特開 2024-129735 請求書発行装置、請求書発行方法、および請求書発行プログラム

(19)【発行国】日本国特許庁(JP)

(12)【公報種別】公開特許公報(A)

(11)【公開番号】P2024129735

(43)【公開日】2024-09-27

(54)【発明の名称】請求書発行装置、請求書発行方法、および請求書発行プログラム

(51)【国際特許分類】

   G06Q 10/00 20230101AFI20240919BHJP

【ＦＩ】

G06Q10/00

【審査請求】未請求

【請求項の数】6

【出願形態】ＯＬ

(21)【出願番号】P 2023039128

(22)【出願日】2023-03-13

(71)【出願人】

【識別番号】398040527

【氏名又は名称】株式会社オービック

(74)【代理人】

【識別番号】110002147

【氏名又は名称】弁理士法人酒井国際特許事務所

(72)【発明者】

【氏名】都澤 康平

(72)【発明者】

【氏名】中村 昂督

【テーマコード（参考）】

5L010

5L049

【Ｆターム（参考）】

5L010AA00

5L049AA00

(57)【要約】

【課題】インボイス制度に伴う請求業務の負荷低減と正確性を実現することが可能な請求発行装置、請求書発行方法、および請求書発行プログラムを提供することを目的とする。
【解決手段】本実施形態の請求書発行装置は、管理項目と、売上又は立替を含むインボイス科目区分とを関連づけて登録した管理項目マスタと、請求書を発行する際に、前記管理項目マスタを参照して、対象の請求について、インボイス科目区分の立替とそれ以外の管理項目が存在している場合には、立替の管理項目についての立替支払明細と、それ以外の管理項目についての請求明細と、を含む請求書を発行する請求書発行手段を備えている。
【選択図】図１

【特許請求の範囲】

【請求項1】

制御部を備え、発行元が請求書を発行するための請求書発行装置であって、
前記制御部は、
管理項目と、売上又は立替を含むインボイス科目区分とを関連づけて登録した管理項目マスタにアクセス可能に構成されており、
請求書を発行する際に、前記管理項目マスタを参照して、対象の請求について、インボイス科目区分の立替とそれ以外の管理項目が存在している場合には、立替の管理項目についての立替支払明細と、それ以外の管理項目についての請求明細と、を含む請求書を発行する請求書発行手段を備えたことを特徴とする請求書発行装置。

【請求項2】

前記制御部は、さらに、
取引先と、登録番号を関連付けて登録した取引先マスタと、
発行元と、登録番号を関連付けて登録した発行元マスタと、
請求支払区分、請求支払ＳＥＱ、請求先コード、管理項目コード、物件コード、請求書発行日、入金予定日、該当月、本体金額、消費税、税込金額、税区分コード、請求書ＮＯを含む請求明細データと、
請求明細データと支払明細データを紐付けるためのものであり、請求支払区分、請求支払ＳＥＱ、立替請求支払区分、立替請求支払ＳＥＱを含む立替明細データと、
立替請求支払区分、立替請求支払ＳＥＱ、支払先コード、管理項目コード、物件コード、支払日、該当月、本体金額、消費税、税込金額、税区分コード、支払ＮＯを含む支払明細データと、
にアクセス可能に構成されており、
前記請求書発行手段は、
指定される出力条件に基づいて請求明細データを抽出し、抽出した請求明細データの「請求支払区分」及び「請求支払ＳＥＱ」をキーとして、立替明細データを抽出し、立替明細データの「立替請求支払区分」及び「立替請求支払ＳＥＱ」をキーとして、支払明細データを抽出し、
抽出した請求明細データについて、同一請求書ＮＯの各管理項目について、前記管理項目マスタを参照して、インボイス科目区分を取得して、インボイス科目区分の「立替」と、「売上」が存在している場合には、抽出した請求明細データに基づいて作成される、宛先、発行元、前記発行元マスタから取得した発行元の登録番号、売上の費目、該当月、請求金額、請求金額の合計、税率、消費税の合計、税込金額の合計が記載される請求明細と、抽出した支払明細データに基づいて作成される、宛先、発行元、支払先、前記取引先マスタから取得した支払先の登録番号、立替金の費目、該当月、金額、税率、消費税、税込金額が記載される、立替金支払明細である立替金精算書と、を含む請求書を発行することを特徴とする請求項１に記載の請求書発行装置。

【請求項3】

前記請求書は、抽出した請求明細データに基づいて作成される、宛先、発行元、請求金額の合計、全費目、該当月、請求金額、請求金額の合計、税率、消費税の合計、税込金額の合計が記載される請求書の鑑と、抽出した請求明細データに基づいて作成される、宛先、発行元、立替金とする費目、該当月、金額、金額の合計、税率、消費税の合計、税込金額の合計が記載される立替明細と、を含むことを特徴とする請求項２に記載の請求書発行装置。

【請求項4】

前記発行元は、不動産管理会社を含むことを特徴とする請求項１～３のいずれか１つに記載の請求書発行装置。

【請求項5】

制御部を備えた情報処理装置が実行する請求書発行方法であって、
前記制御部は、
管理項目と、売上又は立替を含むインボイス科目区分とを関連づけて登録した管理項目マスタにアクセス可能に構成されており、
前記制御部において実行される、
請求書を発行する際に、前記管理項目マスタを参照して、対象の請求について、インボイス科目区分の立替とそれ以外の管理項目が存在している場合には、立替の管理項目についての立替支払明細と、それ以外の管理項目についての請求明細と、を含む請求書を発行する請求書発行手段を含むことを特徴とする請求書発行方法。

【請求項6】

制御部を備えた情報処理装置が実行するための請求書発行プログラムであって、
制御部を備えた情報処理装置が実行する請求書発行方法であって、
前記制御部は、
管理項目と、売上又は立替を含むインボイス科目区分とを関連づけて登録した管理項目マスタにアクセス可能に構成されており、
前記制御部において、
請求書を発行する際に、前記管理項目マスタを参照して、対象の請求について、インボイス科目区分の立替とそれ以外の管理項目が存在している場合には、立替の管理項目についての立替支払明細と、それ以外の管理項目についての請求明細と、を含む請求書を発行する請求書発行工程を実行させるための請求書発行プログラム。

【発明の詳細な説明】

【技術分野】

【0001】

本発明は、請求書発行装置、請求書発行方法、および請求書発行プログラムに関する。

【背景技術】

【0002】

例えば、不動産管理業において、管理会社は入居テナントへの毎月の賃料等の請求書発行だけではなく、オーナー向けにも請求書を発行する。物件の管理形態によって請求書の内容は異なるが、管理受託であれば主に自社の売上となる管理手数料と業者への立替払い金などが請求書の対象として挙げられる。令和５年１０月１日から導入されるインボイス制度では、請求書の記載要件が従来と異なるものとなる。従来、インボイス制度に対応するためのシステムとして、例えば、特許文献１がある。

【先行技術文献】

【特許文献】

【0003】

【特許文献1】特開２０２２－１６２９０１号公報

【発明の概要】

【発明が解決しようとする課題】

【0004】

しかしながら、上記特許文献１では、インボイス制度に伴う請求業務の負荷低減と正確性を実現することに関して何等記載されていない。

【0005】

本発明は、上記に鑑みてなされたものであって、インボイス制度に伴う請求業務の負荷低減と正確性を実現することが可能な請求書発行装置、請求書発行方法、及び請求書発行プログラムを提供することを目的とする。

【課題を解決するための手段】

【0006】

上述した課題を解決し、目的を達成するために、本発明は、制御部を備え、発行元が請求書を発行するための請求書発行装置であって、前記制御部は、管理項目と、売上又は立替を含むインボイス科目区分とを関連づけて登録した管理項目マスタにアクセス可能に構成されており、請求書を発行する際に、前記管理項目マスタを参照して、対象の請求について、インボイス科目区分の立替とそれ以外の管理項目が存在している場合には、立替の管理項目についての立替支払明細と、それ以外の管理項目についての請求明細と、を含む請求書を発行する請求書発行手段を備えたことを特徴とする。

【0007】

また、本発明の一態様によれば、前記制御部は、さらに、取引先と、登録番号を関連付けて登録した取引先マスタと、発行元と、登録番号を関連付けて登録した発行元マスタと、請求支払区分、請求支払ＳＥＱ、請求先コード、管理項目コード、物件コード、請求書発行日、入金予定日、該当月、本体金額、消費税、税込金額、税区分コード、請求書ＮＯを含む請求明細データと、請求明細データと支払明細データを紐付けるためのものであり、請求支払区分、請求支払ＳＥＱ、立替請求支払区分、立替請求支払ＳＥＱを含む立替明細データと、立替請求支払区分、立替請求支払ＳＥＱ、支払先コード、管理項目コード、物件コード、支払日、該当月、本体金額、消費税、税込金額、税区分コード、支払ＮＯを含む支払明細データと、にアクセス可能に構成されており、前記請求書発行手段は、指定される出力条件に基づいて請求明細データを抽出し、抽出した請求明細データの「請求支払区分」及び「請求支払ＳＥＱ」をキーとして、立替明細データを抽出し、立替明細データの「立替請求支払区分」及び「立替請求支払ＳＥＱ」をキーとして、支払明細データを抽出し、抽出した請求明細データについて、同一請求書ＮＯの各管理項目について、前記管理項目マスタを参照して、インボイス科目区分を取得して、インボイス科目区分の立替と、売上が存在している場合には、抽出した請求明細データに基づいて作成される、宛先、発行元、前記発行元マスタから取得した発行元の登録番号、売上費目、該当月、請求金額、請求金額の合計、税率、消費税の合計、税込金額の合計が記載される請求明細と、抽出した支払明細データに基づいて作成される、宛先、発行元、支払先、前記取引先マスタから取得した支払先の登録番号、立替金とする費目、該当月、金額、税率、消費税、税込金額が記載される、立替金支払明細である立替金精算書と、を含む請求書を発行することにしてもよい。

【0008】

また、本発明の一態様によれば、前記請求書は、抽出した請求明細データに基づいて作成される、宛先、発行元、請求金額の合計、全費目、該当月、請求金額、請求金額の合計、税率、消費税の合計、税込金額の合計が記載される請求書の鑑と、抽出した請求明細データに基づいて作成される、宛先、発行元、立替金とする費目、該当月、金額、金額の合計、税率、消費税の合計、税込金額の合計が記載される立替明細と、を含むことにしてもよい。

【0009】

また、本発明の一態様によれば、前記発行元は、不動産管理会社を含むことにしてもよい。

【0010】

また、上述した課題を解決し、目的を達成するために、本発明は、制御部を備えた情報処理装置が実行する請求書発行方法であって、前記制御部は、管理項目と、売上又は立替を含むインボイス科目区分とを関連づけて登録した管理項目マスタにアクセス可能に構成されており、前記制御部において実行される、請求書を発行する際に、前記管理項目マスタを参照して、対象の請求について、インボイス科目区分の立替とそれ以外の管理項目が存在している場合には、立替の管理項目についての立替支払明細と、それ以外の管理項目についての請求明細と、を含む請求書を発行する請求書発行手段を含むことを特徴とする。

【0011】

また、上述した課題を解決し、目的を達成するために、本発明は、制御部を備えた情報処理装置が実行するための請求書発行プログラムであって、制御部を備えた情報処理装置が実行する請求書発行方法であって、前記制御部は、管理項目と、売上又は立替を含むインボイス科目区分とを関連づけて登録した管理項目マスタにアクセス可能に構成されており、前記制御部において、請求書を発行する際に、前記管理項目マスタを参照して、対象の請求について、インボイス科目区分の立替とそれ以外の管理項目が存在している場合には、立替の管理項目についての立替支払明細と、それ以外の管理項目についての請求明細と、を含む請求書を発行する請求書発行工程を実行させるための請求書発行プログラムであることを特徴とする。

【発明の効果】

【0012】

本発明によれば、インボイス制度に伴う請求業務の負荷低減と正確性を実現することが可能になるという効果を奏する。

【図面の簡単な説明】

【0013】

【図1】図１は、本実施の形態に係る請求書発行装置の構成の一例を示す図である。

【図2】図２は、物件マスタの一例を示す図である。

【図3】図３は、取引先マスタの一例を説明する図である。

【図4】図４は、発送元マスタの一例を示す図である。

【図5】図５は、管理項目マスタの一例を示す図である。

【図6】図６は、本実施形態に係る請求書発行装置の全体の処理の一例を示すフロー図である。

【図7】図７は、本実施形態に係る請求書発行装置の制御部の処理の具体例を説明するための図である。

【図8】図８は、本実施形態に係る請求書発行装置の制御部の処理の具体例を説明するための図である。

【図9】図９は、本実施形態に係る請求書発行装置の制御部の処理の具体例を説明するための図である。

【図10】図１０は、本実施形態に係る請求書発行装置の制御部の処理の具体例を説明するための図である。

【発明を実施するための形態】

【0014】

以下に、本発明に係る請求書発行装置、請求書発行方法、および請求書発行プログラムの実施形態を、図面に基づいて詳細に説明する。なお、本実施形態により本発明が限定されるものではない。

【0015】

［１．概要］
例えば、不動産管理業において、管理会社は入居テナントへの毎月の賃料等の請求書発行だけではなく、オーナー向けにも請求書を発行する。物件の管理形態によって請求書の内容は異なるが、管理受託であれば主に自社の売上となる管理手数料と業者への立替払い金などが請求書の対象として挙げられる。

【0016】

従来は、１枚の請求書に売上科目、立替科目をまとめて記載して発行するケースが大半であった。しかしながら、令和５年１０月１日から導入されるインボイス制度開始後は、立替金とそれ以外の科目については区別して請求書に明記する必要があり、立替金については立替金精算書の作成が求められる。不動産管理会社（例えば、ＰＭ（Ｐｒｏｐａｔｙ Ｍａｎａｇｅｍｅｎｔ）会社）は毎月請求書の内容を確認し、立替科目とそれ以外の科目が混在する場合は、それぞれ区別した明細書、及び立替金精算書を別で手作成するなど、運用の見直しに伴う業務負荷及び作業ミスなどの懸念がある。

【0017】

そこで、本実施の形態では、請求書に立替金科目とそれ以外の科目が混在する場合、立替金とそれ以外の科目で請求書を自動で分割して、インボイス制度要件を満たす請求書（明細を含む）を発行できるようにすることで、インボイス制度に伴う請求業務の負荷低減と正確性を実現することが可能なる。

【0018】

本発明の立替科目とそれ以外の科目が混在する請求書について請求業務を行う業界に広く適用可能であり、例えば、不動産業界の不動産管理会社（ＰＭ会社を含む）等に適用可能である。

【0019】

［２．構成］
本実施形態に係る請求書発行装置の構成の一例について、図１等を参照して説明する。
本実施形態に係る請求書発行装置は、例えば、不動産管理会社等で好適に使用することができる。図１は、本実施の形態に係る請求書発行装置１００の構成の一例を示すブロック図である。

【0020】

請求書発行装置１００は、市販のデスクトップ型パーソナルコンピュータである。なお、請求書発行装置１００は、デスクトップ型パーソナルコンピュータのような据置型情報処理装置に限らず、市販されているノート型パーソナルコンピュータ、ＰＤＡ（Ｐｅｒｓｏｎａｌ Ｄｉｇｉｔａｌ Ａｓｓｉｓｔａｎｔｓ）、スマートフォン、タブレット型パーソナルコンピュータなどの携帯型情報処理装置であってもよい。

【0021】

請求書発行装置１００は、制御部１０２と通信インターフェース部１０４と記憶部１０６と入出力インターフェース部１０８と、を備えている。請求書発行装置１００が備えている各部は、任意の通信路を介して通信可能に接続されている。

【0022】

通信インターフェース部１０４は、ルータ等の通信装置及び専用線等の有線又は無線の通信回線を介して、請求書発行装置１００をネットワーク３００に通信可能に接続する。通信インターフェース部１０４は、他の装置と通信回線を介してデータを通信する機能を有する。ここで、ネットワーク３００は、請求書発行装置１００とサーバ２００とを相互に通信可能に接続する機能を有し、例えばインターネットやＬＡＮ（Ｌｏｃａｌ Ａｒｅａ Ｎｅｔｗｏｒｋ）等である。

【0023】

入出力インターフェース部１０８には、入力装置１１２及び出力装置１１４が接続されている。出力装置１１４には、モニタ（家庭用テレビを含む）の他、スピーカやプリンタを用いることができる。入力装置１１２には、キーボード、マウス、及び、マイクの他、マウスと協働してポインティングデバイス機能を実現するモニタを用いることができる。なお、以下では、出力装置１１４をモニタ１１４とし、入力装置１１２をキーボード１１２又はマウス１１２として記載する場合がある。また、モニタ１１４に情報を表示して、ユーザが入力装置１１２を操作すること等を、「ＵＩを介したユーザ操作」と記載する場合がある。

【0024】

記憶部１０６には、各種のデータベース、テーブル、及びファイルなどが格納される。記憶部１０６には、ＯＳ（Ｏｐｅｒａｔｉｎｇ Ｓｙｓｔｅｍ）と協働してＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ Ｕｎｉｔ）に命令を与えて各種処理を行うためのコンピュータプログラムが記録される。記憶部１０６として、例えば、ＲＡＭ（Ｒａｎｄｏｍ Ａｃｃｅｓｓ Ｍｅｍｏｒｙ）・ＲＯＭ（Ｒｅａｄ Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙ）等のメモリ装置、ハードディスクのような固定ディスク装置、フレキシブルディスク、及び光ディスク等を用いることができる。

【0025】

記憶部１０６は、例えば、物件マスタ１０６ａと、取引先マスタ１０６ｂと、発送元マスタ１０６ｃと、管理項目マスタ１０６ｄと、請求明細データ、立替明細データ、支払明細データ等が格納されている。図２は、物件マスタ１０６ａの構成例を示す図である。図３は、取引先マスタ１０６ｂの構成例を示す図である。図４は、発送元マスタ１０６ｃの構成例を示す図である。図５は、管理項目マスタ１０６ｄの構成例を示す図である。

【0026】

物件マスタ１０６aは、物件情報に関するマスタであり、図２に示すように、物件コード、物件名を関連付けて登録したテーブル等で構成することができる。同図に示す例では、物件コード「ＢＫ０１」、物件名「○○ビル」となっている。物件マスタ１０６ａは、物件コードと物件名を変換する際に参照される。

【0027】

取引先マスタ１０６ｂは、取引先情報に関するマスタであり、図３に示すように、取引先コード、取引先名、登録番号（課税事業者登録番号）を関連付けて登録したテーブル等で構成することができる。取引先マスタ１０６ｂは、立替金精算書で取引先（支払先）の登録番号を記載する際に請求書発行部１０２ｃに参照される。同図に示す例では、１行目は、取引先コード「ＯＷ００１」、取引先名「オーナーＡ」、登録番号「Ｔ１０００００００００００１」、２行目は、取引先コード「ＧＹ００１」、取引先名「業者Ａ」、登録番号「Ｔ１０００００００００００３」、３行目は、取引先コード「ＧＹ００２」、取引先名「業者Ｂ」、登録番号「Ｔ１０００００００００００４」となっている。

【0028】

発送元（発行元）マスタ１０６ｃは、発送元（発行元）情報に関するマスタであり、図４に示すように、発送元（発行元）コード、発送元（発行元）名、登録番号を関連づけて登録したテーブル等で構成することができる。発送元マスタ１０６ｃは、請求明細で発送元の登録番号を記載する際に請求書発行部１０２ｃに参照される。同図に示す例では、発送元コード「Ｈ０１」、発送元名「ＰＭ不動産」、登録番号「Ｔ１０００００００００００２」となっている。

【0029】

管理項目マスタ１０６ｄは、請求の管理項目を管理するためのマスタであり、図５に示すように、管理項目コード、請求の管理項目名、インボイス科目区分（例えば、０：売上、１：立替）を関連付けて登録したテーブル等で構成することができる。同図に示す例では、１行目は、管理項目コード「Ｋ０１」、管理項目名「管理手数料収入（ＰＭフィー）」、インボイス科目区分「０：売上」、２行目は、管理項目コード「Ｋ０２」、管理項目名「仲介手数料収入（ＬＭフィー）」、インボイス科目区分「０：売上」、３行目は、管理項目コード「Ｋ０３」、管理項目名「工事監理料収入（ＣＭフィー）」、インボイス科目区分「０：売上」、４行目は、管理項目コード「Ｋ０４」、管理項目名「立替金」、インボイス科目区分「１：立替」となっている。

【0030】

請求明細データは、請求支払区分、請求支払ＳＥＱ、請求先コード、管理項目コード、物件コード、請求書発行日、入金予定日、該当月、本体金額、消費税、税込金額、税区分コード、請求書ＮＯを含んでいてもよい（図９（Ａ）参照）。

【0031】

立替明細データ（立替情報の管理テーブル）は、請求明細データと支払明細データを紐付けるためのものであり、請求支払区分、請求支払ＳＥＱ、立替請求支払区分、立替請求支払ＳＥＱを含んでいてもよい（図９（Ｂ）参照）。

【0032】

支払明細データ（立替支払の明細）は、立替請求支払区分、立替請求支払ＳＥＱ、支払先コード、管理項目コード、物件コード、支払日、該当月、本体金額、消費税、税込金額、税区分コード、支払ＮＯを含んでいてもよい（図９（Ｃ）参照）。

【0033】

図１に戻り、制御部１０２は、請求書発行装置１００を統括的に制御するＣＰＵ等である。制御部１０２は、ＯＳ等の制御プログラム・各種の処理手順等を規定したプログラム・所要データなどを格納するための内部メモリを有し、格納されているこれらのプログラムに基づいて種々の情報処理を実行する。

【0034】

制御部１０２は、記憶部１０６に格納されている、物件マスタ１０６ａと、取引先マスタ１０６ｂと、発送元マスタ１０６ｃと、管理項目マスタ１０６ｄと、請求明細データ、立替明細データ、支払明細データ等にアクセス可能に構成されている。なお、物件マスタ１０６ａと、取引先マスタ１０６ｂと、発送元マスタ１０６ｃと、管理項目マスタ１０６ｄと、請求明細データ、立替明細データ、支払明細データ等は、他の場所（例えば、サーバ２００）に設けられていてもよく、制御部１０２がアクセス可能な構成であればよい。

【0035】

制御部１０２は、機能概念的に、マスタメンテ部１０２ａと、請求処理部１０２ｂと、請求書発行部１０２ｃと、画面表示制御部１０２ｄと、を備えている。

【0036】

マスタメンテ部１０２ａは、例えば、モニタ１１４に表示される不図示のマスタメンテ画面上でのオペレータの操作等に応じて、物件マスタ１０６ａ、取引先マスタ１０６ｂ、発送元マスタ１０６ｃ、管理項目マスタ１０６ｄに対して、データの入力・追加・変更・更新等の設定を行う。

【0037】

請求処理部１０２ｂは、例えば、モニタ１１４に表示される不図示の登録画面上でのオペレータの操作等に応じて、請求明細データ、立替明細データ、及び支払明細データ等を入力して、記憶部１０６に登録する。

【0038】

請求書発行部１０２ｃは、請求書を発行する際に、管理項目マスタ１０６ｄを参照して、対象の請求について、インボイス科目区分の立替とそれ以外の管理項目が存在している場合には、立替の管理項目についての立替支払明細と、それ以外の管理項目についての請求明細と、を含む請求書を発行（表示出力及び／又は印刷出力）する。

【0039】

具体的には、請求書発行部１０２ｃは、例えば、モニタ１１４に表示される請求書発行画面上でのオペレータの操作に応じて、指定される出力条件に基づいて記憶部１０６から請求明細データを抽出し、抽出した請求明細データの「請求支払区分」及び「請求支払ＳＥＱ」をキーとして、記憶部１０６から立替明細データを抽出し、立替明細データの「立替請求支払区分」及び「立替請求支払ＳＥＱ」をキーとして、記憶部１０６から支払明細データを抽出し、抽出した請求明細データについて、同一請求書ＮＯの各管理項目について、管理項目マスタ１０６ｄを参照して、インボイス科目区分を取得して、インボイス科目区分の立替と、売上が存在している場合には、抽出した請求明細データに基づいて作成される、宛先、発行元、発送元マスタ１０６ｃから取得した発行元の登録番号、売上費目、該当月、請求金額、請求金額の合計、税率、消費税の合計、税込金額の合計が記載される請求明細と、抽出した支払明細データに基づいて作成される、宛先、発行元、支払先、取引先マスタ１０６ｂから取得した支払先の登録番号、立替金とする費目、該当月、金額、税率、消費税、税込金額が記載される、立替金支払明細である立替金精算書と、を含む請求書を発行する。

【0040】

また、請求書は、抽出した請求明細データに基づいて作成される、宛先、発行元、請求金額の合計、全費目、該当月、請求金額、請求金額の合計、税率、消費税の合計、税込金額の合計が記載される請求書の鑑と、抽出した請求明細データに基づいて作成される、宛先、発行元、立替金とする費目、該当月、金額、金額の合計、税率、消費税の合計、税込金額の合計が記載される立替明細と、を含むことにしてもよい。発行元は、不動産管理会社を含むことにしてもよい。

【0041】

画面表示制御部１０２ｄは、モニタ１１４に表示する各種画面（例えば、請求書発行画面、各種データの登録画面、マスタメンテ画面等）の表示及びその入力を制御する。

【0042】

［３．具体例］
図１～図１０を参照して、本実施の形態における請求書発行装置１００の制御部１０２の処理の具体例について説明する。

【0043】

（３－１．全体の処理）
図６は、本実施の形態における請求書発行装置１００の制御部１０２の全体の処理の概略を説明するためのフローを示す図である。

【0044】

図６を参照して、本実施の形態における請求書発行装置１００の制御部１０２の全体の処理の概略を説明する。図６において、マスタメンテ部１０２ａは管理項目マスタメンテ処理を実行する（ステップＳ１）。具体的には、管理項目マスタメンテ処理では、マスタメンテ部１０２ａは、例えば、モニタ１１４に表示される不図示の管理項目マスタメンテ画面上でのオペレータの操作等に応じて、管理項目マスタ１０６ｄに対して、データの初期設定を行う。

【0045】

請求書発行部１０２ｃは、請求書発行処理を実行する（ステップＳ２）。具体的には、請求書発行処理では、請求書発行部１０２ｃは、月次のタイミングで、例えば、モニタ１１４に表示される請求書発行画面でのオペレータの操作等に応じて、指定される出力条件に従って、対象の請求について、管理項目マスタ１０６ｄを参照して、インボイス科目区分の立替とそれ以外の管理項目が存在している場合には、立替の管理項目についての立替支払明細と、それ以外の管理項目についての請求明細と、を含む請求書を発行（表示出力及び／又は印刷出力）する。

【0046】

請求書発行部１０２ｃは、例えば、モニタ１１４に表示される請求書発行画面上でのオペレータの操作に応じて、指定される出力条件に基づいて請求明細データを抽出し、抽出した請求明細データの「請求支払区分」及び「請求支払ＳＥＱ」をキーとして、立替明細データを抽出し、立替明細データの「立替請求支払区分」及び「立替請求支払ＳＥＱ」をキーとして、支払明細データを抽出し、抽出した請求明細データについて、同一請求書ＮＯの各管理項目について、管理項目マスタ１０６ｄを参照して、インボイス科目区分を取得して、インボイス科目区分の立替と、売上が存在している場合には、抽出した請求明細データに基づいて作成される、宛先、発行元、発送元マスタ１０６ｃから取得した発行元の登録番号、売上費目、該当月、請求金額、請求金額の合計、税率、消費税の合計、税込金額の合計が記載される請求明細と、抽出した支払明細データに基づいて作成される、宛先、発行元、支払先、取引先マスタ１０６ｂから取得した支払先の登録番号、立替金とする費目、該当月、金額、税率、消費税、税込金額が記載される、立替金支払明細である立替金精算書と、請求書の鑑と、立替明細と、を含む請求書を自動発行する。

【0047】

（３－２．サンプルデータ）
図７～図１０は、本実施の形態における請求書発行装置１００の制御部１０２の処理の具体例を説明するためのサンプルデータを示す図である。図７～図１０を参照して、本実施の形態における請求書発行装置１００の制御部１０２の処理の具体例を説明する。
以下では、上記図２～図５のマスタの構成例を使用した場合の例を説明する。

【0048】

（Ｓ１：管理項目マスタメンテ処理）
図７を参照して、管理項目マスタメンテ処理の具体例を説明する。マスタメンテ部１０２ａは、例えば、モニタ１１４に表示される不図示の管理項目マスタメンテ画面上でのオペレータの操作等に応じて、管理項目マスタ１０６ｄに対して、データの初期設定を行う。

【0049】

図７は、管理項目マスタメンテ画面の表示例を示す図である。管理項目マスタメンテ画面は、管理項目コード、管理項目名、インボイス科目区分を指定する欄と、登録ボタンと、閉じるボタンを備えている。管理項目毎に、管理項目コード、管理項目名、インボイス科目区分を指定して、登録ボタンを押すと、入力内容が管理項目マスタ１０６ｄに登録される。例えば、図５に示すような管理項目マスタ１０６ｄのデータを登録する。

【0050】

（Ｓ２：請求書発行処理）
図８～図１０を参照して、請求書発行処理の具体例を説明する。請求書発行部１０２ｃは、例えば、モニタ１１４に表示される請求書発行画面上でのオペレータの操作に応じて、指定される出力条件に基づいて記憶部１０６から請求明細データを抽出し、抽出した請求明細データの「請求支払区分」及び「請求支払ＳＥＱ」をキーとして、記憶部１０６から立替明細データを抽出し、立替明細データの「立替請求支払区分」及び「立替請求支払ＳＥＱ」をキーとして、記憶部１０６から支払明細データを抽出する。請求書発行部１０２ｃは、抽出した請求明細データについて、同一請求書ＮＯの各管理項目について、管理項目マスタ１０６ｄを参照して、インボイス科目区分を取得して、インボイス科目区分の立替と、売上が存在している場合には、抽出した請求明細データに基づいて作成される、宛先、発行元、発送元マスタ１０６ｃから取得した発行元の登録番号、売上費目、該当月、請求金額、請求金額の合計、税率、消費税の合計、税込金額の合計が記載される請求明細と、抽出した支払明細データに基づいて作成される、宛先、発行元、支払先、取引先マスタ１０６ｂから取得した支払先の登録番号、立替金とする費目、該当月、金額、税率、消費税、税込金額が記載される、立替金支払明細である立替金精算書と、請求書の鑑と、立替明細と、を含む請求書を自動発行する。

【0051】

図８は、請求書発行画面の表示例を示す図である。請求書発行画面は、請求書発行日、請求先コード、物件コード、入金予定日、請求ＮＯ等の出力条件を指定する出力条件指定エリアと、印刷ボタンと、閉じるボタンと、を備えている。出力条件を指定して、印刷ボタンを押すと、出力条件に応じて以下の処理が実行されて、請求書が印刷出力される。ここでは、出力条件として、請求書発行日「２０２３／１１／０１～２０２３／１１／３０」、請求先コード「ＯＷ００１：オーナーＡ」が指定された場合を例示して説明する。

【0052】

記憶部１０６から、指定される出力条件に基づいて請求明細データが抽出され、抽出された請求明細データの「請求支払区分」及び「請求支払ＳＥＱ」をキーとして、立替明細データが抽出され、立替明細データの「立替請求支払区分」及び「立替請求支払ＳＥＱ」をキーとして、支払明細データが抽出される。

【0053】

図９（Ａ）は、請求明細データのデータ例、図９（Ｂ）は、立替明細データのデータ例、図９（Ｃ）は、支払明細データのデータ例を示している。

【0054】

この例では、請求書発行日「２０２３／１１／０１～２０２３／１１／３０」、請求先コード「ＯＷ００１：オーナーＡ」をキーとして、図９（Ａ）に示すような請求明細データが抽出される。請求明細データは、請求支払区分、請求支払ＳＥＱ、請求先コード、管理項目コード、物件コード、請求書発行日、入金予定日、該当月、本体金額、消費税、税込金額、税区分コード、請求書ＮＯの項目を備えている。

【0055】

同図に示す例では、１行目は、請求支払区分「１」、請求支払ＳＥＱ「１０」、請求先コード「ＯＷ００１：オーナーＡ」、管理項目コード「Ｋ０１：管理手数料収入」、物件コード「ＢＫ０１」、請求書発行日「２０２３／１１／１０」、入金予定日「２０２３／１１／２５」、該当月「２０２３／１０」、本体金額「５００，０００」、消費税「５０，０００」、税込金額「５５０，０００」、税区分コード「２１：１０％」、請求書ＮＯ「１００」となっている。４行目は、請求支払区分「１」、請求支払ＳＥＱ「１３」、請求先コード「ＯＷ００１：オーナーＡ」、管理項目コード「Ｋ０４：立替金」、物件コード「ＢＫ０１」、請求書発行日「２０２３／１１／１０」、入金予定日「２０２３／１１／２５」、該当月「２０２３／１０」、本体金額「１，０００，０００」、消費税「１０，０００」、税込金額「１，１００，０００」、税区分コード「２１：１０％」、請求書ＮＯ「１００」となっている。

【0056】

請求明細データの請求支払区分「１」及び請求支払ＳＥＱ「１３」をキーとして、図９（Ｂ）に示すような立替明細データが抽出される。立替明細データは、請求明細データと支払明細データを紐付けるためのものであり、請求支払区分、請求支払ＳＥＱ、立替請求支払区分、立替請求支払ＳＥＱの項目を備えている。

【0057】

同図に示す例では、１行目は、請求支払区分「１」、請求支払ＳＥＱ「１３」、立替請求支払区分「２」、立替請求支払ＳＥＱ「２１」、２行目は、請求支払区分「１」、請求支払ＳＥＱ「１３」、立替請求支払区分「２」、立替請求支払ＳＥＱ「２２」となっている。

【0058】

立替明細データの立替請求支払区分「２」及び立替請求支払ＳＥＱ「２１」、「２２」をキーとして、図９（Ｃ）に示すような支払明細データが抽出される。支払明細データ（立替支払の明細）は、立替請求支払区分、立替請求支払ＳＥＱ、支払先コード、管理項目コード、物件コード、支払日、該当月、本体金額、消費税、税込金額、税区分コード、支払ＮＯを備えている。

【0059】

同図に示す例では、１行目は、立替請求支払区分「２」、立替請求支払ＳＥＱ「２１」、支払先コード「ＧＹ００１：業者Ａ」、管理項目コード「Ｋ０４：立替金」、物件コード「ＢＫ０１」、支払日「２０２３／１０／３１」、該当月「２０２３／１０」、本体金額「５００，０００」、消費税「５０，０００」、税込金額「５５０，０００」、税区分コード「２１：１０％」、支払ＮＯ「２１０」、２行目は、立替請求支払区分「２」、立替請求支払ＳＥＱ「２２」、支払先コード「ＧＹ００２：業者Ｂ」、管理項目コード「Ｋ０４：立替金」、物件コード「ＢＫ０１」、支払日「２０２３／１０／３１」、該当月「２０２３／１０」、本体金額「５００，０００」、消費税「５０，０００」、税込金額「５５０，０００」、税区分コード「２１：１０％」、支払ＮＯ「２２０」となっている。

【0060】

請求明細データについて、同一請求書ＮＯの各管理項目について、管理項目マスタ１０６ｄを参照して、インボイス科目区分を取得して、図１０（Ｄ）に示すような、請求支払区分、請求支払ＳＥＱ、請求先コード、管理項目コード、インボイス科目区分を含む判断用ワークデータ（中間データ）を生成する。そして、インボイス科目区分が混在しているか否かを判断する。

【0061】

１：立替とそれ以外の科目（例えば、０：売上）が混在している場合、請求書の鑑とは別にそれぞれの明細書を発行する。

【0062】

図１０は、発行される請求書の例を示す図である。図１０（Ａ）は、請求書（鑑）の例（インボイスではない）を示す図である。請求書（鑑）は、請求明細データに基づいて作成される。請求書（鑑）は、ヘッダ部と、明細部を備えている。ヘッダ部には、タイトル（同図に示す例では、請求書）、請求書ＮＯ、ページ数、宛先（同図に示す例では、オーナーＡ）、発行元（同図に示す例では、ＰＭ不動産）、請求金額の合計（同図に示す例では、￥２，２００，０００）が記載される。登録番号は記載しない。明細部には、全費目、該当月、費目毎の請求金額、請求金額の合計、税率、消費税の合計、税込金額の合計が記載される。

【0063】

図１０（Ｂ）は、請求明細（売上分の請求明細、自社の登録番号を印字、インボイス）の例を示す図である。請求明細は、請求明細データのインボイス科目区分が「０：売上」となる管理項目について作成される。請求明細は、ヘッダ部と、明細部を備えている。ヘッダ部には、タイトル（同図に示す例では、請求明細）、請求書ＮＯ、ページ数、宛先（オーナーＡ）、発行元、発行元をキーとして発送元マスタ１０６ｃから取得した発行元の登録番号（同図に示す例では、Ｔ１０００００００００００２）が記載される。明細部には、売上費目、該当月、売上費目毎の請求金額、請求金額の合計と、税率、消費税の合計、税込金額の合計が記載される。

【0064】

図１０（Ｃ）は、立替明細（立替分の請求明細、インボイスでない）の例を示す図である。立替明細は、請求明細データのインボイス科目区分が「１：立替」となる管理項目について作成される。立替明細は、ヘッダ部と、明細部を備えている。ヘッダ部には、タイトル（同図に示す例では、立替明細）、請求書ＮＯ、ページ数、宛先、発行元が記載される。明細部には、立替費目、該当月、請求金額、請求金額の合計、税率、消費税の合計、税込金額の合計が記載される。

【0065】

図１０（Ｄ）は、立替金精算書（立替金の支払明細、仕入先の登録番号を印字、インボイス）の例を示す図である。立替金精算書は、請求明細データのインボイス科目区分が「１：立替」となる管理項目について、立替明細データで紐づく支払明細データの管理項目について作成される。立替金精算書は、ヘッダ部と、明細部を備えている。ヘッダ部では、タイトル（同図に示す例では、立替金精算書）、請求書ＮＯ、ページ数、宛先、発行元が記載される。明細部では、支払先（同図に示す例では、業者Ａ、Ｂ）、支払先をキーとして取引先マスタ１０６ｂから取得した支払先の登録番号（同図に示す例では、Ｔ１０００００００００００３，４）、費目（立替金）、該当月、金額、税率、消費税、税込金額が記載される。

【0066】

以上説明したように、本実施の形態によれば、管理項目と、売上又は立替を含むインボイス科目区分とを関連づけて登録した管理項目マスタ１０６ｄと、請求書を発行する際に、管理項目マスタを参照して、対象の請求について、インボイス科目区分の立替とそれ以外の管理項目が存在している場合には、立替の管理項目についての立替支払明細と、それ以外の管理項目についての請求明細と、を含む請求書を発行する請求書発行部１０２ｃと、を備えているので、請求書に立替金科目とそれ以外の科目が混在する場合、立替金とそれ以外の科目で請求書を自動で分割して、インボイス制度要件を満たす請求書を発行でき、インボイス制度に伴う請求業務の負荷低減と正確性を実現することが可能なる。

【0067】

［４．国連が主導する持続可能な開発目標（ＳＤＧｓ）への貢献］
本実施形態により、業務効率化や企業の適切な経営判断を推進することに寄与することができるので、ＳＤＧｓの目標８及び９に貢献することが可能となる。

【0068】

また、本実施形態により、廃棄ロス削減や、ペーパレス・電子化を推進することに寄与することができるので、ＳＤＧｓの目標１２、１３及び１５に貢献することが可能となる。

【0069】

また、本実施形態により、統制、ガバナンス強化に寄与することができるので、ＳＤＧｓの目標１６に貢献することが可能となる。

【0070】

［５．他の実施形態］
本発明は、上述した実施形態以外にも、特許請求の範囲に記載した技術的思想の範囲内において種々の異なる実施形態にて実施されてよいものである。

【0071】

例えば、実施形態において説明した各処理のうち、自動的に行われるものとして説明した処理の全部または一部を手動的に行うこともでき、あるいは、手動的に行われるものとして説明した処理の全部または一部を公知の方法で自動的に行うこともできる。

【0072】

また、本明細書中や図面中で示した処理手順、制御手順、具体的名称、各処理の登録データや検索条件等のパラメータを含む情報、画面例、データベース構成については、特記する場合を除いて任意に変更することができる。

【0073】

また、請求書発行装置１００に関して、図示の各構成要素は機能概念的なものであり、必ずしも物理的に図示の如く構成されていることを要しない。

【0074】

例えば、請求書発行装置１００が備える処理機能、特に制御部にて行われる各処理機能については、その全部または任意の一部を、ＣＰＵおよび当該ＣＰＵにて解釈実行されるプログラムにて実現してもよく、また、ワイヤードロジックによるハードウェアとして実現してもよい。尚、プログラムは、本実施形態で説明した処理を情報処理装置に実行させるためのプログラム化された命令を含む一時的でないコンピュータ読み取り可能な記録媒体に記録されており、必要に応じて請求書発行装置１００に機械的に読み取られる。すなわち、ＲＯＭまたはＨＤＤ（Ｈａｒｄ Ｄｉｓｋ Ｄｒｉｖｅ）などの記憶部などには、ＯＳと協働してＣＰＵに命令を与え、各種処理を行うためのコンピュータプログラムが記録されている。このコンピュータプログラムは、ＲＡＭにロードされることによって実行され、ＣＰＵと協働して制御部を構成する。

【0075】

また、このコンピュータプログラムは、請求書発行装置１００に対して任意のネットワークを介して接続されたアプリケーションプログラムサーバに記憶されていてもよく、必要に応じてその全部または一部をダウンロードすることも可能である。

【0076】

また、本実施形態で説明した処理を実行するためのプログラムを、一時的でないコンピュータ読み取り可能な記録媒体に格納してもよく、また、プログラム製品として構成することもできる。ここで、この「記録媒体」とは、メモリーカード、ＵＳＢ（Ｕｎｉｖｅｒｓａｌ Ｓｅｒｉａｌ Ｂｕｓ）メモリ、ＳＤ（Ｓｅｃｕｒｅ Ｄｉｇｉｔａｌ）カード、フレキシブルディスク、光磁気ディスク、ＲＯＭ、ＥＰＲＯＭ（Ｅｒａｓａｂｌｅ Ｐｒｏｇｒａｍｍａｂｌｅ Ｒｅａｄ Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙ）、ＥＥＰＲＯＭ（登録商標）（Ｅｌｅｃｔｒｉｃａｌｌｙ Ｅｒａｓａｂｌｅ ａｎｄ Ｐｒｏｇｒａｍｍａｂｌｅ Ｒｅａｄ Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙ）、ＣＤ－ＲＯＭ（Ｃｏｍｐａｃｔ Ｄｉｓｋ Ｒｅａｄ Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙ）、ＭＯ（Ｍａｇｎｅｔｏ－Ｏｐｔｉｃａｌ ｄｉｓｋ）、ＤＶＤ（Ｄｉｇｉｔａｌ Ｖｅｒｓａｔｉｌｅ Ｄｉｓｋ）、および、Ｂｌｕ－ｒａｙ（登録商標） Ｄｉｓｃ等の任意の「可搬用の物理媒体」を含むものとする。

【0077】

また、「プログラム」とは、任意の言語または記述方法にて記述されたデータ処理方法であり、ソースコードまたはバイナリコード等の形式を問わない。なお、「プログラム」は必ずしも単一的に構成されるものに限られず、複数のモジュールやライブラリとして分散構成されるものや、ＯＳに代表される別個のプログラムと協働してその機能を達成するものをも含む。なお、実施形態に示した各装置において記録媒体を読み取るための具体的な構成および読み取り手順ならびに読み取り後のインストール手順等については、周知の構成や手順を用いることができる。

【0078】

記憶部に格納される各種のデータベース等は、ＲＡＭ、ＲＯＭ等のメモリ装置、ハードディスク等の固定ディスク装置、フレキシブルディスク、および、光ディスク等のストレージ手段であり、各種処理やウェブサイト提供に用いる各種のプログラム、テーブル、データベース、および、ウェブページ用ファイル等を格納する。

【0079】

また、請求書発行装置１００は、既知のパーソナルコンピュータまたはワークステーション等の情報処理装置として構成してもよく、また、任意の周辺装置が接続された当該情報処理装置として構成してもよい。また、請求書発行装置１００は、当該装置に本実施形態で説明した処理を実現させるソフトウェア（プログラムまたはデータ等を含む）を実装することにより実現してもよい。

【0080】

更に、装置の分散・統合の具体的形態は図示するものに限られず、その全部または一部を、各種の付加等に応じてまたは機能負荷に応じて、任意の単位で機能的または物理的に分散・統合して構成することができる。すなわち、上述した実施形態を任意に組み合わせて実施してもよく、実施形態を選択的に実施してもよい。

【符号の説明】

【0081】

１００ 請求書発行装置
１０２ 制御部
１０２ａ マスタメンテ部
１０２ｂ 請求処理部
１０２ｃ 請求書発行部
１０２ｄ 画面表示制御部
１０４ 通信インターフェース部
１０６ 記憶部
１０６ａ 物件マスタ
１０６ｂ 取引先マスタ
１０６ｃ 発送元マスタ
１０６ｄ 管理項目マスタ
１０８ 入出力インターフェース部
１１２ 入力装置
１１４ 出力装置
２００ サーバ
３００ ネットワーク

【図1】

【図2】

【図3】

【図4】

【図5】

【図6】

【図7】

【図8】

【図9】

【図10】