特開 2024-153136 画像形成装置及びその制御方法

(19)【発行国】日本国特許庁(JP)

(12)【公報種別】公開特許公報(A)

(11)【公開番号】P2024153136

(43)【公開日】2024-10-29

(54)【発明の名称】画像形成装置及びその制御方法

(51)【国際特許分類】

   H04N 1/00 20060101AFI20241022BHJP

   B41J 29/38 20060101ALI20241022BHJP

   B41J 29/42 20060101ALI20241022BHJP

【ＦＩ】

H04N1/00 350

H04N1/00 127B

B41J29/38 203

B41J29/42 F

【審査請求】未請求

【請求項の数】14

【出願形態】ＯＬ

(21)【出願番号】P 2023066785

(22)【出願日】2023-04-17

(71)【出願人】

【識別番号】000005049

【氏名又は名称】シャープ株式会社

(74)【代理人】

【識別番号】100147304

【弁理士】

【氏名又は名称】井上 知哉

(74)【代理人】

【識別番号】100148493

【弁理士】

【氏名又は名称】加藤 浩二

(72)【発明者】

【氏名】神久 翔

【テーマコード（参考）】

2C061

5C062

【Ｆターム（参考）】

2C061AP07

2C061AQ06

2C061CQ04

2C061CQ23

2C061CQ24

2C061CQ34

2C061HJ10

2C061HK05

2C061HK11

2C061HN04

2C061HN15

5C062AA14

5C062AA27

5C062AA35

5C062AA37

5C062AB02

5C062AB08

5C062AB20

5C062AB22

5C062AB23

5C062AB41

5C062AB42

5C062AC04

5C062AC05

5C062AC22

5C062AC58

5C062AE03

5C062AE15

5C062AF12

(57)【要約】

【課題】登録可能なユーザ情報をインポートデータから容易に抽出できる画像形成装置及びその制御方法を提供する。
【解決手段】インポートされた情報を保持可能なストレージと、１以上の命令セットを記憶するメモリと、１以上の命令セットを実行する１以上のプロセッサとを備え、プロセッサは、１以上の命令セットを実行することにより、インポート対象の情報を取得し、ストレージに対して、インポート対象の情報のうちの一部または全てを選択的にインポートする。
【選択図】図６

【特許請求の範囲】

【請求項1】

インポートされた情報を保持可能なストレージと、
１以上の命令セットを記憶するメモリと、
前記１以上の命令セットを実行する１以上のプロセッサと、
を備え、前記プロセッサは、前記１以上の命令セットを実行することにより、
インポート対象の情報を取得し、
前記ストレージに対して、前記インポート対象の情報のうちの一部または全てを選択的にインポートする、画像形成装置。

【請求項2】

ユーザからの指示を受け付ける受付部を更に備え、
前記プロセッサは、
前記受付部で受け付けたユーザの指示に基づいて、前記インポート対象の情報をフィルタリングし、
前記フィルタリングを行うことにより得られた前記インポート対象の情報のうちの前記一部のみを前記ストレージに保持させる、請求項１記載の画像形成装置。

【請求項3】

ユーザに対して情報を表示可能な表示部を更に備え、
前記プロセッサは、前記ストレージに保持させる対象として、前記インポート対象の情報のうちの一部または全ての選択をユーザに促す画面を表示させる、請求項１記載の画像形成装置。

【請求項4】

前記プロセッサは、
取得された前記インポート対象の情報のデータサイズが、前記ストレージにおける空き容量よりも大きいか判定し、
前記データサイズが前記空き容量より大きいと判定された場合に、前記受付部に対して、ユーザからの指示を受け付けさせ、前記インポート対象の情報をフィルタリングする、請求項２記載の画像形成装置。

【請求項5】

前記プロセッサは、前記フィルタリングを行うことにより得られた前記インポート対象の情報のうちの前記一部のデータサイズが、前記ストレージにおける空き容量以下であった場合に、前記インポート対象の情報のうちの前記一部を前記ストレージに保持させる、請求項２記載の画像形成装置。

【請求項6】

前記プロセッサは更に、
前記フィルタリングを行うことにより得られた前記インポート対象の情報の前記一部のデータサイズが前記ストレージにおける空き容量よりも大きいか判定し、
前記インポート対象の情報の前記一部の前記データサイズが前記空き容量より大きいと判定された場合に、前記受付部に対して、ユーザからの指示を再度受け付けさせ、当該指示に基づいて前記インポート対象の情報の前記一部を更にフィルタリングする、請求項４記載の画像形成装置。

【請求項7】

ユーザに対して情報を表示可能な表示部を更に備え、
前記プロセッサは更に、
前記フィルタリングにより前記ストレージに保持されなかった前記インポート対象の情報を提示すると共に、当該インポート対象の情報のうち、前記ストレージへ保持させるデータの選択をユーザに促す画面を、前記表示部に表示させ、
前記受付部において、前記表示部に表示された前記画面における前記データのうちの一部を選択する旨の指示を受け付けた場合に、当該データのデータサイズが前記ストレージにおける空き容量以下であった場合に、当該データを前記ストレージに保持させる、請求項４記載の画像形成装置。

【請求項8】

印刷用紙に印刷データを印刷可能な印刷部を更に備え、
前記プロセッサは更に、
前記印刷部に対して、前記ストレージに保持されたインポート対象の情報および／または、前記フィルタリングにより前記ストレージに保持されなかったインポート対象の情報に関する画像を印刷させる、請求項２記載の画像形成装置。

【請求項9】

スキャン対象物をスキャン可能なスキャン部を更に備え、
前記印刷部により印刷された印刷物は、前記ストレージに保持されなかったインポート対象の情報のうち、前記ストレージに保持させるデータの選択をユーザに促す画像を含み、
前記プロセッサは更に、
前記スキャン部に対して、前記ユーザの前記選択を受け付けた前記印刷物をスキャンさせ、
前記スキャンの結果に基づいて、前記選択されたデータを前記ストレージに保持させる、請求項８記載の画像形成装置。

【請求項10】

前記プロセッサは、前記スキャンの結果において、前記選択された前記データのデータサイズが前記ストレージにおける空き容量以下であった場合に、前記データを前記ストレージに保持させる、請求項９記載の画像形成装置。

【請求項11】

前記インポート対象の情報は、その要素として、
ユーザ名、ログイン名、ホームディレクトリパス情報、認証サーバ、所属グループ、課金コード、電子メールアドレス、印刷設定、及び特定のインデックスのうちの少なくともいずれかを含み、
前記プロセッサは、前記含まれる要素に基づいて前記インポート対象の情報をフィルタリングする、請求項２記載の画像形成装置。

【請求項12】

前記インポート対象の情報は、ユーザ毎の所属グループと印刷設定とを含み、
前記印刷設定は、前記所属グループ毎に共通に設定され、
前記プロセッサは、前記印刷設定において許可及び／または禁止された設定に基づいて、前記所属グループをフィルタリングする、請求項２記載の画像形成装置。

【請求項13】

前記印刷設定は、カラー印刷、モノクロ印刷、ページ集約印刷、印刷物の紙折り、ステープル、またはパンチのいずれかを含む、請求項１２記載の画像形成装置。

【請求項14】

プロセッサと、インポートされた情報を保持可能なストレージとを備える画像形成装置の制御方法であって、前記プロセッサが
前記画像形成装置へのインポート対象の情報を取得し、
前記ストレージに対して、前記インポート対象の情報のうちの一部または全てを選択的にインポートする、画像形成装置の制御方法。

【発明の詳細な説明】

【技術分野】

【0001】

本開示は、画像形成装置及びその制御方法に関する。

【背景技術】

【0002】

近年の複合機（ＭＦＰ：Multifunction Peripheral）は、当該複合機のユーザのログイン情報などを含むユーザ情報を外部からインポートできる機能を備えている。しかし、複合機が保持可能なユーザ情報には上限がある。この上限は、ユーザ情報を記憶する記憶装置の容量に依存する。特許文献１には、複合機にユーザ情報をインポートする際において登録件数が上限を超える場合には、既に複合機に登録されているユーザ情報を、最終利用日時に基づいて削除して、新たなユーザ情報をインポートする技術が開示されている。

【先行技術文献】

【特許文献】

【0003】

【特許文献1】特開２０２０－０９６３０２号公報

【発明の概要】

【発明が解決しようとする課題】

【0004】

しかし、特許文献１に記載の技術は、ユーザ情報を追加でインポートする場合に主眼が置かれており、例えば画像形成装置の設置時などに新規にユーザ情報をインポートするようなケースは考慮されていない。その結果、新規にユーザ情報をインポートする際には、インポートデータのデータサイズが記憶装置の容量の上限を超える場合がある。そしてこのような場合にユーザは、インポートデータを別のツールやソフトウェアを利用して加工するという手間が発生する懸念がある。

【0005】

１つの側面として、本開示の目的は、登録可能なユーザ情報をインポートデータから容易に抽出できる画像形成装置及びその制御方法を提供することにある。

【課題を解決するための手段】

【0006】

本開示の一態様に係る画像形成装置は、インポートされた情報を保持可能なストレージと、１以上の命令セットを記憶するメモリと、１以上の命令セットを実行する１以上のプロセッサと、を備え、プロセッサは、１以上の命令セットを実行することにより、インポート対象の情報を取得し、ストレージに対して、インポート対象の情報のうちの一部または全てを選択的にインポートする。

【0007】

本開示の一態様に係る画像形成装置の制御方法は、インポートされた情報を保持可能なストレージを備える画像形成装置の制御方法であって、プロセッサが画像形成装置へのインポート対象の情報を取得し、ストレージに対して、インポート対象の情報のうちの一部または全てを選択的にインポートする。

【発明の効果】

【0008】

１つの側面として、本開示によれば、登録可能なユーザ情報をインポートデータから容易に抽出できる画像形成装置及びその制御方法を提供することが可能となる。

【図面の簡単な説明】

【0009】

【図1】一実施形態に係る画像形成システムの全体構成図。

【図2】一実施形態に係る画像形成装置のブロック図。

【図3】一実施形態に係るプロセッサの機能ブロック図。

【図4】一実施形態に係るユーザ情報の概念図。

【図5】一実施形態に係るディスプレイの表示画面の模式図。

【図6】一実施形態に係るディスプレイの表示画面の模式図。

【図7】一実施形態に係るディスプレイの表示画面の模式図。

【図8】一実施形態に係るディスプレイの表示画面の模式図。

【図9】一実施形態に係るインポート結果を印刷した用紙の模式図。

【図10】一実施形態に係るインポート結果を印刷した用紙の模式図。

【図11】一実施形態に係るディスプレイの表示画面の模式図。

【図12】一実施形態に係るインポート結果を印刷した用紙の模式図。

【図13】一実施形態に係るディスプレイの表示画面の模式図。

【図14】一実施形態に係る画像形成装置における処理の流れを示すフローチャート。

【図15】一実施形態の変形例に係るディスプレイの表示画面の模式図。

【発明を実施するための形態】

【0010】

以下、本発明の実施形態について、図面を参照しつつ説明する。なお、図面については、同一又は同等の要素には同一の符号を付し、重複する説明は省略する。

【0011】

一実施形態に係る画像形成装置及びその制御方法について説明する。図１は、本実施形態に係る画像形成システムの全体構成を示す全体構成図である。図１に示すように画像形成システム１は、画像形成装置２と複数のパーソナルコンピュータ３を備えており、これらは例えば有線または無線のネットワーク４により相互に通信可能に接続されている。本実施形態において画像形成装置２は、コピー機能、印刷機能、及びスキャン機能などの複数の機能を備えたＭＦＰである。

【0012】

本実施形態に係る画像形成システム１では、画像形成装置２が、パーソナルコンピュータ３の複数のユーザで共有される。そのため画像形成装置２は、当該画像形成装置２を使用するユーザに関する情報（以下、ユーザ情報と呼ぶ）を保持する。ユーザ情報は、ユーザ毎に設定されたユーザ名、画像形成装置２を使用する際のパスワード、及び電子メールアドレス等が含まれる。このようなユーザ情報を画像形成装置２に予め登録しておくことで、登録されたユーザは画像形成装置２を使用可能となる。したがって、例えば画像形成装置２を共有するユーザを追加したり、画像形成装置２を別の画像形成装置に置き換えたり、または新規に画像形成装置２を設置したりする際には、画像形成装置２にユーザ情報をインポートする必要がある。しかし、画像形成装置２に登録可能なユーザ情報の件数には限りがあり、上限を超えた場合には、登録すべきユーザ情報を取捨選択する操作が必要となる。本実施形態は、このユーザ情報のインポート処理を簡易にするものであり、より具体的にはインポートデータに含まれる複数のユーザ情報のうち、ユーザが設定した条件に一致するユーザ情報を抽出し、抽出されたユーザ情報をインポートする方法に関する。以下では、このインポート処理に着目して画像形成装置２につき説明し、その他の機能については説明を省略する。

【0013】

まず画像形成装置２の構成について図２を用いて説明する。図２は、画像形成装置２の構成を示すブロック図である。図示するように画像形成装置２は、画像読取部１０、画像形成部１１、ストレージ１２、メモリ１３、一時（temporary）メモリ１４、通信部１５、給紙部１６、パネルユニット１７、画像処理部１８、データ処理部１９、及びプロセッサ２０を備えている。

【0014】

画像読取部１０は、給紙部１６の原稿セット台２４に載置された読取り対象の原稿を走査して読み取ることにより、画像データを生成する。画像読取部１０は、例えばＣＣＤ（Charge Coupled Device）やＣＩＳ（Contact Image Sensor）などのイメージセンサを備えたスキャナ装置である。

【0015】

画像形成部１１は、画像読取部１０で生成されたデータまたはパーソナルコンピュータ３から送信されたデータに基づく画像を、記録媒体としての用紙に印刷する。画像形成部１１は、給紙部１６から用紙を給紙し、データに基づく画像を用紙上に印刷した後、これを排紙する。より具体的には、画像形成部１１は例えばＬＳＵ（Laser Scanning Unit）２１を備える。そして、データに基づいてＬＳＵ２１が感光体ドラムにレーザ光を照射し、照射された領域に、トナーカートリッジから供給されるトナーが付着し、用紙上に画像が形成される。

【0016】

給紙部１６は、画像形成部１１に対して用紙を供給する。給紙部１６は、手差トレイ２２、給紙カセット２３、及び原稿セット台２４を備える。そして、手差トレイ２２または給紙カセット２３から用紙を画像形成部１１に供給する。原稿セット台２４は、コピーやスキャン対象となる原稿を載置するためのものである。

【0017】

パネルユニット１７は、例えばＬＣＤ（Liquid Crystal Display）や有機ＥＬ（Electro-Luminescence）ディスプレイなどを備え、これらのディスプレイに各種情報を表示し、ユーザに対して画像形成装置２に関する情報を提示する。更にパネルユニット１７は、表示操作部２５及び物理操作部２６を備えている。表示操作部２５及び物理操作部２６は、いずれもユーザからの画像形成装置２に対する命令を受け付ける。表示操作部２５は、例えば上記したＬＣＤや有機ＥＬディスプレイを介してのユーザ入力が可能なタッチパネルである。この場合、タッチパネルの入力方式としては、例えば抵抗膜式、赤外線方式、電磁誘導方式、静電容量方式といった方式を採用できる。他方で物理操作部２６は、物理的なハードキー（例えばテンキー）やボタンなどである。また表示操作部２５は、、プロセッサ２０の命令に応答して、上記ＬＣＤや有機ＥＬディスプレイの表示内容を制御する。

【0018】

通信部１５は、例えばＬＡＮ（Local Area Network）、ＷＡＮ（Wide Area Network）、インターネット、電話回線、ファクス回線などのネットワーク４を介して、パーソナルコンピュータ３などの他の装置と有線または無線により通信可能なインターフェースを備える。更に通信部１５は、ＵＳＢ（Universal Serial Bus）インターフェースを備える。したがって、例えばＵＳＢメモリを通信部１５に接続することによって、ＵＳＢメモリ内のデータを画像形成装置２内に転送することができる。

【0019】

ストレージ１２は、例えばＨＤＤ（Hard Disk Drive）やフラッシュメモリなどのデータストレージ用のメモリ装置である。そしてストレージ１２は、画像形成装置２において形成された画像データや、通信部１５を介して外部から転送されたデータを記憶する。先に説明した、インポート処理により画像形成装置２に転送されるユーザ情報も、ストレージ１２に保持される。

【0020】

メモリ１３は、例えばＲＡＭ（Random Access Memory）、ＲＯＭ（Read Only Memory）、及びフラッシュメモリなどのメモリ装置である。そしてメモリ１３は、画像形成装置２の動作を制御するために必要な、１以上の命令セットを含むプログラムや各種データを記憶する。なお、図２ではメモリ１３とストレージ１２とを異なるメモリ装置として記載しているが、１つのメモリ装置がメモリ１３とストレージ１２の両方の機能を果たしてもよい。

【0021】

一時メモリ１４は、例えばＲＡＭなどのメモリ装置である。一時メモリ１４は、前述のインポート処理を行う際において、通信部１５を介して転送されたユーザ情報を、一時的に保持する。なお一時メモリ１４は、ユーザ情報そのものを保持せずに、ユーザ情報の件数を保持する場合であってもよい。また、ストレージ及び／またはメモリ１３が、一時メモリ１４としての機能を果たしてもよい。

【0022】

画像処理部１８は、画像読取部１０で読み取られた画像に関する種々の処理や、印刷に関する処理を行う。例えば画像処理部１８は、読み取られた原稿や外部の機器（例えばパーソナルコンピュータ３）から受信した画像データを処理したり、印刷したり、画像データを外部の機器へ送信したりする。画像処理部１８は、例えばＣＰＵ（Central Processing Unit）やＧＰＵ（Graphics Processing Unit）などのプロセッサである。

【0023】

データ処理部１９は、例えばパーソナルコンピュータ３を介してユーザから与えられた命令や、パネルユニット１７で受け付けたユーザの命令に従って、画像データに対する種々の処理を行う。データ処理部１９は、例えばＣＰＵやＧＰＵなどのプロセッサである。

【0024】

プロセッサ２０は、例えばＣＰＵなどである。そしてプロセッサ２０は、例えばメモリ１３に保持されるプログラムを実行することにより、画像形成装置２全体の動作を制御する。また本実施形態に係るプロセッサ２０は、ユーザ情報のインポート時に、メモリ１３から読み出したインポート処理用のプログラムを実行することにより、インポート対象のユーザ情報を取得し、ストレージ１２に対して、インポート対象のユーザ情報のうちの一部または全てを選択的にインポートする。この際、プロセッサ２０は、インポート対象となるユーザ情報を選択できるユーザインターフェースを、パネルユニット１７のディスプレイを介してユーザに提供する。なお、プロセッサ２０が画像処理部１８及びデータ処理部１９の機能を果たしてもよい。

【0025】

次に、インポート処理時における上記プロセッサ２０の機能について説明する。図３は、インポート処理用のプログラム実行時におけるプロセッサ２０の機能ブロック図である。図示するようにプロセッサ２０は、インポートデータ取得部３０、ストレージ容量確認部３１、インポート判定部３２、フィルタリング条件設定部３３、フィルタリング部３４、インポート部３５、インポート結果印刷部３６、スキャンデータ判定部３７、ユーザ命令受付部３８、及びパネルユニット制御部３９として機能する。

【0026】

インポートデータ取得部３０は、通信部１５を介してユーザ情報をインポートする際に、外部から受信したインポート対象のユーザ情報を例えば一時メモリ１４から取得する。

【0027】

ストレージ容量確認部３１は、ストレージ１２の空き容量を確認する。より具体的には、ストレージ１２において、ユーザ情報を保持する領域における空き容量を確認する。すなわちストレージ容量確認部３１は、画像形成装置２において追加登録可能なユーザ情報の件数を確認する。

【0028】

インポート判定部３２は、インポートデータ取得部３０において取得されたインポート対象のユーザ情報のデータサイズ、または後述するフィルタリング部３４で抽出されたユーザ情報のデータサイズが、ストレージ容量確認部３１で確認されたストレージ１２における空き容量よりも大きいか否かを判定する。換言すれば、データ取得部３０で取得されたユーザ情報や、フィルタリング部３４で抽出されたユーザ情報をストレージ１２に保持させた際に、当該画像形成装置２におけるユーザ情報の登録件数の上限を超えるか否かを判定する。

【0029】

フィルタリング条件設定部３３は、ユーザ命令受付部３８で受け付けたユーザによる命令に基づいて、インポートデータ取得部３０で取得されたユーザ情報のうち、ストレージ１２に登録すべきユーザ情報を選別するためのフィルタリング条件を設定する。フィルタリング条件の具体例などについては後述する。

【0030】

フィルタリング部３４は、フィルタリング条件設定部３３で設定されたフィルタリング条件に基づいて、インポートデータ取得部３０で取得されたユーザ情報をフィルタリングする。すなわち、フィルタリング条件に一致するユーザ情報を抽出する。

【0031】

インポート部３５は、例えばインポート判定部３２の命令に基づいて、インポートデータ取得部３０で取得されたインポート対象となるユーザ情報の全て、またはフィルタリング部３４でフィルタリングを行うことにより得られたインポート対象のユーザ情報のうちの一部のみを、ストレージ１２に保持させる。すなわちインポート部３５は、フィルタリング条件設定部３３で設定されたフィルタリング条件に一致し、フィルタリング部３４で抽出されたユーザ情報を、画像形成装置２に登録する。あるいはインポート部３５は、ユーザによる命令に応じて、フィルタリング処理を経ることなく、全てのユーザ情報を画像形成装置２に登録してもよい。またインポート部３５は、インポート判定部３２において、ユーザ情報の登録件数が上限を超えない場合に、インポート対象のユーザ情報をストレージ１２に保持させる。

【0032】

インポート結果印刷部３６は、インポート部３５によりストレージ１２に保持されたユーザ情報および／または、フィルタリング部３４によるフィルタリングによりストレージ１２に保持されなかったユーザ情報に関する画像を印刷するよう、画像形成部１１に対して命令する。より具体的には、インポート結果印刷部３６は、例えばユーザ命令受付部３８で受け付けたユーザによる命令と、フィルタリング部３４及びインポート部３５の処理結果とに基づいて、画像形成装置２に登録されたユーザ情報と、登録されなかったユーザ情報とを、予め定められたフォーマットに従って印刷するよう、画像形成部１１に命令する。

【0033】

スキャンデータ判定部３７は、インポート結果印刷部３６の命令によって印刷された用紙が画像読取部１０でスキャンされた際に、例えば文字認識機能などにより、スキャンデータの内容を認識する。そしてスキャンデータ判定部３７は、必要に応じてインポート判定部３２、フィルタリング条件設定部３３、及びインポート部３５に対して再度のインポートやフィルタリングが必要な旨を通知する。

【0034】

ユーザ命令受付部３８は、パネルユニット１７における表示操作部２５、物理操作部２６で受け付けたユーザの命令を取得する。

【0035】

パネルユニット制御部３９は、インポート処理におけるユーザとのインターフェースとなる表示画面をパネルユニット１７のディスプレイに表示させる。例えばパネルユニット制御部３９は、ストレージ１２に保持させる対象として、インポートデータ取得部３０で取得されたユーザ情報のうちの一部または全ての選択を促す画面を表示させる。

【0036】

次に、本実施形態に係る画像形成装置２におけるインポート処理につき、具体例を挙げて説明する。図４は、画像形成装置２へのインポート対象であるユーザ情報の概念図である。

【0037】

図示するようにユーザ情報は、パーソナルコンピュータ３のユーザ名と、このユーザ名に関連付けられたパスワード、インデックス、電子メール（Ｅメール）アドレス、ホームディレクトリパス、認証先、所属グループ、使用枚数制限グループ、デフォルト課金コードに関する情報を含む。なお、図４に示すユーザ情報は一例に過ぎず、これに限定されるものではない。またユーザ情報は、例えばＣＳＶ（Comma Separated Value）ファイルや、テキストファイルなどであってよい。

【0038】

本例においてユーザ名は、ユーザの苗字と居所との組み合わせを含む。パスワードは、例えば各ユーザがパーソナルコンピュータ３から画像形成装置２にアクセスする際に必要な情報である。また各ユーザには、ユーザが所属する事業所の例えば県庁所在地名がインデックスとして割り当てられている。電子メールアドレスは、例えばスキャンデータなどを電子メールでユーザに送信する場合などに使用される。ホームディレクトリパスも同様に、例えばスキャンデータなどの情報をパーソナルコンピュータ３に転送する際の宛先を示す情報である。認証先は、ユーザが画像形成装置２を使用する際に、当該ユーザを認証するための認証処理の宛先を示す情報である。所属グループは、例えばユーザの所属する事業所名である。使用枚数制限グループは、印刷用紙の利用制限に関する情報である。本例では、事業所ごとに、コピーや印刷などで使用する用紙の枚数に上限が設けられている。この上限と事業所名とが関連付けられた情報が、使用枚数制限グループとしてユーザ情報に含まれる。デフォルト課金コードは、印刷用紙やトナーなどの消耗品のために発生する費用の支払いに使用されるコードであり、本例では事業所コード毎に課金コードが設定されている。

【0039】

上記のユーザ情報が、画像形成装置２にインポートされる場合の処理につき、特にパネルユニット１７のディスプレイ表示の変化に着目しつつ、以下説明する。まず、図４に示すユーザ情報を保持する例えばＵＳＢメモリが、画像形成装置２の通信部１５に接続される。なお、ユーザ情報はＵＳＢメモリに限らず、その他の記憶媒体に保持される場合であってもよいし、ネットワークを介して画像形成装置２にアップロードされてもよく、ユーザ情報を画像形成装置２に転送できる方法であれば限定されない。そして、例えばプロセッサ２０によりユーザ情報が一時メモリ１４に一時的に記憶される。

【0040】

そして、パネルユニット１７のディスプレイに表示されるメイン画面において例えば「ユーザデータインポート」をユーザが選択すると、プロセッサ２０のパネルユニット制御部３９はディスプレイに図５に示す画面を表示させる。図５はパネルユニット１７のディスプレイの表示画面の模式図である。本例においてパネルユニット制御部３９は、インポートすべきユーザ情報の条件の選択を促すインポートデータ条件ウィンドウ５０と、このインポート条件に一致するユーザ情報を示すインポートファイルウィンドウ６０とをディスプレイに表示させる。

【0041】

より具体的には、例えばメイン画面において「ユーザデータインポート」が選択されると、プロセッサ２０においてインポートデータ取得部３０は、ユーザ情報を一時メモリ１４から取得する。そしてパネルユニット制御部３９が、取得したユーザ情報が保持されているファイル名（ＣＳＶファイルなど）をインポートファイルウィンドウ６０内に表示させる。またパネルユニット制御部３９は、インポートデータ条件ウィンドウ５０において、画像形成装置２にインポートするユーザ情報の条件の設定をユーザに促す画面を表示させる。図５の例であると、下記の３つの条件が示されている。
・「全てのデータをインポートする」：インポートデータ取得部３０で取得したユーザ情報の全てをインポート対象とする。
・「下記の条件のみインポートする」：ユーザが条件を設定し、その条件を満たすユーザ情報のみをインポート対象とする。
・「ホームディレクトリパスに接続可能なデータのみインポートする」
これらの３つの条件にはそれぞれチェックボックス５１～５３が表示され、例えば表示操作部２５のタッチパネル機能によりユーザによる選択を受け付けることができる。更にウィンドウ５０には条件追加ボタン５４が表示され、ユーザによる条件追加ボタン５４の選択を受け付けることで、複数の条件を設定することができる。

【0042】

図６は、図５においてユーザが条件を設定した際の、パネルユニット１７のディスプレイの模式図である。図示するように本例では、図４で説明したユーザ毎に割り当てられた各種情報に基づいて条件を設定する。したがって、チェックボックス５２がチェックされる。すると、プロセッサ２０のフィルタリング条件設定部３３は、ウィンドウ５０内において、項目と抽出文字列の選択をユーザに促す。項目は、図４で説明したユーザ名、インデックス、電子メールアドレスなど、ユーザ毎に割り当てられた情報であり、抽出文字列はこれらの情報に含まれる文字列である。図６の例では、まず項目として電子メールアドレスが選択され、文字列として「＠＊.office.co.jp」がユーザによって選択される。すると、これらの選択をユーザ命令受付部３８が受け付け、フィルタリング条件設定部３３は、パネルユニット制御部３９に対して、この条件を抽出条件としてウィンドウ６０に表示させる。すなわち、電子メールアドレスのドメイン名に、「office.co.jp」が含まれるユーザ情報が抽出される。更に条件追加ボタン５４が選択されることにより、フィルタリング条件設定部３３は更なる条件選択をユーザに促す。この際に選択された条件は、項目がユーザ名であり、文字列が「奈良事業所」である。これらの条件も、フィルタリング条件設定部３３は、パネルユニット制御部３９に対して抽出条件としてウィンドウ６０に表示させる。

【0043】

以上により、図４に示すユーザ情報のうち、インポートすべきユーザ情報の抽出条件が決定する。すなわち、フィルタリング条件設定部３３は、電子メールアドレスの文字列の中に「＠＊.office.co.jp」が含まれ、更にユーザ名に「奈良事業所」が含まれるユーザ情報を抽出条件として設定する。なお、ユーザ情報を保持するファイル（ＣＳＶファイルなど）が複数ある場合には、図５の画面において、ユーザに対して複数のファイルのうちのいずれをインポート対象とすべきか、ユーザに選択を促してもよい。その後、抽出条件の設定が行われる。

【0044】

またパネルユニット制御部３９は、例えば抽出条件が１つでも設定された段階で、実行ボタン６１と条件削除ボタン６２をウィンドウ６０内に表示させる。実行ボタン６１の選択をユーザ命令受付部３８が受け付けると、フィルタリング部３４が、フィルタリング条件設定部３３によって設定された抽出条件に基づいて、ユーザ情報のフィルタリング処理を行い、インポート部３５がユーザ情報をインポートする。他方で、条件削除ボタン６２の選択をユーザ命令受付部３８が受け付けると、フィルタリング条件設定部３３は、ユーザの選択に応じて、既に設定されたウィンドウ６０内の抽出条件の一部または全ての削除を受け付ける。

【0045】

図７は、図６において実行ボタン６１が選択された際のディスプレイの模式図である。実行ボタン６１が選択されると、前述したように、フィルタリング部３４がフィルタリング処理を行い、ユーザ情報を抽出する。そして、例えば通信部１５が、抽出されたユーザ情報に対応する各ユーザにつき、ホームディレクトリパスへの接続を確認し、その旨をメッセージウィンドウ７０に表示する。また、ストレージ容量確認部３１は、ストレージ１２の空き容量を確認する。前述の通りストレージ容量確認部３１は、ストレージ１２において登録可能なユーザ情報の件数を確認する。この処理は、例えば図５の時点で行われていてもよい。またインポート判定部３２は、フィルタリング条件設定部３３におけるフィルタリング処理で抽出されたユーザ情報の件数が、ストレージの空き容量に保持できるか判定する。換言すればインポート判定部３２は、抽出されたユーザ情報の件数と、既にストレージ１２に保持されているユーザ情報の件数との和が、予め定められた上限値を超えるか否かを判定する。

【0046】

上記の結果、ホームディレクトリパスへの接続が可能であり、抽出されたユーザ情報をストレージ１２に追加可能と判断された場合に、インポート部３５は、抽出されたユーザ情報をストレージ１２に保持させる。この際の様子を図８に示す。図８は、図６及び図７と同様にディスプレイの模式図である。

【0047】

図示するように、パネルユニット制御部３９は、ディスプレイに登録完了情報ウィンドウ８０を表示させ、このウィンドウ８０内には、新たにストレージ１２に保持されたユーザ情報が表示される。本例の場合、図４において電子メールアドレスに「＠＊.office.co.jp」が含まれ、更にユーザ名に「奈良事業所」が含まれる下記のユーザ情報が画像形成装置２に新たに登録される。
・山口＠奈良事業所
・西村＠奈良事業所
・石川＠奈良事業所
またパネルユニット制御部３９は、ウィンドウ８０に終了ボタン８１、結果印刷ボタン８２、及び追加スキャンボタン８３を表示させ、これらのボタン８１～８３によりユーザの命令を受け付ける。終了ボタン８１の選択を受け付けた際には、プロセッサ２０はインポート処理を終了する。結果印刷ボタン８２の選択を受け付けた際には、インポート結果印刷部３６がインポート結果を印刷する。追加スキャンボタン８３の選択を受け付けた際には、スキャンデータ判定部３７やフィルタリング条件設定部３３による条件設定に基づいて、例えば上記と異なる条件でフィルタリング部３４がフィルタリング処理を行ってユーザ情報を抽出してインポート部３５が画像形成装置２に登録する

【0048】

まず、図８においてユーザによる結果印刷ボタン８２の選択をユーザ命令受付部３８が受け付けた場合について説明する。この場合、インポート結果印刷部３６は、例えばインポート部３５やフィルタリング条件設定部３３などから、図４に示すユーザ情報のうち、いずれのユーザ情報が画像形成装置２に登録され、いずれのユーザ情報が登録されなかったかの情報を得る。そしてインポート結果印刷部３６は、これらの情報を用紙に印刷するよう、画像形成部１１に命令する。この際、インポート結果印刷部３６は、予め定められたフォーマットに従ってインポート結果を印刷するよう画像形成部１１に命令する。

【0049】

図９は、インポート結果印刷部３６の命令によって画像形成部１１によりインポート結果の印刷された用紙の模式図である。図示するように用紙９０には、登録情報領域９１と、未登録情報領域９２とが区別して印刷される。更に未登録情報領域９２には、未登録のユーザ名毎にチェックボックス９３が印刷される。

【0050】

ユーザが、未登録のユーザ情報を追加で登録することを希望する場合、図１０に示すように、ユーザはチェックボックス９３をチェック（マーキング）することができる。図１０の例であると、ユーザは、東京事業所に所属するユーザを追加登録するために、対応するチェックボックスを例えば黒で塗りつぶす。そしてユーザがこの用紙９０を原稿セット台２４に載置し、図８で説明した追加スキャンボタン８３を選択する。すると、画像読取部１０が用紙９０を読み取り、その結果をプロセッサ２０のスキャンデータ判定部３７に送信する。

【0051】

スキャンデータ判定部３７は、例えば文字認識などの機能を用いて、図１０に示す用紙９０において、未登録情報領域９２においてチェックされた未登録情報の有無を判定する。そして、チェックされた未登録情報が存在する場合、例えば図１０の例であると、以下の情報をフィルタリング条件設定部３３に送信する。
・太田＠東京事業所
・清水＠東京事業所
・宮本＠東京事業所
そして、上記情報に基づいてフィルタリング条件設定部３３がフィルタリング条件を設定し、設定された条件に基づいてフィルタリング部３４がフィルタリング処理を行って上記３件のユーザ情報を抽出すると共に、ストレージ容量確認部３１が、ストレージ１２の空き容量を確認する。更に、インポート判定部３２によりユーザ情報の追加登録が可能と判定された場合に、インポート部３５が、抽出されたユーザ情報をストレージ１２に保持させる。

【0052】

するとパネルユニット制御部３９は、図１１に示すように、ディスプレイに登録完了情報ウィンドウ８０を表示させる。図１１は、図８と同様に、ディスプレイの模式図である。このウィンドウ８０内には、新たにストレージ１２に登録されたユーザ情報が表示される。本例の場合、図８に示された登録済みユーザに加えて、新たに追加登録された３つのユーザ情報が表示される。このとき、新たに追加登録されたユーザ情報は、先に登録されていたユーザ情報と区別可能に表示されてもよい。例えば、先に登録されていたユーザ情報は強調表示がされず、新たに追加登録されたユーザ情報が強調表示されてもよい。

【0053】

そして、図１１においてユーザによる結果印刷ボタンの選択をユーザ命令受付部３８が受け付けた場合、図９と同様に、インポート結果印刷部３６は、例えばインポート部３５やフィルタリング条件設定部３３などから受信した情報に基づいて、いずれのユーザ情報が画像形成装置２に登録され、いずれのユーザ情報が登録されなかったかの情報を、予め定められたフォーマットに従って印刷するよう画像形成部１１に命令する。この結果、印刷された用紙９０が図１２である。

【0054】

なお、図８及び図１１においてユーザによる終了ボタン８１の選択をユーザ命令受付部３８が受け付けた場合、プロセッサ２０（例えばインポート部３５）はインポート処理を終了する。

【0055】

また上記の例では、図６で説明した条件に基づいてフィルタリング部３４がフィルタリングした結果、抽出されたユーザ情報を追加登録した場合に、ストレージ容量確認部３１により確認されたストレージ１２の空き容量、すなわち登録可能なユーザ情報の上限を超えない場合について説明した。しかし、インポート判定部３２により上限を超えると判定された場合には、インポート部３５は、抽出されたユーザ情報の登録を行わない。そして例えばインポート判定部３２の命令により、パネルユニット制御部３９は、ユーザ登録失敗の旨をディスプレイに表示する。この様子を図１３に示す。図１３は、ディスプレイの模式図である。図示するようにパネルユニット制御部３９は、登録失敗結果画面１００をディスプレイに表示する。登録失敗結果画面１００は、フィルター結果ウィンドウ１０１、フィルター条件ウィンドウ１０２、終了ボタン１０３、及び再操作ボタン１０４を含む。ウィンドウ１０１には、フィルタリング部３４におけるフィルタリングの結果、抽出されたユーザ情報の件数が表示される。またウィンドウ１０２には、図６の画面で設定されたフィルター条件が表示される。これらの表示により、設定された条件では抽出されたユーザ情報の件数が多すぎて、ストレージ１２に登録可能な上限を超えてしまうことをユーザは認識できる。このとき、ウィンドウ１０２には、ユーザ情報の件数を何件程度減らせば登録可能であるかの目安が表示されてもよい。

【0056】

図１３において、ユーザによる終了ボタン１０３の選択をユーザ命令受付部３８が受け付けた場合、プロセッサ２０はインポート処理を終了する。他方で、再操作ボタン１０４の選択をユーザ命令受付部３８が受け付けた場合、パネルユニット制御部３９は、図５または図６の画面をディスプレイに表示させ、ユーザに対してインポートデータ条件の追加の入力を促す。ユーザが条件を追加し、図６における実行ボタン６１を選択すると、図７以降の処理が開始される。なお、図１２に示す用紙９０を用いて追加スキャンを行う場合も同様であり、用紙９０で抽出されたユーザ情報をストレージ容量の関係で追加できない場合には、図１３の画面が表示され、上記と同様の動作が行われる。

【0057】

また図５において、チェックボックス５１が選択された際には、フィルタリング条件設定部３３は特にフィルタリング条件の設定を行わず、またフィルタリング部３４もフィルタリングを行わず、インポート判定部３２が、全ユーザ情報の件数と、既にストレージ１２に保持されているユーザ情報の件数との和が、予め定められた上限値を超えるか否かを判定する。また図５においてチェックボックス５３が選択された際には、フィルタリング部３４はホームディレクトリパスに接続可能なユーザ情報のみを抽出し、抽出されたユーザ情報によって上限値を超えるか否かをインポート判定部３２が判定する。それ以降の動作は上記の通りである。

【0058】

上記の動作を実行するための処理の流れを、図１４を用いて説明する。図１４は、本実施形態に係るインポート処理を示すフローチャートである。

【0059】

図示するように、まずステップＳ１０においてプロセッサ２０のインポートデータ取得部３０は、ユーザ情報を一時メモリ１４から取得する。そしてステップＳ１１においてプロセッサ２０は、画像形成装置２に登録すべきユーザ情報を抽出する。具体的には、登録すべきユーザ情報に条件を付与する場合には、図５及び図６で説明したように、フィルタリング条件設定部３３がユーザの入力に応じてフィルタリング条件を設定し、フィルタリング部３４が、フィルタリング条件設定部３３によって設定された条件に基づいて、ユーザ情報のフィルタリング処理を行い、必要なユーザ情報を抽出する。条件を付与しない場合には、一時メモリ１４から取得された全てのユーザ情報が抽出される。

【0060】

次にステップＳ１２において、ストレージ容量確認部３１がストレージ１２の空き容量を確認し、インポート判定部３２が、抽出されたユーザ情報の件数と、既にストレージ１２に保持されているユーザ情報の件数との和が、予め定められた上限値を超えるか否かを判定する。

【0061】

ステップＳ１２において登録上限を超えない場合（ステップＳ１２でＮＯ）、ステップＳ１３においてインポート部３５は、ステップＳ１１で抽出されたユーザ情報をストレージ１２に保持させる。すなわち、抽出されたユーザ情報が画像形成装置２に登録される。引き続きステップＳ１４においてパネルユニット制御部３９は、図８で説明したようにディスプレイに登録結果画面（登録完了情報ウィンドウ８０）を表示させる。そしてステップＳ１５において、終了ボタン８１が選択された際には（ステップＳ１５でＹＥＳ）、プロセッサ２０はインポート処理を終了する。

【0062】

ステップＳ１５において終了ボタン８１が選択されず、ステップＳ１６において結果印刷ボタン８２が選択された際には（ステップＳ１６でＹＥＳ）、ステップＳ１７においてインポート結果印刷部３６が、図９で説明したように登録結果（インポート結果）を印刷する。

【0063】

そしてステップＳ１８において、図１０で説明したようにユーザが追加したいユーザ情報のチェックボックス９３をマーキングし、ステップＳ１９において図８に示す追加スキャンボタン８３が選択されると、ステップＳ２０において画像読取部１０が用紙９０を読み取り、その結果をスキャンデータ判定部３７が読み取る。引き続きステップＳ２１において、フィルタリング部３４が、スキャンデータ判定部３７で読み取られた結果に基づいて、追加で登録するユーザ情報を抽出する。その後、ステップＳ１２の処理に戻り、インポート判定部３２が、抽出されたユーザ情報の件数と、既にストレージ１２に保持されているユーザ情報の件数との和が、予め定められた上限値を超えるか否かを判定する。

【0064】

ステップＳ２１またはステップＳ１１の後、ステップＳ１２において、登録上限を超えると判定された場合（ステップＳ１２でＹＥＳ）、インポート部３５は、抽出されたユーザ情報の登録を行わず、ステップＳ２２においてパネルユニット制御部３９は、図１３で説明したようにユーザ登録失敗の旨をディスプレイに表示する。

【0065】

引き続きステップＳ２３において、再操作ボタン１０４が選択されると、パネルユニット制御部３９は、図５または図６の画面をディスプレイに表示させ、ユーザに対してインポートデータ条件の追加の入力を促す。そしてステップＳ２４においてユーザにより入力された条件を受け付けると、ステップＳ２５においてフィルタリング部３４が、フィルタリング条件設定部３３によって設定された条件に基づいて、ユーザ情報のフィルタリング処理を行い、ユーザによって選択された条件に対応するユーザ情報を抽出する。そして再度ステップＳ１２の処理を行う。

【0066】

上記のように、本実施形態に係る画像形成装置２であると、インポートされた情報を保持可能なストレージ１２と、１以上の命令セットを記憶するメモリ１３と、１以上の命令セットを実行する１以上のプロセッサ２０とを備える。そしてプロセッサ２０は、命令セットを実行することにより、インポート対象の情報（ユーザ情報）を取得し、ストレージ１２に対して、インポート対象の情報のうちの一部または全てを選択的にインポートする。

【0067】

本構成によりユーザは、画像形成装置２にユーザ情報をインポートする際に、登録可能なユーザ情報をインポートデータから容易に抽出できる。すなわち、既に画像形成装置２に登録されているユーザ情報はそのままに、外部から画像形成装置２にインポートするユーザ情報を選択的に抽出し、抽出されたユーザ情報を画像形成装置２に登録できる。またこの際、インポート対象のユーザ情報のデータサイズが、ストレージ１２の空き容量、換言すれば画像形成装置２に登録可能なユーザ情報の上限を超える場合に、ユーザの指示に基づいてインポート対象のユーザ情報をフィルタリングして、インポート対象のユーザ情報のうちの一部のみをストレージ１２に保持させることができる。これにより、例えば画像形成装置の設置時などに、新規にインポートするユーザ情報のサイズが画像形成装置２のストレージ１２の記憶容量の上限を超える場合であっても、画像形成装置２とは別のツールやソフトウェアなどを使用してユーザがインポートデータを加工する手間を省くことができる。

【0068】

この際、画像形成装置２は、パネルユニット１７のディスプレイに、インポート対象の情報のうちの一部または全ての選択をユーザに促す画面を表示させ（図５、図６参照）、また未登録のユーザ情報を表示させると共にこれらの一部またはすべての選択をユーザに促す画面を表示させ、更にフィルタリングによりストレージ１２に保持されなかったユーザ情報を印刷し、追加登録対象となるユーザ情報をユーザに選択させて（図１０参照）、これをスキャンすることで追加登録を行うことができる。そのため、インポートデータを画像形成装置２で一括して管理ができる。

【0069】

以上のように、ユーザ情報の画像形成装置２へのインポート処理において、インポートデータに含まれるユーザ情報のうち、登録可能なユーザ情報を容易に抽出可能なユーザインターフェースを提供できる。そして、ストレージ１２において登録可能な上限内に収まるように、且つユーザの手間を削減しつつ、ユーザ情報を画像形成装置２に登録できる。

【0070】

なお、実施形態は上記説明した態様に限定されず、種々の変形が可能である。例えば図８に示す例では、登録されたユーザ情報のみが表示される例について説明した。しかし、図１５に示すように、未登録のユーザ情報が更に表示されてもよい。図１５は、上記実施形態の変形例に係るディスプレイの表示画面の模式図であり、図８に対応する。図示するように、ディスプレイには図８と同様に登録されたユーザ情報が表示されると共に、未登録、すなわちフィルタリングの結果除外された未登録のユーザ情報が表示されてもよい。更に未登録のユーザ情報をタッチパネルで選択可能とし、更に追加スキャンボタン８３が選択されることで、選択された未登録ユーザ情報に対して図１４で説明したステップＳ１１以降の処理が行われてもよい。

【0071】

また上記実施形態では、ユーザがユーザデータインポートを選択した際に、初めに図５に示す画面が表示されて、全てのデータをインポートするか、または条件付きでインポートするかをユーザが選択する場合を例に説明した。しかし、ユーザがユーザデータインポートを選択した際には、ストレージ容量確認部３１とインポート判定部３２とが、例えばＵＳＢメモリ内の全ユーザ情報をストレージ１２に保持させることが可能か否かを判定し、可能である場合には、図５に示す画面が表示されることなく、インポート部３５が全ユーザ情報を画像形成装置２に登録する場合であってもよい。そして、ストレージ１２の空き容量が十分ではなく、全ユーザ情報をストレージ１２に保持させることができない場合に、図５の画面を表示して、フィルタリング処理を行ってもよい。またその際には、図５においてストレージ１２の空き容量が十分でない旨のメッセージを表示させつつ、「全てのデータをインポートする」なる選択肢を削除、無効化する等して、選択不可状態にしてもよい。

【0072】

また上記実施形態では、図４に示すようにインポート対象のユーザ情報は、その要素としてユーザ名、パスワード、インデックス（居所）、電子メールアドレス、ホームディレクトリパス情報、認証サーバ、所属グループ、使用枚数制限グループ、及びデフォルト課金コードを含む場合を例に説明した。しかし、ユーザ情報の要素はこれらに限定されるものではない。例えばログイン名、印刷設定、及び特定のインデックスを含むことができる。

【0073】

上記印刷設定は、カラー印刷、モノクロ印刷、ページ集約印刷、印刷物の紙折り、ステープル、及びパンチの少なくともいずれかを含むことができる。更に、例えば所属グループ毎に共通に設定されてもよい。そして、印刷設定において許可及び／または禁止された設定に基づいて、所属グループをフィルタリングする場合であってもよい。一例としては、所属グループとして、東京事業所、福岡事業所、及び奈良事業所が含まれ、印刷設定としてカラー印刷が含まれ、奈良事業所のみがカラー印刷が許可されている、という場合において、プロセッサは、カラー印刷が許可されていることを条件にフィルタリングしてもよい。この場合には、インポート対象のユーザ情報として、カラー印刷が許可されている奈良事業所に属するユーザ情報が、画像形成装置２への登録対象として抽出される。もちろん、これは一例に過ぎず、種々の組み合わせにより抽出条件が設定され得る。

【0074】

更に、上記実施形態において図５、図６、図７、図８、図１１、及び図１３に示すディスプレイの画面は一例に過ぎず、ユーザが抽出条件を容易に選択・認識でき、また登録結果（登録されたユーザ情報（及び未登録のユーザ情報））を認識可能であり、登録失敗結果を容易に認識可能な画面であれば限定されない。

【0075】

また、図９、図１０、及び図１２に示す印刷パターンも一例に過ぎず、少なくとも未登録ユーザ情報のユーザによる選択状況（図１０参照）を画像形成装置２が認識可能なように印刷されればよい。この際、前述のように画像形成装置２は文字認識機能によって追加登録対象のユーザ情報を認識できる。また画像形成装置２は一定のフォーマットに従って印刷を行い、用紙９０内における位置座標と、当該位置座標に印刷した内容との関係を保持してもよい。そして、未登録のユーザ情報に対応するチェックボックス９３の座標にマーキングがなされている場合に、当該ユーザ情報が追加登録対象であると認識してもよい。具体的には、印刷時に画像形成装置２は、未登録情報として「太田＠東京事業所」なる内容と、この情報が用紙９０に印刷される際の用紙９０内の位置座標（ｘ、ｙ）を保持する。その後、図１０に示す用紙９０をスキャンし、用紙９０における位置座標（ｘ、ｙ）に対応するチェックボックス９３の位置座標の状況を確認する。そしてチェックボックス９３がマーキングされていれば、位置座標（ｘ、ｙ）は「太田＠東京事業所」に対応するので、画像形成装置２は「太田＠東京事業所」が追加登録対象であると認識できる。もちろん、上記も一例に過ぎず、種々の方法が適用できる。

【0076】

更に上記実施形態では、図１に示すように画像形成装置２がパーソナルコンピュータ３に接続される例を説明したが、パーソナルコンピュータ３に限らず、画像形成装置２にアクセス可能なデバイスであればよく、例えばタブレット端末や、スマートフォンなどの携帯端末であってもよい。また図１の例では、画像形成装置２が複数のパーソナルコンピュータ３に接続される例を説明したが、単一のデバイスであってもよく、この単一のデバイスが複数のユーザによって使用され、且つ各ユーザにユニークなアカウントで画像形成装置２にアクセスされる場合であってもよい。更に上記実施形態では、プロセッサ２０が図３に示す機能を実現する場合を例に説明したが、図３の機能の一部が別のプロセッサにより実現される場合や、プロセッサとは別のハードウェアにより実現される場合であってもよく、画像形成装置２として図１４に示す処理を実現可能な構成であればよい。

【0077】

本開示は上述した実施形態に限定されるものではなく、請求項に示した範囲で種々の変更が可能であり、異なる技術的手段を適宜組み合わせて得られる実施形態についても本発明の技術的範囲に含まれる。また、上述した実施形態で説明するフローチャートの処理の順序は、可能な限り入れ替えることができる。

【0078】

上記実施形態の機能を実現するプログラムは、半導体媒体や光記録媒体、光磁気記録媒体等の非一時的な記録媒体に格納される。半導体媒体としては、例えば、不揮発性のメモリカード等が適用され得る。光記録媒体、光磁気記録媒体としては、ＣＤ（Compact Disc）やＤＶＤ（Digital Versatile Disc）等が適用され得る。また、上記プログラムは、伝送可能な任意の伝送媒体を介してコンピュータに供給されてもよい。

【符号の説明】

【0079】

１…画像形成システム、２…画像形成装置、３…パーソナルコンピュータ、４…ネットワーク、１０…画像読取部、１１…画像形成部、１２…ストレージ、１３…メモリ、１４…一時メモリ、１５…通信部、１６…給紙部、１７…パネルユニット、１８…画像処理部、１９…データ処理部、２０…プロセッサ、２１…ＬＳＵ、２２…手差トレイ、２３…給紙カセット、２４…原稿セット台、２５…表示操作部、２６…物理操作部、３０…インポートデータ取得部、３１…ストレージ容量確認部、３２…インポート判定部、３３…フィルタリング条件設定部、３４…フィルタリング部、３５…インポート部、３６…インポート結果印刷部、３７…スキャンデータ判定部、３８…ユーザ命令受付部、３９…パネルユニット制御部３９、５０…インポートデータ条件ウィンドウ、５１～５３、９３…チェックボックス、５４…条件追加ボタン、６０…インポートファイルウィンドウ、６１…実行ボタン、６２…条件削除ボタン、７０…メッセージウィンドウ、８０…登録完了情報ウィンドウ、８１…終了ボタン、８２…結果印刷ボタン、８３…追加スキャンボタン、９０…用紙、９１…登録情報領域、９２…未登録情報領域

【図1】

【図2】

【図3】

【図4】

【図5】

【図6】

【図7】

【図8】

【図9】

【図10】

【図11】

【図12】

【図13】

【図14】

【図15】