特開 2024-132231 情報処理方法、プログラム、及び情報処理システム

(19)【発行国】日本国特許庁(JP)

(12)【公報種別】公開特許公報(A)

(11)【公開番号】P2024132231

(43)【公開日】2024-09-30

(54)【発明の名称】情報処理方法、プログラム、及び情報処理システム

(51)【国際特許分類】

   G06Q 20/10 20120101AFI20240920BHJP

【ＦＩ】

G06Q20/10 300

【審査請求】未請求

【請求項の数】8

【出願形態】ＯＬ

(21)【出願番号】P 2023042933

(22)【出願日】2023-03-17

(71)【出願人】

【識別番号】518135412

【氏名又は名称】株式会社リクルート

(74)【代理人】

【識別番号】100079108

【弁理士】

【氏名又は名称】稲葉 良幸

(74)【代理人】

【識別番号】100109346

【弁理士】

【氏名又は名称】大貫 敏史

(74)【代理人】

【識別番号】100117189

【弁理士】

【氏名又は名称】江口 昭彦

(74)【代理人】

【識別番号】100134120

【弁理士】

【氏名又は名称】内藤 和彦

(74)【代理人】

【識別番号】100139066

【弁理士】

【氏名又は名称】伊藤 健太郎

(72)【発明者】

【氏名】篠田 恭寛

【テーマコード（参考）】

5L020

5L055

【Ｆターム（参考）】

5L020AA23

5L020AA32

5L055AA23

5L055AA32

(57)【要約】

【課題】請求書や給与支払いに関する業務を支援することができる情報処理方法を提供する。
【解決手段】情報処理方法は、受取り請求書における請求額を予め登録されたユーザの口座に請求し、指定された振込先に該請求額を振り込む請求書処理サービスに対し、給与額を含む従業員の給与支払情報を生成し、該給与支払情報に基づいて従業員の振込口座に給与を振り込む給与支払いサービスを連携させる連携ステップと、給与支払いサービスにおいて生成された給与支払情報に基づき、従業員に支払う給与額を請求額として、請求書処理サービスを提供するシステムからユーザの口座に請求する口座請求ステップと、を含む。
【選択図】図７

【特許請求の範囲】

【請求項1】

受取り請求書における請求額を予め登録されたユーザの口座に請求し、指定された振込先に該請求額を振り込む請求書処理サービスに対し、給与額を含む従業員の給与支払情報を生成し、該給与支払情報に基づいて従業員の振込口座に給与を振り込む給与支払いサービスを連携させる連携ステップと、
前記給与支払いサービスにおいて生成された給与支払情報に基づき、従業員に支払う給与額を請求額として、前記請求書処理サービスを提供するシステムから前記ユーザの口座に請求する口座請求ステップと、
を含む、情報処理方法。

【請求項2】

前記口座請求ステップは、前記給与支払いサービスにおいて振込口座の登録がなされている従業員の給与額を合算して、前記ユーザの口座に請求する、
請求項１に記載の情報処理方法。

【請求項3】

前記口座請求ステップは、前記給与支払いサービスにおいて振込口座の登録がなされていない従業員の給与額を合算しない、
請求項２に記載の情報処理方法。

【請求項4】

前記給与支払いサービスにおいて生成された給与支払情報に関して、既に前払いされた給与が存在する場合、前記口座請求ステップは、該生成された給与支払情報における給与額と、前記前払いされた給与額とに応じた額を前記口座に請求する、
請求項１又は２に記載の情報処理方法。

【請求項5】

前記給与支払情報は、前記給与支払いサービスにおいて所定時期に生成される、
請求項１に記載の情報処理方法。

【請求項6】

前記給与支払情報は、前記給与支払いサービスにおいて、従業員からの申請に応じて随時生成される、
請求項１に記載の情報処理方法。

【請求項7】

コンピュータを、
受取り請求書における請求額を予め登録されたユーザの口座に請求し、指定された振込先に該請求額を振り込む請求書処理サービスに対し、給与額を含む従業員の給与支払情報を生成し、該給与支払情報に基づいて従業員の振込口座に給与を振り込む給与支払いサービスを連携させる連携処理部として機能させ、
連携処理部は、前記給与支払いサービスにおいて生成された給与支払情報に基づき、従業員に支払う給与額を請求額として、前記請求書処理サービスを提供するシステムから前記ユーザの口座に請求させる、
プログラム。

【請求項8】

受取り請求書における請求額を予め登録されたユーザの口座に請求し、指定された振込先に該請求額を振り込む請求書処理サービスを提供するシステムと、
給与額を含む従業員の給与支払情報を生成し、該給与支払情報に基づいて従業員の振込口座に給与を振り込む給与支払いサービスを提供するシステムと、
前記請求書処理サービスに対し、前記給与支払いサービスを連携させる連携処理部と、
を備え、
前記連携処理部は、前記給与支払いサービスにおいて生成された給与支払情報に基づき、従業員に支払う給与額を請求額として、前記請求書処理サービスを提供するシステムから前記ユーザの口座に請求させる、
情報処理システム。

【発明の詳細な説明】

【技術分野】

【0001】

本発明は、情報処理方法、プログラム、及び情報処理システムに関する。

【背景技術】

【0002】

下記特許文献１には、タイムカードの出勤時間及び退勤時間に基づいて勤務時間を計算し、タイムカードを所持する人物の単価を勤務時間に掛けて給与を計算し、タイムカードを所持する人物の銀行口座に日払い方式で給与を振り込む給与支払いシステムが開示されている。

【先行技術文献】

【特許文献】

【0003】

【特許文献1】特開平５－２８３３７号公報

【発明の概要】

【発明が解決しようとする課題】

【0004】

店舗の経営者や経理担当者は、仕入れ先から送付される請求書を処理し、仕入れ先の口座に振り込むなどして支払いを行う。また、これとは別に、雇用している従業員への給与の支払い処理を行わなくてはならず、作業負担は大きい。そのため、請求書や給与支払いに関する業務を支援するシステムが望まれる。

【0005】

本発明は、上述した課題を解決するためになされたものであり、請求書や給与支払いに関する業務を支援することができる情報処理方法、プログラム、及び情報処理システムを提供することを目的の一つとする。

【課題を解決するための手段】

【0006】

本発明の一態様に係る情報処理方法は、受取り請求書における請求額を予め登録されたユーザの口座に請求し、指定された振込先に該請求額を振り込む請求書処理サービスに対し、給与額を含む従業員の給与支払情報を生成し、該給与支払情報に基づいて従業員の振込口座に給与を振り込む給与支払いサービスを連携させる連携ステップと、前記給与支払いサービスにおいて生成された給与支払情報に基づき、従業員に支払う給与額を請求額として、前記請求書処理サービスを提供するシステムから前記ユーザの口座に請求する口座請求ステップと、を含む。

【発明の効果】

【0007】

本発明によれば、請求書や給与支払いに関する業務を支援することができる情報処理方法、プログラム、及び情報処理システムを提供することが可能となる。

【図面の簡単な説明】

【0008】

【図1】本発明の実施形態に係る情報処理システムを含むサービスシステムのネットワーク図である。

【図2】店舗端末の物理的な概略構成を例示するブロック図である。

【図3】サーバ装置の物理的な構成を例示するブロック図である。

【図4】給与支払いシステムが備えるサーバ装置の機能的な構成を例示するブロック図である。

【図5】請求書処理システムが備えるサーバ装置の機能的な構成を例示するブロック図である。

【図6】共通システムが備えるサーバ装置の機能的な構成を例示するブロック図である。

【図7】給与支払いサービスと請求書処理サービスとの連携登録処理を示すフローチャートである。

【図8】店舗端末に表示される支払い連携画面の一例である。

【図9】店舗端末に表示される請求書処理サービスにおける設定画面の一例である。

【図10】店舗端末に表示される給与支払い画面の一例である。

【図11】給与支払い処理を示すフローチャートである。

【図12】店舗端末に表示される振込予約画面の一例である。

【図13】店舗端末に表示されるパスコード入力画面の一例である。

【図14】店舗端末に表示される請求書処理サービスのホーム画面の一例である。

【発明を実施するための形態】

【0009】

以下、本発明の実施形態について図面を参照しつつ詳細に説明する。なお、同一の要素には同一の符号を付し、重複する説明を省略する。

【0010】

［情報処理システムの概要］
図１は、本発明の実施形態に係る情報処理システムを含むサービスシステムのネットワークを示す図である。図１に示すサービスシステムは、情報処理システム１と、店舗端末５と、金融機関システム６と、を含む。情報処理システム１は、サーバ装置２ａを含む給与支払いシステム２と、サーバ装置３ａを含む請求書処理システム３と、サーバ装置４ａを含む共通システム４とを備える。また、金融機関システム６は、サーバ装置６ａを含む。

【0011】

店舗端末５は、例えば、タブレット端末であり、本サービスネットワークのユーザである飲食店等の経営者や経理担当者等（以下、「担当者」と総称する）が利用する。店舗端末５は、ネットワークＮを介してサーバ装置２ａ，３ａ，４ａと通信できるように構成される。なお、店舗端末５は、タブレット端末に限定されず、例えば、ＰＣ（Ｐｅｒｓｏｎａｌ Ｃｏｍｐｕｔｅｒ）端末、ノートＰＣ、スマートフォン、その他の端末装置であってもよい。

【0012】

給与支払いシステム２は、例えば、従業員への給与支払いや給与前払い、給与の振込口座の管理など、給与支払いに関する様々なサービス（以下、「給与支払いサービス」と総称する）を提供するシステムである。給与支払いシステム２のサーバ装置２ａは、例えば、従業員の給与計算処理、給与額を含む従業員の給与支払情報の生成処理、給与支払情報に基づいて従業員の口座に給与を振り込む給与支払い処理や給与前払い処理等を実行することができる。

【0013】

請求書処理システム３は、例えば、仕入先等の取引先から受け取った請求書の管理、集計、ユーザの売上等が入金される口座の管理、取引先の口座への振込み、金融機関との連携など、請求書に関する様々なサービス（以下、「請求書処理サービス」と総称する）を提供するシステムである。請求書処理システム３のサーバ装置３ａは、例えば、受取り請求書における請求額を予め登録されたユーザの口座に請求し、指定された振込先に該請求額を振り込む支払い処理等を実行することができる。

【0014】

共通システム４は、例えば、本サービスシステムにおける種々のサービスを利用するユーザ（飲食店等）に関する情報を共通管理するシステムである。共通システム４のサーバ装置３ａは、例えば、ユーザが利用するサービス（給与支払いサービス、請求書処理サービス）に応じて、適宜情報管理を行うと共に、ユーザが複数のサービスを利用する場合には、これらのサービスを連携するといった処理を実行することができる。

【0015】

金融機関システム６は、例えば、金融機関における口座の開設及び管理や、各口座の出入金、決済等のサービスを提供するシステムである。金融機関システム６のサーバ装置６ａは、例えば、口座の開設処理や、出入金処理等を実行することができる。

【0016】

ネットワークＮは、例えば、インターネット、ＬＡＮ、専用線、電話回線、企業内ネットワーク、移動体通信網、ブルートゥース（登録商標）、ＷｉＦｉ（Ｗｉｒｅｌｅｓｓ Ｆｉｄｅｌｉｔｙ）、その他の通信回線、それらの組み合わせ等のいずれであってもよく、有線であるか無線であるかを問わない。

【0017】

［店舗端末５の物理的な構成］
図２に示すように、店舗端末５は、物理的な構成として、例えば、プロセッサ５１と、通信インタフェース５２と、記憶装置５３と、入力装置５４と、表示装置５５とを備える。

【0018】

プロセッサ５１は、例えばＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ Ｕｎｉｔ）等のプロセッサである。プロセッサ５１は、記憶装置５３に記憶されているプログラム５３１を実行することで、店舗端末５の各種の機能を実現する制御部として機能する。

【0019】

通信インタフェース５２は、ネットワークＮに接続し、ネットワークＮ上の他の端末や装置と通信する通信部として機能する。

【0020】

記憶装置５３は、例えば、ディスクドライブ又は半導体メモリ等のコンピュータ読み取り可能な記録媒体である。記憶装置５３は、例えば、店舗端末５の各種の機能を実現するためのプログラム５３１及びそのプログラム５３１で使用される各種のデータ等を記憶する記憶部として機能する。

【0021】

入力装置５４は、操作者からの入力を受け付ける入力部として機能する。入力装置５４として、例えば、タッチパネル、ペンタブレット、キーボード、マウス、マイク等を用いることができる。

【0022】

表示装置５５は、画像や画面等を表示する表示部として機能する。表示装置５５として、例えば、有機ＥＬディスプレイ、液晶ディスプレイ等を用いることができる。

【0023】

［サーバ装置の物理的な構成］
図３に示すように、サーバ装置２ａは、物理的な構成として、例えば、プロセッサ２１と、通信インタフェース２２と、記憶装置２３とを備える。

【0024】

プロセッサ２１は、例えばＣＰＵ等のプロセッサである。プロセッサ２１は、記憶装置２３に記憶されているプログラム２３１を実行することで、後述するサーバ装置２ａの各種の機能を実現する。

【0025】

通信インタフェース２２は、ネットワークＮに接続し、ネットワークＮ上の他の装置や端末と通信する通信部として機能する。

【0026】

記憶装置２３は、例えば、ディスクドライブ又は半導体メモリ等のコンピュータ読み取り可能な記録媒体である。記憶装置２３は、例えば、サーバ装置２ａの各種の機能を実現するためのプログラム２３１、及びそのプログラム２３１で使用される各種のデータ等を記憶する記憶部として機能する。

【0027】

ここで、サーバ装置３ａ，４ａ，６ａは、サーバ装置２ａと同様の構成要素を備える。つまり、サーバ装置３ａ，４ａ，６ａは、物理的な構成として、例えば、プロセッサと、通信インタフェースと、記憶装置とを備える。サーバ装置３ａ，４ａ，６ａの各構成要素は、上述したサーバ装置２ａの各構成要素と同様であるため、それらの説明を省略する。

【0028】

［情報処理システム１のサーバ装置２ａ，３ａ，４ａの機能的な構成］
図４～図６を参照して、サーバ装置２ａ，３ａ，４ａが備えるプロセッサにより実現されるサーバ装置２ａ，３ａ，４ａの各種機能について説明する。

【0029】

図４は、給与支払いシステム２が備えるサーバ装置２ａの機能的な構成を例示するブロック図である。サーバ装置２ａの各種機能には、例えば、受付部２０１、表示制御部２０２、登録管理部２０３、算出部２０４、支払情報生成部２０５、及び振込実行部２０６が含まれる。また、サーバ装置２ａの記憶装置は、給与の支払いを受ける従業員に関する情報をユーザごとに格納する給与関連データベース（ＤＢ）２０７を記憶する。

【0030】

受付部２０１は、店舗端末５から各種の要求や入力情報を受け付ける。各種の要求や入力情報として、例えば、給与振込サービスの利用申請、従業員の新規登録申請、従業員一覧の表示要求、給与受取りの申請、給与の振込要求、振込み状況の確認要求等がある。

【0031】

表示制御部２０２は、受付部２０１により受け付けられた各種の要求や入力情報に基づいて、各種の画面や出力情報を店舗端末５のディスプレイに表示させる。各種の画面や出力情報として、例えば、給与振込サービスの利用開始画面、給与振込サービスと請求処理サービスとの連携申請画面、給与振込申請画面、振込予約画面等がある。

【0032】

登録管理部２０３は、店舗端末５から送信され、受付部２０１により受け付けられた情報に基づいて、従業員のアカウントを作成し、従業員に関する情報を該アカウントと関連付けて給与関連データベース（ＤＢ）２０７に格納することで管理する。従業員に関する情報として、例えば、従業員の氏名、住所、メールアドレス、金融機関の口座番号、勤務年数、時給等がある。

【0033】

算出部２０４は、従業員の給与の算出、前払い給与との相殺等の処理を実行する。
支払情報生成部２０５は、算出部２０４により算出された給与額に基づき、従業員の識別情報（ＩＤ等）や給与額を含む給与支払情報を生成する。
振込実行部２０６は、給与支払情報に基づいて、従業員の給与を指定日に支払うための振込予約等の処理を実行する。

【0034】

図５は、請求書処理システム３が備えるサーバ装置３ａの機能的な構成を例示するブロック図である。サーバ装置３ａの各種機能には、例えば、受付部３０１、表示制御部３０２、請求書管理部３０３、及び振込実行部３０４が含まれる。また、サーバ装置３ａの記憶装置は、受取り請求書に関する情報をユーザごとに格納する請求書関連データベース（ＤＢ）３０５を記憶する。

【0035】

受付部３０１は、店舗端末５から各種の要求や入力情報を受け付ける。各種の要求や入力情報として、例えば、店舗端末５からアップロードされる請求書の読取画像データ、請求額の振込要求、振込み状況の確認要求等がある。

【0036】

表示制御部３０２は、受付部３０１により受け付けられた各種の要求や入力情報に基づいて、各種の画面や出力情報を店舗端末５のディスプレイに表示させる。各種の画面や出力情報として、例えば、振込申請画面、振込予約画面等がある。

【0037】

請求書管理部３０３は、店舗端末５から送信され、受付部３０１により受け付けられた請求書データに含まれる各種情報を請求書関連データベース３０５に格納することで、請求書による支払いを管理する。請求書関連データベース３０５に格納される情報には、例えば、店舗端末５からアップロードされる請求書の画像データ、請求書の画像にＯＣＲ処理などを施すことでデータ化された請求額、請求書の発行者、振込先の口座情報、支払期日等がある。
振込実行部３０４は、請求書により支払いを指定日に実行するための振込予約等の処理を行う。

【0038】

図６は、共通システム４が備えるサーバ装置４ａの機能的な構成を例示するブロック図である。サーバ装置４ａの各種機能には、例えば、受付部４０１、ユーザ管理部４０２、及び連携処理部４０３が含まれる。また、サーバ装置４ａの記憶装置は、本サービスシステム（給与処理サービス、請求書処理サービス）を利用するユーザに関する情報を格納するユーザ関連データベース（ＤＢ）４０４を記憶する。

【0039】

受付部４０１は、店舗端末５から各種の要求や入力情報を受け付ける。各種の要求や入力情報として、例えば、サービスの新規利用申請又は退会、ユーザ関連情報の変更、利用中の給与処理サービスと請求書処理サービスとの連携申請等がある。

【0040】

ユーザ管理部４０２は、店舗端末５から送信され、受付部４０１により受け付けられた情報をユーザ関連データベース（ＤＢ）４０４に格納することで、ユーザ関連情報を管理する。ユーザ関連データベース（ＤＢ）４０４に格納される情報には、ユーザの名称（店名等）、住所、代表者、連絡先等を含むユーザの基本情報、ユーザが利用中のサービス（給与支払いサービス、請求書処理サービス等）、利用中のサービスのシステムにアクセスするための認証情報（例えば、ユーザアカウント、パスコード）、利用中のサービス（給与処理サービス、請求書処理サービス）、口座情報、振込パスコード等がある。

【0041】

ここで、各サーバ装置２ａ，３ａ，４ａを構成するコンピュータは、必ずしも１台である必要はなく、通信ネットワークＮ上に分散する複数のコンピュータから構成されてもよい。反対に、サーバ装置２ａ，３ａ，４ａの機能を１台又は２台のコンピュータで実現してもよい。

【0042】

［情報処理方法］
以下、本実施形態に係る情報処理方法の各段階における動作を説明する。ここで、図１においては、店舗端末５を１台のみ図示しているが、店舗端末５の数はユーザが適宜増やすことができる。例えば、１ユーザが給与処理サービス及び請求書処理サービスの両方を利用している場合、給与処理用の店舗端末５と請求書処理用の店舗端末５とを分けてもよいし、両方の処理を１台の店舗端末５で行ってもよい。

【0043】

（１）サービスの連携登録段階
図７は、給与支払いサービスと請求書処理サービスとの連携登録処理を示すフローチャートであり、店舗端末５の動作と、情報処理システム１における給与支払いシステム２の動作と、請求書処理システム３の動作と、共通システム４の動作とを示している。図８は、店舗端末５に表示される支払い連携画面の一例である。

【0044】

給与支払いサービス及び請求書処理サービスの両方を利用しているユーザの店舗端末５が給与支払いシステム２にアクセスすると（ステップＳ１０１）、給与支払いシステム２は、図８に例示する連携画面Ａ１を店舗端末５に送信して表示させる（ステップＳ１０２、ステップＳ１０３）。

【0045】

連携画面Ａ１には、給与支払いサービスと請求書処理サービスとを連携することで、給与の支払いを請求書処理として行うことができる旨の説明が表示されていると共に、連携ボタンａ１０が設けられている。店舗端末５は、連携ボタンａ１０が押下されると、支払い連携の申請を共通システム４に送信する（ステップＳ１０４）。

【0046】

共通システム４は、支払い連携の申請を受信すると、連携を承認し（ステップＳ１０５）、連携情報を請求書処理システム３に送信し（ステップＳ１０６）。請求書処理システム３は連携情報を取得する（ステップＳ１０７）。連携情報には、例えば、給与支払いサービスにおける当該ユーザのアカウントが含まれる。これにより、給与支払いサービスと請求書処理サービスが連携され、請求書処理サービスとして、当該ユーザの給与支払情報に基づく請求書払いが可能な状態となる。

【0047】

また、給与支払いシステム２においては、連携完了の処理が行われる（ステップＳ１０８）。連携が完了すると、給与の振込口座が登録されている従業員については、給与支払いサービス側からの給与の支払い（振込み処理）をすることができなくなる。これにより、給与支払いサービス及び請求書処理サービスの間での重複支払いが防止される。

【0048】

図９は、店舗端末５に表示される請求書処理サービスにおける設定画面の一例である。図９に示すように、設定画面Ａ２には、給与支払いサービスとの連携の有無を示す連携表示欄ａ２０が設けられている。請求書処理システム３が連携情報を取得した後（ステップＳ１０７参照）、店舗端末５から請求書処理システム３にアクセスして設定画面Ａ２を表示させると、連携表示欄ａ２０の表示が「連携済」に切り替えられる。これにより、ユーザは、サービスが連携されたことを確認することができる。さらに、この「連携済」の表示をタップすると、連携された給与支払いサービスのアカウントが表示されるようにしてもよい。

【0049】

図１０は、店舗端末５に表示される給与支払い画面の一例である。図１０に示すように、給与支払い画面Ａ３には、連携表示欄ａ３０と、給与計算の期間を示す期間表示欄ａ３１と、当該期間に発生した給与支払い案件を示すカードａ３２～ａ３４と、振込申請ボタンａ３５とが設けられている。

【0050】

連携表示欄ａ３０は、給与支払いサービスと請求書処理サービスとの連携の有無を示すものであり、連携前において、連携表示欄ａ３０は非表示又は非アクティブ表示となっている。

【0051】

各カードａ３２～ａ３４には、従業員の氏名、当該期間内における給与計算額（表示欄ａ３２１参照）と、前払いされた金額（表示欄ａ３２２参照）と、これらを相殺した今回の給与の振込み金額（表示欄ａ３２３参照）とが表示されている。このうち表示欄ａ３２３に表示された振込み金額が、請求書処理されて従業員の口座に振り込まれることになる。

【0052】

口座が登録されていない従業員（例えば、「ＢＢＢＢ」）については、当該従業員のカードａ３３に、口座が未登録のため振込みができない旨の注意喚起メッセージａ３３１が表示される。口座が未登録の従業員の給与については、請求書処理はされず、現金やポイントなど振込み以外の方法で給与が支払われることになる。

【0053】

給与支払いシステム２において連携が完了した後（ステップＳ１０８参照）、店舗端末５から給与支払いシステム２にアクセスして給与支払い画面Ａ３を表示させると、連携表示欄ａ３０が表示される。これにより、ユーザは、サービスが連携されたことを確認することができる。

【0054】

なお、給与支払いサービスと請求書処理サービスとが連携されていない場合に、給与支払い画面Ａ３の振込申請ボタンａ３５が押下されると、給与支払いサービスにおける振込画面に遷移する。

【0055】

（２）給与の支払い段階
図１１は、給与支払い処理を示すフローチャートであり、店舗端末５の動作と、情報処理システム１における給与支払いシステム２の動作と、請求書処理システム３の動作と、共通システム４の動作とを示している。図１２は、店舗端末５に表示される振込予約画面の一例である。図１３は、店舗端末５に表示されるパスコード入力画面の一例である。

【0056】

ユーザは、図１０に例示する給与支払い画面Ａ３を店舗端末５に表示させ、振込申請ボタンａ３５を押下する。これにより、店舗端末５から給与支払いシステム２に振込申請が送信される（ステップＳ２０１）。

【0057】

給与支払いシステム２は、振込申請に基づいて、例えば月初などの所定時期に、支払情報（請求データ）を生成し、共通システム４に送信する（ステップＳ２０２）。支払情報は、従業員のアカウント、登録されている口座情報、給与額等を含んでいる。

【0058】

共通システム４は、支払情報を受信し（ステップＳ２０３）、受信した情報に基づいて、請求書処理の対象とする最終的な支払情報を計算する（ステップＳ２０４）。そして、最終的な支払情報を請求書処理システム３に送信する（ステップＳ２０５）。

【0059】

詳細には、共通システム４は、口座が登録されている従業員に振り込む給与額を合算し、合算した額を請求額とする支払情報を請求書処理システム３に送信する。この際、共通システム４は、給与の前払いがある従業員については（図１０のカードａ３２参照）、給与計算額から前払い金額を相殺した額を、振り込む給与額とする。また、口座が登録されていない従業員の給与額は（図１０のカードａ３３参照）請求額に合算しない。例えば、図１０に示す給与支払い画面Ａ３に基づく支払情報については、カードａ３２に表示された振込み金額「￥５１，７００」とカードａ３４に表示された振込み金額「￥１２０，０００」とを合算した額が、請求額として算出される。なお、給与計算額と前払い金額との相殺は、給与支払いシステム２において行ってもよい。また、店舗端末５からの振込申請時において（ステップＳ２０１）、従業員の口座が登録されていない場合であっても、給与支払いシステム２から支払情報を送信する時点（ステップＳ２０２）で口座が登録されていれば、当該従業員の給与額も請求額に合算される。

【0060】

請求書処理システム３は、共通システム４から支払情報を受信すると（ステップＳ２０６）、請求書処理システム３にアクセスした店舗端末５に対し、図１２に例示する振込予約画面Ａ４を表示させる（ステップＳ２０７）。

【0061】

振込予約画面Ａ４には、振込予約待ち案件のカードａ４１～ａ４４が表示されていると共に、合計請求金額の表示欄ａ４６と、振込指定日の設定ボタンａ４７とが設けられている。また、各カードａ４１～ａ４４には、チェックボックスａ４５が設けられている。

【0062】

各カードａ４１～ａ４４には、支払い期限や支払先、支払い金額などが含まれる。これらのカードのうち、カードａ４１は、給与支払いシステム２から送信された支払情報に基づく案件であり、支払い金額は、口座が登録された従業員への給与額を合算した値となっている。また、カードａ４２～ａ４４は、取引先から送付され、店舗端末５からアップロートされた請求書に基づく案件である。このように、給与支払いサービスと請求書処理サービスとを連携させることで、従業員に支払う給与を請求書払いと同様に一括して処理することができる。

【0063】

ユーザは、振込予約画面Ａ４において、振込予約をする案件のカードａ４１～ａ４４に設けられたチェックボックスａ４５をチェックする。これにより、チェックされた案件に表示された支払い金額の合計額が、表示欄ａ４６に表示される。

【0064】

ユーザが振込指定日の設定ボタンａ４７をタップすると、店舗端末５は、日付の設定画面を表示する。この設定画面において日付が設定されると、店舗端末５はさらに、図１３に例示するパスコード入力画面Ａ５を表示する。パスコード入力画面Ａ５に、予め設定されたパスコードが入力されると、店舗端末５は、設定された日付を振込指定日とする振込予約指示を、請求書処理システム３に送信する（ステップＳ２０８）。

【0065】

請求書処理システム３は、受信した振込予約指示に基づいて、振込予約を実行する（ステップＳ２０９）。詳細には、請求書処理システム３は、振込予約指示における請求額をユーザの口座に請求し、指定された請求額が振込指定日に振込先の各口座に振り込まれるように設定を行う。

【0066】

図１４は、店舗端末５に表示される請求書処理サービスのホーム画面の一例である。図１４に示すホーム画面Ａ６には、請求書の各ステータス（状態）を示すカードとして、データ化中カードａ６１、データ化済カードａ６２、入金待ちカードａ６３、振込待機中カードａ６４が表示されている。

【0067】

データ化中カードａ６１のステータスは、店舗端末５からの請求書のアップロードが完了した後、請求書の画像にＯＣＲ処理などを施して請求書をデータ化している場合のステータスである。データ化中カードａ６１をタップすると、アップロードが完了した請求書の画像を表示させることができる。

【0068】

データ化済カードａ６２のステータスは、請求書のデータ化が完了した場合に移行されるステータスである。請求書のデータ化が完了すると、請求書の内容を表す請求書情報が請求書処理システム３のサーバ装置３ａに登録されるとともに、データ化された請求書の請求書情報が、店舗端末５に表示される。

【0069】

入金待ちカードａ６３のステータスは、データ化が完了した請求書に対して入金指示を受け付けた場合に移行されるステータスである。入金待ちカードａ６３をタップすると、入金待ちをしているすべての請求書情報の合計金額などを表示させることができる。

【0070】

振込待機中カードａ６４のステータスは、データ化が完了した請求書情報に対する入金が確認された場合に移行されるステータスである。なお、図示はされていないが、振込待機中に振込が行われたことが確認されると、振込が完了したことを表す振込履歴ステータスに移行されることとしてもよい。

【0071】

請求書処理システム３において振込予約が実行されると（ステップＳ２０９）、店舗端末５に表示されるホーム画面Ａ６に、振込予約が実行された旨の通知ａ６５が表示される。

【0072】

以上説明したように、本実施形態によれば、請求書処理サービスに給与支払いサービスを連携させ、給与支払いサービスにおいて生成された給与支払情報に基づき、従業員に支払う給与額を請求額として、請求書処理サービスを提供する請求項処理システム３からユーザの口座に請求するので、ユーザは、受取り請求書の処理とは別に給与の支払いを行う必要がなくなる。このようにして、請求項書や給与支払いに関する業務を支援することが可能となる。

【0073】

また、本実施形態によれば、給与支払いサービスにおいて振込口座の登録がなされている従業員の給与額を合算する一方、振込口座の登録がなされていない従業員の給与額については合算しないで、支払情報を請求書処理システム３に提供するため、給与の支払いを請求書処理サービスの一環として、他の請求書処理と同様に振込み処理することが可能となる。

【0074】

また、本実施形態によれば、従業員に対して既に前払いされた給与が存在する場合、計算上の計算額と、前払いされた給与額とに応じて、これらを相殺した額を支払情報とするため、給与支払いサービスにおける柔軟な給与支払いに、請求書処理サービスを対応させることが可能となる。

【0075】

なお、上述した実施形態では、給与の前払いに関して、給与の前払い申請のたびに、給与支払いサービス側から従業員に前払い金額が振り込まれることを前提にしているが、これに限定されない。給与の前払い申請のたびに、請求書処理サービス側から従業員に前払い金額が振り込まれこととしてもよい。この場合、従業員から前払いの申請があった際に随時、前払い金額を支払い額とする支払情報を、給与支払いシステム２から共通システム４に送信（図１１のステップＳ２０２参照）することが好ましい。

【0076】

なお、本発明は、上述した実施形態に限定されるものではなく、本発明の要旨を逸脱しない範囲内において、他の様々な形で実施することができる。このため、上記実施形態はあらゆる点で単なる例示にすぎず、限定的に解釈されるものではない。

【符号の説明】

【0077】

１…情報処理システム、２…給与支払いシステム、２ａ，３ａ，４ａ，６ａ…サーバ装置、３…請求書処理システム、４…共通システム、５…店舗端末、６…金融機関システム、２１，５１…プロセッサ、２２，５２…通信インタフェース、２３，５３…記憶装置、５４…入力装置、５５…表示装置、２０１，３０１，４０１…受付部、２０２，３０２…表示制御部、２０３…登録管理部、２０４…算出部、２０５…支払情報生成部、２０６，３０４…振込実行部、２０７…給与関連データベース（ＤＢ）、２３１…プログラム、３０３…請求書管理部、３０５…請求書関連データベース（ＤＢ）、４０２…ユーザ管理部、４０３…連携処理部、４０４…ユーザ関連データベース（ＤＢ）、５３１…プログラム、Ａ１…連携画面、Ａ２…設定画面、Ａ３…給与支払い画面、Ａ４…振込予約画面、Ａ５…パスコード入力画面、Ａ６…ホーム画面、Ｎ…ネットワーク

【図1】

【図2】

【図3】

【図4】

【図5】

【図6】

【図7】

【図8】

【図9】

【図10】

【図11】

【図12】

【図13】

【図14】