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特開2024-152101契約管理プログラム、情報処理装置、製造方法、情報処理方法
(19)【発行国】日本国特許庁(JP)
(12)【公報種別】公開特許公報(A)
(11)【公開番号】P2024152101
(43)【公開日】2024-10-25
(54)【発明の名称】契約管理プログラム、情報処理装置、製造方法、情報処理方法
(51)【国際特許分類】
G06Q 50/10 20120101AFI20241018BHJP
【ＦＩ】
G06Q50/10
【審査請求】未請求
【請求項の数】17
【出願形態】ＯＬ
(21)【出願番号】P 2023066049
(22)【出願日】2023-04-14
(71)【出願人】
【識別番号】505392916
【氏名又は名称】弁護士ドットコム株式会社
(74)【代理人】
【識別番号】110002815
【氏名又は名称】ＩＰＴｅｃｈ弁理士法人
(72)【発明者】
【氏名】橋詰 卓司
【テーマコード（参考）】
5L049
5L050
【Ｆターム（参考）】
5L049CC22
5L050CC22
(57)【要約】 （修正有）
【課題】契約文書の契約単位毎の存続状況を確認できる契約管理プログラム、情報処理装置、製造方法及び情報処理方法を提供する。
【解決手段】ネットワークを介して接続されたサーバ及び複数のユーザ端末を備えるシステム１において、サーバの制御部は、契約に関する契約文書を記憶する契約作成部と、複数のユーザから記憶した契約文書に対する承認操作を受け付けることにより、複数のユーザが契約文書を承認したことを記憶する契約確認部と、契約記憶ステップにおいて記憶された契約文書に含まれる、権利および義務のいずれかを少なくとも規定する複数の契約単位ごとの期限を特定し、記憶している契約文書に含まれる複数の契約単位と、当該複数の契約単位のそれぞれが存続しているか否かを示す情報とを関連付けて提示する一覧提示部と、を有する。
【選択図】図２
【解決手段】ネットワークを介して接続されたサーバ及び複数のユーザ端末を備えるシステム１において、サーバの制御部は、契約に関する契約文書を記憶する契約作成部と、複数のユーザから記憶した契約文書に対する承認操作を受け付けることにより、複数のユーザが契約文書を承認したことを記憶する契約確認部と、契約記憶ステップにおいて記憶された契約文書に含まれる、権利および義務のいずれかを少なくとも規定する複数の契約単位ごとの期限を特定し、記憶している契約文書に含まれる複数の契約単位と、当該複数の契約単位のそれぞれが存続しているか否かを示す情報とを関連付けて提示する一覧提示部と、を有する。
【選択図】図２
【特許請求の範囲】
【請求項1】
プロセッサと、記憶部とを備え、コンピュータにユーザ間の電子的な契約手続きを記憶させるための契約管理プログラムであって、
前記プロセッサが、
契約に関する契約文書を記憶する契約記憶ステップと、
複数のユーザから前記契約記憶ステップにおいて記憶された前記契約文書に対する承認操作を受け付けることにより、前記複数のユーザが前記契約文書を承認したことを記憶する契約承認ステップと、
前記契約記憶ステップにおいて記憶された前記契約文書に含まれる、権利および義務のいずれかを少なくとも規定する複数の契約単位ごとの期限を特定する期限特定ステップと、
前記契約記憶ステップにおいて記憶された前記契約文書に含まれる前記複数の契約単位と、当該複数の契約単位のそれぞれが存続しているか否かを示す情報とを関連付けて提示する存続提示ステップと、
を実行する契約管理プログラム。
前記プロセッサが、
契約に関する契約文書を記憶する契約記憶ステップと、
複数のユーザから前記契約記憶ステップにおいて記憶された前記契約文書に対する承認操作を受け付けることにより、前記複数のユーザが前記契約文書を承認したことを記憶する契約承認ステップと、
前記契約記憶ステップにおいて記憶された前記契約文書に含まれる、権利および義務のいずれかを少なくとも規定する複数の契約単位ごとの期限を特定する期限特定ステップと、
前記契約記憶ステップにおいて記憶された前記契約文書に含まれる前記複数の契約単位と、当該複数の契約単位のそれぞれが存続しているか否かを示す情報とを関連付けて提示する存続提示ステップと、
を実行する契約管理プログラム。
【請求項2】
権利および義務のいずれかを少なくとも規定する複数の前記契約単位は、前記契約文書に含まれる条項または条文である、
請求項１記載の契約管理プログラム。
請求項１記載の契約管理プログラム。
【請求項3】
前記プロセッサが、
前記契約記憶ステップにおいて記憶された複数の契約文書のうち、契約文書の期限が終了した所定の契約文書を特定する契約特定ステップと、
を実行し、
前記期限特定ステップは、前記契約特定ステップにおいて特定した前記契約文書の契約単位ごとの前記期限を特定するステップであり、
前記存続提示ステップは、前記契約特定ステップにおいて特定した前記契約文書に含まれる前記複数の契約単位と、当該複数の契約単位のそれぞれが存続しているか否かを示す情報とを関連付けて提示するステップである、
請求項１記載の契約管理プログラム。
前記契約記憶ステップにおいて記憶された複数の契約文書のうち、契約文書の期限が終了した所定の契約文書を特定する契約特定ステップと、
を実行し、
前記期限特定ステップは、前記契約特定ステップにおいて特定した前記契約文書の契約単位ごとの前記期限を特定するステップであり、
前記存続提示ステップは、前記契約特定ステップにおいて特定した前記契約文書に含まれる前記複数の契約単位と、当該複数の契約単位のそれぞれが存続しているか否かを示す情報とを関連付けて提示するステップである、
請求項１記載の契約管理プログラム。
【請求項4】
前記期限特定ステップは、前記契約記憶ステップにおいて記憶された前記契約文書の期限が終了したことを検知したことに応じて、前記複数の契約単位ごとの前記期限を特定するステップである、
請求項３記載の契約管理プログラム。
請求項３記載の契約管理プログラム。
【請求項5】
前記プロセッサが、
前記期限特定ステップにおいて前記複数の契約単位ごとに特定した前記期限に基づき、前記契約文書の期限が終了した後に存続する契約単位がある場合に、契約終了後も存続する１または複数の契約単位があることを示す情報を通知する終了通知ステップと、
を実行する請求項４記載の契約管理プログラム。
前記期限特定ステップにおいて前記複数の契約単位ごとに特定した前記期限に基づき、前記契約文書の期限が終了した後に存続する契約単位がある場合に、契約終了後も存続する１または複数の契約単位があることを示す情報を通知する終了通知ステップと、
を実行する請求項４記載の契約管理プログラム。
【請求項6】
前記終了通知ステップは、契約終了後も存続する前記１または複数の契約単位を特定する情報を通知するステップを含む、
請求項５記載の契約管理プログラム。
請求項５記載の契約管理プログラム。
【請求項7】
前記存続提示ステップは、
前記期限特定ステップにおいて特定した前記複数の契約単位ごとの期限に基づき、当該複数の契約単位のそれぞれが存続しているか否かを特定するステップと、
前記複数の契約単位のそれぞれを、特定された前記存続しているか否かを示す情報と関連付けて提示するステップと、
を含む、
請求項１記載の契約管理プログラム。
前記期限特定ステップにおいて特定した前記複数の契約単位ごとの期限に基づき、当該複数の契約単位のそれぞれが存続しているか否かを特定するステップと、
前記複数の契約単位のそれぞれを、特定された前記存続しているか否かを示す情報と関連付けて提示するステップと、
を含む、
請求項１記載の契約管理プログラム。
【請求項8】
前記存続提示ステップは、前記複数の契約単位のうち、存続している契約単位を識別可能な態様で提示するステップを含む、
請求項１記載の契約管理プログラム。
請求項１記載の契約管理プログラム。
【請求項9】
前記存続提示ステップは、前記複数の契約単位と、当該複数の契約単位の期限とを関連付けて提示するステップである、
請求項１記載の契約管理プログラム。
請求項１記載の契約管理プログラム。
【請求項10】
前記プロセッサが、
前記契約記憶ステップにおいて記憶された複数の契約文書のうち、契約文書の期限が終了しており、かつ、契約文書に含まれる契約単位の少なくとも一部が存続している１または複数の所定の契約文書を特定する契約特定ステップと、
前記契約特定ステップにおいて特定した前記１または複数の所定の契約文書を提示する契約一覧ステップと、
を実行する請求項１記載の契約管理プログラム。
前記契約記憶ステップにおいて記憶された複数の契約文書のうち、契約文書の期限が終了しており、かつ、契約文書に含まれる契約単位の少なくとも一部が存続している１または複数の所定の契約文書を特定する契約特定ステップと、
前記契約特定ステップにおいて特定した前記１または複数の所定の契約文書を提示する契約一覧ステップと、
を実行する請求項１記載の契約管理プログラム。
【請求項11】
前記契約一覧ステップは、前記１または複数の所定の契約文書ごとに、当該契約文書に含まれる存続している契約単位を関連付けて提示するステップである、
請求項１０記載の契約管理プログラム。
請求項１０記載の契約管理プログラム。
【請求項12】
前記契約一覧ステップは、前記１または複数の所定の契約文書の契約当事者ごとに、前記１または複数の所定の契約文書を提示するステップである、
請求項１０記載の契約管理プログラム。
請求項１０記載の契約管理プログラム。
【請求項13】
前記存続提示ステップは、第１ユーザに対して、前記複数の契約単位と、当該複数の契約単位のそれぞれが存続しているか否かを示す情報とを関連付けて提示するステップであり、
前記プロセッサが、
前記第１ユーザから、前記存続提示ステップにおいて提示した存続していることを示す情報と関連付けて提示した１または複数の契約単位の全てまたは少なくとも一部の選択を受け付ける単位選択ステップと、
前記単位選択ステップにおいて前記第１ユーザにより選択された前記１または複数の契約単位に基づき、当該１または複数の契約単位を終了させるための合意書を作成する合意書作成ステップと、
を実行する請求項１記載の契約管理プログラム。
前記プロセッサが、
前記第１ユーザから、前記存続提示ステップにおいて提示した存続していることを示す情報と関連付けて提示した１または複数の契約単位の全てまたは少なくとも一部の選択を受け付ける単位選択ステップと、
前記単位選択ステップにおいて前記第１ユーザにより選択された前記１または複数の契約単位に基づき、当該１または複数の契約単位を終了させるための合意書を作成する合意書作成ステップと、
を実行する請求項１記載の契約管理プログラム。
【請求項14】
前記存続提示ステップは、第２ユーザに対して、前記複数の契約単位と、当該複数の契約単位のそれぞれが存続しているか否かを示す情報とを関連付けて提示するステップであり、
前記単位選択ステップは、前記第１ユーザから、前記存続提示ステップにおいて提示した存続していることを示す情報と関連付けて提示した１または複数の契約単位の全てまたは少なくとも一部の選択を受け付けるステップであり、
前記合意書作成ステップは、前記単位選択ステップにおいて前記第１ユーザにより選択された１または複数の契約単位、および、前記第２ユーザにより選択された１または複数の契約単位に基づき、１または複数の契約単位を終了させるための合意書を作成するステップであり、
前記第１ユーザおよび前記第２ユーザは、前記契約文書の異なる契約当事者に関連付けられたユーザである、
請求項１３記載の契約管理プログラム。
前記単位選択ステップは、前記第１ユーザから、前記存続提示ステップにおいて提示した存続していることを示す情報と関連付けて提示した１または複数の契約単位の全てまたは少なくとも一部の選択を受け付けるステップであり、
前記合意書作成ステップは、前記単位選択ステップにおいて前記第１ユーザにより選択された１または複数の契約単位、および、前記第２ユーザにより選択された１または複数の契約単位に基づき、１または複数の契約単位を終了させるための合意書を作成するステップであり、
前記第１ユーザおよび前記第２ユーザは、前記契約文書の異なる契約当事者に関連付けられたユーザである、
請求項１３記載の契約管理プログラム。
【請求項15】
プロセッサと、記憶部とを備える情報処理装置であって、
前記プロセッサが、
契約に関する契約文書を記憶する契約記憶ステップと、
複数のユーザから前記契約記憶ステップにおいて記憶された前記契約文書に対する承認操作を受け付けることにより、前記複数のユーザが前記契約文書を承認したことを記憶する契約承認ステップと、
前記契約記憶ステップにおいて記憶された前記契約文書に含まれる、権利および義務のいずれかを少なくとも規定する複数の契約単位ごとの期限を特定する期限特定ステップと、
前記契約記憶ステップにおいて記憶された前記契約文書に含まれる前記複数の契約単位と、当該複数の契約単位のそれぞれが存続しているか否かを示す情報とを関連付けて提示する存続提示ステップと、
情報処理装置。
前記プロセッサが、
契約に関する契約文書を記憶する契約記憶ステップと、
複数のユーザから前記契約記憶ステップにおいて記憶された前記契約文書に対する承認操作を受け付けることにより、前記複数のユーザが前記契約文書を承認したことを記憶する契約承認ステップと、
前記契約記憶ステップにおいて記憶された前記契約文書に含まれる、権利および義務のいずれかを少なくとも規定する複数の契約単位ごとの期限を特定する期限特定ステップと、
前記契約記憶ステップにおいて記憶された前記契約文書に含まれる前記複数の契約単位と、当該複数の契約単位のそれぞれが存続しているか否かを示す情報とを関連付けて提示する存続提示ステップと、
情報処理装置。
【請求項16】
プロセッサと、記憶部とを備える情報処理装置を含む情報処理システムの製造方法であって、
前記情報処理装置に、請求項１から１４のいずれか記載の契約管理プログラムを提供することを含む、
情報処理システムの製造方法。
前記情報処理装置に、請求項１から１４のいずれか記載の契約管理プログラムを提供することを含む、
情報処理システムの製造方法。
【請求項17】
プロセッサと、記憶部とを備えるコンピュータにより実行される情報処理方法であって、
前記コンピュータが、
契約に関する契約文書を記憶する契約記憶ステップと、
複数のユーザから前記契約記憶ステップにおいて記憶された前記契約文書に対する承認操作を受け付けることにより、前記複数のユーザが前記契約文書を承認したことを記憶する契約承認ステップと、
前記契約記憶ステップにおいて記憶された前記契約文書に含まれる、権利および義務のいずれかを少なくとも規定する複数の契約単位ごとの期限を特定する期限特定ステップと、
前記契約記憶ステップにおいて記憶された前記契約文書に含まれる前記複数の契約単位と、当該複数の契約単位のそれぞれが存続しているか否かを示す情報とを関連付けて提示する存続提示ステップと、
情報処理方法。
前記コンピュータが、
契約に関する契約文書を記憶する契約記憶ステップと、
複数のユーザから前記契約記憶ステップにおいて記憶された前記契約文書に対する承認操作を受け付けることにより、前記複数のユーザが前記契約文書を承認したことを記憶する契約承認ステップと、
前記契約記憶ステップにおいて記憶された前記契約文書に含まれる、権利および義務のいずれかを少なくとも規定する複数の契約単位ごとの期限を特定する期限特定ステップと、
前記契約記憶ステップにおいて記憶された前記契約文書に含まれる前記複数の契約単位と、当該複数の契約単位のそれぞれが存続しているか否かを示す情報とを関連付けて提示する存続提示ステップと、
情報処理方法。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【0001】
本開示は、契約管理プログラム、情報処理装置、製造方法、情報処理方法に関する。
【背景技術】
【0002】
コンピュータ技術の発達および普及に伴い、これまでは紙媒体が利用されていた書類が電子化されつつある。例えば、当事者の署名および押印が必要となる契約書といった書類も、電子データで管理することが考えられている。
特許文献１には、作成者端末、確認者端末および契約書管理サーバからなるデジタル契約に関する情報処理システムが開示されている。
特許文献２には、契約書の内容に基づいて組織の契約状況を提示する情報処理システムが開示されている。
特許文献１には、作成者端末、確認者端末および契約書管理サーバからなるデジタル契約に関する情報処理システムが開示されている。
特許文献２には、契約書の内容に基づいて組織の契約状況を提示する情報処理システムが開示されている。
【先行技術文献】
【特許文献】
【0003】
【特許文献1】特開２０１７－１００９６号
【特許文献2】特開２０２０－１９０９０５号
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【0004】
複数のユーザ間の電子的な契約手続きにおいて、契約文書の条項、条文等の契約単位ごとの存続状況を確認できないという課題がある。
そこで、本開示は、上記課題を解決すべくなされたものであって、その目的は、契約文書の契約単位ごとの存続状況を確認できるようにすることである。
そこで、本開示は、上記課題を解決すべくなされたものであって、その目的は、契約文書の契約単位ごとの存続状況を確認できるようにすることである。
【課題を解決するための手段】
【0005】
プロセッサと、記憶部とを備え、コンピュータにユーザ間の電子的な契約手続きを記憶させるための契約管理プログラムであって、プロセッサが、契約に関する契約文書を記憶する契約記憶ステップと、複数のユーザから契約記憶ステップにおいて記憶された契約文書に対する承認操作を受け付けることにより、複数のユーザが契約文書を承認したことを記憶する契約承認ステップと、契約記憶ステップにおいて記憶された契約文書に含まれる、権利および義務のいずれかを少なくとも規定する複数の契約単位ごとの期限を特定する期限特定ステップと、契約記憶ステップにおいて記憶された契約文書に含まれる複数の契約単位と、当該複数の契約単位のそれぞれが存続しているか否かを示す情報とを関連付けて提示する存続提示ステップと、を実行する契約管理プログラム。
【発明の効果】
【0006】
本開示によれば、契約文書の契約単位ごとに存続状況を確認することができる。
【図面の簡単な説明】
【0007】
【図1】システム１の機能構成を示すブロック図である。
【図2】サーバ１０の機能構成を示すブロック図である。
【図3】第１ユーザ端末２０の機能構成を示すブロック図である。
【図4】第２ユーザ端末３０の機能構成を示すブロック図である。
【図5】ユーザテーブル１０１２のデータ構造を示す図である。
【図6】グループテーブル１０１３のデータ構造を示す図である。
【図7】書類テーブル１０１４のデータ構造を示す図である。
【図8】確認テーブル１０１５のデータ構造を示す図である。
【図9】入力項目テーブル１０１６のデータ構造を示す図である。
【図10】契約書グループテーブル１０１７のデータ構造を示す図である。
【図11】条項テーブル１０１８のデータ構造を示す図である。
【図12】契約書作成処理の動作を示すフローチャートである。
【図13】契約書確認処理の動作を示すフローチャートである。
【図14】一覧提示処理の動作を示すフローチャートである。
【図15】契約書作成処理の動作を示す画面例である。
【図16】第２ユーザ端末３０に通知される確認依頼メッセージを示す画面例である。
【図17】契約書確認処理の動作を示す画面例である。
【図18】第１ユーザ端末２０に通知される締結完了メッセージを示す画面例である。
【図19】契約書確認処理における権利義務情報、条項抽出処理を説明する図である。
【図20】一覧提示処理の動作を示す第一画面例である。
【図21】一覧提示処理の動作を示す第二画面例である。
【図22】一覧提示処理において作成される合意書を示す画面例である。
【図23】コンピュータ９０の基本的なハードウェア構成を示すブロック図である。
【発明を実施するための形態】
【0008】
以下、本開示の実施形態について図面を参照して説明する。実施形態を説明する全図において、共通の構成要素には同一の符号を付し、繰り返しの説明を省略する。なお、以下の実施形態は、特許請求の範囲に記載された本開示の内容を不当に限定するものではない。また、実施形態に示される構成要素のすべてが、本開示の必須の構成要素であるとは限らない。また、各図は模式図であり、必ずしも厳密に図示されたものではない。
【0009】
＜システム１の構成＞
本開示におけるシステム１は、複数のユーザ間において締結された契約情報を記憶、管理するサービスを実現するための情報処理システムである。
システム１は、ネットワークＮを介して接続された、サーバ１０、第１ユーザ端末２０、第２ユーザ端末３０の情報処理装置を備える。
図１は、システム１の機能構成を示すブロック図である。
図２は、サーバ１０の機能構成を示すブロック図である。
図３は、第１ユーザ端末２０の機能構成を示すブロック図である。
図４は、第２ユーザ端末３０の機能構成を示すブロック図である。
本開示におけるシステム１は、複数のユーザ間において締結された契約情報を記憶、管理するサービスを実現するための情報処理システムである。
システム１は、ネットワークＮを介して接続された、サーバ１０、第１ユーザ端末２０、第２ユーザ端末３０の情報処理装置を備える。
図１は、システム１の機能構成を示すブロック図である。
図２は、サーバ１０の機能構成を示すブロック図である。
図３は、第１ユーザ端末２０の機能構成を示すブロック図である。
図４は、第２ユーザ端末３０の機能構成を示すブロック図である。
【0010】
各情報処理装置は演算装置と記憶装置とを備えたコンピュータにより構成されている。コンピュータの基本ハードウェア構成および、当該ハードウェア構成により実現されるコンピュータの基本機能構成は後述する。サーバ１０、第１ユーザ端末２０、第２ユーザ端末３０のそれぞれについて、後述するコンピュータの基本ハードウェア構成およびコンピュータの基本機能構成と重複する説明は省略する。
【0011】
＜サーバ１０の構成＞
サーバ１０は、複数のユーザ間において電子的な契約締結サービスを提供する情報処理装置である。サーバ１０は、複数のユーザ間において締結された契約情報を記憶、管理するサービスを提供する情報処理装置である。
サーバ１０は、記憶部１０１、制御部１０４を備える。
サーバ１０は、複数のユーザ間において電子的な契約締結サービスを提供する情報処理装置である。サーバ１０は、複数のユーザ間において締結された契約情報を記憶、管理するサービスを提供する情報処理装置である。
サーバ１０は、記憶部１０１、制御部１０４を備える。
【0012】
＜サーバ１０の記憶部１０１の構成＞
サーバ１０の記憶部１０１は、アプリケーションプログラム１０１１、ユーザテーブル１０１２、グループテーブル１０１３、書類テーブル１０１４、確認テーブル１０１５、入力項目テーブル１０１６、契約書グループテーブル１０１７、条項テーブル１０１８を備える。
サーバ１０の記憶部１０１は、アプリケーションプログラム１０１１、ユーザテーブル１０１２、グループテーブル１０１３、書類テーブル１０１４、確認テーブル１０１５、入力項目テーブル１０１６、契約書グループテーブル１０１７、条項テーブル１０１８を備える。
【0013】
アプリケーションプログラム１０１１は、サーバ１０の制御部１０４を各機能ユニットとして機能させるためのプログラムである。
【0014】
ユーザテーブル１０１２は、サービスを利用する会員ユーザ（以下、ユーザ）の情報を記憶し管理するテーブルである。ユーザは、サービスの利用登録を行うことで、当該ユーザの情報がユーザテーブル１０１２の新しいレコードに記憶される。
これにより、ユーザは本開示にかかるサービスを利用できるようになる。なお、本開示においてサービスを利用するユーザは、必ずしもユーザテーブル１０１２に登録されている必要はない。
ユーザテーブル１０１２は、ユーザＩＤを主キーとして、ユーザＩＤ、ユーザ名、メールアドレス、グループＩＤ、承認権限のカラムを有するテーブルである。
図５は、ユーザテーブル１０１２のデータ構造を示す図である。
これにより、ユーザは本開示にかかるサービスを利用できるようになる。なお、本開示においてサービスを利用するユーザは、必ずしもユーザテーブル１０１２に登録されている必要はない。
ユーザテーブル１０１２は、ユーザＩＤを主キーとして、ユーザＩＤ、ユーザ名、メールアドレス、グループＩＤ、承認権限のカラムを有するテーブルである。
図５は、ユーザテーブル１０１２のデータ構造を示す図である。
【0015】
ユーザＩＤは、ユーザを識別するためのユーザ識別情報を記憶する項目である。ユーザ識別情報は、ユーザごとにユニークな値が設定されている項目である。
ユーザ名は、ユーザの氏名を記憶する項目である。ユーザ名は、氏名ではなく、ニックネームなど任意の文字列を設定しても良い。
メールアドレスは、ユーザのメールアドレスを記憶する項目である。
グループＩＤは、ユーザが所属するグループのグループ識別情報を記憶する項目である。グループは、後述するグループテーブル１０１３により定義され、ユーザは、複数のグループに所属するものとしても構わない。
承認権限は、ユーザの承認締結に関する権限情報を記憶する項目である。契約締結を承認する権限（承認権限）を有するユーザには、Ｔｒｕｅなど契約締結を承認する権限を有する情報が記憶される。一方、契約締結を承認する権限を有さないユーザには、Ｆａｌｓｅ、ブランク、ヌル値など契約締結を承認する権限を有さない情報が記憶される。
契約情報に応じて承認権限を設定できる構成としても良い。例えば、ユーザＡは、特定の契約情報Ａに対して承認権限を有するが、特定の契約情報Ｂに対して承認権限を有さない構成としても良い。
秘密保持契約、共同研究契約、請負契約などの契約情報の種別（契約情報種別）に応じて承認権限を設定できる構成としても良い。例えば、ユーザＡは、秘密保持契約に対して承認権限を有するが、請負契約に対しては承認権限を有さない構成としても良い。
その他、ユーザの所属部署、役所などに応じて複数段階（レベル、ランク）の権限情報を記憶する構成としても良い。例えば、派遣社員などはＣ、一般社員はＢ、管理職はＡ、役員はＳという情報を承認権限の項目に記憶し、契約情報の契約種別情報、契約金額などに応じて、所定のランク以上（例えば、秘密保持契約はＡ以上など）の承認権限を有するユーザのみ契約締結を承認することができる構成としても良い。
ユーザ名は、ユーザの氏名を記憶する項目である。ユーザ名は、氏名ではなく、ニックネームなど任意の文字列を設定しても良い。
メールアドレスは、ユーザのメールアドレスを記憶する項目である。
グループＩＤは、ユーザが所属するグループのグループ識別情報を記憶する項目である。グループは、後述するグループテーブル１０１３により定義され、ユーザは、複数のグループに所属するものとしても構わない。
承認権限は、ユーザの承認締結に関する権限情報を記憶する項目である。契約締結を承認する権限（承認権限）を有するユーザには、Ｔｒｕｅなど契約締結を承認する権限を有する情報が記憶される。一方、契約締結を承認する権限を有さないユーザには、Ｆａｌｓｅ、ブランク、ヌル値など契約締結を承認する権限を有さない情報が記憶される。
契約情報に応じて承認権限を設定できる構成としても良い。例えば、ユーザＡは、特定の契約情報Ａに対して承認権限を有するが、特定の契約情報Ｂに対して承認権限を有さない構成としても良い。
秘密保持契約、共同研究契約、請負契約などの契約情報の種別（契約情報種別）に応じて承認権限を設定できる構成としても良い。例えば、ユーザＡは、秘密保持契約に対して承認権限を有するが、請負契約に対しては承認権限を有さない構成としても良い。
その他、ユーザの所属部署、役所などに応じて複数段階（レベル、ランク）の権限情報を記憶する構成としても良い。例えば、派遣社員などはＣ、一般社員はＢ、管理職はＡ、役員はＳという情報を承認権限の項目に記憶し、契約情報の契約種別情報、契約金額などに応じて、所定のランク以上（例えば、秘密保持契約はＡ以上など）の承認権限を有するユーザのみ契約締結を承認することができる構成としても良い。
【0016】
グループテーブル１０１３は、ユーザが所属するグループに関する情報（グループ情報）を記憶し、管理するテーブルである。グループは、法人、会社、サークル、団体、会社内の部署など、ユーザが所属する任意のグループを定義することができる。
グループテーブル１０１３は、グループＩＤを主キーとして、グループＩＤ、グループ名、管理者ＩＤのカラムを有するテーブルである。
図６は、グループテーブル１０１３のデータ構造を示す図である。
グループテーブル１０１３は、グループＩＤを主キーとして、グループＩＤ、グループ名、管理者ＩＤのカラムを有するテーブルである。
図６は、グループテーブル１０１３のデータ構造を示す図である。
【0017】
グループＩＤは、グループを識別するためのグループ識別情報を記憶する項目である。グループ識別情報は、グループごとにユニークな値が設定されている項目である。
グループ名は、グループの名称を記憶する項目である。グループ名は、任意の文字列を設定することができる。
管理者ＩＤは、グループにおいて管理者権限を有するユーザのユーザ識別情報を記憶する項目である。管理者権限を有するユーザは、組織などのグループにおいて所定以上の地位や権限などを有するユーザを任意に定めて設定することができる。
グループ名は、グループの名称を記憶する項目である。グループ名は、任意の文字列を設定することができる。
管理者ＩＤは、グループにおいて管理者権限を有するユーザのユーザ識別情報を記憶する項目である。管理者権限を有するユーザは、組織などのグループにおいて所定以上の地位や権限などを有するユーザを任意に定めて設定することができる。
【0018】
書類テーブル１０１４は、作成者と受信者との間で取り交わされる電子契約に関する情報（契約情報）を記憶し、管理するためのテーブルである。
書類テーブル１０１４は、書類ＩＤを主キーとして、書類ＩＤ、書類データ、作成者ＩＤ、当事者データ、契約期限のカラムを有するテーブルである。
図７は、書類テーブル１０１４のデータ構造を示す図である。
書類テーブル１０１４は、書類ＩＤを主キーとして、書類ＩＤ、書類データ、作成者ＩＤ、当事者データ、契約期限のカラムを有するテーブルである。
図７は、書類テーブル１０１４のデータ構造を示す図である。
【0019】
書類ＩＤは、契約情報を識別するための書類識別情報を記憶する項目である。書類識別情報は、契約情報ごとにユニークな値が設定されている項目である。
書類データは、契約締結にかかる契約文書の契約情報（バイナリまたはテキストデータ）を記憶する項目である。具体的に、書類データは、ＰＤＦ（Ｐｏｒｔａｂｌｅ Ｄｏｃｕｍｅｎｔ Ｆｏｒｍａｔ）、Ｗｏｒｄ、ＸＭＬ（ＥｘｔｅｎＳｉｂｌｅ Ｍａｒｋｕｐ Ｌａｎｇｕａｇｅ）などの任意のデータ形式のデータが含まれる。
作成者ＩＤ、契約情報の作成者であるユーザを識別するためのユーザ識別情報を記憶する項目である。
当事者データは、契約情報に関する契約当事者の氏名、会社名、組織名等の情報を記憶する項目である。具体的に、当事者データには、契約情報の締結相手先となる契約当事者の氏名、会社名、組織名等または当該当事者を特定するための文字列等が記憶される。
契約期限は、契約情報の存続状態を示す情報を記憶する項目である。具体的に、契約期限は、契約情報の有効期限または存続期限を示す日時を記憶する。契約期限は、契約情報が有効となる契約開始日を含んでも良い。契約期限は、契約情報の満了日、終了日、解約日の少なくともいずれか１つを含む。
書類データは、契約締結にかかる契約文書の契約情報（バイナリまたはテキストデータ）を記憶する項目である。具体的に、書類データは、ＰＤＦ（Ｐｏｒｔａｂｌｅ Ｄｏｃｕｍｅｎｔ Ｆｏｒｍａｔ）、Ｗｏｒｄ、ＸＭＬ（ＥｘｔｅｎＳｉｂｌｅ Ｍａｒｋｕｐ Ｌａｎｇｕａｇｅ）などの任意のデータ形式のデータが含まれる。
作成者ＩＤ、契約情報の作成者であるユーザを識別するためのユーザ識別情報を記憶する項目である。
当事者データは、契約情報に関する契約当事者の氏名、会社名、組織名等の情報を記憶する項目である。具体的に、当事者データには、契約情報の締結相手先となる契約当事者の氏名、会社名、組織名等または当該当事者を特定するための文字列等が記憶される。
契約期限は、契約情報の存続状態を示す情報を記憶する項目である。具体的に、契約期限は、契約情報の有効期限または存続期限を示す日時を記憶する。契約期限は、契約情報が有効となる契約開始日を含んでも良い。契約期限は、契約情報の満了日、終了日、解約日の少なくともいずれか１つを含む。
【0020】
確認テーブル１０１５は、契約情報の確認者となるユーザのメールアドレスを含む情報（確認者情報）を記憶し、管理するテーブルである。
確認テーブル１０１５は、書類ＩＤ、確認順序、確認者メールアドレス、確認フラグ、言語データ、アクセスコード、日時のカラムを有するテーブルである。
図８は、確認テーブル１０１５のデータ構造を示す図である。
確認テーブル１０１５は、書類ＩＤ、確認順序、確認者メールアドレス、確認フラグ、言語データ、アクセスコード、日時のカラムを有するテーブルである。
図８は、確認テーブル１０１５のデータ構造を示す図である。
【0021】
書類ＩＤは、確認者により確認対象となる契約情報の書類識別情報を記憶する項目である。
確認順序は、確認者により契約情報が確認される際の確認順序に関する情報を記憶する項目である。作成者により記憶された契約情報は、確認順序の順番に確認者に回覧され、確認が行われる。
確認者メールアドレスは、契約情報の確認者のメールアドレスを記憶する項目である。確認者のメールアドレスは、本開示にかかるサービスの利用にあたり予めユーザ登録を行う必要はない。つまり、確認者メールアドレスは、ユーザテーブル１０１２に含まれている必要はない。
確認フラグは、確認者による契約情報の確認手続きの完了有無を識別するための確認識別情報を記憶する項目である。確認者により契約情報の確認が完了すると、確認フラグの項目にＴｒｕｅの値などの確認が完了したことを示す情報が記憶される。
言語データは、確認者の言語に関する情報（言語情報）を記憶する項目である。
アクセスコードは、確認者に対して設定されたアクセスコードを記憶する項目である。
日時は、確認者による契約情報の確認手続きが行われた日時を記憶する項目である。具体的には、確認識別情報が確認フラグの項目に記憶された日時が記憶される。
確認順序は、確認者により契約情報が確認される際の確認順序に関する情報を記憶する項目である。作成者により記憶された契約情報は、確認順序の順番に確認者に回覧され、確認が行われる。
確認者メールアドレスは、契約情報の確認者のメールアドレスを記憶する項目である。確認者のメールアドレスは、本開示にかかるサービスの利用にあたり予めユーザ登録を行う必要はない。つまり、確認者メールアドレスは、ユーザテーブル１０１２に含まれている必要はない。
確認フラグは、確認者による契約情報の確認手続きの完了有無を識別するための確認識別情報を記憶する項目である。確認者により契約情報の確認が完了すると、確認フラグの項目にＴｒｕｅの値などの確認が完了したことを示す情報が記憶される。
言語データは、確認者の言語に関する情報（言語情報）を記憶する項目である。
アクセスコードは、確認者に対して設定されたアクセスコードを記憶する項目である。
日時は、確認者による契約情報の確認手続きが行われた日時を記憶する項目である。具体的には、確認識別情報が確認フラグの項目に記憶された日時が記憶される。
【0022】
入力項目テーブル１０１６は、電子契約情報に関連付けられた入力項目に関する情報（入力項目情報）を記憶し、管理するテーブルである。
入力項目テーブル１０１６は、入力項目ＩＤ、書類ＩＤ、入力者ＩＤ、入力データ、入力規則、日時のカラムを有するテーブルである。
図９は、入力項目テーブル１０１６のデータ構造を示す図である。
入力項目テーブル１０１６は、入力項目ＩＤ、書類ＩＤ、入力者ＩＤ、入力データ、入力規則、日時のカラムを有するテーブルである。
図９は、入力項目テーブル１０１６のデータ構造を示す図である。
【0023】
入力項目ＩＤは、入力項目を識別するための入力項目識別情報を記憶する項目である。
書類ＩＤは、入力項目が関連付けられる電子契約情報の書類識別情報を記憶する項目である。
入力者ＩＤは、入力項目に対して入力データを入力した入力者のユーザ識別情報またはメールアドレスを記憶する項目である。具体的に、入力者ＩＤには、作成者ＩＤ、作成者ＩＤにより特定されるユーザのメールアドレス、確認者メールアドレスなどが記憶される。
入力データは、入力者により入力項目に入力された入力データを記憶する項目である。
入力規則は、入力項目の入力規則に関する入力規則情報を記憶する項目である。入力規則としては、日付（ｄａｔｅ）、日時（ｄａｔｅｔｉｍｅ）、文字列（ｔｅｘｔ）、数値（ｉｎｔｅｇｅｒ）などのデータ型のほか、文字列であれば文字数、文字列の正規表現など任意の入力項目の入力規則に関する入力規則情報を記憶することができる。
日時は、入力者により入力項目に入力データが入力された日時を記憶する項目である。
書類ＩＤは、入力項目が関連付けられる電子契約情報の書類識別情報を記憶する項目である。
入力者ＩＤは、入力項目に対して入力データを入力した入力者のユーザ識別情報またはメールアドレスを記憶する項目である。具体的に、入力者ＩＤには、作成者ＩＤ、作成者ＩＤにより特定されるユーザのメールアドレス、確認者メールアドレスなどが記憶される。
入力データは、入力者により入力項目に入力された入力データを記憶する項目である。
入力規則は、入力項目の入力規則に関する入力規則情報を記憶する項目である。入力規則としては、日付（ｄａｔｅ）、日時（ｄａｔｅｔｉｍｅ）、文字列（ｔｅｘｔ）、数値（ｉｎｔｅｇｅｒ）などのデータ型のほか、文字列であれば文字数、文字列の正規表現など任意の入力項目の入力規則に関する入力規則情報を記憶することができる。
日時は、入力者により入力項目に入力データが入力された日時を記憶する項目である。
【0024】
契約書グループテーブル１０１７は、契約書グループに関する情報（契約書グループ情報）を記憶し管理するためのテーブルである。契約情報は、契約情報を管理するための１または複数のキャビネット（分類情報）と関連づけられて記憶され、管理することができる。情報処理サービスに応じて、キャビネットは、グループ、タグ、ラベル等と呼ばれることがある。
契約書グループテーブル１０１７は、書類ＩＤ、キャビネットＩＤのカラムを有するテーブルである。
図１０は、契約書グループテーブル１０１７のデータ構造を示す図である。
契約書グループテーブル１０１７は、書類ＩＤ、キャビネットＩＤのカラムを有するテーブルである。
図１０は、契約書グループテーブル１０１７のデータ構造を示す図である。
【0025】
書類ＩＤは、契約情報を識別するための書類識別情報を記憶する項目である。
キャビネットＩＤは、キャビネットを識別するためのキャビネット識別情報を記憶する。キャビネットＩＤは、契約情報を管理、分類するための分類情報である。
キャビネットＩＤは、キャビネットを識別するためのキャビネット識別情報を記憶する。キャビネットＩＤは、契約情報を管理、分類するための分類情報である。
【0026】
条項テーブル１０１８は、契約情報に含まれる書類データから抽出された条項に関する情報（条項情報）を記憶し管理するためのテーブルである。本開示においては書類データに含まれる契約が規定された契約情報から条項が条項単位で抽出され条項テーブル１０１８に記憶される。
条項テーブル１０１８は、条項ＩＤを主キーとして、書類ＩＤ、条項ＩＤ、条文見出し、条項種別、条項データ、条項期限のカラムを有するテーブルである。
図１１は、条項テーブル１０１８のデータ構造を示す図である。
条項テーブル１０１８は、条項ＩＤを主キーとして、書類ＩＤ、条項ＩＤ、条文見出し、条項種別、条項データ、条項期限のカラムを有するテーブルである。
図１１は、条項テーブル１０１８のデータ構造を示す図である。
【0027】
書類ＩＤは、条項情報を抽出する抽出元の書類識別情報を記憶する項目である。
条項ＩＤは、条項を識別するための条項識別情報を記憶する項目である。条項識別情報は、条項情報ごとにユニークな値が設定されている項目である。
条文見出しは、条項の条文見出しに関する情報（条文見出情報）を記憶する項目である。例えば、条文見出しには、秘密保持、損害賠償、契約解除、原状回復などの文字列が記憶される。
条項種別は、条項の種別に関する情報（条項種別情報）を記憶する項目である。例えば、条項種別には、権利、義務といった条項が契約当事者に課している内容に関する情報が含まれる。具体的には、契約当事者に関する当事者データに基づき、当事者ごとに課されている権利、義務に関する情報が含まれる。
条項種別は、秘密保持義務、損害賠償義務、契約解除義務、原状回復義務などの、契約当事者が有する具体的な権利、義務に関する内容を含んでも良い。また、不図示のテーブルにおいて条項種別ごとに定義された条項種別ＩＤなどの条項種別識別情報が記憶される構成としても良い。契約情報から抽出された条項情報は、条項種別により分類され記憶し、管理される。
条項種別を参照することにより、条項ごと、契約当事者ごとにどのような権利、義務が課されているのか確認することができる。
条項データは、契約情報に含まれる書類データから抽出された条項に関する情報が記憶される項目である。具体的に、条項データには、契約情報に含まれる条項に含まれる文字列が記憶される。
条項期限は、契約情報に含まれる複数の条項情報ごとの存続状態を示す情報を記憶する項目である。具体的に、条項期限は、条項情報の有効期限または存続期限を示す日時を記憶する。条項期限は、条項情報が有効となる開始日を含んでも良い。条項期限は、条項情報の満了日、終了日、解約日の少なくともいずれか１つを含む。
例えば、個別の契約情報が終了後も当事者が権利又は義務を保持し続ける（存続する）条項には、納入した製品・サービスの品質担保（瑕疵担保・製造物責任条項）、業務委託契約の中の秘密保持条項、競合避止義務、損害賠償義務等がある。
条項ＩＤは、条項を識別するための条項識別情報を記憶する項目である。条項識別情報は、条項情報ごとにユニークな値が設定されている項目である。
条文見出しは、条項の条文見出しに関する情報（条文見出情報）を記憶する項目である。例えば、条文見出しには、秘密保持、損害賠償、契約解除、原状回復などの文字列が記憶される。
条項種別は、条項の種別に関する情報（条項種別情報）を記憶する項目である。例えば、条項種別には、権利、義務といった条項が契約当事者に課している内容に関する情報が含まれる。具体的には、契約当事者に関する当事者データに基づき、当事者ごとに課されている権利、義務に関する情報が含まれる。
条項種別は、秘密保持義務、損害賠償義務、契約解除義務、原状回復義務などの、契約当事者が有する具体的な権利、義務に関する内容を含んでも良い。また、不図示のテーブルにおいて条項種別ごとに定義された条項種別ＩＤなどの条項種別識別情報が記憶される構成としても良い。契約情報から抽出された条項情報は、条項種別により分類され記憶し、管理される。
条項種別を参照することにより、条項ごと、契約当事者ごとにどのような権利、義務が課されているのか確認することができる。
条項データは、契約情報に含まれる書類データから抽出された条項に関する情報が記憶される項目である。具体的に、条項データには、契約情報に含まれる条項に含まれる文字列が記憶される。
条項期限は、契約情報に含まれる複数の条項情報ごとの存続状態を示す情報を記憶する項目である。具体的に、条項期限は、条項情報の有効期限または存続期限を示す日時を記憶する。条項期限は、条項情報が有効となる開始日を含んでも良い。条項期限は、条項情報の満了日、終了日、解約日の少なくともいずれか１つを含む。
例えば、個別の契約情報が終了後も当事者が権利又は義務を保持し続ける（存続する）条項には、納入した製品・サービスの品質担保（瑕疵担保・製造物責任条項）、業務委託契約の中の秘密保持条項、競合避止義務、損害賠償義務等がある。
【0028】
＜サーバ１０の制御部１０４の構成＞
サーバ１０の制御部１０４は、ユーザ登録制御部１０４１、契約作成部１０４２、契約確認部１０４３、一覧提示部１０４４を備える。制御部１０４は、記憶部１０１に記憶されたアプリケーションプログラム１０１１を実行することにより、各機能ユニットが実現される。
サーバ１０の制御部１０４は、ユーザ登録制御部１０４１、契約作成部１０４２、契約確認部１０４３、一覧提示部１０４４を備える。制御部１０４は、記憶部１０１に記憶されたアプリケーションプログラム１０１１を実行することにより、各機能ユニットが実現される。
【0029】
ユーザ登録制御部１０４１は、本開示に係るサービスの利用を希望するユーザの情報をユーザテーブル１０１２に記憶する処理を行う。
ユーザテーブル１０１２に記憶される情報は、ユーザが任意の情報処理端末からサービス提供者が運営するウェブページなどを開き、所定の入力フォームに情報を入力しサーバ１０へ送信する。ユーザ登録制御部１０４１は、受信した情報をユーザテーブル１０１２の新しいレコードに記憶し、ユーザ登録が完了する。これにより、ユーザテーブル１０１２に記憶されたユーザはサービスを利用することができるようになる。
ユーザ登録制御部１０４１によるユーザ情報のユーザテーブル１０１２への登録に先立ち、サービス提供者は所定の審査を行いユーザによるサービス利用可否を制限しても良い。
ユーザＩＤは、ユーザを識別できる任意の文字列または数字で良く、ユーザが希望する任意の文字列または数字、もしくはユーザ登録制御部１０４１が自動的に任意の文字列または数字を設定しても良い。
ユーザテーブル１０１２に記憶される情報は、ユーザが任意の情報処理端末からサービス提供者が運営するウェブページなどを開き、所定の入力フォームに情報を入力しサーバ１０へ送信する。ユーザ登録制御部１０４１は、受信した情報をユーザテーブル１０１２の新しいレコードに記憶し、ユーザ登録が完了する。これにより、ユーザテーブル１０１２に記憶されたユーザはサービスを利用することができるようになる。
ユーザ登録制御部１０４１によるユーザ情報のユーザテーブル１０１２への登録に先立ち、サービス提供者は所定の審査を行いユーザによるサービス利用可否を制限しても良い。
ユーザＩＤは、ユーザを識別できる任意の文字列または数字で良く、ユーザが希望する任意の文字列または数字、もしくはユーザ登録制御部１０４１が自動的に任意の文字列または数字を設定しても良い。
【0030】
契約作成部１０４２は、契約書作成処理を実行する。詳細は後述する。
【0031】
契約確認部１０４３は、契約書確認処理を実行する。詳細は後述する。
【0032】
一覧提示部１０４４は、一覧提示処理を実行する。詳細は後述する。
【0033】
＜第１ユーザ端末２０の構成＞
第１ユーザ端末２０は、サービスを利用するユーザが操作する情報処理装置である。第１ユーザ端末２０は、例えば、据え置き型のＰＣ（Ｐｅｒｓｏｎａｌ Ｃｏｍｐｕｔｅｒ）、ラップトップＰＣであってもよいし、スマートフォン、タブレット等の携帯端末でもよい。また、ＨＭＤ（Ｈｅａｄ Ｍｏｕｎｔ Ｄｉｓｐｌａｙ）、腕時計型端末等のウェアラブル端末であってもよい。
第１ユーザ端末２０は、記憶部２０１、制御部２０４、入力装置２０６、出力装置２０８を備える。
第１ユーザ端末２０は、サービスを利用するユーザが操作する情報処理装置である。第１ユーザ端末２０は、例えば、据え置き型のＰＣ（Ｐｅｒｓｏｎａｌ Ｃｏｍｐｕｔｅｒ）、ラップトップＰＣであってもよいし、スマートフォン、タブレット等の携帯端末でもよい。また、ＨＭＤ（Ｈｅａｄ Ｍｏｕｎｔ Ｄｉｓｐｌａｙ）、腕時計型端末等のウェアラブル端末であってもよい。
第１ユーザ端末２０は、記憶部２０１、制御部２０４、入力装置２０６、出力装置２０８を備える。
【0034】
＜第１ユーザ端末２０の記憶部２０１の構成＞
第１ユーザ端末２０の記憶部２０１は、第１ユーザＩＤ２０１１、アプリケーションプログラム２０１２を備える。
第１ユーザ端末２０の記憶部２０１は、第１ユーザＩＤ２０１１、アプリケーションプログラム２０１２を備える。
【0035】
第１ユーザＩＤ２０１１はユーザのアカウントＩＤである。ユーザは、第１ユーザ端末２０から第１ユーザＩＤ２０１１を、サーバ１０へ送信する。サーバ１０は、第１ユーザＩＤ２０１１に基づきユーザを識別し、本開示にかかるサービスをユーザに対して提供する。なお、第１ユーザＩＤ２０１１には、第１ユーザ端末２０を利用しているユーザを識別するにあたりサーバ１０から一時的に付与されるセッションＩＤなどの情報を含む。
【0036】
アプリケーションプログラム２０１２は、記憶部２０１に予め記憶されていても良いし、通信ＩＦを介してサービス提供者が運営するウェブサーバ等からダウンロードする構成としても良い。
アプリケーションプログラム２０１２は、ウェブブラウザアプリケーションなどのアプリケーションを含む。
アプリケーションプログラム２０１２は、第１ユーザ端末２０に記憶されているウェブブラウザアプリケーション上で実行されるＪａｖａＳｃｒｉｐｔ（登録商標）などのインタープリター型プログラミング言語を含む。
アプリケーションプログラム２０１２は、ウェブブラウザアプリケーションなどのアプリケーションを含む。
アプリケーションプログラム２０１２は、第１ユーザ端末２０に記憶されているウェブブラウザアプリケーション上で実行されるＪａｖａＳｃｒｉｐｔ（登録商標）などのインタープリター型プログラミング言語を含む。
【0037】
＜第１ユーザ端末２０の制御部２０４の構成＞
第１ユーザ端末２０の制御部２０４は、入力制御部２０４１、出力制御部２０４２を備える。制御部２０４は、記憶部２０１に記憶されたアプリケーションプログラム２０１２を実行することにより、各機能ユニットが実現される。
第１ユーザ端末２０の制御部２０４は、入力制御部２０４１、出力制御部２０４２を備える。制御部２０４は、記憶部２０１に記憶されたアプリケーションプログラム２０１２を実行することにより、各機能ユニットが実現される。
【0038】
＜第１ユーザ端末２０の入力装置２０６の構成＞
第１ユーザ端末２０の入力装置２０６は、カメラ２０６１、マイク２０６２、位置情報センサ２０６３、モーションセンサ２０６４、タッチデバイス２０６５を備える。
第１ユーザ端末２０の入力装置２０６は、カメラ２０６１、マイク２０６２、位置情報センサ２０６３、モーションセンサ２０６４、タッチデバイス２０６５を備える。
【0039】
＜第１ユーザ端末２０の出力装置２０８の構成＞
第１ユーザ端末２０の出力装置２０８は、ディスプレイ２０８１、スピーカ２０８２を備える。
第１ユーザ端末２０の出力装置２０８は、ディスプレイ２０８１、スピーカ２０８２を備える。
【0040】
＜第２ユーザ端末３０の構成＞
第２ユーザ端末３０は、サービスを利用するユーザが操作する情報処理装置である。第２ユーザ端末３０は、例えば、据え置き型のＰＣ（Ｐｅｒｓｏｎａｌ Ｃｏｍｐｕｔｅｒ）、ラップトップＰＣであってもよいし、スマートフォン、タブレット等の携帯端末でもよい。また、ＨＭＤ（Ｈｅａｄ Ｍｏｕｎｔ Ｄｉｓｐｌａｙ）、腕時計型端末等のウェアラブル端末であってもよい。
第２ユーザ端末３０は、記憶部３０１、制御部３０４、入力装置３０６、出力装置３０８を備える。
第２ユーザ端末３０は、サービスを利用するユーザが操作する情報処理装置である。第２ユーザ端末３０は、例えば、据え置き型のＰＣ（Ｐｅｒｓｏｎａｌ Ｃｏｍｐｕｔｅｒ）、ラップトップＰＣであってもよいし、スマートフォン、タブレット等の携帯端末でもよい。また、ＨＭＤ（Ｈｅａｄ Ｍｏｕｎｔ Ｄｉｓｐｌａｙ）、腕時計型端末等のウェアラブル端末であってもよい。
第２ユーザ端末３０は、記憶部３０１、制御部３０４、入力装置３０６、出力装置３０８を備える。
【0041】
＜第２ユーザ端末３０の記憶部３０１の構成＞
第２ユーザ端末３０の記憶部３０１は、第２ユーザＩＤ３０１１、アプリケーションプログラム３０１２を備える。
第２ユーザ端末３０の記憶部３０１は、第２ユーザＩＤ３０１１、アプリケーションプログラム３０１２を備える。
【0042】
第２ユーザＩＤ３０１１はユーザのアカウントＩＤである。ユーザは、第２ユーザ端末３０から第２ユーザＩＤ３０１１を、サーバ１０へ送信する。サーバ１０は、第２ユーザＩＤ３０１１に基づきユーザを識別し、本開示にかかるサービスをユーザに対して提供する。なお、第２ユーザＩＤ３０１１には、第２ユーザ端末３０を利用しているユーザを識別するにあたりサーバ１０から一時的に付与されるセッションＩＤなどの情報を含む。
【0043】
アプリケーションプログラム３０１２は、記憶部３０１に予め記憶されていても良いし、通信ＩＦを介してサービス提供者が運営するウェブサーバ等からダウンロードする構成としても良い。
アプリケーションプログラム３０１２は、ウェブブラウザアプリケーションなどのアプリケーションを含む。
アプリケーションプログラム３０１２は、第２ユーザ端末３０に記憶されているウェブブラウザアプリケーション上で実行されるＪａｖａＳｃｒｉｐｔ（登録商標）などのインタープリター型プログラミング言語を含む。
アプリケーションプログラム３０１２は、ウェブブラウザアプリケーションなどのアプリケーションを含む。
アプリケーションプログラム３０１２は、第２ユーザ端末３０に記憶されているウェブブラウザアプリケーション上で実行されるＪａｖａＳｃｒｉｐｔ（登録商標）などのインタープリター型プログラミング言語を含む。
【0044】
＜第２ユーザ端末３０の制御部３０４の構成＞
第２ユーザ端末３０の制御部３０４は、入力制御部３０４１、出力制御部３０４２を備える。制御部３０４は、記憶部３０１に記憶されたアプリケーションプログラム３０１２を実行することにより、各機能ユニットが実現される。
第２ユーザ端末３０の制御部３０４は、入力制御部３０４１、出力制御部３０４２を備える。制御部３０４は、記憶部３０１に記憶されたアプリケーションプログラム３０１２を実行することにより、各機能ユニットが実現される。
【0045】
＜第２ユーザ端末３０の入力装置３０６の構成＞
第２ユーザ端末３０の入力装置３０６は、カメラ３０６１、マイク３０６２、位置情報センサ３０６３、モーションセンサ３０６４、キーボード３０６５を備える。
第２ユーザ端末３０の入力装置３０６は、カメラ３０６１、マイク３０６２、位置情報センサ３０６３、モーションセンサ３０６４、キーボード３０６５を備える。
【0046】
＜第２ユーザ端末３０の出力装置３０８の構成＞
第２ユーザ端末３０の出力装置３０８は、ディスプレイ３０８１、スピーカ３０８２を備える。
第２ユーザ端末３０の出力装置３０８は、ディスプレイ３０８１、スピーカ３０８２を備える。
【0047】
＜システム１の動作＞
以下、システム１の各処理について説明する。
図１２は、契約書作成処理の動作を示すフローチャートである。
図１３は、契約書確認処理の動作を示すフローチャートである。
図１４は、一覧提示処理の動作を示すフローチャートである。
図１５は、契約書作成処理の動作を示す画面例である。
図１６は、第２ユーザ端末３０に通知される確認依頼メッセージを示す画面例である。
図１７は、契約書確認処理の動作を示す画面例である。
図１８は、第１ユーザ端末２０に通知される締結完了メッセージを示す画面例である。
図１９は、契約書確認処理における権利義務情報、条項抽出処理を説明する図である。
図２０は、一覧提示処理の動作を示す第一画面例である。
図２１は、一覧提示処理の動作を示す第二画面例である。
図２２は、一覧提示処理において作成される合意書を示す画面例である。
以下、システム１の各処理について説明する。
図１２は、契約書作成処理の動作を示すフローチャートである。
図１３は、契約書確認処理の動作を示すフローチャートである。
図１４は、一覧提示処理の動作を示すフローチャートである。
図１５は、契約書作成処理の動作を示す画面例である。
図１６は、第２ユーザ端末３０に通知される確認依頼メッセージを示す画面例である。
図１７は、契約書確認処理の動作を示す画面例である。
図１８は、第１ユーザ端末２０に通知される締結完了メッセージを示す画面例である。
図１９は、契約書確認処理における権利義務情報、条項抽出処理を説明する図である。
図２０は、一覧提示処理の動作を示す第一画面例である。
図２１は、一覧提示処理の動作を示す第二画面例である。
図２２は、一覧提示処理において作成される合意書を示す画面例である。
【0048】
本開示において、サーバ１０における契約書作成処理、契約書確認処理を以下に説明する。
【0049】
＜契約書作成処理＞
契約書作成処理は、作成者が電子契約情報を作成し、確認者に対して送信する処理である。
契約書作成処理は、作成者が電子契約情報を作成し、確認者に対して送信する処理である。
【0050】
図１５は、契約書作成処理の動作を示す画面例である。第１ユーザ端末２０のディスプレイ２０８１に表示される、契約情報を作成するための画面５０には、現在の契約情報の作成状況を示すステータス５１０、入力項目を指定するためのボタン５２１、５２２、５２３、契約情報表示エリア５３０、書類データ５３１、入力項目５３２、５３３、５３４、送信ボタン５４０が表示される。
【0051】
＜契約書作成処理の概要＞
契約書作成処理は、作成者が電子契約情報を作成し、電子契約情報の宛先となる確認者を設定し、電子契約情報に対する入力項目を設定し、入力項目に対する入力規則を設定し、作成者から入力項目に対する入力データを受け付け、設定した確認者に対して電子契約情報を送付する一連の処理である。
契約書作成処理は、作成者が電子契約情報を作成し、電子契約情報の宛先となる確認者を設定し、電子契約情報に対する入力項目を設定し、入力項目に対する入力規則を設定し、作成者から入力項目に対する入力データを受け付け、設定した確認者に対して電子契約情報を送付する一連の処理である。
【0052】
＜契約書作成処理の詳細＞
以下に、契約書作成処理の詳細を説明する。
ステップＳ１０１において、サーバ１０の契約作成部１０４２は、作成者から確認者との間で契約締結の対象となる契約情報（契約文書）を受け付ける。契約作成部１０４２は、契約に関する契約情報を記憶する契約記憶ステップを実行する。
具体的に、第１ユーザは、第１ユーザ端末２０の入力装置２０６などを操作し、契約書に関する書類データを含む契約情報を作成する。書類データは、ＰＤＦ（Ｐｏｒｔａｂｌｅ Ｄｏｃｕｍｅｎｔ Ｆｏｒｍａｔ）、Ｗｏｒｄ、ＸＭＬ（ＥｘｔｅｎＳｉｂｌｅ Ｍａｒｋｕｐ Ｌａｎｇｕａｇｅ）などの任意のデータ形式の書類データを契約情報に含めることができる。
第１ユーザは、第１ユーザ端末２０の入力装置２０６などを操作し、作成した書類データ、第１ユーザＩＤ２０１１をサーバ１０へ送信する。サーバ１０の契約作成部１０４２は、受信した第１ユーザＩＤ２０１１、書類データを受け付け、それぞれ、書類テーブル１０１４の新たなレコードの作成者ＩＤ、書類データの項目に記憶する。これにより、サーバ１０の契約作成部１０４２は、新たな契約情報を書類テーブル１０１４に記憶する。
以下に、契約書作成処理の詳細を説明する。
ステップＳ１０１において、サーバ１０の契約作成部１０４２は、作成者から確認者との間で契約締結の対象となる契約情報（契約文書）を受け付ける。契約作成部１０４２は、契約に関する契約情報を記憶する契約記憶ステップを実行する。
具体的に、第１ユーザは、第１ユーザ端末２０の入力装置２０６などを操作し、契約書に関する書類データを含む契約情報を作成する。書類データは、ＰＤＦ（Ｐｏｒｔａｂｌｅ Ｄｏｃｕｍｅｎｔ Ｆｏｒｍａｔ）、Ｗｏｒｄ、ＸＭＬ（ＥｘｔｅｎＳｉｂｌｅ Ｍａｒｋｕｐ Ｌａｎｇｕａｇｅ）などの任意のデータ形式の書類データを契約情報に含めることができる。
第１ユーザは、第１ユーザ端末２０の入力装置２０６などを操作し、作成した書類データ、第１ユーザＩＤ２０１１をサーバ１０へ送信する。サーバ１０の契約作成部１０４２は、受信した第１ユーザＩＤ２０１１、書類データを受け付け、それぞれ、書類テーブル１０１４の新たなレコードの作成者ＩＤ、書類データの項目に記憶する。これにより、サーバ１０の契約作成部１０４２は、新たな契約情報を書類テーブル１０１４に記憶する。
【0053】
契約記憶ステップは、契約情報を、契約情報の存続状態に関する存続情報と関連付けて記憶するステップを実行する。
具体的に、サーバ１０の契約作成部１０４２は、書類テーブル１０１４に記憶された新たな契約情報に書類データで規定される契約情報の有効期限または存続期限を示す日時（存続情報）を関連付けて記憶する。これにより、書類テーブル１０１４に記憶される新たな契約情報が、契約情報の存続状態に関する存続情報と関連付けて記憶される。その他、存続状態に関する存続情報は、契約の途中終了、解約、失効などの場合には、終了日、解約日を契約情報に関連付けて記憶しても良い。
具体的に、サーバ１０の契約作成部１０４２は、書類テーブル１０１４に記憶された新たな契約情報に書類データで規定される契約情報の有効期限または存続期限を示す日時（存続情報）を関連付けて記憶する。これにより、書類テーブル１０１４に記憶される新たな契約情報が、契約情報の存続状態に関する存続情報と関連付けて記憶される。その他、存続状態に関する存続情報は、契約の途中終了、解約、失効などの場合には、終了日、解約日を契約情報に関連付けて記憶しても良い。
【0054】
サーバ１０の契約作成部１０４２は、契約情報を、契約情報の存続状態に関する存続情報と関連付けて記憶するステップを実行する。
【0055】
ステップＳ１０２において、第１ユーザは、第１ユーザ端末２０の入力装置２０６などを操作し、契約情報の確認者（受信者）となるユーザを選択し特定する。本開示において、第１ユーザは、受信者として第２ユーザを選択し特定するものとする。
第１ユーザは、第１ユーザ端末２０の入力装置２０６などを操作し、確認者となる第２ユーザのメールアドレスを入力し、サーバ１０へ送信する。サーバ１０の契約作成部１０４２は、受信したメールアドレス、ステップＳ１０１において作成し、記憶した契約情報の書類ＩＤを、それぞれ確認テーブル１０１５の確認者メールアドレス、書類ＩＤの項目に記憶し、契約情報と第２ユーザのメールアドレスとを関連付けて記憶する。なお、第１ユーザは、第２ユーザの言語、アクセスコードを設定し、第２ユーザのメールアドレスと関連付けて記憶しても良い。
このとき、確認テーブル１０１５の確認順序の項目には１の値を記憶する。ステップＳ１０２において、第１ユーザは、複数の確認者となるユーザを選択し設定できるものとしても良い。この場合、選択順序に応じて、確認者となるユーザの確認順序の項目の値が１つずつインクリメントされ記憶される。これにより、後述する契約書確認処理における確認者の回覧順序が設定される。なお、回覧順序の設定は必須ではない。
第１ユーザは、第１ユーザ端末２０の入力装置２０６などを操作し、確認者となる第２ユーザのメールアドレスを入力し、サーバ１０へ送信する。サーバ１０の契約作成部１０４２は、受信したメールアドレス、ステップＳ１０１において作成し、記憶した契約情報の書類ＩＤを、それぞれ確認テーブル１０１５の確認者メールアドレス、書類ＩＤの項目に記憶し、契約情報と第２ユーザのメールアドレスとを関連付けて記憶する。なお、第１ユーザは、第２ユーザの言語、アクセスコードを設定し、第２ユーザのメールアドレスと関連付けて記憶しても良い。
このとき、確認テーブル１０１５の確認順序の項目には１の値を記憶する。ステップＳ１０２において、第１ユーザは、複数の確認者となるユーザを選択し設定できるものとしても良い。この場合、選択順序に応じて、確認者となるユーザの確認順序の項目の値が１つずつインクリメントされ記憶される。これにより、後述する契約書確認処理における確認者の回覧順序が設定される。なお、回覧順序の設定は必須ではない。
【0056】
ステップＳ１０３において、第１ユーザは、第１ユーザ端末２０の入力装置２０６などを操作し、契約情報に対する入力項目を設定する。
具体的に、第１ユーザは、第１ユーザ端末２０の入力装置２０６などを操作し、ステップＳ１０１において作成し、記憶した契約情報に対して複数の入力項目を設定する。入力項目は、印鑑データを押印する押印欄、署名データなどのテキストデータを入力する入力欄、チェック項目を選択できるチェックボックス欄、日付を入力する日付欄など任意の入力項目を設定することができる。
第１ユーザは、第１ユーザ端末２０の入力装置２０６などを操作し、入力項目を追加するリクエストをサーバ１０へ送信する。サーバ１０の契約作成部１０４２は、リクエストを受信すると、契約情報の書類ＩＤを、入力項目テーブル１０１６の新たなレコードの書類ＩＤに記憶する。これにより、新たに追加された入力項目情報が、契約情報と関連付けられ記憶される。なお、第１ユーザは、複数の入力項目情報を、契約情報と関連づけ記憶することができる。
具体的に、第１ユーザは、第１ユーザ端末２０の入力装置２０６などを操作し、ステップＳ１０１において作成し、記憶した契約情報に対して複数の入力項目を設定する。入力項目は、印鑑データを押印する押印欄、署名データなどのテキストデータを入力する入力欄、チェック項目を選択できるチェックボックス欄、日付を入力する日付欄など任意の入力項目を設定することができる。
第１ユーザは、第１ユーザ端末２０の入力装置２０６などを操作し、入力項目を追加するリクエストをサーバ１０へ送信する。サーバ１０の契約作成部１０４２は、リクエストを受信すると、契約情報の書類ＩＤを、入力項目テーブル１０１６の新たなレコードの書類ＩＤに記憶する。これにより、新たに追加された入力項目情報が、契約情報と関連付けられ記憶される。なお、第１ユーザは、複数の入力項目情報を、契約情報と関連づけ記憶することができる。
【0057】
ステップＳ１０４において、第１ユーザは、追加するそれぞれの入力項目に対して入力規則を設定する。第１ユーザは、第１ユーザ端末２０の入力装置２０６などを操作することにより、ステップＳ１０３において設定した入力項目情報ごとの入力規則を指定し、サーバ１０へ送信する。サーバ１０の契約作成部１０４２は、受信した入力規則を、入力項目テーブル１０１６のそれぞれの入力項目情報のレコードの入力規則の項目に記憶する。これにより、入力項目ごとの入力規則を設定することができる。
【0058】
ステップＳ１０５において、サーバ１０の契約作成部１０４２は、第１ユーザが入力した複数の入力項目に対する入力データを受け付ける。
具体的に、第１ユーザは、第１ユーザ端末２０の入力装置２０６などを操作することにより、ステップＳ１０４において設定した入力項目ごとに入力データを入力する。例えば、第１ユーザは、管理番号が設定された入力項目に、自身が所属するグループにおける整理番号などの契約情報を管理するための番号の入力データを入力しても良い。第１ユーザは、契約締結日が設定された入力項目に、当該契約情報の契約締結日の日付の入力データを入力しても良い。第１ユーザは、入力項目への入力データの入力が完了したら、サーバ１０へ入力項目ごとの入力項目ＩＤ、入力データを送信する。
サーバ１０の契約作成部１０４２は、入力項目ごとの入力項目ＩＤ、入力データを受信し、受け付ける。サーバ１０の契約作成部１０４２は、受信した入力項目ＩＤで特定される入力項目テーブル１０１６の入力項目情報の入力データの項目に、受信した入力データを記憶する。これにより、第１ユーザが入力した入力データが、入力項目テーブル１０１６に記憶される。
具体的に、第１ユーザは、第１ユーザ端末２０の入力装置２０６などを操作することにより、ステップＳ１０４において設定した入力項目ごとに入力データを入力する。例えば、第１ユーザは、管理番号が設定された入力項目に、自身が所属するグループにおける整理番号などの契約情報を管理するための番号の入力データを入力しても良い。第１ユーザは、契約締結日が設定された入力項目に、当該契約情報の契約締結日の日付の入力データを入力しても良い。第１ユーザは、入力項目への入力データの入力が完了したら、サーバ１０へ入力項目ごとの入力項目ＩＤ、入力データを送信する。
サーバ１０の契約作成部１０４２は、入力項目ごとの入力項目ＩＤ、入力データを受信し、受け付ける。サーバ１０の契約作成部１０４２は、受信した入力項目ＩＤで特定される入力項目テーブル１０１６の入力項目情報の入力データの項目に、受信した入力データを記憶する。これにより、第１ユーザが入力した入力データが、入力項目テーブル１０１６に記憶される。
【0059】
サーバ１０の契約作成部１０４２は、第１ユーザから、第２ユーザに対して契約情報に対する契約締結を依頼する指示を受け付ける。
具体的に、第１ユーザは、第１ユーザ端末２０の入力装置２０６を操作し、契約情報を作成するための画面５０に、表示された送信ボタン５４０を押下することにより、契約情報を送信するリクエストをサーバ１０へ送信する。
具体的に、第１ユーザは、第１ユーザ端末２０の入力装置２０６を操作し、契約情報を作成するための画面５０に、表示された送信ボタン５４０を押下することにより、契約情報を送信するリクエストをサーバ１０へ送信する。
【0060】
ステップＳ１０６において、サーバ１０の契約作成部１０４２は、第１ユーザから契約情報の確認依頼が送信されたことを通知するメッセージを第２ユーザへ送信する。具体的に、サーバ１０の契約作成部１０４２は、確認テーブル１０１５の確認順序の項目を検索し、確認順序の項目に記憶された値が最も小さい最初の確認者となるユーザ（第１確認ユーザ）を特定する。本開示において第１確認ユーザは、一例として、第２ユーザとする。サーバ１０の契約作成部１０４２は、第２ユーザのメールアドレスへ、第１ユーザから契約情報の確認依頼が送信されたことを通知するメッセージをメールなどの連絡手段にて送信する。
第２ユーザへ通知するメッセージには、契約情報を特定するための書類ＩＤを含むＵＲＬ（Ｕｎｉｆｏｒｍ ＲｅＳｏｕｒｃｅ Ｌｏｃａｔｏｒ）の情報を含める。ＵＲＬは、書類ＩＤを直接含んでも良いし、書類ＩＤに対し任意の暗号化を行った文字列、その他、不図示のテーブルを参照して書類ＩＤを特定可能な文字列などの情報を含んでも良い。また、ＵＲＬには第２ユーザを特定するための情報を含めても良い。例えば、第２ユーザが本開示にかかるサービスにユーザ登録していない場合には、ＵＲＬに第２ユーザを特定するための情報を含める必要がある。
第２ユーザへ通知するメッセージには、契約情報を特定するための書類ＩＤを含むＵＲＬ（Ｕｎｉｆｏｒｍ ＲｅＳｏｕｒｃｅ Ｌｏｃａｔｏｒ）の情報を含める。ＵＲＬは、書類ＩＤを直接含んでも良いし、書類ＩＤに対し任意の暗号化を行った文字列、その他、不図示のテーブルを参照して書類ＩＤを特定可能な文字列などの情報を含んでも良い。また、ＵＲＬには第２ユーザを特定するための情報を含めても良い。例えば、第２ユーザが本開示にかかるサービスにユーザ登録していない場合には、ＵＲＬに第２ユーザを特定するための情報を含める必要がある。
【0061】
第１ユーザは、第２ユーザに対してアクセスコードを設定した場合は、別途メールなどの手段によりアクセスコードを第２ユーザに対して伝える。これにより、第２ユーザへ通知されるメッセージが第三者に取得された場合においても、第三者はアクセスコードを入手しない限り契約書確認処理を実行することができない。
【0062】
図１６は、第２ユーザ端末３０に通知されるメッセージを示す画面例である。第２ユーザ端末３０のディスプレイ３０８１に表示される、メッセージ画面６０には、メッセージ６１、契約情報を特定するための書類ＩＤを含むＵＲＬ６２の情報が含まれる。
【0063】
＜変形例＞
第１ユーザは、ステップＳ１０２において複数の確認者を選択し設定する場合には、複数の確認者のそれぞれに対して、ステップＳ１０３において異なる入力項目情報をそれぞれに独立して設定できる構成としても構わない。例えば、第１ユーザが、確認者として第２ユーザ、第９ユーザの２人のユーザを設定する場合に、契約開始日、契約終了日の入力項目を第２ユーザに対して設定し、契約締結日の入力項目を第９ユーザに対して設定しても良い。この場合、後述する契約書確認処理において、第２ユーザは、契約開始日、契約終了日の入力項目に対して入力データを入力できるが、契約締結日の入力項目に対しては入力データを入力することができない。一方、第９ユーザは、契約開始日、契約終了日の入力項目に対して入力データを入力できないが、契約締結日の入力項目に対しては入力データを入力することができる。１つの入力項目情報に対して、複数の確認者を重複して選択し設定できる構成としても構わない。
第１ユーザは、ステップＳ１０２において複数の確認者を選択し設定する場合には、複数の確認者のそれぞれに対して、ステップＳ１０３において異なる入力項目情報をそれぞれに独立して設定できる構成としても構わない。例えば、第１ユーザが、確認者として第２ユーザ、第９ユーザの２人のユーザを設定する場合に、契約開始日、契約終了日の入力項目を第２ユーザに対して設定し、契約締結日の入力項目を第９ユーザに対して設定しても良い。この場合、後述する契約書確認処理において、第２ユーザは、契約開始日、契約終了日の入力項目に対して入力データを入力できるが、契約締結日の入力項目に対しては入力データを入力することができない。一方、第９ユーザは、契約開始日、契約終了日の入力項目に対して入力データを入力できないが、契約締結日の入力項目に対しては入力データを入力することができる。１つの入力項目情報に対して、複数の確認者を重複して選択し設定できる構成としても構わない。
【0064】
契約情報を作成するための画面５０には、描画オブジェクトとして入力項目５３２、５３３、５３４が描画される。入力項目５３２、５３３には、割当として、入力項目を入力することが選択し設定されたユーザのユーザ識別情報「ＵＳＥＲ－Ｂ」、入力項目の種別として「テキスト」という項目が描画されている。押印に関する入力項目５３４には、割当として、押印することが選択し設定されたユーザのユーザ識別情報「ＵＳＥＲ－Ｃ」、入力項目の種別として「印」という項目が描画されている。
【0065】
その他、本開示においては各ステップにおいて契約情報、各種入力情報がサーバ１０の各種テーブルに記憶される構成を一例として開示したがそれに限られない。例えば、ステップＳ１０６の送信ステップにおいて、契約情報、作成者により入力された各種入力情報がまとめてサーバ１０の各種テーブルに記憶される構成としても構わない。
【0066】
＜契約書確認処理＞
契約書確認処理は、確認者が、作成者から受信した電子契約情報の内容を確認する処理である。
契約書確認処理は、確認者が、作成者から受信した電子契約情報の内容を確認する処理である。
【0067】
＜契約書確認処理の概要＞
契約書確認処理は、確認者からのアクセスを受け付け、契約情報を表示する確認画面を確認者に対して提示し、確認者から入力項目に対する入力データを受け付け、確認者から契約情報の確認に関するデータを受け付け、契約情報および契約単位ごとの期限を特定し契約情報および契約単位と関連付けて記憶する。
る一連の処理である。
契約書確認処理は、確認者からのアクセスを受け付け、契約情報を表示する確認画面を確認者に対して提示し、確認者から入力項目に対する入力データを受け付け、確認者から契約情報の確認に関するデータを受け付け、契約情報および契約単位ごとの期限を特定し契約情報および契約単位と関連付けて記憶する。
る一連の処理である。
【0068】
＜契約書確認処理の詳細＞
ステップＳ３０１において、確認者となる第２ユーザは、第２ユーザ端末３０の入力装置３０６などを操作して受信したメッセージに記載されたＵＲＬを選択することにより、第２ユーザ端末３０のブラウザアプリケーションにより当該ＵＲＬにより指定されたウェブページを開くことができる。これにより、第２ユーザ端末３０は、契約書確認処理を実行させるためのリクエストをサーバ１０へ送信する。
ステップＳ３０１において、確認者となる第２ユーザは、第２ユーザ端末３０の入力装置３０６などを操作して受信したメッセージに記載されたＵＲＬを選択することにより、第２ユーザ端末３０のブラウザアプリケーションにより当該ＵＲＬにより指定されたウェブページを開くことができる。これにより、第２ユーザ端末３０は、契約書確認処理を実行させるためのリクエストをサーバ１０へ送信する。
【0069】
確認テーブル１０１５の第２ユーザのレコードにアクセスコードの項目が記憶されている場合には、第２ユーザに対してアクセスコードの入力を要求し、当該入力されたアクセスコードと確認テーブル１０１５の第２ユーザのレコードに記憶されたアクセスコードとを照合することにより、第２ユーザに対する認証処理を実行することができる。
具体的に、サーバ１０は、アクセスコードを認証するための入力画面を第２ユーザ端末３０へ送信する。第２ユーザは、第２ユーザ端末３０の入力装置３０６を操作し、アクセスコードを入力しサーバ１０へ送信する。サーバ１０の契約確認部１０４３は、受信したアクセスコードと、確認テーブル１０１５の第２ユーザのレコードに記憶されたアクセスコードとが一致するか否かを判定し、一致する場合は契約書確認処理を継続する。一方、一致しない場合には、契約書確認処理を中止する。なお、アクセスコードによる認証処理は省略しても構わない。
具体的に、サーバ１０は、アクセスコードを認証するための入力画面を第２ユーザ端末３０へ送信する。第２ユーザは、第２ユーザ端末３０の入力装置３０６を操作し、アクセスコードを入力しサーバ１０へ送信する。サーバ１０の契約確認部１０４３は、受信したアクセスコードと、確認テーブル１０１５の第２ユーザのレコードに記憶されたアクセスコードとが一致するか否かを判定し、一致する場合は契約書確認処理を継続する。一方、一致しない場合には、契約書確認処理を中止する。なお、アクセスコードによる認証処理は省略しても構わない。
【0070】
サーバ１０の契約確認部１０４３は、受信したリクエストに含まれる書類ＩＤに基づき、書類テーブル１０１４の書類ＩＤの項目を検索し、契約情報を取得する。サーバ１０の契約確認部１０４３は、受信したリクエストに含まれる書類ＩＤに基づき、確認テーブル１０１５の書類ＩＤの項目を検索し、確認者情報を取得する。サーバ１０の契約確認部１０４３は、受信したリクエストに含まれる書類ＩＤに基づき、入力項目テーブル１０１６の書類ＩＤの項目を検索し、契約情報に関連づけられた入力項目情報を取得する。
【0071】
ステップＳ３０２において、サーバ１０の契約確認部１０４３は、第２ユーザを特定し、第２ユーザの承認権限情報を取得する。第２ユーザは、第２ユーザ端末３０から受信したリクエストに含まれる第２ユーザＩＤ３０１１に基づき特定しても良いし、ＵＲＬに含まれる第２ユーザを識別するための識別情報に基づき特定しても良い。第２ユーザが本開示にかかるサービスにユーザ登録していない場合には、ＵＲＬから第２ユーザを特定する必要がある。例えば、ＵＲＬには第２ユーザを特定する情報として第２ユーザのメールアドレス、ユーザＩＤなどが含まれていても良い。
【0072】
サーバ１０の契約確認部１０４３は、特定された第２ユーザのユーザ識別情報に基づき、ユーザテーブル１０１２のユーザＩＤの項目を検索し、第２ユーザの承認権限の項目を取得する。なお、本開示において、第２ユーザの承認権限はユーザテーブル１０１２に記憶される構成としたが、第２ユーザの承認権限は第２ユーザが所属するグループごとに記憶されていても良いし、契約情報ごと、契約情報種別ごとに記憶されても構わない。サーバ１０の契約確認部１０４３は、対象となる契約情報に対し、第２ユーザの承認権限情報を取得する。
また、第２ユーザが本開示にかかるサービスにユーザ登録していない場合は、第２ユーザを、承認権限を有さないユーザとみなして処理を実行しても良い。
また、第２ユーザが本開示にかかるサービスにユーザ登録していない場合は、第２ユーザを、承認権限を有さないユーザとみなして処理を実行しても良い。
【0073】
ステップＳ３０３において、サーバ１０の契約確認部１０４３は、取得した契約情報、確認者情報（第２ユーザを特定する情報）、入力項目情報、確認者の承認権限情報に基づき、確認画面を生成し第２ユーザ端末３０に送信する。
【0074】
具体的に、第２ユーザ端末３０のディスプレイ３０８１は、第２ユーザに対して、契約情報を承認する操作を受け付ける確認画面を提示する。第２ユーザは、第２ユーザ端末３０のディスプレイ３０８１に表示された契約情報を確認し承認する。
なお、第２ユーザに提示される確認画面は、確認テーブル１０１５の第２ユーザのレコードの言語データの項目に記憶された言語情報に基づき、確認者に対して指定された言語表記で第２ユーザに対して提示する構成としても良い。
なお、第２ユーザに提示される確認画面は、確認テーブル１０１５の第２ユーザのレコードの言語データの項目に記憶された言語情報に基づき、確認者に対して指定された言語表記で第２ユーザに対して提示する構成としても良い。
【0075】
図１７は、契約書確認処理の動作を示す確認画面の画面例である。第２ユーザ端末３０のディスプレイ３０８１に表示される、契約情報を承認するための確認画面７０には、現在の契約情報の作成状況を示すステータス７１０、契約情報表示エリア７３０、書類データ７３１、入力項目７３２、７３３、７３４、７３５、７３６、同意ボタン７４０が表示される。
【0076】
具体的に、サーバ１０の契約確認部１０４３は、ステップＳ３０２において取得した第２ユーザの承認権限情報に、契約締結を承認する権限を有する情報が記憶されている場合は、第２ユーザが受け付けた契約情報の契約締結を承認することができるユーザと判定し、第２ユーザに対して確認画面を提示しステップＳ３０４に進む。
【0077】
一方、第２ユーザが、受け付けた契約情報の契約締結を承認することができないユーザである場合は、契約書確認処理を終了する。
【0078】
ステップＳ３０４において、サーバ１０の契約確認部１０４３は、契約情報の１または複数の入力項目に対する入力を受け付ける。
具体的に、第２ユーザは、第２ユーザ端末３０の入力装置３０６などを操作し、契約情報に設定された入力項目７３２、７３３、７３４、７３５に対し入力データを入力する。なお、本開示においては入力項目７３６に対しては、第２ユーザによる入力が割当られていないため、第２ユーザは入力データを入力できないことが視覚的に識別可能に表示される。
具体的に、第２ユーザは、第２ユーザ端末３０の入力装置３０６などを操作し、契約情報に設定された入力項目７３２、７３３、７３４、７３５に対し入力データを入力する。なお、本開示においては入力項目７３６に対しては、第２ユーザによる入力が割当られていないため、第２ユーザは入力データを入力できないことが視覚的に識別可能に表示される。
【0079】
ステップＳ３０５において、サーバ１０の契約確認部１０４３は、複数のユーザから契約記憶ステップにおいて記憶された契約文書に対する承認操作を受け付けることにより、複数のユーザが契約文書を承認したことを記憶する契約承認ステップを実行する。
具体的に、サーバ１０の契約確認部１０４３は、第２ユーザから、第１ユーザから受け付けた契約情報の契約締結に同意し承認する指示を受け付ける。第２ユーザ（確認者）が複数設定されている場合は、複数の第２ユーザから、契約情報の契約締結に同意し承認する指示を受け付ける。
第２ユーザは、第２ユーザ端末３０のディスプレイ３０８１に表示された契約情報および入力データを確認し、内容に同意また承諾する場合には、第２ユーザ端末３０の入力装置３０６などを操作し、契約情報を確認するための確認画面７０に、表示された同意ボタン７４０を押下することにより、書類ＩＤ、第２ユーザを特定する情報、ステップＳ３０５において入力した入力項目ごとの入力データを含むリクエストをサーバ１０へ送信する処理を実行させる。第２ユーザを特定する情報は、第２ユーザＩＤ３０１１でも構わない。
サーバ１０の契約確認部１０４３は、受信したリクエストに基づき第２ユーザが契約情報を確認したことを示す情報を記憶する。具体的に、サーバ１０の契約確認部１０４３は、受信した書類ＩＤ、第２ユーザを特定する情報に基づき、確認テーブル１０１５を検索し、当該レコードの確認フラグの項目にＴｒｕｅの値を記憶する。例えば、第２ユーザを特定する情報がメールアドレスである場合には、確認テーブル１０１５の書類ＩＤ、確認者メールアドレスの項目を検索し、当該レコードの確認フラグの項目にＴｒｕｅの値を記憶する。第２ユーザを特定する情報がユーザ識別情報である場合には、ユーザテーブル１０１２のユーザＩＤの項目を検索することにより特定される第２ユーザのメールアドレスに基づき、確認テーブル１０１５の書類ＩＤ、確認者メールアドレスの項目を検索し、当該レコードの確認フラグの項目にＴｒｕｅの値を記憶する。
サーバ１０の契約確認部１０４３は、受信した入力データを、当該入力データと関連付けられた入力項目ＩＤで特定される入力項目テーブル１０１６の入力データの項目に記憶する。これにより、ステップＳ３０５において、第２ユーザにより入力された入力データが、入力項目テーブル１０１６の入力項目情報として記憶される。
具体的に、サーバ１０の契約確認部１０４３は、第２ユーザから、第１ユーザから受け付けた契約情報の契約締結に同意し承認する指示を受け付ける。第２ユーザ（確認者）が複数設定されている場合は、複数の第２ユーザから、契約情報の契約締結に同意し承認する指示を受け付ける。
第２ユーザは、第２ユーザ端末３０のディスプレイ３０８１に表示された契約情報および入力データを確認し、内容に同意また承諾する場合には、第２ユーザ端末３０の入力装置３０６などを操作し、契約情報を確認するための確認画面７０に、表示された同意ボタン７４０を押下することにより、書類ＩＤ、第２ユーザを特定する情報、ステップＳ３０５において入力した入力項目ごとの入力データを含むリクエストをサーバ１０へ送信する処理を実行させる。第２ユーザを特定する情報は、第２ユーザＩＤ３０１１でも構わない。
サーバ１０の契約確認部１０４３は、受信したリクエストに基づき第２ユーザが契約情報を確認したことを示す情報を記憶する。具体的に、サーバ１０の契約確認部１０４３は、受信した書類ＩＤ、第２ユーザを特定する情報に基づき、確認テーブル１０１５を検索し、当該レコードの確認フラグの項目にＴｒｕｅの値を記憶する。例えば、第２ユーザを特定する情報がメールアドレスである場合には、確認テーブル１０１５の書類ＩＤ、確認者メールアドレスの項目を検索し、当該レコードの確認フラグの項目にＴｒｕｅの値を記憶する。第２ユーザを特定する情報がユーザ識別情報である場合には、ユーザテーブル１０１２のユーザＩＤの項目を検索することにより特定される第２ユーザのメールアドレスに基づき、確認テーブル１０１５の書類ＩＤ、確認者メールアドレスの項目を検索し、当該レコードの確認フラグの項目にＴｒｕｅの値を記憶する。
サーバ１０の契約確認部１０４３は、受信した入力データを、当該入力データと関連付けられた入力項目ＩＤで特定される入力項目テーブル１０１６の入力データの項目に記憶する。これにより、ステップＳ３０５において、第２ユーザにより入力された入力データが、入力項目テーブル１０１６の入力項目情報として記憶される。
【0080】
サーバ１０の契約確認部１０４３は、すべての承認権限を有する確認者による契約書確認処理が実行されたことを判定する。具体的に、サーバ１０の契約確認部１０４３は、確認テーブル１０１５において、承認権限を有する確認者のレコードの確認フラグにＴｒｕｅの値が記憶されている場合に、すべての承認権限を有する確認者による契約書確認処理が実行されたと判定する。つまり、承認権限を有さない確認者のレコードの確認フラグの値は無視して判定を行う。
サーバ１０の契約確認部１０４３は、すべての承認権限を有する確認者による契約書確認処理が実行されると、ステップＳ３０６に進む。
サーバ１０の契約確認部１０４３は、すべての承認権限を有する確認者による契約書確認処理が実行されると、ステップＳ３０６に進む。
【0081】
＜条項抽出処理＞
図１９は、権利義務情報、条項を抽出する処理を説明する図である。
本開示において、書類データＤ２０は、秘密保持契約書に関する契約条件が既定された契約情報に関する書類データである。書類データＤ２０は、契約の当事者Ｄ２１、Ｄ２２、複数の条項Ｄ２０１、Ｄ２０２、条文見出しＤ２０１１、Ｄ２０２１、条文Ｄ２０１２、Ｄ２０２２を含む。
図１９は、権利義務情報、条項を抽出する処理を説明する図である。
本開示において、書類データＤ２０は、秘密保持契約書に関する契約条件が既定された契約情報に関する書類データである。書類データＤ２０は、契約の当事者Ｄ２１、Ｄ２２、複数の条項Ｄ２０１、Ｄ２０２、条文見出しＤ２０１１、Ｄ２０２１、条文Ｄ２０１２、Ｄ２０２２を含む。
【0082】
ステップＳ３０６において、サーバ１０の契約確認部１０４３は、契約の当事者に関する１または複数の当事者情報を特定し、特定した１または複数の当事者情報を契約情報と関連づけて記憶する当事者記憶ステップを実行する。
具体的に、サーバ１０の契約確認部１０４３は、ステップＳ３０１において受信した書類ＩＤに基づき、書類テーブル１０１４の書類ＩＤの項目を検索し、書類データ、作成者ＩＤを取得する。サーバ１０の契約確認部１０４３は、ステップＳ３０１において受信した書類ＩＤに基づき、確認テーブル１０１５の書類ＩＤを検索し、確認者メールアドレスの項目を取得する。
サーバ１０の契約確認部１０４３は、取得した書類データ、作成者ＩＤ、確認者メールアドレスに基づき契約情報に関する契約当事者の情報を特定する。具体的に、サーバ１０の契約確認部１０４３は、書類データを解析し、書類データに含まれる契約締結の当事者Ｄ２１、Ｄ２２に記載された個人氏名、会社名、組織名等の文字列を認識し当事者情報として特定する。文字列の認識は、公知のパターンマッチング、機械学習、深層学習、人工知能モデルを用いることができる。
サーバ１０の契約確認部１０４３は、作成者ＩＤ、確認者メールアドレスなど、契約情報の作成者および確認者を特定する情報に基づき、契約当事者を特定しても構わない。例えば、作成者および確認者のメールアドレスのドメイン名に基づき、不図示のテーブル等を参照して、作成者および確認者が所属する会社、組織の会社名、組織名等の文字列を当事者情報として特定しても良い。
具体的に、サーバ１０の契約確認部１０４３は、ステップＳ３０１において受信した書類ＩＤに基づき、書類テーブル１０１４の書類ＩＤの項目を検索し、書類データ、作成者ＩＤを取得する。サーバ１０の契約確認部１０４３は、ステップＳ３０１において受信した書類ＩＤに基づき、確認テーブル１０１５の書類ＩＤを検索し、確認者メールアドレスの項目を取得する。
サーバ１０の契約確認部１０４３は、取得した書類データ、作成者ＩＤ、確認者メールアドレスに基づき契約情報に関する契約当事者の情報を特定する。具体的に、サーバ１０の契約確認部１０４３は、書類データを解析し、書類データに含まれる契約締結の当事者Ｄ２１、Ｄ２２に記載された個人氏名、会社名、組織名等の文字列を認識し当事者情報として特定する。文字列の認識は、公知のパターンマッチング、機械学習、深層学習、人工知能モデルを用いることができる。
サーバ１０の契約確認部１０４３は、作成者ＩＤ、確認者メールアドレスなど、契約情報の作成者および確認者を特定する情報に基づき、契約当事者を特定しても構わない。例えば、作成者および確認者のメールアドレスのドメイン名に基づき、不図示のテーブル等を参照して、作成者および確認者が所属する会社、組織の会社名、組織名等の文字列を当事者情報として特定しても良い。
【0083】
ステップＳ３０６において、契約確認部１０４３は、契約記憶ステップにおいて記憶した契約情報から、契約に含まれる権利または義務に関する１または複数の権利義務情報を抽出する抽出ステップを実行する。抽出ステップは、契約情報から、契約に含まれる１または複数の条項を抽出するステップを実行する。
具体的に、サーバ１０の契約確認部１０４３は、取得した書類データに基づき、書類データに含まれる複数の条項Ｄ２０１、Ｄ２０２、条文見出しＤ２０１１、Ｄ２０２１を抽出する。なお、サーバ１０の契約確認部１０４３は、条項単位で抽出する必要はなく、書類データに含まれる契約が規定された契約情報から権利または義務（権利義務情報）単位で複数の条項をまとめて、または、１の条項の一部を抽出する構成としても良い。また、条項は条、項、号などの任意の区分け単位（契約単位）で抽出する構成としても構わない。
サーバ１０の契約確認部１０４３は、条項Ｄ２０１、Ｄ２０２、条文見出しＤ２０１１、Ｄ２０２１等に基づき、条項Ｄ２０１、Ｄ２０２の条項種別を特定する。例えば、条項Ｄ２０１の条項種別として「定義条項」、Ｄ２０２の条項種別として「秘密保持義務」といった、条項の種別を特定する。
具体的に、サーバ１０の契約確認部１０４３は、取得した書類データに基づき、書類データに含まれる複数の条項Ｄ２０１、Ｄ２０２、条文見出しＤ２０１１、Ｄ２０２１を抽出する。なお、サーバ１０の契約確認部１０４３は、条項単位で抽出する必要はなく、書類データに含まれる契約が規定された契約情報から権利または義務（権利義務情報）単位で複数の条項をまとめて、または、１の条項の一部を抽出する構成としても良い。また、条項は条、項、号などの任意の区分け単位（契約単位）で抽出する構成としても構わない。
サーバ１０の契約確認部１０４３は、条項Ｄ２０１、Ｄ２０２、条文見出しＤ２０１１、Ｄ２０２１等に基づき、条項Ｄ２０１、Ｄ２０２の条項種別を特定する。例えば、条項Ｄ２０１の条項種別として「定義条項」、Ｄ２０２の条項種別として「秘密保持義務」といった、条項の種別を特定する。
【0084】
ステップＳ３０６において、当事者記憶ステップは、抽出ステップにおいて抽出した１または複数の権利義務情報のそれぞれを、特定した１または複数の当事者情報と関連付けて記憶するステップを実行する。当事者記憶ステップは、抽出ステップにおいて抽出した１または複数の条項のそれぞれを、特定した１または複数の当事者情報と関連付けて記憶するステップを実行する。
具体的に、サーバ１０の契約確認部１０４３は、ステップＳ３０１において受信した書類ＩＤ、抽出した条文見出しＤ２０１１、Ｄ２０２１、条項種別、条項Ｄ２０１、Ｄ２０２を、それぞれ、条項テーブル１０１８の書類ＩＤ、条文見出し、条項種別、条項データの項目に記憶する。なお、条項ＩＤは自動的にインクリメントされて採番される。
なお、サーバ１０の契約確認部１０４３は、条項の代わりに任意の権利義務情報を条項テーブル１０１８に記憶する構成としても構わない。
これにより、抽出した１または複数の条項、権利義務情報は、それぞれ、書類ＩＤを介して書類テーブル１０１４の当事者データと関連付けて記憶される。
具体的に、サーバ１０の契約確認部１０４３は、ステップＳ３０１において受信した書類ＩＤ、抽出した条文見出しＤ２０１１、Ｄ２０２１、条項種別、条項Ｄ２０１、Ｄ２０２を、それぞれ、条項テーブル１０１８の書類ＩＤ、条文見出し、条項種別、条項データの項目に記憶する。なお、条項ＩＤは自動的にインクリメントされて採番される。
なお、サーバ１０の契約確認部１０４３は、条項の代わりに任意の権利義務情報を条項テーブル１０１８に記憶する構成としても構わない。
これにより、抽出した１または複数の条項、権利義務情報は、それぞれ、書類ＩＤを介して書類テーブル１０１４の当事者データと関連付けて記憶される。
【0085】
なお、本開示において条項抽出処理は契約書確認処理において実行される構成としたがそれに限られない。契約書作成処理のステップＳ１０１において、契約情報をアップロードしたタイミング、その他、契約書作成処理の実行後の任意のタイミング、契約書確認処理の実行後の任意のタイミングで実行される構成としても構わない。
【0086】
＜期限特定処理＞
ステップＳ３０６において、サーバ１０の一覧提示部１０４４は、契約記憶ステップにおいて記憶された契約文書に含まれる、権利および義務のいずれかを少なくとも規定する複数の契約単位ごとの期限を特定する期限特定ステップを実行しても良い。
具体的に、サーバ１０の一覧提示部１０４４は、契約情報に含まれる有効期限、残存条項に関する規定を解析することにより、契約情報の期限、条項、条文等の契約単位ごとの期限を特定する。一般的、契約情報の期限は年月日等により特定される。条項、条文等の期限は、契約情報の期限等を参照して、「契約終了後、５年以内」などと特定されることが多い。なお、契約情報の期限、契約単位ごとの期限は、年月日により特定される必要はなく、他の期限等を参照して特定しても良い。
また、契約情報の期限、契約単位ごとの期限は、サーバ１０の一覧提示部１０４４による解析によらず、ユーザによる第１ユーザ端末２０の入力装置２０６に対する入力操作に基づき特定しても良い。例えば、ユーザが、第１ユーザ端末２０の入力装置２０６を操作することにより、所定の入力画面に契約情報の期限、契約単位ごとの期限を入力するものとしても良い。サーバ１０の一覧提示部１０４４は、第１ユーザ端末２０から契約情報の期限、契約単位ごとの期限を受信し、特定しても良い。
ステップＳ３０６において、サーバ１０の一覧提示部１０４４は、契約記憶ステップにおいて記憶された契約文書に含まれる、権利および義務のいずれかを少なくとも規定する複数の契約単位ごとの期限を特定する期限特定ステップを実行しても良い。
具体的に、サーバ１０の一覧提示部１０４４は、契約情報に含まれる有効期限、残存条項に関する規定を解析することにより、契約情報の期限、条項、条文等の契約単位ごとの期限を特定する。一般的、契約情報の期限は年月日等により特定される。条項、条文等の期限は、契約情報の期限等を参照して、「契約終了後、５年以内」などと特定されることが多い。なお、契約情報の期限、契約単位ごとの期限は、年月日により特定される必要はなく、他の期限等を参照して特定しても良い。
また、契約情報の期限、契約単位ごとの期限は、サーバ１０の一覧提示部１０４４による解析によらず、ユーザによる第１ユーザ端末２０の入力装置２０６に対する入力操作に基づき特定しても良い。例えば、ユーザが、第１ユーザ端末２０の入力装置２０６を操作することにより、所定の入力画面に契約情報の期限、契約単位ごとの期限を入力するものとしても良い。サーバ１０の一覧提示部１０４４は、第１ユーザ端末２０から契約情報の期限、契約単位ごとの期限を受信し、特定しても良い。
【0087】
サーバ１０の一覧提示部１０４４は、特定した契約情報の期限を、確認テーブル１０１５の書類ＩＤに基づき特定されるレコードの、契約期限の項目に記憶する。サーバ１０の一覧提示部１０４４は、特定した契約単位ごとの期限を、書類ＩＤおよび条文ＩＤに基づき特定されるレコードの、条項期限の項目に記憶する。これにより、契約情報、条項情報ごとに期限を設定することができる。
【0088】
＜期限特定処理の第１変形例＞
期限特定処理は、契約書確認処理の中において必ずしも実行される必要はない。例えば、契約書作成処理において契約情報を受け付けたタイミング（ステップＳ１０１）で実行しても良い。また、契約書作成処理のステップＳ１０５等において第１ユーザの第１ユーザ端末２０の入力装置２０６に対する入力操作により契約期限、条項期限の入力を受け付けることにより特定しても良い。具体的に、第１ユーザは、第１ユーザ端末２０の入力装置２０６を操作することにより、契約期限、条項ごとの条項期限を入力する構成としても良い。
期限特定処理は、契約書確認処理の中において必ずしも実行される必要はない。例えば、契約書作成処理において契約情報を受け付けたタイミング（ステップＳ１０１）で実行しても良い。また、契約書作成処理のステップＳ１０５等において第１ユーザの第１ユーザ端末２０の入力装置２０６に対する入力操作により契約期限、条項期限の入力を受け付けることにより特定しても良い。具体的に、第１ユーザは、第１ユーザ端末２０の入力装置２０６を操作することにより、契約期限、条項ごとの条項期限を入力する構成としても良い。
【0089】
＜期限特定処理の第２変形例＞
期限特定処理は、契約書作成処理、契約書確認処理以外の任意のタイミングで実行されても良い。期限特定ステップは、契約記憶ステップにおいて記憶された契約文書の期限が終了したことを検知したことに応じて、複数の契約単位ごとの期限を特定するステップを実行しても良い。
具体的に、サーバ１０の一覧提示部１０４４は、定期的に書類テーブル１０１４に記憶されている複数の契約情報の契約期限を確認し、契約期限が現在日時よりも前となった（契約が終了した）ことを検知し、その際に、期限特定処理を実行することにより、条項期限を特定し、記憶する構成としても良い。サーバ１０の一覧提示部１０４４は、書類テーブル１０１４に記憶されている複数の契約情報の契約期限が訪れたタイミングで、自動的に期限特定処理を実行することにより、条項期限を特定し、記憶する構成としても良い。
期限特定処理は、契約書作成処理、契約書確認処理以外の任意のタイミングで実行されても良い。期限特定ステップは、契約記憶ステップにおいて記憶された契約文書の期限が終了したことを検知したことに応じて、複数の契約単位ごとの期限を特定するステップを実行しても良い。
具体的に、サーバ１０の一覧提示部１０４４は、定期的に書類テーブル１０１４に記憶されている複数の契約情報の契約期限を確認し、契約期限が現在日時よりも前となった（契約が終了した）ことを検知し、その際に、期限特定処理を実行することにより、条項期限を特定し、記憶する構成としても良い。サーバ１０の一覧提示部１０４４は、書類テーブル１０１４に記憶されている複数の契約情報の契約期限が訪れたタイミングで、自動的に期限特定処理を実行することにより、条項期限を特定し、記憶する構成としても良い。
【0090】
サーバ１０の契約確認部１０４３は、すべての承認権限を有する確認者による契約書確認処理が実行されると、契約書確認処理が完了したことを通知するメッセージを第１ユーザへ送信する。なお、同様に、サーバ１０の契約確認部１０４３は、契約書確認処理が完了したことを通知するメッセージを第２ユーザへ送信しても良い。
【0091】
具体的に、サーバ１０の契約確認部１０４３は、第１ユーザのメールアドレスへ、第２ユーザが契約情報の確認を完了したことを通知するメッセージをメールなどの連絡手段にて送信する。つまり、第１ユーザに対して、第２ユーザにより契約締結の承認がなされたことを通知する。これにより、第１ユーザは、第２ユーザとの間で契約締結が完了したことを知ることができる。
第１ユーザへ通知するメッセージには、契約情報を特定するための書類ＩＤを含むエンドポイントであるＵＲＬの情報を含めても良い。
第１ユーザへ通知するメッセージには、契約情報を特定するための書類ＩＤを含むエンドポイントであるＵＲＬの情報を含めても良い。
【0092】
図１８は、第１ユーザ端末２０に通知されるメッセージを示す画面例である。第１ユーザ端末２０のディスプレイ２０８１に表示される、メッセージ画面８０には、メッセージ８１、契約情報を特定するための書類ＩＤを含むＵＲＬ８２の情報が含まれる。
【0093】
同様に、サーバ１０の契約確認部１０４３は、不図示のチャットサービス等を用いて、第２ユーザが契約情報の確認を完了したことを通知するメッセージに、第１ユーザへのメンションを含めて送信しても良い。つまり、第１ユーザに対して、チャットサービスを介して、第２ユーザにより契約締結の承認がなされたことを通知する。これにより、第１ユーザは、第２ユーザとの間で契約締結が完了したことを知ることができる。
第１ユーザへ通知するメッセージには、契約情報を特定するための書類ＩＤを含むエンドポイントであるＵＲＬの情報を含めても良い。
第１ユーザへ通知するメッセージには、契約情報を特定するための書類ＩＤを含むエンドポイントであるＵＲＬの情報を含めても良い。
【0094】
第１ユーザは、第１ユーザ端末２０のブラウザアプリケーションにより、受信したメッセージに含まれるＵＲＬにより指定されたウェブページを開くことができる。第１ユーザ端末２０は、契約情報を参照し、照会するためのリクエストをサーバ１０へ送信する。サーバ１０の契約確認部１０４３は、契約情報を参照し、照会するためのウェブページを生成し第１ユーザ端末２０へ送信する。第１ユーザは、第１ユーザ端末２０のディスプレイ２０８１に表示された、ウェブページ画面から、契約情報に含まれる書類データをダウンロード等により取得することができる。
【0095】
サーバ１０の契約確認部１０４３は、複数のユーザが確認者として設定されている場合には、最後に契約書確認処理を実行したユーザ以外の確認者にかかるユーザへ契約書確認処理が完了したことを通知するメッセージを送信しても良い。これにより、確認者にかかるユーザも、すべての確認者により契約書確認処理の実行が完了したことの通知を受けることができる。
また、サーバ１０の契約確認部１０４３は、複数の確認者が所属するグループにおいて管理者に相当する権限を有するユーザへ契約書確認処理が完了したことを通知するメッセージを送信しても良い。
なお、メッセージは、メール、チャットサービス等を介して送信しても良い。
これにより、確認者にかかるユーザが所属するグループにおける管理者が、契約書確認処理の実行が完了したことの通知を受けることができる。
また、サーバ１０の契約確認部１０４３は、複数の確認者が所属するグループにおいて管理者に相当する権限を有するユーザへ契約書確認処理が完了したことを通知するメッセージを送信しても良い。
なお、メッセージは、メール、チャットサービス等を介して送信しても良い。
これにより、確認者にかかるユーザが所属するグループにおける管理者が、契約書確認処理の実行が完了したことの通知を受けることができる。
【0096】
具体的に、サーバ１０の契約確認部１０４３は、ユーザＩＤまたはメールアドレスに基づきユーザテーブル１０１２の、ユーザＩＤまたはメールアドレスの項目を検索することにより、グループＩＤの項目を取得する。サーバ１０の契約確認部１０４３は、取得したグループＩＤの項目に基づき、グループテーブル１０１３のグループＩＤの項目を検索し、管理者ＩＤの項目を取得し、管理者ＩＤに基づき、管理者に相当する権限を有するユーザをユーザテーブル１０１２のユーザＩＤを検索することにより特定し、契約書確認処理が完了したことを通知するメッセージを送信する。
【0097】
＜電子署名処理＞
ステップＳ３０５に、電子署名処理を含めても良い。サーバ１０の契約確認部１０４３は、ステップＳ３０５において第２ユーザから受け付けた契約締結を承認する指示に応じて、第１ユーザから受け付けた契約情報に、契約情報の契約締結が承認されたことを示す電子署名を付与して記憶する。
具体的に、サーバ１０の契約確認部１０４３は、受信したリクエストに基づき、契約情報に対し、電子署名を付与し記憶する。サーバ１０の契約確認部１０４３は、書類ＩＤに基づき、書類テーブル１０１４の書類ＩＤの項目を検索し、契約情報を取得する。
サーバ１０の契約確認部１０４３は、取得した契約情報に電子署名を付与し、書類テーブル１０１４の書類データの項目に記憶する。なお、サーバ１０の契約確認部１０４３は、電子署名を付与した契約情報により書類データの項目を更新（上書き）しても良いし、電子署名付与前の契約情報を別途不図示の記憶装置に記憶しても構わない。
サーバ１０の契約確認部１０４３は、電子署名に、書類ＩＤ、第１ユーザのメールアドレス、第２ユーザのメールアドレス、承認日時、確認日時、承認日時の認証方法、確認日時の認証方法、入力項目ごとの入力データの値、第１ユーザ、第２ユーザの同意（承認）、タイムスタンプなどのいずれかの情報を含めても良い。
これにより、サーバ１０の契約確認部１０４３は、契約情報に第２ユーザが契約情報の契約締結を承認したことを示す電子署名を付与して記憶する。契約情報に対する第三者によるなりすましや改ざんを防ぐことができる。
ステップＳ３０５に、電子署名処理を含めても良い。サーバ１０の契約確認部１０４３は、ステップＳ３０５において第２ユーザから受け付けた契約締結を承認する指示に応じて、第１ユーザから受け付けた契約情報に、契約情報の契約締結が承認されたことを示す電子署名を付与して記憶する。
具体的に、サーバ１０の契約確認部１０４３は、受信したリクエストに基づき、契約情報に対し、電子署名を付与し記憶する。サーバ１０の契約確認部１０４３は、書類ＩＤに基づき、書類テーブル１０１４の書類ＩＤの項目を検索し、契約情報を取得する。
サーバ１０の契約確認部１０４３は、取得した契約情報に電子署名を付与し、書類テーブル１０１４の書類データの項目に記憶する。なお、サーバ１０の契約確認部１０４３は、電子署名を付与した契約情報により書類データの項目を更新（上書き）しても良いし、電子署名付与前の契約情報を別途不図示の記憶装置に記憶しても構わない。
サーバ１０の契約確認部１０４３は、電子署名に、書類ＩＤ、第１ユーザのメールアドレス、第２ユーザのメールアドレス、承認日時、確認日時、承認日時の認証方法、確認日時の認証方法、入力項目ごとの入力データの値、第１ユーザ、第２ユーザの同意（承認）、タイムスタンプなどのいずれかの情報を含めても良い。
これにより、サーバ１０の契約確認部１０４３は、契約情報に第２ユーザが契約情報の契約締結を承認したことを示す電子署名を付与して記憶する。契約情報に対する第三者によるなりすましや改ざんを防ぐことができる。
【0098】
＜一覧提示処理＞
一覧提示処理は、契約の当事者に関する当事者情報のそれぞれに対して、当該当事者情報に関連付けられた１または複数の契約情報を提示する処理である。
一覧提示処理は、契約の当事者に関する当事者情報のそれぞれに対して、当該当事者情報に関連付けられた１または複数の契約情報を提示する処理である。
【0099】
＜一覧提示処理の概要＞
一覧提示処理は、１または複数の契約情報を照会する情報（照会情報）を受け付け、照会情報に基づき契約情報および条項情報を取得し、取得した契約情報および条項情報を、契約期限、条項期限と関連付けてユーザに提示する一連の処理である。
一覧提示処理は、１または複数の契約情報を照会する情報（照会情報）を受け付け、照会情報に基づき契約情報および条項情報を取得し、取得した契約情報および条項情報を、契約期限、条項期限と関連付けてユーザに提示する一連の処理である。
【0100】
＜一覧提示処理の詳細＞
以下に、一覧提示処理の詳細を説明する。
本開示においては、一例として第１ユーザ端末２０を用いた一覧提示処理を説明するが、一覧提示処理は第２ユーザ端末３０の他、任意の情報処理端末から実行できる構成としても構わない。また、第１ユーザ、第２ユーザ以外の任意のユーザが実行可能な構成としても構わない。
以下に、一覧提示処理の詳細を説明する。
本開示においては、一例として第１ユーザ端末２０を用いた一覧提示処理を説明するが、一覧提示処理は第２ユーザ端末３０の他、任意の情報処理端末から実行できる構成としても構わない。また、第１ユーザ、第２ユーザ以外の任意のユーザが実行可能な構成としても構わない。
【0101】
ステップＳ５０１において、サーバ１０の一覧提示部１０４４は、照会情報を受け付ける。
具体的に、第１ユーザは、第１ユーザ端末２０の入力装置２０６を操作し、ブラウザアプリケーション等を実行し、一覧提示処理を実行するためのウェブページ（一覧提示ページ）のＵＲＬ等を入力することにより一覧提示ページを開く。第１ユーザ端末２０の制御部２０４は、一覧提示ページを開くための第１ユーザＩＤ２０１１を含むリクエストをサーバ１０へ送信する。
具体的に、第１ユーザは、第１ユーザ端末２０の入力装置２０６を操作し、ブラウザアプリケーション等を実行し、一覧提示処理を実行するためのウェブページ（一覧提示ページ）のＵＲＬ等を入力することにより一覧提示ページを開く。第１ユーザ端末２０の制御部２０４は、一覧提示ページを開くための第１ユーザＩＤ２０１１を含むリクエストをサーバ１０へ送信する。
【0102】
ステップＳ５０２において、サーバ１０の一覧提示部１０４４は、第１ユーザが作成者または確認者として関与した複数の契約情報に対応する複数の書類ＩＤを取得する。具体的に、サーバ１０の一覧提示部１０４４は、第１ユーザＩＤに基づき書類テーブル１０１４の作成者ＩＤの項目を検索し書類ＩＤを取得する。サーバ１０の一覧提示部１０４４は、第１ユーザＩＤに基づきユーザテーブル１０１２のユーザＩＤの項目を検索しメールアドレス（第１メールアドレス）を取得する。サーバ１０の一覧提示部１０４４は、第１メールアドレスに基づき、確認テーブル１０１５の確認者メールアドレスの項目を検索し、書類ＩＤの項目を取得する。
なお、サーバ１０の一覧提示部１０４４は、第１ユーザが所属するグループの他のユーザが手続きに関与した契約情報などの、第１ユーザが関係する任意の契約情報の書類ＩＤを含めるものとしても良い。
サーバ１０の一覧提示部１０４４は、取得した１または複数の書類ＩＤに基づき、書類テーブル１０１４の書類ＩＤの項目を検索し、書類データ、当事者データ、契約期限を含む契約情報を取得し、特定する。
なお、サーバ１０の一覧提示部１０４４は、第１ユーザが所属するグループの他のユーザが手続きに関与した契約情報などの、第１ユーザが関係する任意の契約情報の書類ＩＤを含めるものとしても良い。
サーバ１０の一覧提示部１０４４は、取得した１または複数の書類ＩＤに基づき、書類テーブル１０１４の書類ＩＤの項目を検索し、書類データ、当事者データ、契約期限を含む契約情報を取得し、特定する。
【0103】
ステップＳ５０２において、サーバ１０の一覧提示部１０４４は、契約記憶ステップにおいて記憶された契約文書に含まれる、権利および義務のいずれかを少なくとも規定する複数の契約単位ごとの期限を特定する期限特定ステップを実行する。期限特定ステップは、契約特定ステップにおいて特定した契約文書の契約単位ごとの期限を特定するステップを実行する。
具体的に、サーバ１０の一覧提示部１０４４は、取得した１または複数の書類ＩＤに基づき、条項テーブル１０１８の書類ＩＤの項目を検索し、条項ＩＤ、条文見出し、条項種別、条項データ条項期限を含む条項情報を取得し、特定する。
具体的に、サーバ１０の一覧提示部１０４４は、取得した１または複数の書類ＩＤに基づき、条項テーブル１０１８の書類ＩＤの項目を検索し、条項ＩＤ、条文見出し、条項種別、条項データ条項期限を含む条項情報を取得し、特定する。
【0104】
なお、本開示において契約書確認処理のステップＳ３０６において実行した期限特定処理に基づき特定された契約期限、条項期限を取得する構成としたが、これに限られない。例えば、このタイミングで、期限特定処理を実行することにより、契約期限、条項期限を特定し、記憶する構成としても良い。
【0105】
ステップＳ５０２において、サーバ１０の一覧提示部１０４４は、契約記憶ステップにおいて記憶された複数の契約文書のうち、契約文書の期限が終了した所定の契約文書を特定する契約特定ステップを実行する。
具体的に、サーバ１０の一覧提示部１０４４は、取得した第１ユーザが関与した複数の契約情報の契約期限のそれぞれを、現在日時と比較し、契約期限が現在日時よりも前の（契約が終了している）ものを特定し、契約期限が現在日時以後の（契約が存続している）ものを除外して複数の契約情報を特定しても良い。
つまり、一覧提示処理の対象となる契約情報は、契約が存続中の契約情報を除外し、契約が終了した契約情報のみとしても良い。一般に、残存条項の存続状態を確認する必要があるのは終了した契約のみであることが多いからである。
具体的に、サーバ１０の一覧提示部１０４４は、取得した第１ユーザが関与した複数の契約情報の契約期限のそれぞれを、現在日時と比較し、契約期限が現在日時よりも前の（契約が終了している）ものを特定し、契約期限が現在日時以後の（契約が存続している）ものを除外して複数の契約情報を特定しても良い。
つまり、一覧提示処理の対象となる契約情報は、契約が存続中の契約情報を除外し、契約が終了した契約情報のみとしても良い。一般に、残存条項の存続状態を確認する必要があるのは終了した契約のみであることが多いからである。
【0106】
ステップＳ５０２において、サーバ１０の一覧提示部１０４４は、契約記憶ステップにおいて記憶された複数の契約文書のうち、契約文書の期限が終了しており、かつ、契約文書に含まれる契約単位の少なくとも一部が存続している１または複数の所定の契約文書を特定する契約特定ステップを実行する。
具体的に、サーバ１０の一覧提示部１０４４は、取得した第１ユーザが関与した複数の契約情報に関連付けられた複数の条項期限のそれぞれを、現在日時と比較し、条項期限が現在日時以後（条項が残存している）ものを特定し、条項期限が現在日時よりも前の（条項が終了している）ものを除外して複数の契約情報を特定しても良い。この場合、１の契約情報に複数の条項情報が関連付けられている場合において、少なくとも１の条項期限が現在日時以後（条項が残存している）ものを特定し、それ以外のものを除外して複数の契約情報を特定しても良い。
契約が終了した契約情報のうち、少なくとも一部の残存条項を有する契約情報を特定したいためである。また、契約が終了した契約情報のうち、残存条項を有さない契約情報については改めて契約の存続状況を確認する必要性が乏しいためである。
具体的に、サーバ１０の一覧提示部１０４４は、取得した第１ユーザが関与した複数の契約情報に関連付けられた複数の条項期限のそれぞれを、現在日時と比較し、条項期限が現在日時以後（条項が残存している）ものを特定し、条項期限が現在日時よりも前の（条項が終了している）ものを除外して複数の契約情報を特定しても良い。この場合、１の契約情報に複数の条項情報が関連付けられている場合において、少なくとも１の条項期限が現在日時以後（条項が残存している）ものを特定し、それ以外のものを除外して複数の契約情報を特定しても良い。
契約が終了した契約情報のうち、少なくとも一部の残存条項を有する契約情報を特定したいためである。また、契約が終了した契約情報のうち、残存条項を有さない契約情報については改めて契約の存続状況を確認する必要性が乏しいためである。
【0107】
ステップＳ５０３において、サーバ１０の一覧提示部１０４４は、契約記憶ステップにおいて記憶された契約文書に含まれる複数の契約単位と、複数の契約単位のそれぞれが存続しているか否かを示す情報とを関連付けて提示する存続提示ステップを実行する。
具体的に、サーバ１０の一覧提示部１０４４は、リクエストを受信すると一覧提示ページを生成し第１ユーザ端末２０へ送信する。第１ユーザ端末２０の制御部２０４は、一覧提示ページを第１ユーザ端末２０のディスプレイ２０８１に表示し、提示する。
具体的に、サーバ１０の一覧提示部１０４４は、リクエストを受信すると一覧提示ページを生成し第１ユーザ端末２０へ送信する。第１ユーザ端末２０の制御部２０４は、一覧提示ページを第１ユーザ端末２０のディスプレイ２０８１に表示し、提示する。
【0108】
図２０は、一覧提示処理における一覧提示画面の画面例である。第１ユーザ端末２０のディスプレイ２０８１には、一覧提示ページＤ３が表示される。一覧提示ページＤ３は、一覧提示画面Ｄ３０を含む。
【0109】
ステップＳ５０３において、サーバ１０の一覧提示部１０４４は、契約特定ステップにおいて特定した１または複数の所定の契約文書を提示する契約一覧ステップを実行する。契約一覧ステップは、１または複数の所定の契約文書の契約当事者ごとに、１または複数の所定の契約文書を提示するステップを実行する。
具体的に、一覧提示画面Ｄ３０は、当事者データに基づき特定される契約情報を締結する際の相手方当事者の会社名Ｄ３１１、Ｄ３１２を含む。つまり、サーバ１０の一覧提示部１０４４は、会社名Ｄ３１１、Ｄ３１２ごとにグルーピングして契約情報Ｄ３２１、Ｄ３２２を提示する。なお、会社名Ｄ３１１、Ｄ３１２の右側に設けられた括弧内の数字は、会社名Ｄ３１１、Ｄ３１２の会社と締結している契約の件数（レコード数）を示す。なお、相手方当事者は会社とは限らず、締結相手の個人としても良い。
一覧提示画面Ｄ３０は、Ｂ社と締結している契約情報Ｄ３２１、Ｃ社と締結している契約情報Ｄ３２２を含む。なお、サーバ１０の一覧提示部１０４４は、会社名Ｄ３１１、Ｄ３１２ごとにグルーピングして契約情報Ｄ３２１、Ｄ３２２を提示する必要は必ずしもない。例えば、サーバ１０の一覧提示部１０４４は、契約情報に関連付けられた作成者ＩＤ、確認者メールアドレスに基づき特定される、契約手続に関与した他のユーザごとにグルーピングして契約情報Ｄ３２１、Ｄ３２２を提示しても良い。
具体的に、一覧提示画面Ｄ３０は、当事者データに基づき特定される契約情報を締結する際の相手方当事者の会社名Ｄ３１１、Ｄ３１２を含む。つまり、サーバ１０の一覧提示部１０４４は、会社名Ｄ３１１、Ｄ３１２ごとにグルーピングして契約情報Ｄ３２１、Ｄ３２２を提示する。なお、会社名Ｄ３１１、Ｄ３１２の右側に設けられた括弧内の数字は、会社名Ｄ３１１、Ｄ３１２の会社と締結している契約の件数（レコード数）を示す。なお、相手方当事者は会社とは限らず、締結相手の個人としても良い。
一覧提示画面Ｄ３０は、Ｂ社と締結している契約情報Ｄ３２１、Ｃ社と締結している契約情報Ｄ３２２を含む。なお、サーバ１０の一覧提示部１０４４は、会社名Ｄ３１１、Ｄ３１２ごとにグルーピングして契約情報Ｄ３２１、Ｄ３２２を提示する必要は必ずしもない。例えば、サーバ１０の一覧提示部１０４４は、契約情報に関連付けられた作成者ＩＤ、確認者メールアドレスに基づき特定される、契約手続に関与した他のユーザごとにグルーピングして契約情報Ｄ３２１、Ｄ３２２を提示しても良い。
【0110】
ステップＳ５０３において、契約一覧ステップは、１または複数の所定の契約文書ごとに、契約文書に含まれる存続している契約単位を関連付けて提示するステップを実行する。存続提示ステップは、契約特定ステップにおいて特定した契約文書に含まれる複数の契約単位と、複数の契約単位のそれぞれが存続しているか否かを示す情報とを関連付けて提示するステップを実行する。
具体的に、契約情報Ｄ３２１、Ｄ３２２は、契約情報に含まれる条項情報のうち、残存している条項情報の条項名、条項番号、条文見出し等を示す残存条項Ｄ３２１１、Ｄ３２１２、Ｄ３２１３、Ｄ３２２１、Ｄ３２２２を含む。これにより、第１ユーザは、提示された契約情報Ｄ３２１、Ｄ３２２のそれぞれについて、どの契約条項が残存しているか否かを確認することができる。なお、残存条項Ｄ３２１１、Ｄ３２１２、Ｄ３２１３、Ｄ３２２１、Ｄ３２２２は、契約情報に関連付けられた条項名を含むタグとして提示しても良い。
具体的に、契約情報Ｄ３２１、Ｄ３２２は、契約情報に含まれる条項情報のうち、残存している条項情報の条項名、条項番号、条文見出し等を示す残存条項Ｄ３２１１、Ｄ３２１２、Ｄ３２１３、Ｄ３２２１、Ｄ３２２２を含む。これにより、第１ユーザは、提示された契約情報Ｄ３２１、Ｄ３２２のそれぞれについて、どの契約条項が残存しているか否かを確認することができる。なお、残存条項Ｄ３２１１、Ｄ３２１２、Ｄ３２１３、Ｄ３２２１、Ｄ３２２２は、契約情報に関連付けられた条項名を含むタグとして提示しても良い。
【0111】
第１ユーザは、第１ユーザ端末２０の入力装置２０６を操作することにより、複数の契約情報Ｄ３２１、Ｄ３２２から所定の契約情報を選択する。具体的に、第１ユーザは、第１ユーザ端末２０の入力装置２０６を操作することにより、契約名に設けられたリンクをクリックする。具体的に、第１ユーザは、残存条項も含めて契約関係が完全に終了（お互いに権利義務が残存していないこと）を双方で確認（合意）するための合意書を確認する対象の契約情報を選択する。
第１ユーザ端末２０の制御部２０４は、合意書作成ページを開くための第１ユーザＩＤ２０１１を含むリクエストをサーバ１０へ送信する。
サーバ１０は、リクエストを受信すると合意書作成ページを生成し第１ユーザ端末２０へ送信する。第１ユーザ端末２０の制御部２０４は、合意書作成ページを第１ユーザ端末２０のディスプレイ２０８１に表示し、提示する。
第１ユーザ端末２０の制御部２０４は、合意書作成ページを開くための第１ユーザＩＤ２０１１を含むリクエストをサーバ１０へ送信する。
サーバ１０は、リクエストを受信すると合意書作成ページを生成し第１ユーザ端末２０へ送信する。第１ユーザ端末２０の制御部２０４は、合意書作成ページを第１ユーザ端末２０のディスプレイ２０８１に表示し、提示する。
【0112】
図２１は、合意書作成処理における合意書作成画面の画面例である。第１ユーザ端末２０のディスプレイ２０８１には、合意書作成ページＤ４が表示される。合意書作成ページＤ４は、合意書作成画面Ｄ４０を含む。合意書作成画面Ｄ４０は、対象となる契約情報に含まれる複数の条項を一覧表示した条項情報Ｄ４１、合意書作成ボタンＤ４２を含む。条項情報Ｄ４１は、条項番号、条項名、状態を含む。
【0113】
ステップＳ５０４において、存続提示ステップは、期限特定ステップにおいて特定した複数の契約単位ごとの期限に基づき、複数の契約単位のそれぞれが存続しているか否かを特定するステップと、複数の契約単位のそれぞれを、特定された存続しているか否かを示す情報と関連付けて提示するステップと、を含む。
具体的に、サーバ１０の一覧提示部１０４４は、合意書作成画面Ｄ４０において、残存している条項については残存していることを示す文字列Ｄ４１１１、Ｄ４１１２である「残存」を、それぞれの条項情報と関連付けて提示する。また残存している条項情報には、チェックボックスＤ４１０１、Ｄ４１０２が関連付けて表示される。なお、文字列Ｄ４１１１、Ｄ４１１２は、条項情報と関連付けられた「残存」等の文字列を含むタグ等で提示しても良い。なお、文字列Ｄ４１１１、Ｄ４１１２は、「ただし、～終了後もＮ年間は存続する」等の、存続条項に関する文字列を含む構成としても良い。
これにより、第１ユーザは、複数の条項情報のうち、どの条項情報が残存しているのかを一目で確認することができる。
具体的に、サーバ１０の一覧提示部１０４４は、合意書作成画面Ｄ４０において、残存している条項については残存していることを示す文字列Ｄ４１１１、Ｄ４１１２である「残存」を、それぞれの条項情報と関連付けて提示する。また残存している条項情報には、チェックボックスＤ４１０１、Ｄ４１０２が関連付けて表示される。なお、文字列Ｄ４１１１、Ｄ４１１２は、条項情報と関連付けられた「残存」等の文字列を含むタグ等で提示しても良い。なお、文字列Ｄ４１１１、Ｄ４１１２は、「ただし、～終了後もＮ年間は存続する」等の、存続条項に関する文字列を含む構成としても良い。
これにより、第１ユーザは、複数の条項情報のうち、どの条項情報が残存しているのかを一目で確認することができる。
【0114】
ステップＳ５０４において、存続提示ステップは、複数の契約単位のうち、存続している契約単位を識別可能な態様で提示するステップを含む。
具体的に、第１ユーザ端末２０の制御部２０４は、残存している条項（図２１の例では、第４条、第６条）の条項名、背景色を赤色等の他の条項情報とは異なる色で表示したり、太字、下線、アイコン等を付与して任意の装飾態様により描画しても良い。これにより、契約文書の契約単位ごとに存続しているか否かを視覚的に直感的に確認することができる。
具体的に、第１ユーザ端末２０の制御部２０４は、残存している条項（図２１の例では、第４条、第６条）の条項名、背景色を赤色等の他の条項情報とは異なる色で表示したり、太字、下線、アイコン等を付与して任意の装飾態様により描画しても良い。これにより、契約文書の契約単位ごとに存続しているか否かを視覚的に直感的に確認することができる。
【0115】
ステップＳ５０４において、存続提示ステップは、複数の契約単位と、複数の契約単位の期限とを関連付けて提示するステップを実行する。
具体的に、サーバ１０の一覧提示部１０４４は、合意書作成画面Ｄ４０において、残存している条項については当該契約条項が残存する年月日を示す残存期限Ｄ４１２１、Ｄ４１２２が関連付けて表示される。なお、残存期限が定められていない場合は「無期限」等の、残存期限が定められていないことを示す情報が表示される。
具体的に、サーバ１０の一覧提示部１０４４は、合意書作成画面Ｄ４０において、残存している条項については当該契約条項が残存する年月日を示す残存期限Ｄ４１２１、Ｄ４１２２が関連付けて表示される。なお、残存期限が定められていない場合は「無期限」等の、残存期限が定められていないことを示す情報が表示される。
【0116】
ステップＳ５０４において、サーバ１０の一覧提示部１０４４は、第１ユーザから、存続提示ステップにおいて提示した存続していることを示す情報と関連付けて提示した１または複数の契約単位の全てまたは少なくとも一部の選択を受け付ける単位選択ステップを実行する。
具体的に、第１ユーザは、第１ユーザ端末２０の入力装置２０６を操作することにより、チェックボックスＤ４１０１、Ｄ４１０２を選択することができる。具体的に、第１ユーザは、チェックボックスＤ４１０１、Ｄ４１０２を選択することにより、契約関係を終了させる条項情報を選択することができる。通常、契約が終了した場合には、残存条項も含めて全ての契約関係を終了させることが一般的であるため、第１ユーザは、第１ユーザ端末２０の入力装置２０６を操作することにより、すべてのチェックボックスＤ４１０１、Ｄ４１０２・・・をチェックする。
具体的に、第１ユーザは、第１ユーザ端末２０の入力装置２０６を操作することにより、チェックボックスＤ４１０１、Ｄ４１０２を選択することができる。具体的に、第１ユーザは、チェックボックスＤ４１０１、Ｄ４１０２を選択することにより、契約関係を終了させる条項情報を選択することができる。通常、契約が終了した場合には、残存条項も含めて全ての契約関係を終了させることが一般的であるため、第１ユーザは、第１ユーザ端末２０の入力装置２０６を操作することにより、すべてのチェックボックスＤ４１０１、Ｄ４１０２・・・をチェックする。
【0117】
ステップＳ５０５において、サーバ１０の一覧提示部１０４４は、単位選択ステップにおいて第１ユーザにより選択された１または複数の契約単位に基づき、１または複数の契約単位を終了させるための合意書を作成する合意書作成ステップを実行する。
具体的に、第１ユーザは、第１ユーザ端末２０の入力装置２０６を操作することにより、合意書作成ボタンＤ４２を押下する。第１ユーザ端末２０の制御部２０４は、条項情報Ｄ４１のうち、チェックボックスＤ４１０１、Ｄ４１０２が選択された条項情報の条項ＩＤを含む、合意書を作成するためのリクエストをサーバ１０へ送信する。サーバ１０の一覧提示部１０４４は、リクエストを受信すると第２ユーザに対して、第１ユーザが残存条項も含めて契約関係を完全に終了させるための合意書の作成を希望していることを示すメッセージを送信する。メッセージは、第２ユーザが合意書作成画面Ｄ４０を表示するためのＵＲＬが含まれる。メッセージは、メールまたは任意のチャットサービス等を介して送信しても良い。
具体的に、第１ユーザは、第１ユーザ端末２０の入力装置２０６を操作することにより、合意書作成ボタンＤ４２を押下する。第１ユーザ端末２０の制御部２０４は、条項情報Ｄ４１のうち、チェックボックスＤ４１０１、Ｄ４１０２が選択された条項情報の条項ＩＤを含む、合意書を作成するためのリクエストをサーバ１０へ送信する。サーバ１０の一覧提示部１０４４は、リクエストを受信すると第２ユーザに対して、第１ユーザが残存条項も含めて契約関係を完全に終了させるための合意書の作成を希望していることを示すメッセージを送信する。メッセージは、第２ユーザが合意書作成画面Ｄ４０を表示するためのＵＲＬが含まれる。メッセージは、メールまたは任意のチャットサービス等を介して送信しても良い。
【0118】
第２ユーザは、第２ユーザ端末３０の入力装置３０６を操作することにより、ブラウザアプリケーションによりＵＲＬを開く。第２ユーザ端末３０のディスプレイ３０８１は、図２１に示す合意書作成ページＤ４を表示する。つまり、第２ユーザも、第２ユーザ端末３０のディスプレイ３０８１を介して、条項情報Ｄ４１を確認することができる。第２ユーザも、第１ユーザと同様に、第２ユーザ端末３０の入力装置３０６を操作することにより、チェックボックスＤ４１０１、Ｄ４１０２を選択する。なお、合意書作成画面Ｄ４０は、第１ユーザにより選択された条項情報を第２ユーザに対して提示しても良い。その他、第２ユーザに提示される合意書作成画面Ｄ４０は、ステップＳ５０５において第１ユーザに提示される合意書作成画面Ｄ４０と同様であるため、詳細な説明は省略する。
第２ユーザは、第１ユーザが選択した条項情報、残存していることを示す文字列Ｄ４１１１、Ｄ４１１２等を参考に、契約関係を終了させる条項情報を選択する。第２ユーザは、第２ユーザ端末３０の入力装置３０６を操作することにより、合意書作成ボタンＤ４２を押下する。第２ユーザ端末３０の制御部３０４は、合意書を作成するためのリクエストをサーバ１０へ送信する。
第２ユーザは、第１ユーザが選択した条項情報、残存していることを示す文字列Ｄ４１１１、Ｄ４１１２等を参考に、契約関係を終了させる条項情報を選択する。第２ユーザは、第２ユーザ端末３０の入力装置３０６を操作することにより、合意書作成ボタンＤ４２を押下する。第２ユーザ端末３０の制御部３０４は、合意書を作成するためのリクエストをサーバ１０へ送信する。
【0119】
ステップＳ５０５において、合意書作成ステップは、単位選択ステップにおいて第１ユーザにより選択された１または複数の契約単位、および、第２ユーザにより選択された１または複数の契約単位に基づき、１または複数の契約単位を終了させるための合意書を作成するステップを実行する。
具体的に、サーバ１０の一覧提示部１０４４は、第１ユーザおよび第２ユーザから、合意書を作成するためのリクエストを受信すると、合意書にかかる文書を作成する。サーバ１０の一覧提示部１０４４は、作成した合意書を含むメッセージをメールまたは任意のチャットサービスを介して、第１ユーザおよび第２ユーザへ送信する。
具体的に、サーバ１０の一覧提示部１０４４は、第１ユーザおよび第２ユーザから、合意書を作成するためのリクエストを受信すると、合意書にかかる文書を作成する。サーバ１０の一覧提示部１０４４は、作成した合意書を含むメッセージをメールまたは任意のチャットサービスを介して、第１ユーザおよび第２ユーザへ送信する。
【0120】
図２２は、一覧提示処理において作成される合意書Ｄ５０の例である。合意書Ｄ５０は、第１ユーザおよび第２ユーザにより選択された１または複数の契約単位を特定する条項の条項名Ｄ５０１、Ｄ５０２・・・を含んでも良い。また、合意書Ｄ５０が含む条項名Ｄ５０１、Ｄ５０２は、第１ユーザおよび第２ユーザの両方が選択した条項情報である必要は必ずしもなく、一方のみにより選択した条項情報であっても良い。また、合意書Ｄ５０は、条項情報を含む必要は必ずしもなく、契約情報の残存条項も含めて終了することを規定した文書であっても良い。例えば、「●●契約書の、すべての残存条項は終了したことに合意する。」としても良い。また、サーバ１０の一覧提示部１０４４は、合意書に添付書類として、書類ＩＤに基づき特定される契約情報、契約文書を含めても良い。
【0121】
本開示においては、第１ユーザおよび第２ユーザが合意書作成ボタンＤ４２を押下したことをもって、残存条項も含めて契約関係が完全に終了したことを双方で合意する構成としたがそれに限られない。例えば、作成した合意書を対象とする契約文書として、契約書作成処理および契約書確認処理を改めて実行する構成としても良い。この場合、終了対象の契約書の作成者および確認者を、確認者とする契約書作成処理および契約書確認処理を実行する構成としても良い。これにより、終了対象の契約書に関与したユーザによる合意書に対する合意を電子的に記憶することができる。
これにより、契約文書に含まれる権利義務が残存している一部の契約単位を終了させるための合意書を容易に作成することができる。
これにより、契約文書に含まれる権利義務が残存している一部の契約単位を終了させるための合意書を容易に作成することができる。
【0122】
＜変形例１＞
本開示において、一覧提示処理は第１ユーザによる第１ユーザ端末２０の操作に応じて実行される構成を一例として開示したがそれに限定されない。
本開示において、一覧提示処理は第１ユーザによる第１ユーザ端末２０の操作に応じて実行される構成を一例として開示したがそれに限定されない。
【0123】
サーバ１０の一覧提示部１０４４は、期限特定ステップにおいて複数の契約単位ごとに特定した期限に基づき、契約文書の期限が終了した後に存続する契約単位がある場合に、契約終了後も存続する１または複数の契約単位があることを示す情報を通知する終了通知ステップを実行する。
具体的に、サーバ１０の一覧提示部１０４４は、定期的に書類テーブル１０１４に記憶されている複数の契約情報の契約期限を確認し、契約期限が現在日時よりも前となった（契約が終了した）ことを検知し、その際に、期限特定処理を実行することにより、条項期限を特定し、記憶する構成としても良い。サーバ１０の一覧提示部１０４４は、書類テーブル１０１４に記憶されている複数の契約情報の契約期限が訪れたタイミングで、自動的に期限特定処理を実行することにより、条項期限を特定し、記憶する構成としても良い。
そして、サーバ１０の一覧提示部１０４４は、契約期限および条項期限に基づき、契約期限が現在日時よりも前（契約が終了している）、かつ、少なくとも一部の条項期限が現在日時以後（条項が残存している）である場合には、当該契約情報を特定する情報を含むメッセージを契約情報に関係するユーザに対して送信する。例えば、契約情報の作成者、確認者、その他、当該、作成者、関係者が所属するグループの管理者等のユーザに対してメールまたは任意のチャットサービス等を介してメッセージを送信する。
具体的に、サーバ１０の一覧提示部１０４４は、定期的に書類テーブル１０１４に記憶されている複数の契約情報の契約期限を確認し、契約期限が現在日時よりも前となった（契約が終了した）ことを検知し、その際に、期限特定処理を実行することにより、条項期限を特定し、記憶する構成としても良い。サーバ１０の一覧提示部１０４４は、書類テーブル１０１４に記憶されている複数の契約情報の契約期限が訪れたタイミングで、自動的に期限特定処理を実行することにより、条項期限を特定し、記憶する構成としても良い。
そして、サーバ１０の一覧提示部１０４４は、契約期限および条項期限に基づき、契約期限が現在日時よりも前（契約が終了している）、かつ、少なくとも一部の条項期限が現在日時以後（条項が残存している）である場合には、当該契約情報を特定する情報を含むメッセージを契約情報に関係するユーザに対して送信する。例えば、契約情報の作成者、確認者、その他、当該、作成者、関係者が所属するグループの管理者等のユーザに対してメールまたは任意のチャットサービス等を介してメッセージを送信する。
【0124】
終了通知ステップは、契約終了後も存続する１または複数の契約単位を特定する情報を通知するステップを含む。
具体的に、メッセージは、残存している条項情報を特定する条項名、条文見出し、条項種別、条項データ等の条項情報を含んでも良い。また、ユーザへの通知は、アラート等により画面に提示しても良い。これにより、ユーザは通知内容からどのような残存条項があるかを容易に確認することができる。
具体的に、メッセージは、残存している条項情報を特定する条項名、条文見出し、条項種別、条項データ等の条項情報を含んでも良い。また、ユーザへの通知は、アラート等により画面に提示しても良い。これにより、ユーザは通知内容からどのような残存条項があるかを容易に確認することができる。
【0125】
＜コンピュータの基本ハードウェア構成＞
図２３は、コンピュータ９０の基本的なハードウェア構成を示すブロック図である。コンピュータ９０は、プロセッサ９０１、主記憶装置９０２、補助記憶装置９０３、通信ＩＦ９９１（インタフェース、Interface）を少なくとも備える。これらは通信バス９２１により相互に電気的に接続される。
図２３は、コンピュータ９０の基本的なハードウェア構成を示すブロック図である。コンピュータ９０は、プロセッサ９０１、主記憶装置９０２、補助記憶装置９０３、通信ＩＦ９９１（インタフェース、Interface）を少なくとも備える。これらは通信バス９２１により相互に電気的に接続される。
【0126】
プロセッサ９０１とは、プログラムに記述された命令セットを実行するためのハードウェアである。プロセッサ９０１は、演算装置、レジスタ、周辺回路等から構成される。
【0127】
主記憶装置９０２とは、プログラム、及びプログラム等で処理されるデータ等を一時的に記憶するためのものである。例えば、ＤＲＡＭ（Dynamic Random Access Memory）等の揮発性のメモリである。
【0128】
補助記憶装置９０３とは、データ及びプログラムを保存するための記憶装置である。例えば、フラッシュメモリ、ＨＤＤ（Hard Disc Drive）、光磁気ディスク、ＣＤ－ＲＯＭ、ＤＶＤ－ＲＯＭ、半導体メモリ等である。
【0129】
通信ＩＦ９９１とは、有線又は無線の通信規格を用いて、他のコンピュータとネットワークを介して通信するための信号を入出力するためのインタフェースである。
ネットワークは、インターネット、ＬＡＮ、無線基地局等によって構築される各種移動通信システム等で構成される。例えば、ネットワークには、３Ｇ、４Ｇ、５Ｇ移動通信システム、ＬＴＥ（Long Term Evolution）、所定のアクセスポイントによってインターネットに接続可能な無線ネットワーク（例えばWi-Fi（登録商標））等が含まれる。無線で接続する場合、通信プロトコルとして例えば、Ｚ－Ｗａｖｅ（登録商標）、ＺｉｇＢｅｅ（登録商標）、Ｂｌｕｅｔｏｏｔｈ（登録商標）等が含まれる。有線で接続する場合は、ネットワークには、ＵＳＢ（Universal Serial Bus）ケーブル等により直接接続するものも含む。
ネットワークは、インターネット、ＬＡＮ、無線基地局等によって構築される各種移動通信システム等で構成される。例えば、ネットワークには、３Ｇ、４Ｇ、５Ｇ移動通信システム、ＬＴＥ（Long Term Evolution）、所定のアクセスポイントによってインターネットに接続可能な無線ネットワーク（例えばWi-Fi（登録商標））等が含まれる。無線で接続する場合、通信プロトコルとして例えば、Ｚ－Ｗａｖｅ（登録商標）、ＺｉｇＢｅｅ（登録商標）、Ｂｌｕｅｔｏｏｔｈ（登録商標）等が含まれる。有線で接続する場合は、ネットワークには、ＵＳＢ（Universal Serial Bus）ケーブル等により直接接続するものも含む。
【0130】
なお、各ハードウェア構成の全部または一部を複数のコンピュータ９０に分散して設け、ネットワークを介して相互に接続することによりコンピュータ９０を仮想的に実現することができる。このように、コンピュータ９０は、単一の筐体、ケースに収納されたコンピュータ９０だけでなく、仮想化されたコンピュータシステムも含む概念である。
【0131】
＜コンピュータ９０の基本機能構成＞
コンピュータ９０の基本ハードウェア構成（図２３）により実現されるコンピュータの機能構成を説明する。コンピュータは、制御部、記憶部、通信部の機能ユニットを少なくとも備える。
コンピュータ９０の基本ハードウェア構成（図２３）により実現されるコンピュータの機能構成を説明する。コンピュータは、制御部、記憶部、通信部の機能ユニットを少なくとも備える。
【0132】
なお、コンピュータ９０が備える機能ユニットは、それぞれの機能ユニットの全部または一部を、ネットワークで相互に接続された複数のコンピュータ９０に分散して設けても実現することができる。コンピュータ９０は、単一のコンピュータ９０だけでなく、仮想化されたコンピュータシステムも含む概念である。
【0133】
制御部は、プロセッサ９０１が補助記憶装置９０３に記憶された各種プログラムを読み出して主記憶装置９０２に展開し、当該プログラムに従って処理を実行することにより実現される。制御部は、プログラムの種類に応じて様々な情報処理を行う機能ユニットを実現することができる。これにより、コンピュータは情報処理を行う情報処理装置として実現される。
【0134】
記憶部は、主記憶装置９０２、補助記憶装置９０３により実現される。記憶部は、データ、各種プログラム、各種データベースを記憶する。また、プロセッサ９０１は、プログラムに従って記憶部に対応する記憶領域を主記憶装置９０２または補助記憶装置９０３に確保することができる。また、制御部は、各種プログラムに従ってプロセッサ９０１に、記憶部に記憶されたデータの追加、更新、削除処理を実行させることができる。
【0135】
データベースは、リレーショナルデータベースを指し、行と列によって構造的に規定された表形式のテーブル、マスタと呼ばれるデータ集合を、互いに関連づけて管理するためのものである。データベースでは、表をテーブル、マスタ、表の列をカラム、表の行をレコードと呼ぶ。リレーショナルデータベースでは、テーブル、マスタ同士の関係を設定し、関連づけることができる。
通常、各テーブル、各マスタにはレコードを一意に特定するための主キーとなるカラムが設定されるが、カラムへの主キーの設定は必須ではない。制御部は、各種プログラムに従ってプロセッサ９０１に、記憶部に記憶された特定のテーブル、マスタにレコードを追加、削除、更新を実行させることができる。
また、記憶部に、データ、各種プログラム、各種データベースを記憶させることにより、本開示にかかる情報処理装置、情報処理システムが製造されたものとして捉えることができる。
通常、各テーブル、各マスタにはレコードを一意に特定するための主キーとなるカラムが設定されるが、カラムへの主キーの設定は必須ではない。制御部は、各種プログラムに従ってプロセッサ９０１に、記憶部に記憶された特定のテーブル、マスタにレコードを追加、削除、更新を実行させることができる。
また、記憶部に、データ、各種プログラム、各種データベースを記憶させることにより、本開示にかかる情報処理装置、情報処理システムが製造されたものとして捉えることができる。
【0136】
なお、本開示におけるデータベース、マスタは、情報が構造的に規定された任意のデータ構造体（リスト、辞書、連想配列、オブジェクトなど）を含み得る。データ構造体には、データと、任意のプログラミング言語により記述された関数、クラス、メソッドなどを組み合わせることにより、データ構造体と見なし得るデータも含むものとする。
【0137】
通信部は、通信ＩＦ９９１により実現される。通信部は、ネットワークを介して他のコンピュータ９０と通信を行う機能を実現する。通信部は、他のコンピュータ９０から送信された情報を受信し、制御部へ入力することができる。制御部は、各種プログラムに従ってプロセッサ９０１に、受信した情報に対する情報処理を実行させることができる。また、通信部は、制御部から出力された情報を他のコンピュータ９０へ送信することができる。
【0138】
＜付記＞
以上の各実施形態で説明した事項を以下に付記する。
以上の各実施形態で説明した事項を以下に付記する。
【0139】
（付記１）
プロセッサと、記憶部とを備え、コンピュータにユーザ間の電子的な契約手続きを記憶させるための契約管理プログラムであって、プロセッサが、契約に関する契約文書を記憶する契約記憶ステップ（Ｓ１０１）と、複数のユーザから契約記憶ステップにおいて記憶された契約文書に対する承認操作を受け付けることにより、複数のユーザが契約文書を承認したことを記憶する契約承認ステップ（Ｓ３０５）と、契約記憶ステップにおいて記憶された契約文書に含まれる、権利および義務のいずれかを少なくとも規定する複数の契約単位ごとの期限を特定する期限特定ステップ（Ｓ５０２）と、契約記憶ステップにおいて記憶された契約文書に含まれる複数の契約単位と、当該複数の契約単位のそれぞれが存続しているか否かを示す情報とを関連付けて提示する存続提示ステップ（Ｓ５０３）と、を実行する契約管理プログラム。
これにより、契約文書の契約単位ごとに存続しているか否かを確認することができる。具体的に、契約文書の契約単位ごとに存続状況を確認することができる。
プロセッサと、記憶部とを備え、コンピュータにユーザ間の電子的な契約手続きを記憶させるための契約管理プログラムであって、プロセッサが、契約に関する契約文書を記憶する契約記憶ステップ（Ｓ１０１）と、複数のユーザから契約記憶ステップにおいて記憶された契約文書に対する承認操作を受け付けることにより、複数のユーザが契約文書を承認したことを記憶する契約承認ステップ（Ｓ３０５）と、契約記憶ステップにおいて記憶された契約文書に含まれる、権利および義務のいずれかを少なくとも規定する複数の契約単位ごとの期限を特定する期限特定ステップ（Ｓ５０２）と、契約記憶ステップにおいて記憶された契約文書に含まれる複数の契約単位と、当該複数の契約単位のそれぞれが存続しているか否かを示す情報とを関連付けて提示する存続提示ステップ（Ｓ５０３）と、を実行する契約管理プログラム。
これにより、契約文書の契約単位ごとに存続しているか否かを確認することができる。具体的に、契約文書の契約単位ごとに存続状況を確認することができる。
【0140】
（付記２）
権利および義務のいずれかを少なくとも規定する複数の契約単位は、契約文書に含まれる条項または条文である、付記１記載の契約管理プログラム。
これにより、契約文書の条項または条文ごとに存続しているか否かを確認することができる。具体的に、契約文書の条項または条文ごとに存続状況を確認することができる。
権利および義務のいずれかを少なくとも規定する複数の契約単位は、契約文書に含まれる条項または条文である、付記１記載の契約管理プログラム。
これにより、契約文書の条項または条文ごとに存続しているか否かを確認することができる。具体的に、契約文書の条項または条文ごとに存続状況を確認することができる。
【0141】
（付記３）
プロセッサが、契約記憶ステップにおいて記憶された複数の契約文書のうち、契約文書の期限が終了した所定の契約文書を特定する契約特定ステップ（Ｓ５０２）と、を実行し、期限特定ステップ（Ｓ５０２）は、契約特定ステップにおいて特定した契約文書の契約単位ごとの期限を特定するステップであり、存続提示ステップ（Ｓ５０３）は、契約特定ステップにおいて特定した契約文書に含まれる複数の契約単位と、当該複数の契約単位のそれぞれが存続しているか否かを示す情報とを関連付けて提示するステップである、付記１記載の契約管理プログラム。
これにより、終了した契約文書においても、契約文書の契約単位ごとに存続しているか否かを確認することができる。
プロセッサが、契約記憶ステップにおいて記憶された複数の契約文書のうち、契約文書の期限が終了した所定の契約文書を特定する契約特定ステップ（Ｓ５０２）と、を実行し、期限特定ステップ（Ｓ５０２）は、契約特定ステップにおいて特定した契約文書の契約単位ごとの期限を特定するステップであり、存続提示ステップ（Ｓ５０３）は、契約特定ステップにおいて特定した契約文書に含まれる複数の契約単位と、当該複数の契約単位のそれぞれが存続しているか否かを示す情報とを関連付けて提示するステップである、付記１記載の契約管理プログラム。
これにより、終了した契約文書においても、契約文書の契約単位ごとに存続しているか否かを確認することができる。
【0142】
（付記４）
期限特定ステップ（Ｓ５０２）は、契約記憶ステップにおいて記憶された契約文書の期限が終了したことを検知したことに応じて、複数の契約単位ごとの期限を特定するステップである、付記３記載の契約管理プログラム。
契約単位ごとの期限は、例えば「契約終了後５年以内は有効である」といった文言により規定されており、契約文書が終了しない限り定まらないことが多い。契約文書が終了したタイミングで、契約単位ごとの期限と特定することにより、より正確に契約単位ごとの期限を特定することができる。
期限特定ステップ（Ｓ５０２）は、契約記憶ステップにおいて記憶された契約文書の期限が終了したことを検知したことに応じて、複数の契約単位ごとの期限を特定するステップである、付記３記載の契約管理プログラム。
契約単位ごとの期限は、例えば「契約終了後５年以内は有効である」といった文言により規定されており、契約文書が終了しない限り定まらないことが多い。契約文書が終了したタイミングで、契約単位ごとの期限と特定することにより、より正確に契約単位ごとの期限を特定することができる。
【0143】
（付記５）
プロセッサが、期限特定ステップにおいて複数の契約単位ごとに特定した期限に基づき、契約文書の期限が終了した後に存続する契約単位がある場合に、契約終了後も存続する１または複数の契約単位があることを示す情報を通知する終了通知ステップ（Ｓ５０３）と、を実行する付記４記載の契約管理プログラム。
これにより、契約文書が終了した後に残存条項がある契約文書が存在する場合に、ユーザは通知を受けることができる。
プロセッサが、期限特定ステップにおいて複数の契約単位ごとに特定した期限に基づき、契約文書の期限が終了した後に存続する契約単位がある場合に、契約終了後も存続する１または複数の契約単位があることを示す情報を通知する終了通知ステップ（Ｓ５０３）と、を実行する付記４記載の契約管理プログラム。
これにより、契約文書が終了した後に残存条項がある契約文書が存在する場合に、ユーザは通知を受けることができる。
【0144】
（付記６）
終了通知ステップ（Ｓ５０３）は、契約終了後も存続する１または複数の契約単位を特定する情報を通知するステップを含む、付記５記載の契約管理プログラム。
これにより、ユーザは通知内容からどのような残存条項があるかを容易に確認することができる。
終了通知ステップ（Ｓ５０３）は、契約終了後も存続する１または複数の契約単位を特定する情報を通知するステップを含む、付記５記載の契約管理プログラム。
これにより、ユーザは通知内容からどのような残存条項があるかを容易に確認することができる。
【0145】
（付記７）
存続提示ステップ（Ｓ５０３）は、期限特定ステップにおいて特定した複数の契約単位ごとの期限に基づき、当該複数の契約単位のそれぞれが存続しているか否かを特定するステップと、複数の契約単位のそれぞれを、特定された存続しているか否かを示す情報と関連付けて提示するステップと、を含む、付記１記載の契約管理プログラム。
これにより、契約文書の契約単位ごとに存続しているか否かを確認することができる。具体的に、契約文書の契約単位ごとに存続状況を確認することができる。
存続提示ステップ（Ｓ５０３）は、期限特定ステップにおいて特定した複数の契約単位ごとの期限に基づき、当該複数の契約単位のそれぞれが存続しているか否かを特定するステップと、複数の契約単位のそれぞれを、特定された存続しているか否かを示す情報と関連付けて提示するステップと、を含む、付記１記載の契約管理プログラム。
これにより、契約文書の契約単位ごとに存続しているか否かを確認することができる。具体的に、契約文書の契約単位ごとに存続状況を確認することができる。
【0146】
（付記８）
存続提示ステップ（Ｓ５０４）は、複数の契約単位のうち、存続している契約単位を識別可能な態様で提示するステップを含む、付記１記載の契約管理プログラム。
これにより、契約文書の契約単位ごとに存続しているか否かを視覚的に直感的に確認することができる。
存続提示ステップ（Ｓ５０４）は、複数の契約単位のうち、存続している契約単位を識別可能な態様で提示するステップを含む、付記１記載の契約管理プログラム。
これにより、契約文書の契約単位ごとに存続しているか否かを視覚的に直感的に確認することができる。
【0147】
（付記９）
存続提示ステップ（Ｓ５０４）は、複数の契約単位と、当該複数の契約単位の期限とを関連付けて提示するステップである、付記１記載の契約管理プログラム。
これにより、契約文書の契約単位ごとの期限を直感的に確認することができる。
存続提示ステップ（Ｓ５０４）は、複数の契約単位と、当該複数の契約単位の期限とを関連付けて提示するステップである、付記１記載の契約管理プログラム。
これにより、契約文書の契約単位ごとの期限を直感的に確認することができる。
【0148】
（付記１０）
プロセッサが、契約記憶ステップにおいて記憶された複数の契約文書のうち、契約文書の期限が終了しており、かつ、契約文書に含まれる契約単位の少なくとも一部が存続している１または複数の所定の契約文書を特定する契約特定ステップ（Ｓ５０２）と、契約特定ステップにおいて特定した１または複数の所定の契約文書を提示する契約一覧ステップ（Ｓ５０３）と、を実行する付記１記載の契約管理プログラム。
これにより、契約文書の期限が終了しているものの、契約文書に含まれる一部の契約単位が存続している所定の契約文書を一覧して確認することができる。
プロセッサが、契約記憶ステップにおいて記憶された複数の契約文書のうち、契約文書の期限が終了しており、かつ、契約文書に含まれる契約単位の少なくとも一部が存続している１または複数の所定の契約文書を特定する契約特定ステップ（Ｓ５０２）と、契約特定ステップにおいて特定した１または複数の所定の契約文書を提示する契約一覧ステップ（Ｓ５０３）と、を実行する付記１記載の契約管理プログラム。
これにより、契約文書の期限が終了しているものの、契約文書に含まれる一部の契約単位が存続している所定の契約文書を一覧して確認することができる。
【0149】
（付記１１）
契約一覧ステップ（Ｓ５０３）は、１または複数の所定の契約文書ごとに、当該契約文書に含まれる存続している契約単位を関連付けて提示するステップである、付記１０記載の契約管理プログラム。
これにより、契約文書の期限が終了しているものの、契約文書に含まれる一部の契約単位が存続している所定の契約文書について、どの契約単位が存続しているのかを一覧して確認することができる。
契約一覧ステップ（Ｓ５０３）は、１または複数の所定の契約文書ごとに、当該契約文書に含まれる存続している契約単位を関連付けて提示するステップである、付記１０記載の契約管理プログラム。
これにより、契約文書の期限が終了しているものの、契約文書に含まれる一部の契約単位が存続している所定の契約文書について、どの契約単位が存続しているのかを一覧して確認することができる。
【0150】
（付記１２）
契約一覧ステップ（Ｓ５０３）は、１または複数の所定の契約文書の契約当事者ごとに、１または複数の所定の契約文書を提示するステップである、付記１０記載の契約管理プログラム。
これにより、契約文書の期限が終了しているものの、契約文書に含まれる一部の契約単位が存続している所定の契約文書を、契約相手方などの契約当事者ごとに一覧して確認することができる。
契約一覧ステップ（Ｓ５０３）は、１または複数の所定の契約文書の契約当事者ごとに、１または複数の所定の契約文書を提示するステップである、付記１０記載の契約管理プログラム。
これにより、契約文書の期限が終了しているものの、契約文書に含まれる一部の契約単位が存続している所定の契約文書を、契約相手方などの契約当事者ごとに一覧して確認することができる。
【0151】
（付記１３）
存続提示ステップ（Ｓ５０４）は、第１ユーザに対して、複数の契約単位と、当該複数の契約単位のそれぞれが存続しているか否かを示す情報とを関連付けて提示するステップであり、プロセッサが、第１ユーザから、存続提示ステップにおいて提示した存続していることを示す情報と関連付けて提示した１または複数の契約単位の全てまたは少なくとも一部の選択を受け付ける単位選択ステップ（Ｓ５０４）と、単位選択ステップにおいて第１ユーザにより選択された１または複数の契約単位に基づき、当該１または複数の契約単位を終了させるための合意書を作成する合意書作成ステップ（Ｓ５０５）と、を実行する付記１記載の契約管理プログラム。
これにより、契約文書に含まれる権利義務が残存している一部の契約単位を終了させるための合意書を容易に作成することができる。
存続提示ステップ（Ｓ５０４）は、第１ユーザに対して、複数の契約単位と、当該複数の契約単位のそれぞれが存続しているか否かを示す情報とを関連付けて提示するステップであり、プロセッサが、第１ユーザから、存続提示ステップにおいて提示した存続していることを示す情報と関連付けて提示した１または複数の契約単位の全てまたは少なくとも一部の選択を受け付ける単位選択ステップ（Ｓ５０４）と、単位選択ステップにおいて第１ユーザにより選択された１または複数の契約単位に基づき、当該１または複数の契約単位を終了させるための合意書を作成する合意書作成ステップ（Ｓ５０５）と、を実行する付記１記載の契約管理プログラム。
これにより、契約文書に含まれる権利義務が残存している一部の契約単位を終了させるための合意書を容易に作成することができる。
【0152】
（付記１４）
存続提示ステップ（Ｓ５０４）は、第２ユーザに対して、複数の契約単位と、当該複数の契約単位のそれぞれが存続しているか否かを示す情報とを関連付けて提示するステップであり、単位選択ステップ（Ｓ５０４）は、第１ユーザから、存続提示ステップにおいて提示した存続していることを示す情報と関連付けて提示した１または複数の契約単位の全てまたは少なくとも一部の選択を受け付けるステップであり、合意書作成ステップ（Ｓ５０５）は、単位選択ステップにおいて第１ユーザにより選択された１または複数の契約単位、および、第２ユーザにより選択された１または複数の契約単位に基づき、１または複数の契約単位を終了させるための合意書を作成するステップであり、第１ユーザおよび第２ユーザは、契約文書の異なる契約当事者に関連付けられたユーザである、付記１３記載の契約管理プログラム。
これにより、契約文書に含まれる権利義務が残存している一部の契約単位を終了させるための合意書を、契約当事者同士の合意形成を行いつつ作成することができる。
存続提示ステップ（Ｓ５０４）は、第２ユーザに対して、複数の契約単位と、当該複数の契約単位のそれぞれが存続しているか否かを示す情報とを関連付けて提示するステップであり、単位選択ステップ（Ｓ５０４）は、第１ユーザから、存続提示ステップにおいて提示した存続していることを示す情報と関連付けて提示した１または複数の契約単位の全てまたは少なくとも一部の選択を受け付けるステップであり、合意書作成ステップ（Ｓ５０５）は、単位選択ステップにおいて第１ユーザにより選択された１または複数の契約単位、および、第２ユーザにより選択された１または複数の契約単位に基づき、１または複数の契約単位を終了させるための合意書を作成するステップであり、第１ユーザおよび第２ユーザは、契約文書の異なる契約当事者に関連付けられたユーザである、付記１３記載の契約管理プログラム。
これにより、契約文書に含まれる権利義務が残存している一部の契約単位を終了させるための合意書を、契約当事者同士の合意形成を行いつつ作成することができる。
【0153】
（付記１５）
プロセッサと、記憶部とを備える情報処理装置であって、プロセッサが、契約に関する契約文書を記憶する契約記憶ステップ（Ｓ１０１）と、複数のユーザから契約記憶ステップにおいて記憶された契約文書に対する承認操作を受け付けることにより、複数のユーザが契約文書を承認したことを記憶する契約承認ステップ（Ｓ３０５）と、契約記憶ステップにおいて記憶された契約文書に含まれる、権利および義務のいずれかを少なくとも規定する複数の契約単位ごとの期限を特定する期限特定ステップ（Ｓ５０２）と、契約記憶ステップにおいて記憶された契約文書に含まれる複数の契約単位と、当該複数の契約単位のそれぞれが存続しているか否かを示す情報とを関連付けて提示する存続提示ステップ（Ｓ５０３）と、情報処理装置。
これにより、契約文書の契約単位ごとに存続しているか否かを確認することができる。具体的に、契約文書の契約単位ごとに存続状況を確認することができる。
プロセッサと、記憶部とを備える情報処理装置であって、プロセッサが、契約に関する契約文書を記憶する契約記憶ステップ（Ｓ１０１）と、複数のユーザから契約記憶ステップにおいて記憶された契約文書に対する承認操作を受け付けることにより、複数のユーザが契約文書を承認したことを記憶する契約承認ステップ（Ｓ３０５）と、契約記憶ステップにおいて記憶された契約文書に含まれる、権利および義務のいずれかを少なくとも規定する複数の契約単位ごとの期限を特定する期限特定ステップ（Ｓ５０２）と、契約記憶ステップにおいて記憶された契約文書に含まれる複数の契約単位と、当該複数の契約単位のそれぞれが存続しているか否かを示す情報とを関連付けて提示する存続提示ステップ（Ｓ５０３）と、情報処理装置。
これにより、契約文書の契約単位ごとに存続しているか否かを確認することができる。具体的に、契約文書の契約単位ごとに存続状況を確認することができる。
【0154】
（付記１６）
プロセッサと、記憶部とを備える情報処理装置を含む情報処理システムの製造方法であって、情報処理装置に、付記１から１４のいずれか記載の契約管理プログラムを提供することを含む、情報処理システムの製造方法。
これにより、契約文書の契約単位ごとに存続しているか否かを確認することができる。具体的に、契約文書の契約単位ごとに存続状況を確認することができる。
プロセッサと、記憶部とを備える情報処理装置を含む情報処理システムの製造方法であって、情報処理装置に、付記１から１４のいずれか記載の契約管理プログラムを提供することを含む、情報処理システムの製造方法。
これにより、契約文書の契約単位ごとに存続しているか否かを確認することができる。具体的に、契約文書の契約単位ごとに存続状況を確認することができる。
【0155】
（付記１７）
プロセッサと、記憶部とを備えるコンピュータにより実行される情報処理方法であって、コンピュータが、契約に関する契約文書を記憶する契約記憶ステップ（Ｓ１０１）と、複数のユーザから契約記憶ステップにおいて記憶された契約文書に対する承認操作を受け付けることにより、複数のユーザが契約文書を承認したことを記憶する契約承認ステップ（Ｓ３０５）と、契約記憶ステップにおいて記憶された契約文書に含まれる、権利および義務のいずれかを少なくとも規定する複数の契約単位ごとの期限を特定する期限特定ステップ（Ｓ５０２）と、契約記憶ステップにおいて記憶された契約文書に含まれる複数の契約単位と、当該複数の契約単位のそれぞれが存続しているか否かを示す情報とを関連付けて提示する存続提示ステップ（Ｓ５０３）と、情報処理方法。
これにより、契約文書の契約単位ごとに存続しているか否かを確認することができる。具体的に、契約文書の契約単位ごとに存続状況を確認することができる。
プロセッサと、記憶部とを備えるコンピュータにより実行される情報処理方法であって、コンピュータが、契約に関する契約文書を記憶する契約記憶ステップ（Ｓ１０１）と、複数のユーザから契約記憶ステップにおいて記憶された契約文書に対する承認操作を受け付けることにより、複数のユーザが契約文書を承認したことを記憶する契約承認ステップ（Ｓ３０５）と、契約記憶ステップにおいて記憶された契約文書に含まれる、権利および義務のいずれかを少なくとも規定する複数の契約単位ごとの期限を特定する期限特定ステップ（Ｓ５０２）と、契約記憶ステップにおいて記憶された契約文書に含まれる複数の契約単位と、当該複数の契約単位のそれぞれが存続しているか否かを示す情報とを関連付けて提示する存続提示ステップ（Ｓ５０３）と、情報処理方法。
これにより、契約文書の契約単位ごとに存続しているか否かを確認することができる。具体的に、契約文書の契約単位ごとに存続状況を確認することができる。
【符号の説明】
【0156】
１ システム、１０ サーバ、１０１ 記憶部、１０４ 制御部、１０６ 入力装置、１０８ 出力装置、２０ 第１ユーザ端末、２０１ 記憶部、２０４ 制御部、２０６ 入力装置、２０８ 出力装置、３０ 第２ユーザ端末、３０１ 記憶部、３０４ 制御部、３０６ 入力装置、３０８ 出力装置
【図1】
【図2】
【図3】
【図4】
【図5】
【図6】
【図7】
【図8】
【図9】
【図10】
【図11】
【図12】
【図13】
【図14】
【図15】
【図16】
【図17】
【図18】
【図19】
【図20】
【図21】
【図22】
【図23】
