特開 2024-148036 データ出入力システム、画像形成装置、画像読取装置、及び情報処理装置

(19)【発行国】日本国特許庁(JP)

(12)【公報種別】公開特許公報(A)

(11)【公開番号】P2024148036

(43)【公開日】2024-10-17

(54)【発明の名称】データ出入力システム、画像形成装置、画像読取装置、及び情報処理装置

(51)【国際特許分類】

   H04N 1/00 20060101AFI20241009BHJP

   G06F 21/62 20130101ALI20241009BHJP

   B41J 29/00 20060101ALI20241009BHJP

   B41J 29/38 20060101ALI20241009BHJP

【ＦＩ】

H04N1/00 838

H04N1/00 127Z

G06F21/62 318

B41J29/00 Z

B41J29/38 201

【審査請求】未請求

【請求項の数】8

【出願形態】ＯＬ

(21)【出願番号】P 2023060916

(22)【出願日】2023-04-04

(71)【出願人】

【識別番号】000006150

【氏名又は名称】京セラドキュメントソリューションズ株式会社

(74)【代理人】

【識別番号】110003443

【氏名又は名称】弁理士法人ＴＮＫアジア国際特許事務所

(72)【発明者】

【氏名】ユナリリ・マイ・クルパ

(72)【発明者】

【氏名】リネル・グマパック

(72)【発明者】

【氏名】ジャキ・アギラ

【テーマコード（参考）】

2C061

5C062

【Ｆターム（参考）】

2C061AP03

2C061AP04

2C061AP07

2C061AQ06

2C061AR01

2C061CL10

2C061HJ07

2C061HJ08

2C061HN04

2C061HN15

5C062AA05

5C062AA13

5C062AA29

5C062AB17

5C062AB22

5C062AB38

5C062AB40

5C062AC02

5C062AC04

5C062AC22

5C062AC30

5C062AC34

5C062AF06

5C062AF12

(57)【要約】

【課題】
機密性の高いデータの出入力を、安全性を確保した上で容易に行なえるようにする。
【解決手段】
画像形成装置１Ａの制御部１０は、データの出入力条件を含む二次元コード３００を生成し、二次元コード３００の印刷処理又は送信処理を実行する。画像形成装置１Ｂの制御部１０は、画像読取部１１に対し、二次元コード３００を読取らせて画像データを生成させ、通信部２２を介して、画像データを情報処理装置２に送信する。情報処理装置２の制御部３０は、通信部３４を介して受信した画像データが示す二次元コード３００から出入力条件を取得し、出入力条件が満たされている場合に、通信部３４を介して、画像形成装置１ＡのＨＤＤ１８から出入力対象とするデータを取得するとともに、取得した出入力対象とするデータを画像形成装置１Ｂに送信する。画像形成装置１Ｂの制御部１０は、通信部２２を介して、出入力対象とするデータを受信する。
【選択図】図１

【特許請求の範囲】

【請求項1】

画像形成装置と、画像読取装置と、情報処理装置とを含むデータ出入力システムであって、
前記画像形成装置は、
記録媒体に画像を形成する画像形成部と、
ネットワークを介して外部装置と通信を行なう第１通信部と、
出入力対象とするデータを記憶する記憶部と、
データの出入力条件を含む二次元コードを生成し、前記画像形成部に対し、前記二次元コードを前記記録媒体に形成させる処理、又は、前記第１通信部を介して、前記二次元コードを前記外部装置に送信する処理を実行する第１制御部と、を備え、
前記画像読取装置は、
ネットワークを介して外部装置と通信を行なう第２通信部と、
原稿を読取って画像データを生成する画像読取部と、
前記画像読取部に対し、前記記録媒体上の又は前記外部装置に表示されている前記二次元コードを読取らせて画像データを生成させ、前記第２通信部を介して、前記画像データが示す出入力条件情報を前記情報処理装置に送信する第２制御部と、を備え、
前記情報処理装置は、
ネットワークを介して外部装置と通信を行なう第３通信部と、
前記第３通信部を介して、前記画像読取装置から送信されてくる前記画像データを受信すると、前記出入力条件情報から前記出入力条件を取得し、前記出入力条件が満たされている場合に、前記第３通信部を介して、前記画像形成装置の前記記憶部から前記出入力対象とするデータを取得するとともに、取得した前記出入力対象とするデータを前記画像読取装置に送信する第３制御部と、を備え、
前記画像読取装置の前記第２制御部は、前記第２通信部を介して、前記出入力対象とするデータを受信する、データ出入力システム。

【請求項2】

前記画像形成装置の前記第１制御部は、前記出入力条件として、受信者を含む前記二次元コードを生成し、
前記情報処理装置の前記第３制御部は、前記画像読取装置のログインユーザーが前記受信者と一致する場合、前記出入力条件が満たされていると判定し、前記画像読取装置のログインユーザーが前記受信者と一致しない場合、前記出入力条件が満たされていないと判定する、請求項１に記載のデータ出入力システム。

【請求項3】

前記画像形成装置の前記第１制御部は、前記出入力条件として、有効期限を含む前記二次元コードを生成し、
前記情報処理装置の前記第３制御部は、現在の日時が前記有効期限を超過していない場合、前記出入力条件が満たされていると判定し、現在の日時が前記有効期限を超過している場合、前記出入力条件が満たされていないと判定する、請求項１に記載のデータ出入力システム。

【請求項4】

前記画像形成装置の前記第１制御部は、前記出入力条件として、使用回数を含む前記二次元コードを生成し、
前記情報処理装置の前記第３制御部は、前記出入力対象とするデータの取得回数が前記使用回数を超過していない場合、前記出入力条件が満たされていると判定し、前記出入力対象とするデータの取得回数が前記使用回数を超過している場合、前記出入力条件が満たされていないと判定する、請求項１に記載のデータ出入力システム。

【請求項5】

前記画像読取装置は、表示部と、ユーザーの指示が入力される操作部とを更に備え、
前記画像形成装置の前記第１制御部は、前記出入力条件として、パスコードを含む前記二次元コードを生成し、
前記情報処理装置の前記第３制御部は、前記第３通信部を介して、前記出入力条件情報から得た前記パスコードを前記画像読取装置に送信し、
前記画像読取装置の前記第２制御部は、前記第２通信部を介して、前記パスコードを受信すると、前記パスコードの入力画面を前記表示部に表示させ、前記操作部を介してパスコードの入力を受付けると、入力された前記パスコードが受信した前記パスコードと一致するか否かを判定し、一致する場合には、前記第２通信部を介して一致情報を前記情報処理装置に送信し、一致しない場合には、前記第２通信部を介して不一致情報を前記情報処理装置に送信し、
前記第３制御部は、前記第３通信部を介して前記一致情報を受信した場合には、前記出入力条件が満たされていると判定し、前記第３通信部を介して前記不一致情報を受信した場合には、前記出入力条件が満たされていないと判定する、請求項１に記載のデータ出入力システム。

【請求項6】

記録媒体に画像を形成する画像形成部と、
ネットワークを介して外部装置と通信を行なう第１通信部と、
出入力対象とするデータを記憶する記憶部と、
データの出入力条件を含む二次元コードを生成し、前記画像形成部に対し、前記二次元コードを前記記録媒体に形成させる処理、又は、前記第１通信部を介して、前記二次元コードを前記外部装置に送信する処理を実行する第１制御部と、を備える、画像形成装置。

【請求項7】

ネットワークを介して外部装置と通信を行なう第２通信部と、
原稿を読取って画像データを生成する画像読取部と、
前記画像読取部に対し、前記記録媒体上の又は前記外部装置に表示されている前記二次元コードを読取らせて画像データを生成させ、前記第２通信部を介して、前記画像データが示す出入力条件情報を前記情報処理装置に送信し、前記第２通信部を介して、前記出入力対象とするデータを受信する第２制御部と、を備える、画像読取装置。

【請求項8】

ネットワークを介して外部装置と通信を行なう第３通信部と、
前記第３通信部を介して、前記画像読取装置から送信されてくる前記画像データを受信すると、前記出入力条件情報から前記出入力条件を取得し、前記出入力条件が満たされている場合に、前記第３通信部を介して、前記画像形成装置の前記記憶部から前記出入力対象とするデータを取得するとともに、取得した前記出入力対象とするデータを前記画像読取装置に送信する第３制御部と、を備える、情報処理装置。

【発明の詳細な説明】

【技術分野】

【0001】

本発明は、データ出入力システム、画像形成装置、画像読取装置、及び情報処理装置に関し、特に、画像形成装置から画像読取装置へのデータの出力を行なうための技術に関する。

【背景技術】

【0002】

デバイスに対するアクセスを行なう際に、予め定められたコードを用いる技術が知られている。例えば、特許文献１は、プログラムコードを用いて認証を行なう技術を開示している。特許文献２は、デバイスにアクセスするときの安全性を向上させるために、認証用のＱＲ(Quick Response)コード（登録商標）を定期的に変化させる技術を開示している。特許文献３は、電子デバイス間の接続の確立を容易するために、接続管理データをＱＲコード（登録商標）等のコンテキストコードに符号化する技術を開示している。

【先行技術文献】

【特許文献】

【0003】

【特許文献1】米国特許第１０２１８７００号明細書

【特許文献2】米国特許第１０４３０５６８号明細書

【特許文献3】米国特許第８９９８０７６号明細書

【発明の概要】

【発明が解決しようとする課題】

【0004】

画像形成装置は、ドキュメントファイル、アドレス帳、各種ジョブの設定内容、及びネットワークの設定内容等の機密性の高いデータを保有している場合がある。このような機密性の高いデータを他の画像形成装置に出力する場合には、当該データの出入力の実行が許可されている予め定められたメンテナンス担当者又は管理者を呼ぶ必要があるため、手間及び時間がかかる。

【0005】

また、機密性の高いデータを複数のユーザーで共有するために、データのパスワードを複数のユーザーで共有することは、安全上好ましくない。さらに、機密性の高いデータを出力するために、ＵＳＢ(Universal Serial Bus)メモリー等のデバイスに当該データを記憶させたり、電子メールに当該データを添付したりする場合、当該データの内容が外部に漏洩するおそれがある。

【0006】

特許文献１乃至特許文献３に開示されている技術は、単にデバイスに対するアクセスを行なうための技術であるため、上記した問題を解決できない。

【0007】

本発明は、上記の事情に鑑みなされたものであり、機密性の高いデータの出入力を、安全性を確保した上で容易に行なえるようにすることを目的とする。

【課題を解決するための手段】

【0008】

本発明の一局面に係るデータ出入力システムは、画像形成装置と、画像読取装置と、情報処理装置とを含む。画像形成装置は、記録媒体に画像を形成する画像形成部と、ネットワークを介して外部装置と通信を行なう第１通信部と、出入力対象とするデータを記憶する記憶部と、データの出入力条件を含む二次元コードを生成し、画像形成部に対し、二次元コードを記録媒体に形成させる処理、又は、第１通信部を介して、二次元コードを外部装置に送信する処理を実行する第１制御部と、を備える。画像読取装置は、ネットワークを介して外部装置と通信を行なう第２通信部と、原稿を読取って画像データを生成する画像読取部と、画像読取部に対し、記録媒体上の又は外部装置に表示されている二次元コードを読取らせて画像データを生成させ、第２通信部を介して、画像データが示す出入力条件情報を情報処理装置に送信する第２制御部と、を備える。情報処理装置は、ネットワークを介して外部装置と通信を行なう第３通信部と、第３通信部を介して、画像読取装置から送信されてくる画像データを受信すると、出入力条件情報から出入力条件を取得し、出入力条件が満たされている場合に、第３通信部を介して、画像形成装置の記憶部から出入力対象とするデータを取得するとともに、取得した出入力対象とするデータを画像読取装置に送信する第３制御部と、を備える。画像読取装置の第２制御部は、第２通信部を介して、出入力対象とするデータを受信する。

【0009】

本発明の他の一局面に係る画像形成装置は、記録媒体に画像を形成する画像形成部と、ネットワークを介して外部装置と通信を行なう第１通信部と、出入力対象とするデータを記憶する記憶部と、データの出入力条件を含む二次元コードを生成し、画像形成部に対し、二次元コードを記録媒体に形成させる処理、又は、第１通信部を介して、二次元コードを外部装置に送信する処理を実行する第１制御部と、を備える。

【0010】

本発明の他の一局面に係る画像読取装置は、ネットワークを介して外部装置と通信を行なう第２通信部と、原稿を読取って画像データを生成する画像読取部と、画像読取部に対し、記録媒体上の又は外部装置に表示されている二次元コードを読取らせて画像データを生成させ、第２通信部を介して、画像データが示す出入力条件情報を情報処理装置に送信し、第２通信部を介して、出入力対象とするデータを受信する第２制御部と、を備える。

【0011】

本発明の他の一局面に係る情報処理装置は、ネットワークを介して外部装置と通信を行なう第３通信部と、第３通信部を介して、画像読取装置から送信されてくる画像データを受信すると、出入力条件情報から出入力条件を取得し、出入力条件が満たされている場合に、第３通信部を介して、画像形成装置の記憶部から出入力対象とするデータを取得するとともに、取得した出入力対象とするデータを画像読取装置に送信する第３制御部と、を備える。

【発明の効果】

【0012】

本発明によれば、二次元コードが示す出入力条件が満たされている場合にのみ、画像形成装置から画像読取装置へのデータの出入力が行なわれるので、手間及び時間をかけることなく、データの出入力に係る安全性を確保できる。また、ネットワーク経由でデータの出入力が行なわれるので、機密性の高いデータの内容が外部に漏洩することを防止できる。

【図面の簡単な説明】

【0013】

【図1】データ出入力システムの構成を示す図である。

【図2】画像形成装置の構造を示す正面断面図である。

【図3】画像形成装置の内部構成を示すブロック図である。

【図4】情報処理装置の内部構成を示すブロック図である。

【図5】二次元コード出力処理の流れを示す図である。

【図6】二次元コード出力処理を示すフローチャートである。

【図7】ドキュメント選択画面の一例を示す図である。

【図8】出力処理選択画面の一例を示す図である。

【図9】プロパティ設定画面の一例を示す図である。

【図10】アクセスレベル設定画面の一例を示す図である。

【図11】データ取得処理及びデータ転送処理の流れを示す図である。

【図12】データ取得処理を示すフローチャートである。

【図13】データ転送処理を示すフローチャートである。

【図14】確認画面の一例を示す図である。

【図15】指示入力画面の一例を示す図である。

【図16】ユーザー毎のアクセス権限の一例を示す図である。

【発明を実施するための形態】

【0014】

以下、本発明の一実施形態に係るデータ出入力システムについて図面を参照して説明する。図１は、データ出入力システム３の構成を示す図である。図１を参照して、データ出入力システム３は、画像形成装置１Ａ，１Ｂ，１Ｃと、情報処理装置２と、を含む。

【0015】

本実施形態において、画像形成装置１Ａはオフィスビルの２階に設置されている。画像形成装置１Ｂはオフィスビルの６階に設置されている。画像形成装置１Ｃはオフィスビルの１５階に設置されている。以下、画像形成装置１Ａ，１Ｂ，１Ｃを総称する場合、単に「画像形成装置１」と記す。なお、画像形成装置１の数は３つに限定されず、４つ以上であってもよい。

【0016】

［画像形成装置１の構成］
図２は、画像形成装置１の構造を示す正面断面図である。図３は、画像形成装置１の内部構成を示すブロック図である。図２及び図３を参照して、画像形成装置１は、コピー機能、送信機能、プリンター機能、及びファクシミリ機能等の複数の機能を備えるカラー複合機である。

【0017】

画像形成装置１の筐体には、画像形成装置１の様々な機能を実現するための複数の機器が収容されている。例えば、画像形成装置１の筐体には、画像読取部１１、画像形成部１２、定着部１３、及び給紙部１４等が収容されている。

【0018】

画像読取部１１は、原稿台に載置されている原稿を搬送する原稿搬送部６と、原稿搬送部６によって搬送されてくる原稿又はプラテンガラス７に載置されている原稿を光学的に読み取るスキャナーと、を含むＡＤＦ（Auto Document Feeder）である。画像読取部１１は、光照射部により原稿を照射し、反射光をＣＣＤ（Charge-Coupled Device）センサーで受光することによって、原稿を読取って、画像データを生成する。

【0019】

画像形成部１２は、感光体ドラム、帯電装置、露光装置、現像装置、及び転写装置を含む。画像形成部１２は、画像読取部１１によって生成された画像データ、又は、通信部２２を介して入力された画像データ等に基づいて、搬送部１７によって搬送路Ｔに沿って搬送されてくる記録紙Ｐに、トナー像によって構成されている画像を形成する。

【0020】

定着部１３は、画像形成部１２によってトナー像が形成された記録紙Ｐを加熱及び加圧することによってトナー像を記録紙Ｐに定着させる。定着部１３によってトナー像が定着された記録紙Ｐは、排出トレイ８に排出される。

【0021】

給紙部１４は、手差しトレイ、及び複数の給紙カセットを備える。給紙部１４は、複数の給紙カセットのいずれかに収容されている記録紙Ｐ、又は手差しトレイに載置されている記録紙をピックアップローラーによって一枚ずつ引出して、搬送路Ｔに給紙する。

【0022】

画像形成装置１は、制御ユニット１００を含む。制御ユニット１００は、プロセッサー、ＲＡＭ(Random Access Memory）、及びＲＯＭ（Read Only Memory）等を含む。プロセッサーは、例えば、ＣＰＵ（Central Processing Unit）、ＭＰＵ（Micro Processing Unit）、又はＡＳＩＣ（Application Specific Integrated Circuit）等である。制御ユニット１００は、ＲＯＭ又はＨＤＤ１８に記憶されている制御プログラムが上記プロセッサーによって実行されることにより、制御部１０として機能する。

【0023】

制御部１０は、画像形成装置１の全体制御を司る。より詳細には、制御部１０は、画像形成装置１の各部の動作、及び、ネットワークを介して接続されている情報処理装置２等との通信を制御する。なお、制御部１０は、上記制御プログラムに基づく動作によらず、ロジック回路により構成されていてもよい。

【0024】

制御部１０は、後述する第１プログラムにしたがって動作することで、データの出入力条件を含む二次元コードを生成し、生成した二次元コードの印刷処理又は送信処理を実行する二次元コード出力処理を実行する。

【0025】

制御部１０はまた、後述する第２プログラムにしたがって動作することで、画像読取部１１に対し、二次元コードを読取らせて画像データを生成させ、画像データが示す出入力条件情報を、通信部２２を介して情報処理装置２に送信し、出入力対象とするデータを、通信部２２を介して受信するデータ取得処理を実行する。

【0026】

制御ユニット１００は、原稿搬送部６、画像読取部１１、画像形成部１２、定着部１３、給紙部１４、表示部１５、操作部１６、搬送部１７、ＨＤＤ１８、画像処理部１９、画像メモリー２０、ファクシミリ通信部２１、及び通信部２２等と電気的に接続されている。

【0027】

表示部１５は、液晶ディスプレイ又は有機ＥＬ（Organic Light-Emitting Diode）ディスプレイ等によって構成されている表示装置である。表示部１５は、画像形成装置１によって実行可能な各処理についての各種の画面を表示する。

【0028】

操作部１６は、各処理の実行開始を指示するためのスタートキー１６Ａ等の複数のハードキーを含む。操作部１６はまた、表示部１５の表示領域に重ねて配置されているタッチパネル１６Ｂを含む。操作部１６には、ユーザーの指示等が入力される。

【0029】

搬送部１７は、搬送ローラー対１７Ａ及び排出ローラー対１７Ｂ等と、搬送ローラー対１７Ａ及び排出ローラー対１７Ｂ等と接続されている搬送モーターとを含む。制御部１０は、搬送モーターを駆動させて搬送ローラー対１７Ａ及び排出ローラー対１７Ｂ等を回転させることによって、画像形成部１２及び排出トレイ８に向けて、給紙部１４によって給紙されてくる記録紙Ｐを搬送路Ｔに沿って搬送させる。

【0030】

ＨＤＤ１８は、画像読取部１１によって生成された画像データ等の各種データを記憶するための大容量の記憶装置である。ＨＤＤ１８は、特許請求の範囲における記憶部の一例である。ＨＤＤ１８は、画像形成装置１の動作を実現するための各種制御プログラムを記憶している。ＨＤＤ１８は、上記した各種制御プログラムの一つとして、本発明の一実施形態に係る二次元コード出力処理を実行するための第１プログラムと、データ取得処理を実行するための第２プログラムとを記憶している。

【0031】

ＨＤＤ１８は、上記した各種制御プログラムの一つとして、一般的な二次元コード生成プログラムを記憶している。制御部１０は、二次元コード生成プログラムに従って動作することによって、二次元コードを生成する。二次元コードとしては、一般的に使用されているものであれば特に限定されないが、例えば、ＱＲ(Quick Response)コード（登録商標）である。

【0032】

ＨＤＤ１８は、ログイン認証に用いるための認証情報として、画像形成装置１のログインを許可されているユーザーのユーザーＩＤ、及び当該ユーザーＩＤに対応するパスワードを、ユーザー毎に記憶している。

【0033】

画像処理部１９は、画像読取部１１によって生成された画像データに対して、必要に応じて画像処理を実行する。画像メモリー２０は、画像読取部１１によって生成された画像データを一時的に記憶する領域を含む。ファクシミリ通信部２１は、公衆回線への接続を行ない、公衆回線を介して画像データの送受信を行なう。

【0034】

通信部２２は、ＬＡＮ(Local Area Network)ボード等の通信モジュールを含む。制御部１０は、通信部２２を介して、ネットワークを介して接続されている情報処理装置２等の外部装置とデータ通信を行なう。

【0035】

画像形成装置１の各部には電源が接続されており、当該電源から電力が供給されることによって、画像形成装置１の各部が動作する。

【0036】

［情報処理装置２の構成］
図４は、情報処理装置２の内部構成を示すブロック図である。図４を参照して、情報処理装置２は、例えばサーバー装置である。情報処理装置２は、制御ユニット３００を備える。制御ユニット３００は、プロセッサー、ＲＡＭ及びＲＯＭ等を含む。プロセッサーは、例えば、ＣＰＵ、ＭＰＵ、又はＡＳＩＣ等である。制御ユニット３００は、操作部３１、表示部３２、ＨＤＤ３３、及び通信部３４等と電気的に接続されている。

【0037】

制御ユニット３００は、ＲＯＭ又はＨＤＤ３３に記憶されている制御プログラムが上記プロセッサーによって実行されることにより、制御部３０として機能する。制御部３０は、情報処理装置２の全体制御を司る。より詳細には、制御部３０は、情報処理装置２の各部の動作、及び、ネットワークを介して接続されている画像形成装置１との通信を制御する。なお、制御部３０は、上記制御プログラムに基づく動作によらず、ロジック回路により構成されていてもよい。

【0038】

制御部３０はまた、後述する転送プログラムにしたがって動作することによって、通信部３４を介して、例えば画像形成装置１Ｂから送信されてくる画像データを受信すると、出入力条件情報から出入力条件を取得し、出入力条件が満たされている場合に、通信部３４を介して、例えば画像形成装置１ＡのＨＤＤ１８から出入力対象とするデータを取得するとともに、取得した出入力対象とするデータを画像形成装置１Ｂに送信するデータ転送処理を実行する。

【0039】

操作部３１は、文字の入力等を行なうためのキーボードと、ポインティングデバイスであるマウスと、を含む。操作部３１には、情報処理装置２が実行可能な各処理についてのユーザーの指示等が入力される。

【0040】

表示部３２は、液晶ディスプレイ又は有機ＥＬディスプレイ等によって構成されている表示装置である。表示部３２は、情報処理装置２における処理結果等を示す各種の画面を表示する。

【0041】

ＨＤＤ３３は、画像データ等の各種データを記憶するための大容量の記憶装置である。ＨＤＤ３３は、情報処理装置２の一般的な動作を実現するための各種制御プログラムを記憶する。ＨＤＤ３３は、上記した各種制御プログラムの一つとして、本発明の一実施形態に係るデータ転送処理を実行するための転送プログラムを記憶している。

【0042】

ＨＤＤ３３は、各種制御プログラムの一つとして、一般的な二次元コード読取りプログラムを記憶している。制御部３０は、二次元コード読取りプログラムに従って動作することによって、二次元コードを解析して、二次元コードが示す情報を取得する。

【0043】

通信部３４は、ＬＡＮボード等の通信モジュールを含む。制御部３０は、通信部３４を介して、ネットワークを介して接続されている画像形成装置１等の外部装置とデータ通信を行なう。

【0044】

情報処理装置２の各部には電源が接続されており、当該電源から電力が供給されることによって、情報処理装置２の各部が動作する。

【0045】

［動作］
以下、図５乃至図１５等を参照して、画像形成装置１及び情報処理装置２の動作について説明する。以下の説明では、画像形成装置１は、電源が投入されている状態であるものとする。なお、画像形成装置１Ａは、特許請求の範囲における画像形成装置に対応し、画像形成装置１Ｂは、特許請求の範囲における画像読取装置に対応する。

【0046】

（１）二次元コード出力処理時における画像形成装置１Ａの動作
図５は、二次元コード出力処理の流れを示す図である。図６は、二次元コード出力処理を示すフローチャートである。図７は、ドキュメント選択画面７０の一例を示す図である。図８は、出力処理選択画面８０の一例を示す図である。図９は、プロパティ設定画面９０の一例を示す図である。図１０は、アクセスレベル設定画面１０１の一例を示す図である。

【0047】

図５に示すように、オフィスビルの２階に勤務しているユーザーＡは、オフィスビルの６階に勤務しているユーザーＢ、及び、オフィスビルの１５階に勤務しているユーザーＣと、画像形成装置１Ａが保有しているドキュメントを共有したいと考えている。

【0048】

尚、以下の説明では、ユーザーＡがオフィスビルの２階に設置されている画像形成装置１Ａを用いて二次元コード出力処理を実行するときの動作を代表して説明するが、ユーザーＢがオフィスビルの６階に設置されている画像形成装置１Ｂを用いて二次元コード出力処理を実行するとき、及び、ユーザーＣがオフィスビルの１５階に設置されている画像形成装置１Ｃを用いて二次元コード出力処理を実行するときにおいても同様の動作が実行される。

【0049】

図５に示すように、ユーザーＡは、ログイン認証を行なうために、画像形成装置１Ａのタッチパネル１６Ｂを用いて、ユーザーＩＤ及びパスワードを入力する。画像形成装置１Ａの制御部１０は、入力されたユーザーＩＤ及びパスワードと、ＨＤＤ１８に予め記憶されている認証情報とが一致する場合、画像形成装置１Ａに対するログインを許可する。一方、制御部１０は、入力されたユーザーＩＤ及びパスワードと認証情報とが一致しない場合、画像形成装置１Ａに対するログインを許可することなく、ログイン不可であることを示すエラーメッセージを表示部１５に表示させる。

【0050】

この場合、制御部１０は、ユーザーＡによる画像形成装置１Ａに対するログインを許可する。このような状況で、ユーザーＡは、タッチパネル１６Ｂを用いて、ドキュメント選択画面の表示指示を入力する。ここで、ＨＤＤ１８は、ユーザーＡのドキュメントボックスに、機密性の高い複数のドキュメントファイル（以下、単に「ドキュメント」と記す。）を記憶しているものとする。

【0051】

制御部１０は、タッチパネル１６Ｂを介して上記表示指示を受付けると、図７に示すドキュメント選択画面７０を表示部１５に表示させる。制御部１０は、表示部１５に対し、ユーザーＡのドキュメントボックスに保存されている複数のドキュメントのファイル名を表示させている。ユーザーＡは、ドキュメント選択画面７０における、ファイル名が「Document0001」の第１ドキュメント及びファイル名が「Document 0010」の第２ドキュメントを出入力対象とするデータとしてそれぞれ選択するためのチェックボックス７１及び７２にチェックを入れ、キー７３をタッチしたものとする。

【0052】

タッチパネル１６Ｂがキー７３に対するタッチ操作を検出すると、制御部１０は、図６に示す二次元コード出力処理の実行を開始して、図８に示す出力処理選択画面８０を表示部１５に表示させる（ステップＳ１０）。ステップＳ１０の処理後、制御部１０は、出力処理選択画面８０における、二次元コードの印刷処理を選択するためのキー８１又は二次元コードの送信処理を選択するためのキー８２がタッチされるまで、印刷指示を受付けていないと判定する処理（ステップＳ１１にてＮＯ）、及び、送信指示を受付けていないと判定する処理（ステップＳ１２にてＮＯ）を繰返す。

【0053】

（１－１）印刷指示を受付けた場合
ユーザーＡがキー８１をタッチすると、制御部１０は、印刷指示を受付けたと判定し（ステップＳ１１にてＹＥＳ）、印刷設定画面を表示部１５に表示させる（ステップＳ１３）。ステップＳ１３の処理後、制御部１０は、スタートキー１６Ａが押下されるまで、印刷開始指示を受付けていないと判定する処理（ステップＳ１４にてＮＯ）を繰返す。

【0054】

制御部１０は、タッチパネル１６Ｂを介して受付けたユーザーＡの指示にしたがって、各種印刷設定を行なう。この場合、制御部１０は、ユーザーＡの指示にしたがって、印刷部数として「２」部を設定したものとする。制御部１０はまた、タッチパネル１６Ｂが、印刷設定画面におけるプロパティ設定画面の表示指示を入力するためのキーに対するユーザーＡのタッチ操作を検出すると、図９に示すプロパティ設定画面９０を表示部１５に表示させる。

【0055】

制御部１０は、表示部１５に対し、プロパティ設定画面９０に、二次元コードの受信者を設定するためのキー９１を表示させている。制御部１０は、タッチパネル１６Ｂがキー９１に対するユーザーＡのタッチ操作を検出すると、複数の受信者候補を示す候補リストを表示部１５に表示させる。制御部１０は、タッチパネル１６Ｂを介して候補リストに対するユーザーＡのタッチ操作を検出して、受信者として、ユーザーＢ及びユーザーＣを設定したものとする。

【0056】

制御部１０は、表示部１５に対し、プロパティ設定画面９０に、二次元コードの有効期限を設定するためのキー９２を表示させている。この場合、制御部１０は、表示部１５に対し、予め設定されているデフォルトの有効期限（ここでは、プロパティ設定画面９０の表示時点から予め定められた期間（例えば２４時間）の経過時点である「2020年04月24日21時38分」）を、キー９２に表示させている。尚、制御部１０は、タッチパネル１６Ｂに対するユーザーＡの操作にしたがって、有効期限を変更可能である。

【0057】

制御部１０は、表示部１５に対し、プロパティ設定画面９０に、二次元コードの使用回数を設定するためのキー９３を表示させている。制御部１０は、表示部１５に対し、設定している使用回数を、キー９３に表示させている。この場合、制御部１０は、二次元コードの使用回数を、設定している印刷部数と同じ数（この場合、「２」回）に設定する。尚、制御部１０は、タッチパネル１６Ｂに対するユーザーＡの操作にしたがって、使用回数を変更可能である。

【0058】

制御部１０は、表示部１５に対し、プロパティ設定画面９０に、パスコードを設定するためのキー９４を表示させている。タッチパネル１６Ｂがキー９４に対するユーザーＡのタッチ操作を検出すると、制御部１０は、パスコードの入力画面を表示部１５に表示させる。この場合、制御部１０は、タッチパネル１６Ｂを介してユーザーＡにより入力されたパスコードを設定し、表示部１５に対し、設定したパスコードを、伏字にしてキー９４に表示させている。尚、制御部１０は、タッチパネル１６Ｂを介してパスコードの入力を受付けない場合には、パスコードを設定しない。

【0059】

制御部１０は、表示部１５に対し、プロパティ設定画面９０に、ドキュメントのアクセスレベルを設定するためのキー９５を表示させている。タッチパネル１６Ｂがキー９５に対するユーザーＡのタッチ操作を検出すると、制御部１０は、図１０に示すアクセスレベル設定画面１０１を表示部１５に表示させる。ユーザーＡは、アクセスレベル設定画面１０１における、印刷処理、送信処理、及び保存処理をそれぞれ選択するためのチェックボックス１０２乃至１０４にチェックを入れ、キー１０５をタッチしたものとする。

【0060】

タッチパネル１６Ｂがキー１０５に対するタッチ操作を検出すると、制御部１０は、出入力対象とするデータ（この場合、第１ドキュメント及び第２ドキュメント）について、選択された処理（この場合、印刷処理、送信処理、及び保存処理）のアクセスレベルを有効に設定する。なお、チェックが入れられていないチェックボックスがある場合、制御部１０は、当該チェックボックスに対応する処理のアクセスレベルを無効に設定する。

【0061】

制御部１０は、表示部１５に対し、プロパティ設定画面９０に、ネットワークユーザー及びローカルユーザーのうちのいずれかを設定するためのキー９６を表示させている。制御部１０は、タッチパネル１６Ｂに対するユーザーＡの操作にしたがってネットワークユーザーを設定している場合、上記候補リストに示す受信者候補を制限する。すなわち、制御部１０は、表示部１５に対し、上記複数の受信者候補のうちの特定の受信者候補を、上記候補リストに表示させないようにする。制御部１０は、タッチパネル１６Ｂに対するユーザーＡの操作にしたがってローカルユーザーを設定している場合、上記制限を行なわない。

【0062】

ユーザーＡは、各種印刷設定及び二次元コードのプロパティの設定を行なった後、スタートキー１６Ａを押下する。制御部１０は、スタートキー１６Ａの押下を検知すると、印刷開始指示を受付けたと判定し（ステップＳ１４にてＹＥＳ）、ＨＤＤ１８に記憶されている二次元コード生成プログラムを用いて、図５に示す二次元コード３００を生成する（ステップＳ１５）。

【0063】

二次元コード３００は、出入力対象とするデータを特定するための特定情報（この場合、ファイル名である「Document0001」及び「Document 0010」）と、データ転送処理の実行開始指示を示すコマンドと、送信者（この場合、ユーザーＡ）を特定するための送信者コードと、ドキュメントのアクセスレベルと、データの出入力条件とを含む。二次元コード３００は、データの出入力条件として、受信者（この場合、ユーザーＢ及びユーザーＣ）を特定するための受信者コードと、有効期限と、使用回数と、パスコードと、を含む。尚、二次元コード３００は、出入力対象のドキュメント自体を含まない。

【0064】

ステップＳ１５の処理後、制御部１０は、画像形成部１２等に対し、印刷設定にしたがって、二次元コード３００を記録紙Ｐに印刷させる（ステップＳ１６）。この場合、画像形成部１２等は、二次元コード３００が印刷された記録紙Ｐを２部出力する。ユーザーＡは、二次元コード３００が印刷された記録紙Ｐを、受信者であるユーザーＢ及びユーザーＣに、１部ずつ提供する。ステップＳ１６の処理後、制御部１０は、二次元コード出力処理を終了する。

【0065】

（１－２）送信指示を受付けた場合
ユーザーＡがキー８２をタッチすると、制御部１０は、送信指示を受付けたと判定し（ステップＳ１２にてＹＥＳ）、送信設定画面を表示部１５に表示させる（ステップＳ１７）。ステップＳ１７の処理後、制御部１０は、スタートキー１６Ａが押下されるまで、送信開始指示を受付けていないと判定する処理（ステップＳ１８にてＮＯ）を繰返す。

【0066】

制御部１０は、タッチパネル１６Ｂを介して受付けたユーザーＡの指示にしたがって、各種送信設定を行なう。この場合、制御部１０は、ユーザーＡの指示にしたがって、２つの送信先（電子メールアドレス又はＦＡＸ番号）を設定したものとする。制御部１０はまた、タッチパネル１６Ｂが、送信設定画面におけるプロパティ設定画面の表示指示を入力するためのキーに対するユーザーＡのタッチ操作を検出すると、プロパティ設定画面９０を表示部１５に表示させる。

【0067】

制御部１０は、表示部１５に対し、上記と同様にして、プロパティ設定画面９０に、キー９１乃至９６を表示させている。制御部１０は、上記と同様にして、タッチパネル１６Ｂを介して入力されるユーザーＡの指示にしたがって、受信者（この場合、ユーザーＢ及びユーザーＣ）、パスコード、及びアクセスレベルを設定する。制御部１０はまた、二次元コードの使用回数を、設定している送信先の数と同じ数（この場合、「２」回）に設定する。

【0068】

ユーザーＡは、各種送信設定及び二次元コードのプロパティの設定を行なった後、スタートキー１６Ａを押下する。制御部１０は、スタートキー１６Ａの押下を検知すると、送信開始指示を受付けたと判定し（ステップＳ１８にてＹＥＳ）、ＨＤＤ１８に記憶されている二次元コード生成プログラムを用いて、二次元コード３００を生成する（ステップＳ１９）。

【0069】

ステップＳ１９の処理後、制御部１０は、設定している送信先に、二次元コード３００を送信する（ステップＳ２０）。具体的には、制御部１０は、送信先として電子メールアドレスを設定している場合には、通信部２２を介して、二次元コード３００を送信する。制御部１０は、送信先としてＦＡＸ番号を設定している場合には、ファクシミリ通信部２１を介して、二次元コード３００を送信する。

【0070】

この場合、二次元コード３００は、受信者であるユーザーＢ及びユーザーＣ宛に送信される。ユーザーＢは、画像形成装置１Ｂを用いて、取得した二次元コード３００を記録紙Ｐに印刷させる。ユーザーＣは、画像形成装置１Ｃを用いて、取得した二次元コード３００を記録紙Ｐに印刷させる。ステップＳ２０の処理後、制御部１０は、二次元コード出力処理を終了する。

【0071】

（２）データ取得処理時における画像形成装置１Ｂの動作、及び、データ転送処理時における情報処理装置２の動作
図１１は、データ取得処理及びデータ転送処理の流れを示す図である。図１２は、データ取得処理を示すフローチャートである。図１３は、データ転送処理を示すフローチャートである。図１４は、確認画面１４０の一例を示す図である。図１５は、指示入力画面１５０の一例を示す図である。

【0072】

尚、以下の説明では、ユーザーＢが画像形成装置１Ｂを用いてデータ取得処理を実行するときの動作を代表して説明するが、ユーザーＡが画像形成装置１Ａを用いてデータ取得処理を実行するとき、及び、ユーザーＣが画像形成装置１Ｃを用いてデータ取得処理を実行するときにおいても同様の動作が実行される。

【0073】

（２－１）画像形成装置１Ｂの動作
図１１に示すように、上記と同様にして、ユーザーＢは、画像形成装置１Ｂに対してログイン認証を行なう。画像形成装置１Ｂに対するログインが許可されると、ユーザーＢは、タッチパネル１６Ｂを用いて、データ取得処理の実行開始指示を入力する。制御部１０は、タッチパネル１６Ｂを介して上記実行開始指示を受付けると、図１２に示すデータ取得処理を開始して、スタートキー１６Ａが押下されるまで、読取開始指示を受付けていないと判定する処理（ステップＳ３０にてＮＯ）を繰返す。

【0074】

このような状況で、ユーザーＢはプラテンガラス７に、二次元コード３００が印刷された記録紙Ｐを原稿として載置し、スタートキー１６Ａを押下したものとする。スタートキー１６Ａが押下されると、制御部１０は、読取開始指示を受付けたと判定し（ステップＳ３０にてＹＥＳ）、画像読取部１１に対し、プラテンガラス７に載置されている原稿の画像を読取らせて、画像データを生成させる（ステップＳ３１）。

【0075】

ステップＳ３１の処理後、制御部１０は、通信部２２を介して、ログインユーザーＢのユーザーＩＤとともに、生成された画像データを、出入力条件情報として、情報処理装置２に送信する（ステップＳ３２）。ステップＳ３２の処理後、制御部３０は、通信部２２を介して、情報処理装置２から送信されてくる出入力対象とするデータ又はエラー情報を受信するまで、出入力対象とするデータを受信していないと判定する処理（ステップ３３にてＮＯ）、及び、エラー情報を受信していないと判定する処理（ステップ３４にてＮＯ）を繰返す。

【0076】

（２－２）情報処理装置２の動作
情報処理装置２の電源が投入されると、制御部３０は、図１３に示すデータ転送処理の実行を開始して、通信部３４を介して画像データを受信するまで、画像データを受信していないと判定する処理（ステップＳ４０にてＮＯ）を繰返す。制御部３０は、画像形成装置１Ｂから送信されてくる画像データを、通信部３４を介して受信すると（ステップＳ４０にてＹＥＳ）、ＨＤＤ３３に記憶されている二次元コード読取りプログラムを用いて、受信した画像データが示す二次元コード３００を解析して、二次元コード３００が示す情報（特定情報、コマンド、送信者コード、アクセスレベル、及び出入力条件）を取得する（ステップＳ４１）。

【0077】

ステップＳ４１の処理後、制御部３０は、取得した出入力条件が満たされているか否かを判定する（ステップＳ４２）。具体的には、制御部３０はまず、画像形成装置１ＢのログインユーザーＢのユーザーＩＤが、出入力条件が示す受信者コードと一致するか否かを判定する。ユーザーＩＤと受信者コードとが一致しない場合、制御部３０は、出入力条件が満たされていないと判定する（ステップＳ４２にてＮＯ）。

【0078】

ユーザーＩＤと受信者コードとが一致する場合、制御部３０は、現在の日時が、出入力条件が示す有効期限を超過しているか否かを判定する。有効期限を超過している場合、制御部３０は、出入力条件が満たされていないと判定する（ステップＳ４２にてＮＯ）。有効期限を超過していない場合、制御部３０は、二次元コード３００に基づくデータの取得回数が、出入力条件が示す使用回数を超過しているか否かを判定する。使用回数を超過している場合、制御部３０は、出入力条件が満たされていないと判定する（ステップＳ４２にてＮＯ）。

【0079】

使用回数を超過していない場合、制御部３０は、出入力条件がパスコードを示しているか否かを判定する。出入力条件がパスコードを示している場合、制御部３０は、当該パスコードを、通信部３４を介して画像形成装置１Ｂに送信する。出入力条件がパスコードを示していない場合、制御部３０は、出入力条件が満たされていると判定する（ステップＳ４２にてＹＥＳ）。

【0080】

画像形成装置１Ｂの制御部１０は、通信部２２を介して、情報処理装置２から送信されてくるパスコードを受信すると、表示部１５に、パスコードの入力画面を表示させる。制御部１０は、タッチパネル１６Ｂを介してユーザーＢによるパスコードの入力を受付けると、入力されたパスコードが受信したパスコードと一致するか否かを判定する。制御部１０は、両者のパスコードが一致する場合、通信部２２を介して、一致情報を情報処理装置２に送信する。制御部１０は、両者のパスコードが一致しない場合、通信部２２を介して、不一致情報を情報処理装置２に送信する。

【0081】

情報処理装置２の制御部３０は、通信部３４を介して一致情報を受信すると、出入力条件が満たされていると判定する（ステップＳ４２にてＹＥＳ）。制御部３０は、通信部３４を介して不一致情報を受信すると、出入力条件が満たされていないと判定する（ステップＳ４２にてＮＯ）。

【0082】

この場合、制御部３０は、出入力条件が満たされていると判定し（ステップＳ４２にてＹＥＳ）、通信部３４を介して、画像形成装置１ＡのＨＤＤ１８から出入力対象とするデータを取得する（ステップＳ４３）。具体的には、制御部３０は、通信部３４を介して、出入力対象とするデータの送信要求と、特定情報（この場合、第１ドキュメント及び第２ドキュメントのファイル名）とを画像形成装置１Ａに送信する。

【0083】

画像形成装置１Ａの制御部１０は、通信部２２を介して、データの送信要求及び特定情報を受信すると、特定情報に対応する出入力対象とするデータ（この場合、第１ドキュメント及び第２ドキュメント）をＨＤＤ１８から読出す。制御部１０は、通信部２２を介して、読出した出入力対象とするデータを情報処理装置２に送信する。

【0084】

情報処理装置２の制御部３０は、通信部３４を介して、画像形成装置１Ａから送信されてくる出入力対象とするデータを受信することで、出入力対象とするデータを取得する。ステップＳ４３の処理後、制御部３０は、通信部３４を介して、取得した出入力対象とするデータと、出入力対象とするデータのアクセスレベルとを、画像形成装置１Ｂに送信する（ステップＳ４４）。ステップＳ４４の処理後、制御部３０は、データ転送処理を終了する。

【0085】

一方、制御部３０は、出入力条件が満たされていないと判定した場合（ステップＳ４２にてＮＯ）、通信部３４を介して、エラー情報を画像形成装置１Ｂに送信する（ステップＳ４５）。ステップＳ４５の処理後、制御部３０は、データ転送処理を終了する。

【0086】

（２－３）画像形成装置１Ｂの動作
画像形成装置１Ｂの制御部１０は、通信部３４を介して、出入力対象とするデータ及びアクセスレベルを受信すると、出入力対象とするデータを受信したと判定し（ステップ３３にてＹＥＳ）、出入力対象とするデータをＲＡＭに一時的に保存するとともに、図１４に示す確認画面１４０を、表示部１５に表示させる（ステップＳ３５）。ステップＳ３５の処理後、制御部１０は、データ取得処理を終了する。

【0087】

制御部１０は、表示部１５に対し、確認画面１４０に、出入力対象とするデータである、第１ドキュメントを示すキー１４１と、第２ドキュメントを示すキー１４２とを表示させている。制御部１０は、タッチパネル１６Ｂを介して、例えばキー１４１に対するユーザーＢのタッチ操作を検出すると、図１５に示す指示入力画面１５０を表示部１５に表示させる。

【0088】

制御部１０は、表示部１５に対し、指示入力画面１５０に、キー１４１に対応する第１ドキュメントのプレビュー画像１５１と、第１ドキュメントについてのアクセスレベルが有効に設定されている複数の出力処理（この場合、印刷処理、送信処理、及び保存処理）のそれぞれを示すキー１５２乃至１５４とを表示させている。

【0089】

制御部１０は、タッチパネル１６Ｂを介して、キー１５２に対するタッチ操作を検出すると、送信設定画面を表示部１５に表示させる。制御部１０は、タッチパネル１６Ｂを介して受付けたユーザーＡの指示にしたがって、第１ドキュメントの送信先等の各種送信設定を行なう。ユーザーＡは、各種送信設定を行なった後、スタートキー１６Ａを押下する。制御部１０は、スタートキー１６Ａの押下を検知すると、送信開始指示を受付けたと判定し、設定された送信先に、第１ドキュメントを送信する。制御部１０は、第１ドキュメントの送信が完了すると、ＲＡＭから第１ドキュメントを削除するとともに、二次元コード３００に基づくデータの取得回数をカウントアップして、例えばＨＤＤ１８に記憶させる。

【0090】

一方、制御部１０は、タッチパネル１６Ｂを介して、キー１５３に対するタッチ操作を検出すると、印刷設定画面を表示部１５に表示させる。制御部１０は、タッチパネル１６Ｂを介して受付けたユーザーＡの指示にしたがって、第１ドキュメントの印刷部数等の各種印刷設定を行なう。ユーザーＡは、各種印刷設定を行なった後、スタートキー１６Ａを押下する。制御部１０は、スタートキー１６Ａの押下を検知すると、印刷開始指示を受付けたと判定し、印刷設定にしたがって、画像形成部１２等に対し、第１ドキュメントが示す画像を記録紙Ｐに形成させる。制御部１０は、第１ドキュメントの印刷が完了すると、ＲＡＭから第１ドキュメントを削除するとともに、二次元コード３００に基づくデータの取得回数をカウントアップして、例えばＨＤＤ１８に記憶させる。

【0091】

このように、制御部１０は、出入力対象とするデータの送信処理又は印刷処理を行なうと、画像形成装置１ＢのＲＡＭから出入力対象とするデータを削除する。したがって、出入力対象とするデータの転送先である画像形成装置１Ｂに、出入力対象とするデータの痕跡が残らないため、出入力対象とするデータの漏洩を防ぐことができる。

【0092】

一方、制御部１０は、タッチパネル１６Ｂを介して、キー１５４に対するタッチ操作を検出すると、出入力対象とするデータの保存指示を受付けたと判定し、第１ドキュメントをＨＤＤ１８に記憶させる。制御部１０は、第１ドキュメントをＨＤＤ１８に記憶させると、ＲＡＭから第１ドキュメントを削除するとともに、二次元コード３００に基づくデータの取得回数をカウントアップして、例えばＨＤＤ１８に記憶させる。

【0093】

上記実施形態によれば、画像形成装置１Ａの制御部１０は、データの出入力条件を含む二次元コード３００を生成し、生成した二次元コード３００の印刷処理又は送信処理を実行する。画像形成装置１Ｂの制御部１０は、画像読取部１１に対し、二次元コード３００を読取らせて画像データを生成させ、通信部２２を介して、画像データを情報処理装置２に送信する。

【0094】

情報処理装置２の制御部３０は、通信部３４を介して、画像形成装置１Ｂから送信されてくる画像データを受信すると、出入力条件情報から出入力条件を取得し、出入力条件が満たされている場合に、通信部３４を介して、画像形成装置１ＡのＨＤＤ１８から出入力対象とするデータを取得するとともに、取得した出入力対象とするデータを、通信部３４を介して画像形成装置１Ｂに送信する。画像形成装置１Ｂの制御部１０は、通信部２２を介して、出入力対象とするデータを受信する。

【0095】

このように、二次元コード３００が示す出入力条件が満たされている場合にのみ、画像形成装置１Ａから画像形成装置１Ｂ，１Ｃへのデータの出入力が行なわれるので、手間及び時間をかけることなく、データの出入力に係る安全性を確保できる。また、ネットワーク経由でデータの出入力が行なわれるので、機密性の高いデータの内容が外部に漏洩することを防止できる。

【0096】

また上記実施形態によれば、画像形成装置１Ｂの制御部１０は、画像形成装置１Ｂのログインユーザーが受信者と一致し、現在の日時が有効期限を超過しておらず、出入力対象とするデータの取得回数が使用回数を超過しておらず、かつ、入力されたパスコードと受信したパスコードとが一致している場合には、出入力条件が満たされていると判定し、それ以外の場合には、出入力条件が満たされていないと判定する。

【0097】

このように、複数の出入力条件が満たされている場合にのみ、画像形成装置１Ａから画像形成装置１Ｂ，１Ｃへのデータの出入力が行なわれるので、データの出入力に係る安全性をより一層確実に確保できる。

【0098】

（第１変形例）
上記実施形態では、制御部１０は、出入力対象とするデータとして、ドキュメントを設定したが、本発明はそのような実施形態に限定されない。例えば、制御部１０は、出入力対象とするデータとして、フォルダを設定してもよい。この場合、制御部１０は、特定情報としてフォルダ名を使用する。

【0099】

制御部１０はまた、出入力対象とするデータとして、アドレス帳に登録されている複数のアドレスのうちの一部（特定のアドレス又はグループ）を設定してもよい。この場合、制御部１０は、特定情報として、各アドレスに付されている番号又はグループ名等を使用する。これによって、所望のアドレスのみを共有できる。

【0100】

制御部１０はまた、出入力対象とするデータとして、各種ジョブの設定内容を示すジョブ設定データ又はネットワーク設定の内容を示すネットワーク設定データを設定してもよい。この場合、制御部１０は、特定情報として、例えば設定データ毎に付されている番号を使用する。

【0101】

（第２変形例）
上記実施形態では、設定可能な出入力対象とするデータは、全てのユーザーについて共通していたが、本発明はそのような実施形態に限定されない。第２変形例では、管理者と、管理者権限を有していない通常のユーザーとで、設定可能な出入力対象とするデータが異なる。

【0102】

具体的には、管理者は、出入力対象とするデータとして、ドキュメント、フォルダ、アドレス帳、ジョブ設定データ、及びネットワーク設定データを含む、画像形成装置１が保有する全てのデータについて、設定を許可されている。一方、通常のユーザーは、出入力対象とするデータとして、自身がアクセス権限を有しているデータのみについて、設定を許可されている。

【0103】

図１６は、ユーザー毎に付与されているアクセス権限の一例を示す図である。図１６に示すように、ユーザーＡは、出入力対象とするデータとして、ドキュメント、フォルダ、及びアドレス帳のみについて、設定を許可されている。ユーザーＢは、出入力対象とするデータとして、アドレス帳、並びに、基本デバイス及び拡張デバイスにいてのジョブ設定データ及びネットワーク設定データのみについて、設定を許可されている。

【0104】

（その他の変形例）
上記実施形態では、画像形成装置１Ａの制御部１０は、出入力条件として、受信者、有効期限、使用回数、及びパスコードを含む二次元コード３００を生成したが、本発明はそのような実施形態に限定されない。例えば、制御部１０は、出入力条件として、受信者、有効期限、使用回数、及びパスコードのうちの少なくともいずれか一つを含む二次元コード３００を生成してもよい。

【0105】

また上記実施形態では、画像読取部１１は、記録紙Ｐに印刷されている二次元コード３００を読み取ったが、本発明はそのような実施形態に限定されない。例えば、画像読取部１１は、携帯端末装置又はスマートフォン等の外部装置に表示されている二次元コード３００を読み取ってもよい。

【0106】

また上記実施形態では、制御部１０は、生成された画像データを、出入力条件情報として情報処理装置２に送信したが、本発明はそのような実施形態に限定されない。例えば、制御部１０は、二次元コード読取りプログラムを用いて、生成された画像データが示す二次元コード３００が含む情報を取得し、取得した情報を、出入力条件情報として情報処理装置２に送信してもよい。

【0107】

なお、本発明は上記実施形態の構成に限られず種々の変形が可能である。例えば、上記実施形態では、画像形成装置１としてカラー複合機を用いているが、これは一例に過ぎず、モノクロ複合機、コピー機、又はファクシミリ装置等の他の画像形成装置が用いられてもよい。

【0108】

図１乃至図１６を用いて示した上記実施形態の構成及び処理は、本発明の一実施形態に過ぎず、本発明を当該構成及び処理に限定する趣旨ではない。

【符号の説明】

【0109】

１Ａ乃至１Ｃ 画像形成装置
２ 情報処理装置
３ データ出入力システム
１０，３０ 制御部
１１ 画像読取部
１２ 画像形成部
１５ 表示部
１６ 操作部
１８ ＨＤＤ
２１ ファクシミリ通信部
２２，３４ 通信部

【図1】

【図2】

【図3】

【図4】

【図5】

【図6】

【図7】

【図8】

【図9】

【図10】

【図11】

【図12】

【図13】

【図14】

【図15】

【図16】