特開 2024-15049 管理システム、管理装置およびプログラム

(19)【発行国】日本国特許庁(JP)

(12)【公報種別】公開特許公報(A)

(11)【公開番号】P2024015049

(43)【公開日】2024-02-01

(54)【発明の名称】管理システム、管理装置およびプログラム

(51)【国際特許分類】

   G06Q 10/06 20230101AFI20240125BHJP

   G07C 1/00 20060101ALI20240125BHJP

【ＦＩ】

G06Q10/06

G07C1/00 C

【審査請求】有

【請求項の数】14

【出願形態】ＯＬ

(21)【出願番号】P 2023199282

(22)【出願日】2023-11-24

(62)【分割の表示】P 2020032564の分割

【原出願日】2020-02-28

(71)【出願人】

【識別番号】000101617

【氏名又は名称】アマノ株式会社

(74)【代理人】

【識別番号】110003339

【氏名又は名称】弁理士法人南青山国際特許事務所

(72)【発明者】

【氏名】佐々木 大志

(57)【要約】

【課題】適正な労務管理を行うことができる就業管理装置を提供する。
【解決手段】本発明の一形態に係る就業管理装置は、就業者である操作者の識別情報を入力する操作者情報入力部と、出勤および退勤を少なくとも含む打刻種別を入力する操作入力部と、入力された操作者の識別情報および打刻種別に応じた打刻処理を実行する打刻部と、就業者が管理する業務装置の識別情報、前記複数の業務装置の起動状態および非起動状態に関する起動履歴情報、就業者の識別情報および就業者の出退勤打刻情報を記憶する記憶部と、退勤時刻の打刻時に、前記起動履歴情報に基づき、入力された操作者の識別情報から操作者が管理する業務装置が起動状態であると判定したとき、当該起動状態である業務装置を起動状態から非起動状態へ遷移させる制御信号を生成する制御部とを具備する。
【選択図】図２

【特許請求の範囲】

【請求項1】

就業者が管理する複数の業務装置と、
前記複数の業務装置と通信可能であり、就業者により操作される管理装置と
を具備し、
前記複数の業務装置は、起動状態および非起動状態に関する起動履歴情報を前記管理装置へ送信する第１の制御部、をそれぞれ有し、
前記管理装置は、
操作者の識別情報を入力する操作者情報入力部と、
入力された操作者の識別情報に応じた打刻処理を実行する打刻部と、
前記複数の業務装置の識別情報、前記起動履歴情報、就業者の識別情報および就業者が前記識別情報を入力した時刻情報を記憶する記憶部と、
前記記憶部から就業者の時刻情報と前記起動履歴情報を抽出し、あらかじめ設定された就業者に関する就業者状況と当該就業者が管理する業務装置の起動状況とを含む一覧表示データを生成する第１の就業者状況一覧生成部を有する第２の制御部と
を有する
管理システム。

【請求項2】

請求項１に記載の管理システムであって、
前記管理装置は、表示部をさらに有し、
前記第２の制御部は、操作者が管理する業務装置が起動状態であることを示す注意喚起情報を前記表示部に表示させる制御を実行する
管理システム。

【請求項3】

請求項１～２のいずれか１つに記載の管理システムであって、
前記第１の制御部は、起動時に起動状態を示す起動履歴情報を送信し、シャットダウン動作の実行時、スリープ動作の実行時、または、ログオフ動作の実行時に非起動状態を示す起動履歴情報を送信する
管理システム。

【請求項4】

請求項１に記載の管理システムであって、
前記管理装置は、表示部をさらに有し、
前記第１の就業者状況一覧生成部は、前記識別情報が管理者の場合、前記表示部に表示するための前記一覧表示データを生成する
管理システム。

【請求項5】

請求項１に記載の管理システムであって、
前記就業者状況は、出勤時刻、退勤時刻、または前記就業者が当該就業者の管理する業務装置から離れる時刻の少なくとも１つを含む
管理システム。

【請求項6】

請求項５に記載の管理システムであって、
前記第１の就業者状況一覧生成部は、前記就業者状況が退勤時刻、かつ前記起動状況が起動である場合の業務装置における前記一覧表示データに、管理者の確認を要する要確認情報を追加した一覧表示データを生成する
管理システム。

【請求項7】

就業者である操作者の識別情報を入力する操作者情報入力部と、
入力された操作者の識別情報に応じた打刻処理を実行する打刻部と、
就業者が管理する複数の業務装置の識別情報、前記複数の業務装置の起動状態および非起動状態に関する起動履歴情報、就業者の識別情報および就業者が前記識別情報を入力した時刻情報を記憶する記憶部と、
前記記憶部から就業者の時刻情報と前記起動履歴情報を抽出し、あらかじめ設定された就業者に関する就業者状況と当該就業者が管理する業務装置の起動状況とを含む一覧表示データを生成する第１の就業者状況一覧生成部を有する制御部と
を具備する管理装置。

【請求項8】

管理装置に、
就業者である操作者の識別情報を取得する処理と、
取得された操作者の識別情報に応じて打刻する処理と、
就業者が管理する業務装置の起動状態および非起動状態に関する起動履歴情報を取得する処理と、
前記起動履歴情報を抽出し、あらかじめ設定された就業者に関する就業者状況と当該就業者が管理する業務装置の起動状況とを含む一覧表示データを生成する処理と
を実行させるプログラム。

【請求項9】

就業者が管理する複数の業務装置と、
前記複数の業務装置と通信可能であり、就業者により操作される管理装置と
を具備し、
前記複数の業務装置は、起動状態および非起動状態に関する起動履歴情報を前記管理装置へ送信する第１の制御部、をそれぞれ有し、
前記管理装置は、
操作者の識別情報を入力する操作者情報入力部と、
入力された操作者の識別情報に応じた打刻処理を実行する打刻部と、
前記複数の業務装置の識別情報、前記起動履歴情報、就業者の識別情報および就業者が前記識別情報を入力した時刻情報を記憶する記憶部とを有し、
前記複数の業務装置は、管理者が管理する管理者用業務装置を含み、
前記管理装置は、前記記憶部から就業者の時刻情報と前記起動履歴情報を抽出し、あらかじめ設定された就業者に関する就業者状況と当該就業者が管理する業務装置の起動状況とを含み前記管理者用業務装置が閲覧可能な一覧表示データを生成する第２の就業者状況一覧生成部を有する第２の制御部を有する
管理システム。

【請求項10】

請求項９に記載の管理システムであって、
前記管理者用業務装置は、表示部をさらに有し、
前記第２の就業者状況一覧生成部は、前記管理者用業務装置からの要求を受け付けた場合、前記表示部に表示するための前記一覧表示データを生成する
管理システム。

【請求項11】

請求項９に記載の管理システムであって、
前記就業者状況は、出勤時刻、退勤時刻、または前記就業者が当該就業者の管理する業務装置から離れる時刻の少なくとも１つを含む
管理システム。

【請求項12】

請求項１１に記載の管理システムであって、
前記第２の就業者状況一覧生成部は、前記就業者状況が退勤時刻、かつ前記起動状況が起動である場合の業務装置における前記一覧表示データに、前記管理者の確認を要する要確認情報を追加した一覧表示データを生成する
管理システム。

【請求項13】

就業者である操作者の識別情報を入力する操作者情報入力部と、
入力された操作者の識別情報に応じた打刻処理を実行する打刻部と、
就業者が管理する複数の業務装置の識別情報、前記複数の業務装置の起動状態および非起動状態に関する起動履歴情報、就業者の識別情報および就業者が前記識別情報を入力した時刻情報を記憶する記憶部とを有し、
前記複数の業務装置は、管理者が管理する管理者用業務装置を含み、
前記管理装置は、前記記憶部から就業者の時刻情報と前記起動履歴情報を抽出し、あらかじめ設定された就業者に関する就業者状況と当該就業者が管理する業務装置の起動状況とを含み前記管理者用業務装置が閲覧可能な一覧表示データを生成する第２の就業者状況一覧生成部を有する制御部と
を具備する管理装置。

【請求項14】

管理装置に、
就業者である操作者の識別情報を取得する処理と、
取得された操作者の識別情報に応じて打刻する処理と、
就業者が管理する業務装置の起動状態および非起動状態に関する起動履歴情報を取得する処理と、
前記起動履歴情報を抽出し、あらかじめ設定された就業者に関する就業者状況と当該就業者が管理する業務装置の起動状況とを含み管理者が管理する管理者用業務装置が閲覧可能な一覧表示データを生成する処理と
を実行させるプログラム。

【発明の詳細な説明】

【技術分野】

【0001】

本発明は、就業者の出退状況を管理する就業管理システム、就業管理装置およびプログラムに関する。

【背景技術】

【0002】

昨今働き方改革が推進され、使用者には、自己申告により把握した労働時間と、入退場記録やパソコンの使用時間等から把握した在社時間との間に著しい乖離がある場合には実態調査を実施し、所要の労働時間の補正をすることが求められている（厚生労働省「労働時間の適正な把握のために使用者が講ずべき措置に関するガイドライン＜URL：https://www.mhlw.go.jp/file/06-Seisakujouhou-11200000-Roudoukijunkyoku/0000149439.pdf＞（平成２９年１月２０日策定）」参照）。

【0003】

実際の運用では、従業員の出退勤時刻と使用するパソコンの起動時刻・シャットダウン時刻を日々収集し、後日管理者により差異時間のチェックがまとめて行われることが多い。しかし、従業員が退勤時に不注意でパソコンのシャットダウンを忘れたりすると、退勤時刻後もパソコンで仕事をしていた可能性を示す履歴が残ってしまい、管理者・従業員双方に不要な確認作業が生じてしまう。また、本来は管理者が事後チェックを行うのではなく、異常の可能性がある場合には勤務時間中にも管理できるほうが好ましい。

【0004】

例えば特許文献１には、定期的な勤務スケジュールデータ作成の際に、アラート情報データを予め作成しておき、勤務日に正しく打刻操作が行われたタイミングで、アラート情報データから、当該打刻操作が行われなかったとした場合に表示するアラート情報を削除し、未打刻のエラーに係るアラート情報を一覧で表示する場合には、アラート情報データにおいて、アラート報告開始日時が現在日時よりも古いと判定されるアラート情報のみを抽出して表示させることにより、出退勤打刻の未打刻エラーを即時性のある状態で把握することを可能とした勤怠管理装置が開示されている。

【先行技術文献】

【特許文献】

【0005】

【特許文献1】特開２０１９－８７１６４号公報

【発明の概要】

【発明が解決しようとする課題】

【0006】

しかしながら、特許文献１においては出退勤未打刻など就業管理上のアラートについては述べられているものの、業務に使用するパソコン等情報端末の起動時刻・終了時刻については考慮されていない。

【0007】

以上のような事情に鑑み、本発明の目的は、適正な労務管理を行うことができる就業管理システム、就業管理装置およびプログラムを提供することにある。

【課題を解決するための手段】

【0008】

上記目的を達成するため、本発明の一形態に係る就業管理システムは、就業者が管理する複数の業務装置と、前記複数の業務装置と通信可能であり、就業者により操作される就業管理装置とを具備する。
前記複数の業務装置は、起動状態および非起動状態に関する起動履歴情報を前記就業管理装置へ送信し、前記就業管理装置から送信される制御信号に基づき起動状態から非起動状態に遷移可能な第１の制御部、をそれぞれ有する。
前記就業管理装置は、操作者情報入力部と、操作入力部と、打刻部と、記憶部と、第２の制御部とを有する。
前記操作者情報入力部は、操作者の識別情報を入力する。
前記操作入力部は、出勤および退勤を少なくとも含む打刻種別を入力する。
前記打刻部は、入力された操作者の識別情報および打刻種別に応じた打刻処理を実行する。
前記記憶部は、前記複数の業務装置の識別情報、前記起動履歴情報、就業者の識別情報および就業者の出退勤打刻情報を記憶する。
前記第２の制御部は、退勤時刻の打刻時に、前記起動履歴情報に基づき、入力された操作者の識別情報から操作者が管理する業務装置が起動状態であると判定したとき、当該起動状態である業務装置へ前記制御信号を送信する遠隔操作部を有する。

【0009】

前記就業管理装置は、表示部をさらに有してもよい。この場合、前記第２の制御部は、前記制御信号を送信する前に、操作者が管理する業務装置が起動状態であることを示す注意喚起情報を前記表示部に表示させる制御を実行する。

【0010】

前記表示部は、入力操作面を有してもよい。この場合、前記注意喚起情報は、操作者が管理する業務装置を非起動状態へ遷移させる処理の実行の要否を選択させる情報を含み、前記第２の制御部は、前記処理の要求を前記入力操作面が受け付けたとき、前記制御信号を送信する。

【0011】

前記第１の制御部は、起動時に起動状態を示す起動履歴情報を送信し、シャットダウン動作の実行時、スリープ動作の実行時、または、ログオフ動作の実行時に非起動状態を示す起動履歴情報を送信してもよい。

【0012】

前記第２の制御部は、第１の出退状況一覧生成部をさらに有してもよい。前記第１の出退状況一覧生成部は、前記記憶部から就業者の出退勤打刻情報と前記起動履歴情報を抽出し、あらかじめ設定された就業者の出退勤状況と当該就業者が管理する業務装置の起動状況とを含む一覧表示データを生成する。

【0013】

前記複数の業務装置は、管理者が管理する管理者用業務装置を含んでもよい。この場合、前記第２の制御部は、第２の出退状況一覧生成部をさらに有する。前記第２の出退状況一覧生成部は、前記記憶部から就業者の出退勤打刻情報と前記起動履歴情報を抽出し、あらかじめ設定された就業者の出退勤状況と当該就業者が管理する業務装置の起動状況とを含み前記管理者用業務装置が閲覧可能な一覧表示データを生成する。

【0014】

本発明の一形態に係る就業管理装置は、操作者情報入力部と、操作入力部と、打刻部と、記憶部と、制御部とを具備する。
前記操作者情報入力部は、就業者である操作者の識別情報を入力する。
前記操作入力部は、出勤および退勤を少なくとも含む打刻種別を入力する。
前記打刻部は、入力された操作者の識別情報および打刻種別に応じた打刻処理を実行する。
前記記憶部は、就業者が管理する業務装置の識別情報、前記複数の業務装置の起動状態および非起動状態に関する起動履歴情報、就業者の識別情報および就業者の出退勤打刻情報を記憶する。
前記制御部は、退勤時刻の打刻時に、前記起動履歴情報に基づき、入力された操作者の識別情報から操作者が管理する業務装置が起動状態であると判定したとき、当該起動状態である業務装置を起動状態から非起動状態へ遷移させる制御信号を生成する。

【0015】

本発明の一形態に係るプログラムは、就業管理装置に、
就業者である操作者の識別情報を取得する処理と、
就業者が管理する行う業務装置の起動状態および非起動状態に関する起動履歴情報を取得する処理と、
退勤時刻の打刻時に、前記起動履歴情報に基づき、操作者の識別情報から操作者が管理する業務装置が起動状態であるか否かを判定し、起動状態と判定したときは当該起動状態である業務装置を起動状態から非起動状態へ遷移させる制御信号を生成する処理と
を実行させる。

【発明の効果】

【0016】

本発明によれば、適正な労務管理を行うことができる。

【図面の簡単な説明】

【0017】

【図1】本発明の一実施形態に係る就業管理システムの構成図である。

【図2】上記就業管理システムにおける業務装置および就業管理装置の構成図である。

【図3】就業管理装置の構成の一例を示す正面図である。

【図4】就業管理装置に格納される就業者情報テーブルの一例を示す図である。

【図5】就業管理装置に格納される業務装置管理台帳テーブルの一例を示す図である。

【図6】就業管理装置に格納される出退勤情報テーブルの一例を示す図である。

【図7】就業管理装置に格納される業務装置起動履歴テーブルの一例を示す図である。

【図8】就業管理装置の表示部に表示されるポップアップ画面の一例を示す模式図である。

【図9】就業管理装置に表示される就業管理画面の一例を示す図である。

【図10】管理車用業務装置に表示される就業管理画面の一例を示す図である。

【図11】就業管理装置において実行される処理手順の一例を示すフローチャートである。

【発明を実施するための形態】

【0018】

以下、図面を参照しながら、本発明の実施形態を説明する。以下の実施形態は、本発明の好適な具体例を開示しているが、本発明の技術範囲はこれらの態様に限定されるものではない。

【0019】

［就業管理システム］
図１は、本発明の一実施形態に係る就業管理システムの構成図である。
本実施形態の就業管理システム１０は、複数の業務装置１および就業管理装置２を備える。複数の業務装置１および就業管理装置２は、ネットワークＮを介して相互に通信可能に接続されており、データの送受信あるいは後述するように就業管理装置２による特定の業務装置１に対する遠隔操作が可能となっている。なお、業務装置１は、図示の例では２台であるが、典型的には、３台以上の業務装置１を含む。

【0020】

（業務装置）
複数の業務装置１は、就業者である従業員が日常の業務において社内で管理し使用する情報端末である。典型的には、業務装置１は、デスクトップ型やノート型の情報処理装置（Personal Computer）、タブレット、スマートフォン等のＰＤＡ（Personal Digital Assistance）などが含まれる。

【0021】

複数の業務装置１は、個々の従業員が使用する従業員用業務装置１０１と、全従業員あるいは、あらかじめ設定された任意の数の従業員を管理する就業管理者が使用する管理者用業務装置１０２とを含む。以下、個別に説明する場合を除き、従業員用業務装置１０１および管理者用業務装置１０２を業務装置１と総称する。

【0022】

就業管理装置２は、就業管理端末（タイムレコーダ）であり、従業員の出退勤の登録を行う。就業管理装置２は、例えば、企業の事業所ごと、部署ごと、店舗ごとに配置され、典型的には、作業場所の出入り口付近に設置される。

【0023】

図２は、業務装置１および就業管理装置２の構成図である。

【0024】

業務装置１は、図２に示すように、制御部１１（第１の制御部）、記憶部１２、表示部１３、入力部１４、インターフェース部１５、外部通信部１９等を有する。
記憶部１２、表示部１３、入力部１４および外部通信部１９は、インターフェース部１５を通じて相互に接続される。インターフェース部１５はバス３１を通じて制御部１１と接続される。

【0025】

記憶部１２は、業務装置１の各種機能を実行するためのソフトウェア（プログラム）を記憶する。記憶部１２は、ＨＤＤ（Hard Disk Drive）、ＳＳＤ（Solid State Drive）、ＲＯＭ（Read Only Memory）、ＲＡＭ（Random Access Memory）等から構成される。上記ソフトウェアは、例えば記録媒体を介してインストールされてもよいし、ネットワークＮを介してインストールされてもよい。

【0026】

なお、管理者用業務装置１０２においては、記憶部１２は、後述するように、あらかじめ設定された就業者（配下の従業員など）の出退勤状況と当該就業者が管理する業務装置の起動状況とを含む一覧表示データ（就業管理画面）を表示部１３に表示するためのＷｅｂブラウザ１２１を有する。

【0027】

表示部１３は、液晶パネル等のディスプレイであり、業務装置１の本体と別の機器であってもよい。入力部１４は、キーボード、マウス、タッチパネル等を含む。外部通信部１９は、ネットワークＮを通じて就業管理装置２と通信可能な通信モジュールである。通信方式は特に限定されず、有線通信であってもよいし、無線通信であってもよい。

【0028】

制御部１１は、ＣＰＵ（Central Processing Unit）等の情報処理装置であり、記憶部１２に記憶されているソフトウェアを実行することで、種々の情報処理を行う。制御部１１は、機能ブロックとして、起動履歴生成部１１１、電源制御部１１２などを含む。

【0029】

起動履歴生成部１１１は、業務装置１の起動状態および非起動状態に関する起動履歴情報を生成する。起動状態とは、典型的には、業務装置１に電源が投入されてＯＳ（Operating System）が起動している状態をいう。業務装置１に複数のＯＳがインストールされている場合は、ＯＳごとにその起動の有無が判定される。また、非起動状態とは、典型的には、業務装置１のシャットダウン状態をいうが、これに限られず、スリープ状態、ログオフ状態を含んでもよい。

【0030】

起動履歴生成部１１１は、起動／非起動の状態変化が生じるたびに、外部通信部１９を通じて、生成した起動履歴情報を就業管理装置２へ送信する。起動履歴生成部１１１は、業務装置１が起動したときに起動情報を示す起動履歴情報を生成し、就業管理装置２へ送信する。また、起動履歴生成部１１１は、シャットダウン動作の実行時、スリープ動作の実行時、または、ログオフ動作の実行時に非起動状態を示す起動履歴情報を生成し、就業管理装置２へ送信する。

【0031】

電源制御部１１２は、業務装置１への電源の入力およびその遮断を制御する。本実施形態において電源制御部１１２は、後述するように、就業管理装置２から送信されるシャットダウンコマンド（制御信号）に基づき、業務装置１を起動状態から非起動状態に遷移させること可能に構成される。

【0032】

（就業管理装置）
就業管理装置２は、図２に示すように、制御部２１（第２の制御部）、記憶部２２、表示部２３、音声出力部２４、インターフェース部２５、時計部２６、操作入力部２７、操作者情報入力部２８、外部通信部２９等を有する。
表示部２３、音声出力部２４、時計部２６、操作入力部２７、操作者情報入力部２８および外部通信部２９は、インターフェース部２５を通じて相互に接続される。記憶部２２およびインターフェース部１５は、バス３２を通じて制御部２１と接続される。

【0033】

記憶部２２は、就業管理装置２の各種機能を実行するためのソフトウェア（プログラム）を記憶する。記憶部２２は、ＨＤＤ、ＳＳＤ、ＲＯＭ、ＲＡＭ等から構成される。上記ソフトウェアは、例えば記録媒体を介してインストールされてもよいし、ネットワークＮを介してインストールされてもよい。記憶部２２には、後述するように、各従業員の識別情報、出退勤情報、各業務装置１に割り当てられた識別情報およびそれらの起動履歴情報などが格納される。

【0034】

図３は、就業管理装置２の構成の一例を示す正面図である。
表示部２３は、液晶パネル等のディスプレイであり、典型的には図３に示すように、就業管理装置２の筐体２０の正面に設置される。音声出力部２４は、典型的には、操作の正常あるいは異常を示す電子音を出力し、設定に応じては、操作方法を音声で提示するように構成されてもよい。

【0035】

時計部２６は、現在時刻を計時し、日付とともに時刻を表示部２３に表示する。操作入力部２７は、操作者である就業者（従業員）の操作に基づいて、出勤および退勤を少なくとも含む打刻種別を入力する。本実施形態において操作入力部２７は、表示部２３の一部を構成するタッチセンサ等の入力操作面であり、図３に示すように、表示部２３の表示領域に「出勤」、「退勤」、「外出」および「戻り」の各選択ボタン（選択キー）が配置される。これに限られず、操作入力部２７は、表示部２３以外の領域に配置された操作ボタン等で構成されてもよい。

【0036】

操作者情報入力部２８は、操作者から識別情報を取得し、その情報を入力する。操作者情報入力部２８は、各従業員に発行される社員証などの非接触通信が可能なＩＤカードから操作者の識別情報（操作者情報あるいは就業者情報ともいう）を読み出すことが可能なカードリーダで構成される。操作者は、表示部２３の近傍に設置されたカードリーダ面２８ａにＩＤカードをかざすことで、就業管理装置２へ操作者の識別情報を入力する。操作者情報としては、例えば、従業員コード、個人名、企業コードなどが挙げられる。

【0037】

外部通信部２９は、ネットワークＮを通じて各業務装置１と通信可能な通信モジュールである。通信方式は特に限定されず、有線通信であってもよいし、無線通信であってもよい。

【0038】

制御部２１は、ＣＰＵ等の情報処理装置であり、記憶部２２に記憶されているソフトウェアを実行することで、種々の情報処理を行う。制御部２１は、図２に示すように、機能ブロックとして、就業者認識部２１１、表示制御部２１２、打刻情報記録部２１３、遠隔操作部２１４、出退状況一覧生成部２１５（第１の出退状況一覧生成部）、Ｗｅｂ出退状況一覧生成部２１６（第２の出退状況一覧生成部）などを含む。

【0039】

就業者認識部２１１は、操作者情報入力部２８に入力された識別情報から、操作者を認識する。就業者認識部２１１は、記憶部２２に格納された就業者情報テーブルに基づき、操作者を認識する。図４に就業者情報テーブル４１の一例を示す。就業者情報テーブル４１には、各従業員の個人コードと個人名、および就業管理者であることを示すフラグが保持されている。図示の例では、従業員Ａが就業管理者として登録されている。

【0040】

また、記憶部２２には、図５に示すような業務装置管理台帳テーブル４２が格納される。業務装置管理台帳テーブル４２は、各業務装置１の装置名、ＯＳ名が各業務装置を管理する従業員の個人コードとともに登録されている。業務装置管理台帳テーブル４２には、業務装置１のうち従業員用業務装置１０１に関する情報のみが登録される。

【0041】

表示制御部２１２は、表示部２３に表示される画像を生成する。表示制御部２１２は、通常、現在時刻、日付および打刻種別の画面（図３）が表示されるように表示部２３を制御する。一方、表示制御部２１２は、操作者の退勤打刻時に当該操作者が管理する業務装置１が起動状態であるとき、後述するポップアップ画面（図８参照）が表示されるように表示部２３を制御する。

【0042】

さらに、表示制御部２１２は、就業管理者による所定の操作に基づき、図示しない出退勤状況一覧ボタンを表示部２３に表示し、当該出退勤状況一覧ボタンの操作入力を受けつけることで、後述する就業管理画面（図９参照）が表示されるように表示部２３を制御する。

【0043】

打刻情報記録部２１３は、各操作者の打刻時刻を記憶部２２に格納された出退勤情報テーブルに記録する。図６に出退勤情報テーブル４３の一例を示す。出退勤情報テーブル４３には、各従業員の打刻日、打刻時刻、出退区分などが時系列的に記録される。出退勤情報テーブル４３には、就業管理者以外の就業者の出退勤情報のみが記録される。

【0044】

さらに、記憶部２２には、図７に示すような業務装置起動履歴テーブル４４が格納される。業務装置起動履歴テーブル４４は、各業務装置１（ここでは、従業員用業務装置１０１）から送信される起動履歴情報に基づいて、業務装置名と年月日時刻、起動／非起動状態が登録される。図７の例では、非起動状態として「シャットダウン」が示されているが、これ以外にも、「スリープ」、「ログオフ」等の状態が登録されてもよい。

【0045】

遠隔操作部２１４は、退勤時刻の打刻時に、操作者が管理する従業員用業務装置１０１が起動状態であると判定したとき、当該業務装置を起動状態から非起動状態に遷移させる制御信号（シャットダウンコマンド）を生成する。操作者の従業員用業務装置１０１が起動状態であるか否かの判定には、退勤打刻時における従業員用業務装置１０１の起動履歴情報、すなわち、記憶部２２に登録されている業務装置起動履歴テーブル４４が参照される。

【0046】

例えば図７の例では、操作者Ｃ（個人コード１０１）が退勤打刻をする際、この操作者Ｃが管理する業務装置１０１（ＰＣ３）が起動状態であると判定される。以下、操作者Ｃの業務装置（ＰＣ３）を例に挙げて説明する。

【0047】

遠隔操作部２１４は、外部通信部２９を通じて操作者Ｃの業務装置（ＰＣ３）へ制御信号（シャットダウンコマンド）を送信する。制御部２１（表示制御部２１２）は、業務装置（ＰＣ３）への制御信号の送信前に、操作者Ｃへ当該業務装置（ＰＣ３）が起動状態であることを示す注意喚起情報を表示部２３に表示させる制御を実行してもよい。

【0048】

図８は、就業管理装置２の表示部２３に表示される上記注意喚起情報としてのポップアップ画面４５の一例を示す模式図である。ポップアップ画面４５には、操作者Ｃの個人コードおよび個人名、業務装置の識別情報（ＰＣ３）、ＯＳの種類などとともに、『シャットダウン履歴がありません。シャットダウンコマンドを送信しますか？』というメッセージが表示される。

【0049】

注意喚起情報には、操作者Ｃが管理する業務装置（ＰＣ３）を非起動状態へ遷移させる処理の実行の要否を選択させる情報が含まれてもよい。例えば図８に示すように、ポップアップ画面４５には、操作入力部２７として、シャットダウンコマンドの送信を許可する「ＯＫ」キーと、シャットダウンコマンドの送信を許可しない「キャンセル」キーが表示される。「ＯＫ」キーの入力を受け付けた場合、制御部２１は、業務装置（ＰＣ３）の強制シャットダウン処理を操作者Ｃが承認したものとみなしてシャットダウンコマンドを操作者Ｃの業務装置（ＰＣ３）へ送信し、当該業務装置（ＰＣ３）をシャットダウンさせる。

【0050】

一方、「キャンセル」キーの入力を受け付けた場合、強制シャットダウンの送信処理を実行することなく、退勤打刻処理を実行する。これに限られず、制御部２１は、「キャンセル」キーの入力を受け付けた場合、操作者Ｃの退勤打刻処理を無効とし、ポップアップ画面４５を閉じて表示部２３を図３に示す画面に戻してもよい。

【0051】

出退状況一覧生成部２１５は、記憶部２２から就業者の出退勤打刻情報と起動履歴情報を抽出し、あらかじめ設定された就業者の出退勤状況と当該就業者が管理する業務装置の起動状況とを含む一覧表示データを生成する。表示制御部２１２は、生成された一覧表示データに基づき、図９に示すような就業管理画面４６を表示部２３に表示する。

【0052】

図９は、就業管理装置２の表示部２３に表示される就業管理画面４６の一例を示す図である。本実施形態において出退状況一覧生成部２１５は、操作者が就業管理者（従業員Ａ、図４参照）であることを就業者認識部２１１において認識し、表示部２３に表示された出退状況一覧ボタンへの操作入力を受け付けたとき、就業管理画面４６を表示するための一覧表示データを生成する。就業管理画面４６は、配下の従業員など、就業管理者Ａが管理する従業員の個人コード、最終打刻日時、打刻区分、従業員用業務装置１０１の識別情報とその状態、要確認欄などの各種データを一覧形式で表示する。要確認欄は、退勤した従業員の業務装置が起動状態である場合にフラグが立ち上がるように設定される。

【0053】

同様に、Ｗｅｂ出退状況一覧生成部２１６は、記憶部２２から就業者の出退勤打刻情報と起動履歴情報を抽出し、あらかじめ設定された就業者の出退勤状況と当該就業者が管理する業務装置の起動状況とを含む一覧表示データを生成する。Ｗｅｂ出退状況一覧生成部２１６が生成する一覧表示データは、管理者用業務装置１０２において就業管理者（従業員Ａ）が閲覧可能な表示データである点で、上述の出退状況一覧生成部２１５において生成される一覧表示データと異なる。

【0054】

Ｗｅｂ出退状況一覧生成部２１６は、外部通信部２９を通じて、生成した一覧表示データを就業管理者（従業員Ａ）の業務装置１（管理者用業務装置１０２）へ送信する。管理者用業務装置１０２は、外部通信部１９を通じて上記一覧表示データを管理者用業務装置１０２の表示部１３に表示する。

【0055】

図１０は、管理者用業務装置１０２の表示部１３に表示される就業管理画面４７の一例を示す図である。本実施形態においてＷｅｂ出退状況一覧生成部２１６は、管理者用業務装置１０２においてＷｅｂブラウザ１２１が起動したとき、就業管理画面４７を表示するための一覧表示データを生成する。就業管理画面４７は、配下の従業員など、就業管理者が管理する従業員の個人コード、最終打刻日時、打刻区分、業務装置の識別情報とその状態、要確認欄などの各種データを一覧形式で表示する。要確認欄は、退勤した従業員の業務装置が起動状態である場合にフラグが立ち上がるように設定される。就業管理画面４７は、就業管理者の業務端末に表示されるため、就業管理装置２の表示部２３のような限られた表示領域に表示される就業管理画面４６（図９）よりも詳細な情報を表示することができる。

【0056】

［就業管理システムの動作］
（打刻処理）
続いて、以上のように構成される就業管理システム１０の動作について説明する。

【0057】

就業管理装置２の記憶部２２には、図４～図７に示した就業者情報テーブル４１、業務装置管理台帳テーブル４２、出退勤情報テーブル４３および業務装置起動履歴テーブル４４が格納されている。このうち、出退勤情報テーブル４３および業務装置起動履歴テーブル４４は、業務装置１から起動履歴情報が送信されるたびに更新される。これに限られず、就業管理装置２は、各業務装置１から定期的に起動履歴情報を取得することで、出退勤情報テーブル４３および業務装置起動履歴テーブル４４を更新するようにしてもよい。

【0058】

図１１は、就業管理装置２の動作手順の一例を示すフローチャートである。
図１１に示すように、就業管理装置２の操作入力部２７は、表示部２３に表示された選択ボタン（操作入力部２７）が押されたかどうかを監視する（ステップ１０１）。そして、「出勤」、「外出」、「戻り」または「退勤」が操作されると（ステップ１０１において「Ｙｅｓ」）、操作入力部２７は、対応する打刻種別（出勤、外出、戻りまたは退勤）を設定し（ステップ１０２）、その打刻種別を制御部２１へ出力する。このような操作入力部２７による監視は、打刻種別が設定されるまで継続される。

【0059】

続いて、就業管理装置２は、上述のように打刻種別が選択された後、操作者情報入力部２８において操作者のＩＤカードがカードリーダ面２８ａにかざされたか否かを監視する（ステップ１０３）。ＩＤカードがカードリーダ面２８ａにかざされると、操作者情報入力部２８は、ＩＤカードから従業員コード、企業コードなどの操作者情報が読み取り（ステップ１０３において「Ｙｅｓ」）、当該操作者情報を制御部２１へ出力する。

【0060】

制御部２１は、就業者認識部２１１において就業者認識処理を行う（ステップ１０４）。就業者認識部２１１は、記憶部２２に格納された就業者情報テーブル４１（図４）から操作者を検索し、操作者に対応する就業者情報の有無を判定する（ステップ１０５）。なお、操作者に対応する就業者情報がないときは、表示部２３にエラーメッセージを表示して処理を終了する（ステップ１０６）。なお、エラーメッセージの表示に代えて、またはこれに加えて、音声出力部２４からエラー音を出力してもよい。

【0061】

続いて、制御部２１は、操作者が選択した打刻種別を判定し、「退勤」キー以外のキーが入力された場合は、そのまま打刻情報を出退勤情報テーブル４３に登録する（ステップ１０７において「Ｎｏ」）。一方、「退勤」キーが入力された場合は（ステップ１０７において「Ｙｅｓ」）、制御部２１は、取得した操作者情報をもとに、記憶部２２に格納された業務装置管理台帳テーブル４２を検索して、操作者が管理する業務装置に関する情報（業務装置名）を取得する。制御部２１は、取得した業務装置に関する情報をもとに、記憶部２２に格納された業務装置起動履歴テーブル４４を検索し、当日の業務装置の履歴がシャットダウン（または、スリープあるいはログオフ）で終了していないデータを抽出する（ステップ１０８）。

【0062】

ステップ１０７における業務装置の起動状況の確認を行う条件は、退勤キー操作時だけでなく、外出（私用、公用を含む）や午後半休、早退など、就業者が作業場所から離れる時刻を記録する場合を含んでもよい。

【0063】

制御部２１は、ステップ１０８における業務装置の抽出結果がゼロ件の場合、そのまま打刻情報の登録処理に進む（ステップ１０９において「Ｎｏ」）。一方、ステップ１０８における業務装置の抽出結果が１件以上ある場合は、表示制御部２１２が図８のポップアップ画面４５（注意喚起情報）を表示部２３に表示させることで、操作者に対して就業管理装置２からシャットダウンコマンド（制御信号）を送信するかどうか判断を促す（ステップ１１０）。

【0064】

操作者がポップアップ画面４５の「ＯＫ」キーを入力した場合は（ステップ１１１において「Ｙｅｓ」）、遠隔操作部２１４は、対象とする業務装置へシャットダウンコマンドを送信する（ステップ１１２）。シャットダウンコマンドを受信した業務装置１は、起動履歴生成部１１１によってシャットダウン履歴を就業管理装置２へ送信した後、電源制御部１１２によって強制的にシャットダウンされる。

【0065】

就業管理装置２の制御部２１は、１件分の業務装置の処理が終了したら、シャットダウン履歴なしの業務装置がさらに存在するか判断し、存在する場合は上述と同様な処理を実行する（ステップ１１３において「Ｙｅｓ」）。制御部２１は、シャットダウン履歴なしの業務装置がゼロ件になるまで上述の処理を繰り返す。
なお、業務装置１に送信するコマンドはシャットダウンだけでなく、スリープやログオフを含んでもよい。

【0066】

続いて、制御部２１は、操作者の就業者情報と時計部２６から取得した時刻情報をもとに打刻情報を生成し（ステップ１１４）、記憶部２２の出退勤情報テーブル４３に登録を行う（ステップ１１５）。その後、表示制御部２１２により表示部２３に完了メッセージを表示させて（ステップ１１６）、上述の一連のフローが終了する。上述の処理は、就業管理の対象とされるすべての従業員について、同様に実行される。

【0067】

（就業管理画面表示処理）
就業管理装置２の制御部２１は、操作者情報入力部２８（カードリーダ面２８ａ）に入力された就業者情報が就業管理者（例えば、従業員Ａ）であることを認識すると、表示部２３に出退状況一覧画画面の操作キーを表示する。

【0068】

出退状況一覧画面の操作キーの入力を受け付けると、制御部２１は、図４の就業者情報テーブル４１より、対象とする従業員の個人コードを取得し、図６の出退勤情報テーブル４３から当日の最終打刻のデータを取り出す。また、制御部２１は、図７の業務装置起動履歴テーブル４４より、対象とする従業員が管理担当になっている業務装置の当日の最終打刻データを取り出して、出退勤状況と業務装置の起動状況を一覧表示した一覧表示データを生成し、これを就業管理画面４６として表示部に表示する。図９に示すように、就業管理画面４６には就業管理者の配下の従業員の出退勤情報と業務装置の起動状況を対比して表示されるため、就業管理者は、退勤した就業者の業務装置の起動状況を容易に把握することができるため、退勤打刻後においても業務装置が起動しているなどの異常がある場合に適切な対応をすることができる。

【0069】

なお、就業管理装置２の表示部２３に表示される就業管理画面４６については、不特定の従業員が行き交う可能性のある場所で操作する場合がある。この場合、セキュリティ上の観点から、個人名を非表示としたり、個人コードを非表示かつ個人名の部分に伏せ字や省略記号を用いて表示したりしてもよい。

【0070】

一方、就業管理者は、自身が管理する管理者用業務装置１０２によって図１０に示した就業管理画面４７を閲覧することも可能である。この場合、就業管理者は、管理者用業務装置１０２を用いてＷｅｂブラウザ１２１を起動し、外部通信部１９を通じて就業管理装置２に対してＷｅｂページの要求を行う。就業管理装置２は、Ｗｅｂ出退状況一覧生成部２１６にて処理を受け付け、図４の就業者情報テーブル４１より、就業管理者以外の就業者を取得し、図６の出退勤情報テーブル４３から当日の最終打刻のデータを取り出す。また、図７の業務装置起動履歴テーブル４４から起動履歴データを取り出して、出退状況と業務装置の起動状況を一覧表示するＷｅｂページを生成する。Ｗｅｂ出退状況一覧生成部２１６は、生成したＷｅｂページデータ（一覧表示データ）を、管理者用業務装置１０２に送信し、管理者用業務装置１０２の表示部１３に就業管理画面４７を表示させる。

【0071】

以上のように本実施形態の就業管理システムによれば、退勤打刻操作を行う就業者の業務装置が起動状態にある場合、就業管理装置が当該業務装置へシャットダウンコマンドを送信することが可能に構成されている。これにより、退勤者の業務装置が起動状態のまま放置されることを防ぐことができるので、実際の業務実態に見合った労務管理を行うことができる。また、業務実態に合わせて業務で使用するパソコン等の情報端末の起動時間を正しく収集することができるため、適正な労務管理を行うことができる。また、事後チェックに必要な工数を削減することができる。

【0072】

また、本実施形態によればシャットダウンコマンドの送信前に、操作者に対して注意喚起を促すポップアップ画面４５を表示するようにしているため、打刻をする操作者にとっては退勤時に業務装置のシャットダウン忘れに気づくことができ、操作者の任意により、遠隔操作でその場で業務装置のシャットダウンを行うことができる。これにより、就業管理者にとっては、退勤打刻者の業務装置のシャットダウン忘れを防ぐことができるため、事後確認を行う工数を削減することができる。

【0073】

また、本実施形態によれば、就業管理装置２の表示部２３に就業管理画面４６を表示可能に構成されているため、就業管理者が打刻操作を行うときなどにおいて、配下の従業員の状況確認を行うことができ、異常がある場合に適切な対応をとることが可能となる。

【0074】

さらに本実施形態によれば、管理者用業務装置１０２の表示部１３に就業管理画面４７を表示可能に構成されているため、就業管理者による配下の従業員の作業状況の確認をリアルタイムで行うことができるため、異常がある場合に適切な対応をとることができる。

【産業上の利用可能性】

【0075】

本発明の技術は、パソコンなどの情報端末を用いて業務を行う環境における就業管理システムにおいて、好適に利用できるものである。

【符号の説明】

【0076】

１…業務装置
２…就業管理装置
１０…就業管理システム
１１…制御部（第１の制御部）
１２…記憶部
１３…表示部
２１…制御部（第２の制御部）
２２…記憶部
２３…表示部
２６…時計部
２７…操作入力部
２８…操作者情報入力部
４１…就業者情報テーブル
４２…業務装置管理台帳テーブル
４３…出退勤情報テーブル
４４…業務装置起動履歴テーブル
４５…ポップアップ画面
４６，４７…就業管理画面
１０１…従業員用業務装置
１０２…管理者用業務装置
１１１…起動履歴生成部
１１２…電源制御部
２１１…就業者情報認識部
２１２…表示制御部
２１３…打刻情報記録部
２１４…遠隔操作部
２１５…出退状況一覧生成部
２１６…Ｗｅｂ出退状況一覧生成部

【図1】

【図2】

【図3】

【図4】

【図5】

【図6】

【図7】

【図8】

【図9】

【図10】

【図11】