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特開2024-141775印刷管理システム、第２の装置のためのコンピュータプログラム、及び、管理装置のためのコンピュータプログラム
(19)【発行国】日本国特許庁(JP)
(12)【公報種別】公開特許公報(A)
(11)【公開番号】P2024141775
(43)【公開日】2024-10-10
(54)【発明の名称】印刷管理システム、第２の装置のためのコンピュータプログラム、及び、管理装置のためのコンピュータプログラム
(51)【国際特許分類】
G06F 3/12 20060101AFI20241003BHJP
B41J 3/01 20060101ALI20241003BHJP
【ＦＩ】
G06F3/12 375
G06F3/12 303
G06F3/12 343
B41J3/01
【審査請求】未請求
【請求項の数】13
【出願形態】ＯＬ
(21)【出願番号】P 2023053600
(22)【出願日】2023-03-29
(71)【出願人】
【識別番号】000005267
【氏名又は名称】ブラザー工業株式会社
(74)【代理人】
【識別番号】110000110
【氏名又は名称】弁理士法人 快友国際特許事務所
(72)【発明者】
【氏名】矢野 桂吾
【テーマコード（参考）】
2C055
【Ｆターム（参考）】
2C055JJ00
2C055JJ07
2C055JJ11
2C055JJ12
(57)【要約】 （修正有）
【課題】印刷済み媒体を適切に管理する印刷管理システムを提供する。
【解決手段】印刷管理システム２において、ノートＰＣ１０は、ユーザから、印刷指示を及び印刷済み用紙の管理方法の入力を受け付け、印刷ＩＤと、第１の管理方法を示す第１の管理情報と、印刷ログ情報とを、サーバ３００に送信し、印刷ＩＤを含むＵＲＬを二次元コード化し、それを含む印刷画像を表わす印刷データを生成し、印刷データをプリンタ１００に送信し、プリンタは、印刷画像を用紙に印刷する。携帯端末２００は、ユーザが印刷済み用紙を利用した後に、ユーザから、印刷済み用紙に含まれる二次元コードの撮影操作を受け付けると共に、実際の管理方法の入力を受け付け、ＵＲＬにアクセスして印刷ＩＤをサーバに送信する。サーバは、所定日が到来すると、印刷ログ情報に基づいて、印刷費用をユーザに支給することに関連する支給関連処理を実行する。
【選択図】図１
【解決手段】印刷管理システム２において、ノートＰＣ１０は、ユーザから、印刷指示を及び印刷済み用紙の管理方法の入力を受け付け、印刷ＩＤと、第１の管理方法を示す第１の管理情報と、印刷ログ情報とを、サーバ３００に送信し、印刷ＩＤを含むＵＲＬを二次元コード化し、それを含む印刷画像を表わす印刷データを生成し、印刷データをプリンタ１００に送信し、プリンタは、印刷画像を用紙に印刷する。携帯端末２００は、ユーザが印刷済み用紙を利用した後に、ユーザから、印刷済み用紙に含まれる二次元コードの撮影操作を受け付けると共に、実際の管理方法の入力を受け付け、ＵＲＬにアクセスして印刷ＩＤをサーバに送信する。サーバは、所定日が到来すると、印刷ログ情報に基づいて、印刷費用をユーザに支給することに関連する支給関連処理を実行する。
【選択図】図１
【特許請求の範囲】
【請求項1】
印刷管理システムであって、
第１の装置と、第２の装置と、印刷装置と、管理装置と、を備え、
前記第１の装置は、
識別情報に関連する識別関連情報を含む印刷画像を表わす印刷データを前記印刷装置に送信して、前記印刷画像の印刷を前記印刷装置に実行させ、
前記識別情報と、前記印刷画像が印刷された印刷済み媒体の複数個の管理方法のうちの第１の管理方法に関連する管理関連情報と、を前記管理装置に送信し、
前記第２の装置は、
前記印刷済み媒体に含まれる前記識別関連情報に関連する前記識別情報を取得し、
前記印刷済み媒体の前記複数個の管理方法のうちの第２の管理方法を特定し、
前記第１の管理方法と前記第２の管理方法とが一致するのか否かを判断するための所定通信を前記管理装置と実行し、
前記所定通信は、前記第２の装置が前記識別情報を前記管理装置に送信することを含み、
前記管理装置は、
前記端末装置から前記識別情報と前記管理関連情報とを受信し、
前記所定通信を前記第２の装置と実行し、
前記第２の装置又は前記管理装置は、
前記第１の管理方法と前記第２の管理方法とが一致するのか否かを判断し、
前記第１の管理方法と前記第２の管理方法とが一致しないと判断される場合に、前記第１の管理方法と前記第２の管理方法とが一致しないことを示す不一致情報を出力する、
印刷管理システム。
第１の装置と、第２の装置と、印刷装置と、管理装置と、を備え、
前記第１の装置は、
識別情報に関連する識別関連情報を含む印刷画像を表わす印刷データを前記印刷装置に送信して、前記印刷画像の印刷を前記印刷装置に実行させ、
前記識別情報と、前記印刷画像が印刷された印刷済み媒体の複数個の管理方法のうちの第１の管理方法に関連する管理関連情報と、を前記管理装置に送信し、
前記第２の装置は、
前記印刷済み媒体に含まれる前記識別関連情報に関連する前記識別情報を取得し、
前記印刷済み媒体の前記複数個の管理方法のうちの第２の管理方法を特定し、
前記第１の管理方法と前記第２の管理方法とが一致するのか否かを判断するための所定通信を前記管理装置と実行し、
前記所定通信は、前記第２の装置が前記識別情報を前記管理装置に送信することを含み、
前記管理装置は、
前記端末装置から前記識別情報と前記管理関連情報とを受信し、
前記所定通信を前記第２の装置と実行し、
前記第２の装置又は前記管理装置は、
前記第１の管理方法と前記第２の管理方法とが一致するのか否かを判断し、
前記第１の管理方法と前記第２の管理方法とが一致しないと判断される場合に、前記第１の管理方法と前記第２の管理方法とが一致しないことを示す不一致情報を出力する、
印刷管理システム。
【請求項2】
第２の装置のためのコンピュータプログラムであって、
前記第２の装置のコンピュータを、以下の各部、即ち、
第１の装置からの指示に応じて、識別情報に関連する識別関連情報を含む印刷画像が印刷装置によって印刷された印刷済み媒体が存在する場合に、前記印刷済み媒体に含まれる前記識別関連情報に関連する前記識別情報を取得する取得部と、
前記識別情報を管理装置に送信して、前記管理装置から、前記印刷済み媒体の複数個の管理方法のうちの第１の管理方法に関連する管理関連情報を受信する管理関連情報受信部と、
前記印刷済み媒体の前記複数個の管理方法のうちの第２の管理方法を特定する特定部と、
前記第１の管理方法と前記第２の管理方法とが一致するのか否かを判断する判断部と、
前記第１の管理方法と前記第２の管理方法とが一致しないと判断される場合に、前記第１の管理方法と前記第２の管理方法とが一致しないことを示す不一致情報を出力する出力部と、
として機能させる、コンピュータプログラム。
前記第２の装置のコンピュータを、以下の各部、即ち、
第１の装置からの指示に応じて、識別情報に関連する識別関連情報を含む印刷画像が印刷装置によって印刷された印刷済み媒体が存在する場合に、前記印刷済み媒体に含まれる前記識別関連情報に関連する前記識別情報を取得する取得部と、
前記識別情報を管理装置に送信して、前記管理装置から、前記印刷済み媒体の複数個の管理方法のうちの第１の管理方法に関連する管理関連情報を受信する管理関連情報受信部と、
前記印刷済み媒体の前記複数個の管理方法のうちの第２の管理方法を特定する特定部と、
前記第１の管理方法と前記第２の管理方法とが一致するのか否かを判断する判断部と、
前記第１の管理方法と前記第２の管理方法とが一致しないと判断される場合に、前記第１の管理方法と前記第２の管理方法とが一致しないことを示す不一致情報を出力する出力部と、
として機能させる、コンピュータプログラム。
【請求項3】
前記特定部は、前記複数個の管理方法の中から前記第２の管理方法が前記第２の装置のユーザによって選択されることに応じて、前記第２の管理方法を特定する、請求項２に記載のコンピュータプログラム。
【請求項4】
前記複数個の管理方法は、前記印刷済み媒体の破棄と、前記印刷済み媒体の保管と、を含む、請求項２に記載のコンピュータプログラム。
【請求項5】
前記複数個の管理方法は、前記印刷済み媒体の第１のロケーションでの破棄と、前記印刷済み媒体の第２のロケーションでの破棄と、を含む、請求項２に記載のコンピュータプログラム。
【請求項6】
前記出力部は、
前記第１の管理方法と前記第２の管理方法とが一致しないと判断され、かつ、前記第２の管理方法が所定のロケーションでの破棄である場合に、前記印刷画像の印刷を前記印刷装置に実行させたユーザに前記所定のロケーションでの破棄の承認を求めるための前記不一致情報を外部に送信し、
前記第１の管理方法と前記第２の管理方法とが一致しないと判断され、かつ、前記第２の管理方法が前記所定のロケーションでの破棄でない場合に、前記第１の管理方法と前記第２の管理方法とが一致しないことを前記所定のロケーションにおける所定の管理者に通知するための前記不一致情報を外部に送信する、請求項２に記載のコンピュータプログラム。
前記第１の管理方法と前記第２の管理方法とが一致しないと判断され、かつ、前記第２の管理方法が所定のロケーションでの破棄である場合に、前記印刷画像の印刷を前記印刷装置に実行させたユーザに前記所定のロケーションでの破棄の承認を求めるための前記不一致情報を外部に送信し、
前記第１の管理方法と前記第２の管理方法とが一致しないと判断され、かつ、前記第２の管理方法が前記所定のロケーションでの破棄でない場合に、前記第１の管理方法と前記第２の管理方法とが一致しないことを前記所定のロケーションにおける所定の管理者に通知するための前記不一致情報を外部に送信する、請求項２に記載のコンピュータプログラム。
【請求項7】
前記第２の装置は、表示部を備え、
前記出力部は、前記第１の管理方法と前記第２の管理方法とが一致しないと判断される場合に、前記不一致情報を前記表示部に表示させる、請求項２に記載のコンピュータプログラム。
前記出力部は、前記第１の管理方法と前記第２の管理方法とが一致しないと判断される場合に、前記不一致情報を前記表示部に表示させる、請求項２に記載のコンピュータプログラム。
【請求項8】
管理装置のためのコンピュータプログラムであって、
前記管理装置のコンピュータを、以下の各部、即ち、
第１の装置から、識別情報と第１の管理関連情報とを受信する第１の受信部であって、前記第１の管理関連情報は、前記識別情報に関連する識別関連情報を含む印刷画像が印刷装置によって印刷された印刷済み媒体の複数個の管理方法のうちの第１の管理方法に関連する情報である、前記第１の受信部と、
第２の装置から、前記識別情報と第２の管理関連情報とを受信する第２の受信部であって、前記第２の管理関連情報は、前記印刷済み媒体の前記複数個の管理方法のうちの第２の管理方法に関連する情報である、前記第２の受信部と、
前記第１の管理方法と前記第２の管理方法とが一致するのか否かを判断する判断部と、
前記第１の管理方法と前記第２の管理方法とが一致しないと判断される場合に、前記第１の管理方法と前記第２の管理方法とが一致しないことを示す不一致情報を出力する出力部と、
として機能させる、コンピュータプログラム。
前記管理装置のコンピュータを、以下の各部、即ち、
第１の装置から、識別情報と第１の管理関連情報とを受信する第１の受信部であって、前記第１の管理関連情報は、前記識別情報に関連する識別関連情報を含む印刷画像が印刷装置によって印刷された印刷済み媒体の複数個の管理方法のうちの第１の管理方法に関連する情報である、前記第１の受信部と、
第２の装置から、前記識別情報と第２の管理関連情報とを受信する第２の受信部であって、前記第２の管理関連情報は、前記印刷済み媒体の前記複数個の管理方法のうちの第２の管理方法に関連する情報である、前記第２の受信部と、
前記第１の管理方法と前記第２の管理方法とが一致するのか否かを判断する判断部と、
前記第１の管理方法と前記第２の管理方法とが一致しないと判断される場合に、前記第１の管理方法と前記第２の管理方法とが一致しないことを示す不一致情報を出力する出力部と、
として機能させる、コンピュータプログラム。
【請求項9】
前記複数個の管理方法は、前記印刷済み媒体の破棄と、前記印刷済み媒体の保管と、を含む、請求項８に記載のコンピュータプログラム。
【請求項10】
前記複数個の管理方法は、前記印刷済み媒体の第１のロケーションでの破棄と、前記印刷済み媒体の第２のロケーションでの破棄と、を含む、請求項８に記載のコンピュータプログラム。
【請求項11】
前記出力部は、
前記第１の管理方法と前記第２の管理方法とが一致しないと判断され、かつ、前記第２の管理方法が所定のロケーションでの破棄である場合に、前記印刷画像の印刷を前記印刷装置に実行させたユーザに前記所定のロケーションでの破棄の承認を求めるための前記不一致情報を外部に送信し、
前記第１の管理方法と前記第２の管理方法とが一致しないと判断され、かつ、前記第２の管理方法が前記所定のロケーションでの破棄でない場合に、前記第１の管理方法と前記第２の管理方法とが一致しないことを前記所定のロケーションにおける所定の管理者に通知するための前記不一致情報を外部に送信する、請求項８に記載のコンピュータプログラム。
前記第１の管理方法と前記第２の管理方法とが一致しないと判断され、かつ、前記第２の管理方法が所定のロケーションでの破棄である場合に、前記印刷画像の印刷を前記印刷装置に実行させたユーザに前記所定のロケーションでの破棄の承認を求めるための前記不一致情報を外部に送信し、
前記第１の管理方法と前記第２の管理方法とが一致しないと判断され、かつ、前記第２の管理方法が前記所定のロケーションでの破棄でない場合に、前記第１の管理方法と前記第２の管理方法とが一致しないことを前記所定のロケーションにおける所定の管理者に通知するための前記不一致情報を外部に送信する、請求項８に記載のコンピュータプログラム。
【請求項12】
前記第１の管理関連情報は、前記複数個の管理方法の中から、前記第１の装置のユーザによって選択された前記第１の管理方法を示す情報である、請求項８に記載のコンピュータプログラム。
【請求項13】
前記第１の管理関連情報は、前記複数個の管理方法の中から、前記印刷画像に含まれる文字列に応じて前記第１の装置によって選択された前記第１の管理方法を示す情報である、請求項８に記載のコンピュータプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【0001】
本明細書は、印刷管理システムに関する技術を開示する。
【背景技術】
【0002】
特許文献１には、印刷装置と管理端末とを備えるシステムが開示されている。印刷装置は、印刷物に固定された電子タグに管理情報を書き込む。管理情報は、印刷物の受け取り者、印刷物の移動状態等を含む。管理端末は、印刷物の受け取り、持ち出し等の際に、電子タグ内の管理情報を読み取り、管理情報を更新する。
【先行技術文献】
【特許文献】
【0003】
【特許文献1】特開２００８－１７６４８０号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【0004】
本明細書では、印刷済み媒体を適切に管理し得る技術を開示する。
【課題を解決するための手段】
【0005】
本明細書は、印刷管理システムを開示する。印刷管理システムは、第１の装置と、第２の装置と、印刷装置と、管理装置と、を備えてもよい。前記第１の装置は、識別情報に関連する識別関連情報を含む印刷画像を表わす印刷データを前記印刷装置に送信して、前記印刷画像の印刷を前記印刷装置に実行させ、前記識別情報と、前記印刷画像が印刷された印刷済み媒体の複数個の管理方法のうちの第１の管理方法に関連する管理関連情報と、を前記管理装置に送信してもよい。前記第２の装置は、前記印刷済み媒体に含まれる前記識別関連情報に関連する前記識別情報を取得し、前記印刷済み媒体の前記複数個の管理方法のうちの第２の管理方法を特定し、前記第１の管理方法と前記第２の管理方法とが一致するのか否かを判断するための所定通信を前記管理装置と実行してもよい。前記所定通信は、前記第２の装置が前記識別情報を前記管理装置に送信することを含んでいてもよい。前記管理装置は、前記端末装置から前記識別情報と前記管理関連情報とを受信し、前記所定通信を前記第２の装置と実行してもよい。前記第２の装置又は前記管理装置は、前記第１の管理方法と前記第２の管理方法とが一致するのか否かを判断し、前記第１の管理方法と前記第２の管理方法とが一致しないと判断される場合に、前記第１の管理方法と前記第２の管理方法とが一致しないことを示す不一致情報を出力してもよい。
【0006】
上記の構成によると、第１の管理方法と前記第２の管理方法とが一致しない場合に、不一致情報が出力される。このため、印刷済み媒体が適切に管理され得る。
【0007】
本明細書は、さらに、第２の装置のためのコンピュータプログラムを開示する。このコンピュータプログラムは、前記第２の装置のコンピュータを、以下の各部、即ち、第１の装置からの指示に応じて、識別情報に関連する識別関連情報を含む印刷画像が印刷装置によって印刷された印刷済み媒体が存在する場合に、前記印刷済み媒体に含まれる前記識別関連情報に関連する前記識別情報を取得する取得部と、前記識別情報を管理装置に送信して、前記管理装置から、前記印刷済み媒体の複数個の管理方法のうちの第１の管理方法に関連する管理関連情報を受信する管理関連情報受信部と、前記印刷済み媒体の前記複数個の管理方法のうちの第２の管理方法を特定する特定部と、前記第１の管理方法と前記第２の管理方法とが一致するのか否かを判断する判断部と、前記第１の管理方法と前記第２の管理方法とが一致しないと判断される場合に、前記第１の管理方法と前記第２の管理方法とが一致しないことを示す不一致情報を出力する出力部と、として機能させてもよい。
【0008】
上記の構成によると、第２の装置は、第１の管理方法と前記第２の管理方法とが一致しないと判断する場合に、不一致情報を出力する。このため、印刷済み媒体が適切に管理され得る。
【0009】
上記の第２の装置のためのコンピュータプログラムを記憶するコンピュータ可読記録媒体、当該コンピュータプログラムによって実現される第２の装置そのもの、及び、第２の装置のための制御方法も、新規で有用である。
【0010】
本明細書は、さらに、管理装置のためのコンピュータプログラムを開示する。このコンピュータプログラムは、前記管理装置のコンピュータを、以下の各部、即ち、第１の装置から、識別情報と第１の管理関連情報とを受信する第１の受信部であって、前記第１の管理関連情報は、前記識別情報に関連する識別関連情報を含む印刷画像が印刷装置によって印刷された印刷済み媒体の複数個の管理方法のうちの第１の管理方法に関連する情報である、前記第１の受信部と、第２の装置から、前記識別情報と第２の管理関連情報とを受信する第２の受信部であって、前記第２の管理関連情報は、前記印刷済み媒体の前記複数個の管理方法のうちの第２の管理方法に関連する情報である、前記第２の受信部と、前記第１の管理方法と前記第２の管理方法とが一致するのか否かを判断する判断部と、前記第１の管理方法と前記第２の管理方法とが一致しないと判断される場合に、前記第１の管理方法と前記第２の管理方法とが一致しないことを示す不一致情報を出力する出力部と、として機能させてもよい。
【0011】
上記の構成によると、管理装置は、第１の管理方法と前記第２の管理方法とが一致しないと判断する場合に、不一致情報を出力する。このため、印刷済み媒体が適切に管理され得る。
【0012】
上記の管理装置のためのコンピュータプログラムを記憶するコンピュータ可読記録媒体、当該コンピュータプログラムによって実現される管理装置そのもの、及び、管理装置のための制御方法も、新規で有用である。
【図面の簡単な説明】
【0013】
【図1】印刷管理システムの概略を示す。
【図2】各装置の制御構成を示す。
【図3】文書編集アプリケーションによって表示される各画面の一例を示す。
【図4】ノートＰＣの印刷管理アプリケーション及び仮想プリンタによって実行される処理のフローチャートを示す。
【図5】携帯端末の用紙管理アプリケーションによって実行される処理のフローチャートを示す。
【図6】宛先決定テーブルと各画面の一例とを示す。
【図7】各デバイスによって実行される処理のシーケンス図を示す。
【図9】第３実施例のシーケンス図を示す。
【発明を実施するための形態】
【0014】
（第１実施例）
（印刷管理システム２の構成及び処理の概略：図１）
図１に示されるように、印刷管理システム２は、ノートＰＣ１０とプリンタ１００と携帯端末２００とサーバ３００とを備える。本実施例では、或る企業に所属するユーザは、ユーザ宅４で業務（即ちリモートワーク）を行なう場合でも、企業のオフィスで業務（即ちオフィスワーク）を行なう場合でも、同じノートＰＣ１０を利用する。
（印刷管理システム２の構成及び処理の概略：図１）
図１に示されるように、印刷管理システム２は、ノートＰＣ１０とプリンタ１００と携帯端末２００とサーバ３００とを備える。本実施例では、或る企業に所属するユーザは、ユーザ宅４で業務（即ちリモートワーク）を行なう場合でも、企業のオフィスで業務（即ちオフィスワーク）を行なう場合でも、同じノートＰＣ１０を利用する。
【0015】
プリンタ１００は、ユーザ宅４に設置されている。携帯端末２００は、例えば、上記のユーザ（即ちノートＰＣ１０のユーザ）によって利用されるスマートフォンである。また、携帯端末２００は、例えば、上記の企業において、印刷済み用紙の破棄を担当する者によって利用されるものであってもよい。ノートＰＣ１０とプリンタ１００とは、ユーザ宅４のLocal Area Network（ＬＡＮ）に接続可能であり、ＬＡＮを介して相互に通信可能である。携帯端末２００が上記のユーザによって携帯されるものである場合には、携帯端末２００もユーザ宅４のＬＡＮに接続可能である。サーバ３００は、インターネット上に設置されている。ノートＰＣ１０と携帯端末２００とは、サーバ３００と通信可能である。
【0016】
ユーザは、ノートＰＣ１０を利用してリモートワークを行ない、業務によって生成された文書データを表わす文書画像の印刷をプリンタ１００に実行させる。この場合、ユーザによって所有されるプリンタ１００の消耗品（例えば、色材、用紙）が消費されるので、上記の企業が印刷費用をユーザに支給する必要がある。このような仕組みを実現するために、本実施例の印刷管理システム２が利用される。
【0017】
印刷管理システム２の動作の概略を説明する。ノートＰＣ１０は、Ｓ１０において、リモートワークを行なっているユーザから、印刷指示を受け付けると共に、第１の管理方法の入力を受け付ける。第１の管理方法は、印刷済み用紙の管理方法であり、「自宅で破棄」、「会社で破棄」、及び、「会社で保管」のいずれかである。ユーザは、Ｓ１０において、印刷済み用紙を利用した後の印刷済み用紙の実際の管理方法ではなく、仮の管理方法をノートＰＣ１０に入力する。ノートＰＣ１０は、Ｓ１２において、印刷ＩＤと、第１の管理方法（即ち仮管理方法）を示す第１の管理情報と、印刷ログ情報と、をサーバ３００に送信する。印刷ログ情報は、印刷に利用される用紙の枚数である印刷枚数と、当該用紙のサイズである用紙サイズと、カラー印刷又はモノクロ印刷を示す色情報と、を含む。
【0018】
ノートＰＣ１０は、さらに、印刷ＩＤを含むＵＲＬをコード化することによってＱＲコードを生成する。ＱＲコードは、株式会社デンソーウェーブの登録商標であり、二次元コードの一種である。当該ＵＲＬは、サーバ３００の位置情報を含む。当該ＵＲＬの一例は「https://server.com/1234」であり、「https://server.com/」がサーバ３００の位置情報を示し、「1234」が印刷ＩＤを示す。そして、ノートＰＣ１０は、ＱＲコードを含む印刷画像を表わす印刷データを生成し、Ｓ２０において、印刷データをプリンタ１００に送信する。この場合、プリンタ１００は、Ｓ２２において、印刷データによって表わされる印刷画像を用紙に印刷する。これにより、ユーザは、印刷済み用紙を利用することができる。なお、変形例では、ＱＲコードに代えて一次元バーコードが利用されてもよい。別の変形例では、印刷ＩＤを含むＵＲＬがコード化されなくてもよく、ＵＲＬそのものを示すテキスト情報又はテキスト画像を表わす印刷データが生成されてもよい。また、さらに別の変形例では、ＵＲＬが利用されなくてもよく、印刷ＩＤそのものを示すテキスト情報又はテキスト画像を表わす印刷データが生成されてもよい。
【0019】
ユーザが印刷済み用紙を利用した後に、携帯端末２００は、Ｓ３０において、ユーザから、印刷済み用紙に含まれるＱＲコードの撮影操作を受け付けると共に、第２の管理方法の入力を受け付ける。第２の管理方法は、印刷済み用紙の実際の管理方法であり、「自宅で破棄」、「会社で破棄」、及び、「会社で保管」のいずれかである。携帯端末２００は、ＱＲコードをデコードすることによって、印刷ＩＤを含むＵＲＬを取得する。この場合、携帯端末２００は、Ｓ３２において、ＵＲＬにアクセスして印刷ＩＤをサーバ３００に送信する。携帯端末２００は、さらに、Ｓ３２において、入力済みの第２の管理方法（即ち実管理方法）を示す第２の管理情報をサーバ３００に送信する。
【0020】
携帯端末２００は、Ｓ３２において、印刷ＩＤと第２の管理情報とをサーバ３００に送信することに応じて、Ｓ３４において、サーバ３００から第１の管理情報を受信する。次いで、携帯端末２００は、Ｓ４０において、第１の管理情報によって示される第１の管理方法（即ち仮管理方法）と、第２の管理情報によって示される第２の管理方法（即ち実管理方法）と、が一致するのか否かを判断する。そして、携帯端末２００は、仮管理方法と実管理方法とが一致しないと判断する場合に、Ｓ４２において、不一致情報を出力する。これにより、例えば、会社のセキュリティ管理者は、印刷済み用紙の管理方法が一致しないことを知ることができる。
【0021】
一方、サーバ３００は、所定のタイミング（例えば毎月の所定日）が到来すると、Ｓ６０において、印刷ログ情報に基づいて、印刷費用をユーザに支給することに関連する支給関連処理を実行する。支給関連処理は、当該ユーザに支給されるべき印刷費用の総額を計算したり、計算済みの総額を出力したりすることを含む。
【0022】
【0023】
（ノートＰＣ１０の構成）
ノートＰＣ１０は、操作部１２と、表示部１４と、ＬＡＮインターフェース２０と、制御部３０と、を備える。各部１２～３０は、バス線に接続されている。
ノートＰＣ１０は、操作部１２と、表示部１４と、ＬＡＮインターフェース２０と、制御部３０と、を備える。各部１２～３０は、バス線に接続されている。
【0024】
操作部１２は、様々な情報をノートＰＣ１０に入力するためのインターフェースであり、例えば、マウス、キーボードを備える。表示部１４は、様々な情報を表示するためのディスプレイ又はパネルである。ＬＡＮインターフェース２０は、ユーザ宅４のＬＡＮに接続可能である。ＬＡＮは、有線ＬＡＮであってもよいし無線ＬＡＮであってもよい。
【0025】
制御部３０は、ＣＰＵ３２とメモリ３４とを備える。ＣＰＵ３２は、メモリ３４に格納されているプログラム４０等に従って、様々な処理を実行する。メモリ３４は、ＲＯＭ、ＲＡＭ等によって構成される。メモリ３４は、ＯＳプログラム４０と、複数個のアプリケーション５２等と、を記憶する。以下では、ＯＳプログラムのことを「ＯＳ」と記載し、アプリケーションのことを「アプリ」と記載する。
【0026】
ＯＳ４０は、ノートＰＣ１０の基本的な動作を制御するためのプログラムである。文書編集アプリ５２は、文書を編集したり生成したりするためのプログラムであり、例えば、Microsoft社のWord、Excelである。Microsoftは、Microsoft Corporationの登録商標である。これらのプログラム４０，５２は、通常、ノートＰＣ１０の出荷段階からノートＰＣ１０にインストールされている。
【0027】
印刷管理アプリ６０は、印刷ＩＤ、第１の管理情報、及び、印刷ログ情報をサーバ３００に送信するためのプログラムである。仮想プリンタ７０は、ＱＲコードを生成してＱＲコードを画像に付加するためのプログラムである。これらのプログラム６０，７０は、ノートＰＣ１０が出荷された後に、ノートＰＣ１０にダウンロードされてインストールされる。各プログラム６０，７０は、例えばサーバ３００を所有するサービス事業者から提供される。
【0028】
プリンタドライバ８０は、プリンタ１００が解釈可能なデータ形式を有する印刷データを生成して、当該印刷データをプリンタ１００に送信するためのプログラムである。プリンタドライバ８０は、ノートＰＣ１０が出荷された後に、ノートＰＣ１０にダウンロードされてインストールされる。プリンタドライバ８０は、プリンタ１００と共に出荷されるメディアからノートＰＣ１０にダウンロードされてもよいし、プリンタ１００のベンダによって設置される図示省略のサーバからノートＰＣ１０にダウンロードされてもよい。なお、変形例では、プリンタドライバに代えて、印刷データを生成するためのプリンタアプリケーションであってもよい。
【0029】
メモリ３４は、複数個のプリンタキュー７２，８２を備える。各プリンタキュー７２，８２は、ＯＳ４０によってメモリ３４内に生成される。仮想プリンタキュー７２は、仮想プリンタ７０に割り当てられる記憶領域である。仮想プリンタキュー７２は、他のアプリから仮想プリンタ７０に供給される前のデータ、及び、仮想プリンタ７０によって生成されるデータ（即ち仮想プリンタ７０から他のアプリに供給されるデータ）を一時的に記憶する。プリンタキュー８２は、プリンタドライバ８０に割り当てられる記憶領域である。プリンタキュー８２は、他のアプリからプリンタドライバ８０に供給される前のデータ、及び、プリンタドライバ８０によって生成される印刷データを一時的に記憶する。
【0030】
（プリンタ１００の構成）
プリンタ１００は、印刷機能を実行可能な周辺装置（例えばノートＰＣ１０の周辺装置）である。プリンタ１００は、操作部１１２と、表示部１１４と、印刷実行部１１６と、ＬＡＮインターフェース１２０と、制御部１３０と、を備える。各部１１２～１３０は、バス線に接続されている。
プリンタ１００は、印刷機能を実行可能な周辺装置（例えばノートＰＣ１０の周辺装置）である。プリンタ１００は、操作部１１２と、表示部１１４と、印刷実行部１１６と、ＬＡＮインターフェース１２０と、制御部１３０と、を備える。各部１１２～１３０は、バス線に接続されている。
【0031】
操作部１１２は、様々な情報をプリンタ１００に入力するためのインターフェースであり、例えば、ボタン、タッチスクリーンを備える。表示部１１４は、様々な情報を表示するためのディスプレイである。印刷実行部１１６は、インクジェット方式、レーザ方式、サーマル方式等の印刷エンジンを備える。ＬＡＮインターフェース１２０は、ＬＡＮに接続可能である。
【0032】
制御部１３０は、ＣＰＵ１３２とメモリ１３４とを備える。ＣＰＵ１３２は、メモリ１３４に格納されているプログラム１４０に従って、様々な処理を実行する。メモリ１３４は、ＲＯＭ、ＲＡＭ等によって構成される。
【0033】
（携帯端末２００の構成）
携帯端末２００は、操作部２１２と、表示部２１４と、カメラ２１６と、ＬＡＮインターフェース２２０と、制御部２３０と、を備える。各部２１２～２３０は、バス線に接続されている。
携帯端末２００は、操作部２１２と、表示部２１４と、カメラ２１６と、ＬＡＮインターフェース２２０と、制御部２３０と、を備える。各部２１２～２３０は、バス線に接続されている。
【0034】
操作部２１２は、様々な情報を携帯端末２００に入力するためのインターフェースであり、例えば、ボタン、タッチスクリーンを備える。表示部２１４は、様々な情報を表示するためのディスプレイである。表示部２１４は、タッチスクリーンとして機能する（即ち操作部２１２としても機能する）。カメラ２１６は、画像を撮影するためのデバイスである。本実施例では、カメラ２１６は、印刷済み用紙に含まれるＱＲコードを撮影するために利用される。ＬＡＮインターフェース２２０は、ＬＡＮに接続可能である。
【0035】
制御部２３０は、ＣＰＵ２３２とメモリ２３４とを備える。ＣＰＵ２３２は、メモリ２３４に格納されているプログラム２４０等に従って、様々な処理を実行する。メモリ２３４は、ＲＯＭ、ＲＡＭ等によって構成される。ＯＳ２４０は、携帯端末２００の基本的な動作を制御するためのプログラムである。用紙管理アプリ２５０は、印刷ＩＤ及び第２の管理情報をサーバ３００に送信したり、管理方法が一致するのか否かを判断したりするためのプログラムである。
【0036】
（サーバ３００の構成）
サーバ３００は、印刷管理システム２を実現するためのサービスを提供するサービス事業者によってインターネットに設置される。サービス事業者は、プリンタ１００のベンダと同じであってもよいし異なってもよい。サーバ３００は、インターネットに設置される物理的なサーバであってもよいし、クラウド上の仮想サーバ、仮想マシン等であってもよい。変形例では、サーバ３００は、例えば上記の企業内のネットワークに設置される管理ＰＣであってもよい。別の変形例では、サーバ３００は、別体に構成されている複数個のデバイスによって構成されてもよい。例えば、サーバ３００は、ノートＰＣ１０及び携帯端末２００との通信を実行するためのサーバと、当該サーバとは別体に構成されているデータベースと、によって構成されてもよい。
サーバ３００は、印刷管理システム２を実現するためのサービスを提供するサービス事業者によってインターネットに設置される。サービス事業者は、プリンタ１００のベンダと同じであってもよいし異なってもよい。サーバ３００は、インターネットに設置される物理的なサーバであってもよいし、クラウド上の仮想サーバ、仮想マシン等であってもよい。変形例では、サーバ３００は、例えば上記の企業内のネットワークに設置される管理ＰＣであってもよい。別の変形例では、サーバ３００は、別体に構成されている複数個のデバイスによって構成されてもよい。例えば、サーバ３００は、ノートＰＣ１０及び携帯端末２００との通信を実行するためのサーバと、当該サーバとは別体に構成されているデータベースと、によって構成されてもよい。
【0037】
サーバ３００は、通信インターフェース３２０と、制御部３３０と、を備える。通信インターフェース３２０は、インターネットに接続されている。制御部３３０は、ＣＰＵ３３２とメモリ３３４とを備える。ＣＰＵ３３２は、メモリ３３４に格納されているプログラム３４０に従って、様々な処理を実行する。メモリ３３４は、ＲＯＭ、ＲＡＭ等によって構成される。
【0038】
メモリ３３４は、さらに、管理テーブル３５０を記憶する。管理テーブル３５０は、ノートＰＣ１０及び携帯端末２００から受信される情報を記憶するためのテーブルである。管理テーブル３５０では、ユーザＩＤと印刷ＩＤと印刷枚数と用紙サイズと色情報と仮管理方法と実管理方法とキーワードとが対応付けて記憶される。ユーザＩＤは、企業に所属する個々のユーザに割り当てられるＩＤである。印刷ＩＤは、印刷データを識別するＩＤである。印刷枚数は、印刷に利用された用紙の枚数である。用紙サイズは、印刷に利用された用紙のサイズである。色情報は、モノクロ印刷又はカラー印刷を示す情報である。キーワードは、印刷対象の文書画像に含まれる文字列である。
【0039】
（印刷のための各画面：図３）
図３を参照して、ノートＰＣ１０に表示される各画面の内容を説明する。画面ＳＣ１００に示されるように、ユーザは、文書編集アプリ５２を利用して、文字列「ＡＡＡＡＡ」等を含む文書画像を表わす文書データを生成する。ユーザは、文書画像の印刷を望む場合に、画面ＳＣ１００内のファイルボタンＢ１を選択する。この場合、文書編集アプリ５２は、画面ＳＣ１０２を表示する。
図３を参照して、ノートＰＣ１０に表示される各画面の内容を説明する。画面ＳＣ１００に示されるように、ユーザは、文書編集アプリ５２を利用して、文字列「ＡＡＡＡＡ」等を含む文書画像を表わす文書データを生成する。ユーザは、文書画像の印刷を望む場合に、画面ＳＣ１００内のファイルボタンＢ１を選択する。この場合、文書編集アプリ５２は、画面ＳＣ１０２を表示する。
【0040】
ユーザは、画面ＳＣ１０２内の印刷ボタンＢ２を選択する。この場合、文書編集アプリ５２は、画面ＳＣ１０４を表示する。画面ＳＣ１０４は、プリンタキューを選択するための選択欄ＳＡ１を含む。初期状態では、選択欄ＳＡ１は、現在のデフォルトプリンタであるプリンタ１００に対応するプリンタキュー８２（即ちプリンタドライバ８０に対応するプリンタキュー８２）の名称「pr_AAA」を示す。画面ＳＣ１０６に示されるように、ユーザは、選択欄ＳＡ１内のボタンＢ４を選択して、プリンタキュー８２の名称「pr_AAA」に代えて、仮想プリンタ７０に対応する仮想プリンタキュー７２の名称「virtual」を指定する。
【0041】
その後、ユーザは、画面ＳＣ１０６内のプロパティボタンＢ５を選択する。この場合、文書編集アプリ５２は、画面ＳＣ１０８を表示する。画面ＳＣ１０８は、仮想プリンタ７０から処理要求が供給されるデフォルトのプリンタドライバのプリンタキューを選択するための画面である。画面ＳＣ１０８は、デフォルトのプリンタキューの選択欄ＳＡ２を含む。ユーザは、画面ＳＣ１０８において、選択欄ＳＡ２内のボタンＢ６を選択して、プリンタキュー８２を指定する。これにより、ユーザは、デフォルトのプリンタとしてプリンタドライバ８０、換言すると、プリンタ１００を指定する。この場合、指定済みのプリンタキュー８２の名称「pr_AAA」が選択欄ＳＡ２に記述されている画面ＳＣ１１０が表示される。
【0042】
その後、ユーザは、画面ＳＣ１１０内のＯＫボタンＢ７を選択して、画面ＳＣ１０６を再び表示させる。そして、ユーザは、画面ＳＣ１０６内の印刷ボタンＢ３を選択する。これにより、図４以降の各処理が実行される。
【0043】
（印刷管理アプリ６０及び仮想プリンタ７０の処理：図４）
図４を参照して、ノートＰＣ１０のＣＰＵ３２が印刷管理アプリ６０及び仮想プリンタ７０を実行することによって実現される処理について説明する。図４の処理は、図３の画面ＳＣ１０６において、選択欄ＳＡ１において仮想プリンタ７０を示す「ｖｉｒｔｕａｌ」が指定されている状態で印刷ボタンＢ３が選択される場合に開始される。
図４を参照して、ノートＰＣ１０のＣＰＵ３２が印刷管理アプリ６０及び仮想プリンタ７０を実行することによって実現される処理について説明する。図４の処理は、図３の画面ＳＣ１０６において、選択欄ＳＡ１において仮想プリンタ７０を示す「ｖｉｒｔｕａｌ」が指定されている状態で印刷ボタンＢ３が選択される場合に開始される。
【0044】
Ｓ１００では、仮想プリンタ７０は、印刷対象の文書画像に対するＯＣＲ解析を実行する。そして、仮想プリンタ７０は、ＯＣＲ解析の結果に基づいて、キーワードを抽出する。例えば、仮想プリンタ７０は、予め決められている位置（例えば文書画像の先頭）に存在する文字列をキーワードとして抽出してもよい。例えば、仮想プリンタ７０は、キーワードリストを予め有しており、そのリスト内の文字列に一致する文字列をキーワードとして抽出してもよい。また、例えば、仮想プリンタ７０は、ＯＣＲ解析の結果の全てをキーワードとして抽出してもよい。
【0045】
Ｓ１０２では、仮想プリンタ７０は、管理方法選択画面ＳＣ１を表示部１４に表示させる。画面ＳＣ１は、仮管理方法の選択を受け付けるための画面である。仮想プリンタ７０は、画面ＳＣ１において、仮管理方法の選択を受け付ける。
【0046】
Ｓ１０４では、仮想プリンタ７０は、印刷対象の文書画像にＱＲコードを付加する。具体的には、仮想プリンタ７０は、まず、ユニークな文字列である印刷ＩＤを生成する。次いで、仮想プリンタ７０は、生成済みの印刷ＩＤと、サーバ３００の位置情報と、を含むＵＲＬを生成する。そして、仮想プリンタ７０は、当該ＵＲＬをコード化することによってＱＲコードを生成し、生成済みのＱＲコードを表わすデータを文書データに付加する。次いで、仮想プリンタ７０は、処理要求を印刷管理アプリ６０に供給する。当該処理要求は、サーバ３００との通信を印刷管理アプリ６０に要求するコマンドである。
【0047】
印刷管理アプリ６０は、仮想プリンタ７０から処理要求を取得すると、Ｓ１１０において、各情報をサーバ３００に送信する。当該各情報は、ノートＰＣ１０のユーザのユーザＩＤと、Ｓ１０４で生成された印刷ＩＤと、印刷枚数と、用紙サイズと、色情報と、Ｓ１０２で選択された仮管理方法を示す情報と、Ｓ１００で抽出されたキーワードと、を含む。これにより、サーバ３００は、これらの情報を対応付けて、管理テーブル３５０に記憶させる。
【0048】
Ｓ１１２では、印刷管理アプリ６０は、処理要求をプリンタドライバ８０に供給する。当該処理要求は、印刷データの生成をプリンタドライバ８０に要求するコマンドである。この結果、プリンタドライバ８０は、Ｓ１０４でＱＲコードが付加された文書データを変換して、プリンタ１００が解釈可能なデータ形式を有する印刷データを生成する。そして、プリンタドライバ８０は、印刷データをプリンタ１００に送信する。この結果、プリンタ１００は、印刷データに従って印刷を実行し、印刷済み用紙を生成する。Ｓ１１２の処理が終了すると、図４の処理が終了する。
【0049】
（用紙管理アプリ２５０の処理：図５）
図５を参照して、携帯端末２００のＣＰＵ２３２が用紙管理アプリ２５０を実行することによって実現される処理について説明する。図５の処理は、用紙管理アプリ２５０が起動される場合に開始される。
図５を参照して、携帯端末２００のＣＰＵ２３２が用紙管理アプリ２５０を実行することによって実現される処理について説明する。図５の処理は、用紙管理アプリ２５０が起動される場合に開始される。
【0050】
Ｓ２００では、用紙管理アプリ２５０は、管理方法選択画面ＳＣ１を表示部２１４に表示させる。ここで表示される画面ＳＣ１は、実管理方法の選択を受け付けるための画面であり、図４のＳ１０２で表示される画面ＳＣ１と同様である。用紙管理アプリ２５０は、画面ＳＣ１において、実管理方法の選択を受け付ける。
【0051】
Ｓ２０２では、用紙管理アプリ２５０は、まず、撮影指示画面ＳＣ２を表示部２１４に表示させる。画面ＳＣ２は、ＱＲコードの撮影を指示するメッセージと、ＯＫボタンと、を含む。画面ＳＣ２内のＯＫボタンが選択されると、用紙管理アプリ２５０は、カメラ２１６を起動させる。カメラ２１６が起動された状態において、ユーザがレンズをＱＲコードに向けて撮影ボタンを操作すると、カメラ２１６は、印刷済み用紙に含まれるＱＲコードを撮影する。用紙管理アプリ２５０は、カメラ２１６から撮影画像を取得し、撮影画像に含まれるＱＲコードをデコードしてＵＲＬを特定する。
【0052】
Ｓ２０２では、用紙管理アプリ２５０は、さらに、撮影指示画面ＳＣ３を表示部２１４に表示させる。画面ＳＣ３は、印刷済み用紙の撮影を指示するメッセージと、ＯＫボタンと、を含む。ここで、「印刷済み用紙の撮影」は、印刷済み用紙のうちの印刷画像が印刷された面の全体を撮影することを意味する。画面ＳＣ３内のＯＫボタンが選択されると、用紙管理アプリ２５０は、カメラ２１６を起動させる。カメラ２１６が起動された状態において、ユーザがレンズを印刷済み用紙に向けて撮影ボタンを操作すると、カメラ２１６は、印刷済み用紙を撮影する。用紙管理アプリ２５０は、カメラ２１６から撮影画像を取得する。
【0053】
Ｓ２１０では、用紙管理アプリ２５０は、Ｓ２０２で特定されたＵＲＬと、Ｓ２００で選択された実管理方法を示す情報と、をサーバ３００に送信する。これにより、サーバ３００は、ＵＲＬに含まれる印刷ＩＤに対応付けて、実管理方法を管理テーブル３５０に記憶させる。そして、用紙管理アプリ２５０は、サーバ３００から、当該印刷ＩＤに対応付けられている各情報（即ち、ユーザＩＤ、印刷ＩＤ、印刷枚数、用紙サイズ、色情報、仮管理方法、実管理方法、及び、キーワード）を受信する。ここでは、用紙管理アプリ２５０は、さらに、サーバ３００から、会社のセキュリティ管理者のメールアドレスと、上記の印刷ＩＤに対応付けられているユーザＩＤによって識別されるユーザ（即ち印刷者）のメールアドレスと、を受信する。
【0054】
Ｓ２２０では、用紙管理アプリ２５０は、Ｓ２０２で取得された印刷済み用紙の撮影画像に対するＯＣＲ解析を実行する。そして、用紙管理アプリ２５０は、ＯＣＲ解析の結果に基づいて、キーワードを抽出する。ここでのキーワードの抽出手法は、図４のＳ１００での抽出手法と同様である。
【0055】
Ｓ２３０では、用紙管理アプリ２５０は、Ｓ２１０で受信されたキーワードと、Ｓ２２０で抽出されたキーワードと、が一致するのか否かを判断する。用紙管理アプリ２５０は、２つのキーワードが一致する場合に、Ｓ２３０でＹＥＳと判断してＳ２４０に進み、２つのキーワードとが一致しない場合に、Ｓ２３０でＮＯと判断してＳ２３２に進む。２つのキーワードが一致しない事象は、例えば、印刷済み用紙内の文書が改ざんされた場合に起こり得る。また、この事象は、例えば、印刷済み用紙からＱＲコードのみが切り離され、当該ＱＲコードが別の用紙に貼り付けられる場合に起こり得る。
【0056】
Ｓ２３２では、用紙管理アプリ２５０は、Ｓ２１０で受信されたセキュリティ管理者のメールアドレスを宛先として通知メールＭ１を送信する。図６に示されるように、通知メールＭ１は、Ｓ２１０で受信された印刷ＩＤと、警告メッセージと、Ｓ２１０で受信されたユーザＩＤ（即ち印刷者のユーザＩＤ）と、用紙管理アプリ２５０のユーザＩＤ（即ち実管理方法の申請者のユーザＩＤ）と、を含む。警告メッセージは、サーバ３００に記憶されているキーワードと、印刷済み用紙から抽出されたキーワードと、が一致しないことを示す。これにより、セキュリティ管理者は、用紙内の文書が改ざんされたり、ＱＲコードが不正に利用されたりしたことを知ることができる。そして、セキュリティ管理者は、会社のルールに従った対処（例えば印刷者への確認）を行なうことができる。
【0057】
Ｓ２３４では、用紙管理アプリ２５０は、通知画面ＳＣ４を表示部２１４に表示させる。図６に示されるように、通知画面ＳＣ４は、サーバ３００に記憶されているキーワードと、印刷済み用紙から抽出されたキーワードと、が一致しないことを示す警告メッセージを含む。Ｓ２３４が終了すると、図５の処理が終了する。
【0058】
Ｓ２４０では、用紙管理アプリ２５０は、Ｓ２１０で受信された仮管理方法と、Ｓ２００で選択された実管理方法と、が一致するのか否かを判断する。用紙管理アプリ２５０は、２つの管理方法が一致する場合に、Ｓ２４０でＹＥＳと判断して図５の処理を終了し、２つの管理方法が一致しない場合に、Ｓ２４０でＮＯと判断してＳ２４２に進む。２つの管理方法が一致しない事象は、例えば、印刷者が、仮管理方法を選択した後に、実管理方法を変更する場合に起こり得る。また、この事象は、例えば、印刷者が印刷済み用紙を他者に渡した後に、当該他者が実管理方法を入力する場合に起こり得る。当該他者は、例えば、会社における印刷済み用紙の破棄担当者である。
【0059】
Ｓ２４２では、用紙管理アプリ２５０は、２つの管理方法の不一致に応じた宛先に通知メールＭ２を送信する。具体的には、用紙管理アプリ２５０は、図６の宛先決定テーブルを予め記憶しており、当該テーブルから、仮管理方法と実管理方法とに対応付けられている宛先を特定する。仮管理方法が「会社で破棄」以外であり、かつ、実管理方法が「会社で破棄」である場合には、印刷者が宛先として特定される。実管理方法が「会社で破棄」以外である場合には、セキュリティ管理者が宛先として特定される。
【0060】
セキュリティ管理者宛の通知メールＭ２は、Ｓ２１０で受信された印刷ＩＤと、警告メッセージと、Ｓ２１０で受信されたユーザＩＤ（即ち印刷者のユーザＩＤ）と、用紙管理アプリ２５０のユーザＩＤ（即ち実管理方法の申請者のユーザＩＤ）と、を含む。警告メッセージは、仮管理方法と実管理方法とが一致しないことを示す。これにより、セキュリティ管理者は、２つの管理方法が一致しないことを知ることができ、会社のルールに従った対処（例えば印刷者への確認）を行なうことができる。
【0061】
印刷者宛の通知メールＭ２は、Ｓ２１０で受信された印刷ＩＤと、通知メッセージと、ＵＲＬ、を含む。なお、印刷者のメールアドレスは、Ｓ２１０で受信済みである。通知メッセージは、「会社で破棄」が申請されたことを示す。ＵＲＬは、「会社で破棄」を承認するための承認画面ＳＣ６を表わす承認画面データの位置情報である。本実施例では、承認画面データはサーバ３００に記憶されている。承認画面ＳＣ６に含まれる承認ボタンが選択されると、その旨が携帯端末２００に通知される。これにより、破棄担当者は、印刷済み用紙を破棄することができる。
【0062】
Ｓ２４４では、用紙管理アプリ２５０は、通知画面ＳＣ５を表示部２１４に表示させる。図６に示されるように、通知画面ＳＣ５は、仮管理方法と実管理方法とが一致しないことを示す警告メッセージを含む。Ｓ２４４が終了すると、図５の処理が終了する。
【0063】
（具体的なケース：図７）
続いて、図４及び図５の処理によって実現される具体的なケースを説明する。ノートＰＣ１０において、各アプリは、ＯＳ４０を介して、ＣＰＵ等のハードウェア及びドライバを制御する。携帯端末２００において、アプリは、ＯＳ２４０を介してハードウェアを制御する。サーバ３００において、プログラム３４０は、ＯＳを介してハードウェアを制御する。ハードウェア、ドライバ等がＯＳを介してアプリによって制御されることは、本明細書では適宜省略して説明する。
続いて、図４及び図５の処理によって実現される具体的なケースを説明する。ノートＰＣ１０において、各アプリは、ＯＳ４０を介して、ＣＰＵ等のハードウェア及びドライバを制御する。携帯端末２００において、アプリは、ＯＳ２４０を介してハードウェアを制御する。サーバ３００において、プログラム３４０は、ＯＳを介してハードウェアを制御する。ハードウェア、ドライバ等がＯＳを介してアプリによって制御されることは、本明細書では適宜省略して説明する。
【0064】
文書編集アプリ５２は、Ｔ１０において、図３の画面ＳＣ１０６内の印刷ボタンＢ３の選択を受け付ける（図４のトリガ）。この場合、仮想プリンタ７０は、ＯＣＲ解析を実行し（Ｓ１００）、Ｔ２０において、管理方法選択画面ＳＣ１を表示し（Ｓ１０２）、Ｔ２２において、仮管理方法「自宅で破棄」の選択を受け付ける。この場合、仮想プリンタ７０は、Ｔ３０において、ＱＲコード４１０を文書画像４００に付加し（Ｓ１０４）、Ｔ３２において、処理要求を印刷管理アプリ６０に供給する（Ｓ１０４）。
【0065】
印刷管理アプリ６０は、印刷ＩＤ「Ｐ１」を生成し、Ｔ４０において、ユーザＩＤ「Ｕ１」と印刷ＩＤ「Ｐ１」と印刷枚数「３」と用紙サイズ「Ａ４」と色情報「カラー」と仮管理方法「自宅で破棄」とキーワード「Mr. Tanaka」とをサーバ３００に送信する。これにより、Ｔ４２において、これらの情報が管理テーブル３５０に記憶される。次いで、印刷管理アプリ６０は、Ｔ４４において、処理要求をプリンタドライバ８０に供給する（Ｓ１１２）。
【0066】
プリンタドライバ８０は、印刷データを生成し、Ｔ５０において、当該印刷データをプリンタ１００に送信する。これにより、Ｔ５２において、当該印刷データに従った印刷がプリンタ１００によって実行される。
【0067】
上述したように、携帯端末２００は、ノートＰＣ１０のユーザによって利用されるものである場合もあるし、会社の破棄担当者によって利用されるものである場合もある。携帯端末２００は、Ｔ１００において、管理方法選択画面ＳＣ１を表示し（図５のＳ２００）、Ｔ１０２において、実管理方法の選択を受け付ける。携帯端末２００がノートＰＣ１０のユーザによって利用されるものである場合には、ここでは、実管理方法として「会社で保管」が選択される。携帯端末２００が会社の破棄担当者によって利用されるものである場合には、ここでは、実管理方法として「会社で破棄」が選択される。
【0068】
携帯端末２００は、Ｔ１１０において、撮影指示画面ＳＣ２を表示し（Ｓ２０２）、Ｔ１１２において、印刷済み用紙に含まれるＱＲコードの撮影を受け付ける。次いで、携帯端末２００は、Ｔ１２０において、撮影指示画面ＳＣ３を表示し（Ｓ２０２）、Ｔ１２２において、印刷済み用紙の撮影を受け付ける。
【0069】
携帯端末２００は、Ｔ１３０において、ＱＲコードのデコードによって得られるＵＲＬと、Ｔ１０２で選択された実管理方法と、をサーバ３００に送信する（Ｓ２１０）。ＵＲＬは、印刷ＩＤ「Ｐ１」を含む。これにより、携帯端末２００は、Ｔ１３２において、サーバ３００から、印刷ＩＤ「Ｐ１」に対応付けられている各情報を受信する。
【0070】
（ケースＡ：図８）
図８に示されるケースＡを説明する。携帯端末２００は、Ｔ１４０において、図７のＴ１３２で受信されたキーワードと、印刷済み用紙の撮影画像に対するＯＣＲ解析によって得られるキーワードと、が一致しないと判断する（Ｓ２３０でＮＯ）。この場合、携帯端末２００は、Ｔ１４２において、通知メールＭ１を管理者端末２８０に送信し（Ｓ２３２）、Ｔ１４４において、通知画面ＳＣ４を表示する（Ｓ２３４）。通知メールＭ１は、Ｔ１４６において、管理者端末２８０に表示される。
図８に示されるケースＡを説明する。携帯端末２００は、Ｔ１４０において、図７のＴ１３２で受信されたキーワードと、印刷済み用紙の撮影画像に対するＯＣＲ解析によって得られるキーワードと、が一致しないと判断する（Ｓ２３０でＮＯ）。この場合、携帯端末２００は、Ｔ１４２において、通知メールＭ１を管理者端末２８０に送信し（Ｓ２３２）、Ｔ１４４において、通知画面ＳＣ４を表示する（Ｓ２３４）。通知メールＭ１は、Ｔ１４６において、管理者端末２８０に表示される。
【0071】
（ケースＢ）
ケースＢでは、携帯端末２００は、会社の破棄担当者によって利用されるものである。携帯端末２００は、Ｔ１５０において、２つのキーワードが一致すると判断する（Ｓ２３０でＹＥＳ）。携帯端末２００は、Ｔ１５２において、仮管理方法「自宅で破棄」と実管理方法「会社で破棄」とが一致しないと判断する（Ｓ２４０でＮＯ）。この場合、携帯端末２００は、Ｔ１５４において、通知メールＭ２を印刷者端末２９０に送信し（Ｓ２４２）、Ｔ１５６において、通知画面ＳＣ５を表示する（Ｓ２４４）。通知メールＭ２は、Ｔ１５８において、印刷者端末２９０に表示される。
ケースＢでは、携帯端末２００は、会社の破棄担当者によって利用されるものである。携帯端末２００は、Ｔ１５０において、２つのキーワードが一致すると判断する（Ｓ２３０でＹＥＳ）。携帯端末２００は、Ｔ１５２において、仮管理方法「自宅で破棄」と実管理方法「会社で破棄」とが一致しないと判断する（Ｓ２４０でＮＯ）。この場合、携帯端末２００は、Ｔ１５４において、通知メールＭ２を印刷者端末２９０に送信し（Ｓ２４２）、Ｔ１５６において、通知画面ＳＣ５を表示する（Ｓ２４４）。通知メールＭ２は、Ｔ１５８において、印刷者端末２９０に表示される。
【0072】
印刷者端末２９０は、Ｔ１６０において、通知メールＭ２に含まれるＵＲＬの選択を受け付けると、Ｔ１６２において、ＵＲＬをサーバ３００に送信し、Ｔ１６４において、サーバ３００から承認画面データを受信する。印刷者端末２９０は、Ｔ１６６において、承認画面ＳＣ６を表示し、承認画面ＳＣ６に含まれる承認ボタンの選択を受け付けると、Ｔ１６８において、承認情報をサーバ３００に送信する。この結果、Ｔ１７０において、承認情報がサーバ３００から携帯端末２００（即ち破棄担当者の端末）に送信され、Ｔ１７２において、承認を示すメッセージが携帯端末２００に表示される。これにより、破棄担当者は、印刷済み用紙を破棄することができる。
【0073】
（ケースＣ）
ケースＣでは、携帯端末２００は、印刷者によって利用されるものである。携帯端末２００は、Ｔ１８０において、２つのキーワードが一致すると判断する（Ｓ２３０でＹＥＳ）。携帯端末２００は、Ｔ１８２において、仮管理方法「自宅で破棄」と実管理方法「会社で保管」とが一致しないと判断する（Ｓ２４０でＮＯ）。この場合、携帯端末２００は、Ｔ１８４において、通知メールＭ２を管理者端末２８０に送信し（Ｓ２４２）、Ｔ１８６において、通知画面ＳＣ５を表示する（Ｓ２４４）。通知メールＭ２は、Ｔ１８８において、管理者端末２８０に表示される。
ケースＣでは、携帯端末２００は、印刷者によって利用されるものである。携帯端末２００は、Ｔ１８０において、２つのキーワードが一致すると判断する（Ｓ２３０でＹＥＳ）。携帯端末２００は、Ｔ１８２において、仮管理方法「自宅で破棄」と実管理方法「会社で保管」とが一致しないと判断する（Ｓ２４０でＮＯ）。この場合、携帯端末２００は、Ｔ１８４において、通知メールＭ２を管理者端末２８０に送信し（Ｓ２４２）、Ｔ１８６において、通知画面ＳＣ５を表示する（Ｓ２４４）。通知メールＭ２は、Ｔ１８８において、管理者端末２８０に表示される。
【0074】
サーバ３００は、仮管理方法と実管理方法とが管理テーブル３５０に記憶されることを条件として、それらの情報に対応付けられている印刷ログ情報（即ち、印刷枚数、用紙サイズ、及び、色情報）に基づいて印刷費用を算出することを含む支給関連処理を実行する。特に、サーバ３００は、所定のタイミング（例えば月末）が到来すると、支給関連処理を実行する。サーバ３００は、まず、管理テーブル３５０に記憶されている複数個のユーザＩＤのうちの１個のユーザＩＤ（例えば「Ｕ１」）を特定する。次いで、サーバ３００は、特定済みのユーザＩＤに対応付けられている１個の印刷ＩＤ（例えば「Ｐ１」）を特定する。サーバ３００は、特定済みの印刷ＩＤに対応付けて仮管理方法及び実管理方法が記憶されていることを条件として、特定済みの印刷ＩＤに対応付けられている印刷ログ情報に基づいて印刷費用を算出する。
【0075】
具体的には、サーバ３００は、モノクロ印刷の場合には、用紙サイズに関わらず、印刷枚数に単価１０円を乗じて得られる金額を印刷費用として算出する。例えば、印刷枚数「３」、用紙サイズ「Ａ４」、及び、色情報「モノクロ」が記憶されている場合、サーバ３００は、３０円（３枚×１０円）を印刷費用として算出する。また、サーバ３００は、カラー印刷の場合には、用紙サイズに関わらず、印刷枚数に単価５０円を乗じて得られる金額を印刷費用として算出する。なお、変形例では、用紙サイズに応じて単価が変更されてもよい。
【0076】
サーバ３００は、特定済みのユーザＩＤに対応付けられている全ての印刷ＩＤについて、上記のように印刷費用を算出する。そして、サーバ３００は、特定済みのユーザＩＤに対応付けられている全ての印刷費用の総額を算出し、特定済みのユーザＩＤと算出済みの総額とを対応付けて所定のテーブルに記憶させる。次いで、サーバ３００は、他の全てのユーザＩＤのそれぞれについても総額を算出し、当該ユーザＩＤと総額とを対応付けて上記の所定のテーブルに記憶させる。
【0077】
サーバ３００は、さらに、上記の所定のテーブルを利用して、複数のユーザのそれぞれについて、当該ユーザの印刷費用を当該ユーザの給与に計上する処理を実行し、さらに、印刷費用を含む給与を当該ユーザの給与受け取り口座に振り込む処理を実行する。これにより、各ユーザに印刷費用が支給される。
【0078】
上述したように、サーバ３００は、（Ａ）印刷ＩＤに対応付けて管理方法が記憶されているのか否かを判断すること（即ち当該印刷ＩＤに対応する印刷が印刷費用の支給対象であるのか否かを判断すること）、（Ｂ）印刷ログ情報に基づいて印刷費用を算出すること、（Ｃ）所定期間におけるユーザの印刷費用の総額を算出すること、（Ｄ）印刷費用の総額をユーザの給与に計上すること、及び、（Ｅ）印刷費用の総額をユーザの口座に振り込むこと、を実行する。変形例では、サーバ３００は、（Ａ）～（Ｅ）の全てを実行しなくてもよく、（Ａ）～（Ｅ）のうちの一部の処理のみを実行してもよい。例えば、サーバ３００は、（Ａ）～（Ｃ）のみを実行して上記の所定のテーブルを生成し、上記の所定のテーブルを管理者端末に送信してもよい。この場合、管理者は、（Ｄ）及び（Ｅ）を実行することができる。一般的に言うと、サーバ３００は、（Ａ）～（Ｅ）の全ての処理を実行してもよいし、（Ａ）～（Ｅ）のうちの一部である１個以上の処理のみを実行してもよい。より一般的に言うと、支給関連処理は、（Ａ）のみ、（Ｂ）のみ、（Ｃ）のみ、（Ｄ）のみ、又は、（Ｅ）のみを含んでいてもよいし、（Ａ）～（Ｅ）のうちの２個以上を含んでいてもよいし、（Ａ）～（Ｅ）の全てを含んでいてもよい。
【0079】
（第１実施例の効果）
上述したように、本実施例によると、携帯端末２００は、仮管理方法と実管理方法とが一致しない場合（図５のＳ２４０でＮＯ）に、通知メールＭ２を送信する（Ｓ２４２）と共に、通知画面ＳＣ５を表示する（Ｓ２４４）。通知画面ＳＣ５が表示されるので、印刷者は、仮管理方法と実管理方法とが一致しないことを知ることができる。例えば通知メールＭ２がセキュリティ管理者に送信される場合には、セキュリティ管理者は、仮管理方法と実管理方法とが一致しない原因を調査することができ、この結果、印刷済み用紙を適切に管理することができる。例えば通知メールＭ２が印刷者に送信される場合には、印刷者は、破棄の申請を承認することができ（図８のＴ１６６参照）、この結果、印刷済み用紙を適切に管理することができる。
上述したように、本実施例によると、携帯端末２００は、仮管理方法と実管理方法とが一致しない場合（図５のＳ２４０でＮＯ）に、通知メールＭ２を送信する（Ｓ２４２）と共に、通知画面ＳＣ５を表示する（Ｓ２４４）。通知画面ＳＣ５が表示されるので、印刷者は、仮管理方法と実管理方法とが一致しないことを知ることができる。例えば通知メールＭ２がセキュリティ管理者に送信される場合には、セキュリティ管理者は、仮管理方法と実管理方法とが一致しない原因を調査することができ、この結果、印刷済み用紙を適切に管理することができる。例えば通知メールＭ２が印刷者に送信される場合には、印刷者は、破棄の申請を承認することができ（図８のＴ１６６参照）、この結果、印刷済み用紙を適切に管理することができる。
【0080】
（対応関係）
ノートＰＣ１０、プリンタ１００、サーバ３００が、それぞれ、「端末装置」、「印刷装置」、「管理装置」の一例である。印刷管理アプリ６０と仮想プリンタ７０との組合せが、「第２の装置のためのコンピュータプログラム」の一例である。仮管理方法、実管理方法が、それぞれ、「第１の管理方法」、「第２の管理方法」の一例である。仮管理方法が、「管理関連情報」の一例である。ＱＲコードが、「識別関連情報」の一例である。図５のＳ２１０の通信が、「所定通信」の一例である。自宅が、「第１のロケーション」の一例である。会社が、「第２のロケーション」及び「所定のロケーション」の一例である。通知メールＭ２及び通知画面ＳＣ５が、「不一致情報」の一例である。
ノートＰＣ１０、プリンタ１００、サーバ３００が、それぞれ、「端末装置」、「印刷装置」、「管理装置」の一例である。印刷管理アプリ６０と仮想プリンタ７０との組合せが、「第２の装置のためのコンピュータプログラム」の一例である。仮管理方法、実管理方法が、それぞれ、「第１の管理方法」、「第２の管理方法」の一例である。仮管理方法が、「管理関連情報」の一例である。ＱＲコードが、「識別関連情報」の一例である。図５のＳ２１０の通信が、「所定通信」の一例である。自宅が、「第１のロケーション」の一例である。会社が、「第２のロケーション」及び「所定のロケーション」の一例である。通知メールＭ２及び通知画面ＳＣ５が、「不一致情報」の一例である。
【0081】
「第２の装置」の対応関係は以下のとおりである。図５のＳ２０２及びＳ２１０が、「取得部」によって実行される処理の一例である。Ｓ２１０が、「管理関連情報受信部」によって実行される処理の一例である。図５のＳ７０の処理が、「生成部」によって実行される処理の一例である。Ｓ２００が、「特定部」によって実行される処理の一例である。Ｓ２４０が、「判断部」によって実行される処理の一例である。Ｓ２４２及びＳ２４４が、「出力制御部」によって実行される処理の一例である。
【0082】
（第２実施例）
第２実施例では、図４のＳ１０２の処理が第１実施例とは異なる。Ｓ１０２では、仮想プリンタ７０は、管理方法選択画面ＳＣ１を表示せずに、仮管理方法を特定する。具体的には、仮想プリンタ７０は、Ｓ１００のＯＣＲ解析の結果が文字列「極秘」又は文字列「Ｔｏｐ Ｓｅｃｒｅｔ」を含む場合に、仮管理方法として「会社で破棄」を特定する。仮想プリンタ７０は、ＯＣＲ解析の結果が文字列「要保管」を含む場合に、仮管理方法として「会社で保管」を特定する。仮想プリンタ７０は、ＯＣＲ解析の結果が上記のいずれの文字列も含まない場合に、仮管理方法として「自宅で破棄」を特定する。その他は第１実施例と同様である。本実施例では、仮管理方法が自動的に特定されるので、ユーザが仮管理方法を選択せずに済む。
第２実施例では、図４のＳ１０２の処理が第１実施例とは異なる。Ｓ１０２では、仮想プリンタ７０は、管理方法選択画面ＳＣ１を表示せずに、仮管理方法を特定する。具体的には、仮想プリンタ７０は、Ｓ１００のＯＣＲ解析の結果が文字列「極秘」又は文字列「Ｔｏｐ Ｓｅｃｒｅｔ」を含む場合に、仮管理方法として「会社で破棄」を特定する。仮想プリンタ７０は、ＯＣＲ解析の結果が文字列「要保管」を含む場合に、仮管理方法として「会社で保管」を特定する。仮想プリンタ７０は、ＯＣＲ解析の結果が上記のいずれの文字列も含まない場合に、仮管理方法として「自宅で破棄」を特定する。その他は第１実施例と同様である。本実施例では、仮管理方法が自動的に特定されるので、ユーザが仮管理方法を選択せずに済む。
【0083】
【0084】
図９の処理では、図７のＴ１０～Ｔ１２２と同様の処理が実行される。携帯端末２００は、Ｔ２００において、ＱＲコードのデコードによって得られるＵＲＬと、本管理方法と、キーワード「Mr. Tanaka」と、をサーバ３００に送信する。
【0085】
サーバ３００は、Ｔ２００において、ＵＲＬ等を受信すると、管理テーブル３５０から、ＵＲＬに含まれる印刷ＩＤ「Ｐ１」に対応付けられているキーワードを取得する。次いで、サーバ３００は、Ｓ３００において、取得済みのキーワードと、Ｔ２００で受信されたキーワードと、が一致するのか否かを判断する。
【0086】
サーバ３００は、２つのキーワードが一致しないと判断する場合（Ｓ３００でＮＯ）に、Ｔ２１０において、セキュリティ管理者のメールアドレスを宛先として通知メールＭ１を送信する。これにより、Ｔ２１２において、通知メールＭ１が管理者端末２８０に表示される。サーバ３００は、さらに、通知画面ＳＣ４を表わす通知画面データを携帯端末２００に送信する。これにより、Ｔ２１６において、通知画面ＳＣ４が携帯端末２００に表示される。
【0087】
サーバ３００は、２つのキーワードが一致すると判断する場合（Ｓ３００でＹＥＳ）に、管理テーブル３５０から、印刷ＩＤ「Ｐ１」に対応付けられている仮管理方法を取得する。次いで、サーバ３００は、Ｓ３１０において、本管理方法と仮管理方法とが一致するのか否かを判断する。サーバ３００は、２つの管理方法が一致しないと判断する場合（Ｓ３１０でＮＯ）に、Ｔ２２０において、図６の宛先決定テーブルに従って宛先を特定し、当該宛先に通知メールＭ２を送信する。これにより、Ｔ２２２において、通知メールＭ２が管理者端末２８０又は印刷者端末２９０に表示される。サーバ３００は、さらに、通知画面ＳＣ５を表わす通知画面データを携帯端末２００に送信する。これにより、Ｔ２２６において、通知画面ＳＣ５が携帯端末２００に表示される。なお、その他の処理は、第１実施例又は第２実施例と同様である。
【0088】
（第３実施例の効果）
上述したように、本実施例によると、サーバ３００は、仮管理方法と実管理方法とが一致しない場合（Ｓ３１０でＮＯ）に、通知メールＭ２を送信する（Ｔ２２０）と共に、通知画面ＳＣ５を携帯端末２００に表示させる（Ｔ２２４，Ｔ２２６）。このため、第１実施例と同様の効果が得られる。
上述したように、本実施例によると、サーバ３００は、仮管理方法と実管理方法とが一致しない場合（Ｓ３１０でＮＯ）に、通知メールＭ２を送信する（Ｔ２２０）と共に、通知画面ＳＣ５を携帯端末２００に表示させる（Ｔ２２４，Ｔ２２６）。このため、第１実施例と同様の効果が得られる。
【0089】
仮管理方法、実管理方法が、それぞれ、「第１の管理関連情報」、「第２の管理関連情報」の一例である。「管理装置」の対応関係は以下のとおりである。図７のＴ４０が、「第１の受信部」によって実行される処理の一例である。図９のＴ２００が、「第２の受信部」によって実行される処理の一例である。Ｓ３１０が、「判断部」によって実行される処理の一例である。Ｔ２２０及びＴ２２４が、「出力制御部」によって実行される処理の一例である。
【0090】
以上、本明細書が開示する技術の具体例を詳細に説明したが、これらは例示に過ぎず、特許請求の範囲を限定するものではない。特許請求の範囲に記載の技術には、以上に例示した具体例を様々に変形、変更したものが含まれる。上記の実施例の変形例を以下に列挙する。
【0091】
（変形例１）第１実施例において、携帯端末２００は、図５のＳ２３０でＮＯと判断する場合に、２つのキーワードが一致しないことを示すキーワード不一致情報をサーバ３００に送信してもよい。この場合、サーバ３００は、携帯端末２００の代わりに、Ｓ２３２の処理を実行してもよい。携帯端末２００は、Ｓ２４０でＮＯと判断する場合に、２つの管理方法が一致しないことを示す方法不一致情報をサーバ３００に送信してもよい。この場合、サーバ３００は、携帯端末２００の代わりに、Ｓ２４２の処理を実行してもよい。本変形例では、方法不一致情報をサーバ３００に送信する処理が、「第２の装置」の「出力部」によって実行される処理の一例である。
【0092】
（変形例２）第３実施例において、サーバ３００は、図９のＳ３００でＮＯと判断する場合に、２つのキーワードが一致しないことを示すキーワード不一致情報を携帯端末２００に送信してもよい。この場合、携帯端末２００は、サーバ３００の代わりに、Ｔ２１０の処理を実行してもよい。サーバ３００は、Ｓ３１０でＮＯと判断する場合に、２つの管理方法が一致しないことを示す方法不一致情報を携帯端末２００に送信してもよい。この場合、サーバ３００は、携帯端末２００の代わりに、Ｔ２２０の処理を実行してもよい。本変形例では、方法不一致情報を携帯端末２００に送信する処理が、「管理装置」の「出力部」によって実行される処理の一例である。
【0093】
（変形例３）第１実施例又は第３実施例において、ノートＰＣ１０は、図４のＳ１０２を実行せずに、Ｓ１１０において、ＯＣＲ解析の結果をサーバ３００に送信してもよい。この場合、サーバ３００は、第２実施例と同様の手法で、ＯＣＲ解析の結果から仮管理方法を特定してもよい。本変形例では、ＯＣＲ解析の結果が、「管理関連情報」及び「第１の管理関連情報」の一例である。
【0094】
（変形例４）第１実施例又は第３実施例において、ノートＰＣ１０は、図４のＳ１００及びＳ１０２を実行せずに、Ｓ１１０において、文書データそのものをサーバ３００に送信してもよい。この場合、サーバ３００は、文書データに対するＯＣＲ解析を実行し、第２実施例と同様の手法で、ＯＣＲ解析の結果から仮管理方法を特定してもよい。本変形例では、文書データが、「管理関連情報」及び「第１の管理関連情報」の一例である。
【0095】
（変形例５）第１実施例において、携帯端末２００は、Ｓ２００を実行せず、例えばユーザＩＤの入力を受け付けてもよい。この場合、携帯端末２００は、予め登録されている会社の破棄担当者のユーザＩＤを受け付ける場合には、実管理方法として「会社で破棄」を特定する。携帯端末２００は、予め登録されている会社の保管担当者のユーザＩＤを受け付ける場合には、実管理方法として「会社で保管」を特定する。本変形例では、ユーザＩＤから実管理方法を特定する処理が、「第２の装置」の「特定部」によって実行される処理の一例である。なお、第３実施例でも同様の構成が採用されてもよい。
【0096】
（変形例６）第１実施例において、携帯端末２００が会社の破棄担当者によって所持されるものであり、かつ、携帯端末２００の用紙管理アプリ２５０が破棄担当者に専用のアプリであってもよい。この場合、携帯端末２００（即ち用紙管理アプリ２５０）は、図５のＳ２００を実行せず、実管理方法として「会社で破棄」を自動的に特定する。本変形例では、実管理方法を自動的に特定する処理が、「第２の装置」の「特定部」によって実行される処理の一例である。なお、第３実施例でも同様の構成が採用されてもよい。
【0097】
（変形例７）「第２の管理関連情報」は、「会社で破棄」の代わりに破棄担当者のＩＤであってもよい。例えば、第３実施例において、携帯端末２００が会社の破棄担当者によって所持されるものであり、かつ、携帯端末２００の用紙管理アプリ２５０が破棄担当者に専用のアプリであってもよい。この場合、携帯端末２００（即ち用紙管理アプリ２５０）は、図７のＴ１００及びＴ１０２を実行せず、破棄担当者のＩＤを自動的に特定する。そして、携帯端末２００は、図９のＴ２００において、実管理方法に代えて、特定済みのＩＤをサーバ３００に送信する。サーバ３００は、破棄担当者のＩＤと実管理方法「会社で破棄」とが関連付けられているテーブルを記憶している。サーバ３００は、携帯端末２００から破棄担当者のＩＤを受信すると、テーブルを参照して、「会社で破棄」を実管理方法として特定する。
【0098】
（変形例８）「第２の管理関連情報」は、「会社で破棄」の代わりに携帯端末２００のＩＤであってもよい。例えば、第３実施例において、携帯端末２００が会社の破棄担当者によって所持されるものであり、かつ、携帯端末２００の用紙管理アプリ２５０が破棄担当者に専用のアプリであってもよい。この場合、携帯端末２００（即ち用紙管理アプリ２５０）は、図７のＴ１００及びＴ１０２を実行せず、携帯端末２００のＩＤを自動的に特定する。そして、携帯端末２００は、図９のＴ２００において、実管理方法に代えて、特定済みのＩＤをサーバ３００に送信する。サーバ３００は、携帯端末２００のＩＤと実管理方法「会社で破棄」とが関連付けられているテーブルを記憶している。サーバ３００は、携帯端末２００から携帯端末２００のＩＤを受信すると、テーブルを参照して、「会社で破棄」を実管理方法として特定する。なお、携帯端末２００のＩＤは、携帯端末２００のシリアル番号であってもよいし、ＭＡＣアドレスであってもよいし、任意のＰＣ管理ＩＤであってもよい。
【0099】
（変形例９）上記の実施例では、印刷管理アプリ６０と仮想プリンタ７０とが協働することによって、「第２の装置のためのコンピュータプログラム」が実現される。変形例では、「コンピュータプログラム」は、印刷管理アプリ６０のみによって実現されてもよいし、仮想プリンタ７０のみによって実現されてもよい。また、別の変形例では、印刷管理アプリ６０と仮想プリンタ７０とさらに他のプログラムとが協働することによって、「コンピュータプログラム」が実現されてもよい。
【0100】
（変形例１０）管理方法は、「自宅で破棄」、「会社で破棄」、及び、「会社で保管」に限られない。例えば、「自宅で保管」が採用されてもよいし、「他社の配布」が採用されてもよいし、「上司に回覧」が採用されてもよい。また、「破棄」が採用されなくてもよいし、「保管」が採用されなくてもよい。また、「自宅」に代えて又は加えて、「コワーキングスペース」が採用されてもよい。また、リモートワークの環境を採用しないシステム、即ち、会社内で印刷させるシステムでは、「自宅」が採用されなくもよい。
【0101】
（変形例１１）図５のＳ２４４が省略されてもよい。即ち、「第２の装置」の「出力部」は、不一致情報を表示部に表示させなくてもよい。同様に、Ｓ２３４が省略されてもよい。
【0102】
（変形例１２）ノートＰＣ１０は、図４のＳ１０４において、ＱＲコードを文書データに付加することに代えて、例えば、印刷ＩＤとサーバ３００の位置情報とを含む文字列を表わすデータを文書データに付加してもよい。本変形例では、当該文字列を表わすデータが、「識別関連情報」の一例である。
【0103】
（変形例１３）「第１の装置」は、ノートＰＣ１０に限られず、デスクトップＰＣ、タブレットＰＣ、スマートフォン等であってもよい。「第２の装置」は、携帯端末２００に限られず、例えば、デスクトップＰＣ、ノートＰＣ、タブレットＰＣ等のＰＣであってもよい。また、「第２の装置」は、ＰＣとスキャナの組み合わせ、ＰＣとＱＲコードリーダの組み合わせ等であってもよい。「第２の装置」がＰＣとスキャナの組み合わせである場合には、スキャナは、ＱＲコードを読み取ってＰＣに送信する。そして、ＰＣは、サーバ３００との通信を実行する。
【0104】
（変形例１４）上記の実施例では、印刷管理アプリ６０は、ノートＰＣ１０にインストールされるネイティブアプリであるが、それに代えて、ウェブアプリであってもよいし、クラウドアプリであってもよいし、それらの組み合わせであってもよい。また、用紙管理アプリ２５０は、携帯端末２００にインストールされるネイティブアプリであるが、それに代えて、ウェブアプリであってもよいし、クラウドアプリであってもよいし、それらの組み合わせであってもよい。
【0105】
【0106】
本明細書または図面に説明した技術要素は、単独で、あるいは各種の組合せによって技術的有用性を発揮するものであり、出願時請求項記載の組合せに限定されるものではない。また、本明細書または図面に例示した技術は複数目的を同時に達成し得るものであり、そのうちの一つの目的を達成すること自体で技術的有用性を持つものである。
【0107】
本特許出願時の特許請求の範囲において、各請求項が一部の請求項のみに従属している場合であっても、各請求項が当該一部の請求項のみに従属可能であることに限定されない。技術的に矛盾しない範囲において、各請求項は、出願時に従属していない他の請求項にも従属可能である。即ち、各請求項の技術は以下のように様々に組み合わせることができる。
（項目１）
印刷管理システムであって、
第１の装置と、第２の装置と、印刷装置と、管理装置と、を備え、
前記第１の装置は、
識別情報に関連する識別関連情報を含む印刷画像を表わす印刷データを前記印刷装置に送信して、前記印刷画像の印刷を前記印刷装置に実行させ、
前記識別情報と、前記印刷画像が印刷された印刷済み媒体の複数個の管理方法のうちの第１の管理方法に関連する管理関連情報と、を前記管理装置に送信し、
前記第２の装置は、
前記印刷済み媒体に含まれる前記識別関連情報に関連する前記識別情報を取得し、
前記印刷済み媒体の前記複数個の管理方法のうちの第２の管理方法を特定し、
前記第１の管理方法と前記第２の管理方法とが一致するのか否かを判断するための所定通信を前記管理装置と実行し、
前記所定通信は、前記第２の装置が前記識別情報を前記管理装置に送信することを含み、
前記管理装置は、
前記端末装置から前記識別情報と前記管理関連情報とを受信し、
前記所定通信を前記だい２の装置と実行し、
前記第２の装置又は前記管理装置は、
前記第１の管理方法と前記第２の管理方法とが一致するのか否かを判断し、
前記第１の管理方法と前記第２の管理方法とが一致しないと判断される場合に、前記第１の管理方法と前記第２の管理方法とが一致しないことを示す不一致情報を出力する、
印刷管理システム。
（項目２）
第２の装置のためのコンピュータプログラムであって、
前記第２の装置のコンピュータを、以下の各部、即ち、
第１の装置らの指示に応じて、識別情報に関連する識別関連情報を含む印刷画像が印刷装置によって印刷された印刷済み媒体が存在する場合に、前記印刷済み媒体に含まれる前記識別関連情報に関連する前記識別情報を取得する取得部と、
前記識別情報を管理装置に送信して、前記管理装置から、前記印刷済み媒体の複数個の管理方法のうちの第１の管理方法に関連する管理関連情報を受信する管理関連情報受信部と、
前記印刷済み媒体の前記複数個の管理方法のうちの第２の管理方法を特定する特定部と、
前記第１の管理方法と前記第２の管理方法とが一致するのか否かを判断する判断部と、
前記第１の管理方法と前記第２の管理方法とが一致しないと判断される場合に、前記第１の管理方法と前記第２の管理方法とが一致しないことを示す不一致情報を出力する出力部と、
として機能させる、コンピュータプログラム。
（項目３）
前記特定部は、前記複数個の管理方法の中から前記第２の管理方法が前記第２の装置のユーザによって選択されることに応じて、前記第２の管理方法を特定する、項目２に記載のコンピュータプログラム。
（項目４）
前記複数個の管理方法は、前記印刷済み媒体の破棄と、前記印刷済み媒体の保管と、を含む、項目２又は３に記載のコンピュータプログラム。
（項目５）
前記複数個の管理方法は、前記印刷済み媒体の第１のロケーションでの破棄と、前記印刷済み媒体の第２のロケーションでの破棄と、を含む、項目２から４のいずれか一項に記載のコンピュータプログラム。
（項目６）
前記出力部は、
前記第１の管理方法と前記第２の管理方法とが一致しないと判断され、かつ、前記第２の管理方法が所定のロケーションでの破棄である場合に、前記印刷画像の印刷を前記印刷装置に実行させたユーザに前記所定のロケーションでの破棄の承認を求めるための前記不一致情報を外部に送信し、
前記第１の管理方法と前記第２の管理方法とが一致しないと判断され、かつ、前記第２の管理方法が前記所定のロケーションでの破棄でない場合に、前記第１の管理方法と前記第２の管理方法とが一致しないことを前記所定のロケーションにおける所定の管理者に通知するための前記不一致情報を外部に送信する、項目２から５のいずれか一項に記載のコンピュータプログラム。
（項目７）
前記第２の装置は、表示部を備え、
前記出力部は、前記第１の管理方法と前記第２の管理方法とが一致しないと判断される場合に、前記不一致情報を前記表示部に表示させる、項目２から６のいずれか一項に記載のコンピュータプログラム。
（項目８）
管理装置のためのコンピュータプログラムであって、
前記管理装置のコンピュータを、以下の各部、即ち、
第１の装置から、識別情報と第１の管理関連情報とを受信する第１の受信部であって、前記第１の管理関連情報は、前記識別情報に関連する識別関連情報を含む印刷画像が印刷装置によって印刷された印刷済み媒体の複数個の管理方法のうちの第１の管理方法に関連する情報である、前記第１の受信部と、
第２の装置から、前記識別情報と第２の管理関連情報とを受信する第２の受信部であって、前記第２の管理関連情報は、前記印刷済み媒体の前記複数個の管理方法のうちの第２の管理方法に関連する情報である、前記第２の受信部と、
前記第１の管理方法と前記第２の管理方法とが一致するのか否かを判断する判断部と、
前記第１の管理方法と前記第２の管理方法とが一致しないと判断される場合に、前記第１の管理方法と前記第２の管理方法とが一致しないことを示す不一致情報を出力する出力部と、
として機能させる、コンピュータプログラム。
（項目９）
前記複数個の管理方法は、前記印刷済み媒体の破棄と、前記印刷済み媒体の保管と、を含む、項目８に記載のコンピュータプログラム。
（項目１０）
前記複数個の管理方法は、前記印刷済み媒体の第１のロケーションでの破棄と、前記印刷済み媒体の第２のロケーションでの破棄と、を含む、項目８又は９に記載のコンピュータプログラム。
（項目１１）
前記出力部は、
前記第１の管理方法と前記第２の管理方法とが一致しないと判断され、かつ、前記第２の管理方法が所定のロケーションでの破棄である場合に、前記印刷画像の印刷を前記印刷装置に実行させたユーザに前記所定のロケーションでの破棄の承認を求めるための前記不一致情報を外部に送信し、
前記第１の管理方法と前記第２の管理方法とが一致しないと判断され、かつ、前記第２の管理方法が前記所定のロケーションでの破棄でない場合に、前記第１の管理方法と前記第２の管理方法とが一致しないことを前記所定のロケーションにおける所定の管理者に通知するための前記不一致情報を外部に送信する、項目８から１０のいずれか一項に記載のコンピュータプログラム。
（項目１２）
前記第１の管理関連情報は、前記複数個の管理方法の中から、前記第１の装置のユーザによって選択された前記第１の管理方法を示す情報である、項目８から１１のいずれか一項に記載のコンピュータプログラム。
（項目１３）
前記第１の管理関連情報は、前記複数個の管理方法の中から、前記印刷画像に含まれる文字列に応じて前記第１の装置によって選択された前記第１の管理方法を示す情報である、項目８から１２のいずれか一項に記載のコンピュータプログラム。
（項目１）
印刷管理システムであって、
第１の装置と、第２の装置と、印刷装置と、管理装置と、を備え、
前記第１の装置は、
識別情報に関連する識別関連情報を含む印刷画像を表わす印刷データを前記印刷装置に送信して、前記印刷画像の印刷を前記印刷装置に実行させ、
前記識別情報と、前記印刷画像が印刷された印刷済み媒体の複数個の管理方法のうちの第１の管理方法に関連する管理関連情報と、を前記管理装置に送信し、
前記第２の装置は、
前記印刷済み媒体に含まれる前記識別関連情報に関連する前記識別情報を取得し、
前記印刷済み媒体の前記複数個の管理方法のうちの第２の管理方法を特定し、
前記第１の管理方法と前記第２の管理方法とが一致するのか否かを判断するための所定通信を前記管理装置と実行し、
前記所定通信は、前記第２の装置が前記識別情報を前記管理装置に送信することを含み、
前記管理装置は、
前記端末装置から前記識別情報と前記管理関連情報とを受信し、
前記所定通信を前記だい２の装置と実行し、
前記第２の装置又は前記管理装置は、
前記第１の管理方法と前記第２の管理方法とが一致するのか否かを判断し、
前記第１の管理方法と前記第２の管理方法とが一致しないと判断される場合に、前記第１の管理方法と前記第２の管理方法とが一致しないことを示す不一致情報を出力する、
印刷管理システム。
（項目２）
第２の装置のためのコンピュータプログラムであって、
前記第２の装置のコンピュータを、以下の各部、即ち、
第１の装置らの指示に応じて、識別情報に関連する識別関連情報を含む印刷画像が印刷装置によって印刷された印刷済み媒体が存在する場合に、前記印刷済み媒体に含まれる前記識別関連情報に関連する前記識別情報を取得する取得部と、
前記識別情報を管理装置に送信して、前記管理装置から、前記印刷済み媒体の複数個の管理方法のうちの第１の管理方法に関連する管理関連情報を受信する管理関連情報受信部と、
前記印刷済み媒体の前記複数個の管理方法のうちの第２の管理方法を特定する特定部と、
前記第１の管理方法と前記第２の管理方法とが一致するのか否かを判断する判断部と、
前記第１の管理方法と前記第２の管理方法とが一致しないと判断される場合に、前記第１の管理方法と前記第２の管理方法とが一致しないことを示す不一致情報を出力する出力部と、
として機能させる、コンピュータプログラム。
（項目３）
前記特定部は、前記複数個の管理方法の中から前記第２の管理方法が前記第２の装置のユーザによって選択されることに応じて、前記第２の管理方法を特定する、項目２に記載のコンピュータプログラム。
（項目４）
前記複数個の管理方法は、前記印刷済み媒体の破棄と、前記印刷済み媒体の保管と、を含む、項目２又は３に記載のコンピュータプログラム。
（項目５）
前記複数個の管理方法は、前記印刷済み媒体の第１のロケーションでの破棄と、前記印刷済み媒体の第２のロケーションでの破棄と、を含む、項目２から４のいずれか一項に記載のコンピュータプログラム。
（項目６）
前記出力部は、
前記第１の管理方法と前記第２の管理方法とが一致しないと判断され、かつ、前記第２の管理方法が所定のロケーションでの破棄である場合に、前記印刷画像の印刷を前記印刷装置に実行させたユーザに前記所定のロケーションでの破棄の承認を求めるための前記不一致情報を外部に送信し、
前記第１の管理方法と前記第２の管理方法とが一致しないと判断され、かつ、前記第２の管理方法が前記所定のロケーションでの破棄でない場合に、前記第１の管理方法と前記第２の管理方法とが一致しないことを前記所定のロケーションにおける所定の管理者に通知するための前記不一致情報を外部に送信する、項目２から５のいずれか一項に記載のコンピュータプログラム。
（項目７）
前記第２の装置は、表示部を備え、
前記出力部は、前記第１の管理方法と前記第２の管理方法とが一致しないと判断される場合に、前記不一致情報を前記表示部に表示させる、項目２から６のいずれか一項に記載のコンピュータプログラム。
（項目８）
管理装置のためのコンピュータプログラムであって、
前記管理装置のコンピュータを、以下の各部、即ち、
第１の装置から、識別情報と第１の管理関連情報とを受信する第１の受信部であって、前記第１の管理関連情報は、前記識別情報に関連する識別関連情報を含む印刷画像が印刷装置によって印刷された印刷済み媒体の複数個の管理方法のうちの第１の管理方法に関連する情報である、前記第１の受信部と、
第２の装置から、前記識別情報と第２の管理関連情報とを受信する第２の受信部であって、前記第２の管理関連情報は、前記印刷済み媒体の前記複数個の管理方法のうちの第２の管理方法に関連する情報である、前記第２の受信部と、
前記第１の管理方法と前記第２の管理方法とが一致するのか否かを判断する判断部と、
前記第１の管理方法と前記第２の管理方法とが一致しないと判断される場合に、前記第１の管理方法と前記第２の管理方法とが一致しないことを示す不一致情報を出力する出力部と、
として機能させる、コンピュータプログラム。
（項目９）
前記複数個の管理方法は、前記印刷済み媒体の破棄と、前記印刷済み媒体の保管と、を含む、項目８に記載のコンピュータプログラム。
（項目１０）
前記複数個の管理方法は、前記印刷済み媒体の第１のロケーションでの破棄と、前記印刷済み媒体の第２のロケーションでの破棄と、を含む、項目８又は９に記載のコンピュータプログラム。
（項目１１）
前記出力部は、
前記第１の管理方法と前記第２の管理方法とが一致しないと判断され、かつ、前記第２の管理方法が所定のロケーションでの破棄である場合に、前記印刷画像の印刷を前記印刷装置に実行させたユーザに前記所定のロケーションでの破棄の承認を求めるための前記不一致情報を外部に送信し、
前記第１の管理方法と前記第２の管理方法とが一致しないと判断され、かつ、前記第２の管理方法が前記所定のロケーションでの破棄でない場合に、前記第１の管理方法と前記第２の管理方法とが一致しないことを前記所定のロケーションにおける所定の管理者に通知するための前記不一致情報を外部に送信する、項目８から１０のいずれか一項に記載のコンピュータプログラム。
（項目１２）
前記第１の管理関連情報は、前記複数個の管理方法の中から、前記第１の装置のユーザによって選択された前記第１の管理方法を示す情報である、項目８から１１のいずれか一項に記載のコンピュータプログラム。
（項目１３）
前記第１の管理関連情報は、前記複数個の管理方法の中から、前記印刷画像に含まれる文字列に応じて前記第１の装置によって選択された前記第１の管理方法を示す情報である、項目８から１２のいずれか一項に記載のコンピュータプログラム。
【符号の説明】
【0108】
２：印刷管理システム、１０：ノートＰＣ、１２：操作部、１４：表示部、２０：ＬＡＮインターフェース、３０：制御部、３２：ＣＰＵ、３４：メモリ、１００：プリンタ、１１２：操作部、１１４：表示部、１１６：印刷実行部、１２０：ＬＡＮインターフェース、１３０：制御部、１３２：ＣＰＵ、１３４：メモリ、２００：携帯端末、２１２：操作部、２１４：表示部、２１６：カメラ、２２０：ＬＡＮインターフェース、２３０：制御部、２３２：ＣＰＵ、２３４：メモリ、３００：サーバ、３２０：通信インターフェース、３３０：制御部、３３２：ＣＰＵ、３３４：メモリ
【図1】
【図2】
【図3】
【図4】
【図5】
【図6】
【図7】
【図8】
【図9】