特開 2024-13136 情報処理装置及びプログラム

(19)【発行国】日本国特許庁(JP)

(12)【公報種別】公開特許公報(A)

(11)【公開番号】P2024013136

(43)【公開日】2024-01-31

(54)【発明の名称】情報処理装置及びプログラム

(51)【国際特許分類】

   H04N 1/00 20060101AFI20240124BHJP

【ＦＩ】

H04N1/00 C

H04N1/00 127Z

【審査請求】未請求

【請求項の数】7

【出願形態】ＯＬ

(21)【出願番号】P 2022115108

(22)【出願日】2022-07-19

(71)【出願人】

【識別番号】000005496

【氏名又は名称】富士フイルムビジネスイノベーション株式会社

(74)【代理人】

【識別番号】110001519

【氏名又は名称】弁理士法人太陽国際特許事務所

(72)【発明者】

【氏名】林 晃司

【テーマコード（参考）】

5C062

【Ｆターム（参考）】

5C062AA02

5C062AA05

5C062AA13

5C062AA29

5C062AB38

5C062AB41

5C062AC34

5C062AF02

(57)【要約】

【課題】他装置から取得した宛先表に含まれる宛先情報の数が、自装置の宛先表の宛先情報の登録可能件数よりも多い場合でも、ユーザによる操作を必要とすることなく、取得した宛先表に含まれる宛先情報を自装置の宛先表に登録することが可能な情報処理装置およびプログラムを提供する。
【解決手段】複数の宛先情報を含む宛先表とともに各宛先情報の特性に関する特性情報を他装置から取得し、取得した宛先表に含まれる宛先情報の件数が、自装置の宛先表に登録可能な宛先情報の件数よりも多い場合、特性情報を用いて、取得した宛先表に含まれる宛先情報の内の一部を自装置の宛先表に登録する。
【選択図】図２

【特許請求の範囲】

【請求項1】

プロセッサを備え、
前記プロセッサは、
複数の宛先情報を含む宛先表とともに各宛先情報の特性に関する特性情報を他装置から取得し、
取得した宛先表に含まれる宛先情報の件数が、自装置の宛先表に登録可能な宛先情報の件数よりも多い場合、前記特性情報を用いて、取得した宛先表に含まれる宛先情報の内の一部を自装置の宛先表に登録する
情報処理装置。

【請求項2】

前記特性情報は、各宛先情報の宛先種別に関する情報を含み、
前記プロセッサは、
宛先種別に応じて設定される優先度の高い宛先情報を優先して自装置の宛先表に登録する
請求項１に記載の情報処理装置。

【請求項3】

前記特性情報は、各宛先情報の使用回数に関する情報を含み、
前記プロセッサは、
宛先種別と使用回数の組み合わせに応じて設定される優先度の高い宛先情報を優先して自装置の宛先表に登録する
請求項２に記載の情報処理装置。

【請求項4】

前記プロセッサは、
自装置の宛先表に登録する宛先情報の、取得した宛先表における登録番号と同じ登録番号が、自装置の宛先表において未登録の場合、当該宛先情報を取得した宛先表における登録番号と同じ登録番号に登録する
請求項１に記載の情報処理装置。

【請求項5】

前記プロセッサは、
自装置の宛先表に登録する宛先情報の、取得した宛先表における登録番号と同じ登録番号が、自装置の宛先表において登録済の場合、当該宛先情報を自装置の宛先表の未登録の登録番号の内の最も先頭の登録番号に登録する
請求項４に記載の情報処理装置。

【請求項6】

前記プロセッサは、
自装置の宛先表に登録する宛先情報の、取得した宛先表における登録番号と同じ登録番号が、自装置の宛先表において登録済の場合、当該宛先情報を自装置の宛先表に登録しない
請求項４に記載の情報処理装置。

【請求項7】

複数の宛先情報を含む宛先表とともに各宛先情報の特性に関する特性情報を他装置から取得するステップと、
取得した宛先表に含まれる宛先情報の件数が、自装置の宛先表に登録可能な宛先情報の件数よりも多い場合、前記特性情報を用いて、取得した宛先表に含まれる宛先情報の内の一部を自装置の宛先表に登録するステップと、
をコンピュータに実行させるためのプログラム。

【発明の詳細な説明】

【技術分野】

【0001】

本発明は、情報処理装置及びプログラムに関する。

【背景技術】

【0002】

特許文献１には、インポート先のデータ通信装置で利用可能な宛先情報のみをエクスポートし、効率的にインポートするデータ通信装置が記載されている。

【0003】

特許文献２には、アドレス情報の登録件数が多いアドレス帳を登録件数の少ない異機種のアドレス帳へ配信するときの重要なアドレス情報の欠落を防止する処理装置が記載されている。

【先行技術文献】

【特許文献】

【0004】

【特許文献1】特開２００３－０８７５３９号公報

【特許文献2】特許第６３２７８９４号公報

【発明の概要】

【発明が解決しようとする課題】

【0005】

複合機等の情報処理装置において、外部の装置から取得した宛先表に含まれる宛先情報を自装置の宛先表に登録する場合がある。

【0006】

しかしながら、取得した宛先表に含まれる宛先情報の件数が、自装置の宛先表に登録可能な宛先情報の件数よりも多い場合、ユーザが手動で自装置の宛先表に登録する宛先情報を選択しなければならず、手間であった。

【0007】

本発明の目的は、他装置から取得した宛先表に含まれる宛先情報の数が、自装置の宛先表の宛先情報の登録可能件数よりも多い場合でも、ユーザによる操作を必要とすることなく、取得した宛先表に含まれる宛先情報を自装置の宛先表に登録することが可能な情報処理装置およびプログラムを提供することである。

【課題を解決するための手段】

【0008】

第１態様の情報処理装置は、プロセッサを備え、前記プロセッサは、複数の宛先情報を含む宛先表とともに各宛先情報の特性に関する特性情報を他装置から取得し、取得した宛先表に含まれる宛先情報の件数が、自装置の宛先表に登録可能な宛先情報の件数よりも多い場合、前記特性情報を用いて、取得した宛先表に含まれる宛先情報の内の一部を自装置の宛先表に登録する。

【0009】

第２態様の情報処理装置は、第１態様の情報処理装置において、前記特性情報は、各宛先情報の宛先種別に関する情報を含み、前記プロセッサは、宛先種別に応じて設定される優先度の高い宛先情報を優先して自装置の宛先表に登録する。

【0010】

第３態様の情報処理装置は、第２態様の情報処理装置において、前記特性情報は、各宛先情報の使用回数に関する情報を含み、前記プロセッサは、宛先種別と使用回数の組み合わせに応じて設定される優先度の高い宛先情報を優先して自装置の宛先表に登録する。

【0011】

第４態様の情報処理装置は、第１態様の情報処理装置において、前記プロセッサは、自装置の宛先表に登録する宛先情報の、取得した宛先表における登録番号と同じ登録番号が、自装置の宛先表において未登録の場合、当該宛先情報を取得した宛先表における登録番号と同じ登録番号に登録する。

【0012】

第５態様の情報処理装置は、第４態様の情報処理装置において、前記プロセッサは、自装置の宛先表に登録する宛先情報の、取得した宛先表における登録番号と同じ登録番号が、自装置の宛先表において登録済の場合、当該宛先情報を自装置の宛先表の未登録の登録番号の内の最も先頭の登録番号に登録する。

【0013】

第６態様の情報処理装置は、第４態様の情報処理装置において、前記プロセッサは、自装置の宛先表に登録する宛先情報の、取得した宛先表における登録番号と同じ登録番号が、自装置の宛先表において登録済の場合、当該宛先情報を自装置の宛先表に登録しない。

【0014】

第７態様のプログラムは、複数の宛先情報を含む宛先表とともに各宛先情報の特性に関する特性情報を他装置から取得するステップと、取得した宛先表に含まれる宛先情報の件数が、自装置の宛先表に登録可能な宛先情報の件数よりも多い場合、前記特性情報を用いて、取得した宛先表に含まれる宛先情報の内の一部を自装置の宛先表に登録するステップと、をコンピュータに実行させる。

【発明の効果】

【0015】

第１態様の情報処理装置によれば、取得した宛先表に含まれる宛先情報の数が、自装置の宛先表の宛先情報の登録可能件数よりも多い場合でも、ユーザによる操作を必要とすることなく、取得した宛先表に含まれる宛先情報を自装置の宛先表に登録することができる。

【0016】

第２態様の情報処理装置によれば、宛先情報の宛先種別を考慮して、自装置の宛先表に登録する宛先情報を決定できる。

【0017】

第３態様の情報処理装置によれば、宛先情報の宛先種別毎の使用履歴を考慮して、自装置の宛先表に登録する宛先情報を決定できる。

【0018】

第４態様の情報処理装置によれば、ユーザが利用する宛先情報について、これまでの登録番号と同じ登録番号で利用させることができる。

【0019】

第５態様の情報処理装置によれば、登録する宛先情報について、これまでの登録番号が登録済の場合でも登録することができる。

【0020】

第６態様の情報処理装置によれば、登録する宛先情報について、これまでの登録番号と異なる登録番号で登録されるのを防ぐことができる。

【0021】

第７態様のプログラムによれば、取得した宛先表に含まれる宛先情報の数が、自装置の宛先表の宛先情報の登録可能件数よりも多い場合でも、ユーザによる操作を必要とすることなく、取得した宛先表に含まれる宛先情報を自装置の宛先表に登録することができる。

【図面の簡単な説明】

【0022】

【図1】本発明の一実施形態の画像形成システムのシステム構成を示す図である。

【図2】画像形成装置１０Ａのハードウェア構成を示すブロック図である。

【図3】画像形成装置１０Ａの機能構成を示すブロック図である。

【図4】画像形成装置１０Ｂにおいて登録されている宛先表の一例を示す図である。

【図5】取得した宛先表に含まれる各宛先情報の優先度を設定するためのテーブルの一例を示す図である。

【図6】取得した宛先表を自装置に登録する際の特別ルールを説明するための図である。

【図7】取得した宛先表に含まれる各宛先情報の優先度を設定した結果を示す図である。

【図8】画像形成装置１０Ａにおいて登録される宛先表の一例を示す図である。

【図9】画像形成装置１０Ａにおいて、画像形成装置１０Ｂから取得した宛先表を登録する際の処理の流れを示すフローチャートの前半部である。

【図10】画像形成装置１０Ａにおいて、画像形成装置１０Ｂから取得した宛先表を登録する際の処理の流れを示すフローチャートの後半部である。

【図11】画像形成装置１０Ｂにおいて登録されている宛先表の他の例を示す図である。

【発明を実施するための形態】

【0023】

以下、図面を参照して、本発明を実施するための形態例を詳細に説明する。図１は、一実施形態の画像形成システムのシステム構成を示す図である。

【0024】

図１に示すように、本実施形態の画像形成システムは、ネットワーク２０により相互に接続された画像形成装置１０Ａ及び画像形成装置１０Ｂにより構成される。

【0025】

画像形成装置１０Ａ及び画像形成装置１０Ｂは、いずれも、印刷機能、スキャン機能、コピー機能、ファクシミリ機能等の複数の機能を有するいわゆる複合機と呼ばれる装置である。

【0026】

画像形成装置１０Ａ及び画像形成装置１０Ｂは、いずれも、複数の宛先情報を含む宛先表を装置内部に登録可能に構成されている。

【0027】

また、画像形成装置１０Ａは、画像形成装置１０Ｂから取得した宛先表を自装置に登録することができる。画像形成装置１０Ａは、本発明の技術における情報処理装置の一例である。

【0028】

次に、本実施形態の画像形成装置１０Ａのハードウェア構成について説明する。図２は、画像形成装置１０Ａのハードウェア構成を示すブロック図である。

【0029】

図２に示すように、画像形成装置１０Ａは、ＣＰＵ（Central Processing Unit）１１、ＲＡＭ（Random Access Memory）１２、ハードディスクドライブ等の記憶装置１３、通信インタフェース（ＩＦと略す。）１４、タッチパネル又は液晶ディスプレイ並びにキーボードを含むユーザインタフェース（ＵＩと略す。）装置１５、スキャナ１６、及び、プリントエンジン１７を備えている。これらの構成要素は、制御バス１８を介して互いに接続されている。

【0030】

通信ＩＦ１４は、ネットワーク２０を介して外部の装置等との間でデータの送信及び受信を行う。ＵＩ装置１５は、ユーザからの指示入力を受け付ける。スキャナ１６は、画像形成装置１０Ａに装填された原稿を、画像データとして読み取る。プリントエンジン１７は、帯電、露光、現像、転写、定着などの工程を経て印刷用紙等の記録媒体上に画像を印刷する。

【0031】

ＣＰＵ１１は、ＲＡＭ１２または記憶装置１３に格納された制御プログラムに基づいて所定の処理を実行して、画像形成装置１０Ａの動作を制御するプロセッサである。なお、本実施形態では、ＣＰＵ１１は、ＲＡＭ１２または記憶装置１３内に格納された制御プログラムを読み出して実行するものとして説明したが、これに限定されるものではない。この制御プログラムをコンピュータ読取可能な記録媒体に記録した形態で提供してもよい。例えば、このプログラムをＣＤ（Compact Disc）－ＲＯＭ（Read Only Memory）及びＤＶＤ（Digital Versatile Disc）－ＲＯＭ等の光ディスクに記録した形態、若しくは、ＵＳＢ（Universal Serial Bus）メモリ及びメモリカード等の半導体メモリに記録した形態で提供してもよい。また、この制御プログラムを、通信インタフェース１４に接続された通信回線を介して外部装置から取得するようにしてもよい。

【0032】

次に、本実施形態の画像形成装置１０Ａの機能構成について説明する。図３は、画像形成装置１０Ａの機能構成を示すブロック図である。

【0033】

図３に示すように、本実施形態の画像形成装置１０Ａは、制御部３１、操作入力部３２、表示部３３、データ送受信部３４、記憶部３５、認証部３６、画像読取部３７、及び、画像出力部３８を備えている。

【0034】

制御部３１は、画像形成装置１０Ａの全体動作を制御していて、ユーザからの指示入力に基づいて、画像読取部３７によって原稿画像を読み取る制御、印刷データを画像出力部３８から出力する制御等を行う。

【0035】

操作入力部３２は、ユーザにより行われた各種操作の情報を入力する。表示部３３は、制御部３１により制御され、ユーザに各種情報を表示する。データ送受信部３４は、画像形成装置１０Ｂ等の外部の装置との間でデータの送受信を行う。

【0036】

記憶部３５は、制御プログラムの他、宛先表等のデータを記憶する。宛先表については、後段で詳細に説明する。認証部３６は、画像形成装置１０Ａを利用しようとするユーザに対する認証処理を実行する。

【0037】

画像読取部３７は、制御部３１による制御に基づいて、装填された原稿から原稿画像を読み取る。画像出力部３８は、制御部３１による制御に基づいて、印刷用紙等の記録媒体上に画像を出力する。

【0038】

本実施形態の画像形成装置１０Ａは、画像形成装置１０Ｂ等の外部の装置から取得した宛先表を自装置に登録することができる。ただし、取得した宛先表に含まれる宛先情報の数が、自装置の宛先表の宛先情報の登録可能件数よりも多い場合は、取得した宛先表をそのままの形では自装置に登録することができない。

【0039】

なお、宛先表は、「登録番号」と「宛先情報」とが関連付けて記録された表である。「登録番号」は、「１」から昇順に付与された番号である。「宛先情報」には、例えば「宛先名」、「宛先種別」、及び、「番号／アドレス」等の情報が含まれる。宛先表の内容については、後段で詳細に説明する。

【0040】

そのため、制御部３１は、複数の宛先情報を含む宛先表とともに各宛先情報の特性に関する特性情報を取得し、取得した宛先表に含まれる宛先情報の件数が、自装置の宛先表に登録可能な宛先情報の件数よりも多い場合、特性情報を用いて、取得した宛先表に含まれる宛先情報の内の一部を自装置の宛先表に登録する。

【0041】

なお、特性情報については、宛先表に含まれる一部の情報を特性情報としてもよいし、宛先表とは別に取得した情報を特性情報としてもよいし、それら両方としてもよい。

【0042】

本実施形態の画像形成装置１０Ａにおいて、特性情報は、各宛先情報の宛先種別に関する情報を含み、制御部３１は、宛先種別に応じて設定される優先度の高い宛先情報を優先して自装置の宛先表に登録するようにしてもよい。

【0043】

また、特性情報は、各宛先情報の使用回数に関する情報を含み、制御部３１は、宛先種別と使用回数の組み合わせに応じて設定される優先度の高い宛先情報を優先して自装置の宛先表に登録するようにしてもよい。

【0044】

また、制御部３１は、自装置の宛先表に登録する宛先情報の、取得した宛先表における登録番号と同じ登録番号が、自装置の宛先表において未登録の場合、この宛先情報を取得した宛先表における登録番号と同じ登録番号に登録するようにしてもよい。

【0045】

また、制御部３１は、自装置の宛先表に登録する宛先情報の、取得した宛先表における登録番号と同じ登録番号が、自装置の宛先表において登録済の場合、この宛先情報を自装置の宛先表の未登録の登録番号の内の最も先頭の登録番号に登録するようにしてもよい。

【0046】

また、制御部３１は、自装置の宛先表に登録する宛先情報の、取得した宛先表における登録番号と同じ登録番号が、自装置の宛先表において登録済の場合、この宛先情報を自装置の宛先表に登録しないようにしてもよい。

【0047】

以下、本実施形態の画像形成装置１０Ａにおける処理について、詳細に説明する。先ず、画像形成装置１０Ａ及び画像形成装置１０Ｂで管理される宛先表について説明する。図４は、画像形成装置１０Ｂにおいて登録されている宛先表の一例を示す図である。

【0048】

図４に示すように、宛先表では、「登録番号」、「宛先名」、「宛先種別」、及び、「番号／アドレス」等の情報が管理される。「登録番号」は、画像形成装置１０Ｂにおける宛先情報の登録番号を示す情報である。「宛先名」は、宛先の名称を示す情報である。「宛先種別」は、例えば、メール、ファックス、又は、インターネットファックス等の、通信手段を示す情報である。「宛先種別」の情報は、本発明の技術における特性情報の一例である。「番号／アドレス」は、例えば、電話番号、ファクス番号、又は、メールアドレス等の、宛先種別が示す通信手段における通信先を特定するための情報である。一例として、画像形成装置１０Ｂの宛先表には、２０件の宛先情報が登録されている。

【0049】

また、画像形成装置１０Ｂにおいては、宛先情報毎の「使用回数」の情報を管理している。「使用回数」の情報は、本発明の技術における特性情報の一例である。「使用回数」は、一例として、過去１年の使用回数を示す情報である。なお、使用回数については、過去１年の使用回数に限らず、過去半年の使用回数、又は、期間を設けずにこれまでの全ての使用回数の総計とする等、どのような態様としてもよい。

【0050】

画像形成装置１０Ａの宛先表において管理される情報は、上記の画像形成装置１０Ｂの宛先表において管理される情報と同じである。ただし、画像形成装置１０Ａの宛先表では、一例として、１０件の宛先情報しか登録できないものとする。

【0051】

次に、画像形成装置１０Ａにおいて、画像形成装置１０Ｂから取得した宛先表を自装置に登録する際の処理について説明する。

【0052】

制御部３１は、画像形成装置１０Ｂから取得した宛先表を自装置に登録する際、画像形成装置１０Ｂから宛先表とともに「使用回数」の情報を取得し、下記の基本ルール、特別ルール１、及び、特別ルール２に従って処理を行う。

【0053】

図５は、取得した宛先表に含まれる各宛先情報の優先度を設定するためのテーブルの一例を示す図である。図６は、取得した宛先表を自装置に登録する際の特別ルールを説明するための図である。図７は、取得した宛先表に含まれる各宛先情報の優先度を設定した結果を示す図である。

【0054】

基本ルールは、次の通りである。図５に示すように、制御部３１は、取得した宛先表に含まれる各宛先情報の優先度を設定するためのテーブルに従って、取得した宛先表に含まれる各宛先情報に優先度を設定し、優先度が高いものから順に自装置の宛先表に登録する。その際に、制御部３１は、各宛先情報を、取得した宛先表における登録番号と同じ登録番号に登録する。

【0055】

優先度を設定するためのテーブルは、宛先情報の宛先種別及び使用回数と優先度との関係を規定したテーブルである。このテーブルは、記憶部３５に記憶されている。テーブルの内容については、後段で詳細に説明する。

【0056】

ただし、自装置の宛先表に登録する宛先情報の、取得した宛先表における登録番号と同じ登録番号が、自装置の宛先表において存在しない、もしくは、登録済の場合、以下の特別ルール１及び特別ルール２に従って処理を行う。

【0057】

特別ルール１は、次の通りである。図６に示すように、制御部３１は、自装置の宛先表に登録する宛先情報の、取得した宛先表における登録番号と同じ登録番号が、自装置の宛先表において存在しない場合、優先度の数値が５以下の宛先情報のみを、自装置の宛先表において別の未登録の登録番号に登録することを許可する。制御部３１は、登録を許可した宛先情報を、自装置の宛先表の未登録の登録番号の内の最も先頭の登録番号に登録する。

【0058】

特別ルール２は、次の通りである。図６に示すように、制御部３１は、自装置の宛先表に登録する宛先情報の、取得した宛先表における登録番号と同じ登録番号が、自装置の宛先表において登録済の場合、優先度の数値が２以下の宛先情報のみを、自装置の宛先表において別の未登録の登録番号に登録することを許可する。制御部３１は、登録を許可した宛先情報を、自装置の宛先表の未登録の登録番号の内の最も先頭の登録番号に登録する。

【0059】

先ず、制御部３１は、優先度を設定するためのテーブルを参照し、画像形成装置１０Ｂから取得した宛先表の中の「宛先種別」の情報及び「使用回数」の情報を用いて、各宛先情報に優先度を設定する。ここでは、優先度１が最も高い優先度であり、優先度の数値が大きくなる程、優先度が低くなるものとする。

【0060】

本実施の形態においては、宛先種別がメールの宛先情報は、過去１年の使用回数が５回以上の場合に優先度が２に設定され、過去１年の使用回数が４回以下の場合に優先度が７に設定される。

【0061】

また、宛先種別がファックスの宛先情報は、過去１年の使用回数が１回以上の場合に優先度が１に設定され、過去１年の使用回数が０回の場合に優先度が６に設定される。

【0062】

また、宛先種別がインターネットファックスの宛先情報は、過去１年の使用回数が５回以上の場合に優先度が４に設定され、過去１年の使用回数が４回以下の場合に優先度が７に設定される。

【0063】

また、宛先種別がＩＰファックスの宛先情報は、過去１年の使用回数が５回以上の場合に優先度が５に設定され、過去１年の使用回数が４回以下の場合に優先度が７に設定される。

【0064】

また、宛先種別がサーバ転送の宛先情報は、過去１年の使用回数が５回以上の場合に優先度が３に設定され、過去１年の使用回数が４回以下の場合に優先度が７に設定される。

【0065】

優先度を設定するためのテーブルにおいて、ファクスは、メール又はサーバ転送等の他の宛先種別のように、パーソナルコンピュータ又は携帯端末等の他のデバイスを用いた送信ができないため、優先度が最も高く設定されている。

【0066】

また、サーバ転送は、主に顧客向けよりも自社内のデータ転送に使用されていることから、ファクス又はメールよりも、優先度が低く設定されている。また、インターネットファクスは、使用率が低いことから、サーバ転送よりも、優先度が低く設定されている。

【0067】

上記のように、画像形成装置１０Ｂの宛先表に含まれる各宛先情報に優先度が設定された結果は、図７に示す通りである。

【0068】

宛先種別がファックスであり、かつ、過去１年の使用回数が１回以上である、登録番号１番、１０番、１３番、及び、２０番の宛先情報は、優先度が１に設定される。

【0069】

また、宛先種別がメールであり、かつ、過去１年の使用回数が５回以上である、登録番号２番、１１番、１２番、１４番、１６番、及び、１７番の宛先情報は、優先度が２に設定される。

【0070】

また、宛先種別がファックスであり、かつ、過去１年の使用回数が０回である、登録番号４番、９番、及び、１８番の宛先情報は、優先度が６に設定される。

【0071】

上記以外の登録番号の宛先情報は、優先度が７に設定される。

【0072】

次に、制御部３１は、２０件の宛先情報を含む画像形成装置１０Ｂの宛先表を、１０件の宛先情報しか登録できない自装置の宛先表に登録する際に、基本ルールに従って、画像形成装置１０Ｂの宛先表に含まれる各宛先情報に設定された優先度が高いものから順に自装置の宛先表に登録する。

【0073】

このとき、自装置の宛先表に登録する宛先情報の、取得した宛先表における登録番号と同じ登録番号が、自装置の宛先表において存在しない、もしくは、登録済の場合、特別ルール１及び特別ルール２に従って処理を行う。

【0074】

なお、ここでは、画像形成装置１０Ａの宛先表において１件も宛先情報が登録されていない状態で、画像形成装置１０Ｂの宛先表に含まれる宛先情報を画像形成装置１０Ａの宛先表に登録するものとする。

【0075】

図８は、画像形成装置１０Ａにおいて登録される宛先表の一例を示す図である。図８に示すように、制御部３１は、画像形成装置１０Ｂの宛先表の中で、優先度が高く、かつ、登録番号の小さい宛先情報から順に、自装置の宛先表に登録する。

【0076】

先ず、画像形成装置１０Ｂの宛先表の中で、優先度が１、すなわち、宛先種別がファックスであり、過去１年の使用回数が１回以上の宛先情報について説明する。

【0077】

画像形成装置１０Ｂの宛先表の登録番号が１番の「横浜通信」の宛先情報は、画像形成装置１０Ａの宛先表の中で同じ１番の登録番号に登録される。

【0078】

また、画像形成装置１０Ｂの宛先表の登録番号が１０番の「上大岡システムズ」の宛先情報は、画像形成装置１０Ａの宛先表の中で同じ１０番の登録番号に登録される。

【0079】

また、画像形成装置１０Ｂの宛先表の登録番号が１３番の「下永谷建設」の宛先情報は、画像形成装置１０Ａの宛先表の中に同じ登録番号が存在しないため、未登録の登録番号の内の最も先頭の２番の登録番号に登録される。

【0080】

また、画像形成装置１０Ｂの宛先表の登録番号が２０番の「湘南台出版」の宛先情報は、画像形成装置１０Ａの宛先表の中に同じ登録番号が存在しないため、未登録の登録番号の内の最も先頭の３番の登録番号に登録される。

【0081】

次に、画像形成装置１０Ｂの宛先表の中で、優先度が２、すなわち、宛先種別がメールであり、過去１年の使用回数が５回以上の宛先情報について説明する。

【0082】

画像形成装置１０Ｂの宛先表の登録番号が２番の「高島倉庫」の宛先情報は、画像形成装置１０Ａの宛先表の中に同じ登録番号が存在しないため、未登録の登録番号の内の最も先頭の４番の登録番号に登録される。

【0083】

また、画像形成装置１０Ｂの宛先表の登録番号が１１番の「港南中央製作所」の宛先情報は、画像形成装置１０Ａの宛先表の中に同じ登録番号が存在しないため、未登録の登録番号の内の最も先頭の５番の登録番号に登録される。

【0084】

また、画像形成装置１０Ｂの宛先表の登録番号が１２番の「上永谷産業」の宛先情報は、画像形成装置１０Ａの宛先表の中に同じ登録番号が存在しないため、未登録の登録番号の内の最も先頭の６番の登録番号に登録される。

【0085】

また、画像形成装置１０Ｂの宛先表の登録番号が１４番の「舞岡製鉄」の宛先情報は、画像形成装置１０Ａの宛先表の中に同じ登録番号が存在しないため、未登録の登録番号の内の最も先頭の７番の登録番号に登録される。

【0086】

また、画像形成装置１０Ｂの宛先表の登録番号が１６番の「踊場物産」の宛先情報は、画像形成装置１０Ａの宛先表の中に同じ登録番号が存在しないため、未登録の登録番号の内の最も先頭の８番の登録番号に登録される。

【0087】

また、画像形成装置１０Ｂの宛先表の登録番号が１７番の「中田機械」の宛先情報は、画像形成装置１０Ａの宛先表の中に同じ登録番号が存在しないため、未登録の登録番号の内の最も先頭の９番の登録番号に登録される。

【0088】

ここまで登録した段階で、画像形成装置１０Ａの宛先表の登録可能件数の上限に達したため、登録処理を停止する。

【0089】

以上の処理により、取得した宛先表に含まれる宛先情報の数が、自装置の宛先表の宛先情報の登録可能件数よりも多い場合でも、ユーザによる操作を必要とすることなく、取得した宛先表に含まれる宛先情報が自装置の宛先表に登録される。

【0090】

次に、画像形成装置１０Ａにおいて、画像形成装置１０Ｂから取得した宛先表を登録する際の処理について、図９及び図１０のフローチャートを参照して説明する。なお、図９及び図１０のフローチャートは、一連のフローチャートを前半部と後半部に分割して示したものである。

【0091】

最初に、画像形成装置１０Ａの制御部３１は、ステップＳ１１において、画像形成装置１０Ｂから宛先表とともに特性情報を取得する。

【0092】

次に、制御部３１は、ステップＳ１２において、取得した宛先表に含まれる複数の宛先情報の各々に対して、図５のテーブルに従って、優先度を設定する。

【0093】

次に、制御部３１は、ステップＳ１３において、取得した宛先表に含まれる宛先情報のうち、登録処理の対象となる宛先情報を特定するための情報として、優先度Ｘを１に設定する。

【0094】

次に、制御部３１は、ステップＳ１４において、取得した宛先表に含まれる宛先情報のうち、登録処理の対象となる宛先情報を特定するための情報として、登録番号ｉを１に設定する。

【0095】

次に、制御部３１は、ステップＳ１５において、設定された優先度Ｘ及び登録番号ｉに該当する宛先情報が存在するか否かの判定を行う。

【0096】

ステップＳ１５において、該当する宛先情報が存在しないと判定された場合、制御部３１は、ステップＳ１６において、登録番号ｉをインクリメントした後、ステップＳ１５に移行する。

【0097】

ステップＳ１５において、該当する宛先情報が存在すると判定された場合、制御部３１は、ステップＳ１７において、登録処理中の宛先情報の登録番号と同じ登録番号が、自装置の宛先表において存在するか否かの判定を行う。

【0098】

ステップＳ１７において、登録処理中の宛先情報の登録番号と同じ登録番号が、自装置の宛先表において存在すると判定された場合、制御部３１は、ステップＳ１８において、登録処理中の宛先情報の登録番号と同じ登録番号が、自装置の宛先表において未登録か否かの判定を行う。

【0099】

ステップＳ１８において、登録処理中の宛先情報の登録番号と同じ登録番号が、自装置の宛先表において未登録であると判定された場合、制御部３１は、ステップＳ１９において、登録処理中の宛先情報を、登録処理中の宛先情報の登録番号と同じ登録番号で自装置の宛先表に登録し、ステップＳ２４に移行する。

【0100】

ステップＳ１７において、登録処理中の宛先情報の登録番号と同じ登録番号が、自装置の宛先表において存在しないと判定された場合、制御部３１は、ステップＳ２０において、登録処理中の宛先情報の優先度Ｘが５以下であるか否かの判定を行う。

【0101】

ステップＳ２０において、登録処理中の宛先情報の優先度Ｘが５以下であると判定された場合、制御部３１は、ステップＳ２１において、登録処理中の宛先情報を、自装置の宛先表における未登録の登録番号の内の最も先頭の登録番号に登録し、ステップＳ２４に移行する。

【0102】

ステップＳ２０において、登録処理中の宛先情報の優先度Ｘが５以下ではないと判定された場合、制御部３１は、登録処理中の宛先情報を、自装置の宛先表に登録せずに、ステップＳ２４に移行する。

【0103】

また、ステップＳ１８において、登録処理中の宛先情報の登録番号と同じ登録番号が、自装置の宛先表において未登録ではない、すなわち、登録済みであると判定された場合、制御部３１は、ステップＳ２２において、登録処理中の宛先情報の優先度Ｘが２以下であるか否かの判定を行う。

【0104】

ステップＳ２２において、登録処理中の宛先情報の優先度Ｘが２以下であると判定された場合、制御部３１は、ステップＳ２３において、登録処理中の宛先情報を、自装置の宛先表における未登録の登録番号の内の最も先頭の登録番号に登録し、ステップＳ２４に移行する。

【0105】

ステップＳ２２において、登録処理中の宛先情報の優先度Ｘが２以下ではないと判定された場合、制御部３１は、登録処理中の宛先情報を、自装置の宛先表に登録せずに、ステップＳ２４に移行する。

【0106】

次に、制御部３１は、ステップＳ２４において、画像形成装置１０Ｂから取得した宛先表における全ての登録番号の処理が終了したか否かの判定を行う。

【0107】

ステップＳ２４において、全ての登録番号の処理が終了していないと判定された場合、制御部３１は、ステップＳ１６において、登録番号ｉをインクリメントした後、ステップＳ１５に移行する。

【0108】

ステップＳ２４において、全ての登録番号の処理が終了したと判定された場合、制御部３１は、ステップＳ２５において、画像形成装置１０Ｂから取得した宛先表における全ての優先度の処理が終了したか否かの判定を行う。

【0109】

ステップＳ２５において、全ての優先度の処理が終了していないと判定された場合、制御部３１は、ステップＳ２６において、優先度Ｘをインクリメントした後、ステップＳ１４に移行する。

【0110】

ステップＳ２５において、全ての優先度の処理が終了したと判定された場合、制御部３１は、処理を終了する。

【0111】

なお、本実施形態において、画像形成装置１０Ａの制御部３１は、特性情報として「宛先種別」及び「使用回数」の情報を取得していたが、このような態様に限らず、図１１に示すように、宛先情報毎に設定された「優先度」の情報を取得してもよい。

【0112】

この「優先度」は、画像形成装置１０Ｂにおいて、ユーザが任意に設定可能であってもよいし、画像形成装置１０Ｂの制御部が予め設定された方法に従って自動的に設定するものであってもよい。

【0113】

［変形例］
以上、本発明の一実施形態の画像形成システムについて説明してきたが、本発明は上記実施形態に限定されず、適宜変更することもできる。

【0114】

上記各実施形態において、プロセッサとは広義的なプロセッサを指し、汎用的なプロセッサ（例えばＣＰＵ：Central Processing Unit、等）や、専用のプロセッサ（例えばＧＰＵ：Graphics Processing Unit、ＡＳＩＣ：Application Specific Integrated Circuit、ＦＰＧＡ：Field Programmable Gate Array、プログラマブル論理デバイス等）を含むものである。

【0115】

また上記各実施形態におけるプロセッサの動作は、１つのプロセッサによって成すのみでなく、物理的に離れた位置に存在する複数のプロセッサが協働して成すものであってもよい。また、プロセッサの各動作の順序は上記各実施形態において記載した順序のみに限定されるものではなく、適宜変更してもよい。

【0116】

また、上記実施形態では、画像形成装置に対して本発明を適用した場合を用いて説明したが、本発明はこれに限定されるものではなく、携帯電話、タブレット、又は、パーソナルコンピュータ等、種々の情報処理装置に対しても適用することができる。

【0117】

［付記］
以下に、本開示の好ましい形態について付記する。

【0118】

（（（１）））
プロセッサを備え、
前記プロセッサは、
複数の宛先情報を含む宛先表とともに各宛先情報の特性に関する特性情報を他装置から取得し、
取得した宛先表に含まれる宛先情報の件数が、自装置の宛先表に登録可能な宛先情報の件数よりも多い場合、前記特性情報を用いて、取得した宛先表に含まれる宛先情報の内の一部を自装置の宛先表に登録する
情報処理装置。

【0119】

（（（２）））
前記特性情報は、各宛先情報の宛先種別に関する情報を含み、
前記プロセッサは、
宛先種別に応じて設定される優先度の高い宛先情報を優先して自装置の宛先表に登録する
（（（１）））に記載の情報処理装置。

【0120】

（（（３）））
前記特性情報は、各宛先情報の使用回数に関する情報を含み、
前記プロセッサは、
宛先種別と使用回数の組み合わせに応じて設定される優先度の高い宛先情報を優先して自装置の宛先表に登録する
（（（１）））に記載の情報処理装置。

【0121】

（（（４）））
前記プロセッサは、
自装置の宛先表に登録する宛先情報の、取得した宛先表における登録番号と同じ登録番号が、自装置の宛先表において未登録の場合、当該宛先情報を取得した宛先表における登録番号と同じ登録番号に登録する
（（（１）））から（（（３）））のいずれか１項に記載の情報処理装置。

【0122】

（（（５）））
前記プロセッサは、
自装置の宛先表に登録する宛先情報の、取得した宛先表における登録番号と同じ登録番号が、自装置の宛先表において登録済の場合、当該宛先情報を自装置の宛先表の未登録の登録番号の内の最も先頭の登録番号に登録する
（（（４）））に記載の情報処理装置。

【0123】

（（（６）））
前記プロセッサは、
自装置の宛先表に登録する宛先情報の、取得した宛先表における登録番号と同じ登録番号が、自装置の宛先表において登録済の場合、当該宛先情報を自装置の宛先表に登録しない
（（（４）））に記載の情報処理装置。

【0124】

（（（７）））
複数の宛先情報を含む宛先表とともに各宛先情報の特性に関する特性情報を他装置から取得するステップと、
取得した宛先表に含まれる宛先情報の件数が、自装置の宛先表に登録可能な宛先情報の件数よりも多い場合、前記特性情報を用いて、取得した宛先表に含まれる宛先情報の内の一部を自装置の宛先表に登録するステップと、
をコンピュータに実行させるためのプログラム。

【0125】

以下に、付記の構成による効果について記載する。

【0126】

（（（１）））の情報処理装置によれば、取得した宛先表に含まれる宛先情報の数が、自装置の宛先表の宛先情報の登録可能件数よりも多い場合でも、ユーザによる操作を必要とすることなく、取得した宛先表に含まれる宛先情報を自装置の宛先表に登録することができる。

【0127】

（（（２）））の情報処理装置によれば、宛先情報の宛先種別を考慮して、自装置の宛先表に登録する宛先情報を決定できる。

【0128】

（（（３）））の情報処理装置によれば、宛先情報の宛先種別毎の使用履歴を考慮して、自装置の宛先表に登録する宛先情報を決定できる。

【0129】

（（（４）））の情報処理装置によれば、ユーザが利用する宛先情報について、これまでの登録番号と同じ登録番号で利用させることができる。

【0130】

（（（５）））の情報処理装置によれば、登録する宛先情報について、これまでの登録番号が登録済の場合でも登録することができる。

【0131】

（（（６）））の情報処理装置によれば、登録する宛先情報について、これまでの登録番号と異なる登録番号で登録されるのを防ぐことができる。

【0132】

（（（７）））のプログラムによれば、取得した宛先表に含まれる宛先情報の数が、自装置の宛先表の宛先情報の登録可能件数よりも多い場合でも、ユーザによる操作を必要とすることなく、取得した宛先表に含まれる宛先情報を自装置の宛先表に登録することができる。

【符号の説明】

【0133】

１０Ａ、１０Ｂ 画像形成装置
１１ ＣＰＵ
１２ ＲＡＭ
１３ 記憶装置
１４ 通信インタフェース
１５ ユーザインタフェース装置
１６ スキャナ
１７ プリントエンジン
１８ 制御バス
２０ ネットワーク
３１ 制御部
３２ 操作入力部
３３ 表示部
３４ データ送受信部
３５ 記憶部
３６ 認証部
３７ 画像読取部
３８ 画像出力部

【図1】

【図2】

【図3】

【図4】

【図5】

【図6】

【図7】

【図8】

【図9】

【図10】

【図11】