(19)【発行国】日本国特許庁(JP)
(12)【公報種別】公開特許公報(A)
(11)【公開番号】P2024135568
(43)【公開日】2024-10-04
(54)【発明の名称】情報処理装置及びプログラム
(51)【国際特許分類】
H04N 1/32 20060101AFI20240927BHJP
H04N 1/00 20060101ALI20240927BHJP
H04N 1/21 20060101ALI20240927BHJP
G06F 3/12 20060101ALI20240927BHJP
【ＦＩ】
H04N1/32 358
H04N1/00 127A
H04N1/00 350
H04N1/21
H04N1/32 005
G06F3/12 303
G06F3/12 360
【審査請求】未請求
【請求項の数】9
【出願形態】ＯＬ
(21)【出願番号】P 2023046326
(22)【出願日】2023-03-23
(71)【出願人】
【識別番号】000005496
【氏名又は名称】富士フイルムビジネスイノベーション株式会社
(74)【代理人】
【識別番号】100104880
【弁理士】
【氏名又は名称】古部 次郎
(74)【代理人】
【識別番号】100107216
【弁理士】
【氏名又は名称】伊與田 幸穂
(72)【発明者】
【氏名】佐藤 満
【テーマコード（参考）】
5C062
【Ｆターム（参考）】
5C062AA02
5C062AA05
5C062AA13
5C062AA25
5C062AA32
5C062AA35
5C062AB02
5C062AB20
5C062AB23
5C062AB38
5C062AB41
5C062AB42
5C062AB43
5C062AB44
5C062AB46
5C062AC02
5C062AC04
5C062AC22
5C062AC35
5C062AC43
5C062AC60
5C062AF01
5C062AF02
5C062AF06
5C062AF07
5C062AF13
5C062AF15
5C062BC03
5C062BC06
5C062BD09
(57)【要約】
【課題】取得日に処理されなかった画像データが翌日以降に見落とされて処理されない事態の発生を低減する。
【解決手段】プロセッサを備え、プロセッサは、画像データを取得した日付及び時間を示す情報である日時情報を取得し、画像データを格納する格納先２００に画像データを転送する場合の格納先における格納場所４、５を示す情報として、取得した日時情報の日付を含む情報を送信し、日時情報の時間が予め定められる時間を経過している場合、画像データを転送する際、日時情報の日付を含む情報の送信に代え、日付の翌日以降のいずれかの日付を含む情報を送信する、情報処理装置１００である。
【選択図】図３
【解決手段】プロセッサを備え、プロセッサは、画像データを取得した日付及び時間を示す情報である日時情報を取得し、画像データを格納する格納先２００に画像データを転送する場合の格納先における格納場所４、５を示す情報として、取得した日時情報の日付を含む情報を送信し、日時情報の時間が予め定められる時間を経過している場合、画像データを転送する際、日時情報の日付を含む情報の送信に代え、日付の翌日以降のいずれかの日付を含む情報を送信する、情報処理装置１００である。
【選択図】図３
【特許請求の範囲】
【請求項1】
プロセッサを備え、
前記プロセッサは、
画像データを取得した日付及び時間を示す情報である日時情報を取得し、
前記画像データを格納する格納先に当該画像データを転送する場合の当該格納先における格納場所を示す情報として、取得した前記日時情報の前記日付を含む情報を送信し、
前記日時情報の前記時間が予め定められる時間を経過している場合、前記画像データを転送する際、前記日時情報の前記日付を含む情報の送信に代え、当該日付の翌日以降のいずれかの日付を含む情報を送信する、
情報処理装置。
前記プロセッサは、
画像データを取得した日付及び時間を示す情報である日時情報を取得し、
前記画像データを格納する格納先に当該画像データを転送する場合の当該格納先における格納場所を示す情報として、取得した前記日時情報の前記日付を含む情報を送信し、
前記日時情報の前記時間が予め定められる時間を経過している場合、前記画像データを転送する際、前記日時情報の前記日付を含む情報の送信に代え、当該日付の翌日以降のいずれかの日付を含む情報を送信する、
情報処理装置。
【請求項2】
前記翌日以降のいずれかの日付は、カレンダー情報を基に設定される、
ことを特徴とする請求項１に記載の情報処理装置。
ことを特徴とする請求項１に記載の情報処理装置。
【請求項3】
前記カレンダー情報は、前記画像データの処理を行う会社の営業日と休日の少なくともいずれか一方を示す情報を含む、
ことを特徴とする請求項２に記載の情報処理装置。
ことを特徴とする請求項２に記載の情報処理装置。
【請求項4】
前記カレンダー情報は、前記画像データの処理を行う担当者の出勤日と休日の少なくともいずれか一方を示す情報を含む、
ことを特徴とする請求項２に記載の情報処理装置。
ことを特徴とする請求項２に記載の情報処理装置。
【請求項5】
前記日付の翌日以降のいずれかの日付を含む情報を送信する際、当該いずれかの日付に対応する前記格納先の格納場所が存在しない場合は、当該格納場所を生成することを指示する、
ことを特徴とする請求項１に記載の情報処理装置。
ことを特徴とする請求項１に記載の情報処理装置。
【請求項6】
前記日付の翌日以降のいずれかの日付を含む情報が送信された場合の前記画像データは、前記日時情報の前記日付を含む情報が送信された場合の当該画像データとは異なる態様で表示される、
ことを特徴とする請求項１に記載の情報処理装置。
ことを特徴とする請求項１に記載の情報処理装置。
【請求項7】
前記異なる態様は、格納場所における画像データの表示色を異ならせるものである、
ことを特徴とする請求項６に記載の情報処理装置。
ことを特徴とする請求項６に記載の情報処理装置。
【請求項8】
前記日付の翌日以降のいずれかの日付を含む情報が送信された場合の前記画像データは、当該いずれかの日付を含む情報が送信されたことが識別できる文字列を更に付加したファイル名である、
ことを特徴とする請求項１に記載の情報処理装置。
ことを特徴とする請求項１に記載の情報処理装置。
【請求項9】
情報処理装置に、
画像データを取得した日付及び時間を示す情報である日時情報を取得する機能と、
前記画像データを格納する格納先に当該画像データを転送する場合の当該格納先における格納場所を示す情報として、取得した前記日時情報の前記日付を含む情報を送信する機能と、
前記日時情報の前記時間が予め定められる時間を経過している場合、前記画像データを転送する際、前記日時情報の前記日付を含む情報の送信に代え、当該日付の翌日以降のいずれかの日付を含む情報を送信する機能と、
を実現させるプログラム。
画像データを取得した日付及び時間を示す情報である日時情報を取得する機能と、
前記画像データを格納する格納先に当該画像データを転送する場合の当該格納先における格納場所を示す情報として、取得した前記日時情報の前記日付を含む情報を送信する機能と、
前記日時情報の前記時間が予め定められる時間を経過している場合、前記画像データを転送する際、前記日時情報の前記日付を含む情報の送信に代え、当該日付の翌日以降のいずれかの日付を含む情報を送信する機能と、
を実現させるプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【0001】
本発明は、情報処理装置及びプログラムに関するものである。
【背景技術】
【0002】
例えば、特許文献１には、ＦＡＸ受信部が受信した画像データを予め設定されている条件に従って転送する際、画像データの情報を参照することで転送先のフォルダを決定し、そのフォルダ名を例えば日付の階層を含む３つの階層とする構成が開示されている。
【先行技術文献】
【特許文献】
【0003】
【特許文献1】特開２０１７－１３５５６１号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【0004】
ここで、取得した画像データが画像データを格納する格納先に転送され、取得の日付に対応する格納場所に格納されると、格納された画像データについて担当者が当日中に処理を終わらせるように業務を行う場合を考える。もし、担当者の業務終了時間等の予め定められた時間が経過した後に取得した画像データをその日付に対応する格納場所に転送する場合には、当日に処理が行われず未処理のままである。そのため、翌日の処理業務において担当者が翌日の日付に対応する格納場所のみを参照した場合、取得日に処理されなかった画像データが見落とされて処理されないおそれがある。
本発明の目的は、取得日に処理されなかった画像データが翌日以降に見落とされて処理されない事態の発生を低減することにある。
本発明の目的は、取得日に処理されなかった画像データが翌日以降に見落とされて処理されない事態の発生を低減することにある。
【課題を解決するための手段】
【0005】
請求項１に記載の発明は、プロセッサを備え、前記プロセッサは、画像データを取得した日付及び時間を示す情報である日時情報を取得し、前記画像データを格納する格納先に当該画像データを転送する場合の当該格納先における格納場所を示す情報として、取得した前記日時情報の前記日付を含む情報を送信し、前記日時情報の前記時間が予め定められる時間を経過している場合、前記画像データを転送する際、前記日時情報の前記日付を含む情報の送信に代え、当該日付の翌日以降のいずれかの日付を含む情報を送信する、情報処理装置である。
請求項２に記載の発明は、前記翌日以降のいずれかの日付は、カレンダー情報を基に設定される、ことを特徴とする請求項１に記載の情報処理装置である。
請求項３に記載の発明は、前記カレンダー情報は、前記画像データの処理を行う会社の営業日と休日の少なくともいずれか一方を示す情報を含む、ことを特徴とする請求項２に記載の情報処理装置である。
請求項４に記載の発明は、前記カレンダー情報は、前記画像データの処理を行う担当者の出勤日と休日の少なくともいずれか一方を示す情報を含む、ことを特徴とする請求項２に記載の情報処理装置である。
請求項５に記載の発明は、前記日付の翌日以降のいずれかの日付を含む情報を送信する際、当該いずれかの日付に対応する前記格納先の格納場所が存在しない場合は、当該格納場所を生成することを指示する、ことを特徴とする請求項１に記載の情報処理装置である。
請求項６に記載の発明は、前記日付の翌日以降のいずれかの日付を含む情報が送信された場合の前記画像データは、前記日時情報の前記日付を含む情報が送信された場合の当該画像データとは異なる態様で表示される、ことを特徴とする請求項１に記載の情報処理装置である。
請求項７に記載の発明は、前記異なる態様は、格納場所における画像データの表示色を異ならせるものである、ことを特徴とする請求項６に記載の情報処理装置である。
請求項８に記載の発明は、前記日付の翌日以降のいずれかの日付を含む情報が送信された場合の前記画像データは、当該いずれかの日付を含む情報が送信されたことが識別できる文字列を更に付加したファイル名である、ことを特徴とする請求項１に記載の情報処理装置である。
請求項９に記載の発明は、情報処理装置に、画像データを取得した日付及び時間を示す情報である日時情報を取得する機能と、前記画像データを格納する格納先に当該画像データを転送する場合の当該格納先における格納場所を示す情報として、取得した前記日時情報の前記日付を含む情報を送信する機能と、前記日時情報の前記時間が予め定められる時間を経過している場合、前記画像データを転送する際、前記日時情報の前記日付を含む情報の送信に代え、当該日付の翌日以降のいずれかの日付を含む情報を送信する機能と、を実現させるプログラムである。
請求項２に記載の発明は、前記翌日以降のいずれかの日付は、カレンダー情報を基に設定される、ことを特徴とする請求項１に記載の情報処理装置である。
請求項３に記載の発明は、前記カレンダー情報は、前記画像データの処理を行う会社の営業日と休日の少なくともいずれか一方を示す情報を含む、ことを特徴とする請求項２に記載の情報処理装置である。
請求項４に記載の発明は、前記カレンダー情報は、前記画像データの処理を行う担当者の出勤日と休日の少なくともいずれか一方を示す情報を含む、ことを特徴とする請求項２に記載の情報処理装置である。
請求項５に記載の発明は、前記日付の翌日以降のいずれかの日付を含む情報を送信する際、当該いずれかの日付に対応する前記格納先の格納場所が存在しない場合は、当該格納場所を生成することを指示する、ことを特徴とする請求項１に記載の情報処理装置である。
請求項６に記載の発明は、前記日付の翌日以降のいずれかの日付を含む情報が送信された場合の前記画像データは、前記日時情報の前記日付を含む情報が送信された場合の当該画像データとは異なる態様で表示される、ことを特徴とする請求項１に記載の情報処理装置である。
請求項７に記載の発明は、前記異なる態様は、格納場所における画像データの表示色を異ならせるものである、ことを特徴とする請求項６に記載の情報処理装置である。
請求項８に記載の発明は、前記日付の翌日以降のいずれかの日付を含む情報が送信された場合の前記画像データは、当該いずれかの日付を含む情報が送信されたことが識別できる文字列を更に付加したファイル名である、ことを特徴とする請求項１に記載の情報処理装置である。
請求項９に記載の発明は、情報処理装置に、画像データを取得した日付及び時間を示す情報である日時情報を取得する機能と、前記画像データを格納する格納先に当該画像データを転送する場合の当該格納先における格納場所を示す情報として、取得した前記日時情報の前記日付を含む情報を送信する機能と、前記日時情報の前記時間が予め定められる時間を経過している場合、前記画像データを転送する際、前記日時情報の前記日付を含む情報の送信に代え、当該日付の翌日以降のいずれかの日付を含む情報を送信する機能と、を実現させるプログラムである。
【発明の効果】
【0006】
請求項１の発明によれば、取得日に処理されなかった画像データが翌日以降に見落とされて処理されない事態の発生を低減することができる。
請求項２の発明によれば、画像データの見落としが発生する可能性のある格納場所に格納されることを防止することができる。
請求項３の発明によれば、画像データの見落としが発生する可能性のある格納場所に格納されることを防止することができる。
請求項４の発明によれば、担当者の画像データ見落としが発生する可能性のある格納場所に格納されることを防止することができる。
請求項５の発明によれば、転送先における格納場所の管理を転送元で行うことができる。
請求項６の発明によれば、日付の翌日以降のいずれかの日付を含む情報が送信された場合の画像データは、日時情報の日付を含む情報が送信された場合の画像データとは異なる態様で表示されるという構成を採用しない場合に比べて、画像データの処理を行う担当者の注意喚起を促すことができる。
請求項７の発明によれば、異なる態様は、格納場所における画像データの表示色を異ならせるものであるという構成を採用しない場合に比べて、画像データの処理を行う担当者の注意喚起を促すことができる。
請求項８の発明によれば、日付の翌日以降のいずれかの日付を含む情報が送信された場合の画像データは、いずれかの日付を含む情報が送信されたことが識別できる文字列を更に付加したファイル名であるという構成を採用しない場合に比べて、画像データの処理を行う担当者の注意喚起を促すことができる。
請求項９の発明によれば、取得日に処理されなかった画像データが翌日以降に見落とされて処理されない事態の発生を低減することができる。
請求項２の発明によれば、画像データの見落としが発生する可能性のある格納場所に格納されることを防止することができる。
請求項３の発明によれば、画像データの見落としが発生する可能性のある格納場所に格納されることを防止することができる。
請求項４の発明によれば、担当者の画像データ見落としが発生する可能性のある格納場所に格納されることを防止することができる。
請求項５の発明によれば、転送先における格納場所の管理を転送元で行うことができる。
請求項６の発明によれば、日付の翌日以降のいずれかの日付を含む情報が送信された場合の画像データは、日時情報の日付を含む情報が送信された場合の画像データとは異なる態様で表示されるという構成を採用しない場合に比べて、画像データの処理を行う担当者の注意喚起を促すことができる。
請求項７の発明によれば、異なる態様は、格納場所における画像データの表示色を異ならせるものであるという構成を採用しない場合に比べて、画像データの処理を行う担当者の注意喚起を促すことができる。
請求項８の発明によれば、日付の翌日以降のいずれかの日付を含む情報が送信された場合の画像データは、いずれかの日付を含む情報が送信されたことが識別できる文字列を更に付加したファイル名であるという構成を採用しない場合に比べて、画像データの処理を行う担当者の注意喚起を促すことができる。
請求項９の発明によれば、取得日に処理されなかった画像データが翌日以降に見落とされて処理されない事態の発生を低減することができる。
【図面の簡単な説明】
【0007】
【図1】画像管理システムの一例を示した図である。
【図2】画像形成装置に設けられた情報処理部及びサーバ装置に設けられた情報処理部のハードウェアの構成例を示した図である。
【図3】画像形成装置及びサーバ装置の機能構成を説明するブロック図である。
【図4】第１の実施の形態に係る画像形成装置における情報処理部のＣＰＵでの処理例を説明するフローチャートである。
【図5】第１の実施の形態に係る第１具体例を説明する図である。
【図6】第１の実施の形態に係る第２具体例を説明する図であり、（ａ）はその具体例１、（ｂ）はその具体例２を示す。
【図7】第２の実施の形態に係る画像形成装置における情報処理部のＣＰＵでの処理例を説明するフローチャートである。
【図8】第２の実施の形態に係る具体例を説明する図である。
【発明を実施するための形態】
【0008】
以下、図面を参照して、本発明の実施の形態について説明する。
図１は、画像管理システム１の一例を示した図である。
本実施形態の画像管理システム１では、コピー、プリンタ、ファクス、スキャナ等の各種機能を備える画像形成装置１００と、画像形成装置１００に対して通信回線１９０を介して接続されるサーバ装置２００とが設けられている。本実施形態では、情報処理装置の一例としての画像形成装置１００が、ファクス受信した画像の管理を行う。かかる画像は、画像形成装置１００が備える親展ボックスに保存され、または、サーバ装置２００に転送されて対応する格納場所に格納されて管理される。画像データについて、転送元は画像形成装置１００であり、転送先がサーバ装置２００である。
図１は、画像管理システム１の一例を示した図である。
本実施形態の画像管理システム１では、コピー、プリンタ、ファクス、スキャナ等の各種機能を備える画像形成装置１００と、画像形成装置１００に対して通信回線１９０を介して接続されるサーバ装置２００とが設けられている。本実施形態では、情報処理装置の一例としての画像形成装置１００が、ファクス受信した画像の管理を行う。かかる画像は、画像形成装置１００が備える親展ボックスに保存され、または、サーバ装置２００に転送されて対応する格納場所に格納されて管理される。画像データについて、転送元は画像形成装置１００であり、転送先がサーバ装置２００である。
【0009】
さらに、本実施形態の画像管理システム１には、サーバ装置２００と接続可能であり、ユーザから操作を受け付けるユーザ端末３００が設けられている。
なお、図１では、ユーザ端末３００として１台を表示しているが、ユーザ端末３００が複数台であってもよい。
なお、図１では、ユーザ端末３００として１台を表示しているが、ユーザ端末３００が複数台であってもよい。
【0010】
画像形成装置１００には、情報処理部１００Ａが設けられている。情報処理部１００Ａは、画像形成装置１００について行われる各種の処理を実行する。画像形成装置１００は、例えば、ファクス装置４００からの画像データを受信すると、予め定められている処理を行う。
画像形成装置１００には、さらに、データを格納する格納装置１００Ｂが設けられている。格納装置１００Ｂは、ファクス受信した受信画像データや印刷する印刷データ等のデータを格納するものであり、ソフトウェアで作成され親展ボックス等のボックスとして用いることができる。格納装置１００Ｂは、例えばＨＤＤ（Hard Disk Drive）により実現される。受信画像データは、画像データの一例である。
画像形成装置１００には、例えば、インクジェット方式や電子写真方式を用いて記録媒体の一例である用紙への画像の形成を行う画像形成部が設けられている。
画像形成装置１００には、さらに、データを格納する格納装置１００Ｂが設けられている。格納装置１００Ｂは、ファクス受信した受信画像データや印刷する印刷データ等のデータを格納するものであり、ソフトウェアで作成され親展ボックス等のボックスとして用いることができる。格納装置１００Ｂは、例えばＨＤＤ（Hard Disk Drive）により実現される。受信画像データは、画像データの一例である。
画像形成装置１００には、例えば、インクジェット方式や電子写真方式を用いて記録媒体の一例である用紙への画像の形成を行う画像形成部が設けられている。
【0011】
サーバ装置２００には、各種の処理を実行する情報処理部２００Ａが設けられている。情報処理部２００Ａは、サーバ装置２００について行われる各種の処理を実行する。
サーバ装置２００には、データを格納する格納装置２００Ｂが設けられている。格納装置２００Ｂは、画像形成装置１００から転送されたデータを格納するための複数フォルダを備えることができる。かかるフォルダは、ユーザ端末３００からの指示に基づき作成されたり情報処理部２００Ａからの作成依頼に基づき作成されたりして、管理される。
格納装置２００Ｂは、例えばＨＤＤにより実現される。
サーバ装置２００には、データを格納する格納装置２００Ｂが設けられている。格納装置２００Ｂは、画像形成装置１００から転送されたデータを格納するための複数フォルダを備えることができる。かかるフォルダは、ユーザ端末３００からの指示に基づき作成されたり情報処理部２００Ａからの作成依頼に基づき作成されたりして、管理される。
格納装置２００Ｂは、例えばＨＤＤにより実現される。
【0012】
ユーザ端末３００には、表示装置３１０が設けられている。表示装置３１０には、サーバ装置２００の格納装置２００Ｂに格納されたデータが表示可能である。
ユーザ端末３００は、コンピュータにより実現される。ユーザ端末３００の形態としては、例えば、ＰＣ（Personal Computer）や、スマートフォンや、タブレット端末が挙げられる。
ユーザ端末３００は、コンピュータにより実現される。ユーザ端末３００の形態としては、例えば、ＰＣ（Personal Computer）や、スマートフォンや、タブレット端末が挙げられる。
【0013】
図２は、画像形成装置１００に設けられた情報処理部１００Ａ及びサーバ装置２００に設けられた情報処理部２００Ａのハードウェアの構成例を示した図である。情報処理部１００Ａ、２００Ａは、コンピュータにより実現される。
画像形成装置１００とサーバ装置２００の各々は、プログラムに従ってデジタル演算処理を実行する演算処理部１１と、情報を記憶する２次記憶部１２とを有する。
２次記憶部１２は、例えばＨＤＤ、半導体メモリ、磁気テープ等、既存の情報記憶装置により実現される。
画像形成装置１００とサーバ装置２００の各々は、プログラムに従ってデジタル演算処理を実行する演算処理部１１と、情報を記憶する２次記憶部１２とを有する。
２次記憶部１２は、例えばＨＤＤ、半導体メモリ、磁気テープ等、既存の情報記憶装置により実現される。
【0014】
演算処理部１１には、プロセッサの一例としてのＣＰＵ１１ａが設けられている。
また、演算処理部１１には、ＣＰＵ１１ａの作業用メモリ等として用いられるＲＡＭ１１ｂ、ＣＰＵ１１ａにより実行されるプログラム等が格納されるＲＯＭ１１ｃが設けられている。
また、演算処理部１１には、書き換え可能に構成され電源供給が途絶えた場合にもデータを保持できる不揮発性メモリ１１ｄ、演算処理部１１に接続される通信部等の各部を制御するインターフェース部１１ｅが設けられている。
また、演算処理部１１には、ＣＰＵ１１ａの作業用メモリ等として用いられるＲＡＭ１１ｂ、ＣＰＵ１１ａにより実行されるプログラム等が格納されるＲＯＭ１１ｃが設けられている。
また、演算処理部１１には、書き換え可能に構成され電源供給が途絶えた場合にもデータを保持できる不揮発性メモリ１１ｄ、演算処理部１１に接続される通信部等の各部を制御するインターフェース部１１ｅが設けられている。
【0015】
不揮発性メモリ１１ｄは、例えば、電池によりバックアップされたＳＲＡＭやフラッシュメモリ等で構成される。２次記憶部１２には、ファイル等が記憶される他、演算処理部１１により実行されるプログラムが記憶される。
本実施形態では、演算処理部１１が、ＲＯＭ１１ｃや２次記憶部１２に記憶されたプログラムを読み込むことによって、各処理が実行される。
本実施形態では、演算処理部１１が、ＲＯＭ１１ｃや２次記憶部１２に記憶されたプログラムを読み込むことによって、各処理が実行される。
【0016】
ＣＰＵ１１ａによって実行されるプログラムは、磁気記録媒体（磁気テープ、磁気ディスクなど）、光記録媒体（光ディスクなど）、光磁気記録媒体、半導体メモリなどのコンピュータが読取可能な記録媒体に記憶した状態で、情報処理部１００Ａ、２００Ａへ提供しうる。また、ＣＰＵ１１ａによって実行されるプログラムは、インターネットなどの通信手段を用いて、情報処理部１００Ａ、２００Ａへ提供してもよい。
【0017】
本明細書において、プロセッサとは、広義的なプロセッサを指し、汎用的なプロセッサ（例えばCPU：Central Processing Unit、等）や、専用のプロセッサ（例えばGPU：Graphics Processing Unit、ASIC：Application Specific Integrated Circuit、FPGA：Field Programmable Gate Array、プログラマブル論理デバイス、等）を含むものである。
また、プロセッサの動作は、１つのプロセッサによって成すのみでなく、物理的に離れた位置に存在する複数のプロセッサが協働して成すものであってもよい。また、プロセッサの各動作の順序は、本実施形態において記載した順序のみに限定されるものではなく、変更してもよい。
また、プロセッサの動作は、１つのプロセッサによって成すのみでなく、物理的に離れた位置に存在する複数のプロセッサが協働して成すものであってもよい。また、プロセッサの各動作の順序は、本実施形態において記載した順序のみに限定されるものではなく、変更してもよい。
【0018】
以下で説明する処理のうち、画像形成装置１００が行う処理は、画像形成装置１００に設けられたプロセッサの一例としてのＣＰＵ１１ａが行う。
また、以下で説明する処理のうち、サーバ装置２００が行う処理は、サーバ装置２００に設けられたプロセッサの一例としてのＣＰＵ１１ａが行う。
画像形成装置１００により行う情報処理システムは、１台の画像形成装置１００などの一台の装置により実現してもよいし、複数台の装置により実現してもよい。
また、以下で説明する処理のうち、サーバ装置２００が行う処理は、サーバ装置２００に設けられたプロセッサの一例としてのＣＰＵ１１ａが行う。
画像形成装置１００により行う情報処理システムは、１台の画像形成装置１００などの一台の装置により実現してもよいし、複数台の装置により実現してもよい。
【0019】
図３は、画像形成装置１００及びサーバ装置２００の機能構成を説明するブロック図である。
図３に示すように、画像形成装置１００の情報処理部１００Ａは、情報取得部１０１、送信制御部１０２及び表示制御部１０３を有する。
図３に示すように、画像形成装置１００の情報処理部１００Ａは、情報取得部１０１、送信制御部１０２及び表示制御部１０３を有する。
【0020】
情報取得部１０１は、受信画像データや受信日時の情報等の各種の情報を取得する。また、情報取得部１０１は、取得した情報を用いて受信画像データに関する各種の処理を行う。
なお、情報取得部１０１は、サーバ装置２００及びユーザ端末３００からの情報を取得する。
なお、情報取得部１０１は、サーバ装置２００及びユーザ端末３００からの情報を取得する。
【0021】
送信制御部１０２は、情報取得部１０１により取得された各種の情報や上述した処理の結果をサーバ装置２００に送信する制御を行う。
【0022】
表示制御部１０３は、サーバ装置２００に対し、ユーザ端末３００の表示装置３１０における表示制御を行う。表示制御の内容は、送信制御部１０２によりサーバ装置２００に送信される。
【0023】
また、図３に示すように、画像形成装置１００の格納装置１００Ｂは、上述した親展ボックス等を含むボックス１００Ｃを備えている。ボックス１００Ｃには、例えば、受信画像データが格納される。
【0024】
サーバ装置２００の格納装置２００Ｂは、複数のフォルダを有する。かかる複数のフォルダは、画像形成装置１００からの要求に応じ、情報処理部２００Ａにより作成される。例えば、複数のフォルダを、例えば日付ごとのフォルダとしたり、ユーザ端末３００のユーザである担当者ごとのフォルダとしたりすることができる。
【0025】
格納装置２００Ｂには、情報処理部２００Ａにより作成される複数のフォルダを有する。かかる複数のフォルダは、担当者ごとに作成される担当者別のフォルダである担当者フォルダや、日付ごとに作成される日付別のフォルダである日付フォルダが含まれてもよい。
例えば、受信画像データ（図１参照）を、予め定められている条件に従って割り振られた担当者の担当者フォルダに格納する。かかる場合に、担当者フォルダ内に日付フォルダを作成し、ファクス受信した日付である受信日付ごとの日付フォルダとして用いるようにしてもよい。日付フォルダのフォルダ名として、受信日付を含ませることが考えられる。
例えば、受信画像データ（図１参照）を、予め定められている条件に従って割り振られた担当者の担当者フォルダに格納する。かかる場合に、担当者フォルダ内に日付フォルダを作成し、ファクス受信した日付である受信日付ごとの日付フォルダとして用いるようにしてもよい。日付フォルダのフォルダ名として、受信日付を含ませることが考えられる。
【0026】
本実施の形態では、図３に示すように、格納装置２００Ｂは、複数のフォルダとして、当日フォルダ４及び翌日フォルダ５を有する。
当日フォルダ４は、上述した日付フォルダのうち、ある日を基準とする場合の当日の受信日付をフォルダ名に含むフォルダである当日の日付フォルダである。また、翌日フォルダ５は、翌日の受信日付をフォルダ名に含むフォルダである翌日の日付フォルダである。
なお、ある日を基準とする場合の前日の受信日付をフォルダ名に含むフォルダを、前日の日付フォルダということがある。
当日フォルダ４は、上述した日付フォルダのうち、ある日を基準とする場合の当日の受信日付をフォルダ名に含むフォルダである当日の日付フォルダである。また、翌日フォルダ５は、翌日の受信日付をフォルダ名に含むフォルダである翌日の日付フォルダである。
なお、ある日を基準とする場合の前日の受信日付をフォルダ名に含むフォルダを、前日の日付フォルダということがある。
【0027】
ここで、ユーザ端末３００を使う担当者は、自身の担当者フォルダに格納されている受信画像データ（図１参照）について、予め定められている処理を行う業務を担うものとする。また、自身に割り振られた受信画像データは、自身の担当者フォルダ内の日付フォルダに格納されるものとする。さらに、担当者は、当日の日付フォルダに格納されている受信画像データの処理を当日の業務時間内に行うというものとする。
【0028】
かかる業務において、当日の業務時間外に受信した受信画像データが当日フォルダ４に格納される場合、当日フォルダ４に未処理の受信画像データが存在していることになる。そのため、担当者は、翌日の業務において、前日の日付フォルダにある未処理の受信画像データを確認し忘れると、未処理案件について見落としが発生してしまい、速やかな処理が行われないことになる。その後に気づいて処理を行ったとしても、処理が遅くなってしまい、好ましくない。
また、翌日の業務において、前日の日付フォルダである当日フォルダ４に未処理の受信画像データを確認した場合、担当者は、未処理の受信画像データを翌日フォルダ５に移動する操作が必要になると、操作の手間がかかってしまう。また、未処理の受信画像データが複数の場合には、操作ミスしないように注意して操作を行うことで作業効率が低下する要因になるおそれがある。
また、翌日の業務において、前日の日付フォルダである当日フォルダ４に未処理の受信画像データを確認した場合、担当者は、未処理の受信画像データを翌日フォルダ５に移動する操作が必要になると、操作の手間がかかってしまう。また、未処理の受信画像データが複数の場合には、操作ミスしないように注意して操作を行うことで作業効率が低下する要因になるおそれがある。
【0029】
そこで、本実施の形態では、当日の業務時間外にファクス受信した受信画像データは、当日フォルダ４に格納するのではなく、翌日フォルダ５に格納するようにする。これにより、翌日の業務においては、前日の日付フォルダに未処理の受信画像データが存在しないかを確認しなくても、未処理の受信画像データの見落としを防止することができる。また、未処理の受信画像データを移動させる操作を省略することができ、作業効率の低下を防止することができる。
なお、サーバ装置２００は格納先の一例であり、また、サーバ装置２００の格納装置２００Ｂにおける当日フォルダ４及び翌日フォルダ５は、格納場所の一例であり、そのファイル名は、格納場所を示す情報の一例である。
なお、サーバ装置２００は格納先の一例であり、また、サーバ装置２００の格納装置２００Ｂにおける当日フォルダ４及び翌日フォルダ５は、格納場所の一例であり、そのファイル名は、格納場所を示す情報の一例である。
【0030】
以下、第１の実施の形態及び第２の実施の形態について説明する。まず、第１の実施の形態について説明する。なお、第２の実施の形態については、第１の実施の形態と共通する説明を省略することがある。
【0031】
〔第１の実施の形態〕
図４は、第１の実施の形態に係る画像形成装置１００における情報処理部１００ＡのＣＰＵ１１ａ（図２参照）での処理例を説明するフローチャートである。
図４に示す処理例では、画像形成装置１００がファクス装置４００（図１参照）からファクス受信した場合（ステップ１０１）、ＣＰＵ１１ａの情報取得部１０１（図３参照）は、取得した受信画像データを格納装置１００Ｂに格納する。そして、情報取得部１０１は、ファクス受信した日付及び時刻を示す情報である当日の日時情報すなわちファクス受信日時の情報を取得し（ステップ１０２）、また、締め時刻の情報を取得する（ステップ１０３）。
図４は、第１の実施の形態に係る画像形成装置１００における情報処理部１００ＡのＣＰＵ１１ａ（図２参照）での処理例を説明するフローチャートである。
図４に示す処理例では、画像形成装置１００がファクス装置４００（図１参照）からファクス受信した場合（ステップ１０１）、ＣＰＵ１１ａの情報取得部１０１（図３参照）は、取得した受信画像データを格納装置１００Ｂに格納する。そして、情報取得部１０１は、ファクス受信した日付及び時刻を示す情報である当日の日時情報すなわちファクス受信日時の情報を取得し（ステップ１０２）、また、締め時刻の情報を取得する（ステップ１０３）。
【0032】
ここにいう締め時刻の情報は、画像形成装置１００に対して行われた入力の情報であり、受信画像データの格納場所として当日フォルダ４か翌日フォルダ５かの仕分けを行うための情報であり、情報処理部１００ＡのＲＡＭ１１ｂ（図２参照）に予め格納されているものである。
かかる締め時刻の情報入力は、画像形成装置１００の操作受付部１３２（図１参照）にて行う場合のほか、通信回線１９０を介して画像形成装置１００に行う場合でもよい。締め時刻は、予め定められる時間の一例である。
かかる締め時刻の情報入力は、画像形成装置１００の操作受付部１３２（図１参照）にて行う場合のほか、通信回線１９０を介して画像形成装置１００に行う場合でもよい。締め時刻は、予め定められる時間の一例である。
【0033】
情報取得部１０１は、取得したファクス受信日時及び締め時刻の情報を用い、ファクス受信日時による受信時刻は、締め時刻以前であるかどうかを判別する（ステップ１０４）。
受信時刻が締め時刻以前である場合（ステップ１０４でＹｅｓ）、送信制御部１０２（図３参照）は、転送する受信画像データの格納場所を当日フォルダ４（図３参照）とするために、当日の日時情報を含む情報をサーバ装置２００に送信する（ステップ１０５）。このサーバ装置２００に送信される日時情報を含む情報は、例えば日付のフォルダ名と受信画像データの受信時刻を示すファイル名とからなるファイルパス情報である 。
受信時刻が締め時刻以前である場合（ステップ１０４でＹｅｓ）、送信制御部１０２（図３参照）は、転送する受信画像データの格納場所を当日フォルダ４（図３参照）とするために、当日の日時情報を含む情報をサーバ装置２００に送信する（ステップ１０５）。このサーバ装置２００に送信される日時情報を含む情報は、例えば日付のフォルダ名と受信画像データの受信時刻を示すファイル名とからなるファイルパス情報である 。
【0034】
その一方で、受信時刻が締め時刻より後である場合（ステップ１０４でＮｏ）、送信制御部１０２は、受信画像データの格納場所を翌日フォルダ５（図３参照）とするために、翌日の日時情報を含む情報をサーバ装置２００に送信する（ステップ１０６）。
なお、上述したステップ１０５、１０６で送信される情報には、表示制御部１０３（図３参照）による表示制御の内容を含ませることができる。
なお、上述したステップ１０５、１０６で送信される情報には、表示制御部１０３（図３参照）による表示制御の内容を含ませることができる。
【0035】
図５は、第１の実施の形態に係る第１具体例を説明する図であり、ファクス受信が業務時間内である場合を示す。なお、業務時間は、２４時間表示で８時３０分から１７時１０分までであり、締め時刻を業務終了時刻と同じ１７時１０分であるとする。第１の実施の形態では、業務終了時刻と締め時刻を同じ時刻としているが、これに限られず、締め時刻を、例えば業務終了時刻である１７時１０分よりも前の１７時００分としてもよい。
【0036】
なお、図５では、画像形成装置１００及びサーバ装置２００を説明する図であるが、別の見方をすると、サーバ装置２００の格納装置２００Ｂ内のファイル構成を示す部分は、ユーザ端末３００の表示装置３１０（図１参照）に表示する画面表示の態様を示す図であるとも言える。後述する図６及び図８も同様である。
【0037】
図５に示す場合、画像形成装置１００におけるファクス受信の日時が、ＸＸＸＸ年７月１９日１２時００分であり、受信時刻は締め時刻以前である。このため、送信制御部１０２（図３参照）は、当日の日時情報を含む情報をサーバ装置２００に送信する（図４のステップ１０５参照）。この日時情報の例として、「～／ＸＸＸＸ＿０７＿１９／ＸＸＸＸ＿０７＿１９＿１２＿００．ｐｄｆ」というファイルパス情報が送信される。
なお、当日の日時情報には、上述したように、ファクス受信した当日の日付を示す情報とその時刻を示す情報が含まれる。また、当日の日時情報を含む情報には、上述したように、表示制御部１０３による表示制御の内容が含まれる。
なお、当日の日時情報には、上述したように、ファクス受信した当日の日付を示す情報とその時刻を示す情報が含まれる。また、当日の日時情報を含む情報には、上述したように、表示制御部１０３による表示制御の内容が含まれる。
【0038】
サーバ装置２００が当日の日時情報を含む情報を受信すると、情報処理部２００Ａは、格納装置２００Ｂに第１フォルダ４１があるかどうかを確認する。かかる第１フォルダ４１のフォルダ名は、当日の日付を示す情報によるものであり、「ＸＸＸＸ＿０７＿１９」である。
第１フォルダ４１がない場合、情報処理部２００Ａは、当日フォルダ４としての第１フォルダ４１を格納装置２００Ｂに新たに作成する。なお、本実施の形態では、サーバ装置２００に存在するフォルダを、受信画像データの送信タイミングで確認しているが（都度確認）、これに限られず、予め定められている時間が経過する度に確認してもよい（事前確認）。
第１フォルダ４１がない場合、情報処理部２００Ａは、当日フォルダ４としての第１フォルダ４１を格納装置２００Ｂに新たに作成する。なお、本実施の形態では、サーバ装置２００に存在するフォルダを、受信画像データの送信タイミングで確認しているが（都度確認）、これに限られず、予め定められている時間が経過する度に確認してもよい（事前確認）。
【0039】
また、情報処理部２００Ａは、画像形成装置１００から今回受信した受信画像データを、予め定められているファイル形式のファイル名で格納装置２００Ｂの第１フォルダ４１に格納する。すなわち、新たに取得した受信画像データについてファイル形式変換及びファイル名変更を行い、ファイル名「ＸＸＸＸ＿０７＿１９＿１２＿００．ｐｄｆ」として「ＸＸＸＸ＿０７＿１９」フォルダに格納する。
【0040】
なお、図５に示す第１フォルダ４１に格納されているファイル名は、太字フォントで示されている。かかる太字フォントを用いる画面表示の態様は、そのファイルが未処理であること乃至処理が開始されていないことを示すものである。
付言すると、破線で示す矩形形状は、説明の便宜のために付したものであるが、ユーザ端末３００の表示装置３１０における画面表示の態様としてもよい。後述する図６及び図８の場合も同様である。
付言すると、破線で示す矩形形状は、説明の便宜のために付したものであるが、ユーザ端末３００の表示装置３１０における画面表示の態様としてもよい。後述する図６及び図８の場合も同様である。
【0041】
図６は、第１の実施の形態に係る第２具体例を説明する図であり、ファクス受信が業務時間外である場合を示す。（ａ）はその具体例１、（ｂ）はその具体例２を示す。
図６（ａ）に示す具体例１の場合、ファクス受信の日時は、ＸＸＸＸ年７月１９日２０時００分であり、受信時刻は締め時刻以前ではない。このため、送信制御部１０２（図３参照）は、翌日の日時情報を含む情報をサーバ装置２００に送信する（図４のステップ１０６参照）。
図６（ａ）に示す具体例１の場合、ファクス受信の日時は、ＸＸＸＸ年７月１９日２０時００分であり、受信時刻は締め時刻以前ではない。このため、送信制御部１０２（図３参照）は、翌日の日時情報を含む情報をサーバ装置２００に送信する（図４のステップ１０６参照）。
【0042】
サーバ装置２００が翌日の日時情報を含む情報を受信すると、情報処理部２００Ａは、格納装置２００Ｂに第２フォルダ５１があるかどうかを確認する。かかる第２フォルダ５１のフォルダ名は、翌日の日付を示す情報によるものであり、「ＸＸＸＸ＿０７＿２０」である。
第２フォルダ５１がない場合、情報処理部２００Ａは、翌日フォルダ５としての第２フォルダ５１を格納装置２００Ｂに新たに作成する。
第２フォルダ５１がない場合、情報処理部２００Ａは、翌日フォルダ５としての第２フォルダ５１を格納装置２００Ｂに新たに作成する。
【0043】
また、情報処理部２００Ａは、画像形成装置１００からの受信画像データを、予め定められているファイル形式のファイル名で格納装置２００Ｂの第２フォルダ５１に格納する。すなわち、新たに取得した受信画像データについてファイル形式変換及びファイル名変更を行い、ファイル名「ＸＸＸＸ＿０７＿１９＿２０＿００．ｐｄｆ」として「ＸＸＸＸ＿０７＿２０」フォルダに格納する。
なお、図６（ａ）に示す場合において、第１フォルダ４１に格納されているファイルは、すでに処理されていることから、そのファイル名の表示は太字フォントではないものの、第２フォルダ５１に格納されているファイル名は、未処理であることから、太字フォントで示されている。
なお、図６（ａ）に示す場合において、第１フォルダ４１に格納されているファイルは、すでに処理されていることから、そのファイル名の表示は太字フォントではないものの、第２フォルダ５１に格納されているファイル名は、未処理であることから、太字フォントで示されている。
【0044】
図６（ｂ）に示す具体例２は、第２フォルダ５１に格納されるファイル名が、同図（ａ）の具体例１とは異なる。より詳細には、第２フォルダ５１は翌日フォルダ５の一例であり、前日に受信した受信画像データであることを担当者が容易に認識しやすいようなファイル名としている。
すなわち、具体例２では、ファイル名の先頭に「締め時刻以降受付」という文字を付し、「締め時刻以降受付ＸＸＸＸ＿０７＿１９＿２０＿００．ｐｄｆ」とし、担当者への注意喚起を促すファイル名としている。なお、「締め時刻経過後受付」という文字を付す以外の態様として、当該文字とともに又は当該文字の代わりに、予め定められている記号等の文字列を付加してもよい。
すなわち、具体例２では、ファイル名の先頭に「締め時刻以降受付」という文字を付し、「締め時刻以降受付ＸＸＸＸ＿０７＿１９＿２０＿００．ｐｄｆ」とし、担当者への注意喚起を促すファイル名としている。なお、「締め時刻経過後受付」という文字を付す以外の態様として、当該文字とともに又は当該文字の代わりに、予め定められている記号等の文字列を付加してもよい。
【0045】
また、図６（ｂ）に示す具体例２では、フォルダ名が具体例１とは異なり、太字フォントで示されている。上述したファイル名と共に、担当者への注意喚起が促される。
なお、かかる注意喚起のための表示態様として、締め時刻以前に受け付けた受信画像データの表示態様と締め時刻経過後に受け付けた受信画像データの表示態様との違いを持たせるものとして、上述したように、格納場所としてのフォルダを変えることや、ファイル名を変えること、ファイル名に文字列を付加すること、太字フォントを用いることのほか、表示色を異ならしめること等が考えられる。
なお、かかる注意喚起のための表示態様として、締め時刻以前に受け付けた受信画像データの表示態様と締め時刻経過後に受け付けた受信画像データの表示態様との違いを持たせるものとして、上述したように、格納場所としてのフォルダを変えることや、ファイル名を変えること、ファイル名に文字列を付加すること、太字フォントを用いることのほか、表示色を異ならしめること等が考えられる。
【0046】
次に、第２の実施の形態について説明する。
〔第２の実施の形態〕
ここで、翌日フォルダ５の日付が、担当者が所属する会社の営業日でなく休業日に該当する場合には、未処理案件について見落としが発生したり担当者の作業効率が低下する要因になったりするおそれがある。
そこで、第２の実施の形態では、会社のカレンダー情報を基に、次の営業日ないし稼働日の日付を含むフォルダを受信画像データの格納場所とする。
〔第２の実施の形態〕
ここで、翌日フォルダ５の日付が、担当者が所属する会社の営業日でなく休業日に該当する場合には、未処理案件について見落としが発生したり担当者の作業効率が低下する要因になったりするおそれがある。
そこで、第２の実施の形態では、会社のカレンダー情報を基に、次の営業日ないし稼働日の日付を含むフォルダを受信画像データの格納場所とする。
【0047】
図７は、第２の実施の形態に係る画像形成装置１００における情報処理部１００ＡのＣＰＵ１１ａ（図２参照）での処理例を説明するフローチャートである。なお、図７は、第１の実施の形態を説明する上述の図４に対応するものである。そして、図７のステップ２０１～２０５は、図４のステップ１０１～１０５に相当するものであることから、その説明を省略する。
【0048】
図７に示す処理例において、受信時刻が締め時刻以前でない場合（ステップ２０４でＮｏ）、情報取得部１０１は、新たな受信画像データの仕分け先を定める日付を当日から翌日に変更する（ステップ２０６）。また、情報取得部１０１は、会社の出勤日と休業日の少なくともいずれか一方を示す情報であるカレンダー情報を取得する（ステップ２０７）。そして、格納場所ないし仕分け先を定める日付である仕分け日が出勤日であるかどうかを判別する（ステップ２０８）。
【0049】
仕分け日が出勤日でない場合（ステップ２０８でＮｏ）、ステップ２０６に戻って日付を次の翌日に変更した上で、変更した日付の日が出勤日であるかを判断する（ステップ２０８）という処理を繰り返す。
【0050】
仕分け日が出勤日である場合（ステップ２０８でＹｅｓ）、仕分け日の日時情報を含む情報をサーバ装置２００に送信する（ステップ２０９）。これにより、画像形成装置１００は、サーバ装置２００における新たな受信画像データの格納場所として、次の出勤日の日付を含むフォルダが指定される。
【0051】
ここにいうカレンダー情報は、受信画像データの処理が行われる直近の日を定めるのに用いられる情報であり、祝祭日や曜日を示す一般的なカレンダー情報のほか、例えば会社指定の休日や出勤日を定める会社のカレンダー情報が含まれる。また、カレンダー情報には、受信画像データの処理を担当する担当者の出勤予定日ないし休暇予定日を示す個人的なカレンダー情報を含んでもよい。ステップ２０７で用いるカレンダー情報としては、上述した種々のカレンダー情報のいずれか一つ又は複数を用いることができる。
【0052】
図８は、第２の実施の形態に係る具体例を説明する図であり、ファクス受信が業務時間外である場合を示す。図８は、第１の実施の形態の具体例１を説明する図６に対応するものであり、図６と同じく、業務時間外でファクス受信した場合を示す。図８が、図６と共通する部分については説明を省略することがある。
【0053】
図８に示す具体例では、画像形成装置１００の情報処理部１００Ａは、カレンダー情報６１を備えている。付言すると、情報処理部１００ＡのＲＡＭ１１ｂ（図２参照）がカレンダー情報６１を保持している。
カレンダー情報６１によれば、当日である７月１９日は出勤日であるが、翌日の２０日と翌々日の２１日は休業日であり、次の出勤日は２２日である。
カレンダー情報６１によれば、当日である７月１９日は出勤日であるが、翌日の２０日と翌々日の２１日は休業日であり、次の出勤日は２２日である。
【0054】
そのため、情報処理部２００Ａは、画像形成装置１００からの受信画像データを、出勤日の日付「０７＿２２（月曜日）」をフォルダ名に含む「ＸＸＸＸ＿０７＿２２（月曜日）」のフォルダ５３に格納する。受信画像データのファイル名は、具体例１（図６（ａ）参照）の場合と同じく、ファクス受信日時を示す「ＸＸＸＸ＿０７＿１９＿２０＿００．ｐｄｆ」である。
フォルダ５３におけるフォルダ名及びファイル名は、具体例２（図６（ｂ）参照）と同じく、太字フォントで示されている。
フォルダ５３におけるフォルダ名及びファイル名は、具体例２（図６（ｂ）参照）と同じく、太字フォントで示されている。
【0055】
さらに説明すると、受信画像データは、休業日の日付「０７＿２０（土曜日）」をファイル名に含む「ＸＸＸＸ＿０７＿２０（土曜日）」のフォルダ５２には格納しない。このように、フォルダ５２は、受信画像データの格納場所としては用いられないことから作成しないものとして、図８においてフォルダ５３よりも薄く示し、かつ仮想のものを示すのに用いられる一点鎖線で示している。
【0056】
＜付記＞
(((1)))
プロセッサを備え、
前記プロセッサは、
画像データを取得した日付及び時間を示す情報である日時情報を取得し、
前記画像データを格納する格納先に当該画像データを転送する場合の当該格納先における格納場所を示す情報として、取得した前記日時情報の前記日付を含む情報を送信し、
前記日時情報の前記時間が予め定められる時間を経過している場合、前記画像データを転送する際、前記日時情報の前記日付を含む情報の送信に代え、当該日付の翌日以降のいずれかの日付を含む情報を送信する、
情報処理装置。
(((2)))
前記翌日以降のいずれかの日付は、カレンダー情報を基に設定される、
ことを特徴とする(((1)))に記載の情報処理装置。
(((3)))
前記カレンダー情報は、前記画像データの処理を行う会社の営業日と休日の少なくともいずれか一方を示す情報を含む、
ことを特徴とする(((2)))に記載の情報処理装置。
(((4)))
前記カレンダー情報は、前記画像データの処理を行う担当者の出勤日と休日の少なくともいずれか一方を示す情報を含む、
ことを特徴とする(((2)))に記載の情報処理装置。
(((5)))
前記日付の翌日以降のいずれかの日付を含む情報を送信する際、当該いずれかの日付に対応する前記格納先の格納場所が存在しない場合は、当該格納場所を生成することを指示する、
ことを特徴とする(((1)))乃至(((4)))のいずれか１つに記載の情報処理装置。
(((6)))
前記日付の翌日以降のいずれかの日付を含む情報が送信された場合の前記画像データは、前記日時情報の前記日付を含む情報が送信された場合の当該画像データとは異なる態様で表示される、
ことを特徴とする(((1)))又は(((5)))に記載の情報処理装置。
(((7)))
前記異なる態様は、格納場所における画像データの表示色を異ならせるものである、
ことを特徴とする(((6)))に記載の情報処理装置。
(((8)))
前記日付の翌日以降のいずれかの日付を含む情報が送信された場合の前記画像データは、当該いずれかの日付を含む情報が送信されたことが識別できる文字列を更に付加したファイル名である、
ことを特徴とする(((1)))又は(((5)))に記載の情報処理装置。
(((9)))
情報処理装置に、
画像データを取得した日付及び時間を示す情報である日時情報を取得する機能と、
前記画像データを格納する格納先に当該画像データを転送する場合の当該格納先における格納場所を示す情報として、取得した前記日時情報の前記日付を含む情報を送信する機能と、
前記日時情報の前記時間が予め定められる時間を経過している場合、前記画像データを転送する際、前記日時情報の前記日付を含む情報の送信に代え、当該日付の翌日以降のいずれかの日付を含む情報を送信する機能と、
を実現させるプログラム。
(((1)))
プロセッサを備え、
前記プロセッサは、
画像データを取得した日付及び時間を示す情報である日時情報を取得し、
前記画像データを格納する格納先に当該画像データを転送する場合の当該格納先における格納場所を示す情報として、取得した前記日時情報の前記日付を含む情報を送信し、
前記日時情報の前記時間が予め定められる時間を経過している場合、前記画像データを転送する際、前記日時情報の前記日付を含む情報の送信に代え、当該日付の翌日以降のいずれかの日付を含む情報を送信する、
情報処理装置。
(((2)))
前記翌日以降のいずれかの日付は、カレンダー情報を基に設定される、
ことを特徴とする(((1)))に記載の情報処理装置。
(((3)))
前記カレンダー情報は、前記画像データの処理を行う会社の営業日と休日の少なくともいずれか一方を示す情報を含む、
ことを特徴とする(((2)))に記載の情報処理装置。
(((4)))
前記カレンダー情報は、前記画像データの処理を行う担当者の出勤日と休日の少なくともいずれか一方を示す情報を含む、
ことを特徴とする(((2)))に記載の情報処理装置。
(((5)))
前記日付の翌日以降のいずれかの日付を含む情報を送信する際、当該いずれかの日付に対応する前記格納先の格納場所が存在しない場合は、当該格納場所を生成することを指示する、
ことを特徴とする(((1)))乃至(((4)))のいずれか１つに記載の情報処理装置。
(((6)))
前記日付の翌日以降のいずれかの日付を含む情報が送信された場合の前記画像データは、前記日時情報の前記日付を含む情報が送信された場合の当該画像データとは異なる態様で表示される、
ことを特徴とする(((1)))又は(((5)))に記載の情報処理装置。
(((7)))
前記異なる態様は、格納場所における画像データの表示色を異ならせるものである、
ことを特徴とする(((6)))に記載の情報処理装置。
(((8)))
前記日付の翌日以降のいずれかの日付を含む情報が送信された場合の前記画像データは、当該いずれかの日付を含む情報が送信されたことが識別できる文字列を更に付加したファイル名である、
ことを特徴とする(((1)))又は(((5)))に記載の情報処理装置。
(((9)))
情報処理装置に、
画像データを取得した日付及び時間を示す情報である日時情報を取得する機能と、
前記画像データを格納する格納先に当該画像データを転送する場合の当該格納先における格納場所を示す情報として、取得した前記日時情報の前記日付を含む情報を送信する機能と、
前記日時情報の前記時間が予め定められる時間を経過している場合、前記画像データを転送する際、前記日時情報の前記日付を含む情報の送信に代え、当該日付の翌日以降のいずれかの日付を含む情報を送信する機能と、
を実現させるプログラム。
【0057】
(((1)))の発明によれば、取得日に処理されなかった画像データが翌日以降に見落とされて処理されない事態の発生を低減することができる。
(((2)))の発明によれば、画像データの見落としが発生する可能性のある格納場所に格納されることを防止することができる。
(((3)))の発明によれば、画像データの見落としが発生する可能性のある格納場所に格納されることを防止することができる。
(((4)))の発明によれば、担当者の画像データ見落としが発生する可能性のある格納場所に格納されることを防止することができる。
(((5)))の発明によれば、転送先における格納場所の管理を転送元で行うことができる。
(((6)))の発明によれば、日付の翌日以降のいずれかの日付を含む情報が送信された場合の画像データは、日時情報の日付を含む情報が送信された場合の画像データとは異なる態様で表示されるという構成を採用しない場合に比べて、画像データの処理を行う担当者の注意喚起を促すことができる。
(((7)))の発明によれば、異なる態様は、格納場所における画像データの表示色を異ならせるものであるという構成を採用しない場合に比べて、画像データの処理を行う担当者の注意喚起を促すことができる。
(((8)))の発明によれば、日付の翌日以降のいずれかの日付を含む情報が送信された場合の画像データは、いずれかの日付を含む情報が送信されたことが識別できる文字列を更に付加したファイル名であるという構成を採用しない場合に比べて、画像データの処理を行う担当者の注意喚起を促すことができる。
(((9)))の発明によれば、取得日に処理されなかった画像データが翌日以降に見落とされて処理されない事態の発生を抑制することができる。
(((2)))の発明によれば、画像データの見落としが発生する可能性のある格納場所に格納されることを防止することができる。
(((3)))の発明によれば、画像データの見落としが発生する可能性のある格納場所に格納されることを防止することができる。
(((4)))の発明によれば、担当者の画像データ見落としが発生する可能性のある格納場所に格納されることを防止することができる。
(((5)))の発明によれば、転送先における格納場所の管理を転送元で行うことができる。
(((6)))の発明によれば、日付の翌日以降のいずれかの日付を含む情報が送信された場合の画像データは、日時情報の日付を含む情報が送信された場合の画像データとは異なる態様で表示されるという構成を採用しない場合に比べて、画像データの処理を行う担当者の注意喚起を促すことができる。
(((7)))の発明によれば、異なる態様は、格納場所における画像データの表示色を異ならせるものであるという構成を採用しない場合に比べて、画像データの処理を行う担当者の注意喚起を促すことができる。
(((8)))の発明によれば、日付の翌日以降のいずれかの日付を含む情報が送信された場合の画像データは、いずれかの日付を含む情報が送信されたことが識別できる文字列を更に付加したファイル名であるという構成を採用しない場合に比べて、画像データの処理を行う担当者の注意喚起を促すことができる。
(((9)))の発明によれば、取得日に処理されなかった画像データが翌日以降に見落とされて処理されない事態の発生を抑制することができる。
【符号の説明】
【0058】
４…当日フォルダ、５…翌日フォルダ、１１ａ…ＣＰＵ、４１…第１フォルダ、５１…第２フォルダ、５３…フォルダ、６１…カレンダー情報、１００…画像形成装置、１００Ａ…情報処理部、１０１…情報取得部、１０２…送信制御部、１０３…表示制御部、２００…サーバ装置
【図1】
【図2】
【図3】
【図4】
【図5】
【図6】
【図7】
【図8】
