特開 2024-149977 画像形成装置

(19)【発行国】日本国特許庁(JP)

(12)【公報種別】公開特許公報(A)

(11)【公開番号】P2024149977

(43)【公開日】2024-10-23

(54)【発明の名称】画像形成装置

(51)【国際特許分類】

   B41J 29/38 20060101AFI20241016BHJP

   G08B 21/10 20060101ALI20241016BHJP

   G06F 3/12 20060101ALI20241016BHJP

   H04N 1/00 20060101ALI20241016BHJP

【ＦＩ】

B41J29/38 301

G08B21/10

G06F3/12 310

G06F3/12 329

H04N1/00 127A

H04N1/00 002B

H04N1/00 E

【審査請求】未請求

【請求項の数】4

【出願形態】ＯＬ

(21)【出願番号】P 2023063173

(22)【出願日】2023-04-10

(71)【出願人】

【識別番号】000006150

【氏名又は名称】京セラドキュメントソリューションズ株式会社

(74)【代理人】

【識別番号】100114971

【弁理士】

【氏名又は名称】青木 修

(72)【発明者】

【氏名】土居 臣仁

【テーマコード（参考）】

2C061

5C062

5C086

【Ｆターム（参考）】

2C061HJ08

2C061HN08

2C061HN15

2C061HP00

2C061HQ06

2C061HV01

2C061HV32

2C061HV35

2C061HV40

5C062AA05

5C062AA13

5C062AA35

5C062AB02

5C062AB22

5C062AB23

5C062AB38

5C062AB51

5C062AC02

5C062AC04

5C062AC35

5C062AC55

5C062AE16

5C062AF01

5C062AF02

5C062AF14

5C086AA13

5C086AA28

5C086CA23

5C086DA08

(57)【要約】

【課題】異常発生時の情報漏洩を抑制する画像形成装置を得る。
【解決手段】 画像形成装置１１は、サーバー２，１４にアクセスする端末装置１３が設置されているエリア（オフィス１）に設置されており、エリア（オフィス１）に設置された異常検知装置１５からの異常検知通知を受信すると、情報危機回避処理および回避処理結果報告を実行する。情報危機回避処理では、画像形成装置１１は、サーバー２，１４へのシャットダウンコマンドの送信を行い、回避処理結果報告では、画像形成装置１１は、サーバー２，１４のサーバー管理者へ情報危機回避処理の報告を送信する。
【選択図】 図１

【特許請求の範囲】

【請求項1】

サーバーにアクセスする端末装置が設置されているエリアに設置された画像形成装置において、
前記端末装置が接続されたネットワークに接続されており前記サーバーと通信可能な通信装置と、
前記エリアに設置された異常検知装置からの異常検知通知を受信すると、情報危機回避処理および回避処理結果報告を実行する情報危機回避処理部とを備え、
前記情報危機回避処理部は、前記情報危機回避処理において、前記通信装置を使用して、前記サーバーへのシャットダウンコマンドの送信を行い、前記回避処理結果報告において、前記サーバーのサーバー管理者へ前記情報危機回避処理の報告を送信すること、
を特徴とする画像形成装置。

【請求項2】

前記情報危機回避処理部は、前記情報危機回避処理において、前記端末装置を使用中のユーザーに対して、作業中データの保存を促すメッセージを提示することを特徴とする請求項１記載の画像形成装置。

【請求項3】

前記情報危機回避処理部は、前記情報危機回避処理において、（ａ）前記サーバー管理者へシャットダウン要求を送信し、（ｂ１）前記シャットダウン要求に対する応答を所定時間内に受信し、かつ、前記応答が前記サーバーのシャットダウンの承認を示している場合には、前記サーバーへの前記シャットダウンコマンドの送信を行い、（ｂ２）前記シャットダウン要求に対する応答を所定時間内に受信しない場合、または前記応答が前記サーバーのシャットダウンの否認を示している場合には、前記サーバーへの前記シャットダウンコマンドの送信を行わないことを特徴とする請求項１記載の画像形成装置。

【請求項4】

設定データを記憶している記憶装置をさらに備え、
前記情報危機回避処理部は、前記設定データの値に応じて、前記異常検知通知を受信した際に前記情報危機回避処理および前記回避処理結果報告を実行するか否かを判定すること、
を特徴とする請求項１記載の画像形成装置。

【発明の詳細な説明】

【技術分野】

【0001】

本発明は、画像形成装置に関するものである。

【背景技術】

【0002】

ある制御システムでは、情報処理装置が、あるエリアにおける異常を検知すると、そのエリアに設置された画像形成装置の電源をオフさせる指令を当該画像形成装置にただちに送信している（例えば特許文献１参照）。

【先行技術文献】

【特許文献】

【0003】

【特許文献1】特開２０２０－６７９８２号公報

【発明の概要】

【発明が解決しようとする課題】

【0004】

オフィスなどの特定エリアにおける端末装置がサーバーと連携して処理を行っている場合、地震発生時の避難などの際にそのような端末装置やサーバーが放置されるため、サーバーからの情報漏洩が発生する可能性がある。

【0005】

本発明は、上記の問題に鑑みてなされたものであり、異常発生時の情報漏洩を抑制する画像形成装置を得ることを目的とする。

【課題を解決するための手段】

【0006】

本発明に係る画像形成装置は、サーバーにアクセスする端末装置が設置されているエリアに設置された画像形成装置であり、前記端末装置が接続されたネットワークに接続されており前記サーバーと通信可能な通信装置と、前記エリアに設置された異常検知装置からの異常検知通知を受信すると、情報危機回避処理および回避処理結果報告を実行する情報危機回避処理部とを備える。そして、前記情報危機回避処理部は、前記情報危機回避処理において、前記通信装置を使用して、前記サーバーへのシャットダウンコマンドの送信を行い、前記回避処理結果報告において、前記サーバーのサーバー管理者へ前記情報危機回避処理の報告を送信する。

【発明の効果】

【0007】

本発明によれば、異常発生時の情報漏洩を抑制する画像形成装置が得られる。

【0008】

本発明の上記又は他の目的、特徴および優位性は、添付の図面とともに以下の詳細な説明から更に明らかになる。

【図面の簡単な説明】

【0009】

【図1】図１は、本発明の実施の形態に係る画像形成装置を含む情報処理システムの一例を示す図である。

【図2】図２は、図１における画像形成装置１１の構成を示すブロック図である。

【図3】図３は、図１における画像形成装置１１の動作について説明するフローチャートである。

【図4】図４は、実施の形態１における情報危機回避処理について説明するフローチャートである。

【図5】図５は、図３における回避処理結果報告について説明するフローチャートである。

【図6】図６は、実施の形態２における情報危機回避処理について説明するフローチャートである。

【発明を実施するための形態】

【0010】

以下、図に基づいて本発明の実施の形態を説明する。

【0011】

実施の形態１．

【0012】

図１は、本発明の実施の形態に係る画像形成装置を含む情報処理システムの一例を示す図である。図１に示すように当該情報処理システムは、オフィス１に設置された、画像形成装置１１、ローカルエリアネットワーク１２、端末装置１３、サーバー１４、およびゲートウェイ１５を備え、さらに、オフィス１外に設置されたサーバー２を備える。

【0013】

ここでは、ローカルエリアネットワーク１２は、イントラネットであり、画像形成装置１１、端末装置１３、サーバー１４、およびゲートウェイ１５は、ローカルエリアネットワーク１２に接続されており、端末装置１３は、ローカルエリアネットワーク１２を介して画像形成装置１１、サーバー１４、およびゲートウェイ１５にアクセス可能となっている。また、端末装置１３は、ローカルエリアネットワーク１２およびゲートウェイ１５を介してサーバー２にアクセス可能となっている。サーバー２，１４は、アプリケーションサーバーなどである。

【0014】

したがって、ユーザーは、端末装置１３を操作して、端末装置１３とサーバー２，１４とを連携させて各種作業を実行できるとともに、画像形成装置１１にプリントなどを実行させることができる。

【0015】

異常検知装置１５は、オフィス１に設置されており、例えば、既存の方法で地震の揺れを検知し、検知した地震の揺れに応じて、異常検知通知を画像形成装置１１などに送信する。

【0016】

図２は、図１における画像形成装置１１の構成を示すブロック図である。図２に示すように、画像形成装置１１は、入力装置３１、表示装置３２、記憶装置３３、通信装置３４、プリント装置３５、画像読取装置３６、および演算処理装置３７を備える。

【0017】

入力装置３１は、ユーザー操作を検出し、ユーザー操作を示す情報を出力する、キーボード、マウス、ハードキー、タッチパネルなどといった装置である。表示装置３２は、ユーザーに対して各種情報を表示する、液晶ディスプレイなどといった装置である。例えば、入力装置３１および表示装置３２は、画像形成装置１１の操作パネルに設置されている。

【0018】

記憶装置３３は、ハードディスク、フラッシュメモリーなどといった書換可能な不揮発性の記憶装置であって、プログラムやデータを記憶している。

【0019】

通信装置３４は、ローカルエリアネットワーク１２に接続されており、ローカルエリアネットワーク１２を介して他の装置（サーバー２，１４など）とのデータ通信を行う装置である。

【0020】

プリント装置３５は、プリント要求に従って原稿画像をプリントする内部装置である。画像読取装置３６は、原稿から原稿画像を光学的に読み取り、原稿画像の画像データを生成する内部装置である。

【0021】

演算処理装置３７は、各種プログラムを実行するコンピューター、ＡＳＩＣ（Application Specific Integrated Circuit）などを備え、そのコンピューター、ＡＳＩＣなどで、各種処理部として動作する。ここでは、演算処理装置３７は、制御部４１、および情報危機回避処理部４２として動作する。

【0022】

制御部４１は、内部装置を制御して、プリント要求を受け付けると、プリント要求に従った原稿画像のプリントをプリント装置３５に実行させたりする。

【0023】

情報危機回避処理部４２は、当該オフィス１に設置された異常検知装置１５からの異常検知通知を受信すると、情報危機回避処理および回避処理結果報告を実行する。

【0024】

具体的には、情報危機回避処理部４２は、情報危機回避処理において、通信装置３４を使用して、サーバー２，１４へのシャットダウンコマンドの送信を行い、回避処理結果報告において、サーバー２，１４のサーバー管理者へ情報危機回避処理の報告を送信する。サーバー２，１４は、シャットダウンコマンドを受信すると、ただちにシャットダウン動作を行う。

【0025】

例えば、回避処理結果報告において、情報危機回避処理部４２は、アドレス帳データなどに予め登録されているサーバー管理者の電子メールアドレスを特定し、情報危機回避処理の報告（例えば実行した情報危機回避処理のリストなど）を示す電子メールを生成し、特定した電子メールアドレス宛てで送信する。

【0026】

さらに、情報危機回避処理部４２は、情報危機回避処理において、端末装置１３を使用中のユーザーに対して、作業中データの保存を促すメッセージを提示する。例えば、画像形成装置１１は、端末装置１３にインストールされている画像形成装置１１用のドライバーに、そのメッセージの表示指令を送信し、そのドライバーは、その表示指令に応じて、そのメッセージを表示装置などに表示する。これにより、メッセージがユーザーに提示される。

【0027】

また、この実施の形態では、記憶装置３３に設定データ３３ａが記憶されており、情報危機回避処理部４２は、その設定データ３３ａの値に応じて、異常検知通知を受信した際に情報危機回避処理および回避処理結果報告を実行するか否かを判定する。これにより、設定データ３３ａを編集することで、情報危機回避処理および回避処理結果報告のオン／オフが容易に設定できる。

【0028】

次に、上記装置の動作について説明する。図３は、図１における画像形成装置１１の動作について説明するフローチャートである。図４は、実施の形態１における情報危機回避処理について説明するフローチャートである。図５は、図３における回避処理結果報告について説明するフローチャートである。

【0029】

図３に示すように、画像形成装置１１では、情報危機回避処理部４２は、画像形成装置１１の起動後、異常検知装置１５からの異常検知通知が通信装置３４で受信されたか否かを監視しており（ステップＳ１）、異常検知装置１５からの異常検知通知を受信すると、情報危機回避処理（ステップＳ２）および回避処理結果報告（ステップＳ３）を実行する。

【0030】

情報危機回避処理では、図４に示すように、情報危機回避処理部４２は、通信装置３４を使用して、作業中データ保存推奨連絡（上述のメッセージの提示）を行うとともに（ステップＳ１１）、予め登録されているサーバー２，１４へのシャットダウンコマンドの送信を行う（ステップＳ１２）。

【0031】

回避処理結果報告では、情報危機回避処理部４２は、図示せぬアドレス帳データや設定データ３３ａから、図示せぬアドレス帳データや設定データ３３ａに記述されているサーバー２，１４のサーバー管理者の電子メールアドレスを取得するとともに（ステップＳ２１）、上述のメッセージを示す電子メール本文を生成し（ステップＳ２２）、通信装置３４を使用して、その本文を有する電子メールを、取得した電子メールアドレス宛てで送信する（ステップＳ２３）。

【0032】

以上のように、上記実施の形態１によれば、画像形成装置１１は、サーバー２，１４にアクセスする端末装置１３が設置されているエリア（オフィス１）に設置されており、エリア（オフィス１）に設置された異常検知装置１５からの異常検知通知を受信すると、情報危機回避処理および回避処理結果報告を実行する。情報危機回避処理では、画像形成装置１１は、サーバー２，１４へのシャットダウンコマンドの送信を行い、回避処理結果報告では、画像形成装置１１は、サーバー２，１４のサーバー管理者へ情報危機回避処理の報告を送信する。

【0033】

これにより、異常（災害、犯罪など）発生時の情報漏洩が抑制される。

【0034】

実施の形態２．

【0035】

図６は、実施の形態２における情報危機回避処理について説明するフローチャートである。

【0036】

図６に示すように、実施の形態２では、情報危機回避処理において、情報危機回避処理部４２は、作業中データ保存推奨連絡（上述のメッセージの提示）を行うとともに（ステップＳ３１）、（ａ）上述のサーバー管理者へシャットダウン要求を電子メールなどで送信し（ステップＳ３２）、（ｂ１）シャットダウン要求に対する応答（電子メールなど）をシャットダウン要求送信から所定時間内に受信し、かつ、その応答がサーバー２，１４のシャットダウンの承認を示している場合には（ステップＳ３３でＹＥＳ）、サーバー２，１４へのシャットダウンコマンドの送信を行い（ステップＳ３４）、（ｂ２）シャットダウン要求に対する応答を所定時間内に受信しない場合、または応答がサーバー２，１４のシャットダウンの否認を示している場合には（ステップＳ３３でＮＯ）、サーバー２，１４へのシャットダウンコマンドの送信を行わない。

【0037】

例えばサーバー管理者は、上述のシャットダウン要求を受け付けた際に、自らサーバー２，１４をシャットダウンさせる場合には、シャットダウン要求に対する否認の応答を電子メールなどで送信し、自らサーバー２，１４をシャットダウンさせられない場合には、シャットダウン要求に対する承認の応答を電子メールなどで送信する。

【0038】

また、シャットダウン要求には、サーバー２，１４の識別情報としてのＩＰアドレス、サーバー２，１４のセットアップ（シャットダウン）を行えるウェブページのＵＲＬなどが含まれている。サーバー管理者は、ウェブブラウザーを使用して、そのＵＲＬのウェブページにアクセスし、シャットダウンコマンドをサーバー２，１４に入力することができる。

【0039】

なお、実施の形態２に係る画像形成装置１１のその他の構成および動作については実施の形態１と同様であるので、その説明を省略する。

【0040】

なお、上述の実施の形態に対する様々な変更および修正については、当業者には明らかである。そのような変更および修正は、その主題の趣旨および範囲から離れることなく、かつ、意図された利点を弱めることなく行われてもよい。つまり、そのような変更および修正が請求の範囲に含まれることを意図している。

【0041】

例えば、上記実施の形態１，２において、異常検知装置１５は、オフィス１の異常として地震を検知すると異常検知通知を送信しているが、さらに、火災、ガス漏れ、不審者の侵入などといった他の異常を検知した場合でも異常検知通知を送信するようにしてもよい。

【0042】

また、上記実施の形態２において、シャットダウン要求に対する応答が所定時間内に受信されない場合、（サーバー管理者が被災している可能性があるため）自動的にシャットダウンコマンドをサーバー２，１４に送信するようにしてもよい。

【0043】

また、上記実施の形態１，２では、オフィス１が１つのエリアとされているが、オフィス１内を複数のエリアに分割し、分割された複数のエリアのそれぞれについて、上述のオフィス１に設置されている装置などを設置するようにしてもよい。

【産業上の利用可能性】

【0044】

本発明は、例えば、オフィスに設置される画像形成装置に適用可能である。

【符号の説明】

【0045】

１ オフィス（エリアの一例）
２，１４ サーバー
１１ 画像形成装置
１２ ローカルエリアネットワーク（ネットワークの一例）
１３ 端末装置
１５ 異常検知装置
３３ 記憶装置
３３ａ 設定データ
３４ 通信装置
４２ 情報危機回避処理部

【図1】

【図2】

【図3】

【図4】

【図5】

【図6】