(19)【発行国】日本国特許庁(JP)
(12)【公報種別】公開特許公報(A)
(11)【公開番号】P2024158531
(43)【公開日】2024-11-08
(54)【発明の名称】システム、文書処理システムおよび文書処理プログラム
(51)【国際特許分類】
G06F 3/12 20060101AFI20241031BHJP
【ＦＩ】
G06F3/12 375
G06F3/12 310
G06F3/12 334
G06F3/12 338
【審査請求】未請求
【請求項の数】10
【出願形態】ＯＬ
(21)【出願番号】P 2023073793
(22)【出願日】2023-04-27
(71)【出願人】
【識別番号】000006150
【氏名又は名称】京セラドキュメントソリューションズ株式会社
(74)【代理人】
【識別番号】100140796
【弁理士】
【氏名又は名称】原口 貴志
(72)【発明者】
【氏名】山本 健人
(57)【要約】
【課題】 利便性を向上することができるシステム、文書処理システムおよび文書処理プログラムを提供する。
【解決手段】 システムは、ユーザーによって利用されるデスクトップクライアントと、特定の入力先に文書が入力された場合に少なくとも１つの処理を実行して実行結果を特定の出力先に出力するワークフローを実行する文書処理部を備える文書処理システムとを備え、文書処理部は、ワークフローの実行中にエラーが発生した場合に（Ｓ１０２でＹＥＳまたはＳ１０８でＮＯ）、ワークフローを実行したユーザーに対応付けられているデスクトップクライアントにエラーの通知を指示する（Ｓ１０４またはＳ１０９）ことを特徴とする。
【選択図】 図６
【解決手段】 システムは、ユーザーによって利用されるデスクトップクライアントと、特定の入力先に文書が入力された場合に少なくとも１つの処理を実行して実行結果を特定の出力先に出力するワークフローを実行する文書処理部を備える文書処理システムとを備え、文書処理部は、ワークフローの実行中にエラーが発生した場合に（Ｓ１０２でＹＥＳまたはＳ１０８でＮＯ）、ワークフローを実行したユーザーに対応付けられているデスクトップクライアントにエラーの通知を指示する（Ｓ１０４またはＳ１０９）ことを特徴とする。
【選択図】 図６
【特許請求の範囲】
【請求項1】
ユーザーによって利用される利用者端末と、
特定の入力先に文書が入力された場合に少なくとも１つの処理を実行して実行結果を特定の出力先に出力するワークフローを実行する文書処理部を備える文書処理システムと
を備え、
前記文書処理部は、前記ワークフローの実行中にエラーが発生した場合に、前記ワークフローを実行した前記ユーザーに対応付けられている前記利用者端末に前記エラーの通知を指示することを特徴とするシステム。
特定の入力先に文書が入力された場合に少なくとも１つの処理を実行して実行結果を特定の出力先に出力するワークフローを実行する文書処理部を備える文書処理システムと
を備え、
前記文書処理部は、前記ワークフローの実行中にエラーが発生した場合に、前記ワークフローを実行した前記ユーザーに対応付けられている前記利用者端末に前記エラーの通知を指示することを特徴とするシステム。
【請求項2】
前記利用者端末は、前記通知を実行する場合に、前記エラーに関する修正内容を前記ユーザーから受け付け、
前記文書処理部は、前記利用者端末によって受け付けられた前記修正内容を適用した状態で前記ワークフローを再開することを特徴とする請求項１に記載のシステム。
前記文書処理部は、前記利用者端末によって受け付けられた前記修正内容を適用した状態で前記ワークフローを再開することを特徴とする請求項１に記載のシステム。
【請求項3】
前記出力先の設定が間違っているという前記エラーに関する前記修正内容は、新たな前記出力先であり、
前記文書処理部は、新たな前記出力先が前記修正内容として前記利用者端末によって受け付けられた場合に、前記ワークフローを再開して、前記利用者端末によって受け付けられた新たな前記出力先に前記実行結果を出力することを特徴とする請求項２に記載のシステム。
前記文書処理部は、新たな前記出力先が前記修正内容として前記利用者端末によって受け付けられた場合に、前記ワークフローを再開して、前記利用者端末によって受け付けられた新たな前記出力先に前記実行結果を出力することを特徴とする請求項２に記載のシステム。
【請求項4】
前記文書にパスワードが設定されているために前記文書が開けないという前記エラーに関する前記修正内容は、前記文書の前記パスワードであり、
前記文書処理部は、前記パスワードが前記修正内容として前記利用者端末によって受け付けられた場合に、前記利用者端末によって受け付けられた前記パスワードで前記文書を開いて、前記ワークフローを再開することを特徴とする請求項２に記載のシステム。
前記文書処理部は、前記パスワードが前記修正内容として前記利用者端末によって受け付けられた場合に、前記利用者端末によって受け付けられた前記パスワードで前記文書を開いて、前記ワークフローを再開することを特徴とする請求項２に記載のシステム。
【請求項5】
前記処理において発生した前記エラーに関する前記修正内容は、前記エラーが発生した前記処理から前記ワークフローを再開する場合に使用する前記文書を、前記入力先に入力された時点の前記文書とすることであり、
前記文書処理部は、前記エラーが発生した前記処理から前記ワークフローを再開する場合に使用する前記文書を、前記入力先に入力された時点の前記文書とすることが前記修正内容として前記利用者端末によって受け付けられたときに、前記入力先に入力された時点の前記文書を使用して、前記エラーが発生した前記処理から前記ワークフローを再開することを特徴とする請求項２に記載のシステム。
前記文書処理部は、前記エラーが発生した前記処理から前記ワークフローを再開する場合に使用する前記文書を、前記入力先に入力された時点の前記文書とすることが前記修正内容として前記利用者端末によって受け付けられたときに、前記入力先に入力された時点の前記文書を使用して、前記エラーが発生した前記処理から前記ワークフローを再開することを特徴とする請求項２に記載のシステム。
【請求項6】
前記処理において発生した前記エラーに関する前記修正内容は、新たな前記文書であり、
前記文書処理部は、新たな前記文書が前記修正内容として前記利用者端末によって受け付けられた場合に、前記利用者端末によって受け付けられた新たな前記文書を使用して、最初の前記処理から前記ワークフローを再開することを特徴とする請求項２に記載のシステム。
前記文書処理部は、新たな前記文書が前記修正内容として前記利用者端末によって受け付けられた場合に、前記利用者端末によって受け付けられた新たな前記文書を使用して、最初の前記処理から前記ワークフローを再開することを特徴とする請求項２に記載のシステム。
【請求項7】
前記利用者端末は、前記処理において発生した前記エラーに関する前記修正内容が新たな前記文書である場合に、新たな前記文書の入力用のフォルダーを前記利用者端末のデスクトップフォルダーに生成することを特徴とする請求項６に記載のシステム。
【請求項8】
前記利用者端末は、前記文書処理部によって前記通知が指示された場合に、前記通知をポップアップ表示することを特徴とする請求項１に記載のシステム。
【請求項9】
特定の入力先に文書が入力された場合に少なくとも１つの処理を実行して実行結果を特定の出力先に出力するワークフローを実行する文書処理部を備え、
前記文書処理部は、前記ワークフローの実行中にエラーが発生した場合に、前記ワークフローを実行したユーザーに対応付けられている利用者端末に前記エラーの通知を指示することを特徴とする文書処理システム。
前記文書処理部は、前記ワークフローの実行中にエラーが発生した場合に、前記ワークフローを実行したユーザーに対応付けられている利用者端末に前記エラーの通知を指示することを特徴とする文書処理システム。
【請求項10】
特定の入力先に文書が入力された場合に少なくとも１つの処理を実行して実行結果を特定の出力先に出力するワークフローを実行する文書処理部をコンピューターに実現させ、
前記文書処理部は、前記ワークフローの実行中にエラーが発生した場合に、前記ワークフローを実行したユーザーに対応付けられている利用者端末に前記エラーの通知を指示することを特徴とする文書処理プログラム。
前記文書処理部は、前記ワークフローの実行中にエラーが発生した場合に、前記ワークフローを実行したユーザーに対応付けられている利用者端末に前記エラーの通知を指示することを特徴とする文書処理プログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【0001】
本発明は、特定の入力先に文書が入力された場合に少なくとも１つの処理を実行して実行結果を特定の出力先に出力するワークフローを実行するシステム、文書処理システムおよび文書処理プログラムに関する。
【背景技術】
【0002】
従来、情報端末からデジタル複合機のホットフォルダーに文書が入力された場合に、デジタル複合機のホットフォルダーに入力された文書に対する処理を示すファンクションフローを実行する技術が知られている（例えば、特許文献１参照。）。特許文献１に記載された技術においては、ファンクションフローの実行においてエラーが発生した場合に、ファンクションフローを再実行したり、文書の入力元である情報端末にエラーの情報を送信したりする。
【先行技術文献】
【特許文献】
【0003】
【特許文献1】特開２００９－２７６９３６号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【0004】
しかしながら、特許文献１に記載された技術においては、ユーザーがエラーの情報を確認するために文書の入力元である情報端末を利用しなければならないので、文書の入力元である情報端末と、ユーザーが普段利用する情報端末とが異なる場合に、デジタル複合機から文書の入力元である情報端末にエラーの情報が送信された時点で文書の入力元である情報端末をユーザーが利用していないとき、ユーザーがエラーの情報を確認することができず、不便であるという問題がある。
【0005】
そこで、本発明は、利便性を向上することができるシステム、文書処理システムおよび文書処理プログラムを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【0006】
本発明のシステムは、ユーザーによって利用される利用者端末と、特定の入力先に文書が入力された場合に少なくとも１つの処理を実行して実行結果を特定の出力先に出力するワークフローを実行する文書処理部を備える文書処理システムとを備え、前記文書処理部は、前記ワークフローの実行中にエラーが発生した場合に、前記ワークフローを実行した前記ユーザーに対応付けられている前記利用者端末に前記エラーの通知を指示することを特徴とする。
【0007】
この構成により、本発明のシステムは、ワークフローの実行中にエラーが発生した場合に、ワークフローを実行したユーザーに対応付けられている利用者端末にエラーの通知を指示するので、ユーザーがエラーを確認する利便性を向上することができる。
【0008】
本発明のシステムにおいて、前記利用者端末は、前記通知を実行する場合に、前記エラーに関する修正内容を前記ユーザーから受け付け、前記文書処理部は、前記利用者端末によって受け付けられた前記修正内容を適用した状態で前記ワークフローを再開しても良い。
【0009】
この構成により、本発明のシステムは、利用者端末によって受け付けられた修正内容を適用した状態でワークフローを再開するので、利便性を向上することができる。
【0010】
本発明のシステムにおいて、前記出力先の設定が間違っているという前記エラーに関する前記修正内容は、新たな前記出力先であり、前記文書処理部は、新たな前記出力先が前記修正内容として前記利用者端末によって受け付けられた場合に、前記ワークフローを再開して、前記利用者端末によって受け付けられた新たな前記出力先に前記実行結果を出力しても良い。
【0011】
この構成により、本発明のシステムは、出力先の設定が間違っているというエラーに関する修正内容として新たな出力先が利用者端末によって受け付けられた場合に、ワークフローを再開して、利用者端末によって受け付けられた新たな出力先にワークフローの実行結果を出力するので、出力先の設定変更のためにワークフローが修正される必要がなく、利便性を向上することができる。
【0012】
本発明のシステムにおいて、前記文書にパスワードが設定されているために前記文書が開けないという前記エラーに関する前記修正内容は、前記文書の前記パスワードであり、前記文書処理部は、前記パスワードが前記修正内容として前記利用者端末によって受け付けられた場合に、前記利用者端末によって受け付けられた前記パスワードで前記文書を開いて、前記ワークフローを再開しても良い。
【0013】
この構成により、本発明のシステムは、文書にパスワードが設定されているために文書が開けないというエラーに関する修正内容としてパスワードが利用者端末によって受け付けられた場合に、利用者端末によって受け付けられたパスワードで文書を開いて、ワークフローを再開するので、文書のパスワードのためにワークフローが修正される必要がなく、利便性を向上することができる。
【0014】
本発明のシステムにおいて、前記処理において発生した前記エラーに関する前記修正内容は、前記エラーが発生した前記処理から前記ワークフローを再開する場合に使用する前記文書を、前記入力先に入力された時点の前記文書とすることであり、前記文書処理部は、前記エラーが発生した前記処理から前記ワークフローを再開する場合に使用する前記文書を、前記入力先に入力された時点の前記文書とすることが前記修正内容として前記利用者端末によって受け付けられたときに、前記入力先に入力された時点の前記文書を使用して、前記エラーが発生した前記処理から前記ワークフローを再開しても良い。
【0015】
この構成により、本発明のシステムは、エラーが発生した処理からワークフローを再開する場合に使用する文書を、入力先に入力された時点の文書とすることが、処理において発生したエラーに関する修正内容として利用者端末によって受け付けられたときに、入力先に入力された時点の文書を使用して、エラーが発生した処理からワークフローを再開するので、エラーの解消のためにワークフローが修正される必要がない可能性を向上することができ、その結果、利便性を向上することができる。
【0016】
本発明のシステムにおいて、前記処理において発生した前記エラーに関する前記修正内容は、新たな前記文書であり、前記文書処理部は、新たな前記文書が前記修正内容として前記利用者端末によって受け付けられた場合に、前記利用者端末によって受け付けられた新たな前記文書を使用して、最初の前記処理から前記ワークフローを再開しても良い。
【0017】
この構成により、本発明のシステムは、処理において発生したエラーに関する修正内容として新たな文書が利用者端末によって受け付けられた場合に、利用者端末によって受け付けられた新たな文書を使用して、最初の処理からワークフローを再開するので、文書のためにワークフローが修正される必要がない可能性を向上することができ、その結果、利便性を向上することができる。
【0018】
本発明のシステムにおいて、前記利用者端末は、前記処理において発生した前記エラーに関する前記修正内容が新たな前記文書である場合に、新たな前記文書の入力用のフォルダーを前記利用者端末のデスクトップフォルダーに生成しても良い。
【0019】
この構成により、本発明のシステムは、処理において発生したエラーに関する修正内容が新たな文書である場合に、新たな文書の入力用のフォルダーを利用者端末のデスクトップフォルダーに生成するので、ユーザーが新たな文書の入力用のフォルダーに文書を入力する労力を低減することができる。
【0020】
本発明のシステムにおいて、前記利用者端末は、前記文書処理部によって前記通知が指示された場合に、前記通知をポップアップ表示しても良い。
【0021】
この構成により、本発明のシステムは、文書処理システムによってエラーの通知が指示された利用者端末がエラーの通知をポップアップ表示するので、利便性を向上することができる。
【0022】
本発明の文書処理システムは、特定の入力先に文書が入力された場合に少なくとも１つの処理を実行して実行結果を特定の出力先に出力するワークフローを実行する文書処理部を備え、前記文書処理部は、前記ワークフローの実行中にエラーが発生した場合に、前記ワークフローを実行したユーザーに対応付けられている利用者端末に前記エラーの通知を指示することを特徴とする。
【0023】
この構成により、本発明の文書処理システムは、ワークフローの実行中にエラーが発生した場合に、ワークフローを実行したユーザーに対応付けられている利用者端末にエラーの通知を指示するので、ユーザーがエラーを確認する利便性を向上することができる。
【0024】
本発明の文書処理プログラムは、特定の入力先に文書が入力された場合に少なくとも１つの処理を実行して実行結果を特定の出力先に出力するワークフローを実行する文書処理部をコンピューターに実現させ、前記文書処理部は、前記ワークフローの実行中にエラーが発生した場合に、前記ワークフローを実行したユーザーに対応付けられている利用者端末に前記エラーの通知を指示することを特徴とする。
【0025】
この構成により、本発明の文書処理プログラムを実行するコンピューターは、ワークフローの実行中にエラーが発生した場合に、ワークフローを実行したユーザーに対応付けられている利用者端末にエラーの通知を指示するので、ユーザーがエラーを確認する利便性を向上することができる。
【発明の効果】
【0026】
本発明のシステム、文書処理システムおよび文書処理プログラムは、利便性を向上することができる。
【図面の簡単な説明】
【0027】
【図1】本発明の一実施の形態に係るシステムのブロック図である。
【発明を実施するための形態】
【0028】
以下、本発明の実施の形態について、図面を用いて説明する。
【0029】
まず、本発明の一実施の形態に係るシステムの構成について説明する。
【0030】
図１は、本実施の形態に係るシステム１０のブロック図である。
【0031】
図１に示すように、システム１０は、特定の入力先（以下「文書入力先」という。）に文書が入力された場合に少なくとも１つの処理（以下「ワークフロー内処理」という。）を実行して実行結果を特定の出力先（以下「実行結果出力先」という。）に出力するワークフローを実行する文書処理システム２０を備えている。文書処理システム２０は、１台のコンピューターによって構成されても良いし、複数台のコンピューターによって構成されても良い。
【0032】
システム１０は、ユーザーによって利用される利用者端末としてのデスクトップクライアント３０を備えている。システム１０は、デスクトップクライアント３０と同様の構成のデスクトップクライアントを、デスクトップクライアント３０以外に複数備えても良い。デスクトップクライアントは、例えば、ＰＣ（Ｐｅｒｓｏｎａｌ Ｃｏｍｐｕｔｅｒ）などのコンピューターによって構成されても良い。
【0033】
文書処理システム２０と、デスクトップクライアントとは、ＬＡＮ（Ｌｏｃａｌ Ａｒｅａ Ｎｅｔｗｏｒｋ）、インターネットなどのネットワーク１１を介して互いに通信可能である。
【0034】
図２は、１台のコンピューターによって構成される場合の文書処理システム２０のブロック図である。
【0035】
図２に示すように、文書処理システム２０は、種々の操作が入力される例えばキーボード、マウスなどの操作デバイスである操作部２１と、種々の情報を表示する例えばＬＣＤ（Ｌｉｑｕｉｄ Ｃｒｙｓｔａｌ Ｄｉｓｐｌａｙ）などの表示デバイスである表示部２２と、ＬＡＮ、インターネットなどのネットワーク経由で、または、ネットワークを介さずに有線または無線によって直接に、外部の装置と通信を行う通信デバイスである通信部２３と、各種の情報を記憶する例えば半導体メモリー、ＨＤＤ（Ｈａｒｄ Ｄｉｓｋ Ｄｒｉｖｅ）などの不揮発性の記憶デバイスである記憶部２４と、文書処理システム２０全体を制御する制御部２５とを備えている。
【0036】
記憶部２４は、ワークフローを実行するための文書処理プログラム２４ａを記憶可能である。文書処理プログラム２４ａは、例えば、文書処理システム２０の製造段階で文書処理システム２０にインストールされていても良いし、ＵＳＢ（Ｕｎｉｖｅｒｓａｌ Ｓｅｒｉａｌ Ｂｕｓ）メモリーなどの外部の記憶媒体から文書処理システム２０に追加でインストールされても良いし、ネットワーク上から文書処理システム２０に追加でインストールされても良い。
【0037】
記憶部２４は、ワークフロー２４ｂを記憶可能である。記憶部２４は、ワークフロー２４ｂ以外にも少なくとも１つのワークフローを記憶可能である。
【0038】
図３は、ワークフロー２４ｂの一例を示す図である。
【0039】
図３に示すワークフロー２４ｂは、文書が入力される文書入力先４１と、文書入力先４１に入力された文書に対して最初に実行されるワークフロー内処理４２と、ワークフロー内処理４２の実行結果に対して実行されるワークフロー内処理４３と、ワークフロー内処理４３の実行結果に対して実行されるワークフロー内処理４４と、ワークフロー内処理４４の実行結果が出力される実行結果出力先４５とを備えている。
【0040】
文書入力先４１としては、例えば、原稿から画像を読み取るＭＦＰ（Ｍｕｌｔｉｆｕｎｃｔｉｏｎ Ｐｅｒｉｐｈｅｒａｌ）、スキャナー専用機などの画像読取装置によって読み取られた画像が出力される特定の出力先と、特定のファイルサーバーにおける特定のフォルダーと、Ｗｅｂブラウザーを介して文書が入力されることが可能な特定のＷｅｂサイトと、電子メールによって文書が送信されることが可能な特定の送信先と、ＰＣ、スマートデバイスなどの電子機器からＷｅｂブラウザー、電子メールクライアント以外の特定のアプリケーションプログラムによって文書が送信されることが可能な特定の送信先とが存在する。ワークフロー２４ｂは、ワークフロー２４ｂに設定されている文書入力先４１に文書が入力された場合に開始される。
【0041】
ワークフロー内処理４２、４３、４４としては、例えば、文書の全範囲または特定の一部の範囲に対してＯＣＲ（Ｏｐｔｉｃａｌ Ｃｈａｒａｃｔｅｒ Ｒｅｃｏｇｎｉｔｉｏｎ）を実行する処理と、文書の全範囲または特定の一部の範囲に存在するバーコードまたは二次元コードを認識する処理と、文書の全範囲または特定の一部の範囲に対して実行したＯＣＲの結果に基づいて、文書がいずれの者のいずれの種類のものであるかを認識する処理と、文書から認識した各種のデータをメタデータとして出力する処理と、文書のファイルフォーマットを変更する処理と、文書から認識した各種のデータに基づいて文書のファイル名を生成する処理と、文書に対して回転、傾き補正、枠消し、白紙ページ除去、ノイズ（黒点）除去、パンチ穴除去などのイメージ補正を実行する処理とが存在する。ワークフロー２４ｂは、図３に示す例では３個のワークフロー内処理が設定されているが、２個以下のワークフロー内処理のみが設定されていても良いし、４個以上のワークフロー内処理が設定されていても良い。ワークフロー２４ｂは、図３に示す例では複数のワークフロー内処理が分岐せずに直列であるが、少なくとも一部で複数のワークフロー内処理に分岐しても良い。ワークフロー２４ｂは、いずれのワークフロー内処理がいずれの順序で実行されるかが設定されている。
【0042】
実行結果出力先４５としては、例えば、特定のＤＭＳ（Ｄｏｃｕｍｅｎｔ ｍａｎａｇｅｍｅｎｔ ｓｙｓｔｅｍ）と、特定のＥＣＭ（Ｅｎｔｅｒｐｒｉｓｅ Ｃｏｎｔｅｎｔ Ｍａｎａｇｅｍｅｎｔ）と、特定のファイルサーバーと、特定のデータベースと、特定のクラウドサービスとが存在する。ワークフロー２４ｂは、図３に示す例では１個の実行結果出力先のみが設定されているが、複数個の実行結果出力先が設定されていても良い。
【0043】
図２に示すように、記憶部２４は、システム１０におけるデスクトップクライアントを管理するデスクトップクライアント情報２４ｃを記憶している。
【0044】
図４は、デスクトップクライアント情報２４ｃの一例を示す図である。
【0045】
図４に示すデスクトップクライアント情報２４ｃは、デスクトップクライアントの識別情報と、デスクトップクライアントのネットワークアドレスと、デスクトップクライアントを利用するユーザーの識別情報とをデスクトップクライアント毎に含んでいる。
【0046】
図２に示す制御部２５は、例えば、ＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ Ｕｎｉｔ）と、プログラムおよび各種のデータを記憶しているＲＯＭ（Ｒｅａｄ Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙ）と、制御部２５のＣＰＵの作業領域として用いられる揮発性の記憶デバイスとしてのＲＡＭ（Ｒａｎｄｏｍ Ａｃｃｅｓｓ Ｍｅｍｏｒｙ）とを備えている。制御部２５のＣＰＵは、記憶部２４または制御部２５のＲＯＭに記憶されているプログラムを実行する。
【0047】
制御部２５は、文書処理プログラム２４ａを実行することによって、ワークフローを実行する文書処理部２５ａを実現する。
【0048】
図５は、デスクトップクライアント３０のブロック図である。
【0049】
図５に示すように、デスクトップクライアント３０は、種々の操作が入力される例えばキーボード、マウスなどの操作デバイスである操作部３１と、種々の情報を表示する例えばＬＣＤなどの表示デバイスである表示部３２と、ＬＡＮ、インターネットなどのネットワーク経由で、または、ネットワークを介さずに有線または無線によって直接に、外部の装置と通信を行う通信デバイスである通信部３３と、各種の情報を記憶する例えば半導体メモリー、ＨＤＤなどの不揮発性の記憶デバイスである記憶部３４と、デスクトップクライアント３０全体を制御する制御部３５とを備えている。
【0050】
記憶部３４は、ワークフローの実行中に発生したエラーを通知するためのエラー通知プログラム３４ａを記憶可能である。エラー通知プログラム３４ａは、例えば、デスクトップクライアント３０の製造段階でデスクトップクライアント３０にインストールされていても良いし、ＵＳＢメモリーなどの外部の記憶媒体からデスクトップクライアント３０に追加でインストールされても良いし、ネットワーク上からデスクトップクライアント３０に追加でインストールされても良い。
【0051】
制御部３５は、例えば、ＣＰＵと、プログラムおよび各種のデータを記憶しているＲＯＭと、制御部３５のＣＰＵの作業領域として用いられる揮発性の記憶デバイスとしてのＲＡＭとを備えている。制御部３５のＣＰＵは、記憶部３４または制御部３５のＲＯＭに記憶されているプログラムを実行する。
【0052】
制御部３５は、エラー通知プログラム３４ａを実行することによって、ワークフローの実行中に発生したエラーを通知するサーバーとしてのエラー通知部３５ａを実現する。エラー通知部３５ａは、デスクトップクライアント３０に常駐している。
【0053】
次に、文書処理システム２０がワークフローを実行する場合のシステム１０の動作について説明する。
【0054】
図６は、ワークフローを実行する場合の文書処理システム２０の動作の一部のフローチャートである。図７は、図６に示す動作の続きの動作のフローチャートである。図８は、図７に示す動作の続きの動作のフローチャートである。図９は、図６～図８に示す動作の続きの動作のフローチャートである。
【0055】
文書処理システム２０の文書処理部２５ａは、文書処理システム２０が記憶しているいずれかのワークフローに設定されている文書入力先に文書（以下「対象文書」という。）が入力されると、この文書入力先に対応付けられているワークフロー（以下「対象ワークフロー」という。）の実行を図６～図９に示すように開始する（Ｓ１０１）。
【0056】
文書処理部２５ａは、Ｓ１０１の処理が終了すると、対象文書にパスワードが設定されているか否かを判断する（Ｓ１０２）。
【0057】
文書処理部２５ａは、対象文書にパスワードが設定されているとＳ１０２において判断すると、対象ワークフローを中断する（Ｓ１０３）。
【0058】
文書処理部２５ａは、Ｓ１０３の処理が終了すると、対象ワークフローを実行したユーザーにデスクトップクライアント情報２４ｃにおいて対応付けられているデスクトップクライアント（以下「対象デスクトップクライアント」という。）に、パスワードの入力用の通知（以下「パスワード入力用通知」という。）を指示する（Ｓ１０４）。文書処理部２５ａは、例えば、対象文書が入力された文書入力先が、画像読取装置によって原稿から読み取られた画像が出力される特定の出力先である場合、この出力先に画像読取装置が画像を出力した時点で、この画像読取装置にログインしていたユーザーを、対象ワークフローを実行したユーザーとして特定しても良い。文書処理部２５ａは、例えば、対象文書が入力された文書入力先が、特定のファイルサーバーにおける特定のフォルダーである場合、このフォルダーに対象文書をアップロードしたユーザーを、対象ワークフローを実行したユーザーとして特定しても良い。文書処理部２５ａは、例えば、対象文書が入力された文書入力先が、Ｗｅｂブラウザーを介して文書が入力されることが可能な特定のＷｅｂサイトである場合、このＷｅｂサイトに対象文書をアップロードしたユーザーを、対象ワークフローを実行したユーザーとして特定しても良い。文書処理部２５ａは、例えば、対象文書が入力された文書入力先が、電子メールによって文書が送信されることが可能な特定の送信先である場合、この送信先に対象文書を送信した電子メールの送信元であるユーザーを、対象ワークフローを実行したユーザーとして特定しても良い。文書処理部２５ａは、例えば、対象文書が入力された文書入力先が、特定のアプリケーションプログラムによって文書が送信されることが可能な特定の送信先である場合、この送信先に対象文書を送信したユーザーを、対象ワークフローを実行したユーザーとして特定しても良い。以下、対象デスクトップクライアントがデスクトップクライアント３０であるものとして説明する。
【0059】
図１０は、パスワード入力用通知を実行する場合のデスクトップクライアント３０の動作のフローチャートである。
【0060】
デスクトップクライアント３０のエラー通知部３５ａは、文書処理システム２０からパスワード入力用通知が指示されると、図１０に示す動作を実行する。図１０に示すように、エラー通知部３５ａは、表示部３２に表示中のデスクトップ画面３００（図１１参照。）上にパスワード入力用通知３１０（図１１参照。）をポップアップ表示する（Ｓ２０１）。パスワード入力用通知３１０は、例えば、デスクトップ通知である。
【0061】
図１１は、デスクトップクライアント３０の表示部３２に表示される、パスワード入力用通知３１０を含むデスクトップ画面３００の一例を示す図である。
【0062】
図１１に示すパスワード入力用通知３１０は、ユーザーにパスワードの入力を促すためのメッセージ３１１と、ユーザーがパスワードを入力するためのテキストボックス３１２と、ワークフローの実行の終了が指示されるためのボタン（以下「ワークフロー実行終了指示ボタン」という。）３１３とを含んでいる。メッセージ３１１には、対象文書のファイル名が含まれている。対象文書のファイル名は、図１１に示す例では、「ＡＢＣ．ｐｄｆ」である。パスワード入力用通知３１０は、対象文書にパスワードが設定されているために対象文書が開けないというエラーを通知するものである。パスワード入力用通知３１０は、対象文書のパスワードを、エラーに関する修正内容としてユーザーから受け付けるものである。
【0063】
図１０に示すように、デスクトップクライアント３０のエラー通知部３５ａは、Ｓ２０１の処理が終了すると、テキストボックス３１２にパスワードが入力されたか否かを判断する（Ｓ２０２）。
【0064】
エラー通知部３５ａは、テキストボックス３１２にパスワードが入力されていないとＳ２０２において判断すると、ワークフロー実行終了指示ボタン３１３が押されたか否かを判断する（Ｓ２０３）。
【0065】
エラー通知部３５ａは、ワークフロー実行終了指示ボタン３１３が押されていないとＳ２０３において判断すると、Ｓ２０２の処理を実行する。
【0066】
エラー通知部３５ａは、テキストボックス３１２にパスワードが入力されたとＳ２０２において判断すると、テキストボックス３１２に入力されたパスワードを文書処理システム２０に通知する（Ｓ２０４）。
【0067】
エラー通知部３５ａは、ワークフロー実行終了指示ボタン３１３が押されたとＳ２０３において判断すると、ワークフローの実行の終了を文書処理システム２０に指示する（Ｓ２０５）。
【0068】
エラー通知部３５ａは、Ｓ２０４またはＳ２０５の処理が終了すると、表示部３２におけるパスワード入力用通知３１０の表示を終了して（Ｓ２０６）、図１０に示す動作を終了する。
【0069】
【0070】
文書処理部２５ａは、デスクトップクライアント３０からパスワードが通知されていないとＳ１０５において判断すると、デスクトップクライアント３０からワークフローの実行の終了が指示されたか否かを判断する（Ｓ１０６）。
【0071】
文書処理部２５ａは、デスクトップクライアント３０からワークフローの実行の終了が指示されていないとＳ１０６において判断すると、Ｓ１０５の処理を実行する。
【0072】
文書処理部２５ａは、デスクトップクライアント３０からパスワードが通知されたとＳ１０５において判断すると、デスクトップクライアント３０から通知されたパスワードで対象文書を開くことを試みる（Ｓ１０７）。
【0073】
文書処理部２５ａは、Ｓ１０７の処理が終了すると、Ｓ１０７の処理によって対象文書が開けたか否かを判断する（Ｓ１０８）。
【0074】
文書処理部２５ａは、Ｓ１０７の処理によって対象文書が開けなかったとＳ１０８において判断すると、パスワードの再入力用の通知（以下「パスワード再入力用通知」という。）を対象デスクトップクライアントとしてのデスクトップクライアント３０に指示する（Ｓ１０９）。
【0075】
図１２は、パスワード再入力用通知を実行する場合のデスクトップクライアント３０の動作のフローチャートである。
【0076】
デスクトップクライアント３０のエラー通知部３５ａは、文書処理システム２０からパスワード再入力用通知が指示されると、図１２に示す動作を実行する。図１２に示すように、エラー通知部３５ａは、表示部３２に表示中のデスクトップ画面３００（図１３参照。）上にパスワード再入力用通知３２０（図１３参照。）をポップアップ表示する（Ｓ２１１）。パスワード再入力用通知３２０は、例えば、デスクトップ通知である。
【0077】
図１３は、デスクトップクライアント３０の表示部３２に表示される、パスワード再入力用通知３２０を含むデスクトップ画面３００の一例を示す図である。
【0078】
図１３に示すパスワード再入力用通知３２０は、ユーザーにパスワードの再入力を促すためのメッセージ３２１と、ユーザーがパスワードを入力するためのテキストボックス３２２と、ワークフロー実行終了指示ボタン３２３とを含んでいる。メッセージ３２１には、対象文書のファイル名が含まれている。対象文書のファイル名は、図１３に示す例では、「ＡＢＣ．ｐｄｆ」である。パスワード再入力用通知３２０は、対象文書にパスワードが設定されているために対象文書が開けないというエラーを通知するものである。パスワード再入力用通知３２０は、対象文書のパスワードを、エラーに関する修正内容としてユーザーから受け付けるものである。
【0079】
図１２に示すように、デスクトップクライアント３１のエラー通知部３５ａは、Ｓ２１１の処理が終了すると、テキストボックス３２２にパスワードが入力されたか否かを判断する（Ｓ２１２）。
【0080】
エラー通知部３５ａは、テキストボックス３２２にパスワードが入力されていないとＳ２１２において判断すると、ワークフロー実行終了指示ボタン３２３が押されたか否かを判断する（Ｓ２１３）。
【0081】
エラー通知部３５ａは、ワークフロー実行終了指示ボタン３２３が押されていないとＳ２１３において判断すると、Ｓ２１２の処理を実行する。
【0082】
エラー通知部３５ａは、テキストボックス３２２にパスワードが入力されたとＳ２１２において判断すると、テキストボックス３２２に入力されたパスワードを文書処理システム２０に通知する（Ｓ２１４）。
【0083】
エラー通知部３５ａは、ワークフロー実行終了指示ボタン３２３が押されたとＳ２１３において判断すると、ワークフローの実行の終了を文書処理システム２０に指示する（Ｓ２１５）。
【0084】
エラー通知部３５ａは、Ｓ２１４またはＳ２１５の処理が終了すると、表示部３２におけるパスワード再入力用通知３２０の表示を終了して（Ｓ２１６）、図１２に示す動作を終了する。
【0085】
【0086】
文書処理部２５ａは、Ｓ１０７の処理によって対象文書が開けたとＳ１０８において判断すると、対象ワークフローを再開する（Ｓ１１０）。
【0087】
文書処理部２５ａは、文書入力先に入力された文書にパスワードが設定されていないとＳ１０２において判断するか、Ｓ１１０の処理が終了すると、対象ワークフローにおいて設定されている実行結果出力先（以下「対象出力先」という。）に出力するための実行結果（以下「最終実行結果」という。）の生成が全て完了したか否かを判断する（Ｓ１２１）。
【0088】
文書処理部２５ａは、最終実行結果の生成の少なくとも一部が完了していないとＳ１２１において判断すると、対象ワークフローにおいてエラーが発生したか否かを判断する（Ｓ１２２）。
【0089】
文書処理部２５ａは、対象ワークフローにおいてエラーが発生していないとＳ１２２において判断すると、Ｓ１２１の処理を実行する。
【0090】
文書処理部２５ａは、対象ワークフローにおいてエラーが発生したとＳ１２２において判断すると、対象ワークフローを中断する（Ｓ１２３）。
【0091】
文書処理部２５ａは、Ｓ１２３の処理が終了すると、対象文書のうち、一部のみに対してエラーが発生したか否かを判断する（Ｓ１２４）。
【0092】
文書処理部２５ａは、対象文書のうち、一部のみに対してエラーが発生したとＳ１２４において判断すると、エラーが発生したワークフロー内処理より前に対象文書に対してイメージ補正を実行したか否かを判断する（Ｓ１２５）。
【0093】
文書処理部２５ａは、エラーが発生したワークフロー内処理より前に対象文書に対してイメージ補正を実行したとＳ１２５において判断すると、イメージ補正の実行前の対象文書、すなわち、文書入力先に入力された時点の対象文書（以下「オリジナル文書」という。）と、イメージ補正の実行後の対象文書、すなわち、エラーが発生したワークフロー内処理の実行直前の対象文書（以下「エラー処理前文書」という。）とのいずれを使用して対象ワークフローを再開するかの選択用の通知（以下「文書選択用通知」という。）を対象デスクトップクライアントとしてのデスクトップクライアント３０に指示する（Ｓ１２６）。
【0094】
文書選択用通知がデスクトップクライアントに指示される状況としては、例えば、対象ワークフローが複数人分の採点済みの解答用紙を画像読取装置によって読み取ってＯＣＲを実行することによって解答用紙から点数を抽出するワークフローである場合に、一部の人の解答用紙からの点数の抽出にしか成功しなかったことによって、対象ワークフローにおいてエラーが発生したという状況が考えられる。オリジナル文書からエラー処理前文書へのイメージ補正が適切ではない場合、オリジナル文書を使用して対象ワークフローを再開することによって、エラー処理前文書を使用して対象ワークフローを再開するときと比較して点数の抽出の成功率が向上する可能性がある。
【0095】
図１４は、文書選択用通知を実行する場合のデスクトップクライアント３０の動作のフローチャートである。
【0096】
デスクトップクライアント３０のエラー通知部３５ａは、文書処理システム２０から文書選択用通知が指示されると、図１４に示す動作を実行する。図１４に示すように、エラー通知部３５ａは、表示部３２に表示中のデスクトップ画面３００（図１５参照。）上に文書選択用通知３３０（図１５参照。）をポップアップ表示する（Ｓ２２１）。文書選択用通知３３０は、例えば、デスクトップ通知である。
【0097】
図１５は、デスクトップクライアント３０の表示部３２に表示される、文書選択用通知３３０を含むデスクトップ画面３００の一例を示す図である。
【0098】
図１５に示す文書選択用通知３３０は、オリジナル文書と、エラー処理前文書とのいずれを使用して対象ワークフローを再開するかの選択をユーザーに促すためのメッセージ３３１と、オリジナル文書を選択するためのオリジナル文書ボタン３３２と、エラー処理前文書を選択するためのエラー処理前文書ボタン３３３と、ワークフロー実行終了指示ボタン３３４とを含んでいる。メッセージ３３１には、対象ワークフローの名称と、エラーが発生したワークフロー内処理の名称とが含まれている。エラー処理前文書ボタン３３３に表示されている文字列にも、エラーが発生したワークフロー内処理の名称が含まれている。対象ワークフローの名称は、図１５に示す例では、「ワークフローＡ」である。エラーが発生したワークフロー内処理の名称は、図１５に示す例では、「処理Ｂ」である。文書選択用通知３３０は、ワークフロー内処理において発生したエラーを通知するものである。文書選択用通知３３０は、エラーが発生したワークフロー内処理から対象ワークフローを再開する場合に使用する対象文書をオリジナル文書またはエラー処理前文書とすることを、エラーに関する修正内容としてユーザーから受け付けるものである。
【0099】
図１４に示すように、デスクトップクライアント３１のエラー通知部３５ａは、Ｓ２２１の処理が終了すると、オリジナル文書ボタン３３２が押されたか否かを判断する（Ｓ２２２）。
【0100】
エラー通知部３５ａは、オリジナル文書ボタン３３２が押されていないとＳ２２２において判断すると、エラー処理前文書ボタン３３３が押されたか否かを判断する（Ｓ２２３）。
【0101】
エラー通知部３５ａは、エラー処理前文書ボタン３３３が押されていないとＳ２２３において判断すると、ワークフロー実行終了指示ボタン３３４が押されたか否かを判断する（Ｓ２２４）。
【0102】
エラー通知部３５ａは、ワークフロー実行終了指示ボタン３３４が押されていないとＳ２２４において判断すると、Ｓ２２２の処理を実行する。
【0103】
エラー通知部３５ａは、オリジナル文書ボタン３３２が押されたとＳ２２２において判断すると、オリジナル文書を使用して対象ワークフローを再開することを文書処理システム２０に指示する（Ｓ２２５）。
【0104】
エラー通知部３５ａは、エラー処理前文書ボタン３３３が押されたとＳ２２３において判断すると、エラー処理前文書を使用して対象ワークフローを再開することを文書処理システム２０に指示する（Ｓ２２６）。
【0105】
エラー通知部３５ａは、ワークフロー実行終了指示ボタン３３４が押されたとＳ２２４において判断すると、ワークフローの実行の終了を文書処理システム２０に指示する（Ｓ２２７）。
【0106】
エラー通知部３５ａは、Ｓ２２５、Ｓ２２６またはＳ２２７の処理が終了すると、表示部３３における文書選択用通知３３０の表示を終了して（Ｓ２２８）、図１４に示す動作を終了する。
【0107】
図６～図９に示すように、文書処理システム２０の文書処理部２５ａは、Ｓ１２６の処理が終了すると、オリジナル文書を使用して対象ワークフローを再開することがデスクトップクライアント３０から指示されたか否かを判断する（Ｓ１２７）。
【0108】
文書処理部２５ａは、オリジナル文書を使用して対象ワークフローを再開することがデスクトップクライアント３０から指示されていないとＳ１２７において判断すると、エラー処理前文書を使用して対象ワークフローを再開することがデスクトップクライアント３０から指示されたか否かを判断する（Ｓ１２８）。
【0109】
文書処理部２５ａは、エラー処理前文書を使用して対象ワークフローを再開することがデスクトップクライアント３０から指示されていないとＳ１２８において判断すると、デスクトップクライアント３０からワークフローの実行の終了が指示されたか否かを判断する（Ｓ１２９）。
【0110】
文書処理部２５ａは、デスクトップクライアント３０からワークフローの実行の終了が指示されていないとＳ１２９において判断すると、Ｓ１２７の処理を実行する。
【0111】
文書処理部２５ａは、オリジナル文書を使用して対象ワークフローを再開することがデスクトップクライアント３０から指示されたとＳ１２７において判断すると、オリジナル文書を使用して、エラーが発生したワークフロー内処理から対象ワークフローを再開する（Ｓ１３０）。
【0112】
文書処理部２５ａは、エラー処理前文書を使用して対象ワークフローを再開することがデスクトップクライアント３０から指示されたとＳ１２８において判断すると、エラー処理前文書を使用して、エラーが発生したワークフロー内処理から対象ワークフローを再開する（Ｓ１３１）。
【0113】
文書処理部２５ａは、Ｓ１３０またはＳ１３１の処理が終了すると、再開後の最初のワークフロー内処理が終了したと判断するまで、再開後の最初のワークフロー内処理が終了したか否かを判断する（Ｓ１３２）。
【0114】
文書処理部２５ａは、再開後の最初のワークフロー内処理が終了したとＳ１３２において判断すると、Ｓ１２１の処理を実行する。
【0115】
文書処理部２５ａは、対象文書のうち、一部のみに対してエラーが発生しているわけではない、すなわち、対象文書の全てに対してエラーが発生しているとＳ１２４において判断するか、エラーが発生したワークフロー内処理より前に対象文書に対してイメージ補正を実行していないとＳ１２５において判断すると、文書の再入力用の通知（以下「文書再入力用通知」という。）を対象デスクトップクライアントとしてのデスクトップクライアント３０に指示する（Ｓ１４１）。
【0116】
文書再入力用通知がデスクトップクライアントに指示される状況としては、例えば、対象ワークフローが特定の会社の請求書を画像読取装置によって読み取ってＯＣＲを実行して電子化するワークフローである場合に、請求書以外の文書、または、特定の会社以外の会社の請求書が画像読取装置によって読み取られることによって対象ワークフローにおいてエラーが発生したという状況が考えられる。
【0117】
図１６は、文書再入力用通知を実行する場合のデスクトップクライアント３０の動作のフローチャートである。
【0118】
デスクトップクライアント３０のエラー通知部３５ａは、文書処理システム２０から文書再入力用通知が指示されると、図１６に示す動作を実行する。図１６に示すように、エラー通知部３５ａは、表示部３２に表示中のデスクトップ画面３００（図１７参照。）上に文書再入力用通知３４０（図１７参照。）をポップアップ表示する（Ｓ２３１）。文書再入力用通知３４０は、例えば、デスクトップ通知である。
【0119】
図１７は、デスクトップクライアント３０の表示部３２に表示される、文書再入力用通知３４０を含むデスクトップ画面３００の一例を示す図である。
【0120】
図１７に示す文書再入力用通知３４０は、文書の再入力の指示をユーザーに促すためのメッセージ３４１と、文書の再入力の指示をユーザーから受け付けるための文書再入力ボタン３４２と、ワークフロー実行終了指示ボタン３４３とを含んでいる。メッセージ３４１には、対象ワークフローの名称が含まれている。対象ワークフローの名称は、図１７に示す例では、「ワークフローＡ」である。文書再入力用通知３４０は、ワークフロー内処理において発生したエラーを通知するものである。文書再入力用通知３４０は、新たな文書を、エラーに関する修正内容としてユーザーから受け付けるものである。
【0121】
図１６に示すように、デスクトップクライアント３１のエラー通知部３５ａは、Ｓ２３１の処理が終了すると、文書再入力ボタン３４２が押されたか否かを判断する（Ｓ２３２）。
【0122】
エラー通知部３５ａは、文書再入力ボタン３４２が押されていないとＳ２３２において判断すると、ワークフロー実行終了指示ボタン３４３が押されたか否かを判断する（Ｓ２３３）。
【0123】
エラー通知部３５ａは、ワークフロー実行終了指示ボタン３４３が押されていないとＳ２３３において判断すると、Ｓ２３２の処理を実行する。
【0124】
エラー通知部３５ａは、文書再入力ボタン３４２が押されたとＳ２３２において判断すると、文書の再入力用のフォルダー３５０（図１８参照。）をデスクトップフォルダーに生成する（Ｓ２３４）。
【0125】
図１８は、デスクトップクライアント３０の表示部３２に表示される、文書の再入力用のフォルダー３５０のアイコン３５１を含むデスクトップ画面３００の一例を示す図である。
【0126】
【0127】
図１６に示すように、デスクトップクライアント３１のエラー通知部３５ａは、Ｓ２３４の処理が終了すると、Ｓ２３４において生成したフォルダー３５０内を表示するウィンドウ３６０（図１９参照。）を表示部３２に表示する（Ｓ２３５）。
【0128】
図１９は、デスクトップクライアント３０の表示部３２に表示される、文書の再入力用のフォルダー３５０内を表示するウィンドウ３６０を含むデスクトップ画面３００の一例を示す図である。
【0129】
【0130】
図１６に示すように、デスクトップクライアント３１のエラー通知部３５ａは、Ｓ２３５の処理が終了すると、Ｓ２３４において生成したフォルダー３５０に文書が入力されたか否かを判断する（Ｓ２３６）。
【0131】
エラー通知部３５ａは、Ｓ２３４において生成したフォルダー３５０に文書が入力されていないとＳ２３６において判断すると、ワークフロー実行終了指示ボタン３４３が押されたか否かを判断する（Ｓ２３７）。
【0132】
エラー通知部３５ａは、ワークフロー実行終了指示ボタン３４３が押されていないとＳ２３７において判断すると、Ｓ２３６の処理を実行する。
【0133】
エラー通知部３５ａは、Ｓ２３４において生成したフォルダー３５０に文書が入力されたとＳ２３６において判断すると、フォルダー３５０に入力された新たな文書（以下「新入力文書」という。）を使用して対象ワークフローを再開することを文書処理システム２０に指示する（Ｓ２３８）。Ｓ２３８における指示には、新入力文書が含まれている。
【0134】
エラー通知部３５ａは、ワークフロー実行終了指示ボタン３４３が押されたとＳ２３３またはＳ２３７において判断すると、ワークフローの実行の終了を文書処理システム２０に指示する（Ｓ２３９）。
【0135】
エラー通知部３５ａは、Ｓ２３８またはＳ２３９の処理が終了すると、表示部３３における文書再入力用通知３４０の表示を終了して（Ｓ２４０）、図１６に示す動作を終了する。
【0136】
図６～図９に示すように、文書処理システム２０の文書処理部２５ａは、Ｓ１４１の処理が終了すると、新入力文書を使用して対象ワークフローを再開することがデスクトップクライアント３０から指示されたか否かを判断する（Ｓ１４２）。
【0137】
文書処理部２５ａは、新入力文書を使用して対象ワークフローを再開することがデスクトップクライアント３０から指示されていないとＳ１４２において判断すると、デスクトップクライアント３０からワークフローの実行の終了が指示されたか否かを判断する（Ｓ１４３）。
【0138】
文書処理部２５ａは、デスクトップクライアント３０からワークフローの実行の終了が指示されていないとＳ１４３において判断すると、Ｓ１４２の処理を実行する。
【0139】
文書処理部２５ａは、新入力文書を使用して対象ワークフローを再開することがデスクトップクライアント３０から指示されたとＳ１４２において判断すると、新入力文書を対象文書とする（Ｓ１４４）。
【0140】
文書処理部２５ａは、Ｓ１４４の処理が終了すると、Ｓ１０１の処理を実行する。
【0141】
文書処理部２５ａは、最終実行結果の生成が全て完了したとＳ１２１において判断すると、対象出力先の検出を試みる（Ｓ１５１）。
【0142】
文書処理部２５ａは、Ｓ１５１の処理が終了すると、Ｓ１５１の処理によって対象出力先が検出されたか否かを判断する（Ｓ１５２）。
【0143】
文書処理部２５ａは、Ｓ１５１の処理によって対象出力先が検出されなかったとＳ１５２において判断すると、対象ワークフローを中断する（Ｓ１５３）。
【0144】
文書処理部２５ａは、Ｓ１５３の処理が終了すると、対象出力先の再設定用の通知（以下「出力先再設定用通知」という。）を対象デスクトップクライアントとしてのデスクトップクライアント３０に指示する（Ｓ１５４）。
【0145】
図２０は、出力先再設定用通知を実行する場合のデスクトップクライアント３０の動作のフローチャートである。
【0146】
デスクトップクライアント３０のエラー通知部３５ａは、文書処理システム２０から出力先再設定用通知が指示されると、図２０に示す動作を実行する。図２０に示すように、エラー通知部３５ａは、表示部３２に表示中のデスクトップ画面３００（図２１参照。）上に出力先再設定用通知３７０（図２１参照。）をポップアップ表示する（Ｓ２５１）。出力先再設定用通知３７０は、例えば、デスクトップ通知である。
【0147】
図２１は、デスクトップクライアント３０の表示部３２に表示される、出力先再設定用通知３７０を含むデスクトップ画面３００の一例を示す図である。
【0148】
図２１に示す出力先再設定用通知３７０は、ユーザーに対象出力先の再設定を促すためのメッセージ３７１と、ユーザーが新たな出力先のパスを入力するためのテキストボックス３７２と、ワークフロー実行終了指示ボタン３７３とを含んでいる。出力先再設定用通知３７０は、対象出力先の設定が間違っているというエラーを通知するものである。出力先再設定用通知３７０は、新たな出力先を、エラーに関する修正内容としてユーザーから受け付けるものである。
【0149】
図２０に示すように、デスクトップクライアント３０のエラー通知部３５ａは、Ｓ２５１の処理が終了すると、テキストボックス３７２に出力先が入力されたか否かを判断する（Ｓ２５２）。
【0150】
エラー通知部３５ａは、テキストボックス３７２に出力先が入力されていないとＳ２５２において判断すると、ワークフロー実行終了指示ボタン３７３が押されたか否かを判断する（Ｓ２５３）。
【0151】
エラー通知部３５ａは、ワークフロー実行終了指示ボタン３７３が押されていないとＳ２５３において判断すると、Ｓ２５２の処理を実行する。
【0152】
エラー通知部３５ａは、テキストボックス３７２に出力先が入力されたとＳ２５２において判断すると、テキストボックス３７２に入力された出力先を文書処理システム２０に通知する（Ｓ２５４）。
【0153】
エラー通知部３５ａは、ワークフロー実行終了指示ボタン３７３が押されたとＳ２５３において判断すると、ワークフローの実行の終了を文書処理システム２０に指示する（Ｓ２５５）。
【0154】
エラー通知部３５ａは、Ｓ２５４またはＳ２５５の処理が終了すると、表示部３２における出力先再設定用通知３７０の表示を終了して（Ｓ２５６）、図２０に示す動作を終了する。
【0155】
【0156】
文書処理部２５ａは、デスクトップクライアント３０から出力先が通知されていないとＳ１５５において判断すると、デスクトップクライアント３０からワークフローの実行の終了が指示されたか否かを判断する（Ｓ１５６）。
【0157】
文書処理部２５ａは、デスクトップクライアント３０からワークフローの実行の終了が指示されていないとＳ１５６において判断すると、Ｓ１５５の処理を実行する。
【0158】
文書処理部２５ａは、デスクトップクライアント３０から出力先が通知されたとＳ１５５において判断すると、デスクトップクライアント３０から通知された出力先の検出を試みる（Ｓ１５７）。
【0159】
文書処理部２５ａは、Ｓ１５７の処理が終了すると、Ｓ１５７の処理によって出力先が検出されたか否かを判断する（Ｓ１５８）。
【0160】
文書処理部２５ａは、Ｓ１５７の処理によって出力先が検出されなかったとＳ１５８において判断すると、Ｓ１５４の処理を実行する。
【0161】
文書処理部２５ａは、Ｓ１５７の処理によって出力先が検出されたとＳ１５８において判断すると、デスクトップクライアント３０から通知された新たな出力先に対象出力先を変更する（Ｓ１５９）。
【0162】
文書処理部２５ａは、Ｓ１５９の処理が終了すると、対象ワークフローを再開する（Ｓ１６０）。
【0163】
文書処理部２５ａは、Ｓ１５１の処理によって対象出力先が検出されたとＳ１５２において判断するか、Ｓ１６０の処理が終了すると、全ての最終実行結果を対象出力先に出力する（Ｓ１６１）。
【0164】
文書処理部２５ａは、デスクトップクライアント３０からワークフローの実行の終了が指示されたとＳ１０６、Ｓ１２９、Ｓ１４３またはＳ１５６において判断するか、Ｓ１６１の処理が終了すると、対象ワークフローの実行を終了して（Ｓ１６２）、図６～図９に示す動作を終了する。
【0165】
以上に説明したように、システム１０は、ワークフローの実行中にエラーが発生した場合に（Ｓ１０２でＹＥＳ、Ｓ１０８でＮＯ、Ｓ１２２でＹＥＳ、Ｓ１５２でＮＯまたはＳ１５８でＮＯ）、ワークフローを実行したユーザーに対応付けられているデスクトップクライアントにエラーの通知を指示する（Ｓ１０４、Ｓ１０９、Ｓ１２６、Ｓ１４１またはＳ１５４）ので、ユーザーがエラーを確認する利便性を向上することができる。
【0166】
システム１０は、デスクトップクライアントによって受け付けられた修正内容を適用した状態でワークフローを再開する（（Ｓ１０７およびＳ１１０）、Ｓ１３０、（Ｓ１４４およびＳ１０１）または（Ｓ１５９およびＳ１６０））ので、利便性を向上することができる。
【0167】
システム１０は、出力先の設定が間違っているというエラーに関する修正内容として新たな出力先がデスクトップクライアントによって受け付けられた場合に（Ｓ１５５でＹＥＳ）、ワークフローを再開して（Ｓ１６０）、デスクトップクライアントによって受け付けられた新たな出力先にワークフローの実行結果を出力する（Ｓ１５９およびＳ１６１）ので、出力先の設定変更のためにワークフローが修正される必要がなく、利便性を向上することができる。
【0168】
システム１０は、文書にパスワードが設定されているために文書が開けないというエラーに関する修正内容としてパスワードがデスクトップクライアントによって受け付けられた場合に（Ｓ１０５でＹＥＳ）、デスクトップクライアントによって受け付けられたパスワードで文書を開いて（Ｓ１０７）、ワークフローを再開する（Ｓ１１０）ので、文書のパスワードのためにワークフローを修正したり、対象文書を再作成したりする必要がなく、利便性を向上することができる。
【0169】
システム１０は、エラーが発生したワークフロー内処理からワークフローを再開する場合に使用する文書をオリジナル文書とすることが、ワークフロー内処理において発生したエラーに関する修正内容としてデスクトップクライアントによって受け付けられたときに（Ｓ１２７でＹＥＳ）、オリジナル文書を使用して、エラーが発生したワークフロー内処理からワークフローを再開する（Ｓ１３０）ので、エラーの解消のためにワークフローが修正される必要がない可能性と、対象文書が再作成される必要がない可能性とを向上することができ、その結果、利便性を向上することができる。
【0170】
システム１０は、ワークフロー内処理において発生したエラーに関する修正内容として新たな文書がデスクトップクライアントによって受け付けられた場合に（Ｓ１４２でＹＥＳ）、デスクトップクライアントによって受け付けられた新たな文書を使用して（Ｓ１４４）、最初の処理からワークフローを再開する（Ｓ１０１）ので、文書のためにワークフローが修正される必要がない可能性と、対象文書が再作成される必要がない可能性とを向上することができ、その結果、利便性を向上することができる。
【0171】
システム１０は、ワークフロー内処理において発生したエラーに関する修正内容が新たな文書である場合に、文書の再入力用のフォルダー３５０をデスクトップクライアント３０のデスクトップフォルダーに生成する（Ｓ２３４）ので、例えば文書の再入力用のフォルダー３５０をシステムドライブに生成する構成など、文書の再入力用のフォルダー３５０をデスクトップフォルダー以外の場所に生成する構成と比較して、ユーザーが文書の再入力用のフォルダー３５０に文書を再入力する労力を低減することができる。しかしながら、デスクトップクライアント３０は、文書の再入力用のフォルダー３５０をデスクトップフォルダー以外の場所に生成しても良い。
【0172】
デスクトップクライアント３０は、文書の再入力用のフォルダー３５０内を表示するウィンドウ３６０を表示部３２に表示する（Ｓ２３５）ので、ユーザーが文書の再入力用のフォルダー３５０に文書を再入力する労力を低減することができる。例えば、デスクトップクライアント３０は、文書の再入力用のフォルダー３５０内を表示するウィンドウ３６０を表示部３２に表示するので、文書の再入力用のフォルダー３５０のアイコン３５１がデスクトップ画面３００に存在する場合に、デスクトップ画面３００にフォルダー３５０のアイコン３５１以外のフォルダーおよびファイルの少なくとも一方の多数のアイコンが存在するときであっても、ユーザーがデスクトップ画面３００上の多数のアイコンの中からフォルダー３５０のアイコン３５１を見つけ出す必要が無く、ユーザーがフォルダー３５０に文書を再入力する労力を低減することができる。しかしながら、デスクトップクライアント３０は、文書の再入力用のフォルダー３５０内を表示するウィンドウ３６０を表示部３２に表示しなくても良い。すなわち、デスクトップクライアント３０は、Ｓ２３５の処理の実行を省略しても良い。
【0173】
システム１０は、文書処理システム２０によってエラーの通知が指示されたデスクトップクライアントがエラーの通知をポップアップ表示する（Ｓ２０１、Ｓ２１１、Ｓ２２１、Ｓ２３１、Ｓ２５１）ので、利便性を向上することができる。しかしながら、デスクトップクライアントは、文書処理システム２０によって指示された、エラーの通知をポップアップ表示以外の方法によって実現しても良い。
【0174】
文書処理システム２０は、本実施の形態において、対象文書のうち、一部のみに対してエラーが発生したか否かを判断する処理（Ｓ１２４）と、エラーが発生したワークフロー内処理より前に対象文書に対してイメージ補正を実行したか否かを判断する処理（Ｓ１２５）とを実行する。しかしながら、文書処理システム２０は、Ｓ１２４の処理と、Ｓ１２５の処理とのいずれか一方を省略しても良い。すなわち、文書処理システム２０は、Ｓ１２３の処理の後にＳ１２４の処理を実行せずにＳ１２５の処理を実行しても良いし、対象文書のうち、一部のみに対してエラーが発生したとＳ１２４において判断した場合にＳ１２５の処理を実行せずにＳ１２６の処理を実行しても良い。
【0175】
文書処理システム２０は、本実施の形態において、文書選択用通知を対象デスクトップクライアントに指示したり、文書再入力通知を対象デスクトップクライアントに指示したりすることが可能である。しかしながら、文書処理システム２０は、文書選択用通知および文書再入力通知のいずれかのみを対象デスクトップクライアントに指示することが可能であっても良い。
【0176】
文書処理システム２０は、文書選択用通知および文書再入力通知のうち文書選択用通知のみを対象デスクトップクライアントに指示することが可能である場合、例えば、図７および図８に示す動作に代えて、図２２に示す動作を実行しても良い。
【0177】
図２２は、文書選択用通知および文書再入力通知のうち文書選択用通知のみをデスクトップクライアントに指示することが可能であるワークフローを実行する場合の文書処理システム２０の動作の一部のフローチャートである。
【0178】
【0179】
図２２に示すように、文書処理部２５ａは、Ｓ１２３の処理が終了すると、Ｓ１２６の処理を実行する。
【0180】
文書処理システム２０は、文書選択用通知および文書再入力通知のうち文書再入力通知のみを対象デスクトップクライアントに指示することが可能である場合、例えば、図７および図８に示す動作に代えて、図２３に示す動作を実行しても良い。
【0181】
図２３は、文書選択用通知および文書再入力通知のうち文書再入力通知のみをデスクトップクライアントに指示することが可能であるワークフローを実行する場合の文書処理システム２０の動作の一部のフローチャートである。
【0182】
【0183】
図２３に示すように、文書処理部２５ａは、Ｓ１２３の処理が終了すると、Ｓ１４１の処理を実行する。
【符号の説明】
【0184】
１０ システム
２０ 文書処理システム（コンピューター）
２４ａ 文書処理プログラム
２４ｂ ワークフロー
２５ａ 文書処理部
３０ デスクトップクライアント（利用者端末）
４１ 文書入力先（入力先）
４２、４３、４４ ワークフロー内処理（処理）
４５ 実行結果出力先（出力先）
３１０ パスワード入力用通知（通知）
３２０ パスワード再入力用通知（通知）
３３０ 文書選択用通知（通知）
３４０ 文書再入力用通知（通知）
３５０ フォルダー
３７０ 出力先再設定用通知（通知）
２０ 文書処理システム（コンピューター）
２４ａ 文書処理プログラム
２４ｂ ワークフロー
２５ａ 文書処理部
３０ デスクトップクライアント（利用者端末）
４１ 文書入力先（入力先）
４２、４３、４４ ワークフロー内処理（処理）
４５ 実行結果出力先（出力先）
３１０ パスワード入力用通知（通知）
３２０ パスワード再入力用通知（通知）
３３０ 文書選択用通知（通知）
３４０ 文書再入力用通知（通知）
３５０ フォルダー
３７０ 出力先再設定用通知（通知）
【図1】
【図2】
【図3】
【図4】
【図5】
【図6】
【図7】
【図8】
【図9】
【図10】
【図11】
【図12】
【図13】
【図14】
【図15】
【図16】
【図17】
【図18】
【図19】
【図20】
【図21】
【図22】
【図23】