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(19)【発行国】日本国特許庁(JP)
(12)【公報種別】公開特許公報(A)
(11)【公開番号】P2024136394
(43)【公開日】2024-10-04
(54)【発明の名称】ワークフロー・システムおよびプログラム
(51)【国際特許分類】
G06Q 10/0633 20230101AFI20240927BHJP
【ＦＩ】
G06Q10/0633
【審査請求】未請求
【請求項の数】9
【出願形態】ＯＬ
(21)【出願番号】P 2023047503
(22)【出願日】2023-03-24
(71)【出願人】
【識別番号】000005496
【氏名又は名称】富士フイルムビジネスイノベーション株式会社
(74)【代理人】
【識別番号】100104880
【弁理士】
【氏名又は名称】古部 次郎
(74)【代理人】
【識別番号】100125346
【弁理士】
【氏名又は名称】尾形 文雄
(72)【発明者】
【氏名】最上 智稀
(72)【発明者】
【氏名】本庄 俊太郎
(72)【発明者】
【氏名】鈴木 憲明
(72)【発明者】
【氏名】ジャン ウェンジン
【テーマコード（参考）】
5L010
5L049
【Ｆターム（参考）】
5L010AA07
5L049AA07
(57)【要約】
【課題】ワークフローの各処理における処理前後の差分を提示する構成と比較して、各処理の経過の情報をユーザに提示可能なシステムを提供する。
【解決手段】予め定められたワークフローに従って、このワークフローを構成する複数の処理を実行し、このワークフローを構成する複数の処理における各々の処理に関し、この処理を実行することによる処理対象の変化の様子を表すアニメーション動画を生成し、生成したアニメーション動画を表示装置で再生する。
【選択図】図１０
【解決手段】予め定められたワークフローに従って、このワークフローを構成する複数の処理を実行し、このワークフローを構成する複数の処理における各々の処理に関し、この処理を実行することによる処理対象の変化の様子を表すアニメーション動画を生成し、生成したアニメーション動画を表示装置で再生する。
【選択図】図１０
【特許請求の範囲】
【請求項1】
１または複数のプロセッサを備え、
前記プロセッサは、
予め定められたワークフローに従って、当該ワークフローを構成する複数の処理を実行し、
ワークフローを構成する前記複数の処理における各々の処理に関し、当該処理を実行することによる処理対象の変化の様子を表すアニメーション動画を生成し、
生成した前記アニメーション動画を表示装置で再生すること
を特徴とする、ワークフロー・システム。
前記プロセッサは、
予め定められたワークフローに従って、当該ワークフローを構成する複数の処理を実行し、
ワークフローを構成する前記複数の処理における各々の処理に関し、当該処理を実行することによる処理対象の変化の様子を表すアニメーション動画を生成し、
生成した前記アニメーション動画を表示装置で再生すること
を特徴とする、ワークフロー・システム。
【請求項2】
前記プロセッサは、
前記アニメーション動画の再生時間に対応させたシークバーを当該アニメーション動画と共に前記表示装置に表示させ、
前記シークバーにおけるスライダの操作に応じて、当該スライダの位置に対応する前記アニメーション動画の再生個所を再生すること
を特徴とする、請求項１に記載のワークフロー・システム。
前記アニメーション動画の再生時間に対応させたシークバーを当該アニメーション動画と共に前記表示装置に表示させ、
前記シークバーにおけるスライダの操作に応じて、当該スライダの位置に対応する前記アニメーション動画の再生個所を再生すること
を特徴とする、請求項１に記載のワークフロー・システム。
【請求項3】
前記プロセッサは、
前記シークバーに、ワークフローを構成する処理における各々の処理が行われる前記アニメーション動画の再生個所を示す表示を行うこと
を特徴とする、請求項２に記載のワークフロー・システム。
前記シークバーに、ワークフローを構成する処理における各々の処理が行われる前記アニメーション動画の再生個所を示す表示を行うこと
を特徴とする、請求項２に記載のワークフロー・システム。
【請求項4】
前記プロセッサは、
ワークフローを構成する前記複数の処理の一覧を前記アニメーション動画と共に前記表示装置に表示させ、
前記一覧において、再生中の前記アニメーション動画において処理が行われている処理項目を他の処理項目とは識別可能に表示すること
を特徴とする、請求項１に記載のワークフロー・システム。
ワークフローを構成する前記複数の処理の一覧を前記アニメーション動画と共に前記表示装置に表示させ、
前記一覧において、再生中の前記アニメーション動画において処理が行われている処理項目を他の処理項目とは識別可能に表示すること
を特徴とする、請求項１に記載のワークフロー・システム。
【請求項5】
前記プロセッサは、
前記一覧における処理項目の指定を受け付けると、前記アニメーション動画のうち、指定された処理項目の処理が行われている再生個所を再生すること
を特徴とする、請求項４に記載のワークフロー・システム。
前記一覧における処理項目の指定を受け付けると、前記アニメーション動画のうち、指定された処理項目の処理が行われている再生個所を再生すること
を特徴とする、請求項４に記載のワークフロー・システム。
【請求項6】
前記プロセッサは、
ワークフローを構成する前記複数の処理における各処理の進行に従って、前記アニメーション動画を生成して再生すると共に、再生した前記アニメーション動画を記憶装置に記憶し、
ユーザによる再生指示を受け付けると、前記記憶装置から前記アニメーション動画を読み出し、再生すること
を特徴とする、請求項１乃至請求項５の何れかに記載のワークフロー・システム。
ワークフローを構成する前記複数の処理における各処理の進行に従って、前記アニメーション動画を生成して再生すると共に、再生した前記アニメーション動画を記憶装置に記憶し、
ユーザによる再生指示を受け付けると、前記記憶装置から前記アニメーション動画を読み出し、再生すること
を特徴とする、請求項１乃至請求項５の何れかに記載のワークフロー・システム。
【請求項7】
前記プロセッサは、
ユーザによる停止指示を受け付けて、前記アニメーション動画の再生を停止させ、
前記停止指示を受け付けたことに応じて、当該停止指示を受け付けたときに再生されていた前記アニメーション動画の再生個所で行われている処理の設定変更を受け付けるための画面を表示し、
変更された設定をワークフローに反映させること
を特徴とする、請求項６に記載のワークフロー・システム。
ユーザによる停止指示を受け付けて、前記アニメーション動画の再生を停止させ、
前記停止指示を受け付けたことに応じて、当該停止指示を受け付けたときに再生されていた前記アニメーション動画の再生個所で行われている処理の設定変更を受け付けるための画面を表示し、
変更された設定をワークフローに反映させること
を特徴とする、請求項６に記載のワークフロー・システム。
【請求項8】
前記プロセッサは、
ユーザによる停止指示を受け付けて、前記アニメーション動画の再生を停止させ、
前記アニメーション動画の再生の停止中に、新たな処理の追加を受け付け、
ワークフローにおいて、追加された処理を、停止表示されている前記アニメーション動画に対応する処理の前に挿入すること
を特徴とする、請求項６に記載のワークフロー・システム。
ユーザによる停止指示を受け付けて、前記アニメーション動画の再生を停止させ、
前記アニメーション動画の再生の停止中に、新たな処理の追加を受け付け、
ワークフローにおいて、追加された処理を、停止表示されている前記アニメーション動画に対応する処理の前に挿入すること
を特徴とする、請求項６に記載のワークフロー・システム。
【請求項9】
コンピュータに、
予め定められたワークフローに従って、当該ワークフローを構成する複数の処理を実行する機能と、
ワークフローを構成する前記複数の処理における各々の処理に関し、当該処理を実行することによる処理対象の変化の様子を表すアニメーション動画を生成する機能と、
生成した前記アニメーション動画を表示装置で再生する機能と、
を実現させることを特徴とする、プログラム。
予め定められたワークフローに従って、当該ワークフローを構成する複数の処理を実行する機能と、
ワークフローを構成する前記複数の処理における各々の処理に関し、当該処理を実行することによる処理対象の変化の様子を表すアニメーション動画を生成する機能と、
生成した前記アニメーション動画を表示装置で再生する機能と、
を実現させることを特徴とする、プログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【0001】
本発明は、ワークフロー・システムおよびプログラムに関する。
【背景技術】
【0002】
複数の処理やサービスを組み合わせ、予め定められたワークフローに従って実行することが行われている。ワークフローを実行するシステムでは、ワークフローを構成する各処理の実行結果を提示することも行われている。
【0003】
特許文献１には、サービス提供手段による処理を組み合わせて実行されるワークフローを実行するワークフロー実行手段と、入力データを構成する第１の構成要素及び第１の位置情報を第１のプレビュー特性として抽出する第１のプレビュー特性抽出手段と、処理結果データを構成する第２の構成要素及び第２の位置情報を第２のプレビュー特性として抽出する第２のプレビュー特性抽出手段と、第１のプレビュー特性において処理対象となった第１の構成要素に代えて処理結果である第２の構成要素を挿入し、第１の位置情報と第２の構成要素とを対応付け第３のプレビュー特性を生成するプレビュー特性生成手段と、プレビュー特性に基づいてプレビュー画像を作成するプレビュー作成手段を有するシステムが開示されている。
【先行技術文献】
【特許文献】
【0004】
【特許文献1】特開２０１２－９００６１号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【0005】
従来は、ワークフローを構成する各処理に関して、処理前後の差分を見ることでしか対象がどのように処理されたのかを確認することができなかった。このため、ユーザが想定外の処理結果が得られた場合に、処理において適用された設定値の何れを変更することで想定された処理結果を得ることができるかを認識することが難しかった。
【0006】
本発明は、ワークフローの各処理における処理前後の差分を提示する構成と比較して、各処理の経過の情報をユーザに提示可能なシステムを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【0007】
請求項１に係る本発明は、
１または複数のプロセッサを備え、
前記プロセッサは、
予め定められたワークフローに従って、当該ワークフローを構成する複数の処理を実行し、
ワークフローを構成する前記複数の処理における各々の処理に関し、当該処理を実行することによる処理対象の変化の様子を表すアニメーション動画を生成し、
生成した前記アニメーション動画を表示装置で再生すること
を特徴とする、ワークフロー・システムである。
請求項２に係る本発明は、
前記プロセッサは、
前記アニメーション動画の再生時間に対応させたシークバーを当該アニメーション動画と共に前記表示装置に表示させ、
前記シークバーにおけるスライダの操作に応じて、当該スライダの位置に対応する前記アニメーション動画の再生個所を再生すること
を特徴とする、請求項１に記載のワークフロー・システムである。
請求項３に係る本発明は、
前記プロセッサは、
前記シークバーに、ワークフローを構成する処理における各々の処理が行われる前記アニメーション動画の再生個所を示す表示を行うこと
を特徴とする、請求項２に記載のワークフロー・システムである。
請求項４に係る本発明は、
前記プロセッサは、
ワークフローを構成する前記複数の処理の一覧を前記アニメーション動画と共に前記表示装置に表示させ、
前記一覧において、再生中の前記アニメーション動画において処理が行われている処理項目を他の処理項目とは識別可能に表示すること
を特徴とする、請求項１に記載のワークフロー・システムである。
請求項５に係る本発明は、
前記プロセッサは、
前記一覧における処理項目の指定を受け付けると、前記アニメーション動画のうち、指定された処理項目の処理が行われている再生個所を再生すること
を特徴とする、請求項４に記載のワークフロー・システムである。
請求項６に係る本発明は、
前記プロセッサは、
ワークフローを構成する前記複数の処理における各処理の進行に従って、前記アニメーション動画を生成して再生すると共に、再生した前記アニメーション動画を記憶装置に記憶し、
ユーザによる再生指示を受け付けると、前記記憶装置から前記アニメーション動画を読み出し、再生すること
を特徴とする、請求項１乃至請求項５に記載のワークフロー・システムである。
請求項７に係る本発明は、
前記プロセッサは、
ユーザによる停止指示を受け付けて、前記アニメーション動画の再生を停止させ、
前記停止指示を受け付けたことに応じて、当該停止指示を受け付けたときに再生されていた前記アニメーション動画の再生個所で行われている処理の設定変更を受け付けるための画面を表示し、
変更された設定をワークフローに反映させること
を特徴とする、請求項６に記載のワークフロー・システムである。
請求項８に係る本発明は、
前記プロセッサは、
ユーザによる停止指示を受け付けて、前記アニメーション動画の再生を停止させ、
前記アニメーション動画の再生の停止中に、新たな処理の追加を受け付け、
ワークフローにおいて、追加された処理を、停止表示されている前記アニメーション動画に対応する処理の前に挿入すること
を特徴とする、請求項６に記載のワークフロー・システムである。
請求項９に係る本発明は、
前記プロセッサは、
コンピュータに、
予め定められたワークフローに従って、当該ワークフローを構成する複数の処理を実行する機能と、
ワークフローを構成する前記複数の処理における各々の処理に関し、当該処理を実行することによる処理対象の変化の様子を表すアニメーション動画を生成する機能と、
生成した前記アニメーション動画を表示装置で再生する機能と、
を実現させることを特徴とする、プログラムである。
１または複数のプロセッサを備え、
前記プロセッサは、
予め定められたワークフローに従って、当該ワークフローを構成する複数の処理を実行し、
ワークフローを構成する前記複数の処理における各々の処理に関し、当該処理を実行することによる処理対象の変化の様子を表すアニメーション動画を生成し、
生成した前記アニメーション動画を表示装置で再生すること
を特徴とする、ワークフロー・システムである。
請求項２に係る本発明は、
前記プロセッサは、
前記アニメーション動画の再生時間に対応させたシークバーを当該アニメーション動画と共に前記表示装置に表示させ、
前記シークバーにおけるスライダの操作に応じて、当該スライダの位置に対応する前記アニメーション動画の再生個所を再生すること
を特徴とする、請求項１に記載のワークフロー・システムである。
請求項３に係る本発明は、
前記プロセッサは、
前記シークバーに、ワークフローを構成する処理における各々の処理が行われる前記アニメーション動画の再生個所を示す表示を行うこと
を特徴とする、請求項２に記載のワークフロー・システムである。
請求項４に係る本発明は、
前記プロセッサは、
ワークフローを構成する前記複数の処理の一覧を前記アニメーション動画と共に前記表示装置に表示させ、
前記一覧において、再生中の前記アニメーション動画において処理が行われている処理項目を他の処理項目とは識別可能に表示すること
を特徴とする、請求項１に記載のワークフロー・システムである。
請求項５に係る本発明は、
前記プロセッサは、
前記一覧における処理項目の指定を受け付けると、前記アニメーション動画のうち、指定された処理項目の処理が行われている再生個所を再生すること
を特徴とする、請求項４に記載のワークフロー・システムである。
請求項６に係る本発明は、
前記プロセッサは、
ワークフローを構成する前記複数の処理における各処理の進行に従って、前記アニメーション動画を生成して再生すると共に、再生した前記アニメーション動画を記憶装置に記憶し、
ユーザによる再生指示を受け付けると、前記記憶装置から前記アニメーション動画を読み出し、再生すること
を特徴とする、請求項１乃至請求項５に記載のワークフロー・システムである。
請求項７に係る本発明は、
前記プロセッサは、
ユーザによる停止指示を受け付けて、前記アニメーション動画の再生を停止させ、
前記停止指示を受け付けたことに応じて、当該停止指示を受け付けたときに再生されていた前記アニメーション動画の再生個所で行われている処理の設定変更を受け付けるための画面を表示し、
変更された設定をワークフローに反映させること
を特徴とする、請求項６に記載のワークフロー・システムである。
請求項８に係る本発明は、
前記プロセッサは、
ユーザによる停止指示を受け付けて、前記アニメーション動画の再生を停止させ、
前記アニメーション動画の再生の停止中に、新たな処理の追加を受け付け、
ワークフローにおいて、追加された処理を、停止表示されている前記アニメーション動画に対応する処理の前に挿入すること
を特徴とする、請求項６に記載のワークフロー・システムである。
請求項９に係る本発明は、
前記プロセッサは、
コンピュータに、
予め定められたワークフローに従って、当該ワークフローを構成する複数の処理を実行する機能と、
ワークフローを構成する前記複数の処理における各々の処理に関し、当該処理を実行することによる処理対象の変化の様子を表すアニメーション動画を生成する機能と、
生成した前記アニメーション動画を表示装置で再生する機能と、
を実現させることを特徴とする、プログラムである。
【発明の効果】
【0008】
請求項１の発明によれば、ワークフローの各処理における処理前後の差分を提示する構成と比較して、各処理の経過の情報をユーザに提示することができる。
請求項２の発明によれば、アニメーション動画のみを表示する構成と比較して、直感的な操作によりアニメーション動画の場面を表示させることができる。
請求項３の発明によれば、ワークフローにおけるアニメーション動画により提示される処理の位置をユーザが直感的に認識することができる。
請求項４の発明によれば、アニメーション動画のみを表示する構成と比較して、表示されている場面のワークフローにおける位置づけをユーザが直感的に認識することができる。
請求項５の発明によれば、アニメーション動画のみを表示する構成と比較して、一覧に対する直感的な操作により処理項目を指定してアニメーション動画を表示させることができる。
請求項６の発明によれば、アニメーション動画を生成時にのみ表示する構成と異なり、ユーザによる指定された場面のアニメーション動画を表示させることができる。
請求項７の発明によれば、ワークフローの各処理における処理前後の差分を提示する構成と比較して、設定を変更する場面をユーザが直感的に判断することができる。
請求項８の発明によれば、ワークフローの各処理における処理前後の差分を提示する構成と比較して、処理を追加する場面をユーザが直感的に判断することができる。
請求項９の発明によれば、本発明のプログラムをインストールしたコンピュータにおいて、ワークフローの各処理における処理前後の差分を提示する構成と比較して、各処理の経過の情報をユーザに提示することができる。
請求項２の発明によれば、アニメーション動画のみを表示する構成と比較して、直感的な操作によりアニメーション動画の場面を表示させることができる。
請求項３の発明によれば、ワークフローにおけるアニメーション動画により提示される処理の位置をユーザが直感的に認識することができる。
請求項４の発明によれば、アニメーション動画のみを表示する構成と比較して、表示されている場面のワークフローにおける位置づけをユーザが直感的に認識することができる。
請求項５の発明によれば、アニメーション動画のみを表示する構成と比較して、一覧に対する直感的な操作により処理項目を指定してアニメーション動画を表示させることができる。
請求項６の発明によれば、アニメーション動画を生成時にのみ表示する構成と異なり、ユーザによる指定された場面のアニメーション動画を表示させることができる。
請求項７の発明によれば、ワークフローの各処理における処理前後の差分を提示する構成と比較して、設定を変更する場面をユーザが直感的に判断することができる。
請求項８の発明によれば、ワークフローの各処理における処理前後の差分を提示する構成と比較して、処理を追加する場面をユーザが直感的に判断することができる。
請求項９の発明によれば、本発明のプログラムをインストールしたコンピュータにおいて、ワークフローの各処理における処理前後の差分を提示する構成と比較して、各処理の経過の情報をユーザに提示することができる。
【図面の簡単な説明】
【0009】
【図1】本実施形態が適用されるワークフロー・システムの構成を示す図である。
【図2】ワークフロー実行サーバの構成を示す図である。
【図3】ワークフロー設定サーバの構成を示す図である。
【図4】端末装置の構成を示す図である。
【図5】ワークフロー実行サーバおよびワークフロー設定サーバのハードウェア構成例を示す図である。
【図6】端末装置のハードウェア構成例を示す図である。
【図7】ワークフロー・システムの動作を示すフローチャートである。
【図9】アニメーション動画の表示画面の例を示す図である。
【図10】表示画面の第１の表示例を示す図である。
【図11】表示画面の第２の表示例を示す図である。
【図12】表示画面の第３の表示例を示す図である。
【図13】表示画面の第４の表示例を示す図である。
【図14】表示画面の第５の表示例を示す図である。
【図15】表示画面の第６の表示例を示す図である。
【図16】設定画面の表示例を示す図である。
【図17】表示画面の第７の表示例を示す図である。
【図18】表示画面の第８の表示例を示す図である。
【図19】表示画面の第９の表示例を示す図である。
【図20】表示画面の第１０の表示例を示す図である。
【図21】表示画面の第１１の表示例を示す図である。
【図22】表示画面の第１２の表示例を示す図である。
【図23】表示画面の第１３の表示例を示す図である。
【図24】表示画面の変形例を示す図である。
【発明を実施するための形態】
【0010】
以下、添付図面を参照して、本発明の実施形態について詳細に説明する。
＜システム構成＞
図１は、本実施形態が適用されるワークフロー・システムの構成を示す図である。ワークフロー・システム１０は、ワークフローデータベース（ＤＢ）１００と、ワークフロー実行サーバ２００と、ワークフロー設定サーバ３００と、端末装置４００とを備える。各装置１００、２００、３００、４００は、ネットワークを介して接続されている。
＜システム構成＞
図１は、本実施形態が適用されるワークフロー・システムの構成を示す図である。ワークフロー・システム１０は、ワークフローデータベース（ＤＢ）１００と、ワークフロー実行サーバ２００と、ワークフロー設定サーバ３００と、端末装置４００とを備える。各装置１００、２００、３００、４００は、ネットワークを介して接続されている。
【0011】
ワークフローＤＢ１００は、ワークフローによる処理の流れを定義した定義情報およびワークフローの設定情報を格納し管理するデータベースサーバである。ワークフローＤＢ１００は、ワークフロー実行サーバ２００からの要求に応じて、ワークフローの定義情報をワークフロー実行サーバ２００に送信する。また、ワークフローＤＢ１００は、ワークフロー設定サーバ３００からの要求に応じて、ワークフローの設定情報をワークフロー設定サーバ３００に送信する。
【0012】
ワークフロー実行サーバ２００は、ワークフローＤＢ１００から取得したワークフローの定義情報に従って処理を実行するサーバである。また、ワークフロー実行サーバ２００は、ワークフローを構成する処理の実行に伴って、処理の実行の様子を示すアニメーション動画を生成する。アニメーション動画の内容および生成方法については後述する。
【0013】
ワークフロー設定サーバ３００は、ワークフローＤＢ１００から取得したワークフローの設定情報の編集に用いられるサーバである。ワークフローＤＢ１００、ワークフロー実行サーバ２００およびワークフロー設定サーバ３００は、例えば、ネットワークに接続されたサーバマシンや、クラウドサーバ等により実現される。これらのサーバ１００、２００、３００は、一のサーバを一のサーバマシンで実現しても良いし、複数のサーバを一のサーバマシンで実現しても良い。また、一のサーバの機能をネットワーク上の複数の資源を組み合わせて実現しても良い。
【0014】
端末装置４００は、ワークフローに基づく処理の実行やワークフローの設定情報の編集等の操作を行うためにユーザが使用する情報処理装置である。また、端末装置４００は、ワークフロー実行サーバ２００により生成された、ワークフローの処理の実行の様子を示すアニメーション動画を表示する。端末装置４００としては、例えば、パーソナルコンピュータ等が用いられる。
【0015】
本実施形態は、ワークフロー実行サーバ２００によりワークフローに基づく処理を実行すると共に、かかる処理の進行に伴って処理対象の変化の様子を表すアニメーション動画を生成する。そして、生成されたアニメーション動画を端末装置４００において閲覧し、必要に応じて、アニメーション動画の再生を停止させることによりワークフロー実行サーバ２００における処理の実行を停止させ、ワークフローの設定情報の編集を受け付ける。本実施形態は、ワークフローを構築したり更新したりする際に、シミュレーションにてワークフローに基づく処理を実行しながら修正する場合に適用し得る。また、構築されたワークフローを実際に運用する際に本実施形態を適用し、検出された不具合を修正するのに適用しても良い。
【0016】
＜ワークフロー実行サーバ２００の構成＞
図２は、ワークフロー実行サーバ２００の構成を示す図である。ワークフロー実行サーバ２００は、ワークフロー取得部２１０と、対象データ登録部２２０と、処理実行部２３０と、アニメーション動画生成部２４０とを備える。
図２は、ワークフロー実行サーバ２００の構成を示す図である。ワークフロー実行サーバ２００は、ワークフロー取得部２１０と、対象データ登録部２２０と、処理実行部２３０と、アニメーション動画生成部２４０とを備える。
【0017】
ワークフロー取得部２１０は、端末装置４００からの指示に従って、指定された実行対象のワークフローの定義情報をワークフローＤＢ１００から取得する。対象データ登録部２２０は、端末装置４００から取得したデータをワークフローの処理対象のデータとして登録する。ワークフローにおいて実行される処理の種類に応じて種々のデータを処理対象とし得るが、ここでは一例として、スキャナにて読み取られた文書画像のファイルを処理対象とする。
【0018】
処理実行部２３０は、ワークフローの定義情報に従って、処理を順次実行する。処理実行部２３０は、定義情報に応じて種々の処理を行い得る。ここでは一例として、処理実行部２３０は、ＯＣＲサービス実行部２３１、ファイル名生成サービス実行部２３２、電子申請ワークフローサービス実行部２３３を有し、ワークフローに従って、これらの機能による処理を順次実行するものとする。
【0019】
ＯＣＲサービス実行部２３１は、ＯＣＲ（Optical Character Recognition/Reader）処理により、処理対象の文書画像に記録されている文字を認識して文字コードに変換する。ここでは、処理対象の文書の様式に基づき、文字を読み取った位置等の情報に応じて、認識した文字列の属性を識別するものとする。これらの処理は、既存のＯＣＲ技術を用いて実現し得る。なお、文字列には、１文字からなるものを含む。
【0020】
ファイル名生成サービス実行部２３２は、処理対象のファイルの名称（以下、「ファイル名」と呼ぶ）を自動生成する。より詳細には、ファイル名生成サービス実行部２３２は、処理対象の文書ファイルから抽出された文字列を用いてファイル名を生成する。ファイル名に用いる文字列は、例えば、文書における文字列の属性や文字列が記述された位置等の情報に基づいて特定される。これらの処理は、既存の技術を用いて実現し得る。
【0021】
電子申請ワークフローサービス実行部２３３は、電子文書による申請処理のためのワークフロー（電子申請ワークフロー）を実行する。より詳細には、電子申請ワークフローサービス実行部２３３は、抽出対象の文書ファイルから文字列を抽出し、抽出した文字列を電子文書による申請書のフォームに入力することにより申請書を作成し、作成した申請書に対する承認者の承認を得る、という一連の処理を実行する。文書ファイルから抽出する文字列は、例えば、文書における文字列の属性や文字列が記述された位置等の情報に基づいて特定される。抽出された文字列は、その属性等の情報に基づき、申請書における定められた欄に入力される。作成された申請書は、承認者による承認を得るため、電子申請ワークフローに設定された承認者へ順次送られる。ここで、電子申請ワークフローは、上記において処理実行部２３０がワークフローの定義情報に従って処理を実行するとしたワークフローとは別のワークフローである。すなわち、処理実行部２３０が実行するワークフローの中で、このワークフローに連携して電子申請ワークフローが実行される。
【0022】
アニメーション動画生成部２４０は、ワークフローにおける各処理の実行に応じて、各処理における処理対象の変化の様子を表すアニメーション動画を生成する。アニメーション動画には、表示内容が動作を伴って変化する動画の他、いくつかの処理の実行段階を表す複数の静止画を時系列で連続的に表示するコマ送りのようなものも含む。アニメーション動画生成部２４０により生成されたアニメーション動画は、ワークフローに基づく処理の進行に伴って生成され、端末装置４００へ送られて表示される。したがって、端末装置４００のユーザは、アニメーション動画を閲覧することにより、ワークフローによる処理の進行状況を即時的に認識することができる。
【0023】
アニメーション動画の画面構成は、実行される処理に応じて異なる。アニメーション動画生成部２４０は、実行される処理に応じて予め定められている画面のテンプレートに対し、処理対象から得られる情報を適用することにより、アニメーション動画を生成する。処理の経過に応じて処理対象の変化の様子をアニメーション動画で表すことにより、処理の結果を提示する場合と異なり、処理の進行状況やエラーの発生箇所を逐次的にユーザに提示することができる。アニメーション動画の構成例および生成方法の詳細については後述する。
【0024】
＜ワークフロー設定サーバ３００の構成＞
図３は、ワークフロー設定サーバ３００の構成を示す図である。ワークフロー設定サーバ３００は、設定取得部３１０と、設定更新部３２０とを備える。
図３は、ワークフロー設定サーバ３００の構成を示す図である。ワークフロー設定サーバ３００は、設定取得部３１０と、設定更新部３２０とを備える。
【0025】
設定取得部３１０は、端末装置４００からの指示に従って、指定された実行対象のワークフローの設定情報をワークフローＤＢ１００から取得する。設定情報には、ワークフローを構成する処理におけるルールが含まれる。取得された設定情報は、編集対象として端末装置４００に送られ、端末装置４００においてユーザの操作により編集される。
【0026】
設定更新部３２０は、端末装置４００において編集された設定情報を端末装置４００から取得し、ワークフローＤＢ１００に格納する。これにより、この設定情報に従って実行されるワークフローでは、編集された設定内容で処理が実行される。
【0027】
＜端末装置４００の構成＞
図４は、端末装置４００の構成を示す図である。端末装置４００は、ワークフロー実行指示部４１０と、設定編集部４２０と、表示制御部４３０と、表示装置４４０と、入力受け付け部４５０とを備える。
図４は、端末装置４００の構成を示す図である。端末装置４００は、ワークフロー実行指示部４１０と、設定編集部４２０と、表示制御部４３０と、表示装置４４０と、入力受け付け部４５０とを備える。
【0028】
ワークフロー実行指示部４１０は、ユーザの操作を受け付けて、ワークフロー実行サーバ２００に対し、ワークフローの実行に関する各種の指示を行う。ワークフロー実行指示部４１０が行う指示としては、例えば、ワークフローの指定、対象データの登録指示、ワークフローにおける各処理の実行指示などが挙げられる。詳しくは後述するが、ワークフローの実行に関する指示は、アニメーション動画の表示画面上で行うことができる。
【0029】
設定編集部４２０は、ワークフロー設定サーバ３００からワークフローの設定情報を取得し、取得した設定情報を編集する。設定情報の編集は、例えば設定情報の編集用の画面（以下、「設定画面」と呼ぶ）を表示装置４４０に表示させ、ユーザの操作を受け付けて行われる。設定画面の構成は特に限定しないが、例えばＧＵＩ（Graphical User Interface）による編集が可能な画面であっても良い。また、設定画面は、ワークフローにおける設定情報の全体を表示するものであっても良いし、ユーザが編集しようとする場面に関する事項を抽出して表示するものであっても良い。前者の場合、ユーザは、表示された設定画面から編集しようとする場面についての設定情報が記述されている部分を検索し、編集操作を行う。後者の場合、例えば、アニメーション動画の再生を停止させ、停止した場面に対応する設定情報を特定し、特定した設定情報についての設定画面を表示しても良い。編集された設定情報は、ワークフロー設定サーバ３００へ送られ、ワークフローＤＢ１００に格納されて、ワークフローに反映される。
【0030】
表示制御部４３０は、端末装置４００における各種の画面の表示制御を行う。表示装置４４０は、表示制御部４３０の制御により、画面を表示する。表示制御部４３０の制御により表示装置４４０に表示される画面としては、アニメーション動画の表示画面、ワークフローにおける処理手順を示す画面、上述した設定画面などが挙げられる。これらの画面の詳細については後述する。
【0031】
入力受け付け部４５０は、ユーザによる入力操作を受け付ける。入力操作は、例えば、キーボードやマウス等の入力デバイスを用いて行われる。また、入力操作は、例えば、表示制御部４３０により表示装置４４０に表示された操作画面上で、画面に表示されたオブジェクトを操作することにより行われる。操作画面には、アニメーション動画の表示画面や上記の設定画面などが含まれる。
【0032】
＜ハードウェア構成＞
図５は、ワークフロー実行サーバ２００およびワークフロー設定サーバ３００のハードウェア構成例を示す図である。これらのサーバ２００、３００は、例えば図５に示すようなコンピュータにより実現される。図５に示すコンピュータは、演算手段である１または複数のプロセッサ１０１と、記憶手段である主記憶装置（メイン・メモリ）１０２および補助記憶装置１０３とを備える。プロセッサ１０１は、補助記憶装置１０３に格納されたプログラムを主記憶装置１０２に読み込んで実行することにより、サーバ２００、３００の各機能を実現する。プロセッサ１０１としては、例えば、ＣＰＵ（Central Processing Unit）、ＭＰＵ（Micro Processing Unit）、ＧＰＵ（Graphics Processing Unit）、ＤＳＰ（Digital Signal Processor）等が用いられる。主記憶装置１０２としては、例えばＲＡＭ（Random Access Memory）が用いられる。補助記憶装置１０３としては、例えば磁気ディスク装置やＳＳＤ（Solid State Drive）等が用いられる。
図５は、ワークフロー実行サーバ２００およびワークフロー設定サーバ３００のハードウェア構成例を示す図である。これらのサーバ２００、３００は、例えば図５に示すようなコンピュータにより実現される。図５に示すコンピュータは、演算手段である１または複数のプロセッサ１０１と、記憶手段である主記憶装置（メイン・メモリ）１０２および補助記憶装置１０３とを備える。プロセッサ１０１は、補助記憶装置１０３に格納されたプログラムを主記憶装置１０２に読み込んで実行することにより、サーバ２００、３００の各機能を実現する。プロセッサ１０１としては、例えば、ＣＰＵ（Central Processing Unit）、ＭＰＵ（Micro Processing Unit）、ＧＰＵ（Graphics Processing Unit）、ＤＳＰ（Digital Signal Processor）等が用いられる。主記憶装置１０２としては、例えばＲＡＭ（Random Access Memory）が用いられる。補助記憶装置１０３としては、例えば磁気ディスク装置やＳＳＤ（Solid State Drive）等が用いられる。
【0033】
また、図５に示すコンピュータは、ネットワークを介してワークフローＤＢ１００や端末装置４００と接続するためのネットワーク・インターフェイス１０４を備える。なお、図５に示すコンピュータの構成は一例に過ぎず、本実施形態で用いられるコンピュータは図５の構成例に限定されるものではない。例えば、記憶装置としてフラッシュ・メモリ等の不揮発性メモリやＲＯＭ（Read Only Memory）を備える構成としても良い。
【0034】
ワークフロー実行サーバ２００が図５に示すコンピュータで実現される場合、ワークフロー取得部２１０、対象データ登録部２２０、処理実行部２３０、アニメーション動画生成部２４０の各機能は、例えば、プロセッサ１０１がプログラムを実行することにより実現される。
【0035】
ワークフロー設定サーバ３００が図５に示すコンピュータで実現される場合、設定取得部３１０および設定更新部３２０の各機能は、例えば、プロセッサ１０１がプログラムを実行することにより実現される。
【0036】
図６は、端末装置４００のハードウェア構成例を示す図である。端末装置４００は、例えば図６に示すようなコンピュータにより実現される。図６に示すコンピュータは、演算手段である１または複数のプロセッサ４０１と、記憶手段である主記憶装置（メイン・メモリ）４０２および補助記憶装置４０３とを備える。プロセッサ４０１は、補助記憶装置４０３に格納されたプログラムを主記憶装置４０２に読み込んで実行することにより、端末装置４００の各機能を実現する。プロセッサ４０１としては、例えば、ＣＰＵ、ＭＰＵ、ＧＰＵ、ＤＳＰ等が用いられる。主記憶装置４０２としては、例えばＲＡＭが用いられる。補助記憶装置４０３としては、例えば磁気ディスク装置やＳＳＤ等が用いられる。
【0037】
また、図６に示すコンピュータは、表示装置４４０に表示を行うための表示機構４０４と、コンピュータの操作者による入力操作が行われる入力デバイス４０５とを備える。入力デバイス４０５としては、例えばキーボードやマウス等が用いられる。また、コンピュータは、ネットワークを介してワークフロー実行サーバ２００やワークフロー設定サーバ３００に接続するためのネットワーク・インターフェイス４０６を備える。なお、図６に示すコンピュータの構成は一例に過ぎず、本実施形態で用いられるコンピュータは図６の構成例に限定されるものではない。例えば、記憶装置としてフラッシュ・メモリ等の不揮発性メモリやＲＯＭを備える構成としても良い。
【0038】
端末装置４００が図６に示すコンピュータで実現される場合、ワークフロー実行指示部４１０、設定編集部４２０、表示制御部４３０、入力受け付け部４５０の各機能は、例えば、プロセッサ４０１がプログラムを実行することにより実現される。表示装置４４０は、表示機構４０４を介して表示制御部４３０の制御により各種の画面を表示する。また、表示装置４４０に表示されるアニメーション動画等のデータは、主記憶装置４０２や補助記憶装置４０３に保持される。
【0039】
＜ワークフロー・システム１０の動作例＞
図７は、ワークフロー・システム１０の動作を示すフローチャートである。ユーザは、端末装置４００を操作して、実行するワークフローを選択する。端末装置４００は、ワークフローの選択情報をワークフロー実行サーバ２００へ送信する。ワークフロー実行サーバ２００は、ワークフローの選択を受け付けると（Ｓ７０１）、選択されたワークフローの定義情報をワークフローＤＢ１００から取得する（Ｓ７０２）。
図７は、ワークフロー・システム１０の動作を示すフローチャートである。ユーザは、端末装置４００を操作して、実行するワークフローを選択する。端末装置４００は、ワークフローの選択情報をワークフロー実行サーバ２００へ送信する。ワークフロー実行サーバ２００は、ワークフローの選択を受け付けると（Ｓ７０１）、選択されたワークフローの定義情報をワークフローＤＢ１００から取得する（Ｓ７０２）。
【0040】
次に、ユーザは、端末装置４００を操作して、処理対象のデータをワークフロー実行サーバ２００へ送信する。ワークフロー実行サーバ２００は、取得したデータをワークフローにおける処理の対象である対象データとして登録する（Ｓ７０３）。そして、ワークフロー実行サーバ２００は、登録した対象データに対し、Ｓ７０２で取得したワークフローを適用し、一連の処理を実行する。
【0041】
ワークフロー実行サーバ２００は、まず、未実行の工程があるか否かを判断する。初期的には、まだ何れの処理も行われていないので、未実行の工程がある。未実行の工程がある場合（Ｓ７０４でＹＥＳ）、ワークフロー実行サーバ２００は、ワークフローで次に実行するように定義されている工程（次工程）を実行する（Ｓ７０５）。初期的には、ワークフローで定義された最初の工程が実行される。また、ワークフローの全ての処理が完了し、未実行の工程がない場合（Ｓ７０４でＮＯ）、このワークフローは終了する。
【0042】
また、ワークフロー実行サーバ２００は、Ｓ７０５で特定された工程の処理を実行するのに伴って、この処理における対象データの変化の様子を表すアニメーション動画の生成処理を行う（Ｓ７０６）。そして、ワークフロー実行サーバ２００は、生成したアニメーション動画を端末装置４００へ送信し、表示させる（Ｓ７０７）。端末装置４００は、ワークフロー実行サーバ２００から取得したアニメーション動画を表示装置４４０で再生する。
【0043】
アニメーション動画を再生する端末装置４００において、ユーザの操作によりアニメーション動画の再生が停止されると（Ｓ７０８でＹＥＳ）、端末装置４００は、実行中のワークフローの設定情報の修正要求を受け付け可能な状態となる。具体的には、表示装置４４０の画面に、設定情報を編集するための設定画面を表示するためのボタンオブジェクトが表示される。アニメーション動画の再生が停止されない場合（Ｓ７０８でＮＯ）、Ｓ７０４へ戻り、ワークフロー実行サーバ２００は、ワークフローの次工程を実行する。
【0044】
端末装置４００は、設定情報の修正要求を受け付けると（Ｓ７０９でＹＥＳ）、ワークフロー実行サーバ２００により実行中のワークフローの設定情報を、ワークフロー設定サーバ３００に要求する。ワークフロー設定サーバ３００は、要求された設定情報をワークフローＤＢ１００から取得し（Ｓ７１０）、端末装置４００へ送信する。設定情報の修正要求が行われずに停止されたアニメーション動画の再生が再開された場合（Ｓ７０９、Ｓ７０８でＮＯ）、Ｓ７０４へ戻り、ワークフロー実行サーバ２００は、ワークフローの次工程を実行する。
【0045】
端末装置４００は、ワークフロー設定サーバ３００からワークフローの設定情報を取得すると、表示装置４４０に設定画面を表示し、設定画面上での設定情報の修正を受け付ける（Ｓ７１１）。そして、端末装置４００は、修正した設定情報をワークフロー設定サーバ３００へ送信する。
【0046】
ワークフロー設定サーバ３００は、修正後の設定情報を端末装置４００から取得し、ワークフローＤＢ１００に格納して保存させる（Ｓ７１２）。これにより、この設定情報の修正内容がワークフローに反映される（Ｓ７１３）。
【0047】
図８は、図７のＳ７０６に示すアニメーション動画の生成処理の内容を示す図である。ワークフロー実行サーバ２００は、ワークフローにおける処理を実行すると共に（図７のＳ７０５参照）、実行中の処理の種類に応じたアニメーション動画のテンプレートを取得する（Ｓ８０１）。このテンプレートは、例えば、ワークフロー実行サーバ２００の補助記憶装置１０３（図５参照）に格納しておいても良い。
【0048】
次に、ワークフロー実行サーバ２００は、対象データからアニメーション動画に用いられるデータを取得する（Ｓ８０２）。取得するデータは、対象データにおいて実行した処理によって変化した部分であり、実行中の処理の種類に応じて異なる。例えば、文書から特定の文字列を抽出する処理であれば、抽出された文字列およびその属性等のデータが取得される。
【0049】
次に、ワークフロー実行サーバ２００は、Ｓ８０２で取得したデータをＳ８０１で取得したテンプレートに適用し、現在の処理状況を表すアニメーション動画を生成する（Ｓ８０３）。生成したアニメーション動画は、端末装置４００へ送られ、表示装置４４０に表示される（図７のＳ７０７参照）。
【0050】
＜アニメーション動画の表示画面の構成例＞
図９は、アニメーション動画の表示画面の例を示す図である。端末装置４００は、ワークフロー実行サーバ２００からワークフローの実行に伴って生成されるアニメーション動画のデータを取得し、表示装置４４０に表示すると共に、記憶装置（主記憶装置４０２や補助記憶装置４０３）に保持する。端末装置４００は、ワークフロー実行サーバ２００から取得したアニメーション動画を即時的に表示する。また、端末装置４００は、ユーザによる再生指示を受け付けて、記憶装置に保持されたアニメーション動画を読み出し、過去のワークフローに対するアニメーション動画を表示装置４４０に表示しても良い。
図９は、アニメーション動画の表示画面の例を示す図である。端末装置４００は、ワークフロー実行サーバ２００からワークフローの実行に伴って生成されるアニメーション動画のデータを取得し、表示装置４４０に表示すると共に、記憶装置（主記憶装置４０２や補助記憶装置４０３）に保持する。端末装置４００は、ワークフロー実行サーバ２００から取得したアニメーション動画を即時的に表示する。また、端末装置４００は、ユーザによる再生指示を受け付けて、記憶装置に保持されたアニメーション動画を読み出し、過去のワークフローに対するアニメーション動画を表示装置４４０に表示しても良い。
【0051】
図９に示す表示画面５００には、アニメーション表示部５１０と、一覧表示部５２０と、シークバー５３０と、再生ボタン５４０とが表示されている。シークバー５３０や再生ボタン５４０を操作することで、ワークフローの実行に関する指示は、アニメーション動画の表示画面上で行うことができる。すなわち、アニメーション動画の表示画面は、ワークフローの実行に関する指示を行う操作画面としても機能する。
【0052】
アニメーション表示部５１０は、ワークフロー実行サーバ２００により生成されたアニメーション動画を表示する領域である。一覧表示部５２０は、実行されるワークフローを構成する複数の処理の一覧を表示する領域である。一覧表示部５２０では、表示される処理の一覧のうち、アニメーション表示部５１０に表示されているアニメーション動画の場面に対応する処理項目を、他の処理項目とは識別可能に表示しても良い。処理項目を識別可能とする表示方法としては、例えば、枠や網掛け等の装飾を行ったり、表示色や字体等の表示態様を変更したりすることが挙げられる。
【0053】
シークバー５３０は、アニメーション動画の再生箇所を表示するオブジェクトである。シークバー５３０は、アニメーション動画の再生時間に対応させて表示される。シークバー５３０にはスライダ５３１が設けられている。スライダ５３１は、シークバー５３０に対応するアニメーション動画の再生時間のうち、現在表示されている場面の時点を表している。また、スライダ５３１は、アニメーション動画の再生制御を行うためのユーザによる操作を受け付ける。ユーザが表示画面５００上でマウス・ドラッグ等の操作によりシークバー５３０上のスライダ５３１の位置を移動させると、アニメーション動画の再生時間のうち移動後のスライダ５３１の位置に対応する時点の場面からアニメーション動画が再生される。
【0054】
再生ボタン５４０は、動画の再生、停止を指示するためのボタンオブジェクトである。ユーザが表示画面５００上でマウス・クリック等の操作により再生ボタン５４０を選択すると、アニメーション動画が再生中であれば停止し、停止中であれば再生を開始する。詳しくは後述するが、表示画面５００においてアニメーション動画が停止すると、設定画面の表示が可能となる。したがって、再生ボタン５４０は、設定画面を表示可能とするためのトリガーとしても機能する。
【0055】
＜アニメーション動画の表示例＞
以下、具体的なワークフローによる処理の例を挙げて、表示画面５００によるアニメーション動画の表示例を説明する。ここでは、ワークフローの例として、文書画像のファイル（以下、「文書ファイル」と呼ぶ）を対象データとして登録すると、第１の処理として登録された文書画像に対してＯＣＲ処理および認識した文字列の属性を抽出し、第２の処理としてファイル名を生成し、第３の処理として電子申請ワークフローと連携して電子申請を行うという一連の処理を含むワークフローを想定する。アニメーション動画は、ワークフロー実行サーバ２００においてワークフローに基づく処理の実行に伴って生成されるので、かかる処理の進行に伴って表示画面５００のアニメーション動画も進行する。
以下、具体的なワークフローによる処理の例を挙げて、表示画面５００によるアニメーション動画の表示例を説明する。ここでは、ワークフローの例として、文書画像のファイル（以下、「文書ファイル」と呼ぶ）を対象データとして登録すると、第１の処理として登録された文書画像に対してＯＣＲ処理および認識した文字列の属性を抽出し、第２の処理としてファイル名を生成し、第３の処理として電子申請ワークフローと連携して電子申請を行うという一連の処理を含むワークフローを想定する。アニメーション動画は、ワークフロー実行サーバ２００においてワークフローに基づく処理の実行に伴って生成されるので、かかる処理の進行に伴って表示画面５００のアニメーション動画も進行する。
【0056】
第１の処理では、文書ファイルに対してＯＣＲが行われ、認識した各文字列に関して、文書画像において記録されていた位置等に基づき、日付、発行先、発行元、文書のタイトル等の属性が抽出される。第２の処理では、第１の処理で認識された文字列を用いて、文書ファイルのファイル名が生成される。第３の処理では、文書ファイルからデータを抽出して電子申請フォームに記入することにより申請書を生成し、承認を得る一連の処理が実行される。端末装置４００は、ワークフロー実行サーバ２００から第１の処理のアニメーション動画を取得して表示装置４４０に表示する。
【0057】
図１０は、表示画面５００の第１の表示例を示す図である。図１０には、表示画面５００において第１の処理が開始された様子が示されている。図１０に示す表示画面５００のアニメーション表示部５１０には、対象データである文書ファイルの画像５１１と、属性表示欄５１２とが表示されている。属性表示欄５１２には、文書ファイルから抽出される文字列の属性が表示されている。以下の説明では、画像５１１に関して、表示される文書ファイルに基づき「文書ファイル５１１」、「文書画像５１１」等と記載することがある。
【0058】
図１０において、一覧表示部５２０には、ワークフローで実行される処理の一覧が表示されている。具体的には、初期的に実行される対象データの登録を「１．ファイルを登録」と記載し、第１の処理を「２．ＯＣＲで属性抽出」と記載し、第２の処理を「３．ファイル名生成」、第３の処理を「４．連携ワークフロー・システムで申請」と記載している。また、各処理の中で行われる詳細な処理項目についても、処理ごとに「ａ．－－」、「ｂ．－－」というように列挙している。なお、一覧表示部５２０の領域は限られており、ワークフローを構成する全ての処理におけるすべての処理項目を記載することができないため、図示の例では、記載を一部省略している。実際に表示装置４４０に表示される表示画面５００では、例えば、画面のスクロール等の手段によって全ての処理の全ての処理項目を視認できるように表示される。
【0059】
第１の処理では、まず、ＯＣＲ処理により認識された文書ファイル５１１から認識された文字列のうち属性「日付」に該当する文字列が抽出され、属性表示欄５１２に挿入される処理が行われる。図１０では、文書ファイル５１１において、属性「日付」に該当すると判断された文字列の場所に枠線が付加され、他の文字列と識別可能に表示されている。また、一覧表示部５２０において、「２．ＯＣＲで属性抽出」の「ａ．日付」の項目に枠線が付加され、他の処理項目と識別可能に表示されている。
【0060】
図１１は、表示画面５００の第２の表示例を示す図である。図１１には、図１０の状態から処理の実行およびアニメーション動画の再生が進み、属性「日付」に該当する文字列が抽出され、属性表示欄５１２に挿入された状態が示されている。図示の例では、「２０２２年１２月１日」という文字列が、属性「日付」に該当する文字列として抽出され、属性表示欄５１２の該当箇所に挿入されている。また、この文字列が文書ファイル５１１の該当箇所から抽出されたことを示す矢印が表示されている。
【0061】
図１２は、表示画面５００の第３の表示例を示す図である。図１２には、図１１の状態から処理の実行およびアニメーション動画の再生が進み、次の文字列の抽出が行われる。図１２では、文書ファイル５１１において、属性「発行先」に該当すると判断された文字列の場所に枠線が付加され、他の文字列と識別可能に表示されている。また、一覧表示部５２０において、「２．ＯＣＲで属性抽出」の「ｂ．発行先」の項目に枠線が付加され、他の処理項目と識別可能に表示されている。
【0062】
図１３は、表示画面５００の第４の表示例を示す図である。図１３には、図１２の状態から処理の実行およびアニメーション動画の再生が進み、属性「発行先」に該当する文字列が抽出され、属性表示欄５１２に挿入された状態が示されている。図示の例では、「有限会社ａａａａ」という文字列が、属性「発行先」に該当する文字列として抽出され、属性表示欄５１２の該当箇所に挿入されている。また、この文字列が文書ファイル５１１の該当箇所から抽出されたことを示す矢印が表示されている。
【0063】
上記のようにして、抽出対象に設定された属性に該当する文字列が順次認識され、特定された属性に応じて属性表示欄５１２に挿入される。このワークフローにおける第１の処理では、「日付」、「発行先」、「発行元」、「タイトル」、「品目」、「価格」、「合計金額」の各属性に該当する文字列が抽出されるものとする。また、「品目」および「価格」は、該当する文字列が複数存在する場合があり、該当する全ての文字列を抽出するものとする。
【0064】
図１４は、表示画面５００の第５の表示例を示す図である。図１４には、図１３の状態から処理の実行およびアニメーション動画の再生が進み、第１の処理における最後の文字列抽出が行われた状態が示されている。図示の例では、属性「日付」に該当する文字列「２０２２年１２月１日」、属性「発行先」に該当する文字列「有限会社ａａａａ」、属性「発行元」に該当する文字列「ｂｂｂｂ株式会社」、属性「タイトル」に該当する文字列「御見積書」、属性「品目」に該当する第１の文字列「ＰＣ」、属性「価格」に該当する第１の文字列「￥２００，０００」、属性「品目」に該当する第２の文字列「自動車」、属性「価格」に該当する第２の文字列「￥１，５００，０００」、属性「合計金額」に該当する文字列「￥１，７００，０００」がそれぞれ抽出され、属性表示欄５１２に挿入されている。なお、図１４では、属性表示欄５１２において、「品目」および「価格」の文字列の記載を省略している。
【0065】
また、図１４に示す一覧表示部５２０において、「２．ＯＣＲで属性抽出」の「ｉ．合計金額」の項目に枠線が付加され、他の処理項目と識別可能に表示されている。そして、この一覧表示部５２０の表示内容から、第１の処理が最後の処理項目まで到達したことがわかる。
【0066】
ここで、第１の処理の設定を変更する場合の操作について説明する。具体例として、属性「発行先」の文字列の記載様式を変更する場合を考える。現在の設定では、属性「発行先」に該当する文字列として、該当箇所の文字列から「御中」の文字を除いた会社名のみを抽出することになっている。これを「御中」の文字を除かずに抽出する設定に変更することを想定する。
【0067】
図１３に示した状態で、属性「発行先」に該当する文字列が抽出され、属性表示欄５１２に挿入されている。したがって、ユーザは、この時点以降のアニメーション動画を閲覧することにより、属性「発行先」に該当する文字列から「御中」の文字が除かれることに気づくことができる。ここでは、図１３の状態でユーザが設定を変更する操作を行うものとする。設定を変更する場合、ユーザは、アニメーション動画の再生を停止させる。アニメーション動画の停止は、例えば、表示画面５００に表示されている再生ボタン５４０をマウス・クリック等の手段で選択する操作により行われる。
【0068】
図１５は、表示画面５００の第６の表示例を示す図である。図１５には、図１３の状態でアニメーション動画の再生が停止された様子が示されている。アニメーション動画の再生が停止されると、表示画面５００と共に、設定画面を開くためのボタンオブジェクト５５０が表示される。ユーザが表示画面５００に表示されているボタンオブジェクト５５０をマウス・クリック等の手段で選択すると、図１５に示す場面の処理項目に対する設定情報が記述された設定画面が表示される。本動作例では、設定画面として、アニメーション動画が停止された場面に対応する設定情報をＧＵＩにて編集可能な画面が表示される。
【0069】
図１６は、設定画面の表示例を示す図である。図１６に示す例において、設定画面６００は、表示画面５００に重ねて表示されている。この表示態様は、例示に過ぎず、表示画面５００と並べて表示したり、表示画面５００を一時的に消去して設定画面６００を表示したりしても良い。図１６に示す設定画面６００には、処理設定として、第１の処理であることを示す「ＯＣＲで属性抽出」が記載されている。また、設定画面６００には、設定項目として、アニメーション動画の再生が停止された場面の処理項目である「ｂ．発行先」に対応することを示す「見積書「発行先」抽出」が記載されている。また、設定画面６００には、文書ファイル５１１を表示した画像６０１と、修正欄６０２と、ボタンオブジェクト６０３とが表示されている。
【0070】
ユーザは、画像６０１において、処理項目「ｂ．発行先」で抽出すべき文字列の範囲をマウス・ドラッグ等の手段で指定することにより、この処理項目における設定情報を変更し、抽出する文字列の範囲を変更することができる。図１６に示す例では、画像６０１の中の枠線で示された「有限会社ａａａａ 御中」の部分が抽出する文字列の範囲である。修正欄６０２には、指定された「有限会社ａａａａ 御中」の文字列が表示されている。なお、ここでは画像６０１を用い、ＧＵＩ（Graphical User Interface）にて抽出すべき文字列を指定する例を示したが、キーボード等を用いて抽出しようとする文字列を修正欄６０２に直接入力しても良い。
【0071】
上記のようにして設定情報（ここでは、抽出すべき文字列の範囲）が変更された後、ユーザがボタンオブジェクト６０３をマウス・クリック等の手段で選択すると、設定画面６００が消去され、表示画面５００の表示内容に対し、設定変更された内容が反映される。具体的には、文書ファイル５１１の属性「発行先」に該当する文字列として、会社名および「御中」の文字を含む範囲に枠線が付加される。そして、属性表示欄５１２の「発行先」の項目に「有限会社ａａａａ 御中」という文字列が挿入される。このようにして、設定画面６００を用いて行われた設定情報の編集が、ワークフローに反映される。したがって、これ以降、本ワークフローを実行する際には、設定画面６００で編集された設定に従って、該当する処理項目の処理が実行される。
【0072】
以上のようにして第１の処理が終了すると、ワークフロー実行サーバ２００は、ワークフローに従って第２の処理に移行する。端末装置４００は、ワークフロー実行サーバ２００から第２の処理のアニメーション動画を取得して表示装置４４０に表示する。
【0073】
図１７は、表示画面５００の第７の表示例を示す図である。図１７には、表示画面５００において第２の処理が開始された様子が示されている。図１７に示す表示画面５００のアニメーション表示部５１０には、文書ファイル５１１と、ファイル名表示欄５１３と、ルール表示欄５１４とが表示されている。ファイル名表示欄５１３には、生成されたファイル名が表示される。ルール表示欄５１４には、ファイル名を生成するためのルールが表示されている。
【0074】
図１７に示す例では、ファイル名の生成ルールとして、「（タイトル）＿（発行元から「有限会社」を削除）＿（日付から数字のみ抽出）」というルールが設定されている。すなわち、このルールでは、文書ファイル５１１のタイトルの文字列と、発行元として抽出した文字列から「有限会社」を削除した文字列と、日付の数字のみからなる文字列とをアンダーバー「＿」で連結したものをファイル名とする。
【0075】
上記のルールに従って、図１７に示す状態では、まず文書ファイル５１１のタイトルが抽出される。図１７に示すルール表示欄５１４では、「（タイトル）」の項目に枠線が付加され、他の項目と識別可能に表示されている。また、一覧表示部５２０において、実行中の処理である「３．ファイル名生成」の「ａ．タイトル」の項目に枠線が付加され、他の処理項目と識別可能に表示されている。
【0076】
図１８は、表示画面５００の第８の表示例を示す図である。図１８には、図１７の状態から処理の実行およびアニメーション動画の再生が進み、文書ファイル５１１から（タイトル）に該当する文字列が抽出され、ファイル名表示欄５１３に挿入された状態が示されている。図示の例では、「御見積書」という文字列が、（タイトル）に該当する文字列として抽出され、ファイル名表示欄５１３に挿入されている。また、この文字列が文書ファイル５１１の該当箇所から抽出されたことを示す矢印が表示されている。この後、ファイル名に用いられる文字列が文書ファイル５１１から順次抽出され、アンダーバーで連結してファイル名が生成される。
【0077】
図１９は、表示画面５００の第９の表示例を示す図である。図１９には、図１８の状態から処理の実行およびアニメーション動画の再生が進み、ファイル名が完成した状態が示されている。図示の例では、「御見積書＿ｂｂｂｂ株式会社＿２０２２１２０１」というファイル名が生成されている。図１９に示す一覧表示部５２０では、「３．ファイル名生成」の「ｅ．（日付から数字のみ抽出）を結合」の項目に枠線が付加され、他の処理項目と識別可能に表示されている。そして、この一覧表示部５２０の表示内容から、第２の処理が最後の処理項目まで到達したことがわかる。
【0078】
ここで、生成されたファイル名を設定変更により修正する場合を考える。図１７～図１９に示されたルール表示欄５１４に記載されているファイル名の生成ルールでは、発行元の文字列から「有限会社」の文字を削除することとなっている。上記の例では、発行元がｂｂｂｂ株式会社であるので、「有限会社」の文字が含まれておらず、そのままファイル名に挿入されている。しかしながら、ユーザがファイル名から「株式会社」の文字を削除したいと考える場合、ファイル名の生成ルールを、発行元の文字列から「株式会社」の文字を削除するように変更する必要がある。
【0079】
設定情報を編集してファイル名の生成ルールを修正する場合、第１の処理に関して図１５および図１６を参照して説明したのと同様に、ユーザは、表示画面５００におけるアニメーション動画の再生を停止する。ここでは、ユーザは、発行元の「ｂｂｂｂ株式会社」の文字列がファイル名に追加された時点以降においてアニメーション動画の再生を停止する。そして、ユーザは、設定画面（図示せず）を表示させ、画面上で、（発行元から「有限会社」を削除）とされている生成ルールの設定情報を、（発行元から「株式会社」を削除）という内容に変更する。この設定変更が反映されると、図１９に示したファイル名は、「御見積書＿ｂｂｂｂ＿２０２２１２０１」に変更される。
【0080】
なお、ファイル名の生成ルールにおいて、（日付から数字のみ抽出）とあるルールによると、文書ファイル５１１に記述されている日付の「２０２２年１２月１日」という文字列からは、「２０２２１２１」という文字列が抽出される。これに対し、例えば、月および日の数字が一桁である場合には、数字「０」を挿入するといった設定情報を記録しておくことで、上記のように「２０２２１２０１」という文字列が得られる。
【0081】
以上のようにして第２の処理が終了すると、ワークフロー実行サーバ２００は、ワークフローに従って第３の処理に移行する。端末装置４００は、ワークフロー実行サーバ２００から第３の処理のアニメーション動画を取得して表示装置４４０に表示する。
【0082】
図２０は、表示画面５００の第１０の表示例を示す図である。図２０には、表示画面５００において第３の処理が開始された様子が示されている。第３の処理は、他のワークフローと連携しており、かかる他のワークフローに従って実施される申請処理に用いられる電子申請フォームに対し、文書ファイル５１１から抽出されたデータを記入することにより、申請書を作成する。作成した申請書に対しては、かかる他のワークフローに従って承認等の処理が行われる。
【0083】
図２０に示す表示画面５００のアニメーション表示部５１０には、電子申請の申請書フォーム５１５が表示されている。ここでは、購入申請書のフォームが示されている。また、図２０では、一覧表示部５２０において、実行中の処理である「４．連携ワークフロー・システムで申請」の「ａ．申請フォーム「購入申請書」」の項目に枠線が付加され、他の処理項目と識別可能に表示されている。
【0084】
図２１は、表示画面５００の第１１の表示例を示す図である。図２１には、図２０の状態から処理の実行およびアニメーション動画の再生が進み、連携ワークフロー・システムの申請処理における承認ルートを示す画像５１６が表示されている。図２１の画像５１６に示す承認ルートでは、申請者から承認者１の承認、承認者２の承認を順に得ることが示されている。また、図２１では、一覧表示部５２０において、実行中の処理である「４．連携ワークフロー・システムで申請」の「ｂ．承認ルート「△△ルート」」の項目に枠線が付加され、他の処理項目と識別可能に表示されている。
【0085】
図２２は、表示画面５００の第１２の表示例を示す図である。図２２には、図２１の状態から処理の実行およびアニメーション動画の再生が進み、図２０に示した申請書フォーム５１５に記入されるデータの抽出対象となるファイル５１７が表示されている。ここでは、このファイル５１７を「添付ファイル」と呼び、符号５１７を付して記載する。添付ファイル５１７は、図１０乃至図１５を参照して説明した第１の処理における処理対象の文書ファイル５１１である。この添付ファイル５１７には、第２の処理で生成されたファイル名が付けられている。また、図２２では、一覧表示部５２０において、実行中の処理である「４．連携ワークフロー・システムで申請」の「ｃ．添付ファイル」の項目に枠線が付加され、他の処理項目と識別可能に表示されている。
【0086】
図２３は、表示画面５００の第１３の表示例を示す図である。図２２には、図２１の状態から処理の実行およびアニメーション動画の再生が進み、申請書フォーム５１５の項目欄に添付ファイル５１７から抽出された文字列が記入されている状態を示す。この処理では、第１の処理で添付ファイル５１７（文書ファイル５１１）から抽出された各文字列の属性情報を利用し、申請書フォーム５１５の項目欄に、該当する属性の文字列が記入される。なお、図２３に示す場面では、それ以前に行われた第３の処理における各処理項目の実行によって、「購入目的」、「使用（設置）場所」、「経費負担」等の項目に記入が済んでいる。
【0087】
図２３に示す場面では、事前に、申請書フォーム５１５の第１の品名欄（項目名「品名」の一番上の欄）に添付ファイル５１７の属性「品目」に該当する第１の文字列「ＰＣ」が記入されている。なお、一覧表示部５２０では、第１の品名欄を「品名１」、品目に該当する第１の文字列を「ＯＣＲ抽出属性：品目１」と記載している。そして、図２３に示す場面において、第１の品名欄に記載された品目の単価が、申請書フォーム５１５の第１の単価欄（項目名「単価」の一番上の欄）に記入される。この単価は、添付ファイル５１７の属性「価格」に該当する第１の文字列が記入される。
【0088】
図２３に示す例では、添付ファイル５１７の属性「価格」に該当する第１の文字列「￥２００，０００」に枠線が付加されており、この箇所から抽出された文字列が記入されたことを示す矢印が表示されている。そして、第１の単価欄に文字列「２００，０００」が記入されている。また、図２３に示す一覧表示部５２０では、「４．連携ワークフロー・システムで申請」の「ｈ．申請書「単価１」に「ＯＣＲ抽出属性：価格１」を入力」の項目に枠線が付加され、他の処理項目と識別可能に表示されている。なお、一覧表示部５２０では、第１の単価欄を「単価１」、価格に該当する第１の文字列を「ＯＣＲ抽出属性：価格１」と記載している。
【0089】
この後、添付ファイル５１７の属性「品目」に該当する文字列が申請書フォーム５１５の各品名欄に記入され、添付ファイル５１７の属性「価格」に該当する文字列が申請書フォーム５１５の各単価欄に記入される処理が、添付ファイル５１７の品目数に相当する数だけ繰り返される。そして、最後に添付ファイル５１７の属性「合計金額」に該当する文字列が申請書フォーム５１５の合計金額の欄に記入されて申請書の作成が完了する。作成された申請書は、連携ワークフロー・システムにおいて、承認者に通知される。
【0090】
以上、第１の処理として登録された文書画像に対してＯＣＲ処理および認識した文字列の属性を抽出し、第２の処理としてファイル名を生成し、第３の処理として電子申請ワークフローと連携して電子申請を行うという一連の処理を含むワークフローを例として、アニメーション動画を含む表示画面５００の表示例を説明した。ここで、各処理におけるアニメーション動画の画面構成や処理を表す表示方法は、上記の例に限定されない。各処理において処理対象の変化の様子を認識可能な種々の画面構成や表示方法を用いて良い。また、表示画面５００の構成も図９乃至図２３に示した構成には限定されない。
【0091】
＜変形例＞
図２４は、表示画面５００の変形例を示す図である。図２４に示す表示画面５００において、アニメーション表示部５１０には、第１の処理における最後の文字列抽出が行われた場面が表示されている。したがって、アニメーション表示部５１０の表示内容は、図１４に示した表示内容と同様である。
図２４は、表示画面５００の変形例を示す図である。図２４に示す表示画面５００において、アニメーション表示部５１０には、第１の処理における最後の文字列抽出が行われた場面が表示されている。したがって、アニメーション表示部５１０の表示内容は、図１４に示した表示内容と同様である。
【0092】
図２４に示す表示画面５００では、シークバー５３０に複数の目印５３２が表示されている。この目印５３２は、アニメーション動画の再生時間のうち、ワークフローの各処理における各処理項目が行われた場面に対応する時点を表している。図示の例では、個々の目印５３２ａ、５３２ｂ、５３２ｃ、５３２ｄがそれぞれ処理「２．ＯＣＲで属性抽出」の処理項目「ａ．日付」、「ｂ．発行先」、「ｃ．発行元」、「ｄ．タイトル」に対応するものとする。したがって、例えば、シークバー５３０のスライダ５３１を目印５３２ａの位置に移動させると、アニメーション表示部５１０には、処理項目「ａ．日付」の処理が行われた場面（図１１参照）が表示される。
【0093】
図２４に示すように表示画面５００を構成することにより、ワークフローに基づく処理の実行中ではなく、処理が完了した後や、ある程度進行した時点で、ユーザが既に実行された処理に関して設定の編集を行う場合に、編集対象の場面を特定し、表示させる操作が容易になる。
【0094】
他の変形例として、一覧表示部５２０をワークフローの各処理における各処理項目が行われた場面を特定するための操作画面として用いても良い。図９乃至図２３を参照して説明した一覧表示部５２０は、ワークフローに基づく処理の一覧を表示すると共に、アニメーション表示部５１０に表示されているアニメーション動画の場面のワークフローにおける位置を枠線によって表示した。
【0095】
これに対し、ユーザが一覧表示部５２０に表示されている処理項目の何れかを選択することにより、アニメーション表示部５１０において、選択された処理項目が実行された場面を表示するようにしても良い。処理項目の選択は、例えば、ユーザによるマウス・クリック等の操作により行うように構成しても良い。この場合も、シークバー５３０に目印５３２を表示する上記の変形例と同様に、ワークフローに基づく処理の実行中ではなく、処理が完了した後や、ある程度進行した時点で、ユーザが既に実行された処理に関して設定の編集を行う場合に、編集対象の場面を特定し、表示させる操作が容易になる。
【0096】
また、他の変形例として、アニメーション表示部５１０に表示されたアニメーション動画を停止させた場合に、この停止した画面をＧＵＩによる操作画面として用いても良い。例えば、処理「２．ＯＣＲで属性抽出」の処理項目「ａ．日付」において、属性「日付」に該当する文字列を抽出した際、文書ファイル５１１（図１１参照）の属性「日付」に該当するとして抽出した文字列に付加された枠線を操作画面上で移動可能なように構成し、その枠線を移動することにより、文書ファイル５１１における属性「日付」に該当する文字列として文字列を抽出する位置を変更可能としても良い。枠線の移動は、例えば、マウス・ドラッグ等の操作により行うように構成すれば良い。
【0097】
また、他の変形例として、ワークフローにおける処理項目の追加を行う場合に、アニメーション動画を用いて追加される処理項目の挿入位置を特定しても良い。例えば、アニメーション動画を停止した状態で、新たな処理項目を追加する操作が行われた場合に、追加された処理項目を、停止しているアニメーション動画の場面に対応する処理項目の直前に挿入するようにしても良い。新たな処理項目の追加は、例えば、設定画面において処理項目を生成し追加する機能を設けて実現しても良いし、新たな処理項目をワークフローに追加する機能を有する操作画面（図示せず）を表示して行っても良い。なお、ここでは、生成した新たな処理項目を、停止しているアニメーション動画の場面に対応する処理項目の直前に挿入することとしたが、かかる場面に対応する処理項目の直後に挿入するようにしても良いし、ユーザによる選択を受け付けて直前と直後の何れかに挿入する構成としても良い。
【0098】
以上、本発明の実施形態について説明したが、本発明の技術的範囲は上記実施形態には限定されない。例えば、上記の実施形態では、ワークフロー実行サーバ２００およびワークフロー設定サーバ３００と端末装置４００とを別個に構成したが、ワークフロー実行サーバ２００およびワークフロー設定サーバ３００の何れか一方または両方を端末装置４００と同一のコンピュータにより実現しても良い。その他、本発明の技術思想の範囲から逸脱しない様々な変更や構成の代替は、本発明に含まれる。
【0099】
＜付記＞
(((1)))
１または複数のプロセッサを備え、前記プロセッサは、予め定められたワークフローに従って、当該ワークフローを構成する複数の処理を実行し、ワークフローを構成する前記複数の処理における各々の処理に関し、当該処理を実行することによる処理対象の変化の様子を表すアニメーション動画を生成し、生成した前記アニメーション動画を表示装置で再生することを特徴とする、ワークフロー・システム。
(((2)))
前記プロセッサは、前記アニメーション動画の再生時間に対応させたシークバーを当該アニメーション動画と共に前記表示装置に表示させ、
前記シークバーにおけるスライダの操作に応じて、当該スライダの位置に対応する前記アニメーション動画の再生個所を再生すること
を特徴とする、(((1)))に記載のワークフロー・システム。
(((3)))
前記プロセッサは、前記シークバーに、ワークフローを構成する処理における各々の処理が行われる前記アニメーション動画の再生個所を示す表示を行うことを特徴とする、(((2)))に記載のワークフロー・システム。
(((4)))
前記プロセッサは、ワークフローを構成する前記複数の処理の一覧を前記アニメーション動画と共に前記表示装置に表示させ、前記一覧において、再生中の前記アニメーション動画において処理が行われている処理項目を他の処理項目とは識別可能に表示することを特徴とする、(((1)))～(((3)))のいずれかに記載のワークフロー・システム。
(((5)))
前記プロセッサは、前記一覧における処理項目の指定を受け付けると、前記アニメーション動画のうち、指定された処理項目の処理が行われている再生個所を再生すること
を特徴とする、(((4)))に記載のワークフロー・システム。
(((6)))
前記プロセッサは、ワークフローを構成する前記複数の処理における各処理の進行に従って、前記アニメーション動画を生成して再生すると共に、再生した前記アニメーション動画を記憶装置に記憶し、ユーザによる再生指示を受け付けると、前記記憶装置から前記アニメーション動画を読み出し、再生することを特徴とする、(((1)))～(((5)))のいずれかに記載のワークフロー・システム。
(((7)))
前記プロセッサは、ユーザによる停止指示を受け付けて、前記アニメーション動画の再生を停止させ、前記停止指示を受け付けたことに応じて、当該停止指示を受け付けたときに再生されていた前記アニメーション動画の再生個所で行われている処理の設定変更を受け付けるための画面を表示し、変更された設定をワークフローに反映させることを特徴とする、(((1)))～(((6)))のいずれかに記載のワークフロー・システム。
(((8)))
前記プロセッサは、ユーザによる停止指示を受け付けて、前記アニメーション動画の再生を停止させ、前記アニメーション動画の再生の停止中に、新たな処理の追加を受け付け、ワークフローにおいて、追加された処理を、停止表示されている前記アニメーション動画に対応する処理の前に挿入することを特徴とする、(((1)))～(((7)))のいずれかに記載のワークフロー・システム。
(((9)))
コンピュータに、予め定められたワークフローに従って、当該ワークフローを構成する複数の処理を実行する機能と、ワークフローを構成する前記複数の処理における各々の処理に関し、当該処理を実行することによる処理対象の変化の様子を表すアニメーション動画を生成する機能と、生成した前記アニメーション動画を表示装置で再生する機能と、を実現させることを特徴とする、プログラム。
(((1)))
１または複数のプロセッサを備え、前記プロセッサは、予め定められたワークフローに従って、当該ワークフローを構成する複数の処理を実行し、ワークフローを構成する前記複数の処理における各々の処理に関し、当該処理を実行することによる処理対象の変化の様子を表すアニメーション動画を生成し、生成した前記アニメーション動画を表示装置で再生することを特徴とする、ワークフロー・システム。
(((2)))
前記プロセッサは、前記アニメーション動画の再生時間に対応させたシークバーを当該アニメーション動画と共に前記表示装置に表示させ、
前記シークバーにおけるスライダの操作に応じて、当該スライダの位置に対応する前記アニメーション動画の再生個所を再生すること
を特徴とする、(((1)))に記載のワークフロー・システム。
(((3)))
前記プロセッサは、前記シークバーに、ワークフローを構成する処理における各々の処理が行われる前記アニメーション動画の再生個所を示す表示を行うことを特徴とする、(((2)))に記載のワークフロー・システム。
(((4)))
前記プロセッサは、ワークフローを構成する前記複数の処理の一覧を前記アニメーション動画と共に前記表示装置に表示させ、前記一覧において、再生中の前記アニメーション動画において処理が行われている処理項目を他の処理項目とは識別可能に表示することを特徴とする、(((1)))～(((3)))のいずれかに記載のワークフロー・システム。
(((5)))
前記プロセッサは、前記一覧における処理項目の指定を受け付けると、前記アニメーション動画のうち、指定された処理項目の処理が行われている再生個所を再生すること
を特徴とする、(((4)))に記載のワークフロー・システム。
(((6)))
前記プロセッサは、ワークフローを構成する前記複数の処理における各処理の進行に従って、前記アニメーション動画を生成して再生すると共に、再生した前記アニメーション動画を記憶装置に記憶し、ユーザによる再生指示を受け付けると、前記記憶装置から前記アニメーション動画を読み出し、再生することを特徴とする、(((1)))～(((5)))のいずれかに記載のワークフロー・システム。
(((7)))
前記プロセッサは、ユーザによる停止指示を受け付けて、前記アニメーション動画の再生を停止させ、前記停止指示を受け付けたことに応じて、当該停止指示を受け付けたときに再生されていた前記アニメーション動画の再生個所で行われている処理の設定変更を受け付けるための画面を表示し、変更された設定をワークフローに反映させることを特徴とする、(((1)))～(((6)))のいずれかに記載のワークフロー・システム。
(((8)))
前記プロセッサは、ユーザによる停止指示を受け付けて、前記アニメーション動画の再生を停止させ、前記アニメーション動画の再生の停止中に、新たな処理の追加を受け付け、ワークフローにおいて、追加された処理を、停止表示されている前記アニメーション動画に対応する処理の前に挿入することを特徴とする、(((1)))～(((7)))のいずれかに記載のワークフロー・システム。
(((9)))
コンピュータに、予め定められたワークフローに従って、当該ワークフローを構成する複数の処理を実行する機能と、ワークフローを構成する前記複数の処理における各々の処理に関し、当該処理を実行することによる処理対象の変化の様子を表すアニメーション動画を生成する機能と、生成した前記アニメーション動画を表示装置で再生する機能と、を実現させることを特徴とする、プログラム。
【0100】
(((1)))に係るワークフロー・システムによれば、ワークフローの各処理における処理前後の差分を提示する構成と比較して、各処理の経過の情報をユーザに提示することができる。
(((2)))に係るワークフロー・システムによれば、アニメーション動画のみを表示する構成と比較して、直感的な操作によりアニメーション動画の場面を表示させることができる。
(((3)))に係るワークフロー・システムによれば、ワークフローにおけるアニメーション動画により提示される処理の位置をユーザが直感的に認識することができる。
(((4)))に係るワークフロー・システムによれば、アニメーション動画のみを表示する構成と比較して、表示されている場面のワークフローにおける位置づけをユーザが直感的に認識することができる。
(((5)))に係るワークフロー・システムによれば、アニメーション動画のみを表示する構成と比較して、一覧に対する直感的な操作により処理項目を指定してアニメーション動画を表示させることができる。
(((6)))に係るワークフロー・システムによれば、アニメーション動画を生成時にのみ表示する構成と異なり、ユーザによる指定された場面のアニメーション動画を表示させることができる。
(((7)))に係るワークフロー・システムによれば、ワークフローの各処理における処理前後の差分を提示する構成と比較して、設定を変更する場面をユーザが直感的に判断することができる。
(((8)))に係るワークフロー・システムによれば、ワークフローの各処理における処理前後の差分を提示する構成と比較して、処理を追加する場面をユーザが直感的に判断することができる。
(((9)))に係るプログラムによれば、かかるプログラムをインストールしたコンピュータにおいて、ワークフローの各処理における処理前後の差分を提示する構成と比較して、各処理の経過の情報をユーザに提示することができる。
(((2)))に係るワークフロー・システムによれば、アニメーション動画のみを表示する構成と比較して、直感的な操作によりアニメーション動画の場面を表示させることができる。
(((3)))に係るワークフロー・システムによれば、ワークフローにおけるアニメーション動画により提示される処理の位置をユーザが直感的に認識することができる。
(((4)))に係るワークフロー・システムによれば、アニメーション動画のみを表示する構成と比較して、表示されている場面のワークフローにおける位置づけをユーザが直感的に認識することができる。
(((5)))に係るワークフロー・システムによれば、アニメーション動画のみを表示する構成と比較して、一覧に対する直感的な操作により処理項目を指定してアニメーション動画を表示させることができる。
(((6)))に係るワークフロー・システムによれば、アニメーション動画を生成時にのみ表示する構成と異なり、ユーザによる指定された場面のアニメーション動画を表示させることができる。
(((7)))に係るワークフロー・システムによれば、ワークフローの各処理における処理前後の差分を提示する構成と比較して、設定を変更する場面をユーザが直感的に判断することができる。
(((8)))に係るワークフロー・システムによれば、ワークフローの各処理における処理前後の差分を提示する構成と比較して、処理を追加する場面をユーザが直感的に判断することができる。
(((9)))に係るプログラムによれば、かかるプログラムをインストールしたコンピュータにおいて、ワークフローの各処理における処理前後の差分を提示する構成と比較して、各処理の経過の情報をユーザに提示することができる。
【符号の説明】
【0101】
１００…ワークフローデータベース（ＤＢ）、２００…ワークフロー実行サーバ、２１０…ワークフロー取得部、２２０…対象データ登録部、２３０…処理実行部、２３１…ＯＣＲサービス実行部、２３２…ファイル名生成サービス実行部、２３３…電子申請ワークフローサービス実行部、２４０…アニメーション動画生成部、３００…ワークフロー設定サーバ、３１０…設定取得部、３２０…設定更新部、４００…端末装置、４１０…ワークフロー実行指示部、４２０…設定編集部、４３０…表示制御部、４４０…表示装置、４５０…入力受け付け部、５００…表示画面、５１０…アニメーション表示部、５２０…一覧表示部、５３０…シークバー、５３１…スライダ、５３２…目印、５４０…再生ボタン、５５０…ボタンオブジェクト、６００…設定画面
【図1】
【図2】
【図3】
【図4】
【図5】
【図6】
【図7】
【図8】
【図9】
【図10】
【図11】
【図12】
【図13】
【図14】
【図15】
【図16】
【図17】
【図18】
【図19】
【図20】
【図21】
【図22】
【図23】
【図24】
