特開 2024-155071 プログラム、情報処理装置、および情報処理方法

(19)【発行国】日本国特許庁(JP)

(12)【公報種別】公開特許公報(A)

(11)【公開番号】P2024155071

(43)【公開日】2024-10-31

(54)【発明の名称】プログラム、情報処理装置、および情報処理方法

(51)【国際特許分類】

   G06Q 10/105 20230101AFI20241024BHJP

【ＦＩ】

G06Q10/105

【審査請求】未請求

【請求項の数】10

【出願形態】ＯＬ

(21)【出願番号】P 2023069477

(22)【出願日】2023-04-20

(71)【出願人】

【識別番号】507384939

【氏名又は名称】Ｓａｎｓａｎ株式会社

(74)【代理人】

【識別番号】100115749

【弁理士】

【氏名又は名称】谷川 英和

(72)【発明者】

【氏名】家後 佑美

(72)【発明者】

【氏名】西田 貴紀

【テーマコード（参考）】

5L010

5L049

【Ｆターム（参考）】

5L010AA11

5L049AA11

(57)【要約】

【課題】従来技術においては、人事異動に関する情報を適切に取得できなかった。
【解決手段】コンピュータを、１以上の各ユーザ識別子に対応付く第一ユーザ情報を格納し、ユーザ識別子に対応付く人事異動情報を受け付け、蓄積する第一装置２の人事異動情報が有する人事情報と、１以上の各ユーザ識別子に対応付く人事情報を有する第二ユーザ情報を格納する１以上の各第二装置の人事情報とを比較し、比較結果を取得する比較部１３１と、比較結果に応じた処理を行う後処理部１３３として機能させるためのプログラムにより、人事異動に関する情報を適切に取得し、利用きる。
【選択図】図３

【特許請求の範囲】

【請求項1】

コンピュータを、
１以上の各ユーザ識別子に対応付く第一ユーザ情報を格納し、ユーザ識別子に対応付く人事異動情報を受け付け、蓄積する第一装置の前記人事異動情報が有する人事情報と、１以上の各ユーザ識別子に対応付く人事情報を有する第二ユーザ情報を格納する１以上の各第二装置の人事情報とを比較し、比較結果を取得する比較部と、
前記比較結果に応じた処理を行う後処理部として機能させるためのプログラム。

【請求項2】

１以上の各ユーザ識別子に対応する１または２以上の担当者情報が格納される担当者管理部を参照し、
前記後処理部は、
前記比較結果が２つの人事情報が異なることを示す情報である場合に、前記ユーザ識別子に対応付く１以上の各担当者情報が特定する担当者に、人事異動があったことを示す通知情報を送信する通知手段を具備するものとして、前記コンピュータを機能させるための請求項１記載のプログラム。

【請求項3】

前記後処理部は、
前記比較結果が２つの人事情報が異なることを示す情報である場合に、前記ユーザ識別子に対応付くユーザに関して、人事異動があったことを示す通知情報を含むレポートを構成し、出力するレポート手段を具備するものとして、前記コンピュータを機能させるための請求項１記載のプログラム。

【請求項4】

前記人事情報が通知条件を満たすか否かを判断し、判断結果を取得する判断部をさらに具備し、
前記後処理部は、
前記判断結果に応じて、前記比較結果に応じた処理を行ったり、行わなかったりするものとして、前記コンピュータを機能させるための請求項１記載のプログラム。

【請求項5】

前記通知条件は、前記人事情報に含まれる時期情報に関する条件である請求項４記載のプログラム。

【請求項6】

前記通知条件は、前記人事情報に含まれる部署情報または役職情報に関する条件である請求項４記載のプログラム。

【請求項7】

前記第二装置で動作する請求項１から請求項６いずれか一項に記載のプログラム。

【請求項8】

前記第一装置で動作する請求項１から請求項６いずれか一項に記載のプログラム。

【請求項9】

１以上の各ユーザ識別子に対応付く第一ユーザ情報を格納し、ユーザ識別子に対応付く人事異動情報を受け付け、蓄積する第一装置の前記人事異動情報が有する人事情報と、１以上の各ユーザ識別子に対応付く人事情報を有する第二ユーザ情報を格納する１以上の各第二装置の人事情報とを比較し、比較結果を取得する比較部と、
前記比較結果に応じた処理を行う後処理部とを具備する情報処理装置。

【請求項10】

比較部と、後処理部とにより実現される情報処理方法であって、
前記比較部が、１以上の各ユーザ識別子に対応付く第一ユーザ情報を格納し、ユーザ識別子に対応付く人事異動情報を受け付け、蓄積する第一装置の前記人事異動情報が有する人事情報と、１以上の各ユーザ識別子に対応付く人事情報を有する第二ユーザ情報を格納する１以上の各第二装置の人事情報とを比較し、比較結果を取得する比較ステップと、
前記後処理部が、前記比較結果に応じた処理を行う後処理ステップとを具備する情報処理方法。

【発明の詳細な説明】

【技術分野】

【0001】

本発明は、人事異動の情報を利用するプログラム等に関するものである。

【背景技術】

【0002】

従来、役職の人事異動を通知する名刺情報管理システムがあった（特許文献１参照）。

【先行技術文献】

【特許文献】

【0003】

【特許文献1】特開２００６－２６８８１６号公報

【発明の概要】

【発明が解決しようとする課題】

【0004】

しかしながら、従来技術においては、人事異動に関する情報を適切に取得し、利用できなかった。さらに詳細には、従来技術においては、名刺情報の更新を行なわない場合には、人事異動を通知できなかった。

【課題を解決するための手段】

【0005】

本第一の発明のプログラムは、コンピュータを、ユーザ識別子に対応付く人事異動情報を受け付け、蓄積する第一装置の人事異動情報が有する人事情報と、１以上の各ユーザ識別子に対応付く人事情報を有する第二ユーザ情報を格納する１以上の各第二装置の人事情報とを比較し、比較結果を取得する比較部と、比較結果に応じた後処理を行う後処理部として機能させるためのプログラムである。

【0006】

かかる構成により、人事異動に関する情報を適切に取得し、利用きる。

【0007】

また、本第二の発明のプログラムは、第一の発明に対して、１以上の各ユーザ識別子に対応する１または２以上の担当者情報が格納される担当者管理部にアクセス可能なコンピュータを、後処理部が、比較結果が２つの人事情報が異なることを示す情報である場合に、ユーザ識別子に対応付く担当者情報を、担当者管理部を参照して決定し、担当者情報が特定する担当者に、人事異動があったことを示す通知情報を送信する通知手段を具備するものとして、コンピュータを機能させるためのプログラムである。

【0008】

かかる構成により、人事異動に関するユーザの情報を関係者に通知できる。

【0009】

また、本第三の発明のプログラムは、第一の発明に対して、後処理部は、比較結果が、第一装置の人事情報と第二装置の人事情報とが異なることを示す情報である場合に、ユーザ識別子に対応付くユーザに関して、人事異動があったことを示す通知情報を含むレポートを構成し、出力するレポート手段を具備するものとして、コンピュータを機能させるためのプログラムである。

【0010】

かかる構成により、人事異動に関する情報のレポートを得ることができる。

【0011】

また、本第四の発明のプログラムは、第一から第三いずれか１つの発明に対して、コンピュータを人事情報が通知条件を満たすか否かを判断し、判断結果を取得する判断部としてさらに機能させ、後処理部は、判断結果に応じて、比較結果に応じた後処理を行ったり、行わなかったりするものとして、コンピュータを機能させるためのプログラムである。

【0012】

かかる構成により、人事異動に関する適切な情報を適切に取得し、利用きる。

【0013】

また、本第五の発明のプログラムは、第四の発明に対して、通知条件は、人事情報に含まれる時期情報に関する条件であるプログラムである。

【0014】

かかる構成により、人事異動に関する適切な情報を適切に取得し、利用きる。

【0015】

また、本第六の発明のプログラムは、第四の発明に対して、通知条件は、人事情報に含まれる部署情報または役職情報に関する条件であるプログラムである。

【0016】

かかる構成により、人事異動に関する適切な情報を適切に取得し、利用きる。

【0017】

また、本第七の発明のプログラムは、第一から第六いずれか１つの発明に対して、第二装置で動作するプログラムである。

【0018】

かかる構成により、人事異動に関する情報を適切に取得し、利用きる。

【0019】

また、本第八の発明のプログラムは、第一から第六いずれか１つの発明に対して、第一装置で動作するプログラムである。

【0020】

かかる構成により、人事異動に関する情報を適切に取得し、利用きる。

【発明の効果】

【0021】

本発明による情報処理装置によれば、人事異動に関する情報を適切に取得し、利用きる。

【図面の簡単な説明】

【0022】

【図1】実施の形態１における情報システムＡの概念図

【図2】同情報システムＡのブロック図

【図3】同情報処理装置１のブロック図

【図4】同情報処理装置１の動作例について説明するフローチャート

【図5】同比較処理の例について説明するフローチャート

【図6】同後処理の例について説明するフローチャート

【図7】同判断処理の例について説明するフローチャート

【図8】同レポート処理の例について説明するフローチャート

【図9】同担当者管理表を示す図

【図10】同通知条件管理表を示す図

【図11】同人事異動管理表を示す図

【図12】同ユーザ管理表を示す図

【図13】同出力例を示す図

【図14】同コンピュータシステムの概観図

【図15】同コンピュータシステムのブロック図

【発明を実施するための形態】

【0023】

以下、情報処理装置等の実施形態について図面を参照して説明する。なお、実施の形態において同じ符号を付した構成要素は同様の動作を行うので、再度の説明を省略する場合がある。

【0024】

（実施の形態１）
本実施の形態において、人事異動情報を受け付ける装置である第一装置の人事異動情報と、１以上の各ユーザ識別子に対応付く人事情報を有する第二ユーザ情報を格納している１以上の各第二装置の人事情報とを比較し、比較結果に応じた処理を行う情報処理装置について説明する。なお、比較結果に応じた処理は、例えば、人事異動があったユーザに対応する１以上の担当者への通知処理、人事異動のレポートの作成処理、異動後の人事情報の蓄積処理である。

【0025】

また、本実施の形態において、人事情報が通知条件を満たすか否かの判断結果に応じた処理を行う情報処理装置について説明する。

【0026】

さらに、本実施の形態において、第二装置で動作し、第一装置の人事異動情報プログラム、または第一装置で動作し、１以上の各第二装置の人事情報を取得するプログラムについて説明する。

【0027】

なお、本明細書において、情報Ｘが情報Ｙに対応付いていることは、情報Ｘから情報Ｙを取得できること、または情報Ｙから情報Ｘを取得できることであり、その対応付けの方法は問わない。情報Ｘと情報Ｙとがリンク付いていても良いし、同じバッファに存在していても良いし、情報Ｘが情報Ｙに含まれていても良いし、情報Ｙが情報Ｘに含まれている等でも良い。

【0028】

図１は、本実施の形態における情報システムＡの概念図である。情報システムＡは、情報処理装置１、第一装置２、１または２以上の第二装置３、および１または２以上の端末装置４を備える。

【0029】

情報処理装置１は、第一装置２が有する人事異動情報に含まれる人事情報と、第二装置３が有する人事情報とが異なるか否かを判断し、比較結果に応じた処理を行う装置である。

【0030】

第一装置２は、人事異動情報を受け付ける装置である。第一装置２は、例えば、端末装置４または図示しない装置から人事異動情報を受信する装置である。

【0031】

第二装置３は、１以上の各ユーザ識別子に対応付く人事情報を有する第二ユーザ情報を格納している装置である。

【0032】

情報処理装置１、第一装置２、第二装置３は、通常、いわゆるサーバであるが、その種類は問わない。サーバは、例えば、クラウドサーバ、ＡＳＰサーバであるが、その種類は問わない。なお、情報処理装置１の機能は、第一装置２または第二装置３が有しても良い。

【0033】

端末装置４は、ユーザが使用する装置である。ユーザは、人事異動の情報を確認する者、人事異動情報を入力する者、人事情報を入力する者である。端末装置４は、例えば、いわゆるパーソナルコンピュータ、タブレット端末、スマートフォンであるが、その種類は問わない。

【0034】

図２は、本実施の形態における情報システムＡのブロック図である。図３は、情報処理装置１のブロック図である。

【0035】

情報処理装置１は、格納部１１、受付部１２、および処理部１３を備える。格納部１１は、担当者管理部１１１を備える。処理部１３は、比較部１３１、判断部１３２、および後処理部１３３を備える。後処理部１３３は、通知手段１３３１、およびレポート手段１３３２を備える。

【0036】

第一装置２は、第一格納部２１、第一受信部２２、第一処理部２３、および第一送信部２４を備える。

【0037】

第二装置３は、第二格納部３１、第二受信部３２、第二処理部３３、および第二送信部３４を備える。

【0038】

端末装置４は、端末格納部４１、端末受付部４２、端末処理部４３、端末送信部４４、端末受信部４５、および端末出力部４６を備える。

【0039】

情報処理装置１を構成する格納部１１には、各種の情報が格納される。各種の情報は、例えば、後述する担当者情報、通知条件である。

【0040】

通知条件とは、ユーザの異動に関する情報を通知するか、通知しないかを判断するための条件である。なお、通知条件は、通知をすることを決定するための条件でも良いし、通知しないことを決定するための条件でも良い。通知条件は、例えば、後述する比較結果が「異動あり」であることである。通知条件は、例えば、人事情報に含まれる時期情報に関する条件、人事情報に含まれる部署情報に関する条件、または人事情報に含まれる役職情報に関する条件である。時期情報とは、異動の時または人事異動情報の取得の時等を特定する情報である。時期情報は、例えば、人事異動発令日、人事異動日である。人事情報に含まれる時期情報に関する条件は、例えば、「人事異動発令日が１年以内であること」「人事異動日が６ヶ月以内であること」である。人事情報に含まれる部署情報に関する条件は、例えば、「部署＝購買部」である。人事情報に含まれる役職情報に関する条件は、例えば、「役職が課長以上であること」である。

【0041】

担当者管理部１１１には、１または２以上の担当者情報が格納される。担当者情報とは、担当者に関する情報である。担当者とは、ユーザの人事異動情報を取得する者である。担当者は、ユーザの人事異動情報を知っておくべく者である。担当者情報は、担当者識別子に対応付く。担当者情報は、例えば、担当者通知情報を有する。

【0042】

担当者識別子とは、担当者を識別する情報である。担当者識別子は、例えば、担当者のＩＤ、メールアドレス、電話番号、担当者の端末装置４のＩＰアドレスである。担当者通知情報とは、担当者に通知するための情報である。担当者通知情報は、例えば、メールアドレス、電話番号、担当者の端末装置４のＩＰアドレスである。担当者通知情報は、担当者識別子でも良い。

【0043】

担当者管理部１１１の１または２以上の各担当者情報は、１以上の各ユーザ識別子に対応付いている。ここでのユーザ識別子は、人事異動するユーザを識別する情報である。ユーザ識別子は、ユーザ識別のＩＤ、メールアドレス、電話番号、ユーザの端末装置４のＩＰアドレスである。ユーザは、担当者が担当する者である。担当する者は、例えば、業務上の営業先である。

【0044】

受付部１２は、各種の指示や情報を受け付ける。各種の指示や情報は、例えば、開始指示、人事異動情報、人事情報である。

【0045】

開始指示とは、動作の開始の指示である。開始指示は、１または２以上のユーザ識別子を含んでも良いし、含まなくても良い。開始指示にユーザ識別子が含まれている場合、比較部１３１は、当該ユーザ識別子に対応する人事異動情報を用いた処理を行う。開始指示にユーザ識別子が含まれない場合、比較部１３１は、例えば、第一装置２のすべての人事異動情報を用いた処理を行う。

【0046】

ここで受け付けとは、例えば、有線もしくは無線の通信回線を介して送信された情報の受信であるが、キーボードやマウス、タッチパネルなどの入力デバイスから入力された情報の受け付け、光ディスクや磁気ディスク、半導体メモリなどの記録媒体から読み出された情報の受け付けなどを含む概念であっても良い。

【0047】

各種の指示や情報の入力手段は、タッチパネルやキーボードやマウスやメニュー画面によるもの等、何でも良い。

【0048】

処理部１３は、各種の処理を行う。各種の処理とは、例えば、比較部１３１、判断部１３２、後処理部１３３が行う処理である。

【0049】

比較部１３１は、第一装置２の人事異動情報が有する人事情報と、１または２以上の各第二装置３の人事情報とを比較し、比較結果を取得する。なお、第一装置２の人事異動情報が有する人事情報と１または２以上の各第二装置３の人事情報のデータ構造は同じでなくても良い。

【0050】

人事異動情報とは、人事異動に関する情報である。人事異動情報は、人事異動後の人事情報を有する。人事異動情報は、人事異動前の人事情報を有しても良い。人事異動後の人事情報は、例えば、人事異動後の新しい部署情報と、人事異動後の新しい役職情報とを含む。部署情報とは、部署を特定する情報である。部署情報は、例えば、部署名である。部署情報は、適宜、「部署」と言う。役職情報とは、役職を特定する情報である。役職情報は、例えば、役職名、または役職のである。部署情報は、適宜、「部署」と言う。

【0051】

人事情報とは、ユーザの人事に関する情報である。人事情報は、例えば、組織識別子、部署情報、役職情報を有する。人事情報は、部署情報と役職情報のみでも良い。

【0052】

組織識別子とは、組織を識別する情報である。組織識別子は、例えば、組織名、または組織のＩＤである。組織とは、例えば、企業であるが、地方自治体、個人事業主、組合等の団体でも良く、その種類は問わない。

【0053】

部署情報とは、部署を識別する情報である。部署情報は、例えば、部署名、または部署のＩＤである。部署名は、例えば、事業部の名称、部の名称、課の名称、係の名称であるが、問わない。

【0054】

役職情報とは、役職を識別する情報である。役職情報は、例えば、役職名、または役職のＩＤである。役職情報は、例えば、「代表取締役」「専務」「部長」「課長」「係長」「社員」である。

【0055】

比較部１３１は、第一装置２の人事異動情報が有する人事情報を第一装置２から取得する。ここでの人事異動情報が有する人事情報は、通常、異動後の部署情報と異動後の役職情報とを含む。また、比較部１３１は、当該人事異動情報と対になるユーザ識別子と対になる人事情報を、１または２以上の各第二装置３から取得する。次に、比較部１３１は、１または２以上の各第二装置３ごとに、第一装置２から取得した人事情報と、第二装置３から取得した人事情報とを比較し、比較結果を取得する。

【0056】

比較結果とは、２つの人事情報を比較した結果である。比較結果は、例えば、「同一であることを示す情報」「人事異動があった場合の人事異動情報が有する人事情報」「異動あり」「異動なし」である。

【0057】

判断部１３２は、人事情報が通知条件を満たすか否かを判断し、判断結果を取得する。なお、ここでの人事情報は、異動後の人事情報である。異動後の人事情報は、通常、異動後の部署情報または異動後の役職情報のうちの１以上の情報を含む。判断部１３２が使用する人事情報は、異動前の人事情報を含んでも良い。また、通知条件は、格納部１１に格納されている。格納部１１に格納されていることは、プログラム中に埋め込まれていることでも良い。

【0058】

後処理部１３３は、比較部１３１が取得した判断結果に応じた処理を行う。判断結果に応じた処理を行うことは、判断結果に応じて、処理を行ったり、行わなかったりすることでも良いし、判断結果に応じて、異なる処理を行うことでも良い。

【0059】

後処理部１３３は、例えば、後述する通知処理、後述するレポート処理、後述する更新処理を行う。

【0060】

通知手段１３３１は、通知処理を行う。比較結果が２つの人事情報が異なることを示す情報である場合に、通知手段１３３１は、担当者管理部１１１を参照し、当該人事情報に対応するユーザ識別子に対応付く１以上の各担当者情報が特定する１以上の担当者を決定し、当該１以上の担当者に、人事異動があったことを示す通知情報を送信する。

【0061】

通知手段１３３１は、比較結果が２つの人事情報が同じ情報であることを示す情報である場合には、通知処理を行わないことは好適である。

【0062】

レポート手段１３３２は、比較結果が２つの人事情報が異なることを示す情報である場合に、当該人事情報に対応するユーザ識別子に対応付くユーザに関して、人事異動があったことを示す通知情報を含むレポートを構成し、出力する。なお、レポートとは、通常、１または２以上の人事異動情報の集合である。ここでの人事異動情報は、異動後の人事情報だけでも良い。

【0063】

レポート手段１３３２は、レポート処理を行う。レポート手段１３３２は、比較結果が２つの人事情報が同じ情報であることを示す情報である場合には、レポート処理を行わないことは好適である。

【0064】

ここで、出力とは、通常、端末装置４への送信であるが、ディスプレイへの表示、プロジェクターを用いた投影、プリンタでの印字、音出力、記録媒体への蓄積、他の処理装置や他のプログラムなどへの処理結果の引渡しなどを含む概念であっても良い。

【0065】

後処理部１３３は、例えば、更新処理を行う。例えば、比較結果が２つの人事情報が異なることを示す情報である場合に、後処理部１３３は、第一装置２の人事異動情報が有する異動後の人事情報を用いて、第二装置３の人事情報を更新する。例えば、比較結果が２つの人事情報が異なることを示す情報である場合に、後処理部１３３は、第一装置２の人事異動情報の一部または全部を、当該人事異動情報と対になるユーザ識別子に対応する第二ユーザ情報であり、第二装置３の第二ユーザ情報に追記する。つまり、後処理部１３３は、人事異動情報を用いて、第二ユーザ情報を更新しても良いし、第二ユーザ情報に情報を追記しても良い。

【0066】

第一装置２を構成する第一格納部２１には、１以上の各ユーザ識別子に対応付く第一ユーザ情報が格納される。第一ユーザ情報は、通常、人事異動情報を有する。第一ユーザ情報は、通常、人事情報を有する。

【0067】

第一受信部２２は、端末装置４または図示しない外部の装置から人事異動情報を受信する。なお、人事異動情報は、ユーザ識別子に対応付いている。

【0068】

第一処理部２３は、例えば、第一受信部２２が受信した人事異動情報を第一格納部２１に蓄積する。第一処理部２３は、例えば、第一受信部２２が受信した人事異動情報が対応付いているユーザ識別子と対になる第一ユーザ情報に含まれる人事情報を、当該人事異動情報が有する人事情報を用いて更新する。

【0069】

第一送信部２４は、例えば、人事情報を含む人事異動情報を情報処理装置１に送信する。第一送信部２４は、人事異動情報に含まれる異動後の人事情報を情報処理装置１に送信しても良い。第一送信部２４は、例えば、情報処理装置１からの指示により、人事異動情報または異動後の人事情報を情報処理装置１に送信する。第一送信部２４は、例えば、人事異動情報が受信された場合に、当該人事異動情報または異動後の人事情報を情報処理装置１に送信する。

【0070】

第二装置３を構成する第二格納部３１には、１または２以上の第二ユーザ情報が格納される。第二ユーザ情報とは、ユーザに関する情報である。第二ユーザ情報は、人事情報を有する。第二ユーザ情報は、ユーザ識別子に対応付く。

【0071】

第二受信部３２は、端末装置４または図示しない装置から人事情報を受信する。

【0072】

第二処理部３３は、第二受信部３２が受信した人事情報を用いて、第二ユーザ情報を構成し、ユーザ識別子に対応付けて、当該第二ユーザ情報を第二格納部３１に蓄積する。

【0073】

第二送信部３４は、人事情報を情報処理装置１に送信する。第二送信部３４は、例えば、情報処理装置１からの指示により、人事情報を情報処理装置１に送信する。

【0074】

端末装置４を構成する端末格納部４１には、各種の情報が格納される。各種の情報とは、例えば、ユーザ識別子である。なお、端末格納部４１のユーザ識別子は、ユーザにより入力され、一時的に格納されている情報でも良い。

【0075】

端末受付部４２は、各種の情報や指示等を受け付ける。各種の情報や指示等とは、例えば、開始指示、人事異動情報、人事情報である。

【0076】

ここで、受け付けとは、キーボードやマウス、タッチパネルなどの入力デバイスから入力された情報の受け付け、有線もしくは無線の通信回線を介して送信された情報の受信、光ディスクや磁気ディスク、半導体メモリなどの記録媒体から読み出された情報の受け付けなどを含む概念である。

【0077】

各種の情報や指示等の入力手段は、タッチパネルやキーボードやマウスやメニュー画面によるもの等、何でも良い。

【0078】

端末処理部４３は、各種の処理を行う。各種の処理は、例えば、受け付けられた情報や指示等を、送信する構造の情報や指示等にする処理である。各種の処理は、例えば、受信された情報を出力する構造の情報にする処理である。

【0079】

端末送信部４４は、各種の情報や指示等を情報処理装置１に送信する。各種の情報や指示等は、例えば、開始指示、人事異動情報、人事情報である。

【0080】

端末受信部４５は、各種の情報を情報処理装置１から受信する。各種の情報は、例えば、人事情報、人事異動情報、レポートである。

【0081】

端末出力部４６は、各種の情報を出力する。各種の情報は、例えば、人事情報、人事異動情報、レポートである。

【0082】

ここで、出力とは、ディスプレイへの表示、プロジェクターを用いた投影、プリンタでの印字、音出力、外部の装置への送信、記録媒体への蓄積、他の処理装置や他のプログラムなどへの処理結果の引渡しなどを含む概念である。

【0083】

格納部１１、担当者管理部１１１、第一格納部２１、第二格納部３１、および端末格納部４１は、不揮発性の記録媒体が好適であるが、揮発性の記録媒体でも実現可能である。

【0084】

格納部１１等に情報が記憶される過程は問わない。例えば、記録媒体を介して情報が格納部１１等で記憶されるようになってもよく、通信回線等を介して送信された情報が格納部１１等で記憶されるようになってもよく、あるいは、入力デバイスを介して入力された情報が格納部１１等で記憶されるようになってもよい。

【0085】

受付部１２は、無線または有線の通信手段で実現されることが好適であるが、放送を受信する手段、タッチパネルやキーボード等の入力手段のデバイスドライバーや、メニュー画面の制御ソフトウェア等で実現されても良い。

【0086】

処理部１３、比較部１３１、後処理部１３３、通知手段１３３１、レポート手段１３３２、第一処理部２３、第二処理部３３、および端末処理部４３は、通常、プロセッサやメモリ等から実現され得る。処理部１３等の処理手順は、通常、ソフトウェアで実現され、当該ソフトウェアはＲＯＭ等の記録媒体に記録されている。但し、ハードウェア（専用回路）で実現しても良い。なお、プロセッサは、ＣＰＵ、ＭＰＵ、ＧＰＵ等であり、その種類は問わない。

【0087】

第一受信部２２、第二受信部３２、および端末受信部４５は、通常、無線または有線の通信手段で実現されるが、放送を受信する手段で実現されても良い。

【0088】

第一送信部２４、第二送信部３４、および端末送信部４４は、通常、無線または有線の通信手段で実現されるが、放送手段で実現されても良い。

【0089】

端末受付部４２は、タッチパネルやキーボード等の入力手段のデバイスドライバーや、メニュー画面の制御ソフトウェア等で実現され得る。

【0090】

端末出力部４６は、ディスプレイやスピーカー等の出力デバイスを含むと考えても含まないと考えても良い。端末出力部4６は、出力デバイスのドライバーソフトまたは、出力デバイスのドライバーソフトと出力デバイス等で実現され得る。

【0091】

次に、情報処理装置１の動作例について、図４のフローチャートを用いて説明する。

【0092】

（ステップＳ４０１）受付部１２は、開始指示を受け付けたか否かを判断する。開始指示を受け付けた場合はステップＳ４０２に行き、開始指示を受け付けなかった場合はステップＳ４１０に行く。

【0093】

なお、ここで、受付部１２は、例えば、端末装置４から開始指示を受信したか否かを判断する。

【0094】

（ステップＳ４０２）比較部１３１は、カウンタｉに１を代入する。

【0095】

（ステップＳ４０３）比較部１３１は、情報を比較する対象のｉ番目のユーザ識別子が存在するか否かを判断する。ｉ番目のユーザ識別子が存在する場合はステップＳ４０４に行き、ｉ番目のユーザ識別子が存在しない場合はステップＳ４０８に行く。

【0096】

なお、ｉ番目のユーザ識別子は、例えば、開始指示に含まれるユーザ識別子、担当者管理部１１１に格納されているユーザ識別子、開始指示に対応付く担当者識別子と対になるユーザ識別子であり、担当者管理部１１１に格納されているユーザ識別子、または情報処理装置１に格納されているすべてのユーザ識別子である。

【0097】

（ステップＳ４０４）比較部１３１は、ｉ番目のユーザ識別子を取得する。

【0098】

（ステップＳ４０５）比較部１３１は、ｉ番目のユーザ識別子で識別されるユーザの人事情報の比較処理を行う。かかる比較処理の例について、図５のフローチャートを用いて説明する。なお、比較処理は、通常、第一装置２の人事異動情報に含まれる人事情報と、第二装置３の人事情報との比較の処理を含む。

【0099】

（ステップＳ４０６）後処理部１３３は、ステップＳ４０５において取得された比較結果に応じた後処理を行う。後処理の例について、図６のフローチャートを用いて説明する。

【0100】

（ステップＳ４０７）比較部１３１は、カウンタｉを１、インクリメントする。ステップＳ４０３に戻る。

【0101】

（ステップＳ４０８）レポート手段１３３２は、レポートを作成するか否かを判断する。レポートを作成する場合はステップＳ４０９に行き、レポートを作成しない場合はステップＳ４０１に戻る。

【0102】

なお、例えば、レポート手段１３３２は、比較部１３１が比較結果「異動あり」を取得した場合に、レポートを作成する、と判断する。レポート手段１３３２は、常に、レポートを作成しても良い。

【0103】

（ステップＳ４０９）レポート手段１３３２は、レポートを作成する。ステップＳ４０１に戻る。レポートを作成する処理であるレポート処理の例について、図８のフローチャートを用いて説明する。

【0104】

（ステップＳ４１０）受付部１２は、人事異動情報を受け付けたか否かを判断する。人事異動情報を受け付けた場合はステップＳ４１１に行き、人事異動情報を受け付けなかった場合はステップＳ４０１に戻る。なお、ここでの人事異動情報は、ユーザ識別子に対応付いている。

【0105】

なお、ここで、受付部１２は、例えば、端末装置４または第一装置２から人事異動情報を受信したか否かを判断する。

【0106】

（ステップＳ４１１）比較部１３１は、ステップＳ４１０で受け付けられた人事異動情報と対になるユーザ識別子を取得する。

【0107】

（ステップＳ４１２）比較部１３１は、ステップＳ４１１で取得したユーザ識別子で識別されるユーザの人事情報の比較処理を行う。かかる比較処理の例について、図５のフローチャートを用いて説明する。

【0108】

（ステップＳ４１３）後処理部１３３は、ステップＳ４１２において取得された比較結果に応じた後処理を行う。ステップＳ４０１に戻る。後処理の例について、図６のフローチャートを用いて説明する。

【0109】

なお、図４のフローチャートにおいて、電源オフや処理終了の割り込みにより処理は終了する。

【0110】

次に、ステップＳ４０５の比較処理の例について、図５のフローチャートを用いて説明する。

【0111】

（ステップＳ５０１）比較部１３１は、取得しているユーザ識別子と対になる人事異動情報を第一装置２から取得する。

【0112】

（ステップＳ５０２）比較部１３１は、ステップＳ５０１で取得した人事異動情報から異動後の人事情報を取得する。

【0113】

（ステップＳ５０３）比較部１３１は、カウンタｉに１を代入する。

【0114】

（ステップＳ５０４）比較部１３１は、ｉ番目の第二装置３が存在するか否かを判断する。ｉ番目の第二装置３が存在する場合はステップＳ５０５に行き、存在しない場合は上位処理にリターンする。

【0115】

（ステップＳ５０５）比較部１３１は、ｉ番目の第二装置３から取得しているユーザ識別子と対になる人事情報を取得する。

【0116】

（ステップＳ５０６）比較部１３１は、ステップＳ５０５で人事情報を取得できたか否かを判断する。人事情報を取得できた場合はステップＳ５０７に行き、人事情報を取得できなかった場合はステップＳ５１０に行く。

【0117】

（ステップＳ５０７）比較部１３１は、ステップＳ５０２で取得した人事情報とステップＳ５０５で取得した人事情報とが一致するか否かを判断する。２つの人事情報が一致する場合はステップＳ５０９に行き、一致しない場合はステップＳ５０８に行く。

【0118】

（ステップＳ５０８）比較部１３１は、比較結果に「異動あり」を代入する。比較部１３１は、比較結果に取得しているユーザ識別子と第二装置３の識別子である第二識別子に対応付けて当該比較結果を図示しないバッファに一時蓄積する。ステップＳ５１０に行く。

【0119】

（ステップＳ５０９）比較部１３１は、比較結果に「異動なし」を代入する。比較部１３１は、比較結果に取得しているユーザ識別子と第二装置３の識別子である第二識別子に対応付けて当該比較結果を図示しないバッファに一時蓄積する。

【0120】

（ステップＳ５１０）比較部１３１は、カウンタｉを１、インクリメントする。ステップＳ５０４に戻る。

【0121】

次に、ステップＳ４０６の後処理の例について、図６のフローチャートを用いて説明する。

【0122】

（ステップＳ６０１）通知手段１３３１は、図示しないバッファに一時蓄積された比較結果が基本通知条件を満たすか否かを判断する。基本通知条件を満たす場合はステップＳ６０２に行き、基本通知条件を満たさない場合は上位処理にリターンする。

【0123】

なお、基本通知条件は、例えば、いずれかの第二識別子に対応付く比較結果が「異動あり」であることである。基本通知条件は、例えば、すべての第二識別子に対応付く比較結果が「異動あり」であることである。基本通知条件は、通知条件の一例であると考えても良いし、他の通知条件とは異なる条件である、と考えても良い。

【0124】

（ステップＳ６０２）通知手段１３３１は、格納部１１の１以上の通知条件を参照し、通知処理を行うか否かを判断する。かかる判断処理の例について、図７のフローチャートを用いて説明する。

【0125】

（ステップＳ６０３）通知手段１３３１は、ステップＳ６０２における判断結果が「通知する」である場合はステップＳ６０４に行き、「通知しない」である場合はステップＳ６０７に行く。

【0126】

（ステップＳ６０４）通知手段１３３１は、通知情報を構成する。通知手段１３３１は、例えば、図示しないバッファに蓄積された比較結果、当該比較結果と対になるユーザ識別子、および第二識別子を用いて、通知情報を構成する。通知手段１３３１は、例えば、図示しないバッファに蓄積された比較結果、および当該比較結果と対になるユーザ識別子を用いて、通知情報を構成する。なお、通知情報は、例えば、ユーザ識別子、および１以上の各第二識別子ごとの比較結果、および人事異動情報を有する。

【0127】

（ステップＳ６０５）通知手段１３３１は、ユーザ識別子と対になる１以上の担当者情報を担当者管理部１１１から取得する。

【0128】

（ステップＳ６０６）通知手段１３３１は、ステップＳ６０５で取得した１以上の担当者情報が特定する１以上の担当者に、ステップＳ６０４で構成した通知情報を送信する。

【0129】

通知手段１３３１は、例えば、ステップＳ６０５で取得した１以上の担当者情報が有する担当者通知情報（例えば、メールアドレス）を取得し、当該担当者通知情報が有する通知先に通知情報を送信する。

【0130】

（ステップＳ６０７）後処理部１３３は、カウンタｉに１を代入する。

【0131】

（ステップＳ６０８）後処理部１３３は、人事情報を更新するべきｉ番目の第二装置３が存在するか否かを判断する。ｉ番目の第二装置３が存在する場合はステップＳ６０９に行き、ｉ番目の第二装置３が存在しない場合は上位処理にリターンする。

【0132】

なお、ここで、例えば、後処理部１３３は、比較結果「異動あり」と対になるｉ番目の第二識別子が図示しないバッファに存在するか否かを判断する。

【0133】

（ステップＳ６０９）後処理部１３３は、ｉ番目の第二装置３において、更新する人事情報を構成する。

【0134】

（ステップＳ６１０）後処理部１３３は、ユーザ識別子と対にして、ステップＳ６０９で構成した人事情報を、ｉ番目の第二装置３に書き込む。なお、ここで、後処理部１３３は、ユーザ識別子と対にして、人事異動情報を第二ユーザ情報に追記しても良い。つまり、後処理部１３３は、第二装置３の情報を書き換えなくても良い。

【0135】

（ステップＳ６１１）後処理部１３３は、カウンタｉを１、インクリメントする。ステップＳ６０８に戻る。

【0136】

次に、ステップＳ６０２の判断処理の例について、図７のフローチャートを用いて説明する。

【0137】

（ステップＳ７０１）判断部１３２は、カウンタｉに１を代入する。

【0138】

（ステップＳ７０２）判断部１３２は、格納部１１に、ｉ番目の通知条件が存在するか否かを判断する。ｉ番目の通知条件が存在する場合はステップＳ７０３に行き、ｉ番目の通知条件が存在しない場合はステップＳ７０８に行く。

【0139】

（ステップＳ７０３）判断部１３２は、ｉ番目の通知条件を格納部１１から取得する。

【0140】

（ステップＳ７０４）判断部１３２は、ｉ番目の通知条件のために使用する１以上の情報を取得する。なお、かかる情報は、例えば、異動後の役職情報、異動後の部署情報、異動前の役職情報、日付である。なお、日付は、例えば、人事異動発令日、人事異動日である。

【0141】

（ステップＳ７０５）判断部１３２は、ｉ番目の通知条件を満たすか否かを判断し、判断結果を取得する。

【0142】

（ステップＳ７０６）判断部１３２は、ｉ番目の通知条件に対応付けて、図示しないバッファに判断結果を一時蓄積する。

【0143】

（ステップＳ７０７）判断部１３２は、カウンタｉを１、インクリメントする。ステップＳ７０２に戻る。

【0144】

（ステップＳ７０８）判断部１３２は、図示しないバッファに一時蓄積された１以上の判断結果に基づいて、最終の判断結果を取得する。上位処理にリターンする。なお、最終の判断結果は「通知する」または「通知しない」である。

【0145】

次に、ステップＳ４０９のレポート処理の例について、図８のフローチャートを用いて説明する。

【0146】

（ステップＳ８０１）レポート手段１３３２は、カウンタｉに１を代入する。

【0147】

（ステップＳ８０２）レポート手段１３３２は、人事異動に関するレポートの作成対象のｉ番目のユーザ識別子が存在するか否かを判断する。ｉ番目のユーザ識別子が存在する場合はステップＳ８０３に行き、ｉ番目のユーザ識別子が存在しない場合は上位処理にリターンする。

【0148】

（ステップＳ８０３）レポート手段１３３２は、ｉ番目のユーザ識別子と対になる比較結果が「異動あり」であったか否かを判断する。「異動あり」であった場合はステップＳ８０４に行き、「異動なし」であった場合はステップＳ８０６に行く。

【0149】

（ステップＳ８０４）レポート手段１３３２は、ｉ番目のユーザ識別子に対応する異動情報を構成する。

【0150】

（ステップＳ８０５）レポート手段１３３２は、レポートに、ステップＳ８０４で構成した異動情報を追記する。

【0151】

（ステップＳ８０６）レポート手段１３３２は、カウンタｉを１、インクリメントする。ステップＳ８０２に戻る。

【0152】

なお、図８のフローチャートにおいて、異動があったユーザの情報のみを含むレポートが構成されたが、異動が無かったユーザの情報をも含むレポートが構成しても良い。

【0153】

次に、第一装置２の動作例について説明する。第一装置２の第一受信部２２は、端末装置４または図示しない外部の装置から、ユーザ識別子に対応付く人事異動情報を受信する。次に、第一処理部２３は、第一受信部２２が受信した人事異動情報を第一格納部２１に蓄積する。第一送信部２４は、受信された人事異動情報を、ユーザ識別子に対応付けて情報処理装置１に送信する。

【0154】

次に、第二装置３の動作例について説明する。第二装置３の第二受信部３２は、端末装置４または図示しない装置から、ユーザ識別子に対応付く人事情報を受信する。次に、第二処理部３３は、第二受信部３２が受信した人事情報を用いて、第二ユーザ情報を構成し、ユーザ識別子に対応付けて、当該第二ユーザ情報を第二格納部３１に蓄積する。第二受信部３２は、ユーザ識別子に対応付く指示を情報処理装置１から受信する。次に、第二処理部３３は、当該指示に応じて、当該ユーザ識別子に対応付く第二ユーザ情報が有する人事情報を第二格納部３１から取得する。次に、第二送信部３４は、当該人事情報を情報処理装置１に送信する。

【0155】

次に、端末装置４の動作例について説明する。端末装置４の端末受信部４５は、担当しているユーザの人事異動に関する通知情報を受信する。端末出力部４６は、当該通知情報を出力する。また、端末装置４の端末受信部４５は、人事異動に関するレポートを受信する。端末出力部４６は、当該レポートを出力する。

【0156】

以下、本実施の形態における情報システムＡの具体的な動作例について説明する。

【0157】

今、情報処理装置１の担当者管理部１１１には、図９に示す担当者管理表が格納されている、とする。担当者管理表とは、担当者情報を管理する表である。担当者管理表は、「ＩＤ」「担当者識別子」「ユーザ識別子」を有する１以上のレコードを管理する。「ＩＤ」はレコードを識別する情報である。「担当者識別子」は担当者を識別する情報である。担当者識別子は、ここではメールアドレスである。「ユーザ識別子」は、担当者が担当するユーザを識別する情報である。ユーザ識別子は、ここではメールアドレスである。

【0158】

格納部１１には、図１０に示す通知条件管理表が格納されている、とする。通知条件管理表とは、通知条件を管理する表である。通知条件管理表は、「ＩＤ」「通知条件」を有する１以上のレコードを管理する。「ＩＤ」はレコードを識別する情報である。「通知条件」は、ここでは、仮に、ユーザの人事異動があったと判断された場合でも、人事異動があった旨を当該ユーザの担当者等に通知しない場合の条件である。本具体例において、人事異動後の人事情報が、通知条件管理表のいずれかの通知条件に合致する場合、担当者等に通知しないものとする。

【0159】

通知条件管理表（図１０）の「ＩＤ＝１」の通知条件は、人事異動情報が有する人事異動発令日が１年以上前である場合、当該人事異動を通知しないことを示す条件である。「ＩＤ＝２」の通知条件は、人事異動後の部署が「人事」または「経理」である場合、当該人事異動を通知しないことを示す条件である。「ＩＤ＝３」の通知条件は、人事異動後の役職が「係長」または「社員」または「ＮＵＬＬ」である場合、当該人事異動を通知しないことを示す条件である。「ＩＤ＝４」の通知条件は、人事異動が降格である場合、当該人事異動を通知しないことを示す条件である。

【0160】

端末装置４または図示しない装置から多数の人事異動情報が第一装置２に送信され、第一装置２の端末受信部４５は、当該多数の人事異動情報を受信する。次に、端末処理部４３は、当該多数の人事異動情報を第一格納部２１に蓄積する。その結果、第一装置２の第一格納部２１には、図１１に示す人事異動管理表が格納された、とする。人事異動管理表とは、人事異動情報を管理する表である。人事異動管理表は、「ＩＤ」「ユーザ識別子」「人事異動情報」を有する１以上のレコードを管理する。「人事異動情報」は、「旧部署」「旧役職」「新部署」「新役職」「人事異動発令日」を有する。「ＩＤ」はレコードを識別する情報である。「ユーザ識別子」は、人事異動されたユーザを識別する情報である。「ユーザ識別子」は、ここではメールアドレスである。「旧部署」は人事異動前のユーザの所属部署である。「旧役職」は人事異動前のユーザの役職である。「新部署」は人事異動後のユーザの所属部署である。「新役職」は人事異動後のユーザの役職である。「人事異動発令日」は、人事異動が発令された日である。

【0161】

第二装置３の第二格納部３１には、図１２に示すユーザ管理表が格納されている、とする。ユーザ管理表は、第二ユーザ情報を管理する表である。ユーザ管理表は、「ＩＤ」「ユーザ識別子」「氏名」「メールアドレス」「人事情報」「人事異動情報」を有する１以上のレコードを管理する。「人事情報」は「会社名」「部署」「役職」を有する。「ＩＤ」はレコードを識別する情報である。「ユーザ識別子」は、ここでは、ユーザのＩＤである。

【0162】

かかる状況において、以下の３つ具体例について説明する。具体例１は、通知情報を通知する場合である。具体例２、３は、通知情報を通知しない場合である。

【0163】

（具体例１）
予め決められた時刻になり、情報処理装置１の受付部１２は、開始指示を取得した、とする。なお、ここでの開始指示は、ユーザ識別子を有さない、とする。

【0164】

次に、比較部１３１は、第一装置２の第一格納部２１の人事異動管理表（図１１）にアクセスする。次に、比較部１３１は、「ＩＤ＝１」のユーザ識別子「[e-mail]」を取得する。次に、当該ユーザ識別子と対になる人事異動情報「＜旧部署＞営業部 ＜旧役職＞部長 ＜新部署＞企画推進本部 ＜新役職＞本部長 ＜人事異動発令日＞２０２３／４／１」を人事異動管理表から取得する。

【0165】

次に、比較部１３１は、ユーザ識別子「[e-mail]」と対になる人事情報「＜会社名＞株式会社Ｘ ＜部署＞営業部 ＜部署＞営業部 ＜役職＞－」をユーザ管理表（図１２）から取得する。

【0166】

次に、比較部１３１は、取得した人事異動情報が有する異動後の人事情報「＜新部署＞企画推進本部 ＜新役職＞本部長」と、ユーザ管理表の人事情報（ここでは「＜部署＞営業部 ＜役職＞－」）とが一致しない、と判断する。次に、比較部１３１は、比較結果に「異動あり」を代入する。ここで使用されるユーザ管理表の人事情報は、人事情報の一部である。

【0167】

次に、後処理部１３３の通知手段１３３１は、比較結果が基本通知条件を満たす、と判断する。なお、ここでの基本通知条件は、「異動あり」であることである。

【0168】

次に、判断部１３２は、通知条件管理表（図１０）を参照し、通知処理を行うか否かを判断する。つまり、判断部１３２は、通知条件管理表の「ＩＤ＝１」の通知条件を取得する。また、判断部１３２は、図示しない時計から本日の日付「２０２３／４／１１」を取得した、とする。次に、判断部１３２は、「＜人事異動発令日＞２０２３／４／１」と本日の日付「２０２３／４／１１」とから、「ＩＤ＝１」の通知条件を満たさない、と判断する。また、判断部１３２は、取得した「＜新部署＞企画推進本部」に基づいて、「ＩＤ＝２」の通知条件を満たさない、と判断する。また、判断部１３２は、取得した「＜新役職＞本部長」に基づいて、「ＩＤ＝３」の通知条件を満たさない、と判断する。また、判断部１３２は、図示しない役職管理表を参照し、「＜旧役職＞部長 ＜新役職＞本部長」に基づいて、「ＩＤ＝４」の通知条件を満たさない、と判断する。役職管理表は、２以上の役職の上下関係を管理する表である。役職管理表は、例えば、役職の高い順に、役職情報が格納している。以上より、判断部１３２は、判断結果「通知する」を取得する。

【0169】

次に、通知手段１３３１は、比較結果「異動あり」、ユーザ識別子「[e-mail]」を用いて、通知情報を構成する。なお、通知情報は、ユーザ識別子「[e-mail]」と対になる氏名「山田Ａ夫」、人事異動情報「＜旧部署＞営業部 ＜旧役職＞部長 ＜新部署＞企画推進本部 ＜新役職＞本部長 ＜人事異動発令日＞２０２３／４／１」を含む、とする。

【0170】

次に、通知手段１３３１は、ユーザ識別子「[e-mail]」と対になる１以上の担当者識別子「[e-mail]」を担当者管理表（図９）から取得する。

【0171】

次に、通知手段１３３１は、取得した担当者識別子「[e-mail]」を用いて、当該担当者に構成した通知情報を送信する。

【0172】

次に、当該担当者の端末装置４は、当該通知情報を受信し、出力する。かかる出力例は、図１３である。

【0173】

また、後処理部１３３は、ユーザ識別子「[e-mail]」に対応するレコードであり、第二装置３のユーザ管理表（図１２）のレコードの人事異動情報として、取得した人事異動情報「＜旧部署＞営業部 ＜旧役職＞部長 ＜新部署＞企画推進本部 ＜新役職＞本部長 ＜人事異動発令日＞２０２３／４／１」を追記する。

【0174】

ここで、後処理部１３３は、ユーザ識別子「[e-mail]」と対になる「部署」を「＜新部署＞企画推進本部」に更新し、「役職」を「＜新役職＞本部長」に更新しても良い。

【0175】

以降、比較部１３１は、第一装置２の第一格納部２１の人事異動管理表（図１１）から、「ＩＤ＝２」以降のユーザ識別子を取得し、上記と同様の処理を行う。

【0176】

次に、レポート手段１３３２は、レポートを作成する、と判断する。次に、レポート手段１３３２は、以下のようにレポートを作成する。つまり、レポート手段１３３２は、図８のフローチャートを用いて説明したレポート処理を行い、通知すべき人事異動があった１または２以上のユーザの情報を含むレポートを作成し、格納部１１に蓄積する。なお、かかるレポ－トは、端末装置４からの指示により端末装置４へ送信しても良い。レポ－トの利用方法は問わない。

【0177】

（具体例２）
比較部１３１は、第一装置２の第一格納部２１の人事異動管理表（図１１）から、「ＩＤ＝２」のユーザ識別子「[e-mail]」を取得する。次に、当該ユーザ識別子と対になる人事異動情報「＜旧部署＞営業部 ＜旧役職＞－ ＜新部署＞営業部 ＜新役職＞係長 ＜人事異動発令日＞２０２３／４／１」を人事異動管理表から取得する。

【0178】

比較部１３１は、上述した処理と同様の比較処理を行い、比較結果「異動あり」を取得する。

【0179】

次に、判断部１３２は、通知条件管理表（図１０）を参照し、通知処理を行うか否かを判断する。ここで、判断部１３２は、通知条件管理表の「ＩＤ＝３」の通知条件を満たすと判断し、判断結果「通知しない」を取得する。

【0180】

その結果、通知手段１３３１は、通知処理を行わない。一方、後処理部１３３は、人事異動情報「＜旧部署＞営業部 ＜旧役職＞－ ＜新部署＞営業部 ＜新役職＞係長 ＜人事異動発令日＞２０２３／４／１」を、第二装置３のユーザ管理表（図１２）の「ＩＤ＝２」の人事異動情報として、書き込む。

【0181】

（具体例３）
比較部１３１は、第一装置２の第一格納部２１の人事異動管理表（図１１）から、「ＩＤ＝３」のユーザ識別子「[e-mail]」を取得する。次に、当該ユーザ識別子と対になる人事異動情報「＜旧部署＞人事部 ＜旧役職＞－ ＜新部署＞営業部 ＜新役職＞課長 ＜人事異動発令日＞２０２２／１／１０」を人事異動管理表から取得する。

【0182】

比較部１３１は、上述した処理と同様の比較処理を行い、比較結果「異動あり」を取得する。

【0183】

次に、判断部１３２は、通知条件管理表（図１０）を参照し、通知処理を行うか否かを判断する。ここで、判断部１３２は、通知条件管理表の「ＩＤ＝１」の通知条件を満たすと判断し、判断結果「通知しない」を取得する。

【0184】

その結果、通知手段１３３１は、通知処理を行わない。一方、後処理部１３３は、人事異動情報「＜旧部署＞人事部 ＜旧役職＞－ ＜新部署＞営業部 ＜新役職＞課長 ＜人事異動発令日＞２０２２／１／１０」を、第二装置３のユーザ管理表（図１２）の「ＩＤ＝４」の人事異動情報として、書き込む。

【0185】

以上、本実施の形態によれば、人事異動に関する情報を適切に取得し、利用きる。

【0186】

また、本実施の形態によれば、人事異動に関するユーザの情報を関係者に通知できる。

【0187】

さらに、本実施の形態によれば、人事異動に関する情報のレポートを得ることができる。

【0188】

なお、本実施の形態における処理は、ソフトウェアで実現しても良い。そして、このソフトウェアをソフトウェアダウンロード等により配布しても良い。また、このソフトウェアをＣＤ－ＲＯＭなどの記録媒体に記録して流布しても良い。なお、このことは、本明細書における他の実施の形態においても該当する。なお、本実施の形態における情報処理装置１を実現するソフトウェアは、以下のようなプログラムである。つまり、このプログラムは、コンピュータを、ユーザ識別子に対応付く人事異動情報を受け付け、蓄積する第一装置の前記人事異動情報が有する人事情報と、１以上の各ユーザ識別子に対応付く人事情報を有する第二ユーザ情報を格納する１以上の各第二装置の人事情報とを比較し、比較結果を取得する比較部と、前記比較結果に応じた後処理を行う後処理部として機能させるためのプログラムである。

【0189】

また、本実施の形態におけるプログラムは、第一装置２で動作しても良い。かかる場合、情報処理装置１は不要である。また、本実施の形態におけるプログラムは、第二装置３で動作しても良い。かかる場合、情報処理装置１は不要である。

【0190】

また、図１４は、本明細書で述べたプログラムを実行して、上述した種々の実施の形態の情報処理装置１等を実現するコンピュータの外観を示す。上述の実施の形態は、コンピュータハードウェア及びその上で実行されるコンピュータプログラムで実現され得る。図１４は、このコンピュータシステム３００の概観図であり、図１５は、システム３００のブロック図である。

【0191】

図１４において、コンピュータシステム３００は、ＣＤ－ＲＯＭドライブを含むコンピュータ３０１と、キーボード３０２と、マウス３０３と、モニタ３０４とを含む。

【0192】

図１５において、コンピュータ３０１は、ＣＤ－ＲＯＭドライブ３０１２に加えて、ＭＰＵ３０１３と、ＣＤ－ＲＯＭドライブ３０１２等に接続されたバス３０１４と、ブートアッププログラム等のプログラムを記憶するためのＲＯＭ３０１５と、ＭＰＵ３０１３に接続され、アプリケーションプログラムの命令を一時的に記憶するとともに一時記憶空間を提供するためのＲＡＭ３０１６と、アプリケーションプログラム、システムプログラム、及びデータを記憶するためのハードディスク３０１７とを含む。ここでは、図示しないが、コンピュータ３０１は、さらに、ＬＡＮへの接続を提供するネットワークカードを含んでも良い。

【0193】

コンピュータシステム３００に、上述した実施の形態の情報処理装置１等の機能を実行させるプログラムは、ＣＤ－ＲＯＭ３１０１に記憶されて、ＣＤ－ＲＯＭドライブ３０１２に挿入され、さらにハードディスク３０１７に転送されても良い。これに代えて、プログラムは、図示しないネットワークを介してコンピュータ３０１に送信され、ハードディスク３０１７に記憶されても良い。プログラムは実行の際にＲＡＭ３０１６にロードされる。プログラムは、ＣＤ－ＲＯＭ３１０１またはネットワークから直接、ロードされても良い。

【0194】

プログラムは、コンピュータ３０１に、上述した実施の形態の情報処理装置１等の機能を実行させるオペレーティングシステム（ＯＳ）、またはサードパーティープログラム等は、必ずしも含まなくても良い。プログラムは、制御された態様で適切な機能（モジュール）を呼び出し、所望の結果が得られるようにする命令の部分のみを含んでいれば良い。コンピュータシステム３００がどのように動作するかは周知であり、詳細な説明は省略する。

【0195】

なお、上記プログラムにおいて、情報を送信するステップや、情報を受信するステップなどでは、ハードウェアによって行われる処理、例えば、送信ステップにおけるモデムやインターフェースカードなどで行われる処理（ハードウェアでしか行われない処理）は含まれない。

【0196】

また、上記プログラムを実行するコンピュータは、単数であってもよく、複数であってもよい。すなわち、集中処理を行ってもよく、あるいは分散処理を行ってもよい。

【0197】

また、上記各実施の形態において、一の装置に存在する２以上の通信手段は、物理的に一の媒体で実現されても良いことは言うまでもない。

【0198】

また、上記各実施の形態において、各処理は、単一の装置によって集中処理されることによって実現されてもよく、あるいは、複数の装置によって分散処理されることによって実現されてもよい。

【0199】

本発明は、以上の実施の形態に限定されることなく、種々の変更が可能であり、それらも本発明の範囲内に包含されるものであることは言うまでもない。

【産業上の利用可能性】

【0200】

以上のように、本発明にかかる情報処理装置１は、人事異動に関する情報を適切に取得し、利用きるという効果を有し、人事異動に関する情報を利用するサーバ等として有用である。

【符号の説明】

【0201】

１ 情報処理装置
２ 第一装置
３ 第二装置
４ 端末装置
１１ 格納部
１２ 受付部
１３ 処理部
２１ 第一格納部
２２ 第一受信部
２３ 第一処理部
２４ 第一送信部
３１ 第二格納部
３２ 第二受信部
３３ 第二処理部
３４ 第二送信部
４１ 端末格納部
４２ 端末受付部
４３ 端末処理部
４４ 端末送信部
４５ 端末受信部
４６ 端末出力部
１１１ 担当者管理部
１３１ 比較部
１３２ 判断部
１３３ 後処理部
１３３１ 通知手段
１３３２ レポート手段

【図1】

【図2】

【図3】

【図4】

【図5】

【図6】

【図7】

【図8】

【図9】

【図10】

【図11】

【図12】

【図13】

【図14】

【図15】