特開 2024-155102 会議支援システム、及び会議支援方法

(19)【発行国】日本国特許庁(JP)

(12)【公報種別】公開特許公報(A)

(11)【公開番号】P2024155102

(43)【公開日】2024-10-31

(54)【発明の名称】会議支援システム、及び会議支援方法

(51)【国際特許分類】

   G06Q 10/10 20230101AFI20241024BHJP

   H04R 27/00 20060101ALI20241024BHJP

   G10K 11/178 20060101ALI20241024BHJP

【ＦＩ】

G06Q10/10

H04R27/00 G

G10K11/178

【審査請求】未請求

【請求項の数】9

【出願形態】ＯＬ

(21)【出願番号】P 2023069528

(22)【出願日】2023-04-20

(71)【出願人】

【識別番号】000005326

【氏名又は名称】本田技研工業株式会社

(74)【代理人】

【識別番号】110001081

【氏名又は名称】弁理士法人クシブチ国際特許事務所

(72)【発明者】

【氏名】野口 敬史

【テーマコード（参考）】

5D061

5L010

5L049

【Ｆターム（参考）】

5D061FF02

5L010AA12

5L049AA12

(57)【要約】

【課題】複数の乗員が登場する移動体の室内において一部の乗員がオンライン会議に参加する場合に、オンライン会議における会話を他の乗員に聞かれないようにする。
【解決手段】
会議支援システムは、移動体からオンライン会議に参加することを希望する参加者の、参加を予定しているオンライン会議の識別情報及び参加時間帯についての情報を含む会議予定情報を収集する予定情報収集部と、前記会議予定情報に基づき、前記参加者が搭乗する移動体における前記参加者の座席配置を決定する座席決定部と、前記参加者が前記移動体に搭乗したときに前記決定した座席配置を前記参加者に提示する提示部と、を有する。
【選択図】図３

【特許請求の範囲】

【請求項1】

移動体からオンライン会議に参加することを希望する参加者の、参加を予定しているオンライン会議の識別情報及び開催時間帯についての情報を含む会議予定情報を収集する予定情報収集部と、
前記会議予定情報に基づき、前記参加者が搭乗する移動体における前記参加者の座席配置を決定する座席決定部と、
前記参加者が前記移動体に搭乗したときに前記決定した座席配置を前記参加者に提示する提示部と、
を有する会議支援システム。

【請求項2】

前記座席決定部は、前記会議予定情報に基づき、前記移動体の室内を複数の室内領域に区分して、同一のオンライン会議に参加する前記参加者が同一の前記室内領域内に着座するように前記座席配置を決定する、
請求項１に記載の会議支援システム。

【請求項3】

前記座席決定部は、いずれのオンライン会議にも参加しない非参加者が同一の前記室内領域内に着座するように前記座席配置を決定する、
請求項２に記載の会議支援システム。

【請求項4】

前記移動体の室内に備えられた一つ又は複数の指向性スピーカと、
前記指向性スピーカから前記室内に出力する音響を制御する音響制御部と、
を備え、
前記音響制御部は、前記指向性スピーカから出力する音響を制御して、一の前記室内領域から他の前記室内領域へ伝わる音を、前記他の室内領域において消音する、
請求項２に記載の会議支援システム。

【請求項5】

前記移動体の室内に備えられた一つ又は複数の指向性スピーカと、
前記指向性スピーカから前記室内に出力する音響を制御する音響制御部と、
を備え、
前記音響制御部は、前記指向性スピーカから出力する音響を制御し、一の前記室内領域において、複数の他の前記室内領域から伝わる音を消音する、
請求項２に記載の会議支援システム。

【請求項6】

前記音響制御部は、前記指向性スピーカから出力する音響を制御し、一の前記室内領域において、一の座席に着座する人物の音声を他の座席に着座する人物の位置において消音し、及び又は、一の座席に着座する人物の位置において他の複数の座席のそれぞれに着座する人物の音声を消音する、
請求項４に記載の会議支援システム。

【請求項7】

前記提示部は、前記移動体に設けられたスピーカ又は表示装置により、前記決定した座席配置を前記参加者に提示する、
請求項１に記載の会議支援システム。

【請求項8】

前記参加者の利用に供される移動体のそれぞれについての定員数、座席レイアウト、及び空席状況の情報を含む移動体情報を収集する移動体情報収集部と、
前記参加者のそれぞれに、オンライン会議に参加する際に利用する移動体を割り当てる割当部と、
を備え、
前記割当部は、前記会議予定情報に基づいて同一のオンライン会議に参加する前記参加者の人数を算出し、前記算出した人数と、前記移動体情報が示す前記移動体のそれぞれの定員数、座席レイアウト、又は空席状況と、に基づき、前記同一のオンライン会議に参加する前記参加者に、当該同一のオンライン会議に参加する際に利用する移動体を割り当てる、
請求項１ないし７のいずれか一項に記載の会議支援システム。

【請求項9】

移動体からのオンライン会議への参加を支援する会議支援システムのコンピュータが実行する会議支援方法であって、
移動体からオンライン会議に参加することを希望する参加者の、参加を予定しているオンライン会議の識別情報及び開催時間帯についての情報を含む会議予定情報を収集する予定情報収集ステップと、
前記会議予定情報に基づき、前記参加者が搭乗する移動体における前記参加者の座席配置を決定する座席決定ステップと、
前記参加者が前記移動体に搭乗したときに前記決定した座席配置を前記参加者に提示する提示ステップと、
を有する、会議支援方法。

【発明の詳細な説明】

【技術分野】

【0001】

本発明は、移動体の乗客がオンライン会議に参加するための会議支援システム及び会議支援方法に関する。

【背景技術】

【0002】

近年、交通参加者の中でも高齢者や障がい者や子供といった脆弱な立場にある人々にも配慮した持続可能な輸送システムへのアクセスを提供する取り組みが活発化している。この実現に向けて車両の居住性に関する開発を通して交通の安全性や利便性をより一層改善する研究開発に注力している。

【0003】

特許文献１には、車両の後席乗員の会話が前席乗員に漏れるのを防止するスピーチプライバシー保護装置が記載されている。このスピーチプライバシー保護装置では、前席へ伝わる後席乗員の会話音声と逆位相の音響を、前席に配されたスピーカから出力することにより、前席に漏れる後席乗員の会話音声が相殺されて、当該会話音声が消去される。

【先行技術文献】

【特許文献】

【0004】

【特許文献1】特開平５－１１７８０号公報

【発明の概要】

【発明が解決しようとする課題】

【0005】

ところで、車両の居住性においては、複数の乗員が登場する車両の車室内において一部の乗員がオンライン会議に参加する場合に、オンライン会議における会話を他の乗員に聞かれないようにすることが課題である。

【0006】

本願は上記課題の解決のため、移動体の室内において乗員が行うオンライン会議の会話を他の乗員に聞かれないようにすることを目的としたものである。そして、延いては持続可能な輸送システムの発展に寄与するものである。

【課題を解決するための手段】

【0007】

本発明の一の態様は、移動体からオンライン会議に参加することを希望する参加者の、参加を予定しているオンライン会議の識別情報及び開催時間帯についての情報を含む会議予定情報を収集する予定情報収集部と、前記会議予定情報に基づき、前記参加者が搭乗する移動体における前記参加者の座席配置を決定する座席決定部と、前記参加者が前記移動体に搭乗したときに前記決定した座席配置を前記参加者に提示する提示部と、を有する、会議支援システムである。
本発明の他の態様によると、前記座席決定部は、前記会議予定情報に基づき、前記移動体の室内を複数の室内領域に区分して、同一のオンライン会議に参加する前記参加者が同一の前記室内領域内に着座するように前記座席配置を決定する。
本発明の他の態様によると、前記座席決定部は、いずれのオンライン会議にも参加しない非参加者が同一の前記室内領域内に着座するように前記座席配置を決定する。
本発明の他の態様によると、前記移動体の室内に備えられた一つ又は複数の指向性スピーカと、前記指向性スピーカから前記室内に出力する音響を制御する音響制御部と、を備え、前記音響制御部は、前記指向性スピーカから出力する音響を制御して、一の前記室内領域から他の前記室内領域へ伝わる音を、前記他の室内領域において消音する。
本発明の他の態様によると、前記移動体の室内に備えられた一つ又は複数の指向性スピーカと、前記指向性スピーカから前記室内に出力する音響を制御する音響制御部と、を備え、前記音響制御部は、前記指向性スピーカから出力する音響を制御し、一の前記室内領域において、複数の他の前記室内領域から伝わる音を消音する。
本発明の他の態様によると、前記音響制御部は、前記指向性スピーカから出力する音響を制御し、一の前記室内領域において、一の座席に着座する人物の音声を他の座席に着座する人物の位置において消音し、及び又は、一の座席に着座する人物の位置において他の複数の座席のそれぞれに着座する人物の音声を消音する。
本発明の他の態様によると、前記提示部は、前記移動体に設けられたスピーカ又は表示装置により、前記決定した座席配置を前記参加者に提示する。
本発明の他の態様によると、前記参加者の利用に供される移動体のそれぞれについての定員数、座席レイアウト、及び空席状況の情報を含む移動体情報を収集する移動体情報収集部と、前記参加者のそれぞれに、オンライン会議に参加する際に利用する移動体を割り当てる割当部と、を備え、前記割当部は、前記会議予定情報に基づいて同一のオンライン会議に参加する前記参加者の人数を算出し、前記算出した人数と、前記移動体情報が示す前記移動体のそれぞれの定員数、座席レイアウト、又は空席状況と、に基づき、前記同一のオンライン会議に参加する前記参加者に、当該同一のオンライン会議に参加する際に利用する移動体を割り当てる。
本発明の他の態様によると、移動体からのオンライン会議への参加を支援する会議支援システムのコンピュータが実行する会議支援方法であって、移動体からオンライン会議に参加することを希望する参加者の、参加を予定しているオンライン会議を識別する識別情報及び開催時間帯についての情報を含む会議予定情報を収集する予定情報収集ステップと、前記会議予定情報に基づき、前記参加者が搭乗する移動体における前記参加者の座席配置を決定する座席決定ステップと、前記参加者が前記移動体に搭乗したときに前記決定した座席配置を前記参加者に提示する提示ステップと、を有する、会議支援方法である。

【発明の効果】

【0008】

本発明によれば、移動体の室内において、当該移動体の一部の乗員が行うオンライン会議の会話を他の乗員に聞かれないようにすることができる。

【図面の簡単な説明】

【0009】

【図1】図１は、本発明の一実施形態に係る会議支援システムの構成を示す図である。

【図2】図２は、会議支援システムにおいてオンライン会議の参加者の利用に供される移動体の構成を示す図である。

【図3】図３は、移動体に搭載される会議支援装置の構成を示す図である。

【図4】図４は、会議支援装置が決定する移動体内の座席配置の一例を示す図である。

【図5】図５は、マッチングサーバの構成を示す図である。

【図6】図６は、会議支援方法を構成する、マッチングサーバが実行するマッチング処理の手順を示すフロー図である。

【図7】図７は、会議支援方法を構成する、会議支援装置が実行する会議支援処理の手順を示すフロー図である。

【発明を実施するための形態】

【0010】

以下、図面を参照して本発明の実施形態について説明する。
［１．会議支援システムの構成］
図１は、本発明の一実施形態に係る会議支援システム１の構成を示す図である。会議支援システム１は、移動体からオンライン会議に参加することを希望する参加者Ｕの利用に供される移動体である一つ又は複数の車両２と、車両２のそれぞれに搭載された会議支援装置３と、を含む。また、会議支援システム１は、移動体からオンライン会議に参加することを希望する参加者Ｕのそれぞれに、オンライン会議に参加する際に利用する車両２を決定するマッチングサーバ４を含む。

【0011】

図１に示す例では、参加者Ｕの利用に供される移動体である車両２の例として、三列シートの乗用車２ａ、二列シートの乗用車２ｂ、及びバス２ｃが示されている。ただし、これらは一例であって、車両２は、複数の参加者Ｕが搭乗することのできる任意の車両（例えば、シェアカー、タクシー、乗合バス等）であり得る。

【0012】

また、参加者Ｕの利用に供される移動体は、車両に限らず、複数の参加者Ｕが搭乗することのできる任意の移動体であり得る。そのような移動体は、乗用車、バス、タクシー、列車等の陸上移動体のほか、船舶、潜水艇等の海洋移動体、ｅＶＴＯＬ（Ｅｌｅｃｔｒｉｃ Ｖｅｒｔｉｃａｌ Ｔａｋｅ－Ｏｆｆ ａｎｄ Ｌａｎｄｉｎｇ ａｉｒｃｒａｆｔ）を含む航空機、飛行船等の空中移動体、あるいは、宇宙船、人工衛星などの宇宙移動体であってもよい。

【0013】

参加者Ｕのそれぞれは、車両２に乗車した際に自身が保有する端末装置６を用いて、オンライン会議の機能を提供する会議サーバ５と通信して所望のオンライン会議に参加する。端末装置６は、本実施形態では、例えばスマートフォン等の携帯端末である。ただし、端末装置６は、携帯端末に限らず、ラップトップＰＣや、タブレットＰＣ等であってもよい。

【0014】

車両２のそれぞれの会議支援装置３、マッチングサーバ４、会議サーバ５、及び端末装置６は、インターネット等の通信ネットワーク７を介して互いに通信可能に接続されている。

【0015】

参加者Ｕのそれぞれは、従来技術に従い、端末装置６により、会議サーバ５から配信されるオンライン会議の開催通知メールを受信する。開催通知メールには、オンライン会議の識別情報及び開催時間帯（例えば、その会議の開始時刻と終了時刻）の情報が含まれ得る。上記オンライン会議の識別情報は、本実施形態では、例えば会議ＩＤである。この開催通知メールは、従来技術に従い、オンライン会議の開催者が、当該オンライン会議への参加を要請する参加者Ｕのメールアドレスを含む会議設定要求を、端末装置等により会議サーバ５に送信することにより、対応する参加者Ｕの端末装置６へ送信される。

【0016】

［２．会議支援システムの動作概要］
マッチングサーバ４は、同一のオンライン会議に参加する予定の複数の参加者Ｕに、そのオンライン会議への参加の際に利用し得る車両２を割り当てる。

【0017】

本実施形態では、それぞれの参加者Ｕは、自身が参加するオンライン会議の開催前に、自身の端末装置６により、会議予定情報をマッチングサーバ４へ送信する。会議予定情報には、その参加者Ｕを識別するユーザ識別情報、その参加者Ｕが参加を予定するオンライン会議の識別情報である会議ＩＤ及び開催時間帯の情報が含まれ得る。ユーザ識別情報は、本実施形態では、例えばユーザＩＤである。

【0018】

また、会議予定情報には、その参加者Ｕがオンライン会議に車両から参加することを希望する旨の情報、当該オンライン会議の際の車両移動の希望出発地及び希望目的地の情報、及び又は、上記と同じオンライン会議に同じ車両から参加することを希望する一人又は複数の他の参加者ＵのユーザＩＤのリストが含まれ得る。

【0019】

車両２のそれぞれの会議支援装置３は、その車両２の定員数、座席レイアウト、及び利用予定の情報（後述する、利用予定情報２３）を含む移動体情報を、マッチングサーバ４へ送信する。上記利用予定の情報には、走行予定時間帯、走行予定時間帯のそれぞれにおける走行ルート、各走行ルートにおける空席情報が含まれ得る。

【0020】

マッチングサーバ４は、会議予定情報に基づいて同一のオンライン会議に参加する参加者Ｕの人数を算出する。マッチングサーバ４は、上記算出した人数と、移動体情報が示す車両２のそれぞれの定員数、座席レイアウト、又は空席状況と、に基づき、上記同一のオンライン会議に参加する参加者Ｕに、当該同一のオンライン会議に参加する際に利用する車両２を割り当てる。そして、マッチングサーバ４は、上記割り当てた車両２の情報（例えば、車両２の車両番号等の識別情報、その車両２に乗車するための待合場所及び待合時刻の情報等）を、参加者Ｕの端末装置６へ送信する。また、マッチングサーバ４は、上記割り当てた車両２の会議支援装置３へ、その車両２に割り当てた参加者Ｕのリストと、それぞれの参加者Ｕの車両２との待合場所、待合時刻、及び目的地の情報と、オンライン会議の会議ＩＤ及び開催時間帯の情報と、を含むマッチング情報を送信する。

【0021】

ここで、車両２には、その車両２の座席数に依存して、相異なる複数のオンライン会議にそれぞれ参加する複数の参加者グループが、同じ時間帯に乗り合わせるように割り当てられ得る。このため、車両２では、相異なる複数のオンライン会議にそれぞれ参加する複数の参加者グループの会議音声が、その車両２の車室内において錯綜することとなり得る。このような会議音声の錯綜は、それぞれのオンライン会議の円滑な推進や、会議内容についての秘密保持の観点から、防止されることが望ましい。また、車両２には、いずれのオンライン会議にも参加しない非参加者も搭乗し得ることから、同乗する参加者の会議音声が非参加者に届かないようにすることが好ましい。

【0022】

このため、本実施形態では、車両２の会議支援装置３は、参加者Ｕが車両２に乗車する際に、車室内を複数の領域（室内領域）に区分して、同一のオンライン会議に参加する参加者Ｕが同一の室内領域内に着座するように、それぞれの参加者Ｕの座席配置を提案する。これにより、会議支援システム１では、同一のオンライン会議に出席する参加者の座席をそれぞれ同一の室内領域に集めるので、オンライン会議の会議会話をその会議に関係しない他の乗員に聞こえ難くすることができる。

【0023】

また、会議支援装置３は、車両２の車室内に配された指向性スピーカ１４（後述）から出力する音響を制御することにより、一の室内領域から他の室内領域へ伝わる音（音声を含む）を、他の室内領域において消音する。これにより、会議支援システム１では、室内領域毎に、当該室内領域に伝わる他の室内領域からの音声を消音するので、それぞれの室内領域において行われる会議会話の、室内領域間における秘匿性を確保することができる。

【0024】

［３．車両の構成］
オンライン会議に参加する参加者Ｕの利用に供される車両２の構成について説明する。
図２は、車両２の構成の一例を示す図である。図２には、一例として、３列シートの車両２ａの構成を示すが、他の車両２ｂ、２ｃも同様に構成され得る。

【0025】

車両２の車室１０には、ステアリングホイール１１を操作する運転者が着座する運転席１２ａと、助手席１２ｂと、第２列目左席１２ｃと、第２列目右席１２ｄと、第３列目左席１２ｅと、第３列目右席１２ｆと、が配されている。以下、運転席１２ａ、助手席１２ｂ、第２列目左席１２ｃ、第２列目右席１２ｄ、第３列目左席１２ｅ、及び第３列目右席１２ｆを総称して座席１２ともいうものとする。

【0026】

運転席１２ａ、助手席１２ｂ、第２列目左席１２ｃ、第２列目右席１２ｄ、第３列目左席１２ｅ、及び第３列目右席１２ｆのそれぞれには、背もたれ（バックレスト）上部のヘッドレストの近傍に、マイクロホン１３ａ、１３ｂ、１３ｃ、１３ｄ、１３ｅ、及び１３ｆが設けられている。

【0027】

また、車室１０の天井面には、運転席１２ａ、助手席１２ｂ、第２列目左席１２ｃ、第２列目右席１２ｄ、第３列目左席１２ｅ、及び第３列目右席１２ｆのそれぞれの上部に対応する位置に、その下部の座席１２に向かって音響を出力する指向性スピーカ１４ａ、１４ｂ、１４ｃ、１４ｄ、１４ｅ、及び１４ｆが設けられている。

【0028】

また、運転席１２ａ、助手席１２ｂ、第２列目左席１２ｃ、第２列目右席１２ｄ、第３列目左席１２ｅ、及び第３列目右席１２ｆのそれぞれに着座した参加者Ｕが操作することのできる位置（例えば、それぞれの座席１２の横の車室１０の壁）に、会議支援装置３が行う指向性スピーカ１４による消音動作（後述）を切り替えるための切替スイッチ１５ａ、１５ｂ、１５ｃ、１５ｄ、１５ｅ、及び１５ｆが設けられている。

【0029】

さらに、車室１０の、車両２の前方（図示上方）の左右に、それぞれ、車室１０内に案内音声を出力する案内スピーカ１６が配されている。また、車室１０の前方の、乗員から見やすい位置、例えばインストルメントパネルの車幅方向中央に、表示装置１７が設けられている。表示装置１７は、例えば、タッチパネルである。

【0030】

以下、マイクロホン１３ａ、１３ｂ、１３ｃ、１３ｄ、１３ｅ、及び１３ｆを総称してマイクロホン１３ともいい、指向性スピーカ１４ａ、１４ｂ、１４ｃ、１４ｄ、１４ｅ、及び１４ｆを総称して指向性スピーカ１４ともいうものとする。また、切替スイッチ１５ａ、１５ｂ、１５ｃ、１５ｄ、１５ｅ、及び１５ｆを総称して切替スイッチ１５ともいうものとする。

【0031】

［４．会議支援装置の構成］
図３は、車両２に搭載される会議支援装置３の構成を示す図である。
会議支援装置３は、第１プロセッサ２０と、第１メモリ２１と、第１通信装置２２と、を備える。第１メモリ２１は、例えば、揮発性及び又は不揮発性の半導体メモリ、及び又はハードディスク装置等により構成される。第１通信装置２２は、会議支援装置３が、通信ネットワーク７を介して外部装置（マッチングサーバ４、会議サーバ５、端末装置６を含む）と無線通信するための送受信器である。また、第１通信装置２２は、参加者Ｕが車両２に搭乗した際に端末装置６とＢｌｕｅｔｏｏｔｈ（登録商標）等の近距離無線通信を行うため送受信器を含んでもよい。

【0032】

第１プロセッサ２０は、例えば、ＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ Ｕｎｉｔ）等を備えるコンピュータである。第１プロセッサ２０は、プログラムが書き込まれたＲＯＭ（Ｒｅａｄ Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙ）、データの一時記憶のためのＲＡＭ（Ｒａｎｄｏｍ Ａｃｃｅｓｓ Ｍｅｍｏｒｙ）等を有する構成であってもよい。そして、第１プロセッサ２０は、機能要素又は機能ユニットとして、利用管理部２５と、座席決定部２６と、提示部２７と、音響制御部２８と、を備える。

【0033】

第１プロセッサ２０が備えるこれらの機能要素は、例えば、コンピュータである第１プロセッサ２０が第１メモリ２１に記憶された支援プログラム２４を実行することにより実現される。なお、支援プログラム２４は、コンピュータ読み取り可能な任意の記憶媒体に記憶させておくことができる。これに代えて、第１プロセッサ２０が備える上記機能要素の全部又は一部を、それぞれ一つ以上の電子回路部品を含むハードウェアにより構成することもできる。

【0034】

利用管理部２５は、車両２の利用予定の情報を管理する。具体的には、利用管理部２５は、第１メモリ２１に保存されている利用予定情報２３を管理する。利用予定情報２３には、利用予定の情報として、その車両２の走行予定時間帯と、走行予定時間帯のそれぞれにおける走行ルートと、各走行ルートにおける空席情報と、が保存されている。

【0035】

上記利用予定の情報は、例えば、その車両２の管理者により、タッチパネルである表示装置１７から入力され得る。利用管理部２５は、上記利用予定に関するいずれかの情報が入力されたときに、入力された情報に基づき、利用予定情報２３に含まれる利用予定の情報を更新する。また、利用管理部２５は、マッチングサーバ４からマッチング情報を受信したときは、上記受信したマッチング情報を利用予定情報２３に保存する。また、利用管理部２５は、上記受信したマッチング情報に含まれる、その車両２に割り当てられた参加者Ｕの人数等に基づいて、利用予定情報２３のうち、利用予定の情報の一部である空席情報等を更新する。

【0036】

利用管理部２５は、また、車両２の定員数、座席レイアウト、及び上記利用予定の情報を含む移動体情報を、マッチングサーバ４へ送信する。例えば、利用管理部２５は、利用予定情報２３に含まれる利用予定の情報を更新したときに、その利用予定情報２３に基づいて、利用予定の情報を含む移動体情報をマッチングサーバ４へ送信する。

【0037】

また、利用管理部２５は、利用予定情報２３に保存したマッチング情報のうち、開催時間帯が終了したオンライン会議についてのマッチング情報を、利用予定情報２３から削除する。

【0038】

座席決定部２６は、マッチングサーバ４が収集した会議予定情報に基づき、車両２における参加者Ｕの座席配置を決定する。具体的には、座席決定部２６は、マッチングサーバ４が会議予定情報に基づいて生成したマッチング情報に基づき、車両２の車室１０内を複数の室内領域に区分して、同一のオンライン会議に参加する参加者Ｕが同一の室内領域内に着座するように座席配置を決定する。

【0039】

図４は、座席決定部２６が決定する座席配置の一例を示す図である。図示の座席配置は、会議ＩＤがそれぞれＭ１００ａ、Ｍ１００ｂ、Ｍ１００ｃである３つの相異なるオンライン会議に参加する参加者Ｕが車両２に乗車する場合の例である。具体的には、例えば、会議ＩＤがＭ１００ａであるオンライン会議には１名の参加者Ｕが参加し、会議ＩＤがＭ１００ｂであるオンライン会議及び会議ＩＤがＭ１００ｃであるオンライン会議には、それぞれ２名の参加者Ｕが参加する。座席決定部２６は、これらの、会議ＩＤで識別されるオンライン会議のそれぞれに参加する参加者Ｕの人数の情報を、上記マッチング情報から取得する。

【0040】

座席決定部２６は、上記情報に基づき、会議ＩＤがＭ１００ａ、Ｍ１００ｂ、Ｍ１００ｃであるオンライン会議に参加する参加者Ｕの人数が、それぞれ、１名、２名、２名であることから、車室１０の内部を、座席１２を１つ含む１つの室内領域Ｓａと、座席１２をそれぞれ２つ含む２つの室内領域Ｓｂ及びＳｂと、に区分する。図示の例では、座席決定部２６は、室内領域Ｓａが助手席１２ｂを含み、室内領域Ｓｂが第２列目左席１２ｃ及び第２列目右席１２ｄを含み、室内領域Ｓｃが第３列目左席１２ｅ及び第３列目右席１２ｆを含むように、車室１０を区分している。

【0041】

そして、座席決定部２６は、会議ＩＤがＭ１００ａのオンライン会議に参加する１名の参加者Ｕの座席として室内領域Ｓａ内の助手席１２ｂを割り当て、会議ＩＤがＭ１００ｂのオンライン会議に参加する２名の参加者Ｕの座席として、室内領域Ｓｂ内の第２列目左席１２ｃ及び第２列目右席１２ｄを割り当てる。また、座席決定部２６は、会議ＩＤがＭ１００ｃのオンライン会議に参加する２名の参加者Ｕの座席として、室内領域Ｓｃ内の第３列目左席１２ｅ及び第３列目右席１２ｆを割り当てる。

【0042】

なお、それぞれの室内領域は、車室１０内の一まとまりの空間（分断されない空間）であればよく、室内領域Ｓｂ、Ｓｃのように車両２の車幅方向に広がる領域には限られない。例えば、室内領域は、車両２の車幅方向及び又は進行方向に広がる任意の形状の領域であり得る。また、オンライン会議の開催時において運転席１２ａに着座する人物が運転操作を行う必要がない場合（例えば、開催時において自動運転される場合や停車される場合）には、運転席１２ａを含む室内領域を設けて、運転席１２ａに参加者Ｕが着座するように座席配置を決定してもよい。

【0043】

座席決定部２６は、また、いずれのオンライン会議にも参加しない複数の非参加者が車両２に乗車するときは、それら複数の非参加者が同一の室内領域内に着座するように座席配置を決定するものとしてもよい。車両２への非参加者の乗車予定は、例えば、その車両２の管理者が、予め、タッチパネルである表示装置１７により会議支援装置３に入力しておくものとすることができる。例えば、利用管理部２５は、上記入力された非参加者の乗車予定の情報を、利用予定情報２３に含めて第１メモリ２１に記憶しておくものとすることができる。

【0044】

提示部２７は、座席決定部２６が決定した参加者Ｕの座席配置を、対応する参加者Ｕが車両２に乗車する際に当該参加者Ｕに提示する。例えば、提示部２７は、車両２に設けられた案内スピーカ１６又は表示装置１７により、参加者Ｕに対する上記座席配置の提示を行う。これにより、会議予定情報に基づいて決定した座席配置を、車両２に乗車する参加者に容易かつ確実に伝えることができる。

【0045】

音響制御部２８は、指向性スピーカ１４から車室１０内に出力する音響を制御して、車室１０内における消音動作を実行する。上記消音動作として、音響制御部２８は、指向性スピーカ１４から出力する音響を制御し、座席決定部２６が区分した一の室内領域から他の室内領域へ伝わる音を、他の室内領域において消音する。上記一の室内領域から他の室内領域へ伝わる音とは、例えば、一の室内領域に着座した参加者Ｕが端末装置６を用いて行うオンライン会議の会議音声である。

【0046】

具体的には、音響制御部２８は、一の室内領域における音（以下、領域音声という）を、当該一の室内領域に設けられているマイクロホン１３により取得し、他の室内領域におけるマイクロホン１３から上記領域音声が聞こえなくなるように、当該他の室内領域に設けられている指向性スピーカ１４から領域音声のキャンセル音を出力する。上記キャンセル音は、例えば、当該他の室内領域内に伝搬する領域音声の音声波形に対し逆位相を持つ音であり得る。

【0047】

例えば、図４に示す例において、音響制御部２８は、室内領域Ｓｂから室内領域Ｓｃの第３列目左席１２ｅへ伝わる音を、室内領域Ｓｃに設けられている指向性スピーカ１４ｅ及び１４ｆから出力する音響を制御することにより、室内領域Ｓｃにおいて消去する。具体的には、音響制御部２８は、室内領域Ｓｂ内の第２列目左席１２ｃ及び第２列目右席１２ｄにおいて発生する会議音声を、それぞれ、第２列目左席１２ｃ及び第２列目右席１２ｄに設けられたマイクロホン１３ｃ及び１３ｄにより取得する。

【0048】

そして、音響制御部２８は、上記取得された会議音声が、室内領域Ｓｂ内の第３列目左席１２ｅのマイクロホン１３ｅから聞こえなくなるように、第３列目左席１２ｅの指向性スピーカ１４ｅから上記会議音声のキャンセル音を出力する。また、音響制御部２８は、上記取得された会議音声が、室内領域Ｓｂ内の第３列目右席１２ｆのマイクロホン１３ｆから聞こえなくなるように、第３列目右席１２ｆの指向性スピーカ１４ｆから上記会議音声のキャンセル音を出力する。

【0049】

音響制御部２８は、また、消音動作として、指向性スピーカ１４から出力する音響を制御し、一の室内領域において、他の複数の室内領域から伝わる音を消音するものとしてもよい。例えば、図４の例において、音響制御部２８は、室内領域ＳａおよびＳｂから室内領域Ｓｃへ伝わる音を、室内領域Ｓｃ内の第３列目左席１２ｅ及び第３列目右席１２ｆに設けられている指向性スピーカ１４ｅ及び１４ｆから出力する音響を制御することにより、室内領域Ｓｃにおいて消去するものとすることができる。

【0050】

また、音響制御部２８は、消音動作として、指向性スピーカ１４から出力する音響を制御し、一の室内領域において、一の座席１２に着座する人物の音声を、他の座席１２に着座する人物の位置において消音し、及び又は、一の座席１２に着座する人物の位置において、他の複数の座席１２のそれぞれに着座する人物の音声を消音する。ここで、上記人物は、参加者Ｕ及び非参加者のいずれでもよい。これにより、一の室内領域内に着座して同一のオンライン会議に参加する複数の参加者のうちの一の参加者が会議中に電話に応答するような場合でも、その電話応答の会話を他の参加者に聞かれないようにすることができる。同様に、一の非参加者の通話音声等を他の非参加者に聞かれないようにすることができる。

【0051】

例えば、一の座席１２に着座する人物は、その座席１２の近傍に設けられた切替スイッチ１５を操作することにより、音響制御部２８に指示して、その座席１２に着座する人物の音声を、他の座席１２に着座する人物の位置において消音し、及び又は、上記一の座席１２に着座する人物の位置において、他の複数の座席１２のそれぞれに着座する人物の音声を消音するように、指向性スピーカ１４を制御させるものとすることができる。

【0052】

［５．マッチングサーバの構成］
図５は、マッチングサーバ４の構成を示す図である。
マッチングサーバ４は、第２プロセッサ４０と、第２メモリ４１と、第２通信装置４２と、を備える。第２メモリ４１は、例えば、揮発性及び又は不揮発性の半導体メモリ、及び又はハードディスク装置等により構成される。第２通信装置４２は、マッチングサーバ４が通信ネットワーク７を介して外部装置と無線通信するための送受信器である。

【0053】

第２プロセッサ４０は、例えば、ＣＰＵ等を備えるコンピュータである。第１プロセッサ２０は、プログラムが書き込まれたＲＯＭ、データの一時記憶のためのＲＡＭ等を有する構成であってもよい。そして、第２プロセッサ４０は、機能要素又は機能ユニットとして、予定情報収集部４４と、移動体情報収集部４５と、割当部４６と、を備える。

【0054】

第２プロセッサ４０が備えるこれらの機能要素は、例えば、コンピュータである第２プロセッサ４０が第２メモリ４１に記憶されたマッチングプログラム４３を実行することにより実現される。なお、マッチングプログラム４３は、コンピュータ読み取り可能な任意の記憶媒体に記憶させておくことができる。これに代えて、第２プロセッサ４０が備える上記機能要素の全部又は一部を、それぞれ一つ以上の電子回路部品を含むハードウェアにより構成することもできる。

【0055】

予定情報収集部４４は、移動体からオンライン会議に参加することを希望する参加者Ｕの会議予定情報を収集する。会議予定情報は、参加者Ｕの端末装置６から収集される。参加者Ｕは、オンライン会議の参加予定が生じたときに、そのオンライン会議についての会議予定情報を、端末装置６によりマッチングサーバ４へ送信する。

【0056】

上述したように、会議予定情報には、その参加者Ｕを識別するユーザＩＤ、その参加者Ｕが参加を予定するオンライン会議の会議ＩＤ及び開催時間帯の情報が含まれ得る。また、会議予定情報には、その参加者Ｕが当該オンライン会議に車両から参加することを希望する旨の情報、オンライン会議の際の車両移動の希望出発地及び希望目的地の情報、及び又は、上記と同じオンライン会議に同じ車両から参加することを希望する一人又は複数の他の参加者ＵのユーザＩＤのリストが含まれる。

【0057】

移動体情報収集部４５は、参加者Ｕの利用に供される車両２のそれぞれについての移動体情報を収集する。移動体情報は、車両２のそれぞれの会議支援装置３からマッチングサーバ４へ送信される。上述したように、移動体情報には、その車両２の定員数、座席レイアウト、及び利用予定の情報が含まれる。

【0058】

割当部４６は、会議予定情報及び移動体情報に基づいて、参加者Ｕのそれぞれに、オンライン会議に参加する際に利用する車両２を割り当てて、マッチング情報を生成する。具体的には、割当部４６は、会議予定情報に基づいて同一のオンライン会議に参加する参加者Ｕの人数を算出する。そして、割当部４６は、上記算出した人数と、移動体情報が示す車両２のそれぞれの定員数、座席レイアウト、又は空席状況と、に基づき、上記同一のオンライン会議に参加する参加者Ｕに、当該同一のオンライン会議に参加する際に利用する車両２を割り当てる。例えば、割当部４６は、同一のオンライン会議に参加する全ての参加者Ｕを１台の車両２に割り当てる。

【0059】

これに代えて、割当部４６は、同一のオンライン会議に参加する参加者Ｕが複数の車両２に分乗するように、複数の車両２を割り当ててもよい。例えば、割当部４６は、上記同一のオンライン会議に参加する参加者Ｕを複数の小グループにグルーピングして、小グループ毎に異なる車両２に分乗するように、車両２を割り当ててもよい。割当部４６は、会議予定情報に含まれるそれぞれの参加者Ｕの、希望出発地及び希望目的地の情報、及び又は同じ車両から参加することを希望する一人又は複数の他の参加者ＵのユーザＩＤのリストの情報に基づいて、上記グルーピングを行うものとすることができる。

【0060】

これにより、会議支援システム１では、特定の車両２に参加者Ｕが密集してしまうのを避けて（例えば、それぞれの車両２における参加者Ｕの搭乗率（定員数に対する参加者Ｕの人数の割合）を均等化して）、それぞれの車両２における会議会話の漏洩を防止し易くすることができる。

【0061】

割当部４６は、参加者Ｕのそれぞれの端末装置６へ、当該参加者Ｕに割り当てた車両２の情報を、例えば電子メールにより送信する。上記車両２の情報には、その車両２の車種や車両番号等の車両を識別する情報、並びにその車両２に乗車するための待合場所及び待合時間の情報等が含まれ得る。

【0062】

また、割当部４６は、会議予定情報に基づいて割り当てた車両２の会議支援装置３へ、その会議予定情報（オンライン会議の会議ＩＤ及び開催時間帯の情報を含む）と、その車両２に割り当てた参加者Ｕのリスト（例えば、ユーザＩＤのリスト）と、それぞれの参加者Ｕの車両２との待合場所、待合時刻、及び目的地の情報と、と、を含むマッチング情報を送信する。

【0063】

［６．会議支援システムにおける処理］
次に、会議支援システム１のコンピュータが協働して実行する会議支援方法の処理の手順について説明する。ここで、会議支援システム１のコンピュータとは、車両２に搭載される会議支援装置３の第１プロセッサ２０及びマッチングサーバ４の第２プロセッサ４０を含む。会議支援方法は、マッチングサーバ４の第２プロセッサ４０が実行するマッチング処理と、会議支援装置３の第１プロセッサ２０が実行する会議支援処理と、を含む。

【0064】

まず、マッチング処理について、図６に示すフロー図を参照して説明する。図６に示すマッチング処理は、マッチングサーバ４の電源がオンされたときに開始したのち、繰り返し実行される。

【0065】

処理を開始すると、まず、マッチングサーバ４の予定情報収集部４４は、会議予定情報を受信したか否かを判断する（Ｓ１００）。上述したように、会議予定情報は、参加者Ｕが、オンライン会議の参加予定が生じたときに、端末装置６によりマッチングサーバ４へ送信する。

【0066】

そして、会議予定情報を受信したときは（Ｓ１００、ＹＥＳ）、予定情報収集部４４は、受信した会議予定情報を第２メモリ４１に保存して収集する（Ｓ１０２）。次に、移動体情報収集部４５は、いずれかの車両２から移動体情報を受信したか否かを判断する（Ｓ１０４）。

【0067】

そして、移動体情報を受信したときは（Ｓ１０４、ＹＥＳ）、移動体情報収集部４５は、受信した移動体情報を第２メモリ４１に保存して収集する（Ｓ１０６）。次に、割当部４６は、第２メモリ４１に保存してある会議予定情報を参照し、現在時刻から所定時間以内（例えば、３日以内）に開始時刻が到来するオンライン会議（以下、対象会議ともいう）があるか否かを判断する（Ｓ１０８）。

【0068】

そして、所定時間以内に開始時刻が到来するオンライン会議（対象会議）があるときは（Ｓ１０８、ＹＥＳ）、割当部４６は、第２メモリ４１に保存してある移動体情報と会議予定情報と、に基づき、対象会議の参加者Ｕに車両２を割り当ててマッチング情報を生成する（Ｓ１１０）。その後、割当部４６は、上記割り当てた車両２の情報を、対応する参加者Ｕの端末装置６へ送信すると共に、上記生成したマッチング情報を、上記割り当てた車両２へ送信したのち、本処理を終了する。

【0069】

一方、ステップＳ１００において会議予定情報を受信しないときは（Ｓ１００、ＮＯ）、予定情報収集部４４は、ステップＳ１０４に処理を移す。また、ステップＳ１０４において移動体情報を受信しないときは（Ｓ１０４、ＮＯ）、移動体情報収集部４５は、ステップＳ１０８に処理を移す。

【0070】

また、一方、ステップＳ１０８において所定時間以内に開始時刻が到来するオンライン会議（対象会議）がないときは（Ｓ１０８、ＮＯ）、割当部４６は、本処理を終了する。

【0071】

次に、会議支援装置３の第１プロセッサ２０が実行する会議支援処理について、図７に示すフロー図を参照しつつ説明する。図７に示す会議支援処理は、会議支援装置３の電源がオンされたときに開始したのち、繰り返し実行される。

【0072】

処理を開始すると、まず、会議支援装置３の利用管理部２５は、タッチパネルである表示装置１７により車両２の利用予定に関する情報が入力されたか否かを判断する（Ｓ２００）。また、利用管理部２５は、利用予定に関する情報が入力されないときは（Ｓ２００、ＮＯ）、マッチングサーバ４からマッチング情報を受信したか否かを判断する（Ｓ２０２）。

【0073】

そして、利用管理部２５は、利用予定に関する情報が入力されたとき（Ｓ２００、ＹＥＳ）又はマッチング情報を受信したときは（Ｓ２０２、ＹＥＳ）、第２メモリ４１に保存している利用予定情報２３を更新する（Ｓ２０４）。その際、利用管理部２５は、上記受信したマッチング情報を利用予定情報２３に保存する。また、利用管理部２５は、更新した利用予定情報２３に基づき、移動体情報を生成してマッチングサーバ４へ送信する（Ｓ２０６）。

【0074】

次に、座席決定部２６は、利用予定情報２３に保存されているマッチング情報を参照し、現在時刻から所定時間以内（例えば、１日以内）に開始時刻が到来するオンライン会議（以下、対象会議ともいう）があるか否かを判断する（Ｓ２０８）。そして、所定時間以内に開始時刻が到来するオンライン会議（対象会議）があるときは（Ｓ２０８、ＹＥＳ）、座席決定部２６は、車両２から対象会議に参加する参加者Ｕの座席配置を決定する（Ｓ２１０）。その際、座席決定部２６は、利用予定情報２３に含まれる、対象会議の開催時間帯において車両２に搭乗する予定の非参加者についての情報を取得し、当該非参加者の座席も考慮して、上記座席配置を決定してもよい。

【0075】

次に、提示部２７は、対象会議の参加者Ｕが車両２に乗車する際に、上記決定された座席配置を参加者Ｕに提示する（Ｓ２１２）。例えば、提示部２７は、対象会議の開始時刻前の所定時間内（例えば、２時間以内）に車両２に人が乗車する毎に、その人物に対して上記決定した座席配置を提示するものとすることができる。この座席配置の提示は、上述したように、案内スピーカ１６からの音声メッセージ又は表示装置１７への画面表示により行われ得る。

【0076】

次に、音響制御部２８は、利用予定情報２３に保存されているマッチング情報を参照し、対象会議の開始時刻が到来したか否かを判断する（Ｓ２１４）。そして、ステップＳ２１２において対象会議の開始時刻が到来していないとき（Ｓ２１４、ＮＯ）、音響制御部２８は、ステップＳ２１４に戻って処理を繰り返し、対処会議の開始時刻が到来するのを待機する。

【0077】

一方、対象会議の開始時刻が到来したときは（Ｓ２１４、ＹＥＳ）、音響制御部２８は、室内領域間での消音動作を開始する（Ｓ２１６）。次に、音響制御部２８は、利用予定情報２３に保存されているマッチング情報を参照し、対象会議の終了時刻が到来したか否かを判断する（Ｓ２１８）。そして、対象会議の終了時刻が到来していないときは（Ｓ２１８、ＮＯ）、音響制御部２８は、ステップＳ２１６に戻って処理を繰り返し、対象会議の終了時刻が到来するのを待機する。一方、対象会議の終了時刻が到来したときは（Ｓ２１８、ＹＥＳ）、音響制御部２８は、本処理を終了する。

【0078】

また、一方、ステップＳ２０８において所定時間以内に開始時刻が到来するオンライン会議（対象会議）がないときは（Ｓ２０８、ＮＯ）、座席決定部２６は、本処理を終了する。

【0079】

ここで、図６に示すマッチング処理におけるステップＳ１００及びＳ１０２は、本開示における予定情報収集ステップに相当する。また、図７に示す会議支援処理におけるステップＳ２１０及びＳ２１２は、それぞれ、本開示における座席決定ステップ及び提示ステップに相当する。

【0080】

なお、本発明は上記の実施形態の構成に限られるものではなく、その要旨を逸脱しない範囲において種々の態様において実施することが可能である。

【0081】

［７．上記実施形態によりサポートされる構成］
上述した実施形態は、以下の構成をサポートする。
（構成１）移動体からオンライン会議に参加することを希望する参加者の、参加を予定しているオンライン会議の識別情報及び開催時間帯についての情報を含む会議予定情報を収集する予定情報収集部と、前記会議予定情報に基づき、前記参加者が搭乗する移動体における前記参加者の座席配置を決定する座席決定部と、前記参加者が前記移動体に搭乗したときに前記決定した座席配置を前記参加者に提示する提示部と、を有する、会議支援システム。
構成１の会議支援システムによれば、会議予定情報に基づいて移動体内における座席配置を決定して提示するので、例えば同一のオンライン会議に出席する参加者の座席を移動体室内の一領域に集めて、会議会話を他の乗員に聞こえ難くすることができる。

【0082】

（構成２）前記座席決定部は、前記会議予定情報に基づき、前記移動体の室内を複数の室内領域に区分して、同一のオンライン会議に参加する前記参加者が同一の前記室内領域内に着座するように前記座席配置を決定する、構成１に記載の会議支援システム。
構成２の会議支援システムによれば、オンライン会議毎に、同一のオンライン会議に出席する参加者の座席をそれぞれ同一の室内領域に集めるので、移動体室内において複数のオンライン会議の会議会話が錯綜するのを防止することができる。

【0083】

（構成３）前記座席決定部は、いずれのオンライン会議にも参加しない非参加者が同一の前記室内領域内に着座するように前記座席配置を決定する、構成２に記載の会議支援システム。
構成３の会議支援システムによれば、オンライン会議に参加しない非参加者を移動体内の一領域に集めるので、例えば非参加者全員の座席を、オンライン会議の参加者から遠ざけて、非参加者が会議会話に煩わされ難い配置とすることができる。

【0084】

（構成４）前記移動体の室内に備えられた一つ又は複数の指向性スピーカと、前記指向性スピーカから前記室内に出力する音響を制御する音響制御部と、を備え、前記音響制御部は、前記指向性スピーカから出力する音響を制御して、一の前記室内領域から他の前記室内領域へ伝わる音を、前記他の室内領域において消音する、構成２又は３に記載の会議支援システム。
構成４の会議支援システムによれば、室内領域毎に、当該室内領域に伝わる他の室内領域からの音声を消音するので、それぞれの室内領域において行われる会議会話の、室内領域間における秘匿性を確保することができる。

【0085】

（構成５）前記移動体の室内に備えられた一つ又は複数の指向性スピーカと、前記指向性スピーカから前記室内に出力する音響を制御する音響制御部と、を備え、前記音響制御部は、前記指向性スピーカから出力する音響を制御し、一の前記室内領域において、複数の他の前記室内領域から伝わる音を消音する、構成２ないし４のいずれかに記載の会議支援システム。
構成５の会議支援システムによれば、それぞれの室内領域において行われる会議会話の、室内領域間における秘匿性を確保することができる。

【0086】

（構成６）前記音響制御部は、前記指向性スピーカから出力する音響を制御し、一の前記室内領域において、一の座席に着座する人物の音声を他の座席に着座する人物の位置において消音し、及び又は、一の座席に着座する人物の位置において他の複数の座席のそれぞれに着座する人物の音声を消音する、構成４又は５に記載の会議支援システム。
構成６の会議支援システムによれば、例えば、一の室内領域内に着座して同一のオンライン会議に参加する複数の参加者のうちの一の参加者が会議中に電話に応答するような場合でも、その電話応答の会話を他の参加者に聞かれないようにすることができる。

【0087】

（構成７）前記提示部は、前記移動体に設けられたスピーカ又は表示装置により、前記決定した座席配置を前記参加者に提示する、構成１ないし６のいずれかに記載の会議支援システム。
構成７の会議支援システムによれば、会議予定情報に基づいて決定した座席配置を、移動体に搭乗する参加者に容易かつ確実に伝えることができる。

【0088】

（構成８）前記参加者の利用に供される移動体のそれぞれについての定員数、座席レイアウト、及び空席状況の情報を含む移動体情報を収集する移動体情報収集部と、前記参加者のそれぞれに、オンライン会議に参加する際に利用する移動体を割り当てる割当部と、を備え、前記割当部は、前記会議予定情報に基づいて同一のオンライン会議に参加する前記参加者の人数を算出し、前記算出した人数と、前記移動体情報が示す前記移動体のそれぞれの定員数、座席レイアウト、又は空席状況と、に基づき、前記同一のオンライン会議に参加する前記参加者に、当該同一のオンライン会議に参加する際に利用する移動体を割り当てる、構成１ないし７のいずれかに記載の会議支援システム。
構成８の会議支援システムによれば、会議予定情報と移動体情報とに基づいて、同一のオンライン会議に参加する参加者に、会議参加の際に利用すべき移動体を割り当てるので、例えば、特定の移動体に参加者が密集してしまうのを避けて、それぞれの移動体内における会議会話の漏洩を防止し易くすることができる。

【0089】

（構成９）移動体からのオンライン会議への参加を支援する会議支援システムのコンピュータが実行する会議支援方法であって、移動体からオンライン会議に参加することを希望する参加者の、参加を予定しているオンライン会議の識別情報及び開催時間帯についての情報を含む会議予定情報を収集する予定情報収集ステップと、前記会議予定情報に基づき、前記参加者が搭乗する移動体における前記参加者の座席配置を決定する座席決定ステップと、前記参加者が前記移動体に搭乗したときに前記決定した座席配置を前記参加者に提示する提示ステップと、を有する、会議支援方法。
構成９の会議支援方法によれば、会議予定情報に基づいて移動体内における座席配置を決定して提示するので、例えば同一のオンライン会議に出席する参加者の座席を移動体室内の一領域に集めて、会議会話を他の乗員に聞こえ難くすることができる。

【符号の説明】

【0090】

１…会議支援システム、２、２ａ、２ｂ、２ｃ…車両（移動体）、３…会議支援装置、４…マッチングサーバ、５…会議サーバ、６…端末装置、７…通信ネットワーク、１０…車室、１１…ステアリングホイール、１２…座席、１２ａ…運転席、１２ｂ…助手席、１２ｃ…第２列目左席、１２ｄ…第２列目右席、１２ｅ…第３列目左席、１２ｆ…第３列目右席、１３．１３ａ、１３ｂ、１３ｃ、１３ｄ、１３ｅ、１３ｆ…マイクロホン、１４、１４ａ、１４ｂ、１４ｃ、１４ｄ、１４ｅ、１４ｆ…指向性スピーカ、１５、１５ａ、１５ｂ、１５ｃ、１５ｄ、１５ｅ、１５ｆ…切替スイッチ、１６…案内スピーカ、１７…表示装置、２０…第１プロセッサ、２１…第１メモリ、２２…第１通信装置、２３…利用予定情報、２４…支援プログラム、２５…利用管理部、２６…座席決定部、２７…提示部、２８…音響制御部、４０…第２プロセッサ、４１…第２メモリ、４２…第２通信装置、４３…マッチングプログラム、４４…予定情報収集部、４５…移動体情報収集部、４６…割当部、Ｓａ、Ｓｂ、Ｓｃ…室内領域、Ｕ…参加者。

【図1】

【図2】

【図3】

【図4】

【図5】

【図6】

【図7】