特開 2024-158185 源泉徴収票管理装置、源泉徴収票管理方法および源泉徴収票管理プログラム

(19)【発行国】日本国特許庁(JP)

(12)【公報種別】公開特許公報(A)

(11)【公開番号】P2024158185

(43)【公開日】2024-11-08

(54)【発明の名称】源泉徴収票管理装置、源泉徴収票管理方法および源泉徴収票管理プログラム

(51)【国際特許分類】

   G06Q 40/12 20230101AFI20241031BHJP

【ＦＩ】

G06Q40/12 420

【審査請求】未請求

【請求項の数】6

【出願形態】ＯＬ

(21)【出願番号】P 2023073168

(22)【出願日】2023-04-27

(71)【出願人】

【識別番号】398040527

【氏名又は名称】株式会社オービック

(74)【代理人】

【識別番号】110002147

【氏名又は名称】弁理士法人酒井国際特許事務所

(72)【発明者】

【氏名】中島 大輔

(72)【発明者】

【氏名】嶋田 清孝

【テーマコード（参考）】

5L040

5L055

【Ｆターム（参考）】

5L040BB65

5L055BB65

(57)【要約】

【課題】退職者への源泉徴収票の発行忘れを防止することができる源泉徴収票管理装置、源泉徴収票管理方法および源泉徴収票管理プログラムを提供する。
【解決手段】本実施形態の源泉徴収票管理装置であって、休職退職区分が在籍から退職となった社員ＣＤに対して、給与対象年月マスタの当年１月以降、現在の対象年月以前に対応する対象年月の処理区分に年度途中の年末調整を示す中途年調が存在しないと判定された場合、休職退職区分が在籍から退職となった社員ＣＤに対応する社員に対して、源泉徴収票が未発行である旨の警告を出力する。
【選択図】図１

【特許請求の範囲】

【請求項1】

制御部を備える源泉徴収票管理装置であって、
給与対象年月を記憶する給与対象年月マスタと、
対象年月に、社員コード、給与または賞与を示す賞与区分、および、在籍または退職を示す休職退職区分を対応付けた給与支給月データと、
対象年月に、年末調整の処理内容を対応付けた処理区分、税額表区分および社員コードを対応付けた年末調整データと、
にアクセス可能であり、
前記制御部は、
前記給与対象年月マスタ、前記給与支給月データおよび前記年末調整データを参照し、現在の対象年月における対象者の給与賞与計算の計算処理後の結果に対応する前記給与対象年月マスタの当年１月以降、現在の対象年月以前であって、現在の対象年月に対応する対象年月に前記休職退職区分が在籍から退職となった社員コードに対して、前記給与対象年月マスタの当年１月以降、現在の対象年月以前に対応する対象年月の前記処理区分に年度途中の年末調整を示す中途年調が存在するか否かを判定する判定部と、
前記中途年調が存在しないと判定された場合、前記休職退職区分が在籍から退職となった社員コードに対して、源泉徴収票が未発行である旨の警告を出力する出力制御部と、
を備えること、
を特徴とする源泉徴収票管理装置。

【請求項2】

請求項１に記載の源泉徴収票管理装置であって、
賞与対象年月を記憶する賞与対象年月マスタ、
にさらにアクセス可能であり、
前記判定部は、
前記賞与対象年月マスタ、前記給与支給月データおよび前記年末調整データを参照し、当年１月以降における前記処理区分に前記中途年調が存在する退社した社員コードに対して、新たな支給が発生したか否かをさらに判定し、
前記出力制御部は、
前記処理区分に前記中途年調が存在する退社した社員コードに対して新たな支給が発生したと判定された場合、前記中途年調が存在する退社した社員コードに対して、源泉徴収票の再発行が必要である旨の警告を出力すること、
を特徴とする源泉徴収票管理装置。

【請求項3】

請求項２に記載の源泉徴収票管理装置であって、
前記出力制御部は、
源泉徴収票が未発行である社員または源泉徴収票の再発行が必要となった退社した社員に関する情報をさらに出力する、
ことを特徴とする源泉徴収票管理装置。

【請求項4】

請求項３に記載の源泉徴収票管理装置であって、
前記制御部は、
前記中途年調が存在する退社した社員コードに対して、源泉徴収票の再発行が行われた場合、前記年末調整データにおける前記中途年調が存在する退社した社員コードに対応する直前の前記中途年調を削除し、かつ、互いに異なる税額表区分の前記中途年調を再登録して前記年末調整データを更新する更新部をさらに備えること、
を特徴とする源泉徴収票管理装置。

【請求項5】

制御部を備える源泉徴収票管理装置で実行される源泉徴収票管理方法であって、
前記源泉徴収票管理装置は、
給与対象年月を記憶する給与対象年月マスタと、
対象年月に、社員コード、給与または賞与を示す賞与区分、および、在籍または退職を示す休職退職区分を対応付けた給与支給月データと、
対象年月に、年末調整の処理内容を対応付けた処理区分、税額表区分および社員コードを対応付けた年末調整データと、
にアクセス可能であり、
前記制御部で実行される、
前記給与対象年月マスタ、前記給与支給月データおよび前記年末調整データを参照し、現在の対象年月における対象者の給与賞与計算の計算処理後の結果に対応する前記給与対象年月マスタの当年１月以降、現在の対象年月以前であって、現在の対象年月に対応する対象年月に前記休職退職区分が在籍から退職となった社員コードに対して、前記給与対象年月マスタの当年１月以降、現在の対象年月以前に対応する対象年月の前記処理区分に年度途中の年末調整を示す中途年調が存在するか否かを判定する判定ステップと、
前記中途年調が存在しないと判定された場合、前記休職退職区分が在籍から退職となった社員コードに対して、源泉徴収票が未発行である旨の警告を出力する出力制御ステップと、
を含むこと、
を特徴とする源泉徴収票管理方法。

【請求項6】

制御部を備える源泉徴収票管理装置に実行されるための源泉徴収票管理プログラムであって、
前記源泉徴収票管理装置は、
給与対象年月を記憶する給与対象年月マスタと、
対象年月に、社員コード、給与または賞与を示す賞与区分、および、在籍または退職を示す休職退職区分を対応付けた給与支給月データと、
対象年月に、年末調整の処理内容を対応付けた処理区分、税額表区分および社員コードを対応付けた年末調整データと、
にアクセス可能であり、
前記制御部に実行させるための、
前記給与対象年月マスタ、前記給与支給月データおよび前記年末調整データを参照し、現在の対象年月における対象者の給与賞与計算の計算処理後の結果に対応する前記給与対象年月マスタの当年１月以降、現在の対象年月以前であって、現在の対象年月に対応する対象年月に前記休職退職区分が在籍から退職となった社員コードに対して、前記給与対象年月マスタの当年１月以降、現在の対象年月以前に対応する対象年月の前記処理区分に年度途中の年末調整を示す中途年調が存在するか否かを判定する判定ステップと、
前記中途年調が存在しないと判定された場合、前記休職退職区分が在籍から退職となった社員コードに対して、源泉徴収票が未発行である旨の警告を出力する出力制御ステップと、
を含むこと、
を特徴とする源泉徴収票管理プログラム。

【発明の詳細な説明】

【技術分野】

【0001】

本発明は、源泉徴収票管理装置、源泉徴収票管理方法および源泉徴収票管理プログラムに関する。

【背景技術】

【0002】

特許文献１には、使用者によって使い易いシステムでありながら、使用者による入力値の正確性に配慮した確定申告を支援する技術が開示されている。この技術では、納税者である使用者が自ら確定申告書を作成する場合において、使用者によって入力された扶養人数が源泉徴収票の内容と異なっているとき、源泉徴収票発行の時点から扶養人数が変更されたものと判断し、入力された扶養人数を正しい入力値であるとみなして処理を続行しつつ、源泉徴収票と異なる旨の警告メッセージを表示する。

【先行技術文献】

【特許文献】

【0003】

【特許文献1】特開２０１１－２０４１７０号公報

【発明の概要】

【発明が解決しようとする課題】

【0004】

ところで、人事等の給与業務担当者は、従業員が退社した場合、従業員の退職から所定期間経過後に源泉徴収票を発行して渡している。この退職者が発生した場合に生じる源泉徴収票の発行等の作業は、給与業務担当者に属人化している。このため、給与業務担当者は、退職者への源泉徴収票の発行を忘れてしまう恐れがあった。

【0005】

本発明は、上記に鑑みてなされたものであって、退職者への源泉徴収票の発行忘れを防止することができる源泉徴収票管理装置、源泉徴収票管理方法および源泉徴収票管理プログラムを提供することを目的とする。

【課題を解決するための手段】

【0006】

上述した課題を解決し、目的を達成するために、制御部を備える源泉徴収票管理装置であって、給与対象年月を記憶する給与対象年月マスタと、対象年月に、社員コード、給与または賞与を示す賞与区分、および、在籍または退職を示す休職退職区分を対応付けた給与支給月データと、対象年月に、年末調整の処理内容を対応付けた処理区分、税額表区分および社員コードを対応付けた年末調整データと、にアクセス可能であり、前記給与対象年月マスタ、前記給与支給月データおよび前記年末調整データを参照し、現在の対象年月における対象者の給与賞与計算の計算処理後の結果に対応する前記給与対象年月マスタの当年１月以降、現在の対象年月以前であって、現在の対象年月に対応する対象年月に前記休職退職区分が在籍から退職となった社員コードに対して、前記給与対象年月マスタの当年１月以降、現在の対象年月以前に対応する対象年月の前記処理区分に年度途中の年末調整を示す中途年調が存在するか否かを判定する判定部と、前記中途年調が存在しないと判定された場合、前記休職退職区分が在籍から退職となった社員コードに対して、源泉徴収票が未発行である旨の警告を出力する出力制御部と、を備えること、を特徴とする。

【0007】

また、本発明に係る源泉徴収票管理方法は、制御部を備える源泉徴収票管理装置で実行される源泉徴収票管理方法であって、前記源泉徴収票管理装置は、給与対象年月を記憶する給与対象年月マスタと、対象年月に、社員コード、給与または賞与を示す賞与区分、および、在籍または退職を示す休職退職区分を対応付けた給与支給月データと、対象年月に、年末調整の処理内容を対応付けた処理区分、税額表区分および社員コードを対応付けた年末調整データと、にアクセス可能であり、前記制御部で実行される、前記給与対象年月マスタ、前記給与支給月データおよび前記年末調整データを参照し、現在の対象年月における対象者の給与賞与計算の計算処理後の結果に対応する前記給与対象年月マスタの当年１月以降、現在の対象年月以前であって、現在の対象年月に対応する対象年月に前記休職退職区分が在籍から退職となった社員コードに対して、前記給与対象年月マスタの当年１月以降、現在の対象年月以前に対応する対象年月の前記処理区分に年度途中の年末調整を示す中途年調が存在するか否かを判定する判定ステップと、前記中途年調が存在しないと判定された場合、前記休職退職区分が在籍から退職となった社員コードに対して、源泉徴収票が未発行である旨の警告を出力する出力制御ステップと、を含むこと、を特徴とする。

【0008】

また、本発明に係る源泉徴収票管理プログラムは、制御部を備える源泉徴収票管理装置に実行されるための源泉徴収票管理プログラムであって、前記源泉徴収票管理装置は、給与対象年月を記憶する給与対象年月マスタと、対象年月に、社員コード、給与または賞与を示す賞与区分、および、在籍または退職を示す休職退職区分を対応付けた給与支給月データと、対象年月に、年末調整の処理内容を対応付けた処理区分、税額表区分および社員コードを対応付けた年末調整データと、にアクセス可能であり、前記制御部に実行させるための、前記給与対象年月マスタ、前記給与支給月データおよび前記年末調整データを参照し、現在の対象年月における対象者の給与賞与計算の計算処理後の結果に対応する前記給与対象年月マスタの当年１月以降、現在の対象年月以前であって、現在の対象年月に対応する対象年月に前記休職退職区分が在籍から退職となった社員コードに対して、前記給与対象年月マスタの当年１月以降、現在の対象年月以前に対応する対象年月の前記処理区分に年度途中の年末調整を示す中途年調が存在するか否かを判定する判定ステップと、前記中途年調が存在しないと判定された場合、前記休職退職区分が在籍から退職となった社員コードに対して、源泉徴収票が未発行である旨の警告を出力する出力制御ステップと、を含むこと、を特徴とする。

【発明の効果】

【0009】

本発明によれば、退職者への源泉徴収票の発行忘れを防止することができるという効果を奏する。

【図面の簡単な説明】

【0010】

【図1】図１は、実施形態に係る源泉徴収票管理装置の構成の一例を示すブロック図での概要を示す模式図である。

【図2】図２は、実施形態に係る源泉徴収票管理装置の給与対象年月マスタが記憶する給与対象年月マスタテーブルの一例を示す図である。

【図3】図３は、実施形態に係る源泉徴収票管理装置の賞与対象年月マスタが記憶する賞与対象年月マスタテーブルの一例を示す図である。

【図4】図４は、給与業務担当者による退職者への業務背景の一例を示す図である。

【図5】図５は、退職者による税務署および転職先の給与業務担当者への業務背景の一例を示す図である。

【図6】図６は、給与業務担当者による退職者への業務背景の別の一例を示す図である。

【図7】図７は、退職者による税務署への業務背景の別の一例を示す図である。

【図8】図８は、実施形態に係る源泉徴収票管理装置が実行する処理の概要を示すフローチャートである。

【図9】図９は、実施形態に係る源泉徴収票管理装置の給与支給月データにおける給与支給月データテーブルの一例を示す図である。

【図10】図１０は、実施形態に係る源泉徴収票管理装置の年末調整データにおける年末調整データテーブルの一例を示す図である。

【図11】図１１は、実施形態に係る源泉徴収票管理装置が備える判定部による給与の計算処理の概要を模式的に示す図である。

【図12】図１２は、実施形態に係る源泉徴収票管理装置が備える出力制御部がモニタ１１４に表示させる警告画面の一例を示す図である。

【図13】図１３は、実施形態に係る源泉徴収票管理装置が備える更新部による更新後の状況とその後の判定の概要の一例を示す図である。

【図14】図１４は、実施形態に係る源泉徴収票管理装置の給与支給月データにおける給与支給月データテーブルの別の一例を示す図である。

【図15】図１５は、実施形態に係る源泉徴収票管理装置の年末調整データにおける年末調整データテーブルの別の一例を示す図である。

【図16】図１６は、実施形態に係る源泉徴収票管理装置が備える判定部による給与の計算処理の概要を模式的に示す図である。

【図17】図１７は、実施形態に係る源泉徴収票管理装置が備える出力制御部がモニタに表示させる警告画面の一例を示す図である。

【図18】図１８は、実施形態に係る源泉徴収票管理装置が備える更新部による更新後の状況とその後の判定の概要の一例を示す図である。

【発明を実施するための形態】

【0011】

以下に、本発明に係る源泉徴収票管理装置、源泉徴収票管理方法および源泉徴収票管理プログラムの実施形態を、図面に基づいて詳細に説明する。なお、本実施形態により本発明が限定されるものではない。

【0012】

［１．構成］
本実施形態に係る源泉徴収票管理装置の構成の一例について、図１等を参照して説明する。図１は、源泉徴収票管理装置の構成の一例を示すブロック図での概要を示す模式図である。

【0013】

図１に示す源泉徴収票管理装置１００は、市販のデスクトップ型パーソナルコンピュータである。なお、源泉徴収票管理装置１００は、デスクトップ型パーソナルコンピュータのような据置型情報処理装置に限らず、市販されているノート型パーソナルコンピュータ、ＰＤＡ（Ｐｅｒｓｏｎａｌ Ｄｉｇｉｔａｌ Ａｓｓｉｓｔａｎｔｓ）、スマートフォン、タブレット型パーソナルコンピュータなどの携帯型情報処理装置であってもよい。

【0014】

源泉徴収票管理装置１００は、制御部１０２と、通信インターフェース部１０４と、記憶部１０６と、入出力インターフェース部１０８と、を備えている。源泉徴収票管理装置１００が備えている各部は、任意の通信路を介して通信可能に接続されている。

【0015】

通信インターフェース部１０４は、ルータ等の通信装置および専用線等の有線または無線の通信回線を介して、源泉徴収票管理装置１００をネットワーク３００に通信可能に接続する。通信インターフェース部１０４は、他の装置と、通信回線と、を介してデータを通信する機能を有する。ここで、ネットワーク３００は、源泉徴収票管理装置１００と、サーバ２００と、を相互に通信可能に接続する機能を有し、例えばインターネットやＬＡＮ（Ｌｏｃａｌ Ａｒｅａ Ｎｅｔｗｏｒｋ）等である。なお、記憶部１０６に格納されるデータは、例えばサーバ２００に格納されてもよい。

【0016】

入出力インターフェース部１０８には、入力装置１１２と、出力装置１１４と、が接続されている。出力装置１１４には、モニタ（家庭用テレビを含む）の他、スピーカやプリンタを用いることができる。入力装置１１２には、キーボード、マウス、およびマイクの他、マウスと協働してポインティングデバイス機能を実現するモニタを用いることができる。なお、以下では、出力装置１１４をモニタ１１４とし、入力装置１１２をキーボード１１２またはマウス１１２として記載する場合がある。

【0017】

記憶部１０６には、各種のデータベース、テーブルおよびファイルなどが格納される。記憶部１０６には、ＯＳ（Ｏｐｅｒａｔｉｎｇ Ｓｙｓｔｅｍ）と協働してＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ Ｕｎｉｔ）に命令を与えて各種処理を行うためのコンピュータプログラムが記録される。記憶部１０６として、例えば、ＲＡＭ（Ｒａｎｄｏｍ Ａｃｃｅｓｓ Ｍｅｍｏｒｙ）・ＲＯＭ（Ｒｅａｄ Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙ）等のメモリ装置、ハードディスクのような固定ディスク装置、フレキシブルディスク、および光ディスク等を用いることができる。記憶部１０６は、給与対象年月マスタ１０６ａと、賞与対象年月マスタ１０６ｂと、給与支給月データ１０６ｃと、年末調整データ１０６ｄと、を記憶している。なお、給与支給月データ１０６ｃおよび年末調整データ１０６ｄの詳細については、後述する。

【0018】

給与対象年月マスタ１０６ａは、給与対象年月を記憶する。図２は、給与対象年月マスタ１０６ａが記憶する給与対象年月マスタテーブルの一例を示す図である。図２に示す給与対象年月マスタテーブルＴ１には、現在の給与対象年月が記憶されている。例えば、給与対象年月マスタテーブルＴ１には、対象年月「２０２３／０２」および「２０２３/０３」の各々に、現在対象「ＦＡＬＳＥ」が対応付けて記憶され、対象年月「２０２３／０４」に現在対象「ＴＲＵＥ」が対応付けて記憶されている。

【0019】

賞与対象年月マスタ１０６ｂは、賞与対象年月を記憶する。図３は、賞与対象年月マスタ１０６ｂが記憶する賞与対象年月マスタテーブルの一例を示す図である。図３に示す賞与対象年月マスタテーブルＴ２には、賞与対象年月が記憶されている。例えば、賞与対象年月マスタテーブルＴ２には、対象年月「２０２２／０６」、「２０２２／１２」および「２０２３／０３」の各々に、現在対象「ＦＡＬＳＥ」が対応付けて記憶され、対象年月「２０２３／０６」に現在対象「ＴＲＵＥ」が対応付けて記憶されている。なお、賞与には、所定月毎の賞与以外に、一時金等が含まれる。

【0020】

図１に戻り、源泉徴収票管理装置１００の構成の説明を続ける。
制御部１０２は、源泉徴収票管理装置１００を統括的に制御するＣＰＵ等である。制御部１０２は、ＯＳ等の制御プログラム・各種の処理手順等を規定したプログラム・所要データなどを格納するための内部メモリを有し、格納されているこれらのプログラムに基づいて種々の情報処理を実行する。制御部１０２は、判定部１０２ａと、選択部１０２ｂと、取得部１０２ｃと、出力制御部１０２ｄと、更新部１０２ｅと、を備える。

【0021】

判定部１０２ａは、源泉徴収票管理装置１００の現在の動作が給与または賞与であるか否かを判定する給与賞与判定処理を行う。具体的には、判定部１０２ａは、給与業務担当者Ｈ１が入力装置１１２を介して源泉徴収票管理装置１００に設定した現在の源泉徴収票管理の動作が給与基準または賞与基準であるか否かを判定する。また、判定部１０２ａは、選択部１０２ｂによって選択された対象者の現在の対象年月における給与賞与計算の計算処理を行い、その計算処理後の結果に対応する給与対象年月マスタ１０６ａの当年１月以降、現在の対象年月以前であって、現在の対象年月に対応する対象年月に休職退職区分が在籍から退職となった社員ＣＤ（コード）に対して、給与対象年月マスタ１０６ａの当年１月以降、現在の対象年月以前に対応する対象年月の処理区分に年度途中の年末調整を示す中途年調が存在するか否かを判定する。また、判定部１０２ａは、賞与対象年月マスタ１０６ｂ、給与支給月データ１０６ｃおよび年末調整データ１０６ｄを参照し、選択部１０２ｂによって選択された選択者の現在の対象年月における給与賞与計算の計算処理を行い、その計算処理後、その結果に対応する賞与対象年月マスタ１０６ｂの当年１月以降における年末調整データ１０６ｄの処理区分に中途年調が存在する退職した社員ＣＤに対して新たな支給が発生したか否かを判定する。

【0022】

選択部１０２ｂは、給与対象年月マスタ１０６ａまたは賞与対象年月マスタ１０６ｂを参照し、現在の対象年月を選択する対象年月判定処理を行う。また、選択部１０２ｂは、給与業務担当者が入力装置１１２を介して入力した社員ＣＤに応じた対象者を選択する。

【0023】

取得部１０２ｃは、記憶部１０６から給与支給月データ１０６ｃおよび年末調整データ１０６ｄを取得する。

【0024】

出力制御部１０２ｄは、判定部１０２ａによって退職者の社員ＣＤに対して、源泉徴収票の再発行を必要と判定された場合、退職者の社員ＣＤに対して、源泉徴収票の再発行が必要である旨の警告をモニタ１１４に出力する。

【0025】

更新部１０２ｅは、給与業務担当者が入力装置１１２を介して入力される操作内容に応じて、年末調整データテーブルＴ２０の社員ＣＤに対する源泉徴収票を発行したデータに更新する更新処理する。

【0026】

［２．業務背景の概要］
図４は、給与業務担当者による退職者への業務背景の一例を示す図である。図５は、退職者による税務署および転職先の給与業務担当者への業務背景の一例を示す図である。図６は、給与業務担当者による退職者への業務背景の別の一例を示す図である。図７は、退職者による税務署への業務背景の別の一例を示す図である。

【0027】

図４および図６に示すように、まず、給与業務担当者Ｈ１は、退職者Ｈ２（従業員）が退職する場合、退職時点までの支給総額を記載した源泉徴収票（甲欄分）または源泉徴収票（乙欄分）を発行して渡す。その後、図５および図７に示すように、退職者Ｈ２は、転職先での年末調整や確定申告で使用するため、源泉徴収票（甲欄分）または源泉徴収票（乙欄分）を税務署Ｈ３または転職先の給与業務担当者Ｈ４へ提出する。

【0028】

しかしながら、従来、給与業務担当者Ｈ１は、退職者Ｈ２への源泉徴収票の発行を忘れてしまった場合、気づく仕組みがない。このため、給与業務担当者Ｈ１は、退職者Ｈ２が退職後、ある程度経過してから源泉徴収票を発行するため、源泉徴収票の発行作業を忘れがちであるが、気づく仕組みがない。

【0029】

また、退職者Ｈ２は、退職後、年末調整または確定申告を行う際に、転職前の会社（給与業務担当者Ｈ１）から源泉徴収票を受け取ってないことに気づくタイミングで、源泉徴収票の発行の依頼を連絡する。この結果、給与業務担当者Ｈ１は、退職者からの連絡によって源泉徴収票の未発行を認識する。さらに、給与業務担当者Ｈ１は、源泉徴収票の発行業務以外に、社会保険の資格喪失届の作成業務および雇用保険の資格喪失届の作成業務等があり、属人化した業務が多大であった。このように、給与業務担当者Ｈ１は、属人化する業務が多大なため、源泉徴収票の発行忘れを防止することができる技術を望んでいた。

【0030】

［３．源泉徴収票管理装置の処理］
次に、源泉徴収票管理装置１００が実行する処理について説明する。図８は、源泉徴収票管理装置１００が実行する処理の概要を示すフローチャートである。なお、以下では、源泉徴収票管理装置１００は、源泉徴収票を発行するためには、当年１月から処理実行月までの甲欄としての支給総額、乙欄としての支給総額等を集計しているものとする。

【0031】

図８に示すように、まず、判定部１０２ａは、源泉徴収票管理装置１００の現在の動作が給与または賞与であるか否かを判定する給与賞与判定処理を行う（ステップＳ１）。具体的には、判定部１０２ａは、給与業務担当者Ｈ１が入力装置１１２を介して源泉徴収票管理装置１００に設定した現在の源泉徴収票管理の動作が給与基準または賞与基準であるか否かを判定する。

【0032】

続いて、判定部１０２ａによって源泉徴収票管理装置１００の現在の動作が給与であると判定された場合（ステップＳ２：Ｙｅｓ）、源泉徴収票管理装置１００は、ステップＳ３へ移行する。これに対して、判定部１０２ａによって源泉徴収票管理装置１００の現在の動作が給与でない、即ち、賞与と判定された場合（ステップＳ２：Ｎｏ）、源泉徴収票管理装置１００は、ステップＳ１０へ移行する。

【0033】

ステップＳ３において、選択部１０２ｂは、給与対象年月マスタ１０６ａを参照し、現在の対象年月を選択する対象年月判定処理を行う。具体的には、選択部１０２ｂは、給与対象年月マスタテーブルＴ１（図２を参照）から現在対象の「２０２３／０４」を選択する。

【0034】

続いて、選択部１０２ｂは、給与業務担当者Ｈ１が入力装置１１２を介して入力した社員ＣＤ（コード）に応じた給与計算の対象者を選択する対象者選択処理を行う（ステップＳ４）。

【0035】

その後、取得部１０２ｃは、記憶部１０６から給与支給月データ１０６ｃおよび年末調整データ１０６ｄを取得する（ステップＳ５）。

【0036】

図９は、給与支給月データ１０６ｃにおける給与支給月データテーブルの一例を示す図である。

【0037】

図９に示す給与支給月データテーブルＴ１０には、対象年月に、社員ＣＤと、給与または賞与を示す賞与区分と、在籍、退職および休職等を示す休職退職区分と、を対応付けて記憶している。具体的には、給与支給月データテーブルＴ１０の１行目には、対象年月「２０２３／０３」に、社員ＣＤ「１０００１」、賞与区分「０：給与」および休職退職区分「０：在籍」を対応付けて記憶している。

【0038】

なお、図９における給与支給月データテーブルＴ１０の社員ＣＤ「１０００３」は、対象年月「２０２３／０３」の休職退職区分が「０：在籍」であるが、対象年月「２０２３／０４」の休職退職区分が「０：退職」に遷移している。このため、本来であれば給与業務担当者Ｈ１が源泉徴収票を発行して退職者Ｈ２へ渡す必要があるが、本実施形態の課題の状況を模式的に表す。即ち、以下においては、社員ＣＤ「１０００３」に対して源泉徴収票が未発行の状況で説明する。

【0039】

図１０は、年末調整データ１０６ｄにおける年末調整データテーブルの一例を示す図である。

【0040】

図１０に示す年末調整データテーブルＴ２０には、対象年月に、年末調整の種別を示す処理区分、税額表区分および社員ＣＤ（コード）を対応付けて記憶している。具体的には、年末調整データテーブルＴ２０の１行目には、対象年月「２０２２／１２」、処理区分「１：１２月の年末調整」、税額表区分「１：甲欄」および社員ＣＤ「１０００１」を対応付けて記憶している。ここで、中途年調とは、退職者における年度途中の年末調整である。

【0041】

図８に戻り、ステップＳ６以降の説明を続ける。
判定部１０２ａは、給与対象年月マスタ１０６ａ、給与支給月データ１０６ｃおよび年末調整データ１０６ｄを参照し、選択部１０２ｂによって選択された対象者の現在の対象年月における給与賞与計算の計算処理を行う（ステップＳ６）。

【0042】

続いて、判定部１０２ａは、ステップＳ６の計算処理後の結果に対応する給与対象年月マスタ１０６ａの当年１月以降、現在の対象年月以前であって、現在の対象年月に対応する対象年月に休職退職区分が在籍から退職となった社員ＣＤに対して、給与対象年月マスタ１０６ａの当年１月以降、現在の対象年月以前に対応する対象年月の処理区分に年度途中の年末調整を示す中途年調が存在するか否かを判定する（ステップＳ７）。判定部１０２ａによって給与対象年月マスタ１０６ａの当年１月以降、現在の対象年月以前であって、現在の対象年月に対応する対象年月に休職退職区分が在籍から退職となった社員ＣＤに対して、給与対象年月マスタ１０６ａの当年１月以降、現在の対象年月以前に対応する対象年月の処理区分に年度途中の年末調整を示す中途年調が存在すると判定された場合（ステップＳ７：Ｙｅｓ）、源泉徴収票管理装置１００は、本処理を終了する。これに対して、判定部１０２ａによって給与対象年月マスタ１０６ａの当年１月以降、現在の対象年月以前であって、現在の対象年月に対応する対象年月に休職退職区分が在籍から退職となった社員ＣＤに対して、給与対象年月マスタ１０６ａの当年１月以降、現在の対象年月以前に対応する対象年月の処理区分に年度途中の年末調整を示す中途年調が存在しないと判定された場合（ステップＳ７：Ｎｏ）、源泉徴収票管理装置１００は、ステップＳ８へ移行する。

【0043】

図１１は、判定部１０２ａによる給与の計算処理の概要を模式的に示す図である。図１１に示すように、判定部１０２ａは、処理実行月「２０２３／０４」、社員ＣＤ「１０００３」の場合、給与支給月データ１０６ｃにおける給与支給月データテーブルＴ１０における休職退職区分が「在籍」から「退職」となった社員ＣＤ「１０００３」に対して、給与対象年月マスタ１０６ａの当年１月以降、現在の対象年月以前に対応する対象年月の処理区分に年度途中の年末調整を示す中途年調が存在するか否かを判定する。図１１に示す場合、年末調整データテーブルＴ２１には、社員ＣＤ「１０００３」に対応する年度途中の年末調整を示す中途年調が存在しない。このため、判定部１０２ａは、社員ＣＤ「１０００３」に対して、給与対象年月マスタ１０６ａの当年１月以降、現在の対象年月以前に対応する対象年月の処理区分に年度途中の年末調整を示す中途年調が存在しないと判定する。この場合、退職者Ｈ２は、必ず給与計算の実行対象外となる。このため、判定部１０２ａは、退職者Ｈ２の源泉徴収票の未発行確認の判定処理について、退職者Ｈ２のみに（計算実行対象外者）について行う。即ち、給与計算実行対象者の選択状況による、確認対象の漏れは発生しない。このため、図１１では、源泉徴収票管理装置１００は、社員ＣＤ「１０００１」に対して給与計算を実行後、その結果に対応する対象年月以前の休職退職区分が「在籍」から「退職」となった社員ＣＤ「１０００３」に対して源泉徴収票の未発行確認の判定処理を行う。

【0044】

図８に戻り、ステップＳ８以降の説明を続ける。
出力制御部１０２ｄは、休職退職区分が在籍から退職となった社員ＣＤの源泉徴収票が未発行である旨の警告をモニタ１１４に出力する（ステップＳ８）。

【0045】

図１２は、出力制御部１０２ｄがモニタ１１４に表示させる警告画面の一例を示す図である。

【0046】

図１２に示す警告画面Ｐ１には、休職退職区分が在籍から退職となった社員ＣＤの源泉徴収票が発行されていない旨のメッセージＭ１と、源泉徴収票が発行されていない社員ＣＤに関する情報Ｍ２と、源泉徴収票が発行されていない社員ＣＤの詳細な情報を表示する詳細ボタンＢ１と、メッセージＭ１を確認したことの入力を受け付けるＯＫボタンＢ２と、が含まれる。源泉徴収票が発行されていない社員ＣＤに関する情報Ｍ２には、少なくとも社員ＣＤ、社員氏名および退職年月日が含まれる。なお、給与業務担当者Ｈ１は、メッセージＭ１の内容を確認後、入力装置１１２を介して源泉徴収票管理装置１００に源泉徴収票を発行可能な画面へ遷移させ、源泉徴収票の発行を行ってもよい。

【0047】

図８に戻り、ステップＳ９以降の説明を続ける。
更新部１０２ｅは、給与業務担当者Ｈ１が入力装置１１２を介して入力される操作内容に応じて、年末調整データテーブルＴ２０の社員ＣＤ「１０００３」に対応する源泉徴収票を発行したデータに更新する更新処理を行う（ステップＳ９）。

【0048】

図１３は、更新部１０２ｅによる更新後の状況とその後の判定の概要の一例を示す図である。

【0049】

図１３に示すように、更新部１０２ｅは、給与支給月データテーブルＴ１０における社員ＣＤ「１０００３」に対応する対象年月に「２０２３／０４」、処理区分に「３：中途年調」および税額表区分に「１：甲欄」を対応付けて更新する。これにより、退職者への源泉徴収票の未発行を防止することができる。ステップＳ９の後、源泉徴収票管理装置１００は、本処理を終了する。

【0050】

図８に戻り、ステップＳ１０以降の説明を続ける。
選択部１０２ｂは、賞与対象年月マスタ１０６ｂを参照し、現在の対象年月を選択する対象年月判定処理を行う（ステップＳ１０）。具体的には、選択部１０２ｂは、賞与対象年月マスタテーブルＴ２（図３を参照）から現在対象の「２０２３／０６」を選択する。

【0051】

続いて、選択部１０２ｂは、給与業務担当者Ｈ１が入力装置１１２を介して入力した社員ＣＤ（コード）に応じた賞与計算の対象者を選択する対象者選択処理を行う（ステップＳ１１）。

【0052】

その後、判定部１０２ａは、賞与対象年月マスタ１０６ｂ、給与支給月データ１０６ｃおよび年末調整データ１０６ｄを参照し、選択部１０２ｂによって選択された選択者の現在の対象年月における給与賞与計算の計算処理を行う（ステップＳ１２）。

【0053】

続いて、判定部１０２ａは、ステップＳ１２の計算処理後、その結果に対応する賞与対象年月マスタ１０６ｂの当年１月以降における年末調整データ１０６ｄの処理区分に中途年調が存在する退職した社員ＣＤに対して、新たな支給が発生したか否かを判定する（ステップＳ１３）。判定部１０２ａによって賞与対象年月マスタ１０６ｂの当年１月以降における年末調整データ１０６ｄの処理区分に中途年調が存在する退職した社員ＣＤに対して新たな支給が発生したと判定された場合（ステップＳ１３：Ｙｅｓ）、源泉徴収票管理装置１００は、ステップＳ１４へ移行する。これに対して、判定部１０２ａによって賞与対象年月マスタ１０６ｂの当年１月以降における年末調整データ１０６ｄの処理区分に中途年調が存在する退職した社員ＣＤに対して新たな支給が発生していないと判定された場合（ステップＳ１３：Ｎｏ）、源泉徴収票管理装置１００は、本処理を終了する。

【0054】

ここで、判定部１０２ａによる賞与の判定方法について説明する。
図１４は、給与支給月データ１０６ｃにおける給与支給月データテーブルの別の一例を示す図である。図１５は、年末調整データ１０６ｄにおける年末調整データテーブルの別の一例を示す図である。なお、以下において、判定部１０２ａは、賞与計算時において、休職退職区分が「退職」となっており、「当年１月以降の中途年調」より後の対象年月で課税総額が発生した社員（退職者）に対して源泉徴収票の再発行が必要か否かの判定を行う。

【0055】

図１４に示す給与支給月データテーブルＴ３０には、対象年月に、社員ＣＤ（コード）、賞与区分、休職退職区分および課税総額を対応付けて記憶している。具体的には、給与支給月データテーブルＴ３０の２行目には、対象年月「２０２３／０５」に、社員ＣＤ「１０００５」、賞与区分「０：給与」、休職退職区分「３：退職」および課税総額「０」を対応付けて記憶している。

【0056】

また、図１５に示す年末調整データテーブルＴ４０には、対象年月に、処理区分、税額表区分、社員ＣＤ（コード）および年間課税総額を対応付けて記憶している。具体的には、年末調整データテーブルＴ４０の４行目には、対象年月「２０２３／０５」、処理区分「３：中途年調」、税額表区分「１：甲欄」、社員ＣＤ「１０００５」および年間課税総額「１，２００，０００」を対応付けて記憶している。なお、社員ＣＤ「１０００５」は、２０２３／０５に、給与業務担当者Ｈ１が入力装置１１２を介して中途年調の登録を行い、退職者Ｈ２への源泉徴収票が発行されている。

【0057】

図１６は、判定部１０２ａによる給与の計算処理の概要を模式的に示す図である。図１１に示すように、源泉徴収票管理装置１００は、現在の対象年月の給与支給月「２０２３／０５」に従って、退職者である社員ＣＤ「１０００５」の賞与計算を行い、年度途中の源泉徴収票を発行する。その後、判定部１０２ａは、給与支給月データテーブルＴ３１および年末調整データテーブルＴ４０に基づいて、退職者である社員ＣＤ「１０００５」に対して、源泉徴収票の発行後に、課税総額（支給）が発生していることで、源泉徴収票の再発行が必要であるか否かを判定する。

【0058】

図１６に示す対象年月「２０２３／０５」の場合、退職者の社員ＣＤ「１０００５」は、給与支給月データ１０６ｃにおける給与支給月データテーブルＴ３１の休職退職区分が「退職」であり、処理区分に源泉徴収票が発行されていることを示す「３：中途年調」が対応付けて記憶されている。しかしながら、現在の対象年月が給与支給月「２０２３／０６」の場合、退職者の社員ＣＤ「１０００５」は、賞与区分「１：賞与」の課税総額「４００，０００」が発生している。このため、図１６に示す場合、判定部１０２ａは、退職者の社員ＣＤに対して、源泉徴収票の発行後に、新たに支給が発生しているので、源泉徴収票の再発行を必要と判定する。

【0059】

図８に戻り、ステップＳ１４以降の説明を続ける。
出力制御部１０２ｄは、判定部１０２ａによって退職者の社員ＣＤに対して、源泉徴収票の再発行を必要と判定された場合、退職者の社員ＣＤに対して、源泉徴収票の再発行が必要である旨の警告をモニタ１１４に出力する（ステップＳ１４）。

【0060】

図１７は、出力制御部１０２ｄがモニタ１１４に表示させる警告画面の一例を示す図である。

【0061】

図１７に示す警告画面Ｐ２には、退職者の社員ＣＤに対して、源泉徴収票が再発行されていない旨のメッセージＭ３と、源泉徴収票の再発行が必要な退職者の社員ＣＤに関する情報Ｍ４と、源泉徴収票の再発行が必要な退職者の社員ＣＤの詳細な情報を表示する詳細ボタンＢ１と、メッセージＭ３を確認したことの入力を受け付けるＯＫボタンＢ２と、が含まれる。なお、給与業務担当者Ｈ１は、メッセージＭ３の内容を確認後、入力装置１１２を介して源泉徴収票管理装置１００に源泉徴収票の再発行可能な画面へ遷移させ、源泉徴収票の再発行を行ってもよい。

【0062】

図８に戻り、ステップＳ１５以降の説明を続ける。
更新部１０２ｅは、中途年調登録されているデータを削除し、年間の支給状況を見直した中途年調を再登録して更新する（ステップＳ１５）。

【0063】

図１８は、更新部１０２ｅによる更新後の状況とその後の判定の概要の一例を示す図である。

【0064】

図１８に示すように、更新部１０２ｅは、既に年末調整データテーブルＴ４１に登録されている社員ＣＤ「１０００５」に対応する対象年月「２０２３／０５」の処理区分「３：中途年調」、税額表区分「１：甲欄」および年間課税総額「１，２００，０００」の行を削除する。そして、更新部１０２ｅは、年末調整データテーブルＴ４１に、対象年月「２０２３／０６」に、新たに１月～５月分の給与に対する処理区分「３：中途年調」、税額表区分「１：甲欄」、社員ＣＤ「１０００５」および年間課税総額「１，２００，０００」を対応付けて更新し、かつ、対象年月「２０２３／０６」に、新たに６月分の賞与に対する処理区分「３：中途年調」、税額表区分「１：乙欄」、社員ＣＤ「１０００５」および年間課税総額「４００，０００」を対応付けて更新する。これにより、源泉徴収票を発行後に、退職者Ｈ２に賞与（一時金）等の給与が発生した場合であっても、退職者Ｈ２への源泉徴収票の再発行の忘れを防止することができる。その後、７月以降に新たな支給が発生しない場合、判定部１０２ａによる判定対象から除外される。

【0065】

以上説明した実施形態によれば、判定部１０２ａによって給与賞与計算の計算処理を行い、その計算処理後の結果に対応する給与対象年月マスタ１０６ａの当年１月以降、現在の対象年月以前であって、現在の対象年月に対応する対象年月に休職退職区分が在籍から退職となった社員ＣＤに対して、給与対象年月マスタ１０６ａの当年１月以降、現在の対象年月以前に対応する対象年月の処理区分に年度途中の年末調整を示す中途年調が存在しないと判定された場合、出力制御部１０２ｄによって休職退職区分が在籍から退職となった社員ＣＤに対して、源泉徴収票が未発行である旨の警告を出力されるため、退職者Ｈ２への源泉徴収票の発行忘れを防止することができる。

【0066】

また、実施形態によれば、判定部１０２ａによって賞与対象年月マスタ１０６ｂの当年１月以降における年末調整データ１０６ｄの処理区分に中途年調が存在する退社した社員ＣＤに対して新たな支給が発生したと判定された場合、出力制御部１０２ｄによって中途年調が存在する退社した社員ＣＤに対して、源泉徴収票の再発行が必要である旨の警告を出力するため、源泉徴収票を発行後に、退職者Ｈ２に賞与（一時金）等の給与が発生した場合であっても、退職者Ｈ２への源泉徴収票の発行忘れを防止することができる。

【0067】

また、実施形態によれば、出力制御部１０２ｄによって源泉徴収票が未発行である社員または源泉徴収票の再発行が必要となった退職した社員に関する情報を出力するため、給与業務担当者Ｈ１はモニタ１１４に表示される内容から社員の情報を直感的に把握することができる。

【0068】

また、実施形態によれば、更新部１０２ｅによって中途年調が存在する退職した社員ＣＤに対して、源泉徴収票の再発行が行われた場合、年末調整データ１０６ｄにおける中途年調が存在する退職した社員ＣＤに対応する直前の中途年調を削除し、かつ、互いに異なる税額表区分の中途年調を再登録して年末調整データを更新するため、源泉徴収票を発行後に、退職者Ｈ２に賞与（一時金）等の給与が発生した場合であっても、退職者Ｈ２へ源泉徴収票の発行したことを登録することができる。

【0069】

［４．国連が主導する持続可能な開発目標（ＳＤＧｓ）への貢献］
本実施形態により、業務効率化や企業の適切な経営判断を推進することに寄与することができるので、ＳＤＧｓの目標８および９に貢献することが可能となる。

【0070】

また、本実施形態により、廃棄ロス削減や、ペーパレス・電子化を推進することに寄与することができるので、ＳＤＧｓの目標１２、１３および１５に貢献することが可能となる。

【0071】

また、本実施形態により、統制、ガバナンス強化に寄与することができるので、ＳＤＧｓの目標１６に貢献することが可能となる。

【0072】

［５．他の実施形態］
本発明は、上述した実施形態以外にも、特許請求の範囲に記載した技術的思想の範囲内において種々の異なる実施形態にて実施されてよいものである。

【0073】

例えば、実施形態において説明した各処理のうち、自動的に行われるものとして説明した処理の全部または一部を手動的に行うこともでき、あるいは、手動的に行われるものとして説明した処理の全部または一部を公知の方法で自動的に行うこともできる。

【0074】

また、本明細書中や図面中で示した処理手順、制御手順、具体的名称、各処理の登録データや検索条件等のパラメーターを含む情報、画面例、データベース構成については、特記する場合を除いて任意に変更することができる。

【0075】

また、源泉徴収票管理装置１００に関して、図示の各構成要素は機能概念的なものであり、必ずしも物理的に図示の如く構成されていることを要しない。

【0076】

例えば、源泉徴収票管理装置１００が備える処理機能、特に制御部にて行われる各処理機能については、その全部または任意の一部を、ＣＰＵおよび当該ＣＰＵにて解釈実行されるプログラムにて実現してもよく、また、ワイヤードロジックによるハードウェアとして実現してもよい。なお、プログラムは、本実施形態で説明した処理を情報処理装置に実行させるためのプログラム化された命令を含む一時的でないコンピュータ読み取り可能な記録媒体に記録されており、必要に応じて源泉徴収票管理装置１００に機械的に読み取られる。すなわち、ＲＯＭまたはＨＤＤ（Ｈａｒｄ Ｄｉｓｋ Ｄｒｉｖｅ）などの記憶部などには、ＯＳと協働してＣＰＵに命令を与え、各種処理を行うためのコンピュータプログラムが記録されている。このコンピュータプログラムは、ＲＡＭにロードされることによって実行され、ＣＰＵと協働して制御部を構成する。

【0077】

また、このコンピュータプログラムは、源泉徴収票管理装置１００に対して任意のネットワークを介して接続されたアプリケーションプログラムサーバに記憶されていてもよく、必要に応じてその全部または一部をダウンロードすることも可能である。

【0078】

また、本実施形態で説明した処理を実行するためのプログラムを、一時的でないコンピュータ読み取り可能な記録媒体に格納してもよく、また、プログラム製品として構成することもできる。ここで、この「記録媒体」とは、メモリーカード、ＵＳＢ（Ｕｎｉｖｅｒｓａｌ Ｓｅｒｉａｌ Ｂｕｓ）メモリ、ＳＤ（Ｓｅｃｕｒｅ Ｄｉｇｉｔａｌ）カード、フレキシブルディスク、光磁気ディスク、ＲＯＭ、ＥＰＲＯＭ（Ｅｒａｓａｂｌｅ Ｐｒｏｇｒａｍｍａｂｌｅ Ｒｅａｄ Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙ）、ＥＥＰＲＯＭ（登録商標）（Ｅｌｅｃｔｒｉｃａｌｌｙ Ｅｒａｓａｂｌｅ ａｎｄ Ｐｒｏｇｒａｍｍａｂｌｅ Ｒｅａｄ Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙ）、ＣＤ－ＲＯＭ（Ｃｏｍｐａｃｔ Ｄｉｓｋ Ｒｅａｄ Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙ）、ＭＯ（Ｍａｇｎｅｔｏ－Ｏｐｔｉｃａｌ ｄｉｓｋ）、ＤＶＤ（Ｄｉｇｉｔａｌ Ｖｅｒｓａｔｉｌｅ Ｄｉｓｋ）、および、Ｂｌｕ－ｒａｙ（登録商標） Ｄｉｓｃ等の任意の「可搬用の物理媒体」を含むものとする。

【0079】

また、「プログラム」とは、任意の言語または記述方法にて記述されたデータ処理方法であり、ソースコードまたはバイナリコード等の形式を問わない。なお、「プログラム」は必ずしも単一的に構成されるものに限られず、複数のモジュールやライブラリとして分散構成されるものや、ＯＳに代表される別個のプログラムと協働してその機能を達成するものをも含む。なお、実施形態に示した各装置において記録媒体を読み取るための具体的な構成および読み取り手順ならびに読み取り後のインストール手順等については、周知の構成や手順を用いることができる。

【0080】

記憶部に格納される各種のデータベース等は、ＲＡＭ、ＲＯＭ等のメモリ装置、ハードディスク等の固定ディスク装置、フレキシブルディスク、および、光ディスク等のストレージ手段であり、各種処理やウェブサイト提供に用いる各種のプログラム、テーブル、データベース、および、ウェブページ用ファイル等を格納する。

【0081】

また、源泉徴収票管理装置１００は、既知のパーソナルコンピュータまたはワークステーション等の情報処理装置として構成してもよく、また、任意の周辺装置が接続された当該情報処理装置として構成してもよい。また、源泉徴収票管理装置１００は、当該装置に本実施形態で説明した処理を実現させるソフトウェア（プログラムまたはデータ等を含む）を実装することにより実現してもよい。

【0082】

さらに、装置の分散・統合の具体的形態は図示するものに限られず、その全部または一部を、各種の付加等に応じてまたは機能負荷に応じて、任意の単位で機能的または物理的に分散・統合して構成することができる。すなわち、上述した実施形態を任意に組み合わせて実施してもよく、実施形態を選択的に実施してもよい。

【産業上の利用可能性】

【0083】

本発明は、社員の入退社が多い業界業種、例えば小売業や派遣業において有用である。

【符号の説明】

【0084】

１００ 源泉徴収票管理装置
１０２ 制御部
１０２ａ 判定部
１０２ｂ 選択部
１０２ｃ 取得部
１０２ｄ 出力制御部
１０２ｅ 更新部
１０４ 通信インターフェース部
１０６ 記憶部
１０６ａ 給与対象年月マスタ
１０６ｂ 賞与対象年月マスタ
１０６ｃ 給与支給月データ
１０６ｄ 年末調整データ
１０８ 入出力インターフェース部
１１２ 入力装置
１１４ 出力装置
２００ サーバ
３００ ネットワーク

【図1】

【図2】

【図3】

【図4】

【図5】

【図6】

【図7】

【図8】

【図9】

【図10】

【図11】

【図12】

【図13】

【図14】

【図15】

【図16】

【図17】

【図18】