特開 2024-127710 座席指定装置、及び座席指定方法

(19)【発行国】日本国特許庁(JP)

(12)【公報種別】公開特許公報(A)

(11)【公開番号】P2024127710

(43)【公開日】2024-09-20

(54)【発明の名称】座席指定装置、及び座席指定方法

(51)【国際特許分類】

   G06Q 10/10 20230101AFI20240912BHJP

【ＦＩ】

G06Q10/10

【審査請求】未請求

【請求項の数】14

【出願形態】ＯＬ

(21)【出願番号】P 2023132128

(22)【出願日】2023-08-14

(31)【優先権主張番号】P 2023036717

(32)【優先日】2023-03-09

(33)【優先権主張国・地域又は機関】JP

(31)【優先権主張番号】P 2023036718

(32)【優先日】2023-03-09

(33)【優先権主張国・地域又は機関】JP

(71)【出願人】

【識別番号】308036402

【氏名又は名称】株式会社ＪＶＣケンウッド

(74)【代理人】

【識別番号】100103894

【弁理士】

【氏名又は名称】家入 健

(72)【発明者】

【氏名】和田 祐樹

(72)【発明者】

【氏名】照内 拓之

【テーマコード（参考）】

5L010

5L049

【Ｆターム（参考）】

5L010AA12

5L049AA12

(57)【要約】

【課題】フリーアドレス座席の中から業務に適した座席を指定する。
【解決手段】座席指定装置１０は、情報取得部１１及び座席指定部１２を有する。情報取得部１１は、対象日におけるユーザが参加する予定のＷＥＢ会議の情報を取得する。座席指定部１２は、ＷＥＢ会議の情報に基づき、フリーアドレス座席の中から、対象日にユーザが使用する座席をユーザに対して指定する。これにより、フリーアドレス座席の中から業務内容に応じた適切な座席を指定することができる。
【選択図】図３

【特許請求の範囲】

【請求項1】

対象日におけるユーザが参加する予定のＷＥＢ会議の情報を取得する情報取得部と、
前記ＷＥＢ会議の情報に基づき、フリーアドレス座席の中から、前記対象日に前記ユーザが使用する座席を前記ユーザに対して指定する座席指定部と、を備える、
座席指定装置。

【請求項2】

前記情報取得部は、対象日における前記ユーザが参加する予定のＷＥＢ会議における参加予定者に関する情報を取得し、
前記座席指定部は、前記ＷＥＢ会議における参加予定者に関する情報に基づき、フリーアドレス座席の中から、前記対象日に前記ユーザが使用する座席を前記ユーザに対して指定する、
請求項１に記載の座席指定装置。

【請求項3】

前記情報取得部は、前記ユーザが参加する予定のＷＥＢ会議の参加予定者に関する情報として、前記ＷＥＢ会議の参加予定者の属性に関する情報を取得し、
前記座席指定部は、前記ＷＥＢ会議の参加者予定者の属性に基づき、フリーアドレス座席の中から、前記対象日に前記ユーザが使用する座席を前記ユーザに対して指定する、
請求項２に記載の座席指定装置。

【請求項4】

前記情報取得部は、前記ＷＥＢ会議の参加予定者の属性に関する情報として、前記ユーザが属する組織において上位の属性を有する参加者の人数又は割合を取得し、
前記座席指定部は、前記上位の属性を有する参加者の人数又は割合が多いほど、情報秘匿性の高い座席を前記ユーザに対して指定する、
請求項３に記載の座席指定装置。

【請求項5】

前記情報取得部は、前記ＷＥＢ会議の参加予定者の属性に関する情報として、前記ユーザと異なる組織に属する参加者の人数又は割合を取得し、
前記座席指定部は、前記ユーザと異なる組織に属する参加者の人数又は割合が多いほど、情報秘匿性の高い座席を前記ユーザに対して指定する、
請求項３又は４に記載の座席指定装置。

【請求項6】

前記情報取得部は、対象日における前記ユーザが参加する予定のＷＥＢ会議における実施予定情報を取得し、
前記座席指定部は、前記ＷＥＢ会議の実施予定情報に基づき、フリーアドレス座席の中から、前記対象日に使用する座席を前記ユーザに対して指定する、
請求項１に記載の座席指定装置。

【請求項7】

前記情報取得部は、前記ＷＥＢ会議における実施予定情報として、前記ユーザが参加する予定のＷＥＢ会議の合計参加予定時間または参加予定回数を取得し、
前記座席指定部は、前記合計参加予定時間または前記参加予定回数に応じて、フリーアドレス座席の中から、前記対象日に前記ユーザが使用する座席を前記ユーザに対して指定する、
請求項６に記載の座席指定装置。

【請求項8】

前記座席指定部は、前記合計参加予定時間が長いほど、情報秘匿性の高い座席を前記ユーザに対して指定する、
請求項７に記載の座席指定装置。

【請求項9】

前記座席指定部は、前記参加予定回数が多いほど、情報秘匿性の高い座席を前記ユーザに対して指定する、
請求項７に記載の座席指定装置。

【請求項10】

前記情報取得部は、対象日における前記ユーザが参加する予定のＷＥＢ会議の開催時間に関する情報を取得し、
前記座席指定部は、前記ＷＥＢ会議の開催時間に関する情報に基づき、フリーアドレス座席の中から、前記対象日に前記ユーザが使用する座席を前記ユーザに対して指定する、
請求項１に記載の座席指定装置。

【請求項11】

前記座席指定部は、ＷＥＢ会議の開催時間の共通性が高い人物が集まるように、フリーアドレス座席の中から、前記対象日に前記ユーザが使用する座席を前記ユーザに対して指定する、
請求項１０に記載の座席指定装置。

【請求項12】

前記座席指定部は、ＷＥＢ会議の開催時間の共通性が高い順に配置されるように、フリーアドレス座席の中から、前記対象日に前記ユーザが使用する座席を前記ユーザに対して指定する、
請求項１１に記載の座席指定装置。

【請求項13】

前記座席指定部は、ＷＥＢ会議の開催時間の共通性が低い人物が集まるように、フリーアドレス座席の中から、前記対象日に前記ユーザが使用する座席を前記ユーザに対して指定する、
請求項１０に記載の座席指定装置。

【請求項14】

対象日におけるユーザが参加する予定のＷＥＢ会議の情報を取得し、
前記ＷＥＢ会議の情報に基づき、フリーアドレス座席の中から、前記対象日に前記ユーザが使用する座席を前記ユーザに対して指定する、
座席指定装置が実行する座席指定方法。

【発明の詳細な説明】

【技術分野】

【0001】

本開示は、座席指定装置、及び座席指定方法に関する。

【背景技術】

【0002】

企業において、座席を固定しないフリーアドレスシステム（例えば、特許文献１及び２）の導入が拡大している。フリーアドレスを導入することで、様々な部署の人のコミュニケーションの増大、オフィスの省スペース化、必要に応じて必要なメンバーが集合できる、レイアウトの変更が用意であるなど、様々なメリットが有る。

【先行技術文献】

【特許文献】

【0003】

【特許文献1】特開２０１９－２１２０９６号公報

【特許文献2】特開２０２２－１４６５２４号公報

【発明の概要】

【発明が解決しようとする課題】

【0004】

しかし、フリーアドレスシステムでは、フリーアドレス座席の中から指定された座席が、行うべき業務にとって支障のある環境である場合も生じ得る。これに対し、特許文献１及び２においては、１日の業務内容における発話や表示資料の秘匿レベルや周囲の発話状態などを考慮した座席の指定を行うことができない。その結果、秘匿が求められる情報の漏洩防止や、周囲の音声による集中力の低下を抑制することが困難である。

【0005】

本開示の目的は、上記の事情に鑑み、フリーアドレス座席の中から業務に適した座席を指定することにある。

【課題を解決するための手段】

【0006】

本開示にかかる座席指定装置は、対象日におけるユーザが参加する予定のＷＥＢ会議の情報を取得する情報取得部と、前記ＷＥＢ会議の情報に基づき、フリーアドレス座席の中から、前記対象日に前記ユーザが使用する座席を前記ユーザに対して指定する座席指定部と、を備える。

【0007】

本開示にかかる座席指定装置が実行する座席指定方法は、対象日におけるユーザが参加する予定のＷＥＢ会議の情報を取得し、前記ＷＥＢ会議の情報に基づき、フリーアドレス座席の中から、前記対象日に前記ユーザが使用する座席を前記ユーザに対して指定する。

【発明の効果】

【0008】

本開示により、フリーアドレス座席の中から業務に適した座席を指定することができる。

【図面の簡単な説明】

【0009】

【図1】実施の形態１にかかる座席指定装置を実現するためのシステム構成の一例を示す図である。

【図2】実施の形態１にかかる社内システムの構成を模式的に示す図である。

【図3】実施の形態１にかかる座席指定装置の構成を模式的に示す図である。

【図4】実施の形態１にかかる社内システムにおける座席指定処理のフローチャートである。

【図5】社員証に座席アドレスを表示する例について示す図である。

【図6】フリーアドレス座席のクラスの例を示す図である。

【図7】実施の形態１にかかる座席決定処理のフローチャートである。

【図8】実施の形態２にかかる座席決定処理のフローチャートである。

【図9】上位属性の参加者の数及び社外属性の参加者の有無に応じた座席決定処理のフローチャートである。

【図10】実施の形態３にかかる座席決定処理のフローチャートである。

【図11】実施の形態４にかかる座席決定処理のフローチャートである。

【図12】実施の形態５にかかる社内システムの構成を模式的に示す図である。

【図13】実施の形態５にかかる社内システムにおける座席指定処理のフローチャートである。

【図14】実施の形態５にかかる座席決定処理のフローチャートである。

【図15】複数の社員のＷＥＢ会議参加予定の例を示す図である。

【図16】フリーアドレス座席の指定の第１の例を示す図である。

【図17】フリーアドレス座席の指定の第２の例を示す図である。

【図18】フリーアドレス座席の指定の第３の例を示す図である。

【発明を実施するための形態】

【0010】

以下、図面を参照して本発明の実施の形態について説明する。各図面においては、同一要素には同一の符号が付されており、必要に応じて重複説明は省略される。

【0011】

まず、以下の実施の形態において説明する座席指定装置を理解するための前提として、座席指定装置を実現するためのシステム構成について説明する。図１に、実施の形態１にかかる座席指定装置を実現するためのシステム構成の一例を示す。座席指定装置は、社内で運用されるサーバなどの専用コンピュータ、パーソナルコンピュータ（ＰＣ）などのコンピュータ１０００により実現可能である。但し、コンピュータは、物理的に単一である必要はなく、分散処理を実行する場合には、複数であってもよい。図１に示すように、コンピュータ１０００は、ＣＰＵ（Central Processing Unit）１００１、ＲＯＭ（Read Only Memory）１００２及びＲＡＭ（Random Access Memory）１００３を有し、これらがバス１００４を介して相互に接続されている。尚、コンピュータを動作させるためのＯＳ（Operating System）ソフトなどは、説明を省略するが、この情報処理装置を構築するコンピュータも当然有しているものとする。

【0012】

バス１００４には、入出力インターフェイス１００５が接続されている。入出力インターフェイス１００５には、入力部１００６、出力部１００７、通信部１００８及び記憶部１００９が接続される。

【0013】

入力部１００６は、例えば、キーボード、マウス、センサなどより構成される。出力部１００７は、例えば、ＬＣＤ（Liquid Crystal Display）などのディスプレイ装置やヘッドフォン及びスピーカなどの音声出力装置により構成される。通信部１００８は、例えば、ルータやターミナルアダプタなどにより構成される。記憶部１００９は、ハードディスク、フラッシュメモリなどの記憶装置により構成される。

【0014】

ＣＰＵ１００１は、ＲＯＭ１００２に記憶されている各種プログラム、又は記憶部１００９からＲＡＭ１００３にロードされた各種プログラムに従って各種の処理を行うことが可能である。本実施の形態においては、ＣＰＵ１００１は、例えば後述する座席指定装置１０、情報管理装置１１０及び勤怠管理システム１２０の全て又は一部における各処理を実行する。ＣＰＵ１００１とは別にＧＰＵ（Graphics Processing Unitを設け、ＣＰＵ１００１と同様に、ＲＯＭ１００２に記憶されている各種プログラム、又は記憶部１００９からＲＡＭ１００３にロードされた各種プログラムに従って各種の処理、本実施の形態においては、例えば後述する座席指定装置１０、情報管理装置１１０及び勤怠管理システム１２０の全て又は一部における各処理を実行してもよい。なお、ＧＰＵは、定型的な処理を並列的に行う用途に適しており、後述するニューラルネットワークにおける処理などに適用することで、ＣＰＵ１００１に比べて処理速度を向上させることも可能である。ＲＡＭ１００３には又、ＣＰＵ１００１及びＧＰＵが各種の処理を実行する上において必要なデータなども適宜記憶される。

【0015】

通信部１００８は、ネットワークを介して、後述する、他のサーバや他のシステムと双方向の通信を行う、例えば、通信モジュールなどで構成される。通信部１００８は、ＣＰＵ１００１から提供されたデータを他のサーバや他のシステムへ送信したり、他のサーバや他のシステムから受信したデータをＣＰＵ１００１、ＲＡＭ１００３及び記憶部１００９などへ出力することができる。通信部１００８は、例えば、ＬＡＮ（Local Area Network）や、Ｗｉ－Ｆｉ（登録商標）を用いた通信を行う。

【0016】

実施の形態１
以下で説明する座席指定装置は、複数のフリーアドレス座席が設定された空間において、座席の割り当てが必要なユーザに対して、特定のフリーアドレス座席を指定する装置として構成される。座席指定装置は、例えば、特定の企業に設置される社内のサーバで運用される。

【0017】

以下、座席指定装置は、特定の企業の社内システムに設けられるものとして説明する。図２に、実施の形態１にかかる社内システム１００の構成を模式的に示す。社内システム１００は、社員の勤務管理や社内における情報の管理を行うシステムとして構成される。この例では、社内システム１００は、座席指定装置１０、情報管理装置１１０及び勤怠管理システム１２０を有する。座席指定装置１０、情報管理装置１１０及び勤怠管理システム１２０は、ネットワーク１０１を介して通信可能に接続される。

【0018】

情報管理装置１１０は、各社員の職位などを示す社員情報ＩＮＦと、各社員のＷＥＢ会議の予定情報として、ＷＥＢ会議への参加予定を示すＷＥＢ会議参加予定情報ＭＳと、を少なくとも保持しており、要求に応じて特定の社員の社員情報ＩＮＦ及びＷＥＢ会議参加予定情報ＭＳを提供することができる。ＷＥＢ会議参加予定情報ＭＳは、ＷＥＢ会議への参加人数、参加する者を特定するための情報、開催方法、開催時間などが含まれる。ＷＥＢ会議へ参加する者は、特定の企業の社員に限られるものではなく、他の企業の社員などの他の組織や機関に属する者など、各種の属性を有する者が含まれてもよい。ＷＥＢ会議参加予定情報ＭＳは、ＷＥＢ会議システムを提供する外部のシステムから取得してもよい。社員情報ＩＮＦは、各社員の職位を示す情報や、各社員がフリーアドレス座席の指定対象の社員であるか否かを示す情報を含んでいる。

【0019】

勤怠管理システム１２０は、フリーアドレス座席を利用する社員の出社及び退社を管理するシステムとして構成される。この例では、勤怠管理システム１２０は、ゲート装置１２１及び勤怠管理装置１２２を有する。

【0020】

ゲート装置１２１は、フリーアドレス座席が設けられた部屋又は区画を含む企業の出入口に配置される装置であり、出入口を通過する社員の出社及び退社を検出する。例えば、社員が所持している社員証などのＩＤカードをゲート装置１２１にかざすことで、近距離無線通信（ＮＦＣ：Near Field Communication）によって、その社員の出社及び退社を検出できる。ゲート装置１２１は、社員の出社または退社を検出した場合、検出したことを勤怠管理装置１２２に通知する。このとき、ゲート装置１２１は、例えば、ＩＤカードから読み取ったゲート装置１２１を通過した社員を識別するための情報、例えば社員ＩＤなどの情報、ゲート装置１２１を通過した時刻を示す情報などを、勤怠管理装置１２２に通知することができる。

【0021】

勤怠管理装置１２２は、ゲート装置１２１から特定の社員についての出社通知を受け取った場合、通知信号ＮＳを座席指定装置１０へ送信する。勤怠管理装置１２２は、特定の社員についての出社通知含む通知信号ＮＳを、当日の初回の出社時に、座席指定装置１０へ送信することとしてもよい。

【0022】

なお、勤怠管理システム１２０が座席指定装置１０と連携して管理する範囲は、フリーアドレス座席が設けられた部屋又は区画に限定されてもよい。

【0023】

座席指定装置１０は、フリーアドレス座席の対象者となる社員に対して、その日に使用する座席を、フリーアドレス座席の中から指定する。図３に、座席指定装置１０の構成を模式的に示す。座席指定装置１０は、情報取得部１１及び座席指定部１２を有する。

【0024】

情報取得部１１は、対象日におけるユーザが参加する予定のＷＥＢ会議の予定情報を取得する。この場合の対象日とは、フリーアドレス座席の対象者となる社員に対して座席を指定する任意の日であり、フリーアドレス座席の対象者となる社員が出社した日である。また、この場合のユーザとは、フリーアドレス座席の対象者となる社員である。

【0025】

情報取得部１１は、勤怠管理装置１２２から、フリーアドレス座席の対象者となる社員が出社したことを示す通知信号ＮＳを受け取った場合、情報管理装置１１０から、通知信号ＮＳにかかる社員Ｗの社員情報ＩＮＦ及びその日のＷＥＢ会議参加予定情報ＭＳを取得する。

【0026】

情報取得部１１は、社員ＷのＷＥＢ会議参加予定情報ＭＳとして、社員Ｗが参加予定のＷＥＢ会議の回数、各々のＷＥＢ会議における他の参加予定者に関する情報を取得する。ＷＥＢ会議における他の参加予定者に関する情報とは、ＷＥＢ会議における他の参加予定者の人数、および他の参加予定者各々の属性を示す情報である。ＷＥＢ会議における他の参加予定者の属性を示す情報とは、例えば、職位を示す情報であり、社員Ｗに対して上位属性、つまり上位の職位であることが判断できる情報である。

【0027】

情報取得部１１は、ＷＥＢ会議における他の参加予定者の属性を示す情報に基づき、社員Ｗが属する組織において上位の属性を有する参加者の人数又は割合を取得する。

【0028】

座席指定部１２は、情報取得部１１が取得した情報に応じて、フリーアドレス座席の中から、社員Ｗに割り当てる座席を指定する情報を生成する。以下では、社員Ｗに割り当てる座席を指定する情報を、座席指定情報ＯＵＴと称する。

【0029】

座席指定部１２は、情報取得部１１が取得した、ＷＥＢ会議参加予定情報ＭＳに基づき、フリーアドレス座席の中から、社員Ｗに割り当てる座席を指定する情報を生成する。ＷＥＢ会議参加予定情報ＭＳとは、前記ＷＥＢ会議の参加予定者の属性を示す情報である。座席指定部１２は、例えば、ＷＥＢ会議の参加予定者が、社員Ｗに対して、上位の属性を有する参加者の人数又は割合が多いほど、情報秘匿性の高い座席を社員Ｗに割り当てる。

【0030】

次いで、社員Ｗに対する座席指定処理について説明する。図４に、実施の形態１にかかる社内システム１００における座席指定処理のフローチャートを示す。図４に示すフローチャートは、説明を容易にするために、処理の開始及び処理の終了を示しているが、図４に示す処理は、常時動作している。

【0031】

ステップＳ１
勤怠管理装置１２２は、ゲート装置１２１からの通知に応じて社員Ｗが出社したことを検出した場合（ステップＳ１：ＹＥＳ）、通知信号ＮＳを座席指定装置１０へ送信し、ステップＳ２に推移する。言い換えると、勤怠管理装置１２２は、ゲート装置１２１を通過した社員を特定し、特定した社員が出社したことを検出する。ここでは、出社した社員を社員Ｗとして説明する。

【0032】

ステップＳ２
情報取得部１１は、通知信号ＮＳを受けとった場合、情報管理装置１１０から社員Ｗの社員情報ＩＮＦを取得し、社員情報ＩＮＦに基づいて、社員Ｗがフリーアドレス座席を指定すべき対象の社員であるか否かを判定する。

【0033】

社員Ｗがフリーアドレスを指定する対象の社員ではない場合（ステップＳ２：ＮＯ）、フリーアドレス座席を指定する必要はないので、座席指定装置１０は処理を終了する。

【0034】

ステップＳ３
社員Ｗがフリーアドレスを指定する対象の社員である場合（ステップＳ２：ＹＥＳ）、情報取得部１１は、情報管理装置１１０から、対象日における社員ＷのＷＥＢ会議参加予定情報ＭＳを取得して、座席指定部１２に転送する。

【0035】

ステップＳ４
座席指定部１２は、ＷＥＢ会議参加予定情報ＭＳに基づいて、社員Ｗにフリーアドレス座席を指定する。

【0036】

例えば、座席指定部１２は、フリーアドレス座席の中から、社員Ｗに割り当てる座席を指定する座席指定情報ＯＵＴを生成し、各種の方法によって、社員Ｗに対して座席指定情報ＯＵＴを提供する。社員Ｗは、座席指定情報ＯＵＴを参照することにより、その対象日に使用すべき座席を把握することができる。

【0037】

例えば、座席指定部１２は、座席指定情報ＯＵＴを勤怠管理システム１２０に送信して、ゲート装置１２１に設けたモニタなどの表示装置に、座席指定情報ＯＵＴを表示してもよい。

【0038】

また、例えば、社員Ｗがゲート装置１２１に社員証をかざしたときに、ＮＦＣを利用して、社員証に設けられた電子インク（例えば、Ｅ－ｉｎｋ、登録商標）などの電子表示部に、座席アドレスを表示してもよい。図５に、社員証に座席アドレスを表示する例について示す。社員Ｗは、社員証１３０の表示欄１３１に表示された指定座席を確認することで、どの座席を使用すればよいかを把握することができる。

【0039】

次いで、座席指定部１２における社員Ｗの座席の指定方法について説明する。まず、社員Ｗに割り当てるフリーアドレスの座席は、周囲の座席との距離やパーテーション等の有無によって、複数のクラスに分類される。

【0040】

図６に、フリーアドレス座席のクラスの例を示す。ここでは、フリーアドレスの座席が、クラスＳ及びクラスＡ～Ｃの４つのクラスに分類されるものとする。

【0041】

クラスＳの座席は、周囲の座席との距離が大きい座席であり、パーテーションが有る座席や個室の座席なども含まれる。クラスＳの座席は、隣接する座席から大きく離れ、又は、パーテーションや個室によって仕切られているため、ＷＥＢ会議の内容が周囲に漏洩しにくい情報秘匿性の高い座席である。

【0042】

クラスＡの座席は、周囲の座席との距離が大きい座席であり、例えば、周囲の座席に対して半径で５ｍ以上離れている座席である。クラスＡの座席は、クラスＳの座席と比べて隣の座席に近いが５ｍ以上は離れており、クラスＳの座席には及ばないものの、情報秘匿性が比較的高い座席である。

【0043】

クラスＢの座席は、クラスＡの座席と比較して周囲の座席との距離が小さく、例えば、周囲の座席に対して半径で４ｍ程度離れている座席である。クラスＢの座席は、隣の座席から４ｍ程度は離れており、クラスＡの座席には及ばないものの、一定の情報秘匿性が確保された座席である。

【0044】

クラスＣの座席は、クラスＢの座席と比較して周囲の座席との距離が小さく、例えば、周囲の座席に対して半径２ｍ程度離れている座席である。クラスＢの座席は、隣の座席から２ｍ程度しか離れてらず、情報秘匿性が低いと考えられる座席である。

【0045】

本実施の形態では、座席指定部１２は、社員Ｗが参加する予定のＷＥＢ会議の参加者の中で上位属性の参加者の人数が多いほど、社員Ｗに対して、密集性の低い座席、すなわち情報秘匿性の高い座席を指定する。上位属性の参加者とは、例えば部長以上などの職位が高く、機密情報を扱うことが多い参加者を指している。また、本実施の形態では、フリーアドレス座席から使用する座席が指定される社員Ｗは、上位属性の参加者ではないものとする。

【0046】

ＷＥＢ会議に参加する上位属性の者の人数（他の参加者）と対応座席の例を示す。この例では、社員Ｗに対して、以下の基準によって、指定する座席のクラスが決定される。
上位属性参加人数が３名以上：クラスＳの座席
上位属性参加人数が１名又は２名：クラスＡの座席
上位属性参加人数が０名：クラスＣの座席

【0047】

座席指定部１２は、対象日について、社員Ｗが１つ以上のＷＥＢ会議に参加する場合、上位属性の参加予定人数が最大のＷＥＢ会議における上位属性の参加予定人数に基づいて、社員Ｗの座席を指定する。図７に、実施の形態１にかかる座席決定処理のフローチャートを示す。図７に示す処理は、図４におけるステップＳ４において実行される処理である。

【0048】

ステップＳ１１
座席指定部１２は、対象日、つまり社員Ｗが出社した当日について、特定の社員Ｗが参加する１つ以上のＷＥＢ会議の上位属性の参加予定人数が最大のＷＥＢ会議を特定し、特定したＷＥＢ会議の上位属性の参加予定人数が３名以上であるか否かを判定する。

【0049】

ステップＳ１２
特定したＷＥＢ会議の上位属性の参加予定人数が３名以上である場合（ステップＳ１１：ＹＥＳ）、座席指定部１２は、社員Ｗに対してクラスＳの座席を指定して、処理を終了する。

【0050】

ステップＳ１３
特定したＷＥＢ会議の上位属性の参加予定人数が３名よりも少ない場合（ステップＳ１１：ＮＯ）、座席指定部１２は、そのＷＥＢ会議の上位属性の参加予定人数が１名又は２名であるか否かを判定する。

【0051】

ステップＳ１４
特定したＷＥＢ会議の上位属性の参加予定人数が１名又は２名である場合（ステップＳ１３：ＹＥＳ）、座席指定部１２は、社員Ｗに対してクラスＡの座席を指定して、処理を終了する。

【0052】

ステップＳ１５
特定したＷＥＢ会議の上位属性の参加予定人数が１名又は２名ではない場合（ステップＳ１３：ＮＯ）、すなわち、上位属性の参加者が居ない場合、座席指定部１２は、社員Ｗに対してクラスＣの座席を指定して、処理を終了する。

【0053】

以上の処理により、座席指定部１２は、上位属性の参加人数に応じて、適切なクラスの座席を社員Ｗに対して指定することができる。

【0054】

次いで、具体例について説明する。この例では、対象日において、特定の社員Ｗが参加する３つのＷＥＢ会議Ｍ１～Ｍ３が予定されており、それぞれのミーティングの上位属性参加予定者の人数は、以下の通りである場合を想定する。
ＷＥＢ会議Ｍ１：上位属性の参加予定者：０名
ＷＥＢ会議Ｍ２：上位属性の参加予定者：２名
ＷＥＢ会議Ｍ３：上位属性の参加予定者：１名

【0055】

この場合、ＷＥＢ会議Ｍ１～Ｍ３での上位属性の参加予定者の最大値は２名であるので、社員Ｗに対してクラスＡの座席が指定されることとなる。

【0056】

また、上位属性の参加者が予定されているＷＥＢ会議が所定回数（例えば１回）以下であり、かつ、各ＷＥＢ会議の予定時間が所定時間（例えば３０分）以下である場合には、これらのＷＥＢ会議時に用いる座席として、クラスＣの座席を指定してもよい。また、上位属性の参加者が予定されているＷＥＢ会議の時間が所定時間以上で有る場合には、そのＷＥＢ会議を行うときに用いる座席として、クラスＡの座席を指定してもよい。つまり、この場合には、社員Ｗは、参加するＷＥＢ会議に応じて、指定されたクラスＡの座席とクラスＣの座席との間で、移動することとなる。

【0057】

一般に、ＷＥＢ会議に参加する上位属性参加者の人数が多いほど、そのＷＥＢ会議において機密性の高い情報を扱う可能性が高くなることが予想される。そこで、本構成では、ＷＥＢ会議に参加する上位属性参加者の人数が多いほど、社員Ｗに対して、ＷＥＢ会議への参加に使用する座席として密集性の低い座席を指定することで、周囲への情報漏洩を防止することができる。換言すれば、社員Ｗに対して、ＷＥＢ会議への参加に使用する座席として密集性の低いことにより情報秘匿性が高い座席を指定することができる。

【0058】

次いで、座席指定部１２による座席指定について、具体例によって説明する。例えば、ある区画Ｆにおいて２００座席のフリーアドレス座席が設定されており、ある対象日に、利用人数１４０名に対して区画Ｆのフリーアドレス座席を割り当てる場合について検討する。

【0059】

区画Ｆのフリーアドレス座席２００座席の内訳は、デフォルト状態において、クラスＳが１０座席、クラスＡが２０座席、クラスＢが６０座席、クラスＣが１１０座席であるものとする。

【0060】

また、対象日における区画Ｆの利用人数は１４０名であり、座席需要の内訳は、クラスＳが１２座席、クラスＡが２０座席、クラスＢが３０座席、クラスＣが７８座席であるものとする。

【0061】

この場合、クラスＳについては、設定されている座席の数よりも需要の方が多いため、このままでは需要に見合った座席の割り当てができない。そこで、座席指定部１２は、各クラスに設定されている座席の数を変更して、需要に見合う座席の指定を行う。ここでは、以下のルールに従って、座席のクラス変更を行うものとする。

【0062】

クラス変更ルール１：クラスＣ→クラスＢ
デフォルトで設定されたクラスＣの３座席を、クラスＢの１座席に変更する。例えば、デフォルトで設定されたクラスＣの１座席の左右の２座席を空席とし、この３座席をクラスＢの１座席として運用することができる。

【0063】

クラス変更ルール２：クラスＢ→クラスＡ
デフォルトで設定されたクラスＢの３座席を、クラスＡの１座席に変更する。例えば、デフォルトで設定されたクラスＢの１座席の左右の２座席を空席とし、この３座席をクラスＡの１座席として運用することができる。

【0064】

クラス変更ルール３：クラスＡ→クラスＳ
デフォルトで設定されたクラスＡの５座席を、クラスＳの１座席に変更する。この場合、例えば、デフォルトで設定されたクラスＡの１座席の前後左右の４座席を空席とすることで、この５座席をクラスＳの１座席として運用する。

【0065】

座席指定部１２は、このルールに従って、座席のクラス変更を行って、需要に応じた座席の指定を行う。クラスＳの座席需要が１２座席であるのに対し、デフォルト状態においてクラスＳには１０座席しか設定されていないため、座席指定部１２は、このクラスＳの１０座席の全てを需要に対して指定する。しかし、需要に対してクラスＳの座席が２座席足りないため、上記のクラス変更ルール３に従って、クラスＡの１０座席をクラスＳの２座席に変更して、指定する。この結果、クラスＳの座席数は１０座席から１２座席に変更され、かつ、クラスＡの座席数は２０座席から１０座席に変更される。

【0066】

次に、クラスＡの座席需要が２０座席であるのに対し、クラスＡには１０座席しか設定されていないため、座席指定部１２は、このクラスＡの１０座席の全てを需要に対して指定する。しかし、需要に対してクラスＡの座席が１０座席足りないため、上記のクラス変更ルール２に従って、クラスＢの３０座席をクラスＡの１０座席に変更して、指定する。この結果、クラスＡの座席数は１０座席から２０座席に変更され、かつ、クラスＢの座席数は６０座席から３０座席に変更される。

【0067】

次に、クラスＢの座席需要が３０座席であるのに対し、クラスＢには３０座席が設定されているため、座席指定部１２は、このクラスＢの３０座席の全てを需要に対して指定する。これにより、クラスＢの座席需要を充足することができる。また、クラスＣの座席需要が７８座席であるので、クラスＣの１１０座席から７８座席を指定することで、クラスＣの座席需要を充足することができる。

【0068】

このように、座席指定部１２は、各クラスの座席需要に応じて、下位クラスの複数の座席を、１つ上位のクラスの座席に変更する処理を行うことで、各クラスの座席需要に応じた座席を指定することができる。

【0069】

実施の形態２
実施の形態１では、ＷＥＢ会議には社員のみが参加するものとして想定したが、ＷＥＢ会議によっては社外の者が参加する場合も想定される。そこで、本実施の形態では、社外の参加者がいる場合の座席の指定方法について説明する。

【0070】

情報取得部１１は、社員ＷのＷＥＢ会議参加予定情報ＭＳとして、社員Ｗが参加予定のＷＥＢ会議の回数、各々のＷＥＢ会議における他の参加予定者に関する情報を取得する。ＷＥＢ会議における他の参加予定者に関する情報とは、ＷＥＢ会議における他の参加予定者の人数、および他の参加予定者各々の属性を示す情報である。ＷＥＢ会議における他の参加予定者の属性を示す情報とは、例えば、社外の参加者、つまり社外属性の参加者であることを示す情報であり、社員Ｗとは異なる組織に属していることが判断できる情報である。

【0071】

情報取得部１１は、ＷＥＢ会議における他の参加予定者の属性を示す情報に基づき、社員Ｗと異なる組織に属する参加者の人数又は割合を取得する。

【0072】

座席指定部１２は、ある対象日について、特定の社員Ｗが１つ以上のＷＥＢ会議に参加する場合、社外属性の参加者の有無に基づいて、社員Ｗの座席を指定する。座席指定部１２は、例えば、ＷＥＢ会議の参加予定者において、社員Ｗとは異なる組織に属する参加者の人数又は割合が多いほど、情報秘匿性の高い座席を社員Ｗに割り当てる。図８に、実施の形態２における座席決定処理のフローチャートを示す。図８に示す処理は、図４におけるステップＳ４において実行される処理である。

【0073】

ステップＳ２１
座席指定部１２は、ある対象日、つまり社員Ｗが出社した当日について、特定の社員Ｗが参加する１つ以上のＷＥＢ会議のいずれかに、社外属性の参加者の有無を判定する。

【0074】

ステップＳ２２
社外属性の参加者が有ると判定された場合（ステップＳ２１：ＹＥＳ）、座席指定部１２は、社員Ｗに対してクラスＳの座席を指定して、処理を終了する。

【0075】

ステップＳ２３
社外属性の参加者が有ると判定されない場合（ステップＳ２１：ＮＯ）、座席指定部１２は、社員Ｗに対してクラスＣの座席を指定して、処理を終了する。

【0076】

以上の処理により、座席指定部１２は、社外属性の参加者の有無に応じて、適切なクラスの座席を社員Ｗに対して指定することができる。つまり、ある対象日について、社外属性の参加するＷＥＢ会議が１つ以上でも有る場合には、社員Ｗに対して情報秘匿性が高いクラスＳの座席が指定される。社外属性の参加するＷＥＢ会議が無い場合には、情報秘匿性に対する要求を緩和できるため、社員Ｗに対してクラスＣの座席が指定される。

【0077】

次いで、具体例について説明する。対象日において、特定の社員Ｗが参加する３つのＷＥＢ会議Ｍ１～Ｍ３が予定されており、それぞれのミーティングの社外属性参加予定者の有無が、以下の通りである場合を想定する。
ＷＥＢ会議Ｍ１：社外属性の参加予定者：無
ＷＥＢ会議Ｍ２：社外属性の参加予定者：無
ＷＥＢ会議Ｍ３：社外属性の参加予定者：有

【0078】

よって、上述の例では、ＷＥＢ会議Ｍ３では社外属性の参加者がいるため、社員Ｗに対してクラスＳの座席が指定されることとなる。

【0079】

また、社外属性の参加者が予定されているＷＥＢ会議が所定回数（例えば１回）以下であり、かつ、そのＷＥＢ会議の予定時間が所定時間（例えば３０分）以下である場合には、これらのＷＥＢ会議時に用いる座席として、クラスＣなどの、クラスＳよりも情報秘匿性が低い座席を指定してもよい。この場合には、社外の参加社とのＷＥＢ会議であっても、短時間の開催であることに鑑みれば、機密性の高い情報が取り扱われる可能性は低いと考えられるため、これに応じて、情報秘匿性が低い座席を指定している。これにより、多くのスペースを必要とする情報秘匿性の高い座席の使用を抑制し、フリーアドレス座席を効率的に運用することが可能となる。

【0080】

また、上述した説明においては、ＷＥＢ会議において、社外属性の参加者の有無に基づき、社外属性の参加者が含まれる場合は、情報秘匿性の高い座席を指定することとした。これに対し、社外属性の参加者の人数又は割合が多いほど、情報秘匿性の高い座席を指定することとしてもよい。

【0081】

例えば、ＷＥＢ会議の参加者において、社外属性の参加者の人数が３名未満の場合と３名以上の場合とで、３名以上の場合は、３名未満の場合よりさらに情報秘匿性の高い座席を指定することとしてもよい。また、ＷＥＢ会議の参加者において、社外属性の参加者の割合が１０％未満である場合と、１０％以上である場合とで、１０％以上の場合は、１０％未満の場合よりさらに情報秘匿性の高い座席を指定することとしてもよい。

【0082】

なお、実施の形態１における上位属性の参加者の数に応じた座席決定と、実施の形態２における社外属性の参加者の有無に応じた座席決定とは、組み合わせて用いることも可能である。図９に、上位属性の参加者の数及び社外属性の参加者の有無に応じた座席決定処理のフローチャートを示す。

【0083】

図９の座席決定処理では、図７のステップＳ１１の前にステップＳ２１が挿入される。そして、ステップＳ２１において社外属性の参加者が居る場合と判定された場合にはステップＳ１２へ処理を進め、社外属性の参加者が無いと判定された場合にはステップＳ１１へ処理を進める。

【0084】

これによれば、座席指定部１２は、上位属性の参加者の数及び社外属性の参加者の有無に応じて、適切なクラスの座席を社員Ｗに対して指定することができる。

【0085】

実施の形態３
上述の実施の形態では、ＷＥＢ会議の参加者の人数及び属性に応じてた座席指定について説明した。しかし、ＷＥＢ会議の参加者の人数及び属性以外の情報に着目して、社員Ｗの座席を指定することも可能である。そこで、本実施の形態では、ある対象日において、社員ＷのＷＥＢ会議の合計参加予定時間に基づいて、座席を指定する。

【0086】

情報管理装置１１０は、各社員の職位などを示す社員情報ＩＮＦと、各社員のＷＥＢ会議の実施予定情報として、ＷＥＢ会議の実施予定を示すＷＥＢ会議実施予定情報ＭＳと、を少なくとも保持しており、要求に応じて特定の社員の社員情報ＩＮＦ及びＷＥＢ会議実施予定情報ＭＳを提供することができる。ＷＥＢ会議実施予定情報ＭＳは、ＷＥＢ会議への参加人数、参加する者を特定するための情報、開催方法、開催回数、開催予定時間などが含まれる。ＷＥＢ会議の参加予定時間は、ＷＥＢ会議毎に設定されたＷＥＢ会議の開始予定時刻から終了予定時刻までの時間長である。

【0087】

情報取得部１１は、対象日におけるユーザである社員Ｗが参加する予定のＷＥＢ会議の実施予定情報を取得する。情報取得部１１は、勤怠管理装置１２２から、フリーアドレス座席の対象者となる社員が出社したことを示す通知信号ＮＳを受け取った場合、情報管理装置１１０から、通知信号ＮＳにかかる社員Ｗの社員情報ＩＮＦ及びその日のＷＥＢ会議実施予定情報ＭＳを取得する。

【0088】

情報取得部１１は、社員ＷのＷＥＢ会議実施予定情報ＭＳとして、社員Ｗが参加する予定のＷＥＢ会議の回数、各々のＷＥＢ会議における合計参加予定時間に関する情報を取得する。ＷＥＢ会議の合計参加予定時間とは、社員Ｗが参加予定のＷＥＢ会議における予定された時間長の合計である。したがって、本実施の形態においては、図４におけるステップＳ３の処理において、「ＷＥＢ会議参加予定情報を取得」を、「ＷＥＢ会議実施予定情報を取得」に置き換える。

【0089】

座席指定部１２は、情報取得部１１が取得した、ＷＥＢ会議実施予定情報ＭＳに基づき、フリーアドレス座席の中から、社員Ｗに割り当てる座席を指定する情報を生成する。ＷＥＢ会議実施予定情報ＭＳとは、社員Ｗが参加予定のＷＥＢ会議の合計参加予定時間であり、座席指定部１２は、ＷＥＢ会議の合計参加予定時間に応じて、フリーアドレス座席の中から、社員Ｗが使用する座席を指定する。

【0090】

座席指定部１２は、社員Ｗが参加予定のＷＥＢ会議の合計参加予定時間が長いほど、情報秘匿性の高い座席を指定する。

【0091】

ここでは、社員ＷのＷＥＢ会議の合計参加予定時間Ｔに応じて、以下のルールで座席を指定する。
合計参加予定時間Ｔが０時間（ＷＥＢ会議予定なし）の場合：クラスＣ
合計参加予定時間Ｔが２時間以下の場合（０時間＜Ｔ≦２時間）：クラスＢ
合計参加予定時間Ｔが２時間より長く、かつ、４時間以下の場合（２時間＜Ｔ≦４時間）：クラスＡ
合計参加予定時間Ｔが４時間より長い場合（４時間＜Ｔ）：クラスＳ

【0092】

図１０に、実施の形態３にかかる座席決定処理のフローチャートを示す。

【0093】

ステップＳ３１
座席指定部１２は、ある対象日について、社員Ｗが参加するＷＥＢ会議の有無、すなわち、ＷＥＢ会議への合計参加予定時間が０であるか否かを判定する。

【0094】

ステップＳ３２
社員Ｗが参加予定のＷＥＢ会議が無いと判定された場合、すなわちＷＥＢ会議への合計参加予定時間が０であると判定された場合（ステップＳ３１：ＹＥＳ）、座席指定部１２は、社員Ｗに対してクラスＣの座席を指定して、処理を終了する。

【0095】

ステップＳ３３
社員Ｗが参加するＷＥＢ会議が有ると判定された場合、すなわちＷＥＢ会議への合計参加予定時間が０ではないと判定された場合（ステップＳ３１：ＮＯ）、座席指定部１２は、社員Ｗが参加するＷＥＢ会議への合計参加予定時間が４時間よりも長いか否かを判定する。

【0096】

ステップＳ３４
合計参加予定時間が４時間よりも長いと判定された場合（ステップＳ３３：ＹＥＳ）、座席指定部１２は、社員Ｗに対してクラスＳの座席を指定して、処理を終了する。

【0097】

ステップＳ３５
合計参加予定時間が４時間よりも長いと判定されない場合（ステップＳ３３：ＮＯ）、座席指定部１２は、合計参加予定時間が２時間よりも長く、かつ、４時間以下であるか否かを判定する。

【0098】

ステップＳ３６
合計参加予定時間が２時間よりも長く、かつ、４時間以下であると判定された場合（ステップＳ３５：ＹＥＳ）、座席指定部１２は、社員Ｗに対してクラスＡの座席を指定して、処理を終了する。

【0099】

ステップＳ３７
合計参加予定時間が２時間よりも長く、かつ、４時間以下であると判定されない場合、つまり、合計参加予定時間が０ではなく、且つ、２時間以下であると判定された場合（ステップＳ３５：ＮＯ）、座席指定部１２は、社員Ｗに対してクラスＢの座席を指定して、処理を終了する。

【0100】

以上の処理により、座席指定部１２は、社員ＷのＷＥＢ会議への合計参加予定時間に応じて、適切なクラスの座席を社員Ｗに対して指定することができる。

【0101】

次いで、具体例について説明する。対象日において、特定の社員Ｗに対し、参加予定のＷＥＢ会議Ｍ１～Ｍ３が設定されており、それぞれのＷＥＢ会議における予定時間が、以下の通りである場合を想定する。
ＷＥＢ会議Ｍ１の予定時間：１時間
ＷＥＢ会議Ｍ２の予定時間：１時間
ＷＥＢ会議Ｍ３の予定時間：１時間

【0102】

この場合、対象日における社員ＷのＷＥＢ会議の合計参加予定時間は３時間であるので、上記のルールに基づいて、社員Ｗに対してクラスＡの座席が指定される。

【0103】

一般に、ＷＥＢ会議に参加する時間が長いほど、扱われる情報の管理が困難になることが想定される。そのため、社員Ｗに対して、ＷＥＢ会議に参加する時間が長いほど情報秘匿性の高い座席を指定することで、情報漏洩のおそれを低減することができる。

【0104】

なお、社員Ｗが参加するＷＥＢ会議において、機密性の高い情報を取り扱う可能性が無い又は低いことが予め判明している場合には、クラスＣなどの、情報秘匿性の低い座席を指定してもよい。

【0105】

実施の形態４
実施の形態３では、ある対象日における社員ＷのＷＥＢ会議の合計参加予定時間に応じて座席を指定した。これに対し、本実施の形態では、ある対象日における社員Ｗが参加するＷＥＢ会議の参加予定回数に基づいて、座席を指定する。

【0106】

情報管理装置１１０は、各社員の職位などを示す社員情報ＩＮＦと、各社員のＷＥＢ会議の実施予定情報として、ＷＥＢ会議への実施予定を示すＷＥＢ会議実施予定情報ＭＳと、を少なくとも保持しており、要求に応じて特定の社員の社員情報ＩＮＦ及びＷＥＢ会議実施予定情報ＭＳを提供することができる。ＷＥＢ会議実施予定情報ＭＳは、ＷＥＢ会議への参加人数、参加する者を特定するための情報、開催方法、開催回数、開催予定時間などが含まれる。

【0107】

情報取得部１１は、社員ＷのＷＥＢ会議実施予定情報ＭＳとして、社員Ｗが参加予定のＷＥＢ会議の回数に関する情報を取得する。本実施の形態においては、図４におけるステップＳ３の処理において、「ＷＥＢ会議参加予定情報を取得」を、「ＷＥＢ会議実施予定情報を取得」に置き換える。

【0108】

座席指定部１２は、情報取得部１１が取得した、ＷＥＢ会議実施予定情報ＭＳに基づき、フリーアドレス座席の中から、社員Ｗに割り当てる座席を指定する情報を生成する。ＷＥＢ会議実施予定情報ＭＳとは、社員Ｗが参加予定のＷＥＢ会議の参加予定回数であり、座席指定部１２は、ＷＥＢ会議の参加予定回数に応じて、フリーアドレス座席の中から、社員Ｗが使用する座席を指定する。

【0109】

座席指定部１２は、社員Ｗが参加予定のＷＥＢ会議の参加予定回数が多いほど、情報秘匿性の高い座席を指定する。

【0110】

ここでは、対象日において社員Ｗが参加するＷＥＢ会議の参加予定回数Ｎに応じて、以下のルールで座席を指定する。
参加予定回数Ｎが０回の場合（Ｎ＝０、ＷＥＢ会議予定なし）：クラスＣ
参加予定回数Ｎが１回又は２回の場合（１≦Ｎ≦２）：クラスＢ
参加予定回数Ｎが３回以上５回以下の場合（３≦Ｎ≦４）：クラスＡ
参加予定回数Ｎが６回以上の場合（６≦以下）：クラスＳ

【0111】

図１１に、実施の形態４にかかる座席決定処理のフローチャートを示す。

【0112】

ステップＳ４１
座席指定部１２は、ある対象日について、特定の社員ＷのＷＥＢ会議の参加予定回数Ｎが６回以上であるか否かを判定する。

【0113】

ステップＳ４２
参加予定回数Ｎが６回以上であると判定された場合（ステップＳ４１：ＹＥＳ）、座席指定部１２は、社員Ｗに対してクラスＳの座席を指定して、処理を終了する。

【0114】

ステップＳ４３
参加予定回数Ｎが６回よりも少ないと判定された場合（ステップＳ４１：ＮＯ）、座席指定部１２は、参加予定回数Ｎが３回以上かつ５回以下であるか否かを判定する。

【0115】

ステップＳ４４
参加予定回数Ｎが３回以上かつ５回以下であると判定された場合（ステップＳ４３：ＹＥＳ）、座席指定部１２は、社員Ｗに対してクラスＡの座席を指定して、処理を終了する。

【0116】

ステップＳ４５
参加予定回数Ｎが３回以上かつ５回以下ではないと判定された場合（ステップＳ４３：ＮＯ）、座席指定部１２は、参加予定回数Ｎが１回以上かつ２回以下であるか否かを判定する。

【0117】

ステップＳ４６
参加予定回数Ｎが１回以上かつ２回以下であると判定された場合（ステップＳ４５：ＹＥＳ）、座席指定部１２は、社員Ｗに対してクラスＢの座席を指定して、処理を終了する。

【0118】

ステップＳ４７
参加予定回数Ｎが１回以上かつ２回以下ではないと判定された場合、つまり、参加予定回数が０回であると判定された場合（ステップＳ４５：ＮＯ）、座席指定部１２は、社員Ｗに対してクラスＣの座席を指定して、処理を終了する。

【0119】

以上の処理により、座席指定部１２は、社員ＷのＷＥＢ会議への参加予定回数に応じて、適切なクラスの座席を社員Ｗに対して指定することができる。

【0120】

次いで、具体例について説明する。例えば、対象日において、特定の社員ＷがＷＥＢ会議に２回参加することが予定されている場合、上記のルールに基づき、クラスＢの座席が指定される。

【0121】

一般に、ＷＥＢ会議に参加する回数が長いほど、様々な情報が扱われ、その結果、情報の管理が困難になることが想定される。そのため、社員Ｗに対して、ＷＥＢ会議に参加する回数が多いほど情報秘匿性の高い座席を指定することで、情報漏洩のおそれを低減することができる。

【0122】

なお、社員Ｗが参加するＷＥＢ会議において機密性の高い情報を取り扱う可能性が無い又は低いことが予め判明している場合には、クラスＣなどの、情報秘匿性の低い座席を指定してもよい。

【0123】

実施の形態５
実施の形態１～４では、フリーアドレス座席を指定すべき対象の社員に割り当てる座席を決定するにあたり、クラス分けされたフリーアドレス座席から適切な座席を対象社員に割り当てるものとして説明した。これに対し、本実施の形態では、各社員が参加するＷＥＢ会議の開催時間に応じて、フリーアドレス座席が設けられた部屋又は区画において指定する座席の位置を調整することで、ＷＥＢ会議中の発話による周囲への影響を抑制する。

【0124】

図１２に、実施の形態５にかかる社内システム５００の構成を模式的に示す。社内システム５００は、実施の形態１にかかる社内システム１００と比較して、情報管理装置１１０に、ＷＥＢ会議参加予定情報ＭＳ及び社員情報ＩＮＦだけでなく、出社予定社員情報ＷＳが更に格納されている。

【0125】

本実施の形態においては、ＷＥＢ会議参加予定情報ＭＳは、対象日において、フリーアドレス座席設置区域内のフリーアドレス座席を使用する予定の複数の社員のＷＥＢ会議参加予定情報を含んでいる。具体的には、ＷＥＢ会議実施予定情報ＭＳは、フリーアドレス座席設置区域内のフリーアドレス座席を使用する予定の複数の社員のそれぞれについて、対象日に参加予定の１つ以上のＷＥＢ会議のそれぞれの開催時間を示す情報が含まれる。ＷＥＢ会議の開催時間を示す情報は、ＷＥＢ会議の開始予定時刻及び終了予定時刻を少なくとも含んでいる。

【0126】

また、情報管理装置１１０は、対象日に出社予定の社員を示す出社予定社員情報ＷＳを保持している。出社予定社員情報ＷＳは、例えば対象日の始業開始前の一定の時刻などの、対象日の所定の時刻に更新されてもよい。また、社員の出社及び退社の状況に応じて、又は定期的に、対象日において複数回更新されてもよい。

【0127】

座席指定装置１０は、ＷＥＢ会議実施予定情報ＭＳ及び出社予定社員情報ＷＳを参照して、対象日に出社予定の複数の社員のＷＥＢ会議参加予定を分析し、開催時間の共通性の程度に応じて、各社員が使用するフリーアドレス座席を指定する。ここで、開催時間の共通性とは、複数の社員が参加する会議の開催時間の程度を指し、開催時間の重複が長いほど共通性が高いものと定義する。

【0128】

社内システム５００における座席指定処理について説明する。図１３に、実施の形態５にかかる社内システムにおける座席指定処理のフローチャートを示す。

【0129】

ステップＳ１及びＳ２
ステップＳ１及びＳ２は、実施の形態１と同様であるので、説明を省略する。

【0130】

ステップＳ５
社員Ｗがフリーアドレスを指定する対象の社員である場合（ステップＳ２：ＹＥＳ）、情報取得部１１は、情報管理装置１１０から、対象日における複数の社員のＷＥＢ会議参加予定情報ＭＳ及び出社予定社員情報ＷＳを取得して、座席指定部１２に転送する。情報取得部１１がＷＥＢ会議参加予定情報ＭＳ及び出社予定社員情報ＷＳを読み込むタイミングは、定期的であってもよい。また、例えば、情報管理装置１１０において社員の出勤及び退勤に応じて出社予定社員情報ＷＳが更新されたことに応じて、情報管理装置１１０又は勤怠管理システム１２０が、情報取得部１１に更新通知を送信してもよい。この場合、情報取得部１１は、更新通知に応じて、ＷＥＢ会議参加予定情報ＭＳ及び出社予定社員情報ＷＳを読み込んでもよい。

【0131】

ステップＳ６
座席指定部１２は、ＷＥＢ会議参加予定情報ＭＳ及び出社予定社員情報ＷＳに基づいて、社員Ｗにフリーアドレス座席を指定する。

【0132】

実施の形態５にかかるステップＳ６の座席決定処理について説明する。図１４に、実施の形態５にかかる座席決定処理のフローチャートを示す。

【0133】

ステップＳ６１
座席指定部１２は、情報取得部１１取得したＷＥＢ会議参加予定情報ＭＳ及び出社予定社員情報ＷＳが、座席指定部１２が既に保持しているＷＥＢ会議参加予定情報ＭＳ及び出社予定社員情報ＷＳと同じであるかを判定する。

【0134】

ステップＳ６２
情報取得部１１が取得したＷＥＢ会議参加予定情報ＭＳ及び出社予定社員情報ＷＳが、座席指定部１２が既に保持しているＷＥＢ会議参加予定情報ＭＳ及び出社予定社員情報ＷＳと異なる場合（ステップＳ６１：ＮＯ）、座席指定部１２は、既に保持しているＷＥＢ会議参加予定情報ＭＳ及び出社予定社員情報ＷＳを破棄し、情報取得部１１が取得したＷＥＢ会議参加予定情報ＭＳ及び出社予定社員情報ＷＳを新たに保持する。

【0135】

ステップＳ６３
情報取得部１１が取得したＷＥＢ会議参加予定情報ＭＳ及び出社予定社員情報ＷＳが、座席指定部１２が既に保持しているＷＥＢ会議参加予定情報ＭＳ及び出社予定社員情報ＷＳと同じ場合（ステップＳ６１：ＹＥＳ）、座席指定部１２は、保持しているＷＥＢ会議参加予定情報ＭＳ及び出社予定社員情報ＷＳに基づいて生成した座席配分情報を、既に保持しているかを判定する。

【0136】

ステップＳ６４
ステップＳ６２の後、及び、座席指定部１２が座席配分情報を保持していない場合（ステップＳ６３：ＮＯ）、座席指定部１２は、ＷＥＢ会議実施予定情報ＭＳ及び出社予定社員情報ＷＳに基づき、出社予定の複数の社員が参加する会議の開催時間の共通性を分析する。図１５に、複数の社員のＷＥＢ会議参加予定の例を示す。図１５では、８：００～１８：００の間の１４人の社員Ｗ１～Ｗ１４のＷＥＢ会議参加予定を示した。

【0137】

この例では、社員Ｗ７のＷＥＢ会議の予定が、社員Ｗ１２のＷＥＢ会議の予定と３時間重複している。この重複時間は、他の社員間のＷＥＢ会議参加予定の重複時間よりも長く、ＷＥＢ会議参加予定時間の共通性が高いと考えられる。

【0138】

ＷＥＢ会議の予定が２時間重複している社員は、社員Ｗ２及び社員Ｗ７並びに社員Ｗ７及び社員Ｗ９である。ＷＥＢ会議の予定が１時間重複している社員は、社員Ｗ２及び社員Ｗ９、社員Ｗ２及び社員Ｗ１２、社員Ｗ３及び社員Ｗ１０、社員Ｗ５及び社員Ｗ１２、社員Ｗ９及び社員Ｗ１２、並びに社員Ｗ１０及び社員Ｗ１４である。ＷＥＢ会議の予定が重複していない社員は、社員Ｗ４である。ＷＥＢ会議の予定がない社員は、社員Ｗ１、社員Ｗ６、社員Ｗ８、社員Ｗ１１及び社員Ｗ１３である。

【0139】

ステップＳ６５
座席指定部１２は、分析結果に基づいて、参加するＷＥＢ会議の開催時間の共通性が高い社員が集まるように、フリーアドレス座席を配分する。以下、フリーアドレス座席の配分例を示す。以下の例においては、ある部屋において、４つの座席の組が縦３行横４列配列され、合計４８のフリーアドレス座席が配置されているものとする。

【0140】

図１６に、フリーアドレス座席の配分の第１の例を示す。第１の例では、ＷＥＢ会議参加予定時間の共通性が高い社員ほど、部屋の中央に近いフリーアドレス座席が指定される。その結果、ＷＥＢ会議の参加中に発話の機会が多いと考えられる社員には部屋の中央近傍の座席が指定され、発話の機会が少ない又は無いと考えられる社員には部屋の中央から離れた座席が指定される。

【0141】

図１７に、フリーアドレス座席の配分の第２の例を示す。第２の例では、ＷＥＢ会議参加予定時間の共通性が高い社員ほど、紙面左側のフリーアドレス座席が指定される。その結果、ＷＥＢ会議の参加中に発話の機会が多いと考えられる社員には部屋の左側の座席が指定され、発話の機会が少ない又は無いと考えられる社員には部屋の右側の座席が指定される。

【0142】

図１８に、フリーアドレス座席の配分の第３の例を示す。第３の例では、ＷＥＢ会議参加予定時間の共通性が高い社員ほど、部屋の中央から離れたフリーアドレス座席が割り当てられている。その結果、ＷＥＢ会議の参加中に発話の機会が多いと考えられる社員には部屋の中央から離れた座席が指定され、発話の機会が少ない又は無いと考えられる社員には部屋の中央付近の座席が指定される。

【0143】

本実施の形態では、第１～第３の例のように、発話の機会の程度に応じて、社員に対して指定する座席を空間的に分離することができる。

【0144】

その後、座席指定部１２は、対象日に出社予定の複数に社員に対するフリーアドレス座席の配分の状況を示す座席配分情報を生成する。座席配分情報は、座席指定部１２がそのまま保持してもよいし、座席指定装置１０の内部又は外部の任意の場所に設けられた記憶手段に格納されてもよい。座席指定部１２は、必要に応じて、記憶手段から座席配分情報を読み出してもよい。

【0145】

ステップＳ６６
ステップＳ６５の後、及び、座席指定部１２が座席配分情報を保持している場合（ステップＳ６３：ＹＥＳ）、座席指定部１２は、座席配分情報を参照して、社員Ｗが使用するフリーアドレス座席を指定する。

【0146】

以上説明したように、本構成によれば、発話の機会の程度に応じて、社員に対して指定する座席を空間的に分離することができる。よって、対象日において発話の機会が少ない又はない社員に対して静謐な環境のフリーアドレス座席を指定できる。これにより、他の社員の発話による業務への悪影響を抑制することができる。

【0147】

その他の実施の形態
なお、本発明は上記実施の形態に限られたものではなく、趣旨を逸脱しない範囲で適宜変更することが可能である。例えば、上述の実施の形態では、所定の属性の人数に応じて座席を指定する例について説明したが、ＷＥＢ会議に参加する合計参加人数に占める所定の属性の人数の割合に応じて座席を指定してもよい。

【0148】

上述の実施の形態にかかる座席指定装置が実行する処理は、ＡＳＩＣ（Application Specific Integrated Circuit）を含む半導体処理装置を用いて実現されてもよい。また、これらの処理は、少なくとも１つのプロセッサ（e.g. マイクロプロセッサ、ＣＰＵ、ＧＰＵ、ＭＰＵ、ＤＳＰ（Digital Signal Processor））を含むコンピュータシステムにプログラムを実行させることによって実現されてもよい。具体的には、これらの送信信号処理又は受信信号処理に関するアルゴリズムをコンピュータシステムに行わせるための命令群を含む１又は複数のプログラムを作成し、当該プログラムをコンピュータに供給すればよい。

【0149】

これらのプログラムは、様々なタイプの非一時的なコンピュータ可読媒体（non-transitory computer readable medium）を用いて格納され、コンピュータに供給することができる。非一時的なコンピュータ可読媒体は、様々なタイプの実体のある記録媒体（tangible storage medium）を含む。非一時的なコンピュータ可読媒体の例は、様々な磁気記録媒体、光学式記録媒体、半導体メモリ（例えば、マスクＲＯＭ、ＰＲＯＭ（Programmable ROM）、ＥＰＲＯＭ（Erasable PROM）、フラッシュＲＯＭ、ＲＡＭ（random access memory））を含む。また、プログラムは、様々なタイプの一時的なコンピュータ可読媒体（transitory computer readable medium）によってコンピュータに供給されてもよい。一時的なコンピュータ可読媒体の例は、電気信号、光信号、及び電磁波を含む。一時的なコンピュータ可読媒体は、電線及び光ファイバ等の有線通信路、又は無線通信路を介して、プログラムをコンピュータに供給できる。

【符号の説明】

【0150】

１０ 座席指定装置
１１ 情報取得部
１２ 座席指定部
１００、５００ 社内システム
１０１ ネットワーク
１１０ 情報管理装置
１２０ 勤怠管理システム
１２１ ゲート装置
１２２ 勤怠管理装置
１３０ 社員証
１３１ 表示欄
ＩＮＦ 社員情報
ＭＳ ＷＥＢ会議参加予定情報、ＷＥＢ会議実施予定情報
ＮＳ 通知信号
ＷＳ 出社予定社員情報
ＯＵＴ 座席指定情報
１０００ コンピュータ
１００１ ＣＰＵ
１００２ ＲＯＭ
１００３ ＲＡＭ
１００４ バス
１００５ 入出力インターフェイス
１００６ 入力部
１００７ 出力部
１００８ 通信部
１００９ 記憶部

【図1】

【図2】

【図3】

【図4】

【図5】

【図6】

【図7】

【図8】

【図9】

【図10】

【図11】

【図12】

【図13】

【図14】

【図15】

【図16】

【図17】

【図18】