、
前記スケジュール情報に基づいて、前記画像形成装置を起動または停止させる電源制御手段と、を備えた電源制御装置。

【請求項2】

前記電源制御手段は、前記スケジュール情報により出張または会議が設定されている場合、出張または会議の期間中は前記画像形成装置を停止させる、請求項１に記載の電源制御装置。

【請求項3】

前記電源制御手段は、前記画像形成装置を使用するユーザーが複数の場合、前記画像形成装置を使用する複数のユーザーの全員が、出張または会議の期間中は前記画像形成装置を停止させる、請求項２に記載の電源制御装置。

【請求項4】

ユーザーの出退勤を管理する出退勤管理システムからユーザーの出退勤に関する出退勤情報を取得する出退勤情報取得手段を、さらに備え、
前記電源制御手段は、前記出退勤情報により出勤が特定されたユーザーについて、前記スケジュール情報により会議が予定されておりかつ前記会議の開始時刻が出勤時刻から所定時間以内の場合、前記画像形成装置を起動させない、請求項１～３のいずれかに記載の電源制御装置。

【請求項5】

前記会議はリモート会議である、請求項４に記載の電源制御装置。

【請求項6】

前記画像形成装置を使用するユーザーとして予め定められたユーザーに関するユーザー情報を取得するユーザー情報取得手段と、
前記ユーザー情報に基づいて、ユーザーが使用する前記画像形成装置を決定する使用ユーザー決定手段を、さらに備えた請求項１に記載の電源制御装置。

【請求項7】

ユーザーにより入力される位置を示す位置情報を取得する位置情報取得手段と、
前記位置情報に基づいて、ユーザーが使用する前記画像形成装置を決定する使用ユーザー決定手段とを、さらに備えた請求項１に記載の電源制御装置。

【請求項8】

ユーザーの出退勤を管理する出退勤管理システムからユーザーの出退勤に関する出退勤情報を取得する出退勤情報取得手段を、さらに備え、
前記電源制御手段は、前記位置情報に基づいて前記画像形成装置が決定されたユーザーについて前記出退勤情報により退勤が確認される場合、前記画像形成装置を停止させる、請求項７に記載の電源制御装置。

【請求項9】

前記画像形成装置は複数である、請求項１に記載の電源制御装置。

【請求項10】

前記電源制御手段は、前記スケジュール情報取得手段により前記スケジュール情報が取得されない場合、前記画像形成装置を起動または停止させない、請求項１に記載の電源制御装置。

【請求項11】

画像形成装置の電源を制御する電源制御装置であって、
ユーザーにより入力される位置を示す位置情報を取得する位置情報取得手段と、
前記位置情報に基づいて、ユーザーが使用する前記画像形成装置を決定する使用ユーザー決定手段と、
前記画像形成装置を起動または停止させる電源制御手段と、を備え、
前記電源制御手段は、前記位置情報に基づいて、前記画像形成装置を起動または停止させる、電源制御装置。

【請求項12】

画像形成装置の電源を制御する電源制御装置で実行される電源制御方法であって、
前記画像形成装置を使用するユーザーの１日の行動予定を示すスケジュール情報を取得するスケジュール情報取得ステップと、
前記スケジュール情報に基づいて、前記画像形成装置を起動または停止させる電源制御ステップと、を含む電源制御方法。

【請求項13】

画像形成装置の電源を制御する電源制御装置で実行される電源制御方法であって、
ユーザーにより入力される位置を示す位置情報を取得する位置情報取得ステップと、
前記位置情報に基づいて、ユーザーが使用する前記画像形成装置を決定する使用ユーザー決定ステップと、
前記画像形成装置を起動または停止させる電源制御ステップと、を含み、
前記電源制御ステップは、前記位置情報に基づいて、前記画像形成装置を起動または停止させるステップを含む、電源制御方法。

【請求項14】

画像形成装置の電源を制御する電源制御装置が備えるコンピューターで実行される電源制御プログラムであって、
前記画像形成装置を使用するユーザーの１日の行動予定を示すスケジュール情報を取得するスケジュール情報取得ステップと、
前記スケジュール情報に基づいて、前記画像形成装置を起動または停止させる電源制御ステップと、を前記コンピューターに実行させる電源制御プログラム。

【請求項15】

画像形成装置の電源を制御する電源制御装置が備えるコンピューターで実行される電源制御プログラムであって、
画像形成装置の電源を制御する電源制御装置で実行される電源制御方法であって、
ユーザーにより入力される位置を示す位置情報を取得する位置情報取得ステップと、
前記位置情報に基づいて、ユーザーが使用する前記画像形成装置を決定する使用ユーザー決定ステップと、
前記画像形成装置を起動または停止させる電源制御ステップと、を前記コンピューターに実行させ、
前記電源制御ステップは、前記位置情報に基づいて、前記画像形成装置を起動または停止させるステップを含む、電源制御プログラム。

【発明の詳細な説明】

【技術分野】

【0001】

この発明は、電源制御装置、電源制御方法および電源制御プログラムに関し、特に、画像形成装置の電源を制御する電源制御装置、その電源制御装置で実行される電源制御方法およびその電源制御方法を電源制御装置が備えるコンピューターに実行させる電源制御プログラムに関する。

【背景技術】

【0002】

近年、省電力化の要求からＭＦＰ（Ｍｕｌｔｉ Ｆｕｎｃｔｉｏｎ Ｐｅｒｉｐｈｅｒａｌ）等の画像形成装置においても消費電力の低減が望まれる。ＭＦＰは、複数人で共有して使用されるために、複数人がいつでも使用可能とするために電力が供給された状態となる。例えば、会社のオッフィスなどでは、会社の始業時から就業時まで、ＭＦＰには常時電力が消費される。

【0003】

このため、特開２０１７－３３０６８号公報には、管理装置から管理対象領域へのユーザーの入退出情報を取得し、入退出情報に基づき、共用機器の運転の有無を判断し、判断結果に応じて、電子機器本体への電力供給を制御する電子機器が記載されている。特開２０１７－３３０６８号公報に記載の電子機器においては、管理対象領域にユーザーが存在しない場合に電子機器本体に電力を供給しないようにできる。

【0004】

しかしながら、ユーザーは管理対象領域に存在する場合であっても電子機器を使用するとは限らない。このため、さらなる省電力化が求められる。

【先行技術文献】

【特許文献】

【0005】

【特許文献1】特開２０１７－３３０６８号公報

【発明の概要】

【発明が解決しようとする課題】

【0006】

この発明は上述した問題点を解決するためになされたもので、この発明の目的の１つは、画像形成装置の消費電力を低減することが可能な電源制御装置を提供することである。

【0007】

この発明の他の目的は、画像形成装置の消費電力を低減することが可能な電源制御方法を提供することである。

【0008】

この発明のさらに他の目的は、画像形成装置の消費電力を低減することが可能な電源制御プログラムを提供することである。

【課題を解決するための手段】

【0009】

上述した目的を達成するためにこの発明のある局面によれば、電源制御装置は、画像形成装置の電源を制御する電源制御装置であって、画像形成装置を使用するユーザーの１日の行動予定を示すスケジュール情報を取得するスケジュール情報取得手段と、スケジュール情報に基づいて、画像形成装置を起動または停止させる電源制御手段と、を備える。

【0010】

この発明の他の局面によれば、電源制御装置は、画像形成装置の電源を制御する電源制御装置であって、ユーザーにより入力される位置を示す位置情報を取得する位置情報取得手段と、位置情報に基づいて、ユーザーが使用する画像形成装置を決定する使用ユーザー決定手段と、画像形成装置を起動または停止させる電源制御手段と、を備え、電源制御手段は、位置情報に基づいて、画像形成装置を起動または停止させる。

【0011】

この発明のさらに他の局面によれば、電源制御方法は、画像形成装置の電源を制御する電源制御装置で実行される電源制御方法であって、画像形成装置を使用するユーザーの１日の行動予定を示すスケジュール情報を取得するスケジュール情報取得ステップと、スケジュール情報に基づいて、画像形成装置の起動または停止させる制御する電源制御ステップと、を含む。

【0012】

この発明のさらに他の局面によれば、電源制御方法は、画像形成装置の電源を制御する電源制御装置で実行される電源制御方法であって、ユーザーにより入力される位置を示す位置情報を取得する位置情報取得ステップと、位置情報に基づいて、ユーザーが使用する画像形成装置を決定する使用ユーザー決定ステップと、画像形成装置を起動または停止させる電源制御ステップと、を含み、電源制御ステップは、位置情報に基づいて、画像形成装置を起動または停止させるステップを含む。

【0013】

この発明のさらに他の局面によれば、電源制御プログラムは、画像形成装置の電源を制御する電源制御装置が備えるコンピューターで実行される電源制御プログラムであって、画像形成装置を使用するユーザーの１日の行動予定を示すスケジュール情報を取得するスケジュール情報取得ステップと、スケジュール情報に基づいて、画像形成装置を起動または停止させる電源制御ステップと、をコンピューターに実行させる。

【0014】

この発明のさらに他の局面によれば、電源制御プログラムは、画像形成装置の電源を制御する電源制御装置が備えるコンピューターで実行される電源制御プログラムであって、画像形成装置の電源を制御する電源制御装置で実行される電源制御方法であって、ユーザーにより入力される位置を示す位置情報を取得する位置情報取得ステップと、位置情報に基づいて、ユーザーが使用する画像形成装置を決定する使用ユーザー決定ステップと、画像形成装置を起動または停止させる電源制御ステップと、をコンピューターに実行させ、電源制御ステップは、位置情報に基づいて、画像形成装置を起動または停止させるステップを含む。

【図面の簡単な説明】

【0015】

【図1】第１の実施の形態における情報処理システムの全体概要の一例を示す図である。

【図2】情報処理システムにおけるＭＦＰの配置の一例を示す図である。

【図3】スケジュール情報の一例を示す図である。

【図4】電源制御装置のハードウェア構成の一例を示す図である。

【図5】第１の本実施の形態における電源制御装置が備えるＣＰＵが有する機能の一例を示すブロック図である。

【図6】装置使用テーブルの一例を示す図である。

【図7】起動処理の流れの一例を示すフローチャートである。

【図8】停止処理の流れの一例を示すフローチャートである。

【図9】１階の見取り図の一例を示す図である。

【図10】第２の本実施の形態における電源制御装置が備えるＣＰＵが有する機能の一例を示すブロック図である。

【図11】第２の実施の形態における起動処理の流れの一例を示すフローチャートである。

【図12】第２の実施の形態における停止処理の流れの一例を示すフローチャートである。

【発明を実施するための形態】

【0016】

以下、本発明の実施の形態について図面を参照して説明する。以下の説明では同一の部品には同一の符号を付してある。それらの名称および機能も同じである。したがってそれらについての詳細な説明は繰り返さない。

【0017】

＜第１の実施の形態＞
図１は、第１の実施の形態における情報処理システムの全体概要の一例を示す図である。本実施の形態において、情報処理システムは、会社等の組織に適用される場合を想定している。本実施の形態における情報処理システムは、入退場管理システム、スケジュール管理システムおよび電源制御システムを含む。

【0018】

図１を参照して、情報処理システム１は、電源制御装置１００と、ＭＦＰ２００，２００Ａ，２００Ｂと、サーバー３００と、入退場検出装置４００と、を含む。電源制御装置１００およびサーバー３００は、一般的なコンピューターである。電源制御装置１００は、ＭＦＰ２００，２００Ａ，２００Ｂそれぞれの電源を制御する電力制御装置として機能する。

【0019】

電源制御装置１００、ＭＦＰ２００，２００Ａ，２００Ｂ、サーバー３００および入退場検出装置４００は、ネットワーク３に接続され、互いに通信が可能である。ネットワーク３は、ローカルエリアネットワーク（ＬＡＮ）である。なお、ネットワーク３は、ＬＡＮに限らず、ワイドエリアネットワーク、インターネット等であってもよい。また、ネットワーク３への各機器の接続形態は、有線接続であってもよいし、無線接続であってもよい。

【0020】

ＭＦＰ２００，２００Ａ，２００Ｂは、画像形成装置の一例である。ＭＦＰ２００，２００Ａ，２００Ｂは、会社の組織に属する複数のユーザーにより使用される。ＭＦＰ２００，２００Ａ，２００Ｂの構成および機能は同じなので、ここでは、ＭＦＰ２００を例に説明する。ＭＦＰ２００は、画像データに基づいて記録媒体に画像を形成する。ＭＦＰ２００は、画像を形成する対象となる記録媒体は、紙などの用紙の他、ＯＨＰ（Ｏｖｅｒｈｅａｄ ｐｒｏｊｅｃｔｏｒ）シート、布等を含む。

【0021】

ＭＦＰ２００は、原稿を読み取るための原稿読取部と、原稿を原稿読取部に搬送するための自動原稿搬送装置と、画像データに基づいて用紙に画像を形成するための画像形成部と、画像形成部に用紙を供給するための給紙部と、データを記憶する大容量の記憶装置と、ユーザーインターフェースとしての操作パネルと、を含む。ＭＦＰ２００は、ユーザーが準備した原稿を原稿読取部で読み取るスキャン機能、画像データの画像を用紙に形成する画像形成機能、データを送受信するデータ送受信機能、ファクシミリデータを送受信するファクシミリ機能、記憶装置にデータを格納するデータ保存機能、およびこれらの機能を組み合わせた複合機能を有する。複合機能は、スキャン機能と画像形成機能とを組み合わせからなるコピー機能、スキャン機能とデータ送信機能との組み合わせからなるスキャン送信機能、スキャン機能とファクシミリ機能との組み合わせからなるファクシミリ送信機能等を含む。

【0022】

図２は、情報処理システムにおけるＭＦＰの配置の一例を示す図である。図２を参照して、３階建ての社屋の１階にＭＦＰ２００が配置され、２階にＭＦＰ２００Ａが配置され、３階にＭＦＰ２００Ｂが配置される。ＭＦＰ２００，２００Ａ，２００Ｂは、複数のユーザーに共有される。

【0023】

社屋の出入口に、入退場検出装置４００が配置される。入退場検出装置４００は、例えば、カードリーダー、バーコードリーダーおよび顔認識装置である。入退場検出装置４００は、複数のユーザーのいずれかを検出するとともに、検出したユーザーの出退勤の別を検出する。入退場検出装置４００は、ユーザーを検出するごとに、検出されたユーザーを識別するためのユーザー識別情報、出退勤の別および日時を含む出退勤情報をサーバー３００に送信する。出退勤情報は、ユーザーを識別するためのユーザー識別情報、出社時刻および退社時刻を含む。

【0024】

電源制御装置１００およびサーバー３００は、任意の位置に配置される。電源制御装置１００およびサーバー３００は、社屋内に配置されてもよいし、社屋とは別の場所に配置されてもよい。

【0025】

サーバー３００は、入退場検出装置４００から送信される出退勤情報を受信し、出退勤情報をサーバー３００が備えるハードディスドライブ（ＨＤＤ）等の記憶装置に記憶する。サーバー３００は、入退場検出装置４００から出退勤情報を受信することに応じて、記憶装置に記憶された出退勤情報を更新する。

【0026】

また、サーバー３００は、複数のユーザーごとに、そのユーザーの日別のスケジュールを管理する。具体的には、サーバー３００は、複数のユーザーそれぞれのスケジュール情報を収集し、記憶装置に記憶する。スケジュール情報は、イベントの名称、開始日時および終了日時を含む情報である。イベントは、出張、会議、テレビ会議等、業務の種類を含む。

【0027】

図３は、スケジュール情報の一部の一例を示す図である。図３を参照して、あるユーザーの２０２２年１２月１５日のスケジュール情報が示される。８：３０～９：００の時間帯にオンライン会議のイベント、１０：００～１１：００の時間帯にオンライン会議のイベント、１２：３０～１３：００にオンライン会議のイベント、１３：００～１３：３０に対面会議のイベントが予定されている。

【0028】

図４は、電源制御装置のハードウェア構成の一例を示す図である。図４を参照して、電源制御装置１００は、電源制御装置１００の全体を制御するためのＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ Ｕｎｉｔ）１０１と、ＣＰＵ１０１が実行するためのプログラムを記憶するＲＯＭ（Ｒｅａｄ Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙ）１０２と、ＣＰＵ１０１の作業領域として使用されるＲＡＭ（Ｒａｎｄｏｍ Ａｃｃｅｓｓ Ｍｅｍｏｒｙ）１０３と、データを不揮発的に記憶するハードディスドライブ（ＨＤＤ）１０４と、ＣＰＵ１０１をネットワーク３に接続する通信部１０５と、情報を表示する表示部１０６と、ユーザーの操作の入力を受け付ける操作部１０７と、外部記憶装置１０８と、を含む。

【0029】

ＣＰＵ１０１は、ＲＯＭ１０２またはＨＤＤ１０４に記憶されたプログラムをＲＡＭ１０３にロードして実行する。外部記憶装置１０８は、プログラムを記憶したＣＤ－ＲＯＭ（Ｃｏｍｐａｃｔ Ｄｉｓｋ ＲＯＭ）１０９が装着可能である。ＣＰＵ１０１は、外部記憶装置１０８を介してＣＤ－ＲＯＭ１０９にアクセス可能である。ＣＰＵ１０１は、ＣＤ－ＲＯＭ１０９に記録されたプログラムをＲＡＭ１０３にロードして実行することが可能である。

【0030】

なお、ＣＰＵ１０１が実行するプログラムとして、ＲＯＭ１０２、ＨＤＤ１０４またはＣＤ－ＲＯＭ１０９に記録されたプログラムについて説明したが、ネットワーク３に接続された他のコンピューターが、ＨＤＤ１０４に記憶されたプログラムを書換えたプログラム、または、追加して書き込んだ新たなプログラムであってもよい。さらに、電源制御装置１００が、ネットワーク３に接続された他のコンピューターからダウンロードしたプログラムでもよい。ここでいうプログラムは、ＣＰＵ１０１が直接実行可能なプログラムだけでなく、ソースプログラム、圧縮処理されたプログラム、暗号化されたプログラム等を含む。

【0031】

なお、ＣＰＵ１０１が実行するプログラムを記憶する媒体としては、ＣＤ－ＲＯＭ１０９に限られず、光ディスク（ＭＯ（Ｍａｇｎｅｔｉｃ Ｏｐｔｉｃａｌ Ｄｉｓｃ）／ＭＤ（Ｍｉｎｉ Ｄｉｓｃ）／ＤＶＤ（Ｄｉｇｉｔａｌ Ｖｅｒｓａｔｉｌｅ Ｄｉｓｃ））、ＩＣカード、光カード、マスクＲＯＭ、ＥＰＲＯＭ（Ｅｒａｓａｂｌｅ Ｐｒｏｇｒａｍｍａｂｌｅ ＲＯＭ）、ＥＥＰＲＯＭ（Ｅｌｅｃｔｒｉｃａｌｌｙ ＥＰＲＯＭ）などの半導体メモリーであってもよい。

【0032】

図５は、第１の実施の形態における電源制御装置が備えるＣＰＵが有する機能の一例を示すブロック図である。図５に示す機能は、電源制御装置１００が備えるＣＰＵ１０１が、ＲＯＭ１０２、ＨＤＤ１０４またはＣＤ－ＲＯＭ１０９に記憶された電源制御プログラムを実行することにより、ＣＰＵ１０１により実現される。図５を参照して、電源制御装置１００が備えるＣＰＵ１０１は、ユーザー情報取得部５１と、スケジュール情報取得部５３と、出退勤情報取得部５５と、電源制御部５７と、を含む。

【0033】

ユーザー情報取得部５１は、ＭＦＰ２００，２００Ａ，２００Ｂそれぞれからユーザー情報を取得する。ユーザー情報は、ＭＦＰ２００，２００Ａ，２００Ｂそれぞれにおいて、その装置の使用が許可されたユーザーを識別するためのユーザー識別情報を含む。ＭＦＰ２００，２００Ａ，２００Ｂそれぞれには、操作を受け付けるユーザーを認証するために、使用が許可されたユーザーのユーザー識別情報が登録されている。ユーザー情報取得部５１は、通信部１０５を制御し、ＭＦＰ２００，２００Ａ，２００Ｂと通信する。例えば、ユーザー情報取得部５１は、ＭＦＰ２００からＭＦＰ２００に登録されたすべてのユーザーのユーザー識別情報を取得する。ユーザー情報取得部５１は、ＭＦＰ２００，２００Ａ，２００Ｂそれぞれのユーザー情報をスケジュール情報取得部５３および電源制御部５７に出力する。

【0034】

なお、サーバー３００において、ＭＦＰ２００，２００Ａ，２００Ｂそれぞれについて、認証処理を実行する場合は、サーバー３００にＭＦＰ２００，２００Ａ，２００Ｂごとに使用が許可されたユーザーを識別するためのユーザー識別情報が記憶されている。この場合、ユーザー情報取得部５１は、サーバー３００からＭＦＰ２００，２００Ａ，２００Ｂそれぞれに対応するユーザー情報を取得する。

【0035】

スケジュール情報取得部５３は、ユーザー情報取得部５１からＭＦＰ２００，２００Ａ，２００Ｂそれぞれのユーザー情報が入力される。上述したように、サーバー３００において、複数のユーザーそれぞれのスケジュール情報が記憶装置に記憶されている。スケジュール情報取得部５３は、通信部１０５を制御することによりサーバー３００と通信する。スケジュール情報取得部５３は、ユーザー情報で特定される複数のユーザーそれぞれのスケジュール情報をサーバー３００から取得する。スケジュール情報は、イベントの名称、開始日時および終了日時を含む情報である。イベントは、出張、会議、テレビ会議等、業務の種類を含む。スケジュール情報取得部５３は、ユーザー情報で特定される複数のユーザーそれぞれのスケジュール情報を電源制御部５７に出力する。

【0036】

出退勤情報取得部５５は、複数のユーザーそれぞれの出退勤情報を取得する。上述したように、サーバー３００は、複数のユーザーごとに、出退勤情報を記憶装置に記憶する。出退勤情報取得部５５は、通信部１０５を制御することによりサーバー３００と通信する。出退勤情報取得部５５は、ユーザー全員の出退勤情報をサーバー３００から取得する。出退勤情報取得部５５は、複数のユーザー全員の出退勤情報を電源制御部５７に出力する。出退勤情報は、サーバー３００により常に更新される。このため、出退勤情報取得部５５は、サーバー３００において出退勤情報が更新されることに応じて、サーバー３００から更新された出退勤情報を取得し、それより前に取得された出退勤情報を更新してもよい。また、出退勤情報取得部５５は、サーバー３００から所定時間間隔で出退勤情報を取得してもよい。出退勤情報は、ユーザーを識別するためのユーザー識別情報、出社時刻および退社時刻を含む。

【0037】

電源制御部５７は、ＭＦＰ２００，２００Ａ，２００Ｂそれぞれを起動または停止させる。具体的には、電源制御部５７は、通信部１０５を制御することにより、ＭＦＰ２００，２００Ａ，２００Ｂそれぞれと通信する。例えば、電源制御部５７は、ＭＦＰ２００を起動させるために電源をＯＦＦからＯＮへの切り換えを指示する起動コマンドを送信し、ＭＦＰ２００停止させるために電源をＯＮからＯＦＦへの切り換えを指示する停止コマンドを送信する。

【0038】

電源制御部５７は、使用ユーザー決定部６１と、停止禁止部６３と、会議／出張期間停止部６５と、会議開始前停止部６７と、を含む。使用ユーザー決定部６１は、ユーザー情報取得部５１からＭＦＰ２００，２００Ａ，２００Ｂそれぞれのユーザー情報が入力され、出退勤情報取得部５５から複数のユーザー全員の出退勤情報が入力される。

【0039】

使用ユーザー決定部６１は、ＭＦＰ２００，２００Ａ，２００Ｂそれぞれのユーザー情報に基づいて、装置使用テーブルを生成し、装置使用テーブルをＨＤＤ１０４に記憶する。

【0040】

図６は、装置使用テーブルの一例を示す図である。図６を参照して、装置使用テーブルは、複数の装置使用レコードを含む。装置使用レコードは、装置名の項目、登録ユーザーの項目、勤務中の項目、出張の項目、会議の項目、を含む。

【0041】

装置使用レコードの装置名の項目は、画像形成装置であるＭＦＰ２００，２００Ａ，２００Ｂいずれかを識別するための装置識別情報が設定される。ここでは、ＭＦＰ２００の装置識別情報を１階装置、ＭＦＰ２００Ａの装置識別情報を２階装置、ＭＦＰ２００Ｂの装置識別情報を３階装置、としている。

【0042】

装置使用レコードの登録ユーザーの項目は、画像形成装置に登録されているユーザーを識別するためのユーザー識別情報が設定される。装置使用レコードの勤務中の項目は、登録ユーザーの項目に設定されているユーザー識別情報のユーザーが勤務中であるか否かが設定される。装置使用レコードの出張の項目は、登録ユーザーの項目に設定されているユーザー識別情報のユーザーが出張しているか否かが設定される。装置使用レコードの会議の項目は、登録ユーザーの項目に設定されているユーザー識別情報のユーザーが会議に参加しているか否かが設定される。

【0043】

ここで、ＭＦＰ２００にユーザー識別情報がＵ１１～Ｕ１５、Ｕ２１およびＵ３１の７人のユーザーが登録されており、ＭＦＰ２００Ａにユーザー識別情報がＵ２１～Ｕ２５、Ｕ１１およびＵ３１の７人のユーザーが登録されており、ＭＦＰ２００Ｂにユーザー識別情報がＵ３１～Ｕ３５、Ｕ１１およびＵ２１の７人のユーザーが登録されている場合を例に説明する。

【0044】

図５および図６を参照して、使用ユーザー決定部６１は、ＭＦＰ２００のユーザー情報に基づいて、装置識別情報の項目にＭＦＰ２００の装置識別情報である１階装置が設定された７つの装置使用レコードを生成する。使用ユーザー決定部６１は、それら７つの装置使用レコードの登録ユーザーの項目にユーザー識別情報がＵ１１～Ｕ１５、Ｕ２１およびＵ３１を設定する。このため、装置使用テーブルによって、ＭＦＰ２００にユーザー識別情報がＵ１１～Ｕ１５、Ｕ２１およびＵ３１の７人のユーザーが登録されていることが示される。

【0045】

また、使用ユーザー決定部６１は、ＭＦＰ２００Ａのユーザー情報に基づいて、装置識別情報の項目にＭＦＰ２００Ａの装置識別情報である２階装置が設定された７つの装置使用レコードを生成する。使用ユーザー決定部６１は、それら７つの装置使用レコードの登録ユーザーの項目にユーザー識別情報がＵ２１～Ｕ２５、Ｕ１１およびＵ３１を設定する。このため、装置使用テーブルによって、ＭＦＰ２００Ａにユーザー識別情報がＵ２１～Ｕ２５、Ｕ１１およびＵ３１の７人のユーザーが登録されていることが示される。

【0046】

さらに、使用ユーザー決定部６１は、ＭＦＰ２００Ｂのユーザー情報に基づいて、装置識別情報の項目にＭＦＰ２００Ｂの装置識別情報である３階装置が設定された７つの装置使用レコードを生成する。使用ユーザー決定部６１は、それら７つの装置使用レコードの登録ユーザーの項目にユーザー識別情報がＵ３１～Ｕ３５、Ｕ１１およびＵ２１を設定する。このため、装置使用テーブルによって、ＭＦＰ２００Ｂにユーザー識別情報がＵ３１～Ｕ３５、Ｕ１１およびＵ２１の７人のユーザーが登録されていることが示される。

【0047】

また、装置使用テーブルによって、ユーザー識別情報がＵ１１、Ｕ２１，Ｕ３１の３人のユーザーは、ＭＦＰ２００，２００Ａ，２００Ｂのすべてに登録されていることが示される。また、ユーザー識別情報がＵ１２～Ｕ１５の４人のユーザーは、ＭＦＰ２００のみに登録されていることが示され、ユーザー識別情報がＵ２２～Ｕ２５の４人のユーザーは、ＭＦＰ２００Ａのみに登録されていることが示され、ユーザー識別情報がＵ３２～Ｕ３５の４人のユーザーは、ＭＦＰ２００Ｂのみに登録されていることが示される。

【0048】

使用ユーザー決定部６１は、複数のユーザー全員の出退勤情報に基づいて、装置使用テーブルを更新する。具体的には、使用ユーザー決定部６１は、出退勤情報が出勤を示すユーザーついて、そのユーザーのユーザー識別情報が登録ユーザーの項目に設定された装置使用レコードのすべてについて、勤務中の項目に勤務中であることを示す印を設定する。また、使用ユーザー決定部６１は、出退勤情報が退勤を示すユーザーついて、そのユーザーのユーザー識別情報が登録ユーザーの項目に設定された装置使用レコードのすべてについて、勤務中の項目に設定されている勤務中であることを示す印を、退勤したことを示す印に変更する。

【0049】

使用ユーザー決定部６１は、複数のユーザーそれぞれのスケジュール情報に基づいて、所定時間間隔で装置使用テーブルを更新する。具体的には、使用ユーザー決定部６１は、ユーザーごとに、そのユーザーのスケジュール情報に基づいて、そのユーザーのユーザー識別情報が登録ユーザーの項目に設定された装置使用レコードのすべてについて、出張の項目を更新する。使用ユーザー決定部６１は、スケジュール情報によって定められる出張の時間帯に現在時刻が含まれる場合に出張中であることを示す印を設定し、出張の時間帯に現在時刻が含まれない場合に出張中でないことを示す印を設定する。また、使用ユーザー決定部６１は、ユーザーごとに、そのユーザーのスケジュール情報に基づいて、そのユーザーのユーザー識別情報が登録ユーザーの項目に設定された装置使用レコードのすべてについて、会議の項目を更新する。使用ユーザー決定部６１は、スケジュール情報によって定められている会議の時間帯に現在時刻が含まれる場合に会議中であることを示す印を設定し、会議の時間帯に現在時刻が含まれない場合に会議中でないことを示す印を設定する。

【0050】

会議／出張期間停止部６５は、ＨＤＤ１０４に記憶された装置使用テーブルを参照することにより、ＭＦＰ２００、２００Ａ，２００Ｂそれぞれについて使用されない状態か否かを判断する。会議／出張期間停止部６５は、ＭＦＰ２００、２００Ａ，２００Ｂそれぞれについて、使用されない状態と判断する場合、その装置を停止させる。

【0051】

例えば、ＭＦＰ２００を例に説明する。会議／出張期間停止部６５は、装置使用テーブルにおいて、ＭＦＰ２００の使用が許可された１以上のユーザーのすべてが、会議中または出張中のいずれかの場合に、ＭＦＰ２００が使用されない状態と判断する。会議／出張期間停止部６５は、ＭＦＰ２００が使用されない状態と判断する場合、通信部１０５を制御することによりＭＦＰ２００と通信し、ＭＦＰ２００に停止コマンドを送信する。会議／出張期間停止部６５は、装置使用テーブルにおいて、ＭＦＰ２００の使用が許可された少なくとも一人のユーザーが会議中または出張中のいずれでもなければ、ＭＦＰ２００が使用さる状態と判断する。

【0052】

会議開始前停止部６７は、ユーザーの出勤が検出された時点で、ＭＦＰ２００、２００Ａ，２００Ｂそれぞれについて使用される予定の有無を判断する。会議開始前停止部６７は、出退勤情報取得部５５から入力される複数のユーザー全員の出退勤情報に基づいて、出勤したユーザーを決定する。出退勤情報は、ユーザーを識別するためのユーザー識別情報、出社時刻および退社時刻を含む。会議開始前停止部６７は、出社時刻を含む出退勤情報が入力される場合、その出退勤情報に含まれるユーザー識別情報で特定されるユーザーが出勤したことを検出する。

【0053】

会議開始前停止部６７は、出勤したことが検出されたユーザーのスケジュール情報を参照することにより、そのユーザーが登録されている装置について使用される予定の有無を判断する。例えば、出勤したことが検出されたユーザーがＭＦＰ２００に登録されている場合について説明する。会議開始前停止部６７は、スケジュール情報により会議のイベントが定められており、かつ、その会議の開始時刻と出勤時刻との間の期間が所定時間以下の場合にＭＦＰ２００が使用される予定が無いと判断する。会議／出張期間停止部６５は、ＭＦＰ２００が使用さる予定がないと判断する場合、ＭＦＰ２００に起動コマンドを送信しない。所定時間は、任意の時間に設定される。例えば、出勤してからＭＦＰ２００を使用するまでの時間を記録しておき、統計処理することにより所定時間が定められてもよい。

【0054】

会議開始前停止部６７は、スケジュール情報により会議のイベントが定められていない場合、または、スケジュール情報により会議のイベントが定められているが、その会議の開始時刻と出勤時刻との間の期間が所定時間より大きい場合にＭＦＰ２００が使用される予定があると判断する。会議開始前停止部６７は、ＭＦＰ２００が使用される予定があると判断する場合、通信部１０５を制御することによりＭＦＰ２００と通信し、ＭＦＰ２００に起動コマンドを送信してもよい。

【0055】

停止禁止部６３は、スケジュール情報取得部５３からスケジュール情報が入力されない場合、会議／出張期間停止部６５および会議開始前停止部６７によるＭＦＰ２００，２００Ａ，２００Ｂの電源制御を禁止する。スケジュール情報が入力されない場合は、ユーザーの１日の状態を検出することができないので、複数のユーザーのいずれがＭＦＰ２００，２００Ａ，２００Ｂを使用可能な状態であるか否かを判断できない。このため、スケジュール情報に基づいてＭＦＰ２００，２００Ａ，２００Ｂを停止しないようにして、複数のユーザーそれぞれが、ＭＦＰ２００，２００Ａ，２００Ｂを使用可能な状態にする。

【0056】

図７は、起動処理の流れの一例を示すフローチャートである。起動処理は、電源制御装置１００が備えるＣＰＵ１０１が、ＲＯＭ１０２、ＨＤＤ１０４またはＣＤ－ＲＯＭ１０９に記憶された電源制御プログラムを実行することにより、ＣＰＵ１０１により実行される処理である。図７を参照して、電源制御装置１００が備えるＣＰＵ１０１は、ＭＦＰ２００，２００Ａ，２００Ｂそれぞれからユーザー情報を取得し（ステップＳ０１）、処理をステップＳ０２に進める。ＣＰＵ１０１は、通信部１０５を制御することによりＭＦＰ２００，２００Ａ，２００Ｂそれぞれと通信し、ＭＦＰ２００，２００Ａ，２００Ｂそれぞれからユーザー情報を受信する。ユーザー情報は、ＭＦＰ２００，２００Ａ，２００Ｂに登録されたユーザーを識別するためのユーザー識別情報を含む。

【0057】

ステップＳ０２においては、装置使用テーブルが生成され、処理はステップＳ０３に進む。ステップＳ０１においてＭＦＰ２００，２００Ａ，２００Ｂそれぞれから取得されたユーザー情報に基づいて、装置使用テーブルが生成される。例えば、図６に示した装置使用テーブルが生成される。この段階においては、装置使用レコードの装置名の項目および登録ユーザーの項目に値が設定される。

【0058】

ステップＳ０３においては、サーバー３００から全ユーザーそれぞれのスケジュール情報が取得され、処理はステップＳ０３に進む。スケジュール情報は、ユーザーがその日に予定している１以上のイベントと、そのイベントの開始時刻および終了時刻とを含む。ステップＳ０４においては、サーバー３００から出退勤情報が取得され、処理はステップＳ０５に進む。出退勤情報は、ユーザー識別情報、出勤日時および退勤日時を含む。

【0059】

ステップＳ０５においては、装置使用テーブルが更新され、処理はステップＳ０６に進む。スケジュール情報に基づいて、装置使用レコードの会議の項目および出張の項目が更新される。また、出退勤情報に基づいて、装置使用レコードの勤務中の項目が更新される。

【0060】

ステップＳ０６においては、ユーザーの出勤が検出されたか否かが判断される。装置使用レコードの勤務中の項目が、退勤を示す印から出勤を示す印に変更された装置使用レコードが存在する場合、その装置使用レコードの登録ユーザーの項目に設定されたユーザー識別情報で特定されるユーザーが出勤したと判断する。ユーザーの出勤が検出されたならば処理はステップＳ０７に進むが、そでなければ処理はステップＳ０４に戻る。ここでは、ユーザー識別情報がＵ１２のユーザーの出勤が検出された場合を例に説明する。装置使用レコードの勤務中の項目が、退勤したことを示す印から勤務中であることを示す印に変更された装置使用レコードが１以上存在する場合に処理はステップＳ０７に進むが、そのような装置使用レコードが存在しない場合に処理はステップＳ０４に戻る。

【0061】

ステップＳ０７においては、関連装置が決定され、処理はステップＳ０８に進む。ステップＳ０６において、退勤したことを示す印から勤務中であることを示す印に変更されたことが検出された装置使用レコードの装置名の項目に設定された装置識別情報で特定される装置が関連装置に決定される。ここでは、ユーザー識別情報Ｕ１２が登録ユーザーの項目に設定された装置使用レコードにおいて装置名の項目に１階装置が設定されている。このため、ＭＦＰ２００が関連装置に決定される。

【0062】

ステップＳ０８においては、ステップＳ０６において出勤が検出されたユーザーについて、所定時間以内に開催される会議のイベントが予定されているか否かが判断される。ステップＳ０３において取得されたユーザー識別情報がＵ１２に対応するスケジュール情報を参照することにより会議のイベントが予定されており、かつその会議の開催時刻と出勤時刻との間の期間が算出される。出勤時刻と会議の開催時刻との間の期間が所定時間以内ならば処理はステップＳ１０に進むが、そうでなければ処理はステップＳ０９に進む。ステップＳ０９においては、関連装置が起動され、処理はステップＳ１０に進む。ユーザーが出勤してから所定時間以内に会議に参加する場合には、ＭＦＰ２００を使用する確率が低い。このため、ＭＦＰ２００が起動しないようにして、ＭＦＰ２００の消費電力を少なくすることができる。

【0063】

ステップＳ１０においては、全てのユーザーが出勤したか否かが判断される。全てのユーザーが出勤していなければ処理はステップＳ０４に戻るが、全てのユーザーが出勤しならば処理は終了する。なお、起動処理が終了しても、所定時間間隔で、ステップＳ０４およびステップＳ０５の処理は実行される。

【0064】

図８は、停止処理の流れの一例を示すフローチャートである。停止処理は、電源制御装置１００が備えるＣＰＵ１０１が、ＲＯＭ１０２、ＨＤＤ１０４またはＣＤ－ＲＯＭ１０９に記憶された電源制御プログラムを実行することにより、ＣＰＵ１０１により実行される処理である。停止処理は、所定時間間隔で実行される。

【0065】

図８を参照して、電源制御装置１００が備えるＣＰＵ１０１は、電源が供給されて動作中の関連装置を選択し（ステップＳ１１）、処理をステップＳ１２に進める。ＭＦＰ２００、２００Ａ，２００Ｂのうちから電源が供給された状態で動作中の装置が関連装置として選択される。ここでは、ＭＦＰ２００が関連装置に選択される場合を例に説明する。

【0066】

ステップＳ１２においては、関連装置に登録されているユーザーが選択され、処理はステップＳ１３に進む。ＨＤＤ１０４に記憶されている装置使用テーブルを参照することにより、関連装置であるＭＦＰ２００に登録されたユーザーのうちから一人が処理対象として選択される。ＭＦＰ２００の装置識別情報である１回ＭＦＰが装置名の項目に設定された１以上の装置使用レコードが抽出され、１以上の装置使用レコードのうちから１つが処理対象に選択される。

【0067】

ステップＳ１３においては、処理対象に選択されたユーザーが退勤したか否かが判断される。ステップＳ１２において処理対象に選択された装置使用レコードの勤務中の項目に退勤したことを示す印が設定されているならば退勤したと判断し、勤務中の項目に勤務中であることを示す印が設定されているならば退勤していないと判断する。退勤したと判断される場合は、処理はステップＳ１６に進むが、そうでないと判断される場合、処理はステップＳ１４に進む。なお、勤務中の項目に何も設定されていない場合、処理はステップＳ１４に進む。

【0068】

ステップＳ１４においては、処理対象に選択されたユーザーが出張中か否かが判断される。ステップＳ１２において処理対象に選択された装置使用レコードの出張の項目に出張中であることを示す印が設定されているならば出張中であると判断し、出張の項目に出張中でないことを示す印が設定されているならば出張中でないと判断する。出張中であると判断される場合は、処理はステップＳ１６に進むが、出張中でないと判断される場合は、処理はステップＳ１５に進む。なお、出張の項目に何も設定されていない場合は、処理はステップＳ１５に進む。

【0069】

ステップＳ１５においては、処理対象に選択されたユーザーが会議中か否かが判断される。ステップＳ１２において処理対象に選択された装置使用レコードの会議の項目に会議中であることを示す印が設定されているならば会議中であると判断し、会議の項目に会議中でないことを示す印が設定されているならば会議中でないと判断する。会議中であると判断される場合は、処理はステップＳ１６に進むが、会議中でないと判断される場合は、処理はステップＳ１８に進む。なお、出張の項目に何も設定されていない場合は、処理はステップＳ１８に進む。

【0070】

ステップＳ１６においては、ステップＳ１２において処理対象に選択されていないユーザーが存在するか否かが判断される。未選択のユーザーが存在するならば処理はステップＳ１２に戻るが、そうでなければ処理はステップＳ１７に進む。ステップＳ１７においては、処理対象に選択されている関連装置を停止させ、処理はステップＳ１８に進む。通信部１０５を制御することにより関連装置に停止コマンドが送信される。

【0071】

ステップＳ１８においては、処理対象に選択されていない関連装置が存在するか否かが判断される。未選択の関連装置が存在するならば、処理はステップＳ１１に戻るが、そうでなければ処理は終了する。

【0072】

ステップＳ１３～ステップＳ１５が実行されることにより、処理対象に選択されたユーザーが、退勤した場合、出張中の場合、または会議中の場合のいずれかの場合に処理はステップＳ１６に進む。関連装置に登録されたすべてのユーザーについて、ステップＳ１３～ステップＳ１５の処理が実行され、その結果、処理がステップＳ１６に進む場合に、ステップＳ１７が実行される。このため、関連装置に登録された１以上のユーザーのすべてについて、退勤した場合、出張中の場合、または会議中の場合のいずれかで、関連装置が停止される。

【0073】

一方、処理対象に選択されたユーザーが、勤務中で、かつ、出張しておらず、かつ、または会議に参加していない場合に、ステップＳ１７が実行されず、処理はステップＳ１８に進む。関連装置に登録された１以上のユーザーの少なくとも一人が、勤務中で、かつ、出張しておらず、かつ、または会議に参加していない場合に、ステップＳ１７が実行されず、処理はステップＳ１８に進む。このため、勤務中で、かつ、出張しておらず、かつ、または会議に参加していないユーザーが、関連装置を使用可能な状態にすることができる。

【0074】

＜第２の実施の形態＞
第１の実施の形態における情報処理システム１においては、ＭＦＰ２００，２００Ａ，２００Ｂそれぞれにおいて、使用が許可されたユーザーが予め定められている。第２の実施の形態における情報処理システム１においては、ＭＦＰ２００，２００Ａ，２００Ｂそれぞれにおいて、使用が許可されたユーザーが予め定められていない。また、第２の実施の形態における情報処理システムは、ユーザーが出勤中に使用する机が固定されている場合に加えて、ユーザーに対して机が固定されていない企業にも適用することが可能である。以下、第２の実施の形態における電源制御装置１００について、第１の実施の形態における電源制御装置１００と異なる点を主に説明する。

【0075】

第２の実施の形態における情報処理システム１は、座席管理システムをさらに含む。座席管理システムは、出勤した複数のユーザーごとに、そのユーザーが使用する机の位置を管理するシステムである。座席管理システムは、サーバー３００と、クライアント端末とで構成される。クライアント端末は、複数のユーザーそれぞれが使用するＰＣ，タブレット端末等のコンピューターである。サーバー３００は、クライアント端末に社屋の各階の見取り図を表示する。見取り図は、複数の机の位置を示す図である。

【0076】

図９は、１階の見取り図の一例を示す図である。図９を参照して、２８台の机を模したアイコンＤ０１～Ｄ２８が、それらが１階に配置される場所に相当する位置に配置される。ユーザーが、出勤後にクライアント端末を操作して、クライアント端末に表示された見取り図中のアイコンＤ０１～Ｄ２８のうち勤務に使用する机に相当するアイコンを指示すると、クライアント端末は、指示されたアイコンに対応する机の位置を示す机位置情報をそのユーザーのユーザー識別情報とともにサーバー３００に送信する。サーバー３００は、クライアント端末から受信されるユーザー識別情報と机位置情報とを含む滞在位置情報を記憶装置に記憶する。

【0077】

また、ユーザーが、退勤前にクライアント端末に表示される見取り図において、見取り図中のアイコンＤ０１～Ｄ２８のうち勤務に使用している机に相当するアイコンが反転表示される。ユーザーが反転表示されたアイコンを指示しつつ解除操作をクライアント端末に入力すると、クライアント端末は指示されたアイコンに対応する机の位置を示す机位置情報を解除するコマンドとそのユーザーのユーザー識別情報とをサーバー３００に送信する。サーバー３００は、クライアント端末から机位置情報を解除するコマンドを受信すると、そのコマンドとともに入力されるユーザー識別情報を含む滞在位置情報を記憶装置から消去する。

【0078】

図１０は、第２の本実施の形態における電源制御装置が備えるＣＰＵが有する機能の一例を示すブロック図である。図１０を参照して、図５に示した機能と異なる点は、使用ユーザー決定部６１が使用ユーザー決定部６１Ａに変更された点、滞在位置取得部５９が追加された点である。その他の機能は、図５に示した機能と同じなので、ここでは説明を繰り返さない。

【0079】

滞在位置取得部５９は、複数のユーザーそれぞれの滞在位置情報を取得する。上述したように、サーバー３００は、複数のユーザーごとに、滞在位置情報を記憶装置に記憶する。滞在位置取得部５９は、通信部１０５を制御することによりサーバー３００と通信する。滞在位置取得部５９は、ユーザー全員の滞在位置情報をサーバー３００から取得する。滞在位置取得部５９は、複数のユーザー全員の滞在位置情報を電源制御部５７の使用ユーザー決定部６１Ａに出力する。滞在位置情報は、サーバー３００により常に更新される。このため、滞在位置取得部５９は、サーバー３００において滞在位置情報が更新されることに応じて、サーバー３００から更新された滞在位置情報を取得し、それより前に取得された滞在位置情報を更新してもよい。また、滞在位置取得部５９は、サーバー３００から所定時間間隔で滞在位置情報を取得してもよい。滞在位置情報は、ユーザーを識別するためのユーザー識別情報と、机の位置を示す机位置情報とを含む。

【0080】

使用ユーザー決定部６１Ａは、滞在位置取得部５９から入力される滞在位置情報に基づいて、ＭＦＰ２００，２００Ａ，２００Ｂそれぞれについて、その装置の使用が許可されたユーザーを決定する。ここでは、使用ユーザー決定部６１Ａは、滞在位置情報に含まれるユーザー識別情報で特定されるユーザーについて、ＭＦＰ２００，２００Ａ，２００Ｂのうち滞在位置情報に含まれる机位置情報で特定される位置から最も距離の短い装置を、そのユーザーが使用可能な装置に決定する。ＭＦＰ２００，２００Ａ，２００Ｂそれぞれの位置を示す情報は、電源制御装置１００のＨＤＤ１０４に予め記憶されている。なお、ＭＦＰ２００，２００Ａ，２００Ｂそれぞれの位置を示す情報は、サーバー３００に記憶されてもよい。ここでは、ＭＦＰ２００は１階に配置され、ＭＦＰ２００Ａは２階に配置され、ＭＦＰ２００Ｂは３階に配置される。

【0081】

使用ユーザー決定部６１Ａは、滞在位置情報に含まれる机位置情報で特定されるフロアと同じフロアに配置された装置を、滞在位置情報に含まれるユーザー識別情報で特定されるユーザーが使用可能な装置に決定する。具体的には、使用ユーザー決定部６１Ａは、滞在位置情報に含まれる机位置情報が１階の位置を示す場合にＭＦＰ２００を決定し、滞在位置情報に含まれる机位置情報が２階の位置を示す場合にＭＦＰ２００Ａを決定し、滞在位置情報に含まれる机位置情報が３階の位置を示す場合にＭＦＰ２００Ｂを決定する。

【0082】

使用ユーザー決定部６１Ａは、滞在位置情報に含まれるユーザー識別情報を登録ユーザーの項目に設定し、滞在位置情報に含まれる机位置情報から決定された装置の装置識別情報を装置識別情報の項目に設定した装置使用レコードを生成する。使用ユーザー決定部６１Ａは、滞在位置取得部５９から入力される全ての滞在位置情報に基づいて、滞在位置情報と同じ数の装置使用レコードを生成する。また、使用ユーザー決定部６１Ａは、机位置情報を解除したユーザーに対応する装置使用レコードをＨＤＤ１０４から消去する。具体的には、使用ユーザー決定部６１Ａは、ＨＤＤ１０４に記憶されている装置使用レコードで特定されるユーザーであって、サーバー３００から受信される滞在位置情報で特定されないユーザーが存在する場合、そのユーザーのユーザー識別情報を含む装置使用レコードをＨＤＤ１０４から削除する。

【0083】

使用ユーザー決定部６１Ａは、使用ユーザー決定部６１と同様に、複数のユーザー全員の出退勤情報に基づいて、装置使用テーブルを更新する。また、使用ユーザー決定部６１Ａは、使用ユーザー決定部６１と同様に、複数のユーザーそれぞれのスケジュール情報に基づいて、所定時間間隔で装置使用テーブルを更新する。

【0084】

図１１は、第２の実施の形態における起動処理の流れの一例を示すフローチャートである。図１１を参照して、第２の実施の形態における起動処理が、図７に示した第２の実施の形態における起動処理と異なる点は、ステップＳ０７が、ステップＳ０７Ａに変更された点、ステップＳ０６とステップＳ０７Ａとの間にステップＳ０６Ａが追加された点である。その他の処理は、図５に示した処理と同じなので、ここでは説明を繰り返さない。

【0085】

ステップＳ０６において、ユーザーの出勤が検出されたならば処理はステップＳ０６Ａに進む。ステップＳ０６Ａにおいては、滞在位置情報が取得され、処理はステップＳ０４に進む。サーバー３００からステップＳ０６において出勤が検出されたユーザーのユーザー識別情報を含む滞在位置情報が取得される。滞在位置情報は、ユーザー識別情報と机位置情報とを含む。ステップＳ０４Ａにおいては、関連装置が決定される。

【0086】

ステップＳ０７Ａにおいては、関連装置が決定され、処理はステップＳ０８に進む。ＭＦＰ２００，２００Ａ，２００Ｂのうちで、ステップＳ０６Ａにおいて取得された滞在位置情報に含まれる机位置情報で特定される位置と同じ階に配置された装置が関連装置に決定される。なお、装置使用テーブルが更新されているので、滞在位置情報に含まれるユーザー識別情報が登録ユーザーの項目に設定された装置使用レコードの装置名の項目に設定された装置識別情報で特定される装置が関連装置に決定されてもよい。例えば、出勤したユーザーが業務で使用する机として１階に配置された机を座席管理システムに登録する場合はＭＦＰ２００が関連装置に決定され、出勤したユーザーが業務で使用する机として２階に配置された机を座席管理システムに登録する場合はＭＦＰ２００Ａが関連装置に決定され、出勤したユーザーが業務で使用する机として３階に配置された机を座席管理システムに登録する場合はＭＦＰ２００が関連装置に決定される。

【0087】

図１２は、第２の実施の形態における停止処理の流れの一例を示すフローチャートである。図８に示した停止処理と異なる点は、ステップＳ１２の次に、ステップＳ１２Ａが追加された点である。その他の処理は、図８に示した処理と同じなので、ここでは説明を繰り返さない。ステップＳ１２Ａにおいては、机位置が解除されたか否かが判断される。先にサーバー３００から受信された滞在位置情報が、受信されない場合に机位置が解除されたと判断する。机位置が解除されたならば処理はステップＳ１６に進むが、そうでなければ処理はステップＳ１３に進む。

【0088】

第２の実施の形態における電源制御装置１００においては、ユーザーが座席管理システムに、業務で使用する机の机位置情報の登録の解除する操作をすることなく退勤する場合であっても、出退勤管理システムから得られる出退勤情報に基づいて関連装置が停止される。

【0089】

＜他の実施の形態＞
（１）上述した実施の形態において、スケジュール情報で定められるイベントに会議を含めるようにした。この会議は、オンラインによる会議と、対面での会議と、に分けてもよい。この場合、ユーザーが出勤してから所定時間内にオンライン会議が予定されている場合に、関連装置を起動してもよい。この場合、ユーザーが出勤してから所定時間内に対面の会議が予定されている場合に、関連装置を起動するようにしてもよい。

【0090】

また、関連装置に登録されている１以上のユーザーのすべてがオンラインの会議に参加している間、関連装置を停止させるようにしてもよい。この場合、関連装置に登録されている１以上のユーザーのすべてが対面の会議に参加している間、関連装置を起動するようにしてもよい。

【0091】

（２）電源制御装置１００は、サーバー３００からスケジュール情報および出退勤情報を取得する処理は、ＲＰＡ（Ｒｏｂｏｔｉｃ Ｐｒｏｃｅｓｓ Ａｕｔｏｍａｔｉｏｎ）で実現されてもよい。

【0092】

（３）ＭＦＰ２００が停止コマンドを受信して電源をＯＦＦに切り換えた状態は、ＭＦＰ２００に電源が供給されずに停止した状態の他、通常モードにおける消費電力よりも消費電力が小さい省電力モードの状態を含むようにしてもよい。

【0093】

（４）第２の実施の形態においては、出退勤管理システムおよび座席管理システムを用いて、ユーザーが使用する関連装置を決定するようにしたが、出退勤管理システムを用いることなく、座席管理システムを用いて。ユーザーが使用する関連装置を決定するようにしてもよい。この場合は、座席管理システムによる机位置情報に基づいて、関連装置の起動および停止を制御することができる。この場合には、図１２に示した停止処理においてステップＳ１３が実行されない。具体的には、ステップＳ１２ＡでＮＯの場合に処理はステップＳ１４に進むようにすればよい。

【0094】

以上説明したように本実施の形態における電源制御装置１００は、ＭＦＰ２００，２００Ａ，２００Ｂそれぞれを使用するユーザーの１日の行動予定を示すスケジュール情報を取得し、スケジュール情報に基づいて、ＭＦＰ２００，２００Ａ，２００Ｂそれぞれを起動または停止させる。例えば、ＭＦＰ２００を使用するユーザーにＭＦＰ２００を使用することができないかまたは使用する確率の低い期間に、ＭＦＰ２００を停止させることができる。このため、ＭＦＰ２００，２００Ａ，２００Ｂそれぞれの消費電力を低減することができる。

【0095】

また、電源制御装置１００は、スケジュール情報により出張または会議が設定されている場合、出張または会議の期間中はＭＦＰ２００を停止させる。このため、ユーザーがＭＦＰ２００を使用することのできない期間を容易に検出することができる。

【0096】

また、電源制御装置１００は、ＭＦＰ２００を使用するユーザーが複数の場合、ＭＦＰ２００を使用する複数のユーザーの全員が、出張または会議の期間中はＭＦＰ２００を停止させる。出張または会議が予定されていないユーザーが少なくとも一人存在すれば、ＭＦＰ２００が停止されないので、出張または会議が予定されていないユーザーがＭＦＰ２０を使用することができる。

【0097】

また、電源制御装置１００は、ユーザーの出退勤を管理する出退勤管理システムからユーザーの出退勤に関する出退勤情報を取得し、出退勤情報により出勤が特定されたユーザーについて、スケジュール情報により会議が予定されておりかつ会議の開始時刻が出勤時刻から所定時間以内の場合、ＭＦＰ２００を起動させない。このため、ＭＦＰ２００が使用される確率の低い期間におけるＭＦＰ２００による電力の消費を低くすることができる。

【0098】

また、電源制御装置１００は、ユーザー情報に基づいて、ユーザーが使用するＭＦＰ２００を決定する。このため、ＭＦＰ２００を使用するユーザーを容易に決定できる。

【0099】

また、電源制御装置１００は、ユーザーにより入力される机の位置を示す机位置情報を取得し、机位置情報に基づいて、ユーザーが使用するＭＦＰ２００を決定する。このため、例えば、ユーザーが使用する机が定められていない場合などの場合でも、ＭＦＰ２００を使用するユーザーを決定できる。

【0100】

また、電源制御装置１００は、ユーザーの出退勤を管理する出退勤管理システムからユーザーの出退勤に関する出退勤情報を取得し、ＭＦＰ２００，２００Ａ，２００Ｂのうちから位置情報に基づいてＭＦＰ２００が決定されたユーザーについて出退勤情報により退社が確認される場合、ＭＦＰ２００を停止させる。このため、ユーザーにより机位置情報が入力されたユーザーについて机位置情報が有効でなくなった場合であってもＭＦＰ２００を停止させることができる。

【0101】

また、電源制御装置１００は、複数のＭＦＰ２００，２００Ａ，２００Ｂそれぞれを起動または停止させる。このため、複数のＭＦＰ２００，２００Ａ，２００について、個別に電力の消費を低減させることができる。

【0102】

＜実施の形態の総括＞
（項１） 画像形成装置の電源を制御する電源制御装置であって、
前記画像形成装置を使用するユーザーの１日の行動予定を示すスケジュール情報を取得するスケジュール情報取得手段と、
前記スケジュール情報に基づいて、前記画像形成装置を起動または停止させる電源制御手段と、を備えた電源制御装置。

【0103】

この局面に従えば、画像形成装置を使用するユーザーの１日の行動予定を示すスケジュール情報が取得され、スケジュール情報に基づいて、画像形成装置の起動および停止が制御される。このため、画像形成装置を使用するユーザーに画像形成装置を使用することができないかまたは使用する確率の低い期間に、画像形成装置を停止させることができる。その結果、画像形成装置の消費電力を低減することが可能な電源制御装置を提供することができる。

【0104】

（項２） 前記電源制御手段は、前記スケジュール情報により出張または会議が設定されている場合、出張または会議の期間中は前記画像形成装置を停止させる、項１に記載の電源制御装置。

【0105】

この局面に従えば、ユーザーが出張または会議の期間に画像形成装置が停止される。このため、ユーザーが画像形成装置を使用することのできない期間を容易に検出することができる。

【0106】

（項３） 前記電源制御手段は、前記画像形成装置を使用するユーザーが複数の場合、前記画像形成装置を使用する複数のユーザーの全員が、出張または会議の期間中は前記画像形成装置を停止させる、項２に記載の画像形成装置。

【0107】

この局面に従えば、出張または会議が予定されていないユーザーが少なくとも一人存在すれば、画像形成装置が停止されないので、出張または会議が予定されていないユーザーが画像形成装置を使用することができる。

【0108】

（項４） ユーザーの出退勤を管理する出退勤管理システムからユーザーの出退勤に関する出退勤情報を取得する出退勤情報取得手段を、さらに備え、
前記電源制御手段は、前記出退勤情報により出勤が特定されたユーザーについて、前記スケジュール情報により会議が予定されておりかつ前記会議の開始時刻が出勤時刻から所定時間以内の場合、前記画像形成装置を起動させない、項１～３のいずれかに記載の電源制御装置。

【0109】

この局面に従えば、ユーザーが出勤してから所定時間以内に会議が予定されている場合、画像形成装置を起動しないので、画像形成装置が使用される確率の低い期間における画像形成装置による電力の消費を低くすることができる。

【0110】

（項５） 前記会議はリモート会議である、項４に記載の電源制御装置。

【0111】

（項６） 前記画像形成装置を使用するユーザーとして予め定められたユーザーに関するユーザー情報を取得するユーザー情報取得手段と、
前記ユーザー情報に基づいて、ユーザーが使用する前記画像形成装置を決定する使用ユーザー決定手段とを、さらに備えた項１～５のいずれかに記載の電源制御装置。

【0112】

この局面に従えば、画像形成装置を使用するユーザーとして予め定められたユーザーに関するユーザー情報に基づいて、ユーザーが使用する画像形成装置が決定される。このため、画像形成装置を使用するユーザーを容易に決定できる。

【0113】

（項７） ユーザーにより入力される位置を示す位置情報を取得する位置情報取得手段と、
前記位置情報に基づいて、ユーザーが使用する前記画像形成装置を決定する使用ユーザー決定手段とを、さらに備えた項１～５のいずれかに記載の電源制御装置。

【0114】

この局面に従えば、ユーザーにより入力される位置を示す位置情報に基づいて、ユーザーが使用する画像形成装置が決定される。このため、例えば、ユーザーが使用する机が定められていない場合などの場合でも、画像形成装置を使用するユーザーを決定できる。

【0115】

（項８） ユーザーの出退勤を管理する出退勤管理システムからユーザーの出退勤に関する出退勤情報を取得する出退勤情報取得手段を、さらに備え、
前記電源制御手段は、前記位置情報に基づいて前記画像形成装置が決定されたユーザーについて前記出退勤情報により退社が確認される場合、前記画像形成装置を停止させる、項７に記載の電源制御装置。

【0116】

この局面に従えば、出退勤管理システムからユーザーの出退勤に関する出退勤情報が取得され、位置情報に基づいて画像形成装置が決定されたユーザーについて出退勤情報により退勤が確認される場合、画像形成装置を停止させる。このため、ユーザーにより位置情報が入力されたユーザーについて位置情報が解除されない場合であっても画像形成装置を停止させることができる。

【0117】

（項９） 前記画像形成装置は複数である、項１～８のいずれかに記載の電源制御装置。

【0118】

この局面に従えば、複数の画像形成装置を個別に電力の消費を低減させることができる。

【0119】

（項１０） 前記電源制御手段は、前記スケジュール情報取得手段により前記スケジュール情報が取得されない場合、前記画像形成装置を起動または停止させない、項１～９のいずれかに記載の電源制御装置。

【0120】

（項１１）画像形成装置の電源を制御する電源制御装置であって、
ユーザーにより入力される位置を示す位置情報を取得する位置情報取得手段と、
前記位置情報に基づいて、ユーザーが使用する前記画像形成装置を決定する使用ユーザー決定手段と、
前記画像形成装置を起動または停止させる電源制御手段と、を備え、
前記電源制御手段は、前記位置情報に基づいて、前記画像形成装置を起動または停止させる、電源制御装置。この局面に従えば、画像形成装置の消費電力を低減することが可能な電源制御装置を提供することができる。

【0121】

（項１２） 画像形成装置の電源を制御する電源制御装置で実行される電源制御方法であって、
前記画像形成装置を使用するユーザーの１日の行動予定を示すスケジュール情報を取得するスケジュール情報取得ステップと、
前記スケジュール情報に基づいて、前記画像形成装置を起動または停止させる電源制御ステップと、を含む電源制御方法。

【0122】

この局面に従えば、画像形成装置の消費電力を低減することが可能な電源制御方法を提供することができる。

【0123】

（項１３） 画像形成装置の電源を制御する電源制御装置で実行される電源制御方法であって、
ユーザーにより入力される位置を示す位置情報を取得する位置情報取得ステップと、
前記位置情報に基づいて、ユーザーが使用する前記画像形成装置を決定する使用ユーザー決定ステップと、
前記画像形成装置を起動または停止させる電源制御ステップと、を含み、
前記電源制御ステップは、前記位置情報に基づいて、前記画像形成装置を起動または停止させるステップを含む、電源制御方法。
この局面に従えば、画像形成装置の消費電力を低減することが可能な電源制御方法を提供することができる。

【0124】

（項１４） 画像形成装置の電源を制御する電源制御装置が備えるコンピューターで実行される電源制御プログラムであって、
前記画像形成装置を使用するユーザーの１日の行動予定を示すスケジュール情報を取得するスケジュール情報取得ステップと、
前記スケジュール情報に基づいて、前記画像形成装置を起動または停止させる電源制御ステップと、を前記コンピューターに実行させる電源制御プログラム。

【0125】

この局面に従えば、画像形成装置の消費電力を低減することが可能な電源制御プログラムを提供することができる。

【0126】

（項１５） 画像形成装置の電源を制御する電源制御装置が備えるコンピューターで実行される電源制御プログラムであって、
画像形成装置の電源を制御する電源制御装置で実行される電源制御方法であって、
ユーザーにより入力される位置を示す位置情報を取得する位置情報取得ステップと、
前記位置情報に基づいて、ユーザーが使用する前記画像形成装置を決定する使用ユーザー決定ステップと、
前記画像形成装置を起動または停止させる電源制御ステップと、を前記コンピューターに実行させ、
前記電源制御ステップは、前記位置情報に基づいて、前記画像形成装置を起動または停止させるステップを含む、電源制御プログラム。
この局面に従えば、画像形成装置の消費電力を低減することが可能な電源制御プログラムを提供することができる。

【0127】

今回開示された実施の形態はすべての点で例示であって制限的なものではないと考えられるべきである。本発明の範囲は上記した説明ではなくて特許請求の範囲によって示され、特許請求の範囲と均等の意味および範囲内でのすべての変更が含まれることが意図される。

【符号の説明】

【0128】

１ 情報処理システム、１００ 電源制御装置、２００，２００Ａ，２００Ｂ ＭＦＰ、３００ サーバー、４００ 入退場検出装置、３ ネットワーク、５ インターネット、１０１ ＣＰＵ、１０２ ＲＯＭ、１０３ ＲＡＭ、１０４ ＨＤＤ、１０５ 通信部、１０６ 表示部、１０７ 操作部、１０８ 外部記憶装置、１０９ ＣＤ－ＲＯＭ、５１ ユーザー情報取得部、５３ スケジュール情報取得部、５５ 出退勤情報取得部、５７ 電源制御部、５９ 滞在位置取得部、６１，６１Ａ 使用ユーザー決定部、６３ 停止禁止部、６５ 出張期間停止部、６７ 会議開始前停止部。

【図1】

【図2】

【図3】

【図4】

【図5】

【図6】

【図7】

【図8】

【図9】

【図10】

【図11】

【図12】