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(19)【発行国】日本国特許庁(JP)
(12)【公報種別】公開特許公報(A)
(11)【公開番号】P2024152921
(43)【公開日】2024-10-25
(54)【発明の名称】文書処理プログラム、情報処理装置及び文書処理方法
(51)【国際特許分類】
G06F 16/33 20190101AFI20241018BHJP
【ＦＩ】
G06F16/33
【審査請求】有
【請求項の数】1
【出願形態】ＯＬ
(21)【出願番号】P 2024140577
(22)【出願日】2024-08-22
(62)【分割の表示】P 2021011366の分割
【原出願日】2021-01-27
(71)【出願人】
【識別番号】717005132
【氏名又は名称】株式会社ＬｅｇａｌＯｎ Ｔｅｃｈｎｏｌｏｇｉｅｓ
(74)【代理人】
【識別番号】100079108
【弁理士】
【氏名又は名称】稲葉 良幸
(74)【代理人】
【識別番号】100109346
【弁理士】
【氏名又は名称】大貫 敏史
(74)【代理人】
【識別番号】100117189
【弁理士】
【氏名又は名称】江口 昭彦
(74)【代理人】
【識別番号】100134120
【弁理士】
【氏名又は名称】内藤 和彦
(72)【発明者】
【氏名】村田 隆裕
(57)【要約】
【課題】検索対象の類型又は検索キーワードの変更による検索結果の変化を動的に出力す
る文書処理プログラム、情報処理装置及び文書処理方法を提供する。
【解決手段】情報処理装置としての文書処理サーバ装置１は、入力された検索キーワード
に基づいて記憶部１１に格納された文書情報１１１を検索する検索キーワード入力欄と、
文書情報１１１の内容に基づき定まる類型を選択可能に表示する類型表示領域と、過去の
文書情報１１１の検索履歴に基づく検索キーワードを当該検索キーワードで検索される文
書情報１１１の検索結果件数とともに表示する検索キーワード表示領域とを表示するため
の情報を出力する出力制御手段１０３を有する。
【選択図】図２
る文書処理プログラム、情報処理装置及び文書処理方法を提供する。
【解決手段】情報処理装置としての文書処理サーバ装置１は、入力された検索キーワード
に基づいて記憶部１１に格納された文書情報１１１を検索する検索キーワード入力欄と、
文書情報１１１の内容に基づき定まる類型を選択可能に表示する類型表示領域と、過去の
文書情報１１１の検索履歴に基づく検索キーワードを当該検索キーワードで検索される文
書情報１１１の検索結果件数とともに表示する検索キーワード表示領域とを表示するため
の情報を出力する出力制御手段１０３を有する。
【選択図】図２
【特許請求の範囲】
【請求項1】
コンピュータを、
入力された検索キーワードに基づいて記憶部に格納された文書情報を検索する検索キー
ワード入力欄と、前記文書情報の内容に基づき定まる類型を選択可能に表示する類型表示
領域と、過去の前記文書情報の検索履歴に基づく検索キーワードを当該検索キーワードで
検索される前記文書情報の検索結果件数とともに表示する検索キーワード表示領域とを表
示するための情報を出力する出力制御手段として機能させる文書処理プログラム。
入力された検索キーワードに基づいて記憶部に格納された文書情報を検索する検索キー
ワード入力欄と、前記文書情報の内容に基づき定まる類型を選択可能に表示する類型表示
領域と、過去の前記文書情報の検索履歴に基づく検索キーワードを当該検索キーワードで
検索される前記文書情報の検索結果件数とともに表示する検索キーワード表示領域とを表
示するための情報を出力する出力制御手段として機能させる文書処理プログラム。
【請求項2】
前記出力制御手段において前記類型表示領域の類型の選択が受け付けられると、前記検
索キーワード表示領域において当該選択された類型に基づいて再計算された検索結果件数
が表示される請求項１に記載の文書処理プログラム。
索キーワード表示領域において当該選択された類型に基づいて再計算された検索結果件数
が表示される請求項１に記載の文書処理プログラム。
【請求項3】
前記出力制御手段において前記キーワード入力欄に対する検索キーワードの入力が受け
付けられるか、又は前記検索キーワード表示領域から検索キーワードの選択が受け付けら
れ、当該検索キーワードにより前記文書情報から該当する文書情報が検索された場合、前
記類型表示領域に表示される類型のうち、検索結果の文書情報に含まれない類型は選択不
可に表示されるか又は表示しない請求項１又は２に記載の文書処理プログラム。
付けられるか、又は前記検索キーワード表示領域から検索キーワードの選択が受け付けら
れ、当該検索キーワードにより前記文書情報から該当する文書情報が検索された場合、前
記類型表示領域に表示される類型のうち、検索結果の文書情報に含まれない類型は選択不
可に表示されるか又は表示しない請求項１又は２に記載の文書処理プログラム。
【請求項4】
前記コンピュータは、ネットワークを通じて通信可能に１又は複数の端末と接続される
、請求項１‐３のいずれか１項に記載の文書処理プログラム。
、請求項１‐３のいずれか１項に記載の文書処理プログラム。
【請求項5】
前記コンピュータは、無線通信ネットワークを通じて１又は複数の端末と接続される、
請求項１‐３のいずれか１項に記載の文書処理プログラム。
請求項１‐３のいずれか１項に記載の文書処理プログラム。
【請求項6】
前記文書情報は、単数又は複数の属性情報をさらに有し、
前記検索キーワード表示の前記検索結果件数は、前記単数又は複数の属性情報とで検索
される検索結果件数が前記属性情報とともに表示される請求項１‐５のいずれか１項に記
載の文書処理プログラム。
前記検索キーワード表示の前記検索結果件数は、前記単数又は複数の属性情報とで検索
される検索結果件数が前記属性情報とともに表示される請求項１‐５のいずれか１項に記
載の文書処理プログラム。
【請求項7】
前記文書情報は、契約書及び／又は当該契約書をレビューする際の基準を定める基準文
書を含む請求項１‐６のいずれか１項に記載の文書処理プログラム。
書を含む請求項１‐６のいずれか１項に記載の文書処理プログラム。
【請求項8】
所定の指示命令に加えて、文書情報を記憶するように構成されたメモリと、
前記メモリに記憶された指示命令に基づいて、
入力された検索キーワードに基づいて記憶部に格納された文書情報を検索する検索キー
ワード入力欄と、前記文書情報の内容に基づき定まる類型を選択可能に表示する類型表示
領域と、過去の前記文書情報の検索履歴に基づく検索キーワードを当該検索キーワードで
検索される前記文書情報の検索結果件数とともに表示する検索キーワード表示領域とを表
示するための情報を出力する、
ための処理を実行するように構成されたプロセッサと、
を含む情報処理装置。
前記メモリに記憶された指示命令に基づいて、
入力された検索キーワードに基づいて記憶部に格納された文書情報を検索する検索キー
ワード入力欄と、前記文書情報の内容に基づき定まる類型を選択可能に表示する類型表示
領域と、過去の前記文書情報の検索履歴に基づく検索キーワードを当該検索キーワードで
検索される前記文書情報の検索結果件数とともに表示する検索キーワード表示領域とを表
示するための情報を出力する、
ための処理を実行するように構成されたプロセッサと、
を含む情報処理装置。
【請求項9】
入力された検索キーワードに基づいて記憶部に格納された文書情報を検索する検索キー
ワード入力欄と、前記文書情報の内容に基づき定まる類型を選択可能に表示する類型表示
領域と、過去の前記文書情報の検索履歴に基づく検索キーワードを当該検索キーワードで
検索される前記文書情報の検索結果件数とともに表示する検索キーワード表示領域とを表
示するための情報を出力する出力制御ステップを有する文書処理方法。
ワード入力欄と、前記文書情報の内容に基づき定まる類型を選択可能に表示する類型表示
領域と、過去の前記文書情報の検索履歴に基づく検索キーワードを当該検索キーワードで
検索される前記文書情報の検索結果件数とともに表示する検索キーワード表示領域とを表
示するための情報を出力する出力制御ステップを有する文書処理方法。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【0001】
本開示は、文書処理プログラム、情報処理装置及び文書処理方法に関する。
【背景技術】
【0002】
従来の技術として、文書の検索処理において検索結果のカテゴリを提示することで効率
的に絞込みを行う情報処理装置が提案されている（例えば、特許文献１参照）。
的に絞込みを行う情報処理装置が提案されている（例えば、特許文献１参照）。
【0003】
特許文献１に開示された情報処理装置は、ユーザが入力した検索条件により検索結果と
して抽出された文書集合に対してクラスタリングを行い、分類された文書が最も多い最大
クラスタを表すカテゴリ名をユーザに提示して、当該カテゴリが検索条件を検索したいカ
テゴリかユーザに選択させ、その選択結果に応じて、当該最大クラスタ内の文書集合又は
それ以外のクラスタ内の文書集合を検索結果として提示する。
して抽出された文書集合に対してクラスタリングを行い、分類された文書が最も多い最大
クラスタを表すカテゴリ名をユーザに提示して、当該カテゴリが検索条件を検索したいカ
テゴリかユーザに選択させ、その選択結果に応じて、当該最大クラスタ内の文書集合又は
それ以外のクラスタ内の文書集合を検索結果として提示する。
【先行技術文献】
【特許文献】
【0004】
【特許文献1】特開２００９‐３０１２２１公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【0005】
しかし、上記した特許文献１に開示された情報処理装置によると、ユーザが入力した検
索条件により検索結果として抽出された文書集合からカテゴリを選択させることで検索結
果を絞り込みするものの、カテゴリを選択することで検索結果がどのように変化するか動
的に確認できるものではないし、検索条件を変更することでカテゴリがどのように変化す
るか確認できるものではない、という問題があった。
索条件により検索結果として抽出された文書集合からカテゴリを選択させることで検索結
果を絞り込みするものの、カテゴリを選択することで検索結果がどのように変化するか動
的に確認できるものではないし、検索条件を変更することでカテゴリがどのように変化す
るか確認できるものではない、という問題があった。
【0006】
本開示の目的は、上記従来技術を踏まえ、より使い勝手のよい文書処理プログラム、情
報処理装置及び文書処理方法を提供することにある。
報処理装置及び文書処理方法を提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【0007】
本開示に係る発明の一態様は、上記目的を達成するため、以下の文書処理プログラム、
情報処理装置及び文書処理方法を提供する。
情報処理装置及び文書処理方法を提供する。
【0008】
［１］コンピュータを、
入力された検索キーワードに基づいて記憶部に格納された文書情報を検索する検索キー
ワード入力欄と、前記文書情報の内容に基づき定まる類型を選択可能に表示する類型表示
領域と、過去の前記文書情報の検索履歴に基づく検索キーワードを当該検索キーワードで
検索される前記文書情報の検索結果件数とともに表示する検索キーワード表示領域とを表
示するための情報を出力する出力制御手段として機能させる文書処理プログラム。
［２］所定の指示命令に加えて、文書情報を記憶するように構成されたメモリと、
前記メモリに記憶された指示命令に基づいて、
入力された検索キーワードに基づいて記憶部に格納された文書情報を検索する検索キー
ワード入力欄と、前記文書情報の内容に基づき定まる類型を選択可能に表示する類型表示
領域と、過去の前記文書情報の検索履歴に基づく検索キーワードを当該検索キーワードで
検索される前記文書情報の検索結果件数とともに表示する検索キーワード表示領域とを表
示するための情報を出力する、
ための処理を実行するように構成されたプロセッサと、
を含む情報処理装置。
［３］入力された検索キーワードに基づいて記憶部に格納された文書情報を検索する検索
キーワード入力欄と、前記文書情報の内容に基づき定まる類型を選択可能に表示する類型
表示領域と、過去の前記文書情報の検索履歴に基づく検索キーワードを当該検索キーワー
ドで検索される前記文書情報の検索結果件数とともに表示する検索キーワード表示領域と
を表示するための情報を出力する出力制御ステップを有する文書処理方法。
入力された検索キーワードに基づいて記憶部に格納された文書情報を検索する検索キー
ワード入力欄と、前記文書情報の内容に基づき定まる類型を選択可能に表示する類型表示
領域と、過去の前記文書情報の検索履歴に基づく検索キーワードを当該検索キーワードで
検索される前記文書情報の検索結果件数とともに表示する検索キーワード表示領域とを表
示するための情報を出力する出力制御手段として機能させる文書処理プログラム。
［２］所定の指示命令に加えて、文書情報を記憶するように構成されたメモリと、
前記メモリに記憶された指示命令に基づいて、
入力された検索キーワードに基づいて記憶部に格納された文書情報を検索する検索キー
ワード入力欄と、前記文書情報の内容に基づき定まる類型を選択可能に表示する類型表示
領域と、過去の前記文書情報の検索履歴に基づく検索キーワードを当該検索キーワードで
検索される前記文書情報の検索結果件数とともに表示する検索キーワード表示領域とを表
示するための情報を出力する、
ための処理を実行するように構成されたプロセッサと、
を含む情報処理装置。
［３］入力された検索キーワードに基づいて記憶部に格納された文書情報を検索する検索
キーワード入力欄と、前記文書情報の内容に基づき定まる類型を選択可能に表示する類型
表示領域と、過去の前記文書情報の検索履歴に基づく検索キーワードを当該検索キーワー
ドで検索される前記文書情報の検索結果件数とともに表示する検索キーワード表示領域と
を表示するための情報を出力する出力制御ステップを有する文書処理方法。
【発明の効果】
【0009】
本開示の様々な実施形態によれば、より使い勝手のよい文書処理プログラム、情報処理
装置及び文書処理方法を提供することが可能となる。
装置及び文書処理方法を提供することが可能となる。
【図面の簡単な説明】
【0010】
【発明を実施するための形態】
【0011】
【0012】
この文書処理システム５は、文書処理サーバ装置１と、端末２と、端末３とをネットワ
ーク４によって互いに通信可能に接続することで構成される。端末２は、例えば、文書管
理、文書作成、文書内容確認及び／又は文書レビューを希望する利用者によって操作され
、端末３は他の利用者によって操作されるが、これに限られるものではない。端末２の利
用者と、端末３の利用者とは文書情報として、例えば、契約書及び／又は契約書をレビュ
ーする際の基準を定める基準文書を扱い、契約書の内容を確認するものであり、主に、一
方又は双方の利用者の作成した文書情報を管理するとともに、管理する文書情報の検索や
絞り込みをするために文書処理システム５を利用する。
ーク４によって互いに通信可能に接続することで構成される。端末２は、例えば、文書管
理、文書作成、文書内容確認及び／又は文書レビューを希望する利用者によって操作され
、端末３は他の利用者によって操作されるが、これに限られるものではない。端末２の利
用者と、端末３の利用者とは文書情報として、例えば、契約書及び／又は契約書をレビュ
ーする際の基準を定める基準文書を扱い、契約書の内容を確認するものであり、主に、一
方又は双方の利用者の作成した文書情報を管理するとともに、管理する文書情報の検索や
絞り込みをするために文書処理システム５を利用する。
【0013】
文書処理サーバ装置１は、サーバ型の情報処理装置であり、端末２及び端末３の要求に
応じて動作するものであって、本体内に情報を処理するための機能を有するＣＰＵ（Ｃｅ
ｎｔｒａｌ Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ Ｕｎｉｔ）やＨＤＤ（Ｈａｒｄ Ｄｉｓｋ Ｄｒｉ
ｖｅ）、フラッシュメモリ等の電子部品を備える。なお、文書処理サーバ装置１は、必ず
しも単体の情報処理装置で構成される必要はなく、複数の情報処理装置が協働して動作す
るものであってもよいし、任意のクラウドサービスによって動作するものであってもよい
。また、文書処理サーバ装置１の機能を端末２及び／又は端末３内で実現するものであっ
てもよい。
応じて動作するものであって、本体内に情報を処理するための機能を有するＣＰＵ（Ｃｅ
ｎｔｒａｌ Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ Ｕｎｉｔ）やＨＤＤ（Ｈａｒｄ Ｄｉｓｋ Ｄｒｉ
ｖｅ）、フラッシュメモリ等の電子部品を備える。なお、文書処理サーバ装置１は、必ず
しも単体の情報処理装置で構成される必要はなく、複数の情報処理装置が協働して動作す
るものであってもよいし、任意のクラウドサービスによって動作するものであってもよい
。また、文書処理サーバ装置１の機能を端末２及び／又は端末３内で実現するものであっ
てもよい。
【0014】
端末２及び端末３は、ＰＣ（Ｐｅｒｓｏｎａｌ Ｃｏｍｐｕｔｅｒ）やタブレット端末
等の情報処理装置であって、本体内に情報を処理するための機能を有するＣＰＵやフラッ
シュメモリ等の電子部品を備える。
等の情報処理装置であって、本体内に情報を処理するための機能を有するＣＰＵやフラッ
シュメモリ等の電子部品を備える。
【0015】
ネットワーク４は、高速通信が可能な通信ネットワークであり、例えば、インターネッ
ト、イントラネットやＬＡＮ（Ｌｏｃａｌ Ａｒｅａ Ｎｅｔｗｏｒｋ）等の有線又は無
線の通信網である。
ト、イントラネットやＬＡＮ（Ｌｏｃａｌ Ａｒｅａ Ｎｅｔｗｏｒｋ）等の有線又は無
線の通信網である。
【0016】
上記構成において、一例として、文書処理サーバ装置１が処理する文書は契約書等の法
律分野の文書であり、利用者の一方又は双方は法律の専門家ではないが契約書及び／又は
契約書をレビューする際の基準を定める基準文書の作成を必要とする人物、又は弁護士等
の法律の専門家であって契約書及び／又は基準文書の作成の知識を有する人物である。ま
た、例えば、一方又は双方の利用者は社内の営業部の社員、又は社内法務部の社員である
。なお、以下において「契約書」と記載している場合、契約書及び／又基準文書を含むも
のとする。
律分野の文書であり、利用者の一方又は双方は法律の専門家ではないが契約書及び／又は
契約書をレビューする際の基準を定める基準文書の作成を必要とする人物、又は弁護士等
の法律の専門家であって契約書及び／又は基準文書の作成の知識を有する人物である。ま
た、例えば、一方又は双方の利用者は社内の営業部の社員、又は社内法務部の社員である
。なお、以下において「契約書」と記載している場合、契約書及び／又基準文書を含むも
のとする。
【0017】
基本動作としては、端末２又は端末３から文書情報を文書処理サーバ装置１にアップロ
ードした後、文書処理サーバ装置１において文書情報を管理し、端末２又は端末３から文
書処理サーバ装置１にアクセスすることで文書情報の内容の確認等を行うが、多くの文書
情報が管理されている場合に利用者の検索や絞り込みに要する作業負担を減らすべく、文
書処理サーバ装置１は、文書情報１１１を契約類型に分類し、検索対象となる文書情報に
含まれる契約類型の一覧と、検索履歴上位の検索キーワードの一覧を表示し、検索キーワ
ードに対するヒット件数を表示し、選択された契約類型に基づいて当該ヒット件数を再算
出して、検索対象の類型又は検索キーワードの変更による検索結果の変化を動的に出力す
る。また、検索キーワードによる検索結果を表示する際に、検索結果の文書情報に含まれ
る契約類型を選択可能に表示し、検索結果に含まれる契約類型の変化を動的に出力する。
表示方法の具体例については後述する。また、以下において、条項のことを「条文」と言
うことがある。実施の形態を以下で説明する。
ードした後、文書処理サーバ装置１において文書情報を管理し、端末２又は端末３から文
書処理サーバ装置１にアクセスすることで文書情報の内容の確認等を行うが、多くの文書
情報が管理されている場合に利用者の検索や絞り込みに要する作業負担を減らすべく、文
書処理サーバ装置１は、文書情報１１１を契約類型に分類し、検索対象となる文書情報に
含まれる契約類型の一覧と、検索履歴上位の検索キーワードの一覧を表示し、検索キーワ
ードに対するヒット件数を表示し、選択された契約類型に基づいて当該ヒット件数を再算
出して、検索対象の類型又は検索キーワードの変更による検索結果の変化を動的に出力す
る。また、検索キーワードによる検索結果を表示する際に、検索結果の文書情報に含まれ
る契約類型を選択可能に表示し、検索結果に含まれる契約類型の変化を動的に出力する。
表示方法の具体例については後述する。また、以下において、条項のことを「条文」と言
うことがある。実施の形態を以下で説明する。
【0018】
また、端末２及び端末３はそれぞれ単数を図示しているが、複数台がネットワーク４に
接続されるものであってもよく、同様にこれらを操作する利用者は複数人であってもよい
。
接続されるものであってもよく、同様にこれらを操作する利用者は複数人であってもよい
。
【0019】
（文書処理サーバ装置の構成）
図２は、実施の形態に係る文書処理サーバ装置１の構成例を示すブロック図である。
図２は、実施の形態に係る文書処理サーバ装置１の構成例を示すブロック図である。
【0020】
文書処理サーバ装置１は、ＣＰＵ等から構成され、各部を制御するとともに、各種のプ
ログラムを実行する制御部１０と、フラッシュメモリ等の記憶媒体から構成され情報を記
憶する記憶部１１と、ネットワーク４を介して外部と通信するための通信インターフェイ
スとして機能する通信部１２とを備える。
ログラムを実行する制御部１０と、フラッシュメモリ等の記憶媒体から構成され情報を記
憶する記憶部１１と、ネットワーク４を介して外部と通信するための通信インターフェイ
スとして機能する通信部１２とを備える。
【0021】
制御部１０は、ＣＰＵ等のプロセッサから構成され、メモリから構成される記憶部１１
及び通信インターフェイスとして機能する通信部１２に電気的に接続される。当該制御部
１０は、後述する文書処理プログラム１１０を実行することで、文書受付手段１００、文
書分類手段１０１、文書検索手段１０２及び出力制御手段１０３等として機能する。
及び通信インターフェイスとして機能する通信部１２に電気的に接続される。当該制御部
１０は、後述する文書処理プログラム１１０を実行することで、文書受付手段１００、文
書分類手段１０１、文書検索手段１０２及び出力制御手段１０３等として機能する。
【0022】
文書受付手段１００は、端末２又は端末３から、例えば、文書情報１１１として契約書
を受け付けて記憶部１１に格納する。文書情報１１１は、文章がレイアウトされたＰＤＦ
等の画像情報であってもよいし、テキストデータを含むテキストファイル、ワードファイ
ル等の情報であってもよい。なお、文書受付手段１００は、文書情報１１１がテキスト以
外の情報の場合はＯＣＲ（Ｏｐｔｉｃａｌ Ｃｈａｒａｃｔｅｒ Ｒｅｃｏｇｎｉｔｉｏ
ｎ）等を行ってテキスト化する。
を受け付けて記憶部１１に格納する。文書情報１１１は、文章がレイアウトされたＰＤＦ
等の画像情報であってもよいし、テキストデータを含むテキストファイル、ワードファイ
ル等の情報であってもよい。なお、文書受付手段１００は、文書情報１１１がテキスト以
外の情報の場合はＯＣＲ（Ｏｐｔｉｃａｌ Ｃｈａｒａｃｔｅｒ Ｒｅｃｏｇｎｉｔｉｏ
ｎ）等を行ってテキスト化する。
【0023】
文書分類手段１０１は、例えば、文書情報１１１のタイトル、序文、条文単位等の契約
書の構成要素を解析することで、予め定めたカテゴリに分類して契約類型情報１１２とし
て記憶部１１に格納する。具体的な分類方法については後述する。
書の構成要素を解析することで、予め定めたカテゴリに分類して契約類型情報１１２とし
て記憶部１１に格納する。具体的な分類方法については後述する。
【0024】
文書検索手段１０２は、契約類型、検索キーワード、過去の検索履歴が上位の検索キー
ワードの少なくとも１つを検索条件として文書情報１１１を検索する。また、文書検索手
段１０２は、過去の検索履歴が上位の検索キーワードを検索条件とした場合の文書情報１
１１でのヒット件数を算出する。また、文書検索手段１０２は、契約類型、検索キーワー
ドのいずれか又は双方が検索条件とされた場合に、これらと、過去の検索履歴が上位の検
索キーワードを検索条件とした場合のヒット件数を算出する。
ワードの少なくとも１つを検索条件として文書情報１１１を検索する。また、文書検索手
段１０２は、過去の検索履歴が上位の検索キーワードを検索条件とした場合の文書情報１
１１でのヒット件数を算出する。また、文書検索手段１０２は、契約類型、検索キーワー
ドのいずれか又は双方が検索条件とされた場合に、これらと、過去の検索履歴が上位の検
索キーワードを検索条件とした場合のヒット件数を算出する。
【0025】
出力制御手段１０３は、記憶部１１の文書情報１１１、契約類型情報１１２及び検索キ
ーワード情報１１３並びに各手段１００‐１０３の出力結果を予め定めた方法で端末２及
び端末３の表示部に表示するための情報を出力制御する。なお、表示方法の詳細は後述す
る。
ーワード情報１１３並びに各手段１００‐１０３の出力結果を予め定めた方法で端末２及
び端末３の表示部に表示するための情報を出力制御する。なお、表示方法の詳細は後述す
る。
【0026】
記憶部１１は、フラッシュメモリ等のメモリから構成され、プロセッサ等から構成され
る制御部１０及通信インターフェイスとして機能する通信部１２に電気的に接続される。
当該記憶部１１は、制御部１０を上述した各手段１００‐１０３として動作させる文書処
理プログラム１１０、文書情報１１１、契約類型情報１１２及び検索キーワード情報１１
３等を記憶する。
る制御部１０及通信インターフェイスとして機能する通信部１２に電気的に接続される。
当該記憶部１１は、制御部１０を上述した各手段１００‐１０３として動作させる文書処
理プログラム１１０、文書情報１１１、契約類型情報１１２及び検索キーワード情報１１
３等を記憶する。
【0027】
図３は、文書情報１１１の構成例を示す概略図である。
【0028】
文書情報１１１は、文書情報１１１中の文書を識別するための文書ＩＤと、文書の内容
であるファイルを示す文書内容と、当該文書をアップロードした利用者を識別する利用者
ＩＤと、文書の契約類型と、その他の情報を有する。
であるファイルを示す文書内容と、当該文書をアップロードした利用者を識別する利用者
ＩＤと、文書の契約類型と、その他の情報を有する。
【0029】
なお、図３では特に明示はしていないが、文書情報１１１は、各文書情報の属性情報を
有してもよい。属性情報は、各文書情報が、過去にいずれかの利用者によって作成される
かレビューがされた文書であることを示すライブラリ、いずれかの利用者によって作成さ
れ他の文書情報の作成の際のテンプレートとして利用可能なひな形、文書情報のレビュー
の際に参照される又はされた基準文書等があり、各文書情報にいずれかの属性情報が対応
付けて記憶される。
有してもよい。属性情報は、各文書情報が、過去にいずれかの利用者によって作成される
かレビューがされた文書であることを示すライブラリ、いずれかの利用者によって作成さ
れ他の文書情報の作成の際のテンプレートとして利用可能なひな形、文書情報のレビュー
の際に参照される又はされた基準文書等があり、各文書情報にいずれかの属性情報が対応
付けて記憶される。
【0030】
図４は、文書情報１１１の具体的内容の構成例を示す概略図である。
【0031】
文書情報１１１ａは、文書情報１１１の具体的なテキストの内容を示すものであり、タ
イトル１１１ａ１と、序文１１１ａ２と、条文１１１ａ４、条文１１１ａ５、条文１１１
ａ６…とを有する。
イトル１１１ａ１と、序文１１１ａ２と、条文１１１ａ４、条文１１１ａ５、条文１１１
ａ６…とを有する。
【0032】
図５は、契約類型情報１１２の構成例を示す概略図である。
【0033】
契約類型情報１１２は、契約類型を識別するための契約類型ＩＤと、契約類型の名称で
ある契約類型を有する。
ある契約類型を有する。
【0034】
図６は、検索キーワード情報１１３の構成例を示す概略図である。
【0035】
検索キーワード情報１１３は、検索キーワードを識別するための検索キーワードＩＤと
、検索キーワードの内容を示す検索キーワードと、検索された回数を示す検索回数とを有
する。
、検索キーワードの内容を示す検索キーワードと、検索された回数を示す検索回数とを有
する。
【0036】
（文書処理システムの動作）
次に、実施の形態の作用を、（１）基本動作、（２）検索結果件数表示動作、（３）類
型表示絞込動作に分けて説明する。以降、端末２を操作対象として動作を説明するが、端
末３に置き換えた場合も同様の動作となる場合は説明を省略する。
次に、実施の形態の作用を、（１）基本動作、（２）検索結果件数表示動作、（３）類
型表示絞込動作に分けて説明する。以降、端末２を操作対象として動作を説明するが、端
末３に置き換えた場合も同様の動作となる場合は説明を省略する。
【0037】
（１）基本動作
まず、利用者は、文書処理サーバ装置１の提供するサービスへログインを行うため端末
２を操作する。端末２は、利用者から利用者ＩＤ及びパスワード等の情報の入力を受け付
けると、当該情報とともに認証要求を文書処理サーバ装置１に送信する。
まず、利用者は、文書処理サーバ装置１の提供するサービスへログインを行うため端末
２を操作する。端末２は、利用者から利用者ＩＤ及びパスワード等の情報の入力を受け付
けると、当該情報とともに認証要求を文書処理サーバ装置１に送信する。
【0038】
文書処理サーバ装置１は、端末２から利用者ＩＤ及びパスワード等の情報とともに認証
要求を受信すると、予め登録された利用者ＩＤ及びパスワード等を含む図示しない利用者
情報を参照し、利用者としての認証を行う。
要求を受信すると、予め登録された利用者ＩＤ及びパスワード等を含む図示しない利用者
情報を参照し、利用者としての認証を行う。
【0039】
次に、利用者は、サービスへのログインが完了すると、契約書の文書情報、及び変更文
書情報を文書処理サーバ装置１へアップロードするため端末２を操作する。端末２は、当
該文書情報を文書処理サーバ装置１へアップロードする。
書情報を文書処理サーバ装置１へアップロードするため端末２を操作する。端末２は、当
該文書情報を文書処理サーバ装置１へアップロードする。
【0040】
（２）検索結果件数表示動作
図９は、文書処理サーバ装置１の動作例を示すフローチャートである。
図９は、文書処理サーバ装置１の動作例を示すフローチャートである。
【0041】
文書処理サーバ装置１の文書受付手段１００は、利用者の操作する端末２から契約書に
該当する文書情報１１１を受け付けて記憶部１１に格納する（Ｓ１）。
該当する文書情報１１１を受け付けて記憶部１１に格納する（Ｓ１）。
【0042】
次に、文書処理サーバ装置１の文書分類手段１０１は、文書情報１１１中のタイトル、
序文、条文単位等の契約書の構成要素を解析することで、文書情報１１１を予め定めたカ
テゴリに分類して契約類型情報１１２として記憶部１１に格納する（Ｓ２）。
序文、条文単位等の契約書の構成要素を解析することで、文書情報１１１を予め定めたカ
テゴリに分類して契約類型情報１１２として記憶部１１に格納する（Ｓ２）。
【0043】
ここで、文書分類手段１０１は、予め行った機械学習の学習結果に基づき分類を行うも
のである。なお、一例として、機械学習では、教師データとして契約書データに対して予
め契約類型のラベルが付されたものを用意し、同一の類型で契約書のタイトル及び本文に
使用されている語句を使用頻度とともに学習させて分類器を生成する。学習結果としての
分類器は、入力として契約書を受け付けると、予め用意した契約類型リストの各契約類型
に対する推定確率をアウトプットし、当該推定確率に基づいて契約書がどの類型かを分類
する。また、学習方法、分類器の仕様は一例であり、他の手段を用いてもよい。
のである。なお、一例として、機械学習では、教師データとして契約書データに対して予
め契約類型のラベルが付されたものを用意し、同一の類型で契約書のタイトル及び本文に
使用されている語句を使用頻度とともに学習させて分類器を生成する。学習結果としての
分類器は、入力として契約書を受け付けると、予め用意した契約類型リストの各契約類型
に対する推定確率をアウトプットし、当該推定確率に基づいて契約書がどの類型かを分類
する。また、学習方法、分類器の仕様は一例であり、他の手段を用いてもよい。
【0044】
また、文書分類手段１０１は、契約書のタイトルに契約類型がそのまま記載されている
ことが多いため、分類器のアウトプットとして契約書タイトルからの判断を優先するよう
に重み付けをしてもよい。
ことが多いため、分類器のアウトプットとして契約書タイトルからの判断を優先するよう
に重み付けをしてもよい。
【0045】
この場合、文書分類手段１０１は、まず、契約書タイトルが予め用意した契約類型リス
トの契約類型の名称と同一の場合、当該類型を契約類型として設定する。次に、文書分類
手段１０１は、契約書タイトルと契約書本文から契約類型系統（大まかな契約類型、「業
務委託契約系」「ライセンス契約系」等）の分類を行ってスコア化を行い、スコアが高い
ものを採用する。さらに、文書分類手段１０１は、契約書タイトルと契約書本文からさら
に細かい分類についてスコア化を行い、スコアが高いものを契約類型として設定する（例
えば、「業務委託契約系」と分類された契約書をさらに契約書タイトル及び本文の内容か
ら「物流業務委託契約」、「ソフトウェア開発委託契約」等に細かく分類する。）。なお
、上記スコア化は、契約書タイトル及び契約書本文の中の文言の出現回数から、類型分類
の推定確率を算出し、この推定確率をスコアとして用いる。
トの契約類型の名称と同一の場合、当該類型を契約類型として設定する。次に、文書分類
手段１０１は、契約書タイトルと契約書本文から契約類型系統（大まかな契約類型、「業
務委託契約系」「ライセンス契約系」等）の分類を行ってスコア化を行い、スコアが高い
ものを採用する。さらに、文書分類手段１０１は、契約書タイトルと契約書本文からさら
に細かい分類についてスコア化を行い、スコアが高いものを契約類型として設定する（例
えば、「業務委託契約系」と分類された契約書をさらに契約書タイトル及び本文の内容か
ら「物流業務委託契約」、「ソフトウェア開発委託契約」等に細かく分類する。）。なお
、上記スコア化は、契約書タイトル及び契約書本文の中の文言の出現回数から、類型分類
の推定確率を算出し、この推定確率をスコアとして用いる。
【0046】
上記のように予め契約類型情報１１２が生成された状態で、利用者は所望の文書を検索
するために端末２を操作する。
するために端末２を操作する。
【0047】
端末２は、検索画面の表示を文書処理サーバ装置１に要求する。
【0048】
文書処理サーバ装置１の出力制御手段１０３は、図７に示す検索画面を端末２の表示部
に表示するための情報を出力するよう制御するとともに、文書検索手段１０２は、過去の
検索履歴である検索キーワード情報１１３を参照して（Ｓ３）、検索履歴が上位の検索キ
ーワードを検索条件とした場合の文書情報１１１でのヒット件数を算出し（Ｓ４）、出力
制御手段１０３がヒット件数とともに表示する（Ｓ５）。
に表示するための情報を出力するよう制御するとともに、文書検索手段１０２は、過去の
検索履歴である検索キーワード情報１１３を参照して（Ｓ３）、検索履歴が上位の検索キ
ーワードを検索条件とした場合の文書情報１１１でのヒット件数を算出し（Ｓ４）、出力
制御手段１０３がヒット件数とともに表示する（Ｓ５）。
【0049】
図７は、検索画面の構成の一例を示す概略図である。
【0050】
画面１０３Ａは、契約類型情報１１２に基づいて契約類型がチェックボックスとともに
表示される契約類型表示領域１０３ａと、検索キーワード情報１１３に基づいて検索履歴
が上位の検索キーワードがヒット件数とともに表示される検索キーワード表示領域１０３
ｂと、文書情報１１１を検索するためのキーワードを入力するための検索キーワード入力
欄１０３ｃと、他の画面に遷移するためのその他機能アイコン１０３ｄとを有する。
表示される契約類型表示領域１０３ａと、検索キーワード情報１１３に基づいて検索履歴
が上位の検索キーワードがヒット件数とともに表示される検索キーワード表示領域１０３
ｂと、文書情報１１１を検索するためのキーワードを入力するための検索キーワード入力
欄１０３ｃと、他の画面に遷移するためのその他機能アイコン１０３ｄとを有する。
【0051】
なお、図７に示す例では、契約類型表示領域１０３ａにおいていずれの契約類型のチェ
ックボックスもチェックされていないため、検索キーワード表示領域１０３ｂに表示され
るヒット件数は契約類型を限定しない場合のヒット件数である。
ックボックスもチェックされていないため、検索キーワード表示領域１０３ｂに表示され
るヒット件数は契約類型を限定しない場合のヒット件数である。
【0052】
また、利用者によって契約類型のチェックボックスがチェックされると（Ｓ６；Ｙｅｓ
）、文書検索手段１０２は、チェックされた契約類型の文書情報１１１について、検索キ
ーワードに対するヒット件数を再算出し（Ｓ７）、出力制御手段１０３がヒット件数とと
もに表示する（Ｓ５）。
）、文書検索手段１０２は、チェックされた契約類型の文書情報１１１について、検索キ
ーワードに対するヒット件数を再算出し（Ｓ７）、出力制御手段１０３がヒット件数とと
もに表示する（Ｓ５）。
【0053】
なお、検索キーワード表示領域１０３ｂに表示される検索キーワードの表示順は、一例
として、検索履歴の回数であるが、その他、ヒット件数順、文字の並び順等の任意の並び
で表示してもよい。また、契約類型表示領域１０３ａの契約類型の表示順は、一例として
、ヒット件数順であるが、その他、チェック回数、文字の並び順等の任意の並びで表示し
てもよい。
として、検索履歴の回数であるが、その他、ヒット件数順、文字の並び順等の任意の並び
で表示してもよい。また、契約類型表示領域１０３ａの契約類型の表示順は、一例として
、ヒット件数順であるが、その他、チェック回数、文字の並び順等の任意の並びで表示し
てもよい。
【0054】
また、図７のヒット件数は、文書情報の属性情報に関係なく算出された件数を表示して
いる。しかし、これに限らず、各ヒット件数を各属性情報に分けて表示してもよい。
いる。しかし、これに限らず、各ヒット件数を各属性情報に分けて表示してもよい。
【0055】
次に、利用者は、端末２を操作して、画面１０３Ａを参照しつつ、検索キーワード表示
領域１０３ｂに表示された検索キーワードを選択するか、検索キーワード入力欄１０３ｃ
に検索キーワードを入力して文書情報１１１を検索する（Ｓ８；Ｙｅｓ）。
領域１０３ｂに表示された検索キーワードを選択するか、検索キーワード入力欄１０３ｃ
に検索キーワードを入力して文書情報１１１を検索する（Ｓ８；Ｙｅｓ）。
【0056】
文書検索手段１０２は、利用者の操作内容に応じて、選択された契約類型、検索キーワ
ード表示領域１０３ｂから選択された検索キーワード、及び検索キーワード入力欄１０３
ｃに入力された検索キーワードのうち利用者によって指定されたものを検索条件として文
書情報１１１を検索し（Ｓ９）、出力制御手段１０３は検索結果を端末２の表示部に表示
するための情報を出力する（Ｓ１０）。検索キーワードとして「契約不適合」が検索キー
ワード表示領域１０３ｂから選択された場合、又は検索キーワード入力欄１０３ｃに入力
された場合について以下説明する。
ード表示領域１０３ｂから選択された検索キーワード、及び検索キーワード入力欄１０３
ｃに入力された検索キーワードのうち利用者によって指定されたものを検索条件として文
書情報１１１を検索し（Ｓ９）、出力制御手段１０３は検索結果を端末２の表示部に表示
するための情報を出力する（Ｓ１０）。検索キーワードとして「契約不適合」が検索キー
ワード表示領域１０３ｂから選択された場合、又は検索キーワード入力欄１０３ｃに入力
された場合について以下説明する。
【0057】
（３）類型表示絞込動作
文書処理サーバ装置１の文書検索手段１０２は、検索キーワード「検索キーワード」を
検索条件として文書情報１１１を検索し、出力制御手段１０３は検索結果を端末２の表示
部に表示するための情報を出力する。
文書処理サーバ装置１の文書検索手段１０２は、検索キーワード「検索キーワード」を
検索条件として文書情報１１１を検索し、出力制御手段１０３は検索結果を端末２の表示
部に表示するための情報を出力する。
【0058】
図８は、検索結果を示す画面の構成の一例を示す概略図である。
【0059】
画面１０３Ｂは、画面１０３Ａと同様に、契約類型表示領域１０３ａと、検索キーワー
ド入力欄１０３ｃと、その他機能アイコン１０３ｄとを有するとともに、検索キーワード
「契約不適合」を検索条件として文書情報１１１を検索した結果が表示される検索結果表
示領域１０３ｅとを有する。
ド入力欄１０３ｃと、その他機能アイコン１０３ｄとを有するとともに、検索キーワード
「契約不適合」を検索条件として文書情報１１１を検索した結果が表示される検索結果表
示領域１０３ｅとを有する。
【0060】
検索結果表示領域１０３ｅは、出力制御手段１０３により、検索にヒットした文書情報
１１１のファイル名、作成者、付与されたタグ等が下部に表示され、当該ヒットした文書
情報１１１のうち検索キーワード「契約不適合」を含む範囲が表示される。
１１１のファイル名、作成者、付与されたタグ等が下部に表示され、当該ヒットした文書
情報１１１のうち検索キーワード「契約不適合」を含む範囲が表示される。
【0061】
また、契約類型表示領域１０３ａは、出力制御手段１０３により、検索キーワード「契
約不適合」によりヒットした文書情報１１１に含まれる契約類型のみが選択可能に表示さ
れ、ヒットした文書情報１１１に含まれない契約類型は選択不能に（選択可能なものと表
示形態を変えて）表示される。なお、ヒットした文書情報１１１に含まれない契約類型は
非表示にするものであってもよい。
約不適合」によりヒットした文書情報１１１に含まれる契約類型のみが選択可能に表示さ
れ、ヒットした文書情報１１１に含まれない契約類型は選択不能に（選択可能なものと表
示形態を変えて）表示される。なお、ヒットした文書情報１１１に含まれない契約類型は
非表示にするものであってもよい。
【0062】
なお、当該画面１０３Ｂにおいて契約類型が選択された場合は、契約類型によりさらに
絞り込まれた検索結果が検索結果表示領域１０３ｅに表示される。
絞り込まれた検索結果が検索結果表示領域１０３ｅに表示される。
【0063】
次に、出力制御手段１０３は、上記画面１０３Ｂにおいて検索のための画面１０３Ａを
表示する指示を受け付けると（Ｓ１１）、ステップＳ３へと戻り、画面１０３Ａを表示処
理する。
表示する指示を受け付けると（Ｓ１１）、ステップＳ３へと戻り、画面１０３Ａを表示処
理する。
【0064】
（実施の形態の効果）
上記した実施の形態によれば、文書情報１１１を契約類型に分類し、検索対象となる文
書情報１１１に含まれる契約類型の一覧（契約類型表示領域１０３ａ）と、検索履歴上位
の検索キーワードの一覧（検索キーワード表示領域１０３ｂ）を表示し、検索キーワード
に対するヒット件数を表示し、当該ヒット件数を検索キーワード表示領域１０３ｂにおい
て選択された契約類型に基づいて再算出するようにしたため、検索対象の類型又は検索キ
ーワードの変更による検索結果の変化を動的に出力することができる。
上記した実施の形態によれば、文書情報１１１を契約類型に分類し、検索対象となる文
書情報１１１に含まれる契約類型の一覧（契約類型表示領域１０３ａ）と、検索履歴上位
の検索キーワードの一覧（検索キーワード表示領域１０３ｂ）を表示し、検索キーワード
に対するヒット件数を表示し、当該ヒット件数を検索キーワード表示領域１０３ｂにおい
て選択された契約類型に基づいて再算出するようにしたため、検索対象の類型又は検索キ
ーワードの変更による検索結果の変化を動的に出力することができる。
【0065】
また、検索キーワードによる検索結果を検索結果表示領域１０３ｅに表示する際に、契
約類型表示領域１０３ａに検索結果の文書情報１１１に含まれる契約類型を選択可能に表
示するようにしたため、検索結果に含まれる契約類型の変化を動的に出力することができ
る。
約類型表示領域１０３ａに検索結果の文書情報１１１に含まれる契約類型を選択可能に表
示するようにしたため、検索結果に含まれる契約類型の変化を動的に出力することができ
る。
【0066】
［他の実施の形態］
なお、本発明は、上記実施の形態に限定されず、本発明の趣旨を逸脱しない範囲で種々
な変形が可能である。
なお、本発明は、上記実施の形態に限定されず、本発明の趣旨を逸脱しない範囲で種々
な変形が可能である。
【0067】
例えば、文書情報１１１は契約書に限らず、分類可能なものであれば、法律そのものの
文書や取り扱い説明書等の法律以外の分野の文書であってよいし、同様に本発明を適用可
能である。また、文書情報１１１の言語は日本語、英語に限らず、情報を抽出可能な文を
構成できる言語であれば他の言語にも適用可能である。
文書や取り扱い説明書等の法律以外の分野の文書であってよいし、同様に本発明を適用可
能である。また、文書情報１１１の言語は日本語、英語に限らず、情報を抽出可能な文を
構成できる言語であれば他の言語にも適用可能である。
【0068】
また、上記実施の形態では、情報処理装置として文書処理サーバ装置１が機能する場合
について説明した。しかし、これに限らず、文書処理サーバ装置１で実行される処理や記
憶される情報を他のサーバ装置に分散させ一体として情報処理装置として機能するように
してもよい。また、端末２又は端末３が情報処理装置として機能し各処理を実行するよう
にしてもよい。
について説明した。しかし、これに限らず、文書処理サーバ装置１で実行される処理や記
憶される情報を他のサーバ装置に分散させ一体として情報処理装置として機能するように
してもよい。また、端末２又は端末３が情報処理装置として機能し各処理を実行するよう
にしてもよい。
【0069】
また、上記実施の形態では主に文書処理サーバ装置１の通信部を介して検索結果が端末
２又は端末３に出力され、端末２又は３の表示部でその検索結果が表示される場合につい
て説明した。しかし、このような検索結果はいずれかの方法によって利用者に通知がされ
ればよく、いずれの方法でもよい。また、端末２又は端末３が文書処理装置として機能す
る場合には外付けのディスプレイに出力してもよいし、自身が備える表示部に直接出力す
るようにしてもよい。
２又は端末３に出力され、端末２又は３の表示部でその検索結果が表示される場合につい
て説明した。しかし、このような検索結果はいずれかの方法によって利用者に通知がされ
ればよく、いずれの方法でもよい。また、端末２又は端末３が文書処理装置として機能す
る場合には外付けのディスプレイに出力してもよいし、自身が備える表示部に直接出力す
るようにしてもよい。
【0070】
上記実施の形態では制御部１０の各手段１００‐１０３の機能をプログラムで実現した
が、各手段の全て又は一部をＡＳＩＣ等のハードウエアによって実現してもよい。また、
上記実施の形態で用いたプログラムをＣＤ‐ＲＯＭ等の記録媒体に記憶して提供すること
もできる。また、上記実施の形態で説明した上記ステップの入れ替え、削除、追加等は本
発明の要旨を変更しない範囲内で可能である。
が、各手段の全て又は一部をＡＳＩＣ等のハードウエアによって実現してもよい。また、
上記実施の形態で用いたプログラムをＣＤ‐ＲＯＭ等の記録媒体に記憶して提供すること
もできる。また、上記実施の形態で説明した上記ステップの入れ替え、削除、追加等は本
発明の要旨を変更しない範囲内で可能である。
【産業上の利用可能性】
【0071】
検索対象の類型又は検索キーワードの変更による検索結果の変化を動的に出力する文書
処理プログラム、情報処理装置及び文書処理方法を提供する。
処理プログラム、情報処理装置及び文書処理方法を提供する。
【符号の説明】
【0072】
１ ：文書処理サーバ装置
２ ：端末
３ ：端末
４ ：ネットワーク
５ ：文書処理システム
１０ ：制御部
１１ ：記憶部
１２ ：通信部
１００ ：文書受付手段
１０１ ：文書分類手段
１０２ ：文書検索手段
１０３ ：出力制御手段
１１０ ：文書処理プログラム
１１１ ：文書情報
１１２ ：契約類型情報
１１３ ：検索キーワード情報
２ ：端末
３ ：端末
４ ：ネットワーク
５ ：文書処理システム
１０ ：制御部
１１ ：記憶部
１２ ：通信部
１００ ：文書受付手段
１０１ ：文書分類手段
１０２ ：文書検索手段
１０３ ：出力制御手段
１１０ ：文書処理プログラム
１１１ ：文書情報
１１２ ：契約類型情報
１１３ ：検索キーワード情報
【図1】
【図2】
【図3】
【図4】
【図5】
【図6】
【図7】
【図8】
【図9】
【手続補正書】
【提出日】2024-09-19
【手続補正1】
【補正対象書類名】特許請求の範囲
【補正対象項目名】全文
【補正方法】変更
【補正の内容】
【特許請求の範囲】
【請求項1】
コンピュータを、
入力された検索キーワードに基づいて記憶部に格納された文書情報を検索する検索キーワード入力欄と、前記文書情報の内容に基づき定まる類型を選択可能に表示する類型表示領域と、過去の前記文書情報の検索履歴に基づく検索キーワードを当該検索キーワードで検索される前記文書情報の検索結果件数とともに表示する検索キーワード表示領域とを表示するための情報を出力する出力制御手段として機能させる文書処理プログラム。
入力された検索キーワードに基づいて記憶部に格納された文書情報を検索する検索キーワード入力欄と、前記文書情報の内容に基づき定まる類型を選択可能に表示する類型表示領域と、過去の前記文書情報の検索履歴に基づく検索キーワードを当該検索キーワードで検索される前記文書情報の検索結果件数とともに表示する検索キーワード表示領域とを表示するための情報を出力する出力制御手段として機能させる文書処理プログラム。